Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8207, del 08-01-2018 (2017/11302)

RESOLUCIÓ d'1 de desembre de 2017, del rector, relativa a la modificació de diversos fitxers automatitzats d'aquesta administració pública en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   8207

Data del DOGV
:   08-01-2018

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2017/11302

CVE


Data del document
:   01-12-2017

Organisme emissor
:   Universitat Politècnica de València

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ d'1 de desembre de 2017, del rector, relativa a la modificació de diversos fitxers automatitzats d'aquesta administració pública en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. [2017/11302]  
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només es pot fer mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Politècnica de València resol:  
  
Primer  
Aprovar les modificacions dels fitxers que s'esmenten en els annexos I a VI d'aquesta disposició.  
  
Segon  
Aprovar la supressió dels fitxers que s'indiquen en els annexos VII i VIII.  
  
Tercer  
La Universitat Politècnica de València pren les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers que s'esmenten en els annexos.  
  
  
Quart  
Els responsables dels fitxers automatitzats detallats en els annexos adopten les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzen exclusivament per a les finalitats que en justificaren la creació.  
  
Cinqué  
Els afectats pels fitxers automatitzats esmentats en els annexos poden exercir el seu dret d'accés, de rectificació i de cancel·lació de les dades davant de l'òrgan competent i de la manera reglamentàriament establida en els casos previstos en la legislació vigent.  
  
Sisé  
En els casos que es preveuen comunicacions de dades, la Universitat Politècnica de València adverteix els cessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de cessió.  
  
Seté  
Aquesta resolució entra en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 1 de desembre de 2017.- El rector: Francisco José Mora Mas.  
  
  
ANNEX I  
Fitxer: Comunicació  
  
Finalitat i usos previstos: recollir dades de treballadors, col·laboradors, invitats, autoritzacions d'emissió, autoritzacions de drets d'imatge i explotació, autoritzacions d'accés a l'àrea i la resta de dades pertinents a la finalitat de l'àrea, així com realitzar enquestes, estudis i promoure activitats pròpies de l'àrea de treball.  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: personal de la UPV, col·laboradors de l'entitat i invitats a programes.  
Procediment de recollida de les dades: formularis.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: document nacional d'identitat, número d'identificació fiscal, nom, cognoms, adreça postal, adreça electrònica, número de telèfon, signatura/empremta digital, dades de característiques personals, dades de circumstàncies socials, dades acadèmiques i professionals, dades de detalls d'ocupació i dades d'informació comercial.  
Sistema de tractament de les dades: automatitzat.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX II  
Fitxer: activitats culturals  
  
Finalitat i usos previstos: gestió de les activitats culturals pròpies de la Universitat Politècnica de València, així com de projectes culturals presentats per membres de la Universitat i persones externes. Promoció de les activitats culturals de la Universitat Politècnica de València.  
  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: qualsevol persona o col·lectiu que presente un projecte d'activitat cultural amb la intenció de portar-lo a cap en col·laboració amb la Universitat Politècnica de València o a través d'aquesta.  
Procediment de recollida de les dades: formularis o cupons, transmissió electrònica de dades, internet.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: document nacional d'identitat, número d'identificació fiscal, nom, cognoms, adreça postal, adreça electrònica, número de telèfon, dades de característiques personals i dades economicofinanceres.  
  
Sistema de tractament de les dades: automatitzat.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX III  
Fitxer: Videovigilància de la Universitat Politècnica de València  
  
Finalitat i usos previstos: videovigilància per a la protecció de les instal·lacions propietat de la Universitat Politècnica de València ubicades al perímetre del campus de Vera, a València.  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: treballadors, alumnes i resta de persones que entren al perímetre del campus de Vera i n'usen les instal·lacions.  
  
Procediment de recollida de les dades: enregistrament de les imatges mitjançant videocàmeres.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: imatges.  
Sistema de tractament de les dades: automatitzat.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX IV  
Fitxer del Servei Jurídic  
  
Finalitat i usos previstos: gestió dels expedients dels recursos en via administrativa. Expedients relatius a assumptes i litigis en què és part la Universitat Politècnica de València, així com sentències i actuacions que se'n desprenen. Registre dels poders dels òrgans de la Universitat. Difusió d'informació jurídica i control de préstec intern de llibres.  
  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: Persones o col·lectius que puguen esdevenir demandants, demandats o interessats en qualssevol dels recursos administratius o processos judicials que gestiona el Servei Jurídic de la Universitat Politècnica de València. Personal d'administració i serveis, personal docent i investigador i els destinataris de la informació jurídica i préstecs de llibres.  
Procediment de recollida de les dades: documents, instàncies, sol·licituds, formularis i transmissió electrònica.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: nom, cognoms, adreça postal, número de telèfon, adreça electrònica, dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals, dades de detall d'ocupació, dades de transaccions i dades relatives a la comissió d'infraccions administratives i penals.  
Sistema de tractament de les dades: mixt.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX V  
Fitxer de la Biblioteca i Documentació Científica  
  
Finalitat i usos previstos: gestió del préstec a domicili, personal o interbibliotecari dels documents propietat de la biblioteca. Gestió econòmica i administrativa de les adquisicions de recursos bibliogràfics per a atendre les necessitats dels usuaris. Seguiment de l'ús dels mitjans audiovisuals de la biblioteca. Difusió d'informació pròpia, promoció de les activitats del servei i de l'oferta formativa i realització d'enquestes i estadístiques sobre productes i serveis de la biblioteca. Recepció de consultes d'informació i referència bibliogràfica a través del formulari web Biblioteca respon.  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: personal d'administració i serveis, personal docent i investigador, alumnes i qualsevol altre membre de la comunitat universitària a què s'autoritze l'ús de la biblioteca.  
Procediment de recollida de les dades: transmissió electrònica.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: document nacional d'identitat, nom, cognoms, telèfon, adreces postal i electrònica, dades de característiques personals, acadèmiques, professionals, sancions administratives i de transaccions, dades de salut.  
Sistema de tractament de les dades: automatitzat.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: Nivell alt.  
  
  
ANNEX VI  
Fitxer del Servei de Normativa i Inspecció  
  
Finalitat i usos previstos: gestió dels informes jurídics a realitzar pel servei, així com la gestió dels registres oficials de la Universitat Politècnica de València. Declaració, modificació i supressió de fitxers de protecció de dades. Tramitació d'expedients disciplinaris i actuacions prèvies de la comunitat universitària. Tramitació d'expedients de responsabilitat patrimonial. Realització de processos electorals de la Universitat i edició del Butlletí Oficial de la Universitat Politècnica de València.  
Persones i col·lectius de què s'obtenen les dades o que estan obligats a subministrar-les: venedors o cedents de propietats a la Universitat Politècnica de València, persones subjectes a expedients d'expropiació i notaris/àries intervinents en la constitució de les escriptures públiques, persones que desitgen contractar amb la UPV, integrants dels consells de direcció i patronats de les persones jurídiques, personal docent i investigador i personal d'administració i serveis.  
Procediment de recollida de les dades: formularis.  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades recollides: nom, cognoms, adreça postal, número de telèfon, adreça electrònica, dades de característiques acadèmiques i professionals, dades econòmiques i relatives a la comissió d'infraccions administratives.  
Sistema de tractament de les dades: nixt.  
Cessions de dades previstes: no cap.  
Òrgans de les administracions responsables del fitxer: Universitat Politècnica de València.  
Serveis o unitats en què es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició: Universitat Politècnica de València.  
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà.  
  
  
ANNEX VII  
Projecte Mayordomo  
  
Motiu de la supressió: s'han acomplit les finalitats per a les quals es recolliren les dades i no pertoca continuar-ne el tractament.  
Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: s'han destruït totes les dades contingudes en el fitxer i verificat la irrecuperabilitat d'aquestes.  
  
  
ANNEX VIII  
Registre General  
  
Motiu de la supressió: s'han acomplit les finalitats per a les quals es recolliren les dades i no pertoca continuar-ne el tractament.  
Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: s'han destruït totes les dades contingudes en el fitxer i verificat la irrecuperabilitat d'aquestes.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8207, del 08-01-2018 (2017/11302)

RESOLUCIÓN de 1 de diciembre de 2017, del rector, relativa a la modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   8207

Fecha DOGV
:   08-01-2018

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2017/11302

CVE


Fecha del documento
:   01-12-2017

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 1 de diciembre de 2017, del rector, relativa a la modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. [2017/11302]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Politècnica de València resuelve:  
  
Primero  
Aprobar las modificaciones de los ficheros que se relacionan en los anexos I a VI de esta disposición.  
  
Segundo  
Aprobar la supresión los ficheros que se relacionan en los anexos VII y VIII.  
  
Tercero  
La Universitat Politècnica de València tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
  
Quinto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Sexto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universitat Politècnica de València advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 1 de diciembre de 2017.- El rector: Francisco José Mora Mas.  
  
  
ANEXO I  
Fichero: Comunicación  
  
Finalidad y usos previstos: recabar datos de trabajadores, colaboradores, invitados, autorizaciones de emisión, autorizaciones de derechos de imagen y explotación, autorizaciones de acceso al área y demás datos pertinentes a la finalidad del área, así como la realización de encuestas, estudios y promoción de actividades propias del área de trabajo.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la UPV, colaboradores de la entidad e invitados a programas.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, firma/huella digital, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo y datos de información comercial.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO II  
Fichero: Actividades culturales  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de las actividades culturales propias de la Universitat Politècnica de València, así como de proyectos culturales presentados por miembros de la Universitat y personas externas. Promoción de las actividades culturales de la Universitat Politècnica de València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: cualquier persona o colectivo que presente un proyecto de actividad cultural con la intención de llevarlo a cabo en colaboración o a través de la Universitat Politècnica de València.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios o cupones, transmisión electrónica de datos, internet.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de características personales y datos económicos-financieros.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO III  
Fichero: Videovigilancia de la Universitat Politècnica de València  
  
Finalidad y usos previstos: videovigilancia para la protección de las instalaciones propiedad de la Universitat Politècnica de València ubicadas en el perímetro del campus de Vera en València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: trabajadores, alumnos y resto de personas que entren en el perímetro del campus de vera y usen las instalaciones del mismo.  
Procedimiento de recogida de los datos: grabación de las imágenes mediante videocámaras.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: imágenes.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
ANEXO IV  
Fichero del Servicio Jurídico  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de los recursos en via administrativa. Expedientes relativos a asuntos y litigios en que sea parte la Universitat Politècnica de València, así como sentencias y actuaciones que se desprendan de estos. Registro de los poderes de los órganos de la Universitat. Difusión de información jurídica y control de préstamo interno de libros.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos que puedan devenir en demandantes, demandados o interesados en cualquiera de los recursos administrativos o procesos judiciales que gestión el Servicio Jurídico de la Universitat Politècnica de València. Personal de administración y servicios, personal docente e investigador y los destinatarios de la información jurídica y préstamos de libros.  
Procedimiento de recogida de los datos: documentos, instancias, solicitudes, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, datos de transacciones y datos relativos a la comisión de infracciones administrativas y penales.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO V  
Fichero de Biblioteca y Documentación Científica  
  
Finalidad y usos previstos: gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca. Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión de información propia, promoción de las actividades del servicio y de su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca. Recepción de consultas de información y referencia bibliográfica a través del formulario web Biblioteca responde.   
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios, personal docente e investigador, alumnos y cualquier otro miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de la biblioteca.  
Procedimiento de recogida de los datos: transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características personales, académicos, profesionales, sanciones administrativas y de transacciones. Datos de salud.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
ANEXO VI  
Fichero del Servicio de Normativa e Inspección  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de los informes jurídico a realizar por el servicio, así como la gestión de los registros oficiales de la Universitat Politècnica de València. Declaración, modificación y supresión de ficheros de protección de datos. Tramitación de expedientes disciplinarios y actuaciones previas de la comunidad universitaria. Tramitación de expedientes de responsabilidad patrimonial. Realización de procesos electorales de la Universitat y edición del Butlletí Oficial de la Universitat Politècnica de València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: vendedores o cedentes de propiedades a la Universitat Politècnica de València, personas sujetas a expedientes de expropiación y notarios/as intervinientes en la constitución de las escrituras públicas, personas que deseen contratar con la UPV, integrantes de los consejos de dirección y patronatos de las personas jurídicas, personal docente e investigador y personal de administración y servicios.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico. Datos de características académicas y profesionales, datos económicos y relativos a la comisión de infracciones administrativas.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
ANEXO VII  
Proyecto Mayordomo  
  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.  
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.  
  
  
ANEXO VIII  
Registro General  
  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.  
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML