Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 4494, del 07-05-2003 (2003/4846)

RESOLUCIÓ de 16 d'abril de 2003, del Rectorat de la Universitat de València.Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2003/04/16/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4494

Data del DOGV
:   07-05-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/4846

CVE


Data del document
:   16-04-2003

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [universitat](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 16 d'abril de 2003, del Rectorat de la Universitat de València'Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. [2003/X4846]
  
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà realitzar-se mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En compliment d'esta orde legal, el Rectorat de la Universitat de València'Estudi General resol:
  
Primer
  
Aprovar la creació i regulació dels fitxers que es relacionen en els annexos d'esta resolució.
  
Segon
  
La responsabilitat sobre els fitxers competeix, sota l'autoritat del Rector, a la Secretaria General de la Universitat, sense perjuí de la responsabilitat directa que, en la gestió i en la custòdia d'estos, corresponga als òrgans que s'especifiquen en l'annex d'esta resolució.
  
Tercer
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que van justificar la seua creació i que són les que es concreten en esta resolució.
  
Quart
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per a assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'hi adopten.
  
Cinquè
  
Els afectats, les dades dels quals s'incorporen als fitxers, podran exercir els dret d'accés, de rectificació, de cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant de l'òrgan que es concreta en cada cas en els annexos d'esta resolució.
  
Sisè
  
En el cas que es prevegen comunicacions de dades s'advertirà als cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió, de conformitat amb el que preveu l'article 11.5, en relació amb l'article 4.2 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
  
Setè
  
Esta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 16 d'abril de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
Annex I
  
Fitxer Històric SEU
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió integral de cursos del Servei d'Extensió Universitària de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Professors
  
- Alumnes matriculats
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Ompliment telemàtic de formularis
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex II
  
Fitxer Propostes SEU
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió acadèmica, administrativa i econòmica de les propostes de cursos al Servei d'Extensió Universitària de la Universitat de València
  
Usos previstos:
  
- Emissió d'informes per a òrgans de govern de la Universitat de València
  
- Elaboració de l'oferta de cursos i realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Personal d'Administració i Serveis de la Universitat de València
  
- Personal Docent i Investigador de la Universitat de València
  
- Proponents externs de cursos
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis en suport paper
  
- Formalització de formularis electrònics remesos per correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
- Dades economicofinanceres
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
Publicació en web de la relació de cursos i professors
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex III
  
Fitxer Nau Gran
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió integral de la preinscripció en cursos del programa la Nau Gran
  
Usos previstos:
  
- Realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Alumnes preinscrits en cursos del programa la Nau Gran
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis en suport paper
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
Dades d'identificació
  
Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de característiques personals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex IV
  
Fitxer Membres del Consell Social
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a la gestió administrativa del Consell Social de la Universitat de València
  
Usos previstos:
  
- Enviament de convocatòries
  
- Remissió de documentació
  
- Difusió d'informació
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Membres del Consell Social de la Universitat de València
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Formularis en suport paper
  
- Correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
Membres de la comunitat acadèmica
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir els dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex V
  
 Fitxer Consells Socials de les universitats espanyoles
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a l'enviament de comunicacions i documentació d'interès per als Consells Socials de les universitats espanyoles
  
Usos previstos:
  
- Enviament de convocatòries
  
- Remissió de documentació
  
- Difusió d'informació
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Presidents i secretaris de Consells Socials de les universitats espanyoles
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Fonts accessibles al públic
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Formularis en suport paper
  
- Correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VI
  
Fitxer de gestió de L'Escola d'Estiu
  
 ?La Nau dels Xiquets i les xiquetes-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos per al mateix
  
Gestió administrativa i de matrícula de l'escola d'estiu ?La nau dels Xiquets i les Xiquetes?.
  
- Matricula en el programa
  
- Beques i ajudes
  
- Organització de les activitats
  
- Distribució dels participants
  
- Informació a monitors
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Pares, mares o tutors legals dels xiquets preinscrits i participants en l'escola d'estiu.
  
- Xiquets preinscrits i participants l'escola d'estiu
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis omplits telemàticament pels interessats
  
- Enquestes o entrevistes
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades sobre detalls de l'ocupació
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les Administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant
  
Universitat de València
  
Aulari III
  
C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VII
  
Fitxer de gestió de
  
?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos per al mateix
  
Gestió administrativa i de matrícula de ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
- Matricula en el programa
  
- Organització de les activitats
  
- Distribució dels participants
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Persones preinscrites i matriculades en ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis omplits telemàticament pels interessats
  
- Enquestes o entrevistes
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant
  
Universitat de Valènci.
  
Aulari III. C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VIII
  
Fitxer de control d'accessos a l'Edifici del Rectorat
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Control d'accessos a l'Edifici del Rectorat
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal de la Universitat que desenvolupa la seua prestació professional en l'Edifici del Rectorat
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Incorporació directa de les dades a partir d'explotacions obtingudes del Fitxer de Personal de la Universitat de València.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Gerència
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex IX
  
Fitxer ?Ajudes-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a la gestió de convocatòries d'ajudes del Fons Social de la Universitat de València
  
- Acció social a favor del personal de les Administracions Públiques
  
- Procediments administratius
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
- Prestació de serveis de certificat
  
- Elaboració d'informes
  
- Baremació de sol·licituds
  
c) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal docent i investigador i personal d'administració i serveis sol·licitant d'ajudes del Fons Social de la Universitat de València.
  
d) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis
  
- Transmissió electrònica de dades Internet
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de salut
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
- Dades econòmiques financeres
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Servei de Recursos Humans-PAS i Servei de Recursos Humans-PDI
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt
  
Annex X
  
Fitxer ?VACAPAS?. Comissió d'intercanvi
  
de les vacances del PAS
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de l'atribució de places d'allotjament en instal·lacions convingudes/concertades amb universitats per a la realització de vacances per part del personal d'administració i serveis.
  
- Realització de convocatòries públiques
  
- Acció social a favor del personal de les Administracions públiques
  
- Presentació de sol·licituds
  
- Procediments administratius
  
- Aplicació de barems i elaboració de llistes
  
- Estadístiques internes
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal d'administració i serveis de la Universitat de València
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal.
  
- Impresos, formularis
  
- Ompliment de formularis on-line
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
- Dades de caràcter identificador
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
A les Universitats, i si és procedent, instal·lacions de destinació d'acord amb les bases de la convocatòria en els termes de l'art. 11.2.c) de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei de Recursos Humans PAS
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46.071-València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex XI
  
Fitxer ?Competicions-
  
del Servei d'Educació Física i Esports
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de competicions esportives del Servei d'Educació Física i Esports
  
- Educació superior
  
- Inscripcions
  
- Gestió administrativa d'arbitratges
  
- Gestió comptable a través del Servei de Comptabilitat i Pressupostos
  
- Remissió d'informació als participants
  
- Devolució de fiances
  
- Control d'accés a les instal·lacions
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Participants en competicions esportives del Servei d'Educació Física i Esports
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Ompliment telemàtic de formularis. Internet
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades econòmiques financeres
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General)
  
C/ Menéndez Pelayo, 19
  
46010 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex XII
  
Fitxer ?Sestud- del Servei d'Educació Física i Esports
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de matrícula en activitats i cursos de lliure elecció del Servei d'Educació Física i Esports
  
- Educació superior
  
- Gestió acadèmica
  
- Emissió d'actes
  
- Prestació de serveis de certificat
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Matriculats en activitats i cursos de lliure elecció del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Ompliment telemàtic de formularis. Internet.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46071 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General)
  
C/ Menéndez Pelayo, 19
  
46010 València.
  
h) Mesures de seguretat



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 4494, del 07-05-2003 (2003/4846)

RESOLUCIÓN de 16 de abril de 2003, del Rectorado de la Universitat de València.Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2003/04/16/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4494

Fecha DOGV
:   07-05-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/4846

CVE


Fecha del documento
:   16-04-2003

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [universidad](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 16 de abril de 2003, del Rectorado de la Universitat de València'Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. [2003/X4846]
  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrá realizarse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València'Estudi General resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación y regulación de los ficheros que se relacionan en los anexos a esta resolución.
  
Segundo
  
La responsabilidad sobre los ficheros compete, bajo la autoridad del Rector, a la Secretaría General de la Universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los mismos corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución.
  
Tercero
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Cuarto
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten.
  
Quinto
  
Los afectados cuyos datos se incorporen a los ficheros podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano que se concreta en cada caso en los anexos de esta resolución.
  
Sexto
  
En caso de que se prevean comunicaciones de datos se advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
  
Séptimo
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 16 de abril de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
Anexo I
  
Fichero Históricos SEU
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral de cursos del Servicio de Extensión Universitaria de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Profesores.
  
- Alumnos matriculados.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Cumplimentación telemática de formularios.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazán 10-12 (Pasaje Luz)
  
46010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo II
  
Fichero Propuestas SEU
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión académica, administrativa y económica de las propuestas de cursos al Servicio de Extensión Universitaria de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Emisión de informes para órganos de gobierno de la Universitat de València.
  
- Elaboración de la oferta de cursos y realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de Administración y Servicios de la Universitat de València.
  
- Personal Docente e Investigador de la Universitat de València.
  
- Proponentes externos de cursos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Formalización de formularios electrónicos remitidos por correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
Publicación en web de la relación de cursos y profesores.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazan 10-12 (Pasaje Luz)
  
46 010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo III
  
Fichero Nau Gran.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral de la preinscripción en cursos del programa la Nau Gran.
  
Usos previstos:
  
- Realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Alumnos preinscritos en cursos del programa la Nau Gran
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios en soporte papel.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de características personales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazan 10-12 (Pasaje Luz)
  
46010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IV
  
Fichero Miembros del Consejo Social
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para la gestión administrativa del Consejo Social de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Envío de convocatorias.
  
- Remisión de documentación.
  
- Difusión de información.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Miembros del Consejo Social de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
Miembros de la comunidad académica.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo V
  
Fichero Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para el envío de comunicaciones y documentación de interés para los Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
Usos previstos:
  
- Envío de convocatorias.
  
- Remisión de documentación.
  
- Difusión de información.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Presidentes y secretarios de Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Fuentes accesibles al público.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VI
  
Fichero de gestión de L'Escola d'Estiu
  
?La Nau dels Xiquets i les xiquetes.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa y de matrícula de la escuela de verano ?La Nau dels Xiquets i les xiquetes?.
  
- Matricula en el programa.
  
- Becas y ayudas.
  
- Organización de las actividades.
  
- Distribución de los participantes.
  
- Información a monitores.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Padres, madres o tutores legales de los niños preinscritos y participantes en la escuela de verano.
  
- Niños preinscritos y participantes la escuela de verano.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados telemáticamente por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos sobre detalles del empleo.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant.
  
Universitat de València.
  
Aulario III.
  
C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46.010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VII
  
Fichero de gestión de
  
 ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa y de matrícula de ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
- Matricula en el programa.
  
- Organización de las actividades.
  
- Distribución de los participantes.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas preinscritas y matriculadas en ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados telemáticamente por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant.
  
Universitat de València.
  
Aulario III. C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46.010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VIII
  
Fichero de control de accesos al Edificio del Rectorado.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Control de accesos al Edificio del Rectorado
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal de la Universitat que desarrolla su prestación profesional en el Edificio del Rectorado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Incorporación directa de los datos a partir de explotaciones obtenidas del Fichero de Personal de la Universitat de València.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Gerencia.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IX
  
Fichero ?Ajudes?.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para la gestión de convocatorias de ayudas del Fondo Social de la Universitat de València.
  
- Acción social a favor del personal de las Administraciones Públicas.
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
- Elaboración de informes.
  
- Baremación de solicitudes.
  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal docente e investigador y personal de administración y servicios solicitante de ayudas del Fondo Social de la Universitat de València.
  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios.
  
- Transmisión electrónica de datos Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de salud
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
- Datos económico financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans-PAS y Servei de Recursos Humans-PDI.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel alto.
  
Anexo X
  
Fichero ?VACAPAS?. Comisión de intercambio
  
de las vacaciones del P.A.S.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de la atribución de plazas de alojamiento en instalaciones conveniadas con universidades para la realización de vacaciones por parte del personal de administración y servicios.
  
- Realización de convocatorias públicas.
  
- Acción social a favor del personal de las Administraciones públicas.
  
- Presentación de solicitudes.
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Aplicación de baremos y elaboración de listas.
  
- Estadísticas internas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Impresos, formularios.
  
- Cumplimentación de formularios on-line
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
A las Universidades y en su caso instalaciones de destino de acuerdo con las bases de la convocatoria en los términos del art. 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos personales.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans PAS
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo XI
  
Fichero ?Competiciones-
  
del Servei d'Educació Física i Esports.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de competiciones deportivas del Servei d'Educació Física i Esports.
  
- Educación superior.
  
- Inscripciones.
  
- Gestión administrativa de arbitrajes.
  
- Gestión contable a través del Servei de Comptabilitat i Pressupostos.
  
- Remisión de información a los participantes.
  
- Devolución de fianzas.
  
- Control de acceso a las instalaciones.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Participantes en competiciones deportivas del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Cumplimentación telemática de formularios. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos económico financieros.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General).
  
C/ Menéndez Pelayo, 19.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo XII
  
Fichero ?Sestud- del Servei d'Educació Física i Esports.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de matrícula en actividades y cursos de libre elección del Servei d'Educació Física i Esports.
  
- Educación superior.
  
- Gestión académica.
  
- Emisión de actas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Matriculados en actividades y cursos de libre elección del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Cumplimentación telemática de formularios. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46071 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General).
  
C/ Menéndez Pelayo, 19.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI