Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6422, del 22-12-2010 (2010/13748)

Resolución de 11 de septiembre de 2010, de la Junta de Gobierno, de creación de ficheros.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2010/09/11/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6422

Fecha DOGV
:   22-12-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/13497


Fecha del documento
:   11-09-2010

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * profesión de la información
    * base de datos
    * datos personales
    * colegio profesional
    * legislación

Resolución de 11 de septiembre de 2010, de la Junta de Gobierno, de creación de ficheros. [2010/13268]  
Teresa Llabata Monrabal, secretaria de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, certifica:  
Que en la reunión de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana celebrada el día 11 de septiembre de 2010, se tomó, entre otros, la siguiente resolución:  
La Ley Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrá hacerse por medio de una disposición general publicada al Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente. A pesar de que los colegios profesionales no son administraciones públicas, la función pública que ejercen supone la titularidad de ficheros que han estado considerados de carácter público según el protocolo de colaboración suscrito entre la propia agencia y la Unión Profesional, de fecha 15 de junio de 2000.  
Es por eso que habiendo surgido la necesidad de crear ficheros en el Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana y adecuarlos al protocolo citado, en cumplimiento del mencionado mandato legal, y de conformidad la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, mediante acuerdo de fecha 11 de septiembre de 2010, resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en el anexo I  
Segundo  
Ordenar las acciones oportunas para la publicación del correspondiente anuncio de creación de los citados ficheros en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Tercero  
Solicitar de la Agencia Española de Protección de Datos, una vez efectuada la publicación a que se refiere el apartado anterior, que proceda a la inclusión de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.  
Resolución que se hace pública a los efectos oportunos.  
Y para que conste, firmo la presente certificación, con el visto y aprobado del presidente.  
Valencia, 29 de diciembre de 2010.- El presidente: Vicent Giménez Chornet. La secretaria: Teresa Llabata Monrabal.  
ANEXO I  
Nombre del fichero: Col·legiats.  
a) Descripción del fichero: contiene los datos de los colegiados del COBDCV.   
b) Finalidad del fichero: gestión de altas y bajas de colegiados, gestión administrativa y contable, comunicación institucional e información sobre actividades y servicios propios a los colegiados.  
c) Personas o colectivos sobre los que se obtendrán datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: colegiados del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana.  
d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios de solicitud de colegiación que están disponibles a la web o en la administración del Colegio.  
e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: base de datos con referencia a nombre, apellido, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico, titulación, fecha nacimiento, puesto de trabajo.  
f) Cesión de los datos de carácter personal: no.  
g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.  
h) Servicios delante de los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46385 Valencia.  
y) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (91.188.710).  
Nombre del fichero: Formació.  
a) Descripción del fichero: datos de alumnos y profesores tanto colegiados, como de otro tipo de usuarios que en alguna ocasión han realizado o impartido un curso ofrecido por el COBDCV.  
b) Finalidad del fichero: gestión de cursos y jornadas organizados por el COBDCV.   
c) Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: asistentes a cursos organizados por el COBDCV.  
d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios disponibles en la web o en la administración del Colegio.  
e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: nombre, dirección, teléfono, DNI, correo electrónico.  
f) Cesión de los datos de carácter personal: no.  
g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.  
h) Servicios ante los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46662 Valencia.  
y) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (86.083.736)  
Nombre del fichero: Usuaris web.  
a) Descripción del fichero: datos para la gestión de usuarios autorizados para acceder a los contenidos restringidos de la web del Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana.  
b) Finalidad del fichero: gestión intranet.   
c) Personas o colectivos sobre los que se obtendrán datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlas: miembros colegiados.  
d) Procedimiento de recogida de los datos: a través de los formularios de colegiación.   
e) Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos personales que incluye: nombre, apellido, número de registro personal, correo electrónico.  
f) Cesión de los datos de carácter personal: no.  
g) Órgano de la administración responsable de estos ficheros: el propio Colegio.  
h) Servicios ante los cuales se puedan ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Colegio Oficial de Bibliotecarios y Documentalistas de la Comunitat Valenciana, UPV. ETSinf, Camí de Vera, s/n, 46666 Valencia.  
i) Medidas de seguridad aplicables: nivel básico. PG-189597 (67.222.322)


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