Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5547, del 03-07-2007 (2007/8516)

RESOLUCIÓ de 26 de juny de 2007, de la Directora General de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del conveni de cessió de dades entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i el Servici Valencià d'Ocupació i Formació de la Generalitat, sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5547

Data del DOGV
:   03-07-2007

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2007/8516

CVE


Data del document
:   26-06-2007

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria Economia, Hisenda i Ocupació](javascript:void(0))
    * [seguretat social](javascript:void(0))
    * [cooperació administrativa](javascript:void(0))
    * [tractament de dades](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 26 de juny de 2007, de la Directora General de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del conveni de cessió de dades entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i el Servici Valencià d'Ocupació i Formació de la Generalitat, sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació. [2007/8516]  
Subscrit, després de la tramitació prèvia reglamentària, entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i el Servici Valencià d'Ocupació i Formació de la Generalitat, el 2 de maig de 2007, un Conveni de cessió de dades sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació, i en compliment del que establix l'article 8.2 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, cal publicar en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana l'esmentat Conveni, que ha quedat inscrit en el Registre de Convenis amb el número 0843/007, i que figura com a annex d'esta resolució.  
València, 26 de juny de 2007.- La directora general de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern: Angélica Such Ronda.  
Conveni de cessió de dades entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i el Servici Valencià d'Ocupació i Formació de la Generalitat, sobre autorització d'accés al fitxer general d'afiliació.  
València, 2 de maig de 2007  
Reunits  
D'una part, Francisco Javier Aibar Bernad, director general de la Tresoreria General de la Seguretat Social, nomenat pel Reial Decret 838/2004, de 23 d'abril (BOE núm. 100, de 24 d'abril), en representació d'aquesta de conformitat amb la competència atribuïda per l'article 3r del Reial Decret 1.314/1984, de 20 de juny, pel qual es regula l'estructura i les competències de la Tresoreria General de la Seguretat Social.  
De l'altra, el conseller d'Economia, Hisenda i Ocupació, Gerardo Camps Devesa, nomenat conseller en virtut del Decret 5/2003, de 20 de juny del president de la Generalitat Valenciana (DOGV de 21 de juny), a qui s'ha assignat la titularitat de la conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació pel Decret 7/2004, de 27 d'agost, del president de la Generalitat Valenciana (DOGV de 30 d'agost), en representació del Servici Valencià d'Ocupació i Formació basant-se en les facultats que li confereix la Llei de la Generalitat 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, autoritzat per l'Acord del Consell de data 27 d'abril de 2007.  
Les dues parts en l'exercici dels seus càrrecs, es reconeixen mútuament capacitat i competència per a formalitzar el present Conveni, i a aquest efecte  
Exposen  
1. El Reial Decret 1.314/1984, de 20 de juny, pel qual es regula l'estructura i les competències de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS), atribueix en l'article 1.a) les competències en matèria d'inscripció d'empreses i l'afiliació, altes i baixes dels treballadors, matèria regulada posteriorment per l'article 3 del Reglament General sobre inscripció d'empreses i afiliació, altes i baixes dels treballadors en la Seguretat Social, aprovat pel Reial Decret 84/1996, de 26 de gener. A aquests efectes, en virtut del que estableix l'article 52 de l'esmentat reglament, correspon a la TGSS el manteniment d'un registre de treballadors amb la corresponent identificació per cada Règim del Sistema de la Seguretat Social, així com els beneficiaris i la resta de persones subjectes a l'obligació de cotitzar. Aquest registre està integrat en el Fitxer General d'Afiliació la titularitat del qual correspon així mateix a aquest Servici Comú.  
2. L'article 66, punt 1r de la Llei General de la Seguretat Social, d'acord amb la nova redacció donada per l'article 6 de la Llei 52/2003, de 10 de desembre, de disposicions específiques en matèria de Seguretat Social estableix que "les dades, els informes o els antecedents obtinguts per l'administració de la Seguretat Social en l'exercici de les seues funcions tenen caràcter reservat i només podran utilitzar-se per als fins encomanats a la TGSS, sense que puguen ser cedits o comunicats a tercers, llevat que la cessió o comunicació tinguen com a objecte, entre altres supòsits, els arreplegats en l'apartat d) "la col·laboració amb qualssevol altres administracions públiques per a la lluita contra el frau en l'obtenció o la percepció d'ajudes o de subvencions a càrrec de fons públics inclosos els de la Unió Europea, així com en l'obtenció o la percepció de prestacions incompatibles en els distints Règims del Sistema de la Seguretat Social".  
