תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר)

{{ח:התחלה}}
{{ח:כותרת|תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר), התשע״ז–2017}}

{{ח:פתיח-התחלה}}
{{ח:תיבה|ק״ת תשע״ז, 1382|תקנות הגנת השכר (דרכים מיוחדות למסירת תלושי שכר)|https://olaw.org.il/takanot/takanot-7841.pdf}}.
{{ח:סוגר}}
{{ח:מפריד}}

{{ח:מבוא}}
בתוקף סמכותי לפי {{ח:חיצוני|חוק הגנת השכר#סעיף 24|סעיפים 24(ה)(2)}} {{ח:חיצוני|חוק הגנת השכר#סעיף 31|ו־31}} {{ח:חיצוני|חוק הגנת השכר|לחוק הגנת השכר, התשי״ח–1958}}, לאחר התייעצות עם ארגון העובדים המייצג את המספר הגדול ביותר של עובדים במדינה ועם ארגוני מעבידים שהם יציגים ונוגעים בדבר, ובאישור ועדת העבודה הרווחה והבריאות של הכנסת, אני מתקין תקנות אלה:
{{ח:סוגר}}
{{ח:מפריד}}

{{ח:סעיף|1|הגדרות}}
{{ח:ת}} בתקנות אלה –
{{ח:ת|סוג=הגדרה}} ”אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק“ – אתר אינטרנט המשמש את המעסיק שמתקיימים בו שני אלה:
{{ח:תתת|(1)}} הוא מאפשר גישה למידע השמור בו לעובד לאחר שהעובד זוהה באופן אישי, תוך שימוש באמצעי זיהוי המזהים אותו ומאמתים את הרשאתו לגשת למידע, ומתעד גישה כאמור;
{{ח:תתת|(2)}} הוא נוקט, באורח סדיר, אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה אליו ומפני שיבוש בעבודתו, העלולים להביא לגישה לא מורשית אל המידע, ומתעד אירועים העשויים להצביע על חדירה או שיבוש כאמור;
{{ח:ת|סוג=הגדרה}} ”כתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק“ – כתובת דואר אלקטרוני שיוחדה לעובד במערכת הדואר האלקטרוני מטעם המעסיק, ונמצאת בשימושו הבלעדי של העובד;
{{ח:ת|סוג=הגדרה}} ”כתובת דואר אלקטרוני פרטית“ – כתובת דואר אלקטרוני המשמשת את העובד, שאינה כתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק;
{{ח:ת|סוג=הגדרה}} ”מידע“ – כהגדרתו {{ח:חיצוני|חוק המחשבים|בחוק המחשבים, התשנ״ה–1995}};
{{ח:ת|סוג=הגדרה}} ”מערכת דואר אלקטרוני“ – מערכת המשמשת להעברת מסרים אלקטרוניים, שמתקיימים בה כל אלה:
{{ח:תתת|(1)}} היא מספקת לשולח אישור על הגעה או אי־הגעה של כל מסר אלקטרוני ששלח אל כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען במערכת;
{{ח:תתת|(2)}} היא מאפשרת גישה למידע הנשמר בה לבעל כתובת הדואר האלקטרוני בלבד לאחר שהוא זוהה באופן אישי, תוך שימוש באמצעי זיהוי המזהים אותו ומאמתים את הרשאתו לגשת למידע, ומתעדת גישה כאמור;
{{ח:תתת|(3)}} היא נוקטת, באורח סדיר, אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה אליה ומפני שיבוש בעבודתה, העלולים להביא לגישה לא מורשית אל המידע, ומתעדת אירועים העשויים להצביע על חדירה או שיבוש כאמור.

{{ח:סעיף|2|דרכי מסירה מיוחדות}}
{{ח:תת|(א)}} הסכים העובד, בכתב, לפי {{ח:פנימי|תוספת|טופס ההסכמה שבתוספת}} שלא לקבל את תלוש השכר בדרך של דפוס, רשאי המעסיק שלא למסור לעובד את תלוש השכר בדרך האמורה אלא למסור לו את תלוש השכר באחת או יותר מן הדרכים המפורטות להלן, והכול בכפוף לתקנות אלה ובלבד שבכל אחת מן הדרכים תלוש השכר ניתן להדפסה:
{{ח:תתת|(1)}} שליחת התלוש לכתובת דואר אלקטרוני מטעם המעסיק, באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל מערכת הדואר האלקטרוני, אם המערכת אינה מופעלת על ידו;
{{ח:תתת|(2)}} באמצעות אתר אינטרנט מאובטח מטעם המעסיק שאליו יכול העובד להיכנס עם סיסמה אישית ראשונית שמסר לו המעסיק, ושבו יוכל לצפות בתלוש השכר; המעסיק ימסור לעובד פרטים על זהות מפעיל אתר האינטרנט המאובטח, אם האתר אינו מופעל על ידו;
{{ח:תתת|(3)}} שליחת התלוש לכתובת דואר אלקטרוני פרטית של העובד; העובד ימסור למעסיק את כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית, ורשאי הוא להודיע למעסיק על החלפתה בכל עת, ובלבד שהעובד חתם מחדש על {{ח:פנימי|תוספת|טופס ההסכמה שבתוספת}}.
{{ח:תת|(ב)}} עובד רשאי, בכל עת, לחזור בו בכתב ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני מהסכמתו למסירת תלוש השכר באחת מהדרכים שנקבעו בתקנת משנה (א), והמעסיק יפעל לפי הודעתו החל בחודש שלאחר החודש שבו הודיע העובד כאמור.
{{ח:תת|(ג)}} על מסירת תלוש שכר לפי הדרך שנקבעה בתקנת משנה (א) יחולו ההוראות האלה:
{{ח:תתת|(1)}} המסירה תיעשה לא יאוחר מהיום הקובע;
{{ח:תתת|(2)}} במקרה של מסירה לפי תקנת משנה (א)(3), יודיע העובד, בכתב, ובכלל זה באמצעות הודעת דואר אלקטרוני בסמוך לאחר קבלת התלוש ולא יאוחר מ־5 ימים מהיום הקובע, על הגעה של תלוש השכר לידיו;
{{ח:תתת|(3)}} לא קיבל מעסיק הודעה באמצעות מערכת הדואר האלקטרונית, חיווי מאתר האינטרנט המאובטח מטעם המעסיק, או בכתב מהעובד, על הגעה של תלוש השכר לידי העובד, בתוך 5 ימים מהיום הקובע, ימסור המעסיק לעובד את תלוש השכר מודפס במסירה חוזרת בתוך חמישה ימים נוספים, ולא יאוחר מעשרה ימים לאחר היום הקובע.

{{ח:סעיף|3|גישה לתלושי השכר}}
{{ח:תת|(א)}} מעסיק שמסר לעובד את תלוש השכר באחת הדרכים הקבועות {{ח:פנימי|סעיף 2|בתקנה 2(א)}} יאפשר לעובדו את קבלת תלוש השכר מודפס לתקופה שלא תפחת משבע שנים מהמועד הקבוע למסירת התלוש לפי {{ח:חיצוני|חוק הגנת השכר|החוק}}.
{{ח:תת|(ב)}} נוסף על האמור בתקנת משנה (א) מעסיק שמסר תלוש שכר בדרך המפורטת {{ח:פנימי|סעיף 2|בתקנה 2(א)(2)}} יאפשר גישה לתלוש השכר באמצעות אתר אינטרנט כמפורט {{ח:פנימי|סעיף 2|בתקנה האמורה}}, לתקופה שלא תפחת מ־12 חודשים מהמועד הקבוע למסירת התלוש לפי {{ח:חיצוני|חוק הגנת השכר|החוק}}.

{{ח:סעיף|4|שמירה על פרטיות העובד ואמיתות המידע}}
{{ח:תת|(א)}} העברת מידע ממעסיק לעובד לפי תקנות אלה תיעשה תוך שימוש באמצעים סבירים שיבטיחו כי הגישה לתלוש השכר והצפייה במידע שבו תהיה לעובד בלבד, או בהרשאתו, ולכל הפחות תוך שימוש בהצפנה של המידע ולאחר שיחתום העובד על ההצהרה המפורטת {{ח:פנימי|תוספת חלק א|בחלק א׳ לטופס שבתוספת}}.
{{ח:תת|(ב)}} בחר העובד כי תלוש השכר יישלח אל כתובת דואר אלקטרונית פרטית לפי {{ח:פנימי|סעיף 2|תקנה 2(א)(3)}}, יחתום גם על ההצהרה {{ח:פנימי|תוספת חלק ב|שבחלק ב׳ לטופס ההסכמה שבתוספת}} ולפיה כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית אכן משמשת אותו.
{{ח:תת|(ג)}} המעסיק ינקוט טכנולוגיה שמונעת שינויים בתלוש השכר הנמסר בדרכים הקבועות בתקנות אלה.

{{ח:קטע2|תוספת|תוספת}}
{{ח:קטע4||{{ח:הערה|({{ח:פנימי|סעיף 2|תקנות 2(א)}} {{ח:פנימי|סעיף 4|ו־4(א) ו־(ב)}})}}}}
{{ח:קטע3|טופס|טופס הסכמה לקבל תלוש שכר באמצעים אלקטרוניים}}
{{ח:קטע3|תוספת חלק א|חלק א׳ – למילוי על ידי העובד}}

{{ח:סעיף*}}
{{ח:ת}} שם העובד: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:ת}} מס׳ זהות: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:ת}} שם המעסיק: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:ת}} מקום העבודה: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:ת}} העובד יסמן את החלופה המועדפת עליו מבין חלופות 1 עד 4 לקבלת תלוש השכר –
{{ח:ת}} {{מוקטן|[הערה: המעסיק רשאי למחוק שתיים מבין החלופות 1 עד 3, בהתאם לחלופות שהוא מעמיד לרשות עובדיו, והוא אינו רשאי למחוק את חלופה 4:]}}

{{ח:סעיף*}}
{{ח:ת}} אני החתום מטה, שפרטיו מצוינים לעיל, נותן בזה את הסכמתי לקבל את תלוש השכר בעד עבודתי בדרך כמפורט להלן (סמן × ליד בחירתך) וידוע לי כי בכך, וכל עוד לא חזרתי בי מהסכמתי, אני מוותר על זכותי לקבל את תלוש השכר מודפס ואולם עדיין אוכל לקבל גישה לתלוש כמפורט {{ח:פנימי|סעיף 3|בתקנה 3}}:
{{ח:תת|□|(1)}} לפי {{ח:פנימי|סעיף 2|תקנה 2(א)(1)}} – שליחה לכתובת הדואר האלקטרוני שלי במערכת הדואר האלקטרוני המשמשת את המעסיק; כתובת הדואר האלקטרוני שלי כאמור היא . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:תת|□|(2)}} לפי {{ח:פנימי|סעיף 2|תקנה 2(א)(2)}} – באמצעות תוכנה שבאתר האינטרנט של המעסיק בכתובת . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . באמצעות כניסה עם סיסמה אישית ראשונית; כתובת אתר האינטרנט והסיסמה האישית נמסרו לי.
{{ח:תת|□|(3)}} לפי {{ח:פנימי|סעיף 2|תקנה 2(א)(3)}} – שליחה לכתובת הדואר האלקטרונית הפרטית שלי . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .; אם סימנת חלופה זו, יש למלא את {{ח:פנימי|תוספת חלק ב|חלק ב׳ שלהלן}}.
{{ח:תת|□|(4)}} אני החתום מטה, שפרטיו מצוינים לעיל לא מסכים לקבל את תלוש השכר בעד עבודתי בדרך אלקטרונית כמפורט בחלופות 1 עד 3 לעיל; אני מבקש לקבל את תלוש השכר מודפס.

{{ח:סעיף*}}
{{ח:ת}} הסכמה זו וכן הוויתור על קבלת תלוש שכר בכתב תקפים כל עוד לא הודעתי בכתב על חזרתי בי מן ההסכמה.

{{ח:סעיף*}}
{{ח:תת}} תאריך . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:תת}} חתימת העובד . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

{{ח:קטע3|תוספת חלק ב|חלק ב׳ – ימולא רק על ידי עובד שבחר שהתלוש יישלח לכתובת דואר אלקטרוני פרטית שלו}}

{{ח:סעיף*|א||עוגן=תוספת חלק ב פרט א}}
{{ח:ת}} מסרתי למעסיק את כתובת הדואר האלקטרוני הפרטית המצוינת לעיל בהסכמה; אני מצהיר כי כתובת זו משמשת אותי באופן אישי.

{{ח:סעיף*|ב||עוגן=תוספת חלק ב פרט ב}}
{{ח:ת}} הסכמתי לקבלת התלוש באופן האמור ניתנה בשים לב לכל אלה:
{{ח:תת|(1)}} ידוע לי שמערכת הדואר האלקטרוני החיצונית אינה בשליטת המעסיק;
{{ח:תת|(2)}} העברת {{ח:פנימי|תוספת|טופס זה}} לחתימתי מהווה התחייבות מצד המעסיק לנקוט אמצעים סבירים שיבטיחו כי הגישה לתלוש השכר והצפייה במידע בו תהיה לי בלבד, או בהרשאתי, וכי לכל הפחות נקט המעסיק אמצעים של הצפנת המידע לשם הגנה על פרטיותי;
{{ח:תת|(3)}} על אף האמור, אני מסכים שתלוש השכר שלי יישלח למערכת דואר אלקטרוני שאינה בשליטת המעסיק שלי, אני מתחייב להודיע בכתב למעסיק שלי על קבלה של תלוש השכר בתוך חמישה ימים מהיום הקובע וידוע לי כי:
{{ח:תתת|(א)}} המידע עשוי להיות חשוף לצדדים שלישיים ובהם מפעיל שירות הדואר האלקטרוני החיצוני;
{{ח:תתת|(ב)}} אין ערובה לכך שמערכת הדואר האלקטרוני החיצונית כוללת אמצעי הגנה מפני חדירה אליה ומפני שיבוש בעבודתה;
{{ח:תתת|(ג)}} ייתכן שהמידע יאבד, לא יישמר או לא יגיע ליעדו עקב נסיבות שאינן בשליטת המעסיק;
{{ח:תתת|(ד)}} ייתכן שהמידע נשמר מחוץ לגבולות מדינת ישראל, והדבר עשוי להשליך על זכויותיי לעניין שימושים שייעשו במידע;
{{ח:תתת|(ה)}} מומלץ כי אדאג לגיבוי ושמירה של תלושי השכר שיישלחו אלי בדרך זו באופן עצמאי.

{{ח:סעיף*|ג||עוגן=תוספת חלק ב פרט ג}}
{{ח:ת}} הסכמה {{ח:פנימי|תוספת חלק ב|שבחלק זה}} תקפה כל עוד לא הודעתי בכתב על חזרתי מההסכמה.

{{ח:סעיף*}}
{{ח:תת}} תאריך . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
{{ח:תת}} חתימת העובד . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

{{ח:חתימות|י׳ בתמוז התשע״ז (4 ביולי 2017)}}
* '''חיים כץ'''
שר העבודה הרווחה והשירותים החברתיים
{{ח:סוגר}}
{{ח:סוף}}
[[קטגוריה:בוט חוקים]]