Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 4052, del 27-07-2001 (2001/6906)

RESOLUCIÓ de 10 de juliol de 2001, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supressió, la modificació i la creació de distints fitxers automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2001/07/10/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4052

Data del DOGV
:   27-07-2001

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2001/6906

CVE


Data del document
:   10-07-2001

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [universitat](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 10 de juliol de 2001, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supressió, la modificació i la creació de distints fitxers automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal. [2001/M6906]
  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal, preveu que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es podrà fer mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
D'altra banda, la disposició addicional primera de la llei orgànica estableix un termini de tres anys per adequar-hi els fitxers de les administracions públiques mitjançant l'aprovació i publicació de la pertinent disposició de regulació del fitxer o d'adaptació de la disposició existent.
  
Com que ha sorgit la necessitat de recollir noves dades o d'efectuar actuacions no previstes en el moment en què es van regular els fitxers, escau la seua modificació. Així mateix, com que s'han acomplert les finalitats per a les quals es van tractar algunes dades, escau la supressió del fitxer corresponent i, si és el cas, la cancel·lació de les dades.
  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat de València Estudi General resol:
  
Primer
  
Aprovar la modificació dels fitxers que es relacionen en els annexos I, II i III d'aquesta resolució, creats mitjançant Resolució de 22 d'octubre del Rectorat de la Universitat de València, per la qual es donava compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, que regula el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de novembre de 1996.
  
Segon
  
Aprovar la supressió del fitxer que es relaciona en l'annex IV d'aquesta resolució, creat mitjançant Resolució de 22 d'octubre del Rectorat de la Universitat de València, per la qual es donava compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, que regula el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de novembre de 1996.
  
Tercer
  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen als annexos V, VI, VII, VIII i IX d'aquesta resolució.
  
Quart
  
La responsabilitat sobre els fitxers automatitzats correspon, sota l'autoritat del rector, al secretari general de la universitat, sense perjudici de la responsabilitat directa que, en la gestió i en la custòdia dels fitxers corresponga als òrgans que s'especifiquen en els annexos d'aquesta resolució per a cadascun dels fitxers.
  
Cinquè
  
Els responsables dels fitxers automatitzats relacionats adoptaran les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal es facen servir exclusivament per a les finalitats que n'han justificat la creació i que són les que es concreten en aquesta resolució.
  
Sisè
  
Els responsables dels fitxers automatitzats relacionats adoptaran les mesures necessàries per assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.
  
Setè
  
Les persones afectades pels fitxers automatitzats citats poden exercir el seu dret d'accés i de rectificació i de cancel·lació de dades i d'oposició al tractament, en els casos que preveu la legislació vigent i davant l'òrgan competent que, per a cada fitxer, es concreta en aquesta resolució.
  
Vuitè
  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats advertiran els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió, de conformitat amb el que estableix l'article 11.5, en relació amb l'article 4.2 de la Llei Orgànica de Regulació del Tractament Automatitzat de Dades.
  
Novè
  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 10 de juliol de 2001.- El rector: Pedro Ruiz Torres.
  
ANNEX I
  
Fitxer de personal
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió de personal de la Universitat de València.
  
- Certificacions de serveis prestats i retributius.
  
- Cens electoral.
  
- Catàleg de llocs de treball.
  
- Confecció del pla d'ordenació docent.
  
- Gestió de plantilla.
  
- Emissió del carnet universitari.
  
- Difusió d'informació institucional i sindical.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades de detalls del lloc de treball.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Consell d'Universitats.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei de Recursos Humans (PAS)
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
Servei de Recursos Humans (PDI)
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX II
  
Fitxer d'estudiants
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió acadèmica i administrativa dels expedients d'estudiants matriculats a la Universitat de València en qualsevol dels seus cicles, títols i estudis universitaris.
  
- Certificacions acadèmiques.
  
- Expedició de títols universitaris.
  
- Gestió de taxes acadèmiques i cobrament a través d'entitats financeres.
  
- Gestió acadèmica.
  
- Emissió del carnet universitari.
  
- Proves d'accés a la universitat.
  
- Preinscripció a títols de les universitats de la Comunitat Valenciana.
  
- Beques i assegurança escolar.
  
- Promoció de l'ocupació i inserció professional.
  
- Gestió, promoció i realització de pràctiques.
  
- Realització d'estudis i investigacions científiques per la Universitat de València.
  
- Difusió d'informació acadèmica i institucional de la Universitat de València.
  
- Cens electoral.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
Estudiants que accedeixen als estudis impartits per la Universitat de València i centres adscrits en qualsevol dels cicles, títols i estudis universitaris.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades economicofinanceres.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Entitats financeres per al pagament de taxes acadèmiques.
  
- Empreses, fundacions i entitats que perseguesquen finalitats de gestió, promoció i realització de pràctiques.
  
- Empreses, fundacions i entitats que perseguesquen finalitats de promoció de l'ocupació o de la inserció professional amb consentiment exprés del titular.
  
- Departaments, instituts d'investigació, unitats d'investigació i personal docent i investigador de la Universitat de València per a la realització d'estudis i investigacions científiques amb consentiment exprés del titular.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX III
  
Fitxer Registre de beques
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió administrativa de beques universitàries.
  
- Transferència de propostes de concessió al MEC.
  
- Transferència de propostes de concessió a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificació als sol·licitants de la denegació de la beca.
  
- Publicació de llistes de sol·licituds denegades.
  
- Obtenció d'estadístiques internes.
  
- Ensenyament universitari.
  
- Altres ensenyaments, beques i ajudes a estudiants.
  
- Procediments administratius.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants universitaris que demanen una beca.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades d'informació comercial.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades especialment protegides.
  
d) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Ministeri d'Educació.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt.
  
ANNEX IV
  
Fitxer de borsa de treball de la Facultat
  
de Ciències Econòmiques i Empresarials
  
Havent desaparegut les causes que van motivar la creació del Fitxer de borsa de treball de la Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials, i per tal com les principals finalitats que perseguia aquest fitxer s'arrepleguen en el Fitxer d'estudiants, se n'ordena la supressió.
  
Aquesta supressió es regirà pels principis següents:
  
1. Es destruirà el fitxer. Amb aquesta finalitat, s'esborrarà, físicament i lògicament, tota la informació que n'hi haja continguda en el suport informàtic que l'alberga.
  
2. Prèviament, però, es farà una còpia de seguretat d'aquelles dades amb una antiguitat inferior a tres anys, comptats des del dia en què entrarà en vigor aquesta disposició, a fi de salvaguardar el dret dels titulars de les dades a l'exercici de les accions legals que els assisteixen.
  
3. En cas d'aplicar-se la previsió del paràgraf anterior, la còpia obtinguda es dipositarà en el SIUV, i sota la seua responsabilitat, es considerarà responsable del fitxer la Secretaria General (Universitat de València Estudi General. Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11, 46023 València) i es continuarà exercint els drets d'accés i cancel·lació davant la Facultat d'Economia. En cap cas no s'hi faran nous assentaments i únicament es podrà accedir a la informació per satisfer els esmentats drets i, si s'escau, per adoptar les oportunes mesures de seguretat.
  
ANNEX V
  
Fitxer nòmines
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió de nòmines i pagaments retributius de la Universitat de València.
  
- Certificacions de serveis prestats i retributius.
  
- Confecció de la nòmina.
  
- Pagaments retributius a través d'entitats financeres.
  
- Gestió de cotitzacions a mutualitats.
  
- Retenció d'impostos.
  
- Gestió del pagament de les quotes d'afiliació sindical.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Becaris d'investigació de la Universitat de València.
  
- Perceptors de quantitats abonades per la Universitat de València en concepte de retribució per treball prestat.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades de detalls del lloc de treball.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Les que preveu la legislació tributària.
  
- Les que preveu la legislació sobre seguretat social.
  
- Dades sobre el pagament de les quotes d'afiliació sindical a organitzacions sindicals amb el consentiment exprés i per escrit de la persona afectada.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Secció de Nòmines i Seguretat Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt.
  
ANNEX VI
  
Fitxer Usuaris de les biblioteques
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Base de dades per a la gestió administrativa del préstec del material bibliogràfic de les biblioteques de la Universitat de València.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Membres de l'associació Amics i Antics alumnes de la Universitat de València.
  
- Persones relacionades amb convenis subscrits per la Universitat de València que comporten l'accés a les seues biblioteques.
  
- Professors visitants.
  
- Investigadors que no pertanyen a la Universitat de València però que estan avalats per aquesta per accedir als recursos bibliogràfics.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Sistema integrat d'automatització de biblioteques Dobis/Libis, format per fitxers BDAM d'accés directe indexats.
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades d'infraccions.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
6023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Informació Bibliogràfica
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de la Nau, 2
  
46003 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX VII
  
Fitxer Usuaris del préstec interbibliotecari
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Base de dades per a la gestió administrativa del préstec interbibliotecari de la Universitat de València.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Investigadors que no pertanyen a la Universitat de València però que estan avalats per aquesta per accedir als recursos bibliogràfics.
  
d) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Fitxer de base de dades del tipus .DBF utilitzat en aplicacions dBase i Clipper.
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Informació Bibliogràfica
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de la Nau, 2
  
46003 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
ANNEX VIII
  
Fitxer Històrics
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
 Base de dades per a la gestió administrativa i l'expedició de certificacions acadèmiques.
  
 b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Persones matriculades o participants en activitats de la Universitat de València susceptibles de certificació.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional desenvolupada per a un sistema Windows NT Server 4.0 amb SQL Server
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades acadèmiques.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
 Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
ANNEX IX
  
Fitxer Registre d'entrada i eixida de documents
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió integral del registre dels documents que tenen entrada i eixida en el Registre General de la Universitat de València i les seues oficines auxiliars.
  
 b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligades a subministrar-les
  
Persones físiques o jurídiques que s'adrecen a la Universitat de València o que reben comunicacions d'aquest ens públic.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- A partir de la informació continguda en formularis, instàncies i documents que es presenten en les oficines del registre.
  
- Obtenció telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Negociat del Registre General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46023 València
  
 h) Mesures de seguretat



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 4052, del 27-07-2001 (2001/6906)

RESOLUCIÓN de 10 de julio de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supresión, modificación y creación de distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2001/07/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4052

Fecha DOGV
:   27-07-2001

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2001/6906

CVE


Fecha del documento
:   10-07-2001

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [universidad](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 10 de julio de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supresión, modificación y creación de distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal. [2001/M6906]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Por otra parte, la disposición adicional primera de la ley orgánica estableció un plazo de tres años para la adecuación de los ficheros las administraciones públicas a la misma mediante la aprobación y publicación de la pertinente disposición de regulación del fichero o de adaptación de la disposición existente.
  
Habiendo surgido la necesidad de recoger nuevos datos o de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se regularon los ficheros, procede su modificación. Asimismo, habiéndose cumplido las finalidades para las que se trataron algunos datos, procede la supresión del fichero correspondiente y, en su caso, la cancelación de los datos.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València Estudi General resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II y III de esta resolución creados mediante Resolución de 22 de octubre del Rectorado de la Universitat de València por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de noviembre de 1996.
  
Segundo
  
Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo IV de esta resolución creado mediante Resolución de 22 de octubre del Rectorado de la Universitat de València por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867 de 12 de noviembre de 1996.
  
Tercero
  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos V, VI, VII, VIII y IX de esta resolución.
  
Cuarto
  
La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del rector, al secretario general de la universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros.
  
Quinto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Sexto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.
  
Séptimo
  
Los afectados por los ficheros automatizados citados pueden ejercer su derecho de acceso y de rectificación y cancelación de datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que, para cada fichero, se concreta en esta resolución.
  
Octavo
  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos.
  
Noveno
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 10 de julio de 2001.- El rector: Pedro Ruiz Torres.
  
ANEXO I
  
Fichero de Personal
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de personal de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Censo electoral.
  
- Catálogo de puestos de trabajo.
  
- Confección del plan de ordenación docente.
  
- Gestión de plantilla.
  
- Emisión del carné universitario.
  
- Difusión de información institucional y sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Consejo de Universidades.
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Recursos Humanos (P.A.S.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
Servicio de Recursos Humanos (P.D.I.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio
  
 Anexo II
  
Fichero de estudiantes
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión académica y administrativa de los expedientes de estudiantes matriculados en la Universitat de Valencia en cualquiera de sus ciclos, títulos y estudios universitarios.
  
- Certificaciones académicas.
  
- Expedición de títulos universitarios.
  
- Gestión de tasas académicas y cobro a través de entidades financieras.
  
- Gestión académica.
  
- Emisión del carné universitario.
  
- Pruebas de acceso a la Universidad.
  
- Preinscripción a títulos de las universidades de la Comunidad Valenciana.
  
- Becas y seguro escolar.
  
- Promoción del empleo e inserción profesional.
  
- Gestión, promoción y realización de prácticas.
  
- Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universitat de València.
  
- Difusión de información académica e institucional de la Universitat de València.
  
- Censo electoral.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Estudiantes que accedan a los estudios impartidos por la Universitat de València y centros adscritos en cualquiera de los ciclos, títulos y estudios universitarios.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Entidades financieras para el pago de tasas académicas.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de promoción del empleo o inserción profesional con consentimiento expreso del titular.
  
- Departamentos, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universitat de València para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Estudiantes.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio.
  
ANEXO III
  
Fichero Registro de Becas
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa de becas universitarias.
  
- Transferencia de propuestas de concesión al MEC.
  
- Transferencia de propuestas de concesión a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificación a los solicitantes de la denegación de la beca.
  
- Publicación de listas de solicitudes denegadas.
  
- Obtención de estadísticas internas.
  
- Enseñanza universitaria.
  
- Otras enseñanzas, becas y ayudas a estudiantes.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes universitarios que soliciten una beca.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de información comercial.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos especialmente protegidos.
  
d) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia.
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de estudiantes.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel alto.
  
ANEXO IV
  
Fichero de bolsa de trabajo de la Facultad
  
de Ciencias Económicas y Empresariales
  
Habiendo desaparecido las causas que motivaron la creación del Fichero de bolsa de trabajo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y acogiéndose en el Fichero de Estudiantes las principales finalidades que aquél perseguía se ordena su supresión.
  
La citada supresión se regirá por los siguientes principios.
  
1. Se procederá a la destrucción del fichero mediante el borrado físico y lógico de la información relativa al mismo contenida en el soporte informático que lo albergue.
  
2. Con carácter previo se procederá a realizar una copia de seguridad de aquellos datos cuya antigüedad sea inferior a tres años contados desde el día de la entrada en vigor de esta disposición a fin de salvaguardar el derecho de los titulares de los datos al ejercicio de las acciones legales que les asistan.
  
3. En caso de aplicarse la previsión del párrafo anterior la copia obtenida se depositará en el SIUV y bajo su responsabilidad, se considerará responsable del fichero a la Secretaría General (Universitat de València Estudi General. Calle Antiga Senda Senent, 11. 46023 Valencia) y se continuará ejerciendo los derechos de acceso y cancelación ante la Facultad de Economía. En ningún caso procederá la realización de nuevos asientos y únicamente podrá accederse a la información para la satisfacción de los citados derechos y, en su caso, para la adopción de las oportunas medidas de seguridad.
  
ANEXO V
  
Fichero nóminas
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de nóminas y pagos retributivos de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Confección de la nómina.
  
- Pagos retributivos a través de entidades financieras.
  
- Gestión de cotizaciones a mutualidades.
  
- Retención de impuestos.
  
- Gestión del pago de las cuotas de afiliación sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Becarios de investigación de la Universitat de València.
  
- Perceptores de cantidades abonadas por la Universitat de València en concepto de retribución por trabajo prestado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las previstas en la legislación tributaria .
  
- Las previstas en la legislación sobre seguridad social .
  
- Datos sobre el pago de las cuotas de afiliación sindical a organizaciones sindicales con el consentimiento expreso y por escrito del afectado
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Sección de Nóminas y Seguridad Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
ANEXO VI
  
Fichero de Usuarios de las bibliotecas
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión administrativa del préstamo del material bibliográfico de las bibliotecas de la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Miembros de la asociación Amics i Antics alumnes de la Universitat de València.
  
- Personas relacionadas con convenios suscritos por la Universitat de València que comporten el acceso a sus bibliotecas.
  
- Profesores visitantes.
  
- Investigadores no pertenecientes a la Universitat de València pero avalados por esta para acceder a los recursos bibliográficos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Sistema integrado de automatización de bibliotecas Dobis/Libis formado por ficheros BDAM de acceso directo indizados.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de infracciones.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Información Bibliográfica
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle La Nau, 2.
  
46003 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio.
  
ANEXO VII
  
Fichero de Usuarios del préstamo interbibliotecario
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión administrativa del préstamo interbibliotecario de la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Investigadores no pertenecientes a la Universitat de València pero avalados por ésta para acceder a los recursos bibliográficos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Fichero de base de datos del tipo .DBF utilizado en aplicaciones dBase y Clipper.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Información Bibliográfica
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle La Nau, 2.
  
46003 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico
  
ANEXO VIII
  
Fichero de Históricos
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
 Base de datos para la gestión administrativa y expedición de certificaciones académicas.
  
 b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de Valencia.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personas matriculadas o participantes en actividades de la Universitat de València susceptibles de certificación.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de Datos relacional desarrollada para un sistema Windows NT Server 4.0 con SQL Server
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
 Servico de Estudiantes
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico
  
ANEXO IX
  
Fichero Registro de entrada y salida de documentos
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral del registro de los documentos que tienen entrada y salida en el Registro General de la Universitat de València y sus oficinas auxiliares.
  
 b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas físicas o jurídicas que se dirigen a la Universitat de València o que reciben comunicaciones de este ente público.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- A partir de la información contenida en formularios, instancias y documentos que se presenten ante las oficinas del Registro.
  
- Obtención telemática.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
 g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Negociado del Registro General
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46023 Valencia.
  
 h) Medidas de seguridad.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI