Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV – Disposició
=================

Compartir

Compartir

Tornar

Guardar el document Descarregar les metadades en format XML

Sumari del DOGV 6739, del 22-03-2012 (2012/2724)

ORDE 10/2012, de 6 de març, de la Conselleria de Justícia i Benestar Social, per la qual crea i modifica fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS) com a entitat adscrita a la Conselleria de Justícia i Benestar Social.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2012/03/06/10/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6739

Data del DOGV
:   22-03-2012

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2012/2724

CVE


Data del document
:   06-03-2012

Organisme emissor
:   Conselleria de Justícia i Benestar Social

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * [Institut Valencià d'Acció Social](javascript:void(0))
    * [dades personals](javascript:void(0))
    * [administració regional](javascript:void(0))
    * [legislació](javascript:void(0))
    * [base de dades](javascript:void(0))

ORDE 10/2012, de 6 de març, de la Conselleria de Justícia i Benestar Social, per la qual crea i modifica fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS) com a entitat adscrita a la Conselleria de Justícia i Benestar Social. [2012/2724]  
PREÀMBUL  
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix un conjunt de mesures per a garantir i protegir el dret fonamental a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, previst per la Constitució Espanyola en l'article 18, aplicable tant als fitxers informatitzats com als manuals estructurats que continguen dades de caràcter personal. És responsabilitat de les administracions públiques tot el que fa a la creació, modificació o supressió de fitxers de dades de caràcter personal que usen en l'exercici de les seues funcions.  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD), disposa que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques únicament podrà fer-se per mitjà d'una disposició de caràcter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.  
El Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, disposa en l'article 54 que el contingut haurà de regular-se a través de la disposició o acord pel qual es cree el fitxer. Igualment, la disposició o acord de modificació del fitxer haurà d'indicar els aspectes que modifica.  
  
El Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regula l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de l'Administració de la Generalitat Valenciana, determina, en els articles 10 i següents, el procediment d'inscripció en este registre dels fitxers de dades personals creats o gestionats pels òrgans o entitats de la Generalitat Valenciana, així com la modificació i cancel·lació. Establix que és la conselleria competent per raó de la matèria la que aprove la disposició general de creació, modificació o cancel·lació del fitxer.  
  
Mitjançant l'Orde de 30 de març de 2006 (DOCV núm. 5240, de 18.04.2006), de la Conselleria de Benestar Social, es va ordenar la creació dels fitxers de dades de caràcter personal denominats «Usuaris», «Registre d'entrada i eixida», «Contractació i personal», «Recursos humans i prevenció», «Administració» i «Tercers» en l'àmbit de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social, com a entitat adscrita a la Conselleria de Benestar Social. Indica el suport de tractament com a automatitzat, així com les mesures de seguretat aplicables, per la qual cosa l'orde ha de ser modificada d'acord amb les necessitats de gestió actuals de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS).  
  
L'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS) va passar a utilitzar esta denominació corporativa en virtut de la modificació realitzada per l'article 113 de la Llei 9/2011, de 26 de desembre, de Mesures Fiscals, de Gestió Administrativa i Financera i Organització de la Generalitat.  
L'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS) requerix, per a desplegar correctament la seua activitat i d'acord amb la realitat actual, actualitzar i modificar els fitxers registrats i inscriure'n de nous que necessita per a la gestió.  
  
Per tot açò, segons que disposen la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, així com el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la llei esmentada, segons el que establixen els articles 28.e i següents i els concordants de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, a proposta del director gerent de l'entitat i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, i d'acord amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
  
  
ORDENE  
  
Article 1. Creació de fitxers  
Crear els fitxers de dades de caràcter personal, de titularitat pública, de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS), denominats «Licitadors», la principal finalitat del qual és la gestió, control i administració de contractes administratius i licitacions; «Control de visites», la principal finalitat del qual és el control d'accés als edificis i instal·lacions de l'entitat per part de visitants; «Programes», la principal finalitat del qual és la gestió, el control i l'administració dels programes gestionats per l'entitat, i «Centre especial d'ocupació», la principal finalitat del qual és la direcció, gestió, control i administració del centre especial d'ocupació i dels seus recursos. Els fitxers s'allisten amb la descripció i els continguts en l'annex I d'esta orde.  
  
Article 2. Modificació de fitxers  
Modificar els fitxers de dades de caràcter personal següents: «Usuaris», «Registre d'entrada i eixida», «Contractació i personal», «Recursos humans i prevenció», «Administració» i «Tercers», la descripció i continguts actualitzats dels quals s'arrepleguen en l'annex II d'esta orde.  
  
  
Article 3. Mesures de seguretat  
L'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS), com a responsable dels fitxers de titularitat pública, automatitzats i no automatitzats, inclosos en els annexos I i II d'esta orde, adoptarà les mesures tècniques, de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades personals, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i en el reglament que la desplega.  
Els fitxers denominats «Usuaris», «Contractació i personal», «Recursos humans i prevenció», «Programes» i «Centre especial d'ocupació», d'acord amb el que preveu el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, exigiran l'aplicació de mesures de seguretat de nivell alt, perquè s'ha previst que incloguen en l'estructura dades especialment protegides com ara de salut. La resta de fitxers exigiran l'aplicació de mesures de seguretat de nivell bàsic, d'acord amb el que preveu el reglament esmentat adés.  
  
  
Article 4. Exercici de drets  
Les persones afectades o titulars de les dades personals tractades en els fitxers de titularitat pública que contenen els annexos I i II d'esta orde poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació o oposició, quan siga procedent, davant de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS), en l'adreça indicada per a fer-ho.  
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL  
  
Única. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades  
Les creacions i modificacions dels fitxers a què es referix esta orde s'han de notificar a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades perquè les inscriga en el Registre General de Protecció de Dades a què es referix l'article 39.2.a de la Llei Orgànica 15/1999.  
  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA   
  
Única  
Així mateix, queden derogades totes les disposicions que del mateix rang o d'un rang inferior que s'oposen al que disposa esta orde.  
DISPOSICIONS FINALS  
  
Primera. Modificació d'orde  
Es modifica l'Orde de 30 de març de 2006, de la Conselleria de Benestar Social, per la qual es creaven diversos fitxers de caràcter personal en l'àmbit de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS), dels quals este institut és responsable, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de 18 d'abril de 2006, en tot allò relatiu als fitxers denominats «Usuaris», «Registre d'entrada i eixida», «Contractació i personal», «Recursos humans i prevenció», «Administració» i «Tercers», que han sigut modificats d'acord amb la descripció, característiques i continguts actualitzats que s'arrepleguen en l'annex II d'esta orde.  
  
Segona. Entrada en vigor  
Esta orde entra en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
València, 6 de març de 2012.- El conseller de Justícia i Benestar Social: Jorge Cabré Rico.  
  
  
ANNEX I  
  
Creació de nous fitxers de dades de caràcter personal de l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social (IVADIS)  
  
1. Nom del fitxer: Licitadors.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, control i administració de contractes administratius i licitacions; comunicació amb licitadors i adjudicataris.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: del mateix interessat o el seu representant legal, proveïdors, representants legals, persones físiques i representants legals de persones jurídiques que es presenten com a licitadors en els procediments d'adjudicació de contractes administratius.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: formularis, impresos, sol·licituds, contractes i documents que acrediten la identitat i facultats del representant legal de l'interessat.  
d) Estructura bàsica del fitxer:  
a. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge/veu, altres.  
b. Característiques personals: estat civil, família, data i lloc de naixement, sexe, edat, altres.  
d. Dades acadèmiques i professionals.  
e. Detalls d'ocupació.  
f. Informació comercial.  
g. Economicofinanceres i d'assegurances.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat aplicables: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'apliquen a este fitxer les mesures de seguretat de nivell bàsic previstes en el reglament.  
  
2. Nom del fitxer: Control de visites.  
a) Finalitat i usos previstos: control d'accés als edificis i instal·lacions de l'entitat per part de visitants.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: del mateix interessat o el seu representant legal, ciutadans i residents.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: qüestionaris, formularis, documents i llibre registre de visites.  
d) Estructura bàsica del fitxer:  
a. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, firma/empremta.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat aplicables: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell bàsic previstes en este reglament.  
  
3. Nom del fitxer: Programes.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió, control i administració dels programes gestionats per l'entitat; gestió, control i administració de sol·licituds d'adscripció i participació, d'ajudes i de subvencions.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: del mateix interessat o el seu representant legal; persones físiques i representants legals de persones físiques o jurídiques interessades, sol·licitants, participants o beneficiàries dels programes de l'entitat.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: qüestionaris, formularis, impresos, instàncies i sol·licituds, així com contractes i documents que acrediten la identitat i facultats del representant legal de l'interessat.  
d) Estructura bàsica del fitxer:  
a. Dades especialment protegides: salut.  
b. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge i veu, número de la SS o mutualitat, altres.  
c. Característiques personals: estat civil, família, data i lloc de naixement, sexe, edat, altres.  
d. Circumstàncies socials.  
e. Dades acadèmiques i professionals.  
f. Detalls d'ocupació.  
g. Economicofinanceres i d'assegurances.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat aplicables: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell alt previstes en este reglament.  
  
4. Nom del fitxer: Centre especial d'ocupació  
a) Finalitat i usos previstos: direcció, gestió, control i administració del centre especial d'ocupació i dels seus recursos.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: del mateix interessat o el seu representant legal; personal, proveïdors, clients i representants legals.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, documents, contractes, enquestes, entrevistes, formularis i documents que acrediten la identitat i facultats del representant legal de l'interessat.  
d) Estructura bàsica del fitxer:  
a. Dades especialment protegides: salut, afiliació sindical.  
b. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, número de la SS o mutualitat, imatge i veu, firma o empremta, altres.  
c. Característiques personals: estat civil, família, data i lloc de naixement, sexe, edat, altres.  
d. Circumstàncies socials.  
e. Dades acadèmiques i professionals.  
f. Detalls d'ocupació.  
g. Informació comercial.  
h. Economicofinanceres i d'assegurances.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell alt previstes en el reglament.  
  
  
ANNEX II  
  
Modificació de fitxers de dades de caràcter personal dels qual és responsable l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social, creats per l'Orde de 30 de març de 2006 de la Conselleria de Benestar Social.  
  
1. Nom del fitxer: Usuaris.  
a) Finalitat i usos previstos: atenció als usuaris de l'IVADIS i gestió dels servicis prestats, historial de l'usuari, servicis socials a persones amb discapacitat, altres.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: persones interessades que acudixen o són enviats a l'IVADIS a fi de beneficiar-se dels servicis que oferix.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer:  
a. Dades especialment protegides: salut.  
b. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge i veu, número de la Seguretat Social o mutualitat, SIP, altres.  
c. Característiques personals: estat civil, família, data i lloc de naixement, sexe, edat, altres.  
d. Circumstàncies socials.  
e. Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, altres.  
  
f. Detalls d'ocupació: lloc de treball, historial, altres.  
g. Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
g) Servicis davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS.  
h) Mesures de seguretat aplicables: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell alt previstes en el reglament.  
  
2. Nom del fitxer: Registre d'entrada i eixida.  
a) Finalitat i usos previstos: registre d'entrada i eixida de documentació de l'IVADIS, seguiment dels expedients, procediments administratius, altres.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: persones que presenten escrits i instàncies de qualsevol tipus i destinataris.  
  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer.  
a. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, altres.  
b. Detalls d'ocupació: lloc de treball, empresa, altres.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: els cessionaris determinables són organismes públics i privats quan siga necessari per al compliment de les sol·licituds efectuades pels interessats.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat aplicables: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell bàsic previstes en el reglament.  
  
3. Nom del fitxer: Contractació i personal.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de personal, nòmines, control horari, gestió de l'exercici i competències, control de l'absentisme, promoció i selecció de personal, formació, control disciplinari, altres.  
  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: treballadors de l'IVADIS i sol·licitants d'ocupació.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, contractes, enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer  
a. Dades especialment protegides: salut, afiliació sindical.  
b. Dades identificatives: DNI o NIF, número de la Seguretat Social, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge i veu, firma o empremta, altres.  
c. Característiques personals: dades d'estat civil, família, data i lloc de naixement, sexe, nacionalitat, altres.  
d. Circumstàncies socials: situació militar, altres.  
e. Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, experiència professional, altres.  
f. Detalls d'ocupació: cos o escala, categoria o grau, llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador, altres.  
g. Dades economicofinanceres i d'assegurances: dades bancàries, dades econòmiques de nòmina.  
h. Més informació.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: les obligades segons la Llei 48/1998, de l'IRPF, Agència Tributària, Entitats Bancàries i Seguretat Social.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell alt previstes en el reglament.  
  
4. Nom del fitxer: Recursos humans i prevenció.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de personal i prevenció de riscos laborals, altres.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: treballadors de l'IVADIS.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer: dades de caràcter identificatiu, salut, característiques personals, circumstàncies socials, salut, dades acadèmiques, d'ocupació, professionals, economicofinanceres i altres dades necessàries per a la gestió laboral i la prevenció de riscos laborals.  
  
a. Dades especialment protegides: salut.  
b. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, imatge i veu.  
c. Característiques personals: dades de l'estat civil, família, data i lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat.  
d. Circumstàncies socials: situació militar, llicències, permisos, autoritzacions.  
e. Dades acadèmiques i professionals: formació, titulacions, historial de l'estudiant, experiència professional, pertinença a col·legis o associacions, idiomes, coneixements informàtics.  
f. Detalls d'ocupació: cos o escala, categoria o grau, llocs de treball, historial del treballador.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: no se'n preveuen excepte les especificades en la llei que siga aplicable.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell alt previstes en el reglament.  
  
5. Nom del fitxer: Administració.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió econòmica, fiscal, administrativa i comptable de l'IVADIS, facturació, altres.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: persones que tenen relació de qualsevol tipus amb l'IVADIS: proveïdors, usuaris i tercers.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, factures, contractes, enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer: dades de caràcter identificatiu, dades economicofinanceres i dades de transaccions, detalls d'ocupació, informació comercial, més informació.  
a. Dades identificatives: DNI o NIF, nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon, empresa.  
b. Dades economicofinanceres: dades bancàries.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: excepte les disposades per les lleis tributàries que siguen d'aplicació, no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell bàsic previstes en el reglament.  
  
6. Nom del fitxer: Tercers.  
a) Finalitat i usos previstos: mantindre contacte institucional i de qualsevol tipus amb les persones, físiques o jurídiques, amb què l'IVADIS es relaciona.  
b) Persones o col·lectius dels quals s'obtenen les dades: persones físiques o jurídiques que mantenen relació amb l'IVADIS o podrien mantindre'n.  
c) Procediment d'arreplega de la informació: escrits, factures, contractes, enquestes o entrevistes, formularis, altres mitjans.  
d) Estructura bàsica del fitxer: dades de caràcter identificatiu, detalls d'ocupació, característiques personals i circumstàncies socials, informació comercial, acadèmiques i professionals, més informació.  
a. Dades identificatives: nom i cognoms, adreça postal i electrònica, telèfon.  
b. Detalls d'ocupació: empresa i lloc de treball.  
c. Dades informació comercial: activitats i negocis.  
El sistema de tractament és mixt.  
e) Cessions: excepte les disposades per les lleis que siguen d'aplicació, no se'n preveuen.  
f) Responsable: l'Institut Valencià d'Atenció a les Persones amb Discapacitat i Acció Social.  
g) Servicis davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació i rectificació: oficines centrals de l'IVADIS, avinguda del Port, número 108, codi postal 46023, València.  
h) Mesures de seguretat: en compliment del que disposa el títol VIII del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, s'aplicaran a este fitxer les mesures de seguretat de nivell bàsic previstes en el reglament.



Descarregar el document amb format PDF

Descarregar les metadades en format XML

Còpia Permalink ELI

Diari Oficial de la Generalitat Valenciana




DOGV - Disposición
==================

Comparte

Comparte

Volver

Guardar el documento Descargar los metadatos en formato XML

Sumario DOGV 6739, del 22-03-2012 (2012/2724)

ORDEN 10/2012, de 6 de marzo, de la Conselleria de Justicia y Bienestar Social, por la que se crean y modifican diversos ficheros de datos de carácter personal en el ámbito del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS) como entidad adscrita a la Conselleria de Justicia y Bienestar Social.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2012/03/06/10/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6739

Fecha DOGV
:   22-03-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/2724

CVE


Fecha del documento
:   06-03-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia y Bienestar Social

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * [Instituto Valenciano de Acción Social](javascript:void(0))
    * [datos personales](javascript:void(0))
    * [administración regional](javascript:void(0))
    * [legislación](javascript:void(0))
    * [base de datos](javascript:void(0))

ORDEN 10/2012, de 6 de marzo, de la Conselleria de Justicia y Bienestar Social, por la que se crean y modifican diversos ficheros de datos de carácter personal en el ámbito del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS) como entidad adscrita a la Conselleria de Justicia y Bienestar Social. [2012/2724]  
PREÁMBULO  
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución Española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal. Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone en su artículo 54 que el contenido deberá regularse a través de la disposición o acuerdo por el que se cree el fichero. Igualmente, la disposición o acuerdo de modificación del fichero deberá indicar las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos relativos al mismo.  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como su modificación y cancelación, estableciendo que será la conselleria competente por razón de la materia la que apruebe la disposición general de creación, modificación o cancelación del fichero.   
Mediante Orden de 30 de marzo de 2006 (DOCV núm. 5240, de 18.04.2006), de la Conselleria de Bienestar Social, se ordenó la creación de los ficheros de datos de carácter personal denominados «Usuarios», «Registro de entrada y salida», «Contratación y personal», «Recursos humanos y prevención», «Administración» y «Terceros» en el ámbito del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social, como entidad adscrita a la Conselleria de Bienestar Social, indicando el soporte de tratamiento como automatizado así como las medidas de seguridad aplicables, por lo que dicha Orden debe ser modificada en atención a las necesidades de gestión actuales del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS).  
El Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS) pasó a utilizar esta denominación corporativa en virtud de la modificación realizada por el artículo 113 de la Ley 9/2011, de 26 de diciembre, de Medidas Fiscales, de Gestión Administrativa y Financiera y Organización de la Generalitat.  
El Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS) requiere, para el correcto desarrollo de su actividad y conforme a su realidad actual, actualizar y modificar los ficheros registrados y proceder a la inscripción de nuevos ficheros precisados para su gestión.  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la citada ley, a tenor de lo establecido en los artículos 28.e y siguientes y concordantes de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, a propuesta del director gerente de la entidad y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell y, conforme el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana.  
  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Creación de ficheros  
Crear los ficheros de datos de carácter personal, de titularidad pública, del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS), denominados «Licitadores», cuya principal finalidad es la gestión, control y administración de contratos administrativos y licitaciones, «Control de visitas», cuya principal es el control de acceso a los edificios e instalaciones de la entidad por parte de visitantes, «Programas» cuya principal es la gestión, control y administración de los programas gestionados por al entidad, y «Centro especial de empleo», cuya principal finalidad es la dirección, gestión, control y administración del centro especial de empleo y de sus recursos. Los ficheros se relacionan con su respectiva descripción y contenidos en el anexo I de la presente orden.  
  
Artículo 2. Modificación de ficheros  
Modificar los siguientes ficheros de datos de carácter personal: «Usuarios», «Registro de entrada y salida», «Contratación y personal», «Recursos humanos y prevención», «Administración» y «Terceros», cuya descripción y contenidos actualizados se recogen en el anexo II de esta orden.  
  
Artículo 3. Medidas de seguridad  
El Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS), como responsable de los ficheros de titularidad pública, automatizados y no automatizados, incluidos en los anexos I y II de la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en su reglamento de desarrollo.  
Los ficheros denominados «Usuarios», «Contratación y personal», «Recursos humanos y prevención» «Programas», «Centro especial de empleo», de conformidad con lo previsto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, exigirán la aplicación de medidas de seguridad de nivel alto, por haber previsto en su estructura la inclusión de datos especialmente protegidos como por ejemplo salud. El resto de ficheros exigirán la aplicación de medidas de seguridad de nivel básico de conformidad con lo previsto en el reglamento precitado.   
  
Artículo 4. Ejercicio de derechos  
Los afectados o titulares de los datos personales tratados en los ficheros de titularidad pública contenidos en los anexos I y II de esta orden podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, cuando proceda, ante el Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS), en el domicilio indicado para tales efectos.  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Única. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos  
La creación y modificación de los ficheros a que se refiere esta orden será notificada a la Agencia Española de Protección de Datos para su correspondiente inscripción en el Registro General de Protección de Datos a que se refiere el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999.  
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA   
  
Única  
Asimismo, quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en la presente orden.  
DISPOSICIONES FINALES  
  
Primera. Modificación de orden  
Se modifica la Orden de 30 de marzo de 2006, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se creaban diversos ficheros de carácter personal en el ámbito del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS), de los que éste es responsable, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de 18 de abril de 2006, en todo aquello relativo a los ficheros denominados «Usuarios», «Registro de entrada y salida», «Contratación y personal», «Recursos humanos y prevención», «Administración» y «Terceros» que han sido modificados conforme a la descripción, características y contenidos actualizados que se recogen en el anexo II de esta orden.  
  
Segunda. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 6 de marzo de 2012.- El conseller de Justicia y Bienestar Social: Jorge Cabré Rico.  
  
  
ANEXO I  
  
Creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal del Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social (IVADIS)  
  
1. Nombre del fichero: Licitadores  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, control y administración de contratos administrativos y licitaciones; Comunicación con licitadores y adjudicatarios.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: del propio interesado o su representante legal: proveedores, representantes legales, personas físicas y representantes legales de personas jurídicas que se presentan como licitadores en los procedimientos de adjudicación de contratos administrativos.  
c) Procedimiento de recogida de la información: formularios, impresos, solicitudes, contratos y documentos que acrediten la identidad y facultades del representante legal del interesado.  
d) Estructura básica del fichero:   
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, otros.  
b. Características personales: estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad, otros.   
d. Datos académicos y profesionales.   
e. Detalles de empleo.  
f. Información comercial.  
g. Económico-financieros y de seguros.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no están previstas.   
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho reglamento.  
  
2. Nombre del fichero: Control de visitas  
a) Finalidad y usos previstos: control de acceso a los edificios e instalaciones de la entidad por parte de visitantes.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: del propio interesado o su representante legal: ciudadanos y residentes.  
c) Procedimiento de recogida de la información: cuestionarios, formularios, documentos y libro-registro de visitas.  
d) Estructura básica del fichero:   
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, firma/huella.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no están previstas.   
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas Centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. en cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho reglamento.  
  
3. Nombre del fichero: Programas  
a) Finalidad y usos previstos: gestión, control y administración de los programas gestionados por la entidad; gestión, control y administración de solicitudes de adscripción/ participación, de ayudas y de subvenciones.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: del propio interesado o su representante legal. Personas físicas y representantes legales de personas físicas o jurídicas interesadas, solicitantes, participantes y/o beneficiarias de los programas de la entidad.  
c) Procedimiento de recogida de la información: cuestionarios, formularios, impresos, instancias y solicitudes, así como contratos y documentos que acrediten la identidad y facultades del representante legal del interesado.  
d) Estructura básica del fichero:   
a. Datos especialmente protegidos: salud.  
b. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, número SS/mutualidad, otros.  
c. Características personales: Estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad, otros.   
d. Circunstancias sociales.  
e. Datos académicos y profesionales.   
f. Detalles de empleo.  
g. Económico-financieros y de seguros.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no están previstas.   
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en dicho reglamento.  
  
4. Nombre del fichero: Centro especial de empleo  
a) Finalidad y usos previstos: dirección, gestión, control y administración del centro especial de empleo y de sus recursos.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: del propio interesado o su representante legal. Personal, proveedores, clientes y representantes legales.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, documentos, contratos, encuestas, entrevistas, formularios y documentos que acrediten la identidad y facultades del representante legal del interesado.  
d) Estructura básica del fichero:  
a. Datos especialmente protegidos: Salud, afiliación sindical.  
b. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, número de la SS/Mutualidad, imagen/voz, firma/huella, otros.  
c. Características personales: estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad, otros.   
d. Circunstancias Sociales.  
e. Datos académicos y profesionales.   
f. Detalles de empleo.  
g. Información comercial.  
h. Económico-financieros y de seguros.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no están previstas.   
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en dicho reglamento.  
  
  
ANEXO II  
  
Modificación de ficheros de datos de carácter personal de los que es responsable el Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social, creados en virtud de Orden de 30 de marzo de 2006, de la Conselleria de Bienestar Social.  
  
1. Nombre del fichero: Usuarios  
a) Finalidad y usos previstos: atención a los usuarios del IVADIS y gestión de los servicios prestados, historial del usuario, servicios sociales a personas con discapacidad, otras.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: interesados que acuden o son enviados al IVADIS a fin de beneficiarse de sus servicios.  
c) Procedimiento de recogida de la información: encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero:   
a. Datos especialmente protegidos: salud.  
b. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, número de la Seguridad Social/Mutualidad, SIP, otros.  
c. Características personales: Estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, edad, otros.   
d. Circunstancias sociales.  
e. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, otros.   
f. Detalles de empleo: puesto de trabajo, historial, otros.  
g. Económicos, financieros y de seguros.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no están previstas.   
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en dicho reglamento.  
  
2. Nombre del fichero: Registro de entrada y salida  
a) Finalidad y usos previstos: registro de entrada y salida de documentación al IVADIS, seguimiento de los expedientes, procedimientos administrativos, otras.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: personas que presentan escritos e instancias de cualquier tipo y destinatarios de los mismos.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero.   
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, otros.  
b. Detalles de empleo: puesto de trabajo, empresa, otros.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: cesionarios determinables: organismos públicos y privados cuando sea necesario para el cumplimiento de las solicitudes efectuadas por los interesados.  
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho reglamento.  
  
3. Nombre del fichero: Contratación y personal  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de personal, nóminas, control horario, gestión del desempeño y competencias, control del absentismo, promoción y selección de personal, formación, control disciplinario, otras.  
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: trabajadores del IVADIS y solicitantes de empleo.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero  
a. Datos especialmente protegidos: salud, afiliación sindical.  
b. Datos identificativos: DNI/NIF, número de la Seguridad Social, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz, firma/huella, otros.   
c. Características personales: datos de estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, otros.  
d. Circunstancias sociales: situación militar, otros.  
e. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional, otros.  
f. Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador, otros.  
g. Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios, datos económicos de nómina.  
h. Otra información.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: las obligadas según la Ley 48/1998, del IRPF, Agencia Tributaria, Entidades Bancarias y Seguridad Social.  
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en dicho reglamento.  
  
4. Nombre del fichero: Recursos humanos y prevención  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de personal y prevención de riesgos laborales, otras.  
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: trabajadores del IVADIS.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo, salud, características personales, circunstancias sociales, salud, datos académicos, de empleo, profesionales, económico-financieros y otros datos necesarios para la gestión laboral y prevención de riesgos laborales.   
a. Datos especialmente protegidos: Salud.  
b. Datos identificativos: DNI/NIF, Nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, imagen/voz.   
c. Características personales: Datos de estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.  
d. Circunstancias sociales: Situación militar, licencias, permisos, autorizaciones.  
e. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones, idiomas, conocimientos informáticos.   
f. Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, historial del trabajador.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: no se prevén salvo las especificadas en la ley que resulte de aplicación.  
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel alto, previstas en dicho reglamento.  
  
5. Nombre del fichero: Administración  
a) Finalidad y usos previstos: gestión económica, fiscal, administrativa y contable del IVADIS, facturación, otras.   
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: personas que tienen relación de cualquier tipo con el IVADIS: proveedores, usuarios y terceros.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, facturas, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo, datos económico-financieros y datos de transacciones, detalles de empleo, información comercial, otra información.   
a. Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, empresa.  
b. Datos económico-financieros: datos bancarios.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: salvo las dispuestas por las leyes tributarias que resulten de aplicación, no se prevén.  
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho reglamento.  
  
6. Nombre del fichero: Terceros  
a) Finalidad y usos previstos: mantener contacto institucional y de cualquier tipo aquellas personas, físicas o jurídicas, con los que el IVADIS se relaciona.  
b) Personas o colectivos de donde se obtienen los datos: personas físicas o jurídicas que mantienen relación con el IVADIS o podrían mantenerla.  
c) Procedimiento de recogida de la información: escritos, facturas, contratos, encuestas o entrevistas, formularios, otros medios.  
d) Estructura básica del fichero: datos de carácter identificativo, detalles de empleo, características personales y circunstancias sociales, información comercial, académicos y profesionales, otra información.  
a. Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono.  
b. Detalles de empleo: empresa y puesto de trabajo.  
c. Datos información comercial: actividades y negocios.  
El sistema de tratamiento será mixto.  
e) Cesiones: salvo las dispuestas por las leyes que resulten de aplicación, no se prevén.  
f) Responsable: Instituto Valenciano de Atención a las Personas con Discapacidad y Acción Social.  
g) Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: oficinas centrales del IVADIS, avenida del Puerto, número 108, código postal 46023, Valencia.  
h) Medidas de seguridad aplicables. En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho reglamento.



Descargar el documento en formato PDF

Descargar los metadatos en formato XML

Copia Permalink ELI