Συμμετοχή της ΕΑΔ/AFCOS στις συνεδριάσεις της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF)

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την Εκπροσώπηση της ΕΑΔ/AFCOS στην ολομέλεια και στις συνεδριάσεις των επιμέρους ομάδων εργασίας της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF). Στο πλαίσιο της COCOLAF λειτουργούν τέσσερις ομάδες εργασίας σε διαφορετικούς τομείς πολιτικής ως εξής: 
1) Ομάδα Πρόληψης της Απάτης (Fraud Prevention Group)

2) Ομάδα Αναφοράς και Ανάλυσης Υποθέσεων Απάτης και Παρατυπιών (Reporting & Analysis of Fraudulent and other Irregularities Group) 

3) Ομάδα των Υπηρεσιών Συντονισμού για την Καταπολέμηση της Απάτης (AFCOS Group) 

4) Δίκτυο Επικοινωνίας κατά της Απάτης της OLAF (OAFCN)
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
en: NATIONAL TRANSPARENCY AUTHORITY (EAD)
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ
title: el: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (AFCOS)
Παρέχεται σε: Φορείς που την εκτελούν
Σημεία εξυπηρέτησης: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΟΓΟΔΟΣΙΑΣ
ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΑΠΑΤΗΣ (AFCOS)
ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 10 ημέρες
Βήματα: step_description: Ο/Η Προϊστάμενος/η της Γενικής Διεύθυνσης Ακεραιότητας και Λογοδοσίας προωθεί στο αρμόδιο Τμήμα την πρόσκληση συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF, η οποία αποστέλλεται ηλεκτρονικά (email) από την Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF). Η πρόσκληση καταχωρείται στα εισερχόμενα έγγραφα της υπηρεσίας και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παραλαβή πρόσκλησης συμμετοχής στη συνεδρίαση της COCOLAF
step_description: Ο Διοικητής της ΕΑΔ ορίζει το καταλληλότερο κάθε φορά στέλεχος για την εκπροσώπηση της ΕΑΔ στη συνεδρίαση της COCOLAF.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Προϊστάμενος Οργανισμού
step_title: Ορισμός εκπροσώπου της ΕΑΔ/AFCOS στη συνεδρίαση
step_description: Το αρμόδιο στέλεχος συμμετέχει στη συνεδρίαση. Πριν την έναρξη υποβάλει τα δικαιολογητικά των δαπανών μετακίνησης, τα οποία καλύπτονται από την OLAF.
step_note: Η υποβολή των δικαιολογητικών των δαπανών μετακίνησης δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Συμμετοχή στη συνεδρίαση
step_description: Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS εντός 3 ημερών από την επιστροφή του υποβάλλει στο αρμόδιο τμήμα της ΕΑΔ τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής του στη συνεδρίαση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το ανωτέρω βήμα δεν εφαρμόζεται σε περίπτωση συμμετοχής στη συνεδρίαση μέσω λογισμικού τηλεδιάσκεψης.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Συγκέντρωση και υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση των δαπανών συμμετοχής στη συνεδρίαση από την ΕΑΔ
step_description: Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS συντάσσει έκθεση συμμετοχής (ενημερωτικό σημείωμα) σχετικά με τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση και τυχόν ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν και την  υποβάλλει αρμοδίως.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Σύνταξη έκθεσης συμμετοχής στη συνεδρίαση
step_description: Το στέλεχος της ΕΑΔ/AFCOS παραλαμβάνει ηλεκτρονικά (email) από την OLAF τα πρακτικά της συνεδρίασης στην οποία συμμετείχε. Το στέλεχος οφείλει να γνωστοποιήσει τα πρακτικά αρμοδίως.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παραλαβή των πρακτικών της συνεδρίασης από την OLAF
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 94/140/EK
rule_decision_year: 1994
rule_description: ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ της 23ης Φεβρουαρίου 1994 περί συστάσεως συμβουλευτικής επιτροπής για το συντονισμό της καταπολέμησης της
απάτης (94/140/EK)
rule_type: Απόφαση ευρωπαϊκών οργάνων
Παρατηρήσεις: Η Συμβουλευτική Επιτροπή για το Συντονισμό Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF) συστάθηκε με την απόφαση 94/140/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, της 23ης Φεβρουαρίου 1994 και έκτοτε συνεδριάζει ανά τακτά χρονικά διαστήματα σε ετήσια βάση σε επίπεδο ολομέλειας και σε επίπεδο επιμέρους ομάδων εργασίας.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Συμμετοχή της ΕΑΔ/AFCOS στις συνεδριάσεις της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης και των επιμέρους ομάδων εργασίας της (COCOLAF)
Επίσημος τίτλος: Συμμετοχή της ΕΑΔ/AFCOS στις συνεδριάσεις της Συμβουλευτικής Επιτροπής για το Συντονισμό της Καταπολέμησης της Απάτης (COCOLAF)