REGLAMENTO HOTEL DE ASOCIACIONES - Boletín Oficial Universidad de Alicante



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REGLAMENTO HOTEL DE ASOCIACIONES[Boletín Oficial Universidad de Alicante](/es/Publicacion)
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Secretaría General

Boletín Oficial Universidad de Alicante





REGLAMENTO HOTEL DE ASOCIACIONES

Fecha de aprobación
:   01/03/2016

Fecha de publicación
:   02/03/2016

Órgano competente
:   Vicerrectora de Estudiantes

Sección
:   DISPOSICIONES GENERALES

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**Título:** REGLAMENTO HOTEL DE ASOCIACIONES

**Sección:** DISPOSICIONES GENERALES

**Órgano:** Vicerrectora de Estudiantes

**Fecha de aprobación:** martes, 1 de marzo de 2016

REGLAMENTO HOTEL DE ASOCIACIONES

PREÁMBULO:

Con este reglamento se regula el funcionamiento del Hotel de Asociaciones adscrito al Consejo de Estudiantes que acogerá a aquellas asociaciones estudiantiles registradas en la Universidad de Alicante que así lo soliciten, tal como establece el artículo 27 del Reglamento de Régimen Interno del Consejo de Estudiantes de la Universidad de Alicante, dotándolas, en la medida de lo posible de los medios que se crean necesarios para su funcionamiento.

Artículo 1º: Objeto.

El Hotel de Asociaciones es un servicio que se ofrece a través del Consejo de Estudiantes y que tiene como objeto prestar apoyo logístico, emplazamiento y recursos a aquellas asociaciones de estudiantes que cumplan con los requisitos contenidos en el presente reglamento y que se encuentren registradas en la Universidad de Alicante.

Artículo 2º. Nombramiento, mandato de la Dirección del Hotel.

El Hotel de Asociaciones contará con un director o directora cuyo nombramiento y mandato se regirá por lo dispuesto del Reglamento de Régimen Interno del Consejo de Estudiantes.

Artículo 3º. Funciones.

Son funciones de la dirección del Hotel de Asociaciones:

* Impulsar y potenciar el asociacionismo en la Universidad de Alicante y el uso del Hotel de Asociaciones.
* Cooperar con las asociaciones inscritas en la realización de sus fines, respetando los cauces establecidos.
* Respetar y aplicar el presente reglamento.
* Dar cuenta de su labor y gestiones al frente del Hotel a la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.
* Proponer a la Comisión Permanente los gastos necesarios para el buen funcionamiento del Hotel de Asociaciones.
* Fomentar la realización de actividades entre el Consejo de Estudiantes y las asociaciones. También con sus respectivas Delegaciones de Estudiantes.
* Realizar una memoria semestral de las actividades y gestiones realizadas en el Hotel de Asociaciones.
* Cualquier otra función que se encomiende por la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.

Artículo 4º Requisitos para la entrada al Hotel de Asociaciones.

Las asociaciones de estudiantes que demanden ser usuarias del Hotel de Asociaciones, así como solicitar el resto de prestaciones que ofrece el Consejo de Estudiantes deberán estar legalmente constituidas y registradas en la Universidad de Alicante.

Su objeto social tendrá que tener una relación directa con los fines perseguidos por la universidad y estar vinculado con el alumnado de la Universidad de Alicante, siendo condición imprescindible que un mínimo de un cuarto del órgano de representación sean estudiantes de la Universidad de Alicante

Se valorará muy positivamente el aval o avales de una o varias delegaciones de Facultad o Escuela de la Universidad de Alicante para la inclusión de la asociación en el Hotel de Asociaciones del Consejo de Estudiantes.

En todo caso, la solicitud de acceso la resolverá la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.

Artículo 5º Solicitud de inscripción en el Hotel de Asociaciones:

La solicitud deberá realizarse por escrito, ya sea en papel o por vía telemática, presentándose ante la Secretaría del Consejo de Estudiantes, a la atención de la Presidencia del Consejo de Estudiantes. Deberá estar acompañada de los documentos que se indican a continuación:

1. Formulario de inscripción y servicios solicitados facilitado por la secretaria del Consejo de Estudiantes.
2. Fotocopia del registro de la asociación en la Universidad de Alicante.
3. Relación de estudiantes de la asociación con vinculación a la Universidad de Alicante (carrera que cursa, curso, etc.) y su cargo orgánico en la asociación.
4. Aval si hubiese de una o varias delegaciones de centro de la Universidad de Alicante.

Los datos a que se refiere el punto 3 deberán actualizarse anualmente por la asociación y deberán facilitarse al Consejo de Estudiantes.

Artículo 6º. Resolución de la solicitud.

La Comisión Permanente resolverá con la mayor celeridad posible, la solicitud por mayoría simple de sus miembros en un plazo máximo de tres meses, comunicando la resolución de la solicitud a través de la Dirección del Hotel.

Una vez resuelta la solicitud, ésta será entregada con todos los documentos anexos a la secretaría administrativa del Consejo de Estudiantes para su custodia. Además, se realizará una copia de dichos documentos, para incorporarlos a la correspondiente acta de sesión de la Comisión Permanente.

Artículo 7º Servicios permanentes que ofrece el Hotel de Asociaciones y derechos de los usuarios.

Junto con la solicitud de inscripción en el Hotel de Asociaciones podrán solicitar las siguientes prestaciones mientras dure su permanencia en el Hotel pudiendo solicitarlos a la vez o cuando las asociaciones lo necesiten:

7.1. Publicidad en Página web, redes sociales y emisión de anuncios en Campus Virtual: La asociación podrá publicitar cualquier actividad que realice a través de la página y las redes sociales del Consejo de Estudiantes y emitir anuncios en Campus Virtual sobre la labor que realiza. Todo anuncio será supervisado y autorizado por la Dirección del Hotel de Asociaciones que velará por la correcta utilización del sistema y evitará la publicación de cualquier mensaje ofensivo o inapropiado.

7.2. Publicidad en los tablones de anuncios físicos del Consejo de Estudiantes: La asociación podrá exponer carteles en los tablones de anuncios de la Universidad de Alicante habilitados para el Consejo de Estudiantes. Para ello, la asociación entregará el cartel correspondiente al personal administrativo del Consejo que será el encargado de colgar el cartel correspondiente, una vez supervisado por la Dirección del Hotel de Asociaciones.

7.3. Servicio de recepción postal: Existirá un servicio de recepción postal mientras dure su permanencia en el Hotel de asociaciones para todas las asociaciones inscritas que lo soliciten.

El servicio consistirá en lo siguiente:

* Las asociaciones inscritas podrán establecer su domicilio social en el Hotel de Asociaciones del Consejo de Estudiantes.
* Las cartas o cualquier servicio postal que reciban las mismas será recogido por la secretaría administrativa del Consejo de Estudiantes que depositará las cartas en el buzón asignado a la correspondiente asociación.
* · Los representantes de la correspondiente asociación facilitados al Consejo de Estudiantes (artículo 5.3) estarán legitimados para retirar las cartas que hayan sido depositadas en el buzón correspondiente.

7.4. Servicio de taquillas y almacén: Las asociaciones podrán solicitar una taquilla para depositar objetos de la asociación. Además, con carácter extraordinario, podrán solicitar el almacenaje de objetos en el sótano del Hotel de Asociaciones.

Artículo 8º Servicios temporales que ofrece el Hotel de Asociaciones y derechos de los usuarios.

Las asociaciones inscritas en Hotel de Asociaciones del Consejo de Estudiantes, podrán solicitar mediante el formulario de servicios temporales del Hotel de Asociaciones las siguientes prestaciones con carácter temporal, que serán autorizados por la Dirección del Hotel de Asociaciones.

8.1.- Asignación de un espacio en el Hotel de Asociaciones: Este uso será en todo caso temporal y una vez finalizado el mismo deberá interponerse nueva solicitud. Se deberá justificar en el formulario de solicitud temporal la causa del uso del espacio, así como las personas de la asociación con vinculación a la Universidad de Alicante autorizadas para acceder al mismo.

El uso del espacio asignado tendrá una duración máxima de un semestre, coincidiendo con el calendario académico aprobado por la Universidad de Alicante, pudiéndose prorrogar por un tiempo igual con una nueva solicitud.

Al término del periodo de utilización, los autorizados deberán dejar el material y el espacio asignado ordenado y sin enseres personales, además comunicarán a la secretaría administrativa del Consejo de Estudiantes la finalización del uso de la estancia adjudicada.

Los usuarios tendrán el derecho y el deber a usar las instalaciones y servicios autorizados de acuerdo a su finalidad. Durante la duración del mismo, éste tendrá carácter exclusivo en favor de los autorizados, por lo que no se permitirá la entrada a personas ajenas a los autorizados más allá del personal de limpieza y mantenimiento.

8.2. Reserva de espacios en la Universidad de Alicante: En el caso de necesitar un espacio mayor (salón, aula...), el Consejo de Estudiantes a solicitud de una asociación de estudiantes registrada en el Hotel de Asociaciones podrá tramitar la solicitud, de cualquier otra instalación que se encuentre disponible en la Universidad de Alicante. La asociación expondrá en el formulario de servicios temporales la finalidad y el día o días que tendrá lugar la actividad para la que se solicita el espacio.

El Consejo de Estudiantes en este supuesto actuará como un mero intermediario quedando el solicitante obligado directamente con el titular del espacio, en lo referente a las condiciones de uso, de acuerdo con la normativa vigente en esta materia.

Artículo 9º Utilización del servicio y deberes de los usuarios.

Aquellas asociaciones que hayan obtenido una resolución favorable de la Dirección del Hotel tendrán acceso a las prestaciones solicitadas.

Sin perjuicio de la responsabilidad de la asociación como persona jurídica y de las personas que componen su órgano ejecutivo, las personas que hayan sido identificadas en el formulario serán los responsables frente a cualquier incidente que pudiera surgir de no haber cumplido las normas de utilización de los servicios e instalaciones del Hotel de Asociaciones.

Se deberán cumplir los siguientes requisitos de uso:

* Observar normas de buena convivencia, evitando cualquier perjuicio o molestias al resto de usuarios.
* Comunicar al Consejo de Estudiantes cualquier eventualidad que pueda dificultar la adecuada prestación del servicio.
* Respetar en todo momento los turnos de utilización establecidos para cada uno de los usuarios. Así como el material, documentación y demás enseres puestos a disposición por el Consejo de Estudiantes, dándole un uso adecuado a su finalidad.
* Hacer uso de forma continuada de las instalaciones durante el tiempo que dure la autorización.
* Mantener en perfecto estado el uso del mobiliario, material y enseres de propiedad del Consejo de Estudiantes.
* Prohibición de realizar copias de las llaves o tarjetas que de acceso a las instalaciones o algún servicio. Devolución de las llaves o tarjetas diariamente, una vez finalizado la jornada laboral.
* Facilitar los datos actualizados de la asociación cuando el Consejo de Estudiantes se lo requiera.

Cuando los solicitantes de las asociaciones usuarias incumplan los criterios de uso o no tomen las iniciativas adecuadas para hacerlos cumplir, o simplemente dejen de utilizarlos con la regularidad establecida, la Comisión Permanente a propuesta de la Dirección del Hotel podrá adoptar las medidas que considere oportuno con el fin de garantizar el buen funcionamiento del servicio.

Los autorizados cesarán en el uso de las instalaciones si en el espacio asignado se produce una infracción sobre lo dispuesto en este artículo En dicho caso estará autorizado a entrar al espacio la directora o el director del Hotel de Asociaciones y la presidenta o presidente del Consejo. La entrada requerirá la necesaria presencia en todos los casos del personal del servicio de seguridad de la Universidad de Alicante, que levantará acta de la entrada.

En estos casos, la Dirección del Hotel o la Presidencia del Consejo de Estudiantes podrá proponer a la Comisión Permanente que se inhabilite a esa asociación para el uso del Hotel de Asociaciones en el periodo acordado, sin perjuicio de las demás acciones legales que se puedan emprender.

Artículo 10º Finalización del servicio.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, la inscripción en el Hotel de Asociaciones tendrá carácter permanente, mientras dure su vinculación con el Hotel, siempre que la asociación al menos haya realizado al menos dos actividades estudiantiles a lo largo del año. En caso contrario, las asociaciones podrán solicitar a partir del primer mes lectivo del siguiente año académico su reentrada según el procedimiento descrito en el artículo 5.

Cuando la asociación sea dada de baja en el Hotel de Asociaciones o en el registro de la Universidad de Alicante, el Consejo de Estudiantes destruirá toda correspondencia, cartelería, datos personales y enseres que pudieran existir de la asociación correspondiente.

Artículo 11º Logo del Hotel de Asociaciones y difusión de actividad.

El Hotel de Asociaciones utilizará como distintivo su logotipo que será el mismo del Consejo de Estudiantes dispuesto en el Reglamento de Régimen Interno del Consejo de Estudiantes, pero con una mención al Hotel de Asociaciones y en azul como se indica en anexo I.

Deberá así mismo utilizar conjuntamente con dicho logo, el logo de la Universidad de Alicante.

Todas las actividades organizadas o realizadas en parte con infraestructura o servicios del Hotel de Asociaciones deberán incluir de manera imperativa en su publicidad el logotipo descrito anteriormente.

Dicha publicidad deberá ser remitida antes de la realización de la actividad a la Dirección del Hotel de Asociaciones para su inclusión en la memoria anual del Hotel de Asociaciones.

Artículo 12º. Modificación y reforma del reglamento.

Tanto para la reforma simple (meras adaptaciones a una norma superior), como la reforma parcial o total, el presente reglamento se regirá por el mismo procedimiento y requisitos previstos que para la reforma del Reglamento de Régimen Interno del Consejo de Estudiantes.

DISPOSICIÓN ADICIONAL

PRIMERA

Los actos aplicativos e interpretativos del presente reglamento corresponden a la Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes.

SEGUNDA

La Comisión Permanente del Consejo de Estudiantes tiene setenta días lectivos desde la entrada en vigor del presente reglamento para elaborar:

-Los formularios de las solicitudes de usos de servicios.

-Un inventario detallado de todos los bienes que componen el Hotel de Asociaciones y que serán puestos a disposición de las asociaciones.

TERCERA

En el caso de que el Consejo de Estudiantes habilite sistemas de seguridad en el Hotel de Asociaciones, el tratamiento de dichos datos corresponderá a la Dirección del Hotel y a la Secretaría del Consejo de estudiantes que deberá tratarlos de acuerdo a la ley de protección de datos de carácter personal.

DISPOSICIÓN FINAL

Este Reglamento entrará en vigor al día siguiente a su publicación en el Boletín Oficial de la Universidad de Alicante.





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03861 San Vicente del Raspeig - Alicante  
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