Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4466, del 25-03-2003 (2003/2877)

RESOLUCIÓN de 24 de febrero de 2003, del rector de la Universidad Miguel Hernández de actualización de ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2003/02/24/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4466

Fecha DOGV
:   25-03-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/2877


Fecha del documento
:   24-02-2003

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * universidad
    * legislación

RESOLUCIÓN de 24 de febrero de 2003, del rector de la Universidad Miguel Hernández de actualización de ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal. [2003/X2877]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Mediante Resolución de 7 de octubre de 1998, posteriormente modificada por Resolución de 25 de mayo de 2000, esta Universidad procedió a dar cumplimiento a esta ley regulando los ficheros de datos de carácter personal existentes hasta esa fecha en la misma.
  
Dado que durante el tiempo transcurrido desde la creación de la Universidad, tanto el sistema de información de la misma, como su estructura organizativa han experimentado cambios tendentes a su expansión y consolidación, mediante la presente resolución se va a proceder a la revisión y actualización de los ficheros de datos de carácter personal de la UMH, así como a la declaración de nuevos ficheros.
  
En consecuencia, y en uso de las potestades y funciones conferidas por el Decreto 137/1997, de 1 de abril, del Gobierno Valenciano, contenidos especialmente en la Sección Primera del capítulo III, por el que se aprueba la Normativa Singular Reguladora de la Universidad Miguel Hernández, y para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, resuelvo:
  
Primero. Proceder a la creación de los ficheros recogidos en el anexo I.
  
Segundo. Proceder a la supresión de los ficheros recogidos en el anexo II.
  
Tercero. Proceder a la modificación de algunas de las características de los ficheros recogidos en el anexo III
  
Cuarto. Para garantizar la seguridad de los datos de dichos ficheros, los responsables adoptaran las medidas de índole técnica y organizativa necesarias.
  
Quinto. Los derechos de acceso rectificación y cancelación serán ejercitados por los afectados en el Servicio indicado para cada fichero en la forma reglamentaria establecida.
  
Sexto. Se advertirá expresamente a todos los cesionarios de datos de carácter personal, de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con lo establecido en la ley.
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el DOGV.
  
Elche, 24 de febrero de 2003.- El rector'presidente: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANEXO I
  
Nuevos ficheros
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA.
  
Finalidad del fichero:
  
Recoger y gestionar los proyectos de investigación, los contratos, convenios y prestaciones de servicio firmados por la Universidad con entidades públicas y privadas para el desarrollo de su actividad investigadora, y la transferencia de tecnología.
  
Recoger la producción científica y las capacidades tecnológicas del personal docente e investigador de la Universidad.
  
Recoger y gestionar las patentes de los resultados de investigación generadas en la Universidad.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:
  
Investigadores, becarios, colaboradores y demás participantes en las actividades de investigación.
  
Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
Para los investigadores o colaboradores pertenecientes al personal de la Universidad, sus datos personales se obtienen de los ya obrantes en el sistema de información. Para el resto de personas participantes, externas a la propia Universidad, los datos se obtienen a través de la cumplimentación de los correspondientes impresos o de los contratos, en su caso.
  
Estructura del fichero:
  
Nombre y apellidos
  
DNI
  
Dirección
  
Teléfono
  
Correo electrónico
  
Categoría del investigador
  
Producción científico-técnica
  
Contratos, proyectos, convenio y prestaciones de servicios en los que participa
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén.
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación:
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS ESPECIALES.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Recoge los datos sobre minusvalía de la persona y de sus familiares, así como las bajas y licencias, necesarios para el cálculo de la nómina y determinados procesos de índole económica, como son el cálculo de porcentaje de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, el de parámetros utilizados en el caso de solicitudes de becas, etc.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Empleados de la Universidad Miguel Hernández y sus familiares y alumnos solicitantes de becas.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
Cumplimentación por los interesados del correspondiente impreso en el momento de la formalización de su relación laboral o de su solicitud de beca. Presentación por los interesados de partes de baja o solicitudes de licencias.
  
Estructura del fichero:
  
DNI, Nombre y Apellidos del interesado
  
Porcentaje de minusvalía del interesado
  
DNI, Nombre y Apellidos de ascendientes y descendientes
  
Porcentaje de minusvalía de ascendientes y descendientes
  
Fecha de nacimiento.
  
Código del tipo de baja o licencia
  
Fecha inicio baja o licencia
  
Fecha fin baja o licencia
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
Agencia Tributaria (Ministerio de Economía y Hacienda), Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y Conselleria de Cultura y Educación, Tesorería de la Seguridad Social, MUFACE, Conselleria
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación:
  
Secretaría General a través del Registro
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Alto.
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE PERSONAS RELACIONADAS CON LA UMH.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Recoger la información necesaria para la gestión de generación de tarjeta universitaria, acceso a instalaciones, control de presencia y acceso a servicios ofrecidos por la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas pertenecientes a entidades distintas de la Universidad, que prestan sus servicios en las instalaciones de la misma, o cualquier persona física que quiera hacer uso de servicios que ésta ofrece.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de la relación de empleados que envía cada empresa indicando la identidad de los que se van a personar en la Universidad, o bien a través de la cumplimentación de los correspondientes impresos.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre
  
Apellidos
  
Persona que autoriza
  
Servicio y campus en el que presta servicios
  
Locales a los que tiene acceso
  
Empresa a la que pertenece
  
Fecha de alta
  
Fecha de baja
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Tener automatizado el registro de entrada y salida de documentos de la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas o colectivos que de forma voluntaria mantienen comunicaciones escritas con la Universidad a través del Registro.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de las solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas por los interesados en el Registro.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre y Apellidos
  
Dirección.
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén.
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Básico
  
NOMBRE DEL FICHERO: BIBLIOTECA.
  
Finalidad y usos previstos:
  
Control y gestión de los préstamos de los fondos bibliográficos de la Universidad
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Personas que quieran retirar elementos del fondo bibliográfico
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
Para estudiantes, Personal de Administración y Servicios y Personal Docente e Investigador, los datos se obtienen del sistema de información de la Universidad. Para usuarios externos se obtienen a través de formularios.
  
Estructura del fichero:
  
DNI
  
Nombre y Apellidos
  
Titulación, Departamento o Servicio al que pertenecen
  
Persona que autoriza
  
Referencia del elemento retirado
  
Fecha en que lo retira
  
Fecha de devolución
  
Penalización por retrasos, deterioros o comisión de infracciones del reglamento de uso de los fondos.
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel bajo.
  
NOMBRE DEL FICHERO: DATOS DE ORIENTACIÓN DE ESTUDIANTES
  
Finalidad y usos previstos:
  
Ofrecer recomendaciones respecto a la preparación de los exámenes de acceso a la Universidad.
  
Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos.
  
Estudiantes que pueden presentarse a los exámenes de acceso a la Universidad que soliciten información de forma voluntaria.
  
Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de un formulario que el estudiante cumplimenta voluntariamente.
  
Estructura del fichero:
  
Fecha de recepción del formulario
  
Nombre
  
Apellidos
  
Dirección
  
Código Postal
  
Localidad
  
Teléfono
  
Móvil
  
Dirección de correo electrónico
  
Titulaciones sobre las que desea ser informado
  
Motivos de elección de una titulación concreta
  
Desea que se le envíe información (si o no)
  
Cesiones de datos de carácter personal
  
No se prevén
  
Responsable del fichero
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel básico
  
ANEXO II
  
Ficheros que se suprimen
  
NOMBRE DEL FICHERO: PROYECTOS Y BECARIOS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:3858239743
  
Destino de los datos contenidos en el fichero: Fichero de Datos de Investigación y Transferencia de Tecnología.
  
NOMBRE DEL FICHERO: CONTRATOS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:1855106022
  
Destino de los datos contenidos en el fichero: Fichero de Datos de Investigación y Transferencia de Tecnología.
  
ANEXO III
  
Ficheros que se modifican
  
NOMBRE DEL FICHERO: PERSONAL
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:0117376415
  
Características Modificadas:
  
Nombre del Fichero:
  
Datos de empleados de la UMH.
  
Finalidad del Fichero:
  
Gestión de: expediente y procedimientos administrativos de los empleados, ayuda social, cursos de formación, tarjeta universitaria, sanciones, control de presencia, relaciones de puestos de trabajo y plantillas docentes de la universidad, elaboración del censo electoral y cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias de la Universidad.
  
Cesiones de datos de carácter personal:
  
A las ya declaradas hay que añadir cesiones a:
  
Organismos de las diferentes administraciones necesarios para la tramitación de la compatibilidad.
  
Mutuas de accidentes y enfermedades profesionales
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Medidas de seguridad exigibles:
  
Nivel Medio.
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: ALUMNADO
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:7020766377
  
Características Modificadas:
  
Nombre del Fichero:
  
Datos de estudiantes de la UMH.
  
Finalidad del Fichero:
  
A las ya declaradas hay que añadir la gestión de tarjeta universitaria, el censo electoral y cualquier otra actividad relacionada con las funciones propias de la Universidad.
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: TERCEROS
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355)
  
Código de Inscripción en la APD:6536315360
  
Características Modificadas:
  
Finalidad del fichero: A las ya declaradas hay que añadir el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
  
Cesiones de datos de carácter personal:
  
A las ya declaradas hay que añadir la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: OBSERVATORIO OCUPACIONAL
  
Fecha de publicación:21.10.1998 (DOGV núm. 3355), modificada el 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD:0276894444
  
Características Modificadas:
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación
  
Secretaría General a través del Registro.
  
NOMBRE DEL FICHERO: OFICINA DE COMUNICACIÓN Y MARKETING
  
Fecha de publicación: 16.06.2000 (DOGV núm. 3773)
  
Código de Inscripción en la APD: 8688475366
  
Características Modificadas:
  
Responsable del Fichero:
  
Universidad Miguel Hernández
  
Servicios o unidades ante los que se puede ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación


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