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ALLEGATO 13 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Attività istruttoria di autorizzazione e di vigilanza sugli enti autorizzati a svolgere procedure di adozione internazionale di minori nel rispetto dei principi stabiliti dalla Convenzione de l'Afa del 29 maggio 1993 sulla tutela dei minori e la cooperazione in materia di adozione internazionale; attività di autorizzazione all'ingresso e alla residenza dei minori stranieri adottati da cittadini italiani e attività autorizzatoria preliminare all'adozione; attività connesse all'attuazione della Convenzione de L'Aja del 29 maggio 1993. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Articolo 73, decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). FONTE NORMATIVA Convenzione sulla protezione dei minori e sulla cooperazione in materia di adozione, fatta a L'Aja il 29 maggio 1993; legge 4 maggio 1983, n. 184 (Disciplina dell'adozione e dell'affidamento dei minori); legge 31 dicembre 1998, n. 476 (Ratifica ed esecuzione della Convenzione per la tutela dei minori e la cooperazione in materia di adozione internazionale, fatta a L'Aja il 29 maggio 1993); legge 28 marzo 2001, n. 149 (Modifiche alla legge 4 maggio 1983, n. 184, recante "Disciplina dell'adozione e dell'affidamento dei minori", nonché al titolo VIII del libro primo del codice civile); decreto del Presidente della Repubblica 1 dicembre 1999, n. 492 (Regolamento recante norme per la costituzione, l'organizzazione e il funzionamento della Commissione per le adozioni internazionali, a norma dell'articolo 7, commi 1 e 2, della legge 31 dicembre 1998, n. 476). TIPI DI DATI TRATTATI - origine razziale ed etnica - convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere - stato di salute - vita sessuale - dati di carattere giudiziario OPERAZIONI ESEGUITE TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE: - Raccolta presso gli interessati e/o presso terzi. - Elaborazione in forma cartacea. PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: - enti autorizzati; - ambasciate italiane all'estero e rappresentanze diplomatiche estere in Italia; - tribunali per i minorenni; - organi di Polizia giudiziaria, guardia di finanza, questure, per lo svolgimento di attività di vigilanza sulle ONLUS autorizzate allo svolgimento di procedure di adozione internazionale; - amministrazioni centrali italiane e straniere; - cittadini italiani e stranieri interessati alle procedure di adozione internazionale di minori limitatamente ai dati indispensabili allo svolgimento delle procedure di adozione; SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento dei dati è operato dalla "Commissione per le adozioni internazionali" - istituita presso la presidenza del Consiglio dei Ministri a seguito dell'entrata in vigore della Convenzione de L'Aja del 29 maggio 1993 - ed è finalizzato allo svolgimento degli atti necessari alla definizione delle procedure di adozione internazionale di minori. In particolare, l'attività della Commissione comporta il trattamento dei seguenti dati: a) nell'ambito dell'attività istruttoria di autorizzazione e vigilanza relativa agli Enti autorizzati, in attuazione del DPR I dicembre 1999, n. 492, dati giudiziari (art. 39, comma 1, lett. c), legge n. 183 del 1984) relativi al rappresentante legale e agli organi direttivi degli enti medesimi; b) nell'ambito dell'attività istruttoria riguardante le procedure adottive, dati giudiziari, dati relativi allo stato di salute, convinzioni religiose e dati relativi alla vita sessuale (nel caso di sterilità e impossibilità di procreazione) dei coniugi che intendono adottare il minore. c) nell'ambito dell'attività istruttoria riguardante le coppie che hanno già adottato, dati relativi allo stato di salute del minore, al fine della presentazione alle Autorità straniere delle relazioni post-adottive riguardanti l'inserimento socio-ambientale del minore, da inoltrare alla scadenza e per il periodo previsto dalla normativa dello Stato di origine, per il tramite dell'Ente autorizzato o della Commissione.