Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4672, del 19-01-2004 (2004/189)

ORDEN de 1 de diciembre de 2003 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   4672

Fecha DOGV
:   19-01-2004

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - E) CONCESIÓN DE SUBVENCIONES ADMINISTRATIVAS

Número del documento
:   2004/189


Fecha del documento
:   01-12-2003

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * administración local
    * apoyo económico
    * archivo
    * ayuda pública

ORDEN de 1 de diciembre de 2003 de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, por la que se convoca concurso público para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana. [2004/X189]
  
La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, de acuerdo con el programa de recuperación de archivos de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de ayudar a aquellos ayuntamientos que mejoren la organización de su archivo, contribuyendo de esta manera a sufragar los gastos derivados de la conservación de los fondos documentales.
  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano
  
ORDENO
  
Primero
  
Se convoca concurso publico para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana. Asimismo se aprueban las bases por las que se rige, las cuales se incluyen como anexo I de esta orden, el modelo de solicitud, que se incluye como anexo II, y el modelo de ficha de mantenimiento de terceros, que se incluye como anexo III.
  
Segundo
  
Las ayudas se concederán con cargo a la aplicación presupuestaria 78.40.23.839.88.5, línea código contable T3190000, hasta el límite de 30.000. euros, de acuerdo con aquello que establezca la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 2004, por lo que quedará condicionada la concesión de las subvenciones a la existencia en los mencionados presupuestos de crédito adecuado y suficiente, de conformidad con lo dispuesto en la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda (DOGV de 6.10.1994).
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL
  
Única
  
Conforme a la Orden de 26 de septiembre de 1994, de la Conselleria de Economía y Hacienda, sobre tramitación anticipada de expedientes de gasto, todos los actos dictados en el expediente de subvención que se convoca por la presente orden se entenderán condicionados a que, al dictar la resolución de concesión de la subvención, subsistan las mismas circunstancias de hecho y de derecho existentes en el momento en que se produjeron aquellos actos.
  
DISPOSICIONES FINALES
  
Primera
  
Se delega en la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica la facultad de resolver la concesión de estas ayudas y se le autoriza para que, en el ámbito de sus competencias, tome las medidas pertinentes para el desarrollo y ejecución de esta orden.
  
Segunda
  
Esta orden entrará en vigor el mismo día que se publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformidad con lo establecido en los artículos 107, 116 y 117 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y 10, 14 y 46 de la Ley Reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa, el presente acto, que pone fin a la vía administrativa, podrá ser recurrido potestativamente en reposición o bien cabrá plantear directamente recurso contencioso administrativo, en los plazos y ante los órganos que se indican a continuación:
  
a) El recurso de reposición deberá interponerse ante el conseller de Cultura, Educación y Deporte en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación.
  
b) El recurso contencioso administrativo deberá plantearse ante el Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente al de su publicación.
  
Valencia, 1 de diciembre de 2003
  
El conseller de Cultura, Educación y Deporte,
  
ESTEBAN GONZÁLEZ PONS
  
ANEXO I
  
Bases para la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana.
  
Primera
  
La presente convocatoria tiene como objetivo la concesión de ayudas para la compra de material homologado para la conservación de la documentación de los archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
  
Segunda
  
Podrán solicitar estas ayudas todos los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que lleven a cabo trabajos de organización y descripción en sus archivos, para la mejor conservación del Patrimonio Documental Valenciano.
  
En caso de que el servicio de archivo haya sido delegado a fundaciones culturales con personalidad jurídica propia, podrán estas tramitar las subvenciones y ser beneficiarias de las mismas.
  
Tercera
  
Se podrán adquirir, con cargo a estas ayudas, cajas archivadoras de cartón blancas con aleta larga de las siguientes medidas: 39 cm de largo, 13 cm de ancho y 26'5 cm de alto.
  
Cualquier otro tipo de material homologado para la conservación de la documentación que se quiera adquirir deberá ser debidamente justificado.
  
Cuarta
  
Tendrán prioridad en la concesión de estas ayudas las siguientes peticiones:
  
a) Las solicitadas por municipios con un deficiente equipamiento de archivo.
  
b) Las solicitadas por aquellos municipios que estén realizando trabajos de organización de su archivo municipal.
  
c) Se valorará especialmente la antigüedad, el volumen, el interés de los fondos documentales y de aquellos que en un futuro puedan ingresar, así como la equidad entre los gastos producidos y el beneficio resultante.
  
Quinta
  
La aportación de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste del gasto que se realice en el 2004. Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día siguiente al de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. Si el plazo finaliza en día inhábil o sábado, se entenderá prorrogado hasta el primer día hábil siguiente
  
2. La documentación se presentará en el Registro General de la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte, en los Registros de las Direcciones Territoriales de Cultura, Educación y Deporte de Alicante, Castellón y Valencia, o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999.
  
Séptima
  
La solicitud, cuyo modelo figura como anexo II a la presente orden, irá acompañada de los siguientes documentos:
  
a) Certificado del acuerdo del pleno o comisión de gobierno del ayuntamiento en el que se acordó solicitar la ayuda, indicando la finalidad y la cuantía total del gasto previsto, así como el compromiso de cubrir el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.
  
b) Certificación del/de la Secretario/a de la consignación del gasto en el presupuesto del ayuntamiento.
  
c) Copia del presupuesto de la inversión aceptado por la corporación, donde se especifique todo el material detallado y su precio por unidades.
  
d) El impreso de alta de terceros, que aparece como anexo III de la presente orden, debidamente cumplimentado.
  
e) Una relación sumaria de la documentación que posee el archivo: metros lineales de documentación, fechas extremas de las series documentales, documentos sueltos de interés, etc.
  
Si la solicitud no reúne los requisitos previstos en esta base, se requerirá al interesado para que, en el plazo de 10 días, complete la documentación exigida. En caso de no ser así, a la hora de dictar la resolución correspondiente se considerará que desiste de su petición.
  
Octava
  
1. La valoración de las solicitudes de material homologado para archivos municipales la realizará una Comisión Técnica que estará compuesta por:
  
Presidente: jefe del Servicio de Archivos.
  
Vocales:
  
Jefe de la Sección del Libro.
  
Director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana.
  
Jefe de la Sección de Bibliotecas.
  
Secretario: jefe de la Sección de Archivos.
  
2. La Comisión Técnica, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas en el plazo de dos meses, contados desde el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes. La propuesta será presentada a la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica que dictará la correspondiente resolución, la cual será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el plazo de tres meses, a contar desde la fecha en que la solicitud de ayuda haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación, no se resuelve la convocatoria y realiza la publicación oportuna, se entenderá que la solicitud presentada ha sido desestimada.
  
Novena
  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.
  
2. Las economías que puedan producirse podrán disponerse mediante nueva resolución de la directora general de Archivos e Innovación Tecnológica incrementando la cantidad concedida a alguno de los beneficiarios o incluyendo a otros inicialmente excluidos.
  
3. La Conselleria de Cultura, Educación y Deporte no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento.
  
Décima
  
Son obligaciones del beneficiario:
  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.
  
b) Acreditar ante la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.
  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.
  
Undécima
  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.
  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad a desarrollar por el beneficiario.
  
Duodécima
  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:
  
a) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.
  
b) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.
  
c) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.
  
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.
  
Decimotercera
  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.
  
Decimocuarta
  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana a los ayuntamientos se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para el 2004. Para efectuar el pago los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:
  
a) Fotocopia compulsada de la orden de pago, junto con las fotocopias compulsadas de las facturas correspondientes al material, presentadas en forma reglamentaria y fechadas entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2004, expedidas por las empresas proveedoras, en las que aparecerán los precios por unidad y el importe total de la compra.
  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado correctamente y se ha destinado al uso previsto.
  
Decimoquinta
  
Los justificantes establecidos en la base decimocuarta deberán presentarse antes del 31 de octubre del 2004 en la Conselleria de Cultura, Educación y Deporte.
  
Decimosexta
  
Las transferencias corrientes concedidas por la Generalitat Valenciana a las corporaciones locales se realizarán de una sola vez cuando se presenten los justificantes correspondientes.
  
Decimoséptima