Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 9266, del 28-01-2022 (2022/348)

RESOLUCIÓN de 14 de enero de 2022, del director general de Relaciones con Les Corts, de la Presidencia de la Generalitat, por la que se publica el convenio por el que se instrumenta el encargo de gestión que suscribe el conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo en representación de la Generalitat Valenciana y el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España para la prestación de asistencia tecnológica y soporte jurídico al registro de cooperativas de la Comunitat Valenciana.
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Número DOGV
:   9266

Fecha DOGV
:   28-01-2022

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2022/348


Fecha del documento
:   14-01-2022

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

RESOLUCIÓN de 14 de enero de 2022, del director general de Relaciones con Les Corts, de la Presidencia de la Generalitat, por la que se publica el convenio por el que se instrumenta el encargo de gestión que suscribe el conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo en representación de la Generalitat Valenciana y el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España para la prestación de asistencia tecnológica y soporte jurídico al registro de cooperativas de la Comunitat Valenciana. [2022/348]  
  
La Generalitat, a través de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, y el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España han suscrito, previa tramitación reglamentaria, el día 14 de diciembre de 2021, el convenio por el que se instrumenta el encargo de gestión para la prestación de asistencia tecnológica y soporte jurídico al registro de cooperativas de la Comunitat Valenciana, por lo que conforme con lo previsto en el artículo 20 del Decreto 176/2014, de 10 de octubre, del Consell, por el que se regulan los convenios que suscriba la Generalitat y su registro, una vez inscrito en el Registro de Convenios de la Generalitat con fecha 14 de enero de 2022 y número 2320/2021, procede la publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana de dicho convenio, que figura anexo a esta resolución.  
  
València, 14 de enero de 2022.- El director general de Relaciones con Les Corts: Antonio Torres Salvador.  
  
  
Convenio por el que se instrumenta la encomienda de gestión que suscribe el conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo en representación de la Generalitat Valenciana con el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España para la prestación de asistencia tecnológica y soporte jurídico al Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana  
  
Reunidos  
De una parte, Rafael Climent González, conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, con domicilio en la sede oficial de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, actualmente, torre 2 de la Ciudad Administrativa 9 d'octubre en la calle Democràcia, núm. 77 (46497 València).  
De otra, M.ª Emilia Adán García, con documento nacional de identidad número 47.773.544-B, decana-presidenta del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España con domicilio a estos efectos en la sede oficial actual de dicha entidad, calle Diego de León, 21, 28894 Madrid.  
  
Intervienen  
Rafael Climent González interviene en nombre y representación de la Generalitat Valenciana en virtud de expresa autorización para este acto que le ha sido conferida por el Consell mediante acuerdo de fecha 26 de noviembre de 2021. Actúa en su condición de conseller de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, en razón de su nombramiento, aprobado mediante el Decreto 6/2019, de 17 de junio, del president de la Generalitat, por el que nombra a las personas titulares de las vicepresidencias y de las consellerias. En adelante Conselleria de Economía Sostenible.  
María Emilia Adán interviene en nombre y representación del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España (en adelante el Colegio de Registradores o CORPME), con NIF X7049167-C y domicilio, como se ha indicado, en la calle Diego de León, núm. 21, 28761 Madrid, en su condición de decana de la citada institución en virtud de la representación que le otorga el art. 23 del RD 483/1997, de 14 de abril, por el que se aprueban sus Estatutos. Formaliza la presente encomienda de conformidad con lo acordado por su Junta de Gobierno en su reunión celebrada el 24 de noviembre de 2021.  
Las Partes, reconociéndose la capacidad legal y representación necesarias para comparecer en el presente acto,  
Exponen  
  
1. La importancia económica y social del movimiento cooperativo es tal, que la propia Constitución encargó a los poderes públicos en su art. 129.2 la promoción y fomento de las sociedades cooperativas a través de la legislación adecuada. En el caso de la Comunitat Valenciana, esta institución, con una arraigada tradición que se remonta a la primera mitad del SXIX, ha alcanzado un notable nivel de desarrollo y madurez, al amparo de los distintos desarrollos normativos que se han promulgado para permitir su adaptación a las necesidades y circunstancias de los nuevos tiempos.  
2. El Estatuto de Autonomía de la Comunitat Valenciana, reconoce en su art. 49.1.21ª la competencia exclusiva de la Generalitat en materia de cooperativas, cuya regulación vigente tiene su expresión en el Decreto Legislativo 2/2015, de 15 de mayo, del Consell, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de cooperativas de la Comunitat Valenciana. El capítulo III de la citada ley, regula el Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana al que se le asignan, además de la calificación e inscripción constitutiva de estas agrupaciones, una serie de funciones de calificación e inscripción de actos jurídicos, legalización de libros, depósito de documentos o emisión de publicidad sobre dichos actos, relacionados con la existencia y actividad formal de las cooperativas sujetas a la citada ley.  
3. Uno de los principios que inspiran la actuación de las administraciones públicas, es la simplificación y agilización de los trámites administrativos a los que están sujetos ciudadanos y empresas, mediante la implementación de los cauces y medios electrónicos que permitan articular la relación entre administraciones, y las de estas con sus administrados, de forma ágil y eficiente. En este sentido, la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo, a través de la Dirección General de Emprendimiento y Cooperativismo, de la que depende el Registro de Cooperativas, tiene la voluntad de dotar a dicho registro de los medios técnicos y humanos que permitan perfeccionar y aumentar sus capacidades de forma que puedan alcanzarse altos niveles de calidad en la ejecución de las funciones públicas que tiene encomendadas.  
4. El Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España es una Corporación de Derecho público amparada por la ley y reconocida por el Estado, con personalidad jurídica propia y plena capacidad, que goza de autonomía para el cumplimiento de sus fines y tiene competencia sobre sus colegiados o colegiadas en todo el territorio nacional. Se rige por lo dispuesto en la Ley hipotecaria, por la Ley de colegios profesionales y por sus estatutos generales, aprobados por el Gobierno mediante el Real decreto 483/1997, de 14 de abril.  
5. Entre los fines del Colegio de Registradores, está el de coordinar el ejercicio de la actividad profesional de su personal colegiado, procurando por todos los medios a su alcance, la permanente mejora de las actividades profesionales de los Registradores y las registradoras, promoviendo las medidas que sean necesarias para su progreso y modernización, poniendo a su disposición los medios y herramientas informáticas que permitan el ejercicio de su función pública bajo los máximos estándares de calidad. En este sentido, el Colegio de Registradores cuenta con una experiencia única y los medios necesarios para cubrir las necesidades expuestas en el expositivo III dado que provee a los Registradores Mercantiles, sus colegiados, de un programa informático para la adecuada gestión de los registros mercantiles cuya llevanza tienen legalmente asignada. Conforme a los establecido en el art. 2 del Real decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil, la inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos por la Ley, y de los actos y contratos relativos a los mismos que determinen la Ley y el Reglamento, la legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas y el depósito y publicidad de los documentos contables, en el ámbito de competencia territorial que tienen atribuido.  
6. El artículo 560 del Reglamento Hipotecario, en la redacción dada por el Real decreto 1867/1998, de 4 septiembre 1998, establece que el Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España queda subordinado jerárquicamente al Ministro de Justicia a través de Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública / Subdirección General del Notariado y de los Registros; y sometido a su alta inspección, pudiendo ejercer, además de sus funciones propias, las que se le encomiende en el ámbito de la AGE. En consonancia con esta norma, los artículos 4.1.4 y 4.2.9 de los Estatutos del Colegio prevén entre sus fines el de colaborar con las Administraciones Públicas y el de organizar los diferentes servicios colegiales, o los que se le encomienden o establezcan por el Gobierno o por disposiciones legales.  
7. En atención a lo expuesto, la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo considera idóneos al fin pretendido los medios y experiencia que, en este campo, atesora el Colegio de Registradores y, por ello, desea contar con su conocimiento, experiencia y medios, a los efectos de dotar al Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana de los procedimientos y herramientas informáticas por un lado, y el soporte jurídico por otro, que le permitan desplegar, en todo su alcance, y de forma ágil y eficaz, todas las funciones que tiene encomendadas dicho registro.  
8. Entre los medios que la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público pone a disposición de las Administraciones Públicas para el cumplimiento de sus fines, y para el ejercicio de sus competencias, se encuentra la encomienda de gestión (art. 11). Este instrumento habilita a los órganos administrativos y organismos encomendar a otros órganos o entidades, de la misma o distinta Administración, la realización de actividades de carácter material, técnico o de servicios de su competencia, por razones de eficacia o cuando no posean los medios técnicos idóneos para su desempeño, sin que esto suponga cesión de titularidad de la competencia ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, siendo responsabilidad del órgano encomendante dictar cuantos actos o resoluciones de carácter jurídico den soporte o en los que se integre la concreta actividad material objeto de la encomienda.  
9. La Encomienda de Gestión constituye, por tanto, un medio eficaz y útil de colaboración entre Administraciones Públicas, para la consecución de los fines que, en pos del interés general, tienen encomendados y, cuyo desarrollo, se rige bajo los principios de buena fe y lealtad institucional, que caracterizan sus relaciones en general y, en particular, las de las partes que formalizan la presente encomienda.  
En virtud de lo expuesto, habiendo llegado las Partes a un acuerdo sobre las condiciones técnicas y económicas en las que se realizarán las actuaciones objeto de encomienda, lo formalizan por medio del presente convenio de encomienda de gestión de asistencia técnico-jurídica e informática al Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana, la cual se regirá por las siguientes,  
  
Condiciones  
  
Primera. Objeto  
El Colegio de Registradores, proporcionará al Registro de Cooperativas, un sistema integral de gestión informático, similar al sistema MENET que utilizan los Registros Mercantiles, que permitirá el cumplimiento por parte del Registro de Cooperativas de las funciones que tiene asignadas, en la forma y condiciones que se detallan en la presente Encomienda y sus anexos. Es decir, el Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana obtendrá durante la vigencia de la presente encomienda, una licencia de uso de software bajo la cual podrá acceder al nuevo sistema de gestión integral, denominado MENET-COOP, propiedad del Colegio de Registradores.  
El indicado sistema de gestión permitirá el desarrollo de los distintos procesos registrales del Registro de Cooperativas que diseña la presente Encomienda. MENET-COOP integrará los siguientes procesos conforme a la descripción que figura en el anexo II:  
Presentación Telemática Notarial  
Procesos de Gestión registral: la calificación y emisión de dictamen sobre todos los actos inscribibles en el Registro de Cooperativas  
Notificación a presentante  
Emisión de publicidad  
Legalización de Libros Contables  
Depósito de Cuentas  
El Colegio de Registradores proveerá además las soluciones técnicas que las partes determinen necesarias para cubrir la prestación de los servicios durante el periodo transitorio descrito en el anexo I.  
Así mismo, el Colegio de Registradores prestará un servicio de soporte y mantenimiento evolutivo y correctivo para el sistema MENET-COOP durante toda la vigencia de la presente encomienda que incluirá los siguientes conceptos:  
Licencias y uso de la parte de hosting que corresponda según el modelo de despliegue en sistemas virtualizados.  
Operaciones para la operación de la plataforma.  
Soporte y atención a usuarios.  
Mantenimiento correctivo y evolutivo de MENET-COOP y TRADIS-COOP.  
Asistencia jurídica en materia de calificación de documentos.  
Se asume el estudio y examen de los documentos inscribibles que se presenten ante el registro de cooperativas emitiendo un dictamen cuyo contenido constituirá la base del texto de la inscripción solicitada o, en su caso, nota expresiva de los defectos o motivos de suspensión o denegación de que adolezca el título objeto de examen.  
El dictamen será ratificado, verificando la correspondiente inscripción, o extendiendo la nota de calificación propuesta, o bien puntualizado el citado dictamen en los términos que estime oportuno, por el Registro de Cooperativas, mediante la correspondiente resolución firmada por el órgano competente.  
La resolución firmada por el Registro de Cooperativas, será comunicada por su aplicativo al presentante y en su caso al notario o a la notaria autorizante. Asimismo, se dará al asiento practicado acceso a los cauces de publicidad utilizados por el Registro Mercantil.  
Sociedades laborales: en cuanto a las sociedades anónimas y limitadas de carácter laboral seguirán los mismos cauces de presentación y tratamiento que las cooperativas, aplicando en la elaboración del dictamen la legislación vigente a este tipo de sociedades. Si bien dicho dictamen se limitara en cuanto al ámbito del registro de cooperativas al punto relativo a la acreditación del carácter laboral de dichas sociedades.  
  
Depósito de Cuentas y Legalización de Libros.  
De conformidad con la disposición adicional sexta del Decreto Legislativo 2/2015, de 15 de mayo, del Consell, por el que aprueba el texto refundido de la Ley de cooperativas de la Comunitat Valenciana a fin de evitar duplicidad de trámites, las obligaciones legales relativas a la legalización de los libros de las cooperativas valencianas y las correspondientes al depósito de sus cuentas anuales, se llevarán a cabo en los registros mercantiles de la Comunitat Valenciana bajo la dirección y coordinación del Colegio de Registradores, teniendo esta cláusula la consideración del convenio aludido en la citada disposición legal.  
Los honorarios devengados por los depósitos de cuentas y legalización de libros de las cooperativas valencianas serán satisfechos por la Conselleria de Economía Sostenible en la misma forma que se determina en la estipulación 4, Honorarios y forma de pago.  
  
Control de denominación.  
La identidad de denominación de una sociedad cooperativa con otra entidad, cualquiera que sea su naturaleza, sociedad de capital, limitada o anónima, colectiva, comanditaria, etc. supone un perjuicio para ambas entidades al distorsionar sus respectivos fondos de comercio y generar confusión en el tráfico jurídico y empresarial. A tal fin, el artículo 5 de la ley valenciana de cooperativas prohíbe dicha identidad de denominaciones, sin que hasta el momento se haya podido llevar a efecto tal prohibición en toda la extensión en que aparece formulada al dejarse al margen de la comprobación a las denominaciones de las sociedades protegidas por el Registro Mercantil Central.  
El Colegio de Registradores se compromete a desplegar diligentemente aquella actividad que conduzca a la plena protección de las denominaciones de las sociedades cooperativas en cuanto a su identidad con otras nuevas que se constituyan y en relación con todas las sociedades y entidades protegidas por el Registro Mercantil Central, sin merma de la agilidad de que se pretende dotar al proceso de constitución de las cooperativas valencianas.  
  
Cumplimiento de la obligación de permanencia e identificación del titular real.  
Asimismo, ya sea mediante certificación, o documento complementario a depositar junto con las cuentas anuales, o mediante examen del libro registro de socios, se avisará a las cooperativas o a sus representantes por medios telemáticos del posible incumplimiento de la obligación de permanencia en la cooperativa de, al menos, cinco personas socias, salvo en las de trabajo asociado, en que tal número se reduce a dos, evitando así la disolución automática que transcurrido un año en tal situación, prescribe la legislación autonómica al efecto.  
De otro lado se establecerán las normas de procedimiento que sean necesarias para la identificación del titular real y actualización de la información sobre el mismo, conforme a lo previsto en la legislación de prevención de blanqueo de capitales en nuestro ordenamiento jurídico, en especial de conformidad con lo establecido en el art. 4 de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención de blanqueo de capitales y de la financiación de terrorismo y en su reglamento de desarrollo.  
En todo caso, en el momento del depósito de las cuentas anuales, se cumplimentará y depositará la hoja relativa a la declaración de la titularidad real definida en la Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.  
Recuperación documental y digitalización del actual archivo del Registro de Cooperativas.  
El Colegio de Registradores asumirá la recuperación, archivo informático y digitalización de los datos necesarios de los libros y tomos que se llevan en el Registro de Cooperativas con carácter obligatorio en virtud de lo dispuesto en el reglamento que lo regula, en aplicación de la legislación valenciana de cooperativas.  
Tal recuperación se llevará efecto, en el plazo que prudencialmente sea factible, desde un punto de vista logístico, técnico y práctico, dando prioridad a aquellas cooperativas que, por su historial registral, puedan calificarse de activas.  
El grado de recuperación del archivo del Registro de Cooperativas, desde un punto de vista informático, como queda señalado, condicionará y determinará, a su vez, el canal de provisión de la publicidad registral que pueda proporcionarse desde MENET-COOP según se detalla en el siguiente apartado.  
  
Emisión de Publicidad Registral.  
Se contempla un modelo de provisión de publicidad sobre los actos inscritos en el registro de Cooperativas bajo el siguiente modelo:  
1. Servicio Online de Notas informativas: disponible para solicitudes de publicidad sobre cooperativas inmatriculadas con posterioridad a la entrada en funcionamiento del Servicio Gestionado según se establece en la cláusula Tercera.  
2. Servicio Offline de Notas Informativas: en el supuesto de solicitudes de publicidad sobre cooperativas cuya información no haya sido aún recuperada conforme al servicio expuesto en el punto anterior, la emisión de la nota informativa se realizará en un plazo no superior a 96 horas. Desde ese momento, la información obrante en dicha nota, al haber sido recuperada, estará disponible a través del servicio online  
  
  
Actuaciones complementarias.  
El Colegio de Registradores, asume el compromiso de participar y colaborar activamente en la elaboración de cualquier texto de carácter normativo que, en relación con las cooperativas de la Comunitat Valenciana se pretenda promulgar poniéndose a disposición de los poderes públicos para tal cometido.  
La presente encomienda, en modo alguno supone una renuncia al ejercicio de las funciones públicas que la administración encomendante tiene asignadas. La intervención del Colegio de Registradores se limita a la asistencia y apoyo técnico y disposición de los medios necesarios para que el funcionariado del Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana puedan cumplir con las funciones públicas que dicho registro tiene asignadas, por medio de las resoluciones administrativas que, en ejercicio de las mismas corresponda emitir. En este sentido, el Registro de Cooperativas es el único responsable de las resoluciones que en ejercicio de sus funciones emita el personal funcionario a cargo del mismo por las inexactitudes o errores en que pudieran incurrir las citadas resoluciones administrativas.  
  
Segunda. Duración - Resolución anticipada  
2.1. Duración: la presente encomienda entrará en vigor el día de su firma y extenderá su vigencia durante dos años. Alcanzada su fecha de terminación, si las actividades de carácter material y técnico de esta encomienda siguieran siendo necesarias, se prorrogará por un año más. Para ello, treinta días antes del vencimiento inicial, la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo y el CORPME suscribirán una adenda para su renovación.  
2.2. Resolución: la presente encomienda podrá ser objeto de rescisión unilateral por alguna de las partes que la suscriben, siempre que, con al menos, un año de antelación comunique por escrito y de forma fehaciente a la otra su intención de rescindirla. En dicho caso, la encomienda se extinguirá en la fecha que se haya determinado siempre que, de buena fe y conforme a los buenos usos a este respecto, se haya revertido la situación a la existente con anterioridad a la firma de la encomienda que es objeto de abandono, tanto en el aspecto tecnológico, como funcional y de protección de datos, sin que se adeude cantidad alguna por el desarrollo de las actividades realizadas en cumplimiento de la presente encomienda.  
Del mismo modo, la encomienda podrá ser resuelta por cualquiera de las Partes ante un incumplimiento manifiesto de sus obligaciones por alguna de ellas si, emplazada formalmente esta por treinta (30) días para la subsanación del incumplimiento, no lo hiciera en este plazo. Queda excluida de esta posibilidad el cumplimiento del día previsto para la finalización del periodo transitorio sin que pueda acometerse el periodo gestionado, siempre y cuando no transcurran más de nueve meses desde la firma de la presente encomienda.  
En cualquier caso, la finalización de la Encomienda, ya sea por extinción del plazo de vigencia establecido o por la resolución anticipada de conformidad a los establecido en el párrafo anterior, requerirá el establecimiento de un Plan de Devolución del Servicio que determine de forma detallada y ordenada los plazos y actuaciones que será necesario ejecutar para reintegrar los servicios objeto de encomienda a la administración encomendante, así como la liquidación económica de todos los pagos resultantes de la misma.  
  
Tercera. Desarrollo de los servicios  
Para garantizar la adecuada ejecución del objeto de la presente encomienda, las Partes han acordado establecer una Mesa de Seguimiento y Control que quedará constituida a la firma de la presente encomienda con la designación, por cada una de las parte, de las personas representantes que formarán parte de la misma.  
La Mesa de Seguimiento y Control se encargará de la coordinación de las labores a realizar por cada una de las partes y controlará el efectivo cumplimiento de los hitos y objetivos establecidos en la Encomienda, acordando las medidas y actuaciones que resulten necesarias para tal fin.  
La mesa estará constituida por tres representantes por cada una de las partes, es decir, seis integrantes y se reunirá a petición de cualquiera de ellas para adoptar las decisiones que sean necesarias y evaluar el progreso y nivel de cumplimiento del servicio. De las reuniones de la Mesa se levantará un acta que deberá ser validada y firmada por todos las personas integrantes de la misma y remitida a la Dirección General de Emprendimiento y Cooperativismo conforme a lo exigido por el artículo 9 del Decreto 176/2014, de 10 de octubre, del Consell, que regula los convenios que suscriba la Generalitat y su registro.  
Las partes determinan que el despliegue de los servicios contemplados en la presente Encomienda se llevará a cabo en dos fases:  
Periodo transitorio:  
Esta fase se inicia con la entrada en vigor de la Encomienda y se extenderá por un periodo de seis meses. Durante este periodo, el Colegio de Registradores llevará a cabo los trabajos necesarios para el desarrollo y puesta en producción del sistema integral de gestión del Registro de Cooperativas denominado MENET-COOP. Hasta que dicho sistema se encuentre operativo, el reparto de funciones y procesos se mantendrá conforme a lo dispuesto en el anexo I.  
  
Servicio Gestionado:  
Llegada la fecha de finalización del periodo transitorio y siempre y cuando se hayan alcanzado los objetivos previstos en el mismo, el Colegio de Registradores se encontrará en disposición de llevar a cabo en todo su alcance y extensión las funciones que se les asignan por medio de la presente Encomienda, conforme al esquema y condiciones detallados en el anexo II.  
El sistema de Gestión MENET-COOP que el Colegio de Registradores pondrá a disposición del Registro de Cooperativas tendrá las características técnicas y funcionales que se detallan en el anexo II. Cualquier modificación o ampliación de las mismas, deberá proponerse en el marco de la Mesa de Seguimiento y Control y requerirá su estudio y valoración económica por el titular del sistema, el Colegio de Registradores que realizará una propuesta que someterá a la aprobación de la mesa.  
  
Cuarta. Precio convenido: honorarios y forma de pago  
La Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo a través de su Dirección General de Emprendimiento y Cooperativismo, asumirá el coste soportado para la ejecución de los trabajos objeto de la presente Encomienda pero, conforme a lo previsto en el artículo 19.2 de la Ley 1/2015, de 6 de febrero, de la Generalitat y 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, el pago no podrá realizarse mientras el acreedor no haya cumplido o garantizado su correlativa obligación.  
Las referencias que en el texto y en los anexos a este convenio se hacen a los Registros Mercantiles y a los Registradores Mercantiles deben entenderse realizadas al Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España que será la única persona o entidad que podrá facturar a la Conselleria de Economía Sostenible alguno de los servicios comprendidos en el objeto de este convenio.  
La financiación del gasto resultante se efectuará con cargo a la aplicación 02.74.02.4241.85668.5 del presupuesto de gastos de la Generalitat Valenciana.  
El precio convenido, sin incluir el impuesto sobre el valor añadido (IVA), para los dos ejercicios de vigencia del presente convenio asciende a la suma de novecientos cincuenta y cuatro mil euros (954.000,00 ?) repartido en las anualidades siguientes:  
Anualidad 2021: 137.833,33, -  
Anualidad 2022: 446.166,67 -  
Anualidad 2022: 370.000,00 -  
En el caso de que las partes acordasen prorrogar el presente convenio a su terminación, el precio aplicable a la anualidad de prórroga se conviene en la suma de trescientos setenta mil euros (370.000,00 ?) más IVA.  
Por lo expuesto, el precio de esta encomienda de gestión en el caso de que se prorrogue el convenio por un año importa un millón trescientos veinticuatro mil euros (1.324.000,00 ?) más IVA.  
Las anualidades estimadas del presente convenio (IVA incluido al 21 %) son:  
Anualidad 2021: 166.778,33 ?;  
Anualidad 2022: 539.861,67 ?;  
Anualidad 2023: 447.700,00 ?;  
y si se prorrogara un año más: 447.700,00 ?;  
total acumulado con prórroga IVA incluido: 1.602.040,00 ?.  
El pago de las cantidades establecidas en este convenio queda condicionada a la existencia de crédito adecuado y suficiente en las anualidades del presupuesto de gastos de la Generalitat Valenciana a las que extienda su vigencia.  
Coste de los servicios de asistencia tecnológica  
1. Adaptación de sistema MENET e implantación del Sistema de gestión Integral del Registro de Cooperativas MENET-COOP  
El Colegio de Registradores trasladará a la Conselleria de Economía Sostenible los costes directos en los que este incurra para la adaptación y puesta en producción del Sistema de gestión Integral del Registro de Cooperativas MENET-COOP. El Colegio de Registradores presentará a la Conselleria de Economía Sostenible certificación de las facturas correspondientes a los costes asumidos para la ejecución de los trabajos con proveedores o proveedoras externos al Colegio de Registradores con justificación de los mismos, abonándose dichos importes al Colegio de Registradores previa emisión de la preceptiva factura.  
El coste por la ejecución de los citados trabajos se ha presupuestado en ciento treinta y nueve mil euros (139.000. ?) + IVA. Está cantidad tiene la naturaleza de Coste Máximo Estimado de tal forma que se facturarán exclusivamente los costes externos efectivamente asumidos y, en caso de que los citados costes resultasen finalmente superiores a dicha cantidad, el exceso de dicho coste será asumido por el Colegio de Registradores.  
La facturación y abono de este concepto se hará en dos facturas. Una por importe máximo de sesenta y nueve mil quinientas euros (69.500,00 - más IVA) extendida con cargo a la anualidad 2021 por los trabajos certificados durante la misma y otra del mismo importe máximo a la terminación del periodo transitorio con cargo a la anualidad 2022 (o librada por el menor importe que resulte aplicable conforme a lo indicado en el párrafo anterior más su IVA correspondiente).  
2. Servicio de soporte y mantenimiento evolutivo y correctivo del sistema MENET-COOP  
Por este servicio la Conselleria de Economía sostenible abonará anualmente al Colegio de Registradores la cantidad de sesenta mil euros (60.000. ?) más IVA. El abono del servicio se realizará mediante un pago único previa emisión de factura durante el mes de enero de cada ejercicio en el que la Encomienda se mantenga vigente. Dicho coste podrá ser revisado al alza o a la baja en función de las necesidades del servicio, previa justificación por parte del Colegio de Registradores y visto bueno por escrito por parte de la Conselleria de Economía Sostenible y en la medida en que lo permitan las disponibilidades presupuestarias.  
En la anualidad 2021 el precio de este servicio se ajustará proporcionalmente a su duración. Su abono se realizará previa emisión de una única factura dentro del mes natural siguiente a la subscripción del convenio.  
Si en algún momento durante la vigencia de la presente encomienda, el Colegio de Registradores pusiera el software MENET-COOP del que es propietario, a disposición de otra u otras comunidades autónomas, la Conselleria de Economía Sostenible verá reducido el coste soportado por (1) la adaptación del sistema MENET y la implantación del Sistema de gestión Integral del Registro de Cooperativas MENET-COOP y (2) por el soporte y mantenimiento de MENET-COOP a los importes que prevé el ANEXO DE PRECIOS al presente documento durante las anualidades siguientes a la entrada en producción de MENET-COOP en una nueva Comunitat Autónoma.  
El abono de las cantidades indicadas en los antecedentes apartados (1) y (2) se realizará mediante transferencia a la cuenta titularidad del Colegio de Registradores que se indique al dar de alta la correspondiente ficha del tercero.  
  
Coste de los servicios de soporte jurídico, publicidad y archivo:  
1. Asistencia jurídica a la inscripción y calificación de documentos presentados ante el registro de Cooperativas.  
La Conselleria de Economía Sostenible, abonará al Colegio de Registradores los honorarios que resulten de aplicar el Decreto 757/1973, de 29 de marzo, por el que se aprueba el adjunto Arancel de los Registradores Mercantiles por las inscripciones y notas de calificación que pudieran extenderse bajo el dictamen emitido a resultas de los documentos que sean presentados ante el Registro de Cooperativas.  
El pago de dichos servicios se realizará con periodicidad trimestral, incluyendo el total de las facturas individuales que se hubieran emitido por el Colegio de Registradores en el marco de los servicios descritos, durante el trimestre natural objeto de pago.  
2. Publicidad sobre las cooperativas y actos inscritos:  
El Colegio de Registradores devengará honorarios por la expedición de la publicidad registral que sea emitida a solicitud de las propias cooperativas o sus representantes en aplicación de la normativa en vigor contemplada en el artículo 13.3 de la Ley Valenciana de Cooperativas.  
Los honorarios a percibir por este servicio se abonarán por la Conselleria de Economía Sostenible con periodicidad trimestral, incluyendo el total de las facturas individuales que se hubieran emitido por el Colegio de Registradores en el marco de los servicios descritos, durante el trimestre natural objeto de pago.  
La publicidad formal que se expida a otras personas usuarias del Registro de Cooperativas, distintos de las propias cooperativas o sus representantes, se facturará y cobrará a las mencionadas personas usuarias  
En ambos supuestos, los honorarios registrales estarán sujetos a lo dispuesto por el arancel de los Registros Mercantiles y devengarán el IVA que resulte aplicable en el momento de emisión de la correspondiente factura.  
Atendido el número y tipo de actuaciones registradas y la publicidad registral que proporcionó el Registro de Cooperativas en el año 2020, las partes estiman y acuerdan que el importe anual de los servicios profesionales a prestar por el Colegio de registradores por los antecedentes apartados (1) y (2) aplicando los conceptos y precios autorizados en su arancel profesional asciende a un máximo de 310.000,00 - más IVA lo que comprende la totalidad de los honorarios a devengar por cualquier concepto, ya sea por dictámenes jurídicos o por publicidad registral.  
En 2021 el importe de los servicios descritos en los precedentes apartados (1) y (2) a prestar durante el último trimestre de la anualidad 2021 se estima proporcionalmente en un máximo de veinticinco mil ochocientos treinta y tres euros con treinta y tres céntimos de euros (25.833,33 ?) (MÁS IVA).  
Si la publicidad hubiera sido emitida a través de los servicios telemáticos del Colegio de registradores, el pago se realizará en la forma y cuenta titularidad de aquel indicada anteriormente.  
3. Recuperación, archivo y digitalización del registro de Cooperativas  
Por los trabajos de recuperación y digitalización del archivo del Registro de Cooperativas, la Conselleria de Economía Sostenible abonará al Colegio de Registradores la totalidad de los costes efectivos que estos asuman para la ejecución de dichos trabajos estimados en setenta y cinco mil euros (75.000. ?) más IVA. Esta estimación se ha realizado en base a la información que, sobre el número y tipología de documentos a recuperar/digitalizar, ha facilitado la Conselleria de Economía Sostenible según se detalla en el anexo III. Si, iniciado el proceso, se observasen diferencias sustanciales entre la información sobre la que se han valorado los trabajos y las características y condiciones reales del archivo a digitalizar, las partes ajustarán al alza o a la baja, el coste del presente servicio a la realidad de los trabajos mediante el coste unitario que viene reflejado en el anexo III dentro de los límites impuestos por las disponibilidades presupuestarias.  
Los servicios del antecedente apartado (3) se abonarán al Colegio de Registradores en proporción a la labor desarrollada, previa presentación de las preceptivas facturas. La primera de las dos facturas a librar por este concepto será extendida por un máximo de treinta y siete mil quinientos euros (37.500,00 euros más IVA) con cargo a la anualidad 2021 y la segunda por el mismo importe máximo, más el IVA aplicable, con cargo a la anualidad 2022.  
  
Quinta. Propiedad intelectual de los desarrollos - propiedad de la información  
Propiedad intelectual de los programas informáticos y sus desarrollos  
Las Partes declaran expresamente que el Colegio de Registradores es el propietario pleno y exclusivo de todos los Derechos de Propiedad Intelectual e Industrial sobre el sistema de gestión MENET-COOP y de todos los programas, aplicaciones y software en general titularidad del Colegio de Registradores que se integran o interactúan con el mismo, a los que nos referiremos con relación a la presente cláusula como «los Programas».  
Por medio de la presente Encomienda, el Registro de Cooperativas, dependiente de la Dirección General de Emprendimiento y Cooperativismo de la Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo de la Generalitat Valenciana adquiere una licencia no exclusiva de uso del sistema de Gestión MENET-COOP, propiedad del Colegio de Registradores, cuya duración está intrínsecamente ligada a la vigencia de la propia Encomienda de Gestión. La licencia de uso no podrá ser cedida a un tercero bajo ningún concepto salvo autorización expresa por parte del Colegio de Registradores.  
Por tanto, el Registro de Cooperativas no adquiere ningún tipo de derecho de propiedad intelectual sobre los Programas o sobre las evoluciones que del mismo puedan ser desarrolladas por el Colegio de Registradores, que serán en todo caso titularidad de este último.  
Cualquier intervención, modificación o configuración sobre los Programas deberá ser solicitada al Colegio de Registradores y este será titular de la propiedad intelectual e industrial de cualquier desarrollo posterior que se realice, La Conselleria de Economía Sostenible será responsable de cualquier intervención o modificación que se realice sobre los Programas sin el conocimiento y autorización del Colegio de Registradores.  
  
Propiedad de la información  
Las partes declaran que toda la información tratada el Colegio de Registradores, en el marco de ejecución de la presente Encomienda de Gestión, es titularidad del Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana, responsable último del uso y destino de dicha información. El término «información», hace alusión a todos aquellos datos, documentos e información en general, que las administraciones públicas de la Comunitat Valenciana u organismos dependientes, las cooperativas de la Comunitat Valenciana o sus socios o cualquier otro interesado, entreguen al Colegio de Registradores para el cumplimiento de los fines objeto de la presente Encomienda.  
En este sentido, el Colegio de Registradores se compromete a tratar dicha información con las máximas cautelas y custodiarla de forma diligente bajo las más estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.  
Cualquier tratamiento de la información que pudiera exceder el encargo contemplado por la presente Encomienda, requerirá de autorización por escrito por parte del órgano responsable del Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana. A excepción de los supuestos legales de publicidad de los actos inscritos en el Registro de Cooperativas, la información no será compartida con terceros salvo petición o autorización expresa y por escrito por parte del órgano responsable del Registro de Cooperativas de la Comunitat Valenciana.  
  
Sexta. Protección de datos de carácter personal  
General: las partes manifiestan que se someten de forma expresa a la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, comprometiéndose a dar un uso debido a los datos de tal naturaleza a los que pudieran, recíprocamente, acceder como consecuencia del desarrollo de la presente encomienda.  
El régimen de protección de datos de carácter personal derivado de esta encomienda y de la actuación conjunta de las partes, será el previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE Reglamento general de protección de datos (RGPD); en la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en lo que no se oponga a las normas antes citadas.  
La Generalitat Valenciana ha creado un Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) y nombrado a un delegado de Protección de Datos, con el fin de adaptarse al RGPD, que pueden consultarse en:  
https://participacio.gva.es/es/web/delegacion-de-proteccion-de-datos-gva  
El CORPME ha creado un Registro de Actividades de Tratamiento y nombrado a un Delegado o Delegada de Protección de Datos, con el fin de adaptarse al RGPD, que puede consultarse en: https://registradores.org/registro-de-tratamiento  
Datos de las Partes intervinientes: Todas las Partes quedan informadas que los datos personales de los y las representantes, los derivados del contenido de la presente encomienda y actuación de las personas colaboradoras que desarrollen actividades conjuntan en ejecución de la misma pueden incorporarse a sistemas de tratamientos de datos titularidad de cada una de ellas con la única finalidad de proceder a la gestión adecuada del mismo y no comunicarán a terceras partes dichos datos personales salvo en los supuestos legalmente establecidos; siendo la base del tratamiento el cumplimiento de la relación establecida y conservándose los datos durante todo el tiempo en que esta subsista y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella. Las personas afectadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad; y podrán interponer, en caso de vulneración de derechos, una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sita en calle Jorge Juan núm. 6, Madrid (www.aepd.es) mediante comunicación dirigida a la respectiva sede de cada una de las instituciones firmantes.  
Los datos tratados a efectos de suscribir el presente convenio son necesarios para la efectiva suscripción del mismo; la negativa a facilitarlos podría suponer la imposibilidad de su suscripción.  
En cuanto al CORPME como responsable del tratamiento (cuyos datos identificativos constan en el encabezado del documento) las personas interesadas podrán dirigirse al Delegado o Delegada de Protección de Datos, cuyo dato de contacto es uiq@mqbjeo.vn, donde en todo momento las personas interesadas pueden también dirigirse para ejercer sus derechos y para cualquier cuestión relativa a protección de datos de carácter personal respecto del acuerdo suscrito.  
Los datos de contacto de la persona Delegada de Protección de Datos de la Generalitat Valenciana son:  
Dirección: Delegación de Protección de Datos de la Generalitat Valenciana  
Paseo de la Alameda, 16. 46817 València  
Correo electrónico: cjr@aky.sl y vvcoxrjhahcxtj@wkc.wf  
Los datos de contacto del delegado de Protección de Datos del CORPME son:  
Correo: leq@bjotds.ms  
Dirección: calle Diego de León 21, CP: 28593 Madrid  
  
Regulación de los servicios objeto de Encomienda:  
Habida cuenta que el Colegio de Registradores tendrá la consideración de encargado del tratamiento de la información respecto de la presente encomienda, el órgano de la Comunitat Valenciana que tenga la consideración de responsable del tratamiento de la información se compromete a formalizar las obligaciones de protección de datos de las partes en un acuerdo de encargado del tratamiento donde se estipule la información mínima requerida por el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). En sentido, en dicho acuerdo se incluirán entre otros aspectos:  
Roles de protección de datos de los organismos intervinientes, teniendo la consideración de encargados o encargadas del tratamiento el Colegio de Registradores.  
Se hará constar que el encargado o encargada del tratamiento tratará los datos personales únicamente siguiendo instrucciones del responsable y garantizará que las personas autorizadas para tratar datos personales se hayan comprometido a respetar la confidencialidad; tomando a su vez todas las medidas necesarias de conformidad con el artículo 32 del RGPD. Identificación de la información afectada, objeto del encargo, responsabilidad del organismo de la Comunitat Valenciana; así como las categorías de interesados que se verán afectados (la ciudadanía u otros colectivos de personas afectados)  
Obligaciones de la persona responsable del tratamiento en la definición de los controles de privacidad (requisitos de protección de datos o requisitos de cumplimiento de seguridad) a implantar en los sistemas. En todo caso, el encargado ayudará al responsable a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los artículos 32 (Seguridad del tratamiento) a 36 (Consulta previa).  
Procedimiento para canalizar a la persona responsable los derechos de protección de datos que reciba el Colegio de Registradores que aludan a información de su responsabilidad.  
Procedimiento con el responsable respecto de las brechas de seguridad de protección de datos que se pudieran producir.  
Establecimiento de las responsabilidades operativas de facilitar el derecho de información de protección de datos a las personas interesadas, en caso de aplicar al proceso concreto de negocio.  
Acordar los términos de la supervisión del servicio en materia de protección de datos que, en su caso, se exigiera al Colegio de Registradores, poniendo el encargado a disposición de la persona responsable toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas.  
Estipular el régimen respecto del destino de los datos (devolución o destrucción) a seguir una vez termine la encomienda  
Régimen de subcontratación, en su caso, aceptado por el Responsable; respetando en todo caso las condiciones incluidas en los articulo 28.2 y 28.4 del RGPD.  
  
Séptima. Publicación  
Se dará publicidad de la presente encomienda en cumplimiento de lo dispuesto en art. 9.1.d de la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat, de transparencia, buen gobierno y participación ciudadana de la Comunitat Valenciana (DOGV 7500, 08.04.2015); art. 13.1 del Decreto 105/2017, de 28 de julio, del Consell que desarrolla la misma.  
En aplicación de lo previsto por el artículo 11.3. letra b de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público la formalización de la presente encomienda de gestión se realiza entre órganos y entidades de derecho público de distintas administraciones públicas por lo que ha de formalizarse mediante firma del correspondiente convenio entre ellas, que deberá publicarse en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV) al ser la Administración a que pertenece el órgano encomendante.  
  
Octava. Competencia jurisdiccional  
Las partes se someten expresamente a la jurisdicción contencioso-administrativa y la competencia de los tribunales de la ciudad de València, renunciando expresamente a cualquier otro fuero propio que les pudiera corresponder, para solucionar o dirimir cualquier conflicto derivado del incumplimiento de la ejecución y/o interpretación de la presente encomienda.  
Y para que así conste, las partes lo firman por triplicado y a un único efecto, junto con los anexos que forman parte integrante de esta encomienda de gestión, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento.  
  
Colegio de Registradores de la propiedad y Mercantiles de España  
M.ª Emilia Adán García  
  
Conselleria de Economía Sostenible, Sectores Productivos, Comercio y Trabajo: Rafael Climent González.  
  
  
ANEXO DE PRECIOS  
  
Para el caso de que se sumen al uso del aplicativo MENET-COOP otras comunidades autónomas, se prevén los siguientes precios aplicables a los conceptos de gasto a abonar al Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España previstos en este convenio:  
  
Si solo la  
 Generalitat (GV) se adhiere al sistema MENET-COOP Primer año Segundo año Tercer año (prórroga)  
Precio aplicable por la adaptación del aplicativo MENET 69.500 - 69.500 - 0 -  
Precio aplicable al soporte y mantenimiento evolutivo 60.000 -  
 60.000 - 60.000 -  
  
  
Importes IVA excluido.  
  
  
Si se adhieren al sistema 2 comunidades autónomas (GV+1 CA) Primer año Segundo año Tercer año (prórroga)  
Precio aplicable por la adaptación del aplicativo MENET 69.500 - 34.750 - 0 -  
Precio aplicable al soporte y mantenimiento evolutivo 60.000 -  
 30.000 - 30.000 -  
  
  
Importes IVA excluido.  
  
  
Si se adhieren al sistema 3 o más comunidades autónomas (GV + 2 CC.AA.) Primer año Segundo año Tercer año (prórroga)  
Precio aplicable por la adaptación del aplicativo MENET 69.500 - 23.500 - 0 -  
Precio aplicable al soporte y mantenimiento evolutivo 60.000 - 20.000 - 20.000 -  
  
  
Importes IVA excluido.  
  
  
ANEXO I  
Periodo transitorio  
  
Inventario de servicios  
Se describen las funciones que el Registro Mercantil asumirá durante el periodo transitorio, sistemas puestos a disposición por el Colegio de Registradores, flujos de colaboración con el Registro de Cooperativas y las funciones que el Registro de Cooperativas mantendrá hasta la entrega efectiva del servicio.  
ST-01. Presentación Telemática Notarial.  
Se mantiene.  
La presentación telemática de documentos públicos por parte del notario al RCOOP se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-02. Procesos de Gestión Registral.  
Durante el periodo transitorio, el RMER asumirá las funciones de calificación y emisión de dictamen respecto de los documentos o actos presentados por vía telemática por parte del RCOOP.  
  
Proceso de calificación y emisión de dictamen  
El proceso se inicia cuando un funcionario del Registro de Cooperativas presenta en el Registro Mercantil un documento para su calificación. Esta presentación se llevará a cabo por medio del Portal de Presentación Telemática (PTT) del Colegio de Registradores con un usuario específico que deberá disponer de firma electrónica cualificada.  
  
  
Proceso de operación en caso de calificación positiva:  
a) El Registrador Mercantil califica el documento recibido telemáticamente por el Portal de Presentación Telemática (PTT).  
b) Se notifica la calificación (dictamen) al RCOOP por medio del Portal de Notificaciones (PNO). Por este mismo canal se notificarán la correspondiente nota de despacho y factura de servicios registrales emitida por el Registro Mercantil.  
c) RCOOP ratifica el dictamen.  
d) RCOOP practica la inscripción haciendo uso de los sistemas de información actualmente habilitados.  
e) RCOOP comunica al Registrador el acto de ratificación por medio de un documento complementario asociado a la entrada del documento original, donde constará la nota de despacho y los datos de inscripción. Esta comunicación se llevará a cabo por medio del Portal de Presentación Telemática (PTT).  
  
Proceso de operación en caso de calificación negativa:  
a) El Registrador Mercantil califica el documento recibido telemáticamente por el Portal de Presentación Telemática (PTT).  
b) Se notifica la calificación negativa (dictamen) al RCOOP por medio del Portal de Notificaciones (PNO) junto con la factura correspondiente a la nota de calificación.  
c) RCOOP ratifica el dictamen.  
d) RCOOP remite documento subsanatorio por medio del Portal de Presentación Telemática (PTT) haciendo referencia al documento subsanado (número de entrada).  
e) El Registrador Mercantil califica el documento complementario.  
f) Se notifica la calificación (dictamen) al Registro de Cooperativas por el Portal de Notificaciones (PNO), nota de despacho y factura de servicios registrales emitida por el Registro Mercantil.  
g) RCOOP ratifica el dictamen.  
h) RCOOP practica la inscripción haciendo uso de los sistemas de información actualmente habilitados.  
i) RCOOP comunica al Registrador el acto de ratificación por medio de un documento complementario asociado a la entrada del documento original, haciendo constar la nota de despacho y datos de la inscripción Esta comunicación se llevará a cabo por medio del Portal de Presentación Telemática.  
  
ST-03. Notificación Ciudadanos.  
Se mantiene.  
La notificación al ciudadano parte del RCOOP se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-04. Notificación Notario.  
Se mantiene.  
La notificación al notario parte del RCOOP se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-05. Publicidad.  
Se mantiene.  
La publicidad del RCOOP se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-06. Legalización de Libros Contables.  
Se mantiene.  
La legalización de libros contables se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-07. Depósito de Cuentas.  
Se mantiene.  
El depósito de cuentas se mantendrá durante todo el periodo transitorio en los términos actualmente habilitados.  
  
ST-08. Recuperación y Digitalización.  
Técnicos de los Registros Mercantiles de la Comunidad Valenciana asumirán parte de las tareas de recuperación y digitalización en aquellos actos que sean objeto de calificación y dictamen por el Registrador Mercantil. Dichas tareas se llevarán a cabo en las propias instalaciones del Registro de Cooperativas, lugar donde residen los tomos físicos con las inscripciones.  
Según el volumen de documentación, si es factible, se aprovechará para extender la recuperación y digitalización al historial completo de cooperativas activas.  
  
ST-09. Facturación.  
Se emitirán facturas por el servicio por dos conceptos distintos. Todas las facturas emitidas están sujetas a IVA.  
  
Calificación y Dictamen.  
Esta factura será emitida por el Registro Mercantil haciendo constar en cada una los aranceles aplicados.  
  
Presentación Telemática.  
Se dará de alta en los sistemas centrales del Colegio de Registradores un nuevo usuario asignado a la Conselleria del tipo usuario abonado por transferencia.  
  
  
Anexo II  
Servicio gestionado  
  
Inventario de Servicios  
Se describen las funciones que el Registro Mercantil asumirá tras el periodo transitorio, sistemas puestos a disposición por el Colegio de Registradores, flujos de colaboración con el Registro de Cooperativas.  
El Colegio de Registradores habilitará un sistema integral de gestión del Registro de Cooperativas, MENET-COOP, en sus centros de proceso de datos propios, sobre la base de su sistema de información de gestión de Registro Mercantiles, adaptado a las necesidades propias del nuevo servicio. MENET-COOP será la única aplicación de gestión del RCOOP, integrándose en la misma todos los usuarios con funciones propias como funcionarios del Registro de Cooperativas, Registradores Mercantiles y personal asociado.  
SG-01. Presentación Telemática Notarial.  
Se gestionará con ANCERT la presentación telemática notarial del RCOOP en el nuevo sistema MENET-COOP.  
  
SG-02. Procesos de Gestión Registral.  
Se desplegará un único sistema de gestión del Registro de Cooperativas en los centros de procesos de datos propios del Colegio de Registradores, MENET-COOP.  
Este nuevo sistema de información cubrirá todas las necesidades del actual RCOOP y las particularidades de los procesos de coordinación con RMER, como es la ratificación del dictamen y la gestión por competencias basada en el domicilio de la cooperativa para el tratamiento posterior por el Registro Mercantil competente (Valencia, Alicante o Castellón).  
El detalle de las funciones que contemplará MENET-COOP se detallan en el anexo III.  
  
SG-03. Notificación Ciudadanos.  
Se gestionarán por medio del Portal de Notificaciones del Colegio de Registradores.  
  
SG-04. Notificación Interesado.  
Se gestionará por los medios telemáticos del Colegio de Registradores.  
  
SG-05. Publicidad.  
Se gestionará por medio del Portal de Servicios de Publicidad Registral del Colegio de Registradores.  
  
APPs Registro Cooperativas  
La solicitud de certificados, se puede realizar de forma presencial por los canales habilitados para ello, o de forma telemática, con certificado electrónico reconocido, a través de un enlace habilitado para tal fin en la página web de la Generalitat Valenciana.  
Los tipos de certificados son: Inscripción de la entidad, Inscripción de los acuerdos, certificación de composición del Consejo rector-Órgano de administración, Certificación de cuentas anuales de un ejercicio concreto y Otro tipo de certificaciones que se deberá especificar.  
Desde el aplicativo Bandeja departamental se gestiona la recepción de las solicitudes de este tipo. Posteriormente el empleado del Registro, elabora la certificación solicitada, que será enviada de forma telemática, si la normativa vigente así lo requiere, o si es así solicitado por el interesado. La certificación llegará al interesado, en el caso de ser enviada telemáticamente, a la bandeja ciudadana.  
La publicidad es gratuita.  
  
Aplicación MENET-COOP  
El formulario de Gestión de publicidad formal existente en MeNET cumple con toda la funcionalidad requerida, realizando las adaptaciones que sean precisas. Del mismo modo la gestión de las solicitudes recibidas telemáticamente.  
Debido a la ausencia de información recuperada en formato electrónico del Registro de Cooperativas, el servicio de publicidad se ofrecerá bajo el siguiente modelo:  
1. Para cooperativas inmatriculadas en una fecha posterior a la entrada en vigor del servicio gestionado, la publicidad en formato de nota informativa será online.  
2. Para cooperativas donde la información no esté recuperada, la publicidad en formato de nota informativa se entregará en un plazo no superior a 48 horas. Desde ese momento, la publicidad será online al estar la información recuperada.  
Se podrán solicitar tanto notas simples informativas como certificaciones. El servicio de publicidad será gratuito únicamente a los socios de las cooperativas.  
  
SG-06. Legalización de Libros Contables.  
Se gestionará por medio de una versión de la aplicación LEGALIA del Colegio de Registradores que permitirá la legalización de libros contables de cooperativas.  
  
APPs Registro Cooperativas  
Los libros se presentan exclusivamente de forma telemática, con certificado electrónico reconocido, a través de un enlace habilitado para tal fin en la página web de la Generalitat Valenciana, donde se rellena un formulario y se adjuntarán los libros.  
Desde el aplicativo Táctica se realiza la gestión completa, incluida las notificaciones necesarias al interesado.  
  
Aplicación MENET-COOP  
El formulario de Presentación de libros existente en MeNET cumple con toda la funcionalidad requerida, realizando las adaptaciones que sean precisas.  
  
SG-07. Depósito de Cuentas.  
Se gestionará por medio de una versión de la aplicación D2 del Colegio de Registradores que permitirá el depósito de cuentas de cooperativas por vía telemática.  
  
APPs Registro Cooperativas  
Los depósitos de cuentas se presentan exclusivamente de forma telemática con certificado electrónico reconocido mediante un trámite genérico, al no existir uno específico para tal fin, a través de un enlace que existe en la página web de la Generalitat Valenciana. En el mismo se adjunta la solicitud, el certificado de aprobación de las cuentas y las propias cuentas.  
Dicha solicitud se recepciona en el aplicativo Bandeja Departamental, en donde se descargan los documentos aportados y se les da presentación en el aplicativo ARIES, para proceder a la gestión registral.  
No existen modelos normalizados para las cuentas.  
  
Aplicación MeNET  
El formulario de Presentación de cuentas existente en MeNET cumple con toda la funcionalidad requerida, realizando las adaptaciones que sean precisas.  
  
SG-08. Recuperación y Digitalización.  
Técnicos del Registro Mercantil asumirán las tareas de recuperación y digitalización en un modelo «bajo demanda», por lo que la información será recuperada bien por producirse un acto respecto de la cooperativa o bien por solicitarse publicidad.  
  
SG-09. Facturación.  
Se emitirán facturas por el servicio por dos conceptos distintos. Todas las facturas emitidas estarán sujetas a IVA.  
  
Despacho.  
Esta factura será emitida por el Registro Mercantil haciendo constar en cada una los aranceles aplicados.  
  
Presentación Telemática.  
Esta factura será emitida por el Colegio de Registradores y aplicará un coste de 2.6 - (más IVA) por cada presentación telemática efectuada en el Registro de Cooperativas, bien por documento principal como por documentos complementarios.  
Este servicio de presentación estará habilitado para la presentación de documentos privados.  
  
  
Anexo III  
MENET-COOP  
  
Alcance  
Se describen las principales funciones que el nuevo sistema de gestión del Registro Cooperativas, MENET-COOP, desarrollado por el Colegio de Registradores estarán operativas tras el periodo transitorio.  
En la actualidad, existen tres aplicaciones para realizar la gestión registral de cooperativas.  
Aplicativo ARIES. Permite la gestión del libro diario, inscripciones y depósito de cuentas. Consulta tanto del historial de una cooperativa como de un documento concreto. Generación de diversos listados.  
Aplicativo Táctica. Gestiona la recepción de documentos de los siguientes tipos: constitución, alta/baja de cargos sociales, otorgamiento/revocación de poderes, reserva de denominación y legalización de libros. Dicha recepción puede ser telemática, exclusivamente, o bien mixta cuando parte de la documentación se recibe en papel. Desde esta aplicación se puede llevar la gestión completa de algunos de los documentos recibidos, como la legalización de Libros o la reserva de denominación. Así mismo se gestionan las notificaciones  
Bandeja departamental. Gestiona la recepción de aquellas solicitudes telemáticas, que no se reciben en el aplicativo Táctica, es decir, cualquier inscripción distinta de las mencionadas, los depósitos de cuentas y las solicitudes de publicidad.  
  
Recepción/Presentación  
APPs Registro Cooperativas  
Tienen recepción de documentos manual y telemática.  
La recepción se puede realizar en las tres aplicaciones que tienen disponibles.  
  
ARIES: entrada manual de documentos inscribibles, cuentas anuales.  
Gestión Táctica: entrada específica de documentos (cargos sociales, constituciones, reserva de denominación, legalización de libros y poderes) tanto manual como telemática. La entrada telemática de documentos inscribibles o cuentas anuales que se hace en Táctica se genera automáticamente también en ARIES para su despacho.  
Bandeja departamental: entrada general de documentos de forma telemática, no gestionados por Táctica. La entrada telemática de documentos, cuentas anuales o solicitudes de información NO se genera automáticamente en ARIES. Deben hacer una entrada manual de los documentos que se despachen en ARIES.   
La recepción de documentos la denominan Diario y se asigna un número de legajo correlativo tanto a las entradas manuales como a las telemáticas. Las entradas telemáticas además tienen asignado un número de registro telemático.  
Concluimos que la recepción y la presentación a Diario en la aplicación ARIES es un único procedimiento.  
  
Aplicación MENET-COOP  
La aplicación MeNET contempla recepción manual y recepción telemática de documentos, cuentas anuales, libros para legalizar, solicitudes de publicidad.  
Tanto los formularios de recepción como los de presentación cumplen con los requerimientos de información y funcionalidad necesaria para dar entrada a los distintos tipos de documentos de cooperativas, pudiendo hacer las adaptaciones que se vean necesarias.  
  
Calificación  
APPs Registro Cooperativas  
En las aplicaciones actuales del Registro de Cooperativas no existe un módulo como tal para registrar la calificación de la documentación de cooperativas recibida.  
  
  
Aplicación MENET-COOP  
En la aplicación existe una opción de Calificación que permitiría perfectamente la emisión de dictamen por parte del Registrador Mercantil.  
Sería necesario implementar una nueva opción para la ratificación del dictamen por parte del funcionario.  
  
Inscripción / Firma  
APPs Registro Cooperativas  
Los actos de cooperativas que se están inscribiendo actualmente son los siguientes:  
Adaptación  
Anotación Preventiva  
Anotación Preventiva de disolución  
Cambio de Representante  
Cancelación  
Cancelación Baja provisional índice de entidades  
Cese Consejero delegado  
Cese de administradores  
Cese director  
Concurso acreedores  
Constitución  
Cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil  
Depósito de cuantas anuales e informe de auditoría  
Depósito de cuentas anuales ejercicio  
Depósito de cuentas consolidadas  
Disolución  
Dominio o página de internet  
Escisión parcial  
Fusión por absorción  
Informe de auditoría  
Liquidación  
Modificación del consejo rector  
Modificación de estatutos  
Nombramiento de auditores  
Nombramiento Comisión de control  
Nombramiento Comisión ejecutiva  
Nombramiento Comisión de recursos  
Nombramiento Consejero delegado  
Nombramiento de administradores  
Nombramiento de director  
Nombramiento de liquidadores  
Nota marginal  
Nota marginal cierre provisional de hoja por falta de depósito de cuentas  
Nota marginal cierre registral por baja provisional  
Nota marginal de cierre definitivo por baja en sección de crédito (\*)  
Nota marginal de cierre definitivo por cambio de ámbito  
Nota marginal de cierre definitivo por transformación de sociedad mercantil  
Nota marginal de cierre definitivo por conclusión de concurso  
Nota marginal de cierre provisional por cambio de ámbito  
Nota marginal de cierre provisional por transformación en sociedad mercantil  
Nota marginal de Disolución  
Nota marginal de No aprobación de cuentas anuales  
Nota marginal de reapertura de hoja cerrada por no depósito de cuentas  
Otros  
Poderes  
Reactivación y Adaptación  
Rectificación  
Regularización a cambio de ámbito  
Regularización a Cancelada  
Regularización de Disolución  
Regularización a Liquidación  
Regularización a Registrada  
Renovación Consejo Rector  
Revocación de poderes.  
  
Una vez informados los datos de los actos, generan la inscripción, nota marginal o anotación preventiva a partir de modelos predefinidos, que se fusionan con los datos para presentar el texto definitivo que se imprimirá en los tomos físicos del Registro.  
La firma de las inscripciones es manuscrita en el folio del tomo. No hay ninguna opción para indicar en la aplicación que la inscripción se ha firmado.  
  
Aplicación MENET-COOP  
En la aplicación están implementados todos los actos inscribibles indicados anteriormente, los cuales habrá que revisar y adaptar en algunos casos a la información específica de cooperativas.  
Los modelos de textos para inscripciones, anotaciones preventivas y notas marginales se pueden implementar en la aplicación para generar los textos definitivos de los actos que se inscriban.  
Al tratarse de un Registro Digital no se trasladarán las inscripciones a tomos físicos sino que serán asientos de inscripción electrónicos.  
Se hará firma electrónica de los asientos de inscripción.  
  
  
  
ANEXO IV  
Devolución del servicio  
  
En caso de devolución o restitución del servicio, el Colegio de Registradores y los Registros Mercantiles deberán colaborar en el traslado de los servicios (mantenimientos, gestión de incidencias, etc.), así como de las responsabilidades asociadas a la nueva ubicación.  
El Colegio de Registradores deberá hacer entrega de un plan de devolución de servicio tras ser requerido por la Conselleria, detallando el alcance y planificación del mismo.  
El Colegio de Registradores deberá hacer entrega de toda la información, datos y material adscritos al servicio, facilitando para ello la exportación de datos del Registro de Cooperativas alojados en el sistema MENET-COOP, cuya licencia de uso finaliza con el fin de la Encomienda, a las aplicaciones de gestión informática del Registro de Cooperativas.  
El Colegio de Registradores deberá comprometerse a mantener los servicios contratados hasta que se haya realizado la completa transición del servicio en los mismos términos y condiciones que los que contempla la presente Encomienda de Gestión.