Χορήγηση Αντιγράφων Ατομικών Φακέλων Πλοίων (Α.Φ.Π.) που τηρούνται στο Αρχείο του Κλάδου

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην οργάνωση, τη διευθέτηση και τη φύλαξη των Α.Φ.Π. στους χώρους Αρχείου Πλοίων του Κλάδου Γ’ Ελέγχου Πλοίων, καθώς και στην παράδοση πληροφοριακού υλικού στους νόμιμους εκπροσώπους εφόσον αιτηθεί. Με τη διαδικασία αυτή επιτρέπεται η πρόσβαση στους Α.Φ.Π. του αρχείου που διατηρεί ο Κλάδος Ελέγχου Πλοίων. Απευθύνεται σε πολίτες και σε επιχειρήσεις.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
en: MINISTRY OF MARITIME AFFAIRS AND INSULAR POLICY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ
Παρέχεται σε: Ναυτιλιακές επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Ιδιοκτήτες πλοίων
Πλοιοκτήτριες
Σημεία εξυπηρέτησης: ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 50 ημέρες
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Τίτλος: Αίτηση του: 
α) εκπροσώπου της πλοιοκτήτριας εταιρείας ή διαχειρίστριας εταιρείας ή ορισμένους από την πλοιοκτήτρια εταιρεία πράκτορας του πλοίου, β) κάθε άλλο πρόσωπου που έχει γραπτή εξουσιοδότηση από την πλοιοκτήτρια εταιρεία ή κατά περίπτωση τον Α.Ο. που παρακολουθεί το πλοίο, 
γ) οποιοσδήποτε άλλο πρόσωπο έχει έννομο συμφέρον το οποίο πιστοποιείται από έγγραφο Δικαστικής Αρχής
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο ενδιαφερόμενος  υποβάλλει  αίτηση  στη Γραμματεία του Κλάδου Ελέγχου Πλοίων ή αποστέλλει αίτημα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Αίτηση του: α) εκπροσώπου της πλοιοκτήτριας εταιρείας ή διαχειρίστριας εταιρείας ή ορισμένους από την πλοιοκτήτρια εταιρεία πράκτορας του πλοίου, β) κάθε άλλο πρόσωπου που έχει γραπτή εξουσιοδότηση από την πλοιοκτήτρια εταιρεία ή κατά περίπτωση τον Α.Ο. που παρακολουθεί το πλοίο, γ) οποιοσδήποτε άλλο πρόσωπο έχει έννομο συμφέρον το οποίο πιστοποιείται από έγγραφο Δικαστικής Αρχής.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Κατάθεση Αίτησης
step_description: Η Γραμματεία του Κλάδου  πρωτοκολλεί τη σχετική αίτηση και τη χρεώνει στη Διεύθυνση Επιθεώρησης Πλοίων στο Τμήμα Συντονισμού και Αρχείου Πλοίων
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πρωτοκόλληση Αίτησης
step_description: Η αίτηση χρεώνεται σε εισηγητή οποίος ελέγχει την πληρότητα των  δικαιολογητικών (εξουσιοδότηση πλοιοκτήτη, φωτοτυπία ταυτότητας κ.λ.π.) που αποδεικνύουν την ιδιότητά του ενδιαφερομένου, για πρόσβαση στον φάκελο του πλοίου. Εν συνεχεία ανευρίσκει από τους χώρους φύλαξης του αρχείου τον/τους φάκελο/φακέλους και τον/τους προσκομίζει στον χώρο του τμήματος. εΕνημερώνει τηλεφωνικά τον ενδιαφερόμενο να προσέλθει στο Τμήμα Συντονισμού και Αρχείου Πλοίων.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Επεξεργασία Αίτησης
step_description: Ο εισηγητήςσυντάσσει πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής εγγράφων όπου αναγράφεται λεπτομερώς το πληροφοριακό υλικό που λαμβάνει ο ενδιαφερόμενος και το προσυπογράφει.
Ο ενδιαφερόμενος υπογράφει και αυτός το πρωτόκολλο παράδοσης- παραλαβής και παραλαμβάνει το πληροφοριακό υλικό προκειμένου να το φωτοτυπήσει με δικά του έξοδα.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Παράδοση των Αιτούμενων Στοιχείων
step_description: Κατά την επιστροφή του πληροφοριακού υλικού ο ενδιαφερόμενος και ο εισηγητής υπογράφουν ει εκ νέου το πρωτόκολλο παράδοσης - παραλαβής εγγράφων, επιβεβαιώνοντας την επιστροφή όλου του πληροφοριακού υλικού.
Τέλος ο εισηγητής τοποθετεί το πληροφοριακό υλικό στον/στους φάκελο/φακέλους του πλοίου και τον/τους επιστρέφει στους χώρους φύλαξης του αρχείου.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Επιστροφή των Αιτούμενων Στοιχείων
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_decision_number: 13
rule_decision_year: 2018
rule_description: Οργανισμός του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 26
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 20700431842020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Καθορισμός της κατανομής των αρμοδιοτήτων του Κλάδου Ελέγχου Πλοίων
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3117
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Οι Ατομικοί Φάκελοι Πλοίου (Α.Φ.Π.) φυλάσσονται στους χώρους που διατίθενται στο κτήριο του Κλάδου Ελέγχου Πλοίων με βάση το Π.Δ. 13/2018.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Χορήγηση Αντιγράφων Ατομικών Φακέλων Πλοίων (Α.Φ.Π.) που Τηρούνται στο Αρχείο του Κλάδου