Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5638, del 13-11-2007 (2007/13633)

RESOLUCIÓ de 18 d'octubre de 2007, del director de l'Institut Cartogràfic Valencià sobre creació de fitxers de caràcter personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2007/10/18/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5638

Data del DOGV
:   13-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13633

CVE


Data del document
:   18-10-2007

Organisme emissor
:   Institut Cartogràfic Valencià

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Institut Cartogràfic Valencià](javascript:void(0))
    * [Institut Cartogràfic Valencià](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 18 d'octubre de 2007, del director de l'Institut Cartogràfic Valencià sobre creació de fitxers de caràcter personal. [2007/13633]  
Vist que la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de 1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, té com a objecte, entre altres, garantir i protegir, en allò que respecta al tractament de les dades personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones físiques, i especialment del seu honor i intimitat personal i familiar.  
Atés que l'esmentada Llei Orgànica i la normativa que la desenvolupa establixen la necessitat d'adoptar una disposició que regule la utilització dels fitxers ja existents en l'Institut quan se no tinga la dita regulació, o adaptar la que existira.  
Vist allò que s'ha determinat en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, del 13 de desembre, i en els articles 5, 7 i 8 del Reial Decret 1.332/94, del 20 de juny, conforme als quals ha de fer-se pública la resolució per la qual s'acorda la creació, modificació i supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal.  
Per tot això, el director de l'Institut Cartogràfic Valencià, com a òrgan competent, de conformitat amb la legislació aplicable i la normativa interna del propi Institut, resol el següent:  
Primer. La creació dels fitxers automatitzats i no automatitzats, que processen dades de caràcter personal de titularitat d'este Institut que a continuació s'enumeren:  
- Fitxer Recursos humans. Dades del personal de l'Institut, Funcionaris, Becaris i estudiants en pràctiques.  
- Fitxer Tercers. Dades de persones que han realitzat transaccions econòmiques i comptables amb l'Institut.  
- Fitxer Clients. Persones que tenen una relació comercial amb l'empresa, siguen clients o persones que sol·liciten informació.  
- Fitxer Personal: Dades del personal de l'Institut.  
Segon. La descripció dels fitxers, automatitzats i no automatitzats, i la seua regulació són els següents:  
1. Fitxer de Recursos humans:  
Dades del personal de l'Institut, funcionaris, becaris i estudiants en pràctiques.  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió dels recursos humans, contractació, pagament de nòmines, confecció de nòmines, seleccions de personal, borsa de treball i gestió del personal becari i en pràctiques  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Personal de l'Institut, funcionaris, becaris, i estudiants en pràctiques.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades els facilita el propi interessat a través d'un formulari i fotocòpies del seu Document Nacional d'Identitat i del seu número d'inscripció en la Seguretat Social.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF.  
- NSS-mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Direcció  
- Telèfon  
- Dades d'estat civil  
- Dades de família  
- Data de naixement  
- Lloc de naixement  
- Edat  
- Sexe  
- Nacionalitat  
- Formació, titulacions  
- Experiència professional  
- Professió  
- Historial del treballador  
- Cos. Escala.  
- Llocs de Treball.  
- Categoria. Grau.  
- Dades no econòmiques de nòmina.  
- Dades bancàries.  
- Dades econòmiques de nòmina.  
- Dades Deduccions Impositives/Impostor  
E) Cessions de dades:  
Tresoreria General de la Seguretat Social, Agència Estatal d'Administració Tributària, entitats financeres i Mútua de Treball   
F) Òrgans de l'administració responsables del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.  
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
2.Fitxer de Tercers  
Dades de persones que han realitzat transaccions econòmiques i comptables amb l'Institut   
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió de proveïdors, gestió econòmica, comptable, fiscal, de cobraments i pagaments i administrativa en general.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Clients, creditors i proveïdors de l'Institut.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Els dades procedixen dels propis interessats. El procediment es fa a través del formulari de Manteniment de Tercers o de l'enllaç comptable amb el programa de facturació.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms.  
- Direcció.  
- Telèfon.  
- Dades bancàries.  
- Deduccions impositives/Impostos  
- Transaccions comptables.  
E) Cessions de dades:  
Agència Estatal d'Administració Tributària, entitats Financeres i Sindicatura de Comptes.  
F) Òrgans de l'administració responsable del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
3.Fitxer de Clients:  
Persones que tenen una relació comercial amb l'empresa, siguen clients o persones que sol·liciten informació  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió comercial, gestió de clients, enviament de pressupostos i facturació, gestió de cobrament, estudis de satisfacció de clients i la seua fidelització, gestió de queixes i reclamacions.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Clients i sol·licitants d'informació o pressupostos.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades procedixen dels propis interessats. El procediment es fa a través dels impresos normalitzats, i per via telemàtica.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms.  
- Direcció.  
- Telèfon.  
- Deduccions impositives/Impostos  
E) Cessions de dades:  
No hi ha  
F) Òrgans de l'administració responsable del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
4. Fitxer de Personal:  
Dades del personal de l'Institut  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Càlcul de les retencions del IRPF aplicables al treballador, i prevenció de riscos laborals.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Personal de l'Institut, funcionaris, becaris, i estudiants en pràctiques.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades els facilita el propi interessat a través d'un formulari  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- Salut  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Direcció  
- Telèfon  
- Dades d'estat civil  
- Dades de família  
- Data de naixement  
E) Cessions de dades:  
Agència Tributària  
F) Òrgans de l'administració responsables del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.  
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Alt  
Tercer. Remetre la descripció dels referits fitxers de l'Institut Cartogràfic Valencià, una vegada s'haja realitzat la publicació a què es referix l'apartat anterior, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, de conformitat amb el que establix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999.  
València, 18 d'octubre de 2007.- El director de l'ICV: Emilio Forcén Tárrega.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5638, del 13-11-2007 (2007/13633)

RESOLUCIÓN de 18 de octubre de 2007, del director del Instituto Cartográfico Valenciano sobre creación de ficheros de carácter personal.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2007/10/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5638

Fecha DOGV
:   13-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13633

CVE


Fecha del documento
:   18-10-2007

Organismo emisor
:   Institut Cartogràfic Valencià

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Instituto Cartográfico Valenciano](javascript:void(0))
    * [Instituto Cartográfico Valenciano](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 18 de octubre de 2007, del director del Instituto Cartográfico Valenciano sobre creación de ficheros de carácter personal. [2007/13633]  
Resultando que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.  
Considerando que la citada Ley Orgánica y la normativa que la desarrolla establecen la necesidad de adoptar una disposición que regule la utilización de los ficheros ya existentes en el Instituto cuando se carezca de dicha regulación, o adaptar la que existiere.  
Visto lo determinado en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, y en los artículos 5, 7 y 8 del Real Decreto 1.332/94, del 20 de junio, conforme a los cuales debe hacerse pública la resolución por la que se acuerda la creación, modificación y supresión de los ficheros con datos de carácter personal.  
Por todo ello, el director del Instituto Cartográfico Valenciano, como órgano competente, de conformidad con la legislación aplicable y la normativa interna del propio Instituto, resuelve lo siguiente:  
Primero. La creación de los ficheros automatizados y no automatizados, que procesan datos de carácter personal de titularidad de este Instituto que a continuación se enumeran:  
- Fichero Recursos humanos. Datos del personal del Instituto, funcionarios, becarios y estudiantes en prácticas.  
- Fichero Terceros. Datos de personas que han realizado transacciones económicas y contables con el Instituto.  
- Fichero Clientes. Personas que tienen una relación comercial con la empresa, sean clientes o personas que solicitan información.  
- Fichero Personal: Datos del personal del Instituto.  
Segundo. La descripción de los ficheros, automatizados y no automatizados, y su regulación son los siguientes:  
1. Fichero de Recursos humanos:  
Datos del personal del Instituto, funcionarios, becarios y estudiantes en prácticas.  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión de los recursos humanos, contratación, pago de nominas, confección de nominas, selecciones de personal, bolsa de trabajo y gestión del personal becario y en practicas  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Personal del Instituto, funcionarios, becarios, y estudiantes en prácticas.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos los facilita el propio interesado a través de un formulario y fotocopias de su Documento Nacional de Identidad y de su número de inscripción en la Seguridad Social.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF.  
- NSS-mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección  
- Teléfono  
- Datos de estado civil  
- Datos de familia  
- Fecha de nacimiento  
- Lugar de nacimiento  
- Edad  
- Sexo  
- Nacionalidad  
- Formación, titulaciones  
- Experiencia profesional  
- Profesión  
- Historial del trabajador  
- Cuerpo. Escala.  
- Puestos de Trabajo.  
- Categoría. Grado.  
- Datos no económicos de nómina.  
- Datos bancarios.  
- Datos económicos de nómina.  
- Datos Deducciones Impositivas/Impuestos  
E) Cesiones de datos:  
Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades financieras y Mutua de Trabajo   
F) Órganos de la administración responsables del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
2. Fichero de Terceros  
Datos de personas que han realizado transacciones económicas y contables con el Instituto   
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión de Proveedores, Gestión económica, contable, fiscal, de cobros y pagos y administrativa en general.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Clientes, acreedores y proveedores del Instituto.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos proceden de los propios interesados. El procedimiento se hace a través del formulario de Mantenimiento de Terceros o del enlace contable con el programa de facturación.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Datos bancarios.  
- Deducciones impositivas/Impuestos  
- Transacciones contables.  
E) Cesiones de datos:  
Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades Financieras y Sindicatura de Cuentas.  
F) Órganos de la administración responsable del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
3. Fichero de Clientes:  
Personas que tienen una relación comercial con la empresa, sean clientes o personas que solicitan información  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión Comercial, Gestión de Clientes, envío de presupuestos y facturación, gestión de cobro, estudios de satisfacción de clientes y su fidelización, gestión de quejas y reclamaciones.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Clientes y solicitantes de información o presupuestos.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos proceden de los propios interesados. El procedimiento se hace a través de los impresos normalizados, y por vía telemática.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Deducciones impositivas/Impuestos  
E) Cesiones de datos:  
No hay  
F) Órganos de la administración responsable del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
4. Fichero de Personal:  
Datos del personal del Instituto  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Cálculo de las retenciones del IRPF aplicables al trabajador, y prevención de riesgos laborales.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Personal del Instituto, funcionarios, becarios, y estudiantes en prácticas.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos los facilita el propio interesado a través de un formulario  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- Salud  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección  
- Teléfono  
- Datos de estado civil  
- Datos de familia  
- Fecha de nacimiento  
E) Cesiones de datos:  
Agencia Tributaria  
F) Órganos de la administración responsables del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Alto  
Tercero. Remitir la descripción de los referidos ficheros del Instituto Cartográfico Valenciano, una vez se haya realizado la publicación a la que se refiere el apartado anterior, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999.  
Valencia, 18 de octubre de 2007.- El director del ICV: Emilio Forcén Tárrega.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI