Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7662, del 20-11-2015 (2015/9348)

RESOLUCIÓN de 16 de noviembre de 2015, del rector, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2015/11/16/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7662

Fecha DOGV
:   20-11-2015

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2015/9348


Fecha del documento
:   16-11-2015

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Universitat Politècnica de València
    * legislación
    * base de datos
    * datos personales
    * universidad

RESOLUCIÓN de 16 de noviembre de 2015, del rector, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2015/9348]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Politècnica de València resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I, II y III y la modificación del fichero que se relaciona en el anexo IV de esta disposición.  
  
Segundo  
La Universitat Politècnica de València tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
  
Tercero  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
  
Cuarto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos, ante el órgano competente y de la forma reglamentariamente establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
  
Quinto  
En los casos que se prevean comunicaciones de datos, la Universitat Politècnica de València advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de cesión.  
  
Sexto  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana  
  
Valencia,16 de noviembre de 2015.- El rector de la Universitat Politècnica de València: Francisco José Mora Mas.  
  
  
  
ANEXO I  
Fichero: Portal Objetos Digitales UPV  
  
Finalidad y usos previstos: este fichero almacenará datos de los usuarios que se identifiquen en el portal de descarga de objetos digitales de la Universitat Politècnica de València. La finalidad de estos datos es la de identificar y poder comunicarse con los usuarios para el correcto uso del sitio web.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personas de la UPV y externas que se registren o inicien sesión en el portal.  
Procedimiento de recogida de los datos: formulario.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, Colectivo al que pertenecen dentro de la Universitat: datos académicos y profesionales.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de Seguridad: nivel básico.  
  
  
  
ANEXO II  
Fichero: Usuarios de gridSAM.  
  
Finalidad y usos previstos: gestión administrativa de usuarios para acceso a la plataforma GridSAM y la notificación de incidencias relacionadas con la misma.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios que se registran para acceso a la plataforma.  
Procedimiento de recogida de los datos: formulario.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, centro hospitalario adscrito, correo y ciudad.  
Sistema de tratamiento de los datos: automatizado.  
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de Seguridad: nivel básico.  
  
  
  
ANEXO III  
Fichero: Fichero del Museo de Informática  
  
Finalidad y usos previstos: gestionar visitas y donaciones, informar sobre actividades organizadas en su seno, hacer encuestas.  
Personas y colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: profesores del sistema educativo, visitantes, donantes, amigos del museo, participantes en actividades educativas de difusión.  
Procedimiento de recogida de los datos: automatizado.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, documento nacional de identidad, dirección postal, teléfono, dirección de correo electrónico.  
Sistema de tratamiento de los datos: formulario.  
Cesiones de datos previstas: Google Inc.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.   
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de Seguridad: nivel básico.  
  
  
  
ANEXO IV  
Fichero: Fichero del Servicio de Normativa e Inspección  
  
Finalidad y usos previstos: gestión de los informes jurídicos a realizar por la Oficina, así como la gestión del inventario de los terrenos y propiedades de la Universitat Politècnica de València., expedientes de bastanteo para la contratación, declaración, modificación y supresión de ficheros de datos de carácter personal, así como los referidos a la tramitación de expedientes de información reservada y disciplinarios de la comunidad universitaria de la UPV. Registro de personas jurídicas de la UPV, registro de delegaciones de firma y competencia de la UPV. Y tramitación de los expedientes de responsabilidad patrimonial.  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: vendedores o cedentes de propiedades a la Universitat Politècnica de València, personas sujetas a expedientes de expropiación y notarios/as intervinientes en la constitución de las escrituras públicas, personas que deseen contratar con la UPV, integrantes de los consejos de dirección y patronatos de las personas jurídicas, personal docente e investigador y personal de administración y servicios.  
Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: nombre, apellidos, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, datos económicos relativos a la comisión de infracciones administrativas.  
Sistema de tratamiento de los datos: mixto.   
Cesiones de datos previstas: ninguna.  
Órganos de las administraciones responsables del fichero: Universitat Politècnica de València.  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Universitat Politècnica de València.  
Medidas de seguridad: nivel medio.


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