Διορισμός Πρέσβη εκ Προσωπικοτήτων

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά τον διορισμό Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Παρέχεται σε: Πολίτες
Σημεία εξυπηρέτησης: ΣΤ1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 4 έως 5 + (2)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 3 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P2Y
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Οι διοριζόμενοι απευθείας σε πρεσβευτικό βαθμό ως πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων, πρέπει να έχουν την ελληνική ιθαγένεια. Αποτελούν ειδική κατηγορία υπαλλήλων επί θητεία του Υπουργείου Εξωτερικών.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Ως πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων διορίζονται πρόσωπα εγνωσμένου κύρους. Δεδομένου ότι οι διοριζόμενοι ασκούν δημόσιο λειτούργημα δεν πρέπει να συντρέχουν στο πρόσωπό τους οποιοδήποτε νομικό κώλυμα λόγω τέλεσης πράξεων αντίστοιχων με αυτών που δεν επιτρέπουν τον διορισμό σε θέση μόνιμου δημοσίου υπαλλήλου κατά τον Κώδικα Δημοσίων Υπαλλήλων.
conditions_type: Προϋποθέσεις περί μη τέλεσης αξιόποινων πράξεων
conditions_name: Οι διοριζόμενοι πρέπει να είναι εγνωσμένου κύρους προσωπικότητες από το χώρο της πολιτικής, της οικονομίας, του πνεύματος ή της κοινωνίας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Οι διοριζόμενοι αποδεδειγμένα πρέπει να έχουν δράσει για τη διασφάλιση και προώθηση των ελληνικών συμφερόντων σε εθνικό και διεθνές επίπεδο.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Προκειμένου να διοριστεί Πρέσβης εκ προσωπικοτήτων πρέπει να υπάρχει κενή τουλάχιστον μία από τις συνολικά δεκαπέντε προβλεπόμενες οργανικές θέσεις  και να έχει προηγηθεί έγκριση της ΠΥΣ 33/2006 για την κάλυψη της θέσης. Το σχετικό αίτημα υποβάλλεται από το Υπουργείο Εξωτερικών εκτός της διαδικασίας ετήσιου προγραμματισμού προσλήψεων, δεδομένου ότι αφορά ειδική κατηγορία υπαλλήλων επί θητεία.
conditions_type: Διοικητικές
Αίτηση: Κατάθεση: Αυτεπάγγελτη (χειροκίνητα)
Κατατίθεται από: Δημόσιους υπαλλήλους
Φορείς του Δημοσίου
Τίτλος: Διορισμός Πρέσβη εκ Προσωπικοτήτων
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Η ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης λαμβάνει προφορικώς ή εγγράφως από  τους ιεραρχικά προϊστάμενους  την εισήγηση για την προσωπικότητα εγνωσμένου κύρους που είναι επιθυμητό να διοριστεί ως Πρέσβης εκ προσωπικοτήτων ,  το χρονικό διάστημα της θητείας καθώς και το συγκεκριμένο έργο που θα ανατεθεί, το οποίο πρέπει να είναι συναφές με τη δράση που ήδη έχει επιδείξει και χάριν της οποίας διορίζεται.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Παραλαβή εισήγησης διορισμού προσωπικότητα εγνωσμένου κύρους
step_description: Ο προτεινόμενος προς διορισμό καταθέτει αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα αναγκαία δικαιολογητικά (αντίγραφο ταυτότητας, βιογραφικό σημείωμα, αριθμό ΑΦΜ και αριθμό ΑΜΚΑ) στη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης. Ο αρμόδιος υπάλληλος αναζητεί αυτεπάγγελτα τα  προβλεπόμενα δικαιολογητικά (αντίγραφο ποινικού μητρώου δικαστικής χρήσης κλπ) για την ολοκλήρωση του διορισμού.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Κατάθεση  και αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών διορισμού
step_co_org: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος προβαίνει στην εγγραφή του διοριζόμενου ως Πρέσβη εκ Προσωπικοτήτων στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και εφόσον ολοκληρώσει επιτυχώς την εγγραφή, προβαίνει στην εκτύπωση της βεβαίωσης εγγραφής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εγγραφή του διοριζόμενου στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.
step_description: Συντάσσεται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης το σχέδιο της εισηγητικής έκθεσης του Υπουργού Εξωτερικών και το σχέδιο προεδρικού διατάγματος διορισμού του προταθέντος προσώπου ως Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στο προοίμιο του προεδρικού διατάγματος συμπεριλαμβάνεται ο αριθμός βεβαίωσης εγγραφής του διοριζόμενου στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου. Στο διατακτικό του προεδρικού διατάγματος περιλαμβάνεται  το χρονικό διάστημα για το οποίο διορίζεται ο Πρέσβης εκ προσωπικοτήτων και το συγκεκριμένο έργο που του ανατίθεται και είναι συναφές με τη δράση που έχει ήδη επιδείξει και χάριν της οποίας διορίζεται. Εφόσον πρόκειται για νέο διορισμό μετά τη λήξη προηγούμενης θητείας, η ισχύς του διατάγματος δύναται να ανατρέχει αντί της ημερομηνίας δημοσίευσης του προεδρικού διατάγματος στην επομένη της ημερομηνίας λήξης της προηγούμενης θητείας. Στην εισηγητική έκθεση αναφέρονται πιο διεξοδικά τα στοιχεία από το βιογραφικό σημείωμα του διοριζομένου που αιτιολογούν την επιλογή για διορισμό ως Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Σύνταξη σχεδίου εισηγητικής έκθεσης και προεδρικού διατάγματος διορισμού
step_description: Τα σχέδια εισηγητικής έκθεσης και προεδρικού διατάγματος διαδοχικά : α) μονογράφονται από την υπηρεσιακή ιεραρχία , β) προωθούνται ηλεκτρονικώς  στο Διπλωματικό Γραφείο του κ. Υπουργού Εξωτερικών προς έγκριση του κ. Υπουργού και γ) διαβιβάζονται  ηλεκτρονικώς στο Γραφείο Νομικής Υποστήριξης για νομικοτεχνικό έλεγχο και τυχόν απαιτούμενες συμπληρώσεις - διορθώσεις
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των διαβιβασθέντων σχεδίων, το Γραφείο Νομικής Υποστήριξης αποστέλλει ηλεκτρονικό μήνυμα περί συμφωνίας ή περί αναγκαίων διορθώσεων στα κείμενα της εισηγητικής έκθεσης και του προεδρικού διατάγματος.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Προσυπογραφή των σχεδίων από την ιεραρχία - Έγκριση Υπουργού - Νομικός Έλεγχος
step_co_org: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
en: GENERAL SECRETARIAT OF LEGAL AND PARLIAMENTARY AFFAIRS
step_description: Τα σχέδια της εισηγητικής έκθεσης και του προεδρικού διατάγματος εισάγονται στην εφαρμογή diatagmata.gov.gr και ακολούθως εισάγονται στην πλατφόρμα apofaseis.mindigital.gr  όπου υπογράφονται ηλεκτρονικά από τον Υπουργό Εξωτερικών (εισηγητική έκθεση) και τον Πρόεδρο της Δημοκρατίας και τον Υπουργό Εξωτερικών (προεδρικό διάταγμα).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ηλεκτρονική διακίνηση σχεδίου προεδρικού διατάγματος και εισηγητικής έκθεσης και ψηφιακή υπογραφή τους.
step_description: Σύνταξη της περίληψης του προεδρικού διατάγματος διορισμού- υποβολή της περίληψης για έλεγχο στον Προσωπάρχη και εν συνεχεία ψηφιακή υπογραφή αυτής ως ακριβές αντίγραφο και αποστολή της μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Εθνικό Τυπογραφείο προς δημοσίευση.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Περίληψη προεδρικού διατάγματος διορισμού και αποστολή της προς δημοσίευση στο Εθνικό Τυπογραφείο
step_co_org: title: el: ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
en: NATIONAL PRINTING HOUSE
step_description: Το Εθνικό Τυπογραφείο αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον ΚΑΔ της περίληψης του προεδρικού διατάγματος διορισμού.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Μετά την διαβίβαση του ΚΑΔ, αναμονή για δημοσίευση της περίληψης του προεδρικού διατάγματος διορισμού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (μέσος χρόνος αναμονής 15 ημέρες). Ο αρμόδιος υπάλληλος ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αριθμό ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε η περίληψη του προεδρικού διατάγματος διορισμού.
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Λήψη ΚΑΔ από το Εθνικό Τυπογραφείο
step_co_org: title: el: ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
en: NATIONAL PRINTING HOUSE
step_description: Δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως της περίληψης του προεδρικού διατάγματος διορισμού.
step_implementation: Ενέργεια εκτελεστικού/συναρμόδιου φορέα
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Δημοσίευση της περίληψης του προεδρικού διατάγματος διορισμού
step_description: Μετά τη δημοσίευση της περίληψης του προεδρικού διατάγματος, η πράξη αναρτάται στο πρόγραμμα Διαύγεια.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ανάρτηση στη Διαύγεια
step_description: Ο αρμόδιος χειριστής συντάσσει έγγραφο ανακοίνωσης της δημοσίευσης του διορισμού, στο οποίο επισυνάπτεται απόσπασμα του οικείου ΦΕΚ, το οποίο μονογράφεται από την υπηρεσιακή ιεραρχία και προωθείται για υπογραφή στον Υπουργό Εξωτερικών. Στη συνέχεια διαβιβάζεται στον διορισθέντα Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Με το ίδιο έγγραφο, ο διορισθείς καλείται να δώσει τον προβλεπόμενο όρκο ή διαβεβαίωση, σύμφωνα με το άρθρο 320 του ν. 4781/2021 και να αναλάβει υπηρεσία. Ο τρόπος αποστολής του εγγράφου επιλέγεται από τον ενδιαφερόμενο ( ηλεκτρονικά ή με ταχυδρομείο).
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ανακοίνωση διορισμού (ανακοίνωση δημοσίευσης της περίληψης προεδρικού διατάγματος διορισμού).
step_description: Ο διορισθείς Πρέσβης εκ προσωπικοτήτων καλείται να δώσει τον προβλεπόμενο όρκο ή διαβεβαίωση (κατόπιν επιλογής του) ενώπιον του Υπουργού Εξωτερικών ή του Υπηρεσιακού Γενικού Γραμματέα ή σπανιότερα ενώπιον του Προέδρου της Δημοκρατίας και να αναλάβει τα καθήκοντά του.  Ακολούθως υπογράφεται από τον ορκίσαντα και τον ορκισθέντα το πρωτόκολλο ορκωμοσίας ή διαβεβαίωσης, το οποίο έχει προετοιμάσει ο αρμόδιος χειριστής της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Πρακτικό Ορκωμοσίας ή Διαβεβαίωσης
step_description: Ο αρμόδιος χειριστής της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης, αμέσως μετά την σύνταξη του πρωτοκόλλου ορκωμοσίας ή διαβεβαίωσης, συντάσσει έγγραφο ανακοίνωσης ανάληψης υπηρεσίας του Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων. Το έγγραφο  υποβάλλεται προς έλεγχο στον Προσωπάρχη και  αφού υπογραφεί διαβιβάζεται με  πρώτο αποδέκτη το πρώτο τμήμα  (Αποδοχών Ανθρωπίνου Δυναμικού) της ΣΤ4 Διεύθυνσης Οικονομικής Διοίκησης, προκειμένου να αρχίσει η καταβολή της προβλεπόμενης αμοιβής και λοιπών αποδοχών. Στο έγγραφο επισυνάπτεται απόσπασμα του ΦΕΚ , όπου δημοσιεύθηκε η περίληψη του προεδρικού διατάγματος διορισμού και ένα αντίγραφο του πρωτοκόλλου ορκωμοσίας ή διαβεβαίωσης. Εάν πρόκειται για νέο διορισμό, μετά τη λήξη της προηγούμενης θητείας, επιτρέπεται η ανάληψη υπηρεσίας να ανατρέχει στην επομένη ημέρα της λήξης της προηγούμενης θητείας εφόσον αυτή η ημερομηνία αναφέρεται στο προεδρικό διάταγμα διορισμού.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Εάν ο διορισθείς Πρέσβης εκ προσωπικοτήτων δεν επιθυμεί την καταβολή  σε αυτόν της αμοιβής και λοιπών αποδοχών της θέσης, με το έγγραφο ανάληψης υπηρεσίας διαβιβάζεται και η σχετική υπεύθυνη δήλωση  που προβλέπεται από το άρθρο δεύτερο του ν. 4104/2013.  Εάν ο διορισθείς είναι συνταξιούχος και επιθυμεί την καταβολή αμοιβής και αποδοχών της θέσης του Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων οφείλει να ενημερώσει για το διορισμό του ως Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων την αρμόδια υπηρεσία συντάξεων και να προσκομίσει το σχετικό αποδεικτικό στο Τμήμα Ι της ΣΤ4 Διεύθυνσης Οικονομικής Διοίκησης.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ανάληψη υπηρεσίας
step_description: Ο αρμόδιος χειριστής μηχανογράφησης της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης, ενημερώνει με τα στοιχεία του διορισθέντος την ειδική εφαρμογή προσωπικού  και πλέον ο διορισθείς εμφανίζεται στην Επετηρίδα των Πρέσβεων εκ προσωπικοτήτων, η οποία προηγείται της Επετηρίδας των εν ενεργεία υπαλλήλων του Διπλωματικού Κλάδου του Υπουργείου Εξωτερικών.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ενημέρωση Επετηρίδας Πρέσβεων εκ προσωπικοτήτων
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_article: 357
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Στο άρθρο 357 του ν. 4781/2021 περιγράφεται η διαδικασία και οι προϋποθέσεις διορισμού ενός Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
rule_article: δεύτερο
rule_decision_number: 4104
rule_decision_year: 2013
rule_description: Οι Πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων δύνανται με δήλωση προς το Υπουργείο Εξωτερικών, να παραιτούνται της προβλεπόμενης για τη θέση αυτή αμοιβής, καθώς και όλων των σχετικών αποδοχών.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 2
rule_type: Νόμος
rule_article: 103 παρ. 5
rule_decision_number: 19645
rule_decision_year: 2019
rule_description: Με νόμο μπορεί να εξαιρούνται από τη μονιμότητα .........., οι διοριζόμενοι απευθείας με βαθμό πρεσβευτικό,..........
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 187
rule_type: Σύνταγμα της Ελλάδος
Παρατηρήσεις: Με προεδρικό διάταγμα, το οποίο εκδίδεται ύστερα από πρόταση του Υπουργού Εξωτερικών, μπορεί να διορίζονται έως δεκαπέντε (15) πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και με συγκεκριμένο έργο, συναφές με τη δράση που έχουν ήδη επιδείξει και χάριν της οποίας διορίζονται.


Ως πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων διορίζονται εγνωσμένου κύρους προσωπικότητες της πολιτικής, της οικονομίας, του πνεύματος ή της κοινωνίας, που αποδεδειγμένα έχουν δράσει για τη διασφάλιση και την προώθηση των ελληνικών συμφερόντων σε εθνικό και διεθνές επίπεδο. Οι Πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων εξαιρούνται της
μονιμότητας και δεν καταλαμβάνουν οργανικές θέσεις της επετηρίδας τουΔιπλωματικού Κλάδου. Κατά τη διάρκεια της θητείας τους λαμβάνουν το σύνολο των αποδοχών του βαθμού του εν ενεργεία Πρέσβη, εκτός εάν παραιτηθούν από την προβλεπόμενη αμοιβή και από το σύνολο των αποδοχών της θέσης υποβάλλοντας τη δήλωση του άρθρου δεύτερου του ν. 4104/2013. 
Οι Πρέσβεις εκ προσωπικοτήτων υποχρεούνται να αποστέλλουν ετήσιο απολογισμό δράσης στον Υπουργό Εξωτερικών κατά το πρώτο δίμηνο εκάστου επομένου έτους.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Ιεραρχική Προσφυγή
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Διοριζόμενοι απευθείας με βαθμό πρεσβευτικό
Επίσημος τίτλος: Διορισμός Πρέσβη εκ προσωπικοτήτων