Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Τ.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων που τηρεί το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (T.A.Υ.Φ.Ε.) και αφορά σε κάθε εργαζόμενο/η, που υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Φαρμακευτικές επιχειρήσεις
Εργαζόμενους
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών Τ.Α.Υ.Φ.Ε- Ν.Π.Ι.Δ.
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών Τ.Α.Υ.Φ.Ε- Ν.Π.Ι.Δ.
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 1 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 2 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο εργαζόμενος υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.
conditions_type: Ασφαλιστικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί με email στη θυρίδα: apografiko@tayfe.gr υπόψη της αρμόδιας Διεύθυνσης Μητρώου.  
Το Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου αποστέλλεται σε κάθε περίπτωση από τον εργοδότη πριν την ανάληψη εργασίας, ακόμα και αν ο εργαζόμενος υπαγόταν στο παρελθόν στην ασφάλιση από το Ταμείο και έχει διακοπεί η ασφάλισή του σε αυτό ή αν ο εργαζόμενος είναι ασφαλισμένος στο Ταμείο μέσω άλλου εργοδότη.
Το Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου πρέπει να φέρει την σφραγίδα και την υπογραφή του εργοδότη καθώς και την υπογραφή του ασφαλισμένου.
Τίτλος: Δελτιο Απογραφής Ασφαλισμένου
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης (ή ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού σε περίπτωση εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου) αποστέλλει με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου apografiko@tayfe.gr) ή δια ζώσης ή ταχυδρομικά το Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου, το οποίο είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου https://tayfe.gr/chrisima-entypa .
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στο Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία του εργαζόμενου (Α.Μ.Κ.Α., Α.Φ.Μ., ονοματεπώνυμο , διεύθυνση κατοικίας κλπ), τα γενικά στοιχεία ασφάλισής του (ημερομηνία πρώτης ένταξης σε ασφάλιση κύριου φορέα, ημερομηνία πρώτης ασφάλισης στα ασφαλιστικά ταμεία του φαρμάκου), τα στοιχεία του εργοδότη, η προηγούμενη προϋπηρεσία του στον κλάδο του φαρμάκου (αν υπάρχει) και η προϋπηρεσία του σε οποιοδήποτε άλλο κλάδο από ενάρξεως εργασίας.
Με την ηλεκτρονική αποστολή του Δελτίου Απογραφής Ασφαλισμένου υποβάλλονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως αναφέρονται σην καρτέλα "Τί θα χρειαστείτε".
Το Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου πρέπει να φέρει την σφραγίδα και την υπογραφή του εργοδότη καθώς και την υπογραφή του ασφαλισμένου.
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_title: Παραλαβή αίτησης για εγγραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου παραλαμβάνει την αίτηση και τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν από τον εργοδότη και τα επεξεργάζεται.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πρωτοκόλληση και χρέωση του φακέλου της αίτησης στην αρμόδια Διεύθυνση Μητρώου
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου εισέρχεται στο Π.Σ. "Μικρά Ταμεια" και ελέγχει αν ο εργαζόμενος  για τον οποίο υπεβλήθη το αίτημα εγγραφής στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου είναι ήδη εγγεγγραμμένος σε αυτό.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος αν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή του εργαζομένου στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου
step_description: Ο εργαζόμενος για τον οποίο υπεβλήθη η αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό, οπότε του έχει ήδη αποδοθεί Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.) και δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια για την εγγραφή του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Σε περίπτωση που από το Δελτίο Απογραφής Ασφαλισμένου ή τα συνυποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτουν μεταβολές στα ήδη καταχωρημένα στοιχεία του ασφαλισμένου, ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου επικαιροποιεί τα στοιχεία του ασφαλισμένου στον ηλεκτρονικό του φάκελο και το Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Εργαζόμενος ήδη εγγεγραμμένος στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.) που έχει ήδη αποδοθεί στον ασφαλισμένο από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.)
step_description: Εφόσον συντρέχουν οι λόγοι υπαγωγής του εργαζομένου στην ασφάλιση από το Ταμείο, ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου καταχωρεί χειροκίνητα στο πληροφοριακό σύστημα του Ταμείου και το Μητρώο τα στοιχεία του εργαζόμενο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώρηση στοιχείων εργαζόμενου στο Μητρώο Ασφαλισμένου του Ταμείου
step_description: Με την καταχώρηση των στοιχείων του εργαζομένου στο πληροφοριακό σύστημα του Ταμείου και την οριστικοποίηση των σχετικών καταχωρήσεων, παράγεται από το σύστημα μοναδικός Αριθμός Μητρώου Aσφαλισμένου (Α.Μ.Α.) ο οποίος αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο ασφαλισμένο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Οι νέοι ασφαλισμένοι, κάθε φορά, παίρνουν τον επόμενο αριθμό Μητρώου, ανεξάρτητα εάν μέχρι αυτόν αριθμούνται και διαγραφέντες ή αποβιώσαντες.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Απόδοση Αριθμού Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.)
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.) που του έχει αποδοθεί από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου (Α.Μ.Α.).
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου του Ταμείου προωθεί τον ηλεκτρονικό φάκελο του ασφαλισμένου (με την αίτηση και τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν) στο Πρωτόκολλο του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Ενημέρωση του Πρωτοκόλλου του Ταμείου αναφορικά με τη νέα εγγραφή ασφαλισμένου στο Μητρώο
step_description: Ο υπάλληλος του Πρωτοκόλλου αποδίδει αριθμό Πρωτοκόλλου στον ηλεκτρονικό φάκελο του ασφαλισμένου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Απόδοση Αριθμού Πρωτοκόλλου
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου δημιουργεί εξωσυστημικά ηλεκτρονικό φάκελο στον οποίο αναρτά την αίτηση και όλα τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν για την εγγραφή του ασφαλισμένου στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ.30123/οικ.28567/918
rule_decision_year: 2013
rule_description: Μετατροπή του Τομέα Πρόνοιας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Π.Υ.Φ.Ε.) του Ταμείου Πρόνοιας Ιδιωτικού Τομέα (ΤΑ.Π.Ι.Τ.) σε Ν.Π.Ι.Δ.−Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (ΤΑ.Υ.Φ.Ε.)
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3259
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 145/330/13-05-2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Κανονισμός Παροχών του Ταμείου- Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Υ.Φ.Ε.
rule_type: Κανονισμός
rule_decision_number: 145/330/13-05-2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Ταμείου- Απόφαση Δ.Σ. του Τ.Α.Υ.Φ.Ε.
rule_type: Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Η διαδικασία γίνεται για κάθε νέα πρόσληψη από τον εργοδότη και πριν την ανάληψη εργασίας για τον εργαζόμενο ο οποίος πρέπει να υπάγεται στην ασφάλιση του Ταμείου.

Το Μητρώο τηρείται σε μηχανογραφικό αρχείο και σε ηλεκτρονική μορφή. Στο Μητρώο Ασφαλισμένων καταχωρούνται όλα τα απαραίτητα στοιχεία που αφορούν στους ασφαλισμένους ανά κλάδο και συγκεκριμένα: α) τα στοιχεία ταυτότητας κάθε ασφαλισμένου, β) ο οργανισμός κύριας ασφάλισης του ασφαλισμένου και ο ΑΜΚΑ του, τα ποσά ή τα ποσοστά των εισφορών που καταβάλλονται για κάθε ασφαλισμένο και ο χρόνος καταβολής τους και δ) το ύψος του ατομικού συνταξιοδοτικού λογαριασμού κάθε ασφαλισμένου.
Σε περίπτωση που απαιτείται η συμβολή της Ειδικής Υπηρεσιακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Υπαγωγής στην Ασφάλιση προκειμένου να εξετάσει αν ο εργοδότης μπορεί να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών, αυτή συνεδριάζει κατά περίπτωση προκειμένου να αποφανθεί το συντομότερο δυνατό αναφορικά με την αιτούμενη υπαγωγή στην ασφάλιση από το Ταμείο.

Για οποιαδήποτε μεταβολή στα προσωπικά στοιχεία του ασφαλισμένου, θα πρέπει να γίνεται και ενημέρωση των μεταβολών αυτών στο Μητρώο του.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έκδοση Αριθμού Μητρώου Ασφαλισμένου (ΑΜΑ)  Τ.Α.Υ.Φ.Ε. Ν.Π.Ι.Δ.
Επίσημος τίτλος: Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Τ.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.