Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8715, del 13-01-2020 (2019/12944)

RESOLUCIÓN de 19 de diciembre de 2019, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   8715

Fecha DOGV
:   13-01-2020

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2019/12008


Fecha del documento
:   19-12-2019

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

RESOLUCIÓN de 19 de diciembre de 2019, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2019/12566]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho Decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019:   
- Código 00505. Expedientes de contratos mayores.  
- Código 00767. Expedientes de contratos menores.  
- Código 00850. Ayudas personales de promoción de la autonomía personal para personas con diversidad funcional (PEI).  
- Código 00866. Ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional (PEI).  
  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
Aprobar y hacer pública la modificación a transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana la tabla de valoración documental 00582 a solicitud de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico, así como su cambio de denominación, que ha obtenido el acuerdo favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 26 de noviembre de 2019.  
La modificación de la tabla de valoración documental aprobada figura como anexo a la presente resolución.  
  
Tercero  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
València, 19 de diciembre de 2019.- El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà i Ibáñez.  
  
  
ANEXO  
  
Código 00898  
Serie documental: Expedientes de contratos mayores.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Contratación y Asuntos Generales.  
Función: Formalizar en documento administrativo las respectivas obligaciones entre la administración y el adjudicatario.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Conservación permanente.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Código: 00117  
Serie documental: Expedientes de contratos menores.  
Órgano productor: Conselleria de Hacienda y Modelo Económico / Servicio de Contratación y Asuntos Generales.  
Función: Formalizar en documento administrativo las respectivas obligaciones entre la administración y el adjudicatario. Incluye todo tipo de contrato menor de obras, suministros, gestión de servicios públicos, contratos administrativos especiales, servicios.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019  
Dictamen: Conservación permanente.  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunitat Valenciana  
  
  
Código: 00138  
Serie documental: Ayudas personales de promoción de la autonomía personal para personas con diversidad funcional (PEI).  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Politicas Inclusivas / Servicio de Coordinación de los Servicios Sociales y Autonomía Personal.  
Función: Concesión de ayudas personales para la promoción de la autonomía personal, como adquisición de ayudas técnicas y productos de apoyo, ayudas destinadas a la eliminación de barreras arquitectónicas en el interior de la vivienda y la adaptación funcional del hogar, ayuda para la adaptación de vehículos y ayudas de transporte para la asistencia a tratamientos y centros asistenciales.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de finalización del expediente, siempre que no se haya interpuesto ningún recurso. Se conservará como muestra 1 año de cada 10 (los terminados en 0).  
Conservación permanente de las actas de la Comisión de Evaluación y la propuesta de resolución conjunta de concesión de ayudas.  
  
  
  
Código: 00210  
Serie documental: Ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional (PEI).  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Politicas Inclusivas / Servicio de Coordinación de los Servicios Sociales y Autonomía Personal.  
Función: Concesión de ayudas personales para la atención especializada residencial de personas con diversidad funcional.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019.  
Dictamen: Eliminación parcial a los 5 años de finalización del expediente, siempre que no se haya interpuesto ningún recurso. Se conservará como muestra 1 año de cada 10 (los terminados en 0).  
Conservación permanente de las actas de la Comisión de Evaluación y la propuesta de resolución conjunta de concesión de ayudas.  
  
  
  
Código: 00958  
Serie documental: Compatibilidad de los empleados públicos.  
Órgano productor: Consellería de Sanidad / Dirección General de Recursos Humanos de la Sanidad.  
Función: Determinación de las incompatibilidades que pueden afectar al ejercicio de otras actividades públicas o privadas del personal de las instituciones sanitarias y personal sanitario gestionado por la Conselleria de Sanidad.  
Fecha dictamen: 26 de noviembre de 2019  
Dictamen: Eliminación parcial:  
- Conservación de un año de cada diez como testimonio de la actividad de la Conselleria de Sanidad, tanto sea una actividad pública como privada (expedientes de los años terminados en cero).  
- Hasta el año 2010:  
Expedientes de compatibilidad de actividades públicas: eliminación a los 3 años desde la finalización del expediente.  
Expedientes de compatibilidad privada: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente.  
Todos los expedientes que hayan sido recurridos vía judicial no se podrán eliminar hasta que la sentencia sea firme y se haya ejecutado.  
- A partir del año 2011: eliminación a los 55 años desde la resolución del expediente (actividades públicas y privadas).  
- Asimismo, se conservará un expediente de cada año y un ejemplar de cada tipo de formulario que se utilice como muestra de la serie documental.  
  
Este dictamen tiene carácter transversal para toda la Administración Pública de la Comunidad Valenciana