Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4799, del 16-07-2004 (2004/7278)

Informació pública de l'acord de la Junta de Govern de 9 juny de 2004, de disposició de creació de fitxers amb dades de caràcter personal de caràcter públic del Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2004/06/09/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4799

Data del DOGV
:   16-07-2004

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2004/7278


Data del document
:   09-06-2004

Organisme emissor
:   Col·legi Oficial de Graduats Socials de València

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * legislació
    * base de dades
    * col·legi professional
    * dades personals

Informació pública de l'acord de la Junta de Govern de 9 juny de 2004, de disposició de creació de fitxers amb dades de caràcter personal de caràcter públic del Col·legi Oficial de Graduats Socials de València. [2004/S7278]
  
José Molina Sarió, com a secretari general del Col·legi Oficial de Graduats Socials de València, amb domicili al carrer Gravador Esteve, 4,1ª, 46715 € València, certifica que en la Junta de Govern d'este Col·legi Professional, celebrada el dia 9 de juny de 2004 es va adoptar el següent acord:
  
Disposició de creació de fitxers amb dades de caràcter personal de caràcter públic del Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal establix l'obligació de notificació de la creació de fitxers amb dades referents a persones a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. Així mateix, en l'article 20 establix que la creació, modificació o supressió dels fitxer de les administracions públiques sols podrà fer-se mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En el cas del Col·legi de Graduats Socials de València, malgrat no ser una entitat pública, si exercix determinades funcions que són considerades com de caràcter públic, atenent a les indicacions emeses per l'Agència Espanyola de Protecció de Dades en l'acord de col·laboració amb Unió Professional.
  
 A causa d'allò exposat anteriorment, la Junta de Govern del Col·legi de Graduats Socials de València acorda en data 9 de juny de 2004:
  
1. Aprovar la creació dels fitxers automatitzats de dades de caràcter personal que es descriuen en els annexos I al IV.
  
2. Les persones les dades de les quals s'inclouen en els fitxers podran exercir els seus drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició en la seu del Col·legi Oficial de Graduats Socials de València, situada al carrer Gravador Esteve,4,1ª, 46730 València.
  
3. Els titulars dels òrgans administratius dels fitxers detallats en els annexos I al IV adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que les dades que es troben en el fitxer s'utilitzen per a la finalitat que foren recollits, així com per a fer efectives les garanties, drets i obligacions recollits en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal i el seu Reglament de Mesures, detallat en el Reial Decreto 994/1999, d'11 de juny.
  
4. El present acord serà publicat a través del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Annex I
  
Nom del fitxer: Col·legiats
  
Descripció
  
Fitxers informàtics i en suport paper que contenen dades de caràcter personal i d'activitat dels professionals col·legiats en el Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
Finalitat i usos previstos
  
- Registre de col·legiats.
  
- Control de títols, d'exercici professional i especialització.
  
- Acreditació de l'habilitació professional dels col·legiats.
  
- Control d'incompatibilitats professionals.
  
- Registre de càrrecs corporatius.
  
- Elaboració de llistes amb finalitats docents, d'investigació, de formació continuada, de convocatòria per a assistència a congressos, cursos de formació i esdeveniments considerats d'interés per al col·lectiu.
  
- Llista de perits judicials i extrajudicials.
  
- Emissió de certificats i acreditacions.
  
- Organització d'activitats i servicis comuns d'interés de caràcter professional, formatiu.
  
- Enviament de correspondència pròpia de l'organització col·legial, documentació, publicacions i revistes pròpies de la professió i la difusió, congressos, cursos i convocatòries d'interés professional.
  
- Comunicacions pròpies de la representació de la professió en l'àmbit internacional.
  
- Premis i distincions.
  
- Elaboració de guies de col·legiats, en els termes de l'article 3º j) de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre.
  
- Torns i horaris d'assistència de casos puntuals i perits judicials en jutjats i tribunals.
  
- Desenvolupament de la gestió administrativa.
  
- Finalitats científiques, històriques i estadístiques.
  
- Mediació i arbitratge.
  
- Formació de personal.
  
- Control d'incompatibilitats.
  
- Qualsevol altra finalitat estatutària de caràcter públic.
  
Responsable de fitxer
  
Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
Persones afectades
  
Col·legiats i, si s'escau, els seus hereus o beneficiaris.
  
Procediment de recollida de dades
  
Fitxes d'adscripció, declaracions, documentals o telemàtiques.
  
Estructura bàsica
  
Sistema d'informació, en suport paper i informàtic (base de dades, documents d'ofimàtica).
  
Tipus de dades
  
Dades identificatives:
  
- Nom i cognoms.
  
- DNI/NIF, passaport i/o permís de residència.
  
- Direcció professional: inclou telèfon, fax i e-mail, si s'escau.
  
Dades voluntaris identificatives:
  
- Adreça particular.
  
Dades de característiques personals:
  
- Data i lloc de naixement.
  
- Nacionalitat.
  
- Sexe.
  
Dades acadèmiques y professionals:
  
- Adscripció al col·legio corresponent.
  
- Data d'alta i, si s'escau, canvis, modificacions, comunicacions d'exercici professional en distint àmbit territorial al del col·legi d'adscripció i baixa col·legial.
  
- Número de col·legiat.
  
- Altres números d'identificació, si s'escau.
  
- Data d'expedició del títol i universitat. (En el caso de titulats estrangers, a més a més, document acreditatiu del reconeixement, homologació o convalidació del títol).
  
- Col·legi/s d'adscripció de procedència, data i causa d'alta i baixa.
  
- Circumstàncies que puguen afectar a l'habilitació professional, incompatibilitats i resolucions sancionadores o judicials.
  
- Àmbit territorial d'actuació en l'exercici de la professió.
  
- Llengües oficials i idiomes.
  
- Experiència professional i estudis complementaris.
  
- Modalidats d'exercici professional i especialitzacions.
  
- Càrrecs corporatius.
  
Altres dades
  
- Domiciliació bancària.
  
- Règim de previsió social.
  
Cessions previstes
  
- Consell General de Col·legis Oficials de Graduats Socials d'Espanya.
  
- Consell Valencià de Col·legis Oficials de Graduats Socials.
  
- Col·legis de Graduats Socials d'altres províncies i Consells Autonòmics de Graduats Socials d'altres comunitats, quan així siga precís en virtut de normes específiques.
  
- Consells i col·legis d'altres professions, quan així siga precís en virtut de normes específiques.
  
- Tribunals.
  
- Administracions general de l'estat, de les comunitats autònomes, local i institucions de caràcter públic competents.
  
- Servicis públics responsables de la producció d'estadístiques oficials.
  
- Assegurances de responsabilitat professional i entitats de previsió social.
  
- Organismes i entitats internacionals.
  
- Qualsevol altra que resulte de la normativa vigent.
  
Transferència internacional de dades
  
No es preveuen transferències internacionals.
  
Unitat o servici davant el qual es poden exercir els drets
  
Secretaria del Col·legi de Graduats Socials de València, situada al carrer Gravador Esteve,4,1ª, 46620 € València.
  
Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex II
  
Nom del fitxer: queixes, denúncies i sancions professionals
  
Descripció
  
Fitxers que contenen dades personals i professionals dels col·legiats en relació amb queixes, denúncies, informacions reservades i expedients disciplinaris, d'acord amb la legislació de col·legis professionals i estatuts de la professió de graduats socials.
  
Finalitat i usos previstos
  
- Registre de reclamacions, queixes i/o denúncies presentades front a actuacions dels professionals col·legiats.
  
- Control de tramitació i resolució de queixes i denúncies.
  
- Control deontològic i disciplinari de l'exercici professional.
  
- Gestió i control de tramitació d'expedients.
  
- Gestió i control de recursos relacionats amb la tramitació d'expedients en via administrativa i jurisdiccional.
  
- Emissió de certificats.
  
- Compliment i execució de resolucions i sentències.
  
Responsable de fitxer
  
Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligades a proporcionar-les
  
Professionals col·legiats, denunciants i interessats.
  
Procediment de recollida de dades
  
Documental o telemàtica.
  
Estructura bàsica
  
Sistema d'informació, en suport paper i informàtic (documents d'ofimàtica).
  
Tipus de dades
  
Dades especialment protegides relatives a infraccions:
  
- Dades referents a diligències informatives, tramitació d'expedients i compliment i execució de resolucions i sentències.
  
Dades identificatives:
  
- Nom i cognoms.
  
- DNI, passaport i/o permís de residència o treball.
  
- Adreça a efectes de notificacions.
  
Dades acadèmiques i professionals:
  
- Adscripció col·legial.
  
- Número de col·legiat.
  
- Modalitat d'exercici i especialització.
  
Dades economicofinanceres:
  
- Domiciliació bancària.
  
Dades de transaccions:
  
- Béns i servicis subministrats per l'afectat.
  
Cessions previstes
  
- Consell general, consells de col·legis autonòmics i col·legis oficials de la mateixa professió.
  
- Òrgans jurisdiccionals.
  
- Administració general de l'estat, de les comunitats autònomes i locals.
  
- Comunicacions necessàries per a la tramitació i execució d'actuacions.
  
- Col·legis oficials professionals que corresponguen.
  
Unitat o servici davant la qual es puguen exercir els drets
  
- Secretaria del Col·legi de Graduats Socials de València, situada al carrer Gravador Esteve,4,1ª, 46.004 € València.
  
Mesures de seguretat
  
Nivell mitjà.
  
Transferència internacional de dades
  
No es preveuen transferències internacionals.
  
Annex III
  
Nom del fitxer: dictàmens i visats
  
Descripció
  
Conté la informació necessària per a avaluar i emetre els dictàmens i visats que se sol·liciten.
  
Finalitat i usos previstos
  
Gestió i control de dictàmens i consultes sobre honoraris sol·licitades al col·legi.
  
Responsable de fitxers
  
Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
Persones afectades
  
- Col·legiats als quals se'ls ha impugnat la minuta d'honoraris o que requerixen un visat sobre estos.
  
- Impugnants o sol·licitants del visat.
  
Procediment de recollida de dades
  
- El tribunal del qual procedix l'assumpte.
  
- Els interessats de forma directa.
  
- Personal propi del col·legi.
  
Estructura bàsica
  
Arxiu en suport paper.
  
Tipus de dades
  
Dades personals:
  
- Nom i cognoms d'impugnant i impugnat.
  
- Document nacional d'identitat o passaport.
  
- Direcció de contacte, amb telèfon, fax i correu electrònic.
  
Dades identificatives:
  
- Número de dictamen.
  
- Tribunal en què s'està tramitant l'assumpte.
  
- Dates de remissió i resolució.
  
- Assumpte.
  
- Ponent encarregat d'informar a la junta.
  
- Resolució.
  
- Minuta a rebre pel col·legi pel dictamen.
  
Cessions previstes
  
- Tribunal competent.
  
- Membres de la comissió interna del col·legi d'honoraris.
  
Transferència internacional de dades
  
No es preveuen transferències internacionals.
  
Unitat o servici davant la qual es puguen exercir els drets
  
Secretaria del Col·legi de Graduats Socials de València, situada al carrer Gravador Esteve,4,1ª, 46050 € València.
  
Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex IV
  
Nom del fitxer: Responsabilitat civil professional
  
Descripció
  
Fitxers en suport informàtic i paper amb informació relativa a la responsabilitat civil de col·legiats.
  
Finalitat i usos previstos
  
Registre, seguiment i tramitació de reclamacions per responsabilitat civil professional contra col·legiats, així com de les declaracions de sinistre que efectuen els propis col·legiats.
  
Responsable de fitxers
  
Col·legi Oficial de Graduats Socials de València.
  
Persones afectades
  
La persona que efectua la reclamació, el col·legiat contra qui es reclama i la companyia asseguradora de la responsabilitat civil.
  
Procediment de recollida de dades
  
Facilitats pels propis interessats.
  
Estructura bàsica
  
Sistema d'informació, en suport paper i informàtic (documents d'ofimàtica).
  
Tipus de dades
  
Dades de caràcter identificatives, personals, administratius i de localització del col·legiat i de qui formula la queixa, així com dades relatives a l'assumpte concret del qual es tracta, actuacions, tràmits i gestions realitzades, així com la resolució i les possibles actuacions judicials derivades.
  
Cessions previstes
  
Certificacions interessades pels jutjats i tribunals.
  
Unitat o servici davant la qual es puguen exercir els drets
  
Secretaria del Col·legi de Graduats Socials de València, situada al carrer Gravador Esteve, 4, 1ª, 46815 € València.
  
Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Transferència internacional de dades
  
No es preveuen transferències internacionals.


Còpia Permalink ELI