Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4774, del 14-06-2004 (2004/6025)

Resolución 142/2004, de 3 de junio, del Ayuntamiento de L'Alcora, de creación de diversos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2004/06/03/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4774

Fecha DOGV
:   14-06-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/6025


Fecha del documento
:   03-06-2004

Organismo emisor
:   Ayuntamiento de L'Alcora

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Alcora, l'
    * datos personales
    * legislación
    * base de datos
    * administración local

Resolución 142/2004, de 3 de junio, del Ayuntamiento de L'Alcora, de creación de diversos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal. [2004/F6025]
  
Vistos los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal de los que dispone este ayuntamiento para el funcionamiento de sus diversas dependencias y servicios.
  
Considerando que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20.1 la necesidad de crear expresamente dichos ficheros por medio de disposición de carácter general que se publicará en el diario oficial correspondiente.
  
Y de conformidad con las atribuciones que corresponden a esta Alcaldía en virtud de lo dispuesto en el artículo 21.1.s) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, por la presente, resuelvo:
  
Primero
  
Crear los siguientes ficheros, cuyos contenidos se detallan en el anexo adjunto:
  
1. Gestión de nóminas y recursos humanos
  
2. Registro de entrada y salida de documentos
  
3. Padrón municipal
  
4. Gestión económica y contabilidad con terceros
  
5. Policía local
  
6. Urbanismo
  
7. Recaudación
  
8. Plusvalías
  
9. Comercio local
  
10. Museo (Asociación de Amigos del Museo)
  
11. Museo (Base de Datos del Concurso Internacional de Cerámica)
  
12. Piscina
  
Segundo
  
Publicar en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana la presente resolución, junto con el anexo donde se detallan los contenidos de los ficheros, y proceder posteriormente a su inscripción en la Agencia de Protección de Datos.
  
Tercero
  
Los responsables de los ficheros automatizados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que todos los datos de carácter personal se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, y que se concretan en el correspondiente apartado del anexo.
  
Asimismo, dichos responsables advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.
  
Cuarto
  
Las personas físicas titulares de los datos de carácter personal que figuren en los ficheros automatizados podrán ejercer su derecho de acceso, rectificación, oposición al tratamiento y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano responsable del respectivo fichero automatizado.
  
L'Alcora, 3 de junio de 2004.- El alcalde: M. Javier Peris Salvador. El secretario: Rafael Orihuel Iranzo.
  
ANEXO
  
1. Gestión de nóminas y recursos humanos
  
Nombre del fichero: Gestión de nóminas y recursos humanos.
  
Descripción: Fichero asociado a un programa de gestión del personal que trabaja en la corporación, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativo:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Dirección
  
Teléfono
  
Mutualidad de Seguridad Social
  
Datos de características personales:
  
Fecha y lugar de nacimiento
  
Sexo
  
Estado civil
  
Nacionalidad
  
Datos familiares
  
Datos académicos y profesionales:
  
Formación y titulaciones
  
Datos de detalle de empleo:
  
Puesto de trabajo
  
Datos económicos-financieros:
  
Datos económicos de nómina
  
Datos bancarios
  
Ingresos, rentas
  
Datos especialmente protegidos:
  
Minusvalías propias y de los miembros de su familia (a efectos de determinar la retención de IRPF)
  
Incapacidades temporales (a efectos de gestionar las prestaciones de la Seguridad Social o Mútua Patronal)
  
Afiliación sindical (si algún trabajador solicita que la cuota sindical le sea retenida en nómina)
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión del personal del ayuntamiento. Tratamientos necesarios para el cálculo de la nómina. Gestión de la presentación de los trabajadores del ayuntamiento a concursos u oposiciones.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión de Personal. Gestión de Nómina. Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empleados del Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: Contrato laboral o expediente provisión de la plaza.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
2. Registro de entrada y salida de documentos
  
Descripción: Fichero asociado a un sistema de control administrativo de los documentos que entran o salen del Ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
NIF
  
Dirección
  
Teléfono
  
Finalidad y uso del fichero: Control administrativo de los documentos que entran o salen de la corporación.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Registro de entrada y salida de documentos.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Cualquier persona física interesada en solicitar o aportar documentación en relación a las funciones propias del Ayuntamiento.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o del documento entregado.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel y soporte informático.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
3. Padrón municipal
  
Descripción: Fichero asociado al Padrón municipal.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Dirección
  
Teléfono
  
Datos de características personales:
  
Datos de familiares
  
Nacionalidad
  
Lugar y fecha de nacimiento
  
Sexo
  
Datos académicos y profesionales:
  
Formación académica
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión del Padrón de Habitantes.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Padrón de habitantes
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas que están empadronadas en el municipio de L'Alcora.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
4. Gestión económica y contabilidad con terceros
  
Descripción: Fichero asociado al programa de gestión económica, contable y de cobros y pagos del Ayuntamiento, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Dirección
  
Datos económicos-financieros:
  
Datos bancarios
  
Datos de transacciones:
  
Bienes y servicios suministrados o recibidos por el afectado.
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión de los datos de contacto y de las relaciones negociales de terceros con el Ayuntamiento.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión económica y contable. Gestión de facturación.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Datos de clientes y proveedores con los que el ayuntamiento de L'Alcora ha tenido relaciones comerciales.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: de palabra. A partir de las propuestas de servicio y documentación adicional proporcionadas por el tercero.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Vía telemática.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
5. Policia local
  
Descripción: Fichero asociado al desempeño de los servicios propios de la Policía Local.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
NIF
  
Dirección
  
Teléfono
  
Datos de características personales:
  
Situación de empadronamiento
  
Fecha y lugar de nacimiento
  
Edad
  
Sexo
  
Nacionalidad
  
Nombre del padre y la madre
  
Finalidad y uso del fichero: Facilitar la prestación de los servicios de la Policía Local, entre los que se encuentra la tramitación de denuncias, localización de personas, gestión del Mercado Municipal, y otros.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Actuaciones de fuerzas y cuerpos de seguridad con fines policiales.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas que realizan una denuncia o que son denunciadas.
  
Personas que gestionan un puesto en el mercado municipal. Habitantes del municipio.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: El propio interesado o su representante legal. Registros públicos. Administraciones públicas.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
Soporte utilizado para la obtención: Papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
6. Urbanismo
  
Descripción: Fichero asociado a la gestión urbanística desempeñada por el Ayuntamiento.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora
  
Medidas de seguridad: las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel medio.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Dirección
  
Actividad
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión Urbanística, con lo que ello conlleva de expedición de licencias de obras, de apertura de establecimiento, de cédulas de habitabilidad, etc.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión de catastros inmobiliarios rústicos y urbanos.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas que expidan licencias de obras. Personas interesadas en la apertura de nuevo establecimiento. Habitantes del municipio.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o representante legal. Registros públicos. Administraciones Públicas.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
Soporte utilizado para la obtención: Papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
7. Recaudación
  
Descripción: Fichero asociado a la gestión tributaria y de recaudación de las haciendas locales del ámbito del Ayuntamiento de L'Alcora (el propio Ayuntamiento, la Diputación de Castellón).
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Dirección
  
Actividad (en algunos casos)
  
Bienes inmuebles o vehículos (también en algunos casos)
  
Minusvalías (en el caso de algunos vehículos)
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión Tributaria y de Recaudación de las entidades locales del ámbito territorial del Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión tributaria y de recaudación.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas con obligaciones tributarias y de recaudación en el ámbito del Ayuntamiento.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado.
  
Procedimiento de recogida de datos: datos almacenados en otros ficheros responsabilidad del Ayuntamiento.
  
Soporte utilizado para la obtención: Vía telemática. Papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
8. Plusvalías
  
Descripción: Fichero asociado a la gestión del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana del término municipal, sometiendo a tratamiento los datos personales necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel medio.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
DNI/NIF
  
Edad
  
Dirección
  
Teléfono
  
Terrenos de naturaleza urbana
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión del Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión de catastros inmobiliarios rústicos y urbanos.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas con propiedades de naturaleza urbana en el término municipal.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado.
  
Registros públicos.
  
Procedimiento de recogida de datos: Documentación notarial. Escrituras.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
9. Comercio local
  
Descripción: Fichero asociado a la página web del Ayuntamiento, que permite anunciarse en la misma a aquellos comerciantes o profesionales que lo deseen.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Fax
  
Dirección web
  
E-mail
  
Nombre de la persona de contacto
  
Actividad económica
  
Finalidad y uso del fichero: Publicitar en la web del Ayuntamiento los servicios proporcionados por el interesado.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Publicaciones. Atención al ciudadano.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas responsables de los comercios publicados en la página web.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
10. Museo (Asociación de Amigos del Museo)
  
Descripción: Fichero que soporta la gestión de asociados de la Asociación de Amigos del Museo de Cerámica de L'Alcora, que contiene los datos necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Fax
  
E-mail
  
Datos económicos-financieros:
  
Cuenta bancaria.
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión de asociados de la Asociación de Amigos del Museo de Cerámica de L'Alcora, así como anunciarles eventos culturales relacionados con la cerámica.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas pertenecientes a la Asociación de Amigos del Museo de Cerámica de L'Alcora.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o su representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios. Internet.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
11. Museo (Base de Datos del Concurso Internacional de Cerámica)
  
Descripción: Fichero que soporta la gestión del Concurso Internacional de Cerámica, que contiene los datos necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel básico.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Nacionalidad
  
Fax
  
E-mail
  
Datos económicos-financieros:
  
Cuenta bancaria
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión del concurso Internacional de Cerámica, publicidad, anuncio de exposiciones, invitaciones, etc.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Participantes del concurso Internacional de Cerámica.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: Del propio interesado o representante legal.
  
Fuentes accesibles al público. Registros públicos. Administraciones Públicas.
  
Procedimiento de recogida de datos: Internet. Carta solicitando inscribir su información. Teléfono.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel.
  
Soporte informático.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna
  
12. Piscina
  
Descripción: Fichero asociado a la gestión de la piscina municipal, especialmente a efectos de la gestión económica, organización de horarios de utilización, organización de cursos, especiales precauciones o cuidados hacia determinadas personas..., conteniendo los datos necesarios para la expresada gestión.
  
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de L'Alcora.
  
Servicio o centro ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Ayuntamiento de L'Alcora
  
Medidas de seguridad: Las medidas adoptadas de seguridad adoptadas son las de nivel alto.
  
Estructura básica y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el fichero:
  
Datos de carácter identificativos:
  
Nombre y apellidos
  
Edad
  
Dirección
  
Empadronamiento
  
Teléfono
  
Firma
  
Huella
  
Datos de circunstancias sociales
  
Pertenencia a clubes o asociaciones
  
Datos especialmente protegidos
  
Discapacidad
  
Otros datos de salud relacionados con rehabilitación
  
Finalidad y uso del fichero: Gestión de la Piscina Municipal, y especialmente:
  
Gestión Económica
  
Organización y control de horarios de utilización
  
Organización de cursos
  
Especiales precauciones o cuidados hacia determinadas personas.
  
Tipificación correspondiente a la finalidad descrita: Gestión económica y contable.
  
Deportes. Atención al ciudadano.
  
Personas o colectivos de los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ciudadanos que hagan uso de las instalaciones de la piscina municipal.
  
Procedencia de los datos de carácter personal del fichero: El propio interesado o representante legal.
  
Procedimiento de recogida de datos: Encuestas o entrevistas. Formularios o Cupones.
  
Soporte utilizado para la obtención: Soporte papel. Soporte informático.


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