A seguir serão detalhadas as principais atividades de cada etapa, a serem realizadas pela Equipe Executora de cada estado, que contará com o suporte do MCTI/OSC, Finep, CNPq e demais parceiros do programa.

Etapa 1 - Articulação e preparação

A etapa de articulação e preparação envolve atividades essenciais para o sucesso das demais etapas do programa. É nessa etapa que se trabalha a mobilização de atores locais e são feitas as principais customizações do programa. Dentre as principais atividades, destacam-se:

- Estruturação e capacitação da equipe operacional: definição e capacitação da equipe que irá atuar na operação do programa em cada estado;

- Estruturação da rede de parceiros: estabelecimento de parcerias com instituições como incubadoras, aceleradoras, universidades, parques tecnológicos, associações empresariais, centros de inovação, prefeituras, bancos de desenvolvimento, secretarias, empresas, entre outros;

- Articulação da rede de especialistas que atuarão como avaliadores do programa: seleção de especialistas, que devem ter competências técnicas (grau de instrução, conhecimento de tecnologias-chaves e áreas de conhecimento/temáticas sinérgicas ao programa, participação em grupos de pesquisa) e/ou de mercado (experiência empreendedora, sinergia com setores econômicos priorizados pelo estado, experiência em projetos com empresas, experiência com startups, entre outros) nos temas prioritários definidos pelo estado;

- Elaboração do edital regional do programa: realização dos ajustes necessários no modelo de edital disponibilizado pelo Programa Centelha no momento de operação, adaptando os itens para a realidade de cada estado em termos de número de empresas a serem contempladas e valor das subvenções;

- Elaboração de um plano de divulgação, contemplando as estratégias e ações de disseminação da oportunidade e chamamento de empresas (mídias tradicionais, eletrônicas, sociais e eventos de divulgação).

Etapa 2 - Divulgação e Captação de propostas

Na etapa divulgação e captação, será colocado em prática o plano de divulgação elaborado anteriormente para tornar conhecido o programa, bem como despertar o interesse e atrair empresas candidatas à ação de Subvenção Econômica aos temas estratégicos relacionados. Para isso, as principais atividades envolvem:

- Realização de eventos presenciais de divulgação: organização e realização de eventos presenciais, em conjunto com as instituições parceiras, nas principais cidades do estado para a divulgação da oportunidade para estudantes, pesquisadores, cientistas, empreendedores e demais público potencial do Programa Centelha. Os eventos de divulgação são uma importante estratégia de sensibilização dos empreendedores, uma vez que são apresentados os principais benefícios e são esclarecidas dúvidas com relação ao programa. O objetivo do evento é realizar uma apresentação detalhada do programa, com as principais orientações, cronograma, benefícios, dicas para construção de uma melhor proposta, conteúdo para formação da comunidade empreendedora e esclarecimento de dúvidas dos proponentes.

- Divulgação do Programa Centelha em meios digitais: divulgação das inscrições do programa para bases de e-mail (da FAP, universidades, parceiros, entre outros), bem como em sites e redes sociais dos organizadores e parceiros do programa. Dentre os conteúdos da divulgação em meios digitais estão a disseminação da oportunidade em si e também dos eventos presenciais que serão realizados.

- Divulgação do Programa Centelha por meio de material impresso: divulgação das inscrições do programa por meio da distribuição de flyers e cartazes em pontos estratégicos de circulação do público-alvo do programa (restaurante universitário, murais de universidades, incubadoras, laboratórios, empresa júnior, entre outros).

Etapa 3 - Capacitação, avaliação e seleção

A etapa de capacitação, avaliação e seleção deverá ser composta por três fases:

1. Ideias Inovadoras - Nesta fase as principais dimensões a serem apresentadas pelos proponentes são: (a) problema que soluciona e a explicação da oportunidade, (b) características básicas da solução proposta, (c) diferencial inovador frente ao que já existe no mercado e (d) identificação e perfil da equipe envolvida. É quando os proponentes farão a inserção de informações básicas sobre a principal ideia da proposta.

2. Projetos de Empreendimento - Nesta fase as principais dimensões a serem apresentadas pelos proponentes são: (a) equipe, (b) produto, (c) tecnologia, (d) mercado, (e) capital e (f) gestão. É quando os proponentes farão os detalhamentos das propostas submetidas na fase anterior, agora com foco na viabilidade e no desenvolvimento do empreendimento.

3. Projetos de Fomento - Nesta fase, os proponentes devem detalhar o cronograma físico financeiro da proposta e aplicação dos recursos de subvenção a serem recebidos.

Em cada uma dessas fases, os proponentes deverão receber capacitações e preencher o formulário específico com informações que serão avaliadas por um time de especialistas, seguindo os critérios estipulados no Edital. Cada estado deverá seguir as diretrizes gerais do Programa Centelha para a avaliação e seleção de ideias e projetos e executar as seguintes atividades:

Fase 1. Ideias Inovadoras:

a) Disponibilização de formulário online para preenchimento de informações pelos proponentes

b) Capacitação dos proponentes, com conteúdos a serem fornecidos pelo MCTI/OSC;

c) Alinhamento de critérios com os avaliadores com capacitação a ser fornecida pelo MCTI/OSC;

d) Divisão das ideias para avaliadores da mesma área (recomenda-se dois avaliadores por ideia, com competência técnica e de mercado);

e) Disponibilização de espaço online para avaliação das ideias, no qual o avaliador possa analisar o texto submetido pelo proponente nas seguintes dimensões:

Dimensões:

A ser analisado:

Mercado

Oportunidade/Desafio

Produto

Solução proposta e seu grau de maturidade

Tecnologia

Diferencial inovador e grau de inovação da solução

Equipe

Detalhamento da Equipe Empreendedora

f) Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos;

g) Seleção das ideias de acordo com as regras do edital;

h) Análise de recursos;

i) Divulgação dos aprovados para a próxima fase.

Fase 2 - Projetos de Empreendimento:

a) Disponibilização de formulário online, para preenchimento de informações pelos proponentes

b) Capacitação dos proponentes, com conteúdos a serem fornecidos pelo MCTI/OSC;

c) Alinhamento de critérios com os avaliadores com capacitação a ser fornecida pelo MCTI/OSC;

d) Divisão dos projetos para avaliadores da mesma área (dois avaliadores por ideia, com competência técnica e de mercado);

e) Disponibilização de espaço online para avaliação dos projetos, no qual o avaliador possa analisar o texto submetido pelo proponente nas seguintes dimensões, que serão detalhadas no Manual Metodológico do Programa Centelha:

Dimensões:

A ser analisado:

Tecnologia

Descrição da tecnologia; Domínio da tecnologia; Parcerias

Produto

Descrição do produto; Estágio de desenvolvimento; Plano de desenvolvimento do produto

Mercado

Descrição do mercado; Segmento de clientes

Equipe

Descrição da equipe; Membros da equipe

Gestão

Descrição de aspectos da gestão; Modelo e estratégia de negócio

Capital

Plano de investimentos; Plano de captação de novos recursos; Viabilidade do negócio

f) Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos;

g) Seleção dos projetos de acordo com as regras do edital;

h) Análise de recursos;

i) Divulgação dos aprovados para a próxima fase.

Fase 3 - Projetos de Fomento:

a) Disponibilização de formulário online, para preenchimento de informações pelos proponentes, com os seguintes itens:

b) Capacitação dos proponentes, com conteúdos a serem fornecidos pelo MCTI/OSC e pela Equipe Executora de cada estado;

c) Alinhamento de critérios com os avaliadores com capacitação a ser fornecida pelo MCTIC/OSC;

d) Divisão dos projetos para avaliadores da mesma área (dois avaliadores por ideia, com competência técnica e de mercado);

e) Disponibilização de espaço online para avaliação dos projetos, no qual o avaliador possa analisar o texto submetido pelo proponente nas seguintes dimensões:

Dimensões:

A ser analisado:

Plano de trabalho

Planejamento do Desenvolvimento do Produto; Planejamento da Operacionalização do Negócio

Equipe

Competência técnica e gerencial

Orçamento

Plano de Aplicação dos Recursos; Cronograma

f) Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos;

g)Seleção dos projetos de acordo com as regras do edital;

h) Análise de recursos;

i) Divulgação dos aprovados para a próxima etapa.

Etapa 4 - Contratação

A etapa de contratação visa orientar os empreendedores aprovados no processo de formalização do negócio e a respectiva contratação para o recebimento da subvenção econômica. As principais atividades envolvidas são:

- Orientação geral para a abertura de empresas: capacitações e materiais para orientar a abertura da empresa (para aqueles que ainda não possuem CNPJ) e organização de documentos necessários para a contratação. Para isso, deverão ser articuladas parcerias com a Junta Comercial e órgãos como o Sebrae de cada região de modo a ampliar o atendimento e facilitar o processo (respeitadas as condições da legislação estadual).

- Análise da admissibilidade das empresas aprovadas: análise da documentação e projetos apresentados, com a orientação de eventuais correções em cada projeto.

- Contratação dos aprovados: contratação das empresas e repasse dos recursos de subvenção.

Etapa 5 - Acompanhamento

Na etapa de acompanhamento, o foco será acompanhar, orientar e avaliar o grau de cumprimento dos (1) planos de trabalhos propostos, (2) desenvolvimento do negócio, (3) desenvolvimento do produto / serviço inovador. Para isso, as principais atividades envolvem:

- Acompanhamento técnico: oferecer suporte tecnológico, empresarial e de negócio às empresas contratadas, de modo que cada uma delas consiga, durante o período de utilização dos recursos, desenvolver seu produto, capacitar seu time e ter acesso a potenciais clientes e investidores. Recomenda-se que o acompanhamento seja feito por meio de oficinas e capacitações, em pelo menos três momentos durante o prazo de execução físico-financeira. Aqui, sugere-se a utilização de metodologias ágeis e práticas, que sejam adaptadas para o desenvolvimento de startups. Além disso, a equipe operadora deverá realizar a avaliação técnica das empresas durante o período contratado, fornecendo um relatório individual com sugestões de melhorias para cada uma das empresas com base nas avaliações realizadas.

- Acompanhamento financeiro: realizar o acompanhamento, auditoria financeira e processo de análise da prestação de contas de cada empresa.

- Consolidação os resultados do programa em um relatório final.

7. Cronograma Macro

A figura a seguir ilustra o cronograma macro das atividades do Projeto de suporte à implementação do Programa Centelha, cujo escopo encontra-se detalhado no próximo item.

Figura 2 - Cronograma macro para execução do Projeto de Suporte à implementação do Programa Centelha