Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7993, del 06-03-2017 (2017/1727)

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2017, del Rectorado, relativa a la creación y modificación de ficheros con datos de carácter personal en aplicación del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2017/02/15/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7993

Fecha DOGV
:   06-03-2017

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2017/1727


Fecha del documento
:   15-02-2017

Organismo emisor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * base de datos
    * datos personales
    * legislación

RESOLUCIÓN de 15 de febrero de 2017, del Rectorado, relativa a la creación y modificación de ficheros con datos de carácter personal en aplicación del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. [2017/1727]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de los datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, introdujo, a través de los artículos 53 y 54, algunas consideraciones en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo éste ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat Jaume I de Castellón resuelve:  
  
Primero  
Aprobar la creación de los ficheros que se indican en el anexo I y II de esta disposición.  
  
Segundo  
Aprobar la modificación de los ficheros que se indican en los anexos III, IV y V de esta disposición.  
  
Tercero  
Los ficheros que se recogen en los anexos de esta Resolución estarán bajo el control y supervisión de los responsables internos que se detallan en los anexos para cada uno de ellos. Se regirán por las disposiciones generales de la Universidad en materia de tratamiento de datos personales y por las instrucciones establecidas por estos responsables. En todo caso, estarán sometidos a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.  
  
Cuarto  
Para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de los ficheros relacionados en los anexos y asegurar su utilización según las finalidades para las que fueron recogidos, los responsables internos indicados en el anexo deberán adoptar las medidas necesarias de índole técnica y organizativa.  
  
Quinto  
Los derechos de acceso a los ficheros mencionados, así como los demás que la ley reserva a los afectados por los tratamientos de datos de carácter personal, los pueden ejercer las personas afectadas ante el responsable interno que en el anexo se indica, en la forma reglamentaria establecida. Este responsable trasladará las solicitudes a la Secretaría General que adoptará la resolución que corresponda.  
  
Sexto  
En los casos en los que se prevea la necesidad de comunicar datos personales a terceros, los responsables internos de los tratamientos deben obtener la autorización de la Secretaría General, a través del mecanismo interno establecido, y advertirán expresamente a los cesionarios de su obligación de dedicar los datos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.  
  
Séptimo  
Cuando el tratamiento de los datos personales deje de ser necesario, el responsable interno del fichero debe instar a su supresión y establecer el destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.  
  
Octavo  
Esta resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
Castellón de la Plana, 15 de febrero de 2017.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANEXO I  
Grabación de actos académicos  
  
Tipo de resolución  
Creación.  
Finalidad y usos previstos.  
Grabación de intervenciones en jornadas o congresos y de actos institucionales, académicos, científicos, culturales o deportivos (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos; publicaciones).  
Origen de los datos  
Colectivo: ponentes o participantes en actos institucionales, académicos, científicos, culturales o deportivos  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
  
Procedimiento de recogida de datos: formularios, registros audiovisuales.  
Estructura básica del fichero  
Tipo de datos: de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos, dirección; teléfono; firma; imagen/voz; firma electrónica; cuentas twitter, facebook, linkedin y otros), académicos y profesionales.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones o comunicaciones de datos que se prevén  
Publicación en páginas web de la Universidad.  
Transferencias internacionales previstas a terceros países.  
No se prevén.   
Órgano responsable  
Universitat Jaume I.  
Servicios centrales.  
Secretaría General.  
Responsable interno del tratamiento  
Secretaría General.  
Servicio o unidad ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Secretaría General. Universitat Jaume I. Edificio del Rectorado. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12740. Castellón de la Plana. España. Tel. +77 030 205 099. Dirección electrónica:  
Nivel de medidas de seguridad  
Básico.  
  
  
ANEXO II  
MOOC  
  
Tipo de resolución  
Creación.  
Finalidad y usos previstos  
Gestión de los usuarios de los cursos en línea abiertos y masivos (MOOC), control de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos).  
Origen de los datos  
Colectivo: usuarios de los cursos en línea abiertos y masivos de la Universitat Jaume I (MOOC).  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
  
Procedimiento de recogida de datos: formularios electrónicos.  
Estructura básica del fichero  
Tipo de datos: de carácter identificativo (nombre y apellidos; imagen/voz); académicos y profesionales; detalles del empleo, características personales.  
Sistema de tratamiento: automático.  
Cesiones o comunicaciones de datos que se prevén  
No se prevén.  
Transferencias internacionales previstas a terceros países  
No se prevén.   
Órgano responsable  
Universitat Jaume I.  
Servicios centrales.  
Secretaría General.  
Responsable interno del tratamiento  
Centro de Educación y Nuevas Tecnologías (CENT).  
Servicio o unidad ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
CENT. Universitat Jaume I. Edificio de Investigación 2. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12827. Castellón de la Plana. España. Tel. +73 448 058 232. Dirección electrónica:  
Nivel de medidas de seguridad  
Básico.  
  
  
ANEXO III  
Gestión académica  
  
Tipo de resolución  
Modificación.  
Denominación anterior  
Gestión académica.  
Finalidad y usos previstos  
Gestión administrativa del expediente académico del estudiantado de la UJI. Uso académico de los datos del estudiantado, control de asistencia a clases, de acceso a instalaciones, de acceso a recursos electrónicos en línea, seguimiento de calificaciones, comunicación con el estudiantado, gestión de las prácticas y elaboración de estudios y estadísticas (educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos; seguridad y control de acceso a edificios; función estadística pública).   
Origen de los datos  
Colectivo: estudiantes, titulados o antiguos alumnos cuyo expediente académico se custodia en la Universitat Jaume I.  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal; otras administraciones públicas; registros públicos.  
Procedimiento de recogida de datos: formularios, transmisión electrónica de datos/Internet.  
Estructura básica del fichero.  
Tipo de datos: datos relativos a infracciones penales; de carácter identificativo (NIF/DNI; N.SS/Mutualidad; nombre y apellidos; dirección; teléfono; firma; firma electrónica; número registro de personal); de características personales; económicos, financieros y de seguros; académicos y profesionales; certificación negativa del registro central de delincuentes sexuales.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones o comunicaciones de datos que se prevén  
A otras universidades o centros educativos con los que se acuerde, mediante convenio, la impartición de titulaciones compartidas.  
Otras previstas en las normas vigentes.  
Transferencias internacionales previstas a terceros países  
A otras universidades o centros educativos del ámbito internacional con los que se acuerde, mediante convenio, la impartición de titulaciones compartidas.   
Órgano responsable  
Universitat Jaume I.  
Servicios centrales.  
Secretaría General.  
Responsable interno del tratamiento  
Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes.  
Servicio o unidad ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Servicio de Gestión de la Docencia y Estudiantes. Universitat Jaume I. Edificio del Rectorado. Avenida de Vicent Sos Baynat, s/n. E-12889. Castellón de la Plana. España. Tel. +21 337 737 547 Dirección electrónica: skdedfaz-tbulrzoowx@dkn.zs  
Nivel de medidas de seguridad  
Medio, en aplicación de lo previsto en el art. 81.2 f) del RD 1720/2007.  
  
  
ANEXO IV  
Proyectos de investigación saludable-Servei d'Esports UJI  
  
Tipo de resolución  
Modificación.  
Denominación anterior  
Penyagolosa trail saludable.  
Finalidad y usos previstos  
Los proyectos de investigación saludable-Servicio de Deportes de la UJI, pretenden profundizar en el mundo del deporte desde una vertiente saludable, entre otros para las carreras de larga duración como son las pruebas de ultradistancia por montaña o la especialidad de maratón (fines históricos, estadísticos o científicos).   
Origen de los datos  
Colectivo: personas que realicen actividad física y deportiva que sea de interés para las investigaciones.  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
  
Procedimiento de recogida de datos: formularios.  
Estructura básica del fichero  
Tipo de datos: de salud; de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos; dirección; teléfono; otros datos biométricos) de características personales; parámetros relacionados con la salud de los deportistas (entrenamiento, analíticas, psicológicos).  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones o comunicaciones de datos que se prevén  
No se prevén.  
Transferencias internacionales previstas a terceros países  
No se prevén.   
Órgano responsable  
Universitat Jaume I.  
Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.  
Grupo de investigación en proyectos de investigación saludable-Servicio de Deportes UJI.  
Responsable interno del tratamiento  
Grupo de investigación en proyectos de investigación saludable-Servicio de Deportes UJI.  
Servicio o unidad ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Grupo de Investigación Proyectos de investigación saludable-Servicio de Deportes UJI. Universitat Jaume I. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12912. Castellón de la Plana. España. Tel. +02 513 363715, Fax +82 137 415 807. Correo electrónico: jk@woy.zg  
Nivel de medidas de seguridad  
Alto, en aplicación de lo previsto en el art. 81.3 a) del RD 1720/2007.  
  
  
ANEXO V  
Atención a la diversidad  
  
Tipo de resolución  
Modificación.  
Denominación anterior  
Orientación Minusvalía.  
Finalidad y usos previstos  
Orientación y apoyo académico de personas con discapacidad o necesidades educativas especiales (recursos humanos; educación y cultura; fines históricos, estadísticos o científicos).   
Origen de los datos  
Colectivo: miembros de la comunidad universitaria con discapacidad o enfermedades que afecten al ámbito académico; empleados; estudiantes.  
Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
  
Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios, entrevista personal.  
Estructura básica del fichero  
Tipo de datos: de salud; de carácter identificativo (NIF/DNI; nombre y apellidos; dirección; teléfono; firma; imagen/voz; número de registro de personal); de características personales; circunstancias sociales; académicos y profesionales; detalles del empleo; económicos, financieros y de seguros; datos de discapacidad o enfermedades que influyan en el ámbito académico del afectado.  
Sistema de tratamiento: mixto.  
Cesiones o comunicaciones de datos que se prevén  
No se prevén.  
Transferencias internacionales previstas a terceros países  
No se prevén.   
Órgano responsable  
Universitat Jaume I.  
Servicios centrales.  
Secretaría General.  
Responsable interno del tratamiento  
Unidad de Soporte Educativo.  
Servicio o unidad ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Unidad de Soporte Educativo. Edificio ampliación biblioteca, planta baja. Universitat Jaume I. Avenida de Vicente Sos Baynat, s/n. E-12242. Castellón de la Plana. España. Tel. +15 935 976599. Correo electrónico: dubmhh@goz.cd  
Nivel de medidas de seguridad  
Alto, en aplicación de lo previsto en el art. 81.3 a) del RD 1720/2007.


Copia Permalink ELI