Διενέργεια Εξωτερικού Ελέγχου διαπίστωσης ορθότητας κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και απόδοσης αυτών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στον εξωτερικό έλεγχο που διενεργείται από το Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων ή από μικτό κλιμάκιο ελεγκτών στο οποίο συμμετέχουν ελεγκτές και άλλων φορέων.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Δημόσιους φορείς
Επιχειρήσεις
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων
Διεύθυνση Μετόχων και Μερισματούχων
Σημεία εξυπηρέτησης: Τμήμα Εξωτερικών Ελέγχων
Διεύθυνση Μετόχων και Μερισματούχων
ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ (Μ.Τ.Π.Υ.)
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 3 + (4)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 7 έως 30 μήνες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Μη διενέργεια ή και μη απόδοση των νόμιμων κρατήσεων υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων.
conditions_type: Οικονομικές
Βήματα: step_co_org: title: el: ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ
en: NATIONAL TRANSPARENCY AUTHORITY (EAD)
step_description: Πρόκειται για τη διενέργεια εξ αποστάσεως ή/και επιτόπιου ελέγχου σε δημόσιες υπηρεσίες, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ και κάθε φορέα στον οποίο οι υπάλληλοί του ή/και ο ίδιος υπάγεται στις διατάξεις του Μ.Τ.Π.Υ. . 
Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, ελέγχονται:
α) έντυπες ή/και ηλεκτρονικές καταστάσεις τακτικών και πρόσθετων αποδοχών υπαλλήλων και Διοίκησης (και κάθε αναγκαίο έγγραφο για τη διαπίστωση της διενέργειας ή μη των κρατήσεων υπέρ ΜΤΠΥ, καθώς και 
β) ηλεκτρονικές ή/και έντυπες καταστάσεις δαπανών (αναλυτικά ημερολόγια ενταλμάτων) και χρηματικά εντάλματα δαπανών πρώτου ή και άλλου λογαριασμού προμηθειών, έργων, μελετών, κ.λπ. (εξαιρουμένων όσων χρηματοδοτούνται από ευρωπαϊκά κονδύλια και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων).
Ελέγχονται επίσης και 
γ) παραστατικά απόδοσης των υπέρ ΜΤΠΥ κρατήσεων που έχουν διενεργηθεί.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Η χρονική διάρκεια του ελέγχου εξαρτάται από το μέγεθος του ελεγχόμενου φορέα, το πλήθος και τις κατηγορίες των υπαλλήλων του, καθώς και από τον αριθμό των δαπανών του ελεγχόμενου χρονικού διαστήματος όπως αυτή αναφέρεται στη σχετική εντολή ελέγχου που αποστέλλεται στον ελεγχόμενο φορέα.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Διενέργεια Ελέγχου
step_description: Με την ολοκλήρωση του ελέγχου, οι συμμετέχοντες σε αυτόν συντάσσουν κείμενο ευρημάτων  και καταρτίζουν ηλεκτρονικούς πίνακες υπολογισμού των προκυπτουσών υπέρ ΜΤΠΥ οφειλών ανά οφειλέτη (όπου είναι δυνατόν ανάλογα με τα προσκομιζόμενα στοιχεία). Τόσο το κείμενο των ευρημάτων του ελέγχου, όσο και οι σχετικοί πίνακες αποστέλλονται ταχυδρομικά και ηλεκτρονικά στον ελεγχόμενο φορέα.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Από τον ελεγχόμενο φορέα ζητείται να ελέγξει τα ευρήματα του ελέγχου και να υποβάλλει σχετικές παρατηρήσεις, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά ώστε να γίνουν οι σχετικές διορθώσεις επί των ευρημάτων του ελέγχου και των προκυπτουσών οφειλών.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Σύνταξη κειμένου ευρημάτων ελέγχου
step_description: Μετά την έγκριση/διόρθωση των ευρημάτων του ελέγχου, την απάντηση σε σχετικές παρατηρήσεις του ελεγχόμενου φορέα, συντάσσεται η Έκθεση Ελέγχου και αποστέλλεται όπως και τα Ευρήματα του Ελέγχου (ταχυδρομικός και ηλεκτρονικά), με συνημμένο το αναλυτικό ηλεκτρονικό αρχείο προσδιορισμού οφειλής.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Σύνταξη έκθεσης Ελέγχου
step_description: Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (ΜΤΠΥ) καταλογίζεται η προκύπτουσα οφειλή κάθε οφειλέτη (π.χ. μετόχου, μη μετόχου, προμηθευτών κλπ) εφόσον το ποσό οφειλής του οφειλέτη ανέρχεται σε πάνω από 1.500€. Εάν το ποσό οφειλής του οφειλέτη ανέρχεται μέχρι 1.500€ τότε ο καταλογισμός γίνεται με απόφαση της Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Μετόχων και Μερισματούχων. Εναλλακτικά, σημειώνεται ότι ο καταλογισμός δύναται να γίνει από το τον Διοικητή του συνεργαζόμενου ελεγκτικού μηχανισμού. Στη συνέχεια καταχωρείται στο Πληροφοριακό Σύστημα του Μ.Τ.Π.Υ., και ενημερώνεται ο ελεγχόμενος φορέας σχετικά, με την παράκληση να μεριμνήσει για την ενημέρωση των οφειλετών. Η ενημέρωση των οφειλετών μπορεί να γίνει και απευθείας από το ΜΤΠΥ εφόσον είναι γνωστή η ταχυδρομική διεύθυνσή τους.
step_implementation: Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
step_note: Σχετικά με την ενημέρωση της καταλογισθείσας οφειλής, το Μ.Τ.Π.Υ. ενημερώνει εγγράφως τους οφειλέτες που είναι μερισματούχοι του, ενώ η ενημέρωση των λοιπών οφειλετών ζητείται να γίνει από τον ελεγχόμενο φορέα -εκκαθαριστή μισθοδοσίας και δαπανών- καθώς το Μ.Τ.Π.Υ. δεν γνωρίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του καθενός, εάν έχουν συνταξιοδοτηθεί οι μη μέτοχοι, εάν οι οφειλέτες έχουν μεταταχθεί σε άλλη υπηρεσία, κ.λπ..
Κατά την ενημέρωση αυτή, αναφέρεται το ποσό και ο λόγος της οφειλής, καθώς και οι εναλλακτικοί τρόποι απόδοσης των οφειλών (μέσω μισθοδοσίας και Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, μέσω Εθνικής Τράπεζας ή Τράπεζας της Ελλάδος, ή μέσω μερισμάτων στην περίπτωση των μερισματούχων. Η εξόφληση δε της οφειλής μπορεί να γίνει μέσω ΚΕΔΕ.
step_official: Συλλογικό όργανο
step_title: Καταλογισμός Οφειλής
step_description: Μετά τη διενέργεια του ελέγχου και τον καταλογισμό των οφειλών που έχουν προκύψει σε εν ενεργεία υπαλλήλους (μετόχους και μη μετόχους του ΜΤΠΥ), σε συνταξιούχους-πρώην υπαλλήλους του ελεγχόμενου φορέα (μερισματούχους και μη μερισματούχους του ΜΤΠΥ), καθώς και σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα προμηθευτών, εργολάβων, κλπ, οι οφειλέτες ενημερώνονται με κάθε πρόσφορο μέσο, είτε απευθείας από το ΜΤΠΥ, είτε μέσω του ελεγχόμενου φορέα.
Η ενημέρωση αυτή αφορά στο ποσό και στο λόγο της οφειλής καθώς και στους εναλλακτικούς προς διευκόλυνσή τους τρόπους εξόφλησης των οφειλών αυτών. 
Μετά την παρέλευση συγκεκριμένης προθεσμίας, η οφειλή εγγράφεται στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΜΤΠΥ, και αναζητείται η εξόφλησή της.
Ο μέγιστος απαιτούμενος χρόνος διεκπεραίωσης της διαδικασίας εξαρτάται από το πλήθος των οφειλετών το οποίο είναι συνάρτηση του πλήθους των υπαλλήλων που απασχολήθηκαν κατά το ελεγχόμενο χρονικό διάστημα στον φορά, αλλά και του πλήθους των προμηθευτών, εργολάβων, μελετητών, κ.α. κατά το ίδιο χρονικό διάστημα.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Για την περίπτωση των οφειλετών μετόχων και μερισματούχων του ΜΤΠΥ, οι οφειλές εγγράφονται στις ηλεκτρονικές μερίδες αυτών και εξοφλούνται, μετά τόκων, από την παρακράτηση του μηνιαίου μερίσματος (εφόσον η οφειλή δεν εξοφλείται απευθείας από τον οφειλέτη εφάπαξ ή σε μηνιαίες δόσεις μέσω τραπέζης ή/και μέσω μισθοδοσίας για την περίπτωση των εν ενεργεία υπαλλήλων.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Ενημέρωση οφειλετών
Εξερχόμενα: Απόφαση
Νομοθεσία: rule_article: 21-31
rule_decision_number: 422
rule_decision_year: 1981
rule_description: Άρθρα 21-23 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν περί πόρων του Ταμείου (κρατήσεις 1% επί των πρόσθετων αποδοχών μη μετόχων και 3% επί των δαπανών για έργα, προμήθειες, κλπ).
Άρθρα 24-31 όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν περί υποχρεώσεων μετόχων (κρατήσεις επί δικαιώματος εγγραφής, κρατήσεις επί τακτικών αποδοχών, επί μη συντάξιμων επιδομάτων, και επί πρόσθετων αποδοχών).
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: 7στ
rule_decision_number: 109
rule_decision_year: 2018
rule_description: Αρμοδιότητες του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων: στα) Ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής της νομοθεσίας για τη διενέργεια και απόδοση των κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στβ) Η διενέργεια επιτόπιου ή εξ αποστάσεως ελέγχου σε υπηρεσίες, φορείς και νομικά πρόσωπα του δημοσίου σε όλη την επικράτεια. στγ) Η σύνταξη εκθέσεων αποτελεσμάτων με προσδιορισμό οφειλής και τόκων του ελεγχόμενου φορέα από τυχόν μη παρακράτηση και απόδοση των νομίμων κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και ο προσδιορισμός οφειλής των μερισματούχων, πρώην υπαλλήλων του ελεγχόμενου φορέα από τυχόν μη παρακράτηση και απόδοση των νομίμων κρατήσεων τους υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. στδ) Η σύνταξη εκθέσεων υπηρεσίας επί ασκηθείσας προσφυγής ή αγωγής επί καταλογισμών, με διαβίβαση φακέλου στα αρμόδια Δικαστήρια και η παρακολούθηση των δικαστικών αποφάσεων που εκδίδονται επί των σχετικών υποθέσεων. στε) Η ενημέρωση σχετικά με την αναγκαιότητα έκδοσης εγκυκλίων προς τους εκκαθαριστές του Δημοσίου και ΝΠΔΔ. στζ) Η προετοιμασία έκδοσης χρηματικού εντάλματος για κάλυψη δαπανών ελέγχων εκτός έδρας σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα. στη) Η συνεργασία και η διενέργεια κοινών ελέγχων με άλλα ελεγκτικά σώματα και φορείς της Δημόσιας Διοίκησης κατά περίπτωση.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 209
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: 19
rule_decision_number: 4488
rule_decision_year: 2017
rule_description: Η πάγια μηνιαία κράτηση των μετόχων του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων (MTΠΥ) ορίζεται σε ποσοστό 4,5% επί των συντάξιμων αποδοχών, όπως αυτές προσδιορίζονται για την κύρια σύνταξη.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 137
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 53/2.02
rule_decision_year: 2022
rule_description: Σύμφωνα με την απόφαση αυτή, "Το Διοικητικό Συμβούλιου του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων...: Α. Μεταβιβάζει την αρμοδιότητα έκδοσης πράξεων καταλογισμού οφειλών μέχρι του ποσού των 1.500 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των τόκων, στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Μετόχων και Μερισματούχων. Οι καταλογιστέες πράξεις θα αφορούν: α) σε μετόχους-μερισματούχους και μη μετόχους και σε κρατήσεις επί δαπανών του Τμήματος Εξωτερικών Ελέγχων και β) σε μετόχους του Τμήματος Παρακολούθησης Κρατήσεων. Β. Μεταβιβάζει στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Μετόχων και Μερισματούχων την αρμοδιότητα έκδοσης πράξεων διακανονισμού οφειλών, μετά από αίτημα του μετόχου- μερισματούχου ή του φορέα, προς εξόφληση οφειλής συνολικού ποσού έως 10.000 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων τόκων, σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. (αρ. θέματος 2.01/53η/20.12.2022 συνεδρίαση), (ΑΔΑ: 9647Η-Σ7Θ) η οποία ορίζει ότι παρέχεται, κατόπιν αιτήσεως των οφειλετών, δυνατότητα διακανονισμού της οφειλής ως εξής: α) Σε έως 24 ισόποσες μηνιαίες δόσεις, για οφειλές έως 2.040,00 Ευρώ. β) Σε έως 36 ισόποσες μηνιαίες δόσεις όταν η οφειλή κυμαίνεται από 2.040,01 Ευρώ έως 5.000,00 Ευρώ. γ) Σε έως 48 ισόποσες μηνιαίες δόσεις, όταν η οφειλή υπερβαίνει το ύψος των 5.000,01 Ευρώ, συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων τόκων. Καθορίζεται ελάχιστο ποσό μηνιαίας δόσης στο ύψος των 30,00 Ευρώ. Ο ως άνω διακανονισμός εκ μέρους του Ταμείου παρέχεται προς τους οφειλέτες πριν τη βεβαίωση της οφειλής στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 7299
rule_type: Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου
Παρατηρήσεις: Ο έλεγχος αυτός διενεργείται είτε στην έδρα της υπηρεσίας (επιτόπιος) ή εξ αποστάσεως, και η διάρκειά του εξαρτάται από τα μεγέθη της ελεγχόμενης υπηρεσίας. Όπου απαιτείται, το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων (Μ.ΤΠ.Υ.)  συνεργάζεται με άλλους ελεγκτικούς μηχανισμούς του δημοσίου για την ομαλή διεξαγωγή του ελέγχου.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Ιεραρχική Προσφυγή
Σημειώσεις: Αίτηση θεραπείας ή ιεραρχική προσφυγή κατά το άρθρο 24 του ν. 2690/1999. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει, είτε από τη διοικητική αρχή, η οποία εξέδωσε την πράξη, την ανάκληση ή την τροποποίησή της (αίτηση θεραπείας), είτε από την αρχή η οποία προΐσταται εκείνης που εξέδωσε την πράξη, την ακύρωσή της (ιεραρχική προσφυγή). Η διοικητική αρχή στην οποία υποβάλλεται η σχετική αίτηση οφείλει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο την απόφασή της για την αίτηση αυτή, το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, εκτός εάν από ειδικές διατάξεις προβλέπεται διαφορετική προθεσμία.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Διενέργεια Εξωτερικού Ελέγχου διαπίστωσης ορθότητας κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. και απόδοσης αυτών