Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8738, del 12-02-2020 (2020/1213)

ORDRE 2/2020, de 6 de febrer, de la Conselleria de Justícia, Interior i Administració Pública, per la qual es crea el Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2020/02/06/2/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   8738

Data del DOGV
:   12-02-2020

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2020/1213

CVE


Data del document
:   06-02-2020

Organisme emissor
:   Conselleria de Justícia, Interior i Administració Pública

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [Conselleria de Justícia, Interior i Administració Pública](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

ORDRE 2/2020, de 6 de febrer, de la Conselleria de Justícia, Interior i Administració Pública, per la qual es crea el Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles. [2020/1213]  
PREÀMBUL  
  
La Llei 19/2003, de 23 de desembre, de modificació de la Llei orgànica 6/1985, d'1 de juliol, del poder judicial, va suposar una reforma en profunditat de l'Administració de justícia que afecta especialment el disseny organitzatiu de l'Oficina Judicial. Amb aquesta es pretén, abans de res, racionalitzar i actualitzar els mitjans personals i materials per a una millor i més ràpida Administració de justícia. En la disposició transitòria quarta estableix que les comunitats autònomes amb competència en matèria d'Administració de justícia, procediran a l'organització de les oficines judicials i unitats administratives en la forma regulada en la mateixa llei.  
La disposició transitòria quinzena del mateix text legal estableix que la determinació per cada administració competent del disseny i l'organització de les oficines judicials radicades en els seus respectius territoris, de conformitat amb l'estructura bàsica i en els termes regulats en aquesta llei, es durà a terme de manera gradual i en funció de les possibilitats organitzatives, tècniques i pressupostàries d'aquestes administracions.  
La Llei orgànica 5/1982, d'1 de juliol, d'Estatut d'Autonomia de la Comunitat Valenciana (modificat per la Llei orgànica 1/2006, de 10 d'abril), recull en l'article 49-1-36a, que la Generalitat té competència exclusiva sobre les matèries següents: «- Administració de justícia, sense perjudici d'allò que disposa la legislació de desenvolupament de l'article 149-1-5a de la Constitució?». Entre els aspectes que abracen les competències assumides per la Generalitat en matèria de justícia es troba el dels arxius judicials, tant en mitjans materials com personals.  
  
El Reial decret 937/2003, de 18 de juliol, de modernització dels arxius judicials, regula l'organització i el funcionament dels arxius judicials, i també el procediment a través del qual s'efectua l'expurgació de la documentació judicial, i estableix en l'article 8 que en cada comunitat autònoma hi haurà com a mínim un Arxiu Judicial Territorial.  
  
El Reial decret 2783/1976, de 15 d'octubre, i l'Ordre ministerial del Ministeri de Justícia de 14 de juliol de 1983, regulen la conservació i destinació de peces de convicció, i la creació de diferents depòsits judicials, entre aquests el de València.  
D'altra banda, mitjançant el Decret 61/2006, de 12 de maig, del Consell, s'aprova el Reglament de funcionament de la Junta d'Expurgació de Documents Judicials i es crea el Fons Històric Judicial de la Comunitat Valenciana.  
L'Oficina Judicial dissenyada per la Llei orgànica 19/2003, suposa, des del punt de vista organitzatiu, la creació de noves estructures destinades a racionalitzar i modernitzar els sistemes de gestió de l'Administració de justícia. I en el pla funcional, imposa als poders públics l'obligació d'adoptar les mesures necessàries per a garantir un servei pròxim, ràpid i de qualitat, d'acord amb la realitat tecnològica de la societat del segle XXI.  
Després de la reforma de 2003, l'Oficina Judicial queda dividida en dos òrgans diferenciats: la Unitat Processal de Suport Directe i els Serveis Comuns Processals. Aquests últims, sense estar integrats en un òrgan judicial concret, assumeixen tasques centralitzades de gestió i suport en actuacions derivades de l'aplicació de les lleis processals.  
D'acord amb les anteriors previsions, en l'àmbit de la Comunitat Valenciana es va dictar l'Ordre 27/2016, de 19 de setembre, de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, per la qual es va crear el Servei Comú Processal d'Assumptes Generals en 35 partits judicials. A continuació, mitjançant l'Ordre 5/2017, de 2 de febrer, de la mateixa conselleria, es va completar el disseny, estructura i organització de l'Oficina Judicial, amb la creació dels Serveis Comuns Processals d'Ordenació del Procediment i d'Execució. Va quedar fora de la normativa anterior aquest mateix disseny, estructura i organització concernent als arxius judicials d'àmbit territorial superior al d'un partit judicial, és a dir, que abrace tot el territori de la Comunitat Valenciana.  
No obstant això, en el marc dels serveis comuns, una de les estructures que necessiten major renovació és la dels arxius judicials. La confecció de l'expedient judicial ha sigut objecte d'una evolució progressiva fins a arribar a l'expedient electrònic que facilita l'accés a la informació de manera instantània a tots els que intervenen en el procés; permet l'emissió i recepció de documentació judicial en suport electrònic, en temps real, i facilita la gestió documental, l'arxivament i la conservació en espais més reduïts. Però fins a la completa posada a la disposició de les actuacions judicials en format digital, aquestes han de continuar sent objecte de la seua conservació en paper i altres suports complementaris, que han de ser objecte d'una labor centralitzada i de suport.  
  
A més, l'actual sistema de custòdia i conservació de peces de convicció depositades a la disposició dels òrgans judicials, planteja problemes de molta gravetat, derivats del gran nombre i volum d'aquestes, i que suposa, a més, una elevada càrrega econòmica per a l'Administració. Per això, cal la creació d'un servei comú que en gestione d'una manera centralitzada l'emmagatzematge fins que se'ls done la destinació legal que corresponga.  
En virtut de tot l'anterior, d'acord amb el que es disposa en la normativa esmentada, i fent ús de les facultats que em confereixen l'article 28, lletra e, de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,  
  
  
ORDENE  
  
CAPÍTOL I  
De la creació del Servei Comú Processal de l'Arxiu   
Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana,   
Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles  
  
Article 1. Objecte de l'ordre i definició  
1. Aquesta ordre té com a objecte la creació, disseny i organització del Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles.  
2. S'entén per Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles, tant el lloc en el qual queden degudament custodiats i classificats els documents judicials i peces de convicció, inclosos els vehicles que es depositen per ordre judicial dictada en un procediment de l'ordre jurisdiccional penal tramitat per un òrgan judicial de la Comunitat, com el servei que es presta.  
3. Constitueixen l'objecte d'arxiu, gestió i custòdia, en els termes que es recullen en aquesta ordre i en totes les resolucions que es dicten per al seu desenvolupament i execució:  
a) El conjunt de documents dels jutjats, tribunals i oficines judicials que integren les actuacions o expedients judicials, així com aquells que hagen sigut aportats a aquests per les parts o tercers, tant si consten per escrit com per mitjans electrònics, informàtics o telemàtics, i qualsevol que siga el suport en què estiguen incorporats.  
b) Les peces de convicció, el depòsit i la custòdia de les quals s'haguera acordat en virtut de resolució judicial.  
  
Article 2. Creació i àmbit d'actuació  
1. Es crea el Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles, amb àmbit territorial de la comunitat autònoma, que té encomanada la gestió, conservació i custòdia de la documentació remesa pels arxius judicials de gestió i oficines judicials compreses en el seu àmbit, així com les peces de convicció depositades a la disposició dels òrgans judicials de la Comunitat Valenciana, inclosos els vehicles en els quals per ordre judicial dictada en un procediment de l'ordre jurisdiccional penal, tramitat per algun òrgan judicial d'aquest territori, així s'ordene.  
  
2. Sense perjudici de l'existència d'una seu principal, on es concentre el major nombre de documentació i de peces, es podran designar diferents seus de menor superfície on realitzar el depòsit de documentació, peces de convicció i, si és el cas, vehicles, segons la proximitat, disponibilitat, necessitat i urgència d'aquest.  
3. No obstant això, quan es tracte del depòsit de vehicles i altres efectes d'especials característiques que, per la grandària o les necessitats concretes de conservació, així ho requerisquen, la gestió i custòdia material d'aquests podrà ser objecte de contractació a empreses externes, que hauran de complir les instruccions que emanen del director de l'Arxiu.   
4. Aquesta ordre no serà aplicable als documents generats pel Ministeri Fiscal, pels instituts de medicina legal que no s'hagueren incorporat a l'expedient judicial i pels registres civils.  
  
  
CAPÍTOL II  
De les funcions i organització del Servei Comú Processal   
de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana,   
Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles  
  
Article 3. Funcions  
El Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles, tindrà les funcions següents:  
1. Ordenar, custodiar, conservar i servir la documentació que reben dels Serveis Comuns Processals d'Assumptes Generals, responsables dels arxius judicials de gestió, i les oficines judicials de la província.  
  
