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Art. 8 Funzioni e articolazione dell'ufficio di segreteria del Comitato nazionale della difesa del suolo 1. L'ufficio di segreteria del Comitato nazionale della difesa del suolo provvede a quanto necessario per assicurare il funzionamento del Comitato nazionale della difesa del suolo. In particolare le funzioni svolte dall'ufficio comprendono: a) la predisposizione e la trasmissione degli ordini del giorno del Comitato nazionale della difesa del suolo e le relative convocazioni; b) l'elaborazione e l'organizzazione del materiale di documentazione e di studio per i lavori del Comitato nazionale della difesa del suolo; c) la redazione, trasmissione e tenuta dei verbali delle sedute e delle documentazioni ad essi allegate; d) l'acquisizione, catalogazione, diffusione e conservazione di atti e documenti relativi alle attività del Comitato. 2. Attende alla gestione contabile dei capitoli di spesa attinenti al funzionamento dello stesso Comitato e della Direzione generale della difesa del suolo, curando la predisposizione dei relativi provvedimenti amministrativi. Svolge attività amministrativa- contabile per l'espletamento delle pratiche di ragioneria, contabilità ed economato, connesse alla funzionalità operativa del Comitato e della Direzione generale. Assicura altresì la funzione di segreteria operativa del Comitato dei Ministri istituito ai sensi dell'art. 4 della legge n. 183/1989, per quanto di competenza del Ministero dei lavori pubblici. 3. All'ufficio di segreteria del Comitato nazionale della difesa del suolo è preposto un funzionario con qualifica di primo dirigente del ruolo amministrativo che svolge altresì le funzioni di segretario del Comitato nazionale della difesa del suolo. 4. L'ufficio di segreteria del Comitato nazionale della difesa del suolo si articola nelle seguenti unità: unità affari generali; unità gestioni contabili e di ragioneria; unità informatica. Nota all'art. 8: - Per il testo dell'art. 4 della legge n. 183/1989 si vedano le note all'art. 5.