Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4466, del 25-03-2003 (2003/2877)

RESOLUCIÓ de 24 de febrer de 2003, del rector de la Universitat Miguel Hernández d'actualització de fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2003/02/24/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4466

Data del DOGV
:   25-03-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/2877


Data del document
:   24-02-2003

Organisme emissor
:   Universitat Miguel Hernández d'Elx

Tipus de document
:   Resolució

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * dades personals
    * base de dades
    * universitat
    * legislació

RESOLUCIÓ de 24 de febrer de 2003, del rector de la Universitat Miguel Hernández d'actualització de fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal. [2003/X2877]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les Administracions Públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
Per mitjà de Resolució de 7 d'octubre de 1998, posteriorment modificada per Resolució de 25 de maig de 2000, esta Universitat va procedir a donar compliment a esta llei regulant els fitxers de dades de caràcter personal existents fins eixa data en la mateixa.
  
Calgut durant el temps transcorregut des de la creació de la Universitat, tant el sistema d'informació de la mateixa, com la seua estructura organitzativa han experimentat canvis tendents a la seua expansió i consolidació, per mitjà de la present resolució se'n va a procedir a la revisió i actualització dels fitxers de dades de caràcter personal de la UMH, així com a la declaració de nous fitxers.
  
En conseqüència, i fent ús de les potestats i funcions conferides pel Decret 137/1997, d'1 d'abril, del Govern Valencià, continguts especialment en la Secció Primera del capítol III, pel qual s'aprova la Normativa Singular Reguladora de la Universitat Miguel Hernández, i per a donar compliment a la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, resolc:
  
Primer. Procedir a la creació dels fitxers arreplegats en l'annex I.
  
Segon. Procedir a la supressió dels fitxers arreplegats en l'annex II.
  
Tercer. Procedir a la modificació d'algunes de les característiques dels fitxers arreplegats en l'annex III
  
Quart. Per a garantir la seguretat de les dades dels dits fitxers, els responsables adoptaren les mesures d'índole tècnica i organitzativa necessàries.
  
Quint. Els drets d'accés rectificació i cancel·lació seran exercitats pels afectats en el Servici indicat per a cada fitxer en la forma reglamentària establida.
  
Sext. S'advertirà expressament a tots els cessionaris de dades de caràcter personal, de la seua obligació de dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen, de conformitat amb el que establix la llei.
  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el DOGV.
  
Elx, 24 de febrer de 2003.- El rector'president: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANNEX I
  
Nous fitxers
  
NOM DEL FITXER: DADES D'INVESTIGACIÓ I TRANSFERÈNCIA DE TECNOLOGIA.
  
Finalitat del fitxer:
  
Arreplegar i gestionar els projectes d'investigació, els contractes, convenis i prestacions de servici firmats per la Universitat amb entitats públiques i privades per al desenrotllament de la seua activitat investigadora, i la transferència de tecnologia.
  
Arreplegar la producció científica i les capacitats tecnològiques del personal docent i investigador de la Universitat.
  
Arreplegar i gestionar les patents dels resultats d'investigació generades en la Universitat.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal:
  
Investigadors, becaris, col·laboradors i la resta de participants en les activitats d'investigació.
  
Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal:
  
Per als investigadors o col·laboradors pertanyents al personal de la Universitat, les seues dades personals s'obtenen dels ja obrantes en el sistema d'informació. Per a la resta de persones participants, externes a la pròpia Universitat, les dades s'obtenen a través de l'ompliment dels corresponents impresos o dels contractes, si és procedent.
  
Estructura del fitxer:
  
Nom i cognoms
  
DNI
  
Adreça
  
Telèfon
  
Correu electrònic
  
Categoria de l'investigador
  
Producció cientificotècnica
  
Contractes, projectes, conveni i prestacions de servicis en què participa
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen.
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació:
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
NOM DEL FITXER: DADES ESPECIALS.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Arreplega les dades sobre minusvalidesa de la persona i dels seus familiars, així com les baixes i llicències, necessaris per al càlcul de la nòmina i determinats processos d'índole econòmica, com són el càlcul de percentatge d'IRPF, cotitzacions a la Seguretat Social, el de paràmetres utilitzats en el cas de sol·licituds de beques, etc.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Empleats de la Universitat Miguel Hernández i els seus familiars i alumnes sol·licitants de beques.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
Ompliment pels interessats del corresponent imprés en el moment de la formalització de la seua relació laboral o de la seua sol·licitud de beca. Presentació pels interessats de parts de baixa o sol·licituds de llicències.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI, Nom i Cognoms de l'interessat
  
Percentatge de minusvalidesa de l'interessat
  
DNI, Nom i Cognoms d'ascendents i descendents
  
Percentatge de minusvalidesa d'ascendents i descendents
  
Data de naixement.
  
Codi del tipus de baixa o llicència
  
Data inici baixa o llicència
  
Data fi baixa o llicència
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
Agència Tributària (Ministeri d'Economia i Hisenda), Ministeri d'Educació, Cultura i Esport i Conselleria de Cultura i Educació, Tresoreria de la Seguretat Social, MUFACE, Conselleria
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació:
  
Secretaria General a través del registre
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Alt.
  
NOM DEL FITXER: DADES DE PERSONES RELACIONADES AMB LA UMH.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Arreplegar la informació necessària per a la gestió de generació de targeta universitària, accés a instal·lacions, control de presència i accés a servicis oferits per la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones pertanyents a entitats distintes de la Universitat, que presten els seus servicis en les instal·lacions de la mateixa, o qualsevol persona física que vullga fer use de servicis que esta oferix.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través de la relació d'empleats que envia cada empresa indicant la identitat de què se'n van a personar en la Universitat, o bé a través de l'ompliment dels corresponents impresos.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom
  
Cognoms
  
Persona que autoritza
  
Servici i campus en què presta servicis
  
Locals a què té accés
  
Empresa a què pertany
  
Data d'alta
  
Data de baixa
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
NOM DEL FITXER: REGISTRE D'ENTRADA/EIXIDA.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Tindre automatitzat el registre d'entrada i eixida de documents de la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones o col·lectius que de forma voluntària mantenen comunicacions escrites amb la Universitat a través del registre.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través de les sol·licituds, escrits o comunicacions presentades pels interessats en el Registre.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom i Cognoms
  
Adreça.
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen.
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Bàsic
  
NOM DEL FITXER: BIBLIOTECA.
  
Finalitat i usos previstos:
  
Control i gestió dels préstecs dels fons bibliogràfics de la Universitat
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Persones que vullguen retirar elements del fons bibliogràfic
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
Per a estudiants, Personal d'Administració i Servicis i Personal Docent i Investigador, les dades s'obtenen del sistema d'informació de la Universitat. Per a usuaris externs s'obtenen a través de formularis.
  
Estructura del fitxer:
  
DNI
  
Nom i Cognoms
  
Titulació, Departament o Servici a què pertanyen
  
Persona que autoritza
  
Referència de l'element retirat
  
Data en què ho retira
  
Data de devolució
  
Penalització per retards, deterioraments o comissió d'infraccions del reglament d'ús dels fons.
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell baix.
  
NOM DEL FITXER: DADES D'ORIENTACIÓ D'ESTUDIANTS
  
Finalitat i usos previstos:
  
Oferir recomanacions respecte a la preparació dels exàmens d'accés a la Universitat.
  
Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtindre les dades.
  
Estudiants que poden presentar-se als exàmens d'accés a la Universitat que sol·liciten informació de forma voluntària.
  
Procediment d'arreplegada de dades:
  
A través d'un formulari que l'estudiant complimenta voluntàriament.
  
Estructura del fitxer:
  
Data de recepció del formulari
  
Nom
  
Cognoms
  
Adreça
  
Codi Postal
  
Localitat
  
Telèfon
  
Mòbil
  
Adreça de correu electrònic
  
Titulacions sobre les quals desitja ser informat
  
Motius d'elecció d'una titulació concreta
  
Desitja que se l'envie informació (si o no)
  
Cessions de dades de caràcter personal
  
No es preveuen
  
Responsable del fitxer
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell bàsic
  
ANNEX II
  
Fitxers que se suprimixen
  
NOM DEL FITXER: PROJECTES I BECARIS
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:0398078021
  
Destí de les dades contingudes en el fitxer: Fitxer de Dades d'Investigació i Transferència de Tecnologia.
  
NOM DEL FITXER: CONTRACTES
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:9635765376
  
Destí de les dades contingudes en el fitxer: Fitxer de Dades d'Investigació i Transferència de Tecnologia.
  
ANNEX III
  
Fitxers que es modifiquen
  
NOM DEL FITXER: PERSONAL
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1135021343
  
Característiques Modificades:
  
Nom del Fitxer:
  
Dades d'empleats de la UMH.
  
Finalitat del Fitxer:
  
Gestió de: expedient i procediments administratius dels empleats, ajuda social, cursos de formació, targeta universitària, sancions, control de presència, relacions de llocs de treball i plantilles docents de la universitat, elaboració del cens electoral i qualsevol altra activitat relacionada amb les funcions pròpies de la Universitat.
  
Cessions de dades de caràcter personal:
  
A les ja declarades cal afegir cessions a:
  
- Organismes de les diferents administracions necessaris per a la tramitació de la compatibilitat.
  
- Mútues d'accidents i malalties professionals
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Mesures de seguretat exigibles:
  
Nivell Mitjà.
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: ALUMNAT
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:5961506689
  
Característiques Modificades:
  
Nom del Fitxer:
  
Dades d'estudiants de la UMH.
  
Finalitat del Fitxer:
  
A les ja declarades cal afegir la gestió de targeta universitària, el cens electoral i qualsevol altra activitat relacionada amb les funcions pròpies de la Universitat.
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: TERCERS
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:4720971623
  
Característiques Modificades:
  
Finalitat del fitxer: A les ja declarades cal afegir el compliment de les obligacions fiscals.
  
Cessions de dades de caràcter personal:
  
A les ja declarades cal afegir l'Agència Estatal d'Administració Tributària.
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: OBSERVATORI OCUPACIONAL
  
Data de publicació:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD:1487987955
  
Característiques Modificades:
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació
  
Secretaria General a través del registre.
  
NOM DEL FITXER: OFICINA DE COMUNICACIÓ I MÀRQUETING
  
Data de publicació: 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Codi d'Inscripció en l'APD: 4253122485
  
Característiques Modificades:
  
Responsable del Fitxer:
  
Universitat Miguel Hernández
  
Servicis o unitats davant els quals es pot exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació


Còpia Permalink ELI