Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής φυσικού προσώπου, από αρμόδιο υπάλληλο διοικητικής αρχής, επί εγγράφου που προσκομίζει το ίδιο το ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο και υπογράφει σε αυτό ενώπιον του υπαλλήλου.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ
Παρέχεται σε: Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: title: ΚΕΠ
title: Φορείς του Δημοσίου
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 1 έως 2
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 5 λεπτά
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία του υπογράφοντος.
conditions_type: Αυτοπρόσωπης παρουσίας
conditions_name: Στην περίπτωση υπηκόων κρατών μελών Ε.Ε. ή υπηκόων τρίτων χωρών τα ταυτοποιητικά έγγραφα που επιδεικνύονται πρέπει να είναι σε ισχύ.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Στην περίπτωση υπηκόων τρίτων χωρών εξετάζεται η νομιμότητα της διαμονής, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Μετανάστευσης (ν. 5038/2023).
conditions_type: Νόμιμης Διαμονής
conditions_name: Τα ταυτοποιητικά έγγραφα θα πρέπει να είναι ευανάγωστα, να μην είναι φθαρμένα.
conditions_type: Χρήσης
conditions_name: Θα πρέπει να προκύπτει από τη φωτογραφία του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύεται η ταύτιση με το πρόσωπο που το κατέχει.
conditions_type: Ταυτοπροσωπίας
conditions_name: Ο πολίτης πρέπει να υπογράφει ΕΝΩΠΙΟΝ του αρμόδιου υπαλλήλου της Υπηρεσίας που ενεργεί τη θεώρηση.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Κατά τη βεβαίωση αναγράφεται ΠΑΝΤΑ η ημερομηνία που προσέρχεται και υπογράφει ενώπιον του οργάνου ο υπογράφων.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής γίνεται μόνον επί εγγράφων, δηλαδή κειμένων στα οποία περιλαμβάνεται η δήλωση της βούλησης του ενδιαφερομένου ή άλλο στοιχείο προορισμένο ή πρόσφορο να αποδείξει γεγονός που έχει έννομη σημασία.
Δεν είναι επιτρεπτή η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής σε λευκό χαρτί.
Είναι δυνατή η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής επί εγγράφων τα οποία έχουν διορθώσεις ή κενά.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: ΔΕΝ μπορεί να βεβαιωθεί το γνήσιο της υπογραφής επί ιδιόχειρης διαθήκης, καθώς η σύνταξη και η νομιμότητα αυτής διέπεται από ειδικές διατάξεις.
Επίσης, η διαδικασία δεν διεκπεραιώνεται στην περίπτωση που από το περιεχόμενο του εγγράφου επί του οποίου ζητείται η βεβαίωση γνησίου υπογραφής, προκύπτει κατά τρόπο πρόδηλο τέλεση ποινικού αδικήματος ή αντίθεση στα χρηστά ήθη.
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Η αίτηση για βεβαίωση γνησίου υπογραφής δηλώνεται προφορικά.
Τύπος αίτησης: Προφορική
Βήματα: step_description: Ο ενδιαφερόμενος πολίτης προσέρχεται σε αρμόδια υπηρεσία και επιδεικνύει τα, κατά περίπτωση, ταυτοποιητικά έγγραφα, σε πρωτότυπη μορφή.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
step_title: Επίσκεψη πολίτη σε φυσικό κατάστημα και επίδειξη ταυτοποιητικού/κων εγγράφου/ων
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος ελέγχει τα ταυτοποιητικά στοιχεία ότι είναι σε ισχύ.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος του/ των ταυτοποιητικού/ών εγγράφου/ων
step_description: Σε περίπτωση που ο πολίτης δεν έχει τα απαιτούμενα ταυτοποιητικά έγγραφα, η διαδικασία δεν μπορεί να προχωρήσει.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Αδυναμία ταυτοποίησης - Απόρριψη αιτήματος
step_description: Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής γίνεται μόνον επί εγγράφων, δηλαδή κειμένων στα οποία περιλαμβάνεται η δήλωση της βούλησης του ενδιαφερομένου ή άλλο στοιχείο προορισμένο ή πρόσφορο να αποδείξει γεγονός που έχει έννομη σημασία.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Ο αρμόδιος υπάλληλος δεν έχει υποχρέωση ελέγχου του περιεχομένου του εγγράφου ούτε δικαιούται να αρνηθεί τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής, εκτός αν προκύπτει κατά τρόπο πρόδηλο τέλεση ποινικού αδικήματος ή αντίθεση στα χρηστά ήθη.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Ταυτοποίηση και ανάγνωση του εγγράφου επί του οποίου θα υπογράψει ο πολίτης
step_description: Ο υπάλληλος επιθέτει την επισημειωματική πράξη μια φορά, σε σημείο του εγγράφου αντίστοιχο με εκείνο όπου υπογράφει ο ενδιαφερόμενος, αφού έχει ολοκληρώσει τη δήλωση της βούλησής του.
ΔΕΝ προβλέπεται να τίθεται η στρογγυλή σφραγίδα μεταξύ των σελίδων είτε του ίδιου εγγράφου είτε μεταξύ δύο ή περισσότερων εγγράφων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Η επισημειωματική πράξη στο σώμα του κειμένου του εγγράφου περιλαμβάνει:
i. Τον τίτλο του φορέα και την Υπηρεσία του, που ενεργεί τη θεώρηση.
ii. Τη φράση «Θεωρείται το γνήσιο της υπογραφής του…» 
iii. Το ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο του ενδιαφερομένου, που αφορά η θεώρηση γνησιότητας της υπογραφής του.
iv. Τον αριθμό του δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου έγγραφου στοιχείου του ενδιαφερομένου, βάσει του οποίου βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής.
v. Τον τόπο και την ημερομηνία της θεώρησης.
vi. Την υπογραφή του υπαλλήλου της θεώρησης.
vii.  Την επίσημη (στρογγυλή) σφραγίδα της Υπηρεσίας που ενεργεί τη θεώρηση.
viii. Το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που ενεργεί τη θεώρηση.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Επίθεση επισημειωματικής πράξη
step_description: Σε περίπτωση που προκύπτει κατά τρόπο πρόδηλο τέλεση ποινικού αδικήματος ή αντίθεση στα χρηστά ήθη, η διαδικασία δεν μπορεί να προχωρήσει.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Άρνηση επίθεσης επισημειωματικής πράξης - Απόρριψη αιτήματος
Εξερχόμενα: Θεώρηση εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 11
rule_decision_number: 2690
rule_decision_year: 1999
rule_description: Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
rule_article: 16
rule_decision_number: 3345
rule_decision_year: 2005
rule_description: Διεύρυνση αρμοδιοτήτων Κ.Ε.Π. και λειτουργικά θέματα της Διοίκησης
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 138
rule_type: Νόμος
rule_article: 100
rule_decision_number: 4727
rule_decision_year: 2020
rule_description: Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 184
rule_type: Νόμος
rule_article: 22
rule_decision_number: 4937
rule_decision_year: 2022
rule_description: Ψηφιοποίηση των διαδικασιών επιδόσεων εγγράφων και αποδέσμευση της Ελληνικής Αστυνομίας από τη διενέργεια επιδόσεων εγγράφων της ποινικής και πολιτικής δίκης και λοιπές επείγουσες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 106
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.6361
rule_decision_year: 2013
rule_description: Διευκόλυνση ατόμων με αναπηρία (Α.με.Α.) στις συναλλαγές τους με τις δημόσιες υπηρεσίες.
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.6190
rule_decision_year: 2012
rule_description: Δικαιώματα των πολιτών και των επιχειρήσεων στις συναλλαγές τους με τις δημόσιες υπηρεσίες
rule_type: Εγκύκλιος
rule_article: 21
rule_decision_number: 5038
rule_decision_year: 2023
rule_description: Κώδικας Μετανάστευσης
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 81
rule_type: Νόμος
rule_article: 66
rule_decision_number: 4961
rule_decision_year: 2022
rule_description: Κατ’ οίκον βεβαίωση γνησίου υπογραφής από όργανα της Δημοτικής Αστυνομίας - Τροποποίηση περ. 27 παρ. 1 άρθρου 1 ν. 3731/2008
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 146
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 29607
rule_decision_year: 2022
rule_description: Παροχή διευκρινήσεων σε ερωτήματα των ΚΕΠ για τη βεβαίωση γνησίου της υπογραφής
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: ΔΙΔΔΔΗ/Φ.17/6542
rule_decision_year: 2026
rule_description: Διευκρινίσεις για τη διαδικασία βεβαίωσης γνησίου υπογραφής του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 (Α΄ 45)
rule_type: Εγκύκλιος
Παρατηρήσεις: Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου γίνεται, από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή από τα Κ.Ε.Π., εκτός από τις υπηρεσίες της Ελληνικής Αστυνομίας. Δυνατή η κατ’ οίκον βεβαίωση υπογραφής για φυσικά πρόσωπα με κινητικά προβλήματα, υπερήλικες ή ασθενείς που αδυνατούν να προσέλθουν σε κατάστημα δημόσιας υπηρεσίας, από όργανα της Δημοτικής Αστυνομίας, όπου αυτή έχει συσταθεί.
Δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, όταν προσέρχεται αυτοπροσώπως για υποθέσεις του στις υπηρεσίες του δημόσιου τομέα ή τα ΚΕΠ, προσκομίζοντας το δελτίο ταυτότητας ή τα αντίστοιχα πρωτότυπα έγγραφα.
Εφόσον το έγγραφο διακινείται ηλεκτρονικά και ο νόμος απαιτεί βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου, αρκεί η εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή η εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του ενδιαφερομένου.

Βεβαίωση Γνησίου της υπογραφής γίνεται και ψηφιακά μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης - gov.gr με το ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο να εισέρχεται στην εφαρμογή “Ψηφιακή Βεβαίωση Εγγράφου” και να μεταφορτώνει το έγγραφο σε μορφή .pdf ακολουθώντας τις οδηγίες της σχετικής ψηφιακής υπηρεσίας.
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής