Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 4466, del 25-03-2003 (2003/2877)

RESOLUCIÓ de 24 de febrer de 2003, del rector de la Universitat Miguel Hernández d'actualització de fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2003/02/24/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4466

Data del DOGV
:   25-03-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/2877

CVE


Data del document
:   24-02-2003

Organisme emissor
:   Universitat Miguel Hernández d'Elx

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [universitat](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 24 de febrer de 2003, del rector de la Universitat Miguel Hernández d'actualització de fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal. [2003/X2877]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
Per mitjà de Resolució de 7 d'octubre de 1998, posteriorment modificada per Resolució de 25 de maig de 2000, esta Universitat va procedir a donar compliment a esta llei regulant els fitxers de dades de caràcter personal existents fins eixa data en la mateixa.
  
Calgut durant el temps transcorregut des de la creació de la Universitat, tant el sistema d'informació de la mateixa, com la seua estructura organitzativa han experimentat canvis tendents a la seua expansió i consolidació, per mitjà de la present resolució se'n va a procedir a la revisió i actualització dels fitxers de dades de caràcter personal de la UMH, així com a la declaració de nous fitxers.
  
En conseqüència, i fent ús de les potestats i funcions conferides pel Decret 137/1997, d'1 d'abril, del Govern Valencià, continguts especialment en la Secció Primera del capítol III, pel qual s'aprova la Normativa Singular Reguladora de la Universitat Miguel Hernández, i per a donar compliment a la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, resolc:
  
Primer. Procedir a la creació dels fitxers arreplegats en l'annex I.
  
Segon. Procedir a la supressió dels fitxers arreplegats en l'annex II.
  
Tercer. Procedir a la modificació d'algunes de les característiques dels fitxers arreplegats en l'annex III
  
Quart. Per a garantir la seguretat de les dades dels dits fitxers, els responsables adoptaren les mesures d'índole tècnica i organitzativa necessàries.
  
Quint. Els drets d'accés rectificació i cancel·lació seran exercitats pels afectats en el Servici indicat per a cada fitxer en la forma reglamentària establida.
  
Sext. S'advertirà expressament a tots els cessionaris de dades de caràcter personal, de la seua obligació de dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen, de conformitat amb el que establix la llei.
  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el DOGV.
  
Elx, 24 de febrer de 2003.- El rector'president: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANNEX I
  
Nous fitxers
  
NOM DEL FITXER: DADES D'INVESTIGACIÓ I TRANSFERÈNCIA DE TECNOLOGIA.
  
Finalitat del fitxer:
  
Arreplegar i gestionar els projectes d'investigació, els contractes, convenis i prestacions de servici firmats per la Universitat amb entitats públiques i privades per al desenrotllament de la seua activitat investigadora, i la transferència de tecnologia.
  
Arreplegar la producció científica i les capacitats tecnològiques del personal docent i investigador de la Universitat.
  
Arreplegar i gestionar les patents dels resultats d'investigació generades en la Universitat.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:
  
Investigadors, becaris, col·laboradors i la resta de participants en les activitats d'investigació.
  
Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal:
  
Per als investigadors o col·laboradors pertanyents al personal de la Universitat, les seues dades personals s'obtenen dels ja obrantes en el sistema d'informació. Per a la resta de persones participants, externes a la pròpia Universitat, les dades s'obtenen a través de l'ompliment dels corresponents impresos o dels contractes, si és procedent.
  
Estructura del fitxer:
  
Nom i cognoms
  
DNI
  
Adreça
  
Telèfon
  
Correu electrònic
  
Categoria de l'investigador
  
Producció cientificotècnica
  
Contractes, projectes, conveni i prestacions de servicis en què participa
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen.
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació:
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
NOM DEL FITXER: DADES ESPECIALS.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Arreplega les dades sobre minusvalidesa de la persona i dels seus familiars, així com les baixes i llicències, necessaris per al càlcul de la nòmina i determinats processos d'índole econòmica, com són el càlcul de percentatge d'IRPF, cotitzacions a la Seguretat Social, el de paràmetres utilitzats en el cas de sol·licituds de beques, etc.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Empleats de la Universitat Miguel Hernández i els seus familiars i alumnes sol·licitants de beques.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
Ompliment pels interessats del corresponent imprés en el moment de la formalització de la seua relació laboral o de la seua sol·licitud de beca. Presentació pels interessats de parts de baixa o sol·licituds de llicències.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI, Nom i Cognoms de l'interessat
  
Percentatge de minusvalidesa de l'interessat
  
DNI, Nom i Cognoms d'ascendents i descendents
  
Percentatge de minusvalidesa d'ascendents i descendents
  
Data de naixement.
  
