NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TÉCNICO Y ARTÍSTICOS, Y DE PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TÉCNICO Y ARTÍSTICOS, Y DE PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TÉCNICO Y ARTÍSTICOS, Y DE PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA

Fecha de aprobación
:   17/07/2013

Fecha de publicación
:   24/07/2013

Órgano competente
:   Consejo Social

Sección
:   DISPOSICIONES GENERALES

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**Título:** NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TÉCNICO Y ARTÍSTICOS, Y DE PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA

**Sección:** DISPOSICIONES GENERALES

**Órgano:** Consejo Social

**Fecha de aprobación:** miércoles, 17 de julio de 2013

NORMATIVA DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA LA CONTRATACIÓN DE TRABAJOS DE CARÁCTER CIENTÍFICO, TÉCNICO Y ARTÍSTICOS, Y DE PROYECTOS RELACIONADOS CON LA ACTIVIDAD INVESTIGADORA

PREÁMBULO

TÍTULO I. RÉGIMEN JURÍDICO

TÍTULO II. DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO III. PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN

TÍTULO IV. RÉGIMEN ECONÓMICO

TÍTULO V. TITULARIDAD RESULTADOS OBTENIDOS

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

DISPOSICIÓN FINAL

PREÁMBULO

La contratación de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como la realización de cursos de especialización y otras actividades formativas prevista en el título III, capítulo II de la Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 14/2011, de 1 de junio, así como en los artículos 68.1 y 83 de la Ley Orgánica de Universidades 6/2001 de 21 diciembre, modificada por la Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, remiten a la regulación específica que al respecto se establezca en los Estatutos de cada Universidad en el marco de las normas básicas que dicte el Gobierno.

En el Estatuto de la Universidad de Alicante en el Capítulo II De la Investigación, de la transferencia y de la difusión del conocimiento, en su artículo 129 Colaboración con otras entidades o personas físicas, se definen los criterios básicos para la regulación de los contratos y los trabajos previstos en el artículo 83 de la LOU, así como el desarrollo de una normativa que lo regule.

La presente normativa sustituye a la normativa que regula la gestión económica y administrativa de la actividad investigadora en la Universidad de Alicante aprobada por el Pleno del Consejo Social el 8 de febrero de 1994, así como el procedimiento simplificado de tramitación de prestaciones de servicios aprobado por el Consejo de Gobierno el 20 de marzo de 2000 y la modificación del procedimiento simplificado aprobada por Consejo de Gobierno el 9 de abril de 2002. Con ello, se pretende hacer extensivo y aplicar lo establecido en los cambios legislativos y normativos que han tenido lugar en los últimos años y que le son de aplicación. Las novedades más significativas son la incorporación del régimen de incompatibilidades del personal investigador, el régimen de facturación, y los mecanismos de control jurídico y presupuestario, siguiendo las recomendaciones de la Sindicatura de Cuentas de la Comunidad Valenciana.

A su vez, en aras de la seguridad jurídica, la presente normativa refunde en un texto único la normativa de la Comisión de Seguimiento de contratos de investigación y de prestaciones de servicio vía artículo 83 de la LOU, delegada de Consejo de Gobierno (en adelante Comisión de Seguimiento), y regula su dependencia jerárquica, sus funciones y competencias, y su composición.

En uso de las competencias otorgadas en el artículo 129 del Estatuto de la Universidad de Alicante, el Consejo de Gobierno, acuerda en sesión de 29 de mayo de 2013, la aprobación de la siguiente normativa para la contratación de trabajos de carácter científico, técnico y artístico, y de proyectos relacionados con la actividad investigadora.

TÍTULO I:

Régimen Jurídico

1.- Régimen jurídico

Para la celebración de los contratos/convenios/acuerdos, en adelante contratos, regulados en la presente normativa, se estará a lo dispuesto en el título III, capítulo II, de la Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación 14/2011, de 1 de junio, en el título II, capítulo V, artículos 53, 54 y 55 de la Ley de Economía Sostenible 2/2011 de 4 de marzo, en los artículos 68.1 y 83 de la Ley Orgánica de Universidades, así como en sus normas de desarrollo, en el artículo 129 del Estatuto de la Universidad de Alicante, en lo establecido en esta normativa y toda la normativa de general aplicación.

TÍTULO II:

DISPOSICIONES GENERALES

2.- Ámbito de aplicación

La presente normativa tiene como objeto establecer los criterios que van a regular la celebración de contratos con personas, universidades o entidades públicas o privadas para la realización de trabajos de carácter científico, técnico y artístico, así como para el desarrollo de enseñanzas de especialización o actividades específicas de formación, por parte de los departamentos y los institutos de investigación, su profesorado y los grupos de investigación a través de los mismos o de otras estructuras organizativas similares de la Universidad, expresamente prevista en los artículos 68.1 y 83 de la Ley Orgánica de Universidades 6/2001 de 21 de diciembre, modificada por la Ley Orgánica de 4/2007 de 12 de abril.

También regulará los contratos de carácter general o específico ligados con la investigación y transferencia de conocimiento, especificados en el artículo 3.3., de la presente normativa.

3.- Actividades comprendidas en el ámbito de aplicación

Esta normativa se aplicará a las actividades que se lleven a cabo a través de los contratos, que a continuación se especifican:

3.1 Actividades de investigación, desarrollo e innovación

Investigación y desarrollo tecnológico

Investigación colaborativa

Consultoría y asesoramiento o asistencia científico-técnica (entre otros; estudios, dictámenes científicos, asesoría científico-técnica, asistencias técnicas, proyectos profesionales, certificaciones)

Prestaciones de servicios (entre otros; análisis, informes técnicos, trabajos profesionales, trabajos artísticos, dictámenes jurídicos, ensayos)

Contratos de cesión de titularidad y/o licencias de patentes

Contratos de transmisión de derechos relativos a la propiedad intelectual, conforme se establece en la normativa vigente sobre derechos de propiedad intelectual e industrial de la Universidad de Alicante, aprobada por Consejo de Gobierno.

3.2 Actividades de formación

Prestaciones de servicio de formación

Cursos de formación especializada no reglada

3.3 Otras actividades de carácter general o específico ligados con la investigación y la transferencia de conocimiento

Contratos de colaboración en áreas científico-técnicas específicas y cooperativos Universidad-empresa ligados a financiación pública

Contratos onerosos regulados por la Ley de Contratos del Sector Público que supongan el encargo de actividades de investigación, asesoramiento o asistencia científico-técnica o prestaciones de servicio, o cualquiera de los trabajos definidos en el art. 83 LOU

Colaboración en actividades de interés general para el mecenazgo por entidades externas de líneas de investigación o actuaciones propias de la Universidad

Acuerdos de confidencialidad

Convenios de intenciones

Premios de investigación tramitados vía contrato

Patrocinios

4.- Actividades excluidas en el ámbito de aplicación

Se excluyen del ámbito de aplicación de esta normativa las siguientes actividades o situaciones, teniendo que gestionarse por otro órgano o servicio de la Universidad de Alicante, aplicándose la legislación y la normativa que en su caso corresponda:

Convenios Marco y Convenios Específicos en otras materias diferentes a la investigación y transferencia de conocimiento no tramitados por el Vicerrectorado con competencia en Investigación, Desarrollo e Innovación.

La actividad profesional del profesorado a tiempo parcial siempre que no suponga el empleo de ningún medio, instalación, equipamiento o servicio de la Universidad.

La realización de las actividades exceptuadas en el régimen de incompatibilidades señaladas en el artículo 19 de la Ley 53/1984, de 26 de diciembre, de Incompatibilidades, entre otros; la participación, dentro de los límites establecidos en la legislación vigente en materia de incompatibilidades, en seminarios, cursos, conferencias, congresos,..etc.

Los contratos para el desempeño de enseñanzas de especialización o actividades específicas de formación reglada, así como los programas de formación o especialización que formen parte de la oferta docente, ya sea título oficial o propio de la Universidad.

5.-  Investigador o investigadora principal de la ejecución del contrato

El investigador o investigadora principal será responsable de la coordinación, ejecución y seguimiento de los trabajos. Deberá ser personal docente e investigador de plantilla, funcionario o contratado, de la Universidad en activo. Asimismo, podrán ser investigador o investigadora responsable los o las responsables académicos de otras unidades organizativas de la Universidad con la autorización previa por parte de su Vicerrector o Vicerrectora competente. La vinculación estatutaria o contractual con la Universidad, por parte del investigador o investigadora principal, deberá estar vigente en el momento de la celebración del contrato y mantenerse durante la ejecución del mismo.

5.1.- El investigador o la investigadora principal, en concreto será responsable, entre otras, de las siguientes obligaciones:

Ejecutar lo establecido en el contrato, así como llevar a cabo la gestión económica y administrativa del expediente de contratación.

Participar en la selección de los y las miembros de su equipo entre personal docente e investigador, personal investigador, o personal de administración y servicios de la Universidad, así como proponer la contratación laboral temporal de personal técnico necesario y/o personal investigador con cargo al presupuesto del proyecto a ejecutar, ajustándose a la normativa aplicable de la Universidad de Alicante.

Cumplir los compromisos técnicos contraídos en el contrato. En concreto, la entrega de informes o resultados, el cumplimiento de plazos, compromisos de confidencialidad y de propiedad de los resultados obtenidos, será el responsable directo de las situaciones a las que se pueda llegar por su incumplimiento, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6, apartado 6.4. siguiente.

Informar al personal participante y velar por el cumplimiento por parte de los mismos, de las condiciones, las obligaciones y los compromisos estipulados en el contrato y de las responsabilidades que asumen por su incumplimiento.

Recabar de la otra parte, una vez finalizada la prestación o servicio objeto del contrato, justificante del cumplimiento del contrato y de la fecha de entrega y recepción del informe final o entregable resultante.

A la terminación de los contratos artículo 83 LOU tramitados por el procedimiento ordinario, cualquiera que fuera su causa, las y los investigadores responsables deberán cumplimentar y suscribir un informe final técnico-económico que contendrá un resumen sobre el trabajo desarrollado, el personal participante y los gastos e ingresos ocasionados, que deberá ser remitido al Servicio de Gestión de la Investigación y Transferencia de Tecnología, SGITT-OTRI.

De manera excepcional, el investigador o investigadora principal, en caso de enfermedad o ausencias de largas duración reglamentariamente autorizadas, podrá delegar el ejercicio de su responsabilidad económica y administrativa al Director  o Directora de su Departamento/Instituto/Estructura de I+D+I o al Vicerrector o Vicerrectora competente a la que pertenezca, o algún miembro de su grupo de investigación con el VºBº del superior jerárquico que corresponda.

6.-Personal participante

Podrán participar en la realización de las actividades o trabajos, además del personal docente e investigador, funcionario o contratado, de la Universidad, el que a continuación se detalla:

            Personal vinculado a la Universidad de Alicante:

Personal investigador cuyo contrato específico de investigación le faculte y siempre que lo permitan las normas que regulen su financiación.

Personal contratado con cargo a la financiación de los contratos regulados en esta normativa.

Personal de Administración y Servicios que desarrollen actividades de apoyo a los trabajos contratados.

Personal vinculado con otras universidades o con organismos de investigación:

Personal Docente e Investigador, Personal de Administración y Servicios de otras universidades o de otros organismos de investigación, a quienes se encomiende trabajos complementarios o auxiliares, en los términos previstos en la legislación aplicable, previa obtención, en su caso, de las autorizaciones necesarias, y de la firma del correspondiente acuerdo de regulación de los derechos de propiedad industrial e intelectual, si procede.

Personas físicas o personas jurídicas externas:

Personal colaborador externo, experto o profesional personas jurídicas que puedan participar en proyectos de investigación, y a quienes se encomiende trabajos complementarios o auxiliares, en los términos previstos en la legislación aplicable y previa firma del correspondiente acuerdo de regulación de los derechos de propiedad industrial e intelectual, si procede.

6.1.- Condiciones de participación en los contratos por el personal implicado

El desarrollo de actividades por parte de personal docente e investigador para la realización de las actividades y/o trabajos contemplados en los contratos no debe en ningún caso interferir o menoscabar la labor docente e investigadora de la Universidad.

Asimismo, la participación en estas actividades supone la aceptación, por parte del personal implicado, de la presente normativa y de las disposiciones de las restantes normativas internas de la Universidad que sean de aplicación.

El personal investigador de la Universidad que desee participar en contratos firmados por otras universidades u organismos públicos de investigación, a los que se refiere la presente normativa, deberán solicitar previamente la autorización del Vicerrector/a con competencias en materia de Investigación, Desarrollo e Innovación.

6.2.- Compatibilidad para el personal participante

En los contratos que hayan sido formalizados de conformidad con lo previsto en esta normativa, la compatibilidad entre el desarrollo de las tareas docentes, investigadoras o laborales que tengan adquiridas las personas que participan en el contrato y las tareas que asuman en virtud de este, se entenderá concedida automáticamente, siempre que cumplan con lo establecido en la Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, en el artículo 68 de la Ley Orgánica Universidades, en el artículo 4.3 de la Ley de Incompatibilidades del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas, así como en el Estatuto de la Universidad de Alicante y cualquier otra legislación o normativa de aplicación.

6.3.- Normas de régimen interno a aplicar en los contratos firmados por esta Universidad respecto al personal participante

El personal participante en los contratos por cada una de las partes que, para mejor cumplimiento de los objetivos del contrato, hubiera de desplazarse y permanecer por un tiempo definido en las instalaciones de la otra parte, conservará en todo momento su dependencia laboral o administrativa de la parte de origen, la cual asumirá las obligaciones y responsabilidades legales o de otro tipo de su condición, así como las que se deriven de su participación en el proyecto a ejecutar al amparo del contrato. En ningún caso, dicha permanencia supondrá la existencia de relación laboral alguna entre el personal desplazado y la entidad receptora.

Asimismo, el personal participante desplazado deberá respetar, durante su permanencia en el recinto y dependencias de la otra parte, todas las normas de trabajo y de régimen interior, así como las normas de prevención y de riesgos laborales, que se apliquen en la misma. En el caso de la Universidad, la investigadora o investigador principal interno del proyecto se encargará de velar por el cumplimiento de dichas normas, a cuyos efectos pondrá en conocimiento de los o las responsables técnicos en materia de prevención, seguridad y salud laboral esta circunstancia así como cualquier otra que afecte al personal desplazado, a fin de que se adopten todas las medidas preventivas que procedan, y para coordinar todas las actuaciones y colaboraciones, y velar por el cumplimiento de la normativa y la legislación aplicable en materia de seguridad y salud laboral.

6.4.- Responsabilidad por incumplimiento de las condiciones de confidencialidad o de las obligaciones establecidas en los contratos por el personal participante

El personal de la Universidad que participe en la ejecución de los contratos regulados en la presente normativa, o el personal que tenga conocimiento de su contenido por participación, por su gestión o bien por el cargo que ocupe, estará obligado a mantener la debida reserva respecto a los datos o información confidencial de carácter científico, técnico o comercial a la cual puedan tener acceso durante el desempeño de su trabajo.

El incumplimiento de las condiciones de confidencialidad o de cualquier otra obligación establecida en el contrato implicará incurrir en las responsabilidades que de cualquier tipo resulten aplicables, y será exigible directamente al causante o al grupo de investigación al que pertenezca, la indemnización correspondiente por los daños y los perjuicios ocasionados.

Será responsabilidad del investigador o investigadora principal que todo el personal participante conozca y acepte el alcance de los compromisos de confidencialidad establecidos en el contrato, así como de la propiedad y de los derechos sobre los resultados obtenidos.

TÍTULO III:

Procedimiento Contratación

7.- Celebración de contratos

Los contratos que se tramiten al amparo de esta normativa podrán ser suscritos por el Rector o Rectora, o por el Vicerrector o Vicerrectora  en quién delegue estas competencias, en la forma prevista en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

8.- Criterios para no formalizar contratos

Los criterios o supuestos en los que la Universidad de Alicante no formalizará contratos y la autorización será denegada, son los que se detallan a continuación:

Cuando los trabajos no tengan el nivel científico, técnico o artístico exigible al profesorado universitario.

Cuando la realización de los trabajos puedan ocasionar un perjuicio a la labor docente, o cuando impliquen actuaciones impropias del profesorado universitario.

Cuando la modalidad del trabajo objeto del contrato esté atribuida en exclusiva a determinados profesionales en virtud de disposición legal, y el investigador o investigadora  principal carezca del título correspondiente.

Cuando la valoración económica de los trabajos sea inferior a los costes soportados por la Universidad, siempre que no existan beneficios indirectos difíciles de cuantificar o se produzcan sinergias con otros fines o políticas de la Universidad que hagan recomendable su ejecución.

Cuando las obligaciones contraídas como consecuencia del contrato impliquen de hecho la constitución de una relación laboral estable.

Cuando por acuerdo del Consejo de Gobierno no se autorice la participación del personal investigador de la Universidad de Alicante vinculado a los contratos propuestos por incumplimientos previos y reiterados de la presente normativa en contratos suscritos anteriormente.

Cuando la empresa o entidad externa contratante haya incumplido reiteradamente los contratos suscritos con anterioridad con la Universidad.

Cuando el objeto del contrato verse sobre el diseño y/o desarrollo total o parcial de armas bélicas, de acuerdo a lo establecido en el artículo 124.3 del Estatuto de la Universidad de Alicante.

Los contratos que han sido indicados en los artículos 2 y 3 de la presente normativa y que no hayan sido autorizados por el procedimiento establecido serán considerados nulos por la Universidad de Alicante, no surtirán efecto alguno, ni generarán obligaciones ni compromisos de ningún tipo para la Universidad de Alicante.

Las líneas de investigación que se ejecuten en los contratos deberán desarrollarse de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de la Universidad de Alicante.

9.- Contenido de los contratos

Los contratos a que se refiere la presente normativa deberán contemplar, como mínimo, las siguientes especificaciones:

Nombre de las personas o entidades contratantes. Datos fiscales y representante legal de cada parte.

Objeto del contrato, especificando obligaciones asumidas por las partes.

Duración total, plazos de ejecución y posibilidad de prórroga si procede.

Responsable de la ejecución de los proyectos o trabajos indicados en el contrato.

Detalle de las obligaciones y responsabilidades asumidas por las partes.

Importe acordado, plazos y formas de pago, si procede.

Régimen de la propiedad industrial y/o intelectual, si procede.

Régimen jurídico y resolución de controversias.

Memoria científico-técnica del trabajo a realizar, si procede.

Anexo de acuerdos específicos para la ejecución del contrato, si procede.

10.- Competencia de la gestión y de la tramitación de los contratos

Los contratos regulados en la presente normativa tendrán que ser gestionados por el SGITT-OTRI, adscrito al Vicerrectorado con competencias en materia de Investigación, Desarrollo e Innovación, qué verificará la adecuación de su contenido a las normativas internas de la Universidad, a las disposiciones legales aplicables, y velará por que se protejan los derechos e intereses de la Universidad.

El SGITT-OTRI asumirá las gestiones y trámites que se detallan a continuación:

Apoyo en la negociación de las propuestas de los contratos.

Elaboración del contenido de los contratos o revisión del texto propuesto.

Tramitación y gestión del expediente interno del contrato.

Gestión del proceso de firmas del contrato.

Archivo de originales, registro y gestión de las bases de datos de contratos.

Existen dos modalidades de gestión de contratos, el procedimiento simplificado, para prestaciones de servicio o asistencia técnica, y el procedimiento ordinario. Ambos se especifican en el artículo 12 de esta normativa.

11. Control para la tramitación y la aprobación de un expediente de contrato

El texto definitivo del contrato a suscribir por las partes requiere la revisión, VºBº y/o el informe favorable, en su caso, de los siguientes órganos y unidades internas de la Universidad de Alicante:

11.1           Consejo de Departamento/Instituto o Estructura I+D+I o Vicerrectorado competente

11.2               Servicio Jurídico

11.3               Oficina de Control Presupuestario

11.4                Comisión Seguimiento

11.5                Consejo Gobierno

11.6               Consejo Social.

11.1 Consejo de Departamento /Instituto o Estructura I+D+I o Vicerrectorado competente

Toda propuesta de contrato, tramitado por el procedimiento ordinario, deberá obtener el informe del Consejo del Departamento o Instituto al que pertenezca el investigador o investigadora responsable, respecto a su ámbito de competencia. En el caso de que el investigador o investigadora responsable se adscriba a otras unidades organizativas de la Universidad debe tener el informe por parte de la correspondiente Estructura de I+D+I o de su Vicerrectorado competente, respecto a su ámbito de competencia.

Las propuestas de contrato de prestación de servicios tramitadas por el procedimiento simplificado sólo requieren de la firma por el Director o Directora del Departamento/Instituto/Estructura I+D+I o por la Vicerrectora o Vicerrector competente, o persona en la que deleguen, para dejar constancia de su conocimiento y de que está informado al respecto.

En el caso que el investigador o investigadora responsable del contrato y el Director o Directora de Departamento/Instituto/Estructura de I+D+I coincidan en la misma persona, la autorización por parte del Departamento/Instituto/Estructura de I+D+I deberá ser otorgada por el Secretario o Secretaria o por el Subdirector o Subdirectora del mismo, o superior jerárquico que corresponda.

11.2 Servicio Jurídico:

El SGITT-OTRI contará con el asesoramiento del Servicio Jurídico de la Universidad de Alicante en la tramitación y gestión de los expedientes de contratos regulados en la presente normativa.

En los casos en los que los expedientes de contratos que son objeto de esta normativa revistan una especial complejidad de carácter legal, el SGITT-OTRI solicitará informe del Servicio Jurídico, que deberá emitirlo en el plazo máximo de 10 días.

11.3 Oficina de Control Presupuestario:

Con un plazo mínimo de cuarenta y ocho horas a la fecha establecida para la reunión de la Comisión de Seguimiento se pondrá a disposición de la Oficina de Control Presupuestario la información necesaria sobre los expedientes administrativos de los contratos artículo 83 de la LOU a tramitar, para que compruebe, principalmente, que las retribuciones recibidas por los investigadores o investigadoras no superan las limitaciones reglamentarias sobre remuneración global anual máxima a percibir por el profesorado y el personal investigador, así como que se ajuste al resto de normativa en materia presupuestaria aplicable.

11.4 Comisión de Seguimiento de Contratos de Investigación y de Prestaciones de Servicio vía Art. 83 de la LOU, delegada del Consejo de Gobierno

11.4.1 Dependencia Jerárquica

La Comisión de Seguimiento tiene carácter permanente, depende orgánicamente del Consejo de Gobierno y funcionalmente del Vicerrectorado con competencias en Investigación, Desarrollo e Innovación.

11.4.2 Funciones y Competencias

La Comisión de Seguimiento evalúa, aprueba por delegación del Consejo de Gobierno y autoriza la firma, si procede, de todos los contratos que se gestionan por el SGITT-OTRI, y todos aquellos otros asuntos o expedientes encomendados por el Consejo de Gobierno o derivados de los anteriores. Posteriormente, el Consejo de Gobierno es informado de todo lo tramitado en dicha Comisión de Seguimiento.

Esta Comisión de Seguimiento evaluará y autorizará la firma de los contratos previstos en los artículos 1 y 2 de esta normativa, siempre que:

Cuenten con el previo informe del Departamento/Instituto/Estructura de I+D+I o Vicerrectorado competente donde se adscriba, respecto a su ámbito de competencia.

Cuenten con la revisión previa del Servicio Jurídico y la Oficina de Control Presupuestario.

No incumpla lo establecido en el artículo 8 de la presente normativa.

En caso de que la Comisión de Seguimiento considere necesario que un expediente de contrato, por su objeto, sus especificaciones o sus requisitos especiales, sea evaluado y aprobado, en su caso, directamente por el Consejo de Gobierno, dicho expediente será elevado directamente al mismo.

Las normas de funcionamiento de la Comisión de Seguimiento se regirán por un reglamento interno aprobado en una de sus sesiones por todos sus miembros, hecho que constará por escrito en el acta que se levante de la sesión correspondiente.

11.4.3 Composición

La composición de la Comisión de Seguimiento es la que se establece a continuación:

Miembros Natos:

Vicerrector o Vicerrectora a con competencias en materia de Investigación, Desarrollo e Innovación, que presidirá la Comisión, o persona en quién delegue del propio Vicerrectorado.

Vicerrector o Vicerrectora con competencias en materia Económica, o persona en quién delegue del propio Vicerrectorado.

Vicerrector o Vicerrectora con competencias en materia de Extensión Universitaria, o persona en quién delegue del propio Vicerrectorado.

Representantes del Consejo de Gobierno elegidos por el mismo entre sus miembros:

Representante de Directores y Directoras de Departamento

Representante de Profesorado Claustral

Representante de PAS

Representante de Estudiantes

Como asesores y asesoras con voz pero sin voto asistirán a las reuniones de la Comisión de Seguimiento personal técnico del SGITT-OTRI, así como el Director o Directora del Servicio, o la Directora o Director  Adjunto del mismo.

El Secretario o Secretaria de la Comisión de Seguimiento será personal técnico del SGITT-OTRI que asistirá a las reuniones con voz pero sin voto, efectuará la convocatoria de las sesiones, recibirá los actos de comunicación de los miembros y redactará las actas de cada sesión, y todos aquellos otros asuntos encomendados por la Comisión o derivados de los anteriores.

11.5    Consejo de Gobierno

El Consejo de Gobierno es el órgano del que depende jerárquicamente la Comisión de Seguimiento y al que se informa para poner en su conocimiento todos los expedientes de contratos aprobados previamente para su formalización por la mencionada Comisión. A su vez al Consejo de Gobierno se puede elevar un expediente de contrato que por sus características especiales requiere la evaluación, aprobación y autorización directa de este órgano, previo informe favorable o visto bueno por los correspondientes órganos y unidades de control.

11.6. Consejo Social

El Consejo Social, de acuerdo con las competencias que se le atribuye por el art 2.l) de la Ley 2/2003 de la Generalitat, de Consejos Sociales de las Universidades Públicas Valencianas, debe ser informado a través del preceptivo informe periódico de cuantos contratos se celebren al amparo del artículo 83 de la LOU.

12.- Modalidades de gestión

Existen dos modalidades de gestión de contratos en la Universidad: el procedimiento simplificado para prestaciones de servicio o asistencia técnica, y el procedimiento ordinario para el resto de propuesta de contratos.

12.1 Procedimiento simplificado

Este procedimiento se establece para la tramitación de prestaciones de servicios o asistencias técnicas que no superen la cuantía máxima neta de 12.000 Euros y con una duración máxima de 12 meses, que no requieren que se establezcan disposiciones contractuales específicas para regular aspectos de propiedad industrial o intelectual, entre otras.

La cuantía máxima establecida para este procedimiento podrá ser objeto de modificación por acuerdo del Consejo de Gobierno. La documentación necesaria para su trámite estará accesible en la página web del SGITT-OTRI.

El procedimiento simplificado se formalizará mediante su correspondiente expediente administrativo interno que incluirá como mínimo, (ver Anexo I):

hoja de encargo

formulario de expediente de aprobación interno de acuerdo con el modelo normalizado aprobado por la Universidad

El procedimiento simplificado para su trámite interno requiere, tener la hoja de encargo firmada y cumplimentada por la entidad externa. A su vez, el formulario de expediente de aprobación interno debe estar firmado por parte del investigador o investigadora principal, dejando constancia de su aceptación, por el Director o Directora del Departamento, Instituto, Estructura de I+D+I o por el Vicerrector o Vicerrectora competente donde se adscriban, dejando constancia de su conocimiento. A continuación, ambos documentos serán revisados por el SGITT-OTRI y elevados a la Comisión de Seguimiento para su evaluación y autorización de firma. Si la evaluación es favorable, para dejar constancia de ello, el expediente de aprobación interno será firmado por parte del Vicerrector o Vicerrectora con competencias en Investigación, Desarrollo e Innovación. Posteriormente, se informará de su trámite al Consejo de Gobierno.

Las prestaciones de servicios tramitadas por este procedimiento tendrán la consideración de contratos regulados por esta normativa y deberán cumplir lo establecido en la misma.

12.2 Procedimiento ordinario:

Se tramitará por este procedimiento cualquier propuesta de contrato tramitado por el Vicerrectorado con competencias en materia de Investigación, Desarrollo e Innovación. El proyecto o actividad a desarrollar deberá estar de acuerdo con lo establecido en la presente normativa.

Los documentos internos para la tramitación del expediente administrativo de contratación serán facilitados por el SGITT-OTRI y los procedimientos de gestión estarán accesibles en la página web del servicio.

Este procedimiento requiere la apertura de un expediente administrativo interno de contratación, la gestión por el SGITT-OTRI, la tramitación e informe por el Consejo del Departamento/Instituto/ Estructura de I+D+I o Vicerrectorado donde este adscrito el contrato, respecto de su ámbito de competencias. Así como, la evaluación y la autorización de su firma por la Comisión de Seguimiento, y su posterior informe al Consejo de Gobierno.

El expediente administrativo interno de contratación incluirá como mínimo, (ver Anexo I):

formulario del expediente de aprobación de contratos Art. 83 de la LOU,

resumen económico del proyecto.

Informe de recursos humanos participantes.

propuesta del contrato a evaluar.

Tras su tramitación y autorización de firma, los contratos serán firmados por la Rectora o Rector, por la Vicerrectora o Vicerrector a con competencias en materia de Investigación, Desarrollo e Innovación o por el Vicerrector o Vicerrectora competente, de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de esta normativa.

En caso de subvenciones que se otorguen mediante resolución o vía contrato, cualquier documento administrativo relacionado será firmado por el Rector o Rectora o por el Vicerrector o Vicerrectora competente.

De manera excepcional, para el trámite administrativo de expedientes de contratación, como por ejemplo de contratos ligados a convocatorias públicas que se ven sometidos a plazos de presentación o contratos que deben ser tramitados de urgencia por razones inaplazables, se podrá adelantar la firma por parte de la Universidad de Alicante, de acuerdo con el artículo 7 de la presente normativa, y/o la asignación de la clave presupuestaria, una vez se tenga el texto definitivo del contrato y siempre que la Vicerrectora o Vicerrector con competencias en materia  de Investigación, Desarrollo e Innovación, o persona en quién delegue, lo haya autorizado. El expediente administrativo del contrato deberá ir tramitándose internamente a través del procedimiento ordinario establecido.

TÍTULO IV:

RÉGIMEN ECONÓMICO

13.- Régimen económico

La Ley Orgánica de Universidades 6/2001 de 21 de diciembre, modificada por la Ley Orgánica de 4/2007 de 12 de abril, especifica en su artículo 81.3 que el presupuesto de las Universidades contendrá en su estado de ingresos: f) todos los ingresos procedentes de los contratos previstos en el artículo 83. Asimismo los gastos se realizarán de acuerdo a las normas de ejecución del presupuesto de la Universidad de Alicante.

14.- Elaboración del presupuesto

En la elaboración del presupuesto se tendrá en cuenta, entre otros, los conceptos que se especifican a continuación:

Personal:

Personal de la Universidad de Alicante

Personal Externo

Personal Contratado

Inventariable:

Equipamiento Científico

Equipamiento informático

Fondos Bibliográficos

Material Fungible

Viajes y dietas

Otros gastos asociados

Gastos Generales de la Universidad (de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente de costes indirectos y retenciones)

15.- Contratación de personal laboral de duración determinada para apoyo al desarrollo de actividades

El personal laboral de duración determinada contratado con cargo a las claves presupuestarias de los contratos artículo 83 de la LOU quedará adscrito a los Departamentos/Institutos/Estructura de I+D+I o Vicerrectorado competente donde se estén ejecutando los trabajos, y la contratación se llevará a cabo de acuerdo con la normativa de la Universidad de Alicante reguladora de las convocatorias para la selección de personal de administración y servicios contratados en régimen laboral en los proyectos de investigación y resto de la legislación aplicable.

16.- Remuneración del personal participante de la Universidad

Las retribuciones a personal propio que participe en el contrato se ajustarán en todo momento a lo dispuesto en la legislación vigente y en las normativas internas. A su vez, las retribuciones se deberán hacer efectivas cuando todos los gastos previstos hayan sido liquidados y exista un suficiente saldo positivo en la clave presupuestaria asignada entre los ingresos y los gastos autorizados.

En caso de que se requiera la contratación de personal laboral de duración determinada, los plazos de pago deberán garantizar la existencia de fondos suficientes, previo a la propia contratación y a las necesidades de pago del personal participante. Tales extremos aparecerán establecidos en las cláusulas del contrato.

17.- Adquisición y adscripción de bienes inventariables

La adquisición de bienes inventariables por parte de la Universidad se debe ajustar a la normativa interna y a las disposiciones de la Ley de contratos del sector público que le sea de aplicación.

Los bienes que se obtengan de la realización de los contratos se integrarán en el patrimonio de la Universidad, y quedarán adscritos a los Departamentos, Institutos, Estructura de I+D+I o Vicerrectorado competente donde se hayan realizado los trabajos, y se destinarán a actividades de investigación y docentes.

La cesión de bienes inventariables en el marco de un contrato artículo 83 de la LOU se deberá regular por la normativa vigente sobre esta materia en la Universidad.

18.- Financiación de las actividades y trabajos establecidos en los contratos

La financiación de los gastos de ejecución del contrato artículo 83 de la LOU corresponde a la entidad contratante u órgano financiador. Por ello, los gastos se iniciaran cuando se obtenga disponibilidad presupuestaria suficiente en la clave presupuestaria asignada al contrato.

Las subcontrataciones externas se deberán ajustar a la normativa interna y a lo dispuesto en la Ley de contratos del sector público que le sea de aplicación.

19.- Retenciones Universidad

Se aplicarán de acuerdo con la normativa vigente sobre costes indirectos y retenciones en los aspectos que se apliquen a contratos artículo 83 de la LOU y a contratos de carácter general ligados con la investigación y transferencia de tecnología, aprobada por Consejo de Gobierno.

20.- Gestión económica de los contratos artículo 83 de la LOU

Tras la autorización y firma del expediente administrativo interno del contrato artículo 83 de la LOU y firma del correspondiente contrato por los o las representantes legales de las partes, la Unidad de Gestión Económica de la Investigación del SGITT procederá a la apertura de la clave presupuestaria a nombre del investigador o investigadora responsable y adscrita al Departamento/Instituto/Estructura I+D+I o Vicerrectorado competente al que pertenezca.

Se habilitará una única clave presupuestaria por expediente de contratación, con cargo a la cual se llevará a cabo la gestión económica del contrato, desde la secretaría administrativa del Departamento/Instituto/Estructura I+D+I o Vicerrectorado competente, de acuerdo con las indicaciones del investigador o investigadora responsable. En la clave presupuestaria habilitada se irán imputando tanto los ingresos y gastos, de acuerdo con la normativa legal aplicable, los manuales de usuario y los documentos facilitados y establecidos por el Servicio de Gestión Económica de la Universidad de Alicante

La facturación de las aportaciones económicas establecidas en los contratos artículo 83 de la LOU se gestionará desde la secretaría administrativa del Departamento/Instituto/Estructura I+D+I o Vicerrectorado competente donde se haya adscrito la clave presupuestaria del contrato, de acuerdo con las indicaciones del investigador responsable. Para ello, se deberá tener en cuenta los documentos, formularios e indicaciones de la Unidad de Facturación del Servicio de Contabilidad de la Universidad de Alicante.

TÍTULO V:

TITULARIDAD DE LOS RESULTADOS

21.-  Titularidad de los resultados obtenidos tras la ejecución de los contratos

Corresponde a la Universidad de Alicante la titularidad de la invenciones realizadas por su personal docente e investigador, tanto funcionario como contratado, como consecuencia de los resultados obtenidos en sus propias líneas de investigación. No obstante, en lo referente a la titularidad de los resultados de investigación obtenidos tras la ejecución de un contrato que puedan tener interés económico para su uso o su explotación industrial y/o comercial, se atenderá a lo establecido en el contrato por las partes.

En los casos en los que la titularidad de los resultados sea de la Universidad, se aplicará lo establecido en el artículo 130 del Estatuto de la Universidad en relación a invenciones universitarias y en la normativa vigente sobre derechos de propiedad intelectual e industrial de la Universidad de Alicante, aprobada por Consejo de Gobierno.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

A los contratos vigentes a la fecha de entrada en vigor de la presente normativa les será de aplicación la normativa anterior. En caso de prorroga o renovación de los mismos deberán ajustarse a la presente normativa.

DISPOSICIÓN DEROGATORIA

Queda derogada la normativa que regula la gestión económica y administrativa de la actividad investigadora en la Universidad de Alicante aprobada por el Pleno del Consejo Social el 8 de febrero de 1994, así como el procedimiento simplificado de tramitación de prestaciones de servicios aprobado por el Consejo de Gobierno el 20 de marzo de 2000 y la modificación del procedimiento simplificado aprobada por Consejo de Gobierno el 9 de abril de 2002.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente normativa entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el BOUA.





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