Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5942, del 28-01-2009 (2009/358)

RESOLUCIÓN de 8 de enero de 2009, del rector de la Universidad de Alicante, sobre creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2009/01/08/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5942

Fecha DOGV
:   28-01-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/358


Fecha del documento
:   08-01-2009

Organismo emisor
:   Universidad de Alicante

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * datos personales
    * universidad
    * legislación
    * base de datos

RESOLUCIÓN de 8 de enero de 2009, del rector de la Universidad de Alicante, sobre creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal. [2009/358]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece que la creación y modificación de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.  
En la Universidad de Alicante se han creado nuevos ficheros y modificado otros para adaptarlos tanto a las nuevas necesidades surgidas como al vigente Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la ley orgánica ya citada (BOE núm. 17, de 19 de enero de 2008).  
En su virtud, este Rectorado resuelve:  
Primero. Creación de ficheros  
Aprobar la creación de los ficheros que se contienen en el anexo I de esta resolución.  
Segundo. Modificación de ficheros   
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en el anexo II de esta disposición, creados mediante Resolución Rectoral de esta Universidad, de 17 de diciembre de 2002 (DOGV núm. 4418 y 4466, de 15 de enero y 21 de marzo de 2003), por la que se regulan ficheros automatizados de datos de carácter personal.  
Tercero. Medidas de seguridad  
Los responsables de los ficheros y tratamientos han de adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contemplados en ellos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Para ello, elaborará e implantará la normativa de seguridad, ajustada al nivel de seguridad que requiere cada fichero, mediante un documento de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información, en los términos recogidos en el Real Decreto 1720/2007, antes mencionado.   
Cuarto. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Los interesados tendrán derecho al acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos de carácter personal contenidos en los ficheros, en la forma prevista en la Ley Orgánica 15/1999 y Real Decreto 1720/2007, señalados, así como en la demás normativa de aplicación. Los citados derechos se ejercerán ante la gerencia de la Universidad de Alicante.  
Quinto. Cesiones de datos  
Los responsables de los ficheros o tratamientos recordarán expresamente a los cesionarios de los datos de su obligación de no utilizarlos para otras finalidades que para las que fueron solicitados y de la observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 y normativa de desarrollo.  
Sexto. Entrada en vigor  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Alicante, 8 de enero de 2009.- El rector: Ignacio Jiménez Raneda.  
ANEXO I  
Ficheros que se crean  
1. Ficheros de órganos colegiados:  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa órganos colegiados.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: miembros de los órganos colegiados.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, profesionales, económico-financieros y sindicales.   
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.  
2. Fichero Servicio Jurídico:  
Finalidad y usos previstos: gestión de asuntos del servicio jurídico relacionados con informes y recursos.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: cargos institucionales y personas físicas y jurídicas interesadas o afectadas por los asuntos que se llevan en el Servicio Jurídico, procuradores y abogados externos.  
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel, transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, profesionales, económico-financieros, comisión de infracciones penales y administrativas.  
Cesiones de datos previstas: autoridades judiciales.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.  
3. Fichero control de seguridad:  
Finalidad y usos previstos: control de acceso a las instalaciones de la Universidad.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: empleados de la Universidad de Alicante y empleados de empresas adjudicatarias de servicios.  
Procedimiento de recogida de los datos: formato papel y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo.  
Cesiones de datos previstas: autoridades judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.  
Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO II  
Ficheros que se modifican  
1. Fichero automatizado de alumnos:  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de alumnos de la Universidad de Alicante (UA), pruebas de acceso a la universidad y de reconocimiento de títulos extranjeros. Gestión administrativa de actividades de alumnos externos en la UA. Información sobre actividades y servicios que presta la UA y entidades creadas por la misma. Formación y orientación para el empleo.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: solicitantes de ingreso o de prestaciones de servicios a la UA, alumnos, otras entidades de la UA, otras universidades y administraciones públicas.  
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos, económico-financieros y salud.  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Política Social y Deportes, Ministerio de Ciencia e Innovación, Conselleria de Educación, universidades, Agencia Estatal de Administración Tributaria, ayuntamientos, entidades bancarias, entidades de realización de prácticas, entidades aseguradoras y entidades creadas por la UA.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel medio.  
2. Fichero automatizado de personal:  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de asuntos que afectan al personal de la Universidad de Alicante (UA), información sobre actividades y servicios que presta la UA y entidades creadas por la misma.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador y de administración y servicios, fuentes accesibles al público, boletines oficiales, otras universidades y administraciones públicas.   
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, sindicales y salud.  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación, Política Social y Deportes, Ministerio de Ciencia e Innovación, Conselleria de Educación, universidades, sindicatos, Seguridad Social, mutualidades de funcionarios, entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y entidades creadas por la UA.  
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel medio.   
3. Fichero automatizado de proveedores y facturación:   
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de proveedores y facturación.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: proveedores y terceros con los que exista vinculación jurídico-contractual.   
Procedimiento de recogida de los datos: formularios y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.   
Cesiones de datos previstas: entidades bancarias colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria y entidades auditoras.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
4. Fichero automatizado de registro general:   
Finalidad y usos previstos: Registro de la documentación de entradas y salidas de la Universidad.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que se relacionan con la UA.   
Procedimiento de recogida de los datos: encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.   
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, información comercial y datos de transacciones.   
Cesiones de datos previstas: ninguna.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.   
5. Fichero automatizado de usuarios externos:   
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de servicios a usuarios externos de las instalaciones y servicios universitarios.   
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas ajenas a la comunidad universitaria interesadas en el uso de sus instalaciones y servicios.   
Procedimiento de recogida de los datos: formularios y transmisión electrónica.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo y económicos.   
Cesiones de datos previstas: ninguna.   
Órgano responsable del fichero y ante quien se puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gerencia de la Universidad.   
Medidas de seguridad: nivel básico.


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