8.Elaborar, em conjunto com os fiscais e presidência da Comissão de Ética, campanhas e material educativo a serem utilizados nas atividades de fiscalização;

9.Elaborar, em conjunto com os fiscais, Gerência Executiva, supervisor e presidência da Comissão de Ética, o planejamento anual das atividades do Departamento de Fiscalização e submeter à discussão e aprovação da Diretoria do CRO-AL até dezembro do ano anterior;

10.Estabelecer a escala de férias dos fiscais e encaminhar à Gerência Executiva;

11.estabelecer as rotinas de trabalho interno dos fiscais para elaboração de relatórios;

12.Estabelecer metas mensais de trabalho para os fiscais;

13.Estabelecer os roteiros de fiscalização na capital e no interior do Estado;

14.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

15.Exercer, quando necessário, a função de Fiscal - Promovendo a fiscalização em todo território alagoano, abrangendo todas as atividades pertinentes à odontologia, nas redes pública ou privada, entre elas: consultórios odontológicos, clínicas odontológicas, laboratórios de prótese dentária, planos odontológicos, empresas que comercializam produtos odontológicos, clínicas odontológicas de instituições de ensino e entidades e hospitais que realizem atividades odontológicas;

16.Fazer-se presente às fiscalizações, sempre que julgar necessário;

17.Fiscalizar o exercício de ilegal e/ou irregular da odontologia, mediante estratégias estabelecidas pela coordenação, supervisão e/ou gerência executiva, bem como em ações conjuntas com órgãos competentes (Vigilância Sanitária e Polícia Civil/Federal);

18.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

19.Gerenciar o Painel de Denúncia relacionado ao exercício da profissão;

20.Participar de comissões interdisciplinares, quando necessário ou designado pela Diretoria;

21.Participar de reuniões, apresentações, visitação em Instituições de Ensino, estratégicas de estágios de Odontologia;

22.Pesquisar mensalmente editais de concursos públicos para provimentos de cargos na área odontológica, que estejam em discordância com as normas vigentes ou aviltem a Odontologia;

23.Prestar assessoria técnica as câmaras/comissão quando consultado;

24.Receber encaminhamento de denúncias e designar sua apuração, observados os prazos e prioridades;

25.Receber mensalmente os relatórios de fiscalização, dando os encaminhamentos necessários;

26.Submeter memorando de concessão de diárias de viagem à aprovação da Presidência do CROAL;

27.Sugerir à Diretoria a elaboração de normas para o aprimoramento do Departamento de Fiscalização;

28.Suporte às atividades pertinentes à preceptoria de estágios de odontologia (extramuros), celebrados pela entidade.

CARGO 14: FISCAL NÍVEL MÉDIO

LOTAÇÃO: Departamento de Fiscalização

SUPERIOR IMEDIATO: Coordenador de Departamento - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, redação correta, conhecimento de informática, conhecimento das legislações pertinentes ao exercício legal da Odontologia e normas de procedimentos dos Conselho Federal e Regionais de Odontologia.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Arquivar toda documentação do setor de fiscalização;

2.Atender telefonemas internos e externos;

3.Consolidar anualmente os dados referentes às atividades desenvolvidas pelo departamento de fiscalização, encaminhando à Coordenação do setor para dar conhecimento ao Presidente do CRO-AL;

4.Cumprir o plano de trabalho previamente definido pela Gerência Executiva;

5.Digitar os expedientes do setor de fiscalização (relatórios, memorandos, notificações), mapa com número das atividades desenvolvidas mensalmente pelos fiscais do CRO-AL e Delegacias, encaminhando à Coordenação/Gerência Executiva para dar conhecimento ao Presidente do CRO-AL;

6.Emitir intimação, notificação ou comunicados aos profissionais da odontologia, quando se tornar necessário (pessoas físicas e/ou jurídicas);

7.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

8.Fazer o backup das fotos tiradas durantes as fiscalizações;

9.Fiscalizar através dos meios de comunicação (imprensa falada, escrita, televisionada e internet) os anúncios, propagandas e publicidades em desacordo com o Código de Ética Odontológico e demais legislações pertinentes ao exercício legal da odontologia;

10.Fiscalizar em todo território alagoano, todas as atividades pertinentes à odontologia, nas redes pública ou privada, entre elas: consultórios odontológicos, clínicas odontológicas, laboratórios de prótese dentária, planos odontológicos, empresas que comercializam produtos odontológicos, clínicas odontológicas de instituições de ensino e entidades e hospitais que realizem atividades odontológicas;

11.Fiscalizar o exercício de falsos profissionais da odontologia, mediante estratégias estabelecidas pela coordenação e/ou gerência executiva, bem como em ações conjuntas com órgãos competentes (Vigilância Sanitária e Polícia Civil/Federal);

12.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

13.Participar de reuniões estratégicas de estágios de Odontologia;

14.Pesquisar mensalmente editais de concursos públicos para provimentos de cargos na área odontológica, que estejam em discordância com as normas vigentes ou aviltem a Odontologia;

15.Receber denúncias através dos meios de comunicação (telefone, correspondência, correio eletrônico, painel de denúncia e presencialmente), anotando-as em formulário próprio;

16.Solicitar e guardar material de expediente do setor de fiscalização.

CARGO 15: GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

LOTAÇÃO: Gerência Administrativa e Financeira

SUPERIOR IMEDIATO: Gerência Executiva - NATUREZA: Função de Confiança / Cargo Comissionado

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, ou Curso Superior Completo com Especialização em Administração/Finanças, redação correta e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável e ser funcionário efetivo.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar a auditoria financeira externa e oferecer suporte necessário a esta execução;

2.Administrar o armazenamento e movimentação de materiais de estoque e controlar o estoque mínimo e máximo, bem como das entradas e saídas de materiais, geração de cálculos do consumo médio de cada setor do Conselho;

3.Administrar o fluxo de caixa e analisar as demonstrações financeiras;

4.Autorizar a abertura dos pedidos de aquisições e licitações, monitorando os levantamentos, especificações de produtos e serviços, catálogo de fornecedores, cotações, mapa de preços, despachos dos processos administrativos;

5.Conferir, atestar e submeter à aprovação da Diretoria os documentos que necessitem de assinatura superior;

6.Controlar e acompanhar contratos;

7.Controlar os documentos de habilitação e liquidação, definição dos pagamentos para efetuar os procedimentos administrativos necessários para realizar uma compra;

8.Controlar registros dos bens móveis de caráter permanente, e suas alterações e baixas;

9.Coordenar a elaboração do relatório anual de gestão;

10.Coordenar a elaboração dos Termos de Referência, indicação de modalidades de licitação, agrupamento dos itens da compra em grupos/lotes, publicações, edital, emissão do despacho homologatório, minuta de contrato para o despacho do setor jurídico, encaminhamento dos contratos para assinatura, organização de documentos e numeração, aceite do produto, fiscalização e acompanhamento do serviço prestado;

11.Coordenar a formulação do direcionamento estratégico com a identificação de sua missão, visão de futuro, análise de cenários e o conjunto de valores que nortearão as estratégias, metas e planos de ação;

12.Coordenar a implementação e a disseminação de metodologias de verificação e acompanhamento dos indicadores estabelecidos;

13.Coordenar os Departamentos de Contabilidade e Finanças, T.I., Compras, Serviços Gerais, Comunicação, Recursos Humanos e Jurídico de Contratos;

14.Coordenar projetos sobre a otimização de processos de trabalho e a racionalização de métodos, procedimentos e rotinas a serem implantados no âmbito do;

15.Despachar com a Presidência para tratar de assuntos ligados à Gerência;

16.Emitir informações de verba, empenho e validar com o presidente do CRO-AL;

17.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

18.Fiscalizar os serviços terceirizados e a administração de entradas e saídas de documentos;

19.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

20.Gerenciar a contabilidade do Conselho;

21.Gerenciar a Tesouraria, contas a pagar e receber, movimentações bancárias e investimentos;

22.Gerenciar e controlar processos de licitações, dispensas e inexigibilidade com base na legislação vigente;

23.Preparar relatórios sobre a movimentação financeira do Conselho;

