Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 7808, del 17-06-2016 (2016/4490)

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2016, de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), com a entitat adscrita a la Conselleria d'Habitatge, Obres Publiques i Vertebració del Territori.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2016/06/13/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7808

Data del DOGV
:   17-06-2016

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2016/4490


Data del document
:   13-06-2016

Organisme emissor
:   Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE)

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * legislació

RESOLUCIÓ de 13 de juny de 2016, de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat per la qual es creen, modifiquen i suprimeixen fitxers de dades de caràcter personal en l'àmbit de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), com a entitat adscrita a la Conselleria d'Habitatge, Obres Publiques i Vertebració del Territori. [2016/4490]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, establix que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
L'entrada en vigor del Reglament de desplegament de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, aprovat per mitjà del Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, ha introduït, a través dels articles 53 i 54, algunes novetats quant a la forma i el contingut de la disposició, destacant la necessitat d'especificar el sistema de tractament del fitxer, i pot ser automatitzat, no automatitzat o parcialment automatitzat.  
Igualment, el Decret 130/2012, de 24 d'agost, del Consell, pel qual s'estableix l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, regula els agents de l'organització de la seguretat de la informació de la Generalitat, i assigna a cada un d'ells les funcions que li corresponen en matèria de protecció de dades.  
En el marc del procés de reestructuració i ordenació del sector públic empresarial i fundacional de la Generalitat, el Decret Llei 7/2012, de 19 d'octubre, del Consell, de Mesures de Reestructuració i Racionalització del Sector Públic Empresarial i Fundacional de la Generalitat convalidat per la Resolució 185/VIII, de 14 de novembre de 2012, del Ple de les Corts, va modificar la denominació i els fins de l'Ens Gestor de Transports i Ports, que passa a denominar-se entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), i a assumir els àmbits competencials de l'Institut Valencià de l'Habitatge, SA (IVVSA), amb el NIF B45414867, que se suprimeix i extingueix.  
La nova estructura organitzativa de l'entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), d'acord amb el Decret 6/2013, de 4 de gener, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament d'Organització i Funcionament de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE), juntament amb l'obligació de complir a allò que s'ha preceptuat en normes que exigeixen la creació, la modificació i la supressió de fitxers de dades de caràcter personal, fan necessària la revisió i l'actualització dels fitxers de caràcter personal responsabilitat de l'entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
.Per quant antecedeix, en aplicació del que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, així com en el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel que s'aprova el Reglament de desplegament de l'esmentada llei, segons el que establix l'article 28.e de la Llei 5/1983, de 30 de desembre, del Consell, i una vegada complits els tràmits establits en el Decret 24/2009, de 13 de febrer, sobre la forma, l'estructura i el procediment d'elaboració dels projectes normatius de la Generalitat i de conformitat amb el Consell Jurídic Consultiu de la Comunitat Valenciana, ordene:  
  
Primer  
Els fitxers de l'Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE) seran els continguts en els annexos d'esta resolució.  
  
Segon  
Es creguen els fitxers inclosos en l'annex I d'esta resolució, en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999 i l'article 54.1 del Reglament de desplegament.  
  
Tercer  
Els fitxers inclosos en l'annex II d'esta resolució, s'adaptaran a les descripcions contingudes en els apartats corresponents del citat annex, d'acord amb allò que s'ha especificat en l'article 54.1 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999.  
Quart  
Se suprimeixen els fitxers inclosos en l'annex III d'aquesta resolució en compliment de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, i l'article 54.3.  
  
Quint  
Els fitxers que s'arrepleguen en els annexos d'esta resolució, es regiran per les disposicions generals i instruccions que es detallen per a cada un d'ells, i estaran sotmesos, en tot cas, a les normes legals i reglamentàries de superior rang que els siguen aplicables.  
  
Sext  
En compliment de l'article 55 del Reglament de desplegament de la Llei 15/1999, els fitxers seran notificats per a la seua inscripció en el Registre General de Protecció de Dades en el termini de trenta dies des de la publicació d'esta Resolució en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.  
  
Sèptim  
La present resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el butlletí oficial de la comunitat autònoma.  
  
València, 13 de juny de 2016.- La directora general: Blanca Marín Ferreiro  
  
  
ANNEX I  
Fitxers de nova creació  
  
Fitxer Jurídic  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i els usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Jurídic.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients de l'àrea jurídica de l'entitat (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: ciutadans que es relacionen amb l'organisme i personal de la mateixa, propietaris o arrendataris, (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris).  
b.2) Procedència  
A través del mateix interessat o el seu representant per mitjà de formularis, sol·licituds i reclamacions (El mateix interessat o el seu representant legal, Administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formularis, sol·licituds i reclamacions.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (nacionalitat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes.  
Altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers).  
e) Transferències internacionals previstes a tercers països: no es realitzen o no estan previstos tractaments de dades fora del territori de l'espai econòmic europeu.  
f) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
g) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46389 València.  
h) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
ANNEX II  
Fitxers que es modifiquen  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: CGVP.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: SPP (Servei Parc Públic).  
a.2) Finalitat i usos previstos: control de l'administració i gestió de l'habitatge públic de la Generalitat Valenciana. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: interessats en la compravenda o lloguer (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants).  
  
b.2) Procedència:  
L'interessat mateix o el seu representant (L'interessat mateix o el seu representant legal, Registres públics, entitat privada, administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formulari o sol·licitud  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere. Mobilitat reduïda i grau de minusvalidesa  
Altres dades especialment protegides: Salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, inversions, béns patrimonial, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, hipoteques, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer:Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, Oficina de València, avinguda de la Plata, número 50 B, 46166 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Entitats.  
a) Identificació del fitxer, amb indicació de la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i els usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Tercers.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'expedients administratius, registre d'entitats, contractació, gestió de la reparació i conservació d'immobles, i registre de dades personals de tota aquella persona amb qui es duga a terme algun cobrament, pagament o sol·licitud (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable], Finalitats diverses [Procediments administratius - Altres registres administratius - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, amb indicació del col·lectiu de persones sobre les quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: empleats, ciutadans i persones que mantenen una relació econòmica amb l'entitat. (empleats, ciutadans i residents, proveïdors, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants).  
b.2) Procedència: a través del mateix interessat o el seu representant legal i generalment per mitjà d'una sol·licitud o formulari (el mateix interessat o el seu representant legal, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: sol·licitud o formulari.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura.  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions)  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries)  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat - béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer:Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46940 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió de recursos humans.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió de recursos humans.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió de nòmines, assegurances socials, seleccions de personal, formació, recursos humans, control horari, i prevenció de riscos laborals de l'entitat. (Recursos humans [Gestió de personal - Formació de personal - Control horari - Gestió de nòmina - Prevenció de riscos laborals]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: personal laboral destinat en l'organisme i candidats en el cas de seleccions de personal (empleats, demandants d'ocupació).  
  
b.2) Procedència:  
Formularis (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment d'arreplega: formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, número mutualitat, número de registre personal, nom i cognoms, adreça, telèfon, imatge.  
Altres dades especialment protegides: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
  
Dades acadèmiques i professionals (formació, titulacions; experiència professional).  
Dades de detalls d'ocupació (llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina, historial del treballador).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries, dades econòmiques de nòmina).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes  
A l'agència estatal d'administració tributària (hi ha una norma reguladora que les autoritza: la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària), (hisenda pública i administració tributària).  
A la Tresoreria General de la Seguretat Social, (hi ha una norma reguladora que les autoritza: en virtut del Reial Decret Legislatiu 1/1994, de 20 de juny, Text Refós de la Llei General de Seguretat Social a efectes recaptatoris), (organismes de la Seguretat Social).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Departament de Recursos Humans, carrer de Vinatea, número 14, 46733 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió economicofinancera.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió economicofinancera.  
a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió comptable i econòmica de l'entitat. Els usos són els derivats de la gestió i tramitació econòmica dels expedients de contractació; gastos i ingressos; gestió de la facturació; documents comptables de l'organisme; gestió econòmica i comptable del personal, cobraments i pagaments. (Hisenda i gestió economicofinancera [Gestió econòmica i comptable - Gestió de facturació]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Proveïdors de l'ens públic. Personal laboral destinat en l'Organisme. Personal extern que preste serveis a l'entitat. Propietaris o arrendataris (empleats, proveïdors, propietaris o arrendataris).  
  
b.2) Procedència: a través del mateix interessat o el seu representant legal, registre públic o altres administracions públiques (el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques)  
Procediment d'arreplega: Formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta.  
Altres categories de caràcter personal:  
Dades d'informació comercial (activitats i negocis, llicències comercials).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (dades bancàries, dades econòmiques de nòmina).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat, transaccions financeres).  
  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes  
A la sindicatura de comptes, a la intervenció general de la Generalitat, (hi ha una norma que ho autoritza: la Llei 6/1985, d'11 de maig, de la Generalitat Valenciana, de Sindicatura de Comptes), (tribunal de comptes o equivalent autonòmic).  
A l'Agència Tributària (hi ha una norma que ho autoritza: Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària); (hisenda pública i administració tributària)  
A bancs i caixes d'estalvi (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers), (bancs, caixes d'estalvi i caixes rurals).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'Entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46599 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Gestió de procediments urbanístics.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió de procediments urbanístics.  
  
a.2) Finalitat i usos previstos: la gestió dels expedients urbanístics en procediments com: expropiacions, plans d'actuació, gestió de sòl, reparcel·lacions, etc. (Finalitats diverses [Procediments administratius - Altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: persones físiques o representants de persones jurídiques afectats per un procediment de gestió urbanística (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals).  
b.2) Procedència:  
A través del mateix interessat o el seu representant legal i de registres públics o altres administracions públiques, cadastre i ajuntament (el mateix interessat o el seu representant legal, registres públics, administracions públiques).  
Procediment d'arreplega: formulari o sol·licitud o transmissió electrònica de dades.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
C.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon.  
  
Altres categories de caràcter personal: dades de circumstàncies socials (Característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
C.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers), (altres òrgans de la comunitat autònoma).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46209 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Mediació lloguers.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Intermediació.  
a.2) Finalitat i usos previstos: Intermediació en el lloguer d'immobles; es demanen dades d'aquelles persones que desitgen accedir a un habitatge en règim de lloguer o la intermediació entre particulars per a facilitar el lloguer en condicions beneficioses per a ambdós. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: ciutadans que es relacionen amb l'organisme, propietaris o arrendataris (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris).  
  
b.2) Procedència: el mateix interessat o el seu representant legal, propietari o arrendatari (el mateix interessat o el seu representant legal).  
Procediment d'arreplega: formularis o sol·licituds.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere. Mobilitat reduïda i grau de minusvalidesa.  
Altres dades especialment protegits: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal: dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades deduccions impositives/impostos, assegurances, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'Entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46692 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Registre d'entrada i eixida.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Registre d'entrada i eixida.  
a.2) Finalitat i usos previstos: la finalitat del fitxer és la gestió del registre d'entrada i eixida de documents de l'organisme, en els termes que preveu l'article 45 de la Llei 30/1992, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú. (Finalitats diverses [Registre d'entrada i eixida de documents]).  
  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: persones físiques o representants de persones jurídiques que es dirigixen a o reben comunicacions de l'organisme. Personal de l'organisme destinatari o que remitent comunicacions. (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants, beneficiaris).  
b.2) Procedència: declaració en suport paper o telemàtic del mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formularis.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
c.1) Estructura:  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta.  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat (EIGE).  
e) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE. Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46276 València.  
f) Nivell de mesures de seguretat: nivell bàsic.  
  
  
Òrgan responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
Fitxer: Venda d'immobles promoció pròpia.  
a) Identificació del fitxer, indicant la seua denominació, així com la descripció de la seua finalitat i usos previstos.  
a.1) Identificació del fitxer: Gestió d'actius propis.  
a.2) Finalitat i usos previstos: gestió d'actius propietat de l'entitat, tant per a venda o lloguer, promoció pròpia, i gestió administrativa en general dels expedients. (Finalitats diverses [altres finalitats]).  
  
b) Origen de les dades, indicant el col·lectiu de persones sobre els quals es pretén obtindre dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-los, el procediment d'arreplega de les dades, i la seua procedència.  
b.1) Col·lectiu: Persones físiques o el seu representant legal que volen accedir a la compravenda d'un habitatge o el lloguer (ciutadans i residents, propietaris o arrendataris, representants legals, sol·licitants, beneficiaris).  
b.2) Procedència:  
A través del mateix interessat o el seu representant legal (el mateix interessat o el seu representant legal)  
Procediment d'arreplega: formulari.  
c) Estructura bàsica del fitxer i el sistema de tractament utilitzat en la seua organització.  
C.1) Estructura  
Dades identificatives: NIF/DNI, nom i cognoms, direcció, telèfon, firma/empremta, violència de genere, mobilitat reduïda. i grau de minusvalidesa.  
Altres dades especialment protegits: salut (demanats amb consentiment exprés de l'afectat).  
Altres categories de caràcter personal: dades de característiques personals (dades d'estat civil, dades de família, data de naixement, lloc de naixement, edat, sexe, nacionalitat).  
Dades de circumstàncies socials (característiques d'allotjament, habitatge, propietats, possessions).  
Dades de detalls d'ocupació (llocs de treball, dades no econòmiques de nòmina).  
Dades d'informació comercial (activitats i negocis).  
Dades economicofinanceres i d'assegurances (ingressos, rendes, crèdits, préstecs, avals, dades bancàries, dades econòmiques de nòmina, dades deduccions impositives/impostos, subsidis, beneficis).  
Dades de transaccions (béns i serveis subministrats per l'afectat, béns i serveis rebuts per l'afectat).  
c.2) Sistema de tractament: fitxer parcialment automatitzat.  
d) Comunicacions de les dades previstes: notàries, entitat financera, altres administracions públiques (el tractament respon a la lliure i legítima acceptació d'una relació jurídica el desenrotllament de la qual, compliment i control implique necessàriament la comunicació de les dades a tercers.).  
e) Òrgans responsables del fitxer: Entitat d'Infraestructures de la Generalitat.  
f) Serveis o unitats davant els quals poden exercitar-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició: EIGE, Registre d'entrada, carrer de Vinatea, número 14, 46986 València.  
g) Nivell de mesures de seguretat: nivell alt.  
  
  
ANNEX III  
Fitxers que se suprimixen  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: visites.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: les dades anteriors han sigut esborraments.  
Motius: la supressió es produïx perquè no s'arrepleguen actualment en l'entitat daus dels visitants.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: videovigilància.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: no hi ha dades personals gravats per les cambres de seguretat.  
Motius: no s'obtenen ni graven imatges.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: compres del centre històric.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en altres fitxers de l'entitat.  
Motius: la integració de les dades en altres fitxers de l'entitat: gestió d'actius propis o gestió de processos urbanístics.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: comptabilitat nòmines.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: el fitxer queda integrat en el de Gestió Econòmic Financera.  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: direcció de vendes.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: es produeix per la integració de les dades en el fitxer de gestió d'actius propis de l'entitat.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: direccions de correu.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en altres fitxers de l'entitat.  
Motius: no hi ha un fitxer especifique de direccions de correu, si no que les dades de correu han quedat arreplegats en altres fitxers de l'entitat.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: exercici drets arc.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: integració d'este fitxer en el de Registre d'entrada i eixida.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: fòrum lloguer.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: les dades han sigut esborraments del sistema.  
Motius: no hi ha cap fitxer fòrum de lloguer.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Promocions pròpies.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: s'ha integrat en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: fitxer integrat en el fitxer de gestió d'actius propis.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'entrada Alacant.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un únic fitxer denominat registre d'entrada i eixida.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'entrada Castelló.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: integració en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.  
  
  
  
Òrgan Responsable: Institut Valencià de l'Habitatge, SA.  
a) Identificació del fitxer: Registre d'Entrada València.  
b) Destí que vaja a donar-se a les dades o, si és el cas, les previsions que s'adopten per a la seua destrucció: queda integrat en un altre fitxer de l'entitat.  
Motius: els fitxers de registre d'entrada de cada delegació queden integrats en un únic fitxer denominat Registre d'entrada i eixida.


Còpia Permalink ELI