Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7318, del 16-07-2014 (2014/6428)

ACUERDO de 6 de febrero de 2014, de la Junta de Gobierno, de creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública propia del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2014/02/06/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7318

Fecha DOGV
:   16-07-2014

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2014/6428


Fecha del documento
:   06-02-2014

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * colegio profesional
    * legislación

ACUERDO de 6 de febrero de 2014, de la Junta de Gobierno, de creación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública propia del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia. [2014/6428]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece, en su artículo 2, que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Los colegios profesionales son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. En este sentido, y conforme a los informes de la Agencia Española de Protección de Datos, se podrían considerar ficheros de titularidad pública los ficheros propios de los colegios profesionales que contengan datos de carácter personal correspondientes a la incorporación de colegiados y al ejercicio de las funciones públicas de ordenación y control de la actividad profesional que dichas entidades tienen asignadas legal o estatutariamente o que les sean encomendadas por las administraciones públicas competentes.  
Dicha ley, en el apartado 1 de su artículo 20, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Asimismo, el apartado 2 del mencionado artículo regula los aspectos que la disposición de creación o modificación de los referidos ficheros deberá indicar.  
El Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia es responsable de los siguientes ficheros que integran datos carácter personal:  
1. Colegiados.  
2. Expedientes deontológicos.  
3. Peritos judiciales.  
Conscientes de lo anterior, la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia, para garantizar la salvaguarda de estos datos y al objeto de que los ficheros de carácter público y/o privado que se relacionan en la presente disposición sean creados o modificados y regulados en los términos y condiciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en sesión celebrada el día 6 de febrero de 2014, acuerda:  
  
Primero  
Crear los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que se detallan en el anexo de la presente disposición y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y disposiciones de desarrollo, en particular a las prescripciones establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 27 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.  
  
Segundo  
El Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia, como responsable del fichero, ha adoptado las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en el mismo sean usados para los fines y funciones que tiene encomendados, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
  
Tercero  
Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el responsable de seguridad del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia, dirigiendo un escrito a su sede oficial, calle de Quevedo, número 20, puerta 2, 46251 Valencia.  
Cuarto  
Se nombra al decano para la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resulten necesarios para el ejercicio de los fines y funciones públicas propias del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia, así como para la modificación o supresión de los existentes.  
  
Quinto  
Publicar el presente acuerdo en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Sexto  
El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Séptimo  
De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal  
  
Valencia, 6 de febrero de 2014.- El decano del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia: Francisco Valero Mir.  
  
  
ANEXO  
Previa: descripción de acciones a realizar ante la Agencia Española de Protección de Datos con respecto a los ficheros:  
1. Colegiados.  
2. Expedientes deontológicos.  
3. Peritos judiciales.  
  
A. Descripción de ficheros y personas o colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal  
1. Fichero Colegiados, que contiene datos de carácter personal y de actividad de los profesionales.  
2. Fichero Expedientes deontológicos, control de infracciones penales y administrativas de los colegiados. Relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de cada profesión.  
3. Fichero Peritos, gestión de los colegiados incorporados al listado de peritos.  
  
B. Descripción de finalidades de ficheros y usos previstos para los mismos  
1. Fichero Colegiados, registro de colegiados, acreditados e inscritos; control de títulos, de ejercicio profesional y especialización; acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos; control de incompatibilidades profesionales; registro de cargos corporativos; gestión de cuotas colegiales; lista de peritos judiciales y extrajudiciales; emisión de acreditaciones y certificaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-publicas; envío de comunicaciones; mediación y arbitraje; fines científicos, históricos y estadísticos.  
2. Fichero Expedientes deontológicos, gestionar las funciones legal y estatutariamente previstas de control deontológico de la profesión y de aplicación del régimen disciplinario, así como controlar las inhabilitaciones impuestas por sentencia judicial. Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente a actuaciones de los profesionales colegiados.  
3. Fichero Peritos judiciales, contiene los datos relativos a los colegiados que se han incorporado al listado de peritos. El uso previsto está dirigido a las prácticas periciales en procedimientos judiciales y administrativos.  
  
C. Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal  
1. Fichero Colegiados, fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.  
2. Fichero Expedientes deontológicos, documental o telemática procedentes de escritos presentados por los denunciantes y de las resoluciones administrativas y judiciales notificadas a la corporación, o facilitados por el propio interesado o su representante legal.  
3. Fichero Peritos judiciales, los datos los facilita el propio interesado y su representante legal.  
  
D. Estructura básica del fichero  
1. Fichero Colegiados, nombre y apellidos, DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia; dirección profesional; dirección particular (previo consentimiento); fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo; adscripción al colegio correspondiente, fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial. Número de colegiado. Otros números de identificación, en su caso. Fecha de expedición del título y universidad (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título). Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja. Autoridad competente del estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito. Circunstancias afectantes a la habilitación profesional, e incompatibilidades. Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión. Lenguas oficiales e idiomas. Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones. Cargos corporativos. Domiciliación bancaria. Régimen de previsión social.  
2. Fichero Expedientes deontológicos, datos relativos a infracciones: infracciones penales y administrativas; datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, direcciones, número de colegiado, datos identificativos del denunciante (persona física); datos de características personales: nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento.  
3. Fichero Peritos judiciales, datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, teléfono, direcciones, número de colegiado; datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, experiencia profesional, dirección profesional y otros datos profesionales; datos bancarios.  
  
E. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros  
1. Fichero Colegiados, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión. Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.  
2. Fichero Expedientes deontológicos, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión. Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley. Órganos jurisdiccionales. Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley. Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales. Seguros obligatorios de responsabilidad profesional. Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley. Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos. En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.  
3. Fichero Peritos judiciales, Administración de justicia, en aplicación de la legislación procesal, con consentimiento de los interesados.  
  
F. Órganos de la Administración pública responsable del fichero  
Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia.  
  
G. Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Los colectivos afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el responsable de fichero, dirigiendo un escrito a la Secretaría del Colegio Oficial de Titulares Mercantiles y Empresariales de Valencia, calle de Quevedo, número 20, puerta 2, 46414 Valencia.  
  
H. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible  
1. Colegiados. Nivel básico.  
2. Expedientes deontológicos. Nivel medio.  
3. Peritos. Nivel básico.


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