Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6752, del 12-04-2012 (2012/3549)

RESOLUCIÓN de 27 de marzo de 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   6752

Fecha DOGV
:   12-04-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/3549


Fecha del documento
:   27-03-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 27 de marzo de 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2012/3549]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho Decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 7 de marzo de 2012, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e) de la Ley de 30 de diciembre de 1983, de la Generalitat, de Gobierno Valenciano, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 7 de marzo de 2012.  
- Código 00617. Informes de fiscalización de la cuenta general de entidades locales.  
- Código 00028. Toma de muestras reglamentaria e indicativa (COIMUE).  
- Código 00595. Reclamaciones en materia de consumo (CORECL).  
- Código 00867. Autorizaciones de establecimientos de óptica.  
- Código 00173. Autorizaciones de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios.  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
Valencia, 27 de marzo de 2012.- La consellera de Turismo, Cultura y Deporte: Lola Johnson Sastre.  
  
  
ANEXO  
Código: 00637  
Serie documental: Informes de fiscalización de la cuenta general de entidades locales  
Órgano productor: Sindicatura de Comptes  
Función: Las funciones administrativas se pueden clasificar en tres grupos:  
a) La exigencia del cumplimiento de la obligación de rendir cuentas de las entidades locales. Para ello, se recuerda a las entidades locales por escrito la obligación de rendir cuentas y se efectúan los requerimientos reiterativos a las entidades incumplidoras.  
b) Examen de las cuentas para detectar las inconsistencias de las cuentas de las entidades locales. Si no acepta la justificación de la incidencia, la entidad local es requerida para su subsanación.  
c) La elaboración del informe con el fin de analizar el sector público local. Asimismo, se confecciona un resumen por entidad de los estados financieros más importantes.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Conservación permanente de la documentación en papel y en formato electrónico.  
Se transferirá al archivo central al concluir el expediente. Tras permanecer allí un año, se transferirá al archivo intermedio donde permanecerá durante veinticinco años más con acceso restringido y a partir de los veinticinco años, la documentación se transferirá al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Código: 00208  
Serie documental: Toma de muestras reglamentaria e indicativa (COIMUE)  
Órgano productor: Conselleria de Economía, Industria y Comercio / Servicios territoriales de Comercio y Consumo de Alicante, Castellón y Valencia / Unidad de Inspección  
Función: Vigilancia y control de etiquetado y seguridad de cualquier producto de consumo (alimentos, juguetes, productos eléctricos, industriales, electrodomésticos, combustibles, calzado, material escolar, deportivo, textiles,...).   
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los tres años exceptuando aquellos expedientes que tengan interpuesto cualquier recurso. Se conservará un ejemplar de cada año, de cada tipo de formulario y de cada servicio territorial que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Código: 00174  
Serie documental: Reclamaciones en materia de consumo (CORECL)  
Órgano productor: Conselleria de Economía, Industria y Comercio / Dirección General de Comercio y Consumo  
Función: Tramitación de reclamaciones en materia de consumo presentadas ante los servicios territoriales de Comercio y Consumo.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación parcial a los cinco años. Se conservará un año entero de documentación de cada diez años siendo elegidos los años acabados en cero, además de un expediente de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
A los cinco años se transferirá al Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana.  
  
Código: 00713  
Serie documental: Autorizaciones de establecimientos de óptica  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de Ordenación y Control del Medicamento / Sección de Productos Sanitarios  
Función: Tramitar la autorización administrativa de apertura, modificación, ampliación, traslado, cambio de titularidad y cese de los establecimientos de óptica de la Comunitat Valenciana.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los cinco años una vez haya cesado la actividad. Se conservará un ejemplar de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Código: 00180  
Serie documental: Autorizaciones de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad / Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios / Servicio de ordenación y Control del Medicamento / Sección de Productos Sanitarios  
Función: Tramitar los expedientes de solicitud de autorización de licencias de apertura, funcionamiento, ampliación, modificación, traslado y cese de establecimientos de venta con adaptación individualizada de productos sanitarios.  
Fecha dictamen: 7 de marzo de 2012  
Dictamen: Eliminación total a los cinco años una vez haya cesado la actividad. Se conservará un ejemplar de cada año y de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.