Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
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Sumari del DOGV 4780, del 22-06-2004 (2004/6403)

ORDRE de 31 de maig de 2004, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la microfilmació i digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   4780

Data del DOGV
:   22-06-2004

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2004/6403

CVE


Data del document
:   31-05-2004

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Correcció d'errades

 Descriptors 

:   * [microforma](javascript:void(0))
    * [protecció del patrimoni](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))

ORDRE de 31 de maig de 2004, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la microfilmació i digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2004/X6403]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre a la conservació de la seua documentació. Per tot això la Conselleria de Cultura, Educació i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments que desenrotllen projectes de microfilmació i digitalització de la documentació històrica del seu arxiu, per a complir amb este objectiu.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'art. 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a microfilmació i digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 09.01.03.452.20.7, línia codi comptable T5553000, per un import màxim de 29.900 euros.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se li autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i desenrotllament de la present Ordre.
  
Segona
  
La present ordre entrarà en vigor el mateix dia de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, l'interessat podrà interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a contar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que establixen els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
  
València, 31 de maig de 2004
  
El conseller de Cultura, Educació i Esport,
  
ESTEBAN GONZÁLEZ PONS
  
ANNEX I
  
Bases per què es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la microfilmació i digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Primera. Objectiu
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la microfilmació i digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana, per a assegurar la conservació del patrimoni documental valencià.
  
Per a garantir la conservació i difusió del patrimoni documental, les sèries documentals es microfilmaran primer i, posteriorment, se'n realitzarà una còpia digital per a la difusió.
  
Només en el cas de documents que posseïsquen un valor excepcional, es permetrà la digitalització en color en format TIFF i, posteriorment, se'n realitzarà una còpia en format JPEG per a la difusió.
  
Segona. Sol·licituds
  
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions per a la microfilmació i digitalització de la documentació històrica del seu arxiu amb la finalitat de millorar la conservació i la difusió del seu patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec d'estes ajudes la microfilmació i digitalització d'aquelles sèries o col·leccions documentals que estiguen perfectament descrites per mitjà del corresponent catàleg o inventari.
  
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida en l'exercici anterior.
  
Tercera. Elements mínims a considerar
  
a) Microfilmació.
  
El procés de microfilmació de la documentació en microfilm de 35 mm té com a finalitat obtindre una còpia de seguretat de la dita documentació i es realitzarà d'acord amb les normes següents:
  
1) La microfilmació es realitzarà sobre pel·lícula de sals de plata, ISO 4331 i 4332.
  
2) Tots els rotlles aniran proveïts de la informació simbòlica necessària, ISO 4087. Les imatges testimoni seran les següents: començament i fi del rotlle, dificultat de lectura de l'original, document danyat, anagrama de la institució, fitxa descriptiva de les característiques de la microfilmació, dades de l'original, factor de reducció i targeta de resolució microgràfica.
  
3) L'altura de tots els caràcters i pictogrames que apareguen en estes imatges testimoni no han de ser inferiors a 3 mm.
  
4) Una longitud mínima de 45 cm lliure de tota imatge ha d'estar reservada per al començament (leader) i per al final (tràiler) de cada rotlle de microfilm.
  
 5) Els microfilms han d'estar exempts d'arrapades, perforacions en l'emulsió o el suport, marques de dits i qualsevol altre defecte susceptible d'afectar a la qualitat de les reproduccions obtingudes a partir d'estos microfilms (còpia digital, còpia microfilm, còpia paper).
  
6) Es mantindrà una separació uniforme entre fotogrames no inferior a 5 mm perquè l'escànner no tinga dificultat de reconéixer el principi i el final dels fotogrames i facilitar el procés d'escannejat automàtic.
  
7) Es realitzarà un control òptic dels microfilms, un per un, assegurant ser fidel reflex de l'original.
  
8) Es realitzarà un control de qualitat de la resolució del microfilm utilitzant la carta de resolució segons norma ISO 3334. La prova de resolució no serà vàlida si el resultat en línies per mm és inferior a 120 línies/mm.
  
9) Es realitzarà un control de qualitat de la densitat del microfilm, que haurà d'ajustar-se a les normes ?Diffust Transmission Density- (ISO 5-1974). Les lectures de densitat han d'estar compreses entre 0.8 i 1.3 i no han de diferir més de 0.2 entre cada fotograma.
  
10) Es realitzarà un control químic de qualitat del microfilm, d'acord amb la norma ISO 10602 perquè el microfilm processat tinga 0.7 mcg/cm2 de contingut màxim d'Hiposulfit residual.
  
11) La qualitat de la imatge teòrica del microfilm haurà de tindre un valor Ql de 8 per a un microfilm que s'utilitzarà com a màster en una còpia digital.
  
Del màster obtingut (primera generació) es realitzarà un print- màster (segona generació), una còpia de consulta en microfilm, i dos còpies digitals en format JPEG de compressió baixa, amb una resolució adequada per a poder visualitzar les imatges a una escala 1:1 al 100% sense dificultat. El màster, el print-màster, així com una de les còpies digitals es conservaran en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, mentre que la còpia de consulta en microfilm i l'altra còpia digital s'entregaran a l'ajuntament corresponent.
  
b) Digitalització.
  
El procés de digitalització es realitzarà per mitjà de l'obtenció d'un màster en format TIFF, que faça possible la preservació de l'original i l'obtenció de còpies en el mateix format o en altres per a usos diversos; i dos còpies, que es destinaran a la consulta, i es realitzaran en format JPEG amb qualitat d'imatge alta i compressió baixa. La digitalització es realitzarà d'acord amb les normes següents:
  
1) La grandària de l'arxiu digital, el tipus d'arxiu i la resolució dependran de les característiques dels originals. Les característiques de l'original pel que es referix a les dimensions, tipus de lletra, nivell de contrast, etc. condicionarà que la imatge digital puga ser modificada respecte a l'original.
  
2) La captura digital es realitzarà a color vertader RGB, amb una profunditat de píxel de 24 bits (8 bits per cada canal), i amb un índex de qualitat de 5.0.
  
3) Per a la captura de grans formats, com a mapes, plànols i pergamins, es realitzarà, en primer lloc, una captura general en sistema de compressió JPEG i amb una resolució òptima, que s'utilitzarà per a la difusió dels grans formats. En segon lloc, la dita captura general es dividirà en coordenades per a obtindre una malla quadriculada. Cada quadrícula d'esta malla s'ha de capturar separadament en TIFF, amb un format no superior a DIN A3 i d'alta resolució, indicant en la referència de cada document a quina part de la quadrícula general correspon cada imatge.
  
4) Quan s'utilitze un sistema de compressió s'optarà pel nivell baix perquè la qualitat de la imatge no perda molta informació.
  
5) La digitalització es realitzarà amb un sistema de captura aeri i obert
  
El màster en format TIFF, així com una de les còpies en format JPEG es conservaran en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, mentre que l'altra còpia en format JPEG s'entregarà a l'ajuntament corresponent.
  
Quarta. Aportació de les parts
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2004. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu presupuesto la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta. Termini de sol·licituds
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà de quinze dies hàbils comptadors des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica; en les Direcciones Territorials de Cultura, Educació i Esport; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
En el cas que la documentació es presente en registre distint al de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, s'avisarà per fax (96.386.31.75) o per correu electrònic (sab@gva.es) a la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica.
  
Sexta. Presentació de sol·licituds
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com annexos a la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del projecte de microfilmació i digitalització on s'especifiquen detalladament les condicions, formats, mètodes, dispositius de digitalització i terminis de realització, així com també la responsabilitat sobre la documentació en el cas que els treballs es realitzen fora de l'arxiu (assegurança, conservació dels originals). El projecte inclourà també el pressupost detallat de la inversió (en euros) acceptat per la corporació.
  
d) Còpia dels instruments de descripció de les sèries o col·leccions documentals que es desitge digitalitzar.
  
e) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex III de la present orde, degudament omplit.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, per mitjà de resolució se'l tindrà per desistit de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sèptima. Prioritats
  
Tindran prioritat per a la concessió d'estes subvencions les peticions d'aquells ajuntaments que conserven en el seu arxiu sèries i col·leccions documentals que per la seua antiguitat, volum i interés es considere important digitalitzar per a garantir la seua conservació i difusió, i també es tindrà en compte l'equitat entre el gasto produït i el benefici resultant.
  
Octava. Valoració de les sol·licituds
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President:
  
- Cap del Servici d'Arxius.
  
Vocals:
  
- director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Dos tècnics de microfilmació i digitalització de l'Arxiu del Regne de València.
  
Secretari amb veu i vot:
  
- Cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptats des del dia de finalització del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, a contar des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, no es resol la convocatòria i realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena. Minoracions de la subvenció
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.
  
Deu. Obligacions beneficiaris
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educació i Esport l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze. Alteració de les condicions
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze. Reintegrament
  
Correspondrà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana correspondrà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat exercida.
  
Tretze. Inspecció i control
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què tals indicis es manifesten.
  
Catorze. Pagaments
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2004. Els justificants es presentaran en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport abans del 16 de novembre del 2004. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia de l'ordre de pagament, junt amb les fotocòpies compulsades de les factures corresponents als treballs realitzats, presentades en forma reglamentària i expedides per les empreses proveïdores.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
  
c) Els rotlles de microfilm i els suports digitals del treball realitzat, que seran revisats pels tècnics de l'Arxiu del Regne de València per a confirmar que complixen tots els requisits de qualitat establits en esta orde. Els suports que presenten deficiències s'hauran de repetir per l'empresa contractant.
  
d) Una vegada verificat que els rotlles de microfilm i suports digitals complixen els requisits establits en la present orde, la Generalitat Valenciana farà entrega a l'ajuntament en qüestió de les corresponents còpies dels microfilms i suports digitals.
  
Quinze. Transferències
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
ANNEX II
  
SOL·LICITUD D'AJUDA PER A LA MICROFILMACIÓ I DIGITALITZACIÓ DE DOCUMENTACIÓ HISTÒRICA D'ARXIUS MUNICIPALS.
  
El senyor/senyora..................................................
  
alcalde-president de l'ajuntament de....................
  
d'acord amb el que disposa l'Orde de ................
  
de 2004 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport
  
EXPOSA:
  
Primer, que l'entitat que representa desitja acollir-se a les citades ajudes, per la qual cosa aporta la documentació següent:
  
a) Certificat de l'acord de l'òrgan competent de la Corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'Ajuntament que el gasto està consignat en el pressupost de 2004.
  
c) Còpia del projecte de microfilmació i digitalització, on s'incloga el pressupost detallat d'este(en euros).
  
d) Imprés d'alta de tercers.
  
e) Còpia dels instruments de descripció corresponents a les sèries o col·leccions documentals que es desitja microfilmar.
  
Segon, que esta entitat, pel fet de participar en este concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
......................., ... de ............. de 2004
  
(Firma)
  
Conselleria de Cultura, Educació i Esport. DIRECCIÓ GENERAL D'ARXIUS I INNOVACIÓ TECNOLÒGICA.
  
A l'efecte del que establix l'article 42.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, en la nova redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, se li informa que:
  
a) El termini màxim per a resoldre la present sol·licitud és de tres mesos, a contar des de la data en què esta haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, sense perjuí del que preveu l'article 42.5 de la mateixa llei.
  
b) L'efecte que produirà el silenci administratiu, si transcorreguera el dit termini sense que s'haja dictat i notificat la resolució corresponent, és desestimatori de la seua sol·licitud.
  
ANNEX III
  
MANTENIMENT DE TERCERS. PROVEÏDORS
  
ALTA D'ENTITAT DE CRÈDIT
  
Nom del proveïdor:
  
Domicili:
  
Població: D.Postal:
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denom. del cte. bancària (titular):
  
Denom. de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denom. de la sucursal si és procedent:
  
Codi de la sucursal:
  
Núm. del compte corrent: DC
  
Declare que són certes les dades dalt reflectides i que identifiquen el compte i l'entitat financera a través de les quals desitge rebre els pagaments que com a proveïdor de la Generalitat Valenciana em puguen correspondre.
  
Firmat: Firma:
  
Com a:
  
DNI
  
?????????????????????????-
  
A OMPLIR PER LA CONSELLERIA
  
D.
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: Que les dades corresponents a este proveïdor són certes i han sigut verificades amb els antecedents que es troben al nostre centre de gestió.



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Sumario DOGV 4780, del 22-06-2004 (2004/6403)

ORDEN de 31 de mayo de 2004, de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la microfilmación y digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   4780

Fecha DOGV
:   22-06-2004

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2004/6403

CVE


Fecha del documento
:   31-05-2004

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * [microforma](javascript:void(0))
    * [protección del patrimonio](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))

ORDEN de 31 de mayo de 2004, de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la microfilmación y digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana. [2004/X6403]
  
La Generalitat Valenciana tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación de su documentación. Por todo ello la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos que desarrollen proyectos de microfilmación y digitalización de la documentación histórica de su archivo, para cumplir con este objetivo.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el art. 35 de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Primero
  
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para microfilmación y digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I) y el modelo de instancia (anexo II).
  
Segundo
  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 09.01.03.452.20.7, línea código contable T5553000, por un importe máximo de 29.900 euros.
  
DISPOSICIONES FINALES
  
Primera
  
Se delega en la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.
  
Segunda
  
La presente orden entrará en vigor en el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso administrativa.
  
Valencia, 31 de mayo de 2004
  
El conseller de Cultura, Educación y Deporte,
  
ESTEBAN GONZÁLEZ PONS
  
ANEXO I
  
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la microfilmación y digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Primera. Objetivo
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la microfilmación y digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana, para asegurar la conservación del patrimonio documental valenciano.
  
Para garantizar la conservación y difusión del patrimonio documental, las series documentales se microfilmarán primero y, posteriormente, se realizará una copia digital para su difusión.
  
Sólo en el caso de documentos que posean un valor excepcional, se permitirá la digitalización en color en formato TIFF y, posteriormente, se realizará una copia en formato JPEG para su difusión.
  
Segunda. Solicitudes
  
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones para la microfilmación y digitalización de la documentación histórica de su archivo con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión de su patrimonio documental.
  
2. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la microfilmación y digitalización de aquellas series o colecciones documentales que estén perfectamente descritas por medio del correspondiente catálogo o inventario.
  
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en el ejercicio anterior.
  
Tercera. Elementos mínimos a considerar
  
a) Microfilmación.
  
El proceso de microfilmación de la documentación en microfilm de 35 mm tiene como finalidad obtener una copia de seguridad de dicha documentación y se realizará de acuerdo con las siguientes normas:
  
1) La microfilmación se realizará sobre película de sales de plata, ISO 4331 y 4332.
  
2) Todos los rollos irán provistos de la información simbólica necesaria, ISO 4087. Las imágenes testigo serán las siguientes: comienzo y fin del rollo, dificultad de lectura del original, documento dañado, anagrama de la institución, ficha descriptiva de las características de la microfilmación, datos del original, factor de reducción y tarjeta de resolución micrográfica.
  
3) La altura de todos los caracteres y pictogramas que aparezcan en estas imágenes testigo no deben de ser inferiores a 3 mm.
  
4) Una longitud mínima de 45 cm libre de toda imagen debe estar reservada para el comienzo (leader) y para el final (trailer) de cada rollo de microfilm.
  
5) Los microfilmes deben estar exentos de rasguños, perforaciones en la emulsión o el soporte, marcas de dedos y cualquier otro defecto susceptible de afectar a la calidad de las reproducciones obtenidas a partir de estos microfilmes (copia digital, copia microfilm, copia papel).
  
6) Se mantendrá una separación uniforme entre fotogramas no inferior a 5 mm para que el escáner no tenga dificultad de reconocer el principio y el final de los fotogramas y facilitar el proceso de escaneado automático.
  
7) Se realizará un control óptico de los microfilmes, uno por uno, asegurando ser fiel reflejo del original.
  
8) Se realizará un control de calidad de la resolución del microfilm utilizando la carta de resolución según norma ISO 3334. La prueba de resolución no será válida si el resultado en líneas por mm es inferior a 120 líneas/mm.
  
9) Se realizará un control de calidad de la densidad del microfilm, que deberá de ajustarse a las normas ?Diffust Transmission Density- (ISO 5-1974). Las lecturas de densidad deben de estar comprendidas entre 0.8 y 1.3 y no deben diferir más de 0.2 entre cada fotograma.
  
10) Se realizará un control químico de calidad del microfilm, de acuerdo con la norma ISO 10602 para que el microfilm procesado tenga 0.7 mcg/cm2 de contenido máximo de Hiposulfito residual.
  
11) La calidad de la imagen teórica del microfilm deberá de tener un valor Ql de 8 para un microfilm que se utilizará como master en una copia digital.
  
Del master obtenido (primera generación) se realizará un print-master (segunda generación), una copia de consulta en microfilm, y dos copias digitales en formato JPEG de compresión baja, con una resolución adecuada para poder visualizar las imágenes a una escala 1:1 al 100% sin dificultad. El master, el print-master, así como una de las copias digitales se conservarán en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, mientras que la copia de consulta en microfilm y la otra copia digital se entregarán al ayuntamiento correspondiente.
  
b) Digitalización.
  
El proceso de digitalización se realizará mediante la obtención de: un master en formato TIFF, que haga posible la preservación del original y la obtención de copias en el mismo formato o en otros para usos diversos; y dos copias, que se destinarán a la consulta, y se realizarán en formato JPEG con calidad de imagen alta y compresión baja. La digitalización se realizará de acuerdo con las siguientes normas:
  
1) El tamaño del archivo digital, el tipo de archivo y la resolución dependerán de las características de los originales. Las características del original por lo que se refiere a las dimensiones, tipo de letra, nivel de contraste, etc. condicionará que la imagen digital pueda ser modificada respecto a la original.
  
2) La captura digital se realizará a color verdadero RGB, con una profundidad de píxel de 24 bits (8 bits por cada canal), y con un índice de calidad de 5.0.
  
3) Para la captura de grandes formatos, como mapas, planos y pergaminos, se realizará, en primer lugar, una captura general en sistema de compresión JPEG y con una resolución óptima, que se utilizará para la difusión de los grandes formatos. En segundo lugar, dicha captura general se dividirá en coordenadas para obtener una malla cuadriculada. Cada cuadrícula de esta malla se ha de capturar separadamente en TIFF, con un formato no superior a DIN A3 y de alta resolución, indicando en la referencia de cada documento a que parte de la cuadrícula general corresponde cada imagen.
  
4) Cuando se utilice un sistema de compresión se optará por el nivel bajo para que la calidad de la imagen no pierda mucha información.
  
5) La digitalización se realizará con un sistema de captura aéreo y abierto
  
El master en formato TIFF, así como una de las copias en formato JPEG se conservarán en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, mientras que la otra copia en formato JPEG se entregará al ayuntamiento correspondiente.
  
Cuarta. Aportación de las partes
  
La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en el 2004. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Quinta. Plazo de solicitudes
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de quince días hábiles contados desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica; en las Direcciones Territoriales de Cultura, Educación y Deporte; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
En caso de que la documentación se presente en registro distinto al de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se avisará por fax (96 386 31 75) o por correo electrónico (sab@gva.es) a la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica.
  
Sexta. Presentación de solicitudes
  
Las solicitudes, cuyos modelos figuran como anexos a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del/de la Secretario/a de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
  
c) Copia del proyecto de microfilmación y digitalización donde se especifiquen detalladamente las condiciones, formatos, métodos, dispositivos de digitalización y plazos de realización, así como también la responsabilidad sobre la documentación en caso de que los trabajos se realicen fuera del archivo (seguro, conservación de los originales). El proyecto incluirá también el presupuesto detallado de la inversión (en euros) aceptado por la corporación.
  
d) Copia de los instrumentos de descripción de las series o colecciones documentales que se desee digitalizar.
  
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, mediante resolución se le tendrá por desistido de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
Séptima. Prioridades
  
Tendrán prioridad para la concesión de estas subvenciones las peticiones de aquellos ayuntamientos que conserven en su archivo series y colecciones documentales que por su antigüedad, volumen e interés se considere importante digitalizar para garantizar su conservación y difusión, y también se tendrá en cuenta la equidad entre el gasto producido y el beneficio resultante.
  
Octava. Valoración de las solicitudes
  
1. La valoración de las solicitudes para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente:
  
- Jefe del Servicio de Archivos.
  
Vocales:
  
- director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Dos técnicos de microfilmación y digitalización del Archivo del Reino de Valencia.
  
Secretario con voz y voto:
  
- Jefa de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de 65 días hábiles, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que la solicitud de ayuda haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, no se resuelve la convocatoria y realiza la publicación oportuna, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
  
Novena. Minoraciones de la subvención
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.
  
Décima. Obligaciones beneficiarios
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Undécima. Alteración de las condiciones
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Duodécima. Reintegro
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Decimotercera. Inspección y control
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Decimocuarta. Pagos
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2004. Los justificantes se presentarán en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte antes del 16 de noviembre de 2004. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia de la orden de pago, junto con las fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al trabajo realizado, presentadas en forma reglamentaria y expedidas por las empresas proveedoras.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
  
c) Los rollos de microfilm y los soportes digitales del trabajo realizado, que serán revisados por los técnicos del Archivo del Reino de Valencia para confirmar que cumplen todos los requisitos de calidad establecidos en esta orden. Los soportes que presenten deficiencias se deberán de repetir por la empresa contratante.
  
d) Una vez verificado que los rollos de microfilm y soportes digitales cumplen los requisitos establecidos en la presente orden, la Generalitat Valenciana hará entrega al ayuntamiento en cuestión de las correspondientes copias de los microfilms y soportes digitales.
  
Decimoquinta. Transferencias
  
Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
ANEXO II
  
SOLICITUD DE AYUDA PARA LA MICROFILMACIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN HISTÓRICA DE ARCHIVOS MUNICIPALES
  
Don/Doña..................................................
  
alcalde-presidente del ayuntamiento de....................
  
de acuerdo con lo que dispone la Orden de ................
  
de 2004 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte
  
EXPONE:
  
Primero, que la entidad que representa desea acogerse a las citadas ayudas, por lo que aporta la siguiente documentación:
  
a) Certificación del acuerdo del órgano competente de la Corporación.
  
b) Certificación del secretario del Ayuntamiento de que el gasto está consignado en el presupuesto de 2004.
  
c) Copia del proyecto de microfilmación y digitalización, donde se incluya el presupuesto detallado del mismo(en euros).
  
d) Impreso de alta de terceros.
  
e) Copia de los instrumentos de descripción correspondientes a las series o colecciones documentales que se desea microfilmar.
  
Segundo, que esta entidad, por el hecho de participar en este concurso, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.
  
.................., a ... de ............. de 2004
  
(Firma)
  
Conselleria de Cultura, Educación y Deporte. DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA.
  
A efecto de lo establecido en el artículo 42.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su nueva redacción dada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, se le informa que:
  
a) El plazo máximo para resolver la presente solicitud es de tres meses, a contar desde la fecha en que la misma haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 42.5 de la misma ley.
  
b) El efecto que producirá el silencio administrativo, si transcurriese dicho plazo sin que se haya dictado y notificado la resolución correspondiente, es desestimatorio de su solicitud.
  
ANEXO III
  
MANTENIMIENTO DE TERCEROS. PROVEEDORES
  
ALTA DE ENTIDAD DE CRÉDITO
  
Nombre del proveedor:
  
Domicilio:
  
Población: D.Postal:
  
DNI/CIF del proveedor:
  
Denom. de la cta. bancaria (titular):
  
Denom. de la entidad financiera:
  
Código de la entidad financiera:
  
Denom. de la sucursal en su caso:
  
Código de la sucursal:
  
Nº de la cuenta corriente: D.C.
  
Declaro que son ciertos los datos arriba reflejados y que identifican la cuenta y la entidad financiera a través de las cuales deseo recibir los pagos que en la calidad de proveedor de la Generalitat Valenciana me puedan corresponder.
  
Firmado: Firma:
  
En calidad de:
  
DNI
  
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A RELLENAR POR LA CONSELLERIA
  
D.
  
con el cargo de:
  
CERTIFICA: Que los datos correspondientes a este proveedor son ciertos y han sido verificados con los antecedentes que se encuentran en nuestro centro de gestión.



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