Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη διαχείριση τεκμηρίων από το Ινστιτούτο Τεκμηρίωσης, Έρευνας και Καινοτομιών του ΕΚΔΔΑ με απώτερο στόχο τη λειτουργία του ως εθνική πύλη για τη συγκέντρωση και την ανοιχτή διάθεση όλων των δεδομένων που θα συμβάλλουν στον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών για τη λειτουργική αναβάθμιση της Δ.Δ.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
en: NATIONAL CENTRE FOR PUBLIC ADMINISTRATION AND LOCAL GOVERNMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.)
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Δημόσιους φορείς
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΤΜΗΜΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ
ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ (Ι.Τ.Ε.Κ.)
ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 2 έως 10 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ηλεκτρονική εγγραφή στο ψηφιακό αποθετήριο  (απόκτηση λογαριασμού χρήστη με κωδικό)
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Οι ενδιαφερόμενοι που υποβάλλουν τεκμήρια προς διάθεση στο Αποθετήριο του ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ θα πρέπει να είναι εκπρόσωποι φορέων της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Οι έρευνες και οι εκθέσεις που εκπονούνται θα πρέπει να αφορούν θέματα σχετικά με τη Δημόσια Διοίκηση, να πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές και να παρέχουν τα απαραίτητα στοιχεία για την οργάνωση και λειτουργία της.
conditions_type: Πληρότητας
Βήματα: step_description: Ο εκπρόσωπος του Φορέα ΔΔ ή ΤΑ μπαίνει στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://digitalrepository.ekdd.gr/register και κάνει εγγραφή αποκτώντας πρόσβαση στις υπηρεσίες κατάθεσης τεκμηρίων μέσω κωδικού πρόσβασης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Το προς υποβολή τεκμήριο θα πρέπει να έχει υλοποιηθεί από φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Εγγραφή χρήστη στο Ψηφιακό Αποθετήριο
step_description: του λογισμικού που τυχόν αναπτύχθηκε, η επιτελική σύνοψη (executive summary) και οι τυχόν προτάσεις πολιτικής (policy proposals), τα κάθε είδους πρωτογενή και επεξεργασμένα στατιστικά δεδομένα που παρήχθησαν κατά την διάρκεια εκπόνησης της μελέτης ή της έρευνας καθώς και οι συντάκτες των επί μέρους παραδοτέων και των τμημάτων τους.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Υποβολή τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ
step_description: Τα στελέχη  του ΙΤΕΚ επεξεργάζονται και αξιολογούν το αίτημα εισαγωγής τεκμηρίου και τον φορέα αποστολής. Αναλυτικότερα ερευνούν αν τόσο ο φορέας όσο και η μελέτη εμπίπτει στις κατηγορίες μελετών που αναφέρει η Υπουργική (ΦΕΚ 922/Β/23.03.2012).
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Επεξεργασία αιτήματος και έλεγχος τεκμηρίου
step_description: Ελέγχεται αν το τεκμήριο πληροί τις επιστημονικές προδιαγραφές και διαθέτει τα απαραίτητα μεταδομένα προκειμένου να εγκριθεί η δημοσίευση του.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Έλεγχος πληρότητας τεκμηρίου και έγκριση
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώνει την εισαγωγή  των μεταδεδομένων  του τεκμηρίου που αφορούν τη θεματική ευρετηρίαση (απόδοση θεματικών όρων, λέξεων-κλειδιών) και ολοκληρώνει τη δημοσίευση.
Κάθε τεκμήριο αποκτά μοναδικό αριθμό καταχώρησης και πλέον είναι προσβάσιμο στο κοινό.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Δημοσίευση τεκμηρίου στο Ψηφιακό Αποθετήριο του ΕΚΔΔΑ
Εξερχόμενα: Άλλο
Νομοθεσία: rule_article: 7
rule_decision_number: 105
rule_decision_year: 2018
rule_description: Οργανισμός του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 203
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 922
rule_decision_year: 2012
rule_description: Διαδικασία υποβολής μελετών στη Μονάδα Τεκμηρίωσης και Καινοτομιών του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 922
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Στα τεκμήρια που διαχειρίζεται το ΙΤΕΚ περιλαμβάνονται μελέτες, έρευνες, εκθέσεις πολιτικής καινοτόμων εργαστηρίων, στοιχεία ανοιχτών διαβουλεύσεων, εκθέσεις, πρακτικά συνεδρίων και στατιστικά. 
Οι μελέτες και οι έρευνες εκπονούνται από τους φορείς της δημόσιας διοίκησης και της τοπικής αυτοδιοίκησης ή για λογαριασμό τους .
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Διαχείριση τεκμηρίων στο ψηφιακό αποθετήριο ΙΤΕΚ ΕΚΔΔΑ