Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9387, del 20-07-2022 (2022/6722)

RESOLUCIÓN de 12 de julio de 2022, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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Número DOGV
:   9387

Fecha DOGV
:   20-07-2022

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2022/6722


Fecha del documento
:   12-07-2022

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

RESOLUCIÓN de 12 de julio de 2022, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2022/6722]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del patrimonio cultural valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunidad Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 8 de junio de 2022, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de valoración documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 8 de junio de 2022:  
- Código 00568. Cancelación de cuentas bancarias.  
- Código 00536. Adjudicación de cuentas corrientes.  
- Código 00184. Apertura y modificación de cuentas corrientes.  
- Código 00401. Inventario general de bienes y derechos.  
- Código 00757. Expedientes de sucesión intestada (ab intestato).  
- Código 00326. Estudios de postautorización observacional de medicamentos de uso humano.  
- Código 00892. Expedientes de desabastecimiento de medicamentos.  
- Código 00053. Expedientes de modificación de plantillas.  
- Código 00484. Reembolso de gasto por adquisición de material ortoprotésico.  
- Código 00338. Informes asistenciales de emergencias sanitarias.  
- Código 00285. Reclamaciones de particulares a la oficina del OMIC.  
- Código 00368. Ayudas a la emergencia social.  
  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
Aprobar y hacer pública la modificación del dictamen de la tabla de valoración documental 00947 «Expedientes de renta garantizada de ciudadanía» que han obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 8 de junio de 2022. La modificación de la tabla de valoración documental aprobada figura como anexo a la presente resolución.  
  
Tercero  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
València, 12 de julio de 2022.- La consellera de Educación, Cultura y Deporte: Raquel Tamarit Iranzo.  
  
  
  
ANEXO  
  
Código 00994  
Serie documental: Cancelación de cuentas bancarias.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Gestión Financiera.  
Función: Constatación de la cancelación de cuentas bancarias y documento contable que acredita la entrada en la Tesorería de la Generalitat de los fondos existentes en las cuentas en el momento de su cancelación.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00363  
Serie documental: Adjudicación de cuentas corrientes.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Gestión Financiera.  
Función: Documentación relativa a todo el proceso de un concurso público de adjudicación de cuentas bancarias y otros instrumentos financieros.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00350  
Serie documental: Apertura y modificación de cuentas corrientes.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Gestión Financiera.  
Función: Registro y control de las cuentas corrientes de la Generalitat, así como su modificación, como instrumento para realizar a través de las entidades financieras las operaciones de cobros y pagos de la Tesorería de la Generalitat Valenciana.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00428  
Serie documental: Inventario general de bienes y derechos.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Optimización y Dinamización del Patrimonio de la Generalitat.  
Función: Formación, actualización, custodia y valoración del Inventario de los Bienes Inmuebles de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00565  
Serie documental: Expedientes de sucesión intestada (ab intestato).  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Herencias Abintestato.  
Función: Adquisición de bienes procedentes de casos de sucesión ab intestato, cuando no hay herederos legítimos y se determina la herencia a favor de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00001  
Serie documental: Estudios de postautorización observacional de medicamentos de uso humano.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Prestación Farmacéutica y Dietoterapéutica.  
Función: Tramitar la autorización de los estudios de posautorización de tipo observacional para medicamentos de uso humano que se realizan en la Comunidad Valenciana.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente.  
  
  
Código: 00404  
Serie documental: Expedientes de desabastecimiento de medicamentos.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Ordenación, Control y Vigilancia de Productos Farmacéuticos.  
Función: Gestión y tramitación de las notificaciones a los organismos implicados cuando se produce el desabastecimiento de algún medicamento.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
Código: 00434  
Serie documental: Expedientes de modificación de plantillas.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Ordenación Profesional, Plantillas y Registro.  
Función: Gestión y tramitación de los cambios y modificación de las plantillas de personal de gestión sanitaria adscrito a la Conselleria de Sanidad y Salud Pública.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Conservación permanente. Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana.  
  
  
Código: 00198  
Serie documental: Reembolso de gasto por adquisición de material ortoprotésico.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Dirección Territorial de Valencia / Sección de Prestaciones.  
Función: Gestionar y coordinar el reembolso de gastos por adquisición de material ortoprotésico a una persona usuaria de la Sanidad Pública.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación total a los 7 años.  
  
  
Código: 00257  
Serie documental: Informes asistenciales de emergencias sanitarias.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Emergencias Sanitarias.  
Función: Elaborar un informe de asistencia sanitaria sobre la actuación que se efectúa ante una demanda de carácter sanitario en un servicio de emergencia extrahospitalaria.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
Código: 00698  
Serie documental: Reclamaciones de particulares a la oficina del OMIC.  
Órgano productor: Comisión de Valoración Documental para Municipios / Ayuntamiento de Gandia.  
Función: Recoger las quejas y reclamaciones sobre temas de consumo y tramitarlos a las empresas reclamadas o a los organismos competentes o a la junta arbitral.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
Código: 00668  
Serie documental: Ayudas de emergencia social.  
Órgano productor: Comisión de Valoración Documental para Municipios / Ayuntamiento de Alfafar.  
Función: Ayudas económicas de carácter extraordinario destinadas a paliar aquellas situaciones en que puedan hallarse las personas por un estado de extrema necesidad, tales como gastos imprescindibles para uso de vivienda habitual, gastos destinados a cubrir necesidades básicas de la unidad familiar, etc.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación parcial a los 7 años. Se conservará el acta de la Comisión de Valoración con el estadillo que contiene la baremación conjunta de las ayudas.  
  
  
Código: 00024  
Serie documental: Expedientes de renta garantizada de ciudadanía.  
Órgano productor: Dirección Territorial de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas. Servicio de Coordinación de los Servicios Sociales y Autonomía Personal en Castellón y Valencia y el Servicio de Prestaciones y Evaluación de Personas con Diversidad Funcional de Alicante. Entidades locales colaboradoras de la Generalitat.  
Función: Gestión de ayudas y procedimientos para combatir la pobreza y facilitar la inserción social.  
Fecha dictamen: 8 de junio de 2022.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años. Este dictamen tiene carácter transversal para la Administración local.