Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5640, del 15-11-2007 (2007/13665)

ACUERDO 181/2007, de 5 de octubre de 2007, de la Junta de Gobierno de la Acadèmia Valenciana de la Llengua, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2007/10/05/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5640

Fecha DOGV
:   15-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13697


Fecha del documento
:   05-10-2007

Organismo emisor
:   Acadèmia Valenciana de la Llengua

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * administración regional
    * datos personales

ACUERDO 181/2007, de 5 de octubre de 2007, de la Junta de Gobierno de la Acadèmia Valenciana de la Llengua, sobre la regulación de los ficheros de datos de carácter personal de la institución. [2007/13898]  
La Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece en el artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Se entiende por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y los procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permiten la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo, cancelación y también las cesiones de datos que resultan de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.   
Asimismo, la ley orgánica mencionada establece en el artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse mediante una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diario oficial correspondiente.   
La AVL, para el desarrollo de su actividad, necesita la existencia de ficheros automatizados cuya regulación se procede a realizar en este acuerdo. Además de los ficheros automatizados relacionados en el anexo, existe en esta institución un registro, no automatizado, de actividades y bienes patrimoniales de los académicos y académicas, regulado en el artículo 24 del Reglamento del AVL (Decreto 158/2002, de 17 de septiembre, del Gobierno valenciano)   
Por todo ello, la Junta de Gobierno acuerda:  
Artículo 1  
Este acuerdo tiene por objeto la regulación de los ficheros que se relacionan en el anexo, de acuerdo con lo que se establece en el artículo 20 de la Ley 15/1999.   
Artículo 2  
La Secretaría General Administrativa de la AVL, como responsable de los ficheros, adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos y que son las que se concretan en este acuerdo.   
Artículo 3  
La Secretaría General Administrativa advertirá a los concesionarios de datos de carácter personal de la obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.   
Artículo 4  
En el tratamiento y la conservación de los datos de carácter personal se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, y la normativa que la complemente o, en su caso, que la sustituya.   
Disposición final única  
Este acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
ANEXO  
FICHEROS INFORMATIZADOS  
EN LA ACADÈMIA VALENCIANA DE LA LLENGUA AFECTADOS POR LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 15/1999  
Los ficheros que contienen información de carácter personal en la Acadèmia Valenciana de la Llengua son los siguientes:   
A) FICHERO AUTOMATIZADO DE ACADÉMICOS Y ACADÉMICAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de académicos y académicas.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Académicos y académicas.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
Comunicación interna.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Nombre y apellidos.   
Domicilio y teléfono.   
Actividad laboral, empresa y categoría.   
Situación laboral.   
Régimen de asistencia.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Estado civil.   
Sexo.   
NIF.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No,   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
B) FICHERO AUTOMATIZADO DE FUNCIONARIOS Y FUNCIONARIAS, PERSONAL LABORAL Y EVENTUAL   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de personal.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.   
Funcionarios y funcionarias.   
Personal laboral.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número de expediente.   
Nombre y apellidos.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Estado civil.   
Sexo.   
Domicilio y teléfono.   
NIF.   
Número de la Seguridad Social.   
Antigüedad.   
Situaciones administrativas.   
Control de asistencias.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
C) FICHERO AUTOMATIZADO DE BECARIOS Y BECARIAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de las becas de formación ofertadas por la Acadèmia Valenciana de la Llengua.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Becarios y becarias.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada mediante formularios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número y tipo de convocatoria.   
Puntuaciones en la convocatoria.   
Número de becario o becaria.   
Reservas en la beca.   
Nombre y apellidos.   
Fecha y lugar de nacimiento.   
Sexo.   
Domicilio y teléfono.   
NIF.   
Beneficiarios del seguro de vida.   
Área o servicio al que está adscrito.   
Datos sobre currículo y titulaciones.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
D) FICHERO AUTOMATIZADO DE NÓMINAS   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Actividades relacionadas con el cálculo mensual de la nómina.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Académicos y académicas.   
Funcionarios y funcionarias y personal laboral.   
Becarios y becarias.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado o interesada y directorios.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Número de expediente.   
Número de trabajador.   
Situación orgánica.   
Fecha de ingreso.   
Lugar, epígrafe y categoría.   
Pagas extraordinarias.   
Cotización por paro.   
IRPF.   
Número de hijos y hijas.   
Tipo de contrato.   
Datos bancarios.   
Dietas.   
Kilometraje.   
Datos generales de cotización.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
Hacienda.   
Tesorería de la Seguridad Social.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
E) FICHERO AUTOMATIZADO DE PROTOCOLO   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de datos de protocolo relacionados con autoridades e instituciones.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Autoridades.   
Instituciones.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
directorios y el propio interesado.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Nombre y apellidos.   
Cargo y tratamiento.   
Dirección y teléfono.   
Datos para acordar y motivo.   
Sexo.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
F) FICHERO AUTOMATIZADO DE PROVEEDORES   
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:   
Gestión de datos de proveedores.   
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:   
Proveedores.   
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:   
El propio interesado.   
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:   
Código.   
Nombre.   
NIF y CIF.   
Domicilio.   
Teléfono y fax.   
Porcentaje de descuento.   
e) Cesiones de datos de carácter personal:   
No.   
f) Órgano responsable del fichero:   
Secretaría General Administrativa.   
g) Servicios y unidades ante los cuales se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría General Administrativa.   
h) Medidas de seguridad:   
Nivel básico.   
Valencia, 5 de octubre de 2007.- La presidenta: Ascensió Figueres Górriz.


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