Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4357, del 15-10-2002 (2002/10485)

ORDEN de 6 de septiembre de 2002, de la Conselleria de Industria, Comercio y Energía, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros informatizados con datos de carácter personal.
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Estado**DEROGADA**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2002/09/06/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4357

Fecha DOGV
:   15-10-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/10960


Fecha del documento
:   06-09-2002

Organismo emisor
:   Conselleria de Industria, Comercio y Energía

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * administración regional
    * legislación

ORDEN de 6 de septiembre de 2002, de la Conselleria de Industria, Comercio y Energía, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros informatizados con datos de carácter personal. [2002/10889]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo, la citada Ley Orgánica, dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el ?Boletín Oficial del Estado- o Diario oficial correspondiente.
  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción de ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como su modificación y cancelación, estableciendo que será la Conselleria competente por razón de la materia la que apruebe la disposición general de creación, modificación o cancelación del fichero automatizado.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 13 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano,
  
DISPONGO
  
Artículo 1
  
La presente orden tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros de tratamiento de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 2
  
El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como los conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
  
Artículo 3
  
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 20.2 de la LOPD y dado el tiempo transcurrido desde la anterior regulación se modifican los ficheros de tratamiento de datos de carácter personal detallados en el anexo II.
  
Artículo 4
  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20.3 de la mencionada ley se suprimen los ficheros de tratamiento de datos de carácter personal recogidos en el anexo III.
  
El responsable de los ficheros que se suprimen procederá al borrado de los datos existentes en el mismo y posteriormente dispondrá la destrucción de los soportes informáticos que los contenían.
  
DISPOSICION FINAL
  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 6 de septiembre de 2002
  
El conseller de Industria, Comercio y Energía
  
FERNANDO V. CASTELLÓ BORONAT
  
ANEXO I
  
ALTAS
  
Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
  
I. Denominación del fichero: Actividades formativas.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Contrastar requisitos de acceso a cursos y becas. Estadísticas y seguimiento de los resultados de actividades formativas. Facilitar la inserción profesional de los participantes en las actividades de carácter ocupacional.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes y participantes (alumnos, profesores y becarios) de las actividades financiadas por el IMPIVA.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: A través de declaraciones y/o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácter personal.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos de minusvalía.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: IMPIVA. director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área Servicios Avanzados.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel alto.
  
II. Denominación del fichero: Empresas interesadas en cooperación.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Mantenimiento de una base de datos de empresas interesadas en participar en proyectos de cooperación.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Gerentes, apoderados, representantes, etc. de las empresas interesadas en cooperación.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: A través de declaraciones y/o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Servicios Avanzados.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
III. Denominación del fichero: Base de datos de empresas de servicios medioambientales de la Comunidad Valenciana.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Facilitar información a las industrias sobre la oferta de servicios medioambientales.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empresas de servicios medioambientales e Instituciones.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y/o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos de información comercial.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Servicios Avanzados.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
IV. Denominación del fichero: Catálogo de oportunidades y demandas tecnológicas.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Conectar a los organismos u empresas que ofertan tecnología con aquellas empresas que la demandan. En el caso de los organismos, además, se incorpora un catálogo de sus servicios.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Universidades, Institutos Tecnológicos, Centros Europeos de Empresas Innovadoras y otros organismos. Empresas de mayor actividad en proyectos de investigación y desarrollo.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y entrevistas.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos de información comercial.
  
- Datos económicos y financieros.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Servicios Avanzados.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
V. Denominación del fichero: Control de presencia.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Base de datos de los empleados para ser utilizada por la aplicación de control de presencia (reloj de fichar).
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados del IMPIVA.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
VI. Denominación del fichero: Fondo Social.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Base de datos de los empleados para la gestión de las ayudas solicitadas al Fondo Social del IMPIVA.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados IMPIVA.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácter personal.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos económicos y financieros.
  
- Datos de discapacidad.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel alto.
  
ANEXO II
  
ACTUALIZACIONES
  
Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
  
I. Denominación del fichero: Facturación.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión de facturación e IVA. Control de facturas emitidas y pagos. Gestión facturación IMPIVA. Registro de datos de los clientes a los que el IMPIVA factura.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas a las que se emiten facturas.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios y facturas recibidas/facturas emitidas.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de transacciones.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Ministerio de Economía y Hacienda.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
II. Denominación del fichero: Maestro de personal.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión de personal IMPIVA. Recogida y explotación de datos del personal del IMPIVA.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados IMPIVA.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácter personal.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
III. Denominación del fichero: Maestro de empresas.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Mantenimiento de empresas a las que el IMPIVA realiza o puede realizar pagos (proveedores, subvenciones, profesionales, consejeros, etc.).
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empresas, Instituciones y personas físicas que puedan ser objeto de pagos. Los propios interesados y sus representantes.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácter personal.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos económicos y financieros.
  
- Datos de transacciones.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Agencia Tributaria, Ministerio de Economía y Hacienda.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
IV. Denominación del fichero: Nóminas.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión de nóminas empleados. Filiación del personal.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados IMPIVA.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de carácter personal.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos de empleo y carrera administrativa.
  
- Datos económicos y financieros.
  
- Datos de minusvalía.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros:
  
- A la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo.
  
- A la Conselleria de Industria, Comercio y Energía.
  
- Al Ministerio de Economía y Hacienda.
  
- A Sindicatura de Cuentas.
  
- A la Seguridad Social.
  
f. Órgano de la administración responsable del fichero: Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). director general.
  
g. Servicio o centro directivo ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: IMPIVA. Área de Gestión Interna.
  
h. Medidas de seguridad: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel alto.
  
ANEXO III
  
SUPRESIÓN
  
I. Denominación del fichero: Alumnos.
  
a. Código de inscripción en el Registro General de Protección de datos: 4773056033
  
II. Denominación del fichero: Demanda/Oferta Formación Empresarial.
  
a. Código de inscripción en el Registro General de Protección de datos: 2195013647
  
III. Denominación del fichero: Plan de Organización Docente.
  
a. Código de inscripción en el Registro General de Protección de datos: 8704914528
  
IV. Denominación del fichero: Profesores de Diseño.
  
a. Código de inscripción en el Registro General de Protección de datos: 9865130798
  
V. Denominación del fichero: Usuarios del Centro de Diseño.
  
a. Código de inscripción en el Registro General de Protección de datos: 4614348993
  
VI. Denominación del fichero: Diseñadores y Empresas de Servicios de Diseño (REDES).


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