Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8402, del 15-10-2018 (2018/9363)

RESOLUCIÓ de 8 d'octubre de 2018, de la consellera de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, per la qual s'estableix la composició de la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   8402

Data del DOGV
:   15-10-2018

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2018/9363

CVE


Data del document
:   08-10-2018

Organisme emissor
:   Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 8 d'octubre de 2018, de la consellera de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, per la qual s'estableix la composició de la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques. [2018/9363]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, de patrimoni cultural valencià crea en l'article 85 la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, utilització, integració en els arxius, exclusió d'aquests i inutilitat administrativa dels documents.  
  
Amb posterioritat, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'arxius, en l'article 11, estableix la composició i les funcions principals de l'esmentada Junta Qualificadora de Documents Administratius entre les quals destaca l'estudi de les taules de valoració documental que es presenten per a emetre el corresponent dictamen preceptiu i vinculant, on es propose la conservació permanent de la documentació i el seu ingrés en els arxius històrics o bé l'eliminació per la seua inutilitat administrativa i cultural. Aquest últim precepte també preveu que per a l'elaboració de les taules de valoració documental es podran crear les comissions de valoració documental que es consideren necessàries.  
  
D'acord amb aquesta normativa, el Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En l'article 13, estableix que els diferents departaments de l'Administració de la Generalitat crearan les seues comissions de valoració documental, mitjançant resolució del titular del departament corresponent, per a elaborar les propostes de les taules de valoració documental dels documents i les sèries documentals generades per les unitats administratives pròpies, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'aquests, de les persones juridicoprivades vinculades a aquests, en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de serveis públics de competència d'aquells, en el que estiga relacionat amb els esmentats serveis.  
A la vista dels antecedents exposats es fa necessària la creació de la Comissió de Valoració Documental, de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, donant compliment als mandats normatius en els termes que es recullen en la present resolució i, en conseqüència, resolc:  
  
  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic, la funció del qual és l'elaboració de les propostes de taules de valoració documental referents a les sèries documentals generades per les unitats administratives corresponents, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
La Comissió de Valoració Documental elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la Conselleria de Justícia, Administració Pública Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'aquella, de les persones juridicoprivades vinculades a aquesta, en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de serveis públics de competència de la Conselleria de Justícia, Administració Pública Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques en el que estiga relacionat amb els esmentats serveis.  
L'elaboració de les propostes de taules de valoració documental es realitzarà per la Comissió de Valoració Documental a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals.  
La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració s'executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del tècnic arxiver. No podrà accedir al corresponent arxiu cap sèrie documental de la qual prèviament no s'haja aprovat la corresponent proposta taula de valoració documental.  
Es qualificarà i valorarà solament la documentació original, corresponent presentar l'oportuna proposta a l'òrgan que conserve la documentació original.  
  
Segon  
La Comissió de Valoració Documental de la Conselleria de Justícia, Administració Pública Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques estarà formada per:  
a) Presidència: la persona titular de la Secretaria General Administrativa o el tècnic o tècnica en qui delegue.  
b) Vicepresidència: la persona titular del servei al qual està adscrit l'Arxiu Central de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques o el tècnic o tècnica en qui delegue.  
c) Secretaria: el personal tècnic responsable de l'Arxiu Central de la Conselleria.  
d) Vocal: la persona titular del servei amb competències en el manteniment d'instal·lacions i arxiu general de la Conselleria.  
e) Vocal: un funcionari o funcionària adscrit a la direcció general o servei territorial objecte de la valoració de les sèries presentades.  
La Comissió de Valoració Documental, quan l'assumpte així ho exigisca, podrà convocar representants d'altres òrgans i d'ens públics i privats adscrits o dependents de la Conselleria de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques directament afectats pel supòsit que serà analitzat o valorat, amb veu però sense vot en les corresponents sessions.  
Així mateix, la Comissió de Valoració Documental podrà requerir l'assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.  
  
València, 8 d'octubre de 2018.- La consellera de Justícia, Administració Pública, Reformes Democràtiques i Llibertats Públiques: Gabriela Bravo Sanestanislao.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8402, del 15-10-2018 (2018/9363)

RESOLUCIÓN de 8 de octubre de 2018, de la consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se establece la composición de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   8402

Fecha DOGV
:   15-10-2018

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2018/9363

CVE


Fecha del documento
:   08-10-2018

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 8 de octubre de 2018, de la consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se establece la composición de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas. [2018/9363]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de patrimonio cultural valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, en su artículo 11, establece la composición y las funciones principales de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos entre las que destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. Este último precepto también prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.  
De acuerdo con esta normativa, el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat crearán sus propias comisiones de valoración documental, mediante resolución del titular del departamento correspondiente, para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos, en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución y, en consecuencia, resuelvo:  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a las series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquella, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas en lo relacionado con dichos servicios.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales.  
La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental.  
Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas estará formada por:  
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa o técnico/a en quien delegue.  
b) Vicepresidencia: la persona titular del servicio al que está adscrito el Archivo Central de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas o técnico/a en quien delegue.  
c) Secretaría: el personal técnico responsable del Archivo Central de la Conselleria.  
d) Vocal: la persona titular del servicio con competencias en el mantenimiento de instalaciones y archivo general de la Conselleria.  
e) Vocal: un funcionario/a adscrito/a a la dirección general o servicio territorial objeto de la valoración de las series presentadas.  
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas directamente afectados por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, con voz pero sin voto en las correspondientes sesiones.  
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
  
València, 8 de octubre de 2018.- La consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas: Gabriela Bravo Sanestanislao.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML