Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 2456, del 23-02-1995 (1995/833925)

RESOLUCIÓ de 15 de desembre de 1994, de la Universitat d'Alacant, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   2456

Data del DOGV
:   23-02-1995

Secció del DOGV
:   ALTRES DISPOSICIONS

Número del document
:   1995/833925


Data del document
:   15-12-1994

Organisme emissor
:   Conselleria de Educació i Ciència

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

RESOLUCIó de 15 de desembre de 1994, de la Universitat d'Alacant, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.   
La disposició addicional segona de la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal (LORTAD) estableix que, dins de l'any següent a la seua entrada en vigor, les administracions públiques responsables de fitxers d'aquest tipus ja existents, hauran d'adoptar una disposició reguladora quan manquen de regulació o adaptar la que hi haja.  
D'altra banda, el Reial Decret Llei 20/1993, de 22 de desembre, va prorrogar en sis mesos el termini.  
En virtut d'això, d'acord amb la disposició addicional segona de la LORTAD i el Decret 107/1985, de 22 de juliol, pel qual s'aprova l'Estatut de la Universitat d'Alacant, dispose:  
Primer  
Els fitxers automatitzats de caràcter personal de la Universitat, regulats per la LORTAD, són els que s'indiquen en l'annex.  
Segon  
Els responsables d'aquests fitxers adoptaran les mesures necessàries per assegurar que s'acomplesquen les finalitats per a les quals van ser creats.  
Tercer  
Els drets d'accés, rectificació i cancel·lació de dades s'exerciran davant el gerent de la Universitat (ap. núm. 99 d'Alacant).  
Quart  
Els responsables dels fitxers advertiran expressament els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual les cedeixen, d'acord amb l'article 11.5, en relació amb el 4.2, de la LORTAD.  
Cinqué  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Alacant, 15 de desembre de 1994.- El rector: Andreu PedreÑo MuÑoz.  
ANNEX  
Fitxers automatitzats de caràcter personal de la Universitat d'Alacant  
Número 1: fitxer automatitzat de personal.  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió administrativa del personal docent i no docent (funcionaris i personal laboral).  
3. ús: càlcul i abonament de retribucions al personal de la Universitat, càlcul i ingrés de les deduccions corresponents.  
4. Col·lectius dels quals s'obtenen les dades de caràcter personal: personal docent i no docent de la Universitat d'Alacant.  
5. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Les dades són de caràcter identificatiu, acadèmiques i professionals i d'altres relatives a la carrera administrativa.  
6. Cessions de dades previstes:  
Institut Nacional de Seguretat Social i MUFACE  
Institut Nacional d'Ocupació  
Agència Estatal d'Administració Tributària  
Registre Central de Personal  
Ministeri d'Educació i Ciència  
Comunitat autònoma valenciana  
Entitats bancàries col·laboradores  
7. Procediment de recollida de dades: formularis i declaracions.  
8. òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de 25 d'agost, de Reforma Universitària i Estatut de la Universitat d'Alacant, aprovat pel Decret 10/1985, de 22 de juliol, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 2: fitxer automatitzat d'alumnes  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió dels expedients acadèmics.  
3. ºs: matriculació i liquidació de les taxes, llistes de classe, actes, notificació de les qualificacions, expedició de certificats i de títols i gestió de les sol·licituds d'ajuda a l'estudi.  
4. Col·lectius sobre el qual es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-les: sol·licitants d'admissió i alumnes de la Universitat.  
5. Procediments de recollida de dades de caràcter personal: formularis i declaracions.  
6. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Les dades són de caràcter identificatiu, acadèmiques, estadístiques i socioeconòmiques.  
7. Cessions de dades previstes:  
Ministeri d'Educació i Ciència  
Comunitat autònoma valenciana  
Altres universitats  
Agència Estatal d'Administració Tributària  
8. òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de Reforma Universitària i estatut de la Universitat d'Alacant, aprovat pel Decret 107/1985, de 22 de juliol, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 3: fitxer automatitzat de proveïdors  
1. Responsable: Gerència de la Universitat.  
2. Finalitat: gestió econòmico-financera de la Universitat.  
3. ºs: suport administratiu de la contractació i pagament de béns i serveis.  
4. Col·lectius dels quals s'obtenen dades de caràcter personal: tercers (empreses i particulars) amb els quals la Universitat estableix contractes.  
5. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció de les dades de caràcter personal incloses: és una base de dades relacional inclosa en un gran sistema. Conté el codi d'identificació fiscal, el domicili social, l'adreça, el telèfon i el compte corrent per al pagament per transferència.  
6. Cessions de dades previstes: entitats bancàries col·laboradores.  
7. Procediment de recollida de dades: formularis.  
8. Òrgan en què es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Gerència de la Universitat.  
9. Termini per a cancel·lar o rectificar dades: l'establert reglamentàriament.  
10. Disposicions que emparen el fitxer automatitzat: Llei Orgànica 11/1983, de Reforma Universitària i Estatut de la Universitat d'Alacant.