Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +

Περιγραφή: Η διαδικασία αφορά την πρακτική άσκηση φοιτητών σε αρχές εξωτερικής υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +
Θεσμικός φορέας: Θεσμικός φορέας: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
en: MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS
Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα: title: el: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
Παρέχεται σε: Φορείς που την εκτελούν
Φορείς που την εκτελούν
Φοιτητές/σπουδαστές
Σημεία εξυπηρέτησης: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΑΚΑΔΗΜΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
Ψηφιακά σημεία παροχής: Δεν παρέχεται ψηφιακά
Αριθμός δικαιολογητικών: 4
Κόστος: Παρέχεται χωρίς κόστος
Εκτιμώμενος χρόνος: 1 έτος
Διάρκεια ισχύος: Τύπος: Κυμαινόμενη υπό προϋποθέσεις
Προϋποθέσεις: conditions_name: Φοιτητική ιδιότητα (κάθε βαθμίδος)
conditions_type: Εκπαιδευτικές
conditions_name: Οι φοιτητές να έχουν γίνει αποδεκτοί σε πρόγραμμα Erasmus plus
conditions_type: Εκπαιδευτικές
Αίτηση: Κατάθεση: Κατάθεση από τον αιτούντα (email)
Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα
Σημειώσεις: Ηλεκτρονική διεύθυνση admin_trainees@rp-grece.be.Κοινοποίηση στη Διπλωματική Ακαδημία  ac_trainees@mfa.gr.Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο αίτησης.
Τίτλος: Αρκεί ένα απλό αίτημα του ενδιαφερομένου φοιτητή/τριας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Τύπος αίτησης: Αίτηση
Βήματα: step_description: Η Διπλωματική Ακαδημία αποστέλλει έγγραφο σε όλες τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία, Γραφεία Συνδέσμου) ζητώντας τους να γνωστοποιήσουν στη Δ.Α. την αναγκαιότητα πραγματοποίησης πρακτικής άσκησης φοιτητών, τις προϋποθέσεις και τον αριθμό των θέσεων ανά ακαδημαϊκό έτος (ήτοι 4 τρίμηνα).
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Αποστολή εγγράφου από Διπλωματική Ακαδημία σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας για αιτούμενο αριθμό θέσεων πρακτικής άσκησης
step_description: Η Διπλωματική Ακαδημία συγκεντρώνει όλα τα αιτήματα των Αρχών και στη συνέχεια συμπληρώνει πίνακα με τις ανάλογες θέσεις και προϋποθέσεις, προκειμένου να εκδώσει προκήρυξη (ανά ακαδημαϊκό έτος), η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ και προωθείται στους αρμόδιους φορείς.
step_official: Αρμόδια Διεύθυνση
step_title: Συγκέντρωση στοιχείων από Διπλωματική Ακαδημία και έκδοση Προκήρυξης με συνολικό πίνακα κενών θέσεων για πρακτική άσκηση
step_description: Οι φοιτητές, αρχικά επικοινωνούν με το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή τη Γραμματεία των Πανεπιστημίων, τα οποία τους καθοδηγούν σχετικά με τα διαδικαστικά του Erasmus+ (κριτήρια επιλογής, προϋποθέσεις, γραφειοκρατικά)
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Παροχή πληροφοριών σε φοιτητές από τα Πανεπιστήμια
step_description: Οι επιλεχθέντες, από τα Πανεπιστήμια, φοιτητές εκδηλώνουν το ενδιαφέρον τους για πρακτική στις Αρχές του Εξωτερικού του ΥΠΕΞ, με την αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος δηλώνοντας ότι έχουν εγκριθεί από το Πανεπιστήμιο τους για το πρόγραμμα Erasmus+ και το διάστημα που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν την πρακτική τους.
step_implementation: Χειροκίνητη ενέργεια
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Παραλαβή εκδήλωσης ενδιαφέροντος από φοιτητές όλων των βαθμίδων από τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ
step_description: Εφόσον οι φοιτητές πληρούν τις προϋποθέσεις, βάσει προκήρυξης του ΥΠΕΞ, η αρμόδια Αρχή Εξωτερικού τους ειδοποιεί με e-mail και τους ενημερώνει για τη διενέργεια ή όχι συνέντευξης/ενημέρωσης
Με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, διενεργείται η συνέντευξη/ενημέρωση από τον αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής, προκειμένου να γίνει η τελική επιλογή από τον προϊστάμενο του τμήματος ή της Αρχής
step_note: Είναι στην απόλυτη ευχέρεια της κάθε Αρχής να αποφασίζει εάν θα επεξεργασθεί ή όχι μία αίτηση και εάν θα προχωρήσει σε συνέντευξη του ενδιαφερομένου
step_official: Αρμόδιος Υπάλληλος
step_title: Προετοιμασία και Διενέργεια συνέντευξης/ενημέρωσης από αρμόδιο υπάλληλο της Αρχής
step_description: Oι Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας αποστέλλουν στη Διπλωματική Ακαδημία προς έγκριση, τα ονόματα, την αλληλογραφία και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων φοιτητών που επιθυμούν να απασχολήσουν
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Εισήγηση από Αρχές Εξωτερικού προς Διπλωματική Ακαδημία για αποδοχή φοιτητού
step_description: α) Η Αρχή ανακοινώνει επίσημα στον φοιτητή την αποδοχή του, ο οποίος οφείλει να συμπληρώσει, να υπογράψει και να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση (βλ. σημειώσεις από κάτω).
β) Εφόσον λάβει την Υπεύθυνη Δήλωση, στη συνέχεια η Αρχή συμπληρώνει και υπογράφει το Letter of Acceptance, το οποίο   
επιστρέφει στους φοιτητές, για να το καταθέσουν στο Πανεπιστήμιό τους.
step_note: Ο φοιτητής υπογράφει Υπεύθυνη Δήλωση με το εξής κείμενο: 
Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986:
Δηλώνω ότι παραιτούμαι από οποιαδήποτε χρηματική ή άλλη απαίτηση από την (Αρχή) _________________________και το ελληνικό Δημόσιο, σχετικά με την υλοποιήση του εγκεκριμένου προγράμματος της πρακτικής μου άσκησης στην ως άνω Αρχή και
Δηλώνω επίσης ότι έχω εξασφαλίσει τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία ασφάλειας υγείας, γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και προσωπικού ατυχήματος στον εργασιακό χώρο, τις δαπάνες των οποίων θα καλύψω ο ίδιος/η ίδια. για τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης που θα πραγματοποιήσω στην (Αρχή)___________________,
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Επίσημη αποδοχή φοιτητών από Αρχή
step_description: Πριν την υλοποίηση της πρακτικής, οι φοιτητές που έχουν επιλεγεί, αποστέλλουν στις Αρχές τη σύμβαση (Learning Agreement – τμήμα Before the Mobility), η οποία συμπληρώνεται, υπογράφεται και από τις τρεις πλευρές  (Αρχή, Φοιτητής, Πανεπιστήμιο). Κατόπιν είναι υποχρέωση του φοιτητή να τα αποστείλει στο Πανεπιστήμιό του.
step_official: Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
step_title: Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (πριν την κινητικότητα)
step_description: Οι φοιτητές πραγματοποιούν την πρακτική τους άσκηση στις Αρχές
step_official: Ενέργεια από φυσικό/νομικό πρόσωπο
step_title: Πραγματοποίηση Πρακτικής Άσκησης
step_co_org: title: el: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
en: MINISTRY OF EDUCATION, SPORTS AND RELIGIOUS AFFAIRS
step_description: Με τη λήξη της πρακτικής άσκησης των φοιτητών, συμπληρώνεται και υπογράφεται ξανά το Learning Agreement – τμήμα After the Mobility, το οποίο κατατίθεται από τους φοιτητές στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή στη Γραμματεία του Πανεπιστημίου.
step_official: Συναρμόδιος φορέας
step_title: Τέλος Πρακτικής Άσκησης. Συμπλήρωση και υπογραφή δικαιολογητικών (μετά την κινητικότητα)
step_description: Η Αρχή εκδίδει βεβαίωση πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών.
step_official: Αρμόδιος φορέας
step_title: Έκδοση Βεβαίωσης πραγματοποίησης Πρακτικής Άσκησης
Νομοθεσία: rule_article: 10
rule_decision_number: 4998
rule_decision_year: 2022
rule_description: Διπλωματική Ακαδημία - Τροποποίηση
παρ. 1 και 2 άρθρου 44 και παρ. 1 άρθρου 45
ν. 4781/2021
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 221
rule_type: Νόμος
rule_article: 44
rule_decision_number: 4781
rule_decision_year: 2021
rule_description: Διεύθυνση και σκοπός της Διπλωματικής Ακαδημίας.
rule_gazette_doc_issue: Α
rule_gazette_doc_number: 31
rule_type: Νόμος
Παρατηρήσεις: Δίδεται η δυνατότητα σε  φοιτητές όλων των βαθμίδων να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών (Πρεσβείες, Μόνιμες Αντιπροσωπείες, Γενικά Προξενεία, Προξενεία).
Άλλες πληροφορίες: Επίσημος τίτλος: Πρακτική Άσκηση Φοιτητών σε Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών μέσω προγραμμάτων Erasmus +