Διαδικασία απευθείας ανάθεσης σύμβασης προμηθειών ή υπηρεσιών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη σύμβαση με απευθείας ανάθεση και με εκτιμώμενη αξία ίση ή κατώτερη από όριο των τριάντα χιλιάδων (30.000) ευρώ, στο πλαίσιο της οποίας οι αναθέτουσες αρχές αναθέτουν σύμβαση στον οικονομικό φορέα της επιλογής τους, κατόπιν έρευνας αγοράς.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
en: MINISTRY OF DEVELOPMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Επιχειρήσεις
Σημεία εξυπηρέτησης: Φορείς του Δημοσίου
Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 5
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Άπαξ
Προϋποθέσεις: conditions_name: Να μην έχει εκδοθεί εις βάρος του οικονομικού φορέα ή και εις βάρος μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή που έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό αμετάκλητη, καταδικαστική απόφαση για ένα από τα εγκλήματα που ορίζονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016.
conditions_type: Προϋποθέσεις περί μη τέλεσης αξιόποινων πράξεων
conditions_name: Ο οικονομικός φορέας να μην έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων. Οι υποχρεώσεις αυτές θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται.
conditions_type: Φορολογικές
conditions_name: Ο οικονομικός φορέας να μην έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή ειφορών κοινωνικής ασφάλισης. Οι υποχρεώσεις αυτές θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται. 
Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση.
conditions_type: Ασφαλιστικές
conditions_name: Λοιπές προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία, που αφορούν στον οικονομικό φορέα, αποκλειστικά και μόνο εφόσον αυτές προβλέπονται στα έγγραφα της σύμβασης, όπως ενδεικτικά πλήρωση κριτηρίων επιλογής του άρθρου 75 του ν. 4412/2016.

Σημειώνεται ότι από 1ης Οκτωβρίου 2025, σε δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία από 2.500€ έως και 30.000€ δεν εφαρμόζεται η παρ. 4 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 περί δυνητικών λόγων αποκλεισμού.
conditions_type: Συμμετοχής
conditions_name: Ο οικονομικός φορέας να υποβάλλει οικονομική προσφορά προκειμένου να συμμετάσχει στη διαδικασία.
conditions_type: Συμμετοχής
conditions_name: Ο οικονομικός φορέας, που είναι νομικό πρόσωπο, να αποδεικνύει τη νόμιμη (ισχύουσα) εκπροσώπηση και τις συντελούμενες μεταβολές του οικείου νομικού προσώπου.
conditions_type: Νόμιμης εκπροσώπησης
conditions_name: Μέχρι και τις 30 Σεπτεμβρίου 2025, για την απευθείας ανάθεση συμβάσεων, με εκτιμώμενη αξία άνω των τριάντα (30.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, απαιτείται η κατοχή κωδικών διαπιστευτηρίων πρόσβασης στο ΕΣΗΔΗΣ, καθώς η σχετική διαδικασία διενεργείται υποχρεωτικά μέσω του εν λόγω Υποσυστήματος.
Ο κωδικός πρόσβασης στο ΕΣΗΔΗΣ χορηγείται από τον διαχειριστή του Υποσυστήματος (Διεύθυνση ΕΣΗΔΗΣ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης), κατόπιν αίτησης του οικονομικού φορέα.
Από 1ης Οκτωβρίου 2025, η χρήση του Υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ δεν είναι πλέον υποχρεωτική για τη διεξαγωγή των διαδικασιών απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του ν. 4412/2016.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Βήματα: step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Έκδοση και δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ του πρωτογενούς και του εγκεκριμένου αιτήματος
step_description: Η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει στον οικονομικό φορέα/οικονομικούς φορείς της επιλογής της, πρόσκληση για υποβολή προσφοράς στην οικεία διαδικασία. Αυτή είναι η πρώτη πρόκληση υποβολής προσφοράς, η οποία δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Αποστολή προς τον οικονομικό φορέα ή τους οικονομικούς φορείς που επιλέγει η αναθέτουσα αρχή της (πρώτης) πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στη διαδικασία και δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ
step_description: Η αναθέτουσα αρχή, μετά την πρώτη πρόσκληση υποβολής προσφοράς στη διαδικασία, (μπορεί) να αποστείλει και άλλες (μετέπειτα) προσκλήσεις σε λοιπούς οικονομικούς φορείς, που επιθυμεί να υποβάλλουν, επίσης, προσφορά.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Μετά την πρώτη πρόσκληση υποβολής προσφοράς στη διαδικασία, η οποία δημοσιεύεται στο ΚΗΜΔΗΣ, μπορεί κάποιος οικονομικός φορέας, που δραστηριοποιείται στη αγορά του συμβατικού είδους και πληροφορήθηκε για τη σχετική δημοσιευθείσα πρόκληση να αιτηθεί από την αναθέτουσα αρχή να τον προσκαλέσει και εκείνον ώστε να μπορέσει  να υποβάλει προσφορά στην οικεία διαδικασία. Όπως και η πρώτη πρόκληση υποβολής προσφοράς στη διαδικασία και κάθε μετέπειτα πρόκληση (μεταγενέστερη της πρώτης) δημοσιεύεται, επίσης, στο ΚΗΜΔΗΣ.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Αποστολή πρόκλησης υποβολής προσφοράς στη διαδικασία σε οικονομικό φορέα/οικονομικούς φορείς μετά την πρώτη πρόσκληση και δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ
step_description: Ο οικονομικός φορέας, που έχει προσκληθεί από την αναθέτουσα αρχή, υποβάλει προσφορά στη διαδικασία.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
step_title: Υποβολή της προσφοράς από τον προσκληθέντα οικονομικό φορέα/προσκληθέντες οικονομικούς φορείς
step_description: Η αναθέτουσα αρχή ή το γνωμοδοτικό όργανο, που δύναται να συγκροτηθεί με απόφασή της, αξιολογεί την προσφορά με τα συνημμένα εις αυτή στοιχεία/δικαιολογητικά/αποδεικτικά μέσα που υπέβαλε ο προσκληθείς οικονομικός φορέας (στην περίπτωση που ο τελευταίος είναι ένας).
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Σε περίπτωση που ο προσκληθείς οικονομικός φορέας είναι ένας, η αξιολόγηση της συνολικής προσφοράς του καθώς και των δικαιολογητικών-αποδεικτικών μέσων, που περιλαμβάνονται σε αυτή, ως προβλεπόμενα στα έγγραφα της σύμβασης, μπορούν να αξιολογηθούν σε ένα στάδιο.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Αξιολόγηση της προσφοράς που υπέβαλε ο προσκληθείς οικονομικός φορέας
step_description: Η αναθέτουσα αρχή ή το γνωμοδοτικό όργανο, που μπορεί να συγκροτηθεί με απόφασή της, αξιολογεί τις προσφορές που υπέβαλαν οι οικονομικοί φορείς, που έχουν προσκληθεί στη διαδικασία.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Σε περίπτωση που οι προσκληθέντες οικονομικοί φορείς είναι περισσότεροι του ενός, η αξιολόγηση της (τεχνικής και οικονομικής) προσφοράς τους μπορεί να γίνει σε αυτό το στάδιο, δίχως να περιλαμβάνει την αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Τα τελευταία, για λόγους αποφυγής διοικητικού κόστους, μπορεί να τα υποβάλλει μόνο ο προσωρινός ανάδοχος.  Η δυνατότητα αυτή προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης (πρόσκληση) και εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αναθέτουσας αρχής.

Δεν λαμβάνονται υπόψη και δεν αξιολογούνται προσφορές που τυχόν υποβάλλονται από οικονομικούς φορείς που δεν προσκλήθηκαν στη διαδικασία.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Αξιολόγηση των προσφορών που υπέβαλαν οι προσκληθέντες οικονομικοί φορείς
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής προς τον προσωρινό ανάδοχο για υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που προβλέπονται στα έγγραφα της σύμβασης
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός ανάδοχος
step_description: Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει την απόφαση της απευθείας ανάθεσης της σύμβασης.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Μετά την αξιολόγηση της προσφοράς και των λοιπών δικαιολογητικών, που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας και εφόσον αυτά είναι σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα έγγραφα της σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή εκδίδει την απόφαση της απευθείας ανάθεσης της σύμβασης.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Έκδοση της απόφασης απευθείας ανάθεσης της σύμβασης
step_description: Η αναθέτουσα αρχή δημοσιεύει την απόφαση ανάθεσης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ και την κοινοποιεί στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα (ανάδοχο της σύμβασης), τουλάχιστον μετά την πάροδο πέντε (5) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ της πρώτης πρόσκλησης υποβολής προσφοράς στην διαδικασία.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Η δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ και η κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον οικονομικό φορέα/ανάδοχο γίνονται παράλληλα, ως ενέργειες της αναθέτουσας αρχής, αφού με την κοινοποίηση η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα και η δημοσίευσή της καθιστά τη σύμβαση ισχυρή.

Η μη τήρηση της πενθήμερης τουλάχιστον προθεσμίας καθιστά τη σύμβαση αυτοδικαίως άκυρη.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Δημοσίευση της απόφασης ανάθεσης της σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ, τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες μετά τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ της πρώτης πρόκλησης υποβολής προσφοράς στη διαδικασία, και κοινοποίησή της στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα (ανάδοχο της σύμβασης)
step_description: Η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο της σύμβασης για την υπογραφή αυτής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η πρόσκληση για υπογραφή της σύμβασης αφορά σε συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, πλέον ΦΠΑ.
step_official: Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
step_title: Πρόσκληση προς τον ανάδοχο για υπογραφή της σύμβασης
step_description: Η αναθέτουσα αρχή και ο ανάδοχος της σύμβασης υπογράφουν το οικείο συμφωνητικό.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Η υπογεγραμμένη σύμβαση, δηλαδή, το συμφωνητικό έχει αποδεικτικό χαρακτήρα αφού η σύμβαση είναι συναφθείσα από το χρόνο κοινοποίησης της οικείας απόφασης ανάθεσης στον ανάδοχο.

Η υπογραφή της σύμβασης αφορά σε συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ,  πλέον ΦΠΑ.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Υπογραφή της σύμβασης
step_description: Η δημοσίευση αφορά σε συμβάσεις εκτιμώμενης αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, πλέον ΦΠΑ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Δημοσίευση της (υπογεγραμμένης) σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ
Εξερχόμενα: Απόφαση
Σύμβαση
Νομοθεσία: rule_article: 73, 75, 118,120,127
rule_decision_number: 4412
rule_decision_year: 2016
rule_description: Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ.
Απευθείας ανάθεση, προϋποθέσεις προσφυγής και τρόπος άσκησης του δικαιώματος έννομης προστασίας, αναφορικά με συμβάσεις που συνάπτονται με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 147
rule_type: Νόμος
rule_article: 45-56
rule_decision_number: 18
rule_decision_year: 1989
rule_description: Κωδικοποίηση διατάξεων νόμων για το Συμβούλιο της Επικρατείας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 8
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Παρατηρήσεις: Η διαδικασία παρέχεται από όλες τις αναθέτουσες αρχές της χώρας. Ειδικά για συμβάσεις για κοινωνικές και άλλες ειδικές υπηρεσίες, το αντίστοιχο όριο για την εφαρμογή της οικείας διαδικασίας είναι οι εξήντα χιλιάδες (60.000) ευρώ. Το όριο των των εξήντα χιλιάδων (60.000) ευρώ ισχύει και για αναθέσεις συμβάσεων που αφορούν στην υλοποίηση έργων ΤΠΕ με αντικείμενο την εξασφάλιση της διαλειτουργικότητας των ψηφιακών υπηρεσιών ή τον εκσυγχρονισμό των ψηφιακών εργαλείων της Κεντρικής Διοίκησης κατά την έννοια της περ. στ’ της παρ. 1 του άρθρου 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143).
Από 1ης Οκτωβρίου 2025, η χρήση του Υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ δεν είναι υποχρεωτική για τη διενέργεια των διαδικασιών ανάθεσης συμβάσεων, που προβλέπονται στο άρθρο 118 του ν. 4412/2016.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Δικαστική Προσφυγή
Σημειώσεις: Για δημόσιες συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία κατώτερη ή ίση των ορίων του άρθρου 118 του ν. 4412/2016, περί απευθείας ανάθεσης, όποιος έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου της έδρας της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 45 - 56 του π.δ. 18/1989 (Α’ 8), το οποίο αποφαίνεται αμετακλήτως χωρίς να επιτρέπεται η προηγούμενη άσκηση άλλης ειδικής ή ενδικοφανούς διοικητικής προσφυγής.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Η διαδικασία του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 περί απευθείας ανάθεσης σύμβασης προμηθειών/υπηρεσιών
Επίσημος τίτλος: Διαδικασία απευθείας ανάθεσης σύμβασης προμηθειών/υπηρεσιών (αρ. 118 του ν. 4412/2016)