Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6792, del 08-06-2012 (2012/5482)

DECRETO 1978, de 24 de mayo de 2012, de la Alcaldía, por el que se acuerda modificar ampliando ciertos extremos del fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 945344466, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2012/05/24/1978/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6792

Fecha DOGV
:   08-06-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/5482


Fecha del documento
:   24-05-2012

Organismo emisor
:   Ayuntamiento de Paterna

Tipo de documento
:   Decreto

Descriptores 

:   * Paterna
    * base de datos
    * administración local
    * datos personales
    * legislación

DECRETO 1978, de 24 de mayo de 2012, de la Alcaldía, por el que se acuerda modificar ampliando ciertos extremos del fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 284921273, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012. [2012/5482]  
Sara Álvaro Blat, alcaldesa presidenta en funciones del Ayuntamiento de Paterna (Valencia), en virtud de las facultades que me confiere la legislación vigente, vengo en dictar el siguiente decreto:  
En uso de las atribuciones que a la Alcaldía confiere el artículo 41 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.  
Dada cuenta del informe del jefe del Área de Convivencia, en el que se comunica la necesidad de llevar a cabo la modificación del fichero denominado «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad», inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 023428971, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento, en sesión plenaria de fecha 28 de marzo de 2012, precisando a colación de lo expuesto las modificaciones que han de llevarse a cabo en el citado fichero inscrito para su adecuación.  
Resultando que por la jefa del Área de Modernización y TIC se ha emitido informe, según la propuesta de modificación del fichero del jefe del Área de Convivencia, otorgando la conformidad a las características del fichero y al nivel de seguridad, en atención a los datos contenidos en el mismo, señalando adoptar en consecuencia las medidas de seguridad pertinentes legalmente, precisando no variar estas respecto a las adoptadas hasta el momento, manteniéndose las medidas del nivel básico.  
Considerando que el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Considerando que el artículo 52.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, dispone: «En todo caso, la disposición o acuerdo deberá dictarse y publicarse con carácter previo a la creación, modificación o supresión del fichero».  
Considerando que, en cuanto a la forma que debe adoptar la disposición o acuerdo de creación del fichero, el artículo 53.3 del citado real decreto establece, en relación a los ficheros de que sean titulares las entidades locales, que se estará a su legislación específica.  
Considerando lo establecido en los apartados 1 y 2 del artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre:  
«Contenido de la disposición o acuerdo.  
1. La disposición o acuerdo de creación del fichero deberá contener los siguientes extremos:  
a. La identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
b. El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia.  
c. La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos y, en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
d. Las comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios.  
e. Las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos.  
f. Los órganos responsables del fichero.  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
h. El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del presente reglamento.  
2. La disposición o acuerdo de modificación del fichero deberá indicar las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el apartado anterior».  
Considerando que en virtud del artículo 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, «todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, en el plazo de 30 días desde la publicación de su norma o acuerdo de creación en el diario oficial correspondiente».  
Considerando que es competencia de Alcaldía, en atención a lo dispuesto en el artículo 21.1.s de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.  
Considerando el informe de la Coordinadora Jurídico-Administrativa, de fecha 23 de mayo de 2012.  
Visto lo que antecede, esta Alcaldía en funciones resuelve:  
  
Primero  
Modificar ampliando los siguientes apartados en el fichero «Registro de entrada y salida de documentos de la entidad» inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos con el número 221621790, con motivo de la aprobación del Registro Electrónico del Ayuntamiento en sesión plenaria de 28 de marzo de 2012, permaneciendo el resto del fichero invariable:  
«7. Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero.  
Dentro del subapartado "Datos de carácter identificativo", añadir: teléfono y firma electrónica.  
«8. Finalidad del fichero y usos previstos.  
Dentro del subapartado "Finalidades varias", añadir: procedimientos administrativos y otros registros administrativos.  
«10. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos.  
Dentro del subapartado "10.a) Procedencia de datos", añadir: otras personas físicas distintas del afectado y su representante.  
Y dentro del subapartado "10.b) Procedimiento de recogida", añadir: vía telemática.  
  
Segundo  
Publicar edicto de modificación del fichero en el Boletín Oficial de la Provincia de Valencia y en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Tercero  
Remitir el presente acuerdo, junto con la publicación del edicto, a la Agencia Española de Protección de Datos, para la inscripción de la modificación del fichero en el Registro General de Protección de Datos.  
  
Cuarto  
Dar traslado del acuerdo a la jefa del Área de Modernización y TIC a fin de que implemente las medidas de seguridad pertinentes legalmente.  
  
Quinto  
Notificar la presente resolución al jefe del Área de Convivencia, indicando que la modificación del fichero no estará operativa hasta que no se proceda a la citada inscripción y queden adoptadas las correspondientes medidas de seguridad.  
  
Lo manda y firma la alcaldesa en funciones.   
  
Paterna, 24 de mayo de 2012.- La alcaldesa, en funciones: Sara Álvaro Blat. La secretaria: Teresa Morán Paniagua.


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