Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4771, del 09-06-2004 (2004/5610)

RESOLUCIÓN de 18 de mayo de 2004, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la supresión, creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2004/05/18/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4771

Fecha DOGV
:   09-06-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/5610


Fecha del documento
:   18-05-2004

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * legislación
    * datos personales
    * base de datos
    * universidad

RESOLUCIÓN de 18 de mayo de 2004, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la supresión, creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal. [2004/X5610]
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Habiendo surgido la necesidad de efectuar actuaciones no previstas en el momento en que se regularon estos ficheros, procede su modificación. Asimismo, habiéndose cumplido las finalidades para las que se trataron algunos datos, procede la supresión del fichero correspondiente.
  
En cumplimiento de este mandato legal, el rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la supresión del fichero que se relaciona en el anexo I de esta resolución creado mediante Resolución de 28 de julio de 1994 de la Universidad Politécnica de Valencia publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.329 de 19 de agosto de 1994, por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
  
Segundo
  
Aprobar la modificación de los ficheros que se relacionan en los anexos II, III, IV y V de esta resolución creados mediante Resolución de 28 de julio de 1994 de la Universidad Politécnica de Valencia publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana número 2.329 de 19 de agosto de 1994, por la que se da cumplimiento a la Ley Orgánica que regula el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
  
Tercero
  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos VI, VII, VIII y IX de esta disposición.
  
Cuarto
  
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.
  
Quinto
  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.
  
Sexto
  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.
  
Séptimo
  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.
  
Octavo
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 18 de mayo de 2004.- El rector: Justo Nieto Nieto.
  
ANEXO I
  
Fichero Centro de Transferencia de Tecnología
  
Motivo de la supresión: Se han cumplido las finalidades para las que se recabaron los datos y no procede continuar con su tratamiento.
  
Destino de la información o previsiones adoptadas para su destrucción: Se han destruido todos los datos contenidos en el fichero, verificando la irrecuperabilidad de los mismos.
  
ANEXO II
  
Fichero de Alumnos
  
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa y académica de los alumnos de la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información académica e institucional de la Universidad. Promoción del empleo e inserción profesional. Realización de estudios e investigaciones científicas por la Universidad Politécnica de Valencia. Censo electoral.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Alumnos que acceden o pretenden acceder a los estudios impartidos por la Universidad Politécnica de Valencia y sus centros adscritos.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Declaraciones, formularios y transmisión electrónica de datos.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, académicos y profesionales, económico-financieros, circunstancias sociales, salud.
  
Cesiones de datos previstas: Ministerio de Educación Cultura y Deporte, Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia de la Generalitat Valenciana, Instituto Nacional de Estadística, otras Universidades, Entidades bancarias colaboradoras, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia, Departamentos, Centros, Institutos de investigación, unidades de investigación y personal docente e investigador de la Universidad Politécnica de Valencia para la realización de estudios e investigaciones científicas con consentimiento expreso del titular. Empresas, fundaciones y entidades que persigan finalidades de gestión, promoción y realización de prácticas o de promoción del empleo o inserción profesional.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Alumnado de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes y los diferentes servicios de administración de cada centro.
  
Medidas de seguridad: Nivel alto.
  
ANEXO III
  
Fichero de personal
  
Finalidad y usos previstos: Gestión económica y administrativa del PDI, PAS, personal contratado y becarios de la Universidad Politécnica de Valencia, así como de los aspirantes en las oposiciones convocadas por la Universidad Politécnica de Valencia. Difusión de información institucional y sindical. Censo electoral.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal contratado y becarios de la Universidad Politécnica de Valencia, aspirantes en las oposiciones convocadas por la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica de datos.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo, económico-financieros, circunstancias sociales, sindicales, salud y de infracciones administrativas y penales.
  
Cesiones de datos previstas: Seguridad Social, Mutualidades de Funcionarios, Secciones Sindicales, Entidades bancarias colaboradoras, Entidades aseguradoras colaboradoras, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística y Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Recursos Humanos de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes.
  
Medidas de seguridad: Nivel alto.
  
ANEXO IV
  
Fichero de gestión económica
  
Finalidad y usos previstos: Gestión económica de la Universidad, pago de facturas por trabajos o servicios prestados a la Universidad y pago de ayudas a los miembros de la misma (Alumnos, PAS, PDI).
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas o jurídicas que presten un servicio a o suministren productos o bienes la Universidad así como ayudas a los miembros de la misma.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Facturas que se presenten para su tramitación, presentación de solicitudes de ayudas a los miembros de la comunidad universitaria.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, económico-financieros y de transacciones.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Gestión de Económica de la Universidad Politécnica de Valencia en todas sus áreas correspondientes.
  
Medidas de seguridad: Nivel básico.
  
ANEXO V
  
Fichero del Servicio Integrado de Empleo
  
Finalidad y usos previstos: Gestión de empleo, prácticas en empresas y formación para el empleo de estudiantes y demandantes de empleo. Realización de encuestas y estudios, promoción de las actividades del servicio.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Demandantes de empleo, de prácticas en empresas y de formación que solicitan los servicios de Servicio Integrado de Empleo de la Universidad Politécnica de Valencia. Personal, representante o tutor, de las empresas que ofertan prácticas y empleo, que gestiona el Servicio Integrado de Empleo.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios, transmisión electrónica de datos.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, detalles de empleo, datos de información comercial, datos económico-financieros y de seguros y datos de transacciones.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio Integrado de Empleo de la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Medidas de seguridad: Nivel básico.
  
ANEXO VI
  
Fichero de contratación
  
Finalidad y usos previstos: Gestión de los expedientes de contratación administrativa de la Universidad Politécnica de Valencia
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Contratistas de la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, instancias.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de información comercial y de transacciones.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Contratación.
  
Medidas de seguridad: Nivel básico.
  
ANEXO VII
  
Fichero de registro general
  
Finalidad y usos previstos: Registro de entrada y salida documentos de la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas y jurídicas que se dirigen a la Universidad Politécnica de Valencia o que reciben comunicaciones de la misma.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Formularios, instancias, documentos y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Registro General de la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Medidas de seguridad: Nivel básico.
  
ANEXO VIII
  
Fichero de Servicio Médico
  
Finalidad y usos previstos: Gestión sanitaria preventivo-curativa de la comunidad universitaria.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Miembros de la comunidad universitaria.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, de características personales, académicos y profesionales, circunstancias sociales, detalles de empleo, seguros, origen racial o étnico y salud.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete Médico de la Universidad Politécnica de Valencia.
  
Medidas de seguridad: Nivel alto.
  
ANEXO IX
  
Fichero de producción científica
  
Finalidad y usos previstos: Gestión curricular y obtención de índices de actividad investigadora del personal docente e investigador y doctorandos de la Universidad Politécnica de Valencia e institutos asociados.
  
Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: Personal docente e investigador y doctorandos de la Universidad Politécnica de Valencia e institutos asociados.
  
Procedimiento de recogida de los datos: Via Telemática.
  
Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: Datos de carácter identificativo, características personales, datos académicos y profesionales, detalles de empleo.
  
Cesiones de datos previstas: Ninguna.
  
Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Universidad Politécnica de Valencia.
  
Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Investigación, Desarrollo e Innovación.


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