RESOLUÇÃO CREF16/RN Nº 90, de 18 de março de 2024

O PRESIDENTE DO CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 16ª REGIÃO-CREF16/RN, no uso de suas atribuições regimentais, conforme dispõe o artigo 64 inciso VIII do Regimento Interno,

CONSIDERANDO a necessidade de readequar o quadro de pessoal a realidade atual do CREF16/RN;

CONSIDERANDO a deliberação do Plenário do CREF16/RN, em reunião ordinária, realizada em 16 de março de 2024. resolve:

Art. 1º - Criar os Cargos Comissionados (CCO) de Coordenador(a) de Comunicação Institucional, Assessor(a) de Comunicação e Marketing e Assessor(a) de Tecnologia da Informação que passam a integrar o QUADRO I - Especificação dos Cargos.

Art. 2º - Alterar o item 3.2 Diagrama dos Grupos Ocupacionais e Cargos do Plano de Cargos e Salários do CREF16/RN, acrescentando 3 (três) Cargos Comissionados (CCO).

Art. 3º - Reordenar os departamento ou setores de acordo com as atribuições desenvolvidas pela Comunicação Institucional e Tecnologia da Informação conforme Estrutura de Gestão atual.

Art. 4º - Acrescentar ao Anexo I em Atribuições dos Cargos os itens 1.2.11, 1.2.12 e 1.2.13 da Resolução CREF16/RN nº 73/2022, alterada pela Resolução CREF16/RN nº 89/2023, passando a viger com a redação dada por essa Resolução.

Art. 5º - Esta Resolução entra em vigor na data da sua publicação.

Francisco Borges de Araújo

ANEXO I

1.2.11 Descrição do Cargo: COORDENADOR(A) DE COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

GRUPO: G.O.III

CARGO: CCO

Carga horária: 40 horas semanais

Escolaridade: Nível Superior

1.Responsabilizar-se pela Coordenação Institucional do CREF16/RN, compreendendo os setores de Comunicação Institucional e Ouvidoria;

2.Coordenar o setor de Comunicação Institucional e a Presidência nas ações de comunicação, relacionamento e interação com as mídias internas e externas;

3.Assessorar a Presidência do CREF16/RN e a Diretoria Geral nos assuntos da Comunicação Institucional;

4.Coordenar o planejamento e criação de campanhas publicitárias institucionais do CREF16/RN;

5.Comparecer a quaisquer outros locais, previamente agendados, para realização de atividades de interesse do CREF16/RN na área de Comunicação e Marketing, sempre que designado (a), inclusive fora de Natal;

6.Possibilitar a criação de conteúdo para a divulgação da imagem, ações e objetivos estratégicos do CREF16/RN, com base na missão, visão e valores do Conselho;