Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5004, del 12-05-2005 (2005/4732)

RESOLUCIÓ de 20 d'abril de 2005 de la Direcció General d'Ensenyament per la qual es dicten instruccions per a regular el procés de sol·licitud, registre i ompliment del llibre d'escolaritat de l'ensenyança bàsica en l'àmbit de la Comunitat Valenciana.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5004

Data del DOGV
:   12-05-2005

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - G) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2005/4732

CVE


Data del document
:   20-04-2005

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Resolució

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [ensenyament primari](javascript:void(0))
    * [llibre escolar](javascript:void(0))
    * [reconeixement d'estudis](javascript:void(0))
    * [legislació escolar](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 20 d'abril de 2005 de la Direcció General d'Ensenyament per la qual es dicten instruccions per a regular el procés de sol·licitud, registre i ompliment del llibre d'escolaritat de l'ensenyança bàsica en l'àmbit de la Comunitat Valenciana. [2005/X4732]
  
Publicada l'Orde de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, de 18 d'octubre de 2004, sobre avaluació de l'Educació Secundària Obligatòria, que inclou com a annex III la publicació de les noves pàgines del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica corresponents a l'Educació Secundària Obligatòria, per a la Comunitat Valenciana (DOGV de 10 de gener de 2005).
  
Vista l'experiència obtinguda, així com la utilització de noves tecnologies i la informatització dels centres, es considera convenient dictar noves instruccions per a la sol·licitud, registre i ompliment del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica a la Comunitat Valenciana, que responga a les noves normes sobre avaluació en Educació Secundària Obligatòria establides per la citada orde de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport de 18 d'octubre de 2004 i a la situació actual dels centres docents, i que substituïsca la Resolució de la Direcció General de Centres Docents de 28 de juliol de 1993, per la qual es regula la sol·licitud i registre del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica i de Qualificacions de Batxillerat de la Comunitat Valenciana (DOGV de 13 de setembre), pel que respecta al Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica.
  
Per tota això, la direcció general d'Ensenyament, resol:
  
Primer. Aspectes generals
  
1.1 El Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica és el document oficial que reflectix i acredita els estudis corresponents cursats per l'alumne, les qualificacions obtingudes, la informació sobre la seua permanència en el centre, i, que possibilita la mobilitat de l'alumnat entre centres on es cursen els dits estudis. Té, per tant, valor acreditatiu dels estudis realitzats i de l'escolarització de l'alumne. També hi ha de constar la proposta d'expedició del títol de Graduat/ada en Educació Secundària, si és el cas.
  
1.2 El llibre d'escolaritat ha de ser sol·licitat, omplit, custodiat i entregat a l'alumne pel centre docent on curse estudis. En l'expedient acadèmic de l'alumne s'ha de tindre constància de l'entrega.
  
1.3 Perquè el Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica tinga plena validesa, ha d'estar correctament diligenciat en tots els seus aspectes, d'acord amb el que s'establix en la present resolució. En tots els casos ha de contindre les firmes autògrafes, amb indicació del nom i els cognoms, de les persones que corresponga en cada cas.
  
1.4 Les direccions territorials de Cultura, Educació i Esport, a través del Servici d'Inspecció Educativa, supervisaran el procés de sol·licitud, registre, ompliment i custòdia del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica, i controlaran la seua distribució en el seu àmbit territorial.
  
1.5 Tant la sol·licitud del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica com les diferents comunicacions entre els centres i la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, s'han d'efectuar amb els models contemplats en esta resolució, i d'acord amb les instruccions i els mitjans tècnics que es disposen per a la seua transmissió. Els dits models estaran disponibles per a tots els centres de la Comunitat Valenciana a través de l'aplicació informàtica GESCEN. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport facilitarà la dita aplicació gratuïtament a aquells centres que encara no l'estiguen utilitzant i així ho sol·liciten.
  
1.6 El Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica és obligatori per a tot l'alumnat que curse l'Educació Primària i l'Educació Secundària Obligatòria. S'exceptua de la dita obligació l'alumnat que curse Educació Especial sense que el seu currículum siga conduent a l'expedició del Títol de Graduat en Educació Secundària.
  
Segon. Edició
  
2.1 La Conselleria de Cultura, Educació i Esport, a través de la Direcció General d'Ensenyament s'encarregarà de l'edició del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica de la Comunitat Valenciana.
  
2.2 El model del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica, que comprén l'Educació Primària i l'Educació Secundària Obligatòria, que s'editarà a la Comunitat Valenciana és el publicat per l'Orde de la Conselleria d'Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana de 28 d'abril de 1993 (DOGV de 2 de juny), pel que fa a l'Educació Primària (pàgines 1-14);i, pel que fa a l'Educació Secundària (pàgines 15 a 32), el model és el publicat com a annex III en l'Orde de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, de 18 d'octubre de 2004, sobre avaluació de l'Educació Secundària Obligatòria per a la Comunitat Valenciana (DOGV de 10 de gener de 2005).
  
2.3 En cada exemplar hi ha de constar el número i la sèrie de cada llibre, en el lloc de la portada on s'indica, perforats en la coberta i en totes les seues pàgines.
  
Cada sèrie ha de constar d'un milió d'exemplars, s'iniciarà amb el número 000000 i acabarà amb el número 999.999. S'iniciarà amb las siglas ?CV'i, separades per un guió, la primera lletra de la serie, la ?A'majúscula; a la segona lletra li correspondrà la ?B', i així, successivament, seguint l'orde de l'alfabet valencià.
  
Tercer. Sol·licitud
  
3.1 Durant el mes d'octubre els directors dels centres presentaran en el Servici d'Inspecció Educativa de la corresponent direcció territorial de Cultura, Educació i Esport la petició, composta per un disquet i una relació impresa dels alumnes per als que se sol·licita el Llibre de l'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica, segons model publicat com a annex Ia d'esta resolució. L'original d'esta relació serà arxivat en el Servici d'Inspecció Educativa
  
En el cas de necessitar nous llibres, per als alumnes que s'incorporen a la Comunitat Valenciana o altres casos d'escolarització tardana, podrà realitzar-se una nova petició, que arreplegue les possibles incidències en el mes d'abril.
  
3.2 Podrà sol·licitar-se un nou llibre per a ser expedit com a duplicat en els casos següents: pèrdua, deterioració i canvi de nom, per causa legal, del titular.
  
La sol·licitud de duplicats de llibres s'ha de presentar igualment per mitjà de disquet, amb una relació segons el model publicat com a annex IIa d'esta resolució, en què consten el nom de l'alumne i les circumstàncies que motiven la dita sol·licitud.
  
3.3 Quan se sol·liciten duplicats del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica des d'un altre centre diferent del que custodiava amb anterioritat el llibre, per trasllat de l'alumne, la secretaria del centre que formula la petició ha de sol·licitar d'aquell un certificat acreditatiu dels estudis realitzats per l'alumne, que s'ha d'ajustar al model publicat com a annex III d'esta resolució.
  
3.4 No correspondrà l'expedició de cap llibre duplicat una vegada haja sigut degudament entregat a l'alumne.
  
3.5 El Servici de la Inspecció Educativa h d'entregar al centre els Llibres d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica juntament amb un disquet i una relació, que s'ha de correspondre amb el model annex Ib o IIb, segons siga el cas, i en què ha de constar el nom de l'alumne i la sèrie i el número del llibre que li haja sigut assignat.
  
Els centres han d'arxivar la relació referida al seu alumnat i, amb estes còpies han de constituir el seu propi Registre de Llibres.
  
3.6 Al gener, el Servici d'Inspecció Educativa de cada direcció territorial ha de comunicar les necessitats de llibres per al següent curs escolar a la Direcció General d'Ensenyament, d'acord amb el model publicat com a annex IV.
  
Quart. Registre
  
4.1 La informació referent al Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica ha de formar part, junt amb la informació referida als llibres de qualificacions de Batxillerat, de Formació Professional, del Grau Mitjà de Música, del Grau Mitjà de Dansa i d'Arts Plàstiques i Disseny, del Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana.
  
4.2 En el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana han de constar les dades següents:
  
Dades personals de l'alumne: nom i cognoms, gènere, data, municipi i país de naixement i nacionalitat.
  
Dades acadèmiques: ensenyança per a la que se sol·licita el llibre, sèrie i número del llibre i centre on cursa estudis.
  
Altres dades: trasllats de centre, altres estudis cursats, duplicats, anul·lacions i entrega a l'alumne.
  
4.3 La incorporació de dades al Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana s'ha d'efectuar amb la informació continguda en els disquets i les relacions de sol·licitud entregades pels centres a la Direcció Territorial de Cultura, Educació i Esport, que han de ser incorporades al Registre. També es podrà preveure l'enviament d'estes comunicacions a través de mitjans electrònics.
  
Tant la sol·licitud del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica com les diferents comunicacions entre els centres i les direccions territorials de Cultura, Educació i Esport s'han d'efectuar per mitjà dels models contemplats en esta resolució, que estaran disponibles a tots els centres de la Comunitat Valenciana en l'aplicació informàtica GESCEN.
  
El període de presentació de comunicacions al Registre és el següent:
  
- Mes d'octubre: sol·licituds, duplicats, anul·lacions, trasllats, incorporacions corresponents al curs i entregues corresponents al curs anterior.
  
- Mes d'abril: sol·licituds, duplicats, anul·lacions, trasllats, incorporacions ocorregudes amb posterioritat a l'inici del curs
  
4.4 Registre de Llibres del centre
  
Amb les dades contingudes en les sol·licituds del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica més les dades aportades per la Unitat de la Inspecció Educativa corresponent, en llistat (annexos Ib i IIb) i disquet, el centre ha de formar el seu Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis.
  
Este registre s'ha de completar amb les dades de l'alumnat que s'incorpore al centre, amb les dades dels llibres que s'anul·len i les dels llibres que s'entreguen als interessats.
  
4.5 Incorporacions de dades al Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana
  
4.5.1 En el cas d'un alumne que s'incorpore a un centre de la Comunitat Valenciana des d'una altra comunitat autònoma, el centre de destinació ha d'anotar les dades del llibre en el seu Registre de Llibres i comunicar-ho, també, a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, per a la seua inscripció en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana. S'ha d'utilitzar el model publicat com a annex V d'esta resolució.
  
4.5.2 En el cas d'un alumne que es trasllade de centre dins de la Comunitat Valenciana, el centre d'origen ha d'anotar la baixa en el seu Registre de Llibres. El centre de destinació, en el moment de la seua recepció, ha d'anotar-ne la inscripció en el Registre de Llibres i comunicar-la a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, utilitzant el model publicat com a annex VI d'esta resolució.
  
4.5.3 En el cas d'un alumne que es trasllade a un centre de fora de la Comunitat Valenciana, el centre d'origen ha d'anotar la baixa en el seu Registre de Llibres i comunicar-la a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, per a la seua inscripció en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana. Ha d'utilitzar el model publicat com a annex VII d'esta resolució.
  
4.5.4 Quan el centre haja sol·licitat un duplicat d'un llibre d'escolaritat, per mitjà de l'annex II d'esta resolució, ha de donar de baixa l'anterior en el seu Registre de Llibres. Al seu torn, la Direcció Territorial de Cultura, Educació i Esport, utilitzant les dades que consten en el citat model annex II, ha de donar de baixa l'anterior llibre i incorporar les dades del nou llibre en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana. Hi ha de quedar constància del motiu pel qual s'ha expedit.
  
4.6 Baixa en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis
  
S'han de donar de baixa les dades d'un llibre en el Registre en els casos següents:
  
4.6.1 Quan es detecten llibres duplicats per error.
  
El centre ha de perforar l'últim dels llibres expedits i comunicar este fet a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, utilitzant el model publicat com a annex VIII d'esta resolució, de manera que quede constància de la seua baixa en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana i també en el Registre de Llibres del centre.
  
4.6.2 En cas de pèrdua i de deterioració.
  
El centre ha de perforar el llibre deteriorat i sol·licitar-ne un duplicat a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, utilitzant el model publicat com a annex II d'esta resolució. Cal que quede constància de la baixa del primer dels llibres expedits en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana i també en el Registre de Llibres del centre.
  
4.6.3 En els casos que se sol·licite l'expedició d'un nou llibre per causa legal (canvi de nom del titular).
  
El centre ha de donar de baixa del seu registre i perforar el primer dels llibres expedits, que quedarà arxivat junt amb l'expedient de l'alumne. Ha de sol·licitar-ne un duplicat a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, utilitzant el model publicat com a annex II d'esta resolució, i deixar constància de la baixa del primer dels llibres expedits en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana.
  
4.7 En tots els casos l'entrega del llibre a l'alumne s'ha d'anotar en el Registre de Llibres del centre i comunicar-ho a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, per a la seua inscripció en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana, utilitzant el model publicat com a annex IX d'esta resolució.
  
Quint. Ompliment
  
5.1 S'ha d'omplir les dades corresponents a la filiació personal de l'alumne d'acord amb els documents oficials que presente, i escriure'n el nom i els cognoms complets, sense diminutius, abreviatures o inicials amb punts.
  
On haja de fer-se constar el número de DNI/NIF de l'alumne titular, en cas de ser estranger, s'hi ha de fer constar el número de NIE o el de passaport.
  
5.2 Totes les firmes que continguen el llibre han de ser autògrafes, i, a sota, caldrà fer-hi constar el nom i cognoms del firmant. Les diligències les ha de firmar el secretari/ària del centre.
  
En els centres privats, quan no n'hi haja secretari/ària, les diligències i certificats han de ser firmats per la persona que es responsabilitze d'eixes funcions, la qual hi ha d'indicar, davall, el seu nom i càrrec. En el cas que eixa responsabilitat l'exercisca el director o directora, l'espai del vist-i-plau ha de quedar en blanc.
  
5.3 El llibre pot ser omplit per mitjà de procediments informàtics (aplicació GESCEN) i fent ús d'etiquetes, sempre que les firmes siguen originals i siguen les que corresponguen a les persones que ocupen els càrrecs directius als centres en la data de la seua firma. Les citades etiquetes han de quedar perfectament adherides a la pàgina que substituïxen i segellades, de manera que el segell ocupe part del full suport i part de l'adhesiu.
  
5.4 Qualsevol circumstància que haja de reflectir-se en el llibre, sense que hi haja un espai adequat per a això, s'hi ha de fer constar per mitjà d'una diligència o anotació, normalment en la pàgina d'?observacions?.
  
5.5 En cap cas s'ha de consignar en el llibre una data anterior a la data d'expedició, la data en què la direcció territorial ho entrega al centre.
  
5.6 En cas d'error en l'ompliment de dades, les correccions han d'acreditar-se per mitjà d'una diligència, si és possible en els espais en blanc que queden en la mateixa pàgina, sempre que no s'oculte la informació errònia, i fer-hi constar ?És vàlid el que s'ha rectificat .. (data) - i, al costat, la mateixa firma que conste en el lloc corresponent de la pàgina.
  
Quan no siga possible fer constar la correcció en la mateixa pàgina, s'hi ha d'escriure:
  
?Diligència per fer constar que esta pàgina queda inutilitzada per error en l'ompliment del llibre. Vegeu pàgina ... d'observacions?. En la pàgina d'observacions hi caldrà escriure el següent: ?Diligència per fer constar que es reflectixen en esta pàgina les dades corresponents a la pàgina ..., que ha sigut inutilitzada per error en l'ompliment?.
  
5.7 Si el centre de destinació detecta errors en l'ompliment de llibres procedents d'altres centres, ha de comunicar-ho al Servici d'Inspecció Educativa de la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport corresponent, qui haurà de resoldre sobre la qüestió.
  
5.8 Expedició de duplicats
  
5.8.1 En el cas que se n'expedisca un duplicat, s'ha de fer constar, en les pàgines destinades a observacions, la diligència següent:
  
?Diligència per a fer constar que, en el dia de hui, el present llibre s'estén com a duplicat, per motiu de \* ..., i que es traslladen a les pàgines corresponents els resultats d'avaluació obtinguts amb anterioritat a esta data, tal com consten en el seu expedient acadèmic?.
  
\* Pèrdua o pèrdua / deterioració / per causa legal
  
5.8.2 En el cas que un alumne canvie la seua filiació, per causa legal, s'ha de procedir de la següent manera:
  
La persona intressada (alumne/pare/mare/tutor) ha de sol·licitar la seua expedició i aportar la documentació oficial justificativa (certificat del registre civil, sentència judicial, etc.).
  
El centre on curse estudis ha d'arxivar dita documentació en l'expedient de l'alumne i sol·licitar-ne el duplicat fent-hi constar el motiu.
  
El llibre original s'ha d'arxivar junt amb l'expedient de l'alumne, i tancar-se amb la diligència següent:
  
?Diligència per fer constar que este llibre es tanca per motiu de canvi legal de nom del titular, d'acord amb ... (especifiqueu-ne la documentació aportada). A partir de la data ..., passa a denominar-se ..., nom amb el qual s'expedix un nou llibre duplicat, amb el número ...-.
  
El llibre duplicat s'ha d'obrir amb la diligència següent:
  
?Diligència per fer constar que, en el dia de hui, el present llibre s'estén com a duplicat, per causa legal, i que es traslladen a les pàgines corresponents els resultats d'avaluació obtinguts amb anterioritat a esta data, tal com consten en el seu expedient acadèmic?.
  
5.9 A l'alumnat que inicie la seua escolarització en un curs distint de primer se'ls ha d'omplir una diligència, segons el model que s'hi indica, i la corresponent pàgina de matrícula. S'hi ha d'inutilitzara les pàgines de qualificacions que no hagen sigut utilitzades, escrivint-hi en diagonal la paraula ?inutilitzada?.
  
- Diligència per fer constar que l'alumne titular d'este llibre, d ... anys, inicia la seua escolarització en el curs acadèmic ... /... i s'adscriu al ... curs d'Educació ... una vegada matriculat en este centre?.
  
5.10 Alumnat procedent de sistemes educatius estrangers
  
El dit alumnat no necessita tràmit de convalidació per a incorporar-se a qualsevol dels cursos d'Educació Primària, ni per a Educació Secundària Obligatòria, segons el que disposa l'Orde del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport de 30 d'abril de 1996 (BOE de 8 de maig), modificada per l'Orde del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport de 16 de desembre de 2002 (BOE de 28 de desembre) i d'acord amb la Resolució de les direccions generals de Centres Docents i d'Ordenació i Innovació Educativa i Política Lingüística de 26 de febrer de 2003 (DOGV núm. 4.451, de 3 de març) i amb la Resolució de 9 de febrer de 2005 (DOGV de 23 de febrer) de la direcció general d'Ensenyament, per la qual es dicten instruccions per a l'aplicació de la Llei Orgànica 4/2000, d'11 de gener i del Reial Decret 2.393/2004, de 30 de desembre sobre els drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seua integració social en el sistema educatiu.
  
L'adscripció al curs que corresponga la de fer el mateix centre, d'acord amb la normativa d'escolarització vigent, els criteris generals d'admissió d'alumnat i l'edat de l'alumne. Esta circumstància ha de reflectir-se en les pàgines d'observacions del llibre d'escolaritat per mitjà d'una diligència, segons el model que se cita a continuació. De la documentació aportada sobre la seua escolarització precedent, se n'ha de deixar constància en l'expedient de l'alumne.
  
- Diligència per fer constar que l'alumne titular d'este llibre, de nacionalitat ..., d ... anys, una vegada matriculat en este centre, queda adscrit al curs ... d'Educació ...-.
  
S'hi ha d'inutilitzar les pàgines corresponents a qualificacions que no hagen sigut utilitzades, escrivint-hi en diagonal la paraula ?inutilitzada?.
  
5.11 Consignació de qualificacions
  
Els resultats de l'avaluació en l'Educació Primària s'han de consignar en el Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica utilitzant els termes següents: PA (Progressa Adequadament), NM (Necessita Millorar).
  
Els resultats de l'avaluació en l'Educació Secundària, s'han de consignar en el Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica en els termes següents: Insuficient, Suficient, Bé, Notable i Excel·lent; l'Insuficient té la consideració de qualificació negativa i la resta, positiva. S'hi ha d'afegir una qualificació numèrica, sense decimals, en una escala de zero a deu, aplicant-hi la correspondència següent:
  
Excel·lent: 9 o 10
  
Notable: 7 o 8
  
Bé: 6
  
Suficient: 5
  
Insuficient: 4,3,2,1,0
  
En el cas de les àrees o matèries convalidades s'hi ha de consignar «convalidada» i en el cas que l'alumne/a estiga exempt s'hi ha de consignar «exempt/a». Quan l'alumne haja obtingut una qualificació de 10 en una àrea o matèria, s'ha d'escriure, quan corresponga, al costat de la nota numèrica, la sigla «M» Menció honorífica.
  
Per a l'alumnat que ha iniciat l'etapa el curs 2003/2004, la nota mitjana d'esta etapa és la mitjana aritmètica, amb un sol decimal, de les qualificacions de totes les àrees o matèries cursades per l'alumne.
  
A través de l'aplicació informàtica GESCEN pot obtindre's un adhesiu de les pàgines corresponents a qualificacions, d'acord amb els resultats de l'avaluació.
  
5.12 Una vegada adoptada la decisió de promoció de l'alumne al curs següent o cicle, s'ha de consignar esta circumstància en el corresponent apartat, i reflectir-hi en eixe moment els resultats de l'avaluació obtinguda per l'alumne.
  
5.13 En Educació Secundària Obligatòria, la superació de les àrees o matèries del curs anterior en què l'alumne haja obtingut qualificació negativa, ha de ser certificada pel secretari/ària, que hi ha de fer constar el nom de l'àrea o matèria superada, la qualificació obtinguda i la data de superació.
  
5.14 Al finalitzar cada any acadèmic, el director/a del centre on l'alumne haja cursat estudis ha de firmar l'escolaritat corresponent a l'alumne en les pàgines 8 i 18.
  
5.15 En el cas de l'alumnat que curse Ensenyança Bàsica en centres d'Educació Primària i es trasllade a un centre que impartisca Educació Secundària, s'hi ha de seguir el procediment ordinari establit per als trasllats de centre.
  
5.16 Finalització de l'escolaritat
  
5.16.1 A l'acabament de l'Educació Secundària Obligatòria, el secretari/ària, amb el vist-i-plau del director, n'ha d'omplir l'avaluació, fent-hi constar sempre l'última qualificació obtinguda per l'alumne en cada àrea o matèria. Així mateix, ha de certificar la finalització de l'escolaritat obligatòria de l'alumne (pàgina 29).
  
També n'ha d'omplir les pàgines relatives a l'Acreditació de l'Avaluació de l'Educació Secundària Obligatòria (pàgina 27) i l'expedició del Títol de Graduat en Educació Secundària (pàgina 28).
  
5.16.2 En el cas que un alumne finalitze l'escolaritat sense obtindre el títol de Graduat en Educació Secundària i una vegada esgotades les possibilitats de permanència establides per la normativa vigent, podrà entregar-se el Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica. En este cas, se n'ha d'inutilitzarà la pàgina 28 escrivint-hi la paraula ?inutilitzada- en diagonal i omplir-ne la pàgina 29 i el certificat que figura en la pàgina 27, independentment de si han obtingut o no el títol corresponent.
  
5.16.3 Al l'alumnat que abandone els seus estudis sense haver superat tercer ni quart curs de la Secundària Obligatòria, se li ha de fer-hi constar la qualificació negativa corresponent a l'últim curs en què haja estat matriculat, en el moment en què s'entregue el llibre. El director ha de firmar l'any d'escolarització en Educació Secundària Obligatòria en la pàgina 18 del llibre.
  
5.16.4 En el cas d'algun alumne que, una vegada matriculat, no assistisca a les classes per causa no justificada, s'ha de fer constar la dita circumstància en les pàgines 8 o 18, segons corresponga.
  
5.17 Títol de Graduat en Educació Secundària
  
5.17.1 El centre ha de proposar, d'ofici, l'expedició del Títol de Graduat en Educació Secundària a tot l'alumnat que haja superat totes les àrees i matèries cursades en els quatre cursos de l'etapa.
  
Una vegada l'alumne haja superat quart curs d'ESO s'ha d'omplir el certificat de la pàgina 29, sobre la finalització de l'Educació Secundària Obligatòria, i la pàgina 28, sobre expedició del Títol de Graduat en Educació Secundària.
  
5.17.2 En el cas que, excepcionalment, l'equip d'avaluació propose l'expedició del títol de Graduat en Educació Secundària Obligatòria sense que l'alumne haja superat totes les assignatures del quart curs d'Educació Secundària Obligatòria, s'ha de deixar constància d'este fet en el llibre d'escolaritat per mitjà d'una diligència en la pàgina d'observacions, segons el model que se cita a continuació, i omplir-ne les pàgines 27, 28 i 29.
  
?Diligència per fer constar que l'equip directiu del centre, d'acord amb el que disposa l'Orde de 18 d'octubre de 2004 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, sobre avaluació en Educació Secundària Obligatòria (apartat 7.3), una vegada considerat l'expedient i la maduresa acadèmica de l'alumne/a titular d'este llibre, proposa, que de manera excepcional li siga expedit el títol de Graduat en Educació Secundària Obligatòria?.
  
5.18 Adaptacions curriculars en Educació Primària. Diversificació curricular en Educació Secundària.
  
5.18.1 Les referències a les adaptacions curriculars significatives en Educació Primària s'han de fer constar en les pàgines d'observacions. S'han d'acreditar amb la firma del secretari del centre i el vist-i-plau del director, al finalitzar el programa i en els termes que s'hi establisquen. S'hi ha de fer constar els anys cursats i les qualificacions obtingudes en les diverses àrees i matèries.
  
5.18.2 L'avaluació de l'alumnat d'Educació Secundària Obligatòria que continue programa de diversificació curricular (PDC) o programa d'adaptació curricular en grup (PACG) s'ha de fer constar en la pàgina 30.
  
5.19 En Educació Primària, per als casos d'àrees no impartides per continuar programes d'immersió lingüística, s'han d'aplicar les instruccions de la circular de la Direcció General d'Ordenació i Innovació Educativa de 27 de setembre de 1994:
  
?En les caselles del llibre d'escolaritat destinades a consignar els resultats de l'avaluació en ?Castellano: lengua y literatura' s'ha d'escriure: ?vegeu-ne la pàgina ..., corresponent a observacions de l'Educació Primària- i, en la dita pàgina consignar la diligència següent:
  
?Diligència per fer constar que l'alumne/a ... no ha sigut avaluat/ada en l'àrea de ?Castellano: Lengua y literatura' per estar incorporat/a a un Programa d'Immersió Lingüística-
  
5.20 En el cas que l'alumne haja convalidat assignatures de Grau Mitjà de Música o Dansa amb assignatures de l'Educació Secundària Obligatòria, en una de les pàgines d'observacions es farà constar la diligència següent:
  
?Diligència per fer constar que amb data ... el titular d'este Llibre d'Escolaritat convalida l'assignatura d ... corresponent a les ensenyances de grau mitjà de ... com a assignatura optativa corresponent al curs ... d'Educació Secundària Obligatòria?.
  
En les caselles reservades per a les qualificacions s'hi ha d'anotar, com a optativa, l'assignatura de Grau Mitjà de Música o Dansa que ha sigut convalidada i la seua qualificació.
  
5.21 En el cas que un alumne curse fins a tercer curs d'ESO i canvie a un sistema educatiu estranger se n'ha d'inutilitzar la pàgina corresponent a la qualificació de 4t curs escrivint-hi la paraula ?inutilitzada- en diagonal. En la pàgina d'observacions, s'hi ha de fer constar la diligència següent:
  
?Diligència per fer constar que este llibre es tanca per haver-se incorporat l'alumne titular a un sistema educatiu estranger?.
  
El llibre ha de quedar arxivat en la Secretaria del centre.
  
5.22 En el cas que s'haguera entregat el llibre indegudament a un alumne i es matricule de nou per a prosseguir estudis d'Educació Secundària Obligatòria, s'hi ha de fer constar la diligència següent :
  
?Diligència per fer constar que el present llibre es reobri, vist que va ser tancat indegudament i atesa la posibilitat del titular de continuar escolaritzat?.
  
Se n'han d'omplir les pàgines de qualificacions que corresponguen i, en cas que hagen sigut inutilitzades, caldrà fer constar les qualificacions en les pàgines d'observacions, o escriure una diligència sobre la pàgina en què es faça constar: ?val el que hi ha escrit-
  
5.23 Exempcions per a alumnat amb necessitats educatives especials: A l'alumnat amb problemes greus d'audició, visió o motricitat o altres, que haja sigut declarat exempt de qualificació en determinades matèries del currículum, se li ha d'anotar en la casella corresponent a la qualificació, l'expressió ?exempt/a?.
  
Sext. Trasllat
  
6.1 En cas que l'alumne es trasllade de centre, ha de sol·licitar en el centre d'origen un certificat segons el model de l'annex III en què consten els estudis que realitza o ha realitzat en eixe any acadèmic.
  
Si el trasllat es produïx una vegada finalitzat un cicle d'Educació Primària o un curs d'Educació Secundària, s'hi ha de fer constar també la decisió de promoció, de forma que permeta la seua adequada inscripció en el centre de destinació mentre no reba la documentació necessària.
  
El llibre s'ha d'omplir amb les qualificacions positives que l'alumne haguera obtingut.
  
6.2 En tots els casos en què l'alumne es trasllade de centre, el llibre d'escolaritat ha de ser remés del centre d'origen al de destinació, a petició d'este, per correu certificat o qualsevol altre mitjà pel que quede constància de la seua recepció. En cap cas s'entregarà a l'alumne.
  
La matriculació de l'alumne únicament adquirirà caràcter definitiu a partir de la recepció del llibre degudament omplit, en el centre de destinació.
  
6.3 El centre d'origen ha de fer constar en el seu Registre de Llibres la baixa per trasllat i el de destinació la incorporació en el seu propi Registre.
  
La comunicació del trasllat a la Direcció Territorial de Cultura, Educació i Esport per a la seua inscripció en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis, s'ha de fer d'acord amb les instruccions contingudes en l'apartat 4.5, Registre, d'esta resolució.
  
6.4 El centre d'origen ha d'omplir les diligències que figuren en les respectives pàgines. En el cas que hi resulten insuficients, ha d'estendre de noves en les pàgines destinades a observacions.
  
6.5 El centre de destinació ha de reflectir en el llibre d'escolaritat la inscripció de l'alumne i obrir un nou expedient acadèmic, al qual s'han de traslladar les dades consignades en el llibre.
  
6.6 Quan un alumne es trasllade de centre sense haver conclòs el cicle o el curs, a més del llibre d'escolaritat, s'ha de traslladar un informe d'avaluació individualitzat amb aquella informació que resulte necessària per a la continuïtat del procés d'aprenentatge.
  
Sèptim. Entrega
  
7.1 El llibre s'ha d'entregar a l'alumne després d'haver superat els estudis, una vegada haja sigut proposat per a l'expedició del títol de Graduat en Educació Secundària. La persona interessada ha de firmar-ne un rebut, d'acord amb el següent model de diligència, que s'ha d'arxivar en el seu expedient acadèmic. Es farà constar esta circumstància en la pàgina corresponent del llibre.
  
- Diligència per fer constar que en el dia de hui, el/la firmant, amb número de DNI/NIF ..., rep el Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyança Bàsica, que entrega el centre ...
  
Data i firma?.
  
7.2 També es podrà entregar el llibre a la persona interessada quan, sense haver sigut proposada perquè li siga expedit el títol de Graduat en Educació Secundària Obligatòria, haja esgotat les possibilitats d'escolarització en centres ordinaris. La seua entrega s'ha de fer constar en la pàgina corresponent del llibre.
  
7.3 En la resta de casos, el llibre ha de quedar sota la custòdia del centre, degudament arxivat junt amb l'expedient acadèmic de l'alumne. També ha de quedar arxivat si l'alumne es trasllada a un sistema educatiu estranger.
  
7.4 En tots els casos l'entrega del llibre a l'alumne s'ha d'anotar en el Registre de Llibres del centre i s'ha de comunicar a la direcció territorial de Cultura, Educació i Esport, per a la seua inscripció en el Registre de Llibres Acreditatius d'Estudis de la Comunitat Valenciana, utilitzant el model publicat com annex IX d'esta resolució.
  
Altres disposicions:
  
Octava. Autoritzacions
  
S'autoritza les direccions territorials de Cultura, Educació i Esport, en l'àmbit de les seues competències, per a interpretar i resoldre totes les incidències que pogueren plantejar-se en l'aplicació de la present resolució.
  
Novena. Entrada en vigor
  
La present resolució entrarà en vigor el mateix dia de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA
  
Queda derogada la Resolució de la Direcció General de Centres Docents de 28 de juliol de 1993, per la qual es regula la sol·licitud i registre del Llibre d'Escolaritat de l'Ensenyament Bàsic i de Qualificacions de Batxillerat de la Comunitat Valenciana (DOGV de 13 de setembre).
  
València, 20 d'abril de 2005.- El director general d'Ensenyament: Josep Vicent Felip i Monlleó.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5004, del 12-05-2005 (2005/4732)

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2005 de la Dirección General de Enseñanza, por la que se dictan instrucciones para regular el proceso de solicitud, registro y cumplimentación del libro de escolaridad de la enseñanza básica en el ámbito de la Comunidad Valenciana.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5004

Fecha DOGV
:   12-05-2005

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2005/4732

CVE


Fecha del documento
:   20-04-2005

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [enseñanza primaria](javascript:void(0))
    * [libro escolar](javascript:void(0))
    * [reconocimiento de estudios](javascript:void(0))
    * [legislación escolar](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2005 de la Dirección General de Enseñanza, por la que se dictan instrucciones para regular el proceso de solicitud, registro y cumplimentación del libro de escolaridad de la enseñanza básica en el ámbito de la Comunidad Valenciana. [2005/X4732]
  
Publicada la Orden de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de 18 de octubre de 2004, sobre evaluación de la Educación Secundaria Obligatoria, que incluye como anexo III la publicación de las nuevas páginas del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica correspondientes a la Educación Secundaria Obligatoria, para la Comunidad Valenciana (DOGV de 10 de enero de 2005)
  
Vista la experiencia obtenida, así como la utilización de nuevas tecnologías y la informatización de los centros, se considera conveniente dictar nuevas instrucciones para la solicitud, registro y cumplimentación del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica en la Comunidad Valenciana, que responda a las nuevas normas sobre evaluación en Educación Secundaria Obligatoria establecidas por la citada Orden de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte de 18 de octubre de 2004 y a la situación actual de los centros docentes, que sustituya a la Resolución de la Dirección General de Centros Docentes de 28 de julio de 1993 por la que se regula la solicitud y registro del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica y de Calificaciones de Bachillerato de la Comunidad Valenciana (DOGV de 13 de septiembre), en lo que respecta al Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica.
  
Por todo lo expuesto anteriormente, la dirección general de Enseñanza, resuelve:
  
Primero. Aspectos generales
  
1.1 El Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica es el documento oficial que refleja y acredita los estudios correspondientes cursados por el alumno, las calificaciones obtenidas, la información sobre su permanencia en el centro y posibilita la movilidad del alumnado entre centros donde se cursen dichos estudios. Tiene, por tanto, valor acreditativo de los estudios realizados y de la escolarización del alumno. También constará la propuesta de expedición del título de Graduado/a en Educación Secundaria, en su caso.
  
1.2 El libro de escolaridad habrá de ser solicitado, cumplimentado, custodiado y entregado al alumno por el centro docente donde curse estudios. En el expediente académico del alumno se tendrá constancia de su entrega.
  
1.3 Para que el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica tenga plena validez deberá estar correctamente diligenciado en todos sus aspectos y de acuerdo con lo que se establece en la presente resolución. En todos los casos contendrán las firmas autógrafas, con indicación de nombres y apellidos, de las personas que corresponda en cada caso.
  
1.4 Las direcciones territoriales de Cultura, Educación y Deporte, a través del Servicio de Inspección Educativa, supervisarán el proceso de solicitud, registro, cumplimentación y custodia de los libros acreditativos de estudios, y controlarán su distribución en su ámbito territorial.
  
1.5 Tanto la solicitud del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica como las diferentes comunicaciones entre los centros y la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se efectuarán a través de los modelos contemplados en esta resolución, y de acuerdo con las instrucciones y los medios técnicos que se dispongan para su transmisión. Dichos modelos estarán disponibles para todos los centros de la Comunidad Valenciana a través de la aplicación informática GESCEN. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte facilitará dicha aplicación gratuitamente a aquellos centros que aún no la estén utilizando y así lo soliciten.
  
1.6 El Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica es obligatorio para todos los alumnos que cursen la Educación Primaria y la Educación Secundaria Obligatoria. Se exceptua de dicha obligación a los alumnos que cursen Educación Especial sin que su curriculum sea conducente a la expedición del Título de Graduado en Educación Secundaria.
  
Segundo. Edición
  
2.1 La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, a través de la Dirección General de Enseñanza se encargará de la edición del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica de la Comunidad Valenciana.
  
2.2 El modelo del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica, que comprende la Educación Primaria y la Educación Secundaria Obligatoria, que se editará en la Comunidad Valenciana es el publicado por la Orden de la Conselleria de Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana de 28 de abril de 1993 (DOGV de 2 de junio), por lo que se refiere a la Educación Primaria (páginas 1-14) y, por lo que se refiere a la Educación Secundaria (páginas 15 a 32), el publicado como anexo III de la Orden de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de 18 de octubre de 2004, sobre evaluación de la Educación Secundaria Obligatoria para la Comunidad Valenciana (DOGV de 10 de enero de 2005)
  
2.3 En cada ejemplar constará el número y la serie de cada libro, en el lugar de la portada donde se indica, perforados en la cubierta y en todas sus páginas.
  
Cada serie constará de un millón de ejemplares, se iniciará con el número 000000 y terminará con el número 999.999. Se iniciará con las siglas ?CV'y, separadas por un guión, la primera letra de la serie, la ?A'mayúscula; a la segunda letra le corresponderá la ?B'y así sucesivamente, siguiendo el orden del alfabeto valenciano.
  
Tercero. Solicitud
  
3.1 Durante el mes de octubre los directores de los centros presentarán en el Servicio de Inspección Educativa de la correspondiente dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte la petición, compuesta por un disquet y una relación impresa del alumnado para el que se solicita el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica, según modelo publicado como anexo Ia de esta resolución. El original de esta relación será archivado en el Servicio de Inspección Educativa
  
En el caso de precisar nuevos libros, para los alumnos que se incorporan a la Comunidad Valenciana u otros casos de escolarización tardía, podrá realizarse una nueva petición, que recoja las posibles incidencias en el mes de abril.
  
3.2 Podrá solicitarse un nuevo Libro para ser expedido como duplicado en los siguientes casos: extravío, deterioro, y cambio de nombre, por causa legal, del titular.
  
La solicitud de duplicados de libros se presentará igualmente mediante disquet y una relación según modelo publicado como anexo IIa de esta resolución, en la que constará el nombre del alumno y las circunstancias que motivan dicha solicitud.
  
3.3 Cuando se soliciten duplicados del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica desde otro centro diferente del que custodiaba con anterioridad el libro, por traslado del alumno, la secretaría del centro que formula la petición solicitará de aquel una certificación acreditativa de los estudios realizados por el alumno, que se ajustará al modelo publicado como anexo III de esta resolución.
  
3.4 No procederá la expedición de libro duplicado alguno una vez haya sido debidamente entregado al alumno.
  
3.5 El Servicio de la Inspección Educativa entregará al centro los libros de Escolaridad de la Enseñanza Básica junto con un disquet y una relación que se corresponderá al modelo anexo Ib o IIb, según sea el caso, y en la que constarán los datos del alumno y la serie y el número del libro que le haya sido asignado.
  
Los centros archivarán la relación referida a su alumnado y, con estas copias constituirán su propio Registro de Libros.
  
3.6 En enero, el Servicio de Inspección Educativa de cada Dirección Territorial remitirá comunicación de las necesidades de libros para el siguiente curso escolar a la dirección general de Enseñanza, de acuerdo con el modelo publicado como anexo IV.
  
Cuarto. Registro
  
4.1 La información referente al Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica formará parte, junto con la información referida a los Libros de Calificaciones de Bachillerato, de la Formación Profesional, del Grado Medio de Música, del Grado Medio de Danza y de Artes Plásticas y Diseño, del Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana.
  
4.2 En el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana constarán los siguientes datos:
  
Datos personales del alumno: nombre y apellidos, género, fecha, municipio y país de nacimiento y nacionalidad.
  
Datos académicos: enseñanza para la que se solicita el libro, serie y número del libro y centro donde cursa estudios.
  
Otros datos: traslados de centro, otros estudios cursados, duplicados, anulaciones y entrega al alumno.
  
4.3 La incorporación de datos al Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana se efectuará a través de la información contenida en los disquets y las relaciones de solicitud entregadas por los centros a la Dirección Territorial de Cultura, Educación y Deporte, donde se volcará al Registro. También podrá preveerse el envío de estas comunicaciones a través de medios electrónicos.
  
Tanto la solicitud del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica como las diferentes comunicaciones entre los centros y las direcciones territoriales de Cultura, Educación y Deporte se efectuarán a través de los modelos contemplados en esta resolución, que estarán disponibles a todos los centros de la Comunidad Valenciana a través de la aplicación informática GESCEN.
  
El período de presentación de comunicaciones al Registro es el siguiente:
  
Mes de octubre: solicitudes, duplicados, anulaciones, traslados, incorporaciones correspondientes al curso y entregas correspondientes al curso anterior.
  
Mes de abril: solicitudes, duplicados, anulaciones, traslados, incorporaciones ocurridas con posterioridad al inicio del curso
  
4.4 Registro de Libros del centro:
  
Con los datos contenidos en las solicitudes del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica más los datos aportados por la Unidad de la Inspección Educativa correspondiente, en listado (anexos Ib y IIb) y disquet, el centro formará su Registro de Libros Acreditativos de Estudios.
  
Este registro se completará con los datos de los alumnos que se incorporen al centro, con los datos de los libros que se anulen y los de los que se entreguen a los interesados.
  
4.5 Incorporaciones de datos al Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana
  
4.5.1 En el caso de un alumno que se incorpore a un centro de la Comunidad Valenciana desde otra comunidad autónoma, el centro de destino anotará los datos del libro en su Registro de Libros y también lo comunicará a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, para su inscripción en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana. Utilizará el modelo publicado como anexo V de esta resolución.
  
4.5.2 En el caso de un alumno que se traslade de centro, dentro de la Comunidad Valenciana, el centro de origen anotará la baja en su Registro de Libros. El centro de destino, en el momento de su recepción anotará su inscripción en su Registro de Libros y la comunicará a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, utilizando el modelo publicado como anexo VI de esta resolución.
  
4.5.3 En el caso de un alumno que se traslade a un centro de fuera de la Comunidad Valenciana, el centro de origen anotará la baja en su Registro de Libros y lo comunicará a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, para su inscripción en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana. Utilizará el modelo publicado como anexo VII de esta resolución.
  
4.5.4 Cuando el centro haya solicitado un duplicado de un libro de escolaridad, mediante el anexo II de esta resolución, tendrá que dar de baja el anterior en su Registro de Libros. A su vez, la Dirección Territorial de Cultura, Educación y Deporte, utilizando los datos que constan en el citado modelo anexo II, dará de baja el anterior libro e incorporará los datos del nuevo libro en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana. Quedará constancia del motivo por el que se ha expedido.
  
4.6 Baja en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios
  
Se darán de baja los datos de un libro en el Registro en los siguientes casos:
  
4.6.1 Cuando se detecten libros duplicados por error
  
El centro perforará el último de los expedidos y comunicará este hecho a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, utilizando el modelo publicado como anexo VIII de esta resolución, de manera que quede constancia de su baja en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana y también en el Registro de Libros del centro.
  
4.6.2 En caso de pérdida y de deterioro
  
El centro perforará el libro deteriorado y solicitará un duplicado a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, utilizando el modelo publicado como anexo II de esta resolución. Quedará constancia de la baja del primero de los libros expedidos en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana y también en el Registro de Libros del centro.
  
4.6.3 En los casos que se solicite la expedición de un nuevo libro por causa legal (cambio de nombre del titular)
  
El centro dará de baja de su registro y perforará el primero de los libros expedidos, que quedará archivado junto con el expediente del alumno. Solicitará un duplicado a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, utilizando el modelo publicado como anexo II de esta resolución y quedará constancia de la baja del primero de los libros expedidos en el Registro de Libros Acreditativos de Estudio de la Comunidad Valenciana.
  
4.7 En todos los casos la entrega del libro al alumno se anotará en el Registro de Libros del centro y se comunicará a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, para su inscripción en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana, utilizando el modelo publicado como anexo IX de esta resolución.
  
Quinto. Cumplimentación
  
5.1 Se debe cumplimentar los datos correspondientes a la filiación personal del alumno de acuerdo con los documentos oficiales que presente, escribiendo nombre y apellidos completos, sin diminutivos, abreviaturas o iniciales punto.
  
Donde haya de hacerse constar el número de DNI/NIF del alumno titular, en caso de ser extranjero se hará constar el número de NIE o el de pasaporte
  
5.2 Todas las firmas que contengan el libro serán autógrafas, bajo ellas constará el nombre y apellidos del firmante. Las diligencias serán firmadas por el Secretario/a del centro.
  
En los centros privados, cuando no exista secretario/a, las diligencias y certificaciones serán firmadas por la persona que se responsabilize de esas funciones, quien indicará, debajo, su nombre y cargo; en el caso de que sea el propio director/a el Vº Bº quedará en blanco.
  
5.3 El libro puede ser cumplimentado mediante procedimientos informáticos (aplicación GESCEN) con uso de etiquetas, siempre que las firmas sean originales y sean las que correspondan a las personas que ocupen los cargos directivos en los centros en la fecha de su firma. Dichas etiquetas quedarán perfectamente adheridas a la página que sustituyen y selladas de manera que la estampilla ocupe parte de la hoja soporte y parte de la pegatina.
  
5.4 Cualquier circunstancia que deba reflejarse en el libro, sin que exista un espacio adecuado para ello, se hará constar mediante una diligencia o anotación, normalmente en la página de ?observaciones.-
  
5.5 En ningún caso se deberá consignar en el libro fecha anterior a la fecha de expedición, la fecha en que la Dirección Territorial lo entrega al centro.
  
5.6 En caso de error en la cumplimentación de datos, las correcciones habrán de acreditarse mediante una diligencia, a ser posible en los espacios en blanco que queden en la misma página, siempre que no se oculte la información errónea, haciendo constar: ?Vale lo rectificado .. (fecha) - y, al lado la misma firma que conste en el lugar correspondiente de la página.
  
Cuando no sea posible hacer constar la corrección en la misma página, se escribirá en ella:
  
?Diligencia para hacer constar que esta página queda inutilizada por error en la cumplimentación del libro. Ver página ... de observaciones?; y, en la página de observaciones se escribirá: ?Diligencia para hacer constar que se reflejan en esta página los datos correspondientes a la página ..., que ha sido inutilizada por error en la cumplimentación.-
  
5.7 Si el centro de destino detecta errores en la cumplimentación de libros procedentes de otros centros, habrá de comunicarlo al Servicio de Inspección Educativa de la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte correspondiente, quien resolverá sobre la cuestión.
  
5.8 Expedición de duplicados
  
5.8.1 En el caso de que se expida un duplicado, en el libro duplicado se hará constar, en las páginas destinadas a observaciones, la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que, en el día de hoy, el presente libro se extiende como duplicado, por motivo de \* ..., trasladándose a las páginas correspondientes los resultados de evaluación obtenidos con anterioridad a esta fecha tal como constan en su expediente académico.-
  
\* Pérdida o extravío / deterioro / por causa legal
  
5.8.2 En el caso de que un alumno cambie su filiación, por causa legal, se procederá del siguiente modo:
  
La persona interesada (alumno/padre/madre/tutor) ha de solicitar su expedición y aportar la documentación oficial justificativa (Certificado del Registro Civil, Sentencia judicial, etc.).
  
El centro donde curse estudios archivará dicha documentació en el expediente del alumno y solicitará el duplicado haciendo constar el motivo.
  
El libro original se archivará junto con el expediente del alumno, y se cerrará con la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que este libro se cierra por motivo de cambio legal de nombre del titular, de acuerdo con ... (especificar la documentación aportada). A partir de la fecha ..., pasa a denominarse ..., a cuyo nombre se expide un nuevo libro duplicado, con el número ....-
  
El libro duplicado se abrirá con la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que, en el día de hoy, el presente libro se extiende como duplicado, por causa legal, trasladándose a las páginas correspondientes los resultados de evaluación obtenidos con anterioridad a esta fecha tal como constan en su expediente académico.-
  
5.9 Al alumnado que inicie su escolarización en un curso distinto de primero se le cumplimentará una diligencia, según el modelo que se indica, y la correspondiente página de matrícula. Se inutilizarán las páginas de calificaciones que no hayan sido utilizadas, escribiendo en diagonal la palabra ?inutilizada.-
  
?Diligencia para hacer constar que el alumno titular de este libro, de ... años de edad, inicia su escolarización en el curso académico .../..., y se adscribe al ... curso de Educación ... una vez matriculado en este centro?.
  
5.10 Alumnado procedente de sistemas educativos extranjeros
  
Dicho alumnado no necesita trámite de convalidación para incorporarse a cualquiera de los cursos de Educación Primaria, ni para Educación Secundaria Obligatoria, según lo dispuesto por la Orden del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de 30 de abril de 1996 (BOE de 8 de mayo) modificada por la Orden del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de 16 de diciembre de 2002 (BOE de 28 de diciembre) y de acuerdo con la Resolución de las direcciones generales de Centros Docentes y de Ordenación e Innovación Educativa y Política Lingüística de 26 de febrero de 2003 (DOGV núm. 4.451, de 3 de marzo) y con la Resolución de 9 de febrero de 2005 (DOGV de 23 de febrero) de la dirección general de Enseñanza, por la que se dictan instrucciones para la aplicación de la Ley Orgánica 4/2000, de 11 de enero y del Real Decreto 2393/2004, de 30 de diciembre sobre los derechos y libertades de los extranjeros en España y su integración social en el sistema educativo.
  
La adscripción al curso que corresponda la realizará el propio centro, de acuerdo con la normativa de escolarización vigente, los criterios generales de admisión de alumnado y la edad del alumno. Esta circunstancia debe reflejarse en las páginas de observaciones del libro de escolaridad mediante una diligencia, según el modelo que se cita a continuación. De la documentación aportada sobre su escolarización precedente quedará constancia en el expediente del alumno.
  
?Diligencia para hacer constar que el alumno titular de este libro, de nacionalidad ..., de ... años de edad, una vez matriculado en este centro, queda adscrito al curso ... de Educación ...-.
  
Se inutilizarán las páginas correspondientes a calificaciones que no hayan sido utilizadas, escribiendo en diagonal la palabra ?inutilizada?.
  
5.11 Consignación de calificaciones
  
Los resultados de la evaluación en la Educación Primaria se consignarán en el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica utilizando los siguientes términos: PA (Progresa Adecuadamente), NM (Necesita Mejorar)
  
Los resultados de la evaluación en la Educación Secundaria, se consignarán en el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica en los siguientes términos: Insuficiente, Suficiente, Bien, Notable y Sobresaliente; el Insuficiente tiene la consideración de calificación negativa y el resto positiva. Se añadirá una calificación numérica, sin decimales, en una escala de cero a diez, aplicándose la siguiente correspondencia:
  
Sobresaliente: 9 ó 10
  
Notable: 7 u 8
  
Bien: 6
  
Suficiente: 5
  
Insuficiente: 4,3,2,1,0
  
En caso de las áreas o materias convalidadas se consignará «Convalidada» y en caso de que el alumno/a esté exento se consignará «Exento/a». Cuando el alumno haya obtenido una calificación de 10 en un área o materia, se escribirá, cuando corresponda, junto a la nota numérica la sigla «M» Mención honorífica.
  
Para el alumnado que ha iniciado la etapa el curso 2003/2004, la nota media de esta etapa será la media aritmética, con un solo decimal, de las calificaciones de todas las áreas o materias cursadas por el alumno.
  
A través de la aplicación informática GESCEN puede obtenerse una pegatina de las páginas correspondientes a calificaciones, de acuerdo con los resultados de la evaluación.
  
5.12 Una vez adoptada la decisión de promoción del alumno al curso siguiente o ciclo, se consignará esta circunstancia en el correspondiente apartado, reflejando en ese momento los resultados de la evaluación obtenida por el alumno.
  
5.13 En Educación Secundaria Obligatoria, la superación de las áreas o materias del curso anterior en las que el alumno haya obtenido calificación negativa, será certificada por el secretario/a, que hará constar el nombre del área o materia superada, la calificación obtenida y la fecha de superación.
  
5.14 Al finalizar cada año académico, el director/a del centro donde el alumno haya cursado estudios firmará la escolaridad correspondiente al alumno en las páginas 8 y 18.
  
5.15 En el caso de los alumnos que cursen Enseñanza Básica en centros de Educación Primaria y se trasladen a un centro que imparta Educación Secundaria, se seguirá el procedimiento ordinario establecido para los traslados de centro.
  
5.16 Finalización de la escolaridad
  
5.16.1 Al término de la Educación Secundaria Obligatoria, el secretario/a, con el visto bueno del director, cumplimentará la evaluación, haciendo constar siempre la última calificación obtenida por el alumno en cada área o materia. Así mismo, certificará la finalización de la escolaridad obligatoria del alumno (página 29).
  
También cumplimentará las páginas relativas a la Acreditación de la Evaluación de la Educación Secundaria Obligatoria (página 27) y la expedición del Título de Graduado en Educación Secundaria (página 28).
  
5.16.2 En el caso que un alumno finalice la escolaridad sin obtener el título de Graduado en Educación Secundaria y una vez agotadas las posibilidades de permanencia establecidas por la normativa vigente, podrá entregarse el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica. En este caso se inutilizará la página 28 escribieno la palabra ?inutilizada- en diagonal y se cumplimentará la página 29 y la certificación que figura en la página 27, independientemente de si han obtenido o no el título correspondiente.
  
5.16.3 A los alumnos que abandonen sus estudios sin haber superado tercer ni cuarto curso de la Secundaria Obligatoria, se les hará constar la calificación negativa correspondiente al último curso en que hayan estado matriculados, en el momento en que se entregue el libro. El director firmará el año de escolarización en Educación Secundaria Obligatoria en la página 18 del libro.
  
5.16.4 En el caso de algún alumno que, una vez matriculado, no asista a las clases por causa no justificada, se hará constar dicha circunstancia en las páginas 8 ó 18, según corresponda.
  
5.17 Título de Graduado en Educación Secundaria
  
5.17.1 El centro propondrá, de oficio, la expedición del Título de Graduado en Educación Secundaria a todos el alumnado que hayan superado todas las áreas y materias cursadas en los cuatro cursos de la etapa.
  
Una vez el alumno haya superado cuarto curso de ESO se cumplimentará la certificación de la página 29, sobre la finalización de la Educación Secundaria Obligatoria y la página 28 sobre expedición del Título de Graduado en Educación Secundaria.
  
5.17.2 En el caso de que, excepcionalmente, el equipo de evaluación proponga la expedición del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria sin que el alumno haya superado todas las asignaturas del cuarto curso de Educación Secundaria Obligatoria, quedará constancia de este hecho en el libro de escolaridad mediante una diligencia en la página de observaciones, según el modelo que se cita a continuación, y se cumplimentarán las páginas 27, 28 y 29.
  
?Diligencia para hacer constar que el equipo directivo del centro, de acuerdo con lo dispuesto por la Orden de 18 de octubre de 2004 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, sobre evaluación en Educación Secundaria Obligatoria (apartado 7.3), una vez considerado el expediente y la madurez académica del alumno/a titular de este libro, propone, que de manera excepcional le sea expedido el título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria.-
  
5.18 Adaptaciones curriculares en Educación Primaria. Diversificación curricular en Educación Secundaria
  
5.18.1 Las referencias a las adaptaciones curriculares significativas en Educación Primaria se harán constar en las páginas de observaciones. Se acreditará con la firma del secretario del centro y el visto bueno del director, al finalizar el programa y en los términos que se establezcan. Se harán constar los años cursados y las calificaciones obtenidas en las diversas áreas y materias.
  
5.18.2 La evaluación del alumnado de Educación Secundaria Obligatoria que siga programa de diversificación curricular (PDC) o programa de adaptación curricular en grupo (PACG) se hará constar en la página 30.
  
5.19 En Educación Primaria, para los casos de áreas no impartidas por seguir programas de inmersión lingüística, se aplicarán las instrucciones de la circular de la Dirección General de Ordenación e Innovación Educativa de 27 de septiembre de 1994:
  
?En las casillas del libro de escolaridad destinadas a consignar los resultados de la evaluación en ?castellano: lengua y literatura'se escribirá: ?veáse página ... correspondiente a observaciones de la Educación Primaria- y, en dicha página consignar la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que el alumno/a ... no ha sido evaluado/a en el área de ?Castellano: Lengua y literatura'por estar incorporado/a a un Programa de Inmersión Lingüística-
  
5.20 En el caso que el alumno haya convalidado asignaturas de grado medio de Música o Danza con asignaturas de la Educación Secundaria Obligatoria, en una de las páginas de observaciones se hará constar la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que con fecha ... el titular de este Libro de Escolaridad convalida la asignatura de ... correspondiente a las enseñanzas de grado medio de ... como asignatura optativa correspondiente al curso ... de Educación Secundaria Obligatoria?.
  
En las casillas reservadas para las calificaciones se anotará, como optativa, la asignatura de grado medio de Música o Danza que ha resultado convalidada, expresando su calificación.
  
5.21 En el caso que un alumno curse hasta tercer curso de ESO y cambie a un sistema educativo extranjero se inutilizará la página correspondiente a la calificación de cuarto curso escribiendo la palabra ?inutilizada- en diagonal. En la página de observaciones se hará constar la siguiente diligencia:
  
?Diligencia para hacer constar que este libro se cierra por haberse incorporado el alumno titular a un sistema educativo extranjero-
  
El libro permanecerá archivado en la Secretaría del centro.
  
5.22 En el caso de que se hubiera entregado el libro indebidamente a un alumno y se matricule de nuevo para proseguir estudios de Educación Secundaria Obligatoria, se hará constar la siguiente diligencia :
  
?Diligencia para hacer constar que el presente libro se reabre, visto que fue cerrado indebidamente y dada la posibilidad del titular de continuar escolarizado.-
  
Se cumplimentarán las páginas de calificaciones que correspondan y, en caso de haberse inutilizado dichas páginas, las calificaciones se harán constar en las páginas de observaciones. O se escribirá una diligencia sobre la página en la que se haga constar: ?vale lo escrito-
  
5.23 Exenciones para el alumnado con necesidades educativas especiales: Al alumnado con problemas graves de audición, visión o motricidad u otras, que haya declarado exento de calificación en determinadas materias del currículum, se anotará en la casilla correspondiente a la calificación la expresión ?exento/a?.
  
Sexto. Traslado
  
6.1 En caso del alumnado que se traslade de centro, habrá de solicitar en el centro de origen un certificado según el modelo del anexo III en el que consten los estudios que realiza o ha realizado en ese año académico.
  
Si el traslado se produce una vez finalizado un ciclo de Educación Primaria o un curso de Educación Secundaria, se hará constar también la decisión de promoción, de forma que permita su adecuada inscripción en el centro de destino mientras no reciba la documentación necesaria.
  
El libro se cumplimentará con las calificaciones positivas que el alumno hubiera obtenido.
  
6.2 En todos los casos en que el alumno se traslade de centro, el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica será remitido del centro de origen al centro de destino, a petición de éste, por correo certificado o cualquier otro medio por el que quede constancia de su recepción. En ningún caso se entregará al alumno.
  
La matriculación del alumno únicamente adquirirá carácter definitivo a partir de la recepción del libro debidamente cumplimentado, en el centro de destino.
  
6.3 El centro de origen hará constar en su Registro de Libros la baja por traslado y el centro de destino hará constar la incorporación en su propio Registro.
  
La comunicación del traslado a la Dirección Territorial de Cultura, Educación y Deporte para su inscripción en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios, se hará de acuerdo con las instrucciones contenidas en el apartado 4.5, Registro, de esta disposición.
  
6.4 El centro de origen cumplimentará las diligencias que figuran en las respectivas páginas, en caso de que resulten insuficientes extenderán nuevas diligencias en las páginas destinadas a observaciones.
  
6.5 El centro de destino procederá a reflejar en el libro de escolaridad la inscripción del alumno y abrirá un nuevo expediente académico, trasladando al mismo los datos consignados en el libro.
  
6.6 Cuando un alumno se traslade de centro sin haber concluido el ciclo o curso, además del libro acreditativo de estudios, se trasladará un informe de evaluación individualizado con aquella información que resulte necesaria para la continuidad del proceso de aprendizaje.
  
Séptimo. Entrega
  
7.1 El libro se entregará al alumno tras haber superado los estudios, una vez haya sido propuesto para la expedición del título de Graduado en Educación Secundaria. El interesado firmará un recibo, de acuerdo con el siguiente modelo de diligencia, que se archivará en su expediente académico. Se hará constar esta circunstancia en la página correspondiente del libro.
  
- Diligencia para hacer constar que en el día de hoy, el/la abajo firmante, con número de DNI/NIF ..., recibo el Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica, que me ha sido entregado por el centro: ...
  
Fecha y firma?.
  
7.2 También se podrá entregar el libro a la persona interesada cuando, sin haber sido propuesto para para que le sea expedido el título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria, haya agotado las posibilidades de escolarización en centros ordinarios. Su entrega se hará constar en la página correspondiente del libro.
  
7.3 En el resto de casos, el libro quedará bajo la custodia del centro, debidamente archivado junto con el expediente académico del alumno. También quedará archivado si el alumno se traslada a un sistema educativo extranjero.
  
7.4 En todos los casos la entrega del libro al alumno se anotará en el Registro de Libros del centro y se comunicará a la dirección territorial de Cultura, Educación y Deporte, para su inscripción en el Registro de Libros Acreditativos de Estudios de la Comunidad Valenciana, utilizando el modelo publicado como anexo IX de esta resolución.
  
Otras disposiciones
  
Octava. Autorizaciones
  
Se autoriza a las direcciones territoriales de Cultura, Educación y Deporte, en el ámbito de sus competencias, para interpretar y resolver cuantas incidencias pudieran plantearse en la aplicación de la presente resolución.
  
Novena. Entrada en vigor
  
La presente resolución entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
  
Queda derogada la Resolución de la Dirección General de Centros Docentes de 28 de julio de 1993 por la que se regula la solicitud y registro del Libro de Escolaridad de la Enseñanza Básica y de Calificaciones de Bachillerato de la Comunidad Valenciana (DOGV de 13 de septiembre).
  
Valencia, 20 de abril de 2005.- El director general de Enseñanza: Josep Vicent Felip i Monlleó.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML