[normattiva_dump]

- valuta le priorità e le risorse di bilancio stanziate a suo favore dal CA per l'anno successivo e consulta l'Ufficio internazionale ed il Presidente del CA circa ogni nuovo stanziamento di tali risorse ritenuto necessario per conseguire gli obiettivi ed attuare i programmi, progetti ed attività del CEP; - esamina le linee direttive in materia di pianificazione strategica, stabilite dal CA sotto forma di risoluzioni e di decisioni e fornisce orientamenti ed istruzioni alle Commissioni ed ai Gruppi di lavoro del CEP nonché all'Ufficio internazionale riguardo all'attuazione del piano strategico per l'anno successivo; - approva i progetti di piano strategico e le relative implicazioni finanziarie per l'anno successivo, preparati dall'Ufficio internazionale, da sottoporre al CA per approvazione in autunno; - stabilisce un Comitato di gestione del CEP (CG/CEP) dipendente dal Presidente del CEP e composto dai Presidenti delle Commissioni del CEP e dal Presidente del GT/PS/CEP, incaricato: - di sovraintendere a tutte le attività del CEP intraprese nell'ambito del piano strategico; - di esaminare, ogni anno, le proposte di revisione delle attività e delle priorità del CEP, e di ristanziare le risorse del bilancio preventivo messe a disposizione del CRP per la conduzione delle sue attività nell'ambito del piano strategico e del bilancio-programma precedentemente approvati dal CA; - di riunirsi con il Comitato di gestione del CA in un foro comune di pianificazione ogni qualvolta necessario, ma almeno una volta prima del Congresso più vicino, prima di riconsiderare il mandato dell'UPU e di fornire un apporto all'elaborazione del prossimo piano quinquennale da sottoporre al Congresso; - istituisce un Gruppo di lavoro di pianificazione strategica (GT/PS) dipendente dal Comitato di gestione del CEP ed agente in collegamento con il GT/PS/CA e con il servizio di pianificazione strategica dell'Ufficio internazionale, nell'intervallo tra due sessioni del CEP (i Presidenti di detti organi formano l'Intergruppo di pianificazione strategica) (CA/CEP/BI), incaricato di sovraintendere al lavoro dell'Ufficio internazionale per quanto concerne il monitoraggio dell'attuazione del piano strategico e del bilancio-programma e l'elaborazione di proposte per la loro revisione annuale. (N.B. Sarebbe certamente preferibile che il rappresentante del paese nominato al GT/PS abbia un'esperienza approfondita del funzionamento dell'UPU e delle attività postali internazionali, ma sarebbe opportuno fare anche appello, se del caso, a specialisti della pianificazione con una buona esperienza in materia di pianificazione strategica a livello nazionale e di attività di iscrizione al bilancio per programma). IV. Ufficio di Presidenza internazionale - Fornisce un sostegno amministrativo al Congresso, al CA ed al CEP per quanto concerne l'identificazione di questioni strategiche e di priorità in vista dell'istituzione del piano strategico e del bilancio-preventivo/programma, la realizzazione di programmi, progetti ed attività ed il monitoraggio dell'avanzamento dei lavori volti al conseguimento degli obiettivi; - istituisce servizi di pianificazione strategica e di iscrizione al bilancio per programma, in collaborazione con i capi sezione dell'Ufficio internazionale e con il Gruppo pianificazione strategica dell'Ufficio internazionale (GPS - costituito dai Capi sezione dell'Ufficio internazionale aventi in particolare la responsabilità di contribuire al processo di pianificazione strategica) per dirigere il monitoraggio dell'attuazione del piano strategico e del bilancio- preventivo/programma ed informare la Direzione dell'Ufficio internazionale sulle modalità di attuazione; tali servizi di pianificazione strategica e d'iscrizione al bilancio per programma: - fanno in modo che tutte le attività che richiedono l'uso di fondi dell'Unione siano identificate, indirizzano raccomandazioni al CA ed al CEP per l'inclusione di tali attività in un programma, un progetto o un'attività appropriata del piano strategico e stabiliscono la stima dei costi di tali attività da includere nel piano strategico e nel bilancio preventivo/programma; - stabiliscono un parallelo tra le spese sostenute ed i costi preventivati, ed aggiustano gli importi di tali costi nel bilancio- preventivo/programma annuale in modo da poter fornire informazioni sufficientemente esatte al CA, al CEP ed alla Direzione dell'Ufficio internazionale riguardo ai costi delle attività dell'Unione; - collaborano con il GT/PS/CEP, il GT/PS/CA e l'Intergruppo CA/CEP/BI per l'elaborazione e l'attuazione del piano strategico e del bilancio-preventivo/programma; - preparano i rapporti che l'Ufficio di presidenza internazionale dovrà presentare al CA ed al CEP sulle questioni di pianificazione strategica e di iscrizione al bilancio per programma; - istituisce un Gruppo di pianificazione strategica (GPS) composto dai funzionari che trattano questa materia. Annesso 2 PROCESSO DI PIANIFICAZIONE STRATEGICA NEL QUADRO DELLA NUOVA STRUTTURA | Raccolta di idee, di proposte, ecc. | | volte ad aggiornare il piano | | strategico. | | Fonte di tali idee: membri, Unioni | | ristrette, studi del BI, del CA e | | del CEP, Foro di pianificazione | |_____________________________________| _____________________________________ | Intergruppo di pianificazione | | strategica | |___________________________________| (Prima valutazione e destinazione delle idee da approfondire nel Consiglio competente) __________________________________________ | Gruppo di Ufficio Gruppo di | | pianificazione internaz. pianificaz. | | strategica del strategica | | Consiglio di del Consi- | | amministraz. glio di | | gestione | | postale | |________________________________________| (Trasformazione delle idee in proposte) ________________ ___________________ | Comitato di | | Commissioni del | | gestione del | | CEP e sessione | Primavera | CA | | plenaria del | | | | Consiglio | |______________| |_________________| (Raggruppamento delle idee in un progetto di piano strategico) ______________________________________ | Intergruppo di PS | |____________________________________| | Elementi da includere: proposte di | | piano strategico, bilanci preven- | | tivi e responsabilità | |____________________________________| _______________ ____________________ | Commissioni | | Comitato di | | del CA | | gestione del CEP | Autunno |_____________| | _________________| Approvazione ___________________ | Consiglio di | | amministrazione | |_________________| Esecuzione __________________ | Ufficio | | internazionale | |________________| Pianificazione strategica in seno all'UPU - Anno del Congresso - Nuovo piano quinquennale. Conferma Individua Classifica Elabora Approva Approva il man- le que- le que- il il il tetto dato e gli stioni di stioni piano piano del bi- obiettivi competenza per strate- strate- lancio dell'UPU ordine gico di gico di prevent. priorit. 5 anni 5 anni* Paesi- membri A A A Congressi D D2 D CA A A A D1 P1 P Comitato di gestione del CA A A A A1 Commissioni del CA A A A A1 CEP A A A P3 P2 Comitato di gestione del CEP A A A P2 A A GT/SP/CEP A A A Commissioni del CEP A A A A1 Intergruppo CA/CEP/BI A A A A1 Foro di pia- nificazione A A A A1 BI C P C P C P C P1 P3 A Leggenda: