Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4407, del 27-12-2002 (2002/14764)

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   4407

Data del DOGV
:   27-12-2002

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2002/14625


Data del document
:   02-12-2002

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * suport econòmic
    * ajuda pública
    * administració local
    * arxiu

ORDE de 2 de desembre de 2002, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2002/14864]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació del seu arxiu. Per tot això la Conselleria de Cultura i Educació té el propòsit de subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu, per a complir amb este objectiu.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 39.94.488.13.5, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 174.290 euros. La concessió d'estes subvencions queda condicionada a l'aprovació definitiva dels pressupostos de la Generalitat Valenciana i al fet que hi haja crèdit adequat i suficient, de conformitat amb el que disposa l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV 6-10-94).
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
  
Única
  
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present Orde s'entendran condicionats al fet que, en dictar la resolució de concessió de la subvenció, es mantinguen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i el desenrotllament de la present orde.
  
Segona
  
La present orde entrarà en vigor el mateix dia de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la present orde, que posa fi a la via administrativa, els interessats podran interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, comptadors des del sendemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que disposen els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
  
València, 2 de desembre de 2002
  
El conseller de Cultura i Educació
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per les quals es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la compra o adquisició de mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec d'estes ajudes l'adquisició de mobiliari i equip tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida l'any 2002.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i l'equipament tècnic que es podrà finançar amb estes ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en estanteries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre rails. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es desitge adquirir o realitzar haurà de ser justificat com cal. En tot cas queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2003. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptador des del sendemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques; en els registres de les Direccions Territorials d'Educació i Cultura; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sexta
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com a annex II de la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i aniran acompanyades dels documents següents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió (en euros) acceptat per la corporació, on s'especifique tot el material detallat i el preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present orde, omplit com cal.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o aporte els documents preceptius, amb indicació que, si no ho fera així, per mitjà de resolució es considerarà que desistix de la petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sèptima
  
Tindran prioritat per a la concessió d'estes subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb deficient instal·lació d'arxiu i que mai hagen rebut una subvenció de la Generalitat Valenciana per a això.
  
b) Les peticions que consistisquen en estanteries metàl·liques sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interés dels fons documentals, i d'aquells que en un futur puguen ingressar, així com l'equitat entre el gasto produït i el benefici resultant.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals, la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President: cap del Servici d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- cap del Servici del Llibre.
  
- director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari: cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i l'interés que tinguen, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptadors des del dia en què finalitze el termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a tramitar-la, no es resol la convocatòria i es realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser d'una quantitat tal que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de la base anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana serà procedent el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què eixos indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2003. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures de mobiliari i equipament tècnic expedides per l'empresa proveïdora, o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 31 d'octubre del 2003 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, dedicant-hi el personal necessari.
  
ANNEX II
  
Sol·licitud d'ajuda per a la millora de les instal·lacions d'arxius municipals.
  
(Nom i cognoms) ..................................................
  
alcalde-president de l'ajuntament de....................
  
d'acord amb el que disposa l'Orde de ................
  
de 2002 de la Conselleria de Cultura i Educació
  
EXPOSE:
  
1. Que l'entitat que represente desitja acollir-se a les citades ajudes d'arxius municipals per la qual cosa aporta la documentació següent:
  
a) Certificat de l'acord de l'òrgan competent de la corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'Ajuntament que el gasto està consignat en el pressupost de 2003.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió on es detalle el material i el preu per unitats (en euros).
  
d) Imprés d'alta de tercers.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx: metres lineals de documentació, dates extremes de la sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
2. Que esta entitat, pel fet de participar en este concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
......................., ... de ............. de 2003
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA I EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES.
  
A l'efecte del que establix l'article 42.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, en la nova redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, se l'informa que:
  
a) El termini màxim per a resoldre la present sol·licitud és de tres mesos, comptadors des de la data en què esta haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a tramitar-la, sense perjuí del que preveu l'article 42.5 de la mateixa llei.
  
b) L'efecte que produirà el silenci administratiu, si transcorreguera eixe termini sense que s'haja dictat i notificat la resolució corresponent, és desestimatori de la sol·licitud.
  
ANNEX III
  
Manteniment de tercers. Proveïdors
  
ALTA D'ENTITAT DE CRÈDIT
  
Nom del proveïdor:
  
Domicili:
  
Població: C. postal:
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denominació del compte bancari (titular):
  
Denominació de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denominació de la sucursal, si és procedent:
  
Codi de la sucursal:
  
Número del compte corrent: DC
  
Declare que són certes les dades reflectides i que identifiquen el compte i l'entitat financera a través dels quals desitge rebre els pagaments que en qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana puguen correspondre.
  
Firmat: Firma:
  
En qualitat de:
  
DNI
  
A OMPLIR PER LA CONSELLERIA
  
(Nom i cognoms)
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: Que les dades corresponents a este proveïdor són certes i han sigut verificades amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.
  
València, de de 2003