Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5796, del 01-07-2008 (2008/7317)

Acuerdo de 22 de mayo de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunitat Valenciana, por el que se crean los ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2008/05/22/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5796

Fecha DOGV
:   01-07-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/7317


Fecha del documento
:   22-05-2008

Organismo emisor
:   Col·legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * datos personales
    * colegio profesional

Acuerdo de 22 de mayo de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunitat Valenciana, por el que se crean los ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal. [2008/7317]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.   
El Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales de 13 de febrero, modificada por leyes 74/1978, de 26 de diciembre; 7/1997, de 14 de febrero y Real Decreto Ley 6/2000, de 23 de junio, Ley 6/1997, de 4 de diciembre de Consejos y Colegios de la Comunidad Valenciana, la Ley 15/2003, de 24 de noviembre, de Creación del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana, así como en sus propios estatutos, publicados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 5.012, el 24 de mayo de 2005.  
Como corporación de derecho público y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en sentencias como las de 20/1988 y 87/1989, corresponde al Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la Profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la administración.   
Entre las indicadas funciones corresponden al Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana en el ámbito de su competencia, la ordenación de la actividad profesional, velando por la ética y dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares, así como el ejercicio de la facultad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la adopción de todas aquellas medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional.   
En su virtud, previo informe favorable de la Agencia Española de Protección de Datos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana, en sesión celebrada el día 22 de mayo de 2008, acuerda por unanimidad, la aprobación de la disposición de creación, de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la Corporación, en los siguientes términos:   
Artículo 1. Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de la responsabilidad del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana que se relacionan en los anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1.720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica Protección de Datos de Carácter Personal.   
Artículo 2. El Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana como responsable de los ficheros y tratamientos deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/74, de 13 de febrero y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.   
Artículo 3. Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante la Secretaría del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana, en la sede oficial de la Corporación, en Valencia, calle Cajeros, 2 - 6ª.  
Artículo 4. La Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana es competente, de acuerdo con la ley 15/2003 y sus propios estatutos, para la creación de aquellos nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de las finalidades y funciones públicas propias del Consejo, de acuerdo con la Ley de Colegios Profesionales y la Ley de Protección de Datos.   
Asimismo es competente la indicada Junta de gobierno para la modificación o supresión de todos los ficheros de titularidad pública de responsabilidad del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana.  
Disposición final   
Primera. De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (LOPD), y Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999.   
Segunda. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 22 de mayo de 2008.- El presidente del Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana: Máximo Sayago Pérez.   
ANEXO I  
Fichero: FICHERO DE PROFESIONALES: COLEGIADOS, ACREDITADOS E INSCRITOS   
1. Nombre y descripción del fichero: FICHERO DE PROFESIONALES: COLEGIADOS, ACREDITADOS E INSCRITOS.  
Contiene los datos de carácter personal y de actividad de los profesionales colegiados en el Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
2. Usos y fines:  
- Registro de colegiados, habilitados e inscritos  
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.  
- Acreditación de habilitación profesional de colegiados.  
- Gestión de cuotas colegiales.  
- Control de incompatibilidades profesionales  
- Registro de cargos corporativos  
- Lista de peritos judiciales.  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con ejercicio de potestades jurídico-publicas.  
- Envío de comunicaciones de ámbito nacional, vinculadas con ejercicio de potestades de derecho publico.  
- Turnos y horarios de asistencia a servicios de interés público (Puntos de Encuentro, etc)  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho publico.  
3. Órgano responsable del fichero: Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
4. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sede del colegio, sito en Calle Cajeros, 2 - 6ª de 46189 Valencia  
5. Carácter informatizado o manual de fichero: informatizado y manual.  
6. Sistema de información al que pertenece el fichero. Programa especifico creado para la gestión de los trámites colegiales.  
7. Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero  
Datos identificativos:  
- Nombre y apellidos  
- DNI/NIF, pasaporte o permiso de residencia.  
- Dirección profesional: incluye teléfono, fax, dirección postal y correo electrónico.  
- Dirección particular: incluye teléfono, fax, dirección postal y correo electrónico.  
- Firma  
- Fecha y lugar de nacimiento  
- Nacionalidad  
- Sexo  
Datos académicos y profesionales:  
- Título académico  
- Fecha de alta , cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al colegio de adscripción y baja colegial.  
- Numero de colegiado.  
- Fecha de expedición del titulo universitario (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo de reconocimiento, homologación y validación del titulo)  
- Colegio de adscripción de procedencia fecha y causa de alta y de baja.  
- Circunstancias que afectan a la habilitación profesional e incompatibilidades.  
- Ámbito territorial de actuación del ejercicio de la profesión.  
- Modalidades de ejercicio profesional y especialidades.  
- Cargos corporativos  
Otros datos:  
- Domiciliación Bancaria  
- Régimen de Previsión Social.   
- Seguro Responsabilidad Civil  
8. Colectivos afectado: Educadores sociales colegiados en el Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana, y en su caso, sus herederos o beneficiarios, solamente en el caso de que exista obligación legal de contratar un seguro de responsabilidad Civil.   
9. Procedimiento de recogida de los datos:   
- Fichas de solicitud de inscripción, formulario de alta, formulario de currículo vital, formulario de domiciliación bancaria, formulario de traslado de expediente, declaraciones documentales o telemáticas.  
10. Entidades destinatarias de las cesiones previstas:  
- Consejo General de Colegios de Educadores Sociales del Estado   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para un ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Comunicaciones necesarias para la tramitación de ejecución de actuaciones.  
- Órganos jurídicos  
- Administración general del Estado, de comunidades autónomas, local y instituciones de carácter publico competente, para el ejercicio de competencias similares a cuando así lo establezca una ley  
- Servicios públicos responsables de las producciones de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulta de normativa vigente, con rango de ley.  
 11. Nivel y medidas de seguridad. Nivel básico  
ANEXO II  
Fichero: recursos, quejas, denuncias y sanciones profesionales.  
1. Nombre y descripción del fichero: recursos, quejas, denuncias y sanciones profesionales. Contiene los datos personales y profesionales de colegiados inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, conforme a la legislación de colegios profesionales y estatutos del Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
2. Usos y fines:  
- Registro de reclamaciones, quejas y denuncias presentadas frente a actuaciones de profesionales colegiados, de acreditados y de inscritos.  
- Control de la tramitación y resolución de quejas y denuncias.  
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.  
- Gestión y control de la tramitación de expedientes.  
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.  
- Emisión de certificaciones.  
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
- Ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho publico.  
3. Órgano responsable del fichero: Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
4. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sede del colegio, sito en Calle Cajeros, 2 - 6ª de 46448 Valencia  
5. Carácter informatizado o manual de fichero: informatizado y manual.  
6. Sistema de información al que pertenece el fichero. Programa especifico creado para la gestión de los trámites colegiales.  
7. Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero  
Datos identificativos:  
- Nombre y apellidos  
- DNI/NIF, pasaporte o permiso de residencia.  
- Dirección para notificaciones  
- Datos académicos y profesionales  
- Numero del colegiado  
- Modalidad del ejercicio y especialización  
- Datos relativos a las reclamaciones e infracciones:  
- Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos de carácter personal: Educadores sociales colegiados en el Colegio Oficial de Educadoras y Educadores Sociales de la Comunidad Valenciana, así como denunciantes e interesados.  
9. Procedimiento de recogida de los datos:   
- Documental o telemática procedente de denuncias o reclamaciones relacionadas con procedimiento.  
10. Entidades destinatarias de las cesiones previstas:  
- Consejo General de Colegios de Educadores Sociales del Estado   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.  
- Colegios oficiales profesional que correspondan.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para un ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Comunicaciones necesarias para la tramitación de ejecución de actuaciones.  
- Órganos jurídicos  
- Administración general del Estado, de comunidades autónomas, local y instituciones de carácter publico competente, para el ejercicio de competencias similares a cuando así lo establezca una ley  
- Servicios públicos responsables de las producciones de estadísticas oficiales.  
- Cualquier otra que resulta de normativa vigente, con rango de ley.  
11. Nivel y medidas de seguridad. Nivel medio  
ANEXO III  
Fichero: Responsabilidad civil profesional  
1. Nombre y descripción del fichero: responsabilidad civil profesional. Contiene los datos personales y profesionales de colegiados inscritos en relación con la tramitación de reclamaciones por responsabilidad profesional contra colegiados, así como declaraciones de siniestros que efectúen los propios colegiados, en los supuestos en que por ley se establezca la obligatoriedad de contratación de este tipo de seguros a los colegiados.  
2. Usos y fines:  
- Registro de reclamaciones por responsabilidad profesional contra colegiados, así como declaraciones de siniestros que efectúen los propios colegiados.  
3. Órgano responsable del fichero: Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
4. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sede del colegio, sito en Calle Cajeros, 2 - 6ª de 46330 Valencia  
5. Carácter informatizado o manual de fichero: informatizado.  
6. Sistema de información al que pertenece el fichero. Programa especifico creado para la gestión de los trámites colegiales.  
7. Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero  
Datos identificativos:  
- Nombre y apellidos  
- DNI/NIF, pasaporte o permiso de residencia.  
- Dirección para notificaciones  
- Numero del colegiado  
- Modalidad del ejercicio y especialización  
- Datos específicos  
- Datos referentes a las actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como su resolución y las posibles actuaciones judiciales derivadas.  
8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos de carácter personal: Colegiados y denunciantes.  
9. Procedimiento de recogida de los datos:   
- Documental o telemática procedente de denuncias o reclamaciones formuladas por los propios interesados, por las compañias aseguradoras o los órganos administrativos o judiciales.  
10. Entidades destinatarias de las cesiones previstas:  
- Consejo General de Colegios de Educadores Sociales del Estado   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión  
- Compañias aseguradoras  
- Juzgados y tribunales  
11. Nivel y medidas de seguridad. Nivel medio  
ANEXO IV  
Fichero: REGISTRO DE MEDIADORES FAMILIARES  
1. Nombre y descripción del fichero: REGISTRO DE MEDIADORES FAMILIARES  
Contiene los datos de las personas físicas o jurídicas, educadores sociales, que ejercen la mediación familiar en el ámbito de la Comunidad Valenciana.  
2. Usos y fines:   
- Registro de colegiados inscritos como mediadores familiares.  
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.  
- Control de incompatibilidades profesionales  
- Lista de peritos judiciales.  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con ejercicio de potestades jurídico-publicas.  
- Envío de comunicaciones de ámbito nacional, vinculadas con ejercicio de potestades de derecho publico.  
- Turnos y horarios de asistencia a servicios de interés público.  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho publico.  
3. Órgano responsable del fichero: Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
4. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sede del colegio, sito en Calle Cajeros, 2 - 6ª de 46665 Valencia  
5. Carácter informatizado o manual de fichero: informatizado.  
6. Sistema de información al que pertenece el fichero. Programa especifico creado para la gestión de los trámites colegiales.  
7. Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero  
Datos identificativos:  
- Número registral.  
- Nombre y apellidos del colegiado/a.  
- Domicilio de la actividad.  
- D.N.I, N.I.F. o pasaporte  
- Titulación.  
- Título de postgrado en Mediación Familiar, horas y entidad que lo expide.  
- Número de Colegiado/a  
- Notas marginales  
8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos de carácter personal: Socios, educadores sociales inscritos como mediadores familiares.  
9. Procedimiento de recogida de los datos:   
- Formularios facilitados por los propios interesados, documental o telemáticamente.  
10. Entidades destinatarias de las cesiones previstas:  
- Registro de Mediación Familiar de la Comunidad Valenciana.  
- Consejo General de Colegios de Educadores Sociales del Estado   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para un ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Comunicaciones necesarias para la tramitación de ejecución de actuaciones.  
- Órganos jurídicos  
- Administración general del Estado, de comunidades autónomas, local y instituciones de carácter publico competente, para el ejercicio de competencias similares a cuando así lo establezca una ley  
- Servicios públicos responsables de las producciones de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulta de normativa vigente, con rango de ley.  
11. Nivel y medidas de seguridad. Nivel básico  
ANEXO V  
Fichero: SOCIEDADES PROFESIONALES DE EDUCADORES SOCIALES  
1. Nombre y descripción del fichero: SOCIEDADES PROFESIONALES DE EDUCADORES SOCIALES  
Contiene los datos de las sociedades profesionales de Educadoras y Educadores Sociales.  
2. Usos y fines:Gestión ordinaria del proceso de colegiación, habilitación o inscripción y control de los requisitos exigidos por la normativa local y colegial   
3. Órgano responsable del fichero: Col.legi Oficial d'Educadores i Educadors Socials de la Comunitat Valenciana.  
4. Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Sede del colegio, sito en Calle Cajeros, 2 - 6ª de 46957 Valencia  
5. Carácter informatizado o manual de fichero: informatizado.  
6. Sistema de información al que pertenece el fichero. Programa especifico creado para la gestión de los trámites colegiales.  
7. Datos de carácter personal que se incluirán en el fichero  
Datos identificativos:  
- Datos de carácter identificativo y de contacto de los socios educadores sociales: Para todos los colegiados y habilitados: Nombre y apellidos, documento de identificaciones personal, numero de colegiado, lugar y fecha de nacimiento, fecha y observación de alta, nacionalidad, domicilio profesional y personal, teléfonos, faxes y dirección de correo electrónico, firma, fotografía.  
- Datos de carácter identificativo y de contacto de los socios no educadores sociales, profesionales y no profesionales, que figuran en la escritura publica de constitución: Nombre y apellidos, DNI/NIF, estado civil, profesión, domicilio, numero de colegiado y colegio profesional de pertenencia.  
- Datos relativos a la participación en la entidad: Capital social de la entidad y detalle de las participaciones, órganos de gobierno y personas que los ocupan, así como de las que se encarguen de la administración y representación, expresando la condición de socio profesional o no de cada una de ellas, apoderamientos vigentes y datos bancarios.  
8. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos de carácter personal: Socios, educadores sociales y otros titulados, de las sociedades profesionales de educadores sociales cuya colegiación o inscripción se solicita.  
9. Procedimiento de recogida de los datos:   
- Formularios facilitados por los propios interesados, documental o telemáticamente.  
10. Entidades destinatarias de las cesiones previstas:  
- Consejo General de Colegios de Educadores Sociales del Estado   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para un ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Comunicaciones necesarias para la tramitación de ejecución de actuaciones.  
- Órganos jurídicos  
- Administración general del Estado, de comunidades autónomas, local y instituciones de carácter publico competente, para el ejercicio de competencias similares a cuando así lo establezca una ley  
- Servicios públicos responsables de las producciones de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulta de normativa vigente, con rango de ley.  
11. Nivel y medidas de seguridad. Nivel básico


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