Κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την κοινοποίηση ή επίδοση δημόσιων εγγράφων μέσω των θυρίδων Φορέα που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) και τα οποία εκδίδονται αυτεπαγγέλτως από φορείς του Δημοσίου και απευθύνονται σε φυσικά πρόσωπα.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
en: MINISTRY OF DIGITAL GOVERNANCE
Παρέχεται σε: Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
title: Θυρίδα φορέα
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 4 έως 6 λεπτά
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Άπαξ
Προϋποθέσεις: conditions_name: Απαιτείται η προηγούμενη καταχώριση από τους αποδέκτες των στοιχείων επικοινωνίας τους στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας και η δήλωση μέσω αυτού ότι επιθυμούν οι φορείς της δημόσιας διοίκησης να τους κοινοποιούν ή επιδίδουν διοικητικές πράξεις ή άλλα δημόσια έγγραφα που έχουν εκδοθεί χωρίς αίτησή τους ηλεκτρονικά.
conditions_type: Παροχής στοιχείων
conditions_name: Στην κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης εντάσσονται δημόσια έγγραφα που εκδίδονται αυτεπαγγέλτως από  φορείς του Δημοσίου α) για τα οποία προβλέπεται από τις οικείες διατάξεις ότι μπορούν να κοινοποιούνται ή να επιδίδονται στον ενδιαφερόμενο με τη χρήση ΤΠΕ, με την επιφύλαξη ειδικότερων ρυθμίσεων και β) τα οποία 
απευθύνονται σε φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ).
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο αρμόδιος υπάλληλος-χειριστής της θυρίδας, αυθεντικοποιείται στην εφαρμογή με τη χρήση κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Για την πρόσβαση του φυσικού προσώπου - αποδέκτη στο έγγραφο εισέρχεται στη θυρίδα κατόπιν αυθεντικοποίησης,  με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet) ή με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking) των
πιστωτικών ιδρυμάτων ή με τη χρήση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Βήματα: step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος-χειριστής της θυρίδας, αφού αυθεντικοποιηθεί με τη χρήση κωδικών Δημόσιας Διοίκησης, επιλέγει την κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου και καταχωρίζει τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία και τον ΑΦΜ του αποδέκτη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Αν διαπιστωθεί μέσω διαλειτουργικότητας με το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας ότι ο αποδέκτης έχει αποδεχθεί την ηλεκτρονική κοινοποίηση ή επίδοση, ο υπάλληλος καταχωρίζει τα κατάλληλα μεταδεδομένα της κοινοποίησης ή επίδοσης, όπως τον τίτλο, και προαιρετικά μήνυμα προς τον αποδέκτη και επισυνάπτει το προς κοινοποίηση ή επίδοση έγγραφο.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αυθεντικοποίηση υπαλλήλου και καταχώριση στοιχείων αποδέκτη
step_description: Ο χειριστής αποστέλλει το έγγραφο προς τον αποδέκτη, το οποίο λαμβάνει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ή εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και αναρτάται στην προσωπική θυρίδα του αποδέκτη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Με την αποστολή του εγγράφου καταχωρίζεται νέα υπόθεση στη θυρίδα φορέα. Η ημερομηνία και ώρα ανάρτησης του εγγράφου σε αυτήν αντιστοιχεί στον ακριβή χρόνο αποστολής του ηλεκτρονικού εγγράφου από τον φορέα και η ημερομηνία ανάρτησής του στην προσωπική θυρίδα του αποδέκτη αντιστοιχεί στον ακριβή χρόνο παραλαβής του από αυτόν. Μαζί με το έγγραφο αναρτώνται τα πλήρη μεταδεδομένα του στην ενότητα «Έγγραφα» και δημιουργείται μήνυμα στην ενότητα «Μηνύματα» με συνοπτικές πληροφορίες για τον φορέα κοινοποίησης ή επίδοσης και για το είδος του εγγράφου και με επιλογή για πρόσβαση σε αυτό.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αποστολή εγγράφου στον αποδέκτη
step_description: Ο αποδέκτης ειδοποιείται στα στοιχεία επικοινωνίας που έχει δηλώσει στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας για την αποστολή του εγγράφου ή και μέσω του ψηφιακού αποθετηρίου εγγράφων του άρθρου 80 του ν. 4954/2022.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Λογισμικό
step_title: Ενημέρωση αποδέκτη στα στοιχεία επικοινωνίας του
step_description: Ο αποδέκτης εισέρχεται στη θυρίδα του κατόπιν αυθεντικοποίησης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η επίδοση θεωρείται συντελεσμένη όταν αυτός αναγνώσει το έγγραφο είτε μέσω του νέου μηνύματος είτε μέσω της ενότητας «Έγγραφα» της θυρίδας του. Αν δεν το αναγνώσει, η επίδοση τεκμαίρεται συντελεσμένη με το πέρας δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ανάρτηση του εγγράφου, εκτός εάν ο αποδέκτης αποδείξει τη συνδρομή λόγων ανωτέρας βίας που δεν επέτρεψαν την πρόσβαση στο περιεχόμενο του εγγράφου ή εφόσον αυτή η αδυναμία οφείλεται σε λόγους που αφορούν στον φορέα του δημόσιου τομέα. Επίσης, για την απόδειξη του ακριβούς χρόνου αποστολής, παραλαβής και πρόσβασης στο περιεχόμενο του εγγράφου παράγεται αυτοματοποιημένα μέσω των θυρίδων φορέα αποδεικτικό έγγραφο, το οποίο μπορεί να αιτηθεί ο αποδέκτης από τον φορέα.
step_official: Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
step_title: Είσοδος αποδέκτη στη θυρίδα και ανάγνωση εγγράφου
Εξερχόμενα: Ενημέρωση πολίτη (λογισμικό)
Νομοθεσία: rule_article: 26, 29 και 107 παρ. 20
rule_decision_number: 4727
rule_decision_year: 2020
rule_description: Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 184
rule_type: Νόμος
rule_article: 24
rule_decision_number: 5188
rule_decision_year: 2025
rule_description: Μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2022/868 (πράξη για τη διακυβέρνηση δεδομένων) Ορισμός αρμόδιας αρχής για την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2024/903 (Κανονισμός για τη διαλειτουργική Ευρώπη) Ηλεκτρονική εφαρμογή «mystreet» Ρυθμίσεις για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού και λοιπές διατάξεις
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 49
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 19213 ΕΞ
rule_decision_year: 2025
rule_description: Επίδοση ή κοινοποίηση δημοσίου εγγράφου μέσω των θυρίδων που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (ΕΨΠ - gov.gr)
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3031
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 5620 ΕΞ 2021
rule_decision_year: 2021
rule_description: Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 849
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Κοινοποίηση ή επίδοση εγγράφου μέσω θυρίδων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης