Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4376, del 12-11-2002 (2002/12420)

RESOLUCIÓN de 21 de octubre de 2002, del Rectorado de la Universitat de València.Estudi General, por la que se modifican los apartados e), sobre cesiones de datos, y la dirección oficial de la Universitat en los apartados f) y g) de los anexos I y V de la Resolución del Rectorado de la Universitat de València.Estudi General, de 10 de julio de 2001, relativa a la supresión, modificación y creación distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2002/10/21/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4376

Fecha DOGV
:   12-11-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/12380


Fecha del documento
:   21-10-2002

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * legislación
    * universidad
    * datos personales
    * base de datos

RESOLUCIÓN de 21 de octubre de 2002, del Rectorado de la Universitat de València'Estudi General, por la que se modifican los apartados e), sobre cesiones de datos, y la dirección oficial de la Universitat en los apartados f) y g) de los anexos I y V de la Resolución del Rectorado de la Universitat de València'Estudi General, de 10 de julio de 2001, relativa a la supresión, modificación y creación distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal. [2002/X12058]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Habiendo surgido la necesidad de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se regularon estos ficheros, procede su modificación.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València'Estudi General resuelve:
  
Primero. Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, i II de esta resolución creados mediante Resolución del Rectorado de la Universitat de València'Estudi General de 10 de julio de 2001 relativa a la supresión, modificación y creación de distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana núm. 4.052 de 27 de julio de 2001, publicando un texto consolidado respecto de cada fichero.
  
Segundo. La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del rector, al secretario general de la Universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros.
  
Tercero. Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación, que son las que se concretan en esta resolución.
  
Cuarto. Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.
  
Quinto. Los afectados por los ficheros automatizados citados pueden ejercer su derecho de acceso y de rectificación y cancelación de datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que, para cada fichero, se concreta en esta resolución.
  
Sexto. En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos.
  
Séptimo. La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 21 de octubre de 2002.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
ANEXO I
  
Fichero de Personal.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de personal de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Censo electoral.
  
- Catálogo de puestos de trabajo.
  
- Confección del plan de ordenación docente.
  
- Gestión de plantilla.
  
- Emisión del carné universitario.
  
- Difusión de información institucional y sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Consellería de Cultura y Educación de la Generalitat Valenciana.
  
- Consejo de Universidades.
  
- Se comunicarán datos contenidos en el fichero, con consentimiento del titular, a Administraciones Públicas, empresas y entidades con la finalidad de justificar gastos y dedicación del personal de la Universitat de València en actividades docentes o de investigación.
  
- Se comunicarán datos contenidos en el fichero, con consentimiento del titular, a Administraciones Públicas, empresas y entidades con la finalidad de justificar gastos y dedicación del personal de la Universitat de València en el desempeño de prestaciones de cualquier naturaleza vinculadas al desarrollo de proyectos financiados por la Unión Europea, o proyectos análogos dependientes de cualquier otra institución o empresa pública o privada.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero
  
Secretaría General.
  
Universitat de València'Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46631 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
  
Servei de Recursos Humans (PAS)
  
Universitat de València'Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46468 Valencia.
  
Servei de Recursos Humans (PDI)
  
Universitat de València'Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46276 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio.
  
ANEXO II
  
Fichero nóminas.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de nóminas y pagos retributivos de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Confección de la nómina.
  
- Pagos retributivos a través de entidades financieras.
  
- Gestión de cotizaciones a mutualidades.
  
- Retención de impuestos.
  
- Gestión del pago de las cuotas de afiliación sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Becarios de investigación de la Universitat de València.
  
- Perceptores de cantidades abonadas por la Universitat de València en concepto de retribución por trabajo prestado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácteristicas personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las previstas en la legislación tributaria .
  
- Las previstas en la legislación sobre seguridad social .
  
- Datos sobre el pago de las cuotas de afiliación sindical a organizaciones sindicales con el consentimiento expreso y por escrito del afectado
  
- Se comunicarán datos contenidos en el fichero, con consentimiento del titular, a Administraciones Públicas, empresas y entidades con la finalidad de justificar gastos y dedicación del personal de la Universitat de València en actividades docentes o de investigación.
  
- Se comunicarán datos contenidos en el fichero, con consentimiento del titular, a Administraciones Públicas, empresas y entidades con la finalidad de justificar gastos y dedicación del personal de la Universitat de València en el desempeño de prestaciones de cualquier naturaleza vinculadas al desarrollo de proyectos financiados por la Unión Europea, o proyectos análogos dependientes de cualquier otra institución o empresa pública o privada.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero
  
Secretaría General.
  
Universitat de València'Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46057 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Sección de Nóminas y Seguridad Social.
  
Universitat de València'Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46983 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.


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