Διενέργεια Ελέγχων για Θέματα Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη διενέργεια ελέγχων, έκτακτων ή προγραμματισμένων, κατόπιν αναγγελίας εργατικού ατυχήματος ή υποβολής καταγγελίας, σε επιχειρήσεις και εν γένει σε χώρους εργασίας για την τήρηση των προβλέψεων των νόμων για την ασφάλεια και υγεία στην εργασία. Οι έλεγχοι διενεργούνται από τους Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία (ΕΑΥΕ).
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
en: LABOUR INSPECTION
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις
Εργαζόμενους
Εργοδότες
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ
Σημεία εξυπηρέτησης: ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ
ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 2 μήνες
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Αόριστη
Βήματα: step_description: Είναι η χρονική στιγμή κατά την οποία αποφασίζεται η διενέργεια ενός ελέγχου από κλιμάκιο Επιθεωρητών Ασφάλειας & Υγείας ή/και άλλων συμμετεχόντων στον έλεγχο.
step_title: Προετοιμασία ελέγχου / Δημιουργία Υπόθεσης Ελέγχου
step_description: Ένας έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί από το τοπικό τμήμα ΕΑΥΕ κατόπιν προγραμματισμού. Η έννοια του προγραμματισμού σε αυτό το σημείο σημαίνει ότι οι αρμόδιοι επιθεωρητές ΑΥΕ έχουν αποφασίσει και γνωρίζουν εκ των προτέρων την επιχείρηση (ελεγχόμενη οντότητα) στην οποία θα διενεργήσουν τον έλεγχο. Αυτό συνεπάγεται ότι μπορεί να πραγματοποιηθεί επαρκής προετοιμασία του ελέγχου με συγκέντρωση όλων των στοιχείων που θα τον διευκολύνουν π.χ. προηγούμενοι έλεγχοι στην επιχείρηση, επιβληθείσες κυρώσεις κλπ. 
Υπό την έννοια αυτή, ο έλεγχος μπορεί να αποτελεί αντικείμενο προγραμματισμού στο πλαίσιο της ετήσιας δραστηριότητας ενός Τμήματος Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία, επομένως υπάρχει ένας ετήσιος χρόνος διεκπεραίωσης, ή μπορεί να αποτελεί αντικείμενο πιο βραχυπρόθεσμου προγραμματισμού.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Προγραμματισμένος έλεγχος
step_description: Έκτακτος έλεγχος, για τις παρούσες οδηγίες, νοείται ως ο έλεγχος που προκύπτει εκτάκτως π.χ. έλεγχος καθ΄ οδόν, έλεγχος σε ένα εργοτάξιο το οποίο δεν είναι εκ των προτέρων γνωστό ως τόπος εργασίας, έλεγχος σε άλλους εργοδότες που απασχολούν εργαζόμενους στο χώρο μιας επιχείρησης που διενεργείται προγραμματισμένος έλεγχος κλπ. Δηλαδή οι διενεργούντες τον έλεγχο δεν γνωρίζουν εκ των προτέρων την ελεγχόμενη οντότητα. Υπό την έννοια αυτή, οι αρμόδιοι επιθεωρητές ασφάλειας και υγείας στην εργασία, αποφασίζουν επί τόπου, τη διενέργεια του έκτακτου ελέγχου.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Με τη χρήση των εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας και του αντίστοιχου τεχνικού εξοπλισμού, είναι δυνατή η ανεύρεση /  συγκέντρωση στοιχείων για την ελεγχόμενη οντότητα κατά τη διάρκεια του ελέγχου π.χ. με πρόσβαση στο "Προφίλ Εργοδότη".
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Έκτακτος έλεγχος
step_description: Ο έλεγχος σε αυτή την περίπτωση έχει ως έναυσμα την αναγγελία ενός εργατικού ατυχήματος και επικεντρώνεται, κατά κανόνα, στη διερεύνηση των αιτίων του ατυχήματος και στη συγκέντρωση σχετικών στοιχείων / εγγράφων / μαρτυριών.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Σχετικά με τη διαδικασία Αναγγελίας Εργατικού Ατυχήματος και τις επακόλουθες ενέργειες που συνεπάγεται η αναγγελία, ανατρέξτε στην αντίστοιχη διαδικασία.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Έλεγχος μετά από αναγγελία Εργατικού Ατυχήματος
step_description: Ο έλεγχος σε αυτή την περίπτωση έχει ως έναυσμα την υποβολή μιας καταγγελίας, επώνυμης ή ανώνυμης, σχετικά με θέματα ασφάλειας και υγείας στην εργασία και επικεντρώνεται, κατά κανόνα, στη διερεύνηση των καταγγελλόμενων θεμάτων.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Δεν γνωστοποιείται στον εργοδότη ότι ο έλεγχος διενεργείται λόγω Καταγγελίας και δεν γνωστοποιούνται τα στοιχεία του Καταγγέλλοντος.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Έλεγχος μετά από Καταγγελία
step_description: Με τη χρήση εργαλείων του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας  (όπως π.χ το Risk Analysis) και τη διαλειτουργικότητα με άλλα Πληροφοριακά Συστήματα (π.χ. ΕΡΓΑΝΗ), είναι δυνατή η πραγματοποίηση στοχευμένων ελέγχων βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων π.χ. δραστηριότητα επιχείρησης, αριθμός εργαζομένων, γεωγραφικά κριτήρια, κριτήρια παραβατικότητας ή προηγούμενων ελέγχων κ.α. Οι έλεγχοι, σε αυτή την περίπτωση, προκύπτουν με τη χρήση κατάλληλου λογισμικού και οι Υποθέσεις Ελέγχου προωθούνται στα τοπικά Τμήματα Επιθεώρησης ΑΥΕ για τη πραγματοποίηση του ελέγχου.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Λογισμικό
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Έλεγχος κατόπιν Στόχευσης (βάσει Κριτηρίων Εκτίμησης Επικινδυνότητας)
step_description: Ο έλεγχος διενεργείται στο χώρο μίας επιχείρησης / εργοταξίου ή οπουδήποτε πραγματοποιούνται εργασίες. Οι Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία ελέγχουν την εφαρμογή της Νομοθεσίας σχετικά με την Υγεία και Ασφάλεια των εργαζομένων επιθεωρώντας τους χώρους εργασίας και τις μεθόδους / πρακτικές εργασίας που ακολουθούνται.  Οι Επιθεωρητές Ασφάλειας και Υγείας δύνανται να έχουν πρόσβαση σε Αρχεία και έγγραφα της επιχείρησης, δεσμευόμενοι πάντα να τηρούν τους κανόνες εμπιστευτικότητας και απορρήτου.
step_implementation: Έλεγχος
step_note: Στις περιπτώσεις όπου ο έλεγχος περιορίζεται σε συλλογή εγγράφων ή στοιχείων π.χ. συγκέντρωση στοιχείων σχετικά με τη διερεύνηση τροχαίων, παθολογικών ή ελαφρών ατυχημάτων, δύναται να μην γίνεται επιτόπιος έλεγχος, αλλά τα στοιχεία να αποστέλλονται από τις επιχειρήσεις στην αρμόδια Υπηρεσία.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Διενέργεια Ελέγχου
step_description: Μετά το πέρας κάθε ελέγχου, συντάσσεται σχετικό Δελτίο Ελέγχου. Το Δελτίο Ελέγχου μπορεί να συντάσσεται χειρόγραφα ή ηλεκτρονικά με τη χρήση κατάλληλου λογισμικού. Στο Δελτίο Ελέγχου καταγράφονται οι Υποδείξεις προς τον εργοδότη, άλλες Διαπιστώσεις κατά τον έλεγχο, η Διαπίστωση ενδεχόμενων Παραβάσεων (σε περίπτωση παράβασης της εργατικής νομοθεσίας) ή και Άμεση Διακοπή Εργασιών (σε περίπτωση άμεσου και σοβαρού κινδύνου). Επίσης στο Δελτίο Ελέγχου δύναται να καταγραφεί κάθε άλλο στοιχείο που αφορά στον συγκεκριμένο έλεγχο π.χ. να ζητείται κοινοποίηση επιπλέον εγγράφων / στοιχείων / απαντητικών / φωτογραφικού υλικού κλπ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Σύνταξη Δελτίου Ελέγχου
step_description: Στην περίπτωση όπου το Δελτίο Ελέγχου είναι χειρόγραφο, καταγράφεται σε Τριπλότυπο το οποίο υπογράφεται από τους διενεργούντες τον έλεγχο και τον εργοδότη ή εκπρόσωπό του. Ένα αντίγραφο εκ του τριπλοτύπου αποκόπτεται και επιδίδεται στην επιχείρηση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_note: Σε περίπτωση άρνησης παραλαβής του χειρόγραφου Δελτίου Ελέγχου εκ μέρους της επιχείρησης, οι διενεργούντες τον έλεγχο δύνανται να θυροκολλήσουν το Δελτίο Ελέγχου ή να το επιδώσουν με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο π.χ. επίδοση μέσω Δικαστικού Επιμελητή, κοινοποίηση μέσω Αστυνομικού Οργάνου, μέσω ανάρτησης στον οικείο Δήμο κλπ.
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Επίδοση χειρόγραφου Δελτίου Ελέγχου
step_description: Στην περίπτωση που το Δελτίο Ελέγχου συντάσσεται ηλεκτρονικά, μπορεί να κοινοποιηθεί στον εργοδότη:
α) με τη χρήση κατάλληλου λογισμικού, στο Λογαριασμό του εργοδότη στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης. Σε αυτή την περίπτωση υπογράφεται ψηφιακά από τους διενεργούντες τον έλεγχο
β) να εκτυπωθεί και να επιδοθεί κατά τον ίδιο τρόπο με ένα χειρόγραφο Δελτίο Ελέγχου
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Επίδοση Ηλεκτρονικού Δελτίου Ελέγχου
step_description: Με την επίδοση του Δελτίου Ελέγχου ολοκληρώνεται ο έλεγχος για θέματα ασφάλειας και υγείας. Ενδέχεται να απαιτηθούν, κατά περίπτωση, περεταίρω ενέργειες τόσο από την ελεγχόμενη οντότητα, όσο και από την αρμόδια Υπηρεσία της Επιθεώρησης, όπως:
α) αποστολή / κοινοποίηση επιπλέον στοιχείων ή διευκρινήσεων
β) απάντηση, εκ μέρους του εργοδότη, σε πρόσκληση για παροχή γραπτών εξηγήσεων, στην περίπτωση που διαπιστώθηκε παράβαση
γ) σύνταξη Μήνυσης ή Μηνυτήριας Αναφοράς π.χ. σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος
δ) σύνταξη εγγράφων Διακοπής Εργασιών / Συνέχισης Εργασιών, σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο υποδείχθηκε η διακοπή εργασιών λόγω άμεσου / σοβαρού κινδύνου
ε) επανέλεγχος κλπ
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Ολοκλήρωση Ελέγχου
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή εγγράφου
Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου
Νομοθεσία: rule_article: 48 παράγραφος 1,
rule_decision_number: 134
rule_decision_year: 2017
rule_description: Ρυθμίσεις που αφορούν στις αρμοδιότητες που επιλαμβάνονται οι Περιφερειακές Διευθύνσεις Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία του ΣΕΠΕ.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 168
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Παρατηρήσεις: Ο επιχειρησιακός στόχος των Περιφερειακών Διευ­θύνσεων Επιθεώρησης Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία και των υπ΄ αυτών Τμημάτων της Επιθεώρησης Εργασίας, είναι η διενέργεια ελέγχων σε κάθε χώρο εργασίας για την επίβλεψη της εφαρμογής της κείμενης εργατικής νομοθεσίας σχετικά με τις συνθήκες εργασίας για την ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων, η έρευνα των αιτίων των σοβαρών και θανατηφόρων εργατικών ατυχημάτων και των ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία, η υπόδειξη στους εργοδότες μέτρων για την πρόληψη των κινδύνων στους χώρους εργασίας και την προστασία και προαγωγή της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων, η παροχή ενημέρωσης και συμβουλών στους εργαζόμενους και στους εργοδότες για τα θέματα αυτά, η διερεύνηση καταγγελιών για θέματα ασφάλειας και υγείας, η προαγωγή κουλτούρας πρόληψης στους χώρους εργασίας στην περιοχή ευθύνης τους και η δίωξη των παραβατών και η επιβολή κυρώσεων.
Σχετικά: Δείτε επίσης: title: el: Αναγγελία Εργατικού Ατυχήματος
title: el: Καταγγελία για Θέματα Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία
en: Submission of a Complaint on Safety and Health Issues at Work
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έλεγχος για θέματα Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία
Επίσημος τίτλος: Διενέργεια Ελέγχων για Θέματα Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία