Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8045, del 22-05-2017 (2017/3507)

RESOLUCIÓ de 20 d'abril de 2017, del president del Consell Valencià de Cultura, de creació de diversos fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública que hi ha en l'àmbit de la institució.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2017/04/20/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   8045

Data del DOGV
:   22-05-2017

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2017/3507

CVE


Data del document
:   20-04-2017

Organisme emissor
:   Consell Valencià de Cultura

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [legislació](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 20 d'abril de 2017, del president del Consell Valencià de Cultura, de creació de diversos fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública que hi ha en l'àmbit de la institució. [2017/3507]  
La Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (d'ara endavant LOPD), replega un conjunt de mesures per a garantir i protegir, respecte al tractament de les dades personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones físiques, i especialment el seu honor i intimitat personal i familiar.  
  
D'acord amb l'article 2, apartat primer, de la LOPD, aquesta garantia i protecció resulta aplicable a les dades de caràcter personal registrades en suport físic, susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'aquestes dades pels sectors públic i privat.  
  
Segons les definicions contingudes en l'article 3 de la LOPD, tenen la consideració de dades de caràcter personal qualsevol informació sobre persones físiques identificades o identificables, i s'ha d'entendre per fitxer tot conjunt organitzat de dades de caràcter personal, qualsevol que fóra la forma o modalitat de la seua creació, emmagatzematge, organització i accés. Igualment, es considera com a tractament de dades les operacions i procediments tècnics, de caràcter automatitzat o no, que permeten la replega, gravació, conservació, elaboració, modificació, bloqueig i cancel·lació, així com les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes, interconnexions i transferències.  
  
A més, segons l'article 20 de la LOPD, la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada al Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
D'altra banda, el Reglament de desplegament de la LOPD, aprovat per Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, en els articles 52 i següents regula la forma i el contingut de la disposició general per la qual es crea el fitxer, així com el procediment per a la seua notificació i inscripció en el Registre General de Protecció de Dades.  
En aquest moment hi ha la necessitat de creació d'uns quants fitxers de dades de caràcter personal per al funcionament correcte de la institució i en compliment del mandat legal.  
Per tot això, en aplicació de la legislació vigent i en virtut de les competències atribuïdes en l'article 19, apartat f, de la Llei 12/1985, de 30 d'octubre, de creació del Consell Valencià de Cultura, i en l'article 21, apartat f, del seu Reglament d'organització i funcionament, aprovat per Decret 202/1998, de 15 de desembre, del Govern Valencià, resolc:  
  
  
Primer  
La resolució present té per objecte aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en l'annex I d'aquesta disposició.  
  
Segon  
El Consell Valencià de Cultura prendrà les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers que es mencionen en l'annex.  
  
Tercer  
Els responsables dels fitxers relacionats en l'annex adoptaran les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les que porten a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la LOPD i en el Reglament de desplegament de la LOPD.  
  
Quart  
Els afectats pels fitxers relacionats en l'annex poden exercir el seu dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició de les dades, davant de l'òrgan competent i de la forma reglamentàriament establida, en els casos previstos en la legislació vigent.  
  
Quint  
En els casos que es prevegen comunicacions de dades, el Consell Valencià de Cultura advertirà els cessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació que tenen d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de cessió.  
  
Sext  
La resolució present entrarà en vigor l'endemà que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 20 d'abril de 2017.- El president: Santiago Grisolía García.  
  
  
ANNEX I  
Relació de fitxers de dades de caràcter personal   
del Consell Valencià de Cultura  
  
1. Fitxer de videovigilància  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Videovigilància.  
Descripció de la finalitat: videovigilància de les instal·lacions del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: seguretat i control d'accés a edificis, i videovigilància.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: imatge/veu.  
Sistema de tractament: automatitzat.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat.  
Col·lectius: empleats, ciutadans i residents, càrrecs públics.  
D) Cessió:  
Destinataris: forces i cossos de seguretat.  
  
2. Fitxer de gravacions de les sessions de treball de les comissions, del Ple del Consell Valencià de Cultura i dels actes realitzats en la institució  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Gravacions de les sessions de treball de les Comissions, del Ple del Consell Valencià de Cultura i dels actes realitzats en la institució.  
Descripció de la finalitat: constància de les sessions de treball, plenàries i actes realitzats en el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: altres finalitats.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: veu, nom i cognoms, opinions sobre assumptes de deliberació.  
Sistema de tractament: automatitzat.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat.  
Col·lectius: empleats, ciutadans i residents, càrrecs públics.  
D) Cessió: cap.  
  
3. Fitxer de personal i nòmines  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Personal i Nòmines.  
Descripció de la finalitat: gestionar tot el personal que treballa en el Consell Valencià de Cultura (funcionaris de carrera, interins, laborals, eventuals) així com tot el que fa referència a les seues retribucions, cotitzacions, etc.  
Tipificació de la finalitat: gestió de nòmina i altres finalitats.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer: Dades de caràcter identificador: DNI/NIF, núm. SS/mutualitat, adreça, targeta sanitària, nom i cognoms, telèfon.  
Un altre tipus de dades:  característiques personals, acadèmiques i professionals, detalls de l'ocupació, econòmics, financers i d'assegurances.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat, les administracions públiques.  
Col·lectius: empleats.  
D) Cessió:  
Destinataris: òrgans de la Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària, altres òrgans de l'Administració Autònoma, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals.  
  
4. Fitxer de consellers  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Consellers  
Descripció de la finalitat: gestió de les dades dels membres que formen part del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: altres finalitats.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: DNI/NIF, nom i cognoms, adreça, telèfon.  
Un altre tipus de dades:  característiques personals, acadèmiques i professionals, detalls de l'ocupació, econòmics, financers i d'assegurances.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat, les administracions públiques.  
Col·lectius: càrrecs públics.  
D) Cessió:  
Destinataris: òrgans de la Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària, altres òrgans de l'Administració Autònoma, bancs, caixes d'estalvis i caixes rurals.  
  
5. Fitxer de registre general entrada/eixida  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Registre general d'entrada/eixida.  
Descripció de la finalitat: registrar l'entrada de documents presentats davant del registre general i registrar d'eixida els oficis enviats a altres entitats o persones físiques.  
Tipificació de la finalitat: altres finalitats.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: nom i cognoms.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.  
Col·lectius: persones físiques o jurídiques que presenten sol·licituds o oficis, o a les quals se'ls remet documentació, representants legals.  
D) Cessió: cap.  
  
6. Fitxer d'informes del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Informes del Consell Valencià de Cultura.  
Descripció de la finalitat: informes emesos pel Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: altres finalitats.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: nom i cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, imatge/veu.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat.  
Col·lectius: ciutadans i residents, estudiants, centres docents.  
D) Cessió: cap.  
  
7. Fitxer de visites  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Visites.  
Descripció de la finalitat: registre de les dades de les visites al Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: seguretat i control d'accés a l'edifici.  
  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: nom i cognoms, adreça, telèfon.  
Un altre tipus de dades: característiques personals.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat.  
Col·lectius: ciutadans, residents, estrangers, estudiants.  
D) Cessió: cap.  
  
8. Fitxer de concursos del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificació i finalitat del fitxer:  
Nom del fitxer: Concursos del Consell Valencià de Cultura.  
Descripció de la finalitat: gestió de les dades dels participants en els concursos organitzats pel Consell Valencià de Cultura.  
Tipificació de la finalitat: gestió de les dades dels participants en els concursos organitzats pel Consell Valencià de Cultura.  
B) Tipus, estructura i organització del fitxer:  
Dades de caràcter identificador: DNI /NIF, nom i cognoms, adreça, imatge/veu.  
Un altre tipus de dades: característiques personals, detalls de l'ocupació, informació comercial, econòmica, financera i d'assegurances.  
Sistema de tractament: mixt.  
Nivell de seguretat: bàsic.  
C) Origen i procedència de les dades:  
Origen: el mateix interessat, administracions públiques.  
Col·lectius: ciutadans, residents i estudiants.  
D) Cessió: cap.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8045, del 22-05-2017 (2017/3507)

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2017, del Presidente del Consell Valencià de Cultura, de creación de varios ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública existentes en el ámbito de la institución.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2017/04/20/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   8045

Fecha DOGV
:   22-05-2017

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2017/3507

CVE


Fecha del documento
:   20-04-2017

Organismo emisor
:   Consell Valencià de Cultura

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [legislación](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2017, del Presidente del Consell Valencià de Cultura, de creación de varios ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública existentes en el ámbito de la institución. [2017/3507]  
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD), recoge un conjunto de medidas para garantizar y proteger, respecto al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.  
Conforme al artículo 2, apartado primero, de la LOPD, esa garantía y protección resulta aplicable a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado.  
Según las definiciones contenidas en el artículo 3 de la LOPD, tienen la consideración de datos de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, debiendo entenderse por fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Igualmente, se considera como tratamiento de datos aquellas operaciones y procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.  
Además, según el artículo 20 de la LOPD, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por otra parte, el Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en sus artículos 52 y siguientes, regula la forma y el contenido de la disposición general por la que se crea el fichero, así como el procedimiento para su notificación e inscripción en el Registro General de Protección de Datos.  
En este momento existe la necesidad de creación de varios ficheros de datos de carácter personal para el correcto funcionamiento de la institución y en cumplimiento del mandato legal.  
Por cuanto antecede, en aplicación de la legislación vigente y en virtud de las competencias atribuidas en el artículo 19, apartado f, de la Ley 12/1985, de 30 de octubre, de creación del Consell Valencià de Cultura, y en el artículo 21, apartado f, de su Reglamento de organización y funcionamiento, aprobado por Decreto 202/1998, de 15 de diciembre, del Gobierno Valenciano, resuelvo:  
  
Primero  
La presente resolución tiene por objeto aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en el anexo I de esta disposición.  
  
Segundo  
El Consell Valencià de Cultura tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en el anexo.  
  
Tercero  
Los responsables de los ficheros relacionados en el anexo adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD y en el Reglamento de desarrollo de la LOPD.  
  
Cuarto  
Los afectados por los ficheros relacionados en el anexo pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación, de cancelación y oposición de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Quinto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, el Consell Valencià de Cultura advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 20 de abril de 2017.- El presidente: Santiago Grisolía García.  
  
  
ANEXO I  
Relación de ficheros de datos de carácter personal   
del Consell Valencià de Cultura  
  
1. Fichero de videovigilancia  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Videovigilancia.  
Descripción de la finalidad: videovigilancia de las instalaciones del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: seguridad y control de acceso a edificios, y videovigilancia.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: imagen/voz.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados, ciudadanos y residentes, cargos públicos.  
D) Cesión:  
Destinatarios: fuerzas y cuerpos de seguridad.  
  
2. Fichero de grabaciones de las sesiones de trabajo de las comisiones, del Pleno del Consell Valencià de Cultura y de los actos realizados en la institución.  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Grabaciones de las de trabajo de las Comisiones, del Pleno del Consell Valencià de Cultura y de los actos realizados en la institución.  
Descripción de la finalidad: constancia de las sesiones de trabajo, plenarias y actos realizados en el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: voz, nombre y apellidos, opiniones sobre asuntos de deliberación.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados, ciudadanos y residentes, cargos públicos.  
D) Cesión: ninguna.  
  
3. Fichero de personal y nóminas  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Personal y Nóminas  
Descripción de la finalidad: gestionar todo el personal que trabaja en el Consell Valencià de Cultura (funcionarios de carrera, interinos, laborales, eventuales) así como todo lo referente a sus retribuciones cotizaciones, etc.  
Tipificación de la finalidad: gestión de nómina y otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, núm. SS/mutualidad, dirección, tarjeta sanitaria, nombre y apellidos, dirección, teléfono  
Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros  
  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, las administraciones públicas.  
Colectivos: empleados.  
D) Cesión:  
Destinatarios: órganos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, otros órganos de la Administración autónoma, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
  
4. Fichero de consejeros  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Consejeros  
Descripción de la finalidad: gestión de los datos de los miembros que forman parte del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter indentificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros  
  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, las administraciones públicas.  
Colectivos: cargos públicos.  
D) Cesión:  
Destinatarios: órganos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, otros órganos de la Administración autónoma, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
  
5. Fichero de registro general entrada/salida  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Registro general de entrada/salida.  
Descripción de la finalidad: registrar la entrada de documentos presentados ante el registro general y registrar de salida los oficios enviados a otras entidades o personas físicas.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
Colectivos: personas físicas o jurídicas que presenten solicitudes u oficios, o a los que se les remite documentación, representantes legales.  
D) Cesión: ninguna.  
  
6. Fichero de informes del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Informes del Consell Valencià de Cultura.  
Descripción de la finalidad: informes emitidos por el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, imagen/voz  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: ciudadanos y residentes, estudiantes, centros docentes.  
D) Cesión: ninguna.  
  
7. Fichero de visitas  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Visitas.  
Descripción de la finalidad: registro de los datos de las visitas al Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: Seguridad y control de acceso al edificio.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otro tipo de datos: características personales  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: ciudadanos, residentes, extranjeros, estudiantes.  
D) Cesión: ninguna.  
  
8. Fichero de concursos del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Concursos del Consell Valencià de Cultura.  
Descripción de la finalidad: gestión de los datos de los participantes en los concursos organizados por el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: gestión de los datos de los participantes en los concursos organizados por el Consell Valencià de Cultura.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI /NIF, nombre y apellidos, dirección, imagen/voz.  
Otro tipo de datos: características personales, detalles del empleo, información comercial, económica, financiera y de seguros.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, administraciones públicas.  
Colectivos: ciudadanos, residentes y estudiantes.  
D) Cesión: ninguna.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI