Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4273, del 18-06-2002 (2002/6389)

Resolución de 30 de mayo de 2002, sobre modificación y alta de los ficheros con datos de carácter personal del Ayuntamiento de Almussafes.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   4273

Fecha DOGV
:   18-06-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/6389


Organismo emisor
:   Ayuntamiento de Almussafes

Tipo de documento
:   Resolución

Resolución de 30 de mayo de 2002, sobre modificación y alta de los ficheros con datos de carácter personal del Ayuntamiento de Almussafes. [2002/X6389]
  
De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, se hace pública la resolución de la Alcaldía n.º 1678/2002, de 30 de mayo de 2002, por la que se acuerda modificar y dar de alta los ficheros con datos de carácter personal siguientes:
  
Modificación de ficheros:
  
- Fichero: Padrón de habitantes (Área Secretaría II - Estadística), publicado en el BOP n.º 310, de 30.12.1994.
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Secretaría II - Estadística.
  
Medidas de seguridad: nivel básico
  
- Fichero: Contabilidad (Área intervención), publicado en el BOP n.º 310, de 30.12.1994.
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: intervención
  
Medidas de seguridad: nivel medio
  
Creación de ficheros:
  
- Fichero: Personal (Área Secretaría I - Personal): gestión personal
  
Finalidad del fichero y uso previsto para el mismo: categorías y puestos de trabajo, situaciones administrativas, antigüedad, control de presencia, historia laboral y experiencia, compatibilidad, premios y sanciones.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal u obligados a suministrarlos: trabajadores del ayuntamiento
  
Procedimiento de recogida de los datos: documentación aportada por los interesados
  
Estructura básica del fichero y descripción de tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: filiación, formación, experiencia.
  
Cesiones de datos y, en su caso, transferencia a países terceros: no están previstas
  
Responsable del fichero: Alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área secretaría i'personal
  
Medidas de seguridad: nivel medio
  
- Fichero: Registro general (Área Secretaría I - Registro)
  
Finalidad del fichero y uso previsto para el mismo: identificación de personas físicas que presentan solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas a la administración.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal u obligados a suministrarlos: personas físicas que presentan solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidas a la administración
  
Procedimiento de recogida de los datos: mediante instancia de los interesados
  
Estructura básica del Fichero y descripción de tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: filiación.
  
Cesiones de datos y, en su caso, transferencia a países terceros: no están previstas
  
Responsable del fichero: Alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área secretaría i'registro
  
Medidas de seguridad: nivel básico
  
- Fichero: Tenencia de animales (Área secretaría II - Sanidad)
  
Finalidad del fichero y uso previsto para el mismo: identificación de personas físicas propietarios o poseedores de animales de compañía
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal u obligados a suministrarlos: personas físicas que sean propietarios o poseedores de animales de compañía
  
Procedimiento de recogida de los datos: mediante instancia de los interesados
  
Estructura básica del fichero y descripción de tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: filiación.
  
Cesiones de datos: al registro informativo valenciano de identificación animal (IVIA).
  
Transferencia a países terceros: no prevista
  
Responsable del fichero: Alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Secretaría II - Sanidad
  
Medidas de seguridad: nivel básico
  
- Fichero: Colectivo jubilados y pensionistas (Área Secretaría II - Sanidad)
  
Finalidad del fichero y uso previsto para el mismo: identificación de jubilados y pensionistas del municipio con la finalidad de financiar los medicamentos excluidos del Real Decreto 1663/98, de 24 de julio.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal u obligados a suministrarlos: jubilados y pensionistas del municipio
  
Procedimiento de recogida de los datos: mediante instancia de los interesados
  
Estructura básica del fichero y descripción de tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: filiación.
  
Cesiones de datos y, en su caso, transferencia a países terceros: no están previstas
  
Responsable del fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área Secretaría II - Sanidad
  
Medidas de seguridad: nivel básico
  
- Fichero: Base de datos relativo a los expedientes de planeamiento, gestión, ejecución y disciplina urbanística, así como contratación de obras e infraestructuras (Departamento de Urbanismo).
  
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: determinar quiénes son los interesados en expedientes que tengan por finalidad alguna de las mencionadas en el fichero que se crea; en especial, en todo aquello que afecte a expedientes de reparcelación, expedientes de concesión de licencias, expedientes sancionadores de disciplina urbanística y expedientes de contratación, en todo aquello que afecte a los datos de las empresas licitadoras.
  
Colectivo sobre el que se obtienen los datos: todas aquellas personas físicas y jurídicas que tengan la consideración de interesados en el expediente de que se trate, de conformidad con lo establecido en el art. 31 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de 1992.
  
Procedimiento para la recogida de datos: la obtención de datos se efectúa teniendo en cuenta aquellos datos que constan en los diversos registros públicos (principalmente padrones fiscales y registro de la propiedad), así como aquellos derivados de las solicitudes que presenten los interesados en la forma establecida en el art. 70 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.
  
Estructura básica y descripción: los principales datos que se contienen, de acuerdo con la estructura del Fichero, se refieren al nombre y domicilio de las personas físicas y jurídicas, nif o cif y teléfono. También, y cuando se trate de expedientes reparcelatorios, se hará constar la referencia catastral y registral de las fincas de las personas afectadas por el expediente.
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros: las posibles cesiones se efectuarán a otras administraciones públicas en el ámbito de los principios de colaboración entre administraciones públicas; y a los tribunales de justicia.
  
Responsable del fichero: Alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de urbanismo.
  
Medidas de seguridad: nivel medio, en la medida en que la información se refiera a procedimientos sancionadores.
  
- Fichero: de terceros de rentas y exacciones.
  
Finalidad del fichero: base de datos de terceros creada a efectos de notificar liquidaciones tributarias así como otros ingresos de derecho público.
  
Colectivo sobre quien se obtiene datos: personas físicas o jurídicas que tienen la obligación de contribuir en el municipio de Almussafes.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
- por declaraciones de los interesados.
  
- por datos suministrados por otras administraciones públicas.
  
estructura básica:
  
apellidos y nombre
  
dirección
  
municipio
  
provincia
  
código postal
  
teléfono
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no está prevista su cesión.
  
Órgano de la administración responsable del fichero: el alcalde
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de gestión tributaria.
  
Medidas de seguridad: nivel medio.
  
- Fichero: base de datos de ejecutiva de los deudores del Ayuntamiento de Almussafes.
  
Finalidad del Fichero y usos previstos para el mismo: controlar cuáles son las deudas que hay pendientes de cualquier concepto. Obtener información para seguir la vía ejecutiva de las mismas.
  
Colectivo sobre el que se obtienen los datos: todas aquellas personas determinadas por ley que se convierten en obligados al pago de los distintos ingresos del ayuntamiento.
  
Procedimiento para la recogida de datos: los distintos padrones fiscales, así como las liquidaciones efectuadas por la administración del ayuntamiento que impliquen el abono de una cantidad de dinero.
  
Estructura básica y descripción: filiación, hecho económico o jurídico que los convierte en obligados al pago, domicilio fiscal, importe adeudado.
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a países terceros: no está prevista la cesión a países terceros.
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía.
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de recaudación.
  
Medidas de seguridad: nivel medio.
  
- Fichero: De nóminas del personal del Ayuntamiento de Almussafes
  
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: confección y pago de nominas del personal del ayuntamiento.
  
Colectivo sobre quien se obtiene los datos: personal tanto funcionario como laboral del Ayuntamiento de Almussafes.
  
Procedimiento para la recogida de datos: fichas y formularios facilitados a los interesados por el ayuntamiento.
  
Estructura básica y descripción:
  
Filiación
  
Categorías
  
Antigüedad
  
Retribuciones brutas
  
Retenciones
  
Retribuciones liquidas
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros: no están previstas las cesiones o transferencias.
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: tesorería del Ayuntamiento de Almussafes.
  
Medidas de seguridad: nivel alto
  
- Fichero: de usuarios con minusvalías físicas y graves problemas de movilidad que solicitan autorización especial de estacionamiento.
  
Finalidad: registro de cada usuario con movilidad reducida que solicita tarjeta de estacionamiento.
  
Usos: disponer de una base de datos que permita cumplir con la obligación normativa de informar a la Conselleria de Bienestar Social sobre el número de las tarjetas concedidas y denegadas anualmente por el Ayuntamiento.
  
Disponer de una base de datos que nos permita llevar a cabo un control estadístico sobre las personas del municipio que teniendo una minusvalía y graves problemas de movilidad soliciten autorización especial de estacionamiento.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: residentes del municipio de Almussafes que cuenten con los requisitos legales para solicitar la tarjeta de estacionamiento.
  
Procedimiento para la recogida de datos: solicitud y documentación aportados por los usuarios a efectos de iniciar el expediente de tarjeta de estacionamiento.
  
Estructura básica y descripción:
  
Nombre y apellidos.
  
Documento acreditativo de la identidad del interesado o de la representación que ostente en su caso.
  
Fecha de nacimiento.
  
Dirección
  
Teléfono
  
Carácter de la minusvalía.
  
Fecha de caducidad de la tarjeta.
  
Posibles cesiones o transferencias a de datos a terceros países: no está prevista.
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de intervención social.
  
Medidas de seguridad: nivel alto.
  
- Fichero: de currículums de demandantes de empleo de Almussafes.
  
Finalidad: obtener información sobre el perfil profesional de los usuarios inscritos que buscan empleo y realizar la presentación de los perfiles profesionales más adecuados para las ofertas de empleo presentadas por las empresas.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: ciudadanos del municipio de Almussafes, que cuentan con los requisitos legales para poder trabajar y que buscan activamente un puesto de trabajo o una mejora de empleo.
  
Procedimiento para la recogida de datos: se realiza mediante la entrega de una ficha facilitada a los interesados por el departamento de desarrollo local.
  
Estructura básica y descripción:
  
Datos personales: nombre y apellidos, d.n.i., fecha de nacimiento, sexo, calle, teléfono, municipio, c.p. y provincia.
  
Estudios: nivel de estudios, otros estudios, cursos, idiomas.
  
Experiencia laboral: empleo, empresa, duración.
  
Otros datos de interés: carnet de conducir, tipo, vehículo disponible, situación laboral y observaciones.
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no está prevista la transferencia ni cesión a terceros países. Pero si se realiza una cesión de los currículums a las empresas.
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de desarrollo local
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: Biblioteca
  
Finalidad: gestión de préstamo de libros y documentos, y registro de socios de la biblioteca pública municipal, así como a efectos estadísticos.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: socios de la biblioteca pública municipal.
  
Procedimiento para la recogida de datos: el propio interesado mediante formularios o declaraciones adecuadas.
  
Estructura básica y descripción:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Sexo
  
Fecha de nacimiento
  
Domicilio
  
Teléfono
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: biblioteca pública municipal
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: asociaciones
  
Finalidad: tramitación de los expedientes para la concesión de subvenciones y para el control de la justificación de las concedidas.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: asociaciones de carácter cultural inscritas en el registro de asociaciones y asociaciones deportivas que presenten programa de actividades.
  
Procedimiento para la recogida de datos: los propios interesados mediante formularios o declaraciones adecuadas.
  
Estructura básica y descripción:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Domicilio y Teléfono
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: negociado de cultura
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: de actividades del Área de juventud y deportes.
  
Finalidad del Fichero y usos previstos para el mismo: gestionar las actividades que genera esta Área, mantenimiento de los datos para la participación en actividades, así como de información de la realización de las mismas a las que se encuentran inscritas.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: personas interesadas en las actividades que se generan.
  
Procedimiento para la recogida de datos: por medio de la hoja de inscripción o participación en las actividades o actos propuestos.
  
Estructura básica y descripción:
  
Nombre y apellidos
  
DNI
  
Seguridad Social
  
Domicilio
  
Teléfono
  
Fecha de nacimiento
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de juventud
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: consejo municipal de deportes.
  
Finalidad del Fichero y usos previstos para el mismo: gestionar la actividad que genera este consejo mediante el mantenimiento de su datos de gestión.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: personas e instituciones participantes
  
Procedimiento para la recogida de datos: por medio de la hoja de inscripción o participación en las actividades o actos propuestos.
  
Estructura básica y descripción:
  
Nombre y apellidos
  
DNI
  
Domicilio
  
Teléfono
  
Nombre de la entidad u organismo al que pertenece
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: departamento de deportes
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: de datos del centro de FPA
  
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: obtener los datos personales y académicos necesarios para tramitar toda la documentación relativa al proceso formativo de los usuarios del centro.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: ciudadanos que cumplan los requisitos legales para estar matriculados en un centro de FPA y que se han matriculado en cualquiera de los programas que ofrece el centro.
  
Procedimiento para la recogida de datos: por medio de la ficha de matrícula facilitada a los interesados en el centro de formación de personas adultas.
  
Estructura básica y descripción: filiciación y datos académicos
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: centro de FPA de Almussafes
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: Protocolo
  
Finalidad del Fichero y usos previstos para el mismo: gestión del protocolo de la alcaldía-presidencia y de sus delegaciones, así como la publicidad de los actos culturales del ayuntamiento.
  
Colectivo sobre quienes se obtienen los datos: personas, instituciones y asociaciones con las que el ayuntamiento mantiene relaciones protocolarias.
  
Procedimiento para la recogida de datos: por medio de los propios interesados.
  
Estructura básica y descripción:
  
Nombre y apellidos
  
Cargo
  
Domicilio
  
Teléfono
  
Posibles cesiones o transferencias de datos a terceros países: no están previstas
  
Órgano de la administración responsable del Fichero: alcaldía
  
Servicio o unidad administrativa ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: negociado de cultura
  
Medidas de seguridad: nivel básico.
  
- Fichero: Aplicación informática de gestión integral para policías locales (Gespol):
  
Finalidad del Fichero y uso previsto para el mismo: atención al ciudadano y prevención del delito.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal u obligados a suministrarlos: ciudadanos de la población para la prevención del delito y ayuda al ciudadano. Ciudadanos externos al municipio implicados en expediente abiertos
  
Procedimiento de recogida de los datos: documentación aportada por los interesados,, otras personas físicas distintas a los afectados o su representante, registros públicos, administraciones públicas.
  
Estructura básica del Fichero y descripción de tipo de datos de carácter personal incluidos en el mismo: infracciones penales y administrativas, carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, dirección postal, teléfono) datos características personales (datos familiares, lugar y fecha nacimiento, edad, sexo, nacionalidad características físicas) datos circunstancias sociales (propiedades, licencias y permisos) datos de empleo (cuerpo/escala, categoría/grado, historial profesional) datos comerciales (actividades y negocios, licencias comerciales)
  
Cesiones de datos y, en su caso, transferencia a países terceros: cuerpo nacional de policía, guardia civil, juzgados.
  
Responsable del Fichero: Alcaldía
  
Servicio ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Área administrativa de policía local
  
Medidas de seguridad: alto
  
Lo que se hace público para general conocimiento.