Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου

Περιγραφή: Η ψηφιακή βεβαίωση μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) αφορά έγγραφα που εκδίδουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες και απευθύνονται προς τους φορείς του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα. 

Χρήστες είναι φυσικά πρόσωπα που ενεργούν είτε για τον εαυτό τους ατομικά είτε ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικού προσώπου ή νομικής οντότητας ή ως δικαστικοί συμπαραστάτες ή ως επίτροποι ανηλίκου. 

Το φυσικό πρόσωπο εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf. Κατόπιν, στο κάτω μέρος κάθε σελίδας του εγγράφου αποτυπώνεται ο μοναδικός αναγνωριστικός αριθμός επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR και στο τέλος του εγγράφου αποτυπώνεται η προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Στο τέλος του εγγράφου και κάτω από το όνομα του εκδότη, τίθεται από την εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” η ψηφιακή βεβαίωση της σύνταξης του εγγράφου από το φυσικό πρόσωπο που χρησιμοποίησε την εφαρμογή κατόπιν ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητάς του (αυθεντικοποίηση). Στην ψηφιακή βεβαίωση περιλαμβάνονται το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και ο ΑΦΜ του εκδότη, ενώ υπάρχει δυνατότητα επιλογής αν η ψηφιακή βεβαίωση που θα δημιουργηθεί θα είναι στα ελληνικά ή στα αγγλικά. 

Με τη θέση της προηγμένης ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής σφραγίδας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην οποία εμπεριέχεται εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα, τα ανωτέρω έγγραφα αποκτούν βέβαιη χρονολογία. Η ημερομηνία έκδοσης των εγγράφων αποτυπώνεται στην εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
en: MINISTRY OF DIGITAL GOVERNANCE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ
Παρέχεται σε: Ελεύθερους επαγγελματίες
Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο χρήστης πρέπει να διαθέτει Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ).
conditions_type: Φορολογικές
conditions_name: Η ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου μπορεί να εκδοθεί μόνο για το φυσικό πρόσωπο που αυθεντικοποιείται με την είσοδο στην εφαρμογή.
conditions_type: Ταυτοπροσωπίας
conditions_name: Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει κωδικούς Taxisnet.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει κωδικούς ηλεκτρονικής τραπεζικής (e-banking).
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Το φυσικό πρόσωπο πρέπει να έχει καταχωρίσει τον αριθμό του κινητού του τηλεφώνου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), για να έχει πρόσβαση και να αυθεντικοποιηθεί με κωδικούς Taxisnet.
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Το φυσικό πρόσωπο να είναι ενήλικο.
conditions_type: Ηλικιακές
conditions_name: Το έγγραφο που αναρτάται στην εφαρμογή για να βεβαιωθεί ψηφιακά πρέπει να είναι τύπου .pdf συμβατό με τον μορφότυπο (format) PDF/A και να έχει μέγεθος έως 5 MB.
conditions_type: Τεχνικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Αίτηση ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου
Τύπος αίτησης: Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση
Εξερχόμενα: Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 40912 ΕΞ 2021
rule_decision_year: 2021
rule_description: «Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»».
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 5354
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 41115 ΕΞ 2021
rule_decision_year: 2021
rule_description: Λειτουργία των εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου» και «Ψηφιακή Βεβαίωση Ιδιωτικού Συμφωνητικού»
rule_type: Εγκύκλιος
Παρατηρήσεις: Η ψηφιακή βεβαίωση είναι νομικά ισοδύναμη με έγγραφο που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία. 

Η βεβαίωση αποθηκεύεται στη Θυρίδα πολίτη που τηρείται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr). Για την έκδοσή της απαιτείται ο χρήστης να έχει πιστοποιημένο αριθμό κινητού τηλεφώνου για την καταχώριση κωδικού μιας χρήσης. 

Οι φορείς-λήπτες μπορούν να επαληθεύσουν το περιεχόμενο των εγγράφων που λαμβάνουν μέσω της εφαρμογής επαλήθευσης εγγράφων της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ), διαθέσιμης στο σύνδεσμο: https://docs.gov.gr/validate. Ειδικά όταν τα ανωτέρω έγγραφα διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, η επαλήθευση του περιεχομένου τους είναι υποχρεωτική για τον φορέα-λήπτη τους.
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής
title: el: Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ)
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Ψηφιακό γνήσιο υπογραφής μέσω Gov.gr σε έγγραφο με έναν υπογράφοντα
Επίσημος τίτλος: Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου