Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4153, del 21-12-2001 (2001/12893)

ORDRE de 30 de novembre de 2001, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   4153

Data del DOGV
:   21-12-2001

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2001/12005


Data del document
:   30-11-2001

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * administració local
    * ajuda pública
    * arxiu
    * suport econòmic

ORDRE de 30 de novembre de 2001, de la Conselleria de Cultura i Educació, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2001/M12298]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important del patrimoni es localitza als arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a atendre la conservació de l'arxiu. Per tot això, la Conselleria de Cultura i Educació vol subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu per tal d'aconseguir eixe objectiu.
  
En conseqüència, i fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 99.70.347.41.678.65, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 150.250 euros. La concessió de les subvencions resta condicionada a l'aprovació definitiva dels pressupostos de la Generalitat Valenciana i a l'existència de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb allò que disposa l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV de 06.10.1994).
  
Disposicions addicionals
  
Única
  
De conformitat amb l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de despesa, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present ordre s'entendran condicionats al fet que, en dictar la resolució de concessió de subvenció, continuen las mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es produïren aquells actes.
  
Disposicions finals
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió de les subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i desplegament de la present ordre.
  
Segona
  
La present ordre entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
Contra la present ordre, que posa fi a la via administrativa, es podrà interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb els articles 10, 14, 44 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
  
València, 30 de novembre de 2001
  
El conseller de Cultura i Educació,
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per les quals es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades del mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents als arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar les ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec de les presents ajudes l'adquisició de mobiliari i equipament tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Restaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida en 2001.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i equipament tècnic que es podrà finançar amb les presents ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en prestatges metàl·lics sense portes i armaris compactes mòbils sobre carrils. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es vulga adquirir o fer haurà de ser justificat com cal. Resta totalment exclòs de la present convocatòria el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del 50% del cost de la inversió que es realitze en el 2002. Els ajuntaments hauran d'aportar amb càrrec al seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptador des de l'endemà del dia de publicació de la convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Els terminis que acaben en dies que siguen inhàbils, així com en dissabtes, s'entendran prorrogats fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà al Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques; en les Direccions Territorials d'Educació i Cultura; o per qualsevol dels mitjans establits en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Regim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sexta
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com a annexos a la present ordre, es dirigiran a la Conselleria de Cultura i Educació, Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, i aniran acompanyades dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en el qual s'acordà sol·licitar l'ajuda, tot ressenyant la finalitat i la quantitat total de la despesa prevista, així com el compromís d'aportar l'excés que poguera existir entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del secretari/ària de la consignació de la despesa en el pressupost de 2001 de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió (en euros) acceptat per la corporació on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present ordre, degudament omplit.
  
e) Una breu relació de la documentació que posseïx l'arxiu; metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents previstos en la present base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, esmene la falta o aporte els documents preceptius, amb la indicació que, si no ho fa, mitjançant sol·licitud es considerà que desistix de la seua sol·licitud, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sèptima
  
Tindran prioritat en la concessió de les subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb una instal·lació d'arxiu deficient i que mai no hagen rebut subvenció de la Generalitat Valenciana per a això.
  
b) Les peticions que consistisquen en prestatges metàl·lics sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interès dels fons documentals, i dels que puguen ingressar en el futur, així com l'equitat entre les despeses produïdes i el benefici que en resulte.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals serà realitzada per una Comissió Tècnica composta per:
  
President: el/la cap del Servei d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- El/la cap del Servei del Llibre.
  
- El/la director/a de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- El/la cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari: el/la cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La comissió tècnica, atenent les sol·licituds presentades i el seu interés, elaborarà la proposta de distribució de les ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptats des del dia d'acabament del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques, el qual dictarà la corresponent resolució, que serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, no es resol la convocatòria i es realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha estat desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé per menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Arribat el cas, el preu més alt serà assumit exclusivament per l'ajuntament o institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que justifica la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, com també el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió o el gaudi de l'ajuda.
  
c) La submissió a les actuacions de control financer que corresponguen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat que ha de realitzar el beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense complir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual fou concedida la subvenció.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit recollit en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana, serà procedent el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control, es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudiment o destinació de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què els indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament d'aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà d'acord amb la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2002. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del mobiliari i equipament tècnic expedides per l'empresa proveïdora o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament on conste que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 31 d'octubre de 2002 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es faran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que gaudisquen de les presents ajudes, restaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb la normativa i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, dedicant per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
Sol·licitud d'ajuda per a la millora de les instal·lacions d'arxius municipals
  
Sr/Sra ....
  
Alcalde president de l'Ajuntament de ....
  
d'acord amb el que disposa l'Ordre de ... de 2001 de la Conselleria de Cultura i Educació
  
EXPOSA:
  
Primer. Que l'entitat que representa desitja acollir-se a les esmentades ajudes d'arxius municipals i aporta la següent documentació:
  
a) Certificat de l'acord de l'òrgan competent de la corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament que la despesa està consignada en el pressupost de 2002.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió on es detalla el material i el seu preu per unitats (en euros).
  
d) Imprés d'alta de tercers.
  
e) Una breu relació de la documentació que posseïx: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Segon. Que l'entitat, pel fet de participar en el present concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
...., ... de ... de 2002
  
(Signatura)
  
CONSELLERIA DE CULTURA i EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES
  
A efectes de l'article 42.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, en la nova redacció donada per la Llei 4/1999, de 13 de gener, se l'informa que:
  
a) El termini màxim per a resoldre la present sol·licitud és de tres mesos a comptar des de la data en què haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, sense perjudici d'allò previst en l'article 42.5 de la mateixa llei.
  
b) L'efecte que produirà el silenci administratiu si transcorre el termini sense que s'haja dictat i notificat la resolució corresponent, es desestimatori de la seua sol·licitud.
  
ANNEX III
  
Manteniment de tercers. Proveïdors
  
Alta d'entitat de crèdit
  
Nom del proveïdor:
  
Adreça:
  
Població: Codi postal
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denominació del compte bancari (titular):
  
Denominació de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denominació de la sucursal:
  
Codi de la sucursal:
  
Número del compte corrent: D.C.
  
Declare que són certes les dades damunt expressades i que identifiquen el compte i l'entitat financera mitjançant els quals desitge rebre els pagaments que en qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana em puguen correspondre.
  
Signat: Signatura:
  
En qualitat de:
  
DNI
  
A omplir per la conselleria
  
Sr./Sra. ...
  
amb el càrrec de: ...
  
CERTIFICA: que les dades corresponents a l'esmentat proveïdor són certes i han estat comprovades amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.
  
València, ... de ... de 2002