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Art. 3 Per ottenere i premi le ditte interessate devono presentare entro il termine perentorio del 31 luglio di ogni anno, alla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Ufficio della proprietà letteraria, artistica e scientifica - domanda corredata di un riepilogo delle esportazioni effettuate entro il precedente esercizio finanziario. A detta domanda devono essere allegate in visione le fatture o copia delle stesse - che saranno restituite alle ditte interessate dopo l'esame da parte del Comitato - specificanti: a) le pubblicazioni spedite; b) il destinatario e la località di destinazione; c) il prezzo normale di vendita. Ogni singola fattura deve essere vistata per conferma dalla dogana o corredata, per gli stampati spediti con il sistema dei "sottofascia", della ricevuta postale attestante l'avvenuta spedizione per raccomandata o della indicazione della pagina del registro di esportazione bollato sul quale la fattura è stata iscritta. Il Comitato può richiedere la presentazione di ogni altro eventuale documento che, di volta in volta, ritenga necessario ai fini dell'erogazione dei premi.