Source: EURLEX
Language: es
Format: md

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| 19.12.2006 | ES | Diario Oficial de la Unión Europea | C 312/106 |

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INFORME

sobre las cuentas anuales de la Oficina de Armonización del Mercado Interior correspondientes al ejercicio 2005, acompañado de las respuestas de la Oficina

(2006/C 312/18)

ÍNDICE

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| 1-2 | INTRODUCCIÓN |

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| 3-6 | DECLARACIÓN DE FIABILIDAD |

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| 7-11 | OBSERVACIONES |

Cuadros 1 a 4

Respuestas de la Oficina

INTRODUCCIÓN

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| 1. | La Oficina de Armonización del Mercado Interior (en lo sucesivo denominada «la Oficina») se creó en virtud del Reglamento (CE) no 40/94 del Consejo[(1)](#ntr1-C_2006312ES.01010601-E0001), de 20 de diciembre de 1993. Su misión es aplicar la legislación comunitaria en materia de marcas, dibujos y modelos, que confiere a las empresas una protección uniforme en todo el territorio de la Unión. |

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| 2. | El cuadro 1 presenta de forma sintética las competencias y actividades de la Oficina, mientras que los cuadros 2, 3 y 4 contienen información clave obtenida a partir de los estados financieros elaborados por dicho organismo en relación con el ejercicio 2005. |

DECLARACIÓN DE FIABILIDAD

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| 3. | La presente declaración está dirigida al comité presupuestario de la Oficina, en virtud de lo dispuesto en el artículo 137 del Reglamento (CE) no 40/94. |

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| 4. | De conformidad con el artículo 119 del Reglamento (CE) no 40/94, las cuentas de la Oficina correspondientes al ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2005[(2)](#ntr2-C_2006312ES.01010601-E0002) fueron elaboradas por su director, tras lo cual se transmitieron al Tribunal para que emitiera una declaración sobre la fiabilidad de dichas cuentas y sobre la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes. |

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| 5. | El Tribunal realizó la fiscalización de acuerdo con sus políticas y normas en la materia, que resultan de la adaptación de las normas internacionales de auditoría al ámbito comunitario. La fiscalización fue planeada y llevada a la práctica con el fin de obtener garantías razonables de que las cuentas son fiables y de que las operaciones subyacentes son legales y regulares. |

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| 6. | El Tribunal ha obtenido de este modo una base razonable para emitir la declaración siguiente. |

Fiabilidad de las cuentasLas cuentas de la Oficina correspondientes al ejercicio que finalizó el 31 de diciembre de 2005 son fiables en todos los aspectos importantes.Legalidad y regularidad de las operaciones subyacentesLas operaciones subyacentes a las cuentas anuales de la Oficina son, en su conjunto, legales y regulares.El contenido de las observaciones que se exponen a continuación no cuestiona la declaración emitida por el Tribunal.

OBSERVACIONES

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| 7. | En lo que se refiere a la ejecución presupuestaria, los porcentajes globales de utilización de los créditos de compromiso y de pago del ejercicio son, respectivamente, del 95 % y el 80 %. No obstante, en los gastos de funcionamiento (Título II), el ritmo de utilización de los créditos es más lento: se anularon alrededor del 10 % de los créditos del ejercicio y del ejercicio anterior y se prorrogaron hasta una tercera parte de los compromisos del ejercicio. Ante esta situación, la Oficina debería tratar de mejorar la previsión y programación de sus gastos administrativos para evitar la movilización inútil de los recursos. |

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| 8. | Las funciones de inicio y verificación de las operaciones presupuestarias no están completamente separadas. De hecho, los controles han puesto de manifiesto que decenas de compromisos y centenares de pagos habían sido iniciados y validados por el mismo agente. |

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| 9. | En 2005, el consejo de administración todavía no había adoptado unas normas mínimas de control interno. Además, los ordenadores todavía no han formalizado los procedimientos y sistemas de gestión y de control interno que aplican. En estas circunstancias, el contable no ha podido validar los sistemas destinados a proporcionarle información. |

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| 10. | El examen de un procedimiento de contratación de personal temporal ha revelado insuficiencias: ausencia de una decisión formal de nombramiento de los comités de selección; ninguna indicación sobre la fecha límite para la presentación de candidaturas; falta de utilización sistemática de las tablas de evaluación; ausencia de actas de las reuniones del comité de selección, y contratación de dos candidatos cuando en el anuncio de vacante se informaba de una sola contratación. |

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| 11. | Los controles llevados a cabo sobre la adjudicación y gestión de los contratos han revelado las siguientes anomalías: falta de precisión en el objeto de los contratos publicados en las licitaciones (obras o suministros)[(3)](#ntr3-C_2006312ES.01010601-E0003); falta de justificación adecuada de la utilización del procedimiento negociado para la prolongación de un contrato[(4)](#ntr4-C_2006312ES.01010601-E0004); documentación incompleta del procedimiento; y aplicación inadecuada de los criterios de selección y evaluación previstos en los anuncios de licitación[(5)](#ntr5-C_2006312ES.01010601-E0005) de cuatro contratos específicos cuya duración excedía en once meses la fecha de vencimiento de sus correspondientes contratos marco. |

El presente Informe ha sido aprobado por el Tribunal de Cuentas en Luxemburgo, en su reunión del día 28 de septiembre de 2006.

Por el Tribunal de Cuentas

Hubert WEBER

Presidente

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