Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5636, del 09-11-2007 (2007/13313)

ACORD de 31 d'octubre de 2007, del Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificació i la inscripció de fitxers de dades de caràcter personal a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2007/10/31/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5636

Data del DOGV
:   09-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13313

CVE


Data del document
:   31-10-2007

Organisme emissor
:   Sindicatura de Comptes

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * [dades personals](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))

ACORD de 31 d'octubre de 2007, del Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificació i la inscripció de fitxers de dades de caràcter personal a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. [2007/13313]  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix en el seu article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i tota la modalitat d'ús posterior d'aquestes dades pels sectors públics i privats. Entenent per tractament de dades, en l'article 3, el conjunt de les operacions i els procediments tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten la recollida, l'enregistrament, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig i la cancel·lació, així com les cessions de dades que resulten de les comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.  
Així mateix, la citada llei orgànica estableix en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques sols es podrà fer mitjançant una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.  
La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana per al desenvolupament de la seua activitat necessita l'existència de fitxers automatitzats i no automatitzats, la creació dels quals realitzarà en el present acord.  
Per tot això, el Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, en la seua reunió celebrada el dia 31 d'octubre de 2007, ha adoptat l'acord següent:  
I. La notificació i inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, dependent de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, dels fitxers que es s'indiquen en l'annex al present acord, segons el que estableix l'article 20 de la Llei 15/1999.  
II. La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, com a responsable dels fitxers, adoptarà les mesures tècniques i organitzatives que calguen per assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals van ser recollides i que són les que es concreten en aquest acord.  
València, 31 d'octubre de 2007.- El síndic major: Rafael Vicente Queralt.  
Annex  
1. Nom del fitxer: fiscalització   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: realització de fiscalitzacions del sector públic valencià i receptors de subvencions, d'acord amb las competències atribuïdes a la Sindicatura en la legislació vigent.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, beneficiaris; d'altres col·lectius: aquelles persones que hagen mantingut relacions economicofinanceres amb els ens fiscalitzats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número SS/mutualitat, adreça, número registre de personal.  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives)  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances; circumstàncies socials; informació comercial.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: mitjà.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
2. Nom del fitxer: fiscalització especial  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: protecció especial de dades sensibles en la realització de fiscalitzacions del sector públic valencià i receptors de subvencions, d'acord amb les competències atribuïdes a la Sindicatura de Comptes, per a aquells treballs que requereixen aquest tipus de dades.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, beneficiaris; d'altres col·lectius: aquelles persones que hagen mantingut relacions economicofinanceres amb els ens fiscalitzats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: (ideologia; religió; creences; salut).  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número registre de personal, targeta sanitària, número SS/mutualitat, adreça.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances; circumstàncies socials; informació comercial.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
3. Nom del fitxer: biblioteca  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: control, gestió i estadístiques de les consultes, i préstecs dels materials de la biblioteca.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (formació de personal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.   
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; perfils d'interés de formació.  
· Sistema de tractament: automatitzat.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
4. Nom del fitxer: arxiu  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: arxiu, custòdia i tractament adequat de la documentació en suport informàtic i paper, recollida i tractada pels equips d'auditoria de la Sindicatura de Comptes en l'exercici de les seues labors de fiscalització encomanades; així com l'arxiu de tota la documentació tractada per la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: procediments administratius (gestió de procediments administratius); finalitats històriques, estadístiques o científiques.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals; ciutadans i residents; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: (ideologia; religió; creences; salut, afiliació sindical.)  
· Dades d'infraccions: (administratives o penals).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número registre de personal, targeta sanitària, número SS/mutualitat, adreça, telèfon, signatura/empremta, signatura electrònica.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals; circumstàncies socials, acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances; transaccions de béns i serveis.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
5. Nom del fitxer: econòmic, comptable i fiscal  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió contractual, comptable i fiscal de la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: gestió comptable, fiscal i administrativa. (Gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: proveïdors.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça.  
· D'altres dades tipificades: econòmiques, financeres i d'assegurances; transaccions de béns i serveis.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
6. Nom del fitxer: control d'accessos  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: seguretat i control d'accessos a l'edifici de la institució.   
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: seguretat i control d'accés a edificis.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals; càrrecs públics; d'altres col·lectius: personal de serveis, ciutadans i residents.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms.  
· Sistema de tractament: manual.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
7. Nom del fitxer: videovigilància  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: preservar la seguretat material i personal de la institució, mitjançant càmeres o videocàmeres, orientades a controlar l'accés i la vigilància del perímetre de l'edifici.   
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: videovigilància.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals, càrrecs públics; d'altres col·lectius: personal de serveis, qualsevol persona filmada en l'angle perimetral de l'edifici.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: imatge.  
· Sistema de tractament: automatitzat.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
8. Nom del fitxer: protocols, esdeveniments i publicacions  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de correspondència; lliurament d'informes i publicacions de la Sindicatura; comunicació d'activitats; actes i convocatòries del premi Mestre Racional; felicitacions de Nadal, així com relació d'assistents a seminaris i jornades.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: publicacions; d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal. Fons accessibles al públic. Administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: ciutadans i residents; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms, telèfon, adreça; d'altres dades identificatives: càrrec.  
· Sistema de tracta ment: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
9. Nom del fitxer: pràctiques formatives  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: Gestió de les sol·licituds d'estudiants per a realitzar pràctiques formatives en la institució, així com les relacions establides amb les oficines d'origen i l'abonament de l'import de bossa corresponent.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: estudiants.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, imatge.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals; dades acadèmiques i professionals; econòmiques, financeres i d'assegurances.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: mitjà.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· D'altres destinataris: universitat de procedència de l'estudiant en pràctiques.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
10. Nom del fitxer: processos selectius  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de les sol·licituds dels aspirants i publicacions pertinents, així com del procés selectiu per a la provisió de llocs de treball vacants en la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; fonts accessibles al públic; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants; demandants d'ocupació.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: salut.  
· Dades relatives a infraccions: (administratives o penals)  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, número SS/mutualitat.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària.  
· D'altres òrgans de la comunitat autònoma.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
11. Nom del fitxer: personal   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: Gestió del personal de la institució (expedients personals, altes, baixes, plans de pensió, viatges i pernoctacions, nòmines, bestretes, triennis, permisos i llicències, vacances, control d'assistència, formació, ajudes socials, així com d'altres aspectes de l'àmbit laboral i funcionarial).  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió de nòmines i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, beneficiaris; d'altres col·lectius: familiars de l'interessat.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: Salut, afiliació sindical.  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, número SS/mutualitat, targeta sanitària.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances; informació comercial; transaccions de béns i serveis.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària; bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals; d'altres entitats financeres; entitats asseguradores; organismes de la Seguretat Social; òrgans de la comunitat autònoma; col·legis professionals; entitat gestora i dipositària; cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
12. Nom del fitxer: contractació, actuacions prèvies, peticions i denúncies   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió i control dels tràmits legalment prevists en contractació pública, actuacions prèvies, peticions de fiscalitzacions i denúncies presentades en la Sindicatura i trameses al Tribunal de Comptes o a altres òrgans jurisdiccionals o amb competències sancionadores. Assessorament i informació al Consell per a la presa de decisions.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal); procediments administratius (gestió de procediments administratius; registres d'entrada/eixida de documents; d'altres registres administratius; atenció al ciutadà; concessió i gestió de permisos; llicències i autoritzacions); i d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; d'altres persones físiques; fonts accessibles al públic; registres públics; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: ciutadans i residents; representants legals; beneficiaris; càrrecs públics; empleats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives)  
· Dades especialment protegides: (salut).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça; signatura/empremta.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances. Transaccions de béns i serveis.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades.  
· Òrgans judicials.  
· Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
13. Nom del fitxer: registre d'entrada i eixida  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: registre d'entrada i eixida de documents en la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: procediments administratius (gestió de procediments administratius; registres d'entrada/eixida de documents; d'altres registres administratius; atenció al ciutadà; concessió i gestió de permisos; llicències i autoritzacions).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants; persones de contacte; representants legals.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI; nom i cognoms, telèfon, adreça; signatura/empremta.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
14. Nom del fitxer: comunicats de novetats  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: control de compliment del plec de condicions del servei de vigilància jurada, així com el registre d'incidències durant la ronda de vigilància en l'edifici de la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: personal de vigilància; empleats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; d'altres tipus de dades: incidències.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
15. Nom del fitxer: agenda/contactes  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de l'agenda i dels contactes mantinguts amb persones relacionades amb la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; administració pública; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats; proveïdors; càrrecs públics; representant legal; persones de contacte.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; telèfon; adreça.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46002 València.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5636, del 09-11-2007 (2007/13313)

ACUERDO de 31 de octubre de 2007, del Consejo de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificación e inscripción de ficheros de datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2007/10/31/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5636

Fecha DOGV
:   09-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13313

CVE


Fecha del documento
:   31-10-2007

Organismo emisor
:   Sindicatura de Comptes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * [datos personales](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))

ACUERDO de 31 de octubre de 2007, del Consejo de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificación e inscripción de ficheros de datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos. [2007/13313]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.  
Asimismo, la citada ley orgánica establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana para el desarrollo de su actividad precisa de la existencia de ficheros automatizados y no automatizados, cuya creación se procede a realizar en el presente acuerdo.   
Por todo ello, el Consejo de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, en su reunión celebrada el día 31 de octubre de 2007, ha adoptado el siguiente acuerdo:  
I. La notificación e inscripción en el Registro General de Protección de Datos, dependiente de la Agencia Española de Protección de Datos, de los ficheros que se relacionan en el anexo al presente acuerdo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley 15/1999.  
II. La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, como responsable de los ficheros, adoptará las medidas, técnicas y organizativas, que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las cuales fueron recogidos y que son las que se concretan en el presente acuerdo.  
Valencia, 31 de octubre de 2007.- El síndic major: Rafael Vicente Queralt.  
Anexo  
1. Nombre del fichero: fiscalización   
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: realización de fiscalizaciones del sector publico valenciano y receptores de subvenciones de acuerdo con las competencias atribuidas a la Sindicatura en la legislación vigente.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: otras finalidades.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: administraciones públicas; el propio interesado o su representante legal; registros públicos; fuentes accesibles al público.  
· Colectivos o categorías de interesados: empleados, proveedores, beneficiarios; otros colectivos: aquellas personas que hayan mantenido relaciones económico financieras con los entes fiscalizados.   
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, número SS/mutualidad, dirección, número de registro de personal.  
· Datos relativos a infracciones: (penales o administrativas).  
· Otros datos tipificados: características personales; datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros; circunstancias sociales; información comercial.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: medio.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
2. Nombre del fichero: fiscalización especial  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: protección especial de datos sensibles en la realización de fiscalizaciones del sector publico valenciano y receptores de subvenciones de acuerdo con las competencias atribuidas a la Sindicatura de Comptes para aquellos trabajos que requieren tratar este tipo de datos.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: otras finalidades.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: administraciones públicas; el propio interesado o su representante legal; registros públicos; fuentes accesibles al público.  
· Colectivos o categorías de interesados: empleados, proveedores, beneficiarios; otros colectivos: aquellas personas que hayan mantenido relaciones económico financieras con los entes fiscalizados.   
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos especialmente protegidos: (ideología; religión; creencias; salud).  
· Datos relativos a infracciones: (penales o administrativas).  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, número de registro de personal, tarjeta sanitaria, número SS/mutualidad, dirección.  
· Otros datos tipificados: características personales, datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros; circunstancias sociales; información comercial.   
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: alto.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero:  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos:  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
3. Nombre del fichero: biblioteca  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: control, gestión y estadísticas de las consultas, y préstamos de los materiales de la biblioteca.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: recursos humanos (formación de personal).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: empleados; cargos públicos.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos; perfiles de interés de formación.  
· Sistema de tratamiento: automatizado.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
4. Nombre del fichero: archivo  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: archivo, custodia y tratamiento adecuado de la documentación en soporte informático y papel, recogida y tratada por los equipos de auditoria de la Sindicatura de Comptes en el desempeño de las labores de fiscalización encomendadas; así como el archivo de toda documentación tratada por la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: procedimientos administrativos (gestión de procedimientos administrativos); fines históricos, estadísticos o científicos.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: administraciones públicas; el propio interesado o su representante legal; registros públicos; fuentes accesibles al público.  
· Colectivos o categorías de interesados: empleados; proveedores; representantes legales; ciudadanos y residentes; cargos públicos.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos especialmente protegidos: (ideología; religión; creencias; salud; afiliación sindical).  
· Datos de infracciones: (administrativas o penales).  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, número registro de personal, tarjeta sanitaria, número SS/mutualidad, dirección, teléfono, firma/huella, firma electrónica.  
· Otros datos tipificados: características personales; circunstancias sociales; datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros; transacciones de bienes y servicios.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: alto.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
5. Nombre del fichero: económico, contable y fiscal  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: gestión contractual, contable y fiscal de la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: gestión contable, fiscal y administrativa (gestión económica y contable; gestión de facturación y gestión fiscal).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: proveedores.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección.  
· Otros datos tipificados: Económicos, financieros y de seguros; transacciones de bienes y servicios.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Hacienda pública y administración tributaria.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
6. Nombre del fichero: control de accesos  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: seguridad y control de accesos al edificio de la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: seguridad y control de acceso a edificios.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: empleados, proveedores, representantes legales, cargos públicos; otros colectivos: personal de servicios, ciudadanos y residentes.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos.  
· Sistema de tratamiento: manual.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
7. Nombre del fichero: video vigilancia  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: preservar la seguridad, material y personal, de la institución, mediante cámaras o videocámaras, orientadas para el control de acceso y vigilancia del perímetro del edificio.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: video vigilancia.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: empleados, proveedores, representantes legales, cargos públicos; otros colectivos: personal de servicios; cualquier persona filmada en el ángulo de la línea perimetral del edificio.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: imagen.  
· Sistema de tratamiento: automatizado.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
8. Nombre del fichero: protocolos, eventos y publicaciones  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión de correspondencia; entrega de informes y publicaciones de la Sindicatura; comunicación de actividades: actos y convocatorias del Premio Mestre Racional; felicitaciones de Navidad, así como la relación de asistentes a seminarios y jornadas.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: publicaciones; otras finalidades.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Fuentes accesibles al público. Administraciones públicas.   
· Colectivos o categorías de interesados: ciudadanos y residentes; cargos públicos.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, teléfono, dirección; otros datos identificativos: cargo.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
9. Nombre del fichero: prácticas formativas  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión de las solicitudes de estudiantes para realización de prácticas formativas en la institución, así como las relaciones entabladas con las oficinas de origen y el abono del importe de bolsa correspondiente.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: recursos humanos (gestión de personal; formación de personal; acción social a favor del personal de las administraciones públicas; promoción y selección de personal; oposiciones y concursos; control horario; control de patrimonio de altos cargos; control de incompatibilidades) y gestión contable, fiscal y administrativa (gestión económica y contable, gestión de facturación y gestión fiscal).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal; administraciones públicas.  
· Colectivos o categorías de interesados: estudiantes.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma/huella, imagen.  
· Otros datos tipificados: características personales; datos académicos y profesionales; económicos, financieros y de seguros.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: medio.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Otros destinatarios: universidad de procedencia del estudiante en prácticas.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
10. Nombre del fichero: procesos selectivos  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión de solicitudes de los aspirantes y publicaciones pertinentes, así como del proceso selectivo para la provisión de puestos de trabajo vacantes en la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: recursos humanos (gestión de personal; formación de personal; acción social a favor del personal de las administraciones públicas; promoción y selección de personal; oposiciones y concursos; control horario; control de patrimonio de altos cargos; control de incompatibilidades) y gestión contable, fiscal y administrativa (gestión económica y contable; gestión de facturación y gestión fiscal).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal. Fuentes accesibles al público. Administraciones públicas.   
· Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes; demandantes de empleo.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos especialmente protegidos: salud.  
· Datos relativos a infracciones: (administrativas o penales).  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma/huella, número SS/mutualidad.  
· Otros datos tipificados: características personales; circunstancias sociales; datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: alto.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Hacienda pública y administración tributaria.  
· Otros órganos de la comunidad autónoma.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
11. Nombre del fichero: personal   
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión del personal de la institución (expedientes personales, altas, bajas, planes de pensiones, viajes y pernoctas, nóminas, anticipos, trienios, permisos y licencias, vacaciones, control de asistencia, formación, ayudas sociales, así como otros aspectos del ámbito laboral y funcionarial).  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: recursos humanos (gestión de personal; formación de personal; acción social a favor del personal de las administraciones públicas; promoción y selección de personal; oposiciones y concursos; control horario; control de patrimonio de altos cargos; control de incompatibilidades), gestión de nóminas y gestión contable, fiscal y administrativa (gestión económica y contable).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: empleados, beneficiarios; otros colectivos: familiares del interesado.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos especialmente protegidos: Salud; afiliación sindical.  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma/huella, número SS/mutualidad, tarjeta sanitaria.  
· Otros datos tipificados: características personales; circunstancias sociales; datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros; información comercial; transacciones de bienes y servicios.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: alto.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Hacienda pública y administración tributaria; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales; otras entidades financieras; entidades aseguradoras; organismos de la Seguridad Social; órganos comunidad autónoma; colegios profesionales; entidad gestora y depositaria; cesiones legales previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
12. Nombre del fichero: contratación, actuaciones previas, peticiones y denuncias   
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión y control de los trámites legalmente previstos en contratación pública, actuaciones previas, peticiones de fiscalización y denuncias presentadas en la Sindicatura y remitidas al Tribunal de Cuentas o a otros órganos jurisdiccionales o con competencias sancionadoras. Asesoramiento e información al Consejo para la toma de decisiones.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: gestión contable, fiscal y administrativa (gestión económica y contable; gestión de facturación y gestión fiscal); procedimientos administrativos (gestión de procedimientos administrativos; registros de entrada/salida de documentos; otros registros administrativos; atención al ciudadano; concesión y gestión de permisos; licencias y autorizaciones) y otras finalidades.  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal; otras personas físicas; fuentes accesibles al público; registros públicos; administraciones públicas.  
· Colectivos o categorías de interesados: ciudadanos y residentes; representantes legales; beneficiarios; cargos públicos; empleados.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos relativos a infracciones: (penales o administrativas).  
· Datos especialmente protegidos: (salud).  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma/huella.  
· Otros datos tipificados: características personales; circunstancias sociales; datos académicos y profesionales; detalles de empleo; datos económicos, financieros y de seguros; transacciones de bienes y servicios.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: alto.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Órganos judiciales.  
· Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico.  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
13. Nombre del fichero: registro de entrada y salida  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: registro de entrada y salida de documentos en la institución  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: procedimientos administrativos (gestión de procedimientos administrativos; registros de entrada/salida de documentos; otros registros administrativos; atención al ciudadano; concesión y gestión de premisos; licencias y autorizaciones).  
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.  
· Colectivos o categorías de interesados: solicitantes; personas de contacto; representantes legales.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, nombre y apellidos, teléfono, dirección, firma/huella.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
14. Nombre del fichero: partes de novedades  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: control del cumplimiento del pliego de condiciones del servicio de vigilancia jurada, así como el registro de incidencias durante la ronda de vigilancia en el edificio de la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: otras finalidades.   
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal.   
· Colectivos o categorías de interesados: personal de vigilancia; empleados.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos; otro tipo de datos: incidencias.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002, de Valencia.  
15. Nombre del fichero: agenda / contactos  
I. Descripción de la finalidad y usos previstos   
· Descripción detallada de finalidad y usos previstos: gestión de la agenda y de los contactos mantenidos con personas relacionadas con la institución.  
· Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: otras finalidades.   
II. Origen y procedencia de los datos  
· Origen de los datos: el propio interesado o su representante legal; registros públicos; administración pública; fuentes accesibles al público.  
· Colectivos o categorías de interesados: empleados; proveedores; cargos públicos; representante legal; personas de contacto.  
III. Tipos de datos, estructura y organización del fichero  
· Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, teléfono, dirección.  
· Sistema de tratamiento: mixto.  
IV. Medidas de seguridad  
· Nivel de seguridad: básico.  
V. Cesión o comunicación de datos  
· Cesiones legalmente previstas.  
VI. Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
VII. Responsable del fichero  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.  
VIII. Servicio o unidades ante el que se pueden ejercitar los derechos  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, calle San Vicente, 4, CP 46002 Valencia.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI