Υπολογισμός και καταβολή εισφορών στο Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην υποχρέωση των εργοδοτών προς το Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ. να υποβάλλουν μηνιαίως, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο εισφορών, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να υπολογίζει τις μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές που πρέπει να εισπράξει από τον εκάστοτε εργοδότη.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις υγρών καυσίμων
Εργαζόμενους
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ.
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.  – Ν.Π.Ι.Δ.
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Πύλη Εργοδοτών
Αριθμός δικαιολογητικών: 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 15 ημέρες έως 1 μήνας
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P1M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Απαιτείται να έχει γίνει εγγραφή ασφαλισμένου στο Μητρώο Ασφαλισμένων του Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.
conditions_type: Ένταξης σε Μητρώο
conditions_name: Η υποβολή των στοιχείων γίνεται σε μηνιαία βάση, και το αργότερο έως τη 10η ημέρα του επόμενου μήνα της μισθολογικής περιόδου που αφορούν, σχετικό αρχείο εισφορών, ώστε το Ταμείο να είναι σε θέση να υπολογίζει τις μηνιαίες ασφαλιστικές εισφορές που πρέπει να εισπράξει από τον εκάστοτε εργοδότη.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
conditions_name: Κατοχή κωδικών για είσοδο στην Πύλη Εργοδοτών, μέσω ιστοσελίδας του Ταμείου. Οι εργοδότες υποβάλλουν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας δύο ηλεκτρονικά αρχεία συνδεδεμένα μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου. Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ του Ταμείου κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Στην υποχρέωση των εργοδοτών είναι η υποβολή δύο ηλεκτρονικών αρχείων συνδεδεμένων μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Ταμείου (Πύλη Εργοδοτών) τόσο για το μητρώο (2) όσο και για τις εισφορές (2). Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη. Η αποστολή γίνεται στο email του Ταμείου info@eteapep.gr, υπόψη του αρμόδιου Τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων.
Τίτλος: Μηνιαίο αρχείο εισφορών
Τύπος αίτησης: Γνωστοποίηση/Αναγγελία/Ανακοίνωση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης συμπληρώνει τα αρχεία Master Εισφορών & Detail Εισφορών είτε σε μορφή .xsd είτε σε μορφή .xls. βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Άλλο
step_title: Δημιουργία αρχείων Master & Detail Εισφορών από τον Εργοδότη
step_description: Ο εργοδότης προχωράει σε μετατροπή των αρχείων σε μορφή CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή μέσω email βάσει συγκεκριμένων οδηγιών που έχουν εκδοθεί και αποσταλεί από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Άλλο
step_title: Μετατροπή των αρχείων σε CSV, κρυπτογράφηση και αποστολή τους στο Ταμείο
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος παραλαμβάνει και καταχωρεί τα αρχεία CSV στο ΟΠΣ του Ταμείου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αρχείων από το Ταμείο μέσω email και Καταχώρηση στο ΟΠΣ
step_description: Ο υπάλληλος του Τμήματος Ασφάλισης και Εσόδων διενεργεί τους κάτωθι ελέγχους στα απεσταλμένα αρχεία :
1. Έλεγχος της γραμμογράφησης των αρχείων ώστε να πληρούνται συγκεκριμένες τεχνικές προϋποθέσεις.
2. Έλεγχος των αριθμών μητρώου, εάν αντιστοιχούν σε κάποιον ασφαλισμένο στη βάση. Εάν δεν αντιστοιχίζεται κάποιος αριθμός μητρώου τότε πιθανόν να πρόκειται για νέα πρόσληψη και το σύστημα δίνει αυτόματα νέο αύξοντα αριθμό μητρώου ασφαλισμένου.
3. Έλεγχος των ποσών των ασφαλιστέων αποδοχών και εισφορών σε σχέση με την κατηγορία ασφαλισμένου και το πλαφόν αποδοχών.
4. Έλεγχος αντιστοιχίας μεταξύ κατηγορίας ασφαλισμένου και κατηγορίας ενσήμων.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος Αρχείων από το αρμόδιο Τμήμα
step_description: Το ΟΠΣ του Ταμείου δημιουργεί και αποστέλλει αυτόματα στον εργοδότη επιβεβαίωσης υποβολής και την Ταυτότητα πληρωμής που εκδόθηκε, μέσω email.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Λογισμικό
step_title: Αποστολή Επιβεβαίωσης Υποβολής στον Εργοδότη και Ταυτότητα Πληρωμής
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ.51020/5358/123
rule_decision_year: 2013
rule_description: Έγκριση καταστατικού Επαγγελματικού Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.– Ν. Π.Ι.Δ.), σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 36 του ν. 4052/2012.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 409
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: Δ16/Φ.51020/36258/900
rule_decision_year: 2018
rule_description: Έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού του Ταμείου Επαγγελματικής Ασφάλισης «Επαγγελματικό Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Εταιρειών Πετρελαιοειδών (Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π.- Ν. Π.Ι.Δ.)» .
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2525
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 193
rule_decision_year: 2022
rule_description: Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας του Ταμείου.
rule_type: Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου
Παρατηρήσεις: Στην υποχρέωση των εργοδοτών είναι η υποβολή δύο ηλεκτρονικών αρχείων συνδεδεμένων μεταξύ τους (Master & Detail), σε μορφή CSV ή xml, μέσω της ηλεκτρονικής  πλατφόρμας του Ταμείου τόσο για το μητρώο (2) όσο και για τις εισφορές (2). Στα αρχεία αυτά περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες για το Ταμείο πληροφορίες για τους ασφαλισμένους και τα εξαρτώμενα μέλη αυτών, οι οποίες ελέγχονται αυτόματα από το ΟΠΣ κατά την υποβολή των αρχείων από τον εργοδότη.
Βάσει των αρχείων μητρώου και εισφορών που υποβάλλονται δημιουργείται η σχετική απαίτηση του Ταμείου προς τον κάθε εργοδότη και αποστέλλεται αυτόματα στο e-mail που έχει δηλωθεί, επιβεβαίωση υποβολής καθώς και η ταυτότητα πληρωμής της εν λόγω οφειλής. Με την αντιστοίχιση της συγκεκριμένης ταυτότητας πληρωμής (που είναι μοναδική) με την απαίτηση του αντίστοιχου μήνα, τότε «κλείνει» η οφειλή του εργοδότη για τον μήνα αναφοράς.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Υπολογισμός και Καταβολή Εισφορών στο Ε.Τ.Ε.Α.Π.Ε.Π. - Ν.Π.Ι.Δ.