Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9649, del 27-07-2023 (2023/8387)

RESOLUCIÓN de 12 de julio 2023, de la consellera de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, por la que se rige el tratamiento de datos de carácter personal por parte de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica como encargada del mismo en materia de ayudas y subvenciones.
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Número DOGV
:   9649

Fecha DOGV
:   27-07-2023

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2023/8387


Fecha del documento
:   12-07-2023

Organismo emisor
:   Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 12 de julio 2023, de la consellera de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, por la que se rige el tratamiento de datos de carácter personal por parte de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica como encargada del mismo en materia de ayudas y subvenciones. [2023/8387]  
  
Vista la propuesta conjunta de una parte, la persona que ostenta la dirección de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria como representante de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, de conformidad con el artículo 13 del Decreto 123/2006, de 8 de septiembre, del Consell, y responsable de sus tratamientos de protección de datos de carácter personal, en virtud del artículo 9 del Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, y, de otra parte, la persona que ostenta la titularidad de la subsecretaría de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, como responsable de los tratamientos de protección de datos de carácter personal de la misma, en virtud del artículo 9 del Decreto 130/2012, de 24 de agosto, del Consell, en la que exponen:  
«La Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, en su condición de organismo pagador, y en la forma y condiciones que se establecen en los acuerdos de 13 de septiembre de 2011 y de 26 de abril de 2012, tiene delegadas determinadas funciones de autorización de pagos, así como la práctica de las inspecciones de control necesarias para verificar la realidad de los hechos que sirven de base a los pagos, de conformidad con la legislación sectorial de la Unión Europea, en determinados órganos de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica. Estas delegaciones se encuadran en las medidas que, dentro del ámbito competencial de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, se financian o puedan ser financiadas con cargo al Fondo Europeo de Garantía Agraria (FEAGA) y al Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER).  
La Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, también puede delegar en la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica la gestión de ayudas y subvenciones no comprendidas en el párrafo anterior, a través de los instrumentos jurídicos que resulten de aplicación.  
El cumplimiento de las citadas funciones delegadas implica el tratamiento de datos de carácter personal, al cual le es aplicable el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y su normativa de desarrollo.  
En relación con dicho tratamiento de datos personales, la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica trata datos de carácter personal por cuenta de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria. Por tanto, la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria será la responsable del tratamiento, en virtud de los artículos 4.7 y 24 del RGPD, y la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica la encargada del mismo, atendiendo a los artículos 4.8 y 28 del RGPD.  
En cumplimiento con lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 28 del RGPD debe existir un acto jurídico por el que se rija la relación entre responsable y encargado y se establezca el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales y las categorías de personas interesadas, y las obligaciones y derechos del responsable.»  
En consecuencia, en virtud de la competencia que me atribuye el art.28 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de gobierno valenciano y lo previsto en el artículo 4 del Decreto 176/2020, de 30 de octubre, del Consell, de aprobación del Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar las condiciones que regulan la relación entre la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, como responsable del tratamiento de datos de carácter personal en la gestión de ayudas y subvenciones convocadas por ella, y la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, como encargada del mismo, en el marco de las delegaciones que se realicen a través de los instrumentos jurídicos que resulten de aplicación, y que se incluyen como anexo.  
  
Segundo  
La duración del presente acuerdo se extenderá mientras la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica actúe como encargada del tratamiento de datos de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria en los términos que se indican en el objeto del mismo.  
  
Tercero  
Ordenar la publicación de la presente resolución junto con el anexo en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 12 de julio 2023.- La consellera de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica: Isaura Navarro Casillas.  
  
  
ANEXO  
  
Primero. Objeto del tratamiento por parte del encargado  
Los tratamientos de datos de carácter personal se circunscriben a las actuaciones administrativas derivadas de las delegaciones que la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria realice en la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica, en el marco de las ayudas financiadas o que puedan financiarse con cargo al Fondo Europeo de Garantía Agraria (FEAGA) y al Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER), así como de aquellas que pudieran ser objeto de delegación en el futuro.  
En particular, los tratamientos de los datos de carácter personal que efectúa como encargada la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica tienen las siguientes finalidades:  
- Gestionar ayudas en materia agraria y agroalimentaria de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, incluidas las relativas a la Política Agrícola Común, financiadas por el Fondo Europeo Agrícola de Garantía (FEAGA) y el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER).  
- Gestionar las ayudas en materia de prevención de incendios forestales de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria financiadas con fondos de la Unión Europea.  
- Gestionar las ayudas en materia medioambiental incluidas en la Política Agrícola Común, financiadas por el Fondo Europeo Agrícola de Garantía (FEAGA) y el Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER).  
  
Segundo. De las categorías de personas interesadas, actividades de tratamientos y tipología de datos  
1. Personas interesadas:  
Los datos personales para tratar se corresponden con las siguientes categorías de personas interesadas: personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, interesadas en ser beneficiarias de ayudas y subvenciones en materia agrícola, agroalimentaria y desarrollo rural, de gestión forestal o de prevención de incendios forestales de la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria, así como las beneficiarias de las mismas.  
2. Actividades de tratamiento:  
Las actividades de tratamiento de datos de carácter personal pueden incluir su recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión, habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.  
Estas actividades de tratamiento pueden derivarse del uso de las aplicaciones informáticas que ponga a disposición la dirección general de la Generalitat con competencias en tecnologías de la información, siempre que el encargado cumpla con la finalidad a que se destina el tratamiento.  
3. Tipología de datos personales:  
El encargado del tratamiento podrá tratar datos de carácter personal de los siguientes tipos o categorías:  
 Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF/DNI/documento identificativo, fotografía, dirección postal y electrónica, teléfono, firma, edad  
 Datos de características personales (sexo, fecha de nacimiento)  
 Datos académicos y profesionales (formación/titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales).  
 Datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo, historial del trabajador).  
 Datos de información comercial (actividades o negocios)  
 Datos económicos, financieros y de seguros (ingresos y rentas, inversiones y bienes patrimoniales, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas e impuestos, seguros, hipotecas, subsidios y beneficios).  
 Otros datos relacionados con los documentos presentados.  
  
Tercero. Régimen de obligaciones y derechos  
- El encargado del tratamiento deberá mantener un registro de las actividades de tratamiento, con la siguiente información:  
a) El nombre y los datos de contacto del encargado y de cada responsable por cuenta del cual actúe y, en su caso, del representante del responsable o del encargado, y del delegado o delegada de protección de datos.  
b) Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta del responsable.  
c) En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo, del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.  
d) Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.  
- Finalidad: El encargado del tratamiento tratará los datos personales únicamente para los fines comprendidos en el objeto de la presente resolución. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios, salvo en aquellos casos en los que queden obligados por una norma con rango de ley.  
El contenido de la presente resolución tendrá la consideración de instrucciones documentadas del responsable al encargado, y en los supuestos no regulados específicamente en el objeto de la presente resolución, el responsable del tratamiento dictará las oportunas instrucciones específicas a los efectos previstos en el art.28.3.a) del RGPD.  
  
Igualmente, el encargado tomará medidas para garantizar que cualquier persona que actúe bajo la autoridad del encargado y tenga acceso a datos personales solo pueda tratarlos siguiendo instrucciones del responsable.  
Si el encargado considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o la LOPDGDD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión Europea o de los estados miembros, informará inmediatamente al responsable.  
- Deber de confidencialidad y secreto profesional:  
a) El encargado del tratamiento y su personal están obligados a cumplir con el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.  
b) Se deberá garantizar que las personas autorizadas para tratar datos personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente. Estas obligaciones se mantendrán aun cuando hubiese finalizado la relación del obligado con el encargado del tratamiento.  
c) Asimismo se garantizará, en su caso, la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las personas autorizadas para tratar datos personales. El encargado deberá mantener a disposición del responsable la documentación acreditativa del cumplimiento de esta obligación.  
- Medidas técnicas y organizativas y medidas de seguridad:   
a) El responsable y el encargado del tratamiento dispondrán las medidas técnicas y organizativas a fin de garantizar que el tratamiento es conforme con lo dispuesto en la normativa, en particular con los artículos 24 y 25 del RGPD, así como el artículo 28 y la disposición adicional primera de la LOPDGDD.  
Asimismo, verificará, evaluará y valorará, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.  
b) El encargado del tratamiento implementará, en colaboración con la dirección general de la Generalitat con competencias en tecnologías de la información, las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento y que han de ser conformes al Esquema Nacional de Seguridad.  
El encargado del tratamiento va a utilizar exclusivamente medios, equipos y sistemas de información de los cuales sea titular la Generalitat.  
- Deber de colaboración:  
a) El encargado pondrá a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones; asimismo, en el caso de que así se requiera, permitirá y contribuirá a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del responsable o de otro auditor o auditora autorizado por él.  
b) El encargado colaborará, a petición del responsable del tratamiento, en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos o, cuando proceda, en el trámite de consulta previa ante la autoridad de control competente.  
- Otros encargados del tratamiento: cuando un encargado del tratamiento recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento por cuenta del responsable deberá comunicarse por escrito a este último, con una antelación mínima de quince días, indicando los tratamientos que se pretenden encargar e identificando de forma clara e inequívoca la entidad encargada y sus datos de contacto.  
  
Para que se pueda llevar a cabo la subcontratación, el responsable deberá autorizarla.  
Asimismo, deberá tenerse en cuenta el resto del régimen jurídico regulado en los apartados 2 y 4 del artículo 28 del RGPD.  
En particular, mediante la suscripción de la presente resolución la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria autoriza a la Conselleria de Agricultura, Desarrollo Rural, Emergencia Climática y Transición Ecológica a encargar al centro directivo con competencias horizontales en tecnologías de la información y las comunicaciones de la Administración de la Generalitat Valenciana el tratamiento de los datos de carácter personal que se deriven de la presente resolución, en el marco de lo dispuesto en el Decreto 80/2020, de 24 de julio, del Consell. Asimismo, la Agencia Valenciana de Fomento y Garantía Agraria autoriza que dicho centro directivo pueda realizar encargos a terceros en ejecución de lo dispuesto en el citado decreto.  
- Deber de información: corresponde al responsable del tratamiento cumplir con el deber de información en el momento de la recogida de los datos. En aquellos casos en los que el encargado proceda, directamente, a la recogida de datos, deberá incorporar en los formularios una cláusula de información en los términos establecidos en los artículos 13 y 14 del Reglamento general de protección de datos; esta cláusula deberá ser revisada con anterioridad por el responsable del tratamiento.  
- Ejercicio de derechos. Cuando las personas interesadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación o supresión de sus datos personales o la limitación u oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante un encargado del tratamiento, este deberá comunicarlo al responsable. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.  
  
- Violaciones de la seguridad de los datos. El encargado del tratamiento notificará al responsable de tratamiento, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 24 horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del artículo 33 del RGPD.  
El responsable del tratamiento deberá poner en conocimiento de la Delegación de Protección de Datos de la Generalitat aquellas violaciones de seguridad de las que tenga conocimiento, aportando la información de que disponga en ese momento, así como cumplir con el resto de las obligaciones previstas en el apartado 5 del artículo 33 del RGPD.  
Conservación de los datos: el encargado del tratamiento deberá cumplir con las indicaciones del responsable, sobre la conservación de los datos personales que obren en su poder, en virtud de las obligaciones que se derivan de la presente resolución.  
Cuando el encargado del tratamiento haya cumplido con la finalidad del tratamiento lo comunicará al responsable, siendo el encargado quien deberá suprimir las copias existentes de los datos, previa orden del responsable de tratamiento que habrá tenido en cuenta las responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento.  
  
  
Cuarto. Incumplimiento de obligaciones por parte del encargado del tratamiento  
En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a finalidad distinta de las señaladas, los comunique o utilice incumpliendo las estipulaciones del presente encargo, será considerado, con carácter general, responsable del tratamiento, y responderá de las infracciones en las que haya incurrido personalmente ante las autoridades competentes.  
  
Asimismo, cuando el encargado de tratamiento recurra a otro encargado para llevar a cabo determinadas actividades de tratamiento, y este último incumpliera sus obligaciones de protección de datos, el encargado inicial conservará su responsabilidad ante el responsable del tratamiento en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones del otro encargado.