Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 9987, del 19-11-2024 (2024/11905)

RESOLUCIÓ de 13 de novembre de 2024, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental de la Presidència de la Generalitat i s'establix la composició dels membres.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   9987

Data del DOGV
:   19-11-2024

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2024/11905

CVE
:   DOGV-V-2024-11905

Data del document
:   13-11-2024

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [Junta Qualificadora de Documents Administratius](javascript:void(0))
    * [emmagatzematge de documents](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [patrimoni cultural](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

El Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics de la Comunitat Valenciana. Així mateix, establix les bases perquè els diferents departaments de l’Administració de la Generalitat, per mitjà de les comissions de valoració documental, creades mitjançant una resolució del titular del departament corresponent, elaboren i presenten les taules de valoració dels documents.

Estes comissions de valoració documental tenen com a objectiu facilitar els treballs i els estudis previs de valoració de les sèries documentals per part de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a fi que esta puga emetre els seus dictàmens i, posteriorment, es puguen aprovar les taules de valoració documental per una resolució de la conselleria competent.

Per tot l’anterior i, en virtut del Decret 10/2024, de 12 d’abril, del president de la Generalitat, pel qual es determina el nivell administratiu de la Presidència de la Generalitat, pel qual es desplega el Decret 131/2023, de 10 d’agost, del Consell, pel qual s’aprova el Reglament orgànic i funcional de la Presidència de la Generalitat, i l’article 13.3 del Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell,

RESOLC

*Primer*

Es constituïx la Comissió de Valoració Documental de la Presidència de la Generalitat com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic adscrit a la Subsecretaria, la funció de la qual és l’elaboració de les taules de valoració documental referents al règim de conservació i eliminació administrativa, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.

La Comissió de Valoració Documental elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la Conselleria, a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals. La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració s’executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del personal tècnic d'arxiu. No podrà accedir a l'arxiu corresponent cap sèrie documental de la qual, prèviament, no s’haja aprovat la corresponent proposta de taula de valoració documental. Es qualificarà i valorarà només la documentació original, i correspondrà presentar l’oportuna proposta a l’òrgan que conserve la documentació original.

*Segon*

La composició de la Comissió de Valoració Documental de la Presidència de la Generalitat és la que seguix:

a) Presidència: la persona titular de la Secretaria General Administrativa o el tècnic o tècnica en qui delegue.

b) Vicepresidència: la persona titular del servici competent en matèria d’arxiu o el tècnic o tècnica en qui delegue.

c) Secretaria: la persona tècnica titular de la secció d’arxiu i gestió documental responsable de l’arxiu central de Presidència de la Generalitat, que actuarà amb veu i vot.

d) Vocal: la persona titular del Servici de Documentació, Publicacions i Estadística Departamental o el tècnic o tècnica en qui delegue.

e) Vocal: una persona empleada pública adscrita a l’òrgan superior o directiu les sèries documentals del qual siguen objecte de valoració.

*Tercer*

La Comissió, a través de la seua secretaria i a proposta de la seua presidència, podrà convocar representants d’altres òrgans superiors o directius de la Presidència de la Generalitat directament afectats, en el supòsit que vagen a ser analitzades o valorades sèries documentals del seu àmbit competencial. Estes persones podran actuar amb veu però sense vot en les sessions corresponents. En estos casos, l’assistència serà obligatòria.

Així mateix, la Comissió de Valoració Documental podrà requerir l’assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.

*Quart*

La constitució i funcionament de la Comissió seran atesos amb els actuals mitjans personals i materials de la Presidència de la Generalitat.

*Quint*

La present resolució es publicarà en el *Diari Oficial de la Generalitat Valenciana*  i entrarà en vigor l’endemà de publicar-se.

  

València, 13 de novembre de 2024

(p.d. Resolució de 8 de novembre de 2023; DOGV 9723, 13.11.2023)

Joaquín Vañó Gironés

Subsecretari



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 9987, del 19-11-2024 (2024/11905)

RESOLUCIÓN de 13 de noviembre de 2024, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental de la Presidencia de la Generalitat y se establece la composición de los miembros.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   9987

Fecha DOGV
:   19-11-2024

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2024/11905

CVE
:   DOGV-C-2024-11905

Fecha del documento
:   13-11-2024

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [Junta Calificadora de Documentos Administrativos](javascript:void(0))
    * [almacenamiento de documentos](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [patrimonio cultural](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

El Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos de la Comunitat Valenciana. Así mismo, establece las bases para que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat, por medio de las comisiones de valoración documental, creadas mediante una resolución del titular del departamento correspondiente, elaboren y presenten las tablas de valoración de los documentos.

Estas comisiones de valoración documental tienen como objetivo facilitar los trabajos y los estudios previos de valoración de las series documentales por parte de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a fin de que ésta pueda emitir sus dictámenes y, posteriormente, se puedan aprobar las tablas de valoración documental por resolución de la consellería competente.

Por todo lo anterior y, en virtud del Decreto 10/2024, de 12 de abril, del president de la Generalitat, por el que se determina el nivel administrativo de la Presidencia de la Generalitat, por el que se desarrolla el Decreto 131/2023, de 10 de agosto, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Presidencia de la Generalitat, y el artículo 13.3 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell,

RESUELVO

*Primero*

Se constituye la Comisión de Valoración Documental de la Presidencia de la Generalitat como órgano colegiado de carácter técnico adscrito a la Subsecretaría, cuya función es la elaboración de las tablas de valoración documental referentes al régimen de conservación y eliminación administrativa, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.

La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la misma Conselleria, a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del personal técnico de archivo. No podrá acceder al archivo correspondiente ninguna serie documental de la cual, previamente, no se haya aprobado la correspondiente propuesta de tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solo la documentación original, y corresponderá presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.

*Segundo*

La composición de la Comisión de Valoración Documental de la Presidencia de la Generalitat es la que sigue:

a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa o el técnico o técnica en quien delegue.

b) Vicepresidencia: la persona titular del servicio competente en materia de archivo o el técnico o técnica en quien delegue.

c) Secretaría: la persona técnica titular de la sección de archivo y gestión documental responsable del Archivo Central de Presidencia de la Generalitat, que actuará con voz y voto.

d) Vocal: la persona titular del Servicio de Documentación, Publicaciones y Estadística Departamental o el técnico o la técnica en quien delegue.

e) Vocal: una persona empleada pública adscrita al órgano superior o directivo cuyas series documentales sean objeto de valoración.

*Tercero*

La Comisión, a través de su secretaria y a propuesta de su presidencia, podrá convocar representantes de otros órganos superiores o directivos de la Presidencia de la Generalitat directamente afectados, en el supuesto que vayan a ser analizadas o valoradas series documentales de su ámbito competencial. Estas personas podrán actuar con voz pero sin voto en las sesiones correspondientes. En estos casos, la asistencia será obligatoria.

Así mismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.

*Cuarto*

La constitución y funcionamiento de la Comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales de la Presidencia de la Generalitat.

*Quinto*

La presente resolución se publicará en el *Diari Oficial de la Generalitat Valenciana*  y entrará en vigor al día siguiente de su publicación.

  

València, 13 de noviembre de 2024

(p.d. Resolución de 8 de noviembre de 2023; DOGV 9723, 13.11.2023)

Joaquín Vañó Gironés

Subsecretario



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML