Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7703, del 22-01-2016 (2016/369)

RESOLUCIÓN de 20 de enero de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del convenio entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   7703

Fecha DOGV
:   22-01-2016

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2016/369


Fecha del documento
:   20-01-2016

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial

RESOLUCIÓN de 20 de enero de 2016, del director general de Relaciones con Les Corts, por la que se dispone la publicación del convenio entre el Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de Oficinas Económicas y Comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes. [2016/369]  
El Ministerio de Economía y Competitividad y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 6 de noviembre de 2015, el convenio por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el IVACE de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes.  
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con el número 14/2016 y que figura como anexo de esta resolución.  
  
Valencia, 20 de enero de 2016.- El director general de Relaciones con Les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Convenio de colaboración entre la Secretaría de Estado de Comercio y el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial IVACE por el que se establece la financiación de los gastos comunes (arrendamientos, suministros y servicios) derivados de la ocupación por el Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (IVACE) de espacios en locales destinados a sedes de oficinas económicas y comerciales de España en el exterior y las normas de funcionamiento correspondientes  
  
Madrid, 6 de noviembre de 2015  
  
Reunidos  
De una parte, Jaime García-Legaz Ponce, en el ejercicio de sus funciones de secretario de estado de Comercio, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 50/1997, de 27 de noviembre, del Gobierno, y en su condición de presidente de la entidad pública empresarial ICEX España Exportación e Inversiones (ICEX) de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de su estatuto, aprobado por Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre.  
Y de otra parte, Rafael Climent González, presidente del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial (en adelante, IVACE) y conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, nombrado por Decreto 8/2015, de 29 de junio, del president de la Generalitat, por el que cesan y se nombran consellers, secretario y portavoz del Consell, y en virtud de las competencias establecidas en el artículo 4.2.a del Decreto 4/2013, de 4 de enero del Consell, por el que se aprueba el Reglamento del IVACE, y de acuerdo con la autorización del Consell de fecha 16 de octubre de 2015.  
Comparecen en nombre y representación de los citados organismos y se reconocen competencia para formalizar el presente convenio que se aprueba como complemento del protocolo general de colaboración firmado entre el Ministro de Economía y Competitividad y el presidente de la Comunidad Valenciana el 10 de abril de 2012 y su adenda de fecha 24 de febrero de 2015 y en sustitución del convenio de colaboración firmado el 6 de junio de 2012.  
  
Exponen  
I. Que ante las necesidades de racionalizar en la medida de lo posible el gasto de la presencia en el exterior de instituciones estatales y autonómicas, el Ministerio de Economía y Competitividad ha ofrecido la posibilidad de que en las oficinas económicas y comerciales de España en el exterior se habiliten espacios en los edificios destinados a sedes de las mismas para acoger las delegaciones de las comunidades autónomas, que así lo deseen para el desarrollo de su actividad.  
II. Que el 6 de junio de 2012 se firmó el convenio de colaboración entre la Secretaría de Estado de Comercio y el Instituto Valenciano de la Exportación SA. IVEX, cuya vigencia se da por finalizada con la firma del presente convenio.  
III. Que, con fecha 5 de diciembre de 2013, mediante la inscripción registral de la escritura autorizada ante el notario de Valencia Alfonso Maldonado Rubio, se formalizó la cesión global de activos y pasivos del Instituto Valenciano de Exportación IVEX, SAU. como sociedad cedente a favor de su socio único, IVACE, como entidad cesionaria, en cumplimiento y conformidad con lo previsto en el Decreto Ley 7/2012, de 19 de octubre, del Consell, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, así como de la Ley 1/2013, de 21 de mayo, de la Generalitat, de medidas de reestructuración y racionalización del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.  
IV. Que, por parte de la Generalitat Valenciana, sigue existiendo interés en aceptar este ofrecimiento para trasladar las sedes de sus delegaciones en el exterior gestionadas a través del IVACE, y para facilitar la instalación de sus agentes, contratados a tal efecto, en las ciudades que se relacionan en el anexo l.  
V. Que sigue siendo necesario establecer un marco de actuación en el que queden perfectamente delimitadas las obligaciones y compromisos de cada una de las partes tanto en los aspectos funcionales como en la financiación de los gastos de las oficinas económicas y comerciales involucradas.  
VI. Que la aplicación del anterior convenio ha sido satisfactoria para ambas partes, y la experiencia en su desarrollo ha aconsejado incluir determinadas precisiones en este nuevo convenio.  
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente expuesto, las partes firmantes  
  
Acuerdan  
  
Primero  
Desde la firma del presente convenio se podrá iniciar la instalación de los delegados y agentes del IVACE en las ciudades señaladas en el anexo I, a las respectivas oficinas económicas y comerciales relacionadas y no contempladas anteriormente; asimismo podrán permanecer en las que ya estén instalados, estableciendo en cada una de ellas un calendario de actuación en virtud de los compromisos contractuales de cada una de las partes y de las necesidades de adaptación de los locales de las oficinas a la nueva situación.  
  
Segundo  
Las oficinas económicas y comerciales facilitarán la instalación de los delegados y agentes del IVACE, liberando el espacio asignado a ellas para la ubicación de su mobiliario y equipos de oficina e informática.  
La instalación de los delegados y agentes del IVACE en las sedes de las oficinas económicas y comerciales de España en las ciudades a que se refiere el presente convenio, o cualquier otro que pueda realizarse en el futuro, no supondrá en modo alguno que los delegados y agentes del IVACE, así como sus bienes o derechos, se encuentren protegidos por las disposiciones contenidas en el Convenio de Viena sobre relaciones diplomáticas.  
  
Tercero  
Los gastos netos derivados de la aplicación del presente convenio no serán nunca, para ninguna de las dos partes, superiores a los actualmente soportados por cada una de ellas por los mismos conceptos.  
  
Cuarto  
El IVACE se compromete a asumir los gastos derivados de los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, necesarios para el funcionamiento ordinario de los edificios destinados a oficina económica y comercial (OFECOME) de España en el exterior, atendiendo al porcentaje de ocupación de espacios que se hace constar en el anexo I del presente convenio, como criterio de reparto proporcional de los gastos producidos, que serán actualizados anualmente de acuerdo a la evolución de los gastos de las oficinas económicas y comerciales en las que se integren las delegaciones del IVACE. Las variaciones en el importe de los gastos a satisfacer que se deriven de su actualización anual se reflejarán en el anexo I mediante adenda que formará parte del presente convenio.  
Para la asignación de la superficie del edificio se considerarán tanto los espacios directamente ocupados por los delegados y agentes del IVACE, como la distribución proporcional de las zonas de uso común del edificio.  
Conforme al artículo 15 del Estatuto de ICEX, aprobado por Real Decreto 1636/2011, de 14 de noviembre, en los dos primeros meses de cada año, ICEX España Exportación e Inversiones (en adelante ICEX) facturará al IVACE el importe de las cantidades correspondientes al año en curso, detallando claramente las partidas que corresponden a cada sede, importe que deberá ser atendido por el IVACE, al menos trimestralmente, dentro del ejercicio presupuestario correspondiente.  
Si se produjera un cambio consensuado en la distribución de espacios en el edificio destinado a oficina económica y comercial que motivara un nuevo porcentaje de ocupación, incluyendo asignación de zonas comunes, distinto del previsto en el anexo I, cada una de las partes lo comunicará a sus respectivos servicios centrales para que se prevean las actuaciones oportunas, entre ellas, el oportuno reflejo en el anexo I de este convenio.  
  
Quinto  
Los servicios y suministros y el coste del arrendamiento, en su caso, afectados a este convenio serán los que actualmente se comparten, en función de los contratos vigentes y estarán referidos a la totalidad del local, asumiendo el IVACE el coste de los espacios ocupados por sus delegados y agentes, de acuerdo con la distribución señalada en el anexo I de este convenio. IVACE no tendrá derechos sobre el espacio ocupado en el caso en el que la oficina económica y comercial tuviera que abandonar el local en el que tienen su sede actualmente.  
Si surgiesen necesidades no previstas o de nuevos suministros o servicios precisos para el correcto funcionamiento del local, la Oficina afectada lo comunicará al IVACE para que este pueda preverlo presupuestariamente y realizar las actuaciones que se consideren necesarias; así como a la Dirección General de Comercio Internacional e Inversiones y a ICEX para su conocimiento y efectos oportunos.  
  
Sexto  
Con carácter general, de conformidad con lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, los nuevos contratos que deban celebrarse para la prestación de los distintos suministros, servicios y arrendamientos que surjan, una vez haya entrado en vigor el presente convenio, se tramitarán y adjudicarán por el Ministerio de Economía y Competitividad, en tanto órgano de contratación, si bien el gasto derivado de los mismos se cofinanciará con cargo al presupuesto del IVACE proporcionalmente al espacio utilizado y la asignación de zonas comunes que se deriven de la ocupación dentro del edificio destinado a oficina.  
  
Séptimo  
El equipamiento de los locales ocupados por los delegados y agentes deL IVACE en cuanto a mobiliario, equipos de oficina y equipos informáticos y de comunicaciones correrá por cuenta del IVACE, así como su mantenimiento y actualización que, en su caso, incluirá también los seguros que el IVACE decida para su mobiliario, equipos e instalaciones.  
Asimismo serán por cuenta del IVACE la contratación de las líneas telefónicas y de comunicaciones necesarias para el desempeño de la actividad de sus delegados y agentes, así como los costes derivados de su instalación y los consumos que de su uso se generen.  
La oficina económica y comercial y su personal facilitarán la instalación de los equipos y líneas de comunicación velando siempre por que no entorpezca de forma sustancial el desarrollo de su actividad.  
  
Octavo  
Con el fin de lograr una mayor coordinación de funciones dentro del marco de la mutua lealtad institucional, los delegados o agentes del IVACE se coordinarán y mantendrán informado al consejero económico y comercial o al miembro de la misma que este designe, sobre sus planes de actuación y sus relaciones con las instituciones y órganos de cada país.  
  
Noveno  
Cada parte del presente convenio, mantendrá de forma independiente con su respectivo personal, la relación jurídica, estatutaria o laboral correspondiente y asumirá de forma también independiente las obligaciones de ella derivadas.  
El jefe de la oficina económica y comercial tiene atribuidas las facultades de organización externa y de mantenimiento del orden público, pero la situación jurídica en sí de la entidad y de su personal es un ámbito estrictamente ajeno al propio de la relación administrativa que corresponde al Estado.  
En respeto del criterio de autonomía funcional, los delegados y agentes del IVACE mantendrán absoluta independencia jerárquica y funcional del personal de la oficina económica y comercial, salvo en los aspectos que corresponden al jefe de la oficina como director y máximo responsable de la misma y que en ningún caso afectará a la relación mercantil, o en su caso laboral, existente entre el IVACE y los delegados y agentes en el exterior.  
Los delegados y agentes del IVACE quedan sujetos a las normas existentes de funcionamiento del local de la oficina en cuanto a horarios, festividades, etc., así como a las que se refieren al uso de las zonas comunes de la oficina (biblioteca, salas de reuniones, salón de actos si lo hubiera, etc.).  
Los delegados y agentes del IVACE, ya sean personas físicas o formen parte de una persona jurídica, deberán facilitar al jefe de la oficina económica y comercial los datos relativos a las personas que componen la delegación (DNI/pasaporte para particulares, y además, para las personas jurídicas, NIF/núm. inscripción en registro mercantil o equivalente). Estos datos se actualizarán siempre que se produzcan incidencias.  
  
Diez  
En las delegaciones del IVACE instaladas en las oficinas económicas y comerciales, los delegados y agentes, durante el tiempo que estén adscritos a dichas delegaciones, prestarán de forma exclusiva sus servicios al IVACE en las condiciones que ambas partes hayan acordado por escrito y dispondrán de los seguros necesarios, quedando la oficina económica y comercial eximida de cualquier responsabilidad por accidentes que pudieran sufrir los delegados y agentes del IVACE dentro de la oficina.  
No se considerará a los becarios como delegados o agentes del IVACE y por tanto quedan fuera del presente convenio.  
  
Once  
Los medios materiales, sistemas de información o bases de datos correspondientes a cada parte, serán de uso propio y autónomo para cada una de ellas.  
A este respecto, la firma del presente convenio tendrá el valor de acuerdo de confidencialidad, a efectos del uso o divulgación de la información obtenida en virtud de su aplicación; siendo responsabilidad del IVACE el cumplimiento por parte de sus delegados y agentes incorporados a las oficinas económicas y comerciales.  
  
Doce  
En la entrada al local de la oficina económica y comercial podrá colocarse una placa identificativa de la oficina del IVACE, manteniendo en la medida de lo posible la homogeneidad con las que tenga la propia oficina económica y comercial.  
  
Trece  
Para el seguimiento de este convenio las partes acuerdan establecer una comisión de coordinación e información compuesta por tres miembros designados por cada parte que se reunirá, por lo menos, una vez al año para asegurar la colaboración y la coordinación para el logro de los objetivos de este convenio, así como para proponer, programar, orientar y coordinar aquellos aspectos que convenga ir adecuando de común acuerdo y evaluar los resultados de la colaboración entre las partes, que se reunirá con carácter anual y cuya secretaría será desempañada por el Ministerio de Economía y Competitividad, quien deberá remitir al IVACE copia de las actas, acuerdos o informes que, en su caso, emita la comisión.  
  
Catorce  
El presente convenio se suscribe por un período de un año, que podrá ser prorrogado de modo expreso antes de su finalización, por acuerdo de las partes, no pudiendo superar la suma de las prórrogas el periodo inicialmente pactado.  
Cualquiera de las partes podrá proponer la modificación del presente convenio. Tras su estudio, la propuesta será elevada, para su aprobación, a los respectivos órganos competentes de cada institución, suscribiéndose al efecto, en su caso por ambas partes, el documento en el que se plasme esa modificación realizada de común acuerdo, incorporándose ese documento como anexo al presente convenio.  
El presente convenio podrá ser resuelto por acuerdo de las partes de forma expresa con un preaviso, por la parte que inste la resolución anticipada de, al menos tres meses. Asimismo será causa de resolución la imposibilidad acreditada o sobrevenida de cumplimiento de los compromisos adquiridos por motivos ajenos a la voluntad de las partes. Por la comisión de coordinación e información regulada en este convenio, se adoptarán las medidas oportunas para que, en caso de resolución del convenio por causas distintas a la finalización de su vigencia, se determine la forma de finalizar las actuaciones en curso de ejecución.  
  
Quince  
El presente convenio, que es de naturaleza administrativa, queda fuera del ámbito de aplicación del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, rigiéndose en su interpretación y desarrollo por el contenido de sus estipulaciones y, en su caso, queda sometido a la jurisdicción contenciosa-administrativa, conforme al artículo 8.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.  
Las partes se comprometen a resolver amistosamente cualquier conflicto que pudiera surgir en la interpretación y ejecución del presente convenio.  
  
Dieciséis  
Las partes se comprometen a realizar cuantas actuaciones sean precisas para la ejecución de lo acordado.  
  
Diecisiete  
El presente convenio entrará en vigor una vez firmado por las partes y previo cumplimiento de los trámites correspondientes según la normativa de aplicación.  
De conformidad con todo lo expuesto y convenido, en el ejercicio de las atribuciones de que son titulares los firmantes, suscriben el presente convenio de colaboración en el lugar y fecha arriba indicados.  
  
Por el Ministerio de Economía y Competitividad, el secretario de estado de Comercio y presidente de ICEX España Exportación e Inversiones: Jaime García-Legaz Ponce.  
Por la Comunitat Valenciana, el presidente del Instituto Valenciano de Competitividad Empresarial IVACE: Rafael Climent González.  
  
  
  
ANEXO I  
Resumen de costes IVACE 2015  
  
OFECOME Coste ?/anual Conceptos incluidos:  
espacio para una persona Fecha  
integración  
Argel 6.891,00 Despacho en el centro de negocios 9,84 m²   
Bogotá 1.500,00 Una mesa en un despacho de aprox. 21 m² a compartir con otras dos comunidades autónomas  
Utilización de una pequeña sala de juntas, de acuerdo con la disponibilidad que haya de la misma.   
Casablanca - Despacho en la cámara de comercio   
Düsseldorf 7.200,00 Una mesa en un despacho a compartir con otra comunidad autónoma   
Londres 3.870,00 Puesto de trabajo para una persona en una bancada, en área abierta Ya incorporados  
Mexico D.F. 4.800,00 Despacho de aprox. 11 m²   
Miami 5.500,00 Despacho de unos 10 m²   
Moscu 19.047,24 Despacho en centro de negocios Ya incorporados  
Mumbai 6.000,00 Despacho en el centro de negocios (aprox. 8 m²)   
Nueva York 23.940,00 Espacio de 14 m² (incluye mobiliario)   
Sao Paulo 3.600,00 Espacio (aprox. 6m²) en sala a compartir   
Varsovia 8.020,00 Despacho en centro de negocios de 14,5 m²   
  
  
  
\*IVACE desiste del traslado a las oficinas económicas y comerciales de Dubai y Shanghai. Se clausuran las delegaciones en Hong Kong y Nueva Delhi con fecha 31 de agosto de 2013 y 7 de octubre de 2014, respectivamente.  
\*No se incluyen los costes de adaptación de los locales que pudieran ser necesarios, que serían por cuenta del IVACE.  
\*Como consecuencia de la instalación (07.07.2014) de la oficina económica y comercial en Londres en una nueva sede, el coste de ocupación de espacio pasó a ser 3.880 ?/año. Desde el 1 de enero de 2015 el coste es de 3.870 ?/año, tras el pago en 2014 de la instalación de una línea telefónica.  
\*El coste de ocupación de espacio en la oficina económica y comercial en Sao Paulo desde el 1 de enero de 2014 asciende a 3.600 ?/año, ya que fue recalculado tras la reordenación de la OFECOME y desaparición del centro de negocios.  
\*Desde el 1 de enero de 2014, el IVACE aceptó disminuir su espacio en la oficina económica y comercial de Düsseldorf, de forma que el coste desde esa fecha es de 7.200 ?/año.  
\*Estas cantidades están referidas a 2015 y se aplicarán en la parte proporcional del tiempo ocupado en cada oficina. Se actualizarán anualmente a partir del 1 de enero de 2016 en función de la evolución de los costes y del espacio realmente ocupado. En el caso de ocuparse todas las oficinas relacionas en el anexo durante todo un año el coste total ascendería a 90.368 euros.  
\*Se refieren exclusivamente a los capítulos de gasto que se recogen en el apartado 4 del presente convenio de colaboración, quedando por tanto sin incluir los recogidos en el apartado 7.  
\*Las oficinas económicas y comerciales facilitarán la incorporación en los destinos que figuran en el anexo I, pero teniendo en cuenta las dimensiones limitadas de dichas oficinas, en caso de que las delegaciones del IVACE no se haya traslado un mes más tarde de las fechas previstas, no podrá garantizarse la disponibilidad de espacio en las mismas.