Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
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Sumari del DOGV 6149, del 20-11-2009 (2009/13085)

ORDE de 28 d'octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es creen i se suprimixen determinats fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria de Cultura i Esport.
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Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2009/10/28/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6149

Data del DOGV
:   20-11-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/13085

CVE


Data del document
:   28-10-2009

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [protecció de dades](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))

ORDE de 28 d'octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es creen i se suprimixen determinats fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria de Cultura i Esport. [2009/13085]  
PREÀMBUL  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (BOE núm. 298, de 14 de desembre), establix en l'article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en un suport físic que les faça susceptibles de tractament, i tota modalitat d'ús posterior d'estes dades per part dels sectors públics i privats. En l'article 3, s'entén com a tractament de dades el conjunt d'operacions i procediments tècnics, de caràcter automatitzat o no, que permeten l'arreplega, la gravació, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig i la cancel·lació, així com les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.  
La llei orgànica esmentada establix en l'article 20 que la creació dels fitxers de les administracions públiques només es podrà fer per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent. Així mateix, l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, assenyala que tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per l'òrgan competent de l'administració responsable del fitxer.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el registre de fitxers informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat (DOCV núm. 3.291, de 22 de juliol), determina en l'article 12 el procediment d'inscripció de fitxers i establix que serà la conselleria competent en la matèria la que aprovarà la disposició general de creació del fitxer automatitzat. Així, l'objecte de la present orde és la creació i supressió de fitxers de dades de caràcter personal la gestió dels quals correspon a la Conselleria de Cultura i Esport, arreplegats en l'annex I, «Fitxers que s'han de crear», i en l'annex II, «Fitxers que s'han de suprimir», que integren la present orde.  
Per tot això, en aplicació del que disposen la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la llei, segons que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, i d'acord amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
ORDENE  
Article 1. Creació dels fitxers  
Es creen els fitxers amb dades de caràcter personal que es descriuen en l'annex I de la present orde, de conformitat amb el que establixen l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i els concordants del Reglament de desplegament.  
Article 2. Responsable dels fitxers  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegades, que són les que es concreten en la present orde, de conformitat amb el que disposen la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.  
Article 3. Dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades  
Les persones afectades pels fitxers creats per la present orde poden exercitar el seu dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan siga procedent, davant de l'òrgan indicat en la descripció dels fitxers de la manera establida en la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.   
Article 4. Tractament i conservació de les dades  
Per al tractament i la conservació de les dades de caràcter personal contingudes en els fitxers s'actuarà d'acord amb el que establixen la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.  
Article 5. Supressió de fitxers  
Se suprimixen els fitxers relacionats en l'annex II, «Fitxers que s'han de suprimir», integrant de la present orde.  
DISPOSICIONS FINALS  
Primera. Delegació en matèria de responsabilitat dels fitxers  
Es deleguen en les persones responsables de cada òrgan administratiu i en el personal directiu dels centres dependents les funcions derivades de la gestió dels fitxers generals de la Conselleria que figuren en l'annex I, «Fitxers que s'han de crear», integrant de la present orde.  
Segona. Clàusula derogatòria  
Queden derogades totes les disposicions del mateix rang o d'un rang inferior que s'oposen al que establix la present orde.  
Tercera. Entrada en vigor  
La present orde ha d'entrar en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 28 d'octubre de 2009  
La consellera de Cultura i Esport,  
TRINIDAD MIRÓ MIRA  
ANNEX I  
FITXERS QUE S'HAN DE CREAR  
I. Fitxers generals de la Conselleria  
1. Nom del fitxer: Registre per al seguiment de l'entrada i eixida de documents.  
a) Finalitat: efectuar un registre dels documents que arriben a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, entitats, institucions o organismes.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, DNI/NIF, firma.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Nom del fitxer: Registre telemàtic per al seguiment de l'entrada i eixida de documents.  
a) Finalitat: efectuar un registre dels documents que arriben a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, entitats, institucions o organismes.  
d) Procediment d'arreplega: formularis i firma electrònica de dades.  
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, DNI/NIF, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: alt.  
3. Nom del fitxer: Visites organitzades.  
a) Finalitat: gestió de les dades de centres, associacions, col·legis i grups que s'organitzen als centres dependents de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF.  
Dades de circumstàncies socials: pertinença a clubs i associacions.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Nom del fitxer: Personal investigador de les biblioteques.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte del personal investigador de les biblioteques de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.   
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.   
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Nom del fitxer: Control i registre d'accés físic.  
a) Finalitat: registrar i gestionar les dades de persones que accedixen a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: persones que accedixen a dependències de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes, formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, persona a qui visita.  
Un altre tipus de dades: empresa o institució a què pertany.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
6. Nom del fitxer: Videovigilància.  
a) Finalitat: gravació d'imatges per al control d'accés a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: persones que accedixen a dependències de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: imatges.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: imatge.  
f) Sistema de tractament: automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: òrgans judicials.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
7. Nom del fitxer: Sol·licitants de beques, ajudes i subvencions.  
a) Finalitat: control i gestió de les sol·licituds de beques o ajudes de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans i entitats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
8. Nom del fitxer: Agenda de contactes de la Conselleria i centres dependents. Dades de membres de comissions i personal tècnic.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte de persones i entitats per al funcionament normal de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat, representant legal, administracions públiques.  
c) Col·lectiu: distintes personalitats relacionades amb la Conselleria, representants d'entitats, organismes públics, membres de comissions, assessors i servicis tècnics.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, entrevistes telefòniques, bases de dades, llistes web o fax.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça professional, telèfon, DNI/NIF, fax, correu electrònic.  
Detalls d'ocupació: empresa, lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
9. Nom del fitxer: Difusió d'activitats de la Conselleria.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte de les persones interessades a rebre la informació de les activitats realitzades per Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans, investigadors, usuaris dels arxius i biblioteques.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, edat.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
f) Sistema de tractament: automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
II. Subsecretària   
1. Servici de Gestió Administrativa  
1.1. Nom del fitxer: Gestió de personal.  
a) Finalitat: gestió de situacions administratives del personal de la Conselleria. Control de permisos i llicències. Control horari i altres situacions relacionades. Expedients personals del personal de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat, administracions públiques.  
c) Col·lectiu: empleats de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: a través de l'interessat i administracions públiques.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, DNI/NIF, empremta, data de naixement, número de la Seguretat Social, número del registre personal, fax, correu electrònic, login d'usuari, firma, imatge.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
Detalls d'ocupació: escala i categoria, denominació del lloc, lloc de treball.  
Altres dades especialment protegides: salut.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: Tresoreria de la Seguretat Social, administracions públiques, òrgans judicials.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Servici de Gestió Administrativa.   
k) Nivell de seguretat: alt.  
2. Servici d'Informàtica  
2.1. Nom del fitxer: Personal usuari d'informàtica.  
a) Finalitat: gestió de les dades de les persones que fan ús de recursos informàtics de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: personal que desplega la seua activitat a la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, fax, adreça IP, correu electrònic, login d'usuari.  
Detalls d'ocupació: lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Àrea Econòmica  
3.1. Nom del fitxer: Expedients de contractació.  
a) Finalitat: control i gestió dels expedients de contractació de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, empreses i entitats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, DNI/NIF, firma, firma electrònica.  
Dades econòmiques financeres i d'assegurances.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: mitjà.  
3.2. Nom del fitxer: Expedients de responsabilitat patrimonial.   
a) Finalitat: gestió dels expedients que generen responsabilitat patrimonial a la Conselleria  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans i personal de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: directament de l'interessat.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, domicili, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic.  
Altres dades especialment protegides: salut.  
f) Sistema de tractament: no automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques i òrgans judicials.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretària.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: alt.  
III. Secretària Autonòmica de Cultura  
1. Nom del fitxer: Sol·licitants de targeta cultural.  
a) Finalitat: gestió de les sol·licituds per a l'expedició de la targeta cultural.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten l'expedició de la targeta.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats o entitats locals.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, telèfon, número de la Seguretat Social, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Secretària Autonòmica de Cultura.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
