DOC των Εταιριών και του SMC των πλοίων σύμφωνα με τον Κώδικα ISM (Έκδοση, Θεώρηση, Ανανέωση)

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά τη περίπτωση κατά την οποία μία  διαχειρίστρια εταιρία αιτείται από την Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης Ασφάλειας Πλοίων
και Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΔΕΔΑΠΛΕ), είτε την συμμόρφωση της ίδιας, βάσει του Κώδικα ISM για εταιρίες, είτε την συμμόρφωση πλοίου της διαχείρισής της, στον Κώδικα ISM για πλοία.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
en: MINISTRY OF MARITIME AFFAIRS AND INSULAR POLICY
Παρέχεται σε: Ναυτιλιακές επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης Ασφάλειας Πλοίων
και Λιμενικών Εγκαταστάσεων
Σημεία εξυπηρέτησης: Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης Ασφάλειας Πλοίων
και Λιμενικών Εγκαταστάσεων
ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Κυμαινόμενο
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P5Y
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο αιτών πρέπει να είναι ο διαχειριστής ή πλοιοκτήτης ή πράκτορας του πλοίου ή εξουσιοδοτημένος από την πλοιοκτήτρια/διαχειρίστρια εταιρεία.
conditions_type: Επαγγελματικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: H αίτηση μπορεί να αποσταλεί με e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση: dedaple@hcg.gr
Τίτλος: Αίτηση Ε-06-01/2 μαζί με το προσάρτημα.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Η εταιρία στέλνει την ΑΙΤΗΣΗ Ε-06-01/2 και τα λοιπά δικαιολογητικά στην ΔΕΔΑΠΛΕ, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε ταχυδρομικά, είτε με εκπρόσωπο της.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Παραλαβή  της αίτησης από την Διεύθυνση Ελέγχου Διαχείρισης Ασφάλειας Πλοίων και Λιμενικών Εγκαταστάσεων (ΔΕΔΑΠΛΕ)
step_description: Η Αίτηση πρωτοκολλείται στη Γραμματεία του Κλάδου Ελέγχου πλοίων και τοποθετείται στο φάκελο της ΔΕΔΑΠΛΕ για να την παραλάβει.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Πρωτοκόλληση αίτησης
step_description: Ο Διευθυντής της ΔΕΔΑΠΛΕ βλέπει την εισερχόμενη αλληλογραφία της Διεύθυνσης καθημερινά και αναθέτει στο ΔΕΔΑΠΛΕ – Α΄ την υλοποίηση των ενεργειών της αίτησης.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Ανάθεση επεξεργασίας αίτησης
step_description: Το προσωπικό του ΔΕΔΑΠΛΕ – Α΄ ελέγχει την Αίτηση ως προς την πληρότητα, των δικαιολογητικών, δεσμεύει τα ηλεκτρονικά παράβολα που έχουν πληρωθεί από την εταιρία και εκδίδει το Έντυπο της Ανάθεσης Υπόθεσης.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος αίτησης
step_description: Ο Τμηματάρχης ΔΕΔΑΠΛΕ – Α΄ αναθέτει την υπόθεση σε Ελεγκτή για την διενέργεια του ελέγχου. Το Έντυπο της Ανάθεσης Υπόθεσης συνυπογράφεται από τον Τμηματάρχη ΔΕΔΑΠΛΕ-Α΄ και τον Διευθυντή ΔΕΔΑΠΛΕ.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Ανάθεση σε ελεγκτή
step_description: Ο Ελεγκτής παραλαμβάνει την Ανάθεση και επικοινωνεί με την διαχειρίστρια εταιρεία  για τον προγραμματισμό του ελέγχου της εταιρείας ή του πλοίου και την ημερομηνία διενέργειάς του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Προγραμματισμός ελέγχου μεταξύ ελεγκτή και εταιρείας
step_description: Αν ο τόπος που βρίσκεται η εταιρία / το πλοίο:
Α. Βρίσκεται σε απόσταση που υπερβαίνει τα εξήντα (60) χιλιόμετρα, το ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄ εκδίδει Απόφαση Μετακίνησης για την έγκριση των οδοιπορικών εξόδων του Ελεγκτή, την οποία συνυπογράφουν: 
Ο Εισηγητής ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄,
ο Τμηματάρχης ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄, 
ο Διευθυντής ΔΕΔΑΠΛΕ και 
ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προσωπικού (ΔΠ). 
Β. Βρίσκεται στο εξωτερικό, το ΔΕΔΑΠΛΕ Α υποβάλλει Ενημερωτικό Σημείωμα για την έγκριση της μετακίνησης, στο Γραφείο του Αρχηγού Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. την οποία συνυπογραφούν: 
Ο Εισηγητής ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄,
ο Τμηματάρχης ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄, 
ο Διευθυντής ΔΕΔΑΠΛΕ και 
ο Διευθυντής Προσωπικού, 
ο Διευθυντής Κλάδου Προσωπικού (ΔΚΑ), 
ο Διευθυντής Κλάδου Ελέγχου Πλοίων ( ΔΚΓ), 
ο Β΄ Υπαρχηγός του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, 
ο Α΄ Υπαρχηγός του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ και 
ο Αρχηγός του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ.
Παράλληλα με το Ενημερωτικό Σημείωμα, το ΔΕΔΑΠΛΕ Α΄ εκδίδει Απόφαση Μετακίνησης, που εγκρίνει τα οδοιπορικά έξοδα του Ελεγκτή με τελικό Υπογράφων τον Α΄ Υπαρχηγό του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ, η οποία συνυπογράφεται από:
τον Τμηματάρχη ΔΕΔΑΠΛΕ – Α΄,
τον Διευθυντή ΔΕΔΑΠΛΕ, 
τον Διευθυντή Προσωπικού, 
τον Διευθυντή Κλάδου Ελέγχου πλοίων και 
τον Β΄ Υπαρχηγό του ΛΣ-ΕΛΑΚΤ.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έκδοση απόφασης μετακίνησης ελεγκτή
step_description: Αφού εγκριθεί η μετακίνηση, ο Ελεγκτής διενεργεί τον έλεγχο και τον ολοκληρώνει. Στη συνέχεια συντάσσει την Αναφορά Ελέγχου την οποία συνυπογράφει  ο εκπρόσωπος της Εταιρείας ή ο Πλοίαρχος του πλοίου και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις είτε εισηγείται την έκδοση/ /ανανέωση του Πιστοποιητικού Ασφαλούς Διαχείρισης (SMC), είτε θεωρεί το πιστοποιητικό, είτε δίνει συγκεκριμένο χρόνο στο πλοίο για την ανάληψη ενεργειών από την Εταιρεία ή το πλοίο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Άλλο
step_title: Διενέργεια ελέγχου και σύνταξη αναφοράς - Θεώρηση ή έκδοση DOC ή SMC
step_description: Η Ανάθεση Υπόθεσης κλείνεται από τον Τμηματάρχη ΔΕΔΑΠΛΕ-Α΄.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Κλείσιμο ανάθεσης
step_description: Τέλος το ΔΕΔΑΠΛΕ-Α΄ αρχειοθετεί την Αναφορά Ελέγχου στο φάκελο της Εταιρίας ή του πλοίου αντίστοιχα , στο Αρχείο του Τμήματος και ενημερώνει και τα ηλεκτρονικά αρχεία που τηρεί.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αρχειοθέτηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων Υπηρεσίας μας
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_description: ΚΕΦ. IX της Δ.Σ. SOLAS 1974
rule_type: Διεθνής Σύμβαση
rule_decision_number: Υ.Α. 1218.78/01/1995
rule_decision_year: 1995
rule_description: Υ.Α. 1218.78/01/1995 (ΦΕΚ 709 Β΄) «ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΔΗΓΙΩΝ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΩΔΙΚΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΠΛΟΙΩΝ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΡΥΠΑΝΣΗΣ ΤΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ISM CODE) ΠΟΥ ΥΙΟΘΕΤΗΘΗΚΕ ΑΠΟ ΤΟΝ ΙΜΟ».
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 709
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_description: ΠΔ 74/1996 (ΦΕΚ 58Α΄) «Κύρωση Κεφαλαίου IX, X, XI, της Δ.Σ. SOLAS 1974».
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_description: Κανονισμός 2006/336/ΕΚ της 15-02-2006 «για την εφαρμογή του Διεθνούς κώδικα διαχείρισης της ασφάλειας ….» όπως τροποποιήθηκε από τον Κανονισμό 2008/540/ΕΚ Της 16-06-2008.
rule_type: Κανονισμός
rule_decision_number: 04/2004
rule_decision_year: 2005
rule_description: Αντικατάσταση και συμπλήρωση διατάξεων του Π.Δ. 375/2002 "Καθορισμός τελών υπέρ του Λογαριασμού Επιθεωρήσεων και ο τρόπος είσπραξης και διαχείρισης αυτών" (Α΄322).
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 2
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Παρατηρήσεις: Στην 1η περίπτωση η ΔΕΔΑΠΛΕ μετά την εκτέλεση της διαδικασίας προσδίδει το Έγγραφο Συμμόρφωσης (DOC) στην εταιρία, ενώ στην 2η περίπτωση μετά την εκτέλεση της διαδικασίας προσδίδει το Πιστοποιητικό Ασφαλούς διαχείρισης (SMC) για το πλοίο.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Άλλο
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης (άλλο): Έγγραφο παραπόνων
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Έκδοση / Θεώρηση / Ανανέωση του Εγγράφου Συμμόρφωσης (DOC) των Εταιριών και του Πιστοποιητικού Ασφαλούς Διαχείρισης (SMC) των πλοίων σύμφωνα με τον Κώδικα ISM.