Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 9266, del 28-01-2022 (2022/348)

RESOLUCIÓ de 14 de gener de 2022, del director general de Relacions amb les Corts, de la Presidència de la Generalitat, per la qual es publica el conveni pel qual s'instrumenta l'encàrrec de gestió que subscriu el conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball en representació de la Generalitat Valenciana i el Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya per a la prestació d'assistència tecnològica i suport jurídic al registre de cooperatives de la Comunitat Valenciana.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   9266

Data del DOGV
:   28-01-2022

Secció del DOGV
:   III. ACTES ADMINISTRATIUS - C) ALTRES ASSUMPTES

Número del document
:   2022/348


Data del document
:   14-01-2022

Organisme emissor
:   Presidència de la Generalitat

Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIÓ de 14 de gener de 2022, del director general de Relacions amb les Corts, de la Presidència de la Generalitat, per la qual es publica el conveni pel qual s'instrumenta l'encàrrec de gestió que subscriu el conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball en representació de la Generalitat Valenciana i el Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya per a la prestació d'assistència tecnològica i suport jurídic al registre de cooperatives de la Comunitat Valenciana. [2022/348]  
  
La Generalitat, a través de la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball i el Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya han subscrit, prèvia tramitació reglamentària, el dia 14 de desembre de 2021, el conveni pel qual s'instrumenta l'encàrrec de gestió per a la prestació d'assistència tecnològica i suport jurídic al registre de cooperatives de la Comunitat Valenciana, i d'acord amb allò que preveu l'article 20 del Decret 176/2014, de 10 d'octubre, del Consell, pel qual es regulen els convenis que subscriga la Generalitat i el seu registre, una vegada inscrit en el Registre de Convenis de la Generalitat amb data 14 de gener de 2021 i número 2320/2021, és procedent la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana del conveni esmentat, que figura annex a aquesta resolució.  
  
  
València, 14 de gener de 2022.- El director general de Relacions amb les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Conveni pel qual s'instrumenta l'encàrrec de gestió que subscriu el conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball en representació de la Generalitat Valenciana amb el Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya per a la prestació d'assistència tecnològica i suport jurídic al Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana  
  
Reunits  
D'una part, Rafael Climent González, conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball, amb domicili en la seu oficial de la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball, actualment, torre 2 de la Ciutat Administrativa 9 d'octubre, al carrer de la Democràcia, núm. 77 (46749 València).  
D'una altra, M.ª Emilia Adán García, amb Document Nacional d'Identitat número 51.814.535-K, degana presidenta del Col·legi de Registradors de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles d'Espanya amb domicili a aquest efecte en la seu oficial actual d'aquesta entitat, carrer de Diego de León, 21, 28256 Madrid.  
  
Intervenen  
Rafael Climent González intervé en nom i representació de la Generalitat Valenciana en virtut d'autorització expressa per a aquest acte, que li ha sigut conferida pel Consell mitjançant acord de data 26 de novembre de 2021. Actua en la seua condició de conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball, per raó del seu nomenament, aprovat mitjançant el Decret 6/2019, de 17 de juny, del president de la Generalitat, pel qual nomena les persones titulars de les vicepresidències i de les conselleries. D'ara en avant, Conselleria d'Economia Sostenible.  
María Emilia Adán intervé en nom i representació del Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya (d'ara en avant, el Col·legi de Registradors o CORPME), amb NIF Q8706316-D i domicili, com s'ha indicat, al carrer de Diego de León, 21, 28898 Madrid, en la seua condició de degana de la mencionada institució en virtut de la representació que li atorga l'article 23 del RD 483/1997 de 14 d'abril pel qual s'aproven els seus estatuts. Formalitza el present encàrrec de conformitat amb els acords per la seua Junta de Govern en la seua reunió celebrada el 24 de novembre de 2021.  
Les parts, reconeixent-se la capacitat legal i representació necessàries per a comparéixer en el present acte,  
Exposen  
  
1. La importància econòmica i social del moviment cooperatiu és tal, que la mateixa Constitució va encarregar als poders públics en l'article 129.2 la promoció i foment de les societats cooperatives a través de la legislació adequada. En el cas de la Comunitat Valenciana, aquesta institució, amb una arrelada tradició que es remunta a la primera meitat del segle XIX, ha aconseguit un notable nivell de desenvolupament i maduresa, a l'empara dels diferents desenvolupaments normatius que s'han promulgat per a permetre la seua adaptació a les necessitats i circumstàncies dels nous temps.  
2. L'Estatut d'Autonomia de la Comunitat Valenciana, reconeix en l'article 49.1.21a la competència exclusiva de la Generalitat en matèria de cooperatives, la regulació vigent de les quals té la seua expressió en el Decret legislatiu 2/2015, de 15 de maig, del Consell, pel qual aprova el text refós de la Llei de cooperatives de la Comunitat Valenciana. El capítol III de la dita llei regula el Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana al qual se li assignen, a més de la qualificació i inscripció constitutiva d'aquestes agrupacions, una sèrie de funcions de qualificació i inscripció d'actes jurídics, legalització de llibres, depòsit de documents o emissió de publicitat sobre aquests actes, relacionats amb l'existència i activitat formal de les cooperatives subjectes a la mencionada llei.  
3. Un dels principis que inspiren l'actuació de les administracions públiques, és la simplificació i agilitació dels tràmits administratius als quals estan subjectes ciutadans i empreses, mitjançant la implementació dels llits i mitjans electrònics que permeten articular la relació entre Administracions, i les d'aquestes amb els seus administrats, de manera àgil i eficient. En aquest sentit, la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball, a través de la Direcció General d'Emprenedoria i Cooperativisme, de la qual depén el Registre de Cooperatives, té la voluntat de dotar aquest registre amb els mitjans tècnics i humans que permeten perfeccionar i augmentar les seues capacitats de manera que puguen aconseguir-se alts nivells de qualitat en l'execució de les funcions públiques que té encomanades.  
  
4. El Col·legi de Registradors de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles d'Espanya és una Corporació de Dret públic emparada per la llei i reconeguda per l'Estat, amb personalitat jurídica pròpia i plena capacitat, que gaudeix d'autonomia per al compliment dels seus fins i té competència sobre els seus col·legiats o col·legiades en tot el territori nacional. Es regeix pel que es disposa en la Llei hipotecària, per la Llei de col·legis professionals i pels seus estatuts generals, aprovats pel Govern mitjançant el Reial decret 483/1997, de 14 d'abril.  
  
5. Entre els fins del Col·legi de Registradors, hi ha el de coordinar l'exercici de l'activitat professional del seu personal col·legiat, procurant per tots els mitjans al seu abast, la permanent millora de les activitats professionals dels registradors i les registradores, promovent les mesures que siguen necessàries per al seu progrés i modernització, posant a la seua disposició els mitjans i eines informàtiques que permeten l'exercici de la seua funció pública sota els màxims estàndards de qualitat. En aquest sentit, el Col·legi de Registradors compta amb una experiència única i els mitjans necessaris per a cobrir les necessitats exposades en l'expositiu III atés que proveeix els registradors mercantils, els seus col·legiats, d'un programa informàtic per a l'adequada gestió dels registres mercantils la gestió dels quals tenen legalment assignada. Conformement amb el que estableix l'article 2 del Reial decret 1784/1996, de 19 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament del Registre Mercantil, la inscripció dels empresaris i altres subjectes establits per la Llei, i dels actes i contractes relatius als mateixos que determinen la Llei i el Reglament, la legalització dels llibres dels empresaris, el nomenament d'experts independents i d'auditors de comptes i el depòsit i publicitat dels documents comptables, en l'àmbit de competència territorial que tenen atribuït.  
6. L'article 560 del Reglament hipotecari, en la redacció donada pel Reial decret 1867/1998, de 4 setembre 1998, estableix que el Col·legi de Registradors de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles d'Espanya queda subordinat jeràrquicament al ministre de Justícia a través de Direcció General de Seguretat Jurídica i Fe Pública / Subdirecció General del Notariat i dels Registres; i sotmés a la seua alta inspecció, i podrà exercir, a més de les seues funcions pròpies, les que se li encomane en l'àmbit de l'AGE. D'acord amb aquesta norma, els articles 4.1.4 i 4.2.9 dels Estatuts del Col·legi preveuen entre els seus fins al de col·laborar amb les Administracions públiques i el d'organitzar els diferents serveis col·legials, o els que se li encomanen o establisquen pel Govern o per disposicions legals.  
7. En atenció al que s'ha exposat, la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball considera idonis al fi pretés els mitjans i experiència que, en aquest camp, atresora el Col·legi de Registradors i, per això, desitja comptar amb el seu coneixement, experiència i mitjans, a l'efecte de dotar el Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana amb els procediments i les eines informàtiques d'una banda, i el suport jurídic d'una altra, que li permeten desplegar, en tot el seu abast, i de manera àgil i eficaç, totes les funcions que té encomanades aquest registre.  
8. Entre els mitjans que la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic posa a la disposició de les Administracions públiques per al compliment dels seus fins, i per a l'exercici de les seues competències, es troba l'encàrrec de gestió (article 11). Aquest instrument habilita als òrgans administratius i organismes encomanar a altres òrgans o entitats, de la mateixa o diferent Administració, la realització d'activitats de caràcter material, tècnic o de serveis de la seua competència, per raons d'eficàcia o quan no posseïsquen els mitjans tècnics idonis per al seu acompliment, sense que això supose cessió de titularitat de la competència ni dels elements substantius del seu exercici, i és responsabilitat de l'òrgan que encomana dictar els actes o resolucions de caràcter jurídic que donen suport o en els quals s'integre la concreta activitat material objecte de l'encàrrec.  
9. L'encàrrec de Gestió constitueix, per tant, un mitjà eficaç i útil de col·laboració entre Administracions públiques, per a la consecució dels fins que, darrere de l'interés general, tenen encomanats i, el desenvolupament del qual, es regeix sota els principis de bona fe i lleialtat institucional, que caracteritzen les seues relacions en general i, en particular, les de les parts que formalitzen el present encàrrec.  
En virtut del que s'ha exposat, havent arribat les parts a un acord sobre les condicions tècniques i econòmiques en les quals es realitzaran les actuacions objecte d'encàrrec, ho formalitzen per mitjà del present conveni d'encàrrec de gestió d'assistència tècnica, jurídica i informàtica al Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana, la qual es regirà per les següents  
  
Condicions  
  
Primera. Objecte  
El Col·legi de Registradors proporcionarà al Registre de Cooperatives, un sistema integral de gestió informàtic, similar al sistema MENET que utilitzen els Registres Mercantils, que permetrà el compliment per part del Registre de Cooperatives de les funcions que té assignades, en la forma i condicions que es detallen en el present encàrrec i els seus annexos. És a dir, el Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana obtindrà durant la vigència del present encàrrec, una llicència d'ús de programari sota la qual podrà accedir al nou sistema de gestió integral, denominat MENET-COOP, propietat del Col·legi de Registradors.  
  
L'indicat sistema de gestió permetrà el desenvolupament dels diferents processos registrals del Registre de Cooperatives que dissenya el present encàrrec. MENET-COOP integrarà els següents processos conformement amb la descripció que figura en l'annex II:  
Presentació Telemàtica Notarial  
Processos de Gestió registral: la qualificació i emissió de dictamen sobre tots els actes inscriptibles en el Registre de Cooperatives  
Notificació al representant  
Emissió de publicitat  
Legalització de Llibres Comptables  
Depòsit de Comptes  
El Col·legi de Registradors proveirà a més les solucions tècniques que les parts determinen necessàries per a cobrir la prestació dels serveis durant el període transitori descrit en l'annex I.  
Així mateix, el Col·legi de Registradors prestarà un servei de suport i manteniment evolutiu i correctiu per al sistema MENET-COOP durant tota la vigència del present encàrrec que inclourà els següents conceptes:  
Llicències i ús de la part de hosting que corresponga segons el model de desplegament en sistemes virtualitzats.  
Operacions per a l'operació de la plataforma  
Suport i atenció a usuaris.  
Manteniment correctiu i evolutiu de MENET-COOP i TRADIS-COOP.  
Assistència jurídica en matèria de qualificació de documents.  
S'assumeix l'estudi i examen dels documents inscriptibles que es presenten davant el registre de cooperatives emetent un dictamen el contingut del qual constituirà la base del text de la inscripció sol·licitada o, si escau, nota expressiva dels defectes o motius de suspensió o denegació que perjudique el títol objecte d'examen.  
El dictamen serà ratificat, verificant la corresponent inscripció, o estenent la nota de qualificació proposada, o ben puntualitzat el citat dictamen en els termes que estime oportú, pel Registre de Cooperatives, mitjançant la corresponent resolució signada per l'òrgan competent.  
  
La resolució signada pel Registre de Cooperatives, serà comunicada per la seua aplicació al representant i si escau al notari o a la notària autoritzadora. Així mateix, es donarà a l'assentament practicat accés a les vies de publicitat utilitzades pel Registre Mercantil.  
Societats laborals: Quant a les societats anònimes i limitades de caràcter laboral seguiran els mateixos llits de presentació i tractament que les cooperatives, aplicant en l'elaboració del dictamen la legislació vigent a aquesta mena de societats. Si bé aquest dictamen es limitara quant a l'àmbit del registre de cooperatives al punt relatiu a l'acreditació del caràcter laboral d'aquestes societats.  
  
Depòsit de Comptes i Legalització de Llibres.  
De conformitat amb la disposició addicional sisena del Decret legislatiu 2/2015, de 15 de maig, del Consell, pel qual aprova el text refós de la Llei de cooperatives de la Comunitat Valenciana a fi d'evitar duplicitat de tràmits, les obligacions legals relatives a la legalització dels llibres de les cooperatives valencianes i les corresponents al depòsit dels seus comptes anuals, es duran a terme en els registres mercantils de la Comunitat Valenciana sota la direcció i coordinació del Col·legi de Registradors, tenint aquesta clàusula la consideració del conveni al·ludit en la mencionada disposició legal.  
Els honoraris reportats pels depòsits de comptes i legalització de llibres de les cooperatives valencianes seran satisfets per la Conselleria d'Economia Sostenible en la mateixa forma que es determina en l'estipulació 4, honoraris i forma de pagament.  
  
Control de denominació.  
La identitat de denominació d'una societat cooperativa amb una altra entitat, qualsevol que siga la seua naturalesa, societat de capital, limitada o anònima, col·lectiva, comanditària, etc. suposa un perjudici per a totes dues entitats en distorsionar els seus respectius fons de comerç i generar confusió en el tràfic jurídic i empresarial. A tal fi, l'article 5 de la llei valenciana de cooperatives prohibeix aquesta identitat de denominacions, sense que fins al moment s'haja pogut portar a efecte tal prohibició en tota l'extensió en què apareix formulada en deixar-se al marge de la comprovació a les denominacions de les societats protegides pel Registre Mercantil Central.  
El Col·legi de Registradors es compromet a desplegar diligentment aquella activitat que conduïsca a la plena protecció de les denominacions de les societats cooperatives quant a la seua identitat amb altres noves que es constituïsquen i en relació amb totes les societats i entitats protegides pel Registre Mercantil Central, sense minvament de l'agilitat amb què es pretén dotar el procés de constitució de les cooperatives valencianes.  
  
Compliment de l'obligació de permanència i identificació del titular real.  
Així mateix, ja siga mitjançant certificació, o document complementari a depositar juntament amb els comptes anuals, o mitjançant examen del llibre registre de socis, s'avisarà a les cooperatives o als seus representants per mitjans telemàtics del possible incompliment de l'obligació de permanència en la cooperativa de, almenys, cinc persones sòcies, excepte en les de treball associat, en què tal nombre es redueix a dos, evitant així la dissolució automàtica que transcorregut un any en tal situació, prescriu la legislació autonòmica a aquest efecte.  
D'una altra banda s'establiran les normes de procediment que siguen necessàries per a la identificació del titular real i actualització de la informació sobre aquest, segons disposa la legislació de prevenció de blanqueig de capitals en el nostre ordenament jurídic, especialment de conformitat amb el que s'estableix en l'article 4 de la Llei 10/2010, de 28 d'abril, de prevenció de blanqueig de capitals i del finançament de terrorisme i en el seu reglament de desenvolupament.  
En tot cas, en el moment del depòsit dels comptes anuals, s'emplenarà i depositarà el full relatiu a la declaració de la titularitat real definida en l'Ordre JUS/319/2018, de 21 de març, per la qual s'aproven els nous models per a la presentació en el Registre Mercantil dels comptes anuals dels subjectes obligats a la seua publicació.  
  
Recuperació documental i digitalització de l'actual arxiu del Registre de Cooperatives.  
El Col·legi de Registradores assumirà la recuperació, l'arxivament informàtic i digitalització de les dades necessàries dels llibres i toms que s'emporten en el Registre de Cooperatives amb caràcter obligatori en virtut del que es disposa en el reglament que el regula, en aplicació de la legislació valenciana de cooperatives.  
Tal recuperació es durà a efecte en el termini que prudencialment siga factible, des d'un punt de vista logístic, tècnic i pràctic, donant prioritat a aquelles cooperatives que, pel seu historial registral, puguen qualificar-se d'actives.  
El grau de recuperació de l'arxiu del Registre de Cooperatives, des d'un punt de vista informàtic, com queda assenyalat, condicionarà i determinarà, al seu torn, el canal de provisió de la publicitat registral que puga proporcionar-se des de MENET-COOP segons es detalla en el següent apartat.  
  
Emissió de Publicitat Registral.  
Es contempla un model de provisió de publicitat sobre els actes inscrits en el registre de Cooperatives sota el següent model:  
1. Servei en línia de Notes informatives: disponible per a sol·licituds de publicitat sobre cooperatives immatriculades amb posterioritat a l'entrada en funcionament del Servei Gestionat segons s'estableix en la clàusula tercera.  
2. Servei offline de Notes Informatives: en el supòsit de sol·licituds de publicitat sobre cooperatives la informació de les quals no haja sigut encara recuperada conformement amb el servei exposat en el punt anterior, l'emissió de la nota informativa es realitzarà en un termini no superior a 96 hores. Des d'aqueix moment, la informació obrant en aquesta nota, en haver sigut recuperada, estarà disponible a través del servei en línia.  
  
Actuacions complementàries.  
El Col·legi de Registradors assumeix el compromís de participar i col·laborar activament en l'elaboració de qualsevol text de caràcter normatiu que, en relació amb les cooperatives de la Comunitat Valenciana es pretenga promulgar posant-se a la disposició dels poders públics per a tal comesa.  
El present encàrrec de cap manera suposa una renúncia a l'exercici de les funcions públiques que l'administració que encomana té assignades. La intervenció del Col·legi de Registradors es limita a l'assistència i suport tècnic i disposició dels mitjans necessaris perquè el funcionariat del Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana puguen complir les funcions públiques que aquest registre té assignades, per mitjà de les resolucions administratives que, en exercici d'aquestes corresponga emetre. En aquest sentit, el Registre de Cooperatives és l'únic responsable de les resolucions que en exercici de les seues funcions emeta el personal funcionari a càrrec d'aquest per les inexactituds o errors en què pogueren incórrer les dites resolucions administratives.  
  
  
Segona. Durada - Resolució anticipada  
2.1. Duració: el present encàrrec entrarà en vigor el dia de la seua signatura i estendrà la seua vigència durant dos anys. Aconseguida la seua data de terminació, si les activitats de caràcter material i tècnic d'aquest encàrrec continuaren sent necessàries, es prorrogaria per un any més. Per a això, trenta dies abans del venciment inicial, la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball i el CORPME subscriuran una addenda per a la seua renovació.  
2.2. Resolució: el present encàrrec podrà ser objecte de rescissió unilateral per alguna de les parts que la subscriuen, sempre que, amb, un any d'antelació almenys, comunique per escrit i de manera fefaent a l'altra la seua intenció de rescindir-la. En aquest cas, l'encàrrec s'extingirà en la data que s'haja determinat sempre que, de bona fe i conformement amb els bons usos referent a això, s'haja revertit la situació a l'existent amb anterioritat a la signatura de l'encàrrec que és objecte d'abandó, tant en l'aspecte tecnològic, com a funcional i de protecció de dades, sense que es dega cap quantitat pel desenvolupament de les activitats realitzades en compliment del present encàrrec.  
  
De la mateixa manera, l'encàrrec podrà ser resolta per qualsevol de les parts davant un incompliment manifest de les seues obligacions per alguna d'elles si, emplaçada formalment aquesta per trenta (30) dies per a l'esmena de l'incompliment, no el fera en aquest termini. Queda exclosa d'aquesta possibilitat el compliment del dia previst per a la finalització del període transitori sense que puga escometre's el període gestionat, sempre que no transcórreguen més de nou mesos des de la signatura del present encàrrec.  
En qualsevol cas, la finalització de l'encàrrec, ja siga per extinció del termini de vigència establit o per la resolució anticipada de conformitat amb el que hi ha establit en el paràgraf anterior, requerirà l'establiment d'un Pla de Devolució del Servei que determine de manera detallada i ordenada els terminis i actuacions que serà necessari executar per a reintegrar els serveis objecte d'encàrrec a l'administració que encomana, així com la liquidació econòmica de tots els pagaments resultants d'aquesta.  
  
Tercera. Desenvolupament dels serveis  
Per a garantir l'adequada execució de l'objecte del present encàrrec, les parts han acordat establir una Mesa de Seguiment i Control que quedarà constituïda a la signatura del present encàrrec amb la designació, per cadascuna de les parts, de les persones representants que formaran part d'aquesta.  
La Mesa de Seguiment i Control s'encarregarà de la coordinació de les labors a realitzar per cadascuna de les parts i controlarà l'efectiu compliment de les fites i objectius establits en l'encàrrec, acordant les mesures i actuacions que resulten necessàries per a tal fi.  
  
La Mesa estarà constituïda per tres representants per cadascuna de les parts, és a dir, sis integrants i es reunirà petició de qualsevol d'elles per a adoptar les decisions que siguen necessàries i avaluar el progrés i nivell de compliment del servei. De les reunions de la Mesa s'alçarà una acta que haurà de ser validada i signada per totes les persones integrants d'aquestes i remesa a la Direcció General d'Emprenedoria i Cooperativisme segons s'exigeix en l'article 9 del Decret 176/2014, de 10 d'octubre, del Consell, que regula els convenis que subscriga la Generalitat i el seu registre.  
Les parts determinen que el desplegament dels serveis contemplats en el present encàrrec es durà a terme en dues fases:  
Període transitori:  
Aquesta fase s'inicia amb l'entrada en vigor de l'encàrrec i s'estendrà per un període de sis mesos. Durant aquest període, el Col·legi de Registradors durà a terme els treballs necessaris per al desenvolupament i posada en producció del sistema integral de gestió del Registre de Cooperatives denominat MENET-COOP. Fins que aquest sistema es trobe operatiu, el repartiment de funcions i processos es mantindrà conformement amb el que es disposa en l'annex I.  
  
Servei Gestionat:  
Arribada la data de finalització del període transitori i sempre que s'hagen aconseguit els objectius previstos en aquest, el Col·legi de Registradors es trobarà en disposició de dur a cap en tot el seu abast i extensió les funcions que se li assignen per mitjà del present encàrrec, conformement amb l'esquema i condicions detallats en l'annex II.  
  
El sistema de Gestió MENET-COOP que el Col·legi de Registradors posarà a la disposició del Registre de Cooperatives tindrà les característiques tècniques i funcionals que es detallen en l'annex II. Qualsevol modificació o ampliació d'aquestes, haurà de proposar-se en el marc de la Mesa de Seguiment i Control i requerirà el seu estudi i valoració econòmica pel titular del sistema, el Col·legi de Registradors que realitzarà una proposta que sotmetrà a l'aprovació de la mesa.  
  
Quarta. Preu convingut: honoraris i forma de pagament  
La Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball, a través de la seua Direcció General d'Emprenedoria i Cooperativisme, assumirà el cost suportat per a l'execució dels treballs objecte del present encàrrec però, conformement amb el que es preveu en l'article 19.2 de la Llei 1/2015, de 6 de febrer, de la Generalitat i 21.3 de la Llei 47/2003, de 26 de novembre, general pressupostària, el pagament no podrà realitzar-se mentre el creditor no haja complit o garantit la seua correlativa obligació.  
Les referències que en el text i en els annexos a aquest conveni es fan als Registres Mercantils i als Registradors Mercantils han d'entendre's realitzades al Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya que serà l'única persona o entitat que podrà facturar a la Conselleria d'Economia Sostenible algun dels serveis compresos en l'objecte d'aquest conveni.  
El finançament de la despesa resultant s'efectuarà amb càrrec a l'aplicació 52.60.28.6073.41653.4 del pressupost de despeses de la Generalitat Valenciana.  
El preu convingut, sense incloure l'impost sobre el valor afegit (IVA), per als dos exercicis de vigència del present conveni ascendeix a la suma de nou-cents cinquanta-quatre mil euros (954.000,00 ?) repartit en les anualitats següents:  
Anualitat 2021: 137.833,33, -  
Anualitat 2022: 446.166,67 -  
Anualitat 2023: 370.000,00 -  
En el cas que les parts acorden prorrogar el present conveni a la seua terminació, el preu aplicable a l'anualitat de pròrroga es convindrà en la suma de tres-cents setanta mil euros (370.000,00 ?) més IVA.  
  
Per tot el que s'ha exposat, el preu d'aquest encàrrec de gestió en el cas que es prorrogue el conveni per un any importarà un milió tres-cents vint-i-quatre mil euros (1.324.000,00 ?) més IVA.  
Les anualitats estimades del present conveni (IVA inclòs al 21 %) són:  
Anualitat 2021: 166.778,33 ?;  
Anualitat 2022: 539.861,67 ?;  
Anualitat 2023: 447.700,00 ?;  
i si es prorrogara un any més: 447.700,00 ?;  
total acumulat amb pròrroga IVA inclòs: 1.602.040,00 ?.  
El pagament de les quantitats establides en aquest conveni queda condicionada a l'existència de crèdit adequat i suficient en les anualitats del pressupost de despeses de la Generalitat Valenciana a les quals estenga la seua vigència.  
Cost dels serveis d'assistència tecnològica:  
(1) Adaptació de sistema MENET i implantació del Sistema de gestió Integral del Registre de Cooperatives MENET-COOP  
El Col·legi de Registradors traslladarà a la Conselleria d'Economia Sostenible els costos directes en els quals aquest incórrega per a l'adaptació i posada en producció del Sistema de gestió Integral del Registre de Cooperatives MENET-COOP. El Col·legi de Registradors presentarà a la Conselleria d'Economia Sostenible certificació de les factures corresponents als costos assumits per a l'execució dels treballs amb proveïdors o proveïdores externs al Col·legi de Registradors amb justificació d'aquests, abonant-se aquests imports al Col·legi de Registradors després de l'emissió de la preceptiva factura.  
El cost per l'execució dels citats treballs s'ha pressupostat en cent trenta-nou mil euros (139.000. ?) + IVA. Aquesta quantitat té la naturalesa de Cost Màxim Estimat de tal forma que es facturaran exclusivament els costos externs efectivament assumits i, en cas que els citats costos resultaren finalment superiors a aquesta quantitat, l'excés d'aquest cost serà assumit pel Col·legi de Registradors.  
  
La facturació i abonament d'aquest concepte es farà en dues factures. Una per import màxim de seixanta-nou mil cinc-cents euros (69.500,00 - més IVA) estesa amb càrrec a l'anualitat 2021 pels treballs certificats durant aquesta i una altra del mateix import màxim a la terminació del període transitori amb càrrec a l'anualitat 2022 (o lliurada pel menor import que resulte aplicable conformement amb el que s'indica en el paràgraf anterior més l'IVA corresponent).  
(2) Servei de suport i manteniment evolutiu i correctiu del sistema MENET-COOP  
Per aquest servei la Conselleria d'Economia sostenible abonarà anualment al Col·legi de Registradors la quantitat de seixanta mil euros (60.000. ?) més IVA. L'abonament del servei es realitzarà mitjançant un pagament únic després de l'emissió de factura durant el mes de gener de cada exercici en el qual l'encàrrec es mantinga vigent. Aquest cost podrà ser revisat a l'alça o a la baixa en funció de les necessitats del servei, amb la justificació prèvia per part del Col·legi de Registradors i el vistiplau per escrit per part de la Conselleria d'Economia Sostenible i en la mesura en què ho permeten les disponibilitats pressupostàries.  
  
En l'anualitat 2021 el preu d'aquest servei s'ajustarà proporcionalment a la seua duració. El seu abonament es realitzarà amb l'emissió prèvia d'una única factura dins del mes natural següent a la subscripció del conveni.  
Si en algun moment durant la vigència del present encàrrec, el Col·legi de Registradors posara el programari MENET-COOP del qual és propietari, a la disposició d'una altra o altres comunitats autònomes, la Conselleria d'Economia Sostenible veurà reduït el cost suportat per (1) l'adaptació del sistema MENET i la implantació del Sistema de gestió Integral del Registre de Cooperatives MENET-COOP i (2) pel suport i manteniment de MENET-COOP als imports que preveu l'annex de preus al present document durant les anualitats següents a l'entrada en producció de MENET-COOP en una nova comunitat autònoma.  
  
L'abonament de les quantitats indicades en els antecedents apartats (1) i (2) es realitzarà mitjançant transferència al compte titularitat del Col·legi de Registradors que s'indique en donar d'alta la corresponent fitxa del tercer.  
  
Cost dels serveis de suport jurídic, publicitat i arxivament:  
(1) Assistència jurídica a la inscripció i qualificació de documents presentats davant el Registre de Cooperatives.  
La Conselleria d'Economia Sostenible, abonarà al Col·legi de Registradors els honoraris que resulten d'aplicar el Decret 757/1973, de 29 de març, pel qual s'aprova l'aranzel adjunt dels Registradors Mercantils per les inscripcions i notes de qualificació que pogueren estendre's sota el dictamen emés de resultes dels documents que siguen presentats davant el Registre de Cooperatives.  
El pagament d'aquests serveis es realitzarà amb periodicitat trimestral, inclòs el total de les factures individuals que s'hagueren emés pel Col·legi de Registradors en el marc dels serveis descrits, durant el trimestre natural objecte de pagament.  
(2) Publicitat sobre les cooperatives i actes inscrits:  
El Col·legi de Registradors reportarà honoraris per l'expedició de la publicitat registral que siga emesa a sol·licitud de les mateixes cooperatives o els seus representants en aplicació de la normativa en vigor contemplada en l'article 13.3 de la Llei valenciana de cooperatives.  
Els honoraris a percebre per aquest servei s'abonaran per la Conselleria d'Economia Sostenible amb periodicitat trimestral, inclòs el total de les factures individuals que s'hagueren emés pel Col·legi de Registradors en el marc dels serveis descrits, durant el trimestre natural objecte de pagament.  
La publicitat formal que s'expedisca a altres persones usuàries del Registre de Cooperatives, diferents de les mateixes cooperatives o els seus representants, es facturarà i cobrarà a les esmentades persones usuàries.  
En tots dos supòsits, els honoraris registrals estaran subjectes al que es disposa per l'aranzel dels Registres Mercantils i reportaran l'IVA que resulte aplicable en el moment d'emissió de la corresponent factura.  
  
Atés el nombre i tipus d'actuacions registrades i la publicitat registral que va proporcionar el Registre de Cooperatives l'any 2020, les parts estimen i acorden que l'import anual dels serveis professionals a prestar pel Col·legi de registradors pels antecedents apartats (1) i (2) aplicant els conceptes i preus autoritzats en el seu aranzel professional ascendeix a un màxim de 310.000,00 - més IVA el que comprén la totalitat dels honoraris a reportar per qualsevol concepte, siga per dictàmens jurídics o per publicitat registral.  
En 2021 l'import dels serveis descrits en els precedents apartats (1) i (2) a prestar durant l'últim trimestre de l'anualitat 2021 s'estima proporcionalment en un màxim de vint-i-cinc mil huit-cents trenta-tres euros amb trenta-tres cèntims d'euro (25.833,33 ?) (MÉS IVA).  
  
Si la publicitat haguera sigut emesa a través dels serveis telemàtics del Col·legi de Registradors, el pagament es realitzarà en la forma i en el compte titularitat d'aquell indicat anteriorment.  
(3) Recuperació, arxivament i digitalització del Registre de Cooperatives  
Pels treballs de recuperació i digitalització de l'arxiu del Registre de Cooperatives, la Conselleria d'Economia Sostenible abonarà al Col·legi de Registradors la totalitat dels costos efectius que aquests assumisquen per a l'execució d'aquests treballs estimats en setanta-cinc mil euros (75.000 ?) més IVA. Aquesta estimació s'ha realitzat sobre la base de la informació que, sobre el número i tipologia de documents a recuperar/digitalitzar, ha facilitat la Conselleria d'Economia Sostenible segons es detalla en l'annex III. Si, iniciat el procés, s'observaren diferències substancials entre la informació sobre la qual s'han valorat els treballs i les característiques i condicions reals de l'arxiu a digitalitzar, les parts ajustaran a l'alça o a la baixa el cost del present servei a la realitat dels treballs mitjançant el cost unitari que ve reflectit en l'annex III dins dels límits imposats per les disponibilitats pressupostàries.  
  
Els serveis de l'antecedent apartat (3) s'abonaran al Col·legi de Registradors en proporció a la labor desenvolupada, amb la presentació de les factures preceptives. La primera de les dues factures a lliurar per aquest concepte serà estesa per un màxim de trenta-set mil cinc-cents euros (37.500,00 euros més IVA), amb càrrec a l'anualitat 2021 i la segona pel mateix import màxim, més l'IVA aplicable, amb càrrec a l'anualitat 2022.  
  
Cinquena. Propietat intel·lectual dels desenvolupaments - propietat de la informació  
Propietat intel·lectual dels programes informàtics i els seus desenvolupaments  
Les parts declaren expressament que el Col·legi de Registradors és el propietari ple i exclusiu de tots els drets de propietat intel·lectual i industrial sobre el sistema de gestió MENET-COOP i de tots els programes, aplicacions i programari en general titularitat del Col·legi de Registradors que s'integren o interactuen amb aquest, als quals ens referirem en relació amb la present clàusula com «els programes».  
  
Per mitjà del present encàrrec, el Registre de Cooperatives, dependent de la Direcció General d'Emprenedoria i Cooperativisme de la Conselleria d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball de la Generalitat Valenciana adquireix una llicència no exclusiva d'ús del sistema de Gestió MENET-COOP, propietat del Col·legi de Registradors, la duració de la qual està intrínsecament lligada a la vigència del mateix encàrrec de Gestió. La llicència d'ús no podrà ser cedida a un tercer per cap concepte excepte autorització expressa per part del Col·legi de Registradors.  
Per tant, el Registre de Cooperatives no adquireix cap mena de dret de propietat intel·lectual sobre els Programes o sobre les evolucions que del mateix puguen ser desenvolupades pel Col·legi de Registradors, que seran en tot cas titularitat d'aquest últim.  
Qualsevol intervenció, modificació o configuració sobre els Programes haurà de ser sol·licitada al Col·legi de Registradors i aquest serà titular de la propietat intel·lectual i industrial de qualsevol desenvolupament posterior que es realitze, La Conselleria d'Economia Sostenible serà responsable de qualsevol intervenció o modificació que es realitze sobre els programes sense el coneixement i autorització del Col·legi de Registradors.  
  
Propietat de la informació  
Les parts declaren que tota la informació tractada el Col·legi de Registradors, en el marc d'execució del present encàrrec de Gestió, és titularitat del Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana, responsable últim de l'ús i destinació d'aquesta informació. El terme «informació» fa al·lusió a totes aquelles dades, documents i informació en general, que les Administracions públiques de la Comunitat Valenciana o organismes dependents, les cooperatives de la Comunitat Valenciana o els seus socis o qualsevol altre interessat entreguen al Col·legi de Registradors per al compliment dels fins objecte del present encàrrec.  
En aquest sentit, el Col·legi de Registradors es compromet a tractar aquesta informació amb les màximes cauteles i custodiar-la de manera diligent sota les més estrictes mesures de seguretat i confidencialitat.  
Qualsevol tractament de la informació que poguera excedir l'encàrrec contemplat pel present encàrrec, requerirà autorització per escrit per part de l'òrgan responsable del Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana. A excepció dels supòsits legals de publicitat dels actes inscrits en el Registre de Cooperatives, la informació no serà compartida amb tercers excepte petició o autorització expressa i per escrit per part de l'òrgan responsable del Registre de Cooperatives de la Comunitat Valenciana.  
  
Sisena. Protecció de dades de caràcter personal  
General: les parts manifesten que se sotmeten de manera expressa a la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, i es comprometen a donar un ús escaient a les dades de tal naturalesa als quals pogueren, recíprocament, accedir a conseqüència del desenvolupament del present encàrrec.  
El règim de protecció de dades de caràcter personal derivat d'aquest encàrrec i de l'actuació conjunta de les parts serà el previst en el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE Reglament general de protecció de dades (RGPD); en la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), i en el Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, en el que no s'opose a les normes abans esmentades.  
La Generalitat Valenciana ha creat un Registre d'Activitats de Tractament (RAT) i nomenat un delegat de Protecció de Dades, amb la finalitat d'adaptar-se al RGPD, que poden consultar-se a:  
https://participacio.gva.es/va/web/delegacion-de-proteccion-de-datos-gva  
El CORPME ha creat un Registre d'Activitats de Tractament i nomenat un delegat o delegada de Protecció de Dades, amb la finalitat d'adaptar-se a l'RGPD, que pot consultar-se a: https://registradores.org/registro-de-tratamiento  
Dades de les parts intervinents: totes les parts queden informades que les dades personals dels i de les representants, les derivades del contingut del present encàrrec i actuació de les persones col·laboradores que desenvolupen activitats conjuntes, en execució d'aquesta poden incorporar-se a sistemes de tractaments de dades titularitat de cadascuna d'aquestes amb l'única finalitat de procedir a la gestió adequada i no comunicaran a terceres parts aquestes dades personals excepte en els supòsits establits legalment; i és la base del tractament el compliment de la relació establida i conservar les dades durant tot el temps en què aquesta subsistisca i encara després, fins que prescriguen les eventuals responsabilitats derivades d'aquesta. Les persones afectades podran exercir els seus drets d'accés, rectificació, oposició, supressió, limitació i portabilitat; i podran interposar, en cas de vulneració de drets, una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, situada al carrer de Jorge Juan, núm. 6, Madrid (www.aepd.es) mitjançant comunicació dirigida a la respectiva seu de cadascuna de les institucions signants.  
Les dades tractades a l'efecte de subscriure el present conveni són necessàries per a l'efectiva subscripció d'aquest; la negativa a facilitar-los podria suposar la impossibilitat de la seua subscripció.  
Quant al CORPME com a responsable del tractament (les dades identificatives del qual consten en l'encapçalat del document) les persones interessades podran dirigir-se al delegat o delegada de Protecció de Dades, les dades de contacte dels quals és mzg@cerdav.fs, on en tot moment les persones interessades poden també adreçar-se per a exercir els seus drets i per a qualsevol qüestió relativa a protecció de dades de caràcter personal respecte de l'acord subscrit.  
Les dades de contacte de la persona delegada de Protecció de Dades de la Generalitat Valenciana són:  
Adreça: Delegació de Protecció de Dades de la Generalitat Valenciana  
Passeig de l'Albereda, 16. 46164 València  
Correu electrònic: wio@eox.xl i adqblkudyafbd@pyn.jr  
Les dades de contacte del Delegat de Protecció de Dades del CORPME són:  
Correu: uoz@ubsmek.rh  
Adreça: Carrer Diego de León 21, CP: 28840 Madrid  
  
Regulació dels serveis objecte d'encàrrec:  
Tenint en compte que el Col·legi de Registradors tindrà la consideració d'encarregat del tractament de la informació respecte del present encàrrec, l'òrgan de la Comunitat Valenciana que tinga la consideració de responsable del tractament de la informació es compromet a formalitzar les obligacions de protecció de dades de les parts en un acord d'encarregat del tractament on s'estipule la informació mínima requerida per l'article 28 del Reglament (UE) 2016/ 679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (RGPD). En sentit, en aquest acord s'inclouran entre altres aspectes:  
Rols de protecció de dades dels organismes intervinents, que tindran la consideració d'encarregats o encarregades del tractament el Col·legi de Registradors.  
Es farà constar que l'encarregat o encarregada del tractament tractarà les dades personals únicament seguint instruccions del responsable i garantirà que les persones autoritzades per a tractar dades personals s'hagen compromés a respectar la confidencialitat; prenent al seu torn totes les mesures necessàries de conformitat amb l'article 32 del RGPD. Identificació de la informació afectada, objecte de l'encàrrec, responsabilitat de l'organisme de la Comunitat Valenciana; així com les categories d'interessats que es veuran afectats (la ciutadania o altres col·lectius de persones afectades)  
Obligacions de la persona responsable del tractament en la definició dels controls de privacitat (requisits de protecció de dades o requisits de compliment de seguretat) a implantar en els sistemes. En tot cas, l'encarregat ajudarà el responsable a garantir el compliment de les obligacions establides en els articles 32 (Seguretat del tractament) a 36 (consulta prèvia).  
Procediment per a canalitzar a la persona responsable els drets de protecció de dades que reba el Col·legi de Registradors que al·ludisquen a informació de la seua responsabilitat.  
Procediment amb el responsable respecte de les bretxes de seguretat de protecció de dades que es pogueren produir.  
Establiment de les responsabilitats operatives de facilitar el dret d'informació de protecció de dades a les persones interessades, en cas d'aplicar al procés concret de negoci.  
Acordar els termes de la supervisió del servei en matèria de protecció de dades que, si és el cas, s'exigira al Col·legi de Registradors, i posar l'encarregat a la disposició de la persona responsable tota la informació necessària per a demostrar el compliment de les obligacions establides.  
Estipular el règim respecte de la destinació de les dades (devolució o destrucció) a seguir una vegada acabe l'encàrrec  
Règim de subcontractació, si escau, acceptat pel responsable; respectant en tot cas les condicions incloses en els articles 28.2 i 28.4 del RGPD.  
  
Setena. Publicació  
Es donarà publicitat del present encàrrec en compliment del que es disposa en l'article 9.1.d de la Llei 2/2015, de 2 d'abril, de la Generalitat, de transparència, bon govern i participació ciutadana de la Comunitat Valenciana (DOGV 7500, 08.04.2015); article 13.1 del Decret 105/2017, de 28 de juliol, del Consell que desenvolupa la mateixa.  
En aplicació del que es disposa en l'article 11.3. lletra b de la Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de règim jurídic del sector públic la formalització del present encàrrec de gestió es realitza entre òrgans i entitats de dret públic de diferents Administracions públiques pel que ha de formalitzar-se mitjançant signatura del corresponent conveni entre elles, que haurà de publicar-se en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV), ja que és l'Administració a què pertany l'òrgan que encomana.  
  
Huitena. Competència jurisdiccional  
Les parts se sotmeten expressament a la jurisdicció contenciosa administrativa i la competència dels tribunals de la ciutat de València, renunciant expressament a qualsevol altre fur propi que els poguera correspondre, per a solucionar o dirimir qualsevol conflicte derivat de l'incompliment de l'execució i/o interpretació del present encàrrec.  
  
I per deixar-ne constància, les parts ho signen per triplicat i a un únic efecte, juntament amb els annexos que formen part integrant d'aquest encàrrec de gestió, en el lloc i data indicats en l'encapçalament.  
  
  
La degana presidenta del Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya: M.ª Emilia Adán García.  
  
El conseller d'Economia Sostenible, Sectors Productius, Comerç i Treball: Rafael Climent González.  
  
  
ANNEX DE PREUS  
  
Per al cas que se sumen a l'ús de l'aplicació MENET-COOP altres comunitats autònomes, es fixen els següents preus aplicables als conceptes de despesa a abonar al Col·legi de Registradors de la Propietat i Mercantils d'Espanya previstos en aquest conveni:  
  
Si només la Generalitat (GV) s'adhereix al sistema MENET-COOP Primer any Segon any Tercer any (pròrroga)  
Preu aplicable per l'adaptació de l'aplicació MENET 69.500 - 69.500 - 0 -  
Preu aplicable al suport i manteniment evolutiu 60.000 - 60.000 - 60.000 -  
  
  
Imports IVA exclòs.  
  
  
Si s'adhereixen al sistema 2 comunitats autònomes (GV+1 CA) Primer any Segon any Tercer any (pròrroga)  
Preu aplicable per l'adaptació de l'aplicació MENET 69.500 - 34.750 - 0 -  
Preu aplicable al   
suport i manteniment evolutiu 60.000 -  
 30.000 - 30.000 -  
  
  
Imports IVA exclòs.  
  
  
Si s'adhereixen al   
sistema 3 o més   
comunitats  
 autònomes (GV + 2 CA) Primer any Segon any Tercer any (pròrroga)  
Preu aplicable per l'adaptació de l'aplicació MENET 69.500 - 23.500 - 0 -  
Preu aplicable  
al suport i   
manteniment evolutiu 60.000 - 20.000 - 20.000 -  
  
  
Imports IVA exclòs.  
  
  
Annex I  
Període transitori  
  
Inventari de serveis  
Es descriuen les funcions que el Registre Mercantil assumirà durant el període transitori, sistemes posats a disposició pel Col·legi de Registradors, fluxos de col·laboració amb el Registre de Cooperatives i les funcions que el Registre de Cooperatives mantindrà fins al lliurament efectiu del servei.  
ST-01. Presentació telemàtica notarial.  
Es manté.  
La presentació telemàtica de documents públics per part del notari al RCOOP es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-02. Processos de Gestió Registral.  
Durant el període transitori, el RMER assumirà les funcions de qualificació i emissió de dictamen respecte dels documents o actes presentats per via telemàtica per part de l'RCOOP.  
  
Procés de qualificació i emissió de dictamen  
El procés s'inicia quan un funcionari del Registre de Cooperatives presenta en el Registre Mercantil un document per a la seua qualificació. Aquesta presentació es durà a terme per mitjà del Portal de Presentació Telemàtica (PTT) del Col·legi de Registradors amb un usuari específic que haurà de disposar de signatura electrònica qualificada.  
  
  
Procés d'operació en cas de qualificació positiva:  
a) El Registrador Mercantil qualifica el document rebut telemàticament pel Portal de Presentació Telemàtica (PTT).  
b) Es notifica la qualificació (dictamen) al RCOOP per mitjà del Portal de Notificacions (PNO). Per aquest mateix canal es notificaran la corresponent nota de despatx i factura de serveis registrals emesa pel Registre Mercantil.  
c) RCOOP ratifica el dictamen.  
d) RCOOP practica la inscripció fent ús dels sistemes d'informació actualment habilitats.  
e) RCOOP comunica al Registrador l'acte de ratificació per mitjà d'un document complementari associat a l'entrada del document original, on constarà la nota de despatx i les dades d'inscripció. Aquesta comunicació es durà a terme per mitjà del Portal de Presentació Telemàtica (PTT).  
  
Procés d'operació en cas de qualificació negativa:  
a) El Registrador Mercantil qualifica el document rebut telemàticament pel Portal de Presentació Telemàtica (PTT).  
b) Es notifica la qualificació negativa (dictamen) al RCOOP per mitjà del Portal de Notificacions (PNO) juntament amb la factura corresponent a la nota de qualificació.  
c) RCOOP ratifica el dictamen.  
d) RCOOP remitent document d'esmena per mitjà del Portal de Presentació Telemàtica (PTT) fent referència al document esmenat (número d'entrada).  
e) El Registrador Mercantil qualifica el document complementari.  
f) Es notifica la qualificació (dictamen) al Registre de Cooperatives pel Portal de Notificacions (PNO), nota de despatx i factura de serveis registrals emesa pel Registre Mercantil.  
g) RCOOP ratifica el dictamen.  
h) RCOOP practica la inscripció fent ús dels sistemes d'informació habilitats actualment.  
i) RCOOP comunica al Registrador l'acte de ratificació per mitjà d'un document complementari associat a l'entrada del document original, fent constar la nota de despatx i dades de la inscripció Aquesta comunicació es durà a terme per mitjà del Portal de Presentació Telemàtica.  
  
ST-03. Notificació Ciutadans.  
Es manté.  
La notificació al ciutadà part del RCOOP es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-04. Notificació Notari.  
Es manté.  
La notificació al notari part del RCOOP es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-05. Publicitat.  
Es manté.  
La publicitat de l'RCOOP es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-06. Legalització de Llibres Comptables.  
Es manté.  
La legalització de llibres comptables es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-07. Depòsit de Comptes.  
Es manté.  
El depòsit de comptes es mantindrà durant tot el període transitori en els termes actualment habilitats.  
  
ST-08. Recuperació i Digitalització.  
Tècnics dels Registres Mercantils de la Comunitat Valenciana assumiran part de les tasques de recuperació i digitalització en aquells actes que siguen objecte de qualificació i dictamen pel Registrador Mercantil. Aquestes tasques es duran a terme en les mateixes instal·lacions del Registre de Cooperatives, lloc on resideixen els toms físics amb les inscripcions.  
Segons el volum de documentació, si és factible, s'aprofitarà per a estendre la recuperació i digitalització a l'historial complet de cooperatives actives.  
  
ST-09. Facturació.  
S'emetran factures pel servei per dos conceptes diferents. Totes les factures emeses estan subjectes a IVA.  
  
Qualificació i Dictamen.  
Aquesta factura serà emesa pel Registre Mercantil fent constar en cadascuna els aranzels aplicats.  
  
Presentació Telemàtica.  
Es donarà d'alta en els sistemes centrals del Col·legi de Registradors un nou usuari assignat a la Conselleria del tipus usuari abonat per transferència.  
  
  
Annex II  
Servei gestionat  
  
Inventari de serveis  
Es descriuen les funcions que el Registre Mercantil assumirà després del període transitori, sistemes posats a disposició pel Col·legi de Registradors, fluxos de col·laboració amb el Registre de Cooperatives.  
El Col·legi de Registradors habilitarà un sistema integral de gestió del Registre de Cooperatives, MENET-COOP, en els seus centres de processament de dades propis, sobre la base del seu sistema d'informació de gestió de Registre Mercantils, adaptat a les necessitats pròpies del nou servei. MENET-COOP serà l'única aplicació de gestió del RCOOP, i s'integren en aquesta tots els usuaris amb funcions pròpies com a funcionaris del Registre de Cooperatives, Registradors Mercantils i personal associat.  
SG-01. Presentació Telemàtica Notarial.  
Es gestionarà amb ANCERT la presentació telemàtica notarial del RCOOP en el nou sistema MENET-COOP.  
  
SG-02. Processos de Gestió Registral.  
Es desplegarà un únic sistema de gestió del Registre de Cooperatives en els centres de processament de dades propis del Col·legi de Registradors, MENET-COOP.  
Aquest nou sistema d'informació cobrirà totes les necessitats de l'actual RCOOP i les particularitats dels processos de coordinació amb RMER, com és la ratificació del dictamen i la gestió per competències basada en el domicili de la cooperativa per al tractament posterior pel Registre Mercantil competent (València, Alacant o Castelló).  
  
El detall de les funcions que contemplarà MENET-COOP són en l'annex III.  
  
SG-03. Notificació Ciutadans.  
Es gestionaran per mitjà del Portal de Notificacions del Col·legi de Registradors.  
  
SG-04. Notificació Interessat.  
Es gestionarà pels mitjans telemàtics del Col·legi de Registradors.  
  
  
SG-05. Publicitat.  
Es gestionarà per mitjà del Portal de Serveis de Publicitat Registral del Col·legi de Registradors.  
  
Apps Registre Cooperatives  
La sol·licitud de certificats, es pot realitzar de manera presencial pels canals habilitats per a això, o de manera telemàtica, amb certificat electrònic reconegut, a través d'un enllaç habilitat per a tal fi en la pàgina web de la Generalitat Valenciana.  
Els tipus de certificats són: Inscripció de l'entitat, Inscripció dels acords, certificació de composició del consell rector-òrgan d'administració, certificació de comptes anuals d'un exercici concret i un altre tipus de certificacions que s'haurà d'especificar.  
Des de l'aplicació Safata departamental es gestiona la recepció de les sol·licituds d'aquest tipus. Posteriorment l'empleat del Registre, elabora la certificació sol·licitada, que serà enviada de manera telemàtica, si la normativa vigent així ho requereix, o si és així sol·licitat per l'interessat. La certificació arribarà a l'interessat, en el cas de ser enviada telemàticament, a la safata ciutadana.  
La publicitat és gratuïta.  
  
Aplicació MENET-COOP  
El formulari de Gestió de publicitat formal existent en MeNET compleix amb tota la funcionalitat requerida, i es realitzaran les adaptacions que siguen necessàries. De la mateixa manera, la gestió de les sol·licituds rebudes telemàticament.  
A causa de l'absència d'informació recuperada en format electrònic del Registre de Cooperatives, el servei de publicitat s'oferirà amb el següent model:  
1. Per a cooperatives immatriculades en una data posterior a l'entrada en vigor del servei gestionat, la publicitat en format de nota informativa serà en línia.  
2. Per a cooperatives on la informació no estiga recuperada, la publicitat en format de nota informativa s'entregarà en un termini no superior a 48 hores. Des d'aquest moment, la publicitat serà en línia en estar la informació recuperada.  
Es podran sol·licitar tant notes simples informatives com certificacions. El servei de publicitat serà gratuït únicament per als socis de les cooperatives.  
  
SG-06. Legalització de llibres comptables.  
Es gestionarà per mitjà d'una versió de l'aplicació LEGALIA del Col·legi de Registradors que permetrà la legalització de llibres comptables de cooperatives.  
  
Apps Registre Cooperatives  
Els llibres es presentaran EXCLUSIVAMENT de manera telemàtica, amb certificat electrònic reconegut, a través d'un enllaç habilitat per a tal fi en la pàgina web de la Generalitat Valenciana, on s'emplena un formulari i s'adjuntaran els llibres.  
Des de l'aplicació Tàctica es realitza la gestió completa, incloses les notificacions necessàries a l'interessat.  
  
Aplicació MENET-COOP  
El formulari de Presentació de llibres existent en MeNET compleix amb tota la funcionalitat requerida, realitzant les adaptacions que siguen escaients.  
  
SG-07. Depòsit de comptes.  
Es gestionarà per mitjà d'una versió de l'aplicació D2 del Col·legi de Registradors que permetrà el depòsit de comptes de cooperatives per via telemàtica.  
  
Apps Registre Cooperatives  
Els depòsits de comptes es presenten exclusivament de manera telemàtica amb certificat electrònic reconegut mitjançant un tràmit genèric, perquè no n'existeix un d'específic per a tal finalitat, a través d'un enllaç que existeix en la pàgina web de la Generalitat Valenciana. En aquest s'adjunta la sol·licitud, el certificat d'aprovació dels comptes i els comptes propis.  
Aquesta sol·licitud es recepciona en l'aplicació Safata Departamental, on es descarreguen els documents aportats i se'ls dona presentació en l'aplicació ÀRIES, per a procedir a la gestió registral.  
No existeixen models normalitzats per als comptes.  
  
Aplicació MENET  
El formulari de Presentació de comptes existent en MeNET compleix amb tota la funcionalitat requerida, realitzant les adaptacions que siguen precises.  
  
SG-08. Recuperació i Digitalització.  
Tècnics del Registre Mercantil assumiran les tasques de recuperació i digitalització en un model «sota demanda», per la qual cosa la informació serà recuperada bé per produir-se un acte respecte de la cooperativa o bé per sol·licitar-se publicitat.  
  
SG-09. Facturació.  
S'emetran factures pel servei per dos conceptes diferents. Totes les factures emeses estaran subjectes a IVA.  
  
Despatx.  
Aquesta factura serà emesa pel Registre Mercantil fent constar en cadascuna els aranzels aplicats.  
  
Presentació Telemàtica.  
Aquesta factura serà emesa pel Col·legi de Registradors i aplicarà un cost de 2,6 - (més IVA) per cada presentació telemàtica efectuada en el Registre de Cooperatives, bé per document principal com per documents complementaris.  
Aquest servei de presentació estarà habilitat per a la presentació de documents privats.  
  
  
Annex III  
MENET-COOP  
  
Abast  
Es descriuen les principals funcions que el nou sistema de gestió del Registre Cooperatives, MENET-COOP, desenvolupat pel Col·legi de Registradors estaran operatives després del període transitori.  
En l'actualitat, existeixen tres aplicacions per a realitzar la gestió registral de cooperatives.  
Aplicació ÀRIES. Permet la gestió del llibre diari, inscripcions i depòsit de comptes. Consulta tant de l'historial d'una cooperativa com d'un document concret. Generació de diversos llistats.  
Aplicació Tàctica. Gestiona la recepció de documents dels següents tipus: constitució, alta/baixa de càrrecs socials, atorgament/revocació de poders, reserva de denominació i legalització de llibres. Aquesta recepció pot ser telemàtica, exclusivament, o ben mixta quan part de la documentació es rep en paper. Des d'aquesta aplicació es pot emportar la gestió completa d'alguns dels documents rebuts, com la legalització de llibres o la reserva de denominació. Així mateix es gestionen les notificacions.  
Safata departamental. Gestiona la recepció d'aquelles sol·licituds telemàtiques, que no es reben en l'aplicació Tàctica, és a dir, qualsevol inscripció diferent de les esmentades, els depòsits de comptes i les sol·licituds de publicitat.  
  
Recepció/presentació  
Apps Registre Cooperatives  
Tenen recepció de documents manual i telemàtica.  
La recepció es pot realitzar en les tres aplicacions que tenen disponibles.  
  
ÀRIES: entrada manual de documents inscriptibles, comptes anuals.  
  
Gestió Tàctica: entrada específica de documents (càrrecs socials, constitucions, reserva de denominació, legalització de llibres i poders) tant manual com telemàtica. L'entrada telemàtica de documents inscriptibles o comptes anuals que es fa en Tàctica es genera automàticament també en ÀRIES per al seu despatx.  
Safata departamental: entrada general de documents de manera telemàtica, no gestionats per Tàctica. L'entrada telemàtica de documents, comptes anuals o sol·licituds d'informació no es genera automàticament en ÀRIES. Han de fer una entrada manual dels documents que es despatxen en ÀRIES.  
La recepció de documents la denominen Diari i s'assigna un número de lligall correlatiu tant a les entrades manuals com a les telemàtiques. Les entrades telemàtiques a més tenen assignat un número de registre telemàtic.  
Concloem que la recepció i la presentació diàriament en l'aplicació ÀRIES és un únic procediment.  
  
Aplicació MENET-COOP  
L'aplicació MENET contempla recepció manual i recepció telemàtica de documents, comptes anuals, llibres per a legalitzar, sol·licituds de publicitat.  
Tant els formularis de recepció com els de presentació compleixen els requeriments d'informació i funcionalitat necessària per a donar entrada als diferents tipus de documents de cooperatives, i es podran fer les adaptacions que es vegen necessàries.  
  
Qualificació  
Apps Registre Cooperatives  
En les aplicacions actuals del Registre de Cooperatives no existeix un mòdul com a tal per a registrar la qualificació de la documentació de cooperatives rebuda.  
  
  
Aplicació MENET-COOP  
En l'aplicació existeix una opció de Qualificació que permetria perfectament l'emissió de dictamen per part del Registrador Mercantil.  
  
Seria necessari implementar una nova opció per a la ratificació del dictamen per part del funcionari.  
  
Inscripció / signatura  
Apps Registre Cooperatives  
Els actes de cooperatives que s'estan inscrivint actualment són els següents:  
Adaptació  
Anotació preventiva  
Anotació preventiva de dissolució   
Canvi de representant  
Cancel·lació  
Cancel·lació baixa provisional índex d'entitats  
Cessament conseller delegat  
Cessament d'administradors  
Cessament director  
Concurs creditors  
Constitució  
Comptes anuals depositats en el registre mercantil  
Depòsit de comptes anuals i informe d'auditoria  
Depòsit de comptes anuals exercici  
Depòsit de comptes consolidats  
Dissolució  
Domini o pàgina d'internet  
Escissió parcial  
Fusió per absorció  
Informe d'auditoria  
Liquidació  
Modificació del consell rector  
Modificació d'estatuts  
Nomenament d'auditors  
Nomenament comissió de control  
Nomenament comissió executiva  
Nomenament comissió de recursos  
Nomenament conseller delegat  
Nomenament d'administradors  
Nomenament de director  
Nomenament de liquidadors  
Nota marginal  
Nota marginal tancament provisional de full per falta de depòsit de comptes  
Nota marginal tancament registral per baixa provisional  
Nota marginal de tancament definitiu per baixa en secció de crèdit ()  
Nota marginal de tancament definitiu per canvi d'àmbit  
Nota marginal de tancament definitiu per transformació de societat mercantil  
Nota marginal de tancament definitiu per conclusió de concurs  
Nota marginal de tancament provisional per canvi d'àmbit  
Nota marginal de tancament provisional per transformació en societat mercantil  
Nota marginal de dissolució  
Nota marginal de no aprovació de comptes anuals  
Nota marginal de reobertura de fulla tancada per no depòsit de comptes  
Altres  
Poders  
Reactivació i adaptació  
Rectificació  
Regularització a canvi d'àmbit  
Regularització a cancel·lada  
Regularització de dissolució  
Regularització a liquidació  
Regularització a registrada  
Renovació consell rector  
Revocació de poders.  
  
Una vegada informades les dades dels actes, generen la inscripció, nota marginal o anotació preventiva a partir de models predefinits, que es fusionen amb les dades per a presentar el text definitiu que s'imprimirà en els toms físics del Registre.  
  
La signatura de les inscripcions és manuscrita en el foli del tom. No hi ha cap opció per a indicar en l'aplicació que la inscripció s'ha signat.  
  
  
Aplicació MENET-COOP  
En l'aplicació estan implementats tots els actes inscriptibles indicats anteriorment, els quals caldrà revisar i adaptar en alguns casos a la informació específica de cooperatives.  
Els models de textos per a inscripcions, anotacions preventives i notes marginals es poden implementar en l'aplicació per a generar els textos definitius dels actes que s'inscriguen.  
Puix que es tracta d'un registre digital no es traslladaran les inscripcions a toms físics sinó que seran seients d'inscripció electrònics.  
Es farà signatura electrònica dels seients d'inscripció.  
  
  
Annex IV  
Devolució del servei  
  
En cas de devolució o restitució del servei, el Col·legi de Registradors i els Registres Mercantils hauran de col·laborar en el trasllat dels serveis (manteniments, gestió d'incidències, etc.), així com de les responsabilitats associades a la nova ubicació.  
El Col·legi de Registradors haurà de fer lliurament d'un pla de devolució de servei després de ser requerit per la Conselleria, i es detallarà l'abast i la planificació d'aquest.  
El Col·legi de Registradors haurà de fer lliurament de tota la informació, dades i material adscrits al servei, facilitant per a això l'exportació de dades del Registre de Cooperatives allotjades en el sistema MENET-COOP, la llicència d'ús del qual acaba amb la finalitat de l'encàrrec, a les aplicacions de gestió informàtica del Registre de Cooperatives.  
El Col·legi de Registradors haurà de comprometre's a mantindre els serveis contractats fins que s'haja realitzat la completa transició del servei en els mateixos termes i condicions que els que contempla el present encàrrec de gestió.