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Sumari del DOGV 9111, del 21-06-2021 (2021/6314)

RESOLUCIÓ de 2 de juny de 2021, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   9111

Data del DOGV
:   21-06-2021

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2021/6314

CVE


Data del document
:   02-06-2021

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 2 de juny de 2021, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual s'aproven les taules de valoració documental que han rebut el dictamen favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. [2021/6314]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, del patrimoni cultural valencià, va crear, per mitjà de l'article 85, la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a la qual correspon l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, utilització, integració en els arxius, exclusió d'aquests i inutilitat administrativa dels documents. D'altra banda, en l'article 84.1 de la mateixa llei s'estableix que reglamentàriament es determinaran el termini de vigència administrativa i altres normes relatives a la circulació, conservació i qualificació dels documents de les diferents administracions de la Comunitat Valenciana, així com a la destrucció dels no reservats a la seua conservació permanent.  
Posteriorment, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'arxius, va determinar en l'article 11 la composició i les principals funcions de l'esmentada Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
  
Finalment, i com a desenvolupament de la normativa anterior, es va publicar el Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. Aquest decret estableix, en l'article 17.1, que les propostes de taules de valoració documental que hagen sigut informades favorablement per la Junta Qualificadora de Documents Administratius seran aprovades mitjançant una resolució del conseller competent en matèria de cultura.  
En la sessió celebrada el dia 12 de maig de 2021, la Junta Qualificadora de Documents Administratius va estudiar les propostes de taules de valoració documental presentades per les corresponents comissions de valoració documental.  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, resolc:  
  
  
Primer  
Aprovar i fer públiques les taules de valoració documental presentades per les diferents comissions de valoració documental de l'Administració, que han obtingut l'informe favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, en la sessió celebrada el dia 12 de maig de 2021:  
- Codi 00246. Incapacitat laboral temporal.  
- Codi 00247. Flexibilitat de la permanència obligatòria.  
- Codi 00248. Reduccions de jornada sense pèrdua de retribució.  
- Codi 00249. Pensió no contributiva (PNC) de jubilació.  
- Codi 00250. Pensió no contributiva (PNC) d'invalidesa.  
- Codi 00251. Complement per a titulars pensió no contributiva que residisquen en un habitatge llogat.  
El resum de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a aquesta resolució.  
  
Segon  
Aprovar i fer pública la modificació dels dictàmens de les taules de valoració documental 00069 i 00070, que han obtingut l'acord favorable de la Junta Qualificadora de Documents Administratius en la sessió celebrada el dia 12 de maig de 2021.  
La modificació de les taules de valoració documental aprovades figura com a annex a aquesta resolució.  
  
Tercer  
D'acord amb el que preveu l'article 39 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, aquesta resolució tindrà efectes plens al cap de tres mesos de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, i estarà condicionada, en tot cas, al fet que durant aquest termini de temps no hi haja constància de la interposició d'algun recurs.  
  
Contra la present resolució, que posa fi a la via administrativa, de conformitat amb el que disposa l'article 114 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques, es podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant la sala contenciosa administrativa del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el termini de dos mesos, comptats a partir de l'endemà del dia que es publique aquesta resolució, de conformitat amb el que estableixen els articles 10 i 46 de la Llei 29/1998, de 13 de juny, reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa.  
  
En tot cas, les institucions i els organismes afectats no podran procedir a l'eliminació de la documentació fins que la resolució, si és impugnada, adquirisca fermesa legal.  
  
València, 2 de juny de 2021.- El conseller d'Educació, Cultura i Esport: Vicent Marzà i Ibáñez.  
  
  
  
ANNEX  
  
Codi 00246  
Sèrie documental: Incapacitat laboral temporal.  
Òrgan productor: Servei de Personal de les sotssecretaries de les conselleries de la Generalitat Valenciana.  
Funció: Documentar i gestionar la situació d'incapacitat laboral de l'empleat públic de la Generalitat.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.  
Es conservarà un expedient de cada any com a mostra de la sèrie documental.  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat.  
  
  
  
Codi: 00247  
Sèrie documental: Flexibilitat de la permanència obligatòria.  
Òrgan productor: Servei de personal de les sotssecretaries de les conselleries de la Generalitat Valenciana.  
Funció: Sol·licitar i autoritzar la flexibilitat horària en el compliment de la jornada de l'empleat públic de la Generalitat.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.   
Es conservarà un expedient de cada any com a mostra de la sèrie documental.  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat.  
  
  
  
Codi: 00248  
Sèrie documental: Reduccions de jornada sense pèrdua de retribució.  
Òrgan productor: Servei de Personal de les sotssecretaries de les conselleries de la Generalitat Valenciana.  
Funció: Sol·licitar i autoritzar la reducció de jornada de l'empleat públic de la Generalitat.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.   
Es conservarà un expedient de cada any com a mostra de la sèrie documental.  
Aquest dictamen té caràcter transversal per a tota la Generalitat.  
  
  
  
Codi: 00249  
Sèrie documental: Pensió no contributiva (PNC) de jubilació.  
Òrgan productor: Direcció territorial de la Conselleria d'Igualtat i Polítiques Inclusives.  
Funció: Tramitar les pensions concedides a aquelles persones en situació de necessitat que o bé no han cotitzat mai o bé no han cotitzat el temps suficient per a tindre dret a una pensió contributiva.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.   
Es conservarà un expedient per província i any com a mostra de la tramitació de la sèrie documental.  
  
  
  
Codi: 00250  
Sèrie documental: Pensió no contributiva (PNC) d'invalidesa.  
Òrgan productor: Direcció territorial de la Conselleria d'Igualtat i Polítiques Inclusives.  
Funció: Tramitar les pensions concedides a aquelles persones entre 18 i 65 anys, afectades per una disminució permanent igual o superior al 65 % de caràcter físic, psíquic o sensorial, en situació de necessitat que o bé no han cotitzat mai o bé no han cotitzat el temps suficient per a tindre dret a una pensió contributiva.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.  
Es conservarà un expedient per província i any com a mostra de la tramitació de la sèrie documental.  
  
  
  
Codi: 00251  
Sèrie documental: Complement per a titulars de pensió no contributiva que residisquen en un habitatge llogat.  
Òrgan productor: Direcció territorial de la Conselleria d'Igualtat i Polítiques Inclusives.  
Funció: Reconeixement d'una prestació econòmica de pagament únic a favor dels titulars de pensions no contributives que tinguen el seu domicili habitual en un habitatge llogat.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.   
Es conservarà un expedient per província i any com a mostra de la tramitació de la sèrie documental.  
  
  
  
Codi: 00069  
Sèrie documental: Comunicats de permisos i vacances.  
Òrgan productor: Ajuntament.  
Funció: Concedir dies lliures i remunerats als treballadors per diverses raons: sol·licituds de vacances, sol·licituds de dies d'assumptes propis o sol·licituds de permisos.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.  
  
  
  
Codi: 00070  
Sèrie documental: Control horari dels treballadors.  
Òrgan productor: Ajuntament.  
Funció: Controlar l'assistència laboral mitjançant les dades guardades per un sistema de fitxatge automàtic.  
Data del dictamen: 12 de maig de 2021.  
Dictamen: Eliminació total al cap de 5 anys.



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Sumario DOGV 9111, del 21-06-2021 (2021/6314)

RESOLUCIÓN de 2 de junio de 2021, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   9111

Fecha DOGV
:   21-06-2021

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2021/6314

CVE


Fecha del documento
:   02-06-2021

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 2 de junio de 2021, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2021/6314]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 12 de mayo de 2021, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 12 de mayo de 2021:  
- Código 00246. Incapacidad laboral temporal.  
- Código 00247. Flexibilidad de la permanencia obligatoria.  
- Código 00248. Reducciones de jornada sin pérdida de retribución.  
- Código 00249. Pensión no contributiva (PNC) de jubilación.  
- Código 00250. Pensión no contributiva (PNC) de invalidez.  
- Código 00251. Complemento para titulares pensión no contributiva que residan en una vivienda alquilada.  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
Aprobar y hacer pública la modificación de los dictámenes de las tablas de valoración documental 00069 y 00070, que han obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 12 de mayo de 2021.  
La modificación de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Tercero  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
València, 2 de junio de 2021.- El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà i Ibáñez.  
  
  
  
ANEXO  
  
Código 00246  
Serie documental: Incapacidad laboral temporal.  
Órgano productor: Servicio de personal de las subsecretarias de las consellerias de la Generalitat Valenciana.  
Función: Documentar y gestionar la situación de incapacidad laboral del empleado público de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
Se conservará un expediente de cada año como muestra de la serie documental.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.  
  
  
  
Código: 00247  
Serie documental: Flexibilidad de la permanencia obligatoria.  
Órgano productor: Servicio de personal de las subsecretarías de las consellerias de la Generalitat Valenciana.  
Función: Solicitar y autorizar la flexibilidad horaria en el cumplimiento de la jornada del empleado público de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
Se conservará un expediente de cada año como muestra de la serie documental.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.  
  
  
  
Código: 00248  
Serie documental: Reducciones de jornada sin pérdida de retribución.  
Órgano productor: Servicio de personal de las subsecretarias de las consellerias de la Generalitat Valenciana.  
Función: Solicitar y autorizar la reducción de jornada del empleado público de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.   
Se conservará un expediente de cada año como muestra de la serie documental.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Generalitat.  
  
  
  
Código: 00249  
Serie documental: Pensión no contributiva (PNC) de jubilación.  
Órgano productor: Dirección Territorial de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas.  
Función: Tramitar las pensiones concedidas a aquellas personas en situación de necesidad que o bien no han cotizado nunca o bien no han cotizado el tiempo suficiente para tener derecho a una pensión contributiva.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.   
Se conservará un expediente por provincia y año como muestra de la tramitación de la serie documental.  
  
  
  
Código: 00250  
Serie documental: Pensión no contributiva (PNC) de invalidez.  
Órgano productor: Dirección Territorial de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas.  
Función: Tramitar las pensiones concedidas a aquellas personas entre 18 y 65 años, afectadas por una disminución permanente igual o superior al 65 % de carácter físico, psíquico o sensorial, en situación de necesidad que o bien no han cotizado nunca o bien no han cotizado el tiempo suficiente para tener derecho a una pensión contributiva.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
Se conservará un expediente por provincia y año como muestra de la tramitación de la serie documental.  
  
  
  
Código: 00251  
Serie documental: Complemento para titulares de pensión no contributiva que residan en una vivienda alquilada.  
Órgano productor: Dirección Territorial de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas.  
Función: Reconocimiento de una prestación económica de pago único a favor de los titulares de pensiones no contributivas que tengan su domicilio habitual en una vivienda alquilada  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.   
Se conservará un expediente por provincia y año como muestra de la tramitación de la serie documental.  
  
  
  
Código: 00069  
Serie documental: Comunicados de permisos y vacaciones.  
Órgano productor: Ayuntamiento.  
Función: Conceder días libres y remunerados a los trabajadores por diversas razones: solicitudes de vacaciones, solicitudes de días de asuntos propios o solicitudes de permisos  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
  
Código: 00070  
Serie documental: Control horario de los trabajadores.  
Órgano productor: Ayuntamiento.  
Función: Controlar la asistencia laboral mediante los datos guardados por un sistema de fichaje automático.  
Fecha dictamen: 12 de mayo de 2021.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.



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