Παράδοση ιδιωτικών αρχείων - συλλογών στα Γενικά Αρχεία του Κράτους

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην παράδοση στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, μέσω δωρέας ή παρακαταθήκης, των ιδιωτικών αρχείων των:
α) Φυσικών προσώπων, β) Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου (συλλόγων, συνεταιρισμών, ιδρυμάτων, τραπεζών κ.λπ.), γ) Επιχειρήσεων.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Ερευνητές
Σημεία εξυπηρέτησης: ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ιδιωτικά αρχεία χαρακτηρίζονται, ιδίως:
α) τα αρχεία ιδιωτικού περιεχομένου από τη βυζαντινή περίοδο και εφεξής,
β) τα προσωπικά αρχεία όσων άσκησαν ανώτατα λειτουργήματα της πολιτείας και της εκκλησίας, των θρησκευτικών λειτουργών των φορέων της παραγράφου 1 του άρθρου 164 και των προσώπων που διακρίθηκαν στις επιστήμες, τα γράμματα, τις τέχνες, την ευποιία, την εθνική ή οποιαδήποτε άλλη δράση, καθώς και τα αρχεία φυσικών προσώπων, που το περιεχόμενό τους παρουσιάζει ιδιαίτερο ιστορικό ή πολιτιστικό ενδιαφέρον,
γ) τα αρχεία των πολιτικών κομμάτων και των συνδικαλιστικών οργανώσεων,
δ) τα αρχεία των νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαίου, όπως συλλόγων, συνεταιρισμών, ιδρυμάτων καθώς και τα αρχεία οικογενειών, ομάδων φυσικών προσώπων, εμπορικών οίκων, επιχειρήσεων, τραπεζών, εφόσον το περιεχόμενό τους παρουσιάζει ιδιαίτερο ιστορικό ή πολιτιστικό ενδιαφέρον σύμφωνα με την περίπτωση στ΄ της παραγράφου 2 του άρθρου 188 του ν. 4610/2019.
conditions_type: Υπαγωγής
conditions_name: Οι κάτοχοι ή οι κληρονόμοι των αρχείων υποχρεούνται να τα δηλώνουν στα Γ.Α.Κ. με μορφή συνοπτικού ευρετηρίου που εντάσσεται στο Εθνικό Ευρετήριο Αρχείων (Ε.Ε.Α.) των Γ.Α.Κ..
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
ΝΠΙΔ
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Εκπρόσωποι Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου ή και Επιχειρήσεων (σύλλογοι, συνεταιρισμοί, ιδρύματα, ε τράπεζες. εμπορικοί οίκοι), 
καθώς φυσικά πρόσωπα, κάτοχοι αρχείων, καταθέτουν αίτημα παραλαβής του αρχείου τους από τα Γ.Α.Κ.
Τίτλος: Αίτημα δωρεάς - παράδοσης ως παρακαταθήκης αρχειακού υλικού στα Γ.Α.Κ.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Φυσικά πρόσωπα, Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου, Επιχειρήσεις καταθέτουν στα Γ.Α.Κ. αίτημα δωρεάς ή παράδοσης μέσω παρακαταθήκης του αρχειακού υλικού που κατέχουν
step_title: Εκδήλωση ενδιαφέροντος από ιδιώτες - ιδιωτικούς φορείς για κατάθεση των αρχείων τους στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
step_description: Αρμόδιοι υπάλληλοι του Τμήματος Επεξεργασίας των Γ.Α.Κ. μεταβαίνουν στο χώρο που φυλάσσεται το αρχείο, προκειμένου να πραγματοποιηθεί έλεγχος του αρχείου για να διαπιστωθεί αν πληρούνται βάσει κριτηρίων οι προϋποθέσεις, ώστε το αίτημα να ικανοποιηθεί ή να απορριφθεί.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αυτοψία του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων στην τοποθεσία φύλαξης του αρχείου
step_description: Το προς εισαγωγή αρχείο πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 165, του ν. 4610/2019 και αποφασίζεται η εισαγωγή είτε του συνόλου είτε Τμήματός του αρχείου στα Γ.Α.Κ.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Επιλογή του αρχείου - συλλογής που εισάγεται στα ΓΑΚ
step_description: Το προς εισαγωγή αρχείο δεν πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 165, του ν. 4610/2019 και δεν εισάγεται στα Γ.Α.Κ.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Απόρριψη αιτήματος εισαγωγής αρχείου
step_description: Υπάλληλοι των Γ.Α.Κ. μεταβαίνουν στο χώρο που φυλάσσεται το προς εισαγωγή αρχειακό υλικό και το εγκιβωτίζουν, αφού προηγούμενως συνταχθεί Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη Κατάστασης Μεταφερομένου Υλικού - Εγκιβωτισμός
step_description: Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγκωβιτισμού του αρχείου,  υπογράφεται Πρωτόκολλο Παράδοσης Παραλαβής μεταξύ του κατόχου - δωρητή του αρχείου και του Προϊσταμένου Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων των Γ.Α.Κ.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης Παραλαβής αρχείου
step_description: Το αρχειακό υλικό μεταφέρεται στα Γ.Α.Κ., απεγκιβωτίζεται και αρχειοθετείται από το αρμόδιο Τμήμα.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Μεταφορά - Απεγκιβωτισμός - Αρχειοθέτηση αρχειακού υλικού
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_article: 165
rule_decision_number: 4610
rule_decision_year: 2019
rule_description: Ιδιωτικά αρχεία.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 70
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Παράδοση ιδιωτικών αρχείων - συλλογών στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
Επίσημος τίτλος: Εισαγωγή ιδιωτικών αρχείων - συλλογών στα Γενικά Αρχεία του Κράτους