Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8715, del 13-01-2020 (2019/12352)

RESOLUCIÓ de 19 de desembre de 2019, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   8715

Data del DOGV
:   13-01-2020

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2019/12352

CVE


Data del document
:   19-12-2019

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 19 de desembre de 2019, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. [2019/12352]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, del patrimoni cultural valencià, va crear, per l'article 85, la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, utilització, integració en els arxius, exclusió d'aquests i inutilitat administrativa dels documents. D'altra banda, en l'article 84.1 de la mateixa llei s'estableix que reglamentàriament es determinaran el termini de vigència administrativa i altres normes relatives a la circulació, conservació i qualificació dels documents de les diferents administracions de la Comunitat Valenciana, així com a la destrucció dels no reservats a la seua conservació permanent.  
  
Posteriorment, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'arxius, va determinar en l'article 11 la composició i les principals funcions de l'esmentada Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
  
Finalment, i com a desplegament de la normativa anterior, es va publicar el Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En aquest decret s'estableix, en l'article 17.1, que les propostes de taules de valoració documental que hagen obtingut informe favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius seran aprovades mitjançant una resolució del conseller competent en matèria de cultura.  
En la sessió celebrada el dia 26 de novembre de 2019, la Junta Qualificadora de Documents Administratius va estudiar les propostes de taules de valoració documental presentades per les corresponents comissions de valoració documental.  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, resolc:  
  
  
Primer  
Aprovar i fer públiques les taules de valoració documental presentades per les diferents comissions de valoració documental de l'Administració que han obtingut l'informe favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 26 de novembre de 2019:   
- Codi 00227. Expedients de contractes majors.  
- Codi 00228. Expedients de contractes menors.  
- Codi 00229. Ajudes personals de promoció de l'autonomia personal per a persones amb diversitat funcional (PEI).  
- Codi 00230. Ajudes personals per a l'atenció especialitzada residencial de persones amb diversitat funcional (PEI).  
  
El resum de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a la present resolució.  
  
Segon  
Aprovar i fer pública la modificació a transversal, per a tota l'Administració pública de la Comunitat Valenciana, de la taula de valoració documental 00176 a sol·licitud de la Comissió de Valoració Documental de la Conselleria d'Hisenda i Model Econòmic, així com el seu canvi de denominació, que ha obtingut l'acord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 26 de novembre de 2019.  
La modificació de la taula de valoració documental aprovada figura com a annex a la present resolució.  
  
Tercer  
D'acord amb el que preveu l'article 39 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, la present resolució tindrà efectes plens als tres mesos de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, i estarà condicionada, en tot cas, al fet que durant aquest termini de temps no hi haja constància de la interposició de cap recurs.  
Contra la present resolució, que posa fi a la via administrativa, de conformitat amb el que disposa l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, es podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant de la Sala Contenciosa Administrativa del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos comptats des de l'endemà de publicar-se la present resolució, de conformitat amb el que estableixen els articles 10 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juny, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.  
  
En tot cas, les institucions i els organismes afectats no podran eliminar la documentació fins que la resolució, en cas de ser impugnada, adquirisca fermesa legal.  
  
València, 19 de desembre de 2019.- El conseller d'Educació, Cultura i Esport: Vicent Marzà i Ibáñez.  
  
  
ANNEX  
  
Codi 00227  
Sèrie documental: Expedients de contractes majors.  
Òrgan productor: Conselleria d'Hisenda i Model Econòmic / Servei de Contractació i Assumptes Generals.  
Funció: Formalitzar en document administratiu les respectives obligacions entre l'administració i l'adjudicatari.  
Data dictamen: 26 de novembre de 2019.  
Dictamen: Conservació permanent.  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota l'Administració pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Codi: 00228  
Sèrie documental: Expedients de contractes menors.  
Òrgan productor: Conselleria d'Hisenda i Model Econòmic / Servei de Contractació i Assumptes Generals.  
Funció: Formalitzar en document administratiu les respectives obligacions entre l'administració i l'adjudicatari. Inclou tot tipus de contracte menor d'obres, subministraments, gestió de serveis públics, contractes administratius especials, serveis.  
Data dictamen: 26 de novembre de 2019  
Dictamen: Conservació permanent.  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota l'Administració pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Codi: 00229  
Sèrie documental: Ajudes personals de promoció de l'autonomia personal per a persones amb diversitat funcional (PEI).  
Òrgan productor: Conselleria d'Igualtat i Polítiques Inclusives / Servei de Coordinació dels Serveis Socials i Autonomia Personal.  
Funció: Concessió d'ajudes personals per a la promoció de l'autonomia personal, com adquisició d'ajudes tècniques i productes de suport, ajudes destinades a l'eliminació de barreres arquitectòniques a l'interior de l'habitatge i l'adaptació funcional de la llar, ajuda per a l'adaptació de vehicles i ajudes de transport per a l'assistència a tractaments i centres assistencials.  
Data dictamen: 26 de novembre de 2019.  
Dictamen: Eliminació parcial als 5 anys de finalització de l'expedient, sempre que no s'haja interposat cap recurs. Es conservarà com a mostra 1 any de cada 10 (els acabats en 0).  
Conservació permanent de les actes de la Comissió d'Avaluació i la proposta de resolució conjunta de concessió d'ajudes.  
  
  
  
Codi: 00230  
Sèrie documental: Ajudes personals per a l'atenció especialitzada residencial de persones amb diversitat funcional (PEI).  
Òrgan productor: Conselleria d'Igualtat i Polítiques Inclusives / Servei de Coordinació dels Serveis Socials i Autonomia Personal.  
Funció: Concessió d'ajudes personals per a l'atenció especialitzada residencial de persones amb diversitat funcional.  
Data dictamen: 26 de novembre de 2019.  
Dictamen: Eliminació parcial als 5 anys de finalització de l'expedient, sempre que no s'haja interposat cap recurs. Es conservarà com a mostra 1 any de cada 10 (els acabats en 0).  
Conservació permanent de les actes de la Comissió d'Avaluació i la proposta de resolució conjunta de concessió d'ajudes.  
  
  
  
Codi: 00176  
Sèrie documental: Compatibilitat dels empleats públics.  
Òrgan productor: Conselleria de Sanitat / Direcció General de Recursos Humans de la Sanitat.  
Funció: Determinació de les incompatibilitats que poden afectar l'exercici d'altres activitats públiques o privades del personal de les institucions sanitàries i personal sanitari gestionat per la Conselleria de Sanitat.  
Data dictamen: 26 de novembre de 2019  
Dictamen: Eliminació parcial:  
- Conservació d'un any de cada deu com a testimoniatge de l'activitat de la Conselleria de Sanitat, tant siga una activitat pública com privada (expedients dels anys acabats en zero).  
  
- Fins a l'any 2010:  
Expedients de compatibilitat d'activitats públiques: eliminació als 3 anys des de la finalització de l'expedient.  
Expedients de compatibilitat privada: eliminació als 55 anys des de la resolució de l'expedient.  
  
Tots els expedients que hagen sigut objecte de recurs en via judicial no es podran eliminar fins que la sentència siga ferma i s'haja executat.  
- A partir de l'any 2011: eliminació als 55 anys des de la resolució de l'expedient (activitats públiques i privades).  
- Així mateix, es conservarà un expedient de cada any i un exemplar de cada tipus de formulari que s'utilitze com a mostra de la sèrie documental.  
  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota l'Administració pública de la Comunitat Valenciana



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8715, del 13-01-2020 (2019/12352)

RESOLUCIÓN de 19 de diciembre de 2019, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   8715

Fecha DOGV
:   13-01-2020

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2019/12352

CVE


Fecha del documento
:   19-12-2019

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 19 de diciembre de 2019, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2019/12352]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho Decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019:   
- Código 00227. Expedientes de contratos mayores.  
- Código 00228. Expedientes de contratos menores.  
- Código 00229. Ayudas personales de promoción de la autonomía personal para personas con diversidad funcional (PEI).  
- Código 00230. Ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional (PEI).  
  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
Aprobar y hacer pública la modificación a transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana la tabla de valoración documental 00176 a solicitud de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico, así como su cambio de denominación, que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019.  
La modificación de la tabla de valoración documental aprobada figura como anexo a la presente resolución.  
  
Tercero  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
València, 19 de diciembre de 2019.- El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà i Ibáñez.  
  
  
ANEXO  
  
Código 00227  
Serie documental: Expedientes de contratos mayores.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Contratación y Asuntos Generales.  
Función: Formalizar en documento administrativo las respectivas obligaciones entre la administración y el adjudicatario.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Código: 00228  
Serie documental: Expedientes de contratos menores.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Contratación y Asuntos Generales.  
Función: Formalizar en documento administrativo las respectivas obligaciones entre la administración y el adjudicatario. Incluye todo tipo de contrato menor de obras, suministros, gestión de servicios públicos, contratos administrativos especiales, servicios.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019  
Dictamen: Conservación permanente.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Código: 00229  
Serie documental: Ayudas personales de promoción de la autonomía personal para personas con diversidad funcional (PEI).  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Politicas Inclusivas / Servicio de Coordinación de los Servicios Sociales y Autonomía Personal.  
Función: Concesión de ayudas personales para la promoción de la autonomía personal, como adquisición de ayudas técnicas y productos de apoyo, ayudas destinadas a la eliminación de barreras arquitectónicas en el interior de la vivienda y la adaptación funcional del hogar, ayuda para la adaptación de vehículos y ayudas de transporte para la asistencia a tratamientos y centros asistenciales.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de finalización del expediente, siempre que no se haya interpuesto ningún recurso. Se conservará como muestra 1 año de cada 10 (los terminados en 0).  
Conservación permanente de las actas de la Comisión de Evaluación y la propuesta de resolución conjunta de concesión de ayudas.  
  
  
  
Código: 00230  
Serie documental: Ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional (PEI).  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Politicas Inclusivas / Servicio de Coordinación de los Servicios Sociales y Autonomía Personal.  
Función: Concesión de ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de finalización del expediente, siempre que no se haya interpuesto ningún recurso. Se conservará como muestra 1 año de cada 10 (los terminados en 0).  
Conservación permanente de las actas de la Comisión de Evaluación y la propuesta de resolución conjunta de concesión de ayudas.  
  
  
  
Código: 00176  
Serie documental: Compatibilidad de los empleados públicos.  
Órgano productor: Consellería de Sanidad / Dirección General de Recursos Humanos de la Sanidad.  
Función: Determinación de las incompatibilidades que pueden afectar al ejercicio de otras actividades públicas o privadas del personal de las instituciones sanitarias y personal sanitario gestionado por la Conselleria de Sanidad.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019  
Dictamen: Eliminación parcial:  
- Conservación de un año de cada diez como testimonio de la actividad de la Conselleria de Sanidad, tanto sea una actividad pública como privada (expedientes de los años terminados en cero).  
- Hasta el año 2010:  
Expedientes de compatibilidad de actividades públicas: eliminación a los 3 años desde la finalización del expediente.  
Expedientes de compatibilidad privada: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente.  
Todos los expedientes que hayan sido recurridos vía judicial no se podrán eliminar hasta que la sentencia sea firme y se haya ejecutado.  
- A partir del año 2011: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente (actividades públicas y privadas).  
- Asimismo, se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML