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Articolo 12 Ufficio delle radiocomunicazioni 161 1. Il direttore dell'Ufficio delle radiocomunicazioni organizza e coordina i lavori del Settore delle radiocomunicazioni. 162 2. In particolare il direttore, 163 (1) trattandosi di conferenze delle radiocomunicazioni: 164 a) coordina i lavori preparatori delle commissioni di studio e dell'Ufficio, comunica ai Membri i risultati di tali lavori, raccoglie le loro osservazioni e sottopone un rapporto di sintesi alla conferenza che può anche includere proposte a carattere regolamentare; 165 b) partecipa di diritto ma a titolo consultivo alle deliberazioni dell'assemblea delle radiocomunicazioni e delle commissioni di studio delle radiocomunicazioni. Il direttore adotta tutti i provvedimenti necessari per la preparazione delle conferenze di radiocomunicazioni e delle riunioni del Settore delle radiocomunicazioni e consulta il Segretario generale in conformità con le disposizioni del numero 94 della presente Convenzione e, se del caso, gli altri Settori dell'Unione, tenendo debitamente conto delle direttive del Consiglio relative all'attuazione di tale preparazione; 166 c) fornisce la sua assistenza ai paesi in via di sviluppo nei lavori preparatori delle conferenze delle radiocomunicazioni; 167 (2) trattandosi del Comitato del Regolamento delle radiocomunicazioni: 168 a) elabora progetti di regole di procedura e li sottopone per approvazione al Comitato del regolamento delle radiocomunicazioni; tali progetti e regole di procedura comportano, tra l'altro, i metodi di calcolo ed i dati necessari per l'applicazione delle disposizioni del Regolamento delle radiocomunicazioni; 169 b) comunica a tutti i Membri dell'Unione le regole di procedura del Comitato e raccoglie le osservazioni presentate a tale riguardo dalle amministrazioni; 171 c) elabora le informazioni comunicate dalle amministrazioni in conformità con le disposizioni pertinenti del Regolamento delle radiocomunicazioni e degli accordi regionali, e le prepara, se del caso, per la pubblicazione sotto forma appropriata; 171 d) applica le regole procedurali approvate dal Comitato, elabora e pubblica conclusioni in base a tali regole e fornisce al Comitato qualsiasi riesame di una conclusione richiesto da un'amministrazione e che non può essere portato a termine per via di tali regole di procedura; 172 e) procede, in conformità con le disposizioni pertinenti del Regolamento delle radiocomunicazioni, all'iscrizione ed alla registrazione metodica delle assegnazioni di frequenza e se del caso delle caratteristiche orbitali abbinate e aggiorna lo Schedario di riferimento internazionale delle frequenze; rivede, di comune accordo con l'amministrazione interessata, le iscrizioni contenute in detto Schedario al fine di modificare o di eliminare, a seconda dei casi, le iscrizioni che non riflettono la reale utilizzazione dello spettro delle frequenze. 173 f) aiuta l'amministrazione o le amministrazioni interessate che ne fanno richiesta, a risolvere i casi di interferenze pregiudizievoli e se necessario, procede a studi e elabora un rapporto da sottoporre per esame al Comitato, nel quale sono formulati progetti di raccomandazioni destinati alle amministrazioni interessate; 174 g) svolge le funzioni di segretario esecutivo del Comitato; 175 (3) coordina i lavori delle commissioni di studio delle radiocomunicazioni ed è responsabile dell'organizzazione di tali lavori; 176 (4) inoltre il direttore: 177 a) intraprende studi al fine di fornire pareri ai Membri in vista dell'utilizzazione del massimo numero possibile di canali radioelettrici nelle regioni dello spettro delle frequenze dove possono verificarsi interferenze pregiudizievoli, nonché in vista di un'utilizzazione equa, efficace ed economica dell'orbita dei satelliti geostazionari, in considerazione dei fabbisogni dei Membri che richiedono assistenza, delle esigenze dei paesi in via di sviluppo e della particolare situazione geografica di alcuni paesi; 178 b) ha con i membri scambi di dati in forma accessibile mediante lettura automatica e sotto altre forme, elabora e tiene aggiornati i documenti e le banche dati del Settore delle radiocomunicazioni ed adotta, insieme al Segretario generale ogni misura utile, come necessario, affinchè siano pubblicate nelle lingue di lavoro dell'Unione secondo il numero 172 della Costituzione; 179 c) tiene aggiornate le pratiche necessarie; 180 d) rende conto, in un rapporto presentato alla conferenza mondiale delle radiocomunicazioni, dell'attività del Settore della radiocomunicazioni a decorrere dall'ultima conferenza; se non è prevista nessuna conferenza mondiale delle radiocomunicazioni, il rapporto sull'attività del Settore nel biennio successivo all'ultima conferenza sarà presentato al Consiglio ed ai Membri dell'Unione; 181 e) redige un bilancio preventivo dei costi che corrispondono ai fabbisogni del Settore delle radiocomunicazioni e lo trasmette al Segretario generale affinchè sia esaminato dal Comitato di coordinamento ed incorporato nel bilancio dell'Unione. 182 3. Il direttore seleziona il personale tecnico e amministrativo dell'Ufficio entro i limiti del bilancio preventivo approvato dal Consiglio. La nomina di tale personale tecnico e amministrativo è decisa dal Segretario generale, di comune accordo con il direttore. La decisione definitiva di nomina o di licenziamento spetta al Segretario generale. 183 4. Il direttore fornisce al Settore per lo sviluppo delle telecomunicazioni il sostegno tecnico necessario nell'ambito delle disposizioni della Costituzione e della presente Convenzione.