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Il Segretario Generale sarà il capo esecutivo del Segretariato, e sarà responsabile del lavoro svolto dal Gruppo. 51. Le responsabilità dettagliate del Segretario Generale su questioni quali le finanze, la nomina del personale, ecc. saranno stabilite dal Comitato Esecutivo, in base ad una direttiva del Gruppo. Per quanto riguarda tutte queste questioni, il Segretario Generale agirà per tutti i membri del Gruppo. 52. Il Segretariato svolgerà il suo lavoro in modo imparziale, non pubblicherà anticipatamente il materiale non pubblicato presentato dai Governi Membri senza la loro preventiva approvazione e non avvierà discussioni su questioni di politica. 53. Le mansioni del Segretariato saranno le seguenti: (i) fornire al Gruppo le informazioni migliori sulle statistiche e sulle questioni economiche di più ampia portata attinenti alla gomma; (ii) fungere da collegamento fra i Governi Membri su questioni relative alla gomma fra una riunione e l'altra del Gruppo; (iii) preparare adeguatamente le riunioni del Gruppo; (iv) mantenere i collegamenti con le altre organizzazioni internazionali il cui lavoro è pertinente ed interessante per il lavoro del Gruppo; (v) effettuare gli studi che il Gruppo deciderà, in conformità con i paragrafi 5 e 25. Norme procedurali Alla Riunione dei Capi Delegazione svoltasi il 1 e 2 marzo 1995, durante la 36esima Assemelea delle Nazioni di Tokyo, il Gruppo ha adottato i sequenti emendamenti alle Norme Procedurali, che sono entrati in vigore il 2 marzo 1995. 1 Procedure di voto (a) In tutte le riunioni del Gruppo, del Comitato Esecutivo e dei Comitati le decisioni, quando possibile, saranno adottate per consenso, senza voti contrari, obiezioni formali o riserve di posizione. I Presidenti delle riunioni cercheranno ogni volta di ottenere il consenso per tutte le decisioni e, nei casi in cui si porrà una riserva, si concederà, se possibile, tempo sufficiente per trovare un compromesso e per raggiungere il consenso. (b) Se a parere del Presidente della riunione, non sarà possibile raggiungere il consenso su un punto, questo verrà messo ai voti. (c) Le votazioni saranno di norma condotte in modo tale da mantenere la massima trasparenza del processo decisionale, e ad unica discrezione del Presidente della riunione avverranno per alzata di mano o per appello nominale. In casi eccezionali il Presidente, con l'approvazione della maggioranza semplice dei presenti e votanti, potrà decidere che saranno necessari il voto segreto o postale di alcuni membri. (d) Fatte salve le disposizioni del successivo punto (e), le decisioni adottate con il voto saranno di norma prese a maggioranza semplice dei presenti e votanti, a condizione che la decisione del Gruppo preveda il voto positivo di almeno tre produttori di gomma naturale e di tre consumatori di gomma sintetica, ivi compresi due produttori di gomma sintetica, e che la decisione del Comitato Esecutivo richieda il voto positivo di almeno due produttori e due consumatori di gomma naturale, ivi compreso un produttore di gomma sintetica. (e) Le decisioni adottate con voto e relative (i) all'approvazione o alla raccomandazione del bilancio e, (ii) alla sospensione dagli obblighi e dai diritti o l'esclusione dei Governi Membri richiederanno una maggioranza di due terzi dei presenti e votanti, a condizione che sia necessario il voto positivo della maggioranza semplice dei produttori e dei consumatori di gomma naturale, contati separatamente. (f) Le decisioni adottate con voto in materia di (i) revisione o sospensione dell'Accordo di Sede (ii) emendamenti alla Costituzione o alle Norme Procedurali (iii) ubicazione del Quartier Generale dovranno essere adottate solo con il consenso. (g) Il Segretario Generale, con il consenso del Presidente del Comitato Esecutivo, può sottoporre una proposta al voto postale del Comitato Esecutivo, quando si richiede una decisione urgente. I membri avranno facoltà di approvare, disapprovare o rimandare la questione alla successiva riunione del Comitato Esecutivo. L'approvazione richiederà i voti positivi di cui ai precedenti punti (d) e (e), tranne nel caso in cui due produttori e due consumatori di gomma naturale (ivi compreso un produttore di gomma sintetica) chiedano che la decisione venga rinviata alla successiva riunione del Comitato Esecutivo. (h) Il Presidente del Comitato Esecutivo, con l'approvazione della maggioranza semplice del Comitato Esecutivo, può rinviare una proposta a votazione postale dei Membri del Gruppo. I Membri del Gruppo avranno facoltà di approvare, disapprovare o rinviare la questione alla Riunione Annuale o Straordinaria del Gruppo. L'approvazione richiederà i voti positivi, come previsto ai precedenti punti (d) e (e); tuttavia, se tre produttori di gomma naturale e tre consumatori (ivi compresi, due produttori di gomma sintetica) lo richiedano, la decisone sarà rinviata alla Riunione Annuale o Straordinaria del Gruppo. (i) Il periodo di tempo previsto per la votazione postale sarà normalmente di trenta giorni dalla data di spedizione, ma in caso di estrema urgenza il Presidente del Comitato Esecutivo potrà approvare un periodo più breve, non inferiore a sette giorni. 2. Poteri del Comitato Esecutivo Fatti salvi i poteri ad esso conferiti dalle Clausole 35 e 4i della Costituzione, il Comitato Esecutivo non potrà adottare decisioni su: (a) sospensione di un membro dagli obblighi di iscrizione, (b) sospensione dei diritti dei Governi Membri, (c) esclusione dei Governi Membri, (d) riapertura del negoziato, ampliamento o sospensione dell'Accordo di Sede, (e) emendamento della Costituzione o delle Norme Procedurali, (f) ubicazione del Quartier Generale, (g) nomina del Segretario Generale, ma potrà discuterne per formulare raccomandazioni alle Riunioni del Gruppo. 3. Quote di partecipazione (a) Le quote di partecipazione dovranno essere corrisposte il 1 luglio di ogni anno. (b) Nel caso in cui un Governo Membro non abbia versato il totale della sua quota entro il 1 dicembre, il Segretario Generale emetterà una richiesta urgente di pagamento immediato. (c) Nel caso in cui il pagamento dell'intera quota non venga effettuato entro il 1 febbraio, il Segretario Generale ne riferirà al Comitato Esecutivo che, tranne che in circostanze particolari in cui decida altrimenti, raccomanderà al Gruppo la sospensione di tutti i diritti di voto del Governo Membro. (d) Nel caso in cui il pagamento dell'intera quota non venga effettuato entro il 1 aprile, il Comitato Esecutivo, tranne che in circostanze particolari in cui decida altrimenti, raccomanderà al Gruppo la sospensione di tutti i servizi effettuati dal Segretariato al Governo Membro. (e) Le raccomandazioni di cui ai precedenti punti (c) e (d) potranno essere presentate al Gruppo via posta, come previsto al precedente paragrafo 1 (h).