Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3933, del 06-02-2001 (2001/1014)

ORDRE de 20 de desembre de 2000, de la Conselleria de Cultura i Educació, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   3933

Data del DOGV
:   06-02-2001

Secció del DOGV
:   III. CONVENIS I ACTES - E) CONCESSIÓ DE SUBVENCIONS ADMINISTRATIVES

Número del document
:   2001/1014


Data del document
:   20-12-2000

Organisme emissor
:   Conselleria de Cultura i Educació

Tipus de document
:   Ordre

Descriptors 

:   * administració local
    * suport econòmic
    * arxiu
    * ajuda pública

ORDRE de 20 de desembre de 2000, de la Conselleria de Cultura i Educació, per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana. [2001/X1014]
  
La Conselleria de Cultura i Educació, d'acord amb el programa de recuperació d'arxius de la Comunitat Valenciana, té el propòsit d'ajudar aquells ajuntaments que milloren l'organització del seu arxiu, contribuint a sufragar les despeses derivades de la conservació dels fons documentals.
  
En conseqüència, i fent ús de les facultats que em conferix l'article 35 de la Llei 5/1983, de la Generalitat Valenciana, de 30 de desembre, de Govern Valencià,
  
ORDENE
  
Primer
  
Convocar la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana. Així mateix s'aproven les bases per les quals es regix, les quals s'inclouen com a annex I de la present Ordre, i el model de sol·licitud, que s'inclou com a annex II.
  
Segon
  
Les ajudes es concediran a càrrec de l'aplicació pressupostària 69.50.335.77.726.08, línia codi comptable T3190000, fins al límit de 5.000.000 de pessetes, d'acord amb allò que establisca la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per a 2001, per tant la concessió de les subvencions restarà condicionada a l'existència en els mencionats pressupostos de crèdit adequat i suficient, de conformitat amb l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació.
  
DISPOSICIONS ADDICIONALS
  
Única
  
D'acord amb l'Ordre de 26 de setembre de 1994, de la Conselleria d'Economia, Hisenda i Ocupació, sobre tramitació anticipada d'expedients de despesa, tots els actes dictats en l'expedient de subvenció que es convoca per la present ordre s'entendran condicionats al fet que, al dictar la resolució de concessió de la subvenció, subsistisquen les mateixes circumstàncies de fet i de dret existents en el moment que es van produir aquells actes.
  
DISPOSICIONS FINALS
  
Primera
  
Es delega en el director general del Llibre, Arxius i Biblioteques la facultat de resoldre la concessió de les ajudes i se l'autoritza perquè, en l'àmbit de les seues competències, adopte les mesures escaients per al desenrotllament i execució de l'ordre.
  
Segona
  
La present ordre entrarà en vigor el mateix dia que es publique en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercera
  
De conformitat amb els articles 107, 116 i 117 de la Llei de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, i 10, 14 i 46 de la Llei Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa, contra el present acte, que posa fi a la via administrativa, es podrà recórrer potestativament en reposició o bé plantejar directament recurs contenciós administratiu, en els terminis i davant dels òrgans que s'indiquen tot seguit:
  
a) El recurs de reposició haurà d'interposar-se davant del conseller de Cultura i Educació, en el termini d'un mes a comptar des de l'endemà de la seua publicació.
  
b) El recurs contenciós administratiu haurà d'interposar-se davant el Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el termini de dos mesos a comptar des de l'endemà de la seua publicació.
  
València, 20 de desembre de 2000
  
El conseller de Cultura i Educació,
  
MANUEL TARANCÓN FANDOS
  
ANNEX I
  
Bases per a la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals dels ajuntaments de la Comunitat Valenciana.
  
Primera
  
La present convocatòria té com a objectiu la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per a la conservació de la documentació dels arxius municipals de la Comunitat Valenciana.
  
Segona
  
Podran sol·licitar les ajudes tots els ajuntaments de la Comunitat Valenciana que realitzen treballs d'organització i descripció en els seus arxius, per a la millor conservació del Patrimoni Documental Valencià.
  
Tercera
  
Es podran adquirir, amb càrrec a les presents ajudes, caixes arxivadores de cartó blanques amb aleta llarga de les següents mides: 39 cm de llarg, 13 d'ample i 26,5 cm d'alt.
  
Qualsevol altre tipus de material homologat per a la conservació de la documentació que es vullga adquirir haurà de ser degudament justificat.
  
Quarta
  
Tindran prioritat en la concessió de les ajudes les peticions següents:
  
a) Les sol·licitades per municipis amb una instal·lació d'arxiu deficient.
  
b) Les sol·licitades per aquells municipis que estiguen realitzant treballs d'organització en el seu arxiu municipal.
  
c) Es valorarà especialment l'antiguitat, el volum i l'interès dels fons documentals, i dels que dins d'un temps puguen ingressar, així com l'equitat entre les despeses produïdes i el benefici que en resulte.
  
Quinta
  
L'aportació de la Conselleria de Cultura i Educació serà com a màxim del cinquanta per cent (50%) del cost de la inversió que es realitze en el 2001. Els ajuntaments hauran d'aportar amb càrrec al seu pressupost la part no finançada per la Generalitat Valenciana.
  
Sexta
  
1. El termini de presentació de sol·licituds serà d'un mes, comptador des de l'endemà de la publicació de la convocatòria en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana. El termini de presentació es comptarà de data a data. Si en el mes de venciment no hi haguera dia equivalent a aquell en què comença el termini, s'entendrà que acaba el darrer dia del mes. Els terminis que acaben en dies que siguen inhàbils, així com els dissabtes i qualsevol altre que reglamentàriament es declare com a tal, s'entendran prorrogats fins al primer dia hàbil següent.
  
2. La documentació es presentarà al Registre General de la Conselleria de Cultura i Educació; en els registres de les Direccions Territorials d'Educació i Cultura d'Alacant, Castelló i València o per qualsevol dels mitjans establits en l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú, modificada per la Llei 4/1999.
  
Sèptima
  
La sol·licitud, el model de la qual figura com a annex a la present ordre, anirà acompanyada dels següents documents:
  
a) Certificat de l'acord del ple o comissió de govern de l'ajuntament en què s'acordà sol·licitar l'ajuda, tot ressenyant la finalitat i la quantitat total de la despesa prevista, així com el compromís d'aportar l'excés que poguera existir, en el seu cas, entre el pressupost inicial i el preu de contracta definitiu.
  
b) Certificat del/de la secretari/a de la consignació de la despesa en el pressupost de 2001 de l'ajuntament.
  
c) Còpia del pressupost de la inversió acceptat per la Corporació on s'especifique tot el material detallat i el seu preu per unitats.
  
d) Imprés d'alta de tercers que apareix com a annex III de la present ordre, degudament emplenat.
  
e) Una relació sumària de la documentació que posseïx l'arxiu; metres lineals de documentació, dates extremes de les sèries documentals, documents solts d'interès, etc.
  
Si la sol·licitud no reunix els requisits previstos en la present base, es requerirà l'interessat perquè, en el termini de 10 dies, complete la documentació exigida. Si no ho fa, a l'hora de dictar la resolució corresponent es considerarà que desistix de la petició.
  
Octava
  
1. La valoració de les sol·licituds de material homologat per a arxius municipals serà realitzada per una Comissió Tècnica composta per:
  
President:
  
- Cap del Servei d'Arxius i Biblioteques.
  
Vocals:
  
- Director/a de l'Arxiu del Regne de València.
  
- Director/a de l'Arxiu Central de la Generalitat Valenciana.
  
- Cap de la Secció de Biblioteques.
  
Secretari:
  
- Cap de la Secció d'Arxius.
  
2. La Comissió Tècnica, atenent les sol·licituds presentades i el seu interès, elaborarà la proposta de distribució de les ajudes en el termini de dos mesos, comptats des del dia de l'acabament del termini de presentació de sol·licituds. La proposta serà presentada al director general del Llibre, Arxius i Biblioteques, el qual dictarà la corresponent resolució, que serà publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
3. Si en el termini de tres mesos, comptadors a partir del dia que acabe el termini de presentació de sol·licituds, no s'adopta la resolució esmentada per part de l'òrgan competent i es fa la corresponent notificació als interessats, s'entendrà que totes les peticions presentades resten desestimades.
  
Novena
  
1. Les minoracions produïdes en relació amb el pressupost inicial, bé per menor pressupost del projecte definitiu o per baixes produïdes en l'adjudicació, es repartiran proporcionalment a les quantitats aportades per cada institució.
  
2. La Conselleria de Cultura i Educació no assumirà modificacions del contracte que suposen un augment del preu d'adjudicació, ni revisió dels preus. Arribat el cas, el cost més alt serà assumit exclusivament per l'ajuntament.
  
Deu
  
Són obligacions del beneficiari:
  
a) Realitzar l'activitat o adoptar el comportament que justifica la concessió de la subvenció.
  
b) Acreditar davant la Conselleria de Cultura i Educació la realització de l'activitat o l'adopció del comportament, com també el compliment dels requisits i les condicions que determinen la concessió o el gaudi de l'ajuda.
  
c) La submissió a les actuacions de control financer que corresponguen a la Intervenció General, en relació amb les subvencions i ajudes concedides.
  
d) Comunicar a la Conselleria de Cultura i Educació l'obtenció de subvencions o ajudes per a la mateixa finalitat, procedents de qualsevol administració o ens públics.
  
Onze
  
Tota alteració de les condicions tingudes en compte per a la concessió de la subvenció, i en tot cas l'obtenció concurrent de subvencions o ajudes atorgades per altres administracions públiques o ens públics o privats, podrà donar lloc a la modificació de la resolució de concessió.
  
L'import de les subvencions regulades en la present base en cap cas podrà ser de tal quantia que, aïlladament o en concurrència amb subvencions o ajudes d'altres administracions públiques o d'altres ens públics o privats, supere el cost de l'activitat que ha de desenvolupar el beneficiari.
  
Dotze
  
Serà procedent el reintegrament de les quantitats percebudes i l'exigència de l'interès de demora des del moment del pagament de la subvenció en els casos següents:
  
a) Obtindre la subvenció sense complir les condicions requerides per a això.
  
b) Incompliment de la finalitat per a la qual fou concedida la subvenció.
  
c) Incompliment de les condicions imposades als beneficiaris amb motiu de la concessió de la subvenció.
  
Igualment, en el supòsit recollit en el paràgraf segon de l'apartat anterior, quan la subvenció principal siga de la Generalitat Valenciana serà procedent el reintegrament de l'excés obtingut sobre el cost de l'activitat desenvolupada.
  
Tretze
  
Quan en l'exercici de les funcions d'inspecció o control, es deduïsquen indicis de la incorrecta obtenció, gaudiment o destinació de la subvenció o ajuda percebuda, els agents encarregats de la seua realització podran acordar la retenció de les factures, els documents equivalents o substitutius i de qualsevol altre document relatiu a les operacions en què els indicis es manifesten.
  
Catorze
  
El pagament d'aportacions de la Generalitat Valenciana als ajuntaments es realitzarà d'acord amb la Llei de Pressupostos de la Generalitat Valenciana per al 2001. Per a efectuar el pagament, els ajuntaments hauran de presentar la documentació següent:
  
a) Fotocòpia compulsada de les factures del material expedides per l'empresa proveïdora, o bé el manament de pagament corresponent.
  
b) Certificat del secretari de l'ajuntament on conste que el subministrament contractat ha sigut entregat correctament i s'ha destinat a l'ús previst.
  
Quinze
  
Els justificants establits en la base catorze hauran de presentar-se abans del 15 de novembre de 2001 en la Conselleria de Cultura i Educació.
  
Setze
  
Les transferències corrents concedides per la Generalitat Valenciana a les corporacions locals es faran d'una sola vegada quan es presenten els justificants corresponents.
  
Dèsset
  
Els ajuntaments que gaudisquen de les presents ajudes, restaran obligats a mantindre l'arxiu organitzat i en bones condicions de conservació, d'acord amb la normativa i directrius que establisca la Conselleria de Cultura i Educació, dedicant per a això el personal necessari.
  
ANNEX II
  
Sol·licitud de material homologat per als arxius municipals.
  
Sr/Sra...
  
Alcalde/sa-president/a de l'ajuntament de...
  
d'acord amb el que disposa l'Ordre de ... de 2000 per la qual la Conselleria de Cultura i Educació convoca la concessió d'ajudes per a la compra de material homologat per als arxius municipals de la Comunitat Valenciana
  
EXPOSA:
  
Primer
  
Que desitja sol·licitar una ajuda per a l'arxiu de l'entitat que presidix, per a realitzar els següents treballs d'organització, descripció i conservació de l'arxiu: ...
  
Segon
  
Que per a la realització dels treballs sol·liciten una subvenció per a la compra del següent material homologat:
  
a) Caixes arxivadores: ...
  
b):...
  
Tercera
  
Que la present entitat, pel fet de participar en la concessió de les ajudes, accepta totes les condicions establides en les bases de la convocatòria.
  
..., ... de .... de 2001
  
(signatura)
  
CONSELLERIA DE CULTURA I EDUCACIÓ. DIRECCIÓ GENERAL DEL LLIBRE, ARXIUS I BIBLIOTEQUES
  
ANNEX III
  
Manteniment de tercers. Proveïdors
  
Alta d'entitat de crèdit
  
Nom del proveïdor:
  
Adreça:
  
Població: D. postal
  
DNI/CIF del proveïdor:
  
Denom. del compte bancari (titular):
  
Denom. de l'entitat financera:
  
Codi de l'entitat financera:
  
Denom. de la sucursal si s'escau:
  
Codi de la sucursal:
  
N. del compte corrent: D.C.
  
Declare que són certes les dades abans esmentades i que identifiquen el compte i l'entitat financera mitjançant els quals desitge rebre els pagaments que en qualitat de proveïdor de la Generalitat Valenciana em puguen correspondre.
  
Signat: Signatura:
  
En qualitat de:
  
DNI
  
A EMPLENAR PER LA CONSELLERIA
  
Sr.
  
amb el càrrec de:
  
CERTIFICA: que les dades corresponents a l'esmentat proveïdor són certes i han estat verificades amb els antecedents que es troben en el nostre centre de gestió.
  
València,... de ... de 2001