Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4395, del 09-12-2002 (2002/13371)

DECRET número 3.204, de 6 de novembre de 2002, del Consorci Provincial de Bombers de València, pel qual es modifiquen els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex I i es creen els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex II.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/d/2002/11/06/3204/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4395

Data del DOGV
:   09-12-2002

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2002/13189


Data del document
:   06-11-2002

Organisme emissor
:   Consorci Provincial de Bombers de València

Tipus de document
:   Decret

Descriptors 

:   * dades personals
    * administració local
    * legislació
    * base de dades

DECRET número 3.204, de 6 de novembre de 2002, del Consorci Provincial de Bombers de València, pel qual es modifiquen els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex I i es creen els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex II. [2002/M13332]
  
«I. La disposició final tercera de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, disposa que la present llei entrarà en vigor en el termini d'un mes, comptat des de la seua publicació en el Boletín Oficial del Estado.
  
II. Vist l'expedient tramitat mitjançant procediment negociat sense publicitat per a la contractació de l'assistència tècnica per a l'aplicació de la LOPD
  
III Vist l'informe de l'auditoria realitzada per l'empresa Fujitsu ICL Espanya SA.
  
Fonaments jurídics
  
1. La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en el seu article 2 que esta serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que els faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.
  
2. Així mateix, la citada llei orgànica disposa en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En virtut de les facultats que a l'efecte tinc conferides per l'article 15 apartat k) dels Estatuts del Consorci,
  
DECRETE
  
Primer
  
Modificar els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex I
  
Segon
  
Crear els fitxers amb dades de caràcter personal que s'indiquen en l'annex II.
  
Tercer
  
El titular de l'òrgan administratiu responsable dels corresponents fitxers adoptarà les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Quart
  
Notificar als interessats i unitats administratives el present decret.»
  
València, 6 de novembre de 2002
  
El president delegat,
  
VICENTE MARTÍNEZ MARCO
  
ANNEX I
  
1. Assemblea
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: mantindre informació relacionada amb els membres de l'Assemblea General del Consorci, així com dels càrrecs de la Generalitat Valenciana, per a comunicacions i publitrameses.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: diputats provincials, representants de municipis en l'Assemblea i membres del Consell de la Generalitat.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: d'altres administracions públiques i de butlletins oficials.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. Dades identificadores dels diputats, representants dels municipis, etc.
  
ii. Un històric de vots i representants.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercr-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic
  
2. Contri01.Amb
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: clients i proveïdors, per a posteriorment tractar els seus moviments comptables i/o de registre d'entrada/eixida de documents.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: persones físiques i jurídiques que poden correspondre al personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats. A través de formularis impresos. A través dels departaments del Consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. - Dades identificadores de les persones físiques i jurídiques.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic
  
3. RepresentantesTrabajadores.Htm
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: informar als treballadors dels qui són els seus representants sindicals com a membres del Comité d'Empresa/Junta de Personal i de les distintes comissions per la part social.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: empleats del Consorci elegits com a representants dels treballadors.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: de l'interessat i de les seccions sindicals..
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. - Nom del representant.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del Consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de Recursos Humans.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic
  
4. Incidències
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: permetre portar un control de les incidències produïdes pel personal del Consorci i el control de l'inventari de material informàtic.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats, bé siga personalment o amb telefonades al Departament d'Informàtica.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. - Dades d'identificació personals dels afectats. Descripció i estat de la incidència.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secció d'Informàtica (Servici d'Intervenció).
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic
  
ANNEX II
  
1. Hores
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: gestionar i tramitar les funcions de categoria superior, les ajudes econòmiques que poden sol·licitar, seguiment d'hores, etc., per a posteriorment servir per a desenvolupar tota funcionalitat pertinent per al Consorci Provincial de Bombers de València.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats. A través de documents impresos en paper.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. Codis identificadors dels afectats
  
ii. Dades identificadores d'ajudes econòmiques.
  
iii. Dades identificadores dels familiars dels afectats.
  
iv. Històrics de llocs de treball, torns del personal i hores compensades.
  
v. Justificants de funcions i hores del personal.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: No està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
2. Trabaj01.Nom
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: facilitar la informació de caràcter personal dels treballadors del Consorci. A partir d'esta informació es generaran les nòmines que els corresponen i s'efectuarà el pagament mitjançant transferències bancàries gestionades per la CAM.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. - Dades identificadores de caràcter personal dels afectats.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: bancs, per a realitzar les transferències de nòmina.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic.
  
3. Altnva01.nom
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: manté informació de caràcter contractual.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. - Codis identificadors dels afectats. Dades contractuals, així com: dades bancàries, data alta, data baixa, motiu de la baixa, conveni a què pertany, classificació funcional, hores extres, dies cotitzats, % IRPF, centre de treball, etc.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: bancs, per a realitzar les transferències de nòmina.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
4. Retrib01.Nom
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: proporciona les retencions/retribucions específiques de cada treballador.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. Codis identificadors que identifiquen a l'afectat.
  
ii. Número d'alta.
  
iii. El concepte del tipus de retribució o retenció, per exemple: retenció quota sindical, retenció judicial, etc.
  
iv. Import retenció/retribució.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: bancs, per a realitzar les transferències de nòmina.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
5. Baixes
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: registrar les baixes per IT del personal del Consorci i investigar els accidents laborals.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través de formularis del Servici Valencià de la Salut.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. Codis identificadors dels afectats.
  
ii. Dades relatives a la baixa en qüestió, dates, motius, etc., sense registre del diagnòstic.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
6. Perback.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: registrar els permisos i llicències sol·licitades pel Personal del Consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través de formularis impresos en paper.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. - Codis del personal. Estat del permís. Dades relacionades amb la sol·licitud del permís.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
7. Partes01.fac
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: registrar tota la informació necessària per a portar un control dels servicis prestats pel Consorci als ciutadans. A partir d'esta informació es pot procedir a la seua facturació.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci i ciutadans afectats per l'incident, així com: sol·licitants, inquilins, propietaris, asseguradors i personal de l'autoritat present en l'incident.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats. A través de documents impresos paper. A través de la cessió de comunicació de dades entre els departaments del Consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. - Dades que identifiquen els afectats de l'incident: sol·licitants, inquilins, propietaris, asseguradors, nom i càrrec de l'autoritat present de l'incident.
  
 ii. Dades descriptives a l'informe d'actuació, parcs que intervenen en l'actuació, dades del lloc de l'incident, servicis col·laboradors, material utilitzat, vehicles utilitzats, etc.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: a la Diputació de València, per a la gestió del cobrament de la taxa en via executiva.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic.
  
8. Valofa01.fac
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: proporcionar la valoració econòmica que li correspon al facturar un informe d'actuació.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci, asseguradors i tercers comptables.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 I. - Dades identificadores a l'informe d'actuació a facturar. Codis identificadors dels afectats. Dades corresponents amb la valoració de l'informe a facturar, etc.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: a la Diputació de València, per a la gestió del cobrament de la taxa en via executiva.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
H. Nivell de seguretat exigible: mig.
  
9. Comun.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: agrupar un conjunt d'informació relacionada amb el personal del Consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través de formularis impresos.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. - Dades d'identificació i característiques personals dels afectats.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la cessió de dades.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic.
  
10. Pnovedad.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: permetre portar un control del personal del Consorci. A partir d'esta informació es registren les hores treballades, els canvis de torn, les baixes produïdes; és a dir, poder extraure la situació actual del personal del parc de bombers en cada torn de treball.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través de formularis impresos.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 I. - Dades d'identificació i característiques personals dels afectats. Comunicats de baixes, funcions, incidències, permisos, permutes i vehicles.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
11. Cuadrante Zona II 2001.xls
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: consultar el quadrant personal pertanyent a una zona operativa del Consorci Provincial de Bombers.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través de la Intranet del Consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 I. - Documents en format de full de càlcul amb dades personals dels afectats.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
H. Nivell de seguretat exigible: alt.
  
12. LOPD
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: emmagatzemar la informació necessària per a la gestió d'autoritzacions i credencials d'usuari del Document de Seguretat del Reglament de Mesures de Seguretat.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: usuaris dels sistemes d'informació del Consorci.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: a través dels propis interessats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
i. - Perfils d'usuari en cada aplicació
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica parcialment en la Intranet perquè cada usuari siga coneixedor de les aplicacions existents, de les quals són els responsables, i a quines té accés, com a part del Document de Seguretat del Reglament de Mesures de Seguretat.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secció d'Informàtica.
  
H. Nivell de seguretat exigible: bàsic.
  
13. Robotics.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos que s'hi preveuen: control de presència del personal d'oficines centrals.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: treballadors d'oficines centrals.
  
C. Procediment de recollida de dades de caràcter personal: dels propis interessats a través de formularis, i del rellotge fitxador.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen:
  
 i. - Dades identificadores del personal i dades de presència en centre de treball.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no hi ha previstes cessions.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR. HH.


Còpia Permalink ELI