CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEACTIVIDADES DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2009. - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEACTIVIDADES DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2009.[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEACTIVIDADES DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2009.

Fecha de aprobación
:   22/12/2008

Fecha de publicación
:   22/12/2008

Órgano competente
:   Vicerectora d'Extensió Universitària

Sección
:   CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

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**Título:** CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEACTIVIDADES DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2009.

**Sección:** CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

**Órgano:** Vicerectora d'Extensió Universitària

**Fecha de aprobación:** lunes, 22 de diciembre de 2008

CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CULTURA Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA PARA EL AÑO 2009  
    
    
    
    
    
    
 El Vicerrectorado de Extensión Universitaria, con los objetivos de promover e incentivar las actividades extraacadémicas que tengan como fin complementar la formación académica y cultural de la Comunidad Universitaria, favorecer la aproximación de la Universidad de Alicante a otras instituciones y a la sociedad, ha resuelto hacer pública una Convocatoria de Ayudas destinada a financiar la organización de actividades culturales, seminarios, jornadas y conferencias cuya realización esté prevista durante el año 2009.   
    
 I. Participantes    
 1.     Pueden participar en la presente convocatoria todos los miembros de la Universidad de Alicante (PDI, PAS, estudiantes o asociaciones registradas como tales en la UA).  
    
    II Formalización de las Solicitudes    
 1.     El plazo de presentación de las solicitudes para beneficiarse de estas ayudas comenzará el día siguiente a la publicación de esta convocatoria y concluirá el 13 de febrero de 2009 (ambos inclusive).  
 2.     Las solicitudes de ayudas se realizarán on-line, remitiendo a la dirección:  
[vx.wjjbwrch@rx.mc](mailto:au.bpgvunzz@jt.fg)  
el formulario debidamente cumplimentado  que se encuentra publicado en “Última hora” de la página del VEU:  
<http://www.ua.es/es/presentacion/vicerrectorado/vr.extensio/index.html>  
Asimismo, en idéntico plazo, dirigido al Vicerrectorado de Extensión Universitaria se presentará el impreso de solicitud junto a la documentación adicional requerida, en el Registro General o Registros Auxiliares de la Universidad de Alicante, entendiéndose como fecha de presentación de la solicitud la del Registro General.  
 3.     En el plazo de 7 días hábiles a contar desde la fecha de finalización de presentación de solicitudes, se publicará en la página del Vicerrectorado de Extensión Universitaria, el listado de solicitudes presentadas.  
 4.     Las solicitudes deberán incluir la siguiente documentación:   
    
 4.1 Anexo I. Memoria descriptiva de la actividad en la que deberá constar:   
    
 4.1.1.     Desarrollo de la actividad.   
 a) Objetivos.   
 b) Relación de las personas que van a participar o colaborar en su desarrollo. Se adjuntará, en su caso, los currículum vitae de los conferenciantes no pertenecientes a la UA para la valoración de la actividad propuesta.  
 c) Destinatarios a quienes va dirigida.  
 d) Calendario previsto para su desarrollo.  
 4.1.2.     Fotocopia del DNI del solicitante.  
 4.1.3.     Aval del Consejo de Departamento en el caso del PDI.   
 4.1.4.     Aval de Asociación registrada en la Universidad de Alicante, en caso de estudiantes o PAS.  
 4.1.5.     Para cada proyecto sólo se podrá presentar una solicitud de ayuda.  
 4.1.6.     Las solicitudes deberán presentarse acompañadas del proyecto, dentro del plazo establecido. Si por cualquier circunstancia alguno de los documentos especificados no se pudiese adjuntar a la solicitud, podrá remitirse al Vicerrectorado de Extensión Universitaria en el plazo máximo de siete días desde la fecha de finalización de la convocatoria.  
    
    
               4.2 Anexo II. Memoria económica. Se reflejarán los ingresos y gastos previstos de la actividad:   
 4.2.1. Ingresos. Se detallarán en la memoria económica todos los ingresos que, por diferentes conceptos, pueda generar la actividad:   
 a)     Inscripciones. Se deberán reflejar los ingresos previstos por inscripciones.   
 b)     Otros ingresos. Se deberán reflejar los ingresos previstos procedentes de instituciones públicas o privadas así como los posibles ingresos solicitados en otras convocatorias de la UA.  
                    Todos los ingresos se realizarán en la cuenta de ingresos de la UA. Los ingresos extraordinarios sobre los inicialmente previstos no podrán modificar el presupuesto de gastos.   
    
 4.2.2.Gastos. Se detallarán y concretarán en la memoria económica todos los gastos que pueda generar la actividad.   
                  
                             
                     
    
         III Comisión de valoración    
         1. La selección y cuantía de las ayudas la realizará una Comisión integrada por los siguientes miembros:          
    
 Presidente:   
    
 -  El Vicerrector de Extensión Universitaria o persona en quien delegue.  
    
         Vocales:     
 -             Vicerrector de Alumnado  
 -             Vicerrector de Estudios  
 -             Vicerrector de Relaciones Institucionales   
 -             Director del Secretariado de Cultura.  
 -             Un representante del P.D.I. designado entre sus miembros en el Consejo de Gobierno.  
 -             Un representante del P.A.S. designado entre sus miembros en el Consejo de Gobierno.   
 -             El Presidente del Consejo de Alumnos o persona en quien delegue.   
    
              Secretario:   
 -         Directora del Secretariado de Extensión Universitaria.  
    
    
 2.     Para la valoración de las solicitudes de los estudiantes, asistirá a la Comisión un representante más de los alumnos designado por el Consejo de Estudiantes.   
 3.     Se establece un plazo de 15 días para la presentación de reclamaciones a partir de la publicación de la resolución de la presente convocatoria.  
 4.     Se constituirá una Comisión Permanente que estará integrada por el Vicerrector de Extensión Universitaria como presidente, la Directora de Secretariado de Extensión Universitaria como secretaria y uno de los vocales elegido por la Comisión de Valoración como vocal.  
             
             
            IV Obligaciones de los beneficiarios  
    
         1. Concedida la ayuda, los solicitantes adquieren el compromiso de realizar la actividad conforme a los términos y condiciones del proyecto presentado. Cualquier modificación sobre el proyecto inicial deberá ser aprobada por el Vicerrectorado de Extensión Universitaria.   
    
  2.   Los solicitantes, directores o coordinadores de la actividad deberán gestionar la publicidad, la reserva de espacios (aulas, salones, etc.) y la petición de medios audiovisuales o de cualquier otra instalación de la UA.  
    
 V Criterios Generales de Actuación de la Comisión         
 1.- Con carácter general, para la concesión de ayudas se tendrá presente el interés de la actividad, los participantes en la misma, su viabilidad y la relación coste-destinatario.  
 2.- Tendrán preferencia las actividades que se celebren en el campus o en las sedes universitarias adscritas al mismo, así como el uso de los medios o recursos propios de la Universidad de Alicante.  
 3.- Se evitará la repetición y solapamiento de actividades análogas organizadas por la Universidad de Alicante.  
 4.- Para la concesión de las ayudas, la Comisión considerará preferentes las partidas cuantificables de forma objetiva.  
 5.- Quedará a criterio de la Comisión la ayuda que se pueda conceder a las actividades con límite de plazas.  
 6.- La Universidad de Alicante se reserva el derecho de grabar y recoger, sobre cualquier soporte técnico, las conferencias y charlas, así como otros posibles acontecimientos que impliquen la realización de la actividad cultural concedida.   
 7.- La Comisión podrá requerir a los solicitantes cuantos datos y acreditaciones juzgue necesarios para la valoración de las propuestas.  
 8.-  La Comisión podrá no conceder subvención alguna.  
 9.- Quedan excluidas de la presente convocatoria:  
 -                   Las actividades que tengan como finalidad la financiación de exposiciones o actuaciones musicales, teatrales,…  
 -                   Las peticiones de ayudas para viajes de miembros de la comunidad universitaria.  
 -                   Las actividades que se desarrollen en el ámbito de otro distrito universitario.  
 -                   Las actividades cuya finalidad sea la realización de congresos o reuniones científicas en las que no haya participación de alumnos.  
 -                   Las actividades celebradas con anterioridad a la fecha de apertura de presentación de las solicitudes.  
    
           
              
         VI Publicidad    
         1.- Todas las actividades que se realicen con las ayudas concedidas harán constar en su publicidad -folletos, carteles, catálogos y cualquier documento gráfico editado al efecto- el logotipo de la UA que aparecerá como “organizadora”, mediante el lema: Universidad de Alicante. Vicerrectorado de Extensión Universitaria, y el logotipo o el nombre del Departamento o Asociación correspondiente. Figurarán como “colaboradoras” las entidades que aporten financiación externa. La publicidad de la actividad deberá enviarse junto con la documentación requerida a efectos de liquidar el importe de la ayuda.  
    
    
    
         VII Justificación de gastos            
    1.- Una vez aprobadas por la Comisión las ayudas, se procederá a transferir el 60% del importe total de la subvención a la aplicación que figura en el impreso de solicitud.  
    
         2. En el plazo de 15 días hábiles desde la finalización de la actividad, se presentará en el Vicerrectorado de Extensión Universitaria el informe de justificación de gastos, junto con fotocopias de las facturas abonadas en las que deberá constar el N.I.F. de la Universidad y el nombre de la actividad, así como las copias correspondientes a las colaboraciones docentes realizadas a conferenciantes y ponentes.  
    
        3. Justificados los gastos, se transferirá el 40% restante de la ayuda. En ningún caso se realizarán pagos fuera del plazo establecido.  
    
        4. Si la justificación de gastos no llegase a alcanzar el importe de la ayuda concedida, se reintegrará al Vicerrectorado de Extensión Universitaria el remanente que resulte.   
             
    
    
              
    
 Alicante, 22 de diciembre de 2008  
 Josefina Bueno Alonso  
 Vicerrectora de Extensión Universitaria





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03475 San Vicente del Raspeig - Alicante  
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