Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7512, del 24-04-2015 (2015/3609)

ACUERDO de 13 de marzo de 2015, de la Federación de Golf de la Comunidad Valenciana, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal de la misma.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2015/03/13/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7512

Fecha DOGV
:   24-04-2015

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2015/3609


Fecha del documento
:   13-03-2015

Organismo emisor
:   Federación de Golf de la Comunidad Valenciana

Tipo de documento
:   Acuerdo

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * legislación
    * deporte profesional

ACUERDO de 13 de marzo de 2015, de la Federación de Golf de la Comunidad Valenciana, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal de la misma. [2015/3609]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.  
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.  
En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:  
  
Primero  
Los ficheros de la Federación de Golf de la Comunidad Valenciana serán los contenidos en los anexos de este acuerdo.  
  
Segundo  
Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de este acuerdo, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del reglamento de desarrollo.  
  
Tercero  
Los ficheros que se recogen en los anexos de este acuerdo, se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.  
  
Cuarto  
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de 30 días desde la publicación de este acuerdo en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Quinto  
El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 13 de marzo de 2015.- El presidente. Andrés M. Torrubia Arenas.  
  
  
ANEXO I  
Ficheros de nueva creación  
  
Fichero: Licencias federativas   
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Licencias federativas.  
a.2) Finalidad y usos previstos: permite la gestión administrativa de las licencias federativas, profesionales, altas, bajas y actualización de las mismas.  
Hacienda y gestión económico-financiera. Gestión económica y contable. Gestión de facturación. Gestión fiscal, deportes, finalidades varias [concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones].  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: federados, tutores legales y padres de los menores federados. Asociados o miembros, representantes legales.  
b.2) Procedencia: a través del propio federado o sus representantes legales o tutores   
Procedimiento de recogida: formularios habilitados al efecto.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma / huella.  
Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (datos de estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas).  
Datos de circunstancias sociales: aficiones y estilos de vida, pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones.  
Datos de detalles de empleo: puesto de trabajo.  
Datos económico-financieros y de seguros: datos bancarios.  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas:  
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable; bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Real Federación Española de Golf; federaciones provinciales o autonómicas de golf; órganos de la Administración general del Estado, de la comunidad autónoma, provincial o local e instituciones de carácter público competentes; entidades bancarias; entidades aseguradoras.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Federación de Golf de la Comunidad Valenciana.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Federación de Golf de la Comunidad Valenciana   
C/ El Bachiller, núm. 15, 7.º-27.ª  
46303 Valencia.  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
Fichero: Organización de torneos  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Organización de torneos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: permite la gestión y organización de las competiciones de golf conjuntamente con los clubes, miembros de la organización y jugadores federados participantes, otras finalidades.   
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: jugadores participantes (asociados o miembros, representantes legales, personas de contacto).  
b.2) Procedencia: el propio interesado o el club al que pertenece.  
Procedimiento de recogida: formularios de inscripción en los torneos.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de licencia federativa.  
Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (fecha de nacimiento, edad, sexo).  
Datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones. licencias, permisos, autorizaciones).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas:  
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Federación de Golf de la Comunidad Valenciana.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Federación de Golf de la Comunidad Valenciana.  
C/ El Bachiller, núm. 15, 7.º-27.ª  
46078 Valencia.   
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero: Organización interna  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Organización interna.  
a.2) Finalidad y usos previstos: permite la gestión de la relación, comunicación y organización con la asamblea general, los árbitros, comités y la propia junta directiva, igualmente permite la gestión de documentación con dichos organismos y disciplina deportiva. Gestión económica-financiera y contable. Gestión de facturación. Gestión fiscal. Finalidades varias   
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: asociados o miembros; representante legal; personas de contacto; cargos públicos; árbitros   
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal.   
Procedimiento de recogida: formularios de alta en la federación.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma / huella, imagen y voz.  
Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad)   
Formación.   
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable; asociaciones y organizaciones sin animo de lucro; administración publica con competencia en la materia, clubes deportivos y federaciones.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:  
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Federación de Golf de la Comunidad Valenciana.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Federación de Golf de la Comunidad Valenciana  
C/ El Bachiller, núm. 15, 7.º-27.ª  
46478 Valencia   
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
Fichero: Tecnificación  
  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Tecnificación  
a.2) Finalidad y usos previstos: permite la gestión y el mantenimiento del programa de tecnificación de los alumnos pertenecientes al programa.  
Sanidad [Gestión y control sanitario], educación y cultura [Deportes].  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: alumnos y profesores. (Asociados o miembros, estudiantes, representantes legales, personas de contacto).  
b.2) Procedencia: directamente de los interesados o sus representantes legales.  
Procedimiento de recogida: mediante los formularios de inscripción en el programa de tecnificación  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización  
c.1) Estructura  
Datos identificativos: NIF / DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz.  
Otros datos especialmente protegidos: salud (recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal: datos de características personales (datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, características físicas o antropométricas).  
Datos de circunstancias sociales (pertenencia a clubes, asociaciones. Licencias, permisos, autorizaciones).  
Datos académicos y profesionales (formación, titulaciones).  
c.2) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.   
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero:  
Federación de Golf de la Comunidad Valenciana   
C/ El Bachiller, núm. 15, 7.º-27.ª   
46150 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Federación de Golf de la Comunidad Valenciana   
C/ El Bachiller, núm. 15, 7.º-27.ª   
46028 Valencia.  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.


Copia Permalink ELI