Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8869, del 29-07-2020 (2020/6132)

RESOLUCIÓN de 24 de julio de 2020, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos.
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Número DOGV
:   8869

Fecha DOGV
:   29-07-2020

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2020/6132


Fecha del documento
:   24-07-2020

Organismo emisor
:   Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte
    * Conselleria de Educación, Cultura y Deporte

RESOLUCIÓN de 24 de julio de 2020, de la Conselleria de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos. [2020/6132]  
La Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, creó, por el artículo 85, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, a la que corresponde el estudio y el dictamen de las cuestiones relativas a la calificación, utilización, integración en los archivos, exclusión de los mismos e inutilidad administrativa de los documentos. Por otra parte, en el artículo 84.1 de la misma Ley se establece que reglamentariamente se determinarán el plazo de vigencia administrativa y demás normas relativas a la circulación, conservación y calificación de los documentos de las distintas administraciones de la Comunitat Valenciana, así como a la destrucción de los no reservados a su conservación permanente.  
Posteriormente, la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, determinó en el artículo 11 la composición y las principales funciones de la citada Junta Calificadora de Documentos Administrativos.  
Por último, y como desarrollo de la normativa anterior, se publicó el Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos. En dicho Decreto se establece, en el artículo 17.1, que las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la Junta Calificadora de Documentos Administrativos serán aprobadas mediante una resolución del conseller competente en materia de cultura.  
En la sesión celebrada el día 30 de junio de 2020, la Junta Calificadora de Documentos Administrativos estudió las propuestas de tablas de valoración documental presentadas por las correspondientes comisiones de valoración documental.  
En consecuencia, haciendo uso de las facultades que me confiere el artículo 28.e de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, del Consell, resuelvo:  
  
Primero  
Aprobar y hacer públicas las tablas de valoración documental presentadas por las diferentes comisiones de Valoración Documental de la Administración que han obtenido el informe favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos en la sesión celebrada el día 30 de junio de 2020:   
- Código 00886. Expedientes de creación, modificación y amortización de puestos de trabajo.  
- Código 00894. Bolsas de empleo temporal.  
- Código 00102. Expedientes personales de usuarios de plaza pública. Residencias y centros de día para personas mayores y personas con diversidad funcional.  
- Código 00150. Expedientes personales de usuarios de centros de acción social.  
- Código 00563. Subvenciones a entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de proyectos dirigidos a la integración social de personas inmigrantes.  
- Código 00504. Ayudas económicas destinadas a entidades locales de la Comunitat Valenciana para la financiación de los gastos corrientes de las Agencias PANGEA (anteriormente llamadas AMICS).  
- Código 00497. Ayudas económicas destinadas a entidades locales de la Comunitat Valenciana para la creación de agencias AMICS.  
- Código 00831. Bolsas de empleo específicas para sustituciones temporales.  
- Código 00321. Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.  
- Código 00357. Partes de accidentes de trabajo.  
- Código 00115. Guías de origen y sanidad pecuaria.  
El resumen de las tablas de valoración documental aprobadas figura como anexo a la presente resolución.  
  
Segundo  
De acuerdo con lo previsto en el artículo 39 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, la presente resolución tendrá efectos plenos a los tres meses de ser publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, y estará condicionada, en todo caso, a que durante este plazo de tiempo no haya constancia de la interposición de algún recurso.  
Contra la presente resolución, que pone fin a la vía administrativa, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas, se podrá interponer un recurso contencioso-administrativo ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justícia de la Comunitat Valenciana, en el plazo de dos meses, contados desde el día siguiente a aquel en el que se publique la presente resolución, de conformidad con lo establecido en los artículos 10 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de junio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.  
En todo caso, las instituciones y los organismos afectados no podrán proceder a la eliminación de la documentación hasta que la resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza legal.  
  
València, 24 de julio de 2020.- El conseller de Educación, Cultura y Deporte: Vicent Marzà Ibáñez.  
  
  
ANEXO  
  
Código 00343  
Serie documental: Expedientes de creación, modificación y amortización de puestos de trabajo.  
Órgano productor: Conselleria de Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas / Dirección General de Función Pública.  
Función: Control y adecuación de los puestos de trabajo realizados, para adaptarlos a las necesidades organizativas de las diferentes dependencias administrativas.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Conservación permanente.  
  
  
  
Código: 00443  
Serie documental: Bolsas de empleo temporal.  
Órgano productor: Conselleria de Justicia, Administración Pública, Reformas Democráticas y Libertades Públicas / Dirección General de Función Pública.  
Función: Constitución y funcionamiento de las bolsas de empleo temporal para la selección y nombramiento del personal interino o para la contratación de personal temporal al servicio de la Administración de la Generalitat.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación parcial:  
Conservación permanente del expediente general: (convocatoria, designación y nombramiento de la comisión, actas, baremaciones, resoluciones y listados de personas integrantes de la bolsa).  
Eliminación de las solicitudes y documentación anexa a los 5 años.  
Se conservará un ejemplar de cada año como muestra de la tramitación.  
  
  
  
Código: 00433  
Serie documental: Expedientes personales de usuarios de plaza pública. Residencias y centros de día para personas mayores y personas con diversidad funcional.  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Politicas Inclusivas / Direcciones Territoriales.  
Función: Atención en centros residenciales y de día de la Red pública de centros y servicios de la Comunitat Valenciana.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
  
Código: 00966  
Serie documental: Expedientes personales de usuarios de centros de acción social.  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Direcciones Territoriales. Centros de Acción Social.  
Función: Recoger la información clínica, social y administrativa de las personas usuarias del centro necesaria para la gestión y su tratamiento.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
  
Código: 00344  
Serie documental: Subvenciones a entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de proyectos dirigidos a la integración social de personas inmigrantes.  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Dirección General de Igualdad en la Diversidad.   
Función: Ayudar a instituciones, asociaciones y organizaciones que desarrollen programas de acogimiento integral, primer acogimiento y acompañamiento, mediación intercultural y promoción de la interculturalidad e intervención social a través de programas en la red.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación parcial:  
Conservación permanente de las actas de la Comisión de Evaluación y resolución de la concesión de ayudas.  
Eliminación de las solicitudes y documentación anexa a los 5 años.  
Se conservará un ejemplar de cada año como muestra de la tramitación.  
  
  
  
Código: 00906  
Serie documental: Ayudas económicas destinadas a entidades locales de la Comunitat Valenciana para la financiación de los gastos corrientes de las Agencias PANGEA (anteriormente llamadas AMICS).  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Dirección General de Igualdad en la Diversidad.  
Función: Planificar, impulsar y desarrollar los instrumentos de integración previstos en la normativa autonómica: Agencias de Mediación para la Integración y la Convivencia Social (AMICS).  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación parcial:  
Conservación permanente de las actas de la comisión de evaluación y resolución de la concesión de ayudas.  
Eliminación de las solicitudes y documentación anexa a los 5 años.  
Se conservará un ejemplar de cada año como muestra de la tramitación.  
  
  
  
Código: 00796  
Serie documental: Ayudas económicas destinadas a entidades locales de la Comunitat Valenciana para la creación de agencias AMICS.  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Dirección General de Igualdad en la Diversidad.  
Función: Financiar los gastos de inversión destinados a la adquisición de material inventariable y/o equipación para dotar las agencias de mediación para la integración y la convivencia social (AMICS).  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación parcial:  
Conservación permanente de las actas de la comisión de evaluación y resolución de la concesión de ayudas.  
Eliminación de las solicitudes y documentación anexa a los 11 años.  
Se conservará un ejemplar de cada año como muestra de la tramitación.  
  
  
  
Código: 00569  
Serie documental: Bolsas de empleo específicas para sustituciones temporales.  
Órgano productor: Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas / Direcciones Territoriales.  
Función: Constituir bolsas de empleo temporales específicas para cubrir la sustitución del personal por incapacidad temporal, licencia por maternidad, licencia por matrimonio, licencia sin retribución, planes de vacaciones, permiso sindical y acumulación de tareas, en puestos de atención directa del ámbito de la Dirección Territorial de Bienestar Social.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación parcial:  
Conservación permanente del expediente general: (convocatoria, designación y nombramiento de la comisión, actas, baremaciones, resoluciones y listados de personas integrantes de la bolsa).  
Eliminación de las solicitudes y documentación anexa a los 5 años.  
Se conservará un ejemplar de cada año como muestra de la tramitación.  
  
  
  
Código: 00432  
Serie documental: Altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Subsecretaria / Servicio de Gestión de Personal.  
Función: Las altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social son actos administrativos por los que se constituye la relación jurídica de Seguridad Social.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación total los 5 años.  
  
  
  
Código: 00105  
Serie documental: Partes de accidentes de trabajo.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Subsecretaria / Servicio de Gestión de Personal.  
Función: Acreditación de accidente laboral sufrido por personal en servicio activo de la Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.  
  
  
  
Código: 00046  
Serie documental: Guías de origen y sanidad pecuaria.  
Órgano productor: Conselleria de Sanidad Universal y Salud Pública / Servicio de Seguridad Alimentaria.  
Función: Proporcionar los controles necesarios para conocer el historial, ubicación o trayectoria de los animales de abasto vivos a lo largo de su cadena de producción, desde la granja a su matadero.  
Fecha dictamen: 30 de junio de 2020.  
Dictamen: Eliminación total a los 5 años.