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Art. 8 Servizi amministrativi 1. I servizi amministrativi dell'ISPESL si compongono dei seguenti uffici di livello dirigenziale. 2. Uffici cui sono preposti i dirigenti superiori amministrativi con funzioni di capo servizio: Servizio I - Affari generali, organizzazione e metodi; Servizio II - Relazioni esterne; Servizio III - Elaborazione dati; Servizio IV - Organi collegiali e contenzioso; Servizio V - Studi giuridici; Servizio VI - Programmazione economico-finanziaria; Servizio VII - Relazioni interne; Servizio VIII - Coordinamento amministrativo periferico. Il direttore del servizio si avvale per l'attività di vigilanza, dei servizi amministrativi dei dipartimenti periferici, della collaborazione degli uffici centrali amministrativi e di due dirigenti superiori. 3. Uffici cui sono preposti primi dirigenti amministrativi con funzione di direttore di divisione: Divisione I - Amministrazione del personale; Divisione II - Reclutamento e svolgimento delle carriere - Ufficio matricola; Divisione III - Trattamento economico di attività; Divisione IV - Trattamento di previdenza, quiescenza ed assistenza; Divisione V - Contratti; Divisione VI - Spese in economia - Ufficio del consegnatario; Divisione VII - Bilancio; Divisione VIII - Servizi a terzi; Divisione IX - Servizi comuni di supporto area di Monteporzio; Divisione X - Servizi comuni di supporto area Casilina. 4. Servizio I - Affari generali, organizzazione e metodi: Affari generali - Protocollo generale ed archivio posta e telex - Accettazione e spedizione corrispondenza - Atti e procedure per le designazioni di personale in seno a commissioni, comitati, collegi - Nomina dei funzionari delegati, ufficiale rogante, cassiere, consegnatario - Gestione dei locali di rappresentanza e riunioni - Rapporti con le divisioni II, III e IV, l'ufficio del consegnatario, l'ufficio cassa e l'ufficio tecnico - Affari non attribuiti ad altri servizi o divisioni - Brevetti - Portinerie, custodia, centralini telefonici - Organizzazione dei servizi di trasporto dell'Istituto - Gesione autoparco ed autisti dell'Istituto - Gesione, noleggio mezzi di trasporto - Problemi connessi con l'organizzazione degli uffici centrali e periferici del lavoro - Rilevazione di dati relativi agli uffici ed al personale nonché alla produttività e alle condizioni di lavoro - Indagini, rilevazioni e progetti di intervento per la razionalizzazione delle procedure organizzative e la maggiore efficienza dei servizi - Centro stampa - Stampa in offset - Autografia e fotodocumentazione - Fotoriproduzione - Tessere di riconoscimento ex art. 12 del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80 - Passaporti di servizio. 5. Servizio II - Relazioni esterne: Rapporti amministrativi con gli organismi nazionali e internazionali operanti nel campo di interesse - Collegamenti con le pubbliche amministrazioni e con la Scuola superiore della pubblica amministrazione - Rapporti amministrativi, collaborazione e coordinamento con l'Istituto superiore di sanità, le regioni e gli altri enti operanti nel campo di interesse - Attività amministrativa riguardante convenzioni con istituti pubblici e privati di riconosciuto valore scientifico e convenzioni di cui all'art. 69 del decreto del Presidente della Repubblica 11 luglio 1980, n. 382. - Assistenza a borsisti e visitatori stranieri - Assicurazione degli ospiti - Attività amministrativa relativa all'organizzazione con analoghe strutture del Servizio sanitario nazionale, di corsi di formazione, aggiornamento e perfezionamento per il personale dell'Istituto e per gli operatori dei servizi di prevenzione delle unità sanitarie locali - Organizzazione di congressi, convegni, mostre e altre manifestazioni promosse dall'Istituto - Spese di rappresentanza. - Gestione di mezzi audiovisivi e realizzazione di filmati cinematografici e televisivi - Videotape e servizi fotografici - Partecipazione a mostre, fiere, ecc. - Progettazione, realizzazione di opuscoli vari, e di cartellonistica inerenti al tema della sicurezza - Selezione della stampa quotidiana e periodica italiana ed estera, in riferimento a notizie di interesse istituzionale - Rapporti con la stampa e con i mass-media. 6. Servizio III - Elaborazione dati. Il servizio elaborazione dati svolge compiti di gestione dell'hardware, nonché studio e consulenza in materia tecnico statistica e di informatica: studio e progettazione del sistema informatico per l'attività di gestione dell'Istituto e delle sue implementazioni, cordinamento dello sviluppo dell'attività informatica dei servizi e divisioni dell'Istituto nonché dei dipartimenti periferici e del dipartimento centrale omologazione per quanto attiene alle procedure amministrativo-contabili. 7. Servizio IV - Organi collegiali e contenzioso: Segreteria del comitato amministrativo, del comitato esecutivo, delle commissioni consiliari. Adempimenti riguardanti la convocazione la verbalizzazione e le deliberazioni. Tenuta del registro delle deliberazioni. Formulazione ed elaborazione di tutti gli atti relativi al funzionamento degli organi collegiali e delle rispettive segreterie. Cura della raccolta e diffusione degli atti relativi. Predisposizione dei provvedimenti di competenza degli organi collegiali (comitato amministrativo, comitato esecutivo, comitati tecnici). Rapporti con l'interno e l'esterno per le attività degli organi collegiali dell'Istituto. - Collegamenti con il vice- presidente e con il direttore. Segreteria del comitato tecnico scientifico, del comitato interdipartimentale, della commissione permanente di cui all'art. 12 del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80. Adempimenti riguardanti la convocazione e la verbalizzazione. Predisposizione dei provvedimenti di competenza degli organi collegiali dell'Istituto (comitato tecnico scintifico, comitato interdipartimentale, commissione permanente di cui all'art. 12 del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80). - Contenzioso per le controvesie con il personale e con terzi estranei all'amministrazione. Contenzioso amministrativo e contabile. Controdeduzioni per ricorsi proposti al T.A.R., al Consiglio di Stato ed al Presidente della Repubblica. Rapporti con l'Avvocatura dello Stato. - Contenzioso relativo alle prestazioni e alle attività svolte dall'Istituto. Problematiche riguardanti il recupero dei crediti. Espletamento servizio ingiunzionale per la sede centrale e i dipartimenti periferici. Insinuazioni nelle procedure fallimentari e concorsuali di cui alla legge fallimentare regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, e successive integrazioni. Problematiche concernenti l'applicazione delle tariffe. 8. Servizio V - Studi giuridici: Studi di legislazione italiana ed estera, in particolare comunitaria, in materia prevenzionistica di sicurezza sul lavoro, ecc., con riguardo ai compiti istituzionali dell'ISPESL - Raccolta e studio degli atti parlamentari nelle materie concernenti l'Istituto ed il suo funzionamento. Predisposizione di elementi occorrenti per risposte ad interrogazioni ed interpellanze parlamentari. - Consulenza giuridica interna per le attività in attribuzione all'Istituto stesso. Pareri su disegni e proposte di legge. Consulenza, per la direzione dell'Istituto, circa l'iter parlamentare dei disegni di legge riguardanti i compiti istituzionali. 9. Servizio VI - Programmazione economico-finanziaria: