Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3355, del 21-10-1998 (1998/8612)

RESOLUCIÓN de 7 de octubre de 1998, del rector de la Universidad Miguel Hernández, para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/1998/10/07/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   3355

Fecha DOGV
:   21-10-1998

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1998/8612


Fecha del documento
:   07-10-1998

Organismo emisor
:   Universidad Miguel Hernández de Elche

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 7 de octubre de 1998, del rector de la Universidad Miguel Hernández, para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley. [1998/Q8612]
  
Para dar cumplimiento a la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 1.332/1994, por los que se desarrollan aspectos de la aludida ley, resuelvo:
  
1. Los ficheros automatizados de datos de carácter personal, que se crean para el funcionamiento de la Universidad Miguel Hernández, son los relacionados como anexo.
  
2. Para garantizar la seguridad de los datos de dichos ficheros, los responsables adoptaran las medidas de índole técnica y organizativa necesarias.
  
3. Los derechos de acceso rectificación y cancelación serán ejercitados por los afectados en el servicio indicado para cada fichero en la forma reglamentaria establecida.
  
4. Se advertirá expresamente a todos los cesionarios de datos de carácter personal, el dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden, de conformidad con lo establecido en la LORTAD.
  
5. La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Elche, 7 de octubre de 1998.- El rector: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANEXO
  
Ficheros automatizados de la Universidad Miguel Hernández
  
1. Alumnado
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos de alumnado para llevar a cabo la gestión académica de la Universidad Miguel Hernández.
  
El uso principal es la gestión académica incluyendo en ella, prescripción, matrícula, becas y emisión de títulos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Alumnos preinscritos, matriculados en la Universidad Miguel Hernández, o que realizaron estudios en centros ahora incluidos en la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación de formularios en soporte papel. Cumplimentación de pantallas de automatrícula y trasvase de información de expedientes de centros y enseñanzas readscritos a la Universidad Miguel Hernández existentes tanto en la Universidad de Alicante como en la Universidad Politécnica de Valencia.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Nombre y apellidos del alumno.
  
- Número del documento nacional de identidad.
  
- Número de identificación fiscal.
  
- Fecha de nacimiento.
  
- Sexo.
  
- Domicilio familiar.
  
- Domicilio de residencia durante el curso.
  
- Teléfono.
  
- Nacionalidad.
  
- Profesión padre.
  
- Profesión de la madre.
  
- Titulación en que se matricula.
  
- Estado civil.
  
- Formación y titulaciones.
  
- Historial académico del estudiante.
  
- Ingresos.
  
- Rentas.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia y Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana para estadísticas.
  
- Entidad bancaria para emisión de tarjetas de la Universidad.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia para registro de títulos.
  
- Otras universidades de la Comunidad Valenciana para resolver las prescripciones.
  
- Infocentre de la Generalitat Valenciana, datos identificativos mínimos para acceso a Infocampus.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Servicio de Alumnado de la Universidad Miguel Hernández, centros de Gestión de Campus y Secretaría de los Centros.
  
2. Terceros
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Creación de la base de datos de entidades colaboradoras en el desarrollo de proyectos y convenios así como proveedores/acreedores/deudores para llevar a cabo la gestión económica de la Universidad Miguel Hernández.
  
Uso principal: registro y control de ingresos, pago de facturas por productos y suministros entregados, servicios realizados en/para la Universidad Miguel Hernández.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Personas físicas o jurídicas que financien o desarrollen proyectos en colaboración con la Universidad, realicen suministros, trabajos o realicen servicios para la comunidad universitaria por el cual deban cobrar así como cualquier otra persona que mantenga relaciones económicas con la Universidad.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Formularios con los datos identificativos, facturas que se presentan para su tramitación.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Denominación de la entidad.
  
- Número de identificación fiscal/código de identificación fiscal.
  
- Dirección.
  
- Teléfono.
  
- Persona de contacto.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
Este fichero se utiliza para la declaración de clientes y proveedores según la legislación vigente.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Área de Asuntos Económicos de la Universidad Miguel Hernández, centros de Gestión de Campus.
  
3. Personal
  
a) Finalidad y usos previstos para el mismo.
  
Creación de la base de datos de personal para llevar a cabo la gestión de personal de la Universidad.
  
Uso y finalidad: gestión de plantillas, nominas, Seguridad Social, liquidación de impuesto sobre la renta de las personas físicas, control de presencia, cursos de formación, gestión de ayuda social, gestión sancionadora, procedimientos administrativos relacionados con el personal.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Personal de la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Mediante formularios en soporte papel a cumplimentar por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero mecanizado.
  
- Nombre y apellidos.
  
- Número del número de identificación fiscal.
  
- Número de Seguridad Social.
  
- Número de mutua en su caso.
  
- Estado civil.
  
- Número de hijos para incluirlos en la Seguridad Social.
  
- Categoría profesional.
  
- Fecha de nacimiento.
  
- Sexo.
  
- Fecha de alta en la universidad.
  
- Domicilio.
  
- Teléfono.
  
- Estudios realizados.
  
- Registro personal.
  
- Puesto de trabajo.
  
- Historial de puestos.
  
- Datos económicos de nomina.
  
- Datos bancarios.
  
e) Cesiones de los datos de carácter personal que se prevén.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Ministerio para las Administraciones Públicas.
  
- Tesorería de la Seguridad Social.
  
- Entidades financieras.
  
- Muface.
  
- Conselleria de Economía y Hacienda.
  
- Instituto Nacional de Estadística.
  
- Otras universidades.
  
- Consejo de Universidades.
  
f) Órgano de administración responsable del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
g) Servicio donde pudieran ejercitarse los derechos de acceso, cancelación o rectificación.
  
Servicio de Recursos Humanos.
  
4. Base de datos de proyectos y becarios de investigación
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos para recoger los proyectos de investigación presentados desde la creación de la Universidad Miguel Hernández así como los becarios asociados a contratos/convenios/proyectos de investigación de esta última.
  
El uso principal es la gestión de la actividad investigadora de la Universidad, permitiendo conocer el número de proyectos presentados, el porcentaje de retornos (número de propuestas aprobadas/ número de propuestas presentadas), número de becarios, etcétera.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Investigadores principales de los proyectos, resto de investigadores participantes en los proyectos, becarios.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación por los interesados de las solicitudes en papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
La tabla «proyectos de investigación» está formada por los siguientes campos:
  
- Nombre del proyecto.
  
- Nombre del investigador principal.
  
- Investigadores participantes en el proyecto.
  
- Departamento.
  
- Centro solicitante.
  
- Organismo.
  
- Estado del proyecto.
  
- Total solicitado.
  
- Anualidades.
  
- Total concedido.
  
- Centro de gasto (clave principal).
  
- Referencia del proyecto.
  
- Fecha de solicitud.
  
- Fecha de inicio.
  
- Fecha de finalización.
  
- Organismo otorgante.
  
- Programa de ayudas.
  
La tabla «becarios de investigación» se compone de los siguientes campos:
  
- Nombre del becario.
  
- Centro de gasto (clave principal).
  
- Tipo de beca.
  
- Fecha de solicitud.
  
- Fecha de inicio.
  
- Fecha de finalización.
  
- Referencia.
  
- Estado de la beca.
  
- Fecha de publicación de la convocatoria.
  
- Fecha de resolución de la convocatoria.
  
- Tutor.
  
- Departamento.
  
- Entidad externa que acoge al becario.
  
- Dotación económica.
  
- Ayudas complementarias.
  
e) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, de la Generalitat Valenciana.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero.
  
Gerencia
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
5. Base de datos de contratos.
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos para recoger los contratos firmados por la Universidad Miguel Hernández con empresas privadas/administraciones públicas, vía artículo 11 de la Ley de Reforma Universitaria.
  
Su uso principal consiste en disponer de una información actualizada y recopilada de la actividad investigadora y de servicios de la Universidad con respecto a las empresas, permitiendo conocer el número de contratos firmados y el tipo de contrato, la cuantía que ello supone, los departamentos y profesores que realizan el trabajo, etcétera.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Investigadores principales (coordinadores) de los trabajos, resto de investigadores participantes en los proyectos, empresas solicitantes del trabajo.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Cumplimentación por los interesados de los datos que aparecerán reflejados en el contrato, en papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
La base de datos está subdividida en tres tablas: empresa, contrato y profesor, interrelacionadas a su vez por campos comunes.
  
La tabla «empresa» está conformada por los siguientes campos:
  
- Nombre empresa (clave principal).
  
- Representante (persona que firma el contrato).
  
- Cargo del representante.
  
- Código de identificación fiscal de la empresa.
  
- Documento nacional de identidad (o poder notarial) del representante.
  
- Domicilio.
  
- Ciudad.
  
- Tipo de empresa (privada o pública, nacional, comunitaria o extranjera).
  
La tabla «contrato» se compone de los siguientes campos:
  
- Título (clave principal).
  
- Nombre empresa.
  
- Duración.
  
- Cuantía total.
  
- Ingresos hasta la fecha.
  
- Centro de gasto.
  
- Identificación profesor.
  
- Moneda (pesetas, ecus, dólares...)
  
- Fecha de firma.
  
- Fecha de aprobación por la comisión gestora.
  
- Texto del contrato.
  
- Anexo del contrato.
  
- Referencia de la empresa interna-OTRI.
  
- Número de contratos de dicha empresa con la Universidad Miguel Hernández en el año en curso.
  
- Año.
  
- Clave de tipo de contrato (ej.: asesoría, curso de formación, I+D...).
  
- (Estos últimos cuatro campos configuran la «referencia interna» del contrato en la OTRI).
  
La tabla «profesor» la integran los campos:
  
- Identificación profesor (clave principal).
  
- Nombre.
  
- Apellido 1.
  
- Apellido 2.
  
- Departamento.
  
- División.
  
- Campus.
  
- Extensión telefónica.
  
e) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana.
  
- Comisión Interministerial de Ciencia y Tecnología.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero.
  
Gerencia.
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
6. Base de datos de empresas
  
a) Finalidad y usos previstos para la misma.
  
Creación de la base de datos de empresas relacionadas con la Universidad Miguel Hernández.
  
Su utilización es para la gestión y control de las actividades que se han de realizar con dichas empresas.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Empresas clientes de los servicios técnicos y de I+D que presta la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal.
  
Mediante contestación de un formulario en soporte papel.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
- Nombre de la persona responsable de la empresa.
  
- Cargo.
  
- Número de documento nacional de identidad.
  
- Nombre de la empresa.
  
- Dirección postal.
  
- Número de código de identificación fiscal.
  
- Teléfono.
  
- Clasificación interna.
  
e) Cesión de datos de carácter temporal que se prevén.
  
Uso del propio servicio.
  
f) Órgano de la administración responsable del fichero automatizado.
  
Gerencia.
  
g) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
  
OTRI (Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación).
  
7. Observatorio Ocupacional.
  
a) Finalidad y usos previstos.
  
Base de datos del Observatorio Ocupacional, en ella se incluirán los datos de los alumnos inscritos y los datos de las empresas que firman programas de cooperación educativa. El uso previsto es:
  
1.º Llevar un registro de estudiantes que desean realizar prácticas según lo previsto en el Real Decreto 1.497/1981.
  
2.º Realizar búsquedas para asignar estudiantes a empresas.
  
3.º Disponer de los datos para poder cumplimentar los convenios en prácticas con empresas.
  
b) Personas y colectivos sobre los que se pretende obtener los datos de carácter personal.
  
Alumnos inscritos en el Observatorio Ocupacional, empresas con convenios en materia de cooperación educativa.
  
c) Procedimiento de recogida de datos.
  
Soporte papel para alumnos y empresas.
  
d) Estructura básica del fichero automatizado.
  
 Datos convenio Datos anexo
  
- Número convenio - Número anexo
  
- Empresa - CIF
  
- CIF - Fecha
  
- Domicilio - Tutor empresa
  
- Ciudad - Cargo tutor
  
- Código postal - Teléfono
  
- Teléfono - Pesetas
  
- Fax - Fecha inicio
  
- E-mail - Fecha fin
  
- N patronal - Horario
  
- Actividad - Horas
  
- Representante - Dirección
  
- Cargo representante - Tareas
  
 - Tutor universidad
  
 - Número convenio
  
 - DNI
  
INSCRITOS:
  
- Número
  
- Apellidos
  
- Nombre
  
- Fecha nacimiento
  
- DNI
  
- Domicilio
  
- Tutor
  
- Localidad
  
- Teléfono
  
- Provincia
  
- Código postal
  
- Teléfono
  
- Título cursando
  
- Otras titulaciones
  
- Inglés
  
- Francés
  
- Valenciano
  
- Titulaciones
  
- Otros idiomas
  
- Experiencia
  
- Duración
  
- Servicio militar
  
- Carné de conducir
  
- Vehículo propio
  
- Nota media
  
- Currículo
  
- Prácticas
  
- Fecha inicial
  
- Fecha final
  
- Fecha resc.
  
- Empresa
  
a) Cesiones de los datos que se prevén.
  
- Conselleria de Trabajo y Asuntos Sociales para que tengan constancia de qué alumnos hay realizando prácticas y en qué empresas.
  
- Empresas de seguros que sepan qué alumnos hay en prácticas y dónde.
  
- Empresas colaboradoras, envío selectivo de los currículos para selección de alumnos en prácticas.
  
b) Órgano de la administración responsables del fichero.
  
Gerencia de la Universidad Miguel Hernández.
  
c) Servicios o unidades donde puedan ejercitarse los derechos de acceso rectificación y cancelación.


Copia Permalink ELI