Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6283, del 07-06-2010 (2010/6118)

ACUERDO de 18 de mayo de 2010, del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana, de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2010/05/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6283

Fecha DOGV
:   07-06-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/6118


Fecha del documento
:   18-05-2010

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos En Informática de la Comunitat Valenciana

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * base de datos
    * legislación
    * profesión de la informática
    * colegio profesional
    * datos personales

ACUERDO de 18 de mayo de 2010, del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana, de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública. [2010/6118]  
De conformidad con el artículo 20 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), así como en el artículo 53.4 del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, se publica el acuerdo de creación de ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana.  
El Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana, a través de su Asamblea General ordinaria, celebrada el día 30 de enero de 2010, de conformidad con el artículo 20 de la LOPD, así como en el artículo 53.4 del Reglamento de Desarrollo de la LOPD, acuerda, por unanimidad, la aprobación de la disposición de creación de ficheros de titularidad pública de datos de carácter personal de la corporación, en los siguientes términos:  
Artículo 1. Se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública responsabilidad de la corporación que se relacionan en los anexos de la presente disposición, y que deberán adecuarse a los términos y condiciones previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo.  
Artículo 2. Los afectados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición a los citados ficheros en la sede del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana, calle Navas, número 12, 4.º, 3, 03817 Alicante.  
Artículo 3. Delegar en la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Informática de la Comunitat Valenciana la creación, modificación o supresión de aquellos nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que resulten necesarios para el ejercicio de las finalidades y funciones públicas propias del colegio.  
DISPOSICIÓN FINAL   
Primera  
De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).  
Segunda  
La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Alicante, 18 de mayo de 2010. - El decano: Alejandro Mompeán Mas.  
ANEXO I  
Fichero: Gestión colegial  
a) Nombre del fichero: Gestión colegial.  
b) Descripción: fichero que contiene datos de carácter personal de los colegiados, acreditados e inscritos y de la actividad de los profesionales.  
c) Finalidad del fichero y usos previstos:  
- Registro de colegiados, acreditados e inscritos.  
- Control de títulos, de ejercicio profesional y especialización.  
- Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados, de los acreditados y de los inscritos.  
- Control de incompatibilidades profesionales.  
- Registro de cargos corporativos.  
- Gestión de cuotas colegiales.  
- Gestión contable, fiscal y administrativa de la corporación.  
- Procedimientos administrativos, registro de entrada y salida y otros registros administrativos.  
- Atención al ciudadano.  
- Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas.  
- Envío de comunicaciones, en el ámbito nacional e internacional, vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.  
- Publicaciones periódicas y esporádicas.  
- Fines científicos históricos y estadísticos.  
- Mediación y arbitraje.  
- El ejercicio de cualquier otra potestad estatutaria de derecho público.  
d) Colectivo afectado: profesionales y, en su caso, sus herederos o beneficiarios. Solamente en el caso de que exista obligación legal de contratar un seguro de responsabilidad civil.  
e) Procedimiento de recogida de datos: formularios de inscripción, declaraciones, documentales o telemáticas.  
f) Estructura básica y tipos de datos:  
- Datos identificativos:  
· Nombre y apellidos.  
· DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia  
· Dirección profesional y particular: incluye teléfono, fax, e-mail y web.  
· Fotografía.  
· Firma.  
- Datos de características personales:  
· Fecha y lugar de nacimiento.  
· Nacionalidad.  
· Sexo.  
- Datos académicos y profesionales:  
· Fecha de alta y, en su caso, cambios, modificaciones, comunicaciones de ejercicio profesional en distinto ámbito territorial al del colegio de adscripción y baja colegial.  
· Número de colegiado.  
· Otros números de identificación, en su caso.  
· Fecha de expedición del título y universidad (en el caso de titulados extranjeros, además, documento acreditativo del reconocimiento, homologación o convalidación del título).  
· Colegio/s de adscripción de procedencia, fecha y causa de alta y baja.  
· Autoridad competente del estado miembro de la Unión Europea, de origen o de acogida, del profesional inscrito.  
· Circunstancias que afecten a la habilitación profesional, e incompatibilidades.  
· Ámbito territorial de actuación en el ejercicio de la profesión.  
· Lenguas oficiales e idiomas.  
· Modalidades de ejercicio profesional y especializaciones.  
· Cargos corporativos.  
- Detalles de empleo y puesto de trabajo.  
- Otros datos:  
· Domiciliación bancaria.  
g) Cesiones previstas:  
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales de la misma profesión.  
- Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga en una ley.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público competentes, para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
h) Transferencias:  
- Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
- Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
- Cualquier otra que resulte de la normativa vigente, con rango de ley.  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- En su caso, organismos y entidades internacionales, con competencia en la materia.  
i) Sistema de tratamiento utilizado: mixto.  
j) Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO II  
Fichero: Actuaciones profesionales  
a) Nombre del fichero: Actuaciones profesionales.  
b) Descripción: con datos personales y profesionales de los colegiados acreditados, de los solicitantes de trabajos, de las partes implicadas, incluyendo los solicitantes de prestación de asistencia jurídica gratuita, y del registro y control de las intervenciones profesionales de los colegiados.  
c) Finalidad del fichero y usos previstos:  
- Gestión y control de las actuaciones profesionales.  
- Listas de turnos de peritos judiciales y extrajudiciales.  
- Acreditación de la identidad, titulación y habilitación legal y colegial del técnico autor del trabajo o documentación profesional objeto del visado.  
- Acreditación de la corrección e integridad formal de la documentación integrante del trabajo profesional sujeta al visado.   
d) Colectivo afectado:  
- Colegiados adscritos a los turnos.  
- Solicitantes de trabajos.  
- Partes implicadas en el proceso, incluyendo los solicitantes.  
e) Procedimiento de recogida de datos:  
- Formularios de solicitud o adscripción, documental o telemática.  
f) Estructura básica y tipos de datos:  
- Identificativos:  
· Nombre y apellidos.  
· DNI o pasaporte.  
· Dirección de contacto, con teléfono, fax y correo electrónico.  
· Datos de la administración o empresa solicitante.  
- Académicos y profesionales  
· Titulación.  
· Experiencia.  
· Turnos de adscripción.  
- De la actuación:  
· Número de expediente o dictamen.  
· Datos de la solicitud y de su tramitación.  
· El órgano jurisdiccional en que se está tramitando el asunto.  
· Abogados y procuradores asignados.  
· Fechas de remisión y resolución.  
· Descripción del asunto.  
· Ponente encargado de informar a la junta.  
· Resolución.  
· Minuta a recibir por el colegio.  
· Servicios o prestaciones asignadas y realizadas.  
· Indemnizaciones devengadas y percibidas.  
g) Cesiones previstas:  
- Administraciones públicas competentes.  
- Órgano jurisdiccional competente.  
- Interesados legítimos: contratantes y destinatarios del servicio profesional.  
h) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.  
i) Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO III  
Fichero: Quejas, reclamaciones y denuncias  
a) Nombre del fichero: Quejas, reclamaciones y denuncias.  
b) Descripción: fichero que contiene datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de la profesión, así como cualquier tipo de reclamación por responsabilidad civil contra colegiados.  
c) Finalidad del fichero y usos previstos:  
- Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos.  
- Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.  
- Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.  
- Gestión y control de tramitación de expedientes.  
- Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.  
- Emisión de certificaciones.  
- Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
- Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de siniestro que efectúen los propios colegiados, en los supuestos en los que la ley imponga la contratación de este tipo de seguros a los colegiados.  
d) Colectivo afectado: profesionales colegiados, acreditados o inscritos, las personas que efectúen reclamaciones o denuncias, los afectados e interesados.  
e) Procedimiento de recogida de datos: documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento, facilitados por los propios interesados, y por compañías aseguradoras y órganos jurisdiccionales, en su caso.  
f) Estructura básica y tipos de datos:  
- Datos relativos a infracciones:  
· Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
- Datos identificativos:  
· Nombre y apellidos.  
· DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.  
· Dirección, teléfono, fax, e-mail y web.  
- Datos académicos y profesionales:  
· Adscripción colegial.  
· Número de colegiado, de acreditado o de inscrito.  
· Modalidad de ejercicio y especialización.  
- Datos económico-financieros:  
· Domiciliación bancaria.  
- Otros datos:  
· Datos relativos al asunto concreto de que se trata, actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como la resolución y las posibles actuaciones judiciales derivadas.  
g) Cesiones previstas:  
- Consejos de colegios autonómicos y colegios oficiales o profesionales que correspondan.  
- Órganos jurisdiccionales.  
- Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas y locales.  
- Compañías aseguradoras.  
h) Transferencias:  
- Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales inscritos.  
- Consejo de Colegios de la Unión Europea, en su caso.  
i) Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.  
j) Medidas de seguridad: nivel medio.


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