IV. Direccions generals  
1. Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques  
1.1. Nom del fitxer: Personal usuari dels arxius adscrits a la Conselleria.  
a) Finalitat: control dels arxius adscrits a la Conselleria.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal, investigadors.  
c) Col·lectiu: ciutadans i investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, telèfon, fotografia, número d'investigador, sèrie documental accedida, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.2. Nom del fitxer: Fons documentals transferits als arxius adscrits a la Conselleria.  
a) Finalitat: control dels fons documentals transferits als arxius adscrits a la Conselleria, als quals s'aplica la Llei de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
b) Origen de les dades: administracions públiques.  
c) Col·lectiu: el mateix interessat o representant legal, investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades de caràcter identificatiu: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF.  
Altres dades de caràcter identificatiu: dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals, dades econòmiques financeres i d'assegurances, dades de transaccions de béns i servicis, dades de detalls d'ocupació, dades de circumstàncies socials.  
Dades d'infraccions: infraccions administratives, infraccions penals.  
Dades especialment protegides: ideologia, afiliació sindical, religió, creences.  
Altres dades especialment protegides: salut, origen racial, vida sexual.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: alt.  
1.3. Nom del fitxer: Xarxa de Lectura Pública Valenciana.  
a) Finalitat: gestió del carnet de lector de la Xarxa de Lectura Pública Valenciana, control de préstecs i devolucions.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, data de naixement, DNI/NIF, telèfon, correu electrònic, nom del representant, cognoms del representant, DNI/NIF del representant, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.4. Nom del fitxer: Sol·licitants de registre de dret de propietat intel·lectual.  
a) Finalitat: gestió de les sol·licituds de registre de dret de propietat intel·lectual.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten el registre.   
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, telèfon, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.5. Nom del fitxer: Sol·licitants de depòsit legal.  
a) Finalitat: gestió de sol·licituds de depòsit legal.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten el registre.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, firma, nom de l'autor, DNI/NIF.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.6. Nom del fitxer: Manteniment de llegats i donacions culturals.  
a) Finalitat: Manteniment dels fons culturals cedits a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: donants de fons.  
d) Procediment d'arreplega: formularis i entrevistes.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, DNI/NIF, telèfon, correu electrònic.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Direcció General de Patrimoni Cultural Valencià  
2.1. Nom del fitxer: Inventari de béns del patrimoni cultural valencià.  
a) Finalitat: gestió i control de les dades dels titulars dels béns del patrimoni cultural valencià.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o administracions públiques.  
c) Col·lectiu: titulars de béns patrimonials inventariats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça.  
Un altre tipus de dades: obra de què és titular.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.2. Nom del fitxer: Expedients de patrimoni cultural valencià.  
a) Finalitat: proposta i gestió dels assumptes relatius a la protecció, la conservació l'estudi, la investigació, la defensa, la restauració i la difusió del patrimoni cultural valencià. Autorització, seguiment i gestió dels plans, programes i propostes d'intervenció en matèria de patrimoni cultural valencià.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: persones afectades per l'expedient.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats o administracions públiques.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.3. Nom del fitxer: Currículum arqueòlegs/arqueòlogues.   
a) Finalitat: conservar els currículums dels arqueòlegs/arqueòlogues que intervenen per primera vegada en un expedient.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: arqueòlegs.  
d) Procediment d'arreplega: a través del mateix interessat.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, telèfon fix, telèfon mòbil, fax, adreça, correu electrònic, firma, firma electrònica.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
Detalls d'ocupació: lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.4. Nom del fitxer: Peticions de fotografies.  
a) Finalitat: gestió de les dades de peticions de reproduccions fotogràfiques de les obres dels museus dependents de la Conselleria per a l'estudi i la investigació.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans o entitats públiques o privades.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, firma, firma electrònica  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: fotògraf autoritzat.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
ANNEX II  
FITXERS QUE S'HAN DE SUPRIMIR  
Número d'inscripció en l'AGPD: 2002450018.  
Nom del fitxer: Llista d'impressors.  
Les dades s'incorporen al fitxer Sol·licitants de depòsit legal.  
Número d'inscripció en l'AGPD: 2002710054.  
Nom del fitxer: Protocolo.mdb.  
Les dades s'incorporen al fitxer Agenda de contactes de la Conselleria i centres dependents. Dades de membres de comissions i personal tècnic.  
Número d'inscripció en l'AGPD: 1942457182.  
Nom del fitxer: Museus.  
Les dades s'incorporen al fitxer d'Inventari del patrimoni cultural valencià.



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DOGV - Disposición
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Sumario DOGV 6149, del 20-11-2009 (2009/13085)

ORDEN de 28 de octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se crean y se suprimen determinados ficheros de datos de carácter personal, gestionados por la Conselleria de Cultura y Deporte.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2009/10/28/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6149

Fecha DOGV
:   20-11-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/13085

CVE


Fecha del documento
:   28-10-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [protección de datos](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))

ORDEN de 28 de octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se crean y se suprimen determinados ficheros de datos de carácter personal, gestionados por la Conselleria de Cultura y Deporte. [2009/13085]  
PREÁMBULO  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece en el artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, la grabación, la conservación, la elaboración, la modificación, el bloqueo y la cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.  
La citada Ley Orgánica establece en el artículo 20 que la creación de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. Asimismo, el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la administración responsable del fichero.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat (DOCV núm. 3291, de 22 de julio), determina en el artículo 12 el procedimiento de inscripción de ficheros y establece que será la conselleria competente en la materia la que apruebe la disposición general de creación del fichero automatizado, constituyendo el objeto de la presente orden la creación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, cuya gestión corresponde a la Conselleria de Cultura y Deporte, recogidos en el Anexo I «Ficheros a crear» y Anexo II «Ficheros a suprimir» que integran la presente orden.  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada ley, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell y, conforme con el Consejo Jurídico Consultivo de la Comunitat Valenciana,  
ORDENO  
Artículo 1. Creación de los ficheros  
Se crean los ficheros con datos de carácter personal que se describen en el Anexo I de la presente orden, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y concordantes de su Reglamento de desarrollo.  
Artículo 2. Responsable de los ficheros  
El responsable de los citados ficheros adoptará las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se utilicen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente orden, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo.  
Artículo 3. Derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos  
Las personas afectadas por los ficheros que se crean por la presente orden pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano señalado en la descripción de los ficheros en la forma establecida en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo.   
Artículo 4. Tratamiento y conservación de los datos  
En el tratamiento y la conservación de los datos de carácter personal contenidos en el indicado fichero se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de desarrollo.  
Artículo 5. Supresión de ficheros  
Se suprimen los ficheros relacionados en Anexo II, «Ficheros a suprimir», integrante de la presente orden.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera. Delegación en materia de responsabilidad de los ficheros  
Se delegan en los responsables de cada órgano administrativo y los directores de centros dependientes las funciones derivadas de la gestión de los ficheros generales de la Conselleria, que figuran en el Anexo I «Ficheros a crear» integrante de la presente orden.  
Segunda. Cláusula derogatoria  
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la presente orden.  
Tercera. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 28 de octubre de 2009  
La consellera de Cultura y Deporte,  
TRINIDAD MIRÓ MIRA  
ANEXO I  
FICHEROS A CREAR  
I. Ficheros generales de la Conselleria  
1. Nombre fichero: Registro para el seguimiento de la entrada y salida de documentos  
a) Finalidad: efectuar un registro de los documentos que llegan a la Conselleria y centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos, entidades, instituciones u organismos  
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, DNI/NIF, firma  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada   
k) Nivel de seguridad: básico  
2. Nombre fichero: Registro telemático para el seguimiento de la entrada y salida de documentos  
a) Finalidad: efectuar un registro de los documentos que llegan a la Conselleria y centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos, entidades, instituciones u organismos  
d) Procedimiento de recogida: formularios y firma electrónica de datos  
e) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, DNI/NIF, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada   
k) Nivel de seguridad: alto  
3. Nombre fichero: Visitas organizadas  
a) Finalidad: gestión de los datos de centros, asociaciones, colegios y grupos que se organizan en los centros dependientes de la Conselleria  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas personales, formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF  
Datos de circunstancias sociales: pertenencia a clubes y asociaciones  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte.  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
4. Nombre fichero: personal investigador de las bibliotecas  
a) Finalidad: Gestionar los datos de contacto de los investigadores de las bibliotecas de la Conselleria y centros dependientes  
b) Origen de los datos: El propio interesado  
c) Colectivo: Investigadores.  
d) Procedimiento de recogida: Entrevistas personales, formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, correo electrónico  
Datos académicos y profesionales: titulación  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte.   
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
5. Nombre fichero: Control y registro de acceso físico  
a) Finalidad: registrar y gestionar los datos de personas que acceden a la Conselleria y sus centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: personas que acceden a dependencias de la Conselleria  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas, formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, persona a la que visita.  
Otro tipo de datos: empresa o institución a la que pertenece  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte.  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
6. Nombre fichero: Videovigilancia  
a) Finalidad: grabación de imágenes para el control de acceso a la Conselleria y sus centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: personas que acceden a dependencias de la Conselleria  
d) Procedimiento de recogida: imágenes  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: imagen  
f) Sistema de tratamiento: automatizado  
g) Comunicaciones previstas: órganos judiciales  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
7. Nombre fichero: Solicitantes de becas, ayudas y subvenciones  
a) Finalidad: Control y gestión de las solicitudes de becas o ayudas de la Conselleria  
b) Origen de los datos: El propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: Ciudadanos y entidades  
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, correo electrónico, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
8. Nombre fichero: Agenda de contactos de la Conselleria y centros dependientes. Datos de miembros de comisiones y personal técnico  
a) Finalidad: gestionar los datos de contacto de personas y entidades para el normal funcionamiento de la Conselleria y centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado, representante legal, administraciones públicas  
c) Colectivo: distintas personalidades relacionadas con la Conselleria, representantes de entidades, organismos públicos, miembros de comisiones, asesores y servicios técnicos  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas personales, entrevistas telefónicas, bases de datos, listados web o fax   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección profesional, teléfono, DNI/NIF, fax, correo electrónico  
Detalles de empleo: empresa, puesto de trabajo y categoría  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
9. Nombre fichero: Difusión de actividades de la Conselleria  
a) Finalidad Gestionar los datos de contacto de las personas interesadas en recibir la información de las de las actividades realizadas por Conselleria  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: ciudadanos, investigadores, usuarios de los archivos y bibliotecas  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas personales, formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, edad  
Datos académicos y profesionales: titulación  
f) Sistema de tratamiento: automatizado  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
II. Subsecretaria   
1. Servicio de Gestión Administrativa  
1.1. Nombre fichero: Gestión de personal  
a) Finalidad: gestión de situaciones administrativas del personal de la Conselleria. Control de permisos y licencias. Control horario y otras situaciones relacionadas. Expedientes personales del personal de la Conselleria  
b) Origen de los datos: el propio interesado, administraciones públicas  
c) Colectivo: empleados de la Conselleria  
d) Procedimiento de recogida: a través del interesado y Administraciones Públicas  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, teléfono, DNI/NIF, huella, fecha de nacimiento, numero de la Seguridad Social, numero de registro personal, fax, correo electrónico, login de usuario, firma, imagen  
Datos académicos y profesionales: titulación  
Detalles de empleo: escala y categoría, denominación del puesto, lugar de trabajo  
Otros datos especialmente protegidos: salud  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: Tesorería de la Seguridad Social, administraciones públicas, órganos judiciales.  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. Subsecretaría  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Servicio de Gestión Administrativa   
k) Nivel de seguridad: alto  
2. Servicio de Informática  
2.1 Nombre fichero: Personal usuario de informática  
a) Finalidad: gestión de los datos de las personas que hacen uso de recursos informáticos de la Conselleria  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: personal que desarrolla su actividad en la Conselleria  
d) Procedimiento de recogida: formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, teléfono, fax, dirección IP, correo electrónico, login de usuario  
Detalles de empleo: puesto de trabajo y categoría  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte, Subsecretaria  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
3. Área Económica  
3.1 Nombre fichero: Expedientes de Contratación  
a) Finalidad: Control y gestión de los expedientes de contratación de la Conselleria y centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos, empresas y entidades  
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, teléfono, DNI/NIF, firma, firma electrónica  
Datos económicos financieros y de seguros  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. Subsecretaria  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: medio  
3.2 Nombre fichero: Expedientes de responsabilidad patrimonial   
a) Finalidad: gestión de los expedientes que generen responsabilidad patrimonial a la Conselleria  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: ciudadanos y personal de la Conselleria  
d) Procedimiento de recogida: directamente del interesado  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, domicilio, teléfono, DNI/NIF, correo electrónico  
Otros datos especialmente protegidos: salud  
f) Sistema de tratamiento: no automatizado  
g) Comunicaciones previstas: administraciones públicas y órganos judiciales  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. Subsecretaria  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada  
k) Nivel de seguridad: alto  
III. Secretaria Autonómica de Cultura  
1. Nombre fichero: Solicitantes de tarjeta cultural  
a) Finalidad: gestión de las solicitudes para la expedición de la tarjeta cultural   
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: ciudadanos que soliciten la expedición de la tarjeta  
d) Procedimiento de recogida: directamente de los interesados o entidades locales  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, número de la Seguridad Social, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. Secretaria Autonómica de Cultura  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
IV. Direcciones generales  
1. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas  
1.1. Nombre fichero: Personal usuario de los archivos adscritos a la Conselleria   
a) Finalidad: control de los archivos adscritos a la Conselleria   
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal, investigadores   
c) Colectivo: ciudadanos e investigadores   
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, teléfono, fotografía, número de investigador, serie documental accedida, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
1.2 Nombre fichero: Fondos documentales transferidos a los archivos adscritos a la Conselleria  
a) Finalidad: control de los fondos documentales transferidos a los archivos adscritos a la Conselleria y a los cuáles aplica la ley de protección de datos de carácter personal  
b) Origen de los datos: Administraciones Públicas  
c) Colectivo: el propio interesado o representante legal, investigadores   
d) Procedimiento de recogida: entrevistas  
e) Estructura del fichero:   
Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF  
Otros datos de carácter identificativo. Datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos económicos financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de detalles de empleo, Datos de circunstancias sociales  
Datos de infracciones: infracciones administrativas, infracciones penales  
Datos especialmente protegidos: ideología, afiliación sindical, religión, creencias  
Otros datos especialmente protegidos: salud, origen racial, vida sexual  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: alto  
1.3 Nombre fichero: Red de Lectura Pública Valenciana  
a) Finalidad: gestión del carnet de lector de la Red de Lectura Pública Valenciana, control de préstamos y devoluciones  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas personales, formularios   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, fecha de nacimiento, DNI/NIF, teléfono, correo electrónico, nombre del representante, apellidos del representante, DNI/NIF del representante, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
1.4 Nombre fichero: Solicitantes de registro de derecho de propiedad intelectual  
a) Finalidad: gestión de las solicitudes de registro de derecho de propiedad intelectual   
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: ciudadanos que soliciten el registro   
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas.  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada   
k) Nivel de seguridad: básico  
1.5 Nombre fichero: Solicitantes depósito legal  
a) Finalidad: gestión de solicitudes de depósito legal   
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: ciudadanos que soliciten el registro   
d) Procedimiento de recogida: directamente de los interesados   
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, firma, nombre del autor, DNI/NIF  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada   
k) Nivel de seguridad: básico  
1.6 Nombre fichero: Mantenimiento de legados y donaciones culturales  
a) Finalidad: mantenimiento de los fondos culturales cedidos a la Conselleria y a sus centros dependientes  
b) Origen de los datos: el propio interesado  
c) Colectivo: donantes de fondos  
d) Procedimiento de recogida: formularios y entrevistas  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, correo electrónico  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG del Libro, Archivos y Bibliotecas.  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
2. Dirección General de Patrimonio Cultural Valenciano  
2.1 Nombre fichero: inventario de bienes del Patrimonio Cultural Valenciano  
a) Finalidad: gestión y control de los datos de los titulares de los bienes del Patrimonio Cultural Valenciano  
b) Origen de los datos: el propio interesado o Administraciones públicas  
c) Colectivo: titulares de bienes patrimoniales inventariados  
d) Procedimiento de recogida: formularios  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección  
Otro tipo de datos: obra de la que es titular  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: Administraciones públicas  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG de Patrimonio Cultural Valenciano  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
2.2 Nombre fichero: Expedientes de Patrimonio Cultural Valenciano  
a) Finalidad: propuesta y gestión de los asuntos relativos a la protección, conservación estudio, investigación, defensa, restauración y difusión del patrimonio cultural valenciano. Autorización, seguimiento y gestión de los planes, programas y propuestas de intervención en materia de patrimonio cultural valenciano  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal   
c) Colectivo: personas afectadas por el expediente   
d) Procedimiento de recogida: directamente de los interesados o Administraciones públicas  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: Administraciones públicas   
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG de Patrimonio Cultural Valenciano  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
2.3 Nombre fichero: Currículum Vítae arqueólogos   
a) Finalidad: conservar los currículum vítae de los arqueólogos que intervienen por primera vez en un expediente.   
b) Origen de los datos: El propio interesado  
c) Colectivo: arqueólogos   
d) Procedimiento de recogida: A través del propio interesado  
e) Estructura del fichero:   
Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIF, teléfono fijo, teléfono móvil, fax, dirección, correo electrónico, firma, firma electrónica  
Datos académicos y profesionales: titulación  
Detalles de empleo: puesto de trabajo y categoría  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: no se prevén   
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG de Patrimonio Cultural Valenciano  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registros de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
2.4 Nombre fichero: Peticiones de fotografías  
a) Finalidad: gestión de los datos de peticiones de reproducciones fotográficas de las obras de los museos dependientes de la Conselleria para su estudio e investigación  
b) Origen de los datos: el propio interesado o representante legal  
c) Colectivo: ciudadanos o entidades públicas o privadas  
d) Procedimiento de recogida: entrevistas personales, formularios   
e) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, firma, firma electrónica  
f) Sistema de tratamiento: mixto  
g) Comunicaciones previstas: fotógrafo autorizado  
h) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
i) Responsable del fichero: Conselleria de Cultura y Deporte. DG de Patrimonio Cultural Valenciano  
j) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Cultura y Deporte. Registro de Entrada  
k) Nivel de seguridad: básico  
ANEXO II  
FICHEROS A SUPRIMIR  
Número de inscripción en la AGPD: 2002450018  
Nombre del fichero: Listado de Impresores  
Los datos se incorporan al fichero Solicitantes de depósito legal  
Número de inscripción en la AGPD: 2002710054  
Nombre del fichero: Protocolo.mdb  
Los datos se incorporan al fichero Agenda de contactos de la Conselleria y centros dependientes. Datos de miembros de comisiones y personal técnico  
Número de inscripción en la AGPD: 1942457182  
Nombre del fichero: Museos  
Los datos se incorporan al fichero de Inventario del Patrimonio Cultural Valenciano



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