Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3846)

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5738

Data del DOGV
:   09-04-2008

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2008/3846

CVE


Data del document
:   18-01-2008

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [protecció del patrimoni](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [suport òptic](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2008/3846]
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'aquest patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació de la seua documentació. Per tal de complir aquest objectiu, la conselleria de Cultura i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments i els organismes autònoms municipals que desenvolupen projectes de digitalització de la documentació històrica del seu arxiu.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,
ORDENE
Primer
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II), el model de fitxa de manteniment a tercers (annex III), el model de declaració (annex IV) i el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 18.02.02.452.10, línia codi comptable T5553000, per un import màxim de 40.000 euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 15/2007, de 27 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2007 (DOCV de 31 de desembre de 2007).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'aquestes subvencions.
Segona
La present Ordre produirà efecte des de l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada hi podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos comptadors des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que estableixen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 18 de gener de 2008
La consellera de Cultura i Esport,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA.
ANNEX I
Bases per què es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades de la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana anterior a 1940, per assegurar la conservació del patrimoni documental valencià. La digitalització es realitzarà en color en format TIFF i, posteriorment, se'n faran còpies en format JPEG per ser difoses.
La responsabilitat sobre la documentació, en el cas que els treballs es realitzen fora de l'arxiu (assegurança, conservació dels originals...), serà a càrrec de l'ajuntament.
Segona. Règim normatiu d'aquestes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'aquestes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com estableix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Hi seran d'aplicació les bases reguladores d'aquesta convocatòria, la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (Text Refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991), la Llei 38/2003, General de Subvencions i el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006.
3. Les ajudes concedides mitjançant aquesta convocatòria no necessiten notificació a la Comissió Europea, d'acord amb els articles 1.4 i 3.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat adreçats a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 87 del Tractat Constitutiu de la Comunitat Europea.
Tercera. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar aquestes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions per a la digitalització de la documentació històrica del seu arxiu anterior a 1940 amb la finalitat de millorar la conservació i la difusió del seu patrimoni documental.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals amb personalitat jurídica pròpia, aquests podran sol·licitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Es podrà finançar a càrrec d'aquestes ajudes la digitalització d'aquelles sèries o col·leccions documentals que estiguen perfectament descrites per mitjà del corresponent catàleg o inventari i que siguen anteriors a 1940.
Quarta. Elements mínims que cal considerar en els treballs subvencionables
1. El procés de digitalització, que serà realitzat per empreses professionals, es realitzarà per mitjà de l'obtenció d'un màster en format TIFF que faça possible la preservació de l'original i l'obtenció de còpies en el mateix format o en altres per a usos diversos, i dues còpies, que es destinaran a la consulta, i es realitzaran en format JPEG amb qualitat d'imatge alta i compressió baixa. La digitalització es realitzarà d'acord amb les normes següents:
a) La grandària de l'arxiu digital, el tipus d'arxiu i la resolució dependran de les característiques dels originals. Les característiques de l'original pel que fa a les dimensions, al tipus de lletra, al nivell de contrast, etc. condicionarà que la imatge digital puga ser modificada respecte de l'original.
b) La captura digital es realitzarà en color vertader RGB, amb una profunditat de píxel de 24 bits (8 bits per cada canal), i amb un índex de qualitat de 5.0.
c) Per a la captura de grans formats, com ara mapes, plànols i pergamins, es realitzarà, en primer lloc, una captura general en sistema de compressió JPEG i amb una resolució òptima, que s'utilitzarà per a la difusió dels grans formats. En segon lloc, la captura general es dividirà en coordenades per obtenir una malla quadriculada. Cada quadrícula d'aquesta malla s'ha de capturar separadament en TIFF, amb un format no superior a DIN A3 i d'alta resolució, tot indicant en la referència de cada document a quina part de la quadrícula general correspon cada imatge.
d) Quan s'utilitze un sistema de compressió s'optarà pel nivell baix perquè la qualitat de la imatge no perda molta informació.
e) La digitalització es realitzarà amb un sistema de captura aèria i oberta.
f) Les imatges digitalitzades haurà d'incloure les corresponents metadades en un format estàndard per a la identificació individualitzada, d'acord amb l'instrument de descripció del fons o de la col·lecció que s'ha digitalitzat.
g) Cada unitat de suport haurà d'incloure la informació simbòlica necessària, ISO 7000, capturada en forma d'arxiu d'imatge que constituirà el conjunt d'imatges testimoni destinades a la versió en microfilm de seguretat. Les imatges contindran la informació següent: començament i fi del volum, dificultat de lectura de l'original, document danyat i anagrama de la institució.
El màster en format TIFF i una de les còpies en format JPEG es conservaran en la conselleria de Cultura i Esport, mentre que l'altra còpia en format JPEG es lliurarà a l'ajuntament corresponent.
2. Per a la realització d'aquests treballs els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100% de l'import de l'activitat subvencionada.
Cinquena. Termini de sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà de vint dies hàbils comptats des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. Les sol·licituds han d'adreçar-se a la conselleria de Cultura i Esport, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i podran presentar-se en el Registre auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monestir de Sant Miquel dels Reis, Av. Constitució, 284, 46019 - València) o per qualsevol dels mitjans previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no fóra presentada en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es recomana al sol·licitant remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, servici d'Arxius, núm.: 963874040), amb indicació del número i de la data d'entrada al registre.
Sisena. Documentació que cal presentar
1. Les sol·licituds, els models de les quals figuren com annexos a la present Ordre, s'adreçaran a la conselleria de Cultura i Esport, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, amb els documents següents:
a) Certificat de l'acord del ple o de la comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda. En l'acord s'especificarà la finalitat i la quantia total de la despesa prevista, el compromís de cobrir l'excés que poguera haver-hi, si és el cas, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu, i l'autorització de l'ajuntament a la Generalitat per a la difusió de la documentació històrica digitalitzada amb fins culturals i científics.
b) Certificació de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació de la despesa en el pressupost de l'ajuntament.
c) Declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, que apareix com a annex IV de la present convocatòria.
d) Còpia del projecte de digitalització on s'especifiquen detalladament l'empresa que realitzarà els treballs, les condicions, els formats, els mètodes, els dispositius de digitalització, els suports d'emmagatzemament dels continguts digitalitzats i els terminis de realització. El projecte inclourà també el pressupost detallat de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, on s'especifique tot el material detallat i el preu per unitats i els treballs que cal realitzar, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
e) Còpia dels instruments de descripció de les sèries o les col·leccions documentals que es desitge digitalitzar.
f) La instància de manteniment de tercers, que apareix com a annex III de la present Ordre, emplenada com cal.
g) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base setena de la present convocatòria.
h) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià que apareix com a annex V de la present Ordre, emplenada com cal. En el cas d'haver-se presentat en convocatòries anteriors, només se'n remetran les possibles actualitzacions. No obstant això, el Servici d'Arxius es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari emplenat correctament quan la informació aportada en convocatòries anteriors s'haja considerat insuficient.
2. Si la sol·licitud no reuneix els requisits i els documents obligatoris que s'assenyalen en aquesta base, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, mitjançant una resolució es considerarà que desisteix de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Setena. Procediment de concessió
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les ajudes seran les següents:
a) Les peticions d'aquells beneficiaris que sol·liciten la digitalització de sèries i col·leccions documentals que per la seua antiguitat i interés es considere d'interés per a garantir-ne la conservació, fins a 3 punts.
b) Les peticions d'aquells beneficiaris que sol·liciten la digitalització de sèries i col·leccions documentals que per la seua antiguitat i interés es considere d'interés per a promoure'n la difusió, fins a 3 punts.
c) La qualitat dels instruments de descripció de la documentació, fins a 3 punts.
d) Els beneficiaris que no hagen rebut ajudes per a la digitalització en les tres últimes convocatòries, 3 punts.
e) L'existència d'un catàleg informatitzat en què es puguen implementar les imatges obtingudes després dels treballs de digitalització i el compromís per part del sol·licitant de fer-ho en el cas que hi siga atorgada l'ajuda, 3 punts.
2. Valoració de les sol·licituds
La valoració de les sol·licituds per a la digitalització de la documentació històrica dels arxius municipals la realitzarà una comissió de valoració que estarà composta per:
President: la Cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu de la Generalitat, el director de l'Arxiu del Regne i dos tècnics de digitalització de la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques.
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent les sol·licituds presentades i l'interés d'aquestes, elaborarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes en el termini de tres mesos, comptadors des de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i la instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques, la qual dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes i que serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia que tinga efectes aquesta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada, sense perjudici de l'obligació de resoldre d'acord amb l'article 42 de la Llei 30/1992 de 26 de novembre.
Huitena. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la conselleria de Cultura i Esport serà, com a màxim, del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2008. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'aquestes subvencions és compatible amb la percepció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, tal com disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'unes altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podran donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Quan les activitats hagen sigut finançades amb la subvenció i, a més, amb fons propis o altres subvencions o recursos, caldrà acreditar en la justificació l'import, la procedència i l'aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
e) El material que calga adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, amb les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Novena. Minoracions de la subvenció
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La conselleria de Cultura i Esport no assumirà modificacions del contracte que impliquen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produeixen aquests casos, els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.
Desena. Obligacions dels beneficiaris i tercers relacionats
1. Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció, tot això d'acord amb els articles 29 i 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
2. Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i de les condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció. Les despeses s'acreditaran per mitjà de factures i de la resta de documents de valor probatori equivalent amb validesa en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa, d'acord amb l'article 30.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
3. Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent i qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació que siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
4. Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos que financen les activitats subvencionades. Aquesta comunicació haurà d'efectuar-se així que siga coneguda la concessió i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
5. Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
6. Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la conselleria de Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent-hi una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la conselleria de Cultura i Esport.
7. Reintegrar els fons rebuts en els casos previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Quan el compliment pels beneficiaris s'aproxime de manera significativa al compliment total i s'acredite per aquests una actuació inequívocament tendent a la satisfacció dels seus compromisos, la quantitat que caldrà reintegrar estarà determinada per l'aplicació dels criteris enunciats en el paràgraf n) de l'apartat 3 de l'article 17 de la Llei, i es determinarà amb criteris de proporcionalitat.
Quan l'import de les subvencions, que en cap cas podrà ser d'una quantia que, aïlladament o en concurrència amb unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, supere el cost de l'activitat subvencionada, es reintegrarà l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat subvencionada a s'exigirà l'interés de demora corresponent.
Onzena. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisquen la Llei de Pressupostos de la Generalitat per a 2008 i l'article 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Per efectuar el pagament, els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpia de l'ordre de pagament, junt amb les fotocòpies compulsades de les factures corresponents al projecte executat, presentades en forma reglamentària i expedides per les empreses contractades, en les quals apareixeran detallats els preus per unitat, els treballs realitzats i l'import total del producte final.
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el producte contractat ha sigut lliurat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
c) Els suports digitals del treball realitzat, que seran revisats pels tècnics de la conselleria de Cultura i Esport per confirmar que compleixen tots els requisits de qualitat establits en aquesta ordre. Els suports que presenten deficiències hauran de ser reemplaçats per l'empresa contractant.
d) Una vegada verificat que els suports digitals compleixen els requisits establits en la present Ordre, la Generalitat lliurarà a l'ajuntament en qüestió les corresponents còpies dels suports digitals.
2. Els justificants establits en la present base es presentaran en la conselleria de Cultura i Esport abans del 16 de novembre de 2008.
3. Les subvencions concedides per la Generalitat a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Dotzena. Causa de reintegrament
Pertocarà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tretzena. Infraccions i sancions administratives.
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Catorzena. Obligació de conservació
Els beneficiaris que es beneficien d'aquestes ajudes estan obligats a mantenir els fons digitalitzats organitzats i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la conselleria de Cultura i Esport, per la qual cosa hi haurà de dedicar el personal necessari.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3846)

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5738

Fecha DOGV
:   09-04-2008

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2008/3846

CVE


Fecha del documento
:   18-01-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [protección del patrimonio](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [soporte óptico](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. [2008/3846]
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación de su documentación. Para cumplir con este objetivo, la conselleria de Cultura y Deporte tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que desarrollen proyectos de digitalización de la documentación histórica de su archivo.
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,
ORDENO
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de instancia (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), el modelo de declaración (anexo IV) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).
Segundo
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 18.02.02.452.10, línea código contable T5553000, por un importe máximo de 40.000 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 15/2007, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2008 (DOCV de 31 de diciembre de 2007).
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones.
Segunda
La presente orden surtirá efectos desde el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, la persona interesada podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 18 de enero de 2008
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana, para asegurar la conservación del patrimonio documental valenciano. La digitalización se realizará en color en formato TIFF y, posteriormente, se harán copias en formato JPEG para su difusión.
La responsabilidad sobre la documentación, en caso de que los trabajos se realicen fuera del archivo (seguro, conservación de los originales...), correrá a cargo del ayuntamiento.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria, la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991), la Ley 38/2003, General de Subvenciones, así como el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006.
3. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4 y 3.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 87 del Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones para la digitalización de la documentación histórica de su archivo anterior a 1940, con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión de su patrimonio documental.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales con personalidad jurídica propia, éstos podrán solicitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la digitalización de aquellas series o colecciones documentales que estén perfectamente descritas por medio del correspondiente catálogo o inventario y que sean anteriores a 1940.
Cuarta. Elementos mínimos que hay que considerar en los trabajos subvencionables
1. El proceso de digitalización, que será realizado por empresas profesionales, se realizará mediante la obtención de un master en formato TIFF que haga posible la preservación del original y la obtención de copias en el mismo formato o en otros para usos diversos, y de dos copias, que se destinarán a la consulta, y se realizarán en formato JPEG con calidad de imagen alta y compresión baja. La digitalización se realizará de acuerdo con las siguientes normas:
a) El tamaño del archivo digital, el tipo de archivo y la resolución dependerán de las características de los originales. Las características del original, por lo que se refiere a las dimensiones, al tipo de letra, al nivel de contraste, etc., condicionarán que la imagen digital pueda ser modificada respecto a la original.
b) La captura digital se realizará en color verdadero RGB, con una profundidad de píxel de 24 bits (8 bits por cada canal), y con un índice de calidad de 5.0.
c) Para la captura de grandes formatos, como mapas, planos y pergaminos, se realizará, en primer lugar, una captura general en sistema de compresión JPEG y con una resolución óptima, que se utilizará para la difusión de los grandes formatos. En segundo lugar, dicha captura general se dividirá en coordenadas para obtener una malla cuadriculada. Cada cuadrícula de esta malla se ha de capturar separadamente en TIFF, con un formato no superior a DIN A3 y de alta resolución, indicando en la referencia de cada documento a qué parte de la cuadrícula general corresponde cada imagen.
d) Cuando se utilice un sistema de compresión se optará por el nivel bajo para que la calidad de la imagen no pierda mucha información.
e) La digitalización se realizará con un sistema de captura aéreo y abierto.
f) Las imágenes digitalizadas deberán de incluir los correspondientes metadatos en un formato estándar para su identificación individualizada, de acuerdo con el instrumento de descripción del fondo o de la colección que se ha digitalizado.
g) Cada unidad de soporte deberá incluir la información simbólica necesaria, ISO 7000, capturada en forma de archivo de imagen que constituirá el conjunto de imágenes testigo destinadas a la versión en microfilm de seguridad. Dichas imágenes contendrán la siguiente información: comienzo y fin del volumen, dificultad de lectura del original, documento dañado y anagrama de la institución.
El master en formato TIFF, así como una de las copias en formato JPEG, se conservarán en la conselleria de Cultura y Deporte, mientras que la otra copia en formato JPEG se entregará al ayuntamiento correspondiente.
2. Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.
Quinta. Plazo de solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será veinte días hábiles, contados desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. Las solicitudes han de dirigirse a la conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, y podrán presentarse en el Registro auxiliar de la Biblioteca Valenciana (Monasterio de San Miguel de los Reyes, av. Constitución, 284, 46019 - Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se recomienda al solicitante remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 963874040), con indicación del número y de la fecha de entrada al registro.
Sexta. Documentación que hay que presentar
1. Las solicitudes, cuyos modelos figuran como anexos a la presente orden, se dirigirán a la conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificado del acuerdo del pleno o de la comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda. En el acuerdo se especificará la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo, y la autorización del ayuntamiento a la Generalitat para la difusión de la documentación histórica digitalizada con fines culturales y científicos.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
c) Declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que aparece como anexo IV de la presente convocatoria.
d) Copia del proyecto de digitalización donde se especifiquen detalladamente la empresa que realizará los trabajos, las condiciones, los formatos, los métodos, los dispositivos de digitalización, los soportes de almacenamiento de los contenidos digitalizados y los plazos de realización. El proyecto incluirá también el presupuesto detallado de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, donde se especifique todo el material pormenorizado y el precio por unidades y trabajos que haya que realizar, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
e) Copia de los instrumentos de descripción de las series o las colecciones documentales que se desee digitalizar.
f) La instancia de mantenimiento de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentada.
g) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base séptima de la presente convocatoria.
h) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo V de la presente orden, debidamente cumplimentado. En el caso de haberse presentado en convocatorias anteriores, sólo se remitirán las posibles actualizaciones. No obstante, el Servicio de Archivos se reserva el derecho de solicitar nuevamente el formulario debidamente cumplimentado cuando la información aportada en convocatorias anteriores se haya considerado insuficiente.
2. Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos obligatorios que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, mediante resolución se le tendrá por desistido de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las ayudas serán los siguientes:
a) Las peticiones de aquellos beneficiarios que soliciten la digitalización de series y colecciones documentales que por su antigüedad e interés se considere de interés para garantizar su conservación, hasta 3 puntos.
b) Las peticiones de aquellos beneficiarios que soliciten la digitalización de series y colecciones documentales que por su antigüedad e interés se considere de interés para promover su difusión, hasta 3 puntos.
c) La calidad de los instrumentos de descripción de la documentación, hasta 3 puntos,.
d) Los beneficiarios que no hayan recibido ayudas para la digitalización en las tres últimas convocatorias, 3 puntos.
e) La existencia de un catálogo informatizado en el que se puedan implementar las imágenes obtenidas tras los trabajos de digitalización y el compromiso por parte del solicitante de hacerlo en el caso de que le sea otorgada la ayuda, 3 puntos.
2. Valoración de las solicitudes
La valoración de las solicitudes para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales la realizará una comisión de valoración que estará compuesta por:
Presidente: la jefa del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo de la Generalitat, el director de l'Arxiu del Regne y dos técnicos de digitalización de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados desde el día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme el artículo 42 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la conselleria de Cultura y Deporte será, como máximo, del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2008. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la norma reguladora de la subvención.
d) Cuando las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
e) En cuanto que el material que haya que adquirir con el objeto de la subvención tenga la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Minoraciones de la subvención
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios y terceros relacionados
1. Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención, todo ello de acuerdo con los artículos 29 y 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
2. Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y de las condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención. Los gastos se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, de acuerdo con el artículo 30.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
3. Someterse a las actuaciones de comprobación que tenga que efectuar el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo cual aportarán cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
4. Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
5. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
6. Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda o con la inclusión del logotipo de la conselleria de Cultura y Deporte.
7. Reintegrar los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Cuando el cumplimiento por los beneficiarios se aproxime de modo significativo al cumplimiento total y se acredite por éstos una actuación inequívocamente tendente a la satisfacción de sus compromisos, la cantidad que se reintegrará vendrá determinada por la aplicación de los criterios enunciados en el párrafo n) del apartado 3 del artículo 17 de la Ley, y se determinará con criterios de proporcionalidad.
Cuando el importe de las subvenciones, que en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, supere el coste de la actividad subvencionada, se procederá al reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad subvencionada, así como la exigencia del interés de demora correspondiente.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 2008 y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la documentación siguiente:
a) Fotocopia de la orden de pago, junto con las fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al proyecto ejecutado, presentadas en forma reglamentaria y expedidas por las empresas contratadas, en las que aparecerán detallados los precios por unidad y trabajos realizados y el importe total del producto final.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el producto contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
c) Los soportes digitales del trabajo realizado, que serán revisados por los técnicos de la conselleria de Cultura y Deporte para confirmar que cumplen todos los requisitos de calidad establecidos en esta orden. Los soportes que presenten deficiencias deberán ser debidamente reemplazados por la empresa contratante.
d) Una vez verificado que los soportes digitales cumplen los requisitos establecidos en la presente orden, la Generalitat hará entrega al ayuntamiento en cuestión de las correspondientes copias de los soportes digitales.
2. Los justificantes establecidos en la presente base se presentarán en la conselleria de Cultura y Deporte antes del 16 de noviembre de 2008.
3. Las subvenciones concedidas por la Generalitat a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causa de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimotercera. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimocuarta. Obligación de conservación
Los beneficiarios que se beneficien de estas ayudas quedarán obligados a mantener los fondos digitalizados organizados y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la conselleria de Cultura y Deporte, para lo que dedicarán el personal necesario.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML