Εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους Επιστολικής Ψήφου

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή Ελλήνων πολιτών στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου, αποκλειστικά για τις Ευρωεκλογές, καθώς και για τη διεξαγωγή εθνικού δημοψηφίσματος.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΛΟΓΩΝ
Παρέχεται σε: Εκλογείς
Κατοίκους εξωτερικού
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Προξενεία
title: ΚΕΠ
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 ώρα
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Να είναι Έλληνας πολίτης.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Να είναι εγγεγραμμένος στους εκλογικούς καταλόγους σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ. 26/2012/(Α΄57).
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Να διαθέτει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου και ενεργή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
conditions_type: Άλλο
conditions_name: Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να κατέχει προσωπικούς κωδικούς taxisnet για την υποβολή αίτησης εγγραφής στους εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Δυνατότητα υποβολής σχετικής αίτησης, ή ακύρωση ή  τροποποίησή της επιτρέπονται έως και σαράντα (40) ημέρες πριν από τη διενέργεια των εκλογών.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση υποβάλλεται σε ηλεκτρονική εφαρμογή, προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr).
Τίτλος: Αίτηση εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_title: Έναρξη διαδικασίας
step_description: Ο εκλογέας προσέρχεται αυτοπροσώπως και απευθύνεται σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) για την υποβολή αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου.
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Υποβολή αίτησης εγγραφής σε ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)
step_description: Ο εκλογέας επιδεικνύει στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΚΕΠ ταυτοποιητικό έγγραφο (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή ελληνικό διαβατήριο ή άδεια οδήγησης), ενώ πρέπει να γνωρίζει τον προσωπικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), εφόσον έχει, και να διαθέτει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου, το οποίο φέρει μαζί του στο ΚΕΠ και, προαιρετικά, ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Ο εκλογέας επιδεικνύει στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΚΕΠ ταυτοποιητικό έγγραφο
step_description: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με τους προσωπικούς κωδικούς του Δημόσιας Διοίκησης. Με χρήση του ΑΦΜ του εκλογέα αντλεί τα εξής στοιχεία του εκλογέα: α) Όνομα, β) Επώνυμο, γ) Πατρώνυμο, δ) Μητρώνυμο και ε) Ημερομηνία γέννησης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με τους προσωπικούς κωδικούς του Δημόσιας Διοίκησης.
step_description: Η εφαρμογή αναζητεί την εγγραφή του εκλογέα στο βασικό εκλογικό κατάλογο και συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση. Στην περίπτωση που ο εκλογέας δεν διαθέτει ΑΦΜ, ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητεί τον εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Αναζήτηση εκλογέα στο βασικό εκλογικό κατάλογο
step_description: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ συμπληρώνει τον ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου του εκλογέα και, προαιρετικά, ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Για την πιστοποίηση των δύο ανωτέρω στοιχείων, αποστέλλεται από την εφαρμογή κωδικός μιας χρήσης (One Time Password - OTP) στον αριθμό του κινητού τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τον οποίο ο εκλογέας δηλώνει στον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του ΚΕΠ προκειμένου να ο τελευταίος να  τον καταχωρίσει στο αντίστοιχο πεδίο καταχώρισης της εφαρμογής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Καταχώριση και πιστοποίηση κινητού τηλεφώνου εκλογέα και ηλεκτρονικής διεύθυνσής του
step_description: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του εκλογέα ή άλλη διεύθυνση, στην οποία ο εκλογέας επιθυμεί να αποσταλεί ο φάκελος με το εκλογικό υλικό επιστολικής ψήφου και ενημερώνει τον εκλογέα ότι ο φάκελος που θα αποσταλεί μπορεί να παραληφθεί αποκλειστικά από τον ίδιο (αυτοπροσώπως) ή από ρητά εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Καταχώριση διεύθυνσης αποστολής του φακέλου με το εκλογικό υλικό
step_description: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ προβαίνει σε εκτύπωση της αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και την παραδίδει στον εκλογέα για οπτικό έλεγχο και υπογραφή. Ο εκλογέας βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ν.5083/2024 (Α΄ 12), και συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Εκτύπωση και υπογραφή αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης
step_description: Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ επισυνάπτει ηλεκτρονικό αντίγραφο (αρχείο pdf) της υπογεγραμμένης αίτησης στην εφαρμογή, βεβαιώνει  ότι πιστοποίησε τον εκλογέα με τα έγγραφα που προσκόμισε και επισύναψε αντίγραφο της υπογεγραμμένης αίτησης στην εφαρμογή και επιλέγει οριστική υποβολή. Αμέσως, ο εκλογέας λαμβάνει στο κινητό του τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (email) τον αριθμό πρωτοκόλλου που έλαβε η αίτησή του, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Πρωτοκόλληση αίτησης και ενημέρωση επιτυχούς υποβολής
step_description: Ο εκλογέας προσέρχεται αυτοπροσώπως  και απευθύνεται σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο αρμόδιας Προξενικής Αρχής.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Υποβολή αίτησης εγγραφής σε ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου από τις οικείες ελληνικές Προξενικές Αρχές
step_description: Ο εκλογέας επιδεικνύει στον προξενικό υπάλληλο ταυτοποιητικό έγγραφο (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή ελληνικό διαβατήριο ή άδεια οδήγησης), ενώ πρέπει να γνωρίζει τον προσωπικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), εφόσον έχει, και να διαθέτει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου ελληνικής ή, εναλλακτικά, αλλοδαπής εταιρείας κινητής τηλεφωνίας, το οποίο φέρει μαζί του στην Προξενική Αρχή και, προαιρετικά, ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Ο εκλογέας επιδεικνύει στον προξενικό υπάλληλο ταυτοποιητικό έγγραφο
step_description: Ο προξενικός υπάλληλος εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με τους προσωπικούς κωδικούς του Δημόσιας Διοίκησης. Με χρήση του ΑΦΜ του εκλογέα αντλεί τα εξής στοιχεία του εκλογέα: α) Όνομα, β) Επώνυμο, γ) Πατρώνυμο, δ) Μητρώνυμο και ε) Ημερομηνία γέννησης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 11
step_previous_child_selector: 11
step_title: Ο προξενικός υπάλληλος εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή με τους προσωπικούς κωδικούς του Δημόσιας Διοίκησης.
step_description: Η εφαρμογή αναζητεί την εγγραφή του εκλογέα στο βασικό εκλογικό κατάλογο και συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση. Στην περίπτωση που ο εκλογέας δεν διαθέτει ΑΦΜ, ο προξενικός υπάλληλος αναζητεί τον εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 12
step_previous_child_selector: 12
step_title: Αναζήτηση εκλογέα στο βασικό εκλογικό κατάλογο
step_description: Ο προξενικός υπάλληλος συμπληρώνει τον ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου του εκλογέα και, προαιρετικά, ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email). Για την πιστοποίηση των δύο ανωτέρω στοιχείων, αποστέλλεται από την εφαρμογή κωδικός μιας χρήσης (One Time Password - OTP) στον αριθμό του κινητού τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), τον οποίο ο εκλογέας αναφέρει στον προξενικό υπάλληλο προκειμένου ο τελευταίος να τον καταχωρίσει στο αντίστοιχο πεδίο καταχώρισης της εφαρμογής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 13
step_previous_child_selector: 13
step_title: Καταχώριση και πιστοποίηση του κινητού τηλεφώνου εκλογέα και της ηλεκτρονικής διεύθυνσής του
step_description: Ο προξενικός υπάλληλος καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του εκλογέα ή άλλη διεύθυνση στην οποία ο εκλογέας επιθυμεί να αποσταλεί ο φάκελος με το εκλογικό υλικό επιστολικής ψήφου και ενημερώνει τον εκλογέα ότι ο φάκελος που θα αποσταλεί μπορεί να παραληφθεί αποκλειστικά από τον ίδιο (αυτοπροσώπως) ή από ρητά εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 14
step_previous_child_selector: 14
step_title: Καταχώριση διεύθυνσης αποστολής του φακέλου με το εκλογικό υλικό
step_description: Ο προξενικός υπάλληλος προβαίνει σε εκτύπωση της αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και την παραδίδει στον εκλογέα για οπτικό έλεγχο και υπογραφή. Ο εκλογέας βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ν.5083/2024 (Α΄ 12), και συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 15
step_previous_child_selector: 15
step_title: Εκτύπωση και υπογραφή της αίτησης - υπεύθυνης δήλωσης
step_description: Ο προξενικός υπάλληλος επισυνάπτει ηλεκτρονικό αντίγραφο (αρχείο pdf) της υπογεγραμμένης αίτησης στην εφαρμογή, ενώ το πρωτότυπο παραμένει στο αρχείο της Προξενικής Αρχής και ένα έγχαρτο αντίγραφο παραδίδεται στον εκλογέα, βεβαιώνει  ότι πιστοποίησε τον εκλογέα με τα έγγραφα που προσκόμισε και επισύναψε αντίγραφο της υπογεγραμμένης αίτησης στην εφαρμογή και επιλέγει οριστική υποβολή. Αμέσως, ο εκλογέας λαμβάνει στο κινητό του τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (email) τον αριθμό πρωτοκόλλου που έλαβε η αίτησή του, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 16
step_previous_child_selector: 16
step_title: Πρωτοκόλληση αίτησης και ενημέρωση επιτυχούς υποβολής
Εξερχόμενα: Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 5083
rule_decision_year: 2024
rule_description: Άσκηση εκλογικού δικαιώματος με επιστολική ψήφο στις Ευρωεκλογές.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 12
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 12284
rule_decision_year: 2024
rule_description: Καθορισμός διαδικασίας εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1037
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 12779
rule_decision_year: 2024
rule_description: Καθορισμός διαδικασίας υποβολής αίτησης για εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου, για λογαριασμό εκλογέων από τις αρμόδιες ελληνικές Προξενικές Αρχές.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1040
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Η υποβολή αίτησης, η ακύρωση ή η τροποποίησή της επιτρέπονται έως και σαράντα (40) ημέρες πριν από τη διενέργεια των εκλογών.

Εκλογέας ο οποίος έχει εγγραφεί σε ειδικό εκλογικό κατάλογο εκλογέων επιστολικής ψήφου, δεν μπορεί να ψηφίσει με οποιονδήποτε τρόπο σε κανένα εκλογικό τμήμα. Η παράβαση επισύρει τις κυρώσεις της παρ.2 του άρθρου 113 του π.δ.26/2012.
Οι εκλογείς εφόσον αδυνατούν να συνδεθούν στη πλατφόρμα μπορούν εναλλακτικά οι εντός Ελλάδας να εγγραφούν μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών, ενώ οι εκτός επικρατείας εκλογείς να απευθύνονται στις οικείες ελληνικές Προξενικές Αρχές.
Ο ειδικός εκλογικός φάκελος μπορεί να παραληφθεί μόνο από τον εκλογέα ή από ρητά εξουσιοδοτημένο για τον σκοπό αυτό πρόσωπο. Για την εξουσιοδότηση απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής από δημόσια αρχή ή μέσω της ηλεκτρονικής πύλης  gov.gr
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Μεταβολή και ακύρωση της αίτησης για επιστολική ψήφο
en: Amendment and cancellation of postal vote applications
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Εγγραφή Ελλήνων πολιτών στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου