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((ALLEGATO PROCEDIMENTI DI COMPETENZA DEGLI UFFICI DEL DIPARTIMENTO DELLA PROTEZIONE CIVILE ================================================ 1. Procedimenti 2. Unità organizzativa responsabile 3. Normativa di riferimento 4. Termine 5. NOTE ================================================ UFFICIO OPERE PUBBLICHE DI EMERGENZA 1. Parere istruttorio per finanziamento di interventi in caso di calamità metereologiche 2. Servizio calamità metereologiche 3. L. 225/1992 Normativa di emergenza 4. 90 gg 5. 1. Parere istruttorio per finanziamento di interventi in caso di emergenze sismiche 2. Servizio terremoti e bradisismi 3. 225/1992 Normativa di emergenza 4. 90 gg 5. 1. Parere istruttorio per finanziamento di interventi in caso di emergenze idriche (realizzati direttamente da altre amministrazioni) 2. Servizio emergenze idriche e delle acque 3. L. 225/1992 Normativa di emergenza 4. 90 gg 5. 1. Parere istruttorio per finanziamento di interventi in caso di emergenze idriche (effettuati direttamente dal Dipartimento) 2. Servizio emergenze idriche e delle acque 3. L. 225/1992 Normativa di emergenza 4. 90 gg 5. 1. Parere istruttorio per finanziamento di interventi in caso di emergenze idrogeologiche 2. Servizio dissesti idrogeologici 3. L. 225/1992 L. 120/1987 Reg. n. 350/1895 Normativa di emergenza 4. 90 gg 5. 1.Predisposizione dei decreti di pagamento per le Commissioni di collaudo 2. Ogni servizio dell'ufficio secondo le competenze 3. L. e R.C.G.S. 4. 30 gg 5. UFFICIO EMERGENZE 1. Richiesta trasporto aereo ad ente non convenzionato 2. Centro operativo aereo unificato (C.O.A.U.) 3. L. 225/1992 4. ore 2,30 5. 1. Richiesta trasporto aereo ad ente della Difesa 2. Centro operativo aereo unificato (C.O.A.U.) 3. L. 225/1992 4. ore 1,30 1. Ordine di trasporto a ditta convenzionata 2. Centro operativo aereo unificato (C.O.A.U.) 3. L. 225/1992 4. ore 1,30 5. 1. Richiesta intervento aereo A.I.B. ad ente della Difesa 2. Centro operativo aereo unificato (C.O.A.U.) 3. L. 225/1992 4. ore 0,30 5. 1.Intervento per prevenire o eliminare l'inquinamento o l'imminente pericolo di inquinamento del mare, anche accidentale, da idrocarburi o altre sostanze nocive provenienti da qualsiasi fonte (*) 2. Autorità marittima competente per giurisdizione 3. L. 979/1982 (art. 11 - 1 comma, art. 12 - 2 comma) 4.Ordine di intervento immediato dalla segnalazione dell'emergenza 5.(*) Fase esoprocedimentale su richiesta dell'autorità marittima 1.Intervento per prevenire o eliminare l'inquinamento o il pericolo di inquinamento con grave emergenza (*) 2. Autorità marittima competente per giurisdizione 3. L. 979/1982 (art. 11 - 2 comma, art. 12 - 2 e 3 comma) 4.Ordine di intervento immediato dalla segnalazione dell'emergenza 5.(*) Fase esoprocedimentale (su richiesta dell'autorità marittima) 1.Intervento tecnico per soccorso in mare ad aeromobili caduti entro 5 miglia nautiche dalla torre di controllo dell'aeroporto (**) 2. Prefettura 3. D.I. 1-7-1991, n. 698 rep. 4. Ordine di intervento immediato dalla segnalazione dell'emergenza 5. (**) Fase esoprocedimentale (su richiesta della Prefettura) 1.Coordinamento soccorso in mare ad aeromobili caduti entro 5 miglia nautiche dalla torre di controllo dell'aeroporto 2. Centro operativo emergenza in mare (C.O.E.M.) 3. D.I. 1-7-1991, n. 698 rep. 4.Ordine di intervento immediato dalla segnalazione dell'emergenza 5. 1.Soccorso in mare ad aeromobili sinistrati in prossimità aeroporti costieri 2. Centro operativo emergenza in mare (C.O.E.M.) 3. D.I. 1-7-1991, n. 698 rep. 4.Ordine di intervento immediato dalla segnalazione dell'emergenza 5. UFFICIO ORGANIZZAZIONE AFFARI AMMINISTRATIVI E FINANZIARI 1. Fornitura di beni e servizi mediante gara formale 2. Servizio attività contrattuali 3. L. e R.C.G.S. L. 646/1982 e successive modifiche 4. 350 gg (*) 5.(*) Nel termine è compreso il tempo per il rilascio del parere da parte del Consiglio di Stato, da parte dell'UTE o P.G.S. (90 gg) e quello per l'acquisizione delle documentazioni antimafia (30 gg) 1.Acquisto beni e fornitura di servizi mediante trattativa privata 2. Servizio attività contrattuali 3.L. e R.C.G.S. D.P.R. n. 359/1985 L. 646/1982 e successive modifiche 4. 200 gg (*) 5.(*) Nel termine è compreso il tempo per il rilascio del parere da parte del Consiglio di Stato, da parte dell'UTE o P.G.S. (90 gg) e quello per l'acquisizione delle documentazioni antimafia (30 gg) 1. Riconoscimento del debito 2. Servizio attività contrattuali 3. R.D. 16-3-42, n. 262 Circ. 18-6-75, n. 46 4. 250 gg (*) 5(*) Nel termine è compreso il tempo per il rilascio del parere da parte del Consiglio di Stato, da parte dell'UTE o P.G.S. (90 gg) e quello per l'acquisizione delle documentazioni antimafia (30 gg) Liquidazione ed emissione ordinativi di pagamento relativi a: 1.- indennità di Presidenza al personale comandato L. 180/1983 e L. 938/1982 2. Servizio organizzazione 3. L. e R.C.G.S. 4. 30 gg 5. 1. - straordinario spettante al personale in servizio al Dipartimento 2. Servizio organizzazione 3. L. e R.C.G.S. 4. 30 gg 5. 1.- straordinario in servizio per temporanea utilizzazione presso il Dipartimento 2. Servizio organizzazione 3. L. e R.C.G.S. 4. 30 gg 5. 1.Sopralluoghi effettuati dai componenti del Gruppo nazionale difesa catastrofi idrogeologiche 2. Servizio organizzazione 3. L. e R.C.G.S. 4. 180 gg 5. 1.Gettoni di presenza riunioni Commissioni Vesuvio, Grandi rischi, ecc. 2. Servizio organizzazione 3. L. e R.C.G.S. 4. 180 gg 5. 1.Predisposizione di ordinanza per la movimentazione del personale 2. Servizio organizzazione 3. L. 180/1983 4. 6 gg (*) 5.(*)Termini decorrenti dalla predisposizione del provvedimento alla firma del Ministro 1.Predisposizione di decreti di conferimento di incarichi particolari 2. Servizio organizzazione 3. L. 400/1988 D.P.C.M. n. 112 13-2-1990 L. 730/1986 4. 3 gg 5. 1.Immissione personale ruoli speciali ad esaurimento c/o enti locali, territoriali e altre amministrazioni (*) 2. Servizio organizzazione 3. L. 730/1986 4. 30 gg 5.(*)Fasi esoprocedimentali di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1. Rilascio certificazione e/o attestazione di servizio 2. Servizio organizzazione 3. D.P.R. n. 3 10-1-1957 4. 2 ore 5. 1.Istruttoria per il riconoscimento di malattie dipendenti cause servizio 2. Servizio organizzazione 3. D.P.R. n. 3 10-1-1957 4. 6 gg 5. 1. Istruttoria per la concessione dell'astensione facoltativa post-partum alle lavoratrici madri, per malattia figlio entro i primi tre anni di vita del bambino 2. Servizio organizzazione 3. L. 1204/1971 4. 1 g 5. 1. Istruttoria per la fruizione da parte delle lavoratrici madri dell'astensione obbligatoria per gravidanza e puerperio 2. Servizio organizzazione 3. L. 1204/1971 4. 1 g 5. (*) Fasi esoprocedimentali di procedimento di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1.Istruttoria per la concessione dell'astensione facoltativa post-partum alle lavoratrici madri entro il primo anno di vita del bambino (*) 2. Servizio organizzazione 3. L. 1204/1971 4. 1 g 5.(*) Fasi esoprocedimentali di procedimento di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1. Istruttoria per la concessione dell'astensione anticipata ant-partum alle lavoratrici madri (*) 2. Servizio organizzazione 3. L. 1204/1971 4. 1 g 5.(*) Fasi esoprocedimentali di procedimento di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1. Richieste e rinnovo comandi. Istruttoria (*) 2. Servizio organizzazione 3. D.P.R. 1077/1970 L. 400/1988 4. 6 gg 5.(*) Fasi esoprocedimentali di procedimento di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1. Richieste collocamento fuori ruolo. Istruttoria (*) 2. Servizio organizzazione 3. D.P.R. 1077/1970 4. 6 gg 5.(*) Fasi esoprocedimentali di procedimento di competenza del segretariato generale della P.C.M. e delle altre amministrazioni di appartenenza 1. Richieste utilizzazione temporanea di personale 2. Servizio organizzazione 3. L. 180/1983 4. 2 gg 5. 1.Istruttoria delle pratiche concernenti le assenze per malattia 2. Servizio organizzazione 3. C.C.N.L. art. 21 4. 1 g 5. 1. Istruttoria per la concessione di aspettativa per motivi di famiglia 2. Servizio organizzazione 3. D.P.R. n. 3 10-1-1957 4. 1 g 5. 1. Concessione permessi retribuiti 2. Servizio organizzazione 3. C.C.N.L. art. 18 4. 5. Liquidazioni ed emissioni ordinativi di pagamento relativi a: 1. - spese sostenute con procedura ad economia 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 90 gg (*) 5.(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - contratti per la fornitura di beni e servizi per il funzionamento 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 90 gg (*) 5.(*) I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - riassegnazione trasferimento fondi ad enti vari, istituti di credito, ecc. 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 180 gg (*) 5. (*) I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - forniture e/o lavori connessi con attività istituzionali (bradisismo, mareggiate, ecc.) 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 180 gg (*) 5. (*) I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - onorari avvocati e spese di giudizio 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 120 gg (*) 5.(*) I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - sentenze avverse all'amministrazione 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 120 gg (*) 5.(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione ================================================ 1. Procedimenti 2. Unità organizzativa responsabile 3. Normativa di riferimento 4. Termine (*) 5. NOTE ================================================ 1. - onorari a direttori lavori e collaudatori 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 120 gg (*) 5.(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - canoni di locazione 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. L. e R.C.G.S. 4. 120 gg (*) 5.(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1.- accreditamento fondi a "funzionari delegati" e "commissari ad acta" 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. Art. 18 L. 225/1992 4. 60 gg (*) 5.(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione 1. - contributi alle associazioni di volontariato 2. Servizio affari contabili e finanziari 3. Art. 19 L. 225/1992 4. 120 gg (*) 5(*)I termini di cui contro sono sospesi durante i periodi di carenza di disponibilità finanziaria non imputabili agli organi dell'amministrazione UFFICIO PREVISIONE E PREVENZIONE 1.Parere istruttorio in materia di previsione e prevenzione rischi 2. Ogni Servizio (*) dell'ufficio secondo le competenze 3. L. 225/1992 L. 120/1987 L. 183/1989 4. 60 gg (**) 5.(*) I Servizi competenti per tipologie di rischio sono: Servizio idrogeologico; Servizio rischio sismico e vulcanico; Servizio rischio industriale e del trasporto; Servizio rischio ecologico e nucleare (**) Il termine è comprensivo del tempo necessario per acquisire il parere della Commissione grandi rischi (30 gg) e dell'effettuazione del sopralluogo (10 gg) 1.Concessione di contributi finanziari a gruppi ed istituti di ricerca scientifica per finalità di protezione civile 2. Servizio competente per materia o settore di rischio 3. L. 225/1992 4. 60 gg (›) 5.(›)Il termine comprende il tempo necessario per l'acquisizione del parere del Ministero della università e ricerca scientifica (30 gg) ================================================ 1. Procedimenti 2. Unità organizzativa responsabile 3. Normativa di riferimento 4. Termine 5. NOTE ================================================ UFFICIO AFFARI GENERALI DOCUMENTAZIONE E VOLONTARIATO 1.Iscrizione nell'elenco delle associazioni di volontariato di protezione civile 2.Servizio volontariato 3. Art. 18 L. 225/1992 4. 120 gg (*) 5.(*) Nel termine è comprensivo il tempo richiesto per l'acquisizione del parere della prefettura (90 gg) 1.Concessione dei contributi alle associazioni di volontariato per il potenziamento delle attrezzature ed il miglioramento della preparazione tecnica 2. Servizio volontariato 3. Art. 18 L. 225/1992 4. 120 gg (**) 5.(**) I tempi decorrono dal 2 gennaio dell'anno successivo a quello in cui è stata fatta la richiesta per consentire una graduatoria esauriente di tutte le domande relative all'anno precedente 1.Predisposizione degli atti per il rimborso spese ai datori di lavoro per l'impiego di volontari in attività di protezione civile 2. Servizio volontariato 3. Art. 18 L. 225/1992 4. 90 gg 5. 1. Relazione annuale al Parlamento sullo stato della P.A. 2. Servizio affari generali 3. Art. 18 D.P.R. 30-6-72, n. 748 4. 90 gg (*) 5.(*) I termini decorrono dalla data di ricezione alla richiesta dell'amministrazione competente 1. Relazione al Parlamento per esercizio finanziario 2. Servizio affari generali 3. Art. 16 T.U. 1214/1934 4. 60 gg (*) 5.(*)I termini decorrono dalla data di ricezione alla richiesta dell'amministrazione competente 1. Gestione della corrispondenza in arrivo 2. Servizio affari generali 3. R.D. n. 35 del 1900 4. 1 g 5. 1. Gestione della corrispondenza in partenza 2. Servizio affari generali 3. R.D. n. 35 del 1900 4. 1 g 5. 1.Organizzazione,direzione ed esecuzione esercitazioni T.L.C. di emergenza con la collaborazione di organismi 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 D.P.C.M. n. 112 13-2-1992 L. 547/1982 4. 50 gg 5. 1.Sostituzione potenziamento e ammodernamento di apparati e subsistemi di telecomunicazione per servizi di emergenza vari 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 547/1982 D.P.C.M. n. 112 13-2-1992 L. 225/1992 4. 240 gg (*) 5.(*)Nel calcolo dei tempi sono comprensivi 180 gg impiegati dal Provveditorato generale dello Stato per l'espletamento della sub procedura di affidamento contrattuale delle opere 1. Acquisizione pubblicazione 2. Centro telecomunicazioni 3.R.D.18-11-1923 n. 244 R.D. 23-5-1924 n. 827 D.P.R. 5-6-1985 n. 359 L. 225/1992 L. 547/1982 4. 30 gg 5. 1. Organizzazione di visite didattiche 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 4. 30 gg 5. 1.Organizzazione corsi del Dipartimento in materia di protezione civile 2. Centro telecomunicazioni 3. T.U. 3-1-1957 n. 10 D.P.R. 23-8-1988 n. 395 4. 60 gg 5. 1.Preparazione e organizzazione per la partecipazione a mostre e convegni 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 4. 30 gg 5. 1. Controllo tecnico sui contratti di manutenzione e riparazione 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 D.P.C.M. n. 112 13-2-1992 R.D. n. 287 23-5-1924 4. 30 gg 5. 1. Gestione servizi telegrafici con rete ordinaria: - messaggi in partenza 2. Centro telecomunicazioni 3.L. 225/1992 L. 547/1982 D.P.C.M. n. 112 13-2-1992 R.D. n. 287 23-5-1924 4. 1 g (*) 5. (*) 90 minuti per messaggi urgenti 1. Gestione servizi telegrafici con rete ordinaria: - messaggi in arrivo 2. Centro telecomunicazioni 3.L. 225/1992 L. 547/1982 D.P.C.M. n. 112 3-2-1992 R.D. n. 287 23-5-1924 4. 2h e 30 m (*) 5. (*) Consegna immediata per messaggi interni 1.Organizzazione e gestione servizi di telecomunicazioni di emergenza 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 D.P.C.M. n. 112 13-2-1992 - O.S. n. 1 L. 547/1982 R.D. 23-5-1924, n. 827 4. 2 gg 5. 1.Gestione apparati trasportabili per comunicazione di emergenza (cellulari radio portatili) 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 4. 10 gg 5. 1. Controllo esecuzione contratti di realizzazione impianti T.L.C. 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 4. 10 gg 5. 1. Organizzazione e svolgimento di corsi di qualificazione per la direzione e gestione STAZIONE C/S italiana 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 547/1982 L. 225/1992 4. 200 gg 5. 1. Controllo fatturazione e servizi di telecomunicazioni forniti dalla SIP, dall'INMARSAT e della P.T. 2. Centro telecomunicazioni 3. R.D. 23-5-1924, n. 827 L. 547/1982 L. 225/1992 4. 7 gg (*) 5. (*)In caso di contestazione dell'addebito il tempo è elevato a 30 gg 1. Contratto fornitura e installazione materiali tecnici per stazione CASFAS/SARSAT italiana 2. Centro telecomunicazioni 3. L. 225/1992 L. 547/1982 R.D. 23-5-1924, n. 827 4. 335 gg (*) 5.(*) Nel tempo complessivo sono compresi 60 gg per il parere del Consiglio di Stato; 60 gg per il parere di congruità dell'U.T.E. 1. Sviluppo diretto di procedure informatiche (o interventi di manutenzione) richieste dagli uffici del Dipartimento e previste dal piano triennale o riconosciute urgenti 2. Centro applicazioni studi informatici (C.A.S.I.) 3. 45 gg 4. 1.Predisposizione della bozza (*) del piano triennale e della bozza di revisione annuale relativa a studi di fattibilità progetti di sviluppi, mantenimento e gestione del sistema informativo automatizzato previsto dalla L. 225/1992 2. Autorità per l'informatica 3. D.L.vo n. 39 12-2-1993 art. 9 4. 90 gg 5. (*) Fase esoprocedimentale svolta dal C.A.S.I. 1.Esperimento di gare per l'acquisto di beni sulla base del piano triennale approvato dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri 2. Centro applicazioni studi informatici 3. L.C.G.S. D.L.vo 39/1993 4. 300 gg (**) 5.(**)Nel termine sono compresi i tempi per il parere di congruità (60 gg) e per il parere del Consiglio di Stato (60 gg) 1.Ricezione e valutazione di offerte di beni e servizi informatici e di proposte di collaborazione da parte di imprese private o pubblica amministrazione 2. Centro applicazioni studi informatici 3. D.P.C.M. n. 113 13-2-1993 4. 45 gg 5. 1.Stipulazione di contratti per l'acquisto di beni e servizi informatici sulla base di aggiudicazione a seguito di gara o trattativa privata prevista dal piano triennale approvata dal Presidente del Consiglio dei Ministri 2. Centro applicazioni studi informatici 3. D.L.vo n. 39 13-2-1993 L.C.G.S. D.L.vo n. 39/1993 4. 105 gg (**) 5.(**) Nel termine sono compresi i tempi per il parere dell'Autorità per l'informatica (60 gg) e per il parere del Consiglio di Stato (60 gg) 1.Predisposizione della bozza di relazione annua sullo stato dell'automazione del Dipartimento della protezione civile a consuntivo dell'anno precedente 2. Centro applicazioni studi informatici 3. D.L.vo 39/1993 4. 45 gg 5. 1. Verifica periodica di risultati conseguiti dal sistema informativo automatizzato del Dipartimento della protezione civile 2. Centro applicazioni studi informatici 3. D.L.vo 39/1993 4. 45 gg 5. ))