24.Promover estudos, analisar proposições e apresentar propostas de melhoria à gestão dos recursos institucionais do CRO-AL;

25.Prover os meios que garantam a disponibilidade e a integridade das informações necessárias ao acompanhamento e à avaliação do planejamento estratégico institucional, tanto no que diz respeito à formulação das estratégias quanto à execução destas;

26.Responder pela comunicação de despachos e respostas de ofícios feitos pela Diretoria;

27.Revisar, definir e implementar os fluxos e procedimentos financeiros do Conselho;

28.Supervisionar as atividades de administração de pessoal desde sua admissão, registro e desligamento juntamente com o Departamento de Recursos Humanos, além do controle da jornada de trabalho, frequência, folha de pagamento, benefícios, políticas de interação e desenvolvimento e cumprimento das exigências das normas trabalhistas.

CARGO 16: GERENTE EXECUTIVO

LOTAÇÃO: Gerência Executiva

SUPERIOR IMEDIATO: Presidente - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo, redação correta, conhecimento de informática, conhecimento de normas, regulamentos e legislação do CRO-AL.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Analisar, instruir, informar e prestar assessoramento técnico, propondo decisão em processos e documentos referentes a registro de empresas, de profissionais, de entidades de classe e cadastramento de instituições de ensino, emissão de atestados, consultas técnicas, acervos técnicos, expedição de certidões e afins;

2.Analisar, instruir, informar e propor fiscalização em razão de instrução interna ou denúncia, de modo a apurar a regularidade de registro e de atuação de empresas, de profissionais e outras instituições com atividades profissionais jurisdicionadas ao CRO-AL;

3.Atender às necessidades demandadas pelas áreas do Conselho e promover o aconselhamento de seus dirigentes em matérias relacionadas ao Sistema de Gerenciamento de Informação;

4.Buscar a efetivação das decisões emanadas das reuniões de Comissão, orientando os diversos setores internos e equipes de fiscalização;

5.Coordenar a organização de eventos promovidos pelo CRO-AL, eventos sociais, eleitorais e outros promovidos pelo CRO-AL;

6.Coordenar e supervisionar os Departamentos Técnicos e Administrativos da Instituição, nos termos do Regimento Interno, incluindo a gerências administrava e financeira e as demais a serem criadas para atender ao aperfeiçoamento do trabalho da instituição.

7.Cumprir e fazer cumprir as normas legais e estatutárias, conforme o Regimento Interno.

8.Elaborar relatórios técnicos de gestão semestrais, anuais e mensais dos indicadores de desempenho das equipes;

9.Executar atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade do Conselho;

10.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

11.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

12.Implementar os atos necessários à realização de reuniões da Diretoria e do Plenário; Despachar com a Presidência, nos termos do Regimento Interno.

13.Implementar os atos necessários à viagens de conselheiros e colaboradores do CRO-AL;

14.Organizar e distribuir as atividades de fiscalização entre os analistas de fiscalização;

15.Orientar tecnicamente profissionais, empresas e o público em geral acerca da legislação profissional e normas vigentes;

16.Planejar as ações de fiscalização tendo por base as normas do CFO e do CRO-AL, instruções das Comissões e decisões do Plenário;

17.Planejar, coordenar, supervisionar e orientação às atividades dos setores sob sua gerência;

18.Prover o desenvolvimento de processos gerenciais que tenham por objetivo a identificação, a construção, a proteção e o compartilhamento do conhecimento institucional do CRO-AL.

CARGO 17: PROCURADOR JURÍDICO

LOTAÇÃO: Procuradoria Jurídica

SUPERIOR IMEDIATO: Presidente - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Direito, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, Código de Ética, regulamentos e legislação do Conselho Federal e Conselhos Regionais de Odontologia. Registro na OAB.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar as alterações na legislação, com ênfase nos aspectos tributários e trabalhistas, avaliando seus impactos para a Entidade e emitir orientações nas áreas afetadas.

2.Acompanhar os processos éticos, emitindo parecer quando convocado;

3.Administrar assuntos atinentes a licenças, marcas, patentes e correlatos, guardar documentos legais, contratuais e outros, garantir proteção a bens e direitos da Instituição;

4.Analisar contratos, propostas de alteração do Estatuto, regulamentos de planos de benefícios, normas internas, convênios, escrituras e demais documentos de cunho legal;

5.Assessorar a Comissão de Ética Odontológica;

6.Assessorar administradores da Instituição nas relações com órgãos dos poderes executivo, legislativo e judiciário, confederações, federações, sindicatos, associações, entidades privadas e imprensa, emprestando à segurança necessária as ações pretendidas;

7.Assessorar diretamente a Diretoria do CRO-AL, nos termos do Regimento Interno;

8.Atuar em ações propostas por ou em face da autarquia, através de análise de conteúdos, avaliação de riscos e impacto das medidas a sugerir, no que se referem a negócios, operação, políticas de atuação, demandas, comprometimentos, inversões e demais atividades a que se dedica o CRO-AL;

9.Elaborar pareceres em processos e atos administrativos, ou de qualquer comissão do CROAL, analisar e orientar quanto à aplicação da legislação e dos regulamentos do CFO;

10.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

11.Exercer funções estratégicas, de sorte a, analisando os interesses institucionais do CROAL e a legislação e jurisprudência aplicáveis, conceder segurança jurídica à sua efetivação;

12.Exercer interface com os escritórios externos, discutindo e aprovando a linha de defesa a ser adotada;

13.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

14.Manter estreito vínculo e manter acompanhamento de assuntos estratégicos junto à Presidência do Conselho, comissões e plenárias, antecipando ações e medidas que assegurem a consecução dos objetivos propostos;

15.Orientar sistematicamente a Instituição quanto a assuntos legais, fiscais, cíveis, previdenciários e trabalhistas, entre outros, análise de conteúdos, impacto e avaliação de riscos das medidas a sugerir;

16.Participar das Sessões Plenárias, de sorte a oferecer suporte às dúvidas que eventualmente surgirem;

17.Participar diretamente de Processo Ético;

18.Planejar, orientar, coordenar e controlar a execução das atividades a cargo da Procuradoria Jurídica;

19.Promover e assinar acordos judiciais para liquidação ou parcelamento de débitos e créditos, em consonância com as normas e diretrizes estabelecidas;

20.Representar o CRO-AL nas causas em que figurar como autor, réu, assistente ou opoente, ou for por qualquer forma interessado;

21.Requisitar das autoridades competentes as diligências, certidões e quaisquer esclarecimentos para o regular desempenho de suas funções.

CARGO 18: RECEPCIONISTA (EM EXTINÇÃO)

LOTAÇÃO: Recepção

SUPERIOR IMEDIATO: Chefe de Departamento/Gerência Imediata - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, redação correta, informática básica, conhecimento de normas, regulamentos e legislação relativa ao CROAL.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar e-mails e demais informativos;

2.Acompanhar os trâmites dos processos de sua área de lotação;

3.Atender os canais de comunicações por via presencial, telefones institucionais, programas e aplicativos de mensagens instantâneas;

4.Atender todas as ligações telefônicas destinadas ao CRO-AL, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando solução mais apropriada em cada caso;

5.Atualizar sistemas de informações;

6.Auxiliar a gerência da área nas reuniões mensais;

7.Auxiliar na distribuição de processos e outras demandas aos setores de interesse;

8.Auxiliar na execução de atividades administrativas e operacionais;

9.Auxiliar na organização e realização de eventos realizados pelo conselho;

10.Conferir, registrar e encaminhar todas as correspondências, acionando a empresa responsável pela distribuição;

11.Contribuir para o alcance dos indicadores de desempenho estabelecido no planejamento estratégico do Conselho;

12.Elaborar documentos, despachos, planilhas e demais atos ordinatórios referentes aos processos de sua área;

13.Elaborar relatórios diversos quando solicitado pelo seu superior imediato;

14.Emitir boletos relacionados ao Departamento de Inscrição;

15.Emitir, quando solicitado pelo profissional, 2° via de documentos permitidos pelo Departamento de Inscrição;

16.Entregar aos profissionais os documentos solicitados;

17.Executar atividades correlatas e inerentes ao seu cargo e compatíveis com as atribuições estabelecidas, conforme necessidade da área e orientação superior, quando solicitado;

18.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

19.Executar serviços gerais de digitação, arquivo, protocolo, anotações e encaminhamento;

20.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

21.Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para encaminhamento aos respectivos departamentos da Entidade;

22.Manter atualizados e disponíveis para consultas as informações de sua área de atuação;

23.Manter o cadastro de endereços atualizados;

24.Manter-se atualizado (a) sobre a Organização, departamentos, pessoas e eventos da Autarquia;

25.Manusear o sistema informatizado do CFO e demais existentes;

26.Organizar e fechar malote;

27.Organizar e manter arquivo dos documentos diversos;

28.Organizar, paginar e arquivar processos;

29.Ouvir dúvidas, reclamações ou sugestões;

30.Participar na organização dos cursos e eventos promovidos pelo CRO-AL;

31.Prestar assistência ao superior imediato em matéria de competência da sua área;

32.Prestar informações sobre os processos que lhe foram designados;

33.Prestar informações, orientações e fazer encaminhamento adequado;

34.Protocolar através de sistema próprio todas as solicitações externas;

35.Providenciar comunicação e remessa de documentos às Delegacias Regionais e ao CFO;

36.Realizar a recepção e juntada de documentos internos e externos referentes aos processos de sua área;

37.Recepcionar presencialmente todo o público em geral, para em seguida direcioná-los ao departamento específico, atendendo de forma agradável, solícita e colaborativa para prestação de informações;

38.Recepcionar todas as correspondências recebidas pela Entidade e encaminhar aos departamentos interessados;

39.Solicitar café e água para público externo;

40.Solicitar material de expediente do departamento;

41.Sugerir soluções para os problemas identificados para melhoria da qualidade das relações e/ou do serviço;

42.Tirar cópias, digitalizar e juntar aos processos;

43.Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;

44.Zelar pela guarda, manutenção e correto uso dos livros, fichários, formulários, equipamentos e outros documentos e materiais próprios da unidade;

45.Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade.

CARGO 19: SUPORTE TÉCNICO DE TI

LOTAÇÃO: Departamento de T.I.

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro. - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, conhecimento em redes, instalação e programação de sistemas e aplicativos, redação correta e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Analisar soluções em infraestrutura tecnológicas disponíveis ou a serem disponibilizadas ao Conselho, avaliando sua adequação e garantindo sua funcionalidade;

2.Assistência na correção de defeitos de equipamentos;

3.Coordenar a implantação e manutenção dos vários sistemas e bancos de dados de ordem administrativa, financeira, contábil, de gestão do CRO-AL

4.Coordenar o desenvolvimento das atividades referentes às áreas de apoio ao usuário de informática, sistemas de informação e suporte técnico em informática, bem como estabelecer diretrizes de trabalho;

5.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

6.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

7.Instalação de softwares;

8.Monitorar o desempenho e a disponibilidade da rede, tomando medidas de correção e otimização;

9.Montagem e instalação de computadores e impressoras;

10.Participar da organização das Reuniões Plenárias com relação aos recursos de TI envolvidos;

11.Planejar, avaliar e coordenar estudos sobre a utilização de novas tecnologias de informação pelo Conselho, acompanhando sua implantação;

12.Prestar assessoria técnica na gestão de armazenamento de dados locais;

13.Promover o adequado relacionamento e correta prestação dos serviços de terceiros em TI, para o Conselho;

14.Propor e coordenar cursos e treinamentos necessários ao aprimoramento dos usuários e dos sistemas;

15.Providenciar os reparos e consertos dos equipamentos;

16.Realizar atividades da Área de TI com base nas determinações do superior imediato, fazendo cumprir as normas e instruções de serviços, com eficácia, o desenvolvimento das rotinas de trabalho;

17.Verificar e testar os equipamentos a serem utilizados durante as reuniões da Plenária e de Comissões;

18.Zelar pela integridade da rede e da base de dados do CRO-AL;

19.Zelar pelo cumprimento e contribuir para a divulgação das políticas de segurança da informação e contingenciamento.