Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6002, del 28-04-2009 (2009/4382)

ORDEN de 6 de abril de 2009, de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se crea el fichero informatizado denominado Gestión Administrativa.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2009/04/06/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6002

Fecha DOGV
:   28-04-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/4382


Fecha del documento
:   06-04-2009

Organismo emisor
:   Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * legislación
    * datos personales
    * administración regional

ORDEN de 6 de abril de 2009, de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se crea el fichero informatizado denominado Gestión Administrativa. [2009/4382]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece en el artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no que permitan la recogida, la grabación, la conservación, la elaboración, la modificación, el bloqueo y la cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.  
Asimismo, la citada Ley Orgánica establece en el artículo 20 que la creación de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana (DOGV núm. 3291, de 22 de julio), determina en el artículo 12 el procedimiento de inscripción de ficheros y establece que será la Conselleria competente en la materia la que apruebe la disposición general de creación del fichero automatizado.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell,  
ORDENO  
Artículo 1  
Se crea el fichero con datos de carácter personal que se describe en el anexo I de la presente orden, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 2  
El responsable del citado fichero informatizado adoptará las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos automatizados de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente orden.  
Artículo 3  
Las personas afectadas por el fichero informatizado que se crea por la presente orden pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que se señala en el anexo a la misma.  
Artículo 4  
En el tratamiento y la conservación de los datos de carácter personal contenidos en el indicado fichero se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
DISPOSICIÓN FINAL  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 6 de abril de 2009  
El vicepresidente segundo del Consell y conseller de Economía, Hacienda y Empleo,  
GERARDO CAMPS DEVESA  
ANEXO I  
1 Nombre del fichero:  
Gestión administrativa   
2. Descripción:  
Fichero para la gestión administrativa de los trámites referentes al registro de entrada/salida, gestión de personal e incidencias informáticas y gestión presupuestaria del Servef.  
3. Finalidad y uso del fichero:  
3.1 Descripción detallada de la finalidad y usos previstos del fichero:  
Gestión administrativa de los trámites del personal del Servef, Provisión de puestos del personal y Control Horario, Gestión presupuestos y contabilidad, Registro de Entrada Salida   
3.2. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos descritos:  
Gestión económica y contable  
Gestión de personal   
Gestión de nómina  
Formación de personal Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos  
Control horario   
Control de incompatibilidades  
4. Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal:  
Personal Laboral del Servef y Terceros  
5. Procedimiento de recogida de datos:  
5.1 Procedencia de los datos de carácter personal del fichero:  
· El mismo interesado o su representante legal  
5.2. Procedimiento de recogida:  
· Encuestas o entrevistas  
· Formularios o cupones  
5.3. Soporte utilizado para la obtención:  
· Papel  
· Soporte informático  
· Vía telemática  
6. Estructura básica del fichero automatizado:  
6.1. Datos especialmente protegidos:  
· Salud  
6.2. Datos de carácter identificativo:  
· DNI/NIF  
· Número SS/mutualidad  
· Nombre y apellidos  
· Teléfono  
· Dirección  
6.3. Datos de características personales:  
· Estado civil  
· Datos de Familia  
· Fecha de nacimiento  
· Edad  
· Sexo  
· Nacionalidad  
· Edad  
· Lengua materna  
6.4. Datos académicos y profesionales:  
· Formación, Titulaciones  
6.5. Datos económicos-financieros y de seguros:  
· Créditos, préstamos y avales  
· Datos bancarios  
· Datos económicos de nómina  
6.6. Datos de transacciones:  
· Transacciones financieras  
7. Cesiones de datos previstas:   
Seguridad Social  
Agencia Tributaria  
Generalitat Valenciana  
8. Órgano responsable del fichero:  
8.1. Administración a la que pertenece:  
Administración de las comunidades autónomas  
8.2. Datos del órgano administrativo:  
Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo  
Servicio Valenciano de Empleo y Formación (SERVEF)  
8.3. Dirección del órgano administrativo:  
Calle: Navarro Reverter núm. 2   
Provincia: Valencia  
Localidad: Valencia  
Código postal: 46593  
Teléfono: 04 595.80.86  
CIF: X162944E  
9. Servicio o centro directivo ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Servicio Valenciano de Empleo y Formación  
10. Medidas de seguridad:  
Nivel alto.


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