Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4242, del 06-05-2002 (2002/4366)

DECRET número 276, de 16 d'abril de 2002, del Consorci Provincial de Bombers de València, pel qual es creen els fitxers amb dades de caràcter personal gestionats pel consorci.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/d/2002/04/16/276/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4242

Data del DOGV
:   06-05-2002

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2002/4366


Data del document
:   16-04-2002

Organisme emissor
:   Consorci Provincial de Bombers de València

Tipus de document
:   Decret

Correcció d'errades

 Descriptors 

:   * València
    * dades personals
    * legislació
    * protecció de dades
    * personal de serveis
    * confidencialitat

DECRET número 276, de 16 d'abril de 2002, del Consorci Provincial de Bombers de València, pel qual es creen els fitxers amb dades de caràcter personal gestionats pel consorci. [2002/M4366]
  
La disposició final tercera de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, disposa que la present llei entrarà en vigor en el termini d'un mes, comptat des de la seua publicació en el Boletín Oficial del Estado.
  
Vist l'expedient tramitat mitjançant procediment negociat sense publicitat per a la contractació de l'assistència tècnica per a l'aplicació de la LOPD.
  
Vist l'informe de l'auditoria realitzada per l'empresa Fujitsu ICL Espanya SA.
  
Fonaments jurídics
  
1. La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en el seu article 2 que esta serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que els faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.
  
2. Així mateix, la citada llei orgànica disposa en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En virtut de les facultats que a l'efecte tinc conferides per l'article 15 apartat k) dels estatuts del consorci,
  
DECRETE
  
Primer
  
Crear els fitxers amb dades de caràcter personal que s'esmenten en l'annex I.
  
Segon
  
Adoptar les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Tercer
  
Notifiqueu a les unitats administratives corresponents.
  
València, 16 d'abril de 2002
  
El president delegat,
  
VICENTE MARTÍNEZ MARCO
  
ANNEX I
  
Relació de fitxers a crear
  
1. Assemblea
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: mantindre informació relacionada amb els membres de l'assemblea general del consorci, així com dels càrrecs de la Generalitat Valenciana, per a comunicacions i publitrameses.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: diputats provincials, representants de municipis en l'assemblea i membres del Consell de la Generalitat.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores dels diputats, representants dels municipis, etc. Un històric de vots i representants.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
  
2. Clients.dbf
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: gestiona el control del material que existix en el magatzem i qui sol·licita la petició.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a partir de formularis impresos en paper.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores dels afectats: nom, cognoms i parc de bombers al qual pertanyen.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
  
3. Recursos Taxa
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: registrar la tramitació dels recursos de liquidació a la taxa per prestació del servici.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: ciutadans afectats per l'incident, així com: sol·licitants, inquilins, propietaris, asseguradors i personal de l'autoritat present en l'incident.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis en paper.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores dels afectats. Dades descriptives del recurs i de la seua tramitació.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
4. Contri01.amb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: clients i proveïdors, per a posteriorment tractar els seus moviments comptables.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: persones físiques i jurídiques que poden correspondre al personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats. A través de formularis impresos. A través dels departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores de les persones físiques i jurídiques.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
5. Terc0101.Amb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: gestió de l'Inventari de Tercers de la Comptabilitat Pressupostària.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: tercers de la comptabilitat.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis impresos.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores als tercers. Número de compte bancari. Quantitats econòmiques.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
6. Expedients de Contractació.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: registrar tots els expedients de contractació que es tramiten en la Secció de Contractació.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: persones jurídiques i representants d'estes.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels formularis en paper. Documents oficials (escriptures de constitució d'empreses).
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades de les persones jurídiques que tenen relació amb el consorci. Dades de persones físiques que actuen com a representants d'estes.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Intervenció.
  
7. Informe.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: mantindre un seguiment de control de les sol·licituds d'informe d'intervenció operativa que se sol·liciten.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: els interessats que sol·liciten l'informe, poden ser persones físiques o jurídiques (empreses, asseguradores, etc.).
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis impresos.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades d'identificació de la persona que sol·licita l'informe. Dades relatives a la intervenció de l'incident.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
8. Exteldg.Doc
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: directori d'extensions telefòniques d'oficines centrals del consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: empleats del Centre de Treball d'Oficines Centrals.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: d'altres departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom, departament i extensió del treballador.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions (Secció de Comunicacions).
  
9. Extelgsm.Doc
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: directori de marcació abreviada dels telèfons mòbils del consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: empleats del consorci amb telèfon mòbil assignat.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: d'altres departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom, departament i número de marcació abreviada del treballador.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions (Secció de Comunicacions).
  
10. Telparques.Doc
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: directori de telèfons dels parcs del consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: caps de parc del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: d'altres departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom del cap de parc i números de telèfon dels parcs.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions (Secció de Comunicacions).
  
11. TMA.Doc
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: directori dels telèfons mòbils del consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: empleats del consorci amb telèfon mòbil assignat.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: d'altres departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom, departament i número de telèfon del treballador.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions (Secció de Comunicacions).
  
12. RepresentantsTreballadors.Htm
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: membres del Comité d'Empresa i de les distintes comissions per la Part Social.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: empleats del consorci elegits com a representants dels treballadors.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: d'altres departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom i sindicat del representant.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es publica en la Intranet del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de Recursos Humans.
  
13. Decrets
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: lliurament de ressenyes dels decrets de presidència als membres de la Comissió de Govern i de l'assemblea.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: persones les dades dels quals apareguen en decrets de presidència (empleats o proveïdors, fonamentalment).
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: del text imprés dels decrets de presidència.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Nom i altres dades variades de la persona.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: es lliura en suport paper en l'assemblea del consorci, per imperatiu legal.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
  
14. Expedient personal
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: agrupar una gran quantitat d'informació relacionada amb el personal del consorci mitjançant estructures de dades, per a posteriorment servir per a desenvolupar tota funcionalitat pertinent per al Consorci Provincial de Bombers de València.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats i documents en paper.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores dels afectats. Dades contractuals: lloc de treball, data d'antiguitat, departament de pertinença, número de Seguretat Social i data de baixa/alta. Dades familiars dels afectats. Dades sobre els carnets dels afectats. Dat
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de RR.HH.
  
15. Incidències
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: permetre portar un control de les incidències produïdes pel personal del consorci.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats, bé siga personalment o amb telefonades al Departament d'Informàtica.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades d'identificació personals dels afectats. Descripció i estat de la incidència.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: se cedixen dades de caràcter personal dins del mateix departament.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secció d'Informàtica (Servici d'Intervenció).
  
16. Partact.dbf
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: registrar la informació necessària per a descriure un incident. A partir d'esta informació, es poden generar estadístiques, informes de jutjats o informes d'intervenció, en cas de petició. No obstant això, facilita la comunicació d'informació entre.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: ciutadans afectats per l'incident, així com: sol·licitants, inquilins, propietaris, asseguradors i personal de l'autoritat present en l'incident.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats. A través dels documents impresos. A través de la cessió de comunicació de dades entre els departaments del consorci.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades d'identificació dels afectats, tant codis com dades de caràcter personal. Dades que descriuen la intervenció realitzada pel personal del consorci: lloc dels fets, tipus d'actuació, temps de la intervenció, vehicles utilitzats,
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
17. Personal.dbf
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: facilitar la informació de caràcter personal del consorci que ha intervingut en l'actuació de l'incident.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades d'identificació dels afectats.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
18. Personal.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: arreplegar les dades identificadores d'una zona operativa del consorci amb l'objecte de facilitar un control intern d'este.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través dels propis afectats.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades d'identificació i característiques personals dels afectats.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no està prevista la seua cessió.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici d'Operacions.
  
19. Vestuari.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: emmagatzemar les talles del personal per al lliurament de vestuari de treball.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Codis identificadors i talles per a diferents peces.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no hi ha previstes cessions.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General.
  
20. Quilometratge.Mdb
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: abonament de les sol·licituds de quilometratges del personal.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: personal del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores del treballador i del desplaçament realitzat
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: no hi ha previstes cessions.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.
  
G. Els servicis o unitats davant dels quals pogueren exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servici de Recursos Humans.
  
21. Permutes
  
A. Finalitat del fitxer i usos previstos per a este: controlar les permutes que realitza el personal en els seus torns de treballs.
  
B. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los: treballadors del consorci.
  
C. Procediment d'arreplegada de dades de caràcter personal: a través de formularis.
  
D. L'estructura bàsica del fitxer i la descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en este:
  
- Dades identificadores dels treballadors que sol·liciten la permuta i dates i torns en què es portarà a terme.
  
E. Les cessions de dades de caràcter personal: a altres departaments del consorci.
  
F. Els òrgans de les administracions responsables del fitxer: Consorci Provincial de Bombers de València.


Còpia Permalink ELI