Codi del tipus de baixa o llicència
  
Data inici baixa o llicència
  
Data fi baixa o llicència
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
Agència Tributària (Ministeri d'Economia i Hisenda), Ministeri d'Educació, Cultura i Esport i Conselleria de Cultura i Educació, Tresoreria de la Seguretat Social, MUFACE, Conselleria
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació:
  
Secretaria General a través del registre
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Alt.
  
NOM DEL FITXER: DADES DE PERSONES RELACIONADES AMB LA UMH.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Arreplegar la informació necessària per a la gestió de generació de targeta universitària, accés a instal·lacions, control de presència i accés a servicis oferits per la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones pertanyents a entitats distintes de la Universitat, que presten els seus servicis en les instal·lacions de la mateixa, o qualsevol persona física que vullga fer use de servicis que esta oferix.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través de la relació d'empleats que envia cada empresa indicant la identitat de què se'n van a personar en la Universitat, o bé a través de l'ompliment dels corresponents impresos.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom
  
Cognoms
  
Persona que autoritza
  
Servici i campus en què presta servicis
  
Locals a què té accés
  
Empresa a què pertany
  
Data d'alta
  
Data de baixa
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
NOM DEL FITXER: REGISTRE D'ENTRADA/EIXIDA.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Tindre automatitzat el registre d'entrada i eixida de documents de la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones o col·lectius que de forma voluntària mantenen comunicacions escrites amb la Universitat a través del registre.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través de les sol·licituds, escrits o comunicacions presentades pels interessats en el Registre.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom i Cognoms
  
Adreça.
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen.
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Bàsic
  
NOM DEL FITXER: BIBLIOTECA.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Control i gestió dels préstecs dels fons bibliogràfics de la Universitat
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones que vullguen retirar elements del fons bibliogràfic
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
Per a estudiants, Personal d'Administració i Servicis i Personal Docent i Investigador, les dades s'obtenen del sistema d'informació de la Universitat. Per a usuaris externs s'obtenen a través de formularis.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom i Cognoms
  
Titulació, Departament o Servici a què pertanyen
  
Persona que autoritza
  
Referència de l'element retirat
  
Data en què ho retira
  
Data de devolució
  
Penalització per retards, deterioraments o comissió d'infraccions del reglament d'ús dels fons.
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell baix.
  
NOM DEL FITXER: DADES D'ORIENTACIÓ D'ESTUDIANTS
  
Finalitat i usos previstos:
  
Oferir recomanacions respecte a la preparació dels exàmens d'accés a la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Estudiants que poden presentar-se als exàmens d'accés a la Universitat que sol·liciten informació de forma voluntària.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través d'un formulari que l'estudiant complimenta voluntàriament.
  
Estructura del fitxer:
  
Data de recepció del formulari
  
Nom
  
Cognoms
  
Adreça
  
Codi Postal
  
Localitat
  
Telèfon
  
Mòbil
  
Adreça de correu electrònic
  
Titulacions sobre les quals desitja ser informat
  
Motius d'elecció d'una titulació concreta
  
Desitja que se l'envie informació (si o no)
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
ANNEX II
  
Fitxers que se suprimixen
  
NOM DEL FITXER: PROJECTES I BECARIS
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983030005
  
Destí de les dades contingudes en el fitxer: Fitxer de Dades d'Investigació i Transferència de Tecnologia.
  
NOM DEL FITXER: CONTRACTES
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983030006
  
Destí de les dades contingudes en el fitxer: Fitxer de Dades d'Investigació i Transferència de Tecnologia.
  
ANNEX III
  
Fitxers que es modifiquen
  
NOM DEL FITXER: PERSONAL
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983030004
  
Característiques Modificades:
  
Nom del Fitxer:
  
Dades d'empleats de la UMH.
  
Finalitat del Fitxer:
  
Gestió de: expedient i procediments administratius dels empleats, ajuda social, cursos de formació, targeta universitària, sancions, control de presència, relacions de llocs de treball i plantilles docents de la universitat, elaboració del cens electoral i qualsevol altra activitat relacionada amb les funcions pròpies de la Universitat.
  
Cessions de dades de caràcter personal:
  
A les ja declarades cal afegir cessions a:
  
- Organismes de les diferents administracions necessaris per a la tramitació de la compatibilitat.
  
- Mútues d'accidents i malalties professionals
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Mitjà.
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: ALUMNAT
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983020047
  
Característiques Modificades:
  
Nom del Fitxer:
  
Dades d'estudiants de la UMH.
  
Finalitat del Fitxer:
  
A les ja declarades cal afegir la gestió de targeta universitària, el cens electoral i qualsevol altra activitat relacionada amb les funcions pròpies de la Universitat.
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: TERCERS
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983020003
  
Característiques Modificades:
  
Finalitat del fitxer: A les ja declarades cal afegir el compliment de les obligacions fiscals.
  
Cessions de dades de caràcter personal:
  
A les ja declarades cal afegir l'Agència Estatal d'Administració Tributària.
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: OBSERVATORI OCUPACIONAL
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1983020008
  
Característiques Modificades:
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: OFICINA DE COMUNICACIÓ I MÀRQUETING
  
Data de publicació: 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD: 2001950004
  
Característiques Modificades:
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 4466, del 25-03-2003 (2003/2877)

RESOLUCIÓN de 24 de febrero de 2003, del rector de la Universidad Miguel Hernández de actualización de ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2003/02/24/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4466

Fecha DOGV
:   25-03-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/2877

CVE


Fecha del documento
:   24-02-2003

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [universidad](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 24 de febrero de 2003, del rector de la Universidad Miguel Hernández de actualización de ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal. [2003/X2877]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Mediante Resolución de 7 de octubre de 1998, posteriormente modificada por Resolución de 25 de mayo de 2000, esta Universidad procedió a dar cumplimiento a esta ley regulando los ficheros de datos de carácter personal existentes hasta esa fecha en la misma.
  
Dado que durante el tiempo transcurrido desde la creación de la Universidad, tanto el sistema de información de la misma, como su estructura organizativa han experimentado cambios tendentes a su expansión y consolidación, mediante la presente resolución se va a proceder a la revisión y actualización de los ficheros de datos de carácter personal de la UMH, así como a la declaración de nuevos ficheros.
  
En consecuencia, y en uso de las potestades y funciones conferidas por el Decreto 137/1997, de 1 de abril, del Gobierno Valenciano, contenidos especialmente en la Sección Primera del capítulo III, por el que se aprueba la Normativa Singular Reguladora de la Universidad Miguel Hernández, y para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, resuelvo:
  
Primero. Proceder a la creación de los ficheros recogidos en el anexo I.
  
Segundo. Proceder a la supresión de los ficheros recogidos en el anexo II.
  
Tercero. Proceder a la modificación de algunas de las características de los ficheros recogidos en el anexo III
  
Cuarto. Para garantizar la seguridad de los datos de dichos ficheros, los responsables adoptaran las medidas de índole técnica y organizativa necesarias.
  
Quinto. Los derechos de acceso rectificación y cancelación serán ejercitados por los afectados en el Servicio indicado para cada fichero en la forma reglamentaria establecida.
  
Sexto. Se advertirá expresamente a todos los cesionarios de datos de carácter personal, de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con lo establecido en la ley.
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOGV.
  
Elche, 24 de febrero de 2003.- El rector'presidente: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANEXO I
  
Nuevos ficheros
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA.
  
Finalidad del fichero:
  
Recoger y gestionar los proyectos de investigación, los contratos, convenios y prestaciones de servicio firmados por la Universidad con entidades públicas y privadas para el desarrollo de su actividad investigadora, y la transferencia de tecnología.
  
Recoger la producción científica y las capacidades tecnológicas del personal docente e investigador de la Universidad.
  
Recoger y gestionar las patentes de los resultados de investigación generadas en la Universidad.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Investigadores, becarios, colaboradores y demás participantes en las actividades de investigación.
  
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
Para los investigadores o colaboradores pertenecientes al personal de la Universidad, sus datos personales se obtienen de los ya obrantes en el sistema de información. Para el resto de personas participantes, externas a la propia Universidad, los datos se obtienen a través de la cumplimentación de los correspondientes impresos o de los contratos, en su caso.
  
Estructura del fichero:
  
Nombre y apellidos
  
DNI
  
Dirección
  
Teléfono
  
Correo electrónico
  
Categoría del investigador
  
Producción científico-técnica
  
Contratos, proyectos, convenio y prestaciones de servicios en los que participa
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén.
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación:
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS ESPECIALES.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Recoge los datos sobre minusvalía de la persona y de sus familiares, así como las bajas y licencias, necesarios para el cálculo de la nómina y determinados procesos de índole económica, como son el cálculo de porcentaje de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, el de parámetros utilizados en el caso de solicitudes de becas, etc.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Empleados de la Universidad Miguel Hernández y sus familiares y alumnos solicitantes de becas.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
Cumplimentación por los interesados del correspondiente impreso en el momento de la formalización de su relación laboral o de su solicitud de beca. Presentación por los interesados de partes de baja o solicitudes de licencias.
  
Estructura del fichero:
  
DNI, Nombre y Apellidos del interesado
  
Porcentaje de minusvalía del interesado
  
DNI, Nombre y Apellidos de ascendientes y descendientes
  
Porcentaje de minusvalía de ascendientes y descendientes
  
Fecha de nacimiento.
  
Código del tipo de baja o licencia
  
Fecha inicio baja o licencia
  
Fecha fin baja o licencia
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
Agencia Tributaria (Ministerio de Economía y Hacienda), Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y Conselleria de Cultura y Educación, Tesorería de la Seguridad Social, MUFACE, Conselleria
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación:
  
Secretaría General a través del Registro
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Alto.
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE PERSONAS RELACIONADAS CON LA UMH.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Recoger la información necesaria para la gestión de generación de tarjeta universitaria, acceso a instalaciones, control de presencia y acceso a servicios ofrecidos por la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas pertenecientes a entidades distintas de la Universidad, que prestan sus servicios en las instalaciones de la misma, o cualquier persona física que quiera hacer uso de servicios que ésta ofrece.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de la relación de empleados que envía cada empresa indicando la identidad de los que se van a personar en la Universidad, o bien a través de la cumplimentación de los correspondientes impresos.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre
  
Apellidos
  
Persona que autoriza
  
Servicio y campus en el que presta servicios
  
Locales a los que tiene acceso
  
Empresa a la que pertenece
  
Fecha de alta
  
Fecha de baja
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Tener automatizado el registro de entrada y salida de documentos de la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas o colectivos que de forma voluntaria mantienen comunicaciones escritas con la Universidad a través del Registro.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de las solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas por los interesados en el Registro.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre y Apellidos
  
Dirección.
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén.
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: BIBLIOTECA.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Control y gestión de los préstamos de los fondos bibliográficos de la Universidad
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas que quieran retirar elementos del fondo bibliográfico
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
Para estudiantes, Personal de Administración y Servicios y Personal Docente e Investigador, los datos se obtienen del sistema de información de la Universidad. Para usuarios externos se obtienen a través de formularios.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre y Apellidos
  
Titulación, Departamento o Servicio al que pertenecen
  
Persona que autoriza
  
Referencia del elemento retirado
  
Fecha en que lo retira
  
Fecha de devolución
  
Penalización por retrasos, deterioros o comisión de infracciones del reglamento de uso de los fondos.
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel bajo.
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE ORIENTACIÓN DE ESTUDIANTES
  
Finalidad y usos previstos:
  
Ofrecer recomendaciones respecto a la preparación de los exámenes de acceso a la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Estudiantes que pueden presentarse a los exámenes de acceso a la Universidad que soliciten información de forma voluntaria.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de un formulario que el estudiante cumplimenta voluntariamente.
  
Estructura del fichero:
  
Fecha de recepción del formulario
  
Nombre
  
Apellidos
  
Dirección
  
Código Postal
  
Localidad
  
Teléfono
  
Móvil
  
Dirección de correo electrónico
  
Titulaciones sobre las que desea ser informado
  
Motivos de elección de una titulación concreta
  
Desea que se le envíe información (si o no)
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
ANEXO II
  
Ficheros que se suprimen
  
NOMBRE DEL FICHERO: PROYECTOS Y BECARIOS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:1983030005
  
Destino de los datos contenidos en el fichero: Fichero de Datos de Investigación y Transferencia de Tecnología.
  
NOMBRE DEL FICHERO: CONTRATOS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:1983030006
  
Destino de los datos contenidos en el fichero: Fichero de Datos de Investigación y Transferencia de Tecnología.
  
ANEXO III
  
Ficheros que se modifican
  
NOMBRE DEL FICHERO: PERSONAL
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:1983030004
  
Características Modificadas:
  
Nombre del Fichero:
  
Datos de empleados de la UMH.
  
Finalidad del Fichero:
  
Gestión de: expediente y procedimientos administrativos de los empleados, ayuda social, cursos de formación, tarjeta universitaria, sanciones, control de presencia, relaciones de puestos de trabajo y plantillas docentes de la universidad, elaboración del censo electoral y cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias de la Universidad.
  
Cesiones de datos de carácter personal:
  
A las ya declaradas hay que añadir cesiones a:
  
Organismos de las diferentes administraciones necesarios para la tramitación de la compatibilidad.
  
Mutuas de accidentes y enfermedades profesionales
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Medio.
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: ALUMNADO
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:1983020047
  
Características Modificadas:
  
Nombre del Fichero:
  
Datos de estudiantes de la UMH.
  
Finalidad del Fichero:
  
A las ya declaradas hay que añadir la gestión de tarjeta universitaria, el censo electoral y cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias de la Universidad.
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: TERCEROS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:1983020003
  
Características Modificadas:
  
Finalidad del fichero: A las ya declaradas hay que añadir el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
  
Cesiones de datos de carácter personal:
  
A las ya declaradas hay que añadir la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: OBSERVATORIO OCUPACIONAL
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:1983020008
  
Características Modificadas:
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: OFICINA DE COMUNICACIÓN Y MARKETING
  
Fecha de publicación: 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD: 2001950004
  
Características Modificadas:
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI