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(Proposta 20.0.14, sesta Commissione, terza seduta) Risoluzione C 41/1994 Immediata applicazione delle norme relative al Consiglio di amministrazione (CA) ed al Consiglio di gestione postale (CEP) adottate dal Congresso Il Congresso, visto che il compito del Consiglio di amministrazione (CA) e del Consiglio di gestione postale (CEP) è di assicurare, ciascuno per quanto di sua competenza, la continuità dei lavori dell'UPU tra due Congressi, considerando che la durata del mandato dei due organi corrisponde all'intervallo tra due Congressi, constatando che un termine separa la chiusura del Congresso dall'entrata in vigore degli Atti conclusi in tale Congresso, in considerazione della composizione e delle competenze stabilite dal Congresso, ritenendo che il Consiglio di amministrazione ed il Consiglio di gestione postale devono funzionare senza indugio e riunirsi prima della chiusura del Congresso, decide di attuare immediatamente le disposizioni relative al Consiglio di amministrazione ed al Consiglio di gestione postale (Proposta 023, ottava seduta plenaria) Decisione C 42/1994 Approvazione del Rapporto sull'insieme dell'attività del Consiglio esecutivo 1989-1994 Il Congresso, decide di approvare il Rapporto sull'insieme dell'attività del Consiglio esecutivo 1989-1994 (Congresso - Doc 16, ottava sessione plenaria) Decisione C 43/1994 Approvazione del Rapporto sull'insieme dell'attività del Consiglio consultivo degli studi postali 1989-1994 Il Congresso, decide di approvare il Rapporto sull'insieme dell'attività del Consiglio consultivo degli studi postali 1989-1994 (Congresso - Doc 17, ottava sessione plenaria) Decisione C 44/1994 Approvazione del Rapporto del Direttore generale dell'Ufficio internazionale 1989-1994 Il Congresso, decide di approvare il Rapporto del Direttore generale dell'Ufficio internazionale 1989-1994 (Congresso - Doc 18, ottava sessione plenaria) Decisione C 45/1994 Alternanza obbligatoria dei membri del Consiglio di Amministrazione Il Congresso, decide di respingere l'appello presentato dal Giappone, di esaminare in seduta plenaria la proposta 015, vertente sulla non-applicazione temporanea dell'alternanza obbligatoria dei membri del Consiglio di amministrazione. (Congresso - Doc 92, proposta 015, nona seduta plenaria) Risoluzione C 46/1994 Funzioni e responsabilità in materia di pianificazione strategica e di iscrizione al bilancio per programma Il Congresso, vista la riforma della gestione di lavoro dell'Unione, comportante l'introduzione di una pianificazione strategica e di un sistema di iscrizione al bilancio per programma, nonché la ristrutturazione degli organi dell'Unione, in considerazione della creazione di due nuovi organi, un Consiglio di amministrazione ed un Consiglio di gestione postale e delle responsabilità che questi nuovi organi dovranno assumersi con l'appoggio e la partecipazione attiva dell'Ufficio internazionale, consistenti nella realizzazione del piano strategico adottato dal Congresso, nell'aggiornamento annuale di questo piano, e nella realizzazione in comune di tali nuove attività di pianificazione strategica e di iscrizione al bilancio per programma, riconoscendo che rileva della responsabilità del nuovo Consiglio di amministrazione e del nuovo Consiglio di gestione postale di organizzare e di adeguare il loro lavoro mano a mano che acquisiscono esperienza, e di consultare l'Ufficio internazionale su come effettuare e migliorare la pianificazione strategica e l'iscrizione al bilancio per programma, invita il Consiglio di amministrazione, il Consiglio di gestione postale e l'Ufficio internazionale ad ispirarsi alle raccomandazioni del Consiglio esecutivo nella conduzione delle operazioni di pianificazione strategica, di iscrizione al bilancio per programma, nel periodo fino al prossimo Congresso, seguendo le procedure indicate negli annessi allegati, i.e.: Annesso 1 - Pianificazione strategica/Iscrizione al bilancio per programma/Funzioni e responsabilità Annesso 2 - Processo di pianificazione strategica nel quadro della nuova struttura Annesso 3 - Pianificazione strategica in seno all'UPU - Anno del Congresso - Nuovo piano quinquennale Annesso 4 - Pianificazione strategica in seno all'UPU - Ciclo annuale (anno diverso da quello in cui si è svolto il Congresso) - Aggiornamento del piano annuale Annesso 5 - Pianificazione strategica/Iscrizione al bilancio per programma/Calendario delle attività corrispondenti all'esercizio delle funzioni e delle responsabilità (Proposta 020, 3 Commissione, quinta sessione)