Εγγραφή παραγωγικών εγκαταστάσεων στην κινεζική βάση δεδομένων για εξαγωγή στην Κίνα

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή των παραγωγικών εγκαταστάσεων γαλακτοκομικών προϊόντων, αλιευμάτων - αλιευτικών προϊόντων και μελιού στην κινεζική βάση δεδομένων προκειμένου να εγκριθούν από τις αρμόδιες κινεζικές αρχές  και να ενταχθούν σε αντίστοιχους καταλόγους (μητρώα) εγκεκριμένων εγκαταστάσεων που μπορούν να εξάγουν  στην Κίνα.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ
en: MINISTRY OF RURAL DEVELOPMENT AND FOOD
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ
title: el: ΤΜΗΜΑ ΑΛΙΕΥΜΑΤΩΝ, ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΖΩΙΚΗΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις μεταποίησης
Επιχειρήσεις τροφίμων
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ ΑΛΙΕΥΜΑΤΩΝ, ΓΑΛΑΚΤΟΣ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΖΩΙΚΗΣ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2 έως 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 7 έως 30 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P5Y
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Οι παραγωγικές εγκαταστάσεις νωπών και κατεψυγμένων αλιευμάτων και αλιευτικών προϊόντων οφείλουν να είναι εγγεγραμμένες στα οικεία μητρώα που τηρεί η Γενική Διεύθυνση Κτηνιατρικής του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων.
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Οι παραγωγικές εγκαταστάσεις γαλακτοκομικών και αλιευτικών προϊόντων καθώς και συσκευαστηρίων μελιού οφείλουν να είναι εγγεγραμμένες στα οικεία μητρώα που τηρεί ο ΕΦΕΤ.
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Η είσοδος της ενδιαφερόμενης παραγωγικής εγκατάστασης στην κινεζική βάση δεδομένων γίνεται με τη χρήση ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης. 
Για την παραγωγική εγκατάσταση που περιλαμβάνεται  στα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων στην Κίνα, το ονόμα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης έχει δημιουργηθεί από τις κινεζικές αρχές και έχει διαβιβαστεί στην Εθνική αρμόδια αρχή. Η Εθνική  αρμόδια αρχή, κατόπιν σχετικής εκδήλωσης ενδιαφέροντος μίας εγκατάστασης της γνωστοποιεί το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού της.
Για την παραγωγική εγκατάσταση που δεν περιλαμβάνεται στα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων στην Κίνα, το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης θα δημιουργηθούν από την Εθνική αρμόδια αρχή κατά τη δημιουργία του λογαριασμού της.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση παραλαμβάνεται από το Τμήμα Αλιευμάτων, Γάλακτος και λοιπών τροφίμων ζωικής προέλευσης της Δ/νσης Κτηνιατρικής Δημόσιας Υγείας, της Γενικής Δ/νσης Κτηνιατρικής του ΥΠΑΑΤ  (εφεξής Εθνική αρμόδια αρχή), στην ηλεκτρονική διευθυνση echatzigian@minagric.gr
Τίτλος: Αίτηση για εγγραφή στο μητρώο παραγωγικών εγκαταστάσεων γαλακτοκομικών προϊόντων, αλιευμάτων - αλιευτικών προϊόντων και μελιού  στην Κίνα
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο  υπάλληλος του Τμήματος Αλιευμάτων, Γάλακτος και λοιπών τροφίμων ζωικής προέλευσης της Δ/νσης Κτηνιατρικής Δημόσιας Υγείας του ΥΠΑΑΤ (εφεξής Εθνική αρμόδια αρχή), παραλαμβάνει αίτημα για εξαγωγή στην Κίνα από τον υπεύθυνο της ενδιαφερόμενης παραγωγικής εγκατάστασης (εφεξής αιτών)
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το αίτημα υποβάλλεται  δια ζώσης ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στην ηλεκτρονική διεύθυνση echatzigian@minagric.gr
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αιτήματος
step_description: Η αίτηση του αιτούντα πρωτοκολλείται από την Εθνική αρμόδια αρχή προκειμένου να διεκπεραιωθεί.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Πρωτοκόλληση
step_description: Ο  υπάλληλος της Εθνική αρμόδια αρχής ελέγχει εάν ο αιτών ανήκει στις εγκαταστάσεις που ήταν εγγεγραμμένες στα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων πριν την αλλαγή της κινεζικής νομοθεσίας ή όχι.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Τα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων  γαλακτοκομικών προϊόντων, αλιευμάτων - αλιευτικών προϊόντων και μελιού,  έχουν σταλεί από την αρμόδια κινεζική  αρχή στην Εθνική Αρμόδια Αρχή και είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα του ΥΠΑΑΤ στο σημείο με τα πιστοποιητικά εξαγωγών.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος για εγγραφή  στην κινεζική βάση
step_description: Η ενδιαφερόμενη παραγωγική εγκατάσταση  περιλαμβάνεται  στα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων στην Κίνα πριν την αλλαγή της κινεζικής νομοθεσίας.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η κινεζική αρμόδια αρχή έχει προβεί σε προεγγραφή στη νέα βάση δεδομένων της Κίνας,  δημιουργώντας τους λογαριασμό.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Ύπαρξη εγγραφής  στην κινεζική βάση
step_description: Η ενδιαφερόμενη παραγωγική εγκατάσταση δεν περιλαμβάνεται στα μητρώα των εγκεκριμένων για εξαγωγή εγκαταστάσεων στην Κίνα πριν την αλλαγή της κινεζικής νομοθεσίας.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η εγγραφή στο ανωτέρω μητρώο επιτυγχάνεται με τη δημιουργία λογαριασμού στην κινεζική βάση δεδομένων της αρμόδιας κινεζικής αρχής.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Μη ύπαρξη εγγραφής στην κινεζική βάση
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή αποστέλλει στον αιτών  έντυπο για δημιουργία νέου λογαριασμού.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Οι πληροφορίες του εντύπου αφορούν στο όνομα χρήστη, την επωνυμία της εγκατάστασης, τον αριθμό έγκρισης, όνομα - τηλέφωνο  - ηλεκτρονική διεύθυνση υπευθύνου επαφής.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Αποστολή εντύπου νέου λογαριασμού
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή αφού παραλάβει το συμπληρωμένο έντυπο από τον αιτούντα, δημιουργεί λογαριασμό για εγγραφή στην κινεζική  βάση δεδομένων και του αποστέλλει  το όνομα χρήστη - τον κωδικό πρόσβασης για να εισέλθει στον λογαριασμό και να  συμπληρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες της εγγραφής του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Μετά το βήμα αυτό ισχύει η διαδικασία που περιγράφεται για τις εγκαταστάσεις που είχαν εγγραφή στην κινεζική βάση δεδομένων.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Δημιουργία νέας εγγραφής στην κινεζική βάση
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή δεν παραλαμβάνει  συμπληρωμένο έντυπο από τον αιτούντα και δεν δημιουργεί λογαριασμό για εγγραφή  στην κινεζική  βάση δεδομένων
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Μη δημιουργία νέας εγγραφής στην κινεζική βάση
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή αποστέλλει στην ενδιαφερόμενη παραγωγική εγκατάσταση τα στοιχεία του προσωπικού της λογαριασμού (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης).
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η ενδιαφερόμενη παραγωγική εγκατάσταση οφείλει να εισέλθει  στον λογαριασμό της στην ιστοσελίδα http://cifer.singlewindow.cn/, για  να συμπληρώσει τις απαραίτητες πληροφορίες  και να αναρτήσει  τα υποχρεωτικά  έγγραφα "δήλωση παρασκευαστή" και "χορήγηση αριθμού έγκρισης" στην ελληνική και αγγλική γλώσσα (σε ανεπίσημη μετάφραση). Προαιρετικά μπορεί να αναρτήσει οποιοδήποτε άλλο υποστηρικτικό έγγραφο επιθυμεί. Τέλος, υποβάλλει μέσω της κινεζικής βάσης δεδομένων τη συμπληρωμένη αίτηση στην Εθνική αρμόδια αρχή ενημερώνοντάς την με ηλεκτρονικό μήνυμα.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Αποστολή στοιχείων λογαριασμού
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή αφού λάβει το ηλεκτρονικό μήνυμα της ενδιαφερόμενης εγκατάστασης, ελέγχει τη συμπλήρωση όλων των απαιτούμενων πεδίων της αίτησης και την ανάρτηση των υποχρεωτικών εγγράφων.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Η ορθότητα των αναγραφόμενων στοιχείων στα πεδία της αίτησης αποτελούν ευθύνη της εγκατάστασης.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Έλεγχος συμπλήρωσης πεδίων - ανάρτησης εγγράφων
step_description: Κατά την ορθή συμπλήρωση της αίτησης, η Εθνική αρμόδια αρχή αποστέλλει στην εγκατάσταση ερωτηματολόγιο «Προϋποθέσεων και Βασικών Σημείων Ελέγχου για την Εγγραφή Παραγωγικών Επιχειρήσεων της Αλλοδαπής» που υπάρχει αναρτημένο στην κινεζική βάση για την κάθε αιτούμενη για εγγραφή παραγωγική εγκατάσταση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το  ερωτηματολόγιο πρέπει: 
- να συμπληρωθεί στην αγγλική, 
- να φέρει υπογραφή και σφραγίδα τόσο από την εγκατάσταση όσο και από την τοπική κτηνιατρική αρχή,  
- να αποσταλεί ηλεκτρονικά στην αρμόδια Κεντρική Κτηνιατρική Αρχή σε μορφή pdf που δεν ξεπερνά τα 4 ΜΒ.
Δεν απαιτείται η αποστολή των αρχείων που επιβεβαιώνουν την απάντηση σε κάθε ερώτηση. Ωστόσο, αυτά πρέπει να είναι διαθέσιμα σε μια πιθανή επιθεώρηση από την αρμόδια αρχή της Κίνας.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 10
step_previous_child_selector: 10
step_title: Αποστολή ερωτηματολογίου
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή ελέγχει το συμπληρωμένο ερωτηματολόγιο  που αποστέλλει η ενδιαφερόμενη εγκατάσταση. 
Την ορθή συμπλήρωσή του, ακολουθεί η ανάρτησή του στην αίτηση εγγραφής της στην κινεζική βάση δεδομένων.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Ο έλεγχος αφορά  την πληρότητά και την ορθή υπογραφή και σφράγισή του και όχι το περιεχόμενο των πληροφοριών.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 11
step_previous_child_selector: 11
step_title: Έλεγχος και ανάρτηση ερωτηματολογίου
step_description: Η Εθνική αρμόδια αρχή συμπληρώνει το έντυπο "Δήλωση συμμόρφωσης της αρμόδιας αρχής" που υπάρχει στην αίτηση εγγραφής της εγκατάστασης στην κινεζική βάση.
 Την ανάρτηση της δήλωσης, ακολουθεί η υποβολή της αίτησης εγγραφής προς την αρμόδια κινεζική  αρχή.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η δήλωση υπογράφεται και σφραγίζεται από τον Γενικό Διευθυντή Κτηνιατρικής.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 12
step_previous_child_selector: 12
step_title: Ανάρτηση Δήλωσης αρμόδια αρχής  και Υποβολή
step_description: Η αρμόδια κινεζική αρχή δεν εγκρίνει την αίτηση εγγραφής της  παραγωγική εγκατάστασης εφόσον τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί  είναι ελλιπή ή και λανθασμένα.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Τόσο η Εθνική αρμόδια αρχή, όσο και οι ενδιαφερόμενες εγκαταστάσεις, μπορούν να παρακολουθούν 
την πορεία των υποβληθεισών αιτήσεων, μέσω των λογαριασμών τους.
step_official: Άλλο
step_previous_child: 13
step_previous_child_selector: 13
step_title: Απόρριψη αίτησης έγκρισης
step_description: Η αρμόδια κινεζική αρχή εγκρίνει την αίτηση εγγραφής της  παραγωγικής εγκατάστασης εφόσον τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί  είναι επαρκή και ορθά.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Τόσο η Εθνική αρμόδια αρχή, όσο και οι ενδιαφερόμενες εγκαταστάσεις, μπορούν να παρακολουθούν 
την πορεία των υποβληθεισών αιτήσεων, μέσω των λογαριασμών τους.
step_official: Άλλο
step_previous_child: 13
step_previous_child_selector: 13
step_title: Έγκριση αίτησης εγγραφής
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_article: 3
rule_decision_number: 79
rule_decision_year: 2007
rule_description: Το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ως Κεντρική Αρμόδια Αρχή (ΚΑΑ) είναι υπεύθυνη για τους επισήμους ελέγχους των τροφίμων ζωικής προέλευσης δια της Γενικής Διεύθυνσης Κτηνιατρικής, και ειδικότερα της Διεύθυνσης Κτηνιατρικής Δημόσιας Υγείας, καθώς και των
αποκεντρωμένων Κτηνιατρικών Υπηρεσιών του ΥΠΑΑΤ και μεταβιβάζει τις αρμοδιότητες διεξαγωγής των επισήμων ελέγχων στις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες των Περιφερειακών ενοτήτων, οι οποίες ορίζονται ως αρμόδιες αρχές σε επίπεδο κάθε Περιφέρειας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 95
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 344
rule_decision_year: 1998
rule_description: Πιστοποίηση ζωικών προϊόντων σε συμμόρφωση προς την Οδηγία 96/93 ΕΚ
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 229
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_article: 86 - 90
rule_decision_number: 625
rule_decision_year: 2017
rule_description: Κανονισμός (ΕΕ) 2017/625, για τους επίσημους ελέγχους και τις άλλες επίσημες δραστηριότητες που διενεργούνται με σκοπό την εξασφάλιση της εφαρμογής της νομοθεσίας για τα τρόφιμα και τις ζωοτροφές και των κανόνων για την υγεία και την καλή μεταχείριση των ζώων, την υγεία των φυτών και τα φυτοπροστατευτικά προϊόντα, για την τροποποίηση των κανονισμών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου.

Τα παραπάνω άρθρα αφορούν στη διαδικασία πιστοποίησης εξαγωγής.
rule_type: Ευρωπαϊκός Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Στο πλαίσιο των αλλαγών που επιφέρει η νέα κινεζική νομοθεσία (Διάταγμα 248 και 249 της Κίνας) αναφορικά με τις εισαγωγές προϊόντων στο έδαφος της Λ. Δ. Κίνας τέθηκε σε λειτουργία η νέα βάση δεδομένων της Γενικής Διοίκησης Τελωνείων της Λαϊκής Δημοκρατίας της Κίνας (General Administration of Customs of China – GACC) . 
Όλες οι επιχειρήσεις (operators) τροφίμων που εξάγουν τα προϊόντα τους στην Κίνα θα πρέπει να εγγραφούν στην νέα βάση δεδομένων. Ειδικότερα, οφείλουν να εγγραφούν εκείνες οι επιχειρήσεις που είναι αρμόδιες για το τελικό προϊόν (παραγωγή, μεταποίηση, συσκευασία). Επιχειρήσεις που πραγματοποιούν επανασυσκευασία σε αποθήκες θερμοκρασίας δωματίου και δεν εμπλέκονται στις ως άνω διαδικασίες δεν υποχρεούνται να εγγραφούν στην βάση δεδομένων. Αντίθετα, επιχειρήσεις ψυκτικών θαλάμων αποθήκευσης (cold storage) οφείλουν να εγγραφούν. Δεν υποχρεούνται να εγγραφούν οι αμιγώς εμπορικές επιχειρήσεις.
Οι εξαγωγείς (exporters) δεν απαιτείται να εγγραφούν στην προαναφερθείσα βάση δεδομένων, αλλά εγγράφονται με δική τους ευθύνη στην βάση IRE: http://ire.customs.gov.cn. 
Στη νέα βάση δεδομένων της GACC, εγγράφεται μία παραγωγική/μεταποιητική μονάδα και όχι μία επιχείρηση. Συνεπώς, για επιχειρήσεις οι οποίες λειτουργούν περισσότερες παραγωγικές/μεταποιητικές μονάδες (τα προϊόντα των οποίων επιθυμούν να εξάγουν στην Λαϊκή Δημοκρατία της Κίνας), θα πρέπει να γίνει ξεχωριστή εγγραφή για κάθε μία από αυτές.

Ο χρόνος υλοποίησης της διαδικασίας επηρεάζεται από την ανταπόκριση των αρμοδίων κινεζικών αρχών.

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής παραγωγικής εγκατάστασης στην κινεζική βάση δεδομένων και της έγκρισης της για εξαγωγή στην Κίνα, ο έλεγχος της πιστοποίησης και η υπογραφή των πιστοποιητικών εξαγωγής αποτελούν αρμοδιότητα των των τοπικών κτηνιατρικών υπηρεσιών.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Ιεραρχική Προσφυγή
Δείτε επίσης: title: el: Εξαγωγή τροφίμων ζωικής προέλευσης
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Σημειώσεις: «Ιεραρχική προσφυγή κατά το άρθρο 24 του ν. 2690/1999. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει, από την αρχή η οποία προΐσταται εκείνης που εξέδωσε την πράξη, την ακύρωσή της. Η διοικητική αρχή στην οποία υποβάλλεται η σχετική αίτηση οφείλει να γνωστοποιήσει στον ενδιαφερόμενο την απόφασή της για την αίτηση αυτή, το αργότερο μέσα σε τριάντα (30) ημέρες, εκτός εάν από ειδικές διατάξεις προβλέπεται διαφορετική προθεσμία.».
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Εγγραφή στο μητρώο των εγκεκριμένων εγκαταστάσεων τροφίμων ζωικής προέλευσης για εξαγωγή στην Κίνα.
Επίσημος τίτλος: Εγγραφή παραγωγικών εγκαταστάσεων στην κινεζική βάση δεδομένων για εξαγωγή στην Κίνα