Απογραφική Τακτοποίηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην καταχώρηση και καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού μέσω Συμβάσεων-Πιστώσεων-Δωρεών. Απευθύνεται στους υπαλλήλους του Λιμενικού Σώματος.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
en: MINISTRY OF MARITIME AFFAIRS AND INSULAR POLICY
Παρέχεται σε: Φορείς που την εκτελούν
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών.
Σημεία εξυπηρέτησης: Διεύθυνση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και επικοινωνιών.
ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΣΩΜΑ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 μήνας
Βήματα: step_description: Σύνταξη σχετικής αναφοράς παραλαβής συνοδευόμενης από πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Προκειμένου να εξασφαλισθεί η ομοιομορφία στην περιγραφή των υλικών, εκτός των βασικών τους στοιχείων (είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, σειριακός αριθμός), καταχωρούνται επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά τους γνωρίσματα όπως αυτά καθορίζονται από τη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Επικοινωνιών (Δ.Η.Δ.ΕΠ.). Για τον σκοπό αυτό κάθε Υπηρεσία ή πρόεδρος επιτροπής ή μεμονωμένο πρόσωπο που προβαίνει στην αρχική παραλαβή υλικών τα οποία σύμφωνα με την ΑΠ 2433.13/10450/2019/11-02-2019 Εγκύκλιο Υ.ΝΑ.Ν.Π. ΑΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ./ΔΗΔΕΠ Γ΄ (ΑΔΑ: ΩΩΤΚ4653ΠΩ-31Ρ) χαρακτηρίζονται ως απογραφικά, υποχρεούται στην άμεση σύνταξη και υποβολή στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ σχετικής αναφοράς παραλαβής (ως Υποδ. 1.6 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής), η οποία θα συνοδεύεται απαραίτητα από τους αντίστοιχους πίνακες περιγραφής των παραληφθέντων υλικών (Υποδ. 2.1 έως 2.4 του Παραρτήματος Ι της Εγκυκλίου αυτής) εφόσον υπάρχουν. Επισημαίνεται ότι η πλήρης και ορθή συμπλήρωση των πινάκων περιγραφής υλικών αποτελεί εξαιρετικά σημαντικό στοιχείο για τη λειτουργία του συστήματος διαχείρισης και θα πρέπει να πραγματοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αρχική παραλαβή μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών
step_description: Καταχώρηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) όλων των απογραφικών υλικών αμέσως μετά την οριστική παραλαβή τους από την κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία ή Επιτροπή ή υπεύθυνο Παραλαβής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Καταχώρηση μηχανογραφικού εξοπλισμού/υλικών στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού
step_description: Καταχώρηση ειδών σε ηλεκτρονικά βιβλία σε επιμέρους Υπηρεσίες Διάθεσης
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Καταχώρηση /χρέωση εξοπλισμού σε επιμέρους Υπηρεσίες διάθεσης
step_description: Κάθε υλικό που καταχωρείται στο Ηλεκτρονικό Μητρώο (Η.Μ.) χαρακτηρίζεται με έναν μοναδικό κωδικό του συστήματος, ο οποίος ονομάζεται Αριθμός Μητρώου Απογραφικού Υλικού.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έκδοση Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ)
step_description: Αποστολή σχετικής διαταγής απογραφής προς την Υπηρεσία παραλαβής των υλικών, η οποία συνοδεύεται από δύο (02) αντίγραφα αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής για τα παραληφθέντα υλικά ή σε περίπτωση χρήσης ψηφιακής υπογραφής το απόσπασμα εκτυπώνεται σε αρχείο μορφής PDF. Αποστολή προς τις Υπηρεσίες διάθεσης αυτοκόλλητων πινακιδίων Α.Μ.Α.Υ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αποστολή Διαταγών Απογραφής και Αριθμού Μητρώου Απογραφικού Υλικού (Α.Μ.Α.Υ)
step_description: Με τη λήψη της διαταγής απογραφής ο αρμόδιος Αξιωματικός (υπόλογος) απογραφής προβαίνει σε έλεγχο και υπογραφή των αποσπασμάτων του Βιβλίου Απογραφής τα οποία θεωρούνται από τον προϊστάμενο (Διευθυντή – Λιμενάρχη) της Υπηρεσίας. Από τα υπογεγραμμένα και θεωρημένα αντίγραφα, ένα παραμένει στην Υπηρεσία, σε ειδικό φάκελο με τίτλο “Βιβλίο Απογραφής Μηχανογραφικού Εξοπλισμού” και το δεύτερο επιστέφεται στον Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού (Γ.Δ.Μ.Ε.) ως αποδεικτικό της οριστικής χρέωσης των υλικών.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ολοκλήρωση απογραφικής τακτοποίησης μέσω Υπηρεσιών διάθεσης
step_description: Η ενδιαφερόμενη Υπηρεσία που κατέχει εξοπλισμό προς καταστροφή, αποστέλλει στο Δ.Η.Δ.ΕΠ. Γ΄ κατά τη διενέργεια ετήσιου απογραφικού ελέγχου ή οποτεδήποτε μέσα στο έτος, έγγραφο στο οποίο αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία των υλικών (Α.Μ.Α.Υ., είδος, κατασκευαστής, μοντέλο, περιγραφή) και οι λόγοι για τους οποίους αιτείται η καταστροφή τους.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διαγραφή -ανακύκλωση μηχανογραφικού εξοπλισμού
step_description: Αποστέλλονται κατάλληλες οδηγίες προς τις Υπηρεσίες που αιτήθηκαν καταστροφή/ανακύκλωση των υλικών από το Γενικό Διαχειριστή Μηχανογραφικού Εξοπλισμού.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αποστολή οδηγιών καταστροφής -ανακύκλωσης μηχανογραφικού εξοπλισμού
step_description: Κατόπιν ολοκλήρωσης των διαδικασιών καταστροφής -ανακύκλωσης του βήματος 8, οι Υπηρεσίες υποβάλλουν προς το Γ.Δ.Μ.Ε. δικαιολογητικά και αποδεικτικά παράδοσης εξοπλισμού προς ανακύκλωση και ακολούθως ολοκληρώνεται η διαγραφή του μηχανογραφικού εξοπλισμού από το Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού των εν λόγω Υπηρεσιών και συνοδεύεται από διαταγές διαγραφής εξοπλισμού προς τις Υπηρεσίες.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διαγραφή μηχανογραφικού εξοπλισμού από το Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού
Εξερχόμενα: Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Άλλο
Νομοθεσία: rule_decision_number: 2433.13/10450
rule_decision_year: 2019
rule_description: Ρυθμίζονται τα θέματα οργάνωσης, διαχείρισης και απογραφικής τακτοποίησης μηχανογραφικού εξοπλισμού των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής.
rule_type: Εγκύκλιος
Παρατηρήσεις: Για την Καταχώρηση - καταγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Μηχανογραφικού Εξοπλισμού θα πρέπει να υπάρχει πρωτόκολλο οριστικής- ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή απόφαση αποδοχής δωρεάς ή απόφαση πίστωσης και ακολούθως πραγματοποιείται η απογραφική τακτοποίησή του.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Απογραφική Τακτοποίηση Μηχανογραφικού Εξοπλισμού Α.Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