Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4052, del 27-07-2001 (2001/6906)

RESOLUCIÓ de 10 de juliol de 2001, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supressió, la modificació i la creació de distints fitxers automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2001/07/10/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4052

Data del DOGV
:   27-07-2001

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2001/6906


Data del document
:   10-07-2001

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * base de dades
    * dades personals
    * universitat
    * legislació

RESOLUCIÓ de 10 de juliol de 2001, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supressió, la modificació i la creació de distints fitxers automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal. [2001/M6906]
  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal, preveu que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es podrà fer mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
D'altra banda, la disposició addicional primera de la llei orgànica estableix un termini de tres anys per adequar-hi els fitxers de les administracions públiques mitjançant l'aprovació i publicació de la pertinent disposició de regulació del fitxer o d'adaptació de la disposició existent.
  
Com que ha sorgit la necessitat de recollir noves dades o d'efectuar actuacions no previstes en el moment en què es van regular els fitxers, escau la seua modificació. Així mateix, com que s'han acomplert les finalitats per a les quals es van tractar algunes dades, escau la supressió del fitxer corresponent i, si és el cas, la cancel·lació de les dades.
  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat de València Estudi General resol:
  
Primer
  
Aprovar la modificació dels fitxers que es relacionen en els annexos I, II i III d'aquesta resolució, creats mitjançant Resolució de 22 d'octubre del Rectorat de la Universitat de València, per la qual es donava compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, que regula el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de novembre de 1996.
  
Segon
  
Aprovar la supressió del fitxer que es relaciona en l'annex IV d'aquesta resolució, creat mitjançant Resolució de 22 d'octubre del Rectorat de la Universitat de València, per la qual es donava compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, que regula el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de novembre de 1996.
  
Tercer
  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen als annexos V, VI, VII, VIII i IX d'aquesta resolució.
  
Quart
  
La responsabilitat sobre els fitxers automatitzats correspon, sota l'autoritat del rector, al secretari general de la universitat, sense perjudici de la responsabilitat directa que, en la gestió i en la custòdia dels fitxers corresponga als òrgans que s'especifiquen en els annexos d'aquesta resolució per a cadascun dels fitxers.
  
Cinquè
  
Els responsables dels fitxers automatitzats relacionats adoptaran les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal es facen servir exclusivament per a les finalitats que n'han justificat la creació i que són les que es concreten en aquesta resolució.
  
Sisè
  
Els responsables dels fitxers automatitzats relacionats adoptaran les mesures necessàries per assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.
  
Setè
  
Les persones afectades pels fitxers automatitzats citats poden exercir el seu dret d'accés i de rectificació i de cancel·lació de dades i d'oposició al tractament, en els casos que preveu la legislació vigent i davant l'òrgan competent que, per a cada fitxer, es concreta en aquesta resolució.
  
Vuitè
  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats advertiran els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió, de conformitat amb el que estableix l'article 11.5, en relació amb l'article 4.2 de la Llei Orgànica de Regulació del Tractament Automatitzat de Dades.
  
Novè
  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 10 de juliol de 2001.- El rector: Pedro Ruiz Torres.
  
ANNEX I
  
Fitxer de personal
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió de personal de la Universitat de València.
  
- Certificacions de serveis prestats i retributius.
  
- Cens electoral.
  
- Catàleg de llocs de treball.
  
- Confecció del pla d'ordenació docent.
  
- Gestió de plantilla.
  
- Emissió del carnet universitari.
  
- Difusió d'informació institucional i sindical.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades de detalls del lloc de treball.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Consell d'Universitats.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46352 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei de Recursos Humans (PAS)
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46098 València
  
Servei de Recursos Humans (PDI)
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46740 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX II
  
Fitxer d'estudiants
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió acadèmica i administrativa dels expedients d'estudiants matriculats a la Universitat de València en qualsevol dels seus cicles, títols i estudis universitaris.
  
- Certificacions acadèmiques.
  
- Expedició de títols universitaris.
  
- Gestió de taxes acadèmiques i cobrament a través d'entitats financeres.
  
- Gestió acadèmica.
  
- Emissió del carnet universitari.
  
- Proves d'accés a la universitat.
  
- Preinscripció a títols de les universitats de la Comunitat Valenciana.
  
- Beques i assegurança escolar.
  
- Promoció de l'ocupació i inserció professional.
  
- Gestió, promoció i realització de pràctiques.
  
- Realització d'estudis i investigacions científiques per la Universitat de València.
  
- Difusió d'informació acadèmica i institucional de la Universitat de València.
  
- Cens electoral.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
Estudiants que accedeixen als estudis impartits per la Universitat de València i centres adscrits en qualsevol dels cicles, títols i estudis universitaris.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades economicofinanceres.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Entitats financeres per al pagament de taxes acadèmiques.
  
- Empreses, fundacions i entitats que perseguesquen finalitats de gestió, promoció i realització de pràctiques.
  
- Empreses, fundacions i entitats que perseguesquen finalitats de promoció de l'ocupació o de la inserció professional amb consentiment exprés del titular.
  
- Departaments, instituts d'investigació, unitats d'investigació i personal docent i investigador de la Universitat de València per a la realització d'estudis i investigacions científiques amb consentiment exprés del titular.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46518 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46286 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX III
  
Fitxer Registre de beques
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió administrativa de beques universitàries.
  
- Transferència de propostes de concessió al MEC.
  
- Transferència de propostes de concessió a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificació als sol·licitants de la denegació de la beca.
  
- Publicació de llistes de sol·licituds denegades.
  
- Obtenció d'estadístiques internes.
  
- Ensenyament universitari.
  
- Altres ensenyaments, beques i ajudes a estudiants.
  
- Procediments administratius.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants universitaris que demanen una beca.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades d'informació comercial.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades especialment protegides.
  
d) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Ministeri d'Educació.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46845 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46828 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt.
  
ANNEX IV
  
Fitxer de borsa de treball de la Facultat
  
de Ciències Econòmiques i Empresarials
  
Havent desaparegut les causes que van motivar la creació del Fitxer de borsa de treball de la Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials, i per tal com les principals finalitats que perseguia aquest fitxer s'arrepleguen en el Fitxer d'estudiants, se n'ordena la supressió.
  
Aquesta supressió es regirà pels principis següents:
  
1. Es destruirà el fitxer. Amb aquesta finalitat, s'esborrarà, físicament i lògicament, tota la informació que n'hi haja continguda en el suport informàtic que l'alberga.
  
2. Prèviament, però, es farà una còpia de seguretat d'aquelles dades amb una antiguitat inferior a tres anys, comptats des del dia en què entrarà en vigor aquesta disposició, a fi de salvaguardar el dret dels titulars de les dades a l'exercici de les accions legals que els assisteixen.
  
3. En cas d'aplicar-se la previsió del paràgraf anterior, la còpia obtinguda es dipositarà en el SIUV, i sota la seua responsabilitat, es considerarà responsable del fitxer la Secretaria General (Universitat de València Estudi General. Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11, 46962 València) i es continuarà exercint els drets d'accés i cancel·lació davant la Facultat d'Economia. En cap cas no s'hi faran nous assentaments i únicament es podrà accedir a la informació per satisfer els esmentats drets i, si s'escau, per adoptar les oportunes mesures de seguretat.
  
ANNEX V
  
Fitxer nòmines
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió de nòmines i pagaments retributius de la Universitat de València.
  
- Certificacions de serveis prestats i retributius.
  
- Confecció de la nòmina.
  
- Pagaments retributius a través d'entitats financeres.
  
- Gestió de cotitzacions a mutualitats.
  
- Retenció d'impostos.
  
- Gestió del pagament de les quotes d'afiliació sindical.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Becaris d'investigació de la Universitat de València.
  
- Perceptors de quantitats abonades per la Universitat de València en concepte de retribució per treball prestat.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades de detalls del lloc de treball.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Les que preveu la legislació tributària.
  
- Les que preveu la legislació sobre seguretat social.
  
- Dades sobre el pagament de les quotes d'afiliació sindical a organitzacions sindicals amb el consentiment exprés i per escrit de la persona afectada.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46393 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Secció de Nòmines i Seguretat Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46009 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt.
  
ANNEX VI
  
Fitxer Usuaris de les biblioteques
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Base de dades per a la gestió administrativa del préstec del material bibliogràfic de les biblioteques de la Universitat de València.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Membres de l'associació Amics i Antics alumnes de la Universitat de València.
  
- Persones relacionades amb convenis subscrits per la Universitat de València que comporten l'accés a les seues biblioteques.
  
- Professors visitants.
  
- Investigadors que no pertanyen a la Universitat de València però que estan avalats per aquesta per accedir als recursos bibliogràfics.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Sistema integrat d'automatització de biblioteques Dobis/Libis, format per fitxers BDAM d'accés directe indexats.
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades d'infraccions.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
6023 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Informació Bibliogràfica
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de la Nau, 2
  
46713 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
ANNEX VII
  
Fitxer Usuaris del préstec interbibliotecari
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Base de dades per a la gestió administrativa del préstec interbibliotecari de la Universitat de València.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Investigadors que no pertanyen a la Universitat de València però que estan avalats per aquesta per accedir als recursos bibliogràfics.
  
d) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Fitxer de base de dades del tipus .DBF utilitzat en aplicacions dBase i Clipper.
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46015 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Informació Bibliogràfica
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de la Nau, 2
  
46887 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
ANNEX VIII
  
Fitxer Històrics
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
 Base de dades per a la gestió administrativa i l'expedició de certificacions acadèmiques.
  
 b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligats a subministrar-les
  
- Estudiants matriculats en els estudis impartits per la Universitat de València.
  
- Personal docent i investigador de la Universitat de València.
  
- Personal d'administració i serveis de la Universitat de València.
  
- Persones matriculades o participants en activitats de la Universitat de València susceptibles de certificació.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Obtenció per via telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional desenvolupada per a un sistema Windows NT Server 4.0 amb SQL Server
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades acadèmiques.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46265 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
 Servei d'Estudiants
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46861 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
ANNEX IX
  
Fitxer Registre d'entrada i eixida de documents
  
a) Finalitat del fitxer i usos que se'n preveuen
  
Gestió integral del registre dels documents que tenen entrada i eixida en el Registre General de la Universitat de València i les seues oficines auxiliars.
  
 b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o estan obligades a subministrar-les
  
Persones físiques o jurídiques que s'adrecen a la Universitat de València o que reben comunicacions d'aquest ens públic.
  
c) Procediment de recollida de les dades de caràcter personal
  
- A partir de la informació continguda en formularis, instàncies i documents que es presenten en les oficines del registre.
  
- Obtenció telemàtica.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional DB2 (per a OS390).
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46475 València
  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Negociat del Registre General
  
Universitat de València Estudi General
  
Carrer de l'Antiga Senda Senent, 11
  
46924 València
  
 h) Mesures de seguretat


Còpia Permalink ELI