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INDICE DEI TRATTAMENTI N. scheda Denominazione del trattamento 1 Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e le attività culturali, formazione, aggiornamento e specializzazione nel settore dei beni culturali. 2 Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invaliditàcivile e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché dal riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa - attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti. 3 Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilità disciplinare e contabile - Attivitàispettiva, evasione di esposti. 4 Interventi economici in favore alcune categorie di soggetti (appartenenti al settore dello spettacolo). 5 Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di Stato o tramite le Soprintendenze archivistiche. 6 Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo. 7 Conferimento di onorificenze e ricompense. Scheda n. 1 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e le attività culturali, formazione, aggiornamento e specializzazione nel settore dei beni culturali. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; decreto del Presidente della Repubblica n. 851/1967; legge n. 300/1970; legge n. 336/1970; decreto del Presidente della Repubblica n. 1032/1973; legge n. 164/1982; legge n. 118/1987; legge n. 19/1990; decreto legislativo n. 277/1991; legge n. 104/1992; decreto legislativo n. 626/1994; decreto del Presidente della Repubblica n. 339/1997; decreto del Presidente della Repubblica n. 294/1997; decreto legislativo n. 286/1999; legge n. 68/1999; legge n. 53/2000; decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000; decreto legislativo n. 165/2001; legge n. 64/2001; decreto legislativo n. 151/2001; decreto legislativo n. 77/2002; decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001; legge n. 4/2004; CCNL di comparto. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 12, decreto legislativo n. 196/2003); Attività di formazione professionale, superiore o universitaria (art. 95, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente. Vita sessuale (soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso). Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento «ordinario» dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: a) alle organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega; b) al Dipartimento della funzione pubblica per l'esercizio dei diritti sindacali e funzioni pubbliche elettive (decreto legislativo n. 165/2001); c) alle strutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5, legge n. 300/1970 e C.C.N.L.); d) agli uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente all'attivazione del diritto al lavoro dei soggetti disabili (legge n. 68/1999); e) agli enti di appartenenza e di destinazione dei lavoratori comandati o in mobilità (per gestire la procedura di comando/ mobilità relativamente ai lavoratori in entrata e in uscita); f) agli enti assistenziali, previdenziali e assicurativi e autorità locali di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro; g) agli enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento concerne tutti i dati relativi alla instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quello a tempo determinato, part-time e di consulenza) nel Ministero, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre procedure di selezione) anche per l'ammissione, tramite selezione, a scuole di specializzazione e perfezionamento e per la successiva gestione del personale discente e docente, nonché per l'assegnazione di borse di studio. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Ministero per quanto riguarda la gestione dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenze. Il trattamento di dati sulle convinzioni religiose può rendersi necessario per la concessione di permessi per quelle festività la cui fruizione è connessa all'appartenenza a determinate confessioni religiose; quelle su opinioni filosofiche o d'altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza, all'espletamento del servizio civile o allo svolgimento di attività di volontariato; le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. Possono essere raccolti anche dati relativi alla salute dei familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti o su richiesta da parte del Ministero. I dati possono anche essere comunicati a terzi, come sopra individuato. I dati vengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge e dalla contrattazione collettiva (gestione giuridica, economica, previdenziale, pensionistica, attività di aggiornamento e formazione). Vengono effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi finalizzati esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000. Scheda n. 2 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché dal riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa - attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; legge n. 152/1968; legge n. 336/1970; legge n. 104/1992; legge n. 335/1995; legge n. 68/1999; legge n. 388/2000; decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Concessione, liquidazione modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto legislativo n. 196/2003). Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente. OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: organi preposti all'accertamento dell'invalidità civile e dell'invalidità derivante da causa di servizio, al riconoscimento dell'inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa, nonché all'erogazione del relativo trattamento di pensione, alla concessione della pensione privilegiata ordinaria e dell'equo indennizzo (ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001 e della legge n. 335/1995). SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO I dati vengono acquisiti dall'interessato e da terzi previa richiesta dell'interessato (in particolare dalla Commissione medico ospedaliera territorialmente competente per l'accertamento delle condizioni di idoneità al servizio e dal Comitato di verifica per le cause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi all'INPDAP per l'erogazione del trattamento pensionistico. Analoga trasmissione si ha nell'ipotesi di richiesta di riconoscimento alla contribuzione figurativa di cui all'art. 80, legge n. 388/2000. Esperita l'istruttoria, il provvedimento dirigenziale relativo al riconoscimento dell'invalidità viene comunicato all'INPS o all'INPDAP. I dati connessi all'attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti vengono forniti dall'interessato, che presenta apposita istanza per la fruizione dei benefici corredata dalla necessaria documentazione. La documentazione presentata può anche evidenziare informazioni sulla salute dei familiari dell'interessato. L'ufficio preposto provvede all'erogazione dei benefici dopo aver verificato il possesso del requisito richiesto. Vengono effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi finalizzati esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000. Scheda n. 3 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilità disciplinare e contabile. Attività ispettiva, evasione di esposti. FONTI NORMATIVE Codice penale, codice civile, codice di procedura civile, codice di procedura penale; legge n. 1034/1971; decreto del Presidente della Repubblica n. 1199/1971; decreto del Presidente della Repubblica n. 260/1998; decreto legislativo n. 286/1999; decreto legislativo n. 165/2001; C.C.N.L. di comparto; C.C.N.Q. 2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede amministrativa e/o giudiziaria (art. 71, decreto legislativo n. 196/2003); verifica della legittimità, del buon andamento, dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti; accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni (art. 67, decreto legislativo n. 196/2003); nonché dirette all'accertamento della responsabilità disciplinare e contabile (art. 112, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X razziale X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute. Vita sessuale. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: Avvocatura Generale dello Stato, nei casi in cui è previsto il patrocinio obbligatorio; Autorità giudiziaria di ogni ordine e grado e suoi organi ausiliari, Consiglio di Stato in relazione alle richieste di parere ex art. 11, decreto del Presidente della Repubblica n. 1199/1971, assicurazioni, INPDAP, sindacati, avvocati e consulenti della controparte (per le finalità di gestione del contenzioso). SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento riguarda i dati sensibili e giudiziari relativi ad ogni fattispecie che possa dar luogo ad un contenzioso, ovvero sia oggetto di esposti, accertamenti, visite ispettive o segnalazioni relative ad eventuali violazioni della normativa in materia di gestione del personale e dei beni e attività culturali. Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei dati dell'interessato ed, eventualmente, anche di informazioni sulla salute, nell'ambito di pareri resi dall'Amministrazione, così come nell'ambito di scritti difensivi prodotti in giudizio ovvero in sede conciliativa o di arbitrato e nelle sentenze. Il trattamento rileva anche per accertare la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dall'impiego o dal servizio ovvero svolgere attività dirette all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile. I dati vengono comunicati all'Autorità giudiziaria nel caso in cui si ipotizzino illeciti penali e alla Procura Corte dei conti nei casi di responsabilità contabile derivante da danno erariale. I dati, oltre ad essere raccolti presso gli interessati, vengono raccolti anche presso terzi (Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti incaricati della tutela giuridica del Ministero). Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'Autorità giudiziaria, nonché al consulente della controparte per la finalità di gestione del contenzioso. Scheda n. 4 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Interventi economici in favore alcune categorie di soggetti appartenenti al settore dello spettacolo. FONTI NORMATIVE Legge n. 161/1962; decreto del Presidente della Repubblica n. 2029/1963; legge n. 800/1967; legge n. 163/1985; decreto legislativo n. 28/2004; decreto ministeriale 21 maggio 2002; decreto ministeriale 8 febbraio 2002; decreto ministeriale 27 febbraio 2003; decreto ministeriale 8 maggio 2003; decreto ministeriale 23 maggio 2003; decreto ministeriale 27 settembre 2004; decreto ministeriale 28 ottobre 2004; decreto ministeriale 10 giugno 2004; decreto ministeriale 16 luglio 2004; decreto ministeriale 27 agosto 2004. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento avviene nell'ambito dei procedimenti volti alla concessione di interventi economici in favore del settore dello Spettacolo. Scheda n. 5 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di Stato o tramite le Soprintendenze archivistiche. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1409/1963; decreto del Presidente della Repubblica n. 37/2001; decreto legislativo n. 42/2004. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Conservazione, ordinamento e comunicazione di documenti detenuti negli archivi di Stato (art. 98, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X razziale X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse. Vita sessuale. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione a soggetti che facciano richiesta di consultazione per motivi non di studio dei documenti detenuti negli archivi di Stato versati ai sensi dell'art. 41, comma 2, del decreto legislativo n. 42/2004, con le modalità e le limitazioni previste per la consultabilità e l'utilizzabilità di tali documenti dalla normativa di settore. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Al di fuori dei casi regolati dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante «Codice dei beni culturali e del paesaggio», nonché dal codice deontologico e di buona condotta concernente il trattamento dei dati personali per scopi storici (allegato A.2 al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali), il trattamento rileva in caso di richieste di consultazione degli archivi per motivi non di studio (ad esempio, fogli matricolari o fascicoli personali dei dipendenti pubblici, richiesta da parte di ASL o interessati di cartelle cliniche provenienti da ospedali psichiatrici che abbiano versato gli atti in archivio, richiesta da parte dell'interessato o di pubbliche amministrazioni degli atti depositati dai tribunali dei minori presso gli archivi di Stato). Scheda n. 6 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo FONTE NORMATIVA Regolamento del Senato della Repubblica: articoli 46, 47, 50, 105 e 145 e seguenti. Regolamento della Camera dei deputati: articoli 110, e seguenti (Capo XXVI), articoli 128 e seguenti (Capo XXIX), articoli 136 e seguenti (Capo XXX), articoli 139 e seguenti (Capo XXXI), art. 143. Decreto legislativo n. 165/2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi e attività di controllo ed ispettive (articoli 65 e 67 del decreto legislativo n. 196/2003. TIPI DI DATI TRATTATI Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: organo richiedente per la formulazione della risposta all'interrogazione od all'atto di sindacato ispettivo, limitatamente ai dati indispensabili. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento è volto a predisporre gli elementi di risposta agli atti di sindacato ispettivo di interesse dell'Amministrazione per consentire il corretto svolgersi della funzione di controllo delle Camere. La predisposizione degli schemi di risposta riguarda gli interventi del Ministro e dei Sottosegretari, in occasione di interrogazioni, interrogazioni a risposta immediata, interpellanze ed informative urgenti in Commissione o in Assemblea. La trasmissione delle risposte concerne solo le interrogazioni a risposta scritta, ed è diretta ai parlamentari interroganti ed alla Camera di appartenenza degli stessi. L'acquisizione ed il trattamento dei dati sensibili e giudiziari avviene di volta in volta in ragione delle tematiche e delle materie su cui si incentrano gli atti di sindacato ispettivo di interesse, solamente laddove strettamente indispensabili. Il trattamento di dati sensibili e giudiziari avviene nel rispetto del principio di stretta indispensabilità, sia nell'attività di predisposizione dello schema di risposta sia, in particolare nella comunicazione agli organi interroganti. Scheda n. 7 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Conferimento di onorificenze e ricompense FONTE NORMATIVA Legge n. 178/1951; decreto del Presidente della Repubblica n. 458/1952; decreto del Presidente della Repubblica 25 novembre 2004. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Conferimento di onorificenze e ricompense (art. 69, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti: Presidenza del Consiglio dei Ministri (ai sensi dell'art. 4, decreto del Presidente della Repubblica n. 458/1952). SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento dei dati giudiziari avviene, nel rispetto del principio di indispensabilità, nell'ambito dei procedimenti di conferimento di onorificenze dell'ordine «Al merito della Repubblica italiana».