Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6798, del 18-06-2012 (2012/5998)

RESOLUCIÓN de 15 de junio de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de la Exportación, SA, por el que se establece la financiación de los gastos comunes derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de la Exportación de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.
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Número DOGV
:   6798

Fecha DOGV
:   18-06-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/5998


Fecha del documento
:   15-06-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Presidencia

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 15 de junio de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de la Exportación, SA, por el que se establece la financiación de los gastos comunes derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de la Exportación de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes. [2012/5998]  
El Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de la Exportación, SA, han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 6 de junio de 2012, el convenio de colaboración por el que se establece la financiación de los gastos comunes derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de la Exportación de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.  
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con el número 468/2012, y que figura como anexo de esta resolución.  
  
Valencia, 15 de junio de 2012.- La directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts: Mª Teresa Lleó Alonso.  
  
  
Convenio de colaboración por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de Exportación de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes  
  
Valencia, 6 de junio de 2012   
  
REUNIDOS  
De una parte, Jaime García-Legaz Ponce, en el ejercicio de sus funciones de secretario de Estado de Comercio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno.   
Y por otra, Máximo Buch Torralva, presidente del Instituto Valenciano de la Exportación, SA, en virtud de su nombramiento por acuerdo del Consejo de Administración de la entidad, celebrado el 20 de marzo de 2012, y elevado a público mediante escritura autorizada por el notario de Valencia Alejandro Cervera Taulet, con fecha 3 de mayo de 2012 y número 1.820 de su protocolo.   
Comparecen en nombre y representación de los citados organismos y se reconocen competencia para formalizar el presente convenio que se aprueba como complemento del protocolo general de colaboración firmado entre el Ministro de Economía y Competitividad y el presidente de la Comunitat Valenciana el 10 de abril de 2012.  
  
Exponen  
I. Que ante las necesidades de racionalizar en la medida de lo posible el gasto de la presencia en el exterior de instituciones estatales y autonómicas, el Ministerio de Economía y Competitividad ha ofrecido la posibilidad de que en las oficinas económicas y comerciales de España en el exterior se habiliten espacios en los edificios destinados a sedes de las mismas para acoger las delegaciones de las comunidades autónomas, que así lo deseen para el desarrollo de su actividad.  
  
II. Que por parte de la Generalitat Valenciana existe interés en aceptar este ofrecimiento para trasladar las sedes de sus delegaciones en el exterior gestionadas a través del IVEX en aquellos casos en que sea posible, y específicamente en las ciudades que se relacionan en el anexo I.  
III. Que es necesario establecer un marco de actuación en el que queden perfectamente delimitadas las obligaciones y compromisos de cada una de las partes tanto en los aspectos funcionales como en la financiación de los gastos de las oficinas económicas y comerciales involucradas.  
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente expuesto, las partes firmantes  
  
Acuerdan  
  
Primero. Desde la firma del presente convenio se podrá iniciar el traslado del personal de las oficinas del IVEX en las ciudades señaladas a las respectivas oficinas económicas y comerciales, estableciendo en cada una de ellas un calendario de actuación en virtud de los compromisos contractuales de cada una de las partes y de las necesidades de adaptación de los locales de las oficinas a la nueva situación.  
  
Segundo. Las oficinas económicas y comerciales facilitarán la instalación del personal de las oficinas del IVEX, liberando el espacio asignado a ellas para la instalación de su mobiliario y equipos de oficina e informática.  
El traslado de las delegaciones del IVEX a las sedes de las oficinas económicas y comerciales de España en las ciudades a que se refiere en presente convenio, o cualquier otro que pueda realizarse en el futuro, no supondrá en modo alguno que el personal del IVEX, así como sus bienes o derechos, se encuentren protegidos por las disposiciones contenidas en el Convenio de Viena sobre relaciones diplomáticas.  
  
Tercero. Los gastos netos derivados de la aplicación del presente convenio no serán nunca, para ninguna de las dos partes, superiores a los actualmente soportados por cada una de ellas por los mismos conceptos.  
  
Cuarto. El IVEX se compromete a asumir los gastos derivados de los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, necesarios para el funcionamiento ordinario de los edificios destinados a oficina económica y comercial de España en el exterior, atendiendo al porcentaje de ocupación de espacios que se hace constar en el anexo del presente convenio, como criterio de reparto proporcional de los gastos producidos, que serán actualizados anualmente de acuerdo a la evolución de los gastos de las oficinas económicas y comerciales en las que se integren las delegaciones del IVEX.   
Para la asignación de la superficie del edificio se considerarán tanto los espacios directamente ocupados por cada una de las delegaciones del IVEX como la distribución proporcional a los espacios anteriores de las zonas de uso común del edificio.   
En los dos primeros meses de cada año, el ICEX facturará al IVEX el importe de las cantidades correspondientes al año en curso, detallando claramente las partidas que corresponden a cada sede, que deberá ser atendido por el IVEX, al menos trimestralmente, dentro del ejercicio presupuestario correspondiente.  
Si se produjera un cambio consensuado en la distribución de espacios en el edificio destinado a oficina económica y comercial que motivara un nuevo porcentaje de ocupación, incluyendo asignación de zonas comunes, distinto del previsto en el anexo I, cada una de las partes lo comunicará a sus respectivos servicios centrales para que se prevean las actuaciones oportunas, entre ellas, el oportuno reflejo en el anexo I de este convenio.  
  
Quinto. Los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, afectados a este convenio serán los que actualmente se comparten, en función de los contratos vigentes a 1 de abril de 2012.   
Si surgiesen necesidades no previstas o de nuevos suministros o servicios precisos para el correcto funcionamiento del local, la oficina afectada lo comunicará al IVEX para que éste pueda preverlo presupuestariamente y realizar las actuaciones que se consideren oportunas; así como a la Dirección General de Comercio e Inversiones y al ICEX para su conocimiento y efectos oportunos.  
  
Sexto. Con carácter general, de conformidad con lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, los nuevos contratos que deban celebrarse para la prestación de los distintos suministros, servicios y arrendamientos que surjan, una vez haya entrado en vigor el presente convenio, se tramitarán y adjudicarán por el Ministerio de Economía y Competitividad, en tanto órgano de contratación, si bien el gasto derivado de los mismos se cofinanciará con cargo al presupuesto del IVEX proporcionalmente al espacio utilizado y la asignación de zonas comunes que se deriven de la ocupación dentro del edificio destinado a oficina.  
Previamente a dicha adjudicación, y con tiempo suficiente, el Ministerio de Economía y Competitividad hará llegar al IVEX, a través de la oficina económica y comercial y por conducto de su representante correspondiente, una copia del contrato o contratos que se pretenden suscribir, a efectos de que en dicha entidad se realicen todos los trámites administrativos oportunos y ultimen los expedientes de gasto preceptivos, de forma que puedan afrontarse los pagos que de dichos contratos se deriven. En el caso de contratos menores, se hará llegar una copia de la factura pro-forma correspondiente.  
  
Séptimo. Con carácter general, los contratos estarán referidos a la totalidad del local, asumiendo el IVEX el coste proporcional a los espacios ocupados por su representación, de acuerdo con la distribución señalada en el anexo I de este convenio.   
  
Octavo. El equipamiento del personal del IVEX en cuanto a mobiliario, equipos de oficina y equipos informáticos y de comunicaciones correrá por cuenta del IVEX, así como su mantenimiento y actualización que, en su caso, incluirá también los seguros que el IVEX decida para su mobiliario, equipos e instalaciones.  
Asimismo serán por cuenta del IVEX la contratación de las líneas telefónicas y de comunicaciones necesarias para el desempeño de la actividad de su personal, así como los costes derivados de su instalación y los consumos que de su uso se generen.   
La oficina económica y comercial y su personal facilitarán la instalación de los equipos y líneas de comunicación velando siempre por que no entorpezca de forma sustancial el desarrollo de su actividad.  
  
  
Noveno. Con el fin de lograr una mayor coordinación de funciones dentro del marco de la mutua lealtad institucional, el responsable de la oficina de la red IVEX se coordinará y mantendrá informado al consejero económico y comercial o al miembro de la misma que éste designe, sobre sus planes de actuación y sus relaciones con las instituciones y órganos de cada país.  
  
Décimo. Cada parte del presente convenio, mantendrá de forma independiente con su respectivo personal, la relación jurídica, estatutaria o laboral correspondiente y asumirá de forma también independiente las obligaciones de ella derivadas.  
El IVEX proporcionará a su personal los seguros necesarios durante su estancia en el local de la oficina económica y comercial, quedando ésta eximida de cualquier responsabilidad por accidentes que pudiera sufrir el personal del IVEX dentro de la oficina.   
El personal del IVEX queda sujeto a las normas existentes de funcionamiento del local de la oficina en cuanto a horarios, festividades, etc., así como a las que se refieren al uso de las zonas comunes de la oficina (biblioteca, salas de reuniones, salón de actos si lo hubiera, etc.).  
En respeto del criterio de autonomía funcional, el personal del IVEX mantendrá absoluta independencia jerárquica y funcional del personal de la oficina económica y comercial, salvo en los aspectos que corresponden al consejero económico y comercial como director y máximo responsable de la oficina.  
  
Decimoprimero. Los medios materiales, sistemas de información o bases de datos correspondientes a cada parte serán de uso propio y autónomo para cada una de ellas.  
A este respecto, la firma del presente convenio tendrá el valor de acuerdo de confidencialidad, a efectos del uso o divulgación de la información obtenida en virtud de su aplicación.   
  
Decimosegundo. En la entrada al local de la oficina económica y comercial podrá colocarse una placa identificativa de la oficina del IVEX, manteniendo en la medida de lo posible la homogeneidad con las que tenga la propia oficina económica y comercial.  
  
Decimotercero. Para el seguimiento de este convenio las partes acuerdan establecer una Comisión de Coordinación e Información compuesta por tres miembros designados por cada parte, que se reunirá por lo menos una vez al año para asegurar la colaboración y la coordinación para el logro de los objetivos de este convenio, así como para proponer, programar, orientar y coordinar aquellos aspectos que convenga ir adecuando de común acuerdo y evaluar los resultados de la colaboración entre las partes, que se reunirá con carácter anual y cuya secretaría será desempeñada por el Ministerio de Economía y Competitividad.  
  
Decimocuarto. El presente convenio se suscribe por un período de un año, prorrogable, salvo denuncia expresa de cada una de las partes efectuada con un mes de antelación. Podrá ser resuelto o modificado por acuerdo de las partes, requiriendo para ello un preaviso de tres meses.  
Cuando la modificación se derive de la alteración consensuada de los porcentajes de ocupación de espacios asignados conforme al anexo I del presente convenio, bastará la comunicación a los servicios centrales de ambas instituciones de los cambios realizados a efectos de su consideración desde el punto de vista presupuestario.  
Cualquiera de las partes podrá proponer la modificación del presente convenio. Tras su estudio, la propuesta será elevada, para su aprobación, a los respectivos órganos competentes de cada institución, suscribiéndose al efecto, en su caso, por ambas partes, el documento en el que se plasme esa modificación realizada de común acuerdo, incorporándose ese documento como anexo al presente convenio.  
  
Decimoquinto. El presente convenio, que es de naturaleza administrativa, queda fuera del ámbito de aplicación del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, siguiéndose en su interpretación y desarrollo por el contenido de sus estipulaciones y, en su caso, queda sometido a la jurisdicción contencioso-administrativa, conforme al artículo 8.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.  
Las partes se comprometen a resolver amistosamente cualquier conflicto que pudiera surgir en la interpretación y ejecución del presente convenio.   
  
Decimosexto. Las partes firmantes se comprometen a realizar cuantas actuaciones sean precisas para la ejecución de lo acordado.  
  
Decimoséptimo. El presente convenio entrará en vigor una vez firmado por las partes y previo cumplimiento de los trámites correspondientes según la normativa de aplicación.  
De conformidad con todo lo expuesto y convenido, en el ejercicio de las atribuciones de que son titulares los firmantes, suscriben el presente convenio de colaboración en el lugar y fecha arriba indicados.  
  
Por el Ministerio de Economía y Competitividad, el secretario de Estado de Comercio: Jaime García-Legaz Ponce.  
Por la Comunitat Valenciana, el presidente del Instituto Valenciano de la Exportación, SA: Máximo Buch Torralva.  
  
- No s'hi inclouen els costos d'adaptació dels locals que pogueren ser necessaris, que serien per compte d'IVEX.  
- Dusseldorf queda pendent a l'espera de confirmació de si és possible llogar el local adjunt a l'oficina, si hi haguera prou demanda d'altres comunitat autònomes.  
- Estes quantitats estan referides a 2012 i s'aplicaran en la part proporcional del temps ocupat en cada oficina. S'actualitzaran anualment a partir de l'1 de gener de 2013 en funció de l'evolució dels costos i de l'espai realment ocupat.  
- Es referixen exclusivament als capítols de gasto que s'arrepleguen en l'article 4 del present conveni de col·laboració, i queden per tant sense incloure els recollits en l'article 8.  
  
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- No se incluyen los costes de adaptación de los locales que pudieran ser necesarios, que serían por cuenta de IVEX.  
- Dusseldorf queda pendiente a la espera de confirmación de si es posible alquilar el local adjunto a la oficina, si hubiera suficiente demanda de otras comunidades autónomas.   
- Estas cantidades están referidas a 2012 y se aplicarán en la parte proporcional del tiempo ocupado en cada oficina. Se actualizarán anualmente a partir del 1 de enero de 2013 en función de la evolución de los costes y del espacio realmente ocupado.  
- Se refieren exclusivamente a los capítulos de gasto que se recogen en el artículo 4 del presente convenio de colaboración, quedando por tanto sin incluir los recogidos en el artículo 8.