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Sumari del DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3845)

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la realització de treballs de restauració de documents dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5738

Data del DOGV
:   09-04-2008

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2008/3845

CVE


Data del document
:   18-01-2008

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [administració local](javascript:void(0))
    * [protecció del patrimoni](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [belles arts](javascript:void(0))
    * [ben cultural](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la realització de treballs de restauració de documents dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2008/3845]
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius, i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'aquest patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la restauració de documents de l'arxiu. Per tot això, la conselleria de Cultura i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments i organismes autònoms municipals que emprenguen iniciatives de restauració de l'esmentat patrimoni documental, per a complir aquest objectiu.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,
ORDENE
Primer
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la realització de treballs de restauració de documents dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II), la fitxa de manteniment de tercers (annex III), el model de declaració (annex IV) i el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 18.02.02.452.10, línia codi comptable T5504000, per un import màxim de 35.000. euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 15/2007, de 27 de desembre, de Presupostos de la Generalitat per a l'exercici 2008 (DOCV de 31 de desembre de 2007).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'aquestes subvencions.
Segona
La present ordre tindrà efecte des de l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, l'interessat podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des de l'endemà de la seua publicació. Tot això de conformitat amb el que establixen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 18 de gener de 2008
La consellera de Cultura i Esport,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA.
ANNEX I
Bases per què es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la realització de treballs de restauració de documents dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades de la restauració de documents dels fons documentals que hi ha en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana anteriors a 1940.
Segona. Règim normatiu d'aquestes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'aquestes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com estableix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Hi seran d'aplicació les bases reguladores d'aquesta convocatòria, la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (Text Refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991), la Llei 38/2003, General de Subvencions, així com el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006.
3. Les ajudes concedides mitjançant aquesta convocatòria no necessiten notificació a la Comissió Europea, d'acord amb els articles 1.4 i 3.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat adreçats a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 87 del Tractat Constitutiu de la Comunitat Europea.
Tercera. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar aquestes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen iniciatives en la restauració del patrimoni documental valencià anterior a 1940.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals amb personalitat jurídica pròpia, aquests podran sol·licitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Estan exclosos de la present convocatòria els sol·licitants en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Quarta. Treballs subvencionables
Els treballs que es podran finançar amb aquestes ajudes seran els destinats a la restauració dels documents que es troben en mal estat, i que pertanyen als fons històrics de l'arxiu municipal.
Els treballs de restauració dels documents seran realitzats per tècnics de restauració de béns culturals amb suport de paper o pergamí amb el control i la supervisió de l'Institut Valencià de Conservació i Restauració de Béns Culturals.
Per a la realització d'aquests treballs els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100% de l'import de l'activitat subvencionada.
Cinquena. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà de vint dies comptats des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), en els registres de les direccions territorials de Cultura i Esport, o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no fóra presentada en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es recomana al sol·licitant remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, servici d'Arxius, núm.: 963874040), amb indicació del número i de la data d'entrada al registre.
Sisena. Documentació que cal presentar
Les sol·licituds, el model de les quals figura com a annex II a la present Ordre, s'adreçaran a la conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), acompanyades dels documents següents:
a) Certificat de l'acord del ple o de la comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda tot indicant la finalitat i la quantia total de la despesa prevista, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera haver-hi, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals, caldrà presentar una sol·licitud del representant legal de l'organisme.
b) Certificat de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació de la despesa en el pressupost de l'ajuntament.
c) Una declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la base tercera, punt 3, de la present convocatòria, i el model de la qual figura en l'annex IV de la present Ordre.
c) Còpia del projecte de restauració, supervisat per l'Institut Valencià de Conservació i Restauració de Béns Culturals, on s'especifique detalladament els tècnics que s'encarregaran dels treballs, la relació de documents que es restauraran, els locals on es realitzaran els treballs, el procés de restauració que se seguirà en cada cas, així com el pressupost del projecte global de restauració, acceptat per la corporació o l'organisme autònom local, i tota la documentació complementària que justifique l'elecció del pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats, i els treballs que calga realitzar.
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present Ordre, emplenat correctament.
e) La documentació justificativa que permeta valorar les prioritats previstes en la base setena de la present convocatòria.
f) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià que apareix com a annex V de la present Ordre, emplenat com cal. En el cas d'haver-se presentat en convocatòries anteriors, només se'n remetran les possibles actualitzacions. No obstant això, el Servici d'Arxius es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari correctament emplenat, quan la informació aportada en convocatòries anteriors s'haja considerat insuficient.
Si la sol·licitud no reuneix els requisits i documents que s'assenyalen en aquesta base, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desisteix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Setena. Procediment de concessió
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) Les peticions dels ajuntaments i organismes autònoms municipals que sol·liciten la restauració de documents que, per la seua antiguitat i interés, es consideren prioritaris per a garantir-ne la conservació, fins a 4 punts.
b) Els ajuntaments i organismes autònoms municipals que acrediten fefaentment la urgència de l'actuació de restauració per necessitats de conservació de la documentació, fins a 2 punts.
c) Els ajuntaments i organismes autònoms municipals que no hagen rebut ajudes per a la restauració de documents de l'arxiu en els dos anys anteriors, fins a 2 punts.
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la realització de treballs de restauració de documents dels arxius municipals i la proposta de concessió les realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
Presidenta: la cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu de la Generalitat, el director de l'Arxiu del Regne i dos tècnics de restauració de l'Institut Valencià de Conservació i Restauració de Béns Culturals.
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent les sol·licituds presentades i l'interés d'aquestes, elaborarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes en el termini de tres mesos, comptats a partir de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques qui dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia que tinga efecte aquesta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada, sense perjudici de l'obligació de resoldre d'acord amb l'article 42 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre.
Huitena. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la conselleria de Cultura i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2008. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'aquestes subvencions és compatible amb la percepció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, tal com disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'unes altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podran donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Quan les activitats hagen sigut finançades amb la subvenció i, a més, amb fons propis o altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, procedència i aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
e) El material que calga adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, i hauran de tenir-se en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Novena. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu, bé per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La conselleria de Cultura i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produeixen aquests casos, els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o per la institució interessada.
Desena. Obligacions dels beneficiaris
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció en el termini establit en les presents bases.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran la informació que siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos que financen les activitats subvencionades. Aquesta comunicació haurà d'efectuar-se així que es conega i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la conselleria de Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent-hi una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la conselleria de Cultura i Esport.
g) Reintegrar els fons percebuts en els casos previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Onzena. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisquen la Llei de Pressupostos de la Generalitat per a 2008 i l'article 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents als treballs de restauració.
b) Certificat de l'Institut Valencià de Conservació i Restauració de Béns Culturals on s'acredite que els treballs de restauració s'han realitzat correctament i d'acord amb el projecte presentat.
2. Els justificants establits en el punt anterior hauran de presentar-se abans del 16 de novembre de 2008 en la conselleria de Cultura i Esport.
3. Les transferències de capital concedides per la Generalitat a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Dotzena. Causes de reintegrament
Pertocarà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Tretzena. Infraccions i sancions administratives
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.



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Sumario DOGV 5738, del 09-04-2008 (2008/3845)

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la realización de trabajos de restauración de documentos de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5738

Fecha DOGV
:   09-04-2008

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2008/3845

CVE


Fecha del documento
:   18-01-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [administración local](javascript:void(0))
    * [protección del patrimonio](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [bellas artes](javascript:void(0))
    * [bien cultural](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la realización de trabajos de restauración de documentos de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. [2008/3845]
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos, y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la restauración de documentos del archivo. Por todo ello, la conselleria de Cultura y Deporte tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que emprendan iniciativas de restauración de dicho patrimonio documental, para cumplir con este objetivo.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,
ORDENO
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la realización de trabajos de restauración de documentos de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana, y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de instancia (anexo II), la ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), el modelo de declaración (anexo IV) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 18.02.02.452.10, línea código contable T5504000, por un importe máximo de 35.000 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 15/2007, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2008 (DOCV de 31 de diciembre de 2007).
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones.
Segunda
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente a su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 18 de enero de 2008
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA.
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la realización de trabajos de restauración de documentos de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la restauración de documentos de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunitat Valenciana anteriores a 1940.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria, la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991), la Ley 38/2003, General de Subvenciones, así como el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006.
3. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4 y 3.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 87 del Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que realicen iniciativas en la restauración del patrimonio documental valenciano anterior a 1940.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales con personalidad jurídica propia, éstos podrán solicitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria aquellos solicitantes en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Cuarta. Trabajos subvencionables
Los trabajos que se podrán financiar con estas ayudas serán aquellos destinados a la restauración de los documentos que se encuentren en mal estado, pertenecientes a los fondos históricos del archivo municipal.
Los trabajos de restauración de los documentos serán realizados por técnicos de restauración de bienes culturales con soporte de papel o pergamino bajo el control y la supervisión del Instituto Valenciano de Conservación y Restauración de Bienes Culturales.
Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.
Quinta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de veinte días hábiles contados desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. La documentación se presentará en el Registro General de la conselleria de Cultura y Deporte (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas), en los registros de las direcciones territoriales de Cultura y Deporte, o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se recomienda al solicitante remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 963874040), con indicación del número y de la fecha de entrada al registro.
Sexta. Documentación que hay que presentar
Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la conselleria de Cultura y Deporte (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas), e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o de la comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales, habrá que presentar una solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto.
c) Una declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la base tercera, punto 3, de la presente convocatoria, y cuyo modelo figura en el anexo IV de la presente orden.
d) Copia del proyecto de restauración, supervisado por el Instituto Valenciano de Conservación y Restauración de Bienes Culturales, donde se especifique detalladamente los técnicos que se encargarán de los trabajos, la relación de documentos que se restaurarán, los locales donde se realizarán los trabajos, el proceso de restauración que se seguirá en cada caso, así como el presupuesto del proyecto global de restauración, aceptado por la corporación o el organismo autónomo local, y toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades y los trabajos que se realizarán.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III a la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) La documentación justificativa que permita valorar las prioridades previstas en la base séptima de la presente convocatoria.
h) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo V a la presente orden, debidamente cumplimentado. En el caso de haberse presentado en convocatorias anteriores, sólo se remitirán las posibles actualizaciones. No obstante, el Servicio de Archivos se reserva el derecho a solicitar nuevamente el formulario debidamente cumplimentado, cuando la información aportada en convocatorias anteriores se haya considerado insuficiente.
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) Las peticiones de aquellos ayuntamientos y organismos autónomos municipales que soliciten la restauración de documentos que por su antigüedad e interés se consideren prioritarios para garantizar su conservación, hasta 4 puntos.
b) Los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que acrediten fehacientemente la urgencia de la actuación de restauración por necesidades de conservación de la documentación, hasta 2 puntos.
c) Los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que no hayan recibido ayudas para la restauración de documentos del archivo en los dos años anteriores, hasta 2 puntos.
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para trabajos de restauración de documentos de los archivos municipales y la propuesta de concesión las realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidenta: la Jefa del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo de la Generalitat, el director del Archivo del Reino y dos técnicos de restauración del Instituto Valenciano de Conservación y Restauración de Bienes Culturales.
Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, quien dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efecto esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme el artículo 42 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la conselleria de Cultura y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2008. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la norma reguladora de la subvención.
d) Cuando las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
e) Si el material que se tenga que adquirir con el objeto de la subvención tiene la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 32 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo, bien por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan un aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y las condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que efectúe el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo que aportarán cuanta información sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda, bien con la inclusión del logotipo de la conselleria de Cultura y Deporte.
g) Reintegrar los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley de Presupuestos de la Generalitat para 2008 y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes a los trabajos de restauración.
b) Certificación del Instituto Valenciano de Conservación y Restauración de Bienes Culturales donde se acredite que los trabajos de restauración se han realizado correctamente y de acuerdo con el proyecto presentado.
2. Los justificantes establecidos en el punto anterior deberán presentarse antes del 16 de noviembre de 2008 en la conselleria de Cultura y Deporte.
3. Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causas de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Decimotercera. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.



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