Εγγραφή Εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών που τηρεί το Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (T.Ε.A.Υ.Φ.Ε.) και απευθύνεται σε κάθε εργοδότη (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) που απασχολεί εργαζόμενο ο οποίος υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.

Η διαδικασία δημιουργίας νέου αριθμού μητρώου εργοδότη γίνεται άπαξ, είτε την πρώτη φορά που ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο που υπάγεται στην ασφάλιση από το Ταμείο, είτε όταν αλλάζει η νομική σύσταση της επιχείρησης (νέος Α.Φ.Μ.).
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Φαρμακευτικές επιχειρήσεις
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.).
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.).
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 7 έως 8
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 2 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Άπαξ
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο, ο οποίος υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.
conditions_type: Εργασιακές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Το Δελτίο Απογραφής - Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου και αποστέλλεται μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στο Τμήμα Ασφάλισης - Γραφείο Μητρώου και συγκεκριμένα στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις data@teayfe.gr ή mhtrwo@teayfe.gr. 

Ο χρόνος υλοποίησης της διαδικασίας ενδέχεται να αυξηθεί αν τα απαιτούμενα έγγραφα είναι ελλιπή.

Σε περίπτωση οποιασδήποτε μεταβολής των δηλωθέντων στοιχείων του εργοδότη, αυτός οφείλει να ενημερώνει το Ταμείο με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη και των σχετικών δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη μεταβολή των στοιχείων του.
Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλούντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης. 

Σε περίπτωση που το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη αποστέλλεται ταχυδρομικά, είναι απαραίτητη η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του εργοδότη ή του πληρεξούσιού του από Δημόσια Αρχή.
Τίτλος: Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης (ή ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού σε περίπτωση εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου) αποστέλλει με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail ) ή ταχυδρομικά ή καταθέτει δια ζώσης σε έγχαρτη μορφή το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη, το οποίο είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στο Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη αναγράφονται τα στοιχεία του εργοδότη (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, νομική μοφή κλπ), το είδος της δραστηριότητας, τα στοιχεία της έδρας του, ο αρμόδιος παροχής πληροφοριών για θέματα ασφάλισης προσωπικού και τα στοιχεία των νομίμων εκπροσώπων. 
Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλώντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης. Σε περίπτωση που το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη αποστέλλεται, είναι απαραίτητη η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του εργοδότη ή του πληρεξούσιού του από Δημόσια Αρχή.
Με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη υποβάλλονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως αναφέρονται σην καρτέλα "Τί θα χρειαστείτε".
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_title: Παραλαβή αίτησης εργοδότη για απογραφή στο Μητρώο Εργοδοτών
step_description: Το Γραφείο Πρωτοκόλλου παραλαμβάνει την αίτηση και όλα τα συνυποβληθέντα δικαιολογητικά και αποδίδει αριθμό πρωτοκόλλου.
Εναλλακτικά, τα έγγραφα αποστέλλονται ηλεκτρονικά και δρομολογείται ή εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε περίπτωση που η αίτηση και τα δικαιολογητικά υποβληθούν κατευθείαν στο Τμήμα Ασφάλισης, ο υπάλληλος του Τμήματος προωθεί τον φυσικό φάκελο στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Ταμείου προκειμένου να αποδοθεί αριθμός πρωτοκόλλου στην υποβληθείσα αίτηση και στη συνέχεια ο φάκελος επιστρέφει στο Τμήμα Ασφάλισης- Γραφείο Μητρώου.
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_title: Πρωτοκόλληση και χρέωση του φακέλου της αίτησης στο αρμόδιο Τμήμα Ασφάλισης
step_description: Ο υπάλληλος του Γραφείου Μητρώου (Τμήμα Ασφάλισης) εισέρχεται στο Π.Σ. "Μικρά Ταμεία" και ελέγχει αν ο εργοδότης που υπέβαλε το αίτημα εγγραφής στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγεγγραμμένος σε αυτό.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Η διασταύρωση γίνεται με χρήση του Α.Φ.Μ. του εργοδότη, την επωνυμία και άλλα σχετικά στοιχεία.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος αν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Ο εργοδότης που υπέβαλλε την αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό, οπότε του έχει ήδη αποδοθεί Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) και δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια για την εγγραφή του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε περίπτωση που από το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη ή τα συνυποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτουν μεταβολές στα ήδη καταγεγραμμένα στοιχεία του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών, ο υπάλληλος του Γραφείου Μητρώου επικαιροποιεί τα στοιχεία του εργοδότη στο πληροφοριακό σύστημα και στο φυσικό του φάκελο.
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Εργοδότης ήδη εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Ο υπάλληλος του Γραφείου Μητρώου αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας στο οποίο αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει αποδοθεί από το Ταμείο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
step_description: Εφόσον συντρέχουν οι λόγοι υπαγωγής των εργαζομένων του εργοδότη στην ασφάλιση από το Ταμείο, ο αρμόδιος υπάλληλος του Γραφείου Μητρώου καταχωρεί χειροκίνητα στο Μητρώο του πληροφοριακού συστήματος τα στοιχεία του εργοδότη.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη τηρούνται στο φυσικό αρχείο του Ταμείου.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώρηση στοιχείων εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Με την καταχώρηση των στοιχείων του εργοδότη στο πληροφοριακό σύστημα του Ταμείου και την οριστικοποίηση των σχετικών καταχωρήσεων, παράγεται από το σύστημα μοναδικός Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.), ο οποίος αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο εργοδότη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Απόδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
step_description: Ο υπάλληλος του Γραφείου Μητρώου αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας και στο οποίο αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει αποδοθεί από το Ταμείο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ. 51020/5352/121
rule_decision_year: 2013
rule_description: Έγκριση Καταστατικού Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε.- Ν.Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του Ν. 4052/2012.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 412
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Απογραφή Εργοδότη
Επίσημος τίτλος: Εγγραφή Εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Ε.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.