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Commissione 2, 2a seduta) Risoluzione C 68/2989 Istituzione e regolamento dei conti Il Congresso, tenendo conto dell'importante necessità che le Amministrazioni siano rimunerate per il servizi che esse rendono, in tempo utile e secondo modalità efficaci, tenendo conto del fatto che il metodo attuale che consiste a tenere dei conti distinti in funzione dei vari servizi comporta perdite di tempo e di efficacia, essendo a conoscenza delle attuali disposizioni che consentono di consolidare determinati conti inerenti alla posta aerea ed ai pacchi, riconoscendo i vantaggi derivanti dall'attuazione di un sistema contabile più razionale in particolare con una maggiore utilizzazione della compensazione, incarica il Consiglio esecutivo di intraprendere uno studio sulle attuali disposizioni che regolano l'istituzione ed il regolamento dei conti, in particolare su: - la possibilità di attuare un sistema di consolidamento di tutti i conti: - la frequenza della consegna dei conti; - il mantenimento del ruolo dell'Ufficio internazionale nel regolamento dei conti. (Proposta 3500.1, Commissione 5, 7a seduta) Risoluzione C 69/1989 Miglioramento dei servizi postali nelle zone rurali Il Congresso, tenendo conto dell'articolo primo, paragrafo 2 della Costituzione volto ad assicurare l'organizzazione ed il perfezionamento dei servizi postali e favorire in questo settore, lo sviluppo della collaborazione internazionale, notando che una cospicua maggioranza della popolazione di vari paesi abita in zone rurali, notando inoltre che i servizi postali delle zone rurali di questi paesi sono lungi d rispondere a ciò che ci si attende da essi, considerando che i servizi postali mondiali non raggiungeranno gli obiettivi prefissati se non si aiutano i servizi postali delle zone rurali dei Paesi membri a far fronte alle esigenze, consapevole dell'urgenza di migliorare i servizi postali delle zone rurali dei Paesi membri, considerando che un gran numero di fattori sostanziali intralciano il miglioramento di questo tipo di servizio postale considerando inoltre che molte di queste difficoltà impediscono spesso le possibilità di azione di una Amministrazione isolata, riconoscendo che e indispensabile adottare un approccio univoco a livello mondiale per vincere gli ostacoli e raggiungere gli obiettivi prefissati, incarica il Consiglio consultivo degli studi postali: a) di intraprendere uno studio approfondito della situazione attuale dei servizi postali rurali dei Paesi membri; b) di individuare gli ostacoli al miglioramento dei servizi postali rurali; c) di raccomandare vie e mezzi per sormontare gli ostacoli e realizzare gli obiettivi; d) di presentare proposte a tal fine prima del prossimo Congresso; e) di raccomandare se del caso misure provvisorie al Consiglio esecutivo, per esecuzione (Proposta 2000,3, 11 a seduta plenaria) Risoluzione C 70/1989 Ampliamento della compensazione organizzata dall'Ufficio Internazionale Il Congresso, considerando che tranne il caso particolare dei buoni risposta internazionali la compensazione organizzata dall'Ufficio internazionale si applica unicamente alle spese di transito ed alle spese terminali del corriere di superficie e che si prevede l'estensione di tale compensazione al corriere aereo, constatando l'interesse manifestato dal CE ad uno studio sull'ampliamento della compensazione organizzata dall'Ufficio internazionale, consapevole del fatto che i Paesi membri non sono firmatari di tutti gli Accordi, preoccupati di rispettare il principio già stabilito del pagamento diretto e dell'utilizzazione del Conto generale per un determinato conto previo accordo delle due Amministrazioni dei Paesi membri interessati, desiderosi di utilizzare in maniera ottimale i mezzi attuali dell'Ufficio internazionale, incarica il Consiglio esecutivo di esaminare le modalità per una compensazione allargata e adattare una adeguata regolamentazione internazionale. (Proposta 2000,12, Commissione 5, 7a seduta) Risoluzione C71/1989 Metodi atti a migliorare il rinvio dei sacchi postali vuoti Il Congresso, riconoscendo che i sacchi postali rimangono e rimarranno probabilmente ancora per un certo tempo il principale mezzo di trasporto del corriere nel mondo, notando che il mancato rinvio di sacchi postali del servizio internazionale può, per vari paesi sia sviluppati che in via di sviluppo, intralciare il buon funzionamento dei servizi, invita con sollecitudine tutte le Amministrazioni a rinviare in condizioni di efficacia e di celerità i sacchi postali vuoti ai paesi cui appartengono applicando rigorosamente le disposizioni dell'articolo 168 del Regolamento di esecuzione della convenzione. invita tutte le Amministrazioni a studiare le conclusioni e le raccomandazioni contenute nel rapporto dello studio 625 svolto dal Consiglio consultivo degli studi postali e che deve essere pubblicato sotto forma i libretto nella Raccolta degli studi postali, raccomanda a) alle Amministrazioni alle quali il mancato invio di sacchi postali crea problemi, di prevedere la realizzazione di sistemi di registrazione semplici ma efficaci per determinare: - la proporzione di sacchi non rinviati; - se questa proporzione può essere considerata come accettabile; - le Amministrazioni che possono principalmente essere considerate come responsabili del mancato rinvio dei sacchi; b) alle Amministrazioni che si trovano ad affrontare questo problemi di mettersi in rapporto diretto con le Amministrazioni in questione per ottenere la restituzione dei loro sacchi o in mancanza di applicare le disposizioni dell'articolo 168, paragrafi 6 e 7 al fine di essere rimborsate; c) a tutte le Amministrazioni di esaminare la possibilità di applicare sistemi di ripartizione o di reciproca utilizzazione dei sacchi postali e di prevedere l'utilizzazione di sacchi da usare una volta sola, al fine di aumentare il numero dei sacchi postali disponibili; d) a tutte le Amministrazioni di studiare la possibilità di utilizzare più ampiamente contenitori per il trasporto di pacchi alla rinfusa, di lettere in vasche o in scatole e di altri tipi analoghi di oggetti che non necessitano l'uso di sacchi postali.