Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5702, del 13-02-2008 (2008/1151)

RESOLUCIÓN de 29 de enero de 2008, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2008/01/29/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5702

Fecha DOGV
:   13-02-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/1151


Fecha del documento
:   29-01-2008

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * universidad
    * legislación

RESOLUCIÓN de 29 de enero de 2008, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2008/1151]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II, III IV y V de esta disposición.  
Segundo  
Aprobar las modificaciones de los ficheros que se relacionan en los anexos VI, VII, VIII y IX de esta disposición.  
Tercero  
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Quinto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Sexto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 29 de enero de 2008.- El rector de la Universidad Politécnica de Valencia: Juan Juliá Igual.  
ANEXO I  
Fichero de Videovigilancia del ASIC  
Finalidad y usos previstos: Control de los accesos a la Sala de Servidores del área de Sistemas de Información y Comunicaciones (ASIC) de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal de la Universidad Politécnica de Valencia y de las empresas que tienen firmados contratos de servicio con la misma.  
Procedimiento de recogida de los datos: Toma de imágenes de las personas que accedan a la sala, recogidas mediante cámara fotográfica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos identificativos.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Jefatura del Servicio de Aplicaciones del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones de la UPV..  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área de Sistemas de Información y Comunicaciones de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel Básico.  
ANEXO II  
Fichero de Videovigilancia ETSII.  
Finalidad y usos previstos: Vigilancia de las aulas informáticas y biblioteca de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios y personal de la UPV que accedan a las aulas informáticas y biblioteca de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la UPV.  
Procedimiento de recogida de los datos: Toma de imágenes de las personas que acceden a las aulas informáticas y a la biblioteca recogidas mediante videocámaras.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección de la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la UPV.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel básico.  
ANEXO III  
Fichero de Gestión de las Aulas Informáticas de la ETSGE.  
Finalidad y usos previstos: Control del uso de los recursos informáticos de la Escuela Técnica Superior de Gestión en la Edificación de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos matriculados en la Escuela Técnica Superior de Gestión en la Edificación de la UPV.  
Procedimiento de recogida de los datos: Transmisión electrónica de datos.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección de la Escuela Técnica Superior de Gestión en la Edificación de la UPV.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de la Escuela Técnica Superior de Gestión en la Edificación de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel básico.  
ANEXO IV  
Fichero Proyecto Fin de Carrera de la ETS de Arquitectura.  
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de los proyectos fin de carrera de los alumnos de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos matriculados en la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de la UPV y miembros que participen en la dirección y evaluación de los Proyectos Fin de Carrera.  
Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Jefatura de Estudios de la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de la UPV.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Escuela Técnica Superior de Arquitectura de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel básico.  
ANEXO V  
Fichero del Sistema de Diagnostico   
y Seguimiento de la salud mental: MAYORDOMO.  
Finalidad y usos previstos: Diagnostico de la salud mental de los grupos de estudio que conforman los usuarios del sistema y su seguimiento a través del tratamiento por parte de los terapeutas integrados en el mismo.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas usuarias del Sistema de Diagnostico y Seguimiento de la salud mental: MAYORDOMO.  
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios y transmisión electrónica de datos  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de salud, de carácter identificativo, de características personales, de circunstancias sociales y datos académicos.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección del Instituto de Investigación e Innovación en Bioingeniería I3B de la Universidad de la UPV.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Instituto de Investigación e Innovación en Bioingeniería I3B de la Universidad de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel alto.  
ANEXO VI  
Fichero del Centro de Formación Permanente.  
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de la Formación permanente de la Universidad Politécnica de Valencia (en la que se incluye tanto la oferta externa como la formación interna al personal de la Universidad), promoción de la oferta formativa y realización de análisis estadísticos de la Formación Permanente.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos que pretenden acceder, que acceden o que han accedido a la formación permanente impartida por la Universidad Politécnica de Valencia, en los que se incluyen alumnos y profesionales externos a la Universidad. En el caso de la formación interna, el personal docente investigador y el personal administrativo de servicios de la Universidad Politécnica de Valencia. Así como responsables académicos, colaboradores y profesores relacionados con la promoción y desarrollo de dichos cursos o involucrados en la realización de análisis, estudios o proyectos relacionados con la formación permanente.  
Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.  
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras colaboradoras, departamentos, centros, institutos de investigación, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Centro de Formación Permanente de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Formación Permanente de la UPV.  
Medidas de seguridad: Nivel básico.  
ANEXO VII  
Fichero de Personal.  
Finalidad y usos previstos: Gestión económica y administrativa del PDI, PAS, personal contratado y becarios de la Universidad Politécnica de Valencia, así como de los aspirantes en las oposiciones convocadas por la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información institucional y sindical. Realización de encuestas internas. Censo electoral. Gestión académica de la Formación Permanente de la UPV.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal contratado y becarios de la Universidad Politécnica de Valencia, aspirantes en las oposiciones convocadas por la Universidad Politécnica de Valencia.  
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica de datos.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económico-financieros, circunstancias sociales, sindicales, salud y de infracciones administrativas y penales.  
Cesiones de datos previstas: Seguridad Social, Mutualidades de Funcionarios, Secciones Sindicales, Entidades bancarias colaboradoras, Entidades aseguradoras colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística y Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes.  
Medidas de seguridad: Nivel alto.  
ANEXO VIII  
Fichero de Alumnado  
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de los alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información académica e institucional de la Universidad. Promoción del empleo e inserción profesional. Realización de estudios, investigaciones científicas y encuestas internas por la Universidad Politécnica de Valencia. Censo electoral.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos que pretenden cursar, que cursan o que han cursado los estudios impartidos por la Universidad Politécnica de Valencia y sus centros adscritos.  
Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, salud.  
Cesiones de datos previstas: Organismos de la administración General del Estado, Administraciones Autonómicas y Administraciones locales, otras Universidades, Entidades bancarias colaboradoras, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia, Departamentos, Centros, Institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universidad Politécnica de Valencia para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular. Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas o de promoción del empleo o inserción profesional.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Alumnado de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes y los diferentes servicios de administración de cada centro.  
Medidas de seguridad: Nivel alto.  
ANEXO IX  
Fichero de Prevención de Riesgos  
Finalidad y usos previstos: Gestión y tratamiento de los datos personales relativos a la prevención de riesgos laborales de la UPV.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores/as al servicio de la UPV con una relación de tipo administrativo o laboral.  
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de salud, datos de carácter identificativo, personales, sociales y profesionales.  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Servicio Integrado de Prevención y Salud Laboral.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio Integrado de Prevención y Salud Laboral.  
Medidas de seguridad: Nivel alto.


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