Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 1146, del 21-09-1989 (1989/815130)

ORDEN de 4 de septiembre de 1989, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convocan ayudas para mejora de las instalaciones de archivos de instituciones sin fines de lucro de la Comunidad Valenciana.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/1989/09/04/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   1146

Fecha DOGV
:   21-09-1989

Sección del DOGV
:   DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1989/815130


Fecha del documento
:   04-09-1989

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Orden

Orden de 4 de septiembre de 1989, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convocan ayudas para mejora de las instalaciones de archivos de instituciones sin fines de lucro de la Comunidad Valenciana.  
La Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia, en conformidad con el programa de recuperación de archivos de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de subvencionar aquellos archivos de instituciones sin fines de lucro que mejoren sus instalaciones, y contribuir con ello a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.  
Por otra parte, conforme a lo preceptuado en el art. 28 de la ley de la Generalitat Valenciana 12/1988, de 30 de diciembre de presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1989, la concesión de ayudas y subvenciones con cargo a los créditos del capítulo de transferencias corrientes, lo será con arreglo a criterios de publicidad, concurrencia y objetividad.  
Por todo ello, haciendo uso de las facultades que me confiere el art. 35 de la ley 5/83, de 30 de diciembre, de la Generalitat Valenciana, de Gobierno Valenciano.  
ORDENO:  
Artículo primero  
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para mejora de las instalaciones de los archivos de instituciones sin fines de lucro de la Comunidad Valenciana, y se aprueban las bases por las que se rige esta convocatoria, incluidas como anexo a esta orden.  
Artículo segundo  
Las ayudas a que se refiere el art. anterior, contribuirán a la financiación total o parcial de los gastos derivados de las obras, mobiliario y en general cuantas instalaciones sean necesarias para la correcta conservación de los fondos documentales existentes.  
Artículo tercero  
Las mencionadas ayudas se sufragaran con cargo a la aplicación presupuestaria 83.88.816.0.521.1. dentro de la línea 704/000/89.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera  
Se faculta al Director General de Patrimonio Cultural, para que en el ámbito de sus competencias dicte las resoluciones necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.  
Segunda  
La presente orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Valencia, 4 de Septiembre de 1989.  
El Conseller de Cultura, Educació i Ciencia,  
CEBRIA CISCAR I CASABAN  
ANEXO  
Bases de la convocatoria de ayudas para mejora de las instalaciones de archivos de instituciones sinfines de lucro de la Comunidad Valenciana.  
Primera  
1. Podrán solicitar estas ayudas todas las instituciones sin fines de lucro de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones en sus archivos.  
2. Se podrán financiar con cargo a estas ayudas los siguientes tipos de inversiones:  
a) Construcción de instalaciones destinadas a archivos.  
b) Obras de ampliación reforma y modernización de las instalaciones de archivos existentes.  
c) Finalización de obras de este tipo iniciadas en ejercicios anteriores.  
d) Adquisición de mobiliario y equipo técnico de uso exclusivo de instalaciones de archivo.  
Segunda  
Tendrán prioridad para la consecución de la subvenciones las siguientes peticiones:  
a) Las solicitadas por instituciones con carencia o deficiente instalación de archivo.  
b) Ejecución de obras que supongan finalización de proyectos parcialmente realizados.  
c) Proyectos que supongan la restauración, rehabilitación u ocupación de edificios que se encuentre en alguna de las siguientes situaciones: haber sido declarados o tener incoado expediente para su declaración como bienes de interés cultural o hallarse en conjuntos con idéntica circunstancia, y también aquellos edificios incluidos en catálogos aprobados conforme a la ley del suelo.  
d) Se valorará especialmente la antigüedad, volumen e interés de los fondos documentales que conserve y de los que en un futuro puedan ingresar en él.  
Tercera  
1. Estos proyectos se financiarán con los créditos que figuren en los presupuestos de la Generalitat Valenciana consignados a tales efectos y con los fondos aportados por las instituciones.  
2. La aportación de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia en la financiación de cada petición que resulte incluida será total o parcial del coste total de la inversión que se realice en 1989.  
Las instituciones deberán aportar, en su caso, la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.  
Cuarta  
1. El plazo para la presentación de solicitudes será de dos meses, contados desde el día siguiente a la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
2. La solicitud de ayuda económica se realizará por el responsable de la institución, con arreglo a su respectiva normativa, haciendo constar:  
a) La solicitud de ayuda económica.  
b) Presupuesto y plan de financiación especificando las cantidades a invertir en cada ejercicio si el plazo de ejecución es superior a un año. Aportación de la institución.  
c) Plan de ejecución de la inversión completa por anualidades.  
d) Compromiso de la institución de aportación económica en cuantía no financiada por la Generalitat Valenciana, así como el exceso que pudiera existir en la contrata definitiva.  
Quinta  
1. Las solicitudes irán acompañadas en su caso de los siguientes documentos:  
a) Proyecto técnico de las obras, cuando el presupuesto de estas exceda de tres millones de pesetas (3.000.000 PTAS), suscrito por técnico competente, donde se especificará la denominación y localización de las obras a realizar, plano de situación, presupuestos con desglose por unidades y plazo de ejecución previsto.  
En obras cuyo presupuesto sea inferior a 3.000.000 de pesetas, será suficiente la presentación de memoria valorada que constará de memoria descriptiva de todas las actuaciones a realizar, así como del estado de los locales o edificios afectados; relación valorada en la que se detallará cada partida, se realizarán unas mediciones y un resumen general, aplicando el beneficio industrial, gastos generales e IVA, en su caso; plano de situación y plano en el que queden perfectamente descritas todas las actuaciones. Todos los puntos anteriormente expuestos serán fechados y firmados por el técnico correspondiente.  
b) En el caso de adquisición de mobiliario y equipo técnico será necesario presentar la relación detallada de todo el material y presupuesto por unidades.  
c) Certificado del Secretario de la Institución, en relación con el inventario de bienes de que se dispone de los terrenos o inmuebles precisos para la construcción o rehabilitación respectivamente.  
d) Memoria descriptiva del plan de utilización previsto.  
e) Entidad bancaria y número de cuenta corriente donde deba realizarse el ingreso de la transferencia, en el caso de que sea concedida la ayuda, así como el CIF de la institución.  
f) Si la inversión afecta a inmuebles comprendidos en la base segunda c), se precisará además, informe sobre la situación jurídica del edificio o conjunto y al menos 20 fotografías del mismo de 24 X 18 cm.  
2. La documentación señalada en esta base se presentará por duplicado en los respectivos Servicios Territoriales de esta Conselleria y será determinante para la fijación de prioridades.  
Sexta  
1. Los proyectos técnicos de las obras que obtengan estas ayudas requerirán informe técnico de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia, quien se reserva en todo caso, la inspección y comprobación de las obras a través de sus servicios técnicos.  
2. El informe desfavorable sobre el proyecto técnico podrá ocasionar la suspensión temporal o definitiva de la aportación económica de la Conselleria.  
3. En el caso de inversiones en obras que afecten a los inmuebles citados en la letra d) de la base segunda, será imprescindible informe favorable de la Dirección General de Patrimonio Cultural de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia para la definitiva concesión de la ayuda.  
Séptima  
1. La selección previa de las solicitudes la realizará una comisión técnica presidida por el Director General de Patrimonio Cultural, y de la que formarán parte el Jefe del Servicio, del Libro, Archivos y Bibliotecas, que actuará como secretario, el Jefe de la Sección de Archivos y el Director del Archivo Central.  
2. El Director General de Patrimonio Cultura, atendiendo a las solicitudes presentadas y a los informes emitidos por los servicios correspondientes, elaborará la propuesto de distribución de estas ayudas, cuya aprobación corresponderá al Conseller de Cultura, Educació i Ciencia, mediante resolución.  
Octava  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien sea por menor presupuesto de proyecto definitivo, o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas, o se minorará de la cantidad concedida por la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia en los casos de subvención total.  
2. El importe de las minoraciones producidas correspondiente a la aportación de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia, se destinará a inversiones en instalaciones de archivo, bien en los de aquellas instituciones no incluidas inicialmente, bien incrementando las aportaciones de la Generalitat Valenciana a alguna inversión subvencionada en 1989.  
3. La Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia no asumirá modificaciones del proyecto o del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisiones de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por la institución interesada.  
Novena  
1. La contratación de las obras o suministros que obtengan estas ayudas las realizará cada institución.  
En el pliego de condiciones de contratación de obras deberá figurar una cláusula que contemple la publicidad de la obra a cargo del contratista. En el cartel de obra se hará constar la colaboración en la misma por parte de la Generalitat Valenciana.  
2. Las obras, cuando así lo decida la institución interesada, podrán realizarse por técnicos y operarios contratados directamente, debiendo remitir a esta Conselleria en este caso, certificado del acuerdo en el plazo de 15 días, así como el compromiso del cumplimiento de las obligaciones fiscales y de la Seguridad Social que en ningún caso serán asumidas por la Conselleria.  
Diez  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento:  
a) En el caso de construcción, ampliación y modernización de instalaciones de archivo, se remitirán las certificaciones de obra expedidas por el técnico competente.  
De cada certificación y previos los informes y aprobación pertinentes, la Conselleria abonará la parte porcentual correspondiente a su aportación sobre el importe del precio de adjudicación, o la totalidad según proceda.  
b) En el caso de adquisición de mobiliario y equipo técnico con destino a instalaciones de archivo, el pago de la aportación de la Generalitat se producirá de una sola vez, previa presentación ante la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia de los siguientes documentos: certificación del secretario de la institución de que el suministro contratado ha sido entregado por la empresa adjudicataria, y originales o fotocopias compulsadas de las facturas o justificantes del gasto realizado, expedidos por la misma empresa.  
Once  
Los justificantes establecidos en la base décima deberán presentarse antes del 30 de junio de 1990 en esta Conselleria.  
Doce  
1. En el caso de obras de construcción, ampliación o reforma de archivos, las instituciones comunicarán a la Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia con suficiente antelación, la fecha señalada para la recepción de las obras, por si estimase oportuno la designación de un representante para que concurra a la misma.  
2. Las certificaciones finales de obra o totales vendrán acompañadas de:  
a) Certificación de terminación de las obras suscrita por el técnico director de las mismas.  
b) Acta de recepción provisional, firmada por el contratista o adjudicatario, el promotor y el técnico director de las obras.  
c) Al menos cuatro focografias de las instalaciones ya terminadas, de 24 X 18 cm. diligenciadas al respaldo por el Secretario respectivo, haciendo constar que corresponden a la obra ejecutada.  
Trece  
1. El incumplimiento u omisión de estas bases por las instituciones podrá originar la suspensión provisional o definitiva de las transferencias de capital que esta Conselleria deba realizar para satisfacer su aportación económica.  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Ciencia se reserva el derecho de realizar cuantas inspecciones técnicas y administrativa considere necesarias en todo lo concerniente a las inversiones que obtengan estas ayudas.


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