Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2518, del 30-05-1995 (1995/834898)

RESOLUCIÓN de 25 de abril de 1995, de la Secretaría General de la Conselleria de Educación y Ciencia, por la que se desarrolla la Orden de 21 de noviembre de 1994, de la misma conselleria, reguladora de los ficheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes no universitarios.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   2518

Fecha DOGV
:   30-05-1995

Sección del DOGV
:   OTRAS DISPOSICIONES

Número del documento
:   1995/834898


Fecha del documento
:   25-04-1995

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIóN de 25 de abril de 1995, de la Secretaría General de la Conselleria de Educación y Ciencia, por la que se desarrolla la Orden de 21 de noviembre de 1994, de la misma conselleria, reguladora de los fincheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes no universitarios.   
La Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 18 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo podrá hacerse mediante disposición general adoptada por las respectivas Administraciones Públicas responsables de los ficheros y publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. Asimismo, en su disposición adicional segunda, impuso esa misma obligación para los ficheros existentes con anterioridad a la entrada en vigor de la ley.  
En cumplimiento de dichos preceptos y de acuerdo con lo dispuesto en el Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la citada ley, por Orden de 21 de noviembre de 1994, de la Conselleria de Educación y Ciencia (DOGV del 27 de enero de 1995), se han regulado los ficheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes que imparten enseÑanzas no universitarias en el ámbito territorial de la Comunidad Valenciana.  
Con objeto de homogeneizar el tratamiento de dichos datos, garantizar la correspondencia de los efectivamente registrados con los tipos previstos en la norma anterior y asegurar, en definitiva, la adecuación legal de los ficheros de los centros docentes de titularidad de la Generalitat Valenciana y su compatibilidad para la integración en el sistema de información de la Administración Educativa, el apartado sexto de la orden citada anteriormente dispone que la automatización y el mantenimiento de los ficheros de estos centros deberán efectuarse con los programas informáticos o medios técnicos que hayan sido elaborados o autorizados por la Conselleria de Educación y Ciencia con esta finalidad, debiendo los centros adaptar sus ficheros en los plazos previstos en el apartado séptimo de la misma norma.  
Paralelamente y en consonancia con ello, durante el presente curso 1994-95, la Conselleria de Educación y Ciencia, a través de los servicios técnicos competentes, ha desarrollado y sometido a prueba un programa informático para la gestión administrativa de los centros y para el tratamiento de sus ficheros automatizados con datos de carácter personal, estando ya disponible una versión apta para su uso por los centros que imparten enseÑanzas de régimen general.  
En su virtud, y de conformidad con lo dispuesto en los artículos 10 y 14 del Decreto 114/1993, de 26 de julio, del Gobierno Valenciano, y en el apartado octavo de la Orden de 21 de noviembre de 1994, de la Conselleria de Educación y Ciencia, resuelvo:  
Primero  
De conformidad con el apartado sexto de la Orden de 21 de noviembre de 1994, de la Conselleria de Educación y Ciencia, por la que se regulan los ficheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes no universitarios, se aprueba el Programa de Gestión de Centros Docentes, elaborado por la Conselleria de Educación y Ciencia, con carácter de programa oficial, para la gestión de los centros que requiera o comporte el tratamiento automatizado de los ficheros regulados en dicha orden.  
El citado programa es de uso obligatorio para dicha finalidad, a partir del 1 de octubre de 1995, en todos los centros docentes públicos de titularidad de la Generalitat Valenciana dependientes de la Conselleria de Educación y Ciencia, sin perjuicio de lo previsto en los apartados siguientes.  
Segundo  
No obstante lo anterior y en tanto el programa oficial aprobado no disponga de una versión con las aplicaciones informáticas específicas para los centros docentes que imparten enseÑanzas de régimen especial, a distancia o para la formación de personas adultas, éstos podrán continuar utilizando los programas con los que tuvieran automatizados sus ficheros con datos de carácter personal, previa autorización de los mismos en los términos previstos en la presente resolución.  
Tercero  
En todo caso, los centros que, a la entrada en vigor de la orden citada en el apartado anterior, dispusieran de ficheros con datos de carácter personal automatizados con aplicaciones o programas informáticos distintos del aprobado por la presente resolución, y que se propongan continuar utilizándolos transitoriamente durante el curso 1995-96, deberán solicitar la correspondiente autorización a la Secretaría General de la Conselleria de Educación y Ciencia antes del 30 de junio de 1995.  
Cuarto  
Asimismo, los centros a los que se refiere la presente resolución podrán utilizar otros programas que, a solicitud de dichos centros, se autoricen para aplicaciones específicas que requieran el tratamiento de los ficheros con datos de carácter personal, siempre y cuando dichas aplicaciones no esten disponibles o incorporadas en el programa oficial aprobado.  
Quinto  
En los supuestos previstos en los tres apartados anteriores, las solicitudes irán acompaÑadas del correspondiente proyecto de automatización o de tratamiento automatizado de datos de carácter personal, que contendrá al menos la siguiente documentación:  
a) Certificación de la dirección del centro de que la finalidad, uso y demás características de la proyectada utilización de los ficheros se adecuan a lo dispuesto en el anexo de la Orden de 21 de noviembre de 1994 de la Conselleria de Educación y Ciencia.  
b) Relación de los campos de información co-rrespondientes a los distintos tipos de datos de carácter personal previstos en la citada orden, que se registrarán en el fichero o ficheros que se pretenden automatizar o tratar con el programa para el cual se solicita autorización.  
c) Documento descriptivo de la denominación, características y especificaciones técnicas del programa o aplicaciones informáticas que soportarán la automatización o tratamiento automatizado de los ficheros, con indicación del fabricante y, en su caso, del suministrador, así como de las condiciones de adquisición o uso por el centro.  
d) Memoria justificativa de la conveniencia de utilización de los medios técnicos proyectados, y comprensiva de las medidas adoptadas para garantizar la in-tegridad y la seguridad de los datos y evitar la alteración, pérdida, o el tratamiento o acceso no autorizados.  
Sexto  
La Secretaría General, previo informe técnico favorable de la Dirección General de Régimen Económico, resolverá la solicitud de autorización del proyecto de automatización en el plazo de un mes, especificando en la resolución los aspectos descritos en los apartados b) y c) del número anterior que, en su caso, se autorizan.  
Séptimo  
No podrán ser autorizados los programas o los proyectos de automatización que contravengan lo dispuesto en la Orden de 21 de noviembre de 1994 de la Conselleria de Educación y Ciencia, ni los que por razones técnicas impidan o dificulten el cumplimiento de lo dispuesto en la misma.  
Octavo  
Las autorizaciones concedidas en aplicación de lo dispuesto en la presente resolución lo serán por un curso académico, salvo que en la resolución de autorización se disponga otra cosa, sin perjuicio de la facultad de la Secretaría General para revocarlas o modificarlas por razones legales, por la implantación de nuevas tecnologías o por otras causas análogas que así lo hagan aconsejable desde el punto de vista técnico o económico.  
Noveno  
A los efectos previstos en la presente resolución, la aprobación del programa oficial de gestión de los centros docentes no universitarios se entenderá referida a su versión 2.0 y las sucesivas versiones y desarrollos del mismo que se determinen por acuerdo de la Dirección General de Régimen Económico.  
Valencia, 25 de abril de 1995.- El secretario general: Manuel Ortells i Ramos.