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Articolo VIII Segretariato dell'Accordo Le funzioni del segretariato dell'Accordo sono le seguenti: (a) assicurare l'organizzazione e fornire i servizi necessari allo svolgimento delle sessioni della Riunione delle Parti, nonché alle riunioni del comitato tecnico; (b) mettere in opera le decisioni che le saranno inviate dalla Riunione delle Parti; (c) promuovere e coordinare, conformemente alle decisioni della Riunione delle Parti, le attività intraprese ai sensi dell'Articolo, compreso il Piano d'azione; (d) garantire il collegamento con gli Stati dell'area di ripartizione che non sono Parti del presente Accordo, facilitare il coordinamento fra le Parti e con le organizzazioni internazionali e nazionali le cui attività concernono direttamente o indirettamente la conservazione, ivi compresa la protezione e la gestione, degli uccelli acquatici migratori; (e) radunare e valutare le informazioni che permetteranno di meglio conseguire gli obiettivi e che favoriranno la realizzazione dell'Accordo, e adottare tutte le disposizioni per divulgare adeguatamente tali informazioni; (f) attirare l'attenzione della Riunione delle Parti su qualsiasi questione relativa agli obiettivi del presente Accordo; (g) trasmettere a ciascuna Parte, almeno sessanta giorni prima dell'inizio di ciascuna sessione ordinaria della Riunione delle Parti, una copia dei rapporti delle autorità di cui all'Articolo V, paragrafo 1 (a) del presente Accordo, quello del comitato tecnico, nonché una copia dei rapporti da fornire in applicazione del paragrafo (h) del presente Articolo; (h) predisporre ogni anno, e per ciascuna sessione ordinaria della Riunione delle Parti, dei rapporti sui lavori del segretariato e sull'attuazione dell'Accordo; (i) provvedere alla gestione del bilancio preventivo dell'Accordo nonché a quella del suo fondo di conservazione, qualora quest'ultimo fosse istituito; (j) fornire informazioni destinate al pubblico, relative all'Accordo ed ai suoi obiettivi; (k) adempiere a tutte le altre funzioni che potrebbero essergli conferite ai sensi dell'Accordo, ovvero dalla Riunione delle Parti.