CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2021/22 - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2021/22[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2021/22

Fecha de aprobación
:   13/10/2021

Fecha de publicación
:   18/10/2021

Órgano competente
:   Rectora

Sección
:   CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

* [Ver acuerdo en formato **PDF**](/Acuerdos/DescargarAcuerdo/17625)
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**Título:** CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2021/22

**Sección:** CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

**Órgano:** Rectora

**Fecha de aprobación:** miércoles, 13 de octubre de 2021

CONVOCATORIA DE SUBVENCIONES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2021/22

I OBJETO DE LAS AYUDAS

La Universidad de Alicante con el objetivo de promover las actividades que tengan como fin fomentar la participación estudiantil y el asociacionismo, y complementar la formación cultural, científica y en valores de los y las estudiantes, convoca ayudas para la concesión de subvenciones destinadas a financiar la organización de actividades cuya realización esté prevista entre el 1 de octubre de 2021 y el 16 de octubre de 2022

Mediante esta convocatoria se pretende apoyar todas aquellas actividades que contribuyan a fomentar la creación de ese espacio de debate y creatividad, generando conocimiento a nuestro alrededor, posibilitando la conexión con los valores de la igualdad, la sostenibilidad, la integración o la cooperación y, por supuesto, dando cumplimiento al artículo 2 y Título III de nuestros Estatutos.

El Consejo de Estudiantes tramita las subvenciones para financiar actividades y acciones que fomenten la participación de los estudiantes.

II TIPOS DE AYUDA Y CUANTÍA

El procedimiento de adjudicación de las subvenciones de esta convocatoria se rige por los siguientes principios:

1. Publicidad, transparencia, concurrencia y objetividad.

2. Eficacia en el cumplimiento de los objetivos fijados por la administración otorgante.

3. Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.

Se subvencionarán hasta cinco actividades por período, independientemente de las cantidades solicitadas dando prioridad a las solicitudes realizadas en fecha anterior. Excepcionalmente, se podrá subvencionar una sexta actividad adicional. La excepción será valorada por la Comisión de Valoración.

Quedan excluidas de la presente convocatoria:

-Las solicitudes para la adquisición de material inventariable, así como los gastos en restauración.

-Las solicitudes de publicación de actividades docentes o investigadoras

No se subvencionarán, y serán desestimadas, todas las propuestas de actividades que se solapen o sean análogas a las ya organizadas y desarrolladas por la Universidad de Alicante desde otros ámbitos. Igualmente se desestimarán las solicitudes para actividades ya subvencionadas en su totalidad por otros medios.

CUANTÍA DE LAS AYUDAS

La cuantía máxima por asociación no podrá superar los 1500 euros por curso académico.

III. BENEFICIARIOS

Podrán presentar solicitudes de ayuda las asociaciones inscritas en el Registro de Asociaciones Universitarias de la UA.

Quedarán excluidas, en todo caso, las solicitudes de ayuda presentadas por interesados que no hubieran justificado correctamente una actividad ya subvencionada con arreglo a lo previsto en convocatorias de cursos anteriores.

IV SOLICITUDES, LUGAR Y PLAZO

El plazo de presentación de solicitudes se iniciará el día siguiente de la publicación de esta convocatoria en el BOUA y finalizará el 8 de julio de 2022 incluido.

Dicho plazo se divide en cinco periodos:

1 Desde el día siguiente a la publicación en el BOUA, hasta el 29 de octubre de 2021,

2 Desde el 30 de octubre de 2021 al 28 de enero de 2022

3 Desde el 29 de enero al 11 de marzo de 2022

4 Desde el 12 de marzo al 13 de mayo de 2022

5 Desde el 14 de mayo al 8 de julio de 2022.

Las solicitudes de subvenciones se realizarán a través de la página web del Consejo de Estudiantes en que se publique la convocatoria, cumplimentando debidamente el formulario disponible en <http://web.ua.es/es/consejo-estudiantes/>.

Sólo podrán presentar solicitudes las personas que ostenten la presidencia o la secretaría de la asociación de estudiantes.

No se podrá presentar una misma solicitud en más de uno de los periodos de resolución.

V DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

1. Al formulario de solicitud publicado en la web del Consejo de Estudiantes se adjuntará los siguientes documentos:

Anexo I. Breve Memoria descriptiva de la actividad en la que deberá constar:

a) Desarrollo de la actividad.

b) Objetivos.

c) Relación de las personas que van a participar o colaborar en su desarrollo. Se adjuntará, en su caso, un breve currículum vitae de los participantes no pertenecientes a la UA para la valoración de la actividad propuesta.

d) Destinatarios a quienes va dirigida.

e) Lugar de realización.

f) Calendario previsto para su desarrollo que deberá realizarse antes del 13 de febrero de 2022 para las del primer periodo, del 3 de abril de 2022 para el segundo periodo, del 5 de junio de 2022 para el tercer periodo, 31 de julio de 2022 para el cuarto periodo y del 16 de octubre de 2022 para el quinto periodo.

Anexo II. Memoria económica. Se reflejarán los ingresos y gastos previstos de la actividad:

a) Ingresos. Se detallarán en la memoria económica todos los ingresos que, por los diferentes conceptos, pueda generar la actividad:

-Inscripciones. Se deberán reflejar los ingresos previstos por inscripciones.

-Otros ingresos. Se deberán reflejar los ingresos previstos procedentes de Instituciones públicas o privadas, así como los posibles ingresos solicitados en otras convocatorias de la Universidad de Alicante.

En caso de obtener ingresos adicionales a los inicialmente planteados, se podrá reducir proporcionalmente la subvención concedida.

b) Gastos. Teniendo en cuenta las exclusiones de la presente convocatoria, el solicitante deberá indicar el/los concepto/s para los que solicita la ayuda.

c) Presupuesto total de la actividad.

Anexo III. Justificación documental de la ostentación de la presidencia o la secretaría.

Deberá ser un justificante de Junta Directiva expedido por el Registro de Asociaciones de la Generalitat Valenciana. El justificante deberá tener una antigüedad inferior a 90 días.

2.- En el plazo de 30 días naturales, desde la publicación de la resolución definitiva de cada periodo, las asociaciones deberán facilitar al Consejo de Estudiantes el certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Hacienda Valenciana, y, en el caso de tener trabajadores, certificado emitido por la TGSS de estar al corriente en las obligaciones con la Seguridad Social, así como el impreso disponible en el siguiente enlace <https://sgeyc.ua.es/es/gestion-economica/documentos/-gestadm/compras/juridicas-es-va-pdf.pdf> con los datos de la asociación.

3. En el plazo de 30 días naturales desde la finalización de la actividad, (en todo caso, antes del 18 de marzo de 2022 para las del primer periodo, del 6 de mayo de 2022 para el segundo periodo, del 8 de julio de 2022 para el tercer periodo, del 30 de septiembre de 2022 para el cuarto periodo y del 18 de noviembre de 2022 para el quinto periodo) se presentará escaneada a través de la e-administración y dirigida al Consejo de Estudiantes memoria de la actividad realizada con un informe de los gastos, copias de la publicidad de la actividad con el logotipo del Consejo de Estudiantes, junto con fotocopias de las facturas abonadas (se deberá incluir un informe de cada factura con los beneficiarios de la misma, cuando proceda) en las que deberá constar el C.I.F. de la Asociación, el nombre de la actividad.

VI RELACIÓN DE ADMITIDOS Y EXCLUIDOS

En el plazo de 3 días hábiles a contar desde la fecha de finalización de cada uno de los cinco periodos para la presentación de solicitudes se publicará en la página web del Consejo de Estudiantes el listado de solicitudes presentadas.

En dicha publicación se relacionarán tanto las solicitudes admitidas como las que les falte algún requisito subsanable que, en el plazo máximo de 3 días, se podrán subsanar por parte de los solicitantes

VII. CRITERIOS DE VALORACION DE LAS SUBVENCIONES

1 Para la concesión de las subvenciones de esta Convocatoria se tendrá presente la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria, el interés de la actividad, los destinatarios y asistentes previstos, su viabilidad y la relación coste-destinatario.

2 Igualmente serán prioritarias a efectos de su valoración, las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana.

3 Se podrá requerir a los solicitantes cuantos datos y acreditaciones se juzguen necesarias para la valoración de las propuestas, así como la presentación de cualquier documento original según lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

4 Criterios de valoración de solicitudes:

Para la adjudicación de las subvenciones, los criterios de valoración serán los siguientes:

a. El interés de la actividad, la viabilidad y la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria. Hasta 3 puntos.

b. Las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes, conocimientos y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana. Hasta 2 puntos.

c. Las propuestas que integren a dos, o más asociaciones. Hasta 3 puntos.

-Una asociación = 0 puntos.

-Dos asociaciones = 1 punto.

-Una o más asociaciones con aval y certificado de colaboración activa del Consejo de Estudiantes = 3 puntos.

d. El número de destinatarios y asistentes previstos. Hasta 1 punto

e. La relación de la actividad con la Universidad de Alicante y la celebración en espacios de la propia universidad. Hasta 1 punto.

f. Innovación de la propuesta. Hasta 1 punto.

Se establece una puntuación mínima para la concesión de las subvenciones de 5 puntos.

VIII ÓRGANO DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES

Comisión de Valoración:

La composición de la Comisión de Valoración es la siguiente:

-La Vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad, o persona en quien delegue, que actuará como presidenta.

-El presidente del Consejo de Estudiantes, o persona en quien delegue, que actuará como secretario.

Vocales:

-El Vicerrector de Estudios, Calidad y Lenguas o persona en quien delegue.

-La Secretaria General o persona en quien delegue.

- 3 miembros de la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.

La comisión de Valoración será la encargada valorar las solicitudes aplicando los criterios de valoración establecidos en el punto 4 de esta convocatoria y remitir al  órgano instructor la propuesta de adjudicación.

La instrucción del procedimiento se atribuye al Consejo de Estudiantes

IX BAREMACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LA CONVOCATORIA

El procedimiento de concesión de subvenciones se tramitará en régimen de concurrencia competitiva a partir de la publicación de la misma en el BOUA. A efectos de esta convocatoria tendrá la consideración de concurrencia competitiva el procedimiento mediante el cual la concesión de las subvenciones se realiza mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas de acuerdo con los criterios de prioridad referidos antes y adjudicar, con el límite fijado en la convocatoria dentro del crédito disponible, aquellas que hayan obtenido mayor valoración en aplicación de los citados criterios anteriormente.

La propuesta de concesión de subvenciones será realizada por la Comisión de Valoración mediante resolución provisional en las siguientes fechas:

Del 3 al 12 de noviembre, para propuestas presentadas hasta el 29 de octubre de 2021.

Del 2 al 11 de febrero, para propuestas presentadas hasta el 28 de enero de 2022.

Del 16 al 25 de marzo, para propuestas presentadas hasta el 11 de marzo de 2022.

Del 18 al 27 de mayo, para propuestas presentadas hasta el 13 de mayo de 2022.

Del 13 al 22 de julio, para propuestas presentadas hasta el 8 de julio de 2022.

Transcurrido el plazo de reclamaciones a la resolución provisional, tras resolución de las reclamaciones presentadas, se elevará a definitiva.

X PAGO DE LAS AYUDAS

1. En aplicación del artículo 34 de la Ley 38/2003 de la Ley General de Subvenciones, antes de proceder al anticipo del 50% de la subvención, así como en el momento de transferir el restante 50% una vez justificados los gastos, la entidad beneficiaria deberá acreditar que se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en su caso

2. Se abonará el 50% del total de la ayuda en el momento de la adjudicación y el otro 50% al finalizar la actividad y previa justificación documental de los gastos realizados. La justificación deberá realizarse (antes del 18 de marzo de 2022 para las del primer periodo, del 6 de mayo de 2022 para el segundo periodo, del 8 de julio de 2022 para el tercer periodo, del 30 de septiembre de 2022 para el cuarto periodo y del 18 de noviembre de 2022 para el quinto periodo).

3. En el supuesto de que los gastos justificados sean inferiores a la ayuda inicialmente concedida, ésta se limitará al importe efectivo y válidamente justificado.

4. En caso de no justificación de la ayuda concedida, la cantidad anticipada tendrá que reintegrarse. En caso de que las cantidades solicitadas para determinados conceptos no resulten fieles a la realidad, las cantidades tendrán que reintegrarse. En cualquiera de estos dos casos las asociaciones podrán ser sancionadas con no poder concurrir a futuras convocatorias del Consejo de Estudiantes en el plazo de dos cursos académicos.

XI MARCO LEGAL Y PRESUPUESTARIO

La dotación máxima de esta convocatoria es de 25.000 euros, que se encuentran consignados en el capítulo IV (Centro de Gasto 6060-orgánica 19276I9013) del Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante. La ejecución de dicha dotación está supeditada a la disponibilidad de liquidez de la Universidad de Alicante.

La subvención asignada a cada ayuda se ajustará a lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones, a las regulaciones, los requisitos y los términos establecidos por las normas de funcionamiento interno de la UA y a lo que establece esta convocatoria.

La subvención global no puede superar nunca el 100 % del gasto de la actividad.

XII OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS

Los beneficiarios deberán:

1. Estar al corriente de sus obligaciones para con la Universidad de Alicante, presentando en Secretaría General la memoria económica y de actividades, así como el programa para el año en curso o cualquier modificación de la información registral, según se establece en el Reglamento del Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Alicante aprobado en Consejo de Gobierno de 29 de mayo (BOUA 31/05/2013), así como presentarlas a la Secretaría General del Consejo de Estudiantes.

