Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 6941, del 11-01-2013 (2012/11589)

ACORD de 18 de setembre de 2012, de la Junta de Govern, pel qual es creen fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2012/09/18/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6941

Data del DOGV
:   11-01-2013

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2012/11369


Data del document
:   18-09-2012

Organisme emissor
:   Escuela Europea de Alicante

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * dades personals
    * legislació
    * base de dades
    * centre d'ensenyament

ACORD de 18 de setembre de 2012, de la Junta de Govern, pel qual es creen fitxers de dades de caràcter personal de titularitat pública. [2012/11893]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, establix que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, aprovat per mitjà del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, podent ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.  
En l'exercici de les competències que tinc atribuïdes, i a fi de complir el que establix l'article 20 de la mencionada llei, així com l'article 52 del Reglament de desplegament d'esta, dispose:  
  
Primer. Els fitxers de l'Escola Europea d'Alacant seran els continguts en els annexos d'esta acord.  
  
Segon. es creeen els fitxers inclosos en l'annex I d'este acord, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.  
  
Tercer. Els fitxers que s'arrepleguen en els annexos d'este acord es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallen per a cada un d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguen aplicables.  
  
Quart. En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de 30 dies des de la publicació d'este acord en el Boletín Oficial del Estado.  
  
Quint. El present acord entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Alacant, 18 de setembre de 2012.- L'administrador: Benito López Sotoca.  
  
  
ANNEX I  
  
Fitxers de nova creació  
  
Fitxer: alumnes  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: alumnes.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió administrativa i docent dels alumnes que cursen en l'escola. (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable - Gestió fiscal], Educació i cultura [Ensenyança infantil i primària - Ensenyança secundària - Ensenyança superior - Ensenyances artístiques i idiomes - Beques i ajudes a estudiants - Foment i suport a activitats artístiques i culturals], Finalitats diverses [Procediments administratius - Fins científics, històrics o estadístics - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: alumnes del centre educatiu (estudiants, representants legals, persones de contacte, sol·licitants, beneficiaris).  
B.2) Procedència: Consell Superior de les Escoles Europees i/o els representants legals dels interessats (alumnes) (el propi interessat o el seu representant legal, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: formularis, enquestes, transmissió electrònica de dades, Internet  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, núm. SS / mutualitat, núm. registre personal, nom i cognoms, direcció, telèfon, nacionalitat, data de naixement, sexe, idioma dominant, correu electrònic.  
Altres dades especialment protegides: salut (demanades amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:   
Dades de característiques personals (dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Llengua materna - Característiques físiques o antropomètriques - fotografia)  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: Consell Superior de les Escoles Europees (són dades obtingudes o elaborades amb destinació a una altra administració pública.) (Òrgans de la Unió Europea).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n 03757 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Fitxer: nòmines, personal i recursos humans  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: nòmines, personal i recursos humans.  
  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió administrativa del personal de l'entitat. (Recursos humans [Gestió de personal - Formació de personal - Promoció i selecció de personal, oposicions i concursos - Gestió de nòmina - Prevenció de riscos laborals], Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable - Gestió fiscal], Treball i benestar social [Promoció i gestió d'ocupació - Relacions laborals i condicions de treball], Finalitats diverses [Fins científics, històrics o estadístics]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: empleats del centre escolar i demandants d'ocupació (empleats, sol·licitants, demandants d'ocupació).  
b.2) Procedència: Consell Superior d'Escoles Europees i el propi interessat (el propi interessat o el seu representant legal, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: transmissió electrònica de dades, Internet, currículums  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, núm. SS / mutualitat, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma / empremta.  
Altres categories de caràcter personal:   
Dades de característiques personals (dades d'estat civil - Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Llengua materna)  
Dades acadèmiques i professionals (Formació, titulacions - Experiència professional)  
Dades de detalls d'ocupació (cos / escala - Categoria / grau - llocs de treball - Dades no econòmics de nòmina - Historial del treballador)  
  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)  
Dades de transaccions (béns i servicis subministrats per l'afectat)  
  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: Consell Superior de les Escoles Europees (hi ha consentiment dels afectats.) (Organismes de la Seguretat Social, hisenda pública i administració tributària, òrgans de la Unió Europea, bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals, entitats asseguradores, entitats sanitàries).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03966 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Fitxer: videovigilància  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: videovigilància.  
a.2) Finalitat i usos previstos: vigilància de l'entorn del centre escolar. (Finalitats diverses [Videovigilància]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: alumnes, familiars, personal del centre, proveïdors, visitants en general (empleats, ciutadans i residents, proveïdors, estudiants).  
b.2) Procedència: el propi interessat (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: gravacions de videovigilància  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: imatge.  
Altres categories de caràcter personal:   
Dades de característiques personals (imatge)  
c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: Consell Superior d'Escoles Europees (hi ha consentiment dels afectats.) (Òrgans de la Unió Europea).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03630 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Fitxer: orientació  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: orientació.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients d'orientació escolar, psicològica i pedagògica. (Educació i cultura [Ensenyança infantil i primària - Ensenyança secundària - Ensenyança superior], Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: alumnes del centre escolar (estudiants).  
b.2) Procedència: el propi interessat i els seus representants legals (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formularis, enquestes, transmissió electrònica de dades  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: nom i cognoms, direcció, telèfon.  
Altres dades especialment protegides: salut (demanades amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:   
Dades de característiques personals (Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Llengua materna - Característiques físiques o antropomètriques)  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03093 platja de Sant Joan (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Fitxer: proveïdors  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: proveïdors.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió administrativa de proveïdors del centre escolar. (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió tributària i de recaptació - Gestió econòmica i comptable - Gestió fiscal]).  
  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: proveïdors (proveïdors, persones de contacte).  
b.2) Procedència: el propi interessat (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formularis, transmissió electrònica de dades, propostes, projectes...  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma / empremta.  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03386 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Fitxer: registres web  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: registres web.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió dels contactes procedents de formularis penjats en la web per a la preinscripció d'alumnes. (Educació i cultura [Ensenyança infantil i primària - Ensenyança secundària - Ensenyança superior]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: sol·licitants (estudiants, representants legals, persones de contacte).  
b.2) Procedència: el propi interessat i/o representants legals (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: transmissió electrònica de dades /Internet  
  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: nom i cognoms, direcció, telèfon.  
Altres dades especialment protegits: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:   
Dades de característiques personals (Dades de família - Data de naixement - Lloc de naixement - Edat - Sexe - Nacionalitat - Llengua materna)  
c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: Consell Superior d'Escoles Europees (hi ha consentiment dels afectats) (òrgans de la Unió Europea).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03952 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Fitxer: correu electrònic  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: correu electrònic.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió de l'històric de correus electrònics i dels contactes associats a este. (Finalitats diverses [Fins científics, històrics o estadístics - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: alumnes i familiars d'alumnes, personal, proveïdors..., contactes diversos (empleats, ciutadans i residents, proveïdors, estudiants, representants legals, persones de contacte, sol·licitants, càrrecs públics).  
b.2) Procedència: el propi interessat (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: transmissió electrònica de dades /Internet  
  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: nom i cognoms, correu electrònic.  
c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03532 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Fitxer: registre crides  
  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: registre crides.  
a.2) Finalitat i usos previstos: control de les telefonades entrants i ixents del centre escolar. (Finalitats diverses [altres registres administratius - Fins científics, històrics o estadístics - Gestió d'estadístiques internes - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligades a subministrar-les, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: sol·licitants (sol·licitants).  
b.2) Procedència: el propi interessat (el propi interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: registre automàtic telefònic  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: telèfon.  
c.2) Sistema de tractament: fitxer automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: no es preveuen cessions o comunicacions de dades.  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'Espai Econòmic Europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Escola Europea d'Alacant.  
g) Servicis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: av. Locutor Vicente Hipólito, s/n, 03934 Sant Joan platja (Alacant).  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.


Còpia Permalink ELI