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Considerare gli eventi verificatisi dopo la fine del Congresso ed identificare le que- stioni che potrebbero incidere sul piano strategico, sulle sue priorità e fabbiso- gni di risorse, in particolare per il 1995. Proseguire l'adeguamento del piano strate- gico e del bilancio preventivo - programma per il 1995 che entreranno in vigore a ti- tolo di prova. Continuare la preparazione dell'attuazione del piano strategico e del bilancio-preven- tivo-programma per il 1995, accertando che il sistema informatizzato di iscrizione al bilancio, di contabilità e di gestione sia in funzione, in modo da fungere da supporto al bilancio-preventivo/programma da presen- tare nel 1995 a titolo di prova, conte- stualmente al sistema attualmente utiliz- zato per il bilancio preventivo. gennaio 1995 GT/PS/ CEP, GG e plenaria del CEP, GT/PS/CA e CG/CA Esaminare le raccomandazioni dell'Inter- gruppo del PS sulla ripartizione degli OPPA tra le varie Commissioni, se del caso, e studiare altre proposte relative all'esecu- zione del PS nel 1995 o all'aggiornamento del PS per il 1996, quali l'individuazione di nuove questioni da trattare, nuove prio- rità o ristanziamenti di risorse. Le Commissioni determineranno la necessità di creare gruppi di lavoro e di designare paesi relatori, conferendo loro gli OPPA, e tenendo conto delle Raccomandazioni promul- gate dall'Intergruppo del PS. I paesi relatori ed i gruppi di lavoro ini- ziano ad organizzare la preparazione del piano strategico per il 1995. Poichè il bilancio-preventivo/programma sostituirà, nel 1996, il bilancio preven- tivo tradizionale, il piano strategico del CEP (PS) e le raccomandazioni relative al bilancio-preventivo/programma (BP) per il 1996 dovranno menzionare tutti i program- mi, progetti ed attività del CEP da ese- guire nell'ambito del bilancio-preventivo obbligatorio, nonché le risorse di bilan- cio necessarie per l'attuazione di queste attività, e dovranno individuare, separa- tamente, le altre eventuali attività che necessitano di risorse supplementari pro- venienti da fonti diverse dal bilancio pre- ventivo obbligatorio e le eventuali fonti di finanziamento di queste ultime. Il CEP darà la sua approvazione finale alle proposte di aggiornamento del PS per il 1996, da sottoporre all'esame del CA. febbraio Intergrup- 1995 - po PS ottobre 1995 Vigilare sull'attuazione del PS da parte del CEP e dell'Ufficio internazionale, gestire gli studi e raccogliere le informa- zioni necessarie per l'esecuzione dei pro- getti e delle attività del PS, se del caso riunirsi, e compilare rapporti e raccoman- dazioni ad intenzione del CA. febbraio Commissio- 1995 - ni e GT ottobre 1995 del CA e del CEP; Ufficio Interna- zionale Attuare il piano strategico per il 1995. Individuare le questioni suscettibili di avere incidenze pratiche, e riguardo alle quali occorre ricevere direttive del CA; iniziare consultazioni con le controparti delle Commissioni e dei GT del CA eventual- mente istituiti durante la riunione costi- tutiva del CA nel Congresso; oppure, pren- dere nota di queste questioni per sottopor- le all'esame del CA in ottobre e segnalarle al CG del CEP ed all'Intergruppo del PS. ottobre 1995 GT/PS/CA/ CG e ple- naria del CA Esaminare le raccomandazioni dell'Inter- gruppo del PS per ripartire gli OPPA tra le varie Commissioni, qualora ciò non sia già stato fatto durante la riunione costi- tutiva nel Congresso, ed esaminare le altre proposte relative all'esecuzione ed al fi- nanziamento del PS del 1996. Le Commissioni determineranno il numero di gruppi di lavoro da creare ed i paesi rela- tori da designare, e assegneranno loro gli OPPA, in considerazione delle raccomanda- zioni dell'Intergruppo del PS. I paesi relatori ed i gruppi di lavoro ini- ziano l'organizzazione per la realizzazio- ne del piano strategico per il 1996. (Poichè il CA non si riunirà prima dell'autunno 1995, ossia un anno prima del Congresso, sarebbe utile che lo stesso CA distribuisca il lavoro, designi i paesi re- latori e crei gruppi di lavoro, almeno per sovraintendere a questioni importanti come le spese terminali, la pianificazione stra- tegica e l'iscrizione al bilancio per pro- gramma ed eventualmente la sicurezza e lo sviluppo postale, nella riunione costituti- va durante il Congresso, o al più tardi in occasione di una riunione del Comitato di gestione del CA durante la sessione del CEP di gennaio 1995). Esaminare le proposte del CEP relative all'aggiornamento del PS e del BP per il 1996, in particolare l'individuazione di nuove questioni da trattare, le nuove prio- rità o il ristanziamento di risorse. Come già esposto, il bilancio preventivo- programma sottoposto all'esame del CA so- stituirà nel 1996 il bilancio preventivo tradizionale: le raccomandazioni relative al piano strategico ed al bilancio program- ma per il 1996 dovranno dunque individuare tutti i programmi, progetti ed attività del CEP e del CA da eseguire nell'ambito del bilancio preventivo obbligatorio, non- chè le risorse di bilancio necessarie per la realizzazione di tali attività, e do- vranno individuare separatamente le altre eventuali attività che abbisognano di ri- sorse supplementari provenienti da fonti diverse dal bilancio preventivo obbligato- rio, e determinare eventuali fonti per il loro finanziamento: inoltre, sia il PS che il BP dovranno identificare tutte le fun- zioni di base dell'Ufficio internazionale ed includerle nell'ambito di lavoro degli OPPA. Il piano strategico ed il bilancio-preven- tivo programma per il 1996 devono inoltre distinguere le risorse da mettere a dispo- sizione del CEP per le attività di cui è incaricato, dalle risorse da mettere a di- sposizione del CA. Nell'ambito delle risorse assegnate al CEP per il 1996 il CEP dovrebbe poter ri-stan- ziare queste risorse nel 1996 come ritiene più opportuno, previa consultazione dell'Ufficio internazionale del Presidente del CA per evitare che tale ri-stanziamento nuoccia alle attività da svolgere nel 1996. Per quanto concerne le attività che po- trebbero essere svolte nel 1996 per mezzo di risorse ottenute da contributi volontari o da fonti diverse dal bilancio preventivo obbligatorio, tutte le risorse di bilancio non obbligatorie, il cui importo sarà reso noto al momento della sessione del CA nell'ottobre 1995, dovranno essere incluse nel bilancio programma per il 1996 ed il loro stanziamento ad attività specifiche dovrà essere approvato dal CA.