2. Cumplir el objetivo descrito en la memoria y realizar la actividad que fundamenta la concesión de las subvenciones. En este sentido, las personas solicitantes y las ejecutoras de la actividad deberán gestionar la publicidad, la reserva de espacios (aulas, salones, etc.) y la solicitud de medios audiovisuales o de cualquier otra instalación de la UA.

3. Justificar, (antes del 18 de marzo de 2022 para las del primer periodo, del 6 de mayo de 2022 para el segundo periodo, del 8 de julio de 2022 para el tercer periodo, del 30 de septiembre de 2022 para el cuarto periodo y del 18 de noviembre de 2022 para el quinto), ante el Consejo de Estudiantes el cumplimiento de los requisitos y condiciones de las subvenciones, así como la realización de la actividad para la que se concedió. El pago final de la subvención se realizará tras esta justificación, en los términos detallados en el punto X.2 de esta convocatoria.

En este sentido, los solicitantes adquieren el compromiso de realizar la actividad conforme a los términos y condiciones de la memoria presentada, por lo que una vez adjudicada la ayuda no cabrán modificaciones sustanciales sobre el proyecto inicial. Cualquier otro tipo de modificación deberá ser aprobada expresamente.

4 Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.

5. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.

6. Adoptar las medidas de difusión o publicidad de la actividad que exija el Consejo de Estudiantes, mediante la constancia en dicha publicidad del logotipo del Consejo de Estudiantes. Además, podrán figurar como "colaboradoras" las entidades que aporten financiación externa. Este requisito se aplicará a las actividades que se realicen a partir de la resolución definitiva de la ayuda concedida en esta convocatoria.

7. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos de no cumplir con las obligaciones anteriores.

8. En caso de no justificar la actividad en el plazo correspondiente según estas bases, se penalizará con no poder participar en las siguientes convocatorias del Consejo de Estudiantes en ese curso académico y siguiente.

XIII PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con lo que dispone la legislación vigente en materia de protección de datos, le comunicamos que la Universidad de Alicante tratará los datos aportados con la finalidad de gestionar y tramitar las solicitudes de participación en esta convocatoria.

La base de legitimación de este tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a la Universidad de Alicante, y en el consentimiento expresado en su solicitud de participación en ella.

En el marco de los tratamientos mencionados, sus datos no podrán ser cedidos, salvo obligación legal.

Le informamos de que puede ejercer sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales de acceso, rectificación y supresión, entre otros, mediante solicitud dirigida a la Gerencia de la Universidad en el Registro General de la Universidad de Alicante, o bien a través de su Sede electrónica https://seuelectronica.ua.es/es/index.html

La información adicional y detallada sobre Protección de datos, sus derechos y la Política de Privacidad de la Universidad de Alicante, puede consultarla en el siguiente enlace: <https://seuelectronica.ua.es/es/privacidad.html>

La Universidad de Alicante, con arreglo a la legislación vigente, se reserva el derecho de grabar y recoger en cualquier soporte técnico, las conferencias y charlas, así como otros posibles acontecimientos que impliquen la realización de la actividad concedida.

XIV. PUBLICIDAD Y NOTIFICACIONES

Atendiendo al principio de transparencia recogido en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, y a lo dispuesto en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las publicaciones detalladas en estas bases y sus datos de aplicación se realizarán en la dirección web (<http://web.ua.es/es/consejo-estudiantes/consejo-de-estudiantes.html>), sustituyendo la notificación a las personas interesadas y produciendo los mismos efectos.

XV RECURSOS

Contra la convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, puede interponerse recurso contencioso-administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo de Alicante que resulte competente, en el plazo de dos meses contados a partir del día siguiente de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el artículo 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y el artículo 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante la rectora, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015. Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

Ante las actuaciones definitivas de la comisión de valoración podrá interponerse el recurso de alzada previsto en el artículo 121 de la Ley 39/2015, en el plazo de un mes contado desde el día siguiente al de sus publicaciones o notificaciones. El recurso podrá interponerse ante el órgano que dictó el acto que se impugna o ante la rectora como órgano competente para resolverlo. De acuerdo con el artículo 122 de la Ley 39/2015, no se podrá presentar recurso contra los actos de trámite, salvo que éstos decidan directa o indirectamente el fondo del asunto o determinen la imposibilidad de continuar el procedimiento, produzcan indefensión o perjuicio irreparable a derechos e intereses legítimos. La oposición a estos actos de trámite podrá alegarse por las personas interesadas para su consideración en la resolución que ponga fin al procedimiento.

La rectora,

P.D. de firma, la vicerrectora de Estudiantes y Empleabilidad

(Resolución de 22 de diciembre de 2020)

Rosario Isabel Ferrer Cascales





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