Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6642, del 02-11-2011 (2011/10297)

RESOLUCIÓN de 26 de octubre de 2011, de la directora general de Teatres de la Generalitat Valenciana, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2011/10/26/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6642

Fecha DOGV
:   02-11-2011

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2011/10358


Fecha del documento
:   26-10-2011

Organismo emisor
:   Teatres de la Generalitat Valenciana

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Teatres de la Generalitat Valenciana
    * base de datos
    * datos personales
    * legislación
    * administración regional

RESOLUCIÓN de 26 de octubre de 2011, de la directora general de Teatres de la Generalitat Valenciana, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal.  
  
 [2011/10043]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece en su artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.  
Así mismo, la citada ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial de Estado o diario oficial correspondiente.  
Por su parte, del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de la información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, crea el indicado Registro como órgano encargado de coordinar las actuaciones previstas, en materias registrales, en la normativa de protección de datos personales, exigiendo, junto a la inscripción obligatoria en el Registro General estatal de Protección de Datos, la inscripción en este Registro autonómico de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la Generalitat. En el artículo 12 de esta norma se regula el procedimiento de inscripción de los ficheros, estableciendo como requisito para la creación de un fichero automatizado que contenga datos de carácter personal, la notificación previa al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat cumplimentando el modelo normalizado de la Agencia de Protección de Datos.  
Por cuanto antecede, y en uso de las facultades que me confiere el artículo 9 del Decreto 36/1994, de 21 de febrero, del Gobierno Valenciano, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional del ente público Teatres de la Generalitat Valenciana, resuelvo:  
  
Primero  
La presente resolución tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros automatizados y no automatizados de datos de carácter personal de Teatres de la Generalitat que se relacionan en el Anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
  
Segundo  
Se adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999.  
  
Tercero  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 26 de octubre de 2011.- La directora general de Teatres de la Generalitat Valenciana: Inmaculada Gil Lázaro.  
  
  
  
ANEXO  
  
Relación de ficheros de datos de carácter  
 personal de Teatres de la Generalitat Valenciana  
  
1. Nombre del fichero: Gestión de Recursos Humanos.  
a) Descripción del fichero: gestionar las nóminas, pago de las mismas, contratos, curriculums, procesos de selección y todas las obligaciones derivadas de la legislación laboral.  
b) Finalidad y usos previstos: recursos humanos, gestión de nóminas, trabajo y gestión de empleo.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: empleados (personal laboral).  
Otros: familiares de empleados (ascendentes, descendentes y cónyuge)  
d) Procedimiento de recogida de los datos: el propio interesado o su representante legal, otras personas físicas, Administraciones Públicas.  
  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos especialmente protegidos: salud, afiliación sindical.  
- Datos relativos a infracciones: infracciones administrativas.  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, CIF/NIF, nº seguridad social/mutualidad, teléfono, fax, dirección.  
- Otros tipos de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económicos, financieros y de seguros.   
  
f) Sistema de tratamiento: fichero de tratamiento mixto.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: organismos de la Seguridad Social, Hacienda Pública y Administración Tributaria, otros órganos de la administración del Estado, otros órganos de la Comunidad Autónoma, entidades aseguradoras, sindicatos y juntas de personal, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órgano responsable del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento, 17 - 46952 Valencia  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel alto  
  
2. Nombre del fichero: Subvenciones y Ayudas.  
a) Descripción del fichero: gestión de las subvenciones y ayudas.  
b) Finalidad y usos previstos: procedimiento administrativo.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, CIF/NIF, teléfono, dirección, fax, firma.  
- Otros datos de carácter identificativo: pasaporte o documento acreditativo de nacional extranjero, NIE.  
- Otros tipos de datos: características personales, académicos y profesionales, datos económicos, financieros y de seguros.   
f) Sistema de tratamiento: fichero de tratamiento mixto.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: Otros órganos de la comunidad autónoma. Otros: publicación en diarios y Boletines Oficiales.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órgano responsable del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento, 17 - 46735 Valencia  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel medio.  
  
3. Nombre del fichero: Documentación Artes Escénicas.  
a) Descripción del fichero: gestión de usuarios de la oficina de documentación e información de los profesionales de las artes escénicas.  
b) Finalidad y usos previstos: educación y cultura  
- Otras finalidades.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos o resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, teléfono, dirección, imagen.  
- Otros tipos de datos: académicos y profesionales.  
f) Sistema de tratamiento: fichero de tratamiento mixto.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: no se producen.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órgano responsable del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento 17 - 46145 Valencia.  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel básico.  
  
4. Nombre del fichero: Videovigilancia Teatro Principal.  
a) Descripción del fichero: videovigilancia de las instalaciones del Teatro Principal.   
b) Finalidad y usos previstos: videovigilancia, seguridad y control de acceso a edificios.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos o resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes, empleados, proveedores.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: Imagen / Voz.  
f) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento 17 - 46736 Valencia.  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel básico.  
  
5. Nombre del fichero: Videovigilancia del Edificio Rialto.  
a) Descripción del fichero: videovigilancia de las instalaciones del Edificio Rialto.   
b) Finalidad y usos previstos: videovigilancia, seguridad y control de acceso a edificios.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos o resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes, empleados, proveedores.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: Imagen / Voz.  
f) Sistema de tratamiento: fichero automatizado.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento 17 - 46055 Valencia.  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel básico.  
  
6. Nombre del fichero: Registro General de Entrada y Salida.  
a) Descripción del fichero: control de entrada y salida de documentos.  
b) Finalidad y usos previstos: procedimiento administrativo.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos o resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes, personas de contacto, destinatarios o remitentes de la documentación registrada.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.  
e) Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, CIF/NIF, teléfono, dirección, firma, firma electrónica.  
- Otros datos de carácter identificativo: Pasaporte o documento acreditativo de nacional extranjero, NIE.  
f) Sistema de tratamiento: fichero de tratamiento mixto.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: no se producen.  
h) Transferencias internacionales: no se producen.  
i) Órgano responsable del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento 17 - 46035 Valencia.  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel básico.  
  
7. Nombre del fichero: Gestión Económica.  
a) Descripción del fichero: gestión económica de la entidad (facturación, contabilidad, impuestos), datos de contacto, correos electrónicos y documentos de ofimática que puedan contener datos personales.  
b) Finalidad y usos previstos: gestión contable, fiscal y administrativa, procedimiento administrativo, otras finalidades.  
c) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener los datos o resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos y residentes, empleados, proveedores.  
d) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Administraciones Públicas.  
  
e) Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, CIF/NIF, teléfono, dirección, firma.  
- Otros datos de carácter identificativo: Pasaporte o documento acreditativo de nacional extranjero, NIE.  
- Otros tipos de datos: económicos, financieros y de seguros, datos de circunstancias sociales.  
f) Sistema de tratamiento: fichero de tratamiento mixto.  
g) Cesiones de datos de carácter personal: Hacienda Pública y Administración Tributaria; otros órganos de la Comunidad Autónoma, otros órganos de la administración del Estado, Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales, órganos Judiciales.  
h) Transferencias internacionales: no se producen  
i) Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Teatres de la Generalitat Valenciana.  
j) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Teatres de la Generalitat Valenciana, Plaza Ayuntamiento 17 - 46188 Valencia.  
k) Nivel de seguridad exigible, de acuerdo con lo establecido en el título VIII del RLOPD: nivel básico.


Copia Permalink ELI