Διοργάνωση αυτοψιών μελών του ΚΑΣ ή του ΣΜ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη διοργάνωση αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Μουσείου (ΚΑΣ) ή του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ), που διενεργείται έπειτα από Υπουργική Απόφαση κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου Κεντρικού Συμβουλίου.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF CULTURE
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΜΟΥΣΕΙΩΝ
title: el: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Νομικά Πρόσωπα – Νομικές Οντότητες
Ιδιοκτήτες ακινήτων
Σημεία εξυπηρέτησης: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΜΟΥΣΕΙΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: Δεν απαιτούνται
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 3 μήνες
Προϋποθέσεις: conditions_name: Η διαδικασία προϋποθέτει την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί  διενέργειας αυτοψίας από επιτροπή μελών ή την ολομέλεια του ΚΑΣ ή του ΣΜ. Η απόφαση εκδίδεται κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου Συμβουλίου περί αναβολής εξέτασης θέματος προκειμένου να διενεργηθεί αυτοψία. Έπειτα από την αυτοψία, το θέμα επανεισάγεται στο αρμόδιο Κεντρικό Συμβούλιο για την κατά νόμον γνωμοδότηση.
conditions_type: Διοικητικές
Βήματα: step_description: Έπειτα από την έκδοση Υπουργικής Απόφασης περί διενέργειας αυτοψίας επιτροπής μελών ή ολομέλειας του ΚΑΣ ή ΣΜ, αποστέλλεται στα μέλη μήνυμα περί προγραμματισμού της αυτοψίας σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ζητείται επιβεβαίωση της συμμετοχής τους. Σε περίπτωση μη δυνατότητας συμμετοχής τακτικών μελών, ενημερώνονται τα αντίστοιχα αναπληρωματικά μέλη.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Ενημέρωση των μελών του Συμβουλίου για τον προγραμματισμό αυτοψίας
step_description: Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα συντάσσεται σχέδιο εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη σχεδίου εντολής μετακίνησης για κάθε μέλος που θα συμμετάσχει στην αυτοψία
step_description: Η διεκπεραίωση γίνεται μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα: τα σχέδια εντολών μετακίνησης υπογράφονται από την ιεραρχία, με τελική υπογράφουσα τη Γενική Διευθύντρια Αρχαιοτήτων και Πολιτιστικής Κληρονομιάς, μετατρέπονται σε εξερχόμενα και αναρτώνται στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Έπειτα από βεβαίωση ακρίβειάς τους, αποστέλλονται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα συμμετέχοντα μέλη.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Διεκπεραίωση εντολών μετακίνησης μελών
step_description: Η Γραμματεία προχωρά σε σύνταξη του προγράμματος αυτοψίας, το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα της επίσκεψης, της ακόλουθης συζήτησης και της συμμετοχής πολιτών/φορέων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης.  Η σύνταξη του προγράμματος γίνεται σε συνεργασία με την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις που εισηγείται/εισηγούνται το θέμα, καθώς και με την αρμόδια Περιφερειακή ή Ειδική Περιφερειακή Υπηρεσία. Κατόπιν, αποστέλλεται στα συμμετέχοντα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μαζί με το πρόγραμμα αυτοψίας αποστέλλεται και σύντομο ενημερωτικό σημείωμα, το οποίο έχει συνταχθεί από την αρμόδια Διεύθυνση/Διευθύνσεις.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη προγράμματος αυτοψίας και αποστολή του στα μέλη
step_description: Συντάσσεται ειδοποιητήριο για κάθε συμμετέχον μέλος του Συμβουλίου ξεχωριστά, το οποίο περιλαμβάνει την ημερομηνία και τον τόπο, όπου θα λάβει χώρα η αυτοψία, καθώς και την ώρα και το σημείο αναχώρησης. Τα ειδοποιητήρια αποστέλλονται στα μέλη 48 ώρες πριν από την αυτοψία.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη ειδοποιητηρίων αυτοψίας και αποστολή τους στα μέλη του Συμβουλίου
step_description: Συντάσσονται ειδοποιητήρια παράστασης και αποστέλλονται στους πολίτες/φορείς που είχαν υποβάλει αίτημα παράστασης κατά την προηγούμενη συζήτηση του εν λόγω θέματος στο Συμβούλιο. Η αποστολή των ειδοποιητηρίων γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 48 ώρες πριν από την αυτοψία. Τα ειδοποιητήρια πληροφορούν για την ημερομηνία της αυτοψίας και για την ώρα και τον τόπο συνάντησης.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη ειδοποιητηρίων παράστασης και αποστολή τους σε πολίτες/φορείς που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης
step_description: Έπειτα από την αυτοψία, τα συμμετέχοντα μέλη καταθέτουν στη Γραμματεία τα πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης (αποδείξεις εισιτηρίων και αποδείξεις διαμονής σε κατάλυμα, σε περίπτωση διανυκτέρευσης). Από υπάλληλο της Γραμματείας συντάσσεται για κάθε μέλος που συμμετείχε σχέδιο διαβιβαστικού με συνημμένα τα εξής: α) πρωτότυπα αποδεικτικά μετακίνησης, β) ημερολογιακή κατάσταση ημερήσιας αποζημίωσης για μετακίνηση, γ) κατάσταση αποζημίωσης μετακίνησης, η οποία εξάγεται από το πληροφοριακό σύστημα της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής (ΕΑΠ), δ) ακριβές αντίγραφο εξαμηνιαίας απόφασης δέσμευσης πίστωσης για την πληρωμή δαπάνης εξόδων εκτός έδρας μετακίνησης μελών του ΚΑΣ ή ΣΜ στο πλαίσιο αυτοψιών, ε) ακριβές αντίγραφο εντολής μετακίνησης μέλους.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη σχεδίου διαβιβαστικού δικαιολογητικών για την απόδοση δαπάνης μετακίνησης των μελών
step_description: Μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του φορέα, το σχέδιο διαβιβαστικού υπογράφεται από την Προϊσταμένη του Αυτοτελούς Τμήματος Γραμματείας ΚΑΣ-ΣΜ, μετατρέπεται σε εξερχόμενο και αποστέλλεται στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού, προκειμένου να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την εκκαθάριση της δαπάνης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Διεκπεραίωση διαβιβαστικού και αποστολή δικαιολογητικών στην αρμόδια Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Μισθοδοσίας και Λοιπών Αμοιβών Τομέα Πολιτισμού
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Νομοθεσία: rule_article: 2
rule_decision_number: ΥΠΠΟΑ/ΑΤΝΕΚΕ/567515/2284
rule_decision_year: 2020
rule_description: Το Συμβούλιο δύναται να αναβάλει τη γνωμοδότησή του κάθε φορά που η πλειοψηφία των μελών του κρίνει ότι απαιτείται επιτόπια εξέταση του θέματος (αυτοψία), η οποία θα πρέπει να διενεργείται εντός τρίμηνης αποκλειστικής προθεσμίας από τη συνεδρίαση.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 4612
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_article: 5
rule_decision_number: ΥΠΠΟΑ/ΑΤΝΕΚΕ/567515/2284
rule_decision_year: 2020
rule_description: Η Γραμματεία των Συμβουλίων είναι υπεύθυνη για την έγκαιρη και γραπτή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδοποίηση των ενδιαφερομένων που έχουν υποβάλει αίτημα παράστασης, ώστε να παρευρίσκονται στην εξέταση των θεμάτων που τους αφορούν.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 4612
rule_type: Υπουργική Απόφαση
rule_article: 52
rule_decision_number: 4858
rule_decision_year: 2021
rule_description: Στις συνεδριάσεις των Συμβουλίων μετέχουν τα μέλη τους και οι εισηγητές άνευ ψήφου. Πρόσωπα των οποίων οι υποθέσεις άγονται ενώπιον του Συμβουλίου μπορούν να παρίστανται και με ή δια δικηγόρου και να χρησιμοποιούν τεχνικούς συμβούλους, προκειμένου να εκθέσουν τις απόψεις τους και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις των μελών ή εισηγητών.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 220
rule_type: Νόμος
rule_article: 24
rule_decision_number: 4
rule_decision_year: 2018
rule_description: Το Τμήμα Γραμματείας του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου (ΚΑΣ), του Συμβουλίου Μουσείων (ΣΜ) και του Κοινού οργάνου ΚΑΣ-ΚΣΝΜ είναι αρμόδιο για ... δ) την οργάνωση των αυτοψιών του Κεντρικού Αρχαιολογικού Συμβουλίου και του Συμβουλίου Μουσείων.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 7
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Διοργάνωση αυτοψιών μελών του ΚΑΣ ή του ΣΜ