Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2736, del 26-04-1996 (1996/838044)

ORDEN de 9 de abril de 1996, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

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### Datos del documento

Número DOGV
:   2736

Fecha DOGV
:   26-04-1996

Sección del DOGV
:   DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1996/838044


Fecha del documento
:   09-04-1996

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Orden

ORDEN de 9 de abril de 1996, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convoca un concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.   
La Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, de conformidad con el Programa de Recuperación de Archivos Municipales de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de subvencionar a aquellos ayuntamientos que mejoren sus instalaciones de archivo, contribuyendo con ello a sufragar los gastos derivados de la conservación de fondos documentales.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano,  
ORDENO  
Primero  
Convocar concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige, que se incluyen como anexo a la presente orden, y el modelo de solicitud.  
Segundo  
El importe de estas ayudas se abonará con cargo a la aplicación presupuestaria 99.13.805.79.825.56 dentro de la línea 7.01/000/96, denominada ayudas para instalaciones de archivos y bibliotecas, y por un importe global de 9.764.703 de pesetas.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera  
Se delega en el director general de Promoción Cultural la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.  
Segunda  
La presente orden entrará en vigor en el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Tercera  
Contra la presente orden, que pone fin a la vía administrativa, podrá interponerse recurso contencioso administrativo, de acuerdo con lo previsto en el artículo 58 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa, de 27 de diciembre de 1956, dentro del plazo de dos meses, a contar desde el día de su publicación, ante la Sala de lo Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana, comunicándolo previamente a la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, de acuerdo con lo establecido en el artículo 110.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
Valencia, 9 de abril de 1996  
El conseller de Cultura, Educación y Ciencia,  
Fernando Villalonga Campos  
ANEXO I  
Bases  
Primera  
El objeto de la presente convocatoria es la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados del mobiliario, equipamiento técnico y cualquier otra mejora para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunidad Valenciana, o que tengan relación con esta institución.  
Segunda  
1. Podrán solicitar estas ayudas todos los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental.  
2. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la adquisición de mobiliario de uso exclusivo para el archivo, que deberá consistir en estanterías metálicas sin puertas, y armarios compactos móviles sobre raíles.  
Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente.   
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en 1995.  
Tercera  
1. Estos proyectos se financiarán con los créditos que figuran en los presupuestos de la Generalitat Valenciana consignados a tales efectos, y con los presupuestos de que dispongan los ayuntamientos.  
2. La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 1996.  
Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.  
Cuarta  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El plazo de presentación se contará de fecha a fecha. Si en el mes de vencimiento no hay día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.  
2. La solicitud de ayuda económica se realizará mediante acuerdo del pleno o comisión de gobierno de la corporación, en el que se hará constar:  
a) La solicitud de ayuda económica.  
b) Presupuesto y plan de financiación, especificando las cantidades a invertir.  
c) Compromiso del ayuntamiento de aportación económica en la cuantía no financiada por la Generalitat Valenciana, así como el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.  
3) Las solicitudes irán acompaÑadas de los siguientes documentos:  
a) Relación detallada de todo el material y presupuesto por unidades.  
b) Dos fotografías donde se muestre el estado actual del archivo.  
c) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de la series documentales, documentos sueltos de interés, etc.  
d) Certificación del interventor del ayuntamiento de que existe consignación en el presupuesto municipal de 1996 para financiar su aportación.  
e) Certificación del secretario en la que se hará constar que el ayuntamiento no ha percibido ninguna subvención para esta misma inversión o, en su caso, fotocopia compulsada de la notificación en la que se comunicó al ayuntamiento la concesión de otras subvenciones para este mismo fin.  
f) Memoria descriptiva del plan de utilización previsto.  
g) Entidad bancaria y número de cuenta corriente donde deba realizarse el ingreso de la transferencia, en el caso de que sea concedida la ayuda, así como una fotocopia del CIF del ayuntamiento.  
4. La documentación se presentará por duplicado en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia; en las direcciones territoriales de Cultura y Educación; en los centros de información de la Oficina de Información, Iniciativas y Reclamaciones de la Generalitat Valenciana; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
5. Si la solicitud no reúne los requisitos previstos en esta base, se requerirá al interesado para que, en el plazo de 10 días, complete la documentación exigida. En caso de no ser así se considerará que desiste de su petición y ésta será archivada.  
Quinta  
Tendrán prioridad para la concesión de estas subvenciones las siguientes peticiones:  
a) Las solicitadas por ayuntamientos con deficiente instalación de archivo.  
b) Las peticiones que consistan en estanterías metálicas sin puertas.  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, volumen e interés de los fondos documentales, y la de los que en un futuro puedan ingresar en él, así como la equidad entre el gasto producido y el beneficio resultante.  
Sexta  
1. La selección previa de las solicitudes la realizará una comisión que estará compuesta por:   
- Presidenta: jefa del Servicio del Libro, Archivos y Bibliotecas.   
- Vocales:  
· Director del Archivo del Reino de Valencia.  
· Director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.   
· Jefa de Sección de Documentación Bibliotecaria.   
- Secretario: jefe de la Sección de Archivos.  
2. La comisión, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de 75 días naturales, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada al director general de Promoción Cultural que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
3. Si en el plazo de tres meses no se adopta la resolución referida, se entenderá que todas las peticiones presentadas han sido desestimadas.  
Séptima  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.  
2. El importe de las minoraciones producidas correspondiente a la aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, se destinará a inversiones en instalaciones culturales, bien en aquellos municipios no incluidos inicialmente, bien incrementando las aportaciones de la Generalitat Valenciana a alguna inversión subvencionada en 1996.  
3. La Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento interesado.  
Octava  
Son obligaciones del beneficiario:  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.  
Novena  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.  
Diez  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:  
a) Incumplimiento de la obligación de justificación.  
b) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.  
c) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.  
d) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.   
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.  
Once  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.  
Doce  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1996.  
Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:  
a) Original y dos copias o fotocopias compulsadas por triplicado, de las facturas de mobiliario y equipamiento técnico expedidas por la empresa proveedora, o fotocopia compulsada del mandamiento de pago correspondiente.  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado e instalado correctamente, y se ha destinado al uso previsto.  
Trece  
Los justificantes establecidos en la base anterior deberán presentarse antes del 30 de noviembre de 1996 en la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia.  
Catorce  
Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se satisfarán en los siguientes términos:  
a) Un 15% del importe de las mismas se librará de inmediato, una vez realizada la concesión.  
b) El resto se abonará por la Generalitat Valenciana en cuanto se justifique por la corporación local el cumplimiento de lo convenido, y que haya ejecutado el gasto programado.  
Quince  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, dedicando para ello el personal necesario.  
ANEXO II  
Solicitud de ayuda para la mejora  
de instalaciones de archivos municipales  
(Nombre y apellidos) ..., alcalde-presidente del ayuntamiento de ..., de acuerdo con lo que dispone la Orden de ... de 1996 de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, mediante la cual se convocan ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana,  
EXPONGO:  
Primero  
Que la entidad que representa desea acogerse a las citadas ayudas, para lo que aporta la siguiente documentación:  
a) Certificación del acuerdo del pleno o comisión de gobierno de la corporación, en el que se acordó solicitar la ayuda económica.  
b) Relación detallada de todo el material que se desea adquirir y presupuesto por unidades.  
c) Certificación del interventor del ayuntamiento de que existe consignación en el presupuesto municipal de 1996 para financiar su aportación.  
d) Certificación del secretario en la que se hará constar que el ayuntamiento no ha percibido ninguna subvención para esta misma inversión o, en su caso, fotocopia compulsada de la notificación en la que se comunicó al ayuntamiento la concesión de otras subvenciones para este mismo fin.  
e) Memoria descriptiva de la situación de archivo y del plan de utilización previsto para el nuevo mobiliario.  
f) Dos fotografías donde se muestre el estado actual del archivo.  
g) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.  
h) Entidad bancaria y número de cuenta corriente donde deba realizarse el ingreso de la transferencia.  
i) Una fotocopia del CIF del ayuntamiento.  
Segundo  
Que esta entidad, por el hecho de participar en este concurso, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.  
..., a ... de ... de 1996  
(Firma)  
CONSELLERIA DE CULTURA, EDUCACIóN Y CIENCIA  
DIRECCIóN GENERAL DE PROMOCIóN CULTURAL


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