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ALLEGATO III ATTREZZATURE DA UFFICIO E MATERIALI NECESSARI A. Ufficio del Segretario Generale delle Nazioni Unite Per l'Ufficio del Segretario Generale: 1 scrivania da dirigente con sedia 1 tavolo da cocktail 1 divano 6 poltrone comode Per il personale del Segretario Generale: 6 scrivanie 6 sedie 1 personal computer 1 stampante 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 macchina per fax (per spedire e ricevere con linee interne ed internazionali) 1 armadietto uso archivio 3 telefoni cellulari 4 telefoni con linee locali ed internazionali 2 telefoni con linee locali Per l'anticamera del Segretario Generale: 6 sedie comode 3 piccole lampade da tavola fra le sedie 2 telefoni (uno con linea per chiamate internazionali ed uno solo per chiamate locali) Ufficio del Capo del Protocollo: 1 scrivania da dirigente con sedia 1 tavolo riunioni per sei 6 sedie 1 telefono con linee internazionale e locale 1 armadietto uso archivio con serratura 1 telefono cellulare 1 personal computer Per l'ufficio del segretario del Capo del Protocollo: 1 scrivania con sedia 1 telefono con linea per chiamate internazionali e locali 1 personal computer 1 stampante laser jet IV 1 armadietto uso archivio con serratura Per l'ufficio per i due funzionari del protocollo addetti agli accreditamenti: 2 scrivanie con serrature e relative sedie 2 telefoni con linea internazionale e locale 1 personal computer 1 stampante laser jet IV 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 telefono cellulare 2 armadietti metallici uso archivio con serratura per inserire fascicoli da 81/2 x 11 (5 cassetti ciascuno) 1 fax ricetrasmittente con linee internazionale e locale 1 fotocopiatrice con raccoglitore e spillatrice 1 tavolo per appoggiare vaschette per documenti in arrivo e in partenza Per l'ufficio per 1 funzionario del protocollo e 2 membri del personale locale: 3 scrivanie con sedie 1 telefono cellulare 2 personal computers 1 telefono con linea internazionale e locale 2 telefoni con linea locale 1 tavolo per appoggiare vaschette per documenti in arrivo e in partenza 2 stampanti laser jet IV 1 armadietto metallico uso archivio con serratura (5 cassetti) 1 fax ricetrasmittente con linee internazionale e locale 1 fotocopiatrice con raccoglitore e spillatrice Per il banco accreditamenti: 1 banco per 4 persone 4 sedie/sgabelli con ruote ad altezza del banco 1 armadietto metallico uso archivio con serratura (5 cassetti) 4 personal computers 4 stampanti laser jet IV 1 macchina da scrivere elettrica con correzione automatica e tastiera internazionale 1 scrivania con sedia dietro il banco 2 telefoni con linea locale B. Ufficio Affari Giuridici 5 fotocopiatrici di dimensioni Xerox 1075 con capacità fronte- retro, con raccoglitore e spillatrice* 2 fotocopiatrici da tavolo 21 personal computers 21 stampanti Laserjet VI* 7 macchine da scrivere elettroniche con tastiera internazionale 18 telefoni con linee locale ed internazionale 18 scrivanie con sedie per il Segretariato della Conferenza 2 tavoli da conferenza con set di sedie rispertivamente per il Consigliere Giuridico e per il Segretario Esecutivo 2 fax con linea internazionale 3 telefoni cellulari 1 cassaforte da installare nell'Ufficio Esecutivo *3 personal computers, 3 stampanti ed una fotocopiatrice dovrebbero essere messi a disposizione nella sala conferenze delle ONG e 1 personal computer, una stampante ed una fotocopiatrice nella biblioteca C. Ufficio per i Servizi della Conferenza 3 fotocopiatrici (1 per l'ufficio e 2 vicino alle sale conferenza) Xerox 1090 ad alta velocità o equivalente per fotocopie fronte- retro, con raccoglitore e spillatrice 15 personal computers 22 stampanti laser 2 macchine da scrivere elettriche con tastiera internazionale trilingue 2 fax con linee internazionali 2 telefoni cellulari 5 cercapersone - saranno necessarie registrazioni su casette e materiale di archivio per i verbali Aree servizi 1 bancone per i documenti (lunghezza 3 m.) con: 1 armadietto per il materiale 10 carrelli a mano per spostare i documenti 1 macchina rilegatrice con adesivo 3 lampade da tavolo 2 ampi bidoni per i rifiuti 3 cestini per la carta straccia 3 telefoni 1 ampia area magazzino chiusa Bacheche con i programmi a tutti i punti di ingresso - targhe con i nomi e relative basi - base, martelletto, urne per le votazioni e contenitori per schede - orologi - brocche per l'acqua, bicchieri e vassoi per le sale conferenze e le cabine degli interpreti - bandiere delle NU e del Paese ospitante - contenitori per tenere l'acqua al fresco a disposizione dei delegati e del personale in tutto il complesso D. Dipartimento Informazioni al pubblico 1 tavolo riunioni (per l'ufficio del portavoce) 8 ampi tavoli (4 per il funzionario addetto ai documenti, per raccogliere i comunicati stampa e 4 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti per raccogliere i comunicati stampa) 1 scrivania da diriaente (per l'Ufficio del portavoce) 31 scrivanie 1 sedia da dirigente (per l'Ufficio del portavoce) 62 sedie 1 divano (per l'Ufficio del portavoce) 2 poltrone (per l'Ufficio del portavoce) 7 armadietti uso archivio con serrature e chiavi 2 armadietti uso archivio 1 armadio con serratura e chiavi 12 piccole librerie 2 librerie di dimensioni regolari 23 ampie scaffalature 7 lavagne da terra (con gesso o penna) 1 banco di nove piedi di lunghezza (per 3 computers e 3 stampanti nell'area Accreditamenti/Registrazione) 2 banchi di servizio (1 per il funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 2 carrelli a tre ripiani (per spostare i comunicati stampa - 1 per il Funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 12 casellari a vista per i documenti (6 per il Funzionario addetto alla documentazione e 6 per l'impiegato addetto alla riproduzione dei documenti) 2 microfoni collegati al sistema paging per la stampa (1 per il Funzionario addetto alla documentazione ed 1 per l'implegato addetto alla riproduzione dei documenti) 30 personal computers 7 elaboratori Pentium da 200 MHz, IBM compatibili, 32MB RAM (2 dei quali con capacità multimediali, incluso CD e scheda audio per l'Analista di Sistema Informatico DPI) 10 (scatole) di discherti da 3,5 pollici per l'Analista di Sisiema Informatico 10 stampanti laser/a getto d'inchiostro 5 stampanti laser ad alta velocità 3 stampanti matrice Dot 3 server LAN, 64MG RAM, disco fisso