Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7335, del 08-08-2014 (2014/7045)

RESOLUCIÓN de 17 de julio de 2014, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la modificación y supresión de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2014/07/17/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7335

Fecha DOGV
:   08-08-2014

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2014/7045


Fecha del documento
:   17-07-2014

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Universitat de València
    * universidad
    * base de datos
    * datos personales
    * legislación

RESOLUCIÓN de 17 de julio de 2014, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la modificación y supresión de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. [2014/7045]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas solo podrá realizarse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València Estudi General resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la modificación y en su caso supresión de los ficheros que se relacionan en los anexos a esta resolución.  
  
Segundo  
El responsable de los ficheros es la Universitat de València. Ello, sin perjuicio de la función de coordinación que corresponda a la Secretaría General de la misma, y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución.  
  
Tercero  
Los gestores del fichero adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación y se concretan en esta resolución. Asimismo adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad.  
  
Cuarto  
Los afectados, titulares de los datos incluidos en el fichero objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente.  
  
Quinto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
  
Sexto  
El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de los ficheros objeto de esta resolución y de todos los ficheros creados e inscritos ante el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos se ejercerá mediante escrito ante el Servei d'informática de la Universitat de València (Protección de datos), Amadeo de Saboya, 4, 46542 (Valencia). El escrito se acompañará de documentación que acredite la identidad y justifique en su caso el derecho ejercido.  
  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 17 de julio de 2014.- El rector: Esteban Morcillo Sánchez.  
  
  
  
  
  
ANEXO I  
Modificación del fichero Gestión de la Investigación.  
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Gestión de la investigación de la Universitat de València.  
Usos previstos:  
- Gestión de solicitudes.  
- Gestión de procedimientos administrativos  
- Certificaciones.  
- Difusión de información institucional.  
- Desarrollo de actividades de investigación en las distintas áreas de conocimiento existentes en la Universitat de València.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal docente y/o investigador de la Universitat de València.  
- Personal de apoyo a la investigación.  
- Beneficiarios/solicitantes de cualquier iniciativa relacionada con la gestión de la investigación.  
- Voluntarios y participantes en actividades de investigación.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal  
- Encuestas y entrevistas.  
Procedencia de los datos.  
- Fuentes accesibles al público.  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.  
- Transmisión electrónica de datos/Internet.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Base de datos relacional.  
- Datos de carácter identificativo.  
- Datos especialmente protegidos.  
- Datos de características personales.  
- Datos académicos y profesionales.  
- Datos económico-financieros.  
- Datos de detalles del empleo.  
- Datos de circunstancias sociales.  
- Datos de información comercial.  
d) Cesiones de datos de carácter personal y transferencias internacionales de datos.  
- Comunicaciones a personas jurídico-públicas, fundaciones, empresas y entidades con fines de investigación.  
- Comunicaciones de datos a personas jurídico-públicas, fundaciones, empresas y entidades con fines de investigación para la justificación de cualquier tipo de ayuda concedida por las mismas, en los términos del artículo 11.2.c de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos Personales.  
- Administraciones públicas para el ejercicio de competencias en materia de investigación.  
e) Órganos de las Administraciones responsables del fichero  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46693 Valencia.  
f) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Servei d'Informática (Protección de datos).  
Amadeo de Saboya, 4.  
46152 (Valencia)  
g) Medidas de seguridad.  
Nivel Alto.  
  
  
ANEXO II  
Modificación del fichero de control de acceso a edificios  
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.  
Control de accesos a los edificios y a las instalaciones de la Universitat de València.  
Usos previstos  
- Seguridad y control de acceso a edificios y aparcamientos.  
b) Origen de los datos.  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
- Personal de la Universitat de València.  
- Cualquier persona que acceda a edificios o instalaciones de la Universitat de València.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal  
- Formulario.  
Procedencia de los datos.  
- La persona interesada o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Fichero mixto  
- Datos de carácter identificativo: matrícula del vehículo, teléfono del titular, NIF/ DNI, apellidos y nombre  
Otros datos de carácter identificativo: número de carné de personal de  
d) Cesiones de datos de carácter personal y transferencias internacionales de datos.  
Comunicaciones de datos a:  
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.  
- Ministerio Fiscal.  
- Jueces y tribunales.  
e) Órganos de las Administraciones responsables del fichero  
Universitat de València Estudi General.  
Edifici del Rectorat.  
Av. Blasco Ibáñez, 13.  
46186 Valencia.  
f) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Servei d'Informática (Protección de datos).  
Amadeo de Saboya, 4.  
46763 (Valencia)  
g) Medidas de seguridad.  
Nivel básico.  
  
  
ANEXO III  
Supresión de ficheros  
  
A) Donaciones.  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5902.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
B) EPOCA  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 25 de enero de 2006, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5193.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
C) MEDIADOC  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 25 de enero de 2006, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5193.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
D) VOD  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 25 de enero de 2006, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5193.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
E) GESTIÓN DEL SCSIE  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 21 de noviembre de 2008, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5902.  
b) Destino de los datos:  
Integración en el fichero SISTEMA D'INFORMACIÓ COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA SICUV creado mediante RESOLUCIÓN de 29 de marzo de 2007, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5518.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
No procede su destrucción.  
  
F) COLEGIALES DEL CM LLUIS VIVES  
a) Disposición de creación.  
RESOLUCIÓN de 15 de julio de 2003, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 4567.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
G) MAILING COLEGIO MAYOR LLUÍS VIVES  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 15 de julio de 2003, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 4567.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
H) RESERVAS COLEGIO MAYOR LLUÍS VIVES  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 15 de julio de 2003, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 4567.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.  
  
I) FACEBOOK  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 6 de octubre de 2009, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 4567.  
b) Destino de los datos:  
No se han almacenado datos en sistemas propios.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
En tanto que responsable de un tratamiento la Universitat de València utiliza las herramientas propias de Facebook en lo que atañe a las funciones que le corresponden como administrador de espacios en la red social.  
J) Target Audience  
a) Disposición de creación:  
RESOLUCIÓN de 29 de marzo de 2007, del Rectorado de la Universitat de València - Estudi General, relativa a la creación de distintos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. DOCV núm. 5518.  
b) Destino de los datos:  
Bloqueo durante un periodo de tres años.  
c) Previsiones que se adoptan su destrucción:  
Borrado seguro y destrucción en su caso de los soportes que los contienen a partir del vencimiento del plazo de bloqueo.


Copia Permalink ELI