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ALLEGATO N. 3 --------------------------------------------------------------------- AMMINISTRAZIONE AUTONOMA DEI MONOPOLI DI STATO --------------------------------------------------------------------- Scheda n. 1 --------------------------------------------------------------------- FINALITÀ DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO Art. 112 del d.lgs. 196/2003: instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato. Art. 68 del d.lgs. 196/2003: Benefici economici ed abilitazioni( nell'ambito del rapporto di lavoro) --------------------------------------------------------------------- DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Assunzione e gestione del personale --------------------------------------------------------------------- FONTE NORMATIVA Costituzione italiana, Codice Civile, D.P.R. 3/1957, L.1293/57, D.L.851/67, L.25/86, D.P.R. 487/1994, Legge 68/1999, Legge 113/1985, Legge 407/1998, D.Lgs. 165/2001, CCNL 05/04/1996, CCNL 24/04/2000, CCNL 24/04/2002,CCNL 26/05/2004,CCNL 07/12/2005, CCNL Dirigenti 05/04/2001, CCNQ, D. Leg.vo 151/2001, Legge 53/2000, Legge 104/1992, D. Lgs. 29 /1993, D.P.R. 150/1999, D.Lgs. 80/1998, Legge 312/1980, Direttiva Dipartimento della Funzione Pubblica 13/12/2001, Legge 662/1996, D.Lgs. 61/2000, D.P.R. 1092/1973, D.P.R. 461/2001, Legge 335/1995, Codice di Procedura Civile, Leggi T.A.R. e Consiglio di Stato, D.P.R. 600/1973, Legge 97/2001, Legge 20/1994, D.Lgs. 504/1992, D.Lgs. 507/1993, T.U. 445 del 28/12/2000, Legge 626/1994, Legge 423/1993, Legge 145/2002, Legge 336/1970, Legge 1034/1971. --------------------------------------------------------------------- TIPI DI DATI TRATTATI - Dati rivelanti convinzioni religiose, filosofiche, d'altro genere - Dati rilevanti l'origine etnica - Dati rivelanti convinzioni politiche, sindacali - Dati rivelanti lo stato di salute (patologie attuali, patologie pregresse, terapie in corso, anamnesi familiare) - Dati rilevanti la vita sessuale, limitatamente al caso di rettifica di sesso - Dati di carattere giudiziario --------------------------------------------------------------------- OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento "ordinario" dei dati - Raccolta: a) presso gli interessati b) presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e con modalità informatizzate Particolari forme di trattamento diverse da quelle ordinarie e standard - Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: a) ASL, Ufficio centrale del Bilancio, Uffici Provinciali del Lavoro e Direzioni Provinciali del lavoro( visite fiscali, accertamenti sanitari relativi alle assenze del dipendente, collocamento obbligatorio dei soggetti appartenenti alle categorie protette, tentativi obbligatori di conciliazione); b) Dipartimento della Funzione Pubblica, Agenzia per la rappresentanza negoziale delle Pubbliche Amministrazioni (tutela delle libertà politiche e sindacali); c) Commissione medica ospedaliera e Comitato di verifica per accertamento nesso causalità e concausalità (accertamento dei requisiti richiesti dalla legge per la concessione della pensione privilegiata e per il riconoscimento del relativo diritto,riconoscimento causa di servizio ed equo indennizzo); d) Autorità giudiziarie ed organi di polizia giudiziaria; e) Uffici ispettivi e strutture sanitarie preposte alla vigilanza dell'igiene e sicurezza sul lavoro (sorveglianza sanitaria di cui al d.lgs. 626/1994 e successive modifiche ed integrazioni); f) Enti previdenziali,assistenziali ed assicurativi (per motivi assistenziali e previdenziali nonché per la rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro); g) Altre amministrazioni di destinazione o provenienza dei lavoratori in relazione a procedure di mobilità o di riammissione in servizio e per la gestione delle assenze del personale in distacco o comando; h) Organizzazioni sindacali ( gestione delle trattenute sullo stipendio dei dipendenti che hanno rilasciato la relativa delega, gestione dei permessi e delle altre prerogative sindacali); i) Autorità locali di pubblica sicurezza( denunce infortuni sul lavoro). --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Presso l'Amministrazione vengono trattate le informazioni relative al personale dipendente per la tenuta e l'aggiornamento delle relative banche dati su supporto cartaceo (fascicolo personale) e/o informatico ai fini della gestione, sotto il profilo giuridico ed economico, del rapporto di lavoro di qualunque tipo, anche non retribuito od onorario o temporaneo o di altre forme di impiego non costituenti rapporto di lavoro subordinato. Vengono utilizzati dati personali anche per la tenuta ed aggiornamento delle banche dati dei dirigenti e reggenti uffici ai fini delle valutazioni per l'affidamento di incarichi dirigenziali. L'acquisizione e conservazione delle certificazioni concernenti lo stato di salute dei dipendenti o dei familiari è finalizzata alla gestione delle assenze dal servizio del personale, della concessione di permessi o altre prerogative (assegnazione a determinati servizi, parcheggio riservato etc..), del trattamento economico spettante (accredito degli emolumenti) della sorveglianza sanitaria ex legge 626/1994. L'acquisizione di dati relativi a particolari patologie invalidanti è disposta ai fini della fruizione dei relativi benefici economici di legge. L'acquisizione e conservazione nel fascicolo personale di certificazioni mediche relative al dipendente o a suoi familiari è finalizzata alla concessione dei benefici previsti dalla legge n. 104/1992. I dati personali o giudiziari vengono trattati ai fini dell'assolvimento degli obblighi di denuncia alla Corte dei Conti per responsabilità amministrativo-contabile, per l'instaurazione di procedimenti disciplinari e di atti cautelativi trasmessi alla Corte dei Conti, o per le relative periodiche trasmissioni di dati alla Procura Regionale competente (esiti di ulteriori indagini, dati sull'instaurazione di giudizi penali o civili, sentenze). Vengono acquisiti, per la verifica e la conservazione, i dati prodotti dai candidati alle procedure di selezione. I dati concernenti l'appartenenza ad organizzazioni politiche o sindacali vengono trattati per la gestione delle prerogative di legge (permessi, aspettative, trattenute). Può rendersi indispensabile il trattamento di dati idonei a rilevare le convinzioni religiose per la concessione di permessi per le festività la cui fruizione è correlata all'appartenenza a determinate confessioni. ---------------------------------------------------------------------