Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4672, del 19-01-2004 (2004/189)

ORDE d'1 de desembre de 2003 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   4672

Data del DOGV
:   19-01-2004

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2004/189


Data del document
:   01-12-2003

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * administració local
    * suport econòmic
    * arxiu
    * ajuda pública

ORDE d'1 de desembre de 2003 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana. [2004/X189]
  
La Conselleria de Cultura, Educació i Esport, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'esta manera a sufragar els gastos derivats de la conservació dels fons documentals.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de desembre, de Govern Valencià
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regix, les quals s'inclouen com a annex I d'esta orde, el model de sol·licitud, que s'inclou com a annex II, i el model de fitxa de manteniment de tercers, que s'inclou com a annex III.
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 07.51.20.899.96.4, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 30.000 euros, d'acord amb allò que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2004, per la qual cosa quedarà condicionada la concessió de les subvencions a l'existència en els mencionats pressupostos de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb el que disposa l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV de 6.10.1994).
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
  
Única
  
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present Orde s'entendran condicionats que, al dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, prenga les mesures pertinents per al desenrotllament i execució d'esta orde.
  
Segona
  
Esta orde entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb el que establixen els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, el present acte, que posa fi a la via administrativa, podrà ser recorregut potestativament en reposició o bé es podrà plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant dels òrgans que s'indiquen a continuació:
  
a) El recurs de reposició haurà d'interposar-se davant el conseller de Cultura, Educació i Esport en el termini d'un mes a comptar des de l'endemà de la publicació.
  
b) El recurs contenciós administratiu haurà de plantejar-se davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la publicació.
  
València, 1 de desembre de 2003
  
El conseller de Cultura, Educació i Esport,
  
ESTEBAN GONZÁLEZ PONS
  
ANNEX I
  
Bases per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
Podran sol·licitar estes ajudes tots els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que duguen a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
  
En el cas que el servici d'arxiu haja sigut delegat a fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, podran estes tramitar les subvencions i ser beneficiàries d'estes.
  
Tercera
  
Es podran adquirir, a càrrec d'estes ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les mesures següents: 39 cm de llarg, 13 cm d'ample i 26'5 cm d'alt.
  
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat.
  
Quarta
  
Tindran prioritat en la concessió d'estes ajudes les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb un deficient equipament d'arxiu.
  
b) Les sol·licitades per aquells municipis que estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu municipal.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum, l'interés dels fons documentals i d'aquells que en un futur puguen ingressar, així com l'equitat entre els gastos produïts i el benefici resultant.
  
Quinta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost del gasto que es realitze en el 2004. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, en els Registres de les Direccions Territorials de Cultura, Educació i Esport d'Alacant, Castelló i València, o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, modificada per la Llei 4/1999.
  
Sèptima
  
Les sol·licitud, el model de les quals figura com a annex II a la present orde, anirà acompanyada dels documents següents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació, on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex a III de la present orde, degudament omplit.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits previstos en esta base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, complete la documentació exigida. Si no és així, a l'hora de dictar la resolució corresponent es considerarà que desistix de la seua petició.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds de material homologat per a arxius municipals la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President: cap del Servici d'Arxius.
  
Vocals:
  
Cap de la Secció del Llibre
  
Director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana
  
Cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari: cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de dos mesos, comptats des del dia de finalització del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, a comptar des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, no es resol la convocatòria i realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. Les economies que puguen produir-se podran disposar-se per mitjà de nova resolució de la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica incrementant la quantitat concedida a algun dels beneficiaris o incloent-ne d'altres inicialment exclosos.
  
3. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educació i Esport l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze
  
Correspondrà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana correspondrà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat exercida.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què tals indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2004. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de l'orde de pagament, junt amb les fotocòpies compulsades de les factures corresponents al material, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre de 2004, expedides per les empreses proveïdores, en què apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorzena hauran de presentar-se abans del 31 d'octubre de 2004 en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
  
Setze
  
Les transferències corrents concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset