Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8402, del 15-10-2018 (2018/9363)

RESOLUCIÓN de 8 de octubre de 2018, de la consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se establece la composición de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   8402

Fecha DOGV
:   15-10-2018

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2018/9363


Fecha del documento
:   08-10-2018

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas

RESOLUCIÓN de 8 de octubre de 2018, de la consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, por la que se establece la composición de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas. [2018/9363]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, de patrimonio cultural valenciano, crea en su artículo 85 la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos.  
Con posterioridad, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de archivos, en su artículo 11, establece la composición y las funciones principales de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos entre las que destaca el estudio de las tablas de valoración documental que se presenten para emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante, donde se proponga la conservación permanente de la documentación y su ingreso en los archivos históricos o bien su eliminación por su inutilidad administrativa y cultural. Este último precepto también prevé que para la elaboración de las tablas de valoración documental se podrán crear las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias.  
De acuerdo con esta normativa, el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En su artículo 13, se establece que los diferentes departamentos de la Administración de la Generalitat crearán sus propias comisiones de valoración documental, mediante resolución del titular del departamento correspondiente, para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos, en lo relacionado con dichos servicios.  
A la vista de los antecedentes expuestos se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental, de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en la presente resolución y, en consecuencia, resuelvo:  
  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a las series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de aquella, de las personas jurídico-privadas vinculadas a la misma, en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas en lo relacionado con dichos servicios.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales.  
La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta tabla de valoración documental.  
Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Justicia, Administración Pública Reformas Democráticas y Libertades Públicas estará formada por:  
a) Presidencia: la persona titular de la Secretaría General Administrativa o técnico/a en quien delegue.  
b) Vicepresidencia: la persona titular del servicio al que está adscrito el Archivo Central de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas o técnico/a en quien delegue.  
c) Secretaría: el personal técnico responsable del Archivo Central de la Conselleria.  
d) Vocal: la persona titular del servicio con competencias en el mantenimiento de instalaciones y archivo general de la Conselleria.  
e) Vocal: un funcionario/a adscrito/a a la dirección general o servicio territorial objeto de la valoración de las series presentadas.  
La Comisión de Valoración Documental, cuando el asunto así lo exigiera, podrá convocar a representantes de otros órganos y de entes públicos y privados adscritos o dependientes de la Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas directamente afectados por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, con voz pero sin voto en las correspondientes sesiones.  
Asimismo, la Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la mejor realización de sus funciones.  
  
València, 8 de octubre de 2018.- La consellera de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas: Gabriela Bravo Sanestanislao.