Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5518, del 23-05-2007 (2007/4935)

RESOLUCIÓN de 29 de marzo de 2007, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, , relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal..
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2007/03/29/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5518

Fecha DOGV
:   23-05-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/4935


Fecha del documento
:   29-03-2007

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * universidad
    * base de datos
    * legislación
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 29 de marzo de 2007, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, , relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.. [2007/4935]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València Estudi General resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I al VI de esta resolución. Así mismo, se dispone la modificación de los ficheros que se incluyen en los anexos VII al IX con el correspondiente texto consolidado.  
Segundo  
El responsable de los ficheros es la Universitat de València. Ello, sin perjuicio de la función de coordinación que corresponda a la Secretaría General de la misma, y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos que se especifican en cada anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros, ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero  
Los gestores de los ficheros relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación y se concretan en esta resolución.  
Asimismo adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto  
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
Valencia, 29 de marzo de 2007.- El rector: Francisco Tomás Vert.  
ANEXO I.   
Fichero "Vigilancia"  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Velar por la seguridad de las instalaciones mediante controles de acceso y videovigilancia.  
Usos previstos:  
- Seguridad y control de acceso a edificios.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personas que accedan a edificios e instalaciones de la Universitat que cuenten con sistemas de control mediante videocámaras.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Captación mediante videocámaras.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Se trata de un sistema de información que podrá integrar tanto recursos automatizados como grabaciones en soporte analógico.   
- Datos de carácter identificativo.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
- Autoridades administrativas y judiciales cuando se constate la comisión de una infracción administrativa o delito.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
av. Blasco Ibáñez, 13.  
46574-Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Universitat de València Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
av. Blasco Ibáñez, 13.  
46774-Valencia  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Básico.  
ANEXO II  
Fichero voluntarios de la Delegación para la Integración   
de Personas con Discapacidad  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de voluntariado. Difusión de información institucional.  
Usos previstos.  
- Servicios sociales a personas con discapacidad.  
- Educación superior.  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Gestión de estadísticas internas.  
- Prestación de servicios de certificación.  
- Mailing, contactos, listas de distribución.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Estudiantes matriculados en la Universitat de València que participen en el programa de voluntariado de la Delegación para la Integración de Personas con Discapacidad.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
- Encuestas o entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional. El sistema de información incluye recursos automatizados y no automatizados.   
- Datos de salud.  
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos de características personales.   
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos económico-financieros.  
- Datos de detalles del empleo.  
- Datos de circunstancias sociales.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
- A participantes en programas de voluntariado al que se acoja el titular de los datos personales.  
- A familiares o personas a cuya tutela o curatela se encuentre sujeto la persona discapacitada a la que se presta apoyo.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46669 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Delegación para la Integración de Personas con Discapacidad de la Universitat de València.   
Facultad de Psicología.  
av. Blasco Ibañez, 21.  
46.010-Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto.  
ANEXO III  
Fichero "Buzón de sugerencias y reclamaciones-DPD».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de las solicitudes de información, consultas, sugerencias y reclamaciones de los usuarios. Planes de calidad.  
Usos previstos.  
- Servicios sociales a personas con discapacidad.  
- Educación superior.  
- Gestión de estadísticas internas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personas que presenten sugerencias y reclamaciones.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional. El sistema de información incluye recursos automatizados y no automatizados.   
- Datos de carácter identificativo.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No se prevén.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46556 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Delegación para la Integración de Personas con Discapacidad de la Universitat de València.   
Facultad de Psicología.  
av. Blasco Ibañez, 21.  
46.010-Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Básico  
ANEXO IV  
Fichero "Buzón de consultas, sugerencias y reclamaciones-Extensió».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de las solicitudes de información, consultas, sugerencias y reclamaciones de los usuarios. Planes de calidad.  
Usos previstos.  
- Educación superior.  
- Gestión de estadísticas internas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personas que presenten sugerencias y reclamaciones.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional. El sistema de información incluye recursos automatizados y no automatizados.   
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos académicos y profesionales.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No se prevén.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46985 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei d'Extensió Universitaria.   
C/Alvaro de Bazan 10-12 (Pasaje Luz)   
46159-Valencia  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Básico  
ANEXO V  
Fichero "Target-Audience».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del proyecto de investigación ENSCONET. Difusión externa e interna de los resultados.  
Usos previstos.  
- Educación superior.  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Gestión de estadísticas internas.  
- Foros de debate en Internet.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- . Investigadores participantes en el proyecto.  
- Personas interesadas en recibir información sobre ENSCONET.   
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Encuestas o entrevistas.  
- Formularios o cupones.  
- Correo electrónico.  
- Internet.  
- Fuentes accesibles al público.  
- Notificación por las entidades socias del proyecto.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional.   
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos detalles del empleo.  
e) Cesiones de datos de carácter personal y transferencias internacionales de datos.  
- Entidades socias del proyecto.  
- Participantes en foros de discusión en Internet.   
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46704 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Jardí Botànic.  
C/ de Quart, 80  
46379 Valencia  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Básico  
ANEXO VI  
Fichero "Censo Electoral"  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de procesos electorales.  
Usos previstos:  
- Enseñanza superior.  
- Procedimientos administrativos.  
- Difusión de información electoral.  
- Promoción de la participación.  
- Prestación de servicios de certificación.   
- Gestión de estadísticas internas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Electores pertenecientes a los distintos sectores de la comunidad universitaria.  
- Miembros del Claustro, de la Comisión de Estatutos y de la Junta Electoral.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Transmisión electrónica de datos.   
- Notificaciones administrativas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de   
carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional.   
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos de detalles del empleo.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos de características personales.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
- Publicación de censos.  
- Proclamación de resultados electorales.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46005 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Junta Electoral de la Universitat de valència.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46886 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
ANEXO VII  
Fichero de la Asesoría Universitaria de Estudiantes con Discapacidad.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Prestación de servicios de información, asesoramiento e inserción laboral a estudiantes con discapacidad. Difusión de información institucional.  
Usos previstos:  
- Promoción del empleo.  
- Servicios sociales a personas con discapacidad.  
- Educación superior.  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Gestión de estadísticas internas.  
- Prestación de servicios de certificación.  
- Mailing, contactos, listas de distribución.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Estudiantes matriculados en la Universitat de València y centros adscritos.  
- Familiares, tutores o curadores relacionados con los estudiantes beneficiarios del servicio.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
- Encuestas o entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional. El sistema de información incluye recursos automatizados y no automatizados.   
- Datos de salud.  
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos de características personales.   
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos económico-finacieros.  
- Datos de detalles del empleo.  
- Datos de circunstancias sociales.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
- Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2. f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de los datos personales.  
- A participantes en programas de voluntariado al que se acoja el titular de los datos personales.  
- A entidades dedicadas a la promoción e inserción laboral de estudiantes con discapacidad con consentimiento expreso de los titulares.  
- A familiares o personas a cuya tutela o curatela se encuentre sujeto el titular de los datos con consentimiento expreso del mismo.  
- A clínicas, profesionales y servicios de salud con consentimiento expreso de los titulares.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46065 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Delegación para la Integración de Personas con Discapacidad de la Universitat de València Estudi- General.   
Facultad de Psicología.  
av. Blasco Ibañez, 21.  
46.010-Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Alto.  
ANEXO VII  
Fichero de terceros "Sistema d'Informació Comptable  
 de la Universitat de València-SICUV"  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Desarrollo de la gestión presupuestaria y contable de la Universitat de València.  
Usos previstos:  
Gestión económica y contable.  
Gestión de facturación.   
Gestión de pagos y cobros.  
Procedimientos administrativos.  
Gestión de estadísticas internas.  
Prestación de servicios de certificación.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Terceros, proveedores de bienes o servicios, acreedores y deudores.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
Elaboración informática a partir de la documentación de facturación y transmisión electrónica.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero de base de datos relacional (ORACLE).   
Datos de carácter identificativo.  
Datos económico-financieros.   
Datos de transacciones.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
Las previstas en la legislación tributaria .  
Las previstas en la legislación sobre hacienda pública en materia de fiscalización o auditoría públicas.  
Entidades bancarias.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València Estudi General.  
av. Blasco Ibáñez 13.  
46947-València.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei de Comptabilitat i Pressuposts.  
Universitat de València Estudi General.  
av. Blasco Ibáñez 13.  
46076-València.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel Básico.  
ANEXO IX  
Fichero Registro de usuarios del OPAL  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.   
Base de datos para la gestión del Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral.  
Usos previstos:  
- Citaciones.  
- Difusión de actividades propias u organizadas conjuntamente con empresas, organismos o entidades, públicas o privadas.  
- Difusión de información institucional.  
- Prestación de servicios de asesoramiento a estudiantes y posgraduados de la Universitat de València.  
- Gestión de personal: instrucciones a los técnicos de orientación, control de entrevistas, definición de acciones y servicios a prestar.  
- Promoción y gestión del empleo.  
- Promoción social a la juventud  
- Enseñanza superior.  
- Encuestas sociológicas y de opinión.  
- Fines históricos científicos y estadísticos.  
- Gestión de estadísticas internas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Licenciados, diplomados, posgraduados y estudiantes de la Universitat de València.  
- Personas de contacto en empresas y entidades.  
- directores, profesores y orientadores de centros de enseñanza secundaria  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Encuestas o entrevistas.  
- Formularios o cupones.  
- Transmisión electrónica de datos. Internet.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional.   
- Datos de identificación  
- Datos de características personales  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos de transacciones.  
- Datos de detalles de empleo.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
- Empresas, fundaciones y entidades, públicas o privadas, que persigan finalidades de promoción del empleo o inserción profesional con consentimiento del titular.  
- Empresas, fundaciones y entidades, públicas o privadas, para el desarrollo de actividades formativas con consentimiento del titular.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València.  
Edifici del Rectorat.  
av. Blasco Ibáñez, 13.  
46.071-Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral.  
C. Batxiller, 1.  
46.010-Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.


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