Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 3700, del 02-03-2000 (2000/1596)

ORDEN de 10 de febrero de 2000, de la Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas, por la que se crean y suprimen ficheros informatizados.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2000/02/10/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   3700

Fecha DOGV
:   02-03-2000

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2000/1596


Fecha del documento
:   10-02-2000

Organismo emisor
:   Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * administración regional
    * datos personales
    * legislación
    * base de datos

ORDEN de 10 de febrero de 2000, de la Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas, por la que se crean y suprimen ficheros informatizados. [2000/M1596]
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo, la citada ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano,
  
ORDENO
  
Artículo 1
  
La presente orden tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados que se relacionan en el anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 2
  
El titular del órgano administrativo responsable del correspondiente fichero adoptará las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 3
  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20.3 de la mencionada ley se suprime el fichero automatizado de datos de carácter personal denominado Registro de Personal, con código de inscripción en el Registro General de Protección de Datos 3553991743, de acuerdo con lo establecido en la disposición transitoria de la Orden del conseller de Economía, Hacienda y Administración Pública de 23 de octubre de 1998. Los datos existentes en el mismo quedarán incorporados en el fichero automatizado denominado HUMAN1, creado en virtud de la orden precitada.
  
El responsable del fichero Registro de Personal que se suprime procederá al borrado de los datos existentes en el mismo, y posteriormente dispondrá la destrucción de los soportes físicos que los contenían.
  
Disposición final
  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 10 de febrero de 2000
  
El conseller de Justicia y Administraciones Públicas,
  
SERAFÍN CASTELLANO GÓMEZ
  
ANEXO
  
Dirección General para la Modernización y Racionalización de la administración Pública.
  
I. Denominación del fichero: Registro General de Entrada/Salida
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Registro General de Entrada/Salida de Documentos en la Generalitat Valenciana.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Cualquier persona física o jurídica que presente documentación en algún registro o se le envíe documentos desde cualquier servicio de la Generalitat Valenciana
  
c. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones o formularios en papel o vía telemática.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Imagen/Voz
  
Fax.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Otras administraciones públicas.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General para la Modernización y Racionalización de la administración Pública
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General para la Modernización y Racionalización de la Administración Pública.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
Dirección General para la Modernización y Racionalización de la administración Pública.
  
II. Denominación del fichero: Expedientes Mastin
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: tramitación de expedientes, información al ciudadano del estado de tramitación y consultas estadísticas.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Ciudadanos implicados en expedientes tramitados por la Generalitat Valenciana.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios, transmisión electrónica de datos.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo: DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Dirección
  
Teléfono
  
Imagen/Voz
  
Fax
  
Correo electrónico.
  
Transacciones financieras
  
Importe solicitado, Invertido, Concertado, Pagado.
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No hay previstas cesiones.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General para la Modernización y Racionalización de la Administración Pública.
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General para la Modernización y Racionalización de la administración Pública.
  
h. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Las medidas que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal están desarrolladas a nivel básico.
  
Dirección General de Función Pública
  
III. Denominación del fichero: OPTIC
  
a. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Consulta de Documentos de los expedientes del personal de la administración del Consell de la Generalitat Valenciana.
  
b. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal al servicio de la administración del Consell de la Generalitat Valenciana.
  
c. Procedimiento de recogida de datos: declaraciones o formularios.
  
d. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:
  
DNI/NIF
  
Nombre y apellidos
  
Imagen/voz
  
NRP
  
Cuerpo/Escala
  
Categoría/Grado
  
Historial del trabajador
  
e. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No hay previstas cesiones.
  
f. Organo de la administración responsable del fichero: Dirección General de Función Pública
  
g. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Función Pública


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