Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4772, del 10-06-2004 (2004/5719)

ORDEN de 26 de mayo de 2004, de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crean, modifican y cancelan ficheros de datos de carácter personal de esta conselleria.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2004/05/26/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4772

Fecha DOGV
:   10-06-2004

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2004/5719


Fecha del documento
:   26-05-2004

Organismo emisor
:   Conselleria de Infraestructuras y Transporte

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * legislación
    * base de datos
    * administración regional
    * datos personales

ORDEN de 26 de mayo de 2004, de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crean, modifican y cancelan ficheros de datos de carácter personal de esta conselleria. [2004/F5719]
  
La Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana, en el ejercicio de sus competencias, considera necesaria la creación de diez nuevos ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal, la modificación de otros cinco ya creados a través de sus correspondientes resoluciones, así como la supresión del fichero creado mediante la Orden de 20 de julio de 1994, con número asignado por la Agencia de Protección de Datos 7924594998.
  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/ 1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas únicamente podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
Por lo tanto, y dando cumplimiento a las previsiones contenidas en el dicho artículo, la Conselleria de Infraestructuras y Transporte procede a la creación, modificación y cancelación de los mismos, aprobando la presente orden de regulación de ficheros automatizados para adecuar los mismos a la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal.
  
Por su parte, el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determina en sus artículos 10 y siguientes el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general mediante la que se crean los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la Conselleria competente por razón de la materia.
  
Por consiguiente una vez cumplidos los trámites establecidos en el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, y a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus legítimos derechos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas,
  
ORDENO
  
Primero. Declaración de ficheros
  
La presente resolución tiene por objeto la creación y modificación de los ficheros de tratamiento de datos de carácter personal que se relacionan en los anexos I y II respectivamente, así como la supresión de otro fichero de tratamiento de datos de carácter personal que se relaciona en el artículo cuarto de la presente orden.
  
Todos los ficheros que contienen datos de carácter personal cuyo responsable es la Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información serán los contenidos en los mencionados anexos que se acompañan a esta resolución. Para ello, y con el fin de facilitar la información de una manera clara para el conocimiento público se relacionan los ficheros que son responsabilidad de la Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información, en una sola Orden, incluyendo tanto los ficheros de nueva creación (anexo I) como los ficheros modificados (anexo II) y el fichero cancelado (artículo 4), en la presente resolución y conteniendo los términos recogidos en el artículo 20.2 y 20.3 de la LOPD.
  
Segundo. Creación
  
Se crean en la Conselleria de Infraestructuras y Transporte de la Generalitat Valenciana diez nuevos ficheros automatizados de datos de carácter personal, cuyo responsable es la Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información y que no aparecían en las anteriores resoluciones dictadas por el Organismo competente de la Generalitat Valenciana, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
  
Tercero. Adaptación
  
Mediante el Decreto 71/2003, de 21 de junio, del Consell de la Generalitat, se determina el número y denominación de las consellerias en que se organiza la administración de la Generalitat, pasando la Conselleria de Obras Públicas, Urbanismo y Transportes a denominarse Conselleria de Infraestructuras y Transporte.
  
Como consecuencia, mediante Decreto 114/2003, de 11 de julio, del Consell de la Generalitat, se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, organizando el ejercicio de las competencias que legalmente este Organismo tiene atribuidas. La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información, como órgano superior, y la Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación integran dicha conselleria asumiendo tanto competencias nuevas, como otras anteriormente atribuidas a la anterior Dirección General de Telecomunicaciones y Modernización (antes Subsecretaría para la Modernización y Racionalización de la administración Pública) todas ellas recogidas en los artículos 24, 25 y 26 del mencionado Decreto.
  
Por lo tanto, se hace preciso, y así aprueba esta Conselleria, la modificación de los siguientes ficheros adaptando los mismos a las modificaciones que la normativa de protección de datos recomienda:
  
Fichero «Usuarios de firma electrónica» creado mediante Orden de 8 de marzo de 2002, (publicada en el DOGV nº 4.221de 4 de abril de 2002) y la corrección de errores de dicha Orden (publicada en el DOGV nº 4.304, de 31 de julio de 2002).
  
Fichero «Guía de la Generalitat Valenciana», creado mediante Orden de 20 de julio de 1994, reguladora de los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal (publicada en el DOGV nº 2321 de fecha 29.07.1994)
  
Ficheros «Registro General de Entrada/Salida» y «Expedientes Mastín», creados mediante Orden de 10 de febrero de 2000 (DOGV número 3700 de fecha 02.03.2000)
  
Ficheros de «Encuestas de calidad percibida» y de «Quejas y Sugerencias», creados mediante Orden de 29 de enero de 2002 (DOGV número 4192 de fecha 18.02.2002)
  
Cuarto. Supresión
  
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20.3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se suprime el fichero automatizado de datos de carácter personal denominado «Tarjetas de Identificación», creado mediante la Orden de 20 de julio de 1994, con número asignado por la Agencia de Protección de Datos 5141549949, por haberse extinguido su finalidad. Los datos que formaban este fichero han sido borrados por el responsable del mismo y se ha destruido el soporte físico que los contenía.
  
Quinto. Medidas de seguridad
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información, como responsable de los ficheros informatizados incluidos en la presente orden adoptará las medidas técnicas, de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Sexto. Ejercicio de derechos
  
Los afectados o titulares de los datos personales contenidos en los ficheros informatizados y referenciados en los anexos pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano administrativo que se concrete en la presente orden.
  
Disposición Derogatoria
  
Mediante la presente disposición quedan derogadas las Ordenes y Resoluciones siguientes:
  
- Se deroga en parte la Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, reguladora de los ficheros de tratamiento automatizado de datos de carácter personal, en lo que se refiere al fichero de «Guía de Personas» y al fichero «Tarjetas de Identificación».
  
- Se deroga en parte la Orden de 20 de febrero de 2000, de la Conselleria de Justicia y Administraciones Públicas, por la que se crean y suprimen ficheros informatizados, en lo que se refiere al fichero ?Registro General de Entrada/Salida» y al fichero «Expedientes Mastín».
  
- Se deroga la Orden de 29 de enero de 2002, de la Conselleria de Innovación y Competitividad, por la que se crean ficheros informatizados con datos de carácter personal.
  
- Se deroga la Orden de 8 de marzo de 2002, de la Conselleria de Innovación y Competitividad, por la que se crean ficheros informatizados con datos de carácter personal.
  
- Se deroga la Resolución de 22 de mayo de 2003, del secretario general de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, por la que se crean ficheros informatizados con datos de carácter personal.
  
Disposición final única.
  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia 26 de mayo de 2004
  
El conseller de Infraestructuras y Transporte,
  
JOSÉ RAMÓN GARCÍA ANTÓN
  
ANEXO I
  
Creación de ficheros automatizados de datos de carácter
  
personal de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte
  
de la Generalitat Valenciana cuyo responsable es la Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información
  
(1) Fichero: Operadores de PRU autorizados
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
La finalidad del fichero es la gestión, control y coordinación de los operadores, personas físicas, autorizados por los diferentes puntos de registro de usuarios de firma electrónica con quienes la Secretaría tiene suscrito un convenio de colaboración.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personas dependientes de los organismos públicos o privados que gestionan el registro de usuarios de firma electrónica
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través del propio interesado, en formularios y soporte papel.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y profesionales: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax y nombre de organización a la que representa.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias dé datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46382 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(2) Fichero: Control de Acceso a Sala de Seguridad
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
La finalidad es cumplir con las funciones de vigilancia, control y seguridad respecto de las personas que acceden al área donde se ubican los servidores y equipos de tratamiento informático que soportan la infraestructura de firma electrónica de la Comunidad valenciana
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Todo el Personal laboral dependiente de la Secretaría Autónoma de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información y terceros prestadores de servicios con acceso a la sala de seguridad informática ubicada en las oficinas de dicha secretaría.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través del propio interesado en documento papel.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, huella digital y numero de identificación personal (PIN) imágenes de vídeo.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias dé datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, Servicio de Sistemas y Telecomunicación, C/ Colón, 66 € 46017 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(3) Fichero: Moderniza
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Subscripción a proyectos y publicaciones del 2º Plan de Modernización de la Comunidad Valenciana (Moderniza.com)
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos que se subscriban a los proyectos y publicaciones del 2º Plan de Modernización
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaración del propio interesado por vía telemática en soporte informático mediante formulario disponible en la web site de Moderniza.com.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y Apellidos, correo electrónico, dirección postal.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias dé datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46563 Valencia (España).
  
8. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(4) Fichero: Gestión de Fichadas de Prop
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Control del tiempo de permanencia en el puesto de trabajo del personal que trabaje en las oficinas Prop de la Generalitat Valenciana.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personal de la plataforma presencial y telefónica de las oficinas Prop y personal funcionario de dichas oficinas.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaración del propio interesado a través de soporte papel mediante contratos laborales o solicitud de tarjeta de fichaje.
  
Transmisión electrónica de datos de los trabajadores de la empresa.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y Apellidos, DNI o Número de Identificación Fiscal.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, Area de Teleadministración e Infraestructuras y Servicios Corporativos de Atención al Ciudadano. C/ Colón, 66 € 46781 Valencia (España).
  
8. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(5) Fichero: Correo CV
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Gestión del sistema de mensajería electrónica del ciudadano de la Comunidad Valenciana. Relación con el ciudadano en trámites de teleadministración.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos de la Comunidad Valenciana
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Formulario en papel o vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y Apellidos, DNI o Número de Identificación Fiscal, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Otras administraciones públicas nacionales, previo consentimiento expreso y voluntario de la cesión de datos por parte del interesado
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46795 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(6) Fichero: Autoinscripción
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Relación con el ciudadano vía internet para responder consultas, realizar promociones y encuestas, solicitar opiniones, suscripciones a fuentes de información administrativas, información de novedades sobre temas de interés.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos que visiten el portal de la Generalitat Valenciana y deseen dejar sus datos para cualquier actividad que requiera identificación en el mismo.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaraciones o formularios en papel o vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI, Nombre y Apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No existen.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46203 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(7) Fichero: Usuarios VPN
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Usuarios que se conectan a la Red de la Generalitat Valenciana mediante Red Privada Virtual
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personas con acceso autorizado a la red interna de la Generalitat Valenciana vía VPN
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaraciones o formularios en papel o vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI, Nombre y Apellidos, correo electrónico, empresa.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No existen.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46364 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(8) Fichero: Portal del funcionario
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Control de accesos a las aplicaciones de la zona personalizada de la Intranet de la Generalitat Valenciana (Portal del Funcionario).
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personas con acceso a la zona personalizada de la Generalitat Valenciana.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaraciones o formularios en papel o vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI, Nombre y Apellidos, correo electrónico, organismo, usuario, PIN, correo electrónico, permisos de acceso.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No existen.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46220 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(9) Fichero: Generalitat en Red
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Es la plataforma de tramitación telemática de la Generalitat Valenciana. La finalidad del fichero es la gestión de los datos de la zona de persistencia introducidos en la tramitación telemática antes de ser enviados al Registro Telemático, así como la traza de las operaciones realizadas y las posibles incidencias.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personas que utilicen la Plataforma Generalitat en Red.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través de la plataforma Generalitat en red, vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y profesionales: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección electrónica, firma electrónica, correo electrónico, solicitudes.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias dé datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46045 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico
  
(10) Fichero: Registro de Representantes
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
La finalidad del fichero es dar publicidad de la existencia, ámbito, límites y vigencia de la representación con la que podrá actuar una persona física en nombre de otra persona física o jurídica cuando realice trámites administrativos.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personas físicas y jurídicas, tanto representantes como representadas
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través del propio interesado, en formularios y soporte papel, y por vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y profesionales: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, nombre de Organización a la representa, firma electrónica.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46910 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
ANEXO II
  
Modificación de ficheros automatizados de datos
  
de carácter personal existentes en la Secretaría Autonómica
  
de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información
  
(1) Fichero: Usuarios de Firma Electrónica (Nº de APD: 3915094388)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Tramitación, gestión y control de las operaciones relacionadas con los certificados digitales emitidos por la Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información, como Autoridad Certificadora de la Generalitat Valenciana.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos usuarios de firma electrónica.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Declaración del propio interesado a través de soporte papel mediante contratos de suscripción de certificados digitales en los diferentes puntos de registro y por vía telemática en soporte informático mediante formulario disponible en la web site de la Generalitat Valenciana.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Nombre y Apellidos, DNI o Número de Identificación Fiscal, Dirección Postal y Electrónica, Número de Teléfono y Fax, Nacionalidad, nº de certificado y número de identificación personal.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias dé datos que se prevean a países terceros.
  
No previstas.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, Servicio de Sistemas y Telecomunicación C/ Colón, 66 € 46807 Valencia (España).
  
8. En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(2) Fichero: Guía de la Generalitat Valenciana (Nº de APD: 9160848732)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Disponer de un repositorio mediante el que poder localizar y situar al personal al servicio de la Generalitat Valenciana, así como dar publicidad al listín telefónico de la Generalitat Valenciana.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Personal al servicio de la Generalitat Valenciana.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través de las Subsecretarías, en soporte informático, vía telemática y por declaraciones verbales
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Apellidos, nombre, dirección de trabajo, teléfono de trabajo, correo electrónico.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Órganos dependientes de la Generalitat Valenciana.
  
6. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46275 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(3) Fichero: Registro General de Entrada/Salida (Nº de APD: 6907790334)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Registro General de Entrada y Salida de documentos en la Generalitat Valenciana, para la tramitación de procedimientos administrativos.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Cualquier persona física o jurídica que presente documentación en algún registro, o se le envíe documentos desde cualquier servicio de la Generalitat Valenciana, incluso la presentación de solicitudes y documentación a través del registro telemático de la Generalitat Valenciana, así como el envío de notificaciones vía telemática.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
Por entidades privadas, por Administraciones Públicas, por el mismo interesado o su representante, en formularios, en soporte informático, vía telemática y por datos contenidos en los certificados de firma electrónica.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI/NIF, Apellidos, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, firma electrónica, fax
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Órganos dependientes de la Generalitat Valenciana
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46062 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(4) Fichero: Expedientes Mastin (Nº de APD: 6299430684)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Programa de tramitación de expedientes de la Generalitat Valenciana, información al ciudadano del estado de tramitación y consultas estadísticas.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos implicados en expedientes tramitados por la Generalitat Valenciana.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través del propio interesado o su representante legal, en formularios en papel y via telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI/NIF, Apellidos, nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, fax, firma electrónica.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Órganos dependientes de la Generalitat Valenciana
  
6. Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, C/ Colón, 66 € 46680 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(5) Fichero: Quejas y sugerencias (Nº de APD: 7118367825)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Aplicación para la gestión de las quejas y sugerencias que se reciben en los centros dependientes de la Generalitat Valenciana.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Ciudadanos que, en su relación con la Generalitat Valenciana, quieran formular quejas y sugerencias.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través formularios en papel y vía telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: DNI/NIF, Apellidos, nombre, dirección, teléfono, firma electrónica
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Órganos dependientes de la Generalitat Valenciana.
  
Inspección General de Servicios.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, Area de Teleadministración e Infraestructuras y Servicios Corporativos de Atención al Ciudadano C/ Colón, 66 € 46791 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.
  
(6) Fichero: Encuesta de calidad percibida (Nº de APD: 8035139194)
  
1. La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
  
Encuestas de calidad percibida por el ciudadano en el uso del teléfono de información 012.
  
2. Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
  
Usuarios del teléfono 012 de la Generalitat Valenciana.
  
3. El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
  
A través formularios en papel, vía telefónica y telemática.
  
4. La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
  
Datos de carácter identificativo y personales: Apellidos, nombre, teléfono.
  
5. Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
  
Órganos dependientes de la Generalitat Valenciana.
  
6. Los órganos de las administraciones responsables del fichero.
  
La Secretaría Autonómica de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información.
  
7. Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  
Dirección General de Telecomunicaciones e Investigación, Area de Teleadministración e Infraestructuras y Servicios Corporativos de Atención al Ciudadano C/ Colón, 66 € 46582 Valencia (España).
  
8. Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
  
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 4 del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal, se aplicarán a este fichero las medidas de seguridad previstas en dicho Reglamento como Nivel básico.


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