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Il Gruppo nominerà un Comitato Esecutivo, che eserciterà, per conto ed a nome del Gruppo, i poteri che deciderà e delegherà il Gruppo, e che sarà autorizzato ad agire su questioni urgenti, in conformità con gli obiettivi e le politiche del Gruppo. 24. Il Gruppo nominerà i comitati o i gruppi di esperti consultivi che riterrà di volta in volta necessaroc eleggere e deciderà la loro composizione e le relative funzioni. 25. Il Gruppo autorizzerà la preparazione e la pubblicazione degli studi sulla situazione mondiale della gomma e sugli altri argomenti che riterrà opportuni. 26. Gli osservatori che desiderano intervenire alle riunioni del Gruppo ne informeranno il Presidente prima della sessione ed il Presidente, a sua discrezione, potrà invitare gli osservatori a parlare, al momento più opportuno. Durante le riunioni del Gruppo, gli osservatori potranno essere invitati dal Presidente a partecipare ai lavori di qualsiasi comitato. 27. Il Gruppo può in qualsiasi momento emendare o rivedere le presenti Norme Procedurali. Norme finanziarie 28. L'anno finanziario decorrerà dal 1 luglio al 30 giugno. 29. A Londra sarà acceso un conto bancario a nome del Segretariato del Gruppo di Studio Internaizonale sulla Gomma. 30. Il conto bancario opererà con assegni firmati da (i) il Segretario Generale o, (ii) in sua assenza, il Presidente o il vice- Presidente del Gruppo o del Comitato Esecutivo, ovvero (iii) in loro assenza, da qualsiasi altro membro effettivo del Comitato Esecutivo. Oltre un certo limite, fissato dal Comitato Esecutivo, gli assegni dovranno essere firmati da due persone. 31. I conti del Segretariato, saranno tenuti dal Segretario Generale. 32. Tutto il denaro ricevuto sarà prontamente versato in Banca. Il Segretario Generale terrà un conto anticipato per i versamenti e gli accreditamenti in contanti di scarsa entità, per un importo massimo che deciderà il Comitato Esecutivo. 33. Il Gruppo nominerà dei revisori contabili. 34. Il Segretario Generale distribuirà a tutti i Governi Membri al più presto alla chiusura dell'anno finanziario un resoconto annuale dei conti, vistato dal Presidente o dal Vice-Presidente, dal Segretario Generale e dai revisori contabili. 35. Il Segretario Generale sarà tenuto a redigere ed a sottoporre all'approvazione del Comitato Esecutivo un bilancio preventivo per l'anno finanziario successivo, entro il 31 marzo di ciascun anno. Quando nell'anno solare la riunione annuale del Gruppo si svolgerà dopo il 30 giugno, il bilancio preventivo raccomandato da sottoporre all'approvazione del Comitato Esecutivo entro il 31 marzo sarà distribuito ai Governi Membri per eventuali commenti, ed il Comitato Esecutivo sarà autorizzato ad approvare il bilancio per l'anno successivo, tenendo conto dei commenti ricevuti dai Governi Membri. 36. Il Segretario Generale sarà tenuto a presentare ai Governi Membri il bilancio approvato e chiederà ad ogni Governo che venga corrisposto l'importo totale stabilito nel bilancio. 37. Le spese di viaggio e di permanenza dei membri che partecipano alle riunioni del Gruppo saranno a carico dei rispettivi Governi Membri, e non incideranno sui fondi del Gruppo. Comitato Esecutivo 38. Il Comitato Esecutivo sarà composto dai Governi Membri eletti alle riunioni annuali del Gruppo. Il Presidente ed il Vice- Presidente del Gruppo saranno membri ex officio. Tutti i membri del Comitato che desiderano farvi parte per un secondo anno o per un anno successivo sottoporranno la loro candidatura alla riunione annuale. 39. La presenza della maggioranza semplice, comprendente due produttori e due consumatori di gomma naturale (compreso almeno un produttore di gomma sintetica) costituirà il quorum. 40. Il Presidente ed il Vice-Presidente del Comitato saranno eletti dai membri del Comitato alla riunione del Comitato immediatamente successiva alla riunione annuale del Gruppo. 41. Il Comitato sarà tenuto a: (a) esaminare lo stato di avanzamento delle iniziative in sospeso fra una riunione e l'altra del Gruppo e a dare, se necessario, ulteriori istruzioni in merito al Segretario Generale; (b) esaminare le altre questioni che potranno presentarsi fra una riunione e l'altra del Gruppo, e preparare le raccomandazioni del caso (cfr. successivo paragrafo 45) e, ove necessario e urgente, adottare iniziative conformi agli obiettivi ed alle politiche del Gruppo; (c) esercitare la supervisione del lavoro amministrativo e finanziario del Segretariato, se richiesto; (d) raccomandare un bilancio da sottoporre all'approvazione del Gruppo o, in conformità con le disposizioni del precedente paragrafo 35, approvare il bilancio per l'anno successivo; (e) presentare alla riunione annuale del Gruppo una relazione sulle attività svolte dall'ultima riunione annuale del Gruppo; (f) avviare altri lavori in nome e per conto del Gruppo, in base alle decisioni di quest'ultimo. 42. Il Comitato si riunirà quando decideranno i suoi membri, ovvero quando sarà convocato dal Segretario Generale ed in ogni caso entro sei mesi dalla precedente riunione annuale del Gruppo. 43. Tutti i Governi Membri riceveranno in anticipo l'ordine del giorno delle riunioni del Comitato ed i Verbali delle riunioni, dopo che saranno stati approvati. 44. Tutti i Governi Membri potranno, su richiesta del Presidente del Comitato, partecipare alle riunioni del Comitato per un punto particolare o per tutta la riunione. 45. Il Segretario Generale distribuirà ai Governi Membri del Gruppo tutte le raccomandazioni del Comitato prima della loro attuazione, lasciando il tempo sufficiente per eventuali obiezioni. Comitato Statistico 46. Il Comitato Statistico sarà composto da tutti i membri del Gruppo che desiderano parteciparvi, e riceverà l'assistenza di un Comitato di Esperti di Statistiche sulla Gomma, che sarà nominato ogni anno dal Gruppo su raccomandazione del Comitato Statistico. 47. Il Comitato eleggerà il suo Presidente, che sarà di norma anche Presidente del Comitato di Esperti di Statistiche sulla Gomma, che resterà in carica per un anno finanziario e potrà essere rieletto. Quando in un anno solare la riunione annuale del Gruppo si svolgerà dopo il 30 giugno, il Presidente resterà in carica fino a quando non sarà rieletto o fino a quando sarà eletto un altro Presidente, alla riunione successiva del Gruppo. 48. Il Comitato sarà tenuto a: (i) esaminare e riferire in merito alla situazine della domanda e dell'offerta di gomma; (ii) esaminare e riferire in merito a qualunque altro argomento pertinente stabilito dal Gruppo. 49. Il Comitato non rilascerà comunicati stampa senza l'approvazione del Gruppo in corso di riunione o, in altre occasioni, del Comitato Esecutivo o del Segretario Generale. Segretario Generale e Segretariato, 50.