Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4567, del 18-08-2003 (2003/8683)

RESOLUCIÓ de 15 de juliol de 2003, del Rectorat de la Universitat de València, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2003/07/15/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4567

Data del DOGV
:   18-08-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/8683


Data del document
:   15-07-2003

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * base de dades
    * universitat
    * legislació
    * dades personals

RESOLUCIÓ de 15 de juliol de 2003, del Rectorat de la Universitat de València, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal. [2003/F8683]
  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà realitzar-se mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En compliment d'aquesta ordre legal, el Rectorat de la Universitat de València resol:
  
Primer
  
Aprovar la creació i regulació dels fitxers que hi ha en els annexos d'aquesta resolució.
  
Segon
  
La responsabilitat sobre els fitxers correspon, sota l'autoritat del rector, a la Secretaria General de la Universitat, sense perjudici de la responsabilitat directa que, en la gestió i en la custòdia dels fitxers, correspon als òrgans que s'especifiquen en l'annex d'aquesta resolució.
  
Tercer
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que van justificar-ne la creació i que són les que es concreten en aquesta resolució.
  
Quart
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per assegurar el compliment, pels usuaris, de les mesures de seguretat que s'hi adopten.
  
Cinquè
  
Els afectats, les dades dels quals s'incorporen al fitxer, podran exercir els seus drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació de dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant l'òrgan que es concreta en aquesta resolució.
  
Sisè
  
En cas que es prevegen comunicacions de dades, el responsable del fitxer advertirà els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió, de conformitat amb allò que preveu l'article 11.5, en relació amb l'article 4.2, de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Setè
  
Aprovar la modificació del fitxer Registre de Beques, el text modificat del qual està en l'annex XI d'aquesta resolució.
  
Vuitè
  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 15 de juliol de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
Annex I
  
Associació d'Antics Alumnes de la Facultat d'Economia de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Base de dades per a la gestió de l'associació d'antics alumnes.
  
- Comunicació i contacte amb antics alumnes.
  
- Foment de la participació en la vida universitària.
  
- Difusió d'informació institucional.
  
- Prestació i gaudi dels serveis a estudiants de la Facultat d'Economia.
  
- Realització d'activitats docents.
  
- Promoció d'activitats d'oci.
  
- Notificació de convenis i acords de consum amb identificació d'ofertes o descomptes.
  
- Realització d'activitats d'interès social o professional.
  
- Celebració d'acords de col·laboració.
  
- Ensenyament superior.
  
- Foment i suport a activitats artístiques i culturals.
  
- Publicacions.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligats a subministrar-les
  
- Llicenciats, diplomats i estudiants d'últims cursos de les titulacions impartides per la Facultat d'Economia.
  
- Llicenciats i diplomats de l'antiga Facultat de Ciències Econòmiques i Empresarials i de l'antiga Escola Universitària d'Estudis Empresarials.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Formularis o cupons.
  
- Transmissió electrònica de dades. Internet.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades de detalls de l'ocupació.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal.
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46876-València.
  
g) Serveis i unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Facultat d'Economia
  
Av. dels Tarongers s/n.
  
46989-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex II
  
Fitxer SERVIREC del Col·legi Major Rector Peset.
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de cobraments de rebuts amb pagament domiciliat mitjançant entitats bancàries emesos en concepte de pagament de serveis d'allotjament i manutenció.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les
  
Residents en el Col·legi Major Rector Peset.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades economicofinanceres.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
A entitats bancàries en execució del contracte en virtut del qual s'ofereixen serveis d'allotjament i manutenció.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46792-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legi Major Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaça del Forn de Sant Nicolau, 4.
  
46248-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex III
  
Fitxer Clients del Col·legi Major Rector Peset
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de reserves d'habitacions, manutenció i serveis associats. Facturació i cobrament de serveis.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligats a subministrar-les
  
Residents, ocupants d'habitacions transeünts.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades de transaccions.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46678-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legi Major Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaça del Forn de Sant Nicolau, 4.
  
46057-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex IV
  
Fitxer llista de correu «activitats culturals» del Col·legi Major Rector Peset
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Difusió d'informació sobre les activitats culturals que acull o organitza el Col·legi Major.
  
- Foment i suport a activitats artístiques i culturals.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligats a subministrar-les
  
Persones interessades a rebre informació sobre les activitats culturals que acull o organitza el Col·legi Major.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46215-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals podrà exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legio Major Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaça del Forn de Sant Nicolau, 4.
  
46929-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex V
  
Fitxer Mailing del Col·legi Major Lluís Vives
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Difusió d'informació sobre les activitats que acull o organitza el Col·legi Major.
  
- Foment i suport a activitats artístiques i culturals.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligades a subministrar-les
  
Persones interessades en rebre informació sobre les activitats que acull o organitza el Col·legi Major.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis o cupons.
  
- Transmissió electrònica de dades. Internet.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46856-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legio Major Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
Av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46266-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex VI
  
Fitxer Reserves del Col·legi Major Lluís Vives
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de reserves d'habitacions, manutenció i serveis associats. Facturació i cobrament de serveis.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligats a subministrar-les
  
Residents, ocupants d'habitacions transeünts.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades de transaccions.
  
- Dades economicofinanceres.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
A entitats bancàries en execució del contracte en virtut del qual s'ofereixen serveis d'allotjament i manutenció.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46738-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legi Major Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
Av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46025-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex VII
  
Fitxer Col·legials del Col·legi Major Lluís Vives
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de col·legials durant el curs i fitxer d'històrics
  
- Procediments d'admissió
  
- Assignació d'habitacions
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o què estan obligats a subministrar-les
  
Sol·licitants de places i col·legials residents al Col·legi Major.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades de circumstàncies socials.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46284-València.
  
g) Serveis o unitats davant les quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Col·legi Major Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
Av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46189-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VIII
  
Base de dades de telefonia
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Base de dades per a la gestió telefònica de la Universitat.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les
  
Personal de la Universitat que tinga línia telefònica.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Arreplega telemàtica.
  
Internet.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
El fitxer constitueix una font accessible al públic a través d'Internet.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46429-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Informàtica.
  
Universitat de València.
  
Campus de Burjassot.
  
Vicent Andrés Estelles, S/N.
  
46061-Burjassot
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex IX
  
Fitxer de la Càtedra de Divulgació de la Ciència
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Difusió general i especialitzada de les diferents activitats que realitza la Càtedra de divulgació de la ciència en el compliment dels seus fins:
  
- Divulgació social de la investigació de la Universitat de València.
  
- Divulgació social dels avanços de la ciència i la tecnologia i del pensament científic.
  
- Estudis superiors.
  
- Foment i suport a activitats històriques i artístiques.
  
- Protecció del patrimoni científic, històric i artístic.
  
- Procediments administratius.
  
- Atenció al ciutadà.
  
- Publicacions.
  
- Fins històrics, científics i estadístics.
  
- Gestió d'estadístiques internes.
  
- Prestació de serveis de certificació.
  
- Difusió d'informació específica de la càtedra.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligades a subministrar-les
  
- Persones relacionades amb els objectius i les activitats que desenvolupa la càtedra de divulgació de la ciència, bé per la seua condició institucional, bé per l'experiència professional o per la seua participació en aquestes.
  
- Demandants d'informació sobre objectius i activitats que desenvolupa la càtedra de divulgació de la ciència.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Fonts accessibles al públic.
  
- Enquestes o entrevistes.
  
- Internet.
  
- Formularis.
  
- Comunicacions de dades procedents d'altres entitats.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46981-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Càtedra de divulgació de la ciència.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46585-València.
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex X
  
Titulats de la Facultat de Farmàcia
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer amb informació actualitzada dels graduats en les titulacions impartides per la Facultat de Farmàcia de la Universitat de València.
  
- Informació sobre ofertes de treball.
  
- Difusió d'activitats formatives i culturals pròpies o organitzades conjuntament amb empreses, organismes o entitats públiques o privades.
  
- Difusió d'informació institucional.
  
- Difusió d'informació sobre inserció professional, pròpia o d'empreses, organismes o entitats públiques o privades que col·laboren en aquesta matèria amb la Facultat.
  
- Realització d'enquestes pròpies o organitzades conjuntament amb empreses, organismes o entitats públiques o privades
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les
  
Graduats en les titulacions impartides per la Facultat de Farmàcia de la Universitat de València.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis o cupons.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades d'identificació.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46650-València.
  
g) Serveis o unitats davant les quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Deganat de la Facultat de Farmàcia.
  
Universitat de València.
  
Campus de Burjassot.
  
Vicent Andrés Estelles, S/N.
  
46647-Burjassot
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic.
  
Annex XI
  
Fitxer Registre de Beques
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió administrativa de beques universitàries.
  
- Transferència de propostes de concessió al MEC.
  
- Transferència de propostes de concessió a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificació als sol·licitants de la denegació de la beca.
  
- Publicació de llistes de sol·licituds denegades.
  
- Obtenció d'estadístiques internes.
  
- Ensenyament universitari.
  
- Altres ensenyaments, beques i ajudes a estudiants.
  
- Procediments administratius.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les
  
Estudiants universitaris que sol·liciten una beca.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats pels interessats.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional.
  
- Dades de caràcter identificatiu.
  
- Dades de característiques personals.
  
- Dades acadèmiques i professionals.
  
- Dades d'informació comercial.
  
- Dades economicofinanceres.
  
- Dades especialment protegides.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
- Ministeri d'Educació.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
- Entitats bancàries amb consentiment dels titulars amb la finalitat de domiciliar el cobrament de la beca i qualsevol altre tràmit relacionat amb aquesta finalitat.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46535-València.
  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Estudiants.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
Av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46302-València.
  
h) Mesures de seguretat


Còpia Permalink ELI