Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7178, del 23-12-2013 (2013/12378)

RESOLUCIÓN 2210, de 5 de diciembre de 2013, del rector de la Universidad Miguel Hernández de Elche, por la que se crea el fichero Alumnos, Cursos y Seminarios organizados por la Clínica Universitaria, y el fichero Historia Clínica Asistencia Psicológica.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2013/12/05/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7178

Fecha DOGV
:   23-12-2013

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2013/12880


Fecha del documento
:   05-12-2013

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Universidad Miguel Hernández
    * base de datos
    * universidad
    * legislación
    * datos personales

RESOLUCIÓN 2210, de 5 de diciembre de 2013, del rector de la Universidad Miguel Hernández de Elche, por la que se crea el fichero Alumnos, Cursos y Seminarios organizados por la Clínica Universitaria, y el fichero Historia Clínica Asistencia Psicológica. [2013/12758]  
Visto el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, que prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones publicas solo podrá hacerse mediante disposición de carácter general publicadas en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Considerando que la creación de ficheros de las universidades públicas requiere la publicación de la resolución rectoral de su creación, habida cuenta la imposibilidad de dictar disposiciones de carácter general.  
En cumplimiento de lo dispuesto en el citado artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, así como en el artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la referida Ley Orgánica, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros automatizados con la descripción que figura en los anexos I y II.  
  
Segundo  
La Universidad Miguel Hernández de Elche adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros descritos en los anexos I y II.  
  
Tercero  
Los responsables de los ficheros automatizados indicados en los anexos I y II, adoptaran las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
  
Cuarto  
Los afectados por los ficheros automáticos indicados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Quinto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universidad Miguel Hernández de Elche advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Sexto  
Notificar la creación del fichero a la Agencia Española de Protección de Datos, a los efectos de solicitar su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.  
  
Séptimo  
Ordenar la publicación de la presente resolución en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Elche, 5 de diciembre de 2013.- El rector: Jesús Tadeo Pastor Ciurana.  
  
Anexo I  
  
a) Denominación  
Fichero automatizado de Alumnos, Cursos y Seminarios Organizados por la Clínica Universitaria.  
b) Finalidad y usos previstos  
Gestión de alumnos de las actividades realizadas por la Clínica Universitaria. Remisión de información sobre otras actividades y servicios de la clínica.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Gestión contable, fiscal y administrativa.  
c) Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos  
Alumnos inscritos en los cursos y seminarios organizados por la Clínica Universitaria.  
d) Procedimiento de recogida de datos  
Formulario denominado Ficha de inscripción a seminarios.  
e) Procedencia de los datos  
La persona interesada o su representante legal.  
f) Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos  
- Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico.  
- Otros datos: datos académicos y profesionales. Detalles del empleo.  
g) Sistema de tratamiento de los datos  
Mixto.  
h) Cesión de datos prevista  
No se prevén.  
i) Transferencias Internacionales de datos  
No se prevén.  
j) Órganos de las administraciones responsables del fichero  
Universidad Miguel Hernández de Elche.  
k) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición  
Universidad Miguel Hernández de Elche.  
L) Medidas de seguridad  
Nivel básico.  
  
Anexo II  
  
a) Denominación  
Fichero automatizado de Historia Clínica Asistencia Psicológica.  
b) Finalidad y usos previstos  
Gestión del historial clínico, gestión de los usuarios de los diferentes programas y unidades de trabajo. Organización del trabajo de la Clínica. Seguimiento y control de los tratamientos de asistencia psicológica. Uso de casos para la investigación y docencia. Remitir información sobre otros servicios y actividades de la clínica universitaria.   
Usos previstos  
- Educación y cultura.  
- Publicaciones, gestión contable fiscal y administrativa.  
- Historial clínico.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.  
c) Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos  
El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas.  
- Personas de contacto  
- Pacientes  
d) Procedimiento de recogida de datos  
Formularios de alta de usuarios de unidades o programas de asistencia psicológica propios de la clínica universitaria en papel.  
e) Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos  
- Datos de carácter identificativos: NIF/DNI, número de la Seguridad Social/mutualidad, nombre, apellidos, dirección, teléfono, imagen/voz.  
- Datos especialmente protegidos: ideología, salud, vida sexual  
- Otros datos: características personales, circunstancias sociales, académicos y profesionales, detalles de empleo.  
f) Sistema de tratamiento de los datos  
Mixto.  
g) Cesión de datos prevista  
- Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
- Interesados legítimos.  
- Instituto Nacional de Estadística.  
- Entidades sanitarias.  
h) Transferencias Internacionales de datos  
No se prevén.  
i) Órganos de las administraciones responsables del fichero  
Universidad Miguel Hernández de Elche.  
j) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación cancelación y oposición  
Universidad Miguel Hernández de Elche.  
k) Medidas de seguridad  
Nivel alto.


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