Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5944, del 30-01-2009 (2009/611)

Acuerdo de la Asamblea de la Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos (EMSHI), de fecha 4 de diciembre de 2008, por el que se crean y regulan los ficheros informatizados, con datos de carácter personal, de la entidad.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2009/01/21/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5944

Fecha DOGV
:   30-01-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/611


Fecha del documento
:   21-01-2009

Organismo emisor
:   Entidad Metropolitana de Servicios Hidraulicos

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * administración local
    * datos personales
    * legislación
    * base de datos

Acuerdo de la Asamblea de la Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos (EMSHI), de fecha 4 de diciembre de 2008, por el que se crean y regulan los ficheros informatizados, con datos de carácter personal, de la entidad. [2009/611]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, la citada Ley Orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas, sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 7.b y k de la Ley 2/2001, de 11 de mayo, de Creación y Gestión de Áreas Metropolitanas de la Comunitat Valenciana.  
En consecuencia con el dictamen favorable de la Comisión Informativa de Servicios, de Hacienda y Especial de Cuentas, en sesión celebrada el 21de octubre de 2008, la asamblea, por unanimidad, acuerda:  
Primero. Aprobar la creación y regulación de los ficheros informatizados y no informatizados, con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Segundo. La Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos (EMSHI), a través de los responsables de los ficheros informatizados de referencia, adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Igualmente, la EMSHI, como responsable de los ficheros relacionados en el anexo, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Tercero. Los afectados por los ficheros con datos de carácter personal relacionados en el anexo, pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación, de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Cuarto. El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
ANEXO I  
1. Título del fichero: Control de Acceso.  
a) Finalidad del fichero: gestión del control de la entrada a las instalaciones.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: empleados.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, firma o huella.  
Datos de detalle del empleo.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46604-Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: automatizado.  
2. Título del fichero: Registro de E/S.  
a) Finalidad del fichero: gestión del registro de entrada o salida de documentos.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: personas que remiten o a las que se les envía comunicaciones y documentación desde EMSHI.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: comunicaciones enviadas y recibidas por la propia persona afectada de los distintos departamentos de EMSHI.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, firma o huella.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46580-Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
3. Título del fichero: Gestión de Nóminas y Recursos Humanos.  
a) Finalidad del fichero: gestión de oposiciones, administración de personal, control horario y nóminas.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: empleados que forman parte de EMSHI.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número registro personal, número de la Seguridad Social o mutualidad, imagen o voz, firma o huella.  
Datos de características personales.  
Datos de circunstancias sociales.  
Datos académicos y profesionales.  
Datos de detalle de empleo.  
Datos económicos, financieros y de seguros.  
Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, entidad bancaria, entidad colaboradora de la Seguridad Social en la gestión de las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46356-Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
4. Título del fichero: Gestión Económica y Contable.  
a) Finalidad del fichero: gestión económica y contable de la entidad.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: expropiados, beneficiarios, solicitantes, componentes de la asamblea y contratistas.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado o su representante legal.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de registro personal, firma o huella.  
Datos económicos, financieros y de seguros.  
Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, entidad bancaria, Intervención General de la Administración del Estado y Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46185-Valencia.   
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
5. Título del fichero: Asamblea.  
a) Finalidad del fichero: gestión de miembros de la asamblea (representantes y suplentes).  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: cargos públicos de los ayuntamientos que componen la asamblea.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado o su representante legal.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma o huella. Otros datos de carácter identificativo: ayuntamiento que representa.  
Datos de características personales.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46551-Valencia.   
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
6. Título del fichero: Gestión de Servicios.  
a) Finalidad del fichero: gestión de las solicitudes de servicios a la entidad.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: solicitantes de servicios propios de EMSHI.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado o su representante legal.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de registro de personal, firma o huella.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46401 - Valencia  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
7. Título del fichero: Gestión de Contratos.  
a) Finalidad del fichero: gestión de obras de abastecimiento y saneamiento de agua.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: proveedores.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: el propio interesado mediante los pliegos presentados a concurso y expedientes de contratación.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número de registro personal, firma o huella.  
Datos de circunstancias sociales.  
Datos académicos y profesionales.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46729-Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
8. Título del fichero: Gestión de Propiedades.  
a) Finalidad del fichero: gestión del patrimonio de bienes inmuebles, gestión del suelo y ejecución de expropiaciones para obras de abastecimiento y saneamiento.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: propietarios o arrendatarios, y propietarios expropiados.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado o su representante legal. Registros públicos. Administraciones públicas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número registro personal, firma o huella.  
Datos de características personales.  
Datos de circunstancias sociales.  
Datos económicos, financieros y de seguros.  
Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas: Dirección General del Catastro y Registro de la Propiedad.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46327-Valencia  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
9. Título del fichero: Sanciones.  
a) Finalidad del fichero: gestión de multas y sanciones.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: personas o entidades a las cuales se sanciona.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMSHI y cumplimentados por el propio afectado o su representante legal. Registros públicos. Administraciones públicas  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
Datos relativos a la comisión de infracciones: datos relativos a infracciones administrativas.  
Datos de carácter identificativo: DNI o NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono, número registro personal, firma o huella.  
Datos de características personales.  
Datos de circunstancias sociales.  
Datos económicos, financieros y de seguros.  
Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas: ninguna.  
f) Órgano de la administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana de Servicios Hidráulicos.  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Plaza del Ayuntamiento, número 9, 3ª.  
46483-Valencia .  
h) Nivel de seguridad: medio.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
Valencia, 21 de enero de 2009.- El presidente de EMSHI: Enrique Crespo Calatrava.


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