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ANNESSO ALLA CONVENZIONE PER UN CODICE DI CONDOTTA DELLE CONFERENZE MARITTIME DI LINEA Norme - tipo di procedura di conciliazione obbligatoria internazionale Regola 1 1) - Una parte che intende istituire un procedimento di conciliazione conformemente al Codice invia a tal fine all'altra parte una richiesta, accompagnandola con una memoria introduttiva del ricorso, inviandone copia al Segretario. 2) - La memoria introduttiva del ricorso dovrà: a) designare esattamente le parti interessate alla controversia e precisare l'indirizzo di ciascuna di esse; b) contenere una descrizione sommaria dei fatti pertinenti, delle questioni in discussione e della proposta del ricorrente per la soluzione; c) precisare se si desidera un'udienza orale ed in caso positivo, indicare, ove essi siano in quel momento conosciuti, i nomi e gli indirizzi delle persone chiamate a testimoniare, compresi quelli degli esperti, a favore del ricorrente; d) essere completata della documentazione a sostegno, compresi gli accordi ed intese pertinenti conclusi fra le parti, che il ricorrente può' considerare necessaria al momento del deposito del ricorso; e) indicare il numero dei conciliatori richiesti, ogni proposta concernente la nomina dei conciliatori, o il nome del conciliatore nominato dal ricorrente a termini dell'art. 32 par. (2); f) contenere se del caso le proposte riguardanti le regole di procedura. 3) - La memoria sarà datata e firmata dalla parte. Regola 2 1) - Il convenuto, se decide di resistere al ricorso, dovrà entro i 30 giorni seguenti la data della ricezione della memoria introduttiva del ricorso, trasmettere la sua replica all'altra parte con copia al Segretario. 2) - La replica dovrà: a) contenere una esposizione sommaria dei fatti pertinenti opposti alle affermazioni del ricorso, le eventuali proposte del convenuto per la soluzione della controversia e la riparazione da lui eventualmente richiesta ai fini della soluzione della controversia. b) dichiarare se desidera un'udienza verbale e, in caso affermativo, indicare, ove essi siano in quel momento conosciuti i nomi e gli indirizzi delle persone chiamate a testimoniare, compresi quelli degli esperti, a favore del convenuto; c) essere accompagnata dalla documentazione a sostegno, comprendente anche gli accordi ed intese pertinenti concluse tra le Parti, nei limiti che il convenuto ritiene necessari al momento di inviare la replica; d) indicare il numero dei conciliatori richiesti, ogni proposta concernente la nomina dei conciliatori, o il nome del conciliatore nominato dal convenuto a termini dell'art.32 par. (2); e) contenere le eventuali proposte, riguardanti le regole di procedura. 3) - La replica dev'essere datata e firmata dalla parte. Regola 3 1) - Qualsiasi persona fisica o giuridica interessata che voglia intervenire nel procedimento di conciliazione in base all'art. 34 invierà una richiesta scritta alle parti in causa, inviandone copia al Segretario. 2) - Se l'intervento nel procedimento è invocato a termini dell'art. 34, par. a), la richiesta dovrà indicare le motivazioni che lo giustificano e conterrà le informazioni richieste a termini della Regola 1 (2), lettera a), b), e d). 3) - Se l'intervento è invocato a termini della lettera b) dell'art. 34, la richiesta dovrà indicare le motivazioni che lo giustificano e quale delle parti originarie alla convenzione sarà sostenuta. 4) - Qualsiasi opposizione a una richiesta d'intervento sarà notificata dalla parte che si oppone, con copia all'altra parte, entro sette giorni dalla ricezione della richiesta. 5) - Nel caso di unificazione di due o più procedimenti, le successive richieste d'intervento di una terza parte saranno trasmesse a tutte le parti interessate, ciascuna delle quali può' fare opposizione in conformità della presente Regola. Regola 4 Per accordo tra le parti ad una controversia, su richiesta di una di esse e dopo aver offerto alle parti la opportunità di essere intese, i conciliatori possono ordinare l'unificazione o la separazione di uno o di tutti i ricorsi pendenti tra le stesse parti o tra alcune di esse. Regola 5 1) - Qualsiasi parte può ricusare un conciliatore ove le circostanze dimostrino che vi sono dubbi ragionevoli sulla sua imparzialità. 2) - Avviso della ricusazione, precisante le ragione, deve essere dato precedentemente alla data di chiusura del procedimento, e prima che i conciliatori abbiano reso la loro raccomandazione. La ricusazione sarà istruita prontamente e sarà risolta a maggioranza dei voti dei conciliatori in prima istanza, quale eccezione preliminare, nei casi in cui più di un conciliatore sia stato nominato. La decisione in tali casi sarà definitiva. 3) - I conciliatori dovranno essere prontamente sostituiti in caso di morte, di dimissioni, di sopravvenuta incapacità o ricusazione. 4) - I procedimenti che si sono dovuti interrompere continueranno dal punto dove furono interrotti, a meno che sia convenuto dalle parti o ordinato dai conciliatori che abbia luogo un riesame o una nuova audizione delle disposizioni orali. Regola 6 I conciliatori saranno giudici della loro propria giurisdizione e/o competenza nell'ambito delle disposizioni del Codice. Regola 7 1) - I conciliatori ammetteranno ed esamineranno tutte le memorie scritte, i documenti, le dichiarazioni giurate, le pubblicazioni e tutti gli altri elementi di prova ivi compresi quelli orali, che siano stati ad essi presentati da o per conto di una delle parti, e riconosceranno loro il valore probatorio che a loro giudizio essi meritano. 2) - a) Ciascuna parte può presentare ai conciliatori qualsiasi elemento che essa consideri pertinente; al momento della presentazione rilascerà copia conforme direttamente a tutte le altre parti in causa che avranno per replicare un termine ragionevole; b) i conciliatori saranno i soli giudici della pertinenza e dell'importanza dei mezzi di prova presentati loro dalle parti; c) i conciliatori potranno chiedere alle parti di produrre ogni ulteriore elemento di prova che essi ritengano necessario alla comprensione e valutazione della controversia, a condizione che, se tali prove addizionali siano prodotte, le altre parti in causa abbiano una ragionevole possibilità di presentare le loro osservazioni. Regola 8 1) - Tutte le volte che nel Codice o nelle presenti Regole è previsto un termine per il compimento di un atto, il giorno dal quale il termine comincia a decorrere non sarà conteggiato, eccetto quando l'ultimo giorno cade di sabato, domenica o festività pubblica nel luogo della conciliazione, nel qual caso il giorno di scadenza sarà il successivo giorno lavorativo. 2) - Quando i termine è inferiore ai sette giorni, il sabato, la domenica e le festività pubbliche che cadono in detto periodo devono essere escluse dal computo. Regola 9 Subordinatamente alle disposizioni relative ai termini procedurali previsti nel Codice, i conciliatori possono, su richiesta di una delle parti o a seguito di accordi tra di esse, prorogare i termini da essi stessi fissati. Regola 10 1) - I conciliatori fisseranno l'ordine dei lavori e, a meno che non sia altrimenti concordato la data e l'ora di ciascuna seduta. 2) - Salvo che le parti stabiliscano diversamente, i processi si svolgeranno a porte chiuse.