Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων

Περιγραφή: Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου.
Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι: α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής, β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους Υπαλλήλους
Εκπαιδευτικούς
Σημεία εξυπηρέτησης: Δήμοι
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 3 έως 12 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P1Y
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο υπόλογος ή ο αναπληρωτής του πρέπει να είναι δημόσιος υπάλληλος.
conditions_type: Διοικητικές
Βήματα: step_description: Με απόφαση της δημοτικής επιτροπής συνίσταται, για τον/την διευθυντή/τρια, ή τον/την εκτελούντα/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή τους/τις αναπληρωτές/τριες αυτών, πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού κωδικού αριθμού του προϋπολογισμού του οικείου δήμου. 
Η σύσταση της Πάγιας Προκαταβολής είναι υποχρεωτική.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: ποσού ύψους:
*πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας,
*χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω,
*τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα.

Επισημαίνεται ότι για την εύρυθμη λειτουργία των σχολικών μονάδων, οφείλει να υπάρξει ενημέρωση από τον οικείο Δήμο αναφορικά με το είδος των δαπανών που μπορούν να αντιμετωπιστούν από την πάγια προκαταβολή.

Γενικά, από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι:
α) η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής,
β) έχει δεσμευθεί η αναγκαία πίστωση στον προϋπολογισμό του δήμου για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του και 
γ) δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον οικείο δήμο.
step_official: Δημοτική Επιτροπή
step_title: Απόφαση Σύστασης Πάγιας Προκαταβολής
step_description: Έκδοση των σχετικών Αποφάσεων Ανάληψης Υποχρεώσεων (ΑΑΥ) για το σύνολο των σχολικών μονάδων εποπτείας του δήμου, ανά είδος δαπάνης.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Παρέχεται η δυνατότητα εγγραφής πιστώσεων σε Κωδικούς Αριθμούς Εξόδων (ΚΑΕ) του προϋπολογισμού του δήμου, που αφορούν στο σύνολο των σχολικών μονάδων και έκδοσης μιας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΑΥ) ανά ΚΑΕ.
Είναι πλέον δυνατή η έκδοση μιας ΑΑΥ ανά ΚΑΕ που θα αφορά
στο σύνολο των σχολικών μονάδων.

βλ. σχετ. την Α.Π.23369/29-4-2025 Απόφαση του Υπουργού
Εσωτερικών (Β’ 2180), καθώς και το Α.Π.28976/27-5-2025 έγγραφο του ΥΠΕΣ.
step_official: Αρμόδιος Διευθυντής
step_title: Έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης
step_description: Τα ποσά της πάγιας προκαταβολής κατατίθενται σε πιστωτικά ιδρύματα που εποπτεύει η Τράπεζα της Ελλάδος, σε λογαριασμούς ειδικού σκοπού που ανήκουν στον οικείο δήμο για κάθε σχολική μονάδα ξεχωριστά, μετά από πρόταση των υπολόγων διαχειριστών/τριών και απόφαση της δημοτικής επιτροπής.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Κατάθεση των χρηματικών ποσών
step_description: Υπόλογος για τη διαχείριση της πάγιας προκαταβολής στο όνομα του/της οποίου/ας θα εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα και ο/η οποίος/α θα ενεργεί τις πληρωμές σε βάρος αυτής, είναι ο/η διευθυντής/τρια, ή ο/η εκτελούντας/σα χρέη διευθυντή/τριας της σχολικής μονάδας ή οι αναπληρωτές/τριες αυτών. 

Ο/Η υπόλογος διενεργεί πληρωμές, χωρίς να απαιτούνται έγγραφες εντολές του δημάρχου ή άλλου μονοπρόσωπου ή συλλογικού οργάνου του δήμου, κατόπιν ενημέρωσης της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, με κάθε πρόσφορο μέσο, προκειμένου να επιβεβαιώσει ότι επαρκούν οι πιστώσεις και έχει γίνει η ανάληψή τους, πριν τη διενέργεια της σχετικής δαπάνης.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διενέργεια των πληρωμών από τον Υπόλογο
step_description: Ο υπόλογος παραδίδει στην οικονομική υπηρεσία τα σχετικά δικαιολογητικά των δαπανών.
Κατόπιν εκκαθάρισης των δαπανών από την οικονομική υπηρεσία ακολουθεί σχετική εγκριτική απόφαση αυτών από την Δημοτική Επιτροπή και η οικονομική υπηρεσία καταβάλει ποσό ίσο με το ύψος των δαπανών του υπολόγου στον σχετικό τραπεζικό λογαριασμό, προκειμένου να αναπληρωθεί το ποσό της πάγιας στο αρχικό της ύψος.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_title: Αναπλήρωση της Πάγιας Προκαταβολής
step_description: Η υπηρεσία και ο υπόλογος επαναλαμβάνουν τα βήματα 2, 3, 4 & 5 ανάλογα με τις ανάγκες της σχολικής μονάδας και τις προβλέψεις του οικείου δήμου (πιστώσεις, ενεργές συμβάσεις προμηθειών).
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_title: Έκδοση νέας Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης και διενέργεια των σχετικών πληρωμών
step_description: Κατά την λήξη του οικονομικού έτους ο υπόλογος καταθέτει το ποσό της παγίας προκαταβολής στην οικονομική υπηρεσία του οικείου δήμου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Το οικονομικό έτος λήγει στις 31/12.

Δέον να γίνεται η απόδοση της πάγιας προκαταβολής σε τέτοιο χρόνο, ώστε να μπορούν να εξυπηρετούνται τυχόν ανάγκες των σχολείων, αλλά ταυτόχρονα να καλύπτονται και οι υποχρεώσεις της οικονομικής υπηρεσίας του οικείου Δήμου.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Απόδοση της Πάγιας Προκαταβολής από τον Υπόλογο
Εξερχόμενα: Κατάθεση ποσού
Νομοθεσία: rule_decision_number: 23369
rule_decision_year: 2025
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 45118/31.05.2024 απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων» (Β’ 3409).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2180
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: 67257
rule_decision_year: 2024
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αριθμ. 45118/31.05.2024 (Β΄3409) Απόφασης «Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων»
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 5515
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: 45118
rule_decision_year: 2024
rule_description: Ρυθμίσεις για την πάγια προκαταβολή στους/στις διευθυντές/τριες σχολικών μονάδων
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3409
rule_type: Απόφαση
rule_article: 28, 52
rule_decision_number: 5056
rule_decision_year: 2023
rule_description: Μεταφορά αρμοδιοτήτων σχολικών επιτροπών και σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 163
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 4820
rule_decision_year: 2021
rule_description: Οργανικός Νόμος του Ελεγκτικού Συνεδρίου
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 130
rule_type: Νόμος
rule_article: 152
rule_decision_number: 4270
rule_decision_year: 2014
rule_description: Ελλείμματα και ευθύνες δημοσίων υπολόγων -Καταλογισμοί.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 143
rule_type: Νόμος
rule_article: 173
rule_decision_number: 3463
rule_decision_year: 2006
rule_description: Πάγια προκαταβολή
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Νόμος
rule_article: 35
rule_decision_number: 17-5/15.6.1959
rule_decision_year: 1959
rule_description: Πάγια προκαταβολή, Οικονομική Διοίκηση και Λογιστικό Δήμων και Κοινοτήτων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 114
rule_type: Βασιλικό Διάταγμα
Παρατηρήσεις: ποσού ύψους:
*πεντακοσίων (500) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν έως και 11 αίθουσες διδασκαλίας,
*χιλίων (1000) ευρώ για τις σχολικές μονάδες στις οποίες λειτουργούν από 12 αίθουσες διδασκαλίας και άνω,
*τεσσάρων χιλιάδων (4000) ευρώ για τα Εργαστηριακά Κέντρα.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Σύσταση πάγιας προκαταβολής στους διευθυντές των σχολικών μονάδων