Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2456, del 23-02-1995 (1995/833925)

RESOLUCIÓN de 15 de diciembre de 1994, de la Universidad de Alicante, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   2456

Fecha DOGV
:   23-02-1995

Sección del DOGV
:   OTRAS DISPOSICIONES

Número del documento
:   1995/833925


Fecha del documento
:   15-12-1994

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIóN de 15 de diciembre de 1994, de la Universidad de Alicante, por la que se regulan los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.  
La disposición adicional segunda de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal (LORTAD) establece que, dentro del aÑo siguiente a su entrada en vigor, las administraciones públicas responsables de ficheros de este carácter ya existentes, deberán adoptar una disposición reguladora de los mismos cuando carezcan de regulación o adaptar la que ya existiera.  
Por otra parte, el Real Decreto Ley 20/1993, de 22 de diciembre, prorrogó en seis meses el plazo.  
En su virtud, de conformidad con la disposición adicional segunda de la LORTAD y el Decreto 107/1985, de 22 de julio, por el que se aprueba el Estatuto de la Universidad de Alicante, dispongo:  
Primero  
Los ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad, regulados por la LORTAD, son los que se relacionan en el anexo.  
Segundo  
Los responsables de dichos ficheros adoptarán las medidas necesarias para asegurar que se cumplan las finalidades para las que fueron creados.  
Tercero  
Los derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos se ejercerán ante el gerente de la Universidad (ap. núm. 99 de Alicante).  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que los ceden, de conformidad con el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2, de la LORTAD.  
Quinto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Alicante, 15 de diciembre de 1994.- El rector: Andrés PedreÑo MuÑoz.  
ANEXO  
Ficheros automatizados de carácter personal de la Universidad de Alicante  
Número 1: fichero automatizado de personal.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión administrativa del personal docente y no docente (funcionarios y personal laboral).  
3. Uso: cálculo y abono de las retribuciones, al personal de la Universidad, cálculo e ingreso de las deducciones procedentes.  
4. Colectivos de los que se obtienen los datos de carácter personal: personal docente y no docente de la Universidad de Alicante.  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una bese de datos relacional incluida en un gran sistema. Los datos son de carácter identificativo, académicos y profesionales y demás relativos a la carrera administrativa.  
6. Cesiones de datos previstos:  
Instituto Nacional de la Seguridad Social y MUFACE  
Instituto Nacional de Empleo  
Agencia Estatal de Administración Tributaria  
Registro central de Personal  
Ministerio de Educación y Ciencia  
Comunidad autónoma valenciana  
Entidades bancarias colaboradoras  
7. Procedimiento de recogida de datos: formularios y declaraciones.  
8. órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria y estatuto de la Universidad de Alicante, aprobado por el Decreto 107/1985, de 22 de julio, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 2: fichero automatizado de alumnos.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión de los expedientes académicos.  
3. Uso: matriculación y liquidación de las tasas, listas de clase, actas, notificación de las calificaciones, expedición de certificados y de títulos y gestión de las solicitudes de ayuda al estudio.  
4. Colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: solicitantes de admisión en la Universidad y alumnos de ésta.  
5. Procedimientos de recogida de datos de carácter personal: formularios y declaraciones.  
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una base de datos relacional incluida en un gran sistema. Los datos son de carácter identificativo, académicos, estadísticos y socioeconómicos.  
7. Cesiones de datos previstas:  
Ministerio de Educación y Ciencia  
Comunidad autónoma valenciana  
Otras universidades  
Agencia Estatal de Administración Tributaria  
8. órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria y Estatuto de la Universidad de Alicante, aprobado por el Decreto 107/1985, de 22 de julio, del Consell de la Generalitat Valenciana.  
Número 3: fichero automatizado de proveedores.  
1. Responsable: Gerencia de la Universidad.  
2. Finalidad: gestión económico-financiera de la Universidad.  
3. Uso: soporte administrativo de la contratación y pago de bienes y servicios.  
4. Colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal: terceros (empresas y particulares) con los que la Universidad celebra contratos.  
5. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: es una base de datos relacional incluida en un gran sistema. Contiene el código de identificación fiscal, razón social, dirección, teléfono y cuenta corriente para pago por transferencia.  
6. Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras.  
7. Procedimiento de recogida de datos: formularios.  
8. argano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Gerencia de la Universidad.  
9. Plazo para cancelar o rectificar datos: el establecido reglamentariamente.  
10. Disposiciones que amparan el fichero automatizado: Ley Orgánica 11/1983, de Reforma Universitaria y Estatuto de la Universidad de Alicante.