Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 4019, del 12-06-2001 (2001/5497)

RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2001, del secretario general de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, por la que se crean ficheros automatizados con datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2001/05/31/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   4019

Fecha DOGV
:   12-06-2001

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2001/5497


Fecha del documento
:   31-05-2001

Organismo emisor
:   Presidencia de la Generalitat

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Presidencia de la Generalitat
    * legislación
    * base de datos
    * administración regional
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 31 de mayo de 2001, del secretario general de la Presidencia de la Generalitat Valenciana, por la que se crean ficheros automatizados con datos de carácter personal. [2001/X5497]
  
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 2 que la misma será de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.
  
Asimismo, la citada ley orgánica dispone en su artículo 20 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.
  
El Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regula la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la Generalitat, determina, en sus artículos 10 y siguientes, el procedimiento de inscripción en este último de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos o entidades de la Generalitat Valenciana, así como la potestad para la aprobación de la disposición de carácter general creadora de los ficheros automatizados, cuyo ejercicio recae en la conselleria competente por razón de la materia.
  
Por su parte, para el desarrollo de su actividad, la Presidencia de la Generalitat Valenciana, precisa la creación de los ficheros automatizados que se relacionan en el anexo.
  
Por cuanto antecede, a tenor de lo establecido en el artículo 35 de la Ley 5/1983, de 30 de diciembre, de Gobierno Valenciano, y una vez cumplidos los trámites establecidos en el artículo 12 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Gobierno Valenciano, resuelvo:
  
Artículo 1
  
La presente resolución tiene por objeto la creación de los ficheros informatizados que se indican en los anexos, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
Artículo 2
  
Los titulares responsables de los correspondientes ficheros adoptarán las medidas técnicas y organizativas que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
  
DISPOSICIÓN FINAL
  
La presente resolución entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Valencia, 31 de mayo de 2001.- El secretario general: Vicente Gomis Cerdán.
  
ANEXO I
  
Centro directivo: Presidencia de la Generalitat. Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
Denominación del fichero: suscripciones del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo
  
Efectuar la gestión integral de las suscripciones al Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, en sus distintas modalidades (papel, microfichas y CD-rom), permitiendo diversas funciones como son la gestión de cobros, control de envíos, atención de reclamaciones, etc...
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: cualquier persona interesada en recibir, mediante suscripción, el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana en el domicilio señalado.
  
C. Procedimiento de recogida de datos: los usuarios del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana interesados en recibir a domicilio el diario, en cualquiera de sus formatos, deben solicitar el alta al Área de Publicaciones, cunplimentando para ello un impreso de solicitud de suscripción al Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
D. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluídos en el mismo. Se trata de una base de datos donde se incluyen los datos básicos del cliente como son los siguientes: Nombre y apellidos, domicilio a efectos de facturación, domicilio donde se desea recibir el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, fecha de alta, modalidad de la suscripción (papel, CD o microfichas) y, en caso de pago mediante domiciliación bancaria, los datos bancarios.
  
E. Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros. No esta previsto en ningún caso.
  
F. Órganos de la administración responsable del fichero
  
Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
G. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
H. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Medidas de seguridad de nivel básico.
  
ANEXO II
  
Centro directivo: Presidencia de la Generalitat. Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
Denominación del fichero: facturación del Diari Oficial de la Generalitat Valenciana
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo
  
Gestión de la facturación de las distintas inserciones efectuadas en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana por las consellerias, cuando dichas inserciones están sujetas al pago de la tasa correspondiente
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: quienes soliciten la inserción de cualquier documento en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana que no esté exento del pago de la tasa correspondiente.
  
C. Procedimiento de recogida de datos: solicitud a cada conselleria o, en su caso, institución los datos necesarios para emitir la factura.
  
D. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluídos en el mismo. Se trata de una base de datos donde se incluyen los datos básicos a efectos de facturación: denominación de la conselleria, datos relativos al documento publicado (fecha de publicación, número de documento) y liquidación económica de la tasa.
  
E. Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros. No esta previsto en ningún caso.
  
F. Órganos de la administración responsable del fichero
  
Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
G. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
H. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Medidas de seguridad de nivel básico.
  
ANEXO III
  
Centro directivo: Presidencia de la Generalitat. Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
Denominación del fichero: LliG - Llibreria de la Generalitat
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo
  
Gestión de la facturación las ventas de publicaciones del Fondo Editorial de la Generalitat Valenciana, tanto a particulares, en el caso de venta contrarrembolso, como a otras librerías privadas.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: clientes de las librerías LliG que efectúen compras y soliciten la correspondiente factura.
  
C. Procedimiento de recogida de datos: solicitud de los datos necesarios a los clientes que adquieren publicaciones.
  
D. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluídos en el mismo. Se trata de una base de datos donde se incluyen los datos básicos a efectos de facturación: nombre y apellidos, domicilio fiscal y NIF.
  
E. Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros. No esta previsto en ningún caso.
  
F. Órganos de la administración responsable del fichero
  
Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
G. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
H. Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Medidas de seguridad de nivel básico.
  
ANEXO IV
  
Centro directivo: Presidencia de la Generalitat. Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
Denominación del fichero: promoción del fondo editorial de la GV.
  
A. Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo
  
Tiene por finalidad recoger los datos de posibles clientes interesados en conocer las novedades editoriales, de forma que se les facilite información de las mismas mediante el envío del catálogo de publicaciones y boletines de novedades.
  
B. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: todo tipo de personas interesadas en recibir información sobre las novedades editoriales del Fondo Editorial de la Generalitat Valenciana.
  
C. Procedimiento de recogida de datos: se facilitan de forma voluntaria bien mediante la cumplimentación de los formularios que se acompañan a los catálogos y boletines. También se recogen los datos mediante unas fichas que se cumplimentan cuando se hacen visitas promocionales a los departamentos de las distintas Universidades.
  
D. Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluídos en el mismo. Se trata de una base de datos donde se incluyen los datos: Nombre de la entidad/empresa, departamento, nombre y apellidos, dirección, teléfono, fax, e-mail, origen (según se trate de Universidad, medio de comunicación, librería, distribuidor, particular, bibliotecas o colegios profesionales) y las materia o materias sobre las cuales esta interesado (Bienestar Social, Sanidad, Comercio, Cine, Arte, Urbanismo, legislación...).
  
E. Cesiones de datos de carácter personal, y en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros. No esta previsto en ningún caso.
  
F. Órganos de la administración responsable del fichero
  
Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.
  
G. Servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Área de Publicaciones de la Subsecretaría del Secretariado del Gobierno y Relaciones con las Cortes.


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