Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4052, del 27-07-2001 (2001/6906)

RESOLUCIÓN de 10 de julio de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supresión, modificación y creación de distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2001/07/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4052

Fecha DOGV
:   27-07-2001

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2001/6906


Fecha del documento
:   10-07-2001

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * universidad
    * legislación

RESOLUCIÓN de 10 de julio de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la supresión, modificación y creación de distintos ficheros automatizados en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal. [2001/M6906]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Por otra parte, la disposición adicional primera de la ley orgánica estableció un plazo de tres años para la adecuación de los ficheros las administraciones públicas a la misma mediante la aprobación y publicación de la pertinente disposición de regulación del fichero o de adaptación de la disposición existente.
  
Habiendo surgido la necesidad de recoger nuevos datos o de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se regularon los ficheros, procede su modificación. Asimismo, habiéndose cumplido las finalidades para las que se trataron algunos datos, procede la supresión del fichero correspondiente y, en su caso, la cancelación de los datos.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València Estudi General resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II y III de esta resolución creados mediante Resolución de 22 de octubre del Rectorado de la Universitat de València por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867, de 12 de noviembre de 1996.
  
Segundo
  
Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo IV de esta resolución creado mediante Resolución de 22 de octubre del Rectorado de la Universitat de València por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.867 de 12 de noviembre de 1996.
  
Tercero
  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos V, VI, VII, VIII y IX de esta resolución.
  
Cuarto
  
La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del rector, al secretario general de la universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros.
  
Quinto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Sexto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.
  
Séptimo
  
Los afectados por los ficheros automatizados citados pueden ejercer su derecho de acceso y de rectificación y cancelación de datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que, para cada fichero, se concreta en esta resolución.
  
Octavo
  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos.
  
Noveno
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 10 de julio de 2001.- El rector: Pedro Ruiz Torres.
  
ANEXO I
  
Fichero de Personal
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de personal de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Censo electoral.
  
- Catálogo de puestos de trabajo.
  
- Confección del plan de ordenación docente.
  
- Gestión de plantilla.
  
- Emisión del carné universitario.
  
- Difusión de información institucional y sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Consejo de Universidades.
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Recursos Humanos (P.A.S.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
Servicio de Recursos Humanos (P.D.I.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio
  
 Anexo II
  
Fichero de estudiantes
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión académica y administrativa de los expedientes de estudiantes matriculados en la Universitat de Valencia en cualquiera de sus ciclos, títulos y estudios universitarios.
  
- Certificaciones académicas.
  
- Expedición de títulos universitarios.
  
- Gestión de tasas académicas y cobro a través de entidades financieras.
  
- Gestión académica.
  
- Emisión del carné universitario.
  
- Pruebas de acceso a la Universidad.
  
- Preinscripción a títulos de las universidades de la Comunidad Valenciana.
  
- Becas y seguro escolar.
  
- Promoción del empleo e inserción profesional.
  
- Gestión, promoción y realización de prácticas.
  
- Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universitat de València.
  
- Difusión de información académica e institucional de la Universitat de València.
  
- Censo electoral.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Estudiantes que accedan a los estudios impartidos por la Universitat de València y centros adscritos en cualquiera de los ciclos, títulos y estudios universitarios.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Entidades financieras para el pago de tasas académicas.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas.
  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de promoción del empleo o inserción profesional con consentimiento expreso del titular.
  
- Departamentos, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universitat de València para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Estudiantes.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.023 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio.
  
ANEXO III
  
Fichero Registro de Becas
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa de becas universitarias.
  
- Transferencia de propuestas de concesión al MEC.
  
- Transferencia de propuestas de concesión a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificación a los solicitantes de la denegación de la beca.
  
- Publicación de listas de solicitudes denegadas.
  
- Obtención de estadísticas internas.
  
- Enseñanza universitaria.
  
- Otras enseñanzas, becas y ayudas a estudiantes.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes universitarios que soliciten una beca.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de información comercial.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos especialmente protegidos.
  
d) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia.
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46133 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de estudiantes.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46436 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel alto.
  
ANEXO IV
  
Fichero de bolsa de trabajo de la Facultad
  
de Ciencias Económicas y Empresariales
  
Habiendo desaparecido las causas que motivaron la creación del Fichero de bolsa de trabajo de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y acogiéndose en el Fichero de Estudiantes las principales finalidades que aquél perseguía se ordena su supresión.
  
La citada supresión se regirá por los siguientes principios.
  
1. Se procederá a la destrucción del fichero mediante el borrado físico y lógico de la información relativa al mismo contenida en el soporte informático que lo albergue.
  
2. Con carácter previo se procederá a realizar una copia de seguridad de aquellos datos cuya antigüedad sea inferior a tres años contados desde el día de la entrada en vigor de esta disposición a fin de salvaguardar el derecho de los titulares de los datos al ejercicio de las acciones legales que les asistan.
  
3. En caso de aplicarse la previsión del párrafo anterior la copia obtenida se depositará en el SIUV y bajo su responsabilidad, se considerará responsable del fichero a la Secretaría General (Universitat de València Estudi General. Calle Antiga Senda Senent, 11. 46573 Valencia) y se continuará ejerciendo los derechos de acceso y cancelación ante la Facultad de Economía. En ningún caso procederá la realización de nuevos asientos y únicamente podrá accederse a la información para la satisfacción de los citados derechos y, en su caso, para la adopción de las oportunas medidas de seguridad.
  
ANEXO V
  
Fichero nóminas
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de nóminas y pagos retributivos de la Universitat de Valencia.
  
- Certificaciones de servicios prestados y retributivos.
  
- Confección de la nómina.
  
- Pagos retributivos a través de entidades financieras.
  
- Gestión de cotizaciones a mutualidades.
  
- Retención de impuestos.
  
- Gestión del pago de las cuotas de afiliación sindical.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Becarios de investigación de la Universitat de València.
  
- Perceptores de cantidades abonadas por la Universitat de València en concepto de retribución por trabajo prestado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las previstas en la legislación tributaria .
  
- Las previstas en la legislación sobre seguridad social .
  
- Datos sobre el pago de las cuotas de afiliación sindical a organizaciones sindicales con el consentimiento expreso y por escrito del afectado
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46378 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Sección de Nóminas y Seguridad Social.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46509 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
ANEXO VI
  
Fichero de Usuarios de las bibliotecas
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión administrativa del préstamo del material bibliográfico de las bibliotecas de la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Miembros de la asociación Amics i Antics alumnes de la Universitat de València.
  
- Personas relacionadas con convenios suscritos por la Universitat de València que comporten el acceso a sus bibliotecas.
  
- Profesores visitantes.
  
- Investigadores no pertenecientes a la Universitat de València pero avalados por esta para acceder a los recursos bibliográficos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Sistema integrado de automatización de bibliotecas Dobis/Libis formado por ficheros BDAM de acceso directo indizados.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de infracciones.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46507 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Información Bibliográfica
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle La Nau, 2.
  
46147 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel medio.
  
ANEXO VII
  
Fichero de Usuarios del préstamo interbibliotecario
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión administrativa del préstamo interbibliotecario de la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de València.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Investigadores no pertenecientes a la Universitat de València pero avalados por ésta para acceder a los recursos bibliográficos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Fichero de base de datos del tipo .DBF utilizado en aplicaciones dBase y Clipper.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46470 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servicio de Información Bibliográfica
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle La Nau, 2.
  
46275 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico
  
ANEXO VIII
  
Fichero de Históricos
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
 Base de datos para la gestión administrativa y expedición de certificaciones académicas.
  
 b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en los estudios impartidos por la Universitat de Valencia.
  
- Personal docente e investigador de la Universitat de València.
  
- Personal de administración y servicios de la Universitat de València.
  
- Personas matriculadas o participantes en actividades de la Universitat de València susceptibles de certificación.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Obtención por vía telemática
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de Datos relacional desarrollada para un sistema Windows NT Server 4.0 con SQL Server
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46958 Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
 Servico de Estudiantes
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46448 Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico
  
ANEXO IX
  
Fichero Registro de entrada y salida de documentos
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral del registro de los documentos que tienen entrada y salida en el Registro General de la Universitat de València y sus oficinas auxiliares.
  
 b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas físicas o jurídicas que se dirigen a la Universitat de València o que reciben comunicaciones de este ente público.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- A partir de la información contenida en formularios, instancias y documentos que se presenten ante las oficinas del Registro.
  
- Obtención telemática.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén
  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46622 Valencia.
  
 g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Negociado del Registro General
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46068 Valencia.
  
 h) Medidas de seguridad.


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