Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 7088, del 13-08-2013 (2013/7833)

ACUERDO de 3 de diciembre de 2012, de la Junta de Gobierno, por el que se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública del Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA).
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2012/12/03/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   7088

Fecha DOGV
:   13-08-2013

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2013/7833


Fecha del documento
:   03-12-2012

Organismo emisor
:   Consejo de Enfermería de Comunidad Valenciana (Cecova)

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * colegio profesional
    * datos personales

ACUERDO de 3 de diciembre de 2012, de la Junta de Gobierno, por el que se crean los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública del Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA). [2013/7833]  
El Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) es una corporación de derecho público con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, conforme a lo establecido en la Ley 2/1974, de Colegios Profesionales, de 13 de febrero, en su redacción actual, y a lo previsto en su estatuto propio, aprobado por el Consejo General de los Colegios Oficiales de Enfermería.  
Como corporación de derecho público, y en los términos que figuran en la jurisprudencia del Tribunal Constitucional, corresponde a los colegios profesionales el ejercicio de todas aquellas funciones de interés público que directamente y en relación con la profesión le sean encomendadas por el legislador o bien le sean delegadas.  
Entre las indicadas funciones le corresponden al Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) la ordenación, en el ámbito de su competencia, de la actividad profesional de los colegiados, velando por la ética y la dignidad profesional y el respeto debido a los derechos de los particulares. Y, para el ejercicio de esas y demás funciones que tiene encomendadas, el Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) precisa disponer de ficheros, automatizados o no, que necesariamente han de contener datos personales de sus colegiados, los cuales deben cumplir con las prevenciones legales que contempla la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
En ese sentido, se hace constar que la Junta de Gobierno de esta institución ha sido siempre consciente de la importancia decisiva de la protección de datos de carácter personal para la salvaguarda de la dignidad e intimidad de las personas, en general, y de sus colegiados, en particular. Por ello, el Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) ha venido cumpliendo con la normativa reguladora del derecho a la protección de datos de carácter personal.  
Por su parte, el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas deberá efectuarse por medio de una disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Sin embargo, la ausencia de un adecuado desarrollo reglamentario de dicha previsión legal ha impedido hasta fechas recientes inscribir los ficheros colegiales en su cualidad de ficheros de titularidad pública. Siendo ya posible, por tanto, el cumplimiento de dicha normativa, se elabora esta disposición que si bien es de creación ?porque así lo exige la normativa de aplicación- respecto de algunos ficheros, no se trata estrictamente de su creación ex nova, sino de su adaptación a las exigencias del procedimiento, ya que actualmente el Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) dispone de ficheros, oportunamente declarados en la Agencia Española de Protección de Datos, con datos obtenidos en los ficheros que ahora se crean.  
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la precitada Ley 15/1999, de 13 de diciembre, la Junta de Gobierno del Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA), reunida en sesión celebrada el día 3 de diciembre de 2012, aprobó, por unanimidad, la disposición de creación, modificación y supresión de ficheros de titularidad pública de carácter personal de la corporación, siguiendo a tal efecto las directrices marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos, con arreglo a las siguientes disposiciones:  
Primera. Se crea un fichero de datos de carácter personal de titularidad pública de responsabilidad del Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) que se relaciona en el anexo de la presente disposición y que deberá adecuarse a los términos y condiciones previstas en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y disposiciones de desarrollo, y en particular a las prescripciones en relación a las medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.  
  
Segunda. El Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA) como responsable del fichero, adoptará las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal existentes en el mismo se usan para las finalidades y funciones de derecho público que tiene encomendadas y reconocidas en la Ley de Colegios Profesionales 2/1974, de 13 de febrero, y demás normativa general o sectorial que afecte a la profesión, en relación con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Tercera. Los profesionales afectados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, ante el presidente del Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA), o por delegación de este ante el secretario de la Junta de Gobierno, en la sede oficial de la corporación, en calle de Xàbia, 4, 3-10, 46133 Valencia.  
Cuarta. Se delega en el secretario de la Junta de Gobierno del colegio la adopción de las disposiciones previstas para llevar a cabo este acuerdo.  
Quinta. Asimismo, se delega en el secretario de la Junta de Gobierno del colegio, la aprobación de las disposiciones precisas para la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública que, en su caso, resultasen necesarios para el ejercicio de las finalidades propias del colegio, así como la modificación o supresión de las existentes.  
  
Disposiciones finales  
  
Primera. De la presente disposición se dará traslado a la Agencia Española de Protección de Datos, conforme a lo dispuesto en el artículo 39.2.a de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los cuales sean titulares las administraciones públicas. Asimismo, y en el artículo 5 del Real Decreto 1.332/1994, de 20 de junio de 1994, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, y que está en vigor en cuanto no se oponga a la LOPD, se señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos, mediante el traslado a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.  
  
Segunda. La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
  
ANEXO I  
  
Fichero de profesionales: datos de colegiados.  
  
Fichero que contiene datos de carácter personal y de actividad de los profesionales  
?Usos y fines:  
Registro de colegiados ejercientes acreditados ante el colegio para el ejercicio en su demarcación territorial, así como de colegiados no ejercientes.  
Control de titulaciones, de ejercicio profesional y especialización profesional.  
Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados.  
Control de incompatibilidades profesionales.  
Registro de cargas corporativas.  
Gestión de cuotas y derechos colegiales.  
Emisión de certificaciones y acreditaciones relacionadas con el ejercicio de potestades jurídico-públicas.   
Envío de comunicaciones vinculadas con el ejercicio de potestades de derecho público.  
Fines científicos, históricos y estadísticos.  
Mediación, arbitraje y función disciplinaria colegial.  
En general, la gestión de funciones legalmente previstas derivadas de la colegiación obligatoria y el ejercicio de cualquier potestad estatutaria de derecho público.  
  
- Responsable del fichero:   
Presidente del colegio.  
  
- Colectivo afectado:   
Profesionales colegiados y, en su caso, sus herederos o causahabientes.  
  
- Procedimiento de recogida de datos:   
Fichas de adscripción, declaraciones documentales o telemáticas facilitadas por el propio interesado o su representante legal.   
  
- Estructura básica:   
Datos identificativos:  
DNI.  
Número de afiliación a la Seguridad Social.  
Nombre y apellidos.  
Dirección.   
Teléfono y fax.  
Correo electrónico.  
Número de cuenta bancaria.   
  
- Tipos de datos:   
Datos identificativos:  
Nombre y apellidos.  
DNI/NIF, pasaporte y/o permiso de residencia o trabajo.  
Dirección profesional incluye teléfono, fax, e-mail y web.  
Número de cuenta bancaria para adeudo de cargas colegiales.  
Dirección particular (previo consentimiento).  
  
- Sistema de tratamiento:  
Mixto.  
  
- Cesiones previstas:  
Colegios oficiales de la misma profesión.  
Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga por ley.  
Órganos jurisdiccionales.  
Administraciones general del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público, competentes para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
Cualquier otra que resulte de la normativa vigente con rango de ley.  
Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso.  
Presidente del colegio y por delegación de este el secretario de la Junta de Gobierno del colegio.   
  
- Medidas de seguridad:   
Nivel medio.  
  
  
ANEXO II  
  
Fichero relativo a recursos, quejas,   
denuncias y sanciones profesionales (manual)  
  
Ficheros que contienen datos personales y profesionales de los colegiados acreditados y de los inscritos en relación con quejas, denuncias, informaciones reservadas y expedientes disciplinarios, con arreglo a la legislación de colegios profesionales y estatutos de cada profesión.  
- Usos y fines:  
Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados, de los acreditados y de los inscritos.  
Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias.  
Control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional.  
Gestión y control de tramitación de expedientes.  
Gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional.  
Emisión de certificaciones.  
Cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
  
- Responsable de ficheros:   
Consejo de Enfermería de la Comunidad Valenciana (CECOVA).  
  
- Colectivo afectado:  
Profesionales colegiados, acreditados o inscritos, denunciantes o interesados.  
  
- Procedimiento de recogida de datos:  
Documental o telemática procedentes de denuncias o reclamaciones relacionadas con el procedimiento.  
  
- Estructura básica y tipos de datos:  
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones.  
Datos referentes a diligencias informativas, tramitación de expedientes y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.  
  
- Datos identificativos:  
Nombre y apellidos.  
DNI, pasaporte y/o permiso de residencia de trabajo.  
Domicilio a efectos de notificaciones.  
  
- Datos académicos y profesionales:  
Adscripción colegial.  
Número de colegiado, de acreditado o de inscrito.  
Modalidad de ejercicio y especialización.  
Autoridades competentes de los estados miembros de la Unión Europea, o de origen o de acogida, de los profesionales acreditados y de los inscritos.  
  
- Datos económico-financieros:  
Domiciliación bancaria.  
  
- Sistema de tratamiento:  
Mixto.  
  
- Cesiones previstas:  
Colegios oficiales de la misma profesión.  
Consejos y colegios de otras profesiones, cuando sea para el ejercicio de competencias similares o cuando así se disponga por ley.  
Órganos jurisdiccionales.  
Administraciones General del Estado, de las comunidades autónomas, local e instituciones de carácter público, competentes para el ejercicio de competencias similares o cuando así lo establezca una ley.  
Servicios públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.  
Seguros obligatorios de responsabilidad profesional.  
Cualquier otra que resulte de la normativa vigente con rango de ley.  
  
- Unidad o servicio ante la que se puede ejercitar el derecho de acceso.  
Presidente del CECOVA y, por delegación de este, el secretario de la Junta de Gobierno del CECOVA.   
  
- Medidas de seguridad:   
Nivel medio.  
  
Valencia, 17 de junio de 2013.- El presidente: José Antonio Ávila Olivares.


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