Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6199, del 04-02-2010 (2010/825)

ORDEN 2/2010, de 20 de enero, de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crean ficheros con datos de carácter personal gestionados y de titularidad de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2010/01/20/2/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6199

Fecha DOGV
:   04-02-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/825


Fecha del documento
:   20-01-2010

Organismo emisor
:   Conselleria de Infraestructuras y Transporte

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * Agencia Valenciana de la Energía
    * datos personales
    * administración regional
    * base de datos
    * legislación
    * protección de datos

ORDEN 2/2010, de 20 de enero, de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crean ficheros con datos de carácter personal gestionados y de titularidad de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2010/825]  
PREÁMBULO  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos, y en los artículos 52, 53 y 54 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la citada Ley Orgánica, se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general reguladora publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.   
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción de ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como su modificación y cancelación, estableciendo que será la Conselleria competente por razón de la materia la que apruebe la disposición general de creación, modificación o cancelación de los ficheros.  
La Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) tiene implantados unos sistemas de información dirigidos a facilitar la actuación administrativa y el resto de sus funciones propias, que dan lugar a la creación de una serie de ficheros que recogen datos de carácter personal. Así pues, mediante la presente orden se pretende la creación y regulación de los ficheros, titularidad de la Agencia Valenciana de la Energía, de tratamiento de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo de la misma, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y normas que la desarrollan.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Gobierno Valenciano, modificada por la Ley 12/2007, de 20 de marzo, de la Generalitat, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal, conforme al Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas,   
ORDENO  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros, titularidad de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), de tratamiento de datos de carácter personal que se relacionan en el anexo único, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y concordantes del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la citada ley.  
Artículo 2. Medidas de seguridad  
La Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), como responsable de los ficheros incluidos en la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en el anexo de la presente orden, así como para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.   
Artículo 3. Domicilio para el ejercicio de los derechos  
Para todos los ficheros titularidad de la AVEN que se crean en la presente orden, los interesados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los casos previstos en la legislación vigente, ante:  
Agencia Valenciana de la Energía (AVEN)   
C/Colón, núm. 1, 46304 Valencia.  
DISPOSICIÓN ADICIONAL ÚNICA  
Se remitirá la descripción de los ficheros enumerados en el anexo de la presente orden, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 20 de enero de 2010  
El conseller de Infraestructuras y Transporte,  
MARIO FLORES LANUZA  
ANEXO ÚNICO  
Creación de ficheros titularidad de la AVEN  
Se procede a la creación de los ficheros titularidad de la AVEN, que contienen y procesan datos de carácter personal, que a continuación se enumeran:  
1. Creación del fichero «Nóminas»:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de nóminas.  
- Gestión de nómina.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
empleados.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Núm. SS/ Mutualidad.  
- Núm. Registro de personal.  
- Económicos, financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
- Grado discapacidad exclusivamente para cumplimiento de deberes públicos.  
- Afiliación sindical, con la única finalidad de realizar la transferencia dineraria de las cuotas retenidas a la entidad de la que el afectado sea miembro.  
d) Sistema de tratamiento: automatizado.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, Tribunal de Cuentas, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales y entidades aseguradoras.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: alto.  
2. Creación del fichero «Gestión económica»:  
a) Finalidad y usos previstos: fichero para dar soporte a la gestión económica que realiza la Agencia Valenciana de la Energía.  
- Gestión contable fiscal y administrativa.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
beneficiarios.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Económicos y financieros.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: hacienda pública y administración tributaria.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.  
3. Creación del fichero «Registro entradas/salidas»:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión del registro de entrada/salida de documentos.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
ciudadanos, residentes y solicitantes.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
d) Sistema de tratamiento: automatizado.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, Tribunal de Cuentas o equivalente económico, órganos judiciales, otros órganos de la administración del estado, otros órganos de la comunidad autónoma, otros órganos de la administración local, fuerzas y cuerpos de seguridad, interesados legítimos.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.  
4. Creación del fichero «Control acceso-control presencia»:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión del control de la entrada de las instalaciones.  
- Recursos humanos.  
- Seguridad y control de acceso a edificios.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre las que se pretende obtener datos:  
empleados, ciudadanos y residentes.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Firma/huella.  
d) Sistema de tratamiento: automatizado.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: fuerzas y cuerpos de seguridad.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.  
5. Creación del fichero «Maestro de empresas»:  
a) Finalidad y usos previstos: fichero que contiene información sobre terceros relacionados con la Agencia Valenciana de la Energía.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
proveedores y beneficiarios.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Información comercial.  
- Económicos, financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: otros órganos de la administración local, autonómica o estatal, bancos y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.  
6. Creación del fichero «Dietas personal AVEN»:  
a) Finalidad y usos previstos: fichero que contiene información sobre dietas del personal de la Agencia Valenciana de la Energía.  
- Recursos humanos.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
empleados.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
d) Sistema de tratamiento: automatizado.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: otros órganos de la administración local.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.  
7. Creación del fichero «Beneficiarios ayudas»:  
a) Finalidad y usos previstos: fichero que contiene información sobre beneficiarios de ayudas que la Agencia Valenciana de la Energía tramita.  
- Procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos:  
- Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos:  
beneficiarios.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero:  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Comerciales.  
- Económicos y financieros.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos seguridad social, hacienda pública y administración tributaria y órganos judiciales.  
f) Transferencias internacionales de datos: no se prevén.  
g) Órgano responsable del fichero: Agencia Valenciana de la Energía (AVEN).  
h) Nivel de seguridad: básico.


Copia Permalink ELI