Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4981, del 08-04-2005 (2005/3042)

Información pública del acuerdo de la Junta de Gobierno de 07.03.05, por el que se dispone la creación de ficheros con datos de carácter personal de carácter público del Colegio de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/a/2005/03/07/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4981

Fecha DOGV
:   08-04-2005

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2005/3042


Fecha del documento
:   07-03-2005

Organismo emisor
:   Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia

Tipo de documento
:   Acuerdo

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * legislación
    * colegio profesional

Información pública del acuerdo de la Junta de Gobierno de 07.03.05, por el que se dispone la creación de ficheros con datos de carácter personal de carácter público del Colegio de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia. [2005/X3042]
  
Vicente Tortajada y Camarasa, como secretario del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia, con domicilio en la calle San Vicente, 60-1º, 46621 Valencia, certifica que en Junta de Gobierno de este Colegio Profesional, celebrada el día 7 de marzo de 2005, se adoptó el siguiente acuerdo:
  
?Disposición de creación de ficheros con datos de carácter personal, de carácter público, del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia.
  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. Pese a que los Colegios profesionales no son administraciones públicas, la función pública que desempeñan supone la titularidad de ficheros que han sido considerados de carácter público según el Protocolo de colaboración suscrito entre la propia Agencia y la Unión Profesional, de fecha 15 de junio de 2000.
  
Por ello y habiendo surgido la necesidad de crear nuevos ficheros en el Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Valencia y adecuarlos al citado protocolo, en cumplimiento de dicho mandato legal y de conformidad la Junta de Gobierno del COAPIV, mediante acuerdo de fecha 7 de marzo de 2005, resuelve:
  
Primero
  
Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los Anexo I al III
  
Segundo
  
Ordenar lo oportuno para la publicación del correspondiente anuncio de creación de los citados ficheros en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Tercero
  
Solicitar de la Agencia de Protección de Datos, una vez efectuada la publicación a la que se refiere el apartado anterior, que proceda a la inclusión de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
  
Lo que se hace público a los efectos oportunos?.
  
Valencia, 8 de marzo de 2005.- El secretario: Vicente Tortajada y Camarasa.
  
ANEXO I
  
NOMBRE DEL FICHERO: FICHERO DE COLEGIADOS
  
A) DESCRIPCIÓN DEL FICHERO:
  
Contiene los datos de los colegiados necesarios para la gestión colegial.
  
B) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO Y DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DE DATOS INCLUIDOS EN EL MISMO.
  
Datos Identificativos:
  
- N. Colegiado
  
- Nombre
  
- Apellidos
  
- Fecha colegiación
  
- Fecha titulación
  
- Fecha baja
  
- Universidad
  
- Acreditación
  
- DNI
  
Datos de características personales:
  
Fecha y lugar de nacimiento.
  
Edad
  
Datos Académicos y Profesionales:
  
Fecha de alta
  
Fecha baja
  
Número de colegiado.
  
Fecha colegiación
  
Fecha titulación
  
Universidad
  
Acreditación
  
Áreas de interés, especialidades
  
Registros
  
Datos del despacho
  
Datos del turno: fecha, num., turno Registro Mercantil, turno Hacienda, códigos del turno,
  
- listados y notificaciones
  
- expedientes: fecha, actividad, descripción
  
Otros Datos:
  
Datos bancarios
  
Fianza
  
- seguro responsabilidad civil: fecha, periodo pago
  
- bolsa de trabajo
  
- expediente de morosidad: fecha, estante, num. orden, descripción
  
C) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS:
  
Recopilación de direcciones.
  
Gestión actividades culturales
  
- Finalidades varias: Registro de colegiados; Control de títulos, de ejercicio profesional; Acreditación de la habilitación profesional de los colegiados; Registro de cargos corporativos; Elaboración de listados para asistencia a cursos de formación; Emisión de Certificaciones y Acreditaciones; Organización de actividades y servicios comunes de interés de carácter profesional; Envío de correspondencia propia de la organización colegial, documentación, publicaciones y revistas propias de la profesión y su difusión, congresos, cursos y convocatorias de interés profesional; Envío de comunicaciones comerciales; Premios y distinciones; Elaboración de guías de colegiados, en los términos del artículo 3º j) de la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre; Desarrollo de la gestión administrativa; Fines históricos y estadísticos; Mediación y arbitraje; Cualquier otra finalidad estatutaria de carácter público.
  
D) PERSONAS O COLECTIVOS SOBRE LOS QUE SE PRETENDA OBTENER LOS DATOS O RESULTEN OBLIGADOS A SUMINISTRARLO:
  
Colegiados
  
E) MEDIDAS DE SEGURIDAD: Nivel Medio
  
F) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS:
  
Del propio interesado o su representante legal, mediante fichas de adscripción, declaraciones documentales o telemáticas y atención personal a los colegiados.
  
G) CESIONES DE DATOS Y TRASFERENCIAS INTERNACIONALES:
  
Cesiones Previstas:
  
Consejo General
  
Consejo Valenciano de Colegios
  
Consejos y Colegios de otras profesiones, cuando así sea preciso en virtud de normas específicas.
  
Tribunales
  
Administraciones General del Estado, de las Comunidades Autónomas, Local e Instituciones de carácter público competentes.
  
Servicios Públicos responsables de la producción de estadísticas oficiales.
  
Seguros de responsabilidad profesional y Entidades de Previsión Social.
  
Las exigidas por la normativa vigente.
  
No están previstas trasferencias internacionales de datos
  
H) RESPONSABLE DEL FICHERO:
  
Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria, sito en la Calle San Vicente, nº 60, 1º,1º, 46651 V.alencia
  
I) SERVICIO O UNIDADES ANTE EL QUE SE PUEDEN EJERCITAR LOS DERECHOS
  
Secretaría del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DE VALENCIA.
  
ANEXO II
  
II. NOMBRE DEL FICHERO: RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL.
  
A) DESCRIPCIÓN DEL FICHERO:
  
Contiene los datos necesarios para la gestión de las reclamaciones contra colegiados y los siniestros declarados por estos.
  
B) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO Y DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DE DATOS INCLUIDOS EN EL MISMO.
  
Datos de carácter identificativo, personales, administrativos y de localización del colegiado y de quien formula la queja
  
Datos relativos al asunto concreto de que se trata, actuaciones, trámites y gestiones realizadas, así como la resolución y las posibles actuaciones judiciales
  
C) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS:
  
Registro, seguimiento y tramitación de reclamaciones por responsabilidad civil profesional contra colegiados, así como de las declaraciones de sinistro que efectúen los propios colegiados.
  
D) PERSONAS O COLECTIVOS SOBRE LOS QUE SE PRETENDA OBTENER LOS DATOS O RESULTEN OBLIGADOS A SUMINISTRARLO:
  
La persona que efectúa la reclamación, el colegiado contra quien se reclama y la compañía aseguradora de la responsabilidad civil.
  
E) MEDIDAS DE SEGURIDAD: Nivel básico
  
F) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS:
  
Facilitados por los propios interesados.
  
G) CESIONES DE DATOS Y TRASFERENCIAS INTERNACIONALES:
  
Cesiones: A los Juzgados y tribunales.
  
No se efectúa transferencia internacional de datos.
  
H) RESPONSABLE DEL FICHERO:
  
Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliarias sito en la Calle San Vicente, nº 60, 1º,1º, 46180 Valencia.
  
I) SERVICIO O UNIDADES ANTE EL QUE SE PUEDEN EJERCITAR LOS DERECHOS
  
Secretaría del COLEGIO OFICIAL DE AGENTES DE LA PROPIEDAD INMOBILIARIA DE VALENCIA.
  
ANEXO III
  
NOMBRE DEL FICHERO: CODIGO DEONTOLÓGICO
  
A) DESCRIPCIÓN DEL FICHERO:
  
Contiene los datos identificativos necesarios de los colegiados y terceros para la gestión de expedientes deontológicos
  
B) ESTRUCTURA BÁSICA DEL FICHERO Y DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DE DATOS INCLUIDOS EN EL MISMO.
  
Datos Identificativos: Nombre y Apellidos.
  
Datos especialmente protegidos relativos a infracciones: Diligencias informativas: Nº de registro, partes, fecha archivo; Expedientes disciplinarios: Nº de registro, partes, Acuerdo de la junta, nombre de instructor, fecha de archivo
  
C) FINALIDAD Y USOS PREVISTOS:
  
Finalidades varias: Registro de reclamaciones, quejas y/o denuncias presentadas frente actuaciones de los profesionales colegiados; Control de tramitación y resolución de quejas y denuncias; control deontológico y disciplinario del ejercicio profesional; Gestión y control de tramitación de expedientes; gestión y control de recursos relacionados con la tramitación de expedientes en vía administrativa y jurisdiccional; emisión de certificaciones y cumplimiento y ejecución de resoluciones y sentencias.
  
D) PERSONAS O COLECTIVOS SOBRE LOS QUE SE PRETENDA OBTENER LOS DATOS O RESULTEN OBLIGADOS A SUMINISTRARLO:
  
Profesionales colegiados, denunciantes e interesados.
  
E) MEDIDAS DE SEGURIDAD: Nivel Medio.
  
F) PROCEDIMIENTO DE RECOGIDA DE LOS DATOS:
  
Documental o telemática. Denuncias y quejas presentadas por los interesados del colegio.
  
G) CESIONES DE DATOS Y TRASFERENCIAS INTERNACIONALES:
  
Cesiones Previstas:
  
- CONSEJO VALENCIANO
  
- TRIBUNALES
  
- ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO
  
No están previstas trasferencias internacionales de datos
  
H) RESPONSABLE DEL FICHERO:
  
Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliarias sito en la Calle San Vicente, nº 60, 1º,1º, 46401 Valencia.
  
I) SERVICIO O UNIDADES ANTE EL QUE SE PUEDEN EJERCITAR LOS DERECHOS:


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