Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7857, del 24-08-2016 (2016/6290)

RESOLUCIÓ de 8 d'abril de 2016, del Rectorat, relativa a la creació de fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2016/04/08/(3)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7857

Data del DOGV
:   24-08-2016

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2016/6290

CVE


Data del document
:   08-04-2016

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Correcció d'errades

 Descriptors 

:   * [legislació](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 8 d'abril de 2016, del Rectorat, relativa a la creació de fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals. [2016/6290]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:  
  
Primer  
Aprovar la creació del fitxers que s'indiquen en els annexos I, II, III, IV i V d'aquesta disposició.  
  
Segon  
Per garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers relacionats en els annexos i assegurar-ne la utilització segons les finalitats per a les quals van ser recollides, els responsables interns indicats a l'annex han d'executar les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa.  
  
Tercer  
Els drets d'accés als arxius esmentats, i també els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, els poden exercir les persones afectades davant el responsable intern que en l'annex s'indica, en la forma reglamentària establerta. Aquest responsable ha de traslladar les sol·licituds a la Secretaria General que adoptarà la resolució que corresponga.  
  
Quart  
En els casos en els quals es preveja la necessitat de comunicar dades personals a tercers, els responsables interns dels tractaments han d'obtindre l'autorització de la Secretaria General, a través del mecanisme intern establert, i han d'advertir expressament els cessionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.  
  
Cinquè  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castelló de la Plana, 8 d'abril de 2016.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANNEX I  
Voluntariat lingüístic  
  
Tipus de resolució: creació  
Finalitat: contactar amb els voluntaris per conformar les parelles lingüístiques i altres activitats pròpies del Voluntariat Lingüístic.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Voluntaris participants en el «Programa Voluntariat Lingüístic» desenvolupat per la Universitat.  
Procediment de recollida de dades: Formularis electrònics.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades: De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automatitzat.  
Cessions de dades que es preveuen:: cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Llengües i Terminologia. Edifici Rectorat, Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728 878, Fax +34 964 728 838. Adreça electrònica: voling@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
ANNEX II  
Pràctica a L'UJI  
  
Tipus de resolució: creació  
Finalitat: registre dels alumnes d'ensenyament secundari que s'adscriuen al programa «Practica a l'UJI» per a la gestió, desenvolupament i organització de les activitats de l'esmentat programa.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Estudiants inscrits al programa.  
Procediment de recollida de dades: formularis electrònics o en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades:  
- De caràcter identificador.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
Sistema de tractament: mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Unitat de Suport Educatiu.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Unitat de Suport Educatiu. Edifici Ampliació de Biblioteca, Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 387 002, Fax +34 964 387 002. Adreça electrònica: practica@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
ANNEX III  
Coordinació Secundària i Innovació Educativa  
  
Tipus de resolució: creació  
Finalitat: gestió de les activitats d'innovació educativa i relació amb l'estudiantat d'educació secundària per al desenvolupament d'activitats acadèmiques, culturals, científiques o de promoció de la imatge de la Universitat.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: participants en les activitats i pares o tutors legals.  
Procediment de recollida de dades: gravació d'imatges, formularis en paper o electrònics.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades:  
- De caràcter identificador.  
- De característiques personals.  
- Dades bancàries.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Registre fotogràfic o videogràfic de les activitats desenvolupades.  
  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: publicació d'imatges o gravacions d'activitats en internet i mitjans de comunicació social.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Vicerectorat d'Estudiants, Ocupació i Innovació Educativa  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Vicerectorat d'Estudiants, Ocupació i Innovació Educativa. Edifici E1-Oficina de Cooperació al Desenvolupament i Solidaritat. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729 395, Fax +34 964 728 839. Adreça electrònica: arest@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
  
  
  
ANNEX IV  
Google APPS for Education  
  
Tipus de resolució: creació  
Finalitat: gestió de les dades explotades a través de la plataforma Google Apps for Education de la qual són usuaris els membres de la comunitat universitària.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: membres de la comunitat universitària.  
Procediment de recollida de dades: a través de les pròpies eines de Google Apps for Education.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades: de caràcter identificador.  
Sistema de tractament: automàtic  
Encarregat del tractament: Google Inc.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei d'Informàtica.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Servei d'Informàtica. Edifici Rectorat. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729 099, Adreça electrònica: adm-si@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
ANNEX V  
Microsoft Office 365  
  
Tipus de resolució: creació  
Finalitat: gestió de les dades explotades a través de la plataforma Microsoft Office 365 de la qual són usuaris els membres de la comunitat universitària.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les:  
Membres de la comunitat universitària.  
Procediment de recollida de dades: a través de les pròpies eines d'Office 365.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat. Tipus de dades: de caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automàtic  
Encarregat del tractament: Microsoft Corporation.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei d'Informàtica.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Informàtica. Edifici Rectorat. Avinguda de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12071. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 729 099, Adreça electrònica: adm-si@uji.es  
Nivell de seguretat: bàsic.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7857, del 24-08-2016 (2016/6290)

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2016/04/08/(3)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7857

Fecha DOGV
:   24-08-2016

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2016/6290

CVE


Fecha del documento
:   08-04-2016

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * [legislación](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales. [2016/6290]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se indican en los anexos I, II, III, IV y V de esta disposición.  
  
Segundo  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables internos indicados en el anexo deberán ejecutar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.  
  
Tercero  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, así como los demás que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que en el anexo se indica, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General que adoptará la resolución que corresponda.  
  
Cuarto  
En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceros, los responsables internos de los tratamientos deben obtener la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.  
  
Quinto  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 8 de abril de 2016.- El rector: Vicent Climent Jordà  
  
  
ANEXO I  
Voluntariado lingüístico  
  
Tipo de resolución: creación  
Finalidad: contactar con los voluntarios para conformar las parejas lingüísticas y otras actividades propias del Voluntariado Lingüístico.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: voluntarios participantes en el «Programa Voluntariado Lingüístico» desarrollado por la Universidad.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios electrónicos.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Cesiones de datos que se prevén: ninguno.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Lengua y Terminología. Edificio de Rectorado, avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 728 878, Fax +34 964 728 838. Dirección electrónica: voling@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO II  
Práctica en la UJI  
  
Tipo de resolución: creación  
Finalidad: registro de los alumnos de enseñanza secundaria que se adscriben al programa «Practica en la UJI» para la gestión, desarrollo y organización de las actividades de dicho programa.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: estudiantes inscritos en el programa.  
Procedimiento de recogida de datos: formularios electrónicos o en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos:  
- De carácter identificativo.  
- Datos académicos y profesionales.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones de datos que se prevén:: ninguno.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Unidad de Apoyo Educativo.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Unidad de Apoyo Educativo. Edificio Ampliación de Biblioteca, Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 387 002, Fax +34 964 387 002. Dirección electrónica: practica@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO III  
Coordinación secundaria e innovación educativa  
  
Tipo de resolución:creación  
Finalidad: gestión de las actividades de innovación educativa y relación con los estudiantes de educación secundaria para el desarrollo de actividades académicas, culturales, científicas o de promoción de la imagen de la Universidad.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: Participantes en las actividades y padres o tutores legales.  
Procedimiento de recogida de datos: Grabación de imágenes, formularios en papel o electrónicos.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos:  
- De carácter identificativo.  
- De características personales.  
- Datos bancarios.  
- Académicos y profesionales.  
- Registro fotográfico o videográfico de las actividades desarrolladas.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: publicación de imágenes o grabaciones de actividades en internet y medios de comunicación social.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Vicerrectorado de Estudiantes, Ocupación e Innovación Educativa  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Estudiantes, Ocupación e Innovación Educativa. Edificio E1-Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729 395, Fax +34 964 728 839. Dirección electrónica: arest@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
  
  
  
ANEXO IV  
Google APPS for Education  
  
Tipo de resolución: creación.  
Finalidad: gestión de los datos explotados a través de la plataforma Google Apps for Education de la que son usuarios los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
  
Procedimiento de recogida de datos: a través de las propias herramientas de Google Apps for Education.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automático.  
Encargado del tratamiento: Google Inc.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Servicio de Informática. Edificio Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729099. Dirección electrónica: adm-si@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO V  
Microsoft office 365  
  
Tipo de resolución: creación.  
Finalidad: gestión de los datos explotados a través de la plataforma Microsoft Office 365 de la que son usuarios los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
Procedimiento de recogida de datos: a través de las propias herramientas de Office 365.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automático.  
Encargado del tratamiento: Microsoft Corporation.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Servicio de Informática. Edificio Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12071. Castellón de la Plana. España. Tel. +34 964 729099. Dirección electrónica: adm-si@uji.es  
Nivel de seguridad: básico.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI