Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5959, del 20-02-2009 (2009/1869)

ACUERDO de 12 de febrero de 2009, del Consell de la Sindicatura de Comptes, por el que se aprueba la constitución y se regula el funcionamiento de la Comisión de Valoración Documental de esta institución.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5959

Fecha DOGV
:   20-02-2009

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2009/1869


Fecha del documento
:   12-02-2009

Organismo emisor
:   Sindicatura de Comptes

Tipo de documento
:   Acuerdo

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * Sindicatura de Comptes
    * tratamiento de la información
    * legislación
    * reglamento interno
    * archivo

ACUERDO de 12 de febrero de 2009, del Consell de la Sindicatura de Comptes, por el que se aprueba la constitución y se regula el funcionamiento de la Comisión de Valoración Documental de esta institución. [2009/1869]  
El artículo 11 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos y el artículo 13 del Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, prevén la creación en los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat, así como en las entidades de la administración local, universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunitat Valenciana, de las comisiones de valoración documental que se consideren necesarias para la elaboración de las tablas de valoración documental.  
Siendo la Sindicatura de Comptes una institución de la Generalitat, a la misma le corresponde crear una Comisión de Valoración Documental propia que se encargue de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tiene legalmente encomendadas, bajo la coordinación de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
A la vista de cuanto antecede se hace necesaria la creación de la Comisión de Valoración Documental de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, dando cumplimiento a los mandatos normativos en los términos que se recogen en el presente acuerdo:  
Primero  
Se crea la Comisión de Valoración Documental de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental elaborará las propuestas de las tablas de valoración documentales de las series documentales generadas por las unidades administrativas de la Sindicatura de Comptes.  
La elaboración de las propuestas de tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental a iniciativa propia o a petición de los órganos responsables de las series documentales. La realización de los expedientes de las propuestas de tablas de valoración se ejecutará en las unidades administrativas con la colaboración del técnico archivero. No podrá acceder al correspondiente archivo ninguna serie documental de la que previamente no se haya aprobado la correspondiente propuesta de tabla de valoración documental. Se calificará y valorará solamente la documentación original, correspondiendo presentar la oportuna propuesta al órgano que conserve la documentación original.  
Sólo se realizarán propuestas de tablas de valoración de aquellas series documentales que no hayan sido aprobadas por resolución del conseller competente en materia de archivos. En todo caso la Junta Calificadora de Documentos Administrativos coordinará las propuestas de tablas de valoración para evitar duplicidades.  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana estará formada por:  
a) Presidencia: un funcionario o funcionaria de los equipos de auditoría designado por el Consell de la Sindicatura de Comptes.  
b) Un letrado de la Sindicatura de Comptes designado por la Secretaría General.  
c) Secretaría: la documentalista-archivera-bibliotecaria de la Sindicatura de Comptes.  
Los miembros de la Comisión podrán delegar su representación y voto.  
La Comisión de Valoración Documental podrá requerir el asesoramiento que considere necesario para la elaboración de su trabajo.  
Tercero  
Este acuerdo se publicará en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana y en el Boletín Oficial de Les Corts.  
Valencia, 12 de febrero de 2009  
El síndic major,  
RAFAEL VICENTE QUERALT