Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5525, del 01-06-2007 (2007/6207)

ACUERDO de 18 de abril de 2007, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, por el que aprueba la creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2007/04/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5525

Fecha DOGV
:   01-06-2007

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2007/6207


Fecha del documento
:   18-04-2007

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Farmaceuticos de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * base de datos
    * legislación
    * datos personales
    * colegio profesional

ACUERDO de 18 de abril de 2007, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, por el que aprueba la creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. [2007/6207]  
Acuerdo de la Junta de Gobierno del Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia de 18 de abril de 2007, por el que se aprueba la creación de ficheros públicos con datos de carácter personal «colegiados», «facturación de recetas» y «expedientes deontológicos».  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.   
El Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia (MICOF) es una Corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/74, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, modificada por leyes 74/78, de 26 de diciembre; 7/97, de 14 de febrero y Real Decreto-Ley 6/00, de 23 de junio y en su Estatuto propio, aprobado por resolución de 17 de noviembre de 1998 del secretario general de la conselleria de Presidencia, publicados en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana número 3411 de fecha 13 de enero de 1999.  
Como Corporación de derecho público y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, en Sentencias como las de 20/88 y 87/89, corresponde al MICOF el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la Profesión por el legislador le sean encomendadas o bien le sean delegadas por la administración.   
Entre las indicadas funciones corresponden al MICOF, en el ámbito de su competencia, la ordenación de la actividad profesional, velando por la ética y dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares, así como el ejercicio de la facultad disciplinaria en el orden profesional y colegial y la adopción de todas aquellas medidas conducentes a evitar el intrusismo profesional.   
Además de las indicadas funciones, la Ley 44/03, de 21 de noviembre, de Ordenación de las Profesiones Sanitarias, en concordancia con la Ley 41/02, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, así como con la Ley 16/03, de 28 de mayo, de Cohesión y Calidad del Sistema Nacional de Salud, ha establecido que para garantizar de forma efectiva y facilitar el ejercicio de los derechos que corresponden a los pacientes en virtud de la Ley citada 41/02, los Colegios Profesionales, Consejos Autonómicos y Consejos Generales, en sus respectivos ámbitos territoriales, establecerán los registros públicos de profesionales que serán accesibles a la población y estarán a disposición de las Administraciones Sanitarias y deberán permitir conocer el nombre, titulación, especialidad, lugar de ejercicio y aquellos otros datos que en la Ley se determinen como públicos.   
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/99, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del MICOF, en sesión celebrada el día 18 de abril de 2007 acuerda por unanimidad, la aprobación de los ficheros de titularidad pública con datos de carácter personal de la Corporación referentes a Colegiados, Facturación de recetas y Expedientes Deontológicos en los siguientes términos:  
1. Los tres ficheros creados se describen y desarrollan en los anexos que forman parte de este acuerdo y que se adecuan a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 994/99, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.   
2. El MICOF como responsable de los ficheros y tratamientos adopta las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en los mismos se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/74, de 13 de febrero y demás normativa de carácter general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.   
3. Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante la Secretaría del MICOF, en la sede oficial de la Corporación, en Valencia ?46558-, C/ Conde de Montornés, Nº 7.  
4. La Junta de Gobierno del MICOF acordará la creación de aquellos nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de las finalidades y funciones públicas propias del Colegio, de acuerdo con la Ley de Colegios Profesionales y la Ley de Protección de Datos. La Junta de Gobierno acordará igualmente la modificación o supresión de todos los ficheros de titularidad pública de responsabilidad del MICOF.  
Del presente acuerdo se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LOPD, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.   
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (DOCV).  
Valencia, 18 de abril de 2007.- El presidente: Francisco Javier Climent Grau.  
ANEXO I  
Ficheros colegiados   
Descripción: Fichero que contienen datos de carácter personal y de actividad de los profesionales farmacéuticos colegiados.   
Usos y Fines:   
Gestión de datos personales y profesionales de Colegiados a efectos de las funciones legal y estatutariamente atribuidas al Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia, así como ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho público:  
- Registro de colegiados, acreditados e inscritos.   
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.   
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de incompatibilidades profesionales.   
- Registro de cargos corporativos.   
- Gestión de cuotas colegiales.   
- Lista de peritos judiciales y extrajudiciales.   
- Emisión de Certificaciones y Acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas.   
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.   
- Turnos y horarios de asistencia en establecimientos sanitarios.   
- Mediación y arbitraje.   
Otras finalidades: Procedimiento Administrativo, Prestación de Servicios de Certificación y Firma Electrónica, Fines Históricos, Estadísticos o Científicos, Publicaciones, Recursos humanos, Gestión contable, fiscal y administrativa, Gestión y control sanitario, Gestión de Consultas, Formación.  
Responsable de Fichero:   
Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Colectivo Afectado:   
Profesionales farmacéuticos   
Procedimiento de Recogida de Datos:   
Fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas a través del propio interesado o su representante legal, así como otras fuentes accesibles al público y administraciones públicas.  
Estructura Básica y Tipos de Datos:   
Datos Identificativos:   
- Nombre y apellidos.   
- DNI/NIF, NªSS, Nº Registro, pasaporte y/o permiso de residencia.   
- Dirección profesional y particular, incluye teléfono, móvil, fax, e-mail y página web.   
- Dirección particular (previo consentimiento).   
- Imagen/Voz, huella  
Datos de características personales:   
- Fecha y lugar de nacimiento.   
- Nacionalidad.   
- Sexo.   
Datos Académicos y Profesionales:   
- Número de colegiado y otros números de Identificación, en su caso.   
- Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial.   
- Adscripciones a otros Colegios y Asociaciones.   
- Fecha de Expedición del Título y Universidad. (En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título).   
- Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja.   
- Circunstancias afectantes a la habilitación profesional, e incompatibilidades.   
- Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión.   
- Modalidades de Ejercicio Profesional y Especializaciones.   
- Cargos corporativos.   
- Lenguas oficiales e idiomas.   
- Empleo, profesión, puesto de trabajo  
Otros Datos:   
- Domiciliación bancaria.   
- Datos económicos financieros y de seguros  
- Datos de transacciones  
- Datos de información comercial  
- Datos de circunstancias sociales  
Cesiones Previstas:   
- Administración General del Estado, Autonómico y local.  
- Ministerio sanidad y Consumo.  
- Organos Juridiccionales  
- Consejos de Colegios y Colegios Oficiales de la misma u otra profesión, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.   
- Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.   
- Seguros obligatorios de Responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
Transferencias internacionales:   
- Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
- En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia.   
Unidad o Servicio ante la que se puede ejercitar el Derecho de Acceso:   
Secretaría del Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Medidas de Seguridad   
Nivel básico  
ANEXO II  
Fichero expedientes deontológicos  
Fichero que contienen datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de Colegios Profesionales y estatutos de cada Profesión.   
Usos y Fines:   
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.   
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.   
- Gestión y control de tramitación de expedientes.   
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.   
- Emisión de Certificaciones.   
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
Responsable de Ficheros:   
Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Colectivo Afectado:   
Profesionales farmacéuticos, denunciantes e interesados.   
Procedimiento de Recogida de Datos:   
Documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento, a través del propio interesado o su representante legal.  
Estructura Básica y Tipos de datos:   
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones:   
- Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
Datos Identificativos:   
- Nombre y Apellidos.   
- D.N.I., pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.   
- Dirección a efectos de notificaciones.   
Datos Académicos y Profesionales:   
- Adscripción Colegial.   
- Número de colegiado, Número de Farmacia   
- Modalidad de ejercicio y especialización.   
Cesiones Previstas:  
- Administración General del Estado, Autonómico y local.  
- Organos Juridiccionales  
- Consejos de Colegio y Colegios Oficiales de la misma u otra profesión, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.   
- Comunicaciones necesarias para la tramitación y ejecución de actuaciones.   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
Transferencias:   
- Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
- En su caso, Organismos y Entidades internacionales, con competencia en la materia.   
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso:   
Secretaría del Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Medidas de Seguridad   
Nivel Medio.   
ANEXO III  
Fichero facturación de recetas  
Descripción: Fichero que contiene los datos necesarios para la gestión y facturación de las recetas dispensadas en las oficinas de farmacia de la provincia de Valencia según las obligaciones establecidas en los conciertos de prestación farmacéutica suscritos con entidades y organismos Públicos.  
Usos y Fines:   
Gestión, tramitación, grabación y control de prescripciones y dispensaciones de medicamentos y efectos y accesorios efectuadas por las oficinas de farmacia a los usuarios del Sistema Nacional de Salud, Comunidades Autónomas, Mutualidad de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), Mutualidad de Funcionarios de la administración de Justicia (MUGEJU), Instituto Social de las Fuerzas Armadas (ISFAS) y Mutuas Patronales de Accidentes de Trabajo, con la finalidad de confeccionar las facturas por el Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia y realizar el procedimiento de facturación y pago a las oficinas de farmacia en las condiciones establecidas en los distintos Conciertos firmados con el Sistema Nacional de Salud, Comunidades Autónomas, MUFACE, MUGEJU, ISFAS y Mutuas Patronales.   
Otras finalidades: Procedimiento Administrativo; Gestión Contable, Fiscal y Administrativa; Gestión y control sanitario.  
Responsable de fichero:   
Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Colectivo Afectado:   
Facultativos farmacéuticos, médicos y usuarios del Sistema Nacional de Salud.   
Procedimiento de Recogida de Datos:   
Recetas médicas del Sistema Nacional de Salud, Comunidades Autónomas, MUFACE, MUGEJU, ISFAS y Mutuas Patronales. Soporte magnético. Vía Telemática.   
Estructura Básica y Tipos de datos:   
Datos Identificativos:   
- Código de Identificación del paciente (SIP), nombre y apellidos  
- Régimen de la Receta: número, tipo y clase de receta. Localizador de la receta.   
- Grupo de Facturación.   
- Fecha de Prescripción.   
- Especialidades farmacéuticas, fórmulas magistrales o efectos y accesorios objeto de prescripción. Código de identificación. Precio.   
- Número de envases.   
- Número del Colegiado prescriptor, nombre y apellidos.   
- Datos de identificación de la oficina de farmacia dispensadora. Provincia.   
- Fecha de Facturación: mes y año.   
- Otros datos económicos adicionales relativos a la facturación, tales como verificación, cuantificación, liquidación, tratamiento informático y comprobación de las recetas.   
Datos especialmente protegidos  
Salud  
Cesiones Previstas:   
Administración Sanitaria Estatal y Administración sanitaria de la Comunidad Autónoma correspondiente, MUFACE, MUGEJU, ISFAS, Mutuas Patronales, organismos públicos de seguro.   
Consejos estatales y autonómicos cuando así se disponga de normativa vigente, con rango de Ley.  
Empresa asignada para realizar el proceso de recetas y facturación.  
Unidad o Servicio ante el que se puede ejercitar el derecho de Acceso.   
Secretaría del Muy Ilustre Colegio Oficial de Farmacéuticos de Valencia  
Medidas de Seguridad:   
Nivel Alto.


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