Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 6149, del 20-11-2009 (2009/13573)

ORDE de 28 d'octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es creen i se suprimixen determinats fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria de Cultura i Esport.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2009/10/28/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6149

Data del DOGV
:   20-11-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/13439


Data del document
:   28-10-2009

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * protecció de dades
    * base de dades
    * legislació
    * administració regional

ORDE de 28 d'octubre de 2009, de la Conselleria de Cultura i Esport, per la qual es creen i se suprimixen determinats fitxers de dades de caràcter personal gestionats per la Conselleria de Cultura i Esport. [2009/13827]  
PREÀMBUL  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (BOE núm. 298, de 14 de desembre), establix en l'article 2 que el seu àmbit d'aplicació comprén les dades de caràcter personal registrades en un suport físic que les faça susceptibles de tractament, i tota modalitat d'ús posterior d'estes dades per part dels sectors públics i privats. En l'article 3, s'entén com a tractament de dades el conjunt d'operacions i procediments tècnics, de caràcter automatitzat o no, que permeten l'arreplega, la gravació, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig i la cancel·lació, així com les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.  
La llei orgànica esmentada establix en l'article 20 que la creació dels fitxers de les administracions públiques només es podrà fer per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent. Així mateix, l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, assenyala que tot fitxer de dades de caràcter personal de titularitat pública serà notificat a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per l'òrgan competent de l'administració responsable del fitxer.  
Per la seua banda, el Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, pel qual es regulen l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el registre de fitxers informatitzats en l'àmbit de l'administració de la Generalitat (DOCV núm. 3.291, de 22 de juliol), determina en l'article 12 el procediment d'inscripció de fitxers i establix que serà la conselleria competent en la matèria la que aprovarà la disposició general de creació del fitxer automatitzat. Així, l'objecte de la present orde és la creació i supressió de fitxers de dades de caràcter personal la gestió dels quals correspon a la Conselleria de Cultura i Esport, arreplegats en l'annex I, «Fitxers que s'han de crear», i en l'annex II, «Fitxers que s'han de suprimir», que integren la present orde.  
Per tot això, en aplicació del que disposen la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la llei, segons que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i una vegada complits els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Consell, i d'acord amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
ORDENE  
Article 1. Creació dels fitxers  
Es creen els fitxers amb dades de caràcter personal que es descriuen en l'annex I de la present orde, de conformitat amb el que establixen l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i els concordants del Reglament de desplegament.  
Article 2. Responsable dels fitxers  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures que resulten necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzen per a les finalitats per a les quals van ser arreplegades, que són les que es concreten en la present orde, de conformitat amb el que disposen la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.  
Article 3. Dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades  
Les persones afectades pels fitxers creats per la present orde poden exercitar el seu dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan siga procedent, davant de l'òrgan indicat en la descripció dels fitxers de la manera establida en la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.   
Article 4. Tractament i conservació de les dades  
Per al tractament i la conservació de les dades de caràcter personal contingudes en els fitxers s'actuarà d'acord amb el que establixen la Llei 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el Reglament de desplegament.  
Article 5. Supressió de fitxers  
Se suprimixen els fitxers relacionats en l'annex II, «Fitxers que s'han de suprimir», integrant de la present orde.  
DISPOSICIONS FINALS  
Primera. Delegació en matèria de responsabilitat dels fitxers  
Es deleguen en les persones responsables de cada òrgan administratiu i en el personal directiu dels centres dependents les funcions derivades de la gestió dels fitxers generals de la Conselleria que figuren en l'annex I, «Fitxers que s'han de crear», integrant de la present orde.  
Segona. Clàusula derogatòria  
Queden derogades totes les disposicions del mateix rang o d'un rang inferior que s'oposen al que establix la present orde.  
Tercera. Entrada en vigor  
La present orde ha d'entrar en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
València, 28 d'octubre de 2009  
La consellera de Cultura i Esport,  
TRINIDAD MIRÓ MIRA  
ANNEX I  
FITXERS QUE S'HAN DE CREAR  
I. Fitxers generals de la Conselleria  
1. Nom del fitxer: Registre per al seguiment de l'entrada i eixida de documents.  
a) Finalitat: efectuar un registre dels documents que arriben a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, entitats, institucions o organismes.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, DNI/NIF, firma.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Nom del fitxer: Registre telemàtic per al seguiment de l'entrada i eixida de documents.  
a) Finalitat: efectuar un registre dels documents que arriben a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, entitats, institucions o organismes.  
d) Procediment d'arreplega: formularis i firma electrònica de dades.  
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, fax, correu electrònic, DNI/NIF, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: alt.  
3. Nom del fitxer: Visites organitzades.  
a) Finalitat: gestió de les dades de centres, associacions, col·legis i grups que s'organitzen als centres dependents de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF.  
Dades de circumstàncies socials: pertinença a clubs i associacions.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
4. Nom del fitxer: Personal investigador de les biblioteques.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte del personal investigador de les biblioteques de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.   
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.   
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
5. Nom del fitxer: Control i registre d'accés físic.  
a) Finalitat: registrar i gestionar les dades de persones que accedixen a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: persones que accedixen a dependències de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes, formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, persona a qui visita.  
Un altre tipus de dades: empresa o institució a què pertany.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
6. Nom del fitxer: Videovigilància.  
a) Finalitat: gravació d'imatges per al control d'accés a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: persones que accedixen a dependències de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: imatges.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: imatge.  
f) Sistema de tractament: automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: òrgans judicials.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
7. Nom del fitxer: Sol·licitants de beques, ajudes i subvencions.  
a) Finalitat: control i gestió de les sol·licituds de beques o ajudes de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans i entitats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
8. Nom del fitxer: Agenda de contactes de la Conselleria i centres dependents. Dades de membres de comissions i personal tècnic.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte de persones i entitats per al funcionament normal de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat, representant legal, administracions públiques.  
c) Col·lectiu: distintes personalitats relacionades amb la Conselleria, representants d'entitats, organismes públics, membres de comissions, assessors i servicis tècnics.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, entrevistes telefòniques, bases de dades, llistes web o fax.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça professional, telèfon, DNI/NIF, fax, correu electrònic.  
Detalls d'ocupació: empresa, lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
9. Nom del fitxer: Difusió d'activitats de la Conselleria.  
a) Finalitat: gestionar les dades de contacte de les persones interessades a rebre la informació de les activitats realitzades per Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans, investigadors, usuaris dels arxius i biblioteques.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, correu electrònic, data de naixement, lloc de naixement, sexe, nacionalitat, edat.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
f) Sistema de tractament: automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
II. Subsecretària   
1. Servici de Gestió Administrativa  
1.1. Nom del fitxer: Gestió de personal.  
a) Finalitat: gestió de situacions administratives del personal de la Conselleria. Control de permisos i llicències. Control horari i altres situacions relacionades. Expedients personals del personal de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat, administracions públiques.  
c) Col·lectiu: empleats de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: a través de l'interessat i administracions públiques.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, DNI/NIF, empremta, data de naixement, número de la Seguretat Social, número del registre personal, fax, correu electrònic, login d'usuari, firma, imatge.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
Detalls d'ocupació: escala i categoria, denominació del lloc, lloc de treball.  
Altres dades especialment protegides: salut.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: Tresoreria de la Seguretat Social, administracions públiques, òrgans judicials.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Servici de Gestió Administrativa.   
k) Nivell de seguretat: alt.  
2. Servici d'Informàtica  
2.1. Nom del fitxer: Personal usuari d'informàtica.  
a) Finalitat: gestió de les dades de les persones que fan ús de recursos informàtics de la Conselleria.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: personal que desplega la seua activitat a la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, fax, adreça IP, correu electrònic, login d'usuari.  
Detalls d'ocupació: lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
3. Àrea Econòmica  
3.1. Nom del fitxer: Expedients de contractació.  
a) Finalitat: control i gestió dels expedients de contractació de la Conselleria i centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans, empreses i entitats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, telèfon, DNI/NIF, firma, firma electrònica.  
Dades econòmiques financeres i d'assegurances.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretaria.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: mitjà.  
3.2. Nom del fitxer: Expedients de responsabilitat patrimonial.   
a) Finalitat: gestió dels expedients que generen responsabilitat patrimonial a la Conselleria  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans i personal de la Conselleria.  
d) Procediment d'arreplega: directament de l'interessat.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, domicili, telèfon, DNI/NIF, correu electrònic.  
Altres dades especialment protegides: salut.  
f) Sistema de tractament: no automatitzat.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques i òrgans judicials.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Subsecretària.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: alt.  
III. Secretària Autonòmica de Cultura  
1. Nom del fitxer: Sol·licitants de targeta cultural.  
a) Finalitat: gestió de les sol·licituds per a l'expedició de la targeta cultural.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten l'expedició de la targeta.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats o entitats locals.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, telèfon, número de la Seguretat Social, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. Secretària Autonòmica de Cultura.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
IV. Direccions generals  
1. Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques  
1.1. Nom del fitxer: Personal usuari dels arxius adscrits a la Conselleria.  
a) Finalitat: control dels arxius adscrits a la Conselleria.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal, investigadors.  
c) Col·lectiu: ciutadans i investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, telèfon, fotografia, número d'investigador, sèrie documental accedida, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.2. Nom del fitxer: Fons documentals transferits als arxius adscrits a la Conselleria.  
a) Finalitat: control dels fons documentals transferits als arxius adscrits a la Conselleria, als quals s'aplica la Llei de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
b) Origen de les dades: administracions públiques.  
c) Col·lectiu: el mateix interessat o representant legal, investigadors.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades de caràcter identificatiu: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF.  
Altres dades de caràcter identificatiu: dades de característiques personals, dades acadèmiques i professionals, dades econòmiques financeres i d'assegurances, dades de transaccions de béns i servicis, dades de detalls d'ocupació, dades de circumstàncies socials.  
Dades d'infraccions: infraccions administratives, infraccions penals.  
Dades especialment protegides: ideologia, afiliació sindical, religió, creences.  
Altres dades especialment protegides: salut, origen racial, vida sexual.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: alt.  
1.3. Nom del fitxer: Xarxa de Lectura Pública Valenciana.  
a) Finalitat: gestió del carnet de lector de la Xarxa de Lectura Pública Valenciana, control de préstecs i devolucions.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, data de naixement, DNI/NIF, telèfon, correu electrònic, nom del representant, cognoms del representant, DNI/NIF del representant, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.4. Nom del fitxer: Sol·licitants de registre de dret de propietat intel·lectual.  
a) Finalitat: gestió de les sol·licituds de registre de dret de propietat intel·lectual.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten el registre.   
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, telèfon, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.5. Nom del fitxer: Sol·licitants de depòsit legal.  
a) Finalitat: gestió de sol·licituds de depòsit legal.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: ciutadans que sol·liciten el registre.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats.   
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, firma, nom de l'autor, DNI/NIF.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'Entrada.   
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
1.6. Nom del fitxer: Manteniment de llegats i donacions culturals.  
a) Finalitat: Manteniment dels fons culturals cedits a la Conselleria i als centres dependents.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: donants de fons.  
d) Procediment d'arreplega: formularis i entrevistes.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, DNI/NIF, telèfon, correu electrònic.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG del Llibre, Arxius i Biblioteques.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'Entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2. Direcció General de Patrimoni Cultural Valencià  
2.1. Nom del fitxer: Inventari de béns del patrimoni cultural valencià.  
a) Finalitat: gestió i control de les dades dels titulars dels béns del patrimoni cultural valencià.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o administracions públiques.  
c) Col·lectiu: titulars de béns patrimonials inventariats.  
d) Procediment d'arreplega: formularis.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça.  
Un altre tipus de dades: obra de què és titular.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.2. Nom del fitxer: Expedients de patrimoni cultural valencià.  
a) Finalitat: proposta i gestió dels assumptes relatius a la protecció, la conservació l'estudi, la investigació, la defensa, la restauració i la difusió del patrimoni cultural valencià. Autorització, seguiment i gestió dels plans, programes i propostes d'intervenció en matèria de patrimoni cultural valencià.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: persones afectades per l'expedient.  
d) Procediment d'arreplega: directament dels interessats o administracions públiques.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, adreça, firma, firma electrònica.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: administracions públiques.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.3. Nom del fitxer: Currículum arqueòlegs/arqueòlogues.   
a) Finalitat: conservar els currículums dels arqueòlegs/arqueòlogues que intervenen per primera vegada en un expedient.   
b) Origen de les dades: el mateix interessat.  
c) Col·lectiu: arqueòlegs.  
d) Procediment d'arreplega: a través del mateix interessat.  
e) Estructura del fitxer:   
Dades identificatives: nom, cognoms, DNI/NIF, telèfon fix, telèfon mòbil, fax, adreça, correu electrònic, firma, firma electrònica.  
Dades acadèmiques i professionals: titulació.  
Detalls d'ocupació: lloc de treball i categoria.  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: no se'n preveuen.   
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registres d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
2.4. Nom del fitxer: Peticions de fotografies.  
a) Finalitat: gestió de les dades de peticions de reproduccions fotogràfiques de les obres dels museus dependents de la Conselleria per a l'estudi i la investigació.  
b) Origen de les dades: el mateix interessat o representant legal.  
c) Col·lectiu: ciutadans o entitats públiques o privades.  
d) Procediment d'arreplega: entrevistes personals, formularis.   
e) Estructura del fitxer:  
Dades identificatives: nom, cognoms, adreça, telèfon, DNI/NIF, firma, firma electrònica  
f) Sistema de tractament: mixt.  
g) Comunicacions previstes: fotògraf autoritzat.  
h) Transferències internacionals de dades: no se'n preveuen.  
i) Responsable del fitxer: Conselleria de Cultura i Esport. DG de Patrimoni Cultural Valencià.  
j) Servicis o unitat davant dels quals es poden exercitar els drets: Conselleria de Cultura i Esport. Registre d'entrada.  
k) Nivell de seguretat: bàsic.  
ANNEX II  
FITXERS QUE S'HAN DE SUPRIMIR  
Número d'inscripció en l'AGPD: 0342781286.  
Nom del fitxer: Llista d'impressors.  
Les dades s'incorporen al fitxer Sol·licitants de depòsit legal.  
Número d'inscripció en l'AGPD: 0802466146.  
Nom del fitxer: Protocolo.mdb.  
Les dades s'incorporen al fitxer Agenda de contactes de la Conselleria i centres dependents. Dades de membres de comissions i personal tècnic.  
Número d'inscripció en l'AGPD: 5716607426.  
Nom del fitxer: Museus.  
Les dades s'incorporen al fitxer d'Inventari del patrimoni cultural valencià.


Còpia Permalink ELI