Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4730, del 13-04-2004 (2004/3118)

ORDE de 27 de gener de 2004, del conseller de Sanitat, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers informatitzats.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/o/2004/01/27/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4730

Data del DOGV
:   13-04-2004

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2004/3118


Data del document
:   27-01-2004

Organisme emissor
:   Conselleria de Sanitat

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * legislació
    * dades personals
    * administració regional
    * base de dades

ORDE de 27 de gener de 2004, del conseller de Sanitat, per la qual es creen, modifiquen i suprimixen fitxers informatitzats. [2004/X3118]
  
L'article 2 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix que esta llei s'aplica a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades per part dels sectors públic i privat.
  
Així mateix, l'article 20 de la llei orgànica esmentada disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial que corresponga.
  
La disposició addicional primera de la llei esmentada, que regula la normativa que s'ha d'aplicar relacionada amb els fitxers que hi havia abans, establix que hauran d'adequar-se a esta llei orgànica dins del termini de tres anys, comptador des de l'entrada en vigor. En el termini esmentat, les administracions públiques, responsables de fitxers de titularitat pública, hauran d'aprovar la disposició pertinent de regulació del fitxer o d'adaptar la que hi haja.
  
Els articles 10 i següents del Decret 96/1998, de 6 de juliol del Govern Valencià, que regula l'organització de la funció informàtica, la utilització dels sistemes d'informació i el Registre de Fitxers Informatitzats en l'àmbit de la Generalitat Valenciana, determinen el procediment d'inscripció en el registre esmentat dels fitxers informatitzats de dades personals creades o gestionades pels distints òrgans i entitats de la Generalitat Valenciana, així com la potestat per a l'aprovació de la disposició de caràcter general creadora dels fitxers automatitzats, l'exercici de la qual recau en la conselleria competent segons la matèria.
  
Per tot això, segons que establix l'article 35.e) de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià, i després que s'han fet els tràmits establits en l'article 12 del Decret 96/1998, de 6 de juliol, del Govern Valencià, i que l'Àrea Jurídica ha emés l'informe preceptiu,
  
ORDENE
  
Article 1
  
Esta orde té per objecte la creació i regulació dels fitxers informatitzats que s'allisten en l'annex, d'acord amb el que establix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Article 2
  
El titular de l'òrgan administratiu responsable del fitxer corresponent adoptarà les mesures de gestió i organització que resulten necessàries per a assegurar la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com les que conduïsquen a fer efectives les garanties, les obligacions i els drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Article 3
  
Les persones afectades dels fitxers informatitzats esmentats poden exercir el seu dret d'accés, rectificació i cancel·lació de dades, quan siga procedent, davant l'òrgan que es concreta en esta orde per a cada fitxer informatitzat.
  
Article 4
  
Els responsables dels fitxers informatitzats advertiran expressament els cessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació de dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedixen, d'acord amb el que establix l'article 21 de la Llei Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Article 5
  
D'acord amb el que establix l'article 20.3 de la llei esmentada, se suprimix el fitxer automatitzat de dades de caràcter personal següent: reintegraments, amb codi d'inscripció en el Registre General de Protecció de Dades 0901821405.
  
Les persones responsables del fitxer que se suprimix esborrarà les dades que conté i després destruirà els suports físics que les contenien.
  
DISPOSICIÓ FINAL
  
Esta orde vigirà des de l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 27 de gener de 2004
  
El conseller de Sanitat,
  
VICENTE RAMBLA MOMPLET
  
ANNEX
  
Creació de fitxers
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris
  
Registre de Centres d'Atenció Farmacèutica
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de la inscripció en el Registre de Farmàcies de les dades d'establiments, òptiques i magatzems de distribució.
  
Usos:
  
- Altres registres administratius
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Farmacèutics responsables (col·legiats, titulars).
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: administracions públiques
  
Procediment: dades de les resolucions d'autorització
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Llicències, permisos i autoritzacions
  
- Col·legis o associacions professionals
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris.
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici d'Ordenació i Control del Medicament.
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris
  
Reintegrament de Depeses
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de la tramitació administrativa que comporta el reintegrament de les despeses originades per l'assistència sanitària urgent i de caràcter vital.
  
Usos:
  
- Gestió econòmica i comptable
  
- Procediments administratius
  
- Registre d'entrada i eixida de documents
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Sol·licitants, beneficiari i titular de la cartilla de la Seguretat Social. Si hi ha un representant legal, també se n'obtenen les dades personals.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: formularis o cupons
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- Salut
  
- DNI/NIF
  
- Número de la Seguretat Social o de mutualitat
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- SIP
  
- Dades bancàries
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Farmàcia i Productes Sanitaris de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Prestacions Complementàries
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell alt, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Recursos Econòmics
  
Cobraments i Prestacions Sanitàries
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Aplicació per a la gestió dels ingressos per assistències sanitàries no cobertes pels fons del Sistema Nacional de la Salut prestades en els centres de la Conselleria de Sanitat. Inclou funcions per a fer integració de prestacions, facturació, tarifes, integració amb sistemes externs, explotació de dades.
  
Usos:
  
- Gestió de facturació
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Persones que reben les assistències sanitàries que seran objecte de facturació o compensació.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència:
  
- La persona interessada o el representant legal
  
- Administracions públiques
  
Procediment:
  
- Formularis o cupons
  
- Aplicacions de gestió
  
Suport:
  
- Paper
  
- Via telemàtica
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- Salut
  
- DNI/NIF
  
- Número de la Seguretat Social o de mutualitat
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Dades de família
  
- Data de naixement
  
- Lloc de naixement
  
- Edat
  
- Sexe
  
- Nacionalitat
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen.
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Recursos Econòmics de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Gestió Pressupostària
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell alt, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Recursos Econòmics
  
Interessos de demora
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de la tramitació administrativa dels interessos generats per la demora en el pagament de factures a proveïdors de la Conselleria de Sanitat.
  
Usos:
  
- Gestió econòmica i comptable
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Proveïdors de la conselleria, personal de la conselleria.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: formularis o cupons
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Correu electrònic
  
- Dades bancàries
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Recursos Econòmics de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Gestió Econòmica
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Recursos Econòmics
  
Expedients de contractació
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de la tramitació administrativa que comporta la contractació de béns i servicis des de qualsevol òrgan de la conselleria.
  
Usos:
  
- Procediments administratius
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Empreses, representants d'empreses.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: a través de les ofertes presentades
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Correu electrònic
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Recursos Econòmics de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici d'Aprovisionament
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General d'Ordenació, Avaluació i Investigació Sanitària
  
Registre de Centres Sanitaris
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de les dades de la resolució d'autorització dels expedients.
  
Usos:
  
- Funció estadística pública
  
- Altres registres administratius
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Titulars de centres.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: dades de les resolucions d'autorització
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Formació, titulacions
  
- Activitats i negocis
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General d'Ordenació, Avaluació i Investigació Sanitària de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Recursos Sanitaris
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General d'Ordenació, Avaluació i Investigació Sanitària
  
Obertura de Centres Sanitaris
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de l'autorització o denegació de l'obertura i funcionament dels centres, servicis i establiments sanitaris de la Comunitat Valenciana.
  
Usos:
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
- Prestació de servicis de certificació
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Sol·licitants d'obertura de centres, servicis o establiments sanitaris.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: formularis o cupons
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Telèfon
  
- Correu electrònic
  
- Formació, titulacions
  
- Càrrec
  
- Activitats i negocis
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General d'Ordenació, Avaluació i Investigació Sanitària de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Recursos Sanitaris
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell bàsic, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Salut Pública
  
Sancionador
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió de la tramitació administrativa que comporta la sanció a un establiment que manipule aliments.
  
Usos:
  
- Gestió i control sanitari
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Persones sancionades, empreses, representants d'empreses.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment: actes d'inspecció fetes per personal de la conselleria
  
Suport: paper
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- DNI/NIF
  
- Nom i cognoms
  
- Adreces postal i electrònica
  
- Signatura / empremta digitalitzada
  
- Categoria / grau
  
- Lloc de treball
  
- Càrrec
  
- Compensacions / indemnitzacions
  
- Import
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General de Salut Pública de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Àrea de Seguretat Alimentària
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell mitjà, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General d'Assistència Sanitària
  
GESA
  
1. Finalitat i ús del fitxer
  
Gestió d'exàmens de salut de l'adult.
  
Usos:
  
- Gestió i control sanitari
  
- Funció estadística pública
  
- Atenció al ciutadà
  
- Publicacions
  
- Finalitats científiques, històriques o estadístiques
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
2. Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal
  
Majors de 40 anys que acudixen a sol·licitar este servici.
  
3. Procedència, procediment i suport per a la recollida de dades de caràcter personal
  
Procedència: la persona interessada o el representant legal
  
Procediment:
  
- Formularis o cupons
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Anàlisis clíniques
  
Suport:
  
- Paper
  
- Informàtic
  
4. Estructura bàsica del fitxer automatitzat i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que inclou
  
- Salut
  
- Nom i cognoms
  
- Telèfon
  
- SIP
  
- Edat
  
- Característiques físiques o antropomètriques
  
5. Cessions de dades de caràcter personal i, si és el cas, transferències de dades que es prevegen a països tercers
  
No se'n preveuen
  
6. Òrgan responsable del fitxer
  
Direcció General d'Assistència Sanitària de la Conselleria de Sanitat
  
7. Servicis o unitats davant els quals puguen exercir-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació
  
Servici de Recursos Assistencials
  
8. Mesures de seguretat amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt exigible: nivell alt, segons els criteris del Reial Decret 994/1999, d'11 de juny, que aprova el Reglament de Mesures de Seguretat dels fitxers informatitzats que contenen dades de caràcter personal.
  
Modificació de fitxers
  
Conselleria de Sanitat
  
Direcció General de Qualitat i Atenció al Pacient
  
PIGAP
  
Nom del fitxer: Reclam
  
Registre en l'APRODA: 5684211941
  
Dades que es modifiquen
  
Nom del fitxer: PIGAP
  
1. Dades del responsable del fitxer: Direcció General de Qualitat i Atenció al Pacient


Còpia Permalink ELI