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Articolo IV Funzionamento e competenze della Conferenza 1. La Conferenza si riunisce in sessione ordinaria una volta all'anno. Può riunirsi inoltre in sessione straordinaria a richiesta di due terzi di tutti i suoi Membri. 2. Ogni Membro è rappresentato da non più di due delegati i delegati possono essere accompagnati da consiglieri. La Conferenza elegge un Presidente e due Vice-Presidenti, il cui mandato è valido fino alla sessione ordinaria successiva. 3. La Conferenza: a) adotta le decisioni necessarie al raggiungimento dei fini previsti all'articolo II; b) delibera circa il luogo delle sue riunioni; c) può amministrare dei fondi e stipulare contratti; d) adotta il proprio Regolamento interno; e) può, con decisione presa a maggioranza dei due terzi dei Membri presenti e votanti, creare gli organi ausiliari che si rivelassero necessari; f) approva un piano indicativo di esecuzione del Programma Generale di cui all'articolo II, paragrafo 2, e ne stabilisce la durata. Con l'approvazione di tale piano, la Conferenza stabilisce, con voto unanime dei Membri presenti e votanti, l'ammontare massimo degli impegni per il periodo suddetto. Tale ammontare non può essere in seguito modificato che con decisione della Conferenza adottata all'unanimità dei Membri presenti e votanti; g) fissa il bilancio ordinario annuale e adotta, a maggioranza dei due terzi dei Membri presenti e votanti, le disposizioni finanziarie necessarie; h) approva il preventivo provvisorio delle spese per i due anni seguenti; i) prende nota delle particolari disposizioni finanziarie relative ad ogni Progetto Speciale già adottato dai Membri che partecipano a tale progetto; j) adotta, a maggioranza dei due terzi; dei Membri presenti e votanti, il proprio Regolamento finanziario; k) approva e pubblica - dopo verifica - i propri rendiconti annuali; l) approva il rapporto presentato annualmente dal Segretario Generale. 4. a) (i) Ogni membro dispone di un voto in seno alla Conferenza. (ii) Tuttavia un Membro può votare circa le modalità di esecuzione di un Progetto Speciale solo nel caso in cui esso partecipi a tale progetto. (iii) Gli Stati firmatari che non abbiano ancora ratificato, accettato od approvato il presente Accordo, potranno farsi rappresentare alla Conferenza e prendere parte ai suoi lavori, senza diritto di voto, per un periodo di due anni dopo l'entrata in vigore dell'Accordo. (iv) Un Membro che non abbia versato per due esercizi finanziari consecutivi i contributi da lui dovuti non ha diritto di voto alla Conferenza. b) Salvo disposizioni contrarie contenute nel presente Accordo, le decisioni della Conferenza sono prese a maggioranza dei Membri presenti e votanti. c) La presenza di delegati della maggioranza di tutti i Membri è necessaria perché la Conferenza possa deliberare e votare validamente.