Πρόσκτηση αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην πρόσκτηση (εισαγωγή) ανενεργών αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης στα ΓΑΚ, μέσω διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης αρχείων του δημοσίου. Τα αρχεία αυτά διατηρούνται εις το διηνεκές, λόγω της ιστορικής τους αξίας.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Φορείς που την εκτελούν
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Πολίτες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΤΜΗΜΑ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΗΜΙΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΑΝΕΝΕΡΓΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 2
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 9 μήνες
Βήματα: step_description: Σε αυτοψία των ΓΑΚ επιλέγεται το αρχείο που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Επιλογή από τα ΓΑΚ του αρχείου που κρίνεται ως διατηρητέο εις το διηνεκές λόγω ιστορικότητας
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Καταγραφή και έλεγχος του προς μεταφορά αρχείου
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εγκιβωτισμός και μεταφορά στα ΓΑΚ
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Υπογραφή Πρωτοκόλλου Παράδοσης - Παραλαβής με τον φορέα
step_description: Το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (Ε.Ε.Α.) και Ειδικών ιστορικών αρχείων των ΓΑΚ παραλαμβάνει το αρχείο.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή του εισαχθέντος αρχείου
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 160-168,171, παρ. 2 & 4, 191-193
rule_decision_number: 4610
rule_decision_year: 2019
rule_description: Ρυθμίσεις για τα Γενικά Αρχεία του Κράτους (ΓΑΚ).
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 70
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Μεταφορά αρχείων με ιστορική αξία από τους δημόσιους φορείς στα ΓΑΚ μέσω της διαδικασίας επιλογής και εκκαθάρισης.
Επίσημος τίτλος: Πρόσκτηση Αρχείων στα ΓΑΚ για διατήρηση εις το διηνεκές (μέσω επιλογής και εκκαθάρισης)