Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5317, del 03-08-2006 (2006/8005)

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2006, del conseller de Empresa, Universidad y Ciencia, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5317

Fecha DOGV
:   03-08-2006

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2006/8005


Fecha del documento
:   13-06-2006

Organismo emisor
:   Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria Empresa, Universidad y Ciencia
    * archivo
    * tratamiento de la información
    * legislación

RESOLUCIÓN de 13 de junio de 2006, del conseller de Empresa, Universidad y Ciencia, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia. [2006/8005]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano crea, en su artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, y siguiendo en el rango legal, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos estable que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación, y concretamente en su artículo 13 se establece que los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personal jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental-CEUC elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia Conselleria, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquélla, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, en lo relacionado con dichos servicios.   
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.   
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental-CEUC, estará formada por:  
a) Presidencia: el titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Vicepresidencia: el titular del Servicio de Gestión Administrativa al que está adscrito directamente el Archivo Central de la Conselleria.  
c) Secretaría: el técnico responsable del Archivo Central de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, adscrito a la Sección de Asuntos Generales.  
d) El Jefe del Área Jurídica de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia.  
e) El titular del Servicio de Organización, Coordinación e Información.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.   
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia, con voz y sin voto. En estos casos, la asistencia será obligatoria.  
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
Valencia, 13 de junio de 2006.  
El conseller de Empresa, Universidad y Ciencia:  
JUSTO NIETO NIETO