ok alors euh bonjour à tous nous nous retrouvons aujourd'hui pour parler de la réunion sur euh le développement personnel dans les réseaux sociaux nous devons commencer par choisir la date de l événement donc euh qu est-ce_que vous en pensez euh définitive et précise hein du_coup ouais alors faudrait que ce soit pendant le week-end donc ce serait le cinq six sept euh pardon le six sept huit donc ce serait le sept huit alors on a le droit de mettre qu une date donc on met le sept pour dire que c'est le début dac ok hum donc quelle tâche nous reste t-il euh alors vous pouvez chacun votre tour du_coup dire euh quelle tâche vous pensez qui qu il reste mh attends laisse la finir elle parlait @ moi je pense qu il faut si on vise les étudiants il faut faire la com à un moment où ils sont disponibles pour enregistrer l information donc c'est pas pendant la période d examen déjà donc plus juin enfin c'est un peu tard mais moi je pense plus juin peut-être commencer en mai quoi mais je pense que juin c'est c'est ben il_y a les rattrapages en juin mais enfin ça dépend les universités quoi mais généralement c'est ouais les exams ils sont entre mars mai j- ouais mars et mai généralement les examens ils sont les derniers quoi mh donc à_partir_de mai deux mille vingt-trois faut pas que ce soit trop tôt non_plus quoi hein euh mh voilà donc faire la communication par les réseaux sociaux à_partir_de mai deux mille vingt-trois ça c'est la première tâche hum qui est en charge de cette tâche helena c'est ça non t avais moi aussi ok donc c'est à dire que vu que t es en charge des réseaux de des réseaux sociaux tu t occuperas de créer le visuel pour euh pour la communication le texte euh vidéos peu importe quel support en_fait euh je note tout ça quoi création visuelle textes mh dac du_coup est-ce qu on le précise ça ou ou pas non moi je je pense que c'est ta tâche en_fait @ planification planification des postes ça c'est pas possible sur tous_les réseaux du_coup mais c'est possible sur euh facebook ah moins que ce soit nouveau sur instagram mais c'est pas possible planification ben si justement oui mais en_fait euh c'est enfin faut le faire de la bonne manière c'est tout effectivement c'est mieux une image parce_que alors c'est une image si tu cliques dessus si tu montes comme ça ça t amène sur une page donc tu peux faire c'est ça que tu voulais dire toi ou dans le texte euh d un poste ah je vois ok dac et ben voilà ben dans tous_les cas il_y aura voilà moyen de renvoi d être envoyé sur le site euh etcetera du_coup qui mène à la deuxième étape c'est-à-dire qui est en charge du site et de la récolte des différents participants en_fait non de de pouvoir euh répertorier qui va venir quand donc déjà faut faire la création du site avant la com en_fait ah ouais vas -y parce_que j' suis un peu voilà c'est bon j' aime quand c'est dans l' ordre là @ alors tâche un du_coup on a déjà un site on a une assos on a probablement déjà un support ok dans ce cas sur le site on va créer une page dédiée à l événement où les gens pourront cliquer les événements oh helena helana manouf tchouc et là un petit descriptif de ce qui va se passer et quand sur sur deux jours c'est de telle heure à telle heure léna elle sera là le deuxième jour le premier jour ce sera une lecture de son bouquin ensuite des discussions autour_de machin et ça on pourra le faire entre nous et les bénévoles du_coup euh qui s occupe de la création de la page sur le site création de la page @ et description événement euh voilà création de la page description événement ouais voilà ouais en équipe alors création de la page et description de l événement sur la page pour pouvoir le communiquer ensuite euh et du_coup comment ça marche là notre récolte de de gens qui viennent en_fait est-ce qu on montre qu on a différents groupes tout_au_long de la journée avec une certaine capacité d accueil ou est-ce_que euh voilà parce qu on est limité on a des bénévoles mais on est limité quand même mh pour le moment c'est pas enfin alors attends sur * * ben je pense que oui à la limite euh à la limite on peut en faire une tâche choisir le lieu euh alors moi je veux bien être en charge de choisir le lieu et je je dirais pasino si on fait à aix le pasino grand parce_que c'est grand que c'est prestigieux qu il_y a de la capacité pour mettre des buffets euh des choses comme ça donc le casino je ne connais pas sa capacité mais bon on peut on n est pas obligé de rentrer dans les détails mais on peut peut-être dire que on aura différents groupes tout_au_long de la journée enfin différents slots où on peut accueillir au maximum tel nombre de participants participantes et ben ce qu on fait on dit euh il faut vous présinscrire parce_qu il n y aura pas enfin parce_qu il_y a des places limitées déjà ça ça engage un peu et puis ce qu on peut dire c'est que si vous voulez venir d'abord répondez juste à ce tout petit questionnaire s'il_vous_plaît ça c'est une technique euh de psychologie sociale qui qui est basée sur la théorie que si tu demandes à quelqu'un de faire une petite tâche vraiment juste une tâche qui va te rendre service euh ça va l engager euh plus dans la tâche suivante et ça va faire ça va faire qu elle va elle va aller jusqu'au bout de sa démarche donc si on lui dit remplez juste ce petit questionnaire comme ça on peut avoir des informations sur sur vos besoins et ce qu on peut faire pour vous pendant l événement elle rentre ce petit questionnaire et puis ensuite hop juste confirmez confirmez le lien par email et hop vous êtes inscrite il faut faire toutes ces étapes sinon votre inscription elle sera pas prise en compte on a une capacité de cinquante cinquante personnes pour cette journée alors_que la vraie capacité elle est de quarante-cinq par_exemple parce_qu' il_y a toujours des gens qui viennent pas donc euh et puis si y a des gens qui viennent en plus euh en trop c'est pas la misère puisqu' on prévoit aussi un petit peu plus au_cas_où enfin je sais pas donc choisir le lieu pasino grand aix en provence @ alors ensuite donc choisir le lieu pasino grand euh alors je vais mettre et déterminer nombre de places par euh je vais mettre ouais et atelier hop donc ça c'est andréa ok donc ensuite création de la page et description d événement plus récolte des participants donc ça euh tu t appelles comment déjà ça c'est c'est edward comme ça que c'est écrit à la française comme ça ok donc là je récapitule euh donc on choisit le lieu on fait la création de la page l événement récolte des participants c'est edouard donc c'est envoyer un mail faites cette petite tâche euh récolte participant dec et ben là on peut peut-être le mettre alors juste par_contre il faut choisir les les les camps on le fait il me semble hein euh je suis pas certaine pour chaque tâche donnez le nom de la tâche la date approximative de début et également la personne qui sera en charge voilà pardon excuse moi donc le premier choisir euh euh on a dit que notre événement il était le sept octobre juste euh il nous reste petit peu plus de cinq minutes pour finir la réunion du_coup je vais essayer de d aller un peu alors choisir le lieu donc on a dit que notre événement il était le sept octobre euh deux_mille_vingt_trois on peut peut-être booker le lieu un an à l avance c'est le minimum quoi minimum ok donc ça c'est bon euh création de la page et description de l événement la page web on va mettre pour être plus précise en janvier deux_mille_vingt_trois ouais janvier deux_mille_vingt_trois bon je laisse comme ça à_partir_de janvier vingt_trois à partir ok euh faire la com par les réseaux sociaux à_partir_de mai donc ça c'est bon ok donc on a choisi notre lieu on c'est moi qui suis en charge on a choisi euh qui s occuperait de faire le site pour qu à la page de l événement récolter les gens c'est edouard ensuite faire la communication par les réseaux sociaux maintenant communication par flyer et poster c'est ça que tu disais et poster donc ça il faut créer un visuel ou engager quelqu'un pour faire un visuel il faut ensuite contacter une entreprise qui va pouvoir produire les flyers et les posters faire avoir un délai suffisant pour pouvoir les retourner si jamais il_y a une erreur et puis ensuite euh demander aux bénévoles de de les mh de les dispatcher quoi mais ça ça doit pas se faire trop à l avance non_plus euh les mettre trois semaines avant l événement il faut mettre les les enfin peut-être un mois avant l événement il faut commencer à mettre les posters plusieurs reprises et puis pour les faire euh il faut bien je pense qu il faut bien préparer six mois quand même je pense que ouais mai c'est pas mal allez on va dire ça donc deux_mille_vingt_trois début de la démarche et pause non on va mettre distrib distrib un mois à l avance ok tchouc donc il reste quatre minutes donc ça c'est qui qui s en occupe avec les bénévoles donc alors attends moi c'est un an à l avance donc je suis dispo par_contre euh toi tu commences à_partir_de janvier deux_mille_vingt_trois la création de la page web et toi à_partir_de mai deux_mille_vingt_trois t es déjà en_train de faire la com par les réseaux sociaux donc ça doit être lui ou moi à mon avis oui mais il faut qu il_y ait un de nous qui le fasse aussi donc ce serait toi ou moi moi je pense que ça peut être moi puisque moi je suis moi j ai rien à faire en_fait @ j' ai juste à booker l endroit un an à l avance donc euh et ça c'est andréa ok alors on a nos flyers on a tout ce qu il faut maintenant il faut préparer euh il faut préparer l endroit donc euh ben pour moi c'est pas forcément important elle vient voilà c'est ça pour moi ce qui est important c'est d organiser les bouteilles d eau collations etcetera donc euh moi j aurais dit contacter ben contacter contactez traiteur contactez traiteur pour devis euh cupcakes des trucs mignons tu vois @ cupcakes euh gâteaux cake pops @ etcetera euh et ça ce serait pareil quand même bien à l avance donc ça ce serait je pense je sais pas vous pensez peut-être euh c'est c'est beaucoup hein ouais c'est c'est c'est une grosse quantité donc ce serait février ouais sandwichs snacks donc je mets sandwichs snacks etcetera hum il faut contacter différents traiteurs ok il nous reste une minute trente donc ça ce sera en février deux_mille_vingt_trois et ça c'est qui qui s en occupe occupe en février deux_mille_vingt_trois c'est edouard ok euh et qu est ce_qu il nous reste donc on a tout ça euh c'est organisé euh qu est-ce qui resterait peut-être euh un décorateur non je sais pas engager euh un décorateur quelqu'un qui va pouvoir euh être en charge de décorateur événement ouais je mets euh voilà ça c'est c'est tout là alors ouais hop alors on a plus le temps juste euh voilà faites un compte_rendu à la fin de la réunion au signal de voilà on a plus trop le temps il nous reste juste quelques secondes donc on a six tâches moi j ai juste rajouté engager décorateur événement à_partir_d avril euh on va mettre elena parce_que y' avait déjà moi et toi deux fois du_coup on a deux tâches chacun et là techniquement euh il enfin c'est minime ce qu' il reste mais on on aurait pu mieux s' organiser quand même @