Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
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Sumari del DOGV 3355, del 21-10-1998 (1998/8612)

RESOLUCIÓ de 7 d'octubre de 1998, del rector de la Universitat Miguel Hernández, a fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen aspectes de la llei a què es fa referència.
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Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/1998/10/07/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   3355

Data del DOGV
:   21-10-1998

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   1998/8612

CVE


Data del document
:   07-10-1998

Organisme emissor
:   Universitat Miguel Hernández d'Elx

Tipus de document
:   Resolució

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

RESOLUCIÓ de 7 d'octubre de 1998, del rector de la Universitat Miguel Hernández, a fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen aspectes de la llei a què es fa referència. [1998/Q8612]
  
A fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen els aspectes de la llei a què es fa referència, resolc:
  
1. Els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal, els quals es creen per al funcionament de la Universitat Miguel Hernández, són els que s'indiquen a l'annex.
  
2. Per a garantir la seguretat de les dades d'aquests fitxers, els responsables adoptaran les mesures d'índole tècnica i organitzativa que calga.
  
3. Els drets d'accés, rectificació i cancel·lació els exercitaran les persones afectades al servei indicat per cada fitxer d'acord amb la forma reglamentària establida.
  
4. S'advertirà, expressament, a tots els cessionaris de dades de caràcter personal el dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedeixen, de conformitat amb el que s'estableix en la LORTAD.
  
5. Aquesta resolució entrarà en vigor a l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Elx, 7 d'octubre de 1998.- El rector: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANNEX
  
Fitxers automatitzats de la Universitat Miguel Hernández
  
1. Alumnat
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest.
  
 Base de dades de l'alumnat per a dur a cap la gestió acadèmica de la Universitat Miguel Hernández.
  
L'ús principal és la gestió acadèmica en al qual s'inclou la prescripció, la matrícula, les beques i l'emissió de títols.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Alumnes preinscrits, matriculats a la Universitat Miguel Hernández, o que han fet els estudis a centres ara inclosos a la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Emplenar els formularis en suport de paper. Emplenar les pantalles d'automatrícula i transvasament d'informació d'expedients de centres i ensenyaments readscrits a la Universitat Miguel Hernández que ja existeixen tant a la Universitat d'Alacant com a la Universitat Politècnica de València.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Nom i cognoms de l'alumne.
  
- Número del document nacional d'identitat.
  
- Número d'identificació fiscal.
  
- Data de naixement.
  
- Sexe.
  
- Domicili familiar.
  
- Domicili de residència durant el curs.
  
- Telèfon.
  
- Nacionalitat.
  
- Professió del pare.
  
- Professió de la mare.
  
- Titulació en què es matricula.
  
- Estat civil.
  
- Formació i titulacions.
  
- Historial acadèmic de l'estudiant.
  
- Ingressos.
  
- Rendes.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència i Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana per a estadístiques.
  
- Entitat bancària per a emissió de targes de la Universitat.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència per a registre de títols.
  
- Altres universitats de la Comunitat Valenciana per a resoldre les prescripcions.
  
- Infocentre de la Generalitat Valenciana, dades identificatives mínimes per a l'accés a Infocampus.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Servei d'Alumnat de la Universitat Miguel Hernández, centres de Gestió de Campus i Secretaria dels Centres.
  
2. Tercers
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest.
  
Creació de la base dades d'entitats col·laboradores en el desenvolupament de projectes i convenis i també proveïdors/creditors/ deutors per a dur a cap la gestió econòmica de la Universitat Miguel Hernández.
  
Ús principal: registre i control d'ingressos, pagament de factures per productes i subministraments lliurats, serveis realitzats a/per a la Universitat Miguel Hernández.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Persones físiques o jurídiques que financen o desenvolupen projectes en col·laboració amb la Universitat, realitzen subministraments, treballs o realitzen serveis per a la comunitat universitària pel qual hagen de cobrar i també qualsevol altra persona que mantinga relacions econòmiques amb la Universitat.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Formularis amb les dades identificatives, factures que es presenten per a la tramitació.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Denominació de l'entitat.
  
- Número d'identificació fiscal/codi d'identificació fiscal.
  
- Adreça.
  
- Telèfon.
  
- Persona de contacte.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
Aquest fitxer s'utilitza per a la declaració de clients i proveïdors d'acord amb la legislació vigent.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Àrea d'Afers Econòmics de la Universitat Miguel Hernández, centres de Gestió de Campus.
  
