Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του E.T.E.A.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την εγγραφή νέων ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων  του Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.), μέσω των εργοδοτών τους.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις υγρών καυσίμων
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Πύλη Εργοδοτών
Αριθμός δικαιολογητικών: 2
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 15 ημέρες έως 1 μήνας
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Άπαξ
Προϋποθέσεις: conditions_name: Να υφίσταται εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ..
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Κατοχή κωδικών για είσοδο στην Πύλη Εργοδοτών, μέσω ιστοσελίδας του Ταμείου.

Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής  πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο μητρώου, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να γνωρίζει ποιοι είναι οι ασφαλισμένοι σε αυτό, καθώς και τα εξαρτώμενα μέλη τους.
conditions_type: Χρονικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας στο email : info@eteapep.gr δύο (2) ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής  πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.
Τίτλος: Αίτηση εγγραφής ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του E.T.E.A.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης συμπληρώνει τα αρχεία Master Μητρώου – Ασφαλισμένοι & Detail Μητρώου – Εξαρτώμενα είτε σε μορφή .xsd είτε σε μορφή .xls. βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Συμπλήρωση Αρχείων Μητρώου από τον Εργοδότη
step_description: Ο εργοδότης προχωράει σε μετατροπή των αρχείων σε μορφή CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή μέσω email βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Άλλο
step_title: Μετατροπή Αρχείων CSV από τον Εργοδότη και και αποστολή μέσω email
step_description: Το Τμήμα Ασφάλισης και Εσόδων παραλαμβάνει και καταχωρεί τα αρχεία CSV.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή και Καταχώρηση των Αρχείων από το Ταμείο
step_description: Ο υπάλληλος του τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων διενεργεί τους κάτωθι ελέγχους στα απεσταλμένα αρχεία :
1. Έλεγχος της γραμμογράφησης των αρχείων ώστε να πληρούνται συγκεκριμένες τεχνικές προϋποθέσεις.
2. Έλεγχος των αριθμών μητρώου, εάν αντιστοιχούν σε κάποιον ασφαλισμένο στη βάση. Εάν δεν αντιστοιχίζεται κάποιος αριθμός μητρώου τότε πιθανόν να πρόκειται για νέα πρόσληψη και το σύστημα δίνει αυτόματα αύξοντα νέο αριθμό μητρώου.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Διενέργεια Ελέγχων από το αρμόδιο Τμήμα
step_description: Αυτόματη δημιουργία και αποστολή μέσω email στον εργοδότη της επιβεβαίωσης υποβολής και της Ταυτότητας πληρωμής που εκδίδεται από το ΟΠΣ του Ταμείου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Επιβεβαίωση Υποβολής και Έκδοση Ταυτότητα Πληρωμής
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ.51020/5358/123
rule_decision_year: 2013
rule_description: Έγκριση καταστατικού Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.– Ν. Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του ν. 4052/2012.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 409
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: Δ16/Φ.51020/36258/900
rule_decision_year: 2018
rule_description: Έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης «Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.- Ν. Π.Ι.Δ.)» .
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2525
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 193
rule_decision_year: 2022
rule_description: Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Ταμείου.
rule_type: Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου
Παρατηρήσεις: Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο μητρώου έτσι ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να γνωρίζει ποιοι είναι οι ασφαλισμένοι σε αυτό, καθώς και τα εξαρτώμενα μέλη τους. Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής  πλατφόρμας (Πύλη Εργοδοτών) του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του ETEAΠΕΠ - ΝΠΙΔ
Επίσημος τίτλος: Εγγραφή ασφαλισμένων στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ.