Πρόσβαση στο αταξινόμητο αρχειακό υλικό της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην υποβολή αιτήματος πρόσβασης κάθε πολίτη σε αταξινόμητο ή σε υπό ταξινόμηση αρχειακό υλικό που φυλάσσεται στην Κεντρική Υπηρεσία των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ).
Κατά περίπτωση και μετά από ειδική συνεννόηση με το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων, Ευρετηρίασης & Εθνικού Ευρετηρίου Αρχείων (ΕΕΑ) & Ειδικών Ιστορικών Αρχείων και εφόσον είναι δυνατή η πρόσβαση στα αταξινόμητα αρχεία ή σε αυτά για τα οποία υπάρχει Κατάσταση Μεταφερομένου Υλικού (ΚΜΥ), το συγκεκριμένο υλικό διατίθεται στο χώρο του Αναγνωστηρίου και υπόκειται στις διατάξεις του Κανονισμού Λειτουργίας του Αναγνωστηρίου της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Ερευνητικά κέντρα
Ερευνητές
Επιστήμονες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ & ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ & ΑΡΧΕΙΑΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 7 ημέρες
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ο ερευνητής οφείλει να προσδιορίζει θεματικά και χρονικά το αντικείμενο έρευνάς του για τη διευκόλυνση της αναζήτησης του υλικού.
Τίτλος: Αίτηση πρόσβασης σε αταξινόμητο ή σε υπό ταξινόμηση αρχειακό υλικό των ΓΑΚ
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Ο αιτών υποβάλλει το αίτημά του είτε συμπληρώνοντας σχετικό έντυπο με την προσέλευσή του στο Τμήμα Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Παραλαβή αιτήματος πρόσβασης στο αρχειακό υλικό των ΓΑΚ
step_description: Το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου & Αρχειακής Έρευνας προωθεί, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αίτημα αταξινόμητου υλικού του πολίτη προς το Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων προς διεκπεραίωση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Προώθηση αιτήματος αταξινόμητου υλικού στο Τμήμα Επεξεργασίας Αρχείων
step_description: Μετά την έρευνα που διεξάγεται από το προσωπικό του Τμήματος Επεξεργασίας Αρχείων, αυτό ενημερώνει εντός 1-7 ημερών το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου. Συνεκδοχικά, το προσωπικό του Τμήματος Αναγνωστηρίου ενημερώνει τον αιτούντα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ορίζουν ραντεβού για την επιτόπια έρευνα του υλικού στους χώρους του Αναγνωστηρίου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Ενημέρωση αιτούντα σχετικά με το αίτημά του
step_description: Ο αιτών επισκέπτεται κατόπιν ραντεβού το Αναγνωστήριο και μελετά το αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση υλικό, συμπληρώνοντας όλα τα έντυπα/δικαιολογητικά που απαιτούνται και τηρώντας τον Κανονισμό Λειτουργίας του Αναγνωστηρίου.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Επιτόπια έρευνα στο αταξινόμητο ή υπό ταξινόμηση αρχείο
Νομοθεσία: rule_article: 172
rule_decision_number: 4610
rule_decision_year: 2019
rule_description: Το Τμήμα Αναγνωστηρίου και Αρχειακής Έρευνας
είναι αρμόδιο για:
α) την οργάνωση, διαχείριση και διατήρηση του ταξινομημένου αρχειακού υλικού, που φυλάσσεται στα Γ.Α.Κ., 
β) την εξασφάλιση της πρόσβασης στο ταξινομημένο
και αταξινόμητο αρχειακό υλικό, που φυλάσσεται στα
Γ.Α.Κ.,
γ) τη διάθεση εργαλείων έρευνας και οδηγιών ορθής
χρήσης αρχειακού υλικού,
δ) τη σύνταξη Κανονισμού Λειτουργίας αναγνωστηρίου, την υποβολή του προς έγκριση στο Γ.Δ. των Γ.Α.Κ.
και την επίβλεψη της ορθής τήρησής του.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 70
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Αίτημα
Αίτηση για πρόσβαση σε αταξινόμητο-υπό ταξινόμηση αρχειακό υλικό
Επίσημος τίτλος: Πρόσβαση σε αταξινόμητο-υπό ταξινόμηση αρχειακό υλικό της Κεντρικής Υπηρεσίας των ΓΑΚ