Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3916, del 12-01-2001 (2001/194)

ORDRE de 18 de desembre de 2000, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   3916

Data del DOGV
:   12-01-2001

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2001/194


Data del document
:   18-12-2000

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * ajuda pública
    * suport econòmic
    * administració local
    * arxiu

ORDRE de 18 de desembre de 2000, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2001/194]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important del patrimoni es localitza als arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans necessaris per a tenir cura de la conservació de l'arxiu. Per tot això, la Conselleria de Cultura i Educació vol subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu per tal d'aconseguir eixe objectiu.
  
En conseqüència, i fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Convocar concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i aprovar les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 35.80.670.75.989.51, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 61.521.161. de pessetes. La concessió de les subvencions resta condicionada a l'aprovació definitiva dels pressupostos de la Generalitat Valenciana i a l'existència en ells de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb allò que disposa l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació.
  
DISPOSICIONS ADDICIONALS
  
Única
  
De conformitat amb l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació, sobre tramitació anticipada d'expedients de despesa, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present ordre s'entendran condicionats al fet que, en dictar la resolució de concessió de subvenció, continuen las mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment que es produiren aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió de les subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures escaients per a l'aplicació i el desenrotllament de la present ordre.
  
Segona
  
La present ordre entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb allò establit en els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà interposar potestativament un recurs en reposició o bé es podrà plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant els òrgans que s'indiquen tot seguit: a) el recurs de reposició haurà d'interposar-se davant del conseller de Cultura i Educació en el termini d'un mes a comptar des del dia següent de la publicació; b) el recurs contenciós administratiu haurà d'interposar-se davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des del dia següent de la publicació.
  
València, 18 de desembre de 2000
  
El conseller de Cultura i Educació,
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per les quals es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades del mobiliari i l'equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents als arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar les ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Hom podrà finançar a càrrec de les presents ajudes l'adquisició de mobiliari i equipament tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Restaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en el termini previst la subvenció concedida en 2000.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i equipament tècnic que es podrà finançar amb les presents ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en prestatgeries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre carrils. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es vulga adquirir o fer haurà de ser justificat com cal. Resta totalment exclòs de la present convocatòra el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2001. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes, comptador des del dia següent de la publicació de la convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El termini de presentació es comptarà de data a data. Si en el mes de venciment no hi haguera dia equivalent a aquell en què comença el termini, s'entendrà que acaba el darrer dia del mes. Els terminis que acaben en dies que siguen inhàbils, així com en dissabtes i els dies 24 i 31 de desembre o qualsevol altre que reglamentàriament es declare com a tal, s'entendran prorrogats fins el primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà al Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques; en les Direccions Territorials d'Educació i Cultura; o per qualsevol dels mitjans establits en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Regim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sexta
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com a annexos a la present Ordre, es dirigiran a la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i aniran acompanyades dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en el qual s'acordà sol·licitar l'ajuda, tot ressenyant la finalitat i la quantitat total de la despesa prevista, així com el compromís d'aportar l'excés que puguera existir, si es produïx, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació de la despesa en el pressupost de 2001 de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex III de la present Ordre, emplenat com cal.
  
e) Una breu relació de la documentació que posseïx l'arxiu; metres lineals de documentació, dates extremes de les series documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en la present base, hom requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, repare la falta o aporte els documents preceptius, amb la indicació que, cas de no fer-ho, es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució i es considerà que desistix de la sol·licitud, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Setena
  
Tindran prioritat en la concessió de les subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb una instal·lació d'arxiu deficient i que mai no hagen rebut subvenció de la Generalitat Valenciana per això.
  
b) Les peticions que consistisquen en prestatgeries metàl·liques sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interés dels fons documentals, i dels que dins d'un temps puguen ingressar, així com l'equitat entre les despeses produïdes i el benefici que en resulte.
  
Huitena
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals serà realitzada per una Comissió Tècnica composta per:
  
President:
  
- Sr/Sra Cap del Servei d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- Sr/Sra director/a de l'Arxiu del Regne de València.
  
- Sr/Sra director/a de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Sr/Sra Cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari:
  
- Sr/Sra Cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i el seu interés, elaborarà la proposta de distribució de les ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptats des del dia de l'acabament del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques, el qual dictarà la corresponent resolució, que serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors a partir del dia que acabe el termini de presentació d'instàncies, no s'adopta la resolució esmentada per part de l'òrgan competent i es fa la corresponent notificació als interessats, s'entendrà que totes les peticions presentades resten desestimades.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé per menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió dels preus. Arribat el cas, el preu més alt serà assumit exclusivament per l'ajuntament o institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que justifica la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, com també el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió o el gaudi de l'ajuda.
  
c) La submissió a les actuacions de control financer que corresponguen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat que ha de desenrotllar el beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtenir la subvenció sense complir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual fou concedida la subvenció.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit recollit en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana pertocarà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control, es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudiment o destinació de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, els documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què els indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament d'aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà d'acord amb allò que s'establix en la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2001. Per tal d'efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del mobiliari i equipament tècnic expedides per l'empresa proveïdora, o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament on conste que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establides en les bases catorze hauran de presentar-se abans del 15 de novembre de 2001 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es faran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que gaudisquen de les presents ajudes, restaran obligats a mantenir l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb la normativa i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, i es dedicarà per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
SOL·LICITUD D'AJUDA PER A LA MILLORA DE LES INSTAL·LACIONS D'ARXIUS MUNICIPALS
  
Sr/Sra...........alcalde-president de l'ajuntament de ..........d'acord amb el que disposa l'Ordre de ....... de 2000 de la Conselleria de Cultura i Educació
  
EXPOSA:
  
Primer. Que l'entitat que representa desitja acollir-se a les esmentades ajudes d'arxius municipals..................... cosa per la qual aporta la següent documentació:
  
a) Certificat de l'acord de l'òrgan competent de la Corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament que la despesa està consignada en el pressupost de 2001.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió on es detalle el material i el seu preu per unitats.
  
d) Imprés d'alta de tercers.
  
e) Una breu relació de la documentació que posseïx: metres lineals de documentació, dates extremes de les series documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Segon. Que l'entitat, pel fet de participar en el present concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
....................., ... de .............. de 2001
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA i EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES
  
ANNEX III
  
MANTENIMENT DE TERCERS. PROVEÏDORS
  
ALTA D'ENTITAT DE CRÈDIT
  
Nom del proveïdor:
  
Adreça:
  
Població: CP
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denom. del compte bancari (titular):
  
Denom. de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denom. de la sucursal en el seu cas:
  
Codi de la sucursal:
  
Núm. del compte corrent: D.C.
  
Declare que són certes les dades abans esmentades i que identifiquen el compte i l'entitat financera mitjançant les quals desitge rebre els pagaments que en qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana em puguen correspondre.
  
Signat:
  
Com a:
  
DNI
  
A CUMPLIMENTAR PER LA CONSELLERIA
  
D.
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: que les dades corresponents a l'esmentat proveïdor són certes i han sigut comprovats amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.