CONVOCATORIA DE AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA REALIZAR ESTANCIAS DE FORMACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2017/18 - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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CONVOCATORIA DE AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA REALIZAR ESTANCIAS DE FORMACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2017/18[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





CONVOCATORIA DE AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA REALIZAR ESTANCIAS DE FORMACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2017/18

Fecha de aprobación
:   29/09/2017

Fecha de publicación
:   29/09/2017

Órgano competente
:   Gerente

Sección
:   CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

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**Título:** CONVOCATORIA DE AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA REALIZAR ESTANCIAS DE FORMACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2017/18

**Sección:** CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

**Órgano:** Gerente

**Fecha de aprobación:** viernes, 29 de septiembre de 2017

CONVOCATORIA DE AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE PARA REALIZAR ESTANCIAS DE FORMACIÓN DENTRO DEL MARCO DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA107 DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 2017/18

1. PREÁMBULO

El programa Erasmus+ de la Unión Europea tiene como objetivo atender a las necesidades de enseñanza y aprendizaje de todas las personas que participan en educación superior formal, así como a las instituciones que imparten este tipo de formación.

Para establecer el espacio común de Educación Superior Europeo se configura como uno de los puntos principales la promoción de la movilidad de estudiantes, de profesorado y de personal de administración y servicios.

El Programa Erasmus+ de la Comisión Europea ofrece a la Universidad de Alicante la oportunidad de enviar miembros de su personal al extranjero para ejercer una actividad de formación en los centros participantes. La acción específica denominada KA107 permite la movilidad de individuos entre países miembro de la Unión Europea y países asociados; siendo Argentina, Australia, Chile, Corea, Costa Rica, Georgia, India, Irán, México, Malasia, Mozambique, Serbia, Túnez y Sudáfrica países asociados.

Las actividades del personal enviado al extranjero permiten el desarrollo profesional en forma de acciones de formación y aprendizaje por observación e intercambio de buenas prácticas en un centro participante. Dichas actividades deben acordarse por adelantado entre la organización de origen del interesado y la organización de destino, en base al proyecto específico entre la UA y los centros participantes.

La Gerencia de la Universidad de Alicante, junto con el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, publica una convocatoria de 17 ayudas para fomentar la movilidad con fines de formación del Personal de Administración y Servicios en el marco del Programa Erasmus+.

Todos los destinos y plazas disponibles se pueden consultar en el [Anexo 1](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-1-destinos.doc).

2. OBJETO

El objeto de esta convocatoria consiste en la realización de una breve estancia formativa en una institución socia con la finalidad de formación de la unidad homóloga, aprendizaje por observación e intercambio de buenas prácticas, conforme a los siguientes objetivos:

2.1. Favorecer el aprendizaje a lo largo de la vida laboral del Personal de Administración y Servicios.

2.2. Fomentar la internacionalización de todos los colectivos de la comunidad universitaria

2.3. Facilitar el aprendizaje de buenas prácticas y la observación de formas de trabajo y entornos laborales de las instituciones socias.

2.4. Formar a la institución socia en las labores de internacionalización dentro del componente de cooperación del proyecto.

2.5. Fortalecer las relaciones con las universidades socias.

3. MARCO LEGAL Y PRESUPUESTARIO

La dotación para esta convocatoria se encuentra consignada en el Capítulo 2, del Centro de Gasto 011245 del Servicio de Relaciones Internacionales de la Universidad de Alicante. El pago de dicha dotación estará supeditado a la disponibilidad de liquidez de la UA.

La subvención asignada a cada ayuda se ajustará a lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, a las regulaciones, requisitos y términos establecidos por las normas de funcionamiento interno de la UA y a lo que esta convocatoria establece.

Se considerará de aplicación complementaria y supletoria la normativa europea para el [Programa Erasmus+ 2017-1](http://www.sepie.es/convocatoria/index.html#contenido)8

en todo lo que no está previsto en la presente regulación.

El remanente no aplicado será objeto de reintegro al Vicerrectorado concedente de la ayuda al terminar el año natural siguiente al de concesión de la ayuda.

El dinero remanente en la clave presupuestaria del centro en la que se libró el pago deberá revertir a las mismas aplicaciones de origen del centro de gasto 011245

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

La convocatoria está dirigida al Personal de Administración y Servicios de la Universidad de Alicante que cumpla los siguientes requisitos:

4.1. Pertenecer a la plantilla de la Universidad de Alicante como personal funcionario o contratado laboral desde el momento de realizar la solicitud hasta el fin del periodo de movilidad Todos los solicitantes deberán acreditar una antigüedad de al menos un año continuado.

4.2. Continuar en la misma unidad administrativa en el momento de realizar el intercambio.

4.3. Poseer la nacionalidad de un país participante en el Programa Erasmus+ o de terceros países, en cuyo caso deberán acreditar que están en posesión de un permiso válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.

4.5. Cumplir los requisitos específicos para cada destino (detallados en el [Anexo 1](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-1-destinos.doc))

5. DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE FORMACIÓN

La duración de la actividad será de 5 días de formación. En cualquier caso, la fecha límite de realización de la actividad finaliza el 31 de agosto de 2018, supeditándose la estancia al periodo negociado de antemano con la institución socia.

A estos efectos, se consideran actividad formativa los eventos de formación (excluyendo congresos) y periodos de aprendizaje por observación e intercambio de buenas prácticas, cuya finalidad sea la de conocer el funcionamiento de la institución socia, supervisar la ejecución del proyecto y formar a la institución socia en las labores de internacionalización dentro del componente de cooperación del proyecto

6. DESTINOS

Todos los destinos y plazas disponibles se pueden consultar en el [Anexo 1](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-1-destinos.doc).

No se podrá elegir como destino una institución en la que la persona solicitante ya haya realizado una estancia formativa con anterioridad en el marco de este programa.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

7.1. Solicitud

Se cumplimentará la solicitud a través del formulario disponible en la página web del Servicio de Selección y Formación:

<http://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/>

Se podrán solicitar dos ayudas Erasmus+ KA107 aunque sólo se podrá conceder una.

El plazo de inscripción será del 2 de octubre al 10 de noviembre de 2017.

Dentro de este plazo de inscripción previsto en la convocatoria, se deberá presentar en la Oficina Principal del Registro General de la Universidad (Edificio de Gerencia y Servicios Generales del Campus de San Vicente), en las Oficinas Auxiliares, ubicadas en las Secretarías de Centro y en la Sede de Alicante o a través de Instancia genérica utilizando la e-Administración del Campus Virtual de la UA, dirigida a la unidad de formación e internacionalización del PAS , la siguiente documentación:

7.1.1. Visto bueno de la persona responsable de la unidad donde se esté trabajando en el momento de presentar la solicitud, indicando el compromiso de la unidad para recibir personal no docente en formación. (Ver modelo en [Anexo 3](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-3-conformidad-responsable.doc)).

7.1.2. Acreditación del nivel de idioma sólo en caso de que no estuviera incluido en el expediente de formación, en los destinos en que se exija requisito de idiomas.

7.1.3. Copia del justificante electrónico que acredita haber presentado la solicitud.

7.1.4. Acuerdo de Movilidad del Personal para Formación (Mobility Agreement) aceptado provisionalmente por la institución de destino.

Los elementos básicos del mismo deben ser: el objetivo general y los objetivos específicos, los resultados esperados en términos de experiencia/competencia adicional a adquirir, las actividades a realizar y, si es posible, una programación para el período. En el programa a desarrollar se deberá demostrar que se realizarán actividades relacionadas con la movilidad y especificar los días de formación realizados (Ver modelo en [Anexo 4](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-4-acuerdo-de-movilidad.docx)).

7.2. Publicación de las listas de personal admitido y excluido

Finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se publicará en la página web del Servicio de Selección y Formación la lista provisional de personal admitido y excluido. Las personas excluidas dispondrán de un plazo de 10 días hábiles para presentar alegaciones.

Resueltas las alegaciones se procederá a la publicación, en la página web del Servicio de Selección y Formación de la lista definitiva de personal admitido y excluido.

Sólo tendrán la consideración de personal participante en esta convocatoria, aquellas personas que aparezcan en las listas definitivas de personal admitido.

7.3. Evaluación y selección

Se publicará un baremo provisional resultado de aplicar sobre los participantes los siguientes criterios:

- Orden de preferencia: Se establecen dos categorías de participación en función de los requisitos específicos definidos en el [Anexo 1](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-1-destinos.doc).

Tendrán preferencia las solicitudes enmarcadas dentro de la Categoría 1 frente a las solicitudes encuadradas en la Categoría 2.

Dentro de cada categoría, tendrán prioridad las solicitudes de aquellas personas que no hayan disfrutado nunca de una ayuda en el marco de la acción KA107.

La vinculación del personal con el área de conocimiento o con las actividades a realizar durante la movilidad, debe venir aprobada por el responsable directo o coordinador de la actividad.

- Aplicación del baremo de la convocatoria ([Anexo 2](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-2-baremo.doc)).

Los participantes dispondrán de un plazo de 5 días hábiles para presentar alegaciones.

Resueltas las alegaciones se procederá a la publicación del baremo definitivo de la convocatoria, así como de la adjudicación de ayudas y de la lista de reserva, si la hubiera.

Sólo podrán participar en el proceso de adjudicación de ayudas aquellas solicitudes cuya valoración de la Adecuación del programa de formación a los intereses de la internacionalización de la UA (Mobility Agreement) sea superior a 6 puntos.

Es importante reseñar que la tarea a desarrollar en la universidad de destino debe pertenecer a la misma área de trabajo en la que el candidato desarrolle su actividad en la Universidad de Alicante. En caso contrario, no se hará efectiva la ayuda.

La persona beneficiaria de esta movilidad podrá ser requerida para hacer extensivos a otras personas o colectivos universitarios los conocimientos adquiridos. Estos requerimientos deberán ser atendidos siempre que se formulen en términos asumibles para la persona beneficiaria y la unidad a la que pertenece.

7.4. Bolsa de solicitantes

En caso de que se produzcan vacantes en los destinos ofertados se activará la bolsa de solicitantes.

La evaluación y selección de los candidatos se realizará siguiendo los criterios establecidos en el apartado 7.3.

7.5. Comisión de Selección

La Comisión de Selección estará compuesta por:

- Presidenta: Jefa de área de Recursos Humanos.

- Secretaria: Subdirectora de Formación e Internacionalización del PAS

- 7 Vocales entre los que se encuentran:

Director del Secretariado de Movilidad (responsable Coordinación Institucional Erasmus+)

Directora del Servicio de Relaciones Internacionales.

Subdirectora de Movilidad y Programas Internacionales

Gestor Jefe de Formación e Internacionalización del PAS

Un o una representante de la sección sindical FETE-UGT.

Un o una representante de la sección sindical CC.OO.

Un o una representante de la sección sindical SEP.

Asimismo, podrá asistir un o una representante de CGT, de STEPV y de CSIF que tendrán voz, pero no voto.

La Comisión de Selección se reserva el derecho de convocar a las personas candidatas para contrastar cualquier información relacionada con el contenido de la solicitud.

8. UNIDADES COMPETENTES EN LA GESTIÓN DE LA MOVILIDAD

La gestión del proceso de selección corresponderá a la Unidad de Formación e Internacionalización del PAS (Servicio de Selección y Formación), en coordinación con la Unidad de Movilidad (Servicio de Relaciones Internacionales).

Con el fin de agilizar al máximo el proceso de inscripción y organización, las dudas que puedan surgir se plantearán por correo electrónico:

- Sugerencias y/o cuestiones relativas a la selección del personal: [vdjvocmie@gn.nk](mailto:fqskmptvs@bt.vd)

- Sugerencias y/o cuestiones específicas de la movilidad: [b.biikilnzupbks@fk.fx](mailto:k.nnnddcxkfbsja@gp.lj)

La persona beneficiaria será responsable de los contactos con la institución socia, de la organización del programa de formación, de la gestión del transporte, del alojamiento y del seguro de asistencia sanitaria.

9. FINANCIACIÓN Y ABONO DE LA AYUDA

La duración máxima financiada con fondos de la UE será de 5 días de actividad formativa y 2 de viaje.

9.1. Financiación

El personal recibirá una ayuda europea como contribución a sus gastos de viaje y subsistencia durante el período de estancia en otro país siguiendo los siguientes criterios:

- Viaje: Contribución a los gastos de viaje del personal basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente, según la cantidad que se indica a continuación (ida y vuelta):

Cantidad a percibir, en función de la distancia (en km.):

- Entre 100 y 499 km . . . . . . . 180 €

- Entre 500 y 1.999 km . . . . . 275 €

- Entre 2.000 y 2.999 km . . . . 360 €

- Entre 3.000 y 3.999 km . . . . 530 €

- Entre 4.000 y 7.999 km . . . .820 €

- 8.000 km o más . . . . . . . . 1.100 €

Para calcular la distancia en kilómetros desde el puesto de trabajo hasta la ciudad de destino, se utilizará la calculadora de distancias propuesta por la Comisión Europea, que podrá encontrar en el siguiente enlace:

<http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm>

- Subsistencia: Costes directamente relacionados con la estancia de los participantes durante la actividad.

En esta convocatoria la ayuda de manutención es de 160 euros por día.

La Universidad de Alicante podrá complementar estas ayudas con un máximo de 200 €, dependiendo de los gastos realizados y justificados.

9.2. Abono de las ayudas

La ayuda se abonará en dos pagos: un primer pago equivalente al 70% de la ayuda europea y un segundo pago correspondiente a la liquidación una vez realizada la actividad.

Para la tramitación del pago inicial se deberá presentar al menos 1 mes antes de la salida:

- Convenio de Subvención de Movilidad de Personal en Formación; se presentará por duplicado.

- Acuerdo de Movilidad del Personal para Formación (Mobility Agreement) aprobado formalmente tanto por la institución de origen como por la institución de acogida ([Anexo 4](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-4-acuerdo-de-movilidad.docx)).

- Copia impresa de la solicitud por Campus Virtual de la ausencia “Internacionalización PAS”, autorizada por el superior de la persona beneficiaria (Los días de formación se reconocerán como días trabajados).

Los documentos estarán disponibles en la página web de la Unidad de Movilidad

<http://sri.ua.es/es/movilidad/stt/pas.html>

Para la tramitación de la liquidación se deberá presentar en el plazo de 15 días tras la realización de la estancia:

- Certificado oficial de confirmación de estancia (Certificate of Attendance), en el que se harán constar los días efectivos de la actividad y se confirme que se ha realizado el programa de formación previsto, teniendo en cuenta que la fecha de la certificación ha de ser igual o posterior a la fecha de finalización de la estancia. El certificado debe ser original, sin tachaduras ni enmiendas, expedido (firmado y sellado) por la dirección de la unidad de acogida de la institución socia ([Anexo 5](https://ssyf.ua.es/es/formacion/internacionalizacion/documentos/-gestadm/ano-2017/erasmus-2017-2018/ka107-anexo-5-certificado-de-asistencia.doc)).

- Cuestionario UE sobre los principales resultados obtenidos. Se trata de un formulario on-line facilitado por la Comisión Europea (al finalizar la estancia, la persona participante recibirá automáticamente un e-mail informándole del procedimiento a seguir para acceder a dicho cuestionario).

- Justificantes originales de los gastos de alojamiento y viaje: facturas, recibos, billetes de viaje usados, visados, tarjetas de embarque, confirmación electrónica del vuelo, pruebas de transferencia, etc.

- Informe final de valoración en donde constará la evaluación de la estancia y el compromiso de transmisión de conocimientos y de experiencias adquiridas durante la estancia.

10. OBLIGACIONES DEL PERSONAL PARTICIPANTE:

Los solicitantes seleccionados que acepten la ayuda de movilidad al amparo de la presente convocatoria quedan obligados a:

- Cumplir con la normativa vigente en materia de regularización de su estancia en el extranjero, en general , y de la comunicación de su llegada en la misión Consular española en el país de destino, si fuera necesario.

- Informarse y seguir las recomendaciones sanitarias en materia de vacunación internacional que determine el Ministerio de Salud y la Conselleria de Sanitat Universal i Salut Pública.

- Solicitar y formalizar el correspondiente visado en el país de origen. Para ello, la Universidad de destino emitirá una carta de aceptación/invitación para este propósito con la debida antelación. Para la solicitud del visado se hace necesario contratar un seguro de salud con cobertura internacional que cubra todo el periodo de estancia

11. CAMBIOS E INCIDENCIAS

Cuando las circunstancias así lo aconsejen y estén debidamente motivadas, la Gerencia podrá autorizar, a petición de la persona beneficiaria, variaciones en el programa de formación o el periodo de disfrute de la beca, según el caso, así como resolver cualquier incidencia que no implique un cambio sustancial de los términos de la convocatoria.

12. INCOMPATIBILIDADES

La concesión de una de estas ayudas no es compatible con la concesión de una ayuda de movilidad Erasmus+ con fines de formación para el programa KA103.

No podrán concederse estancias Erasmus+ de Docencia (PDI) y Formación (PAS) a la misma persona en el mismo curso académico, por lo que si se solicitaran ambas movilidades deben indicar cuál es la de preferencia en el correspondiente campo de observaciones de la solicitud online.

13. RENUNCIA Y SUSTITUCIONES

En caso de renuncia, ésta deberá presentarse por escrito a través de Instancia genérica utilizando la e-Administración del Campus Virtual de la UA, a través del Registro General o de los Registros Auxiliares dirigida al Servicio de Selección y Formación, Unidad de Formación e Internacionalización del PAS, con copia a la Unidad de Movilidad, Servicio de Relaciones Internacionales.

El hecho de no incorporarse al destino se penalizará con la imposibilidad de participar en las dos convocatorias siguientes.

Se considerará que renuncian tácitamente a la movilidad (y en consecuencia a la ayuda), las personas beneficiarias que no hayan presentado la documentación requerida en los plazos y en las condiciones descritas en estas bases.

En caso de que se produzca alguna renuncia, o que no se entregue la documentación en las condiciones y el plazo previstos, se podrá adjudicar la movilidad, si procede, a los candidatos/as de la lista de reserva.

El incumplimiento de algunos de los requisitos y las obligaciones establecidas en la presente convocatoria y en el resto de la normativa podrá dar lugar a la revocación total o parcial de la ayuda y la obligación de devolver la cantidad correspondiente, así como la imposibilidad de participar en nuevas ediciones del programa.

14. NORMA FINAL

Contra esta convocatoria, sus bases y cuantos actos administrativos se deriven de ésta, que agoten la vía administrativa, cabe interponer recurso contencioso administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo de los de Alicante que resulte competente, en el plazo de 2 meses, a computar desde el día siguiente a su publicación de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 114 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, 6.4 de la ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, Reguladora de la jurisdicción Contencioso-Administrativa, y potestativamente podrán interponer recurso de reposición en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de la publicación de la presente, ante el rector, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 123 y 124 de la Ley 39/2015.Todo ello sin perjuicio de que se utilice cualquier otra vía que se considere oportuna.

Ante las actuaciones de la Comisión de Selección, podrá interponerse un recurso de alzada previsto en el artículo 121 de la Ley 39/2015, en el plazo de un mes contado desde el día siguiente al de sus publicaciones o notificaciones.

El recurso podrá interponerse ante el órgano que dictó el acto que se impugna o ante el rector como órgano competente para resolverlo.

Alicante, 29 de septiembre de 2017

EL GERENTE

Fdo. Rafael Plá Penalva





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