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marche e numeri; numero dei colli; quantità e natura delle merci, - numeri delle polizze di carico per il carico caricato nel porto in questione. 2.3.2. Procedura consigliata. Per il carico, che resta a bordo, le Pubbliche Autorità dovrebbero limitarsi a chiedere solo brevi dettagli relativi a pochi punti essenziali. 2.3.3. Norma. Le Pubbliche Autorità accetteranno un manifesto di carico datato e firmato dal Capitano, dal raccomandatario o da altra persona debitamente autorizzata dal Capitano stesso. 2.3.4. Procedura consigliata. Le Pubbliche Autorità dovrebbero accettare, in luogo del Manifesto di carico, una copia della nota del carico, purché contenga tutte le informazioni richieste in conformità delle Procedure consigliate 2.3.1. e 2.3.2. e sia datata e firmata in conformità della Norma 2.3.3. Come alternativa, le Pubbliche Autorità possono accettare una copia della polizza di carico firmata in conformità della Norma 2.3.3. o copia certificata conforme, se la natura e la quantità del carico lo rendono possibile e purché ogni informazione in base alle Procedure consigliate 2.3.1. e 2.3.2. che non appaia in tali documenti sia anche fornita altrove e debitamente certificata. 2.3.5. Procedura consigliata. Le Pubbliche Autorità dovrebbero permettere che i colli non inclusi nel Manifesto di carico in possesso del Capitano vengano omessi dalla Dichiarazione del carico purché i particolari di tali colli siano forniti separatamente. 2.4. Norma. La Dichiarazione delle provviste di bordo sarà il documento base che fornirà alle Pubbliche Autorità all'arrivo ed alla partenza della nave le informazioni relative alle provviste di bordo. 2.4.1. Norma. Le Pubbliche Autorità accetteranno una Dichiarazione di provviste di bordo datata e firmata dal Capitano o da un altro Ufficiale della nave, debitamente autorizzato dal Capitano, che sia a personale conoscenza di quanto riguarda le provviste di bordo. 2.5. Norma. La Dichiarazione degli effetti personali dell'equipaggio sarà il documento base che fornirà le informazioni richieste dalle Pubbliche Autorità relativamente agli effetti personali dell'equipaggio. Tale documento non verrà richiesto alla partenza. 2.5.1. Norma. Le Pubbliche Autorità accetteranno una Dichiarazione degli effetti personali dell'equipaggio datata e firmata dal Capitano o da altro Ufficiale della nave debitamente autorizzato dal Capitano stesso. Le Pubbliche Autorità possono altresì richiedere ad ogni Membro dell'equipaggio, di apporre la propria firma o, nel caso in cui non ne sia capace, la sua croce sarà apposta sulla dichiarazione relativa ai propri effetti personali. 2.5.2. Procedura consigliata. Le Pubbliche Autorità dovrebbero richiedere delle informazioni soltanto per quegli effetti personali dell'equipaggio che sono soggetti a dogana o a proibizioni o restrizioni. 2.6. Norma. L'elenco dei membri dell'equipaggio sarà il documento base che fornirà alle Pubbliche Autorità le informazioni relative al numero e alla composizione dell'equipaggio, sia all'arrivo che alla partenza della nave. 2.6.1. Procedura consigliata. Per quanto concerne l'elenco dei membri dell'equipaggio, le Pubbliche Autorità non dovrebbero richiedere altre informazioni oltre le seguenti: - nome e nazionalità della nave, - cognome, - nome o nomi, - nazionalità, - grado o categoria, - data e luogo di nascita, - natura e numero del documento di identificazione, - porto e data dell'arrivo, - provenienza. 2.6.2. Norma. Le Pubbliche Autorità accetteranno una lista dell'equipaggio datata e firmata dal Capitano o da altro Ufficiale della nave debitamente autorizzato dal Capitano stesso. 2.7. Norma. La lista dei Passeggeri sarà il documento base che fornirà alle Pubbliche Autorità le informazioni su i passeggeri sia all'arrivo che alla partenza della nave. 2.7.1. Procedura consigliata. Le Pubbliche Autorità non dovrebbero richiedere le liste dei passeggeri nel caso di brevi rotte marittime o di servizi misti nave-ferrovia tra Paesi vicini. 2.7.2. Procedura consigliata. Le pubbliche autorità non dovrebbero richiedere le carte di imbarco e di sbarco oltre alle liste dei passeggeri nel caso di passeggeri i cui nomi figurino in tali liste. Tuttavia, nel caso in cui le Pubbliche Autorità debbano far fronte a speciali situazioni costituenti un grave pericolo per la salute pubblica, può venire richiesto ad una persona che compie un viaggio internazionale, di comunicare per iscritto il proprio indirizzo nel Paese di destinazione. 2.7.3. Procedura consigliata. Per quanto riguarda la lista dei passeggeri, le pubbliche autorità non dovrebbero richiedere altre informazioni oltre alle seguenti: - nome e nazionalità della nave, - cognome, - nome o nomi, - nazionalità, - data di nascita, - luogo di nascita, - Porto di imbarco, - Porto di sbarco, - Porto e data di arrivo della nave. 2.7.4. Procedura consigliata. Una lista compilata dalle Compagnie di navigazione per proprio uso dovrebbe essere accettata in luogo della Lista dei Passeggeri, purché detta lista contenga le informazioni richieste in base alla Procedura Consigliata 2.7.3. e sia datata e firmata in conformità della Norma 2.7.5. 2.7.5. Norma. Le Pubbliche Autorità accetteranno una Lista dei Passeggeri datata e firmata dal Capitano, dal raccomandatario o da altra persona debitamente autorizzata dal Capitano stesso. 2.7.6. Procedura consigliata. Le Pubbliche Autorità dovrebbero accertarsi che gli armatori notifichino loro all'arrivo la presenza di ogni passeggero clandestino scoperto a bordo. 2.8. Norma. Le Pubbliche Autorità non richiederanno, all'arrivo o alla partenza di una nave delle dichiarazioni scritte relative alla corrispondenza che siano diverse da quelle prescritte dalla Convenzione Postale Universale. 2.9. Norma. La Dichiarazione di Sanità Marittima sarà il documento base che fornirà alle Autorità Sanitarie Portuali informazioni sulle condizioni sanitarie a bordo della nave durante il viaggio e all'arrivo in un porto. C. Documenti richiesti all'arrivo 2.10. Norma. All'arrivo di una nave in porto le pubbliche autorità non richiederanno altri documenti oltre ai seguenti: - 5 copie della Dichiarazione Generale, - 4 copie del Manifesto di carico, - 4 copie della Dichiarazione delle provviste di bordo, - 2 copie della Dichiarazione degli effetti personali dell'equipaggio, - 4 copie della lista dell'equipaggio, - 4 copie della lista dei passeggeri, - 1 copia della Dichiarazione di Sanità Marittima. D. Documenti richiesti alla partenza 2.11. Norma. Alla partenza di una nave da un porto, le pubbliche autorità non dovranno richiedere altri documenti oltre i seguenti: - 5 copie della Dichiarazione Generale, - 4 copie del Manifesto di carico, - 3 copie della Dichiarazione delle provviste di bordo, - 2 copie della Lista dell'equipaggio, - 2 copie della Lista dei Passeggeri. 2.11.1. Procedura consigliata.