Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6907, del 21-11-2012 (2012/10651)

RESOLUCIÓ de 16 de novembre de 2012, de la directora general del Secretariat del Consell i Relacions amb les Corts, de la Conselleria de Presidència, per la qual es disposa la publicació del conveni de col·laboració entre el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social i la Generalitat per al funcionament de l'aplicació informàtica per a la gestió de la informació dels servicis de prevenció aliens acreditats.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   6907

Data del DOGV
:   21-11-2012

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2012/10651

CVE


Data del document
:   16-11-2012

Organisme emissor
:   Conselleria de Presidència

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ de 16 de novembre de 2012, de la directora general del Secretariat del Consell i Relacions amb les Corts, de la Conselleria de Presidència, per la qual es disposa la publicació del conveni de col·laboració entre el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social i la Generalitat per al funcionament de l'aplicació informàtica per a la gestió de la informació dels servicis de prevenció aliens acreditats. [2012/10651]  
El Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social i la Generalitat han subscrit, després de la tramitació prèvia reglamentària, el 3 de setembre de 2012, el conveni de col·laboració per al funcionament de l'aplicació informàtica per a la gestió de la informació dels servicis de prevenció aliens acreditats.  
En compliment del que establix l'article 8.2 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, cal publicar en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana l'esmentat conveni, que ha quedat inscrit en el Registre de Convenis de la Generalitat amb el número 1027/2012, i que figura com a annex d'esta resolució.  
  
València, 16 de novembre de 2012.- La directora general del Secretariat del Consell i Relacions amb les Corts: Mª Teresa Lleó Alonso.  
  
  
Conveni de col·laboració entre el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social i la Comunitat Valenciana per al funcionament de l'aplicació informàtica per a la gestió de la informació dels servicis de prevenció aliens acreditats  
  
Madrid, 3 de setembre de 2012  
  
Reunits  
D'una part: Fátima Báñez García, en la condició de ministra d'Ocupació i Seguretat Social, nomenada pel Reial Decret 1826/2011, de 21 de desembre.  
I d'una altra part: María José Catalá Verdet, consellera d'Educació, Formació i Ocupació, nomenada pel Decret 25/2011, de 30 de desembre, del president de la Generalitat (DOCV núm. 6683 de 02.01.2012).  
Ambdós parts es reconeixen mútuament la capacitat per a obligar-se i convindre.  
  
Exposen  
1. Que el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s'aprova el Reglament dels Servicis de Prevenció, desplegament reglamentari de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de Prevenció de Riscos Laborals, va establir els requisits i funcions de les entitats especialitzades per a poder actuar com a servicis de prevenció aliens, així com el sistema d'acreditació i manteniment de les condicions d'acreditació d'estos servicis.  
  
Les últimes modificacions dutes a terme en el Reglament dels Servicis de Prevenció per mitjà del Reial Decret 337/2010, de 19 de març, derivades de l'Estratègia Espanyola de Seguretat i Salut en el Treball per al període 2007-2012, estan encaminades a millorar la qualitat i eficàcia dels sistemes de prevenció de riscos laborals, especialment de les entitats que actuen com a servicis de prevenció com a mitjà decisiu per a augmentar els nivells de seguretat i salut dels treballadors.   
  
Disposar d'un sistema d'informació dels servicis de prevenció que siga àgil, accessible i fiable és element necessari i indispensable per a assegurar l'efectivitat de la resta de les mesures que preveu la reforma. Amb este fi l'article 28 del Reglament dels Servicis de Prevenció referit a registres de les entitats especialitzades, després de la modificació que en fa el RD 337/2010, establix la necessitat de configurar registres autonòmics amb una sèrie de característiques, a fi de millorar el tractament de la informació de les entitats especialitzades i de permetre un millor coneixement de les dades per les autoritats i els ciutadans, i afavorir la comunicació telemàtica d'estes dades i la interconnexió dels registres autonòmics per mitjà de la creació d'una base de dades gestionada pel Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social. Tot això amb expressa salvaguarda de la confidencialitat de la informació d'acord amb la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
  
