Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8177, del 24-11-2017 (2017/10139)

ORDEN 5/2017, de 21 de noviembre, de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, por la que se crean, modifican y suprimen los ficheros de datos de carácter personal de su ámbito competencial.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2017/11/21/5/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   8177

Fecha DOGV
:   24-11-2017

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2017/10029


Fecha del documento
:   21-11-2017

Organismo emisor
:   Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación
    * legislación
    * datos personales
    * base de datos

ORDEN 5/2017, de 21 de noviembre, de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, por la que se crean, modifican y suprimen los ficheros de datos de carácter personal de su ámbito competencial. [2017/10342]  
  
PREÁMBULO  
  
I. La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en lo sucesivo, LOPD), establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar, aplicables tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Por tanto, es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que utilicen en el ejercicio de sus funciones.  
  
II. El Decreto 7/2015, de 29 de junio, del president de la Generalitat, determinó las consellerias en que se organiza la Administración de la Generalitat, asignando a la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación las competencias en materia de transparencia, responsabilidad social, fomento del autogobierno, participación ciudadana y cooperación al desarrollo.  
Además de las citadas competencias, el Decreto 160/2015, de 18 de septiembre, del Consell, por el que aprueba el Reglamento orgánico y funcional de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, añade la inspección general de servicios, la atención a la ciudadanía, la simplificación administrativa y la calidad de los servicios.  
El objeto de la presente orden es regular, de forma unificada, todos los ficheros de datos de carácter personal necesarios para el correcto funcionamiento de esta Conselleria, con la mayor simplificación y eficacia posibles, facilitando que las personas interesadas puedan ejercitar sus derechos dentro de este ámbito, al tiempo que la Administración cumple sus obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.  
  
III. En cuanto a la creación de ficheros, a los que se refiere el Anexo I de esta orden, es necesaria la existencia de determinados ficheros que doten de soporte jurídico al despacho ordinario de asuntos de una conselleria, como son el control del acceso físico, la agenda de contactos y miembros de órganos colegiados, el registro de entrada y salida de documentos, la videovigilancia de edificios, la gestión de personal y nóminas, los pagos a personas y entidades proveedoras y colaboradoras y la gestión de las subvenciones y premios.  
Por lo que respecta a los ficheros «Derecho de acceso al derecho a la información pública» y «Gestión de expedientes del Consejo de Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno», su creación se justifica en la entrada en vigor de diversas normas, como la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat, de transparencia, buen gobierno y participación ciudadana de la Comunitat Valenciana, y la puesta en marcha de instrumentos jurídicos relacionados con la misma.  
Idéntico argumento resulta aplicable al fichero «Registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales», cuya creación se fundamenta en la entrada en vigor de la Ley 8/2016, de 28 de octubre, de la Generalitat, de incompatibilidades y conflictos de intereses de personas con cargos públicos no electos, y del Decreto 56/2016, de 6 de mayo, del Consell, por el que se aprueba el Código de Buen Gobierno de la Generalitat.  
Finalmente, de igual modo, para adecuarlo a la legalidad vigente, se actualiza el fichero «Denuncias y otras actuaciones extraordinarias».  
  
  
IV. El Anexo II de la presente orden recoge una serie de modificaciones en ficheros de datos de carácter personal ya existentes. Estos cambios responden a nuevas necesidades detectadas a la hora de recoger los datos de carácter personal de las personas interesadas, como es el uso generalizado de las nuevas tecnologías y las comunicaciones a través del correo electrónico. También las modificaciones normativas conllevan necesariamente la actualización de determinados datos que antes no estaban regulados.  
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 54.2 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (en adelante RLOPD), únicamente se especifica el contenido de los ficheros que sufre algún tipo de modificación respecto a la norma de creación.  
Por último, el Anexo III suprime aquellos ficheros que se encuentran desfasados y no se consideran necesarios, o bien se han subsumido en la creación de otros nuevos.  
  
V. El artículo 20 de la LOPD, y el artículo 52.1 del RLOPD, establecen que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de disposición general o acuerdo publicados en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del RLOPD, establecen la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.  
  
VI. De todo lo expuesto hasta ahora, cabe deducir que la presente disposición, que se encuentra incluida en el Plan normativo de la Administración de la Generalitat para 2017, cumple con los principios de buena regulación previstos por el artículo 129 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.  
En concreto, los principios de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia y eficiencia han sido respetados y atendidos tanto en el texto de la disposición normativa como a lo largo del procedimiento de elaboración de la misma. La necesidad de su aprobación ha quedado suficientemente acreditada, al igual que la forma del instrumento de regulación.  
En cumplimiento de la normativa sobre transparencia y publicidad activa aplicable a la Generalitat, se ha procedido a publicar en el Portal de Transparencia de la Generalitat todos los informes y dictámenes que obran en el expediente. Igualmente, se ha recabado la participación de la ciudadanía en el procedimiento de elaboración de la presente orden a través del trámite de información pública.  
Por todo ello, en uso de las competencias establecidas en el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de la Generalitat, del Consell, habiéndose cumplido los trámites previstos en el artículo 43 de la misma, y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
  
  
ORDENO  
  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto establecer la regulación de los ficheros de titularidad pública, que contienen datos de carácter personal, existentes en la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación y que están incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.  
  
Artículo 2. Creación de ficheros  
Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I de esta orden.  
  
Artículo 3. Modificación de ficheros  
Se modifica el contenido de los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo II de esta orden.  
  
Artículo 4. Supresión de ficheros  
Se suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo III de esta orden.  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Primera. Regla de no gasto  
La aprobación de la presente orden no podrá suponer incremento de coste económico en el presupuesto de la Generalitat. Su ejecución se llevará a cabo con los medios personales y materiales de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, y carecerá de repercusión económica en los estados de gastos del presupuesto de la Conselleria.  
  
Segunda. Inscripción  
De conformidad con los artículos 39.2 de la citada Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y 55.3 de su Reglamento, aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en el plazo de 30 días desde la publicación de la presente disposición en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, se procederá por parte de este departamento a tramitar las oportunas notificaciones de creación, modificación y supresión a la Agencia Española de Protección de Datos.  
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA  
  
Única. Derogación normativa  
1. Se derogan las disposiciones normativas que se relacionan a continuación:  
a) Orden de 5 de febrero de 2008, del conseller de Inmigración y Ciudadanía, por la que se crea el fichero informatizado Censo de Valencianos Residentes en el Extranjero.  
b) Orden de 5 de febrero de 2008, del conseller de Inmigración y Ciudadanía, por la que se crea el fichero informatizado Carnet Valencianitat.  
c) Orden 15/2012, de 3 de julio, de la Conselleria de Presidencia, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal correspondientes al Registro de Actividades de Altos Cargos de la Generalitat y al Registro de Bienes y Derechos Patrimoniales de Altos Cargos de la Generalitat.  
2. Se deroga el contenido de las disposiciones normativas que se relacionan a continuación, en lo que respecta a los ficheros suprimidos por el Anexo III de la presente orden:  
a) Orden 8/2010, de 25 de junio, de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal, gestionados por la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) Orden de 26 de mayo de 2004, de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crean, modifican y cancelan ficheros de datos de carácter personal de esta conselleria.  
3. Queda sin efecto la Resolución de 9 de enero de 2003, del secretario general de la Presidencia de la Generalitat, por la que se crean ficheros automatizados con datos de carácter personal.  
4. Igualmente, quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta orden.  
  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 21 de noviembre de 2017  
  
El conseller de Transparencia, Responsabilidad Social,  
 Participación y Cooperación,  
MANUEL ALCARAZ RAMOS  
  
  
  
ANEXO I  
Creación de ficheros  
  
1. Fichero: Videovigilancia y control de acceso  
1.1) Identificación del fichero: control y registro de acceso físico.  
1.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: control y registro de las personas que acceden a los diferentes edificios de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
  
1.3) Origen de los datos: directamente de la propia persona interesada o de su representante legal, grabación de imágenes y voz.  
1.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas que acceden a los locales de la Conselleria.  
1.5) Estructura del fichero: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, dirección, teléfono, correo electrónico, imagen, persona a la que visita, institución/empresa a la que pertenece, imágenes, voz.  
1.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
1.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
1.8) Otros tipos de datos: no previstos.  
1.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
1.10) Comunicaciones de datos previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.  
1.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
1.12) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
1.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46854.  
1.14) Nivel de seguridad: básico.  
  
2. Fichero: Agenda de contactos y miembros de órganos colegiados  
2.1) Identificación del fichero: agenda de comunicaciones, relaciones institucionales, administrativas y de miembros de los órganos colegiados de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
2.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión y mantenimiento de una agenda con los datos de contacto en relación con las actividades de difusión, institucionales y administrativas con personas físicas o representantes de medios de comunicación, entidades y organismos, públicos y privados, nacionales e internacionales, a fin de realizar el envío de publicaciones y comunicaciones, gestionar las relaciones institucionales para el normal funcionamiento de la conselleria, incluidos los datos de aquellas personas que formen parte de los órganos colegiados adscritos a la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación. Asimismo, el fichero tiene como finalidad la gestión de la convocatoria y participación en los actos públicos o privados organizados por la conselleria.  
2.3) Origen de los datos: la propia persona interesada y representantes legales de las entidades, a través de entrevistas personales o telefónicas, bases de datos, por vía telemática y formularios web o por vía telefónica, listados web, envío por correo ordinario, correo electrónico o fax. Datos obtenidos mediante consulta de fuentes de acceso público.  
  
2.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas o representantes de personas jurídicas.  
2.5) Estructura del fichero: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, dirección postal, correo electrónico, teléfono y fax.  
Datos profesionales: centro de trabajo, departamento y cargo o puesto desempeñado en la misma; disciplina o área de conocimiento en que es experta la persona; áreas de interés.  
2.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
2.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
2.8) Otros tipos de datos: no previstos.  
2.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
2.10) Comunicaciones de datos previstas: no previstos.  
2.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
2.12) Órgano responsable del fichero: órganos superiores y directivos de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
2.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46144.  
2.14) Nivel de seguridad: básico.  
  
3. Fichero: Registro de entrada y salida de documentos  
3.1) Identificación del fichero o tratamiento: registro de entrada y salida de documentos.  
3.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: efectuar un registro para el seguimiento de los documentos recepcionados y remitidos por la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
3.3) Origen y procedencia de los datos: la propia persona interesada o su representante legal.  
3.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas cuyos datos aparecen en las comunicaciones de entrada y salida de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
3.5) Estructura del fichero: nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, teléfono y fax, firma.  
3.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
3.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
3.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
3.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
3.10) Comunicaciones de datos previstas: no previstos.  
3.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
3.12) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
3.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46585.  
3.14) Nivel de seguridad exigible: básico.  
  
4. Fichero: Gestión de personal y nóminas  
4.1) Identificación del fichero o tratamiento: gestión de personal y nóminas.  
4.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: control de permanencia, gestión y archivo del cumplimiento del horario del personal. Archivo de fichaje, explotación de datos. Incidencias, absentismo, control de permisos y licencias, control del personal que se encuentra en baja por incapacidad temporal. Control de los expedientes personales de los empleados y empleadas de la conselleria. Elaboración de las incidencias de nóminas, así como la elaboración de los informes para el pago de las nóminas del personal de la conselleria.  
4.3) Origen y procedencia de los datos: directamente de las propias personas interesadas. Administraciones públicas.  
4.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personal al servicio de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
4.5) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, número de tarjeta de seguridad social, mutualidad, número de Registro personal, correo electrónico y firma, SIP, grado de minusvalía, fecha de nacimiento, sexo.  
Datos académicos y profesionales: titulación.  
Datos relativos al puesto de trabajo: cuerpos/escalas y categoría.  
Datos profesionales y carrera administrativa: horario realizado.  
Datos económicos, financieros y de seguros: código de cuenta, percepciones y datos bancarios.  
Resto de información: situación familiar, estado civil y datos de salud, datos relativos a las retribuciones, nómina y, en su caso, datos relacionados con la afiliación sindical del personal empleado para la detracción de la correspondiente cuota de afiliación sindical. Información sobre las deducciones regladas.  
4.6) Datos especialmente protegidos: afiliación sindical, salud.  
4.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
4.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
4.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
4.10) Comunicaciones de datos previstas: otros órganos de la Generalitat, Administraciones públicas.  
4.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
4.12) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
4.13) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46981.  
4.14) Nivel de seguridad exigible: alto.  
  
5. Fichero: licitaciones de contratos y pagos a personas y entidades proveedoras y colaboradoras  
5.1) Identificación del fichero o tratamiento: licitaciones de contratos y pagos a personas y entidades proveedoras y colaboradoras.  
5.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: licitaciones de contratos y gestión del pago a personas y entidades proveedoras y colaboradoras.  
5.3) Origen y procedencia de los datos: directamente de la persona interesada o representante, formularios.  
5.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas o representantes legales de entidades a las que la Conselleria deba realizar algún tipo de pago.  
5.5) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, dirección, teléfono/fax, correo electrónico, firma.  
Otro tipo de datos: Información comercial.  
Datos económico-financieros y de seguros: código de cuenta.  
5.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
5.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
5.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
5.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
5.10) Comunicaciones de datos previstas: no previstos.  
5.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
5.12) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
5.13) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46687.  
5.14) Nivel de seguridad exigible: básico.  
  
6. Fichero: Subvenciones y premios  
6.1) Identificación del fichero o tratamiento: subvenciones y premios.  
6.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: datos relativos a la gestión de los procedimientos administrativos en materia de subvenciones. Gestión de participantes, candidaturas, solicitantes y personal del jurado.  
6.3) Origen y procedencia de los datos: formularios, solicitudes.  
6.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas directamente interesadas y representantes legales de las entidades. Cargos públicos.  
6.5) Estructura del fichero:  
Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, firma, domicilio, teléfono/fax, correo electrónico.  
Detalles de empleo: cargo o puesto de trabajo desempeñado.  
Datos económicos, financieros y de seguros: código de cuenta, percepciones y datos bancarios.  
6.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
6.7) Datos relativos a infracciones: en su caso, aquellos que deriven de las infracciones previstas por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, o de la normativa sectorial aplicable.  
6.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
6.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
6.10) Comunicaciones de datos previstas: no previstos.  
6.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
6.12) Órgano responsable del fichero: Órganos directivos y superiores competentes por razón de la materia de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
6.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46973.  
6.14) Nivel de seguridad exigible: medio.  
  
7. Fichero: Derecho de acceso a la información pública  
7.1) Identificación del fichero o tratamiento: acceso al derecho a la información pública.  
7.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: recogida de los datos de solicitantes de la información pública en los términos, alcance y con los límites previstos en la normativa aplicable en la materia.  
7.3) Origen y procedencia de los datos: datos obrantes en las solicitudes de la propia persona interesada, sea física o representante de persona jurídica.  
7.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: todas las personas solicitantes de información pública.  
7.5) Estructura del fichero: DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, nombre y apellidos, firma, correo electrónico, teléfono, sexo y dirección.  
7.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
7.7) Datos relativos a infracciones: en su caso, aquellos que deriven de las infracciones previstas por la normativa aplicable en materia de transparencia.  
7.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
7.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
7.10) Comunicaciones de datos previstas: no previstas.  
7.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstas.  
7.12) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
7.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46984.  
7.14) Nivel de seguridad exigible: medio.  
  
8. Fichero: Registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales  
8.1) Identificación del fichero o tratamiento: registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales de altos cargos de la administración de la Generalitat y aquellos otros cargos públicos determinados por la normativa aplicable en materia de incompatibilidades y conflictos de intereses.  
8.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de las compatibilidades y de las declaraciones de las actividades que desempeñen las personas que ejerzan un cargo público, por sí o mediante sustitución o apoderamiento, y de las que proyecten desempeñar una vez producido el cese, así como las declaraciones de bienes y derechos patrimoniales que formulen, de conformidad con la normativa aplicable en materia de incompatibilidades y conflictos de intereses.  
8.3) Origen y procedencia de los datos: de la propia persona interesada o su representante legal, mediante el correspondiente formulario o modelo.  
8.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: cargos públicos determinados por la normativa aplicable en materia de incompatibilidades y conflictos de intereses, y en su caso, cónyuge, pareja de hecho o persona con quien mantenga una relación equivalente.  
8.5) Estructura del fichero:  
Datos identificativos de la persona declarante, y en su caso, de su representante: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, número de seguridad social, mutualidad, firma, correo electrónico, teléfono y dirección o, en su caso, razón social.  
Datos de detalle de empleo: declaración de actividades de naturaleza laboral, económica y profesional de carácter público y/o privado, retribuidas o no.  
Datos académicos y profesionales: titulación, títulos, cargo que desempeña.  
Datos de características personales: sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad.  
Datos económico-financieros y de seguros.  
8.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
8.7) Datos relativos a infracciones: los previstos por la normativa aplicable en materia de incompatibilidades, conflicto de intereses y transparencia.  
8.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
8.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
8.10) Comunicaciones de datos previstas: publicación en cumplimiento de la normativa en materia de transparencia.  
8.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstas.  
8.12) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
8.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46111.  
8.14) Nivel de seguridad exigible: medio.  
9. Fichero: Gestión de expedientes del Consejo de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno  
9.1) Identificación del fichero o tratamiento: gestión de expedientes del Consejo de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.  
9.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: tramitación de los expedientes presentados ante el Consejo de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno (CTAIPBG, en adelante).  
9.3) Origen y procedencia de los datos: las personas físicas que presentan la reclamación ante el CTAIPBG. Expedientes remitidos por otros órganos.  
9.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que presenten la reclamación ante el CTAIPBG.  
9.5) Estructura del fichero: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, domicilio, teléfono, fax, correo electrónico.  
9.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
9.7) Datos relativos a infracciones: no previstos.  
9.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
9.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
9.10) Comunicaciones de datos previstas: terceras personas interesadas.  
9.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstas.  
9.12) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
9.13) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46278.  
9.14) Nivel de seguridad exigible: básico.  
  
10. Fichero: Denuncias y actuaciones extraordinarias  
10.1) Identificación del fichero o tratamiento: denuncias y actuaciones extraordinarias gestionadas por la Inspección General de Servicios.  
10.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestionar actuaciones realizadas por la Inspección General de Servicios iniciadas por denuncia, así como otras actuaciones extraordinarias efectuadas por petición razonada de otros órganos.  
10.3) Origen y procedencia de los datos: los datos iniciales son facilitados por la persona que presenta la denuncia, en papel o por vía electrónica. Asimismo, durante el curso de la investigación de la denuncia o de la actuación extraordinaria pueden incorporarse datos en el informe correspondientes al personal empleado público.  
10.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personal al servicio de la Administración de la Generalitat, de los servicios centrales y periféricos de la Presidencia de la Generalitat y de cada una de las consellerias, y de las entidades autónomas y empresas de la Generalitat.  
10.5) Estructura del fichero: nombre y apellidos, puesto de trabajo que se ocupa, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, dirección postal, correo electrónico, teléfono, firma.  
10.6) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
10.7) Datos relativos a infracciones: el informe final puede contener datos relativos a incumplimientos de legalidad o presuntas irregularidades, que se deberán investigar por el órgano competente.  
10.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
10.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
10.10) Comunicaciones de datos previstas: posible traslado a los órganos directivos del que dependan los servicios o unidades afectados por las denuncias o actuaciones extraordinarias, por ser el asunto de su competencia.  
10.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
10.12) Órgano responsable del fichero: Subsecretaria de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación  
10.13) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46677.  
10.14) Nivel de seguridad exigible: medio  
  
11. Fichero: Comunicación de incumplimientos en materia de transparencia, buen gobierno y conflictos de intereses  
11.1) Identificación del fichero o tratamiento: comunicación de conductas relativas al incumplimiento de los principios de transparencia, buen gobierno, administración y conflicto de intereses, establecidos por la normativa aplicable en la materia.  
11.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestionar todas aquellas comunicaciones recibidas a través de los medios habilitados, para facilitar la presentación de alertas o comunicaciones por incumplimiento de normas jurídicas o detección de malas prácticas en materia de transparencia, buen gobierno y de conflicto de intereses.  
11.3) Origen y procedencia de los datos: comunicaciones presentadas a través de los medios y canales electrónicos habilitados mediante formulario, transmisiones electrónicas o medios equivalentes.  
11.4) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas o jurídicas, así como sus representantes, incluyendo todo el personal al servicio de cualquier administración pública.  
11.5) Estructura del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, dirección postal, correo electrónico, teléfono, firma.  
- Datos relativos a características personales, sociales, académicas o profesionales, comerciales y económicos financieros, infracciones penales o administrativas: otros (y cualquier otra información adicional que el ciudadano quiera aportar o datos que resulten del curso de las tareas de comprobación de los hechos objeto de la comunicación).  
11.6) Datos especialmente protegidos: ideología política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, origen racial étnico, salud, vida y orientación sexual, violencia de género (y cualquier otra información adicional que el ciudadano quiera aportar o datos que resulten del curso de las tareas de comprobación de los hechos objeto de la comunicación).  
11.7) Datos relativos a infracciones: datos relativos a incumplimientos de legalidad o presuntas irregularidades.  
11.8) Otro tipo de datos: no previstos.  
11.9) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
11.10) Comunicaciones de datos previstas: posible traslado a los órganos administrativos competentes por razón de la materia o de la función. Comunicaciones, en su caso, a órganos jurisdiccionales o de la Fiscalía.  
11.11) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países: no previstos.  
11.12) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
11.13) Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46934.  
11.14) Nivel de seguridad exigible: alto.  
  
  
ANEXO II  
Modificación de ficheros  
  
1. Fichero: Participación  
1.1) Identificación del tratamiento: participación.  
1.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: gestión de fórmulas participativas. Organización de programas para conocer la Comunitat. Suscripciones y envío boletines. Gestión y organización visitas a sedes y delegaciones de la Generalitat, así como demás edificios emblemáticos. Gestión de jornadas, cursos, seminarios.  
1.3) Estructura del fichero: DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, nombre y apellidos, dirección, teléfono/fax, firma, correo electrónico, fecha de nacimiento.  
1.4) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
1.5) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46816.  
  
2. Fichero: Quejas, sugerencias y agradecimientos  
2.1) Identificación del tratamiento: quejas, sugerencias y agradecimientos.  
2.2) Descripción de su finalidad y usos previstos: control de la aplicación de gestión de las quejas, sugerencias y agradecimientos que se reciban en los centros dependientes de la Generalitat.  
2.3) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: personas que, en su relación con la Generalitat, quieran formular quejas, sugerencias y agradecimientos.  
2.4) Estructura del fichero: DNI/NIF/NIE/núm. pasaporte, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma, correo electrónico.  
2.5) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
2.6) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46469.  
  
3. Fichero: Cooperación al desarrollo  
3.1) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión del Registro de Agentes de Cooperación Internacional al Desarrollo. Gestión del Registro Autonómico de Personas Cooperantes Valencianas. Gestión de convenios, convocatorias de ayudas o subvenciones, en materia de cooperación al desarrollo. Realización de actividades de comunicación y difusión. Elaboración de estadísticas sobre la cooperación al desarrollo. Elaboración de proyectos normativos. Colaboración y coordinación informativa con otros departamentos de la Generalitat, administraciones públicas y agentes de la cooperación al desarrollo.  
3.2) Colectivo de personas sobre el que se pretende obtener datos de carácter personal: agentes de la cooperación al desarrollo y personal cooperante profesional.  
3.3) Estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos:  
- Datos de carácter identificativo: NIF, DNI/NIE/núm. pasaporte, nombre y apellidos de las personas interesadas o representante legal, sexo, dirección, teléfono, firma, correo electrónico.  
- Datos relativos al empleo: Cargo o puesto de trabajo, de naturaleza laboral o empleado público.  
- Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, experiencia profesional  
3.4) Datos especialmente protegidos: no previstos.  
3.5) Sistema de tratamiento utilizado: parcialmente automatizado.  
3.6) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Cooperación y Solidaridad.  
3.7) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46697.  
  
4. Fichero: Cita previa de las oficinas PROP  
4.1) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
4.2) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46342.  
  
5. Fichero: Casas regionales  
5.1) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
5.2) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46234.  
6. Fichero: Registro de centros valencianos en el exterior de la Comunitat Valenciana  
6.1) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
6.2) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46015.  
  
7. Fichero: Autoinscripción  
7.1) Órgano responsable del fichero: Órganos superiores y directivos de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
7.2) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46686.  
  
8. Fichero: Guía de la Generalitat Valenciana  
8.1) Órgano responsable del fichero: Subsecretaría de la Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación.  
8.2) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46414.  
  
9. Fichero: GVA Oberta  
9.1) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de las consultas y solicitudes efectuadas a través del Portal de Transparencia de la Generalitat GVA Oberta, así como gestión de los usuarios de la sede.  
9.2) Origen y procedencia de los datos: personas físicas que interactúen con el Portal de Transparencia de la Generalitat GVA Oberta.  
9.3) Órgano responsable del fichero: Dirección General de Transparencia y Participación.  
9.4) Servicio o unidad ante el que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Transparencia, Responsabilidad Social, Participación y Cooperación, Paseo Alameda, núm. 16, València, CP 46824.  
  
  
ANEXO III  
Supresión de ficheros  
  
1. Fichero: Programa Volver  
a) Identificación del tratamiento: Programa Volver.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión del alojamiento y manutención. Control y asistencia del estado de salud del visitante, a fin de comprobar que no padece enfermedades infecto-contagiosas ni secuelas irreversibles discapacitantes, y que posee las condiciones físicas adecuadas para realizar un viaje de larga duración, así como la asistencia y participación en las actividades programadas.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: conservación de los datos tanto en soporte informático como en papel en la Dirección General de Transparencia y Participación.  
  
2. Fichero: Censo de Valencianos Residentes en el Extranjero  
a) Identificación del tratamiento: Registro de centros valencianos en el exterior de la Comunitat Valenciana.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: relación institucional de la Generalitat con los valencianos residentes en el extranjero.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: no existen datos.  
  
3. Fichero: Ciudadanía y Redes Sociales  
a) Identificación del tratamiento: Ciudadanía y redes sociales.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: coordinación y contacto institucional entre Generalitat y colectividades de ciudadanos valencianos. Registro participación ciudadana, a fin de permitir nexo unión y comunicación entre diferentes entidades y Generalitat, interacción y trabajo conjunto. Gestión ayudas o subvenciones. Organización y funcionamiento Consejo de Ciudadanía.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: conservación de los datos tanto en soporte informático como en papel en la Dirección General de Transparencia y Participación.  
  
  
4. Fichero: Gestión de Fichadas de PROP  
a) Identificación del tratamiento: Gestión de fichajes oficinas PROP.  
  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: control del tiempo de permanencia en el puesto de trabajo del personal que trabaje en las oficinas PROP de la Generalitat.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: incorporación al fichero Gestión de personal y nóminas.  
  
5. Fichero: Carnet valencianitat  
a) Identificación del tratamiento: Carnet de valencianitat.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: relación institucional de la Generalitat con todas aquellas personas físicas, jurídicas, entidades o instituciones a las que se les haya reconocido la valencianidad, independientemente de su lugar de residencia.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: conservación de los datos tanto en soporte informático como en papel en la Dirección General de Transparencia y Participación.  
  
6. Fichero: Solidaria  
a) Identificación del tratamiento: Solidaria.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: programación, ejecución y supervisión de programas, ayudas, subvenciones o becas de educación, capacitación, profesionalización, especialización y formación en Cooperación Internacional al Desarrollo, dirigidos a personas de dentro o fuera de la Comunitat Valenciana.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: conservación de los datos tanto en soporte informático como en papel en la Dirección General de Cooperación y Solidaridad.  
  
7. Fichero: Encuestas de calidad percibida  
a) Identificación del tratamiento: encuestas de calidad percibida.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: encuestas de calidad percibida por el ciudadano en el uso del teléfono de información 012.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: conservación de los datos tanto en soporte informático como en papel en la Subdirección General de Atención a la Ciudadanía, Calidad e Inspección de Servicios.  
  
8. Fichero: Premios  
a) Identificación del tratamiento: premios.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de participantes, candidatos, solicitantes de candidaturas, así como personal del jurado, en relación con los premios convocados por las diferentes áreas.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: incorporación al fichero Subvenciones y premios.  
  
9. Fichero: Registro de Actividades de Altos Cargos de la Generalitat  
a) Identificación del tratamiento: Registro de Actividades de Altos Cargos de la Generalitat.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de las inscripciones de las declaraciones de las actividades que desempeñen los altos cargos, por sí o mediante sustitución o apoderamiento, y de las que proyecten desempeñar una vez producido el cese como alto cargo.  
  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: incorporación al fichero Registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales.  
  
10. Fichero: Registro de Bienes y Derechos Patrimoniales de Altos Cargos de la Generalitat  
a) Identificación del tratamiento: Registro de Bienes y Derechos Patrimoniales de Altos Cargos de la Generalitat.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: gestión de las inscripciones de las declaraciones de bienes patrimoniales que deben formular los altos cargos comprensivas de la totalidad de sus bienes, derechos y obligaciones de carácter patrimonial, así como de las que, voluntariamente, puedan efectuar sus cónyuges.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: incorporación al fichero «Registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales».  
11. Quejas y denuncias ante la Inspección General de Servicios (IGS).  
a) Identificación del tratamiento: Quejas y denuncias ante la IGS.  
b) Descripción de su finalidad y usos previstos: control de quejas y denuncias que se han recibido en la Inspección General de Servicios contra la Administración.  
c) Destino de los datos o previsiones que se adopten para su destrucción: incorporación al fichero «Quejas, sugerencias y agradecimientos» o al fichero «Denuncias y actuaciones extraordinarias».


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