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ALLEGATO XXXI Dichiarazione comune sull'articolo 2 del protocollo n° 2 1. Un fondo gestito dall'organo incaricato di assicurare il segretariato dell'Assemblea paritetica per la parte ACP è costituito da questi ultimi Stati presso detto organo allo scopo esclusivo di contribuire al finanziamento delle spese sostenute dai partecipanti ACP alle riunioni organizzate dall'Assemblea paritetica, escluse le sessioni generali di quest'ultima. Gli ACP forniscono il loro contributo a tale fondo. Da parte sua, la Comunità contribuisce con un importo che non può superare 1 milione di ECU per la durata della convenzione, nell'ambito delle disposizioni dell'articolo 112 (cooperazione regionale). 2. Per essere imputabili a tale fondo, le spese devono soddisfare, oltre alle condizioni di cui alla lettera a), le condizioni seguenti: - essere sostenute per la partecipazione di parlamentari o, se questo non è il caso, di altri membri ACP dell'Assemblea paritetica provenienti dai paesi che rappresentano, a gruppi di lavoro dell'Assemblea paritetica o a missioni speciali organizzate da tale assemblea, nonché per la partecipazione delle medesime persone o di rappresentanti degli ambienti economici e sociali ACP alle sessioni consultive previste all'articolo 25, paragrafo 2, lettera b) della convenzione; - le decisioni in merito all'organizzazione dei gruppi di lavoro o delle missioni, nonché alla frequenza e all'ubicazione delle riunioni o delle missioni, devono essere adottate conformemente al regolamento interno dell'Assemblea paritetica. 3. Il versamento di ogni quota annua da parte della Comunità (eccettuata la prima quota) è subordinato alla presentazione da parte dell'organo incaricato di assicurare il segretariato dell'Assemblea paritetica per la parte ACP di una giustificazione particolareggiata dell'utilizzazione delle quote versate in precedenza, conformemente alle condizioni di cui ai paragrafi 1 e 2.