Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3734, del 19-04-2000 (2000/2969)

ORDEN de 1 de marzo de 2000, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
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Número DOGV
:   3734

Fecha DOGV
:   19-04-2000

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2000/2969


Fecha del documento
:   01-03-2000

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * ayuda pública
    * administración local
    * apoyo económico
    * archivo

ORDEN de 1 de marzo de 2000, de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana. [2000/2969]
  
La Generalitat Valenciana tiene competencias plenas en materia de archivos y uno de sus objetivos es la conservación del patrimonio documental valenciano. Una parte muy importante de este patrimonio se localiza en los archivos municipales, muchos de los cuales no tienen los medios suficientes para poder atender a la conservación del archivo. Por todo ello la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia tiene el propósito de subvencionar a los ayuntamientos que mejoren sus instalaciones de archivo, para cumplir con este objetivo.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el art. 35 de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Primero
  
Convocar concurso público para la concesión de ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales y aprobar las bases de la presente convocatoria (anexo I) y el modelo de instancia (anexo II).
  
Segundo
  
El importe de estas ayudas se abonará con cargo a la aplicación presupuestaria 88.91.732.13.927.59, dentro de la línea 701/000/00, denominada ayudas para instalaciones de archivos municipales, con un total de 62.842.443 de pesetas.
  
Disposiciones finales
  
Primera
  
Se delega en el director general del Libro y Coordinación Bibliotecaria la facultad de resolver la concesión de estas subvenciones y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.
  
Segunda
  
La presente orden entrará en vigor en el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición o bien cabrá plantear directamente recurso contencioso administrativo, en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación: a) el recurso de reposición deberá interponerse ante el conseller de Cultura, Educación y Ciencia en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación; b) el recurso contencioso administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.
  
Valencia, 1 de marzo de 2000
  
El conseller de Cultura, Educación y Ciencia
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANEXO I
  
Bases
  
Primera
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas que contribuyan a la financiación de los gastos derivados del mobiliario y equipamiento técnico para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Segunda
  
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental.
  
2. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la adquisición de mobiliario y equipo técnico de uso exclusivo en instalaciones de archivos.
  
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en 1999.
  
Tercera
  
El tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se podrá financiar con estas ayudas será aquel de uso exclusivo para el archivo, que deberá de consistir en estanterías metálicas sin puertas, y armarios compactos móviles sobre raíles. Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente. En todo caso queda totalmente excluido de esta convocatoria el mobiliario de oficina.
  
Cuarta
  
La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en el 2000. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El plazo de presentación se contará de fecha a fecha. Si en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes. Los plazos que finalicen en días que sean inhábiles, así como los sábados y los días 24 y 31 de diciembre o cualquier otro que reglamentariamente se declare como tal, se entenderán prorrogados hasta el primer día hábil siguiente.
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, Dirección General del Libro y Coordinación Bibliotecaria, en las direcciones territoriales de Cultura y Educación, o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
Sexta
  
Las solicitudes, cuyos modelos figuran como anexos a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, Dirección General del Libro y Coordinación Bibliotecaria, e irán acompañadas de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del Secretario o Secretaria de la consignación del gasto en el presupuesto del 2000 del ayuntamiento.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación, donde se especifique todo el material detallado y su precio por unidades.
  
d) Entidad bancaria y número de cuenta corriente donde deberá realizarse el ingreso de la transferencia, en caso de que sea concedida la ayuda, así como una fotocopia del CIF del ayuntamiento.
  
e) Dos fotografías donde se muestre el estado actual del archivo.
  
f) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos previstos en esta base, se requerirá al interesado para que, en el plazo de 10 días, complete la documentación exigida. En caso de no ser así, a la hora de dictar la resolución correspondiente se considerará que desiste de su petición.
  
Séptima
  
Tendrán prioridad para la concesión de estas subvenciones las siguientes peticiones:
  
a) Las solicitadas por municipios con deficiente instalación de archivo y que nunca hayan recibido una subvención de la Generalitat Valenciana para ello.
  
b) Las peticiones que consistan en estanterías metálicas sin puertas.
  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, volumen e interés de los fondos documentales existentes y de los que en un futuro puedan ingresar en el archivo, así como la equidad entre el gasto producido y el beneficio resultante.
  
Octava
  
1. La valoración de las solicitudes para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente:
  
- El Jefe o Jefa del Servicio del Libro, Archivos y Bibliotecas.
  
Vocales:
  
- El director o directora del Archivo del Reino de Valencia.
  
- El director o directora del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
- El Jefe o la Jefa de la Sección del Libro.
  
Secretario:
  
- El Jefe o Jefa de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de 65 días hábiles, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada al director general del Libro y Coordinación Bibliotecaria que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, contados a partir del día en que finalice el plazo de presentación de instancias, no se adopta la resolución referida por parte del órgano competente y se realiza la correspondiente notificación a los interesados, se entenderá que todas las solicitudes presentadas han sido desestimadas.
  
Novena
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.
  
Diez
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) Someterse a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Once
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Doce
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtención de la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Trece
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Catorce
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2000. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia compulsada de las facturas de mobiliario y equipamiento técnico expedidas por la empresa proveedora, o bien del mandamiento de pago correspondiente.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado e instalado correctamente, y se ha destinado al uso previsto.
  
Quince
  
Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 15 de noviembre del 2000 en la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia.
  
Dieciséis
  
Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
Diecisiete
  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, dedicando para ello el personal necesario.
  
ANEXO II
  
SOLICITUD DE AYUDA PARA LA MEJORA DE LAS INSTALACIONES DE ARCHIVOS MUNICIPALES.
  
Don/Doña..................................................
  
alcalde-presidente del ayuntamiento de....................
  
de acuerdo con lo que dispone la Orden de ................
  
del 2000 de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia
  
EXPONE:
  
Primero, que la entidad que representa desea acogerse a las citadas ayudas de .... por lo que aporta la siguiente documentación:
  
a) Certificación del acuerdo del pleno o Comisión de Gobierno de la Corporación.
  
b) Certificación del secretario del Ayuntamiento de que el gasto está consignado en el presupuesto de 2000.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión donde se detalle el material y su precio por unidades.
  
d) Entidad bancaria; número de cuenta corriente donde deba ingresarse la transferencia; y fotocopia del CIF del ayuntamiento.
  
e) Dos fotografías donde se muestre el estado actual del archivo
  
d) Una relación sumaria de la documentación que posee: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Segundo, que esta entidad, por el hecho de participar en este concurso, acepta todas las condiciones establecidas en las bases de la convocatoria.
  
......................., a ... de ............. del 2000
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA, EDUCACIÓN Y CIENCIA. DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO Y COORDINACIÓN BIBLIOTECARIA