Υπολογισμός και Καταβολή των Ασφαλιστικών Εισφορών από τον Εργοδότη στο Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην αποστολή στο Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.) του μηχανογραφικού αρχείου με τις εισφορές που πρέπει να καταβάλει ο κάθε εργοδότης για τους εργαζόμενους που είναι ασφαλισμένοι στο εν λόγω Ταμείο, προκειμένου να δημιουργηθεί η ταυτότητα πληρωμής, σύμφωνα με την οποία ο εργοδότης θα προχωρήσει στην πληρωμή των ασφαλιστικών εισφορών σε μηνιαία βάση.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Φαρμακευτικές επιχειρήσεις
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.)- Ν.Π.Ι.Δ.
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.)- Ν.Π.Ι.Δ.
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 2 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P1M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο εργοδότης πρέπει να είναι εγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.
conditions_type: Ασφαλιστικές
conditions_name: Ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει το σχετικό μηχανογραφικό αρχείο Μηνιαίων Κρατήσεων - Εισφορών Ασφαλισμένων, εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήξη του μήνα, στον οποίο αντιστοιχούν οι αποδοχές.
Για τις εισφορές που αντιστοιχούν σε επιδόματα αδείας, δώρα, κλπ. το αντίστοιχο χρονικό διάστημα είναι δυο (2) μήνες.
conditions_type: Χρονικές
conditions_name: Ο εργοδότης πρέπει να αποστείλει ηλεκτρονικά και μέσω της σχετικής εφαρμογής που είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του Ταμείου το αρχείο εισφορών- κρατήσεων (αρχείο μισθοδοσίας) που έχει ήδη δημιουργήσει από το πρόγραμμα μισθοδοσίας που διαθέτει. Το αρχείο πρέπει να έχει τη γραμμογράφηση που απαιτείται από το Ταμείο (σχετικές οδηγίες είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα του Ταμείου).
conditions_type: Παροχής στοιχείων
conditions_name: Ο εργοδότης πρέπει να καταβάλει τις εισφορές στο Ταμείο, εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήξη του μήνα, στον οποίο αντιστοιχούν οι αποδοχές.
Για τις εισφορές που αντιστοιχούν σε επιδόματα αδείας, δώρα, κλπ. το αντίστοιχο χρονικό διάστημα είναι δυο (2) μήνες.
conditions_type: Οικονομικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ο εργοδότης θα πρέπει να αποστείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το ηλεκτρονικό αρχείο μηνιαίων εισφορών- κρατήσεων ασφαλισμένων. Ανάλογα με τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης έδρας του εργοδότη, υπάρχουν αντίστοιχα emails (όπως αναγράφονται στο αρχείο τεχνικών προδιαγραφών του προηγούμενου βήματος) στα οποία θα πρέπει να αποσταλούν τα αρχεία μηνιαίων εισφορών κρατήσεων ασφαλισμένων και είναι τα ακόλουθα: mix10.15@teayfe.gr,  mix16.25@teayfe.gr, mix26.45@teayfe.gr, mix46.61@teayfe.gr,  mix62.85@teayfe.gr.
Τίτλος: Αρχείο μηνιαίων εισφορών- κρατήσεων ασφαλισμένων για το Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. και δημιουργία ταυτότητας πληρωμής εισφορών.
Τύπος αίτησης: Γνωστοποίηση/Αναγγελία/Ανακοίνωση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης δημιουργεί το μηχανογραφικό αρχείο Μηνιαίων Εισφορών Κρατήσεων Ασφαλισμένων, σύμφωνα με τις οδηγίες γραμμογράφησης που έχουν δοθεί από το Ταμείο (το αρχείο τεχνικών προδιαγραφών είναι διαθέσιμο στη σελίδα του Ταμείου : https://teayfe.gr/wp-content/uploads/2019/07/prodiag_24_01_19_new11.pdf) . 

Σε κάθε αποστολή αρχείου, θα πρέπει να αποστέλλονται δύο τύποι εγγράφων, ένα για κάθε ασφαλισμένο και ένα στο τέλος του αρχείου. Στα αρχεία δηλώνονται ο μήνας, το έτος και το είδος των αποδοχών (π.χ. τακτικές αποδοχές, δώρο Χριστουγέννων, επίδομα αδείας, κλπ.) για τα οποία θέλει να καταχωρήσει τις σχετικές κρατήσεις - εισφορές.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Δημιουργία αρχείου Μηνιαίων Εισφορών - Κρατήσεων Ασφαλισμένων
step_description: Ο εργοδότης θα πρέπει να αποστείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το ηλεκτρονικό αρχείο Μηνιαίων Εισφορών - Κρατήσεων Ασφαλισμένων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Ανάλογα με τον ταχυδρομικό κώδικα της διεύθυνσης έδρας του εργοδότη, υπάρχουν αντίστοιχα emails (όπως αναγράφονται στο αρχείο τεχνικών προδιαγραφών του προηγούμενου βήματος) στα οποία θα πρέπει να αποσταλούν τα αρχεία μηνιαίων εισφορών κρατήσεων ασφαλισμένων. Η υποβολή του αρχείου πρέπει να προηγείται απαραίτητα της πληρωμής των μηνιαίων εισφορών.
step_official: Άλλο
step_title: Αποστολή του αρχείου Μηνιαίων Εισφορών - Κρατήσεων Ασφαλισμένων με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
step_description: Ο εργοδότης δημιουργεί την ταυτότητα πληρωμής με χρήση του εντύπου που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου (https://teayfe.gr/wp-content/uploads/2020/02TAYTOT_PLHR1_26_02_2020.pdf). Για τη δημιουργία της Ταυτότητας Πληρωμής παράγεται ένας κωδικός 18 ψηφίων, με την ακόλουθη σειρά:
-	Τα πέντε (5) πρώτα ψηφία είναι ο κωδικός καταβολής, όπως αναφέρονται στο σχετικό έντυπο (π.χ. εισφορές τακτικών αποδοχών, εισφορές επιδόματος αδείας κλπ),
-	Τα ψηφία 6 και 7 του κωδικού αναφέρονται στο μήνα στον οποίο αναφέρονται τα καταβαλλόμενα ποσά (π.χ. Ιανουάριος με κωδικό 01),
-	Τα ψηφία 8 και 9 του κωδικού αναφέρονται στα δυο τελευταία ψηφία του έτους στο οποίο αναφέρονται τα καταβαλλόμενα ποσά,
-	Το ψηφίο 10 αναγράφεται ο αριθμός 2 εάν ο υπόχρεος είναι εργοδότης ή 1 αν ο υπόχρεος είναι ασφαλισμένος,
-	Τα ψηφία 11-18 αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. του υπόχρεου, συμπληρωμένος με μηδενικά μπροστά προκειμένου να είναι οκταψήφιος.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Στην περίπτωση ασφαλισμένου που καταβάλει πληρωμές για αναγνώριση βαρέων και ανθυγιεινών ενσήμων, αναγνώριση χρόνου, κα. η Ταυτότητα Πληρωμής αποστέλλεται από το αρμόδιο Τμήμα ηλεκτρονικά.
step_official: Άλλο
step_title: Δημιουργία Ταυτότητας Πληρωμής
step_description: Ο εργοδότης, με βάση την ταυτότητα Πληρωμής που έχει δημιουργηθεί κατά το προηγούμενο βήμα, οφείλει εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήξη του μήνα στον οποίο αντιστοιχούν τα αρχεία μισθοδοσίας που υπέβαλε, να καταβάλει στο Ταμείο το σύνολο του ποσού των ασφαλιστικών εισφορών που έχει δηλώσει στο βήμα (2) της διαδικασίας και για το οποίο έχει δημιουργηθεί η Ταυτότητα Πληρωμής (βήμα 3).
Η πληρωμή του ποσού καταβάλλεται είτε μέσω Εθνικής Τράπεζας μέσω της επιλογής «Πληρωμές προς Ασφαλιστικά Ταμεία» είτε μέσω άλλων τραπεζών με πληρωμή μέσω εμβάσματος.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Αντίστοιχη υποχρέωση καταβολής ισχύει και για τον ασφαλισμένο ο οποίος είναι υπόχρεος καταβολής ποσού προς το Ταμείο.
step_official: Άλλο
step_title: Καταβολή των Εισφορών από τον εργοδότη
step_description: Το Τμήμα Μηχανογράφησης του Ταμείου στο τέλος κάθε μήνα λαμβάνει ενημέρωση από τις Τράπεζες αναφορικά με τις ασφαλιστικές εισφορές που έχουν καταβληθεί στους λογαριασμούς που τηρεί το Ταμείο σε αυτές. Με χρήση της Ταυτότητας Πληρωμής που έχει χρησιμοποιηθεί σε κάθε συναλλαγή και με διασταύρωση με τα σχετικά αρχεία μηνιαίων εισφορών-  κρατήσεων ασφαλισμένων που έχουν αποσταλεί στο Ταμείο από τους εργοδότες, γίνεται η καταχώρηση και οριστικοποίηση των εισφορών στους Ατομικούς Λογαριασμούς των ασφαλισμένων και τις αντίστοιχες καρτέλες εργοδοτών που τηρούνται στα αντίστοιχα Μητρώα του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Καταχώρηση και οριστικοποίηση των καταβληθεισών ασφαλιστικών εισφορών
step_description: Εφόσον οριστικοποιηθούν οι ασφαλιστικές εισφορές από το Τμήμα Μηχανογράφησης, γίνεται έλεγχος του ισοζυγίου των εργοδοτών και, εφόσον δεν προκύπτουν λάθη, οι λογιστικές εγγραφές κλειδώνουν.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος ισοζυγίου
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ. 51020/5352/121
rule_decision_year: 2013
rule_description: Έγκριση Καταστατικού Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.- Ν.Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του Ν. 4052/2012.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 412
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_year: 2015
rule_description: Κανονισμός Είσπραξης Εσόδων
rule_type: Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Το σχετικό αρχείο που αποστέλλουν οι εργοδότες, αφορά σε όλους τους έμμισθους εργαζόμενους του εργοδότη, τόσο για τις τακτικές αποδοχές τους, καθώς και για κάθε άλλου είδους αποδοχές (δώρα, επιδόματα, bonus, επίδομα ασθένειας, κλπ.).
Παρόμοια διαδικασία ακολουθείται και στην περίπτωση κατά την οποία ο ασφαλισμένος είναι υπόχρεος καταβολής ποσού προς το Ταμείο (π.χ. για αναγνώριση  χρόνου κλπ.).
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Υπολογισμός και Καταβολή Ασφαλιστικών Εισφορών στο Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.