Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6810, del 04-07-2012 (2012/6552)

RESOLUCIÓN de 29 de junio de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) y la Autoridad Portuaria de Valencia, para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   6810

Fecha DOGV
:   04-07-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/6552


Fecha del documento
:   29-06-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Presidencia

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 29 de junio de 2012, de la directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts, de la Conselleria de Presidencia, por la que se dispone la publicación del convenio de colaboración entre la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) y la Autoridad Portuaria de Valencia, para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia. [2012/6552]
La Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) y la Autoridad Portuaria de Valencia han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 30 de mayo de 2012, el convenio de colaboración para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia.
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 8.2 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, procede la publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana de dicho convenio, que ha quedado inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con el número 516/2012, y que figura como anexo de esta resolución.
Valencia, 29 de junio de 2012.- La directora general del Secretariado del Consell y Relaciones con Les Corts: Mª Teresa Lleó Alonso.
Convenio de colaboración entre la Agencia Valenciana de la Energía (AVEN) y la Autoridad Portuaria de Valencia, para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia.
Valencia, 30 de mayo de 2012
Reunidos, de una parte Antonio Cejalvo Lapeña, director de la Agencia Valenciana de la Energía (en adelante AVEN), actuando en nombre y representación de la misma, y facultado para este acto por Resolución del presidente de la AVEN sobre delegación de firma, de fecha de 24 de mayo de 2006, y de otra parte Rafael Aznar Garrigues, presidente de la Autoridad Portuaria de Valencia, facultado para este acto por el Consejo de Administración de la Autoridad Portuaria de Valencia del día 28 de marzo de 2012. Se reconocen recíprocamente capacidad legal para otorgar el presente convenio, y en su virtud, exponen,
Primero
Que la AVEN es una entidad de derecho público creada por Ley 8/2001, de 26 de noviembre (DOCV núm. 4138, de 29.11.2001), y desarrollada por Decreto 9/2002, de 15 de enero, del Gobierno Valenciano, que aprueba el reglamento de funcionamiento de la Agencia (DOCV núm. 4173, de 22.01.2002), modificado por Decreto 30/2004, de 27 de febrero, del Consell de la Generalitat, adscrita a la Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat.
Segundo
Que en la ley de creación de la AVEN se establecen como fines y funciones de la Agencia el desarrollo de la política energética en el ámbito de la Comunitat Valenciana, en el marco de la política energética común de la Unión Europea, teniendo encomendadas, entre otras actuaciones, el impulso y la realización de iniciativas en relación con la mejora de la eficiencia energética, ahorro energético, diversificación energética, el fomento del uso racional de la energía y la promoción y desarrollo de la formación e investigación en materia de energías renovables.
Tercero
Que en el marco de las actuaciones que la AVEN viene desarrollando en materia de ahorro y diversificación energética, suscribió en fecha de 28 de marzo de 2008 un convenio con el Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) donde se regulan los mecanismos de colaboración para conseguir los objetivos previstos en el Plan de Acción de la Estrategia de Ahorro y Eficiencia Energética en el ámbito de la Comunitat Valenciana.
Cuarto
Que por Orden 7/2011, de 20 de abril, el presidente de la AVEN, convoca ayudas en el marco del Plan de Acción de la Estrategia de Ahorro y Eficiencia Energética (PAE4+) en el sector transporte para el ejercicio 2011, en el ámbito de la Comunitat Valenciana, donde se prevé la concesión de las ayudas mediante la suscripción del correspondiente convenio entre la AVEN y la entidad beneficiaria.
Quinto
Que entre las medidas establecidas en la Orden 7/2011, de 20 de abril, se encuentra la actuación T22B «Estudios de planes de transporte para empresas», que pretende llevar a cabo la realización de planes de transporte a centros de actividad dirigidos a cambiar el modo mayoritario de desplazamiento al puesto de trabajo en vehículo turismo con baja ocupación.
Sexto
Que en base a los criterios establecidos por la Comisión de Evaluación del Plan de Acción de la Estrategia de Ahorro y Eficiencia Energética de fecha 14 de noviembre de 2011, y de acuerdo a la Resolución de concesión del presidente de la AVEN de fecha 16 de noviembre de 2011, se ha seleccionado a la Autoridad Portuaria de Valencia como beneficiaria de la ayuda para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia, dentro del Programa de Ahorro y Eficiencia Energética en el Transporte, y por la cuantía que se determina en dicha resolución.
Séptimo
Que la Autoridad Portuaria de Valencia está interesada en conseguir un ahorro energético en sus instalaciones y una reducción del impacto ambiental derivado de la transformación, transporte y utilización de la energía, a través de la aplicación de la actuación descrita en el apartado anterior.
Con el propósito de hacer posible cuanto antecede, se suscribe el presente convenio de acuerdo con las siguientes cláusulas:
Primera. Objeto del convenio
Este convenio tiene como objetivo establecer las condiciones y obligaciones derivadas de la ayuda concedida a la Autoridad Portuaria de Valencia (núm. de expediente E4T22B/2011/1) mediante Resolución del presidente de la AVEN de fecha 16 de noviembre de 2011, para la realización de un plan de transporte en el puerto de Valencia.
Segunda. Descripción de las actuaciones
Dicha medida consiste en la realización de un estudio de carácter integral de la movilidad en las instalaciones dependientes de la Autoridad Portuaria en el puerto de Valencia, que deberá planificar y programar las actuaciones en todas las áreas que afecten a la movilidad del mismo, para lo que deberá recoger las estrategias e instrumentos necesarios y adecuados que consigan el uso coordinado y eficiente de los distintos medios de transporte y, más concretamente sobre:
- La regulación y control del acceso y del estacionamiento en los centros.
- El desarrollo y mejora de la oferta de los diferentes modos de transporte público.
- Estudio de medidas que fomenten el uso de transporte colectivo a los centros de actividad (servicio lanzadera, carpooling, carsharing, etc.).
- El fomento de la movilidad a pie y en bicicleta, mediante la construcción y/o reserva de espacios y la supresión de barreras arquitectónicas, para el peatón y la bicicleta, en un entorno adecuado, seguro y agradable para los usuarios.
- Alternativas de horarios de trabajo.
- Conducción eficiente.
Dicho estudio deberá cumplir con los contenidos mínimos establecidos en la Orden 7/2011, de 20 de abril, relacionados en el anexo I del presente convenio.
Asimismo, el estudio deberá contener necesariamente un apartado específico de evaluación energética y otro de síntesis y conclusiones.
Previamente a la finalización del plan de transportes, deberá ser sometido a participación pública. Del procedimiento de consulta podrían resultar aportaciones positivas al plan, que se traducirían en modificaciones al documento elaborado.
Tercera. Financiación
El presupuesto total máximo que aportará la Agencia Valenciana de la Energía para la realización de las actuaciones previstas en el presente convenio es de 15.255 €, de conformidad a lo dispuesto en el anexo I, apartado d de la Orden 7/2011, de 20 de abril, correspondiendo al 60% del coste elegible del estudio y cuyo destino será la ejecución de las actuaciones descritas en la cláusula segunda destinadas a la redacción de planes de transporte para empresas, y de acuerdo a las especificaciones que establezca la AVEN.
Dicho importe será abonado por la AVEN a la Autoridad Portuaria de Valencia en función del presupuesto de adjudicación de la actuación y hasta un máximo de 15.255 €, una vez presentada documentación justificativa del gasto incurrido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Orden 7/2011, de 20 de abril.
El plazo de presentación de la documentación justificativa del gasto se establece hasta el 28 de septiembre de 2012.
Cuarta. Compromisos de las partes
Por parte de la AVEN:
- Realizar el seguimiento de las actuaciones llevadas a cabo, para conseguir una mejor consecución de los objetivos.
- Colaborar y asesorar a la Autoridad Portuaria de Valencia en todas las cuestiones relativas a la implantación de las medidas amparadas por el presente convenio.
Por parte de la Autoridad Portuaria de Valencia:
- Informar a la AVEN de la tramitación y adjudicación del expediente objeto del convenio.
- Ajustarse, en la ejecución de las actuaciones objeto del presente convenio, al cumplimiento de las obligaciones recogidas en la Orden 7/2011, de 20 de abril, y a lo establecido en la notificación de concesión de la ayuda.
- Con la firma del convenio, la Autoridad Portuaria de Valencia manifiesta su compromiso de llevar a cabo las medidas que proponga dicho estudio siempre y cuando sean técnica y económicamente viables.
- Facilitar una copia del estudio realizado, tanto en soporte papel como electrónico.
- Facilitar a la AVEN los datos y la información que se requiera, relativa a la ejecución de las medidas amparadas por el convenio.
- Acreditar la realización de las actuaciones objeto del convenio, presentando la documentación justificativa del gasto de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Orden 7/2011, de 20 de abril y según lo indicado en el anexo II que acompaña al presente convenio, siendo la fecha límite para ello el 28 de septiembre de 2012.
- Si así se le solicitara, la entidad deberá someterse a las actuaciones de comprobación y verificación de la actividad subvencionada efectuadas por la AVEN, así como a las actuaciones de control financiero de la Intervención General de la Generalitat Valenciana en relación con las ayudas recibidas.
Quinta. Difusión
La AVEN y la Autoridad Portuaria de Valencia se comprometen a:
- Citarse mutuamente como participantes en los proyectos en toda la documentación técnica, administrativa, de difusión y promocional, susceptible de ser de conocimiento público.
- Participar en las presentaciones públicas que se requieran para el desarrollo de las actividades del proyecto.
- Hacer figurar los elementos de la imagen corporativa de ambas entidades y del IDAE en toda la documentación técnica y administrativa y elementos de comunicación que el desarrollo de los proyectos requieran. A los anteriores efectos y para el correcto desarrollo de lo anteriormente establecido, tanto la APV como AVEN se ceden, con carácter temporal, el nombre, logotipo y señales o manifestaciones de identidad corporativa, por el tiempo de duración del presente convenio, sin que pueda entenderse en ningún caso que cede otro derecho o titularidad sobre los mismos, cualquiera que sea el tiempo que transcurra. Esta cesión tendrá carácter gratuito y se utilizará exclusivamente en la documentación relativa a los programas o actividades objeto del citado convenio. En este sentido se informa que la Autoridad Portuaria de Valencia es titular de la marca comunitaria núm. 2.900.249, otorgada y en vigor. A la terminación del presente convenio y cualquiera que sea su causa, las partes cesarán con carácter inmediato en el uso autorizado a que se refiere la presente cláusula.
Sexta. Protección de datos
De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD), el legal representante firmante de este convenio y/o sus anexos así como cualesquiera otras personas cuyos datos personales se recojan en este convenio como interlocutores en las relaciones para la ejecución del mismo reconocen quedar informadas y consentir que dichos datos personales así como los que sean generados durante la ejecución de la relación contractual sean necesariamente tratados en un fichero responsabilidad de la Autoridad Portuaria de Valencia (en adelante APV) con la finalidad de llevar a cabo la gestión, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual así como envío y personalización de documentación tanto por medios electrónicos como postales, agenda de contactos y mantenimiento de históricos de relaciones comerciales por los plazos legalmente establecidos.
Asimismo los datos serán cedidos a otros terceros en los casos legalmente previstos tal como auditores financieros, órganos de la administración competentes por motivos de control, registro e inspección y fedatarios públicos en caso de elevación a público del documento.
Los titulares de los datos se comprometen a comunicar en el menor plazo de tiempo a la APV cualquier variación de los datos recogidos en este convenio o los generados durante la ejecución del mismo, con el fin de que la citada entidad pueda proceder a su actualización. En tanto no se comunique lo contrario la APV entenderá que los datos proporcionados son exactos y actuales.
Tanto la APV como AVEN son de forma independiente e individual responsables de un tratamiento de datos personales y cada una deberá asumir sus propias obligaciones y responsabilidades de acuerdo con lo dispuesto en este convenio, la LOPD y su normativa complementaria y de desarrollo, tanto frente a los interesados titulares de los datos como a la Agencia Española de Protección de Datos.
No obstante lo anterior y para el caso en que cada parte deba ceder o comunicar información almacenada en un tratamiento de su responsabilidad a la otra, ambas garantizarán que, previamente el tratamiento habrá sido debidamente declarado ante el Registro General de Protección de Datos y que se comprometen a cumplir con las siguientes garantías establecidas en la LOPD:
- Que los datos objeto de la cesión serán obtenidos cumpliendo con todas las obligaciones previstas en la LOPD respecto del derecho de información recogido en el artículo 5 y 27 de la LOPD así como respecto del principio de autodeterminación de los artículos 6 y 11.
- Que los datos que se cederán han sido obtenidos y cumplen con el principio de calidad de la información que incluye por un lado, que los datos son adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido y por otro, que son exactos y puestos al día de forma que responden con veracidad a la situación actual del afectado, siendo cancelados y sustituidos de oficio por la parte cedente cuando resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, sin perjuicio de los derechos de acceso rectificación y cancelación por parte del afectado.
- Siempre que se mantenga el tratamiento por la parte cesionaria, la parte cedente comunicará a la cesionaria en el plazo de 10 días desde que reciba una notificación del interesado ejercitando sus derechos de rectificación y/o cancelación, los datos debidamente rectificados y/o cancelados según proceda.
Además, cada parte se compromete si fuera necesario de conformidad con el artículo 12 de la LOPD a suscribir el correspondiente contrato de acceso y tratamiento de datos de carácter personal en la prestación de servicios.
Tanto el/la representante legal como el/la interlocutor/a podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a la APV en la siguiente dirección avenida Muelle del Turia, s/n, 46744 Valencia, o aquella que le sustituya en el Registro General de Protección de Datos.
Séptima. Vigencia
El presente convenio entrará en vigor al día siguiente de su suscripción y su vigencia concluirá el 31 de diciembre de 2012, o en el momento en que estén finalizadas las actuaciones objeto del mismo y liquidados los aspectos económicos derivados de su ejecución. No obstante, el citado plazo de vigencia podrá prorrogarse por mutuo acuerdo de las partes.
El convenio podrá extinguirse anticipadamente por una de las siguientes causas:
- Renuncia expresa del beneficiario de la ayuda.
- Decisión unilateral por incumplimiento grave de las obligaciones asumidas por la APV, lo cual deberá ser acreditado por la AVEN. De producirse este supuesto ambas partes deberán cumplir los compromisos que a cada una les pudieran corresponder y que a la fecha de extinción del presente convenio estuvieran pendientes.
- Si por cualquier causa fuera imposible o innecesaria la ejecución de sus actividades.
Octava. Régimen jurídico
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se considera incluido en el artículo 4.1.d del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, por lo que queda fuera del ámbito de aplicación de la misma; sin perjuicio de la aplicación de los principios y criterios de dicha ley para resolver las dudas y lagunas que pudieran presentarse.
Las partes, siguiendo el espíritu de colaboración y cooperación que anima el presente convenio, interpretarán, desarrollarán y ejecutarán su contenido teniendo en cuenta los fines que con el mismo se persiguen y se comprometen a intentar resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pueda surgir en el desarrollo de la presente colaboración.
A falta de acuerdo en los quince días siguientes a la constatación de la discrepancia, cualquiera de las partes podrá recabar la tutela de los tribunales. A tales efectos, las partes se someten a la jurisdicción española y a la competencia de los tribunales del orden contencioso administrativo de la ciudad de Valencia.
Al amparo de esta voluntad de colaboración, y en prueba de conformidad, firman el presente convenio por duplicado ejemplar, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.
El director de la Agencia Valenciana de la Energía: Antonio Cejalvo Lapeña.
El presidente de la Autoridad Portuaria de Valencia: Rafael Aznar Garrigues.
ANEXO I
Contenidos mínimos en planes de transporte para empresas
Un plan de transporte es un estudio de carácter integral de la movilidad asociada a los centros de actividad. Su objetivo es planificar y programar las actuaciones en todas las áreas que afecten a la movilidad, para lo cual se establecen los siguientes contenidos mínimos:
a) Recogida de datos inicial.
a.1. Antecedentes y objetivos: antecedentes en materia de movilidad y planificación urbana que puedan afectar, interferir o condicionar la redacción del actual plan de transporte para empresas y las futuras medidas a ejecutar. Así mismo se incluirá una relación de la normativa y ordenanzas municipales de aplicación en materia de movilidad.
Se deben reflejar los objetivos concretos del plan de transporte para empresas y el periodo de vigencia del mismo.
a.2. Ámbito de estudio: delimitación y descripción detallada de la zona a estudiar.
a.3. Zonificación: zonificación utilizada en el estudio junto con la justificación de la configuración adoptada en dicha zonificación. En los casos en que la empresa/centro de trabajo sea de dimensiones considerables se aconseja la adopción de una zonificación interna.
a.4. Metodología: descripción de metodología a seguir en la elaboración del plan de transporte para empresas. Se incluirá una descripción de todos los trabajos de campo realizados, detallando su objetivo y justificación (dicho objetivo y justificación pueden asociarse al apartado concreto donde se incluyan los resultados de los trabajos).
a.5. Descripción detallada de la campaña de información pública y participación ciudadana, y presentación de los resultados.
a.6. Caracterización del sistema de transporte: oferta y demanda.
El análisis de la oferta debe permitir conocer las infraestructuras y servicios de transporte que posibilitan los desplazamientos con origen y destino el área de estudio, como los desplazamientos internos, a través de:
- Infraestructura peatonal: inventario y evaluación de los itinerarios peatonales principales.
- Infraestructura para ciclistas: inventario y evaluación de la red de vías ciclistas, servicios de alquiler/préstamo de bicicletas, aparcamientos.
- Infraestructuras para el transporte público: inventario y evaluación de la infraestructura para el transporte público, de los servicios del transporte ofertados, de los intercambiadores.
- Infraestructura para el transporte privado: inventario y evaluación de la red viaria principal y la red viaria interna.
- Aparcamiento: inventario y evaluación del aparcamiento público y privado en el área de estudio.
El análisis de la demanda debe permitir conocer la forma en que se producen los desplazamientos, a través de:
- Factores determinantes de la demanda.
- Análisis de la demanda de desplazamientos: volumen de desplazamientos, reparto modal, distribución temporal y espacial de los desplazamientos.
- Análisis de la demanda de aparcamiento.
- Análisis de la demanda del transporte de mercancías.
Ajuste de la oferta y la demanda: debe reflejar el equilibrio existente entre la oferta del transporte ya inventariado y la demanda existente en el área de estudio. Así mismo, debe contener las conclusiones de la adecuación del dimensionamiento de las diferentes infraestructuras y la calidad y eficiencia de los servicios del transporte ofrecidos.
b) Diagnóstico del sistema de movilidad existente.
Fortalezas y debilidades. Debe incluir las conclusiones obtenidas tras el análisis del sistema de movilidad, identificando los problemas, debilidades y fortalezas.
c) Diseño de propuestas/medidas.
En su definición se incluirá el objetivo buscado, resultado esperado, estimación del coste económico de ejecución, estimación del plazo de ejecución, estimación del periodo de vigencia de la medida, valoración energética donde se estime el ahorro en combustible y en emisiones de CO2 como consecuencia de la aplicación de la propuesta/medida. Entre las propuestas/medidas se hará especial hincapié en el fomento de los modos blandos (a pie y bicicleta) así como en la introducción del vehículo eléctrico como nueva opción de movilidad.
d) Campaña de control y seguimiento.
Se deben diseñar los sistemas de seguimiento del plan, configurar los organismos responsables, planificar el seguimiento y el control a lo largo del periodo de vigencia del plan, y adoptar o definir los indicadores adecuados para cuantificar la evolución del sistema de movilidad.
e) Planos.
Dado que gran parte de la documentación incluida en un plan de transportes para empresa sigue una distribución espacial en el territorio, se deberán incluir los planos que permitan una definición completa de la información. El contenido mínimo en planos será:
- Plano de localización del área de estudio, donde se refleje su ubicación del centro de trabajo con respecto al municipio al que pertenece.
- Plano de zonificación. En aquellos casos en los cuales se utilice también una zonificación interna, ésta deberá reflejarse en los planos.
- Plano de caracterización de la oferta del transporte que incluya las infraestructuras asociadas a cada modo de transporte y los servicios del transporte.
- Plano de caracterización de la demanda del transporte, que incluya la distribución espacial de los desplazamientos (resultado de la matriz O/D).
f) Síntesis y conclusiones.
Como documento final se incluirá un apartado de síntesis y conclusiones que recoja por cada una de las propuestas/medidas los siguientes valores:
- Nombre de la actuación.
- Indicador asociado, que permita evaluar los resultados de la actuación en el tiempo.
- Valor del indicador asociado en escenario actual y valor del indicador en un escenario futuro (valor esperado).
- Presupuesto estimado de ejecución de la actuación.
- Plazo de ejecución estimado.
- Ahorro energético en consumo de combustible.
- Ahorro en emisiones de CO2.
Aspectos formales en la presentación del documento:
Dada la extensión del documento es importante cuidar los elementos formales del mismo. De esta manera se incluirá:
- Índice general de los tomos que conformen el documento, en caso de contar con varios tomos.
- Índice particular del contenido de cada uno de los tomos.
- Índice de planos.
- El documento debe estar numerado en todas sus hojas.
- Los planos deben estar numerados y contar con un cajetín donde aparezca como mínimo el título del plano, número de plano, número de hoja de plano en caso de contar con varias hojas.
Los planos que cuenten con varias hojas tendrán un plano director donde se visualice la distribución de las diferentes hojas.
ANEXO II
Documentación a presentar para la justificación de la ayuda
Deberán aportarse sin excepción todos los documentos que se citan seguidamente:
1. Documento de solicitud de pago sellado y firmado por el representante legal de la entidad (anexo II.1).
2. Informe final del proyecto, sellado y firmado por el representante legal de la entidad (anexo II.2). Deberá explicar cómo se ha realizado el proyecto y qué resultados ha obtenido.
3. Relación de gastos y pagos acordes a los costes subvencionables indicados en la notificación de concesión de ayuda, sellada y firmada por el representante legal de la entidad (anexo II.3).
4. Documentos justificantes de gasto y pago siguiendo el mismo orden en el que se encuentren en la relación anterior. En cuanto a los justificantes de gasto, deberá aportar originales y copias para su compulsa y sellado por la AVEN, con objeto de que quede constancia de su utilización para la justificación de la subvención. Bastará la aportación de copias de los justificantes de pago.
5. En su caso, actualización de la documentación presentada anteriormente (poder del representante legal, cambio de domicilio, cambio de forma jurídica...) que hubiese sufrido alguna modificación.
6. Declaración responsable de subvenciones concedidas por otras administraciones públicas o entes públicos o privados, para la financiación del proyecto objeto de solicitud de ayuda por esta orden y declaración responsable de cualquier proyecto del solicitante subvencionado en régimen de mínimis durante los dos ejercicios fiscales anteriores y durante el ejercicio fiscal en curso (anexo II.4).
7. Presentar una copia del estudio realizado, tanto en soporte papel como electrónico y una memoria resumen del plan de transporte según modelo facilitado por la AVEN, disponible en la página web ().
8. Documento de aprobación por el órgano competente, del compromiso de llevar a cabo las medidas que propongan dichos estudios siempre y cuando sean técnica y económicamente viables.
Justificantes de gasto y de pago.
El beneficiario deberá presentar los justificantes de gasto (originales y copias) y pago en el mismo orden que se haya indicado en la relación de gastos y pagos (anexo II.3).
- Justificantes de gasto.
Se entiende por justificantes de gasto el conjunto de documentos que acrediten la realización económica del proyecto, fundamentalmente las facturas, que deben reunir las condiciones establecidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre y demás normativa aplicable.
La AVEN valorará los justificantes aportados para comprobar si se ajustan en modo y forma a los gastos aprobados del proyecto. El importe de los justificantes finalmente aceptados por la AVEN, sin IVA, debe sumar un valor igual o superior a la «cantidad a justificar» indicada en la notificación de la ayuda. En caso de ser inferior, se procederá a una minoración.
- Justificantes de pago.
Se entiende por justificantes de pago el conjunto de documentos que acreditan la liquidación de las cantidades debidas en los justificantes de gasto.
Para que la subvención sea íntegramente abonada, el beneficiario deberá presentar justificantes de pago por una cantidad equivalente a la de la «cantidad a justificar» indicada en la notificación de la ayuda. La presentación de una cantidad menor dará lugar a la revocación o minoración de la ayuda en función del porcentaje de justificantes de pago presentados.
La justificación de los pagos debe realizarse mediante la aportación de cualquiera de los documentos que se detallan a continuación:
· Pagos mediante entidad financiera.
Copia del extracto bancario junto con copia del cheque nominativo o de la orden de transferencia que acredite que el destinatario del pago coincide con el emisor de la factura.
· Pagos aplazados mediante efectos avalados.
Copia del extracto bancario donde figuren los pagos y copia de los efectos vencidos y pagados. Los aplazamientos todavía no vencidos únicamente podrán aceptarse si se acompañan de una carta del proveedor indicando que dispone de efectos (señalando su importe) para hacer efectivo el pago de dicha factura, y de un certificado de la entidad financiera donde conste que están avalados por el banco. En cualquier caso, solo se considerarán válidos los efectos aplazados cuya fecha de vencimiento sea anterior al 30 de octubre de 2012.
· Pagos mediante la modalidad de factoring o confirming
Documento acreditativo del pago de la entidad financiera a la empresa instaladora, así como documento acreditativo del pago efectivo del solicitante/beneficiario a la entidad financiera, en relación con la operación. Solo se considerarán válidas las operaciones cuyo pago efectivo del solicitante/beneficiario a la entidad financiera se produzca con anterioridad al 30 de octubre de 2012.
· Carta de crédito irrevocable.
En cualquier caso la AVEN podrá efectuar las comprobaciones que estime pertinentes para verificar la veracidad de los gastos realizados y pagos efectuados, así como del resto de la documentación presentada por el beneficiario.
ANEXO II.1
SOLICITUD DE PAGO
(1)..., con DNI nº ..., en calidad de (2) ..., en representación de ..., con domicilio en ... y NIF nº ..., con poder de representación suficiente según escritura otorgada en fecha ...
DECLARO, bajo mi responsabilidad, que el proyecto denominado ..., subvencionado a través del Programa de Ahorro y Eficiencia Energética en el Transporte, de la convocatoria de ayudas 2010, con número de expediente ..., se ha ejecutado de acuerdo con las bases del citado programa y las condiciones de aprobación de la ayuda, por lo que
SOLICITO que efectúen las diligencias necesarias para ordenar el pago de la subvención aprobada, por importe de ... euros, renunciando al importe correspondiente a la parte del proyecto no justificada.
A la presente adjunto:
- Informe del proyecto (o informe de avance del proyecto, en caso de proyectos plurianuales) y resultados obtenidos según modelo.
- Relación de gastos e inversiones según modelo.
- Justificantes de gastos e inversiones elegibles realizados (facturas y pagos / original y copia).
... , ... d ... de 2012
(Firma del representante legal y sello del beneficiario)
(1) Nombre de quien emite y firma la solicitud.
(2) Alcalde, etc.