Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5999, del 23-04-2009 (2009/4254)

ORDRE de 6 de març de 2009, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal de l'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2009/03/06/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5999

Data del DOGV
:   23-04-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/4254


Data del document
:   06-03-2009

Organisme emissor
:   Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * base de dades
    * administració regional
    * dades personals
    * legislació

ORDRE de 6 de març de 2009, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Innovació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal de l'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA). [2009/4254]  
Preàmbul  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, té per objecte, entre altres, garantir i protegir l'honor, la intimitat personal i familiar de les persones que s'inclouen en els fitxers, dret reconegut en l'article 18 de la Constitució. En l'article 2 establix que l'esmentada llei orgànica serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrades en suport físic, que les faça susceptibles de tractament, i a qualsevol modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.  
Així mateix, l'article 20 de l'esmentada llei orgànica, i els articles 52, 53 i 54 del Reial Decret 1.720/2007, del Reglament de desplegament de la mateixa llei, disposen que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se mitjançant disposició general reguladora publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat Valenciana, determina, en els articles 10 i següents, el procediment d'inscripció de fitxers informatitzats de dades personals creats o gestionats pels distints òrgans o entitats de la Generalitat Valenciana, així com la modificació i cancel·lació d'estos, i establix que serà la conselleria competent per raó de la matèria la que aprove la disposició general de creació, modificació o cancel·lació dels fitxers.  
L'Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) té implantats uns sistemes d'informació dirigits a facilitar l'actuació administrativa i la resta de les seues funcions pròpies, que donen lloc a la creació d'una sèrie de fitxers que recullen dades de caràcter personal. Estos sistemes estan en permanent evolució i ampliació, segons la pròpia activitat de l'Institut, per la qual cosa resulta obligatori mantenir actualitzada la inscripció de fitxers en el Registre General de Protecció de Dades.  
L'IMPIVA ja va regular diversos fitxers amb dades de caràcter personal, primer en l'Ordre de 20 de juliol de 1994, de la Conselleria d'Administració Pública, publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.321 de 29 de juliol d'eixe mateix any, i posteriorment en l'Ordre de 6 de setembre de 2002, de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Energia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4.357 de 15 d'octubre de 2002.  
Per tot això, d'acord amb el que s'establix en l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià, modificada per la Llei 12/2007, de 20 de març, de la Generalitat, i una vegada complits els tràmits establits en el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, i amb la finalitat de fer complir el manament legal de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, sobre creació, modificació o supressió dels fitxers que continguen dades de caràcter personal i assegurar als administrats l'exercici dels seus legítims drets, i en l'exercici de les atribucions que tinc conferides,  
ORDENE  
Article 1. Objecte  
La present ordre té per objecte la creació, modificació o supressió dels fitxers que es determinen en els annexos I, II i III, respectivament, d'esta ordre.  
Article 2. Creació de fitxers  
Es creen els fitxers titularitat de l'IMPIVA que contenen i processen dades de caràcter personal que es descriuen en l'annex I de la present ordre, de conformitat amb el que s'ha establit en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Article 3. Modificació de fitxers  
Es modifica la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que s'enumeren en l'annex II.  
Article 4. Supressió de fitxers  
Se suprimix la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que s'enumeren en l'annex III.  
Article 5. Domicili per a l'exercici dels drets  
Per a tots els fitxers de nova creació, així com per a tots els fitxers que es modifiquen els quals es concreten en la present ordre, els interessats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició davant:  
L'IMPIVA (Institut de la Petita i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana)  
Plaça de l'Ajuntament, núm. 6, 46420 València  
Article 6. Mesures de seguretat  
L'IMPIVA, com a responsable dels fitxers inclosos en la present ordre, adoptarà les mesures tècniques, de gestió i organització que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals es recolliren, que són les que es concreten en la present ordre, així com per a assegurar la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades personals, i també les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.   
Article 7. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades  
Es trametrà la descripció dels fitxers enumerats en els tres annexos de la present ordre, una vegada que s'haja realitzat la publicació a què fa referència l'apartat anterior, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, de conformitat amb el que s'ha establit en l'article 55 del RD 1.720/2007.  
DISPOSICIÓ DEROGATÒRIA  
Es deroga l'Ordre de 6 de setembre de 2002 de la Conselleria d'Indústria, Comerç i Energia, publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 4.357, de 15 d'octubre d'eixe mateix any.  
DISPOSICIÓ FINAL  
La present ordre entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 6 de març de 2009  
La consellera d'Indústria, Comerç i Innovació,  
BELÉN JUSTE PICÓN  
Annex I  
Es procedix a la creació dels fitxers titularitat de l'IMPIVA, que contenen i processen dades de caràcter personal, que a continuació s'enumeren:  
1. Creació del fitxer «Casoteca»:  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de les consultes i peticions d'informes rebudes en l'Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
- Gestió comptable fiscal i administrativa.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Creació del fitxer «CDD IMPIVA Disseny»:  
a) Finalitat i usos previstos: investigadors i altres amb els quals es relaciona el Centre de Documentació IMPIVA Disseny de la Ciutat Politècnica de la Innovació.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: estudiants, sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.   
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Programes Europeus i Competitivitat.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Creació del fitxer «Control de Presència»:  
a) Finalitat i usos previstos: control de presència del personal de l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, targeta magnètica.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Creació del fitxer «Dia de l'Emprenedor»:  
a) Finalitat i usos previstos: organització del Dia de l'Emprenedor, assistència a jornades, premis, enviament d'informació i de revista.  
- Publicacions.  
- Fins històrics estadístics o científics.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.   
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants, persones de contacte i càrrecs públics.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: a altres òrgans de la Comunitat Autònoma, i a altres òrgans de l'administració de l'Estat.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Promoció Empresarial.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Creació del fitxer «Experts i Col·laboradors»:  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de col·laboradors d'entitats externes per a avaluació d'expedients.  
- Altres finalitats.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, entitat privada i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: proveïdors, el seus empleats i altres col·laboradors.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.   
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Investigació i Desenvolupament Tecnològic.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
6. Creació del fitxer «Fons Social»:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió i concessió d'ajudes del Fons Social als empleats de l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Salut.  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Circumstàncies socials.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: alt.  
7. Creació del fitxer «Informació i Subscripcions Web»:  
a) Finalitat i usos previstos: peticions d'informació a través de les pàgines web, correu electrònic o altres mitjans i subscripcions a la publicació IMPIVA.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Firma electrònica.  
- Informació comercial.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: automatitzat.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Departament de Comunicació.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
8. Creació del fitxer «Programes Internacionals»:  
a) Finalitat i usos previstos: participació i difusió de programes o projectes internacionals per part de l'IMPIVA i entitats d'innovació.  
- Publicacions.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, entitat privada i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i persones de contacte.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Detalls del lloc.  
- Informació comercial.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: òrgans de la Unió Europea i altres òrgans de l'administració de l'Estat.   
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen fora de la Unió Europea.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Programes Europeus i Competitivitat.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
9. Creació del fitxer «Selecció de Personal»:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de processos de proves, selecció i contractació de personal per a l'IMPIVA.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: sol·licitants i demandants d'ocupació.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal, electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
g) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
h) Nivell de seguretat: mitjà.  
Annex II  
Es procedix a la modificació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Generalitat i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
1. Modificació dels següents apartats del fitxer «Expedients de Personal» (anteriorment denominat Mestre de Personal), inscrit en el RGPD amb el núm. 4907164213:  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'empleats de l'IMPIVA, contractes, llicències i permisos.  
- Recursos humans.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: de paraula, per escrit o formularis, o per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Afiliació sindical.  
- Salut i discapacitat.  
- Infraccions administratives o laborals.  
- Característiques personals.  
- Circumstàncies socials.  
- Acadèmiques i professionals.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, entitats asseguradores, hisenda pública i administració tributària, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
2. Modificació dels següents apartats del fitxer «Gestió d'Expedients» (anteriorment denominat Mestre Empreses), i inscrit en el RGPD amb el núm. 4694970109.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de subvencions i administratius amb dades de tercers amb els quals l'IMPIVA manté contacte administratiu (proveïdors, subvencions, professionals, consellers, empleats i altres).  
- Gestió economicofinancera pública.  
- Gestió comptable, fiscal i administrativa.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, entitat privada, administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats, proveïdors, representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
- Característiques personals.  
- Detalls del lloc.  
- Informació comercial.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: altres òrgans comunitat autònoma, hisenda pública i administració tributària, Tribunal de Comptes, altres òrgans administració de l'Estat, banc, caixes d'estalvi i caixes rurals.   
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Organització i Sistemes.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Modificació dels següents apartats del fitxer «Nòmines», inscrit en el RGPD amb el núm. 9413516325.  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines dels empleats de l'IMPIVA.  
- Gestió de nòmina.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: empleats.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- NSS-Mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Número de registre de personal.  
- Firma electrònica.  
- Afiliació sindical, amb l'única finalitat de realitzar la transferència dinerària de les quotes retingudes a l'entitat de la qual l'afectat siga membre.  
- Grau de discapacitat, exclusivament per a compliment de deures públics.  
- Característiques personals.  
- Detalls del lloc.  
- Econòmiques, financeres i d'assegurances.  
- Transaccions de béns i servicis.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, hisenda pública i administració tributària, Tribunal de Comptes, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea de Gestió.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Modificació dels següents apartats del fitxer «Personalitats», inscrit en el RGPD amb el núm. 8338272982.  
a) Finalitat i usos previstos: personalitats, representants socials i contactes protocol.  
- Altres finalitats.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, persones de contacte o càrrecs públics.  
- Procediment de recollida: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Fotografia.  
- Detalls del lloc.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Direcció General.  
f) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Modificació dels següents apartats del fitxer «Registre Entrada/Eixida», inscrit en el RGPD amb el núm. 4298409852.  
a) Finalitat i usos previstos: Registre General d'entrada/eixida de documents.  
- Procediment administratiu.  
b) Origen de les dades:  
- Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtenir dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment de recollida: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer:  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Adreça (postal i electrònica).  
- Telèfon.  
- Firma electrònica.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Òrgan responsable del fitxer: IMPIVA, Àrea d'Organització i Sistemes.  
f) Nivell de seguretat: bàsic.  
Annex III  
Es procedix a la supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IMPIVA, declarats en el Diari Oficial de la Generalitat i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
1. Supressió del fitxer «Alumnes», inscrit en el RGPD amb el núm. 9281902451 i la finalitat del qual era: control, seguiment i avaluació dels alumnes de Dep CRP i beques control d'alumnes, avaluació mitjançant enviament qüestionari i telefonada.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de beques i formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
2. Supressió del fitxer «Demanda/Oferta Formació Empresària», inscrit en el RGPD amb el núm. 2861141390 i la finalitat del qual era: registre de sol·licituds d'informació sobre campanya de beques d'especialització per a l'enviament d'informació sobre convocatòries de beques d'especialització professional IMPIVA, avaluació i selecció dels sol·licitants de beca.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de beques i formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física dels arxius.  
3. Supressió del fitxer «Facturació», inscrit en el RGPD amb el núm. 1096562850 i la finalitat del qual era: gestió de facturació i IVA, control factures rebudes, emeses, i pagaments, gestió facturació IMPIVA, registre dades dels clients als quals l'IMPIVA factura.  
a) Motius de la supressió: les dades de clients per a facturació s'integraren en el Mestre d'Empreses, en el fitxer denominat ara Gestió d'Expedients.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: integració en el fitxer Gestió d'Expedients, el qual està inscrit en el Registre General de Protecció de Dades amb el núm. 1397393187.  
4. Supressió del fitxer «Pla d'Organització Docent», inscrit en el RGPD amb el núm. 7967576016 i la finalitat del qual era: base de dades personals i professionals del professorat de les activitats formatives de la xarxa IMPIVA publitramesa de comunicació interna.  
a) Motius de la supressió: ja no es presta l'activitat de formació.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
5. Supressió del fitxer «Professors de Disseny», inscrit en el RGPD amb el núm. 3832554198 i la finalitat del qual era: seleccions d'oferta professional, llistats de professionals.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
6. Supressió del fitxer «Xarxes», inscrit en el RGPD amb el núm. 0610255052 i la finalitat del qual era: facilitar la comunicació entre professionals del disseny i diversos sectors de l'activitat en la indústria el comerç i els servicis, elaborar materials de promoció com ara guies índexs i catàlegs en suport tradicional i informàtic.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.  
7. Supressió del fitxer «Usuaris Centre de Disseny», inscrit en el RGPD amb el núm. 4385359245 i la finalitat del qual era: gestió interna llistats.  
a) Motius de la supressió: va deixar de funcionar el Centre de Disseny, per la qual cosa n'ha desaparegut la finalitat.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la destrucció: destrucció física dels arxius.


Còpia Permalink ELI