Source: EURLEX
Language: es
Format: md

![european flag](./../../../images/eclogo.jpg)COMISIÓN EUROPEA

Bruselas, 23.5.2016

COM(2016) 280 final

2016/0146(NLE)

Propuesta de

DECISIÓN DEL CONSEJO

por la que se establece la posición que se ha de adoptar en nombre de la Unión Europea en el Consejo de Estabilización y Asociación creado por el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra, relativa a una decisión del Consejo de Estabilización y Asociación por la que adopta su Reglamento interno

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

El 1 de abril de 2016 entró en vigor un Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo, por otra.

El Consejo de Estabilización y Asociación, creado en virtud del artículo 126 del referido Acuerdo, se encarga de supervisar la aplicación del mismo y de examinar cuantos asuntos de importancia se planteen en el marco de dicho Acuerdo, así como cualquier asunto bilateral o internacional de interés mutuo.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 127 del mencionado Acuerdo, el Consejo de Estabilización y Asociación elaborará su propio Reglamento interno. Conforme a lo dispuesto en el artículo 129 del Acuerdo, dicho Reglamento interno determinará los cometidos del Comité de Estabilización y Asociación, el cual asistirá al Consejo de Estabilización y Asociación en el desempeño de sus funciones.

De conformidad con el artículo 218, apartado 9, del TFUE, la posición que debe adoptar la Unión en el Consejo de Estabilización y Asociación relativa a una Decisión del Consejo de Estabilización y Asociación por la que se adopta su Reglamento interno se establecerá mediante Decisión del Consejo, a propuesta de la Comisión.

Se invita por tanto al Consejo a adoptar la propuesta adjunta de Decisión sobre la posición de la Unión Europea relativa a una Decisión del Consejo de Estabilización y Asociación sobre su Reglamento interno.

Por lo que se refiere a la información del Consejo, el proyecto de Reglamento interno de los subcomités y grupos especiales pertinentes se recoge en un anexo separado.

2016/0146 (NLE)

Propuesta de

DECISIÓN DEL CONSEJO

por la que se establece la posición que se ha de adoptar en nombre de la Unión Europea en el Consejo de Estabilización y Asociación creado por el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo
[1](#footnote1)\*, por otra, relativa a una decisión del Consejo de Estabilización y Asociación por la que adopta su Reglamento interno

EL CONSEJO DE LA UNIÓN EUROPEA,

Visto el Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, y en particular su artículo 217, leído en conjunción con su artículo 218, apartado 9,

Vista la propuesta de la Comisión Europea,

Considerando lo siguiente:

(1)El artículo 126 del Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra («el Acuerdo») crea un Consejo de Estabilización y Asociación.

(2)El artículo 127, apartado 2, del Acuerdo establece que el Consejo de Estabilización y Asociación ha de adoptar su propio Reglamento interno.

(3)El artículo 129, apartado 1, del Acuerdo establece que el Consejo de Estabilización y Asociación ha de estar asistido por un Comité de Estabilización y Asociación («el Comité»).

(4)El artículo 129, apartados 2 y 3, del Acuerdo establece que el Consejo de Estabilización y Asociación ha de determinar, en su Reglamento interno, los cometidos del Comité, y que puede delegar en dicho Comité cualquiera de sus poderes.

(5)El artículo 131 del Acuerdo establece que el Consejo de Estabilización y Asociación puede crear comités u organismos especiales que puedan asistirle en la realización de sus tareas. Asimismo, se prevé que el Consejo de Estabilización y Asociación, en su Reglamento interno, determine la composición, la misión y el funcionamiento de tales comités y organismos.

HA ADOPTADO LA SIGUIENTE DECISIÓN:

Artículo 1

La Unión Europea adoptará en el Consejo de Estabilización y Asociación instituido por el artículo 126 del Acuerdo, la posición de apoyar la adopción del Reglamento interno, basado en el proyecto de Decisión del Consejo de Estabilización y Asociación adjunto a la presente Decisión.

Podrán aceptarse modificaciones menores de dicho proyecto de Decisión sin decisión ulterior del Consejo.

Artículo 2

Los Estados miembros formarán parte de la Delegación de la Unión Europea en las reuniones del Consejo de Estabilización y Asociación. En virtud del artículo 3 del Reglamento interno, los Estados miembros facilitarán a la Alta Representante de la Unión para Asuntos Exteriores y Política de Seguridad y Vicepresidenta de la Comisión, la información necesaria a tal efecto.

Hecho en Bruselas, el

Por el Consejo

   El Presidente

:   [(1)](#footnoteref1)
    \*Dicha denominación se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y está en consonancia con la Resolución 1244 (1999) del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y con el Dictamen de la Corte Internacional de Justicia sobre la declaración de independencia de Kosovo.

[Top](#document1)

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Bruselas, 23.5.2016

COM(2016) 280 final

ANEXO

de la

PROPUESTA DE DECISIÓN DEL CONSEJO

por la que se establece la posición que se ha de adoptar en nombre de la Unión Europea en el Consejo de Estabilización y Asociación creado por el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra, relativa a una decisión del Consejo de Estabilización y Asociación por la que adopta su Reglamento interno

Decisión n.º 1 del Consejo de Estabilización y Asociación UE-Kosovo\* de [fecha] por la que se adopta su Reglamento interno

EL CONSEJO DE ESTABILIZACIÓN Y ASOCIACIÓN,

Visto el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra («el Acuerdo»), y en particular sus artículos 126, 127, 129 y 131,

Considerando que dicho Acuerdo entró en vigor el 1 de abril de 2016,

DECIDE:

Artículo 1

Presidencia

La presidencia del Consejo de Estabilización y Asociación será ejercida por las Partes alternativamente por períodos de doce meses. El primer período dará comienzo en la fecha de la primera reunión del Consejo de Estabilización y Asociación y finalizará el 31 de diciembre del mismo año.

Artículo 2

Reuniones

El Consejo de Estabilización y Asociación se reunirá a alto nivel político una vez al año. Si las Partes así lo acuerdan, podrán celebrarse sesiones extraordinarias del Consejo de Estabilización y Asociación a instancia de una u otra Parte. Salvo acuerdo en contrario de las Partes, las sesiones del Consejo de Estabilización y Asociación se celebrarán en Bruselas. Las reuniones del Consejo de Estabilización y Asociación serán convocadas conjuntamente por los Secretarios del mismo, en concertación con el Presidente.

Artículo 3

Delegaciones

Antes de cada reunión, se informará al Presidente de la composición prevista de la delegación de cada una de las Partes. Cuando figuren en el orden del día cuestiones que afecten al Banco Europeo de Inversiones, asistirá a las sesiones del Consejo de Estabilización y Asociación un representante del Banco en calidad de observador. El Consejo de Estabilización y Asociación podrá invitar también a otras personas a asistir a las reuniones para informar sobre temas particulares.

Artículo 4

Secretaría

Ejercerán conjuntamente las funciones de secretarios del Consejo de Estabilización y Asociación un funcionario de la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea y un funcionario de la representación de Kosovo en Bélgica.

  

Artículo 5

Correspondencia

La correspondencia destinada al Consejo de Estabilización y Asociación se enviará al Presidente de dicho Consejo a la dirección de la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea.

Los dos Secretarios se encargarán de transmitir esa correspondencia al Presidente del Consejo de Estabilización y Asociación y, cuando proceda, de difundirla entre los demás miembros de dicho Consejo. La correspondencia difundida se remitirá a la Secretaría General de la Comisión, al Servicio Europeo de Acción Exterior y a la representación de Kosovo en Bélgica.

Las comunicaciones del Presidente del Consejo de Estabilización y Asociación se remitirán a sus destinatarios por los dos Secretarios y se difundirán, cuando proceda, entre los demás miembros del Consejo de Estabilización y Asociación a que se refiere el párrafo segundo.

Artículo 6

Publicidad

Salvo decisión en contrario, las reuniones del Consejo de Estabilización y Asociación no serán públicas.

Artículo 7

Orden del día de las reuniones

1.El Presidente establecerá el orden del día provisional de cada reunión. Los Secretarios del Consejo de Estabilización y Asociación remitirán dicho orden del día a los destinatarios mencionados en el artículo 5, a más tardar 15 días antes del inicio de la reunión. El orden del día provisional incluirá los puntos cuya inscripción haya sido solicitada al Presidente al menos 21 días antes del inicio de la reunión, quedando entendido que tales puntos solo figurarán en el orden del día provisional si la documentación correspondiente se ha remitido a los secretarios, a más tardar, para la fecha de envío de dicho orden del día. El Consejo de Estabilización y Asociación aprobará el orden del día al comienzo de cada reunión. La inclusión en el orden del día de puntos distintos de los que figuren en el orden del día provisional se llevará a cabo con el acuerdo de ambas Partes.

2.El Presidente podrá, con el acuerdo de ambas Partes, reducir los plazos mencionados en el apartado 1 a fin de atender a las exigencias de casos particulares.

Artículo 8

Actas

Los dos secretarios elaborarán un proyecto de acta de cada reunión. Por regla general, el acta incluirá, en relación con cada punto del orden del día:

–la documentación presentada al Consejo de Estabilización y Asociación,

–las declaraciones cuya inclusión solicite algún miembro del Consejo de Estabilización y Asociación,

–las decisiones y recomendaciones realizadas, las declaraciones acordadas y las conclusiones adoptadas.

El proyecto de acta se presentará al Consejo de Estabilización y Asociación para su aprobación. Una vez aprobadas, las actas serán firmadas por el Presidente y por los dos Secretarios. Se conservarán en los archivos de la Secretaría General del Consejo de la Unión Europea, que actuará como depositaria de los documentos de la Asociación. Se transmitirá una copia certificada de las actas a cada uno de los destinatarios contemplados en el artículo 5.

Artículo 9

Decisiones y recomendaciones

1.El Consejo de Estabilización y Asociación adoptará sus decisiones y formulará sus recomendaciones por común acuerdo de las Partes, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 5 del Acuerdo. Podrá adoptar decisiones o presentar recomendaciones mediante procedimiento escrito, si así lo acuerdan las Partes.

2.Las decisiones y recomendaciones del Consejo de Estabilización y Asociación a que se refiere el artículo 128 del Acuerdo llevarán el título de «Decisión» y «Recomendación», respectivamente, seguido de un número de serie, de la fecha de su adopción y de la indicación de su objeto. Las decisiones y recomendaciones del Consejo de Estabilización y Asociación irán firmadas por el Presidente y autenticadas por los dos Secretarios. Las decisiones y recomendaciones se remitirán a cada uno de los destinatarios mencionados en el artículo 5. Cada una de las Partes podrá decidir publicar las decisiones y recomendaciones del Consejo de Estabilización y Asociación en su respectivo Boletín Oficial.

Artículo 10

Lenguas

Las lenguas oficiales del Consejo de Estabilización y Asociación serán las lenguas auténticas del Acuerdo de Estabilización y Asociación. Salvo decisión en contrario, las deliberaciones del Consejo de Estabilización y Asociación se basarán en documentos redactados en esas lenguas.

Artículo 11

Gastos

La Unión Europea y Kosovo sufragarán por separado los gastos generados por su participación en las reuniones del Consejo de Estabilización y Asociación, por lo que respecta a personal, viajes y manutención, correos y telecomunicaciones. Los gastos relativos a la interpretación en las reuniones, la traducción y la reproducción de los documentos, así como los demás gastos correspondientes a la organización de las reuniones correrán a cargo de la Parte anfitriona de las mismas.

Artículo 12

Comité de Estabilización y Asociación

1.Se crea un Comité de Estabilización y Asociación («el Comité»), que asistirá al Consejo de Estabilización y Asociación en el desempeño de sus funciones. Estará compuesto, por una parte, por representantes de la UE y, por otra, de Kosovo, por lo general altos funcionarios.

2.El Comité preparará las reuniones y las deliberaciones del Consejo de Estabilización y Asociación, aplicará las decisiones de este cuando proceda, y, en general, garantizará la continuidad de la relación de asociación y el correcto funcionamiento del Acuerdo. Considerará los asuntos que le remita el Consejo de Estabilización y Asociación, así como las cuestiones que puedan surgir en la aplicación diaria del Acuerdo de Estabilización y Asociación. Someterá a la aprobación del Consejo de Estabilización y Asociación propuestas o proyectos de decisión o recomendación.

3.Cuando el Acuerdo establezca la obligatoriedad o la posibilidad de una consulta, esta podrá evacuarse en el Comité. Dicha consulta podrá proseguirse en el Consejo de Estabilización y Asociación si ambas Partes convienen en ello.

4.El Reglamento interno del Comité de Estabilización y Asociación se recoge en el anexo de la presente Decisión.

Hecho en

   Por el Consejo de Estabilización y Asociación

   El Presidente

  

ANEXO I
  
de la
  
Decisión n.º 1 del Consejo de Estabilización y Asociación UE – Kosovo\* de [fecha]

Reglamento interno del Comité de Estabilización y Asociación

Artículo 1

Presidencia

La presidencia del Comité será ejercida por las Partes alternativamente por períodos de doce meses. El primer período dará comienzo en la fecha de la primera reunión del Consejo de Estabilización y Asociación y finalizará el 31 de diciembre del mismo año.

Artículo 2

Reuniones

El Comité se reunirá cuando las circunstancias lo exijan y por acuerdo de ambas Partes. El lugar y la fecha de cada reunión del Comité serán fijados por acuerdo de ambas Partes. Las reuniones del Comité serán convocadas por el Presidente.

Artículo 3

Delegaciones

Antes de cada reunión, se informará al Presidente de la composición prevista de la delegación de cada una de las Partes.

Artículo 4

Secretaría

Ejercerán conjuntamente las funciones de Secretarios del Comité un funcionario de la Comisión Europea y un funcionario de Kosovo. Todas las comunicaciones destinadas al Presidente del Comité o que emanen de él en virtud de la presente Decisión se remitirán a los Secretarios del Comité, así como a los Secretarios y al Presidente del Consejo de Estabilización y Asociación.

Artículo 5

Publicidad

Salvo decisión en contrario, las reuniones del Comité no serán públicas.

  

Artículo 6

Orden del día de las reuniones

1.
   El Presidente establecerá el orden del día provisional de cada reunión. Los Secretarios del Comité remitirán dicho orden del día a los destinatarios mencionados en el artículo 4, a más tardar, treinta días hábiles antes del inicio de la reunión. El orden del día provisional incluirá los puntos cuya inscripción haya sido solicitada al Presidente al menos 35 días hábiles antes del inicio de la reunión, quedando entendido que tales puntos solo figurarán en el orden del día provisional si la documentación correspondiente se ha remitido a los secretarios, a más tardar, para la fecha de envío de dicho orden del día. El Comité podrá invitar a asistir a sus reuniones a expertos, con el fin de recabar información sobre temas concretos. El orden del día deberá ser aprobado por el Comité al comienzo de cada reunión. La inclusión en el orden del día de puntos distintos de los que figuren en el orden del día provisional se llevará a cabo con el acuerdo de ambas Partes.

2.
   El Presidente podrá, con el acuerdo de ambas Partes, reducir los plazos mencionados en el apartado 1 a fin de atender a las exigencias de casos particulares.

Artículo 7

Actas

Se levantará acta de cada reunión, a partir de un resumen, elaborado por el Presidente, de las conclusiones alcanzadas por el Comité de Estabilización y Asociación. Una vez aprobada por el Comité de Estabilización y Asociación, el acta será firmada por el Presidente y por los Secretarios y cada una de las Partes conservará un ejemplar. Se transmitirá una copia del acta a cada uno de los destinatarios contemplados en el artículo 4.

Artículo 8

Decisiones y recomendaciones

En los casos concretos en los que el Comité, en virtud del artículo 128 del Acuerdo, esté habilitado por el Consejo de Estabilización y Asociación para adoptar decisiones o formular recomendaciones, estos actos se efectuarán de conformidad con el artículo 9 del Reglamento interno del Consejo de Estabilización y Asociación.

Artículo 9

Gastos

La Unión Europea y Kosovo sufragarán por separado los gastos generados por su participación en las reuniones del Comité por lo que respecta al personal, los viajes y la manutención, el correo y las telecomunicaciones. Los gastos relativos a la interpretación en las reuniones, la traducción y la reproducción de los documentos, así como los demás gastos correspondientes a la organización de las reuniones correrán a cargo de la Parte anfitriona de las mismas.

Artículo 10

Subcomités y grupos especiales

El Comité podrá crear subcomités y grupos especiales que desarrollarán su labor bajo su autoridad y al que informarán al término de cada reunión. El Comité podrá decidir suprimir cualquiera de los subcomités o grupos existentes, establecer o modificar su mandato o crear nuevos subcomités o grupos que le asistan en el desempeño de sus funciones. Dichos subcomités o grupos carecerán de competencias decisorias.

[Top](#document2)

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Bruselas, 23.5.2016

COM(2016) 280 final

ANEXO

de la

PROPUESTA DE DECISIÓN DEL CONSEJO

por la que se establece la posición que se ha de adoptar en nombre de la Unión Europea en el Consejo de Estabilización y Asociación creado por el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra, relativa a una decisión del Consejo de Estabilización y Asociación por la que adopta su Reglamento interno

Solamente para información del Consejo

PROYECTO DE

Decisión n.º 1/2016 del Comité de Estabilización y Asociación UE – Kosovo\* de [día mes] de 2016, por la que se crean subcomités y grupos especiales

EL COMITÉ DE ESTABILIZACIÓN Y ASOCIACIÓN,

Visto el Acuerdo de Estabilización y Asociación entre la Unión Europea y la Comunidad Europea de la Energía Atómica, por una parte, y Kosovo\*, por otra, y en particular su artículo 130,

Visto su Reglamento interno y, en particular, su artículo 10,

DECIDE:

Artículo único

Se crean los subcomités y grupos especiales que se enumeran en el anexo I. El mandato de dichos subcomités se establece en el anexo II.

Hecho en …………., el [día] de [mes] de 2016.

Por el Comité de Estabilización y Asociación

El Presidente

  

Anexo I

Estructura de los subcomités pluridisciplinares

|  |  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Denominación | | Temas | | Artículo del AEA | |
| 1. Comercio, Industria, Aduanas y Fiscalidad | | Libre circulación de mercancías | | Artículo 20 | |
|  | | Productos industriales | | Artículos 21-25 | |
|  | | Aspectos comerciales | | Artículos 36-49 | |
|  | | Normalización, metrología, acreditación, certificación, evaluación de la conformidad y vigilancia del mercado | | Artículo 80 | |
|  | | Cooperación industrial | | Artículo 99 | |
|  | | Pymes | | Artículo 100 | |
|  | | Turismo | | Artículo 101 | |
|  | | Aduanas | | Artículo 104 | |
|  | | Fiscalidad | | Artículo 105 | |
|  | | Normas de origen | | Protocolo III | |
|  | | Asistencia administrativa en cuestiones aduaneras | | Protocolo IV | |
| 2. Agricultura y pesca | | Productos agrícolas | | Artículos 26, 28, 29, 33, 34 y 37 | |
|  | | Productos de la pesca | | Artículos 31 y 32, anexos IV y V | |
|  | | Productos agrícolas transformados | | Artículo 27, Protocolo 1 | |
|  | | Sector vitivinícola | | Artículo 30 y Protocolo II | |
|  | | Protección de las indicaciones geográficas de los productos agrícolas, de la pesca y alimenticios distintos del vino y las bebidas espirituosas | | Artículo 35 | |
|  | | Agricultura y sector agroindustrial, asuntos veterinarios y fitosanitarios | | Artículo 102 | |
|  | | Cooperación pesquera | | Artículo 103 | |
| 3. Mercado interior y competencia | | Derecho de establecimiento | | Artículos 50-54 | |
|  | | Prestación de servicios | | Artículos 55-60 | |
|  | | Otros aspectos relacionados con el Título V del AEA | | Artículos 61-73 | |
|  | | Aproximación y aplicación de la legislación | | Artículo 74 | |
|  | | Competencia | | Artículos 75-76 | |
|  | | Propiedad intelectual, industrial y comercial | | Artículos 77-78 | |
|  | | Contratación pública | | Artículo 79 | |
|  | | Servicios bancarios, de seguros y otros servicios financieros | | Artículo 96 | |
|  | | Protección de los consumidores | | Artículo 81 | |
| 4. Aspectos económicos y financieros y estadísticas | | Pagos corrientes y circulación de capitales | | Artículos 64-66 | |
|  | | Política económica | | Artículo 94 | |
|  | | Cooperación estadística | | Artículo 95 | |
|  | | Fomento y protección de las inversiones | | Artículo 98 | |
|  | | Cooperación financiera | | Artículos 121-125 | |
| 5. Justicia, libertad y seguridad | | Consolidación de las instituciones y Estado de Derecho | | Artículo 83 | |
|  | | Derechos fundamentales, en particular la lucha contra la discriminación y protección de datos | | Artículo 4, Artículo 83 | |
|  | | Cooperación judicial en asuntos civiles y penales. | | Artículo 84 | |
|  | | Visados, control de fronteras, asilo y migración | | Artículos 85-86 | |
|  | | Prevención y control de la inmigración ilegal; readmisión | | Artículos 87-88 | |
|  | | Blanqueo de capitales | | Artículo 89 | |
|  | | Drogas | | Artículo 90 | |
|  | | Lucha contra el terrorismo | | Artículo 92 | |
|  | | Prevención de la delincuencia organizada y otras actividades ilegales | | Artículo 91 | |
| 6. Innovación, sociedad de la información y política social |  |  | |
|  | Condiciones laborales e igualdad de oportunidades | Artículo 82 | |
|  | Cooperación social | Artículo 106 | |
|  | Educación y formación | Artículo 107 | |
|  | Cooperación cultural | Artículo 108 | |
|  | Información y comunicación | Artículo 105 | |
|  | Cooperación en el sector audiovisual | Artículo 109 | |
|  | Sociedad de la información | Artículo 110 | |
|  | Redes de comunicación electrónica y servicios conexos | Artículo 111 | |
|  | Información y comunicación | Artículo 112 | |
|  | Investigación y desarrollo tecnológico | Artículo 118 | |
| 7. Transportes, energía, medio ambiente y desarrollo regional | Transporte | Artículo 113 | |
|  | Energía | Artículo 114 | |
|  | Medio ambiente | Artículo 115 | |
|  | Cambio climático | Artículo 116 | |
|  | Protección civil | Artículo 117 | |
|  | Desarrollo regional y local | Artículo 119 | |

Estructura de los grupos especiales

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| Denominación | Temas | Artículo del AEA |
| Grupo especial sobre la reforma de la administración pública | Reforma de la administración pública | Artículo 120 |
| Grupo especial sobre normalización | Mejora visible y sostenible de las relaciones de Kosovo con Serbia y cooperación efectiva con la misión PCSD de la UE mientras dicha misión desarrolle su labor | Artículo 5 |

  

Anexo II

Mandato de los subcomités y de los grupos especiales UE – Kosovo\*

Composición y Presidencia

Los subcomités y los grupos especiales sobre la reforma de la administración pública (RAP) y sobre la normalización estarán compuestos por representantes de la Comisión Europea, del Servicio Europeo de Acción Exterior en el caso del grupo especial sobre normalización, y representantes de Kosovo. Estarán presididos, alternativamente, por una y otra Parte. Los Estados miembros serán informados e invitados a las reuniones de los subcomités y del grupo especial sobre la RAP y la normalización.

Secretaría

Un funcionario de la Comisión Europea o del Servicio Europeo de Acción Exterior en el caso del grupo especial sobre normalización, y un funcionario de Kosovo ejercerán conjuntamente las funciones de Secretaría de cada uno de los subcomités y del grupo especial.

Todas las comunicaciones que afecten a los subcomités y a los grupos especiales se transmitirán a los Secretarios del correspondiente subcomité y de los grupos especiales.

Reuniones

Los subcomités y los grupos especiales se reunirán siempre que las circunstancias lo exijan y por acuerdo de ambas Partes. Las reuniones de los subcomités o grupos especiales se celebrarán en la fecha y el lugar que hayan convenido ambas Partes.

Siempre que así lo acuerden ambas Partes, los subcomités y los grupos especiales podrán invitar a expertos a sus reuniones para que aporten la información específica que les haya sido solicitada.

Orden del día y documentación de apoyo

El presidente y los secretarios elaborarán un orden del día provisional para cada reunión, como mínimo 30 días hábiles antes del inicio de la misma.

El orden del día provisional recogerá los puntos cuya inclusión en él se haya pedido a los Secretarios a más tardar 35 días hábiles antes del inicio de la reunión.

Tras el acuerdo del orden del día provisional para cada reunión, a más tardar 10 días hábiles antes del comienzo de la reunión, el secretario, en nombre de Kosovo, presentará al secretario en nombre de la Comisión Europea, o del Servicio Europeo de Acción Exterior en el caso del grupo especial sobre normalización, la necesaria documentación escrita a raíz de los elementos acordados en el orden del día provisional.

En caso de que el plazo indicado en el párrafo 3 no se haya respetado, la reunión será anulada automáticamente sin preaviso.

Temas abordados

Los subcomités tratarán los asuntos relacionados con los ámbitos del Acuerdo enumerados en el cuadro de la estructura de los subcomités pluridisciplinares. Evaluarán el desarrollo de los avances registrados en la aproximación, aplicación y cumplimiento de la legislación en lo que respecta a todos los ámbitos. Los subcomités examinarán cualquier problema que pueda plantearse en los sectores de su competencia y propondrán posibles medidas al respecto.

Los subcomités también actuarán como foros para aclaraciones complementarias del acervo y examinarán los avances realizados por Kosovo en la aproximación del acervo de conformidad con los compromisos contraídos en el marco del Acuerdo.

El grupo especial sobre la reforma de la administración pública tratará los asuntos relacionados con la reforma de la administración pública y propondrá posibles soluciones al respecto. El grupo especial sobre normalización tratará los asuntos relacionados con la mejora visible y sostenible de las relaciones de Kosovo con Serbia y la cooperación efectiva con la misión de Política Común de Seguridad y Defensa de la UE mientras dicha misión desarrolle su labor, y propondrá posibles medidas al respecto.

Actas

Tras cada reunión, se redactarán y aprobarán las correspondientes actas. El secretario del subcomité o del grupo especial enviará una copia de las actas al secretario del Comité.

Publicidad

Salvo decisión en contrario, las reuniones de los subcomités y de los grupos especiales no serán públicas.

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