Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6382, del 22-10-2010 (2010/11043)

ORDEN 11/2010, de 18 de octubre, de la Conselleria de Gobernación por la que se crean y modifican determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Gobernación.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2010/10/18/11/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6382

Fecha DOGV
:   22-10-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/11288


Fecha del documento
:   18-10-2010

Organismo emisor
:   Conselleria de Gobernación

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * administración regional
    * protección de datos
    * legislación

ORDEN 11/2010, de 18 de octubre, de la Conselleria de Gobernación por la que se crean y modifican determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Gobernación. [2010/11494]  
Preámbulo  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE núm. 298, de 14 de diciembre), establece en el artículo 2 que el ámbito de aplicación de la misma comprende los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores públicos y privados. Entendiendo por tratamiento de datos, en el artículo 3, el conjunto de las operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, la grabación, la conservación, la elaboración, la modificación, el bloqueo y la cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas e interconexiones y transferencias.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el artículo 52.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 53, 54 y 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, establecen la forma y contenido de la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.  
El artículo 55.3 del citado Reglamento establece que cuando la obligación de notificar afecte a ficheros sujetos a la competencia de la autoridad de control de una Comunidad Autónoma que haya creado su propio registro de ficheros, la notificación se realizará a la autoridad autonómica competente, que dará traslado de la inscripción al Registro General de Protección de Datos. El Registro General de Protección de Datos podrá solicitar de las autoridades de control de las comunidades autónomas el traslado al que se refiere el párrafo anterior, procediendo, en su defecto, a la inclusión de oficio del fichero en el Registro.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana (DOGV núm. 3291, de 22 de julio), determina, en el artículo 12, el procedimiento de inscripción de ficheros, atribuyendo a la Conselleria competente en la materia sobre la que versa el fichero la aprobación de la disposición general de creación del mismo.   
La Conselleria de Gobernación tiene implantados sistemas de información dirigidos a facilitar la actuación administrativa y el resto de sus funciones propias. Con la Orden de 23 de septiembre de 2009, de la Conselleria de Gobernación se crearon, modificaron y suprimieron determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por la Conselleria de Gobernación. Mediante la presente orden se crea el fichero de datos de carácter personal, Voto accesible, y se modifica el fichero de datos de carácter personal, Gestión de procesos electorales y consultas populares. Ambos ficheros son gestionados por la Conselleria de Gobernación, especificándose en los anexos el nombre del los ficheros, la finalidad, el origen de los datos, la estructura del fichero, las comunicaciones previstas, las transferencias internacionales de datos, el responsable del fichero, los servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos y el nivel de seguridad.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28 apartado e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana.  
ORDENO  
Artículo 1. Creación de ficheros  
Se crea el fichero con datos de carácter personal, Voto accesible, que se describe en el anexo I, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 2. Modificación de ficheros  
Se modifica el fichero con datos de carácter personal, Gestión de procesos electorales y consultas populares, que se describe en el Anexo II, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3. Medidas de seguridad  
El responsable de los citados ficheros adoptará las medidas que resulten necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usen para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en la presente orden.   
Artículo 4. Derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos  
Las personas afectadas por los ficheros que se crean por la presente orden pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano señalado en la descripción de los ficheros.  
Las personas afectadas por los ficheros que se modifican por la presente orden pueden ejercitar su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano señalado en la descripción de los ficheros  
Artículo 5. Tratamiento y conservación de datos  
En el tratamiento y la conservación de los datos de carácter personal contenidos en los ficheros se actuará de acuerdo con lo establecido en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA ÚNICA  
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en la presente orden.   
DISPOSICIÓN FINAL  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 18 de octubre de 2010  
El conseller de Gobernación,  
SERAFÍN CASTELLANO GÓMEZ  
Anexo I  
Fichero que se crea  
1. Voto accesible  
a) Nombre del fichero: Voto accesible   
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: gestión del voto accesible regulado en el Real Decreto 1612/2007, de 7 de diciembre, por el que se regula un procedimiento de voto accesible que facilita a las personas con discapacidad visual el ejercicio del derecho de sufragio.  
b) Origen de los datos: a petición de los interesados mediante comunicación a un teléfono gratuito habilitado por la administración con ese efecto.  
Colectivo  
- Personas con discapacidad visual que conozcan el sistema de lecto-escritura Braille y tengan reconocida una discapacidad igual o superior al 33% o estén afiliadas a la ONCE y soliciten ejercer el derecho de sufragio mediante el procedimiento de voto accesible.  
c) Estructura del fichero:  
Datos identificativos  
- Nombre  
- Apellidos  
- DNI  
- Teléfono de contacto  
- Dirección postal  
Datos especialmente protegidos relacionados con la salud de las personas  
- Grado de discapacidad visual igual o superior al 33%  
Características personales  
- Declaración de capacidad lectora en Braille y/o afiliación a la ONCE  
Sistema de Tratamiento: mixto  
d) Comunicaciones previstas: al Instituto Nacional de Estadística (Oficina de Censo Electoral) y a la administración electoral  
e) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
f) Responsable del fichero: Conselleria de Gobernación. Secretaría Autonómica  
g) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos:  
Conselleria de Gobernación. Secretaría Autonómica  
h) Nivel de seguridad: básico.  
Anexo II  
Fichero que se modifica  
1. Gestión de procesos electorales y consultas populares  
a) Nombre fichero: Gestión de procesos electorales y consultas populares.  
Finalidad: organización y coordinación de los procesos electorales y consultas populares competencia de la Generalitat Valenciana, de conformidad con la normativa aplicable.  
b) Origen de los datos: la administración electoral, las administraciones públicas, los partidos políticos, federaciones, coaliciones y agrupaciones de electores, y los propios interesados.  
Colectivo  
- Representantes de la administración   
- Miembros de la administración electoral y personal colaborador  
- Personal Generalitat Valenciana  
- Personal colaborador de otras administraciones  
- Personal empresas colaboradoras  
- Personal de los medios de comunicación  
- Invitados   
Procedimiento de recogida  
Formularios (papel/electrónico), bases de datos, listados web, fax y correo electrónico.   
c) Estructura del fichero:   
Datos identificativos  
- Nombre y apellidos  
- DNI/NIF  
- Firma  
- Dirección   
- Teléfono/s de contacto  
- Correo electrónico  
- Organización / empresa  
- Funciones  
Sistema de tratamiento: mixto  
d) Comunicaciones previstas: administración electoral, Policía de la Generalitat, empresas colaboradoras en la gestión electoral  
e) Transferencias internacionales de datos: no se prevén  
f) Responsable del fichero: Conselleria de Gobernación. Secretaría Autonómica  
g) Servicios o unidad ante los que se pueden ejercitar los derechos: Conselleria de Gobernación. Secretaría Autonómica.  
h) Nivel de seguridad: básico


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