تطبيقات الجمعيات الأهلية

تطبيقات الجمعيات الاهلية تطبيقات الجمعيات الاهلية : مجموعة تطبيقات لميكنة جميع أعمال الجمعيات الاهلية بكفاءة عالية و عمل شبكة بينهم لتبادل الملعلومات و تكامل الخدمات - برمجة و تصميم مركز الابداع البرمجي - استشاري نظم و برمجيات حاسب آلي
فهو تطبيق ويب (شبكة الانترنت) يعمل بنظام تكامل البيانات فيما بينها يقوم بيمكنة جميع الاعمال الادارية و الفنية و التنظيمية بهدف توفير المعلومات والبيانات للادارة العليا و الذي بدوره يساعد في دعم واتخاذ القرار . 
الامكانيات العام : 
-دعم نظام تكامل البيانات ERP system و الذي بدوره يمكن إدارة النظام بشكل متكامل و سهل و دقيق . 
-اتاحة امكانية تسجيل العديد من الحسابات المختلفة في الجمعية سواء حساب أعمال الجمعية الرئيسي او حسابات أعمال المشروعات المختلفة .
-توفير الوقت و الجهد الضائع في استعادة المعلومات و البحث عنها أو في تكرار نفس المعلومات في دفاتر الجمعية  أو المشروعات . 
-ميكنة ومحاكاة دورة العمل الإدارية .
-دعم أليات صحة و منطقية تسجيل البيانات .
-دعم خورزميات ذكية في التعامل مع البيانات (تسجيل البيانات – استدعاء البيانات – استخراج التقارير) . 
-انشاء اطار منطقي للتعامل مع البيانات (تحديد متي يتم تسجيل البيانات و تحديثها  مدة التعامل مع البيانات) . 
-تصميم واجهة استخدام لقاعدة البيانات بشكل تفاعلي و سهلة . 
-دعم نظام الاشعارات و الرسائل التنبيهية اثناء الاستخدام و بين المستخدمين و الإدارة العليا للمشروع . 
-توفير العديد من التقارير التي تتيح معرفة جميع الاجراءات داخل قاعدة البيانات . 
-استخراج التقارير بصيغة : excel – pdf  
-توفير نظام عالي المستوي من الامان في الاستخدام : 
•عدد لا نهائي من المستخدمين للنظام .
•تحديد صلاحيات لكل مستخدم للنظام . 
•صلاحيات لكل مستخدم علي مستوي حفظ و البحث و تعديل البيانات و استخراج التقارير . 
•طباعة تاريخ و وقت و اسم المستخدم علي جميع تقارير النظام .  
الاقسام العامة : 
اعمال السكارتارية : بيانات الجمعية – الجمعية العمومية – سداد الاشتراكات – المراسلات الصادر – المراسلات الورد – المهام الوظيفية . 
المشروعات التنموية : تسجيل مشروع جديد – أنشطة المشروع – نتائج المشروع – متابعة المشروع
الخدمات المجتمعية : تسجيل اسرة – تسجيل كافل – الكفالة الشهرية – الخدمات الموسمية – سداد الكفالة
المخازن  : الصادر – الوارد – جرد المخزن
الحسابات : الخزينة – القيود اليومية – التسويات المالية
القروض و السداد : بيانات القرض و الجدولة – سداد القرض
الموارد البشرية : تسجيل موظف – السيرة الذاتية – التحقيقات – الغياب و الاجازات – الحضور و الانصراف
التقارير : الجمعية – المراسلات و المهام – المشروعات التنموية – المخازن – الحسابات – الموارد البشرية 
التقارير التطبيقات  :
السمات العامة للتقارير : 
يتم استخراج التقارير بصيغة pdf – excel   
استخراج التقرير خلال اي فترة زمنية محددة 
يوجد العديد من محددات التقارير التي تساعد علي استخراج التقارير بشكل محدد وفقا للمطلوب
1-تقارير أعمال السكرتارية : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير تخص بيانات الجمعية :
•تقرير بيانات الجمعية الاساسية 
•تقرير بيانات اعضاء مجلس الإدارة 
•تقرير محدد حول مسمي مجلس إدارة محددة او شخص محدد
•تقرير بيانات اعضاء الجمعية العمومية 
•تقرير سداد اشتركات الجمعية العمومية  
•تقرير غير المسددين للاشتراكات الجمعية العمومية
•تقرير بيانات شركاء العمل 
•تقرير بيانات ممثلي شركاء العمل
امكانية عرض ما يلي من تقارير تخص المراسلات و المهام الوظيفية :
•تقرير المرسلات الوارد 
•تقرير المراسلات الصادرة 
•تقرير المهام الوظيفية 
2-تقارير المشروعات التنموية : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير تخص المشروعات التنموية :
•تقرير بيانات المشروع الاساسية و مكوناته و العدد المستهدف  
• تقرير تدريبات المشروعات 
•تقرير تفصيلي عن تدريب و أسماء المتدربين
•تقرير انشطة المشروع 
•تقرير متابعة المشروعات مقارنة بالمخطط للمستهدفات 
3-تقارير القروض  : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير تخص القروض :
•تقرير المستفيدين 
•تقرير حالة السداد 
•تقرير المسددين
•تقرير غير المسددين
•تقرير الذين سددوا القرض تمام
•تقرير استحقاق السداد  
4-تقارير المخازن : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير تخص المخازن :
•تقرير اذن وارد
•تقرير اذن صادر 
•تقرير حركة الصنف 
•تقرير رصيد جميع الاصناف 
•تقرير جرد المخزن
•تقرير عهدة الاشخاص 
•تقرير الاصول الثابتة
5-تقارير الحسابات  : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير الحسابات :
•تقرير قيد محاسبي 
•تقرير الايداع البنكي 
•تقرير حركة بند محاسبي 
•تقرير مصروفات اجمالي 
•تقرير مصروفات تفصيلي 
•تقرير الشيكات تحت الصرف 
•تقرير حركة الخزينة 
•تقرير حركة مالية لجهات تعامل 
•تقرير تسوية مالية 
6-تقارير الموارد البشرية  : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير موارد بشرية :
•تقرير بيانات الموظفين 
•تقرير السيرة الذاتية لموظف محدد
•تقرير التحقيقات 
•تقرير رصيد الاجازات 
•تقرير ايام الغياب 
•تقرير الحضور و الانصراف
 
7-تقارير الخدمات المجتمعية  : 
امكانية عرض ما يلي من تقارير خدمات المجتمعية :
•تقرير بيانات الاسر و الحالات 
•تقرير بيانات الكافلين الشهرية
• تقرير بيانات المكفولين بشكل شهر 
•تقرير سداد الكافلين 
•تقرير بيانات غير المنتظمين في سداد الكفالة الشهرية 
•تقرير الخدمات الموسمية وفقا لنوع الخدمة المجتمعية