Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8045, del 22-05-2017 (2017/3507)

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2017, del Presidente del Consell Valencià de Cultura, de creación de varios ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública existentes en el ámbito de la institución.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2017/04/20/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   8045

Fecha DOGV
:   22-05-2017

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2017/3507


Fecha del documento
:   20-04-2017

Organismo emisor
:   Consell Valencià de Cultura

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 20 de abril de 2017, del Presidente del Consell Valencià de Cultura, de creación de varios ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública existentes en el ámbito de la institución. [2017/3507]  
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD), recoge un conjunto de medidas para garantizar y proteger, respecto al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente su honor e intimidad personal y familiar.  
Conforme al artículo 2, apartado primero, de la LOPD, esa garantía y protección resulta aplicable a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado.  
Según las definiciones contenidas en el artículo 3 de la LOPD, tienen la consideración de datos de carácter personal cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, debiendo entenderse por fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso. Igualmente, se considera como tratamiento de datos aquellas operaciones y procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.  
Además, según el artículo 20 de la LOPD, la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por otra parte, el Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en sus artículos 52 y siguientes, regula la forma y el contenido de la disposición general por la que se crea el fichero, así como el procedimiento para su notificación e inscripción en el Registro General de Protección de Datos.  
En este momento existe la necesidad de creación de varios ficheros de datos de carácter personal para el correcto funcionamiento de la institución y en cumplimiento del mandato legal.  
Por cuanto antecede, en aplicación de la legislación vigente y en virtud de las competencias atribuidas en el artículo 19, apartado f, de la Ley 12/1985, de 30 de octubre, de creación del Consell Valencià de Cultura, y en el artículo 21, apartado f, de su Reglamento de organización y funcionamiento, aprobado por Decreto 202/1998, de 15 de diciembre, del Gobierno Valenciano, resuelvo:  
  
Primero  
La presente resolución tiene por objeto aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en el anexo I de esta disposición.  
  
Segundo  
El Consell Valencià de Cultura tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en el anexo.  
  
Tercero  
Los responsables de los ficheros relacionados en el anexo adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la LOPD y en el Reglamento de desarrollo de la LOPD.  
  
Cuarto  
Los afectados por los ficheros relacionados en el anexo pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación, de cancelación y oposición de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Quinto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, el Consell Valencià de Cultura advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 20 de abril de 2017.- El presidente: Santiago Grisolía García.  
  
  
ANEXO I  
Relación de ficheros de datos de carácter personal   
del Consell Valencià de Cultura  
  
1. Fichero de videovigilancia  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Videovigilancia.  
Descripción de la finalidad: videovigilancia de las instalaciones del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: seguridad y control de acceso a edificios, y videovigilancia.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: imagen/voz.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados, ciudadanos y residentes, cargos públicos.  
D) Cesión:  
Destinatarios: fuerzas y cuerpos de seguridad.  
  
2. Fichero de grabaciones de las sesiones de trabajo de las comisiones, del Pleno del Consell Valencià de Cultura y de los actos realizados en la institución.  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Grabaciones de las de trabajo de las Comisiones, del Pleno del Consell Valencià de Cultura y de los actos realizados en la institución.  
Descripción de la finalidad: constancia de las sesiones de trabajo, plenarias y actos realizados en el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: voz, nombre y apellidos, opiniones sobre asuntos de deliberación.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: empleados, ciudadanos y residentes, cargos públicos.  
D) Cesión: ninguna.  
  
3. Fichero de personal y nóminas  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Personal y Nóminas  
Descripción de la finalidad: gestionar todo el personal que trabaja en el Consell Valencià de Cultura (funcionarios de carrera, interinos, laborales, eventuales) así como todo lo referente a sus retribuciones cotizaciones, etc.  
Tipificación de la finalidad: gestión de nómina y otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, núm. SS/mutualidad, dirección, tarjeta sanitaria, nombre y apellidos, dirección, teléfono  
Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros  
  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, las administraciones públicas.  
Colectivos: empleados.  
D) Cesión:  
Destinatarios: órganos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, otros órganos de la Administración autónoma, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
  
4. Fichero de consejeros  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Consejeros  
Descripción de la finalidad: gestión de los datos de los miembros que forman parte del Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter indentificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo, económicos, financieros y de seguros  
  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, las administraciones públicas.  
Colectivos: cargos públicos.  
D) Cesión:  
Destinatarios: órganos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, otros órganos de la Administración autónoma, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.  
  
5. Fichero de registro general entrada/salida  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Registro general de entrada/salida.  
Descripción de la finalidad: registrar la entrada de documentos presentados ante el registro general y registrar de salida los oficios enviados a otras entidades o personas físicas.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado o su representante legal, administraciones públicas.  
Colectivos: personas físicas o jurídicas que presenten solicitudes u oficios, o a los que se les remite documentación, representantes legales.  
D) Cesión: ninguna.  
  
6. Fichero de informes del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Informes del Consell Valencià de Cultura.  
Descripción de la finalidad: informes emitidos por el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: otras finalidades.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono, DNI/NIF, imagen/voz  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: ciudadanos y residentes, estudiantes, centros docentes.  
D) Cesión: ninguna.  
  
7. Fichero de visitas  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Visitas.  
Descripción de la finalidad: registro de los datos de las visitas al Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: Seguridad y control de acceso al edificio.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, dirección, teléfono.  
Otro tipo de datos: características personales  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado.  
Colectivos: ciudadanos, residentes, extranjeros, estudiantes.  
D) Cesión: ninguna.  
  
8. Fichero de concursos del Consell Valencià de Cultura  
A) Identificación y finalidad del fichero:  
Nombre del fichero: Concursos del Consell Valencià de Cultura.  
Descripción de la finalidad: gestión de los datos de los participantes en los concursos organizados por el Consell Valencià de Cultura.  
Tipificación de la finalidad: gestión de los datos de los participantes en los concursos organizados por el Consell Valencià de Cultura.  
B) Tipos, estructura y organización del fichero:  
Datos de carácter identificativo: DNI /NIF, nombre y apellidos, dirección, imagen/voz.  
Otro tipo de datos: características personales, detalles del empleo, información comercial, económica, financiera y de seguros.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Nivel de seguridad: básico.  
C) Origen y procedencia de los datos:  
Origen: el propio interesado, administraciones públicas.  
Colectivos: ciudadanos, residentes y estudiantes.  
D) Cesión: ninguna.


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