CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2017/18 - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2017/18 [Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2017/18

Fecha de aprobación
:   13/09/2017

Fecha de publicación
:   21/09/2017

Órgano competente
:   Vicerrectora de Estudiantes y Empleo

Sección
:   CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

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**Título:** CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2017/18

**Sección:** CONVOCATORIAS Y CONCURSOS

**Órgano:** Vicerrectora de Estudiantes y Empleo

**Fecha de aprobación:** miércoles, 13 de septiembre de 2017

CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL PARA EL CURSO 2017/18

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

El Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante con el objetivo de promover las actividades que tengan como fin fomentar la participación estudiantil y el asociacionismo, y complementar la formación cultural, científica y en valores de los y las estudiantes, hace pública una convocatoria para la concesión de ayudas destinadas a financiar la organización de actividades cuya realización esté prevista hasta el 14 de octubre de 2018.

Mediante esta convocatoria pretendemos apoyar todas aquellas actividades que contribuyan a fomentar la creación de ese espacio de debate y creatividad, generando conocimiento a nuestro alrededor, posibilitando la conexión con los valores de la igualdad, la sostenibilidad, la integración o la cooperación y, por supuesto, dando cumplimiento al artículo 2 y Título III de nuestros Estatutos.

I. OBJETO Y PRINCIPIOS DE ADJUDICACIÓN DE LAS AYUDAS

El Consejo de Estudiantes convoca ayudas para financiar actividades y acciones que fomenten la participación de los estudiantes.

El procedimiento de adjudicación de las ayudas de esta convocatoria se rige por los siguientes principios:

1. Publicidad, transparencia, concurrencia, objetividad, igualdad y no discriminación.
2. Eficacia en el cumplimiento de los objetivos fijados por la administración otorgante.
3. Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos.

II. BENEFICIARIOS

Podrán presentar solicitudes de ayuda las delegaciones de estudiantes de centro y las asociaciones universitarias inscritas en el Hotel de Asociaciones del Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante.

III. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y PRIORIDAD DE LAS AYUDAS

1. Para la concesión de las ayudas de esta Convocatoria se tendrá presente la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria, el interés de la actividad, los destinatarios y asistentes previstos, su viabilidad y la relación coste-destinatario.

2. Igualmente serán prioritarias a efectos de su valoración, las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana.

3. No se subvencionarán, y serán desestimadas, todas las propuestas de actividades que se solapen o sean análogas a las ya organizadas y desarrolladas por la Universidad de Alicante desde otros ámbitos. Igualmente se desestimarán las solicitudes para actividades ya subvencionadas en su totalidad por otros medios.

4. La Comisión de Adjudicación podrá requerir a los solicitantes cuantos datos y acreditaciones juzgue necesarias para la valoración de las propuestas.

5. Para la adjudicación de las ayudas de esta convocatoria se tendrá presente:

a) El interés de la actividad, la viabilidad y la adecuación de la propuesta al objeto de la convocatoria. Hasta 3 puntos.

b) Las propuestas que promuevan actividades que supongan la formación en principios, valores, actitudes y comportamientos acordes con las condiciones universitaria y ciudadana. Hasta 2 puntos.

c) Las propuestas que integren a dos, o más, delegaciones y/o asociaciones. Hasta 2 puntos.

- Una delegación o asociación = 0 puntos.

- Dos asociaciones = 1 punto.

- Dos Delegaciones = 2 puntos.

- Una Delegación y una asociación = 2 puntos.

d) Los destinatarios y asistentes previstos. Hasta 1 punto

e) La relación de la actividad con la Universidad de Alicante y la celebración en espacios de la propia universidad. Hasta 1 punto.

f) Innovación de la propuesta. Hasta 1 punto.

Se establece una puntuación mínima para la concesión de las ayudas de 5 puntos.

6. La Universidad de Alicante, con arreglo a la legislación vigente, se reserva el derecho de grabar y recoger en cualquier soporte técnico, las conferencias y charlas, así como otros posibles acontecimientos que impliquen la realización de la actividad concedida.

7. No se podrá presentar una misma solicitud en más de uno de los plazos de resolución.

8. Quedan excluidas de la presente convocatoria:

- Las solicitudes para la adquisición de material inventariable, así como los gastos en restauración.

- Inscripciones

- Las solicitudes de publicación de actividades docentes o investigadoras.

- Las actividades celebradas con anterioridad al 1 de octubre de 2017.

9. Desestimación de ayudas.

En caso de no justificación de la ayuda concedida, la cantidad anticipada tendrá que reintegrarse.

Quedarán excluidas, en todo caso, las solicitudes de ayuda presentadas por interesados que no hubieran justificado correctamente una actividad ya subvencionada con arreglo a lo previsto en las otras convocatorias otorgadas por el Consejo de Estudiantes.

IV. PUBLICIDAD

Todas las resoluciones de esta convocatoria se harán públicas en la página web del Consejo de Estudiantes

(<http://web.ua.es/es/consejo-estudiantes/consejo-de-estudiantes.html>).

Dicha página será el lugar de publicación a todos los efectos previstos en el artículo 45.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. La resolución definitiva se publicará asimismo en el mismo sitio web.

V. PROCEDIMIENTO DE CONCESIÓN Y ÓRGANOS DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LAS AYUDAS

1. Procedimiento

El procedimiento de concesión de ayudas se tramitará en régimen de concurrencia competitiva y en convocatoria permanentemente abierta a partir de la publicación de la misma. A efectos de esta convocatoria tendrá la consideración de concurrencia competitiva el procedimiento mediante el cual la concesión de las ayudas se realiza mediante la comparación de las solicitudes presentadas, a fin de establecer una prelación entre las mismas de acuerdo con los criterios de prioridad referidos antes y adjudicar, con el límite fijado en la convocatoria dentro del crédito disponible, aquellas que hayan obtenido mayor valoración en aplicación de los citados criterios anteriormente.

Una vez aprobadas definitivamente por la Comisión de Adjudicación el otorgamiento de las ayudas se procederá a transferir el 50% del importe total de la subvención. Una vez justificado el gasto en el sentido expuesto en esta convocatoria se transferirá el 50% restante. La ayuda se transferirá a la cuenta que se le solicitará una vez concedida la ayuda.

La comisión establecerá la cuantía y destino de las ayudas en función de criterios objetivos, como son: la puntuación obtenida en el baremo, el número de destinatarios y asistentes, el presupuesto presentado, la existencia de otras subvenciones, la disponibilidad presupuestaria, etc.

La Comisión de Adjudicación podrá requerir a los solicitantes cuantos datos y acreditaciones juzgue necesarias para la valoración de las propuestas.

2. Órgano de Valoración

La composición del órgano colegiado a que se refiere esta convocatoria es la siguiente.

Comisión de Adjudicación.

- La Vicerrectora de Estudiantes y Empleo, o persona en quien delegue, que actuará como presidenta.

- El Presidente del Consejo de Estudiantes, o persona en quien delegue, que actuará como secretario.

Vocales:

- El Vicerrector de Estudios y Formación o persona en quien delegue.

- La Vicepresidenta primera del Consejo de Estudiantes o persona en quien delegue.

- La Secretaria General del Consejo de Estudiantes o persona en quien delegue.

La Comisión de Adjudicación será la encargada de la tramitación del procedimiento de concesión de las ayudas y de la resolución de las reclamaciones presentadas tras la adjudicación definitiva de las ayudas.

Así mismo, el órgano competente podrá ejercer la función de control del correcto cumplimiento de las ayudas adjudicadas y, si fuera necesario, proponer las medidas de corrección correspondientes.

Las resoluciones de concesión de ayudas se publicarán en la página web del Consejo de Estudiantes. Frente a esta resolución se podrá presentar reclamación en el plazo de 5 días hábiles a contar a partir del día siguiente a la fecha de publicación de la resolución. La Comisión de Adjudicación resolverá las reclamaciones en el plazo máximo de diez días y contra esa resolución, que no agota la vía administrativa, podrá interponerse recurso de alzada ante el Rector, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a aquel en que se reciba la notificación, de acuerdo con el artículo 121 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

La concesión de ayudas será realizada por la Comisión de Adjudicación mediante resolución en las siguientes fechas:

Del 9 al 17 de noviembre, para propuestas presentadas hasta el 3 de noviembre.

Del 8 al 16 de febrero, para propuestas presentadas hasta el 2 de febrero.

Del 15 al 23 de marzo, para propuestas presentadas hasta el 9 de marzo.

Del 24 de mayo al 1 de junio, para propuestas presentadas hasta el 18 de mayo.

Del 19 al 27 de julio, para propuestas presentadas hasta el 13 de julio.

3. Partida de gasto

La dotación presupuestaria de esta convocatoria es de 25.000 euros como máximo, que se encuentran consignados en los capítulos II y IV (Centro de Gasto 011570) del Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante.

4. Límites de la financiación

La subvención global no puede superar nunca más del 100 % del gasto de la actividad.

5. Forma de pago

El 50% del total de la ayuda en el momento de la adjudicación y el otro 50% al finalizar la actividad y previa justificación documental de los gastos realizados.

En el supuesto de que los gastos justificados según el apartado VII.5 de esta convocatoria sean inferiores a la ayuda inicialmente concedida, ésta se limitará al importe efectivo y válidamente justificado.

Por exigencia de la Ley de subvenciones, con carácter previo al ingreso de cantidad, las asociaciones deberán justificar que están al corriente de las obligaciones fiscales, mediante certificado de la AEAT.

VI FORMALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES

Se abre un plazo de presentación permanente de solicitudes para estas ayudas, desde la fecha de publicación en el BOUA de la presente convocatoria hasta el 13 de julio de 2018 incluido.

1.Las solicitudes de ayudas se realizarán a través de la página web del Consejo de Estudiantes en que se publique la convocatoria, cumplimentando debidamente el formulario disponible en

<http://web.ua.es/es/consejo-estudiantes/>.

Sólo podrán presentar solicitudes las personas que ostenten la presidencia o la secretaría de la asociación o de la Delegación de Estudiantes del Centro solicitante.

En el plazo de 3 días hábiles a contar desde la fecha de finalización del plazo para la presentación de solicitudes se publicará en la página web del Consejo de Estudiantes el listado de solicitudes presentadas en el período anterior. En todo caso, las solicitudes serán aprobadas en las fechas indicadas de la Comisión de Adjudicación.

En dicha publicación se relacionarán tanto las solicitudes admitidas como las que les falte algún requisito subsanable que, en el plazo máximo de 3 días, se podrán subsanar por parte de los solicitantes.

2. Las solicitudes deberán incluir, en todo caso, y dentro del formulario citado, la siguiente documentación:

2.1 Anexo I. Breve Memoria descriptiva de la actividad en la que deberá constar:

a) Desarrollo de la actividad.

b) Objetivos.

c) Relación de las personas que van a participar o colaborar en su desarrollo. Se adjuntará, en su caso, un breve currículum vitae de los participantes no pertenecientes a la UA para la valoración de la actividad propuesta.

d) Destinatarios a quienes va dirigida.

e) Lugar de realización.

f) Calendario previsto para su desarrollo que deberá realizarse antes del 18 de febrero de 2018 para las del primer periodo, del 8 de abril de 2018 para el segundo periodo, del 10 de junio de 2018 para el tercer periodo, 31 de julio de 2018 para el cuarto periodo y del 21 de octubre de 2018 para el quinto periodo.

2.2. Anexo II. Memoria económica. Se reflejarán los ingresos y gastos previstos de la actividad:

a) Ingresos. Se detallarán en la memoria económica todos los ingresos que, por los diferentes conceptos, pueda generar la actividad:

- Inscripciones. Se deberán reflejar los ingresos previstos por inscripciones.

- Otros ingresos. Se deberán reflejar los ingresos previstos procedentes de Instituciones públicas o privadas, así como los posibles ingresos solicitados en otras convocatorias de la Universidad de Alicante.

En caso de obtener ingresos adicionales a los inicialmente planteados, la UA podrá reducir proporcionalmente la subvención concedida.

b) Gastos. Teniendo en cuenta las exclusiones de la presente convocatoria, el solicitante deberá indicar el/los concepto/s para los que solicita la ayuda.

c) Presupuesto total de la actividad.

2.3 Anexo III. Justificación documental de la ostentación de la presidencia o la secretaría.

En el caso de las Delegaciones de Centro deberá ser un justificante expedido por el Decano o la Decana o Director o Directora de su Facultad o Escuela junto con el sello de la Facultad o Escuela.

En el caso de las Asociaciones deberá ser un justificante de Junta Directiva expedido por el Registro de Asociaciones de la Generalitat Valenciana.

En ambos casos, el justificante deberá tener una antigüedad inferior a 90 días.

VII. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS

Son obligaciones de los beneficiarios:

1.- En el plazo de 30 días naturales, desde la publicación de la resolución definitiva, las asociaciones deberán facilitar al Consejo de Estudiantes el certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias, así como el impreso disponible en el siguiente enlace

<https://sgeyc.ua.es/es/gestion-economica/documentos/-gestadm/compras/juridicas-es-va-pdf.pdf>

con los datos de la asociación. En el caso de las Delegaciones de Estudiantes de Centro, deberán facilitar los datos de la aplicación presupuestaria de que disponen en su centro donde se transferirán las cantidades, en un plazo de 10 días hábiles. En caso de no cumplir este requisito, se perderá todo el derecho a la ayuda concedida.

2. Las asociaciones universitarias deberán estar al corriente de sus obligaciones, presentar en Secretaría General la memoria económica y de actividades, así como el programa para el año en curso o cualquier modificación de la información registral, según se establece en el Reglamento del Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Alicante aprobado en Consejo de Gobierno de 29 de mayo (BOUA 31/05/2013)

3. Cumplir el objetivo descrito en la memoria y realizar la actividad que fundamenta la concesión de las ayudas. En este sentido, las personas solicitantes y las ejecutoras de la actividad deberán gestionar la publicidad, la reserva de espacios (aulas, salones, etc.) y la solicitud de medios audiovisuales o de cualquier otra instalación de la UA.

4. Justificar ante el Consejo de Estudiantes el cumplimiento de los requisitos y condiciones de las ayudas, así como la realización de la actividad para la que se concedió.

En este sentido, los solicitantes adquieren el compromiso de realizar la actividad conforme a los términos y condiciones de la memoria presentada, por lo que una vez adjudicada la ayuda no cabrán modificaciones sustanciales sobre el proyecto inicial. Cualquier otro tipo de modificación deberá ser aprobada expresamente por la Comisión de Adjudicación.

5. Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente o la entidad colaboradora, en su caso, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores.

En este sentido y a efectos de liquidar el importe total de la ayuda en el plazo de 30 días naturales desde la finalización de la actividad, (en todo caso, antes del 21 de marzo de 2018 para las del primer periodo, del 4 de mayo de 2018 para el segundo periodo, del 13 de julio de 2018 para el tercer periodo, del 30 de septiembre de 2018 para el cuarto periodo y del 23 de noviembre de 2018 para el quinto) se presentará en el Consejo de Estudiantes un breve informe de justificación de gastos, copias de la publicidad de la actividad con el logotipo del Consejo de Estudiantes, junto con fotocopias de las facturas abonadas (se deberá incluir un informe de cada factura con los beneficiarios de la misma, cuando proceda) en las que deberá constar el C.I.F. (de la Universidad, en el caso de ayudas a delegaciones de centro y de la Asociación en el caso de ayuda a asociaciones), el nombre de la actividad, así como las copias correspondientes a las colaboraciones docentes realizadas a conferenciantes y ponentes, o listado con las comisiones de servicio y sus gastos correspondientes.

6. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control.

7. Adoptar las medidas de difusión o publicidad de la actividad que exija la UA, mediante la constancia en dicha publicidad del logotipo del Consejo de Estudiantes. Además, podrán figurar como “colaboradoras” las entidades que aporten financiación externa. Este requisito se aplicará a las actividades que se realicen a partir de la resolución definitiva de la ayuda concedida en esta convocatoria.

8. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos de no cumplir con las obligaciones anteriores.

9. En caso de no justificar la actividad en el plazo correspondiente según estas bases, se penalizará con no poder participar en las siguientes convocatorias del Consejo de Estudiantes en ese curso académico y siguiente. Si devuelve voluntariamente la cantidad anticipada podrá volver a presentarse.

VIII. INVALIDEZ DE LA RESOLUCIÓN DE CONCESIÓN

1. Cuando el acto de concesión incurriera en alguno de los supuestos de posible nulidad o anulabilidad, el órgano concedente procederá a iniciar ante el órgano competente el procedimiento de revisión de oficio o, en su caso, el procedimiento de declaración de lesividad y ulterior impugnación, de conformidad con lo establecido en los artículos 106 y 107 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

2. La declaración judicial o administrativa de nulidad o anulación llevará consigo la obligación de devolver las cantidades percibidas.

3. No será necesario instar la revisión de oficio del acto de concesión de la ayuda, y procederá el reingreso automático de la misma cuando concurra alguna de las causas de reintegro, tales como:

a. Obtención de la ayuda falseando las condiciones requeridas para ello u ocultando aquéllas que lo hubieran impedido.

b. Incumplimiento total o parcial del objetivo de la actividad que fundamenta la concesión de la ayuda. A estos efectos se considera incumplimiento la realización de modificaciones sustanciales sobre el proyecto o actividad inicialmente subvencionada.

c. Incumplimiento de la obligación de adoptar las medidas de difusión y publicidad citadas.

d. Resistencia, excusa, obstrucción o negativa a las actuaciones de comprobación y control financiero del destino de las ayudas.

Nuria Grané Teruel

Vicerrectora de Estudiantes y Empleo

Alicante, 13 de septiembre de 2017





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