Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4494, del 07-05-2003 (2003/4846)

RESOLUCIÓN de 16 de abril de 2003, del Rectorado de la Universitat de València.Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2003/04/16/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4494

Fecha DOGV
:   07-05-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/4846


Fecha del documento
:   16-04-2003

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * universidad
    * legislación

RESOLUCIÓN de 16 de abril de 2003, del Rectorado de la Universitat de València'Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. [2003/X4846]
  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrá realizarse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València'Estudi General resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación y regulación de los ficheros que se relacionan en los anexos a esta resolución.
  
Segundo
  
La responsabilidad sobre los ficheros compete, bajo la autoridad del Rector, a la Secretaría General de la Universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los mismos corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución.
  
Tercero
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Cuarto
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten.
  
Quinto
  
Los afectados cuyos datos se incorporen a los ficheros podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano que se concreta en cada caso en los anexos de esta resolución.
  
Sexto
  
En caso de que se prevean comunicaciones de datos se advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
  
Séptimo
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 16 de abril de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
Anexo I
  
Fichero Históricos SEU
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral de cursos del Servicio de Extensión Universitaria de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Profesores.
  
- Alumnos matriculados.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Cumplimentación telemática de formularios.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46425 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazán 10-12 (Pasaje Luz)
  
46549 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo II
  
Fichero Propuestas SEU
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión académica, administrativa y económica de las propuestas de cursos al Servicio de Extensión Universitaria de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Emisión de informes para órganos de gobierno de la Universitat de València.
  
- Elaboración de la oferta de cursos y realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de Administración y Servicios de la Universitat de València.
  
- Personal Docente e Investigador de la Universitat de València.
  
- Proponentes externos de cursos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Formalización de formularios electrónicos remitidos por correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
Publicación en web de la relación de cursos y profesores.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46384 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazan 10-12 (Pasaje Luz)
  
46 010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo III
  
Fichero Nau Gran.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral de la preinscripción en cursos del programa la Nau Gran.
  
Usos previstos:
  
- Realización del trámite de matrícula.
  
- Gestión de actas.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Alumnos preinscritos en cursos del programa la Nau Gran
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios en soporte papel.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de características personales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46989 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Extensió Universitaria.
  
Universitat de València.
  
C/ Alvaro de Bazan 10-12 (Pasaje Luz)
  
46171 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IV
  
Fichero Miembros del Consejo Social
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para la gestión administrativa del Consejo Social de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Envío de convocatorias.
  
- Remisión de documentación.
  
- Difusión de información.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Miembros del Consejo Social de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
Miembros de la comunidad académica.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46352 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46399 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo V
  
Fichero Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para el envío de comunicaciones y documentación de interés para los Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
Usos previstos:
  
- Envío de convocatorias.
  
- Remisión de documentación.
  
- Difusión de información.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Presidentes y secretarios de Consejos Sociales de las universidades españolas.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Fuentes accesibles al público.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios en soporte papel.
  
- Correo electrónico.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46090 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Consejo Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46873 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VI
  
Fichero de gestión de L'Escola d'Estiu
  
?La Nau dels Xiquets i les xiquetes.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa y de matrícula de la escuela de verano ?La Nau dels Xiquets i les xiquetes?.
  
- Matricula en el programa.
  
- Becas y ayudas.
  
- Organización de las actividades.
  
- Distribución de los participantes.
  
- Información a monitores.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Padres, madres o tutores legales de los niños preinscritos y participantes en la escuela de verano.
  
- Niños preinscritos y participantes la escuela de verano.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados telemáticamente por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos sobre detalles del empleo.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46401 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant.
  
Universitat de València.
  
Aulario III.
  
C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46.010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VII
  
Fichero de gestión de
  
 ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa y de matrícula de ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
- Matricula en el programa.
  
- Organización de las actividades.
  
- Distribución de los participantes.
  
- Expedición de certificados.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas preinscritas y matriculadas en ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants?.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados telemáticamente por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46948 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant.
  
Universitat de València.
  
Aulario III. C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46.010 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VIII
  
Fichero de control de accesos al Edificio del Rectorado.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Control de accesos al Edificio del Rectorado
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal de la Universitat que desarrolla su prestación profesional en el Edificio del Rectorado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Incorporación directa de los datos a partir de explotaciones obtenidas del Fichero de Personal de la Universitat de València.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46918 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Gerencia.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46727 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IX
  
Fichero ?Ajudes?.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero para la gestión de convocatorias de ayudas del Fondo Social de la Universitat de València.
  
- Acción social a favor del personal de las Administraciones Públicas.
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
- Elaboración de informes.
  
- Baremación de solicitudes.
  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal docente e investigador y personal de administración y servicios solicitante de ayudas del Fondo Social de la Universitat de València.
  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios.
  
- Transmisión electrónica de datos Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de salud
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
- Datos económico financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46229 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans-PAS y Servei de Recursos Humans-PDI.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46304 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel alto.
  
Anexo X
  
Fichero ?VACAPAS?. Comisión de intercambio
  
de las vacaciones del P.A.S.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de la atribución de plazas de alojamiento en instalaciones conveniadas con universidades para la realización de vacaciones por parte del personal de administración y servicios.
  
- Realización de convocatorias públicas.
  
- Acción social a favor del personal de las Administraciones públicas.
  
- Presentación de solicitudes.
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Aplicación de baremos y elaboración de listas.
  
- Estadísticas internas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Impresos, formularios.
  
- Cumplimentación de formularios on-line
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
A las Universidades y en su caso instalaciones de destino de acuerdo con las bases de la convocatoria en los términos del art. 11.2.c) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos personales.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46987 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans PAS
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46283 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo XI
  
Fichero ?Competiciones-
  
del Servei d'Educació Física i Esports.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de competiciones deportivas del Servei d'Educació Física i Esports.
  
- Educación superior.
  
- Inscripciones.
  
- Gestión administrativa de arbitrajes.
  
- Gestión contable a través del Servei de Comptabilitat i Pressupostos.
  
- Remisión de información a los participantes.
  
- Devolución de fianzas.
  
- Control de acceso a las instalaciones.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Participantes en competiciones deportivas del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Cumplimentación telemática de formularios. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos económico financieros.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46796 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General).
  
C/ Menéndez Pelayo, 19.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo XII
  
Fichero ?Sestud- del Servei d'Educació Física i Esports.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de matrícula en actividades y cursos de libre elección del Servei d'Educació Física i Esports.
  
- Educación superior.
  
- Gestión académica.
  
- Emisión de actas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Matriculados en actividades y cursos de libre elección del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Cumplimentación telemática de formularios. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46941 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General).
  
C/ Menéndez Pelayo, 19.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.


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