Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7857, del 24-08-2016 (2016/6290)

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2016/04/08/(3)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7857

Fecha DOGV
:   24-08-2016

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2016/6290


Fecha del documento
:   08-04-2016

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Corrección de errores

 Descriptores 

:   * legislación
    * datos personales
    * base de datos

RESOLUCIÓN de 8 de abril de 2016, del Rectorado, relativa a la creación de ficheros con datos personales en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales. [2016/6290]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de los Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los archivos de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se indican en los anexos I, II, III, IV y V de esta disposición.  
  
Segundo  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables internos indicados en el anexo deberán ejecutar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.  
  
Tercero  
Los derechos de acceso a los archivos mencionados, así como los demás que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que en el anexo se indica, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General que adoptará la resolución que corresponda.  
  
Cuarto  
En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceros, los responsables internos de los tratamientos deben obtener la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.  
  
Quinto  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 8 de abril de 2016.- El rector: Vicent Climent Jordà  
  
  
ANEXO I  
Voluntariado lingüístico  
  
Tipo de resolución: creación  
Finalidad: contactar con los voluntarios para conformar las parejas lingüísticas y otras actividades propias del Voluntariado Lingüístico.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: voluntarios participantes en el «Programa Voluntariado Lingüístico» desarrollado por la Universidad.  
Procedimiento de recogida de datos: Formularios electrónicos.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automatizado.  
Cesiones de datos que se prevén: ninguno.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Secretaría General.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Lengua y Terminología. Edificio de Rectorado, avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12162. Castellón de la Plana. España. Tel. +22 359 233 860, Fax +01 882 560 838. Dirección electrónica: iewnjo@kaq.lt  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO II  
Práctica en la UJI  
  
Tipo de resolución: creación  
Finalidad: registro de los alumnos de enseñanza secundaria que se adscriben al programa «Practica en la UJI» para la gestión, desarrollo y organización de las actividades de dicho programa.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: estudiantes inscritos en el programa.  
Procedimiento de recogida de datos: formularios electrónicos o en papel.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos:  
- De carácter identificativo.  
- Datos académicos y profesionales.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones de datos que se prevén:: ninguno.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Unidad de Apoyo Educativo.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Unidad de Apoyo Educativo. Edificio Ampliación de Biblioteca, Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12571. Castellón de la Plana. España. Tel. +44 253 212 659, Fax +37 077 218 002. Dirección electrónica: szkexsye@zjp.nr  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO III  
Coordinación secundaria e innovación educativa  
  
Tipo de resolución:creación  
Finalidad: gestión de las actividades de innovación educativa y relación con los estudiantes de educación secundaria para el desarrollo de actividades académicas, culturales, científicas o de promoción de la imagen de la Universidad.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: Participantes en las actividades y padres o tutores legales.  
Procedimiento de recogida de datos: Grabación de imágenes, formularios en papel o electrónicos.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos:  
- De carácter identificativo.  
- De características personales.  
- Datos bancarios.  
- Académicos y profesionales.  
- Registro fotográfico o videográfico de las actividades desarrolladas.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones de datos que se prevén: publicación de imágenes o grabaciones de actividades en internet y medios de comunicación social.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Vicerrectorado de Estudiantes, Ocupación e Innovación Educativa  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Estudiantes, Ocupación e Innovación Educativa. Edificio E1-Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12282. Castellón de la Plana. España. Tel. +43 799 735 054, Fax +81 266 486 839. Dirección electrónica: myspy@njn.rt  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
  
  
  
ANEXO IV  
Google APPS for Education  
  
Tipo de resolución: creación.  
Finalidad: gestión de los datos explotados a través de la plataforma Google Apps for Education de la que son usuarios los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
  
Procedimiento de recogida de datos: a través de las propias herramientas de Google Apps for Education.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automático.  
Encargado del tratamiento: Google Inc.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Servicio de Informática. Edificio Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12531. Castellón de la Plana. España. Tel. +08 095 736232. Dirección electrónica: ien-mw@lcf.qn  
Nivel de seguridad: básico.  
  
  
  
ANEXO V  
Microsoft office 365  
  
Tipo de resolución: creación.  
Finalidad: gestión de los datos explotados a través de la plataforma Microsoft Office 365 de la que son usuarios los miembros de la comunidad universitaria.  
Personas o colectivo sobre los que se pretende obtener datos o resulten obligados a suministrarlos: miembros de la comunidad universitaria.  
Procedimiento de recogida de datos: a través de las propias herramientas de Office 365.  
Estructura básica del archivo automatizado. Tipo de datos: de carácter identificativo.  
Sistema de tratamiento: automático.  
Encargado del tratamiento: Microsoft Corporation.  
Responsable del fichero: Universitat Jaume I.  
Responsable interno del tratamiento: Servicio de Informática.  
Órgano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:  
Servicio de Informática. Edificio Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12050. Castellón de la Plana. España. Tel. +06 749 357268. Dirección electrónica: stm-nq@svx.wl  
Nivel de seguridad: básico.


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