Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5375, del 26-10-2006 (2006/12118)

ACORD de 20 de setembre de 2006, del Ple del Consell General del Poder Judicial, de creació de fitxers de caràcter personal dependents dels òrgans judicials.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2006/09/20/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5375

Data del DOGV
:   26-10-2006

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2006/12118

CVE


Data del document
:   20-09-2006

Organisme emissor
:   Consell General del Poder Judicial

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [sistema judicial](javascript:void(0))

ACORD de 20 de setembre de 2006, del Ple del Consell General del Poder Judicial, de creació de fitxers de caràcter personal dependents dels òrgans judicials. [2006/A12118]  
I  
Una de les novetats més notables de la Llei Orgànica 16/1994, reformadora de la Llei Orgànica del Poder Judicial, va ser la redacció que es va fer de l'article 230, precepte que significa de manera clara i rotunda la recepció en el món judicial dels mitjans informàtics. Tal precepte va reparar, en part, el buit normatiu que la millor doctrina denunciava respecte dels fitxers de dades personals existents en els jutjats i tribunals.  
A hores d'ara és possible incorporar a un suport informàtic qualsevol tipus de diligències i actuacions judicials. Això exigeix, com és lògic, accentuar les garanties de confidencialitat, privacitat i seguretat de les dades personals incorporades a tals fitxers judicials. Així, el número 3 de l'article 230 de la Llei Orgànica del Poder Judicial esmentada estableix que «Els processos que es tramiten amb suport informàtic garantiran la identificació i l'exercici de la funció jurisdiccional per l'òrgan que l'exerceix, així com la confidencialitat, privacitat i seguretat de les dades de caràcter personal que incloguen en els termes que establisca la llei». Ara bé, cal tenir en compte que estes garanties han de ser contrastades i de vegades matisades pel principi de publicitat que afecta, segons l'article 120 de la Constitució, les actuacions judicials.  
D'altra banda, el número 5 de l'esmentat precepte disposa que «Reglamentàriament el Consell General del Poder Judicial determinarà els requisits i la resta de condicions que afecten l'establiment i gestió dels fitxers automatitzats que estiguen sota la responsabilitat dels òrgans judicials, de manera que s'assegure el compliment de les garanties i drets establits en la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal». D'ací es dedueix que el fitxer judicial està subjecte a la Llei Orgànica 5/1992, actualment Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, convertint-se així la dita llei en punt de referència dels nivells de protecció aplicables a estes. No obstant això, cal advertir la singularitat de l'activitat jurisdiccional i els interessos generals que hi subjauen, que exigeixen, de vegades, una limitació o modulació dels drets i garanties dels ciutadans. Per tal motiu, el mateix precepte habilita el Consell General del Poder Judicial perquè per via reglamentària determine «els requisits i la resta de condicions que afecten l'establiment i gestió dels fitxers automatitzats que estan sota la responsabilitat dels òrgans judicials»; previsió que permet que per via reglamentària es done resposta a alguns dels problemes derivats de les singularitats i peculiaritats inherents a l'activitat judicial.   
El mandat i l'habilitació reglamentària inclosos en l'esmentat article 230.5 de la Llei Orgànica del Poder Judicial és conseqüència directa de la consideració del Consell General del Poder Judicial com a òrgan de govern seu (article 122.2 de la Constitució); per això a este li correspon determinar el règim jurídic aplicable als fitxers que es troben sota la responsabilitat dels òrgans judicials, la creació dels fitxers esmentats, així com l'aprovació dels programes i aplicacions informàtiques que s'utilitzen en l'administració de justícia.  
Tal normativa, conseqüència de l'habilitació indicada, s'inclou en el Reglament número 1/2005, de 15 de setembre, dels Aspectes Accessoris de les Actuacions Judicials, fonamentalment en els articles 86 a 97, sota la rúbrica «De l'establiment i gestió dels fitxers automatitzats sota la responsabilitat dels òrgans judicials», que constitueixen el títol V; constatant-se en la seua exposició de motius l'exigència i vigència davant dels òrgans judicials dels drets d'autodeterminació informativa.  
Ara bé, com vulga que la Llei Orgànica 15/1999, d'11 de desembre, estén la seua protecció a tot tipus de tractament, automatitzat o no, de les dades de caràcter personal, així com a qualsevol modalitat d'ús posterior, siga o no automatitzat, el present acord ha de referir-se, en conseqüència, no sols a les dades enregistrades en suports automatitzats, sinó també a les que siguen objecte de registre manual, sempre que estes es troben incorporades a fitxers organitzats i susceptibles de tractament, automatitzat o no.  
Dins dels fitxers dels òrgans judicials han de distingir-se els jurisdiccionals i els no jurisdiccionals o governatius; distinció que recull l'article 87.1 de l'esmentat reglament. Cal entendre per fitxers jurisdiccionals aquells que inclouen un conjunt organitzat de dades de caràcter personal, qualsevol que siga la seua forma o modalitat de creació, emmagatzemament, organització i accés, que s'han obtingut com a conseqüència de l'exercici de la potestat jurisdiccional que correspon exclusivament als jutges i tribunals determinats en les lleis i en els tractats internacionals; i cal entendre per fitxers governatius aquells obtinguts o que consten en els procediments governatius.   
L'article 95.1 del reglament esmentat disposa que la creació de tals fitxers de caràcter personal s'efecutarà mitjançant un acord del Consell General del Poder Judicial, que es publicarà en el Boletín Oficial del Estado i en els diaris oficials de les comunitats autònomes, i es notificarà a l'Agència de Protecció de Dades.  
II  
És procedent acordar la creació dels fitxers de caràcter personal dependents dels òrgans judicials, referits en els annexos I i II que s'adjunten al present acord, que adoptaran l'estructura i mesures de seguretat declarades en els dits annexos.   
L'annex I es refereix als denominats fitxers jurisdiccionals, considerant-se la creació de dos fitxers: Assumptes jurisdiccionals i Registre d'assumptes. En el primer dels indicats es considera l'òrgan judicial que coneix del procediment com a responsable del tractament, ja que a este correspon, determinar, en el cas concret, la finalitat, contingut i ús que es fa del tractament amb subjecció a les normes processals que hi siguen aplicables i, en tot cas, a les funcions i competències que la Llei Orgànica del Poder Judicial atribueix als jutges, tribunals i secretaris judicials quan configura el disseny de l'Oficina Judicial, quedant el seu funcionament sota la dependència directa del secretari judicial. Serà a la seu de l'òrgan judicial on caldrà exercir, si pertoca, els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició concrets. L'exercici d'estos drets, atesa la naturalesa de l'activitat jurisdiccional, està subjecte al doble límit del règim processal aplicable en cada cas i de les previsions de l'article 93 del Reglament número 1/2005, de 15 de setembre, dels Aspectes Accessoris de les Actuacions Judicials.  
En el fitxer de Registre d'assumptes es preveu com a responsable del tractament el secretari judicial encarregat del registre.   
Per a ambdós tipus de fitxers es reconeix a les administracions públiques competents en la dotació de mitjans materials la condició d'encarregades del tractament, atés que són les responsables dels centres de tractament, locals, equips, sistemes, programes, així com del personal tècnic que intervé en el tractament. Per al Tribunal Suprem es preveu que l'actuació del Ministeri de Justícia com a encarregat de tractament haurà d'efectuar-se en coordinació amb el Gabinet d'Informació i Documentació de l'indicat alt tribunal. Amb vista a les mesures de seguretat, es preveu l'adopció d'aquelles qualificades de nivell alt, atés que la informació que es maneja en el marc del procés judicial pot ser considerada, amb caràcter general, sensible en la seua totalitat. En efecte, en alguns supòsits així ho seran per entrar en les categories a què es refereix l'article 7 de la Llei Orgànica del Protecció de Dades: ideologia, afiliació sindical, religió, creences, origen racial, salut o vida sexual. Però, fins i tot, els que no tinguen a veure directament amb estes qüestions poden guardar-hi alguna relació que justifica la seua especial protecció; o, simplement, per constar en un procés judicial, és possible que adquirisquen un caire o connotació per tercers fora de les actuacions judicials. A això cal afegir que, en aplicació de les normes processals, la major part de la informació personal que figura en els fitxers de dades judicials s'haurà obtingut sense que existisca el consentiment de la persona a qui pertanyen. Igualment, tampoc convé oblidar que el seu titular no podrà normalment recuperar la disposició i el control sobre tot allò que referit a ell consta en eixos registres.  
L'annex II es refereix als fitxers governatius, considerant-se la creació de dos fitxers. El primer, el pròpiament Governatiu, que contindrà les dades de caràcter personal que deriven dels procediments governatius, així com les que, amb les normes administratives aplicables, definisquen la relació funcionarial o laboral de les persones destinades en els òrgans judicials i les situacions i incidències que s'hi esdevinguen, així com les dades mèdiques imprescindibles relatives a les dites situacions. I el segon, el d'Usuaris, que inclourà les dades de caràcter personal dels usuaris de les distintes aplicacions informàtiques existents en els òrgans judicials. Per al primer dels fitxers es preveu l'adopció de les mesures de seguretat de nivell alt, i per al segon, de nivell bàsic.  
Per tant, és procedent acordar:  
Primer: la creació dels fitxers de caràcter personal dependents dels òrgans judicials, referits en els annexos I i II que s'adjunten al present acord, que adoptaran l'estructura i mesures de seguretat declarades en els dits annexos.   
Segon: notificar el present acord a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.  
Tercer: publicar el present acord en el Boletín Oficial del Estado, així com en cada un dels diaris de les comunitats autònomes.  
Annex I: fitxers jurisdiccionals  
A. Nom del fitxer: Assumptes jurisdiccionals.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, consulta d'informació i emissió de documents processals relatius a procediments tramitats davant dels òrgans judicials.  
b) Persones de qui s'obtindran dades:   
1. Demandants, demandats i promotors dels processos civils on ha d'intervenir el Ministeri Fiscal en defensa de la legalitat, dels drets fonamentals i de l'interés públic tutelat per la llei.  
2. Denunciant, querellant, denunciat, querellat, perjudicat i responsable civil.  
3. Professionals a qui s'encomane la defensa o representació processal de les parts.  
4. Testimonis.  
5. Pèrits.  
c) Procediment de recollida de dades: documents, gravacions, escrits, resolucions que figuren en els procediments i la resta d'actuacions que, amb subjecció a les normes procedimentals, s'hi realitzen, procedents de l'òrgan judicial, de les parts, d'organismes o tercers requerits pels òrgans judicials.  
d) Estructura bàsica del fitxer i tipus de dades: s'inclouran les dades de caràcter personal que deriven de les actuacions jurisdiccionals i, en particular, les següents:  
1. Les que atenent el que disposen les lleis processals siguen necessàries per al registre i identificació del procediment amb què es relacionen.  
2. Les que siguen necessàries per a la identificació i localització dels qui puguen tenir dret a intervenir-hi com a part.  
3. Les que siguen necessàries per a la identificació dels qui assumisquen les labors de defensa o representació processal o intervinguen en qualsevol altra condició en el procediment.  
4. Les que exterioritzen les resolucions dictades i les actuacions que s'hi han realitzat.  
5. Les derivades de la instrucció o tramitació de les diligències judicials.  
e) Cessions i transferències:  
1. Òrgan judicial, per aplicació de les normes de cooperació jurisdiccional, o de competència territorial, objectiva o funcional, que determinen l'atribució del coneixement de l'assumpte o procediment, o d'alguna de les seues incidències, o la realització d'actuacions determinades, a un òrgan judicial distint.  
2. Defensor del Poble, Ministeri Fiscal o el Tribunal de Comptes, en l'exercici de les funcions que té atribuïdes.  
3. Les derivades de convenis internacionals ratificats per Espanya, així com de normes comunitàries de cooperació judicial.  
4. Consell General del Poder Judicial, en l'exercici de les funcions que té atribuïdes.  
f) Responsable del tractament: òrgan judicial que conega del procediment, quedant el seu funcionament sota la dependència directa del secretari judicial.  
g) Serveis davant dels quals s'exerciran els drets: a la seu de l'òrgan judicial que conega del procediment.   
h) Encarregat del tractament:   
1. Tribunal Suprem: Ministeri de Justícia en coordinació amb el Gabinet Tècnic d'Informació i Documentació del Tribunal Suprem.  
2. Resta d'òrgans judicials: administració pública competent en la dotació de mitjans materials, en el seu respectiu àmbit territorial.  
i) Nivell de seguretat: alt.   
B. Nom del fitxer: Registre d'assumptes  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, consulta i emissió de documents relatius als assumptes registrats i la informació sobre l'òrgan judicial que coneix d'estos.   
b) Persones de qui s'obtindran dades:   
1. Demandants, demandats i promotors dels processos civils on ha d'intervenir el Ministeri Fiscal en defensa de la legalitat, dels drets fonamentals i de l'interés públic tutelat per la llei.  
2. Denunciant, querellant, denunciat, querellat, perjudicat i responsable civil.  
3. Professionals a qui s'encomane la defensa o representació processal de les parts.  
c) Procediment de recollida de dades: documents, gravacions, escrits procedents de les parts, d'organismes o tercers requerits pels òrgans judicials.  
d) Estructura bàsica del fitxer i tipus de dades:   
1. Les que atenent el que disposen les lleis processals siguen necessàries per al registre i identificació del procediment amb què es relacionen.  
2. Les que siguen necessàries per a la identificació i localització dels qui puguen tenir dret a intervenir-hi com a part.  
3. Les que siguen necessàries per a la identificació dels qui assumisquen les labors de defensa o representació processal o intervinguen en qualsevol altra condició en el procediment.  
e) Cessions i transferències:   
1. Òrgan judicial, per aplicació de les normes de cooperació jurisdiccional, o de competència territorial, objectiva o funcional, que determinen l'atribució del coneixement de l'assumpte o procediment, o d'alguna de les seues incidències, o la realització d'actuacions determinades, a un òrgan judicial distint.  
2. Defensor del Poble, Ministeri Fiscal o el Tribunal de Comptes, en l'exercici de les funcions que té atribuïdes.  
3. Les derivades de convenis internacionals ratificats per Espanya, així com de normes comunitàries de cooperació judicial.  
4. Consell General del Poder Judicial, en l'exercici de les funcions que té atribuïdes.  
f) Responsable del tractament: secretari judicial encarregat del registre.  
g) Serveis davant dels quals s'exerciran els drets: a la seu del registre.   
h) Encarregat del tractament:   
1. Tribunal Suprem: Ministeri de Justícia en coordinació amb el Gabinet Tècnic d'Informació i Documentació del Tribunal Suprem.  
2. Resta d'òrgans judicials: administració pública competent en la dotació de mitjans materials, en el seu respectiu àmbit territorial.  
i) Nivell de seguretat: alt.  
Annex II: fitxers governatius  
A. Nom del fitxer: Governatiu  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, consulta i emissió de documents governatius relatius a les plantilles de jutges i magistrats, secretaris judicials, així com de la resta del personal adscrit a l'Oficina Judicial.  
b) Persones de qui s'obtindran dades:   
1. Jutges i magistrats.  
2. Secretaris judicials  
3. Resta de personal adscrit a l'Oficina Judicial i, si pertoca, al Gabinet Tècnic d'Informació i Documentació del Tribunal Suprem.  
c) Procediment de recollida de dades:  
1. Directament dels mateixos afectats.  
2. Dels òrgans competents sobre els cossos o carreres a què pertanguen els afectats, quan la llei així ho permeta i dins dels límits que s'hi establisquen.  
3. Les que consten en les disposicions de nomenament publicades en el Boletín Oficial del Estado i butlletins oficials de les comunitats autònomes.  
d) Estructura bàsica del fitxer i tipus de dades: s'inclouran les dades de caràcter personal:  
1. Que deriven dels procediments governatius.  
2. Les que, d'acord amb les normes administratives aplicables, definisquen la relació funcionarial o laboral de les persones destinades en els òrgans judicials i les situacions i incidències que s'hi esdevinguen, així com les dades mèdiques imprescindibles relatives a les dites situacions.  
e) Cessions i transferències: en l'exercici de les funcions que tenen encomanades per una norma amb rang de llei:  
1. Consell General del Poder judicial.  
2. Òrgans governatius.  
3. Administracions públiques territorials amb competència en matèria de personal de l'administració de justícia.  
f) Responsable del tractament: l'òrgan governatiu amb competència segons les previsions de la Llei Orgànica del Poder Judicial.  
g) Serveis davant dels quals s'exerciran els drets: a la seu de l'òrgan governatiu corresponent.  
h) Encarregat del tractament:   
1. Tribunal Suprem: Ministeri de Justícia en coordinació amb el Gabinet Tècnic d'Informació i Documentació del Tribunal Suprem.  
2. Resta d'òrgans judicials: administració pública competent en la dotació de mitjans materials, en el seu respectiu àmbit territorial.  
i) Nivell de seguretat: alt.  
B. Nom del fitxer: Usuaris  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, manteniment i control dels comptes d'usuaris habilitats en els sistemes de gestió processal i la resta d'aplicacions informàtiques, aprovats pel Consell General del Poder Judicial.  
b) Persones de qui s'obtindran dades: persones a qui estan associats els distints comptes d'usuari.  
c) Procediment de recollida de dades:   
1. Directament dels usuaris.  
2. Dels òrgans competents sobre els cossos o carreres a què pertanguen.  
d) Estructura bàsica del fitxer i tipus de dades: s'inclouran les dades de caràcter personal dels usuaris de les distintes aplicacions.  
e) Cessions i transferències: Consell General del Poder Judicial i administracions públiques competents, en l'exercici de les funcions que tenen atribuïdes.  
f) Responsable del tractament i serveis davant dels quals s'exerciran els drets: davant de l'administració pública competent en la dotació de mitjans materials, en el seu respectiu àmbit territorial.  
g) Encarregat del tractament:   
1. Tribunal Suprem: Ministeri de Justícia en coordinació amb el Gabinet Tècnic d'Informació i Documentació del Tribunal Suprem  
2. Resta d'òrgans judicials: administració pública competent en la dotació de mitjans materials, en el seu respectiu àmbit territorial.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
Madrid, 20 de setembre de 2006.. El president del Consell General del Poder Judicial: Francisco José Hernando Santiago.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5375, del 26-10-2006 (2006/12118)

ACUERDO de 20 de septiembre de 2006, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, de creación de ficheros de carácter personal dependientes de los órganos judiciales.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2006/09/20/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5375

Fecha DOGV
:   26-10-2006

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2006/12118

CVE


Fecha del documento
:   20-09-2006

Organismo emisor
:   Consejo General del Poder Judicial

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [sistema judicial](javascript:void(0))

ACUERDO de 20 de septiembre de 2006, del Pleno del Consejo General del Poder Judicial, de creación de ficheros de carácter personal dependientes de los órganos judiciales. [2006/A12118]  
I  
Una de las novedades más notables de la Ley Orgánica 16/1994, reformadora de la Ley Orgánica del Poder Judicial, fue la redacción dada al artículo 230, precepto que significa de modo claro y rotundo la recepción en el mundo judicial de los medios informáticos. Dicho precepto vino a reparar, en parte, el vacío normativo que la mejor doctrina venía denunciando respecto de los ficheros de datos personales existentes en los juzgados y tribunales.  
Hoy en día es posible incorporar a soporte informático todo tipo de diligencias y actuaciones judiciales. Ello exige, como es lógico, acentuar las garantías de confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos personales incorporados a dichos ficheros judiciales. Así, el número 3 del artículo 230 de la expresada Ley Orgánica del Poder Judicial establece que «Los procesos que se tramiten con soporte informático garantizarán la identificación y el ejercicio de la función jurisdiccional por el órgano que la ejerce, así como la confidencialidad, privacidad y seguridad de los datos de carácter personal que contengan en los términos que establezca la ley». Ahora bien, debe tenerse en cuenta que dichas garantías deben ser contrastadas y en ocasiones matizadas por el principio de publicidad que afecta, según el artículo 120 de la Constitución, a las actuaciones judiciales.  
Por otra parte, el número 5 del citado precepto, dispone que «Reglamentariamente se determinarán por el Consejo General del Poder Judicial los requisitos y demás condiciones que afecten al establecimiento y gestión de los ficheros automatizados que se encuentren bajo la responsabilidad de los órganos judiciales de forma que se asegure el cumplimiento de las garantías y derechos establecidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal». De donde se deduce que el fichero judicial se halla sujeto a la Ley Orgánica 5/1992, hoy Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, convirtiéndose así dicha ley en punto de referencia de los niveles de protección aplicables a aquéllos. No obstante, debe advertirse la singularidad de la actividad jurisdiccional y los intereses generales que en ella subyacen, que exigen, en ocasiones, una limitación o modulación de los derechos y garantías de los ciudadanos. Por tal motivo, el propio precepto habilita al Consejo General del Poder Judicial para que por vía reglamentaria determine «los requisitos y demás condiciones que afecten al establecimiento y gestión de los ficheros automatizados que se encuentren bajo la responsabilidad de los órganos judiciales»; previsión que permite que por vía reglamentaria se de respuesta a algunos de los problemas derivados de las singularidades y peculiaridades inherentes a la actividad judicial.   
El mandato y habilitación reglamentaria contenida en el citado artículo 230.5 de la Ley Orgánica del Poder Judicial es consecuencia directa de la consideración del Consejo General del Poder Judicial como órgano de gobierno del mismo (artículo 122.2 de la Constitución), por lo que a él le corresponde determinar el régimen jurídico aplicable a los ficheros que se encuentren bajo la responsabilidad de los órganos judiciales, la creación de los expresados ficheros, así como la aprobación de los programas y aplicaciones informáticas que se utilicen en la administración de justicia.  
Tal normativa, consecuencia de la expresada habilitación, se contiene en el Reglamento número 1/2005, de 15 de septiembre, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales, fundamentalmente en sus artículos 86 a 97, bajo la rúbrica «Del establecimiento y gestión de los ficheros automatizados bajo la responsabilidad de los órganos judiciales», constituyendo el título V; constatándose en su exposición de motivos la exigencia y vigencia ante los órganos judiciales de los derechos de autodeterminación informativa.  
Ahora bien, como quiera que la Ley Orgánica 15/1999, de 11 de diciembre, extiende su protección a todo tipo de tratamiento, automatizado o no, de los datos de carácter personal, así como a cualquier modalidad de uso posterior, sea o no automatizado, el presente debe referirse, en consecuencia, no sólo a los datos registrados en soportes automatizados, sino también a los que sean objeto de registro manual, siempre y cuando los mismos se encuentren incorporados a ficheros organizados y susceptibles de tratamiento, automatizado o no.  
Dentro de los ficheros de los órganos judiciales deben distinguirse los jurisdiccionales y los no jurisdiccionales o gubernativos; distinción ésta que aparece recogida en el artículo 87.1 del citado reglamento. Por ficheros jurisdiccionales deberán entenderse aquellos que contienen un conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, que se han obtenido como consecuencia del ejercicio de la potestad jurisdiccional que corresponde exclusivamente a los jueces y tribunales determinados en las leyes y en los tratados internacionales; y por ficheros gubernativos deberán entenderse aquellos obtenidos o que consten en los procedimientos gubernativos.   
El artículo 95.1 del expresado reglamento previene que la creación de tales ficheros de carácter personal tendrá lugar mediante acuerdo del Consejo General del Poder Judicial, que se publicará en el Boletín Oficial del Estado y en los diarios oficiales de las comunidades autónomas, notificándose a la Agencia de Protección de Datos.  
II  
Resulta procedente acordar la creación de los ficheros de carácter personal dependientes de los órganos judiciales, referidos en los anexos I y II que acompañan al presente, que adoptarán la estructura y medidas de seguridad declaradas en dichos anexos.   
El anexo I se refiere a los denominados ficheros jurisdiccionales, contemplándose la creación de dos ficheros: Asuntos jurisdiccionales y Registro de asuntos. En el primero de los citados se contempla al órgano judicial que conozca del procedimiento como responsable del tratamiento, toda vez que al mismo le corresponde determinar, en el caso concreto, la finalidad, contenido y uso que se da al tratamiento con sujeción a las normas procesales que resulten de aplicación y, en todo caso, a las funciones y competencias que la Ley Orgánica del Poder Judicial atribuye a los jueces, tribunales y secretarios judiciales al configurar el diseño de la Oficina Judicial, quedando su funcionamiento bajo la dependencia directa del secretario judicial. Será en la sede del órgano judicial donde deban ejercitarse, en su caso, los concretos derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. El ejercicio de estos derechos, dada la naturaleza de la actividad jurisdiccional, está sujeto al doble límite del régimen procesal aplicable en cada caso y de las previsiones del artículo 93 del Reglamento número 1/2005, de 15 de septiembre, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales.  
En el fichero de Registro de asuntos se prevé como responsable del tratamiento al secretario judicial encargado del registro.   
Para ambos tipos de ficheros se reconoce a las administraciones públicas competentes en la dotación de medios materiales la cualidad de encargados del tratamiento, al ser los responsables de los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas, así como del personal técnico que interviene en el tratamiento. Para el Tribunal Supremo se prevé que la actuación del Ministerio de Justicia como encargado de tratamiento deberá efectuarse en coordinación con el Gabinete de Información y Documentación del dicho alto tribunal. En orden a las medidas de seguridad se prevé la adopción de aquellas calificadas de nivel alto en atención a que la información que se maneja en el marco del proceso judicial puede ser considerada, con carácter general, toda ella sensible. En efecto, en algunos supuestos así lo serán por entrar en las categorías a las que se refiere el artículo 7 de la Ley Orgánica del Protección de Datos: ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. Pero, incluso, los que no tengan que ver directamente con estas cuestiones pueden guardar con ellas alguna relación que justifica su especial protección o, simplemente, por constar en un proceso judicial, es posible que adquieran un sesgo o connotación por terceros fuera de las actuaciones judiciales. A ello debe añadirse que, en aplicación de las normas procesales, la mayor parte de la información personal obrante en los ficheros de datos judiciales se habrá obtenido sin que mediara el consentimiento de aquél a quien pertenecen. Igualmente, tampoco conviene olvidar que su titular no podrá normalmente recuperar la disposición y el control sobre cuanto sobre él consta en esos registros.  
El anexo II viene referido a los ficheros gubernativos, contemplándose la creación de dos ficheros. El primero, el propiamente Gubernativo, que contendrá los datos de carácter personal que deriven de los procedimientos gubernativos, así como los que, con las normas administrativas aplicables, sean definitorias de la relación funcionarial o laboral de las personas destinadas en los órganos judiciales y de las situaciones e incidencias que en ella acontezcan, así como los datos médicos imprescindibles relativos a dichas situaciones. Y el segundo, el de Usuarios, que contendrá los datos de carácter personal de los usuarios de las distintas aplicaciones informáticas existentes en los órganos judiciales. Para el primero de los ficheros se previene la adopción de las medidas de seguridad de nivel alto, y para el segundo, de nivel básico.  
Por tanto, resulta procedente acordar:  
Primero: La creación de los ficheros de carácter personal dependientes de los órganos judiciales, referidos en los anexos I y II que acompañan al presente, que adoptarán la estructura y medidas de seguridad declaradas en dichos anexos.   
Segundo: notificar el presente a la Agencia Española de Protección de Datos.  
Tercero: publicar el presente en el Boletín Oficial del Estado, así como en cada uno de los diarios de las comunidades autónomas.  
Anexo I: ficheros jurisdiccionales  
A. Nombre del fichero: Asuntos jurisdiccionales.  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, consulta de información y emisión de documentos procesales relativos a procedimientos tramitados ante los órganos judiciales.  
b) Personas de las que se obtendrán datos:   
1. Demandantes, demandados y promotores de los procesos civiles en los que ha de intervenir el Ministerio Fiscal en defensa de la legalidad, de los derechos fundamentales y del interés público tutelado por la ley.  
2. Denunciante, querellante, denunciado, querellado, perjudicado y responsable civil.  
3. Profesionales a los que se encomiende la defensa o representación procesal de las partes.  
4. Testigos.  
5. Peritos.  
c) Procedimiento de recogida de datos: documentos, grabaciones, escritos, resoluciones obrantes en los procedimientos y demás actuaciones que, con sujeción a las normas procedimentales, se realicen en ellos, procedentes del órgano judicial, de las partes, de organismos o terceros requeridos por los órganos judiciales.  
d) Estructura básica del fichero y tipos de datos: se contendrán los datos de carácter personal que deriven de las actuaciones jurisdiccionales y, en particular, los siguientes:  
1. Los que en atención a lo dispuesto en las leyes procesales sean necesarios para el registro e identificación del procedimiento con el que se relacionan.  
2. Los que sean necesarios para la identificación y localización de quienes pudieran tener derecho a intervenir como parte.  
3. Los que sean necesarios para la identificación de quienes asuman las labores de defensa o representación procesal o intervengan en cualquier otra calidad en el procedimiento.  
4. Los que exterioricen las resoluciones dictadas y las actuaciones en él realizadas.  
5. Los derivados de la instrucción o tramitación de las diligencias judiciales.  
e) Cesiones y transferencias:  
1. Órgano judicial, por aplicación de las normas de cooperación jurisdiccional, o de competencia territorial, objetiva o funcional, que determinen la atribución del conocimiento del asunto o procedimiento, o de alguna de sus incidencias, o la realización de actuaciones determinadas, a un órgano judicial distinto.  
2. Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.  
3. Las derivadas de convenios internacionales ratificados por España, así como de normas comunitarias de cooperación judicial.  
4. Consejo General del Poder Judicial, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.  
f) Responsable del tratamiento: órgano judicial que conozca el procedimiento, quedando su funcionamiento bajo la dependencia directa del secretario judicial.  
g) Servicios ante los que se ejercerán los derechos: En la sede del órgano judicial que conozca del procedimiento.   
h) Encargado del tratamiento:   
1. Tribunal Supremo: Ministerio de Justicia en coordinación con el Gabinete Técnico de Información y Documentación del Tribunal Supremo  
2. Resto de órganos judiciales: administración pública competente en la dotación de medios materiales, en su respectivo ámbito territorial.  
i) Nivel de seguridad: alto  
B. Nombre del fichero: Registro de asuntos  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, consulta y emisión de documentos relativos a los asuntos registrados y la información sobre el órgano judicial que conoce de los mismos.   
b) Personas de las que se obtendrán datos:   
1. Demandantes, demandados y promotores de los procesos civiles en los que ha de intervenir el Ministerio Fiscal en defensa de la legalidad, de los derechos fundamentales y del interés público tutelado por la ley.  
2. Denunciante, querellante, denunciado, querellado, perjudicado y responsable civil.  
3. Profesionales a los que se encomiende la defensa o representación procesal de las partes.  
c) Procedimiento de recogida de datos: documentos, grabaciones, escritos procedentes de las partes, de organismos o terceros requeridos por los órganos judiciales.  
d) Estructura básica del fichero y tipos de datos:   
1. Los que en atención a lo dispuesto en las leyes procesales sean necesarios para el registro e identificación del procedimiento con el que se relacionan.  
2. Los que sean necesarios para la identificación y localización de quienes pudieran tener derecho a intervenir como parte.  
3. Los que sean necesarios para la identificación de quienes asuman las labores de defensa o representación procesal o intervengan en cualquier otra calidad en el procedimiento.  
e) Cesiones y transferencias:   
1. Órgano judicial, por aplicación de las normas de cooperación jurisdiccional, o de competencia territorial, objetiva o funcional, que determinen la atribución del conocimiento del asunto o procedimiento, o de alguna de sus incidencias, o la realización de actuaciones determinadas, a un órgano judicial distinto.  
2. Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o el Tribunal de Cuentas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.  
3. Las derivadas de convenios internacionales ratificados por España, así como de normas comunitarias de cooperación judicial.  
4. Consejo General del Poder Judicial, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas.  
f) Responsable del tratamiento: secretario judicial encargado del registro.  
g) Servicios ante los que se ejercerán los derechos: en la sede del registro.   
h) Encargado del tratamiento:   
1. Tribunal Supremo: Ministerio de Justicia en coordinación con el Gabinete Técnico de Información y Documentación del Tribunal Supremo.  
2. Resto de órganos judiciales: Administración pública competente en la dotación de medios materiales, en su respectivo ámbito territorial.  
i) Nivel de seguridad: alto.  
Anexo II: ficheros gubernativos  
A. Nombre del fichero: Gubernativo  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, consulta y emisión de documentos gubernativos relativos a las plantillas de jueces y magistrados, secretarios judiciales, así como del resto del personal adscrito a la Oficina Judicial.  
b) Personas de las que se obtendrán datos:   
1. Jueces y magistrados.  
2. Secretarios judiciales  
3. Resto de personal adscrito a la Oficina Judicial y, en su caso, al Gabinete Técnico de Información y Documentación del Tribunal Supremo.  
c) Procedimiento de recogida de datos:  
1. Directamente de los propios afectados.  
2. De los órganos competentes sobre los cuerpos o carreras a los que pertenezcan los afectados, cuando la ley así lo permita y dentro de los límites en ella establecidos.  
3. Los que consten en las disposiciones de nombramiento publicados en el Boletín Oficial del Estado y boletines oficiales de las comunidades autónomas.  
d) Estructura básica del fichero y tipos de datos: se contendrán los datos de carácter personal:  
1. Que deriven de los procedimientos gubernativos.  
2. Los que, con arreglo a las normas administrativas aplicables, sean definitorios de la relación funcionarial o laboral de las personas destinadas en los órganos judiciales y de las situaciones e incidencias que en ella acontezca, así como los datos médicos imprescindibles relativos a dichas situaciones.  
e) Cesiones y transferencias: en el ejercicio de las funciones que tienen encomendadas por una norma con rango de ley:  
1. Consejo General del Poder Judicial.  
2. Órganos gubernativos.  
3. Administraciones públicas territoriales con competencia en materia de personal de la administración de justicia.  
f) Responsable del tratamiento: el órgano gubernativo con competencia según las previsiones de la Ley Orgánica del Poder Judicial.  
g) Servicios ante los que se ejercerán los derechos: en la sede del órgano gubernativo correspondiente.  
h) Encargado del tratamiento:   
1. Tribunal Supremo: Ministerio de Justicia en coordinación con el Gabinete Técnico de Información y Documentación del Tribunal Supremo  
2. Resto de órganos judiciales: administración pública competente en la dotación de medios materiales, en su respectivo ámbito territorial.  
i) Nivel de seguridad: alto.  
B. Nombre del fichero: Usuarios  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, mantenimiento y control de las cuentas de usuarios habilitadas en los sistemas de gestión procesal y demás aplicaciones informáticas, aprobadas por el Consejo General del Poder Judicial.  
b) Personas de las que se obtendrán datos: personas a las que están asociadas las distintas cuentas de usuario.  
c) Procedimiento de recogida de datos:   
1. Directamente de los usuarios.  
2. De los órganos competentes sobre los cuerpos o carreras a los que pertenezcan.  
d) Estructura básica del fichero y tipos de datos: se contendrán los datos de carácter personal de los usuarios de las distintas aplicaciones.  
e) Cesiones y transferencias: Consejo General del Poder Judicial y administraciones públicas competentes, en el ejercicio de las funciones que tienen atribuidas.  
f) Responsable del tratamiento y servicios ante los que se ejercerán los derechos: ante la administración pública competente en la dotación de medios materiales, en su respectivo ámbito territorial.  
g) Encargado del tratamiento:   
1. Tribunal Supremo: Ministerio de Justicia en coordinación con el Gabinete Técnico de Información y Documentación del Tribunal Supremo  
2. Resto de órganos judiciales: administración pública competente en la dotación de medios materiales, en su respectivo ámbito territorial.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
Madrid, 20 de septiembre de 2006.. El presidente del Consejo General del Poder Judicial: Francisco José Hernando Santiago.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI