Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5999, del 23-04-2009 (2009/4254)

ORDRE de 6 de març de 2009, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal de l'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2009/03/06/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5999

Data del DOGV
:   23-04-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/4254

CVE


Data del document
:   06-03-2009

Organisme emissor
:   Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [base de dades](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))

ORDRE de 6 de març de 2009, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal de l'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). [2009/4254]  
Preàmbul  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, té per objecte, entre altres, garantir i protegir l'honor, la intimitat personal i familiar de les persones que s'inclouen en els fitxers, dret reconegut en l'article 18 de la Constitució. En l'article 2 establix que l'esmentada llei orgànica serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrades en suport físic, que les faça susceptibles de tractament, i a qualsevol modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.  
Així mateix, l'article 20 de l'esmentada llei orgànica, i els articles 52, 53 i 54 del Reial Decret 1.720/2007, del Reglament de desplegament de la mateixa llei, disposen que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se mitjançant disposició general reguladora publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat Valenciana, determina, en els articles 10 i següents, el procediment d'inscripció de fitxers informatitzats de dades personals creats o gestionats pels distints òrgans o entitats de la Generalitat Valenciana, així com la modificació i cancel·lació d'estos, i establix que serà la conselleria competent per raó de la matèria la que aprove la disposició general de creació, modificació o cancel·lació dels fitxers.  
L'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) té implantats uns sistemes d'informació dirigits a facilitar l'actuació administrativa i la resta de les seues funcions pròpies, que donen lloc a la creació d'una sèrie de fitxers que recullen dades de caràcter personal. Estos sistemes estan en permanent evolució i ampliació, segons la pròpia activitat de l'Institut, per la qual cosa resulta obligatori mantenir actualitzada la inscripció de fitxers en el Registre General de Protecció de Dades.  
L'IMPIVA ja va regular diversos fitxers amb dades de caràcter personal, primer en l'Ordre de 20 de juliol de 1994, de la Conselleria d'Administració Pública, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.321 de 29 de juliol d'eixe mateix any, i posteriorment en l'Ordre de 6 de setembre de 2002, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Energia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4.357 de 15 d'octubre de 2002.  
Per tot això, d'acord amb el que s'establix en l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià, modificada per la Llei 12/2007, de 20 de març, de la Generalitat, i una vegada complits els tràmits establits en el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, i amb la finalitat de fer complir el manament legal de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, sobre creació, modificació o supressió dels fitxers que continguen dades de caràcter personal i assegurar als administrats l'exercici dels seus legítims drets, i en l'exercici de les atribucions que tinc conferides,  
ORDENE  
Article 1. Objecte  
La present ordre té per objecte la creació, modificació o supressió dels fitxers que es determinen en els annexos I, II i III, respectivament, d'esta ordre.  
Article 2. Creació de fitxers  
Es creen els fitxers titularitat de l'IMPIVA que contenen i processen dades de caràcter personal que es descriuen en l'annex I de la present ordre, de conformitat amb el que s'ha establit en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Article 3. Modificació de fitxers  
Es modifica la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que s'enumeren en l'annex II.  
Article 4. Supressió de fitxers  
Se suprimix la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que s'enumeren en l'annex III.  
Article 5. Domicili per a l'exercici dels drets  
Per a tots els fitxers de nova creació, així com per a tots els fitxers que es modifiquen els quals es concreten en la present ordre, els interessats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició davant:  
L'IMPIVA (Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana)  
Plaça de l'Ajuntament, núm. 6, 46002 València  
Article 6. Mesures de seguretat  
L'IMPIVA, com a responsable dels fitxers inclosos en la present ordre, adoptarà les mesures tècniques, de gestió i organització que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals es recolliren, que són les que es concreten en la present ordre, així com per a assegurar la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades personals, i també les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.   
Article 7. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades  
Es trametrà la descripció dels fitxers enumerats en els tres annexos de la present ordre, una vegada que s'haja realitzat la publicació a què fa referència l'apartat anterior, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, de conformitat amb el que s'ha establit en l'article 55 del RD 1.720/2007.  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA  
Es deroga l'Ordre de 6 de setembre de 2002 de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Energia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4.357, de 15 d'octubre d'eixe mateix any.  
DISPOSICIÓ FINAL  
La present ordre entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 6 de març de 2009  
La consellera d'Indústria, Comerç i Innovació,  
BELÉN JUSTE PICÓN  
Annex I  
Es procedix a la creació dels fitxers titularitat de l'IMPIVA, que contenen i processen dades de caràcter personal, que a continuació s'enumeren:  
1. Creació del fitxer «Casoteca»:  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de les consultes i peticions d'informes rebudes en l'Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
- Gestió comptable fiscal i administrativa.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Creació del fitxer «CDD IMPIVA Disseny»:  
a) Finalitat i usos previstos: investigadors i altres amb els quals es relaciona el Centre de Documentació IMPIVA Disseny de la Ciutat Politècnica de la Innovació.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: estudiants, sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.   
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Programes Europeus i Competitivitat.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Creació del fitxer «Control de Presència»:  
a) Finalitat i usos previstos: control de presència del personal de l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, targeta magnètica.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Creació del fitxer «Dia de l'Emprenedor»:  
a) Finalitat i usos previstos: organització del Dia de l'Emprenedor, assistència a jornades, premis, enviament d'informació i de revista.  
- Publicacions.  
- Fins històrics estadístics o científics.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.   
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants, persones de contacte i càrrecs públics.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: a altres òrgans de la Comunitat Autònoma, i a altres òrgans de l'administració de l'Estat.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Promoció Empresarial.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Creació del fitxer «Experts i Col·laboradors»:  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de col·laboradors d'entitats externes per a avaluació d'expedients.  
- Altres finalitats.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, entitat privada i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: proveïdors, el seus empleats i altres col·laboradors.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.   
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
6. Creació del fitxer «Fons Social»:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió i concessió d'ajudes del Fons Social als empleats de l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Salut.  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Circumstàncies socials.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: alt.  
7. Creació del fitxer «Informació i Subscripcions Web»:  
a) Finalitat i usos previstos: peticions d'informació a través de les pàgines web, correu electrònic o altres mitjans i subscripcions a la publicació IMPIVA.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Firma electrònica.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: automatitzat.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Departament de Comunicació.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
8. Creació del fitxer «Programes Internacionals»:  
a) Finalitat i usos previstos: participació i difusió de programes o projectes internacionals per part de l'IMPIVA i entitats d'innovació.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, entitat privada i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Detalls del lloc.  
- Informació comercial.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: òrgans de la Unió Europea i altres òrgans de l'administració de l'Estat.   
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen fora de la Unió Europea.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Programes Europeus i Competitivitat.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
9. Creació del fitxer «Selecció de Personal»:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de processos de proves, selecció i contractació de personal per a l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: sol·licitants i demandants d'ocupació.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal, electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: mitjà.  
Annex II  
Es procedix a la modificació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Generalitat i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
1. Modificació dels següents apartats del fitxer «Expedients de Personal» (anteriorment denominat Mestre de Personal), inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457219:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'empleats de l'IMPIVA, contractes, llicències i permisos.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: de paraula, per escrit o formularis, o per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Afiliació sindical.  
- Salut i discapacitat.  
- Infraccions administratives o laborals.  
- Característiques personals.  
- Circumstàncies socials.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, entitats asseguradores, hisenda pública i administració tributària, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
2. Modificació dels següents apartats del fitxer «Gestió d'Expedients» (anteriorment denominat Mestre Empreses), i inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457217.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de subvencions i administratius amb dades de tercers amb els quals l'IMPIVA manté contacte administratiu (proveïdors, subvencions, professionals, consellers, empleats i altres).  
- Gestió economicofinancera pública.  
- Gestió comptable, fiscal i administrativa.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, entitat privada, administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats, proveïdors, representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Detalls del lloc.  
- Informació comercial.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: altres òrgans comunitat autònoma, hisenda pública i administració tributària, Tribunal de Comptes, altres òrgans administració de l'Estat, banc, caixes d'estalvi i caixes rurals.   
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Organització i Sistemes.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Modificació dels següents apartats del fitxer «Nòmines», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457216.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines dels empleats de l'IMPIVA.  
- Gestió de nòmina.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Afiliació sindical, amb l'única finalitat de realitzar la transferència dinerària de les quotes retingudes a l'entitat de la qual l'afectat siga membre.  
- Grau de discapacitat, exclusivament per a compliment de deures públics.  
- Característiques personals.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, hisenda pública i administració tributària, Tribunal de Comptes, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Modificació dels següents apartats del fitxer «Personalitats», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457220.  
a) Finalitat i usos previstos: personalitats, representants socials i contactes protocol.  
- Altres finalitats.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, persones de contacte o càrrecs públics.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Direcció General.  
f) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Modificació dels següents apartats del fitxer «Registre Entrada/Eixida», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457213.  
a) Finalitat i usos previstos: Registre General d'entrada/eixida de documents.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Organització i Sistemes.  
f) Nivell de seguretat: bàsic.  
Annex III  
Es procedix a la supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Generalitat i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
1. Supressió del fitxer «Alumnes», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457212 i la finalitat del qual era: control, seguiment i avaluació dels alumnes de Dep CRP i beques control d'alumnes, avaluació mitjançant enviament qüestionari i telefonada.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de beques i formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
2. Supressió del fitxer «Demanda/Oferta Formació Empresària», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457210 i la finalitat del qual era: registre de sol·licituds d'informació sobre campanya de beques d'especialització per a l'enviament d'informació sobre convocatòries de beques d'especialització professional IMPIVA, avaluació i selecció dels sol·licitants de beca.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de beques i formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física dels arxius.  
3. Supressió del fitxer «Facturació», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457218 i la finalitat del qual era: gestió de facturació i IVA, control factures rebudes, emeses, i pagaments, gestió facturació IMPIVA, registre dades dels clients als quals l'IMPIVA factura.  
a) Motius de la supressió: les dades de clients per a facturació s'integraren en el Mestre d'Empreses, en el fitxer denominat ara Gestió d'Expedients.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: integració en el fitxer Gestió d'Expedients, el qual està inscrit en el Registre General de Protecció de Dades amb el núm. 1942457217.  
4. Supressió del fitxer «Pla d'Organització Docent», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457211 i la finalitat del qual era: base de dades personals i professionals del professorat de les activitats formatives de la xarxa IMPIVA publitramesa de comunicació interna.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
5. Supressió del fitxer «Professors de Disseny», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457214 i la finalitat del qual era: seleccions d'oferta professional, llistats de professionals.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
6. Supressió del fitxer «Xarxes», inscrit en el RGPD amb el núm. 1993330025 i la finalitat del qual era: facilitar la comunicació entre professionals del disseny i diversos sectors de l'activitat en la indústria el comerç i els servicis, elaborar materials de promoció com ara guies índexs i catàlegs en suport tradicional i informàtic.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
7. Supressió del fitxer «Usuaris Centre de Disseny», inscrit en el RGPD amb el núm. 1942457215 i la finalitat del qual era: gestió interna llistats.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5999, del 23-04-2009 (2009/4254)

ORDEN de 6 de marzo de 2009, de la Conselleria de Industria, Comercio e Innovación, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2009/03/06/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5999

Fecha DOGV
:   23-04-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/4254

CVE


Fecha del documento
:   06-03-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Industria, Comercio e Innovación

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [base de datos](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))

ORDEN de 6 de marzo de 2009, de la Conselleria de Industria, Comercio e Innovación, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). [2009/4254]  
Preámbulo  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger el honor, la intimidad personal y familiar de las personas que figuran en los ficheros, derecho reconocido en el artículo 18 de la Constitución. En su artículo 2 establece que dicha Ley Orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, en el artículo 20 de la citada Ley Orgánica, y en los artículos 52, 53 y 54 del Real Decreto 1720/2007 de Reglamento de Desarrollo de la misma ley, se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general reguladora publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción de ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como su modificación y cancelación, estableciendo que será la Conselleria competente por razón de la materia la que apruebe la disposición general de creación, modificación o cancelación de los ficheros.  
El Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) tiene implantados unos Sistemas de Información dirigidos a facilitar la actuación administrativa y el resto de sus funciones propias, que dan lugar a la creación de una serie de ficheros que recogen datos de carácter personal. Dichos sistemas están en permanente evolución y ampliación, según la propia actividad del Instituto, por lo que resulta obligatorio mantener actualizada la inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.  
El IMPIVA ya reguló varios ficheros con datos de carácter personal, primero en la Orden de 20 de julio de 1994 de la Conselleria de Administración Pública publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2321 de 29 de julio de ese mismo año y posteriormente en la Orden de 6 de setiembre de 2002 de la Conselleria de Industria, Comercio y Energía publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4357 de 15 de octubre de 2002.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, modificada por la Ley 12/2007, de 20 de marzo, de la Generalitat, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas,  
ORDENO  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto la creación, modificación o supresión de los ficheros que se determinan en los Anexos I, II y III, respectivamente a esta orden.  
Artículo 2. Creación de ficheros  
Se crean los ficheros titularidad del IMPIVA que contienen y procesan datos de carácter personal que se describen en el Anexo I de la presente orden, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3. Modificación de ficheros  
Se modifica la regulación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IMPIVA, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que se enumeran en el Anexo II.  
Artículo 4. Supresión ficheros  
Se suprime la regulación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IMPIVA, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que se enumeran en el Anexo III.  
Artículo 5. Domicilio para el ejercicio de los derechos  
Para todos los ficheros de nueva creación, así como para todos los ficheros que se modifican que se concretan en la presente orden, los interesados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante:  
IMPIVA (Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana)  
Plaza del Ayuntamiento, nº 6, 46002 Valencia.  
Artículo 6. Medidas de seguridad  
El IMPIVA, como responsable de los ficheros incluidos en la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente orden, así como para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.   
Artículo 7. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos  
Se remitirá la descripción de los ficheros enumerados en los tres anexos de la presente orden, una vez se haya realizado la publicación a la que se refiere el apartado anterior, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del RD 1720/2007.  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA  
Se deroga la Orden de 6 de setiembre de 2002 de la Conselleria de Industria, Comercio y Energía, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4357 de 15 de octubre de ese mismo año.  
DISPOSICIÓN FINAL  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 6 de marzo de 2009  
La consellera de Industria, Comercio e Innovación,  
BELÉN JUSTE PICÓN  
Anexo I  
Se procede a la creación de los ficheros titularidad del IMPIVA, que contienen y procesan datos de carácter personal, que a continuación se enumeran:  
1. Creación del fichero «Casoteca»:  
a) Finalidad y usos previstos: tratamiento de las consultas y peticiones de informes recibidas en el Área de Investigación y Desarrollo Tecnológico.  
- Gestión contable fiscal y administrativa.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Información comercial.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Investigación y Desarrollo Tecnológico.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
2. Creación del fichero «CDD IMPIVA Disseny»:  
a) Finalidad y usos previstos: investigadores y otros con los que se relaciona el Centro de Documentación IMPIVA Disseny de la Ciudad Politécnica de la Innovación.  
- Publicaciones.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal y Administraciones Públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, Solicitantes y personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.   
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Académicos y profesionales.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Programas Europeos y Competitividad.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
3. Creación del fichero «Control de Presencia»:  
a) Finalidad y usos previstos: control de presencia del personal del IMPIVA.  
- Recursos humanos.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, tarjeta magnética.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Fotografía.  
- Número Registro de Personal.  
- Detalles del empleo.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Gestión.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
4. Creación del fichero «Día del Emprendedor»:  
a) Finalidad y usos previstos: organización del día del emprendedor, asistencia a jornadas, premios, envío de información y de revista.  
- Publicaciones.  
- Fines históricos estadísticos o científicos.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.   
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, Solicitantes, personas de contacto y cargos públicos.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
- Información comercial.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: a otros órganos de la Comunidad Autónoma, y a otros órganos de la administración del Estado.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del Fichero: IMPIVA, Área de Promoción Empresarial.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
5. Creación del fichero «Expertos y colaboradores»:  
a) Finalidad y usos previstos: tratamiento de colaboradores de entidades externas para evaluación de expedientes.  
- Otras finalidades.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal, entidad privada y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, sus empleados y otros colaboradores.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.   
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
- Detalles del empleo.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Investigación y Desarrollo Tecnológico.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
6. Creación del fichero «Fondo Social»:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión y concesión de ayudas del Fondo Social a los empleados del IMPIVA.  
- Recursos humanos.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- Salud.  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Número Registro de Personal.  
- Firma electrónica.  
- Características personales.  
- Circunstancias sociales.  
- Detalles del empleo.  
- Económicos financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Gestión.  
h) Nivel de seguridad: alto.  
7. Creación del fichero «Información y Suscripciones Web»:  
a) Finalidad y usos previstos: peticiones de información a través de las páginas web, correo electrónico u otros medios y subscripciones a la publicación IMPIVA.  
- Publicaciones.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: solicitantes y personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Firma electrónica.  
- Información comercial.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: automatizado.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Departamento de Comunicación.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
8. Creación del fichero «Programas Internacionales»:  
a) Finalidad y usos previstos: participación y difusión de programas o proyectos internacionales por parte del IMPIVA y entidades de innovación.  
- Publicaciones.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: El propio interesado o su representante legal, entidad privada y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes y personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Detalles del empleo.  
- Información comercial.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: órganos de la Unión Europea y otros órganos de la administración del Estado.   
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén fuera de la Unión Europea.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Programas Europeos y Competitividad.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
9. Creación del fichero «Selección de Personal»:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de procesos de pruebas, selección y contratación de personal para el IMPIVA.  
- Recursos humanos.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: solicitantes y demandantes de empleo.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre-apellidos.  
- Dirección (postal, electrónica).  
- Teléfono.  
- Fotografía.  
- Firma electrónica.  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
- Detalles del empleo.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Gestión.  
h) Nivel de seguridad: medio.  
Anexo II  
Se procede a la modificación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IMPIVA, declarados en el Diario Oficial de la Generalitat y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
1. Modificación de los siguientes apartados del fichero «Expedientes de Personal» (anteriormente denominado Maestro de Personal), inscrito en el RGPD con el núm. 1942457219:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de empleados del IMPIVA, contratos, licencias y permisos  
- Recursos humanos.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: de palabra, por escrito o formularios, o por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Fotografía.  
- Número Registro de Personal.  
- Firma electrónica.  
- Afiliación sindical.  
- Salud y discapacidad.  
- Infracciones administrativas o laborales.  
- Características personales.  
- Circunstancias sociales.  
- Académicos y profesionales.  
- Detalles del empleo.  
- Económicos financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Gestión.  
g) Nivel de seguridad: alto.  
2. Modificación de los siguientes apartados del fichero «Gestión de Expedientes» (anteriormente denominado Maestro Empresas), e inscrito en el RGPD con el núm. 1942457217.  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes de subvenciones y administrativos con datos de terceros con los que el IMPIVA mantiene contacto administrativo (proveedores, subvenciones, profesionales, consejeros, empleados y otros).  
- Gestión económica-financiera pública.  
- Gestión contable fiscal y administrativa.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidad privada, administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, proveedores, representantes legales, solicitantes y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: Por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
- Características personales.  
- Detalles del empleo.  
- Información comercial.  
- Económicos financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y Servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: otros órganos Comunidad Autónoma, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, otros órganos Administración del Estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.   
f) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Organización y Sistemas.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
3. Modificación de los siguientes apartados del fichero «Nóminas», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457216.  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de nóminas de los empleados del IMPIVA.  
- Gestión de nómina.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Fotografía.  
- Número Registro de Personal.  
- Firma electrónica.  
- Afiliación sindical, con la única finalidad de realizar la transferencia dineraria de las cuotas retenidas a la entidad de la que el afectado sea miembro.  
- Grado de discapacidad, exclusivamente para cumplimiento de deberes públicos.  
- Características personales.  
- Detalles del empleo.  
- Económicos financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Gestión.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
4. Modificación de los siguientes apartados del fichero «Personalidades», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457220.  
a) Finalidad y usos previstos: Personalidades, representantes sociales y contactos protocolo.  
- Otras finalidades.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal, registros públicos y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, personas de contacto o cargos públicos.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Fotografía.  
- Detalles del empleo.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Órgano responsable del Fichero: IMPIVA, Dirección General.  
f) Nivel de seguridad: básico.  
5. Modificación de los siguientes apartados del fichero «Registro Entrada/Salida», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457213.  
a) Finalidad y usos previstos: Registro General de entrada/salida de documentos.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección (postal y electrónica).  
- Teléfono.  
- Firma electrónica.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Órgano responsable del fichero: IMPIVA, Área de Organización y Sistemas.  
f) Nivel de seguridad: básico.  
Anexo III  
Se procede a la supresión de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IMPIVA, declarados en el Diario Oficial de la Generalitat y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
1. Supresión del fichero «Alumnos», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457212 y cuya finalidad era: Control seguimiento y evaluación de los alumnos de Dep CRP y Becas control de alumnos evaluación mediante envío cuestionario y llamada telefónica.  
a) Motivos de la supresión: Ya no se presta la actividad de becas y formación.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.  
2. Supresión del fichero «Demanda/Oferta Formación Empresaria», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457210 y cuya finalidad era: Registro de solicitudes de información sobre campaña de becas de especialización para el envío de información sobre convocatorias de becas de especialización profesional IMPIVA evaluación y selección de los solicitantes de beca.  
a) Motivos de la supresión: Ya no se presta la actividad de becas y formación.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.  
3. Supresión del fichero «Facturación», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457218 y cuya finalidad era: Gestión de facturación e IVA control facturas recibidas emitidas y pagos gestión facturación IMPIVA registro datos de los clientes a los que el IMPIVA factura.  
a) Motivos de la supresión: Los datos de clientes para facturación se integraron en el Maestro de Empresas, en el fichero ahora denominado Gestión de Expedientes.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Integración en el fichero Gestión de Expedientes, el cual está inscrito en el Registro General de Protección de Datos con el núm. 1942457217.  
4. Supresión del fichero «Plan de Organización Docente», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457211 y cuya finalidad era: Base de datos personales y profesionales de los profesores de las actividades formativas de la red IMPIVA mailings de comunicación interna.  
a) Motivos de la supresión: ya no se presta la actividad de formación.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.  
5. Supresión del fichero «Profesores de Diseño», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457214 y cuya finalidad era: Selecciones de oferta profesional listados de profesionales.  
a) Motivos de la supresión: dejó de funcionar el Centro de Diseño, por lo que ha desaparecido la finalidad.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.  
6. Supresión del fichero «Redes», inscrito en el RGPD con el núm. 1993330025 y cuya finalidad era: Facilitar la comunicación entre profesionales del diseño y diversos sectores de la actividad en la industria el comercio y los servicios elaborar materiales de promoción como guías índices y catálogos en soporte tradicional e informático.  
a) Motivos de la supresión: Dejó de funcionar el Centro de Diseño, por lo que ha desaparecido la finalidad.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.  
7. Supresión del fichero «Usuarios Centro de Diseño», inscrito en el RGPD con el núm. 1942457215 y cuya finalidad era: Gestión interna listados.  
a) Motivos de la supresión: Dejó de funcionar el Centro de Diseño, por lo que ha desaparecido la finalidad.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Destrucción física de los archivos.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI