Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5261, del 18-05-2006 (2006/4871)

ACUERDO de 19 de abril de 2006, de la Mesa de Les Corts Valencianes, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2006/04/19/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5261

Fecha DOGV
:   18-05-2006

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2006/4871


Fecha del documento
:   19-04-2006

Organismo emisor
:   Corts Valencianes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * Corts Valencianes
    * legislación
    * administración regional
    * base de datos
    * datos personales

ACUERDO de 19 de abril de 2006, de la Mesa de Les Corts Valencianes, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución. [2006/M4871]  
La Mesa de Les Corts Valencianes, mediante Acuerdo del 27 de julio de 2000, procedió a la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la Institución. En el citado acuerdo publicado en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, de 4 de agosto de 2000, se procedió a la regulación de los siguientes ficheros automatizados de: diputados y diputadas, funcionarios y funcionarias, personal laboral y eventual, becarios y becarias, de nóminas y protocolo.  
Transcurridos seis años desde la creación de los citados ficheros y dado que para su actividad ordinaria, Les Corts Valencianes precisan en la actualidad de la creación de nuevos ficheros automatizados, de acuerdo con el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, que prevé que para la creación, modificación ó supresión de los ficheros de las administraciones públicas, se debe realizar mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado, diario oficial correspondiente, y atendiendo a la Instrucción 1/1996, de 1 de marzo, de la Agencia Española de Protección de Datos sobre Ficheros Automatizados, establecidos con la finalidad de controlar el acceso a los edificios, la Mesa de Les Corts Valencianes   
ACUERDA  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II y III.  
Segundo  
La responsabilidad sobre la totalidad de los ficheros automatizados de Les Corts Valencianes corresponde a las mismas, sin perjuicio de la coordinación que corresponda al letrado mayor de Les Corts Valencianes y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponda a las áreas o servicios que se especifican en cada anexo para cada uno de los ficheros ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero  
Los gestores de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación que se concretan en el acuerdo de su creación. Asimismo adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto  
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación de los datos y oposición al tratamiento, de acuerdo con lo previsto en al artículo 13 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en los demás casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos, los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Disposición final única  
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Cortes Valencianas y en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
ANEXO I  
Denominación del fichero: Registro de Visitas.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Registro y control de las visitas y accesos realizados a Les Corts Valencianes.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Personas que visitan y acceden a los edificios de Les Corts Valencianes.  
c) Procedimiento de recogida de datos:  
Entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional  
. Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, nombre de la empresa, fotografía escaneada.  
. Datos de la visita: persona visitada, fecha y hora de entrada y salida.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No están previstas.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46402  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
h) Medidas de seguridad:  
Nivel básico.   
ANEXO II  
Denominación del fichero: Control de Visitas de Empresas.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Registro y control de los accesos realizados por personal de empresas externas para la realización de trabajos en Les Corts Valencianes.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Personas de empresas externas que acceden a las Cortes Valencianas para la realización de trabajos.  
c) Procedimiento de recogida de datos:  
Entrevistas y transmisión electrónica de datos.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional.  
. Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, nombre de la empresa.  
. Datos de la empresa: nombre de la empresa, número de teléfono, número de fax, CIF empresa.  
. Datos de la visita: fecha y hora de entrada y salida, localización donde se realizan los trabajos.  
e) Cesiones de datos de carácter personal.  
No están previstas.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46298  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
h) Medidas de seguridad:  
Nivel básico.  
ANEXO III  
Denominación del fichero: Salud Laboral.  
i) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión integral del sistema de salud laboral del Gabinete Médico de Les Corts Valencianes. Usos previstos: vigilancia de la salud, historial clínico, fines científicos, históricos o estadísticos.  
j) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
Diputados/as, Funcionarios/as, personal laboral, becarios y otras personas que presten servicios en Les Corts Valencianes  
k) Procedimiento de recogida de datos:  
Formularios cumplimentados por los interesados, entrevistas y transmisión electrónica de datos.  
l) Estructura básica del fichero y descripción de los datos incluidos en el mismo:  
Base de datos relacional.  
. Datos de filiación: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de tarjeta sanitaria, datos de filiación a la seguridad social.  
. Datos laborales.  
. Datos de salud: diagnósticos, tratamientos, pruebas realizadas, problemas de salud, recetas.  
m) Cesiones de datos de carácter personal.  
Las que se prevean por la legislación sobre prevención de riesgos laborales, sanidad y seguridad social.  
Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2 f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de datos de carácter personal.  
Laboratorios para la realización de análisis clínicos.  
n) Órgano de la administración responsable del fichero:  
Corts Valencianes.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46903  
o) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Corts Valencianes. Secretaría General.  
Plaza de San Lorenzo, 4  
Valencia 46994  
p) Medidas de seguridad:  
Nivel alto.  
Valencia, 19 de abril de 2006.. El presidente: Julio de España Moya. La secretaria segunda: Carmen Ninet Peña.


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