AVISO

PROCEDIMENTO DE SELEÇÃO INTERNA ENTRE AS AGÊNCIAS DE PROPAGANDA CONTRATADAS PELO BANCO DA AMAZÔNIA

Fica instituído este procedimento de seleção interna entre as Agências de Propaganda que já atendem ou vierem a atender futuros contratos do Banco da Amazônia decorrentes de licitações para a execução de ações de comunicação publicitárias sempre que essas ações apresentem estimativas com custo igual ou superior a R$ 5.000.000,00 (cinco milhões de reais).

1 - DETERMINAÇÃO LEGAL: 1.1- Lei nº 12.232/2010 e Lei nº. 13.303/2016.

2 - PROCEDIMENTOS.

2.1 - Rotina de Procedimento de Seleção.

2.2 - A Central de Marketing e Comunicação-Coordenadoria de Comunicação (CEMAC-COMUN) elabora o briefing da campanha de publicidade e encaminha às agências de publicidade.

2.3 - As agências de publicidade elaboram as suas propostas e encaminham à CEMAC-COMUN.

2.4 - A CEMAC-COMUN faz a análise das propostas apresentadas:

2.4.1 - Se a proposta não atender aos requisitos do briefing, é devolvida a agência para ajustes.

2.4.2 - Se a proposta atender aos requisitos do briefing, a CEMAC-COMUN procede a avaliação.

2.5 - A CEMAC-COMUN faz a avaliação:

2.5.1 - A avaliação é feita conforme o "Formulário de Avaliação Técnica de Seleção Interna".

2.5.2 - Após concluída é submetida ao Comitê de Patrocínios, Propaganda e Publicidade do Banco (CPPP-DG) para julgamento, conformidade e homologação do resultado.

2.6 - A CEMAC-COMUN comunica o resultado as Agências de Publicidade e autoriza a vencedora do pleito a iniciar os procedimentos para a execução da campanha.

2.7 - Rotina de Julgamento das Propostas.

2.8 - As propostas apresentadas serão avaliadas conforme os critérios previstos na "Avaliação técnica de seleção interna" do "Formulário de Avaliação Técnica de Seleção Interna.

2.9 - Nos critérios de julgamento de "ideia criativa":

a) A nota mínima para habilitação das propostas é de 7 pontos.

b) A nota máxima é de 20 pontos.

2.10 - Nos critérios de julgamento de "estratégia de mídia":

a) A nota mínima para habilitação das propostas é de 3 pontos.

b) A nota máxima é de 10 pontos.

2.11 - Somados os critérios de julgamento de "ideia criativa" e "estratégia de mídia":

a) A nota mínima para habilitação das propostas é de 10 pontos.

b) A nota máxima é de 30 pontos.

2.12 - Será desclassificada a proposta da agência que não atingir a nota mínima de 10 pontos.

2.13 - Em caso de empate, a agência escolhida será aquela que obtiver maior pontuação nos itens relacionados abaixo por ordem de relevância:

a) Simplicidade e conceito criativo da forma sob a qual se apresenta;

b) Apresentação das peças propostas: mensagem, persuasão, imagem, regionalidade e diversidade;

c) Adequação da proposta à identidade visual do BANCO, coerência ao briefing, análise de mercado e pesquisas; e

d) Capacidade de alcance do plano de distribuição das peças sugeridas.

2.14 - Persistindo o empate, a decisão caberá a CEMAC-COMUN.

2.15 - O resultado será submetido ao julgamento, conformidade e homologação do CPPP-DG.

2.16 - A CEMAC-COMUN informa o resultado, via e-mail, as agências participantes.

2.17 - Não caberá as agências participantes a apresentação de recurso da decisão.

3 - DISPOSIÇÕES GERAIS.

3.1 - Dispensa de Procedimento de Seleção Interna.

3.2 - O Banco da Amazônia pode dispensar o procedimento de seleção interna quando:

a) For verificada, na execução dos contratos, a necessidade de ser preservado o limite de faturamento mínimo anual de cada CONTRATADA neles previsto.

b) A ação de comunicação decorra de proposta de uma das CONTRATADAS e for de interesse do Banco. Entretanto, mesmo que ocorra esta situação, a proposta apresentada é submetida aos critérios de julgamento.

c) Quando, estrategicamente, o Banco decidir dar continuidade a campanha já existente.

d) Quando uma agência estiver com um volume de trabalho que comprometa a celeridade e entrega dos trabalhos, o Banco determinará outra agência para conduzir a ação.

3.3 - Para ações de comunicação com investimento inferior a R$ 5.000.000,00 (cinco milhões reais), não haverá concorrência. A escolha da agência será feita mediante os critérios relacionados abaixo:

a) Agência que apresente, por iniciativa própria, ação de interesse do Banco;

b) Agência que tenha expertise em campanhas ou assuntos, conforme histórico de ações já realizadas;

c) Agência que já tenha desenvolvida ação que necessitará de continuidade, reimpressão ou renovação; e

d) Agência que esteja com um volume de trabalho pequeno diante da outra agência, visando dar celeridade ao processo de execução da ação. Data: 11/03/2024.

Ruth Helena Lima

Gerente de Marketing e Comunicação