Καταχώριση Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) και Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) στο Μητρώο ΝΕΠΑ

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην καταχώριση στο Μητρώο των Ναυτιλιακών Εταιριών Πλοίων Αναψυχής (Ν.Ε.Π.Α.) των αποφάσεων των διοικητικών οργάνων της Ν.Ε.Π.Α. (Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) ή Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.)) .
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
en: MINISTRY OF MARITIME AFFAIRS AND INSULAR POLICY
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΘΑΛΑΣΣΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
Παρέχεται σε: Επιχειρήσεις
Εταιρείες
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΚΑΙ ΘΑΛΑΣΣΙΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: title: Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)
Αριθμός δικαιολογητικών: 1 έως 3 + (1)
Κόστος: 70 €
Εκτιμώμενος χρόνος: 56 ημέρες
Προϋποθέσεις: conditions_name: 1. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται στην έδρα της εταιρίας, τουλάχιστον μία φορά σε κάθε εταιρική χρήση. Κατ’ εξαίρεση και εφόσον προβλέπεται από το Καταστατικό, η Γενική Συνέλευση μπορεί να συνέρχεται σε άλλον τόπο στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή. Επιτρέπεται να συνέρχεται η γενική συνέλευση διαμέσου τηλεδιάσκεψης ως προς όλα ή ορισμένα μέλη αυτής, εφόσον αυτό προβλέπεται στο καταστατικό, το οποίο ορίζει και τις ειδικότερες προϋποθέσεις για αυτό, ή εφόσον δεν αντιτάσσεται, κατόπιν γνωστοποίησης της σχετικής πρόσκλησης, κανένα μέλος της γενικής συνέλευσης. Σε κάθε περίπτωση κάθε μέλος της γενικής συνέλευσης μπορεί να αξιώσει να διεξαχθεί η συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη ως προς αυτόν, αν κατοικεί σε άλλη χώρα από εκείνη όπου λαμβάνει χώρα η συνεδρίαση ή αν υπάρχει άλλος σπουδαίος λόγος, ιδίως ασθένεια, αναπηρία ή επιδημία. 
2. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται στην έδρα της εταιρείας. Επιτρέπεται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, να ορίζεται άλλος τόπος συνεδρίασης, είτε στην ημεδαπή είτε στην αλλοδαπή. Επιτρέπεται να συνέρχεται το Διοικητικό Συμβούλιο διαμέσου τηλεδιάσκεψης ως προς όλα ή ορισμένα μέλη αυτού, εφόσον αυτό προβλέπεται στο καταστατικό, το οποίο ορίζει και τις ειδικότερες προϋποθέσεις για αυτό, ή εφόσον δεν αντιτάσσεται κανένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Κάθε μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να αξιώσει να διεξαχθεί η συνεδρίαση με τηλεδιάσκεψη ως προς αυτόν, αν κατοικεί σε άλλη χώρα από εκείνη όπου λαμβάνει χώρα η συνεδρίαση ή αν υπάρχει άλλος σπουδαίος λόγος, ιδίως ασθένεια, αναπηρία ή επιδημία.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
conditions_name: Εφόσον δεν εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση το σύνολο΄/ό του μετοχικού κεφαλαίου τότε θα πρέπει η Γενική Συνέλευση να καλείται τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Η πρόσκληση πρέπει να αναφέρει το οίκημα, τη χρονολογία, την ώρα της συνεδρίασης, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και δημοσιεύεται σε μία ημερήσια πολιτική εφημερίδα που εκδίδεται στην Αθήνα έξι τουλάχιστον ημέρες της εβδομάδας και κατά την κρίση του διοικητικού συμβουλίου έχει ευρεία κυκλοφορία σε ολόκληρη τη χώρα. Αν στην έδρα της εταιρείας εκδίδεται ημερήσια εφημερίδα, η πρόσκληση δημοσιεύεται και σε αυτή. Αν η εταιρεία έχει εκδώσει ονομαστικές μετοχές, η πρόσκληση αρκεί να ταχυδρομείται με απόδειξη, τριάντα (30) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, στη διεύθυνση κάθε μετόχου που αναφέρεται στο βιβλίο μετόχων.
conditions_type: Χρονικής προθεσμίας
conditions_name: Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως, όταν είναι παρόντες ή αντιπροσωπεύονται σε αυτήν μέτοχοι που εκπροσωπούν ποσοστό μεγαλύτερο από το πενήντα τοις εκατό (50%) του εταιρικού κεφαλαίου.
Αν δεν υπάρχει απαρτία, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται και πάλι την 20η ημέρα από την ημερομηνία που ματαιώθηκε η συνεδρίαση και αν η ημέρα αυτή είναι αργία ή εξαιρετέα, την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα, χωρίς πρόσκληση ή δημοσίευση. Κατά την επαναληπτική αυτή συνεδρίαση, η συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως με τα θέματα της αρχικής ημερήσιας διάταξης, με οποιοδήποτε ποσοστό εταιρικού κεφαλαίου εκπροσωπείται σε αυτή.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που αντίκειται στο νόμο ή στο Καταστατικό είναι άκυρη.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται από τον Πρόεδρο αυτού. Ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο, αν ζητηθεί αυτό εγγράφως από μέλος του με αίτηση. Στην αίτηση ορίζονται τα προς συζήτηση θέματα. Αν η αίτηση δεν γίνει δεκτή ή παρέλθει άπρακτη επταήμερη προθεσμία από την υποβολή της, το Διοικητικό Συμβούλιο επιτρέπεται να συγκληθεί από το μέλος που το ζήτησε εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την άρνηση ή τη λήξη της ανωτέρω επταήμερης προθεσμίας, γνωστοποιώντας τη σχετική πρόσκληση στα λοιπά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία και συνεδριάζει εγκύρως αν παρευρίσκεται ή εκπροσωπείται σε αυτό τουλάχιστον το ένα δεύτερο (1/2) του συνολικού αριθμού των μελών του, η δε απόφαση λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Η εταιρεία πρέπει να διαθέτει τους 24 τελευταίους μήνες επαγγελματικό πλοίο αναψυχής και να μην έχει λήξει ο χρόνος διάρκειας της εταιρείας
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο διεκεπεραιωτής στην περίπτωση της ψηφιακής καταχώρισης πρακτικών ΓΣ και ΔΣ της ΝΕΠΑ θα χρησιμοποιήσει τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet.
conditions_type: Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Νομικά πρόσωπα
Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Στη περίπτωση των εταιρειών  που έχουν συσταθεί μέσω της εφαρμογής nepa.gov.gr (https://nepa.gov.gr/) το αίτημα υποβάλλεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής.
Τίτλος: Αίτηση για καταχώρηση πρακτικών με πλήρη στοιχεία του αιτούντος, καθώς και περιγραφή των συνημμένων σε αυτή δικαιολογητικών.
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_title: Εκκίνηση της διαδικασίας
step_description: Η ενδιαφερόμενη εταιρία υποβάλει αίτημα για την καταχώριση των Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) ή Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) αυτής στην αρμόδια Διεύθυνση Ναυτιλιακών Επενδύσεων και Θαλάσσιου Τουρισμού του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Παραλαβή της αίτησης και πρωτοκόλληση (με φυσικό τρόπο)
step_description: Η ενδιαφερόμενη εταιρία υποβάλει την αίτηση καταχώρισης πρακτικού ηλεκτρονικά στο Μητρώο Ν.Ε.Π.Α. μέσω της εναίας ψηφικαής πύλης δημόσιας διοίκησης Gov.gr και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου υποβολής.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_previous_child: 1
step_previous_child_selector: 1
step_title: Παραλαβή της αίτησης (με ψηφιακό τρόπο)
step_description: Η αίτηση χρεώνεται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης στο αρμόδιο Τμήμα Επαγγελματικών Τουριστικών Σκαφών και ΝΕΠΑ.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Χρέωση της αίτησης στο αρμόδιο Τμήμα.
step_description: Το αρμόδιο Τμήμα ελέγχει ως προς τη νομιμότητα τα πρακτικά που υποβάλλονται προς καταχώριση στο μητρώο. Επίσης ελέγχονται οι ταυτότητες ή τα διαβατήρια των ιδρυτών και των μελών Διοικητικού Συμβουλίου, η ορθή θεώρηση του γνησίου των υπογραφών, τα νομιμοποιητικά έγγραφα των εταιρειών εάν υπάρχουν και δεσμεύεται το σχετικό παράβολο. Επίσης ελέγχεται και ο φάκελος της εταιρείας για τυχόν εκκρεμότητες. Σε περίπτωση που διαπιστωθούν λάθη ή ελλείψεις τότε ενημερώνεται η αιτούσα  εταιρία τηλεφωνικά ή μέσω e-mail.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος της αίτησης
step_description: Στην περίπτωση που ο αρμόδιος υπάλληλος διαπιστώσει ότι τα πρακτικά δεν έχουν καταρτισθεί νομοτύπως, και κατόπιν ενημέρωσης η αιτούσα εταιρία δεν προτίθεται να προβεί σε διορθώσεις υποβάλλοντας συμπληρωματική αίτηση, τότε ο υπάλληλος δεν καταχωρίζει τα Πρακτικά, αλλά τα διαβιβάζει στον Πρόεδρο του Τριμελούς Συμβουλίου Διοίκησης του Πρωτοδικείου Πειραιά, ενημερώνοντας εγγράφως την εταιρία.
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Μη έκδοση Βεβαίωσης - Διαβίβαση της αίτησης στο Πρωτοδικείο Πειραιά
step_description: Αφού ολοκληρωθεί ο έλεγχος εκδίδεται η αντίστοιχη βεβαίωση.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Έκδοση Βεβαίωσης περί σύστασης και εκπροσώπησης ΝΕΠΑ
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος καταχωρεί στην μερίδα/καρτέλα της ΝΕΠΑ την απόφαση (Πρακτικό) του αρμοδίου διοικητικού οργάνου και την συνυποβάλλει για έλεγχο και υπογραφή στον αρμόδιο Τμηματάρχη και Διευθυντή.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 7
step_previous_child_selector: 7
step_title: Καταχώριση στην μερίδα της ΝΕΠΑ
step_description: Η Βεβαίωση κατόπιν έκδοσης, πρωτοκολλείται και παράγεται ακριβές αντίγραφο αυτής και ακριβές αντίγραφο των καταχωρισθέντων Πρακτικών του Δ.Σ. ή της Γ.Σ.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 8
step_previous_child_selector: 8
step_title: Πρωτοκόλληση της Βεβαίωσης περί σύστασης και εκπροσώπησης ΝΕΠΑ
step_description: Ακριβές αντίγραφο της Βεβαίωσης και των καταχωρισθέντων
Πρακτικών Γ.Σ ή Δ.Σ, αποστέλλονται μέσω e-mail στην αιτούσα εταιρία. Αποδεικτικό της αποστολής φυλάσσεται στον φάκελο της εταιρείας και ακολουθεί η αρχειοθέτησή του.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 9
step_previous_child_selector: 9
step_title: Αποστολή της Βεβαίωσης και των ακριβών αντιγράφων των Πρακτικών στην αιτούσα ΝΕΠΑ
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Ενημέρωση πολίτη (λογισμικό)
Νομοθεσία: rule_decision_number: 4926
rule_decision_year: 2022
rule_description: Εκσυγχρονισμός του θεσμικού πλαισίου για τη δραστηριοποίηση των πλοίων αναψυχής και των τουριστικών ημερόπλοιων, την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας του κλάδου των επαγγελματικών πλοίων αναψυχής και άλλες διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 82
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Αφορά την καταχώρηση πρακτικών που μεταβάλλουν την εικόνα της εταιρείας.
Σχετικά: Έννομα μέσα προστασίας ή έφεσης: Άλλο
Σημειώσεις: Αν αυτός που τηρεί το Μητρώο διαπιστώσει ότι απόφαση της γενικής συνέλευσης ή του διοικητικού συμβουλίου  δεν έχει καταρτιστεί νομοτύπως  δεν το καταχωρίζει, αλλά το διαβιβάζει στον Πρόεδρο του Τριμελούς Συμβουλίου Διοίκησης του Πρωτοδικείου Πειραιά, ενημερώνοντας εγγράφως τους ιδρυτές.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Διαχείριση φακέλου Ναυτιλιακής Εταιρείας Πλοίων Αναψυχής
Επίσημος τίτλος: Καταχώριση Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.) και Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.)