Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 6719, del 22-02-2012 (2012/1605)

RESOLUCIÓN de 6 de febrero de 2012, de la Secretaría Autonómica de la Agencia Valenciana de Salud, por la que se modifica la Resolución de 15 de octubre de 2009, del secretario autonómico de Sanidad, por la que se establece el procedimiento de solicitud, tratamiento y cesión de datos de carácter sanitario del sistema de información de la asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud de Abucasis (SIA - Gaia).
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### Datos del documento

Número DOGV
:   6719

Fecha DOGV
:   22-02-2012

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2012/1605


Fecha del documento
:   06-02-2012

Organismo emisor
:   Conselleria de Sanidad

Tipo de documento
:   Resolución

Análisis jurídico

 Descriptores 

:   * sistema de información
    * registro de documentos
    * legislación
    * oficina de información
    * centro médico

RESOLUCIÓN de 6 de febrero de 2012, de la Secretaría Autonómica de la Agencia Valenciana de Salud, por la que se modifica la Resolución de 15 de octubre de 2009, del secretario autonómico de Sanidad, por la que se establece el procedimiento de solicitud, tratamiento y cesión de datos de carácter sanitario del sistema de información de la asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud de Abucasis (SIA - Gaia). [2012/1605]
Introducción
Dada la experiencia adquirida del funcionamiento de la Comisión técnica reguladora del acceso a la información del sistema de información de asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud acuerdan la modificación de la Resolución de 15 de octubre de 2009, del secretario autonómico de Sanidad, por la que se establece el procedimiento de solicitud, tratamiento y cesión de datos de carácter sanitario del sistema de información de la asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud de Abucasis (SIA - Gaia) para proporcionar la seguridad necesaria al sistema que permite una mejora en la gestión pública.
Por todo lo expuesto, en virtud de las competencias que me otorga el Decreto 111/2011, de 2 de septiembre, del Consell, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico y Funcional de la Conselleria de Sanidad y se modifica el Decreto 25/2005, de 4 de febrero, del Consell, por el que se aprueban los estatutos reguladores de la Agencia Valenciana de Salut, se emiten las siguientes instrucciones:
Instrucciones
Artículo único. Aprobación de la modificación de la Resolución de 15 de octubre de 2009, del secretario autonómico de Sanidad, por la que se establece el procedimiento de solicitud, tratamiento y cesión de datos de carácter sanitario del sistema de información de la asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud de Abucasis (SIA - Gaia).
1. Se da nueva redacción al apartado primero, punto 3; apartado cuarto, punto 1, 2 y 4; apartado sexto, punto 2, 3 y 4; se sustituyen los Anexo II, III, IV cuyos documentos se encuentran en el Anexo de la presente resolución.
DISPOSICIÓN FINAL
Primera. Entrada en vigor
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.
Valencia, 6 de febrero de 2012.- La secretaria autonómica de la Agencia Valenciana de Salud: Manuela García Reboll.
Anexos
Relación completa, en su nueva redacción, de los preceptos que se modifican de la Resolución de 15 de octubre de 2009, del secretario autonómico de Sanidad, por la que se establece el procedimiento de solicitud, tratamiento y cesión de datos de carácter sanitario del sistema de información de la asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud de Abucasis (SIA - Gaia).
Uno. El punto 3 del apartado primero queda redactado de la siguiente forma:
3. Las personas responsables de la gestión de PRO-SI-GA serán previamente autorizadas por el gerente de la Agencia Valencia de Salud, a propuesta de la Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios y/o la Dirección General de Ordenación y Asistencia Sanitaria.
Dos. El punto 1, 2 y 4 del apartado cuarto queda redactado de la siguiente forma:
Comisión técnica reguladora del acceso a la información del sistema de información de asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud.
1. La Comisión técnica reguladora del acceso a la información del sistema de información de asistencia ambulatoria de la Agencia Valenciana de Salud, estará formada por:
a. Presidente de la Comisión, el gerente de la AVS o persona a quien designe.
b. Vicepresidente primero, el director general de Farmacia y Productos Sanitarios o persona a quien designe.
c. Vicepresidente segundo, el director general de Ordenación y Asistencia Sanitaria o persona a quien designe.
d. Secretario, el coordinador funcional de GAIA o el coordinador funcional de Abucasis.
e. Subdirector General de Farmacia y Productos Sanitarios.
f. Subdirectora General de Ordenación, Gestión y Planificación Sanitaria.
g. El coordinador funcional de la oficina de Abucasis o un técnico de la Oficina de Abucasis.
h. El coordinador funcional de la Oficina de Gaia o un técnico de la Oficina de Gaia.
i. El coordinador funcional de la Inspección de Servicios Sanitarios en Abucasis.
j. Un técnico de SIP.
k. El responsable técnico de SIA de la subdirección general de Sistemas de Información para la Salud
l. El responsable técnico de Gaia de la subdirección general de Sistemas de Información para la Salud.
m. Dos técnicos de la Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios.
2. Las funciones de la Comisión técnica reguladora serán las siguientes:
a. Evaluación de las peticiones de información externa e interna.
b. Elaboración de un informe que incluirá la aceptación o rechazo de las solicitudes de información, el motivo de las mismas y las aclaraciones que se consideren oportunas.
c. Priorización de las solicitudes.
d. Auditar internamente al PRO-SI-GA
4. Una vez estudiado el informe de la Comisión técnica reguladora, el gerente de la Agencia Valenciana de Salud, resolverá la estimación o desestimación de la solicitud de información.
Tres. El punto 2,3 y 4 del apartado sexto queda redactado de la siguiente forma:
2. Para la fase inicial o de solicitud se observarán los siguientes aspectos:
a. El peticionario, persona física o jurídica que requiera datos que se puedan obtener del sistema de información SIA y/o GAIA, deberá de dirigir una solicitud a la AVS, cumplimentando el formulario correspondiente según sea solicitud de información interna o externa (anexo I - anexo II).
b. Con el fin de fomentar el concepto de administración sin papeles el canal de solicitud será exclusivamente a través de la aplicación PRO-SI-GA ubicada en la página Web de la Conselleria de Sanidad: .
c. Deberá constar la identificación del peticionario la solicitud y la finalidad de la misma.
d. En caso de solicitud de información interna que soliciten datos personales, además de la identificación del peticionario, la solicitud y la finalidad de la misma, deberá anexarse con carácter obligatorio, el documento de aceptación por parte de las correspondientes direcciones generales, direcciones territoriales o gerencias departamentales y en el caso de las concesiones administrativas, a través del comisionado.
e. En caso de solicitud de información externa, además de la identificación del peticionario, la solicitud y la finalidad de la misma, deberá anexarse con carácter obligatorio, el documento de aceptación por parte de las correspondientes direcciones generales, direcciones territoriales o gerencias departamentales y en el caso de las concesiones administrativas, a través del comisionado, la documentación que se requiera según la normativa vigente sobre estudios clínicos y estudios de investigación con medicamentos y productos sanitarios en la Comunitat Valenciana y a efectos de avalar la utilización científica y apoyar su solicitud, el peticionario podrá presentar toda la documentación que considere conveniente en defensa de sus intereses. De acuerdo a la Orden SAS/3470/2009, es obligatorio solicitar la clasificación por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, a todo estudio clínico o epidemiológico no aleatorizados, que se realice con seres humanos o con registros médicos y que recoja información sobre medicamentos.
3. Para la fase de validación la AVS, a través de la Oficina Gestión de Abucasis y la Oficina de Gaia, se encargará de la recepción de las solicitudes, registro y validación funcional de las mismas, que variará en función del ámbito de la información:
a. Información interna: validación de la solicitud por parte de las personas responsables de la gestión de los datos y comunicación al solicitante de la estimación o desestimación de la solicitud presentada, en función de la adecuación de su utilización a los fines previstos y viabilidad funcional. Si el encargado del tratamiento y gestión de los datos, no puede dar respuesta a alguna solicitud de información interna por una especial peculiaridad en el proceso habitual de validación, podrá hacer uso de la Comisión técnica reguladora del acceso a la Información del Sistema de Información Ambulatoria de la AVS, para estimar o desestimar la solicitud presentada. Se comunicará por correo electrónico automáticamente, el resultado de la validación inicial al solicitante y en caso de ser estimada, pasará a la fase de tramitación, extracción y preparación de los datos para la cesión. En el caso que se soliciten datos personales, si la propuesta es estimada se redirigirá la solicitud y documentación anexa, a la Comisión técnica reguladora del acceso a la Información del Sistema de Información Ambulatoria, quien se encargará de analizar los aspectos funcionales y técnicos de la solicitud, proponiendo su aceptación o rechazo. El gerente de la AVS, dictará una resolución con la estimación o desestimación de la misma, de acuerdo a la viabilidad y adecuación de su utilización a los fines previstos en esta norma y notificará dicha resolución al responsable de la solicitud de los datos.
b. Información externa: validación de la solicitud por parte de las personas responsables de la gestión de los datos y comunicación al solicitante de la estimación o desestimación de la solicitud presentada, en función de la adecuación de su utilización a los fines previstos y viabilidad. Si la propuesta es estimada, se redirigirá la solicitud y documentación anexa, a la Comisión técnica reguladora del acceso a la Información del Sistema de Información Ambulatoria, quien se encargará de analizar aspectos funcionales y técnicos de la solicitud, proponiendo su aceptación o rechazo. El gerente de la AVS, dictará una resolución con la estimación o desestimación de la misma, de acuerdo a la viabilidad y adecuación de su utilización a los fines previstos en esta norma y notificará dicha resolución al responsable de la solicitud de los datos.
c. En el caso que la Comisión técnica reguladora del acceso a la Información del Sistema de Información Ambulatoria requiera al interesado para que subsane algún error en la solicitud o acompañe algún documento, se le concederá un plazo de 10 días hábiles a contar desde recepción del requerimiento, para su subsanación o aportación, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido de su petición, previa resolución, todo ello de conformidad con el artículo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.
4. En la fase de tramitación, extracción y preparación de los datos para su cesión, el gestor de los datos será el responsable de la gestión de la tramitación de la solicitud de información, extracción de los datos si se encuentran en las herramientas de explotación de información corporativas, preparación de los datos para su cesión y del cierre de la petición. Si los datos requeridos no se encuentran en las herramientas de explotación de información corporativas, se procederá a la solicitud de extracción de la información a la Gestión de la Tecnología (GTEC), según el procedimiento interno de trabajo desarrollado desde la Oficina de Abucasis. La preparación y cesión de los datos al solicitante, variará de acuerdo al carácter de los datos:
a. Datos agregados o macrodatos: Se realizará la cesión al solicitante, encriptados con una clave de trabajo.
b. Datos de carácter personal:
- Registro anonimizado o irreversiblemente disociado: se realizará la cesión al solicitante, encriptados con una clave de trabajo.
- Registro codificado o reversiblemente disociado: se cifrarán automáticamente con la clave de usuario pública del receptor final de la información, de forma que sólo él podrá descifrarlo.
Cuatro. Se sustituye el anexo II, III, IV por los siguientes: