Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 4439, del 13-02-2003 (2003/1377)

ORDE de 30 de gener de 2003, de la Conselleria d'Obres Públiques, Urbanisme i Transports, per la qual es creen, modifiquen i adapten els fitxers amb dades de caràcter personal, gestionats per l'Entitat de Sanejament d'Aigües Residuals de la Comunitat Valenciana.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2003/01/30/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4439

Data del DOGV
:   13-02-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/1377

CVE


Data del document
:   30-01-2003

Organisme emissor
:   Conselleria d'Obres Públiques,Urbanisme i Transports

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * [Entitat Pública de Sanejament d'Aigües Residuals de la Comunitat Valenciana](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))

ORDE de 30 de gener de 2003, de la Conselleria d'Obres Públiques, Urbanisme i Transports, per la qual es creen, modifiquen i adapten els fitxers amb dades de caràcter personal, gestionats per l'Entitat de Sanejament d'Aigües Residuals de la Comunitat Valenciana. [2003/X1377]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, en la disposició addicional primera establix que: ?Els fitxers i tractaments automatitzats inscrits o no en el Registre General de Protecció de Dades hauran d'adequar-se a la present llei orgànica dins del termini de tres anys, comptadors des de la seua entrada en vigor.
  
En el termini esmentat, els fitxers de titularitat privada hauran de ser comunicats a l'Agència de Protecció de Dades i les administracions públiques responsables de fitxers de titularitat pública hauran d'aprovar la pertinent disposició de regulació del fitxer o adaptar l'existent?.
  
Prenent com a base això, és necessària l'adequació dels fitxers ja registrats a l'empara de la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de Dades de Caràcter Personal (LORTAD) a la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (BOE núm.298, de 14 de desembre de 1999).
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en l'article 2 que serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament i a qualsevol modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.
  
Així mateix, la citada llei orgànica disposa en l'article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de la disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.
  
El Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat Valenciana, determina, en els articles 10 i següents, el procediment d'inscripció en este últim dels fitxers informatitzats de dades de caràcter personal creats o generats pels distints òrgans o entitats de la Generalitat Valenciana, així com la potestat per a l'aprovació de disposicions de caràcter general creadora dels fitxers automatitzats, l'exercici de la qual recau en la conselleria competent per raó de la matèria.
  
La Llei 2/1992, de 26 de març, crea l'Entitat de Sanejament d'Aigües Residuals de la Comunitat Valenciana, com a entitat de dret públic amb personalitat jurídica pròpia i plena capacitat pública i privada, i establix en l'article 14.2n que la seua relació amb la Generalitat es realitzarà a través de la Conselleria d'Obres Públiques, Urbanisme i Transports en la forma que reglamentàriament es determine.
  
L'Orde de 20 de juliol de 1994, de la Conselleria d'Administració Pública, i les ordes de 7 d'abril de 1995 i 16 de novembre de 1995, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, van regular els fitxers automatitzats gestionats per l'Entitat de Sanejament.
  
El Decret 193/2001, de 18 de desembre, pel qual es modifica el Reglament sobre el Règim Economicofinancer i Tributari del Cànon de Sanejament, aprovat mitjançant Decret 266/1994, de 30 de desembre, juntament amb l'Orde de 31 de maig de 2002, donen lloc a la modificació dels fitxers creats per aquelles ordes.
  
Així mateix, l'article 9 de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, juntament amb el Reial Decret 994/1999, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers automatitzats que continguen dades de caràcter personal establixen l'adequació de les mesures de seguretat que garantisquen la confidencialitat i la integritat en funció de les dades que consten en els fitxers.
  
Per tot el que antecedix, segons el que establix l'article 35 de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià
  
ORDENE
  
Primer
  
De conformitat amb el que disposa l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i als efectes prevists en este es creen i descriuen en els annexos I, II, III, IV i V de la present resolució, respectivament, el fitxer de ?Contractació administrativa?, el fitxer de ?Registre de documents d'entrada i eixida de l'Entitat de Sanejament?, el fitxer ?Agenda de persones de contacte?, el fitxer ?Registre de convenis- i el fitxer de ?Personal de l'Entitat de Sanejament?, que contenen i processen dades de caràcter personal.
  
Segon
  
Es modifiquen els fitxers denominats ?Subministraments propis- i ?Cens d'entitats subministradores- registrats en el Registre General de l'Agència de Protecció de Dades indicades en l'annex VI i VII respectivament de la present disposició.
  
Tercer
  
El titular de l'òrgan administratiu responsable dels corresponents fitxers adoptarà les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
DISPOSICIÓ FINAL
  
La present orde entrarà en vigor el dia següent de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 30 de gener de 2003
  
El conseller d'Obres Públiques, Urbanisme i Transports,
  
JOSÉ RAMÓN GARCÍA ANTÓN
  
ANNEX I
  
1. Denominació del fitxer: Contractació administrativa
  
a. Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: identificar els licitadors i adjudicataris dels contractes administratius realitzats per l'Entitat de Sanejament.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: licitadors i adjudicataris de contractes administratius realitzats per l'Entitat de Sanejament.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: presentació de proposicions.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Dades relacionades amb la documentació presentada
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: no està prevista la seua cessió.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament de Contractació de l'Entitat de Sanejament.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers Informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX II
  
Relació de fitxers amb dades de caràcter personal en ús per l'Entitat de Sanejament.
  
2. Denominació del fitxer: Registre de documents d'entrada i eixida de l'Entitat de Sanejament.
  
a. Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: és la gestió del registre d'entrada i eixida de documents amb dades de caràcter personal que figuren en les operacions de registre, en els termes prevists en l'article 45 de la Llei 30/1992, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: persones físiques o representants de les persones jurídiques que es dirigixen a l'Entitat de Sanejament o que reben comunicacions d'esta entitat pública.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: declaració en suport paper, magnètic o telemàtic del mateix interessat o el seu representant legal.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- Lloc de treball
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Dades relacionades amb el document presentat.
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: no està prevista la seua cessió.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Registre de l'Entitat de Sanejament.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX III
  
Relació de fitxers amb dades de caràcter personal en ús per l'Entitat de Sanejament.
  
3. Denominació del fitxer: Agenda de persones de contacte
  
a. Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: identificar les persones que tracten contínuament amb el personal de l'Entitat de Sanejament.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: persones que per qüestions relacionades amb la seua activitat laboral mantenen un contacte amb el personal de l'Entitat de Sanejament.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: contactes realitzats per a la gestió que desenvolupa l'Entitat de Sanejament en l'exercici de les seues competències.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- Lloc de treball
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: no està prevista la seua cessió.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament d'Explotacions de l'Entitat de Sanejament.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX IV
  
Relació de fitxers amb dades de caràcter personal en ús per l'Entitat de Sanejament.
  
4. Denominació del fitxer: Registre de convenis
  
a. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: gestió administrativa dels convenis subscrits per l'Entitat de Sanejament.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: els qui subscriuen el conveni que es realitze.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: mitjançant subministrament d'informació per ells mateixos.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Dades econòmiques i financeres: dades bancàries.
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: presidència: Registre de convenis.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament Jurídic.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX V
  
5. Denominació del fitxer: Personal de l'Entitat de Sanejament
  
a. Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: càlcul dels salaris i retribucions del personal de l'Entitat de Sanejament.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: personal contractat per a exercir un lloc de treball en l'Entitat de Sanejament.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: contracte de treball i certificat que ha d'omplir el treballador a l'efecte del càlcul de la retenció de l'IRPF.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Estat civil
  
- Grau de minusvalidesa
  
- Situació familiar
  
- Titulació acadèmica
  
- Formació
  
- Historial
  
- Experiència professional
  
- Ingressos
  
- Dades bancàries
  
- Nòmina
  
- deduccions impositives /impostos
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: a l'Agència Tributària.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament Economicofinancer.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX VI
  
Relació de fitxers amb dades de caràcter personal en ús per l'Entitat de Sanejament.
  
6. Denominació del fitxer: Subministraments propis
  
a. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: liquidar el cànon de sanejament a aquells subjectes passius que no reben l'aigua d'altres persones o entitats subministradores ja que tenen subministraments propis d'aigua, atés que el cànon de sanejament és un tribut que grava el consum d'aigua de qualsevol procedència.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: subjectes passius contribuents del cànon de sanejament que posseïxen subministraments propis d'aigües.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: declaracions.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Firma
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: no està prevista la seua cessió.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament de Gestió del Cànon de Sanejament.
  
h. Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris arreplegats en el Decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels fitxers informatitzats que continguen dades de caràcter personal.
  
ANNEX VII
  
7. Denominació del fitxer: Cens d'entitats subministradores
  
a. Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: exclusivament de gestió tributària: identificar les entitats subministradores d'aigua (persones físiques o jurídiques) obligades a incloure el cànon de sanejament en els rebuts o factures de l'aigua.
  
b. Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: subjectes passius del tribut en qualitat de substituts del contribuent, per ser els que porten a terme la gestió recaptadora del cànon de sanejament.
  
c. El procediment d'arreplegada de les dades: autoliquidacions.
  
d. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en este:
  
- Nom
  
- DNI/NIF
  
- Adreça
  
- Codi postal
  
- Població
  
- Província
  
- Telèfon
  
- Firma
  
e. Les cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es prevegen a països tercers: no està prevista la seua cessió.
  
f. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: tècnic de Sistemes d'Informació de l'Entitat de Sanejament.
  
g. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Departament de Gestió del Cànon de Sanejament.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 4439, del 13-02-2003 (2003/1377)

ORDEN de 30 de enero de 2003, de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes, por la que se crean, modifican y adaptan los ficheros con datos de carácter personal, gestionados por la Entidad de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunidad Valenciana.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2003/01/30/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4439

Fecha DOGV
:   13-02-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/1377

CVE


Fecha del documento
:   30-01-2003

Organismo emisor
:   Conselleria de Obras Públicas,Urbanismo y Transportes

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * [Entidad Pública de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunitat Valenciana](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))

ORDEN de 30 de enero de 2003, de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes, por la que se crean, modifican y adaptan los ficheros con datos de carácter personal, gestionados por la Entidad de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunidad Valenciana. [2003/X1377]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su disposición adicional primera establece que: ?Los ficheros y tratamientos automatizados inscritos o no en el Registro General de Protección de Datos deberán adecuarse a la presente Ley Orgánica dentro del plazo de tres años, a contar desde su entrada en vigor.
  
En dicho plazo, los ficheros de titularidad privada deberán ser comunicados a la Agencia de Protección de Datos y las Administraciones Públicas, responsables de ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la pertinente disposición de regulación del fichero o adaptar la existente?.
  
En base a ello, resulta necesaria la adecuación de los ficheros ya registrados al amparo de la Ley Orgánica 5/1992 de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal (LORTAD), a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm.298, de 14 de diciembre de 1999).
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo la citada Ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos de carácter personal creados o generados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de disposiciones de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
  
La Ley 2/1992, de 26 de marzo, crea la Entidad de Saneamiento de las aguas residuales de la Comunidad Valenciana, como entidad de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, estableciendo en su artículo 14.2 que su relación con la Generalitat se realizará a través de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes en la forma que reglamentariamente se determine.
  
La Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, y las órdenes de 7 de abril de 1995 y 16 de noviembre de 1995, de la Conselleria de Economía y Hacienda, regularon los ficheros automatizados gestionados por la Entidad de Saneamiento.
  
El Decreto 193/2001, de 18 de diciembre, por el que se modifica el Reglamento sobre el Régimen Económico'financiero y Tributario del Canon de Saneamiento, aprobado mediante Decreto 266/1994 de 30 de diciembre, junto con la Orden de 31 de mayo de 2002, dan lugar a la modificación de los ficheros creados por aquellas órdenes.
  
Asimismo, el artículo 9 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, junto con el Real Decreto 994/1999, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, establecen la adecuación de las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la integridad en función de los datos que constan en los ficheros.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Primero
  
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo se crean y describen en los anexos I, II, III, IV y V de la presente resolución respectivamente, el fichero de ?Contratación administrativa?, el fichero de ?Registro de documentos de entrada y salida de la Entidad de Saneamiento?, el fichero de ?Agenda de personas de contacto?, el fichero de ?Registro de Convenios- y el fichero de ?Personal de la Entidad de Saneamiento- que contienen y procesan datos de carácter personal.
  
Segundo
  
Se modifican los ficheros denominados ?Suministros propios- y ?Censo de Entidades suministradoras- registrados en el Registro General de la Agencia de protección de Datos relacionados en el anexo VI y VII respectivamente de la presente disposición.
  
Tercero
  
El titular del órgano administrativo responsable de los correspondientes ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 30 de enero de 2003
  
El conseller de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes,
  
JOSÉ RAMÓN GARCIA ANTÓN
  
ANEXO I
  
1. Denominación del fichero: Contractación administrativa
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificar a los licitadores y adjudicatarios de los contratos administrativos celebrados por la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: licitadores y adjudicatarios de contratos administrativos celebrados por la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Presentación de Proposiciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos relacionados con la documentación presentada
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Contratación de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO II
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
2. Denominación del fichero: REGISTRO DE DOCUMENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE LA ENTIDAD DE SANEAMIENTO.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: es la gestión del registro de entrada y salida de documentos con datos de carácter personal que figuran en las operaciones de registro, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas o representantes de las personas jurídicas que se dirigen a la Entidad de Saneamiento o que reciben comunicaciones de esta Entidad Pública.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Declaración en soporte papel, magnético o telemático del propio interesado o su representante legal.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- Puesto de trabajo
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos relacionados con el documento presentado.
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Básico, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO III
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
3. Denominación del fichero: AGENDA DE PERSONAS DE CONTACTO
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificar a las personas que tratan continuamente con el personal de la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que por cuestiones relacionadas con su actividad laboral mantienen un contacto con el personal de la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: contactos realizados para la gestión que desarrolla la Entidad de Saneamiento en el ejercicio de sus competencias.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- Puesto de trabajo
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Explotaciones de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Básico, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO IV
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
4. Denominación del fichero: REGISTRO DE CONVENIOS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión administrativa de los convenios suscritos por la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Suscribientes del convenio que se celebre.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Mediante suministro de información por ellos mismos.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos económicos y financieros: Datos bancarios.
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Presidencia: Registro de Convenios.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Jurídico.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO V
  
5. Denominación del fichero: PERSONAL DE LA ENTIDAD DE SANEAMIENTO.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: cálculo de los salarios y retribuciones del personal de la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal contratado para desempeñar un puesto de trabajo en la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Contrato de trabajo y certificado a cumplimentar por el trabajador a efectos del cálculo de la retención del IRPF.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Estado Civil
  
- Grado de Minusvalía
  
- Situación Familiar
  
- Titulación académica
  
- Formación
  
- Historial
  
- Experiencia Profesional
  
- Ingresos
  
- Datos bancarios
  
- Nómina
  
- deducciones impositivas /impuestos
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: a la Agencia Tributaria.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento Económico-Financiero.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO VI
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
6. Denominación del fichero: SUMINISTROS PROPIOS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Liquidar el canon de saneamiento a aquellos sujetos pasivos que no reciben el agua de otras personas o entidades suministradoras al tener suministros propios de agua, habida cuenta que el canon de saneamiento es un tributo que grava el consumo de agua de cualquier procedencia
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos Pasivos contribuyentes del canon de saneamiento que poseen suministros propios de aguas.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Firma
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Gestión del Canon de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO VII
  
7. Denominación del fichero: CENSO DE ENTIDADES SUMINISTRADORAS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Exclusivamente de gestión tributaria: Identificar a las entidades suministradoras de agua (personas físicas o jurídicas) obligadas a incluir el canon de saneamiento en los recibos o facturas del agua.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos Pasivos del tributo en calidad de sustitutos del contribuyente, por ser quienes llevan a cabo la gestión recaudadora del canon de saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Autoliquidaciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Firma
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Gestión del Canon de Saneamiento.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI