Υποβολή αιτημάτων από δημόσιους φορείς στο πλαίσιο των Κύκλων Κινητικότητας του ν. 4440/2016

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην υποβολή αιτημάτων πλήρωσης των κενών θέσεων με μετάταξη ή κάλυψης έκτακτων και επειγουσών αναγκών με απόσπαση, από φορείς υποδοχής μέσω του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας - ΕΣΚ του νόμου 4440/2016.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: Δ/ΝΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Ανεξάρτητες Αρχές
Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
Δήμους
Δικαστικές Αρχές
Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου
Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου
Πανεπιστήμια
Περιφέρειες
Υπουργεία
Σημεία εξυπηρέτησης: Παρέχεται μόνο ψηφιακά
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Εφαρμογή Κινητικότητας του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 14 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Απαραίτητη προϋπόθεση για το παραδεκτό της αίτησης είναι ο φορέας υποβολής να ανήκει στο πεδίο εφαρμογής του ν. 4440/2016.
Οι φορείς που δύνανται να υποβάλλουν αίτημα είναι καταρχήν φορείς που ανήκουν στη Γενική Κυβέρνηση, όπως αυτή οριοθετείται από το Μητρώο Φορέων που τηρεί η Ελληνική Στατιστική Αρχή (Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης της ΕΛΣΤΑΤ). 
Επίσης νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου που δεν ανήκουν στο Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης της ΕΛΣΤΑΤ δύνανται να λειτουργήσουν ως φορείς υποδοχής στο πλαίσιο του ΕΣΚ (αρ. 47 του ν. 4795/2021).
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Προϋπόθεση για τη συμμετοχή των φορέων που ανήκουν στο Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης της ΕΛΣΤΑΤ ως υπηρεσιών υποδοχής στο ΕΣΚ είναι η σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις προηγούμενη έκδοση Οργανισμών και η αντίστοιχη κατάρτιση περιγραμμάτων θέσεων εργασίας (ΠΘΕ), καθώς και η καταχώριση των ως άνω στοιχείων εκ μέρους των ανωτέρω φορέων στο ψηφιακό Οργανόγραμμα του άρθρου 16 του ν. 4440/2016.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Για τα αιτήματα αποσπάσεων που υποβάλλον ενδιαφερόμενοι φορείς του δημοσίου, απαιτείται πλήρης και επαρκής τεκμηρίωση της αναγκαιότητας της έγκρισης τους, η οποία μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ή εγγράφως.
conditions_type: Πληρότητας
conditions_name: Για τη σύνδεση στην ηλεκτρονική εφαρμογή Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου - ΑΠΟΓΡΑΦΗ και την αυθεντικοποίηση των χρηστών, είναι απαραίτητη η κατοχή κωδικών διαπιστευτηρίων Δημόσιας Διοίκησης από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις: Οι ενδιαφερόμενοι φορείς υποβάλλουν τα αιτήματά τους για κάλυψη των κενών θέσεών τους με μετάταξη και των εκτάκτων και επειγουσών αναγκών τους με αποσπάσεις υπαλλήλων, μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής στο https://hr.apografi.gov.gr/
Τα αιτήματα υποβάλλονται από τους υπαλλήλους οι οποίοι έχουν το ρόλο Υποβολή Αιτημάτων Πλήρωσης Θέσεων. Η διαδικασία υποβολής της αίτησης ξεκινά μετά από εγκύκλιο του Τμήματος Κινητικότητας του Υπουργείου Εσωτερικών περί έναρξης Κύκλου Κινητικότητας.
Τίτλος: Αίτημα πλήρωσης θέσεων μέσω του Ενιαίου Συστήματος Κινητικότητας (ΕΣΚ)
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Το Υπουργείο Εσωτερικών εκδίδει την Εγκύκλιο για την έναρξη του Κύκλου Κινητικότητας.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Ο πρώτος κύκλος κινητικότητας εκκινεί το δεύτερο δεκαπενθήμερο του Ιανουαρίου κάθε έτους.
Ο δεύτερος κύκλος κινητικότητας εκκινεί το πρώτο δεκαήμερο του Οκτωβρίου κάθε έτους.
step_official: Αρμόδιο Υπουργείο
step_title: Έκδοση Εγκυκλίου προς δημόσιους φορείς για την έναρξη Κύκλου Κινητικότητας
step_description: Τα Υπουργεία, οι Ανεξάρτητες Διοικητικές Αρχές, οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και οι εποπτευόμενοι αυτών φορείς ήτοι ΟΤΑ Α και Β βαθμού, τα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου των ΟΤΑ και των Υπουργείων και τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, υποβάλλουν αρχικώς τα αιτήματά τους.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Ο ρόλος στην εφαρμογή της κινητικότητας που εκτελεί αυτή την ενέργεια είναι: "Υποβολή Αιτημάτων Πλήρωσης Θέσεων".
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_title: Υποβολή αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από Υπουργεία, Ανεξάρτητες Αρχές, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις και τους εποπτευόμενους φορείς τους
step_description: Οι εποπτεύοντες φορείς ήτοι τα Υπουργεία, οι Ανεξάρτητες Αρχές  και οι Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, ελέγχουν και εγκρίνουν τα αιτήματα των φορέων που εποπτεύουν και παράλληλα εγκρίνουν και υποβάλλουν τα αντίστοιχα αιτήματα πλήρωσης θέσεων για τις οικείες υπηρεσίες αυτών.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Ο ρόλος στην εφαρμογή της κινητικότητας που εκτελεί αυτή την ενέργεια είναι ο "Διαχειριστής Ελέγχου Αιτημάτων Πλήρωσης Θέσεων".
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_title: Οι εποπτεύοντες φορείς ελέγχουν και εγκρίνουν τα αιτήματα των εποπτευόμενων φορέων και των οικείων υπηρεσιών τους
step_description: Ο εποπτεύων φορέας, αφού ελέγξει το/τα αίτημα/αιτήματα του φορέα, στον οποίο ασκεί την εποπτεία και εφόσον διαπιστώσει ότι  πάσχουν για λόγους τυπικούς ή ουσίας, το/τα απορρίπτει συνολικά.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Το/τα απορριφθέν/ντα αίτημα/αιτήματα πλέον δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή της κινητικότητας.
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Απόρριψη αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από τον εποπτεύοντα φορέα
step_description: Ο εποπτεύων φορέας δύναται να τροποποιήσει μερικώς ή ολικώς τα αιτήματα πλήρωσης θέσεων του/των εποπτευόμενου/ων φορέα/ φορέων του.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Το αρχικό αίτημα παραμένει και είναι ανακτήσιμο εντός της εφαρμογής της κινητικότητας.
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Τροποποίηση αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από τον εποπτεύοντα φορέα
step_co_org: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
step_description: Στο Υπουργείο Εσωτερικών συστήνεται Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας, η οποία αξιολογεί τα αιτήματα των φορέων για την κάλυψη κενών οργανικών θέσεων με μετάταξη, καθώς και την αναγκαιότητα διενέργειας αποσπάσεων λόγω σοβαρών και επειγουσών υπηρεσιακών αναγκών.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Για την αξιολόγηση των αιτημάτων από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας λαμβάνονται υπόψη κριτήρια, όπως το ποσοστό κάλυψης του οικείου κλάδου βάσει των στοιχείων που παρατίθενται, η έδρα της Υπηρεσίας, το υπηρετούν προσωπικό, οι προβλεπόμενες αποχωρήσεις και οι προτεραιότητες δημόσιας πολιτικής. Η Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας αξιολογεί και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο τεθεί υπόψη της από τους ενδιαφερόμενους φορείς, όπως ιδίως έγγραφες αιτιολογίες για την αναγκαιότητα έγκρισης των αιτούμενων θέσεων.
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Αξιολόγηση των αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας
step_co_org: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
step_description: Τα αιτήματα τα οποία δεν ικανοποιούν τις τυπικές προϋποθέσεις του νόμου και τα αιτήματα τα οποία δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, οι οποίες ορίζονται με απόφαση της Κεντρικής Επιτροπής Κινητικότητας για κάθε κύκλο κινητικότητας, απορρίπτονται.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Για τα αιτήματα μετάταξης απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ανάρτηση της κενής οργανικής θέσης στο ψηφιακό οργανόγραμμα του φορέα, συστατικό στοιχείο του οποίου αποτελεί το Περίγραμμα Θέσεως Εργασίας. Αιτήματα θέσεων, για τις οποίες δεν έχει συνταχθεί το αντίστοιχο Περίγραμμα Θέσης Εργασίας, απορρίπτονται.
Για τα αιτήματα αποσπάσεων απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η επαρκής τεκμηρίωση της αναγκαιότητας έγκρισης των εν λόγω αιτημάτων από τους ενδιαφερόμενους φορείς. Η τεκμηρίωση δύναται να υποβληθεί μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής (https://hr.apografi.gov.gr/) είτε και εγγράφως, συμπληρωματικά της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής υποβολής μέσω της εφαρμογής.
Αιτήσεις για τις οποίες δεν υπάρχει καθόλου τεκμηρίωση ή υπάρχει αλλά δεν κρίνεται επαρκής από την Επιτροπή, απορρίπτονται.
Η τιμή αναφοράς για το ποσοστό κάλυψης των αιτούμενων θέσεων ανά κλάδο/ειδικότητα και κατηγορία εκπαίδευσης στο σύνολό του ενδιαφερόμενου φορέα ορίζεται από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας. Αιτήματα θέσεων με ποσοστό κάλυψης μεγαλύτερο της τιμής αναφοράς, απορρίπτονται, καθώς ο φορέας θεωρείται επαρκώς στελεχωμένος από υπαλλήλους αυτού του κλάδου/ειδικότητας και κατηγορίας εκπαίδευσης.
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Απόρριψη αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας
step_co_org: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
step_description: Τα αιτήματα πλήρωσης θέσεων φορέα με μετάταξη ή απόσπαση που ικανοποιούν τις τυπικές προϋποθέσεις του νόμου και εκείνα τα οποία πληρούν τις προϋποθέσεις, οι οποίες ορίζονται με απόφαση της Κεντρικής Επιτροπής Κινητικότητας για κάθε κύκλο κινητικότητας, εγκρίνονται από την ΚΕΚ.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Έγκριση αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από την ΚΕΚ
step_description: Το σύνολο των ελεγχθεισών και εγκεκριμένων από την Κεντρική Επιτροπή Κινητικότητας θέσεων αναρτάται στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου - Απογραφή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Ανάρτηση των εγκεκριμένων θέσεων στο Μητρώο της Απογραφής
step_description: Μέσω εγκυκλίου του Τμήματος Κινητικότητας του Υπουργείου Εσωτερικών ενημερώνεται το σύνολο των υπαλλήλων του Ελληνικού Δημοσίου για την ανάρτηση των θέσεων προς πλήρωση με μετάταξη ή απόσπαση στο πλαίσιο τρέχοντος κύκλου κινητικότητας και για τη δυνατότητά τους να υποβάλουν αίτημα εντός ορισμένης προθεσμίας (10 ημερών).
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Έκδοση Εγκυκλίου για τις θέσεις του Κύκλου Κινητικότητας και ενημέρωση δημοσίων υπαλλήλων
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_article: 4
rule_decision_number: 4440
rule_decision_year: 2016
rule_description: Προϋποθέσεις συμμετοχής φορέων στο Ενιαίο Σύστημα Κινητικότητας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 224
rule_type: Νόμος
rule_article: 47
rule_decision_number: 4795
rule_decision_year: 2021
rule_description: Κινητικότητα σε ΝΠΔΔ εκτός Γενικής Κυβέρνησης.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 62
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Υποβολή αιτημάτων πλήρωσης θέσεων από φορείς υποδοχής του δημοσίου