Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2949, del 11-03-1997 (1997/869387)

RESOLUCIÓN de 3 de marzo de 1997, de la Dirección General de Personal de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se da publicidad al programa y aplicación de gestión e implantación del Registro de Personal Docente.
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Número DOGV
:   2949

Fecha DOGV
:   11-03-1997

Sección del DOGV
:   OTRAS DISPOSICIONES

Número del documento
:   1997/869387


Fecha del documento
:   03-03-1997

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

RESOLUCIÓN de 3 de marzo de 1997, de la Dirección General de Personal de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, por la que se da publicidad al programa y aplicación de gestión e implantación del Registro de Personal Docente.
  
Por Decreto del Consell de la Generalitat Valenciana 60/86, se implanta el Registro de Personal de la Generalitat Valenciana y se establecen las bases para su funcionamiento. En cumplimiento de lo establecido en la indicada disposición, así como en la Orden de la Conselleria de Administración Pública de 5 de junio de 1986, y Orden conjunta de las Consellerias de Administración Pública y de Cultura, Educación y Ciencia de 27 de enero de 1988 ( DOGV de 9 de febrero de 1988) referida al Registro de Personal Docente, se requiere dictar una resolución que además de proceder a la implantación del indicado registro, contenga las instrucciones de gestión y dé publicidad al programa y aplicación que constituirán su soporte.
  
Por otra parte, el elevado número de funcionarios docentes al servicio de la Generalitat Valenciana, aconseja que la implantación del Registro de Personal Docente se realice de forma progresiva a lo largo del año 1997, mediante fases sucesivas en función de los datos que gradualmente se vayan introduciendo en el sistema.
  
Por ello, en virtud de las competencias atribuidas en el articulo 14.4 del Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia, he resuelto:
  
  
Artículo 1. Definición
  
El Registro de Personal Docente se configura como un sistema de inscripción de todo el personal docente no universitario al servicio de la Generalitat Valenciana, que asegure la anotación preceptiva de todos los actos que afecten a su vida administrativa, así como el archivo informático de los expedientes personales documentales de dichos empleados públicos. Es un instrumento que garantiza la homogeneidad, actualización e integridad de los datos del personal docente.
  
El sistema informático de soporte del Registro de Personal Docente será el Sistema Informático de Personal Docente ( SIPED ) descrito en el artículo undécimo de esta disposición.
  
  
Artículo 2. Personal incluido e inscripción inicial
  
En el Registro de Personal Docente deberá inscribirse al personal docente dependiente de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia siguiente:
  
- funcionarios de carrera,
  
- funcionarios interinos,
  
- funcionarios en prácticas
  
- y personal laboral ( contratado especialista ),
  
La inscripción del personal al que se refiere el párrafo anterior, deberá contener los datos siguientes:
  
a) DNI.
  
b) NRP.
  
c) Nombre y apellidos.
  
d) Fecha y lugar de nacimiento.
  
e) Cuerpo.
  
f) Especialidad.
  
g) Relación jurídica.
  
h) Centro de trabajo.
  
i) Puesto de trabajo.
  
j) Forma de provisión.
  
k) Fecha de nombramiento.
  
l) Antigüedad.
  
m) Sexenios reconocidos.
  
n) Condición de catedrático.
  
o) Acreditación para funciones directivas.
  
  
Artículo 3. Datos anotables
  
Las Direcciones Territoriales de esta Conselleria, y en su caso los Servicios correspondientes de esta Dirección General, deberán introducir preceptivamente, y en tiempo real, en el Sistema Informático de Personal Docente respecto al personal indicado en el artículo segundo, los actos y resoluciones siguientes:
  
1. Respecto a los funcionarios de carrera:
  
a) tomas de posesión
  
b) ceses
  
c) cambios de situación administrativa
  
d) reingresos
  
e) jubilaciones
  
f) pérdida de la condición de funcionario
  
g) reconocimiento de antigüedad y trienios
  
h) sexenios reconocidos
  
i) autorización o reconocimiento de compatibilidad
  
j) títulos, diplomas e idiomas
  
k) premios, sanciones, condecoraciones y menciones
  
  
2. Respecto al personal interino:
  
a) DNI.
  
b) Nombre y apellidos.
  
c) Nombramiento: fecha inicio y fin.
  
d) Bolsa de trabajo de procedencia.
  
e) Causa del nombramiento.
  
f) Toma de posesión.
  
g) Cese.
  
h) Centro de trabajo.
  
i) Localidad.
  
j) Titulación.
  
  
3. Respecto a los funcionarios en prácticas:
  
a) DNI
  
b) Apellidos y Nombre
  
c) Fecha de nacimiento
  
d) Fecha convocatoria pruebas selectivas
  
e) Fecha resolución pruebas selectivas
  
f) Nombramiento funcionarios en prácticas
  
g) Cuerpo
  
h) Especialidad
  
i) Titulación
  
j) Puesto de trabajo
  
k) Toma de posesión
  
l) Cese
  
  
4. Respecto al personal contratado:
  
a) DNI
  
b) Apellidos y nombre
  
c) Fecha de nacimiento/ localidad
  
d) Titulación
  
e) Especialidad
  
f) Categoría
  
g) Puesto de trabajo
  
h) Duración del contrato.
  
i) Toma de posesión
  
j) Cese
  
  
Las resoluciones anteriormente, deberán formalizarse en los impresos de gestión homologados por esta Dirección General.
  
  
En el expediente personal no podrá figurar ningún dato relativo a la ideología, religión, creencias, origen racial, salud etc. etc. Los datos de carácter personal únicamente podrán ser utilizados a los efectos previstos en la Ley de la Función Pública Valenciana, Ley de Funcionarios Civiles del Estado, y su tratamiento informatizado se efectuará conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 5/92, de Regulación de Tratamiento Informatizado de los Datos de Carácter Personal.
  
  
Artículo 4. Clave de acceso al SIPD
  
La clave de acceso primario al Sistema Informático de Personal Docente será el DNI.
  
  
Artículo 5. Proceso de implantación
  
La implantación del Registro de Personal Docente, se efectuará por fases sucesivas:
  
1. En una primera fase que se iniciará el mes de febrero de 1997, se procederá a efectuar una inscripción inicial del personal docente no universitario que se halle prestando servicios en Centros Públicos de la Generalitat Valenciana, que contendrá los siguientes datos:
  
a) DNI
  
b) Apellidos y nombre
  
c) Relación jurídica
  
d) Grupo
  
e) Nivel
  
Asimismo, se procederá a la informatización de la gestión del proceso de deducción de haberes, y a la anotación de los actos administrativos referidos a:
  
a) Compatibilidades/ Incompatibilidades
  
b) Habilitaciones
  
2. La segunda fase, que se iniciará en marzo del presente año, comportará las anotaciones de Titulación y Formación.
  
3. La tercera fase comprenderá la elaboración de la base de datos de puestos de trabajo.
  
4. La cuarta fase comportará la plena implantación del Registro de Personal Docente, mediante la inscripción y anotación del resto de los datos enumerados en los artículos segundo y quinto de la presente resolución.
  
Las fases tercera y cuarta, tienen previsto como fecha de implantación el 31 de diciembre de 1997.
  
  
Artículo 6. Procedimiento
  
Las inscripciones y anotaciones en el Registro de Personal Docente se efectuarán de acuerdo con el siguiente procedimiento:
  
1. Las unidades de personal de las Direcciones Territoriales, introducirán en el Sistema Informático de Personal Docente, conforme a lo dispuesto en el artículo tercero de esta resolución, los datos necesarios para la inscripción del personal docente, una vez formalizado el nombramiento o recaída la resolución del proceso de provisión, remitiéndose certificación acreditativa de la fidelidad de los datos introducidos respecto al documento original, en el plazo de 3 días, al Registro de Personal Docente. Por el Registro de Personal Docente se procederá a la inscripción.
  
2. Las unidades de personal de las Direcciones Territoriales, una vez introducidos en el Sistema Informático de Personal Docente, los actos administrativos incluidos en el art. 5, remitirán en el plazo de tres días, siguientes a la fecha en que hayan sido formalizados, al Registro de Personal Docente, certificación acreditativa de la fidelidad de los datos introducidos respecto al documento original.
  
3. Los errores materiales, y omisiones que impidan la inscripción o anotación de los actos comunicados, serán subsanados de acuerdo con lo previsto en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
  
  
Artículo 7. Acceso al expediente
  
Al expediente personal sólo podrá tener acceso el interesado y los órganos administrativos cuando lo requieran en el ejercicio de sus competencias.
  
  
Artículo 8. Expedición de certificados
  
Por el jefe del Registro de Personal Docente se expedirán a los interesados y a los órganos administrativos que lo requieran, certificación de las inscripciones y anotaciones practicadas que figuran en el mismo.
  
  
Artículo 9. Responsabilidad por alteración de datos
  
La asignación o alteración fraudulenta de la información del Registro de Personal Docente, dará lugar a la exigencia de responsabilidad disciplinaria, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal que pueda corresponder.
  
  
Artículo 10. Comunicación con el Registro de Personal Docente
  
Las relaciones y comunicaciones entre el Registro de Personal Docente y las Direcciones Territoriales, y unidades de gestión de este personal en la Generalitat Valenciana, en cuanto se refiera a materias objeto de esta resolución, se efectuarán a través del Sistema Informático de personal docente, sin perjuicio de la remisión, en su caso, de los documentos o certificación, que den constancia de los actos administrativos que hayan sido anotados.
  
  
Artículo 11. Sistema Informático del soporte de Registro de Personal Docente
  
Conforme a lo dispuesto en el art. 18 de la Ley Orgánica de Regularización del Tratamiento Automatizado de los datos de carácter personal, y Orden de esta Conselleria de 22 de junio de 1995, (DOGV 21, julio de 1995 ), el Registro de Personal Docente se configura con las siguientes características:
  
a) Denominación del Sistema de información:
  
Sistema Informático de Personal Docente: ( SIPD ).
  
b) Denominación del fichero automatizado:
  
Registro de Personal Docente.
  
c) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  
Gestión administrativa del personal afectado.
  
d) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
  
- Personal docente de los niveles no universitarios de los Cuerpos y escalas en que se ordena la Función Pública Docente.
  
- Funcionarios interinos nombrados para desempeñar puestos de trabajo propios de la Función Pública Docente.
  
- Personal contratado para desempeñar puestos propios de la Función Pública Docente.
  
- Funcionarios en prácticas.
  
e) Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:
  
- Transmisión electrónica de datos
  
- Declaraciones o formularios,
  
- Registros públicos de Personal .
  
- A través de los datos de los documentos oficiales.
  
f) Estructura básica del Sistema Informático Personal Docente.
  
- Base de datos.
  
g) Tipos de datos personales incluidos en el mismo:
  
- De carácter identificativo:
  
- Documento Nacional de Identidad.
  
- Número de afiliación a Mutualidad o Seguridad Social.
  
- Nombre y apellidos.
  
- Número de Registro Personal.
  
- Datos de carácter personal:
  
- Estado civil.
  
- Datos familiares.
  
- Fecha / Lugar de nacimiento.
  
- Sexo.
  
- Nacionalidad.
  
- Datos académicos y profesionales:
  
- Formación, titulaciones.
  
- Experiencia profesional.
  
- Datos de detalle de empleo y carrera administrativa:
  
- Cuerpo/ Escala.
  
- Condición de catedrático.
  
- Acreditación cargo directivo.
  
- Habilitaciones.
  
- Puesto de trabajo.
  
- Relativos a sanciones:
  
- Sanción Administrativa.
  
- Norma reguladora que tipifica la infracción.
  
h) Cesiones de datos de carácter personal que, en su caso, se prevén:
  
- Ministerio de Educación y Ciencia.
  
- Otras Administraciones con competencias concurrentes en la materia a efectos de coordinación o cooperación.
  
i) Órganos de la administración responsable del SIPD:
  
- La Dirección General de Personal de la Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia.
  
j) Servicios o unidades ante los que pudieran ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
  
- Servicio de Registro de Personal Docente, de la Dirección General de Personal.
  
  
Artículo 11
  
En la unidad de Registro de Personal Docente, se incluirán las siguientes bases de datos:
  
1. Base de datos de personal, a la que se incorporará todas las inscripciones y anotaciones del personal que afecten a su vida administrativa.
  
2. Base de datos de puestos de trabajo, en la que deberán figurar, denominación, Centro, localidad, nivel de complemento de destino y demás retribuciones complementarias, Cuerpo, especialidad, requisitos específicos para su desempeño .
  
3. Base de datos de disposiciones de la Generalitat Valenciana y Estatales en materia de función pública de personal docente no universitario.
  
  
Valencia 3 de marzo de 1997.- El director general de personal: Jesús Francisco Martín Burgos.