Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας Ελλήνων πολιτών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την έκδοση με ηλεκτρονικό τρόπο αντιγράφου δελτίου ταυτότητας Ελλήνων πολιτών από τους υπαλλήλους των φορέων του δημόσιου τομέα.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
en: MINISTRY OF DIGITAL GOVERNANCE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΑΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΠΥΛΗΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Σημεία εξυπηρέτησης: Φορείς του Δημοσίου
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 2 λεπτά
Προϋποθέσεις: conditions_name: Οι υπάλληλοι εισέρχονται στην ειδική εφαρμογή με προσωπικούς κωδικούς δημόσιας διοίκησης.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Το ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας εκδίδεται αποκλειστικά για τις συναλλαγές φυσικών προσώπων με φορείς του δημόσιου τομέα, για τη διεκπεραίωση των οποίων υπάρχει υποχρέωση υποβολής φωτοαντιγράφου δελτίου ταυτότητας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Χρήστες της υπηρεσίας είναι οι αρμόδιοι υπάλληλοι για τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών του δημοσίου για τις οποίες υπάρχει υποχρέωση υποβολής φωτοαντιγράφου δελτίου ταυτότητας ως δικαιολογητικού.
conditions_type: Υπαγωγής
Βήματα: step_description: Ο υπάλληλος του δημόσιου φορέα εισέρχεται στην εφαρμογή κατόπιν αυθεντικοποίησης με Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ2020/23.10.2020 απόφαση του Υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Β΄ 4798).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αυθεντικοποίηση και είσοδος υπαλλήλου
step_description: Ο υπάλληλος εισάγει το όνομα της διαδικασίας για την οποία ζητείται το αντίγραφο δελτίου ταυτότητας, τον αριθμό πρωτοκόλλου του αιτήματος του πολίτη, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας του πολίτη, τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου, του ονόματος και του πατρωνύμου του πολίτη και το έτος γέννησης του πολίτη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Καταχώριση στοιχείων του πολίτη
step_description: Η εφαρμογή επαληθεύει τα στοιχεία που εισήγαγε ο υπάλληλος καθώς και την ισχύ του δελτίου ταυτότητας και εκδίδει το ψηφιακό της αντίγραφο σε μορφή PDF. 

Το έγγραφο φέρει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης σε αλφαριθμητική μορφή και σε μορφή QR καθώς και εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και περιέχει το όνομα, το επώνυμο και τον φορέα του υπαλλήλου που εκδίδει το αντίγραφο, τον τίτλο της διαδικασίας για την οποία έγινε η έκδοση και τον αριθμό πρωτοκόλλου αιτήματος του πολίτη καθώς και στοιχεία της αστυνομικής του ταυτότητας.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Εάν τα στοιχεία είναι λανθασμένα ή ελλιπή, το ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας δεν εκδίδεται. Στην περίπτωση αυτή:
α) οι αρμόδιοι φορείς μπορούν να κάνουν χρήση ψηφιακού αντιγράφου δελτίου ταυτότητας που έχει εκδοθεί με χρήση του Gov.gr wallet, εφόσον ο πολίτης διαθέτει τη σχετική εφαρμογή και αφού ο τελευταίος το αποστείλει στον φορέα ή τον υπάλληλο του φορέα που χειρίζεται την υπόθεσή του,
β) υποβάλλεται φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας μόνο εφόσον πρόκειται για «ταυτότητα παλαιού μορφοτύπου», δηλαδή το δελτίο ταυτότητας έχει εκδοθεί πριν την έναρξη ισχύος της υπό στοιχεία 3021/19/84-μα΄/4.9.2023 κοινής υπουργικής απόφασης «Έναρξη έκδοσης δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, μορφότυπου ID-1» (Β’ 5328),
γ) ο υπάλληλος σταματά τη διεκπεραίωση της διαδικασίας και υποβάλει αίτημα υποστήριξης από τον σύνδεσμο «Επικοινωνία» (από την αρχική σελίδα της εφαρμογής) εφόσον πρόκειται για «ταυτότητα νέου μορφοτύπου», δηλαδή το δελτίο ταυτότητας έχει εκδοθεί μετά την έναρξη ισχύος της υπό στοιχεία 3021/19/84-μα΄/4.9.2023 κοινής υπουργικής απόφασης «Έναρξη έκδοσης δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών, μορφότυπου ID-1» (Β’ 5328). Στο αίτημα υποστήριξης συμπληρώνει υποχρεωτικά τα στοιχεία πολίτη που καταχώρισε.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έκδοση ψηφιακού αντιγράφου δελτίου ταυτότητας
Εξερχόμενα: Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 820
rule_decision_year: 2024
rule_description: Ηλεκτρονική υπηρεσία «Ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας»
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3410
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 6452 ΕΞ
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κατάργηση υποβολής φωτοαντιγράφου δελτίου ταυτότητας Έλληνα πολίτη - Έναρξη χρήσης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας έκδοσης ψηφιακού αντιγράφου δελτίου ταυτότητας
rule_type: Εγκύκλιος
Παρατηρήσεις: Η ειδική ηλεκτρονική υπηρεσία που έχει αναπτυχθεί για τον σκοπό αυτό αποσκοπεί στην κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής φωτοαντιγράφου δελτίου ταυτότητας Έλληνα πολίτη κατά τις συναλλαγές με τους φορείς του δημόσιου τομέα και στην ελαχιστοποίηση διακίνησης και τήρησης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των πολιτών σε πολλαπλά αντίγραφα και από πολλαπλές υπηρεσίες.
Η υλοποίηση της ειδικής ηλεκτρονικής υπηρεσίας εντάσσεται στο πλαίσιο της συνολικής αναβάθμισης και απλούστευσης της διοικητικών πρακτικών μέσω της αυτεπάγγελτης αναζήτησης και κατάργησης της έκδοσης δικαιολογητικών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.