Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ή χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Χορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος. Εφόσον μετά την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών προκύπτουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να προβαίνει στην ανάκλησή του αρχικά εκδοθέντος πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών και στην έκδοση νέου, το οποίο τελεί σε συμφωνία με τα επίσημα στοιχεία. Σε περίπτωση που εκδοθεί το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αποβιώσαντα, αυτό τηρείται στο φάκελο του αποβιώσαντα και χορηγείται αντίγραφό του, όταν σε χρόνο μεταγενέστερο της αρχικής εκδόσεώς του ζητηθεί εκ νέου, καθώς το περιεχόμενό του δεν είναι επιδεκτικό μεταβολής.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Παρέχεται σε: Πολίτες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Δημοτολόγιο
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Δήμοι
title: ΚΕΠ
title: Δημοτολόγιο
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: 1 έως 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 ημέρα
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο/Η αποβιώσας/σα να είχε την ελληνική υπηκοότητα.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Να υφίσταται κανονική εγγραφή του/της αποβιώσαντοςσας στο Δημοτολόγιο Δήμου της χώρας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Εάν δεν υφίσταται κανονική εγγραφή, δεν νομιμοποιείται ο Δήμαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόμενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονομητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονομίας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Να έχει εκδοθεί η Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου και να έχει διαγραφεί ο/η θανών/ούσα από την οικεία οικογενειακή μερίδα.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο/Η αιτώνούσα να έχει έννομο συμφέρον. Η διαπίστωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος δεν επιβεβαιώνει την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Άμεσα διαθέσιμα ηλεκτρονικά είναι τα αντίγραφα πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών που έχουν εκδοθεί μετά τις 16/4/2020, εφόσον ο/η ενδιαφερόμενος/η είναι εγγύτερος συγγενής του/της θανόντα/ούσης.
conditions_type: Χρονικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση για πρώτη έκδοση γίνεται μέσω είτε: 
1. οποιουδήποτε Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ)
2. μέσω τηλεδιάσκεψης με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive
3. του Δήμου που ήταν δημότης ο/η θανών/θανούσα.
Η υποβολή του αιτήματος για χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών δύναται να γίνει ψηφιακά, μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλη της δημόσιας διοίκησης gov.gr με τη χρήση κωδικών taxisnet, μόνο για όσα πιστοποιητικά έχουν εκδοθεί μετά τις 16/04/2020 και εφόσον ο/η αιτών/ούσα είναι εγγύτερος/η συγγενής του/της θανόντα/ούσας. Επίσης, μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως στον Δήμο που ο/η θανών/ούσα ήταν εγγεγραμμένος/η,  ή μέσω ΚΕΠ ή μέσω τηλεδιάσκεψης  με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive.
Τίτλος: Αίτηση για πρώτη έκδοση/χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων/πλησιέστερων συγγενών
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο Δήμο
step_description: Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώριση στοιχείων πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Εκτύπωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Σάρωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Τοπική αποθήκευση αίτησης
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο
step_description: Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
step_description: Ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
step_description: Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Δήμαρχος
step_title: Έκδοση του πιστοποιητικού
step_description: Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Εξερχόμενα: Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 115-124
rule_decision_number: 4483
rule_decision_year: 2017
rule_description: Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 107
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 3463
rule_decision_year: 2006
rule_description: Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως ισχύει.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 2690
rule_decision_year: 1999
rule_description: Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 497
rule_decision_year: 1991
rule_description: Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980, όπως ισχύει.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 180
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: σελίδες 16173 - 16176
rule_decision_number: Αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/16959
rule_decision_year: 2002
rule_description: Τροποποίηση της ΔΙΑΔΠ/Α1/13190/16.7.2002 (ΦΕΚ 896/Β΄/ 2002) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για καθορισμό διοικητικών διαδικασιών και των αντίστοιχων εντύπων τους που θα διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1189
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: Απόφαση Αριθμ. 14720 ΕΞ 2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Χορήγηση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2255
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: Α.Π.:ΤΑ∆Κ 14360/2015
rule_decision_year: 2016
rule_description: Ειδικές περιπτώσεις όπου απαιτείται η υποβολή δύο (2) υπεύθυνων δηλώσεων για την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών.
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/15743
rule_decision_year: 2007
rule_description: Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων και αντικατάστασή της από υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, όπως ισχύει.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1064
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: Αριθμ. 10703/ΕΞ2021
rule_decision_year: 2021
rule_description: Διαπιστωτική πράξη έναρξης χορήγησης από τα ΚΕΠ αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1460
rule_type: Απόφαση
Παρατηρήσεις: Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται και χορηγείται από το Δημοτολόγιο, όπου ο/η θανών/ούσα διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του/της.
Το εν λόγω πιστοποιητικό εκδίδεται από τους Δήμους - στο πλαίσιο της γενικής αρμοδιότητάς τους να εκδίδουν πιστοποιητικά προσωπικής καταστάσεως των δημοτών τους - βάσει των εγγραφών στα Δημοτολόγια και βάσει επίσημων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία προκύπτουν από έρευνα, την οποία υποχρεούνται να ενεργούν οι Δήμαρχοι με αλληλογραφία με άλλες αρχές, όπως Δημοτολόγια άλλων Δήμων, Ληξιαρχεία, αστυνομικές αρχές κλπ.
Κρίσιμος χρόνος όσον αφορά στα πρόσωπα τα οποία υπεισέρχονται στο εν λόγω πιστοποιητικό είναι ο χρόνος θανάτου του κληρονομούμενου. Τα πρόσωπα που πρέπει να συμπεριληφθούν σε αυτό καθορίζονται βάσει των  διατάξεων του  4ου κεφαλαίου του Κληρονομικού Δικαίου (άρθρα 1813 επ.), στο οποίο οι συγγενείς υπεισέρχονται στην εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή κατά τάξεις. Σύμφωνα με τις διατάξεις αυτές, στην περίπτωση κατά την οποία ο κληρονομούμενος έχει κατιόντες, αυτοί θεωρούνται ως κληρονόμοι εξ αδιαθέτου (πρώτη τάξη) και πάντοτε με την επιφύλαξη ότι ο εγγύτερος από αυτούς αποκλείει τον απώτερο της ίδιας ρίζας. Όταν ο κληρονομούμενος ήταν άγαμος και δεν είχε κατιόντες,  ως εξ αδιαθέτου κληρονόμοι αυτού καλούνται οι γονείς του κληρονομουμένου - εάν αυτοί δεν είχαν προαποβιώσει -  και οι επιζώντες αδελφοί. Τα τέκνα των αδερφών υπεισέρχονται μόνον  εάν οι αδελφοί έχουν προαποβιώσει.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Πιστοποιητικό Πλησιέστερων Συγγενών
Χορήγηση Πιστοποιητικού Εγγύτερων Συγγενών
Χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών
Επίσημος τίτλος: Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών