Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4074, del 29-08-2001 (2001/8363)

RESOLUCIÓN de 7 de agosto de 2001, del director general del Instituto Valenciano de la Juventud (IVAJ) por la que se crean ficheros informatizados en el ámbito del IVAJ.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2001/08/07/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4074

Fecha DOGV
:   29-08-2001

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2001/8363


Fecha del documento
:   07-08-2001

Organismo emisor
:   Institut Valencià de la Joventut

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Institut Valencià de la Joventut Generalitat Jove
    * legislación
    * base de datos
    * administración regional
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 7 de agosto de 2001, del director general del Instituto Valenciano de la Juventud (IVAJ) por la que se crean ficheros informatizados en el ámbito del IVAJ. [2001/8363]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dispone en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
El artículo 20 de la citada ley establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, establece, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en el Registro de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo dispuesto en el artículo 39.5 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en al artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, resuelvo:
  
Primero
  
La presente resolución tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados del Instituto Valenciano de la Juventud que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Segundo
  
El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Tercero
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 7 de agosto de 2001.- El director general del Instituto Valenciano de la Juventud: Carlos Mazón Guixot.
  
ANEXO
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
1. Denominación del fichero: Nóminas
  
a. Finalidad y usos previstos:
  
Datos sobre los empleados del IVAJ a efectos del pago de la nómina
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
  
Empleados de la Generalitat Valenciana adscritos al Instituto Valenciano de la Juventud
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Declaraciones o formularios en soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Nº SS/Mutualidad
  
Nº Registro personal
  
Dirección
  
Firma/huella
  
Teléfono
  
Situación familiar a efectos de nómina
  
Fecha/lugar de nacimiento
  
Datos administrativos y laborales
  
Puestos de trabajo
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
2. Denominación del fichero: Registro general de entrada-salida
  
a. Finalidad y usos previstos
  
Tener automatizados los registros de las distintas unidades registrales del Instituto Valenciano de la Juventud
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas o colectivos que mantienen comunicación voluntaria con el Instituto Valenciano de la Juventud
  
c. Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
3. Denominación del fichero: Control horario
  
a. Finalidad y usos previstos:
  
Control horario, permisos y vacaciones del personal del IVAJ
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
  
Empleados de la Generalitat Valenciana adscritos al Instituto Valenciano de la Juventud
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Nº SS/Mutualidad
  
Nº Registro personal
  
Dirección
  
Firma/huella
  
Teléfono
  
Licencias, permisos y autorizaciones
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
4. Denominación del fichero: Sical. Fichero de terceros para la gestión económica del IVAJ
  
a. Finalidad y usos previstos: Identificación de las personas físicas o jurídicas con los que el IVAJ realiza operaciones económicas.
  
Consulta de operaciones con terceros, realización de transferencias bancarias en soporte informático y confección de cartas comunicando las transferencias realizadas.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
  
Personas físicas o jurídicas que tengan relaciones económicas con el IVAJ.
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Declaraciones o formularios en soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF/CIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Datos bancarios
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
5. Denominación del fichero: EUROCURSOS
  
a. Finalidad y usos previstos: Gestión del programa de becas Eurocursos, a efectos de la selección de adjudicatarios de las mismas.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Estudiantes de enseñanzas medias y unidades familiares a las que pertenecen
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Declaraciones o formularios en soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Datos familiares
  
Datos académicos
  
Datos económicos
  
Curso solicitado
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
6. Denominación del fichero: TURIVAJ
  
a. Finalidad y usos previstos: Reserva de plazas y facturación de los viajes y actividades ofertados por el IVAJ.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Clientes Turivaj.
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Declaraciones o formularios en soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Fecha nacimiento
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
i. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
j. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
k. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
7. Denominación del fichero: Carnet Jove (Euro < 26 y Carnet +26)
  
a. Finalidad y usos previstos: Control de los datos de los titulares de Carnet Jove Euro<26 y Carnet +26 a efectos de determinar la validez de estos documentos y de remitir a los usuarios diversa documentación de su interés.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios Carnet Jove y Carnet+26
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
A través de entidades bancarias colaboradas en virtud de los convenios suscritos.
  
Declaraciones o formularios en soporte papel ante el órgano responsable del fichero
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Fecha nacimiento
  
Sexo
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
l. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.
  
m. Medidas de seguridad con indicación del nivel exigido: las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT (IVAJ)
  
8. Denominación del fichero: SUBVENCIONES
  
a. Finalidad y usos previstos: Gestión y seguimiento de las convocatorias de subvenciones del IVAJ .
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Solicitantes y beneficiarios de las convocatorias de subvenciones del IVAJ
  
c. Procedimiento de recogida de datos:
  
Declaraciones o formularios en soporte papel
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Datos familiares
  
Datos económicos
  
Subvención solicitada
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No están previstas.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General del Instituto Valenciano de la Juventud.


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