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ACCORDO TRIPARTITO NAZIONI UNITE - GOVERNO ITALLANO - FAO CONFERENZA ICC, ROMA, 15 GIUGNO - 17 LUGLIO 1998 ALLEGATO II NECESSITÀ LOGISTICHE PER LA CONFERENZA E GLI UFFICI Le Sale =================================================================== Nome della sala Edificio Capacità Canali per Note alla FAO l'interpre- tazione =================================================================== 1. Sala Plenaria A, 196 posti a 7 Installazione 3° piano tavolo di un impianto 396 posti per meccanizzato consiglieri di votazione 9 posti principali sul podio Targhe con 33 posti nomi dei paesi addizionali sul podio Striscioni ONU 20 posti riservati accanto al podio Aggiungere le 8 posti per i bandiere commessi di sala mancanti ONU 33 posti extra 18 posti per gli Drappo blu ONU addetti alla sulle bandiere verifica degli piccole sul interventi podio 100 posti per OIG/ONG 120 posti per VIP/ Ospiti/Pubblico 44 posti addizionali Totale posti in platea: 977 posti in galleria: 207 Totale capacità della sala: 1.184 ------------------------------------------------------------------- 2. Sala Verde A, 180 posti al 7 Togliere/coprire 3° piano tavolo; tutte le 180 posti dietro bandiere per consiglieri; posti sul podio-10; posti sul podio (dietro) - 12; Targhe con nomi altri posti: 86 dei paesi Totale posti: 478 ------------------------------------------------------------------- 3. Sala Rossa A, 180 posti al 7 Togliere/coprire 1° piano tavolo; tutte le 180 posti dietro bandiere per i consiglieri; posti sul podio-9 Targhe con nomi posti sul podio dei paesi (dietro) - 15; altri posti: 57 Totale posti: 441 ------------------------------------------------------------------- 4. Sala della B227 117 posti 6 Disponibile su Malesia consultazione ------------------------------------------------------------------- 5. Sala del B327 Nil Rimuovere pareti Sudan divisorie Installazione CCTV per seguire gli interventi in Inglese ------------------------------------------------------------------- 6. Sala della C269 61 posti al 6 Germania Edificio C tavolo; 2° piano altri posti-12; posti al podio-8. Totale posti: 81 ------------------------------------------------------------------- 7. Sala del D211 33 posti al 6 Messico tavolo; altri posti: 24 ------------------------------------------------------------------- 8. Sala A327 24 posti Nil dell'India ------------------------------------------------------------------- 9. Sala della C215 23 posti Nil Nigeria Edificio C al tavolo; 2° piano altri posti-2 Totale posti: 25 ------------------------------------------------------------------- 10. Sala del A372 23 posti Nil Pakistan ------------------------------------------------------------------- 11. Sala di B224 20 posti Nil Cuba Edificio B al tavolo; 2° piano altri posti-7 Totale posti: 27 ------------------------------------------------------------------- 12. Sala Edificio B Totale di 120 4 Disponibile su dell'Iran 1° piano (senza tavoli) consultazione (per le Attrezzature Conferenze per riprese video, stampa ) Sala macchine fotografiche, tipo cinema, diapositive, senza tavoli lavagna luminosa per trasparenti con schermo, presentazioni con l'ausilio del computer ------------------------------------------------------------------- 13. Sala del A356/357 20 posti Nil Canada Edificio A al tavolo; 3° piano altri posti-8 Totale posti-28 ------------------------------------------------------------------- Gli Uffici =================================================================== Quantità di uffici richiesti Locazione degli uffici Note =================================================================== A. - Ufficio per il Segretario Tutti questi uffici Generale delle Nazioni Unite saranno insieme e formeranno un gruppo di uffici 1 Ufficio VIP per il Segretario Tutti gli uffici saranno Generale con una piccola sala dotati di un punto d'aspetto d'ascolto per seguire 1 Ufficio per il Portavoce del gli interventi delle Segretario Generale sale Plenaria, Rossa 2 Uffici per il seguito del e Verde Segretario Generale 1 Ufficio per il Capo del Protocollo 1 Ufficio per la Segretaria del Capo del Protocollo ------------------------------------------------------------------- 2 Sale d'aspetto con 10-15 sedie Vicino alla sala eleganti Plenaria e le sale d'aspetto del Giappone e dei Caraibi ------------------------------------------------------------------- 1 Ufficio per 2 Funzionari del Area per la Protocollo addetti agli Registrazione Accreditamenti 1 Ufficio per 1 Funzionario del Protocollo e due membri del personale locale ------------------------------------------------------------------- B.- Ufficio Affari Giuridici Tutti questi uffici saranno insieme e formano un gruppo di uffici 1 Ufficio per il Rappresentante Tutti gli uffici saranno del Segretario Generale, dotati di un punto d'ascolto Consigliere Giuridico, per seguire gli interventi con una piccola sala d'attesa delle sale Plenaria, Rossa e 1 Ufficio per il Segretario Verde Esecutivo della Conferenza 7 Uffici per i Funzionari Giuridici della Conferenza 1 Ufficio per il Funzionario Esecutivo 1 Ufficio accanto a quello del Funzionario Esecutivo per il Funzionario addetto alle finanze 1 Ufficio accanto a quello del Consigliere Giuridico per la sua segretaria 1 Ufficio accanto a quello del Segretario Esecutivo per la sua segretaria 3 Uffici accanto a quelli dei Funzionari Giuridici per le loro segretarie ------------------------------------------------------------------- C. - Ufficio per i Servizi della Tutti questi uffici saranno Conferenza Ufficio del insieme e formeranno due Presidente gruppi di uffici 1 Ufficio del Presidente della Tutti gli uffici saranno Conferenza (Inclusa una zona dotati di un punto d'ascolto con tavolo e sedie per riunioni per seguire gli interventi quotidiane vicino alla sala delle sale Plenaria, Rossa e Plenaria) Verde 1 Ufficio accanto a quello del Presidente per una segretaria Uffici per il personale dei Servizi della Conferenza 1 Ufficio per il Coordinatore 1 Ufficio per due segretarie locali 6 Uffici per Capo Interprete Capo Servizio delle Riunioni, Funzionari della Conferenza, Tecnici Specialisti, Funzionari per il Controllo dei Documenti e le loro segretarie 6 Uffici per 6 revisoni e 6 addetti all'elaborazione testi ------------------------------------------------------------------- Salotto per gli interpreti ONU Salotto per gli interpreti - A-280 ------------------------------------------------------------------- D. - Dipartimento Informazioni Tutti questi uffici saranno al Pubblico insieme e formeranno un gruppo di uffici 14 Uffici individuali e/o Tutti gli uffici saranno collettivi dotati di un punto d'ascolto per seguire gli interventi delle sale Plenaria, Rossa e Verde ------------------------------------------------------------------- E. - Ufficio Servizi di Supporto Tutti questi uffici saranno insieme e formeranno due gruppi di uffici (i). Servizio Sicurezza: 1 Ufficio Passi ed Identificazioni Tutti gli uffici saranno 1 Stanza di attesa per VIP dotati di un punto d'ascolto per seguire gli interventi delle sale Plenaria, Rossa e Verde (ii). - Divisione Servizi Tecnologia Informatica 1 Ufficio per il Coordinatore 1 Ufficio per la traduzione remota grande abbastanza per 4 persone e tutta l'attrezzatura 1 Ufficio per il Coordinatore Internet 1 Ufficio per 4 membri del personale locale addetti ad Internet ed attrezzatura 1 Ufficio per l'Ufficio Assistenza grande abbastanza per 4 membri del personale locale ------------------------------------------------------------------- F. Ufficio Programmazione, L'ufficio sarà dotato di un Bilancio e Contabilità punto d'ascolto per seguire gli interventi nelle sale Plenaria, Rossa e Verde 1 Ufficio per il Direnore della Divisione Bilancio 1 Ufficio per il Funzionario addetto al bilancio 1 Ufficio per il Funzionario addetto alle finanze e assistente ------------------------------------------------------------------- Aree =================================================================== Nome dell'area Sito =================================================================== Registrazione dei delegati Da determinare ------------------------------------------------------------------- Registrazione della Stampa, Da determinare Personale, e ONG ------------------------------------------------------------------- Centro ONU Riproduzione documenti Edificio C. 161 4 Duplicatori ad alta velocità e Centro FAO Riproduzione collazione automatica (capacità Interna Documenti 30.000 pagine/stampa/ora) 1 Stampante offset ad alta velocità; Mobili da ufficio come necessario ------------------------------------------------------------------- Sala di Registrazione Audio Canali audio in tutte le lingue dalla Plenaria e dalle sale di riunione dei Comitati devono essere disponibili per la continua registrazione dei lavori su cassette. Solo i canali dell'intervento e l'inglese sono registrati in continuazione. ------------------------------------------------------------------- Arca ONU per la distribuzione Edificio A, 1° piano dei documenti 1 banco per i documenti 200 piedi lineari di scaffalatura 300 casellari mobili d'ufficio come necessario ------------------------------------------------------------------- Sala per i delegati A-035 (Sala della Polonia) ------------------------------------------------------------------- Area per i media (Area di lavoro Sala della Romania e uffici per il personale del Dipartimento attigui, Piano terra Informazioni al Pubblico e per i Edificio A giornalisti) ------------------------------------------------------------------- Area di riproduzione e Di fronte alla sala della distribuzione documenti Romania per i media ------------------------------------------------------------------- Banco Informazioni Edificio A - Piano terra, Ricezione ------------------------------------------------------------------- Ufficio Pubblico servizio Edificio A - stanza A-276 telefonico e Fax ------------------------------------------------------------------- ACCORDO TRIPARTITO NAZIONI UNITE - GOVERNO ITALIANO - FAO CONFERENZA ICC, ROMA, 15 GIUGNO - 17 LUGLIO 1998