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accertamento delle cause di incompatibilità o decadenza da cariche pubbliche - designazione e nomina di rappresentanti in commissioni, enti e uffici, anche estranei all'amministrazione - pubblicità dell'attività di commissioni e organi collegiali - atti di sindacato ispettivo e documentazione dell'attività degli organi del Ministero - conferimento di onorificenze e concessione di patrocini. Fonte normativa (relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il trattamento) D.Lgs. 30.03.2001, n. 165 (Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Pubbliche Amministrazioni - art. 4 e art. 14); D.P.R. 14 maggio 2001, n. 258, come modificato dal D.P.R. 2 marzo 2004, n. 84 (organizzazione degli uffici di diretta collaborazione del Ministro delle comunicazioni). Codice di autoregolamentazione sottoscritto dalle associazioni di emittenti radiotelevisive in materia di "televendite, spot di televendita di beni e servizi di astrologia, di cartomanzia ed assimilabili, di servizi relativi ai pronostici concernenti il gioco del lotto, enalotto, supernalotto, totocalcio, totogol, totip, lotterie e giochi similari". Regolamenti di Camera e Senato; Legge 3 marzo 1951, n. 178 (Istituzione dell'Ordine "Al Merito della Repubblica Italiana" e disciplina del conferimento e dell'uso delle onorificenze istitutiva dell'Ordine al Merito della Repubblica italiana); D.P.R. 31 ottobre 1952, n. 458 (Norme per l'attuazione della legge 3 marzo 1951, n. 178); Circolare Presidenza dei Consiglio dei Ministri 8.08.2002 (Conferimento delle onorificenze dell'Ordine "Al Merito della Repubblica Italiana"). Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento (d.lgs. n. 196/2003) art. 65: diritti politici e pubblicità dell'attività di organi: documentazione dell'attività istituzionale di organi pubblici (comma 1, lett. b) per eseguire specifici compiti previsti da leggi o da regolamenti tra cui l'accertamento delle cause di ineleggibilità, incompatibilità o di decadenza (comma 2, lett. c) e la designazione e la nomina di rappresentanti in commissioni, enti e uffici (comma 2, lett. e); redazione di verbali e resoconti dell'attività di assemblee rappresentative, commissioni e di altri organi collegiali o assembleari (comma 4, lett. a); svolgimento di una funzione di controllo, di indirizzo politico o di sindacato ispettivo (comma 4, lett. b); art. 67: attività di controllo e ispettive per l'accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni, ovvero ad atti di controllo o di sindacato ispettivo di cui al comma 4 dell'art. 65 (comma 1, lett. b); art. 69: applicazione della disciplina in materia di accertamento di requisiti di onorabilità e professionalità nelle nomine; applicazione della disciplina in materia di conferimento di onorificenze e concessione di patrocini. 1. TIPI DI DATI TRATTATI [X] Origine: [X] razziale [X] etnica [X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere [X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali [X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie pregresse [X] terapie in corso [X] relative ai familiari del dipendente [X] Dati di carattere giudiziario 2. OPERAZIONI ESEGUITE [X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi [X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità informatizzate Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge). [X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base normativa): a) Organi o singoli parlamentari che hanno esercitato atti di sindacato ispettivo; b) Giunta per le onorificenze dell'ordine al Merito della Repubblica italiana presso la Presidenza del Consiglio; c) Presidenza della Repubblica, ai fini del conferimento delle onorificenze; d) Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, competente per l'irrogazione di sanzioni a emittenti radiotelevisive. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo - In sede di designazione di rappresentanti in commissioni, enti ed uffici, ove i candidati non appartengano a categorie di soggetti pubblici o privati già sottoposti alla verifica di requisiti di onorabilità per disposizioni di legge o di regolamento, sono raccolti dati di natura giudiziaria. - Nei rapporti di servizio diversi dal lavoro dipendente, dati sulla salute o idonei a rivelare convinzioni politiche e sindacali possono essere trattati nei casi di impedimenti, di organizzazione e partecipazione a iniziative pubbliche e di corresponsione di indennità e di rimborsi spese. - Al fine di assicurare il pluralismo nella composizione di alcune commissioni, possono venire in rilievo informazioni idonee a rilevare convinzioni religiose, politiche, sindacali e filosofiche sulla base di "curricula" inviati dagli interessati e di candidature provenienti da istituzioni o associazioni di appartenenza o di riferimento, come accade in sede di nomina di alcuni componenti dei comitati di controllo per l'applicazione di codici di autoregolamentazione per la tutela dei minori e dei consumatori operanti nell'ambito del Ministero (codici "TV e minori", "Internet e minori" e "televendite"), sottoscritti da associazioni di emittenti radiotelevisive e di fornitori di accesso e di servizi Internet e di cui fanno parte anche rappresentanti di genitori, di consumatori e di educatori e operatori sociali. - Le segnalazioni di telespettatori che denunciano la presunta violazione di principi dettati dal Codice di autoregolamentazione in materia di alcuni tipi di televendite, all'esame del relativo comitato di controllo possono contenere dati giudiziari, riferiti a cartomanti e altri conduttori di programmi televisivi, o alle emittenti che li ospitano; tali dati vengono comunicati all'Autorità per le garanzie nelle comunicazioni competente per l'irrogazione di sanzioni, ove indispensabile per l'avvio della relativa istruttoria. Le segnalazioni possono anche contenere dati sulla salute degli stessi telespettatori, che riferiscono vicende rilevanti ai fini dell'individuazione di casi di violazione del divieto di trattare argomenti relativi a malattie fisiche e mentali degli utenti o di descrivere trattamenti preventivi e curativi. - In relazione al contenuto di interrogazioni e interpellanze parlamentari indirizzati all'amministrazione e ai fatti ivi riferiti, possono essere trattati dati di natura giudiziaria e i dati sensibili indispensabili per predisporre elementi di risposta. - Ai fini del conferimento di onorificenze, nel corso dell'istruttoria per la segnalazione alla Presidenza dei Consiglio di persone benemerite nel campo di attività rientrante nelle competenze del Ministero, vengono acquisiti, tramite gli Uffici Territoriali di Governo, i dati giudiziari indispensabili per accertare l'assenza di cause di indegnità.