Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




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Sumari del DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2484)

ORDE de 23 de gener de 2007 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5461

Data del DOGV
:   01-03-2007

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2007/2484

CVE


Data del document
:   23-01-2007

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [arxiu](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))

La Conselleria de Cultura, Educació i Esport, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar a aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'esta manera a sufragar els gastos derivats de la conservació dels fons documentals.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat, de 30 de desembre, de Govern Valencià
ORDENE
Primer
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regix esta orde (annex I), el model de sol·licitud (annex II), el model de fitxa de manteniment de tercers (annex III) i el formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana (annex IV).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 09.01.03.452.20.4, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 29.607,42. euros, de conformitat amb allò disposat en la Llei 11/2006, de 27 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2007 (DOCV de 29 de desembre de 2006).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, prenga les mesures pertinents per al desplegament i execució d'esta orde.
Segona
Esta orde produirà efecte el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que establixen els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 23 de enero de 2007
El conseller de Cultura, Educació i Esport
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN
ANNEX I
Bases per què es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Segona. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que duguen a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, estos podran tramitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els sol·licitants en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'Art. 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tercera. Material subvencionable
Es podran adquirir a càrrec d'estes ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les mesures següents: 39 cm de llarg, 13 cm d'ample i 26'5 cm d'alt.
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat. En este cas caldrà ajustar-se a les sol·licituds d'acord amb les disponibilitats pressupostàries. Queda totalment exclòs d'esta convocatòria el material d'oficina.
Per a la realització d'estos treballs els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100% de l'import de l'activitat subvencionada.
Quarta. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica; en els Registres de les Direccions Territorials de Cultura, Educació i Esport; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
En el cas que la documentació es presente en un registre diferent del Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, es recomana al sol·licitant remetre un avís a l'òrgan gestor de la convocatòria, la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, per fax (96.386.31.75) o per correu electrònic (sab@gva.es), indicant el número i la data d'entrada al registre.
Quinta. Documentació a presentar
1. Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:
a) Certificació de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, sol·licitud del representant legal de tal organisme.
b) Certificació de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació del gasto en el pressupost de l'organisme.
c) Una declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la Base Segona, punt 3, de la present convocatòria.
d) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, així com tota la documentació complementària que justifique l'elecció de tal pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats i treballs a realitzar.
e) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex III de la present Orde, degudament omplit.
f) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base sexta de la present convocatòria.
g) Formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana que apareix com Annex IV de la present Orde, degudament omplit,
2. Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà la persona interessada perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desistix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Sexta. Procediment de concessió.
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o ampliació de l'existent (3 punts).
b) els sol·licitants que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors (3 punts).
c) els sol·licitants que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de material homologat per necessitats de conservació de la documentació o perquè estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu (3 punts).
d) així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental, i d'aquells que en un futur puguen ingressar (fins a 3 punts).
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la compra de material homologat per a arxius municipals i la proposta de concessió la realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
President:
- La cap del Servici d'Arxius.
Vocals:
- El director de l'Arxiu de la Generalitat.
- La directora de l'Arxiu del Regne de València.
- Un tècnic d'Organització del Servici d'Informàtica i Tècniques de Gestió anomenat per la cap del Servici.
Secretari:
- El cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de concessió d'estes ajudes en el termini de tres mesos, comptats a partir del dia següent de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia següent que tinga efectes esta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
Sèptima. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2007. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'estes subvencions és incompatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol Administracions o ens públics o privats, nacionals, de la Unió Europea o d'organismes internacionals, sense perjuí del que disposa l'apartat següent.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladors podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
Octava. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus respecte del pressupost presentat. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Novena. Obligacions dels beneficiaris:
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o gaudi de la subvenció.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació, a efectuar per l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, aportant tota la informació que li siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que establix l'art. 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Esta comunicació haurà d'efectuar-se tan prompte com es conega i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f)) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda o amb la inclusió del logotip de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
g) Procedir al reintegrament dels fons percebuts en els supòsits previstos en l'Art. 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Deu. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat per al 2007. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i material homologat, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre del 2007, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificació del secretari de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha adscrit a l'ús previst.
2. Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre del 2007 en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
3. Les transferències corrents concedides per la Generalitat a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Onze. Causes de reintegrament.
Procedirà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Dotze. Infraccions i sancions administratives.
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tretze. Obligació de conservació
Els ajuntaments i organismes autònoms municipals que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, dedicant per a això el personal necessari.



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Sumario DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2484)

ORDEN de 23 de enero de 2007 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5461

Fecha DOGV
:   01-03-2007

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2007/2484

CVE


Fecha del documento
:   23-01-2007

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [archivo](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))

La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunitat Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano
ORDENO
Primero
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige esta orden (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III) y el formulario del censo guía de archivos de la Comunitat Valenciana (anexo IV).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 09.01.03.452.20.4, línea código contable T3190000, hasta el límite de 29.607'42. euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 11/2006, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2007 (DOCV de 29 de diciembre de 2006)
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.
Segunda
Esta orden surtirá efectos el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, la persona interesada podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 23 de enero de 2007
El conseller de Cultura, Educación y Deporte
Alejandro Font de Mora Turón
ANEXO I
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, estos podrán tramitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los solicitantes en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el Art. 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Tercera. Material subvencionable
Se podrán adquirir a cargo de estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado. En este caso se atenderá a las solicitudes de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. Queda totalmente excluido de esta convocatoria el material de oficina.
Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.
Cuarta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica; en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura, Educación y Deporte; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
En el caso de que la documentación se presente en un registro diferente del Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se recomienda al solicitante remitir un aviso al órgano gestor de la convocatoria, la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, por fax (96.386.31.75) o por correo electrónico (sab@gva.es), indicando el número y la fecha de entrada al registro.
Quinta. Documentación a presentar
1. Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto del organismo.
c) Una declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la Base Segunda, punto 3, de la presente convocatoria.
d) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, así como toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades y trabajos a realizar.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base sexta de la presente convocatoria.
g) Formulario del censo guía de archivos de la Comunitat Valenciana que aparece como Anexo IV de la presente orden, debidamente cumplimentado,
2. Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Sexta. Procedimiento de concesión.
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o ampliación del existente (3 puntos).
b) los solicitantes que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores (3 puntos).
c) los solicitantes que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de material homologado por necesidades de conservación de la documentación o porque estén realizando trabajos de organización de su archivo (3 puntos).
d) asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental, y de aquellos que en un futuro puedan ingresar (hasta 3 puntos).
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la compra de material homologado para archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidente:
- La jefa del Servicio de Archivos.
Vocales:
- El director del Archivo de la Generalitat.
- La directora del Archivo del Reino de Valencia.
- Un técnico de Organización del Servicio de Informática y Técnicas de Gestión nombrado por la Jefa del Servicio.
Secretario:
- El jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
Séptima. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por cien (50%) del coste de la inversión que se realice en 2007. Los beneficiarios deberán aportar a cargo de su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es incompatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado siguiente.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladores podrá dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.
Octava. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios respecto del presupuesto presentado. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Novena. Obligaciones de los beneficiarios:
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el art. 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f)) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda o con la inclusión del logotipo de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el Art. 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Décima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2007. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al material homologado, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2007, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha adscrito al uso previsto.
2. Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2007 en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
3. Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Undécima. Causas de reintegro.
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Duodécima. Infracciones y sanciones administrativas.
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimotercera. Obligación de conservación
Los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, dedicando para eso el personal necesario.



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