Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5943, del 29-01-2009 (2009/562)

RESOLUCIÓN de 16 de enero de 2009, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2009/01/16/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5943

Fecha DOGV
:   29-01-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/562


Fecha del documento
:   16-01-2009

Organismo emisor
:   Universitat Politècnica de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * legislación
    * universidad
    * datos personales
    * base de datos

RESOLUCIÓN de 16 de enero de 2009, del rector de la Universidad Politécnica de Valencia, relativa a la creación y modificación de diversos ficheros automatizados de esta administración pública en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. [2009/562]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universidad Politécnica de Valencia resuelve:  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se relaciona en los anexos I y II de esta disposición.  
Segundo  
Aprobar las modificaciones de los ficheros que se relacionan en los anexos III, IV, V, VI y VII de esta disposición.  
Tercero  
La Universidad Politécnica de Valencia tomará las medidas necesarias de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros que se mencionan en los anexos.  
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados relacionados en los anexos adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justificaron su creación.  
Quinto  
Los afectados por los ficheros automatizados relacionados en los anexos pueden ejercer su derecho de acceso, de rectificación y de cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, ante el órgano competente y en la forma reglamentaria establecida, en los casos previstos en la legislación vigente.  
Sexto  
En los casos en que se prevean comunicaciones de datos de los responsables de los ficheros automatizados, la Universidad Politécnica de Valencia advertirá a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión.  
Séptimo  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 16 de enero de 2009.- El rector: Juan Juliá Igual.  
ANEXO I  
Fichero del Registro Oficial de Estructuras y Personal de Investigación  
- Finalidad y usos previstos: registro único y centralizado de las estructuras de investigación, así como del personal de investigación, del personal de apoyo a la investigación y del personal de gestión y administración adscrito a ellas.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador, personal de administración y servicios, becarios, investigadores del CSIC y personal vinculado a las estructuras de investigación.  
- Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo y datos de empleo.  
- Cesiones de datos previstas: al Centro de Transferencia Tecnológica de la UPV, para la conformación de la oferta tecnológica de la Universidad y al Servicio de Recursos Humanos de la UPV para la conformación del censo electoral.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado de Investigación.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Investigación.  
- Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO II  
Fichero del Coro UPV  
Finalidad y usos previstos: promoción y desarrollo de la música coral y gestión de los miembros del Coro de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios, personal docente e investigador, alumnos y otros colectivos.  
- Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, dirección postal, electrónica y número de teléfono. Datos de carácter características personales, académico y profesional.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado de Cultura.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Vicerrectorado de Cultura.  
- Medidas de seguridad: Nivel básico.  
ANEXO III  
Fichero quejas y sugerencias  
- Finalidad y usos previstos: gestión de las comunicaciones de quejas, sugerencias y felicitaciones formuladas por los usuarios de los servicios administrativos y unidades de gestión de la UPV, así como de la gestión de másteres.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios de los servicios administrativos y unidades de gestión de la UPV, así como de los másteres.   
- Procedimiento de recogida de los datos: formularios, transmisión electrónica y encuestas.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, número de teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características profesionales.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: vicerrector de Coordinación y Planificación Económica.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicio de Evaluación, Planificación y Calidad.  
- Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO IV  
Fichero propiedades UPV  
- Finalidad y usos previstos: gestión del inventario de los terrenos y propiedades inmobiliarias de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: vendedores y cedentes de propiedades a la Universidad Politécnica de Valencia, personas sujetas a expedientes de expropiación cuyas propiedades hayan revertido a la misma y notarios/as intervinientes en la constitución de las escrituras públicas de los negocios anteriormente referidos.  
- Procedimiento de recogida de los datos: formularios.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, número de identificación fiscal, nombre y apellidos.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Secretaría General de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO V  
Fichero Registro de Régimen Disciplinario del Personal de la UPV  
- Finalidad y usos previstos: tramitar los expedientes de información reservada y expedientes disciplinarios del PDI y PAS de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal docente e investigador y personal de administración y servicios de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Procedimiento de recogida de los datos: encuestas y formularios.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, número de teléfono, firma, dirección postal y electrónica. Datos de carácter profesional.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Secretaría General de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General de la Universidad Politécnica de Valencia   
- Medidas de seguridad: nivel medio.  
ANEXO VI  
Fichero SICaR  
- Finalidad y usos previstos: gestión administrativa y académica de los alumnos de las asignaturas del Departamento de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de la Universidad Politécnica de Valencia, en las que se utilice como medio docente el programa informático SICaR.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: alumnos de 2º y 3º ciclo matriculados en asignaturas del Departamento de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de la UPV.  
- Procedimiento de recogida de los datos: formularios, transmisión electrónica de datos y encuestas.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: nombre y apellidos. Datos académicos.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Dirección del Departamento de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de la UPV.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Departamento de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de la UPV.  
- Medidas de seguridad: nivel básico.  
ANEXO VII  
Fichero de Biblioteca General  
- Finalidad y usos previstos: gestión del préstamo a domicilio, personal o interbibliotecario de los documentos propiedad de la biblioteca. Gestión económica y administrativa de las adquisiciones de recursos bibliográficos para atender las necesidades de los usuarios. Seguimiento del uso de los medios audiovisuales de la biblioteca. Difusión de información propia, promoción de las actividades del servicio y de su oferta formativa y realización de encuestas y estadísticas sobre productos y servicios de la biblioteca.  
- Personas o colectivos de los que se obtienen los datos o que resulten obligados a suministrarlos: personal de administración y servicios, personal docente e investigador, alumnos y cualquier otro miembro de la comunidad universitaria al que se le autorice el uso de la biblioteca.  
- Procedimiento de recogida de los datos: transferencia electrónica.  
- Estructura básica del fichero y descripción de los datos recogidos: datos de carácter identificativo: documento nacional de identidad, nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica. Datos de características personales, académicos, profesionales, sanciones administrativas y de transacciones. Datos de salud.  
- Cesiones de datos previstas: ninguna.  
- Órganos de las administraciones responsables del fichero: Vicerrectorado de Alumnado e Intercambio.  
- Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biblioteca General de la Universidad Politécnica de Valencia.  
- Medidas de seguridad: nivel alto.


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