Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 4712, del 15-03-2004 (2004/2477)

ACORD de 9 de desembre de 2003, de la Mesa de les Corts Valencianes, pel qual s'aproven les normes de gestió del Pressupost de despeses derivades de contractació d'obres, béns i servicis.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**DEROGADA**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2003/12/09/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4712

Data del DOGV
:   15-03-2004

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2004/2477

CVE


Data del document
:   09-12-2003

Organisme emissor
:   Corts Valencianes

Tipus de document
:   Acord

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [pressupost](javascript:void(0))
    * [execució del pressupost](javascript:void(0))
    * [control pressupostari](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

ACORD de 9 de desembre de 2003, de la Mesa de les Corts Valencianes, pel qual s'aproven les normes de gestió del Pressupost de despeses derivades de contractació d'obres, béns i servicis. [2004/X2477]
  
La Mesa de les Corts Valencianes, en la sessió del dia 9 de desembre de 2003, vist l'escrit presentat pel cap del Servei Econòmic, sobre normes de gestió del Pressupost de la institució, ha adoptat l'acord següent:
  
1. Adoptar les normes de gestió del pressupost de despeses derivades de contractació d'obres, béns i serveis.
  
2. Comunicar aquest acord als lletrats, caps d'àrea i de servei de les Corts Valencianes.
  
València, 9 de desembre de 2003.- El president: Julio de España Moya.
  
Normes de gestió del pressupost de despeses derivades
  
de la contractació d'obres, béns i serveis
  
Exposició de motius
  
Des de l'inici fins als nostres dies, la gestió comptable administrativa del pressupost de les Corts Valencianes ha experimentat tal increment en la complexitat, que requereix mesures que aprofundesquen en la racionalització i l'optimització de la despesa. En aquest sentit, aquestes normes constitueixen la base d'aqueixa racionalització pel que fa a la gestió de documentació relativa a la despesa derivada de la contractació d'obres, als béns i als serveis dels serveis administratius d'aquesta institució parlamentària. Amb això es pretén aconseguir el màxim rigor en la tramitació dels crèdits per a despeses i més transparència en l'adopció de decisions relatives a la gestió pressupostària dels serveis de la cambra.
  
Article 1. Àmbit d'aplicació
  
L'àmbit d'aplicació d'aquestes normes s'estén a la tramitació i la gestió administrativa de la despesa derivada de la contractació d'obres, béns i serveis de les Corts Valencianes.
  
Article 2. Disposicions generals
  
1. Amb anterioritat a la realització de qualsevol despesa, llevat de les previstes en l'article 4, la persona responsable de l'àrea o servei a què corresponga la despesa, tramitarà una proposta de despesa on s'assenyalarà clarament la destinació d'aquesta, l'import estimat i la partida pressupostària que se'n proposa per a l'aplicació.
  
2. Es donarà compte de les propostes de despesa a l'Àrea Econòmica i aquesta farà la nota d'intervenció comptable i expedirà el document comptable corresponent a la retenció de crèdit o, si escau, farà l'autorització si hi haguera disponibilitat pressupostària per a fer-ho.
  
3. Únicament es podrà efectuar la contractació de l'obra, el subministrament o el servei de què es tracte, una vegada s'haja acomplert la tramitació anterior. En cas contrari, l'Àrea Econòmica expedirà un informe de l'objecció de la despesa.
  
4. Tota factura haurà de dur el vistiplau del responsable de l'àrea o el servei, en cas contrari l'Àrea Econòmica l'haurà de retornar sense procedir-ne al pagament.
  
5. Els models de proposta de despesa s'ajustaran al que hi ha establert en l'annex I. Totes les àrees i els serveis de la cambra hauran de disposar dels models esmentats.
  
Article 3. Actualització de quanties
  
Les quanties que es detallen en aquestes normes s'actualitzaran en les bases de gestió i execució del pressupost de la cambra que anualment s'aproven.
  
Article 4. Tramitació de despeses per a l'adquisició de béns fungibles
  
1. Les àrees i els serveis administratius que no depenguen d'una àrea disposaran d'un límit màxim de 4.500 euros anuals. Es disposarà d'aquests per a la realització de despeses en béns corrents la imputació pressupostària dels quals corresponga al capítol II de la classificació econòmica de les despeses, sense que es puga excedir, en cap cas, de 600 euros per unitat de despesa. L'import màxim de disponibilitat anual s'elevarà a 9.000 euros per al Gabinet de Presidència, la Secretaria General i l'Àrea d'Assistència Tècnica i Manteniment.
  
2. La disponibilitat indicada en l'apartat anterior es considerarà respecte de la unitat administrativa superior de forma que, si hi ha diversos serveis que depenen d'una mateixa àrea, la despesa que es genere per les adquisicions s'imputarà a aquesta darrera.
  
3. L'Àrea Econòmica serà l'encarregada de fiscalitzar la gestió del que s'indica en els apartats anteriors a l'efecte exclusiu de verificar que en cap cas s'excedeix del crèdit màxim indicat per a cada àrea o servei. A l'efecte, s'establirà una classificació orgànica de les diferents àrees i serveis com tot seguit s'indica:
  
a) Gabinet de Presidència: codi orgànic 0,
  
b) Secretaria General: codi orgànic 1,
  
c) Àrea Administrativa Parlamentària: codi orgànic 2,
  
d) Àrea Econòmica: codi orgànic 3,
  
e) Àrea d'Assistència Tècnica i Manteniment: codi orgànic 4,
  
f) Servei d'Estudis, Documentació i Biblioteca: codi orgànic 5,
  
g) Servei de Relacions Públiques i Protocol: codi orgànic 6,
  
h) Servei de Publicacions: codi orgànic 7,
  
i) Servei d'Informàtica: codi orgànic 8,
  
j) Servei Mèdic: codi orgànic 9.
  
4. El límit de crèdit queda condicionat en tot cas a l'existència de disponibilitat pressupostària en les partides a les quals afecta l'adquisició o, si escau, a la borsa de vinculació jurídica d'aquestes.
  
5. Aquestes despeses requeriran únicament l'aportació de la factura degudament conformada per la persona titular de l'òrgan que haja efectuat l'adquisició com també pel director o directora de l'àrea o servei corresponent, que es trametrà a l'Àrea Econòmica perquè en procedesca a la comptabilització i al pagament (document ADOP).
  
6. En el cas d'excedir-se del límit indicat en l'apartat primer d'aquest article, l'Àrea Econòmica procedirà a retornar la factura que ha motivat l'excés degudament reparada a l'àrea o al servei d'origen, amb l'objectiu que aquest sol·licite la tramitació d'un expedient d'ampliació de crèdit que haurà d'aprovar la Mesa de les Corts Valencianes i que permetria efectuar noves adquisicions.
  
Article 5. Tramitació de despeses d'escassa quantia
  
1. Si es tracta de despeses que no excedesquen els 600 euros, ni tinguen una durada superior a un any, la persona responsable de l'àrea o el servei a què afecte la despesa podrà procedir directament a l'adquisició del bé o la contractació del servei sempre que prèviament s'haja formalitzat la proposta de despesa arreplegada en l'article segon apartat primer i s'haja donat compte a l'Àrea Econòmica perquè procedesca a fer la nota d'intervenció comptable i formalitze el document de retenció de crèdit (RC) corresponent, amb la conformitat prèvia del president o del membre de la Mesa de les Corts Valencianes que delegue.
  
2. Una vegada efectuat el tràmit anterior podrà fer-se l'adquisició del bé o formalitzar-se la contractació del servei corresponent. L'àrea o servei que origine la despesa haurà de comunicar aquestes actuacions i trametre la factura a l'Àrea Econòmica, la qual comptabilitzarà, sobre la base del que corresponga, el document corresponent o successió de documents comptables d'autorització (A), disposició (D) i reconeixement (O), i, si escau, l'ordre de pagament (P).
  
3. La factura acreditativa de la realització de l'adquisició o prestació del servei de conformitat amb el que hi ha contractat, haurà de dur el vistiplau del responsable de l'àrea o servei que origine la despesa.
  
4. Llevat de disposició específica que així ho exigesca per raó de la matèria, no es requerirà l'adopció de cap acord que servesca de fonament a l'autorització, la disposició, el reconeixement, l'ordre de pagament i el pagament d'aquest tipus de despeses.
  
Article 6. Tramitació de despeses derivades de contractes menors no urgents
  
1. Si es tracta de despeses superiors a 600 euros i que no excedesquen de l'import límit per a la contractació menors en la legislació vigent sobre contractació de les administracions públiques, ni tenen una durada superior a un any, es requerirà que la proposta de despesa preceptiva incloga, a més del que hi ha especificat en l'article segon, apartat primer, la conformitat prèvia del president o del membre de la Mesa de les Corts Valencianes que delegue.
  
2. Aquesta proposta de despesa es trametrà a l'Àrea Econòmica amb l'objectiu que, una vegada donada la conformitat, es faça la nota d'intervenció comptable, es formalitze el document de retenció de crèdit (RC) corresponent i se'n retorne a l'àrea o al servei que va originar la despesa.
  
3. Una vegada acomplert tot això, la persona responsable del servei que va originar la despesa procedirà a l'elaboració del plec de prestacions tècniques i clàusules administratives particulars del subministrament o servei a contractar, s'emetrà informe jurídic quan corresponga i se sol·licitaran almenys tres propostes de proveïdors, si fóra possible.
  
4. En el supòsit expressat en l'apartat anterior, la sol·licitud de les ofertes es farà a tres o més empreses capacitades per a la realització de l'objecte de la despesa; en l'expedient caldrà deixar constància de les invitacions cursades. En aquestes invitacions s'especificaran les prescripcions tècniques de la contractació, el termini màxim i la forma de presentar les ofertes respectives. Aquestes caldrà presentar-les en sobre tancat, degudament identificat en l'exterior i per registre d'entrada. La persona responsable de la unitat de Registre General emetrà el certificat corresponent amb la relació de les empreses que l'han feta en temps i forma.
  
5. En cas que no siga possible sol·licitar tres propostes de proveïdors, es farà constar això justificadament en la proposta de despesa i es detallarà el motiu que ha donat lloc a aquesta impossibilitat.
  
6. Una vegada presentades les ofertes, si l'import de la despesa no excedeix de 10.000 euros, s'elevaran a la Presidència de la cambra. La Presidència, en presència del lletrat major i del responsable del servei que genera la despesa, farà l'obertura dels sobres que contenen les ofertes i, previ informe tècnic d'aquest responsable, la selecció de l'oferta que es considere més avantatjosa. En aquest cas, la proposta de despesa tornarà a ser tramesa a l'Àrea Econòmica amb l'autorització del president o membre de la Mesa que delegue, amb l'objectiu que es procedesca a practicar la comptabilització de l'autorització (A), com també de la disposició (D) corresponent.
  
7. Si l'import de la despesa és superior a 10.000 euros i no excedeix de l'import, ni el període d'execució supera l'establert com a límit per a la contractació menor, la Mesa de les Corts Valencianes procedirà a l'obertura dels sobres que contenen les ofertes i, amb l'informe tècnic previ del responsable del servei que genera la despesa, la selecció de l'oferta que es considere més avantatjosa. En aquest cas la proposta de despesa tornarà a ser tramesa a l'Àrea Econòmica amb còpia de l'acord de la Mesa adoptat, amb l'objectiu que es procedesca a la comptabilització de l'autorització (A), com també de la disposició (D) corresponent.
  
8. Sense l'acord de Presidència o de la Mesa de les Corts Valencianes en els apartats 5 i 6 anteriors, l'Àrea Econòmica no procedirà a formalitzar l'autorització i la disposició corresponent de la despesa; en aquest cas formularà l'informe corresponent de l'objecció d'aquesta.
  
9. Una vegada s'haja acomplert la tramitació anterior es podrà efectuar l'adquisició del bé o contractació del servei que es tracte; posteriorment es trametre la factura corresponent a l'Àrea Econòmica perquè en faça la comptabilització i el pagament. No es requerirà, llevat de disposició específica que així ho exigesca per raó de la matèria, l'adopció de cap acord que servesca de fonament al reconeixement, a l'ordre de pagament i al pagament d'aquest tipus de despeses.
  
10. La factura acreditativa de la realització de l'adquisició o prestació del servei de conformitat amb el que hi ha contractat haurà de dur el vistiplau de la persona responsable de l'àrea o servei que origine la despesa.
  
11. No serà d'aplicació el que hi ha arreplegat en aquest precepte quan es tracte de despeses declarades urgents; aquests darrers casos es regiran pel que hi ha establert en l'article següent.
  
Article 7. Tramitació urgent de despeses derivades de contractes menors
  
1. Quan per raons d'urgència, degudament acreditades en l'expedient, calga fer una despesa de quantia superior a 600 euros i que no excedesca de l'import establert com a límit per a la contractació menor en la legislació vigent sobre contractació de les administracions públiques ni tinguen durada superior a un any, la persona responsable de l'àrea o servei a què afecte la despesa, podrà procedir a la proposta de despesa arreplegada en l'article segon apartat primer i es trametrà a l'Àrea Econòmica perquè procedesca a fer la nota d'intervenció comptable, comptabilitze el document de crèdit (RC) corresponent, indique que es tracta d'un supòsit de tramitació d'urgència de despesa i consigne expressament els motius que la determinen.
  
2. Si l'import de la despesa no excedeix de 10.000 euros, la proposta s'elevarà per a l'aprovació a la Presidència de la cambra. Si l'import de la despesa és superior a 10.000 euros i no excedeix l'import, ni el període d'execució supera l'establert com a límit per a la contractació menor, la proposta s'elevarà per a l'aprovació a la Mesa de les Corts Valencianes.
  
3. Una vegada adoptada la resolució de Presidència o l'acord de la Mesa de les Corts Valencianes que aprove la proposta de despesa urgent formulada, es trametran a l'Àrea Econòmica per a la incorporació a la documentació comptable. Sense aquesta resolució o acord, l'Àrea Econòmica no procedirà a formalitzar l'autorització (A) corresponent de la despesa.
  
4. Una vegada s'haja complert la tramitació anterior es podrà efectuar l'adquisició del bé o contractació del servei que es tracte, i posteriorment es trametrà la factura corresponent a l'Àrea Econòmica perquè en faça la comptabilització i el pagament.
  
5. La factura acreditativa de la realització de l'adquisició o prestació del servei de conformitat amb el que hi ha contractat, haurà de dur el vistiplau de la persona responsable de l'àrea o el servei que origine la despesa.
  
6. Llevat de disposició específica que així ho exigesca, no es requerirà l'adopció de cap altra resolució o acord que servesca de fonament a la disposició, el reconeixement, l'ordre de pagament i el pagament d'aquest tipus de despeses.
  
Article 8. Tramitació de despeses derivades de contractes majors
  
1. La tramitació dels expedients per a la subscripció de contractes, la quantia dels quals excedesca de l'import establert com a límit per a la contractació menor en la legislació vigent sobre contractació de les administracions públiques o que tinguen durada superior a un any, es desenvoluparà de conformitat amb el que hi ha disposat en la normativa reguladora de la contractació de les administracions públiques i la que, si escau, dicten les Corts Valencianes en exercici de la seua competència.
  
2. L'àrea o servei competent efectuarà la iniciació de l'expedient de contractació, després de sol·licitar a l'Àrea Econòmica el document de retenció de crèdit corresponent (RC).
  
3. L'acord de la Mesa de les Corts Valencianes que servesca de fonament a l'autorització de la despesa o a l'anul·lació de la retenció de crèdit corresponent, es traslladarà a l'Àrea Econòmica, a través de l'àrea o servei que ho proposa, a l'objecte que:
  
a. Si s'ha resolt autoritzar la contractació s'expedesca el document comptable d'autorització (A), el qual haurà d'anar signat pel cap del Servei Econòmic.
  
b. En cas de no autoritzar-se la contractació s'expedesca el document comptable d'anul·lació de la retenció de crèdit (RC/), el qual haurà d'anar signat pel cap del Servei Econòmic.
  
4. Una vegada tramitat l'expedient que corresponga, l'acord de la Mesa de les Corts Valencianes mitjançant el qual s'efectue l'adjudicació del contracte servirà de fonament a la disposició del crèdit i es trametrà a l'Àrea Econòmica, que expedirà el document de disposició corresponent (D).
  
5. Les factures corresponents a les obres, subministraments o serveis contractats se'n trametran a l'Àrea Econòmica per a la comptabilització mitjançant el document comptable de reconeixement de la despesa (O). La factura acreditativa de la realització de la compra o la prestació del servei d'acord amb allò contractat haurà de dur el vistiplau del responsable de l'àrea o del servei que origine la despesa.
  
6. Al document comptable de reconeixement (O) s'unirà una còpia de l'acord de la Mesa de les Corts Valencianes pel qual s'adjudica el contracte.
  
Article 9. Tramitació de despeses derivades de contractació d'emergència
  
1. En aquells supòsits en què s'efectue la contractació d'obres, béns o serveis mitjançant tramitació d'emergència, d'acord amb el que es preveu en la normativa vigent, una vegada executades les actuacions es notificarà a l'Àrea Econòmica l'acord de l'òrgan de contractació que aprove l'esmentada contractació.
  
2. La factura acreditativa de la realització de l'obra, l'adquisició o la prestació del servei d'acord amb allò contractat haurà de dur el vistiplau del responsable de l'àrea o del servei que origine la despesa.
  
Article 10. Comunicació a l'Àrea Econòmica de delegacions de signatura
  
Les delegacions produïdes per la presidència de la cambra en qualssevol membres de la Mesa en ordre a autoritzar la realització de despesa, hauran de comunicar-se a l'Àrea Econòmica amb caràcter previ a la tramitació de qualsevol proposta de despesa en la qual s'incloga aquesta signatura, i en cas contrari es podrà formular l'objecció corresponent per part d'aquesta.
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 4712, del 15-03-2004 (2004/2477)

ACUERDO de 9 de diciembre de 2003, de la Mesa de las Cortes Valencianas, por el que se aprueban las normas de gestión del Presupuesto de gastos derivados de contratación de obras, bienes y servicios.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**DEROGADA**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2003/12/09/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4712

Fecha DOGV
:   15-03-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/2477

CVE


Fecha del documento
:   09-12-2003

Organismo emisor
:   Corts Valencianes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [presupuesto](javascript:void(0))
    * [ejecución del presupuesto](javascript:void(0))
    * [control presupuestario](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

ACUERDO de 9 de diciembre de 2003, de la Mesa de las Cortes Valencianas, por el que se aprueban las normas de gestión del Presupuesto de gastos derivados de contratación de obras, bienes y servicios. [2004/X2477]
  
La Mesa de las Cortes Valencianas, en su sesión celebrada el día 9 de diciembre de 2003, visto el escrito presentado por el jefe del Servicio Económico, sobre normas de gestión del Presupuesto de la institución, ha adoptado el siguiente acuerdo:
  
1. Adoptar las normas de gestión del presupuesto de gastos derivados de contratación de obras bienes y servicios.
  
2. Comunicar este acuerdo a los letrados, jefes de área y de servicio de las Cortes Valencianas.
  
Valencia, 9 de diciembre de 2003.- El presidente: Julio de España Moya.
  
Normas de gestión del presupuesto de gastos derivados
  
de contratación de obras, bienes y servicios
  
Exposición de motivos
  
Desde su inicio hasta nuestros días la gestión contable administrativa del presupuesto de las Cortes Valencianas ha sufrido un incremento en su complejidad que requiere de medidas que profundicen en la racionalización y optimización del gasto. En este sentido, las presentes normas constituyen la base de esa racionalización en todo lo que a gestión de documentación relativa al gasto derivado de la contratación de obras, bienes y servicios por los servicios administrativos de esta institución parlamentaria se refiere. Se pretende con ello tener el máximo rigor en la tramitación de los créditos para gastos que incida en una mayor transparencia en la adopción de decisiones relativas a la gestión presupuestaria de los servicios de la cámara.
  
Artículo 1. Ámbito de aplicación.
  
El ámbito de aplicación de las presentes normas se extiende a la tramitación y gestión administrativa del gasto derivado de la contratación de obras, bienes y servicios de las Cortes Valencianas.
  
Artículo 2. Disposiciones generales.
  
1. Con anterioridad a la realización de cualquier gasto, excepto los previstos en el artículo 4, se tramitará una propuesta de gasto por el responsable del área o servicio al que corresponda dicho gasto, debiéndose señalar claramente el destino del mismo, su importe estimado y la partida presupuestaria que se propone para su aplicación.
  
2. De las propuestas de gasto se dará cuenta al Área Económica que procederá a su toma de razón contable y a expedir el documento contable correspondiente a la retención de crédito o, en su caso, autorización si existiere disponibilidad presupuestaria para realizarlo.
  
3. Únicamente se podrá efectuar la contratación de la obra, suministro o servicio de que se trate, una vez se haya cumplido la tramitación anterior. En caso contrario se expedirá por el Área Económica informe de reparo del gasto.
  
4. Toda factura deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio, debiendo, en caso contrario, ser devuelta a éste por el Área Económica sin proceder a su pago.
  
5. Los modelos de propuesta de gasto se ajustarán a lo establecido en el anexo I, debiendo disponerse de dichos modelos en todas las áreas y servicios de la cámara.
  
Artículo 3. Actualización de cuantías.
  
Las cuantías que se detallan en las presentes normas se actualizarán en las bases de gestión y ejecución del presupuesto de la cámara que anualmente se aprueben.
  
Artículo 4. Tramitación de gastos para la adquisición de bienes fungibles
  
1. Las áreas y aquellos servicios administrativos sin dependencia respecto de un área dispondrán de un límite máximo de 4.500 euros anuales, que podrán ser dispuestos para la realización de gastos en bienes corrientes cuya imputación presupuestaria corresponda al capítulo II de la clasificación económica de los gastos, no pudiendo excederse, en ningún caso, por unidad de gasto de 600 euros. El importe máximo de disponibilidad anual se elevará a 9.000 euros para el Gabinete de Presidencia, la Secretaría General y el Área de Asistencia Técnica y Mantenimiento.
  
2. La disponibilidad indicada en el apartado anterior se considerará respecto de la unidad administrativa superior de forma que, de existir varios servicios dependientes de una misma área, el gasto que se genere por estas adquisiciones se imputará a esta última.
  
3. El Área Económica será la encargada de fiscalizar la gestión de lo indicado en los apartados anteriores a los exclusivos efectos de verificar que en ningún caso se excede del crédito máximo indicado para cada Área o Servicio. A tales efectos se establecerá una clasificación orgánica de las distintas Áreas y Servicios como a continuación se indica:
  
a) Gabinete de Presidencia: código orgánico 0,
  
b) Secretaría General: código orgánico 1,
  
c) Área Administrativa Parlamentaria: código orgánico 2,
  
d) Área Económica: código orgánico 3,
  
e) Área Asistencia Técnica y Mantenimiento: código orgánico 4,
  
f) Servicio de Estudios, Documentación y Biblioteca: código orgánico 5,
  
g) Servicio de Relaciones Públicas y Protocolo: código orgánico 6,
  
h) Servicio de Publicaciones: código orgánico 7,
  
i) Servicio de Informática: código orgánico 8,
  
j) Servicio Médico: código orgánico 9.
  
4. El límite de crédito queda condicionado en todo caso por la existencia de disponibilidad presupuestaria en las partidas a las que afecte la adquisición o, en su caso, a la bolsa de vinculación jurídica de las mismas.
  
5. Estos gastos requerirán únicamente la aportación de la factura debidamente conformada por el titular del órgano que haya efectuado la adquisición así como por el director del área o servicio correspondiente, al Área Económica para que proceda a su contabilización y abono (documento ADOP).
  
6. En caso de excederse del límite indicado en el apartado primero de este artículo, el Área Económica procederá a devolver la factura que ha motivado el exceso debidamente reparada al Área o Servicio de origen, al objeto de que por éste se solicite la tramitación de un expediente de ampliación de crédito que deberá aprobar la Mesa de las Cortes Valencianas y que permitiría a aquella efectuar nuevas adquisiciones.
  
Artículo 5. Tramitación de gastos de escasa cuantía.
  
1. Tratándose de gastos que no excedan los 600 euros, ni tengan duración superior a un año podrá procederse directamente, por parte del responsable del área o servicio al que afecte el gasto, a la adquisición del bien o contratación del servicio, siempre que previamente se haya formalizado la propuesta de gasto recogida en el artículo segundo apartado primero y se haya dado cuenta al Área Económica para que proceda a su toma de razón en contabilidad, formalizando el correspondiente documento de retención de crédito (RC), con la conformidad previa del presidente o miembro de la Mesa de las Cortes Valencianas en quien delegue.
  
2. Una vez efectuado el trámite anterior podrá efectuarse la adquisición del bien o formalizarse la contratación del servicio correspondiente, debiendo comunicarse dichos actos y remitirse la factura por el área o servicio que origine el gasto al Área Económica que contabilizará, en función de lo que proceda, el correspondiente documento o sucesión de documentos contables de autorización (A), disposición (D) y reconocimiento (O) y, en su caso, orden de pago (P).
  
3. La factura acreditativa de la realización de la adquisición o prestación del servicio conforme a lo contratado, deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio que origine el gasto.
  
4. Salvo disposición específica que así lo exija por razón de la materia, no se requerirá la adopción de acuerdo alguno que sirva de fundamento a la autorización, disposición, reconocimiento, orden de pago y pago de este tipo de gastos.
  
Artículo 6. Tramitación de gastos derivados de contratos menores no urgentes
  
1. Tratándose de gastos superiores a 600 euros no excedan del importe como límite para la contratación menor en la legislación vigente sobre contratación de las administraciones públicas, ni tengan duración superior a un año, se requerirá que la preceptiva propuesta de gasto incluya, además de lo especificado en el artículo segundo apartado primero, la conformidad previa del presidente o miembro de la Mesa de las Cortes Valencianas en quien delegue.
  
2. Dicha propuesta de gasto se remitirá al Área Económica al objeto de que, dando conformidad a la misma, se proceda a su toma de razón en contabilidad formalizando el correspondiente documento de retención de crédito (RC) y devolviéndola al área o servicio que originó el gasto.
  
3. Una vez cumplimentado lo anterior, se procederá por el responsable del servicio que origine el gasto a la elaboración del pliego de prescripciones técnicas y cláusulas administrativas particulares del suministro o servicio a contratar, se emitirá informe jurídico cuando corresponda y se solicitarán al menos tres propuestas de proveedores diferentes, si fuere posible.
  
4. En el supuesto expresado en el apartado anterior, la solicitud de las ofertas se realizará a tres o más empresas capacitadas para la realización del objeto del gasto, debiendo dejar constancia en el expediente de las invitaciones cursadas. En dichas invitaciones se especificarán las prescripciones técnicas de la contratación, el plazo máximo y la forma de presentar las respectivas ofertas. La presentación de éstas debe ser en sobre cerrado, debidamente identificado en su exterior y registrado de entrada, emitiendo el responsable de la unidad de Registro General el correspondiente certificado con la relación de las empresas que la han realizado en tiempo y forma.
  
5. En caso de que no sea posible solicitar tres propuestas de proveedores diferentes se hará constar así justificadamente en la propuesta de gasto, detallando el motivo que ha dado lugar a esta imposibilidad.
  
6. Una vez presentadas las ofertas, si el importe del gasto no excede de 10.000 euros, se elevarán a la Presidencia de la cámara. La Presidencia, en presencia del letrado mayor y del responsable del servicio que genera el gasto, efectuará la apertura de los sobres que contienen las ofertas y, previo informe técnico de dicho responsable, la selección de la oferta que se estime más ventajosa. En este caso la propuesta de gasto volverá a ser remitida al Área Económica con la autorización del presidente o miembro de la Mesa en quien delegue, al objeto de que se proceda a practicar la contabilización de la autorización (A) así como la disposición (D) correspondiente.
  
7. Si el importe del gasto es superior a 10.000 euros y no excede del importe, ni su periodo de ejecución supera el establecido como límite para la contratación menor, la Mesa de las Cortes Valencianas efectuará la apertura de los sobres que contienen las ofertas y, previo informe técnico del responsable del servicio que genera el gasto, la selección de la oferta que se estime más ventajosa. En este caso la propuesta de gasto volverá a ser remitida al Área Económica con copia del acuerdo de Mesa adoptado, al objeto de que se proceda a practicar la contabilización de la autorización (A) así como la disposición (D) correspondiente.
  
8. Sin el acuerdo de Presidencia o de la Mesa de las Cortes previsto en los apartados 5 y 6 anteriores, el Área Económica no procederá a formalizar la autorización y disposición correspondiente del gasto, formulando el correspondiente informe de reparo del mismo.
  
9. Una vez se haya cumplido la tramitación anterior se podrá efectuar la adquisición del bien o contratación del servicio de que se trate, remitiendo posteriormente la factura correspondiente al Área Económica para su contabilización y pago. No requiriéndose, salvo disposición específica que así lo exija por razón de la materia, la adopción de acuerdo alguno que sirva de fundamento al reconocimiento, orden de pago y pago de este tipo de gastos.
  
10. La factura acreditativa de la realización de la adquisición o prestación del servicio conforme a lo contratado deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio que origine el gasto.
  
11. No será de aplicación lo recogido en este precepto cuando se trate de gastos declarados urgentes, rigiéndose estos últimos por lo establecido en el artículo siguiente.
  
Artículo 7. Tramitación urgente de gastos derivados de contratos menores
  
1. Cuando por razones de urgencia, debidamente acreditadas en el expediente, sea necesario efectuar un gasto de cuantía superior a 600 euros y que no exceda del importe establecido como límite para la contratación menor en la legislación vigente sobre contratación de las administraciones públicas ni tengan duración superior a un año, podrá procederse, por parte del responsable del área o servicio al que afecte el gasto, a la propuesta de gasto recogida en el artículo segundo apartado primero y se remitirá al Área Económica para que proceda a dar su toma de razón en contabilidad contabilizando el correspondiente documento de retención de crédito (RC) indicando en la misma que se trata de un supuesto de tramitación de urgencia de gasto y consignando expresamente los motivos que la determinan.
  
2. Si el importe del gasto no excede de 10.000 euros, la propuesta se elevará para su aprobación a la Presidencia de la cámara. Si el importe del gasto es superior a 10.000 euros y no excede del importe, ni su periodo de ejecución supera el establecido como límite para la contratación menor, la propuesta se elevará para su aprobación a la Mesa de las Cortes Valencianas.
  
3. Una vez adoptada la resolución de Presidencia o el acuerdo de la Mesa de las Cortes Valencianas, que apruebe la propuesta de gasto urgente formulado, se remitirán al Área Económica para su incorporación a la documentación contable. Sin dicha resolución o acuerdo el Área Económica no procederá a formalizar la autorización (A) correspondiente del gasto.
  
4. Una vez se haya cumplido la tramitación anterior se podrá efectuar la adquisición del bien o contratación del servicio de que se trate, remitiendo posteriormente la factura correspondiente al Área Económica para su contabilización y pago.
  
5. a factura acreditativa de la realización de la adquisición o prestación del servicio conforme a lo contratado deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio que origine el gasto.
  
6. Salvo disposición específica que así lo exija, no se requerirá la adopción de ninguna otra resolución o acuerdo que sirva de fundamento a la disposición, reconocimiento, orden de pago y pago de este tipo de gastos.
  
Artículo 8. Tramitación de gastos derivados de contratos mayores
  
1. La tramitación de los expedientes para la suscripción de contratos, cuya cuantía exceda del importe establecido como límite para la contratación menor en la legislación vigente sobre contratación de las administraciones públicas o tengan duración superior a un año, se desarrollará con arreglo a lo dispuesto en la normativa reguladora de la contratación de las administraciones públicas y la que, en su caso, dicten las Cortes Valencianas en ejercicio de su competencia.
  
2. La iniciación del expediente de contratación se efectuará por el área o servicio competente, tras solicitar al Área Económica el correspondiente documento de Retención de Crédito (RC).
  
3. Del acuerdo de la Mesa de las Cortes Valencianas que sirva de fundamento a la autorización del gasto o a la anulación de la retención de crédito correspondiente, se dará traslado al Área Económica, a través del área o servicio proponente, al objeto de que:
  
a. Si se ha resuelto autorizar la contratación se expida el documento contable de autorización (A), el cual deberá ir firmado por el jefe del Servicio Económico.
  
b. En caso de no autorizarse la contratación se expida el documento contable de anulación de la retención de crédito (RC/), el cual deberá ir firmado por el jefe del Servicio Económico.
  
4. Una vez tramitado el expediente que corresponda, el acuerdo de la Mesa de las Cortes Valencianas mediante el que se efectúe la adjudicación del contrato servirá de fundamento a la disposición del crédito y se remitirá al Área Económica, que expedirá el correspondiente documento de disposición (D).
  
5. Las facturas correspondientes a las obras, suministros o servicios contratados se remitirán al Área Económica para su contabilización mediante el documento contable de reconocimiento del gasto (O). La factura acreditativa de la realización de la compra o prestación del servicio conforme a lo contratado deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio que origine el gasto.
  
6. Al documento contable de Reconocimiento (O) se unirá copia del acuerdo de la Mesa de las Cortes Valencianas por el que se adjudica el contrato.
  
Artículo 9. Tramitación de gastos derivados de contratación de emergencia
  
1. En aquellos supuestos en que se efectúe la contratación de obras, bienes o servicios mediante tramitación de emergencia, conforme a lo previsto en la normativa vigente, una vez ejecutadas las actuaciones se notificará al Área Económica el acuerdo del órgano de contratación aprobatorio de la referida contratación.
  
2. La factura acreditativa de la realización de la obra, adquisición o prestación del servicio conforme a lo contratado deberá llevar el visto bueno del responsable del área o servicio que origine el gasto.
  
Artículo 10. Comunicación al Área Económica de delegaciones de firma
  
Las delegaciones que se produzcan por la Presidencia de la cámara en cualesquiera miembros de la Mesa en orden a autorizar la realización de gasto, deberán comunicarse al Área Económica con carácter previo a la tramitación de cualquier propuesta de gasto en la que dicha firma se incluya, pudiendo en caso contrario formularse el reparo correspondiente por parte de ésta.
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI