Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 6124, del 16-10-2009 (2009/11138)

RESOLUCIÓ de 6 d'octubre de 2009, del Rectorat de la Universitat de València, Estudi General, relativa a la creació de diversos fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2009/10/06/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6124

Data del DOGV
:   16-10-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/11622


Data del document
:   06-10-2009

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * dades personals
    * base de dades
    * universitat
    * legislació

RESOLUCIÓ de 6 d'octubre de 2009, del Rectorat de la Universitat de València, Estudi General, relativa a la creació de diversos fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. [2009/11678]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només es podrà fer mitjançant una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.  
Així mateix, els articles 52 al 54 del Reial Decret pel qual s'aprova el reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, regulen les condicions de creació, modificació o supressió de fitxers de titularitat pública.  
Per donar compliment a aquest manament legal, el Rectorat de la Universitat de València, Estudi General, resol:   
Primer. Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I al V d'aquesta resolució.  
Segon. La condició de responsable dels fitxers s'atribueix a la Universitat de València. Això, sense perjudici de la funció de coordinació que corresponga a la Secretaria General i de la responsabilitat directa que en la gestió i en la custòdia dels fitxers s'atribueix als òrgans que s'especifiquen en cada annex d'aquesta resolució per a cadascun dels fitxers, davant els quals s'exerciran els drets d'oposició al tractament, accés, rectificació i cancel·lació.  
Tercer. Els gestors dels fitxers indicats hauran d'adoptar les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que en justifiquen la creació i es concreten en aquesta resolució.  
Així mateix, hauran de prendre les mesures necessàries per assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.  
Quart. Els titulars de les dades incloses en els fitxers objecte d'aquesta resolució podran exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant l'òrgan competent que per a cada fitxer es concreta.  
Cinqué. En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers advertiran els cessionaris de dades de caràcter personal sobre la seua obligació d'utilitzar-los exclusivament per a la finalitat de la cessió i d'acord amb el que preveu l'article 11.5. de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.  
Sisé. Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de publicar-se en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
València, 6 d'octubre de 2009.- El rector: Francisco Tomàs Vert.  
Annex I  
Fitxer Confuci  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió de matriculació i gestió acadèmica de cursos, certificació de l'assistència i rendiment acadèmic. Realització d'activitats complementàries, com pràctiques, estades o viatges d'estudi. Enviament d'informació sobre les activitats de l'Institut Confuci.  
Usos previstos  
- Educació i cultura.  
- Fins històrics, estadístics o científics.   
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les:  
Estudiants  
Estudiants menors d'edat  
Professors  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: formulari electrònic.  
Procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt  
- Dades de caràcter identificatiu: NIF/CIF, cognoms i nom, adreça, telèfon, correu electrònic.  
- Altres tipus de dades:  
· Característiques personals  
· Acadèmiques i professionals  
· Detalls de l'ocupació  
· Econòmiques, financeres i d'assegurances  
d) Comunicacions de dades  
- Administracions públiques amb competència educativa en els casos i per a les finalitats previstes en les lleis.  
- Tercers amb els quals hi haja un conveni per a la realització de pràctiques o dels quals es deriven beneficis o descomptes en activitats relacionades amb les pròpies de l'Institut.   
En els casos en què resulte necessari, se sol·licitarà el consentiment de les persones interessades per a la comunicació de les seues dades.  
e) Transferències internacionals de dades   
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València, Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46010 València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Institut Confuci.  
Facultat de Filologia, Traducció i Comunicació  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 32  
46372 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.  
Annex II  
Fitxer Facebook  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Difusió d'informació institucional de la Universitat de València a través de la xarxa social Facebook.  
Usos previstos:  
- Educació i cultura.  
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les: persones que voluntàriament s'han afegit com a amics de la Universitat de València.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: formulari electrònic.  
Procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer automatitzat.  
- Dades de caràcter identificatiu: cognoms i nom.  
- Altres tipus de dades:  
· Característiques personals  
d) Comunicacions de dades  
No es preveuen.  
e) Transferències internacionals de dades  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València, Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46786 València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Protecció de Dades (Servei d'Informàtica)  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46594 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.  
Annex III  
Fitxer Serveis Jurídics  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Assessorament als òrgans de la Universitat de València i la seua representació i defensa en judici.  
Usos previstos  
- Justícia.  
- Procediment administratiu.  
- Fins històrics, estadístics o científics.   
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretenen obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les:  
Estudiants.  
Personal de la Universitat de València.  
Tercers que hagen iniciat procediments administratius o processals en els quals forme part la Universitat de València.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: demandes i/o reclamacions.  
Procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt:  
- Dades especialment protegides: salut.  
- Dades de caràcter identificatiu: cognoms i nom.  
- Altres tipus de dades:  
· Assumpte, dades del procediment.  
· Característiques personals.  
· Acadèmiques i professionals.  
· Detalls de l'ocupació.  
· Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
d) Comunicacions de dades  
- Jutges i tribunals dels procediments en els quals la Universitat de València forma part.  
- Administracions públiques competents en la matèria.  
- Procuradors dels tribunals.  
- Persones interessades legítimes.  
e) Transferències internacionals de dades  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València, Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46305 València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Serveis Jurídics  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46572 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell alt.  
Annex IV  
Fitxer Síndic Universitari de Greuges  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió de les funcions pròpies de la Sindicatura Universitària de Greuges.  
Usos previstos  
- Procediment administratiu.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
- Altres finalitats.  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les: estudiants i personal de la Universitat de València que hagen presentat reclamacions davant la Sindicatura Universitària de Greuges.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: reclamacions o queixes.  
Procedència de les dades: la persona interessada o el seu representant legal.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt:  
- Dades especialment protegides: ideologia, creences, afiliació sindical, religió.  
- Altres dades especialment protegides: salut, origen racial, vida sexual.  
- Dades de caràcter identificatiu: cognoms i nom, adreça, telèfon.  
- Altres tipus de dades:  
· Dades relacionades amb la reclamació o queixa.  
· Característiques personals.  
· Acadèmiques i professionals.  
· Detalls de l'ocupació.  
d) Comunicacions de dades  
- Òrgans judicials en els casos en què la reclamació o queixa siga constitutiva de delicte.  
- Persones interessades legítimes.  
e) Transferències internacionals de dades  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València, Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46689 València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Sindicatura Universitària de Greuges  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46886 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell alt.  
Annex V  
Fitxer Congreso INBAM  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió econòmica i administrativa del congrés. Certificació de l'assistència. Enviament d'informació sobre les activitats del congrés. Gestió de viatges i allotjaments.  
Usos previstos  
- Gestió comptable, fiscal i administrativa.  
- Educació i cultura.  
- Fins històrics, estadístics o científics.  
- Altres finalitats  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les.  
Persones inscrites en el congrés.  
Persones interessades a rebre informació.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: fitxa d'inscripció.  
Procedència de les dades:   
La persona interessada o el seu representant legal.  
Fonts accessibles al públic.  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer mixt.  
- Dades de caràcter identificatiu: NIF/DNI/número de passaport, cognoms i nom, adreça, telèfon.  
- Altres tipus de dades:  
· Característiques personals.  
· Acadèmiques i professionals.  
· Detalls de l'ocupació.  
· Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
d) Comunicacions de dades  
Entitats bancàries  
Establiments hotelers  
e) Transferències internacionals de dades  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València, Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Avinguda Blasco Ibáñez, número 13  
46909 València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Fundació Universitat-Empresa de València (ADEIT)  
Departament de Màrqueting i Organització d'Activitats  
Plaça de la Mare de Déu de la Pau, número 3  
46218 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.


Còpia Permalink ELI