Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4418, del 15-01-2003 (2003/238)

RESOLUCIÓN de 17 de diciembre de 2002, de la Universidad de Alicante, por la que se regula los ficheros automatizados de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2002/12/17/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4418

Fecha DOGV
:   15-01-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/238


Fecha del documento
:   17-12-2002

Organismo emisor
:   Universidad de Alicante

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * universidad
    * base de datos
    * legislación
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 17 de diciembre de 2002, de la Universidad de Alicante, por la que se regula los ficheros automatizados de datos de carácter personal. [2003/M238]
  
La disposición adicional primera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), de Protección de Datos de Carácter Personal, concede un plazo de tres años, desde su entrada en vigor, para aprobar correspondiente disposición de regulación de los ficheros de titularidad pública.
  
Por su parte, el artículo 20 de la mencionada norma, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En su virtud, de conformidad con los preceptos de la Ley Orgánica 15/1999, señalada, resuelvo:
  
Primero. Ficheros existentes y regulación
  
Los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante son los que se relacionan y regulan en los anexos de la presente resolución. En el anexo I se contempla el índice de los ficheros existentes, ordenados por órganos o unidades, y en el anexo II la regulación de los mismos.
  
Segundo. Medidas de seguridad
  
Los responsables de los ficheros y, en su caso, los encargados del tratamiento, han de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contemplados en ellos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Para ello, elaborará e implantará la normativa de seguridad, ajustada al nivel de seguridad que requiera cada fichero, mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y a los sistemas de información, en los términos recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio (BOE núm. 151, de 25 de junio) por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Tercero. Derechos de acceso, rectificación y cancelación
  
Los interesados tendrán derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento automatizado, en la forma prevista en la Ley Orgánica 15/1999, mencionada, y demás normativa de aplicación. Los citados derechos se ejercerán ante la Gerencia de la Universidad de Alicante.
  
Cuarto. Cesión de datos
  
Los responsables de los ficheros automatizados de datos de carácter personal recordarán expresamente a los cesionarios de los datos de su obligación de no utilizarlos para otras finalidades que para las que fueron solicitados y de la observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normativa de desarrollo.
  
Quinto. Disposición derogatoria
  
Queda derogada la Resolución de 15 de diciembre de 1994 (DOGV núm. 2.456, de 23 de febrero de 1995), por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante.
  
Sexto. Disposición final
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Alicante, 17 de diciembre de 2002. El rector: Salvador Ordóñez Delgado.
  
ANEXO I
  
Ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante:
  
1. Fichero automatizado de Alumnos.
  
2. Fichero automatizado de Personal.
  
3. Fichero automatizado de Proveedores y Facturación
  
4. Fichero automatizado de Registro General
  
5. Fichero automatizado de Asuntos Sociales
  
6. Fichero automatizado de Protocolo
  
7. Fichero automatizado de Publicaciones
  
8. Fichero automatizado de Servicio Médico
  
9. Fichero automatizado Marketing Escuela de Negocios
  
10. Fichero automatizado GIPE-Emprendedores
  
11. Fichero Automatizado del Museo - MUA
  
12. Fichero Automatizado de Usuarios Externos
  
ANEXO II
  
Regulación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Universidad de Alicante:
  
1. Fichero automatizado de Alumnos:
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de alumnos. Información sobre actividades y servicios que presta la universidad. Formación y orientación para el empleo.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: solicitantes de ingreso en la universidad, alumnos, otras universidades y administraciones públicas.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, económico-financieros, salud y de infracciones administrativas.
  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación y Ciencia, Conselleria de Cultura y Educación, universidades, entidades bancarias, Agencia Estatal de Administración Tributaria y ayuntamientos.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
2. Fichero automatizado de Personal:
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de asuntos que afectan al personal de la Universidad de Alicante, información sobre actividades y servicios que presta la Universidad.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador y de administración y servicios, fuentes accesibles al público, boletines oficiales, otras universidades y administraciones públicas.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, sindicales, salud y de infracciones administrativas.
  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación y Ciencia, Conselleria de Cultura y Educación, universidades, sindicatos, Seguridad Social, mutualidades de funcionarios, entidades bancarias colaboradoras y Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
3. Fichero automatizado de Proveedores y Facturación:
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de proveedores y facturación.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores y terceros con los que exista vinculación jurídico-contractual.
  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.
  
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y entidades auditoras.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel medio.
  
4. Fichero automatizado de Registro General:
  
Finalidad y usos previstos: registro de la documentación de entradas y salidas de la Universidad.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que se relacionan con la universidad. Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, información comercial, datos de transacciones, sindicales y creencias.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
5. Fichero automatizado de Asuntos Sociales:
  
Finalidad y usos previstos: gestión de prestación de servicios para alumnos con necesidades especiales.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos con necesidades especiales.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas y formularios.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros y salud.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
6. Fichero automatizado de Protocolo:
  
Finalidad y usos previstos: gestión de actos institucionales.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que se relacionan con la universidad. Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios, transmisión electrónica y fuentes accesibles al público.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
7. Fichero automatizado de Publicaciones:
  
Finalidad y usos previstos: prestación de servicios de publicidad. Marketing editorial.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador y terceros interesados.
  
Procedimiento de recogida de los datos: fuentes accesibles al público y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo y de información comercial.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
8. Fichero automatizado de Servicio Médico:
  
Finalidad y usos previstos: prestación de servicios sanitarios a la comunidad universitaria. Prevención de riesgos laborales.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, de circunstancias sociales y de salud.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
9. Fichero automatizado Marketing Escuela de Negocios:
  
Finalidad y usos previstos: difusión de actividades organizadas por la Escuela de Negocios de la Universidad de Alicante.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos, profesionales y otras personas físicas interesadas.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios, transmisión electrónica y fuentes accesibles al público.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
10. Fichero automatizado GIPE-Emprendedores:
  
Finalidad y usos previstos: orientación laboral a alumnos de la Universidad de Alicante.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos que se encuentran realizando estudios y esgresados.
  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas y formularios.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, de circunstancias sociales, académicos, profesionales y de transacciones.
  
Cesiones de datos previstas: empresas y entidades públicas y privadas..
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel medio.
  
11. Fichero automatizado del Museo - MUA:
  
Finalidad y usos previstos: prestación de servicios relacionados con el arte.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas interesadas o relacionadas con el arte.
  
Procedimiento de recogida de los datos: fuentes accesibles al público, transmisión electrónica y formularios.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
12. Fichero automatizado de Usuarios Externos:
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de servicios a usuarios externos de las instalaciones deportivas y de prestaciones bibliotecarias.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas ajenas a la comunidad universitaria interesadas en el uso de las instalaciones deportivas y en el servicio bibliotecario.
  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo y económicos.
  
Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: gerencia de la universidad.


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