Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6941, del 11-01-2013 (2012/11158)

ACUERDO de 18 de septiembre de 2012, de la Junta de Gobierno, por el que se crean ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2012/09/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6941

Fecha DOGV
:   11-01-2013

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/11707


Fecha del documento
:   18-09-2012

Organismo emisor
:   Escuela Europea de Alicante

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * datos personales
    * legislación
    * base de datos
    * centro de enseñanza

ACUERDO de 18 de septiembre de 2012, de la Junta de Gobierno, por el que se crean ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. [2012/11953]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.  
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada ley, así como en el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:  
  
Primero. Los ficheros de la Escuela Europea de Alicante serán los contenidos en los anexos de este acuerdo.  
  
Segundo. Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.  
  
Tercero. Los ficheros que se recogen en los anexos de este acuerdo se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.  
  
Cuarto. En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de 30 días desde la publicación de este acuerdo en el Boletín Oficial del Estado.  
  
Quinto. El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Estado.  
  
Alicante, 18 de septiembre de 2012.- El administrador: Benito López Sotoca.  
  
  
ANEXO I  
  
Ficheros de nueva creación  
  
Fichero: alumnos  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: alumnos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y docente de los alumnos que cursan en la escuela. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable - Gestión fiscal], Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria - Enseñanza secundaria - Enseñanza superior - Enseñanzas artísticas e idiomas - Becas y ayudas a estudiantes - Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales], Finalidades varias [Procedimientos administrativos - Fines científicos, históricos o estadísticos - Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: alumnos del centro educativo (estudiantes, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, beneficiarios).  
b.2) Procedencia: Consejo Superior de las Escuelas Europeas y/o los representantes legales de los interesados (alumnos) (el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas)  
Procedimiento de recogida: formularios, encuestas, transmisión electrónica de datos, Internet  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF/DNI, núm. SS / mutualidad, núm. registro personal, nombre y apellidos, dirección, teléfono, nacionalidad, fecha de nacimiento, sexo, idioma dominante, correo electrónico.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:   
Datos de características personales (datos de familia - fecha de nacimiento - lugar de nacimiento - edad - sexo - nacionalidad - lengua materna - características físicas o antropométricas - fotografía)  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: Consejo Superior de las Escuelas Europeas (son datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración pública.) (Órganos de la Unión Europea).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n 03706 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Fichero: nóminas, personal y recursos humanos  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: nóminas, personal y recursos humanos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión administrativa del personal de la entidad. (Recursos humanos [Gestión de personal - Formación de personal - Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos - Gestión de nómina - Prevención de riesgos laborales], Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable - Gestión fiscal], Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo - Relaciones laborales y condiciones de trabajo], Finalidades varias [Fines científicos, históricos o estadísticos]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: empleados del centro escolar y demandantes de empleo (empleados, solicitantes, demandantes de empleo).  
b.2) Procedencia: Consejo Superior de Escuelas Europeas y el propio interesado (el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas)  
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos, Internet, currículums  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF/DNI, núm. SS / mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma / huella.  
Otras categorías de carácter personal:   
Datos de características personales (datos de estado civil - datos de familia - fecha de nacimiento - lugar de nacimiento - edad - sexo - nacionalidad - lengua materna)  
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Experiencia profesional)  
Datos de detalles de empleo (cuerpo / escala - categoría / grado - puestos de trabajo - datos no económicos de nómina - historial del trabajador)  
Datos económico-financieros y de seguros (datos bancarios)  
Datos de transacciones (bienes y servicios suministrados por el afectado)  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: Consejo Superior de las Escuelas Europeas (existe consentimiento de los afectados.) (Organismos de la Seguridad Social, hacienda pública y administración tributaria, órganos de la Unión Europea, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, entidades aseguradoras, entidades sanitarias).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03453 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero: videovigilancia  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: videovigilancia.  
a.2) Finalidad y usos previstos: vigilancia del entorno del centro escolar. (Finalidades varias [Videovigilancia]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: alumnos, familiares, personal del centro, proveedores, visitantes en general (empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, estudiantes).  
b.2) Procedencia: el propio interesado (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: grabaciones de videovigilancia  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: imagen.  
Otras categorías de carácter personal:   
Datos de características personales (imagen)  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: Consejo Superior de Escuelas Europeas (existe consentimiento de los afectados.) (Órganos de la Unión Europea).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03661 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero: orientación  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: orientación.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes de orientación escolar, psicológica y pedagógica. (Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria - Enseñanza secundaria - Enseñanza superior], Finalidades varias [Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: alumnos del centro escolar (estudiantes).  
b.2) Procedencia: el propio interesado y sus representantes legales (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: formularios, encuestas, transmisión electrónica de datos  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:   
Datos de características personales (Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad - Lengua materna - Características físicas o antropométricas)  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03235 playa de San Juan (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Fichero: proveedores  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: proveedores.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de proveedores del centro escolar. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión tributaria y de recaudación - Gestión económica y contable - Gestión fiscal]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: proveedores (proveedores, personas de contacto).  
b.2) Procedencia: el propio interesado (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: formularios, transmisión electrónica de datos, propuestas, proyectos...  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma / huella.  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03706 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero: registros web  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: registros web.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión de los contactos procedentes de formularios colgados en la web para la preinscripción de alumnos. (Educación y cultura [Enseñanza infantil y primaria - Enseñanza secundaria - Enseñanza superior]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: solicitantes (estudiantes, representantes legales, personas de contacto).  
b.2) Procedencia: el propio interesado y/o representantes legales (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos /Internet  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:   
Datos de características personales (Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad - Lengua materna)  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: Consejo Superior de Escuelas Europeas (existe consentimiento de los afectados) (órganos de la Unión Europea).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03094 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Fichero: correo electrónico  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: correo electrónico.  
a.2) Finalidad y usos previstos: gestión del histórico de correos electrónicos y de los contactos asociados al mismo. (Finalidades varias [Fines científicos, históricos o estadísticos - Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: alumnos y familiares de alumnos, personal, proveedores..., contactos varios (empleados, ciudadanos y residentes, proveedores, estudiantes, representantes legales, personas de contacto, solicitantes, cargos públicos).  
b.2) Procedencia: el propio interesado (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: transmisión electrónica de datos /Internet  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, correo electrónico.  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03216 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero: registro llamadas  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: registro llamadas.  
a.2) Finalidad y usos previstos: control de las llamadas telefónicas entrantes y salientes del centro escolar. (Finalidades varias [Otros registros administrativos - Fines científicos, históricos o estadísticos - Gestión de estadísticas internas - Otras finalidades]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: solicitantes (solicitantes).  
b.2) Procedencia: el propio interesado (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: registro automático telefónico  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: teléfono.  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Escuela Europea de Alicante.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03329 San Juan playa (Alicante).  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.


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