Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6792, del 08-06-2012 (2012/5482)

DECRET 1978, de 24 de maig de 2012, de l'Alcaldia, pel qual s'acorda modificar ampliant certs extrems del fitxer «Registre d'entrada i eixida de documents de l'entitat», inscrit en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades amb el número 203083003, amb motiu de l'aprovació del Registre Electrònic de l'Ajuntament en la sessió plenària de 28 de març de 2012.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/d/2012/05/24/1978/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6792

Data del DOGV
:   08-06-2012

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2012/5482

CVE


Data del document
:   24-05-2012

Organisme emissor
:   Ajuntament de Paterna

Tipus de document
:   Decret

Descriptors 

:   * [Paterna](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

DECRET 1978, de 24 de maig de 2012, de l'Alcaldia, pel qual s'acorda modificar ampliant certs extrems del fitxer «Registre d'entrada i eixida de documents de l'entitat», inscrit en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades amb el número 203083003, amb motiu de l'aprovació del Registre Electrònic de l'Ajuntament en la sessió plenària de 28 de març de 2012. [2012/5482]  
Sara Álvaro Blat, alcaldessa presidenta en funcions de l'Ajuntament de Paterna (València), en virtut de les facultats que em confereix la legislació vigent, dicte el decret següent:  
Fent ús de les atribucions que a l'Alcaldia confereix l'article 41 del Reial Decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals.  
Havent donat compte de l'informe del cap de l'Àrea de Convivència, en el qual es comunica la necessitat de dur a terme la modificació del fitxer denominat «Registre d'entrada i eixida de documents de l'entitat», inscrit en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades amb el número 203083003, amb motiu de l'aprovació del Registre Electrònic de l'Ajuntament, en la sessió plenària de data 28 de març de 2012, es precisen a col·lació del que s'exposa les modificacions que han de dur-se a terme en l'esmentat fitxer inscrit per a la seua adequació.  
Vist que la cap de l'Àrea de Modernització i TIC ha emés un informe, segons la proposta de modificació del fitxer del cap de l'Àrea de Convivència, que atorga la conformitat a les característiques del fitxer i al nivell de seguretat, ateses les dades que hi conté, i assenyala adoptar en conseqüència les mesures de seguretat pertinents legalment, tot precisant no variar estes respecte a les adoptades fins al moment i mantindre les mesures del nivell bàsic.  
Atés que l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.  
  
Atés que l'article 52.2 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de Desenvolupament de la Llei Orgànica 15/1999, disposa: «En tot cas, la disposició o acord haurà de dictar-se i publicar-se amb caràcter previ a la creació, modificació o supressió del fitxer».  
Atés que, quant a la forma que ha d'adoptar la disposició o acord de creació del fitxer, l'article 53.3 de l'esmentat reial decret estableix, en relació als fitxers de què siguen titulars les entitats locals, que caldrà ajustar-se a la seua legislació específica.  
Atés el que estableixen els apartats 1 i 2 de l'article 54 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre:   
«Contingut de la disposició o acord.  
1. La disposició o acord de creació del fitxer haurà de contindre els punts següents:  
a. La identificació del fitxer o tractament, indicant-ne la denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
b. L'origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades i la seua procedència.  
c. L'estructura bàsica del fitxer mitjançant la descripció detallada de les dades identificatives, i, si és el cas, de les dades especialment protegides, així com de les restants categories de dades de caràcter personal que s'hi inclouen i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
d. Les comunicacions de dades previstes, indicant, si és el cas, els destinataris o categories de destinataris.  
e. Les transferències internacionals de dades previstes a tercers països, amb indicació, si és el cas, dels països de destí de les dades.  
  
f. Els òrgans responsables del fitxer.  
g. Els serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
h. El nivell bàsic, mitjà o alt de seguretat que resulte exigible, d'acord amb el que estableix el títol VIII del present reglament.  
2. La disposició o acord de modificació del fitxer haurà d'indicar les modificacions produïdes en qualsevol dels extrems a què es refereix l'apartat anterior».  
Atés que en virtut de l'article 55 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, «tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per l'òrgan competent de l'administració responsable del fitxer per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, en el termini de 30 dies des de la publicació de la seua norma o acord de creació en el diari oficial corresponent».  
Atés que és competència de l'Alcaldia, segons el que disposa l'article 21.1.s de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases de Règim Local.  
Atés l'informe de la Coordinadora Juridicoadministrativa, de data 23 de maig de 2012.  
Vist el que antecedeix, esta Alcaldia en funcions resol:  
  
Primer  
Modificar ampliant els següents apartats en el fitxer «Registre d'entrada i eixida de documents de l'entitat» inscrit en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades amb el número 203083003, amb motiu de l'aprovació del Registre Electrònic de l'Ajuntament en la sessió plenària de 28 de març de 2012, romanent la resta del fitxer invariable:  
  
«7. Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer.  
Dins del subapartat "Dades de caràcter identificatiu", afegir: telèfon i firma electrònica.  
«8. Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Dins del subapartat "Finalitats diverses", afegir: procediments administratius i altres registres administratius.  
«10. Procedència i procediment d'arreplega de les dades.  
Dins del subapartat "10.a) Procedència de dades", afegir: altres persones físiques distintes de l'afectat i el seu representant.  
I dins del subapartat "10.b) Procediment d'arreplega", afegir: via telemàtica.  
  
Segon  
Publicar l'edicte de modificació del fitxer, en el Butlletí Oficial de la Província de València i en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Tercer  
Remetre el present acord, junt amb la publicació de l'edicte, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, per a la inscripció de la modificació del fitxer en el Registre General de Protecció de Dades.  
  
  
Quart  
Traslladar l'acord a la cap de l'Àrea de Modernització i TIC a fi que implemente les mesures de seguretat pertinents legalment.  
  
  
Cinqué  
Notificar la present resolució al cap de l'Àrea de Convivència, indicant que la modificació del fitxer no estarà operativa fins que no es procedisca a l'esmentada inscripció i queden adoptades les corresponents mesures de seguretat.  
  
Ho mana i firma l'alcaldessa en funcions.  
  
Paterna, 24 de maig de 2012.- L'alcaldessa en funcions: Sara Álvaro Blat. La secretària: Teresa Morán Paniagua.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6792, del 08-06-2012 (2012/5482)

DECRETO 1978, de 24 de mayo de 2012, de la Alcaldía, por el que se acuerda modificar ampliando ciertos extremos del fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 203083003, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2012/05/24/1978/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6792

Fecha DOGV
:   08-06-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/5482

CVE


Fecha del documento
:   24-05-2012

Organismo emisor
:   Ayuntamiento de Paterna

Tipo de documento
:   Decreto

Descriptores 

:   * [Paterna](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

DECRETO 1978, de 24 de mayo de 2012, de la Alcaldía, por el que se acuerda modificar ampliando ciertos extremos del fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 203083003, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012. [2012/5482]  
Sara Álvaro Blat, alcaldesa presidenta en funciones del Ayuntamiento de Paterna (Valencia), en virtud de las facultades que me confiere la legislación vigente, vengo en dictar el siguiente decreto:  
En uso de las atribuciones que a la Alcaldía confiere el artículo 41 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.  
Dada cuenta del informe del jefe del Área de Convivencia, en el que se comunica la necesidad de llevar a cabo la modificación del fichero denominado «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 203083003, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento, en sesión plenaria de fecha 28 de marzo de 2012, precisando a colación de lo expuesto las modificaciones que han de llevarse a cabo en el citado fichero inscrito para su adecuación.  
Resultando que por la jefa del Área de Modernización y TIC se ha emitido informe, según la propuesta de modificación del fichero del jefe del Área de Convivencia, otorgando la conformidad a las características del fichero y al nivel de seguridad, en atención a los datos contenidos en el mismo, señalando adoptar en consecuencia las medidas de seguridad pertinentes legalmente, precisando no variar estas respecto a las adoptadas hasta el momento, manteniéndose las medidas del nivel básico.  
Considerando que el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Considerando que el artículo 52.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, dispone: «En todo caso, la disposición o acuerdo deberá dictarse y publicarse con carácter previo a la creación, modificación o supresión del fichero».  
Considerando que, en cuanto a la forma que debe adoptar la disposición o acuerdo de creación del fichero, el artículo 53.3 del citado real decreto establece, en relación a los ficheros de que sean titulares las entidades locales, que se estará a su legislación específica.  
Considerando lo establecido en los apartados 1 y 2 del artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre:  
«Contenido de la disposición o acuerdo.  
1. La disposición o acuerdo de creación del fichero deberá contener los siguientes extremos:  
a. La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
b. El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.  
c. La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos y, en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
d. Las comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.  
e. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.  
f. Los órganos responsables del fichero.  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
h. El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del presente reglamento.  
2. La disposición o acuerdo de modificación del fichero deberá indicar las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el apartado anterior».  
Considerando que en virtud del artículo 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, «todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de 30 días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente».  
Considerando que es competencia de Alcaldía, en atención a lo dispuesto en el artículo 21.1.s de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.  
Considerando el informe de la Coordinadora Jurídico-Administrativa, de fecha 23 de mayo de 2012.  
Visto lo que antecede, esta Alcaldía en funciones resuelve:  
  
Primero  
Modificar ampliando los siguientes apartados en el fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad» inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 203083003, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012, permaneciendo el resto del fichero invariable:  
«7. Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.  
Dentro del subapartado "Datos de carácter identificativo", añadir: teléfono y firma electrónica.  
«8. Finalidad del fichero y usos previstos.  
Dentro del subapartado "Finalidades varias", añadir: procedimientos administrativos y otros registros administrativos.  
«10. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.  
Dentro del subapartado "10.a) Procedencia de datos", añadir: otras personas físicas distintas del afectado y su representante.  
Y dentro del subapartado "10.b) Procedimiento de recogida", añadir: vía telemática.  
  
Segundo  
Publicar edicto de modificación del fichero en el Boletín Oficial de la Provincia de Valencia y en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Tercero  
Remitir el presente acuerdo, junto con la publicación del edicto, a la Agencia Española de Protección de Datos, para la inscripción de la modificación del fichero en el Registro General de Protección de Datos.  
  
Cuarto  
Dar traslado del acuerdo a la jefa del Área de Modernización y TIC a fin de que implemente las medidas de seguridad pertinentes legalmente.  
  
Quinto  
Notificar la presente resolución al jefe del Área de Convivencia, indicando que la modificación del fichero no estará operativa hasta que no se proceda a la citada inscripción y queden adoptadas las correspondientes medidas de seguridad.  
  
Lo manda y firma la alcaldesa en funciones.   
  
Paterna, 24 de mayo de 2012.- La alcaldesa, en funciones: Sara Álvaro Blat. La secretaria: Teresa Morán Paniagua.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI