Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5454, del 20-02-2007 (2007/1845)

ACUERDO de la Junta de Gobierno de 5 de diciembre de 2006, por el que se aprueba por unanimidad la disposición de modificación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal del Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana, en adelante COBCV, y dispone su remisión al Diari Oficial de la Comunitat Valenciana para su publicación, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal (en adelante LOPD).
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2006/12/05/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5454

Fecha DOGV
:   20-02-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/1845


Fecha del documento
:   05-12-2006

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Biologos de la Comunidad Valenciana

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * biología
    * datos personales
    * organización administrativa

Artículo 1. Modificación del fichero   
Se modifica el fichero automatizado de datos de carácter personal Base de datos colegiados de titularidad privada a titularidad pública, recogido en la presente disposición.   
Artículo 2. Medidas de seguridad   
Los ficheros automatizados que se modifican en virtud de la presente disposición se adecuan a las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados y manuales que contengan datos de carácter personal.   
Artículo 3. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos   
Las personas afectadas por los ficheros automatizados de datos de carácter personal pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos, cuando proceda, ante la secretaría del COBCV.   
Artículo 4. Utilización de datos con fines de investigación   
En los casos en los que se necesite utilizar datos de carácter personal para investigación relacionada con este fichero, se realizará con datos disociados. Es caso que no pudieran disociarse, se solicitará el consentimiento expreso a los afectados para poder utilizar sus datos con este fin.   
Artículo 5. Garantías y seguridad de los datos   
El titular responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usen para la finalidad para la que fueron recogidos, y para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD.   
ANEXO I   
Ficheros de profesionales: colegiados, acreditados e inscritos   
Ficheros que contienen datos de carácter personal y de actividad de los profesionales.   
Usos y fines:   
- Registro de colegiados, acreditados e inscritos.   
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.   
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de incompatibilidades profesionales.   
- Registro de cargos corporativos.   
- Gestión de cuotas colegiales.   
- Lista de peritos judiciales y extrajudiciales.   
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas.   
- Fines científicos históricos y estadísticos.   
- Mediación y arbitraje.   
- El ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho público.   
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana.  
Colectivo afectado: profesionales y, en su caso, sus herederos o beneficiarios, solamente en el caso de que exista obligación legal de contratar un seguro de responsabilidad civil.   
Procedimiento de recogida de datos: fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.   
Estructura básica y tipos de datos:   
Datos identificativos:   
- Nombre y apellidos.   
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia.   
- Dirección profesional: incluye teléfono, fax, e-mail y web.   
- Dirección particular (previo consentimiento).   
Datos de características personales:   
- Fecha y lugar de nacimiento.   
- Nacionalidad.   
- Sexo.   
Datos académicos y profesionales:   
- Adscripción al colegio correspondiente.   
- Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial.   
- Número de colegiado.   
- Otros números de Identificación, en su caso.   
- Fecha de expedición del título y universidad. (En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título).   
- Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja.   
- Autoridad competente del estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito.   
- Circunstancias afectantes a la habilitación profesional, e incompatibilidades.   
- Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión.   
- Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones.   
- Cargos corporativos.   
Otros datos:   
- Domiciliación bancaria.   
- Régimen de previsión social.   
Cesiones previstas:   
- Colegios oficiales de biólogos.   
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.   
- Órganos jurisdiccionales   
- Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.   
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.   
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.   
Transferencias:   
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
- En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.   
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso: secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
ANEXO II   
Ficheros relativos a recursos, quejas,   
denuncias y sanciones profesionales  
Ficheros que contienen datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de cada profesión.   
Usos y fines:   
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.   
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.   
- Gestión y control de tramitación de expedientes.   
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.   
- Emisión de certificaciones.   
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana.  
Colectivo afectado: profesionales colegiados, acreditados o inscritos, denunciantes e interesados.   
Procedimiento de recogida de datos: documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento.   
Estructura básica y tipos de datos:   
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones:   
- Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
Datos identificativos:   
- Nombre y apellidos.   
- DNI, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.   
- Dirección a efectos de notificaciones.   
Datos académicos y profesionales:   
- Adscripción colegial.   
- Número de colegiado, de acreditado o de inscrito.   
- Modalidad de ejercicio y especialización.   
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales acreditados y de los inscritos.   
Datos económico-financieros:   
- Domiciliación bancaria.   
Cesiones previstas:   
- Colegios oficiales de biólogos.   
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.   
- Órganos jurisdiccionales   
- Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.   
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.   
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
Transferencias: autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales acreditados y de los inscritos.   
Consejo de Colegios de la Unión Europea, en su caso.   
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso: secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público.   
Medidas de seguridad: nivel medio.   
ANEXO III   
Ficheros específicos   
III. 1. Fichero: asistencia jurídica gratuita   
Finalidad y usos previstos: gestión y control de las prestaciones de asistencia jurídica gratuita previstas en la Ley 1/1996, de 10 de enero, de Asistencia Jurídica Gratuita.   
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana.   
Personas afectadas:   
a) Solicitantes y beneficiarios de los servicios de asistencia jurídica gratuita.   
b) Colegiados adscritos a los servicios.   
Procedimiento de recogida de datos   
a) Formularios de solicitud o adscripción, documental o telemática.   
b) Personal propio del Colegio.   
Estructura básica y tipo de datos:   
a) De los colegiados   
o Número de colegiado, nombre, apellidos y DNI o pasaporte.   
o Dirección, teléfono, fax y correo electrónico.   
o Turnos de adscripción.   
o Servicios o prestaciones asignadas y realizadas.   
o Indemnizaciones devengadas y percibidas.   
b) De los solicitantes y beneficiarios   
o Nombre y apellidos; DNI, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.   
o Dirección y demás datos posibles de contacto.   
o Datos de la solicitud y de su tramitación.   
o Datos identificativos del asunto.   
o Abogado y procurador asignados.   
o Cesiones previstas:   
o Comisión Provincial de Asistencia Jurídica Gratuita.   
o Consejo General de la Abogacía.   
o Ministerio de Justicia.   
Unidad o servicio ante el que se puede ejercitar el derecho de acceso: secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público   
Medidas de seguridad: nivel básico   
III.2. Fichero: responsabilidad civil profesional.   
Finalidad y usos previstos:   
- Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados, en los supuestos en los que la ley imponga la contratación de este tipo de seguros a los colegiados.   
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana.  
Personas afectadas: la persona que efectúa la reclamación, el colegiado contra quien se reclama.   
Procedimiento de recogida de datos: facilitados por los propios interesados, y por compañías aseguradoras y órganos jurisdiccionales, en su caso.   
Estructura básica y tipos de datos:   
- Datos de carácter identificativo, personales, administrativos y de localización del colegiado y de quien formula la queja, así como datos relativos al asunto concreto de que se trata, actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como la resolución y las posibles actuaciones judiciales derivadas.   
Cesiones previstas:   
- Certificaciones interesadas por los juzgados y tribunales.   
- Compañías aseguradoras.  
Unidad o servicio ante el que se puede ejercitar el derecho de acceso: secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público.   
Medidas de seguridad: nivel medio.   
III. 3. Fichero de visados colegiales   
o Usos y fines   
- Registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados.   
- Acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado. Control de incompatibilidades y otras circunstancias inhabilitantes.   
- Acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.   
- Gestión del cobro de los honorarios profesionales de los colegiados, en su caso, previa petición de los mismos.   
- Elaboración de estadísticas.   
Responsable de fichero: Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana.  
Colectivos afectados: colegiados y los demás agentes intervinientes en la obra, construcción o instalación sujeta a licencia.   
Procedimiento de recogida de datos   
- Notas de encargo-presupuesto facilitadas por los colegiados y sus clientes.   
- Documentaciones técnicas relativas a la obra, construcción o instalación.   
Tipos de datos   
- Datos del colegiado:   
o Nombre y apellidos.   
o NIF.   
o Dirección profesional (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso).   
o Porcentaje de intervención en el trabajo.   
o Clase de ejercicio profesional (liberal, asalariado, funcionario).   
o Datos de la administración o empresa para la cual el colegiado presta sus servicios bajo relación de empleo, en su caso.   
- Datos del cliente y, en su caso, de su representante.   
o Nombre y apellidos.   
o Dirección (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso).   
o NIF   
- Datos de otros facultativos intervinientes en la obra, construcción o instalación:   
o Nombre y apellidos   
o Titulación   
o Datos del constructor   
o Nombre y apellidos.   
o Dirección (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso).   
- Datos del trabajo a desarrollar:   
o Tipo de intervención profesional.   
o Emplazamiento de la obra, construcción o instalación.   
o Características y fecha del proyecto.   
o Presupuesto de ejecución material de la obra, construcción o instalación.   
o Principales parámetros técnicos del proyecto: superficie, potencia eléctrica, potencia térmica, etc   
o Honorarios convenidos con el cliente y forma de pago de los mismos, en su caso.   
Cesiones previstas   
- Agentes intervinientes en la obra, construcción o instalación (propietario, promotor, constructor, coordinador de seguridad y salud y otros técnicos facultativos).   
- Administraciones públicas competentes.   
- Órganos jurisdiccionales   
- Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional y sus causahabientes.   
Unidad o servicio ante la que se pueda ejercitar el derecho de acceso: secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
Valencia, 7 de febrero de 2007.- El decano del Colegio Oficial de Biólogos de la Comunidad Valenciana: Gerardo Urios Pardo.


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