Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 6303, del 05-07-2010 (2010/7603)

ORDE 8/2010, de 25 de juny, de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, per la qual s'aprova la creació i modificació de fitxers de dades de caràcter personal, gestionats per la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2010/06/25/8/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6303

Data del DOGV
:   05-07-2010

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2010/7603


Data del document
:   25-06-2010

Organisme emissor
:   Conselleria de Solidaritat i Ciutadania

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * base de dades
    * legislació
    * dades personals
    * administració regional

ORDE 8/2010, de 25 de juny, de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, per la qual s'aprova la creació i modificació de fitxers de dades de caràcter personal, gestionats per la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania. [2010/7603]  
Preàmbul  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix un conjunt de mesures per a garantir i protegir el dret fonamental a l'honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, contemplat per la Constitució espanyola en l'article 18, aplicable tant als fitxers informatitzats com als manuals estructurats que continguen dades de caràcter personal.  
És responsabilitat de les administracions públiques allò que concernix a la creació o supressió de fitxers de dades de caràcter personal que usen en l'exercici de les seues funcions.  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i l'article 52.1 del reglament aprovat pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, que desplega la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent.   
Així mateix, els articles 52, 53, 54 i 55 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, citat, establixen la seua publicació en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent, la forma i contingut que ha de revestir la disposició o acord de creació, modificació o supressió de fitxers, així com el mode en què es procedirà a la notificació i inscripció de fitxers al Registre General de Protecció de Dades.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regula l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat, determina, en els seu articles 10 i següents, el procediment d'inscripció en este últim dels fitxers informatitzats de dades personals creats o gestionats pels distints òrgans o entitats de la Generalitat, així com la potestat per a l'aprovació de la disposició de caràcter general creadora dels fitxers automatitzats, l'exercici de la qual recau en la conselleria competent per raó de la matèria.   
De conformitat amb el 55.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, citat, establix que quan l'obligació de notificar afecte fitxers subjectes a la competència de l'autoritat de control d'una comunitat autònoma que haja creat el seu propi registre de fitxers, la notificació es realitzarà a l'autoritat autonòmica competent, que traslladarà de la inscripció al Registre General de Protecció de Dades. El Registre General de Protecció de Dades podrà sol·licitar de les autoritats de control de les comunitats autònomes el trasllat a què es referix el paràgraf anterior, procedint, si no n'hi ha, a la inclusió d'ofici del fitxer en el Registre.   
Per tot el que antecedix, segons el que establix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, i de conformitat amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
ORDENE  
Article 1. Objecte  
La present orde té com a objecte, d'una banda, la creació dels fitxers que contenen dades de caràcter personal existents en la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania i que estan incloses en l'àmbit d'aplicació de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. Els fitxers es relacionen en l'annex I de la present orde.  
D'una altra banda, la modificació d'un fitxer - Registre de Mèrits Autonòmics - que, anteriorment, ha estat inscrit en el Registre General de l'Agència Espanyola de Protecció i Registre de Fitxers Informatitzats de la Generalitat, a nom de la Conselleria de Justícia, Interior i Administracions Públiques - Direcció General d'Interior, d'acord amb el Decret 151/2005, de 28 d'octubre, i Decret 152/2005, de 28 d'octubre (DOCV núm. 258, de 31 d'octubre de 2005).   
Actualment, el fitxer és tractat per la Direcció General de Cohesió Territorial, òrgan que s'integra en la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, d'acord amb el Decret 91/2010, de 21 de maig, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament Orgànic i Funcional de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania. És per açò que se sol·licita la modificació en el Registre General de Protecció de Dades, així com en el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat. El fitxer es relaciona en l'annex II de la present orde.  
Article 2. Òrgan responsable  
La Subsecretaria es considerarà, de forma general, com a responsable dels fitxers, sense perjuí dels òrgans administratius que assumisquen per delegació l'obligació de coordinar i controlar l'adopció de les mesures, tècniques i organitzatives, que siguen necessàries, que tendiran, en tot cas, a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el reglament aprovat pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, que desplega la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL   
Única. Notificació al Registre de Fitxers Informatitzats  
La creació i modificació dels fitxers, relacionats en esta orde, seran notificats al Registre de Fitxers Informatitzats de l'administració de la Generalitat, de conformitat amb els articles 10 a 13 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, i també seran inscrits en Registre General de Protecció de Dades, de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, en compliment del que disposa l'article 39.2 de la Llei Orgànica 15/1999. Procés que s'efectuarà de conformitat amb el 55.3 del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre.   
DISPOSICIÓ FINAL  
Única. Entrada en vigor  
La present orde entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 25 de juny de 2010  
El conseller de Solidaritat i Ciutadania,  
RAFAEL BLASCO CASTANY  
ANNEX I  
FITXERS DE NOVA CREACIÓ  
1. Fitxer CIUTADANIA I XARXES SOCIALS  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.   
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom del fitxer: Ciutadania i Xarxes Socials  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Coordinació i contacte institucional entre Generalitat i col·lectivitats de ciutadans valencians. Registre participació ciutadana, a fi de permetre nexe unió i comunicació entre diferents entitats i Generalitat, interacció i treball conjunt. Gestió ajudes o subvencions. Organització i funcionament Consell de Ciutadania.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Educació i Cultura. Procediment administratiu. Fins estadístics, històrics o científics.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Representants legals. Càrrecs públics.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Circumstàncies socials. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
- 1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans de l'administració Europea, Estatal, Autonòmica i Local.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46421-València.  
2. Fitxer PARTICIPACIÓ  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom del fitxer: Participació  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Assessorament i coordinació formules participatives. Gestió ajudes o subvencions. Organització programes per a conéixer la Comunitat. Subscripcions i enviament butlletins. Gestió i organització visites a seus i delegacions de la Generalitat, i també altres edificis emblemàtics. Gestió del Registre de centres valencians a l'exterior i cases regionals.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu. Educació i Cultura. Fins estadístics, històrics o científics.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques. Fonts accessibles al públic.  
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Representants legals. Càrrecs públics.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Acadèmiques i professionals. Circumstàncies socials. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans de l'administració Europea, Estatal, Autonòmica i Local.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46216 - València  
3. Fitxer PROGRAMA TORNAR  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic a què pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom del fitxer: Programa Tornar  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió de l'allotjament i manutenció. Control i assistència de l'estat de salut del visitant, a fi de comprovar que no patix malalties infectocontagioses ni seqüeles irreversibles discapacitants, i que posseïx les condicions físiques adequades per a realitzar un viatge de llarga duració, així com l'assistència i participació en les activitats programades.   
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu. Altres finalitats.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Sol·licitants. Participants. Representants legals. Metges.   
e) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades especialment protegits: Salut  
2º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Passaport. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
3º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Acadèmics i professionals. Circumstàncies socials. Dades econòmiques, financers i d'assegurances.   
4º. Sistema de tractament: Mixt  
f) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Alt  
g) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans de l'administració Autonòmica i Local.  
h) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
i) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant el qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46510-València.  
4. Fitxer COOPERACIÓ AL DESENROTLLAMENT  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Cooperació al Desenrotllament  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Registre d'Agents de Cooperació Internacional al Desenrotllament. Tramitació, gestió i coordinació de convocatòries d'ajudes o subvencions a projectes i accions de cooperació. Seguiment, avaluació i control de la justificació de projectes i convenis de col·laboració. Assistència jurídica administrativa a agents de cooperació al desenrotllament.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu. Altres finalitats.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.  
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Agents de cooperació. Voluntaris. Ciutadans i residents. Representants legals. Càrrecs públics.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Circumstàncies socials. Acadèmiques i professionals. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans de l'administració Europea, Estatal, Autonòmica i Local.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46768-València.  
5. Fitxer SOLIDÀRIA  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic a què pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Solidària  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Programació, execució i supervisió de programes, ajudes, subvencions o beques d'educació, capacitació, professionalització, especialització i formació en cooperació internacional al desenrotllament, dirigits a persones de dins o fora de la Comunitat Valenciana.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu. Educació i Cultura. Altres finalitats.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Entitat privada.  
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Voluntaris.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Acadèmiques i professionals. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans Judicials, Òrgans de l'administració Europea, Estatal, Autonòmica i Local.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46574-València.   
6. Fitxer IMMIGRACIÓ  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Immigració.  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Prestar informació, mediació, assessorament i orientació per al col·lectiu immigrant a través de la Direcció General d'Immigració i Cooperació al Desenrotllament i les agències AMICS. Programació, execució i supervisió de programes, ajudes, subvencions o beques d'activitats i formació en matèria d'integració de la immigració. Programa voluntari Escola d'Acollida.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu. Altres finalitats.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Càrrecs públics.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: DNI/passaport/NIE. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Un altre tipus de dades: Característiques personals. Acadèmiques i professionals. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Mitjà  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Òrgans de l'administració Europea, Estatal, Autonòmica i Local.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46061-València.  
7. Fitxer PREMIS   
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2n Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Premis  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió de participants, candidats, sol·licitants de candidatures, així com personal del Jurat, en relació amb els premis convocats per les diferents àrees.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Altres finalitats.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Altres persones físiques. Entitat privada. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Formularis, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Candidats. Representants legals. Càrrecs públics.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon, Firma.  
2º. Altres tipus de dades: Característiques personals. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic.  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
No es produïxen cessions o comunicacions de dades.  
h) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
g) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46600-València.  
8. Fitxer AGENDES INSTITUCIONALS  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Agendes institucionals  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió d'agendes del conseller, Secretaria, Subsecretaria, direccions generals i la resta de càrrecs, a fi de mantindre els contactes i protocol necessaris per a la concertació de reunions, visites i, en general, programació, convocatòria o assistència a actes o esdeveniments institucionals.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Altres finalitats.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques. Fonts accessibles al públic.   
2º. Procediment de recollida: Via electrònica o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Persones de contacte. Representants legals. Càrrecs públics.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon.  
2º. Un altre tipus de dades: Detalls d'ocupació.  
3º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
No es produïxen cessions o comunicacions de dades.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46794-València.  
9. Fitxer EMPLEATS   
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'Òrgan Responsable del Fitxer o Tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic a què pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Empleats  
2n Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió de Personal [Altes, baixes, plans de viatges i pernoctes, bestretes, triennis, permisos, vacacions, i també qualssevol altres aspectes de l'àmbit laboral i funcionari]. Selecció, promoció i/o formació; prestacions socials; assegurances; gestió de nòmines i altres tipus de retribucions; prevenció de riscos i vigilància de la salut.   
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Recursos humans. Gestió de nòmines. Prevenció de riscos laborals.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal.   
2º. Procediment de recollida: Via electrònica o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Empleats.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades especialment protegits: Salut, afiliació sindical  
2º. Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma. Núm. Seguretat Social. Imatge.   
3º. Altres tipus de dades: Acadèmiques i professionals. Característiques personals. Detalls d'ocupació. Econòmiques, financeres i d'assegurances.   
4º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Alt   
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Organismes de la Seguretat Social. Hisenda Pública i Administració Tributària. Bancs, Caixes d'estalvi i Caixes rurals. Altres entitats financeres. Entitats asseguradores. Sindicats i Junta de personal. Publicacions en taulers, diaris o butlletins oficials. Òrgans judicials.   
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46027-València.  
10. Fitxer CONTROL DE PRESÈNCIA  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Control de presència  
2n Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Control de presència en el lloc de treball, per mitjà del registre automatitzat de les entrades i eixides, així com incidències derivades.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Recursos humans.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Via electrònica.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Empleats.  
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms. Codi personal.  
2º. Un altre tipus de dades: Detalls d'ocupació.   
3º. Sistema de tractament: Automatitzat  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46648-València.  
11. Fitxer CONTROL D'ACCÉS  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Control d'accés  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Seguretat i control d'accés de persones de visita a la seu o oficines de la Conselleria.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Seguretat i control d'accés a edificis.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: De forma oral o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Visitants. Proveïdors.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms, DNI/NIF, data, hora d'entrada i eixida, empresa o entitat a la qual pertany.  
2º. Sistema de tractament: Manual.  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Forces i cossos de Seguretat. Òrgans judicials.   
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46001-València.   
12. Fitxer VIDEOVIGILANCIA  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Videovigilància  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Preservar la seguretat dels edificis i dependències de la Conselleria, així com de les persones que hi accedixen o presten els seus servicis.  
3r Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Videovigilància.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal.   
2º. Procediment de recollida: Càmeres o videocàmeres.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Visitants. Proveïdors. Empleats. Càrrecs públics.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: Imatge.  
2º. Sistema de tractament: Automatitzat.  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic.  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Forces i cossos de Seguretat. Òrgans judicials.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46730-València.  
13. Fitxer REGISTRE D'ENTRADA I EIXIDA  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º. Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Registre d'entrada i eixida.  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió d'entrada d'escrits o comunicacions que siguen presentats o que es reben en la Conselleria, així com l'eixida dels escrits i comunicacions oficials dirigides a altres òrgans o particulars.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Procediment administratiu.   
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DELS DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Formularis o qüestionaris, electrònics o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Ciutadans i residents. Representants legals. Càrrecs públics. Empleats.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2º. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic.  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
No es produïxen cessions o comunicacions de dades.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46397-València.  
14. Fitxer GESTIÓ ECONÒMICA  
a) RESPONSABLE DEL FITXER  
1º Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
2º. Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
b) IDENTIFICACIÓ I FINALITAT DEL FITXER  
1º. Nom: Gestió Econòmica.  
2º. Descripció detallada de la finalitat i usos previstos: Gestió i tramitació dels expedients de contractació i gasto. Documents comptables, fiscals o tributaris. La gestió de les adquisicions necessàries per al funcionament de la Conselleria i el pagament als respectius proveïdors. Així com el registre, control i concessió d'ajudes o subvencions econòmiques.  
3º. Tipificació corresponent a la finalitat i usos previstos: Gestió comptable, fiscal i administrativa.  
c) ORIGEN I PROCEDÈNCIA DE LES DADES  
1º. Origen de les dades: El mateix interessat o el seu representant legal. Administracions públiques.   
2º. Procediment de recollida: Via electrònica o en paper.  
3º. Col·lectius o categories d'interessats: Empleats. Proveïdors. Representants legals. Beneficiaris. Càrrecs públics.   
d) TIPUS DE DADES, ESTRUCTURA I ORGANITZACIÓ DEL FITXER  
1º. Dades de caràcter identificatiu: NIF / DNI. Nom i cognoms. Adreça. Telèfon. Firma.  
2n Altres tipus de dades: Econòmiques, financeres i d'assegurances. Informació comercial. Transaccions de béns i servicis. Detalls d'ocupació.  
3. Sistema de tractament: Mixt  
e) MESURES DE SEGURETAT  
1º. Nivell de seguretat adoptat: Bàsic.  
f) CESSIÓ O COMUNICACIÓ DE DADES  
Hisenda Pública i Administració Tributària. Bancs, Caixes d'estalvi i Caixes rurals. Altres entitats financeres. Sindicatura de Comptes. Altres òrgans de l'administració de la Comunitat Autònoma. Òrgans de la Seguretat Social. Òrgans judicials.  
g) TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES  
No es produïxen transferències internacionals de dades.  
h) DRETS D'OPOSICIÓ, ACCÉS, RECTIFICACIÓ I CANCEL·LACIÓ  
1º. Òrgan, servici o unitat davant del qual s'hauran d'exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subsecretaria Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, plaça de Sant Nicolau, 2, 46837-València.  
ANNEX II  
MODIFICACIÓ DE FITXER  
1. Fitxer REGISTRE DE MÈRITS AUTONÒMICS   
a) Nom: Registre de Mèrits Autonòmics  
b) Codi d'Inscripció: 2238803211  
El fitxer va ser notificat i inscrit en el Registre General de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades i en el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat (UARFI), sent responsable la Conselleria de Justícia, Interior i Administracions Públiques - Direcció General d'Interior.   
Ara, per raó del Decret 207/2009, de 13 de novembre, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament Orgànic i Funcional de la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, este fitxer s'incardina en la Direcció General de Cohesió Territorial, òrgan integrat en l'esmentada Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.   
Com la resta de fitxers, objecte de creació per la Conselleria de Solidaritat i Ciutadania, s'atribuïx la titularitat d'este fitxer i, per tant, es considera responsable del fitxer la Subsecretaria.   
Al mateix temps, el fitxer va ser inscrit com a automatitzat i, per mitjà de la present, es declara que el sistema de tractament és mixt (informàtic i en paper).   
Amb açò, es notifica la modificació del fitxer en relació als aspectes següents:   
c) Nom de l'òrgan responsable del fitxer o tractament: Subsecretaria.  
d) Denominació de l'ens públic al qual pertany: Generalitat, Conselleria de Solidaritat i Ciutadania.  
f) Sistema de tractament: Mixt.


Còpia Permalink ELI