Ληξιαρχική πράξη γεννήσεως από ελληνική Προξενική Αρχή

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη σύνταξη και έκδοση ληξιαρχικής πράξης γεννήσεως από Ελληνική Προξενική Αρχή. Η αρμόδια κατά τόπο Προξενική Αρχή, στην περιφέρεια της οποίας έλαβε χώρα η γέννηση, συντάσσει ληξιαρχική πράξη γέννησης. Όταν συνταχθεί η ληξιαρχική πράξη γέννησης, διαβιβάζεται, αυτομάτως, από την Προξενική Αρχή στον αρμόδιο Δήμο για εγγραφή στα δημοτολόγια και για άρρενες στα Μητρώα Αρρένων.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: Η2 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΞΕΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Κατοίκους εξωτερικού
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Προξενεία
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 1
Κόστος: 10 €
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 λεπτά
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Το τέκνο να έχει γεννηθεί στην περιφέρεια αρμοδιότητας Έμμισθου Προξενείου.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ένας από τους γονείς να είναι εγγεγραμμένος στα Ελληνικά Δημοτολόγια.
conditions_type: Υπηκοότητας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Δήλωση γέννησης τέκνου
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Παραλαβή αιτήσεως και έλεγχος
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παραλαβή αιτήσεως
step_description: Έλεγχος όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος δικαιολογητικών
step_description: Μεταγραφή των στοιχείων από τα δικαιολογητικά στην εφαρμογή του λογισμικού.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εγγραφή ληξιαρχικής πράξης γέννησης
step_description: Έλεγχος της ορθότητας των εγγραφομένων στην ληξιαρχική πράξη με αυτά των δικαιολογητικών.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος ληξιαρχικής πράξεως
step_description: Παρουσίαση στον γονέα της ληξιαρχικής πράξεως και έλεγχος από αυτόν για τυχόν αντιρρήσεις του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση ληξιαρχικής πράξης γέννησης για έλεγχο από γονέα
step_description: Μετά την σύμφωνη γνώμη του γονέα γίνεται η οριστικοποίηση της πράξης.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Οριστικοποίηση πράξης
step_description: Γίνεται εκτύπωση
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση
step_description: Υπογράφει ο γονέας και ο προϊστάμενος της Προξενικής Αρχής.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Υπογραφές γονέα και Προϊσταμένου
step_description: Πληρωμή και επικόλληση του προξενικού ενσήμου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Πληρωμή και επικόλληση προξενικού ενσήμου
step_description: Επιδίδεται η ληξιαρχική πράξη στον γονέα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Επίδοση ληξιαρχικής πράξης στον γονέα
Εξερχόμενα: Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 2016/1191
rule_decision_year: 2016
rule_description: Τα δημόσια έγγραφα που εκδίδονται από τα Ληξιαρχεία και τα Δημοτολόγια της Χώρας και εμπίπτουν στον Κανονισμό 2016/1191, και για τα οποία έχουν καταρτιστεί πολύγλωσσα τυποποιημένα έντυπα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με σκοπό να υποβληθούν στις διοικητικές αρχές των κρατών μελών της ΕΕ, άνευ επικύρωσης.
rule_type: Ευρωπαϊκός Κανονισμός
rule_article: 299, 300
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Οργανισμός Υπουργείου Εξωτερικών  - καθήκοντα έμμισθων Προξενικών Αρχών.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 53
rule_type: Νόμος
rule_article: 27-35
rule_decision_number: 4674
rule_decision_year: 2020
rule_description: Στρατηγική αναπτυξιακή προοπτική των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ρύθμιση ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 53
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 4483
rule_decision_year: 2017
rule_description: Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία "Μητρώο Πολιτών", το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων του εξωτερικού.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 107
rule_type: Νόμος
rule_article: 1-51
rule_decision_number: 344
rule_decision_year: 1976
rule_description: Περί ληξιαρχικών πράξεων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 143
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 45927
rule_decision_year: 2021
rule_description: Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) περιπτωσιολογίας του Ειδικού Ληξιαρχείου κατά τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 4674/2020.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2705
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 14720
rule_decision_year: 2020
rule_description: Χορήγηση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2255
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 31293/Σ.8336
rule_decision_year: 2019
rule_description: Αναγκαίες προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών» του άρθρου 115 του ν. 4483/2017 (Α107), προκειμένου να καταστεί εφικτή η υποστήριξη της διαδικασίας καταχώρισης ή και διόρθωσης ληξιαρχικών πράξεων σύμφωνα με το άρθρο 249 του ν. 4555/2018 (Α133).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1600
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 77
rule_decision_year: 2015
rule_description: Απόφαση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα για την χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων.
rule_type: Απόφαση Ανεξάρτητης Αρχής
rule_decision_number: 697
rule_decision_year: 2021
rule_description: Τροποποιήσεις ληξιαρχικής νομοθεσίας, πρόσβαση Ελληνικών Προξενικών Αρχών στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών.
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 208
rule_decision_year: 2020
rule_description: Χορήγηση πιστοποιητικών Δημοτολογίου και αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
rule_type: Εγκύκλιος
Παρατηρήσεις: Η διαδικασία που ακολουθείται από μία Προξενική Αρχή στην περίπτωση της σύνταξης και έκδοσης ληξιαρχικής πράξης γέννησης είναι η εξής: την ημέρα του ραντεβού της δήλωσης προσέρχεται ο ενδιαφερόμενος γονέας στην Αρχή, προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως είναι η επιχώρια ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου, στις περιπτώσεις νεογνών λ.χ. το πιστοποιητικό του αλλοδαπού μαιευτηρίου, και συμπληρώνει τη σχετική αίτηση, στην οποία ζητούνται τα στοιχεία του τέκνου  και τα στοιχεία των γονέων (όνομα, επώνυμο, επάγγελμα, κλπ.). 

Η ιθαγένεια και τα στοιχεία εγγραφής στον Δήμο των γονέων, που επίσης απαιτούνται, περιέχονται στο πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, το οποίο αναζητείται αυτεπαγγέλτως από την Προξενική Αρχή. 

Βάσει των προσκομιζομένων εγγράφων, του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και των στοιχείων που συμπληρώνει ο/η γονέας στην αίτηση, ακολουθεί η δήλωση της πράξης γέννησης, η οποία συνυπογράφεται από τον γονέα και τον προξενικό υπάλληλο.

Η δήλωση των ληξιαρχικών γεγονότων, όπως η γέννηση,  ενώπιον των κατά τόπο αρμοδίων Προξενικών Αρχών από τους Έλληνες πολίτες που διαμένουν μόνιμα στην αλλοδαπή, αποτελεί υποχρέωση τους και σε περίπτωση παράλειψης δήλωσης προβλέπονται ορισμένες διοικητικές κυρώσεις (εκ του νόμου προβλεπόμενα πρόστιμα Π.Δ. 16/2014 (ΦΕΚ 24/Α).
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Δήλωση τέκνου
Επίσημος τίτλος: Ληξιαρχιακή πράξη γέννησης