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75a) notando che un progetto telematico è stato realizzato in seno all'UPU, comportante in particolare una rete mondiale di telecomunicazione postale e di servizi di rete associati, a beneficio di tutte le imprese postali, considerando che la maggioranza delle Amministrazioni postali dei Paesi membri che ha partecipato alle indagini svolte dall'Ufficio internazionale ha manifestato un vivo interesse a partecipare al progetto e ad accedere alla rete ed ai servizi telematici posti a sua disposizione, consapevole dell'importanza strategica del progetto telematico dell'UPU per tutti i Paesi membri dell'Unione, convinto che questo progetto telematico accelererà notevolmente le azioni miranti a migliorare i mezzi di comunicazione telematica tra le imprese postali, a ridurre il divario tecnologico fra le stesse, a far risaltare la qualità dei servizi postali a livello mondiale e ad agevolare l'estensione dei prodotti esistenti nonché la creazione di nuovi prodotti; in considerazione del rapporto del Consiglio esecutivo relativo alle attività dell'UPU nel settore dell'EDI 1995-1999 e delle sue conclusioni (Congresso - Doc. 75b), esorta le Amministrazioni postali dei Paesi membri nonché le Unioni ristrette a partecipare al progetto telematico dell'UPU ed a fornire contributi volontari a questo progetto; incarica il Consiglio di gestione postale: - di istituire un Gruppo direttivo EDI sotto la sua autorità, formato da rappresentanti dei Paesi membri e ai cui lavori parteciperà l'Ufficio internazionale. Questo Gruppo direttivo EDI avrà la responsabilità di realizzare gli obiettivi generali di seguito enunciati: a) stabilire la politica e gli orientamenti delle attività nel settore dell'EDI, in base ai principi ed agli obiettivi approvati dal Consiglio di gestione postale; b) mobilitare i fondi necessari al prosieguo dei lavori intrapresi nel settore dell'EDI, avvalendosi in particolare dei contributi obbligatori di tutte le Amministrazioni postali che partecipano al progetto telematico, dei proventi derivanti dai canoni calcolati in base ai costi dei prodotti e dai servizi forniti nell'ambito del progetto, nonché dei contributi volontari versati per le attività di sviluppo ed i progetti speciali; c) proporre al Consiglio di gestione postale procedure finanziarie applicabili alle attività EDI; - adottare le iniziative ritenute utili per un funzionamento efficace del progetto telematico dell'UPU incarica l'Ufficio internazionale di confermare l'unità di sviluppo EDI nel suo statuto di unità tecnica dipendente dal Direttore generale dell'Ufficio internazionale, con la responsabilità: a) di gestire il progetto telematico in modo efficace e flessibile, seguendo i principi e gli obiettivi approvati dal Consiglio di gestione postale; b) di fare rapporto regolarmente al Gruppo direttivo EDI sui risultati e le realizzazioni, in base alle procedure in vigore nell'Ufficio internazionale; c) di preparare le riunioni del Gruppo direttivo EDI. invita il Consiglio di amministrazione a co-finanziare le attività EDI mediante un contributo, prelevato dal bilancio preventivo ordinario, di un importo equivalente ad almeno 1 milione di franchi svizzeri per anno, incrementato annualmente in funzione del tasso d'inflazione applicabile al bilancio preventivo, fino a quando gli altri proventi non coprano le spese. (Proposta 010, Commissione 6, seconda seduta) Raccomandazione C 28/1994 Consiglio di Amministrazione e Consiglio di gestione postale - Struttura mediante Commissioni Il Congresso, vista la riforma della gestione del lavoro dell'Unione e la ristrutturazione dei suoi organi, in considerazione della creazione di due nuovi organi, il consiglio d'amministrazione ed il Consiglio di gestione postale, e della responsabilità di ciascuno di tali organi di organizzare il proprio lavoro e di determinare la propria struttura sotto forma di Commissioni, nonché gruppi di lavoro ed altri organi, secondo le sue funzioni e le sue responsabilità come stipulate nelle disposizioni pertinenti degli Atti dell'Unione e come potrebbero essere completate dalle decisioni del Congresso, in considerazione inoltre delle raccomandazioni del Consiglio esecutivo basate sugli studi svolti sulla gestione dell'Unione, invita il Consiglio di amministrazione ed il Consiglio di gestione postale a studiare il documento del Congresso - doc. 70 come riterranno utile e ad ispirarsi in particolare ai pareri del Consiglio esecutivo di cui agli annessi 1 e 2 per quanto concerne la composizione e le competenze delle Commissioni e dei Gruppi di lavoro. (Proposta 017, Commissione 3, quarta seduta) Annesso 1 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Comitato di gestione (composto dal Presidente del CA, dai Presidenti delle Commissioni e dal Presidente del Gruppo di lavoro responsabile della pianificazione strategica) - Coordinare il lavoro del CA - Coordinare tutte le attività del CA svolte nell'ambito del piano strategico, istituire un programma annuale e riunirsi se del caso, con il Comitato di gestione del CEP, nell'ambito di un foro di pianificazione comune. - Sovraintendere ai piani strategico e finanziario - Esaminare annualmente le proposte vertenti sulla revisione delle attività e delle priorità del CA - Esaminare ogni altra questione affidata dal CA e dagli altri organi dell'Unione. Struttura per Commissioni Settori di responsabilità 1. Affari generali - Costituzione e struttura e struttura dell'Unione dell'Unione - Questioni di politica generale: (commercio dei servizi, controllo sulla concorrenza) - Prosieguo dello studio sulla gestione del lavoro dell'Unione 2. Finanze - Bilancio preventivo per programmi in base al piano strategico - Esame del rapporto finanziario annuale - Risorse 3. Risorse umane - Applicazione del regime comune delle Nazioni Unite al personale - Sviluppo della formazione e della gestione in seno all'Ufficio internazionale - Metodi di lavoro dell'Ufficio internazionale - Necessità di personale 4. Servizio e norme - Servizi obbligatori per tutti i (questioni di politica e di Paesi membri (Convenzione) principio) - Servizi facoltativi (Accordi) - Qualità di servizio - Norme tecniche (conseguenze per gli altri settori eventualmente interessati dalle norme postali) 5. Cooperazione tecnica - Politica ed esame - Programmi del PNUS - Gruppo di azione per lo sviluppo postale (GASP) 6. Strategia postale di Seul - Esame dell'attuazione da parte dei Paesi-membri. CONSIGLIO DI GESTIONE POSTALE Comitato di gestione (composto dal Presidente e Vice-Presidente del CEP, dai Presidenti delle Commissioni e dal Presidente del Gruppo di lavoro responsabile della pianificazione strategica) - Coordinare il lavoro del CEP - Coordinare tutte le attivitàdel CEP svolte nell'ambito del piano strategico e riunirsi se del caso, con il Comitato di gestione del CA, nell'ambito di un foro di pianificazione comune. - Esaminare i progetti del piano strategico e finanziario predisposti dal GT e dall'Ufficio internazionale. - contatti con i fattorini privati 1.