Εκτέλεση δημόσιας σύμβασης γενικών υπηρεσιών - Παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την υποβολή και παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών/ παραδοτέων που πραγματοποιούνται κατά την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων γενικών υπηρεσιών και απευθύνεται σε φορείς  που ενεργούν με την ιδιότητά τους ως Ανάδοχοι, Αναθέτουσες Αρχές, Αναθέτοντες Φορείς, Εθνικές Κεντρικές Αρχές Αγορών (ΕΚΑΑ), Κεντρικές Αρχές Αγορών (ΚΑΑ). 

Η εκτέλεση της σύμβασης υπηρεσιών συντελείται υπό τις προϋποθέσεις ότι:
* α) αυτές παρασχέθηκαν στο σύνολο τους ή σε περίπτωση διαιρετής υπηρεσίας, το αντικείμενο που παραδόθηκε υπολείπεται του συμβατικού, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο και έχει παρέλθει η καταληκτική ημερομηνία για την περαίωση της σύμβασης που έχει τεθεί στην διακήρυξη, 
*β) παραλήφθηκαν οριστικά ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες που παραδόθηκαν, 

*γ) έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν κυρώσεις ή εκπτώσεις και 

*δ) εκπληρώθηκαν και οι λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
en: MINISTRY OF DEVELOPMENT
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ  ΕΜΠΟΡΙΟΥ
title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Παρέχεται σε: Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Ελεύθερους επαγγελματίες
Επιχειρήσεις
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Αναθέτουσες Αρχές/ Αναθέτοντες Φορείς
Σημεία εξυπηρέτησης: Φορείς του Δημοσίου
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: (Κυμαινόμενο)
Εκτιμώμενος χρόνος: 30 έως 50 ημέρες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Άπαξ
Βήματα: step_description: Μετά από την οριστικοποίηση της απόφασης κατακύρωσης, σύμφωνα με το αρ. 105 ν. 4412/2016, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, όπου μεταξύ άλλων καθορίζονται η συνολική διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης και οι τμηματικές/ενδιαμέσες προθεσμίες για τα επιμέρους στάδια παροχής των υπηρεσιών και/ ή υποβολής των παραδοτέων, εφόσον απαιτείται, ως αυτοί οι όροι προβλέπονται στα αρχικά έγγραφα της σύμβασης.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Επιπλέον, αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής.
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_title: Υπογραφή σύμβασης
step_description: Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής από την Επιτροπή Παραλαβής, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Παρ 5,6  Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Έκδοση απόφασης αυτοδίκαιης παραλαβής
step_description: Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι και διαδικασίες της παραλαβής, όπως σταχυολογούνται στα βήματα 5 - 10 της παρούσας διαδικασίας,  από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Παρ. 6  Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Διενέργεια του απαιτούμενου από τη σύμβαση ελέγχου
step_description: Η επιτροπή, που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου στην περίπτωση της αυτοδίκαιης παραλαβής, συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα βάσει των προβλεπόμενων στη σύμβαση ελέγχων όπως σταχυολογούνται στα βήματα 5 - 10 της παρούσας διαδικασίας.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Παρ 6  Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 3
step_previous_child_selector: 3
step_title: Σύνταξη πρωτοκόλλων ελέγχου και παραλαβής
step_description: Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με όσα ορίζονται στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του αναδόχου. Το ίδιο εφαρμόζεται και σε τμηματικές παραλαβές.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Για την παραλαβή συμβάσεων υπηρεσιών με εκτιμώμενη αξία ίση ή μικρότερη του ποσού της παρ. 1 του άρθρου 118, περί απευθείας ανάθεσης, δεν απαιτείται συγκρότηση επιτροπής παραλαβής και η παραλαβή μπορεί να γίνει με βεβαίωση, που εκδίδεται από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας για την οποία προορίζονται οι υπηρεσίες ή της υπηρεσίας, που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό με την απόφαση ανάθεσης, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 219 ν. 4412/2016.
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Διενέργεια του απαιτούμενου από τη σύμβαση ελέγχου
step_description: Η επιτροπή παραλαβής παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου και συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Παρ 2 Άρθρο 219
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής υπηρεσιών
step_description: Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Παρ 3 Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Έκδοση πρωτοκόλλου προσωρινής παραλαβής με παρατηρήσεις
step_description: Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Παρ 4α Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Έκδοση απόφασης έγκρισης παραλαβής παρεχόμενων υπηρεσιών
step_description: Η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση έγκρισης παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών/ παραδοτέων.
step_implementation: Υπογραφή
step_note: Παρ 4 Άρθρο 219 Ν4412/2016
step_official: Αρμόδια επιτροπή
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Έκδοση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής υπηρεσιών
step_description: Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα.
step_implementation: Ψηφιακή υπογραφή
step_note: Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασης των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται σε απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής, όπως προβλέπεται στο άρθρο 220 ν. 4412/2016.
Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκειας, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.
step_official: Αρμόδια υπηρεσία
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Έκδοση απόφασης απόρριψης παρεχόμενων υπηρεσιών
Εξερχόμενα: Απόφαση
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 107
rule_decision_number: 4782
rule_decision_year: 2021
rule_description: Τροποποίηση των παρ. 1 και 2 του άρθρου 219 του ν. 4412/2016 για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης παροχής γενικών υπηρεσιών
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 36
rule_type: Νόμος
rule_article: 43
rule_decision_number: 4605
rule_decision_year: 2019
rule_description: Με την παρ. 25 του εν λόγω άρθρου τροποποιείται το άρθρο 218 ν. 4412/2016.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 52
rule_type: Νόμος
rule_article: 216, 217, 218, 219, 220
rule_decision_number: 4412
rule_decision_year: 2016
rule_description: Στα εν λόγω άρθρα ρυθμίζεται η διάρκεια για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης, η διαδικασία παραλαβής αυτού από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, η οποία διενεργεί τον απαιτούμενο από τη σύμβαση έλεγχο και γνωμοδοτεί προς την αναθέτουσα αρχή, η αυτοδίκαιη παραλαβή παρεχόμενων υπηρεσιών και η περίπτωση της απόρριψης και αντικατάστασης αυτών.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 147
rule_type: Νόμος
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Δικαστική Προσφυγή, Ενδικοφανής Προσφυγή
Δείτε επίσης: title: el: Εκτέλεση δημόσιας σύμβασης προμηθειών - Παραλαβή υλικών
Κανόνες έλλειψης απάντησης: Σιωπηρή απόρριψη
Σημειώσεις: - Στο άρθρο 205 ν. 4412/2016 ρυθμίζονται οι προϋποθέσεις άσκησης των διοικητικών προσφυγών στο στάδιο της εκτέλεσης της δημόσιας σύμβασης κατά αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του αναδόχου κυρώσεις κατ΄ εφαρμογή των άρθρων 218, 219 και 220, καθώς και κατ΄ εφαρμογή των συμβατικών όρων για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης.
Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στις περιπτώσεις β΄ και δ΄ παραγράφου 11 του άρθρου 221 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα.

- Στο άρθρο 205Α καθορίζεται ο τρόπος δικαστικής επίλυσης των διαφορών που προκύπτουν μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών από τη σύμβαση προμήθειας με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Εφετείου είναι αμέσως εκτελεστές.
Κατά των ανωτέρω αποφάσεων των Διοικητικών Εφετείων μπορεί να ασκηθεί αίτηση αναιρέσεως ενώπιον του Συμβουλίου της Επικρατείας, κατά τις ισχύουσες διατάξεις. Αν από την εκτέλεση της απόφασης πιθανολογείται κίνδυνος βλάβης δυσχερώς επανορθώσιμης, μπορεί να διαταχθεί με αίτηση κάποιου από τους διαδίκους η ολική ή η εν μέρει αναστολή της εκτέλεσης της προσβαλλόμενης απόφασης, με τον όρο παροχής ανάλογης εγγύησης ή και χωρίς εγγύηση ή να εξαρτηθεί η εκτέλεση της απόφασης από την παροχή εγγύησης από τον διάδικο που έχει νικήσει.
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Υποβολή-Παραλαβή Παρεχόμενων Υπηρεσιών για Δημόσιες Συμβάσεις Υπηρεσιών