Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 9196, del 18-10-2021 (2021/10388)

RESOLUCIÓ de 13 d'octubre de 2021, de la consellera de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, per la qual es crea la comissió de valoració documental de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, i se n'estableix la composició dels membres.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   9196

Data del DOGV
:   18-10-2021

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2021/10388

CVE


Data del document
:   13-10-2021

Organisme emissor
:   Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica](javascript:void(0))
    * [tractament de la informació](javascript:void(0))
    * [reglament intern](javascript:void(0))
    * [arxiu](javascript:void(0))
    * [transparència administrativa](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 13 d'octubre de 2021, de la consellera de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, per la qual es crea la comissió de valoració documental de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, i se n'estableix la composició dels membres. [2021/10388]  
El Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Qualificadora de Documents Administratius i el procediment de valoració, conservació i eliminació del patrimoni documental dels arxius públics de la Comunitat Valenciana. Així mateix, estableix les bases perquè els diferents departaments de l'Administració de la Generalitat, per mitjà de les comissions de valoració documental, creades mitjançant una resolució del titular del departament corresponent, elaboren i presenten les taules de valoració dels documents.  
  
Aquestes comissions de valoració documental tenen com a objectiu facilitar els treballs i els estudis previs de valoració de les sèries documentals, per part de la Junta Qualificadora de Documents Administratius, a fi que aquesta puga emetre els seus dictàmens i, posteriorment, es puguen aprovar les taules de valoració documental per resolució de la conselleria competent.  
Per tot l'anterior i, en virtut de l'Ordre 1/2021, de 20 d'abril, de la consellera de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, per la qual es desplega el Decret 179/2020, de 30 d'octubre, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament orgànic i funcional de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica i, l'article 13.3 del Decret 189/2005, de 2 de desembre, del Consell, resolc:  
  
Primer  
Es constitueix la comissió de valoració documental de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica, com a òrgan col·legiat de caràcter tècnic adscrit a la Sotssecretaria, la funció de la qual és l'elaboració de les taules de valoració documental referents al règim de conservació i eliminació administrativa, per a presentar-les a la Junta Qualificadora de Documents Administratius.  
  
La comissió de valoració documental elaborarà les propostes de les taules de valoració documental de les sèries documentals generades per les unitats administratives de la mateixa conselleria, a iniciativa pròpia o a petició dels òrgans responsables de les sèries documentals. La realització dels expedients de les propostes de taules de valoració, s'executarà en les unitats administratives amb la col·laboració del personal tècnic d'arxiu. No podrà accedir a l'arxiu corresponent cap sèrie documental de la qual, prèviament, no s'haja aprovat la corresponent proposta de taula de valoració documental. Es qualificarà i valorarà només la documentació original, i correspondrà presentar l'oportuna proposta a l'òrgan que conserve la documentació original.  
  
  
Segon  
Que la composició de la comissió de valoració documental de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica és la que segueix:  
a) Presidència: la persona titular de la Secretaria General Administrativa o la persona titular d'un servei adscrit al seu departament en qui delegue.  
b) Vicepresidència: la persona titular del servei competent en matèria de documentació, publicacions i estadística departamental o personal tècnic en qui delegue.  
c) Secretaria: la persona tècnica titular de la secció d'arxiu i gestió documental responsable de l'arxiu central de la conselleria, que actuarà amb veu i vot.  
d) Vocal: la persona titular del servei competent en matèria d'arxiu general de la Conselleria. Com a suplent podrà actuar la persona titular de la secció competent en matèria d'assumptes generals.  
e) Vocal: una persona empleada pública adscrita a l'òrgan superior o directiu les sèries documentals del qual siguin objecte de valoració.  
  
Tercer  
La comissió, a través de la seua secretaria i a proposta de la seua presidència, podrà convocar representants d'altres òrgans superiors o directius de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica directament afectats, en el supòsit que vagen a ser analitzades o valorades sèries documentals del seu àmbit competencial. Aquestes persones membres podran actuar amb veu però sense vot en les sessions corresponents. En aquests casos, l'assistència serà obligatòria.  
Així mateix, la comissió de valoració documental podrà requerir l'assessorament que considere necessari per a la millor realització de les seues funcions.  
  
Quart  
La constitució i funcionament de la comissió seran atesos amb els actuals mitjans personals i materials de la Conselleria de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica.  
  
Cinqué  
La present resolució es publicarà el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana i entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació.  
  
València, 13 d'octubre de 2021.- La consellera de Participació, Transparència, Cooperació i Qualitat Democràtica: Rosa Pérez Garijo.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 9196, del 18-10-2021 (2021/10388)

RESOLUCIÓN de 13 de octubre de 2021, de la consellera de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, por la cual se crea la comisión de valoración documental de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, y se establece la composición de los miembros.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   9196

Fecha DOGV
:   18-10-2021

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2021/10388

CVE


Fecha del documento
:   13-10-2021

Organismo emisor
:   Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática](javascript:void(0))
    * [tratamiento de la información](javascript:void(0))
    * [reglamento interno](javascript:void(0))
    * [archivo](javascript:void(0))
    * [transparencia administrativa](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 13 de octubre de 2021, de la consellera de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, por la cual se crea la comisión de valoración documental de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, y se establece la composición de los miembros. [2021/10388]  
El Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos de la Comunidad Valenciana. Así mismo, establece las bases para que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat, por medio de las comisiones de valoración documental, creadas mediante una resolución del titular del departamento correspondiente, elaboren y presenten las tablas de valoración de los documentos.  
Estas comisiones de valoración documental tienen como objetivo facilitar los trabajos y los estudios previos de valoración de las series documentales, por parte de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a fin de que esta pueda emitir sus dictámenes y, posteriormente, se puedan aprobar las tablas de valoración documental por resolución de la conselleria competente.  
Por todo lo anterior y, en virtud de la Orden 1/2021, de 20 de abril, de la consellera de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, por la cual se despliega el Decreto 179/2020, de 30 de octubre, del Consell, por el cual se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática y, el artículo 13.3 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Se constituye la comisión de valoración documental de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, como órgano colegiado de carácter técnico adscrito a la Subsecretaría, cuya función es la elaboración de las tablas de valoración documental referentes al régimen de conservación y eliminación administrativa, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La comisión de valoración documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la misma conselleria, a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración, se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del personal técnico de archivo. No podrá acceder al archivo correspondiente ninguna serie documental de la cual, previamente, no se haya aprobado la correspondiente propuesta de tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solo la documentación original, y corresponderá presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
  
Segundo  
Que la composición de la comisión de valoración documental de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática es la que sigue:  
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa o la persona titular de un servicio adscrito a su departamento en quien delegue.  
b) Vicepresidencia: la persona titular del servicio competente en materia de documentación, publicaciones y estadística departamental o personal técnico en quien delegue.  
c) Secretaría: la persona técnica titular de la sección de archivo y gestión documental responsable del archivo central de la conselleria, que actuará con voz y voto.  
d) Vocal: la persona titular del servicio competente en materia de archivo general de la Conselleria. Como suplente podrá actuar la persona titular de la sección competente en materia de asuntos generales.  
e) Vocal: una persona empleada pública adscrita al órgano superior o directivo cuyas series documentales sean objeto de valoración.  
  
Tercero  
La comisión, a través de su secretaría y a propuesta de su presidencia, podrá convocar representantes de otros órganos superiores o directivos de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática directamente afectados, en el supuesto que vayan a ser analizadas o valoradas series documentales de su ámbito competencial. Estas personas miembros podrán actuar con voz pero sin voto en las sesiones correspondientes. En estos casos, la asistencia será obligatoria.  
Así mismo, la comisión de valoración documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
  
Cuarto  
La constitución y funcionamiento de la comisión serán atendidos con los actuales medios personales y materiales de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática.  
  
Quinto  
La presente resolución se publicará el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y entrará en vigor al día siguiente de su publicación.  
  
València, 13 de octubre de 2021.- La consellera de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática: Rosa Pérez Garijo.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML