Εγγραφή στους Ειδικούς Εκλογικούς Καταλόγους Εξωτερικού μέσω των διπλωματικών και Προξενικών Αρχών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή των Ελλήνων εκλογέων σε ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, μέσω των διπλωματικών και προξενικών αρχών, για να μπορέσουν κατά τις βουλευτικές εκλογές να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα από τον τόπο διαμονής τους εκτός της ελληνικής επικράτειας.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΛΟΓΩΝ
Παρέχεται σε: Πολίτες
Δημότες
Εκλογείς
Έλληνες υπήκοοι
Κατοίκους εξωτερικού
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Πρεσβείες
title: Προξενεία
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 2 ώρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Πρέπει να έχει την ελληνική ιθαγένεια
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Πρέπει να αποδεικνύεται η ελληνική ιθαγένεια με την εγγραφή τους στα ισχύοντα δημοτολόγια των Δήμων της Χώρας
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Να είναι εγγεγραμμένοι σε εκλογικό κατάλογο Δήμου της Ελληνικής Δημοκρατίας
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Να έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν
conditions_type: Ηλικιακές
conditions_name: Δεν πρέπει να υπάρχει ένδειξη στους βασικούς εκλογικούς καταλόγους για στέρηση πολιτικών δικαιωμάτων
conditions_type: Μη στέρησης πολιτικών δικαιωμάτων
conditions_name: Κατά την ημέρα των βουλευτικών εκλογών να βρίσκονται εκτός ελληνικής Επικράτειας
conditions_type: Γεωγραφικές
conditions_name: Nα κατοικούν ή να διαμένουν προσωρινά  εκτός ελληνικής Επικράτειας
conditions_type: Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
conditions_name: 1.Τα στοιχεία που εμπεριέχονται στο Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων ( α) όνομα, β) επώνυμο,  γ) πατρώνυμο, δ) μητρώνυμο και ε) ημερομηνία γέννησης) να ταυτίζονται με αυτά που είναι εγγεγραμμένοι οι εκλογείς στον βασικό εκλογικό κατάλογο.
2.Στην περίπτωση που οι εκλογείς δεν διαθέτουν Α.Φ.Μ., τα στοιχεία  α) όνομα, β) επώνυμο,  γ) πατρώνυμο, δ) μητρώνυμο και ε) ημερομηνία γέννησης  που εμπεριέχονται σε νόμιμο ταυτοποιητικό έγγραφο και οι εκλογείς επιδεικνύουν στον υπάλληλο (δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατήριο ή άδεια οδήγησης) να ταυτίζονται  με αυτά που οι εκλογείς είναι εγγεγραμμένοι  στον βασικό εκλογικό κατάλογο.
conditions_type: Ταυτοπροσωπίας
conditions_name: Ενεργός αριθμός κινητού τηλεφώνου ελληνικής (ή, εναλλακτικά,
αλλοδαπής εταιρείας κινητής τηλεφωνίας)  και ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία πιστοποιούνται 
 με κωδικό μιας χρήσης (One Time Password - OTP).
Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ίδιος αριθμός κινητού τηλεφώνου και η ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερους από έναν (1) εκλογέα.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
conditions_name: Οι αιτήσεις εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού που υποβάλλονται έως και μία (1) ημέρα μετά την προκήρυξη των βουλευτικών εκλογών και έως ώρα Ελλάδας 23:59, λαμβάνονται υπόψη για την κατάρτιση των ειδικών εκλογικών καταλόγων εκλογέων εξωτερικού, με τους οποίους θα διενεργηθούν οι εκλογές αυτές.
Αιτήσεις για εγγραφές στον ειδικό εκλογικό κατάλογο εξωτερικού που λαμβάνουν χώρα δύο (2) μέρες μετά την προκήρυξη των βουλευτικών εκλογών, καταχωρίζονται στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού μετά από τη διενέργεια τους.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Οι εκλογείς απευθύνονται στις αρμόδιες ελληνικές προξενικές αρχές της χώρας κατοικίας τους με αυτοπρόσωπη παρουσία και ταυτοποιητικό έγγραφο, τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ) και την αρωγή διαπιστευμένου υπαλλήλου των προξενικών αρχών να συμπληρώνουν και υποβάλλουν την αίτηση εγγραφής τους στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού.
Τίτλος: Αίτηση εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς κατάλογους εκλογέων εξωτερικού μέσω διπλωματικών και προξενικών αρχών
Τύπος αίτησης: Αίτηση / Υπεύθυνη δήλωση
Βήματα: step_description: Οι εκλογείς, μέσω των αρμόδιων διπλωματικών και προξενικών αρχών,  προσερχόμενοι αυτοπροσώπως σε αυτές, δύνανται να υποβάλουν αίτηση στην ειδική εφαρμογή εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού . Η προξενική αυτή υπηρεσία προς τους εκλογείς για την υποβολή της αίτησής τους λαμβάνει χώρα ατελώς.
step_implementation: Ενέργεια πολίτη
step_note: Σε περίπτωση που δεν μπορούν να προέρθουν στην αρμόδια διπλωματική ή προξενική αρχή τότε οι εκλογείς μπορούν να υποβάλλουν αίτηση  μέσω της υπηρεσίας «MyconsulLive», σύμφωνα με την υπ’ αρ. 35467/2020 απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών και Επικρατείας «Παροχή διοικητικής πληροφόρησης και συνδρομής σε Έλληνες πολίτες, μονίμους κατοίκους εξωτερικού, από προξενικές αρχές του Υπουργείου Εξωτερικών με τηλεδιάσκεψη» (Β’ 5600). Η προξενική αυτή υπηρεσία προς τους εκλογείς για την υποβολή της αίτησής τους λαμβάνει χώρα ατελώς
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Έναρξη διαδικασίας, προσέλευση εκλογέα στην διπλωματική ή προξενική αρχή
step_description: Ο υπάλληλος της αρμόδιας διπλωματικής ή προξενικής αρχής, στον οποίο ο διαχειριστής της Ψηφιακής Θυρίδας της αρχής έχει εκχωρήσει πρόσβαση στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών (Ε.Μ.Επ.), ή άλλως μόνιμος υπάλληλος της διπλωματικής ή προξενικής (εφεξής υπάλληλος) συνδέεται στην ειδική εφαρμογή κατόπιν χρήσης των κωδικών διαπιστευτηρίων του στην εφαρμογή «Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης» της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Απαιτούνται για τους διαπιστευμένους χρήστες των διπλωματικών και προξενικών αρχών Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Είσοδος διαπιστευμένου υπαλλήλου στην ειδική εφαρμογή https://apodimoi.ypes.gov.gr/
step_description: Ο διαπιστευμένος υπάλληλος αντλεί τα απαιτούμενα στοιχεία του εκλογέα από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.). Τα στοιχεία που αντλεί ο διαπιστευμένος υπάλληλος είναι 
α) όνομα, β) επώνυμο, γ) πατρώνυμο, δ) μητρώνυμο και
ε) ημερομηνία γέννησης. 
Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή των εκλογέων στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον η εγγραφή τους επαληθευτεί, η εφαρμογή συμπληρώνει
αυτόματα τα βασικά τους στοιχεία στην αίτηση.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Εναλλακτικά, η αναζήτηση των εκλογέων στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει Α.Φ.Μ., με άντληση των στοιχείων α) όνομα, β) επώνυμο, γ) πατρώνυμο, δ) μητρώνυμο και ε) ημερομηνία γέννησης από νόμιμο ταυτοποιητικό έγγραφο, ήτοι δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατήριο ή άδεια οδήγησης, που οι εκλογείς επιδεικνύουν
στον υπάλληλο.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Άντληση στοιχείων μέσω διαλειτουργικότητας από διαπιστευμένο υπάλληλο
step_description: Ο διαπιστευμένος  υπάλληλος καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του/της εκλογέα κατά δήλωσή τους, εφόσον αυτή δεν δύναται να αντληθεί από το Ε.Μ.Επ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Οι εκλογείς πρέπει να διαθέτουν ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου ελληνικής ή, εναλλακτικά, αλλοδαπής εταιρείας κινητής τηλεφωνίας και ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία ο υπάλληλος συμπληρώνει στα αντίστοιχα ειδικά πλαίσια κειμένου. Για την πιστοποίηση των δύο (2) αυτών στοιχείων, αποστέλλεται από την εφαρμογή στο μεν κινητό τηλέφωνο σύντομο μήνυμα, στη δε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικό μήνυμα (email) με κωδικό μιας χρήσης (One Time Password - OTP).
Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ίδιος αριθμός κινητού τηλεφώνου και η ίδια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περισσότερους από έναν (1) εκλογέα.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Καταχώριση διεύθυνσης διαμονής εκλογέα
step_description: Ο/Η εκλογέας επιλέγει αποκλειστικά μία από τις παρακάτω επιλογές για να ασκήσει το εκλογικό του/της δικαίωμα, σύμφωνα με την παρ. 3Α του άρθρου 2 του ν. 4648/2019, περί των ειδικών εκλογικών καταλόγων εξωτερικού:
α) Ψηφοφορία μόνο με αυτοπρόσωπη παρουσία, ή
β) ψηφοφορία μόνο με επιστολική ψήφο, ή
γ) ψηφοφορία με επιστολική ψήφο, μόνο αν στην επιθυμητή πόλη ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία αν δεν συσταθεί εκλογικό τμήμα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: 1. Σε περίπτωση που ο/η εκλογέας δηλώσει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού του/της δικαιώματος ψηφοφορία μόνο με αυτοπρόσωπη παρουσία ή ψηφοφορία με επιστολική ψήφο  (μόνο αν στην επιθυμητή πόλη ψηφοφορίας  δεν συσταθεί εκλογικό τμήμα), επιλέγει την επιθυμητή χώρα και πόλη ψηφοφορίας από τον κατάλογο των χωρών και πόλεων της  υπ αριθμ.14478/2026 (Β΄) απόφασης.
2.Σε περίπτωση που  δηλώσει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού δικαιώματος ψηφοφορία μόνο με επιστολική ψήφο, ή   ψηφοφορία με επιστολική ψήφο, μόνο αν στην επιθυμητή πόλη ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία δεν συσταθεί εκλογικό τμήμα, επιλέγει ως διεύθυνση αποστολής του εκλογικού υλικού τη διεύθυνση διαμονής του, είτε δηλώνει άλλη, πλήρη διεύθυνση στην οποία επιθυμεί να αποσταλεί ο φάκελος της επιστολικής ψήφου.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Επιλογή εκλογέα για τον τρόπο άσκησης του εκλογικού δικαιώματος
step_description: Ο υπάλληλος προβαίνει σε εκτύπωση αίτησης - υπεύθυνης
δήλωσης με αναγραφόμενα τα δηλωθέντα στοιχεία, την οποία παραδίδει στον/στην αιτούντα εκλογέα για επιβεβαίωση με ευθύνη του/της δηλούντος. Οι αιτούντες εκλογείς βεβαιώνουν ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνουν γνώση ότι η αίτησή τους υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και ότι τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του ίδιου νόμου, περί ποινικών διατάξεων, συναινούν στην επεξεργασία προσωπικών του δεδομένων, βάσει κειμένου που είναι ρητά διατυπωμένο στην αίτηση, και υπογράφουν την αίτηση- υπεύθυνη δήλωση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: 1.Αντίγραφο της ως άνω υπογεγραμμένης αίτησης επισυνάπτεται από τον υπάλληλο ως μορφότυπο φορητού εγγράφου (αρχείο pdf ) στην εφαρμογή, ενώ το πρωτότυπο παραμένει στο αρχείο της διπλωματικής ή προξενικής αρχής για πέντε (5) χρόνια και ένα έγχαρτο αντίγραφο παραδίδεται στον εκλογέα.
2.Ο υπάλληλος βεβαιώνει, σε ειδική επιλογή που υπάρχει στη σελίδα της αίτησης, ότι ταυτοποίησε τον/την εκλογέα με τα έγγραφα που αυτός/ή προσκόμισε και ότι επισύναψε αντίγραφο της υπογεγραμμένης από τον/την εκλογέα αίτησης στην εφαρμογή.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Προεκτύπωση, έλεγχος και επιβεβαίωση της αίτησης -υπεύθυνης δήλωσης εκλογέα
step_description: Με την υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου. Ο αριθμός πρωτοκόλλου αποστέλλεται στον δηλωθέντα αριθμό κινητού τηλεφώνου του εκλογέα και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η αίτηση γίνεται αμέσως και αυτοματοποιημένα αποδεκτή και οριστική.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Οριστική υποβολή αίτησης και λήψη αριθμού πρωτοκόλλου
step_description: Ολοκληρώνεται η εγγραφή ενδιαφερομένου στους εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού. 
Για την άσκηση του εκλογικού δικαιώματος παρέχεται η δυνατότητα εξουσιοδότησης σε τρίτο, όπως περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Σε περίπτωση που εκλογέας επιλέξει ως τρόπο άσκησης του εκλογικού του δικαιώματος την ψηφοφορία μόνο με επιστολική ψήφο ή την ψηφοφορία με επιστολική ψήφο, μόνο αν στην επιθυμητή πόλη ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία δεν συσταθεί εκλογικό τμήμα, και, εφόσον ο εκλογέας επιθυμεί να εξουσιοδοτήσει ρητά άλλο πρόσωπο για να παραλάβει αντ’ αυτού τον ειδικό εκλογικό φάκελο που θα του αποστείλει το Υπουργείο Εσωτερικών  ή να αποστείλει αντ’ αυτού τον φάκελο επιστροφής επιστολικής ψήφου,  και δεν δύναται να συντάξει την εξουσιοδότηση μέσω της ηλεκτρονικής
πύλης (gov.gr), υπογράφει την εξουσιοδότηση αυτή ενώπιον του υπαλλήλου, ο οποίος και θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής του.

Αφορά περιπτώσεις εκλογέων που δεν μπορούν να συντάξουν την σχετική εξουσιοδότηση σε τρίτο για την παραλαβή ή την επιστροφή του ειδικού εκλογικού φακέλου επιστολικής ψήφου, μέσω της ηλεκτρονικής πύλης gov.gr.
step_official: Προξενική Αρχή
step_title: Εγγραφή ενδιαφερομένου στους εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_article: 1,2,3,4,5
rule_decision_number: 4648
rule_decision_year: 2019
rule_description: Διευκόλυνση άσκησης εκλογικού δικαιώματος εκλογέων που βρίσκονται εκτός Ελληνικής Επικράτειας  και τροποποίηση εκλογική διαδικασίας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 205
rule_type: Νόμος
rule_article: Άρθρο 1
rule_decision_number: 5044
rule_decision_year: 2023
rule_description: Άρση περιορισμών για την εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εκλογέων εξωτερικού.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 135
rule_type: Νόμος
rule_article: 15,16,17,18,19,21,22,23
rule_decision_number: 5285
rule_decision_year: 2026
rule_description: Τρόπος άσκησης εκλογικού δικαιώματος στις βουλευτικές εκλογές από εκλογείς εκτός ελληνικής επικράτειας
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 33
rule_type: Νόμος
rule_article: 1-6
rule_decision_number: 14478
rule_decision_year: 2026
rule_description: Καθορισμός χωρών και πόλεων τις οποίες οι εκλογείς μπορούν να επιλέξουν για την άσκηση του
εκλογικού δικαιώματος με φυσική παρουσία σύμφωνα με το άρθρο 4 του ν. 4648/2019.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1460
rule_type: Απόφαση
rule_article: 1-8
rule_decision_number: 14479
rule_decision_year: 2016
rule_description: Καθορισμός διαδικασίας υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς καταλόγους εκλογέων εξωτερικού για λογαριασμό εκλογέων από τις αρμόδιες ελληνικές διπλωματικές και προξενικές αρχές.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1461
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: 14749
rule_decision_year: 2025
rule_description: Καθορισμός λεπτομερειών τήρησης του μητρώου καταστημάτων ψηφοφορίας και εκλογικών τμημάτων της παρ. 2 του άρθρου 31 ν. 5083/2024 (Α’ 12), τρόπος υποβολής στοιχείων και πρόσβασης σε αυτό.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1649
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Εφόσον οι εκλογείς αδυνατούν, οι ίδιοι, να συμπληρώσουν και να υποβάλλουν ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής στους Ειδικούς Εκλογικούς Καταλόγους Εξωτερικού προσέρχονται στις Ελληνικές Διπλωματικές ή Προξενικές αρχές αυτοπροσώπως  ή μέσω της υπηρεσίας «MyconsulLive», σύμφωνα με την υπ’ αρ. 35467/2020 απόφαση των Υπουργών Εξωτερικών και Επικρατείας «Παροχή διοικητικής πληροφόρησης και συνδρομής.
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Εγγραφή στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους Επιστολικής Ψήφου
en: Registration in the special electoral rolls for postal voting
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Εγγραφή Ελλήνων Εκλογέων
μέσω των διπλωματικών και προξενικών αρχών
στον ειδικό εκλογικό κατάλογο εξωτερικού
για τη διενέργεια των βουλευτικών εκλογών.
Επίσημος τίτλος: Υποβολή αίτησης εγγραφής στους ειδικούς καταλόγους εκλογέων εξωτερικού για λογαρισμό εκλογέων από τις αρμοδιες διπλωματικές και προξενικές αρχές.