Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7071, del 19-07-2013 (2013/7091)

RESOLUCIÓN de 28 de junio de 2013, de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   7071

Fecha DOGV
:   19-07-2013

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2013/7091


Fecha del documento
:   28-06-2013

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * archivo
    * reglamento interno
    * tratamiento de la información
    * legislación

RESOLUCIÓN de 28 de junio de 2013, de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental.  
 [2013/7091]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de Patrimonio Cultural Valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Según la ley corresponde a la misma el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determina las directrices básicas en cuanto a la naturaleza, composición y funciones de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Precisamente, entre sus funciones destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten, para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. El mismo artículo 11 de la Ley de Archivos establece que se podrán crear las Comisiones de Valoración Documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Las previsiones legales anteriores han sido desarrolladas por el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su capítulo III, relativo a la valoración de la documentación y, concretamente, en su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat crearán sus propias comisiones de valoración documental, mediante resolución del titular del departamento para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución:  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la propia consellería, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquella, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, en lo relacionado con dichos servicios.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental.  
Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte estará formada por:  
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa.  
b) Vicepresidencia: la persona titular del Servicio de Coordinación y Asuntos Generales.   
c) Secretaría: la persona titular de la Sección de Documentación de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte.  
d) Vocal: Un funcionario/a de grupo A, informático, designado por la Dirección General de Tecnologías de la Información de la Consellería de Hacienda y Administración Pública.   
e) Vocal: Un funcionario/a adscrito al órgano superior o directivo cuya serie o series sean objeto de valoración.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.  
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Consellería de Educación, Cultura, y Deporte directamente afectados por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, con voz y sin voto.   
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
  
Valencia, 28 de junio de 2013.- La consellera de Educación, Cultura y Deporte: María José Catalá Verdet.