Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7071, del 19-07-2013 (2013/7091)

RESOLUCIÓ de 28 de juny de 2013, de la consellera d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7071

Data del DOGV
:   19-07-2013

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2013/7091

CVE


Data del document
:   28-06-2013

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [reglament intern](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 28 de juny de 2013, de la consellera d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental. [2013/7091]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, de Patrimoni Cultural Valencià, crea en l'article 85 la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Segons la llei, correspon a esta l'estudi i dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, utilització, integració en els arxius, exclusió d'estos i inutilitat administrativa dels documents.  
  
Amb posterioritat, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, determina les directrius bàsiques quant a la naturalesa, composició i funcions de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Precisament, entre les seues funcions destaca l'estudi de les taules de valoració documental que es presenten, per a emetre el corresponent dictamen preceptiu i vinculant, on es propose la conservació permanent de la documentació i l'ingrés en els arxius històrics o bé l'eliminació per la seua inutilitat administrativa i cultural. El mateix article 11 de la Llei d'Arxius establix que es podran crear les comissions de valoració documental que es consideren necessàries per a l'elaboració de les taules de valoració documental.  
  
Les previsions legals anteriors han sigut desplegades pel Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En el seu capítol III, relatiu a la valoració de la documentació i, concretament, en l'article 13, s'establix que els diferents departaments de l'Administració de la Generalitat crearan les seues pròpies comissions de valoració documental, mitjançant una resolució del titular del departament per a elaborar les propostes de les taules de valoració documental dels documents i les sèries documentals generades per les unitats administratives pròpies, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia que en depenen, de les persones juridicoprivades vinculades a estos en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, pel que fa als mencionats servicis.  
A la vista dels antecedents exposats, es fa necessària la creació de la Comissió de Valoració Documental, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, amb la qual cosa es complixen els mandats normatius en els termes que s'arrepleguen en la present resolució:  
  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic, la funció de la qual és l'elaboració de les propostes de taules de valoració documental referents als documents i sèries documentals generades per les unitats administratives corresponents, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
La Comissió de Valoració Documental elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la mateixa conselleria, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'aquella, de les persones juridicoprivades vinculades a esta, en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, pel que fa als mencionats servicis.  
L'elaboració de les propostes de taules de valoració documental serà realitzada per la Comissió de Valoració Documental a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals. La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració s'executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del tècnic arxiver. No podrà accedir al corresponent arxiu cap sèrie documental de la qual, prèviament, no s'haja aprovat la corresponent proposta de taula de valoració documental.  
Es qualificarà i valorarà només la documentació original, i correspondrà presentar l'oportuna proposta a l'òrgan que conserve la documentació original.  
  
Segon  
La Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport estarà formada per:  
a) Presidència: la persona titular de la Secretaria General Administrativa.  
b) Vicepresidència: la persona titular del Servici de Coordinació i Assumptes Generals.   
c) Secretaria: la persona titular de la Secció de Documentació de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport.  
d) Vocal: un funcionari/ària de grup A, informàtic, designat per la Direcció General de Tecnologies de la Informació de la Conselleria d'Hisenda i Administració Pública.   
e) Vocal: un funcionari/ària adscrit a l'òrgan superior o directiu la sèrie o sèries del qual siguen objecte de valoració.  
Els membres de la Comissió podran delegar la seua representació i vot.  
La Comissió de Valoració Documental, quan l'assumpte així ho exigisca, podrà convocar representants d'altres òrgans i d'ens públics i privats adscrits a la Conselleria d'Educació, Cultura, i Esport, o que en depenguen, directament afectats pel supòsit que haja de ser analitzat o valorat, amb veu i sense vot.   
Així mateix, la Comissió de Valoració Documental podrà requerir l'assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.  
  
València, 28 de juny de 2013.- La consellera d'Educació, Cultura i Esport: María José Catalá Verdet.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7071, del 19-07-2013 (2013/7091)

RESOLUCIÓN de 28 de junio de 2013, de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   7071

Fecha DOGV
:   19-07-2013

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2013/7091

CVE


Fecha del documento
:   28-06-2013

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [reglamento interno](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 28 de junio de 2013, de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental.  
 [2013/7091]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos establece que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación y, concretamente, en su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat crearán sus propias comisiones de valoración documental, mediante resolución del titular del departamento para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia consellería, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquella, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, en lo relacionado con dichos servicios.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental.  
Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte estará formada por:  
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Vicepresidencia: la persona titular del Servicio de Coordinación y Asuntos Generales.   
c) Secretaría: la persona titular de la Sección de Documentación de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte.  
d) Vocal: Un funcionario/a de grupo A, informático, designado por la Dirección General de Tecnologías de la Información de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.   
e) Vocal: Un funcionario/a adscrito al órgano superior o directivo cuya serie o series sean objeto de valoración.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.  
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Consellería de Educación, Cultura, y Deporte directamente afectados por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, con voz y sin voto.   
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
  
Valencia, 28 de junio de 2013.- La consellera de Educación, Cultura y Deporte: María José Catalá Verdet.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML