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APPENDICE A ALL'ACCORDO FRA IL GOVERNO DELLA REPUBBLICA ITALIANA, IL SEGRETARIATO DELLA CONVENZIONE DELLE NAZIONI UNITE PER COMBATTERE LA DESERTIFICAZIONE E L'ORGANIZZAZIONE DELLE NAZIONI UNITE PER L'ALIMENTAZIONE E L'AGRICOLTURA SULLE DISPOSIZIONI RELATIVE ALLA PRIMA SESSIONE DELLA CONFERENZA DELLE PARTI ALLA CONVENZIONE DELLE NAZIONE UNITE PER COMBATTERE LA DESERTIFICAZIONE NEI PAESI GRAVEMENTE COLPITI DA SICCITÀ E/O DESERTIFICAZIONE, IN PARTICOLARE IN AFRICA. Articolo 1 locali. attrezzature utenze e materiali 1. La FAO fornirà, presso la Sede della FAO, lo spazio e le strutture che saranno necessarie per tenere la Conferenza, ivi comprese le sale conferenza per le riunioni informali, lo spazio per gli uffici ed i magazzini, i salotti ed altre strutture collegate, nonché lo spazio per le aree ove ha luogo la registrazione, come specificato nell'Allegato al presente Accordo. 2. I locali sopra menzionati resteranno a disposizione del Segretariato, ai fini della Conferenza, 24 ore al giorno per tutta la durata della Conferenza e per il periodo aggiuntivo precedente d'apertura e successivo alla chiusura della Conferenza, concordato fra il Segretariato e la FAO per la preparazione e la sistemazione di tutte le questioni relative alla Conferenza, ma che in ogni caso sarà non inferiore a due settimane prima e sei giorni dopo. 3. Le sale Conferenza saranno dotate di impianti per la traduzione simultanea e la registrazione nelle sei lingue della Conferenza. Ciascuna cabina per gli interpreti potrà collegarsi con tutti e sette i canali (l'oratore più gli altri canali). Le cabine per l'arabo ed il cinese saranno dotate di un meccanismo grazie al quale gli interpreti potranno sovrapporsi alla cabina inglese o francese, in modo tale che gli interpreti di arabo e cinese potranno tradurre nelle loro lingue senza spostarsi fisicamente nell'una o nell'altra cabina. Le cabine di Arabo saranno dotate di tre microfoni. 4. La FAO fornirà, installerà è provvederà alla manutenzione di tutte le attrezzature necessarie per lo svolgimento della Conferenza, ivi comprese le attrezzature di cui all'Allegato II. al presente Accordo, con le tastiere nelle lingue necessarie, e fornirà quanto specificato nell'Allegato II. Inoltre la FAO fornirà, attrezzerà e provvederà alla manutenzione di tutte le stanze e gli impianti in modo considerato adeguato dal Segretariato per l'efficace svolgimento della Conferenza. 5. Alla FAO competerà la registrazione su cassetta di tutte le sessioni della Conferenza, ivi comprese quelle dei gruppi di lavoro (oratore e traduzione inglese) e la fornitura delle cassette al Segretariato. 6. La FAO fornirà tutti i servizi di utenza necessari quali l'acqua e l'elettricità, nonché le comunicazioni telefoniche locali del Segretariato e le sue comunicazioni via telex, telefax, trasmissione per posta elettronica o per telefono con l'Ufficio delle Nazioni Unite a Ginevra ed il quartier generale delle Nazioni Unite a New York, nei casi in cui tali comunicazioni siano autorizzate dal Segretario Esecutivo del Segretariato o dalle persone da questi delegate. 7. La FAO consentirà l'accesso a tutti i partecipanti alla Conferenza, su base commerciale, ai servizi bancari, postali, telefonici di fax o altri tipi di telecomunicazione, ai servizi di ristorazione ed all'agenzia di viaggio, nonché ad un centro per i servizi di segretaria, attrezzato di concerto con il Segretariato. 8. La FAO allestirà, dentro o nelle immediate vicinanze dell'area della conferenza, un'area di lavoro per la stampa ed una sala briefing per i corrispondenti. 9. La FAO fornirà l'interpretazione (Italiano/Inglese/Francese) durante tutti i briefings della stampa.