Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3170, del 27-01-1998 (1998/205)

Información pública del acuerdo sobre tratamiento automatizado de datos personales.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   3170

Fecha DOGV
:   27-01-1998

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1998/205


Organismo emisor
:   Ayuntamiento de Enguera

Tipo de documento
:   Anuncio

Información pública del acuerdo sobre tratamiento automatizado de datos personales. [1998/M205]
  
Acuerdo adoptado por el Pleno del Ayuntamiento, en sesión de 17 de diciembre de 1997, sobre tratamiento automatizado de datos personales.
  
Visto lo dispuesto en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal, y en las normas reglamentarias que la desarrollan (Estatuto de la Agencia de Protección de Datos, aprobado por Real Decreto 1.332/1994, de 20 de junio), que desarrolla determinados aspectos de la Ley 5/1992 antes citada y la resolución de la Dirección de la Agencia de Protección de Datos de 26 de junio de 1994, aprobatoria de modelos normalizados para la inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
  
Visto lo dispuesto en la disposición adicional segunda de la citada Ley 5/1992, que concedió a las administraciones públicas responsables de ficheros automatizados ya existentes el plazo de un año para adoptar la correspondiente disposición de regulación de los mismos.
  
Vista la ampliación que del plazo se hizo, por seis meses, hasta el 31 de julio de 1994, por Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre.
  
El proponente es del parecer que la Comisión Informativa General debe dictaminar favorablemente los siguientes acuerdos:
  
Primero
  
Los ficheros automatizados del Ayuntamiento de Enguera en los que se contienen y procesan datos de carácter personal son los siguientes:
  
1. Padrón de habitantes.
  
2. Base de datos fiscales.
  
3. Contabilidad.
  
4. Personal.
  
5. Registro.
  
6. Alistamiento.
  
7. Gestión de policía.
  
Segundo
  
Los siete ficheros automatizados descritos en el apartado primero se notificarán a la Agencia de Protección de Datos en el formato de disquete especialmente establecido al efecto.
  
Tercero
  
Los ficheros automatizados de que se trata sirven a las finalidades y usos que seguidamente y para cada uno de ellos se expresan:
  
1. Padrón de habitantes. Relación de residentes y transeúntes del término municipal, con el carácter y naturaleza que le asigna la vigente Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, y disposiciones especiales que la desarrollan en esta materia.
  
2. Base de datos fiscales. Gestión de tipo tributario y recaudatorio de impuestos, tasas, precios públicos y contribuciones especiales.
  
3. Contabilidad. Gestión de tipo contable y presupuestaria del Ayuntamiento.
  
4. Personal. Gestión de carácter salarial en relación a la totalidad del personal de la corporación.
  
5. Registro. Constancia de la entrada y salida de documentos de la corporación, así como de los aspectos procedimentales a que dan lugar los documentos citados dentro de la corporación.
  
6. Alistamiento. Gestión del alistamiento a efectos de prestación del servicio militar.
  
7. Gestión de policía. Gestión de multas impuestas desde la prestación del citado servicio, atestados y demás datos necesarios para posibilitar la gestión de la Policía Local.
  
Cuarto
  
En estos ficheros se contienen datos de carácter personal de las personas que para cada uno de ellos se especifica:
  
1. Padrón de habitantes. Quienes ostenten la condición de residentes o transeúntes en el término municipal de Enguera.
  
2. Base de datos fiscales. Los sujetos pasivos de los distintos impuestos, tasas y/o contribuciones especiales así como los obligados al pago de los diferentes precios públicos.
  
3. Contabilidad. Deudores y acreedores del Ayuntamiento.
  
4. Personal. Colectivos de funcionarios y laborales al servicio del Ayuntamiento.
  
5. Personas físicas y/o jurídicas que se relacionan por escrito con el Ayuntamiento y de cuya relación, por mandato legal, se deja constancia en el Registro.
  
6. Alistamiento. Las personas físicas en edad militar.
  
7. Gestión de policía. Personas denunciadas y/o sancionadas por temas relativos a seguridad vial, normativa urbanística, etc. y datos genéricos de colectivos del municipio de forma que permitan ejercer la labor de policía genérica sobre las acciones y/o misiones de los mismos.
  
Quinto
  
Los datos de carácter personal que se contienen en los ficheros automatizados indicados se recogerán previa expresa, precisa e inequívoca información al afectado de que el fichero automatizado existe, de la obligatoriedad o no de responder a las preguntas que la recogida de datos formula, de las consecuencias que se derivan de la negativa a suministrarlos. De igual forma se comunicará la identidad del responsabile del fichero a efectos de poder ejercer, en su caso, los derechos de acceso, rectificación y cancelación dispuestos en la Ley Orgánica 5/1992 antes citada.
  
Sexto
  
Los ficheros automatizados que se regulan se estructurarán sobre la base de registrar en él los datos que a continuación y para cada uno de ellos se detallan, relativos a las personas de las que se obtienen:
  
1. Padrón de habitantes: documento nacional de indentidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, personas con las que convive, datos de estas personas, condición de residente/transeúnte, estudios.
  
2. Base de datos fiscales: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio fiscal, teléfono, propiedades objeto fiscal, actividades objeto fiscal, cuentas bancarias de cargo de deudas, bienes o servicios recibidos objeto de obligaciones fiscales o generadores de precios públicos, aprovechamientos especiales objeto de obligaciones fiscales o generadores precios públicos.
  
3. Contabilidad: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio fiscal, teléfono, titularidad cuentas corrientes, estado deudas tributarias, ingresos registrados de terceros, pendientes de ingreso registrados de terceros, pagos efectuados a terceros, obligaciones con terceros.
  
4. Personal: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, domicilio, teléfono, número de registro personal, número de afiliación Seguridad Social, datos familiares (estado civil, hijos), salario detallado, cuenta bancaria de abono salarios.
  
5. Registro: nombre y apellidos, domicilio, referencia asunto.
  
6. Alistamiento: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, teléfono, dirección, fecha y lugar de nacimiento, datos de familia, características físicas o antropométricas, nacionalidad, esstudios, profesión o empleo.
  
7. Gestión de policía: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos, teléfono, dirección, fecha y lugar de nacimiento, datos de familia, atestados de hechos, demás datos, averiguaciones relacionados con hechos propios de gestion que se realiza.
  
Séptimo
  
Se establecen además aquellas informaciones derivadas de una norma legal, y/o en consecuencia, las solicitadas judicialmente, en relación a los ficheros automatizados de razón, y la cesión de los datos siguientes:
  
1. Padrón de habitantes: al Instituto Nacional de Estadística y/o al Instituto Valenciano de Estadística, centros de cálculo para potenciales procesos, centro de salud, colegio público.
  
2. Base de datos fiscales: bancos y cajas de ahorro para domiciliación y cobros, Diputación Provincial de Valencia, Gestión Recaudación.
  
3. Contabilidad: Ministerio de Economía y Hacienda, Tribunal de Cuentas, cajas de ahorros y bancos (deudores/acreedores) parcialmente cuando procede, Sindicatura de Cuentas.
  
4. Personal: bancos y cajas de ahorros (nóminas), Tesorería de la Seguridad Social (cotizaciones y prestaciones), Instituto Nacional de Empleo, si se solicita.
  
5. Registro: ninguna.
  
6. Alistamiento: al centro de reclutamiento pertinente.
  
7. Gestión de policía: ninguna.
  
Octavo
  
Los datos indicados se conservarán de acuerdo con los siguientes criterios:
  
Ficheros de contabilidad y registro: indefinidamente.
  
Ficheros de personal, alistamiento, padrón de habitantes y base de datos fiscales: durante el tiempo en que los afectados conserven la condición que hace necesaria su inclusión.
  
Fichero de gestión de policía: durante el tiempo que los afectados conserven la condición que hace necesaria su inclusión.
  
Noveno
  
Los ficheros automatizados objeto de regulación (en número siete) sólo serán utilizados a los fines señalados y por personal debidamente autorizado.
  
Diez
  
La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde al alcalde, titular de las competencias de administración y gobierno del Ayuntamiento, sin perjuicio de la responsabilidad directa de los diferentes gestores de todos y cada uno de los ficheros objeto de la presente regulación. Los derechos de acceso, rectificación y cancelación, en su caso, se ejercerán ante el alcalde u órgano que le sustituya.
  
Once
  
Se abrirá expediente con el número que corresponda del año en curso, y a dicho expediente se incorporará copia del presente acuerdo y, en soporte papel, copia de la notificación hecha a la Agencia de Protección de Datos de los ficheros automatizados, dejándose asimismo nota de cuantos trámites e incidencias se produzcan con posterioridad.
  
Doce
  
Este acuerdo entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia.
  
Lo que se hace público en cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 18 de la Ley 5/1992, de 29 de octubre.