Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 349, del 05-03-1986 (1986/805837)

RESOLUCIÓN de 31 de enero de 1986, de la Dirección General de Educación Básica y Enseñanzas Especiales, por la que se regula la actividad económica de los Centros docentes públicos de Educación Preescolar, Educación General Básica, Educación Especial, Educación Permanente de Adultos, Equipos de Educación Compensatoria y Servicios Psicopedagógicos.
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### Datos del documento

Número DOGV
:   349

Fecha DOGV
:   05-03-1986

Sección del DOGV
:   OTRAS DISPOSICIONES

Número del documento
:   1986/805837


Fecha del documento
:   31-01-1986

Organismo emisor
:   Conselleria de Cultura, Educación y Ciencia

Tipo de documento
:   Resolución

Resolución de 31 de enero de 1986, de la Dirección General de Educación Básica y Enseñanzas Especiales, por la que se regula la actividad económica de los Centros docentes públicos de Educación Preescolar, Educación General Básica, Educación Especial, Educación Permanente de Adultos, Equipos de Educación Compensatoria y Servicios Psicopedagógicos.  
Teniendo en cuenta la experiencia en la aplicación de la Resolución de 31 de agosto de 1984, de esta Dirección General, por la que se dan instrucciones para el funcionamiento de los Centros Escolares, y la entrada en vigor de la Ley Orgánica 8/1985, de 3 de julio, reguladora del Derecho a la Educación, se ha considerado conveniente dictar unas normas que regulen la actividad económica de los Centros docentes públicos de Educación Preescolar, Educación General Básica, Educación Especial, Educación Permanente de Adultos, Equipos de Educación Compensatoria y Servicios Psicopedagógicos, estableciendo un procedimiento de control y registro en las actuaciones derivadas de su actividad económica que se caracterice por su sencillez y fácil comprensión, atendiendo a razones de operatividad económico-administrativa y a la modernización y racionalización de los Centros educativos.   
En virtud de lo anteriormente expuesto y de acuerdo con el Real Decreto 2093/83, de 28 de julio (BOE de 6 de agosto), esta Dirección General ha resuelto:   
En todos los Centros docentes públicos de Educación Preescolar, Educación General Básica, Educación Especial, Educación Permanente de Adultos, Equipos de Educación Compensatoria y Servicios Psicopedagógicos se establece a partir del día 1 de enero de 1986 la siguiente normativa en actuaciones económico-administrativas.   
I. Libramiento de Recursos  
La Dirección General de Educación Básica y Enseñanzas Especiales librará por trimestres naturales créditos presupuestarios con el carácter a justificar (ADOPJ) a cada Servicio Territorial.   
Los recursos para gastos de funcionamiento de los centros estarán consignados al concepto 242 "gastos de funcionamiento de gestión integrada". Los Servicios Territoriales procederán idénticamente a situar los recursos en las cuentas de los centros consignados cuantía y fecha de la nómina.   
En aplicación de las normas que rigen en la Administración financiera, se abstendrán los Servicios Territoriales de enviar remesas de recursos a los centros que tengan pendiente de justificar el trimestre anterior.   
II. Justificación de gastos  
1.º Normas para los Centros  
Cada Centro de Preescolar, Educación General Básica, Educación Especial, Educación Permanente de Adultos, Servicio Psicopedagógico o Equipo de Educación Compensatoria, rendirá a los Servicios Territoriales una única cuenta trimestral (Anexo I). En el caso de que los Centros no hayan podido atenerse a las asignaciones presupuestarias la justificación de gastos se realizará estrictamente de acuerdo al importe por el que realmente se haya producido el gasto. En el supuesto de remanente sin justificar se arrastrará para su justificación en el trimestre siguiente o en su caso, reintegro en el último trimestre del año.   
2.º Normas para los Servicios Territoriales  
Los Servicios Territoriales remitirán a la Intervención Delegada la justificación trimestral para su liquidación definitiva. En la justificación correspondiente al último trimestre deberá considerarse aquello que disponga la Consellería de Economía y Hacienda en su orden anual de cierre del ejercicio.   
III. Apertura y funcionamiento de cuentas corrientes  
1.º Por los Servicios Territoriales  
La situación de los fondos librados con el carácter de a justificar (ADOPJ) por la Dirección General de Educación Básica y Enseñanzas Especiales se efectuará a cada Servicio Territorial en la cuenta corriente abierta habitualmente para estos fines.   
2.º Por los Centros  
Los Centros abrirán tal como tienen actualmente una cuenta única a nombre del Centro a través de la cual se ha de gestionar el movimiento del crédito de gastos de funcionamiento.   
Las órdenes de pago que se expidan contra dicha cuenta, lo será bajo las firmas conjuntas del Director y el Secretario, si lo hubiere, y en su defecto, por el profesor que forme parte de la Comisión económica. En los Centros de una unidad queda autorizado el profesor titular a tener una sola firma en dicha cuenta. Para prever los casos de ausencia o enfermedad, se establecerán los que han de sustituirlos en la firma de dichas órdenes de pago. Los intereses que pudieran devengar los fondos existentes en cuentas de la Banca no oficial serán ingresados mediante transferencia bancaria en la cuenta de la Consellería de Economía y Hacienda ?Tasas de Educación?, núm. 814912250312, de la Caja de Ahorros de Valencia, Urbana la Fe de Valencia. El resguardo de la transferencia deberá enviarse al Servicio de Intervención y Contabilidad. Sección de Ingresos de la Consellería de Cultura, Educación y Ciencia.   
IV. Instrumentación contable  
La instrumentación contable a cargo de cada Centro a efectos de sus actividades económicas estará constituida por los siguientes libros:   
1.º Registro Auxiliar de cuenta corriente con Banco o Entidad de Crédito (Anexo II)   
Se anotarán en dicho Registro, por orden sucesivo de fechas, las operaciones que signifiquen ingresos, reintegros o transferencias en la cuenta corriente abierta en el Banco o Entidad de Crédito, asignando a cada asiento un núm. de orden correlativo. En caso de extracción de fondos, deberá consignarse el núm. de cheque de cuenta corriente utilizado a tal fin.   
Serán motivo de cargo en este Registro los ingresos que se efectúen y de abono las extracciones de fondos que se realicen u órdenes de transferencias que se dispongan.   
Se determinará el saldo permanentemente, por diferencia entre cargos y abonos, saldo que representa los recursos disponibles en la cuenta corriente.   
2.º Registro Auxiliar de Caja (Anexo III)  
La existencia de efectivo en Caja para efectuar gastos tendrá, por razones de seguridad, un carácter muy limitado, ya que los pagos deberán efectuarse, con carácter general, mediante cheques nominativos (no al portador) contra la cuenta corriente del Banco o Entidad de Crédito.   
Cuando se considere imprescindible el uso de la Caja se anotará en el Registro indicado, por orden cronológico, todos los ingresos y pagos que se efectúen dando a cada asiento una numeración correlativa dentro de cada ejercicio. Serán motivo de cargo los ingresos y de abono los pagos, determinándose el saldo constante por diferencia entre ambos.   
3.º Registro Auxiliar de Inventario (Anexo IV)  
Se destina este registro a recoger el movimiento del material inventariable del Centro tanto el que tenga entrada en el mismo, cualquiera que sea su procedencia, como el que cause baja por inutilización u otra causa con los datos que reflejan sus diversas columnas.   
Tienen el carácter de material inventariable entre otros, el siguiente: mobiliario, lámparas, cuadros, máquinas mecanográficas, proyectores, pantallas, equipos musicales, copiadoras, material docente no fungible, material de deporte, etc.... Los libros de la biblioteca figurarán en el catálogo de la misma.   
4.º Registro Auxiliar de Actas de la Comisión económica (Anexo V)   
En este registro se plasmarán las actas de las sesiones que celebre la Comisión económica del Centro, detallando en el enmarcado de la izquierda, el nombre y cargo de los asistentes y en el de la derecha, el texto del acta.   
V. Foliado y diligenciado de los Registros  
Todos los libros de Registros, cuya utilización se establece en esta Resolución, consistirán en libros encuadernados, numerados en todos sus folios correlativamente, estampándose en los mismos el sello oficial del Centro correspondiente.   
Así mismo figurará en la contraportada de cada Registro una diligencia de habilitación con el siguiente texto:   
CONSELLERIA DE CULTURA, EDUCACION Y CIENCIA  
Servicio Territorial de Educación de   
Se habilita el presente libro, destinado a compuesto de   
folios, sellados con el de este Centro, para las anotaciones establecidas por la Resolución de 31 de enero de 1986, correspondiente al Centro docente de   
denominado   
 , de de 19  
El Director El Secretario  
(Sello)  
VI. Balance anual  
Terminado el año natural la Comisión Económica elevará al Consejo Escolar un balance anual de la situación económica del Centro detallando los ingresos y gastos habidos, así como el saldo de los diferentes libros de contabilidad.   
Los equipos de Educación Compensatoria y Servicios Psicopedagógicos presentarán el balance al Servicio Territorial de Educación correspondiente.   
Dicho balance será firmado mediante diligencia por el secretario del Centro y visado por el director estando a disposición de la administración educativa y fiscal competentes.   
VII. Archivo de la documentación  
Toda la documentación de carácter económico que sirva de justificación a las operaciones económicas y asientos contables (presupuestos, facturas, recibos, matrices de talonario de cheques, copias de órdenes de transferencias, etc...), habrá de ser debidamente archivada, por orden cronológico e independientemente para cada uno de los libros citados en esta Resolución.   
Cuando alguno de los documentos originales haya de ser incluido en la cuenta justificada de los gastos, se archivará una fotocopia de aquéllos.   
Dicha documentación estará a disposición de los funcionarios con competencia en materia de comprobación y fiscalización de las Consellerías de Cultura, Educación y Ciencia y de Economía y Hacienda.   
De su custodia es responsable el Director del Centro o el equipo o la persona en quien delegue. En el caso de cambio de dirección se producirá un traspaso de la documentación, debiéndose hacer constar en una diligencia la justificación de gastos del último trimestre.   
VIII. Adquisición de los libros de Contabilidad  
La compra de los libros Registros de Contabilidad que se establecen en esta Resolución será efectuada por cada Centro en los establecimientos comerciales del ramo, ya que la estructura de los mismos es la usual en el mercado, con aplicación a los recursos que perciban para gastos de actividades docentes del Centro, dentro de los cuales tendrán la consideración de gastos de oficina.   
Valencia, 31 de enero de 1986.   
El Director General de Educación Básica y Enseñanzas Especiales,   
BALTASAR VIVES I MONCHO  
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