3. Personal
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest
  
Creació d ela base de dades de personal per a dur a cap la gestió de personal de la Universitat.
  
Ús i finalitat: gestió de plantilles, nòmines, seguretat Social, liquidació d'impost sobre la renda de les persones físiques, control de presència, cursos de formació, gestió d'ajuda social, gestió sancionadora, procediments administratius relacionats amb el personal.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Personal de la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Mitjançant formularis en suport de paper que hauran d'omplir les persones interessades.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Nom i cognoms.
  
- Número del número d'identificació fiscal.
  
- Número de Seguretat Social.
  
- Número de la mútua, si escau.
  
- Estat civil.
  
- Número de fills per a incloure'ls a la Seguretat Social.
  
- Categoria professional.
  
- Data de naixement.
  
- Sexe.
  
- Data d'alta a la universitat.
  
- Domicili.
  
- Telèfon.
  
- Estudis realitzats.
  
- Registre personal.
  
- Lloc de treball.
  
- Historial de llocs.
  
- Dades econòmiques de nòmina.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Ministeri per a les Administracions Públiques.
  
- Tresoreria de la Seguretat Social.
  
- Entitats financeres.
  
- Muface.
  
- Conselleria d'Economia i Hisenda.
  
- Institut Nacional d'Estadística.
  
- Altres universitats.
  
- Consell de Universitats.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Servei de Recursos Humans.
  
4. Base de dades de projectes i becaris d'investigació
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades per a recollir els projectes d'investigació presentats des de la creació d ela Universitat Miguel Hernández així com els becaris associats a contractes/convenis/projectes d'investigació d'aquesta darrera.
  
L'ús principal és la gestió de l'activitat investigadora de la Universitat, que permetrà conéixer el nombre de projectes presentats, el percentatge de retorns (nombre de propostes aprovades/nombre de propostes presentades), nombre de becaris, etcètera.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Investigadors principals dels projectes, els altres investigadors participants en els projectes, becaris.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Omplir per les persones interessades les sol·licituds en paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
 La taula «projectes d'investigació» està formada pels camps següents:
  
- Nom del projecte.
  
- Nom de l'investigador principal.
  
- Investigadors participants en el projecte.
  
- Departament.
  
- Centre sol·licitant.
  
- Organisme
  
- Estat del projecte.
  
- Total sol·licitat.
  
- Anualitats.
  
- Total concedit.
  
- Centre de despesa (clau principal).
  
- Referència del projecte.
  
- Data de sol·licitud.
  
- Data d'inici.
  
- Data de finalització.
  
- Organisme atorgant.
  
- Programa d'ajudes.
  
La taula «becaris d'investigació» es compon dels camps següents:
  
- Nom del becari.
  
- Centre de despesa (clau principal).
  
- Tipus de beca.
  
- Data de sol·licitud.
  
- Data d'inici.
  
- Data de finalització.
  
- Referència.
  
- Estat de la beca.
  
- Data de publicació de la convocatòria.
  
- Data de resolució de la convocatòria.
  
- Tutor.
  
- Departament.
  
- Entitat externa que acull al becari.
  
- Dotació econòmica.
  
- Ajudes complementàries.
  
e) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, de la Generalitat Valenciana.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer.
  
Gerència
  
 g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
5. Base de dades de contractes
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades per a recollir els contractes signats per la Universitat Miguel Hernández amb empreses privades/administracions públiques, mitjançant l'article 11 de la Llei de Reforma Universitària.
  
El seu ús principal consisteix a disposar d'una informació actualitzada i recopilada de l'activitat investigadora i de serveis de la Universitat respecte de les empreses, cosa que permetrà conéixer el nombre de contractes signats i el tipus de contracte, la quantia que això suposa, els departaments i els professors que fan el treball, etcètera.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal.
  
Investigadors principals (coordinadors) dels treballs, la resta d'investigadors participants en els projectes, empreses sol·licitants del treball.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Omplir per les persones interessades les dades que apareixeran reflectides en el contracte, en paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
La base de dades està subdividida en tres taules: empresa, contracte i professor, interrelacionades al seu torn per camps comuns.
  
La taula «empresa» està conformada pels camps següents:
  
- Nom empresa (clau principal).
  
- Representant (persona que signa el contracte).
  
- Càrrec del representant.
  
- Codi d'identificació fiscal de l'empresa.
  
- Document nacional d'identitat (o poder notarial) del representant.
  
- Domicili.
  
- Ciutat.
  
- Tipus d'empresa (privada o pública, nacional, comunitària o estrangera).
  
La taula «contracte» es compon dels camps següents:
  
- Títol (clau principal).
  
- Nom empresa.
  
- Durada.
  
- Quantia total.
  
- Ingressos fins a la data.
  
- Centre de despesa.
  
- Identificació del professor.
  
- Moneda (pessetes, ecus, dòlars...)
  
- Data de la signatura.
  
- Data d'aprovació per la comissió gestora.
  
- Text del contracte.
  
- Annex del contracte.
  
- Referència de l'empresa interna-OTRI.
  
- Nombre de contractes de l'empresa amb la Universitat Miguel Hernández corresponents a enguany.
  
- Any.
  
- Clau de tipus de contracte (ex.: assessoria, curs de formació, I+D...).
  
- (Aquests darrers quatre camps configuren la «referència interna» del contracto en l'OTRI).
  
La taula «professor» la integren els camps:
  
- Identificació professor (clau principal).
  
- Nom.
  
- Cognom 1.
  
- Cognom 2.
  
- Departament.
  
- Divisió.
  
- Campus.
  
- Extensió telefònica.
  
e) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Comissió Interministerial de Ciència i Tecnologia.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer.
  
Gerència.
  
g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
6. Base de dades d'empreses
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquesta.
  
Creació de la base de dades d'empreses relacionades amb la Universitat Miguel Hernández.
  
La seua utilització és per a la gestió i el control de les activitats que s'han de realitzar amb aquestes empreses.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Empreses clients dels serveis tècnics i de I+D que presta la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal.
  
Mitjançant la contestació d'un formulari en suport de paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
- Nom de la persona responsable de l'empresa.
  
- Càrrec.
  
- Número de document nacional d'identitat.
  
- Nom de l'empresa.
  
- Adreça postal.
  
- Número de codi d'identificació fiscal.
  
- Telèfon.
  
- Classificació interna.
  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen.
  
Ús del propi servei.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer automatitzat.
  
Gerència.
  
g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
7. Observatori Ocupacional.
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades de l'Observatori Ocupacional, en aquesta s'inclouran les dades dels alumnes inscrits i les dades de les empreses que signen programes de cooperació educativa. L'ús previst és:
  
1.r Dur un registre d'estudiants que desitgen realitzar pràctiques d'acord amb el que s'estableix en el Reial Decret 1.497/1981.
  
2.n Realitzar recerques per a assignar estudiants a empreses.
  
3.r Disposar de les dades per a poder omplir els convenis en pràctiques amb empreses.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Alumnes inscrits a l'Observatori Ocupacional, empreses amb convenis en matèria de cooperació educativa.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Suport en paper per a alumnes i empreses.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
 Dades conveni Dades annex
  
- Número conveni - Número annex
  
- Empresa - CIF
  
- CIF - Data
  
- Domicili - Tutor empresa
  
- Ciutat - Càrrec tutor
  
- Codi postal - Telèfon
  
- Telèfon - Pessetes
  
- Fax - Data inici
  
- E-mail - Data acabament
  
- N patronal - Horari
  
- Activitat - Hores
  
- Representant - Adreça
  
- Càrrec representant - Tasques
  
 - Tutor universitat
  
 - Número conveni
  
 - DNI
  
INSCRITS:
  
- Número
  
- Cognoms
  
- Nom
  
- Data naixement
  
- DNI
  
- Domicili
  
- Tutor
  
- Localitat
  
- Telèfon
  
- Província
  
- Codi postal
  
- Telèfon
  
- Títol que cursa
  
- Altres titulacions
  
- Anglés
  
- Francés
  
- Valencià
  
- Titulacions
  
- Altres idiomes
  
- Experiència
  
- Durada
  
- Servei militar
  
- Carnet de conduir
  
- Vehicle propi
  
- Nota mitjana
  
- Currículum
  
- Pràctiques
  
- Data inicial
  
- Data final
  
- Data resc.
  
- Empresa
  
a) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Conselleria de Treball i Afers Socials perquè tinguen constància quins alumnes estan fent les pràctiques i a quines empreses.
  
- Empreses d'assegurances que sàpien quins alumnes estan fent les pràctiques i on.
  
- Empreses col·laboradores, enviament selectiu dels currículums per a la selecció d'alumnes en pràctiques.
  
b) Òrgans de l'administració responsables del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.



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DOGV - Disposición
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Sumario DOGV 3355, del 21-10-1998 (1998/8612)

RESOLUCIÓN de 7 de octubre de 1998, del rector de la Universidad Miguel Hernández, para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/1998/10/07/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   3355

Fecha DOGV
:   21-10-1998

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1998/8612

CVE


Fecha del documento
:   07-10-1998

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 7 de octubre de 1998, del rector de la Universidad Miguel Hernández, para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley. [1998/Q8612]
  
Para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley, resuelvo:
  
1. Los ficheros automatizados de datos de carácter personal, que se crean para el funcionamiento de la Universidad Miguel Hernández, son los relacionados como anexo.
  
2. Para garantizar la seguridad de los datos de dichos ficheros, los responsables adoptaran las medidas de índole técnica y organizativa necesarias.
  
3. Los derechos de acceso rectificación y cancelación serán ejercitados por los afectados en el servicio indicado para cada fichero en la forma reglamentaria establecida.
  
4. Se advertirá expresamente a todos los cesionarios de datos de carácter personal, el dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con lo establecido en la LORTAD.
  
5. La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Elche, 7 de octubre de 1998.- El rector: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANEXO
  
Ficheros automatizados de la Universidad Miguel Hernández
  
1. Alumnado
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos de alumnado para llevar a cabo la gestión académica de la Universidad Miguel Hernández.
  
El uso principal es la gestión académica incluyendo en ella, prescripción, matrícula, becas y emisión de títulos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Alumnos preinscritos, matriculados en la Universidad Miguel Hernández, o que realizaron estudios en centros ahora incluidos en la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación de formularios en soporte papel. Cumplimentación de pantallas de automatrícula y trasvase de información de expedientes de centros y enseñanzas readscritos a la Universidad Miguel Hernández existentes tanto en la Universidad de Alicante como en la Universidad Politécnica de Valencia.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Nombre y apellidos del alumno.
  
- Número del documento nacional de identidad.
  
- Número de identificación fiscal.
  
- Fecha de nacimiento.
  
- Sexo.
  
- Domicilio familiar.
  
- Domicilio de residencia durante el curso.
  
- Teléfono.
  
- Nacionalidad.
  
- Profesión padre.
  
- Profesión de la madre.
  
- Titulación en que se matricula.
  
- Estado civil.
  
- Formación y titulaciones.
  
- Historial académico del estudiante.
  
- Ingresos.
  
- Rentas.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia y Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana para estadísticas.
  
- Entidad bancaria para emisión de tarjetas de la Universidad.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia para registro de títulos.
  
- Otras universidades de la Comunidad Valenciana para resolver las prescripciones.
  
- Infocentre de la Generalitat Valenciana, datos identificativos mínimos para acceso a Infocampus.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Servicio de Alumnado de la Universidad Miguel Hernández, centros de Gestión de Campus y Secretaría de los Centros.
  
2. Terceros
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Creación de la base de datos de entidades colaboradoras en el desarrollo de proyectos y convenios así como proveedores/acreedores/deudores para llevar a cabo la gestión económica de la Universidad Miguel Hernández.
  
Uso principal: registro y control de ingresos, pago de facturas por productos y suministros entregados, servicios realizados en/para la Universidad Miguel Hernández.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Personas físicas o jurídicas que financien o desarrollen proyectos en colaboración con la Universidad, realicen suministros, trabajos o realicen servicios para la comunidad universitaria por el cual deban cobrar así como cualquier otra persona que mantenga relaciones económicas con la Universidad.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Formularios con los datos identificativos, facturas que se presentan para su tramitación.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Denominación de la entidad.
  
- Número de identificación fiscal/código de identificación fiscal.
  
- Dirección.
  
- Teléfono.
  
- Persona de contacto.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
Este fichero se utiliza para la declaración de clientes y proveedores según la legislación vigente.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Área de Asuntos Económicos de la Universidad Miguel Hernández, centros de Gestión de Campus.
  
3. Personal
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Creación de la base de datos de personal para llevar a cabo la gestión de personal de la Universidad.
  
Uso y finalidad: gestión de plantillas, nominas, Seguridad Social, liquidación de impuesto sobre la renta de las personas físicas, control de presencia, cursos de formación, gestión de ayuda social, gestión sancionadora, procedimientos administrativos relacionados con el personal.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Personal de la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Mediante formularios en soporte papel a cumplimentar por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Nombre y apellidos.
  
- Número del número de identificación fiscal.
  
- Número de Seguridad Social.
  
- Número de mutua en su caso.
  
- Estado civil.
  
- Número de hijos para incluirlos en la Seguridad Social.
  
- Categoría profesional.
  
- Fecha de nacimiento.
  
- Sexo.
  
- Fecha de alta en la universidad.
  
- Domicilio.
  
- Teléfono.
  
- Estudios realizados.
  
- Registro personal.
  
- Puesto de trabajo.
  
- Historial de puestos.
  
- Datos económicos de nomina.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Ministerio para las Administraciones Públicas.
  
- Tesorería de la Seguridad Social.
  
- Entidades financieras.
  
- Muface.
  
- Conselleria de Economía y Hacienda.
  
- Instituto Nacional de Estadística.
  
- Otras universidades.
  
- Consejo de Universidades.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Servicio de Recursos Humanos.
  
4. Base de datos de proyectos y becarios de investigación
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos para recoger los proyectos de investigación presentados desde la creación de la Universidad Miguel Hernández así como los becarios asociados a contratos/convenios/proyectos de investigación de esta última.
  
El uso principal es la gestión de la actividad investigadora de la Universidad, permitiendo conocer el número de proyectos presentados, el porcentaje de retornos (número de propuestas aprobadas/ número de propuestas presentadas), número de becarios, etcétera.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Investigadores principales de los proyectos, resto de investigadores participantes en los proyectos, becarios.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación por los interesados de las solicitudes en papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
La tabla «proyectos de investigación» está formada por los siguientes campos:
  
- Nombre del proyecto.
  
- Nombre del investigador principal.
  
- Investigadores participantes en el proyecto.
  
- Departamento.
  
- Centro solicitante.
  
- Organismo.
  
- Estado del proyecto.
  
- Total solicitado.
  
- Anualidades.
  
- Total concedido.
  
- Centro de gasto (clave principal).
  
- Referencia del proyecto.
  
- Fecha de solicitud.
  
- Fecha de inicio.
  
- Fecha de finalización.
  
- Organismo otorgante.
  
- Programa de ayudas.
  
La tabla «becarios de investigación» se compone de los siguientes campos:
  
- Nombre del becario.
  
- Centro de gasto (clave principal).
  
- Tipo de beca.
  
- Fecha de solicitud.
  
- Fecha de inicio.
  
- Fecha de finalización.
  
- Referencia.
  
- Estado de la beca.
  
- Fecha de publicación de la convocatoria.
  
- Fecha de resolución de la convocatoria.
  
- Tutor.
  
- Departamento.
  
- Entidad externa que acoge al becario.
  
- Dotación económica.
  
- Ayudas complementarias.
  
e) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, de la Generalitat Valenciana.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero.
  
Gerencia
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
5. Base de datos de contratos.
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos para recoger los contratos firmados por la Universidad Miguel Hernández con empresas privadas/administraciones públicas, vía artículo 11 de la Ley de Reforma Universitaria.
  
Su uso principal consiste en disponer de una información actualizada y recopilada de la actividad investigadora y de servicios de la Universidad con respecto a las empresas, permitiendo conocer el número de contratos firmados y el tipo de contrato, la cuantía que ello supone, los departamentos y profesores que realizan el trabajo, etcétera.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Investigadores principales (coordinadores) de los trabajos, resto de investigadores participantes en los proyectos, empresas solicitantes del trabajo.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación por los interesados de los datos que aparecerán reflejados en el contrato, en papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
La base de datos está subdividida en tres tablas: empresa, contrato y profesor, interrelacionadas a su vez por campos comunes.
  
La tabla «empresa» está conformada por los siguientes campos:
  
- Nombre empresa (clave principal).
  
- Representante (persona que firma el contrato).
  
- Cargo del representante.
  
- Código de identificación fiscal de la empresa.
  
- Documento nacional de identidad (o poder notarial) del representante.
  
- Domicilio.
  
- Ciudad.
  
- Tipo de empresa (privada o pública, nacional, comunitaria o extranjera).
  
La tabla «contrato» se compone de los siguientes campos:
  
- Título (clave principal).
  
- Nombre empresa.
  
- Duración.
  
- Cuantía total.
  
- Ingresos hasta la fecha.
  
- Centro de gasto.
  
- Identificación profesor.
  
- Moneda (pesetas, ecus, dólares...)
  
- Fecha de firma.
  
- Fecha de aprobación por la comisión gestora.
  
- Texto del contrato.
  
- Anexo del contrato.
  
- Referencia de la empresa interna-OTRI.
  
- Número de contratos de dicha empresa con la Universidad Miguel Hernández en el año en curso.
  
- Año.
  
- Clave de tipo de contrato (ej.: asesoría, curso de formación, I+D...).
  
- (Estos últimos cuatro campos configuran la «referencia interna» del contrato en la OTRI).
  
La tabla «profesor» la integran los campos:
  
- Identificación profesor (clave principal).
  
- Nombre.
  
- Apellido 1.
  
- Apellido 2.
  
- Departamento.
  
- División.
  
- Campus.
  
- Extensión telefónica.
  
e) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero.
  
Gerencia.
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
6. Base de datos de empresas
  
a) Finalidad y usos previstos para la misma.
  
Creación de la base de datos de empresas relacionadas con la Universidad Miguel Hernández.
  
Su utilización es para la gestión y control de las actividades que se han de realizar con dichas empresas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Empresas clientes de los servicios técnicos y de I+D que presta la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
  
Mediante contestación de un formulario en soporte papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
- Nombre de la persona responsable de la empresa.
  
- Cargo.
  
- Número de documento nacional de identidad.
  
- Nombre de la empresa.
  
- Dirección postal.
  
- Número de código de identificación fiscal.
  
- Teléfono.
  
- Clasificación interna.
  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se prevén.
  
Uso del propio servicio.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero automatizado.
  
Gerencia.
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
7. Observatorio Ocupacional.
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos del Observatorio Ocupacional, en ella se incluirán los datos de los alumnos inscritos y los datos de las empresas que firman programas de cooperación educativa. El uso previsto es:
  
1.º Llevar un registro de estudiantes que desean realizar prácticas según lo previsto en el Real Decreto 1.497/1981.
  
2.º Realizar búsquedas para asignar estudiantes a empresas.
  
3.º Disponer de los datos para poder cumplimentar los convenios en prácticas con empresas.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Alumnos inscritos en el Observatorio Ocupacional, empresas con convenios en materia de cooperación educativa.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Soporte papel para alumnos y empresas.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
 Datos convenio Datos anexo
  
- Número convenio - Número anexo
  
- Empresa - CIF
  
- CIF - Fecha
  
- Domicilio - Tutor empresa
  
- Ciudad - Cargo tutor
  
- Código postal - Teléfono
  
- Teléfono - Pesetas
  
- Fax - Fecha inicio
  
- E-mail - Fecha fin
  
- N patronal - Horario
  
- Actividad - Horas
  
- Representante - Dirección
  
- Cargo representante - Tareas
  
 - Tutor universidad
  
 - Número convenio
  
 - DNI
  
INSCRITOS:
  
- Número
  
- Apellidos
  
- Nombre
  
- Fecha nacimiento
  
- DNI
  
- Domicilio
  
- Tutor
  
- Localidad
  
- Teléfono
  
- Provincia
  
- Código postal
  
- Teléfono
  
- Título cursando
  
- Otras titulaciones
  
- Inglés
  
- Francés
  
- Valenciano
  
- Titulaciones
  
- Otros idiomas
  
- Experiencia
  
- Duración
  
- Servicio militar
  
- Carné de conducir
  
- Vehículo propio
  
- Nota media
  
- Currículo
  
- Prácticas
  
- Fecha inicial
  
- Fecha final
  
- Fecha resc.
  
- Empresa
  
a) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Conselleria de Trabajo y Asuntos Sociales para que tengan constancia de qué alumnos hay realizando prácticas y en qué empresas.
  
- Empresas de seguros que sepan qué alumnos hay en prácticas y dónde.
  
- Empresas colaboradoras, envío selectivo de los currículos para selección de alumnos en prácticas.
  
b) Órgano de la administración responsables del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso rectificación y cancelación.



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