Βεβαίωση για τα Συστήματα Καταγραφής Επιβαινόντων Πλοίων

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στον έλεγχο και την έγκριση των συστημάτων καταγραφής πληροφοριών και καταμέτρησης επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία. Ειδικότερα, για κάθε επιβατηγό πλοίο, που αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα και πραγματοποιεί πλου, κατά τον οποίο η διανυόμενη απόσταση από το σημείο αναχώρησής του έως τον επόμενο λιμένα κατάπλου υπερβαίνει τα 20 μίλια, καταγράφονται στοιχεία των επιβαινόντων. Θα πρέπει να υφίσταται σε λειτουργία σύστημα καταγραφής πληροφοριών για τους επιβαίνοντες, τα οποία  εγκρίνονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών του ΥΝΑΝΠ μετά από εισηγήσεις/προτάσεις εισηγητών/επιθεωρητών. Για όλα τα εγκεκριμένα συστήματα καταγραφής, η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών του ΥΝΑΝΠ εκδίδει σχετική βεβαίωση πενταετούς ισχύος, η οποία θεωρείται κάθε έτος. Για την τροποποίηση των στοιχείων που αναγράφονται σ` αυτή απαιτείται επανέκδοση της βεβαίωσης.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
en: MINISTRY OF MARITIME AFFAIRS AND INSULAR POLICY
Παρέχεται σε: Πλοιοκτήτριες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνίας (Δ.Η.Δ.ΕΠ.)
Σημεία εξυπηρέτησης: Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνίας (Δ.Η.Δ.ΕΠ.)
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 8
Κόστος: Από 353 έως 616 €
Εκτιμώμενος χρόνος: 4 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Να είναι επιβατηγό πλοίο ή ταχύπλοο σκάφος που μεταφέρει περισσότερους από 12 επιβάτες, με εξαίρεση: τα πολεμικά πλοία και τα οπλιταγωγά πλοία, τις θαλαμηγούς και τα σκάφη αναψυχής, ήτοι σκάφη τα οποία δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς, ανεξάρτητα από το μέσο πρόωσής τους, καθώς και τα πλοία που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά σε λιμενικές περιοχές, σύμφωνα το άρθρο 2 περ. ιστ΄ του π.δ. 103/1999 (Α΄110).
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Να είναι επιβατηγό πλοίο, που αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα και πραγματοποιεί πλου, κατά τον οποίο η διανυόμενη απόσταση από το σημείο αναχώρησής του έως τον επόμενο λιμένα κατάπλου υπερβαίνει τα 20 μίλια.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Εταιρεία που αναλαμβάνει την ευθύνη εκμετάλλευσης του επιβατηγού πλοίου, το οποίο αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Εταιρεία που έχει αναλάβει την ευθύνη εκμετάλλευσης επιβατηγού πλοίου που φέρει τη σημαία τρίτης χώρας, το οποίο αποπλέει από λιμένα εκτός Ένωσης και κατευθύνεται προς ελληνικό λιμένα.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Εταιρεία που έχει αναλάβει την ευθύνη εκμετάλλευσης επιβατηγού πλοίου με Ελληνική σημαία, το οποίο αποπλέει από λιμένα τρίτης χώρας και κατευθύνεται σε λιμένα εντός της Κοινότητας
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Εναλλακτικά δύναται  να αποσταλεί και ταχυδρομικά.
*Ψηφιακή θεωρείται η κατάθεση όταν η αίτηση είναι ψηφιακά υπογεγραμμένη και οι Υπεύθυνες Δηλώσεις έχουν εκδoθεί μέσω του gov.gr
Τίτλος: Αίτηση έγκρισης ηλεκτρονικού ή χειρογραφικού συστήματος Καταγραφής Επιβαινόντων υπόχρεου πλοίου.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Κατάθεση/αποστολή έντυπής αίτησης στο Αρμόδιο Τμήμα (Γρ.ΗΣΚΘΕΕΑ) ή αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ψηφιακά υπογεγραμμένης αίτησης.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Κατάθεση αίτησης και πρωτοκόλλησή της
step_description: Έλεγχος για την πληρότητα της αίτησης αναφορικά με τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος Πληρότητας Αίτησης
step_description: Πραγματοποιείται ουσιαστικός έλεγχος των επισυναπτόμενων δικαιολογητικών, των παραβόλων, των στοιχείων του πλοίου και του υπεύθυνου καταγραφής, της τεχνικής περιγραφής λειτουργίας του συστήματος.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος συστήματος Καταγραφής
step_description: Επιθεώρηση του συστήματος στα γραφεία της εταιρείας
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Διενέργεια επιθεώρησης
step_description: Εφόσον δεν είναι εφικτή η διενέργεια επιθεώρησης στο εν λόγω χρονικό διάστημα, για λόγους υπηρεσιακών αναγκών, αντικειμενικής αδυναμίας μη εκτέλεσης δρομολογίων ή ανωτέρας βίας, θα εκδίδεται η Βεβαίωση ή θα καταχωρείται η αντίστοιχη ετήσια θεώρηση επί της Βεβαίωσης, με καταβολή όλων των προβλεπόμενων τελών από τους υπόχρεους και θα προστίθεται παρατήρηση με την οποία θα παρατείνεται το χρονικό διάστημα διενέργειας της επιθεώρησης, για όσο χρονικό διάστημα διαρκούν οι λόγοι αυτοί, από τον Διευθυντή ΗΔΕΠ, κατόπιν σχετικής εισήγησης.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Έκδοση Βεβαίωσης με παρατήρηση
step_description: Έκδοση σχετικής Βεβαίωσης μετά από την ολοκλήρωση της επιθεώρησης και κατόπιν εισήγησης του επιθεωρητή με Υπηρεσιακό Σημείωμα επί των αποτελεσμάτων αυτής. Προσθήκη παρατήρησης για έλεγχο εν πλω.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Έκδοση Βεβαίωσης μετά από Επιθεώρηση
step_description: Ειδοποίηση αιτούντα για παραλαβή έντυπης Βεβαίωσης από την έδρα του Φορέα ή αποστολή στην έδρα του ταχυδρομικώς με έξοδα αιτούντα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Παραλαβή Βεβαίωσης από αιτούντα
step_description: Επιθεώρηση του συστήματος κατά τον απόπλου του πλοίου επι πραγματικού δρομολογίου και τα αποτελέσματα αναφέρονται μετά από εισηγήσεις/προτάσεις εισηγητών/επιθεωρητών, που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τον Διευθυντή ΗΔΕΠ.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Περιλαμβάνεται ο χρόνος προετοιμασίας και οργάνωσης της εν πλω επιθεώρησης ανάλογα με το πρόγραμμα δρομολογίων του πλοίου, σε συνδυασμό με το πρόγραμμα τρίτων πλοίων σε παρόμοια δρομολόγηση.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Διενέργεια Επιθεώρησης εν πλω
step_description: Ειδοποίηση αιτούντα για παραλαβή έντυπης Βεβαίωσης από την έδρα του Φορέα ή αποστολή στην έδρα του ταχυδρομικώς με έξοδα αιτούντα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Παραλαβή Βεβαίωσης από αιτούντα
step_description: Επιθεώρηση του συστήματος κατά τον απόπλου του πλοίου επι πραγματικού δρομολογίου και τα αποτελέσματα αναφέρονται μετά από εισηγήσεις/προτάσεις εισηγητών/επιθεωρητών, που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τον Διευθυντή ΗΔΕΠ.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Περιλαμβάνεται ο χρόνος προετοιμασίας και οργάνωσης της εν πλω επιθεώρησης ανάλογα με το πρόγραμμα δρομολογίων του πλοίου, σε συνδυασμό με το πρόγραμμα τρίτων πλοίων σε παρόμοια δρομολόγηση.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Επιθεώρηση σε πραγματικό δρομολόγιο
step_description: Διατηρείται στο πλοίο έως την αίτηση για τη διενέργεια της ετήσια θεώρησης ή νωρίτερα εφόσον απαιτηθεί επανέκδοση λόγω αλλαγής στοιχείων αυτής.
step_title: Διατήρηση Βεβαίωσης επί πλοίου
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 2432.6-8/9292/2020/10-2-2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Καθορισμός των διαδικασιών και των λεπτομερειών αναφορικά με τον έλεγχο και την έγκριση των συστημάτων καταγραφής πληροφοριών και καταμέτρησης επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία, για τη μεταβατική περίοδο μέχρι την 19 Δεκεμβρίου 2023 ή την έκδοση απόφασης από τον Υπουργό Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής που προβλέπεται στο άρθρο 4 του π.δ. 102/2019 (Α’ 182)
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 518
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 102
rule_decision_year: 2019
rule_description: Τροποποίηση των διατάξεων του Π.Δ. 23/1999 ‘’Καταγραφή των ατόμων που ταξιδεύουν με επιβατηγά πλοία που εκτελούν δρομολόγια προς ή από Ελληνικούς λιμένες σύμφωνα με την Οδηγία 98/41/ΕΚ του Συμβουλίου της 18ης Ιουνίου 1998” …… σε συμμόρφωση με την Οδηγία (ΕE) 2017/2109 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβούλιου της 15ης Νοεμβρίου 2017 (L 315/52/30.11.2017) (Α΄ 182).
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 182
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 23
rule_decision_year: 1999
rule_description: Καταγραφή των ατόμων που ταξιδεύουν με επιβατηγά πλοία που εκτελούν πλόες προς ή από ελληνικούς λιμένες σύμφωνα με την Οδηγία 98/41/Ε.Κ. του Συμβουλίου της 18ης Ιουνίου 1998 και άλλες διατάξεις
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 17
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Έλεγχος και έγκριση των συστημάτων καταγραφής πληροφοριών και καταμέτρησης επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία