Εξέταση αιτημάτων για παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις δεδομένων στον Ε.Κ.ΑΝ.Α ή στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην εξέταση αιτημάτων για παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις δεδομένων στον Ε.Κ.ΑΝ.Α ή στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
en: MINISTRY OF CITIZEN PROTECTION
Παρέχεται σε: Αλλοδαπούς
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Διεύθυνση Αλλοδαπων /Α.Ε.Α.
Διεύθυνση Αλλοδαπων Αττικής
Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης.
Σημεία εξυπηρέτησης: title: Διευθύνσεις Αστυνομίας Χώρας
title: Διεύθυνση Αλλοδαπων /Α.Ε.Α.
title: Διεύθυνση Αλλοδαπων Αττικής
title: Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης.
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 10 ημέρες
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί και μέσω των προξενικών αρχών.
Τίτλος: Αίτηση πρόσβασης στα δεδομένα που τηρούνται στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen στην Ελλάδα - Ν. SIS II.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Υποβολή έντυπης αίτησης
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Πρωτοκόλληση - Ανάθεση σε αρμόδιο υπάλληλο
step_description: Έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που δεν προσκομιστούν τα προβλεπόμενα από τον νόμο δικαιολογητικά, η αίτηση επιστρέφεται στον αιτούντα, ενημερώνοντάς τον για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται να υποβληθούν.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών
step_description: Διενέργεια ελέγχου στις σχετικές βάσεις δεδομένων προκειμένου να διαπιστωθεί αν υφίσταται σχετική καταχώριση και σε θετική περίπτωση, ποια είναι η  υπηρεσία επιβολής του μέτρου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Διενέργεια ελέγχου στις σχετικές βάσεις δεδομένων
step_description: Αν από τον έλεγχο στις βάσεις δεδομένων προκύψει ότι υφίσταται σχετικό μέτρο από την υπηρεσία που παρέλαβε την αίτηση, τότε ο αλλοδαπός ενημερώνεται εγγράφως. Διαφορετικά, στην περίπτωση δηλαδή που προκύψει σχετική καταχώριση από άλλη υπηρεσία, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην Διεύθυνση που είναι αρμόδια για την ενημέρωση του αιτούντος.
step_note: Η ενημέρωση αυτή δεν παρέχεται όταν το εθνικό δίκαιο επιτρέπει τον περιορισμό του δικαιώματος ενημέρωσης, ιδίως για τη διαφύλαξη της εθνικής ασφάλειας, της άμυνας και της δημόσιας ασφάλειας και την πρόληψη, τον εντοπισμό, τη διερεύνηση και τη δίωξη αξιόποινων πράξεων, σύμφωνα με το άρθρο 52 παρ. 2 του Κανονισμού 2018/1861.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Ενημέρωση του αιτούντος από την αρμόδια υπηρεσία
step_description: Αν υφίσταται σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής για λόγους δημόσιας τάξης ασφάλειας ή υγείας από έτερη Διεύθυνση, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην υπηρεσία επιβολής του μέτρου, ήτοι κατά περίπτωση, στη Διεύθυνση Αλλοδαπών/Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, Διεύθυνση Αλλοδαπών Αττικής, Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης ή στις κατά τόπους αρμόδιες Διευθύνσεις Αστυνομίας. π.χ. Διεύθυνση Αστυνομίας Καβάλας.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Διαβίβαση του αιτήματος στην υπηρεσία επιβολής του διοικητικού μέτρου
step_description: Αν υφίσταται σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS για λόγους εθνικής ασφάλειας, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στην Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α., η οποία είναι αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Διαβίβαση του αιτήματος στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α.
step_description: Αν η καταχώριση πραγματοποιήθηκε στο SIS II από έτερο κράτος - μέλος που εφαρμόζει τη Συνθήκη Schengen, τότε η αίτηση διαβιβάζεται στο Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α. η οποία είναι αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών ενημερώνεται για τη διαβίβαση του αιτήματός του ώστε να αναμένει απάντηση από την αρμόδια Διεύθυνση.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 4
step_previous_child_selector: 4
step_title: Διαβίβαση του αιτήματος στο Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Ολοκλήρωση διαδικασίας
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Νομοθεσία: rule_article: 55
rule_decision_number: 4624
rule_decision_year: 2019
rule_description: Δικαίωμα πρόσβασης
άρθρα 14 και 15 της Οδηγίας ΕΕ 2016/680
1. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει, κατόπιν
αιτήσεώς του, το υποκείμενο των δεδομένων για την
επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
που το αφορούν. Το υποκείμενο των δεδομένων ενημερώνεται, επίσης, για:
α. τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και τις κατηγορίες στις οποίες
ανήκουν·
β. τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με την προέλευση των δεδομένων·
γ. τους σκοπούς και τη νομική βάση για την επεξεργασία·
δ. τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών στους
οποίους κοινοποιήθηκαν τα δεδομένα, ιδίως τους αποδέκτες σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς·
ε. την περίοδο για την οποία θα αποθηκευτούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή, εάν αυτό δεν είναι
δυνατόν, τα κριτήρια που χρησιμοποιήθηκαν για τον
καθορισμό της εν λόγω περιόδου·
στ. τη δυνατότητα άσκησης του δικαιώματος διόρθωσης ή διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
ζ. το δικαίωμα κατ’ εφαρμογή του άρθρου 58 να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή·
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 137
rule_type: Νόμος
rule_article: 52
rule_decision_number: 1861
rule_decision_year: 2018
rule_description: Υπήκοος τρίτης χώρας για τον οποίο έχει εισαχθεί καταχώριση στο SIS ενημερώνεται για αυτό σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του κανονισμού ΕΕ 2016/679 ή με τα άρθρα 12 και 13 της οδηγίας ΕΕ 2016/680. Η ενημέρωση αυτή παρέχεται γραπτώς μαζί με αντίγραφο ή μνεία της εθνικής απόφασης βάσει της οποίας δημιουργήθηκε η καταχώριση, όπως αναφέρεται στο άρθρο 24 παράγραφος 1 του κανονισμού 2018/1861.
rule_type: Ευρωπαϊκός Κανονισμός
Παρατηρήσεις: Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ενημερώνει, κατόπιν αιτήσεώς του, το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν. Επισημαίνεται ειδικότερα ότι, η εν λόγω διαδικασία αφορά στην παροχή πληροφοριών σχετικά με καταχωρίσεις που εισάγονται στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών - Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - N.SIS με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής στην Χώρα ή στο έδαφος Schengen σε αλλοδαπούς που η παρουσία τους  αποτελεί απειλή για τη δημόσια τάξη, ασφάλεια ή υγεία. 
Αρμόδια Υπηρεσία για την εξέταση του εν λόγω αιτήματος, είναι η Διεύθυνση που προέβη στη σχετική καταχώριση στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο N.SIS. Την εν λόγω αρμοδιότητα έχουν οι εξής Διευθύνσεις:
# Διεύθυνση Αλλοδαπών/Α.Ε.Α., 
# Διεύθυνση Αλλοδαπών Αττικής, 
# Διεύθυνση Αλλοδαπών Θεσσαλονίκης, 
# Οι κατά τόπους Διευθύνσεις Αστυνομίας Χώρας.
Για παράδειγμα, αν η καταχώριση των δεδομένων ενός υπηκόου τρίτης χώρας στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Ν.SIS για λόγους δημόσιας τάξης, ασφάλειας ή υγείας, έγινε από την Διεύθυνση Αστυνομίας Πιερίας, τότε η σχετική αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί στην Διεύθυνση Αστυνομίας Πιερίας. Η διαδικασία απευθύνεται σε πολίτες και δημόσιους φορείς.Επισημαίνεται ότι, πέρα από τους λόγους δημόσιας τάξης, ασφάλειας ή υγείας,  στον Ε.Κ.ΑΝ.Α. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - N.SIS δύναται να εισαχθούν καταχωρίσεις με σκοπό την άρνηση εισόδου και διαμονής στη Χώρα ή στο έδαφος Schengen και για λόγους εθνικής ασφάλειας, ωστόσο αυτή η αρμοδιότητα ανήκει στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α. η οποία σε συντρέχουσα περίπτωση είναι αρμόδια για την εξέταση αιτημάτων που αφορούν την παροχή πληροφοριών.

Επιπλέον, αν σε βάρος του αιτούντος υφίσταται σχετική καταχώριση στο Σύστημα Πληροφοριών Schengen από έτερο κράτος μέλος που εφαρμόζει τη συνθήκη Schengen, αρμόδια υπηρεσία για την εξέταση του αιτήματος είναι το Τμήμα SIRENE της Διεύθυνσης Διεθνούς Αστυνομικής Συνεργασίας/Α.Ε.Α.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Δικαστική Προσφυγή
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Άλλο
Σημειώσεις: Πειθαρχικές συνέπειες
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Εξέταση αιτημάτων αλλοδαπών για παροχή πληροφοριών σχετικά με τις καταχωρίσεις των δεδομένων τους στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών - E.K.AN.A. ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen - Ν.SIS
Επίσημος τίτλος: Δικαίωμα πρόσβασης στον Εθνικό Κατάλογο Ανεπιθύμητων Αλλοδαπών (Ε.Κ.ΑΝ.Α.) ή στο Εθνικό Σύστημα Πληροφοριών Schengen (Ν. SIS)