REGLAMENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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REGLAMENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS [Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





REGLAMENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

Fecha de aprobación
:   28/03/2012

Fecha de publicación
:   03/04/2012

Órgano competente
:   Consejo de Gobierno

Sección
:   DISPOSICIONES GENERALES

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**Título:** REGLAMENTO DE COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

**Sección:** DISPOSICIONES GENERALES

**Órgano:** Consejo de Gobierno

**Fecha de aprobación:** miércoles, 28 de marzo de 2012

REGLAMENTO DE COMUNICACIONES Y  NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

La publicación del presente Reglamento se enmarca en el proyecto de Administración Electrónica iniciado por la Universidad de Alicante con la creación de la sede electrónica y el registro electrónico (DOCV 30 de diciembre de 2011).

En esta norma, siguiendo lo dispuesto en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, se regula el régimen de las comunicaciones y notificaciones electrónicas, como instrumentos básicos para facilitar la comunicación de la Universidad con la comunidad universitaria y con los ciudadanos en general, y como instrumentos para que pueda llevarse a cabo el procedimiento administrativo por vía electrónica.

En particular, se regula el uso de la notificación electrónica y se establece la práctica y efectos de la notificación, estableciendo las garantías necesarias para dotar al sistema de la necesaria seguridad jurídica.

Título I

Disposiciones Generales

Artículo 1. Objeto y ámbito de aplicación.

El presente Reglamento tiene por objeto establecer el régimen aplicable a las comunicaciones electrónicas y a la notificación electrónica de los procedimientos administrativos  que se desarrollan en la Universidad de Alicante.

Título II.

Las comunicaciones electrónicas.

Artículo 2. Uso de las comunicaciones  electrónicas en la Universidad de Alicante.

1. Los miembros de la comunidad universitaria y los ciudadanos en general podrán elegir el tipo de medio de comunicación, electrónico o no, que utilizarán en sus relaciones con la Universidad de Alicante. La opción por uno u otro medio no resultará vinculante para el ciudadano que, en cualquier momento, podrá optar por utilizar un medio diferente al elegido inicialmente. El cambio de opción comenzará a producir efectos respecto de las comunicaciones cuya tramitación se inicie a partir del día siguiente a la recepción en el Registro General (Registro Electrónico) de la Universidad de Alicante de la solicitud correspondiente.

2. No obstante lo anterior, la Universidad de Alicante podrá establecer la obligatoriedad de utilizar medios electrónicos respecto de procedimientos dirigidos a la comunidad universitaria,  o cuando los interesados se correspondan con personas jurídicas o colectivos de personas físicas que por razón de su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u otros motivos acreditados se pueda garantizar que disponen de los medios técnicos para su recepción y su acceso.

Artículo 3. Consentimiento de los destinatarios

1. La Universidad de Alicante utilizará medios electrónicos en sus comunicaciones con los miembros de la comunidad universitaria y con los ciudadanos en general siempre que lo hayan solicitado o consentido expresamente. Tanto la solicitud como el consentimiento podrán emitirse y recabarse por medios electrónicos.

2. El consentimiento del interesado podrá tener carácter general para todos los trámites en que se relacione con la universidad, o particular para uno o varios trámites, según lo que haya manifestado.

Artículo 4. Validez de la comunicación electrónica

1. Se considerarán válidas las comunicaciones a través de medios electrónicos cuando estos medios permitan tener constancia de la transmisión y recepción de los datos y del contenido íntegro de la comunicación, y permitan identificar de forma fehaciente al remitente y los destinatarios de la misma.

2. El Registro Electrónico de la Universidad de Alicante es el único medio electrónico que podrán utilizar los ciudadanos para comunicarse con la Universidad de Alicante en los casos en los que pretendan dejar constancia de la transmisión y recepción de la comunicación, así como de su integridad y fecha.

Título III.

Notificación electrónica

Artículo 5. Uso de la notificación electrónica

1. La Universidad de Alicante podrá  notificar por medios electrónicos en los supuestos en los que  el interesado haya señalado este medio como preferente y consienta expresamente su utilización, o en aquellos casos que se pueda establecer la obligatoriedad de acuerdo con lo establecido en el apartado segundo del artículo 2.

2. El consentimiento podrá prestarse de forma individual para cada procedimiento, o con carácter general para todos los procedimientos que se sigan con la universidad.

3. En cualquier momento de la tramitación del procedimiento, podrá el ciudadano elegir este medio de notificación como preferente. De igual modo, podrá revocar, iniciado el procedimiento, su consentimiento para que se le notifique por vía electrónica. En este último caso, deberá comunicarlo por escrito (electrónico o convencional) al órgano competente, a través del Registro General/Registro Electrónico, e indicar un domicilio postal para la práctica de las notificaciones sucesivas.

4. La universidad podrá incluir en los pliegos de cláusulas de los procedimientos de contratación administrativa la obligatoriedad para los licitadores y contratistas de utilizar como medio de notificación la notificación electrónica. En el caso de que se trate de una opción dependiente del consentimiento del tercero, podrá considerarse para aquellos que consientan el uso de la notificación electrónica, un criterio de valoración de las ofertas.

Artículo 6.  Dirección electrónica para la notificación

1. Si la Universidad de Alicante ha establecido la obligatoriedad de utilizar el correo electrónico para efectuar notificaciones a los miembros de la comunidad universitaria, la dirección electrónica de notificación será la que la Universidad les haya facilitado. Dicha dirección electrónica tiene vigencia indefinida como dirección válida a efectos de comunicación de la notificación, salvo que se pierda la condición de miembro de la comunidad universitaria.

2. Si la Universidad de Alicante no ha establecido la obligatoriedad de utilizar medios electrónicos, la dirección de correo electrónico de notificación será la que el interesado haya indicado a tales efectos, siempre que cumpla los requisitos legalmente previstos.

Artículo 7. Práctica y efectos de la notificación

1. La notificación se entenderá practicada, a todos los efectos legales, en el momento en que se accede al contenido del mensaje de notificación.

2. Se entenderá consentida la práctica de la notificación por medios electrónicos en relación con una determinada actuación administrativa en el caso de que, tras haber sido realizada por una de las formas válidamente reconocidas para ello, el interesado realice actuaciones que supongan el conocimiento del contenido y alcance de la resolución o acto objeto de la notificación. La notificación surtirá efecto a partir de la fecha en la que el interesado realice dichas actuaciones

3. El sistema de notificación ha de posibilitar la acreditación de las fechas y horas en las que se produce  la recepción de la notificación en la dirección electrónica de la persona a la que se dirige, así como el acceso al contenido del mensaje de notificación. Asimismo deberá permitir conocer si por cualesquiera razones técnicas las actuaciones anteriormente descritas han resultado imposibles.

4. Cuando haya constancia de la puesta a disposición de la notificación en la dirección electrónica y hayan transcurrido diez días naturales sin que se acceda a su contenido, se entenderá que la notificación ha sido rechazada con los efectos previstos en  el artículo 59.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, a no ser que de oficio o a instancias de la persona destinataria se comprueba la imposibilidad técnica o material del acceso.

Disposición Final. Entrada en vigor

Este Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Universidad de Alicante, previa aprobación por parte del Consejo de Gobierno de la Universidad.





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