Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7962, del 20-01-2017 (2017/191)

RESOLUCIÓN de 10 de enero de 2017, del presidente del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, de creación de un nuevo fichero informatizado de datos de carácter personal y de refundición de ese fichero con todos los ficheros de datos personales existentes en el ámbito del Consell Jurídic Consultiu.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2017/01/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7962

Fecha DOGV
:   20-01-2017

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2017/191


Fecha del documento
:   10-01-2017

Organismo emisor
:   Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * legislación

RESOLUCIÓN de 10 de enero de 2017, del presidente del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, de creación de un nuevo fichero informatizado de datos de carácter personal y de refundición de ese fichero con todos los ficheros de datos personales existentes en el ámbito del Consell Jurídic Consultiu. [2017/191]  
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD), recoge un conjunto de medidas para garantizar y proteger, respecto al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.  
Conforme al artículo 2, apartado primero, de la LOPD, esa garantía y protección resulta aplicable a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado.  
Según las definiciones contenidas en el artículo 3 de la LOPD, tienen la consideración de datos de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, debiendo entenderse por fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Igualmente, se considera como tratamiento de datos aquellas operaciones y procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.  
Además, según el artículo 20 de la LOPD, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por otra parte, el Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en sus artículos 52 y siguientes, regula la forma y el contenido de la disposición general por la que se crea el fichero, así como el procedimiento para su notificación e inscripción en el Registro General de Protección de Datos.  
En este momento existe la necesidad de crear un fichero videovigilancia, destinado a la vigilancia y control, tanto de los accesos a las instalaciones del Consell Jurídic Consultiu, como del perímetro a esas instalaciones.  
Anteriormente, esta institución consultiva ya creó otros ficheros de datos personales, mediante sendas resoluciones del presidente del Consell Jurídic Consultiu de 6 de noviembre de 2006 y de 27 de junio de 2016 (publicadas, respectivamente, en el DOGV núm. 5400, de 1 de diciembre de 2006, y en el DOCV núm. 7825, de 11 de julio de 2016), por lo que razones de seguridad jurídica aconsejan refundir en un solo texto todos los ficheros de datos personales utilizados por el Consell Jurídic Consultiu.  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la LOPD, así como en el Reglamento de desarrollo de la LOPD, y a tenor de lo dispuesto en el artículo 20 apartados e e i del Reglamento del Consell Jurídic Consultiu de la Comunidad Valenciana, aprobado por Decreto del Gobierno Valenciano 138/1996, de 16 de julio, resuelvo:  
  
Primero  
La presente resolución tiene por objeto la creación de un fichero de videovigilancia en el Consell Jurídic Consultiu, así como la refundición de ese fichero con todos los ficheros de datos de carácter personal del Consell Jurídic Consultiu anteriormente creados.  
En el anexo de esta resolución se recogen tanto el nuevo fichero como los ficheros de datos de carácter personal que fueron creados por resoluciones del presidente del Consell Jurídic Consultiu de 6 de noviembre de 2006 y de 27 de junio de 2016.  
A partir de la entrada en vigor de la presente resolución quedarán sin efecto las anteriores resoluciones del presidente del Consell Jurídic Consultiu sobre creación de ficheros de datos de carácter personal, al haber quedado incorporados y actualizados los antiguos ficheros al anexo de esta resolución.  
  
Segundo  
La creación del fichero de videovigilancia será notificada a la Agencia Española de Protección de Datos para su correspondiente inscripción en el Registro General de Protección de Datos a que se refiere el artículo 39.2.a de la LOPD.  
  
Tercero  
Se adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD y en el Reglamento de desarrollo de la LOPD.  
  
Cuarto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
Valencia, 10 de enero de 2017.- El presidente en funciones: José Díez Cuquerella.  
  
  
ANEXO  
Relación de ficheros informatizados de datos de carácter personal del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana  
  
1. Fichero de videovigilancia  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Videovigilancia.  
Descripción de la finalidad: videovigilancia de las instalaciones del Consell Jurídic Consultiu.  
Tipificación de la finalidad: seguridad y control de acceso a edificios, y videovigilancia.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: imagen/voz.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados, ciudadanos y residentes, cargos públicos.  
D) Cesión:  
Destinatarios: fuerzas y cuerpos de seguridad.  
  
2. Fichero de grabaciones de las sesiones del Pleno del Consell Jurídic Consultiu  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Grabaciones de las sesiones del Pleno del Consell Jurídic Consultiu.  
Descripción de la finalidad: constancia de las sesiones plenarias del Consell Jurídic Consultiu.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: voz, nombre y apellidos, opiniones sobre asuntos de deliberación.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: otras personas distintas del afectado o su representante.  
Colectivos: cargos públicos.  
D) Cesión: ninguna.  
  
3. Fichero de registro de asuntos de Secretaría General  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Registro de asuntos de Secretaría General.  
Descripción de la finalidad: registro de asuntos tramitados por la Secretaría General del Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana.  
Tipificación de la finalidad: procedimiento administrativo.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, información general sobre tipo de solicitud o asunto.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, las administraciones públicas.  
Colectivos: ciudadanos y residentes, solicitantes, cargos públicos.  
D) Cesión: ninguna.  
  
4. Fichero de registro general entrada/salida  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Registro general de entrada/salida.  
Descripción de la finalidad: registrar la entrada de documentos presentados ante el registro general y registrar de salida los oficios enviados a otras entidades o personas físicas.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
Colectivos: personas físicas o jurídicas que presenten solicitudes u oficios, o a los que se les remite documentación, representantes legales.  
D) Cesión: ninguna.  
  
5. Fichero de personal y nóminas  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Personal y nóminas.  
Descripción de la finalidad: gestionar todo el personal que trabaja en el Consell Jurídic Consultiu (altos cargos, funcionarios, interinos, laborales, eventuales), así como todo lo referente a sus retribuciones, cotizaciones, etc.  
Tipificación de la finalidad: gestión de nómina y otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, núm. SS/Mutualidad, dirección, tarjeta sanitaria, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados.  
D) Cesión: organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración tributaria, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, otros órganos de la Administración autonómica.  
  
6. Fichero de suscriptores a la Revista Española de la Función Consultiva  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Suscriptores a la Revista Española de la Función Consultiva.  
Descripción de la finalidad: listado de los suscriptores (interesados o instituciones) a los que hay que enviar los ejemplares de la Revista Española de la Función Consultiva.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección y organismo/Institución donde trabaja.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
Colectivos: interesados que suscriban voluntariamente la revista o instituciones a las que se envía la revista.  
D) Cesión: ninguna.  
  
7. Fichero del registro de expedientes  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Registro de expedientes.  
Descripción de la finalidad: registro de los expedientes sometidos a consulta del Consell Jurídic Consultiu.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, número de expediente de la conselleria u organismo consultante.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: administraciones públicas.  
Colectivos: conselleria u organismo consultante.  
D) Cesión: ninguna.  
  
8. Fichero de dictámenes del Consell Jurídic Consultiu  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Dictámenes del Consell Jurídic Consultiu.  
Descripción de la finalidad: información interna sobre los dictámenes emitidos por el Consell Jurídic Consultiu.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, núm. SS/Mutualidad, dirección.  
Otro tipo de datos: características personales, detalles del empleo, información comercial, económica, financiera y de seguros.  
Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado (mixto).  
Nivel de seguridad: alto.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, administraciones públicas.  
Colectivos: ciudadanos y residentes, cargos públicos, consellerias u organismos que remiten los expedientes en que figuran los datos.  
D) Cesión: ninguna.


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