e 2. 1. 2. Nota relativa ao desempenho, podendo variar de 0 a 10; 2. 10 O Resultado do Desempenho por Período - RDP será o cálculo da média ponderada das notas atribuídas a cada fator, como mostra a fórmula a seguir: Onde: RDP = Resultado do Desempenho por Período (1 e 2); NF = Nota atribuída ao Fator 1, 2, ...7, podendo variar de 0 a 10. P = Peso atribuído ao Fator1, 2, ... 7, podendo variar de 0 a 10, totalizando 10 pontos 2. 11 A pontuação máxima a ser alcançada em cada período avaliativo é de dez pontos. 2. 12 O Desempenho Global - DG do empregado, correspondente a todo o período de contrato de experiência será a média ponderada dos resultados obtidos nos períodos avaliados, observando-se a seguinte distribuição de pesos e a aplicação da fórmula: RDP1- peso 1 (um); RDP2 - peso 2 (dois). Onde: RDP = Resultado do Desempenho do Período 1 e 2; e DG = Desempenho Global. 2. 13 Para efeito de aprovação no contrato de experiência, o empregado deverá obter DG mínimo de 7 pontos, equivalente a 70% da nota máxima admitida, sem possibilidades de arredondamento. 3. PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS 3. 1 O Administrativo encaminhará ao superior imediato do empregado, quando for o caso, dois Formulários de Avaliação de Desempenho do Contrato de Experiência - FAD/CE, devendo ser utilizado 1 (um) para cada período avaliativo. 3. 1. 1 O superior imediato deverá reter cópia do formulário utilizado no período 1 (um), a fim de proceder ao acompanhamento do período 2 (dois) do processo de avaliação do contrato de experiência. 3. 1. Concluídas as etapas de avaliação do contrato de experiência, o superior imediato procederá à apuração remetendo relatório conclusivo contendo os resultados de cada período, formalizado em processo à Diretora para apreciação e tomada de decisão. 4. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. 1. O empregado considerado aprovado firmará com o CFFa, ao término do período de contrato de experiência, o início do contrato por prazo indeterminado. 4. 2. O empregado que não alcançar a pontuação mínima de 7 (sete) pontos, sem possibilidades de arredondamento, será desligado do CFFa. 4. 3. O contrato de experiência, o contrato por prazo indeterminado e o desligamento do empregado não aprovado na avaliação do período de experiência deverão ser formalizados e mantidos na pasta funcional. VI - FORMULÁRIOS FORMULÁRIO 1 - SOLICITAÇÃO DE PRENCHIMENTO DE VAGA Este formulário deverá ser preenchido pelo Chefe da Unidade / Setor, com base nas determinações contidas no PCS, e encaminhado ao Administrativo para o planejamento e elaboração do Termo de Referência para a realização de processo de Concurso Público. I - IDENTIFICAÇÃO Unidade ou Área Requisitante: Código do Centro de Custo: Horário de Trabalho: às e das às Carga Horária Mensal: II - SOLICITAÇÃO DE PREENCHIMENTO DE VAGA - Preencher os itens a seguir: CARGO / OCUPAÇÃO QUANT. Técnico / Ocupação: Analista / Ocupação: Fonoaudiólogo / Ocupação: INFORMAÇÕES ADICIONAIS PERFIL DO CARGO: Área de Atuação: Formação e Escolaridade: Conhecimento: Experiência: Conteúdo Programático: PERFIL DA VAGA Formação Ensino Médio Completo Ensino Médio Técnico - curso: Ensino Superior Completo - curso: Experiência profissional desejada: Conhecimentos necessárias para o desempenho das atividades: Competências necessárias para o desempenho das atividades: Resumo de atribuições para divulgação da vaga (em tópicos e respeitando a descrição de cargos): MOTIVO DA SOLICITAÇÃO Aumento de quadro Substituição a Progressão vertical Justificativa: III - ENCAMINHAMENTOS Ao Administrativo Data De Acordo: □SIM □NÃO. A Diretoria. Data AUTORIZADO: SIM NÃO. Ao Administrativo para as providências cabíveis. Data PARA PREENCHIMENTO EXCLUSIVO DO ADMINISTRATIVO: Cargo(s) Disponível(is): SIM NÃO Observação (informar ao interessado, por e-mail / telefone, o resultado da solicitação): Data FORMULÁRIO 2 - QUADRO RESUMO DE PROMOÇÃO HORIZONTAL ANO 20- Este formulário deverá ser preenchido pelo Administrativo e encaminhado ao superior imediato com a análise da situação funcional dos empregados em exercício com possibilidade de obterem promoção horizontal com o respectivo cálculo da estimativa de custo para inclusão no orçamento do exercício seguinte. MAT. NOME ADMISSÃO CARGO DATA ÚLTIMA PROMOÇÃO DE PARA FAIXA / SALÁRIO FAIXA / SALÁRIO Submetemos a apreciação de V. Sª estimativa de valores para a efetivação da promoção horizontal por merecimento aos empregados candidatos à PROMOÇÃO HORIZONTAL no exercício de 20__. Cálculo de valores estimados do salário-base referenciado na tabela salarial vigente, não levando em conta ajustes salariais futuros. TOTAL DE CANDIDATOS PROMOÇÃO HORIZONTAL - VALOR (R$) VALOR TOTAL ESTIMADO (R$) PARECER DO ADMINISTRATIVO Data: Administrativo À Diretoria para conhecimento Data: Presidente CFFa FORMULÁRIO 3 - AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA - FAD/CE Parte I - IDENTIFICAÇÃO 1. Empregado 2. Data do início do contrato 3. Lotação 4. Cargo do Avaliado 5. Período (1) - (2) 6. Avaliador 7. Cargo do Avaliador Parte II - ATIVIDADES/TAREFAS A SEREM EXECUTADAS Parte III - RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO Problemas detectados: Soluções propostas: Resultados: Avaliador Avaliado Atenção: Este relatório deve ser assinado por ambas as partes mesmo quando não preenchidos os campos da tabela. Nesse caso favor registrar a não ocorrência de problemas no primeiro campo. Parte IV - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO FATORES DESCRIÇÃO CONCEITUAL PESO NOTA RDP (Peso x Nota) 1) Assiduidade Chega no local de trabalho dentro do horário estabelecido para o expediente. 2) Disciplina Observa sistematicamente as normas estabelecidas para a execução do trabalho. 3) Iniciativa Adota providências em situações não definidas pela chefia ou não previstas no(s) manual(is) de normas e procedimentos na realização do(s) serviço(s). 4) Responsabilidade É comprometido com suas tarefas e com as metas estabelecidas pela chefia imediata. 5) Produtividade Apresenta volume e qualidade de trabalho num intervalo de tempo satisfatório. 6) Discrição Tem postura e sigilo sobre assuntos reservados e confidenciais. 7) Cognição Tem potencialidade para aprendizagem e aplicação do conhecimento. TOTAL 10 - RESULTADO DO DESEMPENHO DO PERÍODO - RDP (Total RDP 10) COMENTÁRIOS DO AVALIADOR (OPCIONAL) Data: Assinatura do Avaliador: CIÊNCIA PELO AVALIADO Ciente do conteúdo da avaliação. Data: Assinatura do Avaliado: PARECER DA GESTÇAO DE PESSOAS Data: Administrativo Data: Diretoria. ANEXO I - NOÇÕES PRELIMINARES I - DA FINALIDADE 1. Este Normativo de Pessoal tem por finalidade estabelecer, definir e disciplinar os procedimentos para criação, extinção, remuneração, designação, contratação, substituição, dispensa e demissão de Cargo de Livre Provimento do Conselho Federal de Fonoaudiologia - CFFa. II - DA CONCEITUAÇÃO 2. Entende-se por Cargo de Livre Provimento o conjunto de atribuições e responsabilidades não abrangidas pelos cargos, constantes do Plano de Cargos e Salários - PCS, cujo desempenho depende da confiança para o exercício de encargos típicos de direção, chefia e assessoramento. 3. No total de designações para Cargos de Livre Provimento deverá ser considerado o percentual mínimo de 50% (cinquenta por cento) destinados a colaboradores ocupantes de cargos do PCS. 4. Os Cargos de Livre Provimento somente poderão ser criados ou extintos mediante proposta da Diretoria e aprovação do Plenário, em conformidade com a Estrutura Organizacional. III - DOS REQUISITOS E DAS ATRIBUIÇÕES 5. Os requisitos a serem observados quando da designação ou contratação para o exercício de Cargo de Livre Provimento estão estabelecidos a seguir: QUADRO 1. Requisitos recomendados para designações de Cargos de Livre Provimento CARGO DE LIVRE PROVIMENTO REQUISITOS RECOMENDADOS Assessor Conhecimento especializado em assessoramento à gestão do CFFa e na área de atuação e/ou experiência mínima de 3 (três) anos na atividade. Coordenador Conhecimento especializado na área de atuação e específico de gestão e/ou experiência mínima de 3 (três) anos atuando em atividades correlatas. Gerente Conhecimento específico de gestão e do funcionamento de todas as unidades do CFFa e/ou experiência mínima de 5 (cinco) anos, atuando em atividades correlatas. 6. As descrições das principais atribuições estão apresentadas no Anexo II e têm por finalidade direcionar o desempenho dos ocupantes de Cargo de Livre Provimento na condução das atividades de gestão, visando ao alcance dos objetivos institucionais do CFFa. IV - DA TABELA SALARIAL DOS CARGO DE LIVRE PROVIMENTO 7. A tabela de salário e gratificação dos Cargos de Livre Provimento fica assim estabelecida: QUADRO 2. Tabela Salarial dos Cargos de Livre Provimento Quadro 2-A - ASSESSOR FAIXA A NV-PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VALOR(R$) 4. 822,32 4. 966,99 5. 116,00 5. 269,48 5. 427,56 5. 590,39 5. 758,10 5. 930,84 6. 108,77 6. 292,03 B NV-PD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VALOR(R$) 6. 480,79 6. 675,21 6. 875,47 7. 081,74 7. 294,19 7. 513,01 7. 738,40 7. 970,56 8. 209,67 8. 455,96 NV-PD = Nível-Padrão Quadro 2-B - COORDENADOR FAIXA A NV-PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VALOR(R$) 7. 000,00 7. 210,00 7. 426,30 7. 649,09 7. 878,56 8. 114,92 8. 358,37 8. 609,12 8. 867,39 9. 133,41 B NV-PD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VALOR(R$) 9. 407,41 9. 689,64 9. 980,33 10. 279,74 10. 588,13 10. 905,77 11. 232,95 11. 569,93 11. 917,03 12. 274,54 NV-PD = Nível-Padrão Quadro 2-C - GERENTE FAIXA A NV-PD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VALOR(R$) 9. 500,00 9. 785,00 10. 078,55 10. 380,91 10. 692,33 11. 013,10 11. 343,50 11. 683,80 12. 034,32 12. 395,35 B NV-PD 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VALOR(R$) 12. 767,21 13. 150,22 13. 544,73 13. 951,07 14. 369,60 14. 800,69 15. 244,71 15. 702,05 16. 173,11 16. 658,31 NV-PD = Nível-Padrão 7. 1 Ao profissional contratado para o exercício exclusivo de Cargo de Livre Provimento (Cargo Comissionado) deverá ser pago o valor inicial da Faixa A do respectivo cargo, vedada a concessão de outra gratificação ou vantagem pecuniária como forma de remuneração. 7. 2 O empregado ocupante de cargo do PCS, que for designado para ocupar Cargo de Livre Provimento após a implantação deste PCS, deverá receber uma parcela complementar de 40% do seu salário atual no PCS (cargo em carreira). 7. 2. 1 Caso o salário do PCS, mais 40% adicionais, não atingirem o valor inicial da tabela do Cargo de Livre Provimento, será concedido um valor adicional visando o enquadramento no primeiro nível-padrão desta tabela. 7. 2. 2 Caso o salário do PCS, mais 40% adicionais, ultrapassarem o valor inicial da tabela do Cargo de Livre Provimento, o enquadramento deverá ocorrer no próximo nível-padrão desta tabela, tendo como referência o valor da soma dos montantes (Salário do PCS praticado + 40%). 7. 3 O valor da parcela complementar ao salário base do cargo do PCS, paga pelo exercício temporário de Cargo de Livre Provimento, não se incorpora ao salário base do cargo do PCS e o direito ao seu recebimento cessa com a dispensa do Cargo de Livre Provimento. Esta parcela complementar deverá estar destacada em contracheque. 7. 4 A tabela de salário dos Cargos de Livre Provimento será reajustada anualmente considerando o mesmo índice praticado no Acordo Coletivo de Trabalho - ACT. 7. 5 A tabela de salário dos Cargos de Livre Provimento poderá ser reajusta, a critério da Diretoria, considerando as oscilações do mercado e a disponibilidade financeira do CFFa. 7. 6 Para a movimentação do profissional ocupante de Cargo de Livre Provimento nas faixas e nos valores salariais das faixas (A e B), da Tabela de salário dos Cargos de Livre Provimento será utilizado o mesmo critério de movimentação horizontal e/ou vertical estabelecida para os ocupantes de cargos do PCS. V - DA DESIGNAÇÃO E CONTRATAÇÃO 8. Toda designação ou contratação para o exercício de Cargo de Livre Provimento será formalizada mediante Portaria. 9. O colaborador ocupante de cargo do PCS designado para o exercício de Cargo de Livre Provimento concorrerá ao processo de progressão funcional, podendo ser promovido na carreira do PCS e, simultaneamente, no Cargo de Livre Provimento. 10. Por absoluta necessidade de serviço e em caráter excepcional, sem prejuízo de suas atribuições, o colaborador ocupante de cargo do PCS poderá acumular mais de um Cargo de Livre Provimento, desde que suas naturezas sejam compatíveis, recebendo durante a acumulação a remuneração de maior valor. 10. 1 Na portaria de designação citada neste item deverá constar o termo cumulativamente. 11. Não havendo definição quanto ao titular que irá ocupar o Cargo de Livre Provimento poderá ser designado colaborador ocupante de cargo do PCS em caráter interino. 11. 1 Na portaria de designação citada neste item deverá constar o termo interinamente. 12. No caso de contratação de profissional para o exercício de Cargo de Livre Provimento, entende-se como sendo qualificado aquele que possua a formação que a função requeira, por regulamentação ou dispositivo legal. 12. 1 A contratação prevista neste item será formalizada em contrato individual de trabalho, mediante Portaria com designação específica do Cargo de Livre Provimento a ser exercido. 12. 2 As contratações para Cargos de Livre Provimento dependerão das necessidades e disponibilidades de recursos financeiros do CFFa. VI - DA SUBSTITUIÇÃO TEMPORÁRIA 13. A substituição temporária do titular de Cargo de Livre Provimento ocorrerá no caso de afastamento por período igual ou superior a 31 (trinta e um) dias consecutivos, mediante designação por Portaria. 13. 1 É considerado passível de substituição temporária o Cargo de Livre Provimento de Gerente, Coordenador e Assessor. 13. 2 Sendo o substituto ocupante de Cargo de Livre Provimento, este exercerá a função cumulativamente, sendo vedada a designação de outro colaborador para substituí-lo no mesmo período. VII - DA DISPENSA E DEMISSÃO 14. A dispensa de colaborador do PCS ou demissão de profissional contratado para o exercício de Cargo de Livre Provimento será formalizada mediante Portaria. 14. 1 O colaborador ocupante de cargo do PCS dispensado do exercício de Cargo de Livre Provimento voltará a exercer as atividades do cargo efetivo, passando a receber somente o salário fixado para este. 14. 2 O profissional contratado, dispensado do exercício de Cargo de Livre Provimento, estará automaticamente desligado do CFFa, desde que na mesma data não haja recondução a outro Cargo de Livre Provimento. 14. 3 Os Cargos de Livre Provimento deverão ser colocados à disposição, pelos seus ocupantes, sempre que ocorrer um novo mandato para nova Diretoria ou gestão. VIII - DO TOTAL DE CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO 15. O total de Cargos de Livre Provimento do CFFa está assim distribuído: QUADRO 3. Quadro resumo de designações para Cargo de Livre Provimento CARGO DE LIVRE PROVIMENTO QUANTIDADE Assessor 5 Coordenador 2 Gerente 1 Total 8 15. 1 Os ocupantes destes cargos poderão ser lotados em qualquer unidade organizacional contemplada no Organograma, objetivando atender às necessidades de prestação de serviços. IX - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 16. Os casos não previstos neste Normativo serão resolvidos pela Diretoria. 17. Este Normativo de Pessoal sempre que necessário, será atualizado por sugestão da Diretoria e referendado pelo do Plenário. ANEXO II: DESCRIÇÃO DOS CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO 1. ASSESSOR 1. 1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES 1. 1. 1 Realizar o desenvolvimento e implementação de planos de ação estruturantes para a área de atuação. 1. 1. 2 Participar do planejamento estratégico do conselho, propondo iniciativas alinhadas aos objetivos institucionais. 1. 1. 3 Prestar suporte técnico e consultoria especializada às comissões, diretoria e demais áreas do conselho. 1. 1. 4 Oferecer orientação e suporte na tomada de decisões relacionadas à sua área de expertise. 1. 1. 5 Planejar, acompanhar e avaliar projetos e atividades específicas da área de atuação. 1. 1. 6 Monitorar prazos, recursos e resultados dos projetos sob sua responsabilidade. 1. 1. 7 Redigir e revisar relatórios, pareceres, propostas, normas e outros documentos técnicos. 1. 1. 8 Elaborar e manter atualizados manuais, procedimentos e políticas da área. 1. 1. 9 Organizar e coordenar reuniões, workshops, seminários e outros eventos relacionados à área de atuação. 1. 1. 10 Estabelecer e manter contatos com entidades, profissionais e demais stakeholders relacionados à área de atuação. 1. 1. 11 Representar o conselho em eventos, reuniões e outras atividades externas, quando designado. 1. 1. 12 Realizar estudos, pesquisas e análises relacionadas à área de atuação. 1. 1. 13 Coletar, compilar e interpretar dados para subsidiar decisões e elaborar relatórios. 1. 1. 14 Identificar competências da sua área de expertise e promover treinamentos focados para colaboradores e membros do conselho. 1. 1. 15 Gerenciar recursos e a execução orçamentária de sua área. 1. 1. 16 Alinhar atividades da área de acordo com as normativas internas e externas. 1. 1. 17 Identificar oportunidades de melhoria e inovação nos processos e atividades da área. 1. 1. 18 Propor e implementar melhorias visando maior eficiência e eficácia nas atividades desenvolvidas. 1. 1. 19 Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função e área de atuação e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do CFFa e/ou que lhe forem delegadas pelo superior imediato. 1. 2 CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES CONHECIMENTOS 1. 2. 1 Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação e do Conselho; 1. 2. 2 Conhecimento sobre planejamento, administração e análise de eficiência de processos e projetos; 1. 2. 3 Domínio das normas internas, procedimentos, rotinas e atividades de trabalho. HABILIDADES 1. 2. 4 Atenção concentrada; 1. 2. 5 Comunicação assertiva e fluência verbal; 1. 2. 6 Domínio na operação de programas e sistemas informatizados da área de atuação; 1. 2. 7 Domínio das ferramentas do pacote office e formulários online; 1. 2. 8 Equilíbrio emocional; 1. 2. 9 Gerenciamento de riscos; 1. 2. 10 Gestão e planejamento de processos; 1. 2. 11 Investigação, análise, avaliação, síntese e apresentação de informações, dados e conhecimentos; 1. 2. 12 Pensamento crítico e atenção a detalhes; 1. 2. 13 Relacionamento interpessoal com a equipe, clientes internos e externos e público geral; 1. 2. 14 Solução de problemas e tomada de decisão; 1. 2. 15 Trabalho em equipe; 1. 2. 16 Visão estratégica. ATITUDES 1. 2. 17 Abertura para inovações e tecnologia; 1. 2. 18 Atenção Concentrada; 1. 2. 19 Autoaprimoramento; 1. 2. 20 Criatividade; 1. 2. 21 Educação e cordialidade; 1. 2. 22 Orientação para resultados; 1. 2. 23 Postura motivadora; 1. 2. 24 Proatividade; 1. 2. 25 Prontidão e presteza; 1. 2. 26 Respeito as normas, políticas e diretrizes; 1. 2. 27 Senso de responsabilidade, prudência e disciplina; 1. 2. 28 Transparência e Ética. 1. 3 NOTA IMPORTANTE 1. 3. 1 A descrição das principais atribuições é compatível com as múltiplas atividades, responsabilidades e competências do Cargo de Livre Provimento, contemplando características multifuncionais de trabalho abrangendo conhecimentos, habilidades e atitudes vinculadas às especificidades contidas nas competências organizacionais da unidade de lotação. 2. COORDENADOR 2. 1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES 2. 1. 1 Coordenar as operações diárias de sua Unidade de acordo com as políticas, processos e diretrizes em vigor; 2. 1. 2 Representar o CFFa sempre que designado pela Diretoria, participando de reuniões, visitas, seminários, congressos e entrevistas; 2. 1. 3 Implementar o planejamento definido pela Diretoria para a Unidade interna sob sua responsabilidade; 2. 1. 4 Planejar e acompanhar processos internos de gestão para melhorar o uso dos recursos, os processos de comunicação e a gestão de pessoas; 2. 1. 5 Desenvolver e implementar planos de gestão de crises para lidar com situações emergenciais; 2. 1. 6 Desenvolver e implementar estratégias de comunicação interna para garantir que todos os funcionários estejam bem-informados e alinhados com os objetivos do Conselho; 2. 1. 7 Desenvolver e manter programas de engajamento com a comunidade e stakeholders externos; 2. 1. 8 Fornecer insumos para o desenvolvimento e revisão do planejamento estratégico do Conselho; 2. 1. 9 Propor inovações nos processos de trabalho que aprimorem os resultado de sua unidade e reduzam os custos de tempo e recursos; 2. 1. 10 Coordenar a organização do acervo documental das Comissões e Grupos de Trabalho; 2. 1. 11 Coordenar o desenvolvimento, implantação e uso de tecnologias, equipamentos e softwares no Conselho; 2. 1. 12 Acompanhar continuamente o desempenho das equipes e dos funcionários, fornecendo feedbacks positivos e de desenvolvimento; 2. 1. 13 Decidir sobre a alocação de pessoas, distribuição de recursos internos e prioridades das equipes para executar as decisões da Diretoria; 2. 1. 14 Acompanhar e garantir o cumprimento das responsabilidades fiscais do Conselho; 2. 1. 15 Aprovar a comunicação com agentes externos; 2. 1. 16 Aprovar documentos a serem publicados no Diário Oficial da União (DOU); 2. 1. 17 Resolver conflitos de interesses internos, entre equipes ou funcionários; 2. 1. 18 Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos; 2. 1. 19 Identificar, avaliar e gerenciar riscos potenciais que possam afetar as operações e a reputação do Conselho; 2. 1. 20 Zelar pela ordem e bom convívio entre os funcionários do Conselho; 2. 1. 21 Realizar reuniões periódicas com os funcionários do Conselho para alinhamento das atividades desenvolvidas e a desenvolver; 2. 1. 22 Planejar e executar processos de reconhecimento dos funcionários e das equipes; 2. 1. 23 Representar o Conselho em reuniões e eventos quando necessário responder pela sua gestão interna. 2. 1. 24 Servir como elo de comunicação entre a Diretoria e os funcionários; 2. 1. 25 Participar das reuniões da Diretoria, apresentando as atividades executadas pelas unidades e suas demandas; 2. 1. 26 Colaborar com a elaboração e implantação de normas e procedimentos do Conselho, analisando as necessidades e padronizando os serviços; 2. 1. 27 Participar de eventos e reuniões que tratem da gestão interna do CFFa; 2. 1. 28 Participar de treinamentos e eventos que propiciem o aperfeiçoamento das competências relativas à Coordenação; 2. 1. 29 Realizar benchmarking com outros conselhos profissionais para identificar e implementar melhores práticas; 2. 1. 30 Elaborar e apresentar relatórios ou painéis que apresentem o trabalho, os resultados e o uso de recursos do Conselho; 2. 1. 31 Elaborar relatório de atividades e Relatório de Gestão conforme orientação da Diretoria; 2. 1. 32 Prestar apoio às Comissões e participar de reuniões sempre que necessário; 2. 1. 33 Manter contatos internos e externos com pessoas ou instituições públicas ou privadas de interesse do CFFa; 2. 1. 34 Garantir que o Conselho esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis; 2. 1. 35 Solicitar decisão da Diretoria sempre que o andamento das atividades demandar; 2. 1. 36 Abrir e aplicar processos de advertência; 2. 1. 37 Identificar formas de avaliar a produtividade das unidades e dos funcionários para melhoria da efetividade do Conselho; 2. 1. 38 Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função e área de atuação e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do CFFa e/ou que lhe forem delegadas pelo superior imediato. 2. 2 CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES CONHECIMENTOS 2. 2. 1 Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação e do Conselho; 2. 