Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6733, del 13-03-2012 (2012/2415)

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2012, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación, modificación y supresión de varios ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2012/02/15/(2)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6733

Fecha DOGV
:   13-03-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/2415


Fecha del documento
:   15-02-2012

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Universitat Jaume I
    * datos personales
    * universidad
    * base de datos
    * legislación

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2012, del Rectorado de la Universitat Jaume I, relativa a la creación, modificación y supresión de varios ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales [2012/2415]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas únicamente podrán realizarse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se indican en los anexos I, II, III, IV, V, VI, VII y VIII de esta disposición.  
  
Segundo  
Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos IX, X, XI y XII de esta disposición.  
  
Tercero  
Aprobar la supresión de los ficheros que se indican en los anexos XIII, XIV y XV de esta disposición.  
  
Cuarto   
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización para las finalidades para las que fueron recogidos, los servicios responsables internos indicados en el anexo ejecutarán las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.  
  
Quinto  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, y también los otros que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el servicio responsable interno que se indica en el anexo, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General, que adoptará la resolución que corresponda.  
  
Sexto  
En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceras personas, los servicios responsables internos de los tratamientos solicitarán la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.   
  
Séptimo  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 15 de febrero de 2012.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANEXO I  
  
GESTIÓN ACADÉMICA  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión administrativa y académica del expediente académico de las personas que han cursado sus estudios en la Universitat Jaume I de Castellón. Control de asistencia a clases, de acceso a instalaciones, de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado y elaboración de estadísticas universitarias.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Estudiantado o titulados o tituladas de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: La persona afectada, otras administraciones públicas del ámbito educativo.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas.  
- Estadísticas.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en las normas vigentes.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12621. Castellón de la Plana. España. Tel. +63 034 60 38 26. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Medio  
  
  
ANEXO II  
  
LOGS  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión y control del acceso, uso y seguridad de los sistemas y servicios electrónicos de la Universitat Jaume I. Acreditación del uso de aplicaciones de gestión, navegación por redes y de entrega de mensajes al personal laboral o funcionario de la Universidad a través de la cuenta corporativa de la Universidad. Acreditación del acceso a los sistemas de docencia por parte del estudiantado. Elaboración de estadísticas e informes técnicos.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que utilizan los sistemas y servicios electrónicos de la Universitat Jaume I de Castellón.  
Procedimiento de recogida de datos: Automático.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De navegación, de tráfico, de acceso y uso de aplicaciones, de recepción y envío de correos y documentos electrónicos.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Informática. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12670. Castellón de la Plana. España. Tel. +23 590 914220. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Medio.  
  
  
ANEXO III  
  
SERVICIO SANITARIO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Historia clínica, seguimiento y gestión de la atención a miembros de la comunidad universitaria por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria que han solicitado atención médica por parte del servicio sanitario de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, la persona afectada.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De salud.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12638. Castellón de la Plana. España. Tel. +74 683 799571. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Alto.  
  
  
ANEXO IV  
  
CENSO ELECTORAL  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión del censo electoral de la Universitat Jaume I  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que pueden participar en los diferentes procesos electorales que tienen lugar dentro del ámbito universitario.  
Procedimiento de recogida de datos: Automatizado, a partir otros ficheros de la Universidad.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las establecidas en la normativa vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Junta Electoral.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Prevención y Gestión Medioambiental. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12412. Castellón de la Plana. España. Tel. +13 350 693263. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO V  
  
ANTIGUO ALUMNADO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión y fidelización del antiguo alumnado de la Universidad. Envío de información académica y de actividades culturales de la Universidad. Inserción laboral. Elaboración de estadísticas e informes técnicos.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Antiguo alumnado de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: SAUJI, Sociedad de Amigos y Antiguos Alumnos de la Universitat Jaume I  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Comunicación y Publicaciones.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Comunicación y Publicaciones. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12933. Castellón de la Plana. España. Tel. +92 853 412414. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO VI  
  
VOLUNTARIADO  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Gestión de las actividades de voluntariado desarrolladas por la Universitat Jaume I.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Datos personales de los voluntarios que participan en programas desarrollados por la Universitat Jaume I de Castellón o han participado en acciones de formación del voluntariado.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- Preferencias en la realización de actividades de voluntariado.  
- Formación, capacitación y aptitud para el desarrollo de las actividades.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Cooperación al Desarrollo y la Solidaridad. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12224. Castellón de la Plana. España. Tel. +44 972 674860. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO VII  
  
CONTROL DE ACCESO A INSTALACIONES  
  
Tipo de resolución: Creación  
Finalidad: Control de acceso a instalaciones de la Universidad con acceso restringido en función del perfil del usuario (laboratorios, aulas, despachos, instalaciones deportivas...). Seguimiento del uso de las instalaciones por parte de los usuarios y control del cumplimiento del horario laboral por parte del personal de la Universidad que lo utiliza.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos:  
- Miembros de la comunidad universitaria que acceden a instalaciones con acceso restringido en función del perfil del usuario.  
- Otros usuarios del Servicio de Deportes.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina Técnica de Obras y Proyectos.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina Técnica de Obras y Proyectos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12374. Castellón de la Plana. España. Tel. +44 848 532130. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
ANEXO VIII  
  
BOLSA DE TRABAJO  
  
Tipo de resolución: Creación.  
Finalidad: Gestión de la bolsa de trabajo para titulados y tituladas universitarios  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria que solicitan incluir sus datos en la bolsa de trabajo.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De carácter académico.  
- De formación y aptitudes.  
Sistema de tratamiento: Automático.  
Cesiones de datos que se prevén: A las empresas potencialmente empleadoras con el consentimiento de la persona interesada.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Oficina de Inserción Profesional y Estancias en Prácticas. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12945. Castellón de la Plana. España. Tel. +45 396 436063. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO IX  
  
ACCESO A LA UNIVERSIDAD  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Accesos.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión del acceso a la Universidad.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Alumnos que concurren a las pruebas de acceso a la universidad o están preinscritos en centros públicos de la Comunidad Valenciana.  
Procedimiento de recogida de datos: Otros AAPP y formularios en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Sistema universitario valenciano.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12704. Castellón de la Plana. España. Tel. +50 287 32 73 64. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO X  
  
PERSONAL  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Personal.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión administrativa y económica del personal funcionario y laboral de la Universitat Jaume I. Difusión de información relevante en materia laboral, formativa o sindical. Control horario del personal. Elaboración de informes, estadísticas e indicadores en materia laboral.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral de la Universitat Jaume I.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, contratos.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De titulaciones académicas.  
- De características personales.  
- Expediente administrativo, formación, datos laborales y económicos.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Recursos Humanos.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12372. Castellón de la Plana. España. Tel. +69 511 843716. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XI  
  
TERCEROS  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Terceros.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión administrativa y económica de las relaciones con terceras personas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.   
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Datos de las personas físicas con las que se efectúen transacciones económicas derivadas de la actividad de la Universidad.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, ficha en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
- De transacciones económicas.  
Sistema de tratamiento: Mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: Las previstas en la legislación vigente.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Control Interno.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Control Interno. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12449. Castellón de la Plana. España. Tela. +34 269 419753. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XII  
  
EXTERNOS  
  
Tipo de resolución: Modificación  
Denominación anterior: Externos.  
Disposición de creación: Resolución de 23 de junio de 2005, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
Finalidad: Gestión del uso de los servicios universitarios por parte de terceras personas.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resultan obligados a suministrarlos: Personas que no pertenecen a la comunidad universitaria y que, sin embargo, en virtud de convenios, colaboraciones o acuerdos establecidos, tienen acceso a servicios universitarios.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios, fichas en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado y descripción de los datos que contiene: estructura base de datos relacionados. Tipo de datos:  
- De carácter identificador.  
Sistema de tratamiento: Automatizado  
Cesiones de datos que se prevén: Ninguna.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General. Universitat Jaume I. Edificio de Rectorado. Campus del Riu Sec. E-12324. Castellón de la Plana. España. Tela. +34 309 318970. Dirección electrónica:   
Nivel de seguridad: Básico.  
  
  
ANEXO XIII  
  
DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN A ALUMNADO  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: Deja de ser necesario mantener una base de datos de alumnado que ha prestado consentimiento en el momento de la matrícula para recibir información con finalidades académicas externas o de inserción profesional.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANEXO XIV  
  
ESTUDIANTADO  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.  
Disposición de creación: Resolución de 8 de julio de 2002, del Rectorado de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANEXO XV  
  
TÍTULOS  
  
Tipo de resolución: Supresión.  
Motivo: se sustituye por el de Gestión Académica.  
Disposición de creación: Resolución de 22 de enero de 2003, del Rectorado de la Universitat Jaume I.


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