Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6522, del 17-05-2011 (2011/5616)

DECRET 51/2011, de 13 de maig, del Consell, sobre el sistema de comunicació de dades a la conselleria competent en matèria d'educació, a través del sistema d'informació ITACA, dels centres docents que impartixen ensenyances reglades no universitàries.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/d/2011/05/13/51/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6522

Data del DOGV
:   17-05-2011

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2011/5616

CVE


Data del document
:   13-05-2011

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació

Tipus de document
:   Decret

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [política educativa](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [centre d'ensenyament](javascript:void(0))
    * [administració de l'ensenyament](javascript:void(0))
    * [xarxa de transmissió de dades](javascript:void(0))
    * [sistema d'informació per a la gestió](javascript:void(0))
    * [administració electrònica](javascript:void(0))

DECRET 51/2011, de 13 de maig, del Consell, sobre el sistema de comunicació de dades a la conselleria competent en matèria d'educació, a través del sistema d'informació ITACA, dels centres docents que impartixen ensenyances reglades no universitàries. [2011/5616]  
Índex  
  
Preàmbul  
Capítol I. Disposicions generals.  
Article 1. Objecte.  
Article 2. Àmbit d'aplicació.  
Article 3. Finalitats.  
Article 4. Definicions.  
Article 5. Obligacions dels usuaris i usuàries.  
Capítol II. Sistema d'accés i gestió del sistema d'informació ITACA.  
Article 6. Accés al sistema d'informació ITACA.  
Article 7. Sistema de gestió i accés pels usuaris i usuàries.  
  
Capítol III. Garanties.  
Article 8. Garanties del sistema ITACA.  
Article 9. Fitxers de caràcter personal.  
Capítol IV. Centres docents de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria competent en matèria d'educació.  
Article 10. Informació obligatòria per als centres docents de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria competent en matèria d'educació.  
Capítol V. Centres de titularitat privada concertats, centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni i altres centres docents.  
   
Article 11. Obligacions dels centres que no siguen de titularitat de la Generalitat.  
Article 12. Informació obligatòria per als centres docents privats concertats i per als centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni.  
Article 13. Informació obligatòria per als centres docents privats i altres centres docents subjectes a autorització.  
Capítol VI. Servicis virtuals.  
Article 14. Comunicació entre els centres docents, l'alumnat i les seues famílies.  
Article 15. Gestió de tràmits administratius.  
Disposició addicional primera. Suport tècnic.  
Disposició addicional segona. Altres procediments telemàtics.  
Disposició addicional tercera. Integració amb altres sistemes informàtics.  
Disposició addicional quarta. Accés a les dades del sistema ITACA per tercers.  
Disposició transitòria única. Incorporació progressiva.  
Disposició derogatòria única. Derogació normativa.  
Disposició final primera. Habilitació per al desplegament i execució del decret.  
Disposició final segona. Habilitació per a la modificació d'annexos.  
Disposició final tercera. Entrada en vigor.  
Annex I. Dades obligatòries per als centres docents de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria competent en matèria d'educació.  
Annex II. Dades obligatòries per als centres docents privats concertats i per als centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni.  
Annex III. Dades obligatòries per als centres docents privats i altres centres docents subjectes a autorització.  
  
Preàmbul  
  
I  
  
L'Administració de la Generalitat no és aliena al procés de canvi produït per la irrupció de la societat de la informació i el coneixement, que afecta tant el seu funcionament intern, com les seues relacions amb els ciutadans, amb els organismes i amb altres administracions públiques, i que perseguix com a objectiu final la millora en la gestió pública, per a aconseguir una major eficàcia i eficiència.  
La Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, establix, en l'article 45, que les administracions públiques impulsaran l'ús i l'aplicació de les tècniques i mitjans electrònics, informàtics i telemàtics per al desenrotllament de la seua activitat i l'exercici de les seues competències.  
La Generalitat ha adoptat, al llarg dels últims anys, importants iniciatives en matèria de modernització i millora de la qualitat dels servicis. En este marc, la incorporació de les noves tecnologies en les relacions entre l'administració i altres entitats, així com amb els ciutadans, ha fet necessari posar a disposició dels òrgans institucionals una sèrie de plataformes i de ferramentes tecnològiques comunes que estandarditzen, acceleren i permeten reduir temps i costos en la tramitació de procediments.  
En eixe context, la implantació de l'ús de les ferramentes tecnològiques i la seua efectiva extensió en la gestió educativa s'emmarca en el pla de modernització i millora dels servicis públics en la Comunitat Valenciana.   
El present decret té com a objecte regular els elements necessaris en la implantació del sistema d'informació per a la Innovació Tecnològica Administrativa de Centres i Alumnat, ITACA, i impulsar la seua utilització en el procés de gestió i intercanvi d'informació administrativa i acadèmica no universitària, en el sistema educatiu de la Comunitat Valenciana, amb l'efectiva col·laboració i participació de la comunitat educativa, a través d'un marc tecnològic obert i senzill.   
  
ITACA naix com un sistema centralitzat d'informació i comunicació, basat en una plataforma tecnològica única, amb l'objectiu fonamental d'aconseguir nivells de major eficàcia, eficiència i simplificació en la gestió dels centres docents, proporcionar una informació actualitzada que s'integre de manera transparent en els processos de tramitació duts a terme per la conselleria competent en matèria d'educació, que permeten una adequada planificació educativa, establint vies directes de comunicació entre el professorat i les famílies.  
  
L'Administració educativa posa a disposició de pares, mares, tutors legals i alumnes un nou canal de comunicació amb el centre docent, atenent la demanda generalitzada de les famílies, que exigixen una relació pròxima, àgil i interactiva en totes les etapes del sistema educatiu.   
  
A més, facilita la comunicació amb els centres docents de titularitat privada, adoptant les mesures legals i tècniques necessàries que garantisquen l'esmentada comunicació, amb ple respecte a la naturalesa jurídica pròpia d'estos centres i a la seua condició d'administrats, en els processos de cessió de dades que siguen necessàries per a l'administració educativa.  
L'Administració ha d'adoptar mesures que garantisquen la confidencialitat i seguretat en l'ús i transmissió de la informació, de conformitat amb el que establix la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, aspecte arreplegat en el sistema ITACA.  
En este sentit, el present decret pretén garantir i protegir el dret dels membres de la comunitat educativa que les seues dades siguen tractades amb ple respecte als drets fonamentals i llibertats públiques, oferint un marc de seguretat adequat per a això.  
Finalment, la implementació del sistema ITACA i l'ampliació de determinades funcionalitats es produiran de manera gradual en funció de les possibilitats tècniques, sense perjuí d'altres procediments de transmissió de dades.  
  
  
II  
  
L'Estatut d'Autonomia de la Comunitat Valenciana, en l'article 53, disposa que és competència exclusiva de la Generalitat la regulació i administració de l'ensenyança en tota la seua extensió, nivells i graus, modalitats i especialitats, sense perjuí del que disposen l'article 27 de la Constitució Espanyola, i les lleis orgàniques que d'acord amb l'apartat 1 de l'article 81 d'aquella el despleguen, de les facultats que atribuïx a l'Estat el número 30 de l'apartat 1 de l'article 149 de la Constitució Espanyola, i de l'alta inspecció necessària per al seu compliment i garantia.  
El legislador estatal va disposar, en l'apartat 4 de la disposició addicional vint-i-tres de la Llei Orgànica 2/2006, de 3 de maig, d'Educació, que la cessió de les dades, incloent-hi les de caràcter reservat, necessàries per al sistema educatiu, es realitzarà preferentment per via telemàtica.   
La Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, així com la Llei 3/2010, de 5 de maig, de la Generalitat, d'Administració Electrònica de la Comunitat Valenciana, establixen, entre altres requisits, l'exigència d'una disposició reglamentària per a establir l'obligació dels administrats de comunicar-se amb l'administració només per mitjans electrònics.  
Finalment, la Resolució de 14 de setembre de 2010, de la Conselleria d'Educació, va aprovar el sistema d'informació ITACA, relatiu a la gestió acadèmica i administrativa del sistema educatiu de la Generalitat, de conformitat amb els articles 6.2 i 37 de l'esmentada Llei 3/2010 i l'article 15 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, que regula l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el registre de fitxers informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat.  
  
III  
  
Este decret s'estructura en una part expositiva o preàmbul i una altra de dispositiva, dividida en sis capítols, en què s'integren els seus quinze articles, quatre disposicions addicionals, una transitòria, una derogatòria, tres disposicions finals i tres annexos.   
El capítol I, Disposicions generals, establix l'objecte, àmbit d'aplicació i finalitats del sistema ITACA, així com les definicions de conceptes que aclarixen la norma, i arreplega, a més, les obligacions generals dels usuaris i usuàries. El capítol II tracta de l'accés a este sistema. El capítol III establix les garanties i els fitxers de caràcter personal d'acord amb la normativa en matèria de protecció de dades de caràcter personal. En els capítols IV i V s'establix la informació obligatòria que facilitaran els centres docents a la conselleria competent en matèria d'educació. Finalment, el capítol VI està dedicat als servicis virtuals educatius.   
  
De conformitat amb el que disposa l'article 37 h) de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, la present norma ha sigut sotmesa a l'informe previ de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.  
Per això, fent ús de les facultats dels articles 18.f), 31 i 33.1 de la Llei del Consell, previ dictamen del Consell Escolar de la Comunitat Valenciana, a proposta del conseller d'Educació, conforme amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana i amb la deliberació prèvia del Consell, en la reunió del dia 13 de maig de 2011,   
  
DECRETE  
  
CAPÍTOL I  
Disposicions generals  
  
Article 1. Objecte  
1. L'objecte del present decret és la regulació d'un sistema d'informació com a instrument per a la gestió i la comunicació de les dades i dels documents necessaris per a l'adequat funcionament del sistema educatiu de la Comunitat Valenciana.  
2. El sistema d'informació rep el nom d'ITACA, acrònim d'Innovació Tecnològica Administrativa de Centres i Alumnat, i comprendrà tots els mitjans tècnics i organitzatius que servisquen per a la millora de la comunicació i de la gestió en l'àmbit de competències de l'administració educativa.   
  
Article 2. Àmbit d'aplicació  
El present decret serà aplicable a:  
1. Els servicis, unitats i òrgans administratius de la conselleria competent en matèria d'educació, tant dels servicis centrals com de les direccions territorials.  
2. Els centres docents públics de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria amb competències en matèria d'educació.  
  
3. Els centres docents de titularitat d'altres administracions públiques finançats per mitjà de conveni.  
4. Els centres docents privats concertats.  
5. Els centres privats no concertats i altres centres docents subjectes a autorització.  
6. Altres centres, servicis, programes i activitats quan siguen autoritzats o finançats totalment o parcialment per la conselleria competent en matèria d'educació.  
7. Tots els altres òrgans o entitats que determine la conselleria competent en matèria d'educació.  
  
Article 3. Finalitats  
El sistema d'informació ITACA té com a finalitat la consecució d'una gestió integrada dels procediments administratius i acadèmics del sistema educatiu de la Comunitat Valenciana, i, en particular:  
  
1. Facilitar un sistema centralitzat que connecte els centres docents i l'administració educativa.  
2. Optimitzar i garantir la comunicació per mitjans electrònics entre l'alumnat, el professorat, les famílies, els centres docents i l'administració educativa.  
3. Garantir i protegir el dret dels membres de la comunitat educativa que les seues dades siguen tractades amb ple respecte als drets fonamentals i llibertats públiques.  
4. Donar suport als processos de gestió i de cessió d'informació entre els centres docents, l'administració educativa i l'administració del Consell.  
5. Facilitar una ferramenta de gestió als centres docents per mitjà de la utilització de les tecnologies de la informació i la comunicació.  
  
6. Simplificar els procediments de gestió i intercanvi d'informació entre els centres docents i l'administració educativa.  
7. Facilitar als centres docents l'elaboració i la comunicació de les dades i de la documentació oficial.  
8. Millorar el seguiment acadèmic i l'atenció a la diversitat de l'alumnat.  
9. Facilitar la consulta d'informació als ciutadans.   
10. Dotar d'eficiència i seguretat la gestió administrativa i acadèmica.  
11. Reduir els terminis de tramitació i de resposta respecte als procediments no telemàtics.  
12. Construir un repositori legislatiu per a tota la comunitat d'usuaris.  
13. Possibilitar l'elaboració d'estadístiques oficials.  
  
Article 4. Definicions  
Als efectes del que disposa este decret i de les normes que el despleguen, s'entendrà per:  
1. Seu electrònica: és l'adreça electrònica, en els termes que preveuen l'article 10 de la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, i l'article 9 de la Llei 3/2010, de 5 de maig, de la Generalitat, d'Administració Electrònica de la Comunitat Valenciana.  
2. Perfil d'usuari o usuària: és el conjunt de característiques i privilegis assignats per l'administració educativa titular de l'aplicació, que determinen el nivell d'accés i recuperació de la informació del sistema; així com la capacitat per a arreplegar, gravar, crear, introduir, conservar, cedir, modificar, elaborar, bloquejar, cancel·lar, eliminar, notificar o publicar les dades contingudes en el sistema.  
  
3. Tutoria electrònica: és el sistema d'intercomunicació telemàtica integrada en ITACA que permet que els centres docents, els servicis, unitats i òrgans inclosos en l'àmbit d'aplicació del present decret, comuniquen o reben dades de l'alumnat major d'edat, o dels pares o mares, tutors o tutores o representants legals de l'alumnat menor d'edat.  
  
Article 5. Obligacions dels usuaris i les usuàries  
L'accés, arreplega, introducció, creació, conservació, modificació, elaboració, notificació, cessió, publicació, bloqueig, cancel·lació, eliminació o qualsevol tractament de les dades introduïdes en el sistema es realitzarà per a l'exercici exclusiu de les competències i funcions establides per la normativa vigent per als usuaris i usuàries.  
  
  
  
  
  
CAPÍTOL II  
Sistema d'accés i gestió del sistema d'informació ITACA  
  
Article 6. Accés al sistema d'informació ITACA  
1. El sistema ITACA, amb les funcionalitats previstes en el present decret, es troba operatiu i accessible en el portal o lloc web institucional en Internet de titularitat de la Generalitat.   
2. Així mateix, la informació i els servicis que oferix ITACA es troben disponibles en l'adreça electrònica diferenciada assignada al sistema i en el portal o lloc web de la conselleria competent en matèria d'educació.  
  
Article 7. Sistema de gestió i accés pels usuaris i usuàries  
1. L'accés al sistema es realitzarà per mitjà d'autenticació segura, aportant el codi d'identificació personal i la contrasenya corresponent, que serà generada individualment o a través de firma electrònica pel mateix sistema, atenent el perfil de l'usuari o usuària, en els termes de l'article 18 de la Llei d'Administració Electrònica de la Comunitat Valenciana.  
2. A cada una de les categories d'usuaris o usuàries del sistema ITACA se li assignarà un determinat perfil, atenent els diferents àmbits d'accés i de gestió dels continguts necessaris per a l'exercici de les seues competències i funcions.  
3. Quant al registre d'accessos a les dades especialment protegides, el sistema s'adequarà al que disposa l'article 103 del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.   
4. Cada usuari o usuària disposarà d'un accés, personal i intransferible, a les dades i a les funcions del sistema que haja de conéixer d'acord amb les responsabilitats atribuïdes i els perfils configurats.   
5. El sistema garantirà que l'accés a les dades proporcionades pels centres docents siga realitzat exclusivament pels òrgans de l'administració educativa que ho requerisquen per a l'exercici de les seues competències i funcions.  
6. De conformitat amb el que establix l'article 10 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, els usuaris i usuàries que intervinguen en qualsevol fase del tractament de les dades de caràcter personal estan obligats al secret professional respecte d'estes dades i als deures de sigil i confidencialitat, obligacions que subsistiran encara després de finalitzar la seua condició d'usuaris o usuàries del sistema d'informació.  
  
CAPÍTOL III  
Garanties  
  
Article 8. Garanties del sistema ITACA  
1. El sistema comptarà amb les mesures tècniques i organitzatives adequades que garantisquen el compliment del que establix la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal i el seu Reglament de desplegament, i en particular, les necessàries per a garantir la seguretat de les dades i evitar la seua alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat.  
2. El sistema garantirà els drets i requisits a què es referixen la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, i la Llei 3/2010, de 5 de maig, de la Generalitat, d'Administració Electrònica de la Comunitat Valenciana, i en particular els relatius a la confidencialitat, integritat, disponibilitat, autenticitat i conservació de les dades que s'obtinguen a través del sistema. Així mateix, garantirà la identificació dels usuaris i les usuàries i el control d'accessos.  
  
3. El sistema garantirà que els usuaris i usuàries puguen tindre constància de la transmissió i recepció de la informació introduïda, del seu contingut íntegre i de la data exacta en què se'n va fer la inserció en ITACA.  
4. Les persones titulars de les dades de caràcter personal incloses en el sistema ITACA i de conformitat amb el que establix la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, tindran els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en els termes i amb el procediment previst en la dita llei orgànica i en el Reglament de desplegament d'esta.  
  
  
  
  
Article 9. Fitxers de caràcter personal  
1. El sistema ITACA inclourà les dades de caràcter personal a què la conselleria competent en matèria d'educació haja de tindre accés per a l'exercici de les funcions que li són pròpies en l'àmbit de les seues competències, referides a l'alumnat, a les seues famílies, al professorat i a un altre personal que preste servicis en els centres docents.  
2. Correspon a la conselleria competent en matèria d'educació la creació, modificació i supressió de fitxers que continguen dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del sistema d'informació ITACA, que es realitzarà per mitjà de disposició de caràcter general, d'acord amb el que disposa l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre. Així mateix, notificarà la creació, modificació i supressió dels fitxers a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.  
3. Els centres docents de titularitat diferent de la Generalitat adoptaran les mesures necessàries per a procedir a la creació, modificació o supressió dels fitxers que continguen dades de caràcter personal que siguen de la seua exclusiva responsabilitat, de conformitat amb el que establix la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.   
  
CAPÍTOL IV  
Centres docents de titularitat de la Generalitat dependents   
de la conselleria competent en matèria d'educació  
  
Article 10. Informació obligatòria per als centres docents de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria competent en matèria d'educació  
1. El sistema ITACA proporcionarà als centres docents de titularitat de la Generalitat la infraestructura necessària, en els processos de gestió i cessió de la documentació i de les dades, als servicis i a les unitats administratives de la conselleria competent en matèria d'educació, que d'acord amb la normativa vigent estan obligats a facilitar. Així mateix, permetrà l'intercanvi d'informació en la xarxa pública de centres.   
  
2. Tots els centres docents i servicis de suport a l'educació de titularitat de la Generalitat, a través de la seua direcció, tenen l'obligació de comunicar a la conselleria competent en matèria d'educació, en el termini establit en la normativa vigent i a través del sistema ITACA, la informació requerida en el present decret.  
3. En este sentit, s'utilitzarà per a la consignació de les dades arreplegades en la documentació oficial de l'alumnat: actes, expedients acadèmics, historials acadèmics i expedients sancionadors, així com per a la consignació de dades en una altra documentació que l'administració necessite per a exercir les seues competències en matèria educativa.  
4. La documentació oficial d'organització del centre s'elaborarà a través del sistema d'informació ITACA.  
5. Les dades que estos centres docents estan obligats a transmetre a través del sistema d'informació ITACA s'establixen en l'annex I, en els termes que preveu la normativa que els regula.  
6. A més, seran comunicades a través d'este sistema aquelles altres dades que siguen demanades als centres docents en l'exercici de les competències que té atribuïdes la conselleria competent en matèria d'educació, per al seu posterior tractament i gestió.  
  
CAPÍTOL V  
Centres de titularitat privada concertats, centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni i altres centres docents  
  
Article 11. Obligacions dels centres que no siguen de titularitat de la Generalitat  
La Generalitat, a través de la conselleria competent en matèria d'educació, en virtut de les competències que li encomana la normativa vigent, podrà demanar dels centres docents que no siguen de la seua titularitat les dades que necessite per a l'exercici de les funcions que li són pròpies en l'àmbit de les seues competències.   
  
Article 12. Informació obligatòria per als centres docents privats concertats i per als centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni  
1. Els centres docents privats concertats i els centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni, en l'àmbit d'aplicació d'este decret, utilitzaran el sistema d'informació ITACA per a la comunicació a la conselleria competent en matèria d'educació de les dades a què esta haja de tindre accés per a l'exercici de les funcions que li són pròpies en l'àmbit de les seues competències.  
2. Tots els centres docents privats concertats i els centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni, així com els seus servicis de suport a l'educació, a través de la seua titularitat, tenen l'obligació de comunicar a la conselleria competent en matèria d'educació en el termini establit en la normativa vigent i a través del sistema ITACA la informació requerida en el present decret.  
  
3. Les dades i els documents que els centres docents privats concertats i els centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni estan obligats a transmetre a través del sistema d'informació ITACA s'establixen en l'annex II, en els termes que preveu la normativa que els regula.  
  
Article 13. Informació obligatòria per als centres docents privats i altres centres docents subjectes a autorització  
1. Els centres docents privats i qualssevol altres centres docents subjectes a autorització de la conselleria competent en matèria d'educació, tenen l'obligació de comunicar a l'administració educativa, a través del sistema ITACA, la informació establida en l'annex III, en els termes que preveu la normativa que els regula.  
2. Estos centres hauran de disposar dels requisits tècnics i administratius requerits per la conselleria competent en matèria d'educació per a la utilització del sistema d'informació ITACA. La titularitat dels centres rebrà l'autorització i la informació necessària per a l'accés al sistema.  
  
  
CAPÍTOL VI  
Servicis virtuals  
  
Article 14. Comunicació entre els centres docents, l'alumnat i les seues famílies  
1. La conselleria competent en matèria d'educació facilitarà l'intercanvi d'informació entre les famílies de l'alumnat o, si és el cas, l'alumnat major d'edat i els centres docents de titularitat de la Generalitat, per mitjà de la utilització del sistema d'informació ITACA. També facilitarà este intercanvi d'informació en els centres docents de titularitat diferent de la Generalitat, sempre que els seus titulars ho sol·liciten.  
  
2. El sistema facilitarà la comunicació permanent, en els processos d'aprenentatge i integració socioeducativa, entre els pares i mares o, si és el cas, els representants legals del menor d'edat, el tutor o tutora de l'alumne o alumna o, si és el cas, l'alumne o alumna major d'edat, i els centres docents de titularitat de la Generalitat, a través de la tutoria electrònica que presta ITACA. També facilitarà esta comunicació permanent en els centres docents de titularitat diferent de la Generalitat, sempre que els seus titulars ho sol·liciten.  
  
3. El sistema proporcionarà en els centres docents de titularitat de la Generalitat l'accés de les famílies de l'alumnat o, si és el cas, de l'alumnat major d'edat a una web, a través d'una clau personalitzada, que els permetrà conéixer les dades referents a qualificacions, avisos, notes informatives i faltes d'assistència, així com altra informació que puga incorporar-se. També proporcionarà esta ferramenta en els centres docents de titularitat diferent de la Generalitat, sempre que els seus titulars ho sol·liciten.  
  
Article 15. Gestió de tràmits administratius  
1. A través del sistema d'informació ITACA, la conselleria competent en matèria d'educació fomentarà i impulsarà la gestió de servicis, procediments i tràmits administratius que simplifiquen i agilitzen, en l'exercici de les seues competències, la comunicació amb els ciutadans i ciutadanes.  
2. El sistema garantirà l'accessibilitat i la interoperabilitat per als ciutadans i ciutadanes.  
3. El sistema incorporarà un repositori legislatiu actualitzat de normativa educativa, com a ferramenta de gestió i informació de la comunitat educativa.   
  
  
  
  
  
DISPOSICIONS ADDICIONALS  
  
Primera. Suport tècnic  
La guia actualitzada d'ús tècnic i de funcionament del sistema ITACA serà elaborada per la conselleria competent en matèria d'educació, i es posarà a disposició dels usuaris i usuàries en la pàgina web de la conselleria competent en matèria d'educació, amb l'adreçament adequat.  
  
Segona. Altres procediments telemàtics  
1. La conselleria competent en matèria d'educació establirà els formats d'intercanvi de dades, els procediments, els terminis de transmissió i les mesures de seguretat necessàries d'altres procediments de comunicació telemàtica entre els centres docents i l'administració educativa, diferents del sistema d'informació ITACA.   
2. Per a tots els procediments de comunicació telemàtica s'utilitzarà com a identificador únic de l'alumnat el número d'identificació de l'alumnat (NIA), que genera automàticament el sistema ITACA a tot l'alumnat escolaritzat en centres docents ubicats a la Comunitat Valenciana.   
  
Tercera. Integració amb altres sistemes informàtics  
1. El sistema d'informació ITACA disposarà dels servicis necessaris per a la integració amb altres sistemes externs, amb l'objecte de poder intercanviar la informació necessària per al seu funcionament correcte. Per a això, s'habilitaran les mesures de seguretat necessàries, amb l'objectiu que la dita integració complisca amb els requisits exigits per la normativa de seguretat vigent.   
2. El sistema ITACA reemplaçarà de forma gradual els actuals programes de gestió GESCEN i ALLEGRO.  
  
Quarta. Accés a les dades del sistema ITACA per tercers  
El contracte que articule la relació de la conselleria competent en matèria d'educació amb tercers haurà de constar per escrit i especificar expressament que les dades no podran ser tractades, comunicades o utilitzades amb una finalitat diferent de la indicada pel responsable o titular del fitxer, que es comprometran a guardar els preceptius deures de sigil i confidencialitat i que es procedirà a la destrucció de les dades que estiguen en fitxers de titularitat de l'administració contractant i que hagen sigut tractades pels licitadors, contractistes o adjudicataris, en compliment de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.   
  
  
DISPOSICIÓ TRANSITÒRIA  
  
Única. Incorporació progressiva  
La conselleria competent en matèria d'educació podrà incorporar progressivament l'obligació de comunicar dades, informació i documentació per a altres etapes i funcions en l'àmbit de les seues competències.  
  
  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA  
  
Única. Derogació normativa  
Queden derogades totes les disposicions del mateix rang o inferior que s'oposen al que disposa el present decret.  
  
  
DISPOSICIONS FINALS  
  
Primera. Habilitació per al desplegament i execució del decret  
Es faculta el conseller o la consellera competent en matèria d'educació per a adoptar les disposicions necessàries per al desplegament i execució del que disposa el present decret i els seus annexos.  
  
Segona. Habilitació per a la modificació dels anexos  
Es faculta el conseller o la consellera competent en matèria d'educació per a modificar i actualitzar els annexos del present decret, de conformitat amb la normativa aplicable.  
  
  
Tercera. Entrada en vigor  
El present decret entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
València, 13 de maig de 2011  
  
El president de la Generalitat,  
FRANCISCO CAMPS ORTIZ  
  
El conseller d'Educació,  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
  
  
Annex I  
  
Dades obligatòries per als centres docents de titularitat de la Generalitat dependents de la conselleria competent en matèria d'educació  
  
  
1. Dades identificatives oficials del centre docent.  
2. Informació necessària per a l'exercici de les funcions de planificació, supervisió i avaluació:  
a) Dades referides a les etapes, nivells i unitats autoritzades en el centre docent.  
b) Relació nominal de l'alumnat matriculat per unitats.   
3. Informació necessària per a la realització del procés d'admissió de l'alumnat:  
Dades identificatives de l'alumnat i dels seus pares o representants legals, incloses les dades referides als alumnes amb necessitats de suport educatiu, de salut o de qualsevol altra índole el coneixement de les quals siga necessari per a una adequada atenció educativa.  
4. Informació necessària per a la realització del procés de matrícula:  
Informació necessària per a la tramitació del NIA i la modificació, si és el cas, de les dades bàsiques.  
5. Informació necessària per a la realització del procés d'avaluació, de titulació i de certificació de l'alumnat:   
Qualificacions finals de l'alumnat, tant de les avaluacions ordinàries com extraordinàries.  
6. Informació necessària per a dur a terme els procediments de concessió de beques i ajudes:  
Dades requerides per a l'estudi i concessió, si és el cas, d'ajudes a l'estudi, ajudes de transport, ajudes de menjador i qualsevol altre tipus d'ajudes o beques.   
7. Informació necessària per a la gestió dels servicis de transport i menjador.  
8. Informació sobre el professorat i altres membres de la comunitat educativa:  
a) Relació nominal de l'equip directiu amb el número de registre personal.  
b) Relació nominal del professorat amb el número de registre personal, titulació, especialitats, habilitacions, relació laboral, càrrecs pedagògics, nivells d'idiomes, horaris, baixes i substitucions.  
c) Relació dels membres del consell escolar o òrgan anàleg i de les comissions constituïdes en el seu si.  
9. Informació arreplegada en la programació general anual:   
a) Projecte educatiu del centre o, si és el cas, les seues modificacions.  
b) Activitats escolars complementàries i extraescolars.  
c) Calendari escolar.  
d) Horari general del centre i horaris dels grups.  
e) Disseny particular del programa o, si és el cas, les seues modificacions.  
f) Programa anual de formació del professorat.  
g) Actuacions i programes per a la innovació educativa i l'atenció a la diversitat.  
h) Llibres de text o altres materials didàctics utilitzats.  
i) Estadística de principi de curs.  
j) Situació de les instal·lacions i de l'equipament.   
10. Informació necessària per a conéixer la situació de la convivència escolar.  
11. Informació necessària per a conéixer els elements de la gestió econòmica del centre.  
12. Informació necessària per a l'elaboració de les estadístiques oficials o altres estudis que realitze la conselleria competent en matèria d'educació per al coneixement del sistema educatiu.  
13. Aquelles altres dades el coneixement de les quals per l'administració educativa es trobe emparat per una norma amb rang de llei.   
  
  
Annex II  
  
Dades obligatòries per als centres docents privats concertats i per als centres de titularitat pública finançats per mitjà de conveni.  
  
1. Dades identificatives oficials del centre docent.  
2. Informació necessària per a l'exercici de les funcions de planificació, supervisió i avaluació:  
a) Dades referides a les etapes, nivells i unitats autoritzades en el centre docent.  
b) Relació nominal de l'alumnat matriculat per unitats.   
3. Informació necessària per a la realització del procés d'admissió de l'alumnat:  
Dades identificatives de l'alumnat i dels pares o representants legals, incloses les dades referides als alumnes amb necessitats de suport educatiu, de salut o de qualsevol altra índole el coneixement de les quals siga necessari per a una adequada atenció educativa.  
4. Informació necessària per a la realització del procés de matrícula:  
Informació necessària per a la tramitació del NIA i la modificació, si és el cas, de les dades bàsiques.  
5. Informació necessària per a la realització del procés d'avaluació, de titulació i de certificació de l'alumnat:   
Qualificacions finals de l'alumnat, tant de les avaluacions ordinàries com extraordinàries.  
6. Informació necessària per a dur a terme els procediments de concessió de beques, ajudes i subvencions:  
Dades requerides per a l'estudi i concessió, si és el cas, d'ajudes a l'estudi, ajudes de transport, ajudes de menjador i qualsevol altre tipus d'ajudes o beques.   
7. Informació sobre el professorat i altres membres de la comunitat educativa:  
a) Relació nominal de l'equip directiu.  
b) Relació nominal del professorat, titulació, especialitats, nivells d'idiomes.  
c) Relació dels membres del Consell Escolar o òrgan anàleg.  
  
8. Informació arreplegada en la programació general anual:   
a) Projecte educatiu del centre o, si és el cas, les seues modificacions.  
b) Activitats escolars complementàries i extraescolars.  
c) Calendari escolar  
d) Horari general del centre i horaris dels grups.  
e) Disseny particular del programa o, si és el cas, les seues modificacions.  
f) Actuacions i programes per a la innovació educativa i l'atenció a la diversitat.  
g) Llibres de text o altres materials didàctics utilitzats.  
h) Estadística de principi de curs.  
9. Informació necessària per a conéixer la situació de la convivència escolar.  
10. Informació necessària per a l'elaboració de les estadístiques oficials o altres estudis que realitze la conselleria competent en matèria d'educació per al coneixement del sistema educatiu.  
11. Aquelles altres dades el coneixement de les quals per l'administració educativa es trobe emparat per una norma amb rang de llei.   
  
  
Annex III  
  
Dades obligatòries per als centres docents privats i altres centres docents subjectes a autorització.  
  
1. Dades identificatives oficials del centre docent.  
2. Dades identificatives de l'alumnat escolaritzat en el centre.   
3. Informació necessària per a la tramitació del NIA i la modificació, si és el cas, de les dades bàsiques.  
4. Informació necessària per a la realització del procés d'avaluació, de titulació i de certificació de l'alumnat, excepte els centres autoritzats que impartixen ensenyances d'un sistema educatiu estranger.  
  
Qualificacions finals de l'alumnat, tant de les avaluacions ordinàries com extraordinàries.  
5. Informació necessària per a l'elaboració de les estadístiques oficials o altres estudis que realitze la conselleria competent en matèria d'educació per al coneixement del sistema educatiu.  
6. Aquelles altres dades el coneixement de les quals per l'administració educativa es trobe emparat per una norma amb rang de llei.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6522, del 17-05-2011 (2011/5616)

DECRETO 51/2011, de 13 de mayo, del Consell, sobre el sistema de comunicación de datos a la conselleria competente en materia de educación, a través del sistema de información ITACA, de los centros docentes que imparten enseñanzas regladas no universitarias.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2011/05/13/51/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6522

Fecha DOGV
:   17-05-2011

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2011/5616

CVE


Fecha del documento
:   13-05-2011

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación

Tipo de documento
:   Decreto

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [política educativa](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [centro de enseñanza](javascript:void(0))
    * [administración de la enseñanza](javascript:void(0))
    * [red de transmisión de datos](javascript:void(0))
    * [sistema de información para la gestión](javascript:void(0))
    * [administración electrónica](javascript:void(0))

DECRETO 51/2011, de 13 de mayo, del Consell, sobre el sistema de comunicación de datos a la conselleria competente en materia de educación, a través del sistema de información ITACA, de los centros docentes que imparten enseñanzas regladas no universitarias. [2011/5616]  
Índice  
  
Preámbulo  
Capítulo I. Disposiciones generales.  
Artículo 1. Objeto.  
Artículo 2. Ámbito de aplicación.  
Artículo 3. Finalidades.  
Artículo 4. Definiciones.  
Artículo 5. Obligaciones de los usuarios y usuarias.  
Capítulo II. Sistema de acceso y gestión del sistema de información ITACA.  
Artículo 6. Acceso al sistema de información ITACA.  
Artículo 7. Sistema de gestión y acceso por los usuarios y las usuarias.  
Capítulo III. Garantías.  
Artículo 8. Garantías del sistema ITACA.  
Artículo 9. Ficheros de carácter personal.  
Capítulo IV. Centros docentes de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria competente en materia de educación  
Artículo 10. Información obligatoria para los centros docentes de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria competente en materia de educación.  
Capítulo V. Centros de titularidad privada concertados, centros de titularidad pública financiados mediante convenio y otros centros docentes.  
Artículo 11. Obligaciones de los centros que no sean de titularidad de la Generalitat.  
Artículo 12. Información obligatoria para los centros docentes privados concertados y para los centros de titularidad públicos financiados mediante convenio.  
Artículo 13. Información obligatoria para los centros docentes privados y otros centros docentes sujetos a autorización.  
Capítulo VI. Servicios virtuales.  
Artículo 14. Comunicación entre los centros docentes, el alumnado y sus familias.  
Artículo 15. Gestión de trámites administrativos.  
Disposición adicional primera. Soporte técnico.  
Disposición adicional segunda. Otros procedimientos telemáticos.  
Disposición adicional tercera. Integración con otros sistemas informáticos.  
Disposición adicional cuarta. Acceso a los datos del sistema ITACA por terceros.  
Disposición transitoria única. Incorporación progresiva.  
Disposición derogatoria única. Derogación normativa  
Disposición final primera. Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto.  
Disposición final segunda. Habilitación para la modificación de anexos.  
Disposición final tercera. Entrada en vigor.  
Anexo I. Datos obligatorios para los centros docentes de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria competente en materia de educación  
Anexo II. Datos obligatorios para los centros docentes privados concertados y para los centros de titularidad pública financiados mediante convenio.  
Anexo III. Datos obligatorios para los centros docentes privados y otros centros docentes sujetos a autorización.  
  
Preámbulo  
  
I  
  
La Administración de la Generalitat no es ajena al proceso de cambio producido por la irrupción de la sociedad de la información y el conocimiento, que afecta tanto a su funcionamiento interno, como a sus relaciones con los ciudadanos, con los organismos y con otras administraciones públicas, persiguiendo como objetivo final la mejora en la gestión pública, en aras de alcanzar una mayor eficacia y eficiencia.  
La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, establece, en su artículo 45, que las administraciones públicas impulsarán el empleo y aplicación de las técnicas y medios electrónicos, informáticos y telemáticos para el desarrollo de su actividad y el ejercicio de sus competencias.  
La Generalitat ha adoptado, a lo largo de los últimos años, importantes iniciativas en materia de modernización y mejora de la calidad de los servicios. En este marco, la incorporación de las nuevas tecnologías en las relaciones entre la administración y otras entidades, así como con los ciudadanos, ha hecho necesario poner a disposición de los órganos institucionales una serie de plataformas y de herramientas tecnológicas comunes, que estandaricen, aceleren y permitan reducir tiempos y costes en la tramitación de procedimientos.  
En ese contexto, la implantación del uso de las herramientas tecnológicas y de su efectiva extensión en la gestión educativa se enmarca en el plan de modernización y mejora de los servicios públicos en la Comunitat Valenciana.   
El presente Decreto tiene por objeto regular los elementos precisos en la implantación del sistema de información para la Innovación Tecnológica Administrativa de Centros y Alumnado, ITACA, e impulsar su utilización en el proceso de gestión e intercambio de información administrativa y académica no universitaria, en el sistema educativo de la Comunitat Valenciana, con la efectiva colaboración y participación de la comunidad educativa, a través de un marco tecnológico abierto y sencillo.   
ITACA nace como un sistema centralizado de información y comunicación, basado en una plataforma tecnológica única, con el objetivo fundamental de alcanzar niveles de mayor eficacia, eficiencia y simplificación en la gestión de los centros docentes, proporcionar una información actualizada que se integre de forma transparente en los procesos de tramitación llevados a cabo por la Conselleria competente en materia de educación, que permitan una adecuada planificación educativa, estableciendo cauces directos de comunicación entre el profesorado y las familias.  
La Administración educativa pone a disposición de padres, madres, tutores legales, alumnos y alumnas un nuevo canal de comunicación con el centro docente, atendiendo a la demanda generalizada de las familias, que exigen una relación cercana, ágil e interactiva en todas las etapas del sistema educativo.   
Además, facilita la comunicación con los centros docentes de titularidad privada, adoptando las medidas legales y técnicas necesarias que garanticen la citada comunicación, con pleno respeto a la naturaleza jurídica propia de estos centros y a su condición de administrados, en los procesos de cesión de datos que sean necesarios para la administración educativa.  
La Administración debe adoptar medidas que garanticen la confidencialidad y seguridad en el uso y transmisión de la información, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, aspecto recogido en el sistema ITACA.  
En este sentido, el presente decreto pretende garantizar y proteger el derecho de los miembros de la comunidad educativa a que sus datos sean tratados con pleno respeto a los derechos fundamentales y libertades públicas, ofreciendo un marco de seguridad adecuado para ello.  
Finalmente, la implementación del sistema ITACA y la ampliación de determinadas funcionalidades se producirán de forma gradual en función de las posibilidades técnicas, sin perjuicio de otros procedimientos de transmisión de datos.  
  
  
II  
  
El Estatut d'Autonomia de la Comunitat Valenciana, en el artículo 53, dispone que es competencia exclusiva de la Generalitat la regulación y Administración de la enseñanza en toda su extensión, niveles y grados, modalidades y especialidades, sin perjuicio de lo que disponen el artículo 27 de la Constitución Española, y las leyes orgánicas que, de acuerdo con el apartado 1 del artículo 81 de aquélla, lo desarrollan, de las facultades que atribuye al Estado el número 30 del apartado 1 del artículo 149 de la Constitución Española, y de la alta inspección necesaria para su cumplimiento y garantía.  
El legislador estatal dispuso, en el apartado 4 de la disposición adicional vigésimo tercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, que la cesión de los datos, incluidos los de carácter reservado, necesarios para el sistema educativo, se realizará preferentemente por vía telemática.   
La Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, así como la Ley 3/2010, de 5 de mayo, de la Generalitat, de Administración Electrónica de la Comunitat Valenciana, establecen, entre otros requisitos, la exigencia de una disposición reglamentaria para establecer la obligación de los administrados de comunicarse con la administración sólo por medios electrónicos.  
Finalmente, la Resolución de 14 de septiembre de 2010, de la Conselleria de Educación, aprobó el sistema de información ITACA, relativo a la gestión académica y administrativa del sistema educativo de la Generalitat, de conformidad con los artículos 6.2 y 37 de la indicada Ley 3/2010, y el artículo 15 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, que regula la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el registro de ficheros informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat.  
  
III  
  
Este decreto se estructura en una parte expositiva o preámbulo y otra dispositiva, dividida en seis capítulos, en los que se integran sus quince artículos, cuatro disposiciones adicionales, una transitoria, una derogatoria, tres disposiciones finales y tres anexos.   
El capítulo I, Disposiciones Generales, establece el objeto, ámbito de aplicación y finalidades del sistema ITACA, así como las definiciones de conceptos que clarifican la norma, recogiendo, además, las obligaciones generales de los usuarios y las usuarias. El capítulo II trata del acceso a dicho sistema. El capítulo III establece las garantías y los ficheros de carácter personal conforme a la normativa en materia de protección de datos de carácter personal. En los capítulos IV y V se establece la información obligatoria que facilitarán los centros docentes a la conselleria competente en materia de educación. Por último, el capítulo VI está dedicado a los servicios virtuales educativos.   
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 37.h) de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, la presente norma ha sido sometida al informe previo de la Agencia Española de Protección de Datos.  
Por ello, en uso de las facultades de los artículos 18.f), 31 y 33.1 de la Ley del Consell, previo dictamen del Consejo Escolar de la Comunitat Valenciana, a propuesta del conseller de Educación, conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana y previa deliberación del Consell, en la reunión del día 13 de mayo de 2011,  
  
DECRETO  
  
CAPÍTULO I  
Disposiciones Generales  
  
Artículo 1. Objeto  
1. El objeto del presente decreto es la regulación de un sistema de información, como instrumento para la gestión y la comunicación de los datos y de los documentos necesarios para el adecuado funcionamiento del sistema educativo de la Comunitat Valenciana.  
2. El sistema de información recibe el nombre de ITACA, acrónimo de Innovación Tecnológica Administrativa de Centros y Alumnado, y comprenderá cuantos medios técnicos y organizativos sirvan para la mejora de la comunicación y de la gestión en el ámbito de las competencias de la administración educativa.   
  
Artículo 2. Ámbito de aplicación  
El presente decreto será de aplicación a:  
1. Los servicios, unidades y órganos administrativos de la conselleria competente en materia de educación, tanto de sus servicios centrales como de sus direcciones territoriales.  
2. Los centros docentes públicos de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria con competencias en materia de educación.  
3. Los centros docentes de titularidad de otras administraciones públicas financiados mediante convenio.  
4. Los centros docentes privados concertados.  
5. Los centros privados no concertados y otros centros docentes sujetos a autorización.  
6. Otros centros, servicios, programas y actividades cuando sean autorizados o financiados total o parcialmente por la Conselleria competente en materia de educación.  
7. Cuantos otros órganos o entidades determine la conselleria competente en materia de educación.  
  
Artículo 3. Finalidades  
El sistema de información ITACA tiene como finalidad la consecución de una gestión integrada de los procedimientos administrativos y académicos del sistema educativo de la Comunitat Valenciana, y, en particular:  
1. Facilitar un sistema centralizado que conecte a los centros docentes y a la administración educativa.  
2. Optimizar y garantizar la comunicación por medios electrónicos entre el alumnado, el profesorado, las familias, los centros docentes y la administración educativa.  
3. Garantizar y proteger el derecho de los miembros de la comunidad educativa a que sus datos sean tratados con pleno respeto a los derechos fundamentales y libertades públicas.  
4. Dar soporte a los procesos de gestión y de cesión de información entre los centros docentes, la administración educativa y la administración del Consell.  
5. Facilitar una herramienta de gestión a los centros docentes mediante la utilización de las tecnologías de la información y la comunicación.  
6. Simplificar los procedimientos de gestión e intercambio de información entre los centros docentes y la administración educativa.  
7. Facilitar a los centros docentes la elaboración y la comunicación de los datos y de la documentación oficial.  
8. Mejorar el seguimiento académico y la atención a la diversidad del alumnado.  
9. Facilitar la consulta de información a los ciudadanos.   
10. Dotar de eficiencia y seguridad a la gestión administrativa y académica.  
11. Reducir los plazos de tramitación y de respuesta respecto a los procedimientos no telemáticos.  
12. Construir un repositorio legislativo para toda la comunidad de usuarios.  
13. Posibilitar la elaboración de estadísticas oficiales.  
  
Artículo 4. Definiciones  
A los efectos de lo dispuesto en este decreto y de las normas que lo desarrollen, se entenderá por:  
1. Sede electrónica: es aquella dirección electrónica en los términos previstos en el artículo 10 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, y el artículo 9 de la Ley 3/2010, de 5 de mayo, de la Generalitat, de Administración Electrónica de la Comunitat Valenciana.  
2. Perfil del usuario o la usuaria: es el conjunto de características y privilegios asignados por la administración educativa titular de la aplicación, que determinan el nivel de acceso y recuperación de la información del sistema; así como la capacidad para recoger, grabar, crear, introducir, conservar, ceder, modificar, elaborar, bloquear, cancelar, eliminar, notificar o publicar los datos contenidos en el sistema.  
3. Tutoría electrónica: es el sistema de intercomunicación telemática integrada en ITACA que permite que los centros docentes, los servicios, unidades y órganos incluidos en el ámbito de aplicación del presente decreto, comuniquen o reciban datos del alumnado mayor de edad, o de sus padres o madres, tutores o tutoras o representantes legales del alumnado menor de edad.  
  
Artículo 5. Obligaciones de los usuarios y las usuarias  
El acceso, recogida, introducción, creación, conservación, modificación, elaboración, notificación, cesión, publicación, bloqueo, cancelación, eliminación o cualquier tratamiento de los datos introducidos en el sistema se realizará para el ejercicio exclusivo de las competencias y funciones establecidas por la normativa vigente para los usuarios y las usuarias del sistema.  
  
  
  
  
CAPÍTULO II  
Sistema de acceso y gestión del sistema de información ITACA  
  
Artículo 6. Acceso al sistema de información ITACA  
1. El sistema ITACA, con las funcionalidades previstas en el presente decreto, se encuentra operativo y accesible en el portal o sitio web institucional en Internet de titularidad de la Generalitat.   
2. Asimismo, la información y los servicios que ofrece ITACA se encuentran disponibles en la dirección electrónica diferenciada asignada al sistema y en el portal o sitio web de la conselleria competente en materia de educación.  
  
Artículo 7. Sistema de gestión y acceso por los usuarios y las usuarias  
1. El acceso al sistema se realizará mediante autenticación segura, aportando el código de identificación personal y la contraseña correspondiente, que será generada individualmente o a través de firma electrónica por el propio sistema, atendiendo al perfil del usuario o la usuaria, en los términos del artículo 18 de la Ley de Administración Electrónica de la Comunitat Valenciana.  
2. A cada una de las categorías de usuarios o usuarias del sistema ITACA se le asignará un determinado perfil, atendiendo a los diferentes ámbitos de acceso y de gestión de los contenidos necesarios para el ejercicio de sus competencias y funciones.  
3. En cuanto al registro de accesos a los datos especialmente protegidos, el sistema se adecuará a lo dispuesto en el artículo 103 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.   
4. Cada usuario o usuaria dispondrá de un acceso, personal e intransferible, a los datos y a las funciones del sistema que deba conocer de acuerdo con las responsabilidades atribuidas y los perfiles configurados.   
5. El sistema garantizará que el acceso a los datos proporcionados por los centros docentes se realice exclusivamente por los órganos de la administración educativa que lo requieran para el ejercicio de sus competencias y funciones.  
6. De conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, los usuarios y las usuarias que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de dichos datos y a los deberes de sigilo y confidencialidad, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar su condición de usuarios o usuarias del sistema de información.  
  
CAPÍTULO III  
Garantías  
  
Artículo 8. Garantías del sistema ITACA  
1. El sistema contará con las medidas técnicas y organizativas adecuadas que garanticen el cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y en su Reglamento de desarrollo, y en particular, las necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.  
2. El sistema garantizará los derechos y requisitos a que se refieren la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, y la Ley 3/2010, de 5 de mayo, de la Generalitat, de Administración Electrónica de la Comunitat Valenciana, y en particular, los relativos a la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y conservación de los datos que se obtengan a través del sistema. Asimismo, garantizará la identificación de los usuarios y las usuarias y el control de accesos.  
3. El sistema garantizará que los usuarios y las usuarias puedan tener constancia de la transmisión y recepción de la información introducida, del contenido íntegro de la misma y de la fecha exacta en que se produjo su inserción en ITACA.  
4. Las personas titulares de los datos de carácter personal, incluidos en el sistema ITACA y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, tendrán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos y con el procedimiento previsto en dicha Ley Orgánica y en el Reglamento de desarrollo de la misma.  
  
  
  
  
Artículo 9. Ficheros de carácter personal  
1. El sistema ITACA incluirá los datos de carácter personal a los que la conselleria competente en materia de educación deba tener acceso para el ejercicio de las funciones que le son propias en el ámbito de sus competencias, referidos al alumnado, a sus familias, al profesorado y a otro personal que preste servicios en los centros docentes.  
2. Corresponde a la conselleria competente en materia de educación la creación, modificación y supresión de ficheros que contengan datos de carácter personal gestionados en el ámbito del sistema de información ITACA, que se realizará mediante disposición de carácter general, conforme a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. Asimismo, notificará la creación, modificación y supresión de los ficheros a la Agencia Española de Protección de Datos.  
3. Los centros docentes de titularidad distinta a la de la Generalitat adoptarán las medidas necesarias para proceder a la creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal que sean de su exclusiva responsabilidad, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.   
  
CAPÍTULO IV  
Centros docentes de titularidad de la generalitat dependientes  
 de la conselleria competente en materia de educación  
  
Artículo 10. Información obligatoria para los centros docentes de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria competente en materia de educación  
1. El sistema ITACA proporcionará a los centros docentes de titularidad de la Generalitat la infraestructura necesaria, en los procesos de gestión y cesión de la documentación y de los datos, a los servicios y a las unidades administrativas de la Conselleria competente en materia de educación, que conforme a la normativa vigente están obligados a facilitar. Asimismo, permitirá el intercambio de información en la red pública de centros.   
2. Todos los centros docentes y servicios de apoyo a la educación de titularidad de la Generalitat, a través de la dirección de los mismos, tienen la obligación de comunicar a la Conselleria competente en materia de educación, en el plazo establecido en la normativa vigente y a través del sistema ITACA, la información requerida en el presente decreto.  
3. En este sentido, se utilizará para la consignación de los datos recogidos en la documentación oficial del alumnado: actas, expedientes académicos, historiales académicos y expedientes sancionadores, así como para la consignación de datos en otra documentación que la administración precise para ejercer sus competencias en materia educativa.  
4. La documentación oficial de organización del centro se elaborará a través del sistema de información ITACA.  
5. Los datos que estos centros docentes están obligados a transmitir a través del sistema de información ITACA se establecen en el anexo I, en los términos previstos en la normativa que los regula.  
6. Además, serán comunicados a través de este sistema aquellos otros datos que sean recabados a los centros docentes en el ejercicio de las competencias que tiene atribuidas la Conselleria competente en materia de educación, para su posterior tratamiento y gestión.  
  
CAPÍTULO V  
Centros de titularidad privada concertados, centros de titularidad pública financiados mediante convenio y otros centros docentes  
  
Artículo 11. Obligaciones de los centros que no sean de titularidad de la Generalitat  
La Generalitat, a través de la Conselleria competente en materia de educación, en virtud de las competencias que le encomienda la normativa vigente, podrá recabar de los centros docentes que no sean de su titularidad aquellos datos que precise para el ejercicio de las funciones que le son propias en el ámbito de sus competencias.   
  
Artículo 12. Información obligatoria para los centros docentes privados concertados y para los centros de titularidad pública financiados mediante convenio  
1. Los centros docentes privados concertados y los centros de titularidad pública financiados mediante convenio, en el ámbito de aplicación de este decreto, utilizarán el sistema de información ITACA para la comunicación a la conselleria competente en materia de educación, de los datos a los que ésta deba tener acceso para el ejercicio de las funciones que le son propias en el ámbito de sus competencias.  
2. Todos los centros docentes privados concertados y los centros de titularidad pública financiados mediante Convenio, así como los servicios de apoyo a la educación de los mismos, a través de su titularidad, tienen la obligación de comunicar a la Conselleria competente en materia de educación en el plazo establecido en la normativa vigente y a través del sistema ITACA la información requerida en el presente Decreto.  
3. Los datos y los documentos que los centros docentes privados concertados y los centros de titularidad pública financiados mediante convenio están obligados a transmitir a través del sistema de información ITACA se establecen en el anexo II, en los términos previstos en la normativa que los regula.  
  
Artículo 13. Información obligatoria para los centros docentes privados y otros centros docentes sujetos a autorización  
1. Los centros docentes privados y cualesquiera otros centros docentes sujetos a autorización de la Conselleria competente en materia de educación tienen la obligación de comunicar a la administración educativa, a través del sistema ITACA, la información establecida en el anexo III, en los términos previstos en la normativa que los regula.  
2. Estos centros deberán disponer de los requisitos técnicos y administrativos requeridos por la conselleria competente en materia de educación para la utilización del sistema de información ITACA. La titularidad de los centros recibirá la autorización y la información necesaria para el acceso a dicho sistema.  
  
CAPÍTULO VI  
Servicios virtuales  
  
Artículo 14. Comunicación entre los centros docentes, el alumnado y sus familias  
1. La Conselleria competente en materia de educación facilitará el intercambio de información entre las familias del alumnado o, en su caso, al alumnado mayor de edad, y los centros docentes de titularidad de la Generalitat, mediante la utilización del sistema de información ITACA. También facilitará este intercambio de información en los centros docentes de titularidad diferente a la de la Generalitat, siempre que la titularidad de los mismos lo solicite.  
2. El sistema facilitará la comunicación permanente, en los procesos de aprendizaje e integración socio-educativa, entre los padres y madres o, en su caso, los representantes legales del menor de edad, el tutor o tutora del alumno o la alumna o, en su caso, el alumno o alumna mayor de edad, y los centros docentes de titularidad de la Generalitat, a través de la tutoría electrónica que presta ITACA. También facilitará esta comunicación permanente en los centros docentes de titularidad diferente a la de la Generalitat, siempre que la titularidad de los mismos lo solicite.  
3. El sistema proporcionará en los centros docentes de titularidad de la Generalitat el acceso de las familias del alumnado o, en su caso, del alumnado mayor de edad, a una web, a través de una clave personalizada, que les permitirá conocer los datos referentes a calificaciones, avisos, notas informativas y faltas de asistencia, así como otra información que pueda incorporarse. También proporcionará esta herramienta en los centros docentes de titularidad diferente a la de la Generalitat, siempre que la titularidad de los mismos lo solicite.  
  
Artículo 15. Gestión de trámites administrativos  
1. A través del sistema de información ITACA, la Conselleria competente en materia de educación fomentará e impulsará la gestión de servicios, procedimientos y trámites administrativos que simplifiquen y agilicen, en el ejercicio de sus competencias, la comunicación con los ciudadanos y las ciudadanas.  
2. El sistema garantizará la accesibilidad y la interoperabilidad para los ciudadanos y las ciudadanas.  
3. El sistema incorporará un repositorio legislativo actualizado de normativa educativa, como herramienta de gestión e información de la comunidad educativa.   
  
  
  
  
  
DISPOSICIONES ADICIONALES  
  
Primera. Soporte técnico  
La guía actualizada de uso técnico y de funcionamiento del sistema ITACA, se elaborará por la conselleria competente en materia de educación, y se pondrá a disposición de los usuarios y las usuarias en la página web de la conselleria competente en materia de educación, con el adecuado direccionamiento.  
  
Segunda. Otros procedimientos telemáticos  
1. La Conselleria competente en materia de educación establecerá los formatos de intercambio de datos, los procedimientos, los plazos de transmisión y las medidas de seguridad necesarias de otros procedimientos de comunicación telemática entre los centros docentes y la administración educativa, diferentes al sistema de información ITACA.   
2. Para todos los procedimientos de comunicación telemática, se utilizará como identificador único del alumnado el Número de Identificación del Alumnado (NIA), que genera automáticamente el sistema ITACA a todo el alumnado escolarizado en centros docentes ubicados en la Comunitat Valenciana.   
  
Tercera. Integración con otros sistemas informáticos  
1. El sistema de información ITACA dispondrá de los servicios necesarios para la integración con otros sistemas externos, con el objeto de poder intercambiar la información necesaria para su correcto funcionamiento. Para ello, se habilitarán las medidas de seguridad necesarias, con el objetivo de que dicha integración cumpla con los requisitos exigidos por la normativa de seguridad vigente.   
2. El sistema ITACA reemplazará de forma gradual a los actuales programas de gestión GESCEN y ALLEGRO.  
  
Cuarta. Acceso a los datos del sistema ITACA por terceros  
El contrato que articule la relación de la conselleria competente en materia de educación con terceros deberá constar por escrito, especificando expresamente en el mismo que los datos no podrán ser tratados, comunicados o utilizados con finalidad distinta a la indicada por el responsable o titular del fichero, comprometiéndose a guardar los preceptivos deberes de sigilo y confidencialidad, procediendo a la destrucción de los datos que obren en ficheros de titularidad de la administración contratante y que hayan sido tratados por los licitadores, contratistas o adjudicatarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.   
  
  
DISPOSICIÓN TRANSITORIA  
  
Única. Incorporación progresiva  
La Conselleria competente en materia de educación podrá incorporar progresivamente la obligatoriedad de comunicar datos, información y documentación para otras etapas y funciones en el ámbito de sus competencias.  
  
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA  
  
Unica. Derogación normativa  
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en el presente Decreto.  
  
  
DISPOSICIONES FINALES  
  
Primera. Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto  
Se faculta al conseller o la consellera competente en materia de educación para adoptar las disposiciones necesarias para el desarrollo y ejecución de lo dispuesto en el presente decreto y sus anexos.  
  
Segunda. Habilitación para la modificación de los anexos  
Se faculta al conseller o la consellera competente en materia de educación para modificar y actualizar los anexos del presente Decreto, de conformidad con la normativa aplicable.  
  
  
Tercera. Entrada en vigor  
El presente decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 13 de mayo de 2011  
  
El president de la Generalitat,  
FRANCISCO CAMPS ORTIZ  
  
El conseller de Educación,  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
  
  
Anexo I  
  
Datos obligatorios para los centros docentes de titularidad de la Generalitat dependientes de la conselleria competente en materia de educación.  
  
1. Datos identificativos oficiales del centro docente.  
2. Información necesaria para el ejercicio de las funciones de planificación, supervisión y evaluación:  
a) Datos referidos a las etapas, niveles y unidades autorizadas en el centro docente.  
b) Relación nominal del alumnado matriculado por unidades.   
3. Información necesaria para la realización del proceso de admisión del alumnado:  
Datos identificativos del alumnado y de sus padres o representantes legales, incluidos los datos referidos a los alumnos con necesidades de apoyo educativo, de salud o de cualquier otra índole cuyo conocimiento sea preciso para una adecuada atención educativa.  
4. Información necesaria para la realización del proceso de matrícula:  
Información necesaria para la tramitación del NIA y la modificación, en su caso, de los datos básicos.  
5. Información necesaria para la realización del proceso de evaluación, de titulación y de certificación del alumnado:   
Calificaciones finales del alumnado, tanto de las evaluaciones ordinarias como extraordinarias.  
6. Información necesaria para llevar a cabo los procedimientos de concesión de becas y ayudas:  
Datos requeridos para el estudio y concesión, en su caso, de ayudas al estudio, ayudas de transporte, ayudas de comedor y cualquier otro tipo de ayudas o becas.   
7. Información necesaria para la gestión de los servicios de transporte y comedor.  
8. Información sobre el profesorado así como otros miembros de la comunidad educativa:  
a) Relación nominal del equipo directivo con su número de registro personal.  
b) Relación nominal del profesorado con su número de registro personal, titulación, especialidades, habilitaciones, relación laboral, cargos pedagógicos, niveles de idiomas, horarios, bajas y sustituciones.  
c) Relación de los miembros del Consejo Escolar, u órgano análogo, y de las comisiones constituidas en su seno.  
9. Información recogida en la programación general anual:   
a) Proyecto educativo del centro o en su caso, sus modificaciones.  
  
b) Actividades escolares complementarias y extraescolares.  
c) Calendario escolar.  
d) Horario General del Centro y horarios de los grupos.  
e) Diseño particular del programa o en su caso, sus modificaciones.  
f) Programa anual de formación del profesorado.  
g) Actuaciones y programas para la innovación educativa y la atención a la diversidad.  
h) Libros de texto u otros materiales didácticos utilizados.  
i) Estadística de principio de curso   
j) Situación de las instalaciones y del equipamiento.   
10. Información necesaria para conocer la situación de la convivencia escolar:  
11. Información necesaria para conocer los elementos de la gestión económica del centro   
12. Información necesaria para la elaboración de las estadísticas oficiales u otros estudios que realice la Conselleria competente en materia de educación para el conocimiento del sistema educativo.  
13. Aquellos otros datos cuyo conocimiento por la administración educativa se encuentre amparado por una norma con rango de Ley.   
  
  
Anexo II  
  
Datos obligatorios para los centros docentes privados concertados y para los centros de titularidad pública financiados mediante convenio  
  
1. Datos identificativos oficiales del centro docente.  
2. Información necesaria para el ejercicio de las funciones de planificación, supervisión y evaluación:  
a) Datos referidos a las etapas, niveles y unidades autorizadas en el centro docente.  
b) Relación nominal del alumnado matriculado por unidades.   
3. Información necesaria para la realización del proceso de admisión del alumnado:  
Datos identificativos del alumnado y de sus padres o representantes legales, incluidos los datos referidos a los alumnos con necesidades de apoyo educativo, de salud o de cualquier otra índole cuyo conocimiento sea preciso para una adecuada atención educativa.  
4. Información necesaria para la realización del proceso de matrícula:  
Información necesaria para la tramitación del NIA y la modificación, en su caso, de los datos básicos.  
5. Información necesaria para la realización del proceso de evaluación, de titulación y de certificación del alumnado:   
Calificaciones finales del alumnado, tanto de las evaluaciones ordinarias como extraordinarias.  
6. Información necesaria para llevar a cabo los procedimientos de concesión de becas, ayudas y subvenciones:  
Datos requeridos para el estudio y concesión en su caso de ayudas al estudio, ayudas de transporte, ayudas de comedor y cualquier otro tipo de ayudas o becas.   
7. Información sobre el profesorado así como otros miembros de la comunidad educativa:  
a) Relación nominal del equipo directivo.  
b) Relación nominal del profesorado, titulación, especialidades, niveles de idiomas.  
c) Relación de los miembros del Consejo Escolar u órgano análogo.  
8. Información recogida en la programación general anual:   
a) Proyecto educativo del centro o en su caso, sus modificaciones.  
  
b) Actividades escolares complementarias y extraescolares.  
c) Calendario escolar.  
d) Horario general del centro y horarios de los grupos.  
e) Diseño particular del programa o en su caso, sus modificaciones.  
f) Actuaciones y programas para la innovación educativa y la atención a la diversidad.  
g) Libros de texto u otros materiales didácticos utilizados.  
h) Estadística de principio de curso.   
9. Información necesaria para conocer la situación de la convivencia escolar:  
10. Información necesaria para la elaboración de las estadísticas oficiales u otros estudios que realice la Conselleria competente en materia de educación para el conocimiento del sistema educativo.  
11. Aquellos otros datos cuyo conocimiento por la administración educativa se encuentre amparado por una norma con rango de ley.   
  
  
Anexo III  
  
Datos obligatorios para los centros docentes privados y otros centros docentes sujetos a autorización  
  
1. Datos identificativos oficiales del centro docente.  
2. Datos identificativos del alumnado escolarizado en el centro.   
3. Información necesaria para la tramitación del NIA y la modificación, en su caso, de los datos básicos.  
4. Información necesaria para la realización del proceso de evaluación, de titulación y de certificación del alumnado, excepto los centros autorizados que imparten enseñanzas de un sistema educativo extranjero.  
Calificaciones finales del alumnado, tanto de las evaluaciones ordinarias como extraordinarias.  
5. Información necesaria para la elaboración de las estadísticas oficiales u otros estudios que realice la conselleria competente en materia de educación para el conocimiento del sistema educativo.  
6. Aquellos otros datos cuyo conocimiento por la administración educativa se encuentre amparado por una norma con rango de ley.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI