Έκδοση υπηρεσιακών διαβατηρίων

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην έκδοση υπηρεσιακών διαβατηρίων και απευθύνεται σε δημοσίους υπαλλήλους.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Προσωπικό ενόπλων δυνάμεων
Προσωπικό σωμάτων ασφαλείας
Προσωπικό Υπουργείου Εξωτερικών
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Προξενεία
title: ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ
title: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
title: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2 έως 4 + (2)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 5 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Προϋποθέσεις: conditions_name: Οι ενδιαφερόμενοι να είναι Έλληνες πολίτες.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Υπηρεσιακά διαβατήρια εκδίδονται και χορηγούνται
από το Υπουργείο Εξωτερικών στα κάτωθι πρόσωπα:
α) στους Γενικούς Γραμματείς των άλλων υπουργείων,
β) στα μέλη της Ακαδημίας Αθηνών,
γ) σε υπαλλήλους του Υπουργείου Εξωτερικών, που
δεν δικαιούνται διπλωματικού διαβατηρίου, είτε αυτοί
υπηρετούν στην Κεντρική Υπηρεσία είτε στο εξωτερικό,
δ) στους Επίτιμους Γενικούς Προξένους και Επίτιμους
Προξένους, εφόσον κατέχουν την ελληνική ιθαγένεια,
ε) στους μόνιμους υπαλλήλους άλλων φορέων πλην
των εκπαιδευτικών, καθώς και στους αξιωματικούς, ανθυπασπιστές και υπαξιωματικούς των Ενόπλων Δυνάμεων, για όσο χρόνο υπηρετούν στο εξωτερικό,
στ) στους αποσπασμένους εκπαιδευτικούς οι οποίοι
υπηρετούν σε χώρες εκτός Ε.Ε.,
ζ) στους αστυνομικούς, οι οποίοι συνοδεύουν απελαυνόμενους, η) σε συζύγους, συμβαλλομένους με σύμφωνο συμβί-
ωσης και ανήλικα τέκνα των προσώπων που αναφέρο-
νται στις περ. γ’, ε’ και στ’.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Στα τέκνα των δικαιούχων χορηγείται υπηρεσιακό διαβατήριο έως τα 18 τους έτη.
conditions_type: Ηλικιακές
conditions_name: Για τα πρόσωπα στα οποία έχει χορηγηθεί υπηρεσιακό διαβατήριο, δικαιούνται επίσης υπηρεσιακών διαβατηρίων οι σύζυγοι, τα συμβαλλόμενα με σύμφωνο συμβίωσης μέρη, καθώς και τα ανήλικα τέκνα τους.
conditions_type: Οικογενειακές
conditions_name: Για τη χορήγηση υπηρεσιακών διαβατηρίων σε πρόσωπα στα οποία απαγορεύεται η αποδημία λόγω εκκρεμοτήτων ως προς τη στρατολογική τους κατάσταση, απαιτείται έγκριση του Γενικού
Επιτελείου Εθνικής Άμυνας.
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους
Σημειώσεις: Αίτηση την οποία καταθέτουν οι δικαιούχοι στο Τμήμα Διαβατηρίων του ΥΠΕΞ, στα Ειδικά Τμήματα των Προξενικών Αρχών και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του ΥΠΕΞ (ΥΔΙΣ Θεσσαλονίκης & ΥΠΥ Ξάνθης).
Τίτλος: Αίτηση-Υπέυθυνη Δήλωση έκδοσης διαβατηρίου
Τύπος αίτησης: Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση
Βήματα: step_description: Ο δικαιούχος υποβάλλει το σχετικό αίτημα στο Τμήμα Διαβατηρίων του ΥΠ.ΕΞ. ή σε Τμήμα έκδοσης διαβατηρίων στις Προξενικές Αρχές ή στα αντίστοιχα τμήματα των Περιφερειακών Υπηρεσιών του ΥΠ.ΕΞ. (ΥΔΙΣ Θεσσαλονίκης & ΥΠΥ Ξάνθης).
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Κατά την κατάθεση της αίτησης και των απαραίτητων δικαιολογητικών, λαμβάνονται τα βιομετρικά δεδομένα του αιτούντος. Για ανηλίκους δικαιούχους κάτω των 12 ετών, δεν απαιτείται η λήψη βιομετρικών δεδομένων.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή της αίτησης δικαιούχου
step_description: Έλεγχος αίτησης και δικαιολογητικών από αρμόδιο υπάλληλο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος αίτησης
step_description: Αποστολή αίτησης στη Διεύθυνση Διαβατηρίων της ΕΛ.ΑΣ. προς εκτύπωση του διαβατηρίου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διαβίβαση της αίτησης στη Διεύθυνση Διαβατηρίων της ΕΛ.ΑΣ.
step_description: Το διαβατήριο επιστρέφεται εκτυπωμένο στο ΥΠ.ΕΞ και υπογράφεται από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διαβατηρίων.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Παραλαβή διαβατηρίου από την ΕΛ.ΑΣ. και υπογραφή του
step_description: Παράδοση διαβατηρίου στον δικαιούχο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παράδοση διαβατηρίου στον δικαιούχο
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 321
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Υπηρεσιακά Διαβατήρια
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
rule_article: 32,50
rule_decision_number: 5099
rule_decision_year: 2024
rule_description: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση και κατάργηση της έκδοσης δικαιολογητικών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 48
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 19173
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1783
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 11007
rule_decision_year: 2025
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 19173/8-4-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3570
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Δικαιούχοι υπηρεσιακού διαβατηρίου είναι μόνο όσοι υπάλληλλοι λοιπών φορέων -πλην ΥΠΕΞ-, υπηρετούν στην αλλοδαπή και η κατοχή διαβατηρίου συναρτάται με τη διάρκεια της θητείας τους στο εξωτερικό. 
Σε περίπτωση που ο κάτοχος του υπηρεσιακού διαβατηρίου απολέσει για οποιονδήποτε λόγο την ιδιότητα, βάσει της οποίας εξεδόθη το εν λόγω διαβατήριο, αυτό επιστρέφεται άμεσα στην εκδούσα Αρχή.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Υπηρεσιακά διαβατήρια
Επίσημος τίτλος: Διπλωματικά και υπηρεσιακά διαβατήρια