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Sumari del DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14308)

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   4407

Data del DOGV
:   27-12-2002

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2002/14308

CVE


Data del document
:   02-12-2002

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2002/14308]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació del seu arxiu. Per tot això la Conselleria de Cultura i Educació té el propòsit de subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu, per a complir amb este objectiu.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 09.07.452.10.7, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 174.290 euros. La concessió d'estes subvencions queda condicionada a l'aprovació definitiva dels pressupostos de la Generalitat Valenciana i al fet que hi haja crèdit adequat i suficient, de conformitat amb el que disposa l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV 6-10-94).
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
  
Única
  
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present Orde s'entendran condicionats al fet que, en dictar la resolució de concessió de la subvenció, es mantinguen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i el desenrotllament de la present orde.
  
Segona
  
La present orde entrarà en vigor el mateix dia de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la present orde, que posa fi a la via administrativa, els interessats podran interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, comptadors des del sendemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que disposen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
  
València, 2 de desembre de 2002
  
El conseller de Cultura i Educació
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per les quals es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la compra o adquisició de mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec d'estes ajudes l'adquisició de mobiliari i equip tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida l'any 2002.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i l'equipament tècnic que es podrà finançar amb estes ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en estanteries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre rails. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es desitge adquirir o realitzar haurà de ser justificat com cal. En tot cas queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2003. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptador des del sendemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques; en els registres de les Direccions Territorials d'Educació i Cultura; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sexta
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com a annex II de la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i aniran acompanyades dels documents següents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió (en euros) acceptat per la corporació, on s'especifique tot el material detallat i el preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present orde, omplit com cal.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o aporte els documents preceptius, amb indicació que, si no ho fera així, per mitjà de resolució es considerarà que desistix de la petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sèptima
  
Tindran prioritat per a la concessió d'estes subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb deficient instal·lació d'arxiu i que mai hagen rebut una subvenció de la Generalitat Valenciana per a això.
  
b) Les peticions que consistisquen en estanteries metàl·liques sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interés dels fons documentals, i d'aquells que en un futur puguen ingressar, així com l'equitat entre el gasto produït i el benefici resultant.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals, la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President: cap del Servici d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- cap del Servici del Llibre.
  
- director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari: cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i l'interés que tinguen, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptadors des del dia en què finalitze el termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a tramitar-la, no es resol la convocatòria i es realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser d'una quantitat tal que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de la base anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana serà procedent el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què eixos indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2003. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures de mobiliari i equipament tècnic expedides per l'empresa proveïdora, o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 31 d'octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, dedicant-hi el personal necessari.
  
ANNEX II
  
Sol·licitud d'ajuda per a la millora de les instal·lacions d'arxius municipals.
  
(Nom i cognoms) ..................................................
  
alcalde-president de l'ajuntament de....................
  
d'acord amb el que disposa l'Orde de ................
  
de 2002 de la Conselleria de Cultura i Educació
  
EXPOSE:
  
1. Que l'entitat que represente desitja acollir-se a les citades ajudes d'arxius municipals per la qual cosa aporta la documentació següent:
  
a) Certificat de l'acord de l'òrgan competent de la corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'Ajuntament que el gasto està consignat en el pressupost de 2003.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió on es detalle el material i el preu per unitats (en euros).
  
d) Imprés d'alta de tercers.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx: metres lineals de documentació, dates extremes de la sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
2. Que esta entitat, pel fet de participar en este concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
......................., ... de ............. de 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA I EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES.
  
A l'efecte del que establix l'article 42.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, en la nova redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, se l'informa que:
  
a) El termini màxim per a resoldre la present sol·licitud és de tres mesos, comptadors des de la data en què esta haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a tramitar-la, sense perjuí del que preveu l'article 42.5 de la mateixa llei.
  
b) L'efecte que produirà el silenci administratiu, si transcorreguera eixe termini sense que s'haja dictat i notificat la resolució corresponent, és desestimatori de la sol·licitud.
  
ANNEX III
  
Manteniment de tercers. Proveïdors
  
ALTA D'ENTITAT DE CRÈDIT
  
Nom del proveïdor:
  
Domicili:
  
Població: C. postal:
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denominació del compte bancari (titular):
  
Denominació de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denominació de la sucursal, si és procedent:
  
Codi de la sucursal:
  
Número del compte corrent: DC
  
Declare que són certes les dades reflectides i que identifiquen el compte i l'entitat financera a través dels quals desitge rebre els pagaments que en qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana puguen correspondre.
  
Firmat: Firma:
  
En qualitat de:
  
DNI
  
A OMPLIR PER LA CONSELLERIA
  
(Nom i cognoms)
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: Que les dades corresponents a este proveïdor són certes i han sigut verificades amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.
  
València, de de 2003



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Sumario DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14308)

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   4407

Fecha DOGV
:   27-12-2002

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2002/14308

CVE


Fecha del documento
:   02-12-2002

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Educación

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana. [2002/14308]
  
La Generalitat Valenciana tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación del archivo. Por todo ello la Conselleria de Cultura y Educación tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos que mejoren sus instalaciones de archivo, para cumplir con este objetivo.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el art. 35 de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Primero
  
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I) y el modelo de instancia (anexo II).
  
Segundo
  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 09.07.452.10.7, línea código contable T2160000, por un importe máximo de174.290 euros. La concesión de estas subvenciones queda condicionada a la aprobación definitiva de los presupuestos de la Generalitat Valenciana y a la existencia en ellos de crédito adecuado y suficiente, de conformidad con lo dispuesto en la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda (DOGV 6-10-94).
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL
  
Única
  
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados a que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento en que se produjeron aquellos actos.
  
DISPOSICIONES FINALES
  
Primera
  
Se delega en el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.
  
Segunda
  
La presente orden entrará en vigor en el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la presente orden, que pone fin a la vía administrativa, los interesados podrán interponer recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo dispuesto en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.
  
Valencia, 2 de diciembre de 2002
  
El conseller de Cultura y Educación
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANEXO I
  
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Primera
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la compra o adquisición de mobiliario y equipamiento técnico para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Segunda
  
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental.
  
2. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la adquisición de mobiliario y equipo técnico de uso exclusivo en instalaciones de archivos.
  
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en 2002.
  
Tercera
  
El tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se podrá financiar con estas ayudas será aquel de uso exclusivo para el archivo, que deberá de consistir en estanterías metálicas sin puertas, y armarios compactos móviles sobre raíles. Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente. En todo caso queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.
  
Cuarta
  
La aportación de la Conselleria de Cultura y Educación será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en el 2003. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura y Educación, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas; en los registros de las Direcciones Territoriales de Educación y Cultura; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
Sexta
  
Las solicitudes, cuyos modelos figuran como anexos a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura y Educación, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del/de la Secretario/a de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión (en Euros) aceptado por la corporación, donde se especifique todo el material detallado y su precio por unidades.
  
d) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
  
e) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, mediante resolución se le tendrá por desistido de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
Séptima
  
Tendrán prioridad para la concesión de estas subvenciones las siguientes peticiones:
  
a) Las solicitadas por municipios con deficiente instalación de archivo y que nunca hayan recibido una subvención de la Generalitat Valenciana para ello.
  
b) Las peticiones que consistan en estanterías metálicas sin puertas.
  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, volumen e interés de los fondos documentales, y la de los que en un futuro puedan ingresar en él, así como la equidad entre el gasto producido y el beneficio resultante.
  
Octava
  
1. La valoración de las solicitudes para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente: Jefe del Servicio de Archivos y Bibliotecas.
  
Vocales:
  
- Jefe del Servicio del Libro.
  
- director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Jefe de la Sección de Bibliotecas.
  
Secretario: Jefe de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de 65 días hábiles, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada al director general del Libro, Archivos y Bibliotecas que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que la solicitud de ayuda haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, no se resuelve la convocatoria y realiza la publicación oportuna, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
  
Novena
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. La Conselleria de Cultura y Educación no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.
  
Décima
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura y Educación la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura y Educación la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Undécima
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Duodécima
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Decimotercera
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Decimocuarta
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2003. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia compulsada de las facturas de mobiliario y equipamiento técnico expedidas por la empresa proveedora, o bien del mandamiento de pago correspondiente.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado e instalado correctamente, y se ha destinado al uso previsto.
  
Decimoquinta
  
Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 31 de octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura y Educación.
  
Decimosexta
  
Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
Decimoséptima
  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura y Educación, dedicando para ello el personal necesario.
  
ANEXO II
  
Solicitud de ayuda para la mejora de las instalaciones de archivos municipales.
  
Don/Doña..................................................
  
alcalde-presidente del ayuntamiento de....................
  
de acuerdo con lo que dispone la Orden de ................
  
de 2002 de la Conselleria de Cultura y Educación
  
EXPONE:
  
1. Que la entidad que representa desea acogerse a las citadas ayudas de archivos municipales por lo que aporta la siguiente documentación:
  
a) Certificación del acuerdo del órgano competente de la Corporación.
  
b) Certificación del secretario del Ayuntamiento de que el gasto está consignado en el presupuesto de 2003.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión donde se detalle el material y su precio por unidades (en Euros).
  
d) Impreso de alta de terceros.
  
e) Una relación sumaria de la documentación que posee: metros lineales de documentación, fechas extremas de la series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
2. Que esta entidad, por el hecho de participar en este concurso, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.
  
......................., a ... de ............. del 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA Y EDUCACIÓN. DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS.
  
A efecto de lo establecido en el artículo 42.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su nueva redacción dada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, se le informa que:
  
a) El plazo máximo para resolver la presente solicitud es de tres meses, a contar desde la fecha en que la misma haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 42.5 de la misma ley.
  
b) El efecto que producirá el silencio administrativo, si transcurriese dicho plazo sin que se haya dictado y notificado la resolución correspondiente, es desestimatorio de su solicitud.
  
ANEXO III
  
Mantenimiento de terceros. Proveedores
  
ALTA DE ENTIDAD DE CRÉDITO
  
Nombre del proveedor:
  
Domicilio:
  
Población: C. postal:
  
DNI/CIF del proveedor:
  
Denom. de la cta. bancaria (titular):
  
Denom. de la entidad financiera:
  
Código de la entidad financiera:
  
Denom. de la sucursal en su caso:
  
Código de la sucursal:
  
Nº de la cuenta corriente: D.C.
  
Declaro que son ciertos los datos arriba reflejados y que identifican la cuenta y la entidad financiera a través de las cuales deseo recibir los pagos que en la calidad de proveedor de la Generalitat Valenciana me puedan corresponder.
  
Firmado: Firma:
  
En calidad de:
  
DNI
  
A RELLENAR POR LA CONSELLERIA
  
D.
  
con el cargo de:
  
CERTIFICA: Que los datos correspondientes a este proveedor son ciertos y han sido verificados con los antecedentes que se encuentran en nuestro centro de gestión.
  
Valencia, a de de 2003



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