Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9271, del 04-02-2022 (2022/830)

RESOLUCIÓN de 1 de febrero de 2022, del conseller de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para las universidades públicas de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   9271

Fecha DOGV
:   04-02-2022

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2022/830


Fecha del documento
:   01-02-2022

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Junta Calificadora de Documentos Administrativos

RESOLUCIÓN de 1 de febrero de 2022, del conseller de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para las universidades públicas de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición. [2022/830]  
El artículo 84 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de patrimonio cultural valenciano, prevé que una vez ha transcurrido el período de vigencia administrativa, los organismos que han producido o recibido documentación puedan eliminarla, previa valoración, con el fin de conservar permanentemente solo aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación.  
Esta misma ley, en el artículo 85, crea la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización e inutilidad administrativa de los documentos y su integración o exclusión en los archivos.  
Posteriormente, el artículo 11 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, establece la composición y las funciones principales de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos que son, entre otros, el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir un dictamen preceptivo y vinculante en que se proponga la conservación permanente de la documentación y el ingreso en los archivos históricos, o bien la eliminación por la inutilidad administrativa y cultural. También se prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.  
Las previsiones anteriores se han desarrollado mediante el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, que regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos donde, en el artículo 13, prevé que las comisiones de las entidades de la administración local, universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunitat Valenciana se encargarán de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tengan encomendadas.  
Este mismo artículo también determina que las comisiones de valoración documental se crearán mediante una resolución del titular del departamento correspondiente y estarán formadas por un máximo de cinco miembros, uno de los cuales deberá ser obligatoriamente un archivero.  
Además, en el punto 5 del artículo 13 del Decreto 189/2005 se dice: «En el caso de entidades e instituciones que realicen unas mismas funciones, podrá crearse una comisión de valoración documental conjunta para todas ellas».  
Por todo lo expuesto, se crea la Comisión de Valoración Documental para las Universidades Públicas de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición.  
Así pues, en virtud de las competencias que me otorga el Decreto 173/2020, de 30 de octubre,  del Consell, por el que se aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, resuelvo:  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental para las Universidades Públicas de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, como órgano colegiado de carácter técnico, sin perjuicio de que las universidades públicas de la Comunitat Valenciana a las que hace referencia el artículo 13.4 creen en el futuro sus propias comisiones de valoración documental. La Comisión de Valoración Documental para las Universidades Públicas de la Comunitat Valenciana como órgano colegiado se ajustará a lo dispuesto en el artículo 15 y los siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.  
  
Segundo  
1. La función de esta comisión será la de canalizar a través de ella la presentación a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos de las tablas de valoración de documentación universitaria por parte de las universidades públicas de la Comunitat Valenciana  
2. La Comisión de Valoración Documental para Universidades Públicas de la Comunitat Valenciana podrá elaborar las propuestas de valoración por iniciativa propia o a instancia de las referidas universidades responsables de las series documentales.  
  
Tercero  
La Comisión de Valoración Documental para las Universidades Públicas de la Comunitat Valenciana estará formada por el presidente, el secretario y tres vocales.  
a) El presidente será un funcionario que ejerza la dirección de alguno de los archivos de las Universidades Públicas Valencianas elegido por el titular del centro directivo competente en materia de archivos a propuesta del presidente o presidenta de la Conferencia de Rectores y Rectoras de las Universidades Públicas  
b) El secretario será el funcionario del centro directivo competente en materia de archivos que ejerza las funciones de secretario de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
c) Los vocales serán tres funcionarios de la universidad de la administración especial de archivos elegidos por el titular del centro directivo competente en materia de archivos.  
La Comisión podrá convocar a los asesores en cuestiones jurídicas, administrativas, técnicas e históricas que crea conveniente con voz, pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se deban valorar de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13.3 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell.  
  
De conformidad con lo que establecen los artículos 112, 123 y 124 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, y 10, 14 y 46 de la Ley reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa, la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrida potestativamente en reposición o bien habrá que plantear directamente recurso contencioso-administrativo en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:  
a) El recurso potestativo de reposición tendrá que interponerse ante el conseller de Educación, Cultura y Deporte, en el plazo de un mes a contar del día siguiente de la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
b) El recurso contencioso-administrativo tendrá que interponerse ante el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente de publicarse la presente resolución en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 1 de febrero de 2022.- El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà i Ibáñez.