Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6124, del 16-10-2009 (2009/11390)

RESOLUCIÓN de 6 de octubre de 2009, del Rectorado de la Universitat de València, Estudi General, relativa a la creación de diversos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2009/10/06/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   6124

Fecha DOGV
:   16-10-2009

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2009/11744


Fecha del documento
:   06-10-2009

Organismo emisor
:   Universitat de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * universidad
    * legislación

RESOLUCIÓN de 6 de octubre de 2009, del Rectorado de la Universitat de València, Estudi General, relativa a la creación de diversos ficheros en aplicación del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. [2009/11098]  
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, prevé que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Asimismo, los artículos 52 al 54 del Real Decreto por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, regulan las condiciones de creación, modificación o supresión de ficheros de titularidad pública.  
En cumplimiento de este mandato legal, el Rectorado de la Universitat de València, Estudi General, resuelve:   
Primero. Aprobar la creación de los ficheros que se relacionan en los anexos I al V de esta resolución.  
Segundo. La condición de responsable de los ficheros se atribuye a la Universitat de València. Ello, sin perjuicio de la función de coordinación que corresponda a la Secretaría General de la misma, y de la responsabilidad directa que en la gestión y en la custodia de los ficheros se atribuye a los órganos que se especifican en cada anexo de esta resolución para cada uno de los ficheros, ante los que se ejercerán los derechos de oposición al tratamiento, acceso, rectificación y cancelación.  
Tercero. Los gestores de los ficheros relacionados adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal se utilizarán exclusivamente para las finalidades que justifican su creación y se concretan en esta resolución.  
Asimismo adoptarán las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento por los usuarios de las medidas de seguridad que se adopten para cada fichero.  
Cuarto. Los titulares de los datos incluidos en los ficheros objeto de esta resolución podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de los datos y de oposición al tratamiento, en los casos previstos en la legislación vigente y ante el órgano competente que para cada fichero se concreta.  
Quinto. En los casos en que se prevean comunicaciones de datos los responsables de los ficheros advertirán a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de utilizarlos exclusivamente para la finalidad de la cesión y de conformidad con lo que prevé el artículo 11.5. de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Sexto.La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.   
Valencia, 6 de octubre de 2009.- El rector: Francisco Tomàs Vert.  
ANEXO I  
Fichero Confuci  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo  
Gestión de matriculación y gestión académica de cursos, certificación de la asistencia y rendimiento académico. Realización de actividades complementarias como prácticas, estancias o viajes de estudio. Envío de información sobre las actividades del Instituto Confucio.  
Usos previstos  
- Educación y cultura.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades  
b) Origen de los datos  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos:  
Estudiantes  
Estudiantes menores de edad  
Profesores  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: formulario electrónico.  
Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo  
Fichero mixto  
- Datos de carácter identificativo: NIF/CIF, apellidos y nombre, dirección, teléfono, correo electrónico.  
- Otros tipos de datos:  
· Características personales.  
· Académicos y profesionales.  
· Detalles del empleo.  
· Económicos, financieros y de seguros.  
d) Comunicaciones de datos  
- Administraciones públicas con competencia educativa en los casos y para las finalidades previstas en las leyes.  
- Terceros con los cuales exista un convenio para la realización de prácticas o del que se deriven beneficios o descuentos en actividades relacionadas con las propias del instituto.   
En los casos en los que resulte necesario se solicitará el consentimiento de los interesados para la comunicación de sus datos.  
e) Transferencias internacionales de datos  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero  
Universitat de València, Estudi General  
Edificio del Rectorado  
Avenida Blasco Ibáñez, número13  
46302 Valencia  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Institut Confuci  
Facultat de Filologia, Traducció i Comunicació  
Avenida Blasco Ibáñez, número 32  
46020 Valencia  
h) Medidas de seguridad  
Nivel básico.  
Anexo II  
Fichero Facebook  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo  
Difusión de información institucional de la Universitat de València a través de la red social Facebook.  
Usos previstos:  
- Educación y cultura.  
- Otras finalidades  
b) Origen de los datos  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos: personas que voluntariamente se han añadido como amigos de la Universitat de València.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: formulario electrónico.  
Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo  
Fichero automatizado.  
- Datos de carácter identificativo: apellidos y nombre.  
- Otros tipos de datos:  
· Características personales  
d) Comunicaciones de datos  
No se prevén.  
e) Transferencias internacionales de datos.  
No se prevén.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero  
Universitat de València, Estudi General  
Edificio del Rectorado  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46575 Valencia  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Protección de Datos (Servicio de Informática)  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46468 Valencia  
h) Medidas de seguridad  
Nivel básico.  
Anexo III  
Fichero Serveis Jurídics  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo  
Asesoramiento a los órganos de la Universitat de València y representación y defensa en juicio de la misma.  
Usos previstos  
- Justicia.  
- Procedimiento administrativo.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos:  
Estudiantes.  
Personal de la Universitat de València.  
Terceros que hayan iniciado procedimientos administrativos o procesales en los que sea parte la Universitat de València.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: demandas y/o reclamaciones.  
Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo  
Fichero mixto  
- Datos especialmente protegidos: salud.  
- Datos de carácter identificativo: apellidos y nombre.  
- Otros tipos de datos:  
· Asunto, datos del procedimiento.  
· Características personales.  
· Académicos y profesionales.  
· Detalles del empleo.  
· Económicos, financieros y de seguros.  
d) Comunicaciones de datos  
- Jueces y tribunales de los procedimientos en los que la Universitat de València es parte.  
- Administraciones públicas competentes en la materia.  
- Procuradores de los tribunales.  
- Interesados legítimos.  
e) Transferencias internacionales de datos  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero  
Universitat de València, Estudi General  
Edificio del Rectorado  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46001 Valencia  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Serveis Jurídics  
Avenida Blasco Ibáñez, número13  
46583 Valencia  
h) Medidas de seguridad.  
Nivel alto  
Anexo IV  
Fichero Síndic Universitari de Greuges  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo  
Gestión de las funciones propias de la Sindicatura Universitària de Greuges.  
Usos previstos:  
- Procedimiento administrativo.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos: estudiantes y personal de la Universitat de València que hayan presentado reclamaciones ante la Sindicatura Universitària de Greuges.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: reclamaciones o quejas.  
Procedencia de los datos: el propio interesado o su representante legal.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo  
Fichero mixto  
- Datos especialmente protegidos: ideología, creencias, afiliación sindical, religión.  
- Otros datos especialmente protegidos: salud, origen racial, vida sexual.  
- Datos de carácter identificativo: apellidos y nombre, dirección, teléfono.  
- Otros tipos de datos:  
· Datos relacionados con la reclamación o queja.  
· Características personales.  
· Académicos y profesionales.  
· Detalles del empleo.  
d) Comunicaciones de datos  
- Órganos judiciales en los casos en los que la reclamación o queja sea constitutiva de delito.  
- Interesados legítimos  
e) Transferencias internacionales de datos  
No se prevén.  
f) Órganos de las administraciones responsables del fichero  
Universitat de València, Estudi General  
Edificio del Rectorado  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46983 Valencia  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.  
Sindicatura Universitària de Greuges  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46122 Valencia  
h) Medidas de seguridad  
Nivel alto  
Anexo V  
Fichero Congreso INBAM  
a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo  
Gestión económica y administrativa del congreso. Certificación de la asistencia. Envío de información sobre las actividades congreso. Gestión de viajes y alojamientos.  
Usos previstos:  
- Gestión contable, fiscal y administrativa.  
- Educación y cultura.  
- Fines históricos, estadísticos o científicos.   
- Otras finalidades.  
b) Origen de los datos  
Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o resultan obligados a suministrarlos.  
Personas inscritas en el congreso.  
Personas interesadas en recibir información.  
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.  
Ficha de inscripción.  
Procedencia de los datos.  
El propio interesado o su representante legal.  
Fuentes accesibles al público.  
c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo  
Fichero mixto  
- Datos de carácter identificativo: NIF/DNI/número de pasaporte, apellidos y nombre, dirección, teléfono.  
- Otros tipos de datos:  
· Características personales.  
· Académicos y profesionales.  
· Detalles del empleo.  
· Económicos, financieros y de seguros.  
d) Comunicaciones de datos  
Entidades bancarias.  
Establecimientos hoteleros.  
e) Transferencias internacionales de datos  
No se prevén.  
f) Órganos de las Administraciones responsables del fichero  
Universitat de València, Estudi General  
Edificio del Rectorado  
Avenida Blasco Ibáñez, número 13  
46485 Valencia  
g) Servicios o unidades antes los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición  
Fundación Universidad-Empresa de Valencia (ADEIT).  
Departamento de marketing y organización de actividades  
Plaza Virgen de la Paz, número 3  
46674 Valencia  
h) Medidas de seguridad  
Nivel básico


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