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AREA AMMINISTRATIVA Profilo Qualifica funzionale - - 9 Assistente amministrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . 6a 10 Collaboratore amministrativo . . . . . . . . . . . . . . . . 7a 11 Funzionario amministrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . 8a 12 Analista di organizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . 8a 13 Direttore amministrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9a 9 - PROFILO PROFESSIONALE: ASSISTENTE AMMINISTRATIVO della qualifica VI 1) Svolge attività istruttoria di pratiche o provvedimenti riguardanti il personale o la gestione lavori che non comportano la risoluzione di questioni con ricorso a valutazioni discrezionali con elaborazione di dati e situazioni di tipo complesso da servire alla attività del settore di applicazione. 2) Rilascia copie, estratti e certificati nell'ambito delle prescrizioni normative e delle disposizioni impartite dal responsabile dell'unità organica di appartenenza. 3) Eplica attività di segreteria coordinando l'attività di personale di qualifica funzionale inferiore e, in caso di necessità, di pari qualifica funzionale. 4) Svolge mansioni di segretario e resocontista in commissioni, gruppi di lavoro nell'ambito di procedure predeterminate. Svolge, altresì, mansioni di segretario in commissioni di concorso. 5) Collabora all'organizzazione del lavoro nell'unità cui è addetto nonché alle proposte di revisione di sistemi e di procedure del proprio settore di applicazione. 6) Espleta, altresì, le mansioni previste nel corrispondente profilo della qualifica funzionale inferiore quando le mansioni stesse risultino aggregate a quelle di pertinenza per cicli operativi e le esigenze di servizio lo richiedono. 7) Utilizza, nello svolgimento dei propri compiti, anche apparecchiature e sistemi di uso complesso. Requisiti culturali e preparazione o esperienza professionale: Diploma di istruzione secondaria di secondo grado. Conoscenza di una lingua straniera. Specializzazione/i richiesta/e: Superamento di corsi organizzati dall'Amministrazione. Modalità di accesso: Concorso pubblico. Il 30% dei posti è riservato al personale interno inquadrato nella qualifica funzionale immediatamente inferiore con permanenza di 5 anni nella stessa purché nel profilo di operatore amministrativo. Mobilità verticale: Collaboratore amministrativo. Mobilità orizzontale: Mobilità consentita verso altri profili della medesima qualifica funzionale previo apposito corso a cura dell'Am- ministrazione. Grado di autonomia: Ben definita nell'ambito della sua sfera di competenza e valutazioni e nell'even- tuale coordinamento dell'unità operativa. Grado di responsabilità: Limitata alla esecuzione e ai prov- vedimenti adottati nonché al lavoro svolto dall'unità organizzativa che eventualmente coordina. ========== 10 - PROFILO PROFESSIONALE: COLLABORATORE AMMINISTRATIVO della qualifica VII 1) Dirige una unità organica del settore amministrativo non avente rilevanza esterna provvedendo a tutti gli adempimenti previsti dalla materia attribuita al settore medesimo nell'ambito di normative generali e delle linee della programmazione dell'attività dell'ufficio nonché alla emanazione di programmi, direttive ed istruzioni specifiche volte alla individuazione degli obiettivi qualitativi, quantitativi e temporali da seguire. Verifica i risultati ed i costi dell'attività svolta dall'unità organica che eventualmente dirige. 2) Nell'ambito di procedure o di istruzioni di massima svolge attività istruttoria direttamente o coordinando l'attività di un gruppo di lavoro e impiegati di professionalità inferiore predisponendo provvedimenti ed atti (riservati al settore) di competenza di livelli superiori. 3) Istruisce, predispone, redige e sottoscrive atti e provvedimenti attribuiti alla sua competenza specifica da norme o da istruzioni generali. 4) Collabora all'attività di studio e di ricerca, svolgendo anche attività didattica, e concorre direttamente alla formulazione di piani di intervento o di programmazione dell'ufficio. 5) Collabora all'attività ispettiva svolgendo in occasione di ispezioni anche attività di consulenza specifica. 6) Nell'ambito della specifica competenza e sulla base di norme o istruzioni generali partecipa ad organi collegiali. 7) Svolge attività di segretario in comitati, commissioni, organi collegiali e simili con piena autonomia organizzativa; nonché attività di verifica e riscontro, nel rispetto di leggi e regolamenti, per operazioni di ispezione e collaudo. 8) Svolge attività certificativa nell'ambito di disposizioni di carattere generale, provvede alle autenticazioni di documenti e firme, esercita anche le funzioni di ufficiale rogante. 9) Espleta, altresì, le mansioni previste nel corrispondente profilo della qualifica funzionale immediatamente inferiore quando le mansioni stesse risultino aggregate a quelle di pertinenza per cicli operativi e le esigenze di servizio lo richiedano. 10) Svolge le proprie attribuzioni anche mediante l'utilizzazione di apparecchiature specializzate e sistemi autonomi gestibili con programmi variabili entro le procedure generali determinate. Requisiti culturali: Diploma di laurea in giurisprudenza, scienze politiche, economia e commercio ed equipollenti. Conoscenza di una lingua straniera. Modalità di accesso: Concorso pubblico. Il 30% dei posti è riservato al personale interno appartenente al profilo di assistente amministrativo con permanenza di 5 anni nel livello. Mobilità verticale: Funzionario amministrativo. Mobilità orizzontale: Verso gli altri profili della medesima qualifica funzionale previo superamento di apposito corso di qualificazione e con il possesso dei requisiti culturali richiesti. Sfera di autonomia: Relativa al grado di responsabilità nell'espletamento dei compiti assegnatigli e nella formulazione dei programmi di lavoro nonché nella conseguente organizzazione dell'unità organica eventual- mente affidatagli. Responsabilità: Relativa ai compiti affidati ed alla direzione dell'unità organica cui eventualmente è preposto. ========== 11 - PROFILO PROFESSIONALE: FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO della qualifica VIII 1) Dirige una unità organica del settore amministrativo non riservata ai dirigenti ovvero coordina e promuove l'attività di unità a rilevanza non esterna impartendo direttive ed istruzioni specifiche volte alla individuazione degli obiettivi qualitativi, quantitativi e temporali da conseguire. Verifica i risultati ed i costi dell'attività svolta dall'unità organica che dirige. 2) Collabora nella promozione e nella preparazione di programmi e progetti relativi all'intero servizio e concorre all'attuazione dei medesimi, partecipando, altresì, alle necessarie valutazioni periodiche dei risultati. 3) Istruisce atti di particolare rilievo e complessità, predispone ed esamina provvedimenti amministrativi, esclusi quelli riservati dalla legge ai dirigenti ed eventualmente nei limiti di materia delegatigli dai dirigenti nell'ambito di leggi e regolamenti. 4) Esamina le proposte di normativa dal punto di vista della tecnica legislativa, della fattibilità e della efficacia nell'ambito delle materie attribuite alla competenza del settore cui è addetto ed esprime parere su quesiti di natura giuridica proposti da uffici dell'Amministrazione sia in rapporto alla specifica attività, sia al contenzioso. 5) Effettua analisi delle dinamiche contrattuali e cura le attività inerenti alla risoluzione delle vertenze giuridiche ed economiche in materia di rapporto di impiego e di rapporto di lavoro. 6) Svolge attività di analisi, di studio e di ricerca nei settori di competenza, e valuta le proposte di modifica di procedure e della organizzazione del lavoro, nell'ambito della propria competenza ovvero propone procedure alternative ed il ricorso a nuove e diverse strumentazioni. 7) Provvede alla tenuta della documentazione relativa alla normativa interna ed internazionale, che analizza in rapporto all'attività del settore cui è addetto segnalandone, autonomamente, gli aspetti e le correlazioni che interessano il servizio. 8) Svolge, dietro incarico, attività ispettiva in settori specifici attinenti alle proprie funzioni ovvero quale esperto di settore. 9) Partecipa ad organi collegiali anche in rappresentanza dell'Amministrazione, nell'ambito di norme e disposizioni di carattere generale. 10) Svolge attività di segretario di comitati, commissioni, organi collegiali e simili con piena autonomia organizzativa; esercita anche la funzione di ufficiale rogante. 11) Cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale addetto all'unità organica cui sia eventualmente preposto e svolge attività didattica. 12) Espleta, altresì, le mansioni previste nel corrispondente profilo della qualifica funzionale immediatamente inferiore quando le mansioni stesse risultino aggregate a quelle di pertinenza per cicli operativi nonché quando le esigenze di servizio lo richiedano. 13) Per tutte le attività di competenza utilizza direttamente sistemi complessi e autonomi liberamente programmabili. Requisiti culturali: Diploma di laurea in giurisprudenza, scienze politiche, economia e commercio ed equipollenti. Conoscenza di una lingua straniera. Corso di specializzazione universitaria post-laurea. Modalità di accesso: Concorso pubblico. Il 30% dei posti è riservato al personale interno appartenente al profilo di collaboratore amministrativo con permanenza di 5 anni nel livello ed in possesso del diploma di laurea. Mobilità orizzontale: Verso altri profili della medesima qualifica funzionale previo superamento di apposito corso di qualificazione. Mobilità verticale: Verso il corrispondente profilo di 9a qualifica funzionale. Sfera di autonomia: Nell'ambito di norme generali per tutto ciò che concerne l'esercizio delle proprie funzioni e per la conseguente utilizzazione funzionale del personale assegnatogli. Responsabilità: Relativa ai compiti affidati ed alla direzione dell'unità organica cui eventualmente è preposto. 12 - PROFILO PROFESSIONALE: ANALISTA DI ORGANIZZAZIONE della qualifica VIII 1) Effettua, anche in collaborazione con esperti di altri settori, l'analisi e la progettazione di sistemi organizzativi dei metodi di lavoro, delle strutture e delle procedure e propone la pianificazione delle risorse umane e della formazione (collaborando anche all'aggiornamento di profili professionali). 2) Svolge attività di studio e ricerca per la soluzione dei problemi che si riferiscono alla politica del personale. 3) Predispone gli elementi per l'analisi di produttività e concorre alla valutazione dei risultati conseguiti in relazione ad obiettivi predeterminati. 4) Attua analisi finalizzate all'adozione di tecnologie innovative concorrendo con esperti di altri settori alla determinazione di progetti attuativi. 5) Svolge attività di istruzione, coordinamento e direzione di professionalità pari e inferiori e cura l'attuazione di progetti dell'amministrazione anche di tipo sperimentale. 6) Svolge attività didattica e cura la formazione e l'addestramento professionale del personale. 7) Rappresenta l'amministrazione in organi collegiali ed in convegni e congressi. 8) Ha la responsabilità di uffici e unità organizzative degli uffici di organizzazione e può essere preposto ad uffici specializzati, anche con rilevanza esterna, con compiti particolari in analisi, documentazioni e progettazioni. 9) Per tutte le attività di competenza utilizza direttamente i sistemi complessi e autonomi liberamente programmabili. Requisiti culturali: Diploma di laurea in giurisprudenza, scienze politiche, economia e commercio, sociologia, scienze statistiche, demografiche ed attuariali ed equiparate. Conoscenza di una lingua straniera. Corso di specializzazione post-laurea. Specializzazione/i richiesta/e: Superamento di corsi di qualificazione organizzati dall'amministrazione. Modalità di accesso: Concorso pubblico. Il 30% dei posti è riservato al personale interno appartenente al profilo di collaboratore amministrativo o collaboratore amministrativo contabile con permanenza di 5 anni nel livello ed in possesso dei requisiti culturali richiesti. Mobilità orizzontale: Verso profili della medesima qualifica funzionale purché in possesso dei requisiti culturali richiesti. Mobilità verticale: Verso profili di funzionario amministra- tivo di nona qualifica. Sfera di autonomia: Autonomia nell'ambito di norme generali per tutto ciò che concerne l'esercizio delle proprie funzioni e per la conse- guente utilizzazione del personale assegnatogli. Grado di responsabilità: Relativa: alla direzione del lavoro; all'organizzazione del lavoro; al titpo di prodotto; ai terzi. ========== 13 - PROFILO PROFESSIONALE: DIRETTORE AMMINISTRATIVO della qualifica IX 1) Sostituisce il dirigente in caso di assenza o impedimento e regge l'ufficio in attesa della destinazione del dirigente titolare: in tali funzioni, assume la responsabilità e l'autonomia del dirigente. 2) Collabora direttamente all'attività di direzione espletata dal dirigente. 3) Dirige uffici, istituti o servizi di particolare rilevanza o stabilimenti di notevole complessità non riservati a qualifiche dirigenziali; coordina e promuove l'attività di più unità a rilevanza anche esterna, anche con l'emanazione di programmi di settore, direttive ed istruzioni specifiche volte alla individuazione degli obiettivi qualitativi, quantitativi e temporali da conseguire. Verifica i risultati ed i costi dell'attività svolta dalla struttura che dirige o da quelle coordinate. 4) Predispone ed emana atti e provvedimenti amministrativi, esclusi quelli riservati dalla legge ai dirigenti, ed eventualmente nei limiti di materia delegatagli da questi ultimi nell'ambito di leggi e regolamenti. 5) È direttamente responsabile degli atti a rilevanza esterna, cui provvede autonomamente, del conseguimento degli obiettivi assegnatigli, della complessità, regolarità e tempestività degli adempimenti istruttori, nonché della regolarità ed esattezza e della conformità alle disposizioni di legge ed amministrative degli atti e provvedimenti sottoposti alla firma dei dirigenti. 6) Adotta provvedimenti volti a migliorare l'organizzazione del lavoro, valuta le proposte di modifiche delle procedure proponendo, altresì, procedure alternative e/o il ricorso a nuove o diverse tecnologie per il lavoro d'ufficio. 7) Assicura l'attuazione delle procedure di pianificazione delle attività e del controllo di gestione nelle fasi di individuazione degli obiettivi, la collaborazione dei piani e la verifica del loro stato di attuazione. 8) Svolge prestazioni per elaborazione, studio e ricerca altamente qualificate, richiedenti capacità professionali di livello universitario, convalidate da documentate esperienze nel settore di competenza, nel campo amministrativo e giuridico con particolare riferimento alla tecnica legislativa, alla fattibilità ed all'efficacia delle norme; valuta le proposte di modifica di proce- dure e della organizzazione del lavoro, ovvero propone procedure al- ternative ed il ricorso a nuove strumentazioni. 9) Svolge attività ispettive di particolare importanza, anche sulla gestione di progetti obiettivo e di attività programmate, in funzione del conseguimento dei risultati e verifica degli stessi. 10) Partecipa ad organi collegiali anche in rappresentanza dell'amministrazione, nell'ambito di norme e disposizioni di carattere generale. Espleta funzioni di segretario di comitati, di commissioni di alto livello, con piena autonomia organizzativa rispetto alle attività di supporto. 11) Cura la formazione e l'aggiornamento professionale del personale addetto alla struttura organica cui sia eventualmente preposto e svolge attività didattica altamente qualificata. 12) Per tutte le attività di competenza utilizza anche direttamente sistemi complessi e/o autonomi, liberamente programmabili. Requisiti culturali: Diploma di laurea. Corso di specializ- zazione postlaurea. Conoscenza parlata e scritta di una lingua straniera. Modalità di accesso: Concorso, per esami, riservato al personale appartenente all'ottava e settima qualifica funzionale in possesso di una anzianità di servizio effettivo di almeno tre o cinque anni rispettivamente maturata in profili professionali della stessa area funzionale. Utilizzazione di strumenti e di apparecchiature e di impianti: È in grado di utilizzare direttamente sistemi complessi e autonomi liberamente programmabili. Sfera di autonomia: Autonomia piena e diretta salve le prerogative dei dirigenti nell'ambito di norme generali, per tutto ciò che concerne l'esercizio delle proprie funzioni e per la conseguente utiliz- zazione funzionale del personale assegnatogli. Grado di responsabilità: Relativa: alla direzione del lavoro; all'organizzazione del lavoro; ai risultati conseguiti dalla struttura, a seconda del settore di applicazione. Mobilità orizzontale: Mobilità verso altri profili della medesima qualifica funzionale previo superamento di apposito corso di quali- ficazione e con il possesso dei requisiti culturali eventualmente richiesti.