Συμμετοχή προσωπικού Ο.Π.Α. στο Πρόγραμμα Κινητικότητας ERASMUS

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά το σύνολο των κριτηρίων, όρων, προϋποθέσεων και ενεργειών που απαιτούνται για τη συμμετοχή  του προσωπικού του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (Ο.Π.Α.) στο Πρόγραμμα Κινητικότητας ERASMUS, το οποίο έχει επιμορφωτικό χαρακτήρα. Η διαδικασία αφορά τα μέλη του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), του Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.), του Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.), τους μόνιμους υπαλλήλους, τους εργαζομένους με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) ή με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.), καθώς και όσους παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Ο.Π.Α. μέσω Σύμβασης Έργου.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Έκτακτο προσωπικό
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ/ΦΟΙΤΗΤΡΙΩΝ (ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ)
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Υποβολή αίτησης
Αριθμός δικαιολογητικών: 3 έως 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 έως 30 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Εντός του διδακτικού έτους
Προϋποθέσεις: conditions_name: Δικαιούχοι είναι τα μέλη Ε.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Τ.Ε.Π., οι μόνιμοι υπάλληλοι, οι εργαζόμενοι με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) ή με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου (Ι.Δ.Ο.Χ.), καθώς και όσοι παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών μέσω Σύμβασης Έργου. Όλοι οι ανωτέρω πρέπει τόσο κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησής τους όσο και κατά τον χρόνο της μετακίνησής τους να παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Ο.Π.Α.
conditions_type: Επαγγελματικές
conditions_name: Ο/Η δικαιούχος πρέπει να είναι υπήκοος χώρας που συμμετέχει στο Πρόγραμμα Εrasmus
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Ο/Η δικαιούχος πρέπει να είναι κάτοχος πιστοποιητικού γλωσσομάθειας τουλάχιστον επιπέδου Β2 της γλώσσας στην οποία θα πραγματοποιηθεί η επιμόρφωση
conditions_type: Εκπαιδευτικές
conditions_name: Για την εξέταση της αίτησης κινητικότητας απαιτείται η υποβολή βεβαίωσης του/της άμεσου/ης προϊσταμένου/ης του/της αιτούντος/ούσης, με την οποία να πιστοποιείται ότι με την απουσία του/της δεν παρακωλύεται η λειτουργία της υπηρεσίας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Στη λίστα βαθμολόγησης των υποψηφιοτήτων που καταρτίζεται από αρμόδια Επιτροπή συμμετέχουν μόνο οι αιτήσεις προσωπικού που πληρούν όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις (1 έως και 4)
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Το δικαίωμα ένστασης εκ μέρους υποψηφίου/ας επί του προσωρινού πίνακα δικαιούχων, για να εξεταστεί από την αρμόδια Επιτροπή,  πρέπει να έχει υποβληθεί εντός προθεσμίας 5 ημερών από την ημερομηνία που τα προσωρινά αποτελέσματα τίθενται (με ηλεκτρονικό μήνυμα) υπόψη των υποψηφίων
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Οι αιτήσεις για συμμετοχή στο πρόγραμμα κατατίθενται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων. Μαζί με την αίτηση υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Αιτήσεις με ελλείψεις στα απαιτούμενα δικαιολογητικά απορρίπτονται χωρίς ουσιαστική αξιολόγηση.
Τίτλος: Αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα κινητικότητας προσωπικού για επιμόρφωση
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Με απόφαση του Ιδρυματικού Επιστημονικού Υπεύθυνου του προγράμματος κινητικότητας Erasmus, δημοσιεύεται πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς το προσωπικό του Ιδρύματος για συμμετοχή στο πρόγραμμα κινητικότητας προσωπικού για επιμόρφωση. Στην πρόσκληση αυτή αναφέρονται όλες οι προϋποθέσεις, τα κριτήρια επιλογής, τα δικαιολογητικά και η προθεσμία υποβολής αιτήσεων
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος
step_description: Οι αιτήσεις για συμμετοχή στο πρόγραμμα κατατίθενται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων. Μαζί με την αίτηση υποβάλλονται όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Αιτήσεις με ελλείψεις στα απαιτούμενα δικαιολογητικά απορρίπτονται χωρίς ουσιαστική αξιολόγηση.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή στο πρόγραμμα στην ηλεκτρονική πλατφόρμα
step_description: Για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων συγκροτείται με απόφαση του Πρύτανη, τριμελής Επιτροπή αποτελούμενη από:
α) Τον Ιδρυματικό Επιστημονικό Υπεύθυνο του προγράμματος κινητικότητας ERASMUS ως Πρόεδρο, με αναπληρωτή του τον Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Προσωπικού.
β) Τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, με αναπληρωτή του τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών, Οικονομικών και Ψηφιακών Υπηρεσιών.
γ) Ένα μέλος ΔΕΠ, με τον αναπληρωτή του, που ορίζεται κατόπιν εισήγησης του Ιδρυματικού Επιστημονικού Υπευθύνου.

Καθήκοντα εισηγητή και γραμματέα της Επιτροπής εκτελούν στελέχη του Γραφείου Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και Κινητικότητας, που είναι αρμόδια για την επιμόρφωση, που ορίζονται κατόπιν εισήγησης του Ιδρυματικού Επιστημονικού Υπευθύνου
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Συγκρότηση τριμελούς Επιτροπής για την αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων
step_description: Ο/Η Αρμόδιος/α υπάλληλος καταρτίζει πλήρη κατάλογο των υποβληθεισών αιτήσεων
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διαβίβαση αιτήσεων στην τριμελή Επιτροπή αξιολόγησης
step_description: Η τριμελής Επιτροπή αξιολόγησης των υποψηφιοτήτων εξετάζει τις υποβληθείσες αιτήσεις και βαθμολογεί μόνο τις πλήρεις, συντάσσοντας στη συνέχεια σχετικό προσωρινό πίνακα επιλεγέντων και των αναπληρωματικών τους, κατά φθίνουσα σειρά, σύμφωνα με τα βαθμολογικά κριτήρια επιλογής που έχουν τεθεί από τον σχετικό κανονισμό.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Συλλογικό όργανο
step_title: Εξέταση αιτήσεων από την τριμελή επιτροπή και κατάρτιση προσωρινού πίνακα επιλεγέντων/εισών
step_description: Οι υποψήφιοι ενημερώνονται για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης των αιτήσεων με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη διεύθυνση επικοινωνίας που έχουν δηλώσει στην αίτησή τους.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ενημέρωση υποψηφίων για τα αποτελέσματα αξιολόγησης των αιτήσεων τους
step_description: Εντός προθεσμίας πέντε ημερών από την λήψη γνώσης του προσωρινού πίνακα επιλεγέντων/εισών, υφίσταται δυνατότητα υποβολής εκ μέρους των υποψηφίων ένστασης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου protocol@aueb.gr με αναφορά στον αρμόδιο υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την επιμόρφωση, όπως θα ορίζεται στην ανακοίνωση των αποτελεσμάτων
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Δυνατότητα άσκησης ένστασης επί του προσωρινού πίνακα εντός προθεσμίας
step_description: Με απόφαση Πρύτανη συγκροτείται τριμελής Επιτροπή για την εξέταση των ενστάσεων, αποτελούμενη από:
(α) τον Αντιπρύτανη Διεθνούς Συνεργασίας και Ανάπτυξης, με αναπληρωτή τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Υποδομών, (β) τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών, Οικονομικών και Ψηφιακών Υπηρεσιών, με αναπληρωτή του τον Εκτελεστικό Διευθυντή, (γ) Ένα μέλος ΔΕΠ, με τον αναπληρωτή του, που ορίζεται κατόπιν εισήγησης του Ιδρυματικού Επιστημονικού Υπευθύνου
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Συγκρότηση τριμελούς επιτροπής εξέτασης ενστάσεων
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Εξέταση των Ενστάσεων
step_description: Η Τριμελής επιτροπή αξιολόγησης των αιτήσεων, λαμβάνοντας υπόψη το πόρισμα της Επιτροπής Ενστάσεων (σε περίπτωση που υποβληθούν ενστάσεις), προβαίνει στην κατάρτιση του οριστικού πίνακα επιλεγέντων/εισών δικαιούχων για συμμετοχή στην κινητικότητα
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Συλλογικό όργανο
step_title: Κατάρτιση οριστικού πίνακα επιλεγέντων/εισών δικαιούχων
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_article: 4
rule_decision_number: 2931
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κανονισμός Προγράμματος Κινητικότητας Erasmus
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1149
rule_type: Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Η σχετική πλατφόρμα "ανοίγει" για την υποβολή αιτήσεων και διακιολογητικών μόνο όταν "τρέχει" το πρόγραμμα Κινητικότητας Erasmus. Ο ή Η ενδιαφερόμενος- η ενημερώνεται από το σχετικό σύνδεσμο (link): https://www.aueb.gr/el/erasmus
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Αίτηση θεραπείας
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Άλλο
Σημειώσεις: Μέσα σε αποκλειστική προθεσμία πέντε ημερών από την λήψη γνώσης του προσωρινού πίνακα επιλεγέντων και αναπληρωματικών, οι υποψήφιοι μπορούν
να υποβάλουν ένσταση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου protocol@aueb.gr, με αναφορά στον αρμόδιο υπάλληλο του Γραφείου Υποστήριξης Αλλοδαπών Φοιτητών και Κινητικότητας που είναι υπεύθυνος για την επιμόρφωση.

Για την εξέταση των ενστάσεων συγκροτείται με απόφαση του Πρύτανη τριμελής Επιτροπή αποτελούμενη από: α) Τον Αντιπρύτανη Διεθνούς Συνεργασίας και Ανάπτυξης  β) Τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών, Οικονομικών και Ψηφιακών Υπηρεσιών γ) Ένα μέλος ΔΕΠ.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Συμμετοχή προσωπικού Ο.Π.Α. στο Πρόγραμμα Κινητικότητας ERASMUS