Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5640, del 15-11-2007 (2007/13618)

ACORD 181/2007, de la Junta de Govern de l'Acadèmia Valenciana de la Llengua, de 5 d'octubre del 2007, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2007/10/05/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5640

Data del DOGV
:   15-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13973


Data del document
:   05-10-2007

Organisme emissor
:   Acadèmia Valenciana de la Llengua

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * legislació
    * base de dades
    * administració regional
    * dades personals

ACORD 181/2007, de la Junta de Govern de l'Acadèmia Valenciana de la Llengua, de 5 d'octubre del 2007, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució. [2007/13407]  
La Llei Orgànica 15/99, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, establix en l'article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i de qualsevol modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públics i privats. S'entén per tractament de dades, en l'article 3, el conjunt de les operacions i els procediments tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten la recollida, el registre, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig, la cancel·lació i també les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.   
Així mateix, esta llei orgànica establix en l'article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.   
L'AVL, per al desplegament de la seua activitat, necessita que hi haja fitxers automatitzats, la regulació dels quals es realitza en este acord. A més dels fitxers automatitzats assenyalats en l'annex, hi ha en esta institució un registre, no automatitzat, d'activitats i béns patrimonials dels acadèmics i les acadèmiques, regulat en l'article 24 del Reglament de l'AVL (Decret 158/2002, de 17 de setembre, del Govern valencià)   
Per tot això, la Junta de Govern acorda:  
Article 1  
Este acord té per objecte la regulació dels fitxers que s'indiquen en l'annex, d'acord amb el que establix l'article 20 de la Llei 15/1999.   
Article 2  
La Secretaria General Administrativa de l'AVL, com a responsable dels fitxers, adoptarà les mesures necessàries per a assegurar que les dades existents de caràcter personal s'usen per a les finalitats per a les quals van ser recollides i que són les que es concreten en este acord.   
Article 3  
La Secretaria General Administrativa advertirà els concessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen.   
Article 4  
En el tractament i la conservació de les dades de caràcter personal s'actuarà d'acord amb el que establix la Llei 15/1999, de 13 de desembre, i la normativa que la complemente o, si és el cas, que la substituïsca.   
Disposició final única  
Este acord entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
ANNEX  
FITXERS INFORMATITZATS  
EN L'ACADÈMIA VALENCIANA DE LA LLENGUA AFECTATS PER LA LLEI DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL 15/1999  
Els fitxers que contenen informació de caràcter personal en l'Acadèmia Valenciana de la Llengua són els següents:   
A) FITXER AUTOMATITZAT D'ACADÈMICS I ACADÈMIQUES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió d'acadèmics i acadèmiques.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Acadèmics i acadèmiques.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
Comunicació interna.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Nom i cognoms.   
Domicili i telèfon.   
Activitat laboral, empresa i categoria.   
Situació laboral.   
Règim d'assistència.   
Data i lloc de naixement.   
Estat civil.   
Sexe.   
NIF.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
B) FITXER AUTOMATITZAT DE FUNCIONARIS I FUNCIONÀRIES, PERSONAL LABORAL I EVENTUAL   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de personal.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal.   
Funcionaris i funcionàries.   
Personal laboral.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número d'expedient.   
Nom i cognoms.   
Data i lloc de naixement.   
Estat civil.   
Sexe.   
Domicili i telèfon.   
NIF.   
Número de la Seguretat Social.   
Antiguitat.   
Situacions administratives.   
Control d'assistències.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
C) FITXER AUTOMATITZAT DE BECARIS I BECÀRIES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de les beques de formació oferides per l'Acadèmia Valenciana de la Llengua.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Becaris i becàries.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada per mitjà de formularis.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número i tipus de convocatòria.   
Puntuacions en la convocatòria.   
Número de becari o becària.   
Reserves en la beca.   
Nom i cognoms.   
Data i lloc de naixement.   
Sexe.   
Domicili i telèfon.   
NIF.   
Beneficiaris de l'assegurança de vida.   
Àrea o servici a què està adscrit.   
Dades sobre currículum i titulacions.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
D) FITXER AUTOMATITZAT DE NÒMINES   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Activitats relacionades amb el càlcul mensual de la nòmina.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Acadèmics i acadèmiques.   
Funcionaris i funcionàries i personal laboral.   
Becaris i becàries.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat o interessada i directoris.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Número d'expedient.   
Número de treballador.   
Situació orgànica.   
Data d'ingrés.   
Lloc, epígraf i categoria.   
Pagues extraordinàries.   
Cotització per atur.   
IRPF.   
Nombre de fills i filles.   
Tipus de contracte.   
Dades bancàries.   
Dietes.   
Quilometratge.   
Dades generals de cotització.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
Hisenda.   
Tresoreria de la Seguretat Social.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
E) FITXER AUTOMATITZAT DE PROTOCOL   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de dades de protocol relacionades amb autoritats i institucions.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Autoritats.   
Institucions.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
directoris i el mateix interessat.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Nom i cognoms.   
Càrrec i tractament.   
Adreça i telèfon.   
Dades per a recordar i motiu.   
Sexe.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
F) FITXER AUTOMATITZAT DE PROVEÏDORS   
a) Finalitat i usos prevists del fitxer:   
Gestió de dades de proveïdors.   
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:   
Proveïdors.   
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:   
El mateix interessat.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:   
Codi.   
Nom.   
NIF i CIF.   
Domicili.   
Telèfon i fax.   
Percentatge de descompte.   
e) Cessions de dades de caràcter personal:   
No.   
f) Òrgan responsable del fitxer:   
Secretaria General Administrativa.   
g) Servicis i unitats davant dels quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:   
Secretaria General Administrativa.   
h) Mesures de seguretat:   
Nivell bàsic.   
València, 5 d'octubre de 2007.- La presidenta: Ascensió Figueres Górriz.


Còpia Permalink ELI