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Regolamento quadro relativo agli invii EMS Articolo 101 Comunicazioni e informazioni da trasmettere all'Ufficio internazionale Le Amministrazioni devono comunicare all'Ufficio internazionale: a) la denominazione del servizio nel loro paese; b) i tipi di servizio disponibili; c) se le merci sono accettate; d) i limiti massimi di peso e di dimensioni; e) le tasse stabilite; f) i paesi con cui scambiano invii EMS; g) le località del loro paese in cui il servizio è effettuato; h) gli uffici di scambio in cui i dispacci possono essere spediti e che fanno servizio per il territorio; i) l'orario limite nei loro uffici di scambio, per il ricevimento di un invio ai fini della sua distribuzione: - il giorno stesso; - l'indomani; - due giorni dopo; j) il tempo necessario per lo sdoganamento degli oggetti: - soggetti a diritti doganali; - non soggetti a diritti doganali; k) l'accettazione di un avviso di ricevimento o di un servizio equivalente; l) l'importo richiesto per ciascun invio supplementare in caso di squilibrio degli scambi. Articolo 102 Introduzione del servizio degli invii programmati 1. Prima della stipula di ogni contratto, l'Amministrazione di destinazione è consultata sulle sue possibilità di garantire il servizio. L'Amministrazione di origine le procura le seguenti informazioni almeno dieci giorni prima dell'entrata in vigore del servizio: a) nome ed indirizzi del mittente e del destinatario; b) i giorni di spedizione e le condizioni di avviamento degli invii; c) la data stabilita per la spedizione del primo invio. 2. Ogni modifica nel funzionamento di uno scambio, o la cessazione di quest'ultimo, deve essere comunicata alle Amministrazioni interessate. Articolo 103 Etichette-indirizzi speciali Si raccomanda di stampare sull'etichetta il logotipo e l'identificazione unica di 13 caratteri approvati dal CCEP, e di prevedere almeno le seguenti caselle: Descrizione della casella (1) 1. Logotipo, nome dell'Amministrazione di origine e nome nazionale del servizio 2. Identificazione alfanumerica EMS in 13 caratteri, sotto forma di codice a barre 3. Identificazione alfanumerica EMS in 13 caratteri tipografici 4. Data d'impostazione 5. Ora d'impostazione 8. Nome ed indirizzo del mittente 9. Codice postale del mittente 12. Nome ed indirizzo del destinatario 14. Codice postale del destinatario 20. Tassa di spedizione 21. Descrizione del contenuto 22. Regalo 23. Campione merci 24. Valore del contenuto 25. Peso in Kg. 27. Nome a caratteri tipografici della persona che riceve l'invio 28. Firma 29. Data della consegna 30. Ora della consegna (1) I numeri delle caselle corrispondono a quelli figuranti nella raccomandazione 3 di seguito. Articolo 104 Condizioni generali di spedizione 1. Gli invii sono contenuti in sacchi EMS di colore azzurro e arancione. 2. Ogni sacco reca una etichetta azzurra e arancione che indica chiaramente l'ufficio di scambio di destinazione. 3. Ogni dispaccio è accompagnato da un documento speciale o da un modulo C 12 completato dalla menzione EMS. 4. Ciascun invio o sacco diretto EMS è menzionato separatamente sul modulo. Articolo 105 Distinta di consegna 1. Ogni dispaccio è accompagnato da una distinta di consegna AV 7 o C 18, a seconda che si tratti di via aerea o via di superficie. 2. La distinta di consegna AV 7 o C 18 deve indicare chiaramente che il dispaccio contiene invii EMS. Articolo 106 Controllo dei dispacci Nel ricevere un dispaccio del servizio EMS, l'Amministrazione di destinazione controlla se il dispaccio è conforme alle indicazioni della distinta di consegna AV 7 o C 18. Articolo 107 Notifica delle irregolarità Ogni sacco o invio mancante o disguidato o danneggiato deve essere immediatamente segnalato all'Amministrazione di origine per telex, telefono, posta elettronica o telegramma. La difettosità deve essere confermata per iscritto. Articolo 108 Rispedizione degli invii Ciascuna Amministrazione che rispedisce un invio deve indicare sull'invio la ragione del mancato recapito mediante una iscrizione manoscritta, un'impronta di timbro o un'etichetta. Articolo 109 Compilazione e regolamento dei conti La procedura di compilazione e di regolamento dei conti per il pagamento di una rimunerazione, in caso di squilibrio degli scambi, è la seguente: a) ciascuna Amministrazione compila, secondo una periodicità stabilita in anticipo, un riepilogo degli invii ricevuti; b) l'Amministrazione di destinazione informa l'Amministrazione mittente del numero degli invii ricevuti. Le differenze sono liquidate per via di corrispondenza; c) il conteggio è effettuato annualmente. Il periodo annuale decorre dalla data stabilita di comune accordo; d) l'Amministrazione creditrice compila un conto dettagliato che comprende: - il numero totale degli invii ricevuti - il numero totale degli invii spediti - lo squilibrio - la tassa dovuta per ciascun invio - l'importo totale dovuto a titolo di compensazione e) i conti devono essere compilati entro sei mesi successivi all'ultimo giorno del periodo considerato.