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Le chiavi della cassaforte di cui al primo comma dell'art. 2 del presente decreto sono tenute dal direttore della divisione 'Elaborazione dati e teletrasmissionì di cui allo stesso art. 2 o, in caso di assenza, malattia o impedimento, dal suo sostituto. 2. I duplicati delle chiavi della cassaforte di cui al precedente comma, i secondi esemplari dei supporti magnetici di cui all'art. 1, e matrici dei moduli di mandato di pagamento menzionati nello stesso art. 1, recanti le firme dei funzionari e i timbri delle prefetture, sono custoditi, in buste sigillate, in altra cassaforte della divisione 'Elaborazione dati e teletrasmissionì di cui all'art. 2". "Art. 4. - 1. Il direttore della divisione 'Elaborazione dati e teletrasmissionì di cui all'art. 2 ed il suo sostituto esercitano i necessari controlli ai fini della regolare apposizione automatica delle firme sui titoli di pagamento". "Art. 5. - 1. I fac-simile delle firme dei prefetti, dei dirigenti di ragioneria delle prefetture, dei loro sostituti, nonché dei timbri delle rispettive prefetture, ottenuti mediante riproduzione in base a supporti magnetici su moduli di mandato di pagamento di cui all'art. 1, sono trasmessi alle competenti ragionerie provinciali dello Stato". "Art. 6. - 1. Il supporto magnetico delle firme e del timbro di cui all'art. 1, prescelto di volta in volta, dovrà essere prelevato ed utilizzato solo al momento della stampa dei mandati di pagamento di pensioni, assegni ed indennità in carico ad ogni singola prefettura. 2. Al termine della stampa dei mandati di pagamento di cui al precedente comma, il supporto magnetico medesimo dovrà essere reinserito nella cassaforte. 3. Di ogni estrazione ed introduzione del supporto magnetico dovrà prendersi nota in apposito registro verbale; dette operazioni vanno eseguite con il controllo diretto del direttore della divisione 'Eleborazione dati e teletrasmissionì di cui all'art. 2 o del sostituto ed in caso di loro assenza o impedimento dell'incaricato delegato da entrambi, con atto da trasmettere in copia alla Direzione centrale per i servizi elettorali. 4. La delega per l'espletamento delle operazioni di cui sopra non potrà essere rilasciata ad impiegati addetti agli apparati di elaborazione".