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Raccomandazione 1 Logotipo EMS Si raccomanda alle Amministrazioni postali: 1. di utilizzare le specifiche tecniche del logotipo EMS figurante nel Manuale EMS al fine della commercializzazione e utilizzazione del loro servizio EMS, ivi compresa l'eventuale elaborazione di un sistema d'imballaggio uniformato per gli invii EMS; 2. di adottare le misure necessarie al fine di proteggere a livello nazionale, il nome ed il logotipo EMS. Raccomandazione 2 Modalità d'identificazione unica Si raccomanda alle Amministrazioni postali di utilizzare la specifica in appresso per l'identificazione unica degli invii EMS e dei sacchi dei contenitori o dei recipienti contenenti invii EMS. Specifica delle modalità d'identificazione unica EMS Numero di caratteri: 13 Disposizione a partire da sinistra: - posizioni 1 e 2: ossia i caratteri "EE" (o, se necessario i caratteri "EA", "EB", "EC" ecc. fino a "EM") per indicare gli invii (1) EMS, ossia i caratteri "ES" per indicare un sacco/contenitore/recipiente EMS; - posizioni 3 a 10 compresa: numeri d'ordine; - posizione 11: numero di controllo generato dall'elaboratore, conforme al "modulo 11 ponderato"; (2) - posizioni 12 e 13: codice ISO Alfa-2 per designare l'Amministrazione di origine (3). (1) Nella sua raccomandazione iniziale relativa ai mezzi di identificazione unica (CCEP 1/1988), il CCEP del 1988 aveva previsto delle serie di prefissi a due caratteri, da "EA" a "EM", riservati all'uso futuro del servizio postale internazionale dopo assegnazione da parte del CCEP. Di conseguenza, il CCEP del 1992 ha deciso di attribuire queste serie di prefissi (in quanto prefissi da utilizzare oltre al prefisso "EE") per l'identificazione degli invii EMS nelle Amministrazioni che spediscono quantità di posta EMS abbastanza importanti da giustificare l'uso di prefissi addizionali. Le Amministrazioni che non hanno ancora previsto nei loro sistemi di monitoraggio e di localizzazione l'eventuale utilizzazione dei prefissi riservati, da "EA" e "EM", dovrebbero sin d'ora procedere ai necessari adeguamenti. (2) La norma iniziale consentiva alle Amministrazioni di utilizzare un carattere alfabetico "X" senza significato particolare. Il CCEP ha convenuto che tutti i codici a barre utilizzati nel servizio EMS devono essere conformi a tale norma modificata entro la fine del 1992 (vedere anche la formulazione del modulo 11 ponderato all'annesso 1). (3) I codici Alfa-2 di paesi e di territori essendo di competenza dell'Unione, sono pubblicati nella Raccolta operativa EMS in due liste, una secondo l'ordine alfabetico dei paesi e dei territori, l'altra secondo l'ordine alfabetico degli stessi codici. Esempio: ________________________________________________ E E 4 7 3 1 2 4 8 2 9 G B _______________________________________________ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 _____ _______________________ ___ _______ | | | | Invio EMS______________| | | | | | | Numero__________________________________| | | | | Numero di controllo_____________________________________| | | "Gran Bretagna"_________________________________________________| Quando occorre un codice a barre come mezzo di identificazione unica di un invio EMS internazionale, si utilizza il sistema di simboli Codice 39, conforme alla norma europea EN 800 ed alla norma "Uniform Symbology Specification Code 39" (Codice 39 di specifica di simbologia uniforme) dell'AIM. Tuttavia, questo codice deve corrispondere ai parametri di seguito citati. Il simbolo del codice a barre deve comprendere, nella posizione 11 (a partire da sinistra) un numero di controllo generato mediante elaboratore e conforme al modulo 11 ponderato. Le lettere ed i numeri del codice a barre devono essere stampati nella forma abituale, sopra o sotto il simbolo del codice a barre. Parametri per i simboli del codice 39 (1) Dimensione X (larghezza nominale dell'elemento stretto): tra 0,25 mm e 0,43 mm. Dimensione N (rapporto tra la larghezza di un elemento largo ed un elemento stretto): minimo 2,5 a 1; massimo 3,0 a 1. Ogni qualvolta ciò sia possibile è preferibile scegliere il rapporto 3,0 a 1. Spazio tra i caratteri: minimo 1X; massimo 1,524 mm. quando X maggiore o uguale 0,287 mm. oppure 5,3 X quando X minore 0,287 mm. Altezza delle barre: 15% della larghezza del simbolo nel suo insieme o 0,90 mm. con preferenza per il valore più alto. La qualità della stampa si valuta in funzione della norma ANSI X3 182-1990, secondo la quale il diametro del fascio luminoso del lettore deve essere di 0,127 mm e la lunghezza d'onda di tale fascio di 630 o 660 nanometri. Il livello minimo di qualità della stampa deve corrispondere alla lettera B secondo la notazione di tale norma. (1) Gli esempi di dimensioni per questi parametri figurano nell'annesso 3 alla presente Raccomandazione. Annesso 4 alla Raccomandazione 2 Caratteristiche del codice 39 1. Nel codice 39 le barre e le spaziature sono codificate binariamente in larghezza: le barre/spaziature strette sono interpretate come valore binario 0 (zero) e le barre/spaziature larghe come valore binario 1. 2. Ogni carattere si compone di nove elementi: cinque barre e quattro spaziature. Tre di questi elementi sono larghi e sei sono stretti, donde il nome di Codice 39 (3 da 9). La figura di seguito descrive la struttura dei caratteri. 3. L'algoritmo primario è binario; si applica sia alle barre sia alle spaziature del codice. Le barre o le spaziature strette sono interpretate come valore binario 0 (zero), le barre o le spaziature larghe come valore binario 1. Codice a barre 39 Parte di provvedimento in formato grafico Formulazione del modulo 11 ponderato La formulazione è la seguente: 1. applicare i fattori di ponderazione ai numeri di base utilizzando i seguenti numeri: 86423597; 2. calcolare la somma di questi numeri; 3. dividere questa somma per 11 (undici); 4. se il resto è uguale a 0 (zero) utilizzare 5 (cinque) come numero di controllo. Se il resto è 1 (uno) utilizzare 0 (zero) come numero di controllo; 5. se del caso, sottrarre il resto di 11. La cifra ottenuta corrisponde al numero di controllo. Esempio: Numeri 4 7 3 1 2 4 8 2 Fattori di ponderazione x 8 x 6 x 4 x 2 x 3 x 5 x 9 x 7 _____________________________________________ 32 +42 +12 +2 +6 +20 +72 +14 = 200 200 : 11 = 18 Resto 2 11 - 2 = 9 Numero di controllo Numero di autocontrollo completo: 473124829 Annesso 2 alla Raccomandazione 2 Esempi di dimensioni per i parametri del Codice 39 Nota: Nelle colonne (3) a (7) i valori minimi sono stampati a caratteri ordinari ed i valori massimi in corsivo. _____________________________________________________________________ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8 Dimens. Dimens. Spazio Largh. Num. Largh. Altezza Tolleranz X N tra i caratt. caratt. simbolo minima stampag. caratt.