Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4187, del 11-02-2002 (2002/1074)

ORDEN de 19 de diciembre del 2001, de la Conselleria de Sanidad, por la que se establece la obligatoriedad de incluir el número de identificación del Sistema de Información Poblacional (SIP), en todos los documentos normalizados para la atención a pacientes y ficheros informatizados de la Conselleria de Sanidad y se determina la fecha de entrada en vigor de la tarjeta sanitaria como único documento válido para el reconocimiento de la asistencia sanitaria en nuestro ámbito para los ciudadanos valencianos.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/o/2001/12/19/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4187

Fecha DOGV
:   11-02-2002

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2002/1074


Fecha del documento
:   19-12-2001

Organismo emisor
:   Conselleria de Sanidad

Tipo de documento
:   Orden

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * sistema de información
    * legislación
    * datos personales
    * servicio sanitario
    * cartilla sanitaria
    * informatización

ORDEN de 19 de diciembre del 2001, de la Conselleria de Sanidad, por la que se establece la obligatoriedad de incluir el número de identificación del Sistema de Información Poblacional (SIP), en todos los documentos normalizados para la atención a pacientes y ficheros informatizados de la Conselleria de Sanidad y se determina la fecha de entrada en vigor de la tarjeta sanitaria como único documento válido para el reconocimiento de la asistencia sanitaria en nuestro ámbito para los ciudadanos valencianos. [2002/X1074]
  
La Conselleria de Sanidad creó y reglamentó sus ficheros informatizados de conformidad con las leyes orgánicas de regulación del tratamiento automatizado de datos vigentes mediante la Orden de 20 de julio de 1994, de la Conselleria de Administración Pública, y las órdenes posteriores de la Conselleria de Sanidad, de 23 de septiembre de 1999, y de 31 de mayo del 2000 sucesivamente.
  
Posteriormente se adaptó la regulación de los ficheros a lo dispuesto por el Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se reglamentan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat Valenciana, determinando en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la administración de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la Conselleria competente por razón de la materia.
  
La disposición de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, actualizó en su artículo 2 el marco de aplicación de la misma afectando a los datos de carácter personal registrados en soporte físico susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
La creación mediante el Decreto 126/99, de 16 de agosto, del Gobierno Valenciano del Sistema de Información Poblacional de la Conselleria de Sanidad (SIP) como registro administrativo corporativo que reúne los datos de identificación, localización, acreditación de prestaciones sanitarias y de relación de todos los ciudadanos valencianos con los servicios de salud, cumple todos los requisitos que las citadas normas disponen, siendo de aplicación para todos los ciudadanos que tengan o adquieran vecindad administrativa en cualquier municipio de la Comunidad Valenciana, habilitándose la tarjeta sanitaria como documento acreditativo del derecho a la protección de la salud y entregándose a todos los ciudadanos incluidos en el SIP.
  
Finalmente el Decreto 26/2000, de 22 de febrero, del Gobierno Valenciano, estableció el derecho a la asistencia sanitaria a ciudadanos extranjeros en la Comunidad Valenciana, creando la tarjeta solidaria e incluyendo a los mismos en el SIP.
  
La identificación única e individual de cada ciudadano valenciano mediante el SIP, así como la de todos los ciudadanos extranjeros que sanitariamente son atendidos en virtud del citado Decreto 26/2000, justifica la necesidad de la inclusión del número SIP en todos los documentos normalizados y registros automatizados de la Conselleria. Esta actuación nos permitirá conocer de forma completa e integrada la atención sanitaria que le prestamos a cada ciudadano, al poder unir todos sus datos sanitarios disponibles, independientemente del nivel asistencial, servicio o unidad sanitaria que se les los haya dispensado.
  
En consecuencia y en virtud de las atribuciones que me son conferidas y en desarrollo del Decreto 126/99, de 16 de agosto, del Gobierno Valenciano, por el que se crea el Sistema de Información Poblacional.
  
ORDENO
  
Artículo 1
  
Se establece la obligatoriedad de incluir el número SIP en todos:
  
1. Los documentos que constituyen el registro de actividades clínicas de los servicios asistenciales y que requieran la identificación del paciente:
  
- Historias clínicas, incluyendo a todos los documentos normalizados que se integran en la misma.
  
- Conjunto mínimo básico de datos (CMBD).
  
- Documentos de demanda de asistencia.
  
- Derivaciones entre los distintos niveles asistenciales
  
- Consentimientos informados.
  
2. Programas de salud.
  
3. Recetas oficiales de farmacia y documentos de solicitud de prestaciones sanitarias complementarias.
  
Artículo 2
  
Todos los ficheros informatizados de pacientes existentes de la Conselleria de Sanidad incluirán como dato determinante de identificación el número SIP en su estructura, siendo obligatorio para los de nueva creación.
  
Se consideran ficheros informatizados de pacientes de la Conselleria de Sanidad los referidos en los anexos de la presente orden.
  
Artículo 3
  
La Conselleria de Sanidad nombrará una Comisión de Análisis y Seguimiento para la implantación del número SIP en todos los documentos normalizados y ficheros automatizados de la Conselleria de Sanidad donde estarán representadas, la Secretaría General, la Dirección General para la Prestación Asistencial, la Dirección de la Agencia para la Calidad, Evaluación y Modernización de los Servicios Asistenciales, la Dirección General de Salud Pública, la Dirección General de Atención al Paciente, la Dirección General de Recursos Humanos y la Subsecretaria para los Recursos de Sanidad.
  
Artículo 4
  
Son funciones de la Comisión de Análisis y Seguimiento para la implantación del número SIP:
  
- Evaluar la implantación del número SIP en todos los documentos y ficheros automatizados de pacientes de la Conselleria de Sanidad.
  
- Proponer mejoras en todo tipo documental y ficheros automatizados tras su evaluación.
  
- Diseñar y proponer un plan de explotación estadística intersectorial de los documentos y ficheros automatizados de pacientes de la Conselleria de Sanidad, afectados por la presente orden.
  
Artículo 5
  
El órgano directivo responsable de cada documento y fichero será el encargado de adecuarlo al cumplimiento de todo lo dispuesto en la presente orden.
  
Artículo 6
  
Previa autorización de la Comisión de Análisis y Seguimiento podrán excluirse de la obligatoriedad de disponer del número SIP los documentos y ficheros en los que la confidencialidad de los mismos así lo requieran.
  
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  
Primera
  
De acuerdo con la Disposición Transitoria Primera del Decreto 126/99, de 16 de agosto, del Gobierno Valenciano, por el que se crea el Sistema de Información Poblacional, a partir del próximo día 1 marzo del 2002, la Tarjeta Sanitaria en nuestro ámbito territorial será el único documento válido de identificación y de acreditación del nivel de prestaciones a efectos de asistencia sanitaria para los ciudadanos valencianos.
  
Segunda
  
Todos los centros sanitarios públicos valencianos y farmacias valencianas exigirán a los ciudadanos valencianos la presentación de la Tarjeta Sanitaria, está podrá contrastada con otros documentos oficiales de identificación.
  
Tercera
  
Los ciudadanos que debiendo disponer de la Tarjeta Sanitaria SIP no la tuviesen a partir de esta fecha, serán atendidos por los distintos centros sanitarios públicos valencianos. No obstante se les indicará las gestiones que tienen que realizar para su obtención en cada caso.
  
Cuarta
  
La Conselleria de Sanidad se reserva el derecho de reconocer los derechos asistenciales de los ciudadanos valencianos ante la no presentación de la tarjeta sanitaria, cuando esta sea requerida en los centros asistenciales públicos.
  
Quinta
  
Ante una discordancia de la información entre el sistema informático del SIP y los datos contenidos en la tarjeta, siempre prevalecerá la información el primero.
  
Sexta
  
Los centros asistenciales retirarán las tarjetas no válidas.
  
Séptima
  
Se establece el plazo de seis meses desde la publicación de esta norma para que todos los documentos y ficheros automatizados citados adecuen sus estructuras a lo dispuesto en la presente orden.
  
DISPOSICIÓN DEROGATORIA
  
Quedan derogadas cuantas normas de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la presente orden.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 19 de diciembre de 2001
  
El conseller de Sanidad,


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