Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4303, del 30-07-2002 (2002/7860)

ORDE de 10 de juliol de 2002, de la Conselleria de Benestar Social, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal de la Conselleria.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2002/07/10/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4303

Data del DOGV
:   30-07-2002

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2002/7860


Data del document
:   10-07-2002

Organisme emissor
:   Conselleria de Benestar Social

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * dades personals
    * legislació
    * base de dades
    * administració regional

ORDE de 10 de juliol de 2002, de la Conselleria de Benestar Social, per la qual es regulen els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal de la Conselleria. [2002/7860]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (en avant, LOPDCP), indica en el seu article 2 que esta serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrats en suport físic, que els faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públics i privat.
  
A més, l'article 20 de la citada llei orgànica disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers automatitzats de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el BOE o diari oficial corresponent.
  
Per mitjà de l'Orde de 16 de novembre de 1999 i l'Orde de 21 d'abril del 2001, de la Conselleria de Benestar Social, es van crear i es van actualitzar els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal existents fins a la data en la conselleria.
  
Per mitjà de l'Orde de 20 de juliol de 1994, de la Conselleria d'Administració Pública, sobre fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal de les conselleries, va crear en l'extinta Conselleria de Treball i Afers Socials en l'apartat H.27 el fitxer «Beneficiaris de la LISMI». Este fitxer, que contínua vigent i és responsabilitat de la Conselleria de Benestar Social, no es va incorporar als annexos de les citades ordes.
  
Vista la necessitat de crear i modificar fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal per a una millor gestió d'este departament, per mitjà de la present orde i donant compliment a les previsions contingudes en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, es procedix a la creació de nous fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal i a la modificació d'altres fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal entre els quals incloem el fitxer de «Beneficiaris de la LISMI» per la seua vigència i per ser responsabilitat de la Conselleria de Benestar Social.
  
D'altra banda, atesa la proliferació d'ordes reguladores de la matèria, per raons de seguretat jurídica i a fi d'evitar la seua regulació dispersa, es considera necessari refondre en una sola orde tots els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal existents fins a la data en la conselleria.
  
El Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat Valenciana, regula en el seu article 12 el procediment d'inscripció de fitxers, atribuint a la conselleria competent en la matèria sobre la qual tracte el fitxer l'aprovació de la seua disposició general de creació.
  
En conseqüència, segons el que establix l'article 35 e) de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de Govern Valencià, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià.
  
ORDENE
  
Primer
  
Crear els següents fitxers: No estigues sol per Nadal; Etigab; i representants de col·lectius, els continguts dels quals es detallen en l'annex de la present orde.
  
Segon
  
Modificar els següents fitxers: beneficiaris de la LISMI; i Termalisme Valencià, els nous continguts dels quals es recullen en l'annex d'esta orde.
  
Tercer
  
Una vegada creats i modificats els fitxers indicats en els articles primer i segon, els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal existents fins a la data en la Conselleria de Benestar Social i que es regulen per esta disposició són els que es relacionen en l'annex d'esta orde.
  
Quart
  
Els responsables dels fitxers automatitzats adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que totes les dades automatitzades de caràcter personal s'usen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegats, i que es concreten en la present orde.
  
Quint
  
Les persones físiques titulars de les dades de caràcter personal que figuren en els fitxers automatitzats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació, oposició al tractament i cancel·lació de dades, quan escaiga, davant de l'òrgan responsable del respectiu fitxer automatitzat determinat en esta orde.
  
Sext
  
Els responsables dels fitxers automatitzats advertiran expressament els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació de dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen.
  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA
  
La present orde deroga les ordes de la Conselleria de Benestar Social de 16 de novembre de 1999, la de 21 d'abril del 2001 i l'apartat H.27 de l'Orde de 20 de juliol de 1994, de la Conselleria d'Administració Pública, i totes les que s'oposen a la present orde.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
La present orde entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 10 de juliol de 2002
  
El conseller de Benestar Social,
  
Rafael Blasco Castany
  
ANNEX
  
1 ADOPCIONS (Núm. Codi Inscripció 6525032485)
  
- Nom del fitxer: adopcions.
  
- Descripció: gestió de sol·licituds d'adopció, nacionals i internacionals.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 telèfon
  
 adreça
  
 Dades de característiques personals:
  
 dades d'estat civil
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 Dades de detalls de l'ocupació i carrera administrativa
  
 llocs de treball
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
- Finalitat i ús del fitxer: valoració d'idoneïtat de famílies sol·licitants d'adopcions.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: protecció del menor, altres servicis socials.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que vullguen adoptar un menor.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal: el mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: entrevistes i/o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
2 ATENCIÓ D'ANCIANS (Núm. Codi Inscripció 6216266850)
  
- Nom del fitxer: atenció d'ancians/es.
  
- Descripció: ajudes per a l'atenció d'ancians/es des de l'àmbit familiar.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 dades d'estat civil
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
 dades bancàries (comptes, ...)
  
 dades econòmiques de nòmina
  
 subsidis, beneficis
  
- Finalitat i ús del fitxer: atorgar suport econòmic per a l'atenció d'ancians/es des de l'àmbit familiar per a aconseguir la seua permanència en el seu nucli convivencial d'origen i evitar el seu internament residencial.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: prestacions d'assistència social.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que vullguen beneficiar-se de les ajudes per a l'atenció d'ancians/es en el seu nucli familiar.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal: administracions públiques, el mateix interessat, registres públics.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper, suport informàtic.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
3 MENORS (Núm. Codi Inscripció 1675511874)
  
- Nom del fitxer: menors.
  
- Descripció: gestió dels expedients de menors.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm de SS
  
 marques físiques
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 dades d'estat civil
  
 característiques físiques
  
 llengua materna
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 característiques d'allotjament i vivenda
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 Dades de detalls de l'ocupació i carrera administrativa
  
 altres (situació laboral)
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
- Finalitat i ús del fitxer: Gestió dels expedients relatius a menors de la Comunitat Valenciana.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Protecció del menor.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: menors en situació de desprotecció, familiars dels menors i famílies acollidores.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques, el mateix interessat, altres persones distintes de l'afectat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper, suport informàtic.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
4 PER (Núm. Codi Inscripció 9510086475)
  
- Nom del fitxer: Prestacions econòmiques reglades.
  
- Descripció: gestió de les prestacions econòmiques reglades.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de la Família, Menor i Adopcions.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 Nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 Dades de característiques personals:
  
 dades de l'estat civil
  
 característiques físiques
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 característiques d'allotjament i vivenda
  
 propietats, possessions
  
 víctimes de maltractaments
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 experiència professional
  
 tipus d'ocupació
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
 Inversions, béns patrimonials
  
 plans de pensions, jubilació
  
 subsidis, beneficis
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió de les prestacions econòmiques reglades.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: prestacions de garantia social, prestacions d'assistència social.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que sol·liciten una prestació econòmica reglada.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: el mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis, enquestes o entrevistes.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
5 PENSIONS NO CONTRIBUTIVES (Núm. Codi Inscripció 1416135054)
  
- Nom del fitxer: pensions no contributives.
  
- Descripció: gestió de les pensions no contributives de la Comunitat Valenciana.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials i Direcció General d'Integració Social de Discapacitats.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials i Direcció General d'Integració Social de Discapacitats.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Alt.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
Altres dades especialment protegides:
  
 Salut
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm de SS
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 dades d'estat civil
  
 característiques físiques
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
 dades bancàries (comptes, etc.)
  
 subsidis, beneficis
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió de les pensions no contributives de la Comunitat Valenciana i la coordinació amb els centres base per a l'emissió de certificats de minusvalidesa.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: prestació social substitutòria, pensions, subsidis i altres prestacions, servicis socials a minusvàlids.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que no han cotitzat a la Seguretat Social el temps suficient per a rebre pensió de jubilació, etc.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques, el mateix interessat, registres públics.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes:
  
U6311131K IMSERSO
  
R6393960Y INSS
  
6 CENTRE BASE (Núm. Codi Inscripció 8395808586)
  
- Nom del fitxer: centre base
  
- Descripció: gestió dels centres base
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General d'Integració Social de Discapacitats.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General d'Integració Social de Discapacitats.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): alt.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
Altres dades especialment protegides:
  
 Salut
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm de SS
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
dades d'estat civil
  
 característiques físiques
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 característiques d'allotjament i vivenda
  
 propietats, possessions
  
 situació militar
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 Dades economicofinanceres
  
 subsidis, beneficis
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió dels centres base i dels equips d'avaluació i orientació que estan en ells.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: servicis socials a minusvàlids, altres servicis socials.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que sol·liciten el certificat d'algun tipus de minusvalidesa.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques, el mateix interessat, registres públics.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
7 CENTRES D'ATENCIÓ A PERSONES AMB DISCAPACITATS (Núm. Codi Inscripció 1869821695)
  
- Nom del fitxer: centres d'atenció a persones amb discapacitats.
  
- Descripció: gestió de les llistes d'espera en centres d'atenció a persones amb discapacitats.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General d'Integració Social de Discapacitats.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General d'Integració Social de Discapacitats
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): alt
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades especialment protegides:
  
 salut
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm de SS
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 característiques físiques
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 característiques d'allotjament i vivenda
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió de les llistes d'espera als centres de discapacitats per al seu ingrés en ells.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: servicis socials a minusvàlids, altres servicis socials.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques amb discapacitats que sol·liciten ingressar en centres d'atenció a persones amb discapacitat.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: el mateix interessat, registres públics.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
8 FONS NACIONAL D'ASSISTÈNCIA SOCIAL (Núm. Codi Inscripció 0892245282)
  
- Nom del fitxer: Fons Nacional d'Assistència Social.
  
- Descripció: gestió de la nòmina del Fons Nacional d'Assistència Social.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 Nom i cognoms
  
 adreça
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
sexe
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió de la nòmina del Fons Nacional d'Assistència Social.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: prestacions d'assistència social, pensions, subsidis i altres prestacions.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques incapacitades i jubilats sense recursos econòmics.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
9 BO RESIDÈNCIA/LLISTES D'ESPERA (Núm. Codi Inscripció 0735887131)
  
- Nom del fitxer: Bo residència/llistes d'espera.
  
- Descripció: ajudes per al finançament en residències de tercera edat privades i gestió de llistes d'espera en residències de tercera edat públiques.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Alt
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Altres dades especialment protegides
  
 Salut
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 nacionalitat
  
 dades d'estat civil
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 característiques d'allotjament, vivenda
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
 nomina
  
 subsidis
  
- Finalitat i ús del fitxer: ajudes per a finançar estades en residències de tercera edat privades per mitjà del sistema de bo residència. Gestió de llistes d'espera per a ingressos en residències de tercera edat públiques.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: prestacions d'assistència social, servicis socials a la tercera edat.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques majors de 60 anys residents a la Comunitat Valenciana.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques, el mateix interessat, registres públics.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
10 DENÚNCIES I SANCIONS EN MATÈRIA DE DROGODEPENDÈNCIES (Núm. Codi Inscripció 7134509625)
  
- Nom del fitxer: Denúncies i sancions en matèria de drogodependències.
  
- Descripció: denúncies i sancions en aplicació de la Llei 3/1997 de 16 de juny de la Generalitat Valenciana sobre drogodependències i altres trastorns addictius.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Drogodependències.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Direcció General de Drogodependències.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): mitjà
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades relatives a infraccions:
  
 administratives
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 Dades d'informació comercial
  
 Activitats i negocis
  
- Finalitat i ús del fitxer: control i seguiment de les denúncies que es produïxen per infracció de la Llei 3/1997 de la Generalitat Valenciana sobre drogodependències i altres trastorns addictius, a fi d'iniciar el procediment corresponent.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: gestió sancionadora, gestió d'estadístiques internes.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones afectades pels expedients.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques, el mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: reclamacions o denúncies.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
11 JUREXPE (Núm. Codi Inscripció 1544413191)
  
- Nom del fitxer: JUREXPE
  
- Descripció: sistema informàtic de registre d'entrades en àrea jurídica i seguiment d'expedients derivats de les esmentades entrades.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 Nom i cognoms
  
- Finalitat i ús del fitxer: sistema informàtic de registre d'entrades en àrea jurídica i seguiment d'expedients derivats de les mencionades entrades.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: procediments administratius, gestió d'estadístiques internes, procediments judicials.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones afectades per algun expedient jurídic de la Conselleria.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: entitat privada, administracions públiques, el mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
12 GESTIÓ PERSONAL (Núm. Codi Inscripció 8561673648)
  
- Nom del fitxer: Gestió de personal.
  
- Descripció: registre de les dades pròpies i de les incidències dels empleats dependents de la Conselleria de Benestar Social.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm. SS
  
 núm registre personal
  
 Dades de característiques personals:
  
 dades de l'estat civil
  
 data/lloc de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 llicències, permisos, autoritzacions
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 formació, titulacions
  
 Dades de detalls de l'ocupació i carrera administrativa
  
 cos/escala
  
 categoria/grau
  
 llocs de treball
  
 dades no econòmiques de nòmina
  
 historial del treballador
  
 Dades economicofinanceres
  
 ingressos, rendes
  
 dades bancàries (comptes, ....)
  
 dades econòmiques de nòmina
  
- Finalitat i ús del fitxer: Conéixer la situació laboral de l'empleat. Ús de caràcter i explotació interna.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió de personal, formació de personal, acció social a favor del personal administracions, control d'incompatibilitats, prestacions d'assistència social.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques, empleades en la Conselleria de Benestar Social.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper, suport informàtic.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
13 CONTROL HORARI (Núm. Codi Inscripció 9630466636)
  
- Nom del fitxer: control horari.
  
- Descripció: control de les hores treballades pel personal de la Conselleria.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
 telèfon
  
 núm. SS
  
 núm registre personal
  
 Dades de característiques personals:
  
 data/lloc de naixement
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 llicències, permisos i autoritzacions
  
 Dades de detalls de l'ocupació i carrera administrativa
  
 Llocs de treball
  
- Finalitat i ús del fitxer: registre de les hores d'entrada/eixida en el lloc de treball.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió de personal.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: treballadors de la Conselleria.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: transmissió electrònica de dades.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper, suport informàtic.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
14 SICOPRE (Núm. Codi Inscripció 1083131634)
  
- Nom del fitxer: Sicopre.
  
- Descripció: Informació economicocomptable dels programes pressupostaris de la Conselleria.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom cognoms
  
 adreça
  
 Dades economicofinanceres
  
 dades bancaris (comptes,...)
  
 Dades de transaccions
  
 béns i servicis subministrats
  
 per l'afectat
  
 béns i servicis rebuts per l'afectat
  
- Finalitat i ús del fitxer: Informació de la situació econòmica i pressupostària de la Conselleria de Benestar Social, com a resultat de la tramitació dels distints documents comptables generats en ella.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: gestió econòmica i comptable.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques i jurídiques que presten o subministren béns i servicis a la Conselleria de Benestar Social.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper, suport Informàtic.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
15 REGISTRE ENTRADA/EIXIDA (Núm. Codi Inscripció 2196080301)
  
- Nom del fitxer: registre Entrada/Eixida
  
- Descripció: registre d'entrades/eixides de les distintes unitats de la Conselleria de Benestar Social.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 nom i cognoms
  
 adreça
  
- Finalitat i ús del fitxer: tindre automatitzats els registres de les distintes unitats registrals de la Conselleria de Benestar Social.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Procediments administratius.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones o col·lectius que mantenen comunicació voluntària amb la Conselleria de Benestar Social.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: declaracions o formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
16 REPRESENTANTS D'ENTITATS I CENTRES (Núm. Codi Inscripció 9410809174)
  
- Nom del fitxer: Representants d'entitats i centres de benestar social
  
- Descripció: Dades dels representants d'entitats i centres autoritzats per a la prestació de servicis socials.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació i cancel·lació: Secretaria General.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 telèfon
  
 adreça
  
- Finalitat i ús del fitxer: Gestionar les autoritzacions de centres prestadors de servicis socials.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Concessió i gestió de permisos i llicències.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: representants de les entitats i centres autoritzades per a la prestació de servicis socials.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
17 LICITADORS (Núm. Codi Inscripció 6613385464)
  
- Nom del fitxer: Licitadors
  
- Descripció: Dades dels licitadors dels contractes
  
- Òrgan responsable del fitxer: Secretaria General
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Secretaria General
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 telèfon
  
 adreça
  
- Finalitat i ús del fitxer: Tramitació dels contractes administratius, control de les licitacions presentades, comunicació de les resolucions i devolució de la documentació presentada.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Procediments administratius.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones físiques que es presenten com a licitadores a un contracte administratiu.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
18 FAMÍLIES NOMBROSES (Núm. Codi Inscripció 0198294256)
  
- Nom del fitxer: Famílies nombroses
  
- Descripció: Dades dels membres de famílies nombroses.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Família, Menor, i Adopcions.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Direcció General de Família, Menor i Adopcions.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit) : alt
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Altres dades especialment protegides
  
 salut
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 telèfon
  
 adreça/correu electrònic
  
 Dades de característiques personals:
  
 dades d'estat civil
  
 data de naixement
  
 dades de família
  
 nacionalitat
  
 Dades acadèmiques i professionals
  
 Formació
  
- Finalitat i ús del fitxer: gestió de sol·licituds del carnet de família nombrosa.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Altres servicis socials.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones que pertanyen a famílies nombroses.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
19 TERMALISME VALENCIÀ
  
- Nom del fitxer: Termalisme Valencià
  
- Descripció: gestió de sol·licituds per al programa de Termalisme Valencià.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit) : bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 nom i cognoms
  
 telèfon
  
 adreça
  
 Dades de característiques personals:
  
 dades d'estat civil
  
 data de naixement
  
 dades de família
  
 sexe
  
- Finalitat i ús del fitxer: valoració del compliment dels requeriments per a ser admés en el programa de termalisme valencià.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: servicis socials a minusvàlids, servicis socials a la tercera edat.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones tercera edat o discapacitats que complisquen els requisits.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: paper.
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
20 BENEFICIARIS DE LA LISMI
  
- Nom del fitxer: Beneficiaris de la LISMI
  
- Descripció: Beneficiaris de la LISMI
  
- Òrgan responsable del fitxer: Direcció General de Serveis Socials
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Alt
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador:
  
 DNI
  
 Nom i cognoms
  
 Domicili actual
  
 Dades de característiques personals:
  
 Data de naixement
  
 Cònjuge
  
 Persones convivents de la pròpia
  
 unitat familiar
  
 Grau de minusvalidesa
  
 Dades de detalls d'ocupació del beneficiari:
  
 Ocupació actual
  
- Finalitat i ús del fitxer: Control administratiu i suport del compliment dels requisits legals pels beneficiaris, que com a resultat d'esta incorporació de dades obtenen el dret a la percepció d'ingressos procedents de fons públics.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: pensions, subsidis i altres prestacions econòmiques.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones el grau de minusvalidesa de la qual els faça beneficiaris de la mencionada prestació.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: administracions públiques (Ministeri de Treball i Assumptes Socials)
  
- Procediment d'arreplegada de dades: Transmissió electrònica de dades
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Via telemàtica
  
- Cessions de dades previstes: cap
  
21 NO ESTIGUES SOL PER NADAL
  
- Nom del fitxer: No estigues sol per Nadal
  
- Descripció: Dades de persones de la Comunitat Valenciana que vivint soles opten al programa, promogut per la Direcció General de Serveis Socials, pel qual es pretén oferir-los companyia en les festes nadalenques.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Conselleria de Benestar Social: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Servici o centre directiu davant el que es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Direcció General de Serveis Socials.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador
  
 DNI
  
 Nom i Cognoms
  
 Adreça
  
 Telèfon
  
 Dades de caràcter personal
  
 Família
  
 Data de naixement
  
 Sexe
  
 Edat
  
 Dades econòmiques i financeres
  
 Ingressos
  
 Subsidis
  
- Finalitat i ús del fitxer: Valoració del compliment dels requeriments per a ser admés en el programa de No estigues sol per Nadal.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Servicis socials a la tercera edat.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones majors vàlides que viuen soles i que no tenen possibilitat de passar els dies de Nadal en companyia de familiars o amics, per la llunyania d'estos o per altres circumstàncies (problemàtica social, conflictes familiars...).
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
22 ETIGAB
  
- Nom del fitxer: Etigab
  
- Descripció: Conjunt de dades de personalitats amb què la Conselleria de Benestar Social manté correspondència.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Conselleria de Benestar Social: Secretaria General.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Gabinet del conseller de Benestar Social.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador
  
 Nom i cognoms
  
 Adreça
  
 Telèfon
  
 Dades de caràcter personal
  
 Estat civil
  
 Sexe
  
 Nacionalitat
  
 Dades de circumstàncies socials
  
 Pertinença a clubs, associacions
  
- Finalitat i ús del fitxer: Realització d'etiquetes de tipus postal que facilite i millore les tasques que comporta la realització de correspondència.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Altres finalitats.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Personalitats amb què la Conselleria de Benestar Social manté correspondència.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: formularis
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper
  
- Cessions de dades previstes: cap.
  
23 REPRESENTANTS DE COL·LECTIUS
  
- Nom del fitxer: Representants de col·lectius.
  
- Descripció: Dades dels representants o apoderats dels col·lectius que sol·liciten subvencions a la Direcció General de la Dona.
  
- Òrgan responsable del fitxer: Conselleria de Benestar Social: Direcció General de la Dona.
  
- Servici o centre directiu davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Direcció General de la Dona.
  
- Mesures de seguretat (nivell requerit): Bàsic.
  
- Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal incloses en el fitxer:
  
 Dades de caràcter identificador
  
 DNI
  
 Nom i cognoms
  
 Adreça
  
 Telèfon
  
 Fax
  
 Correu electrònic
  
- Finalitat i ús del fitxer: Poder realitzar les notificacions necessàries per a la correcta gestió de la tramitació de l'expedient generat en sol·licitar la subvenció.
  
- Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Promoció i servicis a la dona.
  
- Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Representants o apoderats dels col·lectius que sol·liciten subvencions a la DG de la Dona.
  
- Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El mateix interessat.
  
- Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
- Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.


Còpia Permalink ELI