ANEXO IV Nome e Descrição dos Cargos

1.ANALISTA CONTÁBIL E FINANCEIRO

2.ANALISTA DE COMUNICAÇÃO

3.ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

4.ANALISTA FINANCEIRO

5.ANALISTA JURÍDICO

6.ASSESSOR

7.ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

8.AUXILIAR ADMINISTRATIVO

9.AUXILIAR DE CONTABILIDADE

10.AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

11.CONTADOR

12.COORDENADOR DE DEPARTAMENTO

13.COORDENADOR DE DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO

14.FISCAL NIÍVEL MÉDIO

15.GERENTE ADMINSTRATIVO E FINANCEIRO

16.GERENTE EXECUTIVO

17.PROCURADOR JURÍDICO

18.RECEPCIONISTA

19.SUPORTE TÉCNICO DE TI

CARGO 1: ANALISTA CONTÁBIL E FINANCEIRO

LOTAÇÃO: Departamento de Contabilidade e Finanças

SUPERIOR IMEDIATO: Contador - NATUREZA: Cargo Efetivo

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Contabilidade, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Analisar e emitir despachos e relatórios em processos administrativos diversos e prestação de contas;

2.Assessorar a implantação de programas e projetos de interesse institucional;

3.Assessorar o controle, a análise e planejamento do fluxo de caixa;

4.Atender fornecedores;

5.Atender solicitações de órgãos fiscalizadores e auditorias externas;

6.Auxiliar na elaboração do orçamento;

7.Auxiliar no cumprimento de prazos e envio de obrigações acessórias;

8. Colher assinatura dos diretores nos cheques e documentos do setor;

9.Conferir as movimentações do caixa;

10.Conferir saldos via internet, ou no próprio banco, para manter o controle do caixa;

11.Conferir, mensalmente, a prestação de contas do fundo de suprimento;

12.Controlar o saldo financeiro e orçamentário;

13.Efetuar pagamento aos fornecedores;

14.Elaborar e enviar à Diretoria relatório gerencial, contendo informações relacionadas aos gastos realizados mensalmente;

15.Emitir cheques, sempre com cópias, para controle financeiro;

16.Emitir guias para recolhimento de tributos;

17.Emitir recibos;

18.Empenhar as despesas, fazendo as respectivas classificações contábeis;

19.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

20.Fazer conciliação bancária, conferindo a compensação dos cheques e depósitos nos extratos;

21.Fazer os cadastros bancários;

22.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

23.Lançar e controlar os pagamentos da Entidade;

24.Montar os processos financeiros e atividades relativas ao setor;

25.Participar da elaboração e análise de balanços e balancetes públicos;

26.Preparar relatórios, formulários e planilhas;

27.Prestar assessoramento em serviços de contabilidade financeira e patrimonial;

28.Prestar informações para elaboração do planejamento estratégico;

29.Providenciar depósitos bancários;

30.Realizar a atualização diária de saldos bancários, impressões de comprovantes e extratos para arquivamento;

31.Realizar o controle de Contas Correntes, Aplicações e Conciliação Bancária;

CARGO 2: ANALISTA DE COMUNICAÇÃO

LOTAÇÃO: Departamento de Comunicação.

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Jornalismo, Comunicação Social ou Publicidade, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar a Presidência ou o representante por ele indicado, em cerimônias, solenidades, atos oficiais e protocolares, visitas, audiências e eventos institucionais diversos de assuntos de interesse ao Conselho;

2.Acompanhar a produção e distribuição de materiais institucionais do CRO-AL (livros, revistas, folders, etc.);

3.Acompanhar e participar dos eventos em sua totalidade, garantindo sua execução plena;

4.Assessorar a Presidência em demandas de comunicação relacionadas à imagem institucional e ações promovidas pelo CROAL;

5.Atuar em atividades de assessoria de imprensa do CRO-AL, incluindo: (1) a preparação e acompanhamento de representantes em entrevistas para jornais, revistas, canais e portais eletrônicos, emissoras de rádio e televisão; (2) a convocação e acompanhamento de entrevistas coletivas; (3) a manutenção de contatos com veículos de comunicação; e (4) a elaboração de relises e notas oficiais;

6.Colaborar no monitoramento, avaliação e aprimoramento da imagem institucional do CRO-AL;

7.Dar orientação e fazer produção de materiais de comunicação institucional editados pelo CROAL, tais como revistas, cartilhas e documentários;

8.Desenvolver as ações necessárias à eficiente representação do Conselho em congressos, reuniões, simpósios, seminários, cursos e eventos de caráter estadual, nacional e internacional, bem como providenciar a divulgação dos resultados decorrentes desses eventos;

9.Efetuar entrevistas, bem como preparar e redigir as informações visando à publicação interna e externa para divulgação de fatos e ações de profissionais, da instituição e outros de interesse público.

10.Elaborar ações de publicidade e divulgação institucional, que envolvam colaboradores internos e externos, inclusive em trabalhos que envolvam serviços técnicos ligados à área, como criação de textos e artes, serviços gráficos e de impressão;

11.Elaborar Plano de Comunicação e Marketing do CRO-AL, contendo: principais objetivos de comunicação, ferramentas de mídias a serem utilizado, planejamento de ações de publicidade, de assessoria de imprensa e de divulgação institucional, cronograma de ações e público-alvo;

12.Estabelecer contatos internos e externos com os diversos públicos para viabilizar a realização das atividades sob sua responsabilidade;

13.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

14.Fazer a publicação de conteúdos e organização informacional do sítio eletrônico oficial do CROAL na rede mundial de computadores, do Portal da Transparência, de redes sociais (tais como Instagram, Facebook, Twitter, Youtube e Linkedin) e de boletins eletrônicos da entidade;

15.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

16.Gerir e fiscalizar a execução de contratos de serviços referentes à Comunicação do CRO-AL;

17.Orientar e supervisionar a aplicação da marca do CRO-AL em materiais produzidos por parceiros e colaboradores;

18.Planejar, organizar e coordenar a execução dos eventos, cerimônias, solenidades e reuniões de iniciativa do CROAL em seus procedimentos protocolares;

19.Produzir conteúdo jornalístico a ser divulgado pelo CRO-AL, tais como matérias, entrevistas, artigos, notas, notícias e reportagens escritas, fotográficas ou audiovisuais, incluindo seu planejamento, busca de informações, elaboração de pauta, organização, redação, adaptação, titulação, interpretação, revisão, edição, correção e preparo para publicação.

CARGO3: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

LOTAÇÃO: Departamento de Recursos Humanos

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro - NATUREZA: Cargo Efetivo

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Psicologia ou Gestão de RH, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Administrar benefícios concedidos pela Autarquia aos servidores, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de assegurar o pagamento dos benefícios aos servidores;

2.Conhecer a missão, valores, políticas e objetivos da empresa, atendendo às normas, instruções, procedimentos internos e do sistema de gestão integrada, garantindo a qualidade, segurança do trabalho, meio ambiente e medicina preventiva, de forma a contribuir para a valorização das pessoas, otimização dos processos, desenvolvimento sustentável e melhor atendimento aos clientes internos e externos;

3.Desenvolver atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como: folha de pagamento, férias, rescisão contratual, homologações no sindicato, cálculo de encargos trabalhistas e administração de estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais;

4.Efetuar a integração de novos funcionários, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração desses no ambiente de trabalho;

5.Efetuar o apontamento de horas, através das marcações de ponto eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos funcionários;

6.Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores de RH, tais como: absenteísmo e entrevistas de desligamento, a fim de subsidiar a Gerência/Diretoria;

7.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

8.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

9.Participar de treinamentos e seminários que propiciem o aprimoramento e o aperfeiçoamento do conhecimento para assuntos ligados ao Conselho, do próprio setor de atuação ou cargo exercido, objetivando melhoria contínua dos processos, bem como desenvolvimento profissional e pessoal;

10.Prestar atendimento e suporte aos servidores, Coordenação, Gerência, Procuradoria Jurídica e Presidência, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas;

11.Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, captando candidatos, efetuando análise prévia através de contato telefônico e entrevista presencial, juntamente com a área solicitante;

CARGO 4: ANALISTA FINANCEIRO

LOTAÇÃO: Departamento de Arrecadação

SUPERIOR IMEDIATO: Gerência Executiva - NATUREZA: Cargo Efetivo

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Contabilidade, Administração ou Economia, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar o recebimento de e-mails, informativos e comunicados;

2.Analisar e emitir despachos e relatórios em processos administrativos diversos e prestação de contas;

3.Apresentar formas de pagamento e quitação;

4.Apresentar periodicamente, relatórios, projeções, metas e resultados;

5.Assessorar a implantação de programas e projetos de interesse institucional;

6.Atender os profissionais e empresas, no que se refere às atribuições da área ou processo em que atua;

7.Atualizar os registros de status de contas e os esforços de cobrança;

8.Controlar os prazos de cobranças;

9.Coordenar e orientar a emissão de boletos, pedidos de restituição, isenção, estornos de pagamento via cartão de crédito e outras demandas de usuários externos;

10.Desenvolver mecanismos que propiciem o menor índice de inadimplência para o Conselho;

11.Elaboração de cartas de anuência para ser enviada ao cartório;

12.Elaborar o planejamento anual do departamento, submetendo à análise da Gerência Executiva;

13.Elaborar termo de confissão de dívida e acordos que oficializam propostas de quitação;

14.Entrar em contato com inadimplentes para fazer cobranças de contas em aberto ou dívidas, negociando formas de pagamento e propondo as melhores soluções;

15.Enviar boletos bancários para pagamento, bem como verificar seu pagamento;

16.Executar atividades inerentes à cobrança durante a realização de eventos promovidos pelo CRO-AL ou em ações desenvolvidas em conjunto com outros Órgãos e Entidades;

17.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

18.Executar todas as tarefas administrativas relacionadas à garantia de eficiência do departamento;

19.Fazer cálculos de juros e outros encargos financeiros relativos a débitos;

20.Garantir a execução dos procedimentos e prazos através dos mecanismos de cobranças estabelecidos, atendendo a seguinte ordem: Cobrança / Dívida Ativa / Protesto / Execução Fiscal;

21.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

22.Gerenciar, criar, organizar e supervisionar todas as atividades relacionadas aos serviços de cobrança anualmente;

23.Inserir no sistema de arrecadação cobrança de multas quando solicitado;

24.Lidar com planejamento do departamento, análises críticas, situacionais e econômicas, entre outras, bem como desenvolvimento e avaliação de projetos, planos e programas ligados às atividades do CRO-AL;

25.Manter o cadastro de endereços atualizados;

26.Manter organizado o arquivo de documentos pertinentes às suas atividades, dispondo-os em locais específicos e no período adequado, para facilitar a localização e acesso futuro;

27.Negociar prazos, condições e parcelamento conforme Atos Normativos;

28.Pesquisar e implementar técnicas eficazes de cobrança;

29.Preparar relatórios, formulários e planilhas;

30.Prestar atendimento e suporte aos servidores, Coordenação, Gerência Executiva, Procuradoria Jurídica e Presidência, fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados à arrecadação, procedimentos e normas internas;

31.Promover a gestão das contas a receber, efetivar as medidas necessárias à cobrança das contribuições e das taxas devidas ao CRO-AL e não inscritas em dívida ativa, através de ligações, e-mails, aplicativos de mensagens instantâneas, circulares etc.;

32.Realizar a baixa diária dos arquivos de pagamentos processados através da rede bancária;

33.Registrar informações de negociação, controlar planilhas e atualizar cadastros;

34.Responder a consultas de conta do inscrito de maneira cordial e profissional;

35.Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações gerados pelas tarefas sob sua responsabilidade;

36.Supervisionar todos os pagamentos mensais e reembolsos;

CARGO 5: ANALISTA JURÍDICO

LOTAÇÃO: Departamento Jurídico

SUPERIOR IMEDIATO: Procurador Jurídico - NATUREZA: Cargo Efetivo

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Direito, redação correta, conhecimento de informática e conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar execuções fiscais propostas pela PROJUR;

2.Acompanhar os expedientes em geral do PROJUR, inclusive os prazos processuais judicial e administrativo, dando ciência ao Representante da PROJUR.

3.Arquivar processos administrativos, de ordem da Procuradoria Jurídica;

4.Atender aos inscritos denunciados ou executados no Departamento de Processos, seja por e-mail, telefone ou pessoalmente, dando ciência imediata à Procuradoria Jurídica;

5.Auxiliar a Comissão de Ética e Câmara de Instrução na elaboração de pareceres iniciais e finais;

6.Certificar os atos dos processos éticos e enumerar suas folhas;

7.Cumprir as orientações e determinações oriundas da Procuradoria Jurídica;

8.Designar audiências nos processos administrativos, conforme a pauta da Comissão de Ética Odontológica;

9.Elaborar atos ordinatórios nos processos administrativos;

10.Elaborar certidões;

11.Elaborar posicionamentos diversos envolvendo processos judiciais ou administrativos, de ordem da Procuradoria;

12.Elaborar relatórios e estatísticas envolvendo o Departamento de Processos para encaminhamento à Procuradoria Jurídica;

13.Elaborar, acompanhar a vigência e cumprimento dos Termos de Ajuste de Conduta firmados pelo CRO/AL;

14.Encaminhar à Procuradoria Jurídica os processos em que o órgão deve se manifestar, nos termos do Regimento Interno e Resoluções do CFO e CRO-AL;

15.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente, bem como as diretrizes de trabalho oriundas da Procuradoria Jurídica.

16.Manusear computador - Edição de textos, planilhas e apresentações (ambientes Microsoft ou similar). Redes de computadores. Conceitos básicos, ferramentas, aplicativos e procedimentos de internet e extranet. Programas de navegação (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e similares). Programas de correio eletrônico (Outlook Express). Sítios de busca e pesquisa na internet. Redes sociais. Computação na nuvem. Conceitos de organização e gerenciamento de informações, arquivos, pastas e programas. Segurança da informação. Procedimentos de segurança. Noções de vírus e pragas virtuais. Aplicativos para segurança (antivírus, firewall, antispyware etc.). Procedimentos de backup;

17.Manusear o sistema do CFO (atualizar cadastro de processos de execução fiscal e processos éticos);

18.Organizar e acompanhar os processos éticos de interesse do Regional;

19.Processar e encaminhar as denúncias ao Conselheiro Presidente;

20.Promover a organização geral do Departamento de Processos, buscando uma melhor efetividade, economia e produtividade;

21.Promover as intimações e citações, bem como sua efetiva juntada aos processos administrativos;

22.Realizar acompanhamento obrigatório nas audiências dos processos administrativos, elaborando as atas e termos de ajustamento de conduta;

23.Realizar propositura de execuções fiscais, através do procedimento eletrônico e convencional, conforme determinado pela Procuradoria Jurídica;

24.Receber denúncias de possíveis infrações éticas.

CARGO 6: ASSESSOR CC.I, CC.II E CC.III

LOTAÇÃO: Departamentos Diversos

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Executivo/ Gerente Administrativo e Financeiro/ Procurador Jurídico. - NATUREZA: Cargo em Comissão.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo ou Superior Completo, redação correta, conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Desempenhar funções administrativas que atendam às necessidades de qualquer dos setores ou departamentos que estiverem lotados, segundo designação da Gerência, Presidência ou Diretoria;

2.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

CARGO 7: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (EM EXTINÇÃO)

LOTAÇÃO: Departamentos diversos

SUPERIOR IMEDIATO: Chefe de Departamento/Gerência Imediata. - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, redação correta, conhecimento de informática, conhecimento de normas, regulamentos e legislação do CRO-AL.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Arquivar documentos no prontuário do profissional;

2.Conferir os processos que vão para a Reunião Plenária;

3.Controlar a validade das inscrições provisórias e temporárias;

4.Criar estratégias de melhoria do departamento;

5.Cuidar do recebimento e resposta de correspondências externas do CRO-AL enviadas ao setor;

6.Elaborar roteiro de consulta profissional e encaminhar à Comissão de Ética, para obter informações sobre o profissional;

7.Emitir boletos aos profissionais de anuidades e taxas;

8.Emitir cédula de Identidade profissional e carteira aos profissionais, registrar diploma, concluir o processo e fazer a capa do arquivo;

9.Emitir, quando solicitado pelo profissional, 2ª via de documentos;

10.Entregar aos profissionais os documentos solicitados;

11.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

12.Exercer a função de fiscal de contrato;

13.Fazer cancelamento de inscrição de profissionais no sistema;

14.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

15.Identificar problemas;

16.Manter o cadastro de endereços atualizados;

17.Montar processos de inscrição, cancelamento, isenção e apostilamento de todas as categorias profissionais;

18.Organizar e fechar o malote;

19.Organizar os processos de inscrição e cancelamento que vêm das Delegacias Regionais;

20.Ouvir dúvidas, reclamações ou sugestões;

21.Participar do Planejamento anual do Departamento;

22.Participar na organização dos cursos e eventos promovidos pelo CRO-AL;

23.Prestar informações aos outros setores sobre a situação dos profissionais;

24.Prestar informações, orientações e fazer encaminhamento adequado;

25.Processar a inscrição e o registro de profissionais, estagiários e entidades vinculadas ao CRO-AL, nos termos da legislação e regulamentação vigente;

26.Providenciar comunicação e remessa de documentos às Delegacias Regionais e ao CFO;

27.Redigir declarações, certidões, certificados e ofícios aos profissionais;

28.Registrar no livro de especialista a inscrição do profissional especialista;

29.Solicitar material de expediente;

30.Zelar pela guarda, manutenção e correto uso dos livros, fichários, formulários, equipamentos e outros documentos e materiais próprios da unidade.

CARGO 8: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

LOTAÇÃO: Departamentos Diversos

SUPERIOR IMEDIATO: Chefe de Departamento/Gerência Imediata - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, redação correta, informática básica, conhecimento de normas, regulamentos e legislação relativa ao CROAL.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar os trâmites dos processos de sua área de lotação;

2.Acompanhar toda documentação necessária aos processos licitatórios, contatando os contratados por meio de e-mail ou ofício;

3.Arquivar documentos no prontuário do profissional;

4.Assegurar que os processos de compras atendam aos aspectos legais e ao regimento interno do Conselho, mantendo-se atualizado quanto às alterações na legislação vigente e nas resoluções internas, de forma a eliminar possibilidades de autuações dos órgãos de controle;

5.Atender os canais de comunicações por via presencial, telefones institucionais, programas e aplicativos de mensagens instantâneas;

6.Atender os profissionais e empresas, no que se refere às atribuições da área ou processo em que atua;

7.Atualizar sistemas de informações;

8.Auxiliar a gerência da área nas reuniões mensais;

9.Auxiliar na distribuição de processos e outras demandas aos setores de interesse;

10.Auxiliar na elaboração do Plano Anual de Compras, indicando os bens, produtos e serviços, com suas respectivas estimativas de consumo, especificações ou projeto básico;

11.Auxiliar na execução de atividades administrativas e operacionais;

12.Auxiliar na organização e realização de eventos realizados pelo conselho;

13.Auxiliar na orientação e no acompanhamento das atividades dos estagiários;

14.Auxiliar ou participar das atividades das Comissões Permanentes, quando solicitado pelo superior imediato;

15.Conferir os processos que vão para a Reunião Plenária;

16.Contribuir para o alcance dos indicadores de desempenho estabelecido no planejamento estratégico do Conselho;

17.Controlar a validade das inscrições provisórias e temporárias;

18.Controlar o recebimento de Notas Fiscais referentes às compras diretas e oriundas de licitações, encaminhando ao Financeiro;

19.Cuidar do recebimento e resposta de correspondências externas do CRO-AL enviadas ao setor;

20.Elaborar documentos, despachos, planilhas e demais atos ordinatórios referentes aos processos de sua área;

21.Elaborar ofícios, atas, relatórios, entre outros;

22.Elaborar relatórios diversos quando solicitado pelo seu superior imediato;

23.Elaborar termo de referência para análise e aprovação da Gerência imediata;

24.Emitir boletos relacionados ao Departamento;

25.Emitir cédula de Identidade profissional e carteira aos profissionais, registrar diploma, concluir o processo e fazer a capa do arquivo;

26.Emitir relatórios dos sistemas específicos;

27.Emitir, quando solicitado pelo profissional, 2ª via de documentos;

28.Encaminhar correspondências, e-mails e demais informativos;

29.Encaminhar relatórios das atividades desenvolvidas;

30.Entrar em contato com fornecedores do CRO-AL através de ligações, e-mails, aplicativos de mensagens instantâneas, circulares etc.;

31.Entregar aos profissionais os documentos solicitados;

32.Executar atividades correlatas e inerentes ao seu cargo e compatíveis com as atribuições estabelecidas, conforme necessidade da área e orientação superior, quando solicitado;

33.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

34.Executar serviços gerais de digitação, arquivo, protocolo, registros, anotações e encaminhamento;

35.Fazer cancelamento de inscrição de profissionais no sistema;

36.Fiscalizar, quando designado como fiscal ou auxiliar na fiscalização dos contratos, conferindo o cumprimento de todas as exigências (prazo de entrega, especificações técnicas, validade do objeto, quantidade e qualidade do objeto entregue, local de entrega, acondicionamento/temperatura de entrega, etc);

37.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

38.Manter atualizados e disponíveis para consultas as informações de sua área de atuação;

39.Manter o cadastro de endereços atualizados;

40.Manusear o sistema informatizado do CFO e demais existentes;

41.Montar processos de inscrição, cancelamento, isenção e apostilamento de todas as categorias profissionais;

42.Organizar e fechar o malote;

43.Organizar e manter arquivo dos documentos diversos;

44.Organizar os processos de inscrição e cancelamento que vêm das Delegacias Regionais;

45.Organizar, paginar e arquivar processos;

46.Participar na organização dos cursos e eventos promovidos pelo CRO-AL;

47.Prestar assistência ao superior imediato em matéria de competência da sua área;

48.Prestar informações sobre os processos que lhe foram designados;

49.Prestar informações, orientações e fazer encaminhamento adequado;

50.Processar a inscrição e o registro de profissionais, estagiários e entidades vinculadas ao CRO-AL, nos termos da legislação e regulamentação vigente;

51.Providenciar comunicação e remessa de documentos às Delegacias Regionais e ao CFO;

52.Quando devidamente designado, elaborar, analisar editais de licitações, observando as solicitações de compras, legislação vigente e regulamentos da Entidade e fazer as publicações de abertura de licitações no site do CRO-AL e DOU, visando à aquisição de bens e serviços;

53.Realizar a recepção e juntada de documentos internos e externos referentes aos processos de sua área;

54.Realizar consulta ao Departamento de Processos para obter informações sobre a existência ou não de processos éticos ao profissional que solicitar pedido de transferência para outro Regional;

55.Realizar Pesquisa de Mercado, com vistas a estimar os valores dos bens, produtos e serviços a serem adquiridos/contratados através e compra direta ou através de processo licitatório;

56.Realizar publicações legais;

57.Receber e encaminhar correspondências, protocolar e distribuir aos setores responsáveis;

58.Redigir declarações, certidões, certificados e ofícios aos profissionais;

59.Redigir e enviar circular de recebimento e cobrança aos profissionais em inscrição;

60.Registrar no livro de especialista a inscrição do profissional especialista;

61.Solicitar material de expediente;

62.Sugerir soluções para os problemas identificados para melhoria da qualidade das relações e/ou do serviço;

63.Tirar cópias, digitalizar e juntar aos processos;

64.Zelar pela guarda, manutenção e correto uso dos livros, fichários, formulários, equipamentos e outros documentos e materiais próprios da unidade;

65.Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade;

CARGO 9: AUXILIAR DE CONTABILIDADE (EM EXTINÇÃO)

LOTAÇÃO: Departamento de Contabilidade e Finanças

SUPERIOR IMEDIATO: Contador - NATUREZA: Cargo Efetivo

QUALIFICAÇÃO: Ensino Técnico em Contabilidade, redação correta, conhecimento de informática, conhecimento de normas, regulamentos e legislação do setor contábil.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Atender fornecedores;

2.Colher assinatura dos diretores nos cheques e documentos do setor;

3.Conferir as movimentações do caixa;

4.Conferir saldos, via internet, ou no próprio banco, para manter o controle do caixa;

5.Conferir, mensalmente, a prestação de contas do fundo de suprimento;

6.Controlar o saldo financeiro e orçamentário;

7.Efetuar pagamento aos fornecedores;

8.Efetuar pagamentos e controle de proventos, distribuição de vale transporte e vale alimentação;

9.Emitir cheques, sempre com cópias, para controle financeiro;

10.Emitir recibos;

11.Empenhar as despesas, fazendo as respectivas classificações contábeis;

12.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

13.Fazer conciliação bancária, conferindo a compensação dos cheques e depósitos nos extratos;

14.Fazer contatos pessoalmente para solucionar os débitos e executar tarefas afins;

15.Fazer controle da entrada e saída de valores;

16.Fazer os cadastros bancários;

17.Fazer previsão de pagamentos;

18.Fazer relatórios financeiros para a diretoria;

19.Fornecer informações e documentos à contabilidade;

20.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

21.Montar os processos financeiros e atividades relativas ao setor;

22.Providenciar depósitos bancários;

CARGO 10: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS (EM EXTINÇÃO)

LOTAÇÃO: Gerência Administrativa e Financeira

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro - QUALIFICAÇÃO: Ensino Fundamental.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Coletar e remover lixos e detritos, utilizando luvas e sacos plásticos para juntá-los, evitando contaminação;

2.Cuidar e zelar do jardim;

3.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado a sua especialidade ou ambiente.

4.Fazer o pedido de compra de material de limpeza e para copa, encaminhando ao departamento de Gerência Administrativa e Financeira;

5.Fazer o pedido de lanche para as reuniões;

6.Fazer remoção e arrumação de móveis, máquinas e utensílios diversos, limpando-os, para sua melhor conservação;

7.Fazer serviços de faxina, limpando, lavando e encerando pisos, vidros, móveis e instalações sanitárias, mantendo a higiene e conservação do ambiente;

8.Informar, mensalmente, a quantidade de material de higiene e limpeza a serem adquiridos;

9.Lavar as dependências internas regularmente, bem como calçadas;

10.Organizar e limpar a cozinha (copa) e refeitório;

11.Organizar e limpar os móveis e objetos;

12. Servir café para o público externo.

CARGO 11: CONTADOR

LOTAÇÃO: Departamento de Contabilidade e Finanças

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Administrativo e Financeiro - NATUREZA: Cargo Efetivo.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis, redação correta, conhecimento das legislações pertinentes à Contabilidade Pública - Registro no CRC.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar a execução do plano de ação do orçamento financeiro;

2.Acompanhar a execução orçamentária das receitas e dos custos;

3.Acompanhar contas a pagar e receber e o saldo dos empenhos;

4.Acompanhar regularidade fiscal das empresas para proceder aos pagamentos;

5.Analisar a programação financeira e propor critérios para a sua execução;

6.Analisar balanços, balancetes e relatórios, bem como a origem e a exatidão dos lançamentos, verificando a segurança dos bens e valores existentes;

7.Analisar fluxo de caixa e demais relatórios financeiros, bem como os de contas a pagar e contas a receber;

8.Assessoria orçamentária às unidades organizacionais e comissões;

9.Atualizar bases de dados com informações orçamentárias e financeiras, empenhos, centros de custos, liquidações e pagamentos, gerando informações consistentes para análise da Gerência;

10.Contribuir para implementar os fluxos e procedimentos financeiros do Conselho;

11.Controlar a inadimplência e elaborar relatório mensal para a gerência;

12.Efetuar as conciliações dos movimentos diários de caixa e bancos, acompanhando a emissão de cheques, ordens de pagamentos, débitos, créditos e saldo, e operacionalizar sistemas contábeis e bancários e de tesouraria;

13.Elaborar autorizações de pagamento;

14.Elaborar boletins financeiros;

15.Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial;

16.Elaborar o planejamento do fluxo de caixa de curto prazo;

17.Elaborar relatórios analíticos e sintéticos dos encargos sociais (FGTS, IRRF, PIS, entre outros);

18.Elaborar relatórios de acompanhamento e execução de contas a pagar e apresentar à gerência.

19.Elaborar, consolidar e analisar a Proposta de Desembolso Mensal;

20.Estimar as receitas e projetar as despesas orçamentárias;

21.Estudar e propor soluções para as consultas formuladas pelos diversos setores do Conselho no âmbito econômico e financeiro;

22.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

23.Fazer registro contábil de pagamentos e despesas em geral;

24.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

25.Gerenciamento de transposições entre centros de custos e rubricas contábeis;

26.Manter atualizados controles da área financeira do Conselho, desenvolvendo estudos e efetuando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades financeiras;

27.Manter contato com os gerentes das instituições financeiras parceiras;

28.Operacionalizar as ações relativas ao planejamento orçamentário e financeiro;

29.Operacionalizar as políticas de cobranças e pagamentos definidas pela Gerência Administrativa e Financeira;

30.Participar de reuniões com a Gerência Administrativa e Financeira com vistas ao bom desempenho da área;

31.Proceder à guarda e conferência de numerários e valores em Caixa e Bancos;

32.Promover o detalhamento das despesas, a análise das demandas por créditos adicionais, a descentralização interna e externa de créditos orçamentários;

33.Responsabilizar-se por todos os atos e registros contábeis do Conselho;

34.Supervisionar o processamento de contas a pagar e a receber, verificando sua regularidade quanto às normas estipuladas pelo Conselho e exigências fiscais;

35.Verificar, atestar e controlar a correta prestação de contas de passagens e diárias;

36.Verificar, atestar e controlar o correto pagamento a todos os fornecedores envolvidos.

CARGO 12: COORDENADOR DE DEPARTAMENTO

LOTAÇÃO: Departamentos Diversos

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Executivo ou Gerente Administrativo e Financeiro - NATUREZA: Função de Confiança.

QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo, redação correta, conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável e ser funcionário efetivo do Conselho.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Acompanhar o desenvolvimento da equipe, no que se refere ao desempenho e resultados;

2.Agregar conhecimentos e informações necessários ao desenvolvimento profissional da equipe de seu departamento e atuar, quando couber, no treinamento de sua equipe de trabalho;

3.Aperfeiçoar ações e deliberar sobre temas pertinentes a sua unidade e funções, através de sua participação em reuniões, grupos de trabalho, comissões e de outros meios de organização;

4.Arquivar documentos no prontuário do profissional;

5.Atuar na gestão de processos e atividades rotineiras da unidade, tais como: controle, análise e aprovação do ponto biométrico de sua equipe, acompanhar o andamento de processos administrativos alusivos à respectiva unidade, acompanhar as atividades desempenhadas pela equipe, para que essas sejam desenvolvidas em conformidade com as normas e procedimentos legais;

6.Atuar no gerenciamento e direcionamento de ações que atendam objetivos e projetos do departamento;

7.Colaborar no desenvolvimento profissional da equipe, para a melhoria dos processos de trabalho, capacitando e treinando, no que couber;

8.Comunicar ao superior imediato quaisquer deficiências ou ocorrências relativas às atividades sob sua responsabilidade, bem como propor alternativas para solucioná-las;

9.Conferir os processos que vão para a Reunião Plenária;

10.Controlar a validade das inscrições provisórias e temporárias;

11.Criar estratégias de melhoria do departamento;

12.Cuidar do recebimento e resposta de correspondências externas do CRO-AL enviadas ao setor;

13.Elaborar roteiro de consulta profissional e encaminhar à Comissão de Ética, para obter informações sobre o profissional;

14.Elaborar, quando solicitado, relatório discriminando as ações da divisão, ao superior hierárquico;

15.Emitir cédula de Identidade profissional e carteira aos profissionais, registrar diploma, concluir o processo e fazer a capa do arquivo;

16.Emitir, quando solicitado pelo profissional, 2ª via de documentos;

17.Entregar aos profissionais os documentos solicitados;

18.Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de complexidade associado à sua especialidade ou ambiente.

19.Exercer a função de fiscal de contrato;

20.Fazer cancelamento de inscrição de profissionais no sistema;

21.Garantir o cumprimento dos Atos Normativos estabelecidos pelo CFO e CRO-AL;

22.Gerir a equipe e conduzir os métodos necessários para a execução dos serviços de seu departamento;

23.Identificar problemas;

24.Manter o cadastro de endereços atualizados;

25.Montar processos de inscrição, cancelamento, isenção e apostilamento de todas as categorias profissionais;

26.Organizar e fechar o malote;

27.Organizar os processos de inscrição e cancelamento que vêm das Delegacias Regionais;

28.Ouvir dúvidas, reclamações ou sugestões;

29.Ouvir e encaminhar sugestões internas e externas de profissionais, de empresas e pessoas leigas na área;

30.Participar de reuniões, colaborando e subsidiando com dados técnicos e informações de seu departamento;

31.Participar do Planejamento anual do Departamento;

32.Participar do processo de escolha de soluções para eventuais problemas;

33.Participar na organização dos cursos e eventos promovidos pelo CRO-AL;

34.Prestar informações aos outros setores sobre a situação dos profissionais;

35.Prestar informações, orientações e fazer encaminhamento adequado;

36.Processar a inscrição e o registro de profissionais, estagiários e entidades vinculadas ao CRO-AL, nos termos da legislação e regulamentação vigente;

37.Prover os meios que garantam a disponibilidade e a integridade das informações necessárias ao acompanhamento e à avaliação do planejamento estratégico institucional, tanto no que diz respeito à formulação das estratégias quanto à execução destas;

38.Providenciar comunicação e remessa de documentos às Delegacias Regionais e ao CFO;

39.Providenciar e distribuir os recursos humanos e materiais necessários à execução das atividades, bem como controlar a utilização desses;

40.Realizar atividades de planejamento, implementação e execução das ações pertinentes ao departamento;

41.Redigir declarações, certidões, certificados e ofícios aos profissionais;

42.Redigir e enviar circular de recebimento e cobrança aos profissionais em inscrição;

43.Registrar no livro de especialista a inscrição do profissional especialista;

44.Responsabilizar-se pela elaboração e coordenação da programação de trabalho para seu departamento;

45.Solicitar material de escritório à Gerência;

46.Zelar pela guarda, manutenção e correto uso dos livros, fichários, formulários, equipamentos e outros documentos e materiais próprios da unidade.

CARGO 13: COORDENADOR DE DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO

LOTAÇÃO: Departamentos de Fiscalização

SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Executivo/ Supervisor da Fiscalização - NATUREZA: Função de Confiança

QUALIFICAÇÃO: Ensino Superior em Odontologia, inscrição no CRO-AL, redação correta, conhecimentos de normas, regulamentos e legislação aplicável e ser funcionário efetivo do Conselho.

ATRIBUIÇÕES GERAIS:

1.Analisar denúncias de publicidade irregular oriundas do Setor de Processos da PROJUR, fazer o enquadramento prévio e designar ao setor o encaminhamento de e-mail para o provável infrator;

2.Controlar a quilometragem dos veículos utilizados na fiscalização;

3.Coordenar as atividades do Departamento de Fiscalização do CRO-AL;

4.Dar andamento às demandas oriundas da Comissão de Ética e Câmara de Instrução;

5.Elaborar bimestralmente as estatísticas do Departamento de Fiscalização, a saber: Número de estabelecimentos públicos e privados fiscalizados/Número e tipos de Notificações expedidas pelos fiscais/Planilha específica de controle do desfecho das fiscalizações realizadas, contendo nome da pessoa física ou jurídica fiscalizada, problema encontrado, providências, prazo e desfecho;

6.Elaborar relatórios de Prestações de Contas do Programa de Subvenção, exigidos pelo Conselho Federal;

7.Elaborar, em conjunto com os fiscais e presidência da Comissão de Ética, o manual do Departamento de Fiscalização do CRO-AL;