2. 2 Conhecimento sobre planejamento, administração e análise de eficiência de processos e projetos; 2. 2. 3 Conhecimento sobre práticas de gestão de pessoas e gestão do desempenho de equipes; 2. 2. 4 Domínio das normas internas, procedimentos, rotinas e atividades de trabalho. HABILIDADES 2. 2. 5 Atenção concentrada; 2. 2. 6 Comunicação assertiva e fluência verbal; 2. 2. 7 Domínio na operação de programas e sistemas informatizados da área de atuação; 2. 2. 8 Domínio das ferramentas do pacote office e formulários online; 2. 2. 9 Equilíbrio emocional; 2. 2. 10 Gerenciamento de riscos; 2. 2. 11 Investigação, análise, avaliação, síntese e apresentação de informações, dados e conhecimentos; 2. 2. 12 Liderança; 2. 2. 13 Pensamento crítico e atenção a detalhes; 2. 2. 14 Relacionamento interpessoal com a equipe, clientes internos e externos e público geral; 2. 2. 15 Solução de problemas e tomada de decisão; 2. 2. 16 Trabalho em equipe; 2. 2. 17 Visão estratégica. ATITUDES 2. 2. 18 Atenção Concentrada; 2. 2. 19 Autoaprimoramento; 2. 2. 20 Criatividade; 2. 2. 21 Educação e cordialidade; 2. 2. 22 Orientação para resultados; 2. 2. 23 Postura motivadora; 2. 2. 24 Proatividade; 2. 2. 25 Prontidão e presteza; 2. 2. 26 Respeito as normas, políticas e diretrizes; 2. 2. 27 Senso de responsabilidade, prudência e disciplina; 2. 2. 28 Transparência e Ética. 2. 3 NOTA IMPORTANTE 2. 3. 1 Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função e área de atuação e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do CFFa e/ou que lhe forem delegadas pelo superior imediato. 3. GERENTE 3. 1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES 3. 1. 1 Gerenciar as operações diárias de todo o Conselho de acordo com as políticas, processos e diretrizes em vigor; 3. 1. 2 Representar o CFFa sempre que designado pela Diretoria, participando de reuniões, visitas, seminários, congressos e entrevistas; 3. 1. 3 Implementar o planejamento definido pela Diretoria para as Unidades internas ao CFFa; 3. 1. 4 Planejar e acompanhar processos internos de gestão para melhorar o uso dos recursos, os processos de comunicação e a gestão de pessoas; 3. 1. 5 Desenvolver e implementar planos de gestão de crises para lidar com situações emergenciais; 3. 1. 6 Desenvolver e implementar estratégias de comunicação interna para garantir que todos os funcionários estejam bem-informados e alinhados com os objetivos do Conselho; 3. 1. 7 Desenvolver e manter programas de engajamento com a comunidade e stakeholders externos; 3. 1. 8 Fornecer insumos para o desenvolvimento e revisão do planejamento estratégico do Conselho; 3. 1. 9 Propor inovações nos processos de trabalho que aprimorem os resultados das unidades e reduzam os custos de tempo e recursos; 3. 1. 10 Acompanhar continuamente o desempenho das equipes e dos funcionários, fornecendo feedbacks positivos e de desenvolvimento; 3. 1. 11 Decidir sobre a alocação de pessoas, distribuição de recursos internos e prioridades das equipes para executar as decisões da Diretoria; 3. 1. 12 Acompanhar e planejar suporte à agenda de eventos das Comissões; 3. 1. 13 Acompanhar e garantir o cumprimento das responsabilidades fiscais do Conselho; 3. 1. 14 Aprovar a comunicação com agentes externos; 3. 1. 15 Aprovar documentos a serem publicados no Diário Oficial da União (DOU); 3. 1. 16 Resolver conflitos de interesses internos, entre equipes ou funcionários; 3. 1. 17 Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos; 3. 1. 18 Identificar, avaliar e gerenciar riscos potenciais que possam afetar as operações e a reputação do Conselho; 3. 1. 19 Acompanhar o trabalho da equipe técnica em suas atividades, levando à Diretoria as informações sobre o trabalho com as Comissões; 3. 1. 20 Zelar pela ordem e bom convívio entre os funcionários do Conselho; 3. 1. 21 Realizar reuniões periódicas com os funcionários do Conselho para alinhamento das atividades desenvolvidas e a desenvolver; 3. 1. 22 Planejar e executar processos de reconhecimento dos funcionários e das equipes; 3. 1. 23 Representar o Conselho em reuniões e eventos quando necessário responder pela sua gestão interna. 3. 1. 24 Servir como elo de comunicação entre a Diretoria e os funcionários; 3. 1. 25 Participar das reuniões da Diretoria, apresentando as atividades executadas pelas unidades e suas demandas; 3. 1. 26 Colaborar com a elaboração e implantação de normas e procedimentos do Conselho, analisando as necessidades e padronizando os serviços; 3. 1. 27 Participar de eventos e reuniões que tratem da gestão interna do CFFa; 3. 1. 28 Participar de treinamentos e eventos que propiciem o aperfeiçoamento das competências relativas a Gerência; 3. 1. 29 Participar de reuniões e eventos junto aos Conselhos Regionais como representante da gestão interna do CFFa; 3. 1. 30 Realizar benchmarking com outros conselhos profissionais para identificar e implementar melhores práticas; 3. 1. 31 Elaborar e apresentar relatórios ou painéis que apresentem o trabalho, os resultados e o uso de recursos do Conselho; 3. 1. 32 Elaborar relatório de atividades e Relatório de Gestão conforme orientação da Diretoria; 3. 1. 33 Prestar apoio às Comissões e participar de reuniões sempre que necessário; 3. 1. 34 Manter contatos internos e externos com pessoas ou instituições públicas ou privadas de interesse do CFFa; 3. 1. 35 Preparar e fornecer pautas para reuniões da Diretoria sobre o andamento das atividades; 3. 1. 36 Garantir que o Conselho esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis; 3. 1. 37 Solicitar decisão da Diretoria sempre que o andamento das atividades demandar; 3. 1. 38 Abrir e aplicar processos de advertência; 3. 1. 39 Identificar formas de avaliar a produtividade das unidades e dos funcionários para melhoria da efetividade do Conselho; 3. 1. 40 Executar outras atribuições compatíveis com as previstas para a função e área de atuação e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do CFFa e/ou que lhe forem delegadas pelo superior imediato. 3. 2 CONHECIMENTO, HABILIDADE E ATITUDES CONHECIMENTOS 3. 2. 1 Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação e do Conselho; 3. 2. 2 Conhecimento sobre planejamento, administração e análise de eficiência de processos e projetos; 3. 2. 3 Conhecimento sobre práticas de gestão de pessoas e gestão do desempenho de equipes; 3. 2. 4 Domínio das normas internas, procedimentos, rotinas e atividades de trabalho. HABILIDADES 3. 2. 5 Atenção concentrada; 3. 2. 6 Comunicação assertiva e fluência verbal; 3. 2. 7 Domínio na operação de programas e sistemas informatizados da área de atuação; 3. 2. 8 Domínio das ferramentas do pacote office e formulários online; 3. 2. 9 Equilíbrio emocional; 3. 2. 10 Gerenciamento de riscos; 3. 2. 11 Investigação, análise, avaliação, síntese e apresentação de informações, dados e conhecimentos; 3. 2. 12 Liderança; 3. 2. 13 Pensamento crítico e atenção a detalhes; 3. 2. 14 Relacionamento interpessoal com a equipe, clientes internos e externos e público geral; 3. 2. 15 Solução de problemas e tomada de decisão; 3. 2. 16 Trabalho em equipe; 3. 2. 17 Visão estratégica. ATITUDES 3. 2. 18 Atenção Concentrada; 3. 2. 19 Autoaprimoramento; 3. 2. 20 Criatividade; 3. 2. 21 Educação e cordialidade; 3. 2. 22 Orientação para resultados; 3. 2. 23 Postura motivadora; 3. 2. 24 Proatividade; 3. 2. 25 Prontidão e presteza; 3. 2. 26 Respeito as normas, políticas e diretrizes; 3. 2. 27 Senso de responsabilidade, prudência e disciplina; 3. 2. 28 Transparência e Ética. 3. 3 NOTA IMPORTANTE 3. 3. 1 A descrição das principais atribuições é compatível com as múltiplas atividades, responsabilidades e competências do Cargo de Livre Provimento, contemplando características multifuncionais de trabalho abrangendo conhecimentos, habilidades e atitudes vinculadas às especificidades contidas nas competências organizacionais da unidade de lotação.

Andréa Cintra Lopes

Presidente do Conselho

Neyla Arroyo Lara Mourão

Diretora-Secretária