Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6395, del 11-11-2010 (2010/12169)

RESOLUCIÓN de 14 de octubre de 2010, del Rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2010/10/14/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6395

Fecha DOGV
:   11-11-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/12070


Fecha del documento
:   14-10-2010

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * datos personales
    * protección de datos
    * base de datos
    * legislación
    * universidad

RESOLUCIÓN de 14 de octubre de 2010, del Rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2010/12015]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación del fichero que se relaciona en los anexos I y II.  
Segundo  
Aprobar la modificación del fichero que se relación en el anexo III.  
Tercero  
Aprobar la supresión de los ficheros que se relacionan en los anexos IV y V  
Cuarto  
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
Quinto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Sexto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Séptimo  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
Octavo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana  
Valencia, 14 de octubre de 2010.- El rector de la Universidad Politécnica de Valencia: Juan Juliá Igual.  
ANEXO I  
Fichero: Fichero de la Oficina de la Secretaría General.  
Finalidad y usos previstos: gestión de los informes jurídicos a realizar por la oficina, así como la gestión del inventario de los terrenos y propiedades de la Universidad Politécnica de Valencia (UPV). Expedientes de bastanteo para la contratación, de declaración, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, así como los referidos a la tramitación de expedientes de información reservada y disciplinarios de la comunidad universitaria de la UPV. Registro de personas jurídicas de la UPV, registro de delegaciones de firma y competencia de la UPV. Y tramitación de los expedientes de responsabilidad patrimonial.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: vendedores o cedentes de propiedades a la Universidad Politécnica de Valencia, personas sujetas a expedientes de expropiación y notarios/as intervinientes en la constitución de las escrituras públicas, personas que deseen contratar con la UPV, integrantes de los consejos de dirección y patronatos de las personas jurídicas, personal docente e investigador y personal de administración y servicios.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos económicos y datos relativos a la comisión de infracciones administrativas.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel medio.  
ANEXO II  
Fichero: usuarios y clientes del software Architrave  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de usuarios y clientes, publicidad y prospección comercial. Estadísticas de uso.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios y clientes que se registran en la web , para descargar el software Architrave.  
Procedimiento de recogida de los datos: formulario.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, teléfono, fax, dirección postal y dirección de correo electrónico. Datos académicos y profesionales. Dirección IP.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO III  
Fichero: fichero del Servicio de Abogacía de la UPV.  
Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de los recursos en vía administrativa. Expedientes administrativos referentes a reclamaciones previas de los órdenes civil y laboral. Expedientes relativos a asuntos y litigios en que sea parte la Universidad Politécnica de Valencia, así como sentencias y actuaciones que se desprendan de estos. Registro de los poderes de los órganos de la UPV. Difusión de información jurídica y control de préstamo interno de libros.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos que puedan devenir demandantes o demandados o interesados en cualquiera de los recursos administrativos o procesos judiciales que gestione el Servicio de Abogacía de la Universidad Politécnica de Valencia. Personal de administración y servicios, personal docente e investigador y los destinatarios de la información jurídica y préstamo de libros.  
Procedimiento de recogida de los datos: documentos, instancias, solicitudes, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, datos de transacciones y datos relativos a la comisión de infracciones administrativas y penales.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel medio.  
ANEXO IV  
Fichero: propiedades de la UPV.  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.   
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.   
ANEXO V  
Fichero: registro de régimen disciplinario del personal de la UPV.  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.   
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.


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