Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7679, del 16-12-2015 (2015/9958)

Información pública del Acuerdo de encomienda de gestión de 17 de noviembre de 2015, suscrito entre la Universidad Miguel Hernández de Elche y la Fundación Quorum, Parque Científico y Empresarial de la Universidad Miguel Hernández para la gestión del emprendimiento y consolidación de empresas participadas.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   7679

Fecha DOGV
:   16-12-2015

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2015/9958


Fecha del documento
:   17-11-2015

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Anuncio

Información pública del Acuerdo de encomienda de gestión de 17 de noviembre de 2015, suscrito entre la Universidad Miguel Hernández de Elche y la Fundación Quorum, Parque Científico y Empresarial de la Universidad Miguel Hernández para la gestión del emprendimiento y consolidación de empresas participadas. [2015/9958]  
Habiéndose suscrito acuerdo de encomienda de gestión entre la Universidad Miguel Hernández de Elche y la Fundación Quorum, Parque Científico y Empresarial de la Universidad Miguel Hernández para la gestión del emprendimiento y consolidación de empresas participadas, en virtud de la Resolución rectoral número RR 2261/15, 6 de noviembre de 2015, se procede a publicar el texto del acuerdo.  
  
  
Elche, 17 de noviembre de 2015.- El rector: Jesús Tadeo Pastor Ciurana.  
  
De una parte, la Universidad Miguel Hernández de Elche (en adelante UMH), CIF número X5561990G, con domicilio social en la avenida de la Universidad, s/n, 03515 Elche, y en su nombre y representación Jesús Tadeo Pastor Ciurana, en calidad de rector de la Universidad Miguel Hernández de Elche, en virtud del Decreto 42/2015, de 10 de abril, de 2015, del Consell, por el que se nombra rector de la Universidad Miguel Hernández de Elche (DOCV 7503, 13.04.2015), y del Decreto 208/2004, de 8 de octubre, del Consell (DOCV 4861, 13.10.2004), por el que se aprueban los Estatutos de la UMH, modificados por el Decreto 105/2012, de 29 de junio, del Consell (DOCV 6808, 02.07.2012).  
Y de otra parte, la Fundación Quórum Parque Científico y Empresarial de la Universidad Miguel Hernández de Elche (en proceso de inscripción como Fundación Universitas Miguel Hernández, y por ello en adelante, la Fundación UMH), CIF número O49121594, con domicilio social en la avenida de la Universidad, s/n, edificio Quórum 3, 03507 Elche, y en su nombre y representación Moisés Jiménez Mañas, vicepresidente de la citada fundación y en ejecución del Acuerdo de su patronato de 27 de octubre de 2015, donde expresamente se le habilita para este acto.  
Ambas partes se reconocen competencia y capacidad para formalizar el presente acuerdo por el que se encomienda a la FUMH la gestión del emprendimiento y la consolidación de empresas participadas de la Universitas Miguel Hernández de Elche, exponen:  
I. Que la UMH es una entidad de derecho público que goza de plena personalidad jurídica y patrimonio propio para el desarrollo de sus funciones y la consecución de sus fines, entre los que destaca la prestación de un servicio público de educación superior mediante la docencia, el estudio y la investigación.  
II. Que la Fundación UMH es una organización de carácter público, sin ánimo de lucro, con personalidad jurídica propia, gozando de plena capacidad jurídica y de obrar, creada por voluntad expresa de la Universidad Miguel Hernández, y cuya misión fundamental es cooperar al cumplimiento de los fines de la UMH.  
III. Que los Estatutos de la UMH establecen que la Universidad podrá crear y participar en entidades con personalidad jurídica propia para la realización de sus funciones específicas, bajo distintas formas contempladas en derecho, entre ellas la de fundación.  
IV. Que el artículo 4.1.n del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre (TRLCSP), excluye de su ámbito de aplicación los negocios jurídicos en cuya virtud se encargue la realización de una determinada prestación a una entidad que, conforme a lo señalado en el artículo 24.6 del mismo texto normativo, tenga atribuida la condición de medio propio y servicio técnico del mismo.  
V. Que la Fundación UMH en la actualidad constituye un medio propio de la UMH, según consta en el artículo 1 de sus estatutos, de conformidad con la escritura pública otorgada en fecha 23 de julio de 2015, ante el notario Francisco José Tornel López, con número de protocolo 2631, por lo que a efectos contractuales sus relaciones tienen naturaleza instrumental, articulando a través de encomiendas de gestión de las previstas en el artículo 24.6 del TRLCSP.  
En virtud de lo expuesto, las partes suscriben el presente acuerdo conforme a las siguientes cláusulas:  
  
Primera a. Objeto de la encomienda  
Encomendar la gestión del emprendimiento y la consolidación de empresas participadas de la UMH, por razones de eficacia, a la Fundación UMH.  
La encomienda tiene tres grandes objetivos:  
Primero: mostrar a los alumnos universitarios de la UMH que la creación de una empresa es una alternativa atractiva frente al empleo por cuenta ajena, a la vez que les dota de las herramientas necesarias para estudiar la viabilidad de una idea de negocio.  
Segundo: completar el proceso de transferencia entre la investigación universitaria y el sistema productivo, como vía para articular la transferencia de los conocimientos generados y la presencia de la universidad en el proceso de innovación del sistema productivo y de las empresas, prestando especial atención a la vinculación con el sistema productivo de su entorno. Dicha vinculación podrá, en su caso, llevarse a cabo a través de la creación de empresas de base tecnológica a partir de la actividad universitaria misión encomendada a las universidades en el artículo 85 de la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.  
Tercero, dotar a la comunidad universitaria de las herramientas necesarias para la mejora de la supervivencia empresarial, basada en el liderazgo enfocado a la excelencia, la confección y seguimiento de un plan estratégico, disponibilidad de planes concretos de recursos humanos, alianzas fuertes con proveedores y otros partners, enfoque hacia el cliente, control de la eficiencia productiva, empleo de TIC's, análisis del valor en producción, equipos de personas preparados para las mejoras, gestión de mantenimiento e innovación basada en una mayor capacidad interna de investigación y disponibilidad de herramientas organizativas en este sentido, mayor capacidad de relaciones externas y mayor inversión media en I+D.  
La Fundación UMH desarrollará las actividades de la presente encomienda bajo las denominaciones:  
- Nau de la Innovació Universitas Miguel Hernández.  
- Participadas Universitas Miguel Hernández.  
  
Primera b. Contenido y actividades de la encomienda de gestión  
El contenido de la encomienda consta de las siguientes actividades:  
  
Gestión de la comunicación  
- Elaboración de página web con información relativa a la actividad objeto de la encomienda.  
- Actualización de la información contenida en la web.  
- Plan de comunicación para la promoción de las actividades de la encomienda.  
  
Servicios orientados a la creación de empresas  
- Diseño y/o gestión de programas de emprendimiento, en el que los participantes reciban:  
· Formación sobre temas de creatividad y puesta en marcha de empresas.  
· Formación sobre temas específicos de empresas.  
· Formación en habilidades personales (hablar en público, hacer presentaciones eficaces).  
· Tutorizaje personalizado sobre sus proyectos, finalizando en la elaboración de un plan de empresa.  
- Actividades, jornadas, charlas orientadas a la difusión de la cultura de la creación de empresas entre los investigadores de la UMH.  
- Propuesta de modificaciones y mejoras a la UMH en su marco normativo de creación y participación en empresas de base tecnológica generadas a partir de sus resultados de investigación y/o conocimientos y/o capacidades.  
- Acompañamiento a los investigadores en sus procesos de creación de empresas de base tecnológica:  
· Negociación con los investigadores de su posicionamiento en la compañía.  
· Defensa de los intereses de la UMH en sus empresas participadas.  
· Elaboración de borradores de la documentación exigida por la UMH para su toma de decisión sobre la participación:  
Borrador de pacto de estatutos.  
Borrador de pacto de socios.  
Borrador de contrato de licencia.  
Plan de negocio.  
· Elaboración de solicitudes de compatibilidad.  
  
Servicios de consultoría para las empresas participadas por la UMH, entre otros, y carácter meramente enunciativo y no limitativo  
- Búsqueda de financiación pública.  
· Elaboración de propuestas.  
· Justificación y seguimiento de proyectos.  
- Búsqueda de financiación privada y/o socios.  
· Preparación de cuadernos de venta.  
· Orientación y apoyo en la negociación.  
- Apoyo y seguimiento en la elaboración de planes estratégicos y de viabilidad.  
· Elaboración y control de planes de actuación.  
· Apoyo y seguimiento en la elaboración de planes comerciales.  
· Elaboración y seguimiento de presupuestos.  
· Elaboración y seguimiento de tesorería.  
· Análisis y optimización de costes.  
- Servicios de comunicación:  
· Elaboración de logos.  
· Elaboración de páginas web.  
· Maquetación de cartas de servicio.  
· Divulgación de las actividades realizadas por las empresas.  
- Servicios jurídicos:  
· Orientación sobre la propiedad industrial e intelectual.  
· Apoyo en la elaboración de contratos mercantiles.  
· Orientación laboral.  
· Orientación fiscal.  
  
Gestión de las participadas  
- Representación de la UMH en los órganos de decisión de las empresas.  
- Seguimiento de las participadas.  
- Negociación y defensa de los intereses de la UMH en la misma.  
  
Gestión de los recursos humanos  
- Coordinación general de los medios técnicos y humanos para el desarrollo de las actividades que se ejecuten en la encomienda.  
- Asesoramiento, realización y gestión de los contratos laborales asociados al desarrollo delas contrataciones que sean necesarias establecer asociados a la actividad de la encomienda.  
- Gestión de nóminas y seguridad social.  
- Prevención de riesgos laborales.  
  
Gestión económico-administrativa  
- Resolución de incidencias administrativas y técnicas.   
- Contabilidad separada de las actividades propias de esta encomienda.  
- Tramitación de los pagos asociados a la actividad.  
- Inventario físico de existencias e inmovilizado.  
- Control y liquidación de impuestos asociados.  
- Elaboración de los informes que al efecto considere necesarios la UMH.  
  
Gestión jurídica  
- La firma de acuerdos con entidades en actividades relacionadas y/o necesarias para la gestión de la encomienda.  
- Asesoramiento general para el desarrollo de las actividades.  
- Establecimiento de los requisitos para asegurar el cumplimiento del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público en todo aquello que resulte de aplicación en la materia.  
  
Segunda. Medios humanos y materiales  
El personal de la Fundación UMH que realice las actividades derivadas de la presente encomienda no tendrá ningún tipo de vinculación, de carácter laboral o administrativa, con la Universidad Miguel Hernández de Elche. La Fundación UMH facilitará todos los medios necesarios para el desarrollo de la encomienda, incluyendo medios técnicos, informáticos, telefonía móvil y desplazamientos necesarios para la realización de los trabajos encomendados, rigiéndose por los criterios de economía, eficacia, eficiencia y calidad.  
La Fundación UMH podrá contratar a terceros la ejecución de las actividades definidas en la cláusula primera, debiendo circunscribirse al límite del 50 % del importe total de la presente encomienda. En todo caso deberá autorizarse por la Universidad, previa notificación por parte de la Fundación UMH.  
La UMH pone a disposición de la Fundación UMH las instalaciones que resulten necesarias para el desarrollo de las actividades encomendadas, a fin de que esta pueda desarrollar su actividad propia, utilizándose con arreglo a las normas internas de funcionamiento de la UMH.  
La UMH facilitará a Fundación UMH el acceso a las bases de datos de carácter personal que resulten necesarias para el desarrollo de la gestión encomendada. La Fundación UMH, como encargada del tratamiento, será responsable de la utilización y comunicación indebidas de aquellos datos y de su destino a una finalidad distinta de la encomendada, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12.4 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y en el artículo 20 de su Reglamento de desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.  
Una vez cumplida la encomienda, los datos de carácter personal que se hallen en manos de la Fundación UMH deberán ser devueltos a la UMH junto con los documentos o soportes en que consten dichos datos, sin perjuicio de conservarlos, debidamente bloqueados, en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relación con la UMH.  
  
Tercera. Criterios de selección de emprendedores y empresas participadas  
Para la incorporación de emprendedores en los programas de creación de empresas, será preciso que los emprendedores presenten durante los períodos en que esté abierta la selección de proyectos de cada programa, una solicitud de entrada en la que expliquen su proyecto.  
Para la selección de los mismos se valorará el carácter innovador o diferencial del mismo, así como el perfil del emprendedor.  
Para la selección de empresas que pueden recibir los servicios de consultoría objeto de la presente encomienda, se tendrán en cuenta, siempre y cuando la empresa está participada por la UMH, los siguientes criterios:  
- El perfil innovador o científico tecnológico de la empresa.  
- La dedicación de los promotores a la empresa.  
- La flexibilidad de los promotores a la incorporación de socios industriales, financieros o gestores a la misma, en caso de que sea necesario.  
- La viabilidad económico financiera de la empresa, procurando la diversificación o diferenciación competitiva del tejido industrial de nuestra zona de influencia  
- La capacidad de la empresa para acoger estudiantes en prácticas o contratar egresados de la UMH.  
- Que sean empresas generadoras de empleos de alta cualificación, que permitan la incorporación de doctores a las mismas.  
?Que sean empresas socialmente responsables, promoviendo la igualdad de oportunidad. entre sus trabajadores.  
  
Cuarta. Contraprestación de los emprendedores y/o empresas participadas por la prestación del servicio encomendado  
La Universidad por la prestación de servicios relacionados en la cláusula primera b de esta encomienda recibirá:  
- Por la participación en los programas de emprendimiento la UMH se reserva el derecho a tomar un 5 % del capital social en las empresas impulsadas por los mismos.  
- Por la prestación de los servicios de consultoría a las empresas participadas por la UMH, esta última se reserva el derecho a tomar un 5 % del capital social adicional de estas empresas.  
  
Quinta. Importe económico de la encomienda  
Para la gestión de la presente encomienda la Fundación UMH dedicará 11.725 horas/año a un coste de 27,273 euros/hora. El volumen máximo destinado a esta encomienda será de 319.762,28 euros por curso.  
La Fundación podrá solicitar un 9 % del volumen de horas anual para atender los gastos derivados de la encomienda, previa presentación de la garantía suficiente. En caso de que la UMH anticipe esta cantidad a la FUMH, dicha cuantía se regularizará en la última factura que emita la FUMH.  
La Fundación UMH emitirá una factura mensual a la UMH, por el volumen de horas realizadas para la realización de las actividades propias de la encomienda, emitiendo la última de las facturas antes del 1 de diciembre de cada ejercicio económico. El pago de la factura se realizará dentro de los 30 días siguientes a su emisión.  
La Ley 28/2014, que modifica la Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido, declara las operaciones de encomiendas de los art. 4.1.n y 24.6 del TRLCSP no sujetas al impuesto sobre el valor añadido.  
  
Sexta. Comisión de seguimiento de la encomienda  
Se constituye una comisión de seguimiento y control, formada por representantes de cada parte firmante (o las personas en quien ellos deleguen): por parte de la Fundación UMH, Tonia Salinas Miralles, directora gerente, y Enrique Torrijos Fernández, jefe de administración, y, por parte de la UMH, Fernando Borrás Rocher, vicerrector de Planificación y Emma Benlloch Marco, gerente.  
A dicha comisión le corresponde las funciones de planificar, fomentar, supervisar y evaluar los servicios y funciones contemplados en la presente encomienda, en especial:  
· El desarrollo de la encomienda, supervisión y control de las iniciativas.  
· La evaluación de los resultados económicos derivados de los servicios que se gestionan al amparo del presente documento.  
· La propuesta de revisión de la tarifa base para el cálculo del coste de gestión.  
· La preparación de una memoria anual sobre las actividades desarrolladas y su ejecución económica, con el nivel de detalle suficiente para poder justificar el cumplimiento de esta encomienda.  
  
Séptima. Vigencia  
La presente encomienda tendrá una vigencia de cuatro años, siendo la fecha de inicio de la ejecución de la encomienda el 1 de noviembre de 2015, y, en todo caso, al día siguiente a la notificación, si fuera posterior. No obstante, podrá prorrogarse de forma expresa por un periodo igual si así lo decide la UMH, si existe dotación presupuestaria e informe positivo de la actividad encomendada.  
La encomienda de gestión podrá ser modificada siguiendo los mismos trámites que los de su aprobación.  
  
Octava. Resolución de la encomienda  
Serán causas de resolución de la encomienda:  
- El incumplimiento por parte de la Fundación UMH de la actividad encomendada.  
- Existencia de circunstancias que hagan imposible o innecesaria la realización o continuación de la actividad encomendada, por cualquiera de las partes.  
- Decisión unilateral de la UMH, que se comunicará con un preaviso de al menos tres meses.  
En cualquiera de estos supuestos se procederá a realizar la oportuna liquidación de la encomienda.  
  
Novena. Adaptación de normativa vigente  
La presente encomienda y sus anexos deberán adaptarse en todo momento a la normativa vigente así como a la normativa interna de la Universidad Miguel Hernández.  
  
Diez. Derogación de acuerdos anteriores  
Con la formalización del convenio quedan sin efecto cuantos documentos públicos o privados se hayan firmado con anterioridad entre la Universidad Miguel Hernández de Elche y la Fundación UMH en relación con los servicios objeto de la presente encomienda de gestión.  
  
Once. Cesión de competencias  
La encomienda de gestión no supone cesión de titularidad de las competencias ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, atribuidas a la Universidad Miguel Hernández de Elche. No obstante, se faculta a la Fundación UMH a suscribir convenios, contratos y otros acuerdos que sean necesarios en ejecución del objeto de la presente encomienda.  
  
Doce. Interpretación  
Corresponde a la Universidad Miguel Hernández de Elche dictar las resoluciones de interpretación de la actividad material objeto de la presente encomienda de gestión.  
Y en prueba de conformidad con lo acordado firman las partes el presente convenio de encomienda de gestión, por duplicado ejemplar en el lugar y fecha consignados en el encabezamiento.  
  
Elche, 17 de noviembre de 2015  
Por la Universidad Miguel Hernández de Elche: Jesús Tadeo Pastor Ciurana.  
Por la Fundación Quórum Parque Científico y Empresarial de la Universidad Miguel Hernández de Elche: Moisés Jiménez Mañas.