Αναζήτηση των αναγνωριστικών αριθμών των μητρώων του δημόσιου τομέα για φυσικά πρόσωπα από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην παροχή προς τους φορείς του δημόσιου τομέα της δυνατότητας επαλήθευσης της ταυτότητας φυσικών προσώπων και άντλησης των απαραίτητων στοιχείων αυτών για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής «Αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω του Προσωπικού Αριθμού». Η εν λόγω αναζήτηση συνίσταται στη λήψη, μέσω του Προσωπικού Αριθμού του φυσικού προσώπου, του αναγνωριστικού αριθμού του εκάστοτε μητρώου, όταν η χρήση του τελευταίου προβλέπεται από το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
en: MINISTRY OF DIGITAL GOVERNANCE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Προξενεία
title: ΚΕΠ
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο δημόσιος φορέας που επιθυμεί να παραχωρήσει πρόσβαση σε υπαλλήλους του στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, πρέπει προηγουμένως να έχει ενεργοποιηθεί καταλλήλως. Ειδικότερα, εκπρόσωπος του φορέα θα πρέπει να αποστείλει ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο αιτήματος, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην ηλεκτρονική διεύθυνση myinfo_support@gsis.gr, στο οποίο θα αναφέρονται: α) ο κωδικός του φορέα στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή), β) ο ΑΦΜ του φορέα, γ) η μορφή της ονομασίας τομέα (domain name) του υπηρεσιακού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φορέα (π.χ. onoma_xristi@domain_name_forea.gr) και δ) οι ρόλοι που ο φορέας δύναται να αποδώσει στους χρήστες του κατά την καθ’ ύλην αρμοδιότητά του.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Οι χρήστες πρέπει να έχουν εξουσιοδοτηθεί κατάλληλα, προκειμένου να έχουν δυνατότητα εισόδου στην εφαρμογή. Η εξουσιοδότηση (ανάθεση/αφαίρεση ρόλων) των χρηστών γίνεται από τον Διαχειριστή Χρηστών της αρμόδιας υπηρεσίας μέσω της Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.
Ο Διαχειριστής Χρηστών εκχωρεί δικαιώματα στους αρμόδιους υπαλλήλους αναθέτοντας κατά περίπτωση και σύμφωνα με τη σχετική αρμοδιότητα του φορέα τους ακόλουθους ρόλους: Αναζήτηση ΑΦΜ, Αναζήτηση ΑΜΚΑ, Αναζήτηση ΑΔΤ, Αναζήτηση Κωδικού Πολίτη Μητρώου Πολιτών
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Oι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι, χρήστες της εφαρμογής αναζήτησης αναγνωριστικών αριθμών μέσω του ΠΑ, οφείλουν να εκδώσουν Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης, εφόσον δεν έχουν ήδη, καθώς και να δηλώσουν την ατομική υπηρεσιακή τους διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου (email) στο περιβάλλον της εφαρμογής Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους
Σημειώσεις: Χρήστες της εφαρμογής είναι οι κατάλληλα εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι των φορέων του δημόσιου τομέα, όπως ορίζεται στην περ. α της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143), με αρμοδιότητα τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του φορέα απασχόλησής τους, οι οποίες αφορούν στην εξυπηρέτηση φυσικών προσώπων.

Προϋποτίθεται αρχικά η ενεργοποίηση της πρόσβασης ενός φορέα στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή και στη συνέχεια η εξουσιοδότηση (ανάθεση/αφαίρεση ρόλων) στους χρήστες του φορέα από τον Διαχειριστή Χρηστών της αρμόδιας υπηρεσίας μέσω της Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_decision_number: 15728
rule_decision_year: 2025
rule_description: Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή και διαδικτυακή υπηρεσία αναζήτησης των αναγνωριστικών αριθμών των μητρώων του δημόσιου τομέα από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2429
rule_type: Απόφαση
rule_article: 11 και 107, παρ. 19
rule_decision_number: 4727
rule_decision_year: 2020
rule_description: Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 184
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Αναζήτηση των αναγνωριστικών αριθμών των μητρώων του δημόσιου τομέα από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού
βάσει του Προσωπικού Αριθμού
Επίσημος τίτλος: Αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω του Προσωπικού Αριθμού