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ALLEGATO III ATTREZZATURE DA UFFICIO E MATERIALI NECESSARI A. Ufficio del Segretario Generale delle Nazioni Unite Per l'Ufficio del Segretario Generale: 1 scrivania da dirigente con sedia 1 tavolo da cocktail 1 divano 6 poltrone comode Per il personale del Segretario Generale: 6 scrivanie 6 sedie 1 personal computer 1 stampante 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 macchina per fax (per spedire e ricevere con linee interne ed internazionali) 1 armadietto uso archivio 3 telefoni cellulari 4 telefoni con linee locali ed internazionali 2 telefoni con linee locali Per l'anticamera del Segretario Generale: 6 sedie comode 3 piccole lampade da tavola fra le sedie 2 telefoni (uno con linea per chiamate internazionali ed uno solo per chiamate locali) Ufficio del Capo del Protocollo: 1 scrivania da dirigente con sedia 1 tavolo riunioni per sei 6 sedie 1 telefono con linee internazionale e locale 1 armadietto uso archivio con serratura 1 telefono cellulare 1 personal computer Per l'ufficio del segretario del Capo del Protocollo: 1 scrivania con sedia 1 telefono con linea per chiamate internazionali e locali 1 personal computer 1 stampante laser jet IV 1 armadietto uso archivio con serratura Per l'ufficio per i due funzionari del protocollo addetti agli accreditamenti: 2 scrivanie con serrature e relative sedie 2 telefoni con linea internazionale e locale 1 personal computer 1 stampante laser jet IV 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 telefono cellulare 2 armadietti metallici uso archivio con serratura per inserire fascicoli da 81/2 x 11 (5 cassetti ciascuno) 1 fax ricetrasmittente con linee internazionale e locale 1 fotocopiatrice con raccoglitore e spillatrice 1 tavolo per appoggiare vaschette per documenti in arrivo e in partenza Per l'ufficio per 1 funzionario del protocollo e 2 membri del personale locale: 3 scrivanie con sedie 1 telefono cellulare 2 personal computers 1 telefono con linea internazionale e locale 2 telefoni con linea locale 1 tavolo per appoggiare vaschette per documenti in arrivo e in partenza 2 stampanti laser jet IV 1 armadietto metallico uso archivio con serratura (5 cassetti) 1 fax ricetrasmittente con linee internazionale e locale 1 fotocopiatrice con raccoglitore e spillatrice Per il banco accreditamenti: 1 banco per 4 persone 4 sedie/sgabelli con ruote ad altezza del banco 1 armadietto metallico uso archivio con serratura (5 cassetti) 4 personal computers 4 stampanti laser jet IV 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 scrivania con sedia dietro il banco 2 telefoni con linea locale B. Ufficio Affari Giuridici 5 fotocopiatrici di dimensioni Xerox 1075 con capacità fronte- retro, con raccoglitore e spillatrice* 2 fotocopiatrici da tavolo 21 personal computers 21 stampanti Laserjet VI* 7 macchine da scrivere elettroniche con tastiera internazionale 18 telefoni con linee locale ed internazionale 18 scrivanie con sedie per il Segretariato della Conferenza 2 tavoli da conferenza con set di sedie rispertivamente per il Consigliere Giuridico e per il Segretario Esecutivo 2 fax con linea internazionale 3 telefoni cellulari 1 cassaforte da installare nell'Ufficio Esecutivo *3 personal computers, 3 stampanti ed una fotocopiatrice dovrebbero essere messi a disposizione nella sala conferenze delle ONG e 1 personal computer, una stampante ed una fotocopiatrice nella biblioteca C. Ufficio per i Servizi della Conferenza 3 fotocopiatrici (1 per l'ufficio e 2 vicino alle sale conferenza) Xerox 1090 ad alta velocità o equivalente per fotocopie fronte- retro, con raccoglitore e spillatrice 15 personal computers 22 stampanti laser 2 macchine da scrivere elettriche con tastiera internazionale trilingue 2 fax con linee internazionali 2 telefoni cellulari 5 cercapersone - saranno necessarie registrazioni su casette e materiale di archivio per i verbali Aree servizi 1 bancone per i documenti (lunghezza 3 m.) con: 1 armadietto per il materiale 10 carrelli a mano per spostare i documenti 1 macchina rilegatrice con adesivo 3 lampade da tavolo 2 ampi bidoni per i rifiuti 3 cestini per la carta straccia 3 telefoni 1 ampia area magazzino chiusa Bacheche con i programmi a tutti i punti di ingresso - targhe con i nomi e relative basi - base, martelletto, urne per le votazioni e contenitori per schede - orologi - brocche per l'acqua, bicchieri e vassoi per le sale conferenze e le cabine degli interpreti - bandiere delle NU e del Paese ospitante - contenitori per tenere l'acqua al fresco a disposizione dei delegati e del personale in tutto il complesso D. Dipartimento Informazioni al pubblico 1 tavolo riunioni (per l'ufficio del portavoce) 8 ampi tavoli (4 per il funzionario addetto ai documenti, per raccogliere i comunicati stampa e 4 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti per raccogliere i comunicati stampa) 1 scrivania da diriaente (per l'Ufficio del portavoce) 31 scrivanie 1 sedia da dirigente (per l'Ufficio del portavoce) 62 sedie 1 divano (per l'Ufficio del portavoce) 2 poltrone (per l'Ufficio del portavoce) 7 armadietti uso archivio con serrature e chiavi 2 armadietti uso archivio 1 armadio con serratura e chiavi 12 piccole librerie 2 librerie di dimensioni regolari 23 ampie scaffalature 7 lavagne da terra (con gesso o penna) 1 banco di nove piedi di lunghezza (per 3 computers e 3 stampanti nell'area Accreditamenti/Registrazione) 2 banchi di servizio (1 per il funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 2 carrelli a tre ripiani (per spostare i comunicati stampa - 1 per il Funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 12 casellari a vista per i documenti (6 per il Funzionario addetto alla documentazione e 6 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 2 microfoni collegati al sistema paging per la stampa (1 per il Funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'implegato addetto alla riproduzione dei documenti) 30 personal computers 7 elaboratori Pentium da 200 MHz, IBM compatibili, 32MB RAM (2 dei quali con capacità multimediali, incluso CD e scheda audio per l'Analista di Sistema Informatico DPI) 10 (scatole) di discherti da 3,5 pollici per l'Analista di Sisiema Informatico 10 stampanti laser/a getto d'inchiostro 5 stampanti laser ad alta velocità 3 stampanti matrice Dot 3 server LAN, 64MG RAM, disco fisso 500M 5 scanners scanjet iicx 5 macchine da scrivere elettriche con tastiera internazionale 10 televisioni a circuito chiuso 2 telefoni cellulari 17 cercapersone/beepers 3 telefoni con linee interne e luci ad intermittenza (senza sonoro) (per il DPI nella Sala della Plenaria) 12 telefoni con linee internazionali 31 telefoni con linee locali 4 fax con linee telefoniche analogiche internazionali 3 fotocopiatrici da tavolo 1 telecamera portatile Betacam SP (PAL) 3 registratori audio a nastro 1/4 di pollice con relativo equipaggiamento ed installazione 100 nastri ENG per Betacam SP da 30 minuti 100 nastri audio da 1/4 di pollice in bobine da 7 pollici sistema di annuncio per la stampa (con possibilità di inviare comunicazioni dall'Ufficio del Portavoce e dal banco distribuzione documenti alla sala della Romania) 2 grandi fotocopiatrici per il banco distribuzione documenti alla stampa tavoli e sedie per l'area di lavoro della stampa E. Ufficio Servizi di Supporto (i) Servizio Sicurezza Materiali e forniture 3 telefoni cellulari 1 telefono con linea locale e internazionale 1 personal computer 1 stampante laser 2 macchine da scrivere elettriche (con tastiera per la lingua inglese) con nastri 1 fax con linea internazionale 1 fotocopiatrice 4 armadietti uso archivio con serratura 6-10 tavoli per le macchine fotografiche (Ufficio Passi e Identificazioni ONU) 5 scrivanie con sedie (due scrivanie con sedie per il Centro Controllo ONU e 3 scrivanie con sedie per l'Ufficio Passi e Identificazioni) 10 sedie aggiuntive per il Centro Controllo ONU e l'Ufficio Passi e Identificazione 1 cassaforte con serratura (ii) Divisione Servizi Tecnologia Informatica Traduzioni remote via cc:Mail Hardware: 6 PC - 586 (Pentium) 1 PC da usare come server LAN Novell 586 (Pentium) IBM compatibile, RAM 64 MB, disco fisso 1 GB, drive per CD ROM e drive per dischetto da 3.5" 4 stampanti HP LaserJet III o 4 1 fax per carta normale (A-4) (G3) Ufficio Assistenza ed Accesso a cc:Mail 4 Personal Computers per l'Ufficio Assistenza 4 Personal Computers per l'accesso a cc:Mail Telecomunicazioni Linea dedicata da 64Kb fra UNOG Ginevra e FAO Roma per collegamento TCP/IP 2 routers CISCO serie 2500 con 2 porti di serie e 2 porti Ethernet 1 raccordo Ethernet a 16 porti 2 telefoni cellulari 8 cercapersone 6 telefoni con linee internazionali e locali 1 linea internazionale per chiamate dirette (IDD) come back-up per le traduzioni a distanza nel caso in cui la linea in affino non dovesse funzionare Internet L'accesso ad Internet sarà effettuato tramite il fornitore di accesso Internet della FAO utilizzando la linea di collegamento esistente Software Caere Omnipage Professional per riconoscimento ottico dei caratteri da installare sui 4 Personal Computers usati per la scanzione Hardware Incluso sotto la voce Dipartimento Informazioni al Pubblico F. Ufficio Programmazione, Bilancio e Contabilità 2 Personal Computers 1 stampante Laserjet IV 1 telefono con linea locale e internazionale -------------------------------------------------------------------- Nota: Ogni ufficio dovrà essere dotato di materiali da ufficio standard, quali: -------------------------------------------------------------------- Scatole per dischetti HD 1.44, MB (dischetti preformattati non sono disponibili alla FAO) Penne nere Penne blu Penne rosse Matite nere Matite blu Evidenziatori Nastri adesivi Faldoni per fascicoli Elenchi del telefono di Roma Faldoni Etichette Levapunti Vaschette per carte in arrivo Vaschette per carte in partenza Forbici Tagliacarte Foratrici a 2 e 3 fori Foratrici per fori giganti Portapenne Scatole di punti (medi) Scatole di punti (grandi) Correttori da 4.25 mm. Correttori da 8.50 mm. Foglietti in blocchi Blocchi per stenografia Risme di carta per fotocopie e fax Scaffali uso archivio Cestini per la carta Nastri per macchine da scrivere Temperamatite Colla in stick Clip per carta Cartelline Righelli Bianchetti Evidenziatori Tavoli per computer ACCORDO TRIPARTITO NAZIONI UNITE - GOVERNO ITALIANO - FAO CONFERENZA ICC, ROMA, 15 GIUGNO - 17 LUGLIO 1998