Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5185, del 26-01-2006 (2006/814)

ORDE de 12 de desembre de 2005, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5185

Data del DOGV
:   26-01-2006

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - G) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2006/814


Data del document
:   12-12-2005

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * ajuda pública
    * suport econòmic
    * administració local
    * arxiu

ORDE de 12 de desembre de 2005, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana. [2006/814]  
La Conselleria de Cultura, Educació i Esport, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar els ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'esta manera a sufragar els gastos derivats de la conservació dels fons documentals.  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de desembre, de Govern Valencià  
ORDENE  
Primer  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regix, les quals figuren com a annex I d'esta orde, el model de sol·licitud, annex II, i el model de fitxa de manteniment de tercers, annex III.  
Segon  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 51.39.64.319.72.6, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 30.000 euros, quedant condicionada a l'aprovació definitiva de la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2006, de conformitat amb l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda.  
DISPOSICIONS FINALS  
Primera  
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, prenga les mesures pertinents per al desplegament i execució d'esta orde.  
Segona  
Esta orde produirà efectes el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, l'interessat podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.  
València, 12 de desembre de 2005  
El conseller de Cultura, Educació i Esport  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
ANNEX I  
Bases del concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.  
Primera. Objecte  
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.  
Segona. Requisits dels beneficiaris  
1. Podran sol·licitar ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que duguen a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del patrimoni documental valencià.  
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms locals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, estos podran tramitar i ser beneficiaris de les subvencions.  
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida en 2004 i aquells en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'art. 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
Tercera. Material subvencionable  
Es podran adquirir a càrrec de les ajudes caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les mesures següents: 39 cm de llarg, 13 cm d'ample i 26,5 cm d'alt.  
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat. Queda totalment exclòs de la convocatòria el material d'oficina.  
Quarta. Termini de les sol·licituds  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació de la convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, en els registres de les direccions territorials de Cultura, Educació i Esport, o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.   
Si la documentació es presenta en un registre diferent del Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, es recomana a l'ajuntament sol·licitant que avise l'òrgan gestor de la convocatòria, la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, per fax (78.743.89.35) o per correu electrònic (oiz@nyf.dd), indicant el número i la data d'entrada al registre.  
Quinta. Documentació a presentar  
1. Les sol·licituds, el model de les quals figura com a annex II de la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, sol·licitud del representant legal de tal organisme.  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament. El certificat ha d'incloure, a més, una declaració de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la base segona, punt 3, de la present convocatòria.  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o organisme autònom local o fundació cultural, on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present orde, degudament omplit.  
e) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base sexta de la present convocatòria.  
2. Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà a l'interessat que en un termini de deu dies esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si no ho fa, es considerarà que desistix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.  
Sexta. Procediment de concessió  
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:  
a) Les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o ampliació de l'existent (3 punts).  
b) els ajuntaments que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors (2 punts).  
c) els ajuntaments que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de material homologat per necessitats de conservació de la documentació o perquè estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu (2 punts).  
d) així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental, i dels que puguen ingressar en un futur (fins a 3 punts).  
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la compra de material homologat per a arxius municipals i la proposta de concessió serà realitzada per una Comissió Tècnica de Valoració composta per:  
President:   
el cap del Servici d'Arxius.  
Vocals:   
. El director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana,  
. Un tècnic de sistemes lògics del Servici d'Informàtica nomenat pel responsable del Servici.  
. Un tècnic d'organització del Servici d'Informàtica nomenat pel responsable del Servici.  
Secretari:   
el cap de la Secció d'Arxius.  
3. La Comissió Tècnica de Valoració, atenent les sol·licituds presentades i el seu interés, elaborarà la proposta de concessió de les ajudes en el termini de cinc mesos, comptats des del dia de la publicació de la present convocatòria en el DOGV. Si en eixe termini no es resol la convocatòria per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.  
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si en este termini no es resol la convocatòria per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.  
Sèptima. Finançament de les activitats subvencionades  
a) L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2006. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.  
b) La concessió d'estes subvencions és incompatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol administració o ens públic o privat nacionals, de la Unió Europea o d'organismes internacionals, sense perjuí del que disposa l'apartat següent.  
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladors, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.  
Octava. Minoracions  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus respecte del pressupost presentat. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.  
Novena. Obligacions dels beneficiaris  
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.  
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o gaudi de la subvenció.  
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació, a efectuar per l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, aportant tota la informació que li siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb l'art. 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. La comunicació s'ha de fer tan prompte com es conega i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.  
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.  
f) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
g) Procedir al reintegrament dels fons percebuts en els supòsits previstos en l'art. 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
Deu. Justificació de les subvencions  
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2006. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:  
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al material homologat, presentades en la forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre del 2006, expedides per les empreses proveïdores, en què apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.  
b) Fotocòpia compulsada de l'orde de pagament.  
c) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha adscrit a l'ús previst.  
2. Els justificants establits en la base catorzena hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre del 2006 en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.  
3. Les transferències corrents concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.  
Onze. Causes de reintegrament  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previst en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
Dotze. Infraccions i sancions administratives  
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat Valenciana es regularan d'acord amb el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.  
Tretze. Obligació de conservació  
Els ajuntaments beneficiaris de les ajudes estan obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, dedicant per a això el personal necessari.