Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5041, del 04-07-2005 (2005/7512)

Instrucción de 15 de junio de 2005, de la Dirección General de Administración Autonómica, sobre anotación en el Registro de Personal de títulos, diplomas e idiomas correspondientes al personal al servicio del Consell de la Generalitat Valenciana.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5041

Fecha DOGV
:   04-07-2005

Sección del DOGV
:   II. AUTORIDADES Y PERSONAL - E) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2005/7512


Fecha del documento
:   15-06-2005

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas

Tipo de documento
:   Instrucción

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * administración del personal
    * funcionario
    * carrera profesional
    * título de estudios
    * concurso administrativo

Instrucción de 15 de junio de 2005, de la Dirección General de Administración Autonómica, sobre anotación en el Registro de Personal de títulos, diplomas e idiomas correspondientes al personal al servicio del Consell de la Generalitat Valenciana. [2005/X7512]
  
La Orden de 5 de junio de 1986, de la Conselleria de Administración Pública (DOGV nº 392, del 16 de junio) y la Orden de 23 de octubre de 1998, del conseller de Economía, Hacienda y Administración Pública (DOGV nº 3376, de 19 de noviembre), regulan los elementos de la vida administrativa del personal al servicio del Consell de la Generalitat Valenciana que deben anotarse en el Registro de Personal.
  
Además de los elementos que corresponden a datos identificativos del personal y de los actos administrativos en sentido estricto (ocupación de puestos de trabajo, permisos y licencias, grado personal, antigüedad, etc.), las normas mencionadas prevén la anotación de determinados méritos de los trabajadores. Por una parte se habla de la anotación de títulos, diplomas e idiomas y, por otra, de premios, sanciones, condecoraciones y menciones.
  
La amplitud del concepto comprendido en el primer grupo de méritos ?títulos, diplomas e idiomas- obliga a realizar precisiones sobre su alcance. Es necesario, en aplicación de los principios de eficiencia y economía, limitar la anotación de documentos que no guardan directa relación con las funciones públicas y que, en lugar de proporcionar seguridad y claridad sobre los méritos del trabajador, impiden su correcta identificación. Todo ello, sin perjuicio que la documentación de la que no proceda la anotación pueda ser aportada, por la persona interesada, en determinados procesos de selección de personal o de provisión de puestos de trabajo en los que pudiera ser valorada.
  
En consecuencia, esta Dirección General considera conveniente dictar las siguientes instrucciones:
  
Primera
  
De acuerdo con el punto e) del anexo de la Orden de 23 de octubre de 1998, del conseller de Economía, Hacienda y Administración Pública (DOGV nº 3376, de 19 de noviembre) los únicos méritos que se deben anotar en la hoja de servicios del personal al servicio del Consell de la Generalitat Valenciana, contenido en el fichero automatizado HUMAN1, son los correspondientes a títulos, diplomas e idiomas, así como los relativos a premios, sanciones, condecoraciones y menciones.
  
Segunda
  
1. Como títulos y diplomas se anotarán únicamente aquellos que tengan valor académico y, por lo tanto, que correspondan a enseñanzas aprobadas por el Ministerio de Educación y Ciencia o convalidados por el mismo Ministerio.
  
2. En consecuencia no se anotarán, en general, los títulos y diplomas que no se ajusten a lo establecido en el párrafo anterior, como, por ejemplo, y sin que la lista sea limitativa:
  
a) Los títulos y diplomas emitidos por organismos públicos que no tengan valor académico.
  
b) Los títulos y diplomas otorgados por centros privados y que no corresponden a enseñanzas aprobadas por el Ministerio de Educación y Ciencia.
  
c) Los cursos de estudios aunque sean conducentes a la obtención de un título o diploma con valor académico.
  
d) Las asignaturas o créditos universitarios aunque sean conducentes a la obtención de un título o diploma con valor académico.
  
e) Los cursos de doctorado.
  
f) Las certificaciones de haber superado los estudios correspondientes a una titulación, las certificaciones de las calificaciones obtenidas y los resguardos de haber abonado las tasas para la expedición de los títulos.
  
g) Los másters, excepto cuando sean impartidos por escuelas o institutos para la formación del personal al servicio de la administración pertenecientes a las diferentes administraciones públicas.
  
Tercera
  
1. En el apartado de idiomas se anotarán los títulos o certificaciones de las lenguas establecidas como oficiales por el Estatuto de Autonomía de la Comunidad Valenciana. En concreto, para el valenciano, se anotarán, exclusivamente, las certificaciones de la Junta Qualificadora de Coneixements de Valencià y los que sean homologados por las disposiciones vigentes. No se anotarán las certificaciones provisionales previas a la expedición oficial del título o certificación.
  
2. También se anotarán en el apartado de idiomas los títulos o las certificaciones de haber superado cada uno de los cursos de los idiomas extranjeros expedidos por escuelas oficiales de idiomas pertenecientes a las administraciones públicas con competencia en materia de educación. Solamente se anotarán los correspondientes a idiomas extranjeros oficiales de la Unión Europea.
  
3. No se anotarán:
  
a) Las papeletas de notas ni los certificados provisionales.
  
b) Los documentos acreditativos de estudios de idiomas cursados en el resto de instituciones públicas ni los efectuados en instituciones privadas.
  
4. Las licenciaturas en filología o la titulación de maestro: especialidad Lenguas Extranjeras se anotarán en el apartado de títulos pero no se reproducirán nuevamente en el apartado de idiomas.
  
Cuarta
  
1. En uso de la facultad que confiere a esta Dirección General el artículo 6 de la Orden de 5 de junio de 1986, de la Conselleria de Administración Pública (DOGV nº 392 del 16 de junio), se anotarán en le Registro de Personal:
  
a) Los cursos de formación y perfeccionamiento de duración igual o superior a 15 horas que hayan sido convocados u homologados por cualquier centro u organismo oficial de formación de empleados públicos.
  
b) Las certificaciones de los cursos de formación impartidos por sindicatos u otras organizaciones que hayan sido financiados con cargo a los Planes de Formación Continua del personal al servicio de las administraciones públicas.
  
c) Las certificaciones de los cursos de formación de prevención de riesgos laborales expedidos por una entidad pública o privada que disponga de autorización de la autoridad laboral competente.
  
2. Sin embargo, no se anotarán, además de los que no se ajusten a lo previsto en los párrafos anteriores, sin que la lista sea limitativa:
  
a) Los cursos, aunque estén efectuados por las administraciones públicas, que no provengan del organismos previstos en el número anterior.
  
b) Los cursos realizados en instituciones privadas.
  
c) Los cursos de doctorado o las asignaturas o créditos de los diferentes estudios académicos.
  
d) La asistencia a jornadas, conferencias, coloquios, simposios o análogos.
  
Quinta
  
En uso de la facultad que confiere a esta Dirección General el artículo 6 de la Orden de 5 de junio de 1986, de la Conselleria de Administración Pública (DOGV nº 392, de 16 de junio), se anotará en el Registro de Personal la impartición de cursos de formación y perfeccionamiento que hayan sido convocados u homologados por cualquier centro o u organismo oficial de formación de empleados públicos. Los cursos impartidos se anotarán una sola vez y no serán anotadas las ediciones sucesivas de un mismo curso.
  
No se anotarán los cursos, aunque sean impartidos para las administraciones públicas, que no provengan de los organismos previstos en el párrafo anterior.
  
Sexta
  
En general, además de las exclusiones hechas en los puntos anteriores, tampoco se anotarán en el Registro de Personal:
  
a) Las publicaciones, artículos, ponencias, comunicaciones, folletos, presentaciones, introducciones y análogos.
  
b) La impartición de estudios en calidad de profesor asociado o cualquier otra compatibilidad pública o privada para el ejercicio de la docencia.
  
c) Las actuaciones que forman parte del ejercicio de las funciones del trabajador público o la autoridad pública.
  
d) Las convalidaciones, equivalencias o homologaciones de títulos, cursos o estudios de idiomas ya anotados en el Registro de Personal.
  
e) El resto de documentos que no se haya previsto su anotación en las leyes, en los reglamentos vigentes o en la presente instrucción.
  
Séptima
  
Las solicitudes de anotación de méritos deberán presentarse en los registros de entrada previstos en el número 4 del artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, acompañados por las copias de los documentos de los cuales se pretende el asiento.
  
El cotejo de las copias de los documentos se hará en la forma y los lugares previstos en el número 5 del artículo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. No se admitirán ni se anotarán documentos que no sean cotejados de acuerdo con lo establecido en el precepto legal anterior.
  
Octava
  
La documentación presentada por las personas interesadas se anotará en el Registro de Personal y después se archivará en el expediente personal que se encuentra en las dependencias de la Dirección General de Administración Autonómica. La documentación presentada cuyo asiento en el Registro de Personal no proceda también será archivada en el expediente personal pero su contenido no se anotará ni será incluido en los certificados de la hoja de servicios.
  
DISPOSICIÓN ADICIONAL
  
Serán válidas todas las anotaciones efectuadas en el Registro de Personal con anterioridad a la publicación de esta instrucción aunque no se ajusten a lo que ahora se dispone.