8. Detalhamento do escopo e responsabilidades

O detalhamento das atividades e do cronograma do projeto é fundamental para o planejamento do programa. O quadro a seguir traz o plano de trabalho detalhado, com as principais atividades a serem desenvolvidas até a finalização do projeto. Ao lado de cada atividade estão indicados os responsáveis que deverão garantir o cumprimento das tarefas no prazo e com a qualidade exigida, bem como a entidade que oferecerá algum tipo de suporte para a execução da atividade.

Quadro 2 - Detalhamento do escopo e responsáveis por cada atividade do Programa Centelha

Atividades/ Especificação

Responsável

Suporte

0

Etapa 0 - Preparação do programa

0.1

Elaboração do Plano de Trabalho Nacional do Programa Centelha

MCTI/OSC

Finep

0.2

Processo de contratação UF e Finep

Finep

Equipe Executora - UF

0.3

Estruturação da equipe de operação

Equipe Executora - UF

-

0.4

Ajuste dos planejamentos estaduais do programa

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC/Finep

0.5

Capacitação Presencial da Equipe Executora e disponibilização de manuais e ferramentas - Módulos (1) Programa e Metodologia; (2) Articulação e preparação; (3) Divulgação

MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

0.6

Criação de kit de divulgação do programa

MCTI/OSC

-

0.7

Repasse de Recursos pela Finep

Finep

-

0.8

Disponibilização de canal (telefone e e-mail) de suporte para dúvidas de operação da equipe executora referentes à Etapa 0

MCTI/OSC

-

1

Etapa 1 - Articulação e Preparação

1.1

Articulação da Rede de Parceiros e Agentes Centelha

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

1.2

Articulação da Rede de Avaliadores

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

1.3

Elaboração do edital de chamamento de ideias

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC/Finep

1.4

Elaboração do Plano de Divulgação

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

1.5

Capacitação da Equipe Executora e disponibilização de manuais e ferramentas - Módulos (4) Seleção de ideias; (5) Seleção de Projetos de Empreendimento; (6) Seleção de Projetos de Fomento; (7) Orientações para a operação do Sistema Web do Programa Centelha.

MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

1.6

Disponibilização de canal (telefone e e-mail) de suporte para dúvidas de operação da equipe executora referentes à Etapa 1

MCTI/OSC

-

1.7

Entrega de Relatório com a descrição das atividades desenvolvidas na Etapa 1, conforme modelo enviado pelo MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

2

Etapa 2 - Divulgação e Captação

2.1

Realização do Evento de lançamento

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC/Finep

2.2

Realização de eventos presenciais de divulgação

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC/Finep

2.3

Divulgação em meios digitais

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

2.4

Divulgação por meio de material impresso

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

2.5

Gestão das redes sociais do Programa Centelha

MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

2.6

Disponibilização de canal (telefone e e-mail) de suporte para dúvidas de operação da equipe executora referentes à Etapa 2

MCTI/OSC

-

2.7

Entrega de Relatório com a descrição das atividades desenvolvidas na Etapa 2, conforme modelo enviado pelo MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3

Etapa 3 - Capacitação, Avaliação e Seleção

3.1

Fase 1 - Ideias Inovadoras

3.1.1

Disponibilização de sistema web para a operação das atividades de submissão, avaliação e seleção de projetos para cada estado

MCTI/OSC

-

3.1.2

Lançamento do edital

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.3

Disponibilização de formulário online para preenchimento de informações pelos proponentes (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.4

Suporte a dúvidas dos proponentes

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.5

Capacitação dos proponentes

MCTI/OSC

-

3.1.6

Capacitação de alinhamento de critérios com os avaliadores

MCTI/OSC

-

3.1.7

Divisão das ideias para avaliadores da mesma área

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.8

Disponibilização de esp2aço online para avaliação das ideias (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.9

Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.10

Realização de pesquisa de feedback com os empreendedores participantes da fase e com avaliadores

