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- Dati sull'origine etnica possono essere prodotti dagli interessati per richiedere i benefici previsti dalla legge 336/1970, in alcuni casi anche da parte di eredi di dipendenti. - I dati indispensabili nell'ambito dei predetti trattamenti possono essere raccolti presso amministrazioni certificanti e gestori di pubblici servizi, a fini di accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti o di verifica della veridicità di dichiarazioni sostitutive, ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n. 445/2000. MINISTERO DELLE COMUNICAZIONI Allegato n. 3 Denominazione del trattamento Patrocinio e difesa dell'amministrazione in sede giudiziale e stragiudiziale nelle controversie di lavoro, nelle controversie di competenza del Giudice Ordinario, nei ricorsi inerenti l'esercizio di funzioni amministrative di competenza del Giudice Amministrativo - istruttoria o decisione di ricorsi amministrativi - rimborso spese legali - consulenza giuridica. Fonte normativa (relativa all'attività nel cui ambito è indispensabile il trattamento) Codice civile, Codice di procedura civile, codice penale, Codice di procedura penale; D.P.R. 10 gennaio 1957, n. 3; D.P.R. 24.11.1971, n. 1199 (Semplificazione dei procedimenti in materia di ricorsi amministrativi); legge 7 agosto 1990, n. 241, in particolare nella parte modificata dalla L. 11.02.2005, n. 15 (Modifiche ed integrazioni alla legge 241/1990, concernenti norme generali sull'azione amministrativa); D.Lgs. 30.03.2001, n. 165 (Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Pubbliche Amministrazioni); norme vigenti dei CCNL di comparto e dei CCNL del personale dirigente; L. 6.12.1971, n. 1034 (Istituzione dei Tribunali Amministrativi Regionali); L. 21.07.2000, n. 205 (Disposizioni in materia di giustizia amministrativa); L. 29.01.1992, n. 58 (disposizioni per la riforma del settore delle telecomunicazioni); Convenzione approvata con D.M. 29.12.1992 tra Ministero P.T. e IRITEL (G.U. 31.12.1992, n. 306); D.M. 15.11.1995 per la gestione delle pratiche di riconoscimento di infermità dipendenti da causa di servizio dei dipendenti della soppressa Azienda di Stato per i servizi telefonici - ASST); D.L. 1.12.1993, n. 487, convertito con modificazioni dalla L. 29.01.1994, n. 71 (Trasformazione dell'Amministrazione delle poste e telecomunicazioni in ente pubblico economico e riorganizzazione del Ministero). Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento (d.lgs. n. 196/2003) art. 112: instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo anche a tempo parziale o temporaneo, compresi i trattamenti effettuati al fine di esaminare i ricorsi amministrativi (comma 2, lett. g), comparire in giudizio a mezzo di propri rappresentanti o partecipare a procedure di arbitrato e conciliazione, nei casi previsti dalla legge o dai contratti collettivi di lavoro (comma 2, lett. h); art. 71: applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative e ricorsi (comma 1, lett. a); applicazione delle norme volte a far valere il diritto di difesa in sede amministrativa o giudiziaria, anche da parte di un terzo (comma 1, lett. b). 1. TIPI DI DATI TRATTATI [X] Origine: [X] razziale [X] etnica [X] Convinzioni: [X] religiose [X] filosofiche [X] d'altro genere [X] Convinzioni: [X] politiche [X] sindacali [X] Stato di salute: [X] patologie attuali [X] patologie preg resse [X] terapie in corso [X] relative ai familiari del dipendente [X] Dati di carattere giudiziario 2. OPERAZIONI ESEGUITE [X] Raccolta: [X] presso gli interessati [X] presso terzi [X] Elaborazione: [X] in forma cartacea [X] con modalità informatizzate Particolari forme di elaborazione (diverse dalle operazioni "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge). [X] Comunicazioni ai seguenti soggetti e categorie di soggetti pubblici e privati per le seguenti finalità (eventuale base normativa): a) Avvocatura dello Stato, anche per l'acquisizione del parere di congruità su parcelle professionali relative al rimborso di spese legali; b) Collegi di conciliazione, ai sensi dell'art. 66 del d.lgs. n. 165/2001 per le controversie individuali di lavoro; c) Organi giurisdizionali (Tribunali amministrativi e Ordinari, Corti d'Appello e Consiglio di Stato); d) Consiglio di Stato per l'acquisizione del parere nel corso dell'istruttoria di ricorsi straordinari al Capo dello Stato e Presidenza della Repubblica; e) Amministrazioni pubbliche, enti previdenziali, liberi professionisti e consulenti, anche di controparte, limitatamente ai dati indispensabili in relazione all'oggetto della controversia; f) Poste Italiane SpA e Telecom Italia SpA, in relazione alla posizione dei personale delle due aziende autonome del Ministero, transitato in seguito a processi di privatizzazione (L. 29.01.1994, n. 71; L. 29.01.1992, n. 58; convenzione approvata con D.M. 29.12.1992 tra Ministero P.T. e IRITEL - incorporata in soc. Telecom Italia; D.M. 11.11.1995); g) Compagnie di assicurazione, in relazione a polizze a copertura di rischi per responsabilità professionale e di spese legali. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo - Il trattamento di dati giudiziari e di dati sensibili può rendersi indispensabile per predisporre scritti difensivi in sede di ricorso amministrativo e giurisdizionale, in caso di controversie individuali di lavoro o connesse all'esercizio delle funzioni istituzionali del Ministero, nonché per la formulazione di pareri. I dati possono riferirsi a dipendenti o a terzi estranei, eventualmente coinvolti o danneggiati. - Nel caso di controversie di lavoro o previdenziali, alcuni dati vengono raccolti presso le società Poste Italiane e Telecom Italia o alle stesse comunicati, in relazione alla posizione di dipendenti delle due Aziende Autonome operanti nel Ministero delle Poste e Telecomunicazioni (Azienda Autonoma Amministrazione delle Poste e Telecomunicazioni e Azienda di Stato per i servizi telefonici - ASST) in epoca antecedente alla privatizzazione dei settori postale e delle telecomunicazioni, transitati presso tali società Con riferimento al pregresso rapporto di servizio degli attuali dipendenti delle due società il Ministero ha continuato a curare l'istruttoria dei ricorsi straordinari al Capo dello Stato, ai fini della richiesta di parere al Consiglio di Stato.