Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9305, del 24-03-2022 (2022/2424)

RESOLUCIÓN de 11 de marzo de 2022, de la presidenta del Consejo de gobierno del Consorcio Hospital General Universitario de València y consellera de Sanidad Universal y Salud Pública, por la que se crea la Sede Electrónica y se regula el Registro electrónico de la entidad.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Datos del documento

Número DOGV
:   9305

Fecha DOGV
:   24-03-2022

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2022/2424


Fecha del documento
:   11-03-2022

Organismo emisor
:   Consorcio Hospital General Universitario de València

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 11 de marzo de 2022, de la presidenta del Consejo de gobierno del Consorcio Hospital General Universitario de València y consellera de Sanidad Universal y Salud Pública, por la que se crea la Sede Electrónica y se regula el Registro electrónico de la entidad. [2022/2424]  
De conformidad y en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas y una vez que este Consorcio Hospital General Universitario de València -en adelante CHGUV- cuenta con los medios tecnológicos necesarios para ello, mediante la presente disposición se crea la Sede Electrónica y se regula el Registro electrónico de la entidad, posibilitándose con ello el ejercicio por los ciudadanos de su derecho a relacionarse con la Administración pública, mediante el uso de las nuevas tecnologías.  
Por ello y en virtud de las atribuciones de la Presidencia del Consejo de gobierno del Consorcio Hospital General Universitario de València establecidas en el punto j del artículo 15 de sus Estatutos refundidos publicados por Resolución de 14 de julio de 2017, dispongo:  
  
Primero. Crear la Sede Electrónica del CHGUV (Departamento de Salud València- Hospital General), con el ámbito y características recogidas en esta disposición.  
1. El ámbito de aplicación de la Sede Electrónica será el CHGUV (Departamento de Salud València- Hospital General).  
2. La dirección electrónica será https://sedeelectronica.chguv.san.gva.es, dominio de internet propiedad del CHGUV.  
3. La titularidad de la Sede Electrónica corresponde al CHGUV, siendo responsables de la gestión de los diferentes contenidos y servicios puestos a disposición de los ciudadanos, así como de la integridad, veracidad y actualización de la información, los diferentes servicios administrativos en el ejercicio de sus respectivas competencias.  
4. La gestión tecnológica de la Sede será competencia del Servicio de Informática y Comunicaciones del CHGUV (Departamento de Salud València- Hospital General).  
5. Serán canales de acceso a los servicios disponibles en la sede:  
- Acceso electrónico a través de las redes de telecomunicaciones desde la propia Sede Electrónica del CHGUV.  
- Presencial: los servicios que se ofrecen a través de la sede electrónica del CHGUV estarán disponibles en la dirección avenida Tres Cruces, 2. 46463 València.  
- Telefónico: Se facilitará información sobre los servicios ofrecidos a través de la Sede Electrónica y su acceso electrónico a través del teléfono 307314511.  
- Cualquier otro canal de acceso que la tecnología permita utilizar en el futuro.  
En todo caso, seguirán estando disponibles los medios tradicionales de presentación presencial ante el registro General de entrada de documentos.  
6. Paulatinamente, se irán incorporando los distintos procedimientos que puedan ser gestionados por el canal telemático en la Sede Electrónica.  
El inventario de procedimientos que se pongan en funcionamiento podrá ser consultado en la misma de manera actualizada.  
  
Segundo. Crear y regular el Registro electrónico del Consorcio HGUV  
1. Objeto y ámbito de aplicación.  
1.1. Esta disposición tiene por objeto la creación y regulación del Registro electrónico del CHGUV, en el que se anotarán los asientos correspondientes a la recepción de solicitudes, comunicaciones y demás documentos en la forma prevista en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.  
1.2. En el registro electrónico se anotarán los documentos recibidos en cualquier tipo de soporte, sin perjuicio de poder llevar a término lo previsto en los artículos 16.5 y 27 de la citada Ley 39/2015 para los documentos que se reciban de manera presencial.  
2. Dirección del registro electrónico.  
El acceso de los interesados al registro electrónico estará disponible a través de la dirección de la sede electrónica del CHGUV   
https://sedeelectronica.chguv.san.gva.es, así como a través de su portal de internet www.chguv.san.gva.es.  
3. Responsabilidades y órganos competentes.  
3.1. El órgano responsable del registro electrónico es la Subdirección Gerencia, a quien corresponderá la aprobación y modificación de la relación de trámites que pueden iniciarse en el registro, conforme a lo previsto en el artículo 16.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.  
3.2. La aprobación o modificación de los formularios para la presentación de solicitudes, comunicaciones y demás documentos, con especificación de los campos de obligada cumplimentación y de los criterios de congruencia entre los datos consignados en el formulario, le corresponde a las unidades competentes para la tramitación de que se trate. Las resoluciones de aprobación de estos formularios, con independencia de la publicación oficial que les resulte de aplicación, serán divulgadas a través de la sede electrónica.  
3.3. El Comité de Seguridad de la Información del CHGUV será responsable de la seguridad del registro electrónico y, conforme a la normativa vigente, dispondrá de los medios organizativos y técnicos adecuados para garantizar lo previsto en el Real decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.  
3.4. El CHGUV queda eximido de toda responsabilidad concerniente a la custodia y manejo de los ficheros que les sean devueltos a los interesados por el registro electrónico como acuse de recibo y, asimismo, de cualquier responsabilidad relacionada con los medios y procedimientos técnicos empleados por los interesados, tales como la custodia de los elementos necesarios para la autenticación en el acceso a estos servicios, el establecimiento de la conexión precisa y la utilización de la firma electrónica, así como de las consecuencias que pudieran derivarse del uso indebido, incorrecto o negligente de aquellos.  
4. Calendario y fecha y hora oficial.  
4.1. El registro electrónico permitirá la presentación de solicitudes, comunicaciones y demás documentos durante las veinticuatro horas de todos los días del año, siguiendo lo establecido en el Real decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.  
4.2. A los efectos oportunos, la sede electrónica mostrará, en lugar igualmente visible:  
a) El calendario de días inhábiles relativo a sus procedimientos y trámites.  
b) La fecha y hora oficial, que será la que conste como fecha y hora de la transacción en el registro electrónico y cuya sincronización se realizará según lo dispuesto en el artículo 15 del Real decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se aprueba el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.  
5. Carácter de las comunicaciones a través del registro electrónico.  
La presentación de solicitudes, comunicaciones y demás documentos por medio del registro electrónico tendrá carácter voluntario, salvo cuando el CHGUV haya establecido expresamente para procedimientos concretos modelos específicos de presentación de solicitudes, en cuyo caso dichos modelos serán de uso obligatorio por los interesados.  
6. Acreditación de la identidad.  
6.1. Las solicitudes, comunicaciones y demás documentos podrán ser presentados ante el registro electrónico en los términos definidos en el artículo 11 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. No obstante el CHGUV también podrá requerir el uso de firma electrónica para efectuar otras tramitaciones específicas no incluidas en el punto 2 del citado artículo.  
6.2. La sede electrónica informará sobre los sistemas de representación y de autenticación y firma utilizables para la presentación de documentos en el registro electrónico, con especificación, en su caso, de los servicios, procedimientos y trámites en los que sean de aplicación.  
7. Documentos admitidos.  
Este registro electrónico estará habilitado únicamente para la recepción de solicitudes, comunicaciones y demás documentos que se presenten por vía electrónica respecto de los trámites y procedimientos incluidos en el anexo, siempre que se presenten debidamente cumplimentados a través de los formularios normalizados disponibles en la sede. Esta relación podrá ser ampliada y, en todo caso, el catálogo completo será el que figure actualizado en cada momento en la sede electrónica, junto con los correspondientes modelos normalizados.  
8. Documentos que pueden ser rechazados.  
8.1. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 68 y en el apartado 2.g de la disposición derogatoria única de la Ley 39/2015, el registro podrá rechazar los documentos electrónicos que se encuentren en alguna de las circunstancias siguientes:  
a) Que contengan código malicioso o dispositivo susceptible de afectar a la integridad o seguridad del sistema.  
b) En el caso de utilización de documentos normalizados, cuando no se cumplimenten los campos requeridos como obligatorios en la resolución de aprobación del correspondiente documento, o cuando contenga incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento.  
c) Cuando en el marco de un procedimiento concreto no se utilicen los modelos específicos establecidos.  
8.2. Aquellos documentos presentados a través del registro electrónico cuya tramitación no sea competencia del CHGUV se considerarán no incluidos en lo señalado en el apartado séptimo de la presente disposición y, por tanto, susceptibles de ser rechazados conforme a lo previsto en el punto anterior.  
9. Documentación complementaria.  
Toda presentación de solicitudes, comunicaciones y demás documentos podrá incorporar como documentación complementaria:  
a) Los documentos electrónicos que cumplan los requisitos técnicos que se regulan en el apartado duodécimo de esta disposición.  
b) Los documentos no disponibles en formato electrónico y que, por su naturaleza, no sean susceptibles de aportación utilizando el procedimiento de digitalización previsto en el artículo 27 de la Ley 39/2015 y en el apartado 15 de esta disposición, podrán incorporarse a través de las vías previstas en el artículo 16.4 de la citada ley en el plazo de 10 días desde la presentación del correspondiente formulario electrónico. El incumplimiento de este plazo para la aportación de la documentación complementaria podrá dar lugar a su requerimiento conforme a lo dispuesto en el artículo 68 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.  
c) Siempre que se realice la presentación de documentos electrónicos separadamente al formulario principal, el interesado deberá mencionar el número o código de registro individualizado que permita identificar el expediente en el que haya de surtir efectos.  
10. Acuse de recibo.  
En consonancia con el artículo 16.3 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, tras la recepción de una solicitud, comunicación o cualquier otro documento el registro electrónico emitirá de forma automática un recibo firmado electrónicamente, que ha de poder ser impreso, consistente en una copia autenticada del documento de que se trate y que incluirá la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro, así como un recibo acreditativo de otros documentos que, en su caso, lo acompañen, con el fin de garantizar la integridad y el no repudio de los mismos.  
11. Cómputo de plazos.  
El cómputo de plazos se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.  
Los asientos se anotarán con respeto al orden temporal de recepción o salida de los documentos, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Concluido el trámite de registro, los documentos serán cursados sin dilación a sus destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes.  
12. Requisitos técnicos para acceder al registro electrónico.  
12.1. En el marco del principio de neutralidad tecnológica, los requisitos técnicos previstos en esta disposición se consideran referidos al tratamiento de la información y las comunicaciones en lo que afecten al registro electrónico. Un resumen de las normas y protocolos particulares que se deriven de lo aquí dispuesto estará publicado, en todo momento, en la sede electrónica del CHGUV.  
12.2. Se admitirán los sistemas de firma electrónica que sean conformes con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.  
12.3. Los formatos de los documentos electrónicos y de las imágenes electrónicas de los documentos serán los establecidos en el Real decreto 4/2010, de 8 de enero y en las normas técnicas que lo desarrollan. De acuerdo con los instrumentos informáticos y vías de comunicación disponibles, podrá limitarse la extensión máxima de la documentación complementaria que puede presentarse en una sola sesión.  
13. Protección de datos.  
El tratamiento de los datos personales recabados a través del registro electrónico del CHGUV se ajustará a lo dispuesto en la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales, así como al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y demás normativa que sea aplicable, pudiendo ejercitar los afectados sus derechos de protección de datos ante la Subdirección Gerencia.  
14. Desarrollo de la presente disposición.  
El CHGUV, a través de sus órganos competentes, podrá adoptar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y ejecución de la presente disposición. La admisión de nuevos procedimientos, trámites y modelos de formulario será difundida a través de la sede electrónica.  
15. Excepciones por causa tecnológica.  
Los procedimientos previstos en los apartados 7, 8 y 9 serán de obligado cumplimiento siempre que no existan razones tecnológicas que coyunturalmente lo impidan.  
16. Implantación gradual del registro electrónico.  
Sin perjuicio de lo establecido en el Real Decreto ley 11/2018, que afecta a la disposición final séptima de la Ley 39/2015, la implantación del registro electrónico se llevará a cabo de manera gradual, de acuerdo con la capacidad y oportunidad de incorporar los ajustes técnicos que sean necesarios. En especial será progresiva la implantación de:  
a) Procedimientos y trámites susceptibles de efectuarse a través del registro electrónico.  
b) Formularios y modelos normalizados que deban ser utilizados para presentar documentos o efectuar solicitudes en el registro electrónico.  
17. Aplicación de la presente disposición.  
La presente disposición entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valènciana, dejando sin efecto cualquier otra resolución que regule la materia objeto de la presente disposición.  
  
València, 11 de marzo de 2022.- La presidenta del Consejo de gobierno del CHGUV y consellera de Sanidad Universal y Salud Pública: Ana Barceló Chico.  
  
  
  
ANEXO  
Relación de procedimientos que pueden presentarse a través del registro electrónico (ampliable conforme a los puntos 7 y 16 del apartado segundo de esta disposición)  
  
1. Solicitud genérica  
2. Solicitud de participación en procesos selectivos