Διαχείριση μέσω ΕΣΗΔΗΣ διαβουλεύσεων με φορείς της αγοράς

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη διενέργεια προκαταρκτικής διαβούλευσης μεταξύ αναθετουσών αρχών και οικονομικών φορέων σχετικά με συμβάσεις προμήθειας αγαθών ή υπηρεσιών, που σχεδιάζονται να προκηρυχθούν. Αποτελεί δυνητική διαδικασία στο στάδιο του σχεδιασμού/προετοιμασίας μιας δημόσιας σύμβασης.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
en: MINISTRY OF DEVELOPMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Επιχειρήσεις
Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Σημεία εξυπηρέτησης: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 15 έως 30 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο αιτών της ανάρτησης της προκαταρκτικής διαβούλευσης στο ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ πρέπει να είναι αναθέτουσα αρχή ή αναθέτων φορέας.
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Εσωτερική διακίνηση εγγράφου (ηλεκτρονική ή χειροκίνητη)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις: Υποβολή αιτήματος– λήψη απάντησης
Η ενιαία ψηφιακή υπηρεσία - support.gov.gr, συγκεντρώνει την επικοινωνία, με τους κυβερνητικούς φορείς, για τις ψηφιακές υπηρεσίες, που παρέχονται μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr. Πολίτες και επιχειρήσεις επιλέγουν στο gov.gr, την ψηφιακή υπηρεσία που τους ενδιαφέρει και εκτελούν ψηφιακά τη συναλλαγή τους. Σε περίπτωση που επιθυμούν να υποβάλλουν οποιοδήποτε αίτημα, σχετικά με την επιλεγμένη ψηφιακή υπηρεσία, επιλέγουν «επικοινωνία», στη σελίδα της ψηφιακής υπηρεσίας για την οποία ενδιαφέρονται. Με χρήση κωδικών taxisnet υποβάλλουν προσωποποιημένα αιτήματα και λαμβάνουν ως αποδεικτικό τον μοναδικό αριθμό αιτήματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

Το gov.gr, για όσους Φορείς και ψηφιακές υπηρεσίες έχουν ενταχθεί στην ενιαία ψηφιακή υπηρεσία - support.gov.gr, διαμοιράζει τα αιτήματα αυτόματα, στους φορείς και τις διοικητικές μονάδες που έχουν την ευθύνη απάντησης. Μετά την ολοκληρωμένη επεξεργασία του αιτήματος, η απάντηση της διοίκησης, αναρτάται στο προσωποποιημένο αποθετήριο επικοινωνίας του πολίτη ή της επιχείρησης. Για κάθε νέα απάντηση, η ενιαία ψηφιακή υπηρεσία - support.gov.gr αποστέλλει ενημερωτικό email, ώστε ο πολίτης να μεταβεί στο προσωπικό αποθετήριο επικοινωνίας και να παραλάβει την απάντηση της αρμόδιας διοικητικής μονάδας. Η πρόσβαση στο προσωπικό αποθετήριο επικοινωνίας πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών taxisnet. Σταδιακά όλες οι ψηφιακές υπηρεσίες θα ενταχθούν στο support.gov.
Τίτλος: Αίτημα για διαβούλευση.
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Η αναθέτουσα αρχή απευθύνει ηλεκτρονικό αίτημα στη Διεύθυνση Διαχείρισης, Ανάπτυξης και Υποστήριξης του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, για ανάρτηση του προς διαβούλευση κειμένου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Το ηλεκτρονικό αίτημα περιλαμβάνει:
α) την πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής για τη διενέργεια της διαβούλευσης (ψηφιακά υπογεγραμμένη σε μορφότυπο pdf καθώς και σε επεξεργάσιμη μορφή για τη διευκόλυνση της ανάρτησης, ήτοι σε μορφότυπο doc), η οποία πρέπει να περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τα αναλυτικά στοιχεία της αναθέτουσας αρχής, τα στοιχεία επικοινωνίας του αρμοδίου για πληροφορίες (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, eMail), το θέμα/τίτλο των προς διαβούλευση στοιχείων και τη χρονική διάρκεια της αιτούμενης διαβούλευσης 
β) ο προς διαβούλευση κείμενο σε μορφότυπο pdf

Σε διαβούλευση συνήθως τίθενται τεχνικές προδιαγραφές, η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης καθώς και όροι σχεδίων διακηρύξεων.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Υποβολή αιτήματος από την αναθέτουσα αρχή για ανάρτηση του προς διαβούλευση κειμένου
step_description: Η ανάρτηση μίας διαβούλευσης πραγματοποιείται από την Υπηρεσία ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ εντός δύο εργασίμων ημερών το αργότερο, από την ημερομηνία αποστολής του αιτήματος (ticket) από την αναθέτουσα αρχή.

Με την επιτυχή ανάρτηση, αποδίδεται σε κάθε διαβούλευση ένας μοναδικός κωδικός ανάρτησης διαβούλευσης, που την ταυτοποιεί.
step_note: Καθ’ όλη τη διάρκεια της διαβούλευσης τα καταχωρημένα σχόλια εμφανίζονται στην περιοχή της συγκεκριμένης διαβούλευσης, όπου έχουν ελεύθερη πρόσβαση τόσο η αναθέτουσα αρχή όσο και το ευρύ κοινό.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Ανάρτηση κειμένου προκαταρκτικής διαβούλευσης
step_description: Η αναθέτουσα αρχή ενημερώνεται από την Υπηρεσία  ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ με σχετική απάντηση στο αρχικό εισερχόμενο αίτημά της (ticket). 
Η αναρτημένη διαβούλευση μπορεί να αναζητηθεί (π.χ. με τον μοναδικό κωδικό, τίτλο, ημερομηνίες, κ.α.) από τους ενδιαφερόμενους στη Διαδικτυακή Πύλη «Προμηθεύς» του ΟΠΣ
ΕΣΗΔΗΣ ( www.promitheus.gov.gr ) επιλέγοντας τον αντίστοιχο σύνδεσμο «Προκαταρκτικές Διαβουλεύσεις» στην ενότητα «Γενικές Πληροφορίες», και να προβούν σε άμεσο σχολιασμό
σύμφωνα με τους αναρτημένους κανόνες χρήσης και συμμετοχής.Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνεται από την Υπηρεσία ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ με σχετική απάντηση στο αρχικό εισερχόμενο αίτημα (ticket).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η διάρκεια της διαβούλευσης ορίζεται στις 15 ημέρες κατ ελάχιστον σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής για την πραγματοποίηση της ανάρτησης
step_description: Μη υποχρεωτικό στάδιο.
Σε περίπτωση που η αναθέτουσα αρχή επιθυμεί αντικατάσταση του ήδη αναρτημένου προς  διαβούλευση αρχείου, τότε η εν λόγω διαβούλευση θα καθίσταται ανενεργή από την υπηρεσία ΟΠΣ - ΕΣΗΔΗΣ κατόπιν αίτησης (μέσω της πλατφόρμας).  H ανάρτηση θα πρέπει να επαναληφθεί ώστε το ορθό προς διαβούλευση κείμενο να λάβει ένα νέο μοναδικό κωδικό ανάρτησης διαβούλευσης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Σημειώνεται ότι τα σχόλια τα
οποία είχαν ήδη υποβληθεί στην αρχική ανάρτηση, όπως και το αρχικό κείμενο, παραμένουν
ορατά σε όλους τους ενδιαφερόμενους.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αντικατάσταση ήδη αναρτημένου αρχείου (μη υποχρεωτικό στάδιο)
step_description: Σύμφωνα με το άρθρο 47 και το άρθρο 279 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει, μετά την ολοκλήρωση της διαβούλευσης, η αναθέτουσα αρχή/αναθέτων φορέας επεξεργάζεται το σύνολο των σχολίων που έχουν υποβληθεί.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Ολοκλήρωση της προκαταρκτικής διαβούλευσης - Επεξεργασία υποβληθέντων σχολίων από την αναθέτουσα αρχή
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το σύνολο των σχολίων περιλαμβάνεται στο φάκελο δημόσιας σύμβασης του άρθρου 45 ή του άρθρου 277 του ν. 4412/2016, ο οποίος, ειδικότερα, αν η διαδικασία ανάθεσης γίνεται μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, θα τηρείται στον ηλεκτρονικό τόπο της διαδικασίας ανάθεσης (ήτοι ηλεκτρονικό διαγωνισμό).
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ενημέρωση του φακέλου δημόσιας σύμβασης με το αρχείο της επικοινωνίας που έλαβε χώρα στο πλαίσιο της διενεργούμενης διαβούλευσης
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 46, 47, 278 και 279
rule_decision_number: 4412
rule_decision_year: 2016
rule_description: Είναι ο νόμος που ρυθμίζει τις δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών. Έχει τροποποιηθεί αρκετές φορές, ιδίως με το νόμο 4782/21 και η κωδικοποιημένη του μορφή υπάρχει στην ιστοσελίδα της ΕΑΑΔΗΣΥ. https://www.eaadhsy.gr/n4412/
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 147
rule_type: Νόμος
rule_article: 35
rule_decision_number: 5
rule_decision_year: 2022
rule_description: Οργανισμός του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 15
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Διαβούλευση μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Επίσημος τίτλος: Προκαταρκτικές Διαβουλεύσεις της Αγοράς Μέσω Του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