Εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών που τηρεί το Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (T.A.Υ.Φ.Ε.) και αφορά σε κάθε επιχείρηση/ εργοδότη που απασχολεί εργαζόμενο/η, που υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση από το Ταμείο.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
en: MINISTRY OF LABOR AND SOCIAL SECURITY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Φαρμακευτικές επιχειρήσεις
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών Τ.Α.Υ.Φ.Ε-  Ν.Π.Ι.Δ. (Φορέας Επικουρικής Κοινωνικής Ασφάλισης)
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Ταμεία Υποχρεωτικής Επαγγελματικής Ασφάλισης
title: Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών Τ.Α.Υ.Φ.Ε-  Ν.Π.Ι.Δ. (Φορέας Επικουρικής Κοινωνικής Ασφάλισης)
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 4 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έως 3 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο ο οποίος υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του Ταμείου.
conditions_type: Εργασιακές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί με email στη θυρίδα: apografiko@tayfe.gr υπόψη της αρμόδιας Διεύθυνσης Μητρώου. 

Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου https://tayfe.gr/chrisima-entypa/ 

Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλούντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Σε περίπτωση οποιασδήποτε μεταβολής των δηλωθέντων στοιχείων του εργοδότη, αυτός οφείλει να ενημερώνει το Ταμείο με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη και των σχετικών δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη μεταβολή των στοιχείων του.
Τίτλος: Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο εργοδότης (ή ο νόμιμος εκπρόσωπος αυτού σε περίπτωση εταιρείας ή άλλου νομικού προσώπου) αποστέλλει με ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου apografiko@tayfe.gr) ή δια ζώσης ή ταχυδρομικά το Δελτίο Απογραφής-Μεταβολής στοιχείων εργοδότη, το οποίο είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα του Ταμείου https://tayfe.gr/chrisima-entypa .
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στο Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη αναγράφονται τα στοιχεία του εργοδότη (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, νομική μορφή κλπ), το είδος της δραστηριότητας, τα στοιχεία της έδρας του, ο αρμόδιος παροχής πληροφοριών για θέματα ασφάλισης προσωπικού και τα στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων. Με την αποστολή του Δελτίου Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη υποβάλλονται και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, όπως αναφέρονται στην καρτέλα "Τί θα χρειαστείτε".
Το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής πρέπει να έχει την υπογραφή του δηλώντα εργοδότη ή πληρεξούσιου του και τη σφραγίδα της επιχείρησης.
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_title: Παραλαβή της αίτησης για εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών
step_description: Αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου παραλαμβάνει την αίτηση και τα συνημμένα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη και τα επεξεργάζεται ηλεκτρονικά.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Κατά την αρχική εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών, είναι  απαραίτητο να υποβάλλονται και τα δικαιολογητικά που αφορούν στον εργαζόμενο (πίνακας προσωπικού, έντυπο Ε4) προκειμένου να αποδειχθεί η ανάγκη εγγραφής του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
step_official: Αρμόδιο Γραφείο
step_title: Πρωτοκόλληση και χρέωση του φακέλου της αίτησης στην αρμόδια Διεύθυνση Μητρώου
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου εισέρχεται στο Π.Σ. "Μικρά Ταμεία" και ελέγχει αν ο εργοδότης που υπέβαλε το αίτημα εγγραφής στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η διασταύρωση γίνεται με χρήση του Α.Φ.Μ. του εργοδότη καθώς και άλλων διαθέσιμων στοιχείων ταυτοποίησης.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος αν υπάρχει προηγούμενη εγγραφή του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Ο εργοδότης που υπέβαλλε την αίτηση για εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου είναι ήδη εγγεγραμμένος σε αυτό, οπότε του έχει ήδη αποδοθεί Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) και δεν απαιτείται περαιτέρω ενέργεια για την εγγραφή του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε περίπτωση που από το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής στοιχείων εργοδότη ή τα συνυποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτουν μεταβολές στα ήδη καταγεγραμμένα στοιχεία του εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών, ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου επικαιροποιεί τα στοιχεία του εργοδότη στον ηλεκτρονικό του φάκελο και το Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Εργοδότης ήδη εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει ήδη αποδοθεί από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
step_description: Εφόσον συντρέχουν οι λόγοι υπαγωγής των εργαζομένων του εργοδότη στην ασφάλιση από το Ταμείο, ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου καταχωρεί χειροκίνητα στο Μητρώο του πληροφοριακού συστήματος τα στοιχεία του εργοδότη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη τηρούνται σε ηλεκτρονικό αρχείο.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Καταχώρηση στοιχείων εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου
step_description: Με την καταχώρηση των στοιχείων του εργοδότη στο πληροφοριακό σύστημα του Ταμείου και την οριστικοποίηση των σχετικών καταχωρήσεων, παράγεται από το σύστημα μοναδικός Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) ο οποίος αντιστοιχεί στον συγκεκριμένο εργοδότη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 6
step_previous_child_selector: 6
step_title: Απόδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης αποστέλλει ενημερωτικό ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) στον εργοδότη  στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail address) που έχει δηλωθεί ως διεύθυνση επικοινωνίας όπου αναγράφεται ο Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.) που του έχει αποδοθεί από το Ταμείο.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Ενημέρωση εργοδότη αναφορικά με τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.)
step_description: Ο υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου του Ταμείου προωθεί το ηλεκτρονικό φάκελο του εργοδότη (με την αίτηση και τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν) στο Πρωτόκολλο του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Ενημέρωση του Πρωτοκόλλου του Ταμείου αναφορικά με τη νέα εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο
step_description: Ο υπάλληλος του Πρωτοκόλλου αποδίδει αριθμό Πρωτοκόλλου στον ηλεκτρονικό φάκελο του εργοδότη.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Απόδοση Αριθμού Πρωτοκόλλου
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος της Διεύθυνσης Μητρώου δημιουργεί εξωσυστημικά ηλεκτρονικό φάκελο στον οποίο αναρτά την αίτηση και όλα τα δικαιολογητικά που υπεβλήθησαν από τον εργοδότη για την εγγραφή του στο Μητρώο Εργοδοτών του Ταμείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Δημιουργία ηλεκτρονικού φακέλου του Εργοδότη
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Νομοθεσία: rule_decision_number: Φ.30123/οικ.28567/918
rule_decision_year: 2013
rule_description: Μετατροπή του Τομέα Πρόνοιας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Π.Υ.Φ.Ε.) του Ταμείου Πρόνοιας Ιδιωτικού Τομέα (ΤΑ.Π.Ι.Τ.) σε Ν.Π.Ι.Δ.−Ταμείο Αλληλοβοήθειας Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (Τ.Α.Υ.Φ.Ε.).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3259
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 145/330/13-05-2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Κανονισμός Παροχών του Ταμείου  - Απόφαση Δ.Σ. του ΤΑ.Υ.Φ.Ε.
rule_type: Κανονισμός
rule_decision_number: 145/330/13-05-2020
rule_decision_year: 2020
rule_description: Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Ταμείου- Απόφαση Δ.Σ. του Τ.Α.Υ.Φ.Ε.
rule_type: Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Η διαδικασία της εγγραφής του εργοδότη γίνεται άπαξ και κατά την πρώτη φορά που ο εργοδότης απασχολεί εργαζόμενο που υπάγεται στην ασφάλιση από το Ταμείο.

Σε περίπτωση που υπάρξει οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων του εργοδότη, αυτός οφείλει να ενημερώνει άμεσα το Ταμείο σχετικά με τη μεταβολή αυτή, αποστέλλοντας το Δελτίο Απογραφής- Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη και τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τη μεταβολή στα στοιχεία του.

Σε περίπτωση που απαιτείται η συμβολή της Ειδικής Υπηρεσιακής Γνωμοδοτικής Επιτροπής Υπαγωγής στην Ασφάλιση προκειμένου να εξετάσει αν ο εργοδότης μπορεί να εγγραφεί στο Μητρώο Εργοδοτών, αυτή συνεδριάζει κατά περίπτωση προκειμένου να αποφανθεί το συντομότερο δυνατό αναφορικά με την αιτούμενη υπαγωγή στην ασφάλιση από το Ταμείο.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έκδοση Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) Τ.Α.Υ.Φ.Ε. Ν.Π.Ι.Δ.
Επίσημος τίτλος: Εγγραφή εργοδότη στο Μητρώο Εργοδοτών του Τ.Α.Υ.Φ.Ε. - Ν.Π.Ι.Δ.