Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6027, del 03-06-2009 (2009/6191)

RESOLUCIÓN número 120 /2009, de 12 de mayo de 2009, del presidente de la Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos, por la que se crean y regulan ficheros informatizados de la entidad con datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2009/05/12/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6027

Fecha DOGV
:   03-06-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/6191


Fecha del documento
:   12-05-2009

Organismo emisor
:   Entidad Metropolitana para El Tratamiento de Residuos (EMTRE)

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * datos personales
    * administración local
    * legislación
    * base de datos
    * eliminación de residuos

RESOLUCIÓN número 120 /2009, de 12 de mayo de 2009, del presidente de la Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos, por la que se crean y regulan ficheros informatizados de la entidad con datos de carácter personal. [2009/6191]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar, estableciendo en su artículo 2 que será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
A los efectos prevenidos en la citada Ley Orgánica, cabe entender por datos de carácter personal toda información alfabética, numérica, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, susceptible de recogida, registro, tratamiento o transmisión concerniente a una persona física identificada o identificable.   
Así pues, la Ley Orgánica 15/1999 resulta de obligada observancia y cumplimiento para las empresas, asociaciones, corporaciones y entidades, tanto públicas como privadas, siempre que en las mismas se mantengan bases de datos, aplicaciones informáticas o ficheros autorizados conteniendo datos identificativos de personas tales como nombre, apellidos, NIF, teléfono y demás datos de carácter personal.   
En consecuencia, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, están obligados a notificar a la Agencia Española de Protección de Datos la creación de ficheros para su inscripción en registro, aquellas personas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, en las que se mantengan ficheros que contengan datos de carácter personal, estableciéndose reglamentariamente los distintos extremos que debe contener dicha notificación.  
En lo que se refiere a la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas, la citada Ley Orgánica dispone en su artículo 20 que sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, viene a clarificar y precisar tal exigencia en su artículo 53, indicando, en cuanto a la forma que debe adoptar la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas, que cuando la disposición se refiera a los órganos de la administración general del Estado, deberá revestir la forma de orden ministerial o resolución del titular de la entidad u organismo correspondiente, mientras que en relación con los ficheros de los que sean responsables las comunidades autónomas y las entidades locales, se estará a su legislación específica.  
Vistos los preceptos legales citados: Ley 2/2001, de 11 de mayo, de Creación y Gestión de Áreas Metropolitanas de la Comunidad Valenciana, Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de pertinente y de general aplicación.  
Visto el expediente de referencia y la documentación e informes incorporados al mismo.   
En consecuencia, habiendo sido puesta de manifiesto la necesidad de aprobar la creación y regulación de los ficheros informatizados por su contenido de datos de carácter personal y en virtud de las facultades conferidas a la Presidencia en los apartados c y d del artículo 8 de la Ley 2/2001, de 11 de mayo, de la Generalitat Valenciana, de Creación y Gestión de Áreas Metropolitanas, en relación con el resto de normativa legal de carácter local: apartados d y f del artículo 21.1 de la Ley 7/85, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, en la redacción al mismo otorgada por la Ley 11/1999, de 21 de abril, RDL 781/86 de 18 de abril (art. 24 c y f) y demás normas de aplicación, he resuelto:   
Primero. Aprobar la creación y regulación de los ficheros informatizados y no informatizados, con datos de carácter personal, que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Segundo. La Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos (EMTRE), a través de los responsables de los ficheros informatizados de referencia, adoptará las medidas de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Tercero. Igualmente, la EMTRE, como responsable de los ficheros relacionados en el anexo, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Cuarto. Los afectados por los ficheros con datos de carácter personal relacionados en el anexo podrán ejercer su derecho de acceso, de rectificación, de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Quinto Ordenar la inserción de la presente resolución en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana a los efectos de proceder a su publicación en cumplimiento de lo previsto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Sexto. La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 12 de mayo de 2009.- El presidente: Ramón Isidro Sanchis Mangriñán. El secretario: Hilario Llavador Cisternes.  
ANEXO  
1. Título del fichero: Órganos Colegiados de la EMTRE  
a) Finalidad del fichero: convocatorias de los órganos colegiados y abono de asistencias.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: cargos electos y personal de la EMTRE.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMTRE a los miembros de los órganos colegiados.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
- Datos de carácter identificativos (nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, e-mail).  
- Datos de carácter económico y financiero.  
e) Cesiones de datos previstas:   
- Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y administración tributaria, del Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la administración del Estado, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
f) Órgano de administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos (EMTRE).  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
a. Plaza del Ayuntamiento, núm. 9, piso 2º.  
b. 46036 Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
2. Título del fichero: Recursos Humanos de la EMTRE  
a) Finalidad del fichero: administración de personal incluyendo abono de nóminas, control de presencia y procesos selectivos.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: personal al servicio de EMTRE u opositores que se presentan a las convocatorias de selección de personal.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: formularios facilitados por EMTRE al interesado.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
- Datos de carácter identificativos (nombre, apellidos, DNI, dirección, teléfono, datos biométricos de control de accesos, núm. de la Seguridad Social)  
- Datos de carácter económico y financiero.  
- Datos académicos y profesionales.  
e) Cesiones de datos previstas:   
- Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y administración tributaria, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la administración del Estado, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
f) Órgano de administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos (EMTRE).  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
- Plaza del Ayuntamiento, núm. 9, piso 2º.  
- 46934 Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
3. Título del fichero: Interesados y Proveedores.   
a) Finalidad del fichero: gestión de los registros de entrada y salida, gestión económica, contable y gestión de servicios.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: las personas o entidades interesadas en un procedimiento y contratistas  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: comunicaciones enviadas por el interesado a la EMTRE bien en formularios aprobados por la EMTRE o bien en comunicación realizada por el propio interesado o su representante legal.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
- Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos o razón social, DNI/NIF, dirección, teléfono).  
- Datos de carácter económico (tipo de vivienda, local o nave; importe a satisfacer; cuenta bancaria en su caso).  
- Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas:   
- Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y administración tributaria, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la administración del Estado, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
f) Órgano de administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana para el Tratamiento de Residuos (EMTRE).  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
- Plaza del Ayuntamiento, núm. 9, piso 2º.  
- 46947 Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
4. Título del fichero: Propiedades  
a) Finalidad del fichero: gestión del patrimonio de bienes inmuebles de la EMTRE.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: propietarios, arrendatarios.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: registros públicos, administraciones públicas, formularios proporcionados por la EMTRE a los afectados.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
- Datos identificativos (nombre y apellidos o razón social, DNI/NIF, dirección, teléfono).  
- Datos económicos, financieros.  
- Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas: Dirección General del Catastro, Registro de la Propiedad.  
f) Órgano de administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana para el Tratamiento de residuos (EMTRE).  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
- Plaza del Ayuntamiento, núm. 9, piso 2º.  
- 46543 Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.  
5. Título del fichero: Tamer  
a) Finalidad del fichero: gestión de la tasa por prestación del servicio metropolitano de tratamiento y eliminación de residuos urbanos.  
b) Colectivos sobre los que se obtienen datos: las personas o entidades usuarias del citado servicio.  
c) Origen y procedimiento de recogida de los datos: comunicaciones enviadas por el interesado a la EMTRE, bien en formularios aprobados por la EMTRE o bien en comunicación realizada por el propio interesado o su representante legal.  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos:  
- Datos de carácter identificativos (nombre y apellidos o razón social, DNI/NIF, dirección, teléfono).  
- Datos de carácter económico (tipo de vivienda, local o nave, importe a satisfacer, cuenta bancaria en su caso).  
- Datos de transacciones de bienes y servicios.  
e) Cesiones de datos previstas:   
- Organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y administración tributaria, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico. Otros órganos de la administración del Estado, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
f) Órgano de administración responsable del fichero: Entidad Metropolitana para el Tratamiento de residuos (EMTRE).  
g) Dependencias donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
- Plaza del Ayuntamiento, núm. 9, piso 2º.  
- 46734 Valencia.  
h) Nivel de seguridad: básico.  
i) Carácter informatizado o manual del fichero: mixto.


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