Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7062, del 08-07-2013 (2013/7080)

ORDEN 12/2013, de 24 de junio, de la Consellería de Bienestar Social, por la que crea y suprime diversos ficheros de datos de carácter personal responsabilidad de la Consellería.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2013/06/24/12/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7062

Fecha DOGV
:   08-07-2013

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2013/7080


Fecha del documento
:   24-06-2013

Organismo emisor
:   Conselleria de Bienestar Social

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * Conselleria de Bienestar Social
    * legislación
    * base de datos
    * datos personales

ORDEN 12/2013, de 24 de junio, de la Consellería de Bienestar Social, por la que crea y suprime diversos ficheros de datos de carácter personal responsabilidad de la Consellería. [2013/7080]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD),, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución Española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, dispone en su artículo 54, el contenido que deberá regularse a través de la disposición o acuerdo por el que se cree el fichero.  
El Decreto 19/2012, de 7 de diciembre, del president de la Generalitat, por el que se determinan las consellerías en que se organiza la administración de la Generalitat, establece una nueva estructura organizativa de la Generalitat, creando la Consellería de Bienestar Social a la que se le asignan las competencias en materia de políticas de prestación social, servicios sociales, dependencia, discapacitados, familia, menores, adopciones, juventud, mujer, cooperación al desarrollo e inmigración.   
El Decreto 193/2012, de 21 de diciembre, del Consell, aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Consellería de Bienestar Social, estableciendo la estructura de la consellería.  
Las diversas disposiciones legales pertenecientes a esta y otras consellerías en esta materia, así como las variaciones a nivel orgánico y funcional que se han producido en las mismas, hacen necesaria una revisión y consolidación de los ficheros existentes en la Consellería de Bienestar Social.  
El Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del consell, por el que se establece la organización de la seguridad de la información de la Generalitat, regula los agentes de la organización de la seguridad en la Generalitat, asignando a cada uno de ellos las funciones que le corresponden en materia de protección de datos.  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la citada ley, a tenor de lo establecido en el articulo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana.  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Creación de ficheros  
Se crean los siguientes ficheros de datos de carácter personal de la Consellería de Bienestar Social, cuyos contenidos se recogen en el anexo I de la presente orden.  
  
Artículo 2. Supresión de ficheros  
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal contenidos en el anexo II de la presente orden y en el que se establece el destino de los ficheros suprimidos y, en su caso, las previsiones adoptadas para su destrucción, conforme a lo dispuesto por el artículo 20.3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.  
  
  
  
Artículo 3. Medidas de seguridad  
1. La Subsecretaría es el órgano responsable de los ficheros de datos de carácter personal, con la misión de velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su reglamento de desarrollo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, por el que se establece la organización de la seguridad de la información de la Generalitat.  
2. De conformidad con la indicada norma, la Secretaría General Administrativa es el órgano responsable del servicio, así como de la seguridad de los ficheros de datos de carácter personal y, a tal efecto, tiene la responsabilidad última del uso que se haga de determinados servicios y de su protección, así como de establecer sus requisitos de seguridad y de coordinar y controlar las medidas de seguridad aplicables a los ficheros.   
  
Artículo 4. Ejercicio de derechos  
Los afectados o titulares de los datos personales tratados en los ficheros contenidos en el anexo I de esta orden podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, cuando proceda, ante el órgano administrativo correspondiente, en el domicilio indicado para tales efectos y a que se refiere la letra g del anexo I.  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Única. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos  
La creación y supresión de los ficheros a que se refiere esta orden será notificada a la Agencia Española de Protección de Datos para su correspondiente inscripción en el Registro General de Protección de Datos a que se refiere el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999.  
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA  
  
Única  
Quedan derogadas las disposiciones de igual o inferior rango en lo que se oponga a lo dispuesto en la presente orden.  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 24 de junio de 2013  
  
La consellera de Bienestar Social,  
ASUNCIÓN SÁNCHEZ ZAPLANA  
  
  
  
ANEXO I  
Ficheros de datos de carácter personal   
que se crean por medio de esta orden  
  
Fichero SUBSECRETARÍA  
a) Identificación y finalidad del fichero  
Nombre: Subsecretaría.  
Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de personal, inspecciones, control de seguridad y protección de personas e instalaciones, gestión económica y presupuestaria, contratación, control de visitas, gestión y control de expedientes de quejas.   
b) Origen de los datos  
Origen de los datos: la persona interesada o su representante legal, administraciones públicas, fuentes accesibles al público, entidad privada, empleados.  
Colectivos o categorías de interesados: empleados, personas usuarias de centros, ciudadanos y residentes, proveedores, representantes legales.  
Procedimiento de recogida: contratos y expedientes laborales, informes sobre control de presencia y currículum vitae, expedientes administrativos relativos a las inspecciones de centros, imágenes procedentes de sistemas de videovigilancia responsabilidad de la consellería, contratos, facturas y otros documentos procedentes de proveedores, libro de visitas de la consellería, expedientes de quejas, documentos, instancias, formularios, electrónicos o en papel.  
c) Estructura, tipos de datos y organización del fichero.  
Datos especialmente protegidos: afiliación sindical, salud, violencia de género.  
Datos relativos a la comisión de infracciones: datos relativos a infracciones administrativas.  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF/DNI, nº registro de personal, nº SS/mutualidad, dirección, teléfono, correo electrónico, firma/huella, imagen/voz,.  
Otros tipos de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros, información comercial, circunstancias sociales.  
Otros datos de carácter identificativo: empresa o entidad, transacciones de bienes y servicios  
Sistema de tratamiento: mixto.   
d) Cesión o comunicación de datos  
Interesados legítimos, órganos judiciales, órganos de la administración europea, estatal, autonómica y local, fuerzas y cuerpos de seguridad, bancos, cajas de ahorros, entidades aseguradoras.  
e) Transferencias internacionales de datos  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
f) Responsables  
Nombre del órgano responsable de los ficheros: Subsecretaría.  
Nombre del órgano responsable del servicio y de la seguridad de los ficheros: Secretaría General Administrativa.  
Denominación del ente público al que pertenecen: Generalitat, Consellería de Bienestar Social de la Comunitat Valenciana.  
g) Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría. Consellería de Bienestar Social: Paseo de la Alameda, 16 CP 46146 Valencia.  
h) Medidas de seguridad  
Nivel de seguridad adoptado: alto.  
  
  
ANEXO II  
Ficheros de datos de carácter personal que se suprimen   
por medio de esta orden y destino de sus datos  
  
1. GESTION DE PERSONAL (núm. código inscripción: 4224586577). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
2. INSPECCIONES (núm. código inscripción: 4952949150). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
3. VIDEOVIGILANCIA (núm. código inscripción: 7413468937). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
4. SICOPRE (núm. código inscripción: 5597009200). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
5. LICITADORES (núm. código inscripción: 5636882082). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
6. CONTROL DE VISITAS (núm. código inscripción: 6829952571). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
7. QUEJAS (núm. código inscripción: 3919446300). Sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
8. INFORMACIÓN Y ATENCIÓN TELEFÓNICA. (núm. código inscripción: 3452126768). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
9. AGENDAS INSTITUCIONALES (núm. código inscripción: 4811821039). Destino: sus datos serán borrados y sus copias de seguridad destruidas.  
10. CONTROL DE ACCESO (núm. código inscripción: 0323120722). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
11. CONTROL DE PRESENCIA (núm. código inscripción: 2832491210). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA  
12. EMPLEADOS (núm. código inscripción: 5825743635). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
13. GESTIÓN ECONÓMICA (núm. código inscripción: 4969609819). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.  
14. REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA (núm. código inscripción: 5054251687). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.   
15. VIDEOVIGILANCIA (núm. código inscripción: 3056949025). Destino: sus datos serán volcados e incorporados en el fichero SUBSECRETARÍA.


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