Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2205, del 11-02-1994 (1994/830502)

ORDEN de 14 de enero de 1994, de la Conselleria de Cultura, por la que se convocan ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/1994/01/14/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   2205

Fecha DOGV
:   11-02-1994

Sección del DOGV
:   DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1994/830502


Fecha del documento
:   14-01-1994

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura

Tipo de documento
:   Orden

ORDEN de 14 de enero de 1994, de la Conselleria de Cultura, por la que se convocan ayudas para la mejora de instalaciones de archivos municipales de la Comunidad Valenciana. [94/0877]  
La Conselleria de Cultura, de conformidad con el Programa de recuperación de archivos municipales de la Comunidad Valenciana, tiene el propósito de subvencionar a aquellos ayuntamientos que mejoren sus instalaciones de archivo, contribuyendo con ello a sufragar los gastos derivados de la conservación de fondos documentales.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 35 de la Ley de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de diciembre, del Gobierno Valenciano,  
DISPONGO  
Primero  
Se convoca concurso público para la concesión de ayudas a archivos municipales de la Comunidad Valenciana y se aprueban las bases por las que se rige, que se incluyen como anexo a la presente orden.  
Segundo  
Las ayudas a que se refiere el apartado anterior contribuirán a la financiación de los gastos derivados del mobiliario, equipamiento técnico y cualquier otra mejora para la correcta conservación y utilización de los fondos documentales existentes en los archivos municipales de la Comunidad Valenciana, o que tengan relación con esta institución.  
Tercero  
El importe de estas ayudas se abonará con cargo a la aplicación presupuestaria 77.31.980.4.753.62 dentro de la línea 7.01/000/94, denominada ayudas para instalaciones de archivos y bibliotecas, y por un importe global de 87.906.314 de pesetas.  
DISPOSICIONES FINALES  
Primera  
La consellera de Cultura delega en el Director General de Promoción Cultural la concesión de estas ayudas y le faculta para que, en el ámbito de sus competencias, adopte las medidas necesarias para la aplicación y desarrollo de la presente orden.  
Segunda  
La presente orden entrará en vigor en el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Valencia, 14 de enero de 1994  
La consellera de Cultura,  
Pilar Pedraza MartÍnez  
   
ANEXO  
Bases de la convocatoria de ayudas para adquisición de mobiliario y equipo técnico de archivos municipales de la Comunidad Valenciana.  
Primera  
1. Podrán solicitar estas ayudas todos los ayuntamientos de la Comunidad Valenciana que realicen inversiones en los archivos y en la conservación del patrimonio documental.  
2. Se podrá financiar con cargo a estas ayudas la adquisición de mobiliario de uso exclusivo para el archivo, que deberá de consistir en estanterías metálicas sin puertas, y armarios compactos móviles sobre raíles.  
Cualquier otro tipo de mobiliario y equipamiento técnico que se desee adquirir o realizar deberá ser justificado debidamente.  
En todo caso tendrán prioridad las peticiones de estanterías metálicas sin puertas.  
Segunda  
1. Tendrán prioridad para la concesión de estas subvenciones las siguientes peticiones:  
a) Las solicitadas por municipios con deficiente instalación de archivo.  
b) Se valorará especialmente la antigüedad, volumen e interés de los fondos documentales, y la de los que en un futuro puedan ingresar en él, así como la equidad entre el gasto producido y el beneficio resultante.  
2. Los ayuntamientos que no hayan justificado en la fecha prevista la subvención concedida en 1993, no se les tendrá en cuenta a la hora de elaborar la propuesta de distribución de estas ayudas.   
Tercera  
1. Estos proyectos se financiarán con los créditos que figuran en los presupuestos de la Generalitat Valenciana consignados a tales efectos, y con los presupuestos de que dispongan los ayuntamientos.  
2. La aportación de la Conselleria de Cultura en la financiación de cada petición que resulte atendida será como máximo del cincuenta por ciento (50%) del coste de la inversión que se realice en 1994.  
Los ayuntamientos deberán aportar con cargo a su presupuesto la parte no financiada por la Generalitat Valenciana.  
Cuarta  
1. El plazo de presentación de solicitudes será de un mes contado desde el día de la publicación de esta convocatoria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El plazo de presentación se contará de fecha a fecha. Si en el mes de vencimiento no hubiera día equivalente a aquel en que comienza el cómputo, se entenderá que el plazo expira el último día del mes.  
2. La solicitud de ayuda económica se realizará mediante acuerdo del pleno o comisión de gobierno de la corporación, en el que se hará constar:  
a) La solicitud de ayuda económica.  
b) Presupuesto y plan de financiación especificando las cantidades que se han de invertir.  
c) Compromiso del ayuntamiento de aportación económica en la cuantía no financiada por la Generalitat Valenciana, así como el exceso que pudiera existir, en su caso, entre el presupuesto inicial y el precio de contrata definitivo.  
Quinta  
1. Las solicitudes irán acompañadas de los siguientes documentos:  
a) Relación detallada de todo el material y presupuesto por unidades.  
b) Dos fotografías donde se muestre el estado actual del archivo.  
c) Certificación del interventor del Ayuntamiento de que existe consignación en el presupuesto municipal de 1994 para financiar su aportación.  
d) Certificación del secretario en la que se hará constar que el ayuntamiento no ha percibido ninguna subvención para esta misma inversión o, en su caso, fotocopia compulsada de la notificación en la que se comunicó al ayuntamiento la concesión de otras subvenciones para este mismo fin.  
e) Memoria descriptiva del plan de utilización previsto.  
f) Entidad bancaria y número de cuenta corriente donde deba realizarse el ingreso de la transferencia, en el caso de que sea concedida la ayuda, así como una fotocopia del CIF del ayuntamiento.  
2. La documentación seÑalada en esta base será determinante para la fijación de prioridades, y se presentará por duplicado en el Registro General de la Conselleria de Cultura; en las Direcciones Territoriales de Cultura; en los centros de información de la Oficina de Información, Iniciativas y Reclamaciones de la Generalitat Valenciana; o por cualquiera de los procedimientos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.  
Sexta  
1. La selección previa de las solicitudes la realizará una comisión presidida por el director general de Promoción Cultural y de la que formarán parte el director del Archivo del Reino de Valencia, el director del Archivo Central de la Generalitat Valenciana, el jefe de la Sección de Archivos y la jefa del Servicio de Patrimonio Bibliográfico y Documental, que actuará como secretaria.  
2. La comisión, atendiendo a las solicitudes presentadas y al interés de las mismas, elaborará la propuesta de distribución de estas ayudas, cuya aprobación mediante resolución corresponderá al director general de Promoción Cultural por delegación de la consellera de Cultura, que será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
3. Si en el plazo de tres meses no se aprueba la resolución correspondiente, se entenderá que todas las peticiones presentadas han sido desestimadas.  
Séptima  
1. Las minoraciones producidas con relación al presupuesto inicial, bien por el menor presupuesto del proyecto definitivo o por bajas producidas en la adjudicación, se repartirán proporcionalmente a las cantidades aportadas por cada institución.  
2. El importe de las minoraciones producidas correspondiente a la aportación de la Conselleria de Cultura, se destinará a inversiones en instalaciones culturales, bien en aquellos municipios no incluidos inicialmente, bien incrementando las aportaciones de la Generalitat Valenciana a alguna inversión subvencionada en 1994.  
3. La Conselleria de Cultura no asumirá modificaciones del contrato que supongan aumento del precio de adjudicación, ni revisión de precios. Si se producen estos casos los mayores costos serán asumidos exclusivamente por el ayuntamiento interesado.  
Octava  
Son obligaciones del beneficiario:  
a) Realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de la subvención.  
b) Acreditar ante la entidad concedente la realización de la actividad o la adopción del comportamiento, así como el cumplimiento de los requisitos y condiciones que determinen la concesión o disfrute de la ayuda.  
c) El sometimiento a las actuaciones de control financiero que corresponden a la Intervención General, en relación con las subvenciones y ayudas concedidas.  
d) Comunicar a la entidad concedente la obtención de subvenciones o ayudas para la misma finalidad, procedentes de cualesquiera administración o entes públicos.  
Novena  
Toda alteración de las condiciones tenidas en cuenta para la concesión de la subvención, y en todo caso la obtención concurrente de subvenciones o ayudas otorgadas por otras administraciones o entes públicos o privados, podrá dar lugar a la modificación de la resolución de la concesión.  
El importe de las subvenciones reguladas en la presente base en ningún caso podrá ser de tal cuantía que, aisladamente o en concurrencia con subvenciones o ayudas de otras administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, supere el coste de la actividad que haya de desarrollar el beneficiario.  
Diez  
Procederá el reintegro de las cantidades percibidas y la exigencia del interés de demora desde el momento del pago de la subvención en los siguientes casos:  
a) Incumplimiento de la obligación de justificación.  
b) Obtener la subvención sin reunir las condiciones requeridas para ello.  
c) Incumplimiento de la finalidad para la que la subvención fue concedida.  
d) Incumplimiento de las condiciones impuestas a los beneficiarios con motivo de la concesión de la subvención.   
Igualmente, en el supuesto contemplado en el párrafo segundo del apartado anterior, cuando la subvención principal sea de la Generalitat Valenciana procederá el reintegro del exceso obtenido sobre el coste de la actividad desarrollada.  
Once  
Cuando en el ejercicio de las funciones de inspección o control se deduzcan indicios de la incorrecta obtención, disfrute o destino de la subvención o ayuda percibida, los agentes encargados de su realización podrán acordar la retención de las facturas, documentos equivalentes o sustitutivos y de cualquier otro documento relativo a las operaciones en las que tales indicios se manifiestan.  
Doce  
El pago de las aportaciones de la Generalitat Valenciana se realizará de conformidad con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat Valenciana para 1994.  
Para efectuar el pago, los ayuntamientos deberán presentar la documentación siguiente:  
a) Fotocopia compulsada del mandamiento de pago correspondiente a las facturas expedidas por la empresa proveedora.  
b) Certificación del secretario del ayuntamiento en la que se haga constar que el suministro contratado ha sido entregado e instalado correctamente, y se ha destinado al uso previsto.  
Trece  
Los justificantes establecidos en la base anterior deberán presentarse antes del 15 de noviembre de 1994 en la Conselleria de Cultura.  
Catorce  
Las transferencias de capital concedidas por la Generalitat Valenciana a las Corporaciones Locales se satisfarán en los siguientes términos:  
a) Un 15% del importe de las mismas se librará de inmediato, una vez realizada la concesión.  
b) El resto lo abonará la Generalitat Valenciana en cuanto la corporación local justifique el cumplimiento de lo convenido, y que ha ejecutado el gasto programado.  
Quince  
Los ayuntamientos que se beneficien de estas ayudas, quedarán obligados a mantener el archivo organizado y en buenas condiciones de conservación, de acuerdo con las normas y directrices que establezca la Conselleria de Cultura, y dedicando para ello el personal necesario.


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