Έγκριση υπερωριακής απασχόλησης δικαστικών υπαλλήλων

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την έγκριση υπερωριακής απασχόληση για τους υπαλλήλους των Δικαστηρίων και Δικαστικών υπηρεσιών της Χώρας.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
en: MINISTRY OF JUSTICE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
Παρέχεται σε: Δικαστικούς υπαλλήλους
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 1
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 40 έως 65 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P6M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Η έγκριση  υπερωριακής εργασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 120 ώρες ανά υπάλληλο κατά το α΄εξάμηνο κάθε έτους και άλλες 120 ώρες κατά το β εξάμηνο του ίδιου έτους.
conditions_type: Χρονικές
conditions_name: Η καθιέρωση με αποζημίωση εργασίας καθ΄ υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου των υπαλλήλων, επιτρέπεται μόνο για την αντιμετώπιση εποχικών, έκτακτων ή επειγουσών υπηρεσιακών αναγκών  και όχι πάγιων και διαρκών αναγκών.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, με την οποία εγκρίνεται η καθιέρωση υπερωριακής εργασίας θα πρέπει να είναι  μέσα στα όρια των πιστώσεων του Προϋπολογισμού του Υπουργείου μη επιτρεπομένης της επιβάρυνσης του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων.
conditions_type: Οικονομικές
conditions_name: Τα αιτήματα των δικαστηρίων θα πρέπει να έχουν υποβληθεί τουλάχιστον ένα μήνα πριν την έναρξη του κάθε εξαμήνου.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις: Το έγγραφο αίτημα αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή με email, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: protokolo@justice.gov.gr. Οι Προϊστάμενοι των Δικαστηρίων και δικαστικών υπηρεσιών υποβάλλουν έγγραφο με το οποίο ζητούν την έγκριση αποζημίωσης για υπερωριακή εργασία των υπαλλήλων της υπηρεσίας τους, αναλύοντας τις έκτακτες και εξαιρετικές υπηρεσιακές ανάγκες που την επιβάλλουν.
Η εισήγηση για έγκριση υπερωριακής απασχόλησης θα πρέπει να έχει κατατεθεί στην Διεύθυνση  Δικαστικών υπαλλήλων το αργότερο ένα μήνα πριν την έναρξη του κάθε εξαμήνου.
Τίτλος: Έγγραφο αίτημα περί έγκρισης υπερωριακής απασχόλησης δικαστικών υπαλλήλων
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Παραλαβή της αίτησης από το αρμόδιο Τμήμα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η αίτηση είτε αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή με email, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: protokolo@justice.gov.gr. Ο αρμόδιος υπάλληλος την πρωτοκολλεί και την χρεώνει αυτόματα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος (papyroς) στο αρμόδιο Τμήμα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή και πρωτοκόλληση των αιτημάτων για έγκριση υπερωριακής εργασίας των δικαστικών  υπαλλήλων
step_description: Ο φάκελο της αίτησης χρεώνεται σε υπάλληλο στο αρμόδιο Τμήμα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Χρέωση του αιτήματος για  την εγκριση υπερωριών στο αρμόδιο Τμήμα
step_description: Ελέγχεται η αίτηση του δικαστηρίου ή της δικαστικής υπηρεσίας ως προς την πληρότητα.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ελεγχος της αίτησης
step_description: Συντάσσεται έγγραφο προκειμένου το αρμόδιο Τμήμα της Δ/νσης Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Δικαιοσύνης να μας ενημερώσει  για το ύψος των διαθέσιμων πιστώσεων υπερωριακής απασχόλησης, στον Προϋπολογισμό του Υπουργείου και τη ψήφιση των σχετικών πιστώσεων.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Γενικός Διευθυντής
step_title: Σύνταξη εγγράφου για το ύψος των διαθέσιμων πιστώσεων και την έγκριση αυτών.
step_description: Αποστέλλεται το έγγραφο στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Δικαιοσύνης μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος (papyros).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αποστολή του εγγράφου περί έγκρισης των πιστώσεων υπερωριακής απασχόλησης
step_description: Παραλαβή της  απάντησης της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης  του Υπουργείου Δικαιοσύνης, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος (papyroς). Ο αρμόδιος υπάλληλος την πρωτοκολλεί και την χρεώνει αυτόματα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος (papyroς) στο αρμόδιο Τμήμα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή  της απάντησης της Διεύθυνσης Προυπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρησης για το ύψος των πιστώσεων και την έγκριση αυτών .
step_description: Συντάσσεται εισήγηση,  λαμβάνοντας υπόψη τα αιτήματα των Δικαστηρίων και των δικαστικών υπηρεσιών, καθώς και το ύψος των διαθέσιμων πιστώσεων.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
step_title: Σύνταξη εισήγησης προς τον αρμόδιο Υπουργό
step_description: Σε συνέχεια της εισήγησης συντάσσεται σχέδιο απόφασης από την υπηρεσία και προωθείται για υπογραφές στη διοικητική ιεραρχία και εν τέλει στον Υπουργό Δικαιοσύνης.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπουργός
step_title: Έκδοση απόφασης έγκρισης υπερωριακής απασχόλησης των δικαστικών υπαλλήλων
step_description: Αποστολή της απόφασης στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η απόφαση έγκρισης υπερωριακής απασχόλησης των δικαστικών υπαλλήλων ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αποστολή της απόφασης στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
step_description: Μετά τη δημοσίευση της πράξης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, το αρμόδιο Τμήμα αναρτά τη διαπιστωτική πράξη στον ιστότοπο ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Ανάρτηση της απόφασης στον ιστοτόπο "ΔΙΑΥΓΕΙΑ"
step_description: Αποστέλλεται έγγραφο στα δικαστήρια και στις δικαστικές υπηρεσίες στις οποίες εγκρίθηκε υπερωριακή απασχόληση. Με το ανωτέρω έγγραφο ενημερώνονται για τη δημοσίευση της απόφασης, για την ημερομηνία έναρξης της ισχύος της, καθώς και για την υποχρέωσή τους για την αποστολή στο αρμόδιο Τμήμα της Δ/νσης Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Δικαιοσύνης των απαραίτητων δικαιολογητικών προκειμένου να εκδοθούν τα χρηματικά εντάλματα και να καταβληθεί η αποζημίωση.
Υπεύθυνοι για την παρακολούθηση και τον έλεγχο πραγματικής παροχής της υπερωριακής απασχόλησης, ορίζονται οι Προϊστάμενοι των δικαστηρίων και δικαστικών υπηρεσιών.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Αποστολή ενημερωτικού εγγράφου στα Δικαστήρια και τις Δικαστικές υπηρεσίες.
Εξερχόμενα: Απόφαση
Νομοθεσία: rule_article: 20
rule_decision_number: 4354
rule_decision_year: 2015
rule_description: Αποζημίωση για εργασία καθ΄ υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου - Αποζημίωση για εργασία προς συμπλήρωση του υποχρεωτικού ωραρίου
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 176
rule_type: Νόμος
rule_article: 116
rule_decision_number: 4798
rule_decision_year: 2021
rule_description: "Χρόνος εργασίας¨ του Κώδικα Δικαστικών Υπαλλήλων"
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 68
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 77047
rule_decision_year: 2023
rule_description: Οδηγίες/ Διαδικασίες -Στάδια έγκρισης υπερωριών (αποζημίωσης για εργασία καθ΄υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου).
rule_type: Εγκύκλιος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έγκριση αποζημίωσης για εργασία καθ΄υπέρβαση του υποχρεωτικού ωραρίου των δικαστικών υπαλλήλων.
Επίσημος τίτλος: Απόφαση έγκρισης υπερωριακής απασχόλησης δικαστικών υπαλλήλων