Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5302, del 13-07-2006 (2006/7878)

RESOLUCIÓ de 26 de juny de 2006, del conseller d'Agricultura, Pesca i Alimentació, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5302

Data del DOGV
:   13-07-2006

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - G) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2006/7878

CVE


Data del document
:   26-06-2006

Organisme emissor
:   Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [Conselleria Agricultura, Pesca i Alimentació](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 26 de juny de 2006, del conseller d'Agricultura, Pesca i Alimentació, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació. [2006/7878]  
La Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació amb la present resolució complix els mandats constitucionals de conservació i enriquiment del patrimoni cultural (art. 46) i de garantia de l'accés dels ciutadans als arxius i registres administratius (art. 105 b), al mateix temps que atén els problemes derivats de l'espai destinat a la conservació de documents, i contribuïx així a la millora de la gestió documental sense detriment de la conservació de la nostra memòria documental.   
La Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació i els seus organismes autònoms en la seua activitat administrativa produïxen, reben i conserven multitud de documents que integren un important conjunt orgànic documental, gestionat en els seus distints arxius administratius pel seu valor tècnic i jurídic. Extingit el termini de vigència administrativa la Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat Valenciana, de Patrimoni Cultural, assenyala en els seus articles 76.1 i 84 que, correspon a l'administració la valoració dels documents per a determinar aquells que han de ser conservats permanentment per ser constitutius del patrimoni històric i iniciar el procés reglamentari que permeta la destrucció d'aquells faltats d'interés per a la informació i la investigació que no hagen de ser objecte de conservació obligada pel seu valor probatori de drets i obligacions de les persones o dels ens públics.  
A la Junta Qualificadora de Documents Administratius li correspon reglamentar l'esmentat procediment, creada mitjançant un Decret 189/2005, de 2 de desembre del Consell, de la Generalitat que establix la creació d'una Comissió de Valoració Documental mitjançant una resolució del titular de cada departament per a elaborar i presentar les taules de valoració de les sèries documentals a l'esmentada junta, amb la finalitat que esta puga emetre els seus dictàmens.  
Per això, es constituïx la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació, en els termes que es recullen en la present resolució.  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació, com a òrgan col.legiat de caràcter tècnic adscrit a la Subsecretaria.  
Segon. Funcions  
Són funcions de la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació, les següents:   
a) Estudiar i dictaminar sobre les qüestions relatives a la qualificació i utilització dels documents administratius generats, reunits o conservats en esta Conselleria i en els organismes autònoms a esta adscrits i proposar criteris sobre el seu tractament i custòdia, especialment, en allò que es referix a l'establiment de línies generals d'actuació en matèria d'arxius.   
b) Proposar, previs els estudis i informes pertinents, els terminis de permanència dels documents o sèries documentals en els arxius de gestió i proposar els criteris i terminis per a la seua transferència als arxius centrals de la Conselleria.  
c) Estudiar i proposar a la Junta Qualificadora de Documents Administratius per mitjà de les taules de valoració documental les qüestions relatives al règim de conservació, inutilitat administrativa i règim d'eliminació dels documents de la Conselleria i dels seus organismes autònoms adscrits i acordar la iniciació del procediment d'eliminació de documents administratius i, si escau, la conservació del seu contingut en suport diferent de l'original en què van ser produïts.   
d) Realitzar les recomanacions pertinents sobre la gestió de documents, derivats de l'estudi realitzat per a l'elaboració de les taules de valoració.  
e) Proposar criteris sobre el règim d'accés als expedients, documents i sèries documentals conservats en els arxius centrals de la Conselleria i dels organismes autònoms adscrits.   
f) Vetlar pel compliment dels criteris fixats per la Junta Qualificadora de Documents Administratius, coordinant actuacions.   
g) Impulsar l'automatització dels arxius de la Conselleria i dels organismes autònoms vinculats o dependents d'esta.   
h) Les altres funcions que li atribuïsca la normativa vigent i quants assumptes en matèria arxivística li siguen sotmesos pel seu president.  
Tercer  
La Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació estarà formada per:  
a) President/a: el/la titular de la Subsecretaria, que pot delegar en el/la titular de la Secretaria General Administrativa.  
b) Secretari/a: el/la titular de la Secció d'Arxiu de la Conselleria.  
c) El/la titular del Servici de Gestió Administrativa, a què està adscrit directament l'Arxiu central de la Conselleria.  
d) Un funcionari del grup A, designat pel Servici d'Informàtica, Organització i Tècniques de Gestió d'esta Conselleria.  
e) El/la tècnic responsable de l'Arxiu central d'una de les Direccions Territorials de la Conselleria.  
La CVD podrà convocar els assessors que crega convenient, amb veu però sense vot, d'acord amb les sèries documentals que s'hagen de valorar.  
Quart  
Per agilitzar els treballs de la Comissió de Valoració Documental, es crea un grup de treball previ format pels tècnics d'arxiu de la Conselleria i els tècnics de qui depenga la documentació a valorar que elaborarà les propostes que s'elevaran a la Comissió per al seu estudi i avaluació.  
Quint  
L'elaboració de les propostes de taules de valoració documental es realitzarà per la Comissió de Valoració Documental a iniciativa pròpia o a proposta dels òrgans responsables de les sèries documentals. No podrà transferir-se a l'Arxiu central cap sèrie documental de què prèviament no s'haja aprovat la corresponent proposta taula de valoració documental. Es qualificarà i valorarà només la documentació original.  
Sext  
La Comissió es reunirà, convocada pel seu president per iniciativa pròpia o prèvia petició d'almenys dos dels seus membres, totes les vegades que siguen necessàries per al compliment de les seues comeses i, almenys, dos vegades a l'any.  
Sèptim  
La constitució i funcionament de la Comissió seran atesos amb els actuals mitjans personals i materials de la Conselleria d'Agricultura, Pesca i Alimentació, sense que l'aprovació d'esta norma supose increment del gasto públic.  
València, 26 de juny de 2006.. El conseller d'Agricultura, Pesca i Alimentació: Juan Gabriel Cotino Ferrer.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5302, del 13-07-2006 (2006/7878)

RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2006, del conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5302

Fecha DOGV
:   13-07-2006

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2006/7878

CVE


Fecha del documento
:   26-06-2006

Organismo emisor
:   Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [Conselleria Agricultura, Pesca y Alimentación](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 26 de junio de 2006, del conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación. [2006/7878]  
La Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación con la presente resolución da cumplimiento a los mandatos constitucionales de conservación y enriquecimiento del patrimonio cultural (art. 46) y de garantía del acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos (art. 105 b), a la vez que atiende a los problemas derivados del espacio destinado a la conservación de documentos, contribuyendo así a la mejora de la gestión documental sin menoscabo de la conservación de nuestra memoria documental.   
La Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación y sus Organismos Autónomos en su actividad administrativa producen, reciben y conservan multitud de documentos que integran un importante conjunto orgánico documental, gestionado en sus distintos archivos administrativos por su valor técnico y jurídico. Extinguido el plazo de vigencia administrativa la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural señala en sus art. 76.1 y 84 que, corresponde a la administración la valoración de los documentos para determinar aquellos que han de ser conservados permanentemente por ser constitutivos del Patrimonio Histórico e iniciar el proceso reglamentario que permita la destrucción de aquellos carentes de interés para la información y la investigación que no deban ser objeto de conservación obligada por su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o de los entes públicos.  
Dicho procedimiento corresponde reglamentarlo a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, creada mediante Decreto 189/2005 de 2 de diciembre del Consell de la Generalitat que establece la creación de una Comisión de Valoración Documental mediante resolución del titular de cada departamento para elaborar y presentar las tablas de valoración de las series documentales a la citada Junta, a fin de que ésta pueda emitir sus dictámenes.  
Por ello se constituye la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, en los términos que se recogen en la presente resolución.  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, como órgano colegiado de carácter técnico adscrito a la Subsecretaría.  
Segundo. Funciones.   
Son funciones de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, las siguientes:   
a) Estudiar y dictaminar sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos administrativos generados, reunidos o conservados en esta Conselleria y en los Organismos Autónomos a ella adscritos y proponer criterios sobre su tratamiento y custodia, especialmente en lo que se refiere al establecimiento de líneas generales de actuación en materia de archivos.   
b) Proponer, previos los estudios e informes pertinentes, los plazos de permanencia de los documentos o series documentales en los archivos de gestión y proponer los criterios y plazos para su transferencia a los Archivos Centrales de la Conselleria.  
c) Estudiar y proponer a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos por medio de las Tablas de Valoración Documental las cuestiones relativas al régimen de conservación, inutilidad administrativa y régimen de eliminación de los documentos de la Conselleria y de sus Organismos Autónomos adscritos y acordar la iniciación del procedimiento de eliminación de documentos administrativos y, en su caso, la conservación de su contenido en soporte distinto del original en el que fueron producidos.   
d) Realizar las recomendaciones pertinentes sobre la gestión de documentos, derivados del estudio realizado para la elaboración de las tablas de valoración.  
e) Proponer criterios sobre el régimen de acceso a los expedientes, documentos y series documentales conservados en los Archivos Centrales de la Conselleria y de las Organismos Autónomos adscritos.   
f) Velar por el cumplimiento de los criterios fijados por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, coordinando actuaciones.   
g) Impulsar la automatización de los Archivos de la Conselleria y de los Organismos Autónomos vinculados o dependientes del mismo.   
h) Las demás funciones que le atribuya la normativa vigente y cuantos asuntos en materia archivística le sean sometidos por su Presidente.  
Tercero  
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación estará formada por:  
a) Presidente/a: el/la titular de la Subsecretaría, pudiendo delegar en el/la titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Secretario/a: el/la titular de la Sección de Archivo de la Conselleria.  
c) El/la titular del Servicio del Servicio de Gestión Administrativa, al que está adscrito directamente el Archivo Central de la Conselleria.  
d) Un funcionario del Grupo A, designado por el Servicio de Informática, Organización y Técnicas de Gestión de esta Conselleria.  
e) El/la técnico responsable del Archivo Central de una de las Direcciones Territoriales de la Conselleria.  
La CVD podrá convocar a los asesores que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se hayan de valorar.  
Cuarto  
Para agilizar los trabajos de la Comisión de Valoración Documental, se crea un grupo de trabajo previo formado por los técnicos de archivo de la Conselleria y los técnicos de los cuales dependa la documentación a valorar que elaborará las propuestas que se elevarán a la Comisión para su estudio y evaluación.  
Quinto  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a propuesta de los órganos responsables de las series documentales. No podrá transferirse al Archivo Central ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original.  
Sexto  
La Comisión se reunirá, a convocatoria de su Presidente por iniciativa propia o previa petición de al menos dos de sus miembros, cuantas veces sean necesarias para el cumplimiento de sus cometidos y, al menos, dos veces al año.  
Séptimo  
La constitución y funcionamiento de la Comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación, sin que la aprobación de esta norma suponga incremento del gasto público.  
Valencia, 26 de junio 2006.. El conseller de Agricultura, Pesca y Alimentación: Juan Gabriel Cotino Ferrer



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML