Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4672, del 19-01-2004 (2004/188)

ORDE d'1 de desembre del 2003, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   4672

Data del DOGV
:   19-01-2004

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2004/188


Data del document
:   01-12-2003

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * arxiu
    * administració local
    * suport econòmic
    * ajuda pública

ORDE d'1 de desembre del 2003, de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2004/188]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre a la conservació de l'arxiu. Per tot això la Conselleria de Cultura, Educació i Esport té el propòsit de subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu, per a complir este objectiu.
  
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i s'aproven les bases de la present convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II) i la fitxa de manteniment de tercers (annex III).
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 43.18.40.309.64.7, línia codi comptable T2160000, per un import màxim de 182.270 euros. La concessió d'estes subvencions queda condicionada a l'aprovació definitiva dels pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2004 i a l'existència en ells de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb el que disposa l'Orde de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia i Hisenda (DOGV de 06.10.1994).
  
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
  
Conforme a l'Orde de 26 de setembre de 1994, de Conselleria d'Economia i Hisenda, sobre tramitació anticipada d'expedients de gasto, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present orde s'entendran condicionats al fet que, en dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment en què es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i desenrotllament de la present orde.
  
Segona
  
La present orde entrarà en vigor el mateix dia de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb el que establixen els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, el present acte, que posa fi a la via administrativa, podrà ser recorregut potestativament en reposició o bé es podrà plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant dels òrgans que s'indiquen a continuació: a) el recurs de reposició haurà d'interposar-se davant del conseller de Cultura, Educació i Esport en el termini d'un mes a comptar des de l'endemà de la seua publicació; b) el recurs contenciós administratiu haurà de plantejar-se davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la seua publicació.
  
València, 1 de desembre del 2003
  
El conseller de Cultura, Educació i Esport,
  
ESTEBAN GONZÁLEZ PONS
  
ANNEX I
  
Bases per què es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la compra o adquisició del mobiliari i equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec d'estes ajudes l'adquisició de mobiliari i equip tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en la data prevista la subvenció concedida en 2003.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i equipament tècnic que es podrà finançar amb estes ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que deurà consistir en estanteries metàl·liques sense portes, i armaris compactes mòbils sobre rails. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es desitge adquirir o realitzar haurà de ser justificat degudament. En tot cas queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2004. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica; en les direccions territorials de Cultura, Educació i Esport; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sexta
  
Les sol·licituds, el model de les quals figura com a annex II a la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació del gasto en el pressupost de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió (en euros) acceptat per la corporació, on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com a annex III de la present orde, degudament emplenat.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà l'interessat perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, per mitjà de resolució se'l tindrà per desistit de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sèptima
  
Tindran prioritat per a la concessió d'estes subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb deficient instal·lació d'arxiu i que mai hagen rebut una subvenció de la Generalitat Valenciana per a això.
  
b) Les peticions que consistisquen en estanteries metàl·liques sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, volum i interés dels fons documentals, i la dels que en un futur puguen ingressar en ell, així com l'equitat entre el gasto produït i el benefici resultant.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals la realitzarà una Comissió Tècnica que estarà composta per:
  
President:
  
- Cap del Servici d'Arxius.
  
Vocals:
  
- Cap de la Secció del Llibre
  
- director de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari:
  
- Cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptats des del dia de finalització del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, a comptar des de la data en què la sol·licitud d'ajuda haja tingut entrada en el registre de l'òrgan competent per a la seua tramitació, no es resol la convocatòria i realitza la publicació oportuna, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes amb relació al pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus. Si es produïxen estos casos els majors costos seran assumits exclusivament per l'ajuntament o la institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, així com el compliment dels requisits i condicions que determinen la concessió o gaudi de l'ajuda.
  
c) El sotmetiment a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educació i Esport l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de la concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat a desenrotllar pel beneficiari.
  
Dotze
  
Correspondrà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense reunir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual la subvenció va ser concedida.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit contemplat en el paràgraf segon de la base anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana correspondrà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat exercida.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destí de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què tals indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà de conformitat amb el que establix la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2004. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia de l'orde de pagament, junt amb les fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i equipament tècnic, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre del 2004, expedides per les empreses proveïdores, en què apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Setze
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, dedicant per a això el personal necessari.