Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7857, del 24-08-2016 (2016/6287)

RESOLUCIÓ de 8 d'abril de 2016, del Rectorat, relativa a la creació d'un fitxer amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2016/04/08/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7857

Data del DOGV
:   24-08-2016

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2016/6287

CVE


Data del document
:   08-04-2016

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 8 d'abril de 2016, del Rectorat, relativa a la creació d'un fitxer amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals. [2016/6287]  
Dins de les activitats que porta a terme la Universitat Jaume I, cada vegada és més freqüent la necessitat d'incorporar gravacions de les reunions d'òrgans col·legiats, comissions o grups de treball.   
Sempre que en les gravacions apareguen imatges o veus de persones físiques identificades o identificables i excedisquen l'àmbit estrictament personal, aquestes s'han de sotmetre al que preveu la Llei orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personal, i s'han de protegir de manera específica amb les mesures establertes al Reial decret 1720/2007 que la desplega.  
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:  
  
Primer  
Aprovar la creació del fitxer que s'indica en l'annex I d'aquesta disposició.  
  
Segon  
Per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal del fitxer relacionat en l'annex I i assegurar-ne la utilització segons les finalitats que s'hi estableixen, el personal de la Universitat que en el desenvolupament de les seues funcions enregistre imatges o veus de persones físiques identificades o identificables ha d'observar el que preveu aquesta resolució.  
  
Tercer  
El responsable de realitzar la gravació, per fer-la, usar-la i, si escau, difondre-la ha de sol·licitar autorització per a la realització de l'enregistrament a través del procediment que s'habilite a l'efecte. En la sol·licitud ha de detallar almenys el nom de l'enregistrament, la finalitat, així com les imatges o sons que es recolliran, la data i el lloc de celebració, deixant constància que no podran ser recollides més dades de les necessàries per a complir amb la finalitat prevista. També cal indicar si l'enregistrament es farà amb mitjans propis o es recorrerà a contractar serveis de tercers aliens a la Universitat. La sol·licitud només serà aprovada si la seua finalitat guarda relació amb les activitats de la Universitat i serà competent per a fer-ho la Secretaria General de la Universitat.  
  
  
Quart  
En el cas de gravació de les reunions d'òrgans col·legiats, comissions o grups de treball, s'entén que l'autorització serà vàlida per a tots els enregistraments d'igual naturalesa mentre no hi haja notificació expressa al responsable de la revocació d'aquesta pel mateix òrgan que l'haja aprovada. El sol·licitant s'ha de fer responsable de la gravació durant tot el seu cicle de vida, incloent-hi l'esborrat de les dades quan deixen de ser necessàries.  
  
Cinquè  
En el cas que la gravació siga feta per persones o empreses alienes a la Universitat, l'autorització assenyalada en el punt anterior quedarà supeditada a la formalització del corresponent contracte d'encàrrec de tractament, d'acord amb el que preveu l'article 12 de la Llei orgànica 15/1999 de protecció de dades de caràcter personal. Serà responsabilitat del sol·licitant la formalització del contracte i la remissió a la Gerència de la Universitat per a la seua signatura.  
  
Sisè  
En cap cas es podran incloure en les gravacions dades d'ideologia, afiliació sindical, religió, creences, origen racial, salut o vida sexual. No es consideraran afectats per aquesta disposició aquells enregistraments en els quals apareguen aquestes dades de forma incidental o accessòria sense guardar relació amb la seua finalitat.  
  
Setè  
Si el responsable de la gravació preveu tractar i emmagatzemar la gravació fora dels servidors corporatius de la Universitat, caldrà que detalle les mesures de seguretat a aplicar a les dades en la sol·licitud.  
  
Vuitè  
El responsable de la gravació haurà d'informar les persones afectades que les seues dades (imatge o veu, o ambdues, segons s'escaiga) seran incorporades a un fitxer o tractament de dades de caràcter personal, de la seua finalitat, dels destinataris de la gravació, de les possibles cessions de les imatges, de la possibilitat d'exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació o oposició i de la identitat del responsable del tractament que figura en l'annex I d'aquesta resolució. Aquesta informació s'ha de proporcionar de manera que quede constància de la seua notificació als afectats. A petició de l'afectat, aquesta informació se li haurà de proporcionar de forma impresa.   
  
Novè  
La Universitat podrà auditar periòdicament que les gravacions incloses en aquest fitxer compleixen amb el que preveu aquesta resolució. El responsable de les gravacions tindrà l'obligació de posar-les a disposició de les persones o empreses encarregades de portar a terme les auditories.  
  
Desè  
Els drets d'accés als arxius esmentats, i també els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, els poden exercir les persones afectades davant el responsable intern que en l'annex s'indica, en la forma reglamentària establerta. Aquest farà aplegar les sol·licituds d'exercici de drets, juntament amb la resolució presa sobre això, al responsable de la gravació perquè la faça complir i informe al sol·licitant.  
  
Onzè  
En els casos en els quals la llei ho permeta i es preveja la necessitat de comunicar les dades contingudes en els enregistraments a tercers o la seua difusió fora de l'àmbit de la Universitat Jaume I, els responsables de la gravació hauran de recaptar l'autorització de la Secretaria General i hauran d'advertir expressament els cessionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.   
  
Dotzè  
No serà necessari obtindre l'autorització assenyalada en l'apartat tercer quan es tracte de la gravació de conferenciants, ponents o participants en taules rodones, jornades, conferències o altres actes de naturalesa semblant. En aquests casos el responsable de la gravació haurà d'obtindre el consentiment per a portar-la a terme i difondre-la directament de les persones participants en l'acte, i se'n responsabilitzarà de l'emmagatzematge i difusió.  
  
Tretzè  
Qualsevol incident que afecte a la confidencialitat, integritat o disponibilitat de les gravacions haurà de ser reportat pel seu responsable, a través del procediment intern de notificació d'incidents de seguretat.   
  
  
Catorzè  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castelló de la Plana, 8 d'abril de 2016.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
ANNEX I  
Gravació de reunions  
  
Tipus de resolució: creació.  
Finalitat: gravacions de les reunions d'òrgans col·legiats, comissions o grups de treball de la Universitat Jaume I.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: persones que prenen part en reunions d'òrgans col·legiats, comissions o grups de treball de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: captació d'imatge i veu de l'afectat.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades: imatge i veu.  
Sistema de tractament: automatitzat.  
Cessions de dades que es preveuen: no cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General. Universitat Jaume I. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729 424. Adreça electrònica: secgen@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7857, del 24-08-2016 (2016/6287)

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de un fichero con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos personales.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2016/04/08/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7857

Fecha DOGV
:   24-08-2016

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2016/6287

CVE


Fecha del documento
:   08-04-2016

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de un fichero con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos personales. [2016/6287]  
Dentro de las actividades que lleva a cabo la Universidad Jaume I, cada vez es más frecuente la necesidad de incorporar grabaciones de las reuniones de órganos colegiados, comisiones o grupos de trabajo.  
Siempre que en las grabaciones aparezcan imágenes o voces de personas físicas identificadas o identificables y excedan el ámbito estrictamente personal, se someterán a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, y se han de proteger de manera específica con las medidas establecidas en el Real Decreto 1720/2007 que desarrolla aquella.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación del fichero que se indica en el anexo I de esta disposición.  
  
Segundo  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal del fichero relacionado en el anexo I y asegurar su utilización según las finalidades establecidas en el mismo, el personal de la Universidad que, en el desarrollo de sus funciones, registre imágenes o voces de personas físicas identificadas o identificables, deberá observar lo previsto en la presente resolución.  
  
Tercero  
El responsable de realizar la grabación, para llevarla a cabo, usarla y, en su caso, difundirla deberá solicitar autorización para la realización de la misma a través del procedimiento que se habilite al efecto. En la solicitud, se deberá detallar al menos el nombre de la grabación, la finalidad, así como las imágenes o sonidos que se van a recoger, fecha y lugar de celebración, dejando constancia de que no podrán ser recogidos más datos de los necesarios para cumplir con la finalidad prevista. También se deberá indicar si la grabación se hará con medios propios o se recurrirá a contratar servicios de terceros ajenos a la Universidad. La solicitud sólo será aprobada si su finalidad guarda relación con las actividades de la Universidad y será competente para hacerlo la Secretaría General de la Universidad.  
  
Cuarto  
En el caso de grabación de las reuniones de órganos colegiados, comisiones o grupos de trabajo, se entenderá que la autorización será válida para todas las grabaciones de igual naturaleza mientras no haya notificación expresa al responsable de la revocación de la misma por el mismo órgano que la haya aprobado. El solicitante se hará responsable de la grabación durante todo su ciclo de vida, incluyendo el borrado de los datos cuando dejan de ser necesarios.  
  
Quinto  
En caso de que la grabación se realice por personas o empresas ajenas a la Universidad, la autorización señalada en el punto anterior quedará supeditada a la formalización del correspondiente contrato de encargo de tratamiento, de acuerdo con lo previsto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal. Será responsabilidad del solicitante la formalización del contrato y la remisión a la Gerencia de la Universidad para su firma.  
  
Sexto  
En ningún caso se podrán incluir en las grabaciones datos de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. No se considerarán afectados por esta disposición aquellas grabaciones en los que aparezcan estos datos de forma incidental o accesoria sin guardar relación con su finalidad.  
  
Séptimo  
Si el responsable de la grabación prevé tratar y almacenar la misma fuera de los servidores corporativos de la Universidad, será necesario que detalle las medidas de seguridad a aplicar a los datos en la solicitud.  
  
Octavo  
El responsable de la grabación deberá informar a las personas afectadas de que sus datos (imagen o voz, o ambas, según proceda) serán incorporados a un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad del mismo, de los destinatarios de la grabación, de las posibles cesiones de las imágenes, de la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y de la identidad del responsable del tratamiento que figura en el anexo I de esta resolución. Esta información se proporcionará de forma que quede constancia de su notificación a los afectados. A petición del afectado, esta información se le deberá proporcionar de forma impresa.  
  
Noveno  
La Universidad podrá auditar periódicamente que las grabaciones incluidas en este fichero cumplan con lo previsto en la presente resolución. El responsable de las grabaciones tendrá la obligación de poner las mismas a disposición de las personas o empresas encargadas de llevar a cabo las auditorías.  
  
Décimo  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, así como los demás que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que en el anexo se indica, en la forma reglamentaria establecida. Este hará llegar las solicitudes de ejercicio de derechos, junto con la resolución tomada al respecto, al responsable de la grabación para que le dé cumplimiento e informe al solicitante.  
  
Undécimo  
En los casos en los que la ley lo permita y se prevea la necesidad de comunicar los datos contenidos en las grabaciones a terceros o su difusión fuera del ámbito de la Universitat Jaume I, los responsables de la grabación deberán recabar la autorización de la Secretaría General y deberán advertir expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.  
  
Duodécimo  
No será necesario obtener la autorización señalada en el apartado tercero cuando se trate de la grabación de conferenciantes, ponentes o participantes en mesas redondas, jornadas, conferencias u otros actos de naturaleza similar. En estos casos el responsable de la grabación deberá obtener el consentimiento para llevarla a cabo y difundirla directamente de las personas participantes en el acto y se responsabilizará del almacenamiento y difusión de la misma.  
  
Decimotercero  
Cualquier incidente que afecte a la confidencialidad, integridad o disponibilidad de las grabaciones deberá ser reportado por el responsable de aquellas, a través del procedimiento interno de notificación de incidentes de seguridad.  
  
Decimocuarto  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 8 de abril de 2016 .- El rector: Vicent Climent Jordà.  
ANEXO I  
Grabación de reuniones  
  
Tipo de resolución: creación.  
Finalidad: grabaciones de las reuniones de órganos colegiados, comisiones o grupos de trabajo de la Universitat Jaume I.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: personas que toman parte en reuniones de órganos colegiados, comisiones o grupos de trabajo de la Universidad Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: captación de imagen y voz del afectado.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: imagen y voz.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Cesiones de datos que se prevén: ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General. Universitat Jaume I. Avenida de Vicente Sos Baynat, s / n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729 424. Correo electrónico: secgen@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI