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ANNESSO A FUNZIONI DEL SEGRETARIO GENERALE In relazione a quanto dispone la lettera b) dell'articolo XII dell'A., il Segretario Generale eserciterà, in particolare, le seguenti funzioni: 1. tenere aggiornate le previsioni del traffico dell'I. e, a questo riguardo, convocare periodiche riunioni regionali per le stime relative alle domande di traffico; 2. approvare le domande di accesso al s.s. dell'I. delle stazioni terrene normalizzate; presentare al C.d.G. relazioni sulle domande di accesso al s.s. dell'I. delle stazioni terrene non normalizzate; aggiornare le informazioni relative alla entrata in servizio delle stazioni terrene esistenti e previste; 3. sulla base delle relazioni dei Firmatari, degli altri proprietari di stazioni terrene e del gestore dei servizi, tenere aggiornata la documentazione relativa agli sviluppi e alle limitazioni tecniche ed operative di tutte le stazioni terrene, esistenti o previste; 4. istituire un ufficio di documentazione sulle assegnazioni delle frequenze agli utilizzatori; prendere ogni disposizione per la notificazione delle frequenze alla Unione internazionale delle telecomunicazioni; 5. preparare i bilanci di previsione relativi agli investimenti in capitale e alle spese correnti nonché agli introiti necessari, basandosi sulle ipotesi di pianificazione del C.d.G.; 6. suggerire al C.d.G. la misura dei canoni per la utilizzazione del s.s. dell'I.; 7. suggerire al C.d.G. i metodi e le regole contabili; 8. tenere i registri di contabilità e sottoporli alle verifiche richieste dal C.d.G.; preparare stati finanziari mensili ed annuali; 9. calcolare le quote di investimento dei Firmatari; predisporre le fatture a carico dei Firmatari per le contribuzioni in capitale e a carico degli utilizzatori del s.s. dell'I.; ricevere i pagamenti in contanti a nome dell'I; distribuire gli introiti ed effettuare ogni altro esborso in favore dei Firmatari, sempre a nome dell'I.; 10. informare il C.d.G. circa i ritardi nei pagamenti da parte dei Firmatari per le loro contribuzioni in capitale e da parte degli utilizzatori per l'utilizzazione del s.s. dell'I.; 11. approvare e pagare le fatture presentate all'I. conseguenti ad acquisti autorizzati e a contratti conclusi dall'organo esecutivo; rimborsare al gestore dei servizi le spese fatte per gli acquisti e per i contratti conclusi per conto dell'I. e autorizzati dal C.d.G.; 12. provvedere a quanto stabilito in materia di provvidenze sociali in favore del personale dell'I.; pagare i salari e rimborsare le spese autorizzate del personale dell'I.; 13. impiegare o depositare i fondi disponibili; prelevare da questi impieghi o depositi le somme necessarie per far fronte alle obbligazioni dell'I.; 14. tenere la contabilità relativa ai beni dell'I. e al loro ammortamento; fare l'inventario dei beni dell'I.; 15. formulare proposte sulle modalità e condizioni degli accordi per le concessioni relative alle utilizzazioni del s.s. dell'I.; 16. formulare proposte sui rapporti assicurativi per la copertura dei rischi relativi ai beni dell'I. e, previa autorizzazione del C.d.G., prendere ogni provvedimento per ottenere la necessaria copertura; 17. ai fini dell'applicazione della lettera d) dell'articolo XIV, analizzare i probabili effetti economici che potrebbe subire l'I. in conseguenza della installazione di segmenti spaziali diversi dal s.s. dell'I, e presentare una relazione al C.d.G.; 18. preparare l'ordine del giorno provvisorio della A.d.P., della R.d.F., del C.d.G. e dei rispettivi comitati consultivi; preparare i resoconti analitici provvisori di queste riunioni; coadiuvare i presidenti dei comitati consultivi nella preparazione dei rispettivi ordini del giorno, della loro documentazione e della loro relazione all'A.d.P., alla R.d.F. e al C.d.G.; 19. prendere ogni provvedimento al fine di assicurare i servizi di traduzione, per la riproduzione e la distribuzione dei documenti e la preparazione dei resoconti stenografici delle sedute; 20. tenere un registro delle decisioni della A.d.P., della R.d.F. e del C.d.G. e predisporre i rapporti e la corrispondenza relativi a tali decisioni; 21. contribuire alla interpretazione dei regolamenti interni della A.d.P., della R.d.F., del C.d.G. e del mandato ai comitati consultivi; 22. prendere ogni disposizione in vista delle riunioni dell'A.d.P., della R.d.F., del C.d.G. e dei comitati consultivi; 23. formulare raccomandazioni sulle procedure e le regole relative alla conclusione dei contratti e agli acquisti effettuati a nome dell'I.; 24. tenere il C.d.G. informato sull'adempimento dei loro obblighi da parte dei contraenti, compreso il gestore dei servizi; 25. formare ed aggiornare una lista internazionale dei fornitori per le acquisizioni dell'I.; 26. trattare, concludere e amministrare i contratti che si rendessero necessari per consentirgli di svolgere le funzioni a lui affidate, compresi i contratti aventi per oggetto la collaborazione di altre organizzazioni, sempre allo scopo di svolgere le funzioni a lui affidate; 27. prendere ogni provvedimento al fine di procurarsi l'assistenza giuridica necessaria allo svolgimento delle sue funzioni; 28. assicurare gli appropriati servizi di informazione al pubblico; 29. prendere ogni disposizione per la convocazione di conferenze in vista delle trattative relative al Protocollo sui privilegi, le esenzioni e le immunità di cui alla lettera c) dell'articolo XV dell'A.