Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5461, del 01-03-2007 (2007/2484)

ORDE de 23 de gener de 2007 de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   5461

Data del DOGV
:   01-03-2007

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - B) SUBVENCIONS I BEQUES

Número del document
:   2007/2484


Data del document
:   23-01-2007

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Esport

Tipus de document
:   Ordre

Anàlisi jurídica

 Descriptors 

:   * arxiu
    * administració local
    * ajuda pública
    * suport econòmic

La Conselleria de Cultura, Educació i Esport, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar a aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint d'esta manera a sufragar els gastos derivats de la conservació dels fons documentals.
En conseqüència, fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat, de 30 de desembre, de Govern Valencià
ORDENE
Primer
Es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per què es regix esta orde (annex I), el model de sol·licitud (annex II), el model de fitxa de manteniment de tercers (annex III) i el formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana (annex IV).
Segon
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 05.46.79.391.66.2, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 29.607,42. euros, de conformitat amb allò disposat en la Llei 11/2006, de 27 de desembre, de Pressupostos de la Generalitat per a l'exercici 2007 (DOCV de 29 de desembre de 2006).
DISPOSICIONS FINALS
Primera
Es delega en la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica la facultat de resoldre la concessió d'estes ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, prenga les mesures pertinents per al desplegament i execució d'esta orde.
Segona
Esta orde produirà efecte el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, la persona interessada podrà interposar recurs contenciós administratiu davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos, a comptar des de l'endemà de la publicació. Tot això de conformitat amb el que establixen els articles 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa.
València, 23 de enero de 2007
El conseller de Cultura, Educació i Esport
ALEJANDRO FONT DE MORA TURÓN
ANNEX I
Bases per què es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
Primera. Objecte
La present convocatòria té com a objecte la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
Segona. Requisits dels beneficiaris
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que duguen a terme treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
2. En el cas que el servici d'arxiu siga realitzat per organismes autònoms municipals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, estos podran tramitar les subvencions i ser-ne beneficiaris.
3. Quedaran exclosos de la present convocatòria tots els sol·licitants en què concórrega alguna de les circumstàncies previstes en l'Art. 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tercera. Material subvencionable
Es podran adquirir a càrrec d'estes ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les mesures següents: 39 cm de llarg, 13 cm d'ample i 26'5 cm d'alt.
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat. En este cas caldrà ajustar-se a les sol·licituds d'acord amb les disponibilitats pressupostàries. Queda totalment exclòs d'esta convocatòria el material d'oficina.
Per a la realització d'estos treballs els beneficiaris podran subcontractar amb tercers fins al 100% de l'import de l'activitat subvencionada.
Quarta. Termini de les sol·licituds
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes comptat des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si el termini finalitza en dia inhàbil o dissabte, s'entendrà prorrogat fins al primer dia hàbil següent.
2. La documentació es presentarà en el Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica; en els Registres de les Direccions Territorials de Cultura, Educació i Esport; o per qualsevol dels procediments previstos en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
En el cas que la documentació es presente en un registre diferent del Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, es recomana al sol·licitant remetre un avís a l'òrgan gestor de la convocatòria, la Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, per fax (61.455.49.85) o per correu electrònic (bqc@xnd.gn), indicant el número i la data d'entrada al registre.
Quinta. Documentació a presentar
1. Les sol·licituds, el model de les quals figura com annex II a la present orde, es dirigiran a la Conselleria de Cultura Educació i Esport, Direcció General d'Arxius i Innovació Tecnològica, i aniran acompanyades dels documents següents:
a) Certificació de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es va acordar sol·licitar l'ajuda, indicant la finalitat i la quantia total del gasto previst, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir, si és procedent, entre el pressupost inicial i el preu de contracte definitiu. En el cas d'organismes autònoms locals o fundacions culturals amb personalitat jurídica pròpia, sol·licitud del representant legal de tal organisme.
b) Certificació de l'interventor o del secretari-interventor de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal de la consignació del gasto en el pressupost de l'organisme.
c) Una declaració de l'alcaldia de no incórrer en els motius d'exclusió assenyalats en l'article 13.2 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions, tal com apareix en la Base Segona, punt 3, de la present convocatòria.
d) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació o l'organisme autònom municipal, així com tota la documentació complementària que justifique l'elecció de tal pressupost, d'acord amb l'article 31.3 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. En el pressupost s'especificarà tot el material detallat i el preu per unitats i treballs a realitzar.
e) L'imprés d'alta de tercers, que apareix com annex III de la present Orde, degudament omplit.
f) Documentació justificativa que permeta valorar les prioritats exposades en la base sexta de la present convocatòria.
g) Formulari del cens guia d'arxius de la Comunitat Valenciana que apareix com Annex IV de la present Orde, degudament omplit,
2. Si la sol·licitud no reunix els requisits i documents que s'assenyalen en esta base es requerirà la persona interessada perquè, en un termini de deu dies, esmene la falta o acompanye els documents preceptius, amb indicació que, si així no ho fera, es considerarà que desistix de la seua petició i es tindrà en compte a l'hora de dictar la resolució corresponent, d'acord amb l'article 71.1 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Sexta. Procediment de concessió.
1. Els criteris de valoració que es tindran en compte per a la concessió de les subvencions seran els següents:
a) les sol·licituds d'ajuda basades en la creació d'un nou depòsit d'arxiu o ampliació de l'existent (3 punts).
b) els sol·licitants que no hagen rebut subvencions en els tres anys anteriors (3 punts).
c) els sol·licitants que acrediten fefaentment la urgència de l'adquisició de material homologat per necessitats de conservació de la documentació o perquè estiguen realitzant treballs d'organització del seu arxiu (3 punts).
d) així mateix, es valorarà l'antiguitat, el volum i l'interés del fons documental, i d'aquells que en un futur puguen ingressar (fins a 3 punts).
2. La valoració de les sol·licituds d'ajudes per a la compra de material homologat per a arxius municipals i la proposta de concessió la realitzarà una comissió de valoració, un òrgan col·legiat que estarà compost per:
President:
- La cap del Servici d'Arxius.
Vocals:
- El director de l'Arxiu de la Generalitat.
- La directora de l'Arxiu del Regne de València.
- Un tècnic d'Organització del Servici d'Informàtica i Tècniques de Gestió anomenat per la cap del Servici.
Secretari:
- El cap de la Secció d'Arxius.
3. La comissió de valoració, atenent a les sol·licituds presentades i a l'interés d'estes, elaborarà la proposta de concessió d'estes ajudes en el termini de tres mesos, comptats a partir del dia següent de l'acabament del termini de presentació d'instàncies.
4. El Servici d'Arxius, com a òrgan competent per a l'ordenació i instrucció de la convocatòria, presentarà la proposta a la directora general d'Arxius i Innovació Tecnològica que dictarà la corresponent resolució en el termini d'un mes, la qual serà publicada en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. Si en el termini de sis mesos des del dia següent que tinga efectes esta convocatòria no es resol per part de l'òrgan concedent, s'entendrà que la sol·licitud presentada ha sigut desestimada.
Sèptima. Finançament de les activitats subvencionades
a) L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en 2007. Els beneficiaris hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat.
b) La concessió d'estes subvencions és incompatible amb la percepció d'altres subvencions, ajudes, ingressos o recursos per a la mateixa finalitat, procedents de qualssevol Administracions o ens públics o privats, nacionals, de la Unió Europea o d'organismes internacionals, sense perjuí del que disposa l'apartat següent.
c) Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent d'altres aportacions fora dels casos permesos en les normes reguladors podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió, en els termes establits en la normativa reguladora de la subvenció.
Octava. Minoracions
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé pel menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Esport no assumirà modificacions del contracte que suposen augment del preu d'adjudicació, ni revisió de preus respecte del pressupost presentat. Si es produïxen estos casos, els majors costos seran assumits exclusivament pel beneficiari.
Novena. Obligacions dels beneficiaris:
a) Complir l'objectiu, executar el projecte, realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
b) Justificar davant de l'òrgan concedent el compliment dels requisits i condicions, així com la realització de l'activitat i el compliment de la finalitat que determinen la concessió o gaudi de la subvenció.
c) Sotmetre's a les actuacions de comprovació, a efectuar per l'òrgan concedent, així com qualssevol altres de comprovació i control financer que puguen realitzar els òrgans de control competents, aportant tota la informació que li siga requerida en l'exercici de les actuacions anteriors, d'acord amb el que establix l'art. 46 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
d) Comunicar a l'òrgan concedent l'obtenció d'altres subvencions, ajudes, ingrés o recursos que financen les activitats subvencionades. Esta comunicació haurà d'efectuar-se tan prompte com es conega i, en tot cas, amb anterioritat a la justificació de l'aplicació donada als fons percebuts.
e) Conservar els documents justificatius de l'aplicació dels fons rebuts, inclosos els documents electrònics, mentres puguen ser objecte de les actuacions de comprovació i control.
f)) Adoptar les mesures de difusió contingudes en l'apartat 4 de l'article 18 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions. Si l'activitat subvencionada generara algun tipus d'imprés, la indicació que l'activitat ha rebut una ajuda de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport haurà de realitzar-se bé incloent una frase al·lusiva a l'esmentada ajuda o amb la inclusió del logotip de la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
g) Procedir al reintegrament dels fons percebuts en els supòsits previstos en l'Art. 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Deu. Justificació de les subvencions
1. El pagament de les aportacions de la Generalitat als beneficiaris es realitzarà de conformitat amb el que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat per al 2007. Per a efectuar el pagament els beneficiaris hauran de presentar la documentació següent:
a) Fotocòpies compulsades de les factures corresponents al mobiliari i material homologat, presentades en forma reglamentària i datades entre l'1 de gener i el 31 d'octubre del 2007, expedides per les empreses proveïdores, en les quals apareixeran els preus per unitat i l'import total de la compra.
b) Certificació del secretari de l'ajuntament o de l'organisme autònom municipal en què es faça constar que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha adscrit a l'ús previst.
2. Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans de l'1 de novembre del 2007 en la Conselleria de Cultura, Educació i Esport.
3. Les transferències corrents concedides per la Generalitat a les corporacions locals es realitzaran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
Onze. Causes de reintegrament.
Procedirà el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora corresponent des del moment del pagament de la subvenció fins a la data en què s'acorde la procedència del reintegrament, en els casos previstos en els articles 36 i 37 de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions i d'acord amb criteris de proporcionalitat.
Dotze. Infraccions i sancions administratives.
Les infraccions i sancions administratives que es deriven de les funcions de control que corresponen a la Intervenció de la Generalitat es regularan d'acord amb el que preveu el títol IV de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions.
Tretze. Obligació de conservació
Els ajuntaments i organismes autònoms municipals que es beneficien d'estes ajudes, quedaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Esport, dedicant per a això el personal necessari.