Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 3355, del 21-10-1998 (1998/8612)

RESOLUCIÓ de 7 d'octubre de 1998, del rector de la Universitat Miguel Hernández, a fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen aspectes de la llei a què es fa referència.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/1998/10/07/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   3355

Data del DOGV
:   21-10-1998

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   1998/8612


Data del document
:   07-10-1998

Organisme emissor
:   Universitat Miguel Hernández d'Elx

Tipus de document
:   Resolució

Correcció d'errades

Anàlisi jurídica

RESOLUCIÓ de 7 d'octubre de 1998, del rector de la Universitat Miguel Hernández, a fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen aspectes de la llei a què es fa referència. [1998/Q8612]
  
A fi de donar compliment a la Llei Orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de Regulació del Tractament Automatitzat de les Dades de Caràcter Personal, i també al Reial Decret 1.332/1994, mitjançant els quals es despleguen els aspectes de la llei a què es fa referència, resolc:
  
1. Els fitxers automatitzats de dades de caràcter personal, els quals es creen per al funcionament de la Universitat Miguel Hernández, són els que s'indiquen a l'annex.
  
2. Per a garantir la seguretat de les dades d'aquests fitxers, els responsables adoptaran les mesures d'índole tècnica i organitzativa que calga.
  
3. Els drets d'accés, rectificació i cancel·lació els exercitaran les persones afectades al servei indicat per cada fitxer d'acord amb la forma reglamentària establida.
  
4. S'advertirà, expressament, a tots els cessionaris de dades de caràcter personal el dedicar-los exclusivament a la finalitat per a la qual se cedeixen, de conformitat amb el que s'estableix en la LORTAD.
  
5. Aquesta resolució entrarà en vigor a l'endemà de la publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
Elx, 7 d'octubre de 1998.- El rector: Jesús Rodríguez Marín.
  
ANNEX
  
Fitxers automatitzats de la Universitat Miguel Hernández
  
1. Alumnat
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest.
  
 Base de dades de l'alumnat per a dur a cap la gestió acadèmica de la Universitat Miguel Hernández.
  
L'ús principal és la gestió acadèmica en al qual s'inclou la prescripció, la matrícula, les beques i l'emissió de títols.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Alumnes preinscrits, matriculats a la Universitat Miguel Hernández, o que han fet els estudis a centres ara inclosos a la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Emplenar els formularis en suport de paper. Emplenar les pantalles d'automatrícula i transvasament d'informació d'expedients de centres i ensenyaments readscrits a la Universitat Miguel Hernández que ja existeixen tant a la Universitat d'Alacant com a la Universitat Politècnica de València.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Nom i cognoms de l'alumne.
  
- Número del document nacional d'identitat.
  
- Número d'identificació fiscal.
  
- Data de naixement.
  
- Sexe.
  
- Domicili familiar.
  
- Domicili de residència durant el curs.
  
- Telèfon.
  
- Nacionalitat.
  
- Professió del pare.
  
- Professió de la mare.
  
- Titulació en què es matricula.
  
- Estat civil.
  
- Formació i titulacions.
  
- Historial acadèmic de l'estudiant.
  
- Ingressos.
  
- Rendes.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència i Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana per a estadístiques.
  
- Entitat bancària per a emissió de targes de la Universitat.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència per a registre de títols.
  
- Altres universitats de la Comunitat Valenciana per a resoldre les prescripcions.
  
- Infocentre de la Generalitat Valenciana, dades identificatives mínimes per a l'accés a Infocampus.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Servei d'Alumnat de la Universitat Miguel Hernández, centres de Gestió de Campus i Secretaria dels Centres.
  
2. Tercers
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest.
  
Creació de la base dades d'entitats col·laboradores en el desenvolupament de projectes i convenis i també proveïdors/creditors/ deutors per a dur a cap la gestió econòmica de la Universitat Miguel Hernández.
  
Ús principal: registre i control d'ingressos, pagament de factures per productes i subministraments lliurats, serveis realitzats a/per a la Universitat Miguel Hernández.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Persones físiques o jurídiques que financen o desenvolupen projectes en col·laboració amb la Universitat, realitzen subministraments, treballs o realitzen serveis per a la comunitat universitària pel qual hagen de cobrar i també qualsevol altra persona que mantinga relacions econòmiques amb la Universitat.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Formularis amb les dades identificatives, factures que es presenten per a la tramitació.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Denominació de l'entitat.
  
- Número d'identificació fiscal/codi d'identificació fiscal.
  
- Adreça.
  
- Telèfon.
  
- Persona de contacte.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
Aquest fitxer s'utilitza per a la declaració de clients i proveïdors d'acord amb la legislació vigent.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Àrea d'Afers Econòmics de la Universitat Miguel Hernández, centres de Gestió de Campus.
  
3. Personal
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest
  
Creació d ela base de dades de personal per a dur a cap la gestió de personal de la Universitat.
  
Ús i finalitat: gestió de plantilles, nòmines, seguretat Social, liquidació d'impost sobre la renda de les persones físiques, control de presència, cursos de formació, gestió d'ajuda social, gestió sancionadora, procediments administratius relacionats amb el personal.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Personal de la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Mitjançant formularis en suport de paper que hauran d'omplir les persones interessades.
  
d) Estructura bàsica del fitxer mecanitzat.
  
- Nom i cognoms.
  
- Número del número d'identificació fiscal.
  
- Número de Seguretat Social.
  
- Número de la mútua, si escau.
  
- Estat civil.
  
- Número de fills per a incloure'ls a la Seguretat Social.
  
- Categoria professional.
  
- Data de naixement.
  
- Sexe.
  
- Data d'alta a la universitat.
  
- Domicili.
  
- Telèfon.
  
- Estudis realitzats.
  
- Registre personal.
  
- Lloc de treball.
  
- Historial de llocs.
  
- Dades econòmiques de nòmina.
  
- Dades bancàries.
  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Ministeri per a les Administracions Públiques.
  
- Tresoreria de la Seguretat Social.
  
- Entitats financeres.
  
- Muface.
  
- Conselleria d'Economia i Hisenda.
  
- Institut Nacional d'Estadística.
  
- Altres universitats.
  
- Consell de Universitats.
  
f) Òrgan d'administració responsable del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
g) Servei on es podran exercitar els drets d'accés, cancel·lació o rectificació.
  
Servei de Recursos Humans.
  
4. Base de dades de projectes i becaris d'investigació
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades per a recollir els projectes d'investigació presentats des de la creació d ela Universitat Miguel Hernández així com els becaris associats a contractes/convenis/projectes d'investigació d'aquesta darrera.
  
L'ús principal és la gestió de l'activitat investigadora de la Universitat, que permetrà conéixer el nombre de projectes presentats, el percentatge de retorns (nombre de propostes aprovades/nombre de propostes presentades), nombre de becaris, etcètera.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Investigadors principals dels projectes, els altres investigadors participants en els projectes, becaris.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Omplir per les persones interessades les sol·licituds en paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
 La taula «projectes d'investigació» està formada pels camps següents:
  
- Nom del projecte.
  
- Nom de l'investigador principal.
  
- Investigadors participants en el projecte.
  
- Departament.
  
- Centre sol·licitant.
  
- Organisme
  
- Estat del projecte.
  
- Total sol·licitat.
  
- Anualitats.
  
- Total concedit.
  
- Centre de despesa (clau principal).
  
- Referència del projecte.
  
- Data de sol·licitud.
  
- Data d'inici.
  
- Data de finalització.
  
- Organisme atorgant.
  
- Programa d'ajudes.
  
La taula «becaris d'investigació» es compon dels camps següents:
  
- Nom del becari.
  
- Centre de despesa (clau principal).
  
- Tipus de beca.
  
- Data de sol·licitud.
  
- Data d'inici.
  
- Data de finalització.
  
- Referència.
  
- Estat de la beca.
  
- Data de publicació de la convocatòria.
  
- Data de resolució de la convocatòria.
  
- Tutor.
  
- Departament.
  
- Entitat externa que acull al becari.
  
- Dotació econòmica.
  
- Ajudes complementàries.
  
e) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència, de la Generalitat Valenciana.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer.
  
Gerència
  
 g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
5. Base de dades de contractes
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades per a recollir els contractes signats per la Universitat Miguel Hernández amb empreses privades/administracions públiques, mitjançant l'article 11 de la Llei de Reforma Universitària.
  
El seu ús principal consisteix a disposar d'una informació actualitzada i recopilada de l'activitat investigadora i de serveis de la Universitat respecte de les empreses, cosa que permetrà conéixer el nombre de contractes signats i el tipus de contracte, la quantia que això suposa, els departaments i els professors que fan el treball, etcètera.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal.
  
Investigadors principals (coordinadors) dels treballs, la resta d'investigadors participants en els projectes, empreses sol·licitants del treball.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Omplir per les persones interessades les dades que apareixeran reflectides en el contracte, en paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
La base de dades està subdividida en tres taules: empresa, contracte i professor, interrelacionades al seu torn per camps comuns.
  
La taula «empresa» està conformada pels camps següents:
  
- Nom empresa (clau principal).
  
- Representant (persona que signa el contracte).
  
- Càrrec del representant.
  
- Codi d'identificació fiscal de l'empresa.
  
- Document nacional d'identitat (o poder notarial) del representant.
  
- Domicili.
  
- Ciutat.
  
- Tipus d'empresa (privada o pública, nacional, comunitària o estrangera).
  
La taula «contracte» es compon dels camps següents:
  
- Títol (clau principal).
  
- Nom empresa.
  
- Durada.
  
- Quantia total.
  
- Ingressos fins a la data.
  
- Centre de despesa.
  
- Identificació del professor.
  
- Moneda (pessetes, ecus, dòlars...)
  
- Data de la signatura.
  
- Data d'aprovació per la comissió gestora.
  
- Text del contracte.
  
- Annex del contracte.
  
- Referència de l'empresa interna-OTRI.
  
- Nombre de contractes de l'empresa amb la Universitat Miguel Hernández corresponents a enguany.
  
- Any.
  
- Clau de tipus de contracte (ex.: assessoria, curs de formació, I+D...).
  
- (Aquests darrers quatre camps configuren la «referència interna» del contracto en l'OTRI).
  
La taula «professor» la integren els camps:
  
- Identificació professor (clau principal).
  
- Nom.
  
- Cognom 1.
  
- Cognom 2.
  
- Departament.
  
- Divisió.
  
- Campus.
  
- Extensió telefònica.
  
e) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Ministeri d'Educació i Ciència.
  
- Conselleria de Cultura, Educació i Ciència de la Generalitat Valenciana.
  
- Comissió Interministerial de Ciència i Tecnologia.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer.
  
Gerència.
  
g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
6. Base de dades d'empreses
  
a) Finalitat i usos previstos per a aquesta.
  
Creació de la base de dades d'empreses relacionades amb la Universitat Miguel Hernández.
  
La seua utilització és per a la gestió i el control de les activitats que s'han de realitzar amb aquestes empreses.
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Empreses clients dels serveis tècnics i de I+D que presta la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal.
  
Mitjançant la contestació d'un formulari en suport de paper.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
- Nom de la persona responsable de l'empresa.
  
- Càrrec.
  
- Número de document nacional d'identitat.
  
- Nom de l'empresa.
  
- Adreça postal.
  
- Número de codi d'identificació fiscal.
  
- Telèfon.
  
- Classificació interna.
  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen.
  
Ús del propi servei.
  
f) Òrgan de l'administració responsable del fitxer automatitzat.
  
Gerència.
  
g) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.
  
OTRI (Oficina de Transferència de Resultats d'Investigació).
  
7. Observatori Ocupacional.
  
a) Finalitat i usos previstos.
  
Base de dades de l'Observatori Ocupacional, en aquesta s'inclouran les dades dels alumnes inscrits i les dades de les empreses que signen programes de cooperació educativa. L'ús previst és:
  
1.r Dur un registre d'estudiants que desitgen realitzar pràctiques d'acord amb el que s'estableix en el Reial Decret 1.497/1981.
  
2.n Realitzar recerques per a assignar estudiants a empreses.
  
3.r Disposar de les dades per a poder omplir els convenis en pràctiques amb empreses.
  
b) Persones i col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal.
  
Alumnes inscrits a l'Observatori Ocupacional, empreses amb convenis en matèria de cooperació educativa.
  
c) Procediment de recollida de dades.
  
Suport en paper per a alumnes i empreses.
  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat.
  
 Dades conveni Dades annex
  
- Número conveni - Número annex
  
- Empresa - CIF
  
- CIF - Data
  
- Domicili - Tutor empresa
  
- Ciutat - Càrrec tutor
  
- Codi postal - Telèfon
  
- Telèfon - Pessetes
  
- Fax - Data inici
  
- E-mail - Data acabament
  
- N patronal - Horari
  
- Activitat - Hores
  
- Representant - Adreça
  
- Càrrec representant - Tasques
  
 - Tutor universitat
  
 - Número conveni
  
 - DNI
  
INSCRITS:
  
- Número
  
- Cognoms
  
- Nom
  
- Data naixement
  
- DNI
  
- Domicili
  
- Tutor
  
- Localitat
  
- Telèfon
  
- Província
  
- Codi postal
  
- Telèfon
  
- Títol que cursa
  
- Altres titulacions
  
- Anglés
  
- Francés
  
- Valencià
  
- Titulacions
  
- Altres idiomes
  
- Experiència
  
- Durada
  
- Servei militar
  
- Carnet de conduir
  
- Vehicle propi
  
- Nota mitjana
  
- Currículum
  
- Pràctiques
  
- Data inicial
  
- Data final
  
- Data resc.
  
- Empresa
  
a) Cessions de les dades que es preveuen.
  
- Conselleria de Treball i Afers Socials perquè tinguen constància quins alumnes estan fent les pràctiques i a quines empreses.
  
- Empreses d'assegurances que sàpien quins alumnes estan fent les pràctiques i on.
  
- Empreses col·laboradores, enviament selectiu dels currículums per a la selecció d'alumnes en pràctiques.
  
b) Òrgans de l'administració responsables del fitxer.
  
Gerència de la Universitat Miguel Hernández.
  
c) Serveis o unitats on es poden exercitar els drets d'accés, rectificació i cancel·lació.


Còpia Permalink ELI