Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7132, del 16-10-2013 (2013/9743)

RESOLUCIÓN de 18 de septiembre de 2013, del rector de la Universidad de Alicante, sobre creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2013/09/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7132

Fecha DOGV
:   16-10-2013

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2013/9743


Fecha del documento
:   18-09-2013

Organismo emisor
:   Universidad de Alicante

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * Universidad de Alicante
    * universidad
    * datos personales
    * legislación
    * base de datos

RESOLUCIÓN de 18 de septiembre de 2013, del rector de la Universidad de Alicante, sobre creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal. [2013/9743]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE 298, de 14 de diciembre), establece que la creación y modificación de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.  
En la Universidad de Alicante, se han creado nuevos ficheros y modificado otros para adaptarlos tanto a las nuevas necesidades surgidas como al vigente Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la ley orgánica ya citada (BOE 17, 19.01.2008).  
En su virtud, este Rectorado resuelve:  
  
Primero. Creación de ficheros  
Aprobar la creación de los ficheros que se contienen en el anexo I de esta resolución.  
  
Segundo. Modificación de ficheros   
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en el anexo II de esta disposición, creados mediante resolución rectoral de esta Universidad, de 17 de diciembre de 2002 (DOGV 4418 y 4466, de 15 de enero y 21 de marzo de 2003) y 8 de enero de 2009 (DOGV 5942, de 28 de enero), por la que se regulan ficheros automatizados de datos de carácter personal.  
  
Tercero. Medidas de seguridad  
Los responsables de los ficheros y tratamientos han de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contemplados en ellos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Para ello, elaborará e implantará la normativa de seguridad, ajustada al nivel de seguridad que requiere cada fichero, mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información, en los términos recogidos en el Real Decreto 1720/2007, antes mencionado.   
  
Cuarto. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Los interesados tendrán derecho al acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal contenidos en los ficheros, en la forma prevista en la Ley Orgánica 15/1999 y Real Decreto 1720/2007, señalados, así como en la demás normativa de aplicación. Los citados derechos se ejercerán ante la Gerencia de la Universidad de Alicante. En el caso del fichero del Defensor/a Universitario/a ante este mismo órgano.   
  
Quinto. Cesiones de datos  
Los responsables de los ficheros o tratamientos recordarán expresamente a los cesionarios de los datos de su obligación de no utilizarlos para otras finalidades que para las que fueron solicitados y de la observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normativa de desarrollo.  
  
Sexto. Entrada en vigor  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Alicante, 18 de septiembre de 2013.- El rector: Manuel Palomar Sanz.  
  
  
  
  
  
ANEXO I  
Ficheros que se crean  
  
Fichero Defensor/a Universitario/a   
  
Finalidad y usos previstos: tramitación y resolución de quejas al Defensor Universitario.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.   
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, profesionales.  
Cesiones de datos previstas: Defensor/a del Pueblo o Síndic/a de Greuges.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Defensor Universitario.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero Automatizado de Citas del Gabinete de Alimentación y Nutrición  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de citas para el servicio de evaluación y asesoramiento nutricional y dietético individualizado y personalizado a los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlo: miembros de la comunidad universitaria.  
Procedimiento de recogida de los datos: de forma telemática.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académico, profesionales.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero no Automatizado de Usuarios del Gabinete de Alimentación y Nutrición  
  
Finalidad y usos previstos: ofrecer un servicio de evaluación y asesoramiento nutricional y dietético individualizado y personalizado a los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
Procedimiento de recogida de los datos: papel.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, de características personales y sociales.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
Fichero Multimedia  
  
Finalidad y usos previstos: almacenaje de la producción multimedia de las unidades de la Universidad (materiales docentes, actividades académicas públicas, propaganda institucional).  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: autores de los materiales y personas que, de forma directa o indirecta, aparecen en las grabaciones de actividades académicas o institucionales).  
Procedimiento de recogida de los datos: transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales.  
Cesiones de datos previstas: de los materiales docentes a los estudiantes, de las actividades académicas públicas y propaganda institucional al público en general.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero Dosimetría   
  
Finalidad y usos previstos: gestión de solicitudes de licencia de capacitación expedidas por el Consejo de Seguridad Nuclear, control dosimétrico y sanitario del personal expuesto a radiaciones ionizantes en la Universidad y altas de usuarios autorizados del laboratorio de radioisótopos.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas expuestas a radiaciones ionizantes en la Universidad.  
Procedimiento de recogida de los datos: transmisión electrónica y papel.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos identificativos, de características personales, académicos y profesionales.  
Cesiones de datos previstas: Consejo de Seguridad Nuclear, Consellería de Infraestructuras y Transportes, Centro de Coordinación de Emergencias-Seguridad Radiológica de Valencia, Centro de Dosimetría de Barcelona y Servicio de Prevención de la Universidad.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
ANEXO II  
Ficheros que se modifican  
  
Fichero Servicio Jurídico  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de asuntos del servicio jurídico relacionados con informes y recursos.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: cargos institucionales y personas físicas y jurídicas interesadas o afectadas por los asuntos que se llevan en el Servicio Jurídico, procuradores y abogados externos.  
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, profesionales, económico-financieros, comisión de infracciones penales y administrativas.  
Cesiones de datos previstas: autoridades judiciales.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la universidad.   
Medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
Fichero de Estudiantes  
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de estudiantes de la Universidad de Alicante (UA), pruebas de acceso a la universidad y de reconocimiento de títulos extranjeros. Gestión administrativa de actividades de alumnos externos en la UA. Información sobre actividades y servicios que presta la UA y entidades creadas por la misma. Formación y orientación para el empleo.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: solicitantes de ingreso o de prestaciones de servicios a la UA, estudiantes, otras entidades de la UA, otras universidades y administraciones públicas.  
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, económico-financieros y salud.  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Política Social y Deportes, Ministerio de Ciencia e Innovación, Consellería de Educación, universidades, Agencia Estatal de Administración Tributaria, ayuntamientos, entidades bancarias, entidades de realización de prácticas, entidades aseguradoras y entidades creadas por la UA.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel medio.  
  
  
Fichero de Personal  
  
Finalidad y usos previstos: selección de personal, gestión administrativa y académica de asuntos que afectan al personal de la Universidad de Alicante (UA), información sobre actividades y servicios que presta la UA y entidades creadas por la misma.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: participantes procesos selectivos, personal docente e investigador y de administración y servicios, fuentes accesibles al público, boletines oficiales, otras universidades y administraciones públicas.   
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, sindicales y salud.  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Política Social y Deportes, Ministerio de Ciencia e Innovación, Consellería de Educación, universidades, sindicatos, Seguridad Social, mutualidades de funcionarios, entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y entidades creadas por la UA.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel medio.   
  
  
Fichero de Proveedores y Facturación  
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de proveedores y facturación.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores y terceros con los que exista vinculación jurídico-contractual.   
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.   
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y entidades auditoras.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
  
  
Fichero de Registro General  
  
Finalidad y usos previstos: registro de la documentación de entradas y salidas de la Universidad.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que se relacionan con la UA.   
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, información comercial y datos de transacciones.   
Cesiones de datos previstas: ninguna.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
  
  
Fichero de Usuarios Externos  
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de servicios a usuarios externos de las instalaciones y servicios universitarios.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas ajenas a la comunidad universitaria interesadas en el uso de sus instalaciones y servicios.   
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo y económicos.   
Cesiones de datos previstas: ninguna.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
  
  
Fichero Automatizado de Servicio Médico  
  
Finalidad y usos previstos: prestación de servicios sanitarios a la comunidad universitaria. Prevención de riesgos laborales.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, de circunstancias sociales y de salud.   
Cesiones de datos previstas: Agencia Valenciana de Salud.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel alto.


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