Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4439, del 13-02-2003 (2003/1377)

ORDEN de 30 de enero de 2003, de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes, por la que se crean, modifican y adaptan los ficheros con datos de carácter personal, gestionados por la Entidad de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunidad Valenciana.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2003/01/30/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4439

Fecha DOGV
:   13-02-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/1377


Fecha del documento
:   30-01-2003

Organismo emisor
:   Conselleria de Obras Públicas,Urbanismo y Transportes

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * Entidad Pública de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunitat Valenciana
    * administración regional
    * legislación
    * datos personales
    * base de datos

ORDEN de 30 de enero de 2003, de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes, por la que se crean, modifican y adaptan los ficheros con datos de carácter personal, gestionados por la Entidad de Saneamiento de Aguas Residuales de la Comunidad Valenciana. [2003/X1377]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en su disposición adicional primera establece que: ?Los ficheros y tratamientos automatizados inscritos o no en el Registro General de Protección de Datos deberán adecuarse a la presente Ley Orgánica dentro del plazo de tres años, a contar desde su entrada en vigor.
  
En dicho plazo, los ficheros de titularidad privada deberán ser comunicados a la Agencia de Protección de Datos y las Administraciones Públicas, responsables de ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la pertinente disposición de regulación del fichero o adaptar la existente?.
  
En base a ello, resulta necesaria la adecuación de los ficheros ya registrados al amparo de la Ley Orgánica 5/1992 de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal (LORTAD), a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm.298, de 14 de diciembre de 1999).
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo la citada Ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos de carácter personal creados o generados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de disposiciones de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
  
La Ley 2/1992, de 26 de marzo, crea la Entidad de Saneamiento de las aguas residuales de la Comunidad Valenciana, como entidad de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, estableciendo en su artículo 14.2 que su relación con la Generalitat se realizará a través de la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes en la forma que reglamentariamente se determine.
  
La Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, y las órdenes de 7 de abril de 1995 y 16 de noviembre de 1995, de la Conselleria de Economía y Hacienda, regularon los ficheros automatizados gestionados por la Entidad de Saneamiento.
  
El Decreto 193/2001, de 18 de diciembre, por el que se modifica el Reglamento sobre el Régimen Económico'financiero y Tributario del Canon de Saneamiento, aprobado mediante Decreto 266/1994 de 30 de diciembre, junto con la Orden de 31 de mayo de 2002, dan lugar a la modificación de los ficheros creados por aquellas órdenes.
  
Asimismo, el artículo 9 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, junto con el Real Decreto 994/1999, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, establecen la adecuación de las medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la integridad en función de los datos que constan en los ficheros.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Primero
  
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y a los efectos previstos en el mismo se crean y describen en los anexos I, II, III, IV y V de la presente resolución respectivamente, el fichero de ?Contratación administrativa?, el fichero de ?Registro de documentos de entrada y salida de la Entidad de Saneamiento?, el fichero de ?Agenda de personas de contacto?, el fichero de ?Registro de Convenios- y el fichero de ?Personal de la Entidad de Saneamiento- que contienen y procesan datos de carácter personal.
  
Segundo
  
Se modifican los ficheros denominados ?Suministros propios- y ?Censo de Entidades suministradoras- registrados en el Registro General de la Agencia de protección de Datos relacionados en el anexo VI y VII respectivamente de la presente disposición.
  
Tercero
  
El titular del órgano administrativo responsable de los correspondientes ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 30 de enero de 2003
  
El conseller de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes,
  
JOSÉ RAMÓN GARCIA ANTÓN
  
ANEXO I
  
1. Denominación del fichero: Contractación administrativa
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificar a los licitadores y adjudicatarios de los contratos administrativos celebrados por la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: licitadores y adjudicatarios de contratos administrativos celebrados por la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Presentación de Proposiciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos relacionados con la documentación presentada
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Contratación de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO II
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
2. Denominación del fichero: REGISTRO DE DOCUMENTOS DE ENTRADA Y SALIDA DE LA ENTIDAD DE SANEAMIENTO.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: es la gestión del registro de entrada y salida de documentos con datos de carácter personal que figuran en las operaciones de registro, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas o representantes de las personas jurídicas que se dirigen a la Entidad de Saneamiento o que reciben comunicaciones de esta Entidad Pública.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Declaración en soporte papel, magnético o telemático del propio interesado o su representante legal.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- Puesto de trabajo
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos relacionados con el documento presentado.
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Básico, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO III
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
3. Denominación del fichero: AGENDA DE PERSONAS DE CONTACTO
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Identificar a las personas que tratan continuamente con el personal de la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas que por cuestiones relacionadas con su actividad laboral mantienen un contacto con el personal de la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: contactos realizados para la gestión que desarrolla la Entidad de Saneamiento en el ejercicio de sus competencias.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- Puesto de trabajo
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Explotaciones de la Entidad de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Básico, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO IV
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
4. Denominación del fichero: REGISTRO DE CONVENIOS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión administrativa de los convenios suscritos por la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Suscribientes del convenio que se celebre.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Mediante suministro de información por ellos mismos.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Datos económicos y financieros: Datos bancarios.
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Presidencia: Registro de Convenios.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Jurídico.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO V
  
5. Denominación del fichero: PERSONAL DE LA ENTIDAD DE SANEAMIENTO.
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: cálculo de los salarios y retribuciones del personal de la Entidad de Saneamiento.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal contratado para desempeñar un puesto de trabajo en la Entidad de Saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Contrato de trabajo y certificado a cumplimentar por el trabajador a efectos del cálculo de la retención del IRPF.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Estado Civil
  
- Grado de Minusvalía
  
- Situación Familiar
  
- Titulación académica
  
- Formación
  
- Historial
  
- Experiencia Profesional
  
- Ingresos
  
- Datos bancarios
  
- Nómina
  
- deducciones impositivas /impuestos
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: a la Agencia Tributaria.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento Económico-Financiero.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO VI
  
Relación de ficheros con datos de carácter personal en uso por la Entidad de Saneamiento.
  
6. Denominación del fichero: SUMINISTROS PROPIOS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Liquidar el canon de saneamiento a aquellos sujetos pasivos que no reciben el agua de otras personas o entidades suministradoras al tener suministros propios de agua, habida cuenta que el canon de saneamiento es un tributo que grava el consumo de agua de cualquier procedencia
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos Pasivos contribuyentes del canon de saneamiento que poseen suministros propios de aguas.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Firma
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Gestión del Canon de Saneamiento.
  
h. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Nivel Medio, según los criterios recogidos en el Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.
  
ANEXO VII
  
7. Denominación del fichero: CENSO DE ENTIDADES SUMINISTRADORAS
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Exclusivamente de gestión tributaria: Identificar a las entidades suministradoras de agua (personas físicas o jurídicas) obligadas a incluir el canon de saneamiento en los recibos o facturas del agua.
  
b. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Sujetos Pasivos del tributo en calidad de sustitutos del contribuyente, por ser quienes llevan a cabo la gestión recaudadora del canon de saneamiento.
  
c. El procedimiento de recogida de los datos: Autoliquidaciones.
  
d. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre
  
- DNI/NIF
  
- Dirección
  
- Código Postal
  
- Población
  
- Provincia
  
- Teléfono
  
- Firma
  
e. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No está prevista su cesión.
  
f. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: técnico de Sistemas de Información de la Entidad de Saneamiento.
  
g. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Gestión del Canon de Saneamiento.


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