Πρακτική Άσκηση Φοιτητών στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βαση

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την εθελοντική πρακτική άσκηση στην κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
Παρέχεται σε: Φορείς που την εκτελούν
Απόφοιτοι Πανεπιστημίου
Φοιτητές/σπουδαστές
Σημεία εξυπηρέτησης: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 5 έως 6
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 2 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Προϋποθέσεις: conditions_name: Απαραίτητη η ελληνική υπηκοότητα
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Απαιτείται η ιδιότητα του φοιτητή (προπτυχιακού, μεταπτυχιακού, διδακτορικού, μεταδιδακτορικού)
conditions_type: Εκπαιδευτικές
conditions_name: Αφορά φοιτητές που φοιτούν σε Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της Ελβετίας
conditions_type: Εκπαιδευτικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ηλεκτρονική διεύθυνση academy@mfa.gr. Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης
Τίτλος: Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Οι ενεργοί φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για εθελοντική πρακτική στο ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Εκδήλωση ενδιαφέροντος με αποστολή e-mail από ενεργούς φοιτητές (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς, διδακτορικούς)
step_description: Η Δ.Α. αποστέλλει απαντητικό mail αναγράφοντας τα προγράμματα (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) με το ανάλογο χρονικό διάστημα (2-4 μήνες) τις προϋποθέσεις και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, ώστε να πραγματοποιήσει κάποιος φοιτητής πρακτική άσκηση στο ΥΠΕΞ .
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Απαιτούμενα δικαιολογητικά και προγράμματα πρακτικής άσκησης
step_description: Η Δ.Α. συγκεντρώνει και ελέγχει τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά των φοιτητών  (βλ. προϋποθέσεις) προκειμένου να γίνει η έναρξη της πρακτικής τους
step_title: Συγκέντρωση και έλεγχος δικαιολογητικών
step_description: Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται συνέντευξη/ενημέρωση από αρμόδιο υπάλληλο της Δ.Α., προκειμένου να ενημερώσει τους φοιτητές για τα αντικείμενα των Δ/νσεων του ΥΠΕΞ, καθώς και για τα διαδικαστικά της πρακτικής πριν την έναρξή της (π.χ. επιθυμητό χρονικό διάστημα, έκδοση κάρτας εισόδου, υπόδειγμα έκθεσης επίδοσης, έγγραφο οδηγιών για την έναρξη και τη λήξη της πρακτικής κλπ). Επιπλέον, συζητά μαζί τους και ενημερώνεται για τα ενδιαφέροντα και τα μελλοντικά τους σχέδια για επαγγελματική αποκατάσταση, ώστε σε συνδυασμό με τα βιογραφικά τους να τοποθετηθούν σε ανάλογες Δ/νσεις του ΥΠΕΞ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Δ.Α. (διαδικτυακά, ή διά ζώσης)
step_description: Με το πέρας της συνεντεύξεως, μελετώνται από τον Δ/ντή της Δ.Α. και τον αρμόδιο υπάλληλο όλα τα βιογραφικά και τα ενδιαφέροντα των φοιτητών, προκειμένου να δοθεί η τελική έγκριση για πραγματοποίηση πρακτικής. Εν συνεχεία, σε συνδυασμό με τις υπηρεσιακές ανάγκες του Υπουργείου, εκδίδονται αναλόγως οι εντολές τοποθέτησης των εγκριθέντων υποψηφίων ασκουμένων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Επισημαίνεται ότι πρωταρχικό ρόλο έχουν πάντα οι άμεσες υπηρεσιακές ανάγκες του Υπουργείου, που αξιολογούνται από τον Δ/ντή της Δ.Α., πριν την τοποθέτηση των φοιτητών.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Επεξεργασία στοιχείων και τελική έγκριση για πραγματοποίηση πρακτικής
step_description: Οι φοιτητές ειδοποιούνται με ηλεκτρονικό μήνυμα για την παραλαβή της εντολής τοποθέτησής τους, κατόπιν ραντεβού, και την έναρξη της πρακτικής άσκησης την ίδια ημέρα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Οι φοιτητές μεταβαίνουν στην αρμόδια Διεύθυνση για έκδοση προσωρινής κάρτας εισόδου στα κτήρια του ΥΠΕΞ.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Παραλαβή εντολής τοποθέτησης, έναρξη πρακτικής άσκησης
step_description: Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση για όποιο πρόγραμμα έχουν επιλέξει με το ανάλογο χρονικό διάστημα, στις Δ/νσεις του ΥΠΕΞ που έχουν τοποθετηθεί.
step_note: Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος πρακτικής δίδεται η δυνατότητα στους φοιτητές να πάρουν παράταση.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης
step_description: Με την ολοκλήρωση του χρονικού διαστήματος πρακτικής άσκησης, οι φοιτητές λαμβάνουν από τη Δ.Α. Βεβαίωση πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης, καταθέτοντας πρώτα έκθεση επίδοσης ή/και συστατική επιστολή από τους προϊσταμένους των Δ/νσεων που ολοκλήρωσαν την πρακτική τους, καθώς και την κάρτα εισόδου που είχε εκδοθεί με την έναρξη της πρακτικής.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Ολοκλήρωση πρακτικής άσκησης. Χορήγηση βεβαίωσης πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης
Νομοθεσία: rule_article: 10
rule_decision_number: 4998
rule_decision_year: 2022
rule_description: Διπλωματική Ακαδημία  - Τροποποίηση
παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45 ν. 4781/2021
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 221
rule_type: Νόμος
rule_article: 44
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Οργάνωση και υλοποίηση Πρακτικής Άσκησης Ελλήνων Φοιτητών στην Κεντρική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ από τη Διπλωματική Ακαδημία.Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Δίδεται η δυνατότητα σε Έλληνες φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις υπηρεσίες του Υπουργείου Εξωτερικών στην Αθήνα.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Πρακτική Άσκηση Φοιτητών στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών σε εθελοντική βαση