Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5741, del 14-04-2008 (2008/3500)

ACUERDO de 18 de febrero de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana, por el que se regulan diferentes ficheros de titularidad pública de la corporación, con datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2008/02/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5741

Fecha DOGV
:   14-04-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/3500


Fecha del documento
:   18-02-2008

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Ingenieros En Informatica de la Comunidad Valenciana

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * colegio profesional
    * legislación
    * profesión de la informática

ACUERDO de 18 de febrero de 2008, de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana, por el que se regulan diferentes ficheros de titularidad pública de la corporación, con datos de carácter personal. [2008/3500]  
El Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana, a través de su Junta de Gobierno, acordó en su sesión celebrada el día 18 de febrero de 2008, regular como ficheros de titularidad pública los correspondientes al ejercicio de funciones de ordenamiento y control de la actividad profesional.   
A tal fin, se crean los ficheros automatizados de carácter personal «Fichero Gestión Colegial», «Fichero Quejas, Reclamaciones y Denuncias», «Fichero Turnos de Actuaciones Profesionales» y «Fichero Visados Colegiales» que se regulan en los anexos I, II, III y IV de la presente disposición, en los términos y condiciones fijados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a los citados ficheros en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana, calle Jesús, nº 57-entresuelo, 46739 Valencia.  
Valencia, 18 de febrero de 2008.- El secretario: Juan Pablo Peñarrubia.  
ANEXO I   
FICHERO GESTIÓN COLEGIAL   
a) Nombre del fichero: Gestión Colegial.  
b) Descripción: fichero que contiene datos de carácter personal de los colegiados, acreditados e inscritos y de la actividad de los profesionales.   
c) Finalidad del fichero y usos previstos:   
- Registro de colegiados, acreditados e inscritos.   
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.   
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de incompatibilidades profesionales.   
- Registro de cargos corporativos.   
- Gestión de cuotas colegiales.   
- Gestión contable, fiscal y administrativa de la corporación.  
- Procedimientos administrativos, registro de entrada y salida y otros registros administrativos.  
- Atención al ciudadano.  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas.   
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.   
- Publicaciones periódicas y esporádicas.  
- Fines científicos históricos y estadísticos.   
- Mediación y arbitraje.   
- El ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho público.   
d) Colectivo afectado: profesionales y, en su caso, sus herederos o beneficiarios. solamente en el caso de que exista obligación legal de contratar un seguro de responsabilidad civil.   
e) Procedimiento de recogida de datos: formularios de inscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.   
f) Estructura básica y tipos de datos:   
-Datos identificativos:   
· Nombre y apellidos.   
· DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia.   
· Dirección profesional y particular: incluye teléfono, fax, e-mail y web.   
· Fotografía.  
· Firma electrónica.  
- Datos de características personales:   
· Fecha y lugar de nacimiento.   
· Nacionalidad.   
· Sexo.   
- Datos académicos y profesionales:   
· Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial.   
· Número de colegiado.   
· Otros números de identificación, en su caso.   
· Fecha de expedición del título y universidad (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título).   
· Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja.   
· Autoridad competente del Estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito.   
· Circunstancias que afecten a la habilitación profesional, e incompatibilidades.   
· Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión.   
· Lenguas oficiales e idiomas.  
· Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones.   
· Cargos corporativos.   
-Detalles de empleo y puesto de trabajo.  
-Otros datos:   
· Domiciliación bancaria.   
g) Cesiones previstas:   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.   
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.   
- Órganos jurisdiccionales.   
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.   
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.   
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.   
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.   
h) Transferencias:   
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
- En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.   
i) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.  
j) Medidas de seguridad: nivel básico.   
ANEXO II   
FICHERO QUEJAS, RECLAMACIONES Y DENUNCIAS  
a) Nombre del fichero: Quejas, Reclamaciones y Denuncias.  
b) Descripción: fichero que contiene datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de la profesión, así como cualquier tipo de reclamación por responsabilidad civil contra colegiados.   
c) Finalidad del fichero y usos previstos:   
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos.   
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.   
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.   
- Gestión y control de tramitación de expedientes.   
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.   
- Emisión de certificaciones.   
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
- Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados, en los supuestos en los que la ley imponga la contratación de este tipo de seguros a los colegiados.  
d) Colectivo afectado: profesionales colegiados, acreditados o inscritos, las personas que efectúen reclamaciones o denuncias, los afectados e interesados.   
e) Procedimiento de recogida de datos: documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento, facilitados por los propios interesados, y por compañías aseguradoras y órganos jurisdiccionales, en su caso.   
f) Estructura básica y tipos de datos:   
- Datos relativos a infracciones:   
· Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.   
- Datos identificativos:   
· Nombre y apellidos.   
· DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.   
· Dirección, teléfono, fax, e-mail y web.  
- Datos académicos y profesionales:   
· Adscripción colegial.   
· Número de colegiado, de acreditado o de inscrito.   
· Modalidad de ejercicio y especialización.   
- Datos económico-financieros:   
· Domiciliación bancaria.   
- Otros datos:   
· Datos relativos al asunto concreto de que se trata, actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como la resolución y las posibles actuaciones judiciales derivadas.   
g) Cesiones previstas:   
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales o profesionales que correspondan.   
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas y locales.   
- Compañías aseguradoras.   
h) Transferencias:   
- Autoridades competentes de los Estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.   
- Consejo de Colegios de la Unión Europea, en su caso.  
i) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.   
j) Medidas de seguridad: nivel medio.   
ANEXO III  
FICHERO TURNOS DE ACTUACIONES PROFESIONALES  
a) Nombre del fichero: Turnos de Actuaciones Profesionales.  
b) Descripción: fichero con datos personales y profesionales de los colegiados acreditados, de los solicitantes de trabajos, de las partes implicadas, incluyendo los solicitantes de prestación de asistencia jurídica gratuita y de las impugnaciones de honorarios impuestas ante el colegio.  
c) Finalidad del fichero y usos previstos:  
- Gestión y control de los turnos de actuaciones profesionales.  
- Listas de turnos de peritos judiciales y extrajudiciales.  
- Impugnaciones de honorarios ante el colegio.  
d) Colectivo afectado:   
- Colegiados adscritos a los turnos.   
- Solicitantes de trabajos.  
- Partes implicadas en el proceso, incluyendo los solicitantes y beneficiarios de los Servicios de Asistencia Jurídica Gratuita.  
- Impugnantes de minuta de honorarios.   
e) Procedimiento de recogida de datos:  
- Formularios de solicitud o adscripción, documental o telemática, procedentes de:  
· El órgano jurisdiccional del que procede el asunto.   
· Los interesados de forma directa.   
· Personal propio del colegio.   
f) Estructura básica y tipos de datos:   
- Identificativos:   
· Nombre y apellidos.   
· DNI o pasaporte.   
· Dirección de contacto, con teléfono, fax y correo electrónico.   
-Académicos y profesionales  
· Titulación.  
· Experiencia.  
· Turnos de adscripción.   
- Del proceso:   
· Nº de expediente o dictamen.   
· Datos de la solicitud y de su tramitación.   
· El órgano jurisdiccional en que se está tramitando el asunto.   
· Abogados y procuradores asignados.   
· Fechas de remisión y resolución.   
· Descripción del asunto.  
· Ponente encargado de informar a la junta.   
· Resolución.   
· Minuta a recibir por el colegio.   
· Servicios o prestaciones asignadas y realizadas.   
· Indemnizaciones devengadas y percibidas.  
g) Cesiones previstas:   
- Órgano jurisdiccional competente.   
- Consejos generales, en el caso de quejas, denuncias o recursos.   
h) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.  
i) Medidas de seguridad: nivel básico.   
ANEXO IV  
FICHERO VISADOS COLEGIALES   
a) Nombre del fichero: Visados Colegiales.  
b) Descripción : fichero que contiene datos personales y profesionales de los colegiados acreditados que presentan documentación a visar por el colegio.  
c) Finalidad del fichero y usos previstos:  
- Registro y control de visado de las intervenciones profesionales de los colegiados.  
- Acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado. Control de incompatibilidades y otras circunstancias inhabilitantes.  
- Acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.   
- Gestión del cobro de los honorarios profesionales de los colegiados, en su caso, previa petición de los mismos.  
- Elaboración de estadísticas.   
d) Colectivo afectado: colegiados y los demás agentes afectados en la intervención profesional de los colegiados.   
e) Procedimiento de recogida de datos:   
- Notas de encargo-presupuesto facilitadas por los colegiados y sus clientes.  
- Documentaciones técnicas relativas a la obra, construcción o instalación.  
f) Estructura básica y tipos de datos:   
- Datos del colegiado:   
· Nombre y apellidos.   
· DNI/NIF.  
· Dirección profesional (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso).   
· Porcentaje de intervención en el trabajo.   
· Clase de ejercicio profesional (liberal, asalariado, funcionario).   
· Datos de la administración o empresa para la cual el colegiado presta sus servicios bajo relación de empleo, en su caso.   
- Datos del cliente y, en su caso, de su representante:  
· Nombre y apellidos.   
· Dirección (incluye teléfono, fax y correo electrónico, en su caso).   
· DNI/NIF/CIF.  
- Datos de otros facultativos intervinientes en la intervención profesional de los colegiados:   
· Nombre y apellidos.   
· Titulación.  
- Datos del trabajo a desarrollar:   
· Tipo de intervención profesional.  
· Emplazamiento de la instalación, en su caso.   
· Características y fecha del proyecto.   
· Presupuesto de ejecución material de la obra, construcción o instalación.   
· Principales parámetros técnicos del proyecto.  
· Honorarios convenidos con el cliente y forma de pago de los mismos, en su caso.   
g) Cesiones previstas:   
- Administraciones públicas competentes.   
- Órganos jurisdiccionales.  
- Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional y sus causahabientes.  
h) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.   
i) Medidas de seguridad: nivel básico.


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