Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6752, del 12-04-2012 (2012/3549)

RESOLUCIÓ de 27 de març de 2012, de la Conselleria de Turisme, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   6752

Data del DOGV
:   12-04-2012

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2012/3549

CVE


Data del document
:   27-03-2012

Organisme emissor
:   Conselleria de Turisme, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ de 27 de març de 2012, de la Conselleria de Turisme, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. [2012/3549]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, del Patrimoni Cultural Valencià, va crear, per l'article 85, la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, la utilització, la integració en els arxius, l'exclusió d'estos i la inutilitat administrativa dels documents. D'altra banda, en l'article 84.1 de la mateixa llei s'establix que reglamentàriament es determinaran el termini de vigència administrativa i la resta de normes relatives a la circulació, conservació i qualificació dels documents de les distintes administracions de la Comunitat Valenciana, així com a la destrucció dels no reservats a la seua conservació permanent.  
Posteriorment, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, va determinar en l'article 11 la composició i les principals funcions de l'esmentada Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
  
Finalment, i com a desplegament de la normativa anterior, es va publicar el Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En el dit decret s'establix, en l'article 17.1, que les propostes de taules de valoració documental sobre les quals haja emés un informe favorable la Junta Qualificadora de Documents Administratius seran aprovades per mitjà d'una resolució del conseller competent en matèria de cultura.  
En la sessió celebrada el dia 7 de març de 2012, la Junta Qualificadora de Documents Administratius va estudiar les propostes de taules de valoració documental presentades per les corresponents comissions de valoració documental.  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 28.e) de la Llei de 30 de desembre de 1983, de la Generalitat, de Govern Valencià, resolc:  
  
Primer  
Aprovar i fer públiques les taules de valoració documental presentades per les diferents comissions de Valoració Documental de l'Administració que han obtingut l'informe favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 7 de març de 2012.  
- Codi 00098. Informes de fiscalització del compte general d'entitats locals.  
- Codi 00105. Presa de mostres reglamentària i indicativa (COIMUE).  
- Codi 00106. Reclamacions en matèria de consum (CORECL).  
  
- Codi 00107. Autoritzacions d'establiments d'òptica.  
- Codi 00108. Autoritzacions d'establiments de venda amb adaptació individualitzada de productes sanitaris.  
El resum de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a la present resolució.  
  
Segon  
D'acord amb el que preveu l'article 57.2 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, la present resolució tindrà efectes plens als tres mesos de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, i estarà condicionada, en tot cas, al fet que durant este termini de temps no hi haja constància de la interposició de cap recurs.  
  
Contra la present resolució, que posa fi a la via administrativa, de conformitat amb allò que disposa l'article 109 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, es podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant de la Sala Contenciosa Administrativa del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el termini de dos mesos, comptats des de l'endemà del dia en què es publique la present resolució, de conformitat amb el que establixen els articles 10 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juny, Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.  
En tot cas, les institucions i els organismes afectats no podran eliminar la documentació fins que la resolució, cas de ser impugnada, adquirisca fermesa legal.  
  
València, 27 de març de 2012.- La consellera de Turisme, Cultura i Esport: Lola Johnson Sastre.  
  
  
ANNEX  
Codi: 00098  
Sèrie documental: Informes de fiscalització del compte general d'entitats locals  
Òrgan productor: Sindicatura de Comptes  
Funció: Les funcions administratives es poden classificar en tres grups:  
a) L'exigència del compliment de l'obligació de retre comptes de les entitats locals. Per a això, es recorda a les entitats locals per escrit l'obligació de retre comptes i s'efectuen els requeriments reiteratius a les entitats no complidores.  
b) Examen dels comptes per a detectar les inconsistències dels comptes de les entitats locals. Si no accepta la justificació de la incidència, l'entitat local és requerida per a la seua esmena.  
c) L'elaboració de l'informe a fi d'analitzar el sector públic local. Així mateix, es confecciona un resum per entitat dels estats financers més importants.  
Data del dictamen: 7 de març de 2012  
Dictamen: Conservació permanent de la documentació en paper i en format electrònic.  
Es transferirà a l'arxiu central en concloure l'expedient. Després de romandre allí un any, es transferirà a l'arxiu intermedi on romandrà durant vint-i-cinc anys més amb accés restringit i a partir dels vint-i-cinc anys, la documentació es transferirà a l'Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Codi: 00105  
Sèrie documental: Presa de mostres reglamentària i indicativa (COIMUE)  
Òrgan productor: Conselleria d'Economia, Indústria i Comerç / Servicis territorials de Comerç i Consum d'Alacant, Castelló i València / Unitat d'Inspecció  
Funció: Vigilància i control d'etiquetatge i seguretat de qualsevol producte de consum (aliments, joguets, productes elèctrics, industrials, electrodomèstics, combustibles, calçat, material escolar, esportiu, tèxtils,...).   
Data del dictamen: 7 de març de 2012  
Dictamen: Eliminació total als tres anys exceptuant aquells expedients que tinguen interposat qualsevol recurs. Es conservarà un exemplar de cada any, de cada tipus de formulari i de cada servici territorial que s'utilitze com a mostra de la sèrie documental.  
  
Codi: 00106  
Sèrie documental: Reclamacions en matèria de consum (CORECL)  
Òrgan productor: Conselleria d'Economia, Indústria i Comerç / Direcció General de Comerç i Consum  
Funció: Tramitació de reclamacions en matèria de consum presentades davant dels servicis territorials de Comerç i Consum.  
Data del dictamen: 7 de març de 2012  
Dictamen: Eliminació parcial als cinc anys. Es conservarà un any sencer de documentació de cada deu anys i es triaran els anys acabats en zero, a més d'un expedient de cada any i de cada tipus de formulari que s'utilitze com a mostra de la sèrie documental.  
Als cinc anys es transferirà a l'Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Codi: 00107  
Sèrie documental: Autoritzacions d'establiments d'òptica  
Òrgan productor: Conselleria de Sanitat / Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris / Servici d'Ordenació i Control del Medicament / Secció de Productes Sanitaris  
Funció: Tramitar l'autorització administrativa d'obertura, modificació, ampliació, trasllat, canvi de titularitat i cessament dels establiments d'òptica de la Comunitat Valenciana.  
Data del dictamen: 7 de març de 2012  
Dictamen: Eliminació total als cinc anys una vegada haja cessat l'activitat. Es conservarà un exemplar de cada any i de cada tipus de formulari que s'utilitze com a mostra de la sèrie documental.  
  
Codi: 00108  
Sèrie documental: Autoritzacions d'establiments de venda amb adaptació individualitzada de productes sanitaris  
Òrgan productor: Conselleria de Sanitat / Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris / Servici d'ordenació i Control del Medicament / Secció de Productes Sanitaris  
Funció: Tramitar els expedients de sol·licitud d'autorització de llicències d'obertura, funcionament, ampliació, modificació, trasllat i cessament d'establiments de venda amb adaptació individualitzada de productes sanitaris.  
Data del dictamen: 7 de març de 2012  
Dictamen: Eliminació total als cinc anys una vegada haja cessat l'activitat. Es conservarà un exemplar de cada any i de cada tipus de formulari que s'utilitze com a mostra de la sèrie documental.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6752, del 12-04-2012 (2012/3549)

RESOLUCIÓN de 27 de marzo de 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   6752

Fecha DOGV
:   12-04-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/3549

CVE


Fecha del documento
:   27-03-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 27 de marzo de 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2012/3549]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho Decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 7 de marzo de 2012, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley de 30 de diciembre de 1983, de la Generalitat, de Gobierno Valenciano, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 7 de marzo de 2012.  
- Código 00098. Informes de fiscalización de la cuenta general de entidades locales.  
- Código 00105. Toma de muestras reglamentaria e indicativa (COIMUE).  
- Código 00106. Reclamaciones en materia de consumo (CORECL).  
- Código 00107. Autorizaciones de establecimientos de óptica.  
- Código 00108. Autorizaciones de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios.  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
Valencia, 27 de marzo de 2012.- La consellera de Turismo, Cultura y Deporte: Lola Johnson Sastre.  
  
  
ANEXO  
Código: 00098  
Serie documental: Informes de fiscalización de la cuenta general de entidades locales  
Órgano productor: Sindicatura de Comptes  
Función: Las funciones administrativas se pueden clasificar en tres grupos:  
a) La exigencia del cumplimiento de la obligación de rendir cuentas de las entidades locales. Para ello, se recuerda a las entidades locales por escrito la obligación de rendir cuentas y se efectúan los requerimientos reiterativos a las entidades incumplidoras.  
b) Examen de las cuentas para detectar las inconsistencias de las cuentas de las entidades locales. Si no acepta la justificación de la incidencia, la entidad local es requerida para su subsanación.  
c) La elaboración del informe con el fin de analizar el sector público local. Asimismo, se confecciona un resumen por entidad de los estados financieros más importantes.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Conservación permanente de la documentación en papel y en formato electrónico.  
Se transferirá al archivo central al concluir el expediente. Tras permanecer allí un año, se transferirá al archivo intermedio donde permanecerá durante veinticinco años más con acceso restringido y a partir de los veinticinco años, la documentación se transferirá al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Código: 00105  
Serie documental: Toma de muestras reglamentaria e indicativa (COIMUE)  
Órgano productor: Conselleria de Economía, Industria y Comercio / Servicios territoriales de Comercio y Consumo de Alicante, Castellón y Valencia / Unidad de Inspección  
Función: Vigilancia y control de etiquetado y seguridad de cualquier producto de consumo (alimentos, juguetes, productos eléctricos, industriales, electrodomésticos, combustibles, calzado, material escolar, deportivo, textiles,...).   
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los tres años exceptuando aquellos expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso. Se conservará un ejemplar de cada año, de cada tipo de formulario y de cada servicio territorial que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Código: 00106  
Serie documental: Reclamaciones en materia de consumo (CORECL)  
Órgano productor: Conselleria de Economía, Industria y Comercio / Dirección General de Comercio y Consumo  
Función: Tramitación de reclamaciones en materia de consumo presentadas ante los servicios territoriales de Comercio y Consumo.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación parcial a los cinco años. Se conservará un año entero de documentación de cada diez años siendo elegidos los años acabados en cero, además de un expediente de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
A los cinco años se transferirá al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Código: 00107  
Serie documental: Autorizaciones de establecimientos de óptica  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de Ordenación y Control del Medicamento / Sección de Productos Sanitarios  
Función: Tramitar la autorización administrativa de apertura, modificación, ampliación, traslado, cambio de titularidad y cese de los establecimientos de óptica de la Comunitat Valenciana.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los cinco años una vez haya cesado la actividad. Se conservará un ejemplar de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Código: 00108  
Serie documental: Autorizaciones de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de ordenación y Control del Medicamento / Sección de Productos Sanitarios  
Función: Tramitar los expedientes de solicitud de autorización de licencias de apertura, funcionamiento, ampliación, modificación, traslado y cese de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los cinco años una vez haya cesado la actividad. Se conservará un ejemplar de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML