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APPENDICE Le richieste di approvazzione dei progetti di coproduzione ai sensi delle clausole previste dal presente Accordo dovrebbero essere presentate alle Autorità competenti contemporaneamente, almeno quaranta giorni prima dell'inizio delle riprese. Il paese del coproduttore maggioritario generalmente comunicherà la propria proposta all'altro entro venti giorni dalla ricezione della richiesta. Affinchè le richieste di beneficiare di quanto contenuto nel presente Accordo possano essere valutate dalle autorità competenti, ad esse deve essere allegato quanto segue: 1. un elenco di contributi artistici e tecnici; 2. una bozza della sceneggiatura ed una sinopsi del copione; 3. una copia del contratto per l'acquisizione dei diritti d'autore o qualsiasi documento comprovante l'acquisizione dei diritti d'autore per lo sfruttamento commerciale dell'opera; 4. una copia del contratto di coproduzione, formulato in modo da indicare che sia soggetto all'approvazione da parte delle autorità competenti. I contratti di coproduzione tra i coproduttori dovranno: (i) fornire il titolo del film: (ii) indicare i coproduttori parti del contratto; (iii) fornire il nome completo e la nazionalità del regista principale del progetto; (iv) includere un piano finanziario riportante le fonti e l'ammontare delle somme che costituiscono il contributo finanziario del coproduttore ai costi di produzione; (v) includere un bilancio che rispecchi la percentuale di spesa da parte di ciascun coproduttore che dovrebbe normalmente corrispondere al valore finanziario dei contributi artistici e tecnici; (vi)fornire il nome completo e la nazionalità dell'autore della sceneggiatura o dell'adattatore, qualora essa abbia una fonte letteraria; (vii) dare disposizioni riguardanti i rispettivi diritti dell'opera dei coproduttori; (viii) indicare la data di inizio delle riprese; (IX) provvedere affinchè: (a) sia realizzato un numero sufficiente di copie del materiale definitivo di produzione e riproduzione per tutti i coproduttori. (b) ciascun produttore sia il proprietario di una copia del materiale di produzione e riproduzione ed avrà diritto di utilizzarla per realizzare le riproduzioni necessarie. (c) il materiale di produzione originale sia depositato in un luogo scelto di comune accordo da parte dei coproduttori e ciascuno di essi avrà accesso al materiale di produzione originale in conformità alle condizioni concordate tra i coproduttori; (x) stabilire la responsabilità finanziaria di ciascun produttore per i costi sostenuti: (a) per preparare un progetto cui viene rifiutata l'approvazione condizionata come film in coproduzione da parte delle autorità competenti; (b) per realizzare un film cui è stata concessa detta approvazione condizionata e che non ottempra alle condizioni poste dall'approvazione stesa; o (c) per realizzare un film approvato come coproduzione, per il quale è stato negato il permesso di proiezione al pubblico in uno dei Paesi dei coproduttori; (xi) indicare il piano relativo alla divisione tra i coproduttori degli incassi derivanti dallo sfruttamento del film, ivi compresi quelli derivanti dai mercati di esportazione. Tale divisione dovrebbe normalmente essere proporzionale ai rispettivi contributi finanziari dei coproduttori e dovrebbe essere formulata in modo da essere sottoposta all'approvazione delle autorità competenti; (xii) specificare le date entro le quali dovranno essere completati i rispettivi contributi alla produzione di quei film. Nel caso del coproduttore minoritario, ci si dovrà organizzare in maniera che l'eventuale parte rimanente della quota minoritaria venga saldata al coproduttore maggioritario entro un periodo di sessanta giorni dalla data di consegna di tutti i materiali necessari per la preparazione della versione del film nel Paese del coproduttore minoritario; (xiii) disporre in relazione ad eventuali superi o risparmi risultanti dai costi totali inseriti nel bilancio, che essi siano da dividere in maniera tale da evitare che il progetto non rientri più nelle condizioni dell'Accordo di Coproduzione Regno Unito/Italia o le condizioni dell'approvazione condizionata di coproduzione concessa dalle autorità competenti.