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INDICE DEI TRATTAMENTI N. scheda Denominazione del trattamento 1 Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e le attività culturali, formazione, aggiornamento e specializzazione nel settore dei beni culturali. 2 Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invaliditàcivile e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché dal riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa - attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti. 3 Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilità disciplinare e contabile - Attivitàispettiva, evasione di esposti. 4 Interventi economici in favore alcune categorie di soggetti (appartenenti al settore dello spettacolo). 5 Consultazione per motivi non di studio presso Archivi di Stato o tramite le Soprintendenze archivistiche. 6 Istruttoria degli atti di sindacato ispettivo. 7 Conferimento di onorificenze e ricompense. Scheda n. 1 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Personale - Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero per i beni e le attività culturali, formazione, aggiornamento e specializzazione nel settore dei beni culturali. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; decreto del Presidente della Repubblica n. 851/1967; legge n. 300/1970; legge n. 336/1970; decreto del Presidente della Repubblica n. 1032/1973; legge n. 164/1982; legge n. 118/1987; legge n. 19/1990; decreto legislativo n. 277/1991; legge n. 104/1992; decreto legislativo n. 626/1994; decreto del Presidente della Repubblica n. 339/1997; decreto del Presidente della Repubblica n. 294/1997; decreto legislativo n. 286/1999; legge n. 68/1999; legge n. 53/2000; decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000; decreto legislativo n. 165/2001; legge n. 64/2001; decreto legislativo n. 151/2001; decreto legislativo n. 77/2002; decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001; legge n. 4/2004; CCNL di comparto. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 12, decreto legislativo n. 196/2003); Attività di formazione professionale, superiore o universitaria (art. 95, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente. Vita sessuale (soltanto in caso di eventuale rettificazione di attribuzione di sesso). Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento «ordinario» dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: a) alle organizzazioni sindacali ai fini della gestione dei permessi e delle trattenute sindacali relativamente ai dipendenti che hanno rilasciato delega; b) al Dipartimento della funzione pubblica per l'esercizio dei diritti sindacali e funzioni pubbliche elettive (decreto legislativo n. 165/2001); c) alle strutture sanitarie competenti per le visite fiscali (art. 5, legge n. 300/1970 e C.C.N.L.); d) agli uffici competenti per il collocamento mirato, relativamente all'attivazione del diritto al lavoro dei soggetti disabili (legge n. 68/1999); e) agli enti di appartenenza e di destinazione dei lavoratori comandati o in mobilità (per gestire la procedura di comando/ mobilità relativamente ai lavoratori in entrata e in uscita); f) agli enti assistenziali, previdenziali e assicurativi e autorità locali di pubblica sicurezza a fini assistenziali e previdenziali, nonché per rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro; g) agli enti preposti alla vigilanza in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro. SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento concerne tutti i dati relativi alla instaurazione ed alla gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso quello a tempo determinato, part-time e di consulenza) nel Ministero, a partire dai procedimenti concorsuali o da altre procedure di selezione) anche per l'ammissione, tramite selezione, a scuole di specializzazione e perfezionamento e per la successiva gestione del personale discente e docente, nonché per l'assegnazione di borse di studio. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Ministero per quanto riguarda la gestione dell'orario di servizio, le certificazioni di malattie ed altri giustificativi delle assenze. Il trattamento di dati sulle convinzioni religiose può rendersi necessario per la concessione di permessi per quelle festività la cui fruizione è connessa all'appartenenza a determinate confessioni religiose; quelle su opinioni filosofiche o d'altro genere possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza, all'espletamento del servizio civile o allo svolgimento di attività di volontariato; le informazioni sulla vita sessuale possono desumersi unicamente in caso di rettificazione di attribuzione di sesso. Possono essere raccolti anche dati relativi alla salute dei familiari del dipendente ai fini della concessione di benefici nei soli casi previsti dalla legge. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti o su richiesta da parte del Ministero. I dati possono anche essere comunicati a terzi, come sopra individuato. I dati vengono trattati ai fini dell'applicazione dei vari istituti contrattuali disciplinati dalla legge e dalla contrattazione collettiva (gestione giuridica, economica, previdenziale, pensionistica, attività di aggiornamento e formazione). Vengono effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi finalizzati esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000. Scheda n. 2 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Personale -