EXTRATO DE REGISTRO DE PREÇOS

ATA DE REGISTRO DE PREÇO N° 003/2023

PROCESSO ADMINISTRATIVO N° 00308.000934/2023-91 - CPL PREGÃO ELETRÔNICO N° 003/2023 - SRP

OBJETO: REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL E FUTURA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NO FORNECIMENTO E IMPLANTAÇÃO DE SOLUÇÃO PERSONALIZADA PARA A GUARDA E GESTÃO SEGURA E EFICIENTE DE BENS MÓVEIS EM GERAL, INCLUINDO UMA VARIEDADE COMPLETA DE OBJETOS, EQUIPAMENTOS E DOCUMENTOS, INCLUINDO UMA PLATAFORMA INTEGRADO DE GERENCIAMENTO, PARA CONTROLE, RASTREAMENTO E ACESSO AOS BENS ARMAZENADOS, CONFORME AS ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO EDITAL E SEUS ANEXOS

DATA DA ASSINATURA: 26 de janeiro de 2024

VIGÊNCIA: 12 (doze) meses

ÓRGÃO GERENCIADOR: INSTITUTO DE METROLOGIA DO ESTADO DO PIAUÍ - IMEP

ÓRGÃOS PARTICIPANTES: : Instituto de Metrologia e Qualidade de Alagoas (INMEQ/AL); Instituto Baiano de Metrologia e Qualidade (IBAMETRO); Instituto de Pesos e Medidas de Fortaleza (IPEM-Fort); Instituto de Pesos e Medidas do Estado do Maranhão (INMEQ-MA); Instituto de Metrologia e Qualidade Industrial da Paraíba (IMEQ-PB); Instituto de Pesos e Medidas de Pernambuco (IPEM/PE); Instituto de Metrologia do Estado do Piauí (IMEPI); Instituto De Pesos E Medidas do Rio Grande do Norte - IPEM/RN; Instituto Tecnológico e de Pesquisas do Estado de Sergipe (ITPS); Instituto de Pesos e Medidas do Amazonas (IPEM/AM); Agência Estadual de Metrologia do Mato Grosso do Sul (AEM/MS); Instituto de Metrologia do

Estado do Pará (Imetropará) e Instituto de Pesos e Medidas do Estado de Roraima (IPEM)

EMPRESA DETENTORA: DIGITALIZE GESTÃO DE DOCUMENTOS LTDA (CNPJ: 19.138.000/0001-80), sediada na Rua Ivan Tito de Oliveira, nº 1617, Lourival Parente, CEP: 64.023-500, Teresina/PI.

Itens, quantitativos e preços registrados conforme planilha abaixo:

LOTE I

ITEM DESCRIÇÃO UND QTD PRÇ UNT

1 Transferência de bens materiais e patrimoniais Metro cúbico - 1000 1000 R$ 77,24

2Transferência ordenada de acervos Caixa box 15000 15000 R$ 46,67

3Guarda mensal de bens materiais e patrimoniais Metro cúbico - 1000 (x12) 12000 R$ 75,32

4 Guarda mensal de documentos Caixa box - 15000 (x12) 180000 R$ 2,42

5Classificação Técnica Arquivística dos Documentos Caixa box - 15000 15000 R$ 74,03

6 Higienização, organização e acondicionamento de documentos Caixa box - 15000 15000 R$ 41,84

7Pesquisa e consulta de itens armazenados Unidade - 700 700 R$ 68,56

8 Conversão de Documentos Físicos em Digitais A4 e A3 Página - 4000000 4000000 R$ 0,28

9Reconhecimento Óptico de Caracteres Página - 4000000 4000000 R$ 0,08

10 Indexação de metadados Metadado - 100000 100000 R$ 0,52

VALOR TOTAL DO LOTE I

LOTE II

ITEM DESCRIÇÃO UND QTD PRÇ UNT

11 Plataforma Integrado de gerenciamento de guarda moveis, gestão documental e automação de processos Licença 1 R$ 515.723,17

12 Suporte Técnico Mensal 12 R$ 7.657,71

13 Implantação, Customização e Desenvolvimento de Novas Funcionalidades UST 1200 R$ 697,01

VALOR TOTAL DO LOTE II

Os órgãos e entidades não participantes do registro de preços, quando desejarem fazer uso dos itens e preços registrados neste instrumento, deverão manifestar seu interesse junto ao Órgão Gerenciador da Ata de Registro de Preços (ARP).

A empresa detentora da expectativa do direito de contratar com a Administração Pública poderá ser convocada, a depender da necessidade de consumo, observada a demanda exigida e prazos para atendimento das solicitações, conforme exigências do edital de licitação e ARP, os quais ficam integrados a este extrato.

A liberação e consequente assinatura de contrato administrativo, ou instrumento congênere, ficarão adstritos a indicação de dotação orçamentária compatível e suficiente para suprir a despesa a ser realizada, feito o controle das quantidades licitadas e emissão das liberações.

Informações adicionais sobre a presente Ata de Registro de Preços poderão ser obtidas perante o Departamento de Licitações e Contratos Administrativos do INSTITUTO DE METROLOGIA DO ESTADO DO PIAUÍ - IMEPI, situado na Avenida Barão de Gurgueia, 3336, CEP: 64018-450, Tabuleta, Teresina/PI, no horário de funcionamento do órgão.

Teresina/PI, 26 de janeiro de 2024

INSTITUTO DE METROLOGIA DO ESTADO DO PIAUÍ - IMEP

Sr. Patricia Mara da Silva Leal Pinheiro - DIRETORA Órgão Gerenciador

DIGITALIZE GESTÃO DE DOCUMENTOS LTDA (CNPJ n° 19.138.000/0001-80)

Sr. André Alison Oliveira Silva Empresa Detentora