Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4981, del 08-04-2005 (2005/3042)

Informació pública de l'acord de la Junta de Govern de 07.03.05, pel qual es disposa de la creació de fitxers amb dades de caràcter personal de caràcter públic del Col·legi d'Agents de la Propietat Immobiliària de València.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2005/03/07/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4981

Data del DOGV
:   08-04-2005

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2005/3042


Data del document
:   07-03-2005

Organisme emissor
:   Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Inmobiliaria de València

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * dades personals
    * base de dades
    * legislació
    * col·legi professional

Informació pública de l'acord de la Junta de Govern de 07.03.05, pel qual es disposa de la creació de fitxers amb dades de caràcter personal de caràcter públic del Col·legi d'Agents de la Propietat Immobiliària de València. [2005/X3042]
  
Vicent Tortajada i Camarasa, com a secretari del Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliària de València, amb domicili al carrer Sant Vicent, 60-1r, 46290 València, certifica que en Junta de Govern d'este Col·legi Professional, feta el dia 7 de març de 2005, es va adoptar l'acord següent:
  
?Disposició de creació de fitxers amb dades de caràcter personal, de caràcter públic, del Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliària de València.
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent. A pesar que els Col·legis professionals no són administracions públiques, la funció pública que exercixen suposa la titularitat de fitxers que han sigut considerats de caràcter públic segons el Protocol de col·laboració subscrit entre la pròpia Agència i la Unió Professional, de data 15 de juny de 2000.
  
Per això i havent sorgit la necessitat crear nous fitxers en el Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliària de València i adequar-los a l'esmentat protocol, en compliment de tal mandat legal i de conformitat la Junta de Govern del COAPIV, mitjançant un acord de data 7 de març de 2005, resol:
  
Primer
  
Aprovar la creació dels fitxers que es relacionen en els annexos I al III.
  
Segon
  
Ordenar l'oportú per a la publicació del corresponent anunci de creació dels esmentats fitxers en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercer
  
Sol·licitar de l'Agència de Protecció de Dades, una vegada efectuada la publicació a què es referix l'apartat anterior, que incloga els fitxers en el Registre General de Protecció de Dades.
  
Cosa que fem pública als efectes oportuns?.
  
València, 8 de març de 2005.- El secretari: Vicent Tortajada i Camarasa.
  
ANNEX I
  
NOM DEL FITXER: FITXER DE COL·LEGIATS
  
A) DESCRIPCIÓ DEL FITXER:
  
Conté les dades dels col·legiats necessaris per a la gestió col·legial.
  
B) ESTRUCTURA BÀSICA DEL FITXER I DESCRIPCIÓ DELS TIPUS DE DADES INCLOSES EN AQUEST.
  
Dades Identificatives:
  
- N. Col·legiat
  
- Nom
  
- Cognoms
  
- Data col·legiació
  
- Data titulació
  
- Data baixa
  
- Universitat
  
- Acreditació
  
- DNI
  
Dades de característiques personals:
  
Data i lloc de naixement.
  
Edat
  
Dades Acadèmiques i Professionals:
  
Data d'alta
  
Data baixa
  
Número de col·legiat.
  
Data col·legiació
  
Data titulació
  
Universitat
  
Acreditació
  
Àrees d'interés, especialitats
  
Registres
  
Dades del despatx
  
Dades del torn: data, núm., torn Registre Mercantil, torn Hisenda, codis del torn,
  
- llistats i notificacions
  
- expedients: data, activitat, descripció
  
Altres Dades:
  
Dades bancaris
  
Fiança
  
- segur responsabilitat civil: data, període pagament
  
- borsa de treball
  
- expedient de morositat: data, estant, núm. orde, descripció
  
C) FINALITAT I USOS PREVISTOS:
  
Recopilació de direccions.
  
Gestió activitats culturals
  
- Finalitats diverses: Registre de col·legiats; Control de títols, d'exercici professional; Acreditació de l'habilitació professional dels col·legiats; Registre de càrrecs corporatius; Elaboració de llistats per a assistència a cursos de formació; Emissió de Certificacions i Acreditacions; Organització d'activitats i servicis comuns d'interés de caràcter professional; Enviament de correspondència pròpia de l'organització col·legial, documentació, publicacions i revistes pròpies de la professió i la seua difusió, congressos, cursos i convocatòries d'interés professional; Enviament de comunicacions comercials; Premis i distincions; Elaboració de guies de col·legiats, en els termes de l'article 3r.j) de la Llei Orgànica 15/99, de 13 de desembre; Desenvolupament de la gestió administrativa; Fins històrics i estadístics; Mediació i arbitratge; Qualsevol altra finalitat estatutària de caràcter públic.
  
D) PERSONES O COL·LECTIUS SOBRE ELS QUALS ES PRETENGA OBTINDRE LES DADES O RESULTEN OBLIGATS DE SUBMINISTRAR-HO:
  
Col·legiats
  
E) MESURES DE SEGURETAT: Nivell Mitjà
  
F) PROCEDIMENT D'ARREPLEGA DE LES DADES:
  
Del propi interessat o el seu representant legal, per mitjà de fitxes d'adscripció, declaracions documentals o telemàtiques i atenció personal als col·legiats.
  
G) CESSIONS DE DADES I TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS:
  
Cessions Previstes:
  
Consell General
  
Consell Valencià de Col·legis
  
Consells i Col·legis d'altres professions, quan així siga necessari en virtut de normes específiques.
  
Tribunals
  
Administracions General de l'Estat, de les comunitats autònomes, Local i Institucions de caràcter públic competents.
  
Servicis Públics responsables de la producció d'estadístiques oficials.
  
Segurs de responsabilitat professional i Entitats de Previsió Social.
  
Les exigides per la normativa vigent.
  
No estan previstes transferències internacionals de dades
  
H) RESPONSABLE DEL FITXER:
  
Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliària, siti al carrer Sant Vicent, núm. 60, 1r,1ª, 46364 València
  
I) SERVICI O UNITATS DAVANT EL QUAL ES PODEN EXERCIR ELS DRETS
  
Secretaria del COL·LEGI OFICIAL D'AGENTS DE LA PROPIETAT IMMOBILIÀRIA DE VALÈNCIA.
  
ANNEX II
  
II. NOM DEL FITXER: RESPONSABILITAT CIVIL PROFESSIONAL.
  
A) DESCRIPCIÓ DEL FITXER:
  
Conté les dades necessàries per a la gestió de les reclamacions contra col·legiats i els sinistres declarats per estos.
  
B) ESTRUCTURA BÀSICA DEL FITXER I DESCRIPCIÓ DELS TIPUS DE DADES INCLOSES EN AQUEST.
  
Dades de caràcter identificatiu, personals, administratius i de localització del col·legiat i de qui formula la queixa
  
Dades relatives a l'assumpte concret de què es tracta, actuacions, tràmits i gestions realitzades, així com la resolució i les possibles actuacions judicials
  
C) FINALITAT I USOS PREVISTOS:
  
Registre, seguiment i tramitació de reclamacions per responsabilitat civil professional contra col·legiats, així com de les declaracions de sinistro que efectuen els propis col·legiats.
  
D) PERSONES O COL·LECTIUS SOBRE ELS QUALS ES PRETENGA OBTINDRE LES DADES O RESULTEN OBLIGATS DE SUBMINISTRAR-HO:
  
La persona que efectua la reclamació, el col·legiat contra qui es reclama i la companyia asseguradora de la responsabilitat civil.
  
E) MESURES DE SEGURETAT: Nivell bàsic
  
F) PROCEDIMENT D'ARREPLEGA DE LES DADES:
  
Facilitats pels propis interessats.
  
G) CESSIONS DE DADES I TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS:
  
Cessions: Als Jutjats i tribunals.
  
No s'efectua transferència internacional de dades.
  
H) RESPONSABLE DEL FITXER:
  
Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliàries siti al carrer Sant Vicent, núm. 60, 1r,1ª, 46822 València.
  
I) SERVICI O UNITATS DAVANT EL QUAL ES PODEN EXERCIR ELS DRETS
  
Secretaria del COL·LEGI OFICIAL D'AGENTS DE LA PROPIETAT IMMOBILIÀRIA DE VALÈNCIA.
  
ANNEX III
  
NOM DEL FITXER: CODI DEONTOLÒGIC
  
A) DESCRIPCIÓ DEL FITXER:
  
Conté les dades identificatives necessàries dels col·legiats i tercers per a la gestió d'expedients deontològics
  
B) ESTRUCTURA BÀSICA DEL FITXER I DESCRIPCIÓ DELS TIPUS DE DADES INCLOSES EN AQUEST.
  
Dades Identificatives: Nom i Cognoms.
  
Dades especialment protegits relatius a infraccions: Diligències informatives: NÚM. de registre, parts, data arxiu; Expedients disciplinaris: NÚM. de registre, parts, Acord de la junta, nom d'instructor, data d'arxiu
  
C) FINALITAT I USOS PREVISTOS:
  
Finalitats diverses: Registre de reclamacions, queixes i/o denúncies presentat front actuacions dels professionals col·legiats; Control de tramitació i resolució de queixes i denúncies; control deontològic i disciplinari de l'exercici professional; Gestió i control de tramitació d'expedients; gestió i control de recursos relacionats amb la tramitació d'expedients en via administrativa i jurisdiccional; emissió de certificacions i compliment i execució de resolucions i sentències.
  
D) PERSONES O COL·LECTIUS SOBRE ELS QUALS ES PRETENGA OBTINDRE LES DADES O RESULTEN OBLIGATS DE SUBMINISTRAR-HO:
  
Professionals col·legiats, denunciants i interessats.
  
E) MESURES DE SEGURETAT: Nivell Mitjà.
  
F) PROCEDIMENT D'ARREPLEGA DE LES DADES:
  
Documental o telemàtica. Denúncies i queixes presentades pels interessats del col·legi.
  
G) CESSIONS DE DADES I TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS:
  
Cessions Previstes:
  
- CONSELL VALENCIÀ
  
- TRIBUNALS
  
- ADMINISTRACIÓ GENERAL DE L'ESTAT
  
No estan previstes transferències internacionals de dades
  
H) RESPONSABLE DEL FITXER:
  
Col·legi Oficial d'Agents de la Propietat Immobiliàries siti al carrer Sant Vicent, núm. 60, 1r,1ª, 46525 València.
  
I) SERVICI O UNITATS DAVANT EL QUAL ES PODEN EXERCIR ELS DRETS:


Còpia Permalink ELI