Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6733, del 13-03-2012 (2012/2415)

RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2012, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació, modificació i supressió de diversos fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2012/02/15/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6733

Data del DOGV
:   13-03-2012

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2012/2415

CVE


Data del document
:   15-02-2012

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Universitat Jaume I](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [universitat](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2012, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació, modificació i supressió de diversos fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals. [2012/2415]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:  
  
Primer  
Aprovar la creació dels fitxers que s'indiquen en els annexos I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII d'aquesta disposició.  
  
Segon  
Aprovar la modificació dels fitxers que s'indiquen en els annexos IX, X, XI i XII d'aquesta disposició.  
  
Tercer  
Aprovar la supressió del fitxers que s'indiquen en els annexos XIII, XIV i XV d'aquesta disposició.  
  
Quart   
Per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers relacionats en els annexos i assegurar-ne la utilització per a les finalitats per a les quals van ser recollides, els serveis responsables interns indicats a l'annex han d'executar les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa.  
  
Cinquè  
Els drets d'accés als arxius esmentats, i també els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, els poden exercir les persones afectades davant el servei responsable intern que s'indica en l'annex, en la forma reglamentària establerta. Aquest responsable ha de traslladar les sol·licituds a la Secretaria General que adoptarà la resolució que corresponga.  
  
Sisè  
En els casos en els quals es preveja la necessitat de comunicar dades personals a terceres persones, els serveis responsables interns dels tractaments han de demanar l'autorització de la Secretaria General, a través del mecanisme intern establert, i han d'advertir expressament els cessionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.   
  
Setè  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castelló de la Plana, 15 de febrer de 2012.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANNEX I  
  
GESTIÓ ACADÈMICA  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió administrativa i acadèmica de l'expedient acadèmic de les persones que han cursat els seus estudis a la Universitat Jaume I de Castelló. Control d'assistència a classes, d'accés a instal·lacions, d'accés a recursos electrònics en línia, seguiment de qualificacions, comunicació amb l'estudiantat i elaboració d'estadístiques universitàries.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Estudiantat o titulats o titulades de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: La persona afectada, altres administracions públiques de l'àmbit educatiu.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques.  
- Estadístiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes a les normes vigents.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 38 77 88. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Mitjà.  
  
  
ANNEX II  
  
LOGS  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió i control de l'accés, ús i seguretat dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I. Acreditació de l'ús d'aplicacions de gestió, navegació per xarxes i del lliurament de missatges al personal laboral o funcionari de la Universitat a través dels compte corporatiu de la Universitat. Acreditació de l'accés als sistemes de docència per part de l'estudiantat. Elaboració d'estadístiques i informes tècnics.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que fan ús dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I de Castelló.  
Procediment de recollida de dades: Automàtic.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De navegació, de tràfic, d'accés i ús d'aplicacions, de recepció i enviament de correus i documents electrònics.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei d'Informàtica.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Informàtica. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728931. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Mitjà.  
  
  
ANNEX III  
  
SERVEI SANITARI  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Història clínica, seguiment i gestió de l'atenció a membres de la comunitat universitària per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat universitària que han sol·licitat atenció mèdica per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, la persona afectada.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: Estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De salut.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729201. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Alt.  
  
  
ANNEX IV  
  
CENS ELECTORAL  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió del cens electoral de la Universitat Jaume I  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que poden participar en els diferents processos electorals que tenen lloc dins de l'àmbit universitari.  
Procediment de recollida de dades: Automatitzat, a partir d'altres fitxers de la Universitat.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les establertes en la normativa vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Junta Electoral.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728797. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX V  
  
ANTIC ALUMNAT  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió i fidelització de l'antic alumnat de la Universitat. Enviament d'informació acadèmica i d'activitats culturals de la Universitat. Inserció laboral. Elaboració d'estadístiques i informes tècnics.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Antic alumnat de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: SAUJI, Societat d'Amics i Antics Alumnes de la Universitat Jaume I  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Comunicació i Publicacions.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Comunicació i Publicacions. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana, Espanya. Tel. +34 964 728832. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX VI  
  
VOLUNTARIAT  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió de les activitats de voluntariat desenvolupades per la Universitat Jaume I.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades personals dels voluntaris que participen en programes desenvolupats per la Universitat Jaume I de Castelló o han participat en accions de formació del voluntariat.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- Preferències en la realització d'activitats de voluntariat.  
- Formació, capacitació i aptitud per al desenvolupament de les activitats.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Cooperació al Desenvolupament i la Solidaritat. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729399. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX VII  
  
CONTROL D'ACCÉS A INSTAL·LACIONS  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Control d'accés a instal·lacions de la Universitat amb accés restringit en funció del perfil de l'usuari (laboratoris, aules, despatxos, instal·lacions esportives...). Seguiment de l'ús de les instal·lacions per part dels usuaris i control del compliment de l'horari laboral per part del personal de la Universitat que en fa ús.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les:  
- Membres de la comunitat universitària que accedeixen a instal·lacions amb accés restringit en funció del perfil de l'usuari.  
- Altres usuaris del Servei d'Esports.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina Tècnica d'Obres i Projectes.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Tècnica d'Obres i Projectes. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728906. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
ANNEX VIII  
  
BORSA DE TREBALL  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió de la borsa de treball per a titulats i titulades universitaris.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat universitària que sol·liciten incloure les seues dades a la borsa de treball.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
De caràcter identificador.  
- De caràcter acadèmic.  
- De formació i aptituds,  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: A les empreses potencialment ocupadores amb el consentiment de la persona interessada.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 387072. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic  
  
  
ANNEX IX  
  
ACCÉS A LA UNIVERSITAT  
  
Tipus de resolució: Modificació  
Denominació anterior: Accessos.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió de l'accés a la Universitat.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Alumnes que concorren a les proves d'accés a la Universitat o estan preinscrits en centres públics de la Comunitat Valenciana.  
Procediment de recollida de dades: Altres AAPP i formularis en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:   
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Sistema universitari valencià.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 38 77 88. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX X  
  
PERSONAL  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Personal.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió administrativa i econòmica del personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I. Difusió d'informació rellevant en matèria laboral, formativa o sindical. Control horari del personal. Elaboració d'informes, estadístiques i indicadors en matèria laboral.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, contractes.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques.  
- De característiques personals.  
- Expedient administratiu, formació, dades laborals i econòmiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Recursos Humans.  
  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Recursos Humans. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728966. Adreça electrònica: .  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XI  
  
TERCERS  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Tercers.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió administrativa i econòmica de les relacions amb terceres persones amb els quals s'efectuen transaccions econòmiques derivades de l'activitat de la Universitat.   
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades de les persones físiques amb les quals s'efectuen transaccions econòmiques derivades de l'activitat de la Universitat.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxa en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De transaccions econòmiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Control Intern.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Control Intern. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728875. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XII  
  
EXTERNS  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Externs.  
Disposició de creació: Resolució de 23 de juny de 2005, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió de l'ús dels serveis universitaris per part de terceres persones.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que no pertanyen a la comunitat universitària però, en virtut de convenis, col·laboracions o acords establerts, tenen accés a serveis universitaris.  
  
Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxes en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automatitzat  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729424. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XIII  
  
DISTRIBUCIÓ D'INFORMACIÓ A ALUMNAT  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: Deixa de ser necessari mantenir una base de dades d'alumnat que han prestat consentiment en el moment de la matrícula per rebre informació amb finalitats acadèmiques externes o d'inserció professional.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANNEX XIV  
  
ESTUDIANTAT  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANNEX XV  
  
TÍTOLS  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6733, del 13-03-2012 (2012/2415)

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2012, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación, modificación y supresión de varios ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2012/02/15/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6733

Fecha DOGV
:   13-03-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/2415

CVE


Fecha del documento
:   15-02-2012

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Universitat Jaume I](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [universidad](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2012, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación, modificación y supresión de varios ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales [2012/2415]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas únicamente podrán realizarse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se indican en los anexos I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII de esta disposición.  
  
Segundo  
Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos IX, X, XI y XII de esta disposición.  
  
Tercero  
Aprobar la supresión de los ficheros que se indican en los anexos XIII, XIV y XV de esta disposición.  
  
Cuarto   
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización para las finalidades para las que fueron recogidos, los servicios responsables internos indicados en el anexo ejecutarán las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.  
  
Quinto  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, y también los otros que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el servicio responsable interno que se indica en el anexo, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General, que adoptará la resolución que corresponda.  
  
Sexto  
En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceras personas, los servicios responsables internos de los tratamientos solicitarán la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.   
  
Séptimo  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 15 de febrero de 2012.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANEXO I  
  
GESTIÓN ACADÉMICA  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión administrativa y académica del expediente académico de las personas que han cursado sus estudios en la Universitat Jaume I de Castellón. Control de asistencia a clases, de acceso a instalaciones, de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado y elaboración de estadísticas universitarias.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Estudiantado o titulados o tituladas de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: La persona afectada, otras administraciones públicas del ámbito educativo.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas.  
- Estadísticas.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en las normas vigentes.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 38 77 88. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Medio  
  
  
ANEXO II  
  
LOGS  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión y control del acceso, uso y seguridad de los sistemas y servicios electrónicos de la Universitat Jaume I. Acreditación del uso de aplicaciones de gestión, navegación por redes y de entrega de mensajes al personal laboral o funcionario de la Universidad a través de la cuenta corporativa de la Universidad. Acreditación del acceso a los sistemas de docencia por parte del estudiantado. Elaboración de estadísticas e informes técnicos.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que utilizan los sistemas y servicios electrónicos de la Universitat Jaume I de Castellón.  
Procedimiento de recogida de datos: Automático.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De navegación, de tráfico, de acceso y uso de aplicaciones, de recepción y envío de correos y documentos electrónicos.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Informática. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728931. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Medio.  
  
  
ANEXO III  
  
SERVICIO SANITARIO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Historia clínica, seguimiento y gestión de la atención a miembros de la comunidad universitaria por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria que han solicitado atención médica por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, la persona afectada.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De salud.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729201. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Alto.  
  
  
ANEXO IV  
  
CENSO ELECTORAL  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión del censo electoral de la Universitat Jaume I  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que pueden participar en los diferentes procesos electorales que tienen lugar dentro del ámbito universitario.  
Procedimiento de recogida de datos: Automatizado, a partir otros ficheros de la Universidad.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las establecidas en la normativa vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Junta Electoral.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728797. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO V  
  
ANTIGUO ALUMNADO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión y fidelización del antiguo alumnado de la Universidad. Envío de información académica y de actividades culturales de la Universidad. Inserción laboral. Elaboración de estadísticas e informes técnicos.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Antiguo alumnado de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: SAUJI, Sociedad de Amigos y Antiguos Alumnos de la Universitat Jaume I  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Comunicación y Publicaciones.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Comunicación y Publicaciones. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728832. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO VI  
  
VOLUNTARIADO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión de las actividades de voluntariado desarrolladas por la Universitat Jaume I.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Datos personales de los voluntarios que participan en programas desarrollados por la Universitat Jaume I de Castellón o han participado en acciones de formación del voluntariado.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- Preferencias en la realización de actividades de voluntariado.  
- Formación, capacitación y aptitud para el desarrollo de las actividades.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Cooperación al Desarrollo y la Solidaridad. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729399. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO VII  
  
CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Control de acceso a instalaciones de la Universidad con acceso restringido en función del perfil del usuario (laboratorios, aulas, despachos, instalaciones deportivas...). Seguimiento del uso de las instalaciones por parte de los usuarios y control del cumplimiento del horario laboral por parte del personal de la Universidad que lo utiliza.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
- Miembros de la comunidad universitaria que acceden a instalaciones con acceso restringido en función del perfil del usuario.  
- Otros usuarios del Servicio de Deportes.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina Técnica de Obras y Proyectos.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina Técnica de Obras y Proyectos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728906. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
ANEXO VIII  
  
BOLSA DE TRABAJO  
  
Tipo de resolución: Creación.  
Finalidad: Gestión de la bolsa de trabajo para titulados y tituladas universitarios  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria que solicitan incluir sus datos en la bolsa de trabajo.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De carácter académico.  
- De formación y aptitudes.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: A las empresas potencialmente empleadoras con el consentimiento de la persona interesada.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 387072. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO IX  
  
ACCESO A LA UNIVERSIDAD  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Accesos.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión del acceso a la Universidad.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Alumnos que concurren a las pruebas de acceso a la universidad o están preinscritos en centros públicos de la Comunidad Valenciana.  
Procedimiento de recogida de datos: Otros AAPP y formularios en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Sistema universitario valenciano.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 38 77 88. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO X  
  
PERSONAL  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Personal.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión administrativa y económica del personal funcionario y laboral de la Universitat Jaume I. Difusión de información relevante en materia laboral, formativa o sindical. Control horario del personal. Elaboración de informes, estadísticas e indicadores en materia laboral.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, contratos.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas.  
- De características personales.  
- Expediente administrativo, formación, datos laborales y económicos.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Recursos Humanos.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728966. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XI  
  
TERCEROS  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Terceros.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión administrativa y económica de las relaciones con terceras personas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.   
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Datos de las personas físicas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, ficha en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De transacciones económicas.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Control Interno.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Control Interno. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tela. +34 964 728875. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XII  
  
EXTERNOS  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Externos.  
Disposición de creación: Resolución de 23 de junio de 2005, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión del uso de los servicios universitarios por parte de terceras personas.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que no pertenecen a la comunidad universitaria y que, sin embargo, en virtud de convenios, colaboraciones o acuerdos establecidos, tienen acceso a servicios universitarios.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, fichas en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automatizado  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tela. +34 964 729424. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XIII  
  
DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN A ALUMNADO  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: Deja de ser necesario mantener una base de datos de alumnado que ha prestado consentimiento en el momento de la matrícula para recibir información con finalidades académicas externas o de inserción profesional.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANEXO XIV  
  
ESTUDIANTADO  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANEXO XV  
  
TÍTULOS  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI