Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5261, del 18-05-2006 (2006/4871)

ACORD de 19 d'abril de 2006, de la Mesa de les Corts Valencianes, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2006/04/19/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5261

Data del DOGV
:   18-05-2006

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2006/4871

CVE


Data del document
:   19-04-2006

Organisme emissor
:   Corts Valencianes

Tipus de document
:   Acord

Correcció d'errades

 Descriptors 

:   * [Corts Valencianes](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

ACORD de 19 d'abril de 2006, de la Mesa de les Corts Valencianes, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució. [2006/M4871]  
La Mesa de les Corts Valencianes, mitjançant Acord del 27 de juliol de 2000, va procedir a la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució. En l'acord esmentat, publicat en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, de 4 d'agost de 2000, es va procedir a la regulació dels fitxers automatitzats següents de: diputats i diputades; funcionaris i funcionàries; personal laboral i eventual; becaris i becàries; de nòmines i protocol.  
Transcorreguts sis anys des de la creació dels fitxers susdits i atès que per a l'activitat ordinària les Corts Valencianes necessiten en l'actualitat de la creació de fitxers automatitzats nous, d'acord amb l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, que preveu que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques, s'ha de realitzar mitjançant una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado i en el diari oficial corresponent, i atesa la Instrucció 1/1996, d'1 de març, de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades sobre Fitxers Automatitzats establerts amb la finalitat de controlar l'accés als edificis, la Mesa de les Corts Valencianes  
ACORDA  
Primer  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I, II i III.  
Segon  
La responsabilitat sobre la totalitat dels fitxers automatitzats de les Corts Valencianes correspon a aquestes, sense perjudici de la coordinació que corresponga al lletrat major de les Corts Valencianes i de la responsabilitat directa que en la gestió i en la custòdia dels fitxers corresponga a les àrees o els serveis que s'especifiquen en cada annex per a cada un dels fitxers, davant dels quals s'exerciran els drets d'oposició al tractament, l'accés, la rectificació i la cancel·lació.  
Tercer  
Els gestors dels fitxers automatitzats relacionats adoptaran les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que en justifiquen la creació i que es concreten en l'acord de creació dels fitxers. Així mateix, adoptaran les mesures necessàries per assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.  
Quart  
Els titulars de les dades incloses en els fitxers objecte d'aquesta resolució podran exercir el drets d'accés, rectificació, cancel·lació de les dades i oposició al tractament, d'acord amb allò previst en l'article 13 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, com també en els altres casos prevists en la legislació vigent i davant l'òrgan competent que per a cada fitxer es concreta.  
Cinquè  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats advertiran als cessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió i de conformitat amb el que hi ha previst en l'article 11.5 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Disposició final única  
Aquest acord entrarà en vigor el dia següent al de la publicació en el Butlletí Oficial de les Corts Valencianes i en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
ANNEX I  
Denominació del fitxer: Registre de Visites.  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per aquest:   
Registre i control de les visites i accessos realitzats a les Corts Valencianes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les:  
Persones que visiten i accedeixen als edificis de les Corts Valencianes.  
c) Procediment de recollida de dades:  
Entrevistes.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades incloses en aquest:  
Base de dades relacional  
. Dades de caràcter identificatiu: DNI, nom i cognoms, nom de l'empresa, fotografia escanejada.  
. Dades de la visita: persona visitada, data i hora d'entrada i eixida.  
e) Cessions de dades de caràcter personal.  
No estan previstes.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer:  
Corts Valencianes.  
Plaça de Sant Llorenç, 4  
València 46003  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Corts Valencianes. Secretaria General.  
h) Mesures de seguretat:  
Nivell bàsic.   
ANNEX II  
Denominació del fitxer: Control de Visites d'Empreses.  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per aquest:   
Registre i control dels accessos realitzats per personal d'empreses externes per a la realització de treballs en les Corts Valencianes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les:  
Persones d'empreses externes que accedeixen a les Corts Valencianes per a la realització de treballs.  
c) Procediment de recollida de dades:  
Entrevistes i transmissió electrònica de dades.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades incloses en aquest:  
Base de dades relacional.  
. Dades de caràcter identificatiu: DNI, nom i cognoms, nom de l'empresa.  
. Dades de l'empresa: nom de l'empresa, número de telèfon, número de fax, CIF empresa.  
. Dades de la visita: data i hora d'entrada i eixida, localització d'on es realitzen els treballs.  
e) Cessions de dades de caràcter personal.  
No estan previstes.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer:  
Corts Valencianes.  
Plaça de Sant Llorenç, 4  
València 46003  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Corts Valencianes. Secretaria General.  
h) Mesures de seguretat:  
Nivell bàsic.  
ANNEX III  
Denominació del fitxer: Salut laboral.  
i) Finalitat del fitxer i usos prevists per aquest:   
Gestió integral del sistema de salut laboral del Gabinet Mèdic de les Corts Valencianes. Usos prevists: vigilància de la salut, historial clínic, fins científics, històrics o estadístics.  
j) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les:  
Diputats i diputades, funcionaris i funcionàries, personal laboral, becaris i altres persones que presten serveis en les Corts Valencianes  
k) Procediment de recollida de dades:  
Formularis omplits pels interessats, entrevistes i transmissió electrònica de dades.  
l) Estructura bàsica del fitxer i descripció de les dades incloses en aquest:  
Base de dades relacional.  
. Dades de filiació: DNI, nom i cognom, direcció, telèfon, número de targeta sanitària, dades de filiació a la Seguretat Social.  
. Dades laborals.  
. Dades de salut: diagnòstics, tractaments, proves realitzades, problemes de salut, receptes.  
m) Cessions de dades de caràcter personal.  
Les que preveja la legislació sobre prevenció de riscs laborals, sanitat i Seguretat Social.  
Les previstes en els supòsits regulats per l'article 11.2 f) de la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Laboratoris per a la realització d'anàlisis clíniques.  
n) Òrgan de l'administració responsable del fitxer:  
Corts Valencianes.  
Plaça de Sant Llorenç, 4  
València 46003  
o) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Corts Valencianes. Secretaria General.  
Plaça de Sant Llorenç, 4  
València 46003  
p) Mesures de seguretat:  
Nivell alt.  
València, 19 d'abril de 2006.. El president: Julio de España Moya. La secretària segona: Carmen Ninet Peña.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5261, del 18-05-2006 (2006/4871)

ACUERDO de 19 de abril de 2006, de la Mesa de Les Corts Valencianes, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2006/04/19/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5261

Fecha DOGV
:   18-05-2006

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2006/4871

CVE


Fecha del documento
:   19-04-2006

Organismo emisor
:   Corts Valencianes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * [Corts Valencianes](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

ACUERDO de 19 de abril de 2006, de la Mesa de Les Corts Valencianes, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución. [2006/M4871]  
La Mesa de Les Corts Valencianes, mediante Acuerdo del 27 de julio de 2000, procedió a la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la Institución. En el citado acuerdo publicado en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, de 4 de agosto de 2000, se procedió a la regulación de los siguientes ficheros automatizados de: diputados y diputadas, funcionarios y funcionarias, personal laboral y eventual, becarios y becarias, de nóminas y protocolo.  
Transcurridos seis años desde la creación de los citados ficheros y dado que para su actividad ordinaria, Les Corts Valencianes precisan en la actualidad de la creación de nuevos ficheros automatizados, de acuerdo con el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, que prevé que para la creación, modificación ó supresión de los ficheros de las administraciones públicas, se debe realizar mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado, diario oficial correspondiente, y atendiendo a la Instrucción 1/1996, de 1 de marzo, de la Agencia Española de Protección de Datos sobre Ficheros Automatizados, establecidos con la finalidad de controlar el acceso a los edificios, la Mesa de Les Corts Valencianes   
ACUERDA  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II y III.  
Segundo  
La responsabilidad sobre la totalidad de los ficheros automatizados de Les Corts Valencianes corresponde a las mismas, sin perjuicio de la coordinación que corresponda al letrado mayor de Les Corts Valencianes y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponda a las áreas o servicios que se especifican en cada anexo para cada uno de los ficheros ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero  
Los gestores de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación que se concretan en el acuerdo de su creación. Asimismo adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto  
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación de los datos y oposición al tratamiento, de acuerdo con lo previsto en al artículo 13 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en los demás casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos, los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Disposición final única  
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Cortes Valencianas y en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
ANEXO I  
Denominación del fichero: Registro de Visitas.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Registro y control de las visitas y accesos realizados a Les Corts Valencianes.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Personas que visitan y acceden a los edificios de Les Corts Valencianes.  
c) Procedimiento de recogida de datos:  
Entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional  
. Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, nombre de la empresa, fotografía escaneada.  
. Datos de la visita: persona visitada, fecha y hora de entrada y salida.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No están previstas.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46003  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
h) Medidas de seguridad:  
Nivel básico.   
ANEXO II  
Denominación del fichero: Control de Visitas de Empresas.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Registro y control de los accesos realizados por personal de empresas externas para la realización de trabajos en Les Corts Valencianes.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Personas de empresas externas que acceden a las Cortes Valencianas para la realización de trabajos.  
c) Procedimiento de recogida de datos:  
Entrevistas y transmisión electrónica de datos.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional.  
. Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, nombre de la empresa.  
. Datos de la empresa: nombre de la empresa, número de teléfono, número de fax, CIF empresa.  
. Datos de la visita: fecha y hora de entrada y salida, localización donde se realizan los trabajos.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No están previstas.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46003  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
h) Medidas de seguridad:  
Nivel básico.  
ANEXO III  
Denominación del fichero: Salud Laboral.  
i) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión integral del sistema de salud laboral del Gabinete Médico de Les Corts Valencianes. Usos previstos: vigilancia de la salud, historial clínico, fines científicos, históricos o estadísticos.  
j) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Diputados/as, Funcionarios/as, personal laboral, becarios y otras personas que presten servicios en Les Corts Valencianes  
k) Procedimiento de recogida de datos:  
Formularios cumplimentados por los interesados, entrevistas y transmisión electrónica de datos.  
l) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional.  
. Datos de filiación: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de tarjeta sanitaria, datos de filiación a la seguridad social.  
. Datos laborales.  
. Datos de salud: diagnósticos, tratamientos, pruebas realizadas, problemas de salud, recetas.  
m) Cesiones de datos de carácter personal.  
Las que se prevean por la legislación sobre prevención de riesgos laborales, sanidad y seguridad social.  
Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2 f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal.  
Laboratorios para la realización de análisis clínicos.  
n) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46003  
o) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46003  
p) Medidas de seguridad:  
Nivel alto.  
Valencia, 19 de abril de 2006.. El presidente: Julio de España Moya. La secretaria segunda: Carmen Ninet Peña.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI