Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης  από το Δημοτολόγιο, όπου ο πολίτης διατηρεί την οικογενειακή μερίδα του και μόνο για την περίπτωση της χρήσης του δικαιολογητικού αυτού στον ιδιωτικό τομέα, για δικαστική χρήση ή για χρήση στην αλλοδαπή. 

Η αναφορά της χρήσης είναι υποχρεωτική για την κατ’ εξαίρεση έκδοσή του.
Η κατ’ εξαίρεση έκδοση κατά τα ανωτέρω γίνεται είτε από τον οικείο Δήμο είτε από τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) είτε μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr Ε.Ψ.Π.).
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημότες
Σημεία εξυπηρέτησης: title: ΚΕΠ
title: Δήμοι
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 10 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P6M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο ενδιαφερόμενος να είναι Έλληνας πολίτης.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Εάν ο ενδιαφερόμενος είναι αλλοδαπός, μπορεί να λάβει πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης εφόσον συνδέεται με Έλληνα πολίτη με γάμο ή σύμφωνο συμβίωσης.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Να έχει κανονική εγγραφή στο Δημοτολόγιο ενός ελληνικού δήμου.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Εάν ο ενδιαφερόμενος είναι αλλοδαπός πρέπει είναι εγγεγραμμένος στην οικογενειακή μερίδα Έλληνα πολίτη (ενδεικτική εγγραφή αλλοδαπού).
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Ο αιτών - στην περίπτωση τρίτου προσώπου- να έχει έννομο συμφέρον.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Για την πρόσβαση στην πύλη gov.gr και την ψηφιακή έκδοση του πιστοποιητικού απαιτείται η κατοχή κωδικών taxisnet.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Ο αιτών να είναι ενήλικος
conditions_type: Ηλικιακές
Αίτηση: Κατάθεση: Αυτεπάγγελτη (ψηφιακά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Όταν η αίτηση υποβάλλεται στα ΚΕΠ ο πολίτης θα πρέπει να υποδείξει το Δήμο από τον οποίο αιτείται το πιστοποιητικό.

Προσοχή: Για το δημόσιο έχει καταργηθεί η έκδοση του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και αντλείται αυτεπάγγελτα από τις υπηρεσίες του δημοσίου, στο πλαίσιο της διεκπεραίωσης διοικητικών διαδικασιών τους.
Τίτλος: Αίτηση για έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης (μόνο για χρήση στον ιδιωτικό τομέα)
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο Δήμο
step_description: Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Αίτηση στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώριση στοιχείων πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Εκτύπωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Σάρωση αίτησης πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Τοπική αποθήκευση αίτησης
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)
step_description: Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο
step_description: Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
step_description: ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή
step_description: Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Δήμαρχος
step_title: Έκδοση του πιστοποιητικού
step_description: Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)
Εξερχόμενα: Ενημέρωση μέσω θυρίδας gov.gr
Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 208
rule_decision_year: 2020
rule_description: Χορήγηση πιστοποιητικών δημοτολογίου και αποσπασμάτων Ληξιαρχικών Πράξεων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 27458
rule_decision_year: 2019
rule_description: Εκπροσώπηση πολιτών από δικηγόρους.
rule_type: Εγκύκλιος
rule_article: 115-124
rule_decision_number: 4483
rule_decision_year: 2017
rule_description: Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 107
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 1191
rule_decision_year: 2016
rule_description: Κανονισμός (EE) 2016/1191 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 6ης Ιουλίου 2016, για την προώθηση της ελεύθερης κυκλοφορίας των πολιτών μέσω της απλούστευσης των απαιτήσεων για την υποβολή ορισμένων δημόσιων εγγράφων στην Ευρωπαϊκή Ένωση και την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1024/2012.
rule_type: Ευρωπαϊκός Κανονισμός
rule_decision_number: 3463
rule_decision_year: 2006
rule_description: Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 497
rule_decision_year: 1991
rule_description: Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 180
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 15808
rule_decision_year: 2024
rule_description: Τροποποίηση περιεχομένου εκδιδόμενων πιστοποιητικών από τα Δημοτολόγια.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1258
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_article: 32 παρ. 2
rule_decision_number: 5099
rule_decision_year: 2024
rule_description: Η ρύθμιση αυτή προβλέπει ότι τα δικαιολογητικά που έχουν ενταχθεί στο Μητρώο Δικαιολογητικών και είναι διαθέσιμα ψηφιακά αναζητούνται και αντλούνται αυτεπαγγέλτως από τις αρμόδιες αρχές.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 48
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 19173
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού  γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1783
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 11007
rule_decision_year: 2025
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 19173/8-4-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3570
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Η διαδικασία αφορά και την έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης από οικογενειακή μερίδα που ανήκε παλαιότερα ο πολίτης.

Από την 10/10/2025 το πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ως δικαιολογητικό για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών στο δημόσιο θα αναζητείται και Εκδίδεται αποκλειστικά αυτεπάγγελτα από τις καθ ύλην αρμόδιες διοικητικές αρχές.

Η έκδοση των πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, κατόπιν αίτησης του πολίτη, ισχύει υπό περιπτώσεις και αν η άμεση χορήγησή τους δεν είναι δυνατή, αυτά αποστέλλονται ταχυδρομικώς, μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών, στη διεύθυνση που έχει δηλωθεί. 
Η υποχρέωση αυτή δεν υφίσταται αν ο ενδιαφερόμενος, με την αίτησή του, δηλώσει ότι δεν επιθυμεί την ταχυδρομική αποστολή και ότι θα παραλάβει τα έγγραφα αυτοπροσώπως ή με εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης
Επίσημος τίτλος: Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης