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Sumari del DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2483)

ORDE de 23 de gener de 2007, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
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### Dades del document

Número de DOGV
:   5461

Data del DOGV
:   01-03-2007

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2007/2483

CVE


Data del document
:   23-01-2007

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [administració local](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))
    * [suport econòmic](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))

La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre a la conservació de l'arxiu. Per tot això la Conselleria de Cultura, Educació i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments i organismes autònoms municipals que milloren les seues instal·lacions de l'arxiu municipal, per a complir amb este objectiu.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
ORDENE
Primer
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II) i la fitxa de manteniment de tercers (annex III), així com el formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana (annex IV).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 09.01.03.452.20.7, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 188.765. euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 11/2006, de 27 de desembre, de Presupostos de la Generalitat per a l'exercici 2007 (DOCV de 29 de desembre de 2006).
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
Única
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present orde s'entendran condicionats al fet que, al dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment que es van produir aquells actes.
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i desenvolupament de la present orde.
Segona
La present orde tindrà efectes des de l'endemà a la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que establixen els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 23 de gener de 2007
El conseller de Cultura, Educació i Esport
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN
ANNEX I
Bases per què es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la compra o adquisició del mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Segona. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental valencià.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals amb personalitat jurídica pròpia, estos podran tramitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els beneficiaris en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tercera. Mobiliari i equipament subvencionables
El tipus de mobiliari i l'equipament tècnic que es podrà finançar amb estes ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en estanteries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre rails. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es desitge adquirir o realitzar haurà de ser justificat degudament i les dites sol·licituds s'atendran d'acord amb les disponibilitats pressupostàries. En tot cas queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
Quarta. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica; en els Registres de les Direccions Territorials de Cultura, Educació i Esport; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
En el cas que la documentació es presente en un registre diferent del Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, es recomana al sol·licitant remetre un avís a l'òrgan gestor de la convocatòria, la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, per fax (96.386.31.75) o per correu electrònic (sab@gva.es), indicant el número i la data d'entrada al registre.
Quinta. Documentació a presentar
Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:
a) Certificació de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal, on es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals, sol·licitud del representant legal de tal organisme.
b) Certificació de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació del gasto en el pressupost corresponent.
c) Una declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la Base Segona, punt 3, de la present convocatòria.
d) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, així com de tota la documentació complementària que justifique l'elecció de tal pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats.
e) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex III de la present orde, degudament omplit.
f) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base sexta de la present convocatòria.
g) Formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana que apareix com Annex IV de la present Orde, degudament omplit.
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desistix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Sexta. Procediment de concessió.
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o ampliació de l'existent (3 punts)
b) els beneficiaris que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors (3 punts)
c) els beneficiaris que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de mobiliari per necessitats de conservació de la documentació (3 punts)
d) així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental, i d'aquells que en un futur puguen ingressar (fins a 3 punts)
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i la proposta de concessió la realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
Presidenta:
- La cap del Servici d'Arxius.
Vocals:
- El director de l'Arxiu de la Generalitat.
- La directora de l'Arxiu del Regne de València.
- Un tècnic d'organització del Servici d'Informàtica i Tècniques de Gestió anomenat per la cap del Servici.
Secretari:
- El cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de concessió d'estes ajudes en el termini de tres mesos, comptats des de l'endemà de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia que tinga efectes esta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
Sèptima. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2007. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'estes subvencions és incompatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administracions o ens públics o privats, nacionals, de la Unió Europea o d'organismes internacionals, sense perjuí del que disposa l'apartat següent.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
d) Si el material a adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, hauran de tindre's en compte les exigències dels apartats 4, 5 i 6 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Octava. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Novena. Obligacions dels beneficiaris
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o gaudi de la subvenció en el termini establit en les presents bases.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació, a efectuar per l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, aportant tota la informació que li siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que establix l'art. 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Esta comunicació haurà d'efectuar-se tan prompte com es conega i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f)) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda o amb la inclusió del logotip de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
g) Procedir al reintegrament dels fons percebuts en els supòsits previstos en l'art. 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Deu. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat per al 2007 i l'article 30 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i equipament tècnic, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre del 2007, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificació del secretari de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat i acomodat correctament, i s'ha adscrit a l'ús previst.
2. Els justificants establits hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre del 2007 en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
3. Les transferències de capital concedides per la Generalitat als beneficiaris es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Onze. Causes de reintegrament.
Procedirà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Dotze. Infraccions i sancions administratives.
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularán d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tretze. Obligació de conservació
Els beneficiaris d'estes ajudes quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, dedicant per a això el personal necessari.
Així mateix es comprometen a destinar els béns adquirits al fi concret per al qual es va concedir la subvenció per un període de temps que no podrà ser inferior als cinc anys, d'acord amb l'article 31.4 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.



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Sumario DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2483)

ORDEN de 23 de enero de 2007, de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5461

Fecha DOGV
:   01-03-2007

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2007/2483

CVE


Fecha del documento
:   23-01-2007

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [administración local](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))
    * [apoyo económico](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))

La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación del archivo. Por todo ello la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que mejoren sus instalaciones del archivo municipal, para cumplir con este objetivo.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley de la Generalitat 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano,
ORDENO
Primero
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de instancia (anexo II) y la ficha de mantenimiento de terceros (anexo III), así como el formulario del censo guía de archivos de la Comunitat Valenciana (anexo IV).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 09.01.03.452.20.7, línea código contable T2160000, por un importe máximo de 188.765. euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 11/2006, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2007 (DOCV de 29 de diciembre de 2006).
DISPOSICIÓN ADICIONAL
Única
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados a que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento en el que se produjeron aquellos actos.
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.
Segunda
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente a su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 23 de enero de 2007
El conseller de Cultura, Educación y Deporte
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN
ANEXO I
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la compra o adquisición del mobiliario y equipamiento técnico para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental valenciano.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales con personalidad jurídica propia, estos podrán tramitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los beneficiarios en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el art. 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Tercera. Mobiliario y equipamiento subvencionables
El tipo de mobiliario y el equipamiento técnico que se podrá financiar con estas ayudas será aquel de uso exclusivo para el archivo, que deberá consistir en estanterías metálicas sin puertas y armarios compactos móviles sobre raíles. Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente y dichas solicitudes se atenderán de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. En todo caso queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.
Cuarta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica; en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura, Educación y Deporte; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
En el caso de que la documentación se presente en un registro diferente del Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se recomienda al solicitante remitir un aviso al órgano gestor de la convocatoria, la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, por fax (96.386.31.75) o por correo electrónico (sab@gva.es), indicando el número y la fecha de entrada al registro.
Quinta. Documentación a presentar
Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal, en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales, solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto correspondiente.
c) Una declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la Base Segunda, punto 3, de la presente convocatoria.
d) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, así como de toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base sexta de la presente convocatoria.
g) Formulario del censo guía de archivos de la Comunidad Valenciana que aparece como Anexo IV de la presente orden, debidamente cumplimentado.
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Sexta. Procedimiento de concesión.
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o ampliación del existente (3 puntos)
b) los beneficiarios que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores (3 puntos)
c) los beneficiarios que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de mobiliario por necesidades de conservación de la documentación (3 puntos)
d) asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental, y de aquellos que en un futuro puedan ingresar (hasta 3 puntos)
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidenta:
- La Jefa del Servicio de Archivos.
Vocales:
- El director del Archivo de la Generalitat.
- La directora del Archivo del Reino de Valencia.
- Un técnico de Organización del Servicio de Informática y Técnicas de Gestión nombrado por la Jefa del Servicio.
Secretario:
- El Jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día siguiente en que tenga efectos la convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
Séptima. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por cien (50%) del coste de la inversión que se realice en 2007. Los beneficiarios deberán aportar a cargo de su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es incompatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado siguiente.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.
d) En cuanto que el material a adquirir con el objeto de la subvención tenga la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4, 5 y 6 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Octava. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Novena. Obligaciones de los beneficiarios
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el art. 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingreso o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f)) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda o con la inclusión del logotipo de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el art. 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Décima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat para el 2007 y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al mobiliario y equipamiento técnico, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2007, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado y acomodado correctamente, y se ha adscrito al uso previsto.
2. Los justificantes establecidos deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2007 en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
3. Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat a los beneficiarios se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Undécima. Causas de reintegro.
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Duodécima. Infracciones y sanciones administrativas.
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimotercera. Obligación de conservación
Los beneficiarios de estas ayudas quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, dedicando para eso el personal necesario.
Asimismo se comprometen a destinar los bienes adquiridos al fin concreto para el que se concedió la subvención por un periodo de tiempo que no podrá ser inferior a los cinco años, de acuerdo con el artículo 31.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.



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