Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 5944, del 30-01-2009 (2009/611)

Acord de l'Assemblea de l'Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics (EMSHI), de data 4 de desembre de 2008, pel qual es creen i regulen els fitxers informatitzats, amb dades de caràcter personal, de l'entitat.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2009/01/21/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   5944

Data del DOGV
:   30-01-2009

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2009/611


Data del document
:   21-01-2009

Organisme emissor
:   Entitat Metropolitana de Serveis Hidraulics

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * administració local
    * dades personals
    * legislació
    * base de dades

Acord de l'Assemblea de l'Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics (EMSHI), de data 4 de desembre de 2008, pel qual es creen i regulen els fitxers informatitzats, amb dades de caràcter personal, de l'entitat. [2009/611]  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix en l'article 2 que s'aplicarà a les dades de caràcter personal registrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i a tota modalitat d'ús posterior d'estes dades pels sectors públic i privat.  
Així mateix, l'esmentada llei orgànica disposa, en l'article 20 que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques, només podrà fer-se per mitjà d'una disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diari oficial corresponent.  
Pel que antecedeix, segons el que establix l'article 7.b i k de la Llei 2/2001, d'11 de maig, de Creació i Gestió d'Àrees Metropolitanes de la Comunitat Valenciana.  
En conseqüència amb el dictamen favorable de la Comissió Informativa de Servicis, d'Hisenda i Especial de Comptes, en la sessió del 21de octubre de 2008, l'assemblea, per unanimitat, acorda:  
Primer. Aprovar la creació i la regulació dels fitxers informatitzats i no informatitzats, amb dades de caràcter personal que s'assenyalen en l'annex, de conformitat amb el que establix l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Segon. L'Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics (EMSHI), a través dels responsables dels fitxers informatitzats de referència, adoptarà les mesures de gestió i d'organització que siguen necessàries per a assegurar la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com les conduents a fer efectives les garanties, les obligacions i els drets reconeguts en la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
Igualment, l'EMSHI, com a responsable dels fitxers relacionats en l'annex, adoptarà les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que van justificar la creació dels esmentats fitxers.  
Tercer. Els afectats pels fitxers amb dades de caràcter personal indicats en l'annex, poden exercir el corresponent dret d'accés, de rectificació, de cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, davant de l'òrgan competent i en la forma reglamentària establida, en els casos previstos en la legislació vigent.  
Quart. El present acord entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
ANNEX I  
1. Títol del fitxer: Control d'Accés.  
a) Finalitat del fitxer: gestió del control de l'entrada a les instal·lacions.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: empleats.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat.   
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, firma o empremta.  
Dades de detall de l'ocupació.  
e) Cessions de dades previstes: cap.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46592-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: automatitzat.  
2. Títol del fitxer: Registre de E/S.  
a) Finalitat del fitxer: gestió del registre d'entrada o eixida de documents.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: persones que remeten o a les que se'ls envia comunicacions i documentació des d'EMSHI.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: comunicacions enviades i rebudes per la pròpia persona afectada dels distints departaments d'EMSHI.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, firma o empremta.  
e) Cessions de dades previstes: cap.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46431-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
3. Títol del fitxer: Gestió de Nòmines i Recursos Humans.  
a) Finalitat del fitxer: gestió d'oposicions, administració de personal, control horari i nòmines.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: empleats que formen part d'EMSHI.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número registre personal, número de la Seguretat Social o mutualitat, imatge o veu, firma o empremta.  
Dades de característiques personals.  
Dades de circumstàncies socials.  
Dades acadèmiques i professionals.  
Dades de detall d'ocupació.  
Dades econòmiques, financers i d'assegurances.  
Dades de transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions de dades previstes: Agència Estatal d'Administració Tributària, Tresoreria General de la Seguretat Social, entitat bancària, entitat col·laboradora de la Seguretat Social en la gestió de les contingències d'accidents de treball i malaltia professional.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46912-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
4. Títol del fitxer: Gestió Econòmica i Comptable.  
a) Finalitat del fitxer: gestió econòmica i comptable de l'entitat.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: expropiats, beneficiaris, sol·licitants, components de l'assemblea i contractistes.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat o el seu representant legal.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número de registre personal, firma o empremta.  
Dades econòmiques, financers i d'assegurances.  
Dades de transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions de dades previstes: Agència Estatal d'Administració Tributària, Tresoreria General de la Seguretat Social, entitat bancària, Intervenció General de l'administració de l'Estat i Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46576-València.   
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
5. Títol del fitxer: Assemblea.  
a) Finalitat del fitxer: gestió de membres de l'assemblea (representants i suplents).  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: càrrecs públics dels ajuntaments que componen l'assemblea.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat o el seu representant legal.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma o empremta. Altres dades de caràcter identificatiu: ajuntament que representa.  
Dades de característiques personals.  
e) Cessions de dades previstes: cap.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46200-València.   
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
6. Títol del fitxer: Gestió de Servicis.  
a) Finalitat del fitxer: gestió de les sol·licituds de servicis a l'entitat.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: sol·licitants de servicis propis d'EMSHI.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat o el seu representant legal.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número de registre de personal, firma o empremta.  
e) Cessions de dades previstes: cap.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46532-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
7. Títol del fitxer: Gestió de Contractes.  
a) Finalitat del fitxer: gestió d'obres d'abastiment i sanejament d'aigua.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: proveïdors.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: el interessat mateix per mitjà dels plecs presentats a concurs i expedients de contractació.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número de registre personal, firma o empremta.  
Dades de circumstàncies socials.  
Dades acadèmiques i professionals.  
e) Cessions de dades previstes: cap  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46291-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
8. Títol del fitxer: Gestió de Propietats.  
a) Finalitat del fitxer: gestió del patrimoni de béns immobles, gestió del sòl i execució d'expropiacions per a obres d'abastiment i sanejament.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: propietaris o arrendataris, i propietaris expropiats.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat o el seu representant legal. Registres públics. Administracions públiques.  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número registre personal, firma o empremta.  
Dades de característiques personals.  
Dades de circumstàncies socials.  
Dades econòmiques, financers i d'assegurances.  
Dades de transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions de dades previstes: Direcció General del Cadastre i Registre de la Propietat.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46603-València.  
h) Nivell de seguretat: bàsic.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
9. Títol del fitxer: Sancions.  
a) Finalitat del fitxer: gestió de multes i sancions.  
b) Col·lectius sobre els quals s'obtenen dades: persones o entitats a les quals se sanciona.  
c) Origen i procediment d'arreplega de les dades: formularis facilitats per EMSHI i omplits pel mateix afectat o el seu representant legal. Registres públics. Administracions públiques  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos:  
Dades relatives a la comissió d'infraccions: dades relatives a infraccions administratives.  
Dades de caràcter identificatiu: DNI o NIF, nom i cognoms, direcció, telèfon, número registre personal, firma o empremta.  
Dades de característiques personals.  
Dades de circumstàncies socials.  
Dades econòmiques, financers i d'assegurances.  
Dades de transaccions de béns i servicis.  
e) Cessions de dades previstes: cap.  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer: Entitat Metropolitana de Servicis Hidràulics.  
g) Dependències on exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:  
Plaça de l'Ajuntament, número 9, 3ª.  
46278-València.  
h) Nivell de seguretat: mitjà.  
i) Caràcter informatitzat o manual del fitxer: mixt.  
València, 21 de gener de 2009.- El president d'EMSHI: Enrique Crespo Calatrava.


Còpia Permalink ELI