Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5902, del 27-11-2008 (2008/13754)

RESOLUCIÓ de 21 de novembre de 2008, del Rectorat de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creació de diversos fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2008/11/21/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5902

Data del DOGV
:   27-11-2008

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2008/13754

CVE


Data del document
:   21-11-2008

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [universitat](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 21 de novembre de 2008, del Rectorat de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creació de diversos fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. [2008/13754]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se mitjançant una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
Així mateix, els articles 52 a 54 del Reial Decret pel qual s'aprova el Reglament de Desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, regulen les condicions de creació, modificació o supressió de fitxers de titularitat pública.  
En compliment d'aquest manament legal, el Rectorat de la Universitat de València - Estudi General resol:   
Primer  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I al VII d'aquesta resolució. Així mateix, es disposa la modificació dels fitxers que s'inclouen en l'annex VIII amb el text consolidat corresponent.  
Segon  
La condició de responsable dels fitxers s'atribueix a la Universitat de València. Això, sense perjudici de la funció de coordinació que corresponga a la Secretaria General d'aquesta, i de la responsabilitat directa que en la gestió i en la custòdia dels fitxers s'atribueix als òrgans que s'especifiquen en cada annex d'aquesta resolució per a cadascun dels fitxers, davant els quals s'exerciran els drets d'oposició al tractament, accés, rectificació i cancel·lació.  
Tercer  
Els gestors dels fitxers relacionats adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que en justifiquen la creació i es concreten en aquesta resolució.  
Així mateix, adoptaran les mesures necessàries per a assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.  
Quart  
Els titulars de les dades incloses en els fitxers objecte d'aquesta resolució podran exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant l'òrgan competent que per a cada fitxer es concreta.  
Cinqué  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats advertiran els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-los exclusivament per a la finalitat de la cessió i de conformitat amb allò que preveu l'article 11.5. de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Sisé  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de publicar-se en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
València, 21 de novembre de 2008.- El rector: Francisco Tomás Vert.  
Annex I. Fitxer «Donacions (DONAT!)».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Gestió de les donacions pel desenvolupament de projectes d'interés per a la Universitat de València realitzades per persones físiques o jurídiques en el marc dels programes de cooperació de la Universitat, i en particular del denominat «DONAT!».  
Enviament de tot tipus d'informació relativa als projectes, alertes, avisos o recordatoris.  
Usos previstos:  
- Educació i cultura.  
- Fins històrics, estadístics o científics.   
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
Qualsevol persona física o jurídica que vulga fer una donació.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
Formulari electrònic.  
Procedència de les dades.  
L'interessat mateix o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt:  
- Dades de caràcter identificatiu: NIF/CIF, cognoms i nom o empresa, adreça, telèfon, correu electrònic.  
- Altres tipus de dades.  
· Dades que defineixen la tipologia de l'ajuda, quantitat de la donació i periodicitat.  
· Manifestació de voluntat del donant decidint el caràcter públic o anònim de la donació.  
d) Comunicacions de dades.  
- Agència Tributària o altres administracions d'acord amb la legislació aplicable en matèria fiscal.   
- Publicació en mitjans propis o externs amb consentiment del titular.  
- Fundacions de la Universitat de València amb consentiment del titular.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals es puguen exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Universitat de València - Estudi General.  
Vicerectorat de Relacions Internacionals i Comunicació.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.  
Annex II. Fitxer «Delegació d'incorporació».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Cursos de formació per a professors d'Ensenyament Secundari i Batxillerat. Concursos i activitats per a estudiants no universitaris. Fins promocionals i difusió d'informació institucional de la Universitat.  
Usos previstos:  
- Educació i cultura.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
- Estudiants no universitaris.  
- Professors no universitaris.  
- Personal docent i investigador (PDI) de la Universitat.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Formulari web.  
- Formulari paper.  
- Altres: telèfon, correu electrònic, fax.  
Procedència de les dades.  
- L'interessat mateix o el seu representant legal.  
- Administracions públiques.  
- Centres escolars.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.  
Fitxer mixt.  
- Dades de caràcter identificatiu: DNI, nom i cognoms, adreça, telèfon.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
d) Comunicacions de dades.  
No es preveuen.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat..  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València  
g) Serveis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Delegació per a la Incorporació a la Universitat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.  
Annex III. Fitxer "Protocol i relaciones institucionals».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Gestió d'actes públics celebrats per la Universitat de València. Comunicació amb institucions o persones amb representació institucional. Invitacions i atencions protocol·làries. Difusió d'informació institucional.  
Usos previstos:  
- Educació i cultura.  
- Altres finalitats:   
· Convocatòries, invitacions.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
- Personal d'administració i serveis (PAS).   
- Personal docent i investigador (PDI).  
- Representants i responsables d'òrgans de la Universitat.  
- Càrrecs públics d'altres administracions.  
- Representants i/o persones de contacte d'organitzacions públiques o privades que es relacionen amb la Universitat.  
- Patrons i gestors de fundacions presidides pel rector o la persona en què delegue.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Bases de dades de la mateixa Universitat.  
- A través de fonts accessibles al públic.  
- Altres: telèfon, correu electrònic, fax.  
Procedència de les dades.  
- L'interessat mateix o el seu representant legal.  
- Administracions públiques.  
- Butlletins oficials.  
- Altres fonts accessibles al públic.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt:  
- Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, adreça, telèfon.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
d) Comunicacions de dades.  
- No es preveuen.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.  
Annex IV. Fitxer «Arxiu universitari».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Gestió del sistema d'arxius de la Universitat de València. Arxius de gestió, intermedi, històric. Transferències i trasllats interns dels documents i la seua integració en l'arxiu corresponent.  
Usos previstos:  
- Educació i cultura.  
- Procediment administratiu.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
- Personal d'administració i serveis (PAS).   
- Personal docent i investigador (PDI).  
- Estudiants.  
- Dades de les persones incloses en documents presentats davant la Universitat de València o inclosos en qualsevol document integrat en l'arxiu documental de la Universitat de València.   
- Dades de les persones incloses en documents integrats en fons documentals donats o cedits a la Universitat de València.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Sol·licituds, instàncies o formularis tipus.  
- Altres:  
· A través de transferències documentals dels serveis i centres de la Universitat de València a l'arxiu.  
· Mitjançant documents presentats en qualsevol forma davant la Universitat de València.  
· Documents integrats en fons documentals propis, donats o cedits.  
Procedència de les dades.  
- L'interessat mateix.  
- Altres persones físiques.  
- Altres organitzacions o entitats privades o públiques.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.  
Fitxer mixt:  
- Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms i signatura de l'arxiu.  
- Qualsevol altra dada inclosa en els documents integrats en els fons documentals.  
d) Comunicacions de dades.  
- Les que es podrien derivar de les previsions legalment aplicables.   
- Altres administracions per a l'exercici de les mateixes competències o que versen sobre les mateixes matèries.  
- Dades obtingudes o elaborades amb destí a una altra administració.  
- Investigadors.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Servei de Biblioteques i Documentació.  
C/ Universitat, 2.  
46003 València.  
Quan es tracte d'expedients dipositats en arxiu de gestió correspondrà atendre l'exercici d'aquests drets a la unitat administrativa responsable a la qual es traslladarà la sol·licitud.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.  
Annex V. Fitxer «Gestió del SCSIE».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Gestió del Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
Usos previstos:  
- Gestió comptable, fiscal i administrativa.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
- Altres finalitats:   
· Gestió d'usuaris.  
· Enviament d'informació.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-los.  
- Proveïdors.  
- Persones de contacte.  
- Personal d'administració i serveis (PAS).  
- Personal docent i investigador (PDI).  
- Usuaris dels serveis prestats en el centre.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Formulari en paper.  
- Formulari web.  
Procedència de les dades.  
L'interessat mateix o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
- Fitxer mixt.  
- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI, nom i cognoms, adreça, telèfon.   
- Detalls de l'ocupació.  
- Informació comercial.  
- Econòmics, financers i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i serveis.  
d) Comunicacions de dades.  
- No es preveuen.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals es puguen exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
C/ Dr. Moliner, 50. Edifici d'Investigació Jeroni Muñoz.  
46100 Burjassot (València).  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.  
Annex VI. Fitxer «Usuaris del Centre d'Atenció Primerenca»  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Gestió del Centre d'Atenció Primerenca. Desenvolupament i seguiment dels tractaments efectuats. Investigació i difusió de resultats.  
Usos previstos:  
- Serveis socials.  
- Historial clínic.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
- Menors beneficiaris dels serveis del Centre d'Atenció Primerenca.  
- Pares o tutors.  
- Persones que participen en l'educació o el tractament del menor.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Formularis.  
Procedència de les dades.  
- L'interessat mateix o el seu representant legal.  
- Altres persones físiques.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.  
Fitxer mixt:  
- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI, NSS/mutualitat, nom i cognoms, adreça, telèfon, firma/empremta, imatge/veu.  
- Dades especialment protegides: salut.  
- Dades de característiques personals.  
- Dades de circumstàncies socials.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
d) Comunicacions de dades.  
- Conselleria de Benestar Social.  
- Entitats sanitàries.  
- Altres organismes de la Seguretat Social.  
- Participants en els tractaments i el seguiment de les persones ateses pel centre (metges i educadors).  
Totes les comunicacions de dades descrites requereixen el consentiment del titular de les dades, el pare, la mare o el tutor legal.   
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.   
f) Òrgans de les Administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Centre Universitari de Diagnòstic i Atenció Primerenca.  
C/ Guàrdia Civil, 22.  
46020 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell alt.  
Annex VII: Fitxer «Registro Nacional de Tumores Infantiles».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.  
Investigació de la supervivència i l'avaluació de l'assistència a persones entre 0 i 19 anys que patisquen càncer, estudis d'incidència i de les causes del càncer infantil a Espanya.  
Usos previstos:  
Gestió i control sanitari.  
Investigació epidemiològica i activitats anàlogues.  
Fins històrics, estadístics o científics.  
b) Origen de les dades.  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-los.  
- Persones entre 0 i 19 anys que patisquen càncer.  
- Metges oncòlegs pediatres.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
- Formularis enviats per les unitats d'oncologia pediàtrica d'hospitals públics i privats.  
- Transmissió electrònica de dades de registres espanyols de càncer.  
Procedència de les dades.  
- Unitats d'oncologia pediàtrica d'hospitals públics i privats.  
- Registres espanyols de càncer i altres sistemes d'informació sanitària.  
- Índex nacional de defuncions.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.  
Fitxer mixt:  
- Dades especialment protegides: salut.  
- Dades de caràcter identificatiu: nom i cognoms, adreça, telèfon, targeta sanitària, número d'història clínica.  
- Dades de característiques personals.  
d) Comunicacions de dades.  
- Unitats d'oncologia pediàtrica d'hospitals públics i privats.  
- Societat Espanyola d'Hematologia i Oncologia Pediàtrica (SEHOP).  
- Registres espanyols de càncer.  
- Índex nacional de defuncions.  
- Investigadors en projectes conjunts amb el Registre Nacional de Tumors Infantils.  
e) Transferències internacionals de dades.  
No es preveuen.   
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals podrien exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Registre Nacional de Tumors Infantils (Departament d'Història de la Ciència i Documentació).  
Av. Blasco Ibáñez, 15.  
46010 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell alt.  
Annex VIII. Fitxer d'estudiants.  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos.   
Gestió acadèmica i administrativa dels expedients d'estudiantes matriculats en la Universitat de València en qualsevol dels seus cicles, títols i estudis universitaris. Atribució de comptes de correu electrònic i d'usuari i contrasenya per a l'accés a entorns virtuals i reserva de serveis.   
- Certificacions acadèmiques.  
- Expedició de títols universitaris.  
- Gestió de taxes acadèmiques i cobrament a través d'entitats financeres.  
- Gestió acadèmica.  
- Emissió del carnet universitari.  
- Proves d'accés a la Universitat.  
- Preinscripció a títols de les universitats de la Comunitat Valenciana.  
- Beques i assegurança escolar.  
- Promoció de l'ocupació i la inserció professional.  
- Gestió, promoció i realització de pràctiques.  
- Realització d'estudis i investigacions científiques per la Universitat de València.  
- Difusió d'informació acadèmica i institucional de la Universitat de València.  
- Cens electoral.  
- Establiment i notificació de convenis amb tercers dels quals es deriven avantatges i descomptes per als membres de la comunitat universitària.   
- Gestió de l'aula virtual.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
Estudiants que accedisquen als estudis impartits per la Universitat de València i centres adscrits en qualsevol dels cicles, títols i estudis universitaris.  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal  
- Declaracions, sol·licituds i formularis complimentats pels interessats.  
- Enquestes o entrevistes.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).  
- Dades d'identificació.  
- Dades de característiques personals.  
- Dades de circumstàncies socials.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades economicofinanceres.  
e) Cessions de dades de caràcter personal i transferències de dades a tercers països.  
- Ministeri d'Educació i Ciència.  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.  
- Agència Nacional d'Avaluació de la Qualitat i Acreditació, entitats nacionals o autonòmiques equivalents i institucions europees amb competència pel desenvolupament de tasques relacionades amb l'avaluació, certificació i acreditació de la qualitat de les universitats espanyoles en els termes previstos en les lleis.   
- Entitats financeres pel pagament de taxes acadèmiques.  
- Empreses, fundacions i entitats amb finalitats de gestió, promoció i realització de pràctiques.  
- Empreses, fundacions i entitats amb finalitats de promoció de l'ocupació o inserció professional amb el consentiment exprés del titular.  
- Departaments, instituts d'investigació, unitats d'investigació i personal docent i investigador de la Universitat de València per a la realització d'estudis i investigacions científiques amb consentiment exprés del titular.  
- Empreses, fundacions i entitats que oferisquen avantatges i descomptes pels membres de la comunitat universitària mitjançant convenis amb tercers que requerisquen validar la condició d'estudiant del beneficiari a petició d'aquest.  
- Publicació dels correus electrònics dels estudiants en la web institucional de la Universitat de València.  
- Publicació de dades dels estudiants a l'aula virtual.  
- Empreses, fundacions i entitats amb la finalitat de verificar la condició de titulada de la persona a què es facen ofertes laborals.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46071 València.  
g) Serveis o unitats davant els quals podrien exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
Servei d'Estudiants.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46071 València.  
h) Mesures de seguretat.  
Nivell bàsic.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5902, del 27-11-2008 (2008/13754)

RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2008/11/21/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5902

Fecha DOGV
:   27-11-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/13754

CVE


Fecha del documento
:   21-11-2008

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [universidad](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2008/13754]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 52 al 54 del Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, regulan las condiciones de creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València - Estudi General resuelve:   
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I al VII de esta resolución. Así mismo, se dispone la modificación de los ficheros que se incluyen en el anexo VIII con el correspondiente texto consolidado.  
Segundo  
La condición de responsable de los ficheros se atribuye a la Universitat de València. Ello, sin perjuicio de la función de coordinación que corresponda a la Secretaría General de la misma, y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos que se especifican en cada anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros, ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero  
Los gestores de los ficheros relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación y se concretan en esta resolución.  
Asimismo, adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto  
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
Valencia, 21 de noviembre de 2008.- El rector: Francisco Tomás Vert.  
Anexo I. Fichero «Donacions (DONAT!)»  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de las donaciones para el desarrollo de proyectos de interés para la Universitat de València realizadas por personas físicas o jurídicas en el marco de los programas de cooperación de la Universitat, y en particular del denominado: «DONAT!».  
Envío de todo tipo de información relativa a los proyectos, alertas, avisos, o recordatorios.  
Usos previstos  
- Educación y cultura.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Cualquier persona física o jurídica que desee realizar una donación.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
Formulario electrónico.  
Procedencia de los datos.  
El propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: NIF/CIF, apellidos y nombre o empresa, dirección, teléfono, correo electrónico.  
- Otros tipos de datos.  
· Datos que definen la tipología de la ayuda, cantidad de la donación y periodicidad de la misma.  
· Manifestación de voluntad del donante decidiendo el carácter público o anónimo de la donación.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Agencia Tributaria u otras administraciones de acuerdo con la legislación aplicable en materia fiscal.   
- Publicación en medios propios o externos con consentimiento del titular.  
- Fundaciones de la Universitat de València con consentimiento del titular.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Universitat de València - Estudi General.  
Vicerectorat de Relacions Internacionals i Comunicació.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo II. Fichero «Delegació d'incorporació».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Cursos de formación para profesores de Enseñanza Secundaria y Bachillerato. Concursos y actividades para estudiantes no universitarios. Fines promocionales y difusión de información institucional de la Universitat.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Estudiantes no universitarios.  
- Profesores no universitarios.  
- Personal docente e investigador (PDI) de la Universitat.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formulario web.  
- Formulario papel.  
- Otros: teléfono, correo electrónico, fax.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Administraciones públicas.  
- Centros escolares.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
d) Comunicaciones de datos.  
No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Delegació per a la incorporació a la Universitat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo III. Fichero «Protocolo y relaciones institucionales».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de actos públicos celebrados por la Universitat de València. Comunicación con instituciones o personas con representación institucional. Invitaciones y atenciones protocolarias. Difusión de información institucional.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Otras finalidades:   
· Convocatorias, invitaciones.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal de administración y servicios (PAS)   
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Representantes y responsables de órganos de la Universitat.  
- Cargos públicos de otras administraciones.  
- Representantes y/o personas de contacto de organizaciones públicas o privadas que se relacionan con la Universitat.  
- Patronos y gestores de fundaciones presididas por el rector o persona en quien delegue.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Bases de datos de la propia Universitat.  
- A través de fuentes accesibles al público.  
- Otros: teléfono, correo electrónico, fax.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Administraciones públicas.  
- Boletines oficiales.  
- Otras fuentes accesibles al público.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
- Datos de detalles del empleo.  
d) Comunicaciones de datos.  
- No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Rectorado  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo IV. Fichero «Arxiu universitari»  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del sistema de archivos de la Universitat de València. Archivos de gestión, intermedio, histórico. Transferencias y traslados internos de los documentos y su integración en el archivo correspondiente.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Procedimiento administrativo.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal de administración y servicios (PAS).   
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Estudiantes.  
- Datos de las personas incluidas en documentos presentados ante la Universitat de València o incluidos en cualquier documento integrado en el archivo documental de la Universitat de València.   
- Datos de las personas incluidas en documentos integrados en fondos documentales donados o cedidos a la Universitat de València.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Solicitudes, instancias o formularios tipo.  
- Otros:  
· A través de transferencias documentales de los servicios y centros de la Universitat de València al archivo.  
· Mediante documentos presentados en cualquier forma ante la Universitat de València.  
· Documentos integrados en fondos documentales propios, donados o cedidos.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado.  
- Otras personas físicas.  
- Otras organizaciones o entidades privadas o públicas.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos y signatura del archivo.  
- Cualquier otro dato incluido en los documentos integrados en los fondos documentales.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Las que se pudieran derivar de las previsiones legalmente aplicables.   
- Otras administraciones para el ejercicio de las mismas competencias o que versen sobre las mismas materias.  
- Datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración.  
- Investigadores.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei de Biblioteques i Documentació.  
C/ Universitat, 2.  
46003 Valencia.  
Cuando se trate de expedientes depositados en archivo de gestión corresponderá atender el ejercicio de estos derechos a la unidad administrativa responsable a la que se trasladará la solicitud.   
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo V. Fichero «Gestión del SCSIE».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
Usos previstos:  
- Gestión contable, fiscal y administrativa.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades:   
· Gestión de usuarios.  
· Envío de información.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Proveedores.  
- Personas de contacto.  
- Personal de administración y servicios (PAS).  
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Usuarios de los servicios prestados en el centro.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formulario en papel.  
- Formulario web.  
Procedencia de los datos.  
El propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
- Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo. NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.   
- Detalles del empleo.  
- Información comercial.  
- Económicos, financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Comunicaciones de datos.  
- No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
C/ Dr. Moliner, 50 - Edifici d'Investigació Jeroni Muñoz.  
46100 Burjassot (Valencia).  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo VI. Fichero «Usuarios del Centro de Atención Temprana».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del Centro de Atención Temprana. Desarrollo y seguimiento de los tratamientos efectuados. Investigación y difusión de resultados.  
Usos previstos:  
- Servicios sociales.  
- Historial clínico.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Menores beneficiarios de los servicios del centro de atención temprana.  
- Padres o tutores.  
- Personas que participan en la educación o tratamiento del menor.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formularios.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Otras personas físicas.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, NSS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz.  
- Datos especialmente protegidos: salud.  
- Datos de características personales.  
- Datos de circunstancias sociales.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos de detalles del empleo.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Conselleria de Bienestar Social.  
- Entidades sanitarias.  
- Otros organismos de la Seguridad Social.  
- Participantes en los tratamientos y el seguimiento de las personas atendidas por el centro (médicos y educadores).  
Todas las comunicaciones de datos descritas requieren del consentimiento del titular de los datos, padre, madre o tutor legal.   
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.   
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Centre Universitari de Diagnòstic i Atenció Primerenca.  
C/ Guardia Civil, 22.  
46020 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto.  
Anexo VII: Fichero «Registro Nacional de Tumores Infantiles».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Investigación de la supervivencia y evaluación de la asistencia a personas entre los 0 y 19 años que padezcan cáncer, estudios de incidencia y de las causas del cáncer infantil en España.  
Usos previstos:  
Gestión y control sanitario.  
Investigación epidemiológica y actividades análogas.  
Fines históricos, estadísticos o científicos.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personas entre 0 y 19 años que padezcan cáncer.  
- Médicos oncólogos pediatras.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formularios enviados por las unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Transmisión electrónica de datos de registros españoles de cáncer.  
Procedencia de los datos.  
- Unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Registros españoles de cáncer y otros sistemas de información sanitaria.  
- Índice nacional de defunciones.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos especialmente protegidos: salud.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, tarjeta sanitaria, número de historia clínica.  
- Datos de características personales.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Sociedad Española de Hematología y Oncología Pediátrica (SEHOP).  
- Registros españoles de cáncer.  
- Índice nacional de defunciones.  
- Investigadores en proyectos conjuntos con el Registro Nacional de Tumores Infantiles.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.   
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46010 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Registro Nacional de Tumores Infantiles (Departamento de Historia de la Ciencia y Documentación).  
Av. Blasco Ibáñez, 15.  
46010 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto.  
Anexo VIII. Fichero de estudiantes.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión académica y administrativa de los expedientes de estudiantes matriculados en la Universitat de València en cualquiera de sus ciclos, títulos y estudios universitarios. Atribución de cuentas correo electrónico y de usuario y contraseña para al acceso a entornos virtuales y reserva de servicios.   
- Certificaciones académicas.  
- Expedición de títulos universitarios.  
- Gestión de tasas académicas y cobro a través de entidades financieras.  
- Gestión académica.  
- Emisión del carné universitario.  
- Pruebas de acceso a la universidad.  
- Preinscripción a títulos de las universidades de la Comunidad Valenciana.  
- Becas y seguro escolar.  
- Promoción del empleo e inserción profesional.  
- Gestión, promoción y realización de prácticas.  
- Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universitat de València.  
- Difusión de información académica e institucional de la Universitat de València.  
- Censo electoral.  
- Celebración y notificación de convenios con terceros de los que se deriven ventajas y descuentos para los miembros de la comunidad universitaria.   
- Gestión del aula virtual.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Estudiantes que accedan a los estudios impartidos por la Universitat de València y centros adscritos en cualquiera de los ciclos, títulos y estudios universitarios.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
- Encuestas o entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).  
- Datos de identificación.  
- Datos de características personales.  
- Datos de circunstancias sociales.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos económico-financieros.  
e) Cesiones de datos de carácter personal y transferencias de datos a países terceros.  
- Ministerio de Educación y Ciencia.  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.  
- Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, entidades nacionales o autonómicas equivalentes e instituciones europeas con competencia para el desarrollo de tareas relacionadas con la evaluación, certificación y acreditación de la calidad de las universidades españolas en los términos previstos en las leyes.   
- Entidades financieras para el pago de tasas académicas.  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas.  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de promoción del empleo o inserción profesional con consentimiento expreso del titular.  
- Departamentos, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universitat de València para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular.  
- Empresas, fundaciones i entidades que ofrezcan ventajas y descuentos para los miembros de la comunidad universitaria mediante convenios con terceros que requieran validar la condición de estudiante del beneficiario a petición de éste.  
- Publicación de los correos electrónicos de los estudiantes en el web institucional de la Universitat de València.  
- Publicación de datos de los estudiantes en el aula virtual.   
- Empresas, fundaciones y entidades con la finalidad de verificar la condición de titulada de la persona a la que realicen ofertas laborales.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46071 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servicio de Estudiantes.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46071 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI