Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 7396, del 05-11-2014 (2014/10256)

ORDE 32/2014, de 31 d'octubre, de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal en l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2014/10/31/32/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7396

Data del DOGV
:   05-11-2014

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2014/10855


Data del document
:   31-10-2014

Organisme emissor
:   Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * Institut Valencià de Competitivitat Empresarial
    * Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació
    * dades personals
    * base de dades
    * legislació

ORDE 32/2014, de 31 d'octubre, de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers amb dades de caràcter personal en l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE). [2014/10830]  
PREÀMBUL  
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, té per objecte, entre altres, garantir i protegir l'honor, la intimitat personal i familiar de les persones que figuren en els fitxers, dret reconegut en l'article 18 de la Constitució. En l'article 2 establix que la llei orgànica indicada serà aplicable a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que els faça susceptibles de tractament i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.  
Així mateix, en l'article 20 de la llei orgànica esmentada, i en els articles 52, 53 i 54 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat pel Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, es disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general o d'un acord publicats en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent.  
La Llei 1/2013, de 21 de maig, de la Generalitat, de Mesures de Reestructuració i Racionalització del Sector Públic Empresarial i Fundacional de la Generalitat, ha introduït modificacions que afecten les entitats que conformen el sector assenyalat. Així, entre altres, l'Institut de la Xicoteta i Mitjana Indústria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) ha passat a denominar-se Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i, en virtut de les previsions de l'esmentada disposició, ha integrat l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX).  
Totes estes entitats disposaven de fitxers amb dades de caràcter personal, en diverses ocasions amb idèntics o semblants continguts. Per este motiu se'n fa necessària la regularització per mitjà de la modificació i/o la supressió dels fitxers repetits, salvaguardant en tot cas les dades protegides amb anterioritat, així com és necessària la creació de fitxers nous en l'IVACE per a arreplegar les dades d'algunes de les activitats de les entitats i societats anònimes integrades.  
Per quant antecedix, d'acord amb el que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, una vegada complits els tràmits establits en el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, conforme amb el Consell Jurídic Consultiu, a fi de fer complir el mandat legal de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, sobre creació, modificació o supressió dels fitxers que continguen dades de caràcter personal i assegurar als administrats l'exercici dels seus legítims drets, i en l'exercici de les atribucions que tinc conferides,  
  
  
  
ORDENE  
  
Article 1. Objecte  
1. Esta orde té per objecte la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i de les entitats que s'hi integren segons la Llei 1/2013, de 21 de maig, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
2. Es creen els fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) tal com es determina en l'annex I.  
3. Es modifica la regulació dels fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) tal com es determina en l'annex II.  
4. Se suprimixen els fitxers amb dades de caràcter personal titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE), de l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), de Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i de l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX), tal com es determina en l'annex III.  
  
Article 2. Domicili per a l'exercici dels drets  
Els interessats podran exercir els seus drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició davant de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE), en la seua seu del carrer Castán Tobeñas, número 77, ciutat administrativa 9 d'Octubre, torre 2, 46209 de València.  
  
Article 3. Mesures de seguretat  
L'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) com a responsable dels fitxers regulats en esta orde, adoptarà les mesures tècniques, de gestió i d'organització que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegades, que són les que es concreten en la esta disposició, així com per a assegurar la confidencialitat, la integritat i la disponibilitat per als afectats de les dades personals, igual que les conduents a fer efectives les garanties, les obligacions i els drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.  
  
Article 4. Inscripció en el Registre General de Protecció de Dades  
  
Es remetrà la descripció dels fitxers detallats en els annexos d'esta orde una vegada s'haja realitzat la publicació d'esta en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la inscripció corresponent en el Registre General de Protecció de Dades (RGPD), de conformitat amb el que establix l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat pel Reial Decret 1720/2007.  
  
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL  
  
Única. Clàusula de «no gasto»  
L'execució d'esta orde no podrà tindre repercussió pressupostària en els estats de gasto del pressupost de la Conselleria d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació i, en tot cas, haurà de ser atesa amb els seus mitjans personals i materials.  
  
  
DISPOSICIÓ FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La esta orde entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
València, 31 d'octubre de 2014  
  
El conseller d'Economia, Indústria, Turisme i Ocupació,  
MÁXIMO BUCH TORRALVA  
  
  
ANNEX I  
  
Es procedix a la creació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IVACE, que a continuació s'enumeren:  
  
1. Creació del fitxer Activitats  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de les activitats de formació, seminaris i conferències de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal o d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, representants legals, sol·licitants o beneficiaris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Creació del fitxer Administració  
a) Finalitat i usos previstos: gestió administrativa, comptable i de facturació de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats, proveïdors, representants legals, beneficiaris o clients.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
3. Creació del fitxer Beques i pràctiques  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de borsa de personal en pràctiques i per a beques pròpies i de tercers, preinscripció, tramitació i concessió d'ajudes i beques.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans, educació i cultura i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, sol·licitants o demandants d'ocupació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Discapacitat exclusivament per a compliment deures públics  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals i empreses destinatàries dels becaris i personal en pràctiques.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
4. Creació del fitxer Certificacions energètiques  
a) Finalitat i usos previstos: registre de certificacions energètiques d'edificis.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, altres persones físiques, registres públics i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants i titulats que firma l'estudi tècnic de certificació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: col·legis professionals, registres públics i universitat que va emetre el títol del tècnic.  
  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
5. Creació del fitxer Expropiacions  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expropiacions amb dades dels seus propietaris i condicions.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: propietaris o arrendataris o representants legals.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Circumstàncies socials  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, registres públics, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
6. Creació del fitxer Licitadors  
a) Finalitat i usos previstos: procediments de licitacions i contractació pública.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i entitats privades.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, representants legals, sol·licitants, persones de contacte, empleats i col·laboradors dels licitadors i adjudicataris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
7. Creació del fitxer Préstecs  
a) Finalitat i usos previstos: estudis previs i gestió de préstecs concedits per l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics i entitats privades.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, beneficiaris, creditors i avaladors del servici de préstecs.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, per transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Circumstàncies socials  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, notaris, advocats i procuradors, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: mitjà.  
  
  
ANNEX II  
  
Es procedix a la modificació dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'IVACE, declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
  
1. Modificació del fitxer Casoteca  
a) Finalitat i usos previstos: tractament de les consultes i peticions d'informes rebudes  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants i beneficiaris.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça(postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Modificació del fitxer Centre documentació disseny (anteriorment denominat CDD IMPIVA DISSENY)  
a) Finalitat i usos previstos: gestió del fons del Centre de Documentació Disseny constituït per fons bibliogràfics i hemeroteca sobre disseny i moda.  
Tipologia de la finalitat: publicacions i procediment administratiu.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: estudiants, sol·licitants, persones de contacte.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
3. Modificació del fitxer Contactes (anteriorment denominat Personalitats)  
a) Finalitat i usos previstos: enviaments d'informació, novetats, enquestes, invitacions a presentacions i protocol de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, fonts accessibles al públic, registres públics, entitats privades i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, representants legals, sol·licitants, beneficiaris, persones de contacte, càrrecs públics i clients.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
4. Modificació del fitxer Control de presència  
a) Finalitat i usos previstos: control de presència del personal de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet i targeta magnètica.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Firma-empremta digitalitzada  
- Fotografia  
- Número registre de personal  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
5. Modificació del fitxer Dia de l'emprenedor  
a) Finalitat i usos previstos: organització del dia de l'emprenedor, assistència a jornades, premis, enviament d'informació i de revista.  
Tipologia de la finalitat: publicacions, fins històrics, estadístics o científics i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, persones de contacte i càrrecs públics.  
  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana i altres òrgans de l'Administració de l'Estat.  
  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
6. Modificació del fitxer Expedients de personal  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'empleats de l'IVACE, contractes, dietes, directori, llicències i permisos.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans, prevenció de riscos laborals, gestió sancionadora i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats i membres de la seua unitat familiar.  
- Procediment d'arreplega: de paraula o entrevistes, per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Número registre de personal  
- Firma electrònica  
- Afiliació Sindical  
- Salut  
- Infraccions administratives  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes: organismes Seguretat Social, altres òrgans de la Generalitat Valenciana, entitats asseguradores, Hisenda Pública i Administració Tributària, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
  
7. Modificació del fitxer Experts i col·laboradors  
a) Finalitat i usos previstos: experts homologats, tutors i col·laboradors de l'IVACE  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats.  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, entitats privades i administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: proveïdors, sol·licitants, persones de contacte, empleats dels proveïdors i altres col·laboradors.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: empreses beneficiàries.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
8. Modificació del fitxer Fons Social  
a) Finalitat i usos previstos: gestió i concessió d'ajudes del Fons Social als empleats de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats, beneficiaris, i membres de la unitat familiar de l'empleat.  
  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Número registre de personal  
- Firma electrònica  
- Salut  
- Característiques personals  
- Circumstàncies socials  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: alt.  
  
9. Modificació del fitxer Gestió d'expedients  
a) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de subvencions, d'ajudes i administratius amb dades de beneficiaris i de tercers.  
  
Tipologia de la finalitat: gestió comptable, fiscal i administrativa i procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, entitats privades o administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: empleats, proveïdors, representants legals, sol·licitants, beneficiaris, persones de contacte i empleats de les empreses beneficiàries.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Característiques personals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Informació comercial  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, altres òrgans de l'Administració de l'Estat, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
10. Modificació del fitxer Nòmines  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines dels empleats de l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans i gestió de nòmina  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: empleats.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- NSS-Mutualitat  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Adreça  
- Número registre de personal  
- Afiliació sindical amb l'única finalitat de realitzar la transferència dinerària pels associats  
- Discapacitat exclusivament per a compliment deures públics  
- Característiques personals  
- Dades de detalls d'ocupació  
- Dades econòmiques, financers i d'assegurances  
- Transaccions de béns i servicis  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: organismes Seguretat Social, Hisenda Pública i Administració Tributària, Tribunal de Comptes, sindicats i juntes de personal, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
  
  
11. Modificació del fitxer Queixes i suggeriments  
a) Finalitat i usos previstos: Gestió de les queixes i suggeriments rebudes en l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu i altres finalitats  
  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal.  
- Col·lectius de persones sobre les quals es pretén obtindre dades: ciutadans i residents.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
- Fets i raons de la queixa o suggeriment, dades de recepció i dades de resolució.  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades previstes a: altres òrgans de la Generalitat Valenciana amb competències en la matèria.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
2. Modificació del fitxer Registre entrada/eixida  
a) Finalitat i usos previstos: registre general d'entrada/eixida de documents.  
Tipologia de la finalitat: procediment administratiu.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal o d'altres administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: representants legals, sol·licitants, beneficiaris o persones de contacte.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Firma electrònica  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: bàsic.  
  
13. Modificació del fitxer Selecció de personal  
a) Finalitat i usos previstos: gestió de processos de proves, selecció i contractació de personal per a l'IVACE.  
Tipologia de la finalitat: recursos humans.  
b) Origen de les dades  
- Procedència: del mateix interessat o el seu representant legal i d'altres administracions públiques.  
- Col·lectius de persones sobre els quals es pretén obtindre dades: sol·licitants i demandants d'ocupació.  
- Procediment d'arreplega: per escrit o formularis, transmissió electrònica de dades o Internet.  
c) Tipus de dades i estructura del fitxer  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms  
- Adreça (postal, electrònica)  
- Telèfons  
- Fotografia  
- Firma electrònica  
- Característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades de detalls d'ocupació  
d) Sistema de tractament: mixt.  
e) Cessions o comunicacions de dades: no se'n preveuen.  
f) Transferències internacionals: no se'n preveuen.  
g) Nivell de seguretat: mitjà.  
ANNEX III  
  
Es procedix a la supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE) i de l'Agència Valenciana de l'Energia (AVEN), declarats en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i inscrits en el Registre General de Protecció de Dades (RGPD), així com els fitxers de Seguretat i Promoció Industrial Valenciana, SA (SEPIVA) i de l'Institut Valencià de l'Exportació, SA (IVEX), tots ells registrats en l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, que a continuació s'enumeren:  
  
  
1. Supressió del fitxer Control d'accés i videovigilància de l'IVACE, la finalitat del qual era el control d'accés a l'edifici de l'IMPIVA per motius de seguretat i videovigilància.  
a) Motius de la supressió: s'ha deixat d'exercir esta activitat pel mateix IVACE.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física de totes les dades i suports.  
  
2. Supressió del fitxer Informació i subscripcions web de l'IVACE, la finalitat del qual era les peticions d'informació a través de les pàgines web, correu electrònic o altres mitjans i subscripcions a la publicació IMPIVA.  
a) Motius de la supressió: reestructuració del funcionament de l'IVACE.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer denominat Contactes, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
3. Supressió del fitxer Programes internacionals de l'IVACE, la finalitat del qual era la participació i difusió de programes o projectes internacionals per part de l'IMPIVA i entitats d'innovació.  
a) Motius de la supressió: reestructuració del funcionament de l'IVACE.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer denominat Contactes titularitat del mateix IVACE.  
  
4. Supressió del fitxer Nòmines de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió de nòmines dels empleats de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Nòmines, inscrit en el RGPD, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
5. Supressió del fitxer Registre d'entrada/eixida de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió del Registre d'entrada/eixida de documents de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Registre d'entrada/eixida, titularitat de l'IVACE.  
  
6. Supressió del fitxer Gestió econòmica de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió econòmica i comptable de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer inscrit en el RGPD denominat Administració, titularitat de l'IVACE.  
  
7. Supressió del fitxer Beneficiaris d'ajudes de l'AVEN, la finalitat del qual era: informació dels beneficiaris de les ajudes de l'AVEN.  
  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients titularitat de l'IVACE.  
  
8. Supressió del fitxer Mestre d'empreses de l'AVEN, la finalitat del qual era la informació de tercers de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients, titularitat de l'IVACE.  
  
9. Supressió del fitxer Control d'accés de l'AVEN, la finalitat del qual era el control d'entrades del personal de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Control de presència, titularitat de l'IVACE.  
  
10. Supressió del fitxer Dietes de l'AVEN, la finalitat del qual era la gestió de les dietes del personal de l'AVEN.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 24 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
11. Supressió del fitxer Clients del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions comercials contractuals, dineràries, fiscals i reglamentàries amb els clients.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Administració, titularitat de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
12. Supressió del fitxer Consellers del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió de membres del consell d'administració.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Administració, titularitat de l'IVACE.  
  
13. Supressió del fitxer Comptabilitat del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions comercials contractuals dineràries fiscals i reglamentàries amb els clients i proveïdors.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
14. Supressió del fitxer Contactes del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió d'agendes de contactes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
15. Supressió del fitxer Expropiacions del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió de propietaris de parcel·les objecte d'expropiació.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Expropiacions de l'IVACE.  
16. Supressió del fitxer Licitadors del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió dels procediments de contractació pública.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Licitadors de l'IVACE.  
  
17. Supressió del fitxer Personal del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions contractuals, dineràries, fiscals i reglamentàries amb el personal i els empleats.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
18. Supressió del fitxer Proveïdors del SEPIVA, la finalitat del qual era el compliment de les obligacions contractuals dineràries fiscals i reglamentàries amb els proveïdors subministradors i creditors.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
19. Supressió del fitxer Selecció de personal del SEPIVA, la finalitat del qual era la gestió del procediment de selecció de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha integrat en l'IVACE i extingit com a societat, segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Selecció de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
20. Supressió del fitxer Videovigilància del SEPIVA, la finalitat del qual era la videovigilància de les instal·lacions.  
a) Motius de la supressió: la societat s'ha extingit segons l'article 28 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat, i ja no es realitza esta funció.  
b) Destinació de la informació o previsions adoptades per a la seua destrucció: destrucció física de totes les dades i tots els suports.  
  
21. Supressió del fitxer Becasint de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació sobre candidats a les beques periòdicament convocades per l'IVEX per a gestionar-ne el procés de preinscripció i concessió; l'ús previst és la tramitació i la concessió de les beques.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Beques i pràctiques de l'Institut Valencià de Competitivitat Empresarial (IVACE).  
  
22. Supressió del fitxer Bossa jóvens professionals de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació jóvens professionals de la Comunitat Valenciana a la recerca de primera ocupació o millora ocupació a l'efecte de posar-los en contacte amb empreses interessades en la seua contractació; l'ús és posar en relació a empreses i jóvens professionals.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Beques i pràctiques de l'IVACE.  
  
23. Supressió del fitxer Clients de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació actualitzada de les empreses valencianes usuàries o potencialment usuàries dels servicis de l'IVEX; l'ús previst és bàsicament la remissió de comunicats i informacions d'interés a les empreses.  
  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
24. Supressió del fitxer Comptabilitat de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'informació actualitzada de proveïdors i clients per a les tasques de gestió comptable; l'ús és en conseqüència gestió econòmica i comptable.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el nou fitxer Administració de l'IVACE.  
  
25. Supressió del fitxer Contactes de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'informació actualitzada de les persones de contacte en organismes empreses i professionals diversos de la Comunitat Valenciana; l'ús previst és l'enviament de comunicats contenint informacions que puguen ser del seu interés així com enquestes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
26. Supressió del fitxer Contactes Redivex de l'IVEX, la finalitat del qual era mantindre la informació actualitzada de les persones de contacte en empreses tant nacionals com estrangeres relacionades amb l'IVEX; l'ús previst és l'enviament d'informacions relatives a les activitats d'IVEX.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Contactes, titularitat de l'IVACE.  
  
27. Supressió del fitxer Control accés de l'IVEX, la finalitat del qual era l'accés controlat del personal de l'IVEX a les seues dependències i l'establiment d'un sistema de seguretat i control d'accés i tasques de gestió de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Control de presència, titularitat de l'IVACE.  
  
28. Supressió del fitxer Dirivex de l'IVEX, la finalitat del qual era disposar d'un directori actualitzat del personal al servici de l'IVEX; directori de capital humà de l'IVEX per a l'ús en tasques de gestió de personal.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
29. Supressió del fitxer Gtpempresas de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació de professionals de comerç exterior que puguen prestar els seus servicis a empreses valencianes a temps parcial; l'ús previst és posar en relació a empreses amb dites gestores a temps parcial.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Experts i col·laboradors, titularitat de l'IVACE.  
  
30. Supressió del fitxer Nòmines personal i recursos humans de l'IVEX, la finalitat del qual era la gestió de nòmines i recursos humans.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en els fitxers Nòmines i expedients de personal, titularitat de l'IVACE.  
  
31. Supressió del fitxer Pla implantació de l'IVEX, la finalitat del qual era la informació de PIMES radicades en la Comunitat Valenciana interessades en el pla d'implantació a fi d'afavorir i recolzar els seus processos d'implantació en l'exterior; l'ús previst és informar la concessió de les ajudes.  
a) Motius de la supressió: l'entitat s'ha suprimit i integrat dins de l'IVACE segons l'article 25 de la Llei 1/2013, de la Generalitat, de mesures de reestructuració i racionalització del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat.  
b) Destinació de la informació: integració de les dades en el fitxer Gestió d'expedients, inscrit en el RGPD i titularitat de l'IVACE.


Còpia Permalink ELI