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Il trattamento rileva anche per accertare la sussistenza dei presupposti per la sospensione o la cessazione dall'impiego o dal servizio ovvero svolgere attività dirette all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile. I dati vengono comunicati all'Autorità giudiziaria nel caso in cui si ipotizzino illeciti penali e alla Procura Corte dei conti nei casi di responsabilità contabile derivante da danno erariale. I dati, oltre ad essere raccolti presso gli interessati, vengono raccolti anche presso terzi (Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti incaricati della tutela giuridica del Ministero). Gli stessi possono essere comunicati agli uffici competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'Autorità giudiziaria, nonché al consulente della controparte per la finalità di gestione del contenzioso. Scheda n. 4 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Interventi economici in favore alcune categorie di soggetti appartenenti al settore dello spettacolo. FONTI NORMATIVE Legge n. 161/1962; decreto del Presidente della Repubblica n. 2029/1963; legge n. 800/1967; legge n. 163/1985; decreto legislativo n. 28/2004; decreto ministeriale 21 maggio 2002; decreto ministeriale 8 febbraio 2002; decreto ministeriale 27 febbraio 2003; decreto ministeriale 8 maggio 2003; decreto ministeriale 23 maggio 2003; decreto ministeriale 27 settembre 2004; decreto ministeriale 28 ottobre 2004; decreto ministeriale 10 giugno 2004; decreto ministeriale 16 luglio 2004; decreto ministeriale 27 agosto 2004. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Concessione, liquidazione, modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento avviene nell'ambito dei procedimenti volti alla concessione di interventi economici in favore del settore dello Spettacolo. Scheda n. 5 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di Stato o tramite le Soprintendenze archivistiche. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1409/1963; decreto del Presidente della Repubblica n. 37/2001; decreto legislativo n. 42/2004. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Conservazione, ordinamento e comunicazione di documenti detenuti negli archivi di Stato (art. 98, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X razziale X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse. Vita sessuale. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione a soggetti che facciano richiesta di consultazione per motivi non di studio dei documenti detenuti negli archivi di Stato versati ai sensi dell'art. 41, comma 2, del decreto legislativo n. 42/2004, con le modalità e le limitazioni previste per la consultabilità e l'utilizzabilità di tali documenti dalla normativa di settore. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Al di fuori dei casi regolati dal decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante «Codice dei beni culturali e del paesaggio», nonché dal codice deontologico e di buona condotta concernente il trattamento dei dati personali per scopi storici (allegato A.2 al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali), il trattamento rileva in caso di richieste di consultazione degli archivi per motivi non di studio (ad esempio, fogli matricolari o fascicoli personali dei dipendenti pubblici, richiesta da parte di ASL o interessati di cartelle cliniche provenienti da ospedali psichiatrici che abbiano versato gli atti in archivio, richiesta da parte dell'interessato o di pubbliche amministrazioni degli atti depositati dai tribunali dei minori presso gli archivi di Stato). Scheda n. 6 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo FONTE NORMATIVA Regolamento del Senato della Repubblica: articoli 46, 47, 50, 105 e 145 e seguenti. Regolamento della Camera dei deputati: articoli 110, e seguenti (Capo XXVI), articoli 128 e seguenti (Capo XXIX), articoli 136 e seguenti (Capo XXX), articoli 139 e seguenti (Capo XXXI), art. 143. Decreto legislativo n. 165/2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Diritti politici e pubblicità dell'attività di organi e attività di controllo ed ispettive (articoli 65 e 67 del decreto legislativo n. 196/2003. TIPI DI DATI TRATTATI Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazioni ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: organo richiedente per la formulazione della risposta all'interrogazione od all'atto di sindacato ispettivo, limitatamente ai dati indispensabili. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento è volto a predisporre gli elementi di risposta agli atti di sindacato ispettivo di interesse dell'Amministrazione per consentire il corretto svolgersi della funzione di controllo delle Camere. La predisposizione degli schemi di risposta riguarda gli interventi del Ministro e dei Sottosegretari, in occasione di interrogazioni, interrogazioni a risposta immediata, interpellanze ed informative urgenti in Commissione o in Assemblea. La trasmissione delle risposte concerne solo le interrogazioni a risposta scritta, ed è diretta ai parlamentari interroganti ed alla Camera di appartenenza degli stessi.