Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14529)

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
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Número DOGV
:   4407

Fecha DOGV
:   27-12-2002

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2002/14813


Fecha del documento
:   02-12-2002

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Educación

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * ayuda pública
    * apoyo económico
    * archivo
    * administración local

ORDEN de 2 de diciembre de 2002, de la Conselleria de Cultura y Educación, para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana. [2002/14706]
  
La Conselleria de Cultura y Educación, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano
  
ORDENO
  
Primero
  
Se convoca concurso publico para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige, las cuales se incluyen como anexo I de esta orden, y el modelo de solicitud, que se incluye como anexo II.
  
Segundo
  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 70.27.379.67.42, línea código contable T3190000, hasta el límite de 30.000 euros, de acuerdo con aquello que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 2003, por lo que quedará condicionada la concesión de las subvenciones a la existencia en los mencionados presupuestos de crédito adecuado y suficiente, de conformidad con lo dispuesto en la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda (DOGV 6-10-1994).
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL
  
Única
  
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados a que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento en que se produjeron aquellos actos.
  
DISPOSICIONES FINALES
  
Primera
  
Se delega en el director general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.
  
Segunda
  
Esta orden entrará en vigor el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la presente orden, que pone fin a la vía administrativa, los interesados podrán interponer recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo dispuesto en los artículos 10, 14, 44 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa.
  
Valencia, 2 de diciembre de 2002
  
El conseller de Cultura y Educación
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANEXO I
  
Bases para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
  
Primera
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Segunda
  
Podrán solicitar estas ayudas todos los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
  
En caso de que el servicio de archivo haya sido delegado a fundaciones culturales con personalidad jurídica propia podrán estas tramitar las subvenciones y ser beneficiarias de las mismas.
  
Tercera
  
Se podrán adquirir, con cargo a estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.
  
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado.
  
Cuarta
  
Tendrán prioridad en la concesión de estas ayudas las siguientes peticiones:
  
a) Las solicitadas por municipios con un deficiente equipamiento de archivo.
  
b) Las solicitadas por aquellos municipios que estén realizando trabajos de organización de su archivo municipal.
  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, el volumen, el interés de los fondos documentales y de aquellos que en un futuro puedan ingresar, así como la equidad entre los gastos producidos y el beneficio resultante.
  
Quinta
  
La aportación de la Conselleria de Cultura y Educación será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste del gasto que se realice en el 2003. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura y Educación, en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura y Educación de Alicante, Castellón y Valencia, o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999.
  
Séptima
  
La solicitud, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, irá acompañada de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del/de la Secretario/a de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación, donde se especifique todo el material detallado y su precio por unidades.
  
d) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
  
e) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos previstos en esta base, se requerirá al interesado para que, en el plazo de 10 días, complete la documentación exigida. En caso de no ser así, a la hora de dictar la resolución correspondiente se considerará que desiste de su petición.
  
Octava
  
1. La valoración de las solicitudes de material homologado para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente: jefe del Servicio de Archivos y Bibliotecas.
  
Vocales: jefe de la Sección del Libro.
  
director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
jefe de la Sección de Bibliotecas.
  
Secretario: jefe de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de dos meses, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada al director general del Libro, Archivos y Bibliotecas que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que la solicitud de ayuda haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, no se resuelve la convocatoria y realiza la publicación oportuna, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
  
Novena
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. Las economías que puedan producirse podrán disponerse mediante nueva resolución del director general del Libro, Archivos y Bibliotecas incrementando la cantidad concedida a alguno de los beneficiarios o incluyendo a otros inicialmente excluidos.
  
3. La Conselleria de Cultura y Educación no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento.
  
Décima
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura y Educación la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura y Educación la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Undécima
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Duodécima
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Decimotercera
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Decimocuarta
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2003. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia compulsada de las facturas del material expedidas por la empresa proveedora, o bien del mandamiento de pago correspondiente.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
  
Decimoquinta
  
Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 31 de octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura y Educación.
  
Decimosexta
  
Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
Decimoséptima
  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura y Educación, dedicando para ello el personal necesario.
  
ANEXO II
  
Solicitud de material homologado para los archivos municipales
  
Don/Doña...............................................
  
alcalde/esa-presidente/a del ayuntamiento de....................
  
de acuerdo con lo que dispone la Orden de .................. de 2002, por la cual la Conselleria de Cultura y Educación convoca la concesión de ayudas para la compra de material homologado para los archivos municipales de la Comunidad Valenciana,
  
EXPONE:
  
Primero, que desea solicitar una ayuda para el archivo de la entidad que preside, para realizar los siguientes trabajos de organización, descripción y conservación del archivo: ..................................................................................
  
Segundo, que para la realización de estos trabajos solicitan una subvención para la compra del siguiente material homologado:
  
a) Cajas archivadoras .....
  
b) ............................... .....
  
Tercero, que esta entidad, por el hecho de participar en la concesión de estas ayudas, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.
  
......................, a ....... de .............................. de 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA Y EDUCACIÓN. DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS.
  
A efecto de lo establecido en el artículo 42.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, en su nueva redacción dada por la Ley 4/1999, de 13 de enero, se le informa que:
  
a) El plazo máximo para resolver la presente solicitud es de tres meses, a contar desde la fecha en que la misma haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 42.5 de la misma ley.
  
b) El efecto que producirá el silencio administrativo, si transcurriese dicho plazo sin que se haya dictado y notificado la resolución correspondiente, es desestimatorio de su solicitud.
  
ANEXO III
  
Mantenimiento de terceros. Proveedores
  
ALTA DE ENTIDAD DE CRÉDITO
  
Nombre del proveedor:
  
Domicilio:
  
Población: C. postal:
  
DNI/CIF del proveedor:
  
Denom. de la cta. bancaria (titular):
  
Denom. de la entidad financiera:
  
Código de la entidad financiera:
  
Denom. de la sucursal en su caso:
  
Código de la sucursal:
  
Nº de la cuenta corriente: D.C.
  
Declaro que son ciertos los datos arriba reflejados y que identifican la cuenta y la entidad financiera a través de las cuales deseo recibir los pagos que en la calidad de proveedor de la Generalitat Valenciana puedan corresponder.
  
Firmado: Firma:
  
En calidad de:
  
D.N.I.
  
A RELLENAR POR LA CONSELLERIA
  
D.
  
con el cargo de:
  
CERTIFICA: Que los datos correspondientes a este proveedor son ciertos y han sido verificados con los antecedentes que se encuentran en nuestro centro de gestión.
  
Valencia, a de de 2003