Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3734, del 19-04-2000 (2000/2969)

ORDRE d'1 de març de 2000, de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   3734

Data del DOGV
:   19-04-2000

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2000/2969


Data del document
:   01-03-2000

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura, Educació i Ciència

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * ajuda pública
    * administració local
    * suport econòmic
    * arxiu

ORDRE d'1 de març de 2000, de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, per la qual es convoca concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals de la Comunitat Valenciana. [2000/2969]
  
La Generalitat Valenciana té competències plenes en matèria d'arxius i un dels seus objectius és la conservació del patrimoni documental valencià. Una part molt important d'este patrimoni es localitza als arxius municipals, molts dels quals no tenen els mitjans suficients per a poder atendre la conservació de l'arxiu. Per tot això la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència té el propòsit de subvencionar els ajuntaments que milloren les seues instal·lacions d'arxiu per tal d'aconseguir este objectiu.
  
En conseqüència, i fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei de la Generalitat Valenciana 5/1983, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Convocar concurs públic per a la concessió d'ajudes per a la millora d'instal·lacions d'arxius municipals i aprovar les bases de la present convocatòria (annex I) i el model d'instància (annex II).
  
Segon
  
L'import d'estes ajudes s'abonarà a càrrec de l'aplicació pressupostària 70.47.449.13.516.90, dins de la línia 701/000/00, anomenada ajudes per a instal·lacions d'arxius municipals, amb un total de 02.652.314 de pessetes.
  
Disposicions finals
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre i Coordinació Bibliotecària la facultat de resoldre la concessió d'estes subvencions i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures necessàries per a l'aplicació i el desenrotllament de la present ordre.
  
Segona
  
La present ordre entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb allò establit en els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 16 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà interposar potestativament recurs de reposició o bé plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant dels òrgans que s'indiquen tot seguit: a) el recurs de reposició s'haurà d'interposar davant del conseller de Cultura, Educació i Ciència en el termini d'un mes a comptar des de l'endemà de la seua publicació; b) el recurs contenciós administratiu s'haurà d'interposar davant del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la seua publicació.
  
València, 1 de març de 2000
  
El conseller de Cultura, Educació i Ciència
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes que contribuïsquen al finançament de les despeses derivades del mobiliari i l'equipament tècnic per a la correcta conservació i utilització dels fons documentals existents als arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
1. Podran sol·licitar estes ajudes els ajuntaments que realitzen inversions en els arxius i en la conservació del patrimoni documental.
  
2. Es podrà finançar a càrrec d'estes ajudes l'adquisició de mobiliari i equipament tècnic d'ús exclusiu en instal·lacions d'arxius.
  
3. Restaran exclosos d'esta convocatòria tots els ajuntaments que no hagen justificat en el termini previst la subvenció concedida en 1999.
  
Tercera
  
El tipus de mobiliari i equipament tècnic que es podrà finançar amb estes ajudes serà aquell d'ús exclusiu per a l'arxiu, que haurà de consistir en estanteries metàl·liques sense portes i armaris compactes mòbils sobre carrils. Qualsevol altre tipus de mobiliari i equipament tècnic que es vullga adquirir o fer haurà de ser justificat com cal. Resta totalment exclòs d'esta convocatòria el mobiliari d'oficina.
  
Quarta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2000. Els ajuntaments hauran d'aportar a càrrec del seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Quinta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes, comptador des de l'endemà de la publicació d'esta convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El termini de presentació es comptarà de data a data. Si en el mes de venciment no hi haguera dia equivalent a aquell en què comença el còmput, s'entendrà que el termini acaba el darrer dia del mes. Els terminis que acaben en dies que siguen inhàbils, així com els dissabtes i els dies 24 i 31 de desembre o qualsevol altre que reglamentàriament es declare com a tal, s'entendran prorrogats fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà al Registre General de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, Direcció General del Llibre i Coordinació Bibliotecària; a les direccions territorials de Cultura i Educació; o per qualsevol dels mitjans establits en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
  
Sisena
  
Les sol·licituds, els models de les quals figuren com a annexos a la present ordre, es dirigiran a la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, Direcció General del Llibre i Coordinació Bibliotecària, i aniran acompanyades dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en el qual s'acordà sol·licitar l'ajuda, que indique la finalitat i la quantitat total de la despesa prevista, així com el compromís de cobrir l'excés que poguera existir entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del secretari o secretària de la consignació de la despesa en el pressupost de 2000 de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la corporació on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) Entitat bancària i número de compte corrent on s'haurà d'ingressar la transferència, en cas que siga concedida l'ajuda, així com una fotocòpia del CIF de l'ajuntament.
  
e) Dos fotografies on es mostre l'estat actual de l'arxiu.
  
f) Una breu relació de la documentació que posseïx l'arxiu; metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits previstos en esta base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, complete la documentació exigida. En cas de no fer-ho així, a l'hora de dictar la resolució corresponent es considerarà que desistix de la petició.
  
Setena
  
Tindran prioritat en la concessió d'estes subvencions les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb una instal·lació d'arxiu deficient i que mai no hagen rebut subvenció de la Generalitat Valenciana per a això.
  
b) Les peticions que consistisquen en estanteries metàl·liques sense portes.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interès dels fons documentals existents i dels que en un futur puguen ingressar en l'arxiu, així com l'equitat entre les despeses produïdes i el benefici que en resulte.
  
Huitena
  
1. La valoració de les sol·licituds per a arxius municipals serà realitzada per una Comissió Tècnica composta per:
  
President:
  
- El cap o la cap del Servei del Llibre, Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- El director o directora de l'Arxiu del Regne de València.
  
- El director o directora de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- El cap o la cap de la Secció del Llibre.
  
Secretari:
  
- El cap o la cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i el seu interés, elaborarà la proposta de distribució d'estes ajudes en el termini de 65 dies hàbils, comptats des del dia de l'acabament del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre i Coordinació Bibliotecària, el qual dictarà la corresponent resolució, que serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors a partir del dia que acabe el termini de presentació de sol·licituds, no s'adopta la resolució esmentada per part de l'òrgan competent i es fa la corresponent notificació als interessats, s'entendrà que totes les peticions presentades resten desestimades.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé per menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura, Educació i Ciència no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió dels preus. En este cas, els costos més alts seran assumits exclusivament per l'ajuntament o institució interessada.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que fonamenta la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, com també el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió o el gaudi de l'ajuda.
  
c) Sotmetre's a les actuacions de control financer que corresponen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions públiques o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat que ha de desenrotllar el beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interés de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtenció de la subvenció sense complir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual fou concedida la subvenció.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit recollit en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana pertocarà el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenrotllada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control, es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudiment o destinació de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, dels documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què estos indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament de les aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà d'acord amb allò que s'establix en la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2000. Per a efectuar el pagament els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del mobiliari i equipament tècnic expedides per l'empresa proveïdora, o bé del manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament on conste que el subministrament contractat ha sigut entregat i instal·lat correctament, i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 15 de novembre de 2000 en la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
Setze
  
Les transferències de capital concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es faran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que es beneficien d'estes ajudes, restaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb les normes i directrius que establisca la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, dedicant per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
SOL.LICITUD D'AJUDA PER A LA MILLORA DE LES INSTAL·LACIONS D'ARXIUS MUNICIPALS.
  
Sr./Sra. ......................................................................
  
alcalde-president de l'ajuntament de...............................
  
d'acord amb el que disposa l'Ordre de .................... de 2000 de la Conselleria de Cultura, Educació i Ciència
  
EXPOSA:
  
Primer. Que l'entitat que representa desitja acollir-se a les esmentades ajudes de ..., i aporta la següent documentació:
  
a) Certificat de l'acord de la sessió del ple o Comissió de Govern de la Corporació.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament que la despesa està consignada en el pressupost de 2000.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió on es detalle el material i el seu preu per unitats.
  
d) Entitat bancària; número de compte corrent on s'haja d'ingressar la transferència; i fotocòpia del CIF de l'ajuntament.
  
e) Dos fotografies on es mostre l'estat actual de l'arxiu.
  
f) Una breu relació de la documentació que posseïx: metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interés, etc.
  
Segon. Que esta entitat, pel fet de participar en el concurs, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
....................., ... de .............. de 2000
  
(Signatura)
  
CONSELLERIA DE CULTURA, EDUCACIÓ I CIÈNCIA. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE I COORDINACIÓ BIBLIOTECÀRIA