Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 8170, del 15-11-2017 (2017/10374)

RESOLUCIÓ de 3 de novembre de 2017, del director gerent del Consorci Hospital General Universitari de València (CHGUV), per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal del Consorci Hospital General Universitari de València (CHGUV).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   8170

Data del DOGV
:   15-11-2017

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2017/10146


Data del document
:   03-11-2017

Organisme emissor
:   Consorci Hospital General Universitari de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * dades personals
    * base de dades
    * legislació

RESOLUCIÓ de 3 de novembre de 2017, del director gerent del Consorci Hospital General Universitari de València (CHGUV), per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal del Consorci Hospital General Universitari de València (CHGUV). [2017/10616]  
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
L'entrada en vigor del Reglament de desenvolupament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i el contingut de la disposició, en què destaquen la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, que pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.  
En l'exercici de les funcions que tinc atribuïdes conforme disposa l'article 22 dels vigents estatuts refosos del CHGUV, publicats per Resolució del 14 de juliol de 2017 (DOGV 8090, 24.07.2017) i a fi de complir el que estableix l'article 20 de la llei esmentada, així com de l'article 52 del Reglament de desenvolupament d'aquesta, dispose:  
  
  
Primer  
Els fitxers del Consorci Hospital General Universitari de València (CHGUV) seran els continguts en els annexos d'aquesta resolució.  
  
Segon  
Es creen els fitxers inclosos en l'annex I d'aquesta resolució, en compliment de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desenvolupament.  
  
Tercer  
Els fitxers que s'inclouen en els annexos d'aquesta resolució es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallen per a cada un, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de rang superior que els siguen aplicables.  
  
Quart  
En compliment de l'article 55 del Reglament de desenvolupament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de 30 dies des de la publicació d'aquesta resolució en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 3 de novembre de 2017.- El director gerent del Departament València - Hospital General: Enrique Ortega González.  
  
  
  
ANNEX I  
Fitxers de nova creació  
  
Fitxer: BIOBANC  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i els usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: BIOBANC.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Sistema d'Informació i Gestió de les mostres biològiques concebudes amb finalitats de investigació o excedents de diagnòstic. (Sanitat [Gestió i control sanitari - Historial clínic - Investigació epidemiològica i activitats anàlogues]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: ciutadans, residents i pacients  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal.  
Procediment de recollida: donació de mostres voluntàries codificades. Anonimitzades segons les necessitats o a requeriment del donant.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualitat, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon, Targeta sanitària.  
Altres dades especialment protegides: Salut (recollides amb el consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Característiques físiques o antropomètriques).  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: centres o grups d'investigació que desenvolupen projectes d'investigació biomèdica. Hi ha el consentiment dels donants. Institut Nacional d'Estadística, entitats sanitàries.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Biobanc del CHGUV. Avinguda Tres Creus, 2, 46402 València - Pavelló B. Planta 4a.  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Alt.  
  
  
  
Fitxer: Gestió de factures i Comptabilitat  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i dels usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió de factures i Comptabilitat.  
a.2) Finalitat i usos previstos: relació amb proveïdors  
Gestió de factures i Comptabilitat (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable - Gestió de facturació]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la procedència d'aquestes.  
b.1) Col·lectiu: Proveïdors del CHGUV (proveïdors).  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment de recollida: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon, Empresa a què representa.  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades d'informació comercial (Activitats i negocis).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (Dades bancàries).  
Dades de transaccions (Béns i serveis subministrats per l'afectat - Transaccions financeres)  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan prevists tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció Econòmica del Consorci Hospital General Universitari de València.  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Mitjà.  
  
  
  
Fitxer: Nòmines i Seguretat Social  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i dels usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Nòmines i Seguretat Social.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió de pagaments de nòmina i gestió amb la Seguretat Social i Hisenda. (Recursos humans [Gestió de personal - Gestió de nòmina], Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió tributària i de recaptació]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la procedència d'aquestes.  
b.1) Col·lectiu: Empleats del CHGUV (empleats).  
b.2) Procedència: administracions públiques, el mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques).  
Procediment de recollida: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualitat, Núm. Registre Personal, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon, Carrera professional.  
Dades especialment protegides: Afiliació sindical.  
Altres dades especialment protegides: Salut (Recollides amb el consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (Dades d'estat civil - Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Minusvalideses).  
Dades de circumstàncies socials (Llicències, permisos, autoritzacions).  
Dades acadèmiques i professionals (Formació, titulacions - Historial d'estudiant - Experiència professional - Pertinença a col·legis o a associacions professionals - Especialitat).  
Dades de detalls d'ocupació (Cos / Escala - Categoria / Grau - Llocs de treball - Dades no econòmiques de nòmina).  
Dades d'informació comercial (Vinculades a la Universitat).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (Ingressos, rendes - Crèdits, préstecs, avals - Dades bancàries - Dades econòmiques de nòmina - Dades deduccions impositives / impostos - Assegurances)  
Dades de transaccions (Fons social i beques)  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: UMIVALE, Ministeri d'Economia i Hisenda, Ministeri d'Ocupació i Seguridad Social (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica, el desenvolupament, compliment i control de la qual implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers). (Organismes de la Seguretat Social, hisenda pública i administració tributària, altres òrgans de la comunitat autònoma, diputacions provincials, entitats sanitàries).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció de Recursos Humans del CHGUV.  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Alt.  
  
  
Fitxer: Personal - Recursos Humans  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i dels usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Personal - Recursos Humans.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Gestió global de recursos humans. (Recursos humans [Gestió de personal - Promoció i selecció de personal, oposicions i concursos]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Personal del CHGUV, OPE i Borsa de Treball (empleats, ciutadans i residents, sol·licitants, demandants d'ocupació).  
  
b.2) Procedència: administracions públiques, el mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques).  
Procediment de recollida: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualitat, Núm. Registre Personal, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon, Minusvàlues i altres característiques.  
Dades especialment protegides: Afiliació sindical.  
Dades relatives a infraccions: Administratives.  
Normativa que permet recollir aquesta informació: Conveni col·lectiu del CHGUV.  
Altres dades especialment protegides: Salut (Recollides amb el consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (Dades d'estat civil - Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Grup professional).  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció de Recursos Humans del CHGUV.  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Alt.  
  
  
Fitxer: Servei Mèdic-empleats  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i dels usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Servei Mèdic-empleats.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Provisió serveis mèdics, històries clíniques dels empleats. Gestió de seguretat i riscos laborals. (Recursos humans [Prevenció de riscos laborals], Sanitat [Historial clínic]).  
  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Personal del CHGUV (empleats, pacients).  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment de recollida: Formulari.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Núm. Registre Personal, Nom i cognoms, Adreça, Telèfon, SIP.  
Altres dades especialment protegides: Salut (Recollides amb el consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (Dades d'estat civil - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Dades mèdiques).  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: UMIVALE (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenvolupament, compliment i control de la qual implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers) (entitats sanitàries).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Direcció de Recursos Humans del CHGUV.  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Alt.  
  
  
Fitxer: Registre d'Entrada-Eixida  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la denominació, així com la descripció de la finalitat i dels usos que té previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Registre d'Entrada-Eixida.  
a.2) Finalitat i usos previstos: manteniment del registre general del CHGUV. (Finalitats vàries [Registre d'entrada i eixida de documents]).  
  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment de recollida de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Ciutadans en general (ciutadans i residents).  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment de recollida: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF / DNI, Nom i cognoms, Adreça.  
c.2) Sistema de tractament: Fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no s'hi preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Consorci Hospital General Universitari de València.  
g) Serveis o unitats davant dels quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Subgerència del CHGUV.  
  
h) Nivell de mesures de seguretat: Nivell Bàsic.