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TABELLA 1 ((PROCEDIMENTI DI ESCLUSIVA COMPETENZA DEL MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI SEGRETERIA GENERALE Unità di analisi e programmazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi ordinari ad Art. 1 L. 948/82 gg. 60 ad enti internazionalistici sottoposti alla vigilanza del Ministero degli affari esteri -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi straordinari Art. 2 L. 948/82 gg. 60 ad enti internazionalistici a favore (per di singole iniziative ciascuna di particolare interesse o per l'esecu- fase) zione di programmi straordinari: a) erogazione degli anticipi b) liquidazione del saldo -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla società L. 411/85 gg. 60 Dante Alighieri -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi all'Unidroit L. 760/85 gg. 60 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi al Collegio Art. 1 L. 295/95 gg. 60 del Mondo Unito -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi all'Istituto Art. 17 L. 505/95 gg. 60 italiano per l'Africa e l'Oriente -------------------------------------------------------------------- Unità di crisi -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di spese per missioni per D.Lgs. 860/48 gg. 60 di emergenza in situazioni di crisi -------------------------------------------------------------------- CERIMONIALE DIPLOMATICO DELLA REPUBBLICA Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Rilascio di autorizzazioni a fregiarsi Art. 7 L. 178/51 gg. 180 onorificenze conferite da Ordini nazionali, esteri o non nazionali -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Emissione del decreto di pagamento del D.P.R. 18/67 gg. 60 compenso per traduttori ed interpreti esterni all'Amministrazione per prestazioni saltuarie -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER I PAESI DELL'EUROPA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni effettuate sul D.Lgs. 860/48; gg. 60 territorio nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di indennità, rimborsi D.P.R. 18/67 gg. 60 per spese di viaggio e spese di rappresentanza per la partecipazione di delegazioni italiane al Consiglio d'Europa -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla L. 847/80 gg. 180 "Maison de l'Italie" di Parigi -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi alla L. 89/88 gg. 180 associazione "Villa Vigoni" di Maneggio -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER L'INTEGRAZIONE EUROPEA Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni effettuate D.Lgs. 860/48; gg. 120 sul territorio nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 8/67 -------------------------------------------------------------------- Finanziamenti al Centro nazionale di L. 178/2000 gg. 90 informazione e documentazione europea -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi a fronte di D.Lgs. 165/2001 gg. 60 incarichi di consulenza a personale esterno per analisi, studi, ricerche e attività formative -------------------------------------------------------------------- Liquidazione compensi agli esperti del Art. 1 L. 144/1999 gg. 60 nucleo di valutazione e verifica degli investimenti pubblici, ivi compresi i compensi a componenti estranei alla Pubblica Amministrazione -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI POLITICI MULTILATERALI E I DIRITTI UMANI Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni di delegazioni D.Lgs. 860/48; gg. 90 in ambito ONU D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ECONOMICA E FINANZIARIA MULTILATERALE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 150 nazionale o all'estero L.836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA PROMOZIONE E LA COOPERAZIONE ECONOMICA CULTURALE Segreteria -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 150 nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese di viaggio e pagamento di D.P.R. 18/67 gg. 120 diarie per membri estranei al Ministero di consigli, comitati e commissioni -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni di delegazioni D.Lgs. 860/48; gg. 180 ambito UNESCO D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Selezione del personale della scuola T.U. 297/94; gg. 360 indeterminato da destinare all'estero: D.P.R. 215/67; prove selettive, valutazione dei titoli, CCNIE/01 pubblicazione delle graduatorie -------------------------------------------------------------------- Nomina all'estero del personale docente T.U. 297/94; gg. 180 e non docente della scuola D.P.R. 215/67; CCNIE/01 -------------------------------------------------------------------- Trasferimenti fra scuole all'estero T.U. 297/94; gg. 90 del personale docente e non docente CCNIE/ 01 -------------------------------------------------------------------- Restituzione ai ruoli del MIUR del T.U. 297/94; gg. 90 personale della scuola all'estero CCNIE/01 -------------------------------------------------------------------- Restituzione ai ruoli del MIUR del T.U. 297/94; gg. 90 personale a tempo indeterminato collocato fuori ruolo al MAE -------------------------------------------------------------------- Determinazione degli assegni di sede T.U. 297/94; gg. 90 al personale della scuola in servizio D.P.R. 215/67; all'estero ed emissione del relativo D.Lgs. 62/98 mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennità di T.U. 297/94; gg. 90 sistemazione al personale della scuola D.Lgs. 62/98 in servizio all'estero ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione ed emissione dei mandati T.U. 297/94; gg. 210 di pagamento dei contributi spese D.Lgs. 62/98 abitazione al personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Determinazione ed emissione dei mandati T.U. 297/94; gg. 180 di pagamento relativi a provvidenze D.Lgs. 62/98 scolastiche al personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Erogazione anticipi relativi a spese T.U. 297/94; gg. 45 per viaggi di trasferimento D.Lgs. 62/98 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del saldo relativo a T.U. 297/94; gg. 180 spese di trasferimento e trasporto D.Lgs. 62/98 di masserizie per il personale della scuola in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione delle spese di viaggio T.U. 297/94; gg. 300 per ferie al personale della scuola D.Lgs. 62/98 in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione polizze assicurative D.Lgs. 62/98 gg. 90 e assistenza sanitaria (personale della scuola in servizio all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spese per trasporto salme D.P.R. 18/67; gg. 120 (personale della scuola in servizio D.Lgs. 62/98 all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione della polizza assicurativa D.Lgs. 62/98 gg. 90 rischi (personale della scuola in servizio all'estero) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spettanze economiche al L. 1546/62 gg. 180 personale a tempo determinato (docenti, contrattisti delle scuole) -------------------------------------------------------------------- Liquidazione indennità di missione a T.U. 297/94 gg. 360 presidenti e commissari d'esame -------------------------------------------------------------------- Compenso forfettario membri esami di L. 22/70 gg. 90 Stato -------------------------------------------------------------------- Procedimento di liquidazione dei T.U. 297/94; gg. 90 contratti per corsi di formazione del D.P.R. 215/67 personale docente e non docente da destinare all'estero -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI ITALIANI ALL'ESTERO E LE POLITICHE MIGRATORIE Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese di missione L. 153/70; gg.60 - dei presidenti di commissione d'esame L. 836/73 relative ai corsi per la preparazione dei lavoratori italiani e dei loro congiunti agli esami di idoneità e di licenza di scuola italiana elemen- tare e media - per visite ispettive e di controllo della gestione degli enti che attuano assistenza scolastica all'estero -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, società ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, società ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti L. 49/87; gg. 40 delle commissioni di collaudo D.P.R. 177/88 gg. 40 -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di contributi e sovven- L. 49/87; gg. 60 o zioni per iniziative di cooperazione D.P.R. 177/88 differente ad enti, società ed organismi in termine dipendenza di contratti e convenzioni contrattuale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti L. 49/87; gg. 60 commissioni di collaudo D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Ufficio VII -------------------------------------------------------------------- Riconoscimento di idoneità delle ONG Art. 28 L. 49/87 gg. 90 che operano nel campo della cooperazione D.P.R. 177/88 e per attività di informazione e di educazione allo sviluppo -------------------------------------------------------------------- Revoca del riconoscimento di idoneità L. 49/87, art. 42, gg. 90 delle ONG che operano nel campo della commi 1 e 2; cooperazione D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Constatazione di decadenza del L. 49/87 - art. 42, gg. 90 riconoscimento di idoneità delle ONG comma 2; che operano nel campo della cooperazione D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Attribuzione della qualifica di Artt. 31 e 32, gg. 120 volontario in servizio civile o di L. 49/87 cooperante mediante registrazione del relativo contratto -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione alla rescissione dei Art. 34, comma 5, gg. 90 contratti di cooperazione dei volontari L. 49/87 e cooperanti -------------------------------------------------------------------- Impegno di spesa ed erogazione di L. 49/87; gg. 240 contributi per iniziative di D.P.R. 177/88 cooperazione promosse dalle ONG, approvate dal Comitato direzionale -------------------------------------------------------------------- Liquidazione oneri previdenziali ed L. 49/87; gg. 120 assistenziali di volontari e cooperanti D.P.R. 177/88 servizio presso le ONG per iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione oneri relativi alla L. 49/87 gg. 120 copertura assicurativa di volontari D.P.R. 177/88 e cooperanti in servizio presso le ONG per iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Rimborsi degli oneri previdenziali L. 49/87 gg. 120 ed assistenziali dei dipendenti D.P.R. 177/88 pubblici inviati con qualifica di volontario nei Paesi in via di sviluppo ai sensi dell'art. 2 della L. 288/91 -------------------------------------------------------------------- Rilascio di attestati ai volontari Art. 20 L. 49/87; gg. 90 in servizio civile o cooperanti per D.P.R. 177/88 il servizio prestato in iniziative di cooperazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad ONG in dipendenza di L. 49/87; gg. 240 convenzioni per programmi affidati dal D.P.R. 177/88; differente Comitato direzionale prima del L. 426/96 termine 31.12.1993 contrat- tuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio IX -------------------------------------------------------------------- Contributi ad enti pubblici e L. 49/87; gg. 90 privati per attività di D.P.R. 177/88 formazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad enti pubblici, L. 49/87; gg. 90 società ed associazioni senza D.P.R. 177/88 fini di lucro, in dipendenza di contratti o convenzioni per iniziative di cooperazione nel settore della formazione -------------------------------------------------------------------- Ufficio X -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di opere per L. 109/94; gg. 240 attività di cooperazione D.P.R. 554/1999 dalla pubbli- cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di forniture e D.Lgs. 358/92; gg. 90 servizi per iniziative di cooperazione D.Lgs. 157/95 dalla con aggiudicazione al prezzo più pubbli- basso cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Gare di appalto di forniture e D.Lgs. 358/92; gg. 120 servizi per iniziative di cooperazione D.Lgs. 157/95 dalla con aggiudicazione all'offerta pubbli- economicamente più vantaggiosa cazione del bando -------------------------------------------------------------------- Liquidazione ad enti pubblici, società L. 49/87; gg. 60 ed organismi in dipendenza di contratti D.P.R. 177/88 dalla convenzioni per attività di studio, entrata ricerca e consulenza per il funziona- in vigore mento della Direzione Generale dei con- tratti e delle conven- zioni -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di spese legali e Art. 14, gg. 90 relativi interessi a seguito di D.L. 669/96, dalla sentenze giudiziali in dipendenza come modifi- notifica di contratti o convenzioni per cato dall'art. della iniziative di cooperazione 147 della sentenza L. 338/2000 o del lodo -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di atti transattivi L. 49/87; gg. 60 D.P.R. 177/88 dal per- feziona- mento del decreto di appro- vazione -------------------------------------------------------------------- Ufficio XI -------------------------------------------------------------------- Liquidazione a società in dipendenza L. 49/87; gg. 60 o di contratti per spese in economia D.P.R. 177/88 differente termine contrat- tuale -------------------------------------------------------------------- Ufficio XII -------------------------------------------------------------------- Liquidazione missioni di cooperazione L. 49/87; gg. 60 inferiori a quattro mesi D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione missioni di cooperazione L. 49/87; gg. 120 superiori a quattro mesi D.P.R. 177/88 -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Preventiva autorizzazione a scritti Art. 148 gg. 45 D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Autorizzazione al personale dipendente Art. 53, gg. 45 allo svolgimento di incarichi D. Lgs. 165/01 -------------------------------------------------------------------- Trasformazione del rapporto di lavoro Art. 1 , commi 57 gg. 60 da tempo pieno a tempo parziale e da e ss., L. 662/96 tempo parziale a tempo pieno -------------------------------------------------------------------- Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Provvedimento di autorizzazione alla D.P.R. 18/67 gg. 60 stipula dei contratti d'impiego degli D.M. 655/2001 impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Provvedimento di concessione L. 153/88 gg. 40 dell'assegno per il nucleo familiare degli impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Istanza di permanenza in servizio D.P.R. 18/67 gg. 45 oltre i limiti di età degli impiegati L. 442/2001 assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Concessione di provvidenze scolastiche L. 442/2001 gg. 60 degli impiegati assunti a contratto dalle rappresentanze diplomatiche, dagli uffici consolari e dagli istituti italiani di cultura all'estero -------------------------------------------------------------------- Rilascio/rinnovo del passaporto L. 1185/67 gg. 90 diplomatico ai soggetti e nei casi di cui all'art. 5, comma 2, punti a) e b) del D.M. del 30.12.78 e successive modificazioni -------------------------------------------------------------------- Rilascio del passaporto di servizio ai L. 1185/67 gg. 120 soggetti e nei casi di cui all'art. 6, comma 2, punti a) e b) del D.M. del 30.12.78 e successive modificazioni -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Emissione del decreto di pagamento dei Art. 23 gg. 60 compensi per convenzioni di studio D.P.R. 18/67 e ricerca -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Provvedimenti di avviamento al lavoro L. 68/99 gg. 90 per chiamata numerica delle categorie protette -------------------------------------------------------------------- Ufficio VI -------------------------------------------------------------------- Assegnazione di alloggi per esigenze L. 171/61 gg. 120 di servizio -------------------------------------------------------------------- Esame delle richieste di ammissione al L. 351/91 gg. 60 servizio di asilo nido -------------------------------------------------------------------- Esame delle domande per interventi D.P.R. 3/57 gg. 60 assistenziali in favore del personale in servizio ed in pensione e dei loro familiari -------------------------------------------------------------------- DIREZIONE GENERALE PER GLI AFFARI AMMINISTRATIVI DI BILANCIO E IL PATRIMONIO Ufficio I -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese legali L. 135/97 gg. 180 -------------------------------------------------------------------- Ufficio III -------------------------------------------------------------------- Erogazione anticipo relativo a spese D.P.R. 18/67 gg. 45 per viaggi di trasferimento -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del saldo relativo a spese D.P.R. 18/67 gg. 180 per viaggi di trasferimento -------------------------------------------------------------------- Rimborso spese per viaggi di congedo D.P.R. 18/67 gg. 300 -------------------------------------------------------------------- Liquidazione spese per viaggi di D.P.R. 18/67 gg. 90 servizio fuori dal Paese di residenza del personale in servizio presso uffici all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione del trattamento economico D.Lgs. 860/48; gg. 210 spettante per missioni in Italia e L. 836/73; all'estero D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- Ufficio IV -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennità di D.P.R. 18/67 gg. 180 reggenza ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennità di D.P.R. 18/67 gg. 90 sistemazione ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennità di D.P.R. 18/67 gg. 90 servizio all'estero ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Determinazione dell'indennità di D.P.R. 18/67 gg. 120 richiamo ed emissione del relativo mandato di pagamento -------------------------------------------------------------------- Maggiorazioni per carichi di famiglia D.P.R. 18/67 gg. 150 al personale di ruolo -------------------------------------------------------------------- Contributo per spese abitazione D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Provvidenze scolastiche D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Indennità ai familiari dei deceduti D.P.R. 18/67 gg. 180 in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Indennità di rientro ai familiari dei D.P.R. 18/67 gg. 180 deceduti in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Pagamento delle retribuzioni e compensi D.P.R. 18/67 gg. 180 al personale a contratto a legge italiana ed a legge locale in servizio all'estero -------------------------------------------------------------------- Liquidazione delle indennità di fine D.P.R. 18/67 gg. 270 rapporto al personale a contratto -------------------------------------------------------------------- Fondo unico di amministrazione CCNL - Comparto gg. 250 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Indennità per ferie non godute alla CCNL - Comparto gg. 90 cessazione dal servizio Ministeri 1994-1997 -------------------------------------------------------------------- Indennità di mancato preavviso CCNL - Comparto gg. 90 Ministeri 1994-1997 -------------------------------------------------------------------- Assegno per il nucleo familiare D.P.R. 18/67 gg. 270 -------------------------------------------------------------------- Versamento assegno di mantenimento ai Artt. 143 e ss. gg. 120 coniugi affidatari Codice civile, sentenze, L. 898/70 -------------------------------------------------------------------- Indennità di amministrazione CCNL - Comparto gg. 180 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Procedimenti di liquidazione dei Codice civile gg. 150 contenziosi, inerenti al trattamento codice di economico procedura civile -------------------------------------------------------------------- Compensi per lavoro straordinario CCNL - Comparto gg. 180 Ministeri 1998-2001 -------------------------------------------------------------------- Indennità di diretta collaborazione D.P.R. 233/2001 gg. 180 -------------------------------------------------------------------- Retribuzione di risultato ai dirigenti CCNL dirigenti gg. 120 e ai funzionari diplomatici 1994-1997 D.P.R. 114/2001 -------------------------------------------------------------------- Ufficio V -------------------------------------------------------------------- Accettazione di dimissioni D.P.R. 3/57; gg. 90 CCNL -------------------------------------------------------------------- SERVIZIO STAMPA E INFORMAZIONE -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D.Lgs. 860/48; gg. 50 nazionale o all'estero L. 836/73; D.P.R. 18/67 -------------------------------------------------------------------- ISTITUTO DIPLOMATICO Ufficio II -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di missioni sul territorio D. Lgs. 860/48; gg. 120 nazionale o all'estero e liquidazione L. 836/73; di titoli di viaggio per il personale D.P.R. 18/67 in formazione -------------------------------------------------------------------- Liquidazione di compensi ai componenti D. Lgs. 860/48; gg. 120 delle commissioni nominate dall'Istituto L. 836/73 e ai docenti dei corsi di formazione ------------------------------------------------------------------))