Παρακολούθηση υλοποίησης και έλεγχος εγκεκριμένων χρηματοδοτήσεων Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην παρακολούθηση και στον έλεγχο της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ, προκειμένου να διασφαλίζεται η χρηστή δημοσιονομική διαχείριση των πόρων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. μέσω της ορθής και αποτελεσματικής εφαρμογής των όρων των Προκηρύξεων, των Οδηγών Διαχείρισης – Υλοποίησης των Δράσεων, των Αποφάσεων Χορήγησης Χρηματοδότησης και σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. 
Η εν λόγω διαδικασία αφορά δικαιούχους χρηματοδοτούμενων Έργων στο πλαίσιο των Δράσεων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
en: MINISTRY OF DEVELOPMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ
Παρέχεται σε: Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου
Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου
Πανεπιστήμια
Ερευνητικά κέντρα
Iδρύματα
Επιστήμονες
Ερευνητές
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ - ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Διαδικτυακή Πύλη του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ.
Αριθμός δικαιολογητικών: 1
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 6 έως 48 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Προϋποθέσεις: conditions_name: Μετά την κοινοποίηση της Απόφασης Χρηματοδότησης με τον Κατάλογο με τις προς χρηματοδότηση Προτάσεις σε όλους του συμμετέχοντες στην εκάστοτε Προκήρυξη οι δικαιούχοι καλούνται να υποβάλουν στην Διαδικτυακή Πύλη ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να διενεργηθεί ο σχετικός έλεγχος για την έκδοση των Αποφάσεων της Διευθύντριας/ντή περί Χορήγησης Χρηματοδότησης στις αντίστοιχες Προτάσεις.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Οι δικαιούχοι υποχρεούνται να τηρούν και να θέτουν στη διάθεση των αρμοδίων οργάνων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. καθ΄ όλη τη διάρκεια υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων Έργων και για πέντε (5) έτη μετά την ολοκλήρωσή τους, όλα τα απαραίτητα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία προκειμένου να μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος και ολοκλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου τους .
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Μετά την ολοκλήρωση της εγκεκριμένης πρότασης, οι αρμόδιοι υλοποίησής της υποβάλλουν αναφορά των αποτελεσμάτων και της απήχησής της.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η είσοδος στη Διαδικτυακή Πύλη του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. γίνεται με ειδικούς κωδικούς πρόσβασης.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
ΝΠΔΔ
ΝΠΙΔ
Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ο δικαιούχος δράσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. υποχρεούται να τηρεί και να θέτει στη διάθεση των αρμόδιων οργάνων του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία του Έργου, προκειμένου να μπορεί να ελεγχθεί η πρόοδος και η ολοκλήρωση της υλοποίησής του (φυσικού και οικονομικού αντικειμένου) η οποία γίνεται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, τους όρους υλοποίησης , το ισχύον θεσμικό πλαίσιο καθώς και τα ειδικότερα οριζόμενα στην Προκήρυξη, στον οδηγό Διαχείρισης - Υλοποίησης και στην Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης του Έργου. Ο δικαιούχος έχει υποχρέωση να  αποστέλλει τα στοιχεία που τυχόν του ζητηθούν από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., σε οιοδήποτε στάδιο υλοποίησης του Έργου, και τα οποία κρίνονται ως αναγκαία για την παρακολούθηση της προόδου του ‘Εργου, για τη διενέργεια διοικητικής ή επιτόπιας επαλήθευσης, για την καταβολή χρηματοδότησης, ή/και σε περιπτώσεις διαπίστωσης παρατυπίας, ανάκλησης χρηματοδοτήσεων, τροποποίησης εγκεκριμένων προτάσεων, έκδοσης απόφασης ανάκτησης αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών κλπ.
Τίτλος: Αποστολή δικαιολογητικών
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Αρμόδιο όργανο του ΕΛΙΔΕΚ εκδίδει την Απόφαση Χρηματοδότησης με τον Κατάλογο με τις προς χρηματοδότηση Προτάσεις σε όλους του συμμετέχοντες στην εκάστοτε Προκήρυξη.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Οι δικαιούχοι ενημερώνονται με κάθε πρόσφορο μέσο και σε κάθε περίπτωση μέσω του Π.Σ., σύμφωνα με τους σχετικούς όρους της προκήρυξης, για τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Έκδοση απόφασης χρηματοδότησης εγκεκριμένης πρότασης
step_description: Οι δικαιούχοι καλούνται να υποβάλουν στην Διαδικτυακή Πύλη ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να διενεργηθεί ο σχετικός έλεγχος για την έκδοση των Αποφάσεων της Διευθύντριας/ντή περί Χορήγησης Χρηματοδότησης στις αντίστοιχες Προτάσεις.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Παραλαβή των δικαιολογητικών προς έλεγχο
step_description: Η έκδοση της Απόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης πραγματοποιείται μετά από την ολοκλήρωση του ελέγχου των απαιτούμενων δικαιολογητικών που υποβάλλονται από τους δυνητικούς δικαιούχους.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Η Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης ανακαλείται με απόφαση του Διευθυντή του ΕΛΙ.Δ.Ε.Κ εφόσον i) πριν την λήξη του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης ο δικαιούχος υποβάλει έντυπο παραίτησης με το οποίο δηλώνει αδυναμία υλοποίησης του Έργου είτε ii) ως κύρωση λόγω μη τήρησης των όρων της Aπόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης, όπως αυτό προκύπτει από τον σχετικό έλεγχο/επαλήθευση.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Έκδοση Απόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης
step_description: Ο/Η Διευθυντής/ρια του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. ορίζει όργανο επαλήθευσης το οποίο είναι αρμόδιο για την επαλήθευση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του Έργου. Στην εν λόγω απόφαση προσδιορίζονται κατ ελάχιστον το αντικείμενο της επαλήθευσης, ήτοι το φυσικό ή οικονομικό αντικείμενο, ο τόπος και ο χρόνος της διενέργειας της επαλήθευσης (στην περίπτωση επιτόπιου ελέγχου) καθώς και τα στοιχεία του/των φυσικού/ών προσώπων που θα διενεργήσουν την επαλήθευση. Το φυσικό πρόσωπο που πρόκειται να οριστεί ως όργανο επαλήθευσης θα πρέπει να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση περί εμπιστευτικότητας, μη σύγκρουσης συμφερόντων και μη συμμετοχής σε προηγούμενο στάδιο επιλογής και/ή παρακολούθησης της χρηματοδότησης.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Ορισμός των Οργάνων Επαλήθευσης
step_description: Η Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης ανακαλείται με απόφαση του Διευθυντή του ΕΛΙ.Δ.Ε.Κ εφόσον i) πριν την λήξη του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος υλοποίησης ο δικαιούχος υποβάλει έντυπο παραίτησης με το οποίο δηλώνει αδυναμία υλοποίησης του Έργου είτε ii) ως κύρωση λόγω μη τήρησης των όρων της Aπόφασης Χορήγησης Χρηματοδότησης, όπως αυτό προκύπτει από τον σχετικό έλεγχο/επαλήθευση.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Ενδεικτικά η διαδικασία ενεργοποιείται όταν διαπιστώνεται: i. παρέλευση του χρόνου υλοποίησης του Έργου, ii. αδυναμία επαλήθευσης του φυσικού αντικειμένου του Έργου, iii. αδυναμία στην πιστοποίηση του οικονομικού αντικειμένου και της επιλεξιμότητάς του, με βάση τα πρωτότυπα παραστατικά και λοιπά δικαιολογητικά και στοιχεία τεκμηρίωσης, που θα προκύψουν από τις διαδικασίες επαλήθευσης, iv. αδυναμία επιβεβαίωσης ύπαρξης επαρκούς διαδρομής επαλήθευσης, ν. σε περίπτωση μη συμμόρφωσης του δικαιούχου προς συστάσεις διοικητικής ή επιτόπιας επαλήθευσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. Η επέλευση των ως άνω γεγονότων βεβαιώνεται από το Τμήμα Ερευνητικών Έργων και εκδίδεται τεκμηριωμένη απόφαση ανάκλησης χρηματοδότησης από την Διευθυντρια/ντη του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., η οποία κοινοποιείται στο δικαιούχο. Τα σχετικά έγγραφα καταχωρίζονται στο Π.Σ. και στο σχετικό αρχείο που τηρείται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. για την κάθε Έργο.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Ανάκληση Χρηματοδότησης
step_description: Το Τμήμα Ερευνητικών Έργων είναι αρμόδιο για την παρακολούθηση στοιχείων προόδου των εγκεκριμένων προτάσεων. Στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας πραγματοποιείται διοικητική επαλήθευση φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και κάθε ενέργεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασία, με τη συνδρομή όπου είναι αναγκαίο, εξωτερικών οργάνων επαλήθευσης. Εφόσον απαιτηθεί μπορεί να διενεργηθεί με επιτόπια επιθεώρηση έλεγχος - επαλήθευση της ενταγμένης πράξης.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Έλεγχος – Επαλήθευση Έργων
step_description: Μετά την υποβολή και τον έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών προόδου που αποστέλλονται από τον δικαιούχο πραγματοποιείται η καταβολή της αιτούμενης χρηματοδότησης, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης και του οδηγού υλοποίησης της εκάστοτε Δράσης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Εφόσον δε διαπιστωθεί κάποια έλλειψη ή παρατυπία καταβάλλεται το ποσοστό της χρηματοδότησης που αντιστοιχεί στο στάδιο υλοποίησης της πράξης.
Το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. διασφαλίζει ότι ο δικαιούχος λαμβάνει πλήρως το ποσοστό της χρηματοδότησης που αντιστοιχεί στο στάδιο υλοποίησης του Έργου.
Όλα τα έντυπα που ενσωματώνουν τα σχετικά με τη διαδικασία τηρούνται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. στο αντίστοιχο για την κάθε εγκεκριμένη πρόταση αρχείο.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Καταβολή Χρηματοδότησης
step_description: Ο Διευθυντής του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ., βάσει των αποτελεσμάτων της τελικής επαλήθευσης και των συνολικών στοιχείων του χρηματοδοτούμενου Έργου εκδίδει βεβαίωση ολοκλήρωσης Έργου. Με τη βεβαίωση αυτή: α. Βεβαιώνεται η ολοκλήρωση της υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του Έργου  σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της Προκήρυξης. β. Βεβαιώνεται η ολοκλήρωση της υλοποίησης του οικονομικού αντικειμένου του Έργου και αποτυπώνεται το τελικό αποτέλεσμα της επαλήθευσης δαπανών (συνολική δαπάνη και αντιστοιχούσα δημόσια δαπάνη, στις περιπτώσεις που προβλέπεται και ιδιωτική συμμετοχή) όλων των προηγούμενων ενδιάμεσων αιτημάτων πληρωμής καθώς και του τελικού αιτήματος. γ. Ορίζεται το τελικό καταβλητέο ποσό της χρηματοδότησης και αποτυπώνονται ποσά που ενδεχομένως έχουν ήδη καταβληθεί καθώς και το υπολειπόμενο προς καταβολή ποσό. δ. Καθορίζεται το τελικό χρηματοδοτικό σχήμα του Έργου. ε. Βεβαιώνεται η έκδοση τυχόν αδειών που προβλέπονται από το οικείο ρυθμιστικό πλαίσιο. στ. Διαπιστώνεται η τήρηση των υποχρεώσεων του δικαιούχου, έτσι όπως αυτές περιγράφονται λεπτομερώς στην Απόφαση Χορήγησης Χρηματοδότησης, βάσει των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της εκάστοτε δράσης. ζ. Διαπιστώνεται η συμμόρφωση του δικαιούχου με τυχόν συστάσεις προγενέστερων επαληθεύσεων που έχουν διενεργηθεί επί της εγκεκριμένης πρότασης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. κοινοποιεί τη βεβαίωση ολοκλήρωσης έργου στον δικαιούχο. Όλα τα σχετικά έγγραφα και στοιχεία τεκμηρίωσης αρχειοθετούνται στο αρχείο που τηρείται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ. για την κάθε εγκεκριμένη πρόταση.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Έκδοση βεβαίωσης ολοκλήρωσης έργου
Εξερχόμενα: Απόφαση
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52
rule_decision_number: 195245
rule_decision_year: 2018
rule_description: Παρακολούθηση στοιχείων προόδου της εγκεκριμένης πρότασης, Έλεγχος- Επαλήθευση, Επιτόπια Επαλήθευση, Διοικητική Επαλήθευση, Έκθεση Επαλήθευσης, Έκδοση βεβαίωσης ολοκλήρωσης πράξης, Καταβολή Χρηματοδότησης, Διαπίστωση παρατυπίας - Αντιρρήσεις- Ανάκτηση, Τροποποίηση εγκεκριμένης πρότασης, Ένεργοποίηση διαδικασίας ανάκλησης της απόφασης χρηματοδότησης, Έκδοση απόφασης ανάκτησης, ανάκτηση αχρεωστήτως ή παρανόμως καταβληθέντων ποσών.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 5252
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_article: 2
rule_decision_number: 4429
rule_decision_year: 2016
rule_description: Σκοπός
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 199
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Ο δικαιούχος δύναται να υπόκεινται σε ελέγχους σε οποιαδήποτε φάση υλοποίησης των Δράσεων που χρηματοδοτούνται από το ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ..
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Αίτηση θεραπείας, Δικαστική Προσφυγή, Άλλο
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης (άλλο): Έγγραφη υποβολή αντιρρήσεων επί αποτελεσμάτων έκθεσης επαλήθευσης
Σημειώσεις: Οι αποφάσεις χρηματοδότησης δράσεων υπόκεινται σε αίτηση ακύρωσης ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου.
Υποβολή αντιρρήσεων εφόσον ο δικαιούχος διαφωνεί με τα αποτελέσματα έκθεσης επαλήθευσης του ΕΛ.ΙΔ.Ε.Κ..
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Παρακολούθηση υλοποίησης και έλεγχος εγκεκριμένων χρηματοδοτήσεων Ελληνικού Ιδρύματος Έρευνας και Καινοτομίας