Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
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Sumari del DOGV 5047, del 12-07-2005 (2005/8055)

RESOLUCIÓ de 23 de juny de 2005, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació de quatre arxius amb dades personals i a la modificació d'un altre en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals.
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Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2005/06/23/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5047

Data del DOGV
:   12-07-2005

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2005/8055

CVE


Data del document
:   23-06-2005

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [universitat](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 23 de juny de 2005, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació de quatre arxius amb dades personals i a la modificació d'un altre en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals. [2005/M8055]
  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:
  
Primer
  
Aprovar la creació dels arxius que s'indica en els annexos I al IV d'aquesta disposició.
  
Segon
  
Aprovar la modificació de l'arxiu que s'indica en l'annex V d'aquesta disposició.
  
Tercer
  
Per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels arxius que s'esmenten en els annexos i assegurar-ne la utilització, segons les finalitats per a les quals van ser recollides, les unitats administratives responsables d'aquests arxius han de prendre les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa.
  
Quart
  
Els drets d'accés als arxius esmentats, i també els de rectificació i cancel·lació i oposició al tractament, els han d'exercir les persones afectades davant la unitat administrativa corresponent, en la forma reglamentària establerta.
  
Cinquè
  
Els responsables dels arxius automatitzats de dades han d'advertir expressament els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual se cedeixen, d'acord amb el que estableix l'article 11.1, en relació amb el 4.2 de la LOPD.
  
Sisè
  
Aquesta resolució entrarà en vigor a l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Castelló de la Plana, 23 de juny de 2005.- El rector: Francisco Toledo Lobo.
  
ANNEX I
  
Voluntariat
  
1. Descripció: conté les dades personals dels voluntaris que participen en programes de la Universitat Jaume I i d'aquells que s'han inscrit en cursos de formació del voluntariat.
  
2. Finalitat: gestió de les activitats de cooperació al desenvolupament, formació del voluntariat i remissió d'informació relacionada amb les mateixes.
  
3. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: interessats a participar en les activitats de cooperació organitzades per la Universitat o en cursos de formació del voluntariat.
  
4. Procediment de recollida de dades: formularis i mitjançant la transmissió electrònica de dades de persones que pertanyen a grups i a associacions professionals.
  
5.Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i tipus de dades que conté:
  
- De caràcter identificador.
  
6. Cessions de dades que es preveu:
  
- Fundació de la Solidaritat i el Voluntariat de la Comunitat Valenciana.
  
7. Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I de Castelló.
  
8. Òrgan davant del qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Cooperació per al Desenvolupament i la Solidaritat. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071, Castelló de la Plana. Espanya. Telèfon: +34 964 729 390. Adreça electrònica: ocds@uji.es.
  
9. Termini per rectificar o concretar dades: l'establit reglamentàriament.
  
10. Nivell de seguretat: baix.
  
11. Disposicions que emparen l'arxiu automatitzat:
  
- Llei 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrer, de creació de la Universitat Jaume I de Castelló. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decret 252/2003, de 19 de desembre, del Govern Valencià, pel qual s'aproven els Estatuts de la Universitat Jaume I.
  
- Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normes derivades de la potestat autonormativa de la Universitat.
  
ANNEX II
  
SOD
  
1. Descripció: conté les dades personals dels usuaris del sistema de préstec interbibliotecari.
  
2. Finalitat: gestió del sistema de préstec interbibliotecari.
  
3. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: usuaris del sistema de préstec interbibliotecari, ja siguen membres de la comunitat universitària o persones alienes a la mateixa.
  
4. Procediment de recollida de dades: formularis, i mitjançant la transmissió electrònica de dades.
  
5.Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i tipus de dades que conté:
  
- De caràcter identificador.
  
- De detalls d'ocupació.
  
- De transaccions.
  
6. Encarregats del tractament: KRONOSDOC SCP i NEXICA SL, o qualsevol altra a la que se li adjudique la prestació del servei segons les disposicions legals en matèria de contractació pública.
  
7. Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I de Castelló.
  
8. Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Biblioteca-Centre de Documentació. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Telèfon: +34 964 728761. Adreça electrònica: biblioteca@uji.es.
  
9. Termini per rectificar o concretar dades: l'establert reglamentàriament.
  
10. Nivell de seguretat: baix.
  
11. Disposicions que emparen l'arxiu automatitzat:
  
- Llei 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrer, de Creació de la Universitat Jaume I de Castelló. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decret 252/2003, de 19 de desembre, del Govern Valencià, pel qual s'aproven els Estatuts de la Universitat Jaume I.
  
- Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normes derivades de la potestat autonormativa de la Universitat.
  
ANNEX III
  
Futur estudiantat
  
1. Descripció: conté les dades de contacte de persones que responen al perfil de futur estudiantat de la Universitat Jaume I i hi han acudit a activitats o accions de promoció d'aquesta.
  
2. Finalitat: difusió de l'oferta formativa i cultural de la Universitat.
  
3. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: persones que han participat en activitats o accions de promoció de la Universitat Jaume I i han manifestat interès pels estudis d'aquesta.
  
4. Procediment de recollida de dades: formularis en paper i web.
  
5.Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i tipus de dades que conté:
  
- De caràcter identificador.
  
- De caràcter acadèmic i professional.
  
6. Encarregat del tractament: Automáticas de Franqueo SL, o qualsevol altra a la que se li adjudique la prestació del servei, segons les disposicions legals en matèria de contractació pública.
  
7. Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I de Castelló.
  
8. Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Comunicació i Publicacions. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Telèfon: +34 964 729493. Adreça electrònica: comcorporativa@uji.es.
  
9. Termini per rectificar o concretar dades: l'establert reglamentàriament.
  
10. Nivell de seguretat: baix.
  
11. Disposicions que emparen l'arxiu automatitzat:
  
- Llei 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrer, de Creació de la Universitat Jaume I de Castelló. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decret 252/2003, de 19 de desembre, del Govern Valencià, pel qual s'aproven els Estatuts de la Universitat Jaume I.
  
- Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normes derivades de la potestat autonormativa de la Universitat.
  
ANNEX IV
  
Guia d'experts
  
1. Descripció: conté les dades acadèmiques i professionals del personal docent i investigador que pertany a universitats i a centres d'investigació espanyols.
  
2. Finalitat: oferir una guia d'accés públic perquè els mitjans de comunicació puguen identificar ràpidament experts en una determinada matèria.
  
3. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: personal docent i investigador que pertany a universitats i a centres d'investigació espanyols que, voluntàriament, han decidit figurar en la guia.
  
4. Procediment de recollida de dades: formularis web.
  
5. Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades.
  
- De caràcter identificador.
  
- De caràcter acadèmic o professional.
  
- De detalls d'ocupació.
  
- Creacions artístiques, literàries, científiques o tècniques.
  
6. Cessions i transferències de dades que es preveuen:
  
- La guia serà accessible via web.
  
7. Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I de Castelló.
  
8. Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Comunicació i Publicacions. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Telèfon: +34 964 728831. Adreça electrònica: comunicacio@uji.es.
  
9. Termini per rectificar o concretar dades: l'establert reglamentàriament.
  
10. Nivell de seguretat: baix.
  
11. Disposicions que emparen l'arxiu automatitzat:
  
- Llei 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrer, de Creació de la Universitat Jaume I de Castelló. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decret 252/2003, de 19 de desembre, del Govern Valencià, pel qual s'aproven els Estatuts de la Universitat Jaume I.
  
- Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normes derivades de la potestat autonormativa de la Universitat.
  
ANNEX V
  
Externs
  
Es modifiquen, únicament, els aspectes següents:
  
1. Finalitat: gestió administrativa, econòmica, comercial i control d'accés de les persones externes que mantenen relació amb la Universitat Jaume I.
  
5.Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i tipus de dades que conté:
  
- De caràcter identificador.
  
- De característiques personals.
  
- Acadèmiques i professionals.
  
- De detalls d'ocupació i carrera administrativa.



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DOGV - Disposición
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Sumario DOGV 5047, del 12-07-2005 (2005/8055)

RESOLUCIÓN de 23 de junio de 2005, del Rectorado de la Universidad Jaume I, relativa a la creación de cuatro archivos con datos personales y a la modificación de otro en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2005/06/23/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5047

Fecha DOGV
:   12-07-2005

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2005/8055

CVE


Fecha del documento
:   23-06-2005

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [universidad](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 23 de junio de 2005, del Rectorado de la Universidad Jaume I, relativa a la creación de cuatro archivos con datos personales y a la modificación de otro en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2005/M8055]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por la vía de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Jaume I de Castellón resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación de los archivos que se indican en los anexos I al IV de esta disposición.
  
Segundo
  
Aprobar la modificación del archivo que se indica en el anexo V de esta disposición.
  
Tercero
  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los archivos que se mencionan en los anexos y asegurar la utilización según las finalidades para las cuales fueron recogidos, las unidades administrativas responsables de estos archivos tienen que tomar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.
  
Cuarto
  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, y también los de rectificación, cancelación y oposición al tratamiento, los han de ejercer las personas afectadas ante la unidad administrativa correspondiente, en la forma reglamentariamente establecida.
  
Quinto
  
Los responsables de los archivos automatizados de datos deben advertir expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la cual se ceden, de acuerdo con lo que establece el artículo 11.1, en relación con el 4.2 de la LOPD.
  
Sexto
  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Castellón de la Plana, 23 de junio de 2005.- El rector: Francisco Toledo Lobo.
  
ANEXO I
  
Voluntariado
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los voluntarios que participan en programas de la Universidad Jaume I y de aquellas personas que se han inscrito en cursos de formación del voluntariado.
  
2. Finalidad: gestión de las actividades de cooperación al desarrollo, formación del voluntariado y remisión de información relacionada con las mismas
  
3. Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: interesados en participar en las actividades de cooperación organizadas por la Universidad o en cursos de formación del voluntariado.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: formularios, y mediante la transmisión electrónica de datos de personas pertenecientes a grupos y asociaciones profesionales.
  
5. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene:
  
- De carácter identificativo.
  
6. Cesiones de datos que se prevén:
  
- Fundación de la Solidaridad y el Voluntariado de la Comunidad Valenciana.
  
7. Responsable del archivo: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Cooperación para el Desarrollo y la Solidaridad. Universidad Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Teléfono: +34 964 729 390. Dirección electrónica: ocds@uji.es.
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente.
  
10. Nivel de seguridad: bajo.
  
11. Disposiciones que amparan el archivo automatizado:
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrero, de Creación de la Universidad Jaume I de Castellón. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decreto 252/2003, de 19 de diciembre, del Gobierno Valenciano, por el cual se aprueban los Estatutos de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO II
  
SOD
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los usuarios del sistema de préstamo interbibliotecario.
  
2. Finalidad: gestión del sistema de préstamo interbibliotecario.
  
3. Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: usuarios del sistema de préstamo interbibliotecario, ya sean miembros de la comunidad universitaria o personas ajenas a la misma.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: formularios, y mediante la transmisión electrónica de datos.
  
5. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene:
  
- De carácter identificador.
  
- De detalles de ocupación.
  
- De transacciones.
  
6. Encargados del tratamiento: KRONOSDOC SCP y NEXICA SL, o cualquier otra a la que se le adjudique la prestación del servicio, según las disposiciones legales en materia de contratación pública.
  
7. Responsable del archivo: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca-Centro de Documentación. Universidad Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Teléfono: +34 964 728761. Dirección electrónica: biblioteca@uji.es.
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente.
  
10. Nivel de seguridad: bajo.
  
11. Disposiciones que amparan el archivo automatizado:
  
- Ley 3/1991 de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrero, de Creación de la Universidad Jaume I de Castellón. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decreto 252/2003, de 19 de diciembre, del Gobierno Valenciano, por el cual se aprueban los Estatutos de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO III
  
Futuro estudiantado
  
1. Descripción: contiene los datos de contacto de personas que responden al perfil de futuro estudiantado de la Universidad Jaume I y han acudido a actividades o acciones de promoción de la misma.
  
2. Finalidad: difusión de la oferta formativa y cultural de la Universidad.
  
3. Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlas: personas que han participado en actividades o acciones de promoción de la Universidad Jaume I y han manifestado interés por sus estudios.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: formularios en papel y web.
  
5. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene:
  
- De carácter identificador.
  
- De carácter académico y profesional.
  
6. Encargado del tratamiento: Automáticas de Franqueo SL, o cualquier otra a la que se le adjudique la prestación del servicio, según las disposiciones legales en materia de contratación pública.
  
7. Responsable del archivo: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Comunicación y Publicaciones. Universidad Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Teléfono: +34 964 729 493. Dirección electrónica: comcorporativa@uji.es.
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente.
  
10. Nivel de seguridad: bajo.
  
11. Disposiciones que amparan el archivo automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrero, de Creación de la Universidad Jaume I de Castellón. (DOGV de 27.02.91).
  
- Decreto 252/2003, de 19 de diciembre, del Gobierno Valenciano, por el cual se aprueban los Estatutos de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO IV
  
Guía de expertos
  
1. Descripción: contiene los datos académicos y profesionales del personal docente e investigador perteneciente a universidades y centros de investigación españoles.
  
2. Finalidad: ofrecer una guía de acceso público para que los medios de comunicación puedan identificar rápidamente a expertos en una determinada materia.
  
3. Personas o colectivos sobre los cuales se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlas: personal docente e investigador perteneciente a universidades y centros de investigación españoles que voluntariamente han decidido figurar en la guía.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: formularios web.
  
5. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene:
  
- De carácter identificativo.
  
- De carácter académico o profesional.
  
- De detalles de empleo.
  
- Creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.
  
6. Cesiones y transferencias de datos que se prevén:
  
- La guía será accesible vía web.
  
7. Responsable del archivo: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Comunicación y Publicaciones. Universidad Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Teléfono: +34 964 728 831. Dirección electrónica: comunicacio@uji.es.
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente.
  
10. Nivel de seguridad: bajo.
  
11. Disposiciones que amparan el archivo automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de 19 de febrero de Creación de la Universidad Jaume I de Castellón. (DOGV de 27./02.91).
  
- Decreto 252/2003, de 19 de diciembre, del Gobierno Valenciano, por el cual se aprueban los Estatutos de la Universidad Jaume I.
  
- Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99).
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO V
  
Externos
  
Se modifican únicamente los aspectos siguientes:
  
1. Finalidad: gestión administrativa, económica, comercial y control de acceso de las personas externas que mantienen relación con la Universidad Jaume I.
  
2. Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene:
  
- De carácter identificador.
  
- De características personales.
  
- Académicas y profesionales.
  
- De detalles de empleo y carrera administrativa.



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