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.11

Seleção das ideias de acordo com as regras do edital

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.12

Avaliação dos recursos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.1.13

Divulgação dos aprovados para a próxima fase

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2

Fase 2 - Projeto de Empreendimento

3.2.1

Disponibilização de formulário online para preenchimento de informações pelos proponentes (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.2

Suporte a dúvidas dos proponentes

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.3

Capacitação dos proponentes

MCTI/OSC

-

3.2.4

Capacitação de alinhamento de critérios com os avaliadores

MCTI/OSC

-

3.2.5

Divisão das ideias para avaliadores da mesma área

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.6

Disponibilização de espaço online para avaliação das ideias (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.7

Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.8

Realização de pesquisa de feedback com os empreendedores participantes da fase e com avaliadores

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.9

Seleção das ideias de acordo com as regras do edital

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.10

Avaliação dos recursos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.2.11

Divulgação dos aprovados para a próxima fase

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3

Fase 3 - Projeto de Fomento

3.3.1

Disponibilização de formulário online para preenchimento de informações pelos proponentes (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.2

Suporte a dúvidas dos proponentes

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.3

Capacitação dos proponentes

MCTI/OSC

-

3.3.4

Capacitação de alinhamento de critérios com os avaliadores

MCTI/OSC

-

3.3.5

Divisão das ideias para avaliadores da mesma área

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.6

Disponibilização de espaço online para avaliação das ideias (Sistema Centelha ou solução similar)

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.7

Acompanhamento das avaliações e cobranças para que os prazos sejam cumpridos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.8

Realização de pesquisa de feedback com os empreendedores participantes da fase e com avaliadores

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.9

Seleção das ideias de acordo com as regras do edital

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.10

Avaliação dos recursos

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.11

Divulgação dos aprovados para a próxima fase

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

3.3.12

Capacitação da Equipe Executora e disponibilização de manuais e ferramentas - Módulo (8) Orientações para contratação e Pré-incubação.

MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

3.3.13

Monitoramento da evolução do programa e apontamento de melhorias para as próximas edições

MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

3.3.14

Disponibilização de canal (telefone e e-mail) de suporte para dúvidas de operação da equipe executora referentes à Etapa 3

MCTI/OSC

-

3.3.15

Entrega de Relatório com a descrição das atividades desenvolvidas na Etapa 3, conforme modelo enviado pelo MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

4

Etapa 4 - Contratação

4.1

Orientação geral para a abertura de empresas

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

4.2

Análise da admissibilidade das empresas aprovadas

Equipe Executora - UF

-

4.3

Contratação dos aprovados e repasse dos recursos

Equipe Executora - UF

-

4.4

Disponibilização de canal (telefone e e-mail) de suporte para dúvidas de operação da equipe executora referentes à Etapa 4

MCTI/OSC

-

4.5

Entrega de Relatório com a descrição das atividades desenvolvidas na Etapa 4, conforme modelo enviado pelo MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

5

Etapa 5 - Acompanhamento

5.1

Acompanhamento técnico: suporte tecnológico, empresarial e de negócio às empresas contratadas

Equipe Executora - UF

-

5.2

Auditoria técnica

Equipe Executora - UF

-

5.3

Auditoria financeira e processo de análise da prestação de contas

Equipe Executora - UF

-

5.4

Entrega de Relatório com a descrição das atividades desenvolvidas na Etapa 5 e consolidação final dos resultados do programa, conforme modelo enviado pelo MCTI/OSC

Equipe Executora - UF

MCTI/OSC

9. Indicadores gerais a serem monitorados

Para garantir a qualidade do Programa Centelha, todas as atividades serão acompanhadas e monitoradas por meio de Entregas e Relatórios previamente estipulados, que deverão seguir os modelos fornecidos pelo MCTI/OSC. Além disso, durante o projeto será monitorado um conjunto de indicadores em nível nacional, estadual e relativos aos avaliadores, empreendedores, propostas submetidas e empresas contratadas.

O quadro a seguir apresenta os principais indicadores a serem utilizados e a origem dos dados. A maior parte dos indicadores será gerada automaticamente por meio do sistema web do Programa Centelha. Caso algum estado opte por utilizar sistema próprio, o mesmo deverá repassar ao MCTI/OSC os dados solicitados por meio de relatórios periódicos.

Quadro 4 - Indicadores do Programa Centelha

Assunto/Âmbito

Indicador

Origem dos dados

Nacional

Abrangência nacional (número de estados envolvidos/número de estados totais)

Relação de estados contratados pela Finep

Abrangência estatual (número de municípios envolvidos/número total de municípios)

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número total de cidadãos envolvidos

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de empreendedores capacitados

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Net Promoter Score do Programa (mede a probabilidade de indicar o programa a outras pessoas)

Pesquisa de feedback realizada com proponentes na Fase 1

Estadual

Agilidade no atendimento às dúvidas de proponentes e avaliadores

Relatório do software de suporte a dúvidas

Número de parcerias firmadas com instituições regionais

Relatório da Equipe Executora das UF

Número de eventos de divulgação realizados

Relatório da Equipe Executora das UF

Número de participantes nos eventos realizados

Relatório da Equipe Executora das UF

Número de notícias divulgadas na mídia

Relatório da Equipe Executora das UF

Evolução do número de ideias inscritas no estado por semana (durante o período de inscrições)

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Avaliadores

Número de avaliadores cadastrados

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de avaliadores que assistiram a capacitação de alinhamento de critérios

Sistema de capacitações Centelha

Número de ideias analisadas por avaliador

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de inconsistências (nota com diferença de 20% em relação a outros avaliadores)

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Cumprimento dos prazos

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Grau de satisfação dos avaliadores em participar do programa

Pesquisa de feedback realizada com avaliadores na Fase 1 e ao final da Fase 3

Proponentes/ Projetos (estatísticas geradas pelos dados inseridos pelos proponentes no sistema)

Número de cidadãos cadastrados na plataforma por estado e município

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de propostas iniciadas (em rascunho)

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de propostas submetidas na Fase 1, 2 e 3

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de propostas aprovadas na Fase 1, 2 e 3

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Número de participantes nas equipes

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Temática e setores de atuação das propostas submetidas e aprovadas

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Estágio de desenvolvimento das propostas submetidas e aprovadas

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Sexo, idade, raça e formação dos proponentes

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Origem das ideias (estado, município, instituição)

Sistema Centelha ou Relatório da Equipe Executora das UF que não usarem o sistema

Empresas geradas

Número de empresas contratadas por estado e município

Relação de empresas contratadas por cada UF

Tecnologias utilizadas e setores de atuação das empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Estágio de desenvolvimento das empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Sexo, idade, raça e formação dos proponentes das empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Origem das empresas contratadas (estado, município, instituição)

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de produtos oferecidos pelas empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Tipo de solução gerada pelas empresas contratadas (Software, hardware, produto físico ou serviços)

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Mercados atendidos pelas empresas contratadas (B2B, B2G, B2C)

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de negócios de impacto social dentre as empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de clientes das empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de patentes depositadas pelas empresas geradas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de empresas geradas que exportam seus produtos

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de empresas geradas que receberam outros prêmios, bolsas, subvenção ou investimentos

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de empresas geradas que foram incubadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Número de empregos diretos gerados pelas empresas contratadas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

Estimativa de faturamento das empresas geradas

Pesquisa amostral com as empresas contratadas

ANEXO VI

DECLARAÇÃO DE CONTRAPARTIDA

Declaro, em conformidade com o Edital nº .........../20......., que a [identificação da organização da sociedade civil - OSC] dispõe de contrapartida, na forma de [bens e/ou serviços] economicamente mensuráveis, no valor total de R$ ...................... (.................................................), conforme identificados abaixo:

Identificação

do bem ou serviço

Valor

econômico

Outras informações

relevantes

Local-UF, ____ de ______________ de 20___.

...........................................................................................

(Nome e Cargo do Representante Legal da OSC)

LUCIANA SANTOS

Ministra