Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




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Sumari del DOGV 5750, del 25-04-2008 (2008/5078)

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5750

Data del DOGV
:   25-04-2008

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2008/5078

CVE


Data del document
:   18-01-2008

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [societat sense fins de lucre](javascript:void(0))

ORDRE de 18 de gener de 2008, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana. [2008/5078]
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius, i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Per tot això, la conselleria de Cultura i Esport té com a funció gestionar les ajudes que des de la Generalitat es destinen al sistema d'arxius, i un dels seus propòsits és subvencionar les entitats privades sense ànim de lucre que milloren les seues instal·lacions d'arxivament i contribuir a sufragar les despeses derivades de la conservació dels fons documentals.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em confereix l'article 28.e) de la Llei de la Generalitat 5/1983, de 30 de desembre, del Consell,
ORDENE
Primer
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana. Així mateix, s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model de sol·licitud (annex II), el model de fitxa de manteniment de tercers (annex III), el model de declaració (annex IV) i el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 18.02.02.452.10, línia codi comptable T7219000, per un import màxim de 40.000 euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 15/2007, de 31 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2008 (DOCV de 31 de desembre de 2007).
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
Única
D'acord amb l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de despesa, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca mitjançant la present Ordre s'entendran condicionats al fet que, en el moment de dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret que hi havia en el moment en què es van produir aquells actes.
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'aquests subvencions.
Segona
La present Ordre tindrà efectes des de l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada hi podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que estableixen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 18 de gener de 2008
La consellera de Cultura i Esport,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANNEX I
Bases per què es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana
Primera. Objecte
La present convocatòria té com objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades de la compra o l'adquisició del mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents en els arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana.
Segona. Règim normatiu d'aquestes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'aquests ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com estableix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Hi seran d'aplicació les bases reguladores d'aquesta convocatòria, la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (Text Refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991), la Llei 38/2003, General de Subvencions, així com el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006.
3. Les ajudes concedides mitjançant aquesta convocatòria no necessiten notificació a la Comissió Europea, d'acord amb els articles 1.4 i 3.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat adreçats a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 87 del Tractat Constitutiu de la Comunitat Europea.
Tercera. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar aquests ajudes totes les entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius.
2. Estan exclosos de la present convocatòria tots els beneficiaris en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
3. No podran obtenir la condició de beneficiaris aquells sol·licitants que no es troben, en el moment de l'acabament del termini de presentació de la sol·licitud, al corrent de les obligacions tributàries i davant de la Seguretat Social.
Quarta. Tipus d'inversions subvencionables
El tipus de mobiliari i l'equipament tècnic que es podran finançar amb aquestes ajudes serà el d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en prestatgeries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre rails. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es desitge adquirir haurà de ser justificat correctament, i dites sol·licituds s'atendran d'acord amb les disponibilitats pressupostàries. En tot cas, queda totalment exclòs d'aquesta convocatòria el mobiliari d'oficina.
Quinta. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'aquesta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. Les sol·licituds hauran d'adreçar-se a la conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), i podran presentar-se en el Registre General de la conselleria de Cultura i Esport, en les direccions territorials de Cultura i Esport d'Alacant, Castelló i València, o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no fóra presentada en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es recomana al sol·licitant remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, servici d'Arxius, núm.: 963874040), amb indicació del número i de la data d'entrada al registre.
Sisena. Documentació que cal presentar
Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present Ordre, s'adreçaran a la conselleria de Cultura i Esport (Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques), acompanyades dels documents següents:
a) Estatuts de l'entitat o normes jurídiques que la definisquen i per les quals es regisca.
b) Certificat que l'entitat està ubicada o té delegació a la Comunitat Valenciana.
c) Certificat de l'acord de l'òrgan directiu de l'entitat que en nomena el representant.
d) Fotocòpia compulsada del document nacional d'identitat del representant.
e) Certificat del representant legal de l'entitat on se sol·licita l'ajuda amb indicació de la finalitat i de la quantia total de la despesa prevista, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera haver-hi, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu.
f) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la entitat privada sense ànim de lucre, així com de tota la documentació complementària que justifique l'elecció del pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats.
g) L'imprés de manteniment de tercers, que apareix com annex III a la present Ordre, emplenat com cal.
h) Fotocòpia compulsada del CIF de l'entitat.
i) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base setena de la present convocatòria, com ara inventaris de la documentació, memòria descriptiva de les instal·lacions, etc.
j) Declaració que apareix com a annex IV a la present Ordre, de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la base tercera, punt 2, de la present convocatòria.
k) Acreditació de trobar-se al dia en el compliment de les seues obligacions tributàries i davant de la Seguretat Social, tal com disposa l'article 22 del Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Els sol·licitant que ho desitgen podran autoritzar la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques per a demanar el certificat que es troba al corrent de les obligacions de la Seguretat Social davant la Tresoreria General de la Seguretat Social, el certificat que es troba al corrent dels tributs estatals davant l'Agència Tributaria i el certificat dels tributs autonòmics davant de la conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació de manera telemàtica. El fet que l'interessat s'aculla a aquesta norma comporta la seua autorització expressa a la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques per a sol·licitar aquest dada a la Tresoreria General de la Seguretat Social, a l'Agència Tributària i a la conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació.
l) Formulari del Cens de Patrimoni Documental Valencià que apareix com a annex V de la present Ordre, emplenat com cal.
Si la sol·licitud no reuneix els requisits i documents que s'assenyalen en aquesta base, es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta i acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desisteix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Setena. Procediment de concessió
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) Els beneficiaris que acrediten la urgència de l'adquisició de mobiliari per necessitats de conservació de la documentació, 3 punts.
b) Així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental i dels que en el futur puguen ingressar, fins a 3 punts.
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre i la proposta de concessió les realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
Presidenta: la cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu de la Generalitat, el director de l'Arxiu del Regne de València i un tècnic de la Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques.
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.
3. La Comissió de Valoració, atenent les sol·licituds presentades i l'interés d'aquests, elaborarà la proposta de concessió d'aquestes ajudes en el termini de tres mesos, comptats des de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i la instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general del Llibre, Arxius i Biblioteques, qui dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia que tinga efectes aquesta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada, sense perjudici de l'obligació de resoldre, d'acord amb l'article 42 de la Llei 30/1992 de 26 de novembre.
Huitena. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la conselleria de Cultura i Esport serà total o parcial de l'import total de la inversió que es realitze en 2008. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'aquestes subvencions és compatible amb la percepció d'unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb unes altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, tal com disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'unes altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podran donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Quan les activitats hagen sigut finançades amb la subvenció i, a més, amb fons propis o amb unes altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, la procedència i l'aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
e) El material que calga adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, i caldrà tenir-se en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Novena. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu, bé per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada entitat.
2. La conselleria de Cultura i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produeixen aquests casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Desena. Obligacions dels beneficiaris
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i de les condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció en el termini establit en les presents bases.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que estableix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'unes altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Aquesta comunicació haurà d'efectuar-se així que es conega i, en tot cas, abans de la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentre puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f)) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la conselleria de Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent-hi una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la conselleria de Cultura i Esport.
g) Reintegrar els fons percebuts en els casos previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Onzena. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisquen la Llei de Pressupostos de la Generalitat per a 2008 i l'article 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i a l'equipament tècnic, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre de 2008, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificat del representant legal de l'entitat privada sense ànim de lucre en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut lliurat i acomodat correctament, i que s'ha adscrit a l'ús previst.
c) Certificats acreditatius que el sol·licitant es troba al corrent de les obligacions tributàries -tant pel que fa als tributs estatals com als autonòmics(i davant la Seguretat Social, referit als dotze mesos anteriors a la sol·licitud de subvenció, en els termes previstos en l'article 22 del Reglament General de Subvencions, aprovat pel Reial Decret 887/2006, de 21 de juliol.
2. Els justificants establits hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre de 2008 en la conselleria de Cultura i Esport.
3. Les transferències de capital concedides per la Generalitat als beneficiaris es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Dotzena. Causes de reintegrament
Pertocarà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Tretzena. Infraccions i sancions administratives
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Catorzena. Obligació de conservació
Els beneficiaris d'aquests ajudes quedaran obligats a mantenir l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la conselleria de Cultura i Esport.
Així mateix, es comprometen a destinar els béns adquirits al fi concret per al qual es va concedir la subvenció per un període de temps que no podrà ser inferior als cinc anys, d'acord amb l'article 31.4 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.



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Sumario DOGV 5750, del 25-04-2008 (2008/5078)

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5750

Fecha DOGV
:   25-04-2008

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2008/5078

CVE


Fecha del documento
:   18-01-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [sociedad sin fines de lucro](javascript:void(0))

ORDEN de 18 de enero de 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana. [2008/5078]
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos, y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Por todo eso, la conselleria de Cultura y Deporte tiene como función gestionar las ayudas que desde la Generalitat se destinan al sistema de archivos, y uno de sus propósitos es subvencionar las entidades privadas sin finalidad de lucro que mejoran sus instalaciones de archivo y contribuir a sufragar los gastos derivados de la conservación del fondo documental.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell,
ORDENO
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana. Asimismo, se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), el modelo de declaración (anexo IV) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 18.02.02.452.10, línea código contable T7219000, por un importe máximo de 40.000 euros, de conformidad con lo que dispone la Ley 15/2007, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2008 (DOCV de 31 de diciembre de 2007).
DISPOSICIÓN ADICIONAL
Única
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la conselleria de Economía y Hacienda, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados al hecho de que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento que se produjeron aquellos actos.
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones.
Segunda
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente a su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 18 de enero de 2008
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunidad Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la compra o la adquisición del mobiliario y equipamiento técnico para la correcta conservación y utilización del fondo documental existente en los archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria, la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991), la Ley 38/2003, General de Subvenciones, así como el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006.
3. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4 y 3.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 87 del Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas todas las entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones en los archivos.
2. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los beneficiarios en que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
3. No podrán obtener la condición de beneficiarios aquellos solicitantes que no se encuentren, a la finalización del plazo de presentación de la solicitud, al corriente de las obligaciones tributarias y ante la Seguridad Social.
Cuarta. Tipo de inversiones subvencionables
El tipo de mobiliario y el equipamiento técnico que se podrán financiar con estas ayudas es el de uso exclusivo para el archivo, que deberá consistir en estanterías metálicas sin puertas y armarios compactos móviles sobre raíles. Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir deberá ser justificado debidamente, y dichas solicitudes se atenderán de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. En todo caso, queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.
Quinta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. Las solicitudes han de dirigirse a la conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, y podrán presentarse en el Registro auxiliar de la Biblioteca Valenciana (Monasterio de San Miguel de los Reyes, av. Constitución, 284, 46019 - Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se recomienda al solicitante remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 963874040), con indicación del número y de la fecha de entrada al registro.
Sexta. Documentación que hay que presentar
Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la conselleria de Cultura y Deporte (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas), e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Estatutos de la entidad o normas jurídicas que la definan y por las que se rija.
b) Certificado de que la entidad esté radicada o tiene delegación en la Comunitat Valenciana.
c) Certificado del acuerdo del órgano directivo de la entidad que nombra al representante de la misma.
d) Fotocopia compulsada del documento nacional de identidad del representante.
e) Certificado del representante legal de la entidad donde se solicita la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo.
f) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la entidad privada sin finalidad de lucro, así como de toda la documentación complementaria que justifique la elección de tal presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material detallado y el precio por unidades.
g) El impreso de mantenimiento de terceros, que aparece como anexo III a la presente orden, debidamente rellenado.
h) Fotocopia compulsada del CIF de la entidad.
i) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base séptima de la presente convocatoria, como son inventarios de la documentación, memoria descriptiva de las instalaciones, etc.
j) Declaración que aparece como anexo IV a la presente orden, de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la base tercera, punto 2, de la presente convocatoria.
k) Acreditación de encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y ante la seguridad social, según dispone el artículo 22 del Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Los solicitantes que así lo deseen podrán autorizar a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas para que recabe el certificado de estar al corriente de las obligaciones frente a la Seguridad Social ante la Tesorería General de la Seguridad Social, el certificado de estar al corriente de los tributos estatales frente a la Agencia Tributaria y el certificado de los tributos autonómicos frente la conselleria de Economía, Hacienda y Empleo de forma telemática. El hecho de acogerse el interesado a esta norma conlleva su autorización expresa a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas para solicitar este dato a la Tesorería General de la Seguridad Social, a la Agencia Tributaria y a la conselleria de Economía, Hacienda y Empleo.
l) Formulario del Censo de Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo V a la presente orden, debidamente rellenado.
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, enmiende la falta y acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) Los beneficiarios que acrediten la urgencia de la adquisición de mobiliario por necesidades de conservación de la documentación, 3 puntos.
b) Asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental y de los que en un futuro puedan ingresar, hasta 3 puntos.
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro y la propuesta de concesión las realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidenta: la jefa del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo de la Generalitat, el director del Archivo del Reino de Valencia y un técnico de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.
3. La Comisión de Valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados desde el día siguiente de la finalización del plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, quien dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme al artículo 42 de la Ley 30/1992 de 26 de noviembre.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la conselleria de Cultura y Deporte será total o parcial del montante total de la inversión que se realice en 2008. Los beneficiarios deberán aportar a cargo de su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.
d) Cuando las actividades hayan estado financiadas, además de con la subvención, con fondo propio u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, la procedencia y la aplicación de dicho fondo a las actividades subvencionadas.
e) El material que se tenga que adquirir con el objeto de la subvención tiene la consideración de inventariable, y deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas en relación con el presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo, bien por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada entidad.
2. La conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan un aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinan la concesión o el disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que efectúe el órgano concedente, así como cualquier otra de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo que aportarán toda la información requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingreso o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada al fondo percibido.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación del fondo recibido, incluidos los documentos electrónicos, mientras puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f)) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generara algún tipo de impreso, la indicación que la actividad ha recibido una ayuda de la conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la mencionada ayuda, bien con la inclusión del logotipo de la conselleria de Cultura y Deporte.
g) Reintegrar el fondo percibido en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley de Presupuestos de la Generalitat para 2008 y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al mobiliario y equipamiento técnico, presentadas de forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2008, expedidas por las empresas proveedoras, en los que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificado del representante legal de la entidad privada sin finalidad de lucro en que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado y acomodado correctamente, y se ha adscrito al uso previsto.
c) Certificaciones acreditativas de que el solicitante se halla al corriente de sus obligaciones tributarias (tanto en lo que se refiere a los tributos estatales como a los autonómicos) y frente a la Seguridad Social, referida a los 12 meses anteriores a la solicitud de la subvención, en los términos previstos en el artículo 22 del Reglamento General de Subvenciones, aprobado por el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio.
2. Los justificantes establecidos deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2008 en la conselleria de Cultura y Deporte.
3. Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat a los beneficiarios se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causas de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Decimotercera. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán conforme a lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimocuarta. Obligación de conservación
Los beneficiarios de estas ayudas están obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la conselleria de Cultura y Deporte.
Asimismo, se comprometen a destinar los bienes adquiridos al fin concreto para el cual se concedió la subvención por un período de tiempo que no podrá ser inferior a los cinco años, de acuerdo con el artículo 31.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.



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