Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3734, del 19-04-2000 (2000/3001)

ORDRE de 13 de març de 2000 de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   3734

Data del DOGV
:   19-04-2000

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2000/3001


Data del document
:   13-03-2000

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Ciència

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * ajuda pública
    * suport econòmic
    * administració local
    * arxiu

ORDRE de 13 de març de 2000 de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2000/3001]
  
La Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar a aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'aquesta forma a pagar les despeses derivades de la conservació dels fons documentals.
  
En conseqüència, i fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Convocar la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per les quals es regix, i que s'inclouen com annex I d'aquesta ordre, i el model de sol·licitud, que s'inclou com a annex II.
  
Segon
  
L'import d'estes ajudes s'abonarà a càrrec de l'aplicació pressupostària 15.30.634.72.053.14, dins de la línia: 422/000/00, anomenada ajudes per a despeses en material homologat d'arxius, per un total de 5.000.000. de pessetes (30.050,605 Euros).
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre i Coordinació Bibliotecària la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures escaients per al desenrotllament i execució d'esta ordre.
  
Segona
  
Esta ordre entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb allò establit en els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció ContenciosaAdministrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà recórrer potestativament en reposició o bé es podrà plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant els òrgans que s'indiquen tot seguit: a) el recurs de reposició s'haurà d'interposar davant del conseller de Cultura, Educació i Ciència en el termini d'un mes a comptar des de l'endemà de la publicació; b) el recurs contenciós administratiu s'haurà d'interposar davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la publicació.
  
València, 13 de març de 2000
  
El conseller de Cultura, Educació i Ciència
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
Podran sol·licitar estes ajudes tots els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
  
Tercera
  
Es podran adquirir, a càrrec d'estes ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les següents mides: 39 cm de llarg, 13 d'ample i 26,5 cm d'altura.
  
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vulga adquirir haurà de ser degudament justificat.
  
Quarta
  
Tindran prioritat en la concessió d'estes ajudes les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb una instal·lació d'arxiu deficient.
  
b) Les sol·licitades per aquells municipis que estiguen realitzant treballs d'organització en el seu arxiu municipal.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interés dels fons documentals, i dels que dins d'un temps puguen ingressar, així com l'equitat entre les despeses produïdes i el benefici que en resulte.
  
Quinta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2000. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes, comptador des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El termini de presentació es comptarà de data a data. Si en el mes de venciment no hi haguera dia equivalent a aquell en què comença el termini, s'entendrà que este acaba el darrer dia del mes. Els terminis que acaben en dies que siguen inhàbils, així com en dissabtes i qualsevol altre que reglamentàriament es declare com a inhàbil, s'entendran prorrogats fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà al Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, Direcció General del Llibre i Coordinació Bibliotecària; en les Direccions Territorials d'Educació i Cultura; o per qualsevol dels mitjans establits en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Regim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Setena
  
La sol·licitud, el model de la qual figure com a annexos a la present Ordre, anirà acompanyades dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en el qual s'acordà sol·licitar l'ajuda, amb indicació de la finalitat i la quantitat total de la despesa prevista, així com el compromís d'aportar l'excés que poguera existir, si es produïx, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació de la despesa en el pressupost de 2000 de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la Corporació on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) Entitat bancària i nombre de compte corrent on s'haurà d'ingressar la transferència, cas que siga concedida l'ajuda, així com una fotocòpia del CIF de l'ajuntament.
  
e) Una breu relació de la documentació que té l'arxiu; metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits previstos en esta base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, complete la documentació exigida. Cas de no fer-ho, a l'hora de dictar la resolució corresponent es considerarà que desistix de la petició.
  
Huitena
  
1. La valoració de les sol·licituds de material homologat per a arxius municipals serà realitzada per una Comissió Tècnica composta per:
  
President:
  
- Sr/Sra Cap del Servei del Llibre, Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- Sr/Sra director/a de l'Arxiu del Regne de València.
  
- Sr/Sra director/a de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Sr/Sra Cap de la Secció del Llibre.
  
Secretari:
  
- Sr/Sra Cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i el seu interés, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de dos mesos, comptats des del dia de l'acabament del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre i Coordinació Bibliotecària, el qual dictarà la corresponent resolució, que serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors a partir del dia que acabe el termini de presentació de sol·licituds, no s'adopta la resolució esmentada per part de l'òrgan competent i es fa la corresponent notificació als interessats, s'entendrà que totes les peticions presentades han sigut desestimades.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé per menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Ciència no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió dels preus. Arribat el cas, el preu més alt serà assumit exclusivament per l'ajuntament.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que justifica la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió o el gaudi de l'ajuda.
  
c) La submissió a les actuacions de control financer que corresponguen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions públiques o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en aquesta base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat que ha de desenrotllar el beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtenir la subvenció sense complir les condicions requerides per això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual fou concedida la subvenció.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit recollit en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana procedirà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control, es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudiment o destinació de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, els documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què estos indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament d'aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà d'acord amb allò que s'establix en la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2000. Per tal d'efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del material expedides per l'empresa proveïdora, o bé el manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament on conste que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 15 de novembre de 2000 en la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
Setze
  
Les transferències corrents concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es faran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, restaran obligats a mantenir l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb la normativa i les directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, i dedicaran per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
SOL.LICITUD DE MATERIAL HOMOLOGAT PER ALS ARXIUS MUNICIPALS
  
Sr/Sra...............................................................
  
Alcalde/sa-president/a de l'ajuntament de.................................
  
d'acord amb el que disposa l'Ordre de .................... de 2000 per la qual la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència convoca la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per als arxius municipals de la Comunitat Valenciana
  
EXPOSA:
  
Primer. Que desitja sol·licitar una ajuda per a l'arxiu de l'entitat que presidix, per a realitzar els següents treballs d'organització, descripció i conservació de l'arxiu: ..................................
  
Segon. Que per a la realització d'estos treballs sol·liciten una subvenció per a la compra del següent material homologat:
  
a) Caixes arxivadores .................
  
b) ............................... .................
  
Tercera. Que esta entitat, pel fet de participar en la concessió d'estes ajudes, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
................................, ...... de .............. de 2000
  
(Firma)
  
CONSELLERIA DE CULTURA, EDUCACIÓ I CIÈNCIA. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE I COORDINACIÓ BIBLIOTECÀRIA