Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5215, del 09-03-2006 (2006/2535)

RESOLUCIÓN de 23 de febrero de 2006, del conseller de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se constituye y nombra a los miembros de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   5215

Fecha DOGV
:   09-03-2006

Sección del DOGV
:   III. CONVENIOS Y ACTOS - G) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2006/2535


Fecha del documento
:   23-02-2006

Organismo emisor
:   Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * Conselleria Economía, Hacienda y Empleo
    * tratamiento de la información
    * archivo
    * reglamento interno
    * legislación

RESOLUCIÓN de 23 de febrero de 2006, del conseller de Economía, Hacienda y Empleo, por la que se constituye y nombra a los miembros de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo. [2006/2535]  
La administración pública de la Generalitat Valenciana, sus entidades autónomas y empresas públicas dependientes producen, en su actividad administrativa diaria, documentos administrativos que constituyen un importante conjunto documental de considerable valor tanto probatorio, técnico, e histórico, que aconsejan su conservación y protección para lo que requieren una normativa específica.  
Por ello la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat Valenciana, de Patrimonio Cultural Valenciano, prevé, en su artículo 84, que una vez haya transcurrido el periodo de vigencia administrativa, los organismos que han producido o recibido dicha documentación puedan eliminarla, previa su valoración, a fin de conservar permanentemente sólo aquellos documentos que tengan interés para la información y la investigación, o bien sean de conservación obligada según la ley, porque afecten a intereses de la propia administración o de terceras personas. Para ello, en el artículo 85 crea la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, en su artículo 11, establece la composición y las funciones principales de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.   
Con el Decreto 189/2005. de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos, se establecen las normas de funcionamiento de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos con el fin de solucionar las necesidades de valoración, conservación y eliminación, y establecer las bases para que los diferentes organismos y entidades, por medio de las Comisiones de Valoración Documental, creadas mediante resolución del titular del departamento correspondiente, elaboren y presenten las tablas de valoración de los documentos.  
Estas Comisiones de Valoración Documental tienen como objetivo facilitar los trabajos y los estudios previos de valoración de las series documentales por parte de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a fin de que ésta pueda emitir sus dictámenes y, posteriormente se puedan aprobar las tablas de valoración documental por resolución de la conselleria competente.   
Se hace por tanto necesario constituir la correspondiente Comisión de Valoración Documental, por ello resuelvo  
Primero  
Se constituye la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, como órgano colegiado de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las propuestas de las tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
La Comisión de Valoración Documental, elaborará las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos en lo relacionado con dichos servicios.  
Segundo  
La Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, estará formada por:  
a) Presidente: el titular de la Secretaría General Administrativa, o técnico de su departamento en quien delegue.  
b) Vicepresidente: el titular del Servicio de Organización, Coordinación e Información al que está adscrito directamente el archivo de la conselleria o técnico de su departamento en quien delegue.  
c) El titular del Servicio de Administración y Asuntos Generales, o técnico de su departamento en quien delegue.  
d) Secretario: el técnico responsable del archivo de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo, adscrito al Servicio de Organización, Coordinación e Información, que ejercerá las funciones de Secretario de la Comisión.  
e) El funcionario de la Dirección General de Tributos.  
La comisión podrá convocar a representantes de otros órganos directivos y organismos de la Conselleria de Economía, Hacienda y Empleo directamente afectados por el supuesto que vaya a ser analizado o valorado, quienes podrán actuar con voz pero sin voto en las correspondientes sesiones.  
Valencia, 23 de febrero de 2006.. El conseller: Gerardo Camps Devesa.