Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4730, del 13-04-2004 (2004/3118)

ORDEN de 27 de enero de 2004, del conseller de Sanidad, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros informatizados.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2004/01/27/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4730

Fecha DOGV
:   13-04-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/3118


Fecha del documento
:   27-01-2004

Organismo emisor
:   Conselleria de Sanidad

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * legislación
    * datos personales
    * administración regional
    * base de datos

ORDEN de 27 de enero de 2004, del conseller de Sanidad, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros informatizados. [2004/X3118]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo, la citada ley orgánica, dispone en su artículo 20 que la creación, modificación, o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
De acuerdo con la disposición adicional primera de la mencionada ley, que regula la normativa a aplicar relacionada con los ficheros preexistentes, se establece que deberán adecuarse a la presente ley orgánica dentro del plazo de tres años, a contar desde su entrada en vigor. En dicho plazo, las administraciones públicas, responsables de ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la pertinente disposición de regulación del fichero o adaptar la existente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano y, emitido el preceptivo informe de Área Jurídica,
  
ORDENO
  
Artículo 1
  
La presente orden tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 2
  
El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 3
  
Los afectados de los ficheros informatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero informatizado se concreta en esta orden.
  
Artículo 4
  
Los responsables de los ficheros informatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de la obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con lo establecido en el artículo 21 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal.
  
Artículo 5
  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20.3 de la mencionada ley se suprime el siguiente fichero automatizado de datos de carácter personal denominado: reintegros, con código de inscripción en el Registro General de Protección de Datos 3802978932.
  
Los responsables de los ficheros que se suprimen procederán al borrado de los datos existentes en los mismos, y posteriormente dispondrá la destrucción de los soportes físicos que los contenían.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 27 de enero de 2004
  
El conseller de Sanidad,
  
VICENTE RAMBLA MOMPLET
  
ANEXO
  
Creación de ficheros
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios
  
Registro de Centros de Atención Farmacéutica
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de inscripción en el Registro de Farmacias de aquellos datos registrales de establecimientos, ópticas y almacenes de distribución.
  
Usos:
  
- Otros registros administrativos.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Farmacéuticos responsables (colegiados, titulares).
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: administraciones públicas
  
Procedimiento: datos reflejados en las resoluciones de autorización
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Licencias, permisos, autorizaciones
  
- Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios.
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Ordenación y Control del Medicamento.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel básico, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios
  
Reintegro de gastos
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de la tramitación administrativa que conlleva el reintegro de los gastos originados por asistencia sanitaria urgente y de carácter vital.
  
Usos:
  
- Gestión económica y contable
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Registro de entrada y salida de documentos.
  
- Gestión de estadísticas internas
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Solicitantes, beneficiario y titular de la cartilla de la Seguridad Social. Si existe representante legal, también se obtienen sus datos personales.
  
3. Procedencia, Procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento: formularios o cupones
  
Soporte: papel.
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Salud
  
- DNI
  
- Número de la Seguridad Social o Mutualidad
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- SIP
  
- Datos bancarios
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Prestaciones Complementarias.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Recursos Económicos
  
Cobros y prestaciones sanitarias
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Aplicación para la gestión de los ingresos por asistencias sanitarias no cubiertas por los fondos del sistema nacional de salud, prestadas en los centros de la Conselleria de Sanidad. Incluye funcionalidades para realizar: Integración de prestaciones, facturación, tarificación, integración con sistemas externos, explotación de datos.
  
Usos:
  
- Gestión de facturación
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Personas que reciben las asistencias sanitarias que van a ser objeto de facturación o compensación.
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia:
  
- El propio interesado o su representante legal
  
- Administraciones públicas.
  
Procedimiento:
  
- Formularios o cupones
  
- Aplicaciones de gestión
  
Soporte:
  
- Papel
  
- Vía telemática
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Salud
  
- DNI/NIF
  
- Número de la Seguridad Social o Mutualidad
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Datos de familia
  
- Fecha de nacimiento
  
- Lugar de nacimiento
  
- Edad
  
- Sexo
  
- Nacionalidad
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Recursos Económicos de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Gestión Presupuestario
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Recursos Económicos
  
Intereses de demora
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de la tramitación administrativa de los intereses generados por la demora en el pago de facturas a proveedores de la Conselleria de Sanidad.
  
Usos:
  
- Gestión económica y contable.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Proveedores de la Conselleria y personal al servicio de la misma.
  
3. Procedencia, Procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento: formularios o cupones
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Correo electrónico
  
- Datos bancarios
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Recursos Económicos de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Gestión Económica
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel medio, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Recursos Económicos
  
Expedientes de contratación
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de la tramitación administrativa que conlleva la contratación de bienes y servicios desde cualquier órgano de la Conselleria.
  
Usos:
  
- Procedimientos administrativos
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Empresas, representantes de las mismas.
  
3. Procedencia, Procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento: a través de las ofertas presentadas.
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Correo electrónico
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Recursos Económicos de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Aprovisionamiento.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel básico, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Ordenación, Evaluación e Investigación Sanitaria.
  
Registro Centros Sanitarios
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de los datos obrantes en la resolución de autorización de los expedientes.
  
Usos:
  
- Función estadística pública
  
- Otros registros administrativos
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Titulares de centros.
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento: datos reflejados en las resoluciones de autorización.
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Formación, titulaciones
  
- Actividades y negocios
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Ordenación, Evaluación e Investigación Sanitaria de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación
  
Servicio de Recursos Sanitarios.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel básico, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Ordenación, Evaluación e Investigación Sanitaria
  
Apertura de Centros Sanitarios
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de la autorización o denegación de apertura y funcionamiento de los centros, servicios y establecimientos sanitarios de la Comunidad Valenciana.
  
Usos:
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Solicitantes de apertura de centros, servicios o establecimientos sanitarios.
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento: formularios o cupones
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Teléfono
  
- Correo electrónico
  
- Formación, titulaciones
  
- Cargo
  
- Actividades y negocios
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Ordenación, Evaluación e Investigación Sanitaria de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Recursos Sanitarios
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel básico, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Salud Pública
  
Sancionador
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de la tramitación administrativa que conlleva la sanción a un establecimiento que manipule alimentos.
  
Usos:
  
- Gestión y control sanitario
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Personas sancionadas, empresas, representantes de las mismas.
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento: actas de inspección realizadas por personal de la Conselleria
  
Soporte: papel
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- DNI/NIF
  
- Nombre y apellidos
  
- Dirección (postal, electrónica)
  
- Firma/huella digitalizada
  
- Categoría/grado
  
- Puesto de trabajo
  
- Cargo
  
- Compensaciones/indemnizaciones
  
- Importe
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Dirección General de Salud Pública de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Área de Seguridad Alimentaria.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel medio, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Asistencia Sanitaria
  
GESA
  
1. Finalidad y uso del fichero
  
Gestión de exámenes de salud del adulto.
  
Usos:
  
- Gestión y control sanitario.
  
- Función Estadística Pública
  
- Atención al ciudadano.
  
- Publicaciones.
  
- Fines científicos, históricos o estadísticos
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.
  
Mayores de 40 años que acuden a solicitar este servicio.
  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal
  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal
  
Procedimiento:
  
- Formularios o cupones
  
- Encuestas o entrevistas
  
- Análisis clínicos
  
Soporte:
  
- Papel
  
- Informático
  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Salud
  
- Nombre y apellidos
  
- Teléfono
  
- SIP
  
- Edad
  
- Características físicas o antropométricas.
  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No están previstas.
  
6. Órgano responsable del fichero
  
Direccion General de Asistencia Sanitaria de la Conselleria de Sanidad
  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
Servicio de Recursos Asistenciales.
  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Modificación de ficheros
  
Conselleria de Sanidad
  
Dirección General de Calidad y Atención al Paciente
  
PIGAP
  
Nombre del fichero: Reclm
  
N.º de registro en la APRODA: 8003559264
  
Datos que se modifican
  
Nombre del fichero: PIGAP
  
1. Datos del responsable del fichero: Dirección General de Calidad y Atención al Paciente


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