Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5518, del 23-05-2007 (2007/4935)

RESOLUCIÓ de 29 de març de 2007, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2007/03/29/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5518

Data del DOGV
:   23-05-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/4935


Data del document
:   29-03-2007

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * universitat
    * base de dades
    * legislació
    * dades personals

RESOLUCIÓ de 29 de març de 2007, del Rectorat de la Universitat de València Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. [2007/4935]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial que pertoque.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat de València Estudi General resol:  
Primer  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I al VI d'aquesta resolució. Així mateix, es disposa la modificació dels fitxers que s'inclouen en els annexos VII al IX amb el corresponent text consolidat.  
Segon  
El responsable dels fitxers és la Universitat de València. Això, sense perjudici de la funció de coordinació que corresponga a la Secretaria General de la mateixa, i de la responsabilitat directa que en la gestió i en la custòdia dels fitxers s'atribueix als òrgans que s'especifiquen en cada annex d'aquesta resolució per a cada un dels fitxers, davant dels quals s'exerciran els drets d'oposició al tractament, accés, rectificació i cancel·lació.  
Tercer  
Els gestors dels fitxers relacionats adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que en justifiquen la creació i es concreten en aquesta resolució.  
Així mateix adoptaran les mesures necessàries per a assegurar que els usuaris compliran les mesures de seguretat que s'adopten per a cada fitxer.  
Quart  
Els titulars de les dades incloses en els fitxers objecte d'aquesta resolució podran exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant de l'òrgan competent que es concreta per a cada fitxer.  
Cinqué  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats advertiran els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-los exclusivament per a la finalitat de la cessió i de conformitat amb el que preveu l'article 11.5. de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Sisé  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de publicar-se en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
València, 29 de març de 2007.- El rector: Francisco Tomás Vert.  
ANNEX I  
Fitxer "Vigilància"  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Vetlar per la seguretat de les instal·lacions per mitjà de controls d'accés i videovigilància.  
Usos previstos:  
- Seguretat i control d'accés a edificis.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-ne  
- Persones que accedisquen a edificis i instal·lacions de la Universitat que compten amb sistemes de control per mitjà de videocàmeres.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Captació per mitjà de videocàmeres.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen   
Es tracta d'un sistema d'informació que podrà integrar tant recursos automatitzats com gravacions en suport analògic.   
- Dades de caràcter identificatiu.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
- Autoritats administratives i judicials quan es constate la comissió d'una infracció administrativa o delicte.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46349 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46479 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.  
ANNEX II  
Fitxer voluntaris de la Delegació per a la Integració   
de Persones amb Discapacitat  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos   
Gestió del voluntariat. Difusió d'informació institucional.  
Usos previstos.  
- Serveis socials a persones amb discapacitat.  
- Educació superior.  
- Fins científics, històrics i estadístics.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
- Prestació de serveis de certificació.  
- Publitramesa, contactes, llistes de distribució.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Estudiants matriculats en la Universitat de València que participen en el programa de voluntariat de la Delegació per a la Integració de Persones amb Discapacitat.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats pels interessats.  
- Enquestes o entrevistes.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals. El sistema d'informació inclou recursos automatitzats i no automatitzats.   
- Dades de salut.  
- Dades de caràcter identificatiu.  
- Dades de característiques personals.   
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades economicofinanceres.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
- Dades de circumstàncies socials.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
- A participants en programes de voluntariat a què s'aculla el titular de les dades personals.  
- A familiars o persones a la tutela o curadoria del qual es trobe subjecta la persona discapacitada a què es presta suport.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46730 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Delegació per a la Integració de Persones amb Discapacitat de la Universitat de València  
Facultat de Psicologia  
Av. Blasco Ibañez, 21  
46461 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell alt.  
ANNEX III  
Fitxer "Bústia de suggeriments i reclamaciones-DPD».  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió de les sol·licituds d'informació, consultes, suggeriments i reclamacions dels usuaris. Plans de qualitat.  
Usos previstos:  
- Serveis socials a persones amb discapacitat.  
- Educació superior.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Persones que presenten suggeriments i reclamacions.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats pels interessats.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals. El sistema d'informació inclou recursos automatitzats i no automatitzats.   
- Dades de caràcter identificatiu.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46865 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Delegació per a la Integració de Persones amb Discapacitat de la Universitat de València  
Facultat de Psicologia  
Av. Blasco Ibañez, 21  
46548 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic  
ANNEX IV  
Fitxer "Bústia de consultes, suggeriments i reclamacions-extensió".  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió de les sol·licituds d'informació, consultes, suggeriments i reclamacions dels usuaris. Plans de qualitat  
Usos previstos:  
- Educació superior.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Persones que presenten suggeriments i reclamacions.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats pels interessats.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals. El sistema d'informació inclou recursos automatitzats i no automatitzats.   
- Dades de caràcter identificatiu.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
No es preveuen.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46199 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Servei d'Extensió Universitària  
C/Alvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)   
46121 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic  
ANNEX V  
Fitxer "Target-Audience»  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió del projecte d'investigació ENSCONET. Difusió externa i interna dels resultats.  
Usos previstos:  
- Educació superior.  
- Fins científics, històrics i estadístics.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
- Fòrums de debat en Internet.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- . Investigadors participants en el projecte.  
- Persones interessades a rebre informació sobre ENSCONET.   
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Enquestes o entrevistes.  
- Formularis o cupons.  
- Correu electrònic.  
- Internet.  
- Fonts accessibles al públic.  
- Notificació per les entitats sòcies del projecte.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals.   
- Dades de caràcter identificatiu.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades detalls de l'ocupació.  
e) Cessions de dades de caràcter personal i transferències internacionals de dades  
- Entitats sòcies del projecte.  
- Participants en fòrums de discussió en Internet.   
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46766 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Jardí Botànic  
C/ Quart, 80  
46425 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic  
ANNEX VI  
Fitxer "Cens Electoral"  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Gestió de processos electorals.  
Usos previstos:  
- Ensenyança superior.  
- Procediments administratius.  
- Difusió d'informació electoral.  
- Promoció de la participació.  
- Prestació de serveis de certificació.   
- Gestió d'estadístiques internes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Electors pertanyents als distints sectors de la comunitat universitària.  
- Membres del Claustre, de la Comissió d'Estatuts i de la Junta Electoral.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Transmissió electrònica de dades.   
- Notificacions administratives.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de   
caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals.   
- Dades de caràcter identificatiu.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades de característiques personals.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
- Publicació de censos.  
- Proclamació de resultats electorals.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46757 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Junta Electoral de la Universitat de València  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46663 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.  
ANNEX VII  
Fitxer de l'Assessoria Universitària d'Estudiants amb Discapacitat.  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos  
Prestació de serveis d'informació, assessorament i inserció laboral a estudiants amb discapacitat. Difusió d'informació institucional.  
Usos previstos:  
- Promoció de l'ocupació.  
- Serveis socials a persones amb discapacitat.  
- Educació superior.  
- Fins científics, històrics i estadístics.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
- Prestació de serveis de certificació.  
- Publitramesa, contactes, llistes de distribució.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Estudiants matriculats en la Universitat de València i centres adscrits.  
- Familiars, tutors o curadors relacionats amb els estudiants beneficiaris del servei.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats pels interessats.  
- Enquestes o entrevistes.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals. El sistema d'informació inclou recursos automatitzats i no automatitzats.   
- Dades de salut.  
- Dades de caràcter identificatiu.  
- Dades de característiques personals.   
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades economicofinacieres.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
- Dades de circumstàncies socials.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
- Les previstes en els supòsits regulats per l'article 11.2. f) de la Llei Orgànica 15/1999, de protecció de les dades personals.  
- A participants en programes de voluntariat a què s'aculla el titular de les dades personals.  
- A entitats dedicades a la promoció i inserció laboral d'estudiants amb discapacitat amb consentiment exprés dels titulars.  
- A familiars o persones a la tutela o curadoria dels quals es trobe subjecte el titular de les dades amb consentiment exprés del mateix.  
- A clíniques, professionals i serveis de salut amb consentiment exprés dels titulars.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46430 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Delegació per a la Integració de Persones amb Discapacitat de la Universitat de València Estudi General  
Facultat de Psicologia  
Av. Blasco Ibañez, 21  
46354 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell alt.  
ANNEX VIII  
Fitxer de tercers "Sistema d'Informació Comptable   
de la Universitat de València-SICUV"  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos   
Desenvolupament de la gestió pressupostària i comptable de la Universitat de València.  
Usos previstos:  
Gestió econòmica i comptable.  
Gestió de facturació.   
Gestió de pagaments i cobraments.  
Procediments administratius.  
Gestió d'estadístiques internes.  
Prestació de serveis de certificació.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
Tercers, proveïdors de béns o serveis, creditors i deutors.  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal  
Elaboració informàtica a partir de la documentació de facturació i transmissió electrònica.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Fitxer de base de dades relacionals (ORACLE).   
Dades de caràcter identificatiu.  
Dades economicofinanceres.   
Dades de transaccions.  
e) Cessions de dades de caràcter personal.  
Les previstes en la legislació tributària.  
Les previstes en la legislació sobre hisenda pública en matèria de fiscalització o auditoria públiques.  
Entitats bancàries.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València Estudi General  
Av. Blasco Ibáñez 13  
46548 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Servei de Comptabilitat i Pressupostos  
Universitat de València Estudi General  
Av. Blasco Ibáñez 13  
46281 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.  
ANNEX IX  
Fitxer Registre d'usuaris de l'OPAL  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos   
Base de dades per a la gestió de l'Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral.  
Usos previstos:  
- Citacions.  
- Difusió d'activitats pròpies o organitzades conjuntament amb empreses, organismes o entitats, públiques o privades.  
- Difusió d'informació institucional.  
- Prestació de serveis d'assessorament a estudiants i postgraduats de la Universitat de València.  
- Gestió de personal: instruccions als tècnics d'orientació, control d'entrevistes, definició d'accions i serveis per prestar.  
- Promoció i gestió de l'ocupació.  
- Promoció social a la joventut.  
- Ensenyança superior.  
- Enquestes sociològiques i d'opinió.  
- Fins històrics, científics i estadístics.  
- Gestió d'estadístiques internes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-ne  
- Llicenciats, diplomats, postgraduats i estudiants de la Universitat de València.  
- Persones de contacte en empreses i entitats.  
- directors, professors i orientadors de centres d'ensenyança secundària  
c) Procediment de recull de les dades de caràcter personal.  
- Enquestes o entrevistes.  
- Formularis o cupons.  
- Transmissió electrònica de dades. Internet.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen  
Base de dades relacionals.   
- Dades d'identificació.  
- Dades de característiques personals.  
- Dades acadèmiques i professionals.  
- Dades de transaccions.  
- Dades de detalls de l'ocupació.  
e) Cessions de dades de caràcter personal  
- Empreses, fundacions i entitats, públiques o privades, que perseguisquen finalitats de promoció de l'ocupació o inserció professional amb consentiment del titular.  
- Empreses, fundacions i entitats, públiques o privades, per al desenvolupament d'activitats formatives amb consentiment del titular.  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València  
Edifici del Rectorat  
Av. Blasco Ibáñez, 13  
46439 València  
g) Serveis o unitats davant els quals pogueren exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Observatori d'Inserció Professional i Assessorament Laboral  
C/ Batxiller, 1  
46017 València  
h) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic.


Còpia Permalink ELI