[normattiva_dump]

(Proposta 25.RE 0.3, Commissione 4, ottava seduta) Decisione C 54/1994 Entrata in vigore degli Atti del Congresso di Seul 1994 Il Congresso, decide di stabilire la data di entrata in vigore degli Atti del XXI Congresso al 1 gennaio 1996. (Proposta 02, decima sessione plenaria) Risoluzione C 55/1994 Relazioni postali nella penisola Coreana Il Congresso, riconoscendo l'intento della Costituzione di chiamare i Paesi membri a sviluppare le comunicazioni tra i loro popoli, garantendo l'efficace funzionamento dei servizi postali e contribuendo alla realizzazione degli elevati obiettivi della collaborazione internazionale nel settore culturale, sociale ed economico, ribadendo la distesa dell'Unione come definita nell'articolo primo della Costituzione, in base al quale: i Paesi membri formano un unico territorio postale per lo scambio reciproco degli invii della postalettere ed è garantita la libertà di transito in tutto il territorio dell'Unione, ricordando l'appello urgente lanciato dalla Risoluzione C 37/Losanna 1974 ai governi dei Paesi membri affinchè si astengano per quanto possibile dall'interrompere o intralciare il traffico postale, in particolare lo scambio di corrispondenze contenenti comunicazioni a carattere personale in caso di controversia, di conflitto o di guerra, constatando che non esiste uno scambio diretto di invii postali all'interno della penisola Coreana, avvalendosi dell'occasione della riunione di Seul, chiede alla Repubblica popolare democratica di Corea ed alla Repubblica di Corea, d'istituire il prima possibile scambi postali tra di loro, incarica il Direttore generale dell'Ufficio internazionale di adottare ogni iniziativa che riterrà opportuna in questo campo, sollecita inoltre i Paesi membri dell'Unione ad appoggiare la completa applicazione della Costituzione nella penisola Coreana, ivi compreso per quanto riguarda la libertà degli scambi postali tra il Nord ed il Sud. (Congresso - Doc 93, decima sessione plenaria) Decisione C 56/1994 Relazioni con l'Organizzazione delle Nazioni Unite e con altre organizzazioni internazionali Il Congresso, prende nota del rapporto del Direttore generale sulle relazioni con l'Organizzazione delle Nazioni Unite e con le altre organizzazioni internazionali, invita il Direttore generale dell'Ufficio internazionale a: - mantenere ed intensificare le relazioni con l'ONU e le altre organizzazioni internazionali; - continuare a seguire l'andamento dei problemi menzionati nel suo rapporto; - prendere le misure che riterrà necessarie nell'interesse dell'Unione e dei suoi membri, in considerazione di eventuali istruzioni del Consiglio di amministrazione; - renderne conto ogni anno, in misura appropriata, al Consiglio d'Amministrazione. (Congresso - Doc 24, decima sessione plenaria) Decisione C 57/1994 Applicazione della Dichiarazione sulla concessione dell'indipendenza ai paesi ed ai popoli coloniali da parte delle istituzioni specializzate Il Congresso, prende nota - del rapporto del Direttore generale sulla concessione dell'indipendenza ai paesi ed ai popoli coloniali da parte delle istituzioni specializzate; - degli sforzi spiegati dall'UPU per aiutare i rifugiati ed i territori non autonomi, nonché i paesi di nuova indipendenza ed i paesi meno avanzati (PMA), decide di intensificare gli sforzi, secondo le possibilità e le risorse disponibili, per accrescere l'assistenza a tali paesi, orientando gli interventi in funzione dell'andamento della situazione nelle regioni interessate e nel quadro di un piano d'azione concertato. (Congresso - Doc 25, decima sessione plenaria) Raccomandazione C 58/1994 Organizzazione delle conferenze e delle riunioni dell'UPU Il Congresso, visto il rapporto presentato dal Consiglio esecutivo sulla gestione del lavoro dell'Unione, consapevole della necessità d'individuare le possibilità di razionalizzare il lavoro, per ottenere una gestione più moderna dell'Ufficio internazionale, ricordando che i servizi di conferenze e di riunioni fanno parte dei principali prodotti offerti dall'Ufficio internazionale, consapevoli che un'approfondita analisi dei compiti affidati all'Ufficio internazionale consentirebbe di destinare diversamente le capacità dei funzionari, utilizzandole per attività maggiormente operative, raccomanda ai vari organi dell'Unione di esaminare: 1. l'opportunità di limitare lo svolgimento delle riunioni a quelle effettivamente essenziali, valutando la loro redditività; 2. l'utilità di tenere, di preferenza, riunioni ristrette, esclusivamente riservate agli specialisti, quando i temi trattati sono di natura tecnica; 3. l'opportunità che la maggior parte possibile delle riunioni si svolga presso la sede dell'UPU per realizzare risparmi relativamente alle spese di spostamento del segretariato; 4. la necessità di evitare di modificare all'ultimo momento i calendari delle riunioni per non dover corrispondere agli interpreti già assunti, somme a titolo dell'annullamento dei contratti. (Proposta 024, Commissione 3, sesta sessione) Risoluzione C 59/1994 Prosieguo dello studio sul miglioramento della gestione del lavoro dell'Unione dopo il Congresso di Seul Il Congresso, visto il rapporto presentato dal Consiglio esecutivo sulla gestione del lavoro dell'Unione (Congresso - Doc 70), notando i miglioramenti introdotti dal Consiglio esecutivo nell'ambito delle sue competenze, riconoscendo l'attuale fondamentale evoluzione del settore postale internazionale, a livello di sviluppo della concorrenza, di liberalizzazione degli scambi di servizi e data la necessità crescente di tener conto dell'insieme dei partecipanti all'attività postale, considerando che il Congresso, ha approvato proposte volte a modificare sostanzialmente l'organizzazione, la responsabilità e le modalità di funzionamento degli organi dell'Unione, considerando inoltre che il Congresso ha anche approvato proposte volte a semplificare gli Atti dell'Unione (Congresso - Doc 60), convinto della necessità di continuare questo processo di revisione, incarica il Consiglio di amministrazione, di comune accordo con il Consiglio di gestione postale e l'Ufficio internazionale, di: 1. continuare a ricercare, a titolo prioritario, le possibilità per migliorare gli aspetti della struttura e della gestione di lavoro dell'Unione; 2. proseguire lo studio dell'Unione e delle sue attività, in particolare per quanto riguarda: a) il mandato dell'Unione, che dovrebbe essere oggetto di un approfondito esame; b) il sistema di finanziamento dei vari tipi di attività dell'Unione; c) il funzionamento dei Consigli, per accrescere la loro efficacia; d) lo statuto dei membri ed in particolare la possibilità che rappresentanti delle parti interessate dall'attività postale internazionale partecipino ad alcuni lavori dell'Unione; e) l'attuazione di sistemi di pianificazione strategica e di iscrizione al bilancio per ogni programma; f) la struttura organica dell'Ufficio internazionale; g) il prosieguo della modifica degli Atti; 3. formulare proposte di riforma, fondate sui risultati dei lavori sopra descritti, da: a) applicare il prima possibile, e se del caso, prima del prossimo Congresso; b) sottoporre al prossimo Congresso per approvazione; 4. fare in modo che tutti i membri dell'UPU che lo desiderano, abbiano la possibilità di partecipare effettivamente ai lavori sopra indicati.