Μακροχρόνιος Δανεισμός Κινητών Μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο, για Εκθεσιακούς ή Παιδαγωγικούς Σκοπούς

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στον δανεισμό αρχαίων κινητών μνημείων, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 20 παρ. 1 α-β του Ν. 3028/2002, είτε μεταξύ των Υπηρεσιών του ΥΠΠΟΑ, είτε από  Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ σε μουσεία εκτός ΥΠΠΟΑ ή εκπαιδευτικούς φορείς, για εκθεσιακούς ή παιδαγωγικούς σκοπούς. Απευθύνεται στους ενδιαφερόμενους φορείς.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF CULTURE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΟΥΣΕΙΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
Παρέχεται σε: Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Φορείς που την εκτελούν
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΟΥΣΕΙΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 3 μήνες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Τα προς δανεισμό κινητά μνημεία να ανήκουν στο Δημόσιο-ΥΠΠΟΑ και να βρίσκονται στην κατοχή του.
conditions_type: Ιδιοκτησιακές
conditions_name: Τα ως άνω κινητά μνημεία να είναι δημοσιευμένα.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο αιτούμενος τον δανεισμό κινητών μνημείων να είναι:
(α) μουσείο ή
(β) εκπαιδευτικός οργανισμός
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο δανεισμός για παιδαγωγικούς σκοπούς επιτρέπεται εφόσον τα μνημεία δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία για την πολιτιστική κληρονομιά της χώρας.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο δανεισμός γίνεται για ορισμένο χρόνο που δεν μπορεί να υπερβαίνει την πενταετία και μπορεί να ανανεώνεται με την ίδια διαδικασία.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φορείς του Δημοσίου
Σημειώσεις: Στην περίπτωση αιτήματος μακροχρόνιου δανεισμού μεταξύ Υπηρεσιών του ΥΠΠΟΑ, το αίτημα αντικαθίσταται από υπηρεσιακό έγγραφο της αιτούμενης τον δανεισμό κινητών μνημείων Υπηρεσίας.
Τίτλος: Αίτημα δανεισμού αρχαίων κινητών μνημείων από το ΥΠΠΟΑ.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο φορέας που επιθυμεί τον δανεισμό κινητών μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο υποβάλλει γραπτό αίτημα στην Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, στην αρμοδιότητα της οποίας εμπίπτει η προστασία του/των αιτούμενου/ων κινητών μνημείων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Ο αιτούμενος τον δανεισμό κινητών μνημείων δύναται να είναι (α) άλλη Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ ή (β) φορέας εκτός του ΥΠΠΟΑ.
Στην περίπτωση που ο αιτούμενος φορέας είναι Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ, το αίτημα δύναται να κατατεθεί και μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αιτήματος φορέα από την αρμόδια Υπηρεσία της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
step_description: Η Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΓΔΑΠΚ) διαβιβάζει στη Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων το αίτημα του φορέα για μακροχρόνιο δανεισμό κινητών μνημείων, συνοδευόμενο από την εισήγησή της και τον σχετικό φάκελο στοιχείων.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_note: Η αίτηση μπορεί να διαβιβαστεί και σε έντυπη μορφή.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Διαβίβαση της αίτησης του φορέα από την παραλαβούσα Υπηρεσία προς τη Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.
step_description: Μετά την πρωτοκόλληση του εγγράφου, ο/η Προϊστάμενος/Προϊσταμένη της Διεύθυνσης χρεώνει το αίτημα στο αρμόδιο Τμήμα Αρχαιολογικών Μουσείων και Συλλογών. Ο/Η Προϊστάμενος/Προϊσταμένη του προαναφερόμενου Τμήματος χρεώνει κατόπιν την αίτηση σε υπάλληλο του Τμήματος.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πρωτοκόλληση του διαβιβαστικού εγγράφου και ανάθεση σε  υπάλληλο.
step_description: Ο/Η υπάλληλος του Τμήματος Αρχαιολογικών Μουσείων και Συλλογών της Διεύθυνσης Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων προβαίνει στον έλεγχο της πληρότητας του φακέλου των
δικαιολογητικών. Εάν ο φάκελος κριθεί ελλιπής, ζητώνται συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις από την Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ που διαβίβασε/υπέβαλε το αίτημα δανεισμού.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος πληρότητας φακέλου υπόθεσης.
step_description: Ο/Η υπάλληλος του Τμήματος Αρχαιολογικών Μουσείων και Συλλογών της Διεύθυνσης Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων προβαίνει στη σύνταξη σχετικού με την υπόθεση ενημερωτικού σημειώματος και προετοιμάζει τον φάκελο αυτής, προκειμένου να εισαχθεί στο Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Προετοιμασία φακέλου υπόθεσης για την εισαγωγή της στο Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο.
step_description: Ο φάκελος αποστέλλεται στο Αυτοτελές Τμήμα της Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου του ΥΠΠΟΑ, το οποίο φέρει την ευθύνη της εισαγωγής της υπόθεσης σε συνεδρία του  Συμβουλίου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: (α) Αρμόδιος για την αποστολή του φακέλου της υπόθεσης στο Αυτοτελές Τμήμα της Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου είναι το Τμήμα Αρχαιολογικών Μουσείων και Συλλογών της Διεύθυνσης Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων 
(β) Ο/Η Προϊστάμενος/η της της Διεύθυνσης Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων  εισηγείται στο ΚΑΣ την υπόθεση της έγκρισης ή  μη του μακροχρόνιου δανεισμού.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αποστολή φακέλου υπόθεσης στη Γραμματεία των Κεντρικών Συμβουλίων του ΥΠΠΟΑ. Εισαγωγή και εξέταση του θέματος από το Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο (ΚΑΣ).
step_description: Η γνωμοδότηση συντάσσεται από τον Γραμματέα του Συμβουλίου και υπογράφεται από τον εισηγητή του θέματος και τον/την Πρόεδρο/Προεδρεύουσα του Συμβουλίου.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έκδοση γνωμοδότησης Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου.
step_description: Το σχέδιο της Απόφασης συντάσσεται από την αρμόδια Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και υπογράφεται από τον Προϊστάμενο/την Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Η Απόφαση αναρτάται στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Έκδοση Απόφασης.
step_description: Η Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων αποστέλλει, μέσω ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, την εκδοθείσα Απόφαση στους ενδιαφερομένους φορείς (αιτούμενο φορέα, Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία που θα δανείσει κινητά μνημεία αρμοδιότητάς της κ.ά.).
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Ενημέρωση ενδιαφερομένων φορέων.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Στην περίπτωση που ο αιτούμενος τον δανεισμό φορέας αφορά σε Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ, την έκδοση της σχετικής εγκριτικής Απόφασης δανεισμού ακολουθούν οι συνεννοήσεις για τη μεταφορά των δανείων από τη δανείζουσα Υπηρεσία της ΓΔΑΠΚ προς την δανειζόμενη Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ. Η σχετική Απόφαση μεταφοράς εκδίδεται από την Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Ολοκλήρωση διαδικασίας για την περίπτωση δανεισμού μεταξύ Υπηρεσιών του ΥΠΠΟΑ.
step_description: Σε περίπτωση που ο αιτούμενος τον δανεισμό φορέας δεν αποτελεί Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ, η Διεύθυνση Αρχαιολογικών Μουσείων, Εκθέσεων και Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων συντάσσει σχέδιο συμφωνητικού για τον εγκεκριμένο μακροχρόνιο δανεισμό. Το συμφωνητικό ελέγχεται και υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του ΥΠΠΟΑ και του φορέα υποδοχής.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Από πλευράς ΥΠΠΟΑ, το συμφωνητικό είθισται να υπογράφεται από τον Προϊστάμενο / την Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
Το Συμφωνητικό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, ρήτρες για την υποχρέωση ανάληψης από τον αιτούμενο φορέα του κόστους μεταφοράς των μνημείων από την Υπηρεσία προέλευσης προς την έδρα του, τη διαχείριση αυτών κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αλλά και παραμονής τους σε χώρους αρμοδιότητάς του και, τέλος, τις αιτούμενες συνθήκες ασφαλούς φύλαξής τους. Το Συμφωνητικό συνοδεύεται υποχρεωτικά από κατάλογο των προς δανεισμό κινητών μνημείων.
(α) Στην περίπτωση μακροχρόνιου δανεισμού για εκθεσιακούς σκοπούς, το Συμφωνητικό Δανεισμού ορίζει περαιτέρω την υποχρέωση του  φορέα υποδοχής των κινητών μνημείων να προβεί στην ασφάλιση των δανείων από τη στιγμή παραλαβής τους από τη δανείζουσα Υπηρεσία του ΥΠΠΟΑ έως την επιστροφή τους σε αυτήν, μετά την παρέλευση του συμφωνημένου χρόνου του δανεισμού.
(β) Εάν ο μακροχρόνιος δανεισμός αφορά σε μουσεία του εξωτερικού, είναι απαραίτητη η υποβολή, από τον φορέα υποδοχής των δανείων προς την αρμόδια Διεύθυνση του ΥΠΠΟΑ, της Βεβαίωσης Ασυλίας από Κατάσχεση, η οποία διασφαλίζει τα προς δανεισμό κινητά μνημεία από διεκδικήσεις τρίτων για όλο το διάστημα του δανεισμού τους μέχρι και την επιστροφή τους στη χώρα. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. διαδικασία "Έγκριση Προσωρινού Δανεισμού και Εξαγωγής Αρχαιοτήτων για την Παρουσίασή τους σε Περιοδική Έκθεση Εξωτερικού".
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Σύνταξη συμφωνητικού δανεισμού μεταξύ του ΥΠΠΟΑ και του αιτούμενου τον δανεισμό κινητών μνημείων του ΥΠΠΟΑ φορέα.
step_previous_child: 11
step_previous_child_selector: 11
step_title: Ολοκλήρωση διαδικασίας.
Εξερχόμενα: Απόφαση
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Άλλο
Νομοθεσία: rule_article: 20, 21 25, 45, 50
rule_decision_number: 3028
rule_decision_year: 2002
rule_description: Για την Προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς
-Άρθρο 20 "Διακρίσεις κινητών μνημείων - Χαρακτηρισμός"
-Άρθρο 21 "Κυριότητα κινητών  μνημείων"
-Άρθρο 25 "Δανεισμός και ανταλλαγή κινητών μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο" παρ. 1
-Άρθρο 45 "Μουσεία"
-Άρθρο 50 "Κεντρικό Αρχαιολογικό Συμβούλιο - Κεντρικό Συμβούλιο Νεωτέρων Μνημείων"
Το άρθρο 45 έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 48 του Ν. 4761/2020 (ΦΕΚ 248/Α/13-12-2020).
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 153
rule_type: Νόμος
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Άλλο
Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης (άλλο): O φορέας, η αίτηση του οποίου για μακροχρόνιο δανεισμό κινητών μνημείων του ΥΠΠΟΑ δεν εγκρίνεται, δύναται, κατά περίπτωση, να επανέλθει με νέο αίτημα και συμπληρωμένο φάκελο στοιχείων.
Σημειώσεις: Οι Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς δύνανται να αντιπροτείνουν στον αιτούμενο  φορέα τον δανεισμό άλλων έργων από τις αποθήκες αρμοδιότητάς τους.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Δανεισμός ή παραχώρηση αρχαίων κινητών μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο
για εκθεσιακούς ή παιδαγωγικούς σκοπούς
Επίσημος τίτλος: Μακροχρόνιος δανεισμός κινητών μνημείων που ανήκουν στο Δημόσιο, για εκθεσιακούς ή παιδαγωγικούς σκοπούς