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h) Enti Internazionali presso i quali il personale militare presta servizio, con conseguente trasferimento dei dati all'estero ex art.43 del D.Lgs 46/2003, ai fini della necessaria notifica di atti afferenti alla corretta gestione del rapporto di lavoro, quali quelli relativi agli accertamenti sanitari connessi all'idoneità al servizio militare, ovvero per le comunicazioni di carattere giudiziario con riflessi sullo stato giuridico e sull'impiego, limitatamente ai casi in cui ciò risulti indispensabile ai fini dell'adozione dei provvedimenti di competenza; - Interconnessione: con banca dati interna al Corpo (STAT 1 - dati giudiziari) ai fini della raccolta di informazioni per la necessaria verifica della sussistenza delle qualità morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati dalle vigenti disposizioni per il reclutamento nel Corpo. - Trasferimento di dati all'estero: a Enti o organismi internazionali presso i quali presta servizio personale della Guardia di finanza, con conseguente trasferimento dei dati all'estero, ai sensi dell'art. 43 del D.Lgs. 196/2003, ai fini della necessaria notifica di atti o provvedimenti incidenti sullo stato giuridico ed avanzamento degli stessi limitatamente ai casi in cui risulti indispensabile per l'adozione dei provvedimenti di competenza. --------------------------------------------------------------------- SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO In materia di Reclutamento, acquisizione delle domande di assunzione; raccolta dei dati anche di natura giudiziaria (presso il casellario giudiziale, le altre Forze di polizia e lo S.D.I.) ai tini della verifica della sussistenza delle qualità morali e di condotta e del possesso dei requisiti fissati per il reclutamento nel Corpo; organizzazione delle prove concorsuali e convocazione dei candidati; svolgimento delle prove concorsuali e degli accertamenti dell'idoneità psicofisica, nell'ambito dei quali vengono acquisiti dati riguardanti lo stato di salute dei candidati; richiesta ed acquisizione dei documenti attestanti il possesso di tutti i requisiti dichiarati; procedimenti di nomina a vincitori. Ai fini della verifica della condotta del personale in servizio nonché ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare, per l'irrogazione sia delle sanzioni di corpo che di quelle di stato (queste ultime anche relativamente al personale in congedo), possono venire presi in considerazione i dati concernenti le convinzioni politiche, l'adesione ai partiti politici e/o associazioni sindacali (in contrasto con le norme sulla disciplina militare), nonché altri dati sensibili afferenti alla sfera sessuale ed alle convinzioni religiose, ovvero dati di carattere sanitario soltanto se strettamente indispensabili ai fini dell'accertamento delle circostanze di fatto che configurano illecito disciplinato ai sensi della normativa in materia. Principalmente, ai fini dell'esercizio della funzione disciplinare rilevano i dati giudiziari ed in particolare le sentenze penali di condanna ovvero gli altri provvedimenti giurisdizionali che definiscono i procedimenti penali che hanno interessato militari del Corpo, anche in congedo. In ordine a tutti i procedimenti relativi alla gestione del personale, i dati sono acquisiti presso gli interessati o presso altri soggetti pubblici, come ad esempio le Procure della Repubblica (per i carichi pendenti ovvero per l'acquisizione di documentazione inerente procedimenti penali in corso o conclusi) o presso altre articolazioni del Corpo tenute alla gestione matricolare, disciplinare e sanitaria del personale. Possono essere trattati dal Corpo dati personali sensibili e giudiziari forniti d'iniziativa dall'interessato e riferiti a soggetti terzi, quali familiari, parenti o affini, laddove indispensabili ai fini della concessione di permessi o altri benefici previsti dalla legge. Per ciò che concerne la concessione di buonuscita, liquidazione del Fondo Previdenza, Liquidazione della Cassa Ufficiali, prestiti del Fondo Previdenza o della Cassa Ufficiali, sussidi, si viene a conoscenza dei dati giudiziari, per procedere ad un eventuale sequestro, pignoramento o fermo amministrativo della liquidazione o parte di essa. In ordine alle provvidenze a favore del personale militare in servizio, in quiescenza e delle loro famiglie, all'assistenza morale e benessere del personale in servizio ed in congedo della Guardia di Finanza, alla corresponsione di premi ai militari distintisi in operazioni di servizio, nonché ai Sussidi familiari, le richieste vengono presentate dagli interessati ovvero dai familiari superstiti e, relativamente alla concessione di premi, direttamente dal Comando che ha in forza il militare. Quest'ultimo, dopo aver controllato la veridicità e completezza della documentazione allegata alla singola istanza, riportante anche dati rilevanti lo stato di salute, ed espresso il relativo parere di merito, invia il tutto al Comando Generale - V Reparto - Ufficio Assistenza e Protezione Sociale. L'Ufficio in questione, quindi, provvede alla relativa istruttoria al fine di permettere alla competente commissione di esprimere il proprio parere. Dell'avvenuta concessione sarà data comunicazione agli interessati e l'eventuale erogazione verrà fatta a cura della Ragioneria Centrale del Ministero dell'Economia e delle Finanze. La comunicazione dei dati sensibili e giudiziari, ove indispensabile, è effettuata con riguardo alla fase del controllo e del perfezionamento degli atti, come ad esempio il visto di legittimità dell'Ufficio centrale del bilancio - Ragioneria Generale dello Stato - presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze o la registrazione dei decreti da parte della Corte dei conti (per i procedimenti in cui siano necessari tali adempimenti). I dati sulla salute sono trattati, ove indispensabili, per la gestione dello stato giuridico, per il riconoscimento di permessi o aspettative per motivi di salute, sussidi collegati ad infermità o malattie gravi dei militari o loro congiunti, nonché per la ricongiunzione dei periodi assicurativi ed il calcolo della pensione normale e privilegiata, indennità di buonuscita ed equo indennizzo e per altri benefici connessi al personale. Riduzione dello stipendio Gli enti provvedono a ridurre lo stipendio mediante predisposizione di un atto formale. Il decreto emesso viene successivamente registrato presso la Ragioneria Generale dello Stato e inviato, per l'attuazione, all'ente amministrativo del Corpo. Per ciò che concerne l'attività di rappresentanza militare, i dati rilevanti lo stato di salute e giudiziari sono rilevati in occasione della partecipazione dei militari alle procedure elettorali per la composizione dei consigli di rappresentanza militare e, laddove eletti, alla conservazione della qualità di delegato. ---------------------------------------------------------------------