Έλεγχος Εργοδοτών e-ΕΦΚΑ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου από τους ελεγκτές των Περιφερειακών Ελεγκτικών Κέντρων Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.) σε επιχειρήσεις και οικοδομοτεχνικά έργα σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας για τη διαπίστωση ανασφάλιστης ή/και υποδηλωμένης εργασίας, κατόπιν καταγγελίας (επώνυμης/ανώνυμης) ή αυτεπάγγελτα στο πλαίσιο στοχευμένων, τακτικών ή έκτακτων ελέγχων.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Παρέχεται σε: Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Γενική Διεύθυνση Ελέγχων/Περιφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.)
Σημεία εξυπηρέτησης: Γενική Διεύθυνση Ελέγχων/Περιφερειακά Ελεγκτικά Κέντρα Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.)
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 0 έως 1 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 10 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο επιτόπιος έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί σε έδρα/παραρτήματα επιχειρήσεων και οικοδομοτεχνικών έργων.
conditions_type: Εργασιακές
Βήματα: step_description: Δημιουργείται υπόθεση επιτόπιου ελέγχου ανά επιχείρηση ή ανά γεωγραφική περιοχή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Δημιουργία υπόθεσης επιτόπιου ελέγχου
step_description: Ανάθεση υπόθεσης επιτόπιου ελέγχου για προγραμματισμό.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Ανάθεση σε υπάλληλο του Τμήματος Προγραμματισμού Ελέγχων
step_description: Χρέωση ελέγχου σε αρμόδιο Τμήμα ελέγχου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Ανάθεση σε Τμήμα Ελέγχου
step_description: Χρέωση ελέγχου σε ελεγκτικό κλιμάκιο και ορισμός υπεύθυνου κλιμακίου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Ανάθεση σε κλιμάκιο ελέγχου
step_description: Έκδοση της εντολής ελέγχου με τα συγκεκριμένα στοιχεία που απαιτούνται (π.χ. βάρδια ελεγκτών, όχημα).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έκδοση εντολής ελέγχου
step_description: Στην προετοιμασία ελέγχου γίνεται έλεγχος του προφίλ εργοδότη, προετοιμάζεται το δελτίο επιτόπιου ελέγχου, οργανώνεται ο τρόπος μετάβασης στο σημείο ελέγχου με ή χωρίς αστυνομική συνοδεία.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Προετοιμασία-Έναρξη ελέγχου
step_description: Το κλιμάκιο μεταβαίνει στην επιχείρηση/οικοδομοτεχνικό έργο και με την είσοδο στο χώρο εκκινείται η διαδικασία που περιλαμβάνει: έλεγχο ταυτοπροσωπίας υπευθύνων, καταγραφή εργαζόμενων στο δελτίο ελέγχου, καταγραφή ώρας ελέγχου, τήρηση ή όχι πίνακα προσωπικού καθώς και οποιαδήποτε σημαντική πληροφορία κρίνουν οι ελεγκτές (π.χ. ψηφιακή κάρτα, ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας, ύψος αμοιβής ΣΣΕ).
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διενέργεια επιτόπιου ελέγχου από το κλιμάκιο ελέγχου
step_description: Υπογραφή του δελτίου ελέγχου από τους ελεγκτές του κλιμακίου και επίδοση αντιγράφου στον υπεύθυνο εργοδότη ή εκπρόσωπό του με υπογραφή του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Γίνεται ενημέρωση του εργοδότη για την προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών για τον μετέπειτα ουσιαστικό έλεγχο, εφόσον προκύψει ανάγκη..
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Υπογραφή και επίδοση του δελτίου ελέγχου
step_description: Έλεγχος στοιχείων ελέγχου και εισήγηση του ελεγκτή για έκδοση ή μη καταλογιστικής πράξης ΠΕΠ ή ΠΕΠΥ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Σύνταξη Έκθεσης ελέγχου από τον αρμόδιο ελεγκτή
step_description: Έγκριση ή απόρριψη της εισήγησης/ έκθεσης ελέγχου του υπεύθυνου κλιμακίου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Έγκριση της έκθεσης ελέγχου από Προϊστάμενο Τμήματος Ελέγχου και Διευθυντή
step_description: Με την έγκριση από Προϊστάμενο δημιουργείται ηλεκτρονικά το έντυπο της πράξης επιβολής ΠΕΠ ή ΠΕΠΥ με ψηφιακές υπογραφές.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η ΠΕΠ αντιστοιχεί σε 10.500 ευρώ για κάθε αδήλωτο εργαζόμενο ενώ η ΠΕΠΥ καταλογίζεται σε περιπτώσεις υποτροπής του εργοδότη με προσαύξηση 100% κατά την πρώτη υποτροπή ή 200% σε κάθε επόμενη υποτροπή εντός 3ετίας από 1η παράβαση.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Σύνταξη πράξης επιβολής προστίμου ΠΕΠ ή ΠΕΠΥ
step_description: Η επίδοση της πράξης επιβολής προστίμου μπορεί να γίνει είτε ηλεκτρονικά εάν ο εργοδότης είναι πιστοποιημένος χρήστης στον e-ΕΦΚΑ ή και ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή.
step_note: Ο εργοδότης σε περίπτωση καταλογισμού ΠΕΠ έχει δικαίωμα, εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την ημέρα του
ελέγχου, να προβεί στην πρόσληψη του εργαζόμενου ή των εργαζομένων που διαπιστώθηκαν ως αδήλωτοι, με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας πλήρους απασχόλησης και το ανωτέρω βασικό ποσό προστίμου των 10.500,00 ευρώ μειώνεται ως εξής: α) για πρόσληψη 1 έτους, ποσό προστίμου 2.000 ευρώ, β) για πρόσληψη 3μηνών, ποσό προστίμου 5.000 ευρώ σε εποχιακές επιχειρήσεις.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 11
step_previous_child_selector: 11
step_title: Επίδοση της πράξης  επιβολής προστίμου στον εργοδότη
step_description: Ενημέρωση ηλεκτρονικού φακέλου υπόθεσης όσο και του φυσικού αρχείου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 12
step_previous_child_selector: 12
step_title: Αρχειοθέτηση Υπόθεσης και Προστίμων
step_description: Σε περίπτωση που δεν προκύπτει ΠΕΠ ή ΠΕΠΥ, η Έκθεση Ελέγχου αρχειοθετείται και ενημερώνεται και ο ηλεκτρονικός φάκελος της υπόθεσης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Αρχειοθέτηση Υπόθεσης
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Νομοθεσία: rule_decision_number: 99447
rule_decision_year: 2022
rule_description: Κανονισμός Λειτουργίας των Περιφερειακών Ελεγκτικών Κέντρων Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.) του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 5621
rule_type: Κανονισμός
rule_decision_number: 10694/364
rule_decision_year: 2020
rule_description: Διαδικασία επιβολής διοικητικών κυρώσεων για αδήλωτη εργασία από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε.) και τον Ηλεκτρικό Εθνικό Φορέα
Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 818
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_article: 65-67
rule_decision_number: 4635
rule_decision_year: 2019
rule_description: Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 167
rule_type: Αναγκαστικός Νόμος
rule_article: 5-8
rule_decision_number: 4554
rule_decision_year: 2018
rule_description: Aσφαλιστικές και συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις - Αντιμετώπιση της αδήλωτης εργασίας - Ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων - Επιτροπεία ασυνόδευτων ανηλίκων και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 130
rule_type: Αναγκαστικός Νόμος
Παρατηρήσεις: Ο έλεγχος διενεργείται από τους αρμόδιους υπαλλήλους των Π.Ε.Κ.Α. στις επιχειρήσεις για τη διαπίστωση της υποβολής και τήρησης, ορθής ή μη, των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) καθώς και στα  οικοδομοτεχνικά έργα για την ορθή εφαρμογή της ασφαλιστικής νομοθεσίας.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Δικαστική Προσφυγή
Δείτε επίσης: title: el: Καταγγελία - δήλωση απασχόλησης (e-ΕΦΚΑ)
Σημειώσεις: Όπως ρητά ορίζεται στις κοινοποιούμενες διατάξεις κατά της Πράξης Επιβολής Προστίμου (ΠΕΠ) ασκείται προσφυγή ουσίας ενώπιον του αρμόδιου Διοικητικού Πρωτοδικείου, σε προθεσμία εξήντα (60) ημερών από την επίδοση αυτής. Μέσα στην ίδια προθεσμία του προσφεύγοντος και με ποινή απαραδέκτου, αντίγραφο της προσφυγής με τη σχετική πράξη κατάθεσης, επιδίδεται στην αρμόδια Υπηρεσία που επέβαλε το πρόστιμο. Η προθεσμία για την άσκηση της προσφυγής και η άσκηση αυτής δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της ανωτέρω πράξης, πλην των εξαιρέσεων που ορίζονται σε ισχύουσες διατάξεις.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Επιτόπιος έλεγχος
επιτόπιος έλεγχος για αδήλωτη-υποδηλωμένη εργασία
έλεγχος μετά από καταγγελία
έλεγχος σε επιχείρηση για ανασφάλιστη εργασία
Επίσημος τίτλος: Επιτόπιος Έλεγχος Εργοδοτών από e-ΕΦΚΑ