Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7703, del 22-01-2016 (2016/369)

RESOLUCIÓ de 20 de gener de 2016, del director general de Relacions amb les Corts, de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del conveni entre el Ministeri d'Economia i Competitivitat i l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) pel qual s'establix el finançament dels gastos comuns (arrendaments, subministraments i servicis) derivats de l'ocupació per l'IVACE d'espais en locals destinats a seus d'oficines econòmiques i comercials d'Espanya en l'exterior i les normes de funcionament corresponents.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7703

Data del DOGV
:   22-01-2016

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2016/369

CVE


Data del document
:   20-01-2016

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Institut Valencià de Competitivitat Empresarial](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 20 de gener de 2016, del director general de Relacions amb les Corts, de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del conveni entre el Ministeri d'Economia i Competitivitat i l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) pel qual s'establix el finançament dels gastos comuns (arrendaments, subministraments i servicis) derivats de l'ocupació per l'IVACE d'espais en locals destinats a seus d'oficines econòmiques i comercials d'Espanya en l'exterior i les normes de funcionament corresponents. [2016/369]  
El Ministeri d'Economia i Competitivitat i l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) han subscrit, prèvia tramitació reglamentària, el 6 de novembre de 2015, el conveni pel qual s'establix el finançament dels gastos comuns (arrendaments, subministraments i servicis) derivats de l'ocupació per l'IVACE d'espais en locals destinats a seus d'oficines econòmiques i comercials d'Espanya en l'exterior i les normes de funcionament corresponents.  
  
En compliment del que establix l'article 8.2 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú procedix la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de l'esmentat conveni, que ha quedat inscrit en el Registre de Convenis de la Generalitat amb el número 14/2016 i que figura com a annex d'esta resolució.  
  
València, 20 de gener de 2016.El director general de Relacions amb les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Conveni de col·laboració entre la Secretaria d'Estat de Comerç i l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE), pel qual s'establix el finançament dels gastos comuns (arrendaments, subministraments i servicis) derivats de l'ocupació per l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial d'espais en locals destinats a seus d'oficines econòmiques i comercials d'Espanya en l'exterior i les normes de funcionament corresponents.  
  
Madrid, 6 de novembre de 2015  
  
Reunits  
D'una part, Jaime García-Legaz Ponce, en l'exercici de les seues funcions de secretari d'estat de Comerç, de conformitat amb allò que disposa l'article 7 de la Llei 50/1997, de 27 de novembre, del Govern, i en la seua condició de president de l'entitat pública empresarial ICEX España Exportación e Inversiones (ICEX), de conformitat amb allò que disposa l'article 6 del seu estatut, aprovat pel Reial Decret 1636/2011, de 14 de novembre.  
I d'una altra part, Rafael Climent González, President de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (d'ara en avant, IVACE) i conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball nomenat pel Decret 8/2015, de 29 de juny, del president de la Generalitat, pel qual cessen i es nomenen consellers, secretari i portaveu del Consell, i en virtut de les competències establides en l'article 4.2.a del Decret 4/2013, de 4 de gener del Consell, pel qual s'aprova el Reglament de l'IVACE, i d'acord amb l'autorització del Consell de data 16 d'octubre de 2015.  
Compareixen en nom i representació dels organismes esmentats i es reconeixen competència per a formalitzar este conveni que s'aprova com a complement del protocol general de col·laboració firmat entre el ministre d'Economia i Competitivitat i el president de la Comunitat Valenciana el 10 d'abril de 2012 i en substitució del conveni de col·laboració firmat el 6 de juny de 2012.  
  
  
Exposen  
I. Que davant de les necessitats de racionalitzar, en la mesura que siga possible, el gasto de la presència en l'exterior d'institucions estatals i autonòmiques, el Ministeri d'Economia i Competitivitat ha oferit la possibilitat que a les oficines econòmiques i comercials d'Espanya en l'exterior s'habiliten espais als edificis destinats a seus per a acollir les delegacions de les comunitats autònomes que així ho desitgen per al desenrotllament de la seua activitat.  
II. Que el 6 de juny de 2012 es va firmar el conveni de col·laboració entre la Secretaria d'Estat de Comerç i l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX), la vigència del qual es considera finalitzada amb la firma d'este conveni.  
III. Que amb data 5 de desembre de 2013, per mitjà de la inscripció registral de l'escriptura autoritzada davant del notari de València, Alfonso Maldonado Rubio, es va formalitzar la cessió global d'actius i passius de l'Institut Valencià d'Exportació (IVEX), SAU, com a societat cedent a favor del seu soci únic, IVACE, com a entitat cessionària, en compliment i de conformitat amb el que es preveu en el Decret Llei 7/2012, de 19 d'octubre, del Consell, de mesures de reestructuració i racionalització del Sector Públic Empresarial i Fundacional de la Generalitat, així com en la Llei 1/2013, de 21 de maig, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
IV. Que per part de la Generalitat Valenciana continua havent-hi interés a acceptar este oferiment per a traslladar les seus de les seues delegacions en l'exterior gestionades a través de l'IVACE, i per a facilitar la instal·lació dels seus agents, contractats a este efecte, a les ciutats que es detallen en l'annex l.  
V. Que continua sent necessari establir un marc d'actuació en què queden perfectament delimitades les obligacions i els compromisos de cada una de les parts tant en els aspectes funcionals com en el finançament dels gastos de les oficines econòmiques i comercials involucrades.  
  
VI. Que l'aplicació de l'anterior conveni ha sigut satisfactòria per a les dos parts, i l'experiència en el seu desenrotllament ha aconsellat incloure determinades precisions en este nou conveni.  
Tenint en compte tot el que s'ha exposat anteriorment, les parts firmants,  
  
Acorden  
  
Primer  
Des de la firma d'este conveni es podrà iniciar la instal·lació dels delegats i agents de l'IVACE a les ciutats assenyalades en l'annex I a les respectives oficines econòmiques i comercials detallades i no previstes anteriorment; així mateix podran romandre en les que ja estiguen instal·lats, i s'establirà en cada una de les oficines un calendari d'actuació en virtut dels compromisos contractuals de cada una de les parts i de les necessitats d'adaptació dels locals de les oficines a la nova situació.  
  
  
Segon  
Les oficines econòmiques i comercials facilitaran la instal·lació dels delegats i agents de l'IVACE i alliberaran l'espai que se'ls hi ha assignat per a la ubicació del seu mobiliari i els equips d'oficina i informàtica.  
  
La instal·lació dels delegats i agents de l'IVACE a les seus de les oficines econòmiques i comercials d'Espanya a les ciutats a què es referix este conveni o qualsevol altre que puga fer-se en el futur, no suposarà de cap manera que els delegats i agents de l'IVACE, així com els seus béns o drets, estiguen protegits per les disposicions contingudes en el Conveni de Viena sobre relacions diplomàtiques.  
  
  
Tercer  
Els gastos nets derivats de l'aplicació d'este conveni no seran mai, per a cap de les dos parts, superiors als actualment suportats per cada una pels mateixos conceptes.  
  
Quart  
L'IVACE es compromet a assumir els gastos derivats dels servicis i subministraments i el cost de l'arrendament, si és el cas, necessaris per al funcionament ordinari dels edificis destinats a oficina econòmica i comercial (OFECOME) d'Espanya en l'exterior, atenent el percentatge d'ocupació d'espais que es fa constar en l'annex I d'este conveni com a criteri de repartiment proporcional dels gastos produïts, que seran actualitzats anualment d'acord amb l'evolució dels gastos de les oficines econòmiques i comercials en les quals s'integren les delegacions de l'IVACE. Les variacions en l'import dels gastos a satisfer que es deriven de la seua actualització anual es reflectiran en l'annex I per mitjà d'addenda, que formarà part d'este conveni.  
  
Per a l'assignació de la superfície de l'edifici, es consideraran tant els espais directament ocupats pels delegats i agents de l'IVACE com la distribució proporcional de les zones d'ús comú de l'edifici.  
  
D'acord amb l'article 15 de l'Estatut de l'ICEX, aprovat pel Reial Decret 1636/2011, de 14 de novembre, en els dos primers mesos de cada any, ICEX España Exportación e Inversiones (d'ara en avant ICEX) facturarà a l'IVACE l'import de les quantitats corresponents a l'any actual; i hi-detallarà clarament les partides que corresponen a cada seu, l'import que haurà de ser atés per l'IVACE, almenys trimestralment, dins de l'exercici pressupostari corresponent.  
Si es produïra un canvi consensuat en la distribució d'espais a l'edifici destinat a oficina econòmica i comercial que motivara un nou percentatge d'ocupació, incloent-hi l'assignació de zones comunes, diferent del previst en l'annex I, cada una de les parts ho comunicarà als seus respectius servicis centrals perquè es prevegen les actuacions oportunes, entre estes, el corresponent reflex en l'annex I d'este conveni.  
  
  
Quint  
Els servicis i subministraments i el cost de l'arrendament, si és el cas, afectats a este conveni seran els que actualment es compartixen, d'acord amb els contractes vigents i estaran referits a la totalitat del local, i l'IVACE assumirà el cost dels espais ocupats pels seus delegats i agents, d'acord amb la distribució assenyalada en l'annex I d'este conveni. L'IVACE no tindrà drets sobre l'espai ocupat en el cas en què l'oficina econòmica i comercial haguera d'abandonar el local on tenen la seua seu actualment.  
Si sorgiren necessitats no previstes o de nous subministraments o servicis precisos per al funcionament correcte del local, l'oficina afectada ho comunicarà a l'IVACE perquè este puga preveure-ho pressupostàriament i realitzar les actuacions que es consideren necessàries, així com a la Direcció General de Comerç Internacional i Inversions i a l'ICEX perquè en prenguen coneixement i tinga els efectes oportuns.  
  
Sext  
Amb caràcter general, de conformitat amb el que preveu el Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic, els nous contractes que hagen de subscriure's per a la prestació dels distints subministraments, servicis i arrendaments que sorgisquen, una vegada haja entrat en vigor este conveni, els tramitarà i adjudicarà el Ministeri d'Economia i Competitivitat com a òrgan de contractació, si bé el gasto derivat d'estos es cofinançarà a càrrec del pressupost de l'IVACE proporcionalment a l'espai utilitzat i l'assignació de zones comunes que es deriven de l'ocupació dins de l'edifici destinat a oficina.  
  
  
Sèptim  
L'equipament dels locals ocupats pels delegats i agents de l'IVACE quant a mobiliari, equips d'oficina i equips informàtics i de comunicacions anirà a càrrec de l'IVACE, així com el manteniment i l'actualització que, si és el cas, inclourà també les assegurances que l'IVACE decidisca per al mobiliari, els equips i les instal·lacions.  
  
Així mateix, aniran a càrrec de l'IVACE la contractació de les línies telefòniques i de comunicacions necessàries per a l'exercici de l'activitat dels seus delegats i agents, així com els costos derivats de la seua instal·lació i els consums que del seu ús es generen.  
L'oficina econòmica i comercial i el seu personal facilitaran la instal·lació dels equips i les línies de comunicació i vetlaran sempre perquè no entorpisca de manera substancial el desenrotllament de la seua activitat.  
  
Octau  
A fi d'aconseguir una major coordinació de funcions dins del marc de la mútua lleialtat institucional, els delegats o agents de l'IVACE es coordinaran i mantindran informat el conseller econòmic i comercial o el membre de l'oficina que este designe sobre els seus plans d'actuació i les seues relacions amb les institucions i els òrgans de cada país.  
  
  
Nové  
Cada part d'este conveni mantindrà de manera independent amb el seu respectiu personal, la relació jurídica, estatutària o laboral corresponent i assumirà de manera també independent les obligacions que se'n deriven.  
El cap de l'oficina econòmica i comercial té atribuïdes les facultats d'organització externa i de manteniment de l'orde públic, però la situació jurídica en si de l'entitat i del seu personal és un àmbit estrictament alié al propi de la relació administrativa que correspon a l'Estat.  
  
Respectant el criteri d'autonomia funcional, els delegats i agents de l'IVACE mantindran absoluta independència jeràrquica i funcional del personal de l'oficina econòmica i comercial, excepte en els aspectes que corresponen al cap de l'oficina com a director i màxim responsable i que en cap cas afectarà la relació mercantil, o si és el cas, laboral, existent entre l'IVACE i els delegats i agents en l'exterior.  
  
Els delegats i agents de l'IVACE queden subjectes a les normes existents de funcionament del local de l'oficina quant a horaris, festivitats, etc., així com a les que es referixen a l'ús de les zones comunes de l'oficina (biblioteca, sales de reunions, saló d'actes, si n'hi haguera, etc.).  
Els delegats i agents de l'IVACE, ja siguen persones físiques o formen part d'una persona jurídica, hauran de facilitar al cap de l'oficina econòmica i comercial les dades relatives a les persones que componen la delegació (DNI/passaport, per a particulars i, a més, per a les persones jurídiques, NIF/núm. d'inscripció en registre mercantil o equivalent). Estes dades s'actualitzaran sempre que es produïsquen incidències.  
  
Deu  
En les delegacions de l'IVACE instal·lades en les oficines econòmiques i comercials, els delegats i agents, durant el temps que estiguen adscrits a les dites delegacions, prestaran de forma exclusiva els seus servicis a l'IVACE en les condicions que ambdós parts hagen acordat per escrit, i disposaran de les assegurances necessàries, i l'oficina econòmica i comercial quedarà eximida de qualsevol responsabilitat per accidents que pogueren patir els delegats i agents de l'IVACE dins de l'oficina.  
No es consideraran els becaris com a delegats o agents de l'IVACE i, per tant, queden fora d'este conveni.  
  
Onze  
Els mitjans materials, els sistemes d'informació o les bases de dades corresponents a cada part seran d'ús propi i autònom per a cada una.  
  
Respecte d'això, la firma d'este conveni tindrà el valor d'acord de confidencialitat, als efectes de l'ús o la divulgació de la informació obtinguda en virtut de la seua aplicació, i serà responsabilitat de l'IVACE el compliment per part dels seus delegats i agents incorporats a les oficines econòmiques i comercials.  
  
Dotze  
En l'entrada al local de l'oficina econòmica i comercial podrà col·locar-se una placa identificativa de l'oficina de l'IVACE, que haurà de mantindre, en la mesura que siga possible, l'homogeneïtat amb les que tinga la mateixa oficina econòmica i comercial.  
  
Tretze  
Per al seguiment d'este conveni les parts acorden establir una comissió de coordinació i informació composta per tres membres designats per cada part, que es reunirà almenys una vegada a l'any per a assegurar la col·laboració i la coordinació per a l'èxit dels objectius d'este conveni; així com proposar, programar, orientar i coordinar aquells aspectes que convinga anar adequant de comú acord i avaluar els resultats de la col·laboració entre les parts, que es reunirà amb caràcter anual i la secretaria de les quals serà desentelada pel Ministeri d'Economia i Competitivitat. La secretaria d'esta comissió serà exercida pel Ministeri d'Economia i Competitivitat, qui haurà de remetre a l'IVACE una còpia de les actes, dels acords o dels informes que, si és el cas, emeta la comissió.  
  
Catorze  
Este conveni se subscriu per un període d'un any, que podrà ser prorrogat de manera expressa abans de la finalització per acord de les parts, i la suma de les pròrrogues no podrà superar el període inicialment pactat.  
Qualsevol de les parts podrà proposar la modificació d'este conveni. Després del seu estudi, la proposta serà elevada, per a l'aprovació, als respectius òrgans competents de cada institució. A este efecte, ambdós parts subscriuran, si és el cas, el document en què es plasme eixa modificació, realitzada de comú acord, i s'incorporarà eixe document com a annex a este conveni.  
Este conveni podrà ser resolt per acord de les parts de manera expressa, amb un preavís de la part que inste la resolució anticipada de, com a mínim, tres mesos. Així mateix serà causa de resolució la impossibilitat acreditada o sobrevinguda de compliment dels compromisos adquirits per motius aliens a la voluntat de les parts. Per la comissió de coordinació i informació regulada en este conveni, s'adoptaran les mesures oportunes perquè, en cas de resolució del conveni per causes diferents de la finalització de la seua vigència, es determine la forma de finalitzar les actuacions en curs d'execució.  
  
Quinze  
Este conveni, que és de naturalesa administrativa, queda fora de l'àmbit d'aplicació del Reial Decret Legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei de Contractes del Sector Públic, i es regirà en la seua interpretació i desenrotllament pel contingut de les seues estipulacions i, si és el cas, queda sotmés a la jurisdicció contenciosa administrativa, de conformitat amb l'article 8.3 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i Procediment Administratiu Comú.  
Les parts es comprometen a resoldre amistosament qualsevol conflicte que poguera sorgir en la interpretació i l'execució d'este conveni.  
  
Setze  
Les parts es comprometen a fer totes les actuacions que siguen necessàries per a l'execució del que s'acorda.  
  
Dèsset  
Este conveni entrarà en vigor una vegada firmat per les parts i després del compliment previ dels tràmits corresponents segons la normativa d'aplicació.  
De conformitat amb tot el que s'ha exposat i convingut, en l'exercici de les atribucions de què són titulars els firmants, subscriuen este conveni de col·laboració en el lloc i la data abans indicats.  
  
Pel Ministeri d'Economia i Competitivitat, el secretari d'estat de Comerç i president d'ICEX España Exportación e Inversiones: Jaime García-Legaz Ponce.  
Per la Comunitat Valenciana, el president de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial IVACE: Rafael Climent González.  
  
  
  
ANNEX I  
Resum de costos IVACE 2015  
  
OFECOME Cost ?/anual Conceptes inclosos:  
espai per a una persona Data  
integració  
Alger 6.891,00 Despatx al centre de negocis 9,84 m².   
Bogotà 1.500,00 Una taula en un despatx d'aproximadament 21 m², a compartir amb altres dues comunitats autònomes  
Utilització d'una xicoteta sala de juntes, d'acord amb la disponibilitat que hi haja.  
   
Casablanca - Despatx en la cambra   
de comerç   
Düsseldorf 7.200,00 Una taula en un despatx, a compartir amb una altra comunitat autònoma   
Londres 3.870,00 Lloc de treball per a una   
persona en una bancada, en àrea oberta Ja incorporats  
Mèxic DF 4.800,00 Despatx d'aproximadament 11 m²   
Miami 5.500,00 Despatx d'uns 10 m²   
Moscou 19.047,24 Despatx en el centre de negocis. Ja incorporats  
Mumbai 6.000,00 Despatx en el centre de negocis (aprox. 8 m²)   
Nova York 23.940,00 Espai de 14 m²   
(inclou mobiliari)   
Sao Paulo 3.600,00 Espai (aprox. 6m²) en sala a compartir   
Varsòvia 8.020,00 Despatx en centre de negocis de 14,5 m²   
  
  
  
\*IVACE desistix del trasllat a les oficines econòmiques i comercials de Dubai i Xangai. Es clausuren les delegacions a Hong Kong i Nova Delhi amb data 31 d'agost de 2013 i 7 d'octubre de 2014, respectivament.  
\*No s'inclouen els costos d'adaptació dels locals que pogueren ser necessaris, que anirien a càrrec de l'IVACE.  
\*Com a conseqüència de la instal·lació (07.07.2014) de l'Oficina Econòmica i Comercial a Londres en una nova seu, el cost d'ocupació d'espai va passar a ser de 3.880 ?/any. Des del 1 de gener de 2015, el cost és de 3.870 ?/any, després del pagament en 2014 de la instal·lació d'una línia telefònica.  
\*El cost d'ocupació d'espai en l'Oficina Econòmica i Comercial en Sao Paulo des del 1 de gener de 2014 puja a 3.600 ?/any, ja que va ser recalculat després de la reordenació de l'OFECOME i la desaparició del centre de negocis.  
\*Des de l'1 de gener de 2014, l- IVACE va acceptar disminuir el seu espai en l'oficina econòmica i comercial de Düsseldorf, de manera que el cost des d'eixa data és de 7.200 ?/any.  
\*Estes quantitats estan referides a 2015 i s'aplicaran en la part proporcional del temps ocupat en cada oficina. S'actualitzaran anualment a partir de l'1 de gener de 2016 d'acord amb l'evolució dels costos i de l'espai realment ocupat. En el cas d'ocupar-se totes les oficines relaciones en l'annex durant tot un any el cost total pujaria a 90.368  euros.  
  
\*Es referixen exclusivament als capítols de gasto que s'arrepleguen en l'apartat 4 d'este conveni de col·laboració, i queden, per tant, sense incloure els arreplegats en l'apartat 7.  
\*Les oficines econòmiques i comercials facilitaran la incorporació en les destinacions que s'inclouen en l'annex I, però tenint en compte les dimensions limitades de les dites oficines, en el cas que les delegacions de l'IVACE no s'haja traslladat un mes més tard de les dates previstes, no podrà garantir-se la disponibilitat d'espai en estes.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7703, del 22-01-2016 (2016/369)

RESOLUCIÓN de 20 de enero de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del convenio entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   7703

Fecha DOGV
:   22-01-2016

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2016/369

CVE


Fecha del documento
:   20-01-2016

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 20 de enero de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del convenio entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes. [2016/369]  
El Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 6 de noviembre de 2015, el convenio por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.  
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con el número 14/2016 y que figura como anexo de esta resolución.  
  
Valencia, 20 de enero de 2016.- El director general de Relaciones con Les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Convenio de colaboración entre la Secretaría de Estado de Comercio y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial IVACE por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes  
  
Madrid, 6 de noviembre de 2015  
  
Reunidos  
De una parte, Jaime García-Legaz Ponce, en el ejercicio de sus funciones de secretario de estado de Comercio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno, y en su condición de presidente de la entidad pública empresarial ICEX España Exportación e Inversiones (ICEX) de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de su estatuto, aprobado por Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre.  
Y de otra parte, Rafael Climent González, presidente del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (en adelante, IVACE) y conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, nombrado por Decreto 8/2015, de 29 de junio, del president de la Generalitat, por el que cesan y se nombran consellers, secretario y portavoz del Consell, y en virtud de las competencias establecidas en el artículo 4.2.a del Decreto 4/2013, de 4 de enero del Consell, por el que se aprueba el Reglamento del IVACE, y de acuerdo con la autorización del Consell de fecha 16 de octubre de 2015.  
Comparecen en nombre y representación de los citados organismos y se reconocen competencia para formalizar el presente convenio que se aprueba como complemento del protocolo general de colaboración firmado entre el Ministro de Economía y Competitividad y el presidente de la Comunidad Valenciana el 10 de abril de 2012 y su adenda de fecha 24 de febrero de 2015 y en sustitución del convenio de colaboración firmado el 6 de junio de 2012.  
  
Exponen  
I. Que ante las necesidades de racionalizar en la medida de lo posible el gasto de la presencia en el exterior de instituciones estatales y autonómicas, el Ministerio de Economía y Competitividad ha ofrecido la posibilidad de que en las oficinas económicas y comerciales de España en el exterior se habiliten espacios en los edificios destinados a sedes de las mismas para acoger las delegaciones de las comunidades autónomas, que así lo deseen para el desarrollo de su actividad.  
II. Que el 6 de junio de 2012 se firmó el convenio de colaboración entre la Secretaría de Estado de Comercio y el Instituto Valenciano de la Exportación SA. IVEX, cuya vigencia se da por finalizada con la firma del presente convenio.  
III. Que, con fecha 5 de diciembre de 2013, mediante la inscripción registral de la escritura autorizada ante el notario de Valencia Alfonso Maldonado Rubio, se formalizó la cesión global de activos y pasivos del Instituto Valenciano de Exportación IVEX, SAU. como sociedad cedente a favor de su socio único, IVACE, como entidad cesionaria, en cumplimiento y conformidad con lo previsto en el Decreto Ley 7/2012, de 19 de octubre, del Consell, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, así como de la Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
IV. Que, por parte de la Generalitat Valenciana, sigue existiendo interés en aceptar este ofrecimiento para trasladar las sedes de sus delegaciones en el exterior gestionadas a través del IVACE, y para facilitar la instalación de sus agentes, contratados a tal efecto, en las ciudades que se relacionan en el anexo l.  
V. Que sigue siendo necesario establecer un marco de actuación en el que queden perfectamente delimitadas las obligaciones y compromisos de cada una de las partes tanto en los aspectos funcionales como en la financiación de los gastos de las oficinas económicas y comerciales involucradas.  
VI. Que la aplicación del anterior convenio ha sido satisfactoria para ambas partes, y la experiencia en su desarrollo ha aconsejado incluir determinadas precisiones en este nuevo convenio.  
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente expuesto, las partes firmantes  
  
Acuerdan  
  
Primero  
Desde la firma del presente convenio se podrá iniciar la instalación de los delegados y agentes del IVACE en las ciudades señaladas en el anexo I, a las respectivas oficinas económicas y comerciales relacionadas y no contempladas anteriormente; asimismo podrán permanecer en las que ya estén instalados, estableciendo en cada una de ellas un calendario de actuación en virtud de los compromisos contractuales de cada una de las partes y de las necesidades de adaptación de los locales de las oficinas a la nueva situación.  
  
Segundo  
Las oficinas económicas y comerciales facilitarán la instalación de los delegados y agentes del IVACE, liberando el espacio asignado a ellas para la ubicación de su mobiliario y equipos de oficina e informática.  
La instalación de los delegados y agentes del IVACE en las sedes de las oficinas económicas y comerciales de España en las ciudades a que se refiere el presente convenio, o cualquier otro que pueda realizarse en el futuro, no supondrá en modo alguno que los delegados y agentes del IVACE, así como sus bienes o derechos, se encuentren protegidos por las disposiciones contenidas en el Convenio de Viena sobre relaciones diplomáticas.  
  
Tercero  
Los gastos netos derivados de la aplicación del presente convenio no serán nunca, para ninguna de las dos partes, superiores a los actualmente soportados por cada una de ellas por los mismos conceptos.  
  
Cuarto  
El IVACE se compromete a asumir los gastos derivados de los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, necesarios para el funcionamiento ordinario de los edificios destinados a oficina económica y comercial (OFECOME) de España en el exterior, atendiendo al porcentaje de ocupación de espacios que se hace constar en el anexo I del presente convenio, como criterio de reparto proporcional de los gastos producidos, que serán actualizados anualmente de acuerdo a la evolución de los gastos de las oficinas económicas y comerciales en las que se integren las delegaciones del IVACE. Las variaciones en el importe de los gastos a satisfacer que se deriven de su actualización anual se reflejarán en el anexo I mediante adenda que formará parte del presente convenio.  
Para la asignación de la superficie del edificio se considerarán tanto los espacios directamente ocupados por los delegados y agentes del IVACE, como la distribución proporcional de las zonas de uso común del edificio.  
Conforme al artículo 15 del Estatuto de ICEX, aprobado por Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre, en los dos primeros meses de cada año, ICEX España Exportación e Inversiones (en adelante ICEX) facturará al IVACE el importe de las cantidades correspondientes al año en curso, detallando claramente las partidas que corresponden a cada sede, importe que deberá ser atendido por el IVACE, al menos trimestralmente, dentro del ejercicio presupuestario correspondiente.  
Si se produjera un cambio consensuado en la distribución de espacios en el edificio destinado a oficina económica y comercial que motivara un nuevo porcentaje de ocupación, incluyendo asignación de zonas comunes, distinto del previsto en el anexo I, cada una de las partes lo comunicará a sus respectivos servicios centrales para que se prevean las actuaciones oportunas, entre ellas, el oportuno reflejo en el anexo I de este convenio.  
  
Quinto  
Los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, afectados a este convenio serán los que actualmente se comparten, en función de los contratos vigentes y estarán referidos a la totalidad del local, asumiendo el IVACE el coste de los espacios ocupados por sus delegados y agentes, de acuerdo con la distribución señalada en el anexo I de este convenio. IVACE no tendrá derechos sobre el espacio ocupado en el caso en el que la oficina económica y comercial tuviera que abandonar el local en el que tienen su sede actualmente.  
Si surgiesen necesidades no previstas o de nuevos suministros o servicios precisos para el correcto funcionamiento del local, la Oficina afectada lo comunicará al IVACE para que este pueda preverlo presupuestariamente y realizar las actuaciones que se consideren necesarias; así como a la Dirección General de Comercio Internacional e Inversiones y a ICEX para su conocimiento y efectos oportunos.  
  
Sexto  
Con carácter general, de conformidad con lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, los nuevos contratos que deban celebrarse para la prestación de los distintos suministros, servicios y arrendamientos que surjan, una vez haya entrado en vigor el presente convenio, se tramitarán y adjudicarán por el Ministerio de Economía y Competitividad, en tanto órgano de contratación, si bien el gasto derivado de los mismos se cofinanciará con cargo al presupuesto del IVACE proporcionalmente al espacio utilizado y la asignación de zonas comunes que se deriven de la ocupación dentro del edificio destinado a oficina.  
  
Séptimo  
El equipamiento de los locales ocupados por los delegados y agentes deL IVACE en cuanto a mobiliario, equipos de oficina y equipos informáticos y de comunicaciones correrá por cuenta del IVACE, así como su mantenimiento y actualización que, en su caso, incluirá también los seguros que el IVACE decida para su mobiliario, equipos e instalaciones.  
Asimismo serán por cuenta del IVACE la contratación de las líneas telefónicas y de comunicaciones necesarias para el desempeño de la actividad de sus delegados y agentes, así como los costes derivados de su instalación y los consumos que de su uso se generen.  
La oficina económica y comercial y su personal facilitarán la instalación de los equipos y líneas de comunicación velando siempre por que no entorpezca de forma sustancial el desarrollo de su actividad.  
  
Octavo  
Con el fin de lograr una mayor coordinación de funciones dentro del marco de la mutua lealtad institucional, los delegados o agentes del IVACE se coordinarán y mantendrán informado al consejero económico y comercial o al miembro de la misma que este designe, sobre sus planes de actuación y sus relaciones con las instituciones y órganos de cada país.  
  
Noveno  
Cada parte del presente convenio, mantendrá de forma independiente con su respectivo personal, la relación jurídica, estatutaria o laboral correspondiente y asumirá de forma también independiente las obligaciones de ella derivadas.  
El jefe de la oficina económica y comercial tiene atribuidas las facultades de organización externa y de mantenimiento del orden público, pero la situación jurídica en sí de la entidad y de su personal es un ámbito estrictamente ajeno al propio de la relación administrativa que corresponde al Estado.  
En respeto del criterio de autonomía funcional, los delegados y agentes del IVACE mantendrán absoluta independencia jerárquica y funcional del personal de la oficina económica y comercial, salvo en los aspectos que corresponden al jefe de la oficina como director y máximo responsable de la misma y que en ningún caso afectará a la relación mercantil, o en su caso laboral, existente entre el IVACE y los delegados y agentes en el exterior.  
Los delegados y agentes del IVACE quedan sujetos a las normas existentes de funcionamiento del local de la oficina en cuanto a horarios, festividades, etc., así como a las que se refieren al uso de las zonas comunes de la oficina (biblioteca, salas de reuniones, salón de actos si lo hubiera, etc.).  
Los delegados y agentes del IVACE, ya sean personas físicas o formen parte de una persona jurídica, deberán facilitar al jefe de la oficina económica y comercial los datos relativos a las personas que componen la delegación (DNI/pasaporte para particulares, y además, para las personas jurídicas, NIF/núm. inscripción en registro mercantil o equivalente). Estos datos se actualizarán siempre que se produzcan incidencias.  
  
Diez  
En las delegaciones del IVACE instaladas en las oficinas económicas y comerciales, los delegados y agentes, durante el tiempo que estén adscritos a dichas delegaciones, prestarán de forma exclusiva sus servicios al IVACE en las condiciones que ambas partes hayan acordado por escrito y dispondrán de los seguros necesarios, quedando la oficina económica y comercial eximida de cualquier responsabilidad por accidentes que pudieran sufrir los delegados y agentes del IVACE dentro de la oficina.  
No se considerará a los becarios como delegados o agentes del IVACE y por tanto quedan fuera del presente convenio.  
  
Once  
Los medios materiales, sistemas de información o bases de datos correspondientes a cada parte, serán de uso propio y autónomo para cada una de ellas.  
A este respecto, la firma del presente convenio tendrá el valor de acuerdo de confidencialidad, a efectos del uso o divulgación de la información obtenida en virtud de su aplicación; siendo responsabilidad del IVACE el cumplimiento por parte de sus delegados y agentes incorporados a las oficinas económicas y comerciales.  
  
Doce  
En la entrada al local de la oficina económica y comercial podrá colocarse una placa identificativa de la oficina del IVACE, manteniendo en la medida de lo posible la homogeneidad con las que tenga la propia oficina económica y comercial.  
  
Trece  
Para el seguimiento de este convenio las partes acuerdan establecer una comisión de coordinación e información compuesta por tres miembros designados por cada parte que se reunirá, por lo menos, una vez al año para asegurar la colaboración y la coordinación para el logro de los objetivos de este convenio, así como para proponer, programar, orientar y coordinar aquellos aspectos que convenga ir adecuando de común acuerdo y evaluar los resultados de la colaboración entre las partes, que se reunirá con carácter anual y cuya secretaría será desempañada por el Ministerio de Economía y Competitividad, quien deberá remitir al IVACE copia de las actas, acuerdos o informes que, en su caso, emita la comisión.  
  
Catorce  
El presente convenio se suscribe por un período de un año, que podrá ser prorrogado de modo expreso antes de su finalización, por acuerdo de las partes, no pudiendo superar la suma de las prórrogas el periodo inicialmente pactado.  
Cualquiera de las partes podrá proponer la modificación del presente convenio. Tras su estudio, la propuesta será elevada, para su aprobación, a los respectivos órganos competentes de cada institución, suscribiéndose al efecto, en su caso por ambas partes, el documento en el que se plasme esa modificación realizada de común acuerdo, incorporándose ese documento como anexo al presente convenio.  
El presente convenio podrá ser resuelto por acuerdo de las partes de forma expresa con un preaviso, por la parte que inste la resolución anticipada de, al menos tres meses. Asimismo será causa de resolución la imposibilidad acreditada o sobrevenida de cumplimiento de los compromisos adquiridos por motivos ajenos a la voluntad de las partes. Por la comisión de coordinación e información regulada en este convenio, se adoptarán las medidas oportunas para que, en caso de resolución del convenio por causas distintas a la finalización de su vigencia, se determine la forma de finalizar las actuaciones en curso de ejecución.  
  
Quince  
El presente convenio, que es de naturaleza administrativa, queda fuera del ámbito de aplicación del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, rigiéndose en su interpretación y desarrollo por el contenido de sus estipulaciones y, en su caso, queda sometido a la jurisdicción contenciosa-administrativa, conforme al artículo 8.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.  
Las partes se comprometen a resolver amistosamente cualquier conflicto que pudiera surgir en la interpretación y ejecución del presente convenio.  
  
Dieciséis  
Las partes se comprometen a realizar cuantas actuaciones sean precisas para la ejecución de lo acordado.  
  
Diecisiete  
El presente convenio entrará en vigor una vez firmado por las partes y previo cumplimiento de los trámites correspondientes según la normativa de aplicación.  
De conformidad con todo lo expuesto y convenido, en el ejercicio de las atribuciones de que son titulares los firmantes, suscriben el presente convenio de colaboración en el lugar y fecha arriba indicados.  
  
Por el Ministerio de Economía y Competitividad, el secretario de estado de Comercio y presidente de ICEX España Exportación e Inversiones: Jaime García-Legaz Ponce.  
Por la Comunitat Valenciana, el presidente del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial IVACE: Rafael Climent González.  
  
  
  
ANEXO I  
Resumen de costes IVACE 2015  
  
OFECOME Coste ?/anual Conceptos incluidos:  
espacio para una persona Fecha  
integración  
Argel 6.891,00 Despacho en el centro de negocios 9,84 m²   
Bogotá 1.500,00 Una mesa en un despacho de aprox. 21 m² a compartir con otras dos comunidades autónomas  
Utilización de una pequeña sala de juntas, de acuerdo con la disponibilidad que haya de la misma.   
Casablanca - Despacho en la cámara de comercio   
Düsseldorf 7.200,00 Una mesa en un despacho a compartir con otra comunidad autónoma   
Londres 3.870,00 Puesto de trabajo para una persona en una bancada, en área abierta Ya incorporados  
Mexico D.F. 4.800,00 Despacho de aprox. 11 m²   
Miami 5.500,00 Despacho de unos 10 m²   
Moscu 19.047,24 Despacho en centro de negocios Ya incorporados  
Mumbai 6.000,00 Despacho en el centro de negocios (aprox. 8 m²)   
Nueva York 23.940,00 Espacio de 14 m² (incluye mobiliario)   
Sao Paulo 3.600,00 Espacio (aprox. 6m²) en sala a compartir   
Varsovia 8.020,00 Despacho en centro de negocios de 14,5 m²   
  
  
  
\*IVACE desiste del traslado a las oficinas económicas y comerciales de Dubai y Shanghai. Se clausuran las delegaciones en Hong Kong y Nueva Delhi con fecha 31 de agosto de 2013 y 7 de octubre de 2014, respectivamente.  
\*No se incluyen los costes de adaptación de los locales que pudieran ser necesarios, que serían por cuenta del IVACE.  
\*Como consecuencia de la instalación (07.07.2014) de la oficina económica y comercial en Londres en una nueva sede, el coste de ocupación de espacio pasó a ser 3.880 ?/año. Desde el 1 de enero de 2015 el coste es de 3.870 ?/año, tras el pago en 2014 de la instalación de una línea telefónica.  
\*El coste de ocupación de espacio en la oficina económica y comercial en Sao Paulo desde el 1 de enero de 2014 asciende a 3.600 ?/año, ya que fue recalculado tras la reordenación de la OFECOME y desaparición del centro de negocios.  
\*Desde el 1 de enero de 2014, el IVACE aceptó disminuir su espacio en la oficina económica y comercial de Düsseldorf, de forma que el coste desde esa fecha es de 7.200 ?/año.  
\*Estas cantidades están referidas a 2015 y se aplicarán en la parte proporcional del tiempo ocupado en cada oficina. Se actualizarán anualmente a partir del 1 de enero de 2016 en función de la evolución de los costes y del espacio realmente ocupado. En el caso de ocuparse todas las oficinas relacionas en el anexo durante todo un año el coste total ascendería a 90.368 euros.  
\*Se refieren exclusivamente a los capítulos de gasto que se recogen en el apartado 4 del presente convenio de colaboración, quedando por tanto sin incluir los recogidos en el apartado 7.  
\*Las oficinas económicas y comerciales facilitarán la incorporación en los destinos que figuran en el anexo I, pero teniendo en cuenta las dimensiones limitadas de dichas oficinas, en caso de que las delegaciones del IVACE no se haya traslado un mes más tarde de las fechas previstas, no podrá garantizarse la disponibilidad de espacio en las mismas.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML