Πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην πρόσβαση κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου σε δημόσια έγγραφα, διοικητικά και ιδιωτικά, ύστερα από γραπτή, δια ζώσης ή ηλεκτρονική, επώνυμη ή ανώνυμη αίτησή του. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από τις δημόσιες υπηρεσίες, όπως εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατιστικά στοιχεία, εγκύκλιες οδηγίες, απαντήσεις της Διοίκησης, γνωμοδοτήσεις και αποφάσεις. Ως ιδιωτικά έγγραφα νοούνται όσα συντάσσονται από ιδιώτη, αλλά κατατίθενται και φυλάσσονται σε δημόσια υπηρεσία.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ
Παρέχεται σε: Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: Φορείς του Δημοσίου
Ψηφιακά σημεία παροχής: Εξαρτάται από την ύπαρξη σχετικού πληροφοριακού συστήματος του φορέα στον οποίο υποβάλλεται το αίτημα
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 20 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Όταν το δημόσιο έγγραφο περιέχει προσωπικά δεδομένα τρίτων προσώπων, απαιτείται εύλογο ενδιαφέρον του αιτούντος.
Η πρόσβαση σε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων επιτρέπεται υπό τις προϋποθέσεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, L 119) και του ν. 4624/2019 (Α’ 137). Η άσκηση του δικαιώματος πρόσβασης στα δημόσια έγγραφα γίνεται με την επιφύλαξη της ύπαρξης δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.
conditions_type: Εννόμου συμφέροντος
conditions_name: Το δικαίωμα δεν υφίσταται στην περίπτωση που παραβλάπτεται απόρρητο το οποίο προβλέπεται από ειδικές διατάξεις, όπως το απόρρητο της εθνικής άμυνας και εξωτερικής πολιτικής, της δημόσιας πίστης και του νομίσματος, της ασφάλειας του κράτους και της δημόσιας τάξης, το ιατρικό, εμπορικό, επαγγελματικό, τραπεζικό ή βιομηχανικό απόρρητο. Η αρμόδια δημόσια υπηρεσία μπορεί να αρνηθεί επίσης την ικανοποίηση του δικαιώματος αν το έγγραφο αναφέρεται στις συζητήσεις του Υπουργικού Συμβουλίου ή αν η ικανοποίηση του δικαιώματος αυτού είναι δυνατό να δυσχεράνει ουσιωδώς την έρευνα δικαστικών, διοικητικών, αστυνομικών ή στρατιωτικών αρχών σχετικώς με την τέλεση εγκλήματος ή διοικητικής παράβασης.
conditions_type: Διαφύλαξης του δημοσίου συμφέροντος
conditions_name: Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση απόρριψης ανώνυμης αίτησης ή αίτησης καταφανώς αόριστης ή επαναλαμβανόμενης.
Προκειμένου να χαρακτηριστεί ως επώνυμη η αίτηση, θα πρέπει να αναγράφει τα στοιχεία του αιτούντος και, συγκεκριμένα, το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό δελτίου ταυτότητας και τα στοιχεία επικοινωνίας του, ανεξαρτήτως του τρόπου με τον οποίο υποβάλλεται, δια ζώσης ή ηλεκτρονικά. Η αίτηση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά έχει τη μορφή συνημμένου στο ηλεκτρονικό μήνυμα εγγράφου υπογεγραμμένου με εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή ή με θεωρημένο γνήσιο υπογραφής μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών «Ψηφιακή Βεβαίωση εγγράφου» ή «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού» της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του δημοσίου (ΕΨΠ-gov.gr).
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Αίτηση για πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο πολίτης υποβάλει αίτημα στην υπηρεσία στο αρχείο της οποίας φυλάσσεται το αιτούμενο έγγραφο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αίτησης
step_description: Το αίτημα αξιολογείται από τον αρμόδιο υπάλληλο ως προς την ύπαρξη τυχόν περιορισμών που μπορεί να εμποδίζουν την εν όλω ή εν μέρει χορήγηση του ζητούμενου εγγράφου.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αξιολόγηση αιτήματος
step_description: Εάν το αίτημα εγκριθεί, το δικαίωμα πρόσβασης ασκείται: α) με μελέτη του εγγράφου στο κατάστημα της υπηρεσίας, β) με χορήγηση αντιγράφου, εκτός αν η αναπαραγωγή τούτου μπορεί να βλάψει το πρωτότυπο ή γ) με παραπομπή του σε ευχερώς προσβάσιμη πηγή, ιδίως μέσω διαδικτύου.
Αν συντρέχει ένας από τους περιορισμούς της παρ. 2, η αρμόδια δημόσια υπηρεσία ικανοποιεί το αίτημα του διοικουμένου μόνο για το μέρος των εγγράφων που δεν εμπίπτουν στους περιορισμούς αυτούς.
step_note: Η σχετική δαπάνη αναπαραγωγής βαρύνει τον αιτούντα, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.
Ο αιτών έχει δικαίωμα υποβοήθησης από υπάλληλο του φορέα προς εντοπισμό του εγγράφου που αναζητά.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Χορήγηση αιτούμενου εγγράφου
step_description: Το αίτημα απορρίπτεται και ο πολίτης δεν αποκτά πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο.
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Απόρριψη αιτήματος
Νομοθεσία: rule_article: 5
rule_decision_number: 2690
rule_decision_year: 1999
rule_description: Πρόσβαση σε έγγραφα.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
rule_article: 59
rule_decision_number: 5143
rule_decision_year: 2024
rule_description: Πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα - Αντικατάσταση άρθρου 5 Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 161
rule_type: Νόμος
rule_article: 1-2
rule_decision_number: 2601
rule_decision_year: 2025
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 21797/2024/30.12.2024 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Τρόποι υποβολής αιτημάτων για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες» (Β’ 7302).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2601
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 21797/2024
rule_decision_year: 2024
rule_description: Τρόποι υποβολής αιτημάτων για την πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα και διαχείρισή τους από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 7302
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: ΔΙΔΔΔΗ/Φ.22/21821
rule_decision_year: 2024
rule_description: Πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα - Αντικατάσταση άρθρου 5 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999 - Α΄ 45)
rule_type: Εγκύκλιος
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Αίτηση θεραπείας, Ιεραρχική Προσφυγή
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Σημειώσεις: Η διοίκηση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε περίπτωση απόρριψης ανώνυμης αίτησης ή αίτησης καταφανώς αόριστης ή επαναλαμβανόμενης.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Χορήγηση αντιγράφων εγγράφων
Επίσημος τίτλος: Πρόσβαση στα δημόσια έγγραφα