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Regola 4 Precisazioni relative alla costituzione di un mandatario Il termine di cui all'articolo 4.3)d) è calcolato a decorrere dalla data in cui l'ufficio della Parte contraente interessata riceve la comunicazione prevista da detto articolo e non deve essere inferiore ad un mese quando l'indirizzo della persona a nome della quale la comunicazione è effettuata è situato sul territorio di questa Parte contraente ed a due mesi quando questo indirizzo è situato fuori dal territorio di questa Parte contraente. Regola 5 Precisazioni relativa alla data di deposito 1) Procedura da seguire quando i requisiti non sono soddisfatti Se la domanda, quando è ricevuta dall'ufficio, non ottempera ad uno qualsiasi dei requisiti applicabili enunciati all'articolo 5.1)a) o 2)a) l'ufficio invita a breve termine il depositante ad ottemperare e tale requisito entro il termine indicato nell'invito, vale a dire almeno un mese dalla data dell'invito quando l'indirizzo del depositante è situato sul territorio della Parte contraente interessata e almeno due mesi quando l'indirizzo del depositante è situato fuori dal territorio della Parte contraente interessata. Il fatto di ottemperare all'invito può essere sottoposto al pagamento di una tassa speciale. Anche se l'ufficio non invia questo invito, ciò non pregiudica i requisiti in oggetto. 2)Data di deposito in caso di rettifica Se, entro il termine indicato nell'invito, il depositante ottempera all'invito di cui al capoverso 1) e paga la tassa speciale richiesta, la data di deposito è la data in cui l'ufficio ha ricevuto tutte le indicazioni e tutti gli elementi richiesti menzionati all'articolo 5.1)a) ed in cui è stata pagata all'ufficio, se del caso, la tassa richiesta secondo l'articolo 5.2)a). Diversamente la domanda sarà considerata come non depositata. 3) Data di ricevimento Ciascuna Parte contraente ha facoltà di determinare le circostanze in cui il ricevimento di un documento o. il pagamento di una tassa sono considerati come essendo rispettivamente il ricevimento del documento da parte dell'Ufficio o il pagamento della tassa all'ufficio quando il documento è stato ricevuto o la tassa è stata pagata a: i) un'agenzia o una filiale di questo ufficio, ii) un ufficio nazionale agente per conto dell'ufficio della Parte contraente quando la Parte contraente è un'organizzazione intergovernativa di cui all'articolo 19.1) ii), iii) un servizio postale ufficiale, iv) una ditta di distribuzione della posta diversa dal servizio postale ufficiale, indicata dalla Parte contraente. 4) Utilizzazione del fax Quando una Parte contraente autorizza il deposito via fax di una domanda e la domanda è in tal modo depositata, la data in cui l'ufficio di questa Parte contraente riceve la comunicazione via fax, costituisce la data di ricevimento della domanda, rimanendo inteso che la Parte contraente può esigere che l'originale della domanda pervenga all'ufficio entro un termine non inferiore ad un mese dal giorno in cui lo stesso ufficio ha ricevuto la comunicazione via fax. Regola 6 Precisazioni relative alla firma 1) Persone giuridiche Quando una comunicazione è firmata a nome di una persona giuridica, ogni Parte contraente può esigere che la firma o il bollo della persona fisica che firma o il cui bollo è utilizzato, sia accompagnato dall'indicazione in lettere del cognome o del nome principale e dal nome (o altri nomi secondari di detta persona) oppure, se la persona lo preferisce, dal nome (o dai nomi) che usa abitualmente. 2) Comunicazioni via fax Il termine di cui all'articolo 8.2)b) non è inferiore ad un mese a partire dalla data di ricevimento di una trasmissione via fax. 3) Data Ogni Parte contraente può esigere che la firma o il bollo siano accompagnati dall'indicazione della data in cui sono stati apposti. Quando questa condizione è richiesta, ma non vi è indicazione di data, la data in cui si presume che la firma o il bollo siano stati apposti sarà la data in cui la comunicazione recante la firma o il bollo è stata ricevuta dall'Ufficio oppure, se la Parte contraente lo consente, una data anteriore. Regola 7 Come identificare una domanda in mancanza del suo numero 1) Mezzi di identificazione Quando è previsto che una domanda sia designata dal suo numero ma che non abbia ancora un numero, oppure che il suo numero non sia noto al depositante o al suo mandatario, si considera sufficiente per l'identificazione della domanda l'indicazione o la fornitura di uno dei seguenti elementi: i) il numero provvisorio se del caso assegnato dall'ufficio, oppure ii) una copia della domanda, oppure iii) una riproduzione del marchio, accompagnata dall'indicazione della data in cui, per quanto a conoscenza del depositante o al mandatario, l'ufficio ha ricevuto la domanda, e da un numero di identificazione assegnato alla domanda dal depositante o dal mandatario. 2) Divieto di altre condizioni Nessuna Parte contraente può esigere l'adempimento di condizioni diverse da quelle enunciate al capoverso 1 per l'identificazione della domanda quando questa non ha ancora un numero o il suo numero non è noto al depositante o al mandatario. Regola 8 Precisazioni relativa alla durata e al rinnovo Ai fini dell'articolo 13.1)c) il periodo entro il quale la richiesta di rinnovo può essere presentata e la tassa di rinnovo deve essere pagata inizia almeno sei mesi prima della data in cui il rinnovo deve aver luogo e termina non prima di sei mesi dopo questa data. Se la richiesta di rinnovo è presentata oppure ' se le tasse di rinnovo sono pagate dopo la data in cui il rinnovo deve essere effettuato, ogni Parte contraente può subordinare il rinnovo al pagamento di una sovrattassa.