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Procedura per il riconoscimento delle co-produzioni italo-germaniche Per la concessione del benestare per le coproduzioni cinematografiche è competente nella Repubblica Federale Germanica: Das Bundersministerium fuer Wirtschaft ed in Italia: La Presidenza del Consiglio dei Ministri - Direzione Generale dello Spettacolo. La procedura di approvazione comprende: a) la concessione di un benestare di massima di coproduzione; b) la concessione di un benestare definitivo di coproduzione. Ad a) - il benestare di massima deve essere richiesto contemporaneamente dai coproduttori presso le suddette Autorità almeno tre settimane prima dell'inizio della ripresa del film ed è obbligatorio per quanto concerne la presentazione del soggetto, svolto per lo meno in un breve trattamento che permetta la formulazione di un giudizio completo su di esso. Il resto della documentazione, che dovrà essere presentato per ottenere l'autorizzazione definitiva, è facoltativo in questa fase della procedura. A b) - i due coproduttori debbono presentare contemporaneamente, e non più tardi di due settimane prima, di iniziare le riprese del film, la richiesta della approvazione definitiva della coproduzione. Alla richiesta debbono essere allegati i seguenti documenti redatti nelle due lingue: 1) la sceneggiatura definitiva con i dialoghi (due copie); 2) un documento comprovante l'acquisto dei diritti di autore necessari o di un'opzione relativa; 3) il contratto definitivo di coproduzione tra i due coproduttori (quattro copie). Da tale contratto dovrà risultare, fra l'altro: a) la specificazione della quota di partecipazione dei due gruppi; b) la divisione dei mercati di sfruttamento dei film e la spartizione dei relativi proventi; 4) il piano di finanziamento definitivo (due copie); 5) la distinta completa del personale da impiegarsi nella coproduzione (artisti e tecnici) in due copie; 6) il piano di lavorazione completo (due copie); 7) il preventivo di spesa secondo le voci d'uso (due copie); 8) il documento comprovante che è stata presentata una domanda di iscrizione di contratto di coproduzione al Pubblico Registro Cinematografico Internazionale, nel caso in cui venisse istituito presso la Federazione Internazionale delle Associazioni di Produttori di Film. L'approvazione definitiva comprende il benestare degli Uffici competenti dei due Paesi per effettuare una coproduzione nella forma prevista dai contratti ed in conformità delle eventuali disposizioni emanate dai detti Uffici. Nel caso in cui i film siano gemellati, i coproduttori presenteranno una dichiarazione scritta dalla quale risulti che il film dovrà essere prodotto quale gemello di un secondo film di coproduzione da realizzarsi in seguito, rispettivamente con quale film precedente è gemellato il film di coproduzione. Verfahren fur die Genehmigung von deutsch-italienischen Gemeinschaits-produktionen Parte di provvedimento in formato grafico