Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4774, del 14-06-2004 (2004/6025)

Resolució 142/2004, de 3 de juny, de l'Ajuntament de l'Alcora, de creació de diversos fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2004/06/03/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4774

Data del DOGV
:   14-06-2004

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2004/6025


Data del document
:   03-06-2004

Organisme emissor
:   Ajuntament de l'Alcora

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * Alcora, l'
    * dades personals
    * legislació
    * base de dades
    * administració local

Resolució 142/2004, de 3 de juny, de l'Ajuntament de l'Alcora, de creació de diversos fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal. [2004/F6025]
  
Vistos els fitxers de tractament automatitzat de dades de caràcter personal de què disposa este ajuntament per al funcionament de les seues diverses dependències i servicis.
  
Atés que la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix en el seu article 20.1 la necessitat de crear expressament els dits fitxers per mitjà de disposició de caràcter general que es publicarà en el diari oficial corresponent.
  
I de conformitat amb les atribucions que corresponen a esta Alcaldia en virtut del que disposa l'article 21.1.s) de la Llei 7/1985, de 2 d'abril, Reguladora de les Bases del Règim Local, resolc:
  
Primer
  
Crear els següents fitxers, els continguts dels quals es detallen en l'annex adjunt:
  
1. Gestió de nòmines i recursos humans
  
2. Registre d'entrada i eixida de documents
  
3. Padró municipal
  
4. Gestió econòmica i comptabilitat amb tercers
  
5. Policia local
  
6. Urbanisme
  
7. Recaptació
  
8. Plusvàlues
  
9. Comerç local
  
10. Museu (Associació d'Amics del Museu)
  
11. Museu (Base de Dades del Concurs Internacional de Ceràmica)
  
12. Piscina
  
Segon
  
Publicar en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana la present resolució, junt amb l'annex on es detallen els continguts dels fitxers, i procedir posteriorment a la seua inscripció en l'Agència de Protecció de Dades.
  
Tercer
  
Els responsables dels fitxers automatitzats adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que totes les dades de caràcter personal s'usen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegats, i que es concreten en el corresponent apartat de l'annex.
  
Així mateix, estos responsables advertiran expressament als cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació de dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen.
  
Quart
  
Les persones físiques titulars de les dades de caràcter personal que figuren en els fitxers automatitzats podran exercir el seu dret d'accés, rectificació, oposició al tractament i cancel·lació de dades, quan procedisca, davant de l'òrgan responsable del respectiu fitxer automatitzat.
  
L'Alcora, 3 de juny de 2004.- L'alcalde: M. Javier Peris Salvador. El secretari: Rafael Orihuel Iranzo.
  
ANNEX
  
1. Gestió de nòmines i recursos humans
  
Nom del fitxer: Gestió de nòmines i recursos humans.
  
Descripció: Fitxer associat a un programa de gestió del personal que treballa en la corporació, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures de seguretat adoptades són les de nivell alt.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatiu:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Direcció
  
Telèfon
  
Mutualitat de Seguretat Social
  
Dades de característiques personals:
  
Data i lloc de naixement
  
Sexe
  
Estat civil
  
Nacionalitat
  
Dades familiars
  
Dades acadèmics i professionals:
  
Formació i titulacions
  
Dades de detall d'ocupació:
  
Lloc de treball
  
Dades economicofinanceres:
  
Dades econòmiques de nòmina
  
Dades bancàries
  
Ingressos, rendes
  
Dades especialment protegides:
  
Minusvalideses pròpies i dels membres de la seua família (a efectes de determinar la retenció de IRPF)
  
Incapacitats temporals (a efectes de gestionar les prestacions de la Seguretat Social o Mútua Patronal)
  
Afiliació sindical (si algun treballador sol·licita que la quota sindical li siga retinguda en nòmina)
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió del personal de l'ajuntament. Tractaments necessaris per al càlcul de la nòmina. Gestió de la presentació dels treballadors de l'ajuntament a concursos o oposicions.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió de Personal. Gestió de Nòmina. Promoció i selecció de personal, oposicions i concursos.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Empleats de l'Ajuntament de l'Alcora.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o el seu representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Contracte laboral o expedient provisió de la plaça.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap
  
2. Registre d'entrada i eixida de documents
  
Descripció: Fitxer associat a un sistema de control administratiu dels documents que entren o ixen de l'Ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
NIF
  
Direcció
  
Telèfon
  
Finalitat i ús del fitxer: Control administratiu dels documents que entren o ixen de la corporació.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Registre d'entrada i eixida de documents.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Qualsevol persona física interessada a sol·licitar o aportar documentació en relació a les funcions pròpies de l'Ajuntament.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o del document entregat.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper i suport informàtic.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
3. Padró municipal
  
Descripció: Fitxer associat al Padró municipal.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Direcció
  
Telèfon
  
Dades de característiques personals:
  
Dades de familiars
  
Nacionalitat
  
Lloc i data de naixement
  
Sexe
  
Dades acadèmiques i professionals:
  
Formació acadèmica
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió del Padró d'Habitants.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Padró d'habitants
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones físiques que estan empadronades en el municipi de l'Alcora.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o el seu representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
4. Gestió econòmica i comptabilitat amb tercers
  
Descripció: Fitxer associat al programa de gestió econòmica, comptable i de cobraments i pagaments de l'Ajuntament, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Direcció
  
Dades economicofinanceres:
  
Dades bancàries
  
Dades de transaccions:
  
Béns i servicis subministrats o rebuts per l'afectat.
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió de les dades de contacte i de les relacions negocia'ls de tercers amb l'Ajuntament.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió econòmica i comptable. Gestió de facturació.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Dades de clients i proveïdors amb els que l'ajuntament de l'Alcora ha tingut relacions comercials.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o el seu representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: de paraula. A partir de les propostes de servici i documentació addicional proporcionades pel tercer.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Via telemàtica.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
5. Policia local
  
Descripció: Fitxer associat a l'acompliment dels servicis propis de la Policia Local.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell alt.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
NIF
  
Direcció
  
Telèfon
  
Dades de característiques personals:
  
Situació d'empadronament
  
Data i lloc de naixement
  
Edat
  
Sexe
  
Nacionalitat
  
Nom del pare i la mare
  
Finalitat i ús del fitxer: Facilitar la prestació dels servicis de la Policia Local, entre els que es troba la tramitació de denúncies, localització de persones, gestió del Mercat Municipal, i altres.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Actuacions de forces i cossos de seguretat amb fins policials.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques que realitzen una denúncia o que són denunciades.
  
Persones que gestionen un lloc en el mercat municipal. Habitants del municipi.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El propi interessat o el seu representant legal. Registres públics.
  
Administracions públiques.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
6. Urbanisme
  
Descripció: Fitxer associat a la gestió urbanística exercida per l'Ajuntament.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell mitjà.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Direcció
  
Activitat
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió Urbanística, amb el que això comporta d'expedició de llicències d'obres, d'obertura d'establiment, de cèdules d'habitabilitat, etc.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió de cadastres immobiliaris rústics i urbans.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones físiques que expedisquen llicències d'obres. Persones interessades en l'obertura de nou establiment. Habitants del municipi.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o representant legal. Registres públics.
  
Administracions Públiques.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
7. Recaptació
  
Descripció: Fitxer associat a la gestió tributària i de recaptació de les hisendes locals de l'àmbit de l'Ajuntament de l'Alcora (el propi Ajuntament, la Diputació de Castelló).
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell alt.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Direcció
  
Activitat (en alguns casos)
  
Béns immobles o vehicles (també en alguns casos)
  
Minusvalideses (en el cas d'alguns vehicles)
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió Tributària i de Recaptació de les entitats locals de l'àmbit territorial de l'Ajuntament de l'Alcora.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió tributària i de recaptació.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones físiques amb obligacions tributàries i de recaptació en l'àmbit de l'Ajuntament.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat.
  
Procediment d'arreplegada de dades: dades emmagatzemats en altres fitxers responsabilitat de l'Ajuntament.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Via telemàtica.
  
Paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
8. Plusvàlues
  
Descripció: Fitxer associat a la gestió de l'Impost sobre l'Increment del Valor dels Terrenys de Naturalesa Urbana del terme municipal, sotmetent a tractament les dades personals necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell mitjà.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
DNI/NIF
  
Edat
  
Direcció
  
Telèfon
  
Terrenys de naturalesa urbana
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió de l'Impost sobre l'Increment del Valor dels Terrenys de Naturalesa Urbana.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió de cadastres immobiliaris rústics i urbans.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: persones amb propietats de naturalesa urbana en el terme municipal.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat.
  
Registres públics.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Documentació notarial. Escriptures.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
9. Comerç local
  
Descripció: Fitxer associat a la pàgina web de l'Ajuntament, que permet anunciar-se en esta a aquells comerciants o professionals que ho desitgen.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
Direcció
  
Telèfon
  
Fax
  
Direcció web
  
E-mail
  
Nom de la persona de contacte
  
Activitat econòmica
  
Finalitat i ús del fitxer: Publicitar en el web de l'Ajuntament els servicis proporcionats per l'interessat.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Publicacions.
  
Atenció al ciutadà.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones responsables dels comerços publicats en la pàgina web.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o el seu representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
10. Museu (Associació d'Amics del Museu)
  
Descripció: Fitxer que suporta la gestió d'associats de l'Associació d'Amics del Museu de Ceràmica de l'Alcora, que conté les dades necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora.
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
Direcció
  
Telèfon
  
Fax
  
E-mail
  
Dades economicofinanceres:
  
Compte bancari.
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió d'associats de l'Associació d'Amics del Museu de Ceràmica de l'Alcora, així com anunciar-los esdeveniments culturals relacionats amb la ceràmica.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Foment i suport a activitats artístiques i culturals.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Persones pertanyents a l'Associació d'Amics del Museu de Ceràmica de l'Alcora.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o el seu representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Formularis. Internet.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
11. Museu (Base de Dades del Concurs Internacional de Ceràmica)
  
Descripció: Fitxer que dóna suport a la gestió del Concurs Internacional de Ceràmica, que conté les dades necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell bàsic.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
Direcció
  
Telèfon
  
Nacionalitat
  
Fax
  
E-mail
  
Dades economicofinanceres:
  
Compte bancari
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió del Concurs Internacional de Ceràmica, publicitat, anunci d'exposicions, invitacions, etc.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Foment i suport a activitats artístiques i culturals.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Participants del Concurs Internacional de Ceràmica.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: Del propi interessat o representant legal.
  
Fonts accessibles al públic. Registres públics. Administracions Públiques.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Internet. Carta en què se sol·licita inscriure la seua informació. Telèfon.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper.
  
Suport informàtic.
  
Cessions de dades previstes: Cap.
  
12. Piscina
  
Descripció: Fitxer associat a la gestió de la piscina municipal, especialment a efectes de la gestió econòmica, organització d'horaris d'utilització, organització de cursos, especials precaucions o cures cap a determinades persones..., que contenen les dades necessàries per a l'expressada gestió.
  
Òrgan responsable del fitxer: Ajuntament de l'Alcora.
  
Servici o centre davant del qual es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació: Ajuntament de l'Alcora
  
Mesures de seguretat: Les mesures adoptades de seguretat adoptades són les de nivell alt.
  
Estructura bàsica i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en el fitxer:
  
Dades de caràcter identificatives:
  
Nom i cognoms
  
Edat
  
Direcció
  
Empadronament
  
Telèfon
  
Firma
  
Empremta
  
Dades de circumstàncies socials
  
Pertinença a clubs o associacions
  
Dades especialment protegides
  
Discapacitat
  
Altres dades de salut relacionats amb rehabilitació
  
Finalitat i ús del fitxer: Gestió de la Piscina Municipal, i especialment:
  
Gestió Econòmica
  
Organització i control d'horaris d'utilització
  
Organització de cursos
  
Especials precaucions o cures cap a determinades persones.
  
Tipificació corresponent a la finalitat descrita: Gestió econòmica i comptable.
  
Esports. Atenció al ciutadà.
  
Persones o col·lectius de què es pretén obtindre dades de caràcter personal: Ciutadans que facen ús de les instal·lacions de la piscina municipal.
  
Procedència de les dades de caràcter personal del fitxer: El propi interessat o representant legal.
  
Procediment d'arreplegada de dades: Enquestes o entrevistes. Formularis o Cupons.
  
Suport utilitzat per a l'obtenció: Suport paper. Suport informàtic.


Còpia Permalink ELI