Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4273, del 18-06-2002 (2002/6389)

Resolució de 30 de maig de 2002, sobre modificació i alta dels fitxers amb dades de caràcter personal de l'Ajuntament d'Almussafes.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   4273

Data del DOGV
:   18-06-2002

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2002/6389


Organisme emissor
:   Ajuntament d'Almussafes

Tipus de document
:   Resolució

Resolució de 30 de maig de 2002, sobre modificació i alta dels fitxers amb dades de caràcter personal de l'Ajuntament d'Almussafes. [2002/X6389]
  
De conformitat amb allò establert en l'article 20 de la Llei 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, es fa pública la resolució de l'Alcaldia n.º 1678/2002, de 30 de maig de 2002, per la qual s'acorda modificar i donar d'alta els fitxers amb dades de caràcter personal següents:
  
Modificació de fitxers:
  
- Fitxer: Padró d'habitants (Àrea Secretaria II - Estadística), publicat en el BOP n.º 310, de 30.12.1994.
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea Secretaria II - Estadística.
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Comptabilitat (Àrea Intervenció), publicat en el BOP n.º 310, de 30.12.1994.
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: intervenció.
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
  
Creació de fitxers:
  
- Fitxer: Personal (Àrea Secretaria I - Personal): gestió personal
  
Finalitat del fitxer i ús previst per a este: categories i llocs de treball, situacions administratives, antiguitat, control de presència, història laboral i experiència, compatibilitat, premis i sancions.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es vulga obtindre dades de caràcter personal o obligats de subministrar-les: treballadors de l'ajuntament.
  
Procediment de recollida de les dades: documentació aportada pels interessats
  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de tipus de dades de caràcter personal inclosos en este: filiació, formació, experiència.
  
Cessions de dades i, si fa el cas, transferència a països tercers: no estan previstes
  
Responsable del fitxer: Alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea secretaria i personal
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
  
- Fitxer: Registre general (Àrea Secretaria I - Registre)
  
Finalitat del fitxer i ús previst per a este: identificació de persones físiques que presenten sol·licituds, escrits o comunicacions dirigides a l'administració.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es vulga obtindre dades de caràcter personal o obligats de subministrar-les: persones físiques que presenten sol·licituds, escrits o comunicacions dirigits a l'administració.
  
Procediment de recollida de les dades: mitjançant instància dels interessats.
  
Estructura bàsica del Fitxer i descripció de tipus de dades de caràcter personal incloses en este: filiació.
  
Cessions de dades i, si fa el cas, transferència a països tercers: no estan previstes.
  
Responsable del fitxer: Alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea Secretaria i Registre.
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Tinença d'animals (Àrea Secretaria II - Sanitat)
  
Finalitat del fitxer i ús previst per a este: identificació de persones físiques propietàries o posseïdores d'animals de companyia.
  
Persones o col·lectius sobre els qual es vulga obtindre dades de caràcter personal o obligats a de subministrar-los: persones físiques que siguen propietàries o posseïdores d'animals de companyia.
  
Procediment de recollida de les dades: mitjançant instància dels interessats
  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de tipus de dades de caràcter personal incloses en este: filiació.
  
Cessions de dades: al registre informatiu valencià d'identificació animal (IVIA).
  
Transferència a països tercers: no prevista
  
Responsable del fitxer: Alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea Secretaria II - Sanitat
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic
  
- Fitxer: Col·lectiu jubilats i pensionistes (Àrea Secretaria II - Sanitat)
  
Finalitat del fitxer i ús previst per a este: identificació de jubilats i pensionistes del municipi amb la finalitat de finançar els medicaments exclosos del Reial Decret 1.663/98, de 24 de juliol.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es vol obtindre dades de caràcter personal o obligats de subministrar-les: jubilats i pensionistes del municipi.
  
Procediment de recollida de les dades: mitjançant instància dels interessats
  
Estructura bàsica del fitxer i descripció de tipus de dades de caràcter personal incloses en este: filiació.
  
Cessions de dades i, si fa el cas, transferència a països tercers: no estan previstes.
  
Responsable del fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Àrea Secretaria II - Sanitat.
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Base de dades relativa als expedients de planejament, gestió, execució i disciplina urbanística, així com contractació d'obres i infraestructures (Departament d'Urbanisme).
  
Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: determinar quins són els interessats en expedients que tinguen per finalitat alguna de les esmentades al fitxer que es crea; en especial, en tot allò que afecte expedients de reparcel·lació, expedients de concessió de llicències, expedients sancionadors de disciplina urbanística i expedients de contractació, en tot allò que afecte les dades de les empreses licitadores.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: totes aquelles persones físiques i jurídiques que tinguen la consideració d'interessades en l'expedient de què es tracte, de conformitat amb allò establit en l'art. 31 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de 1992.
  
Procediment per a la recollida de dades: l'obtenció de dades s'efectua tenint en compte aquelles dades que consten en els diversos registres públics (principalment padrons fiscals i registre de la propietat), així com aquells derivats de les sol·licituds que presenten els interessats en la forma establida en l'art. 70 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre.
  
Estructura bàsica i descripció: les principals dades que s'hi contenen, d'acord amb l'estructura del Fitxer, es referixen al nom i l'adreça de les persones físiques i jurídiques, NIF o CIF i telèfon. També, i quan es tracte d'expedients reparcel·latoris, es farà constar la referència cadastral i registral de les finques de les persones afectades per l'expedient.
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers: les possibles cessions s'efectuaran a altres administracions públiques en l'àmbit dels principis de col·laboració entre administracions públiques; i als tribunals de justícia.
  
Responsable del fitxer: Alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament d'urbanisme.
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà, en la mesura que la informació faça referència a procediments sancionadors.
  
- Fitxer: de tercers de rendes i exaccions.
  
Finalitat del fitxer: base de dades de tercers creada a efectes de notificar liquidacions tributàries així com altres ingressos de dret públic.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen dades: persones físiques o jurídiques que tenen l'obligació de contribuir al municipi d'Almussafes.
  
Procediment de recollida de dades:
  
- per declaracions dels interessats.
  
- per dades subministrades per altres administracions públiques.
  
estructura bàsica:
  
cognoms i nom
  
adreça
  
municipi
  
província
  
codi postal
  
telèfon
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no n'està prevista la cessió.
  
Òrgan de l'administració responsable del fitxer: l'alcalde
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament de gestió tributària.
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
  
- Fitxer: base de dades d'executiva dels deutors de l'Ajuntament d'Almussafes.
  
Finalitat del Fitxer i usos prevists per a este: controlar quines són les deutes que hi ha pendents de qualsevol concepte. Obtindre informació per a seguir-ne la via executiva.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: totes aquelles persones determinades per llei que es convertixen en obligats al pagament dels distints ingressos de l'ajuntament.
  
Procediment per a la recollida de dades: els distints padrons fiscals, així com les liquidacions efectuades per l'administració de l'ajuntament que impliquen l'abonament d'una quantitat de diner.
  
Estructura bàsica i descripció: filiació, fet econòmic o jurídic que els convertix en obligats al pagament, adreça fiscal, import degut.
  
Possibles cessions o transferències de dades a països tercers: no està prevista la cessió a països tercers.
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia.
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament de recaptació.
  
Mesures de seguretat: nivell mitjà.
  
- Fitxer: De nòmines del personal de l'Ajuntament d'Almussafes
  
Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: confecció i pago de nòmines del personal de l'ajuntament.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: personal tant funcionari com laboral de l'Ajuntament d'Almussafes.
  
Procediment per a la recollida de dades: fitxes i formularis facilitats als interessats per l'ajuntament.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Filiació
  
Categories
  
Antiguitat
  
Retribucions brutes
  
Retencions
  
Retribucions liquides
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers: no estan previstes les cessions o transferències.
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: tresoreria de l'Ajuntament d'Almussafes.
  
Mesures de seguretat: nivell alt.
  
- Fitxer: d'usuaris amb minusvalideses físiques i greus problemes de mobilitat que sol·liciten autorització especial d'estacionament.
  
Finalitat: registre de cada usuari amb mobilitat reduïda que sol·licita targeta d'estacionament.
  
Usos: disposar d'una base de dades que permeta complir amb l'obligació normativa d'informar la Conselleria de Benestar Social sobre el nombre de les targetes concedides i denegades anualment per l'Ajuntament.
  
Disposar d'una base de dades que ens permeta de dur a terme un control estadístic sobre les persones del municipi que, amb una minusvalidesa i greus problemes de mobilitat sol·liciten autorització especial d'estacionament.
  
Col·lectiu sobre els quals s'obtenen les dades: residents del municipi d'Almussafes que compten amb els requisits legals per a sol·licitar la targeta d'estacionament.
  
Procediment per a la recollida de dades: sol·licitud i documentació aportades pels usuaris a efectes d'iniciar l'expedient de targeta d'estacionament.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Nom i cognoms.
  
Document acreditatiu de la identitat de l'interessat o de la representació que tinga, si fa el cas.
  
Data de naixement.
  
Adreça
  
Telèfon
  
Caràcter de la minusvalidesa
  
Data de caducitat de la targeta.
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no està prevista.
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament d'intervenció social.
  
Mesures de seguretat: nivell alt.
  
- Fitxer: de currículums de demandants d'ocupació d'Almussafes.
  
Finalitat: obtindre informació sobre el perfil professional dels usuaris inscrits que busquen ocupació i realitzar la presentació dels perfils professionals més adequats per a les ofertes d'ocupació presentades per les empreses.
  
Col·lectiu sobre els quals s'obtenen les dades: ciutadans del municipi d'Almussafes, que compten amb els requisits legals per a poder treballar i que busquen activament un lloc de treball o una millora d'ocupació.
  
Procediment per a la recollida de dades: es realitza mitjançant el lliurament d'una fitxa facilitada als interessats pel departament de desenvolupament local.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Dades personals: nom i cognoms, DNI, data de naixement, sexe, carrer, telèfon, municipi, codi posta i província.
  
Estudis: nivell d'estudis, altres estudis, cursos, idiomes.
  
Experiència laboral: ocupació, empresa, durada.
  
Altres dades d'interès: carnet de conduir, tipus, vehicle disponible, situació laboral i observacions.
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no està prevista la transferència ni cessió a tercers països. Però, si es realitza una cessió dels currículums a les empreses.
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament de desenvolupament local
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Biblioteca
  
Finalitat: gestió de préstec de llibres i documents, i registre de socis de la biblioteca pública municipal, així com a efectes estadístics.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: socis de la biblioteca pública municipal.
  
Procediment per a la recollida de dades: el propi interessat mitjançant formularis o declaracions adequades.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
DNI/NIF
  
Nom i cognoms
  
Sexe
  
Data de naixement
  
Adreça
  
Telèfon
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: biblioteca pública municipal
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: associacions
  
Finalitat: tramitació dels expedients per a la concessió de subvencions i per al control de la justificació de les concedides.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: associacions de caràcter cultural inscrites en el registre d'associacions i associacions esportives que presenten programa d'activitats.
  
Procediment per a la recollida de dades: els propis interessats mitjançant formularis o declaracions adequades.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Adreça i Telèfon
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: negociat de cultura
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: d'activitats de l'Àrea de joventut i esports.
  
Finalitat del Fitxer i usos prevists per a este: gestionar les activitats que genera esta Àrea, manteniment de les dades per a la participació en activitats, així com d'informació de la seua realització a les que es troben inscrites.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: persones interessades en les activitats que es generen.
  
Procediment per a la recollida de dades: mitjançant el full d'inscripció o participació en les activitats o actes proposats.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Nom i cognoms
  
DNI
  
Seguretat Social
  
Adreça
  
Telèfon
  
Data de naixement
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament de joventut.
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: consell municipal d'esports.
  
Finalitat del Fitxer i usos prevists per a este: gestionar l'activitat que genera este consell mitjançant el manteniment de les dades de gestió.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: persones i institucions participants
  
Procediment per a la recollida de dades: mitjançant el full d'inscripció o participació en les activitats o actes proposats.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Nom i cognoms
  
DNI
  
Adreça
  
Telèfon
  
Nom de l'entitat o organisme a què pertany
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: departament d'esports.
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: de dades del centre de FPA
  
Finalitat del fitxer i usos prevists per a este: obtindre les dades personals i acadèmiques necessàries per a tramitar tota la documentació relativa al procés formatiu dels usuaris del centre.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: ciutadans que complixen els requisits legals per a estar matriculats a un centre de FPA i que s'han matriculat en qualssevol dels programes que oferix el centre.
  
Procediment per a la recollida de dades: mitjançant la fitxa de matrícula facilitada als interessats al centre de formació de persones adultes.
  
Estructura bàsica i descripció: filiació i dades acadèmiques
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: centre de FPA d'Almussafes
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Protocol
  
Finalitat del Fitxer i usos prevists per a este: gestió del protocol de l'alcaldia'presidència i de les delegacions, així com la publicitat dels actes culturals de l'ajuntament.
  
Col·lectiu sobre el qual s'obtenen les dades: persones, institucions i associacions amb què l'ajuntament manté relacions protocol·làries.
  
Procediment per a la recollida de dades: mitjançant els propis interessats.
  
Estructura bàsica i descripció:
  
Nom i cognoms
  
Càrrec
  
Adreça
  
Telèfon
  
Possibles cessions o transferències de dades a tercers països: no estan previstes
  
Òrgan de l'administració responsable del Fitxer: alcaldia
  
Servei o unitat administrativa davant la qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: negociat de cultura
  
Mesures de seguretat: nivell bàsic.
  
- Fitxer: Aplicació informàtica de gestió integral per a policies locals (Gespol):
  
Finalitat del Fitxer i ús previst per a este: atenció al ciutadà i prevenció del delicte.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es vulga obtindre dades de caràcter personal o obligats a de subministrar-les: ciutadans de la població per a la prevenció del delicte i ajuda al ciutadà. Ciutadans externs al municipi implicats en expedient oberts.
  
Procediment de recollida de les dades: documentació aportada pels interessats, altres persones físiques distintes dels afectats o el seu representant, registres públics, administracions públiques.
  
Estructura bàsica del Fitxer i descripció de tipus de dades de caràcter personal inclosos en este: infraccions penals i administratives, caràcter identificatiu (nom, cognoms, DNI, adreça postal, telèfon), dades característiques personals (dades familiars, lloc i data de naixement, edat, sexe, nacionalitat, característiques físiques), dades circumstàncies socials (propietats, llicències i permisos), dades d'ocupació (cos/escala, categoria/grau, historial professional), dades comercials (activitats i negocis, llicències comercials)
  
Cessions de dades i, si fa el cas, transferència a països tercers: cos nacional de policia, guàrdia civil, jutjats.
  
Responsable del Fitxer: Alcaldia
  
Servei davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: àrea administrativa de Policia Local.
  
Mesures de seguretat: alt.
  
Cosa que fem pública perquè en prengueu coneixement.