Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3808, del 04-08-2000 (2000/6532)

ACORD de 27 de juliol de 2000, de la Mesa de les Corts Valencianes, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/a/2000/07/27/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   3808

Data del DOGV
:   04-08-2000

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2000/6532


Data del document
:   27-07-2000

Organisme emissor
:   Corts Valencianes

Tipus de document
:   Acord

Descriptors 

:   * administració regional
    * dades personals
    * base de dades
    * legislació

ACORD de 27 de juliol de 2000, de la Mesa de les Corts Valencianes, sobre la regulació dels fitxers de dades de caràcter personal de la institució. [2000/Q6532]
  
La Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, estableix en l'article 2 que l'àmbit d'aplicació d'aquesta comprén les dades de caràcter personal enregistrades en suport físic que les faça susceptibles de tractament, i tota modalitat d'ús posterior d'aquestes dades pels sectors públics i privats. S'entén per tractament de dades, en l'article 3, el conjunt de les operacions i els procediments tècnics de caràcter automatitzat o no, que permeten la recollida, l'enregistrament, la conservació, l'elaboració, la modificació, el bloqueig, la cancel·lació i també les cessions de dades que resulten de comunicacions, consultes i interconnexions i transferències.
  
Així mateix, la llei orgànica esmentada estableix en l'article 20 que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se mitjançant una disposició general publicada en el Butlletí Oficial de l'Estat o el diari oficial corresponent.
  
Les Corts Valencianes per al desenvolupament de la seua activitat necessiten l'existència de fitxers automatitzats la regulació dels quals es procedeix a realitzar en aquest acord. A més dels fitxers automatitzats relacionats en l'annex, existeix en aquesta institució un registre, no automatitzat, d'activitats i béns patrimonials dels diputats i les diputades, creat després de la reforma del Reglament de les Corts Valencianes, aprovat per aquestes Corts el 30 de juny de 1994, l'estructura i el contingut del qual està establit per la Resolució Interpretativa del Reglament 4/III, de 16 de juny de 1995 (BOCV número 274, de 19 de juny de 1995).
  
Per tot això, la Mesa de les Corts Valencianes, en la reunió del dia 26 de juliol de 2000 ha adoptat l'acord següent acord:
  
Article 1
  
Aquest acord té per objecte la regulació dels fitxers que es relacionen en l'annex d'acord amb el que hi ha establit en l'article 20 de la Llei 15/1999.
  
Article 2
  
La Secretaria General de les Corts Valencianes, com a responsable dels fitxers, adoptarà les mesures que calga per assegurar que les dades de caràcter personal existents s'usen per a les finalitats per a les quals van ser recollides i que són les que es concreten en aquest acord.
  
Article 3
  
La Secretaria General advertirà als concessionaris de dades de caràcter personal de l'obligació de dedicar-les exclusivament a la finalitat per a la qual es cedeixen.
  
Article 4
  
En el tractament i la conservació de les dades de caràcter personal s'actuarà d'acord amb el que hi ha establit en la Llei 15/1999, de 13 de desembre, i la normativa que la complemente o, si escau, que la substituïsca.
  
DISPOSICIÓ FINAL
  
Única
  
Aquest acord entrarà en vigor l'endemà de la publicació en el Butlletí Oficial de les Corts Valencianes i en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Palau de les Corts Valencianes
  
València, 27 de juliol de 2000
  
La presidenta,
  
MARCELA MIRÓ PÉREZ
  
La secretària segona,
  
CARMEN NINET PEÑA
  
ANNEX
  
Fitxers informatitzats en les Corts Valencianes afectats per la Llei 15/1999, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
  
Els fitxers que contenen informació de caràcter personal en les Corts Valencianes són els següents:
  
A) Fitxer automatitzat de diputats i diputades.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Gestió de diputats i diputades.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal:
  
Diputats i diputades.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
El mateix interessat o interessada mitjançant formularis.
  
Comunicació interna.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Nom i cognoms.
  
Partit polític o coalició.
  
Domicili i telèfon.
  
Activitat laboral, empresa i categoria.
  
Situació laboral.
  
Règim d'assistència.
  
Data i lloc de naixement.
  
Estat civil.
  
Sexe.
  
NIF.
  
Dades sobre currículum i titulacions.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
No
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:
  
Nivell bàsic.
  
B) Fitxer automatitzat de funcionaris i funcionàries, personal laboral i eventual.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Gestió de personal.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal.
  
Funcionaris i funcionàries.
  
Personal laboral.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
El mateix interessat o interessada mitjançant formularis.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Número d'expedient.
  
Nom i cognoms.
  
Data i lloc de naixement.
  
Estat civil.
  
Sexe.
  
Domicili i telèfon.
  
NIF.
  
Número de la Seguretat Social.
  
Antiguitat.
  
Situacions administratives.
  
Control d'assistències.
  
Control i gestió de bestretes reintegrables.
  
Dades sobre currículum i titulacions.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
No
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:
  
Nivell bàsic.
  
C) Fitxer automatitzat de becaris i becàries.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Gestió de les beques de formació oferides per les Corts Valencianes.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal:
  
Becaris i becàries.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
El mateix interessat o interessada mitjançant formularis.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Número i tipus de convocatòria.
  
Puntuacions en la convocatòria.
  
Número de becari o becària.
  
Reserves en la beca.
  
Nom i cognoms.
  
Data i lloc de naixement.
  
Sexe.
  
Domicili i telèfon.
  
NIF.
  
Beneficiaris de l'assegurança de vida.
  
Àrea o servei al qual està adscrit.
  
Dades sobre currículum i titulacions.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
No.
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:
  
Nivell bàsic.
  
D) Fitxer automatitzat de nòmines.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Activitats relacionades amb el càlcul mensual de la nòmina.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal:
  
Diputats i diputades.
  
Funcionaris i funcionàries i personal laboral.
  
Becaris i becàries.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
El mateix interessat o interessada i directoris.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Número d'expedient.
  
Número de treballador.
  
Situació orgànica.
  
Data d'ingrés.
  
Lloc, epígraf i categoria.
  
Pagues extraordinàries.
  
Cotització per atur.
  
IRPF.
  
Nombre de fills i filles.
  
Tipus de contracte.
  
Dades bancàries.
  
Dietes.
  
Quilometratge.
  
Dades generals de cotització.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
Hisenda.
  
Tresoreria de la Seguretat Social.
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:
  
Nivell bàsic.
  
E) Fitxer automatitzat de protocol.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Gestió de dades de protocol relacionades amb autoritats i institucions.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal:
  
Autoritats.
  
Institucions.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
Directoris i el mateix interessat.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Nom i cognoms.
  
Càrrec i tractament.
  
Adreça i telèfon.
  
Grup parlamentari o partit polític (sols diputats i diputades).
  
Dades per a recordar i motiu.
  
Sexe.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
No
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:
  
Nivell bàsic.
  
F) Fitxer automatitzat de proveïdors.
  
a) Finalitat del fitxer i usos prevists per a aquest:
  
Gestió de dades de proveïdors.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals hom pretén obtenir dades de caràcter personal:
  
Proveïdors.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:
  
El mateix interessat.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest:
  
Codi.
  
Nom.
  
NIF i CIF.
  
Domicili.
  
Telèfon i fax.
  
Percentatge de descompte.
  
e) Cessions de dades de caràcter personal:
  
No
  
f) Òrgan responsable del fitxer:
  
Secretaria General.
  
g) Serveis i unitats davant els quals hom pot exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  
Secretaria General.
  
h) Mesures de seguretat:


Còpia Permalink ELI