Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 7335, del 08-08-2014 (2014/7045)

RESOLUCIÓ de 17 de juliol de 2014 del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la modificació i la supressió de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2014/07/17/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   7335

Data del DOGV
:   08-08-2014

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2014/7045


Data del document
:   17-07-2014

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * Universitat de València
    * universitat
    * base de dades
    * dades personals
    * legislació

RESOLUCIÓ de 17 de juliol de 2014 del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la modificació i la supressió de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de les Dades de Caràcter Personal. [2014/7045]  
L'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal disposa que la creació, la modificació o la supressió dels fitxers de les administracions públiques només es podrà realitzar per mitjà de disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.  
Tot complint aquest manament legal, el Rectorat de la Universitat de València-Estudi General resol:  
  
Primer  
Aprovar la modificació i, si escau, la supressió dels fitxers que es relacionen en els annexos a aquesta resolució.  
  
Segon  
El responsable dels fitxers és la Universitat de València. Això, sense perjudici de la funció de coordinació que corresponga a la seua Secretaria General i de la responsabilitat directa que en la gestió i en la custòdia dels fitxers s'atribueix als òrgans que s'especifiquen en l'annex d'aquesta resolució.  
  
Tercer  
Els gestors del fitxer han d'adoptar les mesures necessàries per assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que justifiquen la seua creació i que es concreten en aquesta resolució. Així mateix, han d'adoptar les mesures necessàries per assegurar el compliment pels usuaris de les mesures de seguretat.  
  
Quart  
Els afectats, titulars de les dades incloses en el fitxer objecte d'aquesta resolució, podran exercir els seus drets d'accés, rectificació i cancel·lació i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant l'òrgan competent.  
  
Cinquè  
En els casos en què es prevegen comunicacions de dades, els responsables dels fitxers automatitzats han d'advertir els cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-los exclusivament per a la finalitat de la cessió i de conformitat amb el que disposa l'article 11.5 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.  
  
Sisè  
L'exercici dels drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició al tractament dels fitxers objecte d'aquesta resolució i de tots els fitxers creats i inscrits davant el Registre General de Protecció de Dades de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades s'ha d'exercir mitjançant escrit davant el Servei d'informàtica de la Universitat de València (Protecció de dades), Amadeu de Savoia, 4. 46990 València. L'escrit ha d'anar acompanyat de documentació que acredite la identitat i justifique, si s'escau, el dret exercit.  
  
Setè  
Aquesta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació al Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.  
  
València, 17 de juliol de 2014.- El rector: Esteban Morcillo Sánchez.  
  
  
  
  
  
ANNEX I  
Modificació del fitxer «Gestió de la Investigació»  
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos d'aquest  
Gestió de la investigació de la Universitat de València.  
Usos previstos:  
- Gestió de sol·licituds  
- Gestió de procediments administratius  
- Certificacions  
- Difusió d'informació institucional  
- Desenvolupament d'activitats d'investigació en les diverses àrees de coneixement existents a la Universitat de València.  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es volen obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-ne  
- Personal docent i/o investigador de la Universitat de València.  
- Personal de suport a la investigació.  
- Beneficiaris/sol·licitants de qualsevol iniciativa relacionada amb la gestió de la investigació.  
- Voluntaris i participants en activitats d'investigació.  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal  
- Enquestes i entrevistes.  
Procedència de les dades  
- Fonts accessibles al públic.  
- Declaracions, sol·licituds i formularis emplenats per les persones interessades  
- Transmissió electrònica de dades/Internet  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest  
Base de dades relacional  
- Dades de caràcter identificatiu  
- Dades especialment protegides  
- Dades de característiques personals  
- Dades acadèmiques i professionals  
- Dades economicofinanceres  
- Dades de detalls de la feina  
- Dades de circumstàncies socials  
- Dades d'informació comercial  
d) Cessions de dades de caràcter personal i transferències internacionals de dades  
- Comunicacions a persones juridicopúbliques, fundacions, empreses i entitats amb finalitats d'investigació.  
- Comunicacions de dades a persones jurídicopúbliques, fundacions, empreses i entitats amb finalitats d'investigació per a la justificació de qualsevol tipus d'ajuda concedida per aquestes, en els termes de l'article 11.2.c de la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades Personals.  
- Administracions públiques per a l'exercici de competències en matèria d'investigació.  
e) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València-Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. de Blasco Ibáñez, 13  
46420 València  
f) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Servei d'informàtica (Protecció de dades)  
Amadeu de Savoia, 4  
46684 València  
g) Mesures de seguretat  
Nivell alt  
  
  
ANNEX II  
Modificació del fitxer de control d'accés a edificis  
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos d'aquest  
Control d'accessos als edificis i a les instal·lacions de la Universitat de València  
Usos previstos  
- Seguretat i control d'accés a edificis i aparcaments  
b) Origen de les dades  
Persones o col·lectius sobre els quals es volen obtenir dades de caràcter personal o que resulten obligats a subministrar-ne  
- Personal de la Universitat de València  
- Qualsevol persona que accedisca a edificis o instal·lacions de la Universitat de València  
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal  
- Formulari  
Procedència de les dades  
- La persona interessada o el seu representant legal  
c) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal inclosos en aquest  
Fitxer mixt  
- Dades de caràcter identificatiu: matrícula del vehicle, telèfon del titular, NIF/DNI, cognoms i nom  
Altres dades de caràcter identificatiu: número de carnet de personal de  
d) Cessions de dades de caràcter personal i transferències internacionals de dades  
Comunicacions de dades a:  
- Forces i cossos de seguretat de l'estat  
- Ministeri fiscal  
- Jutges i tribunals  
e) Òrgans de les administracions responsables del fitxer  
Universitat de València-Estudi General  
Edifici del Rectorat  
Av. de Blasco Ibáñez, 13  
46212 València  
f) Serveis o unitats davant els quals es poden exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició  
Servei d'informàtica (Protecció de dades)  
Amadeu de Savoia, 4  
46670 València  
g) Mesures de seguretat  
Nivell bàsic  
  
  
ANNEX III  
Supressió de fitxers  
  
A) Donacions  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 21 de novembre de 2008, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5902.  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
B) ÈPOCA  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 25 de gener de 2006, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5193.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
C) MEDIADOC  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 25 de gener de 2006, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5193.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
D) VOD  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 25 de gener de 2006, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5193.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
I) GESTIÓ DEL SCSIE  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 21 de novembre de 2008, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5902.  
b) Destinació de les dades  
Integració en el fitxer SISTEMA D'INFORMACIÓ COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA SICUV, creat mitjançant RESOLUCIÓ de 29 de març de 2007, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5518.  
  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
No és procedent la seua destrucció.  
  
F) COL·LEGIALS DEL CM LLUÍS VIVES  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 15 de juliol de 2003, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 4567.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
G) MAILING COL·LEGI MAJOR LLUÍS VIVES  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 15 de juliol de 2003, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 4567.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
H) RESERVES COL·LEGI MAJOR LLUÍS VIVES  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 15 de juliol de 2003, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 4567.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys.  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.  
  
I) FACEBOOK  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 6 d'octubre de 2009, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 4567.  
  
b) Destinació de les dades  
No s'han emmagatzemat dades en sistemes propis  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
En tant que responsable d'un tractament, la Universitat de València utilitza les eines pròpies de Facebook pel que fa a les funcions que li corresponen com a administrador d'espais a la xarxa social.  
  
J) Target Audience  
a) Disposició de creació  
RESOLUCIÓ de 29 de març de 2007, del Rectorat de la Universitat de València-Estudi General, relativa a la creació de diferents fitxers en aplicació de l'article 20 de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. DOCV núm. 5518.  
  
b) Destinació de les dades  
Bloqueig durant un període de tres anys  
c) Previsions que s'adopten per a la seua destrucció  
Esborrament segur i destrucció, si s'escau, dels suports que els contenen a partir del venciment del termini de bloqueig.


Còpia Permalink ELI