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ANNESSO ALLA CONVENZIONE PER UN CODICE DI CONDOTTA DELLE CONFERENZE MARITTIME DI LINEA Norme - tipo di procedura di conciliazione obbligatoria internazionale Regola 1 1) - Una parte che intende istituire un procedimento di conciliazione conformemente al Codice invia a tal fine all'altra parte una richiesta, accompagnandola con una memoria introduttiva del ricorso, inviandone copia al Segretario. 2) - La memoria introduttiva del ricorso dovrà: a) designare esattamente le parti interessate alla controversia e precisare l'indirizzo di ciascuna di esse; b) contenere una descrizione sommaria dei fatti pertinenti, delle questioni in discussione e della proposta del ricorrente per la soluzione; c) precisare se si desidera un'udienza orale ed in caso positivo, indicare, ove essi siano in quel momento conosciuti, i nomi e gli indirizzi delle persone chiamate a testimoniare, compresi quelli degli esperti, a favore del ricorrente; d) essere completata della documentazione a sostegno, compresi gli accordi ed intese pertinenti conclusi fra le parti, che il ricorrente può' considerare necessaria al momento del deposito del ricorso; e) indicare il numero dei conciliatori richiesti, ogni proposta concernente la nomina dei conciliatori, o il nome del conciliatore nominato dal ricorrente a termini dell'art. 32 par. (2); f) contenere se del caso le proposte riguardanti le regole di procedura. 3) - La memoria sarà datata e firmata dalla parte. Regola 2 1) - Il convenuto, se decide di resistere al ricorso, dovrà entro i 30 giorni seguenti la data della ricezione della memoria introduttiva del ricorso, trasmettere la sua replica all'altra parte con copia al Segretario. 2) - La replica dovrà: a) contenere una esposizione sommaria dei fatti pertinenti opposti alle affermazioni del ricorso, le eventuali proposte del convenuto per la soluzione della controversia e la riparazione da lui eventualmente richiesta ai fini della soluzione della controversia. b) dichiarare se desidera un'udienza verbale e, in caso affermativo, indicare, ove essi siano in quel momento conosciuti i nomi e gli indirizzi delle persone chiamate a testimoniare, compresi quelli degli esperti, a favore del convenuto; c) essere accompagnata dalla documentazione a sostegno, comprendente anche gli accordi ed intese pertinenti concluse tra le Parti, nei limiti che il convenuto ritiene necessari al momento di inviare la replica; d) indicare il numero dei conciliatori richiesti, ogni proposta concernente la nomina dei conciliatori, o il nome del conciliatore nominato dal convenuto a termini dell'art.32 par. (2); e) contenere le eventuali proposte, riguardanti le regole di procedura. 3) - La replica dev'essere datata e firmata dalla parte. Regola 3 1) - Qualsiasi persona fisica o giuridica interessata che voglia intervenire nel procedimento di conciliazione in base all'art. 34 invierà una richiesta scritta alle parti in causa, inviandone copia al Segretario. 2) - Se l'intervento nel procedimento è invocato a termini dell'art. 34, par. a), la richiesta dovrà indicare le motivazioni che lo giustificano e conterrà le informazioni richieste a termini della Regola 1 (2), lettera a), b), e d). 3) - Se l'intervento è invocato a termini della lettera b) dell'art. 34, la richiesta dovrà indicare le motivazioni che lo giustificano e quale delle parti originarie alla convenzione sarà sostenuta. 4) - Qualsiasi opposizione a una richiesta d'intervento sarà notificata dalla parte che si oppone, con copia all'altra parte, entro sette giorni dalla ricezione della richiesta. 5) - Nel caso di unificazione di due o più procedimenti, le successive richieste d'intervento di una terza parte saranno trasmesse a tutte le parti interessate, ciascuna delle quali può' fare opposizione in conformità della presente Regola. Regola 4 Per accordo tra le parti ad una controversia, su richiesta di una di esse e dopo aver offerto alle parti la opportunità di essere intese, i conciliatori possono ordinare l'unificazione o la separazione di uno o di tutti i ricorsi pendenti tra le stesse parti o tra alcune di esse. Regola 5 1) - Qualsiasi parte può ricusare un conciliatore ove le circostanze dimostrino che vi sono dubbi ragionevoli sulla sua imparzialità. 2) - Avviso della ricusazione, precisante le ragione, deve essere dato precedentemente alla data di chiusura del procedimento, e prima che i conciliatori abbiano reso la loro raccomandazione. La ricusazione sarà istruita prontamente e sarà risolta a maggioranza dei voti dei conciliatori in prima istanza, quale eccezione preliminare, nei casi in cui più di un conciliatore sia stato nominato. La decisione in tali casi sarà definitiva. 3) - I conciliatori dovranno essere prontamente sostituiti in caso di morte, di dimissioni, di sopravvenuta incapacità o ricusazione. 4) - I procedimenti che si sono dovuti interrompere continueranno dal punto dove furono interrotti, a meno che sia convenuto dalle parti o ordinato dai conciliatori che abbia luogo un riesame o una nuova audizione delle disposizioni orali. Regola 6 I conciliatori saranno giudici della loro propria giurisdizione e/o competenza nell'ambito delle disposizioni del Codice. Regola 7 1) - I conciliatori ammetteranno ed esamineranno tutte le memorie scritte, i documenti, le dichiarazioni giurate, le pubblicazioni e tutti gli altri elementi di prova ivi compresi quelli orali, che siano stati ad essi presentati da o per conto di una delle parti, e riconosceranno loro il valore probatorio che a loro giudizio essi meritano. 2) - a) Ciascuna parte può presentare ai conciliatori qualsiasi elemento che essa consideri pertinente; al momento della presentazione rilascerà copia conforme direttamente a tutte le altre parti in causa che avranno per replicare un termine ragionevole; b) i conciliatori saranno i soli giudici della pertinenza e dell'importanza dei mezzi di prova presentati loro dalle parti; c) i conciliatori potranno chiedere alle parti di produrre ogni ulteriore elemento di prova che essi ritengano necessario alla comprensione e valutazione della controversia, a condizione che, se tali prove addizionali siano prodotte, le altre parti in causa abbiano una ragionevole possibilità di presentare le loro osservazioni. Regola 8 1) - Tutte le volte che nel Codice o nelle presenti Regole è previsto un termine per il compimento di un atto, il giorno dal quale il termine comincia a decorrere non sarà conteggiato, eccetto quando l'ultimo giorno cade di sabato, domenica o festività pubblica nel luogo della conciliazione, nel qual caso il giorno di scadenza sarà il successivo giorno lavorativo. 2) - Quando i termine è inferiore ai sette giorni, il sabato, la domenica e le festività pubbliche che cadono in detto periodo devono essere escluse dal computo. Regola 9 Subordinatamente alle disposizioni relative ai termini procedurali previsti nel Codice, i conciliatori possono, su richiesta di una delle parti o a seguito di accordi tra di esse, prorogare i termini da essi stessi fissati. Regola 10 1) - I conciliatori fisseranno l'ordine dei lavori e, a meno che non sia altrimenti concordato la data e l'ora di ciascuna seduta. 2) - Salvo che le parti stabiliscano diversamente, i processi si svolgeranno a porte chiuse. 3) - I conciliatori dovranno espressamente richiedere a tutte le Parti se esse hanno ulteriori prove da presentare prima che il procedimento venga dichiarato chiuso. Quanto sopra deve essere annotato nel processo verbale. Regola 11 1) - Le raccomandazioni dei conciliatori dovranno essere redatte in forma scritta e dovranno comprendere: a) l'indicazione ed il preciso indirizzo di ciascuna delle parti; b) una descrizione del metodo di nomina dei conciliatori, con i relativi nomi; c) la data o le date ed il luogo del procedimento di conciliazione; d) un resoconto sommario del procedimento di conciliazione, nel modo giudicato più appropriato dai conciliatori; e) una sintesi dei fatti accertati dai conciliatori; f) una sintesi delle conclusioni presentate dalle parti; g) le decisioni rese sulle questioni controverse, con l'esposizione delle motivazioni; h) la firma dei conciliatori e la data di ogni firma; i) un indirizzo per la comunicazione dell'accettazione o del rifiuto della raccomandazione. Regola 12 La raccomandazione dovrà, per quanto possibile, contenere una decisione sulle spese secondo le norme del Codice. Se la raccomandazione non contiene decisioni circa le spese, i conciliatori dovranno, non appena possibile dopo l'emissione della raccomandazione e in ogni caso non oltre i 60 giorni dalla data stessa emettere una decisione scritta riguardante le spese ai termini del Codice. Regola 13 Le raccomandazioni dei conciliatori terranno conto anche di casi analoghi precedenti, ove ciò serva a facilitare una più uniforme attuazione del Codice e l'osservanza delle raccomandazioni dei conciliatori.