Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 2456, del 23-02-1995 (1995/833925)

RESOLUCIÓ de 15 de desembre de 1994, de la Universitat d'Alacant, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   2456

Data del DOGV
:   23-02-1995

Secció del DOGV
:   ALTRES DISPOSICIONS

Número del document
:   1995/833925

CVE


Data del document
:   15-12-1994

Organisme emissor
:   Conselleria de Educació i Ciència

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

RESOLUCIó de 15 de desembre de 1994, de la Universitat d'Alacant, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.   
La disposició addicional segona de la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal (LORTAD) estableix que, dins de l'any següent a la seua entrada en vigor, les administracions públiques responsables de fitxers d'aquest tipus ja existents, hauran d'adoptar una disposició reguladora quan manquen de regulació o adaptar la que hi haja.  
D'altra banda, el Reial Decret Llei 20/1993, de 22 de desembre, va prorrogar en sis mesos el termini.  
En virtut d'això, d'acord amb la disposició addicional segona de la LORTAD i el Decret 107/1985, de 22 de juliol, pel qual s'aprova l'Estatut de la Universitat d'Alacant, dispose:  
Primer  
Els fitxers automatitzats de caràcter personal de la Universitat, regulats per la LORTAD, són els que s'indiquen en l'annex.  
Segon  
Els responsables d'aquests fitxers adoptaran les mesures necessàries per assegurar que s'acomplesquen les finalitats per a les quals van ser creats.  
Tercer  
Els drets d'accés, rectificació i cancel·lació de dades s'exerciran davant el gerent de la Universitat (ap. núm. 99 d'Alacant).  
Quart  
Els responsables dels fitxers advertiran expressament els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual les cedeixen, d'acord amb l'article 11.5, en relació amb el 4.2, de la LORTAD.  
Cinqué  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Alacant, 15 de desembre de 1994.- El rector: Andreu PedreÑo MuÑoz.  
ANNEX  
Fitxers automatitzats de caràcter personal de la Universitat d'Alacant  
Número 1: fitxer automatitzat de personal.  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió administrativa del personal docent i no docent (funcionaris i personal laboral).  
3. ús: càlcul i abonament de retribucions al personal de la Universitat, càlcul i ingrés de les deduccions corresponents.  
4. Col·lectius dels quals s'obtenen les dades de caràcter personal: personal docent i no docent de la Universitat d'Alacant.  
5. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Les dades són de caràcter identificatiu, acadèmiques i professionals i d'altres relatives a la carrera administrativa.  
6. Cessions de dades previstes:  
Institut Nacional de Seguretat Social i MUFACE  
Institut Nacional d'Ocupació  
Agència Estatal d'Administració Tributària  
Registre Central de Personal  
Ministeri d'Educació i Ciència  
Comunitat autònoma valenciana  
Entitats bancàries col·laboradores  
7. Procediment de recollida de dades: formularis i declaracions.  
8. òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de 25 d'agost, de Reforma Universitària i Estatut de la Universitat d'Alacant, aprovat pel Decret 10/1985, de 22 de juliol, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 2: fitxer automatitzat d'alumnes  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió dels expedients acadèmics.  
3. ºs: matriculació i liquidació de les taxes, llistes de classe, actes, notificació de les qualificacions, expedició de certificats i de títols i gestió de les sol·licituds d'ajuda a l'estudi.  
4. Col·lectius sobre el qual es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: sol·licitants d'admissió i alumnes de la Universitat.  
5. Procediments de recollida de dades de caràcter personal: formularis i declaracions.  
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Les dades són de caràcter identificatiu, acadèmiques, estadístiques i socioeconòmiques.  
7. Cessions de dades previstes:  
Ministeri d'Educació i Ciència  
Comunitat autònoma valenciana  
Altres universitats  
Agència Estatal d'Administració Tributària  
8. òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de Reforma Universitària i estatut de la Universitat d'Alacant, aprovat pel Decret 107/1985, de 22 de juliol, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 3: fitxer automatitzat de proveïdors  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió econòmico-financera de la Universitat.  
3. ºs: suport administratiu de la contractació i pagament de béns i serveis.  
4. Col·lectius dels quals s'obtenen dades de caràcter personal: tercers (empreses i particulars) amb els quals la Universitat estableix contractes.  
5. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Conté el codi d'identificació fiscal, el domicili social, l'adreça, el telèfon i el compte corrent per al pagament per transferència.  
6. Cessions de dades previstes: entitats bancàries col·laboradores.  
7. Procediment de recollida de dades: formularis.  
8. Òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de Reforma Universitària i Estatut de la Universitat d'Alacant.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 2456, del 23-02-1995 (1995/833925)

RESOLUCIÓN de 15 de diciembre de 1994, de la Universidad de Alicante, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   2456

Fecha DOGV
:   23-02-1995

Sección del DOGV
:   OTRAS DISPOSICIONES

Número del documento
:   1995/833925

CVE


Fecha del documento
:   15-12-1994

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIóN de 15 de diciembre de 1994, de la Universidad de Alicante, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.  
La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD) establece que, dentro del aÑo siguiente a su entrada en vigor, las administraciones públicas responsables de ficheros de este carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación o adaptar la que ya existiera.  
Por otra parte, el Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrogó en seis meses el plazo.  
En su virtud, de conformidad con la disposición adicional segunda de la LORTAD y el Decreto 107/1985, de 22 de julio, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de Alicante, dispongo:  
Primero  
Los ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad, regulados por la LORTAD, son los que se relacionan en el anexo.  
Segundo  
Los responsables de dichos ficheros adoptarán las medidas necesarias para asegurar que se cumplan las finalidades para las que fueron creados.  
Tercero  
Los derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos se ejercerán ante el gerente de la Universidad (ap. núm. 99 de Alicante).  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que los ceden, de conformidad con el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2, de la LORTAD.  
Quinto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Alicante, 15 de diciembre de 1994.- El rector: Andrés PedreÑo MuÑoz.  
ANEXO  
Ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad de Alicante  
Número 1: fichero automatizado de personal.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión administrativa del personal docente y no docente (funcionarios y personal laboral).  
3. Uso: cálculo y abono de las retribuciones, al personal de la Universidad, cálculo e ingreso de las deducciones procedentes.  
4. Colectivos de los que se obtienen los datos de carácter personal: personal docente y no docente de la Universidad de Alicante.  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una bese de datos relacional incluida en un gran sistema. Los datos son de carácter identificativo, académicos y profesionales y demás relativos a la carrera administrativa.  
6. Cesiones de datos previstos:  
Instituto Nacional de la Seguridad Social y MUFACE  
Instituto Nacional de Empleo  
Agencia Estatal de Administración Tributaria  
Registro central de Personal  
Ministerio de Educación y Ciencia  
Comunidad autónoma valenciana  
Entidades bancarias colaboradoras  
7. Procedimiento de recogida de datos: formularios y declaraciones.  
8. órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria y estatuto de la Universidad de Alicante, aprobado por el Decreto 107/1985, de 22 de julio, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 2: fichero automatizado de alumnos.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión de los expedientes académicos.  
3. Uso: matriculación y liquidación de las tasas, listas de clase, actas, notificación de las calificaciones, expedición de certificados y de títulos y gestión de las solicitudes de ayuda al estudio.  
4. Colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: solicitantes de admisión en la Universidad y alumnos de ésta.  
5. Procedimientos de recogida de datos de carácter personal: formularios y declaraciones.  
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una base de datos relacional incluida en un gran sistema. Los datos son de carácter identificativo, académicos, estadísticos y socioeconómicos.  
7. Cesiones de datos previstas:  
Ministerio de Educación y Ciencia  
Comunidad autónoma valenciana  
Otras universidades  
Agencia Estatal de Administración Tributaria  
8. órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria y Estatuto de la Universidad de Alicante, aprobado por el Decreto 107/1985, de 22 de julio, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 3: fichero automatizado de proveedores.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión económico-financiera de la Universidad.  
3. Uso: soporte administrativo de la contratación y pago de bienes y servicios.  
4. Colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal: terceros (empresas y particulares) con los que la Universidad celebra contratos.  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una base de datos relacional incluida en un gran sistema. Contiene el código de identificación fiscal, razón social, dirección, teléfono y cuenta corriente para pago por transferencia.  
6. Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras.  
7. Procedimiento de recogida de datos: formularios.  
8. argano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de Reforma Universitaria y Estatuto de la Universidad de Alicante.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML