Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην επικύρωση του γνησίου της υπογραφής σε οποιοδήποτε έγγραφο έχει εκδοθεί σε χώρα που δεν έχει υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, κατόπιν της επικυρώσεώς του από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής ή έχει εκδοθεί πρωτογενώς από την αρμόδια για την Ελλάδα Προξενική Αρχή της χώρας αυτής, υπό προϋποθέσεις, εξαιρέσεις και περιορισμούς, ώστε το έγγραφο αυτό να είναι αποδεκτό από τις ελληνικές αρχές στις οποίες θα κατατεθεί. Απευθύνεται σε πολίτες, επιχειρήσεις και δημόσιους φορείς.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Κατοίκους εξωτερικού
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε)
Σημεία εξυπηρέτησης: Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων (Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε)
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2 έως 3 + (1)
Κόστος: 30 €
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 λεπτά
Προϋποθέσεις: conditions_name: Αλλοδαποί πολίτες πρέπει να αποδεικνύουν το νόμιμο της παραμονής τους στη χώρα
conditions_type: Υπηκοότητας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή των αλλοδαπών εγγράφων
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Επικύρωση αλλοδαπών εγγράφων
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 249 περ. β υποπερ. βδ
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Το Κέντρο Εξυπηρέτησης και Πληροφόρησης Πολιτών και Αποδήμων Ελλήνων Κ.Ε.Π.Π.Α.Ε., είναι αρμόδιο για την επικύρωση του γνησίου της υπογραφής των διαπιστευμένων υπαλλήλων όλων των ξένων διπλωματικών και προξενικών Αρχών στην Ελλάδα επί των εγγράφων που εκδίδονται ή επικυρώνονται από αυτές. Προς τούτο τηρείται ενημερωμένο ειδικό αρχείο.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
rule_article: 23
rule_decision_number: 3566
rule_decision_year: 2007
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 117
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 750/ΑΣ 4775/30.12.2011
rule_decision_year: 2011
rule_description: Περιορισμός στην Επικύρωση εγγράφων εκδοθέντων από αρχές Πακιστάν και Νιγηρίας
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 750/ΑΣ 4285/03.12.2012
rule_decision_year: 2012
rule_description: Περιορισμός στην Επικύρωση εγγράφων εκδοθέντων στο έδαφος των κάτωθι χωρών:
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 844
rule_decision_year: 1978
rule_description: Περί καταργήσεως της επικυρώσεως εγγράφων συνταχθέντων υπό των Διπλωματικών ή Προξενικών πρακτόρων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 227
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Για να γίνει αποδεκτό ένα αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο από ελληνικές δημόσιες υπηρεσίες απαιτείται προηγουμένως η νόμιμη κατά περίπτωση επικύρωσή του. Η επικύρωση προηγείται της επίσημης μετάφρασής του από τη Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών. Ειδικότερα:
#  εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο έχει εκδοθεί από Αρχή συμβαλλόμενης χώρας στη Σύμβαση της Χάγης του 1961, η οποία έχει κυρωθεί από την Ελλάδα με το Ν.1497/1984,  σύμφωνα με την υφιστάμενη συμβατική υποχρέωση πρέπει να φέρει την Επισημείωση apostille, πλην των εξαιρέσεων που προβλέπονται από το Ν. 4231/2014 και τον υπ’ αριθ. 1191/2016 Κανονισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.  
# εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο προέρχεται από Αρχές χωρών που μολονότι έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, η χώρα μας έχει εκφράσει αντιρρήσεις στην προσχώρηση τους αυτή και για όσο διάστημα δεν έχουν αυτές αρθεί, δηλαδή Κιργιζία, Μογγολία, Ουζμπεκιστάν, Περού και Τυνησία, αυτό επικυρώνεται μόνο από το την αρμόδια ελληνική προξενική αρχή. 
Αρμόδια Προξενεία είναι: i. Κιργιζία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Αστανά Καζακστάν, ii. Μογγολία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Πεκίνου, iii. Ουζμπεκιστάν – Γενικό Προξενείο Μόσχας, iv. Περού - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Λίμα και v. Τυνησία - Προξ. Γραφείο Πρεσβείας Τύνιδας. 
# εάν το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο προέρχεται από Αρχές χώρας που δεν είναι συμβαλλόμενη στη Σύμβαση της Χάγης ή πρόκειται για δημόσιο έγγραφο που εξαιρείται ρητώς από το κείμενο της Σύμβασης ως προς την επίθεση επισημείωσης  apostille, (π.χ. έγγραφα που εκδίδονται από Διπλωματικούς ή Προξενικούς πράκτορες, διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακή πράξη), απαιτείται, προκειμένου αυτό να γίνει αποδεκτό από ελληνικές δημόσιες υπηρεσίες, η προξενική επικύρωσή του. 
Πιο συγκεκριμένα: 
# 3α. η προξενική επικύρωση μπορεί να τεθεί σε αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο που εκδίδεται από Αρχές χώρας μη συμβαλλόμενης στη Σύμβαση της Χάγης από την οικεία ελληνική προξενική αρχή στη χώρα προέλευσης, εφόσον έχει προηγηθεί η επικύρωσή του από το Υπουργείο Εξωτερικών της χώρας προέλευσης του εγγράφου. Εναλλακτικά, το αλλοδαπό δημόσιο έγγραφο μπορεί να επικυρωθεί από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑ του ΥΠ.ΕΞ. εφόσον μετά την επικύρωσή του από το Υπουργείο Εξωτερικών της οικείας χώρας, επικυρωθεί  από την Προξενική Αρχή της χώρας αυτής στην Ελλάδα. 
Εξαίρεση: Για έγγραφα προέλευσης Αιθιοπίας, Αλγερίας, Αφγανιστάν, Γκάνας, Ερυθραίας, Ινδονησίας, Ιράκ, Ιράν, Κένυας, Λ.Δ. Κονγκό, Λιβύης, Μάλι, Μπαγκλαντές, Νιγηρίας, Πακιστάν, Σενεγάλης, Σουδάν, Σρι Λάνκα και Φιλιππίνων η επικύρωση γίνεται μόνο μέσω της αρμόδιας ελληνικής προξενικής Αρχής. 
# 3β. έγγραφο που εκδίδεται από Διπλωματική ή Προξενική Αρχή διαπιστευμένη στην Ελλάδα, στο πλαίσιο άσκησης των προξενικών της καθηκόντων, πρέπει να επικυρωθεί από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑΕ του Υπουργείου Εξωτερικών ή λόγω εδαφικής αρμοδιότητας από το αντίστοιχο Γραφείο Επικυρώσεων στην Υπηρεσία Διεθνών Σχέσεων (Y.ΔI.Σ.) Θεσσαλονίκης (Διοικητήριο), εκτός των περιπτώσεων που το έγγραφο απαλλάσσεται της υποχρέωσης επικύρωσης, λόγω διμερούς ή πολυμερούς συμβατικής υποχρέωσης της Ελλάδας (π.χ. Σύμβαση του Λονδίνου του 1968 που κυρώθηκε με τον  Ν. 844/1978). Σημειώνουμε ότι όταν, βάσει των ανωτέρω αναφερθέντων ζητείται η επικύρωση του αλλοδαπού δημοσίου εγγράφου, για κάθε γνήσιο υπογραφής αρμοδίου υπαλλήλου αλλοδαπής Διπλωματικής - Προξενικής Αρχής (πλην Χωρών Ε.Ε.) από το Τμήμα Επικυρώσεων του ΚΕΠΠΑΕ του Υπουργείου Εξωτερικών, απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Επικύρωση αλλοδαπών εγγράφων. Επικύρωση εγγράφων που εκδίδονται από χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961. Επικύρωση εγγράφων που εκδίδονται ή επικυρώνονται από  Προξενικές Αρχές χωρών που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης του 1961 και οι οποίες είναι διαπιστευμένες για την Ελλάδα
Επίσημος τίτλος: Επικύρωση εγγράφων αλλοδαπών αρχών χωρών εκτός Σύμβασης της Χάγης