[normattiva_dump]

Art. 5 Servizio per la gestione delle risorse e per le relazioni conil pubblico 1. Il Servizio per la gestione delle risorse e per le relazioni con il pubblico è strutturato nelle divisioni di cui al presente articolo. 2. La divisione prima (questioni di carattere generale) ha leseguenti competenze: a) problemi organizzativi concernenti la struttura del Servizio, ivi compresi i servizi di archivio e di anticamera; informatizzazione degli uffici, rapporti e coordinamento con le altredirezioni e servizi; b) spese per studi, per indagini e per il funzionamento del sistema informativo, comprese quelle relative alle indennità per il personale addetto; c) liquidazione dei compensi per traduzioni, delle spese postali e telegrafiche, delle spese casuali, delle spese per litie arbitraggi, delle spese riguardanti l'acquisto, la manutenzione e l'esercizio degli automezzi, delle spese per la locazione, la manutenzione e l'adattamento dei locali; d) corsi di formazione e di perfezionamento del personale; e) provvedimenti di delega di firma; f) ufficio del consegnatario cassiere e servizi di carattere generale; g) controllo contabile; h) spese inerenti ai rapporti con rappresentanze e delegazioni estere; i) archivio e fascicoli personali; l) spese di rappresentanza; m) provvidenze e servizi a favore del personale, compreso quello in quiescenza, e delle loro famiglie; n) interpretariato e traduzione; o) segreteria della Commissione di sorveglianza degli archivi; p) questioni di competenza del servizio non rientranti nelle specifiche attribuzioni delle altre divisioni. 3. La divisione seconda (trattamento giuridico ed economico del personale) ha le seguenti competenze: a) assunzioni con o senza concorso; b) provvedimenti relativi alla progressione in carriera; c) pratiche riguardanti le aspettative, i congedi e gli accertamenti sanitari; d) liquidazione degli assegni fissi al personale del Ministero; e) liquidazione dei compensi per lavoro straordinario ad eccezione di quelli spettanti al personale addetto ad uffici aventi funzione di diretta collaborazione all'opera del Ministro; f) rilevazione delle presenze del personale e disciplina del lavoro straordinario; g) questioni disciplinari; h) rapporti informativi, ruoli di anzianità e matricola; i) pubblicazione degli atti sul bollettino del Ministero; l) segreteria del consiglio di amministrazione; m) personale comandato e fuori ruolo; n) incarichi speciali e relative liquidazioni. 4. La divisione terza (trattamento di quiescenza e previdenza; riconoscimento cause di servizio) ha le seguenti competenze: a) trattazione di problemi di carattere generale concernenti il trattamento di quiescenza ordinario e privilegiato; b) indennità una tantum; c) riconoscimento dei servizi utili ai fini del trattamento di quiescenza; d) riconoscimento di infermità per causa di servizio e liquidazione del relativo indennizzo; e) spese per cura, ricoveri e protesi. 5. La divisione quarta (bilancio del Ministero; acquisto di pubblicazioni biblioteca) ha le seguenti com- petenze: a) trattazione dei problemi di carattere generale concernenti il bilancio del Ministero e formulazione dello schema generale dello stato di previsione della spesa, nonché trattazione dei problemi di carattere generale relativi alle missioni; b) variazioni da apportare nel corso dell'esercizio e reiscrizione in bilancio delle somme relative ai residui passivi perenti reclamati dai creditori; c) stipendi ed altri assegni fissi al Ministro ed ai Sottosegretari di Stato; d) assegni ed indennità agli addetti al Gabinetto ed alle Segreterie particolari; e) compensi per lavoro straordinario al personale addetto ad uffici aventi funzione di diretta collaborazione all'opera del Ministro; f) spese riservate; g) pratiche riguardanti lo svolgimento delle missioni del personale all'interno ed all'estero e liquidazione delle relative competenze; h) indennità e rimborso spese di trasporto per i trasferimenti; i) spese per viaggi del Ministro e dei Sottosegretari di Stato; l) indennità e rimborso spese di trasporto per missioni all'interno ed all'estero degli addetti al Gabinetto ed alle Segreterie particolari; m) contributi all'Ufficio internazionale per le tariffe doganali in Bruxelles; n) funzionamento della biblioteca, trattazione dei problemi e liquidazione delle spese concernenti la biblioteca stessa, in particolare per acquisto di libri, riviste, giornali ed altre pubblicazioni occorrenti per il Gabinetto e le Segreterie particolari, nonché per gli altri servizi del Ministero; o) questioni generali concernenti il trattamento economicoe normativo del personale dell'ICE ed il relativo contenzioso; p) vigilanza ed approvazione delle delibere ICE concernenti le materie di competenza. 6. La divisione quinta (relazioni con il pubblico e servizi speciali) ha le seguenti competenze: a) trattazione dei problemi di carattere generale relativialle relazioni con il pubblico; b) regolamentazione dell'attività di rappresentanza deglioperatori economici nei rapporti con il Ministero ed esame delle istanze d'iscrizione nell'apposito registro; c) segreteria della commissione per l'esame di dette istanze; d) determinazioni riguardanti l'accesso al pubblico nell'area ministeriale, anche su indicazione dei singoli uffici; e) esercizio del diritto di partecipazione ai procedimenti, ai sensi della legge 7 agosto 1990, n. 241; f) informazioni all'utenza sugli atti e sullo stato dei procedimenti; g) esame, congiuntamente al competente responsabile del procedimento, delle proposte concernenti la semplificazione dell'azione amministrativa, ai sensi della legge n. 241 del 1990; h) attribuzioni dell'ufficio fiscale; i) attribuzioni dell'ufficio organizzazione e metodo; l) attribuzioni dell'ufficio per i sistemi informativi automatizzati; m) verifica dei costi e dei rendimenti dei singoli uffici,della corretta gestione delle risorse pubbliche, dell'imparzialità e buon andamento dell'azione amministrativa; n) attribuzioni dell'ufficio per le relazioni sin- dacali; o) pubblicità; p) pari opportunità. ((1)) ----------------- AGGIORNAMENTO (1) Il D.P.R. 20 ottobre 1998, n.397 ha disposto (con l'art. 4, comma 1) che a decorrere dalla data di entrata in vigore dei decreti indicati nel suo art. 5, è abrogato il decreto del Ministro del commercio con l'estero 20 gennaio 1997, n. 102, concernente il regolamento per l'individuazione degli uffici di livello dirigenziale non generale del Ministero del commercio con l'estero.