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DOGV – Disposició
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Sumari del DOGV 5744, del 17-04-2008 (2008/4330)

RESOLUCIÓ de 10 d'abril de 2008, de la Conselleria d'Infraestructures i Transport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental.
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Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2008/04/10/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5744

Data del DOGV
:   17-04-2008

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2008/4330

CVE


Data del document
:   10-04-2008

Organisme emissor
:   Conselleria d'Infraestructures i Transport

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria Infraestructures i Transport](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [reglament intern](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 10 d'abril de 2008, de la Conselleria d'Infraestructures i Transport, per la qual es crea la Comissió de Valoració Documental. [2008/4330]  
La Llei 4/1998, d'11 de juny, de la Generalitat, de Patrimoni Cultural Valencià, crea, en l'article 85, la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Segons la llei correspon a esta l'estudi i el dictamen de les qüestions relatives a la qualificació, la utilització, la integració en els arxius, l'exclusió d'estos i la inutilitat administrativa dels documents.  
Amb posterioritat, la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius, determina les directrius bàsiques quant a la naturalesa, la composició i les funcions de la Junta Qualificadora de Documents Administratius. Precisament, entre les seues funcions destaca l'estudi de les taules de valoració documental que es presenten, per a emetre el corresponent dictamen preceptiu i vinculant, on es propose la conservació permanent de la documentació i el seu ingrés en els arxius històrics o bé la seua eliminació per la seua inutilitat administrativa i cultural. El mateix article 11 de la Llei d'Arxius establix que es podran crear les comissions de valoració documental que es consideren necessàries per a l'elaboració de les taules de valoració documental.  
Les previsions legals anteriors han sigut desplegades pel Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, pel qual es regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics. En el capítol III, relatiu a la valoració de la documentació i, concretament, en l'article 13, s'establix que els diferents departaments de l'administració de la Generalitat crearan les seues pròpies comissions de valoració documental, mitjançant una resolució del titular del departament per a elaborar les propostes de les taules de valoració documental dels documents i les sèries documentals generades per les unitats administratives pròpies, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'estos, de les persones juridicoprivades vinculades a estos en el capital o la dotació dels quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència d'aquells, pel que fa als dits servicis.  
A la vista dels antecedents exposats es fa necessària la creació de la Comissió de Valoració Documental, de la conselleria d'Infraestructures i Transport, i es complixen els mandats normatius en els termes que s'arrepleguen en esta resolució:  
Primer  
Es crea la Comissió de Valoració Documental de la conselleria d'Infraestructures i Transport, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic, la funció de la qual és l'elaboració de les propostes de taules de valoració documental referents als documents i a les sèries documentals generades per les unitats administratives corresponents, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
La Comissió de Valoració Documental elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la conselleria, de les entitats de dret públic amb personalitat jurídica pròpia dependents d'esta, de les persones juridicopriva­des vinculades a esta, en el capital o la dotació dels quals participe majoritàriament la Generalitat, i de les persones privades, físiques o jurídiques, gestores de servicis públics de competència de la conselleria d'Infraestructures i Transport, pel que fa als dits servicis.  
L'elaboració de les propostes de taules de valoració documental es realitzarà per la Comissió de Valoració Documental a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals. La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració s'executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del tècnic arxiver. No podrà accedir al corresponent arxiu cap sèrie documental que, prèviament, no s'haja aprovat la corresponent proposta de la taula de valoració documental. Es qualificarà i es valorarà només la documentació original, i correspondrà presentar l'oportuna proposta a l'òrgan que conserve la documentació original.  
Segon  
La Comissió de Valoració Documental de CIT estarà formada per:  
a) Presidència: el titular de la Secretaria General Administrativa.  
b) Vicepresidència: el/la cap de Servici de Documentació i Publicacions  
c) Secretaria: el/la tècnic/a responsable de l'Arxiu Central de la conselleria d'Infraestructures i Transport.  
d) El titular del Servici de Gestió Administrativa a què està adscrit directament l'Arxiu Central de la conselleria, o tècnic/a en qui delegue.  
e) El titular del Servici d'Informàtica, o tècnic/a en qui delegue.  
Els membres de la Comissió podran delegar la representació i el vot.  
La Comissió de Valoració Documental, quan l'assumpte així ho exigira, podrà convocar representants d'altres òrgans i d'ens públics i privats adscrits o dependents de la conselleria d'Infraestructures i Transport, amb veu i sense vot. En estos casos, l'assistència serà obligatòria.  
Així mateix, la Comissió de Valoració Documental podrà requerir l'assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.  
València, 10 d'abril de 2008.- El conseller d'Infraestructures i Transport: Mario Flores Lanuza.



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Sumario DOGV 5744, del 17-04-2008 (2008/4330)

RESOLUCIÓN de 10 de abril de 2008 de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental.
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Estado**VIGENTE**

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**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2008/04/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5744

Fecha DOGV
:   17-04-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/4330

CVE


Fecha del documento
:   10-04-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Infraestructuras y Transporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria Infraestructuras y Transporte](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [reglamento interno](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 10 de abril de 2008 de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental. [2008/4330]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, la Ley 3/2005,de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos establece que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación y, concretamente, en su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental, mediante resolución del titular del departamento para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos, en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia conselleria, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquélla, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, en lo relacionado con dichos servicios.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de CIT estará formada por:  
a) Presidencia: el titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Vicepresidencia: el/la jefe/a de Servicio de Documentación y Publicaciones.  
c) Secretaría: el/la técnico/a responsable del Archivo Central de la conselleria de Infraestructuras y Transporte.  
d) el titular del Servicio de Gestión Administrativa al que está adscrito directamente el Archivo Central de la conselleria, o técnico/a en quien delegue.  
e) El titular del Servicio de Informática, o técnico/a en quien delegue.   
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.  
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la conselleria de Infraestructuras y Transporte, con voz y sin voto. En estos casos, la asistencia será obligatoria.  
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
Valencia, 10 de abril de 2008.- El conseller de Infraestructuras y Transporte: Mario Flores Lanuza.



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