Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 8170, del 15-11-2017 (2017/10608)

RESOLUCIÓN de 3 de noviembre de 2017, del director gerente del Consorcio Hospital General Universitario de Valencia (CHGUV), por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Consorcio Hospital General Universitario de Valencia (CHGUV).
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Número DOGV
:   8170

Fecha DOGV
:   15-11-2017

Sección del DOGV
:   III. ACTOS ADMINISTRATIVOS - C) OTROS ASUNTOS

Número del documento
:   2017/10005


Fecha del documento
:   03-11-2017

Organismo emisor
:   Consorcio Hospital General Universitario de València

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * datos personales
    * base de datos
    * legislación

RESOLUCIÓN de 3 de noviembre de 2017, del director gerente del Consorcio Hospital General Universitario de Valencia (CHGUV), por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Consorcio Hospital General Universitario de Valencia (CHGUV).  
 [2017/10478]  
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.  
En el ejercicio de las funciones que tengo atribuidas conforme dispone el artículo 22 de los vigentes estatutos refundidos del CHGUV, publicados por Resolución del 14 de julio de 2017 (DOGV 8090, 24.07.2017) y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:  
  
Primero  
Los ficheros del Consorcio Hospital General Universitario de València (CHGUV) serán los contenidos en los anexos de esta resolución.  
  
Segundo  
Se crean los ficheros incluidos en el anexo I de esta resolución, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.  
  
Tercero  
Los ficheros que se recogen en los anexos de esta resolución se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.  
  
Cuarto  
En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de 30 días desde la publicación de esta resolución en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.  
  
València, 3 de noviembre de 2017.- El director gerente del Departamento València - Hospital General: Enrique Ortega González.  
  
   
  
ANEXO I  
Ficheros de nueva creación  
  
Fichero: BIOBANCO  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: BIOBANCO.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Sistema de Información y Gestión de las muestras biológicas concebidas con fines de Investigación o excedentes de diagnóstico. (Sanidad [Gestión y control sanitario - Historial clínico - Investigación epidemiológica y actividades análogas]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Ciudadanos, Residentes y Pacientes.  
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal.  
Procedimiento de recogida: donación de muestras voluntarias codificadas. Anonimizadas según necesidades o a requerimiento del donante.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Tarjeta sanitaria.  
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad - Características físicas o antropométricas)  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: centros o grupos de investigación que desarrollen proyectos de investigación biomédica. Existe consentimiento de los donantes. Instituto Nacional de Estadística, entidades sanitarias.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Biobanco del CHGUV. Avenida Tres Cruces, 2, 46087 València - Pabellón B. Planta 4.ª  
h) Nivel de medidas de seguridad: nivel alto.  
  
  
  
Fichero: Gestión de facturas y Contabilidad  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Gestión de facturas y Contabilidad.  
a.2) Finalidad y usos previstos: relación con proveedores. Gestión de facturas y contabilidad. (Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión económica y contable - Gestión de facturación]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: proveedores del CHGUV (proveedores).  
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: Formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Empresa a la que representa.  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de información comercial (Actividades y negocios).  
Datos económico-financieros y de seguros (Datos bancarios).  
Datos de transacciones (Bienes y servicios suministrados por el afectado - Transacciones financieras).  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección Económica del Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.  
  
  
  
Fichero: Nóminas y Seguridad Social  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Nóminas y Seguridad Social.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión de pagos de nómina y gestión con la Seguridad Social y Hacienda. (Recursos humanos [Gestión de personal - Gestión de nómina], Hacienda y gestión económico-financiera [Gestión tributaria y de recaudación]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: empleados del CHGUV (empleados).  
b.2) Procedencia: Administraciones públicas, el propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)  
Procedimiento de recogida: Formularios  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Carrera profesional.  
Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical.  
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Minusvalías)  
Datos de circunstancias sociales (Licencias, permisos, autorizaciones)  
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Historial de estudiante - Experiencia profesional - Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales - Especialidad)  
Datos de detalles de empleo (Cuerpo / Escala - Categoría / Grado - Puestos de trabajo - Datos no económicos de nómina)  
Datos de información comercial (Vinculados a la Universidad)  
Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas - Créditos, préstamos, avales - Datos bancarios - Datos económicos de nómina - Datos deducciones impositivas / impuestos - Seguros)  
Datos de transacciones (Fondo social y becas)  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: UMIVALE, Ministerio de Economía y Hacienda, Ministerio de Empleo y Seguridad Social, (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.) (Organismos de la seguridad social, hacienda pública y administración tributaria, otros órganos de la comunidad autónoma, diputaciones provinciales, entidades sanitarias).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Recursos Humanos del CHGUV.  
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.  
  
  
Fichero: Personal - Recursos Humanos  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Personal - Recursos Humanos.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Gestión global de recursos humanos.(Recursos humanos [Gestión de personal - Promoción y selección de personal, oposiciones y concursos]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Personal del CHGUV, OPE y Bolsa de Trabajo (empleados, ciudadanos y residentes, solicitantes, demandantes de empleo).  
b.2) Procedencia: administraciones públicas, el propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal, Administraciones públicas)  
Procedimiento de recogida: Formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. SS / Mutualidad, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Minusvalías y otras características.  
Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical.  
Datos relativos a infracciones: Administrativas.  
Normativa que permite recoger esa información: Convenio colectivo del CHGUV.  
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad - Grupo profesional)  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Recursos Humanos del CHGUV.  
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.  
  
  
Fichero: Servicio Médico-empleados  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Servicio Médico-empleados.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Provisión servicios médicos, historias clínicas de los empleados. Gestión de seguridad y riesgos laborales. (Recursos humanos [Prevención de riesgos laborales], Sanidad [Historial clínico]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Personal del CHGUV (empleados, pacientes).  
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal (el propio interesado o su representante legal)  
Procedimiento de recogida: Formulario  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura:  
Datos identificativos: NIF / DNI, Núm. Registro Personal, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, SIP.  
Otros datos especialmente protegidos: Salud (Recabados con consentimiento expreso del afectado).  
Otras categorías de carácter personal:  
Datos de características personales (Datos de estado civil - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Datos médicos)  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: UMIVALE (el tratamiento responde a la libre y legítima aceptación de una relación jurídica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implique necesariamente la comunicación de los datos a terceros.) (entidades sanitarias).  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: no se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección de Recursos Humanos del CHGUV.  
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Alto.  
  
  
Fichero: Registro de Entrada-Salida  
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.  
a.1) Identificación del fichero: Registro de Entrada-Salida.  
a.2) Finalidad y usos previstos: Mantenimiento del registro general del CHGUV. (Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos]).  
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.  
b.1) Colectivo: Ciudadanos en general (ciudadanos y residentes).  
b.2) Procedencia: el propio interesado o su representante legal (El propio interesado o su representante legal).  
Procedimiento de recogida: Formularios.  
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.  
c.1) Estructura: Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección.  
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.  
d) Comunicaciones de los datos previstas: no se prevén cesiones o comunicaciones de datos.  
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países: No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.  
f) Órganos responsables del fichero: Consorcio Hospital General Universitario de Valencia.  
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subgerencia del CHGUV  
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.