Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7718, del 12-02-2016 (2016/939)

RESOLUCIÓN de 5 de febrero de 2016, del secretario general, por la que se hace pública la convocatoria de la Campaña Viu l'Estiu, en la modalidad de oferta concertada y oferta libre para el año 2016.
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Número DOGV
:   7718

Fecha DOGV
:   12-02-2016

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2016/939


Fecha del documento
:   05-02-2016

Organismo emisor
:   Institut Valencià de la Joventut

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * ayuda pública

RESOLUCIÓN de 5 de febrero de 2016, del secretario general, por la que se hace pública la convocatoria de la Campaña Viu l'Estiu, en la modalidad de oferta concertada y oferta libre para el año 2016. [2016/939]  
El artículo 49.1.25 del Estatuto de Autonomía de la Comunitat Valenciana atribuye a la Generalitat competencia exclusiva en materia de juventud.  
La Ley 18/2010, de 30 de diciembre, de la Generalitat, de Juventud de la Comunitat Valenciana, tiene como objetivo garantizar a la juventud las oportunidades para su desarrollo, mediante la ejecución eficaz de las políticas integrales de juventud en la Comunitat Valenciana. Entre las funciones atribuidas al Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove, el artículo 6 de dicha ley enumera las de planificar, gestionar, crear y mantener sus albergues, residencias, campamentos e instalaciones juveniles en general, así como la de potenciar el ejercicio de actividades de tiempo libre.  
Mediante Decreto 86/2015, de 5 de junio, del Consell por el que se desarrolla reglamentariamente la Ley 18/2010, de 30 de diciembre, de la Generalitat, de Juventud de la Comunitat Valenciana, en el título II se establecen las normas relativas a las actividades de tiempo libre infantil y juvenil, y en el título V, concretamente en los artículos 61 y 63, se detalla cuáles son los fines de los albergues y campamentos juveniles, respectivamente.  
Entre las finalidades de los albergues y de los campamentos juveniles, figura el proporcionar sus instalaciones a entidades prestadoras de servicios a la juventud para el cumplimiento de sus fines y objetivos específicos, así como, ofrecer los servicios de acampada a los grupos juveniles y entidades que lo soliciten, y facilitar a los jóvenes la práctica de actividades de carácter cultural y recreativo en estas instalaciones.  
En virtud de todo ello y en uso de las facultades conferidas al secretario general del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove por el artículo 10 de la Ley 18/2010, de Juventud de la Comunitat Valenciana; el artículo 11 del Decreto 103/2015, de 7 de julio, del Consell, por el que se establece la estructura orgánica básica de la Presidencia y de las consellerias de la Generalitat, y la Resolución de 16 de julio de 2015, del secretario autonómico de Inclusión y de la Agencia Valenciana de Igualdad, y director general del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove, mediante la que se delegan competencias y atribuciones (DOCV 7575, 21.07.2015), resuelvo:  
  
Hacer pública la convocatoria de la Campaña Viu l'Estiu, en la modalidad de oferta concertada y de oferta libre, para el año 2016, de acuerdo con las bases del anexo I y los modelos que se incluyen en los anexos II, III, IV, V, VI, VII, VIII y IX de esta resolución.  
  
  
Contra la presente resolución, que agota la vía administrativa, podrá interponerse potestativamente recurso de reposición ante el mismo órgano que la dictó, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (DOCV), o bien directamente recurso contencioso administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo competente, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de su publicación en el DOCV. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 116 y 117 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en los artículos 8, 14 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa, sin perjuicio de que los interesados puedan interponer cualquier otro recurso que estimen oportuno.  
  
Valencia, 5 de febrero de 2016.- El secretario general de l'IVAJ.GVA JOVE: Jesús Damián Martí Nadal.  
  
  
ANEXO I  
Bases de la convocatoria de la Campaña Viu l'Estiu en las modalidades de oferta concertada y de oferta libre, para el año 2016  
  
1. Objeto de la convocatoria  
1.1. El Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove (en adelante, IVAJ.GVA JOVE) ofrece plazas en sus instalaciones juveniles tanto en la modalidad de oferta concertada como en la de oferta libre, en las fechas y con el número de plazas que se detallan en el anexo IX:  
1.2. Modalidad oferta concertada: consiste en el uso de las instalaciones juveniles para la realización de un programa de actividades, en períodos determinados de 7, 8 ó 10 noches, de acuerdo con las fechas y por el número máximo de plazas ofrecidas en el anexo IX de la presente resolución y las tarifas correspondientes (anexo VIII).  
1.3. Modalidad de oferta libre: a diferencia de la oferta concertada, la oferta libre consiste en el uso de las instalaciones juveniles, para el desarrollo de un programa de actividades, en períodos determinados con estancia mínima de 1 noche, de entre las fechas y plazas ofrecidas en el anexo IX de la presente resolución y las tarifas correspondientes (anexo VIII).  
1.4. El número de las plazas solicitadas en cualquiera de las dos modalidades no podrá ser inferior a 15.  
  
2. Servicios  
En las instalaciones tipo campamento los servicios incluidos son los siguientes:  
a) Alojamiento en tiendas o cabañas (tiendas, colchones, y material diverso de acampada)  
b) Menaje de comedor colectivo  
c) Servicio de alimentación en pensión completa  
d) Servicio de socorrismo en los campamentos que dispongan de piscina  
e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes  
En las instalaciones tipo albergue los servicios incluidos son los siguientes:  
a) Alojamiento en habitaciones compartidas (con sábanas)  
b) Menaje de comedor colectivo  
c) Servicio de alimentación en pensión completa  
d) Servicio de socorrismo en los albergues que dispongan de piscina  
e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes  
  
3. Duración de los turnos  
3.1. Modalidad de oferta concertada  
Los turnos, en las instalaciones, tendrán una duración obligatoria de 7, 8, ó 10 noches de acuerdo con lo especificado en el anexo IX. Podrán, asimismo, solicitarse dos períodos consecutivos, siempre que no superen las 16 noches y no haya ningún día sin servicio de alojamiento.  
3.2. Modalidad de oferta libre  
Los turnos, en las instalaciones, tendrán una duración que podrá oscilar entre un mínimo de 1 noche y un máximo de 15 noches, siempre dentro de las fechas que se ofertan en el anexo IX.  
3.3. En todo caso, los turnos comenzarán la mañana del primer día indicado y finalizarán la mañana del último. El primer servicio de alimentación será la comida del día de incorporación, y el último, el desayuno del día de salida.  
  
4. Beneficiarios  
Podrán solicitar el uso de las instalaciones objeto de esta convocatoria asociaciones juveniles, centros escolares y el resto de entidades públicas o privadas, y también grupos de jóvenes que organicen actividades de tiempo libre juvenil sin ánimo de lucro y, en todo caso, al efecto de la realización de un programa de actividades para un mínimo de 15 personas. Ningún participante podrá permanecer más de 16 días consecutivos en la misma instalación.  
  
5. Obligaciones de los beneficiarios  
Los beneficiarios están sometidos al cumplimiento de las obligaciones siguientes:  
5.1. Cumplir los requisitos que exige la normativa vigente en materia de campamentos, albergues y actividades, y también, si procede, las normas de régimen interno de estas instalaciones.  
5.2. Constituir los equipos de animación con el tiempo suficiente para que puedan elaborar el programa de actividades que realizarán durante su estancia en la instalación.  
5.3. Cada grupo dispondrá de una persona responsable adecuada a las necesidades y características del grupo. La persona responsable permanecerá en la instalación durante todos los días de duración de la actividad del grupo y será mayor de edad.  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 27.3 del Decreto 86/2015, de 5 de junio, del Consell, en el caso de actividades con un número superior a 50 participantes, la persona que ejerza las funciones de director o directora deberá estar en posesión del diploma de director de actividades de tiempo libre educativo infantil o de alguna de las titulaciones, certificaciones o diplomas equivalentes recogidas en el anexo II del Decreto 86/2015, de 5 de junio, que se especifican a continuación:  
a) El diploma de animador o animadora juvenil o los diplomas emitidos por los organismos responsables en materia de juventud de las comunidades autónomas que, sea cual sea su denominación, capacitan para la realización de las funciones de dirección y coordinación de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil.  
b) Las titulaciones de formación profesional que incluyan íntegramente la cualificación profesional de dirección y coordinación de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil, del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales.  
c) El certificado de profesionalidad de dirección y coordinación de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil, que recoge la cualificación de dirección y coordinación de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, expedido por los organismos competentes.  
En caso de que, por causa grave justificada tenga que abandonar la instalación, y a fin de que la actividad pueda tener continuidad, designará a la persona que asumirá esta responsabilidad.  
Por cada 12 participantes o fracción, deberá haber, como mínimo, una persona en posesión del Certificado de Monitor/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o de algunas de las titulaciones, certificaciones o diplomas equivalentes siguientes:  
a) Los diplomas emitidos por los organismos responsables en materia de juventud de las comunidades autónomas que capaciten para la realización de las funciones de monitor/a de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil.  
b) Las titulaciones de formación profesional que incluyan íntegramente la cualificación profesional de dinamización de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales.  
c) El certificado de profesionalidad de dinamización de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil, que recoge la cualificación de dinamización de actividades de tiempo libre educativo infantil y juvenil del Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, expedido por los organismos competentes.  
5.4. En el caso de los grupos en los que participen, al menos, el 20 % de jóvenes con diversidad funcional psíquica y/o física, el equipo deberá disponer de un número suficiente de especialistas adecuados y que estén en posesión de la titulación exigida por la normativa vigente para la diversidad funcional de los participantes. En este caso, no será de obligado cumplimiento lo dispuesto en la base 5.2, respecto a las titulaciones.  
5.5. La relación del equipo de animación se deberá remitir al IVAJ.GVA JOVE, en el modelo del anexo IV, al menos un mes antes del inicio de la actividad, detallando el nombre, apellidos y el tipo de certificado de animador/a o monitor/a que proceda. Este modelo se puede encontrar en la web del IVAJ.GVA JOVE www.gvajove.es.  
5.6. La relación de los participantes se remitirá al IVAJ.GVA JOVE, en el modelo del anexo V, al menos 15 días naturales antes del inicio de la actividad, detallando nombre, apellidos y edad. Este modelo se puede encontrar en la web del IVAJ.GVA JOVE www.gvajove.es.  
5.7. En cualquier momento el IVAJ.GVA JOVE podrá requerir la acreditación de los datos manifestados o de la información que se desprenda de la documentación presentada.  
5.8. La proporción de monitores respecto al número total de participantes será, como mínimo, de un/a monitor/a por cada doce participantes y, como máximo, de un/a monitor/a por cada seis participantes.  
5.9. La proporción de personal responsable para los grupos de personas con diversidad funcional será la siguiente:  
- Por cada uno o dos participantes con tipología clasificable como diversidad funcional «profunda», «severa» o con «parálisis cerebral», una persona responsable con preparación adecuada y titulación suficiente.  
- En cuanto a los participantes con tipología clasificable como diversidad funcional «ligera», «moderada» o «ligera media», se exigirá la ratio de una persona responsable con preparación adecuada y titulación suficiente por cada 3 ó 4 participantes.  
- Para el resto de personas con diversidad funcional, el número y cualificación de las personas responsables necesarias estará en función del tipo de diversidad funcional y del entorno, con el fin de permitir la realización de las actividades previstas.  
5.10. La variación en la proporción de monitores indicada deberá tener la autorización expresa del IVAJ.GVA JOVE. La participación de monitores en prácticas se deberá comunicar al IVAJ.GVA JOVE y no se considerará para el cálculo de la ratio exigida de monitores.  
5.11. A fin de conseguir unos objetivos de integración, así como permitir que diferentes grupos convivan en la instalación y la compartan al mismo tiempo, durante los períodos ofrecidos se intentará evitar que el total de grupos de personas con diversidad funcional ocupe más del 30 % de las plazas de la instalación y, si eso ocurre, no se adjudicará una actividad. Por todo ello estos grupos deberán hacer constar en la solicitud la condición de «grupo con diversidad funcional».  
5.12. Los participantes (excluidos los monitores) tendrán edades comprendidas entre los 7 y los 30 años al inicio de la actividad. En el caso de los grupos con personas con diversidad funcional, el límite de edad se podrá incrementar hasta los 35 años, pero no podrán ser más de 30 los participantes con diversidad funcional por grupo en cada actividad, excepto en casos justificados.  
5.13. Efectuar el pago de los servicios contratados de acuerdo con el procedimiento y los plazos indicados en la base 11 de este anexo.  
5.14. Entregar, a la gerencia de la instalación, en el momento de incorporarse, la siguiente documentación: una lista completa de participantes, copia de los certificados de las titulaciones del equipo de animación y una copia del programa a realizar en la instalación. Deberán aportar, además, copia del impreso de reserva y de los justificantes de los pagos efectuados. Cada grupo deberá, asimismo, llevar consigo la ficha médica de cada participante, cumplimentada y firmada.  
5.15. Abonar los daños y los desperfectos que produzcan en la instalación, de acuerdo con lo establecido por la legislación vigente.  
5.16. Levantar acta, junto con la gerencia de la instalación, de los servicios prestados, haciendo constar el número de asistentes y el detalle de los servicios extra que se hubieran prestado.  
5.17. Hacer constar, en todo el material impreso que se realice con motivo de la actividad, la colaboración del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove.  
5.18. El IVAJ.GVA JOVE podrá, en cualquier momento, exigir la documentación económica relativa a la actividad, así como aquella acreditativa de las titulaciones del equipo de animación y el programa a realizar en la instalación.  
5.19. Cuando participe en la actividad un centro escolar y asista con su propio profesorado, no serán de obligado cumplimiento las bases 5.3 y 5.4, en lo que se refiere a la titulación exigida para quien dirija el grupo y para los monitores.  
a) El incumplimiento de las obligaciones anteriores, antes o durante la actividad, podrá dar lugar a la no realización e incluso a su suspensión en el caso de encontrarse ya en marcha.  
b) El IVAJ.GVA JOVE no se hace responsable de los actos ni de las omisiones de los usuarios en la instalación.  
  
6. Solicitudes  
6.1. Las solicitudes se formalizarán en impreso normalizado (anexos II y III), el cual se facilitará en la sede del IVAJ.GVA JOVE de Valencia (calle Hospital,11), en las unidades territoriales del IVAJ.GVA JOVE de Alicante y de Castellón de la Plana y en las oficinas PROP, y también se podrá encontrar en la web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).  
6.2. Estas solicitudes podrán presentarse en el Registro General del IVAJ.GVA JOVE de Valencia (calle Hospital,11), en los registros de las unidades territoriales del IVAJ.GVA JOVE de Alicante y de Castellón de la Plana, o en cualquiera de los lugares que establece el artículo 38.4 de la LRJAP y PAC.  
En caso de envío por correo certificado, la presentación en la oficina de correos, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 del Real Decreto 1829/1999, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regula la prestación de servicios postales, se hará:  
- En sobre abierto, con objeto de que el ejemplar destinado al IVAJ.GVA JOVE sea fechado y sellado en la parte superior, antes de ser certificado, haciendo constar, con claridad, el nombre de la oficina y la fecha, el lugar, la hora y minutos de su admisión.  
- En caso de que la solicitud no esté fechada y sellada por la oficina de correos correspondiente, se entenderá como fecha válida de presentación aquella en la que tenga entrada en el Registro del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove.  
6.3. En el número de plazas solicitadas se incluirán las correspondientes a los miembros del equipo de animación.  
6.4. Hasta el 14 de marzo de 2016, una misma entidad podrá presentar una solicitud solamente. Con las solicitudes que excedan de este número, se procederá del mismo modo que en las solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo, de acuerdo con la base 9.3 de la presente resolución.  
6.5. Una misma entidad podrá realizar un máximo de dos actividades mediante esta convocatoria, para lo cual deberá presentar un impreso para cada actividad.  
  
7. Plazo de presentación de solicitudes  
7.1. Se podrán presentar solicitudes a partir del día siguiente de la publicación de esta resolución en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
7.2. Se admitirán solicitudes hasta un mes antes del inicio de una actividad.  
  
8. Subsanaciones  
En los impresos de solicitud, deberán cumplimentarse todos los apartados. Cuando las solicitudes presentadas no estén debidamente cumplimentadas en su totalidad, se requerirá a las personas interesadas para que, en el plazo de 10 días, a partir de su notificación, subsanen o completen la documentación correspondiente. En caso contrario, se les tendrá por desistidas de su solicitud, previa resolución, que deberá ser dictada en los términos previstos en el artículo 42 de la LRJAP y PAC.  
  
9. Adjudicación y reserva de plazas  
9.1. El IVAJ.GVA JOVE podrá, en cualquier momento, recabar de la persona solicitante la aportación adicional de cuantos documentos o datos aclaratorios se estimen necesarios para el examen de la solicitud presentada.  
9.2. Solicitudes presentadas hasta el 14 de marzo de 2016.  
a) A los efectos de adjudicación de turnos y plazas, en la presente convocatoria tendrán prioridad las solicitudes de beneficiarios domiciliados en el territorio de la Comunitat Valenciana y las solicitudes de la modalidad de oferta concertada.  
b) Las solicitudes presentadas hasta el 14 de marzo 2016, inclusive, se ordenarán en tres listas:  
- Oferta concertada: una lista con las solicitudes de beneficiarios domiciliados en la Comunitat Valenciana, y otra, con el resto de solicitudes de esta modalidad.  
- Oferta libre: una lista con todas las solicitudes de esta modalidad.  
En cada lista, las solicitudes se numerarán independientemente y también correlativamente, de acuerdo con la entrada en los lugares que establece la base 6.2. En el caso de presentación simultánea (en lugares diferentes) de dos solicitudes, el número se adjudicará por orden alfabético ascendente.  
c) Transcurrido dicho plazo, se hará pública la lista de las solicitudes recibidas, con el número de orden asignado, en las sedes del IVAJ.GVA JOVE de Valencia, en las unidades territoriales del IVAJ.GVA JOVE de Alicante y de Castellón de la Plana, y también en la web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es), abriendo un período de 10 días hábiles para presentar cualquier alegación. Las alegaciones se entenderán resueltas con la publicación de la lista definitiva.  
d) La solicitud por la que se iniciará la adjudicación de turnos y plazas en cada lista se determinará mediante un sorteo público que se celebrará el 5 de abril. Teniendo en cuenta la prioridad de las solicitudes de los beneficiarios de oferta concertada domiciliados en la Comunitat Valenciana, en primer lugar se adjudicarán esos turnos y plazas, después los del resto de solicitudes de la oferta concertada y posteriormente, los de las solicitudes de oferta libre.  
e) La adjudicación se realizará por resolución del secretario general del IVAJ.GVA JOVE.  
9.3. Solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo de 2016.  
a) Las solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo de 2016 se enumerarán correlativamente, por orden de entrada en los lugares establecidos en la base 6.2, y por resolución del secretario general del IVAJ.GVA JOVE, se les adjudicarán los turnos y plazas sobrantes. En esta fase, las plazas sobrantes estarán conformadas por todas las sobrantes, tanto de la oferta concertada, como de la oferta libre, teniendo prioridad, a efectos de adjudicación, las solicitudes de la oferta concertada.  
En el caso de presentación simultánea (en lugares diferentes) de dos solicitudes, el número se adjudicará por orden alfabético ascendente. En esta fase de adjudicación ya no habrá preferencia para las solicitudes de grupos de la Comunitat Valenciana.  
b) Los que no resulten adjudicatarios podrán realizar nuevas solicitudes de las plazas sobrantes, cuya oferta podrá consultarse en la web del IVAJ.GVA JOVE www.gvajove.es.  
c) Se admitirán solicitudes hasta un mes antes del inicio de la actividad.  
  
10. Publicación y formalización de las adjudicaciones  
10.1. Solicitudes presentadas hasta el 14 de marzo de 2016.  
a) La resolución del secretario general del IVAJ.GVA JOVE, con la adjudicación de plazas de las solicitudes presentadas hasta el 14 de marzo de 2016, se publicará en el DOCV a los efectos previstos en los artículos 59 y 60 de LRJAP y PAC. También se publicará en la web del IVAJ.GVA JOVE www.gvajove.es.  
b) Las entidades que resulten adjudicatarias recibirán un documento con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos al efecto, donde figurará un número de reserva al que se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ.GVA JOVE que tenga relación con esta convocatoria.  
c) Las entidades adjudicatarias deberán formalizar la reserva hasta el 5 de mayo de 2016.  
d) Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, la entidad tendrá que realizar el pago de 10,00 - por plaza.  
10.2. Solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo de 2016.  
a) La resolución del secretario general del IVAJ.GVA JOVE, con la adjudicación de plazas de las solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo de 2016, se publicará en los tablones de anuncios de las sedes del IVAJ.GVA JOVE, en Alicante (Rambla Méndez Núñez, 41, 03657 Alicante), en Castellón (c/ Orfebres Santalínea, 2, 12651-Castellón de la Plana) y en Valencia (c/ Hospital, 11, 46974 Valencia), a los efectos previstos en los artículos 59 y 60 de LRJAP y PAC. También se publicará en el sitio web del IVAJ.GVA JOVE www.gvajove.es.  
b) Las entidades que resulten adjudicatarias recibirán un documento con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos al efecto, donde figurará un número de reserva al que se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ.GVA JOVE que tenga relación con esta convocatoria.  
c) Las entidades adjudicatarias deberán formalizar la reserva en un plazo de 15 días naturales contados a partir del día siguiente de la publicación de la adjudicación.  
d) Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, la entidad tendrá que realizar el pago de 10,00 - por plaza.  
  
11. Procedimiento de pago  
11.1.Para formalizar las adjudicaciones, las entidades deberán realizar un primer pago en concepto de reserva de 10,00 - por plaza, y remitir al IVAJ.GVA JOVE (c/ de l'Hospital, 11-46465 Valencia) una copia del justificante bancario, así como un ejemplar firmado del documento a que se refiere la base 10.  
11.2. El pago del resto del importe se realizará en dos plazos: el primero corresponderá al 30 % del importe total de las plazas adjudicadas -del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva- y el segundo, al 70 % restante. Los justificantes correspondientes al primero de estos pagos deberán encontrarse en poder del IVAJ.GVA JOVE hasta un mes antes de la fecha de inicio de la actividad, y los correspondientes al segundo, 15 días naturales antes de dicha fecha.  
11.3. En las reservas que se formalicen con menos de un mes de antelación sobre la fecha de inicio de la actividad, se remitirá al IVAJ.GVA JOVE, junto con el impreso de reserva, el justificante del pago del 30 % del importe total de las plazas adjudicadas.  
11.4. Todos los justificantes de pago deberán indicar el número de reserva, el nombre del organismo o entidad, el nombre de la instalación, el número de plazas reservadas y los días de inicio y final de la actividad.  
11.5. Finalizada su estancia en la instalación concedida, los beneficiarios deberán abonar las diferencias, si las hubiera, de acuerdo con el acta de prestación de servicios y liquidación, así como los daños y desperfectos que se hubieran podido ocasionar en la misma. La entidad quedará obligada a liquidar la diferencia en ese acto o en el plazo máximo de 30 días.  
Transcurrido el plazo de seis meses sin que se hubiera efectuado el pago, se exigirán las deudas pendientes mediante el procedimiento administrativo de apremio.  
  
12. Obligaciones de las entidades o grupos adjudicatarios. Aportación de documentación  
12.1. De acuerdo con las bases 10 y 11, las entidades adjudicatarias deberán presentar la documentación siguiente:  
a) Hasta el 5 de mayo de 2016, en el caso de las solicitudes presentadas hasta el 14 de marzo de 2016, y dentro de los 15 días naturales contados a partir del día siguiente de la publicación de la adjudicación de las plazas, en el caso de las solicitudes presentadas a partir del 15 de marzo de 2016.  
- Resguardo del ingreso de 10,00 - por plaza.  
- Impreso de reserva, con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos, firmado por el representante o representantes de la entidad o grupo, que se les remitirá desde las oficinas del IVAJ.GVA JOVE.  
- Acreditación de la persona que suscribe la solicitud como representante de la entidad o grupo solicitante  
b) Hasta un mes antes del inicio de la actividad:  
- Relación de los integrantes del equipo de animación (modelo debidamente cumplimentado y firmado: anexo IV).  
- Resguardo del 30 % del importe total de las plazas adjudicadas, del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva.  
c) Hasta quince días naturales antes del inicio de la actividad:  
- Relación de participantes (modelo debidamente cumplimentado y firmado: anexo V).  
- Resguardo del 70 % del importe total de las plazas adjudicadas.  
12.2. La efectividad de la resolución de adjudicación de plazas quedará condicionada al cumplimiento de lo expresado en el apartado anterior. Si en los plazos indicados no se recibiera en el IVAJ.GVA JOVE la documentación requerida en el apartado 12.1, se dictará la oportuna resolución, en la que se declarará el incumplimiento de dichas obligaciones por parte de las entidades o grupos adjudicatarios, y no originará derecho alguno a la devolución de las cuantías ya abonadas. Dichas plazas se podrán adjudicar a otro grupo o entidad, de conformidad con la base 9.2.  
  
13. Tarifas  
13.1.La cuota, por persona y turno, en el caso de la oferta concertada, y por persona y día, en el caso de la oferta libre, es la indicada en el anexo VIII.  
13.2.Los servicios extras prestados durante la actividad se facturarán por separado y se deberán abonar en la instalación correspondiente.  
Se entienden por servicios extras los prestados a personas no incluidas en las plazas adjudicadas, o los servicios de comida y cena no incluidos en los días de duración del turno, según lo dispuesto en la base 3 de este anexo.  
  
14. Renuncias y plazos  
14.1. Renuncias  
a) La renuncia de plazas no implicará la devolución de la cuota abonada, excepto en los casos previstos en la base 15.2.  
b) La renuncia total o parcial de plazas se realizará siempre por escrito, utilizando el modelo renuncia de plazas (anexo VII) remitiéndolo al IVAJ.GVA JOVE o presentándolo en los lugares establecidos en la base 6.2 de esta resolución.  
c) En la renuncia deberá indicarse claramente el número de reserva, el nombre de la entidad, el nombre y cargo de su representante, y un domicilio a efectos de notificaciones, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia.  
14.2. Plazos  
a) Si la renuncia se presenta antes de finalizar el plazo de formalización de la reserva, no se aplicará ninguna penalización.  
b) Si la renuncia se presenta finalizado el plazo de formalización de la reserva, pero hasta un mes natural antes del inicio de la actividad, habrá una penalización de 10,00 - por plaza.  
c) Si la renuncia se presenta en un plazo comprendido entre un mes y 15 días naturales antes del inicio de la actividad, la penalización será del 30 % del importe de la plaza.  
d) Si la renuncia se presenta con menos de 15 días naturales antes del inicio de la actividad, la penalización será del 100 % del importe de la plaza.  
  
15. Solicitud de devolución de pagos  
15.1. La solicitud de devolución de pagos se realizará siempre por escrito, utilizando el modelo de solicitud de devolución de cuota (anexo VI), remitiéndolo al IVAJ.GVA JOVE o presentándolo en los lugares establecidos en la base 6.2 de esta resolución. En la solicitud de devolución de los pagos deberá indicarse claramente el número de reserva, el nombre de la entidad, el nombre y cargo de su representante y un domicilio a efectos de notificaciones, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia y para las que se solicita devolución, y los motivos alegados. A esta solicitud se incorporará, además, los justificantes que acrediten los motivos alegados, los datos bancarios y los justificantes de pago.  
15.2. El IVAJ.GVA JOVE procederá a la devolución del importe que corresponda cuando, por causa sobrevenida posterior a la formalización de la adjudicación y no imputable a la persona interesada, no se realice la actividad o no se utilice el servicio, y sea acreditado mediante documento fehaciente. A estos efectos, se entenderán o asimilarán a causa no imputable a la persona interesada los siguientes supuestos:  
a) Enfermedad que le impida la asistencia a la actividad, debidamente justificada mediante certificado médico oficial, cumplimentado y firmado, o un informe hospitalario.  
b) Enfermedad o muerte de un familiar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, debidamente justificada mediante certificado oficial cumplimentado y firmado.  
c) Haber encontrado un trabajo, debidamente justificado mediante fotocopia compulsada del contrato de trabajo o documento equivalente.  
d) Suspensión de la actividad por parte del IVAJ.GVA JOVE.  
e) Otras causas de fuerza mayor, debidamente justificadas. A efectos de esta convocatoria y en referencia a posibles devoluciones, no se asimilará a causa de fuerza mayor el hecho de que las previsiones de ocupación realizadas por las entidades solicitantes no se cumplan.  
15.3. En cualquier caso, las causas que aparecen en los supuestos a, b, c y e deberán referirse única y exclusivamente a los participantes relacionados en los anexos IV y V. En el caso de que estas listas no se hubiesen entregado al IVAJ.GVA JOVE, no se tendrán en cuenta los motivos expuestos para la solicitud de devolución de cuotas.  
  
16. Posibilidad de variación del programa de la oferta  
El IVAJ.GVA JOVE se reserva el derecho a modificar los programes de la oferta concertada y de oferta libre, así como a suspender alguna actividad cuando, por causa justificada, no sea posible el normal desarrollo de la misma.  
En caso de modificación o suspensión de alguna de las actividades previstas cuando ya se hubiera producido a la adjudicación de plazas, se ofrecerá a los solicitantes afectados la posibilidad de acceder a otra instalación de similares características o la devolución de las cantidades ingresadas a cuenta. Dicha modificación se comunicará mediante anuncio publicado en los tablones de las sedes del IVAJ.GVA JOVE, en Alicante (Rambla Méndez Núñez, 41, 03470 Alicante), en Castellón (c/ Orfebres Santalínea, 2, 12319-Castellón de la Plana) y en Valencia (c/ Hospital, 11, 46121 Valencia). También se publicará en la web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).  
  
17. Aceptación de las bases  
La participación en la presente convocatoria implica la aceptación de las bases que la regulan.