Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4395, del 09-12-2002 (2002/13555)

DECRETO número 3.204, de 6 de noviembre de 2002, del Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia, por el que se modifican los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I y se crean los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo II.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/d/2002/11/06/3204/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4395

Fecha DOGV
:   09-12-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/13412


Fecha del documento
:   06-11-2002

Organismo emisor
:   Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia

Tipo de documento
:   Decreto

Descriptores 

:   * datos personales
    * administración local
    * legislación
    * base de datos

DECRETO número 3.204, de 6 de noviembre de 2002, del Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia, por el que se modifican los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I y se crean los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo II. [2002/M13332]
  
«I. La disposición final tercera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone que la presente ley entrará en vigor en el plazo de un mes, contado desde su publicación en el Boletín Oficial del Estado.
  
II. Visto el expediente tramitado mediante procedimiento negociado sin publicidad para la contratación de la asistencia técnica para la aplicación de la LOPD
  
III Visto el informe de la auditoría realizada por la empresa Fujitsu ICL España SA.
  
Fundamentos jurídicos
  
1. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
2. Asimismo, la citada ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En virtud de las facultades que al efecto tengo conferidas por el artículo 15 apartado k) de los Estatutos del Consorcio,
  
DISPONGO
  
Primero
  
Modificar los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo I
  
Segundo
  
Crear los ficheros con datos de carácter personal que se relacionan en el anexo II.
  
Tercero
  
El titular del órgano administrativo responsable de los correspondientes ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Cuarto
  
Notificar a los interesados y unidades administrativas el presente decreto.»
  
Valencia, 6 de noviembre de 2002
  
El presidente delegado,
  
VICENTE MARTÍNEZ MARCO
  
ANEXO I
  
1. Asamblea
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: mantener información relacionada con los miembros de la Asamblea General del Consorcio, así como de los cargos de la Generalitat Valenciana, para comunicaciones y mailings.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: diputados provinciales, representantes de municipios en la Asamblea y miembros del Consell de la Generalitat.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de otras administraciones públicas y de boletines oficiales.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. Datos identificativos de los diputados, representantes de los municipios, etc.
  
 ii. Un histórico de votos y representantes.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico
  
2. Contri01.amb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: clientes y proveedores, para posteriormente tratar sus movimientos contables y/o de registro de entrada/salida de documentos.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personas físicas y jurídicas que pueden corresponder al personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados. A través de formularios impresos. A través de los departamentos del Consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos identificativos de las personas físicas y jurídicas.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico
  
3. RepresentantesTrabajadores.htm
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: informar a los trabajadores de quienes son sus representantes sindicales como miembros del Comité de Empresa/Junta de Personal y de las distintas comisiones por la parte social.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: empleados del Consorcio elegidos como representantes de los trabajadores.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: del interesado y de las secciones sindicales..
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Nombre del representante.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica en la Intranet del Consorcio.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico
  
4. Incidencias
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: permitir llevar un control de las incidencias producidas por el personal del Consorcio y el control del inventario de material informático.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados, bien sea personalmente o con llamadas telefónicas al Departamento de Informática.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos de identificación personales de los afectados. Descripción y estado de la incidencia.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Informática (Servicio de Intervención).
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico
  
ANEXO II
  
1. Horas
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: gestionar y tramitar las funciones de categoría superior, las ayudas económicas que pueden solicitar, seguimiento de horas, etc., para posteriormente servir para desarrollar toda funcionalidad pertinente para el Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados. A través de documentos impresos en papel.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. Códigos identificativos de los afectados
  
 ii. Datos identificativos de ayudas económicas.
  
 iii. Datos identificativos de los familiares de los afectados.
  
 iv. Históricos de puestos de trabajo, turnos del personal y horas compensadas.
  
 v. Justificantes de funciones y horas del personal.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: No está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
2. Trabaj01.nom
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: facilitar la información de carácter personal de los trabajadores del Consorcio. A partir de esta información se generarán las nóminas correspondientes a los mismos y se efectuará el pago mediante trasferencias bancarias gestionadas por la CAM.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos identificativos de carácter personal de los afectados.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: bancos, para realizar las transferencias de nómina.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico.
  
3. Altnva01.nom
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: mantiene información de carácter contractual.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Códigos identificativos de los afectados. Datos contractuales, así como: datos bancarios, fecha alta, fecha baja, motivo de la baja, convenio al que pertenece, clasificación funcional, horas extras, días cotizados, % IRPF, centro de trabajo, etc.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: bancos, para realizar las transferencias de nómina.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
4. Retrib01.nom
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: proporciona las retenciones/retribuciones específicas de cada trabajador.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. Códigos identificativos que identifican al afectado.
  
 ii. Número de alta.
  
 iii. El concepto del tipo de retribución o retención, por ejemplo: retención cuota sindical, retención judicial, etc.
  
 iv. Importe retención/retribución.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: bancos, para realizar las transferencias de nómina.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
5. Bajas
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar las bajas por IT del personal del Consorcio e investigar los accidentes laborales.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios del Servicio Valenciano de la Salud.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. Códigos identificativos de los afectados.
  
 ii. Datos relativos a la baja en cuestión, fechas, motivos, etc., sin registro del diagnóstico.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
6. Perback.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar los permisos y licencias solicitadas por el Personal del Consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios impresos en papel.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Códigos del personal. Estado del permiso. Datos relacionados con la solicitud del permiso.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR.HH.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
7. Partes01.fac
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registrar toda la información necesaria para llevar un control de los servicios prestados por el Consorcio a los ciudadanos. A partir de esta información se puede proceder a la facturación de los mismos.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio y ciudadanos afectados por el incidente, así como: solicitantes, inquilinos, propietarios, aseguradores y personal de la autoridad presente en el incidente.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados. A través de documentos impresos papel. A través de la cesión de comunicación de datos entre los departamentos del Consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos que identifican a los afectados del incidente: solicitantes, inquilinos, propietarios, aseguradores, nombre y cargo de la autoridad presente del incidente.
  
 ii. Datos descriptivos al parte de actuación, parques que intervienen en la actuación, datos del lugar del incidente, servicios colaboradores, material utilizado, vehículos utilizados, etc.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: a la Diputación de Valencia, para la gestión del cobro de la tasa en vía ejecutiva.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico.
  
8. Valofa01.fac
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: proporcionar la valoración económica que le corresponde al facturar un parte de actuación.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio, aseguradores y terceros contables.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios afectados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos identificativos al parte de actuación a facturar. Códigos identificativos de los afectados. Datos correspondientes con la valoración del parte a facturar, etc.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: a la Diputación de Valencia, para la gestión del cobro de la tasa en vía ejecutiva.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Intervención.
  
H. Nivel de seguridad exigible: medio.
  
9. Comun.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: agrupar un conjunto de información relacionada con el personal del Consorcio.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios impresos.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos de identificación y características personales de los afectados.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista la cesión de datos.
  
F. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico.
  
10. Pnovedad.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: permitir llevar un control del personal del Consorcio. A partir de esta información se registran las horas trabajadas, los cambios de turno, las bajas producidas; es decir, poder extraer la situación actual del personal del parque de bomberos en cada turno de trabajo.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de formularios impresos.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos de identificación y características personales de los afectados. Partes de bajas, funciones, incidencias, permisos, permutas y vehículos.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
11. Cuadrante Zona II 2001.xls
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: consultar el cuadrante personal perteneciente a una zona operativa del Consorcio Provincial de Bomberos.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: personal del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de la Intranet del Consorcio.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Documentos en formato de hoja de cálculo con datos personales de los afectados.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no está prevista su cesión.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Operaciones.
  
H. Nivel de seguridad exigible: alto.
  
12. LOPD
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: almacenar la información necesaria para la gestión de autorizaciones y credenciales de usuario del Documento de Seguridad del Reglamento de Medidas de Seguridad.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: usuarios de los sistemas de información del Consorcio.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: a través de los propios interesados.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Perfiles de usuario en cada aplicación
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: se publica parcialmente en la Intranet para que cada usuario sea conocedor de las aplicaciones existentes, de quienes son los responsables, y a cuáles tiene acceso, como parte del Documento de Seguridad del Reglamento de Medidas de Seguridad.
  
F. Los órganos de las administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Sección de Informática.
  
H. Nivel de seguridad exigible: básico.
  
13. Robotics.mdb
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: control de presencia del personal de oficinas centrales.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulte obligados a suministrarlos: trabajadores de oficinas centrales.
  
C. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal: de los propios interesados a través de formularios, y del reloj fichador.
  
D. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:
  
 i. - Datos identificativos del personal y datos de presencia en centro de trabajo.
  
E. Las cesiones de datos de carácter personal: no hay previstas cesiones.
  
F. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero: Consorcio Provincial de Bomberos de Valencia.
  
G. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de RR. HH.


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