2. Que el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social va dictar, fent ús de les atribucions que té conferides per la disposició final primera del Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s'aprova el Reglament dels Servicis de Prevenció, l'Orde TIN/2054/2010, de 20 de setembre, que desplega el Reglament dels Servicis de Prevenció pel que fa a l'acreditació d'entitats especialitzades com a servicis de prevenció, memòria d'activitats preventives i autorització per a realitzar l'activitat d'auditoria del sistema de prevenció de les empreses, i que deroga l'Orde del Ministeri de Treball i Assumptes Socials de 27 de juny de 1997, a fi de desplegar una nova regulació d'acord amb les modificacions efectuades en el Reglament dels Servicis de Prevenció pel Reial Decret 337/2010 esmentat.  
Entre les modificacions que cal introduir en la norma, el capítol II de l'Orde s'ajusta a les obligacions d'informació de les entitats especialitzades cap a l'autoritat laboral i els ciutadans en general. Per a fer-ho, l'orde inclou un model de memòria d'activitats preventives de servicis de prevenció aliens (annex III).   
D'altra banda, les previsions que fa l'article 28 del Reglament dels Servicis de Prevenció respecte de la posada a disposició de les memòries, per mitjà de l'establiment de registres autonòmics connectats a una base comuna de dades en el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social, permetrà un adequat desglossament de la informació siga quin siga l'àmbit d'actuació de cada servici de prevenció.  
L'esmentada Orde TIN/2054/2010, en la disposició addicional segona, preveu, per a la consecució dels objectius establits en l'article 28 del Reglament dels Servicis de Prevenció l'establiment de convenis de col·laboració entre les comunitats autònomes i el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social, d'acord amb la base jurídica assentada en l'article 4.2 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
Els convenis garantiran la incorporació de les dades dels registres de les autoritats laborals a la base de dades gestionada per la Direcció General d'Ocupació del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social i la posada a disposició electrònica de les memòries anuals dels servicis de prevenció.  
3. Que la intercomunicació i possibilitat de consulta de les dades que conté qualsevol registre i l'accés públic a les dades identificatives de l'empresa incorporades en estos, obliguen a disposar d'una base de dades generals en què consten les dades de tots els servicis de prevenció acreditats, siga quina siga l'autoritat laboral que va autoritzar l'entitat. Amb esta finalitat, el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social ha creat una aplicació informàtica que servirà com a suport tècnic de la base de dades generals, si bé la incorporació d'estes dades es produirà sempre i en tot cas a través dels registres de titularitat de les comunitats autònomes.  
D'acord amb això, les parts abans indicades acorden subscriure el present conveni que es regirà per les següents  
  
Clàusules  
  
Primera. Objecte del conveni  
En compliment del que preveu la disposició addicional segona de l'Orde TIN/2054/2010, de 20 de setembre, per la qual es desplega el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s'aprova el Reglament dels Servicis de Prevenció, pel que fa a l'acreditació d'entitats especialitzades com a servicis de prevenció, memòria d'activitats preventives i autorització per a realitzar l'activitat d'auditoria del sistema de prevenció de les empreses, este conveni té com a objecte l'establiment de les bases necessàries per a la posada en funcionament de l'aplicació informàtica per a la base de dades generals de servicis de prevenció que arreplegue les dades que es troben en els registres de la Comunitat Valenciana i que permeta a esta comunitat autònoma l'accés a la informació i control dels servicis de prevenció.  
  
Segona. Creació d'una base de dades generals  
1. D'acord amb el que preveu l'article 28 del Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, en els òrgans competents de la Comunitat Valenciana es crearà un registre en què seran inscrites les entitats especialitzades que han sigut autoritzades com a servicis de prevenció.   
  
Així mateix, estos òrgans seran els responsables de la incorporació de les dades del registre esmentat a la base de dades generals a què es referix l'apartat següent i de vigilar el compliment de les obligacions dels servicis de prevenció respecte a la comunicació a través del registre de les dades a què estan obligats.  
2. L'Administració General de l'Estat, a través del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social, s'obliga a la creació, desenrotllament, gestió i manteniment d'una aplicació informàtica que servirà com a suport tècnic de la base de dades generals a què es referix l'article 28.4 del Reglament dels Servicis de Prevenció, que haurà de contindre les dades que figuren en els registres de les autoritats laborals autonòmiques.   
  
La configuració d'esta base de dades ha de permetre que des de qualsevol de les autoritats laborals puga realitzar-se la consulta i donar-se accés públic a les dades incorporades als registres, així com la posada a disposició de la memòria anual dels servicis de prevenció.  
  
En tot cas, la variació de la configuració interna del Registre de la Comunitat Valenciana no ha d'afectar el format d'intercanvi de dades previst en els annexos d'este conveni.  
  
