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Sumari del DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3847)

ORDE de 18 de gener de 2008 de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5738

Data del DOGV
:   09-04-2008

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2008/3847

CVE


Data del document
:   18-01-2008

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [protecció del patrimoni](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))

ORDE de 18 de gener de 2008 de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana. [2008/3847]
La conselleria de Cultura i Esport, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar els ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu i contribuir d'aquesta manera a sufragar les despeses derivades de la conservació dels fons documentals.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,
ORDENE
Primer
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regeix aquesta ordre (annex I), el model de sol·licitud (annex II), el model de fitxa de manteniment de tercers (annex III), el model de declaració (annex IV) i el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 18.02.02.452.10, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 30.000 euros, de conformitat amb allò disposat en la Llei 15/2007, de 27 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2008 (DOCV de 31 de desembre de 2007).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'aquestes ajudes.
Segona
Aquesta ordre produirà efecte el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada hi podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que estableixen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 18 de gener de 2008
La consellera de Cultura i Esport,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANNEX I
Bases per què es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Segona. Règim normatiu d'aquestes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'aquestes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com estableix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Hi seran d'aplicació les bases reguladores d'aquesta convocatòria, la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (Text Refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991), la Llei 38/2003, General de Subvencions, així com el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006.
3. Les ajudes concedides mitjançant aquesta convocatòria no necessiten notificació a la Comissió Europea, d'acord amb els articles 1.4 i 3.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat adreçats a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 87 del Tractat Constitutiu de la Comunitat Europea.
Tercera. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar aquestes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que duguen a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, aquests podran sol·licitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els sol·licitants en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'article. 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Quarta. Material subvencionable
Es podran adquirir a càrrec d'aquestes ajudes caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les mides següents: 39 cm. de llarg, 13 cm. d'ample i 26,5 cm. d'alt. Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vulga adquirir haurà de ser correctament justificat. Queda totalment exclòs d'aquesta convocatòria el material d'oficina.
Per a la realització d'aquests treballs els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100% de l'import de l'activitat subvencionada.
Cinquena. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o en dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. Les sol·licituds han d'adreçar-se a la conselleria de Cultura i Esport, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i podran presentar-se en el Registre auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monestir de Sant Miquel dels Reis, Av. Constitució, 284, 46019 - València) o per qualsevol dels mitjans previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no fóra presentada en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es recomana al sol·licitant remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, servici d'Arxius, núm.: 963874040), amb indicació del número i de la data d'entrada al registre.
Sisena. Documentació que cal presentar
1. Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present Ordre, s'adreçaran a la conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), i aniran acompanyades dels documents següents:
a) Certificat de l'acord del ple o de la comissió de govern de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, tot indicant la finalitat i la quantia total de la despesa prevista i el compromís de cobrir l'excés que poguera haver-hi, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, caldrà presentar una sol·licitud del representant legal del organisme.
b) Certificat de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació de la despesa en el pressupost de l'organisme.
c) Una declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la base tercera, punt 3, annex IV de la present Ordre.
d) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, així com tota la documentació complementària que justifique l'elecció del pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat, el preu per unitats i els treballs que calga realitzar.
e) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present Ordre, emplenat com cal.
f) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base setena de la present convocatòria.
g) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià que apareix com a annex V de la present Ordre, emplenat com cal. En el cas d'haver-se presentat en convocatòries anteriors, només se'n remetran les possibles actualitzacions. No obstant això, el Servici d'Arxius es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari emplenat correctament quan la informació aportada en convocatòries anteriors s'haja considerat insuficient.
2. Si la sol·licitud no reuneix els requisits i documents que s'assenyalen en aquesta base, es requerirà la persona interessada perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desisteix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Setena. Procediment de concessió
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) Les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o l'ampliació de l'existent, 3 punts.
b) Els sol·licitants que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors, 3 punts.
c) Els sol·licitants que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de material homologat per necessitats de conservació de la documentació o perquè estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu, 3 punts.
d) Així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental, i d'aquells que en un futur puguen ingressar, fins a 3 punts.
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la compra de material homologat per a arxius municipals i la proposta de concessió la realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
President: la cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu de la Generalitat, la directora de l'Arxiu del Regne i un tècnic de la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques.
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent les sol·licituds presentades i a l'interés d'aquestes, elaborarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes en el termini de tres mesos, comptats a partir de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i la instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques, qui dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des de l'endemà que tinga efectes aquesta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada, sense perjudici de l'obligació de resoldre d'acord amb l'article 42 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre.
Huitena. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la conselleria de Cultura i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2008. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'aquestes subvencions és compatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, tal com disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Quan les activitats hagen sigut finançades, a més de amb la subvenció, amb fons propis o altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, procedència i aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
e) Si el material que cal adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, hauran de tenir-se en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Novena. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu, bé per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La conselleria de Cultura i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus respecte del pressupost presentat. Si es produeixen aquests casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Desena. Obligacions dels beneficiaris:
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació que siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Aquesta comunicació haurà d'efectuar-se així que es conega i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la conselleria de Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent-hi una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda o amb la inclusió del logotip de la conselleria de Cultura i Esport.
g) Reintegrar els fons percebuts en els casos previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Onzena. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisquen la Llei de Pressupostos de la Generalitat per a 2008. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i material homologat, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre de 2008, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificat del secretari de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut lliurat correctament i s'ha adscrit a l'ús previst.
2. Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre de 2008 en la conselleria de Cultura i Esport.
3. Les transferències corrents concedides per la Generalitat a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Dotzena. Causes de reintegrament.
Pertocarà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Tretzena. Infraccions i sancions administratives.
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Catorzena. Obligació de conservació
Els ajuntaments i organismes autònoms municipals que es beneficien d'aquestes ajudes estan obligats a mantenir l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la conselleria de Cultura i Esport, per a la qual cosa dedicaran el personal necessari.



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Sumario DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3847)

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5738

Fecha DOGV
:   09-04-2008

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2008/3847

CVE


Fecha del documento
:   18-01-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [protección del patrimonio](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana. [2008/3847]
La conselleria de Cultura y Deporte, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunitat Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo y contribuir de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,
ORDENO
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige esta orden (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), el modelo de declaración (anexo IV) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 18.02.02.452.10, línea código contable T3190000, hasta el límite de 30.000 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 15/2007, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2008 (DOCV de 31 de diciembre de 2007).
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas ayudas.
Segunda
Esta orden surtirá efectos el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, la persona interesada podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 18 de enero de 2008
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA.
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria, la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991), la Ley 38/2003, General de Subvenciones, así como el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006.
3. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4 y 3.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 87 del Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, éstos podrán solicitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los solicitantes en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Cuarta. Material subvencionable
Se podrán adquirir a cargo de estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm. de largo, 13 cm. de ancho y 26,5 cm. de alto. Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado. Queda totalmente excluido de esta convocatoria el material de oficina.
Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.
Quinta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. Las solicitudes han de dirigirse a la conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, y podrán presentarse en el Registro auxiliar de la Biblioteca Valenciana (Monasterio de San Miguel de los Reyes, av. Constitución, 284, 46019 - Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se recomienda al solicitante remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 963874040), con indicación del número y de la fecha de entrada al registro.
Sexta. Documentación que hay que presentar
1. Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la conselleria de Cultura y Deporte (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas), e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o de la comisión de gobierno del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, habrá que presentar una solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto del organismo.
c) Una declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la base tercera, punto 3, del anexo IV de la presente orden.
d) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, así como toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades y trabajos que haya que realizar.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III a la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base séptima de la presente convocatoria.
h) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo V a la presente orden, debidamente cumplimentado. En el caso de haberse presentado en convocatorias anteriores, sólo se remitirán las posibles actualizaciones. No obstante, el Servicio de Archivos se reserva el derecho a solicitar nuevamente el formulario debidamente cumplimentado, cuando la información aportada en convocatorias anteriores se haya considerado insuficiente.
2. Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) Las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o ampliación del existente, 3 puntos.
b) Los solicitantes que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores, 3 puntos.
c) Los solicitantes que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de material homologado por necesidades de conservación de la documentación o porque estén realizando trabajos de organización de su archivo, 3 puntos,.
d) Asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental, y de aquellos que en un futuro puedan ingresar, hasta 3 puntos.
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la compra de material homologado para archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidente: la jefa del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo de la Generalitat, el director del Archivo del Reino y un técnico de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
- Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, quién dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme al artículo 42 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la conselleria de Cultura y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2008. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la norma reguladora de la subvención.
d) Cuando las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
e) Si el material que haya que adquirir con el objeto de que la subvención tiene la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo, bien por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan un aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios respecto del presupuesto presentado. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que efectúe el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo que aportarán cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda o con la inclusión del logotipo de la conselleria de Cultura y Deporte.
g) Reintegrar los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 2008. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al material homologado, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2008, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha adscrito al uso previsto.
2. Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2008 en la conselleria de Educación y Deporte.
3. Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causas de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Decimotercera. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimocuarta. Obligación de conservación
Los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que se beneficien de estas ayudas quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la conselleria de Cultura y Deporte, para lo cual dedicarán el personal necesario.



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