Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 185, del 16-08-1984 (1984/803304)

DECRETO 75/1984, de 30 de julio, del Consell de la Generalidad Valenciana, sobre transcripción de acuerdos y resoluciónes de las Corporaciones Locales.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/1984/07/30/75/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   185

Fecha DOGV
:   16-08-1984

Sección del DOGV
:   DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1984/803304


Fecha del documento
:   30-07-1984

Organismo emisor
:   Conselleria de Gobernación

Tipo de documento
:   Decreto

Decreto 75/1984, de 30 de julio, del Consell de la Generalidad Valenciana, sobre transcripción de acuerdos y resoluciones de las Corporaciones Locales.  
La aplicación de lo dispuesto en el artículo 305 del texto refundido de la Ley de Régimen Local de 24 de junio de 1955, y en los artículos 12, 233 y concordantes del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales, relativos a los requisitos formales de los libros de actas de las Corporaciones Locales y del libro de resoluciones del Alcalde ha suscitado dudas interpretativas que las Corporaciones Locales plantean con frecuencia a esta Consellería.   
Los citados preceptos han inducido a considerar que los libros de actas y de resoluciones deben estar previamente encuadernados, lo que determina la transcripción manuscrita de los textos por no ser posible efectuarla mecanográficamente o por cualquiera de los procedimientos de la técnica moderna.   
La interpretación de que la transcripción de las actas y resoluciones ha de ser manual y en libros previamente encuadernados puede ocasionar retrasos y problemas en las Corporaciones Locales con gran número de acuerdos y resoluciones, por lo que son necesarios procedimientos de transcripción más ágiles siempre que reúnan las garantías necesarias.   
El Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen jurídico de las Corporaciones Locales dispone en su artículo 257 que "siempre que sea posible se mecanizarán los trabajos burocráticos mediante la utilización de máquinas de escribir y se evitará el entorpecimiento o demora en la tramitación del expediente". Por su parte, el Decreto 3.284/1976, de 23 de diciembre, introdujo la posibilidad de uso de medios mecánicos de reproducción así como el uso de hojas móviles para la formación de los libros en los Registros de la propiedad.   
Por todo ello, resulta aconsejable la promulgación de una norma que permita a las Corporaciones Locales la agilización en la transcripción de los acuerdos y resoluciones de sus órganos, al tiempo que se establezca las debidas garantías de estos instrumentos públicos solemnes.   
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31.8 del Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana. y 22, e) y 35, c) de la Ley 5/ 1983, de 30 de diciembre, a propuesta del Conseller de Gobernación y previa deliberación del Consell en su reunión del día 30 de julio de 1984,   
DISPONGO:   
Artículo 1.º   
Las Corporaciones Locales podrán utilizar medios mecánicos para la transcripción de las actas de las sesiones de sus órganos colegiados de acuerdo con las normas que en la presente disposición se establecen.   
Artículo 2.º  
1. Los libros de Actas previstos en la legislación de Régimen Local podrán estar compuestos de hojas móviles, siempre que se utilice a tal fin un papel con numeración impresa específica para cada hoja y no repetida.   
2. Las Corporaciones Locales podrán proponer a la Dirección General de Administración Local el papel y sistema de numeración impresa que vayan a adoptar, que será autorizado si reúne las condiciones establecidas en el párrafo precedente. Se entiende que cumple aquéllas condiciones, sin necesidad de autorización, el papel timbrado del Estado o de esta Comunidad Autónoma.   
3. El papel adquirido para cada Libro se hará constar en la diligencia de apertura, firmada por el Secretario, que expresará en la primera página las series y la fecha en que se inicia la transcripción de acuerdos. Al mismo tiempo, cada una de las hojas será rubricada por el Alcalde, sellada con el sello de la Corporación, y numerada correlativamente a partir del número uno, independientemente del número del papel impreso o del timbre estatal o comunitario.   
Artículo 3.º   
Aprobada el acta, el Secretario la hará transcribir mecanográficamente, por impresora de ordenador o el medio mecánico que se emplee, sin enmiendas ni tachaduras o salvando al final las que involuntariamente se produjeren, a las horas correlativas siguiendo rigurosamente su orden, haciendo constar al final de cada acta, por diligencia, el número, clase y numeración de todos y cada uno de los folios de papel numerado en que ha quedado extendida firmándola el Sr. Alcalde-Presidente, el Secretario y los miembros de la Corporación que hayan asistido a la misma.   
Artículo 4.º   
Como garantía y seguridad de todas y cada una de las hojas sueltas, hasta la encuadernación, se prohibe alterar el orden numérico de los folios descritos en la diligencia de apertura, debiendo anularse por diligencia en los casos de error en el orden de transcripción o en su contenido.   
Artículo 5.º   
Cuando todos los folios reservados a un libro se encuentren ya escritos, o anulados los últimos por diligencia al no caber íntegramente el acta de la sesión que corresponda pasar al libro, se procederá a su encuadernación. En cada tomo se extenderá diligencia por el Sr. Secretario, con el visto bueno del Sr. Presidente, expresiva del número de actas que comprende, con indicación del acta que lo inicie y de la que lo finaliza.   
Artículo 6.º   
Las mismas formalidades serán de aplicación a la transcripción de las resoluciones escritas de los Presidentes de Diputación y Alcaldes.   
Artículo 7.º  
Las Corporaciones Locales que deseen utilizar el sistema de transcripción de actas previsto en la presente norma, adoptarán acuerdo plenario al respecto, y lo comunicarán a la Dirección General de Administración Local de la Consellería de Gobernación, indicando expresamente si se aplican a los acuerdos del Pleno, Comisión Municipal Permanente o Resoluciones de la Presidencia.   
DISPOSICION FINAL  
Se autoriza al Conseller de Gobernación a dictar las disposiciones necesarias para el desarrollo y ejecución del presente Decreto.   
Valencia, a 30 de julio de 1984.   
El Presidente de la Generalidad.  
JOAN LERMA I BLASCO   
El Conseller de Gobernación,  
FELIPE GUARDIOLA SELLES


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