Question: ما أهمية السيرة الذاتية لدى إدارة الموارد البشرية؟

سيرة ذاتية


السيرة الذاتية أو بيان السيرة (بالانجليزية: Curriculum vitae)، هي وثيقة تتضمن موجزًا أو قائمةً بالوظائف ذات الصلة بالخبرة والتعليم. السيرة الذاتية هي أول لقاء بين صاحب العمل المحتمل وطالبي الوظائف، وتستخدم عادة لفرز المتقدمين، وغالبًا ما يعقبها مقابلة أو أكثر في حالة البحث عن وظيفة.
عامة
غالباً ما تكون السيرة الذاتية قصيرة (عادة صفحة واحدة)، وبالتالي لا تتضمن سوى خبرات ذات صلة مباشرة بمنصب معين. تحتوي العديد من السير الذاتية علي كلمات جوهرية (keywords) دقيقة يتطلع لها صاحب العمل المحتمل، كما تُستخدم فيها الأفعال بكثافة، ويُعرض محتواها بطريقة انسيابية.
سابقا كانت السير الذاتية لا تتعدى الصفحتين حيث لا يكرس أصحاب العمل المحتملين الكثير من الوقت لقراءة تفاصيل السيرة الذاتية لكل متقدم. غير أصحاب العمل في بعض البلدان وجهة نظرهم فيما يتعلق بالطول المقبول للسيرة الذاتية. بما أن أعدادًا متزايدة من الباحثين عن عمل وأصحاب العمل يستخدمون محركات البحث عن عمل عبر الإنترنت لإيجاد فرص العمل وشغل الوظائف، دعت الحاجة إلى سير ذاتية أطول للتفريق والتمييز بين المتقدمين، كما أصبحت السير الذاتية التي يزيد طولها عن صفحتين أكثر قبولاً عند أصحاب العمل الكثير من المتخصصين في كتابة السيرة الذاتية والموارد البشرية يؤمنون أن السيرة الذاتية يجب أن تأخذ كفايتها من الطول لتعطي وصفًا موجزًا، وكافيًا، ودقيقًا للتاريخ الوظيفي للمتقدم ومهاراته.
ازدادت شعبية انتقال السير الذاتية مباشرة لأصحاب العمل في أواخر عام 2002. وتمكن الباحثون عن عمل من الاطلاع على سير استمارة طلب الوظيفة والتواصل مع أصحاب العمل عبر الاتصال المباشر بالبريد الإلكتروني وتفجير السيرة الذاتية، وهو مصطلح يعني التوزيع الهائل للسير الذاتية لزيادة وضوح الشخصية داخل سوق العمل  إلا أن التوزيع الهائل للسير الذاتية قد يكون له تأثير سلبي على فرص المتقدمين في الحصول على التوظيف الآمن حيث أنها لا تميل إلى كونها مصممة خصيصًا لشغل الوظائف المحددة التي تقدم لها طالب العمل.لذلك فإنه عادة ما يكون تعديل السيرة الذاتية وفقًا للوظيفة المُتَقَدَّم لها أكثر معقولية.
التعقيد والبساطة في تنسيق مختلف السير الذاتية يؤدي إلى الإسفار عن نتائج مختلفة من شخص لآخر لشغل المنصب وللصناعة.ومن المهم الإشارة إلى أن السير الذاتية التي يستخدمها أصحاب المهن الطبية، والأساتذة، والفنانين وأصحاب العديد من المجالات المتخصصة قد تكون طويلة نسبيًا.على سبيل المثال، السيرة الذاتية للفنانين يُستبعد فيها عادةً الأعمال الغير فنية، ويمكن أن تشمل قوائم طويلة من المعارض الجماعية والمنفردة (Solo exhibition).
مصطلح
بيان السيرة في اللاتينية تعني "مسار الحياة" و<i data-parsoid='{"dsr":[2498,2516,2,2]}'>السيرة الذاتية في الفرنسية تعني "الموجز".
في عالم الأعمال، تستخدم كلمة résumé (تكتب أيضًا resumé و 'resume) في الولايات المتحدة وكندا الإنجليزية. تستخدم عبارة curriculum vitae وCV في المملكة المتحدة، ونيوزيلندا في جميع السياقات، وتستخدم كلمة<i data-parsoid='{"dsr":[2789,2799,2,2]}'>résumé بنسبة ضئيلة.
في أمريكا الشمالية، وأستراليا والهند يمكن استخدام مصطلحات "résumé" و"CV" بنفس المعنى.ومع ذلك، لكلمة résumé  في كثير من الأحيان نمط تنظيمي حر وتستخدم للبحث عن فرص عمل في القطاع الخاص، في حين curriculum vitae (و تسمى أيضًا vita، ولكن ليس curriculum vita، انظر أدناه) لديها عادةً شكل وتنسيق موحد وتستخدم لغرض البحث عن وظائف في المؤسسات الأكاديمية أو التعليمية.وثمة فرق آخر هو أن كلمة résumé تميل إلى أن تكون أكثر وصفًا ومصممة لغرض محدد أو جمهور معين، في حين curriculum vitae تميل إلى أن تكون منظمة بحيث تعرض بيانات الشخص بطريقة مدمجة مع تحديد واضح للتسلسل الزمني.على سبيل المثال، السيرة الذاتية -résumé  قد تبدأ بعبارة عن هدف شخصي، تليها قائمة بأهم الإنجازات أو الخصائص مرتبة حسب الأهمية، في حين بيان السيرة - curriculum vitae  غالبًا ما يتضمن قوائم بيانات كاملة ومنسقة، مثل المؤسسات التعليمية التي تم الالتحاق بها، والدرجات التي تم الحصول عليها، والتاريخ الوظيفي، والانتماءات المهنية والمنشورات التي تم تأليفها، الخ.  السيرة الذاتية -résumé  قد تكون أو لا تكون ممثلة للتاريخ الكامل للشخص من دون تقصير، في حين  بيان السيرة - curriculum vitae  عادةً ما يعني أنه لا توجد إغفالات، وعلى وجه الخصوص، لا توجد فجوات زمنية.
الكلمة<i data-parsoid='{"dsr":[3993,4027,2,2]}'>بيان السيرة - curriculum vitae في اللاتينية تعني "مسار الحياة". في حين أنه من المناسب كتابة إما  curriculum vitae  أو  vita ، فإنه من غير الصحيح استعمال عبارة  اcurriculum vita ، الكلمة  vitae هي مضاف إليه (إضافة (لغة)) من  vita .صيغة الجمع من  curriculum vitae  هي  curricula vitae .
أساليب
السيرة الذاتية البسيطة هي ملخص وعادة ما تقتصر على صفحة أو صفحتين من الحجم A4 (A4) أو مقاس الرسالة (Letter-size)مسلطة الضوء على تلك التجارب والشهادات التي يرى الكاتب أنها الأكثر صلة بالوظيفة المنشودة.السير الذاتية عادة ما تكون أطول.
السير الذاتية يمكن ترتيبها بطرق مختلفة:
السيرة الذاتية المرتبة ترتيباً زمنياً
السيرة الذاتية المرتبة ترتيبًا زمنيًا تعدد خبرات المرشح في مجال العمل بترتيب زمني معكوس، شاملةً بصفة عامة آخر 10 إلى 15 سنة وهي الأكثر شيوعًا.عند استخدام هذا النوع، يشكل قسم الخبرة المهنية الجزء الرئيسي من الوثيقة، بدءًا بأحدث التجارب عودةً بالزمن إلى الوراء من خلال سلسلة من التجارب السابقة. حيث تعمل على بناء مصداقية من خلال الخبرة المكتسبة، في حين أنها تصور النمو الوظيفي على مر الزمن.في المملكة المتحدة تمتد السيرة الذاتية المرتبة ترتيبًا زمنيًا لتشمل ما يعود إلى مؤهلاتالشهادة العامة للتعليم الثانوي (GCSE)/المرحلة القياسية
السيرة الذاتية المرتبة ترتيباً وظيفياً
السيرة الذاتية المرتبة ترتيبًا وظيفيًا تعدد خبرات العمل والمهارات حسب مجال المهارة أو المهام الوظيفية. وتستخدم لتأكيد التركيز على المهارات التي هي محددة لنوع الوظيفة المنشودة.هذا النوع يؤكد على قدرات مهنية محددة ويستخدم ملخصات الخبرة كوسيلة اتصال رئيسية بالكفاءة المهنية.في المقابل، سوف تسلط السيرة الذاتية المرتبة زمنيًا الضوء على الكفاءات قبل جدول زمني شامل يستعرض النمو الوظيفي بترتيب زمني معكوس حيث تذكر أحدث التجارب أولاً. وتعمل بشكل جيد للذين يسعون إلى تغيير وظائفهم بوجود تنوع في التاريخ الوظيفي وقليل من الخبرة في العمل.يفضل استخدام السيرة الذاتية المرتبة ترتيبًا وظيفيًا للتقديم على الوظائف التي تتطلب مجموعة مهارات محددة جدًا أو سمات شخصية واضحة.
السيرة الذاتية الجامعة
السيرة الذاتية الجامعة تحقق التوازن بين النهج الوظيفي والزمني.السيرة الذاتية المرتبة بهذه الطريقة عادةً ما تكون على شكل قائمة بمهارات العمل مرتبة حسب الوظيفة، تليها قائمة بأصحاب العمل وفقًا لتسلسلهم الزمني. وتميل إلى تكرار نفسها، لذلك فهي أقل استخدامًا من الانواع الاخرى.
بيان السيرة
في الولايات المتحدة وكندا، يتوقع أن تحوي السيرة الذاتية قائمة شاملة بالتاريخ المهني تتضمن كل وظيفة تم الالتحاق بها، والاعتماد الأكاديمي، والمنشورات، والمساهمات أو الإنجازات المهمة.في بعض المهن، قد تشمل عينات من عمل الشخص وقد تشغل الكثير من الصفحات.
كانت هناك محاولة فيالاتحاد الأوروبي (الاتحاد الأوروبي) لوضع نموذج موحد للسيرة الذاتية يعرف ب Europass (Europass) (في عام 2004 من قبل البرلمان الأوروبي (البرلمان الأوروبي) والمفوضية الأوروبية (المفوضية الأوروبية)) وبتشجيع من الاتحاد الأوروبي لتسهيل هجرة المهارات بين البلدان الأعضاء، على الرغم من ذلك لم تستخدم على نطاق واسع في معظم السياقات.
المعيار البريطاني
المعيار البريطاني للسيرة الذاتية قد يحوي النقاط التالية:[1]
تفاصيل شخصية في الأعلى، مثل الاسم بالخط العريض، والعنوان، وأرقام الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني (إن وُجد).الصور غير مطلوبة على الإطلاق، إلا إذا طلب منها ذلك.السير الذاتية الحديثة هي أكثر مرونة.
الملف الشخصي، سواء كان كاتبها أول أو ثالث شخص ثالث، فقرة قصيرة عن الباحث عن عمل.لهذا ينبغي أن تكون واقعية بحتة، وخالية من أي رأي عن صفات الكاتب مثل "الحماسة"، و"الإقبال"، وغيرها.
قائمة تعداد نقطي بالمهارات الرئيسية للباحث عن عمل، أو الأصول المهنية وحدها التي هي إلى حد ما غير متطورة
قائمة مرتبة ترتيبًا زمنيًا معكوسًا بخبرات (work experience) الباحث عن عمل، متضمنة دوره أو دورها الحالي.السيرة الذاتية ينبغي أن تحوي التاريخ الوظيفي الكامل للكاتب.قسم التاريخ الوظيفي ينبغي أن تصف الإنجازات بدلاً من الواجبات.الوظائف التي تم الالتحاق بها في بداية التاريخ الوظيفي للشخص يمكن أن تصنف معًا في ملخص قصير، أما الوظائف التي تم الالتحاق بها في الآونة الأخيرة يجب أن توضح المفهوم، والتخطيط، والإنجازات، والأدوار.
قائمة مرتبة ترتيبًا زمنيًا معاكسًا بالمؤهلات التعليم (تعليم)ية والتدريب (تدريب)ية للباحث عن عمل متضمنة قائمة بمؤهلات (qualification)ه(ا) مثل المؤهلات الأكاديمية (الشهادة العامة للتعليم الثانوي (GCSE)، ودرجات الامتياز (A-Level)، ودرجة (شهادة جامعية) التعليم العالي (Highers)، وغيرها) إضافة إلى مؤهلاته(ا) المهنية (المؤهلات المهنية الوطنية (NVQ)، والعضوية في المنظمات المهنية، وغيرها) إذا كان الباحث عن عمل قد غادر للتو المكان الذي تعلم فيه يتم عكس تسلسل ذكر خبرة العمل والتعليم.
تاريخ الميلاد، الجنس (نوع اجتماعي) إذا كان اسمك الأول مبهم الاسم الأول، سواء كان لديك رخصة قيادة (رخصة قيادة) كانت قياسية—ولكن ليس هناك ما هو مطلوب، ويجب ألا نضيع المساحة على التوافة.صاحب العمل الذي يطالب بتاريخ الميلاد والجنس من غير داعٍ قد يجد نفسه على الجانب الخاسر lk التشريعات المناهضة للتمييز (anti-discrimination legislation) الحديثة.
هوايات (هواية) واهتمامات (interest) الباحثين عن عمل (اختياري)
انه من الواجب أن تكون مطبوعة أو مكتوبة آليًا، ليست بخط اليد.
اخطاء
هناك بعض الأخطاء (faux pas) في السير الذاتية:
السيرة الذاتية التي تشغل أكثر من جانبين كاملين من ورق مقاسه A4 (A4)(وهذه القاعدة لا تنطبق على التقديم للمناصب الأكاديمية التي تتضمن سيرتها الذاتية عادة على قائمة كاملة من المنشورات وأوراق المؤتمرات الرئيسية.السير الذاتية لشغل وظائف التدريس في مرحلة ما بعد الثانوية، والبحث، والإدارة الأكاديمية ليس لها طول محدد.)
كتابة أي شيء مسيء (pejorative) عن أشخاص أو شركات أخرى.[2]
إذا كان التقديم على وظيفة محددة، فإن حذف رسالة التغطية (خطاب تقديم) يشرح ملاءمة الشخص.
ملاحظات
وينبغي للسير الذاتية أن تكون واقعية بحتة دون أن تترتب على المهارات التي لا وجود لها.
وكما هو الحال مع résumés، السير الذاتية تخضع لتجنيد البدع.على سبيل المثال، * في البلدان الناطقة باللغة الألمانية، كان احتواء السيرة الذاتية على الصورة إلزاميًا لفترة طويلة.
في سوق العمل الهند (الهند)ي الضخم ، يفضل أن يكون المتقدم حسن المظهر خاصة في وظائف صناعة الخدمات (صناعة الخدمات) (الفنادق (فندق)، والطيران (طيران)، وما إلى ذلك) والبيع و التسويق (تسويق)، و مكتب الاستقبال () وخدمة العملاء (خدمة العملاء).وعلاوة على ذلك، يفضل أرباب العمل الهنود السيرة الذاتية الطويلة.
وجود صورة للمتقدم الطلب مثبط للعزيمة بشدة في الولايات المتحدة، لأنها تشير إلى أن صاحب العمل من شأنه التمييز على أساس مظهر الشخص -- العمر (تفرقة عمرية)، العرق (عنصرية)، الجنس (التمييز على أساس الجنس)، الجاذبية (الجاذبية الجسدية)، أو ما شابه ذلك.يستثنى من ذلك المسرح وصناعة عروض الأزياء، حيث أنه من المتوقع أن تشمل السيرة الذاتية صور المتقدم ؛ يطلق الممثلون على مثل هذه الصور head shot (head shot) s.
وعند ذكر العمالة الغير أكاديمية في الولايات المتحدة، تأتي أحدث المشاركات في العموم أولاً (ترتيب زمني معاكس).
استخدام "عبارة بيان الهدف" في أعلى الوثيقة (مثل "أبحث عن منصب موظف استقبال في المحلات") كان أمرًا مشجعًا عليه بقوة في الولايات المتحدة في منتصف التسعينات لكنه تراجع في أواخرها.غير أنه مع سيل السير الذاتية الموزعة عبر الإنترنت منذ أواخر التسعينات، أصبح بيان "الهدف" و/ أو "ملخص المهارات" أكثر استخدامًا للمساعدة في تحديد ما إذا كان المتقدم مؤهلاً ومناسبًا.هي ليست سائدة في أماكن أخرى.
البيان الجانبي (أو الوصف المصغر) بروتوكول وضعته وكالات التوظيف في أواخر الثمانينات.العديد من المرشحين يبدأون سيرتهم الذاتية بمثل هذا البيان.البيان قد يكون عبارة عن فقرة قصيرة أو عدد من النقاط التي تحدد أفضل المهارات والخبرات لدى المرشح.
تعداد مهارات الحاسب الآلي (مثل الكفاءة في استخدام برامج معالجة النصوص) كان يشكل فارقًا كبيرًا خلال الثمانينات ولكن في الماضي (موضة) كان يؤخذ بعين الاعتبار في أكثر المناصب الاحترافية قبل التسعينات.
في الثمانينات وأوائل التسعينات في الولايات المتحدة، كان الاتجاه هو عدم السماح للسيرة الذاتية بتجاوز الصفحة الواحدة.في أواخر التسعينات، سقط هذا التقييد من كونه حديث الطراز، حيث أصبح شائعًا أن تتكون السيرة الذاتية من صفحتين أو ثلاثة.
السيرة الذاتية الالكترونية
فتحت شبكة الإنترنت الباب لعصر جديد في السير الذاتية.بما أن البحث عن فرص العمل أصبح أكثر إلكترونية، فإن السيرة الذاتية حذت حذوها.أصبح من الشائع عند أصحاب العمل قبول السيرة الذاتية إلكترونيًا فقط، سواء كان ذلك من الناحية العملية أو الأولوية.هذة الطفرة الإلكترونية غيرت الكثير في طريقة متابة السيرة الذاتية، وقراءتها، والتعامل معها.
يجب على الباحثين عن عمل اختيار صيغة ملف (صيغة ملف) يمكنهم من خلالها الحفاظ على سيرهم الذاتية كثير من أصحاب العمل، لا سيما وكالات التوظيف التي تعمل لصالحهم، تصر على تلقي السير الذاتية فقط على هيئة ملفات بصيغة معالج النصوص (مايكروسوفت وورد).البعض الآخر يقبل السيرة الذاتية ب اللغة المستخدمة لإنشاء صفحة الإنترنت (لغة ترميز النص الفائق)، أو صيغة الوثيقة المحمولة (نسق المستندات المنقولة)، أو النص العادي أو المكتوب بصيغة الرموز الأمريكية الموحدة لتبادل المعلومات (أسكي).
كثير من أصحاب العمل المحتملين الآن يجدون السير الذاتية للمرشحين من خلال محركات البحث (محرك بحث (ويب)) ، مما يجعل استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة عند كتابة السيرة الذاتية أكثر أهمية.
احتواء السيرة الذاتية الإلكترونية على عنوان البريد الإلكتروني قد تكشف لصاحب العمل عنالبريد المزعج (spam) (انظر سبام بوت (سبام بوت)Spambot)
بعض المجالات المهنية وتشمل قسمًا خاصًا يعدد أعمال الكاتب على مدى الحياة.للمجالات ذات صلة بالحاسوب، برمجية (برمجية) وبالنسبة للموسيقيين وملحنين، ديسكوغرافيا (ديسكوغرافيا) للممثلين، فيلموغرافيا (فيلموغرافيا).
الاحتفاظ بالسيرة الذاتية على الإنترنت أصبح أمرًا شائعًا للعاملين في المهن التي تستفيد من الوسائط المتعددة وتحتوي الكثير من التفاصيل المُقدَّمة من السيرة الذاتية المكتوبة باللغة المستخدمة لإنشاء صفحات الإنترنت، مثل الممثلين، والمصورين، ومصممي الجرافيك والمطورين، والراقصين، وغير ذلك.
يجد الباحثون عن عمل طلبًا متزايدًا على النسخة الإلكترونية من السيرة الذاتية لأصحاب العمل الذين يستخدموت التعيين عبر الإنترنت (Internet recruiting) في أي وقت.السيرة الذاتية الإلكترونية تختلف عن التقليدية في كونها شاملة وتسمح بعكس رؤية الفرد.خلافًا للسيرة الذاتية العادية التي تتكون من صفحتين والتي تستعرض خبرات العمل والمؤهلات التعليمية التي تم الحصول عليها في الآونة الأخيرة فقط، فإن السيرة الذاتية الإلكترونية تظهر تطور مهارات الفرد على مدى حياته المهنية.
للباحثين عن عمل، استخدام السيرة الذاتية الإلكترونية تسهل توزيعها لأصحاب العمل المختلفين عبر الإنترنت.خدمات توزيع السير الذاتية عبر الإنترنت ظهرت للسماح للباحثين عن عمل اختيار أصحاب العمل وتوزيع سيرهم الذاتي عبر البريد الإلكتروني.
وهناك ميزة أخرى للسيرة الذاتية الإلكترونية وهي أنها أدت إلى توفير الكثير مما كان يُستهلك في أساليب التعيين التقليدية.تضمنت منظمة إدارة التوظيف إعلانات الإنترنت في دراسة لتكلفة الاستئجار لعدة سنوات.على سبيل المثال، في عام 1997 تم الإفادة بأن متوسط تكلفة الاستئجار للإعلان مطبوع بلغت 3295 دولار، في حين أن متوسط تكلفة الاستئجار على الإنترنت بلغت 377 دولار.[3] أدى هذا بدوره إلى خفض التكاليف للعديد من المنظمات النامية، بالإضافة إلى توفير الوقت والطاقة في التعيين.كان على أرباب العمل فرز عدد ضخم من الأوراق لإيجاد المرشحين المناسبين من دون أي وسيلة لتسريب المرشحين الضعفاء وذلك قبل أن تتطور السيرة الذاتية لتصبح إلكترونية. أصبح أصحاب العمل قادرين على البحث عن العوامل الخصائص المختلفة في قاعدة بيانات السير الذاتية للحد من عددها حيث يجب إعادة النظر بالتفصيل عند البحث عن المرشح المثالي.
وأخيرا، أتاح الإنترنت ظهور تقنيات جديدة يمكن استخدامها في السيرة الذاتية، مثل السيرة الذاتية المصورة وهي شائعة لدى الباحثين عن عمل في مجال الوسائط المتعددة. آخر ما توصلت إليه التكنولوجيا هي السيرة الذاتية ذات الرسوم البيانية، مثل السيرة الذاتية البصرية.[4]
المصادر
 السيرة الذاتية الأوروبية ، جان بيير تيوليت، باريس، أفضل طبعات، 1997.ردمك 2 87 73 1131 7
وانظر أيضاً
فحص الخلفية (Background check)
رسالة التغطية (خطاب تقديم)
Europass (Europass) النموذج الأوروبي الموحد
XML - الموارد البشرية (HR-XML) -- مخططات XML محددة تتيح تبادل البيانات بين أنظمة الموارد البشرية.
hResume (hResume) - a microformat (microformat) for marking up résumés on web pages.
السيرة الذاتية المخادعة (Résumé fraud)
SmartMatch (SmartMatch) (محرك بحث)
السيرة الذاتية المصورة (Video résumé)
السيرة المتشرعة
المراجع

المزيد من القراءات
بينيت، سكوت أ.  أركان Résumé النمط:القواعد الأساسية وفتح العينين نصائح للكتابة رسائل Résumés والغلاف هذا العمل. AMACOM, 2005 ISBN 0-8144-7280-X.
وتكومب، سوزان بريتون. سحر السيرة الذاتية:الأسرار التجارية في فن كتابة السيرة الذاتية،  الطبعة الثالثة.JIST للنشر، 2006.ردمك 978-1593573119.
الروابط الخارجية


تصنيف:استخدام
تصنيف:كلمات وعبارات لاتينية