Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4303, del 30-07-2002 (2002/7860)

ORDEN de 10 de julio de 2002, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de la conselleria.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2002/07/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4303

Fecha DOGV
:   30-07-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/7860


Fecha del documento
:   10-07-2002

Organismo emisor
:   Conselleria de Bienestar Social

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * datos personales
    * legislación
    * base de datos
    * administración regional

ORDEN de 10 de julio de 2002, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de la conselleria. [2002/7860]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPDCP), indica en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privado.
  
Además el artículo 20 de la citada ley orgánica dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el BOE o diario oficial correspondiente.
  
Mediante Orden de 16 de noviembre de 1999 y Orden de 21 de abril de 2001, de la Conselleria de Bienestar Social, se crearon y actualizaron los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal existentes hasta la fecha en la conselleria.
  
Mediante Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, sobre Ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de las consellerias, creó en la extinta Conselleria de Trabajo y Asuntos Sociales en el apartado H.27 el fichero «Beneficiarios de la LISMI». Este fichero, que continua vigente y es responsabilidad de la Conselleria de Bienestar Social, no se incorporó a los anexos de las citadas ordenes.
  
Dada la necesidad de crear y modificar ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal para una mejor gestión de este departamento, mediante la presente orden y dando cumplimiento a las previsiones contenidas en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, se procede a la creación de nuevos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal y la modificación de otros ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal entre los que incluimos el fichero de «Beneficiarios de la LISMI» por su vigencia y por ser responsabilidad de la Conselleria de Bienestar Social.
  
Por otra parte, dada la proliferación de órdenes reguladoras de la materia, por razones de seguridad jurídica y al objeto de evitar su regulación dispersa, se considera necesario refundir en una sola orden todos los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal existentes hasta la fecha en la conselleria.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, regula en su artículo 12 el procedimiento de inscripción de ficheros, atribuyendo a la conselleria competente en la materia sobre la que verse el fichero la aprobación de la disposición general de creación del mismo.
  
En consecuencia, a tenor de lo establecido en el artículo 35 e) de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano.
  
ORDENO
  
Primero
  
Crear los siguientes ficheros: No estés solo en Navidad; Etigab; y Representantes de colectivos, cuyos contenidos se detallan en el anexo de la presente orden.
  
Segundo
  
Modificar los siguientes ficheros: Beneficiarios de la LISMI; y Termalismo Valenciano, cuyos nuevos contenidos se recogen en el anexo de esta orden.
  
Tercero
  
Una vez creados y modificados los ficheros indicados en los artículos primero y segundo, los ficheros automatizados de datos de carácter personal existentes hasta la fecha en la Conselleria de Bienestar Social y que se regulan por esta disposición son los que se relaciona en el anexo de esta orden.
  
Cuarto
  
Los responsables de los ficheros automatizados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que todos los datos automatizados de carácter personal se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, y que se concretan en la presente orden.
  
Quinto
  
Las personas físicas titulares de los datos de carácter personal que figuren en los ficheros automatizados podrán ejercitar su derecho de acceso, rectificación, oposición al tratamiento y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano responsable del respectivo fichero automatizado determinado en esta orden.
  
Sexto
  
Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
  
La presente orden deroga las órdenes de la Conselleria de Bienestar Social de 16 de noviembre de 1999, la de 21 de abril de 2001 y el apartado H.27 de la Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, y cuantas se opongan a la presente orden.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 10 de julio de 2002.
  
El conseller de Bienestar Social,
  
Rafael Blasco Castany
  
ANEXO
  
1 ADOPCIONES (Núm. Código Inscripción 9357534087)
  
- Nombre del fichero: adopciones.
  
- Descripción: gestión de solicitudes de adopción, nacionales e internacionales.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 teléfono
  
 dirección
  
 Datos de características personales:
  
 datos de estado civil
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 Datos académicos y profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 Datos de detalles del empleo y carrera administrativa
  
 puestos de trabajo
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
- Finalidad y uso del fichero: valoración de idoneidad de familias solicitantes de adopciones.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: protección del menor, otros servicios sociales.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que quieran adoptar un menor.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: entrevistas y/o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
2 CUIDADO DE ANCIANOS ( Núm. Código Inscripción 4483066386)
  
- Nombre del fichero: cuidado de ancianos/as.
  
- Descripción: ayudas para el cuidado de ancianos/as desde el ámbito familiar.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 datos de estado civil
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
 datos bancarios (cuentas, ...)
  
 datos económicos de nómina
  
 subsidios, beneficios
  
- Finalidad y uso del fichero: otorgar apoyo económico para el cuidado de ancianos/as desde el ámbito familiar para conseguir la permanencia de los mismos en su núcleo convivencial de origen y evitar su internamiento residencial.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: prestaciones de asistencia social.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que quieran beneficiarse de las ayudas para el cuidado de ancianos/as en su núcleo familiar.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal: administraciones públicas, el mismo interesado, registros públicos.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel, soporte informático.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
3 MENORES (Núm. Código Inscripción 3691986427)
  
- Nombre del fichero: menores.
  
- Descripción: gestión de los expedientes de menores.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm de S.S.
  
 marcas físicas
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 datos de estado civil
  
 características físicas
  
 lengua materna
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 características de alojamiento y vivienda
  
 Datos académicos y profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 Datos de detalles del empleo y carrera administrativa
  
 otros (situación laboral)
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
- Finalidad y uso del fichero: Gestión de los expedientes relativos a menores de la Comunidad Valenciana.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: protección del menor.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: menores en situación de desprotección, familiares de los menores y familias acogedoras.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas, El mismo interesado, Otras personas distintas del afectado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel, Soporte Informático.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
4 PER ( Núm. Código Inscripción 9158320708)
  
- Nombre del fichero: prestaciones económicas regladas.
  
- Descripción: gestión de las prestaciones económicas regladas.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de la Familia, Menor y Adopciones.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 Nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 Datos de características personales:
  
 datos del estado civil
  
 características físicas
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 características de alojamiento y vivienda
  
 Propiedades, posesiones
  
 Víctimas de malos tratos
  
 Datos académicos y profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 experiencia profesional
  
 tipo de ocupación
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
 Inversiones, bienes patrimoniales
  
 planes de pensiones, jubilación
  
 subsidios, beneficios
  
- Finalidad y uso del fichero: gestión de las prestaciones económicas regladas.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: prestaciones de garantía social, Prestaciones de asistencia social.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que soliciten una prestación económica reglada.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios, encuestas o entrevistas.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
5 PENSIONES NO CONTRIBUTIVAS ( Núm. Código Inscripción 3922839744)
  
- Nombre del fichero: pensiones no contributivas.
  
- Descripción: gestión de las pensiones no contributivas de la Comunidad Valenciana.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales y Dirección General de Integración Social de Discapacitados.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales y Dirección General de Integración Social de Discapacitados.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): alto.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Otros datos especialmente protegidos:
  
 Salud
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm de S.S.
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 datos de estado civil
  
 características físicas
  
 Datos académicos y profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, Rentas
  
 datos bancarios (cuentas, etc.)
  
 subsidios, beneficios
  
- Finalidad y uso del fichero: gestión de las pensiones no contributivas de la Comunidad Valenciana y la coordinación con los centros base para la emisión de certificados de minusvalía.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: prestación social sustitutoria, Pensiones, subsidios y otras prestaciones, Servicios sociales a minusválidos.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que no han cotizado a la Seguridad Social el tiempo suficiente para recibir pensión de jubilación, etc.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas, El mismo interesado, Registros públicos.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas:
  
H1466183C IMSERSO
  
Q4846560N INSS
  
6 CENTRO BASE (Núm. Código Inscripción 5565995407)
  
- Nombre del fichero: Centro Base
  
- Descripción: gestión de los centros base
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Integración Social de Discapacitados.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Integración Social de Discapacitados.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): alto.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Otros datos especialmente protegidos:
  
 Salud
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm. de S.S.
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 datos de estado civil
  
 características físicas
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 características de alojamiento y vivienda
  
 propiedades, posesiones
  
 situación militar
  
 Datos académicos y Profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 Datos económico-financieros
  
 subsidios, beneficios
  
- Finalidad y uso del fichero: gestión de los centros base y de los equipos de evaluación y orientación que están en ellos.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Servicios sociales a minusválidos, Otros servicios sociales.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que soliciten la certificación de algún tipo de minusvalía.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas, El mismo interesado, Registros públicos.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
7 CENTROS DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDADES (núm. Codigo Inscripción 4777048759)
  
- Nombre del fichero: Centros de atención a personas con discapacidades.
  
- Descripción: gestión de las listas de espera en centros de atención a personas con discapacidades.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Integración Social de Discapacitados.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Integración Social de Discapacitados
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): alto
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos especialmente protegidos:
  
 salud
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 D.N.I.
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm. de S.S.
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 características físicas
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 características de alojamiento y vivienda
  
- Finalidad y uso del fichero: gestión de las listas de espera a los centros de discapacitados para su ingreso en los mismos.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Servicios sociales a minusválidos, Otros servicios sociales.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas con discapacidades que solicitan ingresar en centros de atención a personas con discapacidad.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado, Registros públicos.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
8 FONDO NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL ( Núm. Código Inscripción 4969276657)
  
- Nombre del fichero: Fondo Nacional de Asistencia Social.
  
- Descripción: gestión de la nómina del Fondo Nacional de Asistencia Social.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 Nombre y apellidos
  
 dirección
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 sexo
  
- Finalidad y uso del fichero: Gestión de la nómina del Fondo Nacional de Asistencia Social.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: prestaciones de asistencia social, Pensiones, subsidios y otras prestaciones.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas incapacitadas y jubilados sin recursos económicos.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
9 BONO RESIDENCIA/LISTAS DE ESPERA (Núm. Código Inscripción 8567567215)
  
- Nombre del fichero: Bono Residencia/Listas de espera.
  
- Descripción: ayudas para la financiación en residencias de tercera edad privadas y gestión de listas de espera en residencias de tercera edad públicas.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): alto
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Otros datos especialmente protegidos
  
 Salud
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 nacionalidad
  
 datos de estado civil
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 características de alojamiento, vivienda
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
 nomina
  
 subsidios
  
- Finalidad y uso del fichero: ayudas para financiar estancias en residencias de tercera edad privadas mediante el sistema de bono residencia. Gestión de listas de espera para ingresos en residencias de tercera edad públicas.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: prestaciones de asistencia social, Servicios sociales a la tercera edad.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas mayores de 60 años residentes en la Comunidad Valenciana.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas, El mismo interesado, Registros públicos.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
10 DENUNCIAS Y SANCIONES EN MATERIA DE DROGODEPENDENCIAS (Núm. Código Inscripción 7206679034)
  
- Nombre del fichero: Denuncias y sanciones en materia de drogodependencias.
  
- Descripción: denuncias y sanciones en aplicación de la Ley 3/1997 de 16 de junio de la Generalitat Valenciana sobre drogodependencias y otros trastornos adictivos.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Drogodependencias.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Drogodependencias.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): medio
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos relativos a infracciones:
  
 Administrativas
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 Datos de información comercial
  
 Actividades y Negocios
  
- Finalidad y uso del fichero: control y seguimiento de las denuncias que se producen por infracción de la Ley 3/1997 de la Generalitat Valenciana sobre drogodependencias y otros trastornos adictivos, con el fin de iniciar el procedimiento correspondiente.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión sancionadora, Gestión de estadísticas internas.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas afectadas por los expedientes.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas, El mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: reclamaciones o denuncias.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
11 JUREXPE (Núm. Código Inscripción 5483440985)
  
- Nombre del fichero: Jurexpe
  
- Descripción: sistema informático de registro de entradas en área jurídica y seguimiento de expedientes derivados de dichas entradas.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 Nombre y apellidos
  
- Finalidad y uso del fichero: sistema informático de registro de entradas en área jurídica y seguimiento de expedientes derivados de dichas entradas.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: procedimientos administrativos, Gestión de estadísticas internas, Procedimientos judiciales.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas afectadas por algún expediente jurídico de la Conselleria.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: entidad privada, Administraciones públicas, El mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
12 GESTION PERSONAL (Núm. Código Inscripción 6480228015)
  
- Nombre del fichero: Gestión de personal.
  
- Descripción: registro de los datos propios y de las incidencias de los empleados dependientes de la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm. S.S.
  
 núm. registro personal
  
 Datos de características personales:
  
 datos del estado civil
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 licencias, permisos, autorizaciones
  
 Datos académicos y profesionales
  
 formación, titulaciones
  
 Datos de detalles del empleo y carrera administrativa
  
 cuerpo/escala
  
 categoría/grado
  
 puestos de trabajo
  
 datos no económicos de nómina
  
 historial del trabajador
  
 Datos económico-financieros
  
 ingresos, rentas
  
 datos bancarios (cuentas, ....)
  
 datos económicos de nómina
  
- Finalidad y uso del fichero: Conocer la situación laboral del empleado. Uso de carácter y explotación interna.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión de personal, Formación de personal, Acción social a favor del personal Administraciones, Control de incompatibilidades, Prestaciones de asistencia social.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas, empleadas en la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel, Soporte informático.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
13 CONTROL HORARIO (Núm. Código Inscripción 8754394822)
  
- Nombre del fichero: control horario.
  
- Descripción: control de las horas trabajadas por el personal de la Conselleria.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 teléfono
  
 núm. S.S.
  
 núm. registro personal
  
 Datos de características personales:
  
 fecha/lugar de nacimiento
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 licencias, permisos y autorizaciones
  
 Datos de detalles del empleo y carrera administrativa
  
 Puestos de trabajo
  
- Finalidad y uso del fichero: registro de las horas de entrada/salida en el puesto de trabajo.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión de personal.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: trabajadores de la Conselleria.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: transmisión electrónica de datos.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel, Soporte informático.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
14 SICOPRE (Núm. Código Inscripción 4699274886)
  
- Nombre del fichero: Sicopre.
  
- Descripción: Información económico contable de los programas presupuestarios de la Conselleria.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
 Datos económico-financieros
  
 datos bancarios (cuentas,...)
  
 Datos de transacciones
  
 bienes y Servicios suministrado por
  
 el afectado
  
 bienes y Servicios recibidos por el afectado
  
- Finalidad y uso del fichero: Información de la situación económica y presupuestaria de la Conselleria de Bienestar Social, como resultado de la tramitación de los distintos documentos contables generados en la misma.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión económica y contable.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas y jurídicas que presten o suministren bienes y servicios a la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel, Soporte Informático.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
15 REGISTRO ENTRADA/SALIDA (Núm. Código Inscripción 4968837056)
  
- Nombre del fichero: registro Entrada/Salida
  
- Descripción: registro de entradas/salidas de las distintas unidades de la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 nombre y apellidos
  
 dirección
  
- Finalidad y uso del fichero: tener automatizados los registros de las distintas unidades registrales de la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: procedimientos administrativos.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas o colectivos que mantienen comunicación voluntaria con la Conselleria de Bienestar Social.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
16 REPRESENTANTES DE ENTIDADES Y CENTROS (Núm. Código Inscripción 7839738277)
  
- Nombre del fichero: Representantes de entidades y centros de bienestar social
  
- Descripción: Datos de los representantes de entidades y centros autorizados para la prestación de servicios sociales.
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 teléfono
  
 dirección
  
- Finalidad y uso del fichero: Gestionar las autorizaciones de centros prestadores de servicios sociales.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Concesión y gestión de permisos y licencias.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: representantes de las entidades y centros autorizadas para la prestación de servicios sociales.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
17 LICITADORES (Núm. Código Inscripción 7962472256)
  
- Nombre del fichero: Licitadores
  
- Descripción: Datos de los licitadores de los contratos
  
- Órgano responsable del fichero: Secretaría General
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Secretaría General
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 teléfono
  
 dirección
  
- Finalidad y uso del fichero: Tramitación de los contratos administrativos, control de las licitaciones presentadas, comunicación de las resoluciones y devolución de la documentación presentada.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: procedimientos administrativos.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que se presentan como licitadores a un contrato administrativo.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
18 FAMILIAS NUMEROSAS (Núm. Código Inscripción 4403821324)
  
- Nombre del fichero: Familias numerosas
  
- Descripción: Datos de los miembros de Familias Numerosas.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Familia, Menor, y Adopciones.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Dirección General de Familia, Menor, y Adopciones.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido) : alto
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Otros datos especialmente protegidos
  
 salud
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 teléfono
  
 dirección/correo electrónico
  
 Datos de características personales:
  
 datos de estado civil
  
 fecha de nacimiento
  
 datos de familia
  
 nacionalidad
  
 Datos académicos y profesionales
  
 Formación
  
- Finalidad y uso del fichero: gestión de solicitudes del carnet de familia numerosa.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Otros servicios sociales.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas que pertenecen a familias numerosas.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
19 TERMALISMO VALENCIANO
  
- Nombre del fichero: Termalismo Valenciano
  
- Descripción: gestión de solicitudes para el programa de termalismo valenciano.
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido) : básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 nombre y apellidos
  
 teléfono
  
 dirección
  
 Datos de características personales:
  
 datos de estado civil
  
 fecha de nacimiento
  
 datos de familia
  
 sexo
  
- Finalidad y uso del fichero: valoración del cumplimiento de los requerimientos para ser admitido en el programa de termalismo valenciano.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Servicios sociales a minusválidos, Servicios sociales a la tercera edad.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas tercera edad o discapacitados que cumplan los requisitos.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
20 BENEFICIARIOS DE LA LISMI
  
- Nombre del Fichero: Beneficiarios de la LISMI
  
- Descripción: Beneficiarios de la LISMI
  
- Órgano responsable del fichero: Dirección General de Servicios Sociales
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad ( nivel requerido ): Alto
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo:
  
 DNI
  
 Nombre y apellidos
  
 Domicilio actual
  
 Datos de características personales:
  
 Fecha de nacimiento
  
 Cónyuge
  
 Personas convivientes de la propia
  
 Unidad Familiar
  
 Grado de minusvalía
  
 Datos de detalles de ocupación del beneficiario:
  
 Ocupación actual
  
- Finalidad y uso del fichero: Control administrativo y respaldo del cumplimiento de los requisitos legales por los beneficiarios, que como resultado de esta incorporación de datos obtienen el derecho a la percepción de ingresos procedentes de fondos públicos.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: pensiones, subsidios y otras prestaciones económicas.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas cuyo grado de minusvalía les haga beneficiarios de dicha prestación.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Administraciones públicas ( Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales )
  
- Procedimiento de recogida de datos: Transmisión electrónica de datos
  
- Soporte utilizado para la obtención: Vía Telemática
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna
  
21 NO ESTÉS SOLO EN NAVIDAD
  
- Nombre del fichero: No estés solo en Navidad
  
- Descripción: Datos de personas de la Comunidad Valenciana que viviendo solas opten al programa, promovido por la Dirección General de Servicios Sociales, por el que se pretende ofrecerles compañía en las fiestas navideñas.
  
- Órgano responsable del fichero: Conselleria de Bienestar Social: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Dirección General de Servicios Sociales.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): Básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo
  
 DNI
  
 Nombre y Apellidos
  
 Dirección
  
 Teléfono
  
 Datos de carácter personal
  
 Familia
  
 Fecha de nacimiento
  
 Sexo
  
 Edad
  
 Datos económicos y financieros
  
 Ingresos
  
 Subsidios
  
- Finalidad y uso del fichero: Valoración del cumplimiento de los requerimientos para ser admitido en el programa de No estés solo en Navidad.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Servicios sociales a la tercera edad.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas mayores válidas que viven solas y no tienen posibilidad de pasar los días de la Navidad en compañía de familiares o amigos, por la lejanía de éstos o por otras circunstancias ( problemática social, conflictos familiares... ).
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
22 ETIGAB
  
- Nombre del fichero: etigab
  
- Descripción: Conjunto de datos de personalidades con los que la Conselleria de Bienestar Social mantiene correspondencia.
  
- Órgano responsable del fichero: Conselleria de Bienestar Social: Secretaría General.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Gabinete del Conseller de Bienestar Social.
  
- Medidas de seguridad ( nivel requerido ): Básico
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo
  
 Nombre y Apellidos
  
 Dirección
  
 Teléfono
  
 Datos de carácter personal
  
 Estado civil
  
 Sexo
  
 Nacionalidad
  
 Datos de circunstancias sociales
  
 Pertenencia a clubs, asociaciones
  
- Finalidad y uso del fichero: Realización de etiquetas de tipo postal que facilite y mejore las tareas que conlleva la realización de correspondencia.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Otras finalidades.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personalidades con los que la Conselleria de Bienestar Social mantiene correspondencia.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: formularios
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel
  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.
  
23 REPRESENTANTES DE COLECTIVOS
  
- Nombre del fichero: Representantes de colectivos.
  
- Descripción: Datos de los representantes o apoderados de los colectivos que solicitan subvenciones a la Dirección General de la Mujer.
  
- Órgano responsable del fichero: Conselleria de Bienestar Social: Dirección General de la Mujer.
  
- Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Dirección General de la Mujer.
  
- Medidas de seguridad (nivel requerido): Básico.
  
- Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
 Datos de carácter identificativo
  
 DNI
  
 Nombre y Apellidos
  
 Dirección
  
 Teléfono
  
 Fax
  
 Correo electrónico
  
- Finalidad y uso del fichero: poder realizar las notificaciones necesarias para la correcta gestión de la tramitación del expediente generado al solicitar la subvencion.
  
- Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: promoción y servicios a la mujer.
  
- Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Representantes o apoderados de los colectivos que solicitan subvenciones a la D. G. de la Mujer.
  
- Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: el mismo interesado.
  
- Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
- Soporte utilizado para la obtención: papel.


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