Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3376, del 19-11-1998 (1998/9150)

ORDEN de 23 de octubre de 1998, del conseller de Economía, Hacienda y Administración Pública, por la que se crea el fichero automatizado de datos de carácter personal denominado HUMAN1.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

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### Datos del documento

Número DOGV
:   3376

Fecha DOGV
:   19-11-1998

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1998/9150


Fecha del documento
:   23-10-1998

Organismo emisor
:   Conselleria de Economía, Hacienda y Administración Pública

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

ORDEN de 23 de octubre de 1998, del conseller de Economía, Hacienda y Administración Pública, por la que se crea el fichero automatizado de datos de carácter personal denominado HUMAN1. [1998/L9150]
  
La Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, establece, en su artículo 18, que los ficheros automatizados de las administraciones públicas se crearán, modificarán y suprimirán mediante disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de dicho precepto y de la disposición adicional segunda de la mencionada ley orgánica, se promulgó la Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, reguladora de los ficheros de tratamiento automatizado de carácter personal creados hasta la fecha. Entre los ficheros incluidos en su anexo figura el denominado Registro de Personal, cuyas finalidades son la gestión de personal y la tramitación de incidencias en la vida administrativa o laboral de los empleados de la Generalitat Valenciana.
  
En estos momentos, se hace necesaria la adopción de las medidas necesarias para afrontar las nuevas exigencias de la gestión de personal, como también la renovación de los sistemas informáticos que dan soporte al fichero Registro de Personal. Todo lo cual conduce a la creación de un nuevo fichero que mantiene los datos del anterior y además incorpora otros.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la administración de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la Conselleria competente por razón de la materia.
  
Por todo, y en virtud de lo establecido en el artículo 35 de la Ley de Gobierno Valenciano y 27.1 h) de la Ley de la Función Pública Valenciana,
  
ORDENO
  
Artículo 1
  
De conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y a los efectos previstos en el mismo, se crea el fichero automatizado de datos de carácter personal que se describe en el anexo de esta orden.
  
Artículo 2
  
El fichero automatizado que se describe en el anexo se regirá por lo establecido en la Ley Orgánica 5/1992, y también por lo dispuesto en la Ley de la Función Pública Valenciana, su normativa de desarrollo, particularmente el Decreto 60/1986, de 19 de mayo, del Gobierno Valenciano, por el que se implanta el Registro de Personal de la Generalitat Valenciana, y demás disposiciones dictadas para la aplicación de éste. Estará sometido, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que le sean aplicables.
  
Artículo 3
  
El titular del órgano administrativo responsable del fichero adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en sus normas de desarrollo.
  
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
  
El fichero denominado Registro de Personal, creado por Orden 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, permanecerá en uso y será actualizado hasta que el responsable del fichero que se crea por la presente Orden informe favorablemente acerca de su adecuación a las finalidades y usos previstos, y la Subsecretaría para la Modernización de las Administraciones Públicas de la Conselleria de Economía, Hacienda y Administración Pública emita dictamen favorable relativo a la suficiencia de las condiciones técnicas del nuevo fichero para garantizar los principios de la protección de datos establecidos en el título II de la Ley Orgánica 5/1992. Cumplidos estos trámites, se procederá de acuerdo con lo previsto en el artículo 18 de la mencionada Ley Orgánica para la supresión del fichero Registro de Personal.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 23 de octubre de 1998
  
El conseller d'Economia, Hisenda i Administració Pública,
  
JOSÉ LUIS OLIVAS Martínez
  
ANEXO
  
a) Denominación del fichero: HUMAN1
  
b) Finalidad y uso del fichero: la gestión del personal y la tramitación de incidencias administrativas o laborales de los empleados públicos de la administración de la Generalitat Valenciana, así como el mantenimiento del Registro de Personal de la Generalitat Valenciana.
  
c) Personas o colectivos afectados: personal al servicio de la administración del Gobierno Valenciano, así como los aspirantes a prestar servicios en la misma, y que figuren en las bolsas de trabajo para el ingreso a la Función Pública Valenciana
  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:
  
- Datos obrantes en el Registro de Personal
  
- Datos obrantes en los expedientes personales de los afectados
  
- A través de los propios afectados
  
- Para el personal que acceda a la Función Pública Valenciana mediante transferencia de otras administraciones públicas, o por subrogación en éstas, los datos suministrados por sus órganos competentes
  
e) Estructura básica del fichero automatizado y tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación de los afectados
  
- Número de Registro de Personal de los afectados
  
- Relación jurídica de los afectados
  
- Grupo de titulación
  
- Cuerpo, escala o categoría profesional, en su caso
  
- Datos relativos a la forma de ingreso en la administración del Gobierno Valenciano
  
- Datos relativos a situaciones administrativas
  
- Datos relativos a consolidación de conceptos retributivos
  
- Datos relativos a reconocimiento de antigüedad y trienios
  
- Datos relativos a pérdida de condición de funcionario
  
- Datos relativos a la extinción y suspensión del contrato de trabajo
  
- Datos relativos a régimen de previsión y situaciones en relación con el mismo
  
- Datos relativos a los puestos de trabajo desempeñados
  
- Datos relativos a autorización y reconocimiento de compatibilidades
  
- Datos relativos a premios, sanciones, condecoraciones, menciones
  
- Datos relativos a títulos, diplomas e idiomas
  
- Datos relativos a permisos, licencias y vacaciones
  
- Datos relativos al desempeño de cargo sindical por los afectados
  
- Datos relativos a expedientes administrativos en los que los afectados figuren como interesados
  
f) Cesiones de datos de carácter personal previstas:
  
- Al Registro Central de Personal
  
- A las unidades de personal de los distintos departamentos del Gobierno Valenciano y organismos dependientes, en la medida necesaria para el ejercicio de sus competencias
  
g) Órgano de la administración responsable del fichero automatizado: Dirección General de Función Pública, de la Conselleria de Economía, Hacienda y Administración Pública
  
h) Servicios o unidades ante los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Dirección General de Función Pública
  
Conselleria de Cultura, Educació i Ciència


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