Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 5536, del 18-06-2007 (2007/7257)

RESOLUCIÓ de 31 de maig de 2007, de la directora general de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del Conveni de cessió de dades entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i la Conselleria de Benestar Social de la Generalitat Valenciana sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5536

Data del DOGV
:   18-06-2007

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2007/7257

CVE


Data del document
:   31-05-2007

Organisme emissor


Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [tractament de dades](javascript:void(0))
    * [seguretat social](javascript:void(0))
    * [cooperació administrativa](javascript:void(0))

RESOLUCIÓ de 31 de maig de 2007, de la directora general de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern de la Presidència de la Generalitat, per la qual es disposa la publicació del Conveni de cessió de dades entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i la Conselleria de Benestar Social de la Generalitat Valenciana sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació. [2007/7257]  
Subscrit, després de la tramitació prèvia reglamentària, entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i la conselleria de Benestar Social de la Generalitat Valenciana, el 18 d'abril de 2007, un Conveni de cessió de dades sobre autorització d'accés al Fitxer General d'Afiliació, i en compliment del que establix l'article 8.2 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, cal publicar en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana l'esmentat Conveni, que ha quedat inscrit en el Registre de Convenis amb el número 0555/007, i que figura com a annex d'esta resolució.  
València, 31 de maig de 2007.- La directora general de Relacions amb les Corts i Secretariat del Govern: Angélica Such Ronda.  
CONVENI DE CESSIÓ DE DADES ENTRE LA TRESORERIA GENERAL DE LA SEGURETAT SOCIAL LA CONSELLERIA DE BENESTAR SOCIAL DE LA GENERALITAT VALENCIANA SOBRE AUTORITZACIÓ D'ACCÉS AL FITXER GENERAL D'AFILIACIÓ.  
Madrid, 18 d'abril de 2007  
REUNITS  
D'una part, la Tresoreria General de la Seguretat Social, representada pel seu titular Sr. Francisco Javier Aibar Bernad, nomenat pel Reial Decret 838/2004, de 23 d'abril (BOE núm. 100, de 24 d'abril).  
D'una altra part, la conselleria de Benestar Social, representada per l'Honorable consellera de Benestar Social, Sra. Alicia de Miguel García, nomenada pel Decret 5/2003, de 20 de juny, del President de la Generalitat, autoritzada per a la firma d'este conveni pel Consell en data 30 de març de 2007.  
Les parts es reconeixen amb capacitat suficient per a subscriure el present Conveni i amb esta finalitat  
EXPOSEN  
1) El Reial Decret 1314/84, de 20 de juny, pel qual es regula l'estructura i les competències de la Tresoreria General de la Seguretat Social atribuïx en l'article 1.a) les competències en matèria d'inscripció d'empreses i l'afiliació, altes i baixes dels treballadors, matèria regulada posteriorment per l'article 3 del Reglament General sobre inscripció d'empreses i afiliació, altes i baixes dels treballadors en la Seguretat Social, aprovat pel Reial Decret 84/96, de 26 de gener. A tals efectes, en virtut del que establix l'article 52 de l'esmentat Reglament, correspon a la TGSS el manteniment d'un registre de treballadors amb la corresponent identificació per cada Règim del Sistema de la Seguretat Social, així com els beneficiaris i la resta de persones subjectes a l'obligació de cotitzar. El dit registre està integrat en el Fitxer General d'Afiliació la titularitat del qual detenta així mateix este servici comú.  
2) L'article 66, punt 1r de la Llei General de la Seguretat Social, d'acord amb la nova redacció donada per l'article 6 de la Llei 52/2003, de 10 de desembre, de disposicions específiques en matèria de Seguretat Social establix que «les dades, informes o antecedents obtinguts per l'administració de la Seguretat Social en l'exercici de les seues funcions tenen caràcter reservat i només podran utilitzar-se per als fins encomanats a la Tresoreria General de la Seguretat Social, sense que puguen ser cedits o comunicats a tercers, llevat que la cessió o comunicació tinguen com a objecte, entre altres supòsits, els recollits en l'apartat d) «la col'laboració amb qualssevol altres administracions públiques per a la lluita contra el frau en l'obtenció o percepció d'ajudes o subvencions a càrrec de fons públics inclosos els de la Unió Europea, així com en l'obtenció o percepció de prestacions incompatibles en els distints Règims del Sistema de la Seguretat Social".  
3) La conselleria de Benestar Social de la Generalitat Valenciana, és el departament del Consell a què li correspon exercir les competències relatives a polítiques de prestació sociosanitària, immigració, servicis socials, discapacitats, família, menor i adopcions, dona i joventut.  
Per tot això, les parts acorden subscriure el present Conveni d'acord amb les següents:  
CLÀUSULES  
Primera  
El Conveni té com a objecte fixar les condicions i termes de la col'laboració entre la Tresoreria General de la Seguretat Social i la conselleria de Benestar Social, per a facilitar l'accés al dit organisme a les bases de dades del Fitxer General d'Afiliació. Pel que fa a la forma i característiques de l'autorització, l'assignació, el funcionament i la resta de condicions de l'accés al Fitxer General d'Afiliació, s'hauran d'ajustar al que s'establix en l'Orde Ministerial de 17 de gener de 1996 (BOE de 25 de gener 1996).  
Segona  
La cessió d'informació procedent de les bases de dades de la Tresoreria General de la Seguretat Social té com a finalitat exclusiva el desenrotllament de les concretes funcions sobre programes d'ajudes i subvencions competència de la conselleria de Benestar Social, atribuïdes per ordenament jurídic a la Generalitat Valenciana, que justifiquen la seua cessió.  
Pel present Conveni la Tresoreria General de la Seguretat Social autoritza la conselleria de Benestar Social, l'accés a les següents transaccions del Fitxer General d'Afiliació: ATT 64.  
Tercera  
La Tresoreria General de la Seguretat Social i la conselleria de Benestar Social hauran d'ajustar-se a allò que s'ha estipulat en els punts següents:  
1°. La Tresoreria General de la Seguretat Social realitzarà l'autorització inicial d'accés a les transaccions del Fitxer General d'Afiliació a què es referix el present Conveni.  
2°. La configuració de l'accés objecte del present Conveni haurà de complir els següents principis establits per l'Orde de 17 de gener de 1996 sobre control d'accés al sistema informàtic de la Seguretat Social.  
- Confidencialitat, de manera que s'assegure que la informació està disponible només per a aquells usuaris que estiguen degudament autoritzats per a accedir a esta i que s'utilitza exclusivament per aquells per les seues comeses concretes de gestió en la forma, temps i condicions determinats en l'autorització respectiva.  
- Integritat, garantint que únicament els usuaris autoritzats, i en la forma i, amb els límits de l'autorització, puguen crear, utilitzar, modificar o suprimir la informació.  
- Disponibilitat, de manera que els usuaris autoritzats tinguen accés a la informació en la forma i quan ho requerisquen per a les exclusives comeses de la gestió encomanada.  
3°. L'administració del sistema es basarà en l'assignació de perfils d'autorització als distints usuaris d'acord amb les funcions exercides per estos. En este sentit, la Tresoreria General de la Seguretat Social assignarà un perfil d'usuari autoritzador amb nivell 4, i este al seu torn donarà d'alta tants codis d'usuari com siguen necessaris per a la realització de les funcions de gestió encomanades.  
Als efectes del present punt es denomina «usuari» a les persones autoritzades per a accedir al sistema informàtic però sense facultat per a donar d'alta en SILCON a altres usuaris ni transferir cap autorització. Estos seran identificats amb el nivell U.  
L'usuari autoritzador donat d'alta realitzarà l'assignació de perfils i s'estendrà com a tal l'anotació en SILCON de les transaccions a què pot accedir un determinat autoritzat (usuari) per raó del seu lloc de treball.  
4t. L'usuari administrador/autoritzador i subsidiàriament la conselleria de Benestar Social és responsable de l'assignació de perfils d'autorització als usuaris, que han de correspondre's amb les necessitats de gestió i vigilarà la utilització correcta de les autoritzacions concedides.  
5°. Tots els usuaris autoritzats a accedir al sistema hauran de quedar identificats i autentificats, de manera que en tot moment puga conéixer-se l'usuari i els motius pels quals es va accedir a la corresponent informació continguda en el sistema. Per a això en el moment d'autoritzar un usuari s'ompliran tots els camps exigits com ara característiques del lloc de treball i informació complementària, núm. de telèfon, fax, etc.  
6°. Cada usuari tindrà un únic codi d'accés i serà responsable dels accessos que es realitzen amb el seu codi i contrasenya personal.  
7°. Quan algun usuari, ja siga autoritzador o autoritzat, exercisca un nou lloc de treball en distinta unitat de gestió o cause baixa en el treball de forma voluntària, o siga objecte de suspensió d'ocupació, es procedirà a la baixa del codi d'usuari. D'altra banda s'establiran controls quant al temps d'inactivitat dels usuaris que passaran a la situació de cancel'lats una vegada transcorreguts tres mesos sense accedir al Fitxer General d'Afiliació. També es disposarà de la possibilitat d'establir dates de caducitat d'accés al sistema per part d'usuaris i limitacions en l'horari de connexió.  
Quarta  
Tots els usuaris identificats, així com els seus responsables en la conselleria de Benestar Social han de tindre el coneixement que la còpia de programes i/o ús de dades de caràcter personal en tasques impròpies són operacions il'legals que poden donar lloc a responsabilitats administratives i, en concret, les establides en el títol VII de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre, així com a responsabilitats de qualsevol altra naturalesa, inclús penals, raó per la qual quan, per qualsevol mitjà, es tinguen indicis de la utilització de dades, antecedents, registres o informes amb finalitat diferent de la pròpia gestió assignada a l'usuari, o la seua difusió indeguda, infringint així el deure de secret professional, es posaran dites fetes en coneixement de l'interlocutor de la Tresoreria General de la Seguretat Social definit a estos efectes, a fi de procurar l'adopció de les mesures pertinents entre ambdós parts.  
A fi de donar a conéixer estes responsabilitats, en totes les altes d'usuaris realitzades s'haurà d'omplir un document on s'especificaran els compromisos adoptats per l'usuari, en els termes que s'indiquen en esta clàusula i en l'annex que s'adjunta a este Conveni. El dit document quedarà en poder de l'autoritzador de nivell 4, si bé podrà ser remés a la Tresoreria General de la Seguretat Social si esta ho sol·licita.  
Quinta  
El control i la seguretat de les dades subministrades es regirà pel que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, en el Reglament de Mesures de Seguretat de Fitxers Automatitzats que continguen Dades de Caràcter Personal, aprovat pel Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, i en els Documents de Seguretat aprovats per la Tresoreria General de la Seguretat Social.  
Sexta  
L'òrgan cessionari accepta i assumix pel present document que la cessió de dades es produïx als fins exclusius que s'especifiquen en este Conveni, per la qual cosa qualsevol altre ús que es faça de les dites dades constituirà un incompliment del present Conveni que facultarà la Tresoreria per a exigir les responsabilitats oportunes.  
L'Organisme cessionari serà responsable davant la Tresoreria i davant tercers de qualsevol reclamació derivada de l'ús indegut que es faça pels usuaris de les dades cedides, eximint a la Tresoreria General de la Seguretat Social de qualsevol responsabilitat sobre això. La Tresoreria podrà repetir contra l'Organisme cessionari per qualsevol indemnització que haja de satisfer derivat del dit incompliment.  
Sèptima  
A través dels sistemes i mitjans informàtics d'auditoria que facilite la Tresoreria General, com a òrgan cedent, l'òrgan cessionari haurà de realitzar les activitats de control que garantisquen la deguda custòdia i adequada utilització de les dades rebudes i qualsevol altra activitat encaminada a garantir la correcta forma i justificació de l'accés als fitxers o bases en què aquells figuren inclosos.  
Per a portar a efecte allò que s'ha assenyalat en el paràgraf anterior, la Tresoreria General es compromet a proporcionar l'assistència necessària als responsables que es designen per l'òrgan cessionari.  
L'Òrgan cessionari es compromet que cada accés quede justificat amb la causa o expedient que ho haguera motivat.  
Octava  
1. Sense perjuí de l'anterior, la Tresoreria General, es reserva la facultat de:  
A. Controlar, supervisar i/o auditar els accessos o la utilització que es fa de les dades rebudes, per a la qual cosa podran dur-se a terme qualssevol altres controls accessoris o complementaris per la Unitat Nacional d'Auditories de la Tresoreria General de la Seguretat Social.  
B. Sol'licitar, en qualsevol moment, els aclariments o la informació complementària que es considere necessària o convenient per la Tresoreria General de la Seguretat Social sobre la correcció dels accessos, la custòdia o la utilització de la informació cedida.  
C. Suspendre les autoritzacions i desactivar els perfils d'aquells usuaris que hagueren realitzat accessos de risc, entenent per tals tots aquells en què no quede acreditada la seua correspondència amb els fins per als quals hagueren sigut utilitzats.  
2. L'òrgan cessionari accepta sotmetre's a totes les actuacions de control i supervisió que puguen acordar-se per la Unitat Nacional d'Auditories de la Tresoreria General de la Seguretat Social, a fi de verificar l'adequada obtenció i utilització de la informació cedida i de les condicions normatives o convencionals que resulten d'aplicació.  
Novena  
La Tresoreria General es reserva la facultat de revisar en qualsevol moment posterior a la firma del present Conveni, les formes d'accés a les dades protegides ja siga a través d'accés directe a fitxers, suport físic o connexió telemàtica o electrònica, i la limitació d'estes per raons tècniques, per modificació dels continguts dels fitxers arran de millores introduïdes en estos, per falta d'ús de les transaccions o per altres raons que pogueren suposar alteració de les condicions pactades en este Conveni.  
Desena  
Si com a conseqüència de les actuacions de control o auditoria o per causa de denúncia o comunicació, es detectara qualsevol tipus d'irregularitat relacionada amb la utilització de dades, antecedents, registres o informes amb finalitat diferent de la pròpia gestió de l'òrgan cessionari, s'obriran immediatament diligències amb vista al complet esclariment i, si és el cas, a l'exigència de responsabilitats amb trasllat, si correspon, a l'autoritat judicial corresponent.  
Onzena  
El present Conveni tindrà una vigència d'un any, comptat a partir del dia de la seua firma, a l'acabament de la qual s'entendrà tàcitament prorrogat per períodes d'un any, excepte denúncia per qualsevol de les parts amb una antelació mínima d'un mes a la data del seu venciment.  
Dotzena  
Ambdós parts accepten la submissió expressa als jutjats i tribunals de Madrid capital per a totes les qüestions derivades del compliment o interpretació del present Conveni.  
En prova de conformitat, les parts indicades firmen el present document, en dos exemplars, al lloc i en la data indicats al començament.  
Per la Tresoreria General de la Seguretat Social, El director general: Javier Aibar Bernad.  
Per la conselleria de Benestar Social, la consellera de Benestar Social: Alicia de Miguel García.  
ANNEX I  
Sr/Sra.....................amb DNI............ i adscrit/a ...... pel present document.  
COMUNICA  
Que, de conformitat amb el que disposa l'article 10 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i l'article 6 de l'Orde Ministerial de 17 de gener de 1996, sobre control d'accessos al sistema informàtic de la Seguretat Social, en el cas que les funcions que desenrotlle o els treballs que realitze comporten la seua alta com a usuari del sistema informàtic, adquirix el compromís d'utilitzar les transaccions amb els fins exclusius de gestió per als quals siga autoritzat i està obligat a guardar el secret professional sobre les dades que tinga coneixement, sent responsable de tots els accessos que es realitzen als fitxers informàtics per mitjà de la seua contrasenya personal i el codi d'accés facilitat.  
Que l'incompliment de les obligacions indicades, l'accés a la informació per usuari no autoritzat, l'assignació de processos o transaccions no necessaris per a la funció encomanada i la falta de custòdia o secret de la identificació personal d'accés, donarà lloc a l'exigència de responsabilitats administratives, en concret les establides en el títol VII de la Llei Orgànica 15/1999 de 13 de desembre, així com a responsabilitats de qualsevol altra naturalesa inclús penals.  
............................, ........ de ................... de 2007



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 5536, del 18-06-2007 (2007/7257)

RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2007, de la directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat, por la que se dispone la publicación del Convenio de cesión de datos entre la Tesorería General de la Seguridad Social y la Conselleria de Bienestar Social de la Generalitat Valenciana sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   5536

Fecha DOGV
:   18-06-2007

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2007/7257

CVE


Fecha del documento
:   31-05-2007

Organismo emisor


Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [tratamiento de datos](javascript:void(0))
    * [seguridad social](javascript:void(0))
    * [cooperación administrativa](javascript:void(0))

RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2007, de la directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno de la Presidencia de la Generalitat, por la que se dispone la publicación del Convenio de cesión de datos entre la Tesorería General de la Seguridad Social y la Conselleria de Bienestar Social de la Generalitat Valenciana sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación. [2007/7257]  
Suscrito, previa tramitación reglamentaria, entre la Tesorería General de la Seguridad Social y la conselleria de Bienestar Social de la Generalitat Valenciana, el día 18 de abril de 2007, un Convenio de cesión de datos sobre autorización de acceso al Fichero General de Afiliación, y en cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho Convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios con el número 0555/2007, y que figura como anexo de esta resolución.  
Valencia, 31 de mayo de 2007.- La directora general de Relaciones con las Cortes y Secretariado del Gobierno: Angélica Such Ronda   
CONVENIO DE CESIÓN DE DATOS ENTRE LA TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Y LA CONSELLERIA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA GENERALITAT VALENCIANA SOBRE AUTORIZACIÓN DE ACCESO AL FICHERO GENERAL DE AFILIACIÓN.  
En Madrid, a 18 de abril de 2007  
REUNIDOS  
De una parte, la Tesorería General de la Seguridad Social, representada por su titular D. Francisco Javier Aibar Bernad, nombrado por el Real Decreto 838/2004, de 23 de abril (BOE núm. 100, de 24 de abril).  
De otra parte, la conselleria de Bienestar Social, representada por la Honorable Sra. conselleria de Bienestar Social, Dª Alicia de Miguel García, nombrada por el Decreto 5/2003, de 20 de junio, del President de la Generalitat, autorizada para la firma de este convenio por el Consell en fecha 30 de marzo de 2007.  
Las partes se reconocen con capacidad suficiente para suscribir el presente Convenio y a tal efecto  
EXPONEN  
1) El Real Decreto 1314/84, de 20 de junio, por el que se regula la estructura y competencias de la Tesorería General de la Seguridad Social atribuye en su artículo 1.a) las competencias en materia de inscripción de empresas y la afiliación, altas y bajas de los trabajadores, materia regulada posteriormente por el artículo 3 del Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas y bajas de los trabajadores en la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 84/96, de 26 de enero. A tales efectos, en virtud de lo establecido en el artículo 52 del citado Reglamento, corresponde a la TGSS el mantenimiento de un registro de trabajadores con la correspondiente identificación por cada Régimen del Sistema de la Seguridad Social, así como los beneficiarios y demás personas sujetas a la obligación de cotizar. Dicho registro está integrado en el Fichero General de Afiliación cuya titularidad ostenta asimismo este Servicio Común.  
2) El artículo 66, punto 1º de la Ley General de la Seguridad Social, conforme a la nueva redacción dada por el artículo 6 de le Ley 52/2003, de 10 de diciembre, de disposiciones específicas en materia de Seguridad Social establece que "los datos, informes o antecedentes obtenidos por la administración de la Seguridad Social en el ejercicio de sus funciones tienen carácter reservado y solo podrán utilizarse para los fines encomendados a la Tesorería General de la Seguridad Social, sin que puedan ser cedidos o comunicados a terceros, salvo que la cesión o comunicación tengan por objeto, entre otros supuestos, los recogidos en el apartado d) "la colaboración con cualesquiera otras Administraciones Públicas para la lucha contra el fraude en la obtención o percepción de ayudas o subvenciones a cargo de fondos públicos incluidos los de la Unión Europea, así como en la obtención o percepción de prestaciones incompatibles en los distintos Regímenes del Sistema de la Seguridad Social".  
3) La conselleria de Bienestar Social de la Generalitat Valenciana, es el departamento del Consell al que le corresponde ejercer las competencias relativas a políticas de prestación sociosanitaria, inmigración, servicios sociales, discapacitados, familia, menor y adopciones, mujer y juventud.  
Por cuanto antecede, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio con arreglo a las siguientes:  
CLAUSULAS  
Primera  
El Convenio tiene por objeto fijar las condiciones y términos de la colaboración entre la Tesorería General de la Seguridad Social y la conselleria de Bienestar Social, para facilitar el acceso a dicho Organismo a las bases de datos del Fichero General de Afiliación. En lo que respecta a la forma y características de la autorización, asignación, funcionamiento y demás condiciones del acceso al Fichero General de Afiliación, se deberán ajustar a lo que se establece en la Orden Ministerial de 17 de enero de 1996 (BOE de 25 de enero 1996).  
Segunda  
La cesión de información procedente de las bases de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social tiene como finalidad exclusiva el desarrollo de las concretas funciones sobre programas de ayudas y subvenciones competencia de la conselleria de Bienestar Social, atribuidas por ordenamiento jurídico a la Generalitat Valenciana, que justifican su cesión.  
Por el presente Convenio la Tesorería General de la Seguridad Social autoriza a la conselleria de Bienestar Social, el acceso a las siguientes transacciones del Fichero General de Afiliación: ATT 64.  
Tercera  
La Tesorería General de la Seguridad Social y la conselleria de Bienestar Social deberán ajustarse a lo estipulado en los siguientes puntos:  
1°. La Tesorería General de la Seguridad Social realizará la autorización inicial de acceso a las transacciones del Fichero General de Afiliación a que se refiere el presente Convenio.  
2°. La configuración del acceso objeto del presente Convenio habrá de cumplir los siguientes principios establecidos por la Orden de 17 de enero de 1996 sobre control de acceso al sistema informático de la Seguridad Social.  
?Confidencialidad, de manera que se asegure que la información está disponible solamente para aquellos usuarios que estén debidamente autorizados para acceder a la misma y que se utiliza exclusivamente por aquéllos para sus cometidos concretos de gestión en la forma, tiempo y condiciones determinados en la autorización respectiva.  
?Integridad, garantizando que únicamente los usuarios autorizados, y en la forma y, con los límites de la autorización, puedan crear, utilizar, modificar o suprimir la información.  
?Disponibilidad, de forma que los usuarios autorizados tengan acceso a la información en la forma y cuando lo requieran para los exclusivos cometidos de la gestión encomendada.  
3°. La Administración del sistema se basará en la asignación de perfiles de autorización a los distintos usuarios de acuerdo con las funciones desempeñadas por los mismos. En este sentido, la Tesorería General de la Seguridad Social asignará un perfil de usuario autorizador con nivel 4, y éste a su vez dará de alta tantos códigos de usuario como sean necesarios para la realización de las funciones de gestión encomendadas.  
A los efectos del presente punto se denomina "usuario" a las personas autorizadas para acceder al sistema informático pero sin facultad para dar de alta en SILCON a otros usuarios ni transferir autorización alguna. Estos serán identificados con el nivel U.  
El usuario autorizador dado de alta realizará la asignación de perfiles, entendiéndose como tal la anotación en SILCON de las transacciones a las que puede acceder un determinado autorizado (usuario) por razón de su puesto de trabajo.  
4º. El usuario administrador/autorizador y subsidiariamente la conselleria de Bienestar Social es responsable de la asignación de perfiles de autorización a los usuarios, que deben corresponderse con las necesidades de gestión y vigilará la correcta utilización de las autorizaciones concedidas.  
5°. Todos los usuarios autorizados a acceder al sistema deberán quedar identificados y autentificados, de forma que en todo momento pueda conocerse el usuario y los motivos por los que se accedió a la correspondiente información contenida en el sistema. Para ello en el momento de autorizar un usuario se cumplimentarán todos los campos exigidos tales como características del puesto de trabajo e información complementaria, nº de teléfono, fax, etc.  
6°. Cada usuario tendrá un único código de acceso y será responsable de los accesos que se realicen con su código y contraseña personal.  
7°. Cuando algún usuario, ya sea autorizador o autorizado, pase a desempeñar un nuevo puesto de trabajo en distinta unidad de gestión o cause baja en el trabajo de forma voluntaria, o sea objeto de suspensión de empleo, se procederá a la baja del código de usuario. Por otra parte se establecerán controles en cuanto al tiempo de inactividad de los usuarios que pasarán a la situación de cancelados una vez transcurridos tres meses sin acceder al Fichero General de Afiliación. También se dispondrá de la posibilidad de establecer fechas de caducidad de acceso al sistema por parte de usuarios y limitaciones en el horario de conexión.  
Cuarta  
Todos los usuarios identificados, así como sus responsables en la conselleria de Bienestar Social deben tener el conocimiento de que la copia de programas y/o uso- de datos de carácter personal en tareas impropias son operaciones ilegales que pueden dar lugar a responsabilidades administrativas y, en concreto, las establecidas en el Título VII de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza, incluso penales, razón por la cual cuando, por cualquier medio, se tengan indicios de la utilización de datos, antecedentes, registros o informes con finalidad distinta a la propia gestión asignada al usuario, o su difusión indebida, infringiendo así el deber de secreto profesional, se pondrán dichos hechos en conocimiento del interlocutor de la Tesorería General de la Seguridad Social definido a estos efectos, al objeto de procurar la adopción de las medidas pertinentes entre ambas partes.  
A fin de dar a conocer estas responsabilidades, en todas las altas de usuarios realizadas se deberá cumplimentar un documento donde se especificarán los compromisos adoptados por el usuario, en los términos que se indican en esta cláusula y en el anexo que se adjunta a este Convenio. Dicho documento quedará en poder del autorizador de nivel 4, si bien podrá ser remitido a la Tesorería General de la Seguridad Social si ésta lo solicita.  
Quinta  
El control y seguridad de los datos suministrados se regirá por lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el Reglamento de Medidas de Seguridad de Ficheros Automatizados que contengan Datos de Carácter Personal, aprobado por el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, y en los Documentos de Seguridad aprobados por la Tesorería General de la Seguridad Social.  
Sexta  
EI órgano cesionario acepta y asume por el presente documento que la cesión de datos se produce a los fines exclusivos que se especifican en este Convenio, por lo que cualquier otro uso que se haga de dichos datos constituirá un incumplimiento del presente Convenio que facultará a la Tesorería para exigir las responsabilidades oportunas.  
El Organismo cesionario será responsable frente a la Tesorería y frente a terceros de cualquier reclamación derivada del uso indebido que se haga por los usuarios de los datos cedidos, eximiendo a la Tesorería General de la Seguridad Social de cualquier responsabilidad a este respecto. La Tesorería podrá repetir contra el Organismo cesionario por cualquier indemnización que deba satisfacer derivado de dicho incumplimiento.  
Septima  
A través de los sistemas y medios informáticos de auditoría que facilite la Tesorería General, como órgano cedente, el órgano cesionario deberá realizar las actividades de control que garanticen la debida custodia y adecuada utilización de los datos recibidos y cualquier otra actividad encaminada a garantizar la correcta forma y justificación del acceso a los ficheros o bases en que aquéllos figuren incluidos.  
Para llevar a efecto lo señalado en el párrafo anterior, la Tesorería General se compromete a proporcionar la asistencia necesaria a los responsables que se designen por el órgano cesionario.  
El Órgano cesionario se compromete a que cada acceso quede justificado con la causa o expediente que lo hubiera motivado.  
Octava  
1. Sin perjuicio de lo anterior, la Tesorería General, se reserva la facultad de:  
A. Controlar, supervisar y/o auditar los accesos o la utilización que se de a los datos recibidos, para lo cual podrán llevarse a efecto cualesquiera otros controles accesorios o complementarios por la Unidad Nacional de Auditorías de la Tesorería General de la Seguridad Social.  
B. Solicitar, en cualquier momento, las aclaraciones o la información complementaria que se estime precisa o conveniente por la Tesorería General de la Seguridad Social sobre la corrección de los accesos, la custodia o la utilización de la información cedida.  
C. Suspender las autorizaciones y desactivar los perfiles de aquellos usuarios que hubieren realizado accesos de riesgo, entendiendo por tales todos aquellos en los que no quede acreditada su correspondencia con los fines para los que hubieran sido utilizados.  
2. El órgano cesionario acepta someterse a todas las actuaciones de control y supervisión que puedan acordarse por la Unidad Nacional de Auditorias de la Tesorería General de la Seguridad Social, al objeto de verificar la adecuada obtención y utilización de la información cedida y de las condiciones normativas o convencionales que resultan de aplicación.  
Novena  
La Tesorería General se reserva la facultad de revisar en cualquier momento posterior a la firma del presente Convenio, las formas de acceso a los datos protegidos ya sea a través de acceso directo a ficheros, soporte físico o conexión telemática o electrónica, y la limitación de las mismas por razones técnicas, por modificación de los contenidos de los ficheros a raíz de mejoras introducidas en los mismos, por falta de uso de las transacciones o por otras razones que pudieran suponer alteración de las condiciones pactadas en este Convenio.  
Decima  
Si como consecuencia de las actuaciones de control o auditoría o por causa de denuncia o comunicación, se detectase cualquier tipo de irregularidad relacionada con la utilización de datos, antecedentes, registros o informes con finalidad distinta a la propia gestión del órgano cesionario, se abrirán de inmediato diligencias en orden al completo esclarecimiento y, en su caso, a la exigencia de responsabilidades con traslado, si procede, a la autoridad judicial correspondiente.  
Undecima  
El presente Convenio tendrá una vigencia de un año, contado a partir del día de su firma, a cuyo término se entenderá tácitamente prorrogado por periodos de un año, salvo denuncia por cualquiera de las partes con una antelación mínima de un mes a la fecha de su vencimiento.  
Duodécima  
Ambas partes aceptan la sumisión expresa a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital para todas las cuestiones derivadas del cumplimiento o interpretación del presente Convenio.  
En prueba de conformidad, las partes indicadas firman el presente documento, en duplicado ejemplar, en el lugar y fecha indicados al comienzo.  
Por la Tesorería General de la Seguridad Social, El director general: Javier Aibar Bernad  
Por la conselleria de Bienestar Social, la consellera de Bienestar Social: Alicia de Miguel García  
ANEXO I  
D./Dª ..............con D.N.I............. y adscrito/a ...... por el presente documento.  
COMUNICA  
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el artículo 6 de la Orden Ministerial de 17 de enero de 1996, sobre control de accesos al sistema informático de la Seguridad social, en el caso de que las funciones que desarrolle o los trabajos que realice conlleven su alta como usuario del sistema informático, adquiere el compromiso de utilizar las transacciones con los fines exclusivos de gestión para los que sea autorizado y está obligado a guardar el secreto profesional sobre los datos de que tenga conocimiento, siendo responsable de todos los accesos que se realicen a los ficheros informáticos mediante su contraseña personal y el código de acceso facilitado.  
Que el incumplimiento de las obligaciones indicadas, el acceso a la información por usuario no autorizado, la asignación de procesos o transacciones no necesarios para la función encomendada y la falta de custodia o secreto de la identificación personal de acceso, dará lugar a la exigencia de responsabilidades administrativas, en concreto las establecidas en el Título VII de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, así como a responsabilidades de cualquier otra naturaleza incluso penales.  
............................, a ........ de ................... de 2007



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML