Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5902, del 27-11-2008 (2008/13456)

RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2008/11/21/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5902

Fecha DOGV
:   27-11-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/13595


Fecha del documento
:   21-11-2008

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * base de datos
    * legislación
    * universidad
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2008/13991]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 52 al 54 del Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, regulan las condiciones de creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València - Estudi General resuelve:   
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I al VII de esta resolución. Así mismo, se dispone la modificación de los ficheros que se incluyen en el anexo VIII con el correspondiente texto consolidado.  
Segundo  
La condición de responsable de los ficheros se atribuye a la Universitat de València. Ello, sin perjuicio de la función de coordinación que corresponda a la Secretaría General de la misma, y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos que se especifican en cada anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros, ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero  
Los gestores de los ficheros relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación y se concretan en esta resolución.  
Asimismo, adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto  
Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
Valencia, 21 de noviembre de 2008.- El rector: Francisco Tomás Vert.  
Anexo I. Fichero «Donacions (DONAT!)»  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de las donaciones para el desarrollo de proyectos de interés para la Universitat de València realizadas por personas físicas o jurídicas en el marco de los programas de cooperación de la Universitat, y en particular del denominado: «DONAT!».  
Envío de todo tipo de información relativa a los proyectos, alertas, avisos, o recordatorios.  
Usos previstos  
- Educación y cultura.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Cualquier persona física o jurídica que desee realizar una donación.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
Formulario electrónico.  
Procedencia de los datos.  
El propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: NIF/CIF, apellidos y nombre o empresa, dirección, teléfono, correo electrónico.  
- Otros tipos de datos.  
· Datos que definen la tipología de la ayuda, cantidad de la donación y periodicidad de la misma.  
· Manifestación de voluntad del donante decidiendo el carácter público o anónimo de la donación.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Agencia Tributaria u otras administraciones de acuerdo con la legislación aplicable en materia fiscal.   
- Publicación en medios propios o externos con consentimiento del titular.  
- Fundaciones de la Universitat de València con consentimiento del titular.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46117 Valencia.  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Universitat de València - Estudi General.  
Vicerectorat de Relacions Internacionals i Comunicació.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46044 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo II. Fichero «Delegació d'incorporació».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Cursos de formación para profesores de Enseñanza Secundaria y Bachillerato. Concursos y actividades para estudiantes no universitarios. Fines promocionales y difusión de información institucional de la Universitat.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Estudiantes no universitarios.  
- Profesores no universitarios.  
- Personal docente e investigador (PDI) de la Universitat.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formulario web.  
- Formulario papel.  
- Otros: teléfono, correo electrónico, fax.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Administraciones públicas.  
- Centros escolares.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
- Características personales.  
- Académicos y profesionales.  
d) Comunicaciones de datos.  
No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46267 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Delegació per a la incorporació a la Universitat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46843 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo III. Fichero «Protocolo y relaciones institucionales».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de actos públicos celebrados por la Universitat de València. Comunicación con instituciones o personas con representación institucional. Invitaciones y atenciones protocolarias. Difusión de información institucional.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Otras finalidades:   
· Convocatorias, invitaciones.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal de administración y servicios (PAS)   
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Representantes y responsables de órganos de la Universitat.  
- Cargos públicos de otras administraciones.  
- Representantes y/o personas de contacto de organizaciones públicas o privadas que se relacionan con la Universitat.  
- Patronos y gestores de fundaciones presididas por el rector o persona en quien delegue.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Bases de datos de la propia Universitat.  
- A través de fuentes accesibles al público.  
- Otros: teléfono, correo electrónico, fax.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Administraciones públicas.  
- Boletines oficiales.  
- Otras fuentes accesibles al público.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
- Datos de detalles del empleo.  
d) Comunicaciones de datos.  
- No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46686 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Rectorado  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46774 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo IV. Fichero «Arxiu universitari»  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del sistema de archivos de la Universitat de València. Archivos de gestión, intermedio, histórico. Transferencias y traslados internos de los documentos y su integración en el archivo correspondiente.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Procedimiento administrativo.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal de administración y servicios (PAS).   
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Estudiantes.  
- Datos de las personas incluidas en documentos presentados ante la Universitat de València o incluidos en cualquier documento integrado en el archivo documental de la Universitat de València.   
- Datos de las personas incluidas en documentos integrados en fondos documentales donados o cedidos a la Universitat de València.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Solicitudes, instancias o formularios tipo.  
- Otros:  
· A través de transferencias documentales de los servicios y centros de la Universitat de València al archivo.  
· Mediante documentos presentados en cualquier forma ante la Universitat de València.  
· Documentos integrados en fondos documentales propios, donados o cedidos.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado.  
- Otras personas físicas.  
- Otras organizaciones o entidades privadas o públicas.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos y signatura del archivo.  
- Cualquier otro dato incluido en los documentos integrados en los fondos documentales.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Las que se pudieran derivar de las previsiones legalmente aplicables.   
- Otras administraciones para el ejercicio de las mismas competencias o que versen sobre las mismas materias.  
- Datos obtenidos o elaborados con destino a otra administración.  
- Investigadores.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46054 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei de Biblioteques i Documentació.  
C/ Universitat, 2.  
46187 Valencia.  
Cuando se trate de expedientes depositados en archivo de gestión corresponderá atender el ejercicio de estos derechos a la unidad administrativa responsable a la que se trasladará la solicitud.   
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo V. Fichero «Gestión del SCSIE».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
Usos previstos:  
- Gestión contable, fiscal y administrativa.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades:   
· Gestión de usuarios.  
· Envío de información.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Proveedores.  
- Personas de contacto.  
- Personal de administración y servicios (PAS).  
- Personal docente e investigador (PDI).  
- Usuarios de los servicios prestados en el centro.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formulario en papel.  
- Formulario web.  
Procedencia de los datos.  
El propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
- Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo. NIF/DNI, nombre y apellidos, dirección, teléfono.   
- Detalles del empleo.  
- Información comercial.  
- Económicos, financieros y de seguros.  
- Transacciones de bienes y servicios.  
d) Comunicaciones de datos.  
- No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46149 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servei Central de Suport a la Investigació Experimental.  
C/ Dr. Moliner, 50 - Edifici d'Investigació Jeroni Muñoz.  
46270 Burjassot (Valencia).  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
Anexo VI. Fichero «Usuarios del Centro de Atención Temprana».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión del Centro de Atención Temprana. Desarrollo y seguimiento de los tratamientos efectuados. Investigación y difusión de resultados.  
Usos previstos:  
- Servicios sociales.  
- Historial clínico.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Menores beneficiarios de los servicios del centro de atención temprana.  
- Padres o tutores.  
- Personas que participan en la educación o tratamiento del menor.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formularios.  
Procedencia de los datos.  
- El propio interesado o su representante legal.  
- Otras personas físicas.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, NSS/mutualidad, nombre y apellidos, dirección, teléfono, firma/huella, imagen/voz.  
- Datos especialmente protegidos: salud.  
- Datos de características personales.  
- Datos de circunstancias sociales.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos de detalles del empleo.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Conselleria de Bienestar Social.  
- Entidades sanitarias.  
- Otros organismos de la Seguridad Social.  
- Participantes en los tratamientos y el seguimiento de las personas atendidas por el centro (médicos y educadores).  
Todas las comunicaciones de datos descritas requieren del consentimiento del titular de los datos, padre, madre o tutor legal.   
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.   
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46313 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Centre Universitari de Diagnòstic i Atenció Primerenca.  
C/ Guardia Civil, 22.  
46668 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto.  
Anexo VII: Fichero «Registro Nacional de Tumores Infantiles».  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Investigación de la supervivencia y evaluación de la asistencia a personas entre los 0 y 19 años que padezcan cáncer, estudios de incidencia y de las causas del cáncer infantil en España.  
Usos previstos:  
Gestión y control sanitario.  
Investigación epidemiológica y actividades análogas.  
Fines históricos, estadísticos o científicos.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personas entre 0 y 19 años que padezcan cáncer.  
- Médicos oncólogos pediatras.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Formularios enviados por las unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Transmisión electrónica de datos de registros españoles de cáncer.  
Procedencia de los datos.  
- Unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Registros españoles de cáncer y otros sistemas de información sanitaria.  
- Índice nacional de defunciones.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto.  
- Datos especialmente protegidos: salud.  
- Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, tarjeta sanitaria, número de historia clínica.  
- Datos de características personales.  
d) Comunicaciones de datos.  
- Unidades de oncología pediátrica de hospitales públicos y privados.  
- Sociedad Española de Hematología y Oncología Pediátrica (SEHOP).  
- Registros españoles de cáncer.  
- Índice nacional de defunciones.  
- Investigadores en proyectos conjuntos con el Registro Nacional de Tumores Infantiles.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.   
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46054 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Registro Nacional de Tumores Infantiles (Departamento de Historia de la Ciencia y Documentación).  
Av. Blasco Ibáñez, 15.  
46365 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto.  
Anexo VIII. Fichero de estudiantes.  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión académica y administrativa de los expedientes de estudiantes matriculados en la Universitat de València en cualquiera de sus ciclos, títulos y estudios universitarios. Atribución de cuentas correo electrónico y de usuario y contraseña para al acceso a entornos virtuales y reserva de servicios.   
- Certificaciones académicas.  
- Expedición de títulos universitarios.  
- Gestión de tasas académicas y cobro a través de entidades financieras.  
- Gestión académica.  
- Emisión del carné universitario.  
- Pruebas de acceso a la universidad.  
- Preinscripción a títulos de las universidades de la Comunidad Valenciana.  
- Becas y seguro escolar.  
- Promoción del empleo e inserción profesional.  
- Gestión, promoción y realización de prácticas.  
- Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universitat de València.  
- Difusión de información académica e institucional de la Universitat de València.  
- Censo electoral.  
- Celebración y notificación de convenios con terceros de los que se deriven ventajas y descuentos para los miembros de la comunidad universitaria.   
- Gestión del aula virtual.  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Estudiantes que accedan a los estudios impartidos por la Universitat de València y centros adscritos en cualquiera de los ciclos, títulos y estudios universitarios.  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
- Encuestas o entrevistas.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional DB2 (para OS390).  
- Datos de identificación.  
- Datos de características personales.  
- Datos de circunstancias sociales.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos económico-financieros.  
e) Cesiones de datos de carácter personal y transferencias de datos a países terceros.  
- Ministerio de Educación y Ciencia.  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.  
- Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación, entidades nacionales o autonómicas equivalentes e instituciones europeas con competencia para el desarrollo de tareas relacionadas con la evaluación, certificación y acreditación de la calidad de las universidades españolas en los términos previstos en las leyes.   
- Entidades financieras para el pago de tasas académicas.  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas.  
- Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de promoción del empleo o inserción profesional con consentimiento expreso del titular.  
- Departamentos, institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universitat de València para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular.  
- Empresas, fundaciones i entidades que ofrezcan ventajas y descuentos para los miembros de la comunidad universitaria mediante convenios con terceros que requieran validar la condición de estudiante del beneficiario a petición de éste.  
- Publicación de los correos electrónicos de los estudiantes en el web institucional de la Universitat de València.  
- Publicación de datos de los estudiantes en el aula virtual.   
- Empresas, fundaciones y entidades con la finalidad de verificar la condición de titulada de la persona a la que realicen ofertas laborales.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46318 Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Servicio de Estudiantes.  
Universitat de València - Estudi General.  
Edificio del Rectorado.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46996 Valencia.  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.


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