Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 2329, del 19-08-1994 (1994/832225)

RESOLUCIÓ de 28 de juliol de 1994, de la Universitat Politècnica de València, per la qual es creen els fitxers automatitzats d'aquesta Administració Pública.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   2329

Data del DOGV
:   19-08-1994

Secció del DOGV
:   AUTORITATS I PERSONAL

Número del document
:   1994/832225

CVE


Data del document
:   28-07-1994

Organisme emissor


Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIó de 28 de juliol de 1994, de la Universitat Politècnica de València, per la qual es creen els fitxers automatitzats d'aquesta administració pública. [94/5578]  
Vista al Llei Orgànica 5/1992 de 29 d'octubre, de Regulació del tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, i també el Reial Decret 1332/94 de 20 de juny, pel qual es desenvolupen els aspectes de l'esmentada llei, i en compliment del seu article 18.  
Les característiques dels fitxers automatitzats d'aquesta administració pública són les següents:  
1r. Alumnat  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades d'alumnat per a dur a terme la gestió acadèmica de la Universitat Politècnica.  
L'ús principal, com s'ha indicat, és portar la gestió acadèmica, incloent-hi pre-inscripció, matrícula, beques i emissió de títols.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Alumnes pre-inscrits o que estan matriculats en la Universitat.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Les dades es recullen omplint un formulari en suport de paper, que el mateix interessat ha de respondre.  
d) Estructura bàsica de fitxer automatitzat:  
- Nom i cognoms de l'alumne.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Data de naixement.  
- Sexe.  
- Domicili familiar.  
- Domicili residència durant el curs.  
- Telèfon.  
- Nacionalitat.  
- Professió del pare.  
- Professió de la mare.  
- Titulació en què es matricula.  
- Estat civil.  
- Formació i titulacions.  
- Historial acadèmic de l'estudiant.  
- Ingressos.  
- Rendes.  
- Dades bancàries.  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen:  
- Aquest fitxer s'enviarà al Ministeri d'Educació i Ciència per a les estadístiques.  
- Entitat bancària a fi que s'emeten les targetes de la Universitat, prèvia autorització de l'alumne.  
- Ministeri d'Educació per a registrar els títols.  
- Altres universitats de la Comunitat Valenciana per a resoldre les pre-inscripcions.  
f) òrgans d'administració responsables del fitxer automatitzat:  
- Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació o rectificació: Servei d'Alumnat de la Universitat Politècnica en totes les seues  
àrees corresponents i els diferents serveis d'administració de cada centre.  
2n. Proveïdors  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades de proveïdors/creditors per a dur a terme la gestió econòmica de la Universitat Politècnica.  
L'ús principal d'aquestes dades és, com s'ha indicat per a la gestió econòmica, per al pagament de les factures per treballs o serveis realitzats per a la nostra Universitat.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Qualsevol persona física o jurídica que faça un treball o preste el seu servei a la comunitat universitària i que l'haja de cobrar.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal.  
Les dades es prenen de les factures que es presenten per a seua tramitació.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom de l'entitat  
- Número de CIF.  
- Adreça.  
- Telèfon.  
- Dades bancàries (banc, oficina, núm. de compte).  
e) Cessió de dades de caràcter personal:  
- Aquest fitxer s'utilitza per a la declaració de clients i proveïdors.  
f) Òrgans d'administració responsables del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Servei de Gestió Econòmica, secretaries de les escoles o facultats que formen part de la Universitat, serveis generals que tinguen capacitat de gestionar algun centre de cost.   
3r. Personal  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades de personal per a poder dur a terme la gestió de personal de la UPV.  
La seua utilització és per a gestió de plantilles, nòmines, seguretat social, liquidació IRPF i control horari.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
El personal de la UPV.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom i cognoms.   
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Núm. de la Seguretat Social.  
- Núm. de Mútua, si escau.  
- Estat civil.  
- Nombre de fills, si escau, per a incloure'ls en la Seguretat Social.  
- Categoria professional.  
- Data de naixement.  
- Data d'alta de la Universitat.  
- Domicili familiar.  
- Telèfon.  
- Estudis realitzats.  
- Núm. registre personal.  
- Dades bancàries (banc, oficina, núm. de compte).  
- Sexe.  
- Lloc de treball.  
- Historial de llocs ocupats.  
- Dades econòmiques nòmina.  
e) Cessió de dades de caràcter personal que es preveuen:  
- S'envia a l'entitat bancària per a l'emissió de la targeta UPV, prèvia autorització de la persona interessada.  
- S'envia a la Seguretat Social.  
- S'envia a la Delegació d'Hisenda.  
- S'envia a l'entitat bancària per al pagament de les nòmines.  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Servei de Personal de la Universitat Politècnica en totes les seues àrees corresponents.  
4t. Centre de Formació de Postgrau.  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades d'antics alumnes per a poder dur a terme la gestió de la informació i formació tant reglada com de postgrau de la Universitat.  
L'ús principal d'aquestes dades és, com s'ha indicat, la gestió de la informació i formació de cursos.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal: Antic alumnes de la Universitat Politècnica de València, tant de formació reglada com de postgrau.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Cognoms.   
- Nom.  
- Adreça particular.  
- Adreça de l'empresa.  
- Titulació.  
- Any.  
e) Cessions de dades de caràcter temporal que es preveuen: ús del mateix servei  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre de Formació de Postgrau.  
5é. Centre de Transferència de Tecnologia  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest:  
Creació de la base de dades d'empreses relacionades amb la Universitat Politècnica de València.  
El seu ús és per a la gestió i control de les activitats que s'han de realitzar amb aquestes empreses.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Empreses clients dels serveis tècnics i de I+D que presta la Universitat Politècnica de València.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom de la persona responsable de l'empresa.  
- Càrrec.  
- Número de DNI.  
- Nom de l'empresa.  
- Adreça postal.  
- Número de CIF.  
- Telèfon.  
- Classificació interna.  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen: ús del mateix servei.  
f) òrgans de l'administració responsables del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre de Transferència de Tecnologia.   
6é. Centre d'Orientació, informació i ocupació  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest:  
Creació de la base de dades dels alumnes dels dos últims cursos i titulats de la Universitat Politècnica de València.  
L'ús principal d'aquestes dades és la gestió de la col·locació, pràctiques pre-professionals i formació ocupacional d'aquests alumnes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
- Els alumnes dels dos últims cursos de la UPV.  
- Titulats de la UPV amb primera ocupació.  
- Empreses.  
- Institucions públiques.  
- Centres docents de la UPV.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
- Sol·licituds en format tipificat, segons el procediment administratiu del centre i, segons la normativa de l'INEM.  
- Enquestes.  
- Avaluació de prospeccions realitzades a institucions públiques i privades.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
1) Alumnes i titulats:  
- Nom i cognoms.  
- Data de naixement.  
- Número de DNI.  
- Adreça.  
- Titulació/especialitat.  
- Situació acadèmica.  
- Servei militar.  
- Carnet de conduir.  
- Idiomes.  
- Formació complementària.  
2) Empreses-institucions:  
- Nom.  
- Dades del representant legal.  
- Número de patronal.  
- Adreça.  
- Activitat econòmica.  
3) Centres docents de la UPV  
- Adreça.  
- Equip directiu.  
- Responsable d'alumnes en pràctiques en empreses.  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen:  
- ús del mateix servei.  
- Coparticipació de dades amb l'INEM.  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre d'Orientació, Informació i Ocupació.   
Valencia, 28 de juliol de 1994.- El rector: Justo Nieto Nieto.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 2329, del 19-08-1994 (1994/832225)

RESOLUCIÓN de 28 de julio de 1994, de la Universidad Politécnica de Valencia, por la que se crean los ficheros automatizados de esta Administración Pública.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   2329

Fecha DOGV
:   19-08-1994

Sección del DOGV
:   AUTORIDADES Y PERSONAL

Número del documento
:   1994/832225

CVE


Fecha del documento
:   28-07-1994

Organismo emisor


Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIóN de 28 de julio de 1994, de la Universidad Politécnica de Valencia, por la que se crean los ficheros automatizados de esta administración pública. [94/5578]  
Vista la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, así como el Real Decreto 1.332/94, de 20 de junio, por el que se desarrollan aspectos de la aludida Ley, y, en cumplimiento de su artículo 18.  
Las características de los ficheros automatizados de esta administración pública son como sigue:  
1.º Alumnado  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de alumnado para llevar a cabo la gestión académica de la Universidad Politécnica.  
El uso principal como se ha indicado, es llevar la gestión académica, incluyendo preinscripción, matrícula, becas y emisión de títulos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Alumnos preinscritos o que están matriculados en la Universidad.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Los datos se recogen rellenando formulario en soporte de papel, que el propio interesado contesta.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre y apellidos del alumno.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Fecha de nacimiento.  
- Sexo.  
- Domicilio familiar.  
- Domicilio residencia durante el curso.  
- Teléfono.  
- Nacionalidad.  
- Profesión padre.  
- Profesión madre.  
- Titulación en la que se matricula.  
- Estado civil.  
- Formación y titulaciones.  
- Historial académico del estudiante.  
- Ingresos.  
- Rentas.  
- Datos bancarios.  
c) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén:  
- Este fichero se mandará a Ministerio de Educación y Ciencia para las Estadísticas.  
- Entidad bancaria con el fin de que se emitan las tarjetas de la Universidad, previa autorización del alumno.  
- Ministerio de Educación para registrar los Títulos.  
- Otras universidades de la Comunidad Valenciana para resolver las preinscripciones.  
f) órganos de Administración responsables del fichero automatizado:  
- Universidad Politécnica de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación:  
Servicio de Alumnado de la Universidad Politécnica en todas sus áreas correspondientes y los diferentes servicios de administración de cada centro.  
2.º Proveedores  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de proveedores/acreedores para llevar a cabo la gestión económica de la Universidad Politécnica.  
El uso principal de estos datos, es como se ha indicado para la Gestión Económica, para el pago de las facturas por trabajos o servicios realizados para nuestra Universidad.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Cualquier persona física o jurídica que realice un trabajo o preste su servicio para la comunidad universitaria por el cual deba de cobrar.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Los datos se toman de las facturas que se presentan para su tramitación.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre de la entidad.  
- Número de CIF.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Datos bancarios(banco, oficina, n.º de cuenta).  
e) Cesión de datos de carácter personal:  
Este fichero se utiliza para la declaración de clientes y proveedores.  
f) órganos de administración responsables del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Servicio de Gestión Económica, secretarías de las Escuelas o Facultades que forman parte de la Universidad, Servicios generales que tengan capacidad de gestionar algún centro de coste.  
3.º Personal  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de personal para poder llevar a cabo la gestión de personal de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Su utilización es para gestión de plantillas, nóminas, seguridad social, liquidación IRPF y control de horario.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
El personal de la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre y apellidos.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Número de Seguridad Social.  
- Número de Mutua, en su caso.  
- Estado civil.  
- Número de hijos si procede para incluirlos en la Seguridad Social.  
- Categoría profesional.  
- Fecha nacimiento.  
- Fecha alta Universidad.  
- Domicilio familiar.  
- Teléfono.  
- Estudios realizados.  
- Número de registro personal.  
- Datos bancarios (Banco, oficina, nº de cuenta).  
- Sexo.  
- Puesto de trabajo.  
- Historial de puestos ocupados.  
- Datos económicos nómina.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
- Se envía a entidad bancaria para emisión tarjeta UPV previa autorización del interesado.  
- Se envía a la Seguridad Social.  
- Se envía a la Delegación de Hacienda.  
- Se envía a entidad bancaria para pago de nóminas.  
f) órganos de la administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Servicio de Personal de la Universidad Politécnica en todas sus áreas correspondientes.  
4.º Centro de Formación de Postgrado  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de antiguos alumnos para poder llevar a cabo la gestión de la información y formación tanto reglada como de postgrado de la Universidad.  
El uso principal de estos datos es, como se ha indicado, la gestión de la información y formación de cursos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal: Alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Apellidos.  
- Nombre.  
- Dirección particular.  
- Dirección empresa.  
- Titulación.  
- AÑo.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven: Uso del propio servicio.  
f) órganos de la Administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Formación de Postgrado.  
5.º Centro de Transferencia de Tecnología  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de empresas relacionadas con la Universidad Politécnica de Valencia.  
Su utilización es para la gestión y control de las actividades que se han de realizar con dichas empresas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Empresas clientes de los servicios técnicos y de I+D que presta la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre de la persona responsable de la empresa.  
- Cargo.  
- Número de DNI.  
- Nombre de la empresa.  
- Dirección Postal.  
- Número de CIF.  
- Teléfono.  
- Clasificación interna.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
Uso del propio servicio  
f) órganos de la administración responsables del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Transferencia de Tecnología.  
6.º Centro de orientación, información y empleo   
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la Base de Datos de los alumnos de los dos últimos cursos y titulados de la Universidad Politécnica de Valencia.  
El uso principal de estos datos es la gestión de la colocación, prácticas preprofesionales y formación ocupacional de estos alumnos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
- Los alumnos de los dos últimos cursos de la UPV.   
- Titulados de primer empleo de la UPV.  
- Empresas  
- Instituciones Públicas  
- Centros Docentes de la UPV.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
- Solicitudes en formato tipificado según procedimiento administrativo del Centro y según normativa del INEM.  
- Encuestas.  
- Evaluación de prospecciones realizadas a instituciones públicas y privadas.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
1) Alumnos y titulados:  
- Nombre y apellidos.  
- Fecha de nacimiento.  
- DNI.  
- Dirección.  
- Titulación/especialidad.  
- Situación académica.  
- Servicio militar.  
- Carnet de conducir.  
- Idiomas.  
- Formación complementaria.  
2) Empresas-Instituciones:  
- Nombre.  
- Datos representante legal.  
- Número de patronal.  
- Dirección.   
- Actividad económica.  
3) Centros Docentes de la UPV.  
- Dirección.  
- Equipo Directivo.  
- Responsable de alumnos en prácticas en empresas.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
- Uso del propio servicio.  
- Coparticipación de datos con el INEM.  
f) órganos de la administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Orientación, Información y Empleo  
Valencia, 28 de julio de 1994.- El rector: Justo Nieto Nieto.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML