Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω παρακαταθήκης)

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εισαγωγή αρχείων, αρχειακών συλλογών, αρχειακών τεκμηρίων στα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ) μέσω παρακαταθήκης
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Φορείς που την εκτελούν
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 μήνας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση υποβάλλεται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, Διεύθυνση Επιλογής, Εισαγωγής και Εκκαθάρισης Ανενεργών Αρχείων - Τμήμα Εποπτείας Ενεργών και Ημιενεργών Αρχείων.
Τίτλος: Αίτηση για παράδοση στα ΓΑΚ αρχείων ή συλλογών από φυσικά ή νομικά πρόσωπα (ιδιωτικού δικαίου) με το νομικό καθεστώς της παρακαταθήκης.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Το αρμόδιο Τμήμα παραλαμβάνει το σχετικό αίτημα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αιτήματος φυσικού ή νομικού προσώπου για παρακαταθήκη αρχείου
step_description: Το αρμόδιο Τμήμα προβαίνει στη διερεύνηση ζητημάτων αυθεντικότητας, αξιοπιστίας, αξίας και νομιμότητας του αρχείου προσ πρόσκτηση.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Ενδελεχής έλεγχος
step_description: Υπογράφεται η σχετική απόφαση.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Γενικός Διευθυντής
step_title: Απόφαση πρόσκτησης του αρχείου στα ΓΑΚ
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Γενικός Διευθυντής
step_title: Σύνταξη και υπογραφή νομιμοποιητικών εγγράφων
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Καταγραφή και έλεγχος από τα ΓΑΚ του προς μεταφορά αρχείου
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Εγκιβωτισμός και μεταφορά αρχείου στα ΓΑΚ
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παράδοση στο αρμόδιο Τμήμα των αρχείων
Εξερχόμενα: Απόφαση
Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 160-168, 171, παρ. 2 & 4, 192
rule_decision_number: Ν. 4610/2019
rule_decision_year: 2019
rule_description: Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 70
rule_type: Νόμος
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω αγοράς)
title: el: Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω δωρεάς)
title: el: Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Παράδοση στα ΓΑΚ αρχείων ή συλλογών από φυσικά ή νομικά πρόσωπα (ιδιωτικού δικαίου) με το νομικό καθεστώς της παρακαταθήκης.
Επίσημος τίτλος: Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω παρακαταθήκης)