Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4074, del 29-08-2001 (2001/8363)

RESOLUCIÓ de 7 d'agost de 2001, del director general de l'Institut Valencià de la Joventut (IVAJ), per la que es creen fitxers informatitzats en l'àmbit de l'IVAJ.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2001/08/07/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4074

Data del DOGV
:   29-08-2001

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2001/8363


Data del document
:   07-08-2001

Organisme emissor
:   Institut Valencià de la Joventut

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * Institut Valencià de la Joventut Generalitat Jove
    * legislació
    * base de dades
    * administració regional
    * dades personals

RESOLUCIÓ de 7 d'agost de 2001, del director general de l'Institut Valencià de la Joventut (IVAJ), per la que es creen fitxers informatitzats en l'àmbit de l'IVAJ. [2001/8363]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, disposa en el seu article 2 que la mateixa serà d'aplicació a les dades de caràcter personal registrats en suport físic que els faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.
  
L'article 20 de la citada llei establix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
El Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat Valenciana, establix, en els seus articles 10 i següents, el procediment d'inscripció en el Registre dels fitxers informatitzats de dades personals creades o gestionades pels distints órgans o entitats de la Generalitat Valenciana.
  
Per quant antecedix, segons el que disposa l'article 39.5 de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, resolc:
  
Primer
  
La present resolució té per objecte la creació i regulació dels fitxers informatitzats de l'Institut Valencià de la Joventut que es relacionen en l'annex, de conformitat amb el que establix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Segon
  
El titular de l'òrgan administratiu responsable del corresponent fitxer adoptarà les mesures de gestió i organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, obligacions i drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Tercer
  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 7 d'agost de 2001.- El director general de l'Institut Valencià de la Joventut: Carlos Mazón Guixot.
  
ANNEX
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
1. Denominació del fitxer: Nòmines
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen:
  
Dades sobre els empleats de l'IVAJ a efectes del pagament de la nòmina
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les:
  
Empleats de la Generalitat Valenciana adscritos a l'Institut Valencià de la Joventut
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
Declaracions o formularis en suport paper
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
NÚM. SS/Mutualitat
  
NÚM. Registro personal
  
Dirección
  
Firma/empremta
  
Telèfon
  
Situació familiar a efectes de nòmina
  
Data/lloc de naixement
  
Dades administratives i laborals
  
Llocs de treball
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: Agència Estatal d'Administració Tributària, Tresoreria General de la Seguretat Social
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
h. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
2. Denominació del fitxer: Registre general d'entrada-eixida
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen:Tindre automatitzats els registros de les distintes unitats registra'ls de l'Institut Valencià de la Joventut
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les: Persones o col·lectius que mantenen comunicació voluntària amb l'Institut Valencià de la Joventut
  
c. Procediment de recollida de dades: Declaracions o formularis.
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: No estan previstes
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
h. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
3. Denominació del fitxer: Control horari
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen:
  
Control horari, permisos i vacacions del personal de l'IVAJ
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les:
  
Empleats de la Generalitat Valenciana adscrits a l'Institut Valencià de la Joventut
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
Suport paper
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
NÚM. SS/Mutualitat
  
NÚM. Registro personal
  
Dirección
  
Firma/empremta
  
Telèfon
  
Llicències, permisos i autoritzacions
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuenn a països tercers: No estan previstes.
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Servicis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
h. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
4. Denominació del fitxer: Sical. Fitxer de tercers per a la gestió econòmica de l'IVAJ
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen: Identificació de les persones físiques o jurídiques amb els que l'IVAJ realitza operacions econòmiques.
  
Consulta d'operacions amb tercers, realització de transferències bancàries en suport informàtic i confecció de cartes comunicant les transferències realitzades.
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les:
  
Persones físiques o jurídiques que tinguen relacions econòmiques amb l'IVAJ.
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
Declaracions o formularis en suport paper
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF/CIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
Dades bancàries
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: No estan previstes.
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Serveiss o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
h. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
5. Denominació del fitxer: EUROCURSOS
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen : Gestió del programa de beques Eurocursos, a efectes de la selecció d'adjudicataris de les mateixes.
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les: Estudiants d'ensenyances mitjanes i unitats familiars a qui pertanyen
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
Declaracions o formularis en suport paper
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
Dades familiars
  
Dades acadèmiques
  
Dades econòmics
  
Curs sol·licitat
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: No estan previstes.
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Servicis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
h. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
6. Denominació del fitxer: TURIVAJ
  
a Finalitat i usos que se'n preveuen: Reserva de places i facturació dels viatges i activitats oferits per l'IVAJ.
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les: Clients Turivaj.
  
c Procediment de recollida de dades:
  
Declaracions o formularis en suport paper
  
d.Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
Data naixement
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuenen a països tercers: No estan previstes.
  
i. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
j. Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
k. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
7. Denominació del fitxer: Carnet Jove (Euro < 26 i Carnet +26)
  
a. Finalitat i usos que se'n preveuen: Control de les dades dels titulars de Carnet Jove Euro<26 i Carnet +26 a efectes de determinar la validesa d'estos documents i de remetre als usuaris diversa documentació del seu interés.
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les: Usuaris Carnet Jove i Carnet+26
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
A través d'entitats bancàries col·laborades en virtut dels convenis subscrits.
  
Declaracions o formularis en suport paper davant de l'òrgan responsable del fitxer
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
Data naixement
  
Sexe
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: No se'n preveuen
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
l. Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.
  
m. Mesures de seguretat amb indicació del nivell exigit: Les mesures que garantixen la seguretat de les dades de caràcter personal estan desenrotllades a nivell bàsic.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
8. Denominació del fitxer: SUBVENCIONS
  
a. Finalitat i usos previstos: Gestió i seguiment de les convocatòries de subvencions de l'IVAJ .
  
b. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que estan obligats a subministrar-les: Sol·licitants i beneficiaris de les convocatòries de subvencions de l'IVAJ
  
c. Procediment de recollida de dades:
  
Declaracions o formularis en suport paper
  
d. Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades que s'hi inclouen:
  
DNI/NIF
  
Nombre i cognoms
  
Dirección
  
Telèfon
  
Dades familiars
  
Dades econòmics
  
Subvenció sol·licitada
  
e. Cessions de dades de caràcter personal i, si és procedent, les transferències de dades que es preveuen a països tercers: No estan previstes.
  
f. Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut
  
g. Serveis o unitats davant els quals es pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Direcció General de l'Institut Valencià de la Joventut.


Còpia Permalink ELI