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Art. 5. Procedimento di accesso al contributo statale Per poter recuperare l'importo delle agevolazioni, in conformità del comma 1 dell'art. 5 del decreto ministeriale n. 256/1998, i costruttori o importatori del veicolo nuovo alimentato a gas metano o a GPL seguono le procedure definite nel presente articolo. L'impresa costruttrice o importatrice invia alle proprie associazioni di settore, firmatarie del presente accordo, la seguente documentazione: 1) copia della fattura di vendita con firma e timbro, in originale, del titolare dell'attività; 2) copia del libretto di circolazione e certificato di proprietà dell'autoveicolo attestante l'avvenuta vendita con timbro e firma, in originale, del titolare dell'attività. Le associazioni di settore, con cadenza quindicinale, inviano al Ministero dell'attività produttive - Direzione generale sviluppo produttivo e competitività - Ufficio B1 - via Molise n. 2 - Roma, la documentazione raccolta. Il Ministero delle attività produttive, dopo aver effettuato l'esame della documentazione, assegna un codice alfanumerico - appartenente ad un protocollo unificato - ad ogni richiesta approvata. Entro quindici giorni dal ricevimento della documentazione, il Ministero invia all'associazione interessata la lista delle pratiche approvate con i relativi codici. Le associazioni, entro giorni sette dall'arrivo della documentazione suddetta, provvedono ad inviare ad ogni impresa interessata un attestato dell'approvazione della pratica con il relativo codice alfanumerico. Le imprese costruttrici o importatrici procedono al recupero dell'importo dell'agevolazione se ad essa è stato assegnato un codice di approvazione. Resta fermo l'obbligo per i costruttori e per gli importatori di conservare per cinque anni la documentazione relativa alle vendite come previsto dall'art. 5, comma 8, del decreto ministeriale n. 256/1998. Per lo stesso periodo di cinque anni dovrà altresì essere conservato l'attestato di approvazione della pratica con relativo codice alfanumerico.