CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2022/23 - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2022/23[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2022/23

Fecha de aprobación
:   13/10/2022

Fecha de publicación
:   18/10/2022

Órgano competente
:   Rectora

Sección
:   CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

* [Ver acuerdo en formato **PDF**](/Acuerdos/DescargarAcuerdo/30851)
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**Título:** CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2022/23

**Sección:** CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

**Órgano:** Rectora

**Fecha de aprobación:** jueves, 13 de octubre de 2022

CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2022/23

1 OBJETO DE LAS AYUDAS Y PROCEDIMIENTO DE CONCESIÓN

La Universidad de Alicante con el objetivo de promover las actividades que tengan como fin fomentar la participación estudiantil y el asociacionismo, y complementar la formación cultural, científica y en valores de los y las estudiantes, convoca ayudas para la concesión de subvenciones destinadas a financiar la organización de actividades cuya realización esté prevista entre el 1 de octubre de 2022 y el 15 de octubre de 2023

Mediante esta convocatoria se pretende apoyar todas aquellas actividades realizadas dentro del ámbito de la Universidad de Alicante y dirigidas a la comunidad universitaria, que contribuyan a fomentar la creación de ese espacio de debate y creatividad, generando conocimiento a nuestro alrededor, posibilitando la conexión con los valores de la igualdad, la sostenibilidad, la integración o la cooperación y, por supuesto, dando cumplimiento al artículo 2 y Título III de nuestros Estatutos.

El Consejo de Estudiantes tramita las subvenciones para financiar actividades y acciones que fomenten la participación de los estudiantes.

2. REQUISITOS DE LOS BENEFICIARIOS

Podrán presentar solicitudes de ayuda las asociaciones inscritas en el Registro del Hotel Asociaciones del Consejo de Estudiantes y se encuentren en activo.

El registro del Hotel de Asociaciones del Consejo de Estudiantes es público y se puede consultar en la web <https://ceua.ua.es/es/hotel/asociaciones-registradas-en-el-hotel-de-asociaciones.html>

Quedarán excluidas, en todo caso, las solicitudes de ayuda presentadas por interesados que no hubieran justificado correctamente una actividad ya subvencionada con arreglo a lo previsto en convocatorias de cursos anteriores.

ASOCIACIONES ACTIVAS

Se considerarán asociaciones activas aquellas que hayan realizado al menos 2 actividades en el último año abiertas a estudiantes y dedicadas exclusivamente a ellos.

Si una asociación no cumple el requisito anterior deberá solicitar por escrito el aval del Consejo de Estudiantes para la actividad o actividades con las que pretenda concurrir al periodo que corresponda.

3. TIPOS DE SUBVENCIONES Y CUANTÍA

El procedimiento de adjudicación de las subvenciones de esta convocatoria se rige por los siguientes principios:

1. Publicidad, transparencia, concurrencia y objetividad.

2. Eficacia en el cumplimiento de los objetivos fijados por la administración otorgante.

3. Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.

Se subvencionarán hasta dos actividades por período a cada asociación, independientemente de las cantidades solicitadas dando prioridad a las solicitudes realizadas en fecha anterior. Excepcionalmente, se podrá subvencionar una tercera actividad adicional. La excepción será valorada por la Comisión de Valoración.

Quedan excluidas de la presente convocatoria:

-Las solicitudes para la adquisición de material inventariable, así como los gastos en restauración.

-Las solicitudes de publicación de actividades docentes o investigadoras

No se subvencionarán, y serán desestimadas, todas las propuestas de actividades que se solapen o sean análogas a las ya organizadas y desarrolladas por la Universidad de Alicante desde otros ámbitos o que no estén dirigidas mayoritariamente a estudiantes. Igualmente se desestimarán las solicitudes para actividades ya subvencionadas en su totalidad por otros medios.

CUANTÍA DE LAS SUBVENCIONES

La cuantía máxima por asociación no podrá superar los 2000 euros por curso académico.

4. SOLICITUDES, LUGAR Y PLAZO

4.1. Plazo de presentación.

El plazo de presentación de solicitudes se iniciará el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el BOUA y finalizará el 7 de julio de 2023 incluido.

Dicho plazo se divide en cinco periodos:

1 Desde el día siguiente a la publicación en el BOUA, hasta el 28 de octubre de 2022,

2 Desde el 29 de octubre de 2022 al 27 de enero de 2023

3 Desde el 28 de enero al 10 de marzo de 2023

4 Desde el 11 de marzo al 12 de mayo de 2023

5 Desde el 13 de mayo al 7 de julio de 2023.

4.2. Procedimiento de presentación.

Las solicitudes de subvenciones se realizarán a través de la página web del Consejo de Estudiantes en que se publique la convocatoria, cumplimentando debidamente el formulario disponible en <https://ceua.ua.es/es/>

Sólo podrán presentar solicitudes las personas que ostenten la presidencia o la secretaría de la asociación.

No se podrá presentar una misma solicitud en más de uno de los periodos de resolución.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

1. Al formulario de solicitud publicado en la web del Consejo de Estudiantes se adjuntará los siguientes documentos:

Anexo I. Memoria descriptiva de la actividad en la que deberá constar:

a) Desarrollo de la actividad.

b) Objetivos.

c) Relación de las personas que van a participar o colaborar en su desarrollo. Se adjuntará, en su caso, un breve currículum vitae de los participantes no pertenecientes a la UA para la valoración de la actividad propuesta.

d) Destinatarios a quienes va dirigida.

e) Lugar de realización.

f) Calendario previsto para su desarrollo que deberá realizarse antes del 12 de febrero de 2023 para las del primer periodo, del 2 de abril de 2023 para el segundo periodo, del 4 de junio de 2023 para el tercer periodo, 30 de julio de 2023 para el cuarto periodo y del 15 de octubre de 2023 para el quinto periodo.

Anexo II. Memoria económica. Se reflejarán los ingresos y gastos previstos de la actividad:

a) Ingresos. Se detallarán en la memoria económica todos los ingresos que, por los diferentes conceptos, pueda generar la actividad:

-Inscripciones. Se deberán reflejar los ingresos previstos por inscripciones.

-Otros ingresos. Se deberán reflejar los ingresos previstos procedentes de Instituciones públicas o privadas, así como los posibles ingresos solicitados en otras convocatorias de la Universidad de Alicante.

En caso de obtener ingresos adicionales a los inicialmente planteados, se podrá reducir proporcionalmente la subvención concedida.

b) Gastos. Teniendo en cuenta las exclusiones de la presente convocatoria, el solicitante deberá indicar el/los concepto/s para los que solicita la ayuda.

c) Presupuesto total de la actividad.

Anexo III. Justificación documental de la ostentación de la presidencia o la secretaría.

Deberá ser un justificante de Junta Directiva expedido por el Registro de Asociaciones de la Generalitat Valenciana. El justificante deberá tener una antigüedad inferior a 90 días.

2. - En el plazo de 30 días naturales, desde la publicación de la resolución definitiva de cada periodo, las asociaciones deberán facilitar al Consejo de Estudiantes el certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Hacienda Valenciana, y, en el caso de tener trabajadores, certificado emitido por la TGSS de estar al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social, así como el impreso disponible en el siguiente enlace <https://sgeyc.ua.es/es/gestion-economica/documentos/gestadm/compras/juridicas-es-va-pdf.pdf> con los datos de la asociación.

RELACIÓN DE ADMITIDOS Y EXCLUIDOS

En el plazo de 3 días hábiles a contar desde la fecha de finalización de cada uno de los cinco periodos para la presentación de solicitudes se publicará en la página web del Consejo de Estudiantes el listado de solicitudes presentadas.

En dicha publicación se relacionarán tanto las solicitudes admitidas como las que les falte algún requisito subsanable que, en el plazo máximo de 3 días, se podrán subsanar por parte de los solicitantes

5. CRITERIOS DE VALORACION

1 Para la concesión de las subvenciones de esta Convocatoria se tendrá presente la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria, el interés de la actividad, los destinatarios y asistentes previstos, su viabilidad y la relación coste-destinatario.

2 Igualmente serán prioritarias a efectos de su valoración, las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana.

3 La Comisión podrá requerir a los solicitantes toda aquella información que estime oportuno a fin de aclarar todos aquellos aspectos de la documentación ya presentada con anterioridad. En ningún caso se podrá solicitar, una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, nueva información conducente a la mejora de la solicitud inicialmente presentada, así como la presentación de cualquier documento original según lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas..

4 Criterios de valoración de solicitudes:

Para la adjudicación de las subvenciones, los criterios de valoración serán los siguientes:

a. El interés de la actividad, la viabilidad y la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria. Hasta 4 puntos.

b. Las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes, conocimientos y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana. Hasta 3 puntos.

c. Las propuestas que integren a dos, o más asociaciones. Hasta 4 puntos.

-Una asociación = 0 puntos.

-Dos o más asociaciones = 1 punto.

-Una o más asociaciones con aval y certificado de colaboración activa del Consejo de Estudiantes = 4 puntos.

d. La relación de la actividad con la Universidad de Alicante y la celebración en espacios de la propia universidad. Hasta 2 puntos.

e. Innovación de la propuesta. Hasta 1 punto.

Se establece una puntuación mínima para la concesión de las subvenciones de 7 puntos.

6. ÓRGANO GESTOR Y COMISIÓN DE VALORACIÓN

6.1. Órgano Gestor

El órgano gestor de la convocatoria es el Consejo de Estudiantes y se encarga de la ordenación e instrucción del procedimiento, acordará todas las actuaciones necesarias para la determinación, conocimiento y comprobación de los datos en virtud de los cuales debe dictarse resolución.

La unidad administrativa de referencia será la Secretaría Administrativa del Consejo de Estudiantes, teléfono 971731912 y correo electrónico steh.tkaojyxnvp@kq.rd.

Cuando la solicitud no reúna los requisitos o no se acompañe la documentación que resulte exigible se notificará a la persona solicitante la causa que impide la continuación del procedimiento, y se le requerirá para que de conformidad con la legislación de procedimiento administrativo común subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos con indicación de que si así no se hiciera se le tendrá por desistido de su petición previa resolución que deberá ser dictada en los términos previstos legalmente.

6.2. Comisión de Valoración:

La composición de la Comisión de Valoración es la siguiente:

-La Vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad, o persona en quien delegue, que actuará como presidenta.

-El presidente del Consejo de Estudiantes, o persona en quien delegue, que actuará como secretario.

Vocales:

-El Vicerrector de Estudios, Calidad y Lenguas o persona en quien delegue.

-La Secretaria General o persona en quien delegue.

- 3 miembros de la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.

La comisión de Valoración será la encargada valorar las solicitudes aplicando los criterios de valoración establecidos en el punto 5 de esta convocatoria y remitir al  órgano gestor la propuesta de adjudicación.

7. Resolución, notificación y publicación de los resultados

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases se realizarán en la dirección web https://ceua.ua.es/es/, sustituyendo la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos.

El procedimiento de concesión de subvenciones se tramitará en régimen de concurrencia competitiva a partir de la publicación de la misma en el BOUA. A efectos de esta convocatoria tendrá la consideración de concurrencia competitiva el procedimiento mediante el cual la concesión de las subvenciones se realiza mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas de acuerdo con los criterios de prioridad referidos antes y adjudicar, con el límite fijado en la convocatoria dentro del crédito disponible, aquellas que hayan obtenido mayor valoración en aplicación de los citados criterios anteriormente.

La propuesta de concesión de subvenciones será realizada por la Comisión de Valoración mediante resolución provisional en las siguientes fechas:

Del 2 al 11 de noviembre, para propuestas presentadas hasta el 28 de octubre de 2022.

Del 1 al 10 de febrero, para propuestas presentadas hasta el 27 de enero de 2023.

Del 15 al 24 de marzo, para propuestas presentadas hasta el 10 de marzo de 2023.

Del 17 al 26 de mayo, para propuestas presentadas hasta el 12 de mayo de 2023.

Del 12 al 21 de julio, para propuestas presentadas hasta el 7 de julio de 2023.

La propuesta de resolución provisional de las ayudas en cada uno de los cinco periodos se publicará dentro de los plazos antes citados. A partir del día siguiente a su publicación, las personas interesadas tendrán un plazo de 5 días hábiles para la presentación de las alegaciones que estime pertinentes, ante el órgano gestor.

Transcurrido el plazo de reclamaciones a la resolución provisional, vista la propuesta motivada de la resolución por la comisión de valoración, se elevará a definitiva.

8. MARCO LEGAL Y PRESUPUESTARIO

La convocatoria de subvenciones, que sirve de base reguladora se encuentra recogida en la línea de subvención 77 -  Convocatoria de subvenciones para asociaciones estudiantiles de la Universidad de Alicante, de la edición 2022 del Plan Estratégico de Subvenciones 2021-23 de la Universidad de Alicante.

La subvención asignada se ajustará a lo dispuesto en la ley 38/2003 y en el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, Ley 1/2015, de 6 de febrero, de Hacienda Pública, del Sector Público Instrumental y de Subvenciones, normativa interna de la Universidad de Alicante y la presente convocatoria.

La dotación máxima de esta convocatoria es de 8.000 euros, que se encuentran consignados en el capítulo IV (Centro de Gasto 6060-orgánica 40192B1585) del Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante. La ejecución de dicha dotación está supeditada a la disponibilidad de liquidez de la Universidad de Alicante.

La subvención global no puede superar nunca el 100 % del gasto de la actividad.

PAGO DE LAS AYUDAS

1. En aplicación del artículo 34 de la Ley 38/2003 de la Ley General de Subvenciones, antes de proceder al anticipo del 50% de la subvención, así como en el momento de transferir el restante 50% una vez justificados los gastos, la entidad beneficiaria deberá acreditar que se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en su caso

2. Se abonará el 50% del total de la ayuda en el momento de la adjudicación y el otro 50% al finalizar la actividad y previa justificación documental de los gastos realizados. La justificación deberá realizarse (antes del 17 de marzo de 2023 para las del primer periodo, del 5 de mayo de 2023 para el segundo periodo, del 7 de julio de 2023 para el tercer periodo, del 29 de septiembre de 2023 para el cuarto periodo y del 17 de noviembre de 2023 para el quinto periodo).

3. En el supuesto de que los gastos justificados sean inferiores a la ayuda inicialmente concedida, ésta se limitará al importe efectivo y válidamente justificado.

4. En caso de no justificación de la ayuda concedida, la cantidad anticipada tendrá que reintegrarse. En caso de que las cantidades solicitadas para determinados conceptos no resulten fieles a la realidad, las cantidades tendrán que reintegrarse. En cualquiera de estos dos casos las asociaciones podrán ser sancionadas con no poder concurrir a futuras convocatorias del Consejo de Estudiantes en el plazo de dos cursos académicos.

9. OBLIGACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS

Los beneficiarios deberán:

1. Estar al corriente de sus obligaciones para con la Universidad de Alicante, presentando en Secretaría General la memoria económica y de actividades, así como el programa para el año en curso o cualquier modificación de la información registral, según se establece en el Reglamento del Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Alicante aprobado en Consejo de Gobierno de 29 de mayo (BOUA 31/05/2013), así como presentarlas a la Secretaría General del Consejo de Estudiantes.

2. Cumplir el objetivo descrito en la memoria y realizar la actividad que fundamenta la concesión de las subvenciones. En este sentido, las personas solicitantes y las ejecutoras de la actividad deberán gestionar la publicidad, la reserva de espacios (aulas, salones, etc.) y la solicitud de medios audiovisuales o de cualquier otra instalación de la UA.

3. Justificación: En el plazo de 30 días naturales desde la finalización de la actividad, (en todo caso, antes del 17 de marzo de 2023 para las del primer periodo, del 5 de mayo de 2023 para el segundo periodo, del 7 de julio de 2023 para el tercer periodo, del 29 de septiembre de 2023 para el cuarto periodo y del 17 de noviembre de 2023 para el quinto periodo) se presentará escaneada a través de la e-administración y dirigida al Consejo de Estudiantes memoria de la actividad realizada con un informe de los gastos, copias de la publicidad de la actividad con el logotipo del Consejo de Estudiantes, junto con copias de las facturas abonadas (se deberá incluir un informe de cada factura con los beneficiarios de la misma, cuando proceda) en las que deberá constar el C.I.F. de la Asociación, el nombre de la actividad.

En este sentido, los solicitantes adquieren el compromiso de realizar la actividad conforme a los términos y condiciones de la memoria presentada, por lo que una vez adjudicada la ayuda no cabrán modificaciones sustanciales sobre el proyecto inicial. Cualquier otro tipo de modificación deberá ser aprobada expresamente.

4 Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.

5. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.

6. Adoptar las medidas de difusión o publicidad de la actividad que exija el Consejo de Estudiantes, mediante la constancia en dicha publicidad del logotipo del Consejo de Estudiantes. Además, podrán figurar como "colaboradoras" las entidades que aporten financiación externa. Este requisito se aplicará a las actividades que se realicen a partir de la resolución definitiva de la ayuda concedida en esta convocatoria.

7. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos de no cumplir con las obligaciones anteriores.

8. En caso de no justificar la actividad en el plazo correspondiente según estas bases, se penalizará con no poder participar en las siguientes convocatorias del Consejo de Estudiantes en ese curso académico y siguiente.

10. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, le comunicamos que la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria.

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en su solicitud de participación en ella.

En el marco de los tratamientos mencionados, sus datos no podrán ser cedidos, salvo obligación legal.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica <https://seuelectronica.ua.es/es/index.html>.

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, puede consultarla en el siguiente enlace: <https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html>

11. RECURSOS

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, puede interponerse recurso contencioso¿administrativo ante el juzgado de lo contencioso¿administrativo de Alicante que resulte competente, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el artículo 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso¿Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante la rectora, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015. Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

De acuerdo con el artículo 112 de la Ley 39/2015, no se podrá presentar recurso contra los actos de trámite, salvo que éstos decidan directa o indirectamente el fondo del asunto o determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento, produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos e intereses legítimos.

La rectora

P.D. de firma, la vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad

(Resolución de 22 de diciembre de 2020)

Rosario Isabel Ferrer Cascales





[Carretera San Vicente del Raspeig s/n  
03337 San Vicente del Raspeig - Alicante  
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