Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9307, del 28-03-2022 (2022/2217)

RESOLUCIÓN de 25 de agosto de 2021, del director de la Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunitat Valenciana, para determinar la Presidencia, la Secretaría y las vocalías en la Comisión de Valoración Documental.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   9307

Fecha DOGV
:   28-03-2022

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2022/2217


Fecha del documento
:   25-08-2021

Organismo emisor
:   Agencia de Prevención y Lucha Contra El Fraude y la Corrupción de la Comunitat Valenciana

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Agencia de Prevención y Lucha Contra El Fraude y la Corrupción de la Comunitat Valenciana

RESOLUCIÓN de 25 de agosto de 2021, del director de la Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunitat Valenciana, para determinar la Presidencia, la Secretaría y las vocalías en la Comisión de Valoración Documental. [2022/2217]  
El artículo 11 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, y el artículo 13 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el cual se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, prevén la creación en los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat, así como en las entidades de la administración local, universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunitat Valenciana, de las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias para elaborar las tablas de valoración documental.  
Siendo la Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunidad Valenciana una entidad con personalidad jurídica propia y plena capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines, adscrita a las Cortes, le corresponde crear una comisión de valoración documental propia que se encargue de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tiene legalmente encomendadas, para ser sometidas al dictamen de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por todo esto, por resolución de la Dirección de la Agencia Valenciana Antifraude de fecha 16 de julio de 2020, con motivo de la aprobación de la Política de Gestión del Documento Electrónico se crea la Comisión de Valoración Documental de la Agencia de conformidad con lo que se transcribe a continuación:  
«a) Se crea la Comisión de Valoración Documental formada cinco miembros según estipula la normativa por la que se rige: la Dirección de la Agencia, la Dirección de Prevención, Formación y Documentación, y la Dirección de Asuntos Jurídicos, o sus representantes designados; la Jefatura del Servicio de Documentación e Informes y, finalmente, de forma eventual un representante por las direcciones funcionales o áreas responsables de las series documentales a valorar en cada sesión. La Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la elaboración de su trabajo. En la Agencia se prevé que pueda ser consultado, dependiendo de las series a valorar, el representante de protección de datos personales.  
b) Siguiendo lo estipulado por los artículos 13 a 15 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, las funciones de esta comisión son:  
i. Generar las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales que incluirán para cada una de las series:  
1. La identificación del organismo productor, donde se incluirá el estudio histórico e institucional,  
2. La descripción de la documentación de que se trate junto con su ordenación, fechas de inicio y fin, la función administrativa que desempeña, el marco legal general, los documentos que conforman el expediente, las series documentales antecedentes y las relacionadas, y el soporte físico  
3. El valor de la documentación original: su utilidad o inutilidad administrativa, su valor histórico, administrativo, fiscal, legal, informativo, científico e histórico. Asimismo, se constatará si los documentos tienen valor probatorio para los derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas.  
4. Los plazos de transferencia de la documentación a los diferentes tipos de archivo, de acuerdo con la frecuencia de utilización de la documentación.  
5. El régimen de acceso a la documentación y los procedimientos de acceso a la misma.  
ii. Preparar y presentar a la Junta Calificadora de documentos administrativos la propuesta de tablas de valoración  
iii. Elaborar el Calendario de conservación de las series documentales que recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital para su selección, eliminación o conservación permanente y, en su caso, el método y procedimiento de eliminación.»  
Hay que determinar en la composición de la Comisión de Valoración Documental los cargos de este órgano colegiado: Presidencia, Secretaría y vocalias, de conformidad con los artículos 15 y siguientes de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.  
Por todo esto, de conformidad con lo establecido en la Ley 11/2016, de 28 de noviembre, de la Generalitat, de la Agencia de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunidad Valenciana, y en virtud de las funciones recogidas en el artículo 13.1 del Reglamento de 27 de junio de 2019, de funcionamiento y régimen interior de la Agencia (DOGV 8582, 02.07.2019), resuelvo:  
  
Primero  
La Comisión de Valoración Documental de la Agencia Valenciana Antifraude estará formada, con un máximo de cinco, por los siguientes miembros con los siguientes cargos:  
- Presidente/a de la Comisión: el/la director/a de la Agencia Valenciana Antifraude.  
- Secretario/a de la Comisión: el/la jefe/a del Servicio de Documentación e Informes.  
- Vocal miembro de la Comisión: el/la director/a de Asuntos Jurídicos.  
- Vocal miembro de la Comisión: el/la directora de Prevención, Formación y Documentación.  
- Vocal miembro de la Comisión: un representante de las direcciones funcionales o áreas responsables de las series documentales a valorar en cada sesión.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.  
La Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la elaboración de su trabajo. En la Agencia se prevé que pueda ser consultado, dependiendo de las series a valorar, el representante de protección de datos personales.  
  
Segundo  
Que se dé traslado de la presente resolución a los miembros de la Comisión de Valoración Documental para su conocimiento, y a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
  
València, 25 de agosto de 2021.- El director de la Agencia Valenciana de Prevención y Lucha contra el Fraude y la Corrupción de la Comunidad Valenciana: Joan Llinares Gómez.