Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 7287, del 03-06-2014 (2014/4926)

ORDE 41/2014, de 29 de maig, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes destinades a la digitalització i millora d'instal·lacions d'arxius històrics d'entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7287

Data del DOGV
:   03-06-2014

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2014/4926

CVE


Data del document
:   29-05-2014

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [Conselleria d'Educació, Cultura i Esport](javascript:void(0))
    * [ajuda pública](javascript:void(0))

ORDE 41/2014, de 29 de maig, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes destinades a la digitalització i millora d'instal·lacions d'arxius històrics d'entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana. [2014/4926]  
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius, i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Per això, la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport té com a funció gestionar les ajudes que des de la Generalitat es destinen al sistema d'arxius, i un dels seus propòsits és contribuir a sufragar els gastos derivats de la conservació del fons documental històric existent en els arxius de les entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana.  
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 47.11 del Decret Legislatiu, de 26 de juny de 1991, pel qual s'aprova el text refós de la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana,  
  
  
ORDENE  
  
Primer  
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes destinades a la digitalització de documentació històrica i/o millora de les instal·lacions d'arxius històrics d'entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana. Així mateix, s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model de sol·licitud (annex II), el model de fitxa de domiciliació bancària (annex III), el model de certificat del secretari o interventor (annex IV) i el model de formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).  
  
Segon  
Les ajudes es concediran amb càrrec a l'aplicació pressupostària 09.03.01.452.10.7, línia codi comptable T7604000, per un import màxim de 25.000 euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 6/2013, de 26 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2014.  
  
Tercer  
Es delega en la directora general de Cultura la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes.  
  
Quart  
La present orde tindrà efectes a partir de l'endemà de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
De conformitat amb el que establixen els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei reguladora de la jurisdicció contenciosa administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà interposar, potestativament, un recurs de reposició, o bé es podrà plantejar directament un recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant els òrgans que s'indiquen a continuació:  
a) El recurs de reposició haurà d'interposar-se davant de la consellera d'Educació, Cultura i Esport en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de publicar-se.  
b) El recurs contenciós administratiu s'haurà de plantejar davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de publicar-se.  
  
València, 29 de maig de 2014  
  
La consellera d'Educació, Cultura i Esport,  
MARÍA JOSÉ CATALÁ VERDET  
  
  
ANNEX I  
Bases per les quals es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes destinades a la digitalització de documentació històrica i millora d'instal·lacions d'arxius històrics d'entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana.  
  
Primera. Objecte  
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos realitzats per les entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana el fi de les quals siga, de manera individual o conjunta:  
a) La digitalització de documentació anterior a 1940 pertanyent a l'entitat.  
b) La millora de les instal·lacions d'arxiu destinades a la conservació de la documentació anterior a 1940.  
Es considera com a arxiu i com a document d'arxiu el que disposen els articles 80.1 i 76.2, respectivament, de la Llei 4/1998, d'11 de juny, de Patrimoni Cultural Valencià.  
  
Segona. Gastos subvencionables  
Estes ajudes contribuiran al finançament parcial de les activitats objecte d'estes, fins al màxim del 50 per cent, del cost de la inversió realitzada entre l'1 de gener de 2013 i la data de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.  
  
Tercera. Règim normatiu d'estes ajudes  
1. El procediment per a la concessió d'estes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com establix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.  
2. Seran aplicables les presents bases reguladores d'esta convocatòria. En el que no preveuen estes bases, seran aplicables, entre altres, les normes següents: la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (text refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26.06.1991); la Llei 38/2003, General de Subvencions, i el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006; la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, i el Decret 18/2004, de 13 de febrer, del Consell de la Generalitat, de creació del Registre Telemàtic de la Generalitat i regulació de les notificacions telemàtiques de la Generalitat.  
  
3. La presentació de la sol·licitud per a optar a esta ajuda implica la plena acceptació pel sol·licitant de les bases per les quals es regix la convocatòria.  
4. Les ajudes concedides per mitjà d'esta convocatòria no necessiten ser notificades a la Comissió Europea, d'acord amb l'article 1.4, 3.4 i 7.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat dirigits a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir amb el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni amb el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 107 del Tractat de Funcionament de la Unió Europea.  
  
Quarta. Requisits dels beneficiaris  
1. Podran sol·licitar estes ajudes totes les entitats privades sense finalitat de lucre de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions destinades, de manera individual o conjunta, a la digitalització de la documentació anterior a 1940 pertanyent a l'entitat, i a la millora de les seues instal·lacions d'arxiu destinades a conservar este tipus de documentació.  
Es considera com a entitat privada sense finalitat de lucre el que determina l'article 2 de la Llei 49/2002, de 23 de desembre, de règim fiscal de les entitats sense finalitat de lucre i dels incentius fiscals al mecenatge (BOE 310, 27.12.2002).  
2. També podran ser beneficiaris els centres valencians en l'exterior, regulats per la Llei 11/2007, de 20 de març, de la Generalitat, de Comunitats de Valencians en l'Exterior, que estiguen inscrits en el Registre de Centres Valencians en l'Exterior adscrit a la Direcció General de Participació Ciutadana de la Conselleria de Presidència i Agricultura, Pesca, Alimentació i Aigua de la Generalitat, sempre que complisquen les condicions exigides en les bases d'esta convocatòria.  
3. Queden exclosos de la present convocatòria tots els beneficiaris en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
4. No podran obtindre la condició de beneficiaris aquells sol·licitants que no es troben al corrent de les obligacions tributàries i davant de la Seguretat Social en finalitzar el termini de presentació de sol·licituds.  
  
Quinta. Tipus d'inversions subvencionables  
1. El tipus d'equipament per a la millora d'instal·lacions d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre que es podrà finançar amb esta convocatòria d'ajudes serà d'ús exclusiu per a l'arxiu. L'equipament consistirà exclusivament en estanteries metàl·liques d'angle ranurat, armaris compactes mòbils sobre rails, arxivadors de plànols horitzontals, deshumidificadors i termohigròmetres. Queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.  
2. Els treballs de digitalització de la documentació anterior a 1940 objecte d'esta convocatòria pertanyent als fons d'arxius d'entitats privades sense ànim de lucre de la Comunitat Valenciana. La digitalització serà realitzada per empreses professionals. Del procés de digitalització s'obtindran pàgines digitalitzades en format TIFF en la versió 6.0 o posterior sense comprimir (fitxers màster) que permeten la preservació de l'original i l'obtenció de còpies en el mateix format o en altres per a usos diversos. D'estes imatges en TIFF, es realitzarà una còpia en format JPEG de qualitat alta i mínima pèrdua d'informació.  
  
Els requisits tècnics de la digitalització seran els següents:  
a) La captura es realitzarà per mitjà de càmera rèflex digital o bé a través d'escàner. La càmera digital ha de comptar amb suport aeri o trípode i haurà d'estar dotada d'un sensor amb els suficients megapíxels (Mp) i els objectius adequats. L'escàner haurà de ser de tipus zenital, d'última generació i de llum freda, evitant en la mesura que es puga el contacte amb el document. De manera que es complisquen en ambdós casos els requisits especificats en l'apartat b del punt 1 d'esta base.  
b) La digitalització serà directa en format TIFF 6.0 sense compressió, a escala 100 % (1:1) de totes les pàgines que componen les unitats documentals amb una resolució de 400 píxels per polzada, en mode RGB (color, 24 bit per píxel), mentres que la còpia realitzada en format JPEG a escala 100 % (1:1) tindrà una resolució de 200 píxels per polzada en mode RGB (color, 24 bit per píxel) amb compressió baixa.  
  
c) Una captura d'imatge correspondrà a una única cara del full del document. Es digitalitzaran tots els fulls del document, incloent-hi els que estiguen en blanc, en l'orde corresponent. Tots els fulls de la unitat documental que s'han de digitalitzar hauran d'estar obligatòriament foliats al llapis.  
Els fitxers en format TIFF 6.0 i els fitxers en format JPEG es gravaran en suports digitals diferents. Preferentment s'usaran discos durs externs USB 2.0.  
d) Dins de cada suport digital, l'estructuració dels fitxers en directoris i subdirectoris s'ajustarà a una organització jeràrquica en carpetes seguint l'estructura arxivística d'origen. En el primer nivell s'identificarà el nom de l'arxiu; en el segon, el fons, i en el tercer, la unitat documental, tant per als fitxers en format TIFF com en format JPEG.  
  
e) En el nivell d'unitat documental es gravaran els fulls corresponents a la dita unitat. El nom de cada una de les imatges tindrà en compte el codi d'identificació de l'arxiu (país + codi INE del municipi on s'ubica l'arxiu + acrònim de l'arxiu) i la signatura, i seguirà un orde numèric que, obligatòriament, tindrà relació directa amb els fulls del document i la seua foliació, el qual indicarà si es tracta del recto (r) o del verso (v). Exemple: ES.000000.AMA\_C24-5-0001r, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v, ES.000000.AMA\_C24-5-0002r, ES.000000.AMA\_C24-5-0002v...  
f) Com a primera imatge digitalitzada del document figurarà la pàgina o pàgines amb les dades que el descriguen (dates extremes, signatura, assumpte...).  
g) Durant el procés de digitalització, davall de cada full del document original es col·locarà paper d'un color neutre adequat que permeta distingir el contorn del document o qualsevol tipus de deteriorament, que impedisca la transparència i evite la visualització del següent.  
h) Per a la captura d'originals de gran format, com ara mapes, plànols i pergamins, es podrà optar per qualsevol de les opcions següents:  
  
- Es podrà realitzar una única captura a grandària real si la digitalització resultant té la suficient qualitat (resolució, detall, etc.) per als tècnics.  
- Si no es considera adequada la digitalització de l'apartat anterior, s'hauran de realitzar diverses preses de la mateixa imatge. Primer es realitzarà una única captura del total del document en format JPEG, amb les característiques definides en l'apartat b del punt 2 d'esta base; la imatge resultant es dividirà en coordenades per a obtindre una malla quadriculada. Cada quadrícula d'esta malla es capturarà separadament en TIFF amb les característiques que s'indiquen en l'apartat b del punt 2 d'esta base, amb un format no superior a DIN A3, i s'indicarà en la referència de cada imatge la coordenada de la part de la quadrícula general corresponent. La dita coordenada estarà composta per un codi alfanumèric on l'eix vertical s'identificarà amb una lletra i l'eix horitzontal amb un número. Exemple: ES.000000.AMA\_C24-5-0001r-A1, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v-A1, ES.000000.AMA\_C24-5-0001r-A2, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v-A2...  
i) En les unitats de suport digital figurarà adherida, en cas de discos durs externs, una caràtula amb la informació següent: nom de la institució i anagrama, logotip de la Generalitat, any de la convocatòria de l'ajuda, signatures i format.  
j) Cada unitat de suport digital es presentarà en un estoig o contenidor rígid individual dotat d'una caràtula on es reproduirà la informació establida en el punt i) d'esta base quinta.  
Seran motiu d'exclusió:  
a) Qualsevol variació dels requisits de digitalització respecte dels previstos en esta orde.  
b) Aquelles sol·licituds el preu de les quals per imatge digitalitzada supere en 0,10 euros el preu mitjà unitari per imatge establit per la comissió tècnica de valoració. A este efecte, el preu mitjà unitari per imatge serà la mitjana de tots els preus per imatge pagats pels sol·licitants d'estes ajudes, després d'eliminar els valors superior i inferior.  
  
3. Per a la realització d'estos treballs, els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al cent per cent de l'import de l'activitat subvencionada, atenent els requisits i límits previstos en l'article 29 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
  
Sexta. Termini de les sol·licituds  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà de 20 dies hàbils a comptar a partir de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
2. Les sol·licituds han de dirigir-se a la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, Direcció General de Cultura, i podran presentar-se en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monestir de Sant Miquel dels Reis, av. de la Constitució, 284, 46019, València) o per qualsevol dels mitjans previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
Si la sol·licitud no es presenta en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es podrà remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Subdirecció General de Llibre, Arxius i Biblioteques, Servici d'Arxius, núm. 963 874 040), amb indicació del número i la data d'entrada en el registre.  
En el supòsit que la documentació es presente en correus, estarà regularà per l'article 31 del Reial Decret 1829/1999, de 3 de desembre, pel qual s'aprova el reglament que regula la prestació dels servicis postals.  
3. Els que així ho desitgen podran realitzar la presentació i registre per mitjans electrònics i sol·licitar que les comunicacions i notificacions es realitzen per la dita via. Estos tràmits tindran plena validesa, d'acord amb les condicions i els requisits previstos en la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, així com en el Decret 18/2004, de 13 de febrer, del Consell, de creació del Registre Telemàtic de la Generalitat i regulació de les notificacions telemàtiques de la Generalitat. A fi de complir els requisits de seguretat establits, la designació de l'adreça o bústia de correu electrònic, als efectes de la pràctica de notificacions a l'interessat, haurà de correspondre amb la proporcionada per la Generalitat amb domini ?cv.gva.es?.  
Per a sol·licitar este tipus d'ajudes per via telemàtica es requerirà el certificat de firma electrònica emés per l'Institut Valencià de Finances a través de l'ACCV.  
La tramitació telemàtica pot realitzar-se a través del PROP, en la URL següent: ?http://www.gva.es/portal/inicio/procedimientos'id\_proc=16532?.  
  
Sèptima. Documentació que cal presentar  
1. Les sol·licituds aniran acompanyades dels documents següents:  
a) Imprés de sol·licitud (annex II).  
b) Fotocòpia compulsada dels estatuts de l'entitat o normes jurídiques que la definisquen i per les quals es regisca, així com de les modificacions que hi haja hagut, si és el cas.  
c) Fotocòpia compulsada de l'escriptura d'inscripció en el registre públic corresponent. L'entitat ha d'estar inscrita ?o tindre constància documental d'haver formulat la sol·licitud d'inscripció- en el registre corresponent en la data de presentació de la sol·licitud.  
d) Fotocòpia compulsada de l'acord de l'òrgan competent de l'entitat on es nomena representant legal.  
e) Certificat del secretari o representant legal de l'entitat privada sense ànim de lucre (annex IV) en el qual s'especifique la informació següent:  
- Acord de l'òrgan competent pel qual es va acordar sol·licitar l'ajuda, en què s'indique la finalitat i la quantia total del gasto, que no serà inferior a 600 euros.  
Justificació dels gastos realitzats, en què s'indique que el compte justificatiu es correspon amb els gastos i inversions realitzades i amb l'objecte de la convocatòria. Les factures a què es farà referència estaran datades entre l'1 de gener de 2013 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, ambdós inclosos.  
En el cas de les ajudes per a la digitalització de documentació històrica s'haurà d'especificar que s'autoritza la Generalitat per a la difusió i comunicació pública de la documentació digitalitzada amb fins culturals i científics.  
f) Original o fotocòpia compulsada de les factures reglamentàries.  
g) Fotocòpia compulsada del NIF de l'entitat.  
h) Instruments de descripció de l'arxiu (guia, inventari o catàleg).  
  
i) En cas de nou perceptor o canvi de número de compte bancari, s'aportarà el model de domiciliació bancària (annex III).  
j) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V) degudament omplit, en cas que no s'haja presentat en els últims 3 anys.  
  
k) En cas de sol·licitar les ajudes per a la digitalització de documentació històrica, també s'hi adjuntarà còpia dels instruments de descripció de la documentació digitalitzada, que continguen, com a mínim, les dades següents: dates extremes, assumpte, signatura de l'arxiu i nombre de fulls. A més, s'haurà d'aportar una còpia dels suports digitals del treball realitzat per a la seua custòdia en el Servici d'Arxius, Direcció General de Cultura de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport. En cas d'enviar discos durs externs, estos tindran connexió USB 2 i s'hauran de presentar dos unitats diferents per cada un dels formats TIFF i JPEG. Esta còpia o còpies seran revisades pels tècnics de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport per a confirmar que complixen tots els requisits de digitalització establits en la base 4.1 d'esta orde. Els suports que presenten deficiències hauran de ser reemplaçats pel beneficiari de l'ajuda.  
Els documents a), e), i) i j) podran ser aportats de manera telemàtica. En el cas dels documents e), i) i j), només s'acceptaran en format PDF, i hauran d'estar firmats per mitjà de la plataforma de firma en línia de l'ACCV: ?http://www.accv.es/va/ciutadans/firma-on-line-pdf/?.  
2. D'acord amb el que disposa l'article 5 del Decret 165/2010, de 8 d'octubre, del Consell, pel qual s'establixen mesures de simplificació i de reducció de càrregues administratives en els procediments gestionats per l'Administració de la Generalitat i el seu sector públic, el sol·licitant podrà autoritzar l'Administració perquè obtinga directament l'acreditació del compliment de les obligacions tributàries i amb la Seguretat Social, marcant la casella corresponent de la sol·licitud (annex II, apartat F).  
En cas de no subscriure la corresponent autorització, el sol·licitant estarà obligat a aportar els documents següents:  
- Certificació positiva de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, acreditativa que el sol·licitant es troba al corrent de les seues obligacions tributàries.  
- Certificat de la Tresoreria General de la Seguretat Social, que acredite que el sol·licitant es troba al corrent en el compliment de les seues obligacions amb la Seguretat Social.  
- Certificació de les direccions territorials de la Conselleria d'Hisenda i Administració Pública, acreditativa que el sol·licitant no té deutes de naturalesa tributària amb la Generalitat.  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base, la persona interessada serà requerida perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta i adjunte els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fa, per mitjà d'una resolució es considerarà que desistix de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
3. En el supòsit que els documents que han d'acompanyar la sol·licitud de concessió de les ajudes ja estiguen en poder de qualsevol òrgan de l'administració actuant, el sol·licitant podrà acollir-se al que establix l'apartat f) de l'article 35 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, sempre que es faça constar la data i l'òrgan o dependència en què van ser presentats o, si és el cas, emesos, i que no hagen transcorregut més de cinc anys des de la finalització del procediment a què corresponguen.  
4. En els supòsits d'impossibilitat material d'obtindre la documentació, l'òrgan competent podrà requerir al sol·licitant que la presente, o, a falta d'això, que acredite per altres mitjans els requisits a què es referix el document.  
  
Octava. Criteris i procediment de concessió  
1. Comprovació de la documentació i assignació de l'ajuda  
Fase primera. Comprovació de la documentació.  
En primer lloc es comprovarà que la documentació justificativa que acompanya la sol·licitud acredita suficientment la quantia sol·licitada per l'interessat en concepte de subvenció i s'ajusta a l'objecte establit en la base primera. En cas que la documentació aportada no justifique suficientment el total d'allò que s'ha sol·licitat, esta quantitat es reduirà en la part que corresponga, i en quedaran excloses aquelles sol·licituds que resulten per davall de la quantitat de 600 euros.  
Fase segona. Assignació de l'ajuda lineal  
S'atorgarà a tots els sol·licitants que hagen superat la primera fase una quantitat lineal de 200 euros.  
Fase tercera. Assignació de l'ajuda  
La dotació econòmica restant es distribuirà entre els beneficiaris que hagen realitzat una inversió superior a 600 euros, degudament justificada, tenint en compte els factors següents:  
X = dotació econòmica restant després de l'assignació lineal de l'ajuda  
I = Inversió justificada de cada sol·licitant  
T = suma de les inversions justificades de tots els sol·licitants que han superat la fase primera   
Fórmula de repartiment: ajuda = (X\*I)/T  
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes objecte d'esta convocatòria i la proposta de concessió les realitzarà una comissió tècnica de valoració, òrgan col·legiat que estarà compost per:  
President: el cap del servici d'Arxius  
Vocals: el director de l'Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana, el director de l'Arxiu del Regne de València i un tècnic de la Direcció General de Cultura.  
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.  
3. La comissió tècnica de valoració examinarà les sol·licituds presentades i, d'acord amb els criteris objectius d'atorgament, elevarà un informe d'adjudicació a l'òrgan competent.  
La Subdirecció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, com a òrgan instructor, a la vista de l'expedient i de l'informe de l'òrgan col·legiat, formularà la proposta de resolució provisional degudament motivada. La directora general de Cultura dictarà, per delegació de la consellera d'Educació, Cultura i Esport, la resolució definitiva que serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
El termini màxim per a resoldre és de sis mesos a partir de l'endemà de la finalització del termini de presentació de sol·licituds. Transcorregut el termini de sis mesos sense que l'òrgan competent adopte la resolució i notificació als interessats, es consideraran desestimades les sol·licituds, sense perjuí de l'obligació expressa de resoldre per part de l'Administració.  
La publicació d'esta resolució produirà els efectes de notificació a les persones interessades, d'acord amb el que disposen els articles 58 i 59.6 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
  
  
Novena. Finançament de les activitats subvencionades  
a) El gasto mínim subvencionable no podrà ser inferior a 600 euros, tal com s'indica en el punt 1.e) de la base sèptima.  
b) L'aportació de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50 %) del cost de la inversió que es realitze entre l'1 de gener de 2013 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, ambdós inclosos. Els beneficiaris hauran d'aportar, amb càrrec al seu pressupost, la part no finançada per la Generalitat.  
  
c) La concessió d'estes subvencions és compatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, segons disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
d) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podran donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.  
e) Quan les activitats hagen estat finançades amb la present ajuda i amb fons propi o altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, la procedència i l'aplicació del dit fons a les activitats subvencionades.  
f) El material que s'haja d'adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, i hauran de tindre's en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
Deu. Modificacions  
La Conselleria d'Educació, Cultura i Esport no assumirà modificacions de la subcontractació dels treballs que impliquen un augment del preu d'adjudicació ni revisió de preus, d'acord amb els requisits i límits previstos en l'article 29 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.  
  
Onze. Obligacions dels beneficiaris  
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció; tot això d'acord amb els articles 29 i 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i de les condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció en el termini establit en les presents bases. Els gastos s'acreditaran per mitjà de factures i la resta de documents de valor probatori equivalent amb validesa en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa, d'acord amb l'article 30.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que efectue l'òrgan concedent, així com qualsevol altra de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que establix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Esta comunicació haurà d'efectuar-se tan prompte com es conega, i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.  
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació del fons rebut, incloent-hi els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.  
f) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada genera algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a la mencionada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport.  
g) Permetre el lliure accés públic dels investigadors als fons com establix l'article 40 de la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius.  
h) Reintegrar el fons percebut en els supòsits previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
  
Dotze. Forma de pagament  
El pagament s'efectuarà d'una sola vegada, per mitjà de transferència bancària, una vegada publicada la resolució d'adjudicació, sempre que el beneficiari complisca amb els requisits exigits per la Llei 38/2003, General de Subvencions, tal com s'exigix en les presents bases.  
  
Tretze. Causes de reintegrament  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en l'article 37 (causes de reintegrament) de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
Catorze. Inspecció i control  
Quan de l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destinació de l'ajuda percebuda, la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport podrà acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què els dits indicis es manifesten.  
  
Quinze. Infraccions i sancions administratives  
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
  
Setze. Obligació de conservació  
Els beneficiaris d'estes ajudes quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 7287, del 03-06-2014 (2014/4926)

ORDEN 41/2014, de 29 de mayo, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas destinadas a la digitalización y mejora de instalaciones de archivos históricos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   7287

Fecha DOGV
:   03-06-2014

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2014/4926

CVE


Fecha del documento
:   29-05-2014

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [Conselleria de Educación, Cultura y Deporte](javascript:void(0))
    * [ayuda pública](javascript:void(0))

ORDEN 41/2014, de 29 de mayo, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas destinadas a la digitalización y mejora de instalaciones de archivos históricos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana. [2014/4926]  
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos, y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Por ello, la Consellería de Educación, Cultura y Deporte tiene como función gestionar las ayudas que desde la Generalitat se destinan al sistema de archivos, siendo uno de sus propósitos contribuir a sufragar los gastos derivados de la conservación del fondo documental histórico existente en los archivos de las entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana.  
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 47.11 del Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana,  
  
ORDENO  
  
Primero  
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas destinadas a la digitalización de documentación histórica y/o mejora de las instalaciones de archivos históricos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana. Asimismo, se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de domiciliación bancaria (anexo III), el modelo de certificado del secretario o interventor (anexo IV) y el modelo de formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V).  
  
Segundo  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 09.03.01.452.10.7 línea código contable T7604000, por un importe máximo de 25.000 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 6/2013, de 26 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2014.  
  
Tercero  
Se delega en la directora general de Cultura la facultad de resolver la concesión de estas ayudas.  
  
Cuarto  
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente a su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición, o bien cabrá plantear directamente recurso contencioso-administrativo, en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:  
a) El recurso de reposición deberá interponerse ante la consellera de Educación, Cultura y Deporte en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación.  
b) El recurso contencioso-administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.  
  
Valencia, 29 de mayo de 2014  
  
La consellera de Educación, Cultura y Deporte,  
MARÍA JOSÉ CATALÁ VERDET  
  
  
ANEXO I  
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas destinadas a la digitalización de documentación histórica y mejora de instalaciones de archivos históricos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana.  
  
Primera. Objeto  
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos realizados por las entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana cuyo fin sea, de manera individual o conjunta:  
a) La digitalización de documentación anterior a 1940 perteneciente a la entidad.  
b) La mejora de las instalaciones de archivo destinadas a la conservación de la documentación anterior a 1940.  
Se entiende por archivo y por documento de archivo lo dispuesto en los artículos 80.1 y 76.2, respectivamente, de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de Patrimonio Cultural Valenciano.  
  
Segunda. Gastos subvencionables  
Estas ayudas contribuirán a la financiación parcial de las actividades objeto de las mismas, hasta el máximo del 50 por ciento, del coste de la inversión realizada entre el 1 de enero de 2013 y la fecha de finalización del plazo de presentación de las solicitudes.  
  
Tercera. Régimen normativo de estas ayudas  
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.  
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria. En lo no contemplado en estas bases, serán de aplicación, entre otras, las siguientes normas: la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (texto refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26.06.1991); la Ley 38/2003, General de Subvenciones, y el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006; la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, y el Decreto 18/2004, de 13 de febrero, del Consell de la Generalitat, de creación del Registro Telemático de la Generalitat y regulación de las notificaciones telemáticas de la Generalitat.  
3. La presentación de la solicitud para optar a esta ayuda implica la plena aceptación por el solicitante de las bases por las que se rige la convocatoria.  
4. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4, 3.4 y 7.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 107 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.  
  
Cuarta. Requisitos de los beneficiarios  
1. Podrán solicitar estas ayudas todas las entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones destinadas, de manera individual o conjunta, a la digitalización de la documentación anterior a 1940 perteneciente a la entidad, y a la mejora de sus instalaciones de archivo destinadas a conservar este tipo de documentación.  
Se entiende como entidad privada sin finalidad de lucro lo que determina el artículo 2 de la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin finalidad de lucro y de los incentivos fiscales al mecenazgo (BOE 310, 27.12.2002).  
2. También podrán ser beneficiarios los centros valencianos en el exterior, regulados por la Ley 11/2007, de 20 de marzo, de la Generalitat, de Comunidades de Valencianos en el Exterior, que estén inscritos en el Registro de Centros Valencianos en el Exterior adscrito a la Dirección General de Participación Ciudadana de la Consellería de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua de la Generalitat, siempre que cumplan las condiciones exigidas en las bases de esta convocatoria.  
3. Quedan excluidos de la presente convocatoria todos los beneficiarios en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
4. No podrán obtener la condición de beneficiarios aquellos solicitantes que no se encuentren al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social al finalizar el plazo de presentación de solicitudes.  
  
Quinta. Tipo de inversiones subvencionables  
1. El tipo de equipamiento para la mejora de instalaciones de archivos de entidades privadas sin ánimo de lucro que se podrá financiar con esta convocatoria de ayudas será de uso exclusivo para el archivo. El equipamiento consistirá exclusivamente en estanterías metálicas de ángulo ranurado, armarios compactos móviles sobre raíles, planeros horizontales, deshumidificadores y termohigrómetros. Queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.  
2. Los trabajos de digitalización de la documentación anterior a 1940 objeto de esta convocatoria perteneciente a los fondos de archivos de entidades privadas sin finalidad de lucro de la Comunitat Valenciana. La digitalización será realizada por empresas profesionales. Del proceso de digitalización se obtendrán páginas digitalizadas en formato TIFF en la versión 6.0 o posterior sin comprimir (ficheros máster) que permitan la preservación del original y la obtención de copias en el mismo formato o en otros para usos diversos. De estas imágenes en TIFF, se realizará una copia en formato JPEG de calidad alta y mínima pérdida de información.  
Los requisitos técnicos de la digitalización serán los siguientes:  
a) La captura se realizará mediante cámara réflex digital o bien a través de escáner. La cámara digital debe contar con soporte aéreo o trípode y deberá estar dotada de un sensor con los suficientes megapíxeles (Mp) y los objetivos adecuados. El escáner deberá ser de tipo cenital, de última generación y de luz fría, evitando en lo posible el contacto con el documento. De manera que se cumplan en ambos casos los requisitos especificados en el apartado b del punto 1 de esta base.  
b) La digitalización será directa en formato TIFF 6.0 sin compresión, a escala 100 % (1:1) de todas las páginas que componen las unidades documentales con una resolución de 400 píxeles por pulgada, en modo RGB (color, 24 bit por píxel), mientras que la copia realizada en formato JPEG a escala 100 % (1:1) tendrá una resolución de 200 píxeles por pulgada en modo RGB (color, 24 bit por píxel) con compresión baja.  
c) Una captura de imagen corresponderá a una única cara de la hoja del documento. Se digitalizarán todas las hojas del documento, incluidas las que estén en blanco, en su orden correspondiente. Todas las hojas de la unidad documental a digitalizar deberán estar obligatoriamente foliadas a lápiz.  
Los ficheros en formato TIFF 6.0 y los ficheros en formato JPEG se grabarán en soportes digitales diferentes. Preferentemente se usarán discos duros externos USB 2.0.  
d) Dentro de cada soporte digital, la estructuración de los ficheros en directorios y subdirectorios se ajustará a una organización jerárquica en carpetas siguiendo la estructura archivística de origen. En el primer nivel se identificará el nombre del archivo; en el segundo, el fondo, y en el tercero, la unidad documental, tanto para los ficheros en formato TIFF como en formato JPEG.  
e) En el nivel de unidad documental se grabarán las hojas correspondientes a dicha unidad. El nombre de cada una de las imágenes tendrá en cuenta el código de identificación del archivo (país + código INE del municipio donde se ubica el archivo + acrónimo del archivo) y la signatura, y seguirá un orden numérico que, obligatoriamente, tendrá relación directa con las hojas del documento y su foliación, indicando si se trata del recto (r) o del verso (v). Ejemplo: ES.000000.AMA\_C24-5-0001r, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v, ES.000000.AMA\_C24-5-0002r, ES.000000.AMA\_C24-5-0002v...  
f) Como primera imagen digitalizada del documento figurará la página o páginas con los datos que lo describan (fechas extremas, signatura, asunto...).  
g) Durante el proceso de digitalización, debajo de cada hoja del documento original se colocará papel de un color neutro adecuado que permita distinguir el contorno del documento o cualquier tipo de deterioro, que impida la transparencia y evite la visualización de la siguiente.  
h) Para la captura de originales de gran formato, como mapas, planos y pergaminos, se podrá optar por cualquiera de las siguientes opciones:  
- Se podrá realizar una única captura a tamaño real si la digitalización resultante tiene la suficiente calidad (resolución, detalle, etc.) para los técnicos.  
- Si no se considera adecuada la digitalización del apartado anterior, se tendrán que realizar diversas tomas de la misma imagen. Primero se realizará una única captura del total del documento en formato JPEG, con las características definidas en el apartado b del punto 2 de esta base; la imagen resultante se dividirá en coordenadas para obtener una malla cuadriculada. Cada cuadrícula de esta malla se capturará separadamente en TIFF con las características que se indican en el apartado b del punto 2 de esta base, con un formato no superior a DIN A3, indicando en la referencia de cada imagen la coordenada de la parte de la cuadrícula general correspondiente. Dicha coordenada estará compuesta por un código alfanumérico donde el eje vertical se identificará con una letra y el eje horizontal con un número. Ejemplo: ES.000000.AMA\_C24-5-0001r-A1, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v-A1, ES.000000.AMA\_C24-5-0001r-A2, ES.000000.AMA\_C24-5-0001v-A2...  
i) En las unidades de soporte digital figurará adherida, en el caso de discos duros externos, una carátula con la siguiente información: nombre de la institución y anagrama, logotipo de la Generalitat, año de la convocatoria de la ayuda, signaturas y formato.  
j) Cada unidad de soporte digital se presentará en un estuche o contenedor rígido individual dotado de una carátula donde se reproducirá la información establecida en el punto i) de esta base quinta.  
Serán motivo de exclusión:  
a) Cualquier variación de los requisitos de digitalización respecto de los previstos en esta orden.  
b) Aquellas solicitudes cuyo precio por imagen digitalizada supere en 0,10 euros el precio medio unitario por imagen establecido por la comisión técnica de valoración. A estos efectos, el precio medio unitario por imagen será la media de todos los precios por imagen pagados por los solicitantes de estas ayudas, tras eliminar los valores superior e inferior.  
3. Para la realización de estos trabajos, los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el cien por cien del importe de la actividad subvencionada, atendiendo a los requisitos y límites previstos en el artículo 29 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
  
Sexta. Plazo de las solicitudes  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de 20 días hábiles contados a partir del día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
2. Las solicitudes han de dirigirse a la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, Dirección General de Cultura, y podrán presentarse en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monasterio de San Miguel de los Reyes, avda. Constitución, 284, 46019, Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se podrá remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Subdirección General de Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm. 963 874 040), con indicación del número y la fecha de entrada en el registro.  
En el supuesto que la documentación se presente en correos, se regulará por el artículo 31 del Real Decreto 1829/1999, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento que regula la prestación de los servicios postales.  
3. Quienes así lo deseen podrán realizar la presentación y registro por medios electrónicos y solicitar que las comunicaciones y notificaciones se practiquen por dicha vía. Estos trámites tendrán plena validez, de acuerdo con las condiciones y requisitos previstos en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, así como en el Decreto 18/2004, de 13 de febrero, del Consell, de Creación del Registro Telemático de la Generalitat y Regulación de las Notificaciones Telemáticas de la Generalitat. Con el fin de cumplir con los requisitos de seguridad establecidos, la designación de la dirección o buzón de correo electrónico, a los efectos de la práctica de notificaciones al interesado, deberá corresponder con la proporcionada por la Generalitat con dominio ?cv.gva.es?.  
Para solicitar este tipo de ayudas por vía telemática se requerirá certificado de firma electrónica emitido por el Instituto Valenciano de Finanzas a través de la ACCV.  
La tramitación telemática puede realizarse a través del Prop, en la siguiente URL: ?http://www.gva.es/portal/inicio/procedimientos'id\_proc=16532?.  
  
Séptima. Documentación que hay que presentar  
1. Las solicitudes estarán formadas por los siguientes documentos:  
a) Impreso de solicitud (anexo II).  
b) Fotocopia compulsada de los estatutos de la entidad o normas jurídicas que la definan y por las que se rija, así como de las modificaciones que haya habido, si es el caso.  
c) Fotocopia compulsada de la escritura de inscripción en el registro público correspondiente. La entidad debe estar inscrita ?o tener constancia documental de haber formulado la solicitud de inscripción- en el registro correspondiente en la fecha de presentación de la solicitud.  
d) Fotocopia compulsada del acuerdo del órgano competente de la entidad donde se nombra representante legal.  
e) Certificado del secretario o representante legal de la entidad privada sin finalidad de lucro (anexo IV) en el que se especifique la siguiente información:  
- Acuerdo del órgano competente por el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto, que no será inferior a 600 euros.  
Justificación de los gastos realizados, indicando que la cuenta justificativa se corresponde con los gastos e inversiones realizadas y con el objeto de la convocatoria. Las facturas a las que se hará referencia estarán fechadas entre el 1 de enero de 2013 y la fecha de finalización de presentación de solicitudes, ambos inclusive.  
En el caso de las ayudas para la digitalización de documentación histórica, se deberá especificar que se autoriza a la Generalitat para la difusión y comunicación pública de la documentación digitalizada con fines culturales y científicos.  
f) Original o fotocopia compulsada de las facturas reglamentarias.  
g) Fotocopia compulsada del NIF de la entidad.  
h) Instrumentos de descripción del archivo (guía, inventario o catálogo).  
i) En el caso de nuevo perceptor o cambio de número de cuenta bancaria, se aportará el modelo de domiciliación bancaria (anexo III).  
j) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo V) debidamente cumplimentado, en el caso de no haberse presentado en los últimos 3 años.  
k) En el caso de solicitar las ayudas para la digitalización de documentación histórica, también se adjuntará copia de los instrumentos de descripción de la documentación digitalizada, que contengan, como mínimo, los siguientes datos: fechas extremas, asunto, signatura del archivo y número de hojas. Además se deberá aportar una copia de los soportes digitales del trabajo realizado para su custodia en el Servicio de Archivos, Dirección General de Cultura de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte. En el caso de enviar discos duros externos, estos tendrán conexión USB 2 y se deberá presentar dos unidades diferentes por cada uno de los formatos TIFF y JPEG. Esta copia o copias serán revisadas por los técnicos de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte para confirmar que cumplen todos los requisitos de digitalización establecidos en la base 4.1 de esta orden. Los soportes que presenten deficiencias deberán ser reemplazados por el beneficiario de la ayuda.  
Los documentos a), e), i) y j) podrán ser aportados de forma telemática. En el caso de los documentos e), i) y j) solo se aceptarán en formato PDF, y deberán estar firmados mediante la plataforma de firma on line de la ACCV:?http://www.accv.es/va/ciutadans/firma-on-line-pdf/?.  
2. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto 165/2010, de 8 de octubre, del Consell, por el que se establecen medidas de simplificación y de reducción de cargas administrativas en los procedimientos gestionados por la Administración de la Generalitat y su sector público, el solicitante podrá autorizar a la Administración para que obtenga directamente la acreditación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social marcando la casilla correspondiente de la solicitud (anexo II, apartado F).  
En el caso de no suscribir la correspondiente autorización, el solicitante estará obligado a aportar los siguientes documentos:  
- Certificación positiva de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, acreditativa de que el solicitante se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias.  
- Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, acreditativa de que el solicitante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.  
- Certificación de las direcciones territoriales de la Consellería de Hacienda y Administración Pública, acreditativa de que el solicitante no tiene deudas de naturaleza tributaria con la Generalitat.  
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, enmiende la falta y acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, mediante una resolución se considerará que desiste de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
3. En el supuesto que los documentos que deben acompañar a la solicitud de concesión de las ayudas ya estuvieran en poder de cualquier órgano de la administración actuante, el solicitante podrá acogerse a lo establecido en el apartado f) del artículo 35 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, siempre que se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos, y que no hayan transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que correspondan.  
4. En los supuestos de imposibilidad material de obtener la documentación, el órgano competente podrá requerir al solicitante su presentación o, en su defecto, la acreditación por otros medios de los requisitos a que se refiere el documento.  
  
Octava. Criterios y procedimiento de concesión  
1. Comprobación de la documentación y asignación de la ayuda  
Fase primera. Comprobación de la documentación.  
En primer lugar se comprobará que la documentación justificativa que acompaña a la solicitud acredita suficientemente la cuantía solicitada por el interesado en concepto de subvención y se ajusta al objeto establecido en la base primera. En el caso de que la documentación aportada no justifique suficientemente el total de lo solicitado, esta cantidad se reducirá en la parte que corresponda, quedando excluidas aquellas solicitudes que resulten por debajo de la cantidad de 600 euros.  
Fase segunda. Asignación de la ayuda lineal  
Se otorgará a todos los solicitantes que hayan superado la primera fase una cantidad lineal de 200 euros.  
Fase tercera. Asignación de la ayuda  
La dotación económica restante se distribuirá, entre los beneficiarios que hayan realizado una inversión superior a 600 euros, debidamente justificada, teniendo en cuenta los siguientes factores:  
X = dotación económica restante tras la asignación lineal de la ayuda  
Y = Inversión justificada de cada solicitante  
T = suma de las inversiones justificadas de todos los solicitantes que han superado la fase primera  
Fórmula de Reparto: ayuda = (X\*Y)/T  
2. La valoración de las solicitudes de ayudas objeto de esta convocatoria y la propuesta de concesión las realizará una comisión técnica de valoración, órgano colegiado que estará compuesto por:  
Presidente: el jefe del Servicio de Archivos  
Vocales: el director del Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana, el director del Archivo del Reino de Valencia y un técnico de la Dirección General de Cultura.  
Secretario (con voz y voto): el jefe de la Sección de Archivos.  
3. La comisión técnica de valoración examinará las solicitudes presentadas y, conforme a los criterios objetivos de otorgamiento, elevará un informe de adjudicación al órgano competente.  
La Subdirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, como órgano instructor, a la vista del expediente y del informe del órgano colegiado, formulará la propuesta de resolución provisional debidamente motivada. La directora general de Cultura dictará, por delegación de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, la resolución definitiva que será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
El plazo máximo para resolver es de seis meses a partir del día siguiente al de la finalización del plazo de presentación de solicitudes. Transcurrido el plazo de seis meses sin que se adopte la resolución y notificación por el órgano competente a los interesados, se entenderán desestimadas las solicitudes, sin perjuicio de la obligación expresa de resolver de la Administración.  
La publicación de esta resolución surtirá los efectos de notificación a las personas interesadas, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 58 y 59.6 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
  
Novena. Financiación de las actividades subvencionadas  
a) El gasto mínimo subvencionable no podrá ser inferior a 600 euros, tal y como se indica en el punto 1.e de la base séptima.  
b) La aportación de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte será como máximo del 50 por ciento (50 %) del coste de la inversión que se realice entre el 1 de enero de 2013 y la fecha de finalización de presentación de solicitudes, ambos inclusive. Los beneficiarios deberán aportar, con cargo a su presupuesto, la parte no financiada por la Generalitat.  
c) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
d) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.  
e) Cuando las actividades hayan estado financiadas, además de con la presente ayuda, con fondo propio u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, la procedencia y la aplicación de dicho fondo a las actividades subvencionadas.  
f) El material que se tenga que adquirir con el objeto de la subvención tiene la consideración de inventariable, y deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
  
Diez. Modificaciones  
La Consellería de Educación, Cultura y Deporte no asumirá modificaciones de la subcontratación de los trabajos que impliquen un aumento del precio de adjudicación ni revisión de precios, observándose los requisitos y límites previstos en el artículo 29 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.  
  
Once. Obligaciones de los beneficiarios  
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención; todo ello de acuerdo con los artículos 29 y 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y de las condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases. Los gastos se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, de acuerdo con el artículo 30.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que efectúe el órgano concedente, así como cualquier otra de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo que aportarán toda la información requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingreso o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca, y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.  
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación del fondo recibido, incluidos los documentos electrónicos, mientras puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.  
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación que la actividad ha recibido una ayuda de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la mencionada ayuda, bien con la inclusión del logotipo de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte.  
g) Permitir el libre acceso público de los investigadores a los fondos como establece el artículo 40 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos.  
h) Reintegrar el fondo percibido en los supuestos previstos en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
  
Doce. Forma de pago  
El pago se efectuará de una sola vez, mediante transferencia bancaria, una vez publicada la resolución de adjudicación, siempre que el beneficiario cumpla con los requisitos exigidos por la Ley 38/2003, General de Subvenciones, tal y como se exige en las presentes bases.  
  
  
Trece. Causas de reintegro  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en el artículo 37 (causas de reintegro) de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
  
Catorce. Inspección y control  
Cuando del ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la ayuda percibida, la Consellería de Educación, Cultura y Deporte podrá acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.  
  
Quince. Infracciones y sanciones administrativas  
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán conforme a lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
  
Dieciséis. Obligación de conservación  
Los beneficiarios de estas ayudas quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Consellería de Educación, Cultura y Deporte.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML