Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7523, del 12-05-2015 (2015/4108)

ACUERDO de 9 de febrero de 2015, de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2015/02/09/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7523

Fecha DOGV
:   12-05-2015

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2015/4108


Fecha del documento
:   09-02-2015

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * Alicante
    * datos personales
    * base de datos
    * colegio profesional
    * legislación

ACUERDO de 9 de febrero de 2015, de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.  
 [2015/4108]  
El Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/1978, de 26 de diciembre, 7/1997, de 14 de febrero, y Real Decreto Ley 6/2000, de 23 de junio, y a lo previsto en su estatuto propio, aprobado por Asamblea General extraordinaria de 28 de octubre de 1999 y publicado en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana el 29 de mayo de 2000.  
Como corporación de derecho público, y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en sentencias como las reseñadas con los números 20/1988 y 87/1989, corresponde a los colegios profesionales el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la Administración.  
Entre las indicadas funciones le corresponden al Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante la ordenación, en el ámbito de su competencia, de la actividad profesional de los colegiados, velando por la ética y la dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares. Y, para el ejercicio de ésas y demás funciones que tiene encomendadas, el Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante precisa disponer de ficheros automatizados que necesariamente han de contener datos personales de sus colegiados, los cuales deben cumplir con las prevenciones legales que contempla la indicada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
En ese sentido, se hace constar que la Junta de Gobierno de este colegio ha sido siempre consciente de la importancia decisiva de la protección de datos de carácter personal para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, en general, y de sus colegiados, en particular. Por ello, este Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante ha venido cumpliendo con la normativa reguladora del derecho a la protección de datos de carácter personal.  
Por su parte, el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Sin embargo, la ausencia de un adecuado desarrollo reglamentario de dicha previsión legal ha impedido hasta la fecha inscribir los ficheros colegiales en su cualidad de ficheros de titularidad pública. Siendo ya posible, por tanto, el cumplimiento de dicha normativa, se elabora esta disposición que si bien es de creación - porque así lo exige la normativa de aplicación- respecto de algunos ficheros, no se trata extrictamente de su creación ex nova, sino de su adaptación a las exigencias del procedimiento, ya que actualmente el colegio dispone de ficheros, oprtunamente declarados en la Agencia Española de Protección de Datos, con datos obtenidos en los ficheros que ahora se crean.  
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante, reunida en sesión celebrada el día 9 de febrero de 2015, aprobó por (mayoría o unanimidad), la disposición de creación de ficheros de titularidad pública de caráter personal de la corporación, siguiendo a tal efecto las directrices marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos, con arreglo a las siguientes disposiciones:  
  
Primera  
Se crean los ficheros de datos de caráter personal de titularidad pública de la responsabilidad del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante que se relacionan en el anexo de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, y en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.  
  
Segunda  
El Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante, como responsable de los ficheros, adoptará las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/1974, de 13 de febrero, y demás normativa general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
  
Tercera  
Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante el secretario del Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante, en la sede oficial de la corporación, sita en la avenida de Federico Soto, 11, 2.º, A, 03277 Alicante.  
  
Cuarta  
Se delega en Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz (secretario de la corporación) la adopción de las disposiciones previstas para llevar a cabo este acuerdo.  
  
Quinta  
Asimismo, se delega en la Junta de Gobierno del colegio, la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resultasen necesarios para el ejercicio de las finalidades propias del colegio, así como la modificación o supresión de las existentes.  
  
  
Disposiciones finales  
  
Primera  
De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LOPD, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.  
  
Segunda  
La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el boletín oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
Alicante, 9 de febrero de 2015.- El secretario: Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz.  
  
  
  
ANEXO I  
Ficheros que contienen datos de carácter personal  
 y de actividad de los profesionales  
  
Fichero de profesionales: colegiados y acreditados  
  
Usos y fines:  
- Registro de colegiados residentes y no residentes en otras corporaciones de la misma profesión.  
- Control de titulaciones, de ejercicio profesional.  
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados.  
- Registro de cargas corporativas.  
- Gestión de cuotas y derechos colegiales.  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio profesional.  
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.  
- Mediación y arbitraje.  
- En general, la gestión de funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación obligatoria y el ejercicio de cualquier potestad estatutaria de derecho público.  
  
Responsable del fichero  
Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante, representado por Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz (secretario de la corporación).  
  
Colectivo afectado  
Profesionales y, en su caso, sus herederos o causahabientes.  
  
Procedimiento de recogida de datos  
Fichas de adscripción, declaraciones documentales o telemáticas facilitadas por el propio interesado o su representante legal.  
  
Tipos de dato  
Datos identificativos:  
- Nombres y apellidos.  
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.  
- Dirección profesional incluye teléfono, fax, e-mail y web.  
- Dirección particular (previo consentimiento).  
  
Cesiones previstas:  
- Consejo general, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga una ley.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administración General del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público, competentes para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente con rango de ley.  
  
Transferencias  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- En su caso, organismos y entidades internacionales con competencia en la materia.  
  
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso  
Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz (secretario de la corporación).  
  
Medidas de seguridad  
Nivel básico.  
  
Fichero de expedientes deontológicos y asesoría jurídica  
  
Usos y fines:  
- Gestión de las funciones legal y estatutariamente previstas de control deontológico de la profesión.  
- Aplicación del régimen disciplinario.  
- Gestión de las liquidaciones de la administración por peritaciones.  
- Gestión de las quejas y reclamaciones procedentes de pacientes de colegiados.  
- Gestión de quejas procedentes de instituciones y organismos.  
  
Responsable del fichero  
Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante, representado por Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz (secretario de la corporación).  
Colectivo afectado  
Profesionales odontólogos y estomatólogos colegiados, denunciantes y/o interesados.  
  
Procedimiento de recogida de datos  
Declaraciones documentales o telemáticas facilitadas por el propio interesado o su representante legal.  
  
Tipos de datos  
Datos identificativos del colegiado:  
- Nombres y apellidos.  
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.  
- Dirección profesional incluye teléfono, fax, e-mail y web.  
- Dirección particular (previo consentimiento).  
- Número de colegiado.  
  
Otros tipos de datos:  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
- Infracciones administrativas.  
- Infracciones penales.  
- Datos de salud y pruebas médicas de pacientes.  
  
Cesiones previstas  
- Consejo general, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares a cuando así se disponga una ley.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administración General del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público, competentes para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional,  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente con rango de ley.  
  
Transferencias  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- En su caso, organismos y entidades internacionales con competencia en la materia.  
  
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso  
Pablo Sebastián Ortolani Selteneriz (secretario de la corporación).  
  
Medidas de seguridad  
Nivel alto.


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