Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4242, del 06-05-2002 (2002/4366)

DECRETO número 276, de 16 de abril de 2002, del Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia, por el que se crean los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el consorcio.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2002/04/16/276/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4242

Fecha DOGV
:   06-05-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/4366


Fecha del documento
:   16-04-2002

Organismo emisor
:   Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia

Tipo de documento
:   Decreto

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * València
    * datos personales
    * legislación
    * protección de datos
    * personal de servicios
    * confidencialidad

DECRETO número 276, de 16 de abril de 2002, del Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia, por el que se crean los ficheros con datos de carácter personal gestionados por el consorcio. [2002/M4366]
  
La disposición final tercera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la presente ley entrará en vigor en el plazo de un mes, contado desde su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
  
Visto el expediente tramitado mediante procedimiento negociado sin publicidad para la contratación de la asistencia técnica para la aplicación de la LOPD.
  
Visto el informe de la auditoría realizada por la empresa Fujitsu ICL España SA.
  
Fundamentos jurídicos
  
1. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
2. Asimismo, la citada ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En virtud de las facultades que al efecto tengo conferidas por el artículo 15 apartado k) de los estatutos del consorcio,
  
DISPONGO
  
Primero
  
Crear los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I.
  
Segundo
  
Adoptar las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Tercero
  
Notifíquese a las unidades administrativas correspondientes.
  
Valencia, 16 de abril de 2002
  
El presidente delegado,
  
VICENTE MARTÍNEZ MARCO
  
ANEXO I
  
Relación de ficheros a crear
  
1. Asamblea
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: mantener información relacionada con los miembros de la asamblea general del consorcio, así como de los cargos de la Generalitat Valenciana, para comunicaciones y mailings.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: diputados provinciales, representantes de municipios en la asamblea y miembros del Consell de la Generalitat.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de los diputados, representantes de los municipios, etc. Un histórico de votos y representantes.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
  
2. Clientes.dbf
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: gestiona el control del material que existe en el almacén y quién solicita la petición.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a partir de formularios impresos en papel.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de los afectados: nombre, apellidos y parque de bomberos al que pertenecen.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
  
3. Recursos Tasa
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar la tramitación de los recursos de liquidación a la tasa por prestación del servicio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos afectados por el incidente, así como: solicitantes, inquilinos, propietarios, aseguradores y personal de la autoridad presente en el incidente.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios en papel.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de los afectados. Datos descriptivos del recurso y de su tramitación.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
4. Contri01.amb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: clientes y proveedores, para posteriormente tratar sus movimientos contables.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que pueden corresponder al personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados. A través de formularios impresos. A través de los departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de las personas físicas y jurídicas.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
5. Terc0101.amb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: gestión del Inventario de Terceros de la Contabilidad Presupuestaria.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: terceros de la contabilidad.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios impresos.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos a los terceros. Número de cuenta bancaria. Cantidades económicas.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
6. Expedientes de Contratación.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar todos los expedientes de contratación que se tramitan en la Sección de Contratación.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas jurídicas y representantes de las mismas.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los formularios en papel. Documentos oficiales (escrituras de constitución de empresas).
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de las personas jurídicas que tienen relación con el consorcio. Datos de personas físicas que actúan como representantes de éstas.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
7. Informe.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: mantener un seguimiento de control de las solicitudes de informe de intervención operativa que se solicitan.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: interesados que solicitan el informe, pueden ser personas físicas o jurídicas (empresas, aseguradoras, etc.).
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios impresos.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación de la persona que solicita el informe. Datos relativos a la intervención del incidente.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
8. Exteldg.doc
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: directorio de extensiones telefónicas de oficinas centrales del consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados del Centro de Trabajo de Oficinas Centrales.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otros departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre, departamento y extensión del trabajador.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del Consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones (Sección de Comunicaciones).
  
9. Extelgsm.doc
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: directorio de marcación abreviada de los teléfonos móviles del consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados del consorcio con teléfono móvil asignado.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otros departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre, departamento y número de marcación abreviada del trabajador.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones (Sección de Comunicaciones).
  
10. Telparques.doc
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: directorio de teléfonos de los parques del consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: jefes de parque del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otros departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre del jefe de parque y números de teléfono de los parques.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones (Sección de Comunicaciones).
  
11. TMA.doc
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: directorio de los teléfonos móviles del consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados del consorcio con teléfono móvil asignado.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otros departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre, departamento y número de teléfono del trabajador.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones (Sección de Comunicaciones).
  
12. RepresentantesTrabajadores.htm
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: miembros del Comité de Empresa y de las distintas comisiones por la Parte Social.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados del consorcio elegidos como representantes de los trabajadores.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otros departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre y sindicato del representante.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos.
  
13. Decretos
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: entrega de reseñas de los decretos de presidencia a los miembros de la Comisión de Gobierno y de la asamblea.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas cuyos datos aparezcan en decretos de presidencia (empleados o proveedores, fundamentalmente).
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: del texto impreso de los decretos de presidencia.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Nombre y otros datos variados de la persona.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se entrega en soporte papel en la asamblea del consorcio, por imperativo legal.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
  
14. Expediente personal
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: agrupar una gran cantidad de información relacionada con el personal del consorcio mediante estructuras de datos, para posteriormente servir para desarrollar toda funcionalidad pertinente para el Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados y documentos en papel.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de los afectados. Datos contractuales: puesto de trabajo, fecha de antigüedad, departamento de pertenencia, número de Seguridad Social y fecha de baja/alta. Datos familiares de los afectados. Datos sobre los carnets de los afectados. Dat
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
15. Incidencias
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: permitir llevar un control de las incidencias producidas por el personal del consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados, bien sea personalmente o con llamadas telefónicas al Departamento de Informática.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación personales de los afectados. Descripción y estado de la incidencia.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se ceden datos de carácter personal dentro del mismo departamento.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Informática (Servicio de Intervención).
  
16. Partact.dbf
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar la información necesaria para describir un incidente. A partir de esta información, se pueden generar estadísticas, informes de juzgados o informes de intervención, en caso de petición. No obstante, facilita la comunicación de información entre.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos afectados por el incidente, así como: solicitantes, inquilinos, propietarios, aseguradores y personal de la autoridad presente en el incidente.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados. A través de los documentos impresos. A través de la cesión de comunicación de datos entre los departamentos del consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación de los afectados, tanto códigos como datos de carácter personal. Datos que describen la intervención realizada por el personal del consorcio: lugar de los hechos, tipo de actuación, tiempos de la intervención, vehículos utilizados,
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
17. Personal.dbf
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: facilitar la información de carácter personal del consorcio que ha intervenido en la actuación del incidente.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación de los afectados.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
18. Personal.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: recoger los datos identificativos de una zona operativa del consorcio con el objeto de facilitar un control interno del mismo.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos de identificación y características personales de los afectados.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
19. Vestuari.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: almacenar las tallas del personal para la entrega de vestuario de trabajo.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Códigos identificativos y tallas para diferentes prendas.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no hay previstas cesiones.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
  
20. Kilometraje.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: abono de las solicitudes de kilometrajes del personal.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos del trabajador y del desplazamiento realizado
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no hay previstas cesiones.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos.
  
21. Permutas
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: controlar las permutas que realiza el personal en sus turnos de trabajos.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: trabajadores del consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
- Datos identificativos de los trabajadores que solicitan la permuta y fechas y turnos en que se llevará a cabo.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: a otros departamentos del consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.


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