Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5129, del 07-11-2005 (2005/11677)

Información pública del acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2005/07/26/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5129

Fecha DOGV
:   07-11-2005

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2005/11719


Fecha del documento
:   26-07-2005

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Tecnicos de Alicante

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * legislación
    * colegio profesional

Información pública del acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante. [2005/F11522]
  
El Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/1978, de 26 de diciembre, 7/1997, de 14 de febrero, y Real Decreto-Ley 6/2000, de 23 de junio, y a lo previsto en su Estatuto propio, aprobada por el Consejo General de los Colegios Oficiales de Aparejadores y Arquitectos Técnicos.
  
Como corporación de derecho público, y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en sentencias como las reseñadas con los números 20/1988 y 87/1989, corresponde a los colegios profesionales el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la administración.
  
Entre las indicadas funciones le corresponden al Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante la ordenación, en el ámbito de su competencia, de la actividad profesional de los colegiados, velando por la ética y la dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares. Y, para el ejercicio de esas y demás funciones que tiene encomendadas, el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante precisa disponer de ficheros automatizados que necesariamente han de contener datos personales de sus colegiados, los cuales deben cumplir con las prevenciones legales que contempla la indicada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
En ese sentido, se hace constar que la Junta de Gobierno de este colegio ha sido siempre consciente de la importancia decisiva de la protección de datos de carácter personal para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, en general, y de sus colegiados, en particular. Por ello, este Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante ha venido cumpliendo con la normativa reguladora del derecho a la protección de datos de carácter personal.
  
Por su parte, el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Sin embargo, la ausencia de un adecuado desarrollo reglamentario de dicha previsión legal ha impedido hasta la fecha inscribir los ficheros colegiales en su cualidad de «ficheros de titularidad pública». Siendo ya posible, por tanto el cumplimiento de dicha normativa, se elabora esta disposición que si bien es de creación ?porque así lo exige la normativa de aplicación- respecto de algunos ficheros, no se trata estrictamente de su creación ex nova, sino de su adaptación a las exigencias del procedimiento, ya que actualmente el colegio dispone de ficheros, oportunamente declarados en la Agencia Española de Protección de Datos, con datos obtenidos en los ficheros que ahora se «crean».
  
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante, reunida en sesión celebrada el día 26 de julio de 2005, aprobó, por unanimidad, la disposición de creación, modificación y supresión de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la corporación, siguiendo a tal efecto las directrices marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos, con arreglo a las siguientes disposiciones:
  
Primera. Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de responsabilidad del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante que se relacionan en los anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, y en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
  
Segunda. El Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante como responsable de los ficheros, adoptará las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/1974, de 13 de febrero, y demás normativa general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Tercera. Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante el secretario del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Alicante, en la sede oficial de la corporación, en calle Ferré Vidiella, 7, 03497 Alicante.
  
Cuarta. Se delega en el secretario de la Junta de Gobierno del Colegio la adopción de las disposiciones previstas para llevar a cabo este acuerdo.
  
Quinta. Asimismo, se delega en el secretario de la Junta de Gobierno del colegio, la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resultasen necesarios para el ejercicio de las finalidades propias del colegio, así como la modificación o supresión de las existentes.
  
Disposiciones finales
  
Primera. De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1.332/1994, de 20 de junio de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LOPD, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos, mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.
  
Segunda. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Anexo I
  
Ficheros de profesionales: colegiados y acreditados
  
Ficheros que contienen datos de carácter personal y de actividad de los profesionales
  
- Usos y fines:
  
Registro de colegiados residentes y no residentes en otras corporaciones de la misma profesión acreditados ante el colegio para el ejercicio en su demarcación territorial.
  
Control de titulaciones, de ejercicio profesional y especialización profesional.
  
Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados y de los acreditados.
  
Control de incompatibilidades profesionales.
  
Registro de cargas corporativas.
  
Gestión de cuotas y derechos colegiales.
  
Listados de peritos judiciales y extrajudiciales.
  
Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas.
  
Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.
  
Fines científicos, históricos y estadísticos.
  
Mediación y arbitraje.
  
En general, la gestión de funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación obligatoria y el ejercicio de cualquier potestad estatutaria de derecho público.
  
- Responsable del fichero:
  
Secretario de la Junta de Gobierno del Colegio.
  
- Colectivo afectado:
  
Profesionales y, en su caso, sus herederos o causahabientes.
  
- Procedimiento de recogida de datos:
  
Fichas de adscripción, declaraciones documentales o telemáticas facilitadas por el propio interesado o su representante legal.
  
- Estructura básica:
  
Datos identificativos:
  
DNI.
  
Número SS.
  
Nombre y apellidos.
  
Dirección.
  
Teléfono.
  
- Tipos de datos:
  
Datos identificativos
  
Nombre y apellidos.
  
DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.
  
Dirección profesional incluye teléfono, fax, e-mail y web.
  
Dirección particular (previo consentimiento).
  
- Cesiones previstas:
  
Consejo General, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión, Premaat y Musaat.
  
Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares a cuando así se disponga una ley.
  
Órganos jurisdiccionales.
  
Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público, competentes para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.
  
Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.
  
Seguros obligatorios de responsabilidad profesional,
  
Cualquier otra que resulte de la normativa vigente con rango de ley.
  
- Transferencias:
  
Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.
  
En su caso, organismos y entidades internacionales con competencia en la materia.
  
- Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso.
  
Secretario de la Junta de Gobierno del colegio.
  
- Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.
  
Anexo II
  
Ficheros de visados colegiales
  
- Usos y fines:
  
Registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados.
  
Acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado. Control de incompatibilidades y otras circunstancias inhabilitantes.
  
Acreditación de la corrección o integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeto al visado.
  
Gestión del cobro de los honorarios profesionales de los colegiados, en su caso, previa petición de las mismas.
  
Elaboración de estadísticas.
  
- Responsable del fichero:
  
Secretario de la Junta de Gobierno del colegio.
  
- Colectivos afectados:
  
Colegiados y los demás agentes intervinientes en la obra, construcción o instalación sujeta a licencia.
  
- Procedimiento de recogida de datos:
  
Notas de encargo-presupuesto facilitadas por los colegios y sus clientes.
  
Documentaciones técnicas relativas al trabajo profesional, a la obra, construcción o instalación.
  
- Tipos de datos:
  
Datos del colegiado:
  
Nombre y apellidos.
  
Firma.
  
NIF/CIF sociedad profesional en su caso.
  
Dirección profesional (incluye dirección postal, teléfono, fax, y correo electrónico, en su caso).
  
Porcentaje de intervención en el trabajo.
  
Clase de ejercicio profesional (liberal, asalariado y funcionario).
  
- Datos de la administración o empresa para la cual el colegio presta sus servicios bajo relación de empleo, en su caso.
  
- Datos del cliente y en su caso de su representante:
  
Nombre y apellidos
  
Titulación y colegio profesional de adscripción.
  
- Datos del promotor/constructor:
  
Nombre y apellidos.
  
Dirección (incluye dirección postal, teléfono, fax y correo electrónico en su caso).
  
- Datos del trabajo a desarrollar.
  
Tipo de intervención profesional.
  
Emplazamiento de la obra, construcción, instalación o lugar de presentación del servicio profesional.
  
Características y fecha del proyecto.
  
Presupuesto de ejecución material de la obra, construcción, instalación o trabajo profesional.
  
Principales parámetros técnicos del proyecto: superficie, potencia eléctrica, potencia térmica, etc.
  
Honorarios convenidos con el cliente y forma de pago de los mismos, en su caso.
  
- Cesiones previstas:
  
- Agentes intervinientes en la obra, construcción, instalación o servicio profesional (propietario, promotor, constructor, coordinador de seguridad y salud y otros técnicos facultativos).
  
Consejo General, consejos autonómicos y colegios oficiales de la profesión, Premiaat y Muspat.
  
Administraciones públicas competentes.
  
Tribunales.
  
Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional y sus causahabientes.
  
- Unidad o servicio ante la que se pueda ejercitar el derecho de acceso:
  
Secretario de la Junta de Gobierno del colegio.
  
- Medidas de seguridad:
  
Nivel básico.


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