Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7396, del 05-11-2014 (2014/10512)

ORDEN 32/2014, de 31 de octubre, de la Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2014/10/31/32/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7396

Fecha DOGV
:   05-11-2014

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2014/10412


Fecha del documento
:   31-10-2014

Organismo emisor
:   Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial
    * Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo
    * datos personales
    * base de datos
    * legislación

ORDEN 32/2014, de 31 de octubre, de la Conselleria de Economía, Industria, Turismo y Empleo, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros con datos de carácter personal en el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE). [2014/10635]  
PREÁMBULO  
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger el honor, la intimidad personal y familiar de las personas que figuran en los ficheros, derecho reconocido en el artículo 18 de la Constitución. En su artículo 2 establece que dicha ley orgánica será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, en el artículo 20 de la citada ley orgánica, y en los artículos 52, 53 y 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, se dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de Medidas de Reestructuración y Racionalización del Sector Público Empresarial y Fundacional de la Generalitat ha introducido modificaciones que afectan a las entidades que conforman dicho sector. Así, entre otras, el Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) ha pasado a denominarse Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y, en virtud de las previsiones de la citada disposición, ha integrado a la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), a Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y al Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX).  
Todas estas entidades disponían de ficheros con datos de carácter personal, en varias ocasiones con idénticos o similares contenidos. Por este motivo se hace necesaria su regularización mediante la modificación y/o supresión de los ficheros repetidos, salvaguardando en todo caso los datos protegidos con anterioridad, así como es necesaria la creación de nuevos ficheros en IVACE para recoger los datos de algunas de las actividades de las entidades y sociedades anónimas integradas.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, conforme con el Consell Jurídic Consultiu, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas,  
  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Objeto  
1. La presente orden tiene por objeto la regulación de los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y de las entidades integradas en el mismo según la Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
2. Se crean los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) tal y como se determina en el anexo I.  
3. Se modifica la regulación de los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) tal y como se determina en el anexo II.  
4. Se suprimen los ficheros con datos de carácter personal titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), de Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y del Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX), tal y como se determina en el anexo III.  
  
Artículo 2. Domicilio para el ejercicio de los derechos  
Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación y de oposición ante el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), en su sede de la calle Castán Tobeñas, 77, ciudad administrativa 9 d'Octubre, torre 2, 46648 de Valencia.  
  
Artículo 3. Medidas de seguridad  
El Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE), como responsable de los ficheros regulados en la presente orden, adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente disposición, así como para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad para los afectados de los datos personales, al igual que las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.  
  
Artículo 4. Inscripción en el Registro General de Protección de Datos  
Se remitirá la descripción de los ficheros detallados en los anexos de la presente orden, una vez se haya realizado la publicación de la misma en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007.  
  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Única. Cláusula de «no gasto»  
La ejecución de esta orden no podrá tener repercusión presupuestaria en los estados de gasto del presupuesto de la Consellería de Economía, Industria, Turismo y Empleo y, en todo caso, deberá ser atendido con sus medios personales y materiales.  
  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 31 de octubre de 2014  
  
El conseller de Economía, Industria, Turismo y Empleo  
MÁXIMO BUCH TORRALVA  
  
  
ANEXO I  
  
Se procede a la creación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IVACE, que a continuación se enumeran:  
  
1. Creación del fichero Actividades  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las actividades de formación, seminarios y conferencias del IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal o de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, representantes legales, solicitantes o beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Creación del fichero Administración  
a) Finalidad y usos previstos: gestión administrativa, contable y de facturación del IVACE.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, proveedores, representantes legales, beneficiarios o clientes.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
3. Creación del fichero Becas y prácticas  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de bolsa de personal en prácticas y para becas propias y de terceros, preinscripción, tramitación y concesión de ayudas y becas.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos, educación y cultura y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, solicitantes o demandantes de empleo.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Discapacidad exclusivamente para cumplimiento deberes públicos  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales y empresas destinatarias de los becarios y personal en prácticas.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
4. Creación del fichero Certificaciones energéticas  
a) Finalidad y usos previstos: registro de certificaciones energéticas de edificios.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, registros públicos y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: propietarios o arrendatarios, representantes legales, solicitantes y titulados que firma el estudio técnico de certificación.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: colegios profesionales, registros públicos y Universidad que emitió el título del técnico.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
5. Creación del fichero Expropiaciones  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expropiaciones con datos de sus propietarios y condiciones.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: propietarios o arrendatarios o representantes legales.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Circunstancias sociales  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, registros públicos, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
6. Creación del fichero Licitadores  
a) Finalidad y usos previstos: procedimientos de licitaciones y contratación pública.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y entidades privadas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, representantes legales, solicitantes, personas de contacto, empleados y colaboradores de los licitantes y adjudicatarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
7. Creación del fichero Préstamos  
a) Finalidad y usos previstos: Estudios previos y gestión de préstamos concedidos por el IVACE.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos y entidades privadas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, beneficiarios, Acreedores y avalistas del servicio de préstamos.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, por transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Circunstancias sociales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, notarios, abogados y procuradores, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: medio.  
  
  
ANEXO II  
  
Se procede a la modificación de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del IVACE, declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
  
1. Modificación del fichero Casoteca  
a) Finalidad y usos previstos: tratamiento de las consultas y peticiones de informes recibidas  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes y beneficiarios.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Modificación del fichero Centro documentación disseny (anteriormente denominado CDD IMPIVA DISSENY):  
a) Finalidad y usos previstos: gestión del fondo del Centro de Documentación Disseny constituido por fondos bibliográficos y hemeroteca sobre diseño y moda.  
Tipología de la finalidad: publicaciones y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: estudiantes, solicitantes, personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
?-Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Datos académicos y profesionales  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
3. Modificación del fichero Contactos (anteriormente denominado Personalidades:  
a) Finalidad y usos previstos: envíos de información, novedades, encuestas, invitaciones a presentaciones y protocolo del IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, fuentes accesibles al público, registros públicos, entidades privadas y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, representantes legales, solicitantes, beneficiarios, personas de contacto, cargos públicos y clientes.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
4. Modificación del fichero Control de presencia:  
a) Finalidad y usos previstos: control de presencia del personal del IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet y tarjeta magnética.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Firma-Huella digitalizada  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
5. Modificación del fichero Día del emprendedor  
a) Finalidad y usos previstos: organización del día del emprendedor, asistencia a jornadas, premios, envío de información y de revista.  
Tipología de la finalidad: publicaciones, fines históricos, estadísticos o científicos y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, personas de contacto y cargos públicos.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana y otros órganos de la Administración del Estado.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
6. Modificación del fichero Expedientes de personal  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de empleados del IVACE, contratos, dietas, directorio, licencias y permisos.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos, prevención de riesgos laborales, gestión sancionadora y procedimiento administrativo  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados y miembros de su unidad familiar.  
- Procedimiento de recogida: de palabra o entrevistas, por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Firma electrónica  
- Afiliación sindical  
- Salud  
- Infracciones administrativas  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas: organismos Seguridad Social, otros órganos de la Generalitat Valenciana, entidades aseguradoras, Hacienda Pública y Administración Tributaria, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: alto.  
  
7. Modificación del fichero Expertos y colaboradores  
a) Finalidad y usos previstos: Expertos homologados, tutores y colaboradores del IVACE  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, entidades privadas y administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: proveedores, solicitantes, personas de contacto, empleados de los proveedores y otros colaboradores.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: empresas beneficiarias.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
8. Modificación del fichero Fondo Social:  
a) Finalidad y usos previstos: gestión y concesión de ayudas del Fondo Social a los empleados del IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, beneficiarios, y miembros de la unidad familiar del empleado.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Número registro de personal  
- Firma electrónica  
- Salud  
- Características personales  
- Circunstancias sociales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: alto.  
  
9. Modificación del fichero Gestión de expedientes  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de expedientes de subvenciones, de ayudas y administrativos con datos de beneficiarios y de terceros.  
Tipología de la finalidad: gestión contable, fiscal y administrativa y procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal, registros públicos, entidades privadas o administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados, proveedores, representantes legales, solicitantes, beneficiarios, personas de contacto y empleados de las empresas beneficiarias.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Características personales  
- Datos de detalles de empleo  
- Información comercial  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, otros órganos de la Administración del Estado, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
10. Modificación del fichero Nóminas  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de nóminas de los empleados del IVACE  
Tipología de la finalidad: recursos humanos y gestión de nómina  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: empleados.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualidad  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Número registro de personal  
- Afiliación sindical con la única finalidad de realizar la transferencia dineraria por los asociados  
- Discapacidad exclusivamente para cumplimiento deberes públicos  
- Características personales  
- Datos de detalles de empleo  
- Datos económicos, financieros y de seguros  
- Transacciones de bienes y servicios  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: organismos Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, Tribunal de Cuentas, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
11. Modificación del fichero Quejas y sugerencias  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de las quejas y sugerencias recibidas en el IVACE.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo y otras finalidades  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: ciudadanos y residentes.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
- Hechos y razones de la queja o sugerencia, datos de recepción y datos de resolución.  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos previstas a: otros órganos de la Generalitat Valenciana con competencias en la materia.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Modificación del fichero Registro entrada/salida  
a) Finalidad y usos previstos: registro general de entrada/salida de documentos.  
Tipología de la finalidad: procedimiento administrativo.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal o de otras administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: representantes legales, solicitantes, beneficiarios o personas de contacto.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Firma electrónica  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: básico.  
  
13. Modificación del fichero Selección de personal  
a) Finalidad y usos previstos: gestión de procesos de pruebas, selección y contratación de personal para el IVACE.  
Tipología de la finalidad: recursos humanos.  
b) Origen de los datos  
- Procedencia: del propio interesado o su representante legal y de otras administraciones públicas.  
- Colectivos de personas sobre los que se pretende obtener datos: solicitantes y demandantes de empleo.  
- Procedimiento de recogida: por escrito o formularios, transmisión electrónica de datos o Internet.  
c) Tipos de datos y estructura del fichero  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos  
- Dirección (postal, electrónica)  
- Teléfonos  
- Fotografía  
- Firma electrónica  
- Características personales  
- Datos académicos y profesionales  
- Datos de detalles de empleo  
d) Sistema de tratamiento: mixto.  
e) Cesiones o comunicaciones de datos: no se prevén.  
f) Transferencias internacionales: no se prevén.  
g) Nivel de seguridad: medio.  
ANEXO III  
  
Se procede a la supresión de los ficheros con datos de carácter personal, titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) y de la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN), declarados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana e inscritos en el Registro General de Protección de Datos (RGPD), así como los ficheros de Seguridad y Promoción Industrial Valenciana, SA (SEPIVA), y del Instituto Valenciano de la Exportación, SA (IVEX), todos ellos registrados en la Agencia Española de Protección de Datos, que a continuación se enumeran:  
  
1. Supresión del fichero Control de acceso y videovigilancia del IVACE, cuya finalidad era: Control de acceso al edificio del IMPIVA por motivos de seguridad y videovigilancia.  
a) Motivos de la supresión: Se ha dejado de ejercer esta actividad por el propio IVACE.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: destrucción física de todos los datos y soportes.  
  
2. Supresión del fichero Información y suscripciones web del IVACE, cuya finalidad era: peticiones de información a través de las páginas web, correo electrónico u otros medios y subscripciones a la publicación IMPIVA.  
a) Motivos de la supresión: reestructuración del funcionamiento del IVACE.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero denominado Contactos titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
3. Supresión del fichero Programas internacionales del IVACE, cuya finalidad era: participación y difusión de programas o proyectos internacionales por parte del IMPIVA y entidades de innovación.  
a) Motivos de la supresión: reestructuración del funcionamiento del IVACE.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero denominado Contactos titularidad del mismo IVACE.  
  
4. Supresión del fichero Nóminas de la AVEN, cuya finalidad era: gestión de nóminas de los empleados de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Nóminas, inscrito en el RGPD, titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
5. Supresión del fichero Registro de entrada/salida de la AVEN, cuya finalidad era: gestión del Registro de Entrada /Salida de documentos de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Registro de entrada/salida, titularidad del IVACE.  
  
6. Supresión del fichero Gestión económica de la AVEN, cuya finalidad era: gestión económica y contable de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero inscrito en el RGPD denominado Administración, titularidad del IVACE.  
7. Supresión del fichero Beneficiarios de ayudas de la AVEN, cuya finalidad era: Información de los beneficiarios de las ayudas de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Gestión de expedientes titularidad del IVACE.  
  
8. Supresión del fichero Maestro de empresas de la AVEN, cuya finalidad era: Información de terceros de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: Integración de los datos en el fichero: Gestión de expedientes titularidad del IVACE.  
  
9. Supresión del fichero Control de acceso de la AVEN, cuya finalidad era: Control de entradas del personal de la AVEN  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Control de presencia titularidad del IVACE.  
  
10. Supresión del fichero Dietas de la AVEN, cuya finalidad era: gestión de las dietas del personal de la AVEN.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 24 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero: Gestión de personal, titularidad del IVACE.  
  
11. Supresión del fichero Clientes del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones comerciales contractuales, dinerarias, fiscales y reglamentarias con los clientes.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Administración titularidad del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
12. Supresión del fichero Consejeros del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de miembros del consejo de administración  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Administración titularidad del IVACE.  
  
13. Supresión del fichero Contabilidad del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones comerciales contractuales dinerarias fiscales y reglamentarias con los clientes y proveedores.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE.  
  
14. Supresión del fichero Contactos del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de agendas de contactos.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
15. Supresión del fichero Expropiaciones del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de propietarios de parcelas objeto de expropiación.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Expropiaciones del IVACE.  
16. Supresión del fichero Licitadores del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión de los procedimientos de contratación pública.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Licitadores del IVACE.  
  
17. Supresión del fichero Personal del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones contractuales, Dinerarias, fiscales y reglamentarias con el personal y empleados.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expedientes de personal titularidad del IVACE  
  
18. Supresión del fichero Proveedores del SEPIVA, cuya finalidad era: cumplimiento de las obligaciones contractuales dinerarias fiscales y reglamentarias con los proveedores suministradores y acreedores.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE  
  
19. Supresión del fichero Selección de personal del SEPIVA, cuya finalidad era: gestión del procedimiento de selección de personal.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha integrado en el IVACE y extinguido como sociedad, según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Selección de personal titularidad del IVACE  
  
20. Supresión del fichero Videovigilancia del SEPIVA, cuya finalidad era: videovigilancia de las instalaciones.  
a) Motivos de la supresión: la sociedad se ha extinguido según el artículo 28 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, y ya no se realiza esta función.  
b) Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: destrucción física de todos los datos y soportes.  
  
21. Supresión del fichero BECASINT del IVEX, cuya finalidad era: información sobre candidatos a las becas periódicamente convocadas por IVEX para gestionar el proceso de preinscripción y concesión de las mismas; el uso previsto es la tramitación y concesión de las becas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Becas y prácticas del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE).  
  
22. Supresión del fichero Bolsa jóvenes profesionales del IVEX, cuya finalidad era: información jóvenes profesionales de CV en búsqueda de primer empleo o mejora empleo al efecto de ponerlos en contacto con empresas interesadas en su contratación; el uso es poner en relación a empresas y jóvenes profesionales.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Becas y prácticas del IVACE.  
  
23. Supresión del fichero Clientes del IVEX, cuya finalidad era: información actualizada de las empresas valencianas usuarias o potencialmente usuarias de los servicios de IVEX; el uso previsto es básicamente la remisión de comunicados e informaciones de interés a las empresas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
24. Supresión del fichero Contabilidad» del IVEX, cuya finalidad era: disponer de información actualizada de proveedores y clientes para las tareas de gestión contable; el uso es en consecuencia gestión económica y contable  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el nuevo fichero Administración del IVACE.  
  
25. Supresión del fichero Contactos del IVEX, cuya finalidad era: disponer de información actualizada de las personas de contacto en organismos empresas y profesionales diversos de la CV; el uso previsto es el envío de comunicados conteniendo informaciones que puedan ser de su interés así como encuestas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
26. Supresión del fichero Contactos REDIVEX del IVEX, cuya finalidad era: mantener información actualizada de las personas de contacto en empresas tanto nacionales como extranjeras relacionadas con el IVEX; el uso previsto es el envío de informaciones relativas a las actividades de IVEX.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Contactos titularidad del IVACE.  
  
27. Supresión del fichero Control acceso del IVEX, cuya finalidad era: la finalidad del fichero es el acceso controlado del personal de IVEX a sus dependencias y el uso el establecimiento de un sistema de seguridad y control de acceso y tareas de gestión de personal.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Control de presencia titularidad del IVACE.  
  
28. Supresión del fichero DIRIVEX del IVEX, cuya finalidad era: disponer de un directorio actualizado del personal al servicio del IVEX; directorio de capital humano del IVEX para uso en tareas de gestión de personal  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expedientes de personal titularidad del IVACE.  
  
29. Supresión del fichero GTPEMPRESAS del IVEX, cuya finalidad era: información de profesionales de comercio exterior que puedan prestar sus servicios a empresas valencianas a tiempo parcial; el uso previsto es poner en relación a empresas con dichos gestores a tiempo parcial.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Expertos y colaboradores titularidad del IVACE.  
  
30. Supresión del fichero Nóminas personal y recursos humanos del IVEX, cuya finalidad era: gestión de nóminas y recursos humanos.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en los ficheros Nóminas y expedientes de personal titularidad del IVACE.  
  
31. Supresión del fichero Plan implantación del IVEX, cuya finalidad era: información de PYMES radicadas en la C. V. interesadas en el plan de implantación con objeto de favorecer y apoyar sus procesos de implantación en el exterior; el uso previsto es informar la concesión de las ayudas.  
a) Motivos de la supresión: la entidad se ha suprimido e integrado dentro del IVACE según el artículo 25 de la Ley 1/2013, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
b) Destino de la información: integración de los datos en el fichero Gestión de expedientes, inscrito en el RGPD y titularidad del IVACE.


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