Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4293, del 16-07-2002 (2002/7679)

RESOLUCIÓN de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universidad Jaume I,relativa a la supresión, y creación de diversos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2002/07/08/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4293

Fecha DOGV
:   16-07-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/7679


Fecha del documento
:   08-07-2002

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * legislación
    * universidad

RESOLUCIÓN de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universidad Jaume I,relativa a la supresión, y creación de diversos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos. [2002/X7679]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Por otra parte, la disposición adicional primera de la ley orgánica estableció un plazo de tres años para la adecuación de los ficheros de les administraciones públicas a la misma mediante la aprobación y publicación de la pertinente disposición de regulación del fichero o de adaptación de la disposición existente.
  
Habiendo surgido la necesidad de recoger les datos o de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se regularon los ficheros, procede su modificación. Asimismo, habiéndose cumplido las finalidades para las que se trataron algunos datos, procede la supresión del fichero correspondiente y, si es procedente, la cancelación de los datos.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Jaume I de Castellón resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo I de esta resolución creada mediante de Resolución del Rectorado de la Universidad Jaume I por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica, que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
  
Segundo
  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos II, III, IV, V, VI, VII de esta disposición.
  
Tercero
  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos y asegurando la utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables de estos ficheros automatizados tomaran las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.
  
Cuarto
  
Los derechos de acceso a los ficheros automatizados mencionados, y también los de rectificación y cancelación y oposición de datos, serán ejercidos por los afectados delante del responsable correspondiente, en la forma reglamentaria establecida.
  
Quinto
  
Los responsables de los ficheros automatizados de datos advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de acuerdo con lo que establece el articulo 11.1, en relación con 4.2 de la LOPD.
  
Sexto
  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Castellón de la Plana, 8 de julio de 2002.- El rector: Francisco Toledo Lobo.
  
ANEXO I
  
Fichero BDR
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los miembros de la comunidad universitaria de la Universidad Jaume I
  
2. Finalidad: Gestión económica, administrativa y académica de la Universidad Jaume I.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personal y alumnado de la Universidad Jaume I.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios, y mediante la transmisión electrónica de datos.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personales
  
- De circunstancias sociales
  
- Académicas y profesionales
  
- De detalles de empleo y carrera administrativa
  
- De información comercial
  
- Económico-financieros
  
- Transacciones
  
6. Cesiones de datos que se prevén:
  
- Conselleria de Cultura y Educación
  
- Ministerio de Educación y Ciencia
  
- Ministerio de Hacienda
  
- Tesoreria General de la Seguridad Social
  
- Entidades financieras
  
- MUFACE
  
- Conselleria de Economía, Hacienda y Ocupación
  
- Agencia Estatal de la administración Tributaria
  
- Instituto Nacional de Estadística
  
- Sindicatura de Cuentas
  
- Otras Universidades
  
- Ministerio de la administración Pública
  
- Conselleria de la administración Pública
  
- Consejo de Universidades
  
7. Responsable del fichero: Gerente de la Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y anulación: Gerencia de la Universidad Jaume I.
  
9. Plazo para rectificar o concretar las datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:
  
- Ley 3/1991 de la Generalitat Valenciana de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO II
  
Estudiantes
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los estudiantes y las estudiantes de la Universidad Jaume I.
  
2. Finalidad:
  
- Gestión académica del estudiantado
  
- Certificaciones académicas
  
- Expedición de títulos universitarios
  
- Gestión de tasas académicas y cobro a través de entidades financieras
  
- Emisión del carnet universitario.
  
- Pruebas de acceso a la Universidad
  
- Preinscripción a títulos de las universidades de la Comunidad Valenciana
  
- Becas y seguro escolar
  
- Promoción del empleo e inserción profesional
  
- Gestión, promoción y realización de prácticas
  
- Realización de estudios y investigaciones científicas por la Universidad Jaume I
  
- Difusión de información académica e institucional de la Universidad Jaume I
  
- Censo electoral
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Alumnado de la UJI
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones, formularios y mediante la transmisión electrónica de datos.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personales
  
- Académicas y profesionales
  
- Económico-financieros
  
6. Cesiones de datos que se prevén:
  
- Otras Universidades
  
- Consejo de Universidades
  
- Conselleria de Cultura y Educación
  
- Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de promoción de la ocupación, inserción profesional, formación continuada y postgrado con consentimiento expreso del titular.
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universidad Jaume I. Edificio Rectorado y Servicios Centrales, Campus del Riu Sec. E-12766. Castellón de la Plana. España (Spain). Tel. +76 585 750885. Dirección electrónica: wjsavtuv-rsntnjjkwu@anv.gm
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel de seguridad: nivel alto
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO III
  
Personal
  
1. Descripción: contiene los datos personales del PDI, PAS y personal contratado de la Universidad Jaume I.
  
2. Finalidad:
  
- Gestión económica y administrativa del personal (PDI y PAS) de la UJI
  
- Certificados de servicios prestados y retribuidos.
  
- Censo electoral.
  
- Catálogo de puestos de trabajo.
  
- Confección del plan de ordenación docente.
  
- Emisión del carnet universitario.
  
- Difusión de información institucional i sindical
  
- Medición de la calidad de los servicios prestados.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personal de la UJI (PDI y PAS).
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones, formularios y contratos laborales.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene la estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personales
  
- De circunstancias sociales
  
- Académicas y profesionales
  
- De detalles de empleo y carrera administrativa
  
- De información comercial
  
- Económico-financieros
  
- Transacciones
  
6. Cesiones de datos que se prevén:
  
- Tesorería General de la Seguridad Social.
  
- Conselleria de Cultura y Educación.
  
- Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
  
- Ministerio de Hacienda (AEAT).
  
- MUFACE
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Servicio de Recursos Humanos. Universidad Jaume I. Edificio Rectorado y Servicios Centrales, Campus del Riu Sec. E-12152. Castellón de la Plana España (Spain). Tel. +45 413 077332. Fax. +34 710 491043. E-mail: ucplpywk-nhjygi@hwm.wj
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel seguridad: nivel alto
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO IV
  
Terceros
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los terceros (clientes y proveedores) de la UJI que han de realizar transacciones económicas derivadas de su actividad con la Universidad.
  
2. Finalidad: gestión económica de la Universidad Jaume I, realización de transacciones económicas, registro de operaciones económicas y cumplimiento de obligaciones fiscales.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlas: Terceros, personas físicas y jurídicas, proveedores y clientes de la Universidad Jaume I.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- Económico-financieros
  
- Transacciones
  
6. Cesiones de datos que se prevén:
  
- Agencia Estatal de la administración Tributaria
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Servicio de Control Interno. Universidad Jaume I. Edificio de Rectorado y Servicios Centrales. Campus del Riu Sec. E-12830. Castellón de la Plana España (Spain).
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel de seguridad: nivel medio
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO V
  
Investigación
  
1. Descripción: contiene los datos personales de los becarios de investigación y de los profesores invitados e investigadores que tienen relación con la Universidad Jaume I.
  
2. Finalidad:
  
- Investigadora
  
- Procedimientos administrativos
  
- Enseñanza universitaria.
  
- Transferencia de solicitudes de becas al Ministerio de Educación, Cultura y Deportes y al Ministerio de Ciencia y Tecnología.
  
- Transferencia de solicitudes de becas a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificación a los solicitantes de la denegación o concesión de la beca.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: becarios de investigación y profesores invitados e investigadores que tienen relación con la Universidad.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personales
  
- Académicas y profesionales
  
- Económico-financieros
  
6. Cesiones de datos que se prevén: ninguna
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I.
  
8. Órgan ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Oficina de Cooperación en Investigación y Desarrollo Tecnológico (OCIT). Universidad Jaume I. Escuela Superior de Tecnología y Ciencias Experimentales Módulo departamental TI. Planta 0 Campus del Riu Sec. 12932. Castellón de la Plana. Teléfono: +34-964/728728. Fax:+34-964/728730 .
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel de seguridad: nivel medio
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991 de la Generalitat Valenciana de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO VI
  
Orientación'minusvalía
  
1. Descripción: contiene los datos personales, académicas y los referentes al grado de minusvalía de las personas vinculadas a la Universidad Jaume I.
  
2. Finalidad: orientación, asesoramiento y seguimiento de las personas minusválidas.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas de la comunidad universitaria con minusvalia.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios, entrevista personal.
  
5. Estructura básica del fichero automatizados y descripción de los datos que conté: estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personales
  
- Académicas y profesionales
  
6. Cesiones de datos que es prevén: ninguna
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I.
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Unidad de Soporte Educativo (USE).Universidad Jaume I. Edificio Rectorado y Servicios Centrales. E-12335. Castellón de la Plana .España (Spain).Tel. +15 951 349637/728891. Dirección electrónica: cny@vxs.yd
  
9. Plazo per a rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel de seguridad: nivel alto.
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal (BOE de 14.12.99)
  
- Normas derivadas de la potestad autonormativa de la Universidad.
  
ANEXO VII
  
Externos
  
1. Descripción: contiene los datos personales de personas que no forman parte de la comunidad universitaria, pero que hacen uso de los servicios de la Universidad Jaume I.
  
2. Finalidad:
  
- Gestión administrativa y control de acceso de las personas externas que mantienen relación con la UJI.
  
3. Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que no forman parte de la comunidad universitaria, pero por diversas circunstancias mantienen relaciones y vínculos con ésta.
  
4. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones y formularios.
  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionadas. Tipos de datos:
  
- De carácter identificativo
  
- De características personas
  
- Académicas y profesionales
  
- De detalles de ocupación y carrera administrativa
  
6. Cesiones de datos que se prevén: ninguna
  
7. Responsable del fichero: Universidad Jaume I
  
8. Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
  
Secretaria General. Edificio Rectorado y Servicios Centrales. E-12299. Castellón de la Plana. España (Spain) Tel. +82 023 271681. Dirección electrónica: ikciud@xcv.lo
  
9. Plazo para rectificar o concretar datos: el establecido reglamentariamente
  
10. Nivel de seguridad: nivel medio
  
11. Disposiciones que amparan el fichero automatizado
  
- Ley 3/1991, de la Generalitat Valenciana, de creación de la Universidad Jaume I de Castellón (DOGV de 27.02.91)
  
- Decreto 179/1992, de 10 de noviembre, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba la normativa singular reguladora de la actividad de la Universidad Jaume I.
  
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal (BOE de 14.12.99)


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