Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 7029, del 22-05-2013 (2013/5053)

ORDE 41/2013, de 15 de maig, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es convoquen ajudes per a la digitalització i la restauració de la documentació històrica i la millora de les instal·lacions dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   7029

Data del DOGV
:   22-05-2013

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2013/5053


Data del document
:   15-05-2013

Organisme emissor
:   Conselleria d'Educació, Cultura i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * Conselleria d'Educació, Cultura i Esport
    * Conselleria d'Educació, Cultura i Esport
    * ajuda pública

ORDE 41/2013, de 15 de maig, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, per la qual es convoquen ajudes per a la digitalització i la restauració de la documentació històrica i la millora de les instal·lacions dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2013/5053]
La Generalitat té competències plenes en matèria d'arxius, i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza en els arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació i restauració de la seua documentació. Per tot això, la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport té el propòsit de subvencionar les entitats locals perquè desenrotllen projectes de digitalització i de restauració de la documentació històrica de l'arxiu municipal, així com projectes destinats a la millora de les seues instal·lacions, per tal com tot això contribuïx a la conservació i difusió del patrimoni documental valencià.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 28.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i l'article 47.11 del Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991, pel qual s'aprova el text refós de la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat,
ORDENE
Primer
Es convoca un concurs públic per a la concessió d'ajudes destinades a la digitalització i a la restauració de la documentació històrica i a la millora de les instal·lacions dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana, i s'aproven les bases d'esta convocatòria (annex I), el model d'instància (annex II), el model de domiciliació bancària (annex III), el model de certificat del secretari o interventor (annex IV) i el formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V).
Segon
Les ajudes es concediran amb càrrec a l'aplicació pressupostària 76.36.47.107.44.8, línia codi comptable T2160000, per un import de 50.000 euros, de conformitat amb el que disposa la Llei 11/2012, de 27 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2013.
DISPOSICIÓ ADDICIONAL
Única
Es delega en la directora general de Cultura la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes.
DISPOSICIÓ FINAL
Única
Esta orde tindrà efectes des de l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
De conformitat amb el que establixen els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà interposar, potestativament, un recurs de reposició o bé plantejar directament un recurs contenciós administratiu, atenent els terminis i davant els òrgans que s'indiquen a continuació:
a) El recurs de reposició s'ha d'interposar davant de la consellera d'Educació, Cultura i Esport en el termini d'un mes a comptar de l'endemà de la seua publicació.
b) El recurs contenciós administratiu s'haurà de plantejar davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar de l'endemà de ser publicada.
València, 15 de maig de 2013
La consellera d'Educació, Cultura i Esport,
MARÍA JOSÉ CATALÁ VERDET
ANNEX I
Bases de la convocatòria d'ajudes per a la digitalització i la restauració de la documentació històrica i millora de les instal·lacions dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana
Primera. Objecte
Esta convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament dels gastos derivats de la digitalització i de la restauració de documents d'arxius anteriors a l'any 1940, així com als gastos derivats de la compra o de l'adquisició d'equipament per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals, existents en els arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
S'entén per arxiu el que disposa l'article 80.1 de la Llei 4/1998, d'11 de juny, modificada per la Llei 5/2007, de 9 de febrer, de la Generalitat, de Patrimoni Cultural Valencià.
Segona. Gastos subvencionables
Estes ajudes contribuiran al finançament parcial de les activitats objecte de la convocatòria, fins al màxim del 50 % del cost de la inversió que es realitze entre l'1 de gener de 2012 i la data de finalització del termini de presentació de les sol·licituds.
Tercera. Règim normatiu d'estes ajudes
1. El procediment per a la concessió d'estes ajudes es tramitarà en règim de concurrència competitiva, tal com establix l'article 22.1 de la Llei 38/2003, General de Subvencions.
2. Seran aplicables estes bases reguladores d'esta convocatòria. En allò que no s'establix en estes bases, seran aplicables, entre altres, les normes següents: la Llei d'Hisenda Pública de la Generalitat Valenciana (text refós aprovat pel Decret Legislatiu de 26 de juny de 1991); la Llei 38/2003, General de Subvencions; el Reglament de la Llei 38/2003, aprovat pel Reial Decret 887/2006; la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, i el Decret 18/2004, de 13 de febrer, del Consell de la Generalitat, de Creació del Registre Telemàtic de la Generalitat i Regulació de les Notificacions Telemàtiques de la Generalitat.
3. La presentació de la sol·licitud per a optar a esta ajuda implica la plena acceptació pel sol·licitant de les bases per les quals es regix la convocatòria.
4. Les ajudes concedides per mitjà d'esta convocatòria no necessiten cap notificació a la Comissió Europea, d'acord amb l'article 1.4, 3.4 i 7.4 del Decret 147/2007, de 7 de setembre, del Consell, pel qual es regula el procediment de notificació i comunicació a la Comissió Europea dels projectes de la Generalitat dirigits a establir, concedir o modificar ajudes públiques, per no complir el requisit de l'avantatge econòmic per a una empresa ni el del falsejament de la competència, i no afectar així els intercanvis comercials entre els estats membres de l'apartat 1 de l'article 107 del Tractat de Funcionament de la Unió Europea.
Quarta. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar estes ajudes els municipis i les entitats locals menors de la Comunitat Valenciana que realitzen inversions en la digitalització i en la restauració de la documentació històrica anterior a l'any 1940 existent en l'arxiu municipal, així com inversions en la millora de les seues instal·lacions, amb la finalitat de millorar la conservació i la difusió del patrimoni documental. Així mateix, podran sol·licitar estes ajudes les fundacions i institucions culturals municipals de la Comunitat Valenciana que tinguen com una de les seues funcions la gestió de l'arxiu municipal.
Queden exclosos de la present convocatòria tots els sol·licitants en els quals concórrega alguna de les circumstàncies establides en l'article 13 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
No podran obtindre la condició de beneficiaris aquells sol·licitants que no es troben, al finalitzar el termini de presentació de sol·licituds, al corrent de les obligacions tributàries i davant de la Seguretat Social.
Quinta. Instal·lacions i treballs subvencionables
1. El tipus d'equipament per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals que es podrà finançar amb esta convocatòria d'ajudes serà d'ús exclusiu per a l'arxiu. L'equipament consistirà exclusivament en estanteries metàl·liques d'angle ranurat, armaris compactes mòbils sobre rails, arxivadors de plànols horitzontals, deshumidificadors i termohigròmetres. Queda totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
2. Els treballs de digitalització que es podran finançar amb esta convocatòria d'ajudes seran aquells destinats a la digitalització de la documentació existent en l'arxiu municipal, que es trobe en mal estat i estiga datada amb anterioritat a l'any 1940.
La digitalització serà realitzada per empreses professionals. Del procés de digitalització s'obtindran pàgines digitalitzades en format TIFF en la versió 6.0 o posterior sense comprimir (fitxers màster) que permeten la preservació de l'original i l'obtenció de còpies en el mateix format o en altres per a usos diversos. D'estes imatges en TIFF, es realitzarà una còpia en format JPEG, de qualitat alta i mínima pèrdua d'informació.
Els requisits tècnics de la digitalització seran els següents:
a) La captura es realitzarà per mitjà de càmera rèflex digital o bé a través d'escàner. La càmera digital ha de disposar de suport aeri o trípode i haurà d'estar dotada d'un sensor amb els suficients megapíxels (Mp) i els objectius adequats. L'escàner ha de ser de tipus zenital, d'última generació i de llum freda, i s'evitarà en la mesura que es puga el contacte amb el document. En ambdós casos s'han de complir els requisits especificats en l'apartat b) del punt 1 d'esta base.
b) La digitalització serà directa en format TIFF 6.0 o posterior sense compressió, a escala 100 % (1:1), de totes les pàgines que componen les unitats documentals, amb una resolució de 400 píxels per polzada, en mode RGB (color, 24 bits per píxel), mentres que la còpia realitzada en format JPEG a escala 100 % (1:1) tindrà una resolució de 200 píxels per polzada en mode RGB (color, 24 bits per píxel) amb compressió baixa.
c) Una captura d'imatge correspondrà a una única cara del full del document. Es digitalitzaran tots els fulls del document, incloent-hi les que estiguen en blanc, en l'orde corresponent. Tots els fulls de la unitat documental a digitalitzar hauran d'estar obligatòriament numerats amb llapis.
d) Els fitxers en format TIFF i els fitxers en format JPEG es gravaran en suports digitals diferents. Preferentment s'usaran discos durs externs USB 2.0 o, si no n'hi ha, DVD.
e) Dins de cada suport digital, l'estructuració dels fitxers en directoris i subdirectoris s'ajustarà a una organització jeràrquica en carpetes seguint l'estructura arxivística d'origen. En el primer nivell s'identificarà el nom de l'arxiu; en el segon, el fons, i en el tercer, la unitat documental, tant per als fitxers en format TIFF com en format JPEG.
f) En el nivell d'unitat documental es gravaran els fulls corresponents a eixa unitat. El nom de cada una de les imatges tindrà en compte el codi d'identificació de l'arxiu (país + codi INE del municipi on s'ubica l'arxiu + acrònim de l'arxiu) i la signatura, i seguirà un orde numèric que, obligatòriament, tindrà relació directa amb els fulls del document i la seua foliació, i indicarà si es tracta del recte (r) o del vers (v). Exemple: ES.000000.AMA/C24-5-0001r, ES.000000.AMA/C24-5-0001v, ES.000000.AMA/C24-5-0002r, ES.000000.AMA/C24-5-0002v...
g) Com a primera imatge digitalitzada del document figurarà la pàgina o pàgines amb les dades que el descriguen (dates extremes, signatura, assumpte...).
h) Durant el procés de digitalització, davall de cada full del document original es col·locarà paper d'un color neutre adequat que permeta distingir el contorn del document o qualsevol tipus de deteriorament que impedisca la transparència i evite la visualització del següent.
i) Per a la captura d'originals de gran format, com ara mapes, plànols i pergamins, es podrà optar per qualsevol de les opcions següents:
- Es podrà realitzar una única captura de mida real si la digitalització resultant té la suficient qualitat (resolució, detall, etc.) per als tècnics.
- Si no es considera adequada la digitalització de l'apartat anterior, s'han de fer diverses preses de la mateixa imatge. Primer es realitzarà una única captura del total del document en format JPEG, amb les característiques definides en l'apartat b) del punt 1 d'esta base; la imatge resultant es dividirà en coordenades per a obtindre una malla quadriculada. Cada quadrícula d'esta malla es capturarà separadament en TIFF amb les característiques que s'indiquen en l'apartat b) del punt 1 d'esta base, amb un format no superior a DIN A3, i en la referència de cada imatge s'indicarà la coordenada de la part de la quadrícula general corresponent. La dita coordenada estarà composta per un codi alfanumèric, on l'eix vertical s'identificarà amb una lletra i l'eix horitzontal amb un nombre. Exemple: ES.000000.AMA/C24-5-0001r-A1, ES.000000.AMA/C24-5-0001v-A1, ES.000000.AMA/C24-5-0001r-A2, ES.000000.AMA/C24-5-0001v-A2...
j) En les unitats de suport digital figurarà impresa electrònicament, en el cas dels DVD, o adherida, en el cas de discos durs externs, una caràtula amb la informació següent: nom de la institució i anagrama, logotip de la Generalitat, any de la convocatòria de l'ajuda, signatures i format.
k) Cada unitat de suport digital es presentarà en un estoig o contenidor rígid individual dotat d'una caràtula on es reproduirà la informació establida en el punt j) d'esta base quarta. En el cas de DVD no s'acceptaran caràtules únicament en l'estoig o contenidor.
Seran motiu d'exclusió:
- Qualsevol variació dels requisits de digitalització respecte dels previstos en esta orde.
- Aquelles sol·licituds el preu de les quals per imatge digitalitzada supere en 0,10 euros el preu mitjà unitari per imatge establit per la Comissió Tècnica de Valoració seran desestimades. A estos efectes, el preu mitjà unitari per imatge serà la mitjana de tots els preus per imatge pagats pels sol·licitants d'estes ajudes, després d'eliminar els valors superior i inferior.
3. Els treballs de restauració que es podran finançar amb esta convocatòria d'ajudes seran aquells destinats a la restauració de la documentació existent en l'arxiu municipal, que es trobe en mal estat i estiga datada amb anterioritat a l'any 1940.
La restauració estarà realitzada per tècnics de restauració especialitzats en els suports documentals objecte de restauració. Les sol·licituds que presenten treballs de restauració que a criteri de la Comissió Tècnica de Valoració es consideren tècnicament inadequats seran desestimades.
4. Per a la realització d'estos treballs, els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100 % de l'import de l'activitat subvencionada, atenent els requisits i els límits establits en l'article 29 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Sexta. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà de 20 dies hàbils comptats a partir de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el DOCV.
2. Les sol·licituds han de dirigir-se a la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, Direcció General de Cultura, i podran presentar-se en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana (monestir de Sant Miguel dels Reis, Av. Constitució, 284, 46194 - València) o per qualsevol dels mitjans previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Si la sol·licitud no es presenta en el Registre Auxiliar de la Biblioteca Valenciana, es podrà remetre un fax a l'òrgan gestor de la convocatòria (Subdirecció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, Servici d'Arxius, tel.: 521006164), amb indicació del número i la data d'entrada al registre.
En el supòsit que la documentació es presente en Correus, es regularà per l'article 31 del Reial Decret 1829/1999, de 3 de desembre, pel qual s'aprova el reglament que regula la prestació dels servicis postals.
3. Els qui així ho desitgen, podran fer la presentació i registre per mitjans electrònics i sol·licitar que les comunicacions i notificacions es practiquen per eixa via. Estos tràmits tindran plena validesa, d'acord amb les condicions i requisits previstos en la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'Accés Electrònic dels Ciutadans als Servicis Públics, així com en el Decret 18/2004, de 13 de febrer, del Consell, de Creació del Registre Telemàtic de la Generalitat i Regulació de les Notificacions Telemàtiques de la Generalitat. A fi de complir els requisits de seguretat establits, la designació de la direcció o bústia de correu electrònic, als efectes de la pràctica de notificacions a l'interessat, haurà de correspondre amb la proporcionada per la Generalitat amb domini .
Es requerirà per a sol·licitar este tipus d'ajudes per via telemàtica certificat de firma electrònica emés per l'ACCV.
La tramitació telemàtica pot realitzar-se a través del PROP, en la següent URL:
Sèptima. Documentació que cal presentar
1. La sol·licitud d'ajuda econòmica, el model de la qual figura en l'annex II a esta orde, estarà dirigida a la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport, Direcció General de Cultura, i anirà acompanyada pels originals o per fotocòpies compulsades dels documents següents:
a) Certificat del secretari o interventor de l'ajuntament o de la fundació o institució cultural municipal (annex IV) en el qual s'especifique la informació següent:
- Acord de l'òrgan competent pel qual es va acordar sol·licitar l'ajuda, que indique la finalitat i la quantia total del gasto, que no serà inferior a 600 euros. En cas que es realitzen treballs de digitalització, eixe acord ha de contindre, a més, l'autorització a la Generalitat per a la difusió i comunicació pública de la documentació històrica digitalitzada amb fins culturals i científics.
- Justificació dels gastos realitzats, en la qual s'indique que el compte justificatiu es correspon amb els gastos i inversions realitzades i amb l'objecte de la convocatòria. Les factures a què es farà referència estaran datades entre l'1 de gener de 2012 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, ambdós inclosos.
b) Original o fotocòpia compulsada de les factures reglamentàries.
c) En el cas de nou perceptor o canvi de número de compte bancari, s'ha d'aportar el model de domiciliació bancària (annex III).
d) Formulari del Cens del Patrimoni Documental Valencià (annex V), formalitzat com cal, en el cas de no haver-se presentat en els últims 3 anys.
e) En cas que es realitzen treballs de digitalització, una còpia dels instruments de descripció de la documentació digitalitzada, que continguen, com a mínim, les dades següents: dates extremes, assumpte, signatura de l'arxiu i nombre de fulls. A més, s'ha d'aportar: una còpia dels suports digitals del treball realitzat per a la seua custòdia en el Servici d'Arxius, Subdirecció General del Llibre, Arxius i Biblioteques, de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport. En el cas d'enviar discos durs externs, estos tindran connexió USB 2 i s'haurà de presentar dos unitats diferents per cada un dels formats TIFF i JPEG. Esta còpia o còpies seran revisades pels tècnics de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport per a confirmar que complixen tots els requisits de digitalització establits en esta orde. Els suports que presenten deficiències hauran de ser reemplaçats pel beneficiari de l'ajuda.
f) En el cas que es realitzen treballs de restauració, un informe individualitzat del procés de restauració realitzat. A més, s'ha d'aportar còpia dels instruments de descripció de la documentació exclusivament a restaurar, que continguen, com a mínim, les dades següents: dates extremes, assumpte i signatura de l'arxiu.
2. Si la sol·licitud no reunix els requisits i els documents que s'assenyalen en esta base, la persona interessada serà requerida perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o adjunte els documents preceptius, amb la indicació que, en cas de no fer-ho, per mitjà d'una resolució es considerarà que desistix de la seua petició, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
L'imprés de sol·licitud i els documents a), c) i d) podran ser aportats de forma telemàtica. Estos últims documents a), c) i d) només s'acceptaran en format PDF, i hauran d'estar firmats per mitjà de la plataforma de firma en línia de l'ACCV: .
En el supòsit que els documents que han d'adjuntar-se a la sol·licitud de concessió de les ajudes ja estiguen en poder de qualsevol òrgan de l'administració actuant, el sol·licitant podrà acollir-se al que establix l'apartat f) de l'article 35 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, sempre que es faça constar la data i l'òrgan o dependència en què van ser presentats o, si és el cas, emesos, i que no hagen transcorregut més de cinc anys des de la finalització del procediment a què corresponguen.
3. En els supòsits d'impossibilitat material d'obtindre la documentació, l'òrgan competent podrà requerir al sol·licitant que la presente, o, si no ho fa, que acredite per altres mitjans els requisits a què es referix el document.
Octava. Criteris i Procediments de concessió
1. Comprovació de la documentació i assignació de l'ajuda
Fase primera. Comprovació de la documentació.
En primer lloc es comprovarà que la documentació justificativa que acompanya la sol·licitud acredita suficientment la quantia sol·licitada per l'interessat en concepte de subvenció i s'ajusta a l'objecte establit en la base primera. En cas que la documentació aportada no justifique suficientment el total d'allò que s'ha sol·licitat, esta quantitat es reduirà en la part que corresponga.
Queden excloses aquelles sol·licituds que resulten per davall del gasto mínim de 600 euros.
Fase segona. Assignació de l'ajuda lineal
S'atorgarà a tots els sol·licitants que hagen superat la primera fase una quantitat lineal de 200 euros.
Fase tercera. Assignació de l'ajuda
La dotació econòmica restant es distribuirà entre els beneficiaris que hagen realitzat una inversió, superior a 600 euros, degudament justificada, tenint en compte els factors següents:
X = dotació econòmica restant després de l'assignació lineal de l'ajuda
Y = inversió justificada de cada sol·licitant
T = suma de les inversions justificades de tots els sol·licitants que han superat la fase primera
Fórmula de repartiment: ajuda = (X\*Y) /T
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes objecte d'esta convocatòria i la proposta de concessió les farà una comissió tècnica de valoració, òrgan col·legiat que estarà compost per:
President: el cap del Servici d'Arxius.
Vocals: el director de l'Arxiu Històric de la Comunitat Valenciana, el director de l'Arxiu del Regne de València i un tècnic de la Direcció General de Cultura.
Secretari (amb veu i vot): el cap de la Secció d'Arxius.
3. La Comissió Tècnica de Valoració examinarà les sol·licituds presentades i, d'acord amb els criteris objectius d'atorgament, elevarà un informe d'adjudicació a l'òrgan competent. L'òrgan instructor, a la vista de l'expedient i de l'informe de l'òrgan col·legiat, formularà la proposta de resolució provisional degudament motivada. La directora general de Patrimoni Cultural dictarà, per delegació de la consellera d'Educació, Cultura i Esport, la resolució definitiva, que serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
4. El termini màxim per a resoldre és de sis mesos a partir de l'endemà de la publicació de l'orde en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Transcorregut el termini de sis mesos sense que s'adopte la resolució i notificació per l'òrgan competent als interessats, es consideraran desestimades les sol·licituds, sense perjuí de l'obligació expressa de resoldre de l'Administració.
5. La publicació d'esta resolució produirà els efectes de notificació a les persones interessades, d'acord amb el que disposen els articles 58 i 59.6 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Novena. Finançament de les activitats subvencionades
a) El gasto mínim subvencionable no podrà ser inferior a 600 euros, tal com s'indica en la base sèptima, punt 1.a).
b) L'aportació de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50 %) del cost de la inversió que es realitze entre l'1 de gener de 2012 i la data de finalització de presentació de sol·licituds, ambdós inclosos. Els beneficiaris hauran d'aportar, amb càrrec al seu pressupost, la part no finançada per la Generalitat.
c) La concessió d'estes subvencions és compatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, sempre que l'import de les subvencions, aïllada o en concurrència amb altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos, no supere el cost total de l'activitat subvencionada, segons disposa l'article 19.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) L'alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció i, en tot cas, l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladores, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la norma reguladora de la subvenció.
e) Quan les activitats hagen sigut finançades amb esta ajuda i, a més, amb fons propis o altres subvencions o recursos, haurà d'acreditar-se en la justificació l'import, la procedència i l'aplicació dels fons a les activitats subvencionades.
f) Si el material que s'haja d'adquirir amb l'objecte de la subvenció té la consideració d'inventariable, s'han de tindre en compte les exigències dels apartats 4 i 5 de l'article 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Deu. Modificacions
La Conselleria d'Educació, Cultura i Esport no assumirà modificacions de la subcontractació dels treballs que impliquen un augment del preu d'adjudicació ni revisió de preus, i s'observaran els requisits i els límits establits en l'article 29 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Onze. Obligacions dels beneficiaris i tercers relacionats
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, dur a terme l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció, tot això d'acord amb els articles 29 i 31 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i de les condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o el gaudi de la subvenció en el termini establit en les bases de la present orde. Els gastos s'acreditaran per mitjà de factures i la resta de documents de valor probatori equivalent amb validesa en el tràfic jurídic mercantil o amb eficàcia administrativa, d'acord amb l'article 30.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació que haja d'efectuar l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, per a la qual cosa aportaran tota la informació que els siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que establix l'article 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos que financen les activitats subvencionades. Esta comunicació haurà d'efectuar-se tan prompte com es conega i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda, bé amb la inclusió del logotip de la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport.
g) Permetre el lliure accés públic dels investigadors als fons, tal com establix l'article 40 de la Llei 3/2005, de 15 de juny, de la Generalitat, d'Arxius.
h) Reintegrar els fons percebuts en els supòsits previstos en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Dotze. Forma de pagament
El pagament s'efectuarà d'una sola vegada, per mitjà de transferència bancària, una vegada publicada la resolució d'adjudicació, sempre que el beneficiari complisca els requisits exigits per la Llei 38/2003, General de Subvencions, tal com s'exigix en estes bases.
Tretze. Causa de reintegrament
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos fixats en l'article 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Catorze. Inspecció i control
Quan de l'exercici de les funcions d'inspecció o control es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudi o destinació de l'ajuda percebuda, la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport podrà acordar la retenció de les factures, documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què estos indicis es manifesten.
Quinze. Infraccions i sancions administratives
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que establix el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Setze. Obligació de conservació
Els beneficiaris d'estes ajudes quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria d'Educació, Cultura i Esport.
ANNEX II / ANEXO IIANNEX IIIANEXO IIIANNEX IV / ANEXO IVANNEX V / ANEXO V