Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6066, del 28-07-2009 (2009/8883)

RESOLUCIÓN de 21 de julio de 2009, de la Conselleria de Gobernación, por la que se somete a trámite de información pública el proyecto de disposición de carácter general para la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Conselleria de Gobernación.
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Número DOGV
:   6066

Fecha DOGV
:   28-07-2009

Sección del DOGV
:   V. ANUNCIOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2009/8883


Fecha del documento
:   21-07-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Gobernación

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 21 de julio de 2009, de la Conselleria de Gobernación, por la que se somete a trámite de información pública el proyecto de disposición de carácter general para la creación, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal de la Conselleria de Gobernación. [2009/8883]  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regula la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana determina en el artículo 12 el procedimiento de inscripción de ficheros y en el artículo 13 el procedimiento de modificación y cancelación de ficheros.  
El Decreto 24/2009, de 13 de febrero, del Consell, sobre la forma, la estructura y el procedimiento de elaboración de los proyectos normativos de la Generalitat Valenciana, regula en su artículo 52, que cuando de conformidad con el artículo 43.1.c de la Ley del Consell el proyecto normativo afecte a la esfera de los derechos e intereses legítimos de los ciudadanos, el expediente será sometido a información pública por el plazo de 15 días, publicándose en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana el anuncio correspondiente.   
Habiéndose elaborado un proyecto de disposición de carácter general por el que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal relativos a las funciones que realiza esta Conselleria, dispongo:  
Primero  
Someter el proyecto de disposición de carácter general por el que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal, que se relacionan en los Anexos I, II y III, a información pública durante un periodo de quince días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Durante dicho plazo las entidades, asociaciones y ciudadanos, podrán formular alegaciones relativas a la adecuación, pertinencia o proporcionalidad de los datos de carácter personal que se pretenden solicitar en relación con la finalidad de los ficheros recogidos en los anexos.  
Segundo  
A tal efecto, las personas interesadas podrán solicitar un ejemplar del citado proyecto en la Subsecretaria, Conselleria de Gobernación, C/ Historiador Chabas nº 2, 46749 Valencia, en horario de 9 a 14 horas de lunes a viernes.  
Valencia, 21 de julio de 2009.- El conseller de Gobernación: Serafín Castellano Gómez.  
ANEXO I  
Ficheros de nueva creación  
1. Nombre del fichero: Agenda de contactos de la Conselleria de Gobernación  
Finalidad: Gestionar los datos de contacto de personas, entidades y organismos para el normal funcionamiento de la Conselleria de Gobernación.  
Colectivo: Profesionales de diferentes ámbitos y sectores sociales, económicos, culturales. Representantes de instituciones públicas y privadas de la Comunitat Valenciana. Personas pertenecientes a los organismos integrados en la red 112CV.  
2. Nombre del fichero: Control y registro de acceso físico.  
Finalidad: Registrar y gestionar los datos de personas que acceden a diferentes edificios y locales de la Conselleria de Gobernación.  
Colectivo: Personas que acceden a dependencias de la Conselleria de Gobernación.  
3. Nombre del fichero: Registro de entrada y salida de documentos.  
Finalidad: Efectuar un registro para el seguimiento de los documentos que entran y salen de la Conselleria de Gobernación.  
Colectivo: Ciudadanos, entidades, instituciones u organismos.  
4. Nombre del fichero: Videovigilancia en edificios de la Conselleria de Gobernación.  
Finalidad: Grabar imágenes de diversos accesos en edificios de la Conselleria de Gobernación para aumentar la seguridad en el control de acceso físico.  
Colectivo: Personas que acceden a diversos edificios de la Conselleria de Gobernación.  
5. Nombre del fichero: Currículum vitae.  
Finalidad: Conservar los currículum vítae de las personas que lo entregan por decisión propia.  
Colectivo: Personas que entregan el Currículum vitae.  
6. Nombre del fichero: Gestión de Personal.  
Finalidad: Llevar un control de la ubicación del personal de la Conselleria y eventuales, su posible vencimiento en puestos personales. Control de permisos y licencias, control del personal que se encuentra en baja por incapacidad temporal. Control de los expedientes personales de los empleados de la Conselleria de Gobernación y otro personal eventual.  
Colectivo: Trabajadores de la Conselleria.  
7. Nombre del fichero: Gestión de Nóminas.  
Finalidad: Elaboración de las incidencias de nóminas, así como la elaboración de los informes para el pago de las nóminas del personal de la Conselleria.  
Colectivo: Empleados de la Conselleria.  
8. Nombre del fichero: Pagos a proveedores y colaboradores de la Conselleria.  
Finalidad: Gestión del pago a los colaboradores y proveedores de la Conselleria.  
Colectivo: Ciudadanos, proveedores, colaboradores de la Conselleria.  
9. Nombre del fichero: Solicitantes subvenciones.  
Finalidad: Gestión de las solicitudes de subvenciones y gestión de la relación con las entidades solicitantes, con la finalidad de requerirles la documentación que pueda ser necesaria en cada momento y poner en su conocimiento las decisiones que se puedan adoptar.  
Colectivo: Personas representantes de diferentes entidades de la Comunitat Valenciana.  
10. Nombre del fichero: Acreditaciones realizadas por la Conselleria de Gobernación.  
Finalidad: Gestión de acreditaciones realizadas por la Conselleria de Gobernación.  
Colectivo: Ciudadanos que reúnan las condiciones para obtener la acreditación.  
11. Nombre del fichero: Premios, distinciones y condecoraciones otorgados por la Conselleria de Gobernación.  
Finalidad: Concesión de premios, distinciones y condecoraciones otorgados a miembros de distintos colectivos.  
Colectivo: Miembros pertenecientes a distintos colectivos.  
12. Nombre del fichero: Gestión y control de establecimientos públicos.  
Finalidad: Gestión y control de los establecimientos y autorizaciones expedidas relativas a licencias de actividad y funcionamiento, carteles de actividad, carteles de reserva de derecho de admisión, sesiones para menores, ampliación de horarios, reducción de horarios. Control de denuncias, asignar número de actuación y centralizar los datos referentes a la persona, local denunciado.  
Colectivo: Propietarios de establecimientos.  
13. Nombre del fichero: Gestión y control de espectáculos públicos.  
Finalidad: Gestión y control de expedientes de autorizaciones de espectáculos públicos. Las autorizaciones son relativas a pruebas deportivas, espectáculos extraordinarios, espectáculos excepcionales o singulares, espectáculos taurinos, festejos taurinos tradicionales (bous al carrer). Control de denuncias, asignar número de actuación y centralizar los datos referentes al espectáculo denunciado.  
Colectivo: Organizadores de actividades.  
14. Nombre del fichero: Veterinarios y asesores.  
Finalidad: Gestión del nombramiento y designación de veterinarios y asesores para espectáculos taurinos.  
Colectivo: Expertos taurinos y veterinarios.  
15. Nombre del fichero: Víctimas del terrorismo.  
Finalidad: Gestión de las ayudas a víctimas del terrorismo y concesión de distinciones.  
Colectivo: Víctimas, familiares, allegados de víctimas de terrorismo.  
16. Nombre del fichero: Tribunales policía local.  
Finalidad: Nombramiento de técnico especialista propuesto por la Generalitat en tribunales de acceso a plazas de policía.  
Colectivo: Jefe de los Cuerpos de la policía local.  
17. Nombre del fichero: Gestión docente del IVASPE.  
Finalidad: Gestión de los profesores y alumnos del IVASPE incluyendo los currículum vítae de los profesores y los expedientes profesionales de los alumnos.  
Colectivo: Personal funcionario de la Generalitat, profesores de universidades valencianas, personal de cuerpos y seguridad del estad. Alumnos del IVASPE.  
18. Nombre del fichero: Gestión de informes psicológicos de alumnos IVASPE  
Finalidad: Gestión de informes psicológicos de alumnos IVASPE candidatos a policías locales.  
Colectivo: Alumnos IVASPE candidatos a policías locales.  
19. Nombre del fichero: Registro y acreditación de Policías Locales de la Comunitat Valenciana.  
Finalidad: Control del registro de Policías Locales y otorgamiento del número de identificación profesional correspondiente.  
Colectivo: Policías locales de la Comunitat Valenciana.  
20. Nombre del fichero: Gestión de personal de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.   
Finalidad: Llevar la gestión de personal de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana. Control de permisos y licencias, asistencia a juicios y control del telefonema.  
Colectivo: Miembros de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.  
21. Nombre del fichero: Gestión de incapacidades temporales de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.  
Finalidad: Control de incapacidades temporales del personal de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.  
Colectivo: Miembros de la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.  
22. Nombre del fichero: Servicios realizados por la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana.  
Finalidad: Llevar el control de los distintos servicios realizados por la Unidad del Cuerpo Nacional de Policía adscrita a la Comunitat Valenciana, también se utilizan los datos con fines estadísticos.  
Colectivo: Ciudadanos.  
23. Nombre del fichero: Solicitantes becas y premios escolares.  
Finalidad: Gestión de las solicitudes de becas y premios escolares y gestión de la relación con los solicitantes, con la finalidad de requerirles la documentación que pueda ser necesaria en cada momento y poner en su conocimiento las decisiones que se puedan adoptar.  
Colectivo: Solicitantes que cumplan con los requisitos exigidos en la convocatoria.  
24. Nombre del fichero: Gestión de procesos electorales y consultas populares.  
Finalidad: Realizar las gestiones necesarias para la organización de las Elecciones a Les Corts Valencianes y de consultas populares, de conformidad con la normativa aplicable.  
Colectivo: Candidatos de partidos políticos, federaciones, coaliciones y agrupaciones de electores, y representantes y administradores de estas entidades en procesos electorales y consultas populares.  
25. Nombre del fichero: Entrega de diplomas en actividades divulgativas.  
Finalidad: Entregar diplomas por la participación en actividades divulgativas relacionadas con las materias sobre las que ostenta competencia la Conselleria de Gobernación.  
Colectivo: Participantes en las actividades organizadas.  
26. Nombre del fichero: Datos del personal del 112CV.  
Finalidad: Registros de personal y seguimiento profesional del personal (currículum, informes valoración, evaluaciones, incidencias, cuadrantes/vacaciones).  
Colectivo: Personal perteneciente a las empresas adjudicatarias 112.  
27. Nombre del fichero: Seguridad Radiológica.  
Finalidad: Gestión de la información relativa a las instalaciones radiactivas.   
Colectivo: Propietarios de instalaciones radiactivas.  
28. Nombre del fichero: Control de salud radiológica.  
Finalidad: Gestión de la información relacionada con el control de la salud radiológica.   
Colectivo: Personal de instalaciones radioactivas.  
29. Nombre del fichero: Planes de autoprotección de establecimientos.  
Finalidad: Registro y control de los planes de autoprotección de establecimientos de la Comunitat Valenciana.  
Colectivo: Personal y de los establecimientos.  
30. Nombre del fichero: Registro de los Servicios de Voluntariado de Protección Civil de la Comunitat Valenciana.  
Finalidad: Inscripción de todos los colectivos que forman parte de los Servicios del Voluntariado de Protección Civil que se indican en el Reglamento Autonómico de los Servicios del Voluntariado de Protección Civil y Estatuto del Voluntariado de Protección Civil.   
Colectivo: Voluntarios de Protección Civil.  
ANEXO II  
Ficheros que se modifican  
Nombre del fichero: COORDCOM DATA.  
Finalidad: Gestión de incidentes/emergencias estadísticas sobre tipos de incidentes/emergencias y calidad en la prestación del servicio.  
Colectivo: Llamantes al teléfono de emergencias 112, afectados por situaciones de urgencia o emergencia.  
Número de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos: 2729384729  
ANEXO III  
Ficheros que se suprimen  
1. Nombre del Fichero: TUR GENER.  
Finalidad: Sistema de gestión de urgencias y emergencias en la Comunidad Valenciana localización permanente de personas y recursos.  
Colectivo: Cualquiera que pueda estar relacionado con Protección Civil.  
Número de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos: 5578146299  
2. Nombre del Fichero: Buzon.  
Finalidad: Automatización de los avisos/mensajes que se transmiten entre los técnicos/operadores del Centro de Coordinación de Emergencias.   
Colectivo: Sección de Emergencias del Centro de Coordinación de Emergencias.  
Número de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos: 2227884909.  
3. Nombre del Fichero: Comisión.   
Finalidad: Cumplimentación de los formularios correspondientes a las comisiones realizadas por el personal del Centro de Coordinación de Emergencias.  
Colectivo: Personal del Centro de Coordinación de Emergencias del Servicio de Protección Civil y Coordinación de Comunicaciones.  
Número de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos: 9861592539.  
4. Nombre del Fichero: Control de Acceso.  
Finalidad: Control de accesos al Centro de Coordinación de Emergencias e IVASP grabación de la hora de entrada y salida de las personas que acceden al centro.  
Colectivo: Visitantes del centro.  
Número de inscripción en la Agencia Española de Protección de Datos: 3025418621