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ALLEGATO 5 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Verifica della legittimità, del buon andamento, dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti, attività di accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni di cittadini. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE art. 67, decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). FONTE NORMATIVA Legge 24 febbraio 1992, n. 225 (Istituzione del Servizio nazionale della protezione civile); legge 23 dicembre 1996, n. 662, articolo I, commi 62 e 128 (Misure di razionalizzazione della finanza pubblica); legge 16 gennaio 2003, n. 3 (Disposizioni ordinamentali in materia di pubblica amministrazione); decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 286 (Riordino e potenziamento dei meccanismi e strumenti di monitoraggio e valutazione dei costi, dei rendimenti e dei risultati dell'attività svolta dalle amministrazioni pubbliche, a norma dell'articolo 11 della L. 15 marzo 1997, n. 59); decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, (Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche); decreto legge 7 settembre 2001, n. 343 convertito, con modificazioni dalla legge 9 novembre 2001, n. 401 (Disposizioni urgenti per assicurare il coordinamento operativo delle strutture preposte alle attività di protezione civile e per migliorare le strutture logistiche nel settore della difesa civile); decreto legge 4 novembre 2002, n. 245 convertito, con modificazioni, dalla legge 27 dicembre 2002, n. 286 (Interventi urgenti a favore delle popolazioni colpite dalle calamità naturali nelle regioni Molise, Sicilia e Puglia, nonché ulteriori disposizioni in materia di protezione civile); decreto legge 31 maggio 2005, n. 90 convertito, con modificazioni, dalla legge 26 luglio 2005, n. 152 (Disposizioni urgenti in materia di protezione civile); decreto del Presidente della Repubblica 8 febbraio 2001, n. 194 (Regolamento recante nuova disciplina della partecipazione delle organizzazioni di volontariato alle attività di protezione civile); decreto del Presidente della Repubblica 6 ottobre 2004, n. 258 (regolamento concernente le funzioni dell'Alto Commissario per la prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di illecito nella pubblica amministrazione). TIPI DI DATI TRATTATI - origine razziale e etnica - convinzioni: religiose, filosofiche, d'altro genere - convinzioni: politiche, sindacali - stato di salute - vita sessuale - dati di carattere giudiziario OPERAZIONI ESEGUITE TRATTAMENTO ORDINARIO DEI DATI, IN PARTICOLARE - Raccolta: presso gli interessati e/o presso terzi - Elaborazione: in forma cartacea e/o con modalità informatizzate. PARTICOLARI FORME DI TRATTAMENTO - Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: a) singole amministrazioni pubbliche, ove indispensabile per il riscontro di quanto lamentato dall'interessato e per le finalità indicate dal medesimo; b) amministrazioni interessate o coinvolte nelle questioni di controllo; c) amministrazione che ha richiesto il parere ex articolo 22 del decreto legislativo 165 del 2001; d) soggetti privati autori degli esposti o delle segnalazioni (singoli o organizzazioni sindacali o organizzazioni di categoria) limitatamente ai dati indispensabili a fornire riscontro all'esposto o alla segnalazione. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento è connesso: a) allo svolgimento di una attività ispettiva e di vigilanza sulla razionale organizzazione delle pubbliche amministrazioni, l'ottimale utilizzazione delle risorse umane, la conformità dell'azione amministrativa ai principi di imparzialità e buon andamento e osservanza delle disposizioni vigenti sul controllo dei costi, dei rendimenti e dei risultati e sulla verifica dei carichi di lavoro. Lo svolgimento dei compiti connessi all'attività ispettiva e di vigilanza può comportare il trattamento di dati sensibili o giudiziari nell'ambito della documentazione oggetto di controllo e accertamento. Pertanto, il trattamento è limitato ai soli dati indispensabili alla definizione della questione segnalata. I dati pervengono tramite esposti e segnalazioni provenienti da amministrazioni, pubblici dipendenti e privati cittadini e su richiesta nell'ambito dell'attività ispettiva dell'Ispettorato. In particolare, nell'ambito dell'attività di controllo possono essere trattati, oltre a dati giudiziari, dati idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale. b) allo svolgimento dell'attività del Comitato di Garanti di cui all'articolo 22, del decreto legislativo 165 del 2001. Lo svolgimento di tale attività comporta trattamento di dati sensibili o giudiziari riguardanti i dirigenti dello Stato con particolare riguardo: - all'acquisizione di dati contenuti presso l'ufficio competente della Presidenza che gestisce la posizione del dirigente esaminata dal Comitato, nonché presso l'ufficio che riceve e raccoglie dati contenuti negli esposti e segnalazioni provenienti da amministrazioni e cittadini per svolgere compiti ispettivi e di vigilanza; - alla raccolta dei dati, eventualmente contenuti nei curricula, indispensabili per le questioni sottoposte all'esame del Comitato di Garanti. c) allo svolgimento di attività e compiti di protezione civile, con particolare riguardo: - all'acquisizione di dati giudiziari, al fine di verificare i requisiti richiesti per le associazioni di volontariato di protezione civile coinvolte nell'attività di previsione, prevenzione e soccorso in vista o in occasione di eventi calamitosi; - all'acquisizione di dati attinenti allo stato di salute dei soggetti interessati, nell'espletamento delle attività di prevenzione e soccorso in relazione a eventi calamitosi; d) allo svolgimento dell'attività dell'Alto Commissario per la prevenzione e il contrasto della corruzione e delle altre forme di illecito nella pubblica amministrazione.