Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7482, del 10-03-2015 (2015/1998)

RESOLUCIÓ de 2 de març de 2015, del rector de la Universitat Jaume I, per la qual s'ordena la publicació del Pla d'ordenació de personal administratiu per a atendre les necessitats derivades de la implantació de l'Espai Europeu d'Educació Superior, de l'Escola de Doctorat i de la Facultat de Ciències de la Salut.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7482

Data del DOGV
:   10-03-2015

Secció del DOGV
:   II. AUTORITATS I PERSONAL - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2015/1998

CVE


Data del document
:   02-03-2015

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Universitat Jaume I](javascript:void(0))
    * [concurs administratiu](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 2 de març de 2015, del rector de la Universitat Jaume I, per la qual s'ordena la publicació del Pla d'ordenació de personal administratiu per a atendre les necessitats derivades de la implantació de l'Espai Europeu d'Educació Superior, de l'Escola de Doctorat i de la Facultat de Ciències de la Salut. [2015/1998]  
El Consell de Govern de la Universitat Jaume I, en la sessió celebrada el dia 25 de febrer de 2015, ha aprovat entre altres, el Pla d'ordenació de personal administratiu per a atendre les necessitats derivades de la implantació de l'Espai Europeu d'Educació Superior, de l'Escola de Doctorat i de la Facultat de Ciències de la Salut.  
L'article 111 de la Llei 10/2010, de 9 de juliol, de la Generalitat, d'Ordenació i Gestió de la Funció Pública Valenciana, estableix en l'apartat 3, «Aprovat el pla d- ordenació de personal i publicat en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana [?]».  
En atenció d'aquests motius, resol:  
Ordenar la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana del Pla d'ordenació de personal administratiu per a atendre les necessitats derivades de la implantació de l'Espai Europeu d'Educació Superior, de l'Escola de Doctorat i de la Facultat de Ciències de la Salut, que s'adjunta com a annex a aquesta resolució  
Contra aquesta resolució, que posa fi a la via administrativa, les persones interessades poden interposar recurs contenciós administratiu, davant del Jutjat Contenciós Administratiu de Castelló, d'acord amb els articles 8 i 14 de la Llei 29/1998, de 13 de juliol, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, en el termini de dos mesos comptadors des de l'endemà de la notificació.  
Tot i això, les persones interessades poden interposar recurs de reposició, davant del mateix òrgan que la va dictar, en el termini d'un mes comptador des de l'endemà de la notificació; en aquest cas no es pot interposar el recurs contenciós administratiu anteriorment mencionat mentre no recaiga una resolució expressa o presumpta del recurs de reposició, d'acord amb els articles 116 i següents de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, modificada per la Llei 4/1999, de 13 de gener.  
  
Castelló de la Plana, 2 de març de 2015.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANNEX  
Pla d'ordenació de personal administratiu per a atendre les necessitats derivades de la implantació de l'Espai Europeu d'Educació Superior, de l'Escola de Doctorat i de la Facultat de Ciències de la Salut  
  
1. Marc legal  
El primer aspecte que cal tindre en compte és el marc legal que ordena la modificació de l'estructura dels llocs de treball en una administració pública, perquè cal vetlar per la seguretat jurídica de tots els actes i de tots els implicats. En aquest punt les referències bàsiques són l'Estatut bàsic de l'empleat públic i la Llei d'ordenació i gestió de la funció pública valenciana.  
L'article 81 de l'Estatut bàsic de l'empleat públic (EBEP) diu:  
  
«Article 81. Mobilitat del personal funcionari de carrera  
1. Cada administració pública, en el marc de la planificació general dels seus recursos humans i sense perjudici del dret dels funcionaris a la mobilitat, pot establir regles per a l'ordenació de la mobilitat voluntària dels funcionaris públics quan considere que hi ha sectors prioritaris de l'activitat pública amb necessitats específiques d'efectius.  
  
2. Les administracions públiques, de manera motivada, poden traslladar els seus funcionaris, per necessitats de servei o funcionals, a unitats, departaments o organismes públics o entitats diferents dels de la seua destinació, respectant les retribucions, condicions essencials de treball, i modificant, si s'escau, l'adscripció dels llocs de treball dels quals siguen titulars. Quan per motius excepcionals els plans d'ordenació de recursos impliquen canvi de lloc de residència s'ha de donar prioritat a la voluntarietat dels trasllats. Els funcionaris tenen dret a les indemnitzacions establertes per reglament per als trasllats forçosos.  
  
3. En cas de necessitat urgent i inajornable, els llocs de treball es poden proveir amb caràcter provisional i la seua convocatòria pública s'ha de fer dins el termini que assenyalen les normes que hi siguen aplicables.»  
Els articles 44 i 45 de la Llei 10/2010, d'ordenació i gestió de la funció pública valenciana, habiliten l'Administració per a aprovar plans per a l'ordenació del personal.  
«CAPÍTOL III  
Instruments de planificació i ordenació del personal  
Article 44. Objectius de la planificació i ordenació  
La planificació i l'ordenació del personal tindrà com a objectiu contribuir a la consecució de l'eficàcia en la prestació dels servicis i de l'eficiència en la utilització dels recursos econòmics disponibles a través de la dimensió adequada dels efectius, la seua millor distribució, formació, promoció professional i mobilitat.  
Article 45. Plans d'ordenació del personal  
L'Administració podrà aprovar plans per a l'ordenació del seu personal.   
Amb esta finalitat, prèvia l'anàlisi de les disponibilitats i necessitats de personal, tant des del punt de vista del nombre d'efectius, com dels perfils professionals o dels nivells de qualificació, podrà adoptar algunes de les mesures següents:  
a) Modificació dels sistemes d'organització del treball i/o de les estructures de llocs de treball.  
b) Mesures de mobilitat voluntària, entre les quals podrà figurar la convocatòria de concursos de provisió de llocs limitats a personal dels àmbits que es determinen, així com de mobilitat forçosa de conformitat amb el que disposa el títol VII d'esta llei.  
c) Accions formatives específiques.  
d) Mesures relacionades amb la selecció de personal com:  
1r. La suspensió d'incorporacions de personal extern a un determinat àmbit funcional.  
2n. La convocatòria de procediments selectius de promoció interna amb caràcter general o limitats a un determinat cos, escala, agrupació professional funcionarial o àmbit funcional.  
3r. La incorporació de nou personal a través de l'oferta d'ocupació pública, d'acord amb el que establix l'article següent.  
e) Altres mesures que resulten adequades per a la consecució dels objectius del pla.»  
Per tant, cal justificar el pla i determinar les regles d'ordenació de la nova estructura de llocs de treball. A continuació es presenta una anàlisi de les disponibilitats i necessitats de personal administratiu, s'estableix l'objectiu del Pla d'ordenació del personal administratiu, es presenta la nova estructura de llocs de treball i s'estableixen les regles de mobilitat del personal.  
  
2. Anàlisi de disponibilitats i necessitats de personal administratiu  
  
Pel que fa a necessitats de personal, cal començar parlant de la implantació de l'espai europeu d'educació superior (EEES) el qual ha suposat un canvi dràstic en la gestió dels títols oficials. El procés de verificació-seguiment-renovació de l'acreditació ha implicat la posada en marxa de processos nous que demanen un suport administratiu. Aquesta implantació s'ha hagut de fer amb molt d'esforç per part dels centres i dels serveis implicats, sense poder comptar amb el personal administratiu suficient. Per aquesta raó hi havia una petició de dotar de més personal administratiu els centres, amb la missió de donar suport a la gestió dels graus i integrar els màsters oficials en la gestió ordinària dels centres.  
A banda, la creació en 2013 de la Facultat de Ciències de la Salut comporta el desplegament del quart centre de l'UJI, la qual cosa implica la necessitat de dotar-la de recursos humans i estructurals de manera proporcional a la dels altres tres centres. En aquest centre fa falta incrementar els administratius dels centres en aplicació de l'EEES i dotar-lo d'una unitat de gestió que done servei als departaments i als grups de recerca de la Facultat.  
Finalment, la creació de l'Escola de Doctorat ha suposat que el tercer cicle passa a gestionar-se en un centre especialitzat, amb uns processos de gestió equivalents a qualsevol títol oficial de l'EEES. En aquest centre fa falta una dotació de dos administratius.  
Si ens centrem en la part de disponibilitats de personal, s'ha de dir que la Llei de reforma universitària (LRU) de 1983 es basava en una potenciació dels departaments. Per això l'UJI, que va nàixer el 1991, va dissenyar la seua estructura organitzativa dotant els departaments del personal administratiu adient per a desenvolupar el plantejament de la LRU. En canvi, l'EEES dóna molt més protagonisme als centres, que són els encarregats de la major part de la gestió lligada als estudis oficials (graus i màsters). El procés de Bolonya ha coincidit amb la més greu crisi econòmica dels últims 25 anys, que a l'UJI ha suposat una retallada de tretze milions d'euros en la subvenció ordinària, a més d'una impossibilitat legal d'ampliar la plantilla de PAS. En aquest escenari, la implantació de l'EEES a l'UJI no va estar acompanyada de l'única alternativa viable: una reestructuració organitzativa que assignara el personal administratiu allà on hi havia més prioritat. En aquest sentit, el 2012 es va estar estudiant la creació de les unitats de gestió administrativa (UGA) amb la idea de dotar els centres de més força administrativa. Aquesta nova unitat replicava el model de les unitats de gestió, amb un desplegament als centres però amb una dependència orgànica dels serveis centrals. Per a dotar aquestes noves unitats es proposava una redistribució dels administratius dels departaments. La negociació va estar molt avançada, però, en fer-se en el marc d'una modificació de la relació de llocs de treball (RLT) i no engegar-se aquesta per raons legals, les UGA no es van materialitzar.  
  
Per tant, aquest Pla d'ordenació del personal té com a objectiu cobrir les necessitats de personal administratiu dels quatre centres (FCHS, FCJE, ESTCE, FCS) i de l'Escola de Doctorat a partir d'una reubicació del personal administratiu adscrit als departaments. Val a dir que en la proposta actual s'abandona el concepte d'UGA i s'opta per assignar els administratius directament als centres.  
  
A continuació es fa un estudi més detallat de les necessitats i disponibilitats de personal administratiu en la nova estructura de llocs de treball.  
2.1. Personal administratiu de suport als centres  
L'estructura de personal actual dels centres no és suficient per a fer la gestió administrativa dels títols oficials (graus i màsters). Per això en aquest pla s'incrementa la dotació d'administratius dels quatre centres (FCHS, FCJE, ESTCE, FCS), les tasques dels quals estaran lligades al desplegament del Pla Bolonya i amb una estreta coordinació amb els serveis centrals. Les funcions d'aquests administratius estan relacionades amb les noves necessitats derivades de la implantació de l'EEES. Més concretament, les funcions d'aquests llocs de treball són donar suport administratiu:  
- Al procés de verificació, de modificació i de renovació de l'acreditació d'un pla d'estudis oficial, en coordinació amb els serveis centrals.  
- Al procés de seguiment, de l'AUDIT i del Sistema Intern de Garantia de Qualitat d'un títol oficial, en coordinació amb els serveis centrals.  
- A les guies docents de les assignatures, al manteniment del LLEU, i a l'actualització de la informació del web dels títols oficials.  
  
- A les comissions de titulació dels títols oficials (gestió del pràcticum, dels TFG, dels TFM, de la gestió documental de les comissions, dels programes d'intercanvi...).  
- Als processos administratius d'ordenació acadèmica dels títols oficials (definició de l'oferta acadèmica, definició de les comparticions efectives d'assignatures, definició de la distribució de l'oferta acadèmica entre àrees de coneixement, de l'elaboració dels horaris de classe i exàmens de les assignatures i assignació d'aules, de la definició de circuits de matrícula per a estudiants de nou ingrés en primer curs, de la introducció/revisió dels límits de matrícula de les assignatures, de l'assignació de llistes d'espera).  
- Altres relacionades amb la gestió administrativa dels títols oficials.  
En l'actualitat, la FCJE, la FCHS i l'ESTCE tenen tres administratius i la FCS en té dos. Aquesta estructura de llocs de treball és la mateixa que hi havia abans de l'EEES i atén la gestió ordinària del centre. Les funcions que s'assignen als llocs de treball reubicats s'han vingut desenvolupant amb un gran esforç administratiu i implicació per part dels vicedegans i vicedirectors, els diferents membres de les comissions de titulació, els coordinadors de màster i els serveis centrals.  
  
La idea de partida del Pla d'ordenació del personal administratiu implica fer una dotació addicional de tres administratius a cadascun dels tres centres més antics, i de dos administratius a la FCS. Aquest personal estarà adscrit als centres i dependrà orgànicament del director de centre, però seguirà el calendari i els criteris tècnics marcats des dels serveis centrals.  
Amb aquest reforç administratiu s'integraran definitivament els màsters oficials en la gestió ordinària dels centres, tal com es fa amb els graus, i així els màsters oficials tindran el suport administratiu necessari per a fer una gestió més eficient.  
  
En resum, per a atendre les necessitats de gestió de l'EEES als centres fan falta onze administratius C1.  
2.2. La Facultat de Ciències de la Salut (FCS)  
La implantació de cap nou dels graus en Medicina i Infermeria, juntament amb el grau en Psicologia que ja s'impartia a l'UJI, va fer necessari crear el quart centre acadèmic el 2013: la Facultat de Ciències de la Salut. La consolidació d'aquest centre no està sent fàcil a causa de les restriccions legals i econòmiques que ens ha comportat la crisi iniciada el 2008. Malgrat tot, el servei ofert a l'estudiantat d'aquests títols està a un nivell semblant al de la resta d'estudis de l'UJI.  
  
Junt amb l'increment de dos administratius en la dotació del deganat de la FCS, també resulta necessari donar suport a la gestió econòmica dels departaments adscrits al centre. Fins ara, la Unitat de Gestió 5, ubicada a la FCHS, és la que està donant servei al professorat de l'àmbit de salut. Però la posada en marxa de tots els cursos i la incorporació de nou professorat i nous projectes de recerca fa necessari dotar la FCS d'una unitat de gestió pròpia. A més, s'està pensant a fer un estudi del funcionament i estructura de les unitats de gestió. Amb tot, aquest aspecte encara no s'engegarà a curt termini.  
  
2.3. L'Escola de Doctorat  
L'any 2014 es va crear l'Escola de Doctorat de l'UJI. El cinquè centre acadèmic de la nostra Universitat naix amb l'objectiu de donar un impuls als estudis de doctorat i posicionar la Universitat en un nivell capdavanter en tercer cicle. Com qualsevol altre títol oficial, els programes de doctorat també formen part de l'EEES i han de gestionar-se d'acord amb els paràmetres marcats per les agències d'acreditació (AVAP i ANECA). En concret, les funcions que ha de desenvolupar són:  
  
- Gestionar el procés de verificació, de modificació i de renovació de l'acreditació dels plans d'estudis oficials dels programes de doctorat.  
  
- Gestionar el procés de seguiment de l'AUDIT i del Sistema Intern de Garantia de Qualitat d'un títol oficial, en coordinació amb els serveis centrals.   
- Organització d'un mínim de 150 hores de formació d'investigadors en el Pla de formació transversal dels doctorands.  
- Gestió documental i suport de les comissions acadèmiques dels programes de doctorat (preinscripció, admissions, compromís documental, pla d'investigació, document d'activitats del doctorand, avaluació anual).  
- Gestió del procés d'avaluació de la qualitat de les tesis doctorals.  
  
- Gestió i assistència en el procés de defensa de les tesis doctorals (assistència als tribunals de tesis).  
- Gestió de les ajudes de doctorat (convocatòries pròpies de l'Escola de Doctorat, avaluació per a la renovació de contractes predoctorals...).  
- Gestió econòmica del doctorat.  
- Atenció a incidències a l'estudiantat i al PDI en els processos administratius per al desenvolupament de les tesis.  
- Atenció a l'estudiantat i PDI d'altres institucions en llengua anglesa.  
- Gestió del web propi de l'Escola de Doctorat.  
- Assistència a les reunions del Comitè de Direcció de l'Escola de Doctorat (convocatòria, ordre del dia, documentació, gestió documental...).  
L'estructura de llocs de treball necessària per a un bon funcionament de l'Escola de Doctorat és d'un cap de negociat i d'un administratiu C1. La previsió és que a més llarg termini farà falta un altre administratiu.  
  
2.4. Els departaments  
Els administratius i administratives dels departaments han vingut desenvolupant satisfactòriament les funcions assignades en l'article 18 dels Estatuts de l'UJI.  
El desenvolupament de l'EEES, la potenciació dels grups i instituts de recerca i la creació de l'Escola de Doctorat ha anat llevant competències als departaments. En l'actualitat, les tasques desenvolupades als departaments són, bàsicament:  
- Introducció i revisió de dades del POD.  
- Atenció a incidències del PDI.  
- Atenció als estudiants.  
- Atenció del telèfon.  
- Secretariat de la direcció del departament.  
- Gestió d'actes de les assignatures.  
- Introducció de les dades al registre d'ítems de producció investigadora i docent.  
- Gestió del professorat visitant.  
- Suport al seguiment docent i a les activitats del professorat.  
L'estructura de llocs de treball dels departaments de l'UJI segueix els mateixos paràmetres de fa quasi 25 anys. El criteri d'assignació d'administratius a un departament ha estat que tots tenen un administratiu, i aquells departaments que superen els 600 crèdits computables en tenen dos. Aquest criteri s'ha convertit de facto en la referència en aquest tema. Ara es proposa un nou criteri amb l'objectiu de repartir l'esforç equitativament entre tots els departaments i millorar l'eficiència de l'ús dels recursos públics. Val a dir que no és fàcil quantificar la càrrega de treball d'un administratiu de departament. Per això, al desembre de 2014 i gener de 2015 des del Vicerectorat d'Economia i PAS s'ha fet una ronda de reunions amb els directors de departament de l'UJI. Per una banda, es va concloure que el nombre de crèdits computables és un paràmetre bastant adequat per determinar la grandària del departament i la càrrega de treball administratiu. En aquest sentit s'ha observat que hi ha departaments amb 1.000 crèdits computables que han funcionat amb normalitat amb un sol administratiu. Aquesta és una referència important per a determinar el nombre d'administratius necessaris.  
  
Al costat del paràmetre del nombre de crèdits, també s'ha observat que el nombre d'àrees de coneixement és una variable que afegeix càrrega de treball als administratius perquè implica certa heterogeneïtat en les tasques i diferents sistemes d'organització del treball depenent de l'àrea. Per això, el nombre d'àrees de coneixement es considera un dels criteris complementaris als crèdits computables en POD per a dotar d'administratius els departaments.  
Amb tot, el criteri per a assignar personal administratiu als departaments serà el següent:  
- Els departaments amb 1.200 crèdits computables o més tindran dos administratius.  
- Els departaments amb un nombre de crèdits computables inferiors a 1.200 tindran un administratiu.  
- Els departaments que tinguen fins a 399 crèdits computables podran compartir administratiu amb un altre departament.  
- Els departaments amb sis o més àrees de coneixement tindran un administratiu complet si tenen menys de 399 crèdits computables, o dos administratius si tenen més de 700 crèdits computables.  
- El nombre màxim d'administratius per departament és de dos.  
L'aplicació d'aquests criteris permet continuar atenent les necessitats de la gestió administrativa dels departaments i alliberar el mínim de tretze administratius necessaris per a cobrir les necessitats de personal detectades.  
En la taula 1 es presenta la situació actual dels departaments i la situació prevista una vegada aplicats els criteris.  
  
  
  
TAULA 1. CÀLCUL TEÒRIC DE L'APLICACIÓ DELS CRITERIS A TOTS ELS DEPARTAMENTS DE L'UJI  
  
 Administratius  
2014 Crèdits computables  
curs 2014/15 Àrees de  
coneixement Administratius  
2015  
Dep. Administració d'Empreses i Màrqueting 2 1.025 2 1  
Dep. Finances i Comptabilitat 2 758,66 1 1  
Dep. Economia 2 821,01 3 1  
Dep. Dret Públic 2 753,79 8 2  
Dep. Dret Privat 1 296,09 4 1  
U.P. Dret Treball, Eclesiàstic i de l'Estat 1 169,81 2   
Dep. Ciències Agràries i Medi Rural 1 290,99 5 1  
Dep. Química Física i Analítica 1 268,69 2   
Dep. Física 1 308,63 2 1  
Dep. Enginyeria Química 1 184,15 1   
Dep. Llenguatges i Sistemes Informàtics 2 599,4 1 1  
Dep. Matemàtiques 2 814,38 5 1  
Dep. Enginyeria Sistemes Industrials i Disseny 2 981,31 6 2,5  
Dep. Química Inorgànica i Orgànica 1 279,58 2   
Dep. Enginyeria i Ciència dels Computadors 2 564,52 2 1  
Dep. Enginyeria Mecànica i Construcció 2 1.298,47 7 2  
Dep. Ciències de la Comunicació 1 965,8 2 1  
Dep. Filologia i Cultures Europees 1 383,14 8 1  
Dep. Filosofia i Sociologia 1 422,59 4 1  
Dep. Traducció i Comunicació 2 701,55 3 1  
Dep. Educació 2 1.631,03 11 2  
Dep. Estudis Anglesos 2 799,01 1 1  
Dep. Història, Geografia i Art 1 386,34 8 1  
Dep. Psicologia Bàsica, Clínica i Psicobiologia 2 736,15 3 1  
Dep. Psic. Evolutiva, Educativa, Social i Met. 2 915,98 3 1  
U.P. Medicina 1 439,53 7 1  
U.P. Infermeria 1 318,80 1 1  
  
  
  
Dades proporcionades pel Gabinet de Planificació i Prospectiva Tecnològica (a data 21.01.2015).  
Des del Vicerectorat d'Economia i PAS es va iniciar una ronda de contactes per veure les implicacions que aquesta reordenació podria tindre en el funcionament dels departaments i estudiar alternatives consensuades. Com a principi general, en cas de puntes de treball a les quals l'administratiu adscrit a un departament no puga fer front, els departaments ubicats al mateix centre s'ajudaran solidàriament. D'aquesta forma, els departaments amb més càrrega de treball que han cedit un administratiu seran ajudats pels administratius de departaments del mateix centre amb menys càrrega de treball.  
A l'aplicació del criteri general recollit a la taula 1 s'han d'incorporar unes excepcions. El primer acord és que des del Deganat de la FCJE es donarà suport als tres departaments de l'àmbit economicoempresarial (Departament d'Administració d'Empreses i Màrqueting, Departament de Finances i Comptabilitat, i Departament d'Economia) quan hi haja un excés de feina. L'aplicació dels criteris d'aquest Pla d'ordenació assigna tres administratius als departaments de dret (dos al Departament de Dret Públic i un compartit pels departaments de Dret Privat i la UP de Dret del Treball/SS, Eclesiàstic i de l'Estat). El vicerector d'Economia i PAS i el degà de la FCJE van organitzar diverses reunions amb la intenció de veure els problemes que es podien ocasionar. La distribució final acordada és la que estableix el criteri general: el Departament de Dret Públic tindrà dos administratius i el Departament de Dret Privat i la UP de Dret del Treball/SS, Eclesiàstic i de l'Estat en tindran un compartit. L'acord implica que correspon al Departament de Dret Públic ajudar els altres dos departaments de l'àmbit en els termes de l'acord signat pels directors dels tres departaments.  
  
  
A l'ESTCE també es va dur a terme una negociació interna perquè sis departaments d'aquest centre han de compartir administratius. Des del Vicerectorat d'Economia i PAS i des de la Direcció de l'ESTCE es van fer diverses reunions per a estudiar alternatives. El criteri general que es va defensar és que tots els departaments de l'ESTCE havien de tindre un administratiu. Es tracta de departaments que, a banda del professorat, solen tindre un nombre elevat d'investigadors contractats que incrementen la càrrega de treball dels administratius. Un altre fet que va aflorar a les reunions és que un administratiu que ha d'atendre dos departaments ha de gestionar dos arxius, assistir a dos consells de departament i juntes permanents, atendre dos directors de departament i dos secretaris i, per tant, comporta una duplicitat en algunes tasques que no es reflecteix al sumatori de crèdits. Al final es va arribar a un acord entre la Direcció de l'ESTCE i tots els directors de departament que es basa en una redistribució interna dels 15,5 administratius que pertoquen a aquest centre en el nou escenari. Aquest acord implica que la Direcció de l'ESTCE cedeix un dels tres administratius nous que tindria assignats i el mig administratiu que queda s'arredoneix a un. D'aquesta manera, tots els departaments que havien de compartir administratiu poden continuar tenint un administratiu a temps complet.  
  
La nova distribució d'administratius de l'ESTCE seria la següent  
  
  
  
TAULA 2. ESTCE  
  
 Administratius  
2014 Administratius teòrics 2015 aplicant criteris (Taula 1) Proposta ESTCE 2015  
Dep. Ciències Agràries i Medi Rural 1 1 1  
Dep. Química Física i Analítica 1 1  
Dep. Física 1 1 1  
Dep. Enginyeria Química 1 1  
Dep. Llenguatges i Sistemes Informàtics 2 1 1  
Dep. Matemàtiques 2 1 1  
Dep. Enginyeria Sistemes Industrials i Disseny 2 2,5 1  
Dep. Química Inorgànica i Orgànica 1 1\*  
Dep. Enginyeria i Ciència dels Computadors 2 1 1  
Dep. Enginyeria Mecànica i Construcció 2 2 2  
Deganat Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals 3 6 5  
 18 15,5 16  
  
  
\* Aquest administratiu ajudarà també al Dep. d'Enginyeria de Sistemes Industrials i Disseny.  
  
  
La distribució final després d'aplicar els criteris generals i de la negociació en la FCJE i en l'ESTCE és la que es recull a la taula 3, on també es mostren les noves ubicacions. En resum, es reubiquen 12 places de RLT que actualment estan adscrites als departaments a 12 noves ubicacions en centres, Escola de Doctorat i unitat de gestió.  
  
  
  
TAULA 3  
  
 Administratius  
2014 Administratius  
2015  
Dep. Administració d'Empreses i Màrqueting 2 1  
Dep. Finances i Comptabilitat 2 1  
Dep. Economia 2 1  
Dep. Dret Públic 2 2  
Dep. Dret Privat 1 1  
U.P. Dret Treball, Eclesiàstic i de l'Estat 1   
Deganat FCJE 3 6  
Dep. Ciències Agràries i Medi Rural 1 1  
Dep. Química Física i Analítica 1 1  
Dep. Física 1 1  
Dep. Enginyeria Química 1 1  
Dep. Llenguatges i Sistemes Informàtics 2 1  
Dep. Matemàtiques 2 1  
Dep. Enginyeria Sistemes Industrials i Disseny 2 1  
Dep. Química Inorgànica i Orgànica 1 1  
Dep. Enginyeria i Ciència dels Computadors 2 1  
Dep. Enginyeria Mecànica i Construcció 2 2  
Direcció ESTCE 3 5  
Dep. Ciències de la Comunicació 1 1  
Dep. Filologia i Cultures Europees 1 1  
Dep. Filosofia i Sociologia 1 1  
Dep. Traducció i Comunicació 2 1  
Dep. Educació 2 2  
Dep. Estudis Anglesos 2 1  
Dep. Història, Geografia i Art 1 1  
Deganat FCHS 3 6  
Dep. Psicologia Bàsica, Clínica i Psicobiologia 2 1  
Dep. Psic. Evolutiva, Educativa, Social i Met. 2 1  
U.P. Medicina 1 1  
U.P. Infermeria 1 1  
Deganat FCS 2 4  
Escola de Doctorat 0 1  
Unitat de Gestió FCHS - 1  
 52 52  
  
  
3. Regles per a la regulació de la mobilitat  
La mobilitat s'organitza en dues fases.  
La primera fase suposa determinar quin lloc de treball es mobilitza i quin es queda adscrit en aquells departaments en què es redueix la dotació d'administratius.  
1. En primer lloc es consultarà els administratius afectats per saber si hi ha acord.  
2. Si no hi ha acord, en el cas que un departament tinga dos administratius i un haja de desplaçar-se, o en el cas de dos administratius de departaments diferents, l'administratiu de més antiguitat en el departament triarà si es queda o vol anar-se'n.  
3. Si no hi ha acord i els dos administratius volen anar-se'n, es portarà a terme una baremació dels mèrits.  
La segona fase. Finalitzada la primera fase i una vegada coneguts els llocs que han de ser reubicats als centres, Escola de Doctorat i unitat de gestió, els mèrits del personal titular seran baremats per una comissió constituïda a l'efecte, amb els mateixos criteris i normativa com si fóra un concurs de mèrits. En aquesta baremació es tindran en compte els mèrits que consten en l'expedient personal de cada administratiu del Servei de Recursos Humans. Una vegada baremats, la comissió publicarà el resultat provisional de la puntuació i es donarà un termini de deu dies perquè els interessats puguen fer les al·legacions que estimen pertinents. Finalitzat el termini anterior i resoltes, si escau, les al·legacions formulades, la comissió publicarà el resultat final de la puntuació. A continuació, el vicerector d'Economia i PAS cridarà el personal afectat i se'ls oferirà per ordre de puntuació les noves destinacions on volen que el seu lloc estiga ubicat. Finalitzat aquest procés, s'iniciarà el procediment per a dur a terme la modificació de la RLT. Una vegada publicada la RLT en el DOCV, les persones afectades per la reubicació de llocs passaran a ocupar la nova destinació.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7482, del 10-03-2015 (2015/1998)

RESOLUCIÓN de 2 de marzo de 2015, del rector de la Universitat Jaume I, por la que se ordena la publicación del Plan de ordenación de personal administrativo para atender les necesidades derivadas de la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior, de la Escuela de Doctorado y de la Facultad de Ciencias de la Salud
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   7482

Fecha DOGV
:   10-03-2015

Sección del DOGV
:   II. AUTORIDADES Y PERSONAL - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2015/1998

CVE


Fecha del documento
:   02-03-2015

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Universitat Jaume I](javascript:void(0))
    * [concurso administrativo](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 2 de marzo de 2015, del rector de la Universitat Jaume I, por la que se ordena la publicación del Plan de ordenación de personal administrativo para atender les necesidades derivadas de la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior, de la Escuela de Doctorado y de la Facultad de Ciencias de la Salud [2015/1998]  
El Consejo de Gobierno de la Universitat Jaume I, en la sesión celebrada el día 25 de febrero de 2015, ha aprobado entre otros, el Plan de ordenación de personal administrativo para atender les necesidades derivadas de la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior, de la Escuela de Doctorado y de la Facultad de Ciencias de la Salud.  
El artículo 111, de la Ley 10/2010, de 9 de julio, de la Generalitat, de Ordenación y Gestión de la Función Pública Valenciana, establece en su apartado 3, «Aprobado el plan de ordenación de personal y publicado en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana [?]».  
Por todo, resuelvo:  
Ordenar la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana del Plan de ordenación de personal administrativo para atender les necesidades derivadas de la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior, de la Escuela de Doctorado y de la Facultad de Ciencias de la Salud, que se adjunta como anexo a esta resolución.  
Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, las personas interesadas poden interponer recurso contencioso administrativo, delante del Juzgado Contencioso Administrativo de Castelló, de acuerdo con los artículos 8 y 14 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contenciosa administrativa, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente de la notificación.  
No obstante, las personas interesadas pueden interponer recurso de reposición, delante del mismo órgano que la va dictar, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente de la notificación; en este caso no se puede interponer el recurso contencioso administrativo anteriormente mencionado mientras no recaiga una resolución expresa o presunta del recurso de reposición, de acuerdo con los artículos 116 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada per la Ley 4/1999, de 13 de enero.  
  
Castellón de la Plana, 2 de marzo de 2015.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANEXO  
Plan de ordenación de personal administrativo para atender les necesidades derivadas de la implantación del Espacio Europeo de Educación Superior, de la Escuela de Doctorado y de la Facultad de Ciencias de la Salud.  
  
1. Marco legal  
El primer aspecto que hay que tener en cuenta es el marco legal que ordena la modificación de la estructura de los puestos de trabajo en una administración pública, dado que hay que velar por la seguridad jurídica de todos los actos y de todos los implicados. En este punto las referencias básicas son el Estatuto Básico del Empleado Público y la Ley de Ordenación y Gestión de la Función Pública Valenciana.  
El artículo 81 del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) dice:  
«Artículo 81. Movilidad del personal funcionario de carrera.  
1. Cada administración pública, en el marco de la planificación general de sus recursos humanos, y sin perjuicio del derecho de los funcionarios a la movilidad, podrá establecer reglas para la ordenación de la movilidad voluntaria de los funcionarios públicos cuando considere que existen sectores prioritarios de la actividad pública con necesidades específicas de efectivos.  
2. Las administraciones públicas, de manera motivada, podrán trasladar a sus funcionarios, por necesidades de servicio o funcionales, a unidades, departamentos u organismos públicos o entidades distintos a los de su destino, respetando sus retribuciones, condiciones esenciales de trabajo, modificando, en su caso, la adscripción de los puestos de trabajo de los que sean titulares. Cuando por motivos excepcionales los planes de ordenación de recursos impliquen cambio de lugar de residencia se dará prioridad a la voluntariedad de los traslados. Los funcionarios tendrán derecho a las indemnizaciones establecidas reglamentariamente para los traslados forzosos.  
3. En caso de urgente e inaplazable necesidad, los puestos de trabajo podrán proveerse con carácter provisional debiendo procederse a su convocatoria pública dentro del plazo que señalen las normas que sean de aplicación.»  
Los artículos 44 y 45 de la Ley 10/2010, de Ordenación y Gestión de la Función Pública Valenciana, habilitan a la Administración para aprobar planes para la ordenación del personal.   
«CAPÍTULO III  
Instrumentos de planificación y ordenación del personal  
Artículo 44. Objetivos de la planificación y ordenación.  
La planificación y ordenación del personal tendrá como objetivo contribuir a la consecución de la eficacia en la prestación de los servicios y de la eficiencia en la utilización de los recursos económicos disponibles mediante la dimensión adecuada de los efectivos, su mejor distribución, formación, promoción profesional y movilidad.  
Artículo 45. Planes de ordenación del personal.  
La administración podrá aprobar planes para la ordenación de su personal.  
A tal fin, previo análisis de las disponibilidades y necesidades de personal, tanto desde el punto de vista del número de efectivos, como de los perfiles profesionales o niveles de cualificación de los mismos, podrá adoptar algunas de las siguientes medidas:  
a) Modificación de los sistemas de organización del trabajo y/o de las estructuras de puestos de trabajo.  
b) Medidas de movilidad voluntaria, entre las cuales podrá figurar la convocatoria de concursos de provisión de puestos limitados a personal de los ámbitos que se determinen, así como de movilidad forzosa de conformidad con lo dispuesto en el título VII de esta ley.  
c) Acciones formativas específicas.  
d) Medidas relacionadas con la selección de personal como:  
1. La suspensión de incorporaciones de personal externo a un determinado ámbito funcional.  
2. La convocatoria de procedimientos selectivos de promoción interna con carácter general o limitados a un determinado cuerpo, escala, agrupación profesional funcionarial o ámbito funcional.  
3. La incorporación de nuevo personal a través de la Oferta de Empleo Público, de acuerdo con lo establecido en el artículo siguiente.  
e) Otras medidas que resulten adecuadas para la consecución de los objetivos del plan.»  
Por tanto, hay que justificar el plan y determinar las reglas de ordenación de la nueva estructura de puestos de trabajo. A continuación se presenta un análisis de las disponibilidades y necesidades de personal administrativo, se establece el objetivo del Plan de ordenación del personal administrativo, se presenta la nueva estructura de puestos de trabajo y se establecen las reglas de movilidad del personal.  
  
2. Análisis de disponibilidades y necesidades de personal administrativo  
Por lo que respecta a necesidades de personal, hay que empezar hablando de la implantación del espacio europeo de educación superior (EEES) que ha supuesto un cambio drástico en la gestión de los títulos oficiales. El proceso de verificación-seguimiento-renovación de la acreditación ha implicado la puesta en marcha de procesos nuevos que reclaman un apoyo administrativo. Esta implantación se ha realizado con mucho esfuerzo por parte de los centros y de los servicios implicados, sin poder contar con el personal administrativo suficiente. Por esta razón existía una petición de dotación de más personal administrativo a los centros, con la misión de prestar apoyo en la gestión de los grados e integrar los másteres oficiales en la gestión ordinaria de los centros.  
Por otro lado, la creación en 2013 de la Facultad de Ciencias de la Salud conlleva el desarrollo del cuarto centro de la UJI, lo que implica la necesidad de dotarlo de recursos humanos y estructurales de manera proporcional al de los otros tres centros. En este centro es necesario incrementar los administrativos de los centros en aplicación del EEES y dotarlo de una unidad de gestión que dé servicio a los departamentos y a los grupos de investigación de la Facultad.  
Finalmente, la creación de la Escuela de Doctorado ha supuesto que el tercer ciclo pase a gestionarse en un centro especializado, con unos procesos de gestión equivalentes a cualquier título oficial del EEES. En este centro es necesaria una dotación de dos administrativos.  
Si nos centramos en la parte de disponibilidades de personal, cabe indicar que la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 se basaba en una potenciación de los departamentos. Por eso la UJI, que nació en 1991, diseñó su estructura organizativa dotando a los departamentos del personal administrativo conveniente para desarrollar el planteamiento de la LRU. En cambio, el EEES da mucho más protagonismo a los centros, que son los encargados de la mayor parte de la gestión ligada a los estudios oficiales (grados y másteres). El proceso de Bolonia ha coincidido con la más grave crisis económica de los últimos 25 años, que en la UJI ha supuesto un recorte de trece millones de euros en la subvención ordinaria, además de una imposibilidad legal de ampliar la plantilla de PAS. En este escenario, la implantación del EEES en la UJI no estuvo acompañada de la única alternativa viable: una reestructuración organizativa que asignara al personal administrativo a los lugares donde existía más prioridad. En este sentido, en 2012 se estuvo estudiando la creación de las unidades de gestión administrativa (UGA) con la idea de dotar a los centros de más fuerza administrativa. Esta nueva unidad replicaba el modelo de las unidades de gestión, con un desarrollo en los centros pero con una dependencia orgánica de los servicios centrales. Para dotar a estas nuevas unidades se proponía una redistribución de los administrativos de los departamentos. La negociación estuvo muy avanzada, sin embargo, al desarrollarse en el marco de una modificación de la relación de puestos de trabajo (RPT) y no poner en marcha la misma por razones legales, las UGA no se materializaron.  
Por tanto, este Plan de ordenación del personal tiene como objetivo cubrir las necesidades de personal administrativo de los cuatro centros (FCHS, FCJE, ESTCE, FCS) y de la Escuela de Doctorado a partir de una reubicación del personal administrativo adscrito a los departamentos. Cabe decir que en la propuesta actual se abandona el concepto de UGA y se opta por asignar a los administrativos directamente a los centros.  
A continuación se realiza un estudio más detallado de las necesidades y disponibilidades de personal administrativo en la nueva estructura de puestos de trabajo.  
2.1. Personal administrativo de apoyo a los centros  
La estructura de personal actual de los centros no es suficiente para llevar a cabo la gestión administrativa de los títulos oficiales (grados y másteres). Por esa razón en este plan se incrementa la dotación de administrativos de los cuatro centros (FCHS, FCJE, ESTCE, FCS), cuyas tareas estarán ligadas al desarrollo del Plan Bolonia y con una estrecha coordinación con los servicios centrales. Las funciones de estos administrativos están relacionadas con las nuevas necesidades derivadas de la implantación del EEES. Más concretamente, las funciones de estos puestos de trabajo serán prestar apoyo administrativo:  
- Al proceso de verificación, modificación y renovación de la acreditación de un plan de estudios oficial, en coordinación con los servicios centrales.  
- Al proceso de seguimiento, del AUDIT y del Sistema Interno de Garantía de Calidad de un título oficial, en coordinación con los servicios centrales.  
- A las guías docentes de las asignaturas, al mantenimiento del LLEU, y a la actualización de la información del web de los títulos oficiales.  
- A las comisiones de titulación de los títulos oficiales (gestión del prácticum, de los TFG, de los TFM, de la gestión documental de las comisiones, de los programas de intercambio...).  
- A los procesos administrativos de ordenación académica de los títulos oficiales (definición de la oferta académica, definición de las comparticiones efectivas de asignaturas, definición de la distribución de la oferta académica entre áreas de conocimiento, de la elaboración de los horarios de clase y exámenes de las asignaturas y asignación de aulas, de la definición de circuitos de matrícula para estudiantes de nuevo ingreso en primer curso, de la introducción/revisión de los límites de matrícula de las asignaturas, de la asignación de listas de espera).  
- Otras tareas relacionadas con la gestión administrativa de los títulos oficiales.  
En la actualidad, la FCJE, la FCHS y la ESTCE tienen tres administrativos y la FCS tiene dos. Esta estructura de puestos de trabajo es la misma que existía antes del EEES y atiende a la gestión ordinaria del centro. Las funciones que se asignan a los puestos de trabajo reubicados se han venido desarrollando con un gran esfuerzo administrativo e implicación por parte de los vicedecanos y vicedirectores, los diferentes miembros de las comisiones de titulación, los coordinadores de máster y los servicios centrales.  
La idea de partida del Plan de ordenación del personal administrativo implica llevar a cabo una dotación adicional de tres administrativos a cada uno de los tres centros más antiguos, y de dos administrativos a la FCS. Este personal estará adscrito a los centros y dependerá orgánicamente del director de centro, pero seguirá el calendario y los criterios técnicos marcados desde los servicios centrales.  
Con este refuerzo administrativo se integrarán definitivamente los másteres oficiales en la gestión ordinaria de los centros, tal como se lleva a cabo con los grados, y de este modo los másteres oficiales tendrán el apoyo administrativo necesario para realizar una gestión más eficiente.  
En resumen, para atender a las necesidades de gestión del EEES en los centros son necesarios once administrativos C1.  
2.2. La Facultad de Ciencias de la Salud (FCS)  
La implantación partiendo de cero de los grados en Medicina y Enfermería, junto al grado en Psicología que ya se impartía en la UJI, hizo necesario crear el cuarto centro académico en 2013: la Facultad de Ciencias de la Salud. La consolidación de este centro no está siendo fácil a causa de las restricciones legales y económicas derivadas de la crisis iniciada en 2008. A pesar de todo, el servicio ofrecido al estudiantado de estos títulos está a un nivel semejante al del resto de estudios de la UJI.  
Junto al incremento de dos administrativos en la dotación del decanato de la FCS, también resulta necesario prestar apoyo a la gestión económica de los departamentos adscritos al centro. Hasta ahora, la Unidad de Gestión 5, ubicada en la FCHS, es la que está dando servicio al profesorado del ámbito de salud. Sin embargo, la puesta en marcha de todos los cursos y la incorporación de nuevo profesorado y nuevos proyectos de investigación hace necesario dotar a la FCS de una unidad de gestión propia. Asimismo, se está pensando en realizar un estudio del funcionamiento y estructura de las unidades de gestión. Con todo, este aspecto aún no se pondrá en marcha a corto plazo.  
2.3. La Escuela de Doctorado  
En el año 2014 se creó la Escuela de Doctorado de la UJI. El quinto centro académico de nuestra Universidad nace con el objetivo de dar un impulso a los estudios de doctorado y posicionar a la Universidad en un nivel puntero en tercer ciclo. Como cualquier otro título oficial, los programas de doctorado también forman parte del EEES y deben gestionarse de acuerdo con los parámetros marcados por las agencias de acreditación (AVAP y ANECA). En concreto, las funciones a desarrollar son:  
- Gestionar el proceso de verificación, modificación y renovación de la acreditación de los planes de estudios oficiales de los programas de doctorado.  
- Gestionar el proceso de seguimiento del AUDIT y del Sistema Interno de Garantía de Calidad de un título oficial, en coordinación con los servicios centrales.   
- Organización de un mínimo de 150 horas de formación de investigadores en el Plan de formación transversal de los doctorandos.  
- Gestión documental y apoyo de las comisiones académicas de los programas de doctorado (preinscripción, admisiones, compromiso documental, plan de investigación, documento de actividades del doctorando, evaluación anual).  
- Gestión del proceso de evaluación de la calidad de las tesis doctorales.  
- Gestión y asistencia en el proceso de defensa de las tesis doctorales (asistencia a los tribunales de tesis).  
- Gestión de las ayudas de doctorado (convocatorias propias de la Escuela de Doctorado, evaluación para la renovación de contratos predoctorales...).  
- Gestión económica del doctorado.  
- Atención de incidencias del estudiantado y del PDI en los procesos administrativos para el desarrollo de las tesis.  
- Atención al estudiantado y al PDI de otras instituciones en lengua inglesa.  
- Gestión del web propio de la Escuela de Doctorado.  
- Asistencia a las reuniones del Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado (convocatoria, orden del día, documentación, gestión documental...).  
La estructura de puestos de trabajo necesaria para un buen funcionamiento de la Escuela de Doctorado es de un jefe de negociado y de un administrativo C1. La previsión es que a más largo plazo será necesario otro administrativo.  
2.4. Los departamentos  
Los administrativos y administrativas de los departamentos han venido desarrollando satisfactoriamente las funciones asignadas en el artículo 18 de los Estatutos de la UJI. El desarrollo del EEES, la potenciación de los grupos e institutos de investigación y la creación de la Escuela de Doctorado ha ido quitando competencias a los departamentos. En la actualidad, las tareas desarrolladas en los departamentos son, básicamente:  
- Introducción y revisión de datos del POD.  
- Atención a incidencias del PDI.  
- Atención a los estudiantes.  
- Atención del teléfono.  
- Secretariado de la dirección del departamento.  
- Gestión de actos de las asignaturas.  
- Introducción de los datos en el registro de ítems de producción investigadora y docente.  
- Gestión del profesorado visitante.  
- Apoyo al seguimiento docente y a las actividades del profesorado.  
La estructura de puestos de trabajo de los departamentos de la UJI sigue los mismos parámetros de hace casi 25 años. El criterio de asignación de administrativos a un departamento ha sido que todos tengan un administrativo, y aquellos departamentos que superan los 600 créditos computables tengan dos. Este criterio se ha convertido de facto en la referencia en este tema. Ahora se propone un nuevo criterio con el objetivo de repartir el esfuerzo equitativamente entre todos los departamentos y mejorar la eficiencia del uso de los recursos públicos. Cabe decir que no es fácil cuantificar la carga de trabajo de un administrativo de departamento. Por ello, en diciembre de 2014 y enero de 2015 desde el Vicerrectorado de Economía y PAS se llevó a cabo una ronda de reuniones con los directores de departamento de la UJI. Por un lado, se concluyó que el número de créditos computables es un parámetro bastante adecuado para determinar el tamaño del departamento y la carga de trabajo administrativo. En este sentido se ha observado que hay departamentos con 1.000 créditos computables que han funcionado con normalidad con un solo administrativo. Esta es una referencia importante para determinar el número de administrativos necesarios.  
Junto con el parámetro del número de créditos también se ha observado que el número de áreas de conocimiento es una variable que añade carga de trabajo a los administrativos porque implica cierta heterogeneidad en las tareas y diferentes sistemas de organización del trabajo dependiendo del área. Por ello, el número de áreas de conocimiento se considera uno de los criterios complementarios a los créditos computables en POD para dotar de administrativos a los departamentos.  
De este modo, el criterio para asignar personal administrativo a los departamentos será el siguiente:  
- Los departamentos con 1.200 créditos computables o más tendrán dos administrativos.  
- Los departamentos con un número de créditos computables inferiores a 1.200 tendrán un administrativo.  
- Los departamentos que tengan hasta 399 créditos computables podrán compartir administrativo con otro departamento.  
- Los departamentos con seis o más áreas de conocimiento tendrán un administrativo completo si tienen menos de 399 créditos computables, o dos administrativos si tienen más de 700 créditos computables- El número máximo de administrativos por departamento será de dos.  
La aplicación de estos criterios permite continuar atendiendo a las necesidades de la gestión administrativa de los departamentos y liberar el mínimo de trece administrativos necesarios para cubrir las necesidades de personal detectadas.  
En la tabla 1 se presenta la situación actual de los departamentos y la situación prevista una vez aplicados los criterios.  
  
  
  
TABLA 1. CÁLCULO TEÓRICO DE LA APLICACIÓN DE LOS CRITERIOS A TODOS LOS DEPARTAMENTOS DE LA UJI  
  
 Administrativos  
2014 Créditos computables  
curso 2014/15 Áreas de  
conocimiento Administrativos  
2015  
Dep. Administración de Empresas y Marketing 2 1.025 2 1  
Dep. Finanzas y Contabilidad 2 758,66 1 1  
Dep. Economía 2 821,01 3 1  
Dep. Derecho Público 2 753,79 8 2  
Dep. Derecho Privado 1 296,09 4 1  
P. Derecho Trabajo, Eclesiástico y del Estado 1 169,81 2   
Dep. Ciencias Agrarias y Medio Rural 1 290,99 5 1  
Dep. Química Física y Analítica 1 268,69 2   
Dep. Física 1 308,63 2 1  
Dep. Ingeniería Química 1 184,15 1   
Dep. Lenguajes y Sistemas Informáticos 2 599,4 1 1  
Dep. Matemáticas 2 814,38 5 1  
Dep. Ingeniería Sistemas Industriales y Diseño 2 981,31 6 2,5  
Dep. Química Inorgánica y Orgánica 1 279,58 2   
Dep. Ingeniería y Ciencia de los Computadores 2 564,52 2 1  
Dep. Ingeniería Mecánica y Construcción 2 1.298,47 7 2  
Dep. Ciencias de la Comunicación 1 965,8 2 1  
Dep. Filología y Culturas Europeas 1 383,14 8 1  
Dep. Filosofía y Sociología 1 422,59 4 1  
Dep. Traducción y Comunicación 2 701,55 3 1  
Dep. Educación 2 1.631,03 11 2  
Dep. Estudios Ingleses 2 799,01 1 1  
Dep. Historia, Geografía y Arte 1 386,34 8 1  
Dep. Psicología Básica, Clínica y Psicobiología 2 736,15 3 1  
Dep. Psic. Evolutiva, Educativa, Social y Met. 2 915,98 3 1  
P. Medicina 1 439,53 7 1  
P. Enfermería 1 318,80 1 1  
  
  
  
Datos proporcionadas por el Gabinete de Planificación y Prospectiva Tecnológica (a fecha 21.01.2015).  
Desde el Vicerrectorado de Economía y PAS se inició una ronda de contactos para conocer las implicaciones que esta reordenación podría tener en el funcionamiento de los departamentos y estudiar alternativas consensuadas. Como principio general, en caso de puntas de trabajo a las que el administrativo adscrito a un departamento no pueda hacer frente, los departamentos ubicados en el mismo centro se ayudarán solidariamente. De esta forma, los departamentos con más carga de trabajo que han cedido un administrativo serán ayudados por los administrativos de departamentos del mismo centro con menos carga de trabajo.  
A la aplicación del criterio general recogido en la tabla 1 se incorporan unas excepciones. El primer acuerdo es que desde el Decanato de la FCJE se prestará apoyo a los tres departamentos del ámbito económico-empresarial (Departamento de Administración de Empresas y Marketing, Departamento de Finanzas y Contabilidad, y Departamento de Economía) cuando haya un exceso de trabajo. La aplicación de los criterios de este Plan de ordenación asigna tres administrativos a los departamentos de derecho (dos al Departamento de Derecho Público y uno compartido por los departamentos de Derecho Privado y la UP de Derecho del Trabajo/SS, Eclesiástico y del Estado). El vicerrector de Economía y PAS y el decano de la FCJE organizaron varias reuniones con la intención de conocer los problemas que se podían ocasionar. La distribución final acordada es la que establece el criterio general: el Departamento de Derecho Público tendrá dos administrativos y el Departamento de Derecho Privado y la UP de Derecho del Trabajo/SS, Eclesiástico y del Estado tendrán uno compartido. El acuerdo implica que corresponde al Departamento de Derecho Público ayudar a los otros dos departamentos del ámbito en los términos del acuerdo firmado por los directores de los tres departamentos.  
En la ESTCE también se llevó a cabo una negociación interna porque seis departamentos de este centro deben compartir administrativos. Desde el Vicerrectorado de Economía y PAS y desde la Dirección de la ESTCE se realizaron diversas reuniones para estudiar alternativas. El criterio general que se defendió es que todos los departamentos de la ESTCE debían tener un administrativo. Se trata de departamentos que, además del profesorado, suelen tener un número elevado de investigadores contratados que incrementan la carga de trabajo de los administrativos. Otro hecho que afloró en las reuniones es que un administrativo que debe atender a dos departamentos ha de gestionar dos archivos, asistir a dos consejos de departamento y juntas permanentes, atender a dos directores de departamento y a dos secretarios y, por tanto, comporta una duplicidad en algunas tareas que no se refleja en el sumatorio de créditos. Finalmente, se llegó a un acuerdo entre la Dirección del ESTCE y todos los directores de departamento que se basa en una redistribución interna de los 15,5 administrativos que recaen en este centro en el nuevo escenario. Este acuerdo implica que la Dirección de la ESTCE cede uno de los tres administrativos nuevos que tendría asignados y el medio administrativo que queda se redondea a uno. De esta manera, todos los departamentos que debían compartir administrativo pueden continuar teniendo un administrativo a tiempo completo.  
La nueva distribución de administrativos de la ESTCE sería la siguiente  
  
  
TABLA 2. ESTCE  
  
 Administrativos  
2014 Administrativos teóricos 2015 aplicando criterios (Tabla 1) Propuesta ESTCE 2015  
Dep. Ciencias Agrarias y Medio Rural 1 1 1  
Dep. Química Física y Analítica 1 1  
Dep. Física 1 1 1  
Dep. Ingeniería Química 1 1  
Dep. Lenguajes y Sistemas Informáticos 2 1 1  
Dep. Matemáticas 2 1 1  
Dep. Ingeniería Sistemas Industriales y Diseño 2 2,5 1  
Dep. Química Inorgánica y Orgánica 1 1\*  
Dep. Ingeniería y Ciencia de los Computadores 2 1 1  
Dep. Ingeniería Mecánica y Construcción 2 2 2  
Decanato Escuela Superior de Tecnología y Ciencias Experimentales 3 6 5  
 18 15,5 16  
  
  
\* Este administrativo ayudará también al Dep. de Ingeniería de Sistemas Industriales y Diseño.  
  
  
La distribución final tras aplicar los criterios generales y la negociación en la FCJE y en la ESTCE es la que se recoge en la tabla 3, donde también se muestran las nuevas ubicaciones. En resumen, se reubican 12 plazas de la RPT que actualmente están adscritas a los departamentos a 12 nuevas ubicaciones en centros, Escuela de Doctorado y unidad de gestión.  
  
  
TABLA 3  
  
 Administrativos  
2014 Administrativos  
2015  
Dep. Administración de Empresas y Marketing 2 1  
Dep. Finanzas y Contabilidad 2 1  
Dep. Economía 2 1  
Dep. Derecho Público 2 2  
Dep. Derecho Privado 1 1  
P. Derecho Trabajo, Eclesiástico y del Estado 1   
Decanato FCJE 3 6  
Dep. Ciencias Agrarias y Medio Rural 1 1  
Dep. Química Física y Analítica 1 1  
Dep. Física 1 1  
Dep. Ingeniería Química 1 1  
Dep. Lenguajes y Sistemas Informáticos 2 1  
Dep. Matemáticas 2 1  
Dep. Ingeniería Sistemas Industriales y Diseño 2 1  
Dep. Química Inorgánica y Orgánica 1 1  
Dep. Ingeniería y Ciencia de los Computadores 2 1  
Dep. Ingeniería Mecánica y Construcción 2 2  
Dirección ESTCE 3 5  
Dep. Ciencias de la Comunicación 1 1  
Dep. Filología y Culturas Europeas 1 1  
Dep. Filosofía y Sociología 1 1  
Dep. Traducción y Comunicación 2 1  
Dep. Educación 2 2  
Dep. Estudios Ingleses 2 1  
Dep. Historia, Geografía y Arte 1 1  
Decanato FCHS 3 6  
Dep. Psicología Básica, Clínica y Psicobiología 2 1  
Dep. Psic. Evolutiva, Educativa, Social y Met. 2 1  
P. Medicina 1 1  
P. Enfermería 1 1  
Decanato FCS 2 4  
Escuela de Doctorado 0 1  
Unidad de Gestión FCHS - - 1  
 52 52  
  
  
3. Reglas para la regulación de la movilidad  
La movilidad se organiza en dos fases.  
La primera fase supone determinar qué puesto de trabajo se moviliza y cuál se queda adscrito a aquellos departamentos en que se reduce la dotación de administrativos.  
1. En primer lugar se consultará a los administrativos afectados para saber si hay acuerdo.  
2. Si no hay acuerdo, en caso de que un departamento tenga dos administrativos y uno deba desplazarse, o en el caso de dos administrativos de departamentos diferentes, el administrativo de más antigüedad en el departamento elegirá si se queda o quiere irse.  
3. Si no hay acuerdo y los dos administrativos quieren irse, se llevará a cabo una baremación de los méritos.  
La segunda fase. Finalizada la primera fase y una vez conocidos los puestos que deben ser reubicados en los centros, Escuela de Doctorado y unidad de gestión, los méritos del personal titular serán baremados por una comisión constituida al efecto, con los mismos criterios y normativa como si fuera un concurso de méritos. En esta baremación se tendrán en cuenta los méritos que constan en el expediente personal de cada administrativo del Servicio de Recursos Humanos. Una vez baremados, la comisión publicará el resultado provisional de la puntuación y se dará un plazo de diez días para que los interesados puedan presentar las alegaciones que estimen pertinentes. Finalizado el plazo anterior y resueltas, en su caso, las alegaciones formuladas, la comisión publicará el resultado final de la puntuación. A continuación, el vicerrector de Economía y PAS convocará al personal afectado y se les ofrecerá por orden de puntuación los nuevos destinos donde deseen que su lugar esté ubicado. Finalizado este proceso, se iniciará el procedimiento para llevar a cabo la modificación de la RPT. Una vez publicada la RPT en el DOCV, las personas afectadas por la reubicación de puestos pasarán a ocupar el nuevo destino.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML