Πιστοποιητικό γέννησης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού γέννησης από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του και μόνο για την περίπτωση της χρήσης του δικαιολογητικού αυτού στον ιδιωτικό τομέα, για δικαστική χρήση ή για χρήση στην αλλοδαπή.
Η αναφορά της χρήσης είναι υποχρεωτική για την κατ’ εξαίρεση έκδοσή του.
Η κατ’ εξαίρεση έκδοση κατά τα ανωτέρω γίνεται είτε από τον οικείο Δήμο είτε από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) είτε μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr Ε.Ψ.Π.).
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημότες
Σημεία εξυπηρέτησης: title: ΚΕΠ
title: Δήμοι
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: 0 έως 1
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 10 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P6M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο ενδιαφερόμενος να έχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο ενός ελληνικού δήμου.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο αιτών - στην περίπτωση τρίτου προσώπου- να έχει έννομο συμφέρον.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο αιτών να είναι ενήλικος.
conditions_type: Ηλικιακές
conditions_name: Ο αιτών για τη ψηφιακή υποβολή αίτησης μέσω της πύλης gov.gr θα πρέπει να διαθέτει κωδικούς taxisnet.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Όταν η αίτηση υποβάλλεται στα ΚΕΠ ο πολίτης θα πρέπει να υποδείξει το Δήμο από τον οποίο αιτείται το πιστοποιητικό. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για το δημόσιο έχει καταργηθεί η έκδοση του πιστοποιητικού γέννησης και αυτό αντλείται αυτεπάγγελτα από τις υπηρεσίες του δημοσίου, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών τους.
Τίτλος: Αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού γέννησης
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο Δήμο
step_description: Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώριση στοιχείων πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Εκτύπωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Σάρωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Τοπική αποθήκευση αίτησης
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο
step_description: Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση πιστοποιητικού
step_description: ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
step_description: Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Δήμαρχος
step_title: Έκδοση του πιστοποιητικού
step_description: Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Εξερχόμενα: Ενημέρωση μέσω θυρίδας gov.gr
Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 115-124
rule_decision_number: 4483
rule_decision_year: 2017
rule_description: Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 107
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 3463
rule_decision_year: 2006
rule_description: Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 497
rule_decision_year: 1991
rule_description: Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 180
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 15808
rule_decision_year: 2024
rule_description: Τροποποίηση περιεχομένου εκδιδόμενων πιστοποιητικών από τα Δημοτολόγια.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1258
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 19173
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1783
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_article: 32 παρ. 2
rule_decision_number: 5099
rule_decision_year: 2024
rule_description: Η ρύθμιση αυτή προβλέπει ότι τα δικαιολογητικά που έχουν ενταχθεί στο Μητρώο Δικαιολογητικών και είναι διαθέσιμα ψηφιακά αναζητούνται και αντλούνται αυτεπαγγέλτως από τις αρμόδιες αρχές.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 48
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 2025
rule_decision_year: 11007
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 19173/8-4-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3570
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Από την 10/10/2025 το πιστοποιητικό γέννησης ως δικαιολογητικό για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στο δημόσιο, θα εκδίδεται αποκλειστικά αυτεπάγγελτα, από τις αρμόδιες διοικητικές αρχές, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών τους και δεν θα εκδίδεται κατόπιν αίτησης πολίτη. 

Η έκδοση των πιστοποιητικών γέννησης, κατόπιν αίτησης του πολίτη, ισχύει υπό περιπτώσεις και οι διοικητικές αρχές οφείλουν, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου, να χορηγούν αμέσως πιστοποιητικά και βεβαιώσεις. 
Αν η άμεση χορήγηση τούτων δεν είναι δυνατή, αυτά αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί. Η υποχρέωση αυτή δεν υφίσταται αν ο ενδιαφερόμενος, με την αίτησή του, δηλώσει ότι δεν επιθυμεί την ταχυδρομική αποστολή και ότι θα παραλάβει τα έγγραφα αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έκδοση πιστοποιητικού γέννησης
Επίσημος τίτλος: Πιστοποιητικό γέννησης