EDITAL Nº 159, de 4 de Novembro de 2024

CHAMADA PÚBLICA PARA CAPTAÇÃO DE APOIO À REALIZAÇÃO DAS CERIMÔNICAS DE OUTORGA E FORMATURA DO IFSP CAMPUS SUZANO

O Reitor do Instuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), por meio do Campus Suzano, torna pública a chamada que visa atrair apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucravos, para a realização das Cerimônias de Colação de Grau dos cursos do IFSP Campus Suzano durante o ano de 2024.

1. INFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO NFORMAÇÕES SOBRE O EVENTO

1.1. A solenidade, denominada colação de grau, é o ato oficial, público e obrigatório, que objeva conferir grau aos estudantes que concluíram com êxito os cursos de graduação dos campus do Instuto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP). Trata-se de cerimonial solene e cívico e, como tal, exige o cumprimento de normas protocolares específicas.

1.2. A formatura dos cursos técnicos (integrados e/ou concomitantes/subsequentes) é também um evento solene, sem atos protocolares específicos, mas que seguirá o mesmo Cerimonial da Colação de Grau, excetuando-se o momento da outorga de grau.

1.3. A Os cerimoniais serão realizados conforme as datas pré-estabelecidas no calendário acadêmico da instituição e comunicadas à empresa com no mínimo 90 (noventa) dias de antecedência.

2. CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO APOIO CONDIÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO APOIO

2.1. Para fins do disposto neste edital, considera-se:

I - apoio: relação instucional não comercial entre entes públicos e privados, na qual o segundo oferece fornecimento de materiais de consumo e prestação de serviços em troca de publicidade e markeng em materiais promocionais e durante a execução do evento do primeiro;

II - apoiador: pessoa jurídica de direito privado, com ou sem fins lucravos, que assume, no todo ou em parte o apoio a um evento.

2.2. Os apoiadores poderão realizar apoio por meio de:

I. EMPRÉSTIMO DE BECAS PARA TODOS OS DISCENTES E TODAS AS AUTORIDADES DA MESA SOLENE

Emprésmo de becas e capelos, acompanhadas de faixas na cor do curso.

II. FORNECIMENTO DE CANUDOS

Confecção de canudos, com logo da Instuição, para entrega aos discentes.

III. CONVITES

Elaboração de convites digitais e/ou impressos a serem distribuídos, mediante autorização prévia do IFSP.

IV. HOMENAGEM AOS PROFESSORES

Lembrança para todos os professores homenageados (por curso) durante as cerimônias.

V. ORGANIZAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU

Equipe de montagem e desmontagem do local, seguindo as normas protocolares específicas.

VI. DECORAÇÃO

Hall de Entrada do local do evento: Decoração adequada para as cerimônias, com iluminação e Pontos de Foto.

Mesa Solene: Mesa forrada com tecido e decorada com arranjos florais.

Tribuna Oratória: Tribuna onde serão proferidos os discursos e o Mestre de Cerimônias conduzirá o evento.

Espaços com painéis decorados com tecidos e arranjos florais, para que os alunos possam tirar as fotos de formatura e também com familiares e amigos.

VII. RECEPCIONISTA(S)

Profissionais treinados, de fácil idenficação, os quais receberão os convidados e organizarão as filas de entrada dos formandos, como também auxiliarão no decorrer de todo o evento.

VIII. COORDENAÇÃO DO EVENTO

Profissional para coordenar todos os envolvidos no evento, responsável também pelo ensaio da Colação de Grau, se houver.

IX. MESTRE DE CERIMÔNIA (S)

Profissional responsável por conduzir toda a cerimônia de maneira asserva e que garanta a atenção do público com linguagem culta e atraente.

X. CERIMONIAL

Prestação de serviço no apoio à redação e organização do cerimonial, com base nas normas do Manual de Eventos do IFSP.

XI. FORNECIMENTO DE ÁGUA MINERAL

Fornecimento de água durante os eventos para atender aos componentes da mesa solene.

XII. SONORIZAÇÃO

Disponibilização e operação de equipamentos de som para as cerimônias.

XIII. ILUMINAÇÃO

Iluminação em todos os pontos de fotos, hall e palco.

XIV. FOTÓGRAFOS

Profissionais que cuidarão de toda a cobertura em foto da cerimônia, registrando todos os momentos dos formandos.

XV. EMPRÉSTIMO DE TAÇAS

Fornecimento de taças para serem ulizadas na mesa solene.

XVI. MÍDIA COM VÍDEO E/OU FOTOMONTAGEM DO EVENTO

Fornecimento de mídia ou arquivo digital com vídeo e imagens gerais do evento para compor o acervo histórico do IFSP Suzano.

XVI. Outros materiais ou serviços que possam ser ofertados p elo apoiador e que o campus julgue apropriado ao evento.

2.3. Os materiais doados na forma de brinde devem ser quanficados de forma que atenda a todos os parcipantes do evento.

2.4. Os materiais e serviços aqui tratados serão fornecidos em caráter de doação, não gerando ônus ao IFSP e nem aos parcipantes do evento.

2.5. O apoio ocorrerá exclusivamente no período e no local de execução do evento.

2.6. O proponente é responsável pela fidelidade e legimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase do Chamamento Público. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele condas poderá acarretar a eliminação da proposta apresentada, a aplicação das sanções administravas cabíveis e a comunicação do fato às autoridades competentes, inclusive para apuração do comemento de eventual crime, cabendo, inclusive, a rescisão do instrumento.

2.7. Não haverá repasse de recursos financeiros entre os parZcipes.

2.8. Fica proibido armas de fogo e objetos ponagudos no local de realização do evento.

2.9. É de responsabilidade da apoiadora tomar ciência prévia do local de realização dos eventos, a ser disponibilizados pelo IFSP. Caso a apoiadora julgue necessário alterar o local e seja aprovado pelo IFSP, todo os custos eventualmente envolvidos nessa mudança correrão por conta da apoiadora.

2.10. Caberá à apoiadora assegurar o cumprimento das regras e protocolos estabelecidos pela administração do local do evento.

3. CONCESSÃO AOS APOIADORES CONCESSÃO AOS APOIADORES

3.1. Ao parceiro/apoiador será permida a divulgação do apoio por meio de rádio, televisão, banner, faixa, site da pessoa jurídica e/ou mídia impressa.

3.2. O IFSP concederá como contraparda ao apoio:

I. Permissão de anúncio no cerimonial do evento;

II. Permissão de divulgação da endade apoiadora por meio de cartazes/banners e publicamente durante o dia do evento;

III. Permissão de distribuição de panfletos e materiais de divulgação

3.3. Serão vedados:

I - o apoio de pessoas jurídicas de direito privado, com ou sem fins lucravos, cuja linha de atuação esteja em desacordo com a imagem do IFSP como instuição pública de ensino, pesquisa e extensão;

II - o fornecimento de serviços que estejam em desacordo com a imagem do IFSP como instuição pública de ensino, pesquisa e extensão;

III - a comercialização de produtos no local do evento pelos apoiadores.

IV - a divulgação da marca do apoiador em páginas suportadas pelo domínio do IFSP na internet.

3.4. A empresa apoiadora será responsável pelos itens fornecidos até sua entrega ao IFSP, bem como pela montagem e pela guarda dos equipamentos e materiais de sua propriedade ulizados no evento e nos estandes, não recaindo sobre o IFSP a responsabilidade sobre danos ou furtos durante o período do evento.

4. ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO ENTREGA DA PROPOSTA E RESULTADO

4.1. Serão aceitas propostas de apoio para o evento da publicação desse edital até às 23 horas e 59 minutos do dia 03 de dezembro de 2024, horário de Brasília.

4.2. O Formulário de Apresentação de Proposta, Anexo I deste edital, deverá ser preenchido, digitalizado e encaminhado ao endereço eletrônico cdi.suzano@ifsp.edu.br. O assunto do e-mail deverá ser "Proposta de apoio para a Realização das Cerimônias de Outorga e Formatura do IFSP/SZN" . Caso seja necessário ulizar figuras para esclarecer a argumentação das propostas, anexar em um segundo arquivo, desde que não ultrapasse o limite de 15 Mb.

4.3. Após recebidas as propostas pelo Campus Suzano, será enviado e-mail de confirmação ao proponente.

4.4. Será selecionada apenas 01 (uma) empresa para apoio à Realização das Cerimônias de Outorga e Formatura do IFSP Campus Suzano durante o ano de 2024.

4.1. É permido à selecionada subcontratar parte de recursos e/ou serviços para cumprir com sua proposta.

4.2. No caso da subcontratação acima permanece a selecionada, perante o IFSP, como responsável integral pela proposta vencedora.

4.5. Na análise das propostas, serão priorizadas as que:

I. Contemplem todos os serviços necessários;

II. Tenham experiência comprovada no ramo de cerimônias de formatura e colação de grau;

III. Ofereçam mais produtos / serviços do que os descritos no item 2.2.

IV. Não possuírem sanções registradas em cadastros públicos de controle (SICAF; Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas - CEIS; Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrava, mando pelo Conselho Nacional de Jusça; Lista de Inidôneos manda pelo Tribunal de Contas da União - TCU).

4.5.1. Constatada a existência de sanção, o fornecedor será reputado inabilitado, por falta de condição de parcipação.

4.6. Não serão aceitas propostas submedas por qualquer outro meio diferente do item 4.2, tampouco após o prazo final de recebimento estabelecido no item 4.1.

4.7. O resultado preliminar será divulgado em 06 de Dezembro de 2024, após às 18h, no site Outubro de 2023, após às 18h, no site http://szn.ifsp.edu.br/

4.8. Caberá a interposição de recurso em até 2 dias úteis da divulgação do resultado preliminar, ou seja, até 10 de dezembro de 2024 às 23 horas e 59 minutos.

4.8.1. O recurso deverá ser enviado ao Campus Suzano pelo endereço cdi.suzano@ifsp.edu.br

4.9. O acolhimento de recurso implicará invalidação apenas dos atos insusceZveis de aproveitamento.

4.10. A análise dos recursos e resultado final será divulgado em 17 de Dezembro de 2024 de 2024 no site http://szn.ifsp.edu.br/

4.11. Após a aprovação e divulgação do resultado o Campus Suzanoentrará em contato com a empresa para tratar de maiores detalhes do evento.

4.12. As propostas enviadas pelos apoiadores e aprovadas pelo IFSP serão consideradas como carta de compromisso e de doação.

4.13. A homologação do resultado não gera direito à celebração da parceria, em conformidade com o art. 27, § 6°, da Lei n° 13.019/14.

5. DISPOSIÇÕES FINAIS DISPOSIÇÕES FINAIS

5.1 A empresa que visa apoiar ao evento poderá entrar em contato com o Campus Suzano, em caso de dúvidas sobre os materiais e serviços necessários para a realização do evento, por meio do telefone (11) 2146-1803 ou e-mail cdi.suzano@ifsp.edu.br

5.2 A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado por interesse público ou anulado, no todo ou em parte, por vício insanável, sem que isso implique direito a indenização ou reclamação de qualquer natureza.

5.3 Casos não previstos neste edital serão decididos pelo Campus Suzano.

Suzano, 4 de novembro de 2024.

Silmário Batista dos Santos

FORMULÁRIO DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTA DE APOIO À REALIZAÇÃO DAS CERIMÔNIAS DE OUTORGA E FORMATURA DO IFSP CAMPUS SUZANO - 2025

DADOS DA EMPRESA

EMPRESA:

ENDEREÇO COMPLETO:

RAMO EM QUE ATUA:

DIRETOR/RESPONSAVEL:

E-MAIL:

TELEFONE DA EMPRESA: TELEFONE CELULAR:

PROPOSTA DO APOIO

A EMPRESA REQUER ESPAÇO PARA ESTANDE? ( ) SIM ( ) NÃO

CIÊNCIA E COMPROMISSO DA EMPRESA

Venho, através deste, atender à chamada do Edital n.o 159/2024, visando apoiar a realização das Cerimônias de Outorga e Formatura do IFSP Campus Suzano durante o ano de 2025.

Em caso de aprovação, comprometo-me a executar / entregar o proposto neste documento ou conforme combinado com a comissão organizadora do evento, caso alterações sejam solicitadas.

Estou ciente que por meio da minha parcipação não poderei, sob hipótese alguma, gerar ou cobrar despesas relavas aos itens propostos ao IFSP ou a seus parcipantes.

DECLARO ESTAR CIENTE E DE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES PRESTADAS.

LOCAL E DATA CARIMBO E ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA EMPRESA