Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7808, del 17-06-2016 (2016/4490)

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2016, de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), com a entitat adscrita a la Conselleria d'Habitatge, Obres Publiques i Vertebració del Territori.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2016/06/13/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7808

Data del DOGV
:   17-06-2016

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2016/4490

CVE


Data del document
:   13-06-2016

Organisme emissor
:   Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE)

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2016, de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), com a entitat adscrita a la Conselleria d'Habitatge, Obres Publiques i Vertebració del Territori. [2016/4490]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, establix que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat per mitjà del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i el contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, i pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.  
Igualment, el Decret 130/2012, de 24 d'agost, del Consell, pel qual s'estableix l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, regula els agents de l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, i assigna a cada un d'ells les funcions que li corresponen en matèria de protecció de dades.  
En el marc del procés de reestructuració i ordenació del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat, el Decret Llei 7/2012, de 19 d'octubre, del Consell, de Mesures de Reestructuració i Racionalització del Sector Públic Empresarial i Fundacional de la Generalitat convalidat per la Resolució 185/VIII, de 14 de novembre de 2012, del Ple de les Corts, va modificar la denominació i els fins de l'Ens Gestor de Transports i Ports, que passa a denominar-se entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), i a assumir els àmbits competencials de l'Institut Valencià de l'Habitatge, SA (IVVSA), amb el NIF A46435525, que se suprimeix i extingueix.  
La nova estructura organitzativa de l'entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), d'acord amb el Decret 6/2013, de 4 de gener, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització i Funcionament de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), juntament amb l'obligació de complir a allò que s'ha preceptuat en normes que exigeixen la creació, la modificació i la supressió de fitxers de dades de caràcter personal, fan necessària la revisió i l'actualització dels fitxers de caràcter personal responsabilitat de l'entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
.Per quant antecedeix, en aplicació del que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, així com en el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel que s'aprova el Reglament de desplegament de l'esmentada llei, segons el que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i una vegada complits els tràmits establits en el Decret 24/2009, de 13 de febrer, sobre la forma, l'estructura i el procediment d'elaboració dels projectes normatius de la Generalitat i de conformitat amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, ordene:  
  
Primer  
Els fitxers de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE) seran els continguts en els annexos d'esta resolució.  
  
Segon  
Es creguen els fitxers inclosos en l'annex I d'esta resolució, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.  
  
Tercer  
Els fitxers inclosos en l'annex II d'esta resolució, s'adaptaran a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord amb allò que s'ha especificat en l'article 54.1 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999.  
Quart  
Se suprimeixen els fitxers inclosos en l'annex III d'aquesta resolució en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, i l'article 54.3.  
  
Quint  
Els fitxers que s'arrepleguen en els annexos d'esta resolució, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallen per a cada un d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguen aplicables.  
  
Sext  
En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'esta Resolució en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.  
  
Sèptim  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.  
  
València, 13 de juny de 2016.- La directora general: Blanca Marín Ferreiro  
  
  
ANNEX I  
Fitxers de nova creació  
  
Fitxer Jurídic  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i els usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Jurídic.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de l'àrea jurídica de l'entitat (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: ciutadans que es relacionen amb l'organisme i personal de la mateixa, propietaris o arrendataris, (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris).  
b.2) Procedència  
A través del mateix interessat o el seu representant per mitjà de formularis, sol·licituds i reclamacions (El mateix interessat o el seu representant legal, Administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formularis, sol·licituds i reclamacions.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (nacionalitat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes.  
Altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'espai econòmic europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX II  
Fitxers que es modifiquen  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: CGVP.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: SPP (Servei Parc Públic).  
a.2) Finalitat i usos previstos: control de l'administració i gestió de l'habitatge públic de la Generalitat Valenciana. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: interessats en la compravenda o lloguer (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants).  
  
b.2) Procedència:  
L'interessat mateix o el seu representant (L'interessat mateix o el seu representant legal, Registres públics, entitat privada, administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formulari o sol·licitud  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere. Mobilitat reduïda i grau de minusvalidesa  
Altres dades especialment protegides: Salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, inversions, béns patrimonial, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, hipoteques, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer:Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, Oficina de València, avinguda de la Plata, número 50 B, 46013 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Entitats.  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i els usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Tercers.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients administratius, registre d'entitats, contractació, gestió de la reparació i conservació d'immobles, i registre de dades personals de tota aquella persona amb qui es duga a terme algun cobrament, pagament o sol·licitud (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable], Finalitats diverses [Procediments administratius - Altres registres administratius - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: empleats, ciutadans i persones que mantenen una relació econòmica amb l'entitat. (empleats, ciutadans i residents, proveïdors, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants).  
b.2) Procedència: a través del mateix interessat o el seu representant legal i generalment per mitjà d'una sol·licitud o formulari (el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: sol·licitud o formulari.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura.  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions)  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat - béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer:Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió de recursos humans.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió de recursos humans.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines, assegurances socials, seleccions de personal, formació, recursos humans, control horari, i prevenció de riscos laborals de l'entitat. (Recursos humans [Gestió de personal - Formació de personal - Control horari - Gestió de nòmina - Prevenció de riscos laborals]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: personal laboral destinat en l'organisme i candidats en el cas de seleccions de personal (empleats, demandants d'ocupació).  
  
b.2) Procedència:  
Formularis (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment d'arreplega: formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, número mutualitat, número de registre personal, nom i cognoms, adreça, telèfon, imatge.  
Altres dades especialment protegides: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
  
Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions; experiència professional).  
Dades de detalls d'ocupació (llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries, dades econòmiques de nòmina).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes  
A l'agència estatal d'administració tributària (hi ha una norma reguladora que les autoritza: la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària), (hisenda pública i administració tributària).  
A la Tresoreria General de la Seguretat Social, (hi ha una norma reguladora que les autoritza: en virtut del Reial Decret Legislatiu 1/1994, de 20 de juny, Text Refós de la Llei General de Seguretat Social a efectes recaptatoris), (organismes de la Seguretat Social).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Departament de Recursos Humans, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió economicofinancera.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió economicofinancera.  
a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió comptable i econòmica de l'entitat. Els usos són els derivats de la gestió i tramitació econòmica dels expedients de contractació; gastos i ingressos; gestió de la facturació; documents comptables de l'organisme; gestió econòmica i comptable del personal, cobraments i pagaments. (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable - Gestió de facturació]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Proveïdors de l'ens públic. Personal laboral destinat en l'Organisme. Personal extern que preste serveis a l'entitat. Propietaris o arrendataris (empleats, proveïdors, propietaris o arrendataris).  
  
b.2) Procedència: a través del mateix interessat o el seu representant legal, registre públic o altres administracions públiques (el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta.  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades d'informació comercial (activitats i negocis, llicències comercials).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries, dades econòmiques de nòmina).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat, transaccions financeres).  
  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes  
A la sindicatura de comptes, a la intervenció general de la Generalitat, (hi ha una norma que ho autoritza: la Llei 6/1985, d'11 de maig, de la Generalitat Valenciana, de Sindicatura de Comptes), (tribunal de comptes o equivalent autonòmic).  
A l'Agència Tributària (hi ha una norma que ho autoritza: Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària); (hisenda pública i administració tributària)  
A bancs i caixes d'estalvi (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers), (bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'Entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió de procediments urbanístics.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió de procediments urbanístics.  
  
a.2) Finalitat i usos previstos: la gestió dels expedients urbanístics en procediments com: expropiacions, plans d'actuació, gestió de sòl, reparcel·lacions, etc. (Finalitats diverses [Procediments administratius - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: persones físiques o representants de persones jurídiques afectats per un procediment de gestió urbanística (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals).  
b.2) Procedència:  
A través del mateix interessat o el seu representant legal i de registres públics o altres administracions públiques, cadastre i ajuntament (el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formulari o sol·licitud o transmissió electrònica de dades.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
C.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal: dades de circumstàncies socials (Característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
C.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers), (altres òrgans de la comunitat autònoma).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Mediació lloguers.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Intermediació.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Intermediació en el lloguer d'immobles; es demanen dades d'aquelles persones que desitgen accedir a un habitatge en règim de lloguer o la intermediació entre particulars per a facilitar el lloguer en condicions beneficioses per a ambdós. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: ciutadans que es relacionen amb l'organisme, propietaris o arrendataris (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris).  
  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, propietari o arrendatari (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment d'arreplega: formularis o sol·licituds.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere. Mobilitat reduïda i grau de minusvalidesa.  
Altres dades especialment protegits: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal: dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades deduccions impositives/impostos, assegurances, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'Entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Registre d'entrada i eixida.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Registre d'entrada i eixida.  
a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió del registre d'entrada i eixida de documents de l'organisme, en els termes que preveu l'article 45 de la Llei 30/1992, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú. (Finalitats diverses [Registre d'entrada i eixida de documents]).  
  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: persones físiques o representants de persones jurídiques que es dirigixen a o reben comunicacions de l'organisme. Personal de l'organisme destinatari o que remitent comunicacions. (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants, beneficiaris).  
b.2) Procedència: declaració en suport paper o telemàtic del mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta.  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Venda d'immobles promoció pròpia.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió d'actius propis.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'actius propietat de l'entitat, tant per a venda o lloguer, promoció pròpia, i gestió administrativa en general dels expedients. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Persones físiques o el seu representant legal que volen accedir a la compravenda d'un habitatge o el lloguer (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants, beneficiaris).  
b.2) Procedència:  
A través del mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formulari.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
C.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere, mobilitat reduïda. i grau de minusvalidesa.  
Altres dades especialment protegits: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal: dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades de detalls d'ocupació (llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina).  
Dades d'informació comercial (activitats i negocis).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades deduccions impositives/impostos, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: notàries, entitat financera, altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers.).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat.  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46001 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
ANNEX III  
Fitxers que se suprimixen  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: visites.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: les dades anteriors han sigut esborraments.  
Motius: la supressió es produïx perquè no s'arrepleguen actualment en l'entitat daus dels visitants.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: videovigilància.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: no hi ha dades personals gravats per les cambres de seguretat.  
Motius: no s'obtenen ni graven imatges.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: compres del centre històric.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en altres fitxers de l'entitat.  
Motius: la integració de les dades en altres fitxers de l'entitat: gestió d'actius propis o gestió de processos urbanístics.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: comptabilitat nòmines.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: el fitxer queda integrat en el de Gestió Econòmic Financera.  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: direcció de vendes.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: es produeix per la integració de les dades en el fitxer de gestió d'actius propis de l'entitat.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: direccions de correu.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en altres fitxers de l'entitat.  
Motius: no hi ha un fitxer especifique de direccions de correu, si no que les dades de correu han quedat arreplegats en altres fitxers de l'entitat.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: exercici drets arc.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: integració d'este fitxer en el de Registre d'entrada i eixida.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: fòrum lloguer.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: les dades han sigut esborraments del sistema.  
Motius: no hi ha cap fitxer fòrum de lloguer.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Promocions pròpies.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: s'ha integrat en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: fitxer integrat en el fitxer de gestió d'actius propis.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'entrada Alacant.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un únic fitxer denominat registre d'entrada i eixida.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'entrada Castelló.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'Entrada València.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: queda integrat en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7808, del 17-06-2016 (2016/4490)

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2016, de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal en el ámbito de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE), como entidad adscrita a la Conselleria de Vivienda, Obras Publicas y Vertebración del Territorio.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2016/06/13/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7808

Fecha DOGV
:   17-06-2016

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2016/4490

CVE


Fecha del documento
:   13-06-2016

Organismo emisor
:   Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE)

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2016, de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal en el ámbito de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE), como entidad adscrita a la Conselleria de Vivienda, Obras Publicas y Vertebración del Territorio. [2016/4490]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.  
Igualmente, el Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, por el que se establece la organización de la seguridad de la información de la Generalitat, regula los agentes de la organización de la seguridad de la información de la Generalitat, asignando a cada uno de ellos las funciones que le corresponden en materia de protección de datos.  
En el marco del proceso de reestructuración y ordenación del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, el Decreto Ley 7/2012, de 19 de octubre, del Consell, de Medidas de Reestructuración y Racionalización del Sector Público Empresarial y Fundacional de la Generalitat convalidado por la Resolución 185/VIII, de 14 de noviembre de 2012, del Pleno de Les Corts, modificó la denominación y fines del Ente Gestor de Transportes y Puertos, que pasa a denominarse Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE), y a asumir los ámbitos competenciales del Instituto Valenciano de Vivienda, SA (IVVSA), con el NIF A46435525, que se suprime y extingue.  
La nueva estructura organizativa de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE), de acuerdo con el Decreto 6/2013, de 4 de enero, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE), junto con la obligación de dar cumplimiento a lo preceptuado en normas que exigen la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, hacen necesaria la revisión y actualización de los ficheros de carácter personal responsabilidad de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada ley, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 24/2009, de 13 de febrero, sobre la forma, la estructura y el procedimiento de elaboración de los proyectos normativos de la Generalitat y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, ordeno:  
  
Primero  
Los ficheros de la Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE) serán los contenidos en los anexos de esta resolución.  
  
Segundo  
Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de esta resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del reglamento de desarrollo.  
  
Tercero  
Los ficheros incluidos en el anexo II de esta resolución, se adaptarán a las descripciones contenidas en los apartados correspondientes del citado anexo, de acuerdo a lo especificado en el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999.  
Cuarto  
Se suprimen los ficheros incluidos en el anexo III de esta resolución en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, y el articulo 54.3.  
  
Quinto  
Los ficheros que se recogen en los anexos de esta resolución, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.  
  
Sexto  
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de 30 días desde la publicación de esta resolución en el boletín oficial de la comunidad autónoma.  
  
Séptimo  
La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el boletín oficial de la comunidad autónoma.  
  
Valencia, 13 de junio de 2016.- La directora general: Blanca Marín Ferreiro  
  
  
ANEXO I  
Ficheros de nueva creación  
  
Fichero jurídico  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Jurídico.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes del área jurídica de la entidad (Finalidades varias [Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: ciudadanos que se relacionan con el organismo y personal de la misma, propietarios o arrendatarios, (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios).  
b.2) Procedencia  
A través del propio interesado o su representante mediante formularios, solicitudes y reclamaciones (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas).  
Procedimiento de recogida: formularios, solicitudes y reclamaciones.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (nacionalidad).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: otras administraciones públicas (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).  
  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del espacio económico europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE, Registro de entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO II  
Ficheros que se modifican  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: CGVP.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: SPP (Servicio Parque Público).  
a.2) Finalidad y usos previstos: control de la administración y gestión de la vivienda pública de la Generalitat Valenciana. (Finalidades varias [Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: interesados en la compraventa o alquiler (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes).  
b.2) Procedencia:  
El propio interesado o su representante (El propio interesado o su representante legal, Registros públicos, Entidad privada, Administraciones públicas).  
Procedimiento de recogida: formulario o solicitud.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, violencia de genero. movilidad reducida y grado de minusvalía.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).  
Datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones).  
Datos económico-financieros y de seguros (ingresos, rentas, inversiones, bienes patrimoniales, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, hipotecas, subsidios, beneficios).  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE, Registro de entrada. Oficina de Valencia. avenida de la Plata, número 50 B, 46013 Valencia.  
f) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Entidades.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Terceros.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes administrativos, registro de entidades, contratación, gestión de la reparación y conservación de inmuebles, y registro de datos personales de toda aquella persona con quien se lleve a cabo algún cobro, pago o solicitud (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable], Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Otros registros administrativos - Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Empleados, ciudadanos y personas que mantienen una relación económica con la entidad. (empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes).  
b.2) Procedencia: a través del propio interesado o su representante legal y generalmente mediante una solicitud o formulario (El propio interesado o su representante legal, administraciones públicas).  
Procedimiento de recogida: solicitud o formulario.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura.  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda - propiedades, posesiones)  
Datos económico-financieros y de seguros (datos bancarios).  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado - bienes y servicios recibidos por el afectado).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE. Registro de entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
f) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Gestión de recursos humanos.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Gestión de recursos humanos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de nóminas, seguros sociales, selecciones de personal, formación, recursos humanos, control horario, y prevención de riesgos laborales de la entidad. (Recursos humanos [Gestión de personal - Formación de personal - Control horario - Gestión de nómina - Prevención de riesgos laborales]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: personal laboral destinado en el organismo y candidatos en el caso de selecciones de personal (empleados, demandantes de empleo).  
b.2) Procedencia:  
Formularios (el propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, número mutualidad, número registro personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen.  
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).  
Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones, experiencia profesional).  
Datos de detalles de empleo (puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador)  
Datos económico-financieros y de seguros (datos bancarios. datos económicos de nómina).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas  
A la agencia estatal de administración tributaria (existe una norma reguladora que las autoriza: la Ley 58/2003 de 17 de diciembre, General Tributaria), (hacienda pública y administración tributaria).  
A la tesorería general de la seguridad social, (existe una norma reguladora que las autoriza: en virtud del Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, Texto Refundido de la Ley General de Seguridad Social a efectos recaudatorios), (organismos de la seguridad social).  
e) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE. Departamento de Recursos Humanos, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
g) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.   
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Gestión económico financiera.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Gestión económico financiera.  
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión contable y económica de la entidad. Los usos son los derivados de la gestión y tramitación económica de los expedientes de contratación; gastos e ingresos; gestión de la facturación; documentos contables del Organismo; gestión económica y contable del personal, cobros y pagos. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable - Gestión de facturación]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Proveedores del ente público. Personal laboral destinado en el Organismo. Personal externo que preste servicios a la entidad. Propietarios o arrendatarios (empleados, proveedores, propietarios o arrendatarios).  
b.2) Procedencia: a través del propio interesado o su representante legal, registro público u otras administraciones públicas (el propio interesado o su representante legal, registros públicos, administraciones públicas).  
Procedimiento de recogida: formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales).  
Datos económico-financieros y de seguros (datos bancarios, datos económicos de nómina).  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas  
A la sindicatura de comptes, a la intervención general de la Generalitat (existe una norma que lo autoriza: la Ley 6/1985, de 11 de mayo, de la Generalitat Valenciana, de Sindicatura de Cuentas), (tribunal de cuentas o equivalente autonómico).  
A la Agencia Tributaria (existe una norma que lo autoriza: ley 58/2003 de 17 de diciembre, General Tributaria); (hacienda pública y administración tributaria)  
A bancos y cajas de ahorro (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros), (bancos, cajas de ahorro y cajas rurales).  
e) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE, Registro de Entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
g) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Gestión de procedimientos urbanísticos.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Gestión de procedimientos urbanísticos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: la gestión de los expedientes urbanísticos en procedimientos como: expropiaciones, planes de actuación, gestión de suelo, reparcelaciones, etc. (Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: personas físicas o representantes de personas jurídicas afectados por un procedimiento de gestión urbanística (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales).  
b.2) Procedencia:  
A través del propio interesado o su representante legal y de registros públicos u otras administraciones públicas, catastro y ayuntamiento (el propio interesado o su representante legal, registros públicos, administraciones públicas).  
Procedimiento de recogida: formulario o solicitud o transmisión electrónica de datos.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otras categorías de carácter personal: datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones).  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: otras administraciones públicas (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.) (otros órganos de la comunidad autónoma).  
e) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE, Registro de entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
g) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Mediación alquileres.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Intermediación.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Intermediación en el alquiler de inmuebles; se recaban datos de aquellas personas que desean acceder a una vivienda en régimen de alquiler o la intermediación entre particulares para facilitar el alquiler en condiciones beneficiosas para ambos. (Finalidades varias [Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: ciudadanos que se relacionan con el organismo, propietarios o arrendatarios (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios).  
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal, propietario o arrendatario (el propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: formularios o solicitudes.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, violencia de genero. movilidad reducida y grado de minusvalía.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).  
Datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones).  
Datos económico-financieros y de seguros (ingresos, rentas, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos, seguros, subsidios, beneficios).  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Órganos responsables del fichero:  
Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE. Registro de Entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
f) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Registro de entrada y salida.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Registro de entrada y salida.  
a.2) Finalidad y usos previstos: la finalidad del fichero es la gestión del registro de entrada y salida de documentos del organismo, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Personas físicas o representantes de personas jurídicas que se dirigen a o reciben comunicaciones del organismo. Personal del organismo destinatario o que remite comunicaciones. (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes, beneficiarios).  
b.2) Procedencia: declaración en soporte papel o telemático del propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella.  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat (EIGE).  
e) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE. Registro de entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
f) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
Fichero: Venta de inmuebles promoción propia.  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Gestión de activos propios.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de activos propiedad de la entidad, tanto para venta o alquiler, promoción propia, y gestión administrativa en general de los expedientes. (Finalidades varias [Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: personas físicas o su representante legal que quieren acceder a la compraventa de una vivienda o el alquiler (ciudadanos y residentes, propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes, beneficiarios).  
b.2) Procedencia:  
A través del propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: formulario.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, violencia de genero, movilidad reducida. y grado de minusvalía.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad).  
Datos de circunstancias sociales (características de alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones).  
Datos de detalles de empleo (puestos de trabajo, datos no económicos de nómina).  
Datos de información comercial (actividades y negocios).  
Datos económico-financieros y de seguros (ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos, subsidios, beneficios).  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: notarías, entidad financiera, otras administraciones públicas (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.).  
e) Órganos responsables del fichero: Entidad de Infraestructuras de la Generalitat.  
f) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: EIGE, Registro de entrada, calle Vinatea, número 14, 46001 Valencia.  
g) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
ANEXO III  
Ficheros que se suprimen  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: visitas.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: los datos anteriores han sido borrados.  
Motivos: la supresión se produce porque no se recogen actualmente en la Entidad dados de los visitantes.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: videovigilancia.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: no existen datos personales grabados por las cámaras de seguridad.  
Motivos: no se obtienen ni graban imágenes.  
  
  
Órgano responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: Compras del centro histórico.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en otros ficheros de la entidad.  
Motivos: la integración de los datos en otros ficheros de la entidad: gestión de activos propios o gestión de procesos urbanísticos.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: contabilidad nóminas.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en otro fichero de la entidad.  
Motivos: el fichero queda integrado en el de Gestión Económico Financiera.  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: dirección de ventas.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en otro fichero de la entidad.  
Motivos: se produce por la integración de los datos en el fichero de gestión de activos propios de la Entidad.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: direcciones de correo.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en otros ficheros de la entidad.  
Motivos: no existe un fichero especifico de direcciones de correo, si no que los datos de correo han quedado recogidos en otros ficheros de la entidad.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: ejercicio derechos arco.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en otro fichero de la entidad.  
Motivos: integración de este fichero en el de Registro de entrada y salida.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: foro alquiler.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: los datos han sido borrados del sistema.  
Motivos: no existe ningún fichero foro de alquiler.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: Promociones propias.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: se ha integrado en otro fichero de la entidad.  
Motivos: fichero integrado en el fichero de gestión de activos propios.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: Registro de Entrada Alicante.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en un único fichero denominado registro de entrada y salida.  
Motivos: los ficheros de registro de entrada de cada delegación quedan integrados en un único fichero denominado Registro de entrada y salida.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: Registro de entrada Castellón.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: integración en un único fichero denominado Registro de entrada y salida.  
Motivos: Los ficheros de registro de entrada de cada delegación quedan integrados en un único fichero denominado Registro de entrada y salida.  
  
  
Órgano Responsable: Instituto Valenciano de Vivienda, SA.  
a) Identificación del fichero: Registro de entrada Valencia.  
b) Destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción: queda integrado en otro fichero de la entidad.  
Motivos: los ficheros de registro de entrada de cada delegación quedan integrados en un único fichero denominado Registro de entrada y salida.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI