Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 2437, del 27-01-1995 (1995/833667)

ORDEN de 21 de noviembre de 1994, de la Conselleria de Educación y Ciencia, por la que se regulan los ficheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes no universitarios.
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Estado**DEROGADA**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/1994/11/21/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   2437

Fecha DOGV
:   27-01-1995

Sección del DOGV
:   DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   1995/833667


Fecha del documento
:   21-11-1994

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

ORDEN de 21 de noviembre de 1994, de la Conselleria de Educación y Ciencia, por la que se regulan los ficheros automatizados del departamento, con datos de carácter personal, correspondientes a los centros docentes no universitarios.   
La Ley orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, (LORTAD), dispone que la creación de ficheros automatizados dependientes de las administraciones públicas requiere la publicación de una disposición general que los regule (artículo 18, apartados 1 y 2), al mismo tiempo que establece un período transitorio a partir de la publicación de la Ley en el que las administraciones públicas responsables de ficheros automatizados ya existentes deberán adoptar una disposición de regulación del fichero o adaptar la que existiera (disposición adicional segunda, apartado 2).   
Por otra parte, la disposición adicional segunda del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la LORTAD, establece que corresponde a las comunidades autónomas, respecto de sus propios ficheros, la regulación del ejercicio y tutela de los derechos del afectado a la información, acceso, rectificación o cancelación de los datos registrados.  
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 y en la disposición adicional segunda de la LORTAD,   
DISPONGO:  
Primero  
La presente orden es de aplicación a los ficheros de la Conselleria de Educación y Ciencia con datos de carácter personal, automatizados o que en lo sucesivo se automaticen en los centros docentes que imparten enseÑanzas no universitarias en el ámbito territorial de la Comunidad Valenciana.  
Segundo  
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, la finalidad y demás características que regulan los ficheros a los que se refiere el apartado anterior son las que se establecen en el anexo de esta disposición.  
Tercero  
Los afectados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos ante el órgano responsable del fichero, en los términos establecidos en la Ley Orgánica 5/1992, en el Real Decreto 1332/1994 y en las demás disposiciones que lo desarrollen.   
Cuarto  
Los responsables de los ficheros automatizados advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.  
Quinto  
Los centros docentes de titularidad de la Generalitat Valenciana no podrán crear ni mantener ficheros automatizados con datos de carácter personal, distintos de los regulados por la presente disposición, sin la previa autorización y regulación de los mismos por orden de la Conselleria de Educación y Ciencia.  
Sexto  
La automatización y el mantenimiento de los ficheros de los centros docentes de titularidad de la Generalitat Valenciana deberán efectuarse con los programas informáticos o medios técnicos que hayan sido elaborados o autorizados por la Conselleria de Educación y Ciencia con esta finalidad.  
Séptimo  
Los centros docentes a los que se refiere el apartado anterior, que a la entrada en vigor de la presente orden dispusieran de ficheros automatizados con programas o medios distintos a los indicados en dicho apartado, deberán adaptarlos a lo dispuesto en éste durante el curso académico 1994-1995 y, en todo caso, antes del 30 de septiembre de 1995.  
Octavo  
Se faculta a la Secretaría General y a la Dirección General de Régimen Económico de la Conselleria de Educación y Ciencia, en el ámbito de sus respectivas competencias, para desarrollar y aplicar lo dispuesto en la presente orden.  
Noveno  
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
Valencia, 21 de noviembre de 1994  
El conseller de Educación y Ciencia,  
JOAN ROMERO I GONZáLEZ  
ANEXO  
Ficheros automatizados con datos de carácter personal  
de la Conselleria de Educación y Ciencia:  
Ficheros de centros docentes  
1. Responsable: dirección del centro.  
2. Finalidad: gestión del personal, alumnado, servicios y programas propios del centro.  
3. Uso:   
Gestión:  
- De Personal  
- De Alumnado  
- De EnseÑanza  
- De Servicios  
4. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:  
- Personal docente y no docente  
- Alumnos y sus familiares  
- Colaboradores externos  
5. Procedimiento de recogida de datos de carácter personal:  
- Declaraciones o formularios  
- Registros Públicos  
6. Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:  
Tipos de datos:  
- De carácter identificativo  
- De características personales  
- De circunstancias sociales  
- Académicos y profesionales  
- De detalles de empleo y carrera administrativa  
- Económico-financiero  
7. Cesiones de datos que se prevén:  
A la administración educativa a los fines de su propia gestión.  
8. Servicio o Unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: el director del centro.  
9. Disposiciones que amparan el fichero automatizado:  
Ley Orgánica 1/1990, de 3 de octubre, de Ordenación General del Sistema Educativo (LOGSE).  
Ley Orgánica 8/1985, de 3 de julio, reguladora del Derecho a la Educación (LODE).


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