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Tutti i computer collegati al LAN dovrebbero avere a disposizione vari servizi collegati ad internet (ad esempio, posta elettronica, WEB, gopher, FTP ecc.). Dal 12 settembre 1997 sarà riservato e messo a disposizione un indirizzo temporaneo ¹ copl-unccd org. III. Video (i) VCR e monitor multi-sistema: dieci unità, ciascuna delle quali dotata di un VCR multi-sistema e di un monitor; IV. Proiettori (i) 1 unità di proiettore computerizzato (ad esempio, Proiettore Multimedia 3M, 800x600); (ii) 2 proiettori a parete, (iii) 1 proiettore per diapositive V. Colatrici Due unità per l'amministrazione. VI. Macchine fotocopiatrici (i) 6 piccole fotocopiatrici da scrivania (ii) 12 fotocopiatrici a media velocità (50 copie al min. ) fronte-retro con selezionatore e spillatrice: - 7 per il Segretariato - 2 per la segreteria tecnica - 2 per il servizio conferenze - 1 per 2 servizio di interpretariato (iii) 4 macchine fotocopiatrici per lavori corposi (riproduzione di documenti). Supporto tecnico per tutte le macchine fotocopiatrici (24 ore al giorno) VII. Macchine da scrivere elettriche Dovrà essere fornito un totale di 15 macchine da scrivere elettriche "QWERTY". - 8 per il Segretariato; - 5 per la Segreteria Tecnica - 2 per il Servizio Conferenze VIII. Sistema di sicurezza (i) sistema comunicazioni radio. Apparecchi adeguati saranno forniti dalla sicurezza FAO, (ii) 2 unità di metal detectors a mano; (iii) 2 unità di macchine a raggi X per le borse a mano; (iv) TV a circuito chiuso nell'ufficio sicurezza delle NU, collegato al Centro di Controllo. IX. Mobilio (i) Tutti gli uffici dovranno essere arredati con scrivanie con cassetti chiusi a chiave, sedie, anche per gli ospiti lampade, cestini per rifiuti ecc., in base al numero di persone che occupano ciascun ufficio. Ogni ufficio dovrebbe disporre di almeno un armadietto chiuso a chiave con scaffali ed un armadio guardaroba chiuso a chiave. Le macchine da scrivere, i Computer e le stampanti dovrebbero essere poste su tavoli separati; (ii) l'arredamento degli uffici dovrebbe riflettere lo status di chi li occupa, ad esempio direttori, professionisti membri del personale, ovvero membri del Personale addetti ai servizi generali; (iii) l'ufficio amministrativo dovrebbe inoltre disposte di una cassaforte a combinazione. X. Trasporti Il Governo fornirà al segretariato delle NU una macchina e 2-3 minibus (per 10 passeggeri), ciascuno con autista. XI. Materiali di base per gli uffici Al segretariato della conferenza saranno forniti materiali da ufficio sufficienti a garantirne il funzionamento durante la conferenza. L'elenco dei materiali comprende schedari da archivio, blocchi di carta, matite portaceneri, cestini per i rifiuti, brocche per l'acqua, bicchieri e vassoi per le sale conferenze e per le cabine degli interpreti, nonché carta e toner per le stampanti e le fotocopiatrici. Sarà fornito un elenco completo. XII. Targhe Al segretariato della conferenza saranno inviate due serie complete di targhe (paesi, agenzie intergovernative, enti delle Nazioni Unite, agenzie specializzate, podio, ecc.) da collocare nella Sala Conferenze e nella Sala Verde, in base ad un elenco dettagliato che sarà predisposto dal segretariato. Al segretariato della conferenza saranno inoltre consegnate in loco altre targhe, qualora necessarie. In tutte le sale per conferenze e riunioni saranno messi a disposizione martelletti con piedistallo.