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Art. 26 Servizi amministrativi e del personale I servizi amministrativi e del personale dell'Istituto superiore di sanità - diretti da un dirigente generale con funzione di direttore dei servizi amministrativi e del personale - si compongono dei seguenti uffici di livello dirigenziale: Uffici cui sono preposti dirigenti superiori con funzione di capo servizio: servizio I - consulenza; servizio II - rapporti con organismi sanitari; servizio III - organi collegiali. Uffici cui sono preposti primi dirigenti con funzione di direttore di divisione: divisione I - affari generali e contenzioso; divisione II - attività di servizio; divisione III - centro elaborazione dati; divisione IV - concorsi; divisione V - trattamento giuridico del personale; divisione VI - bilancio e trattamento economico del personale; divisione VII - trattamento di quiescenza e previdenza; divisione VIII - contratti; divisione IX - servizi e spese in economia e contratti all'estero; divisione X - gestioni fuori bilancio e servizi a terzi. Servizio I CONSULENZA Studi di legislazione italiana ed estera, in particolare comunitaria, in materia sanitaria con riguardo ai compiti dell'Istituto superiore di sanità. Raccolta e studio degli atti parlamentari nelle materie concernenti l'Istituto predetto ed il suo funzionamento. Predisposizione di elementi occorrenti per risposte ad interrogazioni ed interpellanze parlamentari. Consulenza interna per le attività in attribuzione all'Istituto stesso. Servizio II RAPPORTI CON ORGANISMI SANITARI Attività amministrativa concernente i rapporti con gli organismi operanti nel campo sanitario. Convenzioni di cui all'art. 69 del decreto del Presidente della Repubblica 11 luglio 1980, n. 382. Rapporti, coordinamento e collaborazione con l'Istituto superiore per la prevenzione e la sicurezza del lavoro; le regioni ed altri enti operanti nel campo della sanità pubblica. Rapporti con la segreteria per le attività culturali. Servizio III ORGANI COLLEGIALI Predisposizione dei provvedimenti per la nomina degli organi direttivi collegiali; cura dei relativi procedimenti di formazione. Segreteria del comitato amministrativo, del comitato scientifico e del consiglio dei direttori di laboratorio. Raccolta ed analisi degli atti dei consigli di laboratorio. Divisione I AFFARI GENERALI E CONTENZIOSO Sezione I. Affari generali. Affari non attribuiti ad altre Divisioni. Collaborazione alle attività degli uffici dei servizi amministrativi e del personale. Iniziative per la maggiore efficienza dei servizi. Affari del contenzioso. Corsi di formazione, aggiornamento e perfezionamento del personale. Rapporti con la Scuola superiore della pubblica amministrazione. Rapporti con la banca e il circolo del dopolavoro. Sezione II. Spese per congressi, simposi, conferenze e per relative pubblicazioni. Finanziamenti a favore di enti, accademie e istituti scientifici per lavori, ricerche, studi e collaborazioni effettuate nell'interesse dell'Istituto. Liquidazione spese per ospitalità e rappresentanza nei confronti di delegazioni e partecipanti italiani e stranieri a convegni e congressi. Sezione III. Accettazione e spedizione della corrispondenza. Ufficio postale, cifra e telegrafo. Ufficio di sorveglianza. Divisione II ATTIVITÀ DI SERVIZIO Sezione I. Orario di servizio . Congedi ordinari e straordinari. Aspettative. Assenze dal servizio e provvedimenti conseguenziali. Pratiche medico-legali. Accertamenti sanitari. Pratiche infortuni INAIL. (( Sezione II. Ufficio di sicurezza. Sorveglianza fisica e medica in materia di radioprotezione; denunzie e richieste di autorizzazione )). Divisione III CENTRO ELABORAZIONE DATI Sezione I. Gestione operativa dei sistemi e delle procedure di servizio. Sezione II. Studio, messa a punto, installazione, manutenzione e sviluppo dei prodotti-programma di base, sistemi operativi, linguaggi e programmi. Sezione III. Studio, sviluppo e acquisizione di prodotti-programma applicativi atti a promuovere o soddisfare utenze specifiche nell'ambito dei Servizi amministrativi e del personale. Divisione IV CONCORSI Sezione I. Concorsi di immissione nelle ex carriere direttive e di concetto e atti relativi alle assegnazioni di servizio. Sezione II. Concorsi di immissione nelle ex carriere esecutive ed ausiliarie e nel ruolo degli operai e atti relativi alle assegnazioni di servizio. Assunzioni obbligatorie. Concorsi per l'assegnazione delle borse di studio; atti e provvedimenti relativi alla gestione delle borse. Divisione V TRATTAMENTO GIURIDICO DEL PERSONALE Sezione I. Questioni di massima concernenti il personale. Provvedimenti relativi a: nomina in ruolo e promozioni; conferimento funzioni dirigenziali e deleghe di attribuzioni dirigenziali; inquadramenti vari riguardanti il personale. Sezione II. Provvedimenti relativi a: nomina degli organi direttivi individuali; conferimento di incarichi; comandi; collocamenti fuori ruolo; procedimenti e provvedimenti disciplinari; predisposizione dei provvedimenti di nomina dei funzionari delegati, dell'ufficiale rogante, del cassiere e sostituto, del consegnatario e sostituto. Segreteria della commissione di disciplina. Ufficio organizzazione e metodi Studi e rilevazioni sulla produttività nell'organizzazione del lavoro e razionalizzazione delle procedure. Riduzione dei costi di gestione. Relazione annuale sull'attività dell'amministrazione. Segreteria della delegazione per gli accordi decentrati sulle materie previste dall'art. 14 della legge 29 marzo 1983, n. 93. Ufficio matricola. Fascicoli personali e stato matricolare. Ruoli di anzianità. Contingentamento, trasferimenti, statistiche riguardanti il personale. Rilascio certificati e copie di provvedimenti vari. Note di qualifica. Quote di aggiunte di famiglia. Rilascio dei passaporti di servizio e delle tessere di riconoscimento. Proposte di conferimento di onorificenze. Bollettino ufficiale. Tenuta ed aggiornamento dell'albo dei dipendenti dell'istituto. Divisione VI BILANCIO E TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE Sezione I. Formazione del bilancio di previsione; variazioni di bilancio. Piano di utilizzazione dei fondi stanziati in bilancio per il funzionamento e la ricerca scientifica e consuntivo dell'attività dell'Istituto. Situazione mensile di competenza e di cassa dei capitoli di spesa. Sezione II. Assegni fissi al personale, aumenti periodici di stipendio, compenso particolare, riconoscimento e valutazione di servizi ai fini economici. Prestiti ENPAS e mutui. Interventi assistenziali a favore del personale in servizio e in quiescenza. Sezione III. Compenso per lavoro straordinario. Indennità di rischio, maneggio valori di cassa, meccanografica e di servizio notturno. Indennità di missione. Indennità e compensi spettanti ai componenti di comitati, consigli, commissioni. Ufficio cassa Servizio di cassa e di tesoreria. Gestione di cassa e gestione fiduciaria. Rendiconti semestrali e riepilogo degli stessi. Controllo e pagamento buoni di cassa relativi ad anticipi missioni, conferenze, corsi, forniture e manutenzione ordinaria dell'Istituto, acquisto libri e ricerca scientifica. Rapporti con gli istituti di credito relativi a stipendi, pensioni e versamenti vari. Divisione VII