Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5636, del 09-11-2007 (2007/13147)

ACORD de 31 d'octubre de 2007, del Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificació i la inscripció de fitxers de dades de caràcter personal a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2007/10/31/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5636

Data del DOGV
:   09-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13130


Data del document
:   31-10-2007

Organisme emissor
:   Sindicatura de Comptes

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * dades personals
    * legislació
    * base de dades
    * administració regional

ACORD de 31 d'octubre de 2007, del Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, sobre la notificació i la inscripció de fitxers de dades de caràcter personal a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. [2007/13675]  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix en el seu article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i tota la modalitat d'ús posterior d'aquestes dades pels sectors públics i privats. Entenent per tractament de dades, en l'article 3, el conjunt de les operacions i els procediments tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten la recollida, l'enregistrament, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig i la cancel·lació, així com les cessions de dades que resulten de les comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.  
Així mateix, la citada llei orgànica estableix en el seu article 20 que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques sols es podrà fer mitjançant una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o el diari oficial corresponent.  
La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana per al desenvolupament de la seua activitat necessita l'existència de fitxers automatitzats i no automatitzats, la creació dels quals realitzarà en el present acord.  
Per tot això, el Consell de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, en la seua reunió celebrada el dia 31 d'octubre de 2007, ha adoptat l'acord següent:  
I. La notificació i inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, dependent de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, dels fitxers que es s'indiquen en l'annex al present acord, segons el que estableix l'article 20 de la Llei 15/1999.  
II. La Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, com a responsable dels fitxers, adoptarà les mesures tècniques i organitzatives que calguen per assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals van ser recollides i que són les que es concreten en aquest acord.  
València, 31 d'octubre de 2007.- El síndic major: Rafael Vicente Queralt.  
Annex  
1. Nom del fitxer: fiscalització   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: realització de fiscalitzacions del sector públic valencià i receptors de subvencions, d'acord amb las competències atribuïdes a la Sindicatura en la legislació vigent.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, beneficiaris; d'altres col·lectius: aquelles persones que hagen mantingut relacions economicofinanceres amb els ens fiscalitzats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número SS/mutualitat, adreça, número registre de personal.  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives)  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances; circumstàncies socials; informació comercial.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: mitjà.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46324 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46630 València.  
2. Nom del fitxer: fiscalització especial  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: protecció especial de dades sensibles en la realització de fiscalitzacions del sector públic valencià i receptors de subvencions, d'acord amb les competències atribuïdes a la Sindicatura de Comptes, per a aquells treballs que requereixen aquest tipus de dades.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, beneficiaris; d'altres col·lectius: aquelles persones que hagen mantingut relacions economicofinanceres amb els ens fiscalitzats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: (ideologia; religió; creences; salut).  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número registre de personal, targeta sanitària, número SS/mutualitat, adreça.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances; circumstàncies socials; informació comercial.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46657 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46750 València.  
3. Nom del fitxer: biblioteca  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: control, gestió i estadístiques de les consultes, i préstecs dels materials de la biblioteca.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (formació de personal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.   
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; perfils d'interés de formació.  
· Sistema de tractament: automatitzat.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46755 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46170 València.  
4. Nom del fitxer: arxiu  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: arxiu, custòdia i tractament adequat de la documentació en suport informàtic i paper, recollida i tractada pels equips d'auditoria de la Sindicatura de Comptes en l'exercici de les seues labors de fiscalització encomanades; així com l'arxiu de tota la documentació tractada per la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: procediments administratius (gestió de procediments administratius); finalitats històriques, estadístiques o científiques.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: administracions públiques; el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals; ciutadans i residents; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: (ideologia; religió; creences; salut, afiliació sindical.)  
· Dades d'infraccions: (administratives o penals).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, número registre de personal, targeta sanitària, número SS/mutualitat, adreça, telèfon, signatura/empremta, signatura electrònica.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals; circumstàncies socials, acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances; transaccions de béns i serveis.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46415 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46231 València.  
5. Nom del fitxer: econòmic, comptable i fiscal  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió contractual, comptable i fiscal de la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: gestió comptable, fiscal i administrativa. (Gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: proveïdors.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça.  
· D'altres dades tipificades: econòmiques, financeres i d'assegurances; transaccions de béns i serveis.   
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46412 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46084 València.  
6. Nom del fitxer: control d'accessos  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: seguretat i control d'accessos a l'edifici de la institució.   
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: seguretat i control d'accés a edificis.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals; càrrecs públics; d'altres col·lectius: personal de serveis, ciutadans i residents.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms.  
· Sistema de tractament: manual.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46897 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46116 València.  
7. Nom del fitxer: videovigilància  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: preservar la seguretat material i personal de la institució, mitjançant càmeres o videocàmeres, orientades a controlar l'accés i la vigilància del perímetre de l'edifici.   
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: videovigilància.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, proveïdors, representants legals, càrrecs públics; d'altres col·lectius: personal de serveis, qualsevol persona filmada en l'angle perimetral de l'edifici.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: imatge.  
· Sistema de tractament: automatitzat.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Òrgans judicials.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46196 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46033 València.  
8. Nom del fitxer: protocols, esdeveniments i publicacions  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de correspondència; lliurament d'informes i publicacions de la Sindicatura; comunicació d'activitats; actes i convocatòries del premi Mestre Racional; felicitacions de Nadal, així com relació d'assistents a seminaris i jornades.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: publicacions; d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal. Fons accessibles al públic. Administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: ciutadans i residents; càrrecs públics.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms, telèfon, adreça; d'altres dades identificatives: càrrec.  
· Sistema de tracta ment: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46698 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46875 València.  
9. Nom del fitxer: pràctiques formatives  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: Gestió de les sol·licituds d'estudiants per a realitzar pràctiques formatives en la institució, així com les relacions establides amb les oficines d'origen i l'abonament de l'import de bossa corresponent.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: estudiants.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, imatge.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals; dades acadèmiques i professionals; econòmiques, financeres i d'assegurances.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: mitjà.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· D'altres destinataris: universitat de procedència de l'estudiant en pràctiques.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46883 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46524 València.  
10. Nom del fitxer: processos selectius  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de les sol·licituds dels aspirants i publicacions pertinents, així com del procés selectiu per a la provisió de llocs de treball vacants en la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; fonts accessibles al públic; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants; demandants d'ocupació.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: salut.  
· Dades relatives a infraccions: (administratives o penals)  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, número SS/mutualitat.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària.  
· D'altres òrgans de la comunitat autònoma.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46557 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46241 València.  
11. Nom del fitxer: personal   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: Gestió del personal de la institució (expedients personals, altes, baixes, plans de pensió, viatges i pernoctacions, nòmines, bestretes, triennis, permisos i llicències, vacances, control d'assistència, formació, ajudes socials, així com d'altres aspectes de l'àmbit laboral i funcionarial).  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: recursos humans (gestió de personal; formació del personal; acció social a favor del personal de les administracions públiques; promoció i selecció de personal; oposicions i concursos; control horari; control de patrimoni d'alts càrrecs; control d'incompatibilitats) i gestió de nòmines i gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats, beneficiaris; d'altres col·lectius: familiars de l'interessat.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades especialment protegides: Salut, afiliació sindical.  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça, signatura/empremta, número SS/mutualitat, targeta sanitària.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; dades econòmiques, financeres i d'assegurances; informació comercial; transaccions de béns i serveis.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Hisenda pública i administració tributària; bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals; d'altres entitats financeres; entitats asseguradores; organismes de la Seguretat Social; òrgans de la comunitat autònoma; col·legis professionals; entitat gestora i dipositària; cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46518 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46830 València.  
12. Nom del fitxer: contractació, actuacions prèvies, peticions i denúncies   
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió i control dels tràmits legalment prevists en contractació pública, actuacions prèvies, peticions de fiscalitzacions i denúncies presentades en la Sindicatura i trameses al Tribunal de Comptes o a altres òrgans jurisdiccionals o amb competències sancionadores. Assessorament i informació al Consell per a la presa de decisions.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: gestió comptable, fiscal i administrativa (gestió econòmica i comptable; gestió de facturació i gestió fiscal); procediments administratius (gestió de procediments administratius; registres d'entrada/eixida de documents; d'altres registres administratius; atenció al ciutadà; concessió i gestió de permisos; llicències i autoritzacions); i d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; d'altres persones físiques; fonts accessibles al públic; registres públics; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: ciutadans i residents; representants legals; beneficiaris; càrrecs públics; empleats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades relatives a infraccions: (penals o administratives)  
· Dades especialment protegides: (salut).  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI, nom i cognoms, telèfon, adreça; signatura/empremta.  
· D'altres dades tipificades: característiques personals, circumstàncies socials; dades acadèmiques i professionals; detalls d'ocupació; econòmiques, financeres i d'assegurances. Transaccions de béns i serveis.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: alt.  
V. Cessió o comunicació de dades.  
· Òrgans judicials.  
· Tribunal de Comptes o equivalent autonòmic.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46921 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46696 València.  
13. Nom del fitxer: registre d'entrada i eixida  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: registre d'entrada i eixida de documents en la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: procediments administratius (gestió de procediments administratius; registres d'entrada/eixida de documents; d'altres registres administratius; atenció al ciutadà; concessió i gestió de permisos; llicències i autoritzacions).  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; administracions públiques.  
· Col·lectius o categories d'interessats: sol·licitants; persones de contacte; representants legals.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: NIF/DNI; nom i cognoms, telèfon, adreça; signatura/empremta.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46623 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46127 València.  
14. Nom del fitxer: comunicats de novetats  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: control de compliment del plec de condicions del servei de vigilància jurada, així com el registre d'incidències durant la ronda de vigilància en l'edifici de la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal.  
· Col·lectius o categories d'interessats: personal de vigilància; empleats.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; d'altres tipus de dades: incidències.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46841 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46215 València.  
15. Nom del fitxer: agenda/contactes  
I. Descripció de la finalitat i usos prevists   
· Descripció detallada de la finalitat i usos prevists: gestió de l'agenda i dels contactes mantinguts amb persones relacionades amb la institució.  
· Tipificació corresponent a la finalitat i usos prevists: d'altres finalitats.  
II. Origen i procedència de les dades  
· Origen de les dades: el mateix interessat o el seu representant legal; registres públics; administració pública; fonts accessibles al públic.  
· Col·lectius o categories d'interessats: empleats; proveïdors; càrrecs públics; representant legal; persones de contacte.  
III. Tipus de dades, estructura i organització del fitxer  
· Dades de caràcter identificador: nom i cognoms; telèfon; adreça.  
· Sistema de tractament: mixt.  
IV. Mesures de seguretat  
· Nivell de seguretat: bàsic.  
V. Cessió o comunicació de dades.  
· Cessions legalment previstes.  
VI. Transferències internacionals de dades  
No es produeixen transferències internacionals de dades.  
VII. Responsable del fitxer  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46032 València.  
VIII. Servei o unitats davant els quals es poden exercitar els drets  
Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana. Carrer de Sant Vicent, 4; CP 46226 València.


Còpia Permalink ELI