Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4567, del 18-08-2003 (2003/8683)

RESOLUCIÓN de 15 de julio de 2003, del Rectorado de la Universitat de València, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2003/07/15/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4567

Fecha DOGV
:   18-08-2003

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2003/8683


Fecha del documento
:   15-07-2003

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * base de datos
    * universidad
    * legislación
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 15 de julio de 2003, del Rectorado de la Universitat de València, relativa a la creación de distintos ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal. [2003/F8683]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá realizarse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación y regulación de los ficheros que se relacionan en los anexos a esta resolución.
  
Segundo
  
La responsabilidad sobre los ficheros compete, bajo la autoridad del rector, a la Secretaría General de la universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los mismos, corresponda a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución.
  
Tercero
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Cuarto
  
El responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten.
  
Quinto
  
Los afectados cuyos datos se incorporen a los ficheros podrán ejercer sus derechos de acceso, de rectificación, de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano que se concreta en cada caso en los anexos de esta resolución.
  
Sexto
  
En caso de que se prevean comunicaciones de datos se advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
  
Séptimo
  
Aprobar la modificación del fichero Registro de Becas cuyo texto consolidado se relaciona en el anexo XI de esta resolución
  
Octavo
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 15 de julio de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
 Anexo I
  
Asociación de Antiguos Alumnos de la Facultad de Economía de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión de la asociación de antiguos alumnos.
  
- Comunicación y contacto con antiguos alumnos.
  
- Fomento de la participación en la vida universitaria.
  
- Difusión de información institucional.
  
- Prestación y disfrute de los servicios a estudiantes propios de la Facultad de Economía.
  
- Realización de actividades docentes.
  
- Promoción de actividades de ocio.
  
- Notificación de convenios y acuerdos de consumo con indicación de ofertas o descuentos.
  
- Realización de actividades de interés social o profesional.
  
- Celebración de acuerdos de colaboración.
  
- Enseñanza superior.
  
- Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.
  
- Publicaciones.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Licenciados, diplomados y estudiantes de últimos cursos de las titulaciones impartidas por la Facultad de Economía.
  
- Licenciados y diplomados de la antigua Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales y de la antigua Escuela Universitaria de Estudios Empresariales.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios o cupones.
  
- Transmisión electrónica de datos. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de detalles del empleo
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Facultad de Economía.
  
av. dels Tarongers s/n.
  
46.022-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo II
  
Fichero SERVIREC del Colegio Mayor Rector Peset
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de cobros de recibos con pago domiciliado a través de entidades bancarias emitidos en concepto de pago de servicios de alojamiento y manutención.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Residentes en el Colegio Mayor Rector Peset.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
A entidades bancarias en ejecución del contrato en virtud del cual se prestan servicios de alojamiento y manutención.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaza del Horno de San Nicolás, 4.
  
46.001-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo III
  
Fichero Clientes del Colegio Mayor Rector Peset
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de reservas de habitaciones, manutención y servicios asociados. Facturación y cobro de servicios.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Residentes, ocupantes de habitaciones transeúntes.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaza del Horno de San Nicolás, 4.
  
46.001-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IV
  
Fichero Lista de correo «actividades culturales» del Colegio Mayor Rector Peset
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Difusión de información sobre las actividades culturales que acoge u organiza el Colegio Mayor.
  
- Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas interesadas en recibir información sobre las actividades culturales que acoge u organiza el colegio Mayor.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Rector Peset.
  
Universitat de València.
  
Plaza del Horno de San Nicolás, 4.
  
46.001-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo V
  
Fichero Mailing del Colegio Mayor Lluís Vives
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Difusión de información sobre las actividades que acoge u organiza el Colegio Mayor.
  
- Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personas interesadas en recibir información sobre las actividades que acoge u organiza el colegio Mayor.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios o cupones.
  
- Transmisión electrónica de datos. Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VI
  
Fichero Reservas del Colegio Mayor Lluís Vives.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de reservas de habitaciones, manutención y servicios asociados. Facturación y cobro de servicios.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Residentes, ocupantes de habitaciones transeúntes.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de transacciones.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
A entidades bancarias en ejecución del contrato en virtud del cual se prestan servicios de alojamiento y manutención.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VII
  
Fichero Colegiales del Colegio Mayor Lluís Vives.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión de colegiales durante el curso y fichero de históricos.
  
- Procedimientos de admisión.
  
- Asignación de habitaciones.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Solicitantes de plazas y colegiales residentes en el colegio mayor.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos de circunstancias sociales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Colegio Mayor Lluís Vives.
  
Universitat de València.
  
av. Blasco Ibáñez, 23.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VIII
  
Base de datos de telefonía
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Base de datos para la gestión telefónica de la Universitat.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Personal de la Universitat que disponga de línea telefónica.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Recogida telemática.
  
Internet.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos de detalles del empleo
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
El fichero constituye una fuente accesible al público a través de Internet.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Informàtica.
  
Universitat de València.
  
Campus de Burjassot.
  
Vicent Andrés Estellés, S/N.
  
46886.Burjassot
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IX
  
Fichero de la Cátedra de Divulgación de la Ciencia
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Difusión general y especializada de las diferentes actividades que realiza la Cátedra de divulgación de la ciencia en el cumplimiento de sus fines:
  
- Divulgación social de la investigación de la Universitat de València.
  
- Divulgación social de los avances de la ciencia y tecnología y del pensamiento científico.
  
- Estudios superiores.
  
- Fomento y apoyo a actividades históricas y artísticas.
  
- Protección del patrimonio científico, histórico y artístico.
  
- Procedimientos administrativos.
  
- Atención al ciudadano.
  
- Publicaciones.
  
- Fines históricos, científicos y estadísticos.
  
- Gestión de estadísticas internas.
  
- Prestación de servicios de certificación.
  
- Difusión de información específica de la cátedra.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personas relacionadas con los objetivos y actividades que desarrolla la Cátedra de divulgación de la ciencia ya sea por su condición institucional, experiencia profesional o por su participación en ellas.
  
- Demandantes de información sobre objetivos y actividades que desarrolla la Cátedra de divulgación de la ciencia.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Fuentes accesibles al público.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
- Internet.
  
- Formularios.
  
- Comunicaciones de datos procedentes de otras entidades.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Cátedra de divulgación de la ciencia.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo X
  
Titulados de la Facultad de Farmacia.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Fichero con información actualizada de los graduados en las titulaciones impartidas por la Facultad de Farmacia de la Universitat de València.
  
- Información sobre ofertas de trabajo.
  
- Difusión de actividades formativas y culturales propias u organizadas conjuntamente con empresas, organismos o entidades, públicas o privadas.
  
- Difusión de información institucional.
  
- Difusión de información sobre inserción profesional, propia o de empresas, organismos o entidades, públicas o privadas que colaboren en esta materia con la Facultad.
  
- Realización de encuestas propias u organizadas conjuntamente con empresas, organismos o entidades, públicas o privadas
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Graduados en las titulaciones impartidas por la Facultad de Farmacia de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Formularios o cupones.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de identificación.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Decanato de la Facultad de Farmacia.
  
Universitat de València.
  
Campus de Burjassot.
  
Vicent Andrés Estellés, S/N.
  
46328.Burjassot
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo XI
  
Fichero Registro de Becas
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión administrativa de becas universitarias.
  
- Transferencia de propuestas de concesión al MEC.
  
- Transferencia de propuestas de concesión a la Generalitat Valenciana.
  
- Notificación a los solicitantes de la denegación de la beca.
  
- Publicación de listas de solicitudes denegadas.
  
- Obtención de estadísticas internas.
  
- Enseñanza universitaria.
  
- Otras enseñanzas, becas y ayudas a estudiantes.
  
- Procedimientos administrativos.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
Estudiantes universitarios que soliciten una beca.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Base de datos relacional.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de información comercial.
  
- Datos económico-financieros.
  
- Datos especialmente protegidos.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Ministerio de Educación.
  
- Consejería de Cultura, Educación y Ciencia.
  
- Entidades bancarias con consentimiento de los titulares con la finalidad de domiciliar el cobro de la beca y cualquier trámite relacionado con esta finalidad.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'estudiants.
  
Universitat de València.
  
Edifici del Rectorat.
  
av. Blasco Ibáñez, 13.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel alto.
  
II. AUTORIDADES Y PERSONAL
  
b) OFERTAS DE EMPLEO PÚBLICO,
  
OPOSICIONES Y CONCURSOS
  
1. Administración territorial de la Generalitat Valenciana
  
Conselleria de Cultura, Educación y Deporte


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