Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumario DOGV 5767, del 21-05-2008 (2008/6121)

RESOLUCIÓN de 7 de mayo de 2008, de la directora gerente del Instituto Valenciano de la Música, por la que se crean ficheros informatizados de datos de carácter personal.
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Estado**VIGENTE**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/es/eli/es-vc/res/2008/05/07/(1)/dof/spa/html**

### Datos del documento

Número DOGV
:   5767

Fecha DOGV
:   21-05-2008

Sección del DOGV
:   I. DISPOSICIONES GENERALES

Número del documento
:   2008/6121


Fecha del documento
:   07-05-2008

Organismo emisor
:   Instituto Valenciano de la Música

Tipo de documento
:   Resolución

Descriptores 

:   * Instituto Valenciano de la Música
    * Instituto Valenciano de la Música
    * administración regional
    * base de datos
    * legislación
    * datos personales

RESOLUCIÓN de 7 de mayo de 2008, de la directora gerente del Instituto Valenciano de la Música, por la que se crean ficheros informatizados de datos de carácter personal. [2008/6121]  
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, así como el Real Decreto 170/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba su reglamento de desarrollo resultan de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los haga susceptibles de tratamiento y a toda modalidad de uso posterior de esos datos por los sectores público y privado, a tenor de lo dispuesto en el artículo 2 de ambas disposiciones legales.  
El artículo 20 de la Ley Orgánica establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente.  
Por otra parte, el Decreto 96/1998, de julio, del Gobierno Valenciano, por el que se regulan la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat, como órgano encargado de la coordinación de las actuaciones registrales previstas en la normativa de protección de datos personales, exigiendo, junto a la inscripción obligatoria en el Registro General estatal de Protección de Datos, la inscripción en este Registro autonómico de los ficheros informatizados de datos personales creados o gestionados por los distintos órganos y entidades de la Generalitat. En el artículo 12 de esta norma se regula el procedimiento de inscripción de los ficheros informatizados comprensivos de datos personales, en el que destaca la necesidad de notificación preliminar al Registro de Ficheros Informatizados de la administración de la Generalitat de la cumplimentación del modelo normalizado de la Agencia estatal, como requisito previo a la aprobación, publicación e inscripción de los ficheros.  
Por cuanto antecede y a tenor de lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento de Funcionamiento y Organización del Instituto Valenciano de la Música, aprobado por Decreto 130/2000, de 5 de septiembre, del Gobierno Valenciano, resuelvo:  
Primero  
La presente resolución tiene por objeto la creación y regulación de los ficheros informatizados de carácter personal del Instituto Valenciano de la Música que se relacionan en el Anexo, de conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal.  
Segundo  
Se adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999.  
Tercero  
La presente resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
Valencia, 7 de mayo de 2008.- La directora gerente del Instituto Valenciano de la Música: Inmaculada Tomás Vert.   
ANEXO  
Relación de ficheros informatizados de datos de carácter personal del Institut Valencià de la Música.  
1. Nombre del fichero: Registro General de Entrada y Salida  
Finalidad y usos previstos: control de entrada y salida de documentos del IVM.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: personas físicas o jurídicas que presenten documentos en el registro del IVM.  
Procedimiento de recogida de la información: a través del registro de los documentos presentados.  
Estructura básica del fichero: nombre y apellidos.  
Cesiones: ninguna.  
Responsable: Administración.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Administración.  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
2. Nombre del fichero: Gestión de Recursos Humanos  
Finalidad y usos previstos: realización de nóminas, seguros sociales, gestión de altas y bajas.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: personal del IVM.  
Procedimiento de recogida de la información: personal del IVM.  
Estructura básica del fichero:   
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, nº seguridad social o de mutualista, dirección, teléfono, número de registro de personal, firma.  
- Datos de carácter personal: estado civil, familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad.  
- Datos académicos y profesionales: formación.  
- Detalles de empleo y carrera administrativa: cuerpo o escala, categoría o grado, puesto de trabajo.  
Cesiones: Tesorería General de la Seguridad Social, Servei Valencià d'Ocupació i Formació.  
Responsable: Administración.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Administración.  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
3. Nombre del fichero: Proveedores y Acreedores.  
Finalidad y usos previstos: gestión de cobros y pagos de obligaciones y derechos reconocidos por la actividad económica del IVM.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: profesionales que ejercen actividades económicas, personal al servicio del IVM y personas físicas que no ejercen actividades económicas.  
Procedimiento de recogida de la información: formularios, papel.  
Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección.  
- Datos de carácter personal: nacionalidad.  
- Datos económicos y financieros: datos bancarios.  
Cesiones: Agencia Estatal de Administración Tributaria.  
Responsable: Administración  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Administración  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel alto, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
4. Nombre del fichero: Ayudas y Subvenciones del IVM.  
Finalidad y usos previstos: almacenamiento de la información y su posterior tratamiento al objeto de confeccionar listados y notificaciones y gestionar las ayudas.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: AAPP, entidades, asociaciones y empresas que organicen actividades musicales, jóvenes músicos, entidades discográficas.  
Procedimiento de recogida de la información: formularios cumplimentados por el mismo interesado o por su representante legal.  
Estructura básica del fichero:   
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono.  
- Datos de carácter personal: lugar de nacimiento, correo electrónico.  
- Datos económicos y financieros: datos bancarios.  
Cesiones: ninguna.  
Responsable: Departamento de Difusión y Ayudas del IVM.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Departamento de Difusión y Ayudas del IVM  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
5. Nombre del fichero: Jove Orquestra de la GV  
Finalidad y usos previstos: gestión instrumentalistas componentes de la JOGV, extitulares de dicha formación, aspirantes a acceder a la misma y profesionales de la música que han colaborado con la JOGV.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: instrumentalistas componentes de la JOGV, extitulares de dicha formación, aspirantes a acceder a la misma y profesionales de la música que han colaborado con la JOGV.  
Procedimiento de recogida de la información: formularios cumplimentados por el mismo interesado o por su representante legal.  
Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono.  
- Datos de carácter personal: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, correo electrónico.  
- Datos académicos y profesionales: formación.  
Cesiones: ninguna.  
Responsable: Departamento de Unidades Artísticas.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Departamento de Unidades Artísticas.  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
6. Nombre del fichero: Gestión de Lectores Biblioteca IVM.  
Finalidad y usos previstos: gestión de lectores (préstamos), gestión de cursos e información  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: personas interesadas en préstamos de la biblioteca, cursos, información de eventos.  
Procedimiento de recogida de la información: formularios cumplimentados por el mismo interesado o por su representante legal.  
Estructura básica del fichero:  
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono, imagen.  
- Datos de carácter personal: edad, correo electrónico.  
- Detalles de empleo y carrera administrativa: puesto de trabajo.  
Cesiones: ninguna  
Responsable: Departamento de Documentación y Comunicación.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Departamento de Documentación y Comunicación.  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.  
7. Nombre del fichero: Personas del Mundo de la Música  
Finalidad y usos previstos: comunicaciones y mailings sobre actividades relacionadas con el IVM.  
Personal o colectivos de donde se obtienen los datos: compositores, músicos, musicólogos, agentes de medios de comunicación, responsables de entidades musicales.  
Procedimiento de recogida de la información: formularios cumplimentados por el mismo interesado o por su representante legal, y entrevistas.  
Estructura básica del fichero:   
- Datos identificativos: nombre y apellidos, NIF, dirección, teléfono.  
- Datos de carácter personal: correo electrónico.  
- Detalles de empleo y carrera administrativa: profesión.  
Cesiones: ninguna.  
Responsable: Departamento de Documentación y Comunicación.  
Servicios ante los que ejercitar los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Departamento de Documentación y Comunicación.  
Medidas de seguridad aplicables: las correspondientes al nivel básico, conforme a lo establecido en el Reglamento de Medidas de Seguridad.


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