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(Proposta 041/Rev 2, Commissione 3, ottava sessione) Risoluzione C 74/1994 Efficienza dei servizi di traduzione in seno all'Unione Il Congresso, prendendo nota dell'esame della questione linguistica effettuato dal Gruppo di lavoro GT 3/3 del Consiglio esecutivo, mirante a migliorare l'efficienza della gestione dell'Unione, consapevole che qualsiasi organizzazione internazionale che riceve e produce documenti in svariate lingue ha da compiere un pesante compito amministrativo e logistico per vigilare che le traduzioni siano prodotte con rapidità, esattezza e qualità, utilizzando nel modo più economico possibile le risorse disponibili, incarica il Consiglio d'amministrazione, in collaborazione con l'Ufficio internazionale: - d'intraprendere uno studio sui metodi di lavoro e le procedure del servizio di traduzione e di dattilografia adottati sia nell'ambito dell'Ufficio internazionale, sia dai gruppi linguistici, nonché sull'elaborazione e la distribuzione dei documenti al fine di determinare le conseguenze di dette procedure sull'efficienza della gestione del lavoro dell'Unione, e di formulare raccomandazioni riguardo ai miglioramenti appropriati, da applicare il più rapidamente possibile; - di includere nel suo studio i costi della traduzione dei documenti verso la lingua ufficiale. (Proposta 021/Rev.1, Commissione 3, settima sessione) Risoluzione C 75/1994 Istituzionalizzazione di una riunione ad alto livello fra i Congressi Il Congresso, visto i risultati della riunione straordinaria ad alto livello tenuta nel 1992, consapevole della necessità di far fronte alla rapida evoluzione dell'ambiente postale, di seguire l'attuazione delle strategie postali adottate nel precedente Congresso e di riflettere sugli orientamenti da adottare per rendere più efficienti i servizi postali internazionali, invita il Consiglio d'amministrazione ad esaminare, di concerto con il Consiglio di gestione postale e l'Ufficio internazionale, l'utilità di tenere una riunione ad alto livello, in linea di massima nel terzo anno dopo il Congresso, con la partecipazione di responsabili ad alto livello. (Proposta 042, Commissione 3, settima sessione) Risoluzione C 76/1994 Piano strategico, piano operativo e piano finanziario dell'UPU Il Congresso, secondo la decisione del Consiglio esecutivo d'introdurre un sistema di pianificazione strategica e d'iscrizione al bilancio per ciascun programma, nel quadro dei miglioramenti generali da apportare alla gestione di lavoro dell'Unione, in attuazione della Risoluzione C 8/1989 del Congresso di Washington, riconoscendo la necessità, enunciata in tale decisione, di istituire in sistema completo e perfettamente coordinato per la pianificazione di tutte le attività e le spese dell'Unione, e di adottare un criterio di maggiore trasparenza nell'adozione di decisioni da parte di tutti gli organi dell'Unione, sulla gestione e le finanze, consapevole della necessità di garantire un'assoluta compatibilità e coerenza tra la Strategia postale di Seul ed il Piano strategico dell'UPU, adotta in linea di massima - il Piano strategico dell'UPU per gli anni 1995-1999 in quanto documento programmatico di tutte le attività atto a consentire agli organi dell'Unione di conseguire i suoi obiettivi; - il Piano operativo dell'UPU per gli anni 1995-1999 con le incidenze finanziarie contenute nel piano finanziario, in quanto documento che prende nota di tutte le attività dell'UPU e dei suoi organi, nonché dei costi e delle risorse necessarie per l'esecuzione di tali attività. incarica il Consiglio d'amministrazione ed il Consiglio di gestione postale, in collaborazione con l'Ufficio internazionale: a) di attuare il Piano strategico ed il Piano operativo nel modo che riterranno più opportuno, integrandoli con le misure dei risultati pertinenti; b) di esaminare le necessità di adottare procedure flessibili ed adattate alle nuove strutture dei due Consigli; c) di modificare e di aggiornare, ogni anno, il piano operativo ed il piano finanziario, in considerazione dell'evoluzione delle circostanze, pur: - riconoscendo gli obiettivi indicati nella Strategia postale di Seul; - tenendo conto dell'orientamento strategico globale e delle priorità indicate dal Congresso nel Piano strategico; - tenendo conto dei risultati mano a mano emergenti dallo studio sul miglioramento della gestione di lavoro dell'Unione; - stanziando diversamente le risorse, ove necessario; - rispettando i limiti del bilancio preventivo stabiliti dal Congresso; d) di esaminare l'analisi ed i risultati finanziari, la classificazione delle attività e lo stanziamento delle risorse di cui al Doc 74/Annesso 2 e Add 1, riconoscendo che tali dati sono forniti solo a titolo indicativo e che non limitano i poteri del Consiglio d'amministrazione e del Consiglio di gestione postale per quanto riguarda l'ammontare e lo stanziamento delle spese, nonché le fonti di finanziamento nel quadro delle loro rispettive competenze; e) di approvare, ogni anno, lo stanziamento di ogni risorsa finanziaria supplementare eventualmente in aggiunta al bilancio preventivo ordinario, e suscettibile di essere messa a disposizione dell'Unione; f) di vigilare affinchè tutte le attività e le spese dell'Unione e dei suoi organi, compreso l'aggiornamento dei Piani, siano effettuate nel rispetto delle procedure stabilite dalla Risoluzione C 46/ Seul 1994 "Funzioni e responsabilità in materia di pianificazione strategica e d'iscrizione al bilancio per programma. (Proposta 048, Commissione 3, settima sessione) Decisione C 77/1994 Studio sul sistema linguistico dell'Unione Il Congresso, incarica il Consiglio d'amministrazione: 1. d'intraprendere uno studio del sistema linguistico dell'Unione nel suo insieme, al fine di reperire una soluzione globale accettabile da tutti i Paesi membri considerando in particolare le proposte 15.106.94 e 15.106.95, nonché delle altre lingue, in particolare il cinese, il russo, ed il tedesco, ed ispirandosi ai sistemi adottati dalle altre Istituzioni specializzate delle Nazioni Unite; 2. di analizzare la definizione dei concetti di lingua ufficiale e di lingua di lavoro ed i rapporti tra i due concetti; 3. di esaminare tutte le conseguenze, in particolare finanziarie, dell'eventuale introduzione di altre lingue di lavoro; 4. di sottoporre proposte pertinenti al prossimo Congresso (Commissione 3, settima sessione) Risoluzione C 78/1994 La gestione dell'informazione in quanto attività strategica dell'UPU Il Congresso, avendo esaminato il rapporto del Segretario generale sulla gestione dell'informazione come attività strategica dell'UPU (Congresso - Doc 71), decide - di riconoscere la gestione dell'informazione ed in particolare quella fornita mediante mezzi informatici, come attività strategica dell'UPU; - di prendere nota dello stato di installazione della banca dati destinata alle Amministrazioni postali ed all'Ufficio internazionale.