Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6065, del 27-07-2009 (2009/8300)

ACUERDO de 27 de mayo de 2009, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, por el que se aprueba la creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2009/05/27/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6065

Fecha DOGV
:   27-07-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/8300


Fecha del documento
:   27-05-2009

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Farmaceuticos de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * farmacéutico
    * datos personales
    * legislación
    * colegio profesional

ACUERDO de 27 de mayo de 2009, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, por el que se aprueba la creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. [2009/8300]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Al respecto, el artículo 5.m del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el reglamento de desarrollo de la citada ley orgánica, considera ficheros de titularidad pública los ficheros de los que sean responsables los órganos constitucionales o con relevancia constitucional del Estado o las instituciones autonómicas con funciones análogas a los mismos, las administraciones públicas territoriales, así como las entidades u organismos vinculados o dependientes de las mismas y las corporaciones de derecho público siempre que su finalidad sea el ejercicio de potestades de derecho público.  
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia (MICOF) es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/74, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/78, de 26 de diciembre; 7/97, de 14 de febrero y Real Decreto Ley 6/00, de 23 de junio, y en su estatuto propio, aprobado por Resolución de 17 de noviembre de 1998, del secretario general de la Conselleria de Presidencia, publicados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 3411, de fecha 13 de enero de 1999.  
Como corporación de derecho público y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en sentencias como las de 20/88 y 87/89, corresponde al MICOF el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la administración.  
Entre las indicadas funciones corresponden al MICOF, en el ámbito de su competencia, la ordenación de la actividad profesional, velando por la ética y dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares, así como el ejercicio de la facultad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la adopción de todas aquellas medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional.  
Concretamente, el artículo 2 de sus estatutos considera fines esenciales del Colegio:  
«a) La ordenación de la profesión farmacéutica en cualquiera de sus modalidades, dentro del marco legal aplicable, en beneficio tanto de la sociedad a la que sirven el Colegio y los colegiados, como de los intereses generales que les son propios.  
b) Vigilar el ejercicio de la profesión, facilitando el conocimiento y cumplimiento de todo tipo de disposiciones legales que afecten a la misma y haciendo cumplir la ética profesional y las normas deontológicas que le son específicamente propias, así como velar por el adecuado nivel de calidad de las prestaciones profesionales de los colegiados, promoviendo la formación y perfeccionamiento de éstos.  
c) La defensa de los intereses profesionales de los colegiados y la representación exclusiva de los mismos en el ejercicio de la profesión».  
Además de las indicadas funciones, la Ley 44/03, de 21 de noviembre, de Ordenación de las Profesiones Sanitarias, en concordancia con la Ley 41/02, de 14 de noviembre, Básica Reguladora de la Autonomía del Paciente y Derechos y Obligaciones en Materia de Información y Documentación Clínica, así como con la Ley 16/03, de 28 de mayo, de Cohesión y Calidad del Sistema Nacional de Salud, ha establecido que para garantizar de forma efectiva y facilitar el ejercicio de los derechos que corresponden a los pacientes en virtud de la Ley citada 41/02, los colegios profesionales, consejos autonómicos y consejos generales, en sus respectivos ámbitos territoriales, establecerán los registros públicos de profesionales que serán accesibles a la población y estarán a disposición de las administraciones sanitarias y deberán permitir conocer el nombre, titulación, especialidad, lugar de ejercicio y aquellos otros datos que en la ley se determinen como públicos.  
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno de MICOF, en sesión celebrada el día 27 de mayo de 2009, acuerda, por unanimidad, la aprobación de la disposición de creación de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la corporación, en los siguientes términos:  
Artículo 1  
Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública responsabilidad del MICOF que se relacionan en los anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el reglamento de desarrollo de la citada ley orgánica.  
Artículo 2  
El Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, como responsable de los ficheros y tratamientos deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/74, de 13 de febrero, y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3  
Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante la Secretaría General del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, en la sede oficial de la corporación, sita en Valencia, calle del Conde de Montornés, número 7 (46396).  
Artículo 4  
Delegar en la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia la creación de aquellos nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de las finalidades y funciones públicas propias del Colegio, de acuerdo con la Ley de Colegios Profesionales y la Ley de Protección de Datos.  
Asimismo se delega en la indicada Junta de Gobierno la modificación o supresión de todos los ficheros de titularidad pública de responsabilidad del Colegio Oficial.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera  
De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en virtud de los artículos 130 y siguientes del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD, todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado a través de los modelos o formularios electrónicos publicados al efecto por la Agencia Española de Protección de Datos, de una copia de la disposición de creación del fichero.  
Segunda  
La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el diario oficial correspondiente.  
Valencia 27 de mayo de 2009.- El presidente: Francisco Javier Climent Grau  
ANEXO I  
Creación de ficheros  
I.1) Fichero: Profesionales SICOF.  
Descripción: fichero que contiene datos de carácter personal y de actividad de las personas que prestan servicio en las oficinas de farmacia a través del Sistema de Información del Colegio de Farmacéuticos de Valencia (SICOF).  
Usos y fines:  
- Registro de agentes del sistema colegial.  
- Autenticación para su participación en el sistema colegial.  
- Fines científicos históricos y estadísticos.  
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Colectivo afectado: profesionales de las oficinas de farmacia que utilizan SICOF.  
Procedimiento de recogida de datos: fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.  
Estructura básica y tipos de datos:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos. DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia.   
- Datos profesionales: farmacia en la que presta servicios. Tipo de agente en el sistema colegial.  
Cesiones previstas:  
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de farmacéuticos.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
Transferencias:  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.  
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso: Secretaría del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.   
I.2) Fichero: Profesionales médicos  
Descripción: fichero que contiene datos de carácter personal y de actividad profesional de los médicos prescriptores de recetas adscritas al Sistema Colegial de Atención Farmacoterapéutica.  
Usos y fines:  
- Registro de médicos.  
- Fines científicos históricos y estadísticos.  
- Autenticación para su participación en el sistema colegial.  
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Colectivo afectado: médicos facultativos que realizan prescripciones que dan a lugar a dispensaciones de medicamentos en el Sistema Colegial de Atención Farmacoterapéutica.  
Procedimiento de recogida de datos: datos contenidos en recetas médicas y en los correspondientes colegios oficiales de médicos.  
Estructura básica y tipos de datos:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos. DNI/NIF. Número de colegiado.  
- Datos académicos y profesionales: título. Especialidad. Empleo, profesión, puesto de trabajo. Colegio/s de adscripción de procedencia. Dirección profesional: incluye teléfono, fax, e-mail y web.  
Cesiones previstas:  
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de farmacéuticos.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
Transferencias:  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.  
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso: Secretaría del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel básico.   
I.3) Fichero: Pacientes  
Descripción: fichero que contiene datos de carácter personal de los pacientes, usuarios del sistema de información del MICOF.  
Usos y fines:   
- El fichero se destina a proporcionar al paciente una adecuada atención farmacoterapéutica, ofreciendo al farmacéutico en el sistema la información existente en ese momento necesaria para las tareas de atención farmacéutica al paciente.  
Responsable de ficheros: Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Colectivo afectado: facultativos farmacéuticos y usuarios del Sistema Nacional de Salud.  
Procedimiento de recogida de datos: del propio interesado   
Estructura básica y tipos de datos:  
- Datos identificativos: nombre. Apellidos. SIP. NIF, pasaporte y/o permiso de residencia. Fecha de nacimiento. Dirección profesional: incluye teléfono, fax, e-mail y web.   
- Datos de atención farmacoterapéutica: tratamientos farmacológicos, problemas de salud, datos de uso en atención farmacéutica.   
Cesiones previstas:   
- Administración sanitaria estatal y administración sanitaria de la Comunidad Autónoma Valenciana, o en su caso, MUFACE, MUGEJU, ISFAS.   
- Mutuas patronales. Colegios oficiales de farmacéuticos, y en su caso, consejo de colegios de la comunidad autónoma correspondiente, conforme a la Ley 29/2006, de 26 de julio, de Garantías y Uso Racional de los Medicamentos y Productos Sanitarios, y a la Ley 44/2003, de 21 de noviembre, de Ordenación de Profesiones Sanitarias.   
- Órganos jurisdiccionales.  
Unidad o servicio ante el que se puede ejercitar el derecho de acceso: Secretaría del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia.  
Medidas de seguridad: nivel alto.


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