2. Ordenar, custodiar, conservar i servir les peces de convicció que reben dels Serveis Comuns Processals d'Assumptes Generals, i depositades a la disposició dels òrgans judicials de la Comunitat Valenciana, mentre no se'ls done la destinació legal que corresponga, de conformitat amb el que s'estableix en el Reial decret 2783/1976, de 15 d'octubre, i en l'Ordre ministerial del Ministeri de Justícia de 14 de juliol de 1983.  
  
3. D'acord amb les previsions contingudes en la normativa a què es refereix l'apartat anterior, exercir el control i seguiment dels depòsits relacionats amb tot tipus de vehicles, motocicletes, ciclomotors, o embarcacions, així com d'aquells altres efectes que, per les seues característiques especials, es troben sota la custòdia d'empreses o entitats externes.  
4. Remetre a la Junta d'Expurgació, almenys una vegada a l'any, les relacions d'expedients en els quals hagen transcorregut els terminis legals de prescripció o caducitat, d'acord amb el procediment establit en l'article 15.2 del Reial decret 937/2003, de 18 de juliol, de modernització dels arxius judicials.  
5. Executar els acords que la Junta d'Expurgació prenga en relació amb els expedients judicials de la seua competència que hagen de ser preservats atés el seu valor historicodocumental, d'acord amb el que s'estableix en l'article 10 del Decret 50/2018, de 27 d'abril, del Consell, pel qual es regula la gestió documental, l'organització i el funcionament dels arxius de la Generalitat, i l'article 12 del Decret 61/2006, de 12 de maig, pel qual s'aprova el Reglament de funcionament de la Junta d'Expurgació de Documents Judicials i es crea el Fons Històric Judicial de la Comunitat Valenciana.  
6. Donar la destinació legal a les peces de convicció depositades en aquest.  
7. Col·laborar amb l'Oficina de Recuperació i Gestió d'Actius, regulada en el Reial decret 948/2015, de 23 d'octubre.  
8. Qualsevol altra funció prevista per als arxius judicials territorials en el Reial decret 937/2003, de 18 de juliol, de modernització dels arxius judicials, o que se'ls atribuïsca legalment o reglamentàriament.  
  
  
Article 4. Organització  
1. De conformitat amb el que es disposa en l'article 9 del Reial decret 937/2003, de 18 de juliol, de modernització dels arxius judicials, al capdavant del Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles estarà un lletrat o lletrada de l'Administració de justícia de, com a mínim, segona categoria, que tindrà el càrrec de director o directora i que serà designat pel Ministeri de Justícia, així com el personal que determine la relació de llocs de treball, amb les seccions i els equips que, si és el cas, s'hi establisquen.  
2. El personal destinat en el servei comú processal indicat dependrà funcionalment del lletrat director o lletrada directora del servei, i col·laborarà en les tasques que aquest o aquesta els encomane.  
  
  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA  
  
Única  
Queden derogades totes les disposicions del mateix rang o d'un rang inferior que s'oposen al que es disposa en aquesta ordre.  
  
  
DISPOSICIONS FINALS  
  
Primera. Entrada en funcionament  
El Servei Comú Processal de l'Arxiu Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depòsit de Peces de Convicció i Vehicles, entrarà en funcionament en el termini màxim de sis mesos des de l'aprovació inicial de les relacions de llocs de treball pel Ministeri de Justícia.  
  
  
Segona. Destrucció de documentació no judicial  
Els documents que consten en els jutjats, tribunals o oficines judicials que no constituïsquen expedients judicials, i no estiguen afectes a cap expedient judicial, no es consideraran documentació judicial a l'efecte d'aquesta ordre. S'haurà de destruir una vegada deixen de ser útils, llevat que es tracte de material de biblioteca, i en aquest cas se n'ordenarà la remissió a la biblioteca judicial a què pertanga el jutjat, tribunal o oficina judicial.  
  
Tercera. Expedients governatius i de personal  
Tampoc tenen la consideració de documentació judicial els expedients governatius i els de personal, per la qual cosa, una vegada finalitzat el procediment corresponent, hauran de remetre's a la direcció general que tinga les funcions de dirigir, impulsar, coordinar i executar les competències que han sigut atribuïdes a la Generalitat en l'àmbit de l'Administració de justícia, en aplicació de l'Estatut d'Autonomia, de la Llei orgànica del Poder Judicial i de l'article 69.3 de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, o, si és el cas, a l'administració de la qual depenga el personal indicat.  
  
Quarta. Habilitació per al desplegament d'aquesta ordre   
Es faculta el titular de l'òrgan directiu que tinga assumides les competències en matèria de justícia, per a dictar les disposicions necessàries en aplicació i desplegament del que es disposa en la present ordre en l'àmbit de les seues competències.  
  
Cinquena. Entrada en vigor  
La present ordre entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 6 de febrer de 2020  
  
La consellera de Justícia, Interior i Administració Pública,  
GABRIELA BRAVO SANESTANISLAO



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8738, del 12-02-2020 (2020/1213)

ORDEN 2/2020, de 6 de febrero, de la Conselleria de Justicia, Interior y Administración Pública, por la que se crea el Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2020/02/06/2/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   8738

Fecha DOGV
:   12-02-2020

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2020/1213

CVE


Fecha del documento
:   06-02-2020

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia, Interior y Administración Pública

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [Conselleria de Justicia, Interior y Administración Pública](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

ORDEN 2/2020, de 6 de febrero, de la Conselleria de Justicia, Interior y Administración Pública, por la que se crea el Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos. [2020/1213]  
PREÁMBULO  
  
La Ley 19/2003, de 23 de diciembre, de modificación de la Ley orgánica 6/1985, de 1 de julio, del poder judicial, supuso una reforma en profundidad de la Administración de justicia que afecta especialmente al diseño organizativo de la Oficina Judicial. Con ella se pretende, ante todo, racionalizar y actualizar los medios personales y materiales para una mejor y más rápida Administración de justicia. En su disposición transitoria cuarta dispone que las comunidades autónomas con competencia en materia de Administración de Justicia, procederán a la organización de las oficinas judiciales y unidades administrativas en la forma regulada en la propia ley.  
La disposición transitoria decimoquinta del mismo texto legal, establece que la determinación por cada Administración competente del diseño y organización de las oficinas judiciales radicadas en sus respectivos territorios, conforme a la estructura básica y en los términos regulados en dicha ley, se llevará a cabo de forma gradual y en función de las posibilidades organizativas, técnicas y presupuestarias de dichas administraciones.  
La Ley orgánica 5/1982, de 1 de julio, de Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana (modificado por Ley orgánica 1/2006, de 10 de abril), recoge en su artículo 49-1-36ª, que la Generalitat tiene competencia exclusiva sobre las siguientes materias: «- Administración de Justicia, sin perjuicio de los dispuesto en la legislación de desarrollo del artículo 149-1-5ª de la Constitución?». Entre los aspectos que abarcan las competencias asumidas por la Generalitat en materia de Justicia se encuentra el de los archivos judiciales, tanto en medios materiales como personales.  
El Real decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, regula la organización y funcionamiento de los archivos judiciales así como el procedimiento a través del cual se efectúa el expurgo de la documentación judicial, estableciendo en su artículo 8, que en cada comunidad autónoma existirá como mínimo un Archivo Judicial Territorial.  
El Real decreto 2783/1976, de 15 de octubre y la Orden Ministerial del Ministerio de Justicia de 14 de julio de 1983, regulan la conservación y destino de piezas de convicción, y la creación de diferentes depósitos judiciales, entre ellos el de València.  
Por otra parte, mediante Decreto 61/2006, de 12 de mayo, del Consell, se aprueba el Reglamento de Funcionamiento de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales y se crea el Fondo Histórico Judicial de la Comunitat Valenciana.  
La Oficina Judicial diseñada por la Ley orgánica 19/2003, supone, desde el punto de vista organizativo, la creación de nuevas estructuras destinadas a racionalizar y modernizar los sistemas de gestión de la Administración de justicia. Y en el plano funcional, impone a los poderes públicos la obligación de adoptar las medidas necesarias para garantizar un servicio próximo, rápido y de calidad, acorde con la realidad tecnológica de la sociedad del siglo XXI.  
Tras la reforma de 2003 la Oficina Judicial queda dividida en dos órganos diferenciados: la Unidad Procesal de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales. Estos últimos, sin estar integrados en un órgano judicial concreto, asumen labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales.  
Conforme a las anteriores previsiones, en el ámbito de la Comunitat Valenciana se dictó la Orden 27/2016, de 19 de septiembre, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se creó el Servicio Común Procesal de Asuntos Generales en 35 partidos judiciales. A continuación, por Orden 5/2017, de 2 de febrero, de la misma Conselleria, se completó el diseño, estructura y organización de la Oficina Judicial, con la creación de los Servicios Comunes Procesales de Ordenación del Procedimiento y de Ejecución. Quedó fuera de la anterior normativa ese mismo diseño, estructura y organización concerniente a los archivos judiciales de ámbito territorial superior al de un partido judicial, es decir, que abarque a todo el territorio de la Comunitat Valenciana.  
No obstante, en el marco de los Servicios Comunes, una de las estructuras que precisan de mayor renovación es la de los archivos judiciales. La confección del expediente judicial ha sido objeto de una evolución progresiva hasta llegar al expediente electrónico que viene a facilitar el acceso a la información de manera instantánea a todos los que intervienen en el proceso, permite la emisión y recepción de documentación judicial en soporte electrónico, en tiempo real, y facilita la gestión documental, su archivo y conservación en espacios más reducidos. Pero hasta la completa puesta a disposición de las actuaciones judiciales en formato digital, estas han de seguir siendo objeto de su conservación en papel y otros soportes complementarios, que deben ser objeto de una labor centralizada y de apoyo.  
Además el actual sistema de custodia y conservación de piezas de convicción depositadas a disposición de los órganos judiciales, plantea problemas de suma gravedad, derivados del gran número y volumen de las mismas, y que además supone una elevada carga económica para la Administración. Por ello es necesario la creación de un Servicio Común que gestione de una forma centralizada el almacenamiento de las mismas hasta que se les de el destino legal que corresponda.  
En virtud de cuanto antecede, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa citada, y en uso de las facultades que me confieren el artículo 28, letra e, de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,  
  
  
ORDENO  
  
CAPÍTULO I  
De la creación del Servicio Común Procesal del Archivo   
Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana,   
Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos  
  
Artículo 1. Objeto de la orden y definición  
1. La presente Orden tiene por objeto la creación, diseño y organización del Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos.  
2. Se entiende por Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos, tanto el lugar en el que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales, y piezas de convicción, incluidos los vehículos que se depositen por orden judicial dictada en un procedimiento del orden jurisdiccional penal tramitado por un órgano judicial de la Comunitat, como el servicio que se presta.  
3. Constituyen el objeto de archivo, gestión y custodia, en los términos que se recogen en la presente Orden y en cuantas resoluciones se dicten para su desarrollo y ejecución:  
a) El conjunto de documentos de los Juzgados, Tribunales y Oficinas Judiciales que integran los autos o expedientes judiciales, así como aquellos que hayan sido aportados a estos por las partes o terceros, tanto si constan por escrito como por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, y cualquiera que sea el soporte en que estén incorporados.  
b) Las piezas de convicción, cuyo depósito y custodia se hubiere acordado en virtud de resolución judicial.  
  
Artículo 2. Creación y ámbito de actuación  
1. Se crea el Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos, con ámbito territorial de la Comunidad Autónoma, que tiene encomendada la gestión, conservación y custodia de la documentación remitida por los Archivos Judiciales de Gestión y Oficinas Judiciales comprendidas en su ámbito, así como las piezas de convicción depositadas a disposición de los órganos judiciales de la Comunitat Valenciana, incluidos los vehículos en los que por orden judicial dictada en un procedimiento del orden jurisdiccional penal, tramitado por algún órgano judicial de este territorio, así se ordene.  
2. Sin perjuicio de la existencia de una sede principal, donde se concentre el mayor número de documentación y piezas, se podrán designar diferentes sedes de menor superficie donde realizar el depósito de documentación, piezas de convicción y, en su caso, vehículos, según la proximidad, disponibilidad, necesidad y urgencia del mismo.  
3. No obstante, cuando se trate del depósito de vehículos y otros efectos de especiales características que, por su tamaño o necesidades concretas de conservación, así lo requieran, la gestión y custodia material de los mismos podrá ser objeto de contratación a empresas externas, debiendo cumplirse por las mismas las instrucciones que emanen del director del Archivo.   
4. Esta orden no será de aplicación a los documentos generados por el Ministerio Fiscal, por los Institutos de Medicina Legal que no se hubieran incorporado al expediente judicial y por los Registros Civiles.  
  
  
CAPÍTULO II  
De las funciones y organización del Servicio Común Procesal  
 del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana,   
Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos  
  
Artículo 3. Funciones  
El Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos, tendrá las siguientes funciones:  
1. Ordenar, custodiar, conservar y servir la documentación que reciban de los Servicios Comunes Procesales de Asuntos Generales, responsables de los Archivos Judiciales de Gestión, y Oficinas Judiciales de la provincia.  
2. Ordenar, custodiar, conservar y servir las piezas de convicción que reciban de los Servicios Comunes Procesales de Asuntos Generales, y depositadas a disposición de los órganos judiciales de la Comunitat Valenciana, hasta en tanto no se les de el destino legal que corresponda, de conformidad con lo establecido en el Real decreto 2783/1976, de 15 de octubre, y en la Orden ministerial del Ministerio de Justicia de 14 de julio de 1983.  
3. Conforme a las previsiones contenidas en la normativa a que se refiere el apartado anterior, ejercer el control y seguimiento de los depósitos relacionados con todo tipo de vehículos, motocicletas, ciclomotores, o embarcaciones, así como de aquellos otros efectos que, por sus características especiales, se encuentren bajo la custodia de empresas o entidades externas.  
4. Remitir a la Junta de Expurgo, al menos una vez al año, las relaciones de expedientes en los que hayan transcurrido los plazos legales de prescripción o caducidad, de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 15.2 del Real decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales.  
5. Ejecutar los acuerdos que la Junta de Expurgo tome en relación con los expedientes judiciales de su competencia que deban ser preservados dado su valor histórico-documental de acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 50/2018, de 27 de abril, del Consell, por el que se regula la gestión documental, la organización y el funcionamiento de los archivos de la Generalitat y el artículo 12 del Decreto 61/2006, de 12 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de Funcionamiento de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales y se crea el Fondo Histórico judicial de la Comunitat Valenciana.  
6. Dar el destino legal a las Piezas de Convicción depositadas en el mismo.  
7. Colaborar con la Oficina de Recuperación y Gestión de Activos regulada en el Real decreto 948/2015, de 23 de octubre.  
8. Cualquier otra función prevista para los archivos judiciales territoriales en el Real decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, o que se les atribuya legal o reglamentariamente.  
  
Artículo 4. Organización  
1. De conformidad con lo dispuesto en el art. 9 del Real decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, al frente del Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos estará un/a Letrado/a de la Administración de justicia de, al menos, segunda categoría, que ostentará el cargo de director/a y que será designado/a por el Ministerio de Justicia, así como el personal que determine la relación de puestos de trabajo, con las secciones y equipos que, en su caso, se establezcan en ella.  
2. El personal destinado en el referido servicio común procesal dependerá funcionalmente del/de la Letrado/a director/a del mismo, colaborando en las tareas que les sean encomendadas por este.  
  
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA  
  
Única  
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en la presente orden.  
  
  
DISPOSICIONES FINALES  
  
Primera. Entrada en funcionamiento.  
El Servicio Común Procesal del Archivo Judicial Territorial de la Comunitat Valenciana, Depósito de Piezas de Convicción y Vehículos, entrará en funcionamiento en el plazo máximo de seis meses desde la aprobación inicial de las relaciones de puestos de trabajo por el Ministerio de Justicia.  
  
Segunda. Destrucción de documentación no judicial.  
Los documentos que obren en los Juzgados, Tribunales u Oficinas Judiciales que no constituyan expedientes judiciales, y no estén afectos a ningún expediente judicial, no se consideraran documentación judicial a los efectos de esta orden. Se deberá proceder a su destrucción una vez dejen de ser útiles, salvo que se trate de material de biblioteca, en cuyo caso se ordenará su remisión a la biblioteca judicial a la que pertenezca el juzgado, tribunal u oficina judicial.  
  
Tercera. Expedientes gubernativos y de personal.  
Tampoco tienen la consideración de documentación judicial los expedientes gubernativos y los de personal, por lo que, una vez finalizado el procedimiento correspondiente, deberán remitirse a la Dirección General que tenga las funciones de dirigir, impulsar, coordinar y ejecutar las competencias que han sido atribuidas a la Generalitat en el ámbito de la Administración de justicia, en aplicación del Estatut d'Autonomia, de la Ley Orgánica del Poder Judicial y del artículo 69.3 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, o en su caso a las Administración del que dependa el referido personal.  
  
Cuarta. Habilitación para el desarrollo de esta orden.  
Se faculta al titular del órgano directivo que tenga asumidas las competencias en materia de justicia, para dictar las disposiciones necesarias en aplicación y desarrollo de lo dispuesto en la presente orden en el ámbito de sus competencias.  
  
Quinta. Entrada en vigor.  
La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 6 de febrero de 2020  
  
La consellera de Justicia, Interior y Administración Pública,  
GABRIELA BRAVO SANESTANISLAO



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI