Χορήγηση αντιγράφων Γνωμοδοτήσεων και Πρακτικών ΚΑΣ ή ΣΜ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη χορήγηση αντιγράφων Γνωμοδοτήσεων και Πρακτικών Συνεδριάσεων του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (ΚΑΣ) ή του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ) σε πολίτες/φορείς που έχουν εύλογο ενδιαφέρον ή έννομο συμφέρον.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF CULTURE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΜΟΥΣΕΙΩΝ
title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Δημόσιους φορείς
Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο πρέπει να έχει στοιχειοθετημένο εύλογο ενδιαφέρον ή έννομο συμφέρον.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Απαιτείται η προηγούμενη έκδοση της εκτελεστής διοικητικής πράξης.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο ενδιαφερόμενος για την ψηφιακή υποβολή του αιτήματος θα πρέπει να κατέχει προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους
Νομικά πρόσωπα
Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Αίτηση χορήγησης αντιγράφων Γνωμοδοτήσεων / Πρακτικών
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αιτών εισέρχεται στην αιτούμενη υπηρεσία μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης δημόσιας διοίκησης gov.gr με κωδικούς taxisnet, και γίνεται ταυτοποίησή του από τη ΓΓΠΣ. Ακολούθως, ζητείται άδεια του αιτούντα για να δοθούν τα στοιχεία Μητρώου του (ΑΦΜ, Όνομα, Επώνυμο,  Πατρώνυμο,  Μητρώνυμο)  στην  εφαρμογή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Είσοδος του αιτούντα στην εφαρμογή "Υποβολή Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων Πρακτικών-Γνωμοδοτήσεων " της ιστοσελίδας ksymvoulia.culture.gr και ταυτοποίησή του μέσω ΓΓΠΣ
step_description: Έπειτα από την αυθεντικοποίηση, ο αιτών εισάγεται στη φόρμα του αιτήματος χορήγησης. Αναζητεί και επιλέγει το θέμα/θέματα Συνεδριάσεων που τον ενδιαφέρουν. Τα θέματα μεταφέρονται στα «Επιλεγμένα θέματα». Εκεί μπορεί να επιλέξει τη χορήγηση γνωμοδότησης ή/και πρακτικού του εκάστοτε επιλεγμένου θέματος. Η συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων του ηλεκτρονικού αιτήματος περιλαμβάνει την τεκμηρίωση εκ μέρους του χρήστη του εύλογου ενδιαφέροντος ή έννομου συμφέροντος και τη συμπλήρωση επιπλέον στοιχείων επικοινωνίας. Δίδεται η δυνατότητα μεταφόρτωσης αρχείων προς τεκμηρίωση του εύλογου ενδιαφέροντος ή έννομου συμφέροντος.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: http://ksymvoulia.culture.gr
step_title: Συμπλήρωση φόρμας αιτήματος χορήγησης
step_description: Το υποβληθέν αίτημα αποστέλλεται αυτόματα στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο του φορέα και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου. Ο αιτών λαμβάνει αυτόματα στο email του τον αριθμό πρωτοκόλλου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Υποβολή αιτήματος χορήγησης αντιγράφου Γνωμοδότησης Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου
step_description: Η χρέωση γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_title: Χρέωση αιτήματος σε υπάλληλο του φορέα
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος εισέρχεται με κωδικούς διαχειριστή στο διαχειριστικό περιβάλλον της εφαρμογής "ΚΕΝΤΡΙΚΑ ΣΥΜΒΟΥΛΙΑ"  προκειμένου να επεξεργαστεί το αίτημα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Είσοδος υπαλλήλου-χειριστή στην εφαρμογή προκειμένου για διαχείριση του αιτήματος
step_description: Εφόσον δεν τεκμηριώνεται το εύλογο ενδιαφέρον ή έννομο συμφέρον του αιτούντος, ο υπάλληλος χειριστής προχωρά σε αποθήκευση των δεδομένων, προκειμένου το κατάλληλο σχέδιο απάντησης να εξαχθεί στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο του υπαλλήλου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Μη τεκμηρίωση εύλογου ενδιαφέροντος ή έννομου συμφέροντος αιτούντα
step_description: Το σχέδιο της απάντησης περί μη χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού υπογράφεται ψηφιακά από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας Κ.Α.Σ.-Σ.Μ., μετατρέπεται σε εξερχόμενο και δημιουργείται ακριβές αντίγραφό του, το οποίο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του αιτούντα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Διεκπεραίωση του εγγράφου και αποστολή απάντησης περί μη χορήγησης αντιγράφου στον αιτούντα
step_description: Σε περίπτωση τεκμηρίωσης εύλογου ενδιαφέροντος ή έννομου συμφέροντος, ο υπάλληλος-χειριστής ενημερώνει το συγκεκριμένο πεδίο της εφαρμογής και προχωρά σε αποθήκευση των δεδομένων, προκειμένου να εξαχθεί στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο του υπαλλήλου το κατάλληλο σχέδιο απάντησης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Τεκμηρίωση εύλογου ενδιαφέροντος ή έννομου συμφέροντος αιτούντα
step_description: Σε περίπτωση μη έκδοσης της εκτελεστής διοικητικής πράξης, εξάγεται στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο του υπαλλήλου-χειριστή σχέδιο απάντησης περί μη δυνατότητας χορήγησης του αιτούμενου αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Σε περίπτωση μη έκδοσης εκτελεστής διοικητικής πράξης, εξαγωγή σχεδίου απάντησης περί μη χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού
step_description: Εξάγεται στον λογαριασμό ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του υπαλλήλου-χειριστή σχέδιο απάντησης, το οποίο ενημερώνει τον αιτούντα για τη χορήγηση αντιγράφου της γνωμοδότησης μέσω της εφαρμογής " Υποβολή Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων Πρακτικών-Γνωμοδοτήσεων " της ιστοσελίδας http://ksymvoulia.culture.gr
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Σε περίπτωση έκδοσης εκτελεστής διοικητικής πράξης, εξαγωγή σχεδίου απάντησης περί άμεσης χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού
step_description: Το σχέδιο της απάντησης περί μη χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού υπογράφεται ψηφιακά από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας Κ.Α.Σ.-Σ.Μ., μετατρέπεται σε εξερχόμενο και δημιουργείται ακριβές αντίγραφό του, το οποίο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του αιτούντα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Διεκπεραίωση του εγγράφου και αποστολή απάντησης στον αιτούντα
step_description: Το σχέδιο της απάντησης υπογράφεται ψηφιακά από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας Κ.Α.Σ.-Σ.Μ., μετατρέπεται σε εξερχόμενο και δημιουργείται ακριβές αντίγραφό του, το οποίο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση του αιτούντα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Διεκπεραίωση του εγγράφου και αποστολή διαβιβαστικού χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού στον αιτούντα
step_description: Ο υπάλληλος-χειριστής εισέρχεται στο διαχειριστικό περιβάλλον της εφαρμογής "Κεντρικά Συμβούλια" με κωδικούς διαχειριστή και ενημερώνει την εφαρμογή για τη δυνατότητα χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού στον αιτούντα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_title: Ενημέρωση της εφαρμογής "Κεντρικά Συμβούλια" για τη δυνατότητα χορήγησης αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού στον αιτούντα
step_description: Ο αιτών εισέρχεται, μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης δημόσιας διοίκησης gov.gr στην ιστοσελίδα http://ksymvoulia.culture.gr, στη θυρίδα της εφαρμογής "Υποβολή Αίτηση Χορήγησης Αντιγράφων Πρακτικών-Γνωμοδοτήσεων" και, έπειτα από ταυτοποίησή του από τη ΓΓΠΣ, κατεβάζει σε μορφή pdf το αντίγραφο της γνωμοδότησης/Πρακτικού.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: http://ksymvoulia.culture.gr
step_title: Παραλαβή αντιγράφου γνωμοδότησης/πρακτικού από τον αιτούντα
Εξερχόμενα: Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 5
rule_decision_number: ΥΠΠΟΑ/ΑΤΝΕΚΕ/567515/2284
rule_decision_year: 2020
rule_description: Αντίγραφα των πρακτικών και των γνωμοδοτήσεων χορηγούνται αποκλειστικά μέσω της Γραμματείας των Συμβουλίων, μετά από έγκριση του Προέδρου και πάντως μετά την έκδοση της επακολουθούσης εκτελεστής διοικητικής πράξης.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 4612
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_article: 24
rule_decision_number: 4
rule_decision_year: 2018
rule_description: Το Αυτοτελές Τμήμα Γραμματείας Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου-Συμβουλίου Μουσείων είναι αρμόδιο για την τήρηση του σχετικού αρχείου του Τμήματος και τη χορήγηση αντιγράφων των γνωμοδοτήσεων και των πρακτικών των συνεδριάσεων σε πολίτες ή φορείς καθώς και σε ερευνητές επιστημονικού πεδίου.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 7
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: 3
rule_decision_number: 28
rule_decision_year: 2015
rule_description: Ρυθμίζει τον τρόπο πρόσβασης στα δημόσια έγγραφα με τη χρήση ΤΠΕ. Συγκεκριμένα, αναφέρει ότι η μελέτη των δημόσιων εγγράφων μπορεί να γίνει είτε με πρόσβαση που παρέχεται από τους διαδικτυακούς τόπους των δημόσιων φορέων εξασφαλίζοντας την ασφαλή επικοινωνία μεταξύ ενδιαφερομένων και διαδικτυακών τόπων, είτε με χορήγηση αντιγράφου που είτε αποθηκεύεται στην ηλεκτρονική θυρίδα του ενδιαφερόμενου είτε αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εφόσον εξασφαλίζεται η λήψη από εξουσιοδοτημένο παραλήπτη και λαμβάνεται αποδεικτικό παραλαβής-Προκειται για το άρθρο 7 της αρ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031/23.4.2012, το οποίο κωδικοποιήθηκε ως άρθρο 3 στο εν λόγω ΠΔ.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 34
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: 11
rule_decision_number: 3230
rule_decision_year: 2004
rule_description: Η παρ. 6 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 αντικαθίσταται ως εξής:
«Η χρονική προθεσμία για τη χορήγηση εγγράφων κατά τις παραγράφους 1 και 2 ή την αιτιολογημένη απόρριψη της σχετικής αίτησης του πολίτη είναι είκοσι (20) ημέρες».
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 44
rule_type: Νόμος
rule_article: 5
rule_decision_number: 2690
rule_decision_year: 1999
rule_description: Το άρθρο αφορά στους όρους και τις προϋποθέσεις πρόσβασης κάθε ενδιαφερόμενου στα δημόσια έγγραφα. Το άρθρο κωδικοποιήθηκε ως άρθρο 1 από το ΠΔ 28/2015 ΦΕΚ 34/Α/23-3-2015.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Δικαστική Προσφυγή
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Πρακτικά γνωμοδοτήσεων Συμβουλίων του Υπουργείου Πολιτισμού.
Επίσημος τίτλος: Χορήγηση αντιγράφων Γνωμοδοτήσεων και Πρακτικών ΚΑΣ ή ΣΜ