Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 6733, del 13-03-2012 (2012/2415)

RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2012, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació, modificació i supressió de diversos fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2012/02/15/(2)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   6733

Data del DOGV
:   13-03-2012

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2012/2415


Data del document
:   15-02-2012

Organisme emissor
:   Universitat Jaume I de Castelló

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * Universitat Jaume I
    * dades personals
    * universitat
    * base de dades
    * legislació

RESOLUCIÓ de 15 de febrer de 2012, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació, modificació i supressió de diversos fitxers amb dades personals en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades Personals. [2012/2415]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels arxius de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o diari oficial corresponent.  
En compliment d'aquest mandat legal, el Rectorat de la Universitat Jaume I de Castelló resol:  
  
Primer  
Aprovar la creació dels fitxers que s'indiquen en els annexos I, II, III, IV, V, VI, VII i VIII d'aquesta disposició.  
  
Segon  
Aprovar la modificació dels fitxers que s'indiquen en els annexos IX, X, XI i XII d'aquesta disposició.  
  
Tercer  
Aprovar la supressió del fitxers que s'indiquen en els annexos XIII, XIV i XV d'aquesta disposició.  
  
Quart   
Per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal dels fitxers relacionats en els annexos i assegurar-ne la utilització per a les finalitats per a les quals van ser recollides, els serveis responsables interns indicats a l'annex han d'executar les mesures necessàries d'índole tècnica i organitzativa.  
  
Cinquè  
Els drets d'accés als arxius esmentats, i també els altres que la llei reserva als afectats pels tractaments de dades de caràcter personal, els poden exercir les persones afectades davant el servei responsable intern que s'indica en l'annex, en la forma reglamentària establerta. Aquest responsable ha de traslladar les sol·licituds a la Secretaria General que adoptarà la resolució que corresponga.  
  
Sisè  
En els casos en els quals es preveja la necessitat de comunicar dades personals a terceres persones, els serveis responsables interns dels tractaments han de demanar l'autorització de la Secretaria General, a través del mecanisme intern establert, i han d'advertir expressament els cessionaris de la seua obligació de dedicar les dades exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.   
  
Setè  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
Castelló de la Plana, 15 de febrer de 2012.- El rector: Vicent Climent Jordà.  
  
  
ANNEX I  
  
GESTIÓ ACADÈMICA  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió administrativa i acadèmica de l'expedient acadèmic de les persones que han cursat els seus estudis a la Universitat Jaume I de Castelló. Control d'assistència a classes, d'accés a instal·lacions, d'accés a recursos electrònics en línia, seguiment de qualificacions, comunicació amb l'estudiantat i elaboració d'estadístiques universitàries.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Estudiantat o titulats o titulades de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: La persona afectada, altres administracions públiques de l'àmbit educatiu.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques.  
- Estadístiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes a les normes vigents.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12057. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +68 688 44 62 60. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Mitjà.  
  
  
ANNEX II  
  
LOGS  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió i control de l'accés, ús i seguretat dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I. Acreditació de l'ús d'aplicacions de gestió, navegació per xarxes i del lliurament de missatges al personal laboral o funcionari de la Universitat a través dels compte corporatiu de la Universitat. Acreditació de l'accés als sistemes de docència per part de l'estudiantat. Elaboració d'estadístiques i informes tècnics.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que fan ús dels sistemes i serveis electrònics de la Universitat Jaume I de Castelló.  
Procediment de recollida de dades: Automàtic.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De navegació, de tràfic, d'accés i ús d'aplicacions, de recepció i enviament de correus i documents electrònics.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei d'Informàtica.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei d'Informàtica. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12628. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +44 056 825912. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Mitjà.  
  
  
ANNEX III  
  
SERVEI SANITARI  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Història clínica, seguiment i gestió de l'atenció a membres de la comunitat universitària per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat universitària que han sol·licitat atenció mèdica per part del servei sanitari de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, la persona afectada.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: Estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De salut.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12424. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +24 418 741178. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Alt.  
  
  
ANNEX IV  
  
CENS ELECTORAL  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió del cens electoral de la Universitat Jaume I  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que poden participar en els diferents processos electorals que tenen lloc dins de l'àmbit universitari.  
Procediment de recollida de dades: Automatitzat, a partir d'altres fitxers de la Universitat.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les establertes en la normativa vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Junta Electoral.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Prevenció i Gestió Mediambiental. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12146. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +89 261 647634. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX V  
  
ANTIC ALUMNAT  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió i fidelització de l'antic alumnat de la Universitat. Enviament d'informació acadèmica i d'activitats culturals de la Universitat. Inserció laboral. Elaboració d'estadístiques i informes tècnics.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Antic alumnat de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: SAUJI, Societat d'Amics i Antics Alumnes de la Universitat Jaume I  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Comunicació i Publicacions.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Comunicació i Publicacions. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12513. Castelló de la Plana, Espanya. Tel. +44 150 933347. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX VI  
  
VOLUNTARIAT  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió de les activitats de voluntariat desenvolupades per la Universitat Jaume I.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades personals dels voluntaris que participen en programes desenvolupats per la Universitat Jaume I de Castelló o han participat en accions de formació del voluntariat.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- Preferències en la realització d'activitats de voluntariat.  
- Formació, capacitació i aptitud per al desenvolupament de les activitats.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina de Cooperació al Desenvolupament i la Solidaritat. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12667. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +75 918 882072. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX VII  
  
CONTROL D'ACCÉS A INSTAL·LACIONS  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Control d'accés a instal·lacions de la Universitat amb accés restringit en funció del perfil de l'usuari (laboratoris, aules, despatxos, instal·lacions esportives...). Seguiment de l'ús de les instal·lacions per part dels usuaris i control del compliment de l'horari laboral per part del personal de la Universitat que en fa ús.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les:  
- Membres de la comunitat universitària que accedeixen a instal·lacions amb accés restringit en funció del perfil de l'usuari.  
- Altres usuaris del Servei d'Esports.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina Tècnica d'Obres i Projectes.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina Tècnica d'Obres i Projectes. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12818. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +12 673 176197. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
ANNEX VIII  
  
BORSA DE TREBALL  
  
Tipus de resolució: Creació  
Finalitat: Gestió de la borsa de treball per a titulats i titulades universitaris.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Membres de la comunitat universitària que sol·liciten incloure les seues dades a la borsa de treball.  
Procediment de recollida de dades: Formularis.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
De caràcter identificador.  
- De caràcter acadèmic.  
- De formació i aptituds,  
Sistema de tractament: Automàtic.  
Cessions de dades que es preveuen: A les empreses potencialment ocupadores amb el consentiment de la persona interessada.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Oficina d'Inserció Professional i Estades en Pràctiques. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12178. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +11 709 117674. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic  
  
  
ANNEX IX  
  
ACCÉS A LA UNIVERSITAT  
  
Tipus de resolució: Modificació  
Denominació anterior: Accessos.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió de l'accés a la Universitat.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Alumnes que concorren a les proves d'accés a la Universitat o estan preinscrits en centres públics de la Comunitat Valenciana.  
Procediment de recollida de dades: Altres AAPP i formularis en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:   
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Sistema universitari valencià.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12534. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +07 033 08 57 04. Adreça electrònica:   
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX X  
  
PERSONAL  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Personal.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió administrativa i econòmica del personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I. Difusió d'informació rellevant en matèria laboral, formativa o sindical. Control horari del personal. Elaboració d'informes, estadístiques i indicadors en matèria laboral.  
  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Personal funcionari i laboral de la Universitat Jaume I.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, contractes.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De titulacions acadèmiques.  
- De característiques personals.  
- Expedient administratiu, formació, dades laborals i econòmiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Recursos Humans.  
  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Recursos Humans. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12781. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +98 031 958849. Adreça electrònica: .  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XI  
  
TERCERS  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Tercers.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió administrativa i econòmica de les relacions amb terceres persones amb els quals s'efectuen transaccions econòmiques derivades de l'activitat de la Universitat.   
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Dades de les persones físiques amb les quals s'efectuen transaccions econòmiques derivades de l'activitat de la Universitat.  
Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxa en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
- De transaccions econòmiques.  
Sistema de tractament: Mixt.  
Cessions de dades que es preveuen: Les previstes en la legislació vigent.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Servei de Control Intern.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Servei de Control Intern. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12582. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +25 678 740830. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XII  
  
EXTERNS  
  
Tipus de resolució: Modificació.  
Denominació anterior: Externs.  
Disposició de creació: Resolució de 23 de juny de 2005, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
Finalitat: Gestió de l'ús dels serveis universitaris per part de terceres persones.  
Persones o col·lectiu sobre els quals es pretén obtindre dades o resulten obligats a subministrar-les: Persones que no pertanyen a la comunitat universitària però, en virtut de convenis, col·laboracions o acords establerts, tenen accés a serveis universitaris.  
  
Procediment de recollida de dades: Formularis, fitxes en paper.  
Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:  
  
- De caràcter identificador.  
Sistema de tractament: Automatitzat  
Cessions de dades que es preveuen: Cap.  
Responsable del fitxer: Universitat Jaume I.  
Responsable intern del tractament: Secretaria General.  
Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Secretaria General. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat. Campus del Riu Sec. E-12571. Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +01 434 350468. Adreça electrònica:   
  
Nivell de seguretat: Bàsic.  
  
  
ANNEX XIII  
  
DISTRIBUCIÓ D'INFORMACIÓ A ALUMNAT  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: Deixa de ser necessari mantenir una base de dades d'alumnat que han prestat consentiment en el moment de la matrícula per rebre informació amb finalitats acadèmiques externes o d'inserció professional.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANNEX XIV  
  
ESTUDIANTAT  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.  
Disposició de creació: Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I.  
  
  
ANNEX XV  
  
TÍTOLS  
  
Tipus de resolució: Supressió.  
Motiu: se substitueix pel de Gestió acadèmica.  
Disposició de creació: Resolució de 22 de gener de 2003, del Rectorat de la Universitat Jaume I.


Còpia Permalink ELI