3. El Servici Valencià d'Ocupació i Formació (SERVEF), organisme autònom de naturalesa administrativa, creat per la Llei 3/2000, de 17 d'abril, de la Generalitat Valenciana, adscrit a la conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació de la Generalitat, té atribuïdes les competències en matèria d'intermediació i orientació laboral, les polítiques actives d'ocupació, el foment de l'ocupació i la formació professional, tant ocupacional com contínua.  
4. En l'exercici de les seues funcions i per al compliment dels seus fins, el SERVEF realitza, entre altres activitats econòmiques, la concessió de subvencions i ajudes, la gestió de les quals suposa necessàriament el coneixement de diverses dades d'empreses i de treballadors/es.  
5. L'article 4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, segons la redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, estableix que les administracions públiques, en el desenvolupament de la seua activitat i en les seues relacions recíproques, hauran de prestar, en l'àmbit propi, la cooperació i l'assistència actives que les altres administracions pogueren demanar per a l'exercici de les seues competències.  
En conseqüència, dins de l'esperit de mútua col·laboració per al compliment dels fins públics que corresponen a cada administració, les dues parts acorden subscriure el present conveni de conformitat amb les següents   
Clàusules  
Primera  
El Conveni té com a objecte fixar les condicions i els termes de la col·laboració entre la TGSS i el Servici Valencià d'Ocupació i Formació (d'ara endavant, SERVEF) per a facilitar l'accés d'aquest organisme a les bases de dades del Fitxer General d'Afiliació. Pel que fa a la forma i les característiques de l'autorització, l'assignació, el funcionament i la resta de condicions de l'accés al Fitxer General d'Afiliació, s'hauran d'ajustar al que s'estableix en l'Ordre Ministerial de 17 de gener de 1996 (BOE de 25 de gener de 1996).  
Segona  
La cessió d'informació procedent de les bases de dades de la TGSS té com a finalitat exclusiva el desenvolupament de les competències i funcions atribuïdes al SERVEF per la Llei 3/2000, de 17 d'abril, de la Generalitat Valenciana, de creació d'aquest organisme, i desplegades pel Decret 41/2001, de 27 de febrer, del Govern Valencià, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització i del Règim Jurídic del SERVEF (DOGV núm. 3.950, d'1.03.2001), que justifiquen la cessió.  
Pel present Conveni, la TGSS autoritza al SERVEF l'accés a les transaccions següents del Fitxer General d'Afiliació:  
- ATI 61 € Consulta general de treballadors - Ocupació.  
- ACC 62 € Consulta de Compte de Cotització  
Tercera  
La TGSS i el SERVEF hauran d'ajustar-se al que s'estipula en els punts següents:  
1r. La TGSS realitzarà l'autorització inicial d'accés a les transaccions del Fitxer General d'Afiliació a què es refereix el present Conveni.  
2n. La configuració de l'accés objecte del present Conveni haurà de complir els principis següents establits per l'Ordre Ministerial de 17 de gener de 1996 sobre control d'accés al sistema informàtic de la Seguretat Social:  
- Confidencialitat, de manera que s'assegure que la informació està disponible només per a aquells usuaris que estiguen autoritzats com cal per a accedir-hi i que aquells la utilitzen exclusivament per a les seues comeses concretes de gestió en la forma, el temps i les condicions determinats en l'autorització respectiva.  
- Integritat, garantint que únicament els usuaris autoritzats, i en la forma i amb els límits de l'autorització, puguen crear, utilitzar, modificar o suprimir la informació.  
- Disponibilitat, de manera que els usuaris autoritzats tinguen accés a la informació en la forma i quan ho requerisquen per a les exclusives comeses de la gestió encomanada.  
3r. L'administració del sistema es basarà en l'assignació de perfils d'autorització als distints usuaris d'acord amb les funcions exercides per aquests. En aquest sentit, la TGSS assignarà un perfil d'usuari autoritzador amb nivell 4, i aquest al seu torn donarà d'alta tants codis d'usuari com siguen necessaris per a la realització de les funcions de gestió encomanades.  
