Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5317, del 03-08-2006 (2006/8005)

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2006, del conseller d'Empresa, Universitat i Ciència, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5317

Data del DOGV
:   03-08-2006

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - G) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2006/8005

CVE


Data del document
:   13-06-2006

Organisme emissor
:   Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria Empresa, Universitat i Ciència](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2006, del conseller d'Empresa, Universitat i Ciència, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència. [2006/8005]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, de Patrimoni Cultural Valencià, crea en el seu article 85 la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Segons la llei correspon a esta l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, utilització, integració en els arxius, exclusió d'estos i inutilitat administrativa dels documents.  
Amb posterioritat, i continuant en el rang legal, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, determina les directrius bàsiques quant a naturalesa, composició i funcions de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Precisament entre les seues funcions destaca l'estudi de les taules de valoració documental que es presenten per a emetre el corresponent dictamen preceptiu i vinculant, on es propose la conservació permanent de la documentació i el seu ingrés en els arxius històrics, o bé la seua eliminació per la seua inutilitat administrativa i cultural. El mateix article 11 de la Llei d'Arxius establix que es podran crear les comissions de valoració documental que es consideren necessàries per a l'elaboració de les taules de valoració documental.  
Les previsions legals anteriors han sigut desplegades pel Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En el capítol III, relatiu a la valoració de la documentació i concretament en el seu article 13 s'establix que els diferents departaments de l'administració de la Generalitat crearan les seues comissions de valoració documental per a elaborar les propostes de les taules de valoració documental dels documents i les sèries documentals generades per les unitats administratives pròpies, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia que en depenen, de les persones juridicoprivades vinculades a estos en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència d'aquells en allò relacionat amb els dits servicis.  
Vistos els antecedents exposats, es fa necessària la creació de la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència, acomplint així els mandats normatius en els termes que es recullen en la present resolució:  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic la funció del qual és l'elaboració de les propostes de taules de valoració documental referents als documents i sèries documentals generades per les unitats administratives corresponents, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
La Comissió de Valoració Documental-CEUC elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la mateixa Conselleria, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'aquella, de les persones juridicoprivades vinculades a esta en el capital o dotació de les quals participe majoritàriament la Generalitat i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència, en allò relacionat amb els dits servicis.   
L'elaboració de les propostes de taules de valoració documental la realitzarà la Comissió de Valoració Documental a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals. La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració s'executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del tècnic arxiver. No podrà accedir al corresponent arxiu cap sèrie documental de la qual prèviament no s'haja aprovat la corresponent proposada taula de valoració documental. Es qualificarà i valorarà només la documentació original i correspondrà presentar l'oportuna proposta a l'òrgan que conserve la documentació original.   
Segon  
La Comissió de Valoració Documental-CEUC estarà formada per:  
a) Presidència: el titular de la Secretaria General Administrativa.  
b) Vicepresidència: el titular del Servei de Gestió Administrativa al qual està adscrit directament l'Arxiu Central de la Conselleria.  
c) Secretaria: el tècnic responsable de l'Arxiu Central de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència, adscrit a la Secció d'Assumptes Generals.  
d) El cap de l'Àrea Jurídica de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència.  
e) El titular del Servei d'Organització, Coordinació i Informació.  
Els membres de la Comissió podran delegar la seua representació i vot.   
La Comissió de Valoració Documental, quan l'assumpte així ho exigisca, podrà convocar representants d'altres òrgans i d'ens públics i privats adscrits o dependents de la Conselleria d'Empresa, Universitat i Ciència, amb veu i sense vot. En estos casos, l'assistència serà obligatòria.  
Així mateix, la Comissió de Valoració Documental podrà requerir l'assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.  
València, 13 de juny de 2006.  
El conseller d'Empresa, Universitat i Ciència:   
JUSTO NIETO NIETO



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5317, del 03-08-2006 (2006/8005)

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2006, del conseller de Empresa, Universidad y Ciencia, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5317

Fecha DOGV
:   03-08-2006

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2006/8005

CVE


Fecha del documento
:   13-06-2006

Organismo emisor
:   Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria Empresa, Universidad y Ciencia](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2006, del conseller de Empresa, Universidad y Ciencia, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia. [2006/8005]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano crea, en su artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, y siguiendo en el rango legal, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos estable que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación, y concretamente en su artículo 13 se establece que los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personal jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental-CEUC elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia Conselleria, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquélla, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, en lo relacionado con dichos servicios.   
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.   
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental-CEUC, estará formada por:  
a) Presidencia: el titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Vicepresidencia: el titular del Servicio de Gestión Administrativa al que está adscrito directamente el Archivo Central de la Conselleria.  
c) Secretaría: el técnico responsable del Archivo Central de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, adscrito a la Sección de Asuntos Generales.  
d) El Jefe del Área Jurídica de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia.  
e) El titular del Servicio de Organización, Coordinación e Información.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.   
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, con voz y sin voto. En estos casos, la asistencia será obligatoria.  
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
Valencia, 13 de junio de 2006.  
El conseller de Empresa, Universidad y Ciencia:  
JUSTO NIETO NIETO



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML