Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2484)

ORDEN de 23 de enero de 2007 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
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Número DOGV
:   5461

Fecha DOGV
:   01-03-2007

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - B) SUBVENCIONES Y BECAS

Número del documento
:   2007/2484


Fecha del documento
:   23-01-2007

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * archivo
    * administración local
    * ayuda pública
    * apoyo económico

La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunitat Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano
ORDENO
Primero
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige esta orden (anexo I), el modelo de solicitud (anexo II), el modelo de ficha de mantenimiento de terceros (anexo III) y el formulario del censo guía de archivos de la Comunitat Valenciana (anexo IV).
Segundo
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 78.00.61.538.29.8, línea código contable T3190000, hasta el límite de 29.607'42. euros, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 11/2006, de 27 de diciembre, de Presupuestos de la Generalitat para el ejercicio 2007 (DOCV de 29 de diciembre de 2006)
DISPOSICIONES FINALES
Primera
Se delega en la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.
Segunda
Esta orden surtirá efectos el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, la persona interesada podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.
Valencia, 23 de enero de 2007
El conseller de Cultura, Educación y Deporte
Alejandro Font de Mora Turón
ANEXO I
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objeto
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunitat Valenciana.
Segunda. Requisitos de los beneficiarios
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunitat Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos municipales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, estos podrán tramitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los solicitantes en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el Art. 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Tercera. Material subvencionable
Se podrán adquirir a cargo de estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado. En este caso se atenderá a las solicitudes de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias. Queda totalmente excluido de esta convocatoria el material de oficina.
Para la realización de estos trabajos los beneficiarios podrán subcontratar con terceros hasta el 100% del importe de la actividad subvencionada.
Cuarta. Plazo de las solicitudes
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica; en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura, Educación y Deporte; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
En el caso de que la documentación se presente en un registro diferente del Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se recomienda al solicitante remitir un aviso al órgano gestor de la convocatoria, la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, por fax (38.832.18.59) o por correo electrónico (avt@ieq.lc), indicando el número y la fecha de entrada al registro.
Quinta. Documentación a presentar
1. Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
a) Certificación del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, solicitud del representante legal de dicho organismo.
b) Certificación del interventor o del secretario-interventor del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal de la consignación del gasto en el presupuesto del organismo.
c) Una declaración de la alcaldía de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la Base Segunda, punto 3, de la presente convocatoria.
d) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo municipal, así como toda la documentación complementaria que justifique la elección de dicho presupuesto, de acuerdo con el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. En el presupuesto se especificará todo el material pormenorizado y el precio por unidades y trabajos a realizar.
e) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
f) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base sexta de la presente convocatoria.
g) Formulario del censo guía de archivos de la Comunitat Valenciana que aparece como Anexo IV de la presente orden, debidamente cumplimentado,
2. Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Sexta. Procedimiento de concesión.
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:
a) las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o ampliación del existente (3 puntos).
b) los solicitantes que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores (3 puntos).
c) los solicitantes que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de material homologado por necesidades de conservación de la documentación o porque estén realizando trabajos de organización de su archivo (3 puntos).
d) asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental, y de aquellos que en un futuro puedan ingresar (hasta 3 puntos).
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la compra de material homologado para archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una comisión de valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:
Presidente:
- La jefa del Servicio de Archivos.
Vocales:
- El director del Archivo de la Generalitat.
- La directora del Archivo del Reino de Valencia.
- Un técnico de Organización del Servicio de Informática y Técnicas de Gestión nombrado por la Jefa del Servicio.
Secretario:
- El jefe de la Sección de Archivos.
3. La comisión de valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de éstas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de tres meses, contados a partir del día siguiente en que finalice el plazo de presentación de instancias.
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el plazo de seis meses desde el día que tenga efectos esta convocatoria no se resuelve por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
Séptima. Financiación de las actividades subvencionadas
a) La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por cien (50%) del coste de la inversión que se realice en 2007. Los beneficiarios deberán aportar a cargo de su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat.
b) La concesión de estas subvenciones es incompatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado siguiente.
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladores podrá dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.
Octava. Minoraciones
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios respecto del presupuesto presentado. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el beneficiario.
Novena. Obligaciones de los beneficiarios:
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención.
c) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el art. 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.
f)) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Si la actividad subvencionada generase algún tipo de impreso, la indicación de que la actividad ha recibido una ayuda de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte deberá realizarse bien incluyendo una frase alusiva a la citada ayuda o con la inclusión del logotipo de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el Art. 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Décima. Justificación de las subvenciones
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat a los beneficiarios se realizará de conformidad con lo que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2007. Para efectuar el pago los beneficiarios deberán presentar la siguiente documentación:
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al material homologado, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2007, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
b) Certificación del secretario del ayuntamiento o del organismo autónomo municipal en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha adscrito al uso previsto.
2. Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2007 en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
3. Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
Undécima. Causas de reintegro.
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y de acuerdo con criterios de proporcionalidad.
Duodécima. Infracciones y sanciones administrativas.
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat se regularán de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Decimotercera. Obligación de conservación
Los ayuntamientos y organismos autónomos municipales que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, dedicando para eso el personal necesario.