Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7469, del 19-02-2015 (2015/1407)

ORDEN 3/2015, de 13 de febrero, de la Conselleria de Hacienda y Administración Publica, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal de videovigilancia en las dependencias de la conselleria.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2015/02/13/3/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7469

Fecha DOGV
:   19-02-2015

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2015/1407


Fecha del documento
:   13-02-2015

Organismo emisor
:   Conselleria de Hacienda y Administración Pública

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * Conselleria de Hacienda y Administración Pública
    * base de datos
    * administración regional
    * datos personales
    * legislación

ORDEN 3/2015, de 13 de febrero, de la Conselleria de Hacienda y Administración Publica, por la que se crea el fichero de datos de carácter personal de videovigilancia en las dependencias de la conselleria. [2015/1407]  
PREÁMBULO  
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (BOE 298, de 14 de diciembre), en adelante LOPD, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución Española. En concreto, la citada ley orgánica establece, en el artículo 2 y en la disposición adicional primera, que la misma será aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal, registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación, supresión o modificación de ficheros de datos de carácter personal que usen en ejercicio de sus funciones. El artículo 20.1 de la LOPD, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 52, 53 y 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en adelante RGLOPD, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá en la notificación e inscripción de ficheros en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.  
En el ámbito de la administración autonómica es de aplicación el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, que fue modificado por el Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, que establece la organización de la seguridad de la información de la Administración de la Generalitat.  
Además dado su carácter de disposición general la presente orden se ha ajustado en su tramitación al procedimiento establecido en el artículo 43 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell y a lo dispuesto en el Decreto 24/2009, de 13 de febrero, del Consell, sobre Forma, Estructura Y Procedimiento De Elaboración De Los Proyectos normativos de la Generalitat.  
Por cuanto antecede, y en virtud de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, conforme el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto la creación del fichero de datos de carácter personal de videovigilancia en las dependencias de la Consellería de Hacienda y Administración Pública, que se identifica en el Anexo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la LOPD.  
  
Artículo 2. Responsables del fichero y medidas de seguridad  
Los titulares de los órganos administrativos responsables del correspondiente fichero adoptarán las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias, asegurando, en todo caso, la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD, y en el RLOPD.  
Según el artículo 9.2 del Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, por el que se establece la organización de la Seguridad de la Información de la Generalitat, el responsable del fichero de datos de carácter personal es la persona titular del órgano al que correspondan las funciones establecidas en el artículo 69 de la Ley del Consell en cada Consellería.  
  
Artículo 3. Comunicaciones de datos  
Los datos de carácter personal solo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado. No será necesario dicho consentimiento en los supuestos recogidos en los artículos 11.2 y 21.1 de la LOPD. El responsable del fichero, en relación con la cesión que se autorice, advertirá a los cesionarios de que deberán destinarlos a las finalidades para las que se ceden, de acuerdo con lo previsto en el artículo 11.5 en relación con el artículo 4.2 de la referida ley orgánica y concordantes del Reglamento de desarrollo.  
  
Artículo 4. Acceso a los datos por cuenta de terceros  
Cuando se encargue el tratamiento de datos a un tercero ajeno a la Consellería, se hará constar expresamente en el correspondiente contrato que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de la consellería, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Asimismo, en el contrato se estipularán las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.  
  
Artículo 5. Ejercicio de los derechos de oposición, acceso, rectificación o cancelación  
Las personas afectadas o titulares de los datos personales contenidos en el fichero referenciado en el anexo podrán ejercer su derecho de oposición, de acceso, de rectificación o de cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano de la Administración responsable del fichero indicado en el anexo.  
  
  
DISPOSICIONES ADICIONALES  
  
Primera. Limitación del gasto  
La ejecución de la presente orden se llevará a cabo con los medios personales y materiales de la Consellería de Hacienda y Administración Pública y carecerá de repercusión presupuestaria en los estados de gastos del presupuesto de la consellería.  
  
Segunda. Inscripción del fichero en la Agencia Española de Protección de Datos  
Una vez publicada la presente orden se procederá a notificar la creación del fichero a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción.  
  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 13 de febrero de 2015  
  
El conseller de Hacienda y Administración Pública,  
JUAN CARLOS MORAGUES FERRER  
  
  
  
ANEXO  
Fichero de datos de carácter personal de videovigilancia en las dependencias de la Consellería de Hacienda y de Administración Pública  
  
a1) Identificación del fichero o tratamiento: videovigilancia en las dependencias de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
El uso previsto es la realización de labores de seguridad y vigilancia en las sedes de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
a2) Descripción de su finalidad y usos previstos: disponer de las imágenes de las personas físicas que acceden a los edificios de la Consellería de Hacienda y Administración Pública, que tienen instalado un sistema de videovigilancia por motivos de seguridad.  
El uso previsto es la realización de labores de seguridad y vigilancia en las sedes de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
b1) Origen de los datos: interesados.  
b2) Colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que acceden o transitan por las inmediaciones de las dependencias de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
b3) Procedimiento de recogida de los datos: los datos registrados son recogidos por cámaras de videovigilancia mediante la captura de imágenes.  
c1) Estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos: fichero de imágenes.  
c2) Sistema de tratamiento utilizado: automatizado.  
d) Comunicaciones de datos previstas: fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces, tribunales y ministerio fiscal.  
e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no están previstas.  
f) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, de rectificación, de cancelación y de oposición: Subsecretaría de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.  
h) Nivel de seguridad exigible: nivel básico.


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