Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8207, del 08-01-2018 (2017/11696)

RESOLUCIÓN de 1 de diciembre de 2017, del rector, relativa a la modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   8207

Fecha DOGV
:   08-01-2018

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2017/11825


Fecha del documento
:   01-12-2017

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 1 de diciembre de 2017, del rector, relativa a la modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. [2017/11882]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Politècnica de València resuelve:  
  
Primero  
Aprobar las modificaciones de los ficheros que se relacionan en los anexos I a VI de esta disposición.  
  
Segundo  
Aprobar la supresión los ficheros que se relacionan en los anexos VII y VIII.  
  
Tercero  
La Universitat Politècnica de València tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
  
Quinto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Sexto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universitat Politècnica de València advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 1 de diciembre de 2017.- El rector: Francisco José Mora Mas.  
  
  
ANEXO I  
Fichero: Comunicación  
  
Finalidad y usos previstos: recabar datos de trabajadores, colaboradores, invitados, autorizaciones de emisión, autorizaciones de derechos de imagen y explotación, autorizaciones de acceso al área y demás datos pertinentes a la finalidad del área, así como la realización de encuestas, estudios y promoción de actividades propias del área de trabajo.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de la UPV, colaboradores de la entidad e invitados a programas.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, firma/huella digital, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo y datos de información comercial.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO II  
Fichero: Actividades culturales  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de las actividades culturales propias de la Universitat Politècnica de València, así como de proyectos culturales presentados por miembros de la Universitat y personas externas. Promoción de las actividades culturales de la Universitat Politècnica de València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: cualquier persona o colectivo que presente un proyecto de actividad cultural con la intención de llevarlo a cabo en colaboración o a través de la Universitat Politècnica de València.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios o cupones, transmisión electrónica de datos, internet.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de características personales y datos económicos-financieros.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO III  
Fichero: Videovigilancia de la Universitat Politècnica de València  
  
Finalidad y usos previstos: videovigilancia para la protección de las instalaciones propiedad de la Universitat Politècnica de València ubicadas en el perímetro del campus de Vera en València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: trabajadores, alumnos y resto de personas que entren en el perímetro del campus de vera y usen las instalaciones del mismo.  
Procedimiento de recogida de los datos: grabación de las imágenes mediante videocámaras.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: imágenes.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
ANEXO IV  
Fichero del Servicio Jurídico  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de los expedientes de los recursos en via administrativa. Expedientes relativos a asuntos y litigios en que sea parte la Universitat Politècnica de València, así como sentencias y actuaciones que se desprendan de estos. Registro de los poderes de los órganos de la Universitat. Difusión de información jurídica y control de préstamo interno de libros.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos que puedan devenir en demandantes, demandados o interesados en cualquiera de los recursos administrativos o procesos judiciales que gestión el Servicio Jurídico de la Universitat Politècnica de València. Personal de administración y servicios, personal docente e investigador y los destinatarios de la información jurídica y préstamos de libros.  
Procedimiento de recogida de los datos: documentos, instancias, solicitudes, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, datos de transacciones y datos relativos a la comisión de infracciones administrativas y penales.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
ANEXO V  
Fichero de Biblioteca y Documentación Científica  
  
Finalidad y usos previstos: gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca. Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión de información propia, promoción de las actividades del servicio y de su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca. Recepción de consultas de información y referencia bibliográfica a través del formulario web Biblioteca responde.   
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios, personal docente e investigador, alumnos y cualquier otro miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de la biblioteca.  
Procedimiento de recogida de los datos: transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características personales, académicos, profesionales, sanciones administrativas y de transacciones. Datos de salud.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
ANEXO VI  
Fichero del Servicio de Normativa e Inspección  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de los informes jurídico a realizar por el servicio, así como la gestión de los registros oficiales de la Universitat Politècnica de València. Declaración, modificación y supresión de ficheros de protección de datos. Tramitación de expedientes disciplinarios y actuaciones previas de la comunidad universitaria. Tramitación de expedientes de responsabilidad patrimonial. Realización de procesos electorales de la Universitat y edición del Butlletí Oficial de la Universitat Politècnica de València.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: vendedores o cedentes de propiedades a la Universitat Politècnica de València, personas sujetas a expedientes de expropiación y notarios/as intervinientes en la constitución de las escrituras públicas, personas que deseen contratar con la UPV, integrantes de los consejos de dirección y patronatos de las personas jurídicas, personal docente e investigador y personal de administración y servicios.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico. Datos de características académicas y profesionales, datos económicos y relativos a la comisión de infracciones administrativas.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
ANEXO VII  
Proyecto Mayordomo  
  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.  
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.  
  
  
ANEXO VIII  
Registro General  
  
Motivo de la supresión: se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.  
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.