Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5638, del 13-11-2007 (2007/13643)

RESOLUCIÓN de 18 de octubre de 2007, del director del Instituto Cartográfico Valenciano sobre creación de ficheros de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2007/10/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5638

Fecha DOGV
:   13-11-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/13411


Fecha del documento
:   18-10-2007

Organismo emisor
:   Institut Cartogràfic Valencià

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Instituto Cartográfico Valenciano
    * Instituto Cartográfico Valenciano
    * base de datos
    * datos personales
    * administración regional
    * legislación

RESOLUCIÓN de 18 de octubre de 2007, del director del Instituto Cartográfico Valenciano sobre creación de ficheros de carácter personal. [2007/13372]  
Resultando que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.  
Considerando que la citada Ley Orgánica y la normativa que la desarrolla establecen la necesidad de adoptar una disposición que regule la utilización de los ficheros ya existentes en el Instituto cuando se carezca de dicha regulación, o adaptar la que existiere.  
Visto lo determinado en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, y en los artículos 5, 7 y 8 del Real Decreto 1.332/94, del 20 de junio, conforme a los cuales debe hacerse pública la resolución por la que se acuerda la creación, modificación y supresión de los ficheros con datos de carácter personal.  
Por todo ello, el director del Instituto Cartográfico Valenciano, como órgano competente, de conformidad con la legislación aplicable y la normativa interna del propio Instituto, resuelve lo siguiente:  
Primero. La creación de los ficheros automatizados y no automatizados, que procesan datos de carácter personal de titularidad de este Instituto que a continuación se enumeran:  
- Fichero Recursos humanos. Datos del personal del Instituto, funcionarios, becarios y estudiantes en prácticas.  
- Fichero Terceros. Datos de personas que han realizado transacciones económicas y contables con el Instituto.  
- Fichero Clientes. Personas que tienen una relación comercial con la empresa, sean clientes o personas que solicitan información.  
- Fichero Personal: Datos del personal del Instituto.  
Segundo. La descripción de los ficheros, automatizados y no automatizados, y su regulación son los siguientes:  
1. Fichero de Recursos humanos:  
Datos del personal del Instituto, funcionarios, becarios y estudiantes en prácticas.  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión de los recursos humanos, contratación, pago de nominas, confección de nominas, selecciones de personal, bolsa de trabajo y gestión del personal becario y en practicas  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Personal del Instituto, funcionarios, becarios, y estudiantes en prácticas.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos los facilita el propio interesado a través de un formulario y fotocopias de su Documento Nacional de Identidad y de su número de inscripción en la Seguridad Social.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF.  
- NSS-mutualidad.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección  
- Teléfono  
- Datos de estado civil  
- Datos de familia  
- Fecha de nacimiento  
- Lugar de nacimiento  
- Edad  
- Sexo  
- Nacionalidad  
- Formación, titulaciones  
- Experiencia profesional  
- Profesión  
- Historial del trabajador  
- Cuerpo. Escala.  
- Puestos de Trabajo.  
- Categoría. Grado.  
- Datos no económicos de nómina.  
- Datos bancarios.  
- Datos económicos de nómina.  
- Datos Deducciones Impositivas/Impuestos  
E) Cesiones de datos:  
Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades financieras y Mutua de Trabajo   
F) Órganos de la administración responsables del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
2. Fichero de Terceros  
Datos de personas que han realizado transacciones económicas y contables con el Instituto   
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión de Proveedores, Gestión económica, contable, fiscal, de cobros y pagos y administrativa en general.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Clientes, acreedores y proveedores del Instituto.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos proceden de los propios interesados. El procedimiento se hace a través del formulario de Mantenimiento de Terceros o del enlace contable con el programa de facturación.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Datos bancarios.  
- Deducciones impositivas/Impuestos  
- Transacciones contables.  
E) Cesiones de datos:  
Agencia Estatal de Administración Tributaria, Entidades Financieras y Sindicatura de Cuentas.  
F) Órganos de la administración responsable del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
3. Fichero de Clientes:  
Personas que tienen una relación comercial con la empresa, sean clientes o personas que solicitan información  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Gestión Comercial, Gestión de Clientes, envío de presupuestos y facturación, gestión de cobro, estudios de satisfacción de clientes y su fidelización, gestión de quejas y reclamaciones.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Clientes y solicitantes de información o presupuestos.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos proceden de los propios interesados. El procedimiento se hace a través de los impresos normalizados, y por vía telemática.  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- DNI-NIF  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección.  
- Teléfono.  
- Deducciones impositivas/Impuestos  
E) Cesiones de datos:  
No hay  
F) Órganos de la administración responsable del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Básico  
4. Fichero de Personal:  
Datos del personal del Instituto  
A) Finalidad del fichero y usos previstos:  
Cálculo de las retenciones del IRPF aplicables al trabajador, y prevención de riesgos laborales.  
B) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
Personal del Instituto, funcionarios, becarios, y estudiantes en prácticas.  
C) Procedimiento de recogida de datos:  
Los datos los facilita el propio interesado a través de un formulario  
D) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos:  
- Salud  
- DNI-NIF.  
- Nombre y apellidos.  
- Dirección  
- Teléfono  
- Datos de estado civil  
- Datos de familia  
- Fecha de nacimiento  
E) Cesiones de datos:  
Agencia Tributaria  
F) Órganos de la administración responsables del fichero:  
Instituto Cartográfico Valenciano.   
G) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:  
Instituto Cartográfico Valenciano.  
H) Nivel de medidas de seguridad:  
Alto  
Tercero. Remitir la descripción de los referidos ficheros del Instituto Cartográfico Valenciano, una vez se haya realizado la publicación a la que se refiere el apartado anterior, a la Agencia Española de Protección de Datos para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999.  
Valencia, 18 de octubre de 2007.- El director del ICV: Emilio Forcén Tárrega.


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