Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6035, del 15-06-2009 (2009/6878)

ORDE de 3 de juny de 2009, de la Conselleria d'Educació, per la qual s'aprova la modificació de fitxers amb dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2009/06/03/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6035

Data del DOGV
:   15-06-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/6878

CVE


Data del document
:   03-06-2009

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [dades personals](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))

ORDE de 3 de juny de 2009, de la Conselleria d'Educació, per la qual s'aprova la modificació de fitxers amb dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria. [2009/6878]  
PREÀMBUL  
La modificació indicada correspon al fitxer Gestió Administrativa, publicat en l'Orde de 25 d'agost de 2008, de la Conselleria d'Educació, per la qual s'inscriuen i suprimixen fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria d'Educació (DOCV núm. 5844 de 8 de setembre de 2008); es modifica l'estructura del fitxer tal com es detalla en l'annex únic de la present orde.  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (BOE núm. 298, de 14 de desembre), establix un conjunt de mesures per a garantir i protegir el dret fonamental a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, previst per la Constitució Espanyola en l'article 18, aplicable tant als fitxers informatitzats com als manuals estructurats que continguen dades de caràcter personal.  
És responsabilitat de les administracions públiques tot el que es referix a la creació, supressió o modificació de fitxers de dades de caràcter personal que usen en exercici de les seues funcions.  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, establix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent.  
Així mateix, els articles 53, 54 i 55 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, establixen la forma i el contingut de la disposició o l'acord de creació, modificació o supressió de fitxers, així com la manera com s'han de notificar els fitxers al Registre General de Protecció de Dades i com s'hi han d'inscriure.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat Valenciana (DOGV núm. 3291, de 22 de juliol), determina, en els articles 10 i següents, el procediment d'inscripció en este últim dels fitxers informatitzats de dades personals creats o gestionats pels distints òrgans o entitats de la Generalitat, així com la potestat per a aprovar la disposició de caràcter general creadora dels fitxers automatitzats, l'exercici de la qual recau en la conselleria competent per raó de la matèria.  
L'article 55.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix que, quan l'obligació de notificar afecte fitxers subjectes a la competència de l'autoritat de control d'una comunitat autònoma que haja creat el seu propi registre de fitxers, la notificació es farà a l'autoritat autonòmica competent, que traslladarà la inscripció al Registre General de Protecció de Dades. El Registre General de Protecció de Dades podrà sol·licitar de les autoritats de control de les comunitats autònomes el trasllat a què es referix el paràgraf anterior, i, si no és possible, inclourà d'ofici el fitxer en el Registre.  
Amb anterioritat, l'Orde de 25 d'agost de 2008, de la Conselleria d'Educació, va aprovar la inscripció i supressió dels fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria d'Educació (DOCV núm. 5844, de 8 de setembre de 2008).  
Per tot el que s'ha exposat, i en virtut de les facultats que em conferix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, d'acord amb el dictamen emés pel Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, i vista la proposta de la directora general d'Innovació Tecnològica Educativa de data 3 de juny de 2009 i de conformitat amb esta,  
ORDENE  
Article 1. Objecte  
La present orde té com a objecte la modificació de l'estructura del fitxer Gestió Administrativa, publicat en l'Orde de 25 d'agost de 2008, de la Conselleria d'Educació, per la qual s'inscriuen i suprimixen fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria d'Educació, modificant l'estructura del fitxer afegint nous tipus de dades, tal com es detalla en l'annex únic de la present orde. La dita modificació està inclosa en l'àmbit d'aplicació de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Article 2. Modificació de fitxers  
Es modifica el fitxer registrat en el Registre General de l'Agència de Protecció de Dades reproduït en l'annex únic de la present orde.  
Article 3. Responsables dels fitxers  
El titular de l'òrgan administratiu responsable del corresponent fitxer adoptarà les mesures d'índole tècnica i organitzativa que siguen necessàries, assegurant, en tot cas, la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les mesures encaminades a fer efectives les garanties, les obligacions i els drets que reconeixen la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Article 4. Comunicacions de dades  
Les dades de caràcter personal només podran ser comunicades a un tercer per a complir els fins directament relacionats amb les funcions legítimes del cedent i del cessionari amb el consentiment previ de l'interessat. No serà necessari el dit consentiment en els supòsits recollits en els articles 11.2 i 21.1 de la Llei Orgànica 15/1999.  
Els responsables dels fitxers, en relació amb la cessió que s'autoritze, advertiran als cessionaris que hauran de destinar-los a les finalitats per a les quals se cedixen, d'acord amb el que preveu l'article 11.5 en relació amb l'article 4.2 de la mencionada llei orgànica i concordants del Reglament de desplegament.  
Article 5. Accés a les dades per compte de tercers  
Quan s'encarregue el tractament de dades a un tercer alié a la Conselleria, en el corresponent contracte es farà constar expressament que l'encarregat del tractament únicament tractarà les dades d'acord amb les instruccions de la Conselleria, que no les aplicarà o utilitzarà amb un fi diferent del que figure en el dit contracte i que no les comunicarà, ni tan sols per a conservar-les, a altres persones. Així mateix, en el contracte s'estipularan les mesures de seguretat que l'encarregat del tractament està obligat a implementar.  
Article 6. Drets d'accés, rectificació i cancel·lació  
Les persones afectades pels fitxers mencionats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan siga procedent, davant del responsable del fitxer.  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL ÚNICA  
La modificació del fitxer mencionat en esta orde serà notificada al Registre de Fitxers Informatitzats de l'administració de la Generalitat, de conformitat amb els articles 10 a 13 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat, i serà inscrit en el Registre General de Protecció de Dades, de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, en compliment del que disposa l'article 39.2 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. El procediment s'efectuarà de conformitat amb l'article 55.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.  
DISPOSICIÓ FINAL ÚNICA  
Esta orde entrarà en vigor l'endemà de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 3 de juny de 2009  
El conseller d'Educació,  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
ANNEX ÚNIC  
Fitxer registrat en el Registre General de l'Agència   
de Protecció de Dades que es modifica  
Denominació del fitxer: GESTIÓ ADMINISTRATIVA  
Codi d'inscripció en el Registre General de Protecció de Dades: 2090350780.  
Nom de l'òrgan responsable del fitxer: Generalitat, Conselleria d'Educació, Subsecretaria.  
S'indiquen els tipus de dades a afegir en l'estructura del fitxer, motiu pel qual es modifica el fitxer:  
- Identificatius (NIF/DNI, Núm. SS/Mutualitat, Província, Firma/Empremta, Imatge/veu)  
- Detalls del registre personal (NRP).



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6035, del 15-06-2009 (2009/6878)

ORDEN de 3 de junio de 2009, de la Conselleria de Educación, por la que se aprueba la modificación de ficheros con datos de carácter personal gestionados por la Conselleria.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2009/06/03/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6035

Fecha DOGV
:   15-06-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/6878

CVE


Fecha del documento
:   03-06-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [datos personales](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))

ORDEN de 3 de junio de 2009, de la Conselleria de Educación, por la que se aprueba la modificación de ficheros con datos de carácter personal gestionados por la Conselleria. [2009/6878]  
PREÁMBULO  
La modificación indicada corresponde al fichero Gestión Administrativa, publicado en la Orden de 25 de agosto de 2008, de la Conselleria de Educación, por la que se inscriben y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación (DOCV núm. 5844 de 8 de septiembre de 2008), variando la estructura del fichero, tal y como se detalla en el anexo único de la presente orden.  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación, supresión o modificación de ficheros de datos de carácter personal que usen en ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana (DOGV núm. 3291, de 22 de julio), determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.  
El artículo 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que cuando la obligación de notificar afecte a ficheros sujetos a la competencia de la autoridad de control de una comunidad autónoma que haya creado su propio registro de ficheros, la notificación se realizará a la autoridad autonómica competente, que dará traslado de la inscripción al Registro General de Protección de Datos. El Registro General de Protección de Datos podrá solicitar de las autoridades de control de las comunidades autónomas el traslado al que se refiere el párrafo anterior, procediendo, en su defecto, a la inclusión de oficio del fichero en el Registro.  
Con anterioridad, la Orden de 25 de agosto de 2008 de la Conselleria de Educación, aprobó la inscripción y supresión de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación (DOCV núm. 5844, de 8 de septiembre de 2008).  
Por cuanto antecede, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, conforme el dictamen emitido por el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, y vista la propuesta de la directora general de Innovación Tecnológica Educativa de fecha 3 de junio de 2009 y de conformidad con la misma,  
ORDENO  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto la modificación de la estructura del fichero Gestión Administrativa, publicado en la Orden de 25 de agosto de 2008, de la Conselleria de Educación, por la que se inscriben y suprimen ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Educación, variando la estructura del fichero añadiendo nuevos tipos de datos, tal y como se detalla en el anexo único de la presente orden. Dicha modificación está incluida en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 2. Modificación de ficheros  
Se modifica el fichero registrado en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos relacionado en el anexo único de la presente orden.  
Artículo 3. Responsables de los ficheros  
El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 4. Comunicaciones de datos  
Los datos de carácter personal sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. No será necesario dicho consentimiento en los supuestos recogidos en los artículos 11.2 y 21.1 de la Ley Orgánica 15/1999.  
Los responsables de los ficheros, en relación con la cesión que se autorice, advertirán a los cesionarios de que deberán destinarlos a las finalidades para las que se ceden, de acuerdo con lo previsto en el artículo 11.5 en relación con el artículo 4.2 de la referida Ley Orgánica y concordantes del Reglamento de desarrollo.  
Artículo 5. Acceso a los datos por cuenta de terceros  
Cuando se encargue el tratamiento de datos a un tercero ajeno a la Conselleria, se hará constar expresamente en el correspondiente contrato que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la Conselleria, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Asimismo, en el contrato se estipularán las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.  
Artículo 6. Derechos de acceso, rectificación y cancelación  
Las personas afectadas por los ficheros mencionados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el Responsable del Fichero.  
DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA  
La modificación del fichero relacionado en esta orden será notificada al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat, de conformidad con los artículos 10 a 13 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, así como será inscrito en el Registro General de Protección de Datos, de la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El procedimiento se efectuará de conformidad con el artículo 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.  
DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 3 de junio de 2009  
El conseller de Educación,  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
ANEXO ÚNICO  
Fichero registrado en el Registro General de la Agencia   
de Protección de Datos que se modifica  
Denominación del fichero: GESTIÓN ADMINISTRATIVA  
Código de inscripción en el Registro General de Protección de Datos: 2090350780.  
Nombre del órgano responsable del fichero: Generalitat, Conselleria de Educación, Subsecretaría.  
Se indican los tipos de datos a añadir en la estructura del fichero, motivo por el cual se modifica el fichero:  
- Identificativos (NIF/ DNI, núm. SS / mutualidad, provincia, firma/huella, imagen/voz)  
- Detalles del empleo (NRP)



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI