Αυτόματη καταχώριση και δημοσίευση πράξεων ή στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην αυτόματη ηλεκτρονική καταχώριση και δημοσίευση δηλωτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων στο Γ.Ε.ΜΗ., με αποκλειστική ευθύνη του υπόχρεου, χωρίς να προηγείται έλεγχος νομιμότητας  ή πληρότητας από την αρμόδια Υπηρεσία του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.).
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
en: MINISTRY OF DEVELOPMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ
Παρέχεται σε: Εμπόρους
Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Προσωποποιημένες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. προς τις Επιχειρήσεις
Αριθμός δικαιολογητικών: 0 έως 2
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: 1. Για την πρόσβαση των υπόχρεων στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Γ.Ε.ΜΗ. απαιτείται εγγραφή και χρήση κωδικών πρόσβασης.
2. Κάθε υπόχρεος προκειμένου να λάβει ηλεκτρονικό ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) στο Γ.Ε.ΜΗ., αιτείται ηλεκτρονικά την εγγραφή του μέσω του διαδικτυακού τόπου του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessportal.gr).
3. Η χορήγηση των κωδικών γίνεται με μέριμνα του Τμήματος Υποστήριξης και Ανάπτυξης των Πληροφοριακών Συστημάτων Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της Κ.Ε.Ε.Ε., κατόπιν αυθεντικοποίησης των κωδικών – διαπιστευτήριων τους της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου
Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ταυτοποίησης των χρηστών μέσω του συστήματος TAXISnet ή οποιασδήποτε άλλης διαδικτυακής πύλης του Δημοσίου ή των προβλεπόμενων στον Κανονισμό 910/2014 (e-iDAS).
4. Με τη λήψη ζεύγους κωδικών, ενεργοποιείται η θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων, όπου ο υπόχρεος λαμβάνει κάθε είδους ενημέρωση από το Γ.Ε.ΜΗ.. Για κάθε μήνυμα που ανεβαίνει στην θυρίδα ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται άμεσα μέσω του
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (email).
5. Την ευθύνη για την χρήση του ηλεκτρονικού ζεύγους κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) κάθε υπόχρεου, φέρουν τα πρόσωπα που νομίμως εκπροσωπούν τον υπόχρεο.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Απαραίτητη προϋπόθεση η αρχή της ορθότητας και πληρότητας της πράξης, καθώς η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από όλα τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση ορθά δικαιολογητικά.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Απαραίτητη  προϋπόθεση η οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση που προβλέπεται από τις διατάξεις που άπτονται των κανόνων της εμπορικής δραστηριότητας, όπως αυτοί προβλέπονται στο ν. 4919/2022,σε συνδυασμό με την ειδικότερη εταιρική νομοθεσία που διέπει τον νομικό τύπο για τον οποίο πραγματοποιήθηκε  η σχετική καταχώριση.
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
ΝΠΙΔ
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ο τίτλος της αίτησης επιλέγεται από τον υπόχρεο από το μενού των αιτήσεων και  σχετίζεται με το θέμα της πράξης καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ..

Ανάλογα με το θέμα της πράξης καταχώρισης, απαιτείται το ανέβασμα στο σύστημα των σχετικών δικαιολογητικών (π.χ. απόφαση οργάνου, οικονομικές καταστάσεις κ.ά.).
Τίτλος: Ηλεκτρονική καταχώριση και δημοσίευση δηλωτικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων στο Γ.Ε.ΜΗ..
Τύπος αίτησης: Δήλωση
Εξερχόμενα: Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_article: 26
rule_decision_number: 4919
rule_decision_year: 2022
rule_description: Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) - Ενσωμάτωση της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1151 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ής Ιουνίου 2019 για την τροποποίηση της Oδηγίας (ΕΕ)
2017/1132, όσον αφορά τη χρήση ψηφιακών εργαλείων
και διαδικασιών στον τομέα του εταιρικού δικαίου (L 186) και λοιπές επείγουσες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 71
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 36588
rule_decision_year: 2025
rule_description: Διαδικασία καταχώρισης και δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων στο Γ.Ε.ΜΗ. – Διαδικασία λήψης πιστοποιητικών, αντιγράφων και αποσπασμάτων από το Γ.Ε.ΜΗ..
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3217
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Συγκεκριμένα αυτόματα καταχωρίζονται οι πράξεις που:
α) έχουν δηλωτικό χαρακτήρα, δηλαδή τα έννομα αποτελέσματά τους εκκινούν από την ημερομηνία τέλεσής τους και όχι από την ημερομηνία καταχώρισης στο Γ.Ε.ΜΗ.,
β) οι συστατικές πράξεις που έχουν περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου, με εξαίρεση τις πράξεις των μετασχηματισμών του ν. 4601/2019 (Α’ 44) και
γ) οι συστατικές πράξεις που έχουν τη μορφή πρότυπης πράξης της παρ. 7, του άρθρου 25 του ν. 4919/2022.
Η μοναδική δηλωτική πράξη που εξαιρείται από την αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι ο ορισμός των προσώπων που απαρτίζουν το Διοικητικό Συμβούλιο Ανώνυμης Εταιρείας και ο ορισμός των νόμιμων εκπροσώπων της. 
Ο υπόχρεος μεριμνά ώστε οι καταχωρίσεις που πραγματοποιεί αυτόματα στο Γ.Ε.ΜΗ. να ανταποκρίνονται πλήρως στις απαιτήσεις της νομοθεσίας. 

Συγκεκριμένα, κάθε αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ. διέπεται
υποχρεωτικά από:
α) την αρχή της ορθότητας, σε ό,τι αφορά τη συμπλήρωση των  στοιχείων της ηλεκτρονικής αίτησης,
β) την αρχή της πληρότητας της πράξης, δηλαδή η αίτηση να συνοδεύεται από όλα τα προβλεπόμενα, κατά περίπτωση, ορθά δικαιολογητικά,
γ) κάθε άλλη υποχρέωση που προβλέπεται από τις διατάξεις που άπτονται των κανόνων της εμπορικής δημοσιότητας, όπως αυτοί προβλέπονται στον ν. 4919/2022, σε συνδυασμό με την ειδικότερη εταιρική νομοθεσία που διέπει τον νομικό τύπο για τον οποίο πραγματοποιήθηκε η σχετική καταχώριση.

Για τη διαπίστωση της ορθής τήρησης των ανωτέρω, οι αυτόματες καταχωρίσεις ελέγχονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. κατόπιν αυτεπάγγελτου ή δειγματοληπτικού ελέγχου. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον διαπιστωθεί μη τήρηση των προαπαιτούμενων της παρ. 1 εφαρμόζονται οι παρ. 3 και 4 του άρθρου 12.

ΠΡΟΣΟΧΗ-ΕΠΙΒΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΚΥΡΩΣΗΣ (ΠΡΟΣΤΙΜΟΥ)
Από την 1η Ιανουάριου  2026 τέθηκε σε ισχύ  η Υπουργική Απόφαση με αριθμό 46982 / 2025,  σύμφωνα με την οποία θα επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις του άρθρου 50 του ν.4919/2022, μεταξύ των οποίων και για παραβάσεις που αφορούν στις αυτόματες καταχωρίσεις του άρθρου 26. 
Συγκεκριμένα, ως παράβαση του  άρθρου  26 του ν. 4919/2022 νοείται:
α) η μη τήρηση της αρχής της ορθότητας κατά την καταχώριση των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ., 

β) η ανάρτηση λανθασμένων αρχείων στο Γ.Ε.ΜΗ.  και

γ) η ανάρτηση  ελλιπών αρχείων ως προς την πληρότητα της καταχωριστέας πράξης. 
Το ύψος του προστίμου καθορίζεται βάσει του νομικού τύπου, του κριτηρίου οντότητας και για τις κεφαλαιουχικές εταιρείες του κριτηρίου του μεγέθους.
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Διόρθωση σφάλματος καταχώρισης πράξης ή στοιχείου στο Γ.Ε.ΜΗ.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Αυτόματη δημοσίευση  πράξης ή στοιχείου στο Γ.Ε.ΜΗ.
Επίσημος τίτλος: Αυτόματη καταχώριση στο Γ.Ε.ΜΗ.