Διορισμός επίτιμου Γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά τον διορισμό επίτιμου Γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Παρέχεται σε: Προσωπικό Υπουργείου Εξωτερικών
Σημεία εξυπηρέτησης: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 2 μήνες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο υποψήφιος για διορισμό πρέπει να έχει, κατά προτίμηση, την ελληνική ιθαγένεια ή να είναι ελληνικής καταγωγής.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Όταν δεν υπάρχει υποψήφιος ελληνικής ιθαγένειας ή καταγωγής για τη θέση του επίτιμου γραμματέα, επιτρέπεται ο διορισμός αλλοδαπού πολίτη.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Ο υποψήφιος για διορισμό πρέπει να διαμένει μονίμως, επί μία διετία τουλάχιστον, στον τόπο της άμισθης προξενικής αρχής.
conditions_type: Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
conditions_name: Ο υποψήφιος για διορισμό  δεδομένου ότι μετά το διορισμό του θα συνδράμει τον προϊστάμενο της άμισθης προξενικής αρχής στην άσκηση των προξενικών καθηκόντων του (δημόσιο λειτούργημα) θα πρέπει να είναι έγκριτος πολίτης και να μην συντρέχει στο πρόσωπό του οποιοδήποτε νομικό κώλυμα λόγω τέλεσης πράξεων αντίστοιχων  με αυτών που δεν επιτρέπουν τον διορισμό σε θέση μονίμου δημοσίου υπαλλήλου κατά τον Κώδικα Δημοσίων Υπαλλήλων.
conditions_type: Προϋποθέσεις περί μη τέλεσης αξιόποινων πράξεων
Αίτηση: Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους
Τίτλος: Διορισμός επίτιμου Γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Ο προϊστάμενος (Επίτιμος Γενικός Πρόξενος ή Επίτιμος Πρόξενος) άμισθης προξενικής αρχής διαβιβάζει εγγράφως στην αρμόδια Πρεσβεία ή έμμισθη προξενική αρχή τη γνώμη/εισήγησή του για τον/την υποψήφιο/α που προτείνει για τη θέση επίτιμου γραμματέα προκειμένου να τον επικουρεί στα προξενικά καθήκοντά του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το έγγραφο με το οποίο διαβιβάζεται η γνώμη/εισήγηση διορισμού, πρέπει να συνοδεύεται από πλήρες βιογραφικό σημείωμα του προτεινόμενου καθώς και από αντίγραφο του διαβατηρίου ή της ταυτότητάς του.
step_official: Πρεσβεία
step_title: Παραλαβή Γνώμης του προϊσταμένου της άμισθης προξενικής αρχής.
step_description: Η οικεία Πρεσβεία ή ελλείψει αυτής, η ανώτερη ή ισόβαθμη έμμισθη προξενική αρχή στην εποπτεία και στον έλεγχο της οποίας υπάγεται η άμισθη προξενική αρχή, διαβιβάζει  στη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης έγγραφο με το οποίο εκφράζει την έγκριση (συμφωνία) της για το διορισμό του προτεινομένου υποψηφίου στη θέση του επίτιμου γραμματέα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το έγγραφο της Πρεσβείας διαβιβάζει την γνώμη του προϊσταμένου της άμισθης προξενικής αρχής και τα αναγκαία δικαιολογητικά του προτεινόμενου υποψήφιου.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Έγκριση Πρεσβείας ή Έμμισθης Προξενικής Αρχής.
step_description: Η ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης μεριμνά για τον αρμόδιο έλεγχο της καταλληλότητας της υποβληθείσας υποψηφιότητας και αναζητεί αυτεπαγγέλτως από τις αρμόδιες ελληνικές αρχές, εάν χρειάζεται, αντίγραφο ποινικού μητρώου για τον προτεινόμενο υποψήφιο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Έλεγχος υποψηφιότητας και αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου.
step_description: Η ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης  του Υπουργείου Εξωτερικών συντάσσει σχέδιο απόφασης διορισμού και παίρνει αριθμό πρωτοκόλλου.  Η απόφαση μονογράφεται από το χειριστή και εν συνεχεία προωθείται για έλεγχο στον Διευθυντή  και αφού προσυπογραφεί από αυτόν προωθείται για την τελική υπογραφή από το αρμόδιο όργανο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η απόφαση διορισμού περιλαμβάνει στο προοίμιο  την οικεία εξουσιοδοτική διάταξη του ν. 4781/2021, το έγγραφο με το οποίο η οικεία Πρεσβεία απέστειλε την έγκρισή της για το διορισμό και το έγγραφο με το οποίο ο προϊστάμενος της άμισθης προξενικής αρχής απέστειλε τη γνώμη /εισήγησή του  για τον προτεινόμενο προς διορισμό υποψήφιο.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Σύνταξη σχεδίου απόφασης διορισμού, προσυπογραφή και τελική υπογραφή.
step_description: Μετά την τελική υπογραφή της απόφασης, η αρμόδια Διεύθυνση συντάσσει περίληψη της απόφασης η οποία εν συνεχεία υπογράφεται ψηφιακά ως ακριβές αντίγραφο και αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Εθνικό Τυπογραφείο προς δημοσίευση.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Περίληψη απόφασης διορισμού και αποστολή της προς δημοσίευση στο Εθνικό Τυπογραφείο
step_co_org: title: el: ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
en: NATIONAL PRINTING HOUSE
step_description: Το Εθνικό Τυπογραφείο αποστέλλει τον ΚΑΔ της περίληψης απόφασης διορισμού με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
step_implementation: Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
step_note: Αναμονή για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της περίληψης απόφασης διορισμού (μέσος χρόνος αναμονής 15 ημέρες). Η αρμόδια Διεύθυνση ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αριθμό ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε η περίληψη διορισμού.
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Λήψη ΚΑΔ από το Εθνικό Τυπογραφείο.
step_co_org: title: el: ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
en: NATIONAL PRINTING HOUSE
step_description: Δημοσίευση της περίληψης απόφασης διορισμού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
step_implementation: Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Δημοσίευση της περίληψης απόφασης διορισμού
step_description: Η αρμόδια Διεύθυνση διαβιβάζει στην αρμόδια Πρεσβεία έγγραφο ανακοίνωσης της δημοσίευσης με συνημμένο απόσπασμα του οικείου ΦΕΚ . Ακολούθως η Πρεσβεία ενημερώνει τον προϊστάμενο της άμισθης προξενικής αρχής προκειμένου να κληθεί ο διορισθείς επιτιμος γραμματέας να δώσει ενώπιον του Επίτιμου Γενικού Προξένου ή Επίτιμου Προξένου τον απαιτούμενο όρκο ή διαβεβαίωση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ανακοίνωση δημοσίευσης της περίληψης απόφασης διορισμού
step_description: Ο διοριζόμενος στη θέση του επίτιμου γραμματέα καλείται από τον προϊστάμενο (Επίτιμο Γενικό Πρόξενο ή Επίτιμο Πρόξενο) της άμισθης προξενικής αρχής και δίνει ενώπιον του τον προβλεπόμενο όρκο ή την προβλεπόμενη διαβεβαίωση , σύμφωνα με τα οριζόμενα στις οικείες διατάξεις του ν. 4781/2021. Στη συνέχεια συντάσσεται και υπογράφεται και από τους δύο το αντίστοιχο πρωτόκολλο. Επίσης, ο διορισθείς καταθέτει στην Υπηρεσία δείγματα υπογραφής και μονογραφής του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η Πρεσβεία με έγγραφό της αποστέλλει το πρωτόκολλο ορκωμοσίας /διαβεβαίωσης και τα δείγματα υπογραφής στη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης, με κοινοποίηση στη Γενική Επιθεώρηση και στο Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων.
step_official: Πρεσβεία
step_title: Διαβίβαση Πρακτικού Ορκωμοσίας ή Διαβεβαίωσης
step_description: Μετά τη λήψη του πρωτοκόλλου ορκωμοσίας ή διαβεβαίωσης, η αρμόδια ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης επικαιροποιεί τον  τηρούμενο στο αρχείο της  πίνακα άμισθων προξενικών αρχών και ενημερώνει με ηλεκτρονικό μήνυμα το αρμόδιο τμήμα ιστοσελίδας του Υπουργείου Εξωτερικών για να καταχωριστεί το όνομα του νέου επίτιμου γραμματέα στα στοιχεία της άμισθης προξενικής αρχής.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ενημέρωση ιστοσελίδας και πίνακα άμισθων προξενικών αρχών
Εξερχόμενα: Απόφαση
Διοικητική πράξη
Νομοθεσία: rule_article: 306
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Στην παράγραφο 1 του άρθρου 306 ορίζεται η διαδικασία διορισμού επίτιμου γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή.  Ειδικότερα οι επίτιμοι γραμματείς σε άμισθες προξενικές Αρχές διορίζονται και παύονται με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών, η οποία εκδίδεται μετά από γνώμη του προϊσταμένου της άμισθης προξενικής Αρχής, και έγκριση
της οικείας Πρεσβείας ή της έμμισθης προξενικής Αρχής, υπό την εποπτεία και στον έλεγχο της οποίας υπάγεται η άμισθη προξενική Αρχή. Οι διοριζόμενοι είναι Έλληνες ως προς την ιθαγένεια ή το γένος ή, ελλείψει Ελλήνων, αλλοδαποί οι οποίοι διαμένουν επί μία διετία τουλάχιστον στον τόπο της προξενικής Αρχής.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Ο διορισμός επίτιμου γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή  γίνεται προς υποβοήθηση της άσκησης των προξενικών καθηκόντων του  προϊσταμένου της αρχής . Ο επίτιμος γραμματέας  μπορεί να αναπληρώνει τον ελλείποντα, απόντα ή κωλυόμενο προϊστάμενο άμισθης προξενικής αρχής σε όλα τα προξενικά καθήκοντά του, εφόσον δεν υπάρχει στην αρχή Επίτιμος Υποπρόξενος.
Ο διορισμός διενεργείται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, η οποία εκδίδεται μετά από γνώμη του προϊσταμένου της άμισθης προξενικής αρχής και έγκριση της οικείας Πρεσβείας ή της έμμισθης προξενικής αρχής, υπό την εποπτεία και τον έλεγχο της οποίας υπάγεται η άμισθη προξενική αρχή.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Ιεραρχική Προσφυγή
Δείτε επίσης: title: el: Διορισμός επίτιμων προξένων της Ελλάδας στην αλλοδαπή
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Διορισμός Επίτιμου Γραμματέα σε άμισθη προξενική αρχή της Ελλάδας στην αλλοδαπή