Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3808, del 04-08-2000 (2000/6532)

ACUERDO de 27 de julio de 2000, de la Mesa de las Cortes Valencianas, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2000/07/27/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   3808

Fecha DOGV
:   04-08-2000

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2000/6532


Fecha del documento
:   27-07-2000

Organismo emisor
:   Corts Valencianes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * administración regional
    * datos personales
    * base de datos
    * legislación

ACUERDO de 27 de julio de 2000, de la Mesa de las Cortes Valencianas, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución. [2000/Q6532]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.
  
Asimismo, la citada ley orgánica establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Las Cortes Valencianas para el desarrollo de su actividad precisa de la existencia de ficheros automatizados cuya regulación se procede a realizar en el presente acuerdo. Además de los ficheros automatizados, que en el anexo se relacionan, existe en esta institución un registro, no automatizado, de actividades y bienes patrimoniales de los diputados, creado tras la reforma del Reglamento de las Cortes Valencianas, aprobada por estas Cortes el 30 de junio de 1994, estando su estructura y contenido establecido por la Resolución Interpretativa del Reglamento 4/III, de 16 de junio de 1995 (BOCV número 274, de 19 de junio de 1995).
  
Por todo ello, la Mesa de las Cortes Valencianas, en su reunión celebrada el día 26 de julio de 2000, ha adoptado el siguiente acuerdo:
  
Artículo 1
  
El presente acuerdo tiene por objeto la regulación de los ficheros que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley 15/1999.
  
Artículo 2
  
La Secretaría General de las Cortes Valencianas, como responsable de los ficheros, adoptará las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las cuales fueron recogidos y que son las que se concretan en el presente acuerdo.
  
Artículo 3
  
La Secretaría General advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.
  
Artículo 4
  
En el tratamiento y conservación de los datos de carácter personal se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, y la normativa que la complemente o, en su caso, la que la sustituya.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
Única
  
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Cortes Valencianas y Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Palau de les Corts Valencianes
  
Valencia, 27 de julio de 2000
  
La presidenta,
  
MARCELA MIRÓ PÉREZ
  
La secretaria segunda,
  
CARMEN NINET PEÑA
  
ANEXO
  
Ficheros informatizados en las Cortes Valencianas afectados por la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Los ficheros que contienen información de carácter personal en las Cortes Valencianas son los siguientes:
  
A) Fichero automatizado de diputados y diputadas.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión de diputados y diputadas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Diputados y diputadas.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
El propio interesado mediante formularios.
  
Comunicación interna.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Nombre y apellidos.
  
Partido político o coalición.
  
Domicilio y teléfono.
  
Actividad laboral, empresa y categoría.
  
Situación laboral.
  
Régimen asistencial.
  
Fecha y lugar de nacimiento.
  
Estado civil.
  
Sexo.
  
NIF.
  
Datos sobre currículum y titulaciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
No
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
B) Fichero automatizado de funcionarios y funcionarias, personal laboral y eventual.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión de personal.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Funcionarios y funcionarias.
  
Personal laboral.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
El propio interesado mediante formularios.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Número de expediente.
  
Nombre y apellidos.
  
Fecha y lugar de nacimiento.
  
Estado civil.
  
Sexo.
  
Domicilio y teléfono.
  
NIF.
  
Número de la Seguridad Social.
  
Antigüedad.
  
Situaciones administrativas.
  
Control de asistencias.
  
Control y gestión de anticipos reintegrables.
  
Datos sobre currículum y titulaciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
No.
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
C) Fichero automatizado de becarios y becarias.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión de las becas de formación ofertadas por las Cortes Valencianas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Becarios y becarias.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
El propio interesado mediante formularios.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Número y tipo de convocatoria.
  
Puntuaciones en la convocatoria.
  
Número de becario.
  
Reservas en la beca.
  
Nombre y apellidos.
  
Fecha y lugar de nacimiento.
  
Sexo.
  
Domicilio y teléfono.
  
NIF.
  
Beneficiarios del seguro de vida.
  
Área o servicio al que está adscrito.
  
Datos sobre currículum y titulaciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
No.
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
D) Fichero automatizado de nóminas.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Actividades relacionadas con el cálculo mensual de la nómina.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Diputados y diputadas.
  
Funcionarios y funcionarias y personal laboral.
  
Becarios y becarias.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
El propio interesado y directorios.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Número de expediente.
  
Número de trabajador.
  
Situación orgánica.
  
Fecha de ingreso.
  
Puesto, epígrafe y categoría.
  
Pagas extras.
  
Cotización por desempleo.
  
IRPF.
  
Número de hijos.
  
Tipo de contrato.
  
Datos bancarios.
  
Dietas.
  
Kilometraje.
  
Datos generales de cotización.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
Hacienda.
  
Tesorería de la Seguridad Social.
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
E) Fichero automatizado de protocolo.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión de datos de protocolo relacionados con autoridades e instituciones.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Autoridades.
  
Instituciones.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
Directorios y el propio interesado.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Nombre y apellidos.
  
Cargo y tratamiento.
  
Dirección y teléfono.
  
Grupo parlamentario o partido político (sólo diputados).
  
Fechas a recordar y motivo.
  
Sexo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
No.
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
F) Fichero automatizado de proveedores.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión de datos de proveedores.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Proveedores.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
El propio interesado.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
Código.
  
Nombre.
  
NIF y CIF.
  
Domicilio.
  
Teléfono y fax.
  
Porcentaje de descuento.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal:
  
No.
  
f) Órgano responsable del fichero:
  
Secretaría General.
  
g) Servicios y unidades ante los que se puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaría General.
  
h) Medidas de seguridad:


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