[normattiva_dump]

unita) TZ Togo TG Tonga TO Trinita e Tobago TT Nuova Zelanda NZ Tunisia TN (compresa la Turchia TR dipendenza di Rosa) Tuvalu TV Uganda UG Ukraina UA - Isole Cook CK Unione Repubbliche - Niue (isola) NU socialiste sovietiche SU Ungheria HU - Tokelau(isola) TK Uruguay UY Oman OM Vanuatu VU Pakistan PK Vaticano VA Panama(Rep. ) PA Venezuela VE Papuasia - Nuova Guinea PG Viet Nam VN Paraguay PY Yemen (Rep.arabe) YE Paesi Bassi NL Yemen (Rep.dem.pop. ) YD -Antille olandesi AN Zaire ZR -Aruba AW Zambie ZM Peru PE Zimbabwe ZW Polonia (Rep.pop. ) PL Portogallo (1) PT - Macao MO Paese indipendente la cui situazione nei confronti dell'UPU Qatar QA non è ancora saldata: Rep.dem.tedesca DD Rep.pop.dem.di Antigua e Barbuda AG Corea KP Romania (Rep. Soc.) RO Paese che dipende Rwanda RW direttamente dalla S.Cristoforo e responsabilità dell'ONU Nevis KN Santa Lucia LC Namibia NA S. Marino SM S.Vincenzo e Gra- VC Territorio in una parti- nadine colare situazione: (1) Compresa Madeira e le Azzorre --------------------------------------------------------------------- Nome Codice Nome Codice Alfa-2 Alfa-2 --------------------------------------------------------------------- Salomon(isole) SB Somalia SO Samoa occidentale WS Sudan SD Sao Tomè e Sri Lanka LK Principe ST Spagna ES Senegal SN Svezia SE Seychelles SC Svizzera CH Sierra Leone SL Timor orientale TP Singapore SG Raccomandazione 3 Etichettatura Oltre a quanto stabilito all'articolo 103 del Regolamento quadro EMS, si raccomanda alle Amministrazioni postali: 1- di numerare ciascuna casella utilizzata per le etichette EMS secondo il sistema indicato in appresso; 2- di prendere nota della posizione delle caselle numerate che figurano sul modulo E allegato; 3- di utilizzare le etichette EMS "manifold" in modo da disporre di copie sufficienti per soddisfare alle esigenze di sdoganamento, di controllo e di localizzazione e di conferma e di prova della distribuzione. Sistema di numerazione delle caselle per le etichette EMS --------------------------------------------------------------------- Numero Designazione --------------------------------------------------------------------- 1 - Logotipo EMS - Nome dell'Amministrazione di origine - Nome del servizio EMS nazionale (a scelta) 2 Individuazione alfanumerica EMS a 13 caratteri sotto forma di codice a barre 2 Individuazione alfanumerica EMS a 13 caratteri a caratteri di stampa 3 Individuazione alfanumerica EMS a 13 caratteri a caratteri di stampa 4 Data di impostazione 5 Ora di impostazione 6 Numero di conto del mittente 7 Numero telefonico del mittente 9 Codice postale del mittente 10 Numero di conto del destinatario 11 Numero di telefono del destinatario 12 Nome e indirizzo del destinatario 13 Punto di scambio (da utilizzare solo quando una Amministrazione prevede una distinzione tra un numero di conto ed il numero che serve ad individuare un dato collegamento) 14 Codice postale del destinatario 15 Numero degli articoli nell'invio 16 Numero di questo articolo 17 Tipo del prodotto 18 Modalità di pagamento 19 Diritti di assicurazione 20 Tassa di spedizione 21 Descrizione del contenuto (si raccomanda vivamente di utilizzare il numero della dogana) 22 Regalo (oppure) 23 campione di merce 24 Valore del contenuto 25 Peso in kg. Cifra arrotondata al mezzo chilogrammo (ad esempio 3,2 kg diventa 3,5 kg) 26 Direttive speciali 27 Nome a carattere di stampa della persona che riceve l'invio 28 Firma 29 Data della consegna 30 Ora della consegna 31 Nome dell'Ufficio di origine 32 Distribuito o tentativo di consegna 33 Numero dell'autorizzazione (trasporto pagato in anticipo in contanti) 34 Numero di serie (trasporto pagato in anticipo in contanti) 35 Diritti di raccoglimento 36 Importo totale delle tasse 37 Firma dell'Ufficiale postale che accetta l'invio 38 Numero dell'ufficio di origine 39 Firma del mittente Ogni casella addizionale se del caso prescelta dal CCEP dovrà essere numerata secondo la sequenza adottata (vale a dire 40,41 ecc.) Il numero corrispondente ad una casella che e stato eliminato cessa di avere efficacia e le altre conservano il loro numero. Raccomandazione 4 Sistemi di controllo e di localizzazione informatizzati Si raccomanda alle Amministrazioni di installare a livello locale un sistema di controllo e di localizzazione EMS informatizzato e di collegarlo al sistema di controllo e di localizzazione internazionale (cassetta postale elettronica) in considerazione delle specifiche in appresso. Specifiche dei sistemi di controllo e di localizzazione EMS A. Obiettivi Mediante la registrazione di informazioni precise sugli eventi verificatisi durante la trasmissione degli invii EMS dall'impostazione fino alla distribuzione, i sistemi di controllo e di localizzazione informatizzati hanno come obiettivo: 1 - di consentire alle Amministrazioni di rispondere alle domande d'informazione ed ai reclami relativi agli invii EMS individuali formulati dai clienti; 2 - di segnalare alle altre Amministrazioni collegate incidenti riguardanti i flussi di traffico, ad esempio scioperi, chiusure d'aeroporto per causa d'intemperie ecc. 3 - di fornire a fini di gestione e di commercializzazione del servizio EMS statistiche relative alla misurazione delle prestazioni del servizio nonché alla composizione del traffico e della clientela. B. Caratteristiche generali 1. Le Amministrazioni che dispongono di sistemi di controllo e di localizzazione EMS informatizzati collegati alla cassetta postale elettronica possono effettuare ricerche solo per gli invii impostati o distribuiti sul loro territorio. 2 La riservatezza delle informazioni che figurano in questi sistemi e garantita da chiavi di identificazione 1 Questi sistemi devono funzionare ventiquattro ore su ventiquattro. C. Formato per lo scambio dei dati tra le Amministrazioni collegate alla cassetta per la posta elettronica Questo formato e la sintassi dei messaggi sono basati sulla norma EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) dell'ISO. Ogni messaggio è costituito da segmenti che contengono informazioni relative agli eventi da trasmettere. All'interno di un segmento (descrittore di un avvenimento ( si distinguono tre parti diverse: 1. Identificazione del tipo di evento secondo la lista in appresso an3 2. Dati obbligatori per l'identificazione dell'evento: a) codice d'identificazione dell'invio, compreso il nome del paese an13 b) paese di destinazione a2 c) data e ora dell'evento (YYMMDDHHMM) n10 3. Dati facoltativi. Per ogni tipo di evento possono essere trasnesse informazioni supplementari come specificato nella lista in appresso. Nota a = alfa; an= alfanumerico; n=numerico --------------------------------------------------------------------- Tipo di Descrizione Rubrica Formato evento dell'evento descrittiva --------------------------------------------------------------------- EMA Impostazione/ Identità dell'Ufficio an.. 9 raccoglimento di scambio Numero di conto del cliente an.. 17 Codice postale del mittente an.. 9 Luogo di origine (mittente) a.. 6 Codice postale del destinatario an.. 9 Luogo di destinazione a.. 6 EMB Arrivo all'Ufficio Identità dell'Ufficio di scambio a6 di scambio di partenza EMC Partenza dall'Ufficio Identità dell'ufficio di scambio an.. 6 di scambio di Numero del piego an.. 4 partenza Indirizzo del destinatario del piego(2) an.. 6 Numero del volo (3) an.. 6 Data di partenza/primo volo n6 EMJ Arrivo all'Ufficio Identità dell'ufficio di scambio di scambio di transito an.. 6 di transito Identità dell'ufficio di scambio di origine an.. 6 Numero del piego an.. 4 EMK Partenza