Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6907, del 21-11-2012 (2012/10263)

RESOLUCIÓN de 30 de octubre de 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   6907

Fecha DOGV
:   21-11-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/10664


Fecha del documento
:   30-10-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 30 de octubre de 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición. [2012/10098]  
El artículo 84 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural Valenciano, prevé que una vez ha transcurrido el período de vigencia administrativa, los organismos que han producido o recibido documentación puedan eliminarla, con valoración previa, con el fin de conservar permanentemente sólo aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación.   
Esta misma Ley, en el artículo 85, crea la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización e inutilidad administrativa de los documentos y su integración o exclusión en los archivos.  
Posteriormente, el artículo 11 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, establece la composición y las funciones principales de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, que son, entre otros, el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir un dictamen preceptivo y vinculante en que se proponga la conservación permanente de la documentación y el ingreso en los archivos históricos, o bien la eliminación por la inutilidad administrativa y cultural. También se prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.  
Las previsiones anteriores se han desplegado por medio del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, donde, en el artículo 13, prevé que las comisiones de las entidades de la administración local, universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunitat Valenciana se encargarán de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tengan encomendadas.  
Este mismo artículo también determina que las comisiones de valoración documental se crearán mediante una resolución del titular del departamento correspondiente y estarán formadas por un máximo de cinco miembros, uno de los cuales deberá ser obligatoriamente un archivero. Por otra parte el artículo 36 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, establece que solo las diputaciones provinciales y los ayuntamientos de municipios con más de 10.000 habitantes están obligados a tener un servicio de archivo propio y dotado de personal archivero.  
Por todo eso, pasado el plazo máximo que la disposición adicional segunda del Decreto 189/2005 determina para la constitución de las comisiones de valoración documental para los municipios de la Comunitat Valenciana que no han creado sus comisiones de valoración documental, y con la finalidad de no excluirlas del proceso de valoración documental, se dictó la Resolución de 12 de junio de 2008, de la consellera de Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se nombra a sus miembros (DOCV núm. 5812, de 23 de julio de 2008).   
Vista la experiencia en el funcionamiento de la referida comisión y de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, se considera necesario dictar esta nueva resolución, que anula la anterior, para constituir una comisión de valoración documental para los municipios de la Comunitat Valenciana más acorde con las actuales necesidades archivísticas de los municipios de la Comunitat Valenciana.  
Por todo lo expuesto, en virtud de las competencias que me otorga el Decreto 100/2011, de 26 de agosto, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, resuelvo:  
  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano colegiado de carácter técnico, sin perjuicio de que los municipios de la Comunitat Valenciana a que hace referencia el artículo 13.4 creen en el futuro sus propias comisiones de Valoración Documental. La Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana como órgano colegiado se ajustará a lo dispuesto en el artículo 22 y siguientes de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.  
  
Segundo  
1. La función de esta comisión será la de canalizar a través de ella la presentación a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos de tablas de valoración de documentación municipal por parte de los municipios de la Comunitat Valenciana que no dispongan de comisión de valoración documental propia.  
2. La Comisión de Valoración Documental para municipios de la Comunitat Valenciana podrá elaborar las propuestas de valoración por iniciativa propia o a instancia de las referidas entidades locales responsables de las series documentales.  
  
Tercero  
La Comisión de Valoración Documental para municipios de la Comunitat Valenciana estará formada por el presidente, el secretario y tres vocales.  
a) El presidente será el funcionario municipal de la administración especial de archivos miembro de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos que haya sido propuesto por la Federación Valenciana de Municipios y Provincias.  
b) El secretario será el funcionario del centro directivo competente en materia de archivos que ejerza las funciones de secretario de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
c) Los vocales serán tres funcionarios municipales de la administración especial de archivos elegidos por el titular del centro directivo competente en materia de archivos.  
La Comisión podrá convocar a los asesores en cuestiones jurídicas, administrativas, técnicas e históricas que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se deban valorar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13.3 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell.  
Al menos uno de los funcionarios municipales de la administración especial de archivos integrantes de la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, deberá ejercer sus funciones de archivero en una entidad local que tenga constituida legalmente una Comisión de Valoración Documental.  
  
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición, o bien cabrá plantear directamente un recurso contencioso administrativo en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:  
a) El recurso de reposición deberá interponerse ante la consellera de Turismo, Cultura y Deporte en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación;  
b) El recurso contencioso-administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.  
  
Valencia, 30 de octubre de 2012.- La consellera de Turismo, Cultura y Deporte: Lola Johnson Sastre.