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Art. 4 (Procedure per l'istruttoria e la decisione sulle iniziative estranee alla competenza del CIPI) 1. L'istruttoria deve essere definita dall'Istituto di credito e inviata, ai sensi dell'ultimo comma del precedente art. 3, entro il termine massimo di cinque mesi dalla data di presentazione della domanda se corredata di tutta la documentazione, o dalla data di completamento della documentazione. 2. L'Agenzia riscontra i seguenti dati: a) le condizioni di ammissibilità della domanda, così come indicata nell'art. 2, comma 4, del presente decreto; b) la rispondenza dell'iniziativa alle direttive del CIPI, con particolare riferimento al settore di attività produttiva e alla tipologia dell'iniziativa stessa, e ai piani annuali di attuazione, per la parte concernente i settori produttivi agevolabili; c) l'entità degli investimenti preesistenti e la disponibilità da parte dell'impresa, di mezzi propri non inferiore al 30% dell'investimento fisso, così come accertati dall'Istituto in base al precedente art. 3. 3. L'Agenzia delibera, entro il termine massimo di 45 giorni dalla data di ricevimento dell'istruttoria, la concessione del contributo in conto capitale e/o interessi con provvedimento unico. 4. Il provvedimento di concessione della agevolazioni è adottato dal Comitato di gestione sulla base di una relazione monografica riassuntiva dei risultati dell'istruttoria e della verifica, sottoscritta dal solo funzionario che l'ha redatta.