Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7739, del 11-03-2016 (2016/1752)

RESOLUCIÓ de 9 de març de 2016, del director general de Relacions amb les Corts, per la qual es disposa la publicació del conveni entre la Generalitat, a través de la Conselleria de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació, i l'Ajuntament d'Orihuela, regulador del funcionament de l'oficina PROP mixta en el municipi d'Orihuela.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7739

Data del DOGV
:   11-03-2016

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2016/1752

CVE


Data del document
:   09-03-2016

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ de 9 de març de 2016, del director general de Relacions amb les Corts, per la qual es disposa la publicació del conveni entre la Generalitat, a través de la Conselleria de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació, i l'Ajuntament d'Orihuela, regulador del funcionament de l'oficina PROP mixta en el municipi d'Orihuela. [2016/1752]  
La Generalitat, a través de la Conselleria de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació, i l'Ajuntament d'Orihuela han subscrit, prèvia tramitació reglamentària, el 5 de febrer de 2016, el conveni regulador del funcionament de l'oficina PROP mixta en el municipi d'Orihuela.  
En compliment del que establix l'estipulació desena del mencionat conveni, pertoca la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de l'esmentat conveni, que ha quedat inscrit en el Registre de Convenis de la Generalitat amb el número 178/2016 i que figura com a annex d'esta resolució.  
  
València, 9 de març de 2016.- El director general de Relacions amb les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Conveni de col·laboració entre la Generalitat (Conselleria de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació) i l'Ajuntament d'Orihuela (Alacant) regulador del funcionament de l'oficina PROP mixta en el municipi d'Orihuela  
  
València, 5 de febrer de 2016  
  
Reunits  
D'una banda, Manuel Alcaraz Ramos, conseller de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació, en virtut de nomenament pel Decret 8/2015, de 29 de juny, del president de la Generalitat i actuant en nom i representació de la Generalitat, de conformitat amb els articles 17.f i 28.g, de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i facultat expressament per a la firma del present conveni per acord del Consell, de data 5 de febrer de 2016.  
D'una altra banda, Emilio Bascuñana Galiano, alcalde president de l'Ajuntament d'Orihuela en nom i representació d'aquest, especialment facultat per a aquest acte en virtut de les atribucions que li confereix l'article 21 de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases de règim local, assistit pel secretari municipal, Julio Virgilio Estremera Saura, i en virtut de l'acord adoptat pel Ple de data 28 de gener de 2016, pel qual s'autoritza la firma del present conveni.  
  
Les parts intervenen en virtut dels seus respectius càrrecs, i en l'exercici de les facultats i atribucions que per aquests tenen concedides, i es reconeixent mútuament capacitat i legitimació per a subscriure el present conveni, i amb aquesta finalitat  
  
Exposen  
La Generalitat ha aprovat i executat, en els últims setze anys, successius plans de modernització de la seua Administració, dirigits tots aquests a aconseguir una millora contínua dels serveis públics prestats a la ciutadania.  
El Pla de Simplificació i Reducció de Càrregues Administratives (SIRCA-2), continuació del SIRCA-1, inclou una línia d'actuació dirigida a millorar l'atenció a la ciutadania, de manera que la seua relació amb l'Administració siga més senzilla i veja reduït el nombre de càrregues administratives que ha de suportar. Es pretén evitar desplaçaments, simplificar els tràmits i disminuir la documentació necessària en els distints procediments administratius. Igualment es determina el principi de registre «una sola vegada», la disminució al mínim imprescindible del paper, així com permetre l'intercanvi electrònic amb els registres d'altres Administracions públiques, d'acord amb les normes tècniques de l'Esquema Nacional d'Interoperabilitat.  
Per a aconseguir tot això, la col·laboració entre l'Administració local i l'Administració del Consell de la Generalitat, com a representants ambdós de les Administracions pròpies de la Comunitat Valenciana, esdevé indispensable si es vol avançar en aqueixa administració integrada, com a element estratègic d'uns serveis públics d'excel·lència, d'igualtat, de qualitat i d'eficiència que demanden ciutadans i ciutadanes. Tot això de conformitat amb allò que s'ha preceptuat en l'article 3 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, que assenyala que les Administracions serveixen amb objectivitat els interessos generals i, en les seues relacions, es regeixen pel principi de cooperació, i en la seua actuació, pels criteris d'eficiència i servei als ciutadans.  
  
En aquest context, el Decret 191/2014, de 14 de novembre, del Consell, pel qual es regula l'atenció a la ciutadania, el registre d'entrada i eixida d'escrits i l'ordenació de les oficines de registre en l'Administració de la Generalitat, estableix en el seu article 9 que les oficines PROP són com una xarxa d'atenció presencial, distribuïda geogràficament al llarg de la Comunitat Valenciana. Les seues oficines podran ser pròpies de la Generalitat o mixtes.  
Segons estableix l'esmentat Decret, les oficines PROP mixtes són les compartides per la Generalitat i una entitat local, i s'hi podran, doncs, prestar serveis corresponents a ambdues administracions. La creació de les oficines PROP, quan siguen mixtes, es durà a terme per mitjà de la firma d'un conveni amb l'entitat local corresponent.  
  
La Generalitat és propietària d'un edifici situat al carrer de López Pozas, números 2, 4, 6 i 8, cantonada amb el carrer d'Antonio Balaguer, d'Orihuela, conegut com a edifici PROP, d'Orihuela, que està consignat en l'Inventari General de Béns i Drets de la Generalitat amb el codi 03/099/028/000.  
Així mateix, la Generalitat va subscriure amb l'Ajuntament d'Orihuela el 3 de maig de 2007 un conveni de col·laboració per a la integració de serveis de l'Ajuntament en l'Edifici PROP, d'Orihuela (DOCV 5528, 06.06.2007), conveni vigent fins a hores d'ara per mitjà d'una pròrroga, però les condicions del qual respecte a la utilització d'espais s'han vist alterades, cosa que implica la necessitat del present Conveni.  
El present conveni és, doncs, una manifestació patent d'aqueixa voluntat comuna de l'Administració Local i Autonòmica de continuïtat la col·laboració interadministrativa en la prestació dels serveis públics amb l'actualització del conveni existent.  
En conseqüència, per tot allò que s'ha exposat, les parts sotasignades del present Conveni acorden les següents:  
  
Estipulacions  
  
Primera. Objecte  
L'objecte del conveni és la regulació de l'oficina PROP mixta d'Orihuela així com la distribució d'espais i el manteniment de l'immoble, propietat de la Generalitat, conegut com a Edifici PROP, d'Orihuela.  
En un annex a aquest conveni es detalla la distribució d'espais ocupats per l'Ajuntament.  
  
Segona. Obligacions de la Generalitat  
1. Correspon a la Generalitat el manteniment de l'edifici de la seua propietat, situat al carrer de López Pozas, números 2, 4, 6 i 8, cantonada amb el carrer d'Antonio Balaguer, d'Orihuela, conegut com a Edifici PROP, d'Orihuela, que està consignat en l'Inventari General de Béns i Drets de la Generalitat, amb el codi 03/099/028/000, com a bé de domini públic afecte a l'ús general administratiu, que comporta, d'acord amb la Llei 14/2003, de Patrimoni de la Generalitat, les facultats d'administració, gestió, defensa, conservació i millora de l'immoble.  
  
2. Són obligacions de la Generalitat per al funcionament de l'oficina PROP:  
a) Aportar a aquesta oficina PROP els recursos humans necessaris per a la prestació dels seus serveis d'informació general, i d'informació relativa a l'estat de la tramitació d'expedients iniciats a instància de part el destinatari dels quals siga la Generalitat.  
b) Dotar aquesta oficina PROP amb la infraestructura de comunicacions necessària per a garantir l'accés a les bases de dades de la Generalitat.  
c) Realitzar la instal·lació i el manteniment dels programes i bases de dades de la Generalitat necessaris per a l'atenció al ciutadà, en especial el que es descriu en el número 3, següent, d'aquesta estipulació.  
  
d) Dotar el seu personal propi amb els mitjans informàtics (ordinadors personals) necessaris, propietat de la Generalitat, per a la prestació òptima del servei d'atenció al ciutadà en l'oficina PROP.  
3. La Generalitat facilitarà el manteniment del Sistema de Gestió d'Esperes, programari que permet organitzar i dirigir els ciutadans i ciutadanes, guiant-los per a accedir al servei desitjat i al lloc d'atenció personalitzada corresponent, perquè siguen atesos amb totes les garanties d'equitat i confidencialitat.  
El sistema és gestionat des d'una aplicació que permet conéixer:  
- La situació en temps real de l'atenció presencial, mostrant dades sobre els serveis més consultats, etc., de manera que poden dissenyar-se els llocs d'atenció als ciutadans de la millor forma possible.  
  
- Estadístiques sobre l'atenció presencial del tipus: nombre de ciutadans i ciutadanes atesos, temps utilitzat en l'atenció i temps que hom ha esperat per a ser atés; temes sobre informes estadístics, tant de globals per ciutadans o ciutadanes atesos, com per llocs d'atenció i temes atesos.  
  
Tercera. Obligacions de l'Ajuntament d'Orihuela  
Són obligacions de l'Ajuntament d'Orihuela:  
a) Designar, almenys, un/a funcionari/ària que atenga les tasques d'informació municipal i registre de documents per a la qual cosa caldrà ajustar-se al que disposa la Resolució de 18 de juny de 2015, de la directora general del Secretariat del Consell i Relacions amb les Corts, per la qual es disposa la publicació del Conveni Marc entre l'Administració General de l'Estat i la Generalitat per a la implantació d'una Xarxa d'Oficines Integrades d'Atenció al Ciutadà en l'àmbit territorial de la Comunitat Valenciana (DOCV 7552, 19.06.2015). Així mateix, designarà els/les funcionaris o funcionàries que considere necessari per a dur a terme la gestió dels procediments municipals.  
  
b) Dotar el seu personal propi amb els mitjans informàtics necessaris per a la prestació òptima del servei.  
c) Contribuir a les despeses corrents que genere el manteniment de l'edifici. L'Ajuntament d'Orihuela contribuirà amb les despeses de funcionament de l'edifici en funció del percentatge d'ocupació que es concreta en l'annex en un 44,21 % del total de l'edifici (corresponent a l'Ajuntament i servei d'Infodona). D'aquesta manera assumirà les despeses corresponents al subministrament d'aigua així com el servei de neteja de l'edifici. Amb aquesta finalitat, al final de cada exercici la comissió mixta paritària establerta en la clàusula cinquena procedirà a la liquidació de despeses corrents totals acreditades per a ajustar les despeses assumides, i els percentatges d'ocupació, si és el cas, d'acord amb la resolució de distribució d'espais realitzada per la Direcció General de Patrimoni de la Generalitat.  
d) Assumir les obligacions en matèria de seguretat del personal que es concretarà en la prestació d'un servei de vigilància de l'edifici.  
  
Quarta. Obligacions conjuntes. Horari general de l'oficina PROP mixta d'Orihuela  
La Generalitat i l'Ajuntament d'Orihuela, segons el que estableix l'apartat 3 de l'article 11 del Decret 191/2014, de 14 de novembre, del Consell, acordaran l'horari general d'atenció al públic en el present conveni, que podrà ser modificat per un acord de la comissió mixta paritària prevista en l'estipulació cinquena.  
L'horari general d'atenció al públic de l'oficina PROP mixta es fixa de dilluns a dijous des de les 09.00 a les 15.00 hores i els divendres de 09.00 a 14.30 hores (només registre).  
L'horari es podrà consultar en el portal corporatiu de la Generalitat i en el servei d'informació 012. També estarà indicat en la porta d'entrada de l'oficina.  
  
Cinquena. Seguiment del conveni. Comissió mixta paritària  
La Generalitat i l'Ajuntament d'Orihuela acorden estudiar les pautes que cal seguir per a la materialització d'aquest projecte, i es fixen les actuacions a realitzar per a l'execució del conveni així com dels retards i incidències que es puguen presentar durant l'execució del conveni. Amb aquest fi, es constituirà una comissió mixta de seguiment i control integrada per representants d'ambdós parts designats, respectivament per la subsecretària de la Conselleria de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació i per l'alcalde de l'Ajuntament d'Orihuela.  
  
De les reunions de la comissió s'alçarà acta, que es custodiarà en la direcció general competent en matèria d'oficines integrades i/o atenció al ciutadà.  
  
Sisena. Finançament  
L'aplicació i execució del present conveni, incloent-hi a aquest efecte tots els actes jurídics que pogueren dictar-se en el seu desplegament i execució, no podrà comportar obligacions econòmiques per a la Generalitat i, en tot cas, hauran de ser ateses amb els seus mitjans personals i materials.  
  
Setena. Duració i rescissió  
El present conveni produirà efectes a partir de l'1 de gener de 2016 i tindrà una duració de dos anys, termini que podrà ser prorrogat per períodes d'idèntica duració, excepte denúncia expressa de les administracions intervinents realitzada amb una antelació mínima de sis mesos a la data de la seua extinció. La supressió de l'oficina es realitzarà bé per venciment del conveni sense que aquest siga renovat, bé per denúncia d'alguna de les parts.  
En el supòsit de resolució del conveni una vegada iniciat aquest, serà la comissió prevista en l'estipulació cinquena la que mitjançant un acord adoptat a aquest efecte determinarà la finalització de les actuacions en curs de la manera menys onerosa per a les parts afectades. En cas de discrepància decidirà el/la cap de servei en matèria d'oficines integrades i/o atenció al ciutadà.  
  
Huitena. Naturalesa i règim jurídic  
El present conveni de col·laboració és de caràcter administratiu i es considera inclòs en l'article 4.1.c del Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic, i queda, per tant, fora del seu àmbit d'aplicació, sense perjudici de l'observança dels principis d'aquella llei per a resoldre els dubtes i les llacunes que pogueren presentar-se, i es regirà, en conseqüència, per les seues pròpies clàusules i, supletòriament, per les normes generals del Dret Administratiu.  
En especial, aquest conveni queda subjecte a l'article 9 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i, en virtut d'això, a la Llei 7/1985, de 2 d'abril, reguladora de les bases del règim local, fonamentalment el seu article 57, així com al Reial Decret Legislatiu 781/1986, de 18 d'abril, pel qual s'aprova el Text Refós de les disposicions legals vigents en matèria de règim local (articles 61 a 71), així com, amb caràcter supletori, als articles 6 i 8 de la Llei 30/1992, esmentada, i a la resta de la normativa que resulte aplicable.  
Finalment, el present conveni queda subjecte a la regulació continguda en el Decret 176/2014, de 10 d'octubre, del Consell, pel qual regula els convenis que subscriga la Generalitat i el seu registre, així com a la resta de normativa aplicable en aquesta matèria.  
La resolució de les controvèrsies que pogueren plantejar-se sobre la interpretació i execució del present conveni, hauran de resoldre's per acord entre les parts en el si de la comissió prevista en l'estipulació cinquena; no obstant això, les qüestions litigioses que pogueren sorgir en la interpretació i el compliment seran de coneixement i competència de l'ordre jurisdiccional contenciós administratiu.  
  
Novena. Règim de protecció de dades i seguretat  
El règim de protecció de dades de caràcter personal en les actuacions que es desenvolupen en execució del present conveni serà el que determina la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i la seua normativa de desplegament.  
Las parts vetlaran pel compliment del Reial Decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica.  
  
Desena. Inscripció i publicació  
Aquest conveni s'inscriurà en el Registre de Convenis de la Generalitat i serà publicat en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
I en prova de conformitat, firmen el present conveni per duplicat, a un sol efecte, en el lloc i amb la data indicats.  
  
El conseller de Transparència, Responsabilitat Social, Participació i Cooperació: Manuel Alcaraz Ramos.  
L'alcalde president de l'Ajuntament d'Orihuela: Emilio Bascuñana Galiano.  
  
  
ANNEX I  
  
Detall de l'espai a ocupar per l'Ajuntament d'Orihuela en l'immoble conegut com a Edifici PROP de l'esmentada població, situat al carrer del General López Pozas, números 2, 4, 6 i 8, cantonada amb el carrer d'Antonio Balaguer:  
  
Planta soterrani: 101,60 m²  
Planta baixa de 253,80 m² (13 taules d'atenció al públic).  
En la primera planta 364,91 m² (2 despatxos i espai central per a instal·lar equipament de 14 llocs).  
  
S'estima en un 39,63 % l'ocupació de l'Ajuntament sobre la superfície total de l'edifici, a la qual cosa s'afigen, pel que fa a la imputació de despeses, els següents espais ocupats per INFODONA:  
  
Planta soterrani: 50,18 m²  
Planta baixa: 15,74 m²  
En la planta primera: 24,11 m²  
  
El percentatge total d'ocupació de l'Ajuntament ascendeix a un 44,21 %.  
La Generalitat ocupa el 55,79 % restant.  
  
Tot això d'acord amb la Resolució de 15 d'abril de 2014, de la Direcció General de Patrimoni de la Conselleria d'Hisenda i Administració Publica, per la qual es distribueixen les superfícies i els percentatges d'ocupació de l'Edifici PROP d'Orihuela, situat al carrer del General López Pozas, número 2, i al carrer d'Antonio Balaguer, d'Orihuela.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7739, del 11-03-2016 (2016/1752)

RESOLUCIÓN de 9 de marzo de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del Convenio entre la Generalitat, a través de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, y el Ayuntamiento de Orihuela, regulador del funcionamiento de la oficina PROP mixta en en el municipio de Orihuela.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   7739

Fecha DOGV
:   11-03-2016

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2016/1752

CVE


Fecha del documento
:   09-03-2016

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 9 de marzo de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del Convenio entre la Generalitat, a través de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, y el Ayuntamiento de Orihuela, regulador del funcionamiento de la oficina PROP mixta en en el municipio de Orihuela. [2016/1752]  
La Generalitat, a través de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, y el Ayuntamiento de Orihuela han subscrito, previa tramitación reglamentaria, el 5 de febrero de 2016, el convenio regulador del funcionamiento de la oficina PROP mixta en el municipio de Orihuela.  
En cumplimiento de lo que establece la estipulación décima del mencionado convenio, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana del citado convenio, que ha quedado inscrito en el Registre de Convenios de la Generalitat con el número 178/2016 y que figura como anexo de esta resolución.  
  
Valencia, 9 de marzo de 2016.- El director general de Relaciones con Les Cortes: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Convenio de colaboración entre la Generalitat (Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación) y el Ayuntamiento de Orihuela (Alicante) regulador del funcionamiento de la oficina PROP mixta en el municipio de Orihuela  
  
Valencia, 5 de febrero de 2016  
  
Reunidos  
De una parte, Manuel Alcaraz Ramos, conseller de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, en virtud de nombramiento por Decreto 8/2015, de 29 de junio, del president de la Generalitat y actuando en nombre y representación de la Generalitat, de conformidad con los artículos 17.f y 28.g, de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y facultado expresamente para la firma del presente convenio por acuerdo del Consell, de fecha 5 de febrero de 2016.  
De otra, Emilio Bascuñana Galiano, alcalde-presidente del Ayuntamiento de Orihuela, en nombre y representación del mismo, especialmente facultado para este acto en virtud de las atribuciones que le confiere el artículo 21 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local, asistido por el secretario municipal, Julio Virgilio Estremera Saura, y en virtud del acuerdo adoptado por el Pleno de fecha 28 de enero de 2016, por el que se autoriza la firma del presente convenio.  
Las partes intervienen en virtud de sus respectivos cargos, y en el ejercicio de las facultades y atribuciones que por ellos tienen concedidas, reconociéndose mutuamente capacidad y legitimación para suscribir el presente convenio, y a tal efecto  
  
Exponen  
La Generalitat ha venido aprobando y ejecutando, en los últimos dieciséis años, sucesivos planes de modernización de su administración, dirigidos todos ellos a lograr una mejora continua de los servicios públicos prestados a la ciudadanía.  
El Plan de Simplificación y Reducción de Cargas Administrativas (SIRCA-2), continuación del SIRCA-1 incluye una línea de actuación dirigida a mejorar la atención a la ciudadanía, de forma que su relación con la administración sea más sencilla y vea reducido el número de cargas administrativas que debe soportar. Se pretende evitar desplazamientos, simplificar los trámites y disminuir la documentación necesaria en los distintos procedimientos administrativos. Igualmente se contempla el principio de registro «una sola vez», la disminución al mínimo imprescindible del papel, así como permitir el intercambio electrónico con los registros de otras administraciones públicas, de acuerdo con las normas técnicas del esquema nacional de interoperabilidad.  
Para alcanzar todo lo anterior, la colaboración entre la Administración local y la Administración del Consell de la Generalitat, como representantes ambas de las administraciones propias de la Comunitat Valenciana, deviene indispensable si se quiere avanzar en esa administración integrada, como elemento estratégico de unos servicios públicos de excelencia, de igualdad, de calidad y de eficiencia que demandan ciudadanos y ciudadanas. Todo ello de conformidad con lo preceptuado en el artículo 3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, que señala que las administraciones sirven con objetividad los intereses generales y, en sus relaciones, se rigen por el principio de cooperación, y en su actuación, por los criterios de eficiencia y servicio a los ciudadanos.  
En este contexto, el Decreto 191/2014, de 14 de noviembre, del Consell, por el que se regula la atención a la ciudadanía, el registro de entrada y salida de escritos y la ordenación de las oficinas de registro en la Administración de la Generalitat, contempla en su artículo 9 a las oficinas PROP como una red de atención presencial, distribuida geográficamente a lo largo de la Comunitat Valenciana. Dichas oficinas podrán ser propias de la Generalitat o mixtas.  
Según establece el citado decreto, las oficinas PROP mixtas son las compartidas por la Generalitat y una entidad local, pudiéndose, por lo tanto, prestar servicios correspondientes a ambas administraciones. La creación de las oficinas PROP, cuando estas sean mixtas, se llevará a cabo mediante la firma de un convenio con la entidad local correspondiente.  
La Generalitat es propietaria de un edificio sito en la calle López Pozas, números 2, 4, 6 y 8, esquina con la calle Antonio Balaguer, de Orihuela, conocido como edificio PROP de Orihuela, que consta en el Inventario General de Bienes y Derechos de la Generalitat con el código 03/099/028/000.  
Asimismo, la Generalitat suscribió con el Ayuntamiento de Orihuela el 3 de mayo de 2007 convenio de colaboración para la integración de servicios del Ayuntamiento en el Edificio PROP de Orihuela (DOCV 5528, 06.06.2007), convenio vigente hasta la actualidad mediante prórroga pero cuyas condiciones respecto a la utilización de espacios se han visto alteradas lo que implica la necesidad del presente convenio.  
  
El presente convenio es, pues, una manifestación patente de esa voluntad común de la Administración local y autonómica de continuidad en la colaboración interadministrativa en la prestación de los servicios públicos actualizando el convenio existente.  
En consecuencia, por todo lo expuesto, las partes suscribientes del presente convenio acuerdan las siguientes:  
  
Estipulaciones  
  
Primera. Objeto  
El objeto del convenio es la regulación de la oficina PROP mixta de Orihuela así como la distribución de espacios y el mantenimiento del inmueble, propiedad de la Generalitat, conocido como Edificio Prop de Orihuela.  
En anexo a este convenio se detalla la distribución de espacios ocupados por el ayuntamiento.  
  
Segunda. Obligaciones de la Generalitat  
1. Corresponde a la Generalitat el mantenimiento del edificio de su propiedad, sito en la calle López Pozas, números 2, 4, 6 y 8, esquina con la calle Antonio Balaguer, de Orihuela, conocido como Edificio PROP de Orihuela, que consta en el Inventario General de Bienes y Derechos de la Generalitat con el código 03/099/028/000 como bien de dominio público afecto al uso general administrativo, correspondiendo de acuerdo con la Ley 14/2003, de Patrimonio de la Generalitat, las facultades de administración, gestión, defensa, conservación y mejora del inmueble.  
2. Son obligaciones de la Generalitat para el funcionamiento de la oficina PROP:  
a) Aportar a esta oficina PROP los recursos humanos necesarios para la prestación de sus servicios de información general, y de información relativa al estado de la tramitación de expedientes iniciados a instancia de parte cuyo destinatario sea la Generalitat.  
b) Dotar a esta oficina PROP de la infraestructura de comunicaciones necesaria para garantizar el acceso a las bases de datos de la Generalitat.  
c) Realizar la instalación y mantenimiento de los programas y bases de datos de la Generalitat necesarios para la atención al ciudadano, en especial el que se describe en el número 3, siguiente, de esta estipulación.  
d) Dotar a su personal propio de los medios informáticos (ordenadores personales) necesarios, propiedad de la Generalitat, para la prestación óptima del servicio de atención al ciudadano en la oficina PROP.  
3. La Generalitat facilitará el mantenimiento del Sistema de Gestión de Esperas, software que permite organizar y dirigir a los ciudadanos y ciudadanas, guiándoles para acceder al servicio deseado y al puesto de atención personalizada correspondiente, para que sean atendidos con todas las garantías de equidad y confidencialidad.  
El sistema es gestionado desde una aplicación que permite conocer:  
- La situación en tiempo real de la atención presencial, mostrando datos sobre los servicios más consultados, etc., de manera que pueden diseñarse los puestos de atención a los ciudadanos de la mejor forma posible.  
- Estadísticas sobre la atención presencial del tipo: número de ciudadanos y ciudadanas atendidos, tiempo empleado en la atención y tiempo que ha esperado para ser atendido; temas sobre informes estadísticos, tanto globales por ciudadanos o ciudadanas atendidos, como por puestos de atención y temas atendidos.  
  
Tercera. Obligaciones del Ayuntamiento de Orihuela  
Son obligaciones del Ayuntamiento de Orihuela:  
a) Designar, al menos, a un funcionario o funcionaria que atienda las tareas de información municipal y registro de documentos para lo que se estará a lo dispuesto en la Resolución de 18 de junio de 2015, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del convenio marco entre la Administración General del Estado y la Generalitat para la implantación de una Red de Oficinas Integradas de Atención al Ciudadano en el ámbito territorial de la Comunitat Valenciana (DOCV 7552, 19.06.2015). Asimismo, designará a los funcionarios o funcionarias que considere necesario para llevar a cabo la gestión de los procedimientos municipales.  
b) Dotar a su personal propio de los medios informáticos necesarios para la prestación óptima del servicio.  
c) Contribuir a los gastos corrientes que genere el mantenimiento del edificio. El Ayuntamiento de Orihuela contribuirá con los gastos de funcionamiento del edificio en función del porcentaje de ocupación que se concreta en el anexo en un 44,21 % del total del edificio (correspondiente al Ayuntamiento y servicio de Infodona). De esta forma asumirá los gastos correspondientes al suministro de agua así como el servicio de limpieza del edificio. A tal efecto, al final de cada ejercicio la comisión mixta paritaria prevista en la cláusula quinta procederá a la liquidación de gastos corrientes totales devengados para ajustar los gastos asumidos, y los porcentajes de ocupación en su caso, de acuerdo con la resolución de distribución de espacios realizada por la Dirección General de Patrimonio de la Generalitat.  
d) Asumir las obligaciones en materia de seguridad del personal que se concretará en la prestación de un servicio de vigilancia del edificio.  
  
Cuarta. Obligaciones conjuntas. Horario general de la oficina PROP mixta de Orihuela  
La Generalitat y el Ayuntamiento de Orihuela, según lo establecido en el apartado 3 del artículo 11 del Decreto 191/2014, de 14 de noviembre, del Consell, acordarán el horario general de atención al público en el presente convenio, pudiendo ser modificado por acuerdo de la comisión mixta paritaria prevista en la estipulación quinta.  
El horario general de atención al público de la oficina PROP mixta se fija de lunes a jueves desde las 09.00 a 15.00 horas y los viernes de 09.00 a 14.30 horas (solo registro).  
El horario se podrá consultar en el portal corporativo de la Generalitat y en el servicio de información 012. También estará indicado en la puerta de entrada de la oficina.  
  
Quinta. Seguimiento del convenio. Comisión mixta paritaria  
La Generalitat y el Ayuntamiento de Orihuela acuerdan estudiar las pautas a seguir para la materialización de este proyecto, fijándose las actuaciones a realizar para la ejecución del convenio así como de los retrasos e incidencias que se puedan presentar durante la ejecución del convenio. A tal fin, se constituirá una comisión mixta de seguimiento y control integrada por representantes de ambas partes designados, respectivamente por la subsecretaria de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación y por el alcalde del Ayuntamiento de Orihuela.  
De las reuniones de la comisión se levantará acta, que se custodiará en la dirección general competente en materia de oficinas integradas y/o atención al ciudadano.  
  
Sexta. Financiación  
La aplicación y ejecución del presente convenio, incluyéndose al efecto todos los actos jurídicos que pudieran dictarse en su desarrollo y ejecución, no podrá suponer obligaciones económicas para la Generalitat y, en todo caso, deberá ser atendida con sus medios personales y materiales.  
  
Séptima. Duración y rescisión  
El presente convenio surtirá efectos a partir del 1 de enero de 2016 y tendrá una duración de dos años, plazo que podrá ser prorrogado por períodos de idéntica duración, salvo denuncia expresa de las administraciones intervinientes realizada con una antelación mínima de seis meses a la fecha de su extinción. La supresión de la oficina se realizará bien por vencimiento del convenio sin que este sea renovado, bien por denuncia de alguna de las partes.  
En el supuesto de resolución del convenio una vez iniciado el mismo, será la comisión prevista en la estipulación quinta quien mediante acuerdo adoptado al efecto determinará el modo de finalización de las actuaciones en curso de la manera menos gravosa para las partes afectadas. En caso de discrepancia decidirá el/la jefe/a de servicio en materia de oficinas integradas y/o atención al ciudadano.  
  
Octava. Naturaleza y régimen jurídico  
El presente convenio de colaboración es de carácter administrativo y se considera incluido en el artículo 4.1.c del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, quedando, por tanto, fuera de su ámbito de aplicación, sin perjuicio de la observancia de los principios de aquella ley para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse, rigiéndose, en consecuencia, por sus propias cláusulas y, supletoriamente, por las normas generales del derecho administrativo.  
En especial, este convenio queda sujeto al artículo 9 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y, en su virtud, a la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases del régimen local, fundamentalmente su artículo 57, así como al Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local (art. 61 a 71), así como, con carácter supletorio, a los artículos 6 y 8 de la Ley 30/1992, citada, y al resto de la normativa que resulte aplicable.  
Finalmente, el presente convenio queda sujeto a la regulación contenida en el Decreto 176/2014, de 10 de octubre, del Consell, por el que regula los convenios que suscriba la Generalitat y su registro, así como en el resto de normativa aplicable en esta materia.  
La resolución de las controversias que pudieran plantearse sobre la interpretación y ejecución del presente convenio, deberán solventarse por acuerdo entre las partes en el seno de la comisión prevista en la estipulación quinta, no obstante, las cuestiones litigiosas que pudieran surgir en su interpretación y cumplimiento serán de conocimiento y competencia del orden jurisdiccional contencioso-administrativo.  
  
Novena. Régimen de protección de datos y seguridad  
1. El régimen de protección de datos de carácter personal en las actuaciones que se desarrollen en ejecución del presente convenio será el previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en su normativa de desarrollo.  
2. Las partes velarán por el cumplimiento del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.  
  
Décima. Inscripción y publicación  
Este convenio se inscribirá en el Registro de Convenios de la Generalitat y será publicado en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Y en prueba de conformidad, firman el presente convenio por duplicado, a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.  
  
El conseller de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación: Manuel Alcaraz Ramos.  
El alcalde-presidente del Ayuntamiento de Orihuela: Emilio Bascuñana Galiano.  
  
  
ANEXO I  
  
Detalle del espacio a ocupar por el Ayuntamiento de Orihuela en el inmueble conocido como Edificio PROP de dicha población sito en la calle General López Pozas, números 2, 4, 6 y 8, esquina con la calle Antonio Balaguer:  
  
Planta sótano: 101,60 m²  
Planta baja de 253,80 m² (13 mesas de atención al público).  
En la primera planta 364,91 m² (2 despachos y espacio central para instalar equipamiento de 14 puestos).  
  
Se estima en un 39,63 % la ocupación del Ayuntamiento sobre la superficie total del edificio, a lo que se añaden, por lo que a la imputación de gastos se refiere, los siguientes espacios ocupados por INFODONA:  
Planta sótano: 50,18 m²  
Planta baja: 15,74 m²  
En la planta primera: 24,11 m²  
  
El porcentaje total de ocupación del Ayuntamiento asciende a un 44,21 %.  
La Generalitat ocupa el 55,79 % restante.  
  
Todo ello de acuerdo con la Resolución de 15 de abril de 2014, de la Dirección General de Patrimonio de la Conselleria de Hacienda y Administración Publica por la que se distribuyen las superficies y porcentajes de ocupación del Edificio PROP de Orihuela, sito en la calle General López Pozas, número 2, y calle Antonio Balaguer de Orihuela.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML