Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας καταστροφής, από τα ΓΑΚ, των ανενεργών αρχείων των δημοσίων οργανισμών, καθώς και στην επιλογή από τα ΓΑΚ των αρχείων για διατήρηση εις το διηνεκές.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
Παρέχεται σε: Δημόσιους φορείς
Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα: Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.
Σημεία εξυπηρέτησης: Τμήμα εποπτείας ενεργών και ημιενεργών αρχείων επιλογής εισαγωγής και εκκαθάρισης ανενεργών αρχείων.
ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 3 έως 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 9 μήνες
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)
Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Φορείς του Δημοσίου
Τίτλος: Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών αρχείων της δημόσιας διοίκησης.
Τύπος αίτησης: Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα
Βήματα: step_description: Ο ενδιαφερόμενος Οργανισμός υποβάλλει έγγραφη πρόσκληση προς τα ΓΑΚ, Διεύθυνση Πρόσκτησης και Επεξεργασίας Αρχείων, για την έκδοση άδειας καταστροφής ανενεργών αρχείων και για την επιλογή αρχείων προς διατήρηση.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
step_title: Παραλαβή και πρωτοκόλληση προσκλήσεως από τον ενδιαφερόμενο Φορέα
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Έλεγχος δικαιολογητικών
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Αυτοψία των ΓΑΚ και έλεγχος αρχειακού υλικού στο φορέα
step_note: Η εισήγηση και η τελική απόφαση - έγγραφο μπορεί να οδηγεί: α) στην έκδοση άδειας καταστροφής μόνο, β) στην εισαγωγή αρχειακού υλικού μόνο, γ) στο συνδυασμό άδειας καταστροφής και εισαγωγής αρχειακού υλικού.
step_official: Αρμόδιο Τμήμα
step_title: Σύνταξη έκθεσης αυτοψίας, εισήγηση επιλογής εκκαθάρισης και έκδοση άδειας καταστροφής (όπου απαιτείται)
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδια Γενική Διεύθυνση
step_title: Έγκριση Γενικής Διεύθυνσης και υπογραφή εγγράφου
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Διακίνηση εγγράφου και αποστολή σε φορέα
Εξερχόμενα: Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 162
rule_decision_year: 1979
rule_description: Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 42
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 768
rule_decision_year: 1980
rule_description: Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των ΝΠΔΔ
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 186
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 87
rule_decision_year: 1981
rule_description: Περί εκκαθαρίσεως των αρχείων των Δημοσίων Υπηρεσιών & ΝΠΔΔ
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 27
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: 2690
rule_decision_year: 1990
rule_description: Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 45
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: ΔΙΑΔΠ/Γ2γ/23/10/2001
rule_decision_year: 2001
rule_description: Εκκαθάριση των αρχείων
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.6/18460 / 15.09.2011
rule_decision_year: 2011
rule_description: Λήψη μέτρων για τη διαφύλαξη των αρχείων του Δημοσίου των ΟΤΑ και των φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 3979
rule_decision_year: 2011
rule_description: Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 138
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 25
rule_decision_year: 2014
rule_description: Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση Εγγράφων
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 44
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: ΔΙΑΔΙΠΥΔ/ΤΣΠΕΑΔ/Φ.3/οικ.36705
rule_decision_year: 2015
rule_description: Εκκαθάριση των αρχείων του δημοσίου τομέα - Περιέλευση του αρχειακού υλικού των πρωτοβάθμιων επιτροπών αποκατάστασης των πολιτικώς διωχθέντων δημοσίων υπαλλήλων από τη δικτατορία  στα Γενικά Αρχεία του Κράτους
rule_type: Εγκύκλιος
rule_decision_number: 28
rule_decision_year: 2015
rule_description: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 34
rule_type: Προεδρικό Διάταγμα
rule_decision_number: ΔΙΔΔΑ/ΤΑ/Φ.1/26399
rule_decision_year: 2017
rule_description: Διαφύλαξη αρχείων νοσηλευτικών ιδρυμάτων
rule_type: Εγκύκλιος
rule_article: 160-168, 171, παρ. 2 & 4, 191-193
rule_decision_number: 4610
rule_decision_year: 2019
rule_description: Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 70
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 4727
rule_decision_year: 2020
rule_description: Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 184
rule_type: Νόμος
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Έκδοση Άδειας Καταστροφής Ανενεργών Αρχείων και επιλογή αρχείων προς διατήρηση
Επίσημος τίτλος: Επιλογή και Εκκαθάριση Ανενεργών Αρχείων της Δημόσιας Διοίκησης