Diari Oficial de la Generalitat Valenciana


Sumari del DOGV 4494, del 07-05-2003 (2003/4846)

RESOLUCIÓ de 16 d'abril de 2003, del Rectorat de la Universitat de València.Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Estat**VIGENT**

Permalink ELI

**https://dogv.gva.es/va/eli/es-vc/res/2003/04/16/(1)/dof/vci/html**

### Dades del document

Número de DOGV
:   4494

Data del DOGV
:   07-05-2003

Secció del DOGV
:   I. DISPOSICIONS GENERALS

Número del document
:   2003/4846


Data del document
:   16-04-2003

Organisme emissor
:   Universitat de València

Tipus de document
:   Resolució

Descriptors 

:   * dades personals
    * base de dades
    * universitat
    * legislació

RESOLUCIÓ de 16 d'abril de 2003, del Rectorat de la Universitat de València'Estudi General, relativa a la creació de distints fitxers de dades en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal. [2003/X4846]
  
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal, preveu que la creació, modificació o supressió dels fitxers de les administracions públiques només podrà realitzar-se mitjançant disposició general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diari oficial corresponent.
  
En compliment d'esta orde legal, el Rectorat de la Universitat de València'Estudi General resol:
  
Primer
  
Aprovar la creació i regulació dels fitxers que es relacionen en els annexos d'esta resolució.
  
Segon
  
La responsabilitat sobre els fitxers competeix, sota l'autoritat del Rector, a la Secretaria General de la Universitat, sense perjuí de la responsabilitat directa que, en la gestió i en la custòdia d'estos, corresponga als òrgans que s'especifiquen en l'annex d'esta resolució.
  
Tercer
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per a assegurar que les dades de caràcter personal s'utilitzaran exclusivament per a les finalitats que van justificar la seua creació i que són les que es concreten en esta resolució.
  
Quart
  
El responsable dels fitxers adoptarà les mesures necessàries per a assegurar el compliment per part dels usuaris de les mesures de seguretat que s'hi adopten.
  
Cinquè
  
Els afectats, les dades dels quals s'incorporen als fitxers, podran exercir els dret d'accés, de rectificació, de cancel·lació de les dades i d'oposició al tractament, en els casos previstos en la legislació vigent i davant de l'òrgan que es concreta en cada cas en els annexos d'esta resolució.
  
Sisè
  
En el cas que es prevegen comunicacions de dades s'advertirà als cessionaris de dades de caràcter personal de la seua obligació d'utilitzar-les exclusivament per a la finalitat de la cessió, de conformitat amb el que preveu l'article 11.5, en relació amb l'article 4.2 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
  
Setè
  
Esta resolució entrarà en vigor l'endemà de la seua publicació en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.
  
València, 16 d'abril de 2003.- El rector: Francisco Tomás Vert.
  
Annex I
  
Fitxer Històric SEU
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió integral de cursos del Servei d'Extensió Universitària de la Universitat de València.
  
Usos previstos:
  
- Realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Professors
  
- Alumnes matriculats
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Ompliment telemàtic de formularis
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer.
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46259 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46292 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex II
  
Fitxer Propostes SEU
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió acadèmica, administrativa i econòmica de les propostes de cursos al Servei d'Extensió Universitària de la Universitat de València
  
Usos previstos:
  
- Emissió d'informes per a òrgans de govern de la Universitat de València
  
- Elaboració de l'oferta de cursos i realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Personal d'Administració i Serveis de la Universitat de València
  
- Personal Docent i Investigador de la Universitat de València
  
- Proponents externs de cursos
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis en suport paper
  
- Formalització de formularis electrònics remesos per correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
- Dades economicofinanceres
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
Publicació en web de la relació de cursos i professors
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46237 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46612 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex III
  
Fitxer Nau Gran
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió integral de la preinscripció en cursos del programa la Nau Gran
  
Usos previstos:
  
- Realització del tràmit de matrícula
  
- Gestió d'actes
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Alumnes preinscrits en cursos del programa la Nau Gran
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Formularis en suport paper
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
Dades d'identificació
  
Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de característiques personals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46550 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Extensió Universitària
  
Universitat de València
  
C/Álvaro de Bazán 10-12 (Passatge Llum)
  
46030 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex IV
  
Fitxer Membres del Consell Social
  
de la Universitat de València
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a la gestió administrativa del Consell Social de la Universitat de València
  
Usos previstos:
  
- Enviament de convocatòries
  
- Remissió de documentació
  
- Difusió d'informació
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Membres del Consell Social de la Universitat de València
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Formularis en suport paper
  
- Correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
Membres de la comunitat acadèmica
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46814 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir els dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46738 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex V
  
 Fitxer Consells Socials de les universitats espanyoles
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a l'enviament de comunicacions i documentació d'interès per als Consells Socials de les universitats espanyoles
  
Usos previstos:
  
- Enviament de convocatòries
  
- Remissió de documentació
  
- Difusió d'informació
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Presidents i secretaris de Consells Socials de les universitats espanyoles
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Fonts accessibles al públic
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Formularis en suport paper
  
- Correu electrònic
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46804 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Consell Social
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46697 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VI
  
Fitxer de gestió de L'Escola d'Estiu
  
 ?La Nau dels Xiquets i les xiquetes-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos per al mateix
  
Gestió administrativa i de matrícula de l'escola d'estiu ?La nau dels Xiquets i les Xiquetes?.
  
- Matricula en el programa
  
- Beques i ajudes
  
- Organització de les activitats
  
- Distribució dels participants
  
- Informació a monitors
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
- Pares, mares o tutors legals dels xiquets preinscrits i participants en l'escola d'estiu.
  
- Xiquets preinscrits i participants l'escola d'estiu
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis omplits telemàticament pels interessats
  
- Enquestes o entrevistes
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades sobre detalls de l'ocupació
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les Administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46729 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant
  
Universitat de València
  
Aulari III
  
C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46702 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VII
  
Fitxer de gestió de
  
?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos per al mateix
  
Gestió administrativa i de matrícula de ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
- Matricula en el programa
  
- Organització de les activitats
  
- Distribució dels participants
  
- Expedició de certificats
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Persones preinscrites i matriculades en ?L'Espai de Formació La Nau dels estudiants-
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Declaracions, sol·licituds i formularis omplits telemàticament pels interessats
  
- Enquestes o entrevistes
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46418 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Centre de Dinamització i Assessorament a l'Estudiant
  
Universitat de Valènci.
  
Aulari III. C/ Menéndez Pelayo, s/n
  
46073 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex VIII
  
Fitxer de control d'accessos a l'Edifici del Rectorat
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Control d'accessos a l'Edifici del Rectorat
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal de la Universitat que desenvolupa la seua prestació professional en l'Edifici del Rectorat
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Incorporació directa de les dades a partir d'explotacions obtingudes del Fitxer de Personal de la Universitat de València.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46252 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Gerència
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46372 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex IX
  
Fitxer ?Ajudes-
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Fitxer per a la gestió de convocatòries d'ajudes del Fons Social de la Universitat de València
  
- Acció social a favor del personal de les Administracions Públiques
  
- Procediments administratius
  
- Gestió d'estadístiques internes
  
- Prestació de serveis de certificat
  
- Elaboració d'informes
  
- Baremació de sol·licituds
  
c) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal docent i investigador i personal d'administració i serveis sol·licitant d'ajudes del Fons Social de la Universitat de València.
  
d) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Formularis
  
- Transmissió electrònica de dades Internet
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de salut
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
- Dades econòmiques financeres
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46428 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Servei de Recursos Humans-PAS i Servei de Recursos Humans-PDI
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46580 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell alt
  
Annex X
  
Fitxer ?VACAPAS?. Comissió d'intercanvi
  
de les vacances del PAS
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de l'atribució de places d'allotjament en instal·lacions convingudes/concertades amb universitats per a la realització de vacances per part del personal d'administració i serveis.
  
- Realització de convocatòries públiques
  
- Acció social a favor del personal de les Administracions públiques
  
- Presentació de sol·licituds
  
- Procediments administratius
  
- Aplicació de barems i elaboració de llistes
  
- Estadístiques internes
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Personal d'administració i serveis de la Universitat de València
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal.
  
- Impresos, formularis
  
- Ompliment de formularis on-line
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
- Dades de caràcter identificador
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades de detalls de l'ocupació
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
A les Universitats, i si és procedent, instal·lacions de destinació d'acord amb les bases de la convocatòria en els termes de l'art. 11.2.c) de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades personals.
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46556 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei de Recursos Humans PAS
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46.071-València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex XI
  
Fitxer ?Competicions-
  
del Servei d'Educació Física i Esports
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de competicions esportives del Servei d'Educació Física i Esports
  
- Educació superior
  
- Inscripcions
  
- Gestió administrativa d'arbitratges
  
- Gestió comptable a través del Servei de Comptabilitat i Pressupostos
  
- Remissió d'informació als participants
  
- Devolució de fiances
  
- Control d'accés a les instal·lacions
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Participants en competicions esportives del Servei d'Educació Física i Esports
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
- Enquestes o entrevistes
  
- Ompliment telemàtic de formularis. Internet
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen.
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades de característiques personals
  
- Dades de circumstàncies socials
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades econòmiques financeres
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46021 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General)
  
C/ Menéndez Pelayo, 19
  
46175 València
  
h) Mesures de seguretat
  
Nivell bàsic
  
Annex XII
  
Fitxer ?Sestud- del Servei d'Educació Física i Esports
  
a) Finalitat del fitxer i usos previstos
  
Gestió de matrícula en activitats i cursos de lliure elecció del Servei d'Educació Física i Esports
  
- Educació superior
  
- Gestió acadèmica
  
- Emissió d'actes
  
- Prestació de serveis de certificat
  
- Procediments administratius
  
b) Persones o col·lectius sobre els quals es pretén obtenir dades de caràcter personal o resulten obligats a subministrar-les
  
Matriculats en activitats i cursos de lliure elecció del Servei d'Educació Física i Esports.
  
c) Procediment d'arreplega de les dades de caràcter personal
  
Ompliment telemàtic de formularis. Internet.
  
d) Estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades de caràcter personal que s'hi inclouen
  
Base de dades relacional
  
- Dades d'identificació
  
- Dades acadèmiques i professionals
  
- Dades de transaccions
  
e) Cessions de dades de caràcter personal
  
No se'n preveuen
  
f) Òrgans de les administracions responsables del fitxer
  
Secretaria General
  
Universitat de València Estudi General
  
Edifici del Rectorat
  
Av. Blasco Ibáñez, 13
  
46834 València
  
g) Serveis o unitats davant dels quals es podrà exercir el dret d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
  
Servei d'Educació Física i Esports (Universitat de València Estudi General)
  
C/ Menéndez Pelayo, 19
  
46489 València.
  
h) Mesures de seguretat


Còpia Permalink ELI