Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4799, del 16-07-2004 (2004/7278)

Información pública del acuerdo de la Junta de Gobierno de 9 junio de 2004, de disposición de creación de ficheros con datos de carácter personal de carácter público del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2004/06/09/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4799

Fecha DOGV
:   16-07-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/7278


Fecha del documento
:   09-06-2004

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * colegio profesional
    * datos personales

Información pública del acuerdo de la Junta de Gobierno de 9 junio de 2004, de disposición de creación de ficheros con datos de carácter personal de carácter público del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia. [2004/S7278]
  
José Molina Sarió, como secretario general del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia, con domicilio en la calle Grabador Esteve, 4,1ª, 46167 € Valencia, certifica que en Junta de Gobierno de este Colegio Profesional, celebrada el día 9 de junio de 2004 se adoptó el siguiente acuerdo:
  
Disposición de creación de ficheros con datos de carácter personal de carácter público del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece la obligación de notificación de la creación de ficheros con datos referentes a personas a la Agencia Española de Protección de Datos. Así mismo, en su artículo 20 establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
En el caso del Colegio de Graduados Sociales de Valencia, a pesar de no ser una entidad pública, sí desempeña determinadas funciones que son consideradas como de carácter público, atendiendo a las indicaciones emitidas por la Agencia Española de Protección de Datos en su acuerdo de colaboración con Unión Profesional.
  
Debido a lo expuesto anteriormente, la Junta de Gobierno del Colegio de Graduados Sociales de Valencia acuerda en fecha 9 de junio de 2004:
  
1. Aprobar la creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal que se describen en los anexos I al IV.
  
2. Las personas cuyos datos se incluyan en los ficheros podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la sede del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia, sita en la calle Grabador Esteve,4,1ª, 46495 Valencia.
  
3. Los titulares de los órganos administrativos de los ficheros detallados en los anexos I al IV adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos que se encuentren en el fichero se utilicen para la finalidad que fueron recogidos, así como para hacer efectivas las garantías, derechos y obligaciones recogidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su Reglamento de Medidas, detallado en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.
  
4. El presente acuerdo será publicitado a través del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Anexo I
  
Nombre del fichero: Colegiados
  
Descripción
  
Ficheros informáticos y en soporte papel que contienen datos de carácter personal y de actividad de los profesionales colegiados en el Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
Finalidad y usos previstos
  
- Registro de colegiados.
  
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.
  
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados.
  
- Control de incompatibilidades profesionales.
  
- Registro de cargos corporativos.
  
- Elaboración de listas con fines docentes, de investigación, de formación continuada, de convocatoria para asistencia a congresos, cursos de formación y eventos considerados de interés para el colectivo.
  
- Lista de peritos judiciales y extrajudiciales.
  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones.
  
- Organización de actividades y servicios comunes de interés de carácter profesional, formativo.
  
- Envío de correspondencia propia de la organización colegial, documentación, publicaciones y revistas propias de la profesión y su difusión, congresos, cursos y convocatorias de interés profesional.
  
- Comunicaciones propias de la representación de la profesión en el ámbito internacional.
  
- Premios y distinciones.
  
- Elaboración de guías de colegiados, en los términos del artículo 3º j) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
  
- Turnos y horarios de asistencia de casos puntuales y peritos judiciales en juzgados y tribunales.
  
- Desarrollo de la gestión administrativa.
  
- Fines científicos, históricos y estadísticos.
  
- Mediación y arbitraje.
  
- Formación de personal.
  
- Control de incompatibilidades.
  
- Cualquier otra finalidad estatutaria de carácter público.
  
Responsable de fichero
  
Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
Personas afectadas
  
Colegiados y en su caso sus herederos o beneficiarios.
  
Procedimiento de recogida de datos
  
Fichas de adscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.
  
Estructura básica
  
Sistema de información, en soporte papel e informático (base de datos, documentos de ofimática).
  
Tipos de datos
  
Datos identificativos:
  
- Nombre y apellidos.
  
- DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia.
  
- Dirección profesional: incluye teléfono, fax y e-mail, en su caso.
  
Datos voluntarios identificativos:
  
- Dirección particular.
  
Datos de características personales:
  
- Fecha y lugar de nacimiento.
  
- Nacionalidad.
  
- Sexo.
  
Datos académicos y profesionales:
  
- Adscripción al colegio correspondiente.
  
- Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial.
  
- Número de colegiado.
  
- Otros números de identificación, en su caso.
  
- Fecha de expedición del título y universidad. (En el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título).
  
- Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja.
  
- Circunstancias que puedan afectar a la habilitación profesional, incompatibilidades y resoluciones sancionadoras o judiciales.
  
- Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión.
  
- Lenguas oficiales e idiomas.
  
- Experiencia profesional y estudios complementarios.
  
- Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones.
  
- Cargos corporativos.
  
Otros datos
  
- Domiciliación bancaria.
  
- Régimen de previsión social.
  
Cesiones previstas
  
- Consejo General de Colegios Oficiales de Graduados Sociales de España.
  
- Consejo Valenciano de Colegios Oficiales de Graduados Sociales.
  
- Colegios de Graduados Sociales de otras provincias y Consejos Autonómicos de Graduados Sociales de otras comunidades, cuando así sea preciso en virtud de normas específicas.
  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando así sea preciso en virtud de normas específicas.
  
- Tribunales.
  
- Administraciones general del estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes.
  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.
  
- Seguros de responsabilidad profesional y entidades de previsión social.
  
- Organismos y entidades internacionales.
  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente.
  
Transferencia internacional de datos
  
No se prevén transferencias internacionales.
  
Unidad o servicio ante la que se pueden ejercitar los derechos
  
Secretaría del Colegio de Graduados Sociales de Valencia, situada en la calle Grabador Esteve,4,1ª, 46339 € Valencia.
  
Medidas de seguridad
  
Nivel básico.
  
Anexo II
  
Nombre del fichero: Quejas, denuncias y sanciones profesionales
  
Descripción
  
Ficheros que contienen datos personales y profesionales de los colegiados en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de la profesión de Graduados Sociales.
  
Finalidad y usos previstos
  
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados.
  
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.
  
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.
  
- Gestión y control de tramitación de expedientes.
  
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.
  
- Emisión de certificaciones.
  
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.
  
Responsable de fichero
  
Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos o resulten obligados a proporcionarlos
  
Profesionales colegiados, denunciantes e interesados.
  
Procedimiento de recogida de datos
  
Documental o telemática.
  
Estructura básica
  
Sistema de información, en soporte papel e informático (documentos de ofimática).
  
Tipos de datos
  
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones:
  
- Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.
  
Datos identificativos:
  
- Nombre y apellidos.
  
- DNI, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.
  
- Dirección a efectos de notificaciones.
  
Datos académicos y profesionales:
  
- Adscripción colegial.
  
- Número de colegiado.
  
- Modalidad de ejercicio y especialización.
  
Datos económico financieros:
  
- Domiciliación bancaria.
  
Datos de transacciones:
  
- Bienes y servicios suministrados por el afectado.
  
Cesiones previstas
  
- Consejo general, consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.
  
- Órganos jurisdiccionales.
  
- Administración general del estado, de las comunidades autónomas y locales.
  
- Comunicaciones necesarias para la tramitación y ejecución de actuaciones.
  
- Colegios oficiales profesionales que correspondan.
  
Unidad o servicio ante la que se pueden ejercitar los derechos
  
- Secretaría del Colegio de Graduados Sociales de Valencia, situada en la calle Grabador Esteve,4,1ª, 46.004 € Valencia.
  
Medidas de seguridad
  
Nivel medio.
  
Transferencia internacional de datos
  
No se prevén transferencias internacionales.
  
Anexo III
  
Nombre del fichero: Dictámenes y visados
  
Descripción
  
Contiene la información necesaria para evaluar y emitir los dictámenes y visados que se soliciten.
  
Finalidad y usos previstos
  
Gestión y control de dictámenes y consultas sobre honorarios solicitadas al colegio.
  
Responsable de ficheros
  
Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
Personas afectadas
  
- Colegiados a los que se les ha impugnado su minuta de honorarios o que requieren un visado sobre los mismos.
  
- Impugnantes o solicitantes del visado.
  
Procedimiento de recogida de datos
  
- El tribunal del que procede el asunto.
  
- Los interesados de forma directa.
  
- Personal propio del colegio.
  
Estructura básica
  
Archivo en soporte papel.
  
Tipos de datos
  
Datos personales:
  
- Nombre y apellidos de impugnante e impugnado.
  
- Documento nacional de identidad o pasaporte.
  
- Dirección de contacto, con teléfono, fax y correo electrónico.
  
Datos identificativos:
  
- Número de dictamen.
  
- Tribunal en que se está tramitando el asunto.
  
- Fechas de remisión y resolución.
  
- Asunto.
  
- Ponente encargado de informar a la junta.
  
- Resolución.
  
- Minuta a recibir por el colegio por el dictamen.
  
Cesiones previstas
  
- Tribunal competente.
  
- Miembros de la comisión interna del colegio de honorarios.
  
Transferencia internacional de datos
  
No se prevén transferencias internacionales.
  
Unidad o servicio ante la que se pueden ejercitar los derechos
  
Secretaría del Colegio de Graduados Sociales de Valencia, situada en la calle Grabador Esteve,4,1ª, 46.004 € Valencia.
  
Medidas de seguridad
  
Nivel básico.
  
Anexo IV
  
Nombre del fichero: Responsabilidad civil profesional
  
Descripción
  
Ficheros en soporte informático y papel con información relativa a la responsabilidad civil de colegiados.
  
Finalidad y usos previstos
  
Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados.
  
Responsable de ficheros
  
Colegio Oficial de Graduados Sociales de Valencia.
  
Personas afectadas
  
La persona que efectúa la reclamación, el colegiado contra quien se reclama y la compañía aseguradora de la responsabilidad civil.
  
Procedimiento de recogida de datos
  
Facilitados por los propios interesados.
  
Estructura básica
  
Sistema de información, en soporte papel e informático (documentos de ofimática).
  
Tipos de datos
  
Datos de carácter identificativo, personales, administrativos y de localización del colegiado y de quien formula la queja, así como datos relativos al asunto concreto de que se trata, actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como la resolución y las posibles actuaciones judiciales derivadas.
  
Cesiones previstas
  
Certificaciones interesadas por los juzgados y tribunales.
  
Unidad o servicio ante la que se pueden ejercitar los derechos
  
Secretaría del Colegio de Graduados Sociales de Valencia, situada en la calle Grabador Esteve,4,1ª, 46.004 € Valencia.
  
Medidas de seguridad
  
Nivel básico.
  
Transferencia internacional de datos
  
No se prevén transferencias internacionales.


Copia Permalink ELI