Άδεια για Δημοσίευση Αποδεσμευμένου Ψηφιοποιημένου ή Χαρτώου Αρχειακού Υλικού

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην καθ΄ οιονδήποτε τρόπο δυνατότητα αναπαραγωγής, διάδοσης, δημοσίευσης καθώς και χρησιμοποίησης για εμπορικούς λόγους του ιστορικού αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Απευθύνεται σε πολίτες και σε δημόσιους φορείς.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
title: el: ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ)
Σημεία εξυπηρέτησης: Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ)
ΣΤ-Α΄ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 10 ημέρες
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
ΝΠΔΔ
ΝΠΙΔ
Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται οι ακριβείς παραπομπές των προς δημοσίευση διπλωματικών εγγράφων (εάν πρόκειται για ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό) και να αποστέλλονται συνημμένα αντίγραφα αυτών (εάν πρόκειται για χαρτώο αρχειακό υλικό).
Τίτλος: Αίτηση προς την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) για χορήγηση άδειας δημοσίευσης ιστορικού αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο ενδιαφερόμενος πολίτης/φορέας υποβάλλει έγγραφη ή ηλεκτρονική αίτηση άδειας δημοσίευσης στη Γραμματεία της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ), όπου αυτή πρωτοκολλείται από τον αρμόδιο υπάλληλο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρονται οι ακριβείς παραπομπές των προς δημοσίευση διπλωματικών εγγράφων (εάν πρόκειται για ψηφιοποιημένο αρχειακό υλικό) ή να αποστέλλονται συνημμένα αντίγραφα αυτών (εάν πρόκειται για χαρτώο αρχειακό υλικό).
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Υποβολή αίτησης και απαιτούμενων συνημμένων προς την Υπηρεσία Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) για χορήγηση άδειας δημοσίευσης διπλωματικών εγγράφων
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος εντοπίζει τα προς δημοσίευση διπλωματικά έγγραφα στους υποφακέλους/φακέλους στους οποίους εντάσσονται ελέγχοντας την ακριβή αντιστοιχία των παραπομπών που έχει δηλώσει ο αιτούμενος.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος των προς δημοσίευση διπλωματικών εγγράφων και των παραπομπών τους
step_description: Ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Διπλωματικού & Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) χορηγεί έγγραφη άδεια χρήσης και δημοσίευσης του προς δημοσίευση ιστορικού αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ) με την προϋπόθεση της αναφοράς στην πηγή προέλευσής του.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Η άδεια δημοσίευσης απαιτείται για την παράθεση ολόκληρων διπλωματικών εγγράφων ή μεγάλου μέρους αυτών και όχι για την παράθεση αποσπάσματος εγγράφου όπου η απλή και επιστημονικώς ορθή παραπομπή/αναφορά στην πηγή προέλευσής του αρκεί. Η παροχή ψηφιακών αντιγράφων χωρίς υδατογράφημα με σκοπό ειδικές χρήσεις είναι δυνατή κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος και σχετικής έγκρισης.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Χορήγηση άδειας δημοσίευσης αποδεσμευμένου ψηφιοποιημένου ή χαρτώου αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 144, παρ. 2, 3
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Οργανισμός Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ). Εξουσιοδοτικές διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
rule_article: Κεφ.Α, 3, 5, Κεφ.Β, 9, 10, Κεφ.Γ, 18
rule_decision_number: 7010.3/9/ΑΣ 59
rule_decision_year: 2015
rule_description: Κανονισμός πρόσβασης στο αρχειακό υλικό. Α. Γενικοί όροι πρόσβασης: Χρήση καταλόγων αρχειακού υλικού, Υποχρεώσεις χρηστών και ερευνητών Β. Πρόσβαση στο ψηφιακό υλικό: Εκτύπωση και αποθήκευση ψηφιακών αντιγράφων, Πνευματικά δικαιώματα καταλόγων και ψηφιακού υλικού Γ. Πρόσβαση στο χαρτώο υλικό: Αναπαραγωγή υλικού.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 461
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Άδεια Δημοσίευσης Εγγράφων Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)
Επίσημος τίτλος: Αδειοδότηση για Δημοσίευση Αποδεσμευμένου Ψηφιοποιημένου ή Χαρτώου Αρχειακού Υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ)