Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6907, del 21-11-2012 (2012/10691)

RESOLUCIÓ de 30 d'octubre de 2012, de la consellera de Turisme, Cultura i Esport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, dependent de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, i se n'establix la composició.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   6907

Data del DOGV
:   21-11-2012

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2012/10691

CVE


Data del document
:   30-10-2012

Organisme emissor
:   Conselleria de Turisme, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

RESOLUCIÓ de 30 d'octubre de 2012, de la consellera de Turisme, Cultura i Esport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, dependent de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, i se n'establix la composició. [2012/10691]  
L'article 84 de la Llei 4/1998, d'11de juny, de la Generalitat Valenciana, de Patrimoni Cultural Valencià, preveu que, una vegada transcorregut el període de vigència administrativa, els organismes que han produït o rebut documentació puguen eliminar-la amb una valoració prèvia, a fi de conservar permanentment només aquells documents que tinguen interés per a la informació i la investigació.   
Esta mateixa llei, en l'article 85, crea la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, la utilització i la inutilitat administrativa dels documents i la seua integració o exclusió en els arxius.  
  
Posteriorment, l'article 11 de la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, establix la composició i les funcions principals de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, que són, entre d'altres, l'estudi de les taules de valoració documental que es presenten per a emetre un dictamen preceptiu i vinculant en què es proposen la conservació permanent de la documentació i l'ingrés en els arxius històrics, o l'eliminació per la inutilitat administrativa i cultural. També es preveu que per a l'elaboració de les taules de valoració documental es podran crear les comissions de valoració documental que es consideren necessàries.  
Les previsions anteriors s'han desplegat per mitjà del Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics, on, en l'article 13, es preveu que les comissions de les entitats de l'Administració local, les universitats públiques i altres entitats i institucions públiques de la Comunitat Valenciana s'encarregaran d'elaborar les propostes de les taules de valoració documental dels documents generats o reunits en l'exercici de les funcions públiques que tinguen encomanades.  
Este mateix article també determina que les comissions de valoració documental es crearan per mitjà d'una resolució del titular del departament corresponent i estaran formades per un màxim de cinc membres, un dels quals haurà de ser obligatòriament un arxiver. D'altra banda, l'article 36 de la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, establix que només les diputacions provincials i els ajuntaments de municipis amb més de 10.000 habitants estan obligats a tindre un servici d'arxiu propi i dotat de personal arxiver.  
  
Per tot això, finalitzat el termini màxim que la disposició addicional segona del Decret 189/2005 determina per a la constitució de les comissions de valoració documental per als municipis de la Comunitat Valenciana que no han creat les seues comissions de valoració documental, i amb la finalitat de no excloure-les del procés de valoració documental, es va dictar la Resolució de 12 de juny de 2008, de la consellera de Cultura i Esport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, dependent de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, i se'n nomenen els membres (DOCV núm. 5.812, de 23 de juliol de 2008).   
Vista l'experiència en el funcionament de la referida comissió i de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, es considera necessari dictar esta nova resolució, que anul·la l'anterior, per a constituir una comissió de valoració documental per als municipis de la Comunitat Valenciana més coincident amb les actuals necessitats arxivístiques dels municipis de la Comunitat Valenciana.  
Per tot el que s'ha exposat, en virtut de les competències que m'atorga el Decret 100/2011, de 26 d'agost, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament Orgànic i Funcional de la Conselleria de Turisme, Cultura i Esport, resolc:  
  
  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, dependent de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic, sense perjuí que els municipis de la Comunitat Valenciana a què fa referència l'article 13.4 creen en el futur les seues pròpies comissions de valoració documental. La Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, com a òrgan col·legiat, s'ajustarà al que disposen l'article 22 i següents de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i Procediment Administratiu Comú.  
  
Segon  
1. La funció d'esta comissió serà la de canalitzar a través seu la presentació a la Junta Qualificadora de Documents Administratius de taules de valoració de documentació municipal per part dels municipis de la Comunitat Valenciana que no disposen de comissió de valoració documental pròpia.  
2. La Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana podrà elaborar les propostes de valoració per iniciativa pròpia o a instància de les referides entitats locals responsables de les sèries documentals.  
  
Tercer  
La Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana estarà formada pel president, el secretari i tres vocals.  
a) El president serà el funcionari municipal de l'administració especial d'arxius membre de la Junta Qualificadora de Documents Administratius que haja sigut proposat per la Federació Valenciana de Municipis i Províncies.  
b) El secretari serà el funcionari del centre directiu competent en matèria d'arxius que exercisca les funcions de secretari de la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
c) Els vocals seran tres funcionaris municipals de l'administració especial d'arxius elegits pel titular del centre directiu competent en matèria d'arxius.  
La Comissió podrà convocar els assessors en qüestions jurídiques, administratives, tècniques i històriques que crega convenient, amb veu però sense vot, d'acord amb les sèries documentals que s'hagen de valorar, de conformitat amb el que disposa l'article 13.3 del Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell.  
Almenys un dels funcionaris municipals de l'administració especial d'arxius integrants de la Comissió de Valoració Documental per als municipis de la Comunitat Valenciana, haurà d'exercir les seues funcions d'arxiver en una entitat local que tinga constituïda legalment una comissió de valoració documental.  
  
De conformitat amb el que establixen els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i els article 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà presentar potestativament un recurs de reposició, o plantejar directament un recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant dels òrgans que s'indiquen a continuació:  
a) El recurs de reposició haurà d'interposar-se davant de la consellera de Turisme, Cultura i Esport en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la publicació de l'acte.  
b) El recurs contenciós administratiu s'haurà de plantejar davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de la publicació de l'acte.  
  
València, 30 d'octubre de 2012.- La consellera de Turisme, Cultura i Esport: Lola Johnson Sastre.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6907, del 21-11-2012 (2012/10691)

RESOLUCIÓN de 30 de octubre de 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   6907

Fecha DOGV
:   21-11-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/10691

CVE


Fecha del documento
:   30-10-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 30 de octubre de 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición. [2012/10691]  
El artículo 84 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural Valenciano, prevé que una vez ha transcurrido el período de vigencia administrativa, los organismos que han producido o recibido documentación puedan eliminarla, con valoración previa, con el fin de conservar permanentemente sólo aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación.   
Esta misma Ley, en el artículo 85, crea la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización e inutilidad administrativa de los documentos y su integración o exclusión en los archivos.  
Posteriormente, el artículo 11 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, establece la composición y las funciones principales de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, que son, entre otros, el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir un dictamen preceptivo y vinculante en que se proponga la conservación permanente de la documentación y el ingreso en los archivos históricos, o bien la eliminación por la inutilidad administrativa y cultural. También se prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.  
Las previsiones anteriores se han desplegado por medio del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, donde, en el artículo 13, prevé que las comisiones de las entidades de la administración local, universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunitat Valenciana se encargarán de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tengan encomendadas.  
Este mismo artículo también determina que las comisiones de valoración documental se crearán mediante una resolución del titular del departamento correspondiente y estarán formadas por un máximo de cinco miembros, uno de los cuales deberá ser obligatoriamente un archivero. Por otra parte el artículo 36 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, establece que solo las diputaciones provinciales y los ayuntamientos de municipios con más de 10.000 habitantes están obligados a tener un servicio de archivo propio y dotado de personal archivero.  
Por todo eso, pasado el plazo máximo que la disposición adicional segunda del Decreto 189/2005 determina para la constitución de las comisiones de valoración documental para los municipios de la Comunitat Valenciana que no han creado sus comisiones de valoración documental, y con la finalidad de no excluirlas del proceso de valoración documental, se dictó la Resolución de 12 de junio de 2008, de la consellera de Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se nombra a sus miembros (DOCV núm. 5812, de 23 de julio de 2008).   
Vista la experiencia en el funcionamiento de la referida comisión y de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, se considera necesario dictar esta nueva resolución, que anula la anterior, para constituir una comisión de valoración documental para los municipios de la Comunitat Valenciana más acorde con las actuales necesidades archivísticas de los municipios de la Comunitat Valenciana.  
Por todo lo expuesto, en virtud de las competencias que me otorga el Decreto 100/2011, de 26 de agosto, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, resuelvo:  
  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano colegiado de carácter técnico, sin perjuicio de que los municipios de la Comunitat Valenciana a que hace referencia el artículo 13.4 creen en el futuro sus propias comisiones de Valoración Documental. La Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana como órgano colegiado se ajustará a lo dispuesto en el artículo 22 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.  
  
Segundo  
1. La función de esta comisión será la de canalizar a través de ella la presentación a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos de tablas de valoración de documentación municipal por parte de los municipios de la Comunitat Valenciana que no dispongan de comisión de valoración documental propia.  
2. La Comisión de Valoración Documental para municipios de la Comunitat Valenciana podrá elaborar las propuestas de valoración por iniciativa propia o a instancia de las referidas entidades locales responsables de las series documentales.  
  
Tercero  
La Comisión de Valoración Documental para municipios de la Comunitat Valenciana estará formada por el presidente, el secretario y tres vocales.  
a) El presidente será el funcionario municipal de la administración especial de archivos miembro de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos que haya sido propuesto por la Federación Valenciana de Municipios y Provincias.  
b) El secretario será el funcionario del centro directivo competente en materia de archivos que ejerza las funciones de secretario de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
c) Los vocales serán tres funcionarios municipales de la administración especial de archivos elegidos por el titular del centro directivo competente en materia de archivos.  
La Comisión podrá convocar a los asesores en cuestiones jurídicas, administrativas, técnicas e históricas que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se deban valorar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13.3 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell.  
Al menos uno de los funcionarios municipales de la administración especial de archivos integrantes de la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, deberá ejercer sus funciones de archivero en una entidad local que tenga constituida legalmente una Comisión de Valoración Documental.  
  
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición, o bien cabrá plantear directamente un recurso contencioso administrativo en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:  
a) El recurso de reposición deberá interponerse ante la consellera de Turismo, Cultura y Deporte en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación;  
b) El recurso contencioso-administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.  
  
Valencia, 30 de octubre de 2012.- La consellera de Turismo, Cultura y Deporte: Lola Johnson Sastre.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML