Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6711, del 10-02-2012 (2012/1207)

ORDEN 5/2012, de 2 de febrero, de la Conselleria de Justicia y Bienestar Social, de modificación de la Orden 13/2010, de 17 de mayo, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se crean, modifican y suprimen diversos ficheros de carácter personal responsabilidad de la Conselleria de Bienestar Social.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2012/02/02/5/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6711

Fecha DOGV
:   10-02-2012

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2012/1207


Fecha del documento
:   02-02-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia y Bienestar Social

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * Conselleria de Justicia y Bienestar Social
    * legislación
    * datos personales
    * base de datos
    * administración regional

ORDEN 5/2012, de 2 de febrero, de la Conselleria de Justicia y Bienestar Social, de modificación de la Orden 13/2010, de 17 de mayo, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se crean, modifican y suprimen diversos ficheros de carácter personal responsabilidad de la Conselleria de Bienestar Social. [2012/1207]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD), dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, dispone en su artículo 54, el contenido que deberá regularse a través de la disposición o acuerdo por el que se cree el fichero.  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina en sus artículos 10 y siguientes el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general mediante la que se crean los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.  
Mediante Orden de 17 de mayo de 2010 (DOGV núm. 6289 de 15.06.2010) se ordenó la creación del fichero denominado Visado de Planes de Igualdad, con la finalidad identificada en dicha Orden y que por motivos de eficiencia conviene modificar para recoger otras competencias de la Conselleria.  
Por cuanto antecede, en aplicación de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada ley, a tenor de lo establecido en el artículo 28, letra e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites previstos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell y, conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
  
ORDENO  
  
Artículo único. Modificación del anexo I de la Orden 13/2010, de 17 de mayo, de la Conselleria de Bienestar Social, por la que se crean, modifican y suprimen diversos ficheros de carácter personal responsbilidad de la Conselleria de Bienestar Social  
1. Se modifica el apartado 16. Fichero: Visado de Planes de Igualdad.  
2. Se crean dos nuevos ficheros con la siguiente numeración: 41. Fichero: Convocatorias y Concursos y 42. Fichero: Redes Sociales.  
Quedan redactados como se indica en el anexo.  
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL  
  
Única. Limitación del gasto  
La implementación y posterior desarrollo de este decreto no podrá tener incidencia alguna en la dotación de todos y cada uno de los capítulos de gasto asignada a la citada conselleria, en la fecha de publicación del mismo, y en todo caso deberá ser atendido con los medios personales y materiales de la conselleria competente por razón de la materia.  
  
DISPOSICIÓN FINAL  
  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Valencia, 2 de febrero de 2012  
  
El conseller de Justicia y Bienestar Social,  
JORGE CABRÉ RICO  
  
  
ANEXO  
  
Nueva redacción del apartado 16. Fichero: Visados de Planes de Igualdad  
  
16. Fichero: Planes de Igualdad (núm. código inscripción: 9973265499)  
1. Denominación y finalidad:  
El fichero se denomina Planes de Igualdad y su finalidad es: control, gestión y administración de los expedientes relativos al otorgamiento del visado de planes de igualdad y de las personas usuarias y beneficiarias de las acciones de capacitación y formación en materia de igualdad de género, acciones y planes de igualdad.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y el procedimiento de recogida de datos:  
Colectivos:  
a) Representantes legales  
b) Empleados y empleadas  
c) Personas beneficiarias  
Se pretenden recoger datos a partir de impresos de solicitud y documentos. En su caso, a través de documentos que acrediten la identidad y facultades de los representantes legales de las entidades solicitantes.  
3. Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento de los datos:  
Datos de carácter identificativo:  
a) Nombres y apellidos  
b) NIF/DNI  
c) Nº SS/Mutualidad  
d) Dirección  
e) Teléfono  
Otros tipos de datos:  
f) Académicos y profesionales  
g) Detalles del empleo  
El sistema de tratamiento será mixto.  
4. Comunicaciones de datos previstas:  
Ninguna  
5. Transferencias de datos que se prevean a países terceros:  
Ninguna.  
6. Órganos de las Administraciones responsables del fichero:  
Dirección General de Familia y Mujer.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos:  
Conselleria de Justicia y Bienestar Social - Paseo Alameda 16, 46994 - Valencia (Valencia)  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible:  
En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho Reglamento.  
Adición de los apartados 41. Fichero: Convocatorias y Concursos y 42. Fichero: Redes Sociales.  
41. Fichero: Convocatorias y Concursos  
1. Denominación y finalidad:  
El fichero se denomina Convocatorias y Concursos y su finalidad es: gestión, control y administración de los expedientes relacionados con las solicitudes, participantes, premios, reconocimientos y publicaciones relacionados con las convocatorias, concursos y actividades organizados por la Dirección General de Familia y Mujer.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y el procedimiento de recogida de datos:  
Colectivos:  
a) Ciudadanos, ciudadanas y residentes  
Se pretenden recoger datos a partir de impresos de solicitud, inscripción o mediante escritos libres de remisión de información; así como a través de documentos que acrediten la identidad de las perdonas interesadas.  
3. Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento de los datos:  
Datos de carácter identificativo:  
a) Nombre y apellidos  
b) NIF/DNI  
c) Dirección  
d) Teléfono  
Otros tipos de datos:  
e) Académicos y profesionales  
f) Detalles del empleo  
El sistema de tratamiento será mixto  
4. Comunicaciones de datos previstas:  
Ninguna.  
5. Transferencias de datos que se prevean a países terceros:  
Ninguna.  
6. Órganos de las administraciones responsables del fichero:  
Dirección General de Familia y Mujer  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos:  
Conselleria de Justicia y Bienestar Social - Paseo Alameda 16, 46518 - Valencia (Valencia)  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible:  
En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel básico, previstas en dicho Reglamento.  
42. Fichero: Redes Sociales  
1. Denominación y finalidad:  
El fichero se denomina Redes Sociales y su finalidad es: gestión, control y administración de las personas usuarias de las redes sociales desarrolladas y bajo gestión de la Dirección General de Familia y Mujer, con el objeto de coordinar el contacto entre la Conselleria de Justicia y Bienestar Social y la ciudadanía valenciana interesada en participar en los proyectos de la Generalitat.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos y el procedimiento de recogida de datos:  
Colectivos:  
a) Ciudadanos, ciudadanas y residentes  
b) Empleados y empleadas  
c) Personas usuarias de redes sociales  
Se pretenden recoger datos a partir de formularios en línea.  
3. Estructura básica del fichero y sistema de tratamiento de los datos:  
Datos de carácter identificativo:  
a) Nombres y apellidos  
b) NIF/DNI  
c) Dirección  
d) Teléfono  
e) Imagen/Voz  
Otros tipos de datos:  
f) Características personales  
g) Académicos y profesionales  
h) Detalles del empleo  
El sistema de tratamiento será automatizado  
4. Comunicaciones de datos previstas:  
Ninguna  
5. Transferencias de datos que se prevean a países terceros:  
Ninguna.  
6. Órganos de las administraciones responsables del fichero:  
Dirección General de Familia y Mujer   
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos:  
Conselleria de Justicia y Bienestar Social - Paseo Alameda 16, 46681 - Valencia (Valencia)  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible:  
En cumplimiento a lo dispuesto en el título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad de nivel Básico, previstas en dicho Reglamento.


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