Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3988, del 27-04-2001 (2001/3353)

RESOLUCIÓN de 28 de marzo de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la creación de ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Lei Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de les datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2001/03/28/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   3988

Fecha DOGV
:   27-04-2001

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2001/3353


Fecha del documento
:   28-03-2001

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * universidad
    * tratamiento de datos
    * legislación
    * datos personales
    * confidencialidad

RESOLUCIÓN de 28 de marzo de 2001, del Rectorado de la Universitat de València Estudi General, relativa a la creación de ficheros de datos en aplicación del artículo 20 de la Lei Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de les datos de carácter personal. [2001/3353]
  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València Estudi General resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación y regulación de los ficheros que se relacionan en los anexos a esta resolución.
  
Segundo
  
La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde, bajo la autoridad del Rector, a la Secretaría General de la Universidad, sin perjuicio de la responsabilidad directa que, en la gestión y en la custodia de los ficheros corresponde a los órganos que se especifican en el anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros.
  
Tercero
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación y que son las que se concretan en esta resolución.
  
Cuarto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.
  
Quinto
  
Los afectados por los ficheros automatizados citados pueden ejercer su derecho de acceso y de rectificación y cancelación de datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que, para cada fichero, se concreta en esta resolución.
  
Sexto
  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros automatizados advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión, de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5, en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
  
Séptimo
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana»
  
Valencia, 28 de marzo de 2001.- El rector: Pedro Ruiz Torres.
  
Anexo I
  
Fichero del servicio de prevención de riesgos laborales
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
Gestión integral del sistema de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud de la Universitat de València Estudi General.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personal de Administración y Servicios.
  
- Personal docente e Investigador.
  
- Estudiantes.
  
- Personal de los servicios objeto de contrata.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Utilización de los datos contenidos en la base de datos ?personal?.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (MEDTRA).
  
- Datos de salud.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos de detalles del empleo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las que se prevean por la legislación sobre, prevención de riesgos laborales, sanidad y seguridad social.
  
- Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2. f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de los datos personales.
  
- Compañías contratadas para la cobertura sanitaria de Becarios de Investigación con consentimiento expreso del titular.
  
- Compañías contratadas para la cobertura del seguro escolar con consentimiento expreso del titular.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Prevenció de Riscos Laborals.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
Anexo II
  
Fichero de la Asesoría Universitaria
  
de Estudiantes con Discapacidad.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Atención de necesidades de estudiantes con discapacidad.
  
- Promoción e inserción laboral de estudiantes con discapacidad.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Estudiantes matriculados en la Universitat de València y centros adscritos.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ACCES).
  
- Datos de salud.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
- Datos económico-finacieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2. f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de los datos personales.
  
- A entidades dedicadas a la promoción e inserción laboral de estudiantes con discapacidad con consentimiento expreso de los titulares.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Asesoría Universitaria de Estudiantes con Discapacidad.
  
Facultad de Psicología.
  
av. Blasco Ibañez, 21.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
Anexo III
  
Fichero de la Bolsa de Trabajo del Personal
  
de Administración y Servicios (PAS).
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Gestión de Bolsas de Trabajo del Personal de Administración y Servicios (PAS) para ocupación de puestos de caràcter temporal en la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personas aspirantes a ocupar un puesto de trabajo en la Universitat de València a través de la Bolsa de Trabajo del P.A.S.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ACCES).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén comunicaciones de datos.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans (PAS)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo IV
  
Fichero de Personal Docente e Investigador contratado.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Gestión de las convocatorias de plazas de personal docente contratado.
  
- Gestión de los procedimientos de recurso contra las propuestas de las comisiones de contratación.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personas aspirantes a ocupar un plazas de personal docente contratado.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ACCES).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén comunicaciones de datos.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans (P.D.I.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo V
  
Fichero de Concursos a Personal Docente
  
e Investigador funcionario.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Gestión de las convocatorias para cubrir plazas de personal docente funcionario.
  
- Gestión de recursos administrativos contra resoluciones de provisión de plazas de personal docente funcionario.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Personas aspirantes a ocupar plazas de personal docente funcionario.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ACCES).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos académicos y profesionales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
No se prevén comunicaciones de datos.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Recursos Humans (P.D.I.)
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel básico.
  
Anexo VI
  
Fichero de Historias Clínicas del Gabinete Médico-deportivo
  
del Servei d'Educació Física de la UVEG.
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Gestión de los datos de salud necesarios para realizar el seguimiento médico de la capacidad físico-deportiva a los deportistas universitarios para la orientación de las prácticas de entrenamiento deportivo.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Miembros de la comunidad universitaria (estudiantes, personal docente y personal de administración y servicios) que desarrollen las actividades deportivas objeto de seguimiento.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ACCES).
  
- Datos de salud.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
- Datos académicos.
  
- Datos sobre actividad deportiva desarrollada.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Entrenadores de cada deportista con consentimiento expreso del titular de los datos.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei d'Educació Física
  
c/ Menéndez i Pelayo, 27.
  
Universitat de València Estudi General.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
Anexo VII
  
Fichero de pacientes de la Clínica Odontológica
  
de la Universitat de València
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Gestión de las fichas de pacientes de la Clínica Odontológica de la Universitat de València.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Pacientes que reciban atención en la Clínica Odontológica de la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Declaraciones, solicitudes y formularios cumplimentados por los interesados.
  
- Encuestas o entrevistas.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (Dentawind).
  
- Datos de salud.
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos de características personales.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las que se prevean por la legislación sobre, prevención de riesgos laborales, sanidad y seguridad social.
  
- Las previstas en los supuestos regulados por el artículo 11.2. f) de la Ley Orgánica 15/1999, de protección de los datos personales.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Clínica Odontológica de la Universitat de València.
  
Facultad de Medicina i Odontología.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Gascó Oliag, 1.
  
46.010-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.
  
Nivel Alto.
  
Anexo VIII
  
 Fichero de terceros ?Sistema d'Informació Comptable
  
 de la Universitat de València-SICUV-
  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo.
  
- Desarrollo de la gestión presupuestaria y contable de la Universitat de València.
  
- Gestión de pagos e ingresos a terceros.
  
b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.
  
- Terceros proveedores y/o acreedores de bienes o servicios a la Universitat de València.
  
c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
- Elaboración informática a partir de la documentación de facturación y transmisión electrónica.
  
d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
- Fichero de base de datos relacional (ORACLE).
  
- Datos de carácter identificativo.
  
- Datos económico-financieros.
  
e) Cesiones de datos de carácter personal.
  
- Las previstas en la legislación tributaria .
  
- Las previstas en la legislación sobre hacienda pública en materia de fiscalización o auditoría públicas.
  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
Secretaría General.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
g) Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Servei de Comptabilitat i Pressupost.
  
Universitat de València Estudi General.
  
Calle Antiga Senda Senent, 11.
  
46.071-Valencia.
  
h) Medidas de seguridad.


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