Als efectes del present punt es denomina "usuari" les persones autoritzades per a accedir al sistema informàtic però sense facultat per a donar d'alta en SILCON altres usuaris ni transferir cap autorització. Aquests seran identificats amb el nivell U.  
L'usuari autoritzador donat d'alta realitzarà l'assignació de perfils, entenent-se per això l'anotació en SILCON de les transaccions a què pot accedir un determinat autoritzat (usuari) per raó del seu lloc de treball.  
4t. L'usuari administrador/autoritzador i subsidiàriament el Servici Valencià d'Ocupació i Formació és responsable de l'assignació de perfils d'autorització als usuaris, que han de correspondre's amb les necessitats de gestió i vigilarà la utilització correcta de les autoritzacions concedides.  
5é. Tots els usuaris autoritzats a accedir al sistema hauran de quedar identificats i autentificats, de manera que en tot moment puga conéixer-se l'usuari i els motius pels quals es va accedir a la corresponent informació continguda en el sistema. Per a això en el moment d'autoritzar un usuari s'ompliran tots els camps exigits com ara característiques del lloc de treball i informació complementària, núm. de telèfon, fax, etc.  
6é. Cada usuari tindrà un únic codi d'accés i serà responsable dels accessos que es realitzen amb el seu codi i contrasenya personal.  
7é. Quan algun usuari, ja siga autoritzador o autoritzat, passe a exercir un nou lloc de treball en una unitat de gestió distinta o cause baixa en el treball de forma voluntària, o siga objecte de suspensió d'ocupació, es procedirà a la baixa del codi d'usuari. D'altra banda, s'establiran controls quant al temps d'inactivitat dels usuaris que passaran a la situació de cancel·lats una vegada transcorreguts tres mesos sense accedir al Fitxer General d'Afiliació. També es disposarà de la possibilitat d'establir dates de caducitat d'accés al sistema per part d'usuaris i limitacions en l'horari de connexió.  
Quarta  
Tots els usuaris identificats, així com els seus responsables en el Servici Valencià d'Ocupació i Formació, han de tenir el coneixement que la còpia de programes i/o ús de dades de caràcter personal en tasques impròpies són operacions il·legals que poden donar lloc a responsabilitats administratives i, en concret, les establides en el títol VII de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre, així com a responsabilitats de qualsevol altra naturalesa, fins i tot penals, raó per la qual quan, per qualsevol mitjà, es tinguen indicis de la utilització de dades, antecedents, registres o informes amb finalitat diferent de la gestió assignada a l'usuari, o la seua difusió indeguda, infringint així el deure de secret professional, es posaran aquests fets en coneixement de l'interlocutor de la TGSS definit a aquests efectes, a fi de procurar l'adopció de les mesures pertinents entre les dues parts.  
A fi de donar a conéixer aquestes responsabilitats, en totes les altes d'usuaris realitzades s'haurà d'omplir un document on s'especificaran els compromisos adoptats per l'usuari, en els termes que s'indiquen en aquesta clàusula i en l'annex que s'adjunta a aquest Conveni. Aquest document quedarà en poder de l'autoritzador de nivell 4, si bé podrà ser remés a la TGSS si aquesta ho sol·licita.   
Cinquena  
El control i la seguretat de les dades subministrades es regirà pel que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, el Reglament de Mesures de Seguretat de Fitxers Automatitzats que continguen Dades de Caràcter Personal, aprovat pel Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, i els Documents de Seguretat aprovats per la Tresoreria General de la Seguretat Social.  
Sisena  
L'òrgan cessionari accepta i assumeix pel present document que la cessió de dades es produeix als fins exclusius que s'especifiquen en aquest Conveni, per la qual cosa qualsevol altre ús que es faça d'aquestes dades constituirà un incompliment del present Conveni que facultarà la Tresoreria per a exigir les responsabilitats oportunes.  
L'organisme cessionari serà responsable davant de la Tresoreria i davant de tercers de qualsevol reclamació derivada de l'ús indegut que facen els usuaris de les dades cedides, eximint la TGSS de qualsevol responsabilitat a aquest respecte. La Tresoreria podrà repetir contra l'organisme cessionari per qualsevol indemnització que haja de satisfer derivat d'aquest incompliment.  
Setena  
A través dels sistemes i mitjans informàtics d'auditoria que facilite la TGSS, com a òrgan cedent, l'òrgan cessionari haurà de realitzar les activitats de control que garantisquen la deguda custòdia i adequada utilització de les dades rebudes i qualsevol altra activitat encaminada a garantir la correcta forma i justificació de l'accés als fitxers o les bases en què aquelles figuren incloses.  
Per a portar a efecte el que s'ha assenyalat en el paràgraf anterior, la TGSS es compromet a proporcionar l'assistència necessària als responsables que designe l'òrgan cessionari.  
L'òrgan cessionari es compromet que cada accés quede justificat amb la causa o l'expedient que l'haguera motivat.  
Huitena  
1. Sense perjuí de l'anterior, la TGSS es reserva la facultat de:  
A. Controlar, supervisar i/o auditar els accessos o la utilització que es done a les dades rebudes, per a la qual cosa la Unitat Nacional d'Auditories de la TGSS podrà portar a efecte qualssevol altres controls accessoris o complementaris.   
B. Sol·licitar, en qualsevol moment, els aclariments o la informació complementària que la TGSS considere necessària o convenient sobre la correcció dels accessos, la custòdia o la utilització de la informació cedida.  
C. Suspendre les autoritzacions i desactivar els perfils d'aquells usuaris que hagueren realitzat accessos de risc, entenent per això tots aquells en què no quede acreditada la correspondència amb els fins per als quals hagueren sigut utilitzats.  
2. L'òrgan cessionari accepta sotmetre's a totes les actuacions de control i supervisió que puga acordar la Unitat Nacional d'Auditories de la TGSS, a fi de verificar l'adequada obtenció i utilització de la informació cedida i de les condicions normatives o convencionals que s'hi apliquen.  
Novena  
La TGSS es reserva la facultat de revisar en qualsevol moment posterior a la firma del present Conveni, les formes d'accés a les dades protegides ja siga a través d'accés directe a fitxers, suport físic o connexió telemàtica o electrònica, i la limitació d'aquestes per raons tècniques, per modificació dels continguts dels fitxers arran de millores introduïdes en aquests, per falta d'ús de les transaccions o per altres raons que pogueren suposar alteració de les condicions pactades en aquest Conveni.  
Deu  
Si com a conseqüència de les actuacions de control o d'auditoria o per causa de denúncia o comunicació, es detectara qualsevol tipus d'irregularitat relacionada amb la utilització de dades, antecedents, registres o informes amb finalitat diferent de la gestió de l'òrgan cessionari, s'obriran immediatament diligències amb vista al complet esclariment i, si és el cas, a l'exigència de responsabilitats amb trasllat, si és procedent, a l'autoritat judicial corresponent  
Onze  
El present Conveni tindrà una vigència d'un any, comptat a partir del dia de la firma, al terme de la qual s'entendrà tàcitament prorrogat per períodes d'un any, excepte denúncia per qualsevol de les parts amb una antelació mínima d'un mes a la data del venciment.   
Dotze  
Les dues parts accepten la submissió expressa als jutjats i tribunals de Madrid capital per a totes les qüestions derivades del compliment o interpretació del present Conveni.  
I en prova de conformitat amb tot el que antecedeix firmen el present Conveni en dos exemplars al lloc i en la data indicats al principi.  
Per la Tresoreria General de la Seguretat Social, el director general: Javier Aibar Bernad  
Pel Servici Valencià d'Ocupació i Formació, el conseller d'Economia, Hisenda i Ocupació: Gerardo Camps Devesa.  
ANNEX I  
(Nom i cognoms) ..., amb DNI ..., i adscrit/a ... pel present document,  
Comunica:  
Que, de conformitat amb el que disposa l'article 10 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i l'article 6 de l'Ordre Ministerial de 17 de gener de 1996, sobre control d'accessos al sistema informàtic de la Seguretat Social, en el cas que les funcions que desenvolupe o els treballs que realitze comporten l'alta com a usuari del sistema informàtic, adquireix el compromís d'utilitzar les transaccions amb els fins exclusius de gestió per als quals siga autoritzat, està obligat a guardar el secret professional sobre les dades de les quals tinga coneixement i és responsable de tots els accessos que es realitzen als fitxers informàtics mitjançant la seua contrasenya personal i el codi d'accés facilitat.  
