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Scheda n. 1 |Gestione del rapporto di lavoro |del personale impiegato a vario Denominazione del Trattamento |titolo presso il CNIPA --------------------------------------------------------------------- Principali fonti normative |D. Lgs. 12-2-1993, n. 39; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs. 30-3-2001, n. 165; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs. 6-9-2001, n. 368; --------------------------------------------------------------------- |L. 12-3-1999, n. 68; --------------------------------------------------------------------- |L. 20-5-1970, n. 300; --------------------------------------------------------------------- |L. 5-2-1992, n. 104; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs. 19-9-1994, n. 626; --------------------------------------------------------------------- |L. 8-8-1995, n. 335; --------------------------------------------------------------------- |D.P.R. 30-6-1965, n. 1124; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs.n. 61 del 2000; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs. 8-4-2003, n. 66; --------------------------------------------------------------------- |D. Lgs. 26-3-2001, n. 151; --------------------------------------------------------------------- |Codice civile |(articoli 2094-2134). --------------------------------------------------------------------- |Instaurazione e gestione di |rapporti di lavoro di qualunque |tipo, dipendente o autonomo, anche |non retribuito, o onorario o a |tempo parziale o temporaneo, e di |altre forme di impiego che non Rilevanti finalità di interesse |comportano la costituzione di un pubblico perseguite dal |rapporto di lavoro subordinato trattamento |(art. 112, d.lgs. n. 196/2003). --------------------------------------------------------------------- |Dati sensibili idonei a rivelare |le convinzioni religiose, |filosofiche o di altro genere, le |opinioni politiche, l'adesione a |partiti, sindacati, associazioni |od organizzazioni a carattere |religioso, filosofico, politico o |sindacale, nonché i dati |sensibili idonei a rivelare lo |stato di salute e la vita sessuale |soltanto in relazione ad |un'eventuale rettificazione di |attribuzione di sesso. Dati |giudiziari (art. 4, comma 1, Tipi di dati trattati |lettera e) del d.lgs. n. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Operazioni ordinarie: raccolta |presso interessati e presso terzi, |elaborazione in forma cartacea ed |informatica; altre operazioni Operazioni eseguite |ordinarie. --------------------------------------------------------------------- |* Interconnessione e raffronto di |dati con altri trattamenti o |banche dati appartenenti a Uffici |e Strutture del CNIPA che si |occupano: della gestione del |personale, della gestione del |contenzioso, della gestione delle Particolari forme di elaborazione _risorse finanziarie. --------------------------------------------------------------------- |* Interconnessione e raffronto di |dati con altri soggetti pubblici o |privati: Amministrazioni |certificanti in sede di controllo |delle dichiarazioni sostitutive |rese ai fini del decreto del |Presidente della Repubblica n. |445/2000. --------------------------------------------------------------------- |* Comunicazione ai seguenti |soggetti per le seguenti |modalità: a) organizzazioni |sindacali ai fini della gestione |dei permessi e delle trattenute |sindacali relativamente ai |dipendenti che hanno rilasciato |delega; b) enti assistenziali, |previdenziali e assicurativi e |autorità locali di pubblica |sicurezza a fini assistenziali e |previdenziali, nonche¨ per |rilevazione di eventuali patologie |o infortuni sul lavoro; | c) Presidenza del Consiglio |dei Ministri in relazione alla |rilevazione annuale dei permessi |per cariche sindacali e funzioni |pubbliche elettive (art. 50, |comma 3, d.lgs. n. 165/2001); | d) uffici competenti per il |collocamento mirato, relativamente |ai dati anagrafici degli assunti |appartenenti alle {categorie |protette}; e) strutture |sanitarie competenti per le visite |fiscali (art. 5, l. n. 300/1970 e |CCNL); f) enti di appartenenza |dei lavoratori comandati in |entrata (per definire il |trattamento retributivo del |dipendente); g) organi preposti |all'accertamento della invalidità |civile e dell'invalidità |derivante da causa di servizio, al |riconoscimento dell'inabilità |assoluta e permanente a qualsiasi |attività lavorativa nonché |all'erogazione del relativo |trattamento di pensione, alla |concessione della pensione |privilegiata ordinaria e dell'equo |indennizzo; h) enti preposti |alla vigilanza in materia di |sicurezza nei luoghi di lavoro (ex |d.lgs. n. 626/1994). --------------------------------------------------------------------- |Il trattamento concerne tutti i |dati relativi all'instaurazione ed |alla gestione del rapporto di |lavoro, avviato a qualunque titolo |(compreso quelli a tempo |determinato, part-time e di Descrizione sintetica del |consulenza) nell'ente, a partire trattamento e del flusso |dai procedimenti concorsuali o da informatico |altre procedure di selezione. --------------------------------------------------------------------- |I dati sono oggetto di trattamento |presso l'Ufficio organizzazione |del personale per quanto riguarda |la gestione dell'orario di |servizio, le certificazioni di |malattie ed altri giustificativi |delle assenze; vengono inoltre |effettuati trattamenti a fini |statistici e di controllo di |gestione. I dati sulle convinzioni |religiose possono rendersi |necessari per la concessione di |permessi per quelle festività la |cui fruizione è connessa alla |appartenenza a determinate |confessioni religiose; quelli |sulle opinioni filosofiche o |d'altro genere possono venire in |evidenza dalla documentazione |connessa allo svolgimento del |servizio di leva come obiettore di |coscienza; le informazioni sulla |vita sessuale possono desumersi |unicamente in caso di |rettificazione di attribuzione di |sesso. Possono essere raccolti |anche dati sulla salute relativi |ai familiari del dipendente ai |fini della concessione di benefici |nei soli casi previsti dalla |legge. I dati pervengono su |iniziativa dei dipendenti e/o |previa richiesta da parte del |CNIPA e vengono trattati ai fini |dell'applicazione dei vari |istituti contrattuali disciplinati |dalla legge (gestione giuridica, |economica, previdenziale, |pensionistica, attività di |aggiornamento e formazione). |Vengono effettuate |interconnessioni e raffronti con |amministrazioni e gestori di |pubblici servizi: tale tipo di |operazioni è finalizzato |esclusivamente all'accertamento |d'ufficio di stati, qualità e |fatti ovvero al controllo sulle |dichiarazioni sostitutive ai sensi |del decreto del Presidente della |Repubblica n. 445/2000. --------------------------------------------------------------------- |I dati relativi all'attività di |riconoscimento di benefici |connessi all'invalidità civile e |all'invalidità derivante da causa |di servizio, nonché al |riconoscimento di inabilità a |svolgere attività lavorativa |vengono acquisiti a seguito della |richiesta presentata |dall'interessato oppure su |iniziativa d'ufficio. |L'istruttoria prevede il |coinvolgimento della ASL |competente per l'accertamento |delle condizioni di idoneità al |servizio e del comitato di |verifica per le cause di servizio |in caso di richiesta di |riconoscimento di invalidità |dipendente da causa di servizio |e/o di equo indennizzo. In |particolare, a seguito della |richiesta dell'amministrazione, la |ASL competente emette un parere |tecnico. Il verbale dell'organo di |consulenza medico-legale viene |quindi trasmesso al comitato di |verifica per le cause di servizio |che esprime a sua volta un parere |sulla dipendenza dell'infermità o |lesione da causa di servizio. |Esperita l'istruttoria, il |provvedimento relativo al |riconoscimento dell'invalidità |per causa di servizio ha valore di |accertamento definitivo per le |richieste di equo indennizzo e di |pensione privilegiata. In caso di |richiesta di pensione |privilegiata, i dati vengono |trasmessi all'istituto competente |per l'erogazione del trattamento |pensionistico. Analoga |trasmissione si ha nell'ipotesi di |richiesta di riconoscimento alla |contribuzione figurativa di cui |alla legge 388/2000. In caso di |invalidità assoluta e permanente, |l'interessato viene collocato in |pensione e la relativa pratica, |contenente dati sulla salute, |viene trasmessa all'istituto |competente per l'erogazione del |trattamento pensionistico. Vengono |effettuati interconnessioni e |raffronti con amministrazioni e |gestori di pubblici servizi |esclusivamente al fine |dell'accertamento d'ufficio di |stati, qualità e fatti ovvero al |controllo sulle dichiarazioni |sostitutive ai sensi del decreto |del Presidente della Repubblica n. |445 del 2000. --------------------------------------------------------------------- |I dati connessi all'attività di |erogazione di benefici economici a |sostegno dei dipendenti vengono |forniti dall'interessato, che |presenta un'apposita istanza per |la fruizione dei benefici |corredata dalla necessaria |documentazione; la documentazione |presentata può evidenziare anche |informazioni sulla salute relative |a familiari dell'interessato. |L'Ufficio preposto provvede |all'erogazione dei benefici dopo |aver verificato il possesso dei |requisiti richiesti; in |particolare, anche in questa |ipotesi, vengono effettuati |interconnessioni e raffronti con |amministrazioni e gestori di |pubblici servizi esclusivamente al |fine dell'accertamento d'ufficio |di stati, qualità e fatti ovvero |al controllo sulle dichiarazioni |sostitutive ai sensi del decreto |del Presidente della Repubblica n. |445 del 2000. Il trattamento dei |dati si rende necessario sia per |la concessione o l'assegnazione |dei benefici, sia per la |predisposizione di eventuali |graduatorie. Scheda n. 2 |Trattamento dei dati nell'ambito |dei distinti procedimenti |amministrativi per l'iscrizione |dei certificatori di firma |digitale e dei gestori di posta |elettronica certificata nei |rispettivi elenchi tenuti dal |CNIPA; svolgimento della relativa Denominazione del Trattamento |attività di vigilanza. --------------------------------------------------------------------- |D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445. |D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82. D.M. |2 luglio 2004. D.P.R. 11-2-2005, |n. 68. D.M. 2 -11-2005. D.M. Principali fonti normative |18-03-1998, n. 161. --------------------------------------------------------------------- |Riconoscimento di esoneri, |agevolazioni o riduzioni |tariffarie o economiche, |franchigie, o al rilascio di |concessioni anche radiotelevisive, |licenze, autorizzazioni, |iscrizioni ed altri titoli |abilitativi previsti dalla legge, |da un regolamento o dalla |normativa comunitaria - |svolgimento della relativa Rilevanti finalità di interesse |attività di vigilanza. pubblico perseguite dal |(articoli 67 e 68, lettera g, del trattamento |d.lgs. n. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Dati giudiziari (art. 4, comma 1, Tipi di dati trattati |lettera e) del d.lgs. n. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Operazioni ordinarie: raccolta |presso interessati e presso terzi, |elaborazione in forma cartacea; Operazioni eseguite |altre operazioni ordinarie. --------------------------------------------------------------------- |Interconnessione e raffronto di |dati con altri soggetti pubblici o |privati: Amministrazioni |certificanti in sede di controllo |delle dichiarazioni sostitutive |rese ai fini del decreto del Particolari forme di elaborazione |D.P.R. n. 445/2000. --------------------------------------------------------------------- |Al fine di dimostrare il possesso |dei requisiti previsti dalla |normativa vigente per l'iscrizione |nell'elenco dei certificatori di |firma digitale o nell'elenco dei |gestori di posta elettronica |certificata, alla relativa domanda |di iscrizione devono essere |allegate, tra l'altro, le |dichiarazioni sostitutive di |certificazione di cui all'art. 46, |comma 1, lettere aa) (casellario |giudiziale) e bb) (carichi |pendenti). La documentazione |richiesta consiste solo in dati |giudiziari. Non sono richiesti |dati sensibili. Ai sensi della |normativa in materia, il CNIPA |può effettuare attività di |vigilanza al fine di verificare il |possesso dei requisiti che Descrizione sintetica del |consentono il mantenimento trattamento e del flusso |dell'iscrizione nei citati informatico |elenchi. Scheda n. 3 |Gestione del contenzioso |giudiziale, stragiudiziale e Denominazione del Trattamento |attività di consulenza giuridica. --------------------------------------------------------------------- |Codice civile, codice penale, |Codice di procedura civile, codice |di procedura penale, leggi sulla |giustizia amministrativa; d. lgs |n. 165 del 2001; l. n. 241 del Principali fonti normative |1990. --------------------------------------------------------------------- |Finalità volte a far valere il |diritto di difesa in sede |amministrativa e/o giudiziaria Rilevanti finalità di interesse |(art. 71 del d.lgs. 196/2003. pubblico perseguite dal |Gestione dei rapporti di lavoro trattamento |(art. 112 del d.lgs. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Dati sensibili: tutti i dati |idonei a rivelare l'origine |razziale ed etnica, le convinzioni |religiose, filosofiche o di altro |genere, le opinioni politiche, |l'adesione a partiti, sindacati, |associazioni od organizzazioni a |carattere religioso, filosofico, |politico o sindacale, nonché i |dati personali idonei a rivelare |lo stato di salute (patologie |attuali, patologie pregresse, |terapie in corso, dati sulla |salute relativi ai familiari del |dipendente) e la vita sessuale. |Dati giudiziari (art. 4, comma 1, Tipi di dati trattati |lettera e) del d.lgs. n. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Operazioni ordinarie: raccolta |presso interessati e presso terzi, |elaborazione in forma cartacea ed |elettronica; altre operazioni Operazioni eseguite |ordinarie. --------------------------------------------------------------------- |Comunicazione: - all'autorità |giudiziaria, avvocati, avvocati |dello Stato, consulenti tecnici, |enti previdenziali, enti di |patronato, sindacati, incaricati |di indagini difensive proprie ed |altrui, società di riscossione |tributi/sanzioni e consulenti |della controparte; - alle |amministrazioni coinvolte nel caso |in cui venga presentato ricorso |straordinario al Capo dello Stato |(per la relativa trattazione ai |sensi della legge n. 1199 del |1971); - alle società |assicuratrici (per la valutazione |e la copertura economica degli |indennizzi per la responsabilità Particolari forme di elaborazione _civile verso terzi). --------------------------------------------------------------------- |I dati sono in formato sia |cartaceo che elettronico. I dati |riguardano ogni fattispecie che |possa dare luogo ad un |contenzioso. I dati sono trattati |nell'ambito di pareri resi |all'amministrazione, così come |nell'ambito di scritti difensivi |prodotti in giudizio ovvero in |sede stragiudiziale, conciliativa |o di arbitrato. Gli stessi possono |essere comunicati ai soggetti |coinvolti nell'ambito del |contenzioso per la gestione delle |controversie (ad es. agli uffici |competenti per la relativa |trattazione amministrativa, |all'Autorità giudiziaria, agli |incaricati di indagini difensive, |a società di riscossione |tributi/sanzioni, agli enti |previdenziali e di patronato, ai |sindacati, agli avvocati e Descrizione sintetica del |consulenti dell'ente o della trattamento e del flusso |controparte, nonché a società di informatico |assicurazione Scheda n. 4 |Gestione dei dati sensibili e |giudiziari eventualmente contenuti |nelle e-mail indirizzate al |Portale nazionale del cittadino Denominazione del Trattamento |{www.italia.gov.it}. --------------------------------------------------------------------- |L. 07-6-2000, n. 150. D. Lgs. Principali fonti normative |30-3-2001, n. 165. --------------------------------------------------------------------- Rilevanti finalità di interesse |rapporti con il pubblico. (art. pubblico perseguite dal |73, comma 2, lettera g) del d.lgs. trattamento |n. 196/2003. --------------------------------------------------------------------- |Dati sensibili: i dati idonei a |rivelare l'origine razziale ed |etnica, le convinzioni religiose, |filosofiche o di altro genere, le |opinioni politiche, l'adesione a |partiti, sindacati, associazioni |od organizzazioni a carattere |religioso, filosofico, politico o |sindacale, nonché i dati |personali idonei a rivelare lo |stato di salute (patologie |attuali, patologie pregresse, |terapie in corso, dati sulla |salute relativi ai familiari del |dipendente) e la vita sessuale. |Dati giudiziari (art. 4, comma 1, Tipi di dati trattati |lettera e) del d. lgs. 196/2003). --------------------------------------------------------------------- |Operazioni ordinarie: raccolta |presso interessati e presso terzi, |elaborazione in forma elettronica; Operazioni eseguite |altre operazioni ordinarie. --------------------------------------------------------------------- |I dati sono in formato |esclusivamente elettronico. Il |Portale costituisce un punto |unitario di aggregazione e di |accesso intuitivo e rapido alle |informazioni e ai servizi on-line |della PA. Il portale non richiede |l'inserimento di dati sensibili e |giudiziari; se tali dati dovessero |risultare presenti in un messaggio |di posta elettronica indirizzato |al Portale, tale circostanza è da |ascriversi unicamente ad una |scelta discrezionale e spontanea |dell'utente; il trattamento di |tali dati sarà finalizzato Descrizione sintetica del |esclusivamente alla loro trattamento e del flusso |ricognizione e immediata informatico |cancellazione. Scheda n. 5 |Trattamento dei dati dei |dipendenti di pubbliche |amministrazioni che partecipano ai Denominazione del Trattamento |corsi di formazione del CNIPA. --------------------------------------------------------------------- |Art. 7, comma 1, lettera e), del |decreto legislativo 12 febbraio Principali fonti normative |1993, n. 39. --------------------------------------------------------------------- Rilevanti finalità di interesse |Finalità di istruzione e di pubblico perseguite dal |formazione in ambito professionale trattamento |(art. 95 d.lgs. n. 196/2003). --------------------------------------------------------------------- |Dati sensibili relativi allo stato |di salute: patologie attuali Tipi di dati trattati |(eventuali disabilita). --------------------------------------------------------------------- |Operazioni ordinarie: raccolta |presso interessati e presso terzi, |elaborazione in forma elettronica; Operazioni eseguite |altre operazioni ordinarie. --------------------------------------------------------------------- |Il CNIPA è l'ente |istituzionalmente chiamato ad |intervenire nel settore della |formazione dei pubblici dipendenti |così come dispone l'art. 7, |comma 1, lettera e) del decreto |legislativo n. 39 del 1993. I dati |sono in formato esclusivamente |elettronico. Nelle attività |relative alla iscrizione di |dipendenti pubblici a corsi di |formazione organizzati dal CNIPA a |favore dei medesimi, può accadere |che alcuni di detti dipendenti si |dichiarino portatori di |determinate disabilità. Il dato |viene trattato da parte solo della |competente struttura del CNIPA e |per le singole iniziative di |formazione, semprechè sia |indispensabile nelle medesime |iniziative per aderire a richieste Descrizione sintetica del |degli interessati o riconoscere trattamento e del flusso |loro benefici. Non sono previsti informatico |interconnessioni né raffronti.