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Sumari del DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14309)

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   4407

Data del DOGV
:   27-12-2002

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2002/14309

CVE


Data del document
:   02-12-2002

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana. [2002/14309]
  
La Conselleria de Cultura i Educació, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar a aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'esta manera a sufragar els gastos derivats de la conservació dels fons documentals.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de desembre, de Govern Valencià
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regix, les quals s'inclouen com a annex I d'esta orde, i el model de sol·licitud, que s'inclou com a annex II.
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 09.07.452.10.4, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 30.000 euros, d'acord amb allò que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2003, per la qual cosa quedarà condicionada la concessió de les subvencions a l'existència en els mencionats pressupostos de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb el que disposa l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV 6-10-1994).
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
  
Única
  
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present orde s'entendran condicionats que, al dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, prenga les mesures pertinents per al desenrotllament i execució d'esta orde.
  
Segona
  
Esta orde entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la present orde, que posa fi a la via administrativa, els interessats podran interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des del sendemà de la seua publicació. Tot això de conformitat amb el que disposen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
  
València, 2 de desembre de 2002
  
El conseller de Cultura i Educació
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
Podran sol·licitar estes ajudes tots els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que porten a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
  
En el cas que el servici d'arxiu haja sigut delegat a fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia podran estes tramitar les subvencions i ser-ne beneficiàries.
  
Tercera
  
Es podran adquirir, a càrrec d'estes ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les següents mesures: 39 cm de llarg, 13 cm d'ample i 26'5 cm d'alt.
  
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat.
  
Quarta
  
Tindran prioritat en la concessió d'estes ajudes les següents peticions:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb un deficient equipament d'arxiu.
  
b) Les sol·licitades per aquells municipis que estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu municipal.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum, l'interés dels fons documentals i d'aquells que en un futur puguen ingressar, així com l'equitat entre els gastos produïts i el benefici resultant.
  
Quinta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost del gasto que es realitze en el 2003. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des del sendemà al de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació, en els registres de les direccions Territorials de Cultura i Educació d'Alacant, Castelló i València, o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, modificada per la Llei 4/1999.
  
Sèptima
  
La sol·licitud, el model de la qual figura com a annex II a la present orde, anirà acompanyada dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació, on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present orde, degudament omplit.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits previstos en esta base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, complete la documentació exigida. En si no és així, a l'hora de dictar la resolució corresponent es considerarà que desistix de la seua petició.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds de material homologat per a arxius municipals la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President: cap del Servici d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals: cap de la Secció del Llibre.
  
director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari: cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i l'interés de les mateixes, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de dos mesos, comptats des del dia de finalització del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, a comptar des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, no es resol la convocatòria i realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. Les economies que puguen produir-se podran disposar-se per mitjà de nova resolució del director general del Llibre, Arxius i Biblioteques incrementant la quantitat concedida a algun dels beneficiaris o incloent-ne d'altres inicialment exclosos.
  
3. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze
  
Procedirà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els següents casos:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana procedirà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què tals indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2003. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del material expedides per l'empresa proveïdora, o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorzena hauran de presentar-se abans del 31 d'octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències corrents concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, dedicant per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
Sol·licitud de material homologat per als arxius municipals
  
Senyor/Senyora ...............................................
  
alcalde/essa de l'ajuntament de...................................................
  
d'acord amb el que disposa l'Orde de ....................................... de 2002, per la qual la Conselleria de Cultura i Educació convoca la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per als arxius municipals de la Comunitat Valenciana,
  
EXPOSA:
  
1. Que desitja sol·licitar una ajuda per a l'arxiu de l'entitat que presidix, per a realitzar els següents treballs d'organització, descripció i conservació de l'arxiu: ..................................................................................
  
2. Que per a la realització d'estos treballs sol·licita una subvenció per a la compra del següent material homologat:
  
a) Caixes arxivadores .....
  
b) ............................... .....
  
3. Que esta entitat, pel fet de participar en la concessió d'estes ajudes, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
......................, ....... de .............................. de 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA I EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES.
  
A efecte del que establix l'article 42.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, en la nova redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, se l'informa que:
  
a) El termini màxim per a resoldre la present sol·licitud és de tres mesos, a comptar des de la data en què haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, sense perjuí del que preveu l'article 42.5 de la mateixa llei.
  
b) L'efecte que produirà el silenci administratiu, si transcorreguera el termini sense que s'haja dictat i notificat la resolució corresponent, és desestimatori de la seua sol·licitud.
  
ANNEX III
  
Manteniment de tercers. Proveïdors
  
ALTA D'ENTITAT DE CRÈDIT
  
Nom del proveïdor:
  
Domicili:
  
Població: C. postal:
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denom. del compte bancari (titular):
  
Denom. de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denom. de la sucursal si és procedent:
  
Codi de la sucursal:
  
Núm. del compte corrent: DC
  
Declare que són certes les dades damunt reflectides i que identifiquen el compte i l'entitat financera a través dels quals desitge rebre els pagaments que en la qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana puguen correspondre.
  
Firmat: Firma:
  
En qualitat de:
  
DNI
  
A OMPLIR PER LA CONSELLERIA
  
senyor
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: Que les dades corresponents a este proveïdor són certes i han sigut verificades amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.
  
València, de de 2003



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Sumario DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14309)

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   4407

Fecha DOGV
:   27-12-2002

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2002/14309

CVE


Fecha del documento
:   02-12-2002

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Educación

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana. [2002/14309]
  
La Conselleria de Cultura y Educación, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano
  
ORDENO
  
Primero
  
Se convoca concurso publico para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige, las cuales se incluyen como anexo I de esta orden, y el modelo de solicitud, que se incluye como anexo II.
  
Segundo
  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 09.07.452.10.47, línea código contable T3190000, hasta el límite de 30.000 euros, de acuerdo con aquello que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 2003, por lo que quedará condicionada la concesión de las subvenciones a la existencia en los mencionados presupuestos de crédito adecuado y suficiente, de conformidad con lo dispuesto en la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda (DOGV 6-10-1994).
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL
  
Única
  
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados a que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento en que se produjeron aquellos actos.
  
DISPOSICIONES FINALES
  
Primera
  
Se delega en el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.
  
Segunda
  
Esta orden entrará en vigor el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la presente orden, que pone fin a la vía administrativa, los interesados podrán interponer recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo dispuesto en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.
  
Valencia, 2 de diciembre de 2002
  
El conseller de Cultura y Educación
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANEXO I
  
Bases para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
  
Primera
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Segunda
  
Podrán solicitar estas ayudas todos los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
  
En caso de que el servicio de archivo haya sido delegado a fundaciones culturales con personalidad jurídica propia podrán estas tramitar las subvenciones y ser beneficiarias de las mismas.
  
Tercera
  
Se podrán adquirir, con cargo a estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.
  
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado.
  
Cuarta
  
Tendrán prioridad en la concesión de estas ayudas las siguientes peticiones:
  
a) Las solicitadas por municipios con un deficiente equipamiento de archivo.
  
b) Las solicitadas por aquellos municipios que estén realizando trabajos de organización de su archivo municipal.
  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, el volumen, el interés de los fondos documentales y de aquellos que en un futuro puedan ingresar, así como la equidad entre los gastos producidos y el beneficio resultante.
  
Quinta
  
La aportación de la Conselleria de Cultura y Educación será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste del gasto que se realice en el 2003. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura y Educación, en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura y Educación de Alicante, Castellón y Valencia, o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999.
  
Séptima
  
La solicitud, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, irá acompañada de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del/de la Secretario/a de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación, donde se especifique todo el material detallado y su precio por unidades.
  
d) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
  
e) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos previstos en esta base, se requerirá al interesado para que, en el plazo de 10 días, complete la documentación exigida. En caso de no ser así, a la hora de dictar la resolución correspondiente se considerará que desiste de su petición.
  
Octava
  
1. La valoración de las solicitudes de material homologado para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente: jefe del Servicio de Archivos y Bibliotecas.
  
Vocales: jefe de la Sección del Libro.
  
director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
jefe de la Sección de Bibliotecas.
  
Secretario: jefe de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de dos meses, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada al director general del Libro, Archivos y Bibliotecas que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que la solicitud de ayuda haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, no se resuelve la convocatoria y realiza la publicación oportuna, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
  
Novena
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. Las economías que puedan producirse podrán disponerse mediante nueva resolución del director general del Libro, Archivos y Bibliotecas incrementando la cantidad concedida a alguno de los beneficiarios o incluyendo a otros inicialmente excluidos.
  
3. La Conselleria de Cultura y Educación no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento.
  
Décima
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura y Educación la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura y Educación la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Undécima
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Duodécima
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Decimotercera
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Decimocuarta
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2003. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia compulsada de las facturas del material expedidas por la empresa proveedora, o bien del mandamiento de pago correspondiente.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
  
Decimoquinta
  
Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 31 de octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura y Educación.
  
Decimosexta
  
Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
Decimoséptima
  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura y Educación, dedicando para ello el personal necesario.
  
ANEXO II
  
Solicitud de material homologado para los archivos municipales
  
Don/Doña...............................................
  
alcalde/esa-presidente/a del ayuntamiento de....................
  
de acuerdo con lo que dispone la Orden de .................. de 2002, por la cual la Conselleria de Cultura y Educación convoca la concesión de ayudas para la compra de material homologado para los archivos municipales de la Comunidad Valenciana,
  
EXPONE:
  
Primero, que desea solicitar una ayuda para el archivo de la entidad que preside, para realizar los siguientes trabajos de organización, descripción y conservación del archivo: ..................................................................................
  
Segundo, que para la realización de estos trabajos solicitan una subvención para la compra del siguiente material homologado:
  
a) Cajas archivadoras .....
  
b) ............................... .....
  
Tercero, que esta entidad, por el hecho de participar en la concesión de estas ayudas, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.
  
......................, a ....... de .............................. de 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA Y EDUCACIÓN. DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS.
  
A efecto de lo establecido en el artículo 42.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su nueva redacción dada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, se le informa que:
  
a) El plazo máximo para resolver la presente solicitud es de tres meses, a contar desde la fecha en que la misma haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 42.5 de la misma ley.
  
b) El efecto que producirá el silencio administrativo, si transcurriese dicho plazo sin que se haya dictado y notificado la resolución correspondiente, es desestimatorio de su solicitud.
  
ANEXO III
  
Mantenimiento de terceros. Proveedores
  
ALTA DE ENTIDAD DE CRÉDITO
  
Nombre del proveedor:
  
Domicilio:
  
Población: C. postal:
  
DNI/CIF del proveedor:
  
Denom. de la cta. bancaria (titular):
  
Denom. de la entidad financiera:
  
Código de la entidad financiera:
  
Denom. de la sucursal en su caso:
  
Código de la sucursal:
  
Nº de la cuenta corriente: D.C.
  
Declaro que son ciertos los datos arriba reflejados y que identifican la cuenta y la entidad financiera a través de las cuales deseo recibir los pagos que en la calidad de proveedor de la Generalitat Valenciana puedan corresponder.
  
Firmado: Firma:
  
En calidad de:
  
D.N.I.
  
A RELLENAR POR LA CONSELLERIA
  
D.
  
con el cargo de:
  
CERTIFICA: Que los datos correspondientes a este proveedor son ciertos y han sido verificados con los antecedentes que se encuentran en nuestro centro de gestión.
  
Valencia, a de de 2003



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