Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβαση της Χάγης (Apostille), είναι η σφραγίδα η οποία τίθεται σε δημόσια έγγραφα από το κράτος που τα έχει εκδώσει και απευθύνεται σε όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν πρωτότυπα έγγραφα στο εξωτερικό, χωρίς περαιτέρω επικύρωση.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (ΤΟΜΕΑΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ)
Παρέχεται σε: Κατοίκους εξωτερικού
Ταξιδιώτες
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Αποκεντρωμένες Διοικήσεις
title: Περιφερειακές ενότητες
title: ΚΕΠ
title: Πρωτοδικεία
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: 1 έως 4
Κόστος: Από 3 έως 10 €
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 λεπτό
Προϋποθέσεις: conditions_name: Η σφραγίδα της Χάγης τίθεται στα διοικητικά έγγραφα των δημόσιων πολιτικών υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου Ν.Π.Δ.Δ., των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού και των ληξιαρχείων. Ως διοικητικά έγγραφα νοούνται επίσης και μη πολιτικά έγγραφα όπως: τα στρατιωτικά, τα εκκλησιαστικά και τα αστυνομικά έγγραφα (υπ. αριθμ 34193/14-6-1988 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών).
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Πιστοποιητικά που εκδίδονται στις χώρες που έχουν μεν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αλλά η χώρα μας έχει εγείρει αντιρρήσεις για την προσχώρησή φέρουν επικύρωση των Ελληνικών προξενικών αρχών στην αλλοδαπή, ως προς το γνήσιο της υπογραφής του αλλοδαπού οργάνου.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η Σφραγίδα της Χάγης τίθεται σε κάθε δικαστικής φύσης δημόσιο έγγραφο. Ως δικαστικά έγγραφα νοούνται: έγγραφα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Έγγραφα που εκδίδονται από το Πρωτοδικείο, το Ειρηνοδικείο, το Πταισματοδικείο και τον Άρειο Πάγο καθώς και από το Διοικητικό Πρωτοδικείο, το Διοικητικό Εφετείο και το Συμβούλιο της Επικρατείας. Επίσης τα Ποινικά Μητρώα, τα συμβολαιογραφικά έγγραφα, τα έγγραφα Υποθηκοφυλακίου και τα επικυρωμένα από τον πρόεδρο επιμελητών έγγραφα των δικαστικών επιμελητών του πρωτοδικείου. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από τα Πρωτοδικεία των Νομών που έχουν εκδοθεί. (ΥΠΕΣ 5325/02-02-2011)
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η Σφραγίδα της Χάγης χορηγείται σε έγγραφα τα οποία υπογράφουν άτομα που ενεργούν ως ιδιώτες και τίθενται επίσημα πιστοποιητικά (βεβαιώσεις της γνησιότητας των υπογραφών από οποιαδήποτε Διοικητική Αρχή ή ΚΕΠ, θεωρήσεις, επίσημες επικυρώσεις και συμβολαιογραφικές) που καταγράφουν την καταχώρηση εγγράφου ή γεγονότος που έλαβε χώρα σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Η επισημείωση (Apostille) γίνεται από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Στην περίπτωση της υποβολής για ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης μέσω της Ενιαίας ψηφιακής Πύλης (gov.gr) απαιτείται η χρήση κωδικών TAXISnet και Web Banking.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται ο αριθμός των εγγράφων που θα προσκομιστούν , το είδος του και η χώρα προορισμού.
Σημειώνεται ότι μπορεί να δημιουργηθεί ηλεκτρονική επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (e-apostille) σε έγγραφο που έχει εκδοθεί από το gov.gr, χρησιμοποιώντας είτε τους κωδικούς Taxisnet είτε τους κωδικούς web banking και όχι σε έγγραφο που έχει ληφθεί σε θυρίδα μετά από αίτηση σε ΚΕΠ/ΔΗΜΟ. Η ηλεκτρονική επισημείωση προστίθεται σε τρεις γλώσσες Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά και αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη. Προσωρινά μπορεί να γίνει στα εξής έγγραφα: 1) Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης 2) Πιστοποιητικό Γέννησης 3) Πιστοποιητικό Ιθαγένειας 4) Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών 5) Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης 6) Ληξιαρχική Πράξη γάμου 7) Ληξιαρχική Πράξη Συμφώνου Συμβίωσης 8) Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, ενώ σταδιακά θα προστεθούν και άλλα έγγραφα.
Τίτλος: Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος του ΚΕΠ προβαίνει σε έλεγχο ταυτοπροσωπίας του αιτούντα, με την επίδειξη του ταυτοποιητικού του εγγράφου.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Φυσική ταυτοποίηση πολίτη
step_description: Ο υπάλληλος ελέγχει με τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά και συμπληρώνει την χώρα που θα κατατεθούν μετά την επισημείωση.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Έλεγχος πληρότητας προϋποθέσεων και δικαιολογητικών
step_description: Ο υπάλληλος του ΚΕΠ συμπληρώνει και πρωτοκολλεί το ειδικό έντυπο της αίτησης. Στη συνέχεια το εκτυπώνει και το παραδίδει στον αιτούντα για έλεγχο και υπογραφή.
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Καταχώρηση των στοιχειών του αιτούντα και πρωτοκόλληση της αίτησης
step_description: Ο υπάλληλος εκδίδει, μέσω του πληροφοριακού συστήματος, διαβιβαστικό και προωθεί τον φάκελο στην αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
step_note: Ο φάκελος της αίτησης προωθείται ταχυδρομικά.
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: Έκδοση διαβιβαστικού και προώθηση του φακέλου της αίτησης στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση
step_description: Ο φάκελος της αίτησης παραλαμβάνεται και πρωτοκολλείται από το αρμόδιο τμήμα.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παραλαβή και πρωτοκόλληση του αιτήματος από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος θέτει την επισημείωση , σύμφωνα με τα όσα ορίζονται από την νομοθεσία και αποστέλλει στο ΚΕΠ το έγγραφο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Επισημείωση του εγγραφού και αποστολή στο ΚΕΠ υποβολής της αίτησης.
step_description: Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. ειδοποιεί τον πολίτη ότι το έγγραφο έχει παραληφθεί από την και στην συνέχεια του το παραδίδει.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Υπάλληλος ΚΕΠ
step_title: ΕΙδοποίηση του πολίτη για την παραλαβή του εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 13190
rule_decision_year: 2002
rule_description: Καθορισμός διοικητικών διαδικασιών που διεκπεραιώνονται μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 896
rule_type: Απόφαση
rule_decision_number: 1497
rule_decision_year: 1984
rule_description: Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 188
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 47999/13
rule_decision_year: 2013
rule_description: Επιβολή δικαστικών εξόδων και ενιαίου παγίου τέλους σε αιτήματα που αφορούν στην εφαρμογή κανονισμών και διεθνών συμβάσεων αστικού και εμπορικού περιεχομένου.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1399
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_article: 11
rule_decision_number: 2690/99
rule_decision_year: 1999
rule_description: Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις, όπως διαμορφώθηκε με το Άρθ. 93 του Ν. 4962/22 (ΦΕΚ-148 Α/28-7-22) (https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek_pdf=20220100148).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 2450
rule_decision_year: 2023
rule_description: Καθορισμός διαδικασίας της ηλεκτρονικής επισημείωσης εγγράφων (e-Apostille) σύμφωνα με τη Σύμβασης της Χάγης.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3511
rule_type: Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Χορηγείται σε πρωτότυπα δημόσια έγγραφα ή σε ακριβή αντίγραφα της εκδούσας αρχής τα οποία έχουν ισχύ πρωτοτύπου. «Δημόσια έγγραφα» σύμφωνα με τη Σύμβαση της Σφραγίδας της Χάγης (Άρθρο . 1 παρ. 2) είναι οι εξής τέσσερεις κατηγορίες εγγράφων «α) έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του κράτους που συνδέεται με δικαστήριο, συμπεριλαμβανομένων αυτών που προέρχονται από εισαγγελική αρχή, γραμματέα ή δικαστικό κλητήρα β) διοικητικά έγγραφα γ) συμβολαιογραφικές πράξεις δ) επίσημες πιστοποιήσεις που τίθενται σε ιδιωτικά έγγραφα (βεβαιώσεις-θεωρήσεις-επικυρώσεις). Με την επισημείωση (Apostille) βεβαιώνεται η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα με την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και τα έγγραφα καθίστανται έγκυρα για χρήση στις χώρες που έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης. Η επισημείωση προηγείται πάντα της μετάφρασης.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Επισημείωση εγγράφων σύμφωνα με το άρθρο 4 της Σύμβασης της Χάγης