Que l'incompliment de les obligacions indicades, l'accés a la informació per un usuari no autoritzat, l'assignació de processos o transaccions no necessaris per a la funció encomanada i la falta de custòdia o secret de la identificació personal d'accés, donarà lloc a l'exigència de responsabilitats administratives, en concret les establides en el títol VII de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre, així com a responsabilitats de qualsevol altra naturalesa, fins i tot, penals.  
..., ... de ... de 2007



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5547, del 03-07-2007 (2007/8516)

RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2007, de la directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat, por la que se dispone la publicación del convenio de cesión de datos entre la Tesorería General de la Seguridad Social y el Servicio Valenciano de Empleo y Formación de la Generalitat, sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5547

Fecha DOGV
:   03-07-2007

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2007/8516

CVE


Fecha del documento
:   26-06-2007

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria Economía, Hacienda y Empleo](javascript:void(0))
    * [seguridad social](javascript:void(0))
    * [cooperación administrativa](javascript:void(0))
    * [tratamiento de datos](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2007, de la directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat, por la que se dispone la publicación del convenio de cesión de datos entre la Tesorería General de la Seguridad Social y el Servicio Valenciano de Empleo y Formación de la Generalitat, sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación. [2007/8516]  
Suscrito, previa tramitación reglamentaria, entre la Tesorería General de la Seguridad Social y el Servicio Valenciano de Empleo y Formación de la Generalitat, el día 2 de mayo de 2007, el Convenio de cesión de datos sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios con el número 0843/2007, y que figura como anexo de esta resolución.  
Valencia, 26 de junio de 2007.- La directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno: Angélica Such Ronda.  
Convenio de cesión de datos entre la Tesorería General de la Seguridad Social y el Servicio Valenciano de Empleo y Formación de la Generalitat, sobre autorización de acceso al fichero general de afiliación.  
Valencia, 2 de mayo de 2007  
Reunidos  
De una parte, Francisco Javier Aibar Bernad, director general de la Tesorería General de la Seguridad Social, nombrado por Real Decreto 838/2004, de 23 de abril (BOE nº 100, de 24 de abril), en representación de la misma de conformidad con la competencia atribuida por el artículo 3º del Real Decreto 1314/1984, de 20 de junio, por el que se regula la estructura y competencias de la Tesorería General de la Seguridad Social.  
De otra parte, el conseller de Economía, Hacienda y Empleo, Gerardo Camps Devesa, nombrado conseller en virtud del Decreto 5/2003, de 20 de junio del presidente de la Generalitat Valenciana (DOGV de 21 de junio), siéndole asignada la titularidad de la conselleria de Economía, Hacienda y Empleo por Decreto 7/2004, de 27 de agosto, del presidente de la Generalitat Valenciana (DOGV de 30 de agosto), en representación del Servicio Valenciano de Empleo y Formación en base a las facultades que le confiere la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, autorizado por Acuerdo del Consell de fecha 27 de abril de 2007.  
Ambas partes en el ejercicio de sus cargos, reconocen mutuamente capacidad y competencia para formalizar el presente convenio, y a tal efecto  
Exponen  
1. El Real Decreto 1314/1984, de 20 de junio, por el que se regula la estructura y competencias de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), atribuye en su artículo 1.a) las competencias en materia de inscripción de empresas y la afiliación, altas y bajas de los trabajadores, materia regulada posteriormente por el artículo 3 del Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas y bajas de los trabajadores en la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero. A tales efectos, en virtud de lo establecido en el artículo 52 del citado Reglamento, corresponde a la TGSS el mantenimiento de un registro de trabajadores con la correspondiente identificación por cada Régimen del Sistema de la Seguridad Social, así como los beneficiarios y demás personas sujetas a la obligación de cotizar. Dicho registro está integrado en el Fichero General de Afiliación cuya titularidad ostenta asimismo este Servicio Común.  
2. El artículo 66, punto 1º de la Ley General de la Seguridad Social, conforme a la nueva redacción dada por el artículo 6 de la Ley 52/2003, de 10 de diciembre, de disposiciones específicas en materia de Seguridad Social establece que "los datos, informes o antecedentes obtenidos por la administración de la Seguridad Social en el ejercicio de sus funciones tienen carácter reservado y solo podrán utilizarse para los fines encomendados a la TGSS, sin que puedan ser cedidos o comunicados a terceros, salvo que la cesión o comunicación tengan por objeto, entre otros supuestos, los recogidos en el apartado d) "la colaboración con cualesquiera otras administraciones públicas para la lucha contra el fraude en la obtención o percepción de ayudas o subvenciones a cargo de fondos públicos incluidos los de la Unión Europea, así como en la obtención o percepción de prestaciones incompatibles en los distintos regímenes del Sistema de la Seguridad Social".  
3. El Servicio Valenciano de Empleo y Formación (Servef), organismo autónomo de naturaleza administrativa, creado por la Ley 3/2000, de 17 de abril, de la Generalitat Valenciana, adscrito a la conselleria de Economía, Hacienda y Empleo de la Generalitat, tiene atribuidas las competencias en materia de intermediación y orientación laboral, las políticas activas de empleo, el fomento del empleo y la formación profesional, tanto ocupacional, como continua.  
4. En el ejercicio de sus funciones y para el cumplimiento de sus fines, el Servef realiza, entre otras actividades económicas, la concesión de subvenciones y ayudas, cuya gestión supone necesariamente el conocimiento de diversos datos de empresas y de trabajadores/as.  
5. El artículo 4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, según redacción dada por Ley 4/1999, de 13 de enero, establece que las administraciones públicas, en el desarrollo de su actividad y en sus relaciones recíprocas, deberán prestar, en el ámbito propio, la cooperación y asistencia activas que las otras Administraciones pudieran recabar para el ejercicio de sus competencias.  
En consecuencia, dentro del espíritu de mutua colaboración para el cumplimiento de los fines públicos que corresponden a cada administración, ambas partes acuerdan suscribir el presente convenio de conformidad con las siguientes   
Cláusulas  
Primera  
El convenio tiene por objeto fijar las condiciones y términos de la colaboración entre la TGSS y el Servicio Valenciano de Empleo y Formación (en adelante, Servef) para facilitar el acceso de dicho organismo a las bases de datos del Fichero General de Afiliación. En lo que respecta a la forma y características de la autorización, asignación, funcionamiento y demás condiciones del acceso al Fichero General de Afiliación, se deberán ajustar a lo que se establece en la Orden Ministerial de 17 de enero de 1996 (BOE de 25 de enero de 1996).  
Segunda  
La cesión de información procedente de las bases de datos de la TGSS tiene como finalidad exclusiva el desarrollo de las competencias y funciones atribuidas al Servef por la Ley 3/2000, de 17 de abril, de la Generalitat Valenciana, de creación de este organismo, y desarrolladas por el Decreto 41/2001, de 27 de febrero, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y del Régimen Jurídico del Servef (DOGV núm. 3.950, de 01.03.2001), que justifican su cesión.  
Por el presente Convenio, la TGSS autoriza al Servef el acceso a las siguientes transacciones del Fichero General de Afiliación:  
- ATI 61 € Consulta general de trabajadores - Empleo  
- ACC 62 € Consulta de Cuenta de Cotización  
Tercera  
La TGSS y el Servef deberán ajustarse a lo estipulado en los siguientes puntos:  
1º. La TGSS realizará la autorización inicial de acceso a las transacciones del Fichero General de Afiliación a que se refiere el presente convenio.  
2º. La configuración del acceso objeto del presente convenio habrá de cumplir los siguientes principios establecidos por la Orden Ministerial de 17 de enero de 1996 sobre control de acceso al sistema informático de la Seguridad Social:  
- Confidencialidad, de manera que se asegure que la información está disponible solamente para aquellos usuarios que estén debidamente autorizados para acceder a la misma y que se utiliza exclusivamente por aquéllos para sus cometidos concretos de gestión en la forma, tiempo y condiciones determinados en la autorización respectiva.  
- Integridad, garantizando que únicamente los usuarios autorizados, y en la forma y con los límites de la autorización, puedan crear, utilizar, modificar o suprimir la información.  
- Disponibilidad, de forma que los usuarios autorizados tengan acceso a la información en la forma y cuando lo requieran para los exclusivos cometidos de la gestión encomendada.  
3º. La administración del sistema se basará en la asignación de perfiles de autorización a los distintos usuarios de acuerdo con las funciones desempeñadas por los mismos. En este sentido, la TGSS asignará un perfil de usuario autorizador con nivel 4, y éste a su vez dará de alta tantos códigos de usuario como sean necesarios para la realización de las funciones de gestión encomendadas.  
A los efectos del presente punto se denomina usuario a las personas autorizadas para acceder al sistema informático pero sin facultad para dar de alta en Silcon a otros usuarios ni transferir autorización alguna. Estos serán identificados con el nivel U.  
El usuario autorizador dado de alta realizará la asignación de perfiles, entendiéndose como tal la anotación en Silcon de las transacciones a las que puede acceder un determinado autorizado (usuario) por razón de su puesto de trabajo.  
4º. El usuario administrador/autorizador y subsidiariamente el Servicio Valenciano de Empleo y Formación es responsable de la asignación de perfiles de autorización a los usuarios, que deben corresponderse con las necesidades de gestión y vigilará la correcta utilización de las autorizaciones concedidas.  
5º. Todos los usuarios autorizados a acceder al sistema deberán quedar identificados y autentificados, de forma que en todo momento pueda conocerse el usuario y los motivos por los que se accedió a la correspondiente información contenida en el sistema. Para ello en el momento de autorizar un usuario se cumplimentarán todos los campos exigidos tales como, características del puesto de trabajo e información complementaria, número de teléfono, fax, etc.  
6º. Cada usuario tendrá un único código de acceso y será responsable de los accesos que se realicen con su código y contraseña personal.  
7º. Cuando algún usuario, ya sea autorizador o autorizado, pase a desempeñar un nuevo puesto de trabajo en distinta unidad de gestión o cause baja en el trabajo de forma voluntaria, o sea objeto de suspensión de empleo, se procederá a la baja del código de usuario. Por otra parte se establecerán controles en cuanto al tiempo de inactividad de los usuarios que pasarán a la situación de cancelados una vez transcurridos tres meses sin acceder al Fichero General de Afiliación. También se dispondrá de la posibilidad de establecer fechas de caducidad de acceso al sistema por parte de usuarios y limitaciones en el horario de conexión.  
Cuarta  
Todos los usuarios identificados, así como sus responsables en el Servicio Valenciano de Empleo y Formación, deben tener el conocimiento de que la copia de programas y/o uso de datos de carácter personal en tareas impropias son operaciones ilegales que pueden dar lugar a responsabilidades administrativas y, en concreto, las establecidas en el Título VII de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza, incluso penales, razón por la cual cuando, por cualquier medio, se tengan indicios de la utilización de datos, antecedentes, registros o informes con finalidad distinta a la propia gestión asignada al usuario, o su difusión indebida, infringiendo así el deber de secreto profesional, se pondrán dichos hechos en conocimiento del interlocutor de la TGSS definido a estos efectos, al objeto de procurar la adopción de las medidas pertinentes entre ambas partes.  
A fin de dar a conocer estas responsabilidades, en todas las altas de usuarios realizadas se deberá cumplimentar un documento donde se especificarán los compromisos adoptados por el usuario, en los términos que se indican en esta cláusula y en el anexo que se adjunta a este convenio. Dicho documento quedará en poder del autorizador de nivel 4, si bien podrá ser remitido a la TGSS si ésta lo solicita.   
Quinta  
El control y seguridad de los datos suministrados se regirá por lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el Reglamento de Medidas de Seguridad de Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal, aprobado por el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, y en los Documentos de Seguridad aprobados por la Tesorería General de la Seguridad Social.  
Sexta  
El órgano cesionario acepta y asume por el presente documento que la cesión de datos se produce a los fines exclusivos que se especifican en este convenio, por lo que cualquier otro uso que se haga de dichos datos constituirá un incumplimiento del presente convenio que facultará a la Tesorería para exigir las responsabilidades oportunas.  
El organismo cesionario será responsable frente a la Tesorería y frente a terceros de cualquier reclamación derivada del uso indebido que se haga por los usuarios de los datos cedidos, eximiendo a la TGSS de cualquier responsabilidad a este respecto. La Tesorería podrá repetir contra el organismo cesionario por cualquier indemnización que deba satisfacer derivado de dicho incumplimiento.  
Séptima  
A través de los sistemas y medios informáticos de auditoria que facilite la TGSS, como órgano cedente, el órgano cesionario deberá realizar las actividades de control que garanticen la debida custodia y adecuada utilización de los datos recibidos y cualquier otra actividad encaminada a garantizar la correcta forma y justificación del acceso a los ficheros o bases en que aquéllos figuren incluidos.  
Para llevar a efecto lo señalado en el párrafo anterior, la TGSS se compromete a proporcionar la asistencia necesaria a los responsables que se designen por el órgano cesionario.  
El órgano cesionario se compromete a que cada acceso quede justificado con la causa o expediente que lo hubiera motivado.  
Octava  
1. Sin perjuicio de lo anterior, la TGSS se reserva la facultad de:  
A. Controlar, supervisar y/o auditar los accesos o la utilización que se de a los datos recibidos, para lo cual podrán llevarse a efecto cualesquiera otros controles accesorios o complementarios por la Unidad Nacional de Auditorias de la TGSS.   
B. Solicitar, en cualquier momento, las aclaraciones o la información complementaria que se estime precisa o conveniente por la TGSS sobre la corrección de los accesos, la custodia o la utilización de la información cedida.  
C. Suspender las autorizaciones y desactivar los perfiles de aquellos usuarios que hubieren realizado accesos de riesgo, entendiendo por tales todos aquellos en los que no quede acreditada su correspondencia con los fines para los que hubieran sido utilizados.  
2. El órgano cesionario acepta someterse a todas las actuaciones de control y supervisión que puedan acordarse por la Unidad Nacional de Auditorias de la TGSS, al objeto de verificar la adecuada obtención y utilización de la información cedida y de las condiciones normativas o convencionales que resultan de aplicación.  
Novena  
La TGSS se reserva la facultad de revisar en cualquier momento posterior a la firma del presente convenio, las formas de acceso a los datos protegidos ya sea a través de acceso directo a ficheros, soporte físico o conexión telemática o electrónica, y la limitación de las mismas por razones técnicas, por modificación de los contenidos de los ficheros a raíz de mejoras introducidas en los mismos, por falta de uso de las transacciones o por otras razones que pudieran suponer alteración de las condiciones pactadas en este convenio.  
Décima  
Si como consecuencia de las actuaciones de control o auditoria o por causa de denuncia o comunicación, se detectase cualquier tipo de irregularidad relacionada con la utilización de datos, antecedentes, registros o informes con finalidad distinta a la propia gestión del órgano cesionario, se abrirán de inmediato diligencias en orden al completo esclarecimiento y, en su caso, a la exigencia de responsabilidades con traslado, si procede, a la autoridad judicial correspondiente  
Undécima  
El presente convenio tendrá una vigencia de un año, contado a partir del día de su firma, a cuyo término se entenderá tácitamente prorrogado por periodos de un año, salvo denuncia por cualquiera de las partes con una antelación mínima de un mes a la fecha de su vencimiento.   
Duodécima  
Ambas partes aceptan la sumisión expresa a los juzgados y tribunales de Madrid capital para todas las cuestiones derivadas del cumplimiento o interpretación del presente Convenio.  
Y en prueba de conformidad con cuanto antecede firman el presente onvenio por duplicado ejemplar en lugar y fecha indicados al principio.  
Por la Tesorería General de la Seguridad Social, el director general: Javier Aibar Bernad.  
Por el Servicio Valenciano de Empleo y Formación, el conseller de Economía, Hacienda y Empleo: Gerardo Camps Devesa.  
ANEXO I  
(Nombre y apellidos)..., DNI ... y adscrito/a ..., por el presente documento,  
Comunica:  
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el artículo 6 de la Orden Ministerial de 17 de enero de 1996, sobre control de accesos al sistema informático de la Seguridad social, en el caso de que las funciones que desarrolle o los trabajos que realice conlleven su alta como usuario del sistema informático, adquiere el compromiso de utilizar las transacciones con los fines exclusivos de gestión para los que sea autorizado y está obligado a guardar el secreto profesional sobre los datos de que tenga conocimiento, siendo responsable de todos los accesos que se realicen a los ficheros informáticos mediante su contraseña personal y el código de acceso facilitado.  
Que el incumplimiento de las obligaciones indicadas, el acceso a la información por usuario no autorizado, la asignación de procesos o transacciones no necesarios para la función encomendada y la falta de custodia o secreto de la identificación personal de acceso, dará lugar a la exigencia de responsabilidades administrativas, en concreto las establecidas en el título VII de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza incluso penales.  
..., ... d ... de 2007



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML