Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5637, del 12-11-2007 (2007/13449)

Decret d'Alcaldia, de 5 de setembre de 2007, sobre creació de fitxers de caràcter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/d/2007/09/05/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5637

Data del DOGV
:   12-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13449

CVE


Data del document
:   05-09-2007

Organisme emissor
:   Ajuntament de Bétera

Tipus de document
:   Decret

Descriptors 

:   * [Bétera](javascript:void(0))
    * [administració local](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))

Decret d'Alcaldia, de 5 de setembre de 2007, sobre creació de fitxers de caràcter personal. [2007/13449]  
Vist expedient iniciat pel Departament d'Informàtica, per a la creació de fitxers automatitzats i no automatitzats, que contenen i processen dades de caràcter personal de titularitat d'este Ajuntament, així com tots els antecedents, informes i documents que hi consten.   
I. Fets  
I.1. Per Acord de la Junta de Govern Local d'este Ajuntament, d'11 de desembre de 2006, es va acordar iniciar l'expedient per a contractar els treballs d'adaptació de l'Ajuntament de Bétera a la Llei Orgànica de Protecció de Dades, i es va adjudicar el contracte a l'empresa Gesprodat, SL, per Acord de 28 de febrer de 2007.  
I.2. L'Ajuntament de Bétera té implantats uns sistemes d'informació dirigits a facilitar l'actuació administrativa i la resta de les seues funcions pròpies que donen lloc a la creació d'una sèrie de fitxers, automatitzats i no automatitzats, que recullen dades de caràcter personal.  
I.3. Segons l'expedient iniciat pel Departament d'Informàtica d'este Ajuntament, hi ha 18 fitxers que contenen dades de caràcter personal susceptibles de protecció segons establixen la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i el Reglament de Mesures dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal.   
Cada un d'estos fitxers és sotmés a tractament per mitjà de sistemes informàtics, d'acord amb el detall que es dirà en la descripció que seguix.  
Estos fitxers són:  
1. Gestió de personal  
2. Servicis socials  
3. Foment i gestió d'ocupació  
4. Registre d'entrada i eixida de documents  
5. Tercers  
6. Cadastre  
7. Padró municipal i fiscal  
8. Gestió econòmica i comptable  
9. Urbanisme  
10. Policia local  
11. Educació i cultura  
12. Gestió d'associacions/Entitats locals  
13. Esports  
14. Jutjat de pau   
15. Biblioteca  
16. Gestió d'activitats/Joventut  
17. Cambres de vigilància  
18. Gestió OMIC  
II. Consideracions jurídiques  
II.1. La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, té com a objecte, entre altres, garantir i protegir, pel que fa al tractament de les dades personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones físiques i, especialment, del seu honor i intimitat personal i familiar.  
La referida llei orgànica i la normativa que la desplega establixen la necessitat d'adoptar una disposició que regule la utilització dels fitxers ja existents en l'Ajuntament quan no es tinga la dita regulació, o adaptar la que existira.  
II.2. Els fitxers observats són de titularitat pública, i la seua creació és legítima, si no obligatòria, per resultar necessaris per a l'èxit de l'activitat de la corporació, i s'han de respectar les garanties establides per la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals per a la protecció de les persones.  
II.3. Segons l'article 20.1 de la llei orgànica, la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent. Pertoca, en el cas de l'Ajuntament de Bétera, publicar la disposició general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
II.4. Així mateix, l'esmentat article 20, en l'apartat 2n assenyala que les disposicions per què s'acorde la creació o modificació dels fitxers, hauran d'indicar:  
a) La finalitat del fitxer i els usos previstos per a este.  
b) Les persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les.  
c) El procediment de recollida de les dades de caràcter personal.  
d) L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este.  
e) Les cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, les transferències de dades que es prevegen a països tercers.  
f) Els òrgans de les administracions responsables del fitxer.  
g) Els servicis o unitats davant els quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.  
h) Les mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible.  
Finalment, en les disposicions que es dicten per a la supressió dels fitxers, s'establirà el destí d'estos o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a destruir-los.  
II.5. La creació d'estos fitxers ha de ser notificada a l'Agència de Protecció de Dades, que procedirà a inscriure'ls, segons l'article 26 de la llei en annex V.   
Vist el que s'ha determinat en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i en els articles 5, 7 i 8 del Reial Decret 1332/1994, de 20 de juny, conforme als quals ha de fer-se pública la resolució per la qual s'acorda la creació, modificació i supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal, en relació amb la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases de Règim Local, actualment modificada per Llei 11/1999, de 21 d'abril, i per Llei 57/2003, de 16 de desembre, en relació amb el Reial Decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals i la resta de normativa concordant i d'aplicació en la matèria, esta Alcaldia resol:  
Primer  
Quedar assabentada d'expedient sobre creació de fitxers automatitzats i no automatitzats, que contenen i processen dades de caràcter personal de titularitat d'este Ajuntament, així com tots els antecedents, informes i documents que consten en este i en conseqüència:  
A) Crear els fitxers automatitzats i no automatitzats, que contenen i processen dades de caràcter personal de titularitat d'este Ajuntament, que a continuació s'enumeren:  
1. Gestió de personal   
1.1. Descripció: fitxer associat a un programa de gestió del personal que treballa en la corporació, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades dels treballadors relatives a:  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció i telèfon  
Data, lloc de naixement i sexe  
Estat civil  
Nacionalitat  
Dades familiars  
Formació i titulacions  
Lloc de treball  
Mutualitat de Seguretat Social  
Dades econòmiques de nòmina  
Dades bancàries  
Ingressos, rendes  
Minusvalideses pròpies i dels membres de la seua família (tan sols a efectes de determinar la retenció d'IRPF)  
Incapacitats temporals (tan sols a efectes de gestionar les prestacions de la Seguretat Social o Mútua Patronal)  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és:  
Gestió de personal  
Gestió de nòmines i Seguretat Social  
Selecció i promoció del personal, oposicions i concursos  
Control horari.  
1.2. Nivell de protecció: el fitxer Gestió de personal inclou dades de salut (les relatives a minusvalideses del treballador o els seus familiars), per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
2. Servicis socials   
2.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu dels arxius generats per les activitats que es realitzen de servicis socials, servici de gossera i del servici del circuit cultural, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades dels habitants relatives a:  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció i telèfon  
Data i lloc de naixement i sexe  
Estat civil  
Nacionalitat  
Mutualitat de Seguretat Social  
Minusvalideses pròpies   
Dades de salut  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és:  
Gestió d'atenció a la família i a la infància.  
Servici d'arxius  
Servicis socials  
Servici de gossera  
Servici de circuit cultural  
2.2. Nivell de protecció: el fitxer Servicis socials inclou dades de salut (les relatives a minusvalideses i malalties), per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
3. Foment i gestió d'ocupació  
3.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu dels documents rebuts per part dels aspirants a algun lloc de treball, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades dels habitants relatius a:  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció i telèfon  
Data i lloc de naixement i sexe  
Estat civil  
Nacionalitat  
Formació i titulacions  
Lloc de treball realitzats  
Aficions  
Estils de vida  
Permisos de què disposa   
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és: selecció de personal  
3.2. Nivell de protecció: el fitxer Foment i gestió d'ocupació inclou dades suficients que permeten obtindre una avaluació de la personalitat de l'individu, per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
4. Registre d'entrada i eixida de documents  
4.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu dels documents que entren o ixen de l'Ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté únicament dades de persones, físiques o jurídiques relatives a:   
Nom i cognoms  
NIF  
Direcció  
Telèfon  
Observacions  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, el control administratiu dels documents que entren o ixen de la corporació.  
4.2. Nivell de protecció: les dades del fitxer Registre d'entrada i eixida de documents no es troben compreses en cap dels paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, ex articulo 4.1, únicament les mesures de seguretat de nivell mitjà.   
5. Tercers  
5.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu de les empreses que mantenen una relació de prestació de servicis amb l'ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté únicament dades de persones, físiques o jurídiques relatives a:   
Nom comercial  
Nom i cognoms  
CIF  
Direcció  
Telèfon  
Servici que presta  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, el control administratiu de les empreses que presten un servici a la corporació.  
Actualment es troba inscrit en l'Agència de Protecció de Dades, un fitxer denominat Tercers; la inscripció indica que el fitxer té com a finalitat servir de suport als moviments de fons existents entre la corporació i altres persones físiques o jurídiques per raó de les relacions contractuals entre ambdós o pels ingressos que estos hagen d'efectuar a favor de la hisenda local. Este fitxer inscrit d'acord amb la descripció de la seua finalitat, podria mesclar dades heterogènies i amb distintes finalitats.   
A causa de les diferències entre tal fitxer inicialment inscrit i l'actual, es podria donar de baixa l'anterior i procedir a la inscripció de l'actual tractament.  
Tant la creació del nou com l'eliminació de l'antic comportaran la preceptiva publicació prèvia de disposició general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (articles 20-1 i 20-2 de la llei orgànica, vegeu annex V).  
5.2. Nivell de protecció: les dades del fitxer Tercers no es troben compreses en cap dels paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, ex articulo 4.1, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.   
6. Cadastre  
6.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu dels immobles ubicats en la zona pertanyent a l'ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté únicament dades de persones, físiques o jurídiques relatives a:   
Informació de l'immoble  
Nom i cognoms  
DNI.  
Direcció  
Telèfon  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és: gestió del cadastre  
6.2. Nivell de protecció: les dades del fitxer Cadastre no es troben compreses en cap dels paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, ex articulo 4.1, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.   
7. Padró municipal i fiscal  
7.1. Descripció: fitxer associat al padró municipal, que és el registre administratiu on consten els veïns del municipi sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a això. El padró és d'administració obligatòria per a l'Ajuntament en virtut del que disposa la Llei 4/1996, de 10 de gener, en relació amb la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases del Règim Local.  
Este fitxer conté dades de persones físiques relatives a:  
Nom i cognoms  
Sexe  
DNI/NIF  
Direcció  
Telèfon  
Dades de familiars  
Nacionalitat  
Lloc i data de naixement  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és:  
- Gestió del padró d'habitants.  
Actualment es troba inscrit en l'Agència de Protecció de Dades, un fitxer denominat Padró municipal d'habitants; la inscripció indica que el fitxer té com a finalitat servir de registre públic fefaent dels residents i transeünts del terme municipal així com per a la confecció dels censos electorals i per a l'exercici de la funció estadística publica. Este fitxer inscrit d'acord amb la descripció de la seua finalitat, podria mesclar dades heterogènies i amb distintes finalitats.   
A causa de les diferències entre tal fitxer inicialment inscrit i l'actual, es podria donar de baixa l'anterior i procedir a la inscripció de l'actual tractament.  
Tant la creació del nou com l'eliminació de l'antic comportaran la preceptiva publicació prèvia de disposició general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (articles 20-1 i 20-2 de la llei orgànica, vegeu annex V).  
7.2. Nivell de protecció: la naturalesa de les actuals dades del fitxer Padró municipal que, d'altra banda, estan delimitades en l'article 16 de l'esmentada Llei 4/1996, de 10 de gener, fa que per a la protecció d'este fitxer siguen exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
8. Gestió econòmica i comptable  
8.1. Descripció: fitxer associat al programa de gestió econòmica, comptable i de cobraments i pagaments de l'Ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són les de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a :  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció  
Dades bancàries  
Béns i servicis subministrats o rebuts per l'afectat  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és:  
Gestió econòmica i comptable  
Gestió de factures  
Gestió de cobraments i pagaments  
Actualment es troba inscrit en l'Agència de Protecció de Dades, sota la denominació Contribuents; la inscripció indica que el fitxer té com a finalitat l'exercici de la gestió tributària en general i de la funció recaptadora en particular. Si es verifica la identitat entre el fitxer inscrit i l'actualment existent, la inscripció actual podria ser suficient, i no és necessari, consegüentment, practicar-ne novament la inscripció.  
8.2. Nivell de protecció: a les dades del fitxer Gestió econòmica i comptable els són exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
9. Urbanisme  
9.1. Descripció: fitxer associat a la gestió urbanística exercida per l'Ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són les de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a :  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció  
Minusvalidesa  
Activitat (en alguns casos)  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, la gestió urbanística, amb el que això comporta d'expedició de llicències d'obres, d'obertura d'establiment, de cèdules d'habitabilitat etc.  
9.2. Nivell de protecció: el fitxer Urbanisme inclou dades de salut (les relatives a minusvalideses per motius de les plaques d'aparcament), a més pot contindre dades relatives a la comissió d'infraccions administratives per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
10. Policia local  
10.1. Descripció: fitxer associat a l'exercici dels servicis propis de la policia local, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones, físiques o jurídiques relatives a:   
Nom i cognoms  
NIF  
Direcció  
Telèfon  
Si està o no empadronat  
Data i lloc de naixement  
Edat  
Sexe  
Nacionalitat  
Nom del pare i la mare  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és facilitar la prestació dels servicis de la policia local, entre els quals es troba la tramitació de denúncies, localització de persones, gestió del mercat municipal i altres.  
El fet que la policia local forme part de les forces i cossos de seguretat fa que s'aplique a alguns dels seus fitxers, concretament als més relacionats amb la seguretat, el que disposa l'article 22 de la llei orgànica:  
1. Els fitxers creats per les forces i cossos de seguretat que continguen dades de caràcter personal que, per haver-se arreplegat per a fins administratius, hagen de ser objecte de registre permanent, estaran subjectes al règim general de la llei orgànica.  
2. La recollida i tractament per a fins policials de dades de caràcter personal per les forces i cossos de seguretat sense consentiment de les persones afectades estan limitats a aquells supòsits i categories de dades que resulten necessaris per a la prevenció d'un perill real per a la seguretat pública o per a la repressió d'infraccions penals, i han de ser emmagatzemats en fitxers específics establits a este efecte, que hauran de classificar-se per categories en funció del seu grau de fiabilitat.  
3. La recollida i tractament per les forces i cossos de seguretat de les dades, que fan referència els apartats 2 i 3 de l'article 7, podran realitzar-se exclusivament en els supòsits en què siga absolutament necessari per als fins d'una investigació concreta, sense perjuí del control de legalitat de l'actuació administrativa o de l'obligació de resoldre les pretensions formulades, si és el cas, pels interessats que corresponen als òrgans jurisdiccionals.  
4. Les dades personals registrades amb fins policials es cancel·laran quan no siguen necessàries per als esbrinaments que van motivar-ne l'emmagatzemament.  
A estos efectes, es considerarà especialment l'edat de l'afectat i el caràcter de les dades emmagatzemades, la necessitat de mantindre les dades fins a la conclusió d'una investigació o procediment concret, la resolució judicial ferma, en especial l'absolutòria, l'indult, la rehabilitació i la prescripció de responsabilitat.  
10.2. Nivell de protecció: atés que les funcions de la policia local s'orienten a garantir l'orde públic, el fitxer podrà, fàcilment, contindre dades especialment protegides (és inevitable, en tot cas, que continga dades sobre infraccions administratives, antecedents penals, pot tindre dades de salut lligades a la funció municipal de vetlar per la sanitat, higiene i seguretat?). D'esta manera, este fitxer es troba comprés en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, les mesures de seguretat de nivell alt.  
11. Educació i cultura  
11.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu de les activitats culturals i les relacions/actuacions amb els col·legis del municipi, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades dels habitants relatius a:  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció i telèfon  
Avaluació  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és: gestió de les activitats culturals i les relacions/actuacions amb els col·legis del municipi.  
11.2. Nivell de protecció: el fitxer Educació i cultura inclou dades suficients que permeten obtindre una avaluació de la personalitat de l'individu, per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
12. Gestió d'associacions/entitats locals  
12.1. Descripció: fitxer associat a la gestió de les associacions locals, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques que han transmés o adquirit un bé immoble situat dins del terme municipal en terreny de naturalesa urbana. Les dades de persones físiques objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal que es contenen en este fitxer són relatives a:   
Nom comercial  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció  
Telèfon   
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, la gestió de les associacions locals.  
12.2. Nivell de protecció: a les dades del fitxer Gestió d'associacions/entitats locals els són exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
13. Esports  
13.1. Descripció: fitxer que suporta la gestió de les distintes instal·lacions esportives, que conté les dades necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són els de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a :  
Nom i cognoms  
DNI  
Direcció  
Telèfon  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és la gestió de les distintes instal·lacions esportives.  
13.2. Nivell de protecció: la naturalesa de les actuals dades fa que per a la protecció d'este fitxer siguen exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
14. Jutjat de pau   
14.1. Descripció: fitxer associat a la gestió del moviment natural de la població i la gestió de resoldre problemes entre els residents del municipi, contenint les dades necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són les de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a :  
Nom i cognoms  
Edat  
Direcció  
Estat civil  
Telèfon  
Firma  
Empremta  
Discapacitat  
Dades família  
Data naixement  
Dades del part   
Dades del matrimoni   
Dades del juí   
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, gestió del moviment natural de la població i la gestió de resoldre problemes entre els residents del municipi.  
14.2. Nivell de protecció: la naturalesa de les actuals dades fa que per a la protecció d'este fitxer siguen exigibles, ex articulo 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, les mesures de seguretat de nivell alt, per contindre dades relatives a la salut.  
15. Biblioteca  
15.1. Descripció: fitxer que suporta la gestió de la documentació que es genera a través del préstec dels distints suports i control de les reserves realitzades.  
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són les de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a :  
Nom i cognoms  
DNI  
Direcció  
Telèfon  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és la gestió de la documentació que es genera a través del préstec dels distints suports i control de les reserves realitzades.  
15.2. Nivell de protecció: la naturalesa de les actuals dades fa que per a la protecció d'este fitxer siguen exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
16. Gestió d'activitats/joventut  
16.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu de les activitats lúdiques i d'oci relacionades amb el municipi, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté dades dels habitants relatius a:  
Nom i cognoms  
DNI/NIF  
Direcció i telèfon  
Activitat  
Premi  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és: gestió de les activitats lúdiques i d'oci.  
16.2. Nivell de protecció: el fitxer Gestió d'activitats/joventut inclou dades suficients que permeten obtindre una avaluació de la personalitat de l'individu, per la qual cosa ens trobarem amb algunes de les dades compreses en els paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles, en conseqüència, mesures de seguretat de nivell alt.  
17. Cambres de vigilància  
17.1. Descripció: fitxer que suporta la gestió del control i vigilància de l'accés als edificis.   
Este fitxer conté dades de persones jurídiques i físiques. Les primeres no són objecte de protecció per la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i sí ho són les de les persones físiques; este fitxer conté dades d'estes relatives a: imatge.  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és la gestió del control i vigilància de l'accés als edificis.  
17.2. Nivell de protecció: la naturalesa de les actuals dades fa que per a la protecció d'este fitxer siguen exigibles, ex articulo 4.1 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, únicament les mesures de seguretat de nivell bàsic.  
18. Gestió OMIC   
18.1. Descripció: fitxer associat a un sistema de control administratiu dels documents pertanyents a l'oficina del consumidor, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.  
Este fitxer conté únicament dades de persones físiques o jurídiques relatives a:   
Nom i cognoms  
NIF  
Direcció  
Telèfon  
Observacions  
La finalitat del tractament de les dades d'este fitxer és, com s'ha dit, el control administratiu dels documents pertanyents a l'oficina del consumidor.  
18.2. Nivell de protecció: les dades del fitxer Gestió OMIC no es troben compreses en cap dels paràgrafs 2 al 5 de l'article 4 del Reglament de Mesures de Seguretat dels Fitxers Automatitzats que continguen dades de caràcter personal aprovat per Reial Decret 994/1999, d'11 de juny; els són exigibles en conseqüència, ex articulo 4.1, únicament les mesures de seguretat de nivell mitjà.   
B) Publicar la present resolució en el DOCV, perquè en prengueu coneixement.  
Segon  
Seguir en l'expedient el procediment i tràmits legalment establits per l'ordenament jurídic vigent.  
Cosa que es fa pública perquè en prengueu coneixement i als efectes previstos en la Llei 30/1992 de Règim Jurídic de les Administracions Publiques i del Procediment Administratiu Comú i tota la normativa concordant i d'aplicació.  
Bétera, 5 de novembre de 2007.- L'alcalde: José Manuel Aloy Martínez.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5637, del 12-11-2007 (2007/13449)

Decreto de Alcaldía, de 5 de septiembre de 2007, sobre creación de ficheros de carácter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2007/09/05/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5637

Fecha DOGV
:   12-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13449

CVE


Fecha del documento
:   05-09-2007

Organismo emisor
:   Ayuntamiento de Bétera

Tipo de documento
:   Decreto

Descriptores 

:   * [Bétera](javascript:void(0))
    * [administración local](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))

Decreto de Alcaldía, de 5 de septiembre de 2007, sobre creación de ficheros de carácter personal. [2007/13449]  
Visto expediente iniciado por el Departamento de Informática, para la creación de ficheros automatizados y no automatizados, que contienen y procesan datos de carácter personal de titularidad de este ayuntamiento, así como cuantos antecedentes, informes y documentos constan en el mismo.   
I. Hechos  
I.1. Por Acuerdo de la Junta de Gobierno Local de este ayuntamiento, de 11 de diciembre de 2006, se acordó iniciar el expediente para contratar los trabajos de adaptación del Ayuntamiento de Bétera a la Ley Orgánica de Protección de Datos, adjudicándose el contrato a la empresa Gesprodat, SL, por Acuerdo de 28 de febrero de 2007.  
I.2. El Ayuntamiento de Bétera tiene implantados unos sistemas de información dirigidos a facilitar la actuación administrativa y el resto de sus funciones propias que dan lugar a la creación de una serie de ficheros, automatizados y no automatizados, que recogen datos de carácter personal.  
I.3. Según el expediente iniciado por el Departamento de Informática de este ayuntamiento, hay 18 ficheros que contienen datos de carácter personal susceptibles de protección según establecen la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento de Medidas de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal.   
Cada uno de estos ficheros es sometido a tratamiento mediante sistemas informáticos, de acuerdo con el detalle que se dirá en la descripción que sigue.  
Estos ficheros son:  
1. Gestión de personal  
2. Servicios sociales  
3. Fomento y gestión de empleo  
4. Registro de entrada y salida de documentos  
5. Terceros  
6. Catastro  
7. Padrón municipal y fiscal  
8. Gestión económica y contable  
9. Urbanismo  
10. Policía local  
11. Educación y cultura  
12. Gestión de asociaciones/Entidades locales  
13. Deportes  
14. Juzgado de paz   
15. Biblioteca  
16. Gestión de actividades/Juventud  
17. Cámaras de vigilancia  
18. Gestión OMIC  
II. Consideraciones jurídicas  
II.1. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar.  
La referida ley orgánica y la normativa que la desarrolla establecen la necesidad de adoptar una disposición que regule la utilización de los ficheros ya existentes en el Ayuntamiento cuando se carezca de dicha regulación, o adaptar la que existiere.  
II.2. Los ficheros observados son de titularidad pública, y su creación es legítima, cuando no obligatoria, por resultar necesarios para el logro de la actividad de la corporación, debiendo respetar las garantías establecidas por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales para la protección de las personas.  
II.3. Según el artículo 20.1 de la ley orgánica, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Procede, en el caso del Ayuntamiento de Bétera, publicar la disposición general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
II.4. Así mismo el referido artículo 20 en su apartado 2º señala que las disposiciones por las que se acuerde la creación o modificación de los ficheros, deberán indicar:  
a) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.  
b) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.  
c) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
d) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
e) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
f) Los órganos de las administraciones responsables del fichero.  
g) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
h) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.  
Finalmente, en las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros, se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.  
II.5. La creación de estos ficheros debe ser notificada a la Agencia de Protección de Datos, que procederá a su inscripción, según el artículo 26 de la ley en anexo V.   
Visto lo determinado en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en los artículos 5, 7 y 8 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, conforme a los cuales debe hacerse pública la resolución por la que se acuerda la creación, modificación y supresión de los ficheros con datos de carácter personal, en relación con la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, actualmente modificada por Ley 11/1999, de 21 de abril, y por Ley 57/2003, de 16 de diciembre, en relación con el Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales y demás normativa concordante y de aplicación en la materia, esta Alcaldía resuelve:  
Primero  
Quedar enterada de expediente sobre creación de ficheros automatizados y no automatizados, que contienen y procesan datos de carácter personal de titularidad de este ayuntamiento, así como cuantos antecedentes, informes y documentos constan en el mismo y en su consecuencia:  
A) Crear los ficheros automatizados y no automatizados, que contienen y procesan datos de carácter personal de titularidad de este ayuntamiento, que a continuación se enumeran:  
1. Gestión de personal   
1.1. Descripción: fichero asociado a un programa de gestión del personal que trabaja en la corporación, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de los trabajadores relativos a:  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección y teléfono  
Fecha, lugar de nacimiento y sexo  
Estado civil  
Nacionalidad  
Datos familiares  
Formación y titulaciones  
Puesto de trabajo  
Mutualidad de Seguridad Social  
Datos económicos de nómina  
Datos bancarios  
Ingresos, rentas  
Minusvalías propias y de los miembros de su familia (siquiera a efectos de determinar la retención de IRPF)  
Incapacidades temporales (siquiera a efectos de gestionar las prestaciones de la Seguridad Social o Mutua Patronal)  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es:  
Gestión de personal  
Gestión de nóminas y Seguridad Social  
Selección y promoción del personal, oposiciones y concursos  
Control horario.  
1.2. Nivel de protección: el fichero Gestión de personal incluye datos de salud (los relativos a minusvalías del trabajador o sus familiares), por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
2. Servicios sociales   
2.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de los archivos generados por las actividades que se realizan de servicios sociales, servicio de perrera y del servicio del circuito cultural, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de los habitantes relativos a:  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección y teléfono  
Fecha y lugar de nacimiento y sexo  
Estado civil  
Nacionalidad  
Mutualidad de Seguridad Social  
Minusvalías propias   
Datos de salud  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es:  
Gestión de atención a la familia y a la infancia.  
Servicio de archivos  
Servicios sociales  
Servicio de perrera  
Servicio de circuito cultural  
2.2. Nivel de protección: el fichero Servicios sociales incluye datos de salud (los relativos a minusvalías y enfermedades), por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
3. Fomento y gestión de empleo  
3.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de los documentos recibidos por parte de los aspirantes a algún puesto de trabajo, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de los habitantes relativos a:  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección y teléfono  
Fecha y lugar de nacimiento y sexo  
Estado civil  
Nacionalidad  
Formación y titulaciones  
Puesto de trabajo realizados  
Aficiones  
Estilos de vida  
Permisos de los que dispone   
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es: selección de personal  
3.2. Nivel de protección: el fichero Fomento y gestión de empleo incluye datos suficientes que permiten obtener una evaluación de la personalidad del individuo, por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
4. Registro de entrada y salida de documentos  
4.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de los documentos que entran o salen del Ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene únicamente datos de personas, físicas o jurídicas relativos a:   
Nombre y apellidos  
NIF  
Dirección  
Teléfono  
Observaciones  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, el control administrativo de los documentos que entran o salen de la corporación.  
4.2. Nivel de protección: los datos del fichero Registro de entrada y salida de documentos no se encuentran comprendidos en ninguno de los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, ex artículo 4.1, únicamente las medidas de seguridad de nivel medio.   
5. Terceros  
5.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de las empresas que mantienen una relación de prestación de servicios con el ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene únicamente datos de personas, físicas o jurídicas relativos a:   
Nombre comercial  
Nombre y apellidos  
CIF  
Dirección  
Teléfono  
Servicio que presta  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, el control administrativo de las empresas que prestan un servicio a la corporación.  
Actualmente se encuentra inscrito en la Agencia de Protección de Datos, un fichero denominado Terceros, indicando la inscripción que el fichero tiene como finalidad servir de soporte a los movimientos de fondos existentes entre la corporación y otras personas físicas o jurídicas por razón de las relaciones contractuales entre ambos o por los ingresos que estos hayan de efectuar a favor de la hacienda local. Este fichero inscrito de acuerdo con la descripción de su finalidad, podría mezclar datos heterogéneos y con distintas finalidades.   
Debido a las diferencias entre dicho fichero inicialmente inscrito y el actual, cabría dar de baja el anterior y proceder a la inscripción del actual tratamiento.  
Tanto la creación del nuevo como la eliminación del antiguo conllevarán la preceptiva publicación previa de disposición general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (artículos 20-1 y 20-2 de la ley orgánica, ver anexo V).  
5.2. Nivel de protección: los datos del fichero Terceros no se encuentran comprendidos en ninguno de los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, ex artículo 4.1, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.   
6. Catastro  
6.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de los inmuebles ubicados en la zona perteneciente al ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene únicamente datos de personas, físicas o jurídicas relativos a:   
Información del inmueble  
Nombre y apellidos  
DNI.  
Dirección  
Teléfono  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es: gestión del catastro  
6.2. Nivel de protección: los datos del fichero Catastro no se encuentran comprendidos en ninguno de los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, ex artículo 4.1, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.   
7. Padrón municipal y fiscal  
7.1. Descripción: fichero asociado al padrón municipal, que es el registro administrativo donde constan los vecinos del municipio sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para ello. El padrón es de llevanza obligatoria para el Ayuntamiento en virtud de lo dispuesto en la Ley 4/1996, de 10 de enero, en relación con la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.  
Este fichero contiene datos de personas físicas relativos a:  
Nombre y apellidos  
Sexo  
DNI/NIF  
Dirección  
Teléfono  
Datos de familiares  
Nacionalidad  
Lugar y fecha de nacimiento  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es:  
- Gestión del padrón de habitantes.  
Actualmente se encuentra inscrito en la Agencia de Protección de Datos, un fichero denominado Padrón municipal de habitantes, indicando la inscripción que el fichero tiene como finalidad servir de registro público fehaciente de los residentes y transeúntes del término municipal así como para la confección de los censos electorales y para el ejercicio de la función estadística publica. Este fichero inscrito, de acuerdo con la descripción de su finalidad, podría mezclar datos heterogéneos y con distintas finalidades.   
Debido a las diferencias entre dicho fichero inicialmente inscrito y el actual, cabría dar de baja el anterior y proceder a la inscripción del actual tratamiento.  
Tanto la creación del nuevo como la eliminación del antiguo conllevarán la preceptiva publicación previa de disposición general en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (artículos 20-1 y 20-2 de la ley orgánica, ver anexo V).  
7.2. Nivel de protección: la naturaleza de los actuales datos del fichero Padrón municipal que, por otro lado, vienen delimitados en el artículo 16 de la citada Ley 4/1996, de 10 de enero, hace que para la protección de este fichero sean exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
8. Gestión económica y contable  
8.1. Descripción: fichero asociado al programa de gestión económica, contable y de cobros y pagos del Ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a :  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección  
Datos bancarios  
Bienes y servicios suministrados o recibidos por el afectado  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es:  
Gestión económica y contable  
Gestión de facturas  
Gestión de cobros y pagos  
Actualmente se encuentra inscrito en la Agencia de Protección de Datos, bajo la denominación Contribuyentes, indicando la inscripción que el fichero tiene como finalidad ejercicio de la gestión tributaria en general y de la función recaudatoria en particular. De verificarse la identidad entre el fichero inscrito y el actualmente existente, la inscripción actual podría ser suficiente, no siendo necesario, consiguientemente, practicar de nuevo su inscripción.  
8.2. Nivel de protección: A los datos del fichero Gestión económica y contable les son exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
9. Urbanismo  
9.1. Descripción: fichero asociado a la gestión urbanística desempeñada por el Ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a :  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección  
Minusvalía  
Actividad (en algunos casos)  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, la gestión urbanística, con lo que ello conlleva de expedición de licencias de obras, de apertura de establecimiento, de cédulas de habitabilidad etc.  
9.2. Nivel de protección: el fichero Urbanismo incluye datos de salud (los relativos a minusvalías por motivos de las placas de aparcamiento), además puede contener datos relativos a la comisión de infracciones administrativas por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
10. Policía local  
10.1. Descripción: fichero asociado al desempeño de los servicios propios de la policía local, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas, físicas o jurídicas relativos a:   
Nombre y apellidos  
NIF  
Dirección  
Teléfono  
Si está o no empadronado  
Fecha y lugar de nacimiento  
Edad  
Sexo  
Nacionalidad  
Nombre del padre y la madre  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es facilitar la prestación de los servicios de la policía local, entre los que se encuentra la tramitación de denuncias, localización de personas, gestión del mercado municipal y otros.  
El hecho de que la policía local forme parte de las fuerzas y cuerpos de seguridad hace que se aplique a algunos de sus ficheros, concretamente los más relacionados con la seguridad, lo previsto en el artículo 22 de la ley orgánica:  
1. Los ficheros creados por las fuerzas y cuerpos de seguridad que contengan datos de carácter personal que, por haberse recogido para fines administrativos, deban ser objeto de registro permanente, estarán sujetos al régimen general de la ley orgánica.  
2. La recogida y tratamiento para fines policiales de datos de carácter personal por las fuerzas y cuerpos de seguridad sin consentimiento de las personas afectadas están limitados a aquellos supuestos y categorías de datos que resulten necesarios para la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales, debiendo ser almacenados en ficheros específicos establecidos al efecto, que deberán clasificarse por categorías en función de su grado de fiabilidad.  
3. La recogida y tratamiento por las fuerzas y cuerpos de seguridad de los datos, a que hacen referencia los apartados 2 y 3 del artículo 7, podrán realizarse exclusivamente en los supuestos en que sea absolutamente necesario para los fines de una investigación concreta, sin perjuicio del control de legalidad de la actuación administrativa o de la obligación de resolver las pretensiones formuladas en su caso por los interesados que corresponden a los órganos jurisdiccionales.  
4. Los datos personales registrados con fines policiales se cancelarán cuando no sean necesarios para las averiguaciones que motivaron su almacenamiento.  
A estos efectos, se considerará especialmente la edad del afectado y el carácter de los datos almacenados, la necesidad de mantener los datos hasta la conclusión de una investigación o procedimiento concreto, la resolución judicial firme, en especial la absolutoria, el indulto, la rehabilitación y la prescripción de responsabilidad.  
10.2. Nivel de protección: dado que las funciones de la policía local se orientan a garantizar el orden público, el fichero podrá, fácilmente, contener datos especialmente protegidos (es inevitable, en todo caso, que contenga datos sobre infracciones administrativas, antecedentes penales, puede tener datos de salud ligados a la función municipal de velar por la sanidad, higiene y seguridad?). De este modo, este fichero se encuentra comprendido en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, las medidas de seguridad de nivel alto.  
11. Educación y cultura  
11.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de las actividades culturales y las relaciones/actuaciones con los colegios del municipio, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de los habitantes relativos a:  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección y teléfono  
Evaluación  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es: gestión de las actividades culturales y las relaciones/actuaciones con los colegios del municipio.  
11.2. Nivel de protección: el fichero Educación y cultura incluye datos suficientes que permiten obtener una evaluación de la personalidad del individuo, por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles, en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
12. Gestión de asociaciones/entidades locales  
12.1. Descripción: fichero asociado a la gestión de las asociaciones locales, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas que han transmitido o adquirido un bien inmueble situado dentro del término municipal en terreno de naturaleza urbana. Los datos de personas físicas objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal que se contienen en este fichero son relativos a:   
Nombre comercial  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección  
Teléfono   
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, la gestión de las asociaciones locales.  
12.2. Nivel de protección: a los datos del fichero Gestión de asociaciones/entidades locales les son exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
13. Deportes  
13.1. Descripción: fichero que soporta la gestión de las distintas instalaciones deportivas, que contiene los datos necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a :  
Nombre y apellidos  
DNI  
Dirección  
Teléfono  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es la gestión de las distintas instalaciones deportivas.  
13.2. Nivel de protección: la naturaleza de los actuales datos hace que para la protección de este fichero sean exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
14. Juzgado de paz   
14.1. Descripción: fichero asociado a la gestión del movimiento natural de la población y la gestión de solventar problemas entre los residentes del municipio, conteniendo los datos necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a :  
Nombre y apellidos  
Edad  
Dirección  
Estado civil  
Teléfono  
Firma  
Huella  
Discapacidad  
Datos familia  
Fecha nacimiento  
Datos del parto   
Datos del matrimonio   
Datos del juicio La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, gestión del movimiento natural de la población y la gestión de solventar problemas entre los residentes del municipio.  
14.2. Nivel de protección: la naturaleza de los actuales datos hace que para la protección de este fichero sean exigibles, ex artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, las medidas de seguridad de nivel alto, por contener datos relativos a la salud.  
15. Biblioteca  
15.1. Descripción: fichero que soporta la gestión de la documentación que se genera a través del préstamo de los distintos soportes y control de las reservas realizadas.  
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a :  
Nombre y apellidos  
DNI  
Dirección  
Teléfono  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es la gestión de la documentación que se genera a través del préstamo de los distintos soportes y control de las reservas realizadas.  
15.2. Nivel de protección: la naturaleza de los actuales datos hace que para la protección de este fichero sean exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
16. Gestión de actividades/juventud  
16.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de las actividades lúdicas y de ocio relacionadas con el municipio, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene datos de los habitantes relativos a:  
Nombre y apellidos  
DNI/NIF  
Dirección y teléfono  
Actividad  
Premio  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es: gestión de las actividades lúdicas y de ocio.  
16.2. Nivel de protección: el fichero Gestión de actividades/juventud incluye datos suficientes que permiten obtener una evaluación de la personalidad del individuo, por lo que nos encontraremos con alguno de los datos comprendidos en los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, medidas de seguridad de nivel alto.  
17. Cámaras de vigilancia  
17.1. Descripción: fichero que soporta la gestión del control y vigilancia del acceso a los edificios.   
Este fichero contiene datos de personas jurídicas y físicas. No siendo los primeros objeto de protección por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, sí lo son los de las personas físicas, conteniendo este fichero datos de las mismas relativos a: imagen.  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es la gestión del control y vigilancia del acceso a los edificios.  
17.2. Nivel de protección: la naturaleza de los actuales datos hace que para la protección de este fichero sean exigibles, ex artículo 4.1 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, únicamente las medidas de seguridad de nivel básico.  
18. Gestión OMIC   
18.1. Descripción: fichero asociado a un sistema de control administrativo de los documentos pertenecientes a la oficina del consumidor, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.  
Este fichero contiene únicamente datos de personas, físicas o jurídicas relativos a:   
Nombre y apellidos  
NIF  
Dirección  
Teléfono  
Observaciones  
La finalidad del tratamiento de los datos de este fichero es, como se ha dicho, el control administrativo de los documentos pertenecientes a la oficina del consumidor.  
18.2. Nivel de protección: los datos del fichero Gestión OMIC no se encuentran comprendidos en ninguno de los párrafos 2 al 5 del artículo 4 del Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal aprobado por Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, siéndoles exigibles en consecuencia, ex artículo 4.1, únicamente las medidas de seguridad de nivel medio.   
B) Publicar la presente resolución en el DOCV, para general conocimiento.  
Segundo  
Seguir en el expediente el procedimiento y trámites legalmente establecidos por el ordenamiento jurídico vigente.  
Lo que se hace público para general conocimiento y a los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo Común y cuanta normativa es concordante y de aplicación.  
Bétera, 5 de noviembre de 2007.- El alcalde: José Manuel Aloy Martínez.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI