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Sumari del DOGV 5970, del 09-03-2009 (2009/2564)

ORDRE de 10 de febrer de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5970

Data del DOGV
:   09-03-2009

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2009/2564

CVE


Data del document
:   10-02-2009

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))

ORDRE de 10 de febrer de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2009/2564]
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius, i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'aquest patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació de l'arxiu. Per tot això, la Conselleria de Cultura i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments i organismes autònoms municipals que milloren les seues instal·lacions de l'arxiu municipal, per tal de complir aquest objectiu.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,
ORDENE
Primer
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II), la fitxa de manteniment de tercers (annex III) així com el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex IV).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 18.02.02.452.10, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 200.000 euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 17/2008, de 29 de desembre de 2009, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2009 (DOCV de 31 de desembre de 2009).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'aquestes subvencions.
Segona
La present Ordre tindrà efectes des de l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada hi podrà interposar un recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos comptadors des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que estableixen els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa. De conformitat amb l'article 44, quan els interessats siguen corporacions locals, no cabrà interposar recurs en via administrativa i, no obstant això, quan una Administració interpose un recurs contenciós-administratiu contra una altra, podrà requerir-la abans perquè derogue la disposició o anul·le o revoque l'acte.
València, 10 de febrer de 2009
La consellera de Cultura i Esport,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANNEX I
Bases per què es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades de la compra o de l'adquisició del mobiliari per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals que hi ha en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Segona. Règim normatiu d'aquestes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'aquestes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com estableix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Hi seran d'aplicació les bases reguladores d'aquesta convocatòria; la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (Text Refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991); la Llei 38/2003, General de Subvencions, i el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006.
3. Les ajudes concedides mitjançant aquesta convocatòria no necessiten notificació a la Comissió Europea, d'acord amb els articles 1.4 i 3.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat adreçats a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 87 del Tractat Constitutiu de la Comunitat Europea.
Tercera. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar aquestes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental valencià.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals amb personalitat jurídica pròpia, aquests podran sol·licitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Queden exclosos de la present convocatòria tots els beneficiaris en els quals concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Quarta. Mobiliari subvencionable
El tipus de mobiliari que es podrà finançar amb aquestes ajudes serà el d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en prestatgeries metàl·liques, armaris compactes mòbils sobre rails i arxivadors per a plànols horitzontals. Qualsevol altre tipus de mobiliari que es desitge adquirir o realitzar haurà de ser justificat correctament i les sol·licituds s'atendran d'acord amb les disponibilitats pressupostàries. En tot cas queda totalment exclòs d'aquesta convocatòria el mobiliari d'oficina.
Cinquena. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Quan l'últim dia de termini siga inhàbil, s'entendrà prorrogat al primer dia hàbil següent, segons l'article 48.3 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i Procediment Administratiu Comú.
2. Les sol·licituds han d'adreçar-se a la Conselleria de Cultura i Esport, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i podran presentar-se en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monestir de Sant Miquel dels Reis, Av. Constitució, 284, 46019 - València) o per qualsevol dels mitjans previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no fóra presentada en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es podrà remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, servici d'Arxius, núm.: 963874040), amb indicació del número i la data d'entrada al registre.
Sisena. Documentació que cal presentar
Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present Ordre, s'adreçaran a la Conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), acompanyades dels documents següents:
a) Certificat de l'acord del ple o de la comissió de govern de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal on es va acordar sol·licitar l'ajuda, amb indicació de la finalitat i de la quantia total de la despesa prevista, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera haver-hi, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals, caldrà presentar una sol·licitud del representant legal de l'organisme.
b) Certificat de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació de la despesa en el pressupost corresponent.
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, així com de tota la documentació complementària que justifique l'elecció del pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats.
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present Ordre, emplenat com cal.
e) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base setena de la present convocatòria.
f) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià que apareix com a annex IV a la present Ordre, emplenat com cal. En el cas d'haver-se presentat en convocatòries anteriors, només se'n remetran les possibles actualitzacions. No obstant això, el Servici d'Arxius es reserva el dret a sol·licitar novament el formulari correctament emplenat, quan la informació aportada en convocatòries anteriors s'haja considerat insuficient.
Si la sol·licitud no reuneix els requisits i documents que s'assenyalen en aquesta base, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, mitjançant una resolució es considerarà que desisteix de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Setena. Procediment de concessió
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) Les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o ampliació de l'existent, 3 punts).
b) Els beneficiaris que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors, 3 punts.
c) Els beneficiaris que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de mobiliari per necessitats de conservació de la documentació, 3 punts.
d) L'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental i d'aquells que en un futur puguen ingressar, fins a 3 punts.
e) Municipis de menys de 10.000 habitants, 1 punt.
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i la proposta de concessió la realitzarà una Comissió Tècnica de Valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
President: el cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu de la Generalitat, el director de l'Arxiu del Regne de València i un tècnic de la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques.
Secretari (amb veu i vot): el cap de Secció d'Arxius.
3. La Comissió Tècnica de Valoració, atenent les sol·licituds presentades i l'interés d'aquestes, elaborarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes en el termini de tres mesos, comptats des de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes realitzada per la Comissió Tècnica de Valoració a la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques, qui dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, de conformitat amb els articles 22.1 i 24.4 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si en el termini de sis mesos des del dia que tinga efectes aquesta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada, sense perjudici de l'obligació de resoldre d'acord amb l'article 42 de la Llei 30/1992 de 26 de novembre.
Huitena. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la Conselleria de Cultura i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2009. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'aquestes subvencions és compatible amb la percepció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, tal com disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'unes altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podran donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Quan les activitats hagen sigut finançades amb la subvenció i, a més, amb fons propis o amb altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, procedència i l'aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
e) Si el material que calga adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, caldrà tenir en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Novena. Modificacions
La Conselleria de Cultura i Esport no assumirà modificacions de la subcontractació dels treballs que impliquen un augment del preu d'adjudicació ni revisió de preus, tot tenint en compte els requisits i límits previstos en l'article 29 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si es produeixen aquests casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Desena. Obligacions dels beneficiaris
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció en el termini establit en les presents bases.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'unes altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Aquesta comunicació haurà d'efectuar-se així que es conega i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f)) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria de Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la Conselleria de Cultura i Esport.
g) Reintegrar els fons percebuts en els casos previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Onzena. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat per a 2009 i amb l'article 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 30 de setembre de 2009, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificat del secretari de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut lliurat i acomodat correctament, i que s'ha adscrit a l'ús previst.
2. Els justificants establits en aquesta base hauran de presentar-se fins al 30 de setembre de 2009 en la Conselleria de Cultura i Esport, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana.
3. Les transferències de capital concedides per la Generalitat als beneficiaris es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Dotzena. Causes de reintegrament
Pertocarà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 (invalidesa de la resolució de concessió) i 37 (causes de reintegrament) de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Tretzena. Infraccions i sancions administratives
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Catorzena. Obligació de conservació
Els beneficiaris d'aquestes ajudes estan obligats a mantenir l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Esport, per a la qual cosa dedicaran el personal necessari.
Així mateix, es comprometen a destinar els béns adquirits al fi concret per al qual es va concedir la subvenció per un període de temps que no podrà ser inferior als cinc anys, d'acord amb l'article 31.4 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.



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Sumario DOGV 5970, del 09-03-2009 (2009/2564)

ORDEN de 10 de febrero de 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5970

Fecha DOGV
:   09-03-2009

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2009/2564

CVE


Fecha del documento
:   10-02-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))

ORDEN de 10 de febrero de 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana. [2009/2564]
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos, y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación del archivo. Por todo, ello la Conselleria de Cultura y Deporte tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que mejoren sus instalaciones del archivo municipal, para cumplir este objetivo.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,
ORDENO
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana. Asimismo, se aprueban las bases por las que se rige esta orden (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo IV).
Segundo
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 18.02.02.452.10, línea código contable T2160000, por un importe máximo de 200.000 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 17/2008, de 29 de diciembre de 2008, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2009 (DOCV de 31 de diciembre de 2008).
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones
Segunda
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa. De conformidad con el artículo 44, cuando los interesados sean corporaciones locales, no cabrá interponer recurso en vía administrativa y, no obstante, cuando una Administración interponga recurso contra otra, podrá requerirla previamente para que derogue la disposición, anule o revoque el acto.
Valencia, 10 de febrero de 2009
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la compra o de la adquisición del mobiliario para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria; la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991); la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006.
3. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4 y 3.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 87 del Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental valenciano.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales con personalidad jurídica propia, éstos podrán solicitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedan excluidos de la presente convocatoria todos los beneficiarios en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Cuarta. Mobiliario subvencionable
El tipo de mobiliario que se podrán financiar con estas ayudas será el de uso exclusivo para el archivo, que deberá consistir en estanterías metálicas, armarios compactos móviles sobre raíles y planeros horizontales. Cualquier otro tipo de mobiliario que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente y dichas solicitudes se atenderán de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. En todo caso queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.
Quinta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Cuando el último día de plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente, según el artículo 48.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.
2. Las solicitudes han de dirigirse a la Conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, y podrán presentarse en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (Monasterio de San Miguel de los Reyes, av. Constitución, 284, 46019 - Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se podrá remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 963874040), con indicación del número y la fecha de entrada al registro.
Sexta. Documentación que hay que presentar
Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura y Deporte (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas), e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o de la comisión de gobierno del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales, habrá que presentar una solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto correspondiente.
d) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, así como de toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III a la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base séptima de la presente convocatoria.
h) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo IV a la presente orden, debidamente cumplimentado. En el caso de haberse presentado en convocatorias anteriores, sólo se remitirán las posibles actualizaciones. No obstante, el Servicio de Archivos se reserva el derecho a solicitar nuevamente el formulario debidamente cumplimentado, cuando la información aportada en convocatorias anteriores se haya considerado insuficiente.
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, mediante una resolución se considerará que desiste de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) Las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o de la ampliación del existente, 3 puntos.
b) Los beneficiarios que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores, 3 puntos.
c) Los beneficiarios que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de mobiliario por necesidades de conservación de la documentación, 3 puntos.
d) La antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental y de aquellos que en un futuro puedan ingresar, hasta 3 puntos.
e) Municipios de menos de 10.000 habitantes, 1 punto.
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una Comisión Técnica de Valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidente: el jefe del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo de la Generalitat, el director del Archivo del Reino de Valencia y un técnico de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.
3. La Comisión Técnica de Valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta de concesión de estas ayudas realizada por la Comisión Técnica de Valoración a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, de conformidad con los artículos 22.1 y 24.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si en el plazo de seis meses desde el día siguiente en que tenga efectos la convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme al artículo 42 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la Conselleria de Cultura y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2009. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la norma reguladora de la subvención.
d) Cuando las actividades hayan sido financiadas, además de con la subvención, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
e) Si el material que se tenga que adquirir con el objeto de la subvención tiene la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Modificaciones
La Conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones de la subcontratación de los trabajos que impliquen un aumento del precio de adjudicación ni revisión de precios, observándose los requisitos y límites previstos en el artículo 29 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que efectúe el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo que aportarán cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingreso o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la Conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda, bien con la inclusión del logotipo de la Conselleria de Cultura y Deporte.
g) Reintegrar los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley de Presupuestos de la Generalitat para 2009 y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al mobiliario, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 30 de septiembre de 2009, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado y acomodado correctamente, y se ha adscrito al uso previsto.
2. Los justificantes establecidos en esta base deberán presentarse hasta el 30 de septiembre de 2009 en la Conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana.
3. Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat a los beneficiarios se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causas de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36, invalidez de la resolución de concesión, y 37, causas de reintegro de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Decimotercera. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimocuarta. Obligación de conservación
Los beneficiarios de estas ayudas quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura y Deporte, para lo que dedicarán el personal necesario.
Asimismo, se comprometen a destinar los bienes adquiridos al fin concreto para el que se concedió la subvención por un periodo de tiempo que no podrá ser inferior a los cinco años, de acuerdo con el artículo 31.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.



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