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Art. 3. Attività di documentazione ed informazione L'Istituto, per realizzare le finalità di cui alla lettera a) del precedente art. 2: - raccoglie materiale bibliografico, emerografico, monografie, risultati di studi e ricerche, di attività di sperimentazione, anche audiovisive, che interessi l'attività pedagogico-didattica; - conserva e mantiene accessibile il materiale pedagogico- didattico organizzando anche appositi servizi di biblioteca, emeroteca e medioteca; - raccoglie e conserva la documentazione dei risultati conseguiti nelle sperimentazioni metodologico-didattiche, trasmettendo anche agli altri istituti regionali, al Centro europeo dell'educazione e alla biblioteca di documentazione pedagogica, quella relativa ad iniziative sperimentali che abbiano un carattere di particolare validità e che risultino di più generale interesse; - cura la conservazione e l'utilizzazione del suddetto materiale con metodi di classificazione e reperimento rispondenti a criteri per quanto possibile omogenei rispetto a quelli adottati dagli altri stituti regionali e concordati su scala nazionale tramite la conferenza dei presidenti; - facilita la consultazione, lo scambio e l'utilizzazione della documentazione pedagogico-didattica, ai fini dell'attività di informazione. A tal fine l'Istituto promuove l'attuazione di sistemi di meccanizzazione e di automazione, utilizzando anche le attrezzature esistenti presso istituti scolastici e università; - cura la pubblicazione di un bollettino a periodicità almeno annuale che attesti l'attività dell'Istituto e che dia notizia del materiale di documentazione acquisita dai relativi servizi; - rilascia, ove possibile, copia, a richiesta, di documenti e di atti in suo possesso; - cura rapporti, anche di scambio della documentazione pedagogico- didattica, con i servizi di biblioteca degli istituti scolastici, dei distretti scolastici, delle università e di altre istituzioni pubbliche; - mantiene costanti collegamenti con la biblioteca di documentazione pedagogica di Firenze e con i principali centri di documentazione pedagogica italiani e stranieri.