Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5638, del 13-11-2007 (2007/13659)

RESOLUCIÓ de 18 d'octubre de 2007, del director de l'Institut Cartogràfic Valencià sobre creació de fitxers de caràcter personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2007/10/18/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5638

Data del DOGV
:   13-11-2007

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2007/13448


Data del document
:   18-10-2007

Organisme emissor
:   Institut Cartogràfic Valencià

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * Institut Cartogràfic Valencià
    * Institut Cartogràfic Valencià
    * base de dades
    * dades personals
    * administració regional
    * legislació

RESOLUCIÓ de 18 d'octubre de 2007, del director de l'Institut Cartogràfic Valencià sobre creació de fitxers de caràcter personal. [2007/13092]  
Vist que la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre de 1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, té com a objecte, entre altres, garantir i protegir, en allò que respecta al tractament de les dades personals, les llibertats públiques i els drets fonamentals de les persones físiques, i especialment del seu honor i intimitat personal i familiar.  
Atés que l'esmentada Llei Orgànica i la normativa que la desenvolupa establixen la necessitat d'adoptar una disposició que regule la utilització dels fitxers ja existents en l'Institut quan se no tinga la dita regulació, o adaptar la que existira.  
Vist allò que s'ha determinat en l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, del 13 de desembre, i en els articles 5, 7 i 8 del Reial Decret 1.332/94, del 20 de juny, conforme als quals ha de fer-se pública la resolució per la qual s'acorda la creació, modificació i supressió dels fitxers amb dades de caràcter personal.  
Per tot això, el director de l'Institut Cartogràfic Valencià, com a òrgan competent, de conformitat amb la legislació aplicable i la normativa interna del propi Institut, resol el següent:  
Primer. La creació dels fitxers automatitzats i no automatitzats, que processen dades de caràcter personal de titularitat d'este Institut que a continuació s'enumeren:  
- Fitxer Recursos humans. Dades del personal de l'Institut, Funcionaris, Becaris i estudiants en pràctiques.  
- Fitxer Tercers. Dades de persones que han realitzat transaccions econòmiques i comptables amb l'Institut.  
- Fitxer Clients. Persones que tenen una relació comercial amb l'empresa, siguen clients o persones que sol·liciten informació.  
- Fitxer Personal: Dades del personal de l'Institut.  
Segon. La descripció dels fitxers, automatitzats i no automatitzats, i la seua regulació són els següents:  
1. Fitxer de Recursos humans:  
Dades del personal de l'Institut, funcionaris, becaris i estudiants en pràctiques.  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió dels recursos humans, contractació, pagament de nòmines, confecció de nòmines, seleccions de personal, borsa de treball i gestió del personal becari i en pràctiques  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Personal de l'Institut, funcionaris, becaris, i estudiants en pràctiques.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades els facilita el propi interessat a través d'un formulari i fotocòpies del seu Document Nacional d'Identitat i del seu número d'inscripció en la Seguretat Social.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF.  
- NSS-mutualitat.  
- Nom i cognoms.  
- Direcció  
- Telèfon  
- Dades d'estat civil  
- Dades de família  
- Data de naixement  
- Lloc de naixement  
- Edat  
- Sexe  
- Nacionalitat  
- Formació, titulacions  
- Experiència professional  
- Professió  
- Historial del treballador  
- Cos. Escala.  
- Llocs de Treball.  
- Categoria. Grau.  
- Dades no econòmiques de nòmina.  
- Dades bancàries.  
- Dades econòmiques de nòmina.  
- Dades Deduccions Impositives/Impostor  
E) Cessions de dades:  
Tresoreria General de la Seguretat Social, Agència Estatal d'Administració Tributària, entitats financeres i Mútua de Treball   
F) Òrgans de l'administració responsables del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.  
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
2.Fitxer de Tercers  
Dades de persones que han realitzat transaccions econòmiques i comptables amb l'Institut   
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió de proveïdors, gestió econòmica, comptable, fiscal, de cobraments i pagaments i administrativa en general.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Clients, creditors i proveïdors de l'Institut.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Els dades procedixen dels propis interessats. El procediment es fa a través del formulari de Manteniment de Tercers o de l'enllaç comptable amb el programa de facturació.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms.  
- Direcció.  
- Telèfon.  
- Dades bancàries.  
- Deduccions impositives/Impostos  
- Transaccions comptables.  
E) Cessions de dades:  
Agència Estatal d'Administració Tributària, entitats Financeres i Sindicatura de Comptes.  
F) Òrgans de l'administració responsable del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
3.Fitxer de Clients:  
Persones que tenen una relació comercial amb l'empresa, siguen clients o persones que sol·liciten informació  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Gestió comercial, gestió de clients, enviament de pressupostos i facturació, gestió de cobrament, estudis de satisfacció de clients i la seua fidelització, gestió de queixes i reclamacions.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Clients i sol·licitants d'informació o pressupostos.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades procedixen dels propis interessats. El procediment es fa a través dels impresos normalitzats, i per via telemàtica.  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- DNI-NIF  
- Nom i cognoms.  
- Direcció.  
- Telèfon.  
- Deduccions impositives/Impostos  
E) Cessions de dades:  
No hi ha  
F) Òrgans de l'administració responsable del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Bàsic  
4. Fitxer de Personal:  
Dades del personal de l'Institut  
A) Finalitat del fitxer i usos previstos:  
Càlcul de les retencions del IRPF aplicables al treballador, i prevenció de riscos laborals.  
B) Persones o col·lectius sobre els quals es pretenga obtindre dades o resulten obligats a subministrar-los:  
Personal de l'Institut, funcionaris, becaris, i estudiants en pràctiques.  
C) Procediment d'arreplegada de dades:  
Les dades els facilita el propi interessat a través d'un formulari  
D) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades incloses:  
- Salut  
- DNI-NIF.  
- Nom i cognoms.  
- Direcció  
- Telèfon  
- Dades d'estat civil  
- Dades de família  
- Data de naixement  
E) Cessions de dades:  
Agència Tributària  
F) Òrgans de l'administració responsables del fitxer:  
Institut Cartogràfic Valencià.   
G) Servici davant el qual poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació i cancel·lació:  
Institut Cartogràfic Valencià.  
H) Nivell de mesures de seguretat:  
Alt  
Tercer. Remetre la descripció dels referits fitxers de l'Institut Cartogràfic Valencià, una vegada s'haja realitzat la publicació a què es referix l'apartat anterior, a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades, de conformitat amb el que establix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999.  
València, 18 d'octubre de 2007.- El director de l'ICV: Emilio Forcén Tárrega.


Còpia Permalink ELI