Μεταγραφή ληξιαρχικής πράξης θανάτου Έλληνα πολίτη στο εξωτερικό

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά στη μεταγραφή ληξιαρχικών πράξεων θανάτου Ελλήνων πολιτών που έλαβε χώρα στο εξωτερικό.
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF INTERIOR
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
title: el: ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
Παρέχεται σε: Εγγύτεροι συγγενείς αποθανόντος/αποθανούσας
Σημεία εξυπηρέτησης: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 3 έως 4 + (1)
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 30 λεπτά
Διάρκεια ισχύος: Διάρκεια: P6M
Τύπος: Καθορισμένη
Προϋποθέσεις: conditions_name: Το Τμήμα Ειδικού Ληξιαρχείου Αθηνών της Διεύθυνσης Αστικής & Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών έχει ως αντικείμενο την καταχώριση (μεταγραφή) των ληξιαρχικών πράξεων που αφορούν Έλληνες πολίτες κανονικά εγγεγραμμένων, σε ισχύοντα δημοτολόγια ή μητρώα αρρένων και συντάχθηκαν στην αλλοδαπή.
conditions_type: Υπηκοότητας
conditions_name: Να παρέχονται ταυτοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει ότι ο δηλών είναι υπόχρεος προς δήλωση του γεγονότος, έχει έννομο συμφέρον ή πληρεξουσιότητα.
conditions_type: Διοικητικές
conditions_name: Ο υπόχρεος προς δήλωση θα πρέπει να έχει μόνιμη κατοικία στην Ελλάδα.
conditions_type: Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
conditions_name: Ο υπόχρεος προς δήλωση διαμένει σε χώρα διαφορετική από αυτή τελέστηκε το γεγονός.
conditions_type: Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
conditions_name: Ο υπόχρεος προς δήλωση θα πρέπει να έχει μόνιμη κατοικία σε χώρα στην οποία δεν υπάρχει έμμισθο Ελληνικό Προξενείο.
conditions_type: Μόνιμης κατοικίας/Διαμονής/Εγκατάστασης
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (αποκλειστικά δια ζώσης)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Υπόχρεοι για τη δήλωση του γεγονότος είναι: Α) οι πλησιέστεροι συγγενείς του θανόντος, οι συνοικούντες μετ’ αυτού ή οι εις τον αυτόν τόπον ευρισκόμενοι και πας κατά τον θάνατον παρευρεθείς. Β) τα γραφεία τελετών όταν επίκειται άδεια ταφής Γ) τρίτο πρόσωπο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, από τους πλησιέστερους συγγενείς  με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας ή του διαβατηρίου.
Τίτλος: Αίτηση καταχώρισης ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Παραλαβή αίτησης, η οποία συνοδεύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Παραλαβή Αίτησης και δικαιολογητικών
step_description: Ο υπάλληλος εξετάζει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν.
step_implementation: Έλεγχος
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Έλεγχος δικαιολογητικών
step_description: Τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν δεν είναι τα απαιτούμενα ή είναι ελλειπή.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Απόρριψη δικαιολογητικών
step_description: Τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν είναι τα απαιτούμενα.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 2
step_previous_child_selector: 2
step_title: Έγκριση δικαιολογητικών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Αναζήτηση πολίτη στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_previous_child: 5
step_previous_child_selector: 5
step_title: Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος μεταγράφει το ληξιαρχικό γεγονός στο Πληροφοριακό Σύστημα Μητρώο Πολιτών.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Καταχώριση/μεταγραφη ληξιαρχικού γεγονότος
step_description: Ο αρμόδιος υπάλληλος εκτυπώνει το απόσπασμα της ληξιαρχικής πράξης γέννησης.
step_implementation: Ενέργεια μέσω λογισμικού
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Εκτύπωση αποσπάσματος ληξιαρχικής πράξης γέννησης
step_description: Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Ειδικού Ληξιαρχείου ελέγχει υπογράφει και παραδίδει στον ενδιαφερόμενο το απόσπασμα της Ληξιαρχικής Πράξης.
step_implementation: Υπογραφή
step_official: Αρμόδιος Τμηματάρχης
step_title: Έλεγχος  και Υπογραφή
Εξερχόμενα: Διοικητική πράξη
Έναυσμα σε άλλη διαδικασία
Ενημέρωση Μητρώου
Παραγωγή εγγράφου
Νομοθεσία: rule_decision_number: 45927
rule_decision_year: 2021
rule_description: Περιπτωσιολογία του Ειδικού Ληξιαρχείου κατά τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 4674/2020.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 2705
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 4674
rule_decision_year: 2020
rule_description: Κεφάλαιο Γ- Τροποποιήσεις Ληξιαρχικής Νομοθεσίας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 53
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 344
rule_decision_year: 1976
rule_description: Ρύθμιση για τις ληξιαρχικές πράξεις.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 143
rule_type: Νόμος
rule_article: 32,50
rule_decision_number: 5099
rule_decision_year: 2024
rule_description: Αυτεπάγγελτη αναζήτηση και κατάργηση της έκδοσης δικαιολογητικών για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 48
rule_type: Νόμος
rule_decision_number: 19173
rule_decision_year: 2025
rule_description: Κατάργηση της έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών.
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 1783
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
rule_decision_number: 11007
rule_decision_year: 2025
rule_description: Τροποποίηση της υπ’ αρ. 19173/8-4-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Κατάργηση έκδοσης του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης και του πιστοποιητικού γέννησης για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών» (Β’ 1783).
rule_gazette_doc_issue: Β
rule_gazette_doc_number: 3570
rule_type: Κοινή Υπουργική Απόφαση
Παρατηρήσεις: Από την 1η Ιανουαρίου 2022 και εφεξής οι ληξιαρχικές πράξεις για γεγονότα (γεννήσεις, γάμους, θανάτους) που έλαβαν χώρα στην αλλοδαπή και αφορούν σε Έλληνες πολίτες θα καταχωρίζονται κατά κύριο λόγο στα αρμόδια Ελληνικά Προξενεία εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων που περιγράφονται στην με αριθμό 45927/2021 ΚΥΑ Υπουργών Εσωτερικών και Εξωτερικών.
Άλλες πληροφορίες: Εναλλακτικοί τίτλοι: Καταχώριση ληξιαρχικής πράξης θανάτου
Επίσημος τίτλος: Ληξιαρχική πράξη θανάτου