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ALLEGATO 1 CONTENUTO E CARATTERISTICHE TECNICHE DEI SUPPORTI MAGNETICI CONTENENTI LE INFORMAZIONI SULLA DEFINIZIONE DEI CREDITI DICHIARATI INESIGIBILI DAI CESSATI ESATTORI DA INOLTRARE A CURA DEI CONCESSIONARI AL SISTEMA INFORMATIVO DEL MINISTERO DELLE FINANZE. Sui supporti magnetici predisposti dai concessionari ai sensi dell'art. 3 del presente decreto sono costituiti da nastri a cartuccia di tipo IBM 3480 con le seguenti caratteristiche: - numero di tracce = 18; - numero di caratteri per pollice = 38000; - tipo di codifica = EBCDIC, con bit di parità = ODD. La lunghezza del record fisico deve essere di 32600 bytes, per cui il fattore di bloccaggio è di 163 records. Non è ammessa la presenza di label (standard o non standard). Al contenitore di ogni bobina deve essere apposto una etichetta riportante le seguenti informazioni: - destinatario: Sistema informativo del Ministero delle finanze - Via Carucci, 99 - 00143 Roma; - ente: dizione in chiaro della denominazione del concessionario o ente che ha predisposto il supporto; - densità di registrazione: 38000 b.p.i. ; - causale dell'invio: QUOTE INESIGIBILI - art. 17, legge n. 413/91; - numero bobine su cui sono registrati i dati; - numero d'ordine della bobina nell'ambito della registrazione. Il supporto magnetico può contenere informazioni relative a più concessioni; tutti i dati relativi ad una stessa concessione costituiscono la "UNITÀ DI REGISTRAZIONE". Non è consentito il frazionamento di "UNITÀ DI REGISTRAZIONE" di una medesima concessione su diverse bobine quando le stesse bobine contengono informazioni relative a più concessioni. La concessione o ente che produce i supporti deve condensare i dati su un numero minimo di bobine, compatibilmente con quanto sopra precisato. Ciascuna unità di registrazione è composta dai seguenti tipi di record lunghi 200 caratteri: 0) record iniziale bobina; 1) record contribuente; 2) record rappresentante; 3) record atto; 4) record quota; 5) record totali. A) Contenuto della "Unità di registrazione". Le singole unità di registrazione devono essere disposte sul file per valori crescenti della seguente chiave di ordinamento (con riferimento ai nomi dei campi appresso citati): progressivo record/tipo record. Il progressivo record assume valore 1 nel primo record del file e deve essere incrementato di 1 per ogni successivo record contribuente; negli altri tipi record, il progressivo assume il valore del record contribuente cui si riferisce. Vengono di seguito elencate le informazioni da riportare in ciascun record costituente l'"UNITÀ DI REGISTRAZIONE"; per ciascun campo, in parentesi, sono indicati, nell'ordine: posizione, lunghezza, tipo di rappresentazione del dato. 1) Record contribuente: contiene i dati anagrafici dei contribuenti compresi nelle domande di rimborso: a) concessione (1-3, 3, D.E.): codice della concessione; b) tipo record (4-4, 1, A.N.): vale sempre "1"; c) progressivo record (5-12, 8, D.E.); d) codice fiscale (13-28, 16, A.N.): codice fiscale del contribuente. Se persona non fisica, deve essere riempito di spazi a destra; e) denominazione (29-88, 60, A.N.): denominazione del contribuente ovvero, nel caso di persona fisica: cognome (29-52, 24, A.N.); nome (53-72, 20, A.N.); sesso (73-73, 1, A.N.); data di nascita (74-79, 6, D.E.): nella forma aa/mm/gg; filler (80-88, 9, A.N.): vale sempre space; f) comune di nascita (89-113, 25, A.N.); g) provincia di nascita (114-115, 2, A.N.); h) comune domicilio fiscale (116-140, 25, A.N.); i) provincia domicilio fiscale (141-142, 2, A.N.); j) indirizzo (143-177, 35, A.N.); k) c.a.p. (178-182, 5, D.E.); l) situazione del contribuente nei confronti dell'erario (183-183, 1, A.N.): vale: "0" - il contribuente non è debitore; "1" - il contribuente è compreso in domande di rimborso ma non si è condonato; "2" - il contribuente è compreso in domande di rimborso e si è condonato; m) situazione del contribuente nei confronti dell'INPS (184-184, 1, A.N.): vale: "0" - il contribuente non è debitore; "1" - il contribuente è compreso in domande di rimborso ma non si è condonato; "2" - il contribuente è compreso in domande di rimborso e si è condonato; n) situazione del contribuente nei confronti di altri enti diversi dallo Stato (185-185, 1, A.N.): vale: "0" - il contribuente non è debitore; "1" - il contribuente è compreso in domande di rimborso ma non si è condonato; "2" - il contribuente è compreso in domande di rimborso e si è condonato; o) ripresa atti esecutivi per crediti dell'erario (186-186, 1, A.N.): vale: "1" - non prevista; "2" - prevista; p) ripresa atti esecutivi per crediti dell'INPS (187-187, 1, A.N.): vale: "1" - non prevista; "2" - prevista; q) ripresa atti esecutivi per crediti di altri enti diversi dallo Stato (188-188, 1, A.N.): vale: "1" - non prevista; "2" - prevista; r) filler (189-200, 12, A.N.): vale sempre spaces. 2) Record rappresentante: contiene i dati anagrafici dei rappresentanti, indicati sull'atto di definizione: a) concessione (1-3, 3, D.E.): codice della concessione; b) tipo record (4-4, 1, A.N.): vale sempre "2"; c) progressivo record (5-12, 8, D.E.); d) codice fiscale (13-28, 16, A.N.): codice fiscale del rappresentante. Se numerico, deve essere riempito di spazi a destra; e) cognome (29-52, 24, A.N.); f) nome (53-72, 20, A.N.); g) sesso (73-73, 1, A.N.); h) data di nascita (74-79, 6, D.E.): nella forma aa/mm/gg; i) filler (80-88, 9, A.N.): vale sempre space; j) comune di nascita (89-113, 25, A.N.); k) provincia di nascita (114-115, 2, A.N.); l) comune domicilio fiscale (116-140, 25, A.N.); m) provincia domicilio fiscale (141-142, 2, A.N.); n) indirizzo (143-177, 35, A.N.); o) c.a.p. (178-182, 5, D.E.); p) codice carica (183-183, 1, A.N.); q) filler (184-200, 17, A.N.): vale sempre spaces. 3) Record atto: contiene le informazioni relative agli atti di definizione sottoscritti dal contribuente presso la concessione; nel caso di crediti erariali, deve essere registrato 1 record per ogni atto sottoscritto;