Tercera. Incorporació de les dades a la base general  
1. La Comunitat Valenciana, a través dels seus òrgans competents, ha d'agregar a la base de dades generals les dades dels servicis de prevenció aliens acreditats per estos, arreplegats en els annexos I i II del conveni, en el termini d'un mes a comptar de la data de la subscripció del conveni.  
2. La Comunitat Valenciana vigilarà que els servicis de prevenció aliens que acredite subministren i incorporen les dades a què estan obligats, i que es detallen en els annexos III a VII d'este conveni en els termes establits en el Reglament dels Servicis de Prevenció i en l'Orde TIN 2504/2010.  
3. La Comunitat Valenciana garantirà, així mateix, que les dades que figuren en el seu Registre respecte dels servicis de prevenció que esta acredite es mantinguen permanentment actualitzats i queden incorporats automàticament des del seu Registre a la base de dades generals .  
  
Quarta. Accés extern a la base de dades generals  
1. L'Administració General de l'Estat s'obliga a crear un lloc d'Internet a través del qual es realitzarà l'accés extern a la base de dades generals.  
La Comunitat Valenciana podra personalitzar els continguts ajustant-se als requisits de disseny establits per al lloc web creat per l'Administració General de l'Estat, a través del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social.  
2. Els continguts inserits en els llocs d'entrada als registres han de ser coherents amb el Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, i l'Orde TIN/2054/2010, de 20 de setembre, sense que en cap cas puguen contravindre la seua aplicació.   
  
Quinta. Assignació de perfils d'accés  
1. L'accés a la base de dades generals es farà segons el perfil informàtic corresponent a l'usuari.  
2. Els perfils informàtics d'accés a la base de dades generals seran els següents:  
a) Perfil d'autoritat laboral que utilitze la base de dades generals com a suport informàtic de les seues dades. Permetrà l'accés a totes les dades que es troben en la base de dades generals, així com la introducció de les dades registrals dels SPA acreditats per esta. Permetrà, així mateix, l'explotació informàtica de les dades, d'acord amb les possibilitats de l'aplicació i s'encarregarà de donar d'alta com a usuaris del sistema l'autoritat sanitària, la inspecció de Treball i Seguretat Social, els òrgans tècnics territorials en matèria de seguretat i salut en el treball. Correspondrà a la Subdirecció General de Tecnologies de la Informació i Comunicacions del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social donar d'alta com a usuari del sistema d'àmbit nacional l'Institut Nacional de Seguretat i Higiene en el Treball.   
b) Perfil d'usuari de SPA. Permetrà la introducció de dades i comunicacions referents a les seues instal·lacions, mitjans materials, mitjans humans, subcontractacions i concerts, així com la consulta de les seues dades i la presentació de les memòries anuals.   
c) Perfil d'usuari sense certificat digital. Permetrà la consulta pública de les empreses acreditades com a servicis de prevenció aliens.  
  
3. Els perfils a) i b), a més de certificat digital, requerixen estar registrats com a usuaris del sistema.  
4. Als efectes del que preveu esta clàusula, seran vàlids els certificats reconeguts per la plataforma @firma del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques.  
5. Correspondrà a la Subdirecció General de Tecnologies de la Informació i Comunicacions del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social adoptar les mesures necessàries per a donar d'alta com a usuari administrador de la base general una persona designada per la Comunitat Valenciana.   
Una vegada donada d'alta, correspondrà a l'usuari administrador de la Comunitat Valenciana gestionar els tràmits relacionats amb els usuaris de l'aplicació ubicats en el seu àmbit d'actuació.   
L'usuari administrador de la Comunitat Valenciana ha de donar d'alta un administrador de cada servici de prevenció acreditat per esta.  
  
  
Sexta. Assistència als usuaris de l'aplicació  
A fi de facilitar la posada en funcionament de l'aplicació informàtica objecte d'este conveni, el Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social posarà a disposició dels usuaris de la base de dades generals un sistema d'atenció telefònica destinat a solucionar problemes derivats de la utilització de l'aplicació informàtica.   
  
Sèptima. Protecció de dades  
La gestió de les dades que es troben en la base de dades generals es durà a terme d'acord amb el que preveu la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
En compliment del que disposa esta Llei Orgànica, per mitjà de l'Orde TIN/3326/2009, de 30 de novembre, s'ha creat el fitxer de servicis de prevenció aliens i entitats d'auditoria.  
  
Octava. Comissió de Seguiment  
A fi de realitzar un seguiment de la implantació, el funcionament i la gestió dels registres d'empreses acreditades, es crearà una comissió amb la següent composició, règim de funcionament i funcions.  
  
a) Composició  
Per part del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social: dos representants designats per la Direcció General d'Ocupació i dos representants designats per la Subdirecció General de Tecnologies de la Informació i Comunicacions.  
Per part de la Comunitat Valenciana: sis representants, designats per la comunitat autònoma.  
En la designació haurà de buscar-se una participació equilibrada entre personal amb formació jurídica i personal amb formació informàtica.   
Amb independència dels representants indicats, qualsevol comunitat autònoma podrà assistir a les reunions de la Comissió de Seguiment   
  
b) Règim de funcionament  
La Comissió es reunirà almenys una vegada a l'any i sempre que ho sol·licite una de les parts. No obstant això, durant el primer any d'eficàcia d'este conveni la Comissió es reunirà, almenys, en dos ocasions.  
  
La Comissió podrà crear grups de treball o celebrar reunions separades per a temes concrets, assegurant sempre una composició equilibrada de les administracions integrants de la Comissió.  
c) Funcions  
- Efectuar un seguiment de l'aplicació informàtica   
- Avaluar el funcionament de la base de dades generals.  
- Decidir la introducció de canvis en l'aplicació informàtica, en la base de dades generals o en el lloc d'Internet que li servix de suport, sempre que això no supose la modificació d'este conveni.   
- Analitzar i, si és el cas, decidir la forma d'explotació informàtica de les dades que es troben en la base de dades generals.  
- Rebre les comunicacions relatives als canvis de configuració interna del Registre a què es referixen les clàusules tercera i octava d'este conveni.  
- Vetlar pel compliment d'este instrument de col·laboració i resoldre els problemes d'interpretació i compliment que es pogueren plantejar amb motiu de la seua aplicació.  
  
Novena. Dret supletori  
En tot allò no previst expressament en este conveni serà aplicable la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
  
Deu. Vigència  
Este conveni tindrà efectes des de la seua subscripció i vigència indefinida, excepte denúncia per qualsevol de les parts formulada amb una antelació mínima de tres mesos. Produïda la denúncia, el conveni es mantindrà en vigor fins a la firma d'un nou acord de col·laboració.  
  
  
Onze. Orde jurisdiccional competent  
Este conveni té naturalesa administrativa, per la qual cosa les qüestions litigioses que sorgisquen en la seua interpretació i aplicació han de sotmetre's als jutjats i tribunals de la jurisdicció contenciosa administrativa.  
I en prova de conformitat amb el que s'ha exposat i estipulat anteriorment, així com per a la seua deguda constància, les parts firmen este conveni, en tres exemplars, i en el lloc i la data indicats en l'encapçalament.  
  
La ministra d'Ocupació i Seguretat Social: Fátima Báñez García.  
La consellera d'Educació, Formació i Ocupació: María José Catalá Verdet.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6907, del 21-11-2012 (2012/10651)

RESOLUCIÓN de 16 de noviembre de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y la Generalitat para el funcionamiento de la aplicación informática para la gestión de la información de los servicios de prevención ajenos acreditados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   6907

Fecha DOGV
:   21-11-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/10651

CVE


Fecha del documento
:   16-11-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Presidencia

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 16 de noviembre de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y la Generalitat para el funcionamiento de la aplicación informática para la gestión de la información de los servicios de prevención ajenos acreditados. [2012/10651]  
El Ministerio de Empleo y Seguridad Social y la Generalitat han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 3 de septiembre de 2012, el convenio de colaboración para el funcionamiento de la aplicación informática para la gestión de la información de los servicios de prevención ajenos acreditados.  
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con el número 1027/2012, y que figura como anexo de esta resolución.  
  
Valencia, 16 de noviembre de 2012.- La directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts: Mª Teresa Lleó Alonso.  
  
Convenio de colaboración entre el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y la Comunitat Valenciana para el funcionamiento de la aplicación informática para la gestión de la información de los servicios de prevención ajenos acreditados  
  
Madrid, 3 de septiembre de 2012  
  
Reunidos  
De una parte: Fátima Báñez García, en su condición de Ministra de Empleo y Seguridad Social, nombrada por Real Decreto 1826/2011, de 21 de diciembre.  
Y de otra: María José Catalá Verdet, consellera de Educación, Formación y Empleo, nombrada por Decreto 25/2011, de 30 de diciembre, del president de la Generalitat (DOCV núm. 6683 de 02.01.2012).  
Ambas partes se reconocen mutuamente la capacidad para obligarse y convenir.  
  
Exponen  
1. El Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, desarrollo reglamentario de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, estableció los requisitos y funciones de las entidades especializadas para poder actuar como servicios de prevención ajenos, así como el sistema de acreditación y mantenimiento de las condiciones de acreditación de dichos servicios.  
Las últimas modificaciones llevadas a cabo en el Reglamento de los Servicios de Prevención mediante el Real Decreto 337/2010, de 19 de marzo, derivadas de la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período 2007-2012, están encaminadas a mejorar la calidad y eficacia de los sistemas de prevención de riesgos laborales, especialmente de las entidades que actúan como servicios de prevención como medio decisivo para aumentar los niveles de seguridad y salud de los trabajadores.  
Disponer de un sistema de información de los servicios de prevención que sea ágil, accesible y fiable es elemento necesario e indispensable para asegurar la efectividad del resto de las medidas que la reforma contempla. A tal fin el artículo 28 del Reglamento de los Servicios de Prevención referido a registros de las entidades especializadas, tras la modificación que del mismo hace el RD 337/2010, establece la necesidad de configurar registros autonómicos con una serie de características, con el fin de mejorar el tratamiento de la información de las entidades especializadas y de permitir un mejor conocimiento de los datos por las autoridades y los ciudadanos, propiciando la comunicación telemática de dichos datos y la interconexión de los registros autonómicos mediante la creación de una base de datos gestionada por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Todo ello con expresa salvaguarda de la confidencialidad de la información de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal.  
2. El Ministerio de Empleo y Seguridad Social dictó, en uso de las atribuciones conferidas por la disposición final primera del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, la Orden TIN/2054/2010, de 20 de septiembre, que desarrolla el Reglamento de los Servicios de Prevención en lo referido a la acreditación de entidades especializadas como servicios de prevención, memoria de actividades preventivas y autorización para realizar la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas, y que deroga a la Orden del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales de 27 de junio de 1997, con el fin de desarrollar una nueva regulación acorde con las modificaciones efectuadas en el Reglamento de los Servicios de Prevención por el citado Real Decreto 337/2010.  
Entre las modificaciones a introducir en la norma, el capítulo II de la Orden se ciñe a las obligaciones de información de las entidades especializadas hacia la autoridad laboral y los ciudadanos en general. Para ello, la Orden incluye un modelo de memoria de actividades preventivas de servicios de prevención ajenos (anexo III).   
Por otro lado, las previsiones existentes del artículo 28 del Reglamento de los Servicios de Prevención respecto a la puesta a disposición de las memorias, mediante el establecimiento de registros autonómicos conectados a una base común de datos en el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, permitirá un adecuado desglose de la información sea cual sea el ámbito de actuación de cada servicio de prevención.  
La citada Orden TIN/2054/2010, en su disposición adicional segunda, prevé, para la consecución de los objetivos establecidos en el artículo 28 del RSP el establecimiento de convenios de colaboración entre las Comunidades Autónomas y el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, conforme a la base jurídica sentada en el artículo 4.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
Los convenios garantizarán la incorporación de los datos de los registros de las autoridades laborales a la base de datos gestionada por la Dirección General de Empleo del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y la puesta a disposición electrónica de las memorias anuales de los servicios de prevención.  
3. La intercomunicación y posibilidad de consulta de los datos existentes en cualquier Registro y el acceso público a los datos identificativos de la empresa incorporados en los mismos, obligan a disponer de una base de datos general en la que consten los datos de todos los servicios de prevención acreditados, cualquiera que sea la autoridad laboral que autorizó a la entidad. Con tal fin, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social ha desarrollado una aplicación informática que servirá como soporte técnico de la base de datos general, si bien la incorporación de dichos datos se producirá siempre y en todo caso a través de los registros de titularidad de las comunidades autónomas.  
En virtud de lo anterior, las partes arriba indicadas acuerdan suscribir el presente convenio que se regirá por las siguientes  
  
Cláusulas  
  
Primera. Objeto del convenio  
En cumplimiento de lo previsto en la disposición adicional segunda de la Orden TIN/2054/2010, de 20 de septiembre, por la que se desarrolla el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención, en lo referido a la acreditación de entidades especializadas como servicios de prevención, memoria de actividades preventivas y autorización para realizar la actividad de auditoría del sistema de prevención de las empresas, este convenio tiene por objeto el establecimiento de las bases necesarias para la puesta en funcionamiento de la aplicación informática para la base de datos general de servicios de prevención que recoja los datos obrantes en los registros de la Comunitat Valenciana y que permita a la misma el acceso a la información y control de los servicios de prevención.  
  
Segunda. Creación de una base de datos general  
1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 28 del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, en los órganos competentes de la Comunitat Valenciana se creará un registro en el que serán inscritas las entidades especializadas que hayan sido autorizadas como servicios de prevención.   
Asimismo, dichos órganos serán los responsables de la incorporación de los datos de dicho registro a la base de datos general a que se refiere el apartado siguiente y de vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los servicios de prevención respecto a la comunicación a través del registro de los datos a que están obligados.  
2. La Administración General del Estado, a través del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, se obliga a la creación, desarrollo, gestión y mantenimiento de una aplicación informática que servirá como soporte técnico de la base de datos general a que se refiere el artículo 28.4 del Reglamento de los Servicios de Prevención, en la que deberán obrar los datos que figuren en los registros de las autoridades laborales autonómicas.   
La configuración de esta base de datos deberá permitir que desde cualquiera de las autoridades laborales pueda realizarse la consulta y darse acceso público a los datos incorporados a los mismos, así como la puesta a disposición de la memoria anual de los servicios de prevención.  
En todo caso, la variación de la configuración interna del Registro de la Comunitat Valenciana no deberá afectar al formato de intercambio de datos previsto en los anexos de este convenio.  
  
Tercera. Incorporación de los datos a la base general  
1. La Comunitat Valenciana a través de sus órganos competentes, deberá agregar a la base de datos general los datos de los servicios de prevención ajenos acreditados por ellas, recogidos en los anexos I y II del convenio, en el plazo de un mes a contar desde la fecha de la suscripción del convenio.  
2. La Comunitat Valenciana vigilará que los servicios de prevención ajenos acreditados por ella suministran e incorporan los datos a que están obligados, y que se detallan en los anexos III a VII de este convenio en los términos establecidos en el Reglamento de los Servicios de Prevención y en la Orden TIN 2504/2010.  
3. Asimismo garantizará, que los datos que obran en su registro respecto de los servicios de prevención acreditados por ella se mantengan permanentemente actualizados y queden incorporados automáticamente desde su registro a la base de datos general.  
  
Cuarta. Acceso externo a la base de datos general  
1. La Administración General del Estado se obliga a crear un sitio de Internet a través del cual se realizará el acceso externo a la base de datos general.  
La Comunitat Valenciana podrá personalizar los contenidos ajustándose a los requisitos de diseño establecidos para la página Web creada por la Administración General del Estado, a través del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.  
2. Los contenidos insertados en los sitios de entrada a los Registros deberán ser coherentes con el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, y la Orden TIN/2054/2010, de 20 de septiembre, sin que en ningún caso puedan contravenir su aplicación.   
  
Quinta. Asignación de perfiles de acceso  
1. El acceso a la base de datos general se realizará según el perfil informático correspondiente al usuario.  
2. Los perfiles informáticos de acceso a la base de datos general serán los siguientes:  
a) Perfil de autoridad laboral que utilice la base de datos general como soporte informático de sus datos. Permitirá el acceso a todos los datos obrantes en la base de datos general, así como la introducción de los datos registrales de los SPA acreditados por ella. Permitirá, asimismo, la explotación informática de los datos, de acuerdo con las posibilidades de la aplicación y se encargará de dar de alta como usuarios del sistema a la Autoridad Sanitaria, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, los órganos técnicos territoriales en materia de seguridad y salud en el trabajo. Corresponderá a la Subdirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Empleo y Seguridad Social dar de alta como usuario del sistema de ámbito nacional al Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.   
b) Perfil de usuario de SPA. Permitirá la introducción de datos y comunicaciones referentes a sus instalaciones, medios materiales, medios humanos, subcontrataciones y conciertos, así como la consulta de sus datos y la presentación de las memorias anuales.   
c) Perfil de usuario sin certificado digital. Permitirá la consulta pública de las empresas acreditadas como servicios de prevención ajenos.  
3. Los perfiles a) y b), además de certificado digital, requieren estar registrados como usuarios del sistema.  
4. A efectos de lo previsto en esta cláusula, serán válidos los certificados reconocidos por la plataforma @firma del Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas.  
5. Corresponderá a la Subdirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones del Ministerio de Empleo y Seguridad Social adoptar las medidas necesarias para dar de alta como usuario administrador de la base general a una persona designada por la Comunitat Valenciana   
Una vez dado de alta, corresponderá al usuario administrador de la Comunidad Valenciana gestionar los trámites relacionados con los usuarios de la aplicación ubicados en su ámbito de actuación.   
El usuario administrador de la Comunitat Valenciana deberá dar de alta a un administrador de cada servicio de prevención acreditado por ella.  
  
Sexta. Asistencia a los usuarios de la aplicación  
Con el fin de facilitar la puesta en funcionamiento de la aplicación informática objeto de este convenio, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social pondrá a disposición de los usuarios de la base de datos general un sistema de atención telefónica destinado a solucionar problemas derivados de la utilización de la aplicación informática.   
  
Séptima. Protección de datos  
La gestión de los datos obrantes en la base de datos general se llevará a cabo de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal.  
En cumplimiento de lo dispuesto en esta Ley Orgánica, mediante Orden TIN/3326/2009, de 30 de noviembre, se ha creado el fichero de servicios de prevención ajenos y entidades de auditoría.  
  
Octava. Comisión de Seguimiento  
Con objeto de realizar un seguimiento de la implantación, el funcionamiento y la gestión de los registros de empresas acreditadas, se creará una Comisión con la siguiente composición, régimen de funcionamiento y funciones.  
a) Composición  
Por parte del Ministerio de Empleo y Seguridad Social: dos representantes designados por la Dirección General de Empleo y dos representantes designados por la Subdirección General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.  
Por parte de la Comunitat Valenciana: seis representantes, designados por la comunidad autónoma.  
En la designación deberá buscarse una participación equilibrada entre personal con formación jurídica y personal con formación informática.   
Con independencia de los representantes indicados, cualquier comunidad autónoma podrá asistir a las reuniones de la Comisión de Seguimiento   
b) Régimen de funcionamiento.  
La Comisión se reunirá al menos una vez al año y siempre que lo solicite una de las partes. No obstante lo anterior, durante el primer año de eficacia de este Convenio la Comisión se reunirá, al menos, en dos ocasiones.  
La Comisión podrá crear grupos de trabajo o celebrar reuniones separadas para temas concretos, asegurando siempre una composición equilibrada de las Administraciones integrantes de la Comisión.  
c) Funciones.  
- Efectuar un seguimiento de la aplicación informática   
- Evaluar el funcionamiento de la base de datos general.  
- Decidir la introducción de cambios en la aplicación informática, en la base de datos general o en el sitio de Internet que le sirve de soporte, siempre que ello no suponga la modificación de este convenio.  
- Analizar y, en su caso, decidir la forma de explotación informática de los datos obrantes en la base de datos general.  
- Recibir las comunicaciones relativas a los cambios de configuración interna del Registro a que se refieren las cláusulas tercera y octava de este convenio.  
- Velar por el cumplimiento del presente instrumento de colaboración y resolver los problemas de interpretación y cumplimiento que se pudieran plantear con motivo de la aplicación del mismo.  
  
Novena. Derecho supletorio  
En lo no previsto expresamente en este convenio será de aplicación la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
  
Décima. Vigencia  
Este convenio tendrá efectos desde su suscripción y vigencia indefinida, salvo denuncia por cualquiera de las partes formulada con una antelación mínima de tres meses. Producida la denuncia, el convenio se mantendrá en vigor hasta la firma de un nuevo acuerdo de colaboración.  
  
Undécima. Orden jurisdiccional competente  
Este convenio tiene naturaleza administrativa, por lo que las cuestiones litigiosas que pudieran surgir en la interpretación y aplicación del presente convenio habrán de someterse a los juzgados y tribunales del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.  
Y en prueba de conformidad con lo anteriormente expuesto y estipulado, así como para su debida constancia, las partes firman el presente convenio, en tres ejemplares, y en el lugar y la fecha al principio indicado.  
  
La ministra de Empleo y Seguridad Social: Fátima Báñez García.  
La consellera de Educación, Formación y Empleo: María José Catalá Verdet.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML