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--------------------------------------------------------------------- GUARDIA DI FINANZA --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 3 --------------------------------------------------------------------- FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Benefici economici ed abilitazioni; altre finalità in ambito amministrativo e sociale; instaurazione e gestione di rapporti di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (arti. 68, 73 e 112 del decreto legislativo n. 196/2003) --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Reclutamento del personale del Corpo; Verifiche sulla regolarità della condotta del personale in servizio, che possono essere attivate anche dalla ricezione di segnalazioni, comprese quelle effettuate in forma anonima; Verifica dell'eventuale sussistenza di condizioni soggettive ed oggettive di incompatibilità con l'assolvimento di determinati incarichi presso determinate sedi di servizio; Distacchi per assunzione di cariche politiche - Collocamento in aspettativa senza assegni per militari eletti al Parlamento nazionale, quello europeo, nei Consigli regionali e degli enti territoriali - Permessi e licenze per la partecipazione alle sedute dei Consigli di Enti territoriali - Aspettative e permessi per cariche pubbliche elettive - Aspettative e permessi per funzioni pubbliche; Procedimenti disciplinari di Corpo; Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento disciplinare di stato; Procedimento finalizzato all'adozione di provvedimenti amministrativi di natura cautelare; Procedimento finalizzato all'adozione di un provvedimento autoritativo non avente carattere disciplinare; Procedimento finalizzato alla reintegrazione nel grado; Procedimento finalizzato alla riammissione in servizio; Trasferimenti d'autorità e relative revoche, proroghe, modifiche e archiviazioni; Trasferimenti a domanda e relative revoche, proroghe, modifiche, archiviazioni e dichiarazioni di inammissibilità; Conferimento ed esonero da specializzazioni, qualificazioni ed abilitazioni. Gestione degli alloggi di servizio del personale; Aggiornamento dati matricolari; Redazione documentazione caratteristica; Rideterminazione delle anzianità nel ruolo e di grado - Transito di ruolo - Formazione delle aliquote di avanzamento, Operazioni di valutazione da parte delle Commissioni d'Avanzamento, Iscrizione nel quadro d'avanzamento, Conferimento delle promozioni - Esclusione dall'aliquota di avanzamento, Sospensione della valutazione, Cancellazione dal quadro di avanzamento per mancanza dei requisiti, Sospensione delle promozioni per carenza dei requisiti - Rinnovazione del giudizio d'avanzamento - Rettifiche della decorrenza delle promozioni, con riferimento al personale ufficiali di ogni grado e ruolo, in servizio ed in congedo; Promozione a Finanziere Ausiliario, Finanziere. Nomina a Maresciallo, Esecutore, Vicebrigadiere. Procedure di avanzamento nei vari gradi e qualifiche, rideterminazione delle anzianità nel ruolo e di grado, ricostruzione di carriera ed inquadramento del personale appartenente ai ruoli Ispettori, Esecutori, Sovrintendenti, Appuntati e Finanzieri; Iscrizione ed avanzamento nel Ruolo d'Onore. Promozione a titolo onori fico; Nomina a Sottotenente di complemento o della riserva di complemento. Collocamento nel complemento, nella riserva di complemento, nella riserva ed in congedo assoluto; Nomina a Vicebrigadiere e Maresciallo di complemento, Vicebrigadiere e Maresciallo della riserva; Ammissione in servizio pennanente o concessione del prolungamento della ferma volontaria dei Marescialli e del personale appartenente al ruolo Appuntati e Finanzieri; Ammissione in ferma volontaria o trattenimento in servizio per un anno dei Finanzieri Ausiliari al termine del servizio di leva; Ammissione a Corsi di alta qualificazione (Corso Superiore PT, Corso ISSMI); Procedimento finalizzato alla cessazione del servizio; Procedimento finalizzato alla concessione di aspettative; Richiami e trattenimento in servizio temporaneo; Passaggio di contingente; Utilizzo del personale delle forze di polizia invalido per cause di servizio; Assenze dal servizio non comportanti variazioni della posizione di stato; Richieste o quesiti relativi al personale nelle materie di competenza; Rilevazione dello stato dei procedimenti penali in cui sono coinvolti militari del Corpo, sia in servizio che in congedo, ai fini dei conseguenti provvedimenti di natura disciplinare; Nomina dei componenti la Commissione Permanente di Avanzamento appartenenti ai ruoli Ispettori, Sovrintendenti, Appuntati e Finanzieri; Concessione di: buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi; Provvidenze a favore del personale militare in servizio, in quiescenza e delle loro famiglie; Assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di Finanza, nonché corresponsione di premi ai militari distintisi in operazioni di servizio; Sussidi familiari; Liquidazione equo indennizzo e indennità speciale "una tantum"; Ricongiunzione dei periodi assicurativi; Liquidazione della pensione normale; Liquidazione indennità di buonuscita I.N.P.D.A.P.; Liquidazione della pensione privilegiata e indennità speciale "una tantum"; Benefici economici; Riduzione dello stipendio; Vicende relative alle elezioni c/o alla decadenza dal mandato di delegato COCER, COIR e COBAR; --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA Costituzione Italiana artt. 49 - 97 e 98;R.D. 3.1.1926, n. 126 (regolamento organico del Corpo); R.D. 7.10.1926, n. 2410; R.D. 31.12.1928, n. 3458; L. n. 1116/1935; L. n. 2185/1939; R.D. n. 635/1940; R.D. n. 1809/1940; D.M. 25.07.1941; R.D. n. 303/1941; L. n. 64/1942; L. 18.1.1952, n. 40; L. n. 113/1954; L. n. 599/1954; L. n. 1137/1955; D.P.R. n. 3/1957; L. n. 260/1957; D.P.R. n. 686/1957; L. n. 322/1958; L. n. 189/1959; L. n. 1265/1960; L. n. 833/1961; L. n. 1326/1961; L. n. 1114/1962; L. 5.11.1962, n. 1695; L. n. 586/1964; L. 31.10.1965, n. 1261; L. 584/67, D.P.R. 13.2.1967, n.429; L. n. 249/1968; D.M. 08.04.1968; L. n. 153/1969; L. n. 304/1969; L. n. 1094/1970; L. n. 536/1971; L. n. 916/1971; D.P.R. 11.10.1972, n. 795; L. 5.3.1973, n. 29, L. n. 44/1973; L. n. 804/1973;L. 836/1973, L. 22.11.1973, n. 872; D.P.R. n. 1032/1973; D.P.R. n. 1092/1973; L. 11.12.1975, n. 627; L. n. 187/1976; L. 937/1977, L. 11.7.1978, n. 382; D.P.R. 775/1978; L. n. 29/1979; D.M. 03.08.1979, D.P.R. n. 691/1979; D.P.C.M. n. 7/1980; L. 11.2.1980, n. 26; L. n. 434/1980; L. n. 574/1980; L. 1.4.1981, n. 121; D.P.R. 25.10.1981, n. 738; L. 638/1983, L. n. 212/1983; D.P.R. 26.9.1984, n. 723 (regolamento organico del Corpo); L. 476/1984, L. 25.6.1985, n. 333; D.P.R. 783/1985, D.M. 9.10.1985; L. 24.1.1986, n. 17; L. n. 224/1986; D.P.R. 18.7.1986, n. 545; L. 10.10.1986, n. 668; L. n. 831/1986; L. n. 100/1987; D.M. 13.01.1988; D.M. 12.08.1988; L. 1.2.1989, n. 53; D.Lgs.n. 271/1989; L. 7/08/1990, n. 241; L. n. 19/1990; L. n. 45/1990; D.P.R. n. 309/1990; L. 6.11.1990, n. 325; L. 15.12.1990, n. 395; L. n. 404/1990; D.M. 30.11.1991; D.Lgs. 27.2.1991, n. 79; L. n. 104/1992; L. 162/1992, D.P.R. n. 352/1992; D.Lgs. 30.10.1992, n. 443; D.Lgs n. 503/1992; D.Lgs. 3.2.1993, n. 29; L. 23.11.1993, n. 577; D.M. 24.03.1994, n.379; D.P.R. n. 487/1994; L. 724/1994, D.P.C.M. 11.10.1994; L. n. 335/1995; D.P.R. 394/1995, D.Lgs.n. 199/1995 e successive modificazioni ed integrazioni; D.P.R. 31.7.1995, n. 395; L. 28.12.1995, n. 549; D.L. 23.10.1996, n. 543; D.Lgs n. 184/1997; D.Lgs. 28.11.1997, n. 464; D.Lgs. n. 165/1997; D.Lgs. n. 490/1997; L. n. 449/1997; L. n. 498/1997; D.P.R. 332/1997; Regolamento CEE n. 1606/1998; L. n. 266/1999; D.P.R. 254/1999; D.M. 12.06.1999, n. 245; D.M. 17.05.2000, n.155; L.53/2000, L. n. 78/2000; L. n. 150/2000; L. 21.07.2000, n.205; D.P.R. 445/2000, D.Lgs. n. 267/2000; D.P.R. 194/2001, D.Lgs. 151/2001, D.Lgs. 28.2.2001, n. 67; D.Lgs. n. 68/2001; D.Lgs. n. 69/2001; L. n. 97/2001; D.Lgs. n. 165/2001; L. n. 317/2001; D.P.R. n. 461/2001; D.Lgs. 215/2001; D.M. 17.01.2002, n.58; Direttiva Dip. Funzione Pubblica 07.02.2002; D. Interministeriale 18.04.2002; D.M. 1.04.2004, n. 125; D.P.R. 18.6.2002, n. 164; L. 23.08.2004, n. 226, D.P.R. 12.10.2004, n. 287; D.M. 05.03.2004, n. 94; D.M. 01.04.2004, n. 125; D.P.R. 184/2006; D.Lgs n. 42/2006. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI - Dati rivelanti l'origine razziale, etnica - Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere - Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali - Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare) - Dati rivelanti la vita sessuale - Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati - Raccolta: a) presso gli interessati b) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: a) Ministero dell'Economia e delle Finanze - Dipartimento Ragioneria Generale dello Stato Ufficio Centrale del Bilancio, con riguardo alla registrazione di provvedimenti che incidono sullo stato giuridico, avanzamento del personale, benefici economici e riduzione dello stipendio, nonché alla Corte dei Conti (per i provvedimenti legati a ragioni di carattere sanitario o giudiziario); b) Autorità Giudiziaria; c) Ministero della Difesa in caso di accertamenti medico-legali, ed anche in caso di cessazioni dal servizio; d) Organi medico legali consultivi (C.M.O. ed altre strutture sanitarie pubbliche): - per l'accertamento delle infermità, la loro classificazione a categoria ed il riconoscimento della dipendenza da causa di servizio - in caso di esonero del personale dai corsi di post-formazione per la perdita dei previsti requisiti psico-fisici; - in caso di richieste di esonero o temporanea inidoneità dalla specializzazione, abilitazione, qualificazione per motivi di salute; - nei casi previsti di ritiro dell'arma d'ordinanza per motivi di salute; e) Organi di controllo (Ragioneria e Corte dei Conti), per la registrazione dei provvedimenti concernenti la liquidazione delle indennità speciale "una tantum", dell'equo indennizzo, della pensione normale e della pensione privilegiata ordinaria; f) I.N.P.D.A.P. (Cassa P.D.E.L., Cassa Stato, E.N.P.A.S.), per la liquidazione delle somme dovute per la ricongiunzione dei periodi assicurativi, delle pensioni normali, delle indennità di buonuscita, delle pensioni privilegiate ordinarie e delle indennità speciali "una tantum"; g) I.N.P.S., per le costituzioni delle posizioni assicurative dei militari posti in congedo senza diritto a pensione; h) Enti Internazionali presso i quali il personale militare presta servizio, con conseguente trasferimento dei dati all'estero ex art.43 del D.Lgs 46/2003, ai fini della necessaria notifica di atti afferenti alla corretta gestione del rapporto di lavoro, quali quelli relativi agli accertamenti sanitari connessi all'idoneità al servizio militare, ovvero per le comunicazioni di carattere giudiziario con riflessi sullo stato giuridico e sull'impiego, limitatamente ai casi in cui ciò risulti indispensabile ai fini dell'adozione dei provvedimenti di competenza; - Interconnessione: con banca dati interna al Corpo (STAT 1 - dati giudiziari) ai fini della raccolta di informazioni per la necessaria verifica della sussistenza delle qualità morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati dalle vigenti disposizioni per il reclutamento nel Corpo. - Trasferimento di dati all'estero: a Enti o organismi internazionali presso i quali presta servizio personale della Guardia di finanza, con conseguente trasferimento dei dati all'estero, ai sensi dell'art. 43 del D.Lgs. 196/2003, ai fini della necessaria notifica di atti o provvedimenti incidenti sullo stato giuridico ed avanzamento degli stessi limitatamente ai casi in cui risulti indispensabile per l'adozione dei provvedimenti di competenza. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO In materia di Reclutamento, acquisizione delle domande di assunzione; raccolta dei dati anche di natura giudiziaria (presso il casellario giudiziale, le altre Forze di polizia e lo S.D.I.) ai tini della verifica della sussistenza delle qualità morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati per il reclutamento nel Corpo; organizzazione delle prove concorsuali e convocazione dei candidati; svolgimento delle prove concorsuali e degli accertamenti dell'idoneità psicofisica, nell'ambito dei quali vengono acquisiti dati riguardanti lo stato di salute dei candidati; richiesta ed acquisizione dei documenti attestanti il possesso di tutti i requisiti dichiarati; procedimenti di nomina a vincitori. Ai fini della verifica della condotta del personale in servizio nonché ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare, per l'irrogazione sia delle sanzioni di corpo che di quelle di stato (queste ultime anche relativamente al personale in congedo), possono venire presi in considerazione i dati concernenti le convinzioni politiche, l'adesione ai partiti politici e/o associazioni sindacali (in contrasto con le norme sulla disciplina militare), nonché altri dati sensibili afferenti alla sfera sessuale ed alle convinzioni religiose, ovvero dati di carattere sanitario soltanto se strettamente indispensabili ai fini dell'accertamento delle circostanze di fatto che configurano illecito disciplinato ai sensi della normativa in materia. Principalmente, ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare rilevano i dati giudiziari ed in particolare le sentenze penali di condanna ovvero gli altri provvedimenti giurisdizionali che definiscono i procedimenti penali che hanno interessato militari del Corpo, anche in congedo. In ordine a tutti i procedimenti relativi alla gestione del personale, i dati sono acquisiti presso gli interessati o presso altri soggetti pubblici, come ad esempio le Procure della Repubblica (per i carichi pendenti ovvero per l'acquisizione di documentazione inerente procedimenti penali in corso o conclusi) o presso altre articolazioni del Corpo tenute alla gestione matricolare, disciplinare e sanitaria del personale. Possono essere trattati dal Corpo dati personali sensibili e giudiziari forniti d'iniziativa dall'interessato e riferiti a soggetti terzi, quali familiari, parenti o affini, laddove indispensabili ai fini della concessione di permessi o altri benefici previsti dalla legge. Per ciò che concerne la concessione di buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi, si viene a conoscenza dei dati giudiziari, per procedere ad un eventuale sequestro, pignoramento o fermo amministrativo della liquidazione o parte di essa. In ordine alle provvidenze a favore del personale militare in servizio, in quiescenza e delle loro famiglie, all'assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di Finanza, alla corresponsione di premi ai militari distintisi in operazioni di servizio, nonché ai Sussidi familiari, le richieste vengono presentate dagli interessati ovvero dai familiari superstiti e, relativamente alla concessione di premi, direttamente dal Comando che ha in forza il militare. Quest'ultimo, dopo aver controllato la veridicità e completezza della documentazione allegata alla singola istanza, riportante anche dati rilevanti lo stato di salute, ed espresso il relativo parere di merito, invia il tutto al Comando Generale - V Reparto - Ufficio Assistenza e Protezione Sociale. L'Ufficio in questione, quindi, provvede alla relativa istruttoria al fine di permettere alla competente commissione di esprimere il proprio parere. Dell'avvenuta concessione sarà data comunicazione agli interessati e l'eventuale erogazione verrà fatta a cura della Ragioneria Centrale del Ministero dell'Economia e delle Finanze. La comunicazione dei dati sensibili e giudiziari, ove indispensabile, è effettuata con riguardo alla fase del controllo e del perfezionamento degli atti, come ad esempio il visto di legittimità dell'Ufficio centrale del bilancio - Ragioneria Generale dello Stato - presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze o la registrazione dei decreti da parte della Corte dei conti (per i procedimenti in cui siano necessari tali adempimenti). I dati sulla salute sono trattati, ove indispensabili, per la gestione dello stato giuridico, per il riconoscimento di permessi o aspettative per motivi di salute, sussidi collegati ad infermità o malattie gravi dei militari o loro congiunti, nonché per la ricongiunzione dei periodi assicurativi ed il calcolo della pensione normale e privilegiata, indennità di buonuscita ed equo indennizzo e per altri benefici connessi al personale. Riduzione dello stipendio Gli enti provvedono a ridurre lo stipendio mediante predisposizione di un atto formale. Il decreto emesso viene successivamente registrato presso la Ragioneria Generale dello Stato e inviato, per l'attuazione, all'ente amministrativo del Corpo. Per ciò che concerne l'attività di rappresentanza militare, i dati rilevanti lo stato di salute e giudiziari sono rilevati in occasione della partecipazione dei militari alle procedure elettorali per la composizione dei consigli di rappresentanza militare e, laddove eletti, alla conservazione della qualità di delegato. ---------------------------------------------------------------------