Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6308, del 12-07-2010 (2010/7892)

ORDEN 18/2010 de 7 de julio, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
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Número DOGV
:   6308

Fecha DOGV
:   12-07-2010

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2010/7892


Fecha del documento
:   07-07-2010

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * archivo
    * administración local
    * soporte óptico
    * apoyo económico
    * protección del patrimonio
    * ayuda pública

ORDEN 18/2010 de 7 de julio, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. [2010/7892]
La Generalitat tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación de su documentación. Por todo ello, la Conselleria de Cultura y Deporte tiene el propósito de subvencionar a las entidades locales que desarrollen proyectos de digitalización de la documentación histórica de su archivo, para cumplir con este objetivo.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de la Generalitat, del Consell, y el artículo 47.11. del Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana,
Ordeno
Primero
Se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana y se aprueban las bases de la presente convocatoria (anexo I), el modelo de instancia (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III) y el formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano (anexo IV).
Segundo
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 47.05.46.935.19, línea código contable T5553000, por un importe máximo de 18.200 euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 13/2009, de 29 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2010.
Disposiciones finales
Primera
Se delega en la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas la facultad de resolver la concesión de estas ayudas.
Segunda
La presente orden tendrá efectos desde el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición o bien cabrá plantear directamente recurso contencioso-administrativo, en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:
a) El recurso de reposición deberá interponerse ante la consellera de Cultura y Deporte en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación.
b) El recurso contencioso-administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.
Valencia, 7 de julio de 2010
La consellera de Cultura y Deporte,
TRINIDAD M. MIRÓ MIRA
ANEXO I
Bases por las que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados de la digitalización de documentos de archivo anteriores al año 1940, existentes en los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Se entiende por archivo y por documento de archivo lo dispuesto en los artículos 80.1 y 76.2, respectivamente, de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de Patrimonio Cultural Valenciano.
Segunda. Régimen normativo de estas ayudas
1. El procedimiento para la concesión de estas ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva, tal como establece el artículo 22.1 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.
2. Serán de aplicación las presentes bases reguladoras de esta convocatoria; en lo no contemplado en estas bases, será de aplicación la Ley de Hacienda Pública de la Generalitat Valenciana (Texto Refundido aprobado por el Decreto Legislativo de 26 de junio de 1991); la Ley 38/2003, General de Subvenciones; el Reglamento de la Ley 38/2003, aprobado por el Real Decreto 887/2006; la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, y el Decreto 18/2004, de 13 de febrero, del Consell de la Generalitat, de creación del Registro Telemático de la Generalitat y regulación de las notificaciones telemáticas de la Generalitat.
3. La presentación de la solicitud para optar a esta ayuda implica la plena aceptación por el solicitante de las bases por las que se rige la convocatoria.
4. Las ayudas concedidas mediante esta convocatoria no precisan notificación a la Comisión Europea, de acuerdo con el artículo 1.4, 3.4 y 7.4 del Decreto 147/2007, de 7 de septiembre, del Consell, por el que se regula el procedimiento de notificación y comunicación a la Comisión Europea de los proyectos de la Generalitat dirigidos a establecer, conceder o modificar ayudas públicas, por no cumplir con el requisito de la ventaja económica para una empresa ni con el del falseamiento de la competencia, y no afectar así a los intercambios comerciales entre los estados miembros del apartado 1 del artículo 107 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.
Tercera. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas las entidades locales de la Comunitat Valenciana que realicen inversiones para la digitalización de la documentación histórica anterior al año 1940, existente en el archivo municipal, con la finalidad de mejorar la conservación y la difusión de su patrimonio documental. Asimismo, podrán solicitar estas ayudas las fundaciones culturales municipales de la Comunitat Valenciana que tengan como una de sus funciones la gestión del archivo municipal.
2. Quedan excluidos de la presente convocatoria todos los solicitantes en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Cuarta. Trabajos subvencionables y elementos mínimos a considerar
1. Los trabajos que se podrán financiar con estas ayudas serán aquellos destinados a la digitalización de la documentación objeto de esta convocatoria perteneciente a los fondos históricos del archivo municipal. La digitalización será realizada por empresas profesionales.
Del proceso de digitalización se obtendrán páginas digitalizadas en formato TIFF estándar sin comprimir (ficheros master) que permitan la preservación del original y la obtención de copias en el mismo formato o en otros para usos diversos. De estas imágenes en TIFF, se realizará una copia en formato JPEG, de calidad alta y mínima pérdida de información, que se destinará a la consulta de varios usuarios.
La digitalización se realizará de acuerdo con las siguientes normas:
a) La captura se realizará mediante una cámara réflex digital con soporte aéreo o trípode. Dicha cámara deberá estar dotada de un sensor con los suficientes megapíxeles (Mp.) y los objetivos adecuados de manera que se cumplan los requisitos especificados en el apartado b) del punto 1 de esta base.
b) La digitalización será directa en formato TIFF sin comprensión, a escala 100% (1:1) de todas las páginas que componen las unidades documentales con una resolución de 400 puntos por pulgada, en modo RGB (color, 24 bit por píxel), mientras que la copia realizada en formato JPEG a escala 100% (1:1) tendrá una resolución de 200 puntos por pulgada en modo RGB (color, 24 bit por píxel) con compresión baja.
c) Una captura de imagen corresponderá a una única cara de la hoja del documento. Se digitalizarán todas las hojas del documento, incluidas las que estén en blanco, en su orden correspondiente. Todas las hojas de la unidad documental a digitalizar, deberán estar obligatoriamente foliadas a lápiz.
d) Los ficheros en formato TIFF y los ficheros en formato JPEG se grabarán en soportes digitales diferentes. Preferentemente se usarán discos ópticos (DVD).
e) Dentro de cada soporte digital, la estructuración de los ficheros en directorios y subdirectorios se ajustará a una organización jerárquica en carpetas siguiendo la estructura archivística de origen. En el primer nivel se identificará el nombre del archivo; en el segundo, el fondo, y en el tercero, la unidad documental tanto para los ficheros en formato TIFF como en formato JPEG.
f) En el nivel de unidad documental se grabarán las hojas correspondientes a dicha unidad. El nombre de cada una de las imágenes tendrá en cuenta el código de identificación del archivo (país + código INE del municipio donde se ubica el archivo + acrónimo del archivo) y la signatura, y seguirá un orden numérico que tenga relación directa con las hojas del documento, indicando si se trata del recto (r) o del verso (v). Ejemplo: ES.000000.AMA/C24-5-0001r, ES.000000.AMA/C24-5-0001v, ES.000000.AMA/C24-5-0002r, ES.000000.AMA/C24-5-0002v...
g) Como primera imagen digitalizada del documento figurará la página o páginas con los datos que lo describan (fechas extremas, signatura, asunto...).
h) Durante el proceso de digitalización, debajo de cada hoja del documento original se colocará papel de un color neutro adecuado que permita distinguir el contorno del documento o cualquier tipo de deterioro, que impida la transparencia y evite la visualización de la siguiente.
i) Para la captura de originales de gran formato, como mapas, planos y pergaminos, se podrá optar por cualquiera de las siguientes opciones:
- Se podrá realizar una única captura a tamaño real si la digitalización resultante tiene la suficiente calidad (resolución, detalle, etc.) para los técnicos.
- Si no se considera adecuada la digitalización del apartado anterior, se tendrán que realizar diversas tomas de la misma imagen. Primero se realizará una única captura del total del documento en formato JPEG, con las características definidas en el apartado b) del punto 1 de esta base; la imagen resultante se dividirá en coordenadas para obtener una malla cuadriculada. Cada cuadrícula de esta malla se capturará separadamente en TIFF con las características que se indican en el apartado b) del punto 1 de esta base, con un formato no superior a DIN A3, indicando en la referencia de cada imagen la coordenada de la parte de la cuadrícula general correspondiente. Dicha coordenada estará compuesta por un código alfanumérico donde el eje vertical se identificará con una letra y el eje horizontal con un número. Ejemplo: ES.000000.AMA/C24-5-0001r-A1, ES.000000.AMA/C24-5-0001v-A1, ES.000000.AMA/C24-5-0001r-A2, ES.000000.AMA/C24-5-0001v-A2...
j) En las unidades de soporte digital figurará impresa electrónicamente, en el caso de los DVD, o adherida, en el caso de discos duros externos, una carátula con la siguiente información: nombre de la institución y anagrama, logotipo de la Generalitat, año de la convocatoria de la ayuda, signaturas y formato.
k) Cada unidad de soporte digital se presentará en un estuche o contenedor rígido individual dotado de una carátula donde se reproducirá la información establecida en el punto i) de esta base cuarta. En el caso de DVD no se aceptarán carátulas únicamente en el estuche o contenedor.
2. Para la realización de estos trabajos, los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada, atendiendo a los requisitos y límites previstos en el artículo 29 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Quinta. Plazo de solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de quince días naturales contados desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Cuando el último día de plazo sea inhábil, se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente, según el artículo 48.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.
2. Las solicitudes han de dirigirse a la Conselleria de Cultura y Deporte, Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, y podrán presentarse en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monasterio de San Miguel de los Reyes, av. Constitución, 284, 46826 - Valencia) o por cualquiera de los medios previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Si la solicitud no fuera presentada en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se podrá remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, Servicio de Archivos, núm.: 903 603 972), con indicación del número y la fecha de entrada en el registro.
En el supuesto de que la documentación se presente en Correos, se regulará por el artículo 31 del Real Decreto 1829/1999, de 3 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento que regula la prestación de los servicios postales.
3. Quienes así lo deseen, podrán realizar la presentación y registro por medios electrónicos y solicitar que las comunicaciones y notificaciones se practiquen por dicha vía. Estos trámites tendrán plena validez, de acuerdo con las condiciones y requisitos previstos en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, así como en el Decreto 18/2004, de 13 de febrero, del Consell, de creación del Registro Telemático de la Generalitat y regulación de las notificaciones telemáticas de la Generalitat. Con el fin de cumplir con los requisitos de seguridad establecidos, la designación de la dirección o buzón de correo electrónico, a los efectos de la práctica de notificaciones al interesado, deberá corresponder con la proporcionada por la Generalitat con dominio .
Se requerirá para solicitar este tipo de ayudas por vía telemática certificado de firma electrónica de entidad emitido por la ACCV, .
La tramitación telemática puede realizarse a través del PROP, en la siguiente URL: .
Sexta. Documentación que hay que presentar
1. Las solicitudes estarán formadas por los siguientes documentos:
a) Impreso de solicitud, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, en el que se seleccionará la casilla de la ayuda para la digitalización de documentación histórica. No se admitirá ninguna solicitud que no se ajuste a este modelo.
b) Certificación del acuerdo del pleno o de la junta de gobierno local de la entidad local o del patronato o gerente de la fundación cultural municipal en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto -que no será inferior a 1.000 euros-, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo, y la autorización del ayuntamiento o fundación cultural municipal a la Generalitat para la difusión y comunicación pública de la documentación histórica digitalizada con fines culturales y científicos.
c) Certificación del interventor o del secretario-interventor de la entidad local o del patronato o gerente de la fundación cultural municipal de la consignación específica del gasto para la digitalización de documentación histórica del archivo municipal en el presupuesto del ejercicio correspondiente.
d) En el caso de nuevo perceptor o cambio de número de cuenta bancaria, se aportará la ficha de mantenimiento de terceros, que aparece como anexo III a la presente orden.
e) La documentación justificativa que permita valorar las prioridades previstas en la base séptima de la presente convocatoria.
f) Certificado del secretario de la entidad local o del patronato o gerente de la fundación cultural municipal donde se acredite la existencia o no de plaza específica de archivero/a en su relación de puestos de trabajo. En el caso de personal contratado y que haya sido designado como encargado del archivo por el órgano competente, se adjuntará una copia compulsada del contrato o prórroga del mismo.
g) Formulario del Censo del Patrimonio Documental Valenciano que aparece como anexo IV a la presente orden, debidamente cumplimentado. En el caso de haberse presentado en convocatorias anteriores, sólo se remitirán las posibles actualizaciones. No obstante, el Servicio de Archivos se reserva el derecho a solicitar nuevamente el formulario debidamente cumplimentado, cuando la información aportada en convocatorias anteriores se haya considerado insuficiente.
h) Copia del proyecto de digitalización donde se especifiquen detalladamente la empresa que realizará los trabajos; las condiciones, los formatos, los métodos, los dispositivos de digitalización, los soportes de almacenamiento de los contenidos digitalizados y los plazos de realización; así como el presupuesto detallado de la inversión aceptado por la entidad local o fundación cultural municipal, y toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado, el precio por unidades y los trabajos que haya que realizar, no admitiéndose para su valoración presupuestos con una inversión total inferior a 1.000 euros.
i) Copia de los instrumentos de descripción de la documentación exclusivamente a digitalizar, que contengan, como mínimo, los siguientes datos: fechas extremas, asunto, signatura del archivo y número de hojas.
Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base, se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, mediante una resolución se considerará que desiste de su petición, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Los documentos a), b), c), d), f) y g) podrán ser aportados de forma telemática. En el caso de los documentos b), c), d), f) y g), sólo se aceptarán en formato PDF, y deberán estar firmados mediante la plataforma de firma on line de la ACCV:
2. En el supuesto que los documentos que deben acompañar a la solicitud de concesión de las ayudas ya estuvieran en poder de cualquier órgano de la administración actuante, el solicitante podrá acogerse a lo establecido en el apartado f) del artículo 35 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, siempre que se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos, y que no hayan transcurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que correspondan.
3. En los supuestos de imposibilidad material de obtener la documentación, el órgano competente podrá requerir al solicitante su presentación, o, en su defecto, la acreditación por otros medios de los requisitos a que se refiere el documento.
Séptima. Procedimiento de concesión
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las ayudas serán los siguientes:
a) Las solicitudes para la digitalización de series y colecciones documentales que por su antigüedad, singularidad e importancia se consideren de interés para garantizar su conservación o su difusión, hasta 5 puntos.
b) La calidad de los instrumentos de descripción de la documentación, hasta 2 puntos: inventario analítico (descripción de las unidades archivísticas -generalmente expedientes- que componen las series documentales, dispuestas según el orden que tienen en el cuadro de clasificación y reproduciendo su estructura), 1 punto; catálogo (descripción exhaustiva de las unidades archivísticas -generalmente expedientes- tanto en sus caracteres externos como internos), 2 puntos.
c) La existencia de un catálogo informatizado (en una aplicación informática) en el que se puedan implementar las imágenes obtenidas tras los trabajos de digitalización y el compromiso por parte del solicitante de hacerlo en el caso de que le sea otorgada la ayuda, 3 puntos.
d) Municipios de menos de 10.000 habitantes, 1 punto.
e) Municipios con personal archivero adscrito al archivo municipal, 2 puntos.
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la digitalización de la documentación histórica de los archivos municipales y la propuesta de concesión las realizará una comisión técnica de valoración, órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidente: el jefe del Servicio de Archivos.
Vocales: el director del Archivo Histórico de la Comunitat Valenciana, el director del Archivo del Reino de Valencia y un técnico de digitalización de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
Secretario (con voz y voto): el jefe de Sección de Archivos.
3. La Comisión Técnica de Valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y a su interés, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo máximo de tres meses, contados a partir del día siguiente de la finalización del plazo de presentación de instancias.
4. El Área de Coordinación del Libro, Archivos y Bibliotecas, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta de concesión de estas ayudas realizada por la Comisión Técnica de Valoración a la directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, de conformidad con los artículos 22.1 y 24.4 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada, sin perjuicio de la obligación de resolver conforme al artículo 42 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común..
5. La publicación de esta resolución surtirá los efectos de notificación a las personas interesadas, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 58 y 59.6 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Octava. Financiación de las actividades subvencionadas
a) El gasto mínimo subvencionable no podrá ser inferior a 1.000 euros, tal y como se indica en los puntos b) y h) de la base sexta.
b) La aportación de la Conselleria de Cultura y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 2010. Los beneficiarios deberán aportar con cargo a su presupuesto, la parte no financiada por la Generalitat.
c) La concesión de estas subvenciones es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, siempre que el importe de las subvenciones, aislada o en concurrencia con otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos, no supere el coste total de la actividad subvencionada, según dispone el artículo 19.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención y, en todo caso, la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladoras, podrán dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la norma reguladora de la subvención.
e) Cuando las actividades hayan sido financiadas con la presente ayuda y, además, con fondos propios u otras subvenciones o recursos, deberá acreditarse en la justificación el importe, la procedencia y la aplicación de tales fondos a las actividades subvencionadas.
f) Si el material que se tenga que adquirir con el objeto de la subvención tiene la consideración de inventariable, deberán tenerse en cuenta las exigencias de los apartados 4 y 5 del artículo 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Novena. Modificaciones
La Conselleria de Cultura y Deporte no asumirá modificaciones de la subcontratación de los trabajos que impliquen un aumento del precio de adjudicación ni revisión de precios, observándose los requisitos y límites previstos en el artículo 29 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Décima. Obligaciones de los beneficiarios y terceros relacionados
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención, todo ello de acuerdo con los artículos 29 y 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y de las condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o el disfrute de la subvención en el plazo establecido en las presentes bases. Los gastos se acreditarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, de acuerdo con el artículo 30.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación que tenga que efectuar el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, para lo cual aportarán cuanta información les sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la Conselleria de Cultura y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda, bien con la inclusión del logotipo de la Conselleria de Cultura y Deporte.
g) Reintegrar los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Undécima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezcan la Ley 13/2009, de 29 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2010, y el artículo 30 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
2. Para efectuar el pago, los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al proyecto ejecutado, presentadas en forma reglamentaria y expedidas por las empresas contratadas. Estas facturas estarán fechadas entre el 1 de enero y el 30 de junio de 2010, y en ellas aparecerán detallados los precios por unidad y trabajos realizados, y el importe total del producto final.
b) Certificación del secretario de la entidad local o del patronato o gerente de la fundación cultural municipal en la que se haga constar que el producto contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
c) Una copia de los soportes digitales del trabajo realizado para su custodia en la Conselleria de Cultura y Deporte. En el caso de enviar discos duros externos, éstos tendrán conexión USB 2 y se deberán presentar dos unidades diferentes por cada uno de los formatos TIFF y JPEG. Esta copia o copias serán revisadas por los técnicos de la Conselleria de Cultura y Deporte para confirmar que cumplen todos los requisitos de calidad establecidos en esta orden. Los soportes que presenten deficiencias deberán ser debidamente reemplazados por el beneficiario de la ayuda.
3. La justificación de la ayuda se corresponderá con la totalidad del gasto consignado en la solicitud, según los apartados b) y h) de la base sexta de esta convocatoria.
4. En el supuesto de justificación parcial, la ayuda se minorará de forma proporcional siempre y cuando el coste total justificado alcance, como mínimo, el 80% del gasto total consignado en la solicitud; en el caso que el coste total justificado sea inferior a este porcentaje, se dejará sin efecto la ayuda.
Cuando un beneficiario tenga más de una actividad subvencionada, el exceso de gasto en una actividad no podrá compensar el déficit de otra.
5. Los justificantes establecidos en esta base, que irán dirigidos a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, deberán presentarse en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monasterio de San Miguel de los Reyes, Av. Constitución, 284. 46199 Valencia) o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. De no hacerlo así decaerá el derecho del adjudicatario a percibir la ayuda.
Si los justificantes no fueran presentados en el Registro Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, se puede remitir un fax al órgano gestor de la convocatoria (Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, núm.: 360 361 476), con indicación del número y de la fecha de entrada en el registro, y el órgano donde se han presentado los justificantes.
6. El plazo de presentación de la documentación justificativa será de 15 días naturales a contar desde el día siguiente al de la fecha de la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de la Resolución de concesión.
7. Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat a los beneficiarios se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Duodécima. Causa de reintegro
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previstos en los artículos 36 -invalidez de la resolución de concesión- y 37 -causas de reintegro- de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Decimotercera. Inspección y control
Cuando del ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la ayuda percibida, la Conselleria de Cultura y Deporte podrá acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
Decimocuarta. Infracciones y sanciones administrativas
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimoquinta. Obligación de conservación
Los beneficiarios de estas ayudas quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura y Deporte.
ANNEX II / ANEXO IIANNEX III / ANEXO IIIANNEX IV / ANEXO IV