Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7769, del 27-04-2016 (2016/2842)

RESOLUCIÓN de 25 de abril de 2016, de la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   7769

Fecha DOGV
:   27-04-2016

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2016/2842


Fecha del documento
:   25-04-2016

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte

Fecha del encabezamiento de la resolución de la versión en valenciano, corregida por la Corrección de errores publicada en el DOCV número 7792 de 27.05.2016. Donde dice
"24 d'abril" debe decir "25 d'abril".

RESOLUCIÓN de 25 de abril de 2016, de la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2016/2842]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 3 de marzo de 2016, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las comisiones de valoración documental correspondientes.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 3 de marzo de 2016:  
- Código 00722. Expedientes de fianzas por arrendamientos urbanos.  
- Código 00234. Expedientes de las declaraciones del IRPF.  
- Código 00009. Proyectos de supervisión.  
- Código 00057. Proyectos del servicio de gestión inmobiliaria del patrimonio.  
- Código 00606. Expedientes de pagos indebidos acogidos al mecanismo de financiación para el pago de proveedores.  
- Código 00912. Libros registro de la tarjeta cultural de la tercera edad.  
- Código 00164. Expedientes para la expedición de la tarjeta cultural de la tercera edad.  
- Código 00600. Expedientes de convenios.  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, reguladora de la jurisdicción contencioso-administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
Valencia, 25 de abril de 2016.- El conseller de Educación, Investigación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà Ibáñez.  
  
  
ANEXO  
  
Código: 00665  
Serie documental: Expedientes de fianzas por arrendamientos urbanos.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Hacienda / Subdirección General de Tributos / IVAT (Instituto Valenciano de Administración Tributaria).  
Función: Constituir una fianza como garantía que busca asegurar el cumplimiento de una obligación; cuando se rescinde dicha obligación, al concluir el contrato que dio lugar a la misma, comienza el proceso de devolución a la persona que mediante dicha fianza se comprometió a la realización de determinadas obligaciones que ya se han realizado.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana cuando se haya devuelto la fianza y haya finalizado su tramitación en cada caso.  
  
  
  
  
Código: 00105  
Serie documental: Expedientes de las declaraciones del IRPF.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Hacienda / Subdirección General de Tesorería / Servicio de Gestión de Pagos  
Función: Realizar las declaraciones del IRPF de la Administración General de la Generalitat, de Sanidad y de los Centros Concertados.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana a los cuatro años.  
  
  
  
  
Código: 00692  
Serie documental: Proyectos de supervisión.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Modelo Económico y Financiación / Subdirección General de Patrimonio / Servicio de Gestión Inmobiliaria  
Función: Los proyectos resultantes de su función de dirigir la Oficina de Supervisión de Proyectos de la Conselleria.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana a los cinco años.  
  
  
  
  
Código: 00834  
Serie documental: Proyectos del servicio de gestión inmobiliaria del patrimonio.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Secretaría Autonómica de Modelo Económico y Financiación / Subdirección General de Patrimonio / Servicio de Gestión Inmobiliaria  
Función: Redactar los proyectos y dirigir las obras de los edificios administrativos de la Generalitat, o de cualquier otra área que se le encomiende.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana cuando lo decida el órgano gestor, ya que los valores primarios continúan vigentes mientras subsista el edificio.  
  
  
  
  
Código: 00160  
Serie documental: Expedientes de pagos indebidos acogidos al mecanismo de financiación para el pago de proveedores.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico/ Secretaría Autonómica de Hacienda/ Subdirección General de Tesorería / Servicio de Gestión de Pagos  
Función: Mecanismo extraordinario de financiación para el pago a proveedores. Este procedimiento consiste en la devolución de los pagos que se han realizado indebidamente.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana a los cinco años.  
  
  
  
  
Código: 00957  
Serie documental: Libros registro de la tarjeta cultural de la tercera edad.  
Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Direcciones territoriales de Castellón y Valencia / Servicios territoriales de Cultura y Deporte  
Función: Registro de las personas solicitantes de la tarjeta cultural de la tercera edad, para personas jubiladas y pensionistas mayores de 55 años y sus cónyuges, residentes en la Comunitat Valenciana, con posibilidad de descuentos en servicios y productos culturales.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana a los cinco años de haber finalizado la tramitación.  
  
  
  
  
Código: 00839  
Serie documental: Expedientes para la expedición de la tarjeta cultural de la tercera edad.  
Órgano productor: Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte / Direcciones territoriales de Castellón y Valencia / Servicios territoriales de Cultura y Deporte  
Función: Expedición de una tarjeta para personas jubiladas y pensionistas mayores de 55 años y sus cónyuges, residentes en la Comunitat Valenciana, con posibilidad de descuentos en servicios y productos culturales.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Eliminación total en el plazo de un año.  
Se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
  
  
  
Código: 00099  
Serie documental: Expedientes de convenios.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Subsecretaría  
Función: Instrumentar diversos negocios jurídicos, tales como la colaboración interadministrativa, cooperación en materia de voluntariado, concesión directa de subvenciones, etc.  
Fecha dictamen: 3 de marzo de 2016.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Se establece su transferencia al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana cuando la vigencia de los convenios hayan finalizado definitivamente.  
  
Este dictamen puede tener carácter transversal para toda la Generalitat siempre que la documentación que incluyan los expedientes y la función de los convenios generados por otras unidades productoras sea similar.