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Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il Ministero - attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile e all'invalidità derivante da cause di servizio, nonché dal riconoscimento di inabilità a svolgere attività lavorativa - attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti. FONTI NORMATIVE Decreto del Presidente della Repubblica n. 1124/1965; legge n. 152/1968; legge n. 336/1970; legge n. 104/1992; legge n. 335/1995; legge n. 68/1999; legge n. 388/2000; decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Concessione, liquidazione modifica e revoca di benefici economici, agevolazioni, elargizioni, emolumenti (art. 68, decreto legislativo n. 196/2003). Instaurazione e gestione di rapporto di lavoro dipendente di qualunque tipo, dipendente o autonomo, anche non retribuito o onorario o a tempo parziale o temporaneo, e di altre forme di impiego che non comportano la costituzione di un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute relativi ai familiari del dipendente. OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: organi preposti all'accertamento dell'invalidità civile e dell'invalidità derivante da causa di servizio, al riconoscimento dell'inabilità assoluta e permanente a qualsiasi attività lavorativa, nonché all'erogazione del relativo trattamento di pensione, alla concessione della pensione privilegiata ordinaria e dell'equo indennizzo (ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 461/2001 e della legge n. 335/1995). SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO I dati vengono acquisiti dall'interessato e da terzi previa richiesta dell'interessato (in particolare dalla Commissione medico ospedaliera territorialmente competente per l'accertamento delle condizioni di idoneità al servizio e dal Comitato di verifica per le cause di servizio in caso di richiesta di riconoscimento di invalidità dipendente da causa di servizio e/o equo indennizzo). In caso di richiesta di pensione privilegiata, i dati vengono trasmessi all'INPDAP per l'erogazione del trattamento pensionistico. Analoga trasmissione si ha nell'ipotesi di richiesta di riconoscimento alla contribuzione figurativa di cui all'art. 80, legge n. 388/2000. Esperita l'istruttoria, il provvedimento dirigenziale relativo al riconoscimento dell'invalidità viene comunicato all'INPS o all'INPDAP. I dati connessi all'attività di erogazione di benefici economici a sostegno dei dipendenti vengono forniti dall'interessato, che presenta apposita istanza per la fruizione dei benefici corredata dalla necessaria documentazione. La documentazione presentata può anche evidenziare informazioni sulla salute dei familiari dell'interessato. L'ufficio preposto provvede all'erogazione dei benefici dopo aver verificato il possesso del requisito richiesto. Vengono effettuati controlli presso pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi finalizzati esclusivamente all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445/2000. Scheda n. 3 DENOMINAZIONE DEL TRATTAMENTO Gestione del contenzioso - accertamento di responsabilità disciplinare e contabile. Attività ispettiva, evasione di esposti. FONTI NORMATIVE Codice penale, codice civile, codice di procedura civile, codice di procedura penale; legge n. 1034/1971; decreto del Presidente della Repubblica n. 1199/1971; decreto del Presidente della Repubblica n. 260/1998; decreto legislativo n. 286/1999; decreto legislativo n. 165/2001; C.C.N.L. di comparto; C.C.N.Q. 2001. FINALITÀ DI RILEVANTE INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede amministrativa e/o giudiziaria (art. 71, decreto legislativo n. 196/2003); verifica della legittimità, del buon andamento, dell'imparzialità dell'attività amministrativa, nonché della rispondenza di detta attività a requisiti di razionalità, economicità, efficienza ed efficacia per le quali sono, comunque, attribuite dalla legge a soggetti pubblici funzioni di controllo, di riscontro ed ispettive nei confronti di altri soggetti; accertamento, nei limiti delle finalità istituzionali, con riferimento a dati sensibili e giudiziari relativi ad esposti e petizioni (art. 67, decreto legislativo n. 196/2003); nonché dirette all'accertamento della responsabilità disciplinare e contabile (art. 112, decreto legislativo n. 196/2003). TIPI DI DATI TRATTATI Origine X razziale X etnica. Convinzioni X religiose X filosofiche X d'altro genere. Convinzioni X politiche X sindacali. Stato di salute X patologie attuali X patologie pregresse X terapie in corso X dati sulla salute. Vita sessuale. Dati di carattere giudiziario (art. 4, comma 1, lettera e), del Codice). OPERAZIONI ESEGUITE Trattamento ordinario dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi. Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate. Altre operazioni ordinarie indispensabili rispetto alla finalità del trattamento. Particolari forme di trattamento Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: Avvocatura Generale dello Stato, nei casi in cui è previsto il patrocinio obbligatorio; Autorità giudiziaria di ogni ordine e grado e suoi organi ausiliari, Consiglio di Stato in relazione alle richieste di parere ex art. 11, decreto del Presidente della Repubblica n. 1199/1971, assicurazioni, INPDAP, sindacati, avvocati e consulenti della controparte (per le finalità di gestione del contenzioso). SINTETICA DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO Il trattamento riguarda i dati sensibili e giudiziari relativi ad ogni fattispecie che possa dar luogo ad un contenzioso, ovvero sia oggetto di esposti, accertamenti, visite ispettive o segnalazioni relative ad eventuali violazioni della normativa in materia di gestione del personale e dei beni e attività culturali. Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei dati dell'interessato ed, eventualmente, anche di informazioni sulla salute, nell'ambito di pareri resi dall'Amministrazione, così come nell'ambito di scritti difensivi prodotti in giudizio ovvero in sede conciliativa o di arbitrato e nelle sentenze.