Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 2329, del 19-08-1994 (1994/832225)

RESOLUCIÓ de 28 de juliol de 1994, de la Universitat Politècnica de València, per la qual es creen els fitxers automatitzats d'aquesta Administració Pública.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

### Dades del document

Número de DOGV
:   2329

Data del DOGV
:   19-08-1994

Secció del DOGV
:   AUTORITATS I PERSONAL

Número del document
:   1994/832225


Data del document
:   28-07-1994

Organisme emissor


Tipus de document
:   Resolució

RESOLUCIó de 28 de juliol de 1994, de la Universitat Politècnica de València, per la qual es creen els fitxers automatitzats d'aquesta administració pública. [94/5578]  
Vista al Llei Orgànica 5/1992 de 29 d'octubre, de Regulació del tractament automatitzat de les dades de caràcter personal, i també el Reial Decret 1332/94 de 20 de juny, pel qual es desenvolupen els aspectes de l'esmentada llei, i en compliment del seu article 18.  
Les característiques dels fitxers automatitzats d'aquesta administració pública són les següents:  
1r. Alumnat  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades d'alumnat per a dur a terme la gestió acadèmica de la Universitat Politècnica.  
L'ús principal, com s'ha indicat, és portar la gestió acadèmica, incloent-hi pre-inscripció, matrícula, beques i emissió de títols.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Alumnes pre-inscrits o que estan matriculats en la Universitat.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Les dades es recullen omplint un formulari en suport de paper, que el mateix interessat ha de respondre.  
d) Estructura bàsica de fitxer automatitzat:  
- Nom i cognoms de l'alumne.  
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Data de naixement.  
- Sexe.  
- Domicili familiar.  
- Domicili residència durant el curs.  
- Telèfon.  
- Nacionalitat.  
- Professió del pare.  
- Professió de la mare.  
- Titulació en què es matricula.  
- Estat civil.  
- Formació i titulacions.  
- Historial acadèmic de l'estudiant.  
- Ingressos.  
- Rendes.  
- Dades bancàries.  
e) Cessions de les dades de caràcter personal que es preveuen:  
- Aquest fitxer s'enviarà al Ministeri d'Educació i Ciència per a les estadístiques.  
- Entitat bancària a fi que s'emeten les targetes de la Universitat, prèvia autorització de l'alumne.  
- Ministeri d'Educació per a registrar els títols.  
- Altres universitats de la Comunitat Valenciana per a resoldre les pre-inscripcions.  
f) òrgans d'administració responsables del fitxer automatitzat:  
- Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, cancel·lació o rectificació: Servei d'Alumnat de la Universitat Politècnica en totes les seues  
àrees corresponents i els diferents serveis d'administració de cada centre.  
2n. Proveïdors  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades de proveïdors/creditors per a dur a terme la gestió econòmica de la Universitat Politècnica.  
L'ús principal d'aquestes dades és, com s'ha indicat per a la gestió econòmica, per al pagament de les factures per treballs o serveis realitzats per a la nostra Universitat.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Qualsevol persona física o jurídica que faça un treball o preste el seu servei a la comunitat universitària i que l'haja de cobrar.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal.  
Les dades es prenen de les factures que es presenten per a seua tramitació.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom de l'entitat  
- Número de CIF.  
- Adreça.  
- Telèfon.  
- Dades bancàries (banc, oficina, núm. de compte).  
e) Cessió de dades de caràcter personal:  
- Aquest fitxer s'utilitza per a la declaració de clients i proveïdors.  
f) Òrgans d'administració responsables del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Servei de Gestió Econòmica, secretaries de les escoles o facultats que formen part de la Universitat, serveis generals que tinguen capacitat de gestionar algun centre de cost.   
3r. Personal  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades de personal per a poder dur a terme la gestió de personal de la UPV.  
La seua utilització és per a gestió de plantilles, nòmines, seguretat social, liquidació IRPF i control horari.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
El personal de la UPV.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom i cognoms.   
- Número de DNI.  
- Número de NIF.  
- Núm. de la Seguretat Social.  
- Núm. de Mútua, si escau.  
- Estat civil.  
- Nombre de fills, si escau, per a incloure'ls en la Seguretat Social.  
- Categoria professional.  
- Data de naixement.  
- Data d'alta de la Universitat.  
- Domicili familiar.  
- Telèfon.  
- Estudis realitzats.  
- Núm. registre personal.  
- Dades bancàries (banc, oficina, núm. de compte).  
- Sexe.  
- Lloc de treball.  
- Historial de llocs ocupats.  
- Dades econòmiques nòmina.  
e) Cessió de dades de caràcter personal que es preveuen:  
- S'envia a l'entitat bancària per a l'emissió de la targeta UPV, prèvia autorització de la persona interessada.  
- S'envia a la Seguretat Social.  
- S'envia a la Delegació d'Hisenda.  
- S'envia a l'entitat bancària per al pagament de les nòmines.  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Servei de Personal de la Universitat Politècnica en totes les seues àrees corresponents.  
4t. Centre de Formació de Postgrau.  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest fitxer:  
Creació de la base de dades d'antics alumnes per a poder dur a terme la gestió de la informació i formació tant reglada com de postgrau de la Universitat.  
L'ús principal d'aquestes dades és, com s'ha indicat, la gestió de la informació i formació de cursos.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal: Antic alumnes de la Universitat Politècnica de València, tant de formació reglada com de postgrau.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Cognoms.   
- Nom.  
- Adreça particular.  
- Adreça de l'empresa.  
- Titulació.  
- Any.  
e) Cessions de dades de caràcter temporal que es preveuen: ús del mateix servei  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre de Formació de Postgrau.  
5é. Centre de Transferència de Tecnologia  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest:  
Creació de la base de dades d'empreses relacionades amb la Universitat Politècnica de València.  
El seu ús és per a la gestió i control de les activitats que s'han de realitzar amb aquestes empreses.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
Empreses clients dels serveis tècnics i de I+D que presta la Universitat Politècnica de València.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
Responent un formulari en suport de paper.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
- Nom de la persona responsable de l'empresa.  
- Càrrec.  
- Número de DNI.  
- Nom de l'empresa.  
- Adreça postal.  
- Número de CIF.  
- Telèfon.  
- Classificació interna.  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen: ús del mateix servei.  
f) òrgans de l'administració responsables del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre de Transferència de Tecnologia.   
6é. Centre d'Orientació, informació i ocupació  
a) Finalitat i usos previstos per a aquest:  
Creació de la base de dades dels alumnes dels dos últims cursos i titulats de la Universitat Politècnica de València.  
L'ús principal d'aquestes dades és la gestió de la col·locació, pràctiques pre-professionals i formació ocupacional d'aquests alumnes.  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir les dades de caràcter personal:  
- Els alumnes dels dos últims cursos de la UPV.  
- Titulats de la UPV amb primera ocupació.  
- Empreses.  
- Institucions públiques.  
- Centres docents de la UPV.  
c) Procediment de recollida de dades de caràcter personal:  
- Sol·licituds en format tipificat, segons el procediment administratiu del centre i, segons la normativa de l'INEM.  
- Enquestes.  
- Avaluació de prospeccions realitzades a institucions públiques i privades.  
d) Estructura bàsica del fitxer automatitzat:  
1) Alumnes i titulats:  
- Nom i cognoms.  
- Data de naixement.  
- Número de DNI.  
- Adreça.  
- Titulació/especialitat.  
- Situació acadèmica.  
- Servei militar.  
- Carnet de conduir.  
- Idiomes.  
- Formació complementària.  
2) Empreses-institucions:  
- Nom.  
- Dades del representant legal.  
- Número de patronal.  
- Adreça.  
- Activitat econòmica.  
3) Centres docents de la UPV  
- Adreça.  
- Equip directiu.  
- Responsable d'alumnes en pràctiques en empreses.  
e) Cessió de dades de caràcter temporal que es preveuen:  
- ús del mateix servei.  
- Coparticipació de dades amb l'INEM.  
f) òrgans de l'administració responsable del fitxer automatitzat: Universitat Politècnica de València  
g) Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés: Centre d'Orientació, Informació i Ocupació.   
Valencia, 28 de juliol de 1994.- El rector: Justo Nieto Nieto.