Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6257, del 30-04-2010 (2010/4414)

RESOLUCIÓN de 19 de abril de 2010, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2010/04/19/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6257

Fecha DOGV
:   30-04-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/4414


Fecha del documento
:   19-04-2010

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * universidad
    * protección de datos
    * legislación

RESOLUCIÓN de 19 de abril de 2010, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2010/4414]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relaciona en el anexo I y II de esta disposición.  
Segundo  
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos III, IV y V de esta disposición.  
Tercero  
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Quinto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Sexto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 19 de abril de 2010.- El rector: Juan Juliá Igual.  
ANEXO I  
Fichero: Fichero de Usuarios del Foro OpenWam.xml  
Finalidad y usos previstos: disponer de información básica que permite identificar a los usuarios del foro de OpenWam.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios del foro OpenWam que estén interesados en participar en los temas de discusión.  
Procedimiento de recogida de los datos: mediante correo electrónico a través de un formulario.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos, datos de carácter identificativo: nombre y apellidos y dirección electrónica y datos de detalles de empleo.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO II  
Fichero Registro Electrónico de la UPV.  
Finalidad y usos previstos: gestión y tramitación de los procedimientos administrativos electrónicos de la Universidad Politécnica de Valencia.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios de los procedimientos administrativos electrónicos de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Procedimiento de recogida de los datos: formulario.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos, datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, número de teléfono.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO III  
Fichero Biblioteca General  
Finalidad y usos previstos: gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca. Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión de información propia, promoción de las actividades del servicio y de su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca. Recepción de consultas de información y referencia bibliográfica a través del formulario web «Biblioteca responde».  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios, personal docente e investigador, alumnos y cualquier otro miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de la biblioteca.  
Procedimiento de recogida de los datos: transferencia electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, nombre y apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características personales, académicos, profesionales, datos relativos a la comisión de infracciones administrativas y datos de transacciones.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado de Alumnado e Intercambio.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel medio.  
ANEXO IV  
Fichero de Alumnado  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de los alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información académica e institucional de la Universidad. Promoción del empleo e inserción profesional. Realización de estudios, investigaciones científicas y encuestas internas por la Universidad Politécnica de Valencia. Censo electoral.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos que pretenden cursar, que cursan o que han cursado los estudios impartidos por la Universidad Politécnica de Valencia y sus centros adscritos.  
Procedimiento de recogida de los datos: declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio del alumno, domicilio familiar, teléfono del alumno, teléfono familiar y dirección e-mail, datos académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: organismos de la administración general del Estado, administraciones autonómicas y administraciones locales, otras universidades, entidades bancarias colaboradoras, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia, departamentos, centros, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universidad Politécnica de Valencia para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular. Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas o de promoción del empleo o inserción profesional.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO V  
Fichero del Vicerrectorado de Deportes.  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y organizativa de los usuarios de las instalaciones deportivas de la Universidad Politécnica de Valencia, así como de los usuarios de los programas de actividades, escuelas deportivas, competiciones, y eventos organizados por el Vicerrectorado de Deportes o en colaboración con otras instituciones, actividades de formación, y programas de apoyo al deportista de alto nivel, usuarios del Club deportivo de la UPV y de la asociación de voluntarios deportivos del Vicerrectorado de Deportes (VDEP). Difusión de los eventos organizados por el Vicerrectorado de Deportes.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos, personal de administración y servicios y personal docente investigador de la UPV, personal de institutos y centros de investigación de la UPV, así como de centros y colegios adscritos a la UPV, personas externas a la UPV que solicitan ser usuario vinculado al VDEP, o que participan en competiciones organizadas por la UPV, miembros federados por el club deportivo de la UPV y personas que pertenezcan a la Asociación de Voluntarios Deportivos y a la Asociación de Antiguos Alumnos de la UPV.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios, transmisión electrónica de datos y encuestas.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad/número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio del alumno, teléfono del alumno, dirección e-mail, datos académicos y profesionales y sanciones administrativas.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: organismos de la administración general del Estado, administraciones autonómicas y administraciones locales, otras universidades y entidades que gestionen subvenciones deportivas oficiales y/o organicen competiciones deportivas. Empresas fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de actividades deportivas o en el ámbito deportivo.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universidad Politécnica de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel medio.


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