Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7660, del 18-11-2015 (2015/9226)

ACUERDO de 22 de septiembre de 2015, de la Junta Rectora del Patronato del Misteri d'Elx, relativa a la creación de los ficheros de carácter personal de titularidad pública denominados Terceros y Personal, componentes, protocolo y relaciones institucionales.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2015/09/22/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7660

Fecha DOGV
:   18-11-2015

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2015/9226


Fecha del documento
:   22-09-2015

Organismo emisor
:   Patronato del Misteri d'Elx

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * legislación

ACUERDO de 22 de septiembre de 2015, de la Junta Rectora del Patronato del Misteri d'Elx, relativa a la creación de los ficheros de carácter personal de titularidad pública denominados Terceros y Personal, componentes, protocolo y relaciones institucionales. [2015/9226]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución Española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Reglamento aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, determina en su artículo 54 el contenido que deberá regularse a través de la disposición o acuerdo por el que se cree el fichero.  
En cumplimiento de dichos mandatos legales, la Junta Rectora del Patronato del Misteri d'Elx aprueba:  
  
Primero  
Aprobar la creación de ficheros que se relacionan en anexo adjunto.  
  
Segundo  
El responsable de dichos ficheros será el secretario, que lo es de la Junta Rectora según atribuciones de la Ley 13/2005, de 22 de diciembre, de la Generalitat, del Misteri d'Elx, en su artículo 16.  
  
Tercero  
Los gestores de los ficheros serán los que por atribución de la Junta Rectora deban tener acceso para el desarrollo de su función.  
  
Cuarto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de la gestión de los ficheros advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
  
Quinto  
Derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación. Las personas afectadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y, en su caso, cancelación de sus datos, ante el responsable de seguridad del Patronato del Misteri d'Elx dirigiendo una carta a Major de la Vila, 27 03264 Elche (Alicante).  
El presente acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Elche, 22 de septiembre de 2015.- El presidente ejecutivo: Fernando García Pomares.  
  
  
  
ANEXO I  
  
Nombre del fichero: terceros (acreedores y deudores).  
Descripción: personas físicas o jurídicas (incluido su representante) (clientes, deudores, proveedores y acreedores) con los cuales el Patronato tiene una relación comercial de intercambio de bienes y servicios por contraprestación económica.  
Finalidad: contabilización de facturas, cobros y pagos y confección de declaraciones tributarias.  
Recogida de datos: facturas, recibos, tickets. Presupuestos.  
Contenido: datos de carácter identificativos y datos de carácter financiero.  
  
Nombre del fichero: personal, componentes, protocolo y relaciones institucionales.  
Descripción: personas físicas o jurídicas que colaboran o trabajan en pro del Misteri d'Elx (patronos, trabajadores del Patronato, Capella, Escolanía, tramoyistas orden interno, azafatas y demás colaboradores en las representaciones del Misteri d'Elx).  
Mantenimiento de agenda con datos de representantes de los medios de comunicación, instituciones públicas o privadas, nacionales o internacionales y personas relevantes para el Misteri d'Elx.  
Finalidad: contabilización de nóminas y gratificaciones y confección de las declaraciones tributarias correspondientes.  
Realizar el envío de publicaciones y comunicaciones. Convocar actos y gestionar las relaciones institucionales y de protocolo.  
Convocar a los patronos para tantas juntas sean necesarias en el desarrollo anual del Misteri d'Elx.  
  
Recogida de datos: mediante formulario.  
Contenido: datos de carácter identificativo y datos de carácter financiero solo en el caso que la colaboración lleve acarreada una gratificación.


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