REGLAMENTO QUE REGULA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EN LA UNIVERSIAD DE ALICANTE - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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REGLAMENTO QUE REGULA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EN LA UNIVERSIAD DE ALICANTE[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





REGLAMENTO QUE REGULA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EN LA UNIVERSIAD DE ALICANTE

Fecha de aprobación
:   16/12/2014

Fecha de publicación
:   17/12/2014

Órgano competente
:   Consejo de Gobierno

Sección
:   DISPOSICIONES GENERALES

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**Título:** REGLAMENTO QUE REGULA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EN LA UNIVERSIAD DE ALICANTE

**Sección:** DISPOSICIONES GENERALES

**Órgano:** Consejo de Gobierno

**Fecha de aprobación:** martes, 16 de diciembre de 2014

EL CONSEJO DE GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE, EN SU SESIÓN ORDINARIA DEL DÍA 16 DE DICIEMBRE DE 2014, APROBÓ POR UNANIMIDAD EL

REGLAMENTO QUE REGULA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EN LA UNIVERSIAD DE ALICANTE

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público obliga a las Administraciones Públicas a una serie de adaptaciones en sus procedimientos de gestión, al tiempo que permite que reglamentariamente regulen determinados aspectos relativos a las cuantías de las facturas para que exista la obligación de que los proveedores las expidan en formato electrónico.

Este reglamento obedece a la voluntad de la Universidad de Alicante de hacer uso de la mencionada potestad y adaptar los procedimientos de tramitación de las facturas en la Universidad de Alicante a las exigencias de la mencionada ley y sus disposiciones de desarrollo.

Artículo 1.           Objeto

El objeto del presente reglamento es regular, de acuerdo con lo establecido en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, el uso de la factura electrónica en la Universidad de Alicante y establecer el procedimiento para su tramitación.

Artículo 2.           Obligación de presentación de las facturas ante la Universidad de Alicante.

El proveedor que haya expedido una factura por los servicios prestados a la Universidad de Alicante deberá presentarla en un registro administrativo en el plazo de treinta días desde la fecha de entrega efectiva de las mercancías o la prestación de servicios.

El registro administrativo de las facturas electrónicas se realizará en el punto general de entrada de facturas electrónicas al que se hará referencia posteriormente.

Con el exclusivo fin de registrar las facturas en formato papel la Universidad habilitará en el Servicio de Gestión Económica y Contabilidad un registro centralizado donde los proveedores deberán presentar sus facturas.

Artículo 3.           Factura electrónica.

Todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Universidad de Alicante podrán expedir y remitir factura electrónica. En todo caso estarán obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación en el punto general de entrada que corresponda las entidades siguientes:

a)      Sociedades anónimas

b)      Sociedades de responsabilidad limitada.

c)       Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que carezcan de nacionalidad española.

d)      Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaria.

e)      Uniones temporales de empresas.

f)       Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europea, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regulación del mercado hipotecario, Fondo de titulación hipotecaria o Fondo de garantía de inversiones.

Quedan excluidas de esta obligación de facturación electrónica las facturas cuyo importe sea de hasta 5.000 euros. También quedan excluidas de dicha obligación las facturas emitidas por los proveedores a los servicios prestados en el exterior hasta que éstas puedan satisfacer los requerimientos para su presentación a través del punto general de entrada de facturas electrónicas de acuerdo con la valoración del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, y los servicios en el exterior dispongan de los medios y sistemas apropiados para su recepción en dichos servicios.

Artículo 4.           Formato de las facturas electrónicas y su firma electrónica.

En cuanto al formato de las facturas electrónicas y su firma electrónica se estará a lo dispuesto por el artículo 5 de la citada Ley 25/2013 de 27 de diciembre.

Artículo 5.           Punto general de entrada de facturas electrónicas.

1. Las facturas electrónicas expedidas por los proveedores a la Universidad de Alicante deberán presentarse en el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración Central del Estado.
2. Todas las facturas electrónicas presentadas en el  punto general de entrada de facturas electrónicas producirán una entrada automática en un registro electrónico de la Administración Pública gestora de dicho punto general de entrada de facturas electrónicas, proporcionando un acuse de recibo electrónico con acreditación de la fecha y hora de presentación.

Artículo 6.           Registro contable de facturas.

1. La Universidad de Alicante dispondrá de un registro contable de facturas cuya gestión corresponderá al Servicio de Gestión Económica y Contabilidad.
2. Dicho registro contable de facturas estará integrado con el sistema de información contable.

Artículo 7.           Procedimiento para la tramitación de facturas.

1. El proveedor que expide la factura la presentará en un registro administrativo. En el caso de facturas electrónicas el proveedor las presentará a través del punto general de entrada de facturas electrónicas. En otro caso el proveedor presentará la factura en el registro centralizado de facturas habilitado por la Universidad de Alicante a tal efecto. En ambos casos, factura electrónica o en papel, el registro administrativo generará el correspondiente acuse de recibo.
2. El registro administrativo en el que se reciba la factura procederá a la anotación de la factura en el registro contable de facturas.
3. La anotación de la factura en el registro contable de facturas dará lugar a la asignación del correspondiente código de identificación de dicha factura en el citado registro contable, que la acompañará en su tramitación. En el caso de las facturas electrónicas dicho código será comunicado al punto general de entrada de facturas electrónicas.
4. El Servicio de Gestión Económica y Contabilidad remitirá la factura recibida, electrónica o en papel, al centro de gasto destinatario de la misma, que habrá de pronunciarse sobre la conformidad o devolución de la factura recibida.
5. Conformidad/Devolución: La unidad tramitadora destinataria de la factura expresará su conformidad o disconformidad con la misma por el sistema que la Universidad establezca a tal efecto.
6. La tramitación, en caso de conformidad, del reconocimiento de la obligación por el órgano gestor y el asiento en contabilidad de la obligación reconocida y de la propuesta de pago identificarán las facturas objeto de la propuesta a través de los correspondientes códigos de identificación asignados en el registro contable de facturas. La contabilización de la obligación reconocida en el Sistema de información contable provocará un cambio de estado automático de la factura en el registro contable de facturas que pasará a estar en estado de obligación reconocida.
7. La anotación en el Sistema de información contable del pago material de la correspondiente operación, igualmente provocará un cambio de estado automático de la factura en el registro contable de facturas que pasará a estar en estado de pagada.
8. El Servicio de Gestión Económica y Contabilidad, a través del registro contable de facturas, efectuará requerimientos periódicos de actuación respecto a las facturas pendientes de reconocimiento de obligación, que serán dirigidos a las unidades tramitadoras correspondientes.

Disposición final. Entrada en vigor.

El presente reglamento entrará en vigor el día 15 de enero de 2015





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03818 San Vicente del Raspeig - Alicante  
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