Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7396, del 05-11-2014 (2014/10034)

ORDE 32/2014, de 31 d'octubre, de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal en l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2014/10/31/32/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7396

Data del DOGV
:   05-11-2014

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2014/10034

CVE


Data del document
:   31-10-2014

Organisme emissor
:   Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * [Institut Valencià de Competitivitat Empresarial](javascript:void(0))
    * [Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

ORDE 32/2014, de 31 d'octubre, de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal en l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE). [2014/10034]  
PREÀMBUL  
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, té per objecte, entre altres, garantir i protegir l'honor, la intimitat personal i familiar de les persones que figuren en els fitxers, dret reconegut en l'article 18 de la Constitució. En l'article 2 establix que la llei orgànica indicada serà aplicable a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que els faça susceptibles de tractament i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.  
Així mateix, en l'article 20 de la llei orgànica esmentada, i en els articles 52, 53 i 54 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, es disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general o d'un acord publicats en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent.  
La Llei 1/2013, de 21 de maig, de la Generalitat, de Mesures de Reestructuració i Racionalització del Sector Públic Empresarial i Fundacional de la Generalitat, ha introduït modificacions que afecten les entitats que conformen el sector assenyalat. Així, entre altres, l'Institut de la Xicoteta i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) ha passat a denominar-se Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i, en virtut de les previsions de l'esmentada disposició, ha integrat l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX).  
Totes estes entitats disposaven de fitxers amb dades de caràcter personal, en diverses ocasions amb idèntics o semblants continguts. Per este motiu se'n fa necessària la regularització per mitjà de la modificació i/o la supressió dels fitxers repetits, salvaguardant en tot cas les dades protegides amb anterioritat, així com és necessària la creació de fitxers nous en l'IVACE per a arreplegar les dades d'algunes de les activitats de les entitats i societats anònimes integrades.  
Per quant antecedix, d'acord amb el que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, una vegada complits els tràmits establits en el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, conforme amb el Consell Jurídic Consultiu, a fi de fer complir el mandat legal de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, sobre creació, modificació o supressió dels fitxers que continguen dades de caràcter personal i assegurar als administrats l'exercici dels seus legítims drets, i en l'exercici de les atribucions que tinc conferides,  
  
  
  
ORDENE  
  
Article 1. Objecte  
1. Esta orde té per objecte la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i de les entitats que s'hi integren segons la Llei 1/2013, de 21 de maig, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
2. Es creen els fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) tal com es determina en l'annex I.  
3. Es modifica la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) tal com es determina en l'annex II.  
4. Se suprimixen els fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE), de l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), de Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i de l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX), tal com es determina en l'annex III.  
  
Article 2. Domicili per a l'exercici dels drets  
Els interessats podran exercir els seus drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició davant de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE), en la seua seu del carrer Castán Tobeñas, número 77, ciutat administrativa 9 d'Octubre, torre 2, 46018 de València.  
  
Article 3. Mesures de seguretat  
L'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) com a responsable dels fitxers regulats en esta orde, adoptarà les mesures tècniques, de gestió i d'organització que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegades, que són les que es concreten en la esta disposició, així com per a assegurar la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat per als afectats de les dades personals, igual que les conduents a fer efectives les garanties, les obligacions i els drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.  
  
Article 4. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades  
  
Es remetrà la descripció dels fitxers detallats en els annexos d'esta orde una vegada s'haja realitzat la publicació d'esta en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la inscripció corresponent en el Registre General de Protecció de Dades (RGPD), de conformitat amb el que establix l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat pel Reial Decret 1720/2007.  
  
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL  
  
Única. Clàusula de «no gasto»  
L'execució d'esta orde no podrà tindre repercussió pressupostària en els estats de gasto del pressupost de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació i, en tot cas, haurà de ser atesa amb els seus mitjans personals i materials.  
  
  
DISPOSICIÓ FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La esta orde entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
València, 31 d'octubre de 2014  
  
El conseller d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació,  
MÁXIMO BUCH TORRALVA  
  
  
ANNEX I  
  
Es procedix a la creació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IVACE, que a continuació s'enumeren:  
  
1. Creació del fitxer Activitats  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de les activitats de formació, seminaris i conferències de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal o d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, representants legals, sol·licitants o beneficiaris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Creació del fitxer Administració  
a) Finalitat i usos previstos: gestió administrativa, comptable i de facturació de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats, proveïdors, representants legals, beneficiaris o clients.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
3. Creació del fitxer Beques i pràctiques  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de borsa de personal en pràctiques i per a beques pròpies i de tercers, preinscripció, tramitació i concessió d'ajudes i beques.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans, educació i cultura i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, sol·licitants o demandants d'ocupació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Discapacitat exclusivament per a compliment deures públics  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals i empreses destinatàries dels becaris i personal en pràctiques.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
4. Creació del fitxer Certificacions energètiques  
a) Finalitat i usos previstos: registre de certificacions energètiques d'edificis.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, altres persones físiques, registres públics i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants i titulats que firma l'estudi tècnic de certificació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: col·legis professionals, registres públics i universitat que va emetre el títol del tècnic.  
  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
5. Creació del fitxer Expropiacions  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expropiacions amb dades dels seus propietaris i condicions.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: propietaris o arrendataris o representants legals.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Circumstàncies socials  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, registres públics, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
6. Creació del fitxer Licitadors  
a) Finalitat i usos previstos: procediments de licitacions i contractació pública.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i entitats privades.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, representants legals, sol·licitants, persones de contacte, empleats i col·laboradors dels licitadors i adjudicataris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
7. Creació del fitxer Préstecs  
a) Finalitat i usos previstos: estudis previs i gestió de préstecs concedits per l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics i entitats privades.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, beneficiaris, creditors i avaladors del servici de préstecs.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Circumstàncies socials  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: mitjà.  
  
  
ANNEX II  
  
Es procedix a la modificació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IVACE, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
  
1. Modificació del fitxer Casoteca  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de les consultes i peticions d'informes rebudes  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça(postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Modificació del fitxer Centre documentació disseny (anteriorment denominat CDD IMPIVA DISSENY)  
a) Finalitat i usos previstos: gestió del fons del Centre de Documentació Disseny constituït per fons bibliogràfics i hemeroteca sobre disseny i moda.  
Tipologia de la finalitat: publicacions i procediment administratiu.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, sol·licitants, persones de contacte.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
3. Modificació del fitxer Contactes (anteriorment denominat Personalitats)  
a) Finalitat i usos previstos: enviaments d'informació, novetats, enquestes, invitacions a presentacions i protocol de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, fonts accessibles al públic, registres públics, entitats privades i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, representants legals, sol·licitants, beneficiaris, persones de contacte, càrrecs públics i clients.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
4. Modificació del fitxer Control de presència  
a) Finalitat i usos previstos: control de presència del personal de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet i targeta magnètica.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Firma-empremta digitalitzada  
- Fotografia  
- Número registre de personal  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
5. Modificació del fitxer Dia de l'emprenedor  
a) Finalitat i usos previstos: organització del dia de l'emprenedor, assistència a jornades, premis, enviament d'informació i de revista.  
Tipologia de la finalitat: publicacions, fins històrics, estadístics o científics i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, persones de contacte i càrrecs públics.  
  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana i altres òrgans de l'Administració de l'Estat.  
  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
6. Modificació del fitxer Expedients de personal  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'empleats de l'IVACE, contractes, dietes, directori, llicències i permisos.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans, prevenció de riscos laborals, gestió sancionadora i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats i membres de la seua unitat familiar.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Número registre de personal  
- Firma electrònica  
- Afiliació Sindical  
- Salut  
- Infraccions administratives  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
  
7. Modificació del fitxer Experts i col·laboradors  
a) Finalitat i usos previstos: experts homologats, tutors i col·laboradors de l'IVACE  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, entitats privades i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, sol·licitants, persones de contacte, empleats dels proveïdors i altres col·laboradors.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: empreses beneficiàries.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
8. Modificació del fitxer Fons Social  
a) Finalitat i usos previstos: gestió i concessió d'ajudes del Fons Social als empleats de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats, beneficiaris, i membres de la unitat familiar de l'empleat.  
  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Número registre de personal  
- Firma electrònica  
- Salut  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
  
9. Modificació del fitxer Gestió d'expedients  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de subvencions, d'ajudes i administratius amb dades de beneficiaris i de tercers.  
  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, entitats privades o administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: empleats, proveïdors, representants legals, sol·licitants, beneficiaris, persones de contacte i empleats de les empreses beneficiàries.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Característiques personals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
10. Modificació del fitxer Nòmines  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines dels empleats de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans i gestió de nòmina  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Adreça  
- Número registre de personal  
- Afiliació sindical amb l'única finalitat de realitzar la transferència dinerària pels associats  
- Discapacitat exclusivament per a compliment deures públics  
- Característiques personals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: organismes Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
11. Modificació del fitxer Queixes i suggeriments  
a) Finalitat i usos previstos: Gestió de les queixes i suggeriments rebudes en l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: ciutadans i residents.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Fets i raons de la queixa o suggeriment, dades de recepció i dades de resolució.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana amb competències en la matèria.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Modificació del fitxer Registre entrada/eixida  
a) Finalitat i usos previstos: registre general d'entrada/eixida de documents.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal o d'altres administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, beneficiaris o persones de contacte.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
13. Modificació del fitxer Selecció de personal  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de processos de proves, selecció i contractació de personal per a l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'altres administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: sol·licitants i demandants d'ocupació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: mitjà.  
ANNEX III  
  
Es procedix a la supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i de l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i inscrits en el Registre General de Protecció de Dades (RGPD), així com els fitxers de Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i de l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX), tots ells registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
  
  
1. Supressió del fitxer Control d'accés i videovigilància de l'IVACE, la finalitat del qual era el control d'accés a l'edifici de l'IMPIVA per motius de seguretat i videovigilància.  
a) Motius de la supressió: s'ha deixat d'exercir esta activitat pel mateix IVACE.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física de totes les dades i suports.  
  
2. Supressió del fitxer Informació i subscripcions web de l'IVACE, la finalitat del qual era les peticions d'informació a través de les pàgines web, correu electrònic o altres mitjans i subscripcions a la publicació IMPIVA.  
a) Motius de la supressió: reestructuració del funcionament de l'IVACE.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer denominat Contactes, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
3. Supressió del fitxer Programes internacionals de l'IVACE, la finalitat del qual era la participació i difusió de programes o projectes internacionals per part de l'IMPIVA i entitats d'innovació.  
a) Motius de la supressió: reestructuració del funcionament de l'IVACE.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer denominat Contactes titularitat del mateix IVACE.  
  
4. Supressió del fitxer Nòmines de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió de nòmines dels empleats de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Nòmines, inscrit en el RGPD, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
5. Supressió del fitxer Registre d'entrada/eixida de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió del Registre d'entrada/eixida de documents de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Registre d'entrada/eixida, titularitat de l'IVACE.  
  
6. Supressió del fitxer Gestió econòmica de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió econòmica i comptable de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer inscrit en el RGPD denominat Administració, titularitat de l'IVACE.  
  
7. Supressió del fitxer Beneficiaris d'ajudes de l'AVEN, la finalitat del qual era: informació dels beneficiaris de les ajudes de l'AVEN.  
  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients titularitat de l'IVACE.  
  
8. Supressió del fitxer Mestre d'empreses de l'AVEN, la finalitat del qual era la informació de tercers de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients, titularitat de l'IVACE.  
  
9. Supressió del fitxer Control d'accés de l'AVEN, la finalitat del qual era el control d'entrades del personal de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Control de presència, titularitat de l'IVACE.  
  
10. Supressió del fitxer Dietes de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió de les dietes del personal de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
11. Supressió del fitxer Clients del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions comercials contractuals, dineràries, fiscals i reglamentàries amb els clients.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Administració, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
12. Supressió del fitxer Consellers del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió de membres del consell d'administració.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Administració, titularitat de l'IVACE.  
  
13. Supressió del fitxer Comptabilitat del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions comercials contractuals dineràries fiscals i reglamentàries amb els clients i proveïdors.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
14. Supressió del fitxer Contactes del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió d'agendes de contactes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
15. Supressió del fitxer Expropiacions del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió de propietaris de parcel·les objecte d'expropiació.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Expropiacions de l'IVACE.  
16. Supressió del fitxer Licitadors del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió dels procediments de contractació pública.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Licitadors de l'IVACE.  
  
17. Supressió del fitxer Personal del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions contractuals, dineràries, fiscals i reglamentàries amb el personal i els empleats.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
18. Supressió del fitxer Proveïdors del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions contractuals dineràries fiscals i reglamentàries amb els proveïdors subministradors i creditors.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
19. Supressió del fitxer Selecció de personal del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió del procediment de selecció de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Selecció de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
20. Supressió del fitxer Videovigilància del SEPIVA, la finalitat del qual era la videovigilància de les instal·lacions.  
a) Motius de la supressió: la societat s'ha extingit segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat, i ja no es realitza esta funció.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física de totes les dades i tots els suports.  
  
21. Supressió del fitxer Becasint de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació sobre candidats a les beques periòdicament convocades per l'IVEX per a gestionar-ne el procés de preinscripció i concessió; l'ús previst és la tramitació i la concessió de les beques.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Beques i pràctiques de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
22. Supressió del fitxer Bossa jóvens professionals de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació jóvens professionals de la Comunitat Valenciana a la recerca de primera ocupació o millora ocupació a l'efecte de posar-los en contacte amb empreses interessades en la seua contractació; l'ús és posar en relació a empreses i jóvens professionals.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Beques i pràctiques de l'IVACE.  
  
23. Supressió del fitxer Clients de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació actualitzada de les empreses valencianes usuàries o potencialment usuàries dels servicis de l'IVEX; l'ús previst és bàsicament la remissió de comunicats i informacions d'interés a les empreses.  
  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
24. Supressió del fitxer Comptabilitat de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'informació actualitzada de proveïdors i clients per a les tasques de gestió comptable; l'ús és en conseqüència gestió econòmica i comptable.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
25. Supressió del fitxer Contactes de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'informació actualitzada de les persones de contacte en organismes empreses i professionals diversos de la Comunitat Valenciana; l'ús previst és l'enviament de comunicats contenint informacions que puguen ser del seu interés així com enquestes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
26. Supressió del fitxer Contactes Redivex de l'IVEX, la finalitat del qual era mantindre la informació actualitzada de les persones de contacte en empreses tant nacionals com estrangeres relacionades amb l'IVEX; l'ús previst és l'enviament d'informacions relatives a les activitats d'IVEX.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
27. Supressió del fitxer Control accés de l'IVEX, la finalitat del qual era l'accés controlat del personal de l'IVEX a les seues dependències i l'establiment d'un sistema de seguretat i control d'accés i tasques de gestió de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Control de presència, titularitat de l'IVACE.  
  
28. Supressió del fitxer Dirivex de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'un directori actualitzat del personal al servici de l'IVEX; directori de capital humà de l'IVEX per a l'ús en tasques de gestió de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
29. Supressió del fitxer Gtpempresas de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació de professionals de comerç exterior que puguen prestar els seus servicis a empreses valencianes a temps parcial; l'ús previst és posar en relació a empreses amb dites gestores a temps parcial.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Experts i col·laboradors, titularitat de l'IVACE.  
  
30. Supressió del fitxer Nòmines personal i recursos humans de l'IVEX, la finalitat del qual era la gestió de nòmines i recursos humans.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en els fitxers Nòmines i expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
31. Supressió del fitxer Pla implantació de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació de PIMES radicades en la Comunitat Valenciana interessades en el pla d'implantació a fi d'afavorir i recolzar els seus processos d'implantació en l'exterior; l'ús previst és informar la concessió de les ajudes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients, inscrit en el RGPD i titularitat de l'IVACE.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7396, del 05-11-2014 (2014/10034)

ORDEN 32/2014, de 31 de octubre, de la Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2014/10/31/32/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7396

Fecha DOGV
:   05-11-2014

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2014/10034

CVE


Fecha del documento
:   31-10-2014

Organismo emisor
:   Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * [Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial](javascript:void(0))
    * [Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

ORDEN 32/2014, de 31 de octubre, de la Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE). [2014/10034]  
PREÁMBULO  
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger el honor, la intimidad personal y familiar de las personas que figuran en los ficheros, derecho reconocido en el artículo 18 de la Constitución. En su artículo 2 establece que dicha ley orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, en el artículo 20 de la citada ley orgánica, y en los artículos 52, 53 y 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de Medidas de Reestructuración y Racionalización del Sector Público Empresarial y Fundacional de la Generalitat ha introducido modificaciones que afectan a las entidades que conforman dicho sector. Así, entre otras, el Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) ha pasado a denominarse Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y, en virtud de las previsiones de la citada disposición, ha integrado a la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), a Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y al Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX).  
Todas estas entidades disponían de ficheros con datos de carácter personal, en varias ocasiones con idénticos o similares contenidos. Por este motivo se hace necesaria su regularización mediante la modificación y/o supresión de los ficheros repetidos, salvaguardando en todo caso los datos protegidos con anterioridad, así como es necesaria la creación de nuevos ficheros en IVACE para recoger los datos de algunas de las actividades de las entidades y sociedades anónimas integradas.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, conforme con el Consell Jurídic Consultiu, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas,  
  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Objeto  
1. La presente orden tiene por objeto la regulación de los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y de las entidades integradas en el mismo según la Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
2. Se crean los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) tal y como se determina en el anexo I.  
3. Se modifica la regulación de los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) tal y como se determina en el anexo II.  
4. Se suprimen los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), de Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y del Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX), tal y como se determina en el anexo III.  
  
Artículo 2. Domicilio para el ejercicio de los derechos  
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación y de oposición ante el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), en su sede de la calle Castán Tobeñas, 77, ciudad administrativa 9 d'Octubre, torre 2, 46018 de Valencia.  
  
Artículo 3. Medidas de seguridad  
El Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), como responsable de los ficheros regulados en la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente disposición, así como para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad para los afectados de los datos personales, al igual que las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.  
  
Artículo 4. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos  
Se remitirá la descripción de los ficheros detallados en los anexos de la presente orden, una vez se haya realizado la publicación de la misma en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007.  
  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Única. Cláusula de «no gasto»  
La ejecución de esta orden no podrá tener repercusión presupuestaria en los estados de gasto del presupuesto de la Consellería de Economía, Industria, Turismo y Empleo y, en todo caso, deberá ser atendido con sus medios personales y materiales.  
  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 31 de octubre de 2014  
  
El conseller de Economía, Industria, Turismo y Empleo  
MÁXIMO BUCH TORRALVA  
  
  
ANEXO I  
  
Se procede a la creación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IVACE, que a continuación se enumeran:  
  
1. Creación del fichero Actividades  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las actividades de formación, seminarios y conferencias del IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal o de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, representantes legales, solicitantes o beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Creación del fichero Administración  
a) Finalidad y usos previstos: gestión administrativa, contable y de facturación del IVACE.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, proveedores, representantes legales, beneficiarios o clientes.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
3. Creación del fichero Becas y prácticas  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de bolsa de personal en prácticas y para becas propias y de terceros, preinscripción, tramitación y concesión de ayudas y becas.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos, educación y cultura y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, solicitantes o demandantes de empleo.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Discapacidad exclusivamente para cumplimiento deberes públicos  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales y empresas destinatarias de los becarios y personal en prácticas.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
4. Creación del fichero Certificaciones energéticas  
a) Finalidad y usos previstos: registro de certificaciones energéticas de edificios.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, registros públicos y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes y titulados que firma el estudio técnico de certificación.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: colegios profesionales, registros públicos y Universidad que emitió el título del técnico.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
5. Creación del fichero Expropiaciones  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expropiaciones con datos de sus propietarios y condiciones.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: propietarios o arrendatarios o representantes legales.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Circunstancias sociales  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, registros públicos, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
6. Creación del fichero Licitadores  
a) Finalidad y usos previstos: procedimientos de licitaciones y contratación pública.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y entidades privadas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, representantes legales, solicitantes, personas de contacto, empleados y colaboradores de los licitantes y adjudicatarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
7. Creación del fichero Préstamos  
a) Finalidad y usos previstos: Estudios previos y gestión de préstamos concedidos por el IVACE.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos y entidades privadas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, beneficiarios, Acreedores y avalistas del servicio de préstamos.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Circunstancias sociales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: medio.  
  
  
ANEXO II  
  
Se procede a la modificación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IVACE, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
  
1. Modificación del fichero Casoteca  
a) Finalidad y usos previstos: tratamiento de las consultas y peticiones de informes recibidas  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Modificación del fichero Centro documentación disseny (anteriormente denominado CDD IMPIVA DISSENY):  
a) Finalidad y usos previstos: gestión del fondo del Centro de Documentación Disseny constituido por fondos bibliográficos y hemeroteca sobre diseño y moda.  
Tipología de la finalidad: publicaciones y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, solicitantes, personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
?-Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Datos académicos y profesionales  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
3. Modificación del fichero Contactos (anteriormente denominado Personalidades:  
a) Finalidad y usos previstos: envíos de información, novedades, encuestas, invitaciones a presentaciones y protocolo del IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, fuentes accesibles al público, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, representantes legales, solicitantes, beneficiarios, personas de contacto, cargos públicos y clientes.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
4. Modificación del fichero Control de presencia:  
a) Finalidad y usos previstos: control de presencia del personal del IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet y tarjeta magnética.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Firma-Huella digitalizada  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
5. Modificación del fichero Día del emprendedor  
a) Finalidad y usos previstos: organización del día del emprendedor, asistencia a jornadas, premios, envío de información y de revista.  
Tipología de la finalidad: publicaciones, fines históricos, estadísticos o científicos y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, personas de contacto y cargos públicos.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana y otros órganos de la Administración del Estado.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
6. Modificación del fichero Expedientes de personal  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de empleados del IVACE, contratos, dietas, directorio, licencias y permisos.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos, prevención de riesgos laborales, gestión sancionadora y procedimiento administrativo  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados y miembros de su unidad familiar.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Firma electrónica  
- Afiliación sindical  
- Salud  
- Infracciones administrativas  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: alto.  
  
7. Modificación del fichero Expertos y colaboradores  
a) Finalidad y usos previstos: Expertos homologados, tutores y colaboradores del IVACE  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, entidades privadas y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, solicitantes, personas de contacto, empleados de los proveedores y otros colaboradores.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: empresas beneficiarias.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
8. Modificación del fichero Fondo Social:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión y concesión de ayudas del Fondo Social a los empleados del IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, beneficiarios, y miembros de la unidad familiar del empleado.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Número registro de personal  
- Firma electrónica  
- Salud  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: alto.  
  
9. Modificación del fichero Gestión de expedientes  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes de subvenciones, de ayudas y administrativos con datos de beneficiarios y de terceros.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidades privadas o administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, proveedores, representantes legales, solicitantes, beneficiarios, personas de contacto y empleados de las empresas beneficiarias.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Características personales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, otros órganos de la Administración del Estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
10. Modificación del fichero Nóminas  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de nóminas de los empleados del IVACE  
Tipología de la finalidad: recursos humanos y gestión de nómina  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Afiliación sindical con la única finalidad de realizar la transferencia dineraria por los asociados  
- Discapacidad exclusivamente para cumplimiento deberes públicos  
- Características personales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: organismos Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
11. Modificación del fichero Quejas y sugerencias  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las quejas y sugerencias recibidas en el IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: ciudadanos y residentes.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Hechos y razones de la queja o sugerencia, datos de recepción y datos de resolución.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana con competencias en la materia.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Modificación del fichero Registro entrada/salida  
a) Finalidad y usos previstos: registro general de entrada/salida de documentos.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal o de otras administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, beneficiarios o personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
13. Modificación del fichero Selección de personal  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de procesos de pruebas, selección y contratación de personal para el IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de otras administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: solicitantes y demandantes de empleo.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: medio.  
ANEXO III  
  
Se procede a la supresión de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana e inscritos en el Registro General de Protección de Datos (RGPD), así como los ficheros de Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y del Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX), todos ellos registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
  
1. Supresión del fichero Control de acceso y videovigilancia del IVACE, cuya finalidad era: Control de acceso al edificio del IMPIVA por motivos de seguridad y videovigilancia.  
a) Motivos de la supresión: Se ha dejado de ejercer esta actividad por el propio IVACE.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: destrucción física de todos los datos y soportes.  
  
2. Supresión del fichero Información y suscripciones web del IVACE, cuya finalidad era: peticiones de información a través de las páginas web, correo electrónico u otros medios y subscripciones a la publicación IMPIVA.  
a) Motivos de la supresión: reestructuración del funcionamiento del IVACE.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero denominado Contactos titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
3. Supresión del fichero Programas internacionales del IVACE, cuya finalidad era: participación y difusión de programas o proyectos internacionales por parte del IMPIVA y entidades de innovación.  
a) Motivos de la supresión: reestructuración del funcionamiento del IVACE.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero denominado Contactos titularidad del mismo IVACE.  
  
4. Supresión del fichero Nóminas de la AVEN, cuya finalidad era: gestión de nóminas de los empleados de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Nóminas, inscrito en el RGPD, titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
5. Supresión del fichero Registro de entrada/salida de la AVEN, cuya finalidad era: gestión del Registro de Entrada /Salida de documentos de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Registro de entrada/salida, titularidad del IVACE.  
  
6. Supresión del fichero Gestión económica de la AVEN, cuya finalidad era: gestión económica y contable de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero inscrito en el RGPD denominado Administración, titularidad del IVACE.  
7. Supresión del fichero Beneficiarios de ayudas de la AVEN, cuya finalidad era: Información de los beneficiarios de las ayudas de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Gestión de expedientes titularidad del IVACE.  
  
8. Supresión del fichero Maestro de empresas de la AVEN, cuya finalidad era: Información de terceros de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: Integración de los datos en el fichero: Gestión de expedientes titularidad del IVACE.  
  
9. Supresión del fichero Control de acceso de la AVEN, cuya finalidad era: Control de entradas del personal de la AVEN  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Control de presencia titularidad del IVACE.  
  
10. Supresión del fichero Dietas de la AVEN, cuya finalidad era: gestión de las dietas del personal de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero: Gestión de personal, titularidad del IVACE.  
  
11. Supresión del fichero Clientes del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones comerciales contractuales, dinerarias, fiscales y reglamentarias con los clientes.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Administración titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
12. Supresión del fichero Consejeros del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de miembros del consejo de administración  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Administración titularidad del IVACE.  
  
13. Supresión del fichero Contabilidad del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones comerciales contractuales dinerarias fiscales y reglamentarias con los clientes y proveedores.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE.  
  
14. Supresión del fichero Contactos del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de agendas de contactos.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
15. Supresión del fichero Expropiaciones del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de propietarios de parcelas objeto de expropiación.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Expropiaciones del IVACE.  
16. Supresión del fichero Licitadores del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de los procedimientos de contratación pública.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Licitadores del IVACE.  
  
17. Supresión del fichero Personal del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones contractuales, Dinerarias, fiscales y reglamentarias con el personal y empleados.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expedientes de personal titularidad del IVACE  
  
18. Supresión del fichero Proveedores del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones contractuales dinerarias fiscales y reglamentarias con los proveedores suministradores y acreedores.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE  
  
19. Supresión del fichero Selección de personal del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión del procedimiento de selección de personal.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Selección de personal titularidad del IVACE  
  
20. Supresión del fichero Videovigilancia del SEPIVA, cuya finalidad era: videovigilancia de las instalaciones.  
a) Motivos de la supresión: la sociedad se ha extinguido según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, y ya no se realiza esta función.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: destrucción física de todos los datos y soportes.  
  
21. Supresión del fichero BECASINT del IVEX, cuya finalidad era: información sobre candidatos a las becas periódicamente convocadas por IVEX para gestionar el proceso de preinscripción y concesión de las mismas; el uso previsto es la tramitación y concesión de las becas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Becas y prácticas del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
22. Supresión del fichero Bolsa jóvenes profesionales del IVEX, cuya finalidad era: información jóvenes profesionales de CV en búsqueda de primer empleo o mejora empleo al efecto de ponerlos en contacto con empresas interesadas en su contratación; el uso es poner en relación a empresas y jóvenes profesionales.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Becas y prácticas del IVACE.  
  
23. Supresión del fichero Clientes del IVEX, cuya finalidad era: información actualizada de las empresas valencianas usuarias o potencialmente usuarias de los servicios de IVEX; el uso previsto es básicamente la remisión de comunicados e informaciones de interés a las empresas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
24. Supresión del fichero Contabilidad» del IVEX, cuya finalidad era: disponer de información actualizada de proveedores y clientes para las tareas de gestión contable; el uso es en consecuencia gestión económica y contable  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE.  
  
25. Supresión del fichero Contactos del IVEX, cuya finalidad era: disponer de información actualizada de las personas de contacto en organismos empresas y profesionales diversos de la CV; el uso previsto es el envío de comunicados conteniendo informaciones que puedan ser de su interés así como encuestas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
26. Supresión del fichero Contactos REDIVEX del IVEX, cuya finalidad era: mantener información actualizada de las personas de contacto en empresas tanto nacionales como extranjeras relacionadas con el IVEX; el uso previsto es el envío de informaciones relativas a las actividades de IVEX.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
27. Supresión del fichero Control acceso del IVEX, cuya finalidad era: la finalidad del fichero es el acceso controlado del personal de IVEX a sus dependencias y el uso el establecimiento de un sistema de seguridad y control de acceso y tareas de gestión de personal.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Control de presencia titularidad del IVACE.  
  
28. Supresión del fichero DIRIVEX del IVEX, cuya finalidad era: disponer de un directorio actualizado del personal al servicio del IVEX; directorio de capital humano del IVEX para uso en tareas de gestión de personal  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expedientes de personal titularidad del IVACE.  
  
29. Supresión del fichero GTPEMPRESAS del IVEX, cuya finalidad era: información de profesionales de comercio exterior que puedan prestar sus servicios a empresas valencianas a tiempo parcial; el uso previsto es poner en relación a empresas con dichos gestores a tiempo parcial.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expertos y colaboradores titularidad del IVACE.  
  
30. Supresión del fichero Nóminas personal y recursos humanos del IVEX, cuya finalidad era: gestión de nóminas y recursos humanos.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en los ficheros Nóminas y expedientes de personal titularidad del IVACE.  
  
31. Supresión del fichero Plan implantación del IVEX, cuya finalidad era: información de PYMES radicadas en la C. V. interesadas en el plan de implantación con objeto de favorecer y apoyar sus procesos de implantación en el exterior; el uso previsto es informar la concesión de las ayudas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Gestión de expedientes, inscrito en el RGPD y titularidad del IVACE.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI