Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5840, del 02-09-2008 (2008/9475)

ACORD de 18 de julio de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, por el que se aprueba la disposición de creación del fichero de datos de carácter personal de registro de sociedades profesionales, de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2008/07/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5840

Fecha DOGV
:   02-09-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/9475


Fecha del documento
:   18-07-2008

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * datos personales
    * colegio profesional

ACORD de 18 de julio de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, por el que se aprueba la disposición de creación del fichero de datos de carácter personal de registro de sociedades profesionales, de titularidad pública. [2008/9475]  
El artículo 8.4 de la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, dispone, en relación con el registro de éstas, que «La sociedad se inscribirá igualmente en el Registro de Sociedades Profesionales del colegio profesional que corresponda a su domicilio, a los efectos de su incorporación al mismo y de que éste se pueda ejercer sobre aquella las competencias que le otorga el ordenamiento jurídico sobre los profesionales colegiados. La inscripción contendrá los extremos señalados en el apartado 2 de este artículo. Cualquier cambio de socios y administradores y cualquier modificación del contrato social serán igualmente objeto de inscripción en el Registro de Sociedades Profesionales». La disposición transitoria segunda de dicha norma precisa que «En el plazo de nueve meses contados desde la entrada en vigor de esta ley, los colegios profesionales y demás organizaciones corporativas deberán de tener constituidos sus respectivos registros profesionales. Las sociedades constituidas con anterioridad a la entrada en vigor de esta ley y a las que le fuera aplicable a tenor de lo dispuesto en su artículo 1.1, deberán solicitar su inscripción en el correspondiente Registro de Sociedades Profesionales en el plazo máximo de un año contado desde su constitución».  
El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/74, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/78, de 26 de diciembre; 7/97, de 14 de febrero y Real Decreto-Ley 6/00, de 23 de junio y en su Estatuto propio, aprobado por:  
- La Junta General Extraordinaria de colegiados, celebrada en 22.12.99.  
- La Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas en 24.02.00.  
- Publicado en el DOGV en 11.04.00.  
- Modificado por la Junta General Extraordinaria de colegiados, celebrada en 31.03.00.  
- Publicado en el DOGV en 22.08.00.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de dichos mandatos, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial del Gestores Administrativos de Valencia, en sesión celebrada el día 18 de julio de 2008, aprueba la disposición de creación de los ficheros de titularidad pública de carácter personal de la corporación, en los siguientes términos:  
Artículo 1. Se creará el fichero de datos de carácter personal de titularidad pública de responsabilidad del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia que se relaciona en el Anexo de la presente Disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 2. El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, como responsable de los ficheros y tratamientos, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/74, de 13 de febrero, y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3. Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante la Secretaría del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, sita en Valencia, calle del Poeta Quintana, nº 1, pta 2.  
Disposición final  
Primera. De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LODP, se señala que todo fichero de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.  
Segunda. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 18 de julio de 2008.- La secretaria: Amparo Loras Bas.  
ANEXO I  
Fichero creado  
Registro de sociedades profesionales.  
Descripción del fichero que se crea:   
Registro de Sociedades Profesionales. Fichero con los datos personales necesarios para la gestión y llevanza del Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia.  
Procedencia o procedimiento de recogida de los datos  
Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal. Registro Mercantil.  
Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resulten obligados a suministrarlos  
Socios, administradores y representantes de las sociedades profesionales que deban inscribirse en el Registro del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia. Notarios autorizantes de las escrituras de constitución o de modificación del contrato social. Registradores mercantiles autorizantes de las inscripciones de escrituras de constitución, adaptación y modificación de sociedades profesionales.  
Comunicación del Registro Mercantil.  
Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección (postal, electrónica).  
Datos profesionales: indicación de la condición o no de socio profesional, colegio profesional al que pertenece, número de colegiado, indicación de la habilitación actual para el ejercicio profesional, condición de administrador o representante de la sociedad.  
Otros datos: restantes menciones exigidas por la normativa vigente para la inscripción registral de la forma societaria de que se trate.  
Descripción detallada de finalidad del fichero y usos previstos del mismo:   
Gestión y llevanza del Registro de Sociedades Profesionales.  
Órganos y entidades destinatarias de las cesiones previstas  
Ministerio de Justicia, Comunidad Autónoma Valenciana, Consejo General de Gestores Administrativos de España y Consejo de los Colegios Oficiales de Gestores Administrativos de la Comunidad Valenciana.  
Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero:   
Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia.  
Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de accesos, rectificación, cancelación y oposición:  
Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, calle Poeta Quintana, nº 1, pta 2, 46384 Valencia.  
Carácter informatizado o manual estructurado del fichero:   
Mixto.  
Medidas de seguridad que se aplican:   
Básico.


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