Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5185, del 26-01-2006 (2006/814)

ORDEN de 12 de diciembre de 2005, de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5185

Fecha DOGV
:   26-01-2006

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2006/814


Fecha del documento
:   12-12-2005

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * ayuda pública
    * apoyo económico
    * administración local
    * archivo

ORDEN de 12 de diciembre de 2005, de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana. [2006/814]  
La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de acuerdo con le programa de recuperación de archivos de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.  
En consecuencia, en uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano  
ORDENO  
Primero  
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige, las cuales se incluyen como anexo I de esta orden, el modelo de solicitud, que se incluye como anexo II, y el modelo de ficha de mantenimiento de terceros, que se incluye como anexo III.  
Segundo  
Las ayudas se concederán a cargo de la aplicación presupuestaria 26.23.38.355.10.2, línea código contable T3190000, hasta el límite de 30.000 euros, quedando condicionada a la aprobación definitiva de la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2006, de conformidad con lo dispuesto en la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera  
Se delega en la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.  
Segunda  
Esta orden surtirá efectos el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Contra el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, el interesado podrá interponer recurso contencioso administrativo ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses, a contar desde el día siguiente al de su publicación. Todo ello de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso administrativa.  
Valencia, 12 de diciembre de 2005  
El conseller de Cultura, Educación y Deporte  
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN  
ANEXO I  
Bases por las que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.  
Primera. Objeto  
La presente convocatoria tiene como objeto la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.  
Segunda. Requisitos de los beneficiarios  
1. Podrán solicitar estas ayudas los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.  
2. En caso de que el servicio de archivo sea realizado por organismos autónomos locales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, estos podrán tramitar las subvenciones y ser beneficiarios de las mismas.  
3. Quedarán excluidos de la presente convocatoria todos los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en 2004 o bien aquellos en los que concurra alguna de las circunstancias previstas en el Art. 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
Tercera. Material subvencionable  
Se podrán adquirir a cargo de estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.  
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado. Queda totalmente excluido de esta convocatoria el material de oficina.  
Cuarta. Plazo de las solicitudes  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente.  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica; en los Registros de las direcciones territoriales de Cultura, Educación y Deporte; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.   
En el caso de que la documentación se presente en un registro diferente del Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, se recomienda al ayuntamiento solicitante remitir un aviso al órgano gestor de la convocatoria, la Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, por fax (98.911.40.10) o por correo electrónico (cmq@rcl.dw), indicando el número y la fecha de entrada al registro.  
Quinta. Documentación a presentar  
1. Las solicitudes, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, se dirigirán a la Conselleria de Cultura Educación y Deporte, Dirección General de Archivos e Innovación Tecnológica, e irán acompañadas de los siguientes documentos:  
a) Certificación del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, si es procedente, entre el presupuesto inicial y el precio de contrato definitivo. En el caso de organismos autónomos locales o fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, solicitud del representante legal de dicho organismo.  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento. Dicha certificación deberá incluir, además, una declaración de no incurrir en los motivos de exclusión señalados en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, tal como aparece en la Base Segunda, punto 3, de la presente convocatoria.  
c) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación o el organismo autónomo local o fundación cultural, donde se especifique todo el material pormenorizado y su precio por unidades.  
d) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.  
e) Documentación justificativa que permita valorar las prioridades expuestas en la base sexta de la presente convocatoria.  
2. Si la solicitud no reúne los requisitos y documentos que se señalan en esta base se requerirá al interesado para que, en un plazo de diez días, subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación que, si así no lo hiciera, se considerará que desiste de su petición y se tendrá en cuenta a la hora de dictar la resolución correspondiente, de acuerdo con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
Sexta. Procedimiento de concesión.  
1. Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la concesión de las subvenciones serán los siguientes:  
a) las solicitudes de ayuda basadas en la creación de un nuevo depósito de archivo o ampliación del existente (3 puntos).  
b) los ayuntamientos que no hayan recibido subvenciones en los tres años anteriores (2 puntos).  
c) los ayuntamientos que acrediten fehacientemente la urgencia de la adquisición de material homologado por necesidades de conservación de la documentación o porque estén realizando trabajos de organización de su archivo (2 puntos).  
d) asimismo, se valorará la antigüedad, el volumen y el interés del fondo documental, y de aquellos que en un futuro puedan ingresar (hasta 3 puntos).  
2. La valoración de las solicitudes de ayudas para la compra de material homologado para archivos municipales y la propuesta de concesión la realizará una Comisión Técnica de Valoración, un órgano colegiado que estará compuesto por:  
Presidente:  
. El Jefe del Servicio de Archivos.  
Vocales:   
. El director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana,  
. Un técnico de Sistemas Lógicos del Servicio de Informática nombrado por el responsable del Servicio.  
. Un técnico de Organización del Servicio de Informática nombrado por el responsable del Servicio.  
Secretaria:   
. La Jefa de la Sección de Archivos.  
3. La Comisión Técnica de Valoración, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de estas, elaborará la propuesta de concesión de estas ayudas en el plazo de cinco meses, contados desde el día de la publicación de la presente convocatoria en el DOGV. Si en ese plazo no se resuelve la convocatoria por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.  
4. El Servicio de Archivos, como órgano competente para la ordenación e instrucción de la convocatoria, presentará la propuesta a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución en el plazo de un mes, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si en este plazo no se resuelve la convocatoria por parte del órgano concedente, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.  
Séptima. Financiación de las actividades subvencionadas  
a) La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por cien (50%) del coste de la inversión que se realice en 2006. Los ayuntamientos deberán aportar a cargo de su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.  
b) La concesión de estas subvenciones es incompatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera Administraciones o entes públicos o privados, nacionales, de la Unión Europea o de organismos internacionales, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado siguiente.  
c) Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de otras aportaciones fuera de los casos permitidos en las normas reguladores podrá dar lugar a la modificación de la resolución de concesión, en los términos establecidos en la normativa reguladora de la subvención.  
Octava. Minoraciones  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.  
2. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios respecto del presupuesto presentado. Si se producen estos casos, los mayores costes serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento o la institución interesada.  
Novena. Obligaciones de los beneficiarios:  
a) Cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.  
b) Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención.   
c) Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores, de acuerdo con lo establecido en el art. 46 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
d) Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingreso o recursos que financien las actividades subvencionadas. Esta comunicación deberá efectuarse tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos.  
e) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.  
f) Adoptar las medidas de difusión contenidas en el apartado 4 del artículo 18 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el Art. 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
Décima. Justificación de las subvenciones  
1. El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2006. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la siguiente documentación:  
a) Fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al material homologado, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2006, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.  
b) Fotocopia compulsada de la orden de pago.  
c) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha adscrito al uso previsto.  
2. Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 1 de noviembre de 2006 en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.  
3. Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.  
Undécima. Causas de reintegro.  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora correspondiente desde el momento del pago de la subvención hasta la fecha en que se acuerde la procedencia del reintegro, en los casos previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
Duodécima. Infracciones y sanciones administrativas.  
Las infracciones y sanciones administrativas que se deriven de las funciones de control que corresponden a la Intervención de la Generalitat Valenciana se regularan de acuerdo con lo previsto en el título IV de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.  
Decimotercera. Obligación de conservación  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, dedicando para eso el personal necesario.