Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2329, del 19-08-1994 (1994/832225)

RESOLUCIÓN de 28 de julio de 1994, de la Universidad Politécnica de Valencia, por la que se crean los ficheros automatizados de esta Administración Pública.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   2329

Fecha DOGV
:   19-08-1994

Sección del DOGV
:   AUTORIDADES Y PERSONAL

Número del documento
:   1994/832225


Fecha del documento
:   28-07-1994

Organismo emisor


Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIóN de 28 de julio de 1994, de la Universidad Politécnica de Valencia, por la que se crean los ficheros automatizados de esta administración pública. [94/5578]  
Vista la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, así como el Real Decreto 1.332/94, de 20 de junio, por el que se desarrollan aspectos de la aludida Ley, y, en cumplimiento de su artículo 18.  
Las características de los ficheros automatizados de esta administración pública son como sigue:  
1.º Alumnado  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de alumnado para llevar a cabo la gestión académica de la Universidad Politécnica.  
El uso principal como se ha indicado, es llevar la gestión académica, incluyendo preinscripción, matrícula, becas y emisión de títulos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Alumnos preinscritos o que están matriculados en la Universidad.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Los datos se recogen rellenando formulario en soporte de papel, que el propio interesado contesta.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre y apellidos del alumno.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Fecha de nacimiento.  
- Sexo.  
- Domicilio familiar.  
- Domicilio residencia durante el curso.  
- Teléfono.  
- Nacionalidad.  
- Profesión padre.  
- Profesión madre.  
- Titulación en la que se matricula.  
- Estado civil.  
- Formación y titulaciones.  
- Historial académico del estudiante.  
- Ingresos.  
- Rentas.  
- Datos bancarios.  
c) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén:  
- Este fichero se mandará a Ministerio de Educación y Ciencia para las Estadísticas.  
- Entidad bancaria con el fin de que se emitan las tarjetas de la Universidad, previa autorización del alumno.  
- Ministerio de Educación para registrar los Títulos.  
- Otras universidades de la Comunidad Valenciana para resolver las preinscripciones.  
f) órganos de Administración responsables del fichero automatizado:  
- Universidad Politécnica de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación:  
Servicio de Alumnado de la Universidad Politécnica en todas sus áreas correspondientes y los diferentes servicios de administración de cada centro.  
2.º Proveedores  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de proveedores/acreedores para llevar a cabo la gestión económica de la Universidad Politécnica.  
El uso principal de estos datos, es como se ha indicado para la Gestión Económica, para el pago de las facturas por trabajos o servicios realizados para nuestra Universidad.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Cualquier persona física o jurídica que realice un trabajo o preste su servicio para la comunidad universitaria por el cual deba de cobrar.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Los datos se toman de las facturas que se presentan para su tramitación.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre de la entidad.  
- Número de CIF.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Datos bancarios(banco, oficina, n.º de cuenta).  
e) Cesión de datos de carácter personal:  
Este fichero se utiliza para la declaración de clientes y proveedores.  
f) órganos de administración responsables del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Servicio de Gestión Económica, secretarías de las Escuelas o Facultades que forman parte de la Universidad, Servicios generales que tengan capacidad de gestionar algún centro de coste.  
3.º Personal  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de personal para poder llevar a cabo la gestión de personal de la Universidad Politécnica de Valencia.  
Su utilización es para gestión de plantillas, nóminas, seguridad social, liquidación IRPF y control de horario.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
El personal de la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre y apellidos.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Número de Seguridad Social.  
- Número de Mutua, en su caso.  
- Estado civil.  
- Número de hijos si procede para incluirlos en la Seguridad Social.  
- Categoría profesional.  
- Fecha nacimiento.  
- Fecha alta Universidad.  
- Domicilio familiar.  
- Teléfono.  
- Estudios realizados.  
- Número de registro personal.  
- Datos bancarios (Banco, oficina, nº de cuenta).  
- Sexo.  
- Puesto de trabajo.  
- Historial de puestos ocupados.  
- Datos económicos nómina.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
- Se envía a entidad bancaria para emisión tarjeta UPV previa autorización del interesado.  
- Se envía a la Seguridad Social.  
- Se envía a la Delegación de Hacienda.  
- Se envía a entidad bancaria para pago de nóminas.  
f) órganos de la administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Servicio de Personal de la Universidad Politécnica en todas sus áreas correspondientes.  
4.º Centro de Formación de Postgrado  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de antiguos alumnos para poder llevar a cabo la gestión de la información y formación tanto reglada como de postgrado de la Universidad.  
El uso principal de estos datos es, como se ha indicado, la gestión de la información y formación de cursos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal: Alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Apellidos.  
- Nombre.  
- Dirección particular.  
- Dirección empresa.  
- Titulación.  
- AÑo.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven: Uso del propio servicio.  
f) órganos de la Administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Formación de Postgrado.  
5.º Centro de Transferencia de Tecnología  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la base de datos de empresas relacionadas con la Universidad Politécnica de Valencia.  
Su utilización es para la gestión y control de las actividades que se han de realizar con dichas empresas.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
Empresas clientes de los servicios técnicos y de I+D que presta la Universidad Politécnica de Valencia.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
Mediante contestación de un formulario en soporte de papel.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
- Nombre de la persona responsable de la empresa.  
- Cargo.  
- Número de DNI.  
- Nombre de la empresa.  
- Dirección Postal.  
- Número de CIF.  
- Teléfono.  
- Clasificación interna.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
Uso del propio servicio  
f) órganos de la administración responsables del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Transferencia de Tecnología.  
6.º Centro de orientación, información y empleo   
a) Finalidad y usos previstos para el mismo:  
Creación de la Base de Datos de los alumnos de los dos últimos cursos y titulados de la Universidad Politécnica de Valencia.  
El uso principal de estos datos es la gestión de la colocación, prácticas preprofesionales y formación ocupacional de estos alumnos.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal:  
- Los alumnos de los dos últimos cursos de la UPV.   
- Titulados de primer empleo de la UPV.  
- Empresas  
- Instituciones Públicas  
- Centros Docentes de la UPV.  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
- Solicitudes en formato tipificado según procedimiento administrativo del Centro y según normativa del INEM.  
- Encuestas.  
- Evaluación de prospecciones realizadas a instituciones públicas y privadas.  
d) Estructura básica del fichero automatizado:  
1) Alumnos y titulados:  
- Nombre y apellidos.  
- Fecha de nacimiento.  
- DNI.  
- Dirección.  
- Titulación/especialidad.  
- Situación académica.  
- Servicio militar.  
- Carnet de conducir.  
- Idiomas.  
- Formación complementaria.  
2) Empresas-Instituciones:  
- Nombre.  
- Datos representante legal.  
- Número de patronal.  
- Dirección.   
- Actividad económica.  
3) Centros Docentes de la UPV.  
- Dirección.  
- Equipo Directivo.  
- Responsable de alumnos en prácticas en empresas.  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se preven:  
- Uso del propio servicio.  
- Coparticipación de datos con el INEM.  
f) órganos de la administración responsable del fichero automatizado: Universidad Politécnica de Valencia  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso: Centro de Orientación, Información y Empleo  
Valencia, 28 de julio de 1994.- El rector: Justo Nieto Nieto.