hum oulala ok alors du_coup partageons nous et planifions nos tâches hum alors en premier lieu peut-être qu on va pouvoir définir la date définitive de l événement euh ça nous permettra ensuite de planifier nos tâches plus précisément peut-être on verra euh donc on avait dit pour l instant on avait dit juin deux_mille_vingt_deux premier mhm 1er samedi de juin c'est le combien * * ouais * on attache * @ alors ce sera le quatre parfait choisir une date dans trois semaines au minimum ça va on a trois semaines minimum alors pour chaque tâche on va donner le nom de la tâche la date approximative de début et également la personne qui sera en charge de la tâche ouais donc là y a des exemples y a des exemples donc la première tâche la plus importante euh qu' est-ce_que ça va être d'abord pour être sûr que l' évènement peut avoir lieu il va nous falloir je pense une salle un endroit c'est ce qui vous vient en premier ouais donc peut-être avoir les invités en premier parce_qu après si on n a pas de salle on * mhm un contact des invités * contact des invités euh la date approximative de début et la personne qui sera en charge donc euh les invités ça va être les trois est ce_qu on on euh les trois personnes seront contactées par la même le même membre de ce de cette organisation euh mh comme ça elle pourra garder ah ah ok hum du_coup la date approximative de début je pense qu on peut s y prendre dès maintenant pour bien prévoir les choses et que ça rentre dans les agendas de tout_le monde donc euh dès maintenant * pour le début et qui va pouvoir s en occuper euh je crois que maman a été partie pour négocier avec jeff bezos le le tarif euh mhm donc * @ jeff bezos arobase amazon point com @ euh du_coup contact fait par marie * est-ce qu on en rajoute des choses des détails tu fais ça par mail euh * mail et puis puis le harceler de toute façon après jusqu'à qu il réponde hein mail puis harcèlement * ok mail puis harcèlement peut-être pour ta nièce euh on passerait d'abord par une mise en contact euh * ah ouais ouais ok on contact direct en_fait tu veux * * ok euh tâche deux maintenant qu on a les invités qu est ce_qu il va nous falloir la salle donc euh réservation d une salle pour les deux jours mh ah c'est peut-être plus intéressant au niveau business euh si on a la salle mais qu on a personne qui vient c'est vrai c'est vrai c'est vrai donc d'abord euh lancer des pré réservations euh sonder est-ce_que ce serait pas carrément la première chose à faire en_fait parce_que si on contacte les invités et que au final on a personne * donc du_coup on va faire ça donc on ferait des sondages euh des peut-être des pré réservations pour voir si on a du monde qui est déjà prêt à s engager à venir * euh sous quel enfin qui déjà qui voudrait s en occuper de ces sondages * donc ok sonder et euh et mettre à disposition des pré réservations par anne tac @ pré réservation @ hum on va avoir une date approximative de début pour les préservations je pense est ce qu on peut le faire dès maintenant peut-être le faire un peu plus proche de la date ben du_coup si on veut si on veut le faire * mh bien à l avance donc c'est dès maintenant hein ouais c'est le plus important puisqu' on fait en premier ouais mhm * ok donc on met à dispo des préservations dès maintenants fait par anne et euh on le date pas euh ok * ensuite donc en deuxième on aurait le contact des invités qui sera fait par maman donc là on aurait des personnes qui vont venir des invités à mettre en contact et enfin on peut arriver sur la salle réservation d une salle hum donc on avait dit la salle c'était quoi l exemple que t avais donné palais des congrès c'est pas mal hein je pense donc une salle palais des congrès euh networking pour euh @ pour réussir à avoir cette salle peut-être parce_que je pense que ça doit pas être si facile mh * et hum qui qui pourrait s occuper de choper cette salle aller c'est pour christophe * à_partir_de dès maintenant * dès_que c'est possible en_fait toutes_les toutes_les trucs temporels ça va être dès maintenant parce_que faut faire les choses quoi ok hum tâche quatre donc on a des des invités des enfin des personnes qui viennent des invités et une salle tâche quatre ça va être euh d organiser peut-être euh les les différentes étapes donc d'abord peut-être le talk show l emploi_du_temps je pense donc euh donc en_fait faire une organisation de la journée ouais c'est ça euh donc définir ça et hum comment on découpe ça mhm donc proposer un une sorte de proposer un planning euh le faire valider par tout_le monde un planning et le faire valider * on dirait par_exemple aux invités et aux personnes qui vont vouloir réserver comment ça va se dérouler on fait valider pour que ça colle colle avec tout_le monde donc les ateliers etcetera euh ça donc ce serait moi qui m en occuperais vu que pour l instant c'est moi qui ai rien à part si vous avez des objections quelqu'un voulait le faire * faire valider toc * et ça euh c'est pareil hein c'est dès maintenant quoi que l'on peut dire ça sera après après avoir validé les trois premières tâches sauf que si on a aucun des trois autant pas faire ça quoi donc début après aller enfin la validation des trois premières tâches ouais y a pas d option euh @ tac la première tâche euh du_coup on a un planning on a des invités on a tout_le monde euh maintenant je pense que * qu est-ce_que vous en pensez ça serait plutôt organisé logistiquement comment ça va se faire donc faudrait d'abord avoir une estrade peut-être euh des des ateliers pour enfin monter peut-être un un une carte en_fait un plan du plan des lieux euh mhm mhm ok ça c'est clair déjà ça c'est fait @ mh @ donc euh pour résumer ça à peu près c'est je je sais pas si on appellera ça logistique ou d'abord plutôt euh mise en place euh je sais pas comment on appelle ça c'est son et lumière normalement et donc s occuper de ça s' occuper des sons et lumières * des sons et lumières pour euh la conférence enfin oui ouais ouais on avait pas forcément parlé de ça ouais mhm mhm ouais ça peut être intéressant ouais un jeu de caméra et live ok ok ok euh donc ça c'est par christophe * et ça euh ça va commencer son et lumière pour la conférence ça ça va être pendant pendant l organisation il faut quoi pour euh pour mettre en place tout ça il faut peut-être s y prendre un mois à l avance ah plus pour pour le matos et tout mhm donc peut-être six mois mhm mhm six mois mhm donc six mois pour le matériel et les techniciens et et un mois pour la mise en place ok ok un mois avant hum donc maintenant on a le principal avec ça on a notre minimum viable @ pour notre présentation ensuite donc l ajout qu on pourrait faire euh ça va être la mise en place des ateliers je pense la mise en place des ateliers et des coachings euh hum ça * je pense que le mieux mettre à dispo des pré réservations j' écris pré réservations ok euh @ le mieux c'est contacter peut-être les personnes qui qui vont venir qui vont faire cet atelier donc mettre en place les règles un peu de comment ça va se passer ensuite contacter ces personnes vu que t es dans le contact peut-être que ce serait plutôt à toi de de continuer dans la partie un peu relationnelle avec les les gens qui vont venir * euh donc euh définition des règles de mise en place des ateliers et contact enfin on va dire qu on appelle ça euh euh et diffusion auprès des personnes participantes ok par marie et ça euh ces règle de mise en place faut s y prendre euh au_moins six mois à l avance je pense pour que les gens mhm ouais ouais des * ouais c'est vrai c'est vrai donc mhm donc ce serait à_la_suite_du planning en_fait donc c'est euh hum communication ouais euh ouais d'ailleurs on l a pas mis en premier mhm ouais et donc je rajoute en tâches en_fait du_coup euh on a la tâche six c'est la définition des règles de mise en place des ateliers et la diffusion auprès_des personnes participantes par maman ensuite on s occupe de la communication autour_de l événement en tâche sept euh t avais l air d avoir des idées de comment faire peut-être pour la communication alors je crois ta tâche d avant elle était un peu liée aussi sonder mettre à dispo des préparations mhm donc ça peut ça peut coller un petit peu tac par anne euh ça la communication tu peux commencer dès le départ aussi hein en_fait dès le dès le le le début des sondages je pense donc ouais c'est ça donc à partir euh ok tac tâche un et deux @ et du_coup tâche huit contacter des personnes j avais marqué c'était pourquoi déjà des personnes euh j ai oublié ah oui c'était pour les foodtrucks j avais pas fini ma phrase c'est pour ça * je pense c'est mieux hein vaut mieux un petit peu déléguer euh des parties des professionnels donc euh ok contacter les professionnels de la restauration rapide et euh et euh d événements du_coup pour euh mhm ok @ euh * centre de boisson je pense que du_coup ça ce serait pour moi * moi je faisais quoi déjà dès le départ tac j étais sur proposer un planning et le faire valider donc ça pourrait rentrer un peu dans dans mes tâches vu que j en ai pas beaucoup pour l instant tac par tom ok ensuite du_coup on aurait tâche neuf et tâche dix donc là on a du monde pour qu ils mangent ils viennent ils sont on a communiqué autour_de notre événement ils ont des règles de de mise en place on a les sons et lumières on a le planning la salle les invités et euh du_coup les pré réservations qu est ce_qu on ajouterait comme euh est-ce_que ça rentrait pas dans la communication du_coup mhm ouais donc là en_fait les visuels en_fait là c'est ça l habillage euh l habillage de la salle ça vous va comme ça habillage mhm @ @ maman elle est déjà dans le rôle de la négociation c'est bon @ ouais ok toc ça ce serait aussi pour toi du_coup maman vu que c'est encore de la du contact avec les gens tac euh et ce serait à quel moment euh il faut s y prendre ouais dès le contact hein allez à_partir_du mois d janvier on va dire tac euh pour les habillages visuels autour_de la salle on avait pas dit qui et à quelle date euh qui a pas beaucoup de tâches tac christophe christophe christophe je pense ou je crois que vous êtes à égalité hein toi t avais des idées en plus de comment le faire donc ça va coller * donc par christophe et on s y prendrait euh a peu près huit mois dix mois à l avance parce_qu' il faut du temps pour faire toutes ces choses mhm trois mois ok * * je vais taper super vite sur une tablette bientôt hum et ben on a trouvé toutes_les tâches hum on a trouvé on a répondu aux chacune des questions est-ce qu il_y a des idées qui pourraient nous * on avait réservé la salle réservé le matériel s occuper de la collation préparer les supports pour les exposer faire imprimer des posters contacter des invités s occuper de la communication autour_de l événement je crois qu on a fait le tour ouais euh là ben en_fait j avais mis euh avant pour le matériel et le technicien donc je l avais mis devant de toute façon c'est bon c'était vingt minutes c'était ce qu à trente_trois ou on avait encore plus de temps je sais plus et ben on est parfait hein quelle équipe