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Articolo 9 Compatibilità 1. Il Segretario esecutivo tiene la contabilità e prepara conti provvisori alla fine del primo anno civile dell'esercizio finanziario, e i conti definitivi alla fine dell'esercizio finanziario. I conti provvisori ed i conti definitivi sono presentati in dollari degli Stati Uniti e devono indicare: a) i proventi e le spese di tutti i fondi; b) l'utilizzazione dei crediti aperti, in particolare: i) le aperture di crediti iniziali, ii) le aperture di crediti, modificate dai bonifici iii) i crediti, qualora ve ne siano, diversi da quelli aperti dalla Commissione; iv) le somme imputate su tali crediti aperti o su altri crediti; c) l'attivo o il passivo della Commissione. 2. Devono essere mantenute contabilità distinte per ciascun fondo di deposito. 3. Il Segretario esecutivo sottopone i conti di ciascun anno civile ai revisori dei conti entro i novanta giorni successivi alla fine dell'anno civile.