Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6303, del 05-07-2010 (2010/7603)

ORDEN 8/2010, de 25 de junio, de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal, gestionados por la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

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### Datos del documento

Número DOGV
:   6303

Fecha DOGV
:   05-07-2010

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2010/7603


Fecha del documento
:   25-06-2010

Organismo emisor
:   Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * base de datos
    * legislación
    * datos personales
    * administración regional

ORDEN 8/2010, de 25 de junio, de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, por la que se aprueba la creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal, gestionados por la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía. [2010/7603]  
Preámbulo  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger el derecho fundamental al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, contemplado por la Constitución española en su artículo 18, aplicable tanto a los ficheros informatizados como a los manuales estructurados que contengan datos de carácter personal.  
Es responsabilidad de las administraciones públicas lo concerniente a la creación o supresión de ficheros de datos de carácter personal que usen en el ejercicio de sus funciones.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y el artículo 52.1 del reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente.   
Asimismo, los artículos 52, 53, 54 y 55 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, citado, establecen su publicación en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente, la forma y contenido que ha de revestir la disposición o acuerdo de creación, modificación o supresión de ficheros, así como el modo en que se procederá a la notificación e inscripción de ficheros al Registro General de Protección de Datos.  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el registro de ficheros informatizados en el ámbito de la Generalitat, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.   
De conformidad con el 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, citado, establece que cuando la obligación de notificar afecte a ficheros sujetos a la competencia de la autoridad de control de una comunidad autónoma que haya creado su propio registro de ficheros, la notificación se realizará a la autoridad autonómica competente, que dará traslado de la inscripción al Registro General de Protección de Datos. El Registro General de Protección de Datos podrá solicitar de las autoridades de control de las comunidades autónomas el traslado al que se refiere el párrafo anterior, procediendo, en su defecto, a la inclusión de oficio del fichero en el Registro.   
Por cuanto antecede, según lo establecido en el artículo 28.e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, y conforme con el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana,  
ORDENO  
Artículo 1. Objeto  
La presente orden tiene por objeto, de un lado, la creación de los ficheros que contienen datos de carácter personal existentes en la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía y que están incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Los ficheros se relacionan en el anexo I de la presente orden.  
De otro lado, la modificación de un fichero - Registro de Méritos Autonómicos - que, anteriormente, ha estado inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección y Registro de ficheros informatizados de la Generalitat, a nombre de la Conselleria de Justicia, Interior y Administraciones Públicas - Dirección General de Interior, de acuerdo con el Decreto 151/2005, de 28 de octubre, y Decreto 152/2005, de 28 de octubre (DOCV núm. 258, de 31 de octubre de 2005).   
Actualmente, el fichero es tratado por la Dirección General de Cohesión Territorial, órgano que se integra en la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, de acuerdo con el Decreto 91/2010, de 21 de mayo, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía. Es por esto que se solicita la modificación en el Registro General de Protección de Datos, así como en el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat. El fichero se relaciona en el anexo II de la presente orden.  
Artículo 2.Órgano responsable  
La Subsecretaría se considerará, de forma general, como responsable de los ficheros, sin perjuicio de los órganos administrativos que asuman por delegación la obligación de coordinar y controlar la adopción de las medidas, técnicas y organizativas, que sean necesarias, que tenderán, en todo caso, a asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, y el reglamento aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que desarrolla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
DISPOSICIÓN ADICIONAL   
Única. Notificación al Registro de Ficheros Informatizados  
La creación y modificación de los ficheros, relacionados en esta orden, serán notificados al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat, de conformidad con los artículos 10 a 13 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, así como serán inscritos en Registro General de Protección de Datos, de la Agencia Española de Protección de Datos, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999. Proceso que se efectuará de conformidad con el 55.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.   
DISPOSICIÓN FINAL  
Única. Entrada en vigor  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 25 de junio de 2010  
El conseller de Solidaridad y Ciudadanía,  
RAFAEL BLASCO CASTANY  
ANEXO I  
FICHEROS DE NUEVA CREACIÓN  
1. Fichero CIUDADANÍA Y REDES SOCIALES  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.   
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre del fichero: Ciudadanía y Redes Sociales  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Coordinación y contacto institucional entre Generalitat y colectividades de ciudadanos valencianos. Registro participación ciudadana, a fin de permitir nexo unión y comunicación entre diferentes entidades y Generalitat, interacción y trabajo conjunto. Gestión ayudas o subvenciones. Organización y funcionamiento Consejo de Ciudadanía.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Educación y Cultura. Procedimiento Administrativo. Fines estadísticos, históricos o científicos.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Representantes Legales. Cargos públicos.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.  
2º. Otros tipos de datos: Características Personales. Circunstancias Sociales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
- 1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos de la administración Europea, Estatal, Autonómica y Local.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46573 de Valencia.  
2. Fichero PARTICIPACIÓN  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre del fichero: Participación  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Asesoramiento y coordinación formulas participativas. Gestión ayudas o subvenciones. Organización programas para conocer la Comunitat. Suscripciones y envío boletines. Gestión y organización visitas a sedes y delegaciones de la Generalitat, así como demás edificios emblemáticos. Gestión Registro de Centros Valencianos en el Exterior y Casas Regionales.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo. Educación y Cultura. Fines Estadísticos, Históricos o Científicos.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas. Fuentes accesibles al público.  
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Representantes Legales. Cargos públicos.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.  
2º. Otros tipos de datos: Características Personales. Académicos y Profesionales. Circunstancias Sociales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos de la administración Europea, Estatal, Autonómica y Local.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46561 de Valencia.  
3. Fichero PROGRAMA VOLVER  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre del fichero: Programa Volver  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión del alojamiento y manutención. Control y asistencia del estado de salud del visitante, a fin de comprobar que no padece enfermedades infecto-contagiosas ni secuelas irreversibles discapacitantes, y que posee las condiciones físicas adecuadas para realizar un viaje de larga duración, así como la asistencia y participación en las actividades programadas.   
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo. Otras finalidades.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Solicitantes. Participantes. Representantes Legales. Médicos.   
e) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos especialmente protegidos: Salud  
2º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.  
3º. Otros tipos de datos: Características Personales. Académicos y Profesionales. Circunstancias Sociales. Datos económicos, financieros y de seguros.   
4º. Sistema de tratamiento: Mixto  
f) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Alto  
g) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos de la administración Autonómica y Local.  
h) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
i) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46380 de Valencia.  
4. Fichero COOPERACIÓN AL DESARROLLO  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Cooperación al Desarrollo  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Registro de Agentes de Cooperación Internacional al Desarrollo. Tramitación, gestión y coordinación de convocatorias de ayudas o subvenciones a proyectos y acciones de Cooperación. Seguimiento, evaluación y control de la justificación de proyectos y convenios de colaboración. Asistencia jurídica administrativa a agentes de cooperación al desarrollo.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo. Otras finalidades.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.  
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Agentes de cooperación. Voluntarios. Ciudadanos y Residentes. Representantes Legales. Cargos públicos.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma.  
2º. Otros tipos de datos: Características Personales. Circunstancias sociales. Académicos y Profesionales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos de la administración Europea, Estatal, Autonómica y Local.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46707 de Valencia.  
5. Fichero SOLIDARIA  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Solidaria  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Programación, ejecución y supervisión de programas, ayudas, subvenciones o becas de educación, capacitación, profesionalización, especialización y formación en Cooperación Internacional al Desarrollo, dirigidos a personas de dentro o fuera de la Comunitat Valenciana.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo. Educación y Cultura. Otras finalidades.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Entidad privada.  
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Voluntarios.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma.  
2º. Otros tipos de datos: Características Personales. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos Judiciales, Órganos de la administración Europea, Estatal, Autonómica y Local.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46307 de Valencia.  
6. Fichero INMIGRACIÓN  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Inmigración.  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Prestar información, mediación, asesoramiento y orientación para el colectivo inmigrante a través de la Dirección General de Inmigración y Cooperación al Desarrollo y las agencias AMICS. Programación, ejecución y supervisión de programas, ayudas, subvenciones o becas de actividades y formación en materia de integración de la inmigración. Programa voluntario Escuela de Acogida..  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo. Otras finalidades.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Cargos públicos.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: DNI/Pasaporte/NIE. Nombre y apellidos. Dirección, Teléfono, Firma.  
2º. Otro tipo de datos: Características Personales. Académicos y profesionales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Medio  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Órganos de la administración Europea, Estatal, Autonómica y Local.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46568 de Valencia.  
7. Fichero PREMIOS   
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Premios  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de participantes, candidatos, solicitantes de candidaturas, así como personal del Jurado, en relación con los premios convocados por las diferentes áreas.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas. Entidad privada. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Formularios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Candidatos. Representantes Legales. Cargos Públicos.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección, Teléfono, Firma.  
2º. Otros tipos de datos: Características Personales. Económicos, financieros y de seguros.   
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico.  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
No se producen cesiones o comunicaciones de datos.  
h) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
g) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46306 de Valencia.  
8. Fichero AGENDAS INSTITUCIONALES  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Agendas Institucionales  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de agendas del conseller, secretaría, subsecretaría, direcciones generales y demás cargos, a fin de mantener los contactos y protocolo necesarios para la concertación de reuniones, visitas y, en general, programación, convocatoria o asistencia a actos o eventos institucionales.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Otras finalidades.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas. Fuentes accesibles al público.   
2º. Procedimiento de recogida: Vía electrónica o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Personas de contacto. Representantes Legales. Cargos públicos.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección, Teléfono.  
2º. Otro tipo de datos: Detalles de Empleo.  
3º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
No se producen cesiones o comunicaciones de datos.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46703 de Valencia.  
9. Fichero EMPLEADOS   
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Empleados  
2º Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de Personal [Altas, Bajas, Planes de viajes y Pernoctas, Anticipos, Trienios, Permisos, Vacaciones, así como cualesquiera otros aspectos del ámbito laboral y funcionario]. Selección, Promoción y/o Formación; Prestaciones Sociales; Seguros; Gestión de nóminas y otros tipos de retribuciones; Prevención de Riesgos y vigilancia de la salud.   
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos Humanos. Gestión de Nóminas. Prevención de Riesgos Laborales.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.   
2º. Procedimiento de recogida: Vía electrónica o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Empleados.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos especialmente protegidos: Salud, Afiliación sindical  
2º. Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección. Teléfono. Firma, Nº S.S., Imagen.   
3º. Otros tipos de datos: Académicos y profesionales. Características personales. Detalles de empleo. Económicos, financieros y de seguros.   
4º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Alto   
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Organismos de la Seguridad Social. Hacienda Pública y Administración Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otras entidades financieras. Entidades Aseguradoras. Sindicatos y Junta de Personal. Publicaciones en Tablones, Diarios o Boletines Oficiales. Órganos judiciales.   
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46483 de Valencia.  
10. Fichero CONTROL DE PRESENCIA  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Control de Presencia  
2º Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Control de presencia en el puesto de trabajo, mediante el registro automatizado de las entradas y salidas, así como incidencias derivadas.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Recursos Humanos.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Vía electrónica.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Empleados.  
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos. Código Personal.  
2º. Otro tipo de datos: Detalles de Empleo.   
3º. Sistema de tratamiento: Automatizado  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46789 de Valencia.  
11. Fichero CONTROL DE ACCESO  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Control de Acceso  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Seguridad y control de acceso de personas de visita a la sede u oficinas de la Conselleria.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Seguridad y Control de Acceso a Edificios.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: De forma oral o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Visitantes. Proveedores.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, Fecha, Hora de Entrada y Salida, Empresa o entidad a la que pertenece.  
2º. Sistema de tratamiento: Manual.  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Órganos Judiciales.   
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46315 de Valencia.  
12. Fichero VIDEOVIGILANCIA  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Videovigilancia  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Preservar la seguridad de los edificios y dependencias de la Conselleria, así como de las personas que acceden o prestan allí sus servicios.  
3º Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Videovigilancia.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal.   
2º. Procedimiento de recogida: Cámaras o Vídeo cámaras.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Visitantes. Proveedores. Empleados. Cargos públicos.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: Imagen.  
2º. Sistema de tratamiento: Automatizado.  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico.  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. Órganos Judiciales.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46913 de Valencia.  
13. Fichero REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Registro de Entrada y Salida.  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión de entrada de escritos o comunicaciones que sean presentados o que se reciban en la Conselleria, así como la salida de los escritos y comunicaciones oficiales dirigidas a otros órganos o particulares.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Procedimiento Administrativo.   
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Formularios o cuestionarios, electrónicos o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Ciudadanos y Residentes. Representantes Legales. Cargos Públicos. Empleados.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: NIF/DNI. Nombre y apellidos. Dirección, Teléfono, Firma.  
2º. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico.  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
No se producen cesiones o comunicaciones de datos.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46831 de Valencia.  
14. Fichero GESTIÓN ECONÓMICA  
a) RESPONSABLE DEL FICHERO  
1º. Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
2º. Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
b) IDENTIFICACIÓN Y FINALIDAD DEL FICHERO  
1º. Nombre: Gestión Económica.  
2º. Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de los expedientes de contratación y gasto. Documentos contables, fiscales o tributarios. La gestión de las adquisiciones necesarias para el funcionamiento de la Conselleria y el pago a los respectivos proveedores. Así como el registro, control y concesión de ayudas o subvenciones económicas.  
3º. Tipificación correspondiente a la finalidad y usos previstos: Gestión contable, fiscal y administrativa.  
c) ORIGEN Y PROCEDENCIA DE LOS DATOS  
1º. Origen de los datos: El propio interesado o su representante legal. Administraciones Públicas.   
2º. Procedimiento de recogida: Vía electrónica o en papel.  
3º. Colectivos o categorías de interesados: Empleados. Proveedores. Representantes legales. Beneficiarios. Cargos públicos.   
d) TIPOS DE DATOS, ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL FICHERO  
1º. Datos de carácter identificativo: NIF / DNI. Nombre y apellidos. Dirección, Teléfono, Firma.  
2º Otros tipos de datos: Económicos, financieros y de seguros. Información comercial. Transacciones de bienes y servicios. Detalles de empleo.  
3. Sistema de tratamiento: Mixto  
e) MEDIDAS DE SEGURIDAD  
1º. Nivel de seguridad adoptado: Básico.  
f) CESIÓN O COMUNICACIÓN DE DATOS  
Hacienda Pública y Administración Tributaria. Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales. Otras entidades financieras. Sindicatura de Comptes. Otros órganos de la administración de la Comunidad Autónoma. Órganos de la Seguridad Social. Órganos Judiciales.  
g) TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS  
No se producen transferencias internacionales de datos.  
h) DERECHOS DE OPOSICIÓN, ACCESO, RECTIFICACIÓN Y CANCELACIÓN  
1º. Órgano, servicio o unidad ante el que se deberán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subsecretaría Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, Plaza de San Nicolás, 2 C.P. 46908 de Valencia.  
ANEXO II  
MODIFICACIÓN DE FICHERO  
1. Fichero REGISTRO DE MERITOS AUTONÓMICOS   
a) Nombre: Registro de Méritos Autonómicos  
b) Código de Inscripción: 9931690744  
El fichero fue notificado e inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos y en el Registro de ficheros informatizados en el ámbito de la Generalitat (UARFI), siendo Responsable la Conselleria de Justicia, Interior y Administraciones Públicas - Dirección General de Interior.   
Ahora, en virtud del Decreto 207/2009, de 13 de noviembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, este fichero se incardina en la Dirección General de Cohesión Territorial, órgano integrado en la citada Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.   
Como el resto de ficheros, objeto de creación por la Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía, se atribuye la titularidad de este fichero y, por ende, se considera Responsable del Fichero a la Subsecretaría.   
Al mismo tiempo, el fichero fue inscrito como automatizado y, mediante la presente, se declara que el sistema de tratamiento es Mixto (informático y en papel).   
Con esto, se notifica la modificación del fichero en relación a los siguientes aspectos:   
c) Nombre del órgano Responsable del Fichero o Tratamiento: Subsecretaría.  
d) Denominación del ente público al que pertenece: Generalitat, Conselleria de Solidaridad y Ciudadanía.  
f) Sistema de tratamiento: Mixto.


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