Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5693, del 01-02-2008 (2008/771)

ORDEN de 4 de enero de 2008, del conseller de Sanidad, por la que se crean los ficheros informatizados: "Base de Datos Ensayos Clínicos", "Derma Historias Clínicas", "Citación Radioterapia", "Tratamientos Radioterapia", "Pacientes Radioterapia", "Informes del Sueño", "Endobase" y "Urología 1".
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

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### Datos del documento

Número DOGV
:   5693

Fecha DOGV
:   01-02-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/771


Fecha del documento
:   04-01-2008

Organismo emisor
:   Conselleria de Sanidad

Tipo de documento
:   Orden

Descriptores 

:   * administración regional
    * legislación
    * datos personales
    * base de datos

ORDEN de 4 de enero de 2008, del conseller de Sanidad, por la que se crean los ficheros informatizados: "Base de Datos Ensayos Clínicos", "Derma Historias Clínicas", "Citación Radioterapia", "Tratamientos Radioterapia", "Pacientes Radioterapia", "Informes del Sueño", "Endobase" y "Urología 1". [2008/771]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.  
Asimismo, la citada Ley Orgánica, dispone en su artículo 20 que la creación, modificación, o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat Valenciana, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 28 e) de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre del Consell, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el Art. 12 de Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano y, emitido el preceptivo informe favorable de la Abogacía General de la Generalitat.  
ORDENO  
Artículo 1  
La presente orden tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados que se relacionan en el Anexo, de conformidad con lo establecido en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 2  
El titular del órgano administrativo responsable de los correspondientes ficheros adoptará las medidas de gestión y organización que resulten necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Artículo 3  
Los afectados de los ficheros informatizados mencionados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, y cancelación de datos, cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero informatizado se concreta en esta orden.  
DISPOSICION FINAL  
La presente orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 4 de enero de 2008  
El conseller de Sanidad  
MANUEL CERVERA TAULET  
ANEXO  
Creación de ficheros  
conselleria de Sanidad  
Hospital Clínico Universitario  
Base de Datos Ensayos Clínicos  
1. Finalidad y uso del fichero  
Asistencia e investigación clínica.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Investigación epidemiológica.  
- Fines científicos e históricos.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes incluidos en cada ensayo clínico.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Formularios.   
Soporte:   
- Papel.  
- Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Resultado tratamientos  
Iniciales del paciente.  
Fecha de nacimiento.  
Edad.  
Sexo.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Hospital Clínico Universitario.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Fundación para la Investigación del Hospital Clínico Universitario.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Derma Historias Clínicas  
1. Finalidad y uso del fichero  
Registro de pacientes, de diagnósticos y patologías. Con fines asistenciales y docentes.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Historial clínico  
- Investigación epidemiológica.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que acuden al hospital al Servicio de Dermatología.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Encuestas o entrevistas.   
Soporte:   
- Papel.  
- Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Nombre y apellidos.  
Número de historia clínica  
Número de patología.  
Datos de estado civil.  
Edad.  
Sexo.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Dermatología.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Dermatología.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Citación Radioterapia  
1. Finalidad y uso del fichero  
Organizar la actividad asistencial de planificación y tratamiento.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Radioterapia.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Historia clínica de los pacientes.  
Soporte:   
- Papel.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Nombre y apellidos.  
Teléfono.  
Nº de ficha de radioterapia.  
Edad.  
Sexo.  
Identificación del área corporal a irradiar.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Radioterapia.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Radioterapia.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Tratamientos de Radioterapia  
1. Finalidad y uso del fichero  
Guardar el histórico del tratamiento administrado según lo prescrito.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Radioterapia.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Intranet (Radiofísica - Aceleradores).  
Soporte:   
- Soporte Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Nombre y Apellidos.  
Diagnóstico.  
Localización a tratar.  
Fecha de nacimiento.  
Edad.  
Datos técnicos de la irradiación terapéutica.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Radioterapia.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Radioterapia.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Pacientes de Radioterapia  
1. Finalidad y uso del fichero  
Gestión clínica de los pacientes tratados en el Servicio de Radioterapia.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Historial clínico.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Radioterapia.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Historia clínica  
- Documentación Clínica.  
Soporte:   
- Papel.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Nombre y apellidos.  
Dirección.  
Teléfono.  
Diagnóstico.  
Modalidad terapéutica.  
Intención  
Fecha de nacimiento.  
Edad.  
Sexo.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Radioterapia.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Radioterapia.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Informes del Sueño  
1. Finalidad y uso del fichero  
Elaborar informes solicitados por los pacientes para diversas situaciones administrativas.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Historial clínico.  
- Investigación epidemiológica.  
- Fines científicos, históricos o estadísticos.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Neumología.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Encuestas o entrevistas.  
Soporte:   
- Papel.  
- Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
DNI/NIF  
Nº SS/Mutualidad.  
Nombre y apellidos.  
Dirección.  
Teléfono.  
Diagnóstico, tratamiento, resultados.  
Edad.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Neumología.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Neumología.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Endobase  
1. Finalidad y uso del fichero  
Archivar los informes de broncoscopias realizados en soporte informático.   
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Historial clínico.  
- Investigación epidemiológica.  
- Fines científicos, históricos o estadísticos.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Neumología.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Encuestas o entrevistas.  
Soporte:   
- Papel.  
- Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
DNI/NIF  
Nº SS/Mutualidad.  
Nombre y apellidos.  
Dirección.  
Teléfono.  
Resultado de pruebas diagnósticas.  
Edad.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Neumología.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Neumología.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.  
Urología 1  
1. Finalidad y uso del fichero  
Asistencia e investigación clínica.  
Usos:   
- Gestión y control sanitario.  
- Historial clínico.  
- Investigación epidemiológica.  
- Fines científicos, históricos o estadísticos.  
2. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal.  
Pacientes que requieren asistencia del Servicio de Urología.  
3. Procedencia, procedimiento y soporte para la recogida de datos de carácter personal  
Procedencia:   
- El propio interesado.  
Procedimiento:   
- Encuestas o entrevistas.  
Soporte:   
- Papel.  
- Informático.  
4. Estructura básica del fichero automatizado y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.  
Nº SS / Mutualidad.  
Nombre y apellidos.  
Dirección.  
Teléfono.  
SIP  
Resultado pruebas diagnósticas.  
Edad.  
Sexo.  
Aficiones y estilos de vida.  
Tipo de trabajo.  
5. Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros.  
No están previstas.  
6. Órgano responsable del fichero  
Servicio de Urología.  
7. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación.  
Servicio de Urología.  
8. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: nivel alto, según los criterios recogidos en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros informatizados que contengan datos de carácter personal.


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