Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8458, del 07-01-2019 (2019/6)

RESOLUCIÓN de 27 de diciembre de 2018, del director general del Institut Valencià de la Joventut, por la que se hace pública la convocatoria del programa de oferta concertada, en las modalidadades Viu l'Hivern y Viu l'Estiu, para los años 2019 y 2020.
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Número DOGV
:   8458

Fecha DOGV
:   07-01-2019

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2019/6


Fecha del documento
:   27-12-2018

Organismo emisor
:   Institut Valencià de la Joventut

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * ayuda pública

RESOLUCIÓN de 27 de diciembre de 2018, del director general del Institut Valencià de la Joventut, por la que se hace pública la convocatoria del programa de oferta concertada, en las modalidadades Viu l'Hivern y Viu l'Estiu, para los años 2019 y 2020.  
  
 [2019/6]  
El artículo 49.1.25 del Estatuto de Autonomía de la Comunitat Valenciana atribuye a la Generalitat competencia exclusiva en materia de juventud.  
La Ley 15/2017, de 10 de noviembre, de la Generalitat, de políticas integrales de juventud, tiene como finalidad garantizar que los y las jóvenes puedan definir y construir su proyecto vital, individual y colectivo, en igualdad de oportunidades. Igualmente, esta regulación persigue garantizar la participación y la corresponsabilidad de las personas jóvenes en la toma de decisiones, y fomentar al máximo los espacios de encuentro y de debate.  
El artículo 4 de la Ley 15/2017 señala que, además de los derechos reconocidos en otras normas a las personas jóvenes, como grupo demográfico con necesidades específicas, se les reconoce el derecho al ocio y al bienestar, entre otros.  
Entre las funciones atribuidas al Institut Valencià de la Joventut, el artículo 7 de dicha ley menciona las de potenciar el ejercicio de actividades de ocio educativo y facilitar el acceso de todos los colectivos, y el artículo 42.3 considera que la Red Valenciana de Albergues Juveniles, las residencias juveniles y los campamentos son recursos y servicios para la juventud.  
El título II del Decreto 86/2015, de 5 de junio, del Consell, establece las normas relativas a las actividades de tiempo libre infantil y juvenil, y el título V, concretamente los artículos 61 y 63, detalla cuáles son los fines de los albergues y los campamentos juveniles, respectivamente.  
Entre las finalidades de los albergues y los campamentos juveniles, están proporcionar sus instalaciones a entidades prestadoras de servicios a la juventud para el cumplimiento de sus fines y objetivos específicos, así como ofrecer los servicios de acampada a los grupos juveniles y las entidades que los soliciten, y facilitar a la gente joven la práctica de actividades de carácter cultural y recreativo en estas instalaciones.  
En virtud de todo eso y en uso de las facultades que el artículo 11 de la Ley 15/2017, de 10 de noviembre, de la Generalitat, de Políticas integrales de juventud, confiere al director general del Institut Valencià de la Joventut, resuelvo:  
Hacer pública la convocatoria del programa de oferta concertada, en la modalidad Viu l'Hivern y Viu l'Estiu, para 2019 y 2020, de acuerdo con las bases de los anexos I y II, respectivamente, y los modelos que se incluyen como anexos III, IV, V, VI, VII, VIII y IX.  
  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, podrá interponerse potestativamente recurso de reposición ante el mismo órgano que la dictó, en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV), o bien, directamente, recurso contencioso-administrativo ante el juzgado contencioso-administrativo competente, en el plazo de dos meses a partir del día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Todo eso de acuerdo con lo que prevén los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común, y los artículos 8, 14 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa, y sin perjuicio de que las personas interesadas puedan interponer cualquier otro recurso que consideren oportuno.  
  
València, 27 de diciembre de 2018.- El director general del Institut Valencià de la Joventut: Jesús Martí Nadal.  
  
  
  
  
  
  
  
  
ANEXO I  
Bases de la convocatoria del programa de Oferta Concertada,   
en la modalidad Viu l'Estiu , para los años 2019 y 2020  
  
1. Objeto de la convocatoria  
El Institut Valencià de la Joventut ofrece el uso de las instalaciones juveniles, dentro del programa de Oferta Concertada, en la modalidad Viu l- Estiu, en los siguientes períodos:  
a) Del 1 de junio al 8 de septiembre de 2019.  
  
2. Servicios que se ofrecen  
2.1 En las instalaciones tipo albergue los servicios que se ofrecen son los siguientes:  
a) Alojamiento en habitaciones compartidas, con sábanas  
b) Menaje de comedor colectivo  
c) Servicio de alimentación en pensión completa  
d) Servicio de socorrismo en los albergues que dispongan de piscina y en los períodos de apertura de la misma  
e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes  
2 2 En las instalaciones tipo campamento los servicios que se ofrecen son los siguientes:  
a) Alojamiento en tiendas o cabañas: incluye colchones y material diverso de acampada  
b) Menaje de comedor colectivo  
c) Servicio de alimentación en pensión completa  
d) Servicio de socorrismo en los campamentos que dispongan de piscina y en los períodos de apertura de la misma  
e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes  
  
3. Beneficiarios  
3.1. Podrán solicitar el uso de las instalaciones objeto de la presente convocatoria las asociaciones juveniles, los grupos escolares de Primaria, Secundaria, Bachillerato, ciclos formativos, universidades, ayuntamientos, clubes deportivos y otras entidades públicas o privadas, y también los grupos de jóvenes que organicen actividades de ocio educativo.  
3.2. El número de plazas solicitadas no podrá ser inferior a 15.  
3.3. Los participantes, excluidos los monitores, tendrán edades comprendidas entre los 7 y los 30 años al comienzo de la estancia. En el caso de grupos con personas con diversidad funcional, el límite de edad se podrá incrementar hasta los 35 años.  
3.4. Ningún participante podrá permanecer más de 15 noches de forma continuada en la misma instalación.  
  
4. Obligaciones de los beneficiarios  
4.1. Cumplir los requisitos que exige la normativa vigente en materia de campamentos, albergues y actividades juveniles, y también, en su caso, las normas de régimen interno de las instalaciones.  
4.2. Constituir los equipos de animación con el tiempo suficiente para que puedan elaborar el programa de actividades que llevarán a cabo durante la estancia en la instalación.  
4.3. Contar con una persona responsable adecuada a las necesidades y a las características de cada grupo. La persona responsable permanecerá en la instalación a lo largo de todos los días de duración de la estancia del grupo y será mayor de edad.  
4.4. Cumplir los requisitos de la normativa de actividades juveniles y, en particular el Decreto 86/2015, de 5 de junio, del Consell, en cuanto a la composición de los equipos de animación, señalados en los artículos del 23 al 27.  
4.5. Por cada 12 participantes o fracción, deberá haber, como mínimo, una persona en posesión del certificado de Monitor/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o de alguna de las titulaciones, certificados o diplomas equivalentes que se indican en el anexo II del Decreto 86/2015.  
4.6. La relación del equipo de animación se deberá enviar al IVAJ, en el modelo del anexo V, al menos un mes antes del comienzo de la estancia, detallando el nombre, los apellidos y el tipo de certificado de animador/a o de monitor/a que sea procedente.  
4.7. La relación de los participantes se remitirá al IVAJ, en el modelo del anexo IV, al menos 15 días naturales antes del comienzo de la estancia, detallando el nombre, los apellidos y la edad.  
4.8. El IVAJ podrá, en cualquier momento, requerir tanto la documentación económica relativa a la estancia como también la que acredite las titulaciones del equipo de animación, y el programa que se llevará a cabo en la instalación.  
4.9. Cuando el beneficiario sea un centro escolar y asista con su profesorado, no serán de obligado cumplimiento las bases 4.4 y 4.5, por lo que respecta a la titulación exigida para quien dirija el grupo y el equipo de monitores.  
4.10. Para conseguir la integración juvenil, que es uno de los objetivos de este programa, se facilitará que los grupos puedan compartir una misma instalación, teniendo en cuenta que el total de grupos con diversidad funcional no podrá ocupar de forma simultánea más del 30% de las plazas de una misma instalación. Si eso sucede, no se les podrá adjudicar la estancia en la instalación. Así pues, esta circunstancia deberá constar en la solicitud, por lo que se habrá de marcar la casilla ?grupo con diversidad funcional?.  
4.11. Efectuar el pago de los servicios contratados de acuerdo con el procedimiento y los plazos que indica la base 11 del presente anexo.  
4.12. Disponer de una ficha médica de cada participante, cumplimentada y firmada.  
4.13. Abonar los daños y desperfectos que causen en la instalación, de acuerdo con la legislación vigente.  
4.14. Extender acta, junto a la gerencia de la instalación, de los servicios prestados, así como del número y servicios extra prestados a los asistentes en la instalación.  
4.15. Hacer constar en el material de difusión que se realice con motivo de la estancia, tanto en soporte digital como en cualquier otro, la colaboración del IVAJ mediante la inserción del logo.  
4.16. El incumplimiento de las obligaciones anteriores, antes o durante la estancia, podrá dar lugar a la no realización e, incluso, a la suspensión de la misma en caso de estar ya en marcha.  
4.17. El IVAJ no se hace responsable de los actos ni de las omisiones de los usuarios en la instalación.  
  
5. Períodos ofrecidos  
5.1. En el anexo IX se indican las fechas concretas de los períodos que se ofrecen.   
5.2. Las estancias, serán de domingo a domingo. Los turnos empezarán la mañana del primer día indicado y acabarán la mañana del último. El primer servicio de alimentación, en su caso, será la comida del día de incorporación, y el último, el desayuno del día de salida. Se podrá solicitar hasta dos semanas seguidas. Las semanas que no se reserven en la primera fase podrán ser ocupadas en jornadas de uno o más días.  
  
6. Solicitudes  
6.1. Las solicitudes se formalizarán en un impreso normalizado, el anexo III, Solicitud programa Oferta Concertada.  
6.2. Las solicitudes se presentarán en el Registro Electrónico del IVAJ, a partir del día siguiente de la publicación de la presente resolución en el DOGV.  
Oferta Concertada VIU L'ESTIU:  
http://www.gva.es/es/inicio/procedimientos'id\_proc=214&version=amp   
6.3. Una misma entidad solo podrá presentar una solicitud, hasta el 23 de enero. Con las solicitudes que excedan dicho número se procederá de acuerdo con lo dispuesto en la base 9.2 de la presente resolución.  
6.4. En el número de plazas solicitadas se incluirán las correspondientes a los miembros del equipo de animación.  
  
7. Subsanación  
En los impresos de solicitud se deberán cumplimentar todos los apartados. Cuando las solicitudes presentadas no estén debidamente cumplimentadas, se requerirá a las personas interesadas para que, en el plazo de 10 días a partir del momento de la notificación, enmienden o completen la documentación correspondiente. En caso contrario, se considerará que han desistido de su solicitud, previa resolución, que se dictará en los términos que prevé el artículo 21 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.  
  
8. Plazo de presentación de solicitudes  
Se podrán presentar solicitudes a partir del día siguiente al de la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y hasta un mes antes del comienzo de cada estancia.  
9. Adjudicación y reserva de plazas  
9.1 Solicitudes presentadas hasta el 23/01/2019  
a) Dichas solicitudes se numerarán correlativamente, por orden de entrada, tal y como prevé la base 6.2.  
b) Una vez transcurrido dicho plazo, se hará pública la lista de las solicitudes recibidas, con un número de orden asignado, en las sedes del IVAJ en Alicante, rambla de Méndez Núñez, 41, 03062 € Alicante; en Castellón, calle Orfebres Santalínea, 2, 12739 - Castellón de la Plana, y en València, calle Hospital, 11, 46931-València, y también en la web del IVAJ www.ivaj.gva.es/oferta-concertada. Se abrirá un período de 10 días hábiles para presentar cualquier alegación. Las alegaciones se entenderán resueltas con la publicación de la lista definitiva.  
c) La solicitud por la que se iniciará la adjudicación de turnos y plazas en cada lista, se determinará mediante un sorteo público que se celebrará el 8 de febrero de 2019.  
d) La adjudicación se hará por resolución del director general del IVAJ.  
9.2. Solicitudes presentadas a partir del 24/01/2019  
a) Dichas solicitudes se numerarán correlativamente, por orden de entrada en el lugar que establece la base 6.2.  
b) Por resolución del director general del IVAJ, se les adjudicarán los turnos y las plazas.  
c) Se admitirán solicitudes hasta un mes antes del inicio de la estancia.  
  
10. Publicación y formalización de las adjudicaciones  
10.1. Solicitudes presentadas hasta el 23/01/2019  
a) La resolución del director general del IVAJ, con la adjudicación de plazas se publicará en el DOGV, a los efectos que prevén los artículos 42, 43 y 45 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. También se publicará en la web del IVAJ www.ivaj.gva.es/oferta-concertada.  
b) Las entidades que resulten adjudicatarias recibirán un documento con la liquidación de los pagos que deberán efectuar y los plazos establecidos al efecto, en el que figurará un número de reserva al que se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ que tenga relación con la presente convocatoria.  
c) Los beneficiarios deberán formalizar la reserva en un plazo máximo de 10 días hábiles, a partir de la publicación en el DOGV.  
d) Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, el beneficiario deberá efectuar un pago de 10,00 € por plaza.  
10.2. Solicitudes presentadas a partir del 24/01/2019.  
a) La resolución del director general del IVAJ, con la adjudicación de plazas, se notificará telemáticamente a los efectos que prevé el artículo 45 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y también en la web del IVAJ www.ivaj.gva.es/ca/oferta-concertada.  
b) Los beneficiarios recibirán un documento con la liquidación de los pagos que deberán efectuar y los plazos establecidos al efecto, en el que figurará un número de reserva al cual se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ que tenga relación con la presente convocatoria.  
c) Los beneficiarios deberán formalizar la reserva en un plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente al de la publicación de la adjudicación.  
d) Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, la entidad deberá efectuar un pago de 10,00 € por plaza.  
  
11. Procedimiento de pago  
11.1. Para formalizar las adjudicaciones, los beneficiarios deberán hacer un primer pago de 10,00 € por plaza, en concepto de reserva, y remitir al IVAJ una copia del justificante bancario y un ejemplar firmado del documento a que se refiere la base 10.  
11.2 El pago del resto del importe se hará en dos plazos: el primero corresponderá al 30% del importe total de las plazas adjudicadas ?del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva- y el segundo, corresponderá al 70% restante. Los justificantes correspondientes al primero de los pagos deberán estar en poder del IVAJ un mes antes de la fecha de comienzo de la estancia, y los correspondientes al segundo, 15 días naturales antes de esa fecha.  
11.3 En las reservas que se formalicen con menos de un mes de antelación sobre la fecha de comienzo de la estancia, se enviará al IVAJ, junto al impreso de reserva, el justificante del pago del 30% del importe de las plazas adjudicadas, y el segundo pago del 70% restante, 15 días naturales antes de dicha fecha.  
11.4 Todos los justificantes de pago deberán indicar el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre de la instalación, el número de plazas reservadas y las fechas de la estancia.  
11.5. Transcurrido un plazo de seis meses sin que se hubiera efectuado el pago, se exigirán las deudas pendientes mediante el procedimiento administrativo de apremio.  
  
12. Aportación de documentación  
12.1 Dentro de los 10 días hábiles, a partir del día siguiente al de la publicación o notificación de la adjudicación de las plazas, los beneficiarios deberán aportar:  
a) Resguardo del ingreso de 10,00 € por plaza.  
b) Impreso de la reserva, con la liquidación de los pagos a efectuar y los plazos establecidos, firmada por la persona representante.  
c) Acreditación de la persona que suscribe la solicitud como representante, la cual podrá autorizar la consulta de sus datos de identidad, mediante el sistema de verificación y consulta de datos de identidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 165/2010, de 8 de octubre, del Consell, por el que se establecen medidas de simplificación y de reducción de cargas administrativas en los procedimientos gestionados por la administración de la Generalitat y su sector público. Quien no otorgue dicha autorización deberá aportar copia compulsada del DNI.   
12.2 Hasta un mes antes del comienzo de la estancia:  
a) Relación de los integrantes del equipo de animación.   
b) Resguardo del 30% del importe total de las plazas adjudicadas, del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva.  
12.3 Hasta quince días naturales antes del comienzo de la estancia:  
a) Relación de los participantes.  
b) Resguardo del 70% del importe total de las plazas adjudicadas.  
12.4. La efectividad de la resolución de adjudicación de plazas quedará condicionada al cumplimiento de lo expresado en el apartado anterior. Si en los plazos indicados no se recibiera en el IVAJ la documentación requerida en el apartado 12.1 y 12.2, se dictará la oportuna resolución, en la que se declarará el incumplimiento de dichas obligaciones por parte de los beneficiarios, y no originará ningún derecho a la devolución de las cuantías ya abonadas. Dichas plazas se podrán adjudicar a otro/s interesado/s.  
  
13. Tarifas y precios  
13.1. Tarifa general: dirigida a los beneficiarios indicados en la base 3 de esta convocatoria.  
13.2. Tarifa especial: dirigida a ayuntamientos, asociaciones juveniles, y también a otras asociaciones legalmente constituidas, que organicen actividades de ocio educativo sin afán de lucro.  
13.3. Los precios de las diferentes tarifas se indican en el anexo VIII.  
13.4. Los servicios extras prestados durante la actividad se facturarán por separado y se deberán abonar en la instalación correspondiente.  
Se entienden por servicios extras los prestados a personas no incluidas en las plazas adjudicadas, o los servicios de comida o cena no incluidos en los días de duración del turno, conforme a lo dispuesto en la base 3 del presente anexo, y también otros servicios complementarios, como el uso de salas u otros.  
  
14. Renuncias y plazos  
14.1. Renuncias  
a) La renuncia de plazas no implicará la devolución de la cuota abonada, excepto en los casos previstos en la base 16.3.  
b) La renuncia total o parcial de plazas se hará siempre por escrito, utilizando el modelo de renuncia de plazas (anexo VI).  
c) En la renuncia se deberá indicar claramente el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre y el cargo del representante y un correo electrónico, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia.  
14.2. Plazos  
14.2.1 Si la renuncia se presenta antes de la finalización del plazo de formalización de la reserva, no se aplicará ninguna penalización.  
14.2.2 Si la renuncia se presenta una vez finalizado el plazo de formalización de la reserva, pero hasta un mes natural antes del comienzo de la estancia, habrá una penalización de 10,00 € por plaza.  
14.2.3 Si la renuncia se presenta en un plazo comprendido entre un mes y 15 días naturales antes del comienzo de la estancia, la penalización será del 30% del importe de la plaza.  
14.2.4 Si la renuncia se presenta con menos de 15 días naturales antes del comienzo de la estancia, la penalización será del 100% del importe de la plaza.  
La no comunicación de la renuncia implicará la penalización del 100% del importe abonado hasta el momento.  
  
15. Solicitud de devolución de pagos  
15.1. La solicitud de devolución de pagos se hará siempre por escrito, utilizando el modelo de solicitud de devolución de cuota (anexo VII), y se presentará a través del registro establecido en la base 6.2 de esta resolución. En dicha solicitud se deberá indicar claramente el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre y el cargo del representante, un correo electrónico, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia y por las que se solicita la devolución, y los motivos alegados. A la solicitud se incorporarán, además, los justificantes que acrediten los motivos alegados, los datos bancarios y los justificantes de pago.  
15.2. El IVAJ procederá a la devolución del importe que corresponda cuando, por causa sobrevenida posterior a la formalización de la adjudicación y no imputable a la persona interesada, no tenga lugar la estancia o no se utilice el servicio y se acredite mediante documento fehaciente. A tal efecto, se considerarán causas no imputables a la persona interesada los siguientes supuestos:  
a) Enfermedad que le impida la asistencia a la instalación, debidamente justificada mediante un certificado médico oficial, cumplimentado y firmado, o un informe hospitalario.  
b) Enfermedad o muerte de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, debidamente justificada mediante un certificado médico oficial cumplimentado y firmado.  
c) Suspensión del programa de Oferta Concertada por parte del IVAJ.  
d) Otras causas de fuerza mayor, debidamente justificadas. A los efectos de la presente convocatoria y por lo que respecta a posibles devoluciones, no se considerará causa de fuerza mayor el hecho de que no se cumplan las previsiones de ocupación efectuadas por los beneficiarios.  
15.3. En cualquier caso, las causas que aparecen en los supuestos anteriores se deberán referir única y exclusivamente a los participantes relacionados en los anexos IV y V. Dado el caso de que estas listas no se hubieran entregado al IVAJ, no se tendrán en cuenta los motivos expuestos para la solicitud de devolución de cuotas.  
  
16. Posibilidad de variación del programa de Oferta Concertada  
16.1. El IVAJ se reserva el derecho de modificar el programa de Oferta Concertada y de adaptarlo a la demanda o al interés público.  
16.2. Además, se podrán incorporar nuevos períodos, así como suspender algunos, si circunstancias de cualquier tipo impiden el normal desarrollo de las estancias.  
16.3. En caso de modificación o de suspensión de alguna de las estancias previstas cuando se hubiera producido la adjudicación de plazas, se ofrecerá a los beneficiarios afectados, la posibilidad de acceder a otra instalación de características semejantes o la devolución de las cantidades ingresadas a cuenta. Dicha modificación se comunicará mediante un anuncio publicado en los tablones de las sedes del IVAJ: en Alicante, rambla Méndez Núñez 41, 03800-Alicante; en Castellón, calle Orfebres Santalínea 2, 12909-Castellón de La Plana, y en València, calle Hospital 11, 46150-València. También se publicará en la web del IVAJ www.ivaj.gva.es.  
16.4. El IVAJ dictará todas las instrucciones que sean necesarias para el desarrollo de la presente resolución.  
  
17. Aceptación de las bases  
La participación en la presente convocatoria implica la aceptación de las bases que la regulan.  
  
  
ANEXO II  
Bases de la convocatoria del programa de Oferta Concertada,   
Viu l'Hivern para 2019 y 2020  
  
1. Objeto de la convocatoria.  
El Institut Valencià de la Joventut ofrece el uso de las instalaciones juveniles, en el programa de Oferta Concertada, modalidad Viu l'Hivern, en los siguientes períodos:  
a) del 8 de abril al 31 de mayo de 2019, y   
b) del 9 de septiembre de 2019 al 31 de mayo de 2020.  
  
2. Servicios que se ofrecen  
2.1. En las instalaciones tipo albergue los servicios que se ofrecen son los siguientes:  
a) Alojamiento en habitaciones compartidas, con sábanas  
b) Menaje de comedor colectivo  
c) Servicio de alimentación en pensión completa  
2.2. En las instalaciones tipo campamento los servicios que se pueden ofrecer son los siguientes:  
a) Alojamiento en cabañas, refugio o tienda propia  
b) Menaje de comedor colectivo, cuando haya servicio de alimentación.   
c) Servicio de alimentación en pensión completa en los períodos que se indiquen en el anexo IX.  
  
3. Beneficiarios  
3.1. Podrán solicitar el uso de las instalaciones objeto de la presente convocatoria las asociaciones juveniles, los grupos escolares de Primaria, Secundaria, Bachillerato, ciclos formativos, universidades, ayuntamientos, clubes deportivos y otras entidades públicas o privadas, y también los grupos de jóvenes que organicen actividades de ocio educativo.  
3.2. El número de plazas solicitadas no podrá ser inferior a 15.  
3.3. Los participantes, excluidos los monitores, tendrán edades comprendidas entre los 7 y los 30 años al comienzo de la estancia. En el caso de grupos con personas con diversidad funcional, el límite de edad se podrá incrementar hasta los 35 años.  
3.4. Ningún participante podrá permanecer más de 15 noches de forma continuada en la misma instalación.  
  
4. Obligaciones de los beneficiarios  
4.1. Cumplir los requisitos que exige la normativa vigente en materia de campamentos, albergues y actividades juveniles, y también, en su caso, las normas de régimen interno de las instalaciones.  
4.2. Constituir los equipos de animación con el tiempo suficiente para que puedan elaborar el programa de actividades que llevarán a cabo durante la estancia en la instalación.  
4.3. Contar con una persona responsable adecuada a las necesidades y a las características de cada grupo. La persona responsable permanecerá en la instalación a lo largo de todos los días de duración de la estancia del grupo y será mayor de edad.  
4.4. Cumplir los requisitos de la normativa de actividades juveniles y, en particular el Decreto 86/2015, de 5 de junio, del Consell, en cuanto a la composición de los equipos de animación, señalados en los artículos del 23 al 27.  
4.5. Por cada 12 participantes o fracción, deberá haber, como mínimo, una persona en posesión del certificado de Monitor/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil, o de alguna de las titulaciones, certificados o diplomas equivalentes que se indican en el anexo II del Decreto 86/2015.  
4.6. La relación del equipo de animación se deberá enviar al IVAJ, en el modelo del anexo V, por lo menos diez días naturales antes del comienzo de la estancia, detallando el nombre, los apellidos y el tipo de certificado de animador/a o de monitor/a que sea procedente.  
4.7. La relación de los participantes se remitirá al IVAJ, en el modelo del anexo IV, al menos 5 días naturales antes del comienzo de la estancia, detallando el nombre, los apellidos y la edad.  
4.8. El IVAJ podrá, en cualquier momento, requerir tanto la documentación económica relativa a la estancia como también la que acredite las titulaciones del equipo de animación, y el programa que se llevará a cabo en la instalación.  
4.9. Cuando el beneficiario sea un centro escolar y asista con su profesorado, no serán de obligado cumplimiento las bases 4.4 y 4.5, por lo que respecta a la titulación exigida para quien dirija el grupo y los monitores.  
4.10. Para conseguir la integración juvenil, que es uno de los objetivos de este programa, se facilitará que los grupos puedan compartir una misma instalación, teniendo en cuenta que el total de grupos con diversidad funcional no podrá ocupar de forma simultánea más del 30% de las plazas de una misma instalación. Si eso sucede, no se les podrá adjudicar la estancia en la instalación. Así pues, esta circunstancia deberá constar en la solicitud, por lo que se deberá marcar la casilla ?grupo con diversidad funcional?.  
4.11. Efectuar el pago de los servicios contratados de acuerdo con el procedimiento y los plazos que indica la base 11 del presente anexo.  
4.12. Disponer de una ficha médica de cada participante, cumplimentada y firmada.   
4.13. Abonar los daños y desperfectos que produzcan en la instalación, de acuerdo con la legislación vigente.  
4.14. Extender acta, junto a la gerencia de la instalación, de los servicios prestados, así como del número y servicios extra proporcionados a los asistentes en la instalación.  
4.15. Hacer constar en el material de difusión que se realice con motivo de la estancia, tanto en soporte digital como en cualquier otro, la colaboración del IVAJ mediante la inserción del logo.  
4.16. El incumplimiento de las obligaciones anteriores, antes o durante la estancia, podrá dar lugar a la no realización e, incluso, a la suspensión de la misma en caso de estar ya en marcha.  
4.17. El IVAJ no se hace responsable de los actos ni de las omisiones de los usuarios en la instalación.  
  
5. Períodos ofrecidos  
5.1. En el anexo IX se indican las fechas concretas de los períodos que se ofrecen.   
5.2. Las estancias podrán ser de:  
a) Fines de semana. Son estancias de viernes a domingo. Los turnos empezarán la tarde del primer día indicado y acabarán la tarde del último. El primer servicio de alimentación, en su caso, será la cena del día de incorporación, y el último, la comida del día de salida.  
b) Períodos extraordinarios. Son períodos referidos a puentes y a las vacaciones de Pascua y de Navidad. Serán los descritos en el anexo IX. El primer servicio de alimentación, en su caso, será la cena del día de incorporación, y el último, la comida del día de salida. Tendrán una duración entre 3 y 5 noches.  
c) Días. El resto del año, fuera de los períodos anteriormente descritos. Tendrán una duración entre 1 y 15 noches.  
  
6. Solicitudes  
6.1. Las solicitudes se formalizarán en impreso normalizado: el anexo III, solicitud del programa Oferta Concertada  
6.2. Las solicitudes se presentarán en el Registro Electrónico del IVAJ, a partir del día siguiente de la publicación de la presente resolución en el DOGV:  
Oferta Concertada VIU L'HIVERN:  
http://www.gva.es/es/inicio/procedimientos'id\_proc=19196&version=amp  
6.3. Una misma entidad solo podrá presentar una solicitud, en el período señalado en la base 1 a), y hasta tres en el período indicado en la base 1 b).  
En el caso de presentar más solicitudes de las indicadas, se considerará válida la última, en el caso del período de la base 1.a), y las tres últimas en el caso del período de la base 1.b).  
6.4. En el número de plazas solicitadas se incluirán las correspondientes a los miembros del equipo de animación.  
  
7. Subsanación  
En los impresos de solicitud se deberán cumplimentar todos los apartados. Cuando las solicitudes presentadas no estén debidamente cumplimentadas, se requerirá a las personas interesadas para que, en el plazo de 10 días a partir del momento de la notificación, enmienden o completen la documentación correspondiente. En caso contrario, se considerará que han desistido de su solicitud, previa resolución que se dictará en los términos que prevé el artículo 21 de la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.  
8. Plazo de presentación de solicitudes  
Se podrán presentar solicitudes a partir del día siguiente al de la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y hasta un mes antes del comienzo de cada estancia.  
  
9. Adjudicación y reserva de plazas  
9.1. Las reservas se adjudicarán por orden de entrada en el registro electrónico indicado en la base 6.2.  
9.2. Se tramitarán exclusivamente a través de la sede electrónica.  
  
10. Publicación y formalización de las adjudicaciones  
10.1. La resolución del director general del IVAJ, con la adjudicación de plazas, se realizará a través de notificación electrónica a los efectos que prevé el artículo 45 de la Ley 39/2015.  
10.2. Las entidades adjudicatarias deberán formalizar la reserva en un plazo de 10 días naturales a partir del día siguiente al de la publicación de la adjudicación.  
  
11. Procedimiento de pago  
11.1. Para formalizar las adjudicaciones, los beneficiarios deberán hacer un primer pago en concepto de reserva, en el plazo de 10 días naturales, y remitir al IVAJ una copia del justificante bancario y un ejemplar firmado del documento a que se refiere la base 10:  
- En el caso de estancias en albergues, de 10,00 € por plaza.  
- En el caso de estancias en campamentos, de 1,50 € por plaza y día.  
11.2. El pago del resto del importe se hará por lo menos 15 días naturales antes de la fecha de comienzo de la actividad y, en todo caso, antes del inicio de la estancia.  
11.3. Todos los justificantes de pago deberán indicar el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre de la instalación, el número de plazas reservadas y las fechas de la estancia.  
11.4. Finalizada la estancia, los beneficiarios deberán abonar la diferencia, si la hubiera, de acuerdo con el acta de prestación de servicios y de liquidación, y también los daños y desperfectos que se hubieran podido ocasionar. La entidad estará obligada a liquidar la diferencia antes de finalizar la estancia o en el plazo máximo de 30 días.  
11.5. Transcurrido un plazo de seis meses sin que se hubiera efectuado el pago, se exigirán las deudas pendientes mediante el procedimiento administrativo de apremio.  
  
12. Aportación de documentación  
12.1. Dentro de los 10 días naturales a partir del día siguiente al de la notificación de la adjudicación de las plazas, los beneficiarios deberán aportar:  
a) Resguardo del ingreso en concepto de reserva.  
b) Impreso de la reserva, con la liquidación de los pagos a efectuar y los plazos establecidos, firmada por la persona representante.  
c) Acreditación de la persona que suscribe la solicitud como representante, la cual podrá autorizar la consulta de sus datos de identidad, mediante el sistema de verificación y consulta de datos de identidad, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 165/2010, de 8 de octubre, del Consell, por el que se establecen medidas de simplificación y de reducción de cargas administrativas en los procedimientos gestionados por la administración de la Generalitat y su sector público. Quien no otorgue dicha autorización deberá aportar copia compulsada del DNI.  
12.2. Hasta 15 días naturales antes del comienzo de la estancia:  
a) Resguardo del pago de la totalidad de la reserva.  
b) Relación de los integrantes del equipo de animación.  
c) Relación de los participantes.  
12.3. La efectividad de la resolución de adjudicación de plazas quedará condicionada al cumplimiento de lo expresado en el apartado anterior. Si en los plazos indicados no se recibiera en el IVAJ la documentación requerida en los apartados 12.1 y 12.2, se dictará la oportuna resolución, en la que se declarará el incumplimiento de dichas obligaciones por parte de los beneficiarios, y no originará ningún derecho a la devolución de las cuantías ya abonadas. Dichas plazas se podrán adjudicar a otro/s interesado/s.  
  
13. Tarifas y precios  
13.1. Tarifa general: dirigida a los beneficiarios indicados en la base 3 de esta convocatoria.  
13.2. Tarifa especial: dirigida a ayuntamientos, asociaciones juveniles, así como a otras asociaciones legalmente constituidas, que organicen actividades de ocio educativo sin afán de lucro.  
13.3. Los precios de las diferentes tarifas se indican en el anexo VIII.  
13.4. Los servicios extras prestados durante la actividad se facturarán por separado y se deberán abonar en la instalación correspondiente.  
Se entienden por servicios extras los prestados a personas no incluidas en las plazas adjudicadas, o los servicios de comida o cena no incluidos en los días de duración del turno, conforme a lo dispuesto en la base 3 del presente anexo, así como otros servicios complementarios, como el uso de salas u otros.  
  
14. Renuncias y plazos  
14.1. Renuncias  
a) La renuncia de plazas no implicará la devolución de la cuota abonada, excepto en los casos previstos en la base 16.3.  
b) La renuncia total o parcial de plazas se hará siempre por escrito, utilizando el modelo de renuncia de plazas, anexo VI.  
c) En la renuncia se deberá indicar claramente el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre y el cargo del representante y un correo electrónico, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia.  
14.2. Plazos  
a) En campamentos:   
- Si la renuncia se presenta con más de dos meses de antelación, la penalización será de 1,00 € por persona y día.  
- Si la renuncia se presenta hasta un mes de antelación, la penalización será de 1,50 € por persona y día.  
b) En albergues:   
- Si la renuncia se presenta con más de dos meses de antelación, la penalización será de 6,00 € por persona.  
- Si la renuncia se presenta hasta un mes de antelación, la penalización será de 10,00 € por persona.  
Si la renuncia se presenta antes de finalizar el plazo de formalización de la reserva, no se aplicará ninguna penalización.  
La no comunicación de la renuncia implicará la penalización del 100% del importe abonado hasta el momento.  
  
15. Solicitud de devolución de pagos  
15.1. La solicitud de devolución de pagos se hará siempre por escrito, utilizando el modelo de solicitud de devolución de ingresos (anexo VII), y se presentará a través del registro establecido en la base 6.2 de esta resolución. En dicha solicitud se deberá indicar claramente el número de reserva, el nombre del beneficiario, el nombre y cargo del representante, un correo electrónico, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia y por las que se solicita la devolución, y los motivos alegados. A la solicitud se incorporarán, además, los justificantes que acrediten los motivos alegados, los datos bancarios y los justificantes de pago.  
15.2. El IVAJ procederá a la devolución del importe que corresponda cuando, por causa sobrevenida posterior a la formalización de la adjudicación y no imputable a la persona interesada, no tenga lugar la estancia o no se utilice el servicio y se acredite mediante documento fehaciente. A tal efecto, se considerarán causas no imputables a la persona interesada los siguientes supuestos:  
a) Enfermedad que le impida la asistencia a la instalación, debidamente justificada mediante un certificado médico oficial, cumplimentado y firmado, o un informe hospitalario.  
b) Enfermedad o muerte de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, debidamente justificada mediante un certificado médico oficial cumplimentado y firmado.  
c) Suspensión del programa de Oferta Concertada por parte del IVAJ.  
d) Otras causas de fuerza mayor, debidamente justificadas. A los efectos de la presente convocatoria y por lo que respecta a posibles devoluciones, no se considerará causa de fuerza mayor el hecho de que no se cumplan las previsiones de ocupación efectuadas por los beneficiarios.  
15.3. En cualquier caso, las causas que aparecen en los supuestos anteriores se deberán referir única y exclusivamente a los participantes relacionados en los anexos IV y V. Dado el caso de que estas listas no se hubieran entregado al IVAJ, no se tendrán en cuenta los motivos expuestos para la solicitud de devolución de cuotas.  
  
16. Posibilidad de variación del programa de Oferta Concertada  
16.1. El IVAJ se reserva el derecho de modificar el programa de Oferta Concertada y de adaptarlo a la demanda o al interés público.  
16.2. Además, se podrán incorporar nuevos períodos, así como suspender algunos, si circunstancias de cualquier tipo impiden el normal desarrollo de las estancias.  
16.3. En caso de modificación o de suspensión de alguna de las estancias previstas cuando se hubiera producido la adjudicación de plazas, se ofrecerá a los beneficiarios afectados la posibilidad de acceder a otra instalación de características semejantes o la devolución de las cantidades ingresadas a cuenta. Dicha modificación se comunicará mediante un anuncio publicado en los tablones de las sedes del IVAJ: en Alicante, rambla Méndez Núñez 41, 03074-Alicante; en Castellón, calle Orfebres Santalínea 2, 12133-Castellón de La Plana, y en València, calle Hospital 11, 46455-València. También se publicará en la web del IVAJ www.ivaj.gva.es.  
16.4. El IVAJ dictará todas las instrucciones que sean necesarias para el desarrollo de la presente resolución.  
  
17. Aceptación de las bases  
La participación en la presente convocatoria implica la aceptación de las bases que la regulan.