Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5603, del 20-09-2007 (2007/10766)

Acuerdo de Creación de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2007/07/16/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5603

Fecha DOGV
:   20-09-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/10689


Fecha del documento
:   16-07-2007

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * València
    * datos personales
    * base de datos
    * colegio profesional
    * legislación

Acuerdo de Creación de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia. [2007/10061]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/1978, de 26 de diciembre; 7/1997, de 14 de febrero y Real Decreto-Ley 6/2000, de 23 de junio, y en su Estatuto propio, aprobado por:  
- La Junta General Extraordinaria de colegiados, celebrada en 22.12.1999.  
- La conselleria de Justicia y Administraciones Públicas en 24.02.2000.  
- Publicado en el DOGV en 11.04.2000.  
- Modificado por la Junta General Extraordinaria de colegiados, celebrada en 31.03.2000.  
- Publicado en el DOGV en 22.08.2000  
Como corporación de derecho público y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, sentencias como las número 20/88 y 87/89, corresponden al Consejo General o colegio oficial el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la administración.  
Entre las indicadas funciones corresponden al Consejo General del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, en el ámbito de su competencia, la ordenación de la actividad profesional, velando por la ética y dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares, así como en el ejercicio de la facultad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la adopción de todas aquellas medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional.  
En conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial del Gestores Administrativos de Valencia, en sesión celebrada el día 16 de julio de 2007, aprueba la disposición de creación de los ficheros de titularidad pública de carácter personal de la corporación, en los siguientes términos:  
Artículo 1  
Se crearán los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública de responsabilidad del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia que se relacionan en los anexos de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 994/99, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.  
Artículo 2  
El Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, como responsable de los ficheros y tratamientos, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley 2/74, de 13 de febrero, de Colegios Profesionales y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3  
Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante la Secretaría del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia, sita en Valencia, calle de Poeta Quintana, nº 1 pta. 2.  
Disposición final  
Primera  
De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en artículo 39.2. a/ de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LODP, se señala que todo fichero de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.  
Segunda  
La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
ANEXO I  
Ficheros profesionales: colegiados, acreditados e inscritos.  
Ficheros que contienen datos de carácter personal y de actividad de los profesionales.  
Usos y fines:  
- Registro de colegiados, acreditados e inscritos  
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización  
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos  
- Control de las incompatibilidades profesionales  
- Registro de cargos corporativos  
- Gestión de cuotas colegiales  
- Lista de peritos judiciales y extrajudiciales  
- Emisión de certificados y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas  
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público  
- Turnos y horarios de asistencia en servicios de interés público  
- Fines científicos históricos y estadísticos  
- Mediación y arbitraje  
- El ejercicio de cualquier otra potestad estatuaria de derecho público  
Responsable del fichero:  
- Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia  
Colectivo afectado:  
Profesionales y, en su caso, sus herederos o beneficiarios. Solamente en el caso de que exista obligación legal de contratar un seguro de responsabilidad civil.  
Procedimiento de recogida de datos:  
Fichas adscripción y declaraciones, documentales o telemáticas.  
Estructura básica y tipos de datos:  
Datos identificativos:  
- Nombre y apellidos  
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia  
- Dirección profesional: incluye teléfono, fax, e-mail y web   
- Dirección particular (previo consentimiento)   
Datos de características personales:   
- Fecha y lugar de nacimiento   
- Nacionalidad   
- Sexo   
Datos académicos y profesionales:   
- Adscripción al colegio correspondiente   
- Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial   
- Número de colegiado   
- Otros números de identificación, en su caso   
- Fecha de expedición del título y universidad (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título)   
- Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja   
- Autoridad competente del estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito   
- Circunstancias que afecten a la habilitación profesional, e incompatibilidades   
- Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión   
- Lenguas oficiales e idiomas   
- Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones   
- Cargos corporativos   
Otros datos:   
- Domiciliación bancaria   
- Régimen de previsión social   
Cesiones previstas:   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley   
- Órganos jurisdiccionales   
- Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales   
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley   
Transferencias:   
Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.   
Unidad o servicio ante los que se puede ejercitar el derecho de acceso:   
secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público   
Medidas de seguridad   
Nivel básico  
ANEXO II   
Fichero relativo a recursos, quejas, denuncias y sanciones profesionales (manual)  
Ficheros que contienen datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de cada profesión.   
Usos y fines:   
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos   
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias   
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional  
- Gestión y control de tramitación de expedientes   
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional   
- Emisión de certificaciones   
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias   
Responsable de ficheros:   
Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia y consejos generales   
Colectivo afectado:   
Profesionales colegiados, acreditados o inscritos, denunciantes e interesados  
Procedimiento de recogida de datos:   
Documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento.   
Estructura básica y tipos de datos:   
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones:   
- Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
Datos identificativos:   
- Nombre y apellidos   
- DNI, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo   
- Domicilio a efectos de notificaciones   
Datos académicos y profesionales:   
- Adscripción colegial  
- Número de colegiado, de acreditado o de inscrito   
- Modalidad de ejercicio y especialización  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales acreditados y de los inscritos   
Datos económico-financieros:   
Domiciliación bancaria  
Cesiones previstas:  
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley   
- Órganos jurisdiccionales   
- Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley   
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales   
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley  
Transferencias:   
Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales acreditados y de los inscritos.   
Consejo de Colegios de la Unión Europea, en su caso.   
Unidad o servicio ante los que se puede ejercitar el derecho de acceso:   
secretaría correspondiente de cada corporación de derecho público.   
Medidas de seguridad   
Nivel medio  
ANEXO III   
Fichero de peritos  
Fichero de peritos que contiene datos relativos a los gestores colegiados en el Colegio Oficial de Gestores Administrativos que se han incorporado al listado de peritos y que periódicamente se remite a la administración de justicia al amparo de la legislación procesal aplicable.  
Usos y fines:   
- Registro de colegiados inscritos  
- Lista de peritos judiciales y extrajudiciales  
- Emisión de certificados y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas  
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público  
- Fines científicos históricos y estadísticos  
Responsable de ficheros:   
Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia y consejos generales   
Colectivo afectado:   
Gestores colegiados interesados en formar parte del listado de peritos referenciado.  
Procedimiento de recogida de datos:   
El propio interesado a través de formularios  
Estructura básica y tipos de datos:   
Datos identificativos:   
- Nombre y apellidos   
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia  
- Dirección profesional: incluye teléfono, fax, e-mail y web  
- Domicilio particular (previo consentimiento)  
Datos académicos y profesionales:   
- Número de colegiado, de acreditado o de inscrito  
- Modalidad de ejercicio y especialización  
- Titulaciones  
- Formación  
Cesiones previstas:  
- Administración de justicia en la aplicación de la legislación procesal, con consentimiento de los interesados.  
Unidad o servicio ante los que se puede ejercitar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición:   
Secretaría del Colegio Oficial de Gestores Administrativos.  
Medidas de seguridad   
Nivel básico  
Valencia, 16 de julio de 2007.- La secretaria: Amparo Loras Bas.


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