Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 8061, del 13-06-2017 (2017/5189)

RESOLUCIÓ de 9 de juny de 2017, del director general de Relacions amb les Corts, per la qual es publica l'acord entre l'Organització Mundial del Turisme (OMT) i l'Agència Valenciana del Turisme per a la celebració de la Setena Conferència Task Force de la Ruta de la Seda de l'OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   8061

Data del DOGV
:   13-06-2017

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2017/5189

CVE


Data del document
:   09-06-2017

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ de 9 de juny de 2017, del director general de Relacions amb les Corts, per la qual es publica l'acord entre l'Organització Mundial del Turisme (OMT) i l'Agència Valenciana del Turisme per a la celebració de la Setena Conferència Task Force de la Ruta de la Seda de l'OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting. [2017/5189]  
L'Organització Mundial del Turisme (OMT) i l'Agència Valenciana del Turisme han subscrit, el dia 29 de març de 2017, l'acord per a la celebració de la Setena Conferència Task Force de la Ruta de la Seda de la OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting, i conforme amb allò que preveu l'article 20 del Decret 176/2014, de 10 d'octubre, del Consell, pel qual es regulen els convenis que subscriga la Generalitat i el seu registre, una vegada inscrit en el Registre de Convenis de la Generalitat amb data 8 de juny de 2017 i número 713/2017, procedeix la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana de l'acord esmentat, que figura com a annex d'aquesta resolució.  
  
  
València, 9 de juny de 2017.- El director general de Relacions amb les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Acord entre l'Organització Mundial del Turisme (OMT) i l'Agència Valenciana del Turisme per a la realització de la Setena Conferència Task Force de la Ruta de la Seda de l'OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting  
  
Amb relació a la realització per part de l'Agència Valenciana del Turisme del 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting (d'ara en avant, la conferència) a València, Regne d'Espanya, del 30 al 31 de març 2017:  
Considerant que l'Organització Mundial del Turisme (d'ara en avant, l'OMT o l'Organització) representada pel seu director executiu, Zhu Shanzhong, facultat per a la firma d'aquest acord per document de delegació atorgat l'1 de gener de 2016 pel secretari general de l'OMT, Taleb Rifai, nomenat, al seu torn, per l'assemblea general en la sessió número 20, celebrada els dies 24 a 29 d'agost de 2013, és un organisme especialitzat de les Nacions Unides, integrat en aquesta segons la Resolució 58/232 de l'Assemblea General de l'ONU, de 23 de desembre de 2003, i la principal organització internacional pública en l'àmbit del turisme, i que està integrada per 163 països i territoris, així com per més de 480 membres afiliats que representen el sector privat, institucions d'ensenyança, associacions turístiques i autoritats locals de turisme.  
  
Considerant que l'Agència Valenciana del Turisme, degudament representada per Francesc Colomer Sánchez, secretari autonòmic i president de l'Agència Valenciana del Turisme, en virtut del que disposen l'article 3 del Decret 102/2015, d'1 de juliol, del Consell, pel qual cessen i es nomenen les persones titulars de secretaries autonòmiques de la Generalitat (DOCV 06.07.2015), i l'article 5 del Decret 103/2015, de 7 de juliol, del Consell, pel qual s'estableix l'estructura orgànica bàsica de la Presidència i de les conselleries de la Generalitat (DOCV 08.07.2015), intervenint en aquest acte en nom i representació de l'esmentada entitat de dret públic, entitat adscrita a la Presidència de la Generalitat, amb personalitat jurídica pròpia, que es regula pel que disposa l'article 67 de la Llei 3/1998, de 21 de maig, de la Generalitat, de Turisme de la Comunitat Valenciana, i pel que disposa el Decret 209/2004, de 8 d'octubre, del Consell de la Generalitat, pel qual s'aprova el Reglament de l'Agència Valenciana del Turisme. El domicili de la referida entitat de dret públic, als efectes del present document, és a València, carrer Castán Tobeñas, 77, ciutat administrativa 9 d'Octubre, torre II, planta tercera.  
  
La seua legitimació i representació per a aquest acte es deriva del que estableix l'apartat dos.e de l'article 5 de l'esmentat Decret 209/2004, de 8 d'octubre, en la virtut del qual el president de l'Agència Valenciana del Turisme exercirà la representació permanent de l'Agència en la firma de convenis, i està autoritzada la firma del present conveni per acord del Consell de 24 de març de 2017.  
Considerant que l'OMT desitja celebrar la conferència per a fomentar el turisme sostenible a través de la Ruta de la Seda i que l'Agència Valenciana del Turisme té la voluntat i la capacitat d'actuar com a amfitrió.  
Considerant que el Conveni de Seu entre el Govern del Regne d'Espanya i l'Organització Mundial del Turisme, fet a Madrid el 25 de juny de 2015 (BOE 31.07.2015), disposa en l'article 13.1 que «Espanya reconeix el dret de l'OMT que, de conformitat amb els seus estatuts, convoque les reunions de l'assemblea general, el consell executiu o d'altres òrgans estatutaris o del Sistema de Nacions Unides, així com les reunions tècniques internacionals que responguen als objectius de l'organització sense necessitat de firmar acords especials. A aquestes reunions s'aplicarà la Convenció sobre Prerrogatives i Immunitats dels Organismes Especialitzats de les Nacions Unides de 1947, l'annex XVIII relatiu a l'OMT i el present Conveni de Seu», i que, en l'apartat 2 estableix que «les reunions organitzades per l'OMT en territori nacional que se celebren fora de l'Oficina requeriran la prèvia comunicació a les autoritats espanyoles».  
Les parts acorden el següent:  
  
I  
Prerrogatives, immunitats i facilitats  
  
1. El secretari general de l'Organització invita els participants a assistir a la conferència. La Secretaria facilitarà oportunament els noms dels que accepten la invitació a les autoritats degudament designades a aquest efecte per l'Agència Valenciana del Turisme, a fi que siga possible organitzar el seu viatge i la seua estada a Espanya en les millors condicions possibles.  
2. El present acord es basa en l'article 32 dels Estatuts de l'Organització Mundial del Turisme, en el qual s'estableix que: l'Organització gaudirà en els territoris dels seus estats membres dels privilegis i immunitats requerits per a l'exercici de les seues funcions. Els dits privilegis i immunitats podran ser definits per acords conclosos per l'Organització», així com en la resolució 662(XXI) de la vint-i-unena Assemblea General de l'OMT.  
3. Amb relació a la conferència, s'aplicarà, en el que siga procedent, el Conveni entre l'Organització Mundial del Turisme i Espanya, relatiu a l'Estatut Jurídic de l'Organització firmat el 25 de juny de 2015.  
  
II  
Condicions per a l'organització de la conferència  
  
1. La conferència se celebrarà a la ciutat de València, Regne d'Espanya, del 30 al 31 març de 2017.  
2. L- Agència Valenciana del Turisme col·laborarà en l'organització i celebració de la Conferència, assumint, de forma directa, els compromisos que s'enumeren en l'apartat A («Instal·lacions i serveis a què es compromet l'Agència Valenciana del Turisme») de l'annex, que és part integrant del present acord.  
3. La col·laboració de l'Agència Valenciana del Turisme ascendirà fins a un màxim de quaranta mil euros (40.000 euros) i caldrà ajustar-se a càrrec del subprograma 215, Ruta Occidental de la Seda, capítol II, del pressupost per a l'exercici 2017, de l'Àrea de Màrqueting i Comunicació Turística de l'Agència Valenciana del Turisme.  
Els conceptes de despesa que l'Agència Valenciana del Turisme assumeix de forma directa, per mitjà de factures al seu nom, atesa la seua participació en l'organització de la Conferència, correspondran als conceptes detallats en l'apartat A de l'annex a aquest Acord i no hauran de sobrepassar l'import màxim de consignació pressupostària indicat anteriorment.  
4. L'Agència Valenciana del Turisme indemnitzarà i eximirà de responsabilitat l'Organització, respecte de tota acció legal, reclamació o demanda per qualsevol lesió o dany que pogueren patir les persones o instal·lacions proporcionades per l'Agència Valenciana del Turisme, excepte en el cas que la lesió o el dany s'haguera causat per negligència greu o dol de l'Organització o dels seus funcionaris. La sala de conferències, els despatxos i els altres recintes posats a disposició per l'Agència Valenciana del Turisme constituiran la zona de conferències i seran considerats com a recintes de l'OMT mentre dure la Conferència i en el transcurs de qualsevol període addicional necessari per a preparar i concloure la seua organització.  
5. Les parts poden acordar el patrocini extern de la conferència per a reforçar la seua qualitat i millorar la seua organització. Tot patrocini acordat per qualsevol de les parts, amb totes les seues condicions, estarà subjecte a l'acord explícit, per escrit, de l'altra part.  
6. Tenint en compte les normes de seguretat obligatòries que imposa el Departament de Seguretat de les Nacions Unides (UNDSS per la seua sigla anglesa), l'Agència Valenciana del Turisme prendrà les mesures necessàries per a garantir la seguretat dels delegats, el personal i els visitants que participen en l'esdeveniment. El pais amfitrió oferirà protecció per a garantir el bon funcionament de l'esdeveniment en una atmosfera de seguretat i tranquil·litat, lliure de tot incident de seguretat, per a la qual cosa aplicarà, entre altres, els procediments següents:  
  
- Examinar els llocs en què es desenvolupa l'esdeveniment (hotels / allotjament i lloc de celebració de l'esdeveniment) i el perímetre, comprovar el material de seguretat i assegurar-se que es troba en bon estat, i verificar quin personal es necessita per a preparar un pla de seguretat.  
- Comprovar que estan vigents i es compleixen totes les mesures de seguretat vàlides sobre incendis, eixides d'emergència, etc. en el lloc on es desenvolupa l'esdeveniment i en el seu perímetre.  
- Designar un responsable de seguretat perquè el departament de l'OMT encarregat de la seguretat puga posar-se en contacte amb ell / ella en tot moment.  
- Prendre totes les mesures necessàries per a garantir en tot moment la seguretat dels participants, especialment en el cas de personalitats (arreplega, trasllat i instal·lació).  
- Posar en pràctica un sistema correcte d'accés al lloc on es desenvolupa l'esdeveniment.  
- Distribuir informació d'interés sobre seguretat entre els participants. Aquesta informació ha de cobrir les normes de seguretat bàsiques que han de seguir-se en cas d'emergència (pla d'evacuació), la indicació de les rutes i eixides d'emergència, la ubicació dels serveis mèdics, els números d'emergències pertinents, etc.  
Si els requisits de seguretat imposats per l'UNDSS preveuen la firma d'un memoràndum d'enteniment, el dit memoràndum s'adjuntarà com a annex a aquest acord i ha de ser acceptat degudament per ambdós parts.  
7. Qualsevol ús del nom o l'emblema, la bandera o l'abreviació del nom de l'Organització quant a la conferència requerirà una sol·licitud prèvia a l'Organització i l'autorització escrita de la Secretaria, que inclourà les condicions per a l'ús dels signes de l'OMT.  
  
8. Qualsevol esmena a aquest acord o a qualsevol annex a aquest s'efectuarà per consens entre les parts per mitjà d'una carta d'acord complementària adequada.  
9. Qualsevol diferència, controvèrsia o reclamació derivada o relacionada amb aquest acord, així com qualsevol incompliment d'aquest, llevat que puga solucionar-se per mitjà de la negociació directa, es resoldrà per arbitratge, de conformitat amb el Reglament d'Arbitratge de la Comissió de les Nacions Unides per al Dret Mercantil Internacional (CNUDMI). Les parts accepten sotmetre's a qualsevol laude arbitral dictat d'acord amb aquesta clàusula com a solució definitiva de qualsevol diferència.  
10. El present acord produirà efectes des del moment de la seua firma, fins al 31 de març de 2017 o fins a la finalització de totes les actuacions que s'hi preveuen.  
11. Res dins d'aquest acord o en relació amb aquest s'entendrà com una renúncia a les prerrogatives i immunitats de l'OMT.  
  
  
València, 29 de març de 2017  
  
Per l'Agència Valenciana del Turisme  
El president de l'Agència Valenciana del Turisme: Francesc Colomer Sánchez.  
  
Per l'Organització Mundial del Turisme  
El director executiu: Zhu Shanzhong.  
  
  
ANNEX  
  
A. Instal·lacions i serveis a què es compromet l'agència valenciana del turisme  
  
I. Recintes i equips  
L'Agència Valenciana del Turisme proporcionarà els recintes, les instal·lacions i els equips esmentats, a continuació:  
A.I.1. Sala de conferències:  
Una sala de conferències per a un nombre aproximat de 50 persones. La sala haurà de disposar de l'equip tècnic necessari i de l'espai suficient per a servir begudes.  
A.I.2. Taula de registre i benvinguda:  
Una taula de registre atesa, almenys, per 2 persones, que ajudaran en les tasques de registre i atenció als participants. La taula de registre disposarà dels suports necessaris (paper, utensilis d'escriptura, etc.)  
A.I.3. Una oficina per al personal de l'OMT, amb els requisits tècnics bàsics (impressora, paper i material d'oficina).  
A.I.4. Tant la sala de conferències com l'oficina hauran d'estar disponibles almenys 24 hores abans de l'obertura oficial de la conferència.  
  
A.I.5. La sala de conferències haurà de tindre els requisits tècnics següents:  
- Un faristol amb micròfon i amb capacitat per a albergar un ordinador.  
- Un projector i una pantalla la grandària de la qual siga d'acord amb les dimensions de la sala i que permeta la projecció d'imatges i/o vídeos.  
- Una bandera amb suport per cada organitzador de l'esdeveniment. L'Organització proporcionarà la bandera de l'OMT.  
- Equip d'oficina per a cada delegat (paper, utensilis d'escriptura, etc.).  
- Auriculars: 1 per participant.  
- Micròfons individuals: 1 per cada 2 participants.  
- Un tauler de notes.  
A.I.6. Ordinadors i impressores: els ordinadors i les impressores seran proporcionats per l'Agència Valenciana del Turisme. Les següents indicacions serviran de guia:  
- Processador Pentium IV 2.0 GHz o superior  
- 1 Giga de memòria com a mínim  
- Monitor: TFT 15- com a mínim  
- Teclat: QWERTY International  
- Sistema: Windows 7 o superior  
- Programa: Microsoft Office 2010, com a mínim  
- CD-Rom/ DVD Read/Write Unit  
- Connexió a internet  
- Un ratolí d'ordinador  
- Impressores que permeten una impressió de qualitat  
  
II. Personal local responsable davant de L'OMT  
L- Agència Valenciana del Turisme proporcionarà a l'OMT els serveis següents:  
A.II.1. Traducció simultània anglés, rus - se seguiran les directrius de la International Association of Conference Interpreters (AIIC):  
http://www.aiic.net/ViewPage.cfm/page587.htm  
http://www.aic.net/ViewPage.cfm/page590.htm  
A.II.2. 2 ajudants o voluntaris encarregats de la taula de registre i benvinguda. Els ajudants o voluntaris hauran de tindre un bon domini de l'anglés. Qualsevol idioma addicional, en especial el rus, seria desitjable.  
A.II.3. 1 tècnic que serà l'encarregat de la supervisió tècnica de la conferència.  
A.II.4. Senyalització adequada que permeta el fàcil accés a les sales de la conferència.  
A.II.5. La disponibilitat d'aigua i refrescos o café en el període de duració de la conferència.  
A.II.6. Un programa social o de caràcter tècnic per als participants en la conferència.  
A.II.7. Insígnies / badges o altres sistemes d'identificació o registre. El format i el disseny seran acordats amb l'Organització.  
A.II.8. El desenvolupament de bàners o pòsters promocionals per a la conferència. El format i el disseny seran acordats amb l'Organització.  
III. Serveis que se subministraran a tots els participants i al personal de l'OMT  
L'Agència Valenciana del Turisme proporcionarà els serveis següents:  
A.III.1. Allotjament per a 4 oficials de l'OMT i 1 consultor / moderador del 28-31 de març de 2017.  
A.III.2. Allotjament per a 33 participants Task Force del 29-31 de març de 2017, que es correspon amb un representant oficial per cada estat.  
A.III.3. Pensió completa per als participants Task Force en el període de duració oficial de la conferència (30-31.03.2017).  
A.III.4. Arreplega i transferències des de l'aeroport fins a l'hotel oficial.  
A.III.5. Vols en el cas d'aquells membres de la Task Force que no puguen adquirir-los pels seus mitjans, tasca per a la qual, en cas de disposar de patrocini extern, caldrà ajustar-se al que disposa l'apartat II. 5 de l'acord.  
A.III.6. Un sopar oficial per als participants Task Force (els detalls específics del sopar s'acordaran entre les parts).  
  
B. Serveis que subministrarà l'OMT  
I. Participació en la conferència  
B.I.1. L'Organització s'encarregarà de les invitacions i de posar en contacte els 33 països participants del programa de la Ruta de la Seda de l'OMT. En el cas que un país vullga enviar a més d'un representant oficial a la conferència, el seu desplaçament i allotjament seran a càrrec seu i les condicions de la seua participació seran acordades entre les parts.  
B.I.2. L'Organització serà la responsable de la promoció de l'esdeveniment, així com de la difusió d'informació rellevant, tasca per a la qual, en el cas de comptar amb patrocini extern, caldrà ajustar-se al que disposa l'apartat II. 5 de l'Acord.  
B.I.3. L'Organització crearà un sistema de registre en línia. Comunicarà al coorganitzador tots els detalls obtinguts quant a participació i registre.  
B.I.4. L'Organització crearà una pàgina específica per a la conferència.  
  
II. Logística de la conferència  
B.II.1. L'Organització estructurarà l'agenda i el programa de la conferència, consultant els detalls amb els seus contraparts.  
B.II.2. L'Organització és la responsable del contingut de la conferència, incloent-hi la invitació i inclusió dels ponents i moderadors en el programa de la conferència.  
B.II.3. L'Organització serà l'encarregada de moderar i organitzar les sessions de la conferència.  
B.II.4. L'Organització serà responsable de la traducció i elaboració de tots els documents relacionats amb la conferència. També s'encarregarà de la difusió dels dits documents.  
B.II.5. Totes les fotografies o vídeos presos durant l'esdeveniment seran propietat exclusiva de l'OMT i els utilitzarà l'Organització per a fins oficials.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 8061, del 13-06-2017 (2017/5189)

RESOLUCIÓN de 9 de junio de 2017, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se publica el acuerdo entre la Organización Mundial del Turismo (OMT) y la Agència Valenciana del Turisme para la celebración de la Séptima Conferencia Task Force de la Ruta de la Seda de la OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   8061

Fecha DOGV
:   13-06-2017

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2017/5189

CVE


Fecha del documento
:   09-06-2017

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 9 de junio de 2017, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se publica el acuerdo entre la Organización Mundial del Turismo (OMT) y la Agència Valenciana del Turisme para la celebración de la Séptima Conferencia Task Force de la Ruta de la Seda de la OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting. [2017/5189]  
La Organización Mundial del Turismo (OMT) y la Agència Valenciana del Turisme han suscrito, el día 29 de marzo de 2017, el acuerdo para la celebración de la Séptima Conferencia Task Force de la Ruta de la Seda de la OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting, por lo que conforme con lo previsto en el artículo 20 del Decreto 176/2014, de 10 de octubre, del Consell, por el que se regulan los convenios que suscriba la Generalitat y su registro, una vez inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con fecha 8 de junio de 2017 y número 713/2017, procede la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana de dicho Acuerdo, que figura como anexo de esta resolución.  
  
València, 9 de junio de 2017.- El director general de Relaciones con Les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Acuerdo entre la Organización Mundial del Turismo (OMT) y la Agència Valenciana del Turisme para la celebración de la Séptima Conferencia Task Force de la Ruta de la Seda de la OMT / 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting  
  
En relación con la celebración por parte de la Agència Valenciana del Turisme del 7th UNWTO Silk Road Task Force Meeting (en adelante, la conferencia) en València, Reino de España, del 30 al 31 de marzo 2017:  
Considerando que la Organización Mundial del Turismo (en adelante, la OMT o la Organización), representada por su director Ejecutivo, Zhu Shanzhong, facultado para la firma de este acuerdo por documento de delegación otorgado en fecha 1 de enero de 2016 por el secretario general de la OMT, Taleb Rifai, nombrado, a su vez, por la Asamblea General en sesión número 20, celebrada los días 24 a 29 de agosto de 2013, es un organismo especializado de las Naciones Unidas, integrado en la misma según Resolución 58/232 de la Asamblea General de la ONU, de 23 de diciembre de 2003, y la principal organización internacional pública en el ámbito del turismo, y que está integrada por 163 países y territorios, así como por más de 480 Miembros Afiliados que representan al sector privado, a instituciones de enseñanza, a asociaciones turísticas y a autoridades locales de turismo.  
Considerando que la Agència Valenciana del Turisme, debidamente representada por Francesc Colomer Sánchez, secretario autonómico y presidente de la Agència Valenciana del Turisme, en virtud de lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 102/2015, de 1 de julio, del Consell, por el que cesan y nombra a las personas titulares de secretarías autonómicas de la Generalitat (DOCV 06.07.2015), y en el artículo 5 del Decreto 103/2015, de 7 de julio, del Consell, por el que establece la estructura orgánica básica de la Presidencia y de las consellerias de la Generalitat (DOCV 08.07.2015), interviniendo en este acto en nombre y representación de la citada entidad de derecho público, entidad adscrita a la Presidencia de la Generalitat, con personalidad jurídica propia, que se regula por lo dispuesto en el artículo 67 de la Ley 3/1998, de 21 de mayo, de la Generalitat, de Turismo de la Comunitat Valenciana, y por lo dispuesto en el Decreto 209/2004, de 8 de octubre, del Consell de la Generalitat, por el que se aprueba el Reglamento de la Agència Valenciana del Turisme y siendo el domicilio de la referida entidad de Derecho Público, a efectos del presente documento, el sito en València, c/ Castán Tobeñas, 77, ciudad administrativa 9 d'Octubre, torre II, planta tercera.  
Su legitimación y representación para este acto se deriva de lo establecido en el apartado dos.e del artículo 5 del referido Decreto 209/2004, de 8 de octubre, en cuya virtud el presidente de la Agència Valenciana del Turisme ejercerá la representación permanente de la Agència en la firma de convenios, hallándose autorizada la firma del presente convenio por acuerdo del Consell de fecha 24 de marzo de 2017.  
Considerando que la OMT desea celebrar la conferencia para fomentar el turismo sostenible a través de la Ruta de la Seda y que la Agència Valenciana del Turisme tiene la voluntad y la capacidad de actuar como anfitrión.  
Considerando que el convenio de sede entre el Gobierno del Reino de España y la Organización Mundial del Turismo, hecho en Madrid el 25 de junio de 2015 (BOE 31.07.2015), dispone en su artículo 13.1 que «España reconoce el derecho de la OMT a que de conformidad con sus estatutos convoque las reuniones de la Asamblea General, el Consejo Ejecutivo o de otros órganos estatutarios o del Sistema de Naciones Unidas, así como las reuniones técnicas internacionales que respondan a los objetivos de la Organización sin necesidad de firmar acuerdos especiales. A estas reuniones se aplicará la Convención sobre Prerrogativas e Inmunidades de los Organismos Especializados de las Naciones Unidas de 1947, el anexo XVIII relativo a la OMT y el presente convenio de Sede»; y que, en su apartado 2 establece que «las reuniones organizadas por la OMT en territorio nacional que se celebren fuera de la Oficina requerirán la previa comunicación a las autoridades españolas».  
Las partes acuerdan lo siguiente:  
  
I  
Prerrogativas, inmunidades y facilidades  
  
1. El secretario general de la Organización invita a los participantes a asistir a la conferencia. La Secretaría facilitará oportunamente los nombres de quienes acepten la invitación a las autoridades debidamente designadas a tal efecto por la Agència Valenciana del Turisme, a fin de que sea posible organizar su viaje y su estancia en España en las mejores condiciones posibles.  
2. El presente Acuerdo se basa en el artículo 32 de los Estatutos de la Organización Mundial del Turismo, en el que se establece que: «la Organización gozará en los territorios de sus estados miembros, de los privilegios e inmunidades requeridos para el ejercicio de sus funciones. Dichos privilegios e inmunidades podrán ser definidos por acuerdos concluidos por la Organización», así como en la resolución 662 (XXI) de la vigésimo primera Asamblea General de la OMT.  
3. En relación con la conferencia, se aplicará, en lo que proceda, el convenio entre la Organización Mundial del Turismo y España, relativo al Estatuto Jurídico de la Organización firmado el 25 de junio de 2015.  
  
II  
Condiciones para la organización de la Conferencia  
  
1. La conferencia se celebrará en la ciudad de València, Reino de España, del 30 al 31 marzo 2017.   
2. La Agència Valenciana del Turisme colaborará en la organización y celebración de la Conferencia, asumiendo, de forma directa, los compromisos que se enumeran en el apartado A («instalaciones y servicios a que se compromete la Agència Valenciana del Turisme») del anexo, que es parte integrante del presente acuerdo.  
3. La colaboración de la Agència Valenciana del Turisme ascenderá hasta un máximo de cuarenta mil euros (40.000 euros) y se atenderá con cargo al Subprograma 215, Ruta Occidental de la Seda, capítulo II, del presupuesto para el ejercicio 2017, del Área de Marketing y Comunicación Turística de la Agència Valenciana del Turisme.  
Los conceptos de gasto que la Agència Valenciana del Turisme asume de forma directa, mediante facturas a su nombre, dada su participación en la organización de la Conferencia, corresponderán a los conceptos detallados en el apartado A del anexo a este acuerdo y no deberán rebasar el importe máximo de consignación presupuestaria indicado anteriormente.  
4. La Agència Valenciana del Turisme indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Organización, con respecto a toda acción legal, reclamación o demanda por cualquier lesión o daño que pudieran sufrir las personas o instalaciones proporcionadas por la Agència Valenciana del Turisme, salvo en el caso de que la lesión o el daño se hubiera causado por negligencia grave o dolo de la Organización o de sus funcionarios. La sala de conferencias, los despachos y los demás recintos puestos a disposición por la Agéncia Valenciana del Turisme constituirán la zona de conferencias y serán considerados como recintos de la OMT mientras dure la Conferencia y en el transcurso de cualquier periodo adicional necesario para preparar y concluir su organización.  
5. Las partes pueden acordar el patrocinio externo de la conferencia para reforzar su calidad y mejorar su organización. Todo patrocinio acordado por cualquiera de las partes, con todas sus condiciones, estará sujeto al acuerdo explícito, por escrito, de la otra parte.  
6. Teniendo en cuenta las normas de seguridad obligatorias que impone el Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS por su sigla inglesa), la Agència Valenciana del Turisme tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los delegados, el personal y los visitantes que participen en el evento. El país anfitrión ofrecerá protección para garantizar el buen funcionamiento del evento en una atmósfera de seguridad y tranquilidad, libre de todo incidente de seguridad, para lo cual aplicará, entre otros, los siguientes procedimientos:  
- Examinar los lugares en que se desarrolla el evento (hoteles/alojamiento y lugar de celebración del evento) y el perímetro, comprobar el material de seguridad y asegurarse de que se encuentra en buen estado, y verificar qué personal se necesita para preparar un plan de seguridad.  
- Comprobar que están vigentes y se cumplen todas las medidas de seguridad válidas sobre incendios, salidas de emergencia, etc. en el lugar donde se desarrolla el evento y en su perímetro.  
- Designar a un responsable de seguridad para que el departamento de la OMT encargado de la seguridad pueda ponerse en contacto con él/ella en todo momento.  
- Tomar todas las medidas necesarias para garantizar en todo momento la seguridad de los participantes, especialmente en el caso de personalidades (recogida, traslado e instalación).  
- Poner en práctica un sistema correcto de acceso al lugar donde se desarrolla el evento.  
- Distribuir información de interés sobre seguridad entre los participantes. Esta información debe cubrir las normas de seguridad básicas que han de seguirse en caso de emergencia (plan de evacuación), la indicación de las rutas y salidas de emergencia, la ubicación de los servicios médicos, los números de emergencias pertinentes, etc.  
Si los requisitos de seguridad impuestos por el UNDSS prevén la firma de un memorando de entendimiento, dicho memorando se adjuntará como anexo a este Acuerdo, habiendo de ser aceptado debidamente por ambas partes.  
7. Todo uso del nombre o el emblema, la bandera o la abreviación del nombre de la Organización en relación con la conferencia requerirá una solicitud previa a la Organización y la autorización escrita de la Secretaría, que incluirá las condiciones para el uso de los signos de la OMT.  
8. Cualquier enmienda a este acuerdo o a cualquier anexo al mismo se efectuará por consenso entre las partes mediante una carta de acuerdo complementaria adecuada.  
9. Toda diferencia, controversia o reclamación derivada o relacionada con este acuerdo, así como cualquier incumplimiento del mismo, salvo que pueda solucionarse mediante la negociación directa, se resolverá por arbitraje, de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional (CNUDMI). Las partes aceptan someterse a cualquier laudo arbitral dictado de acuerdo con esta cláusula como solución definitiva de cualquier diferencia.  
10. El presente acuerdo surtirá efectos desde el momento de su firma, hasta el 31 de marzo de 2017 o hasta la finalización de todas las actuaciones en el mismo previstas.  
11. Nada dentro de este acuerdo o en relación con el mismo se entenderá como una renuncia a las prerrogativas e inmunidades de la OMT.  
  
València, 29 de marzo de 2017  
  
Por la Agència Valenciana del Turisme  
El presidente de la AgènciaValenciana del Turisme: Francesc Colomer Sánchez.  
  
Por la Organización Mundial del Turismo  
El director ejecutivo: Zhu Shanzhong  
  
  
ANEXO  
  
A. Instalaciones y servicios a que se compromete la Agència Valenciana del Turisme  
I. Recintos y equipos  
La Agència Valenciana del Turisme proporcionará los recintos, las instalaciones y los equipos relacionados, a continuación:  
A.I.1. Sala de conferencias:  
Una sala de conferencias para un número aproximado de 50 personas. La sala deberá contar con el equipo técnico necesario y con el espacio suficiente para servir bebidas.  
A.I.2. Mesa de registro y bienvenida:  
Una mesa de registro atendido por al menos 2 personas, que ayudarán en las labores de registro y atención a los participantes. La mesa de registro contará con los soportes necesarios (papel, utensilios de escritura, etc.)  
A.I.3. Una oficina para el personal de la OMT, con los requisitos técnicos básicos (impresora, papel y material de oficina).  
A.I.4. Tanto la sala de conferencias como la oficina deberán estar disponibles al menos 24 horas antes de la apertura oficial de la conferencia.  
A.I.5. La sala de conferencias deberá contar con los siguientes requisitos técnicos:  
- Un atril con micrófono y con capacidad para albergar un ordenador.  
- Un proyector y una pantalla cuyo tamaño sea acorde a las dimensiones de la sala y que permita la proyección de imágenes y/o vídeos.  
  
- Una bandera con soporte por cada organizador del evento. La Organización proporcionará la bandera de la OMT.  
- Equipo de oficina para cada delegado (papel, utensilios de escritura, etc.).  
- Auriculares: 1 por participante.  
- Micrófonos individuales: 1 por cada 2 participantes.  
- Un tablero de notas.  
A.I.6. Ordenadores e impresoras: los ordenadores y las impresoras serán proporcionados por la Agència Valenciana del Turisme. Las siguientes indicaciones servirán de guía:  
- Procesador Pentium IV 2.0 GHz o superior  
- 1 Giga de memoria como mínimo  
- Monitor: TFT 15- como mínimo  
- Keyboard: QWERTY International  
- Sistema: Windows 7 o superior  
- Programa: Microsoft Office 2010, como mínimo  
- CD-Rom/ DVD Read/Write Unit  
- Conexión a internet  
- Un ratón de ordenador  
- Impresoras que permitan una impresión de calidad  
  
II. Personal local responsable ante la OMT   
La Agència Valenciana del Turisme proporcionará a la OMT los siguientes servicios:  
A.II.1. Traducción simultánea inglés, ruso - se seguirán las directrices de la International Association of Conference Interpreters (AIIC):  
http://www.aiic.net/ViewPage.cfm/page587.htm  
http://www.aic.net/ViewPage.cfm/page590.htm  
A.II.2. 2 ayudantes o voluntarios encargados de la mesa de registro y bienvenida. Los ayudantes o voluntarios deberán tener un buen dominio del inglés. Cualquier idioma adicional, en especial el ruso, sería deseable.  
A.II.3. 1 técnico que será el encargado de la supervisión técnica de la conferencia.  
A.II.4. Señalización adecuada que permita el fácil acceso a las salas de la conferencia.  
A.II.5. La disponibilidad de agua y refrescos o café en el período de duración de la conferencia.  
A.II.6. Un programa social o de carácter técnico para los participantes en la conferencia.  
A.II.7. Insignias / badges u otros sistemas de identificación o registro. El formato y el diseño serán acordados con la Organización.  
A.II.8. El desarrollo de banners o pósteres promocionales para la conferencia. El formato y el diseño serán acordados con la Organización.  
III. Servicios que se suministrarán a todos los participantes y al personal de la OMT  
La Agència Valenciana del Turisme proporcionará los siguientes servicios:  
A.III.1. Alojamiento para 4 oficiales de la OMT y 1 consultor/moderador del 28-31 marzo 2017.  
A.III.2. Alojamiento para 33 participantes Task Force del 29-31 marzo 2017, que se corresponde con un representante oficial por cada estado.  
A.III.3. Pensión completa para los participantes Task Force en el período de duración oficial de la conferencia (30-31 marzo 2017).  
A.III.4. Recogida y transferencias desde el aeropuerto hasta el hotel oficial.  
A.III.5. Vuelos en el caso de aquellos miembros de la Task Force que no puedan adquirirlos por sus medios, tarea para la que, en caso de contar con patrocinio externo, se estará a lo dispuesto en el apartado II. 5 del acuerdo.  
A.III.6. Una cena oficial para los participantes Task Force (los detalles específicos de la cena se acordarán entre las partes).  
  
B. Servicios que suministrará la OMT  
I. Participación en la conferencia  
B.I.1. La Organización se encargará de las invitaciones y de contactar a los 33 países participantes del programa de la Ruta de la Seda de la OMT. En el caso de que un país quiera enviar a más de un representante oficial a la conferencia, su desplazamiento y alojamiento correrán a su cargo y las condiciones de su participación serán acordadas entre las partes.  
B.I.2. La Organización será la responsable de la promoción del evento, así como de la difusión de información relevante, tarea para la que, en caso de contar con patrocinio externo, se estará a lo dispuesto en el apartado II. 5 del Acuerdo.  
B.I.3. La Organización creará un sistema de registro online. Comunicará al coorganizador todos los detalles obtenidos en cuanto a participación y registro.  
B.I.4. La Organización creará una página específica para la conferencia.  
  
II. Logística de la conferencia  
B.II.1. La Organización estructurará la agenda y el programa de la conferencia, consultando los detalles con sus contrapartes.  
B.II.2. La Organización es la responsable del contenido de la conferencia, incluyendo la invitación e inclusión de los ponentes y moderadores en el programa de la conferencia.   
B.II.3. La Organización será la encargada de moderar y organizar las sesiones de la conferencia.  
B.II.4. La Organización será responsable de la traducción y elaboración de todos los documentos relacionados con la conferencia. También se encargará de la difusión de dichos documentos.  
B.II.5. Todas las fotografías o vídeos tomados durante el evento serán propiedad exclusiva de la OMT y los utilizará la Organización para fines oficiales.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML