Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5640, del 15-11-2007 (2007/13798)

ACORD 181/2007, de la Junta de Govern de l'Acadèmia Valenciana de la Llengua, de 5 d'octubre del 2007, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2007/10/05/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5640

Data del DOGV
:   15-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13798

CVE


Data del document
:   05-10-2007

Organisme emissor
:   Acadèmia Valenciana de la Llengua

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * [legislació](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

ACORD 181/2007, de la Junta de Govern de l'Acadèmia Valenciana de la Llengua, de 5 d'octubre del 2007, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució. [2007/13798]  
La Llei Orgànica 15/99, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, establix en l'article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i de qualsevol modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públics i privats. S'entén per tractament de dades, en l'article 3, el conjunt de les operacions i els procediments tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten la recollida, el registre, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig, la cancel·lació i també les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.   
Així mateix, esta llei orgànica establix en l'article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.   
L'AVL, per al desplegament de la seua activitat, necessita que hi haja fitxers automatitzats, la regulació dels quals es realitza en este acord. A més dels fitxers automatitzats assenyalats en l'annex, hi ha en esta institució un registre, no automatitzat, d'activitats i béns patrimonials dels acadèmics i les acadèmiques, regulat en l'article 24 del Reglament de l'AVL (Decret 158/2002, de 17 de setembre, del Govern valencià)   
Per tot això, la Junta de Govern acorda:  
Article 1  
Este acord té per objecte la regulació dels fitxers que s'indiquen en l'annex, d'acord amb el que establix l'article 20 de la Llei 15/1999.   
Article 2  
La Secretaria General Administrativa de l'AVL, com a responsable dels fitxers, adoptarà les mesures necessàries per a assegurar que les dades existents de caràcter personal s'usen per a les finalitats per a les quals van ser recollides i que són les que es concreten en este acord.   
Article 3  
La Secretaria General Administrativa advertirà els concessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen.   
Article 4  
En el tractament i la conservació de les dades de caràcter personal s'actuarà d'acord amb el que establix la Llei 15/1999, de 13 de desembre, i la normativa que la complemente o, si és el cas, que la substituïsca.   
Disposició final única  
Este acord entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
ANNEX  
FITXERS INFORMATITZATS  
EN L'ACADÈMIA VALENCIANA DE LA LLENGUA AFECTATS PER LA LLEI DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL 15/1999  
Els fitxers que contenen informació de caràcter personal en l'Acadèmia Valenciana de la Llengua són els següents:   
A) FITXER AUTOMATITZAT D'ACADÈMICS I ACADÈMIQUES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió d'acadèmics i acadèmiques.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Acadèmics i acadèmiques.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
Comunicació interna.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Nom i cognoms.   
Domicili i telèfon.   
Activitat laboral, empresa i categoria.   
Situació laboral.   
Règim d'assistència.   
Data i lloc de naixement.   
Estat civil.   
Sexe.   
NIF.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
B) FITXER AUTOMATITZAT DE FUNCIONARIS I FUNCIONÀRIES, PERSONAL LABORAL I EVENTUAL   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de personal.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal.   
Funcionaris i funcionàries.   
Personal laboral.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número d'expedient.   
Nom i cognoms.   
Data i lloc de naixement.   
Estat civil.   
Sexe.   
Domicili i telèfon.   
NIF.   
Número de la Seguretat Social.   
Antiguitat.   
Situacions administratives.   
Control d'assistències.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
C) FITXER AUTOMATITZAT DE BECARIS I BECÀRIES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de les beques de formació oferides per l'Acadèmia Valenciana de la Llengua.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Becaris i becàries.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número i tipus de convocatòria.   
Puntuacions en la convocatòria.   
Número de becari o becària.   
Reserves en la beca.   
Nom i cognoms.   
Data i lloc de naixement.   
Sexe.   
Domicili i telèfon.   
NIF.   
Beneficiaris de l'assegurança de vida.   
Àrea o servici a què està adscrit.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
D) FITXER AUTOMATITZAT DE NÒMINES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Activitats relacionades amb el càlcul mensual de la nòmina.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Acadèmics i acadèmiques.   
Funcionaris i funcionàries i personal laboral.   
Becaris i becàries.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada i directoris.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número d'expedient.   
Número de treballador.   
Situació orgànica.   
Data d'ingrés.   
Lloc, epígraf i categoria.   
Pagues extraordinàries.   
Cotització per atur.   
IRPF.   
Nombre de fills i filles.   
Tipus de contracte.   
Dades bancàries.   
Dietes.   
Quilometratge.   
Dades generals de cotització.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
Hisenda.   
Tresoreria de la Seguretat Social.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
E) FITXER AUTOMATITZAT DE PROTOCOL   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de dades de protocol relacionades amb autoritats i institucions.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Autoritats.   
Institucions.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
directoris i el mateix interessat.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Nom i cognoms.   
Càrrec i tractament.   
Adreça i telèfon.   
Dades per a recordar i motiu.   
Sexe.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
F) FITXER AUTOMATITZAT DE PROVEÏDORS   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de dades de proveïdors.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Proveïdors.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Codi.   
Nom.   
NIF i CIF.   
Domicili.   
Telèfon i fax.   
Percentatge de descompte.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
València, 5 d'octubre de 2007.- La presidenta: Ascensió Figueres Górriz.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5640, del 15-11-2007 (2007/13798)

ACUERDO 181/2007, de 5 de octubre de 2007, de la Junta de Gobierno de la Acadèmia Valenciana de la Llengua, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2007/10/05/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5640

Fecha DOGV
:   15-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13798

CVE


Fecha del documento
:   05-10-2007

Organismo emisor
:   Acadèmia Valenciana de la Llengua

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * [legislación](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

ACUERDO 181/2007, de 5 de octubre de 2007, de la Junta de Gobierno de la Acadèmia Valenciana de la Llengua, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución. [2007/13798]  
La Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece en el artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Se entiende por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y los procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permiten la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo, cancelación y también las cesiones de datos que resultan de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.   
Asimismo, la ley orgánica mencionada establece en el artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diario oficial correspondiente.   
La AVL, para el desarrollo de su actividad, necesita la existencia de ficheros automatizados cuya regulación se procede a realizar en este acuerdo. Además de los ficheros automatizados relacionados en el anexo, existe en esta institución un registro, no automatizado, de actividades y bienes patrimoniales de los académicos y académicas, regulado en el artículo 24 del Reglamento del AVL (Decreto 158/2002, de 17 de septiembre, del Gobierno valenciano)   
Por todo ello, la Junta de Gobierno acuerda:  
Artículo 1  
Este acuerdo tiene por objeto la regulación de los ficheros que se relacionan en el anexo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 20 de la Ley 15/1999.   
Artículo 2  
La Secretaría General Administrativa de la AVL, como responsable de los ficheros, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos y que son las que se concretan en este acuerdo.   
Artículo 3  
La Secretaría General Administrativa advertirá a los concesionarios de datos de carácter personal de la obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.   
Artículo 4  
En el tratamiento y la conservación de los datos de carácter personal se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, y la normativa que la complemente o, en su caso, que la sustituya.   
Disposición final única  
Este acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
ANEXO  
FICHEROS INFORMATIZADOS  
EN LA ACADÈMIA VALENCIANA DE LA LLENGUA AFECTADOS POR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 15/1999  
Los ficheros que contienen información de carácter personal en la Acadèmia Valenciana de la Llengua son los siguientes:   
A) FICHERO AUTOMATIZADO DE ACADÉMICOS Y ACADÉMICAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de académicos y académicas.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Académicos y académicas.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
Comunicación interna.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Nombre y apellidos.   
Domicilio y teléfono.   
Actividad laboral, empresa y categoría.   
Situación laboral.   
Régimen de asistencia.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Estado civil.   
Sexo.   
NIF.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No,   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
B) FICHERO AUTOMATIZADO DE FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS, PERSONAL LABORAL Y EVENTUAL   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de personal.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.   
Funcionarios y funcionarias.   
Personal laboral.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número de expediente.   
Nombre y apellidos.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Estado civil.   
Sexo.   
Domicilio y teléfono.   
NIF.   
Número de la Seguridad Social.   
Antigüedad.   
Situaciones administrativas.   
Control de asistencias.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
C) FICHERO AUTOMATIZADO DE BECARIOS Y BECARIAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de las becas de formación ofertadas por la Acadèmia Valenciana de la Llengua.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Becarios y becarias.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número y tipo de convocatoria.   
Puntuaciones en la convocatoria.   
Número de becario o becaria.   
Reservas en la beca.   
Nombre y apellidos.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Sexo.   
Domicilio y teléfono.   
NIF.   
Beneficiarios del seguro de vida.   
Área o servicio al que está adscrito.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
D) FICHERO AUTOMATIZADO DE NÓMINAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Actividades relacionadas con el cálculo mensual de la nómina.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Académicos y académicas.   
Funcionarios y funcionarias y personal laboral.   
Becarios y becarias.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada y directorios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número de expediente.   
Número de trabajador.   
Situación orgánica.   
Fecha de ingreso.   
Lugar, epígrafe y categoría.   
Pagas extraordinarias.   
Cotización por paro.   
IRPF.   
Número de hijos y hijas.   
Tipo de contrato.   
Datos bancarios.   
Dietas.   
Kilometraje.   
Datos generales de cotización.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
Hacienda.   
Tesorería de la Seguridad Social.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
E) FICHERO AUTOMATIZADO DE PROTOCOLO   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de datos de protocolo relacionados con autoridades e instituciones.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Autoridades.   
Instituciones.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
directorios y el propio interesado.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Nombre y apellidos.   
Cargo y tratamiento.   
Dirección y teléfono.   
Datos para acordar y motivo.   
Sexo.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
F) FICHERO AUTOMATIZADO DE PROVEEDORES   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de datos de proveedores.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Proveedores.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Código.   
Nombre.   
NIF y CIF.   
Domicilio.   
Teléfono y fax.   
Porcentaje de descuento.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
Valencia, 5 de octubre de 2007.- La presidenta: Ascensió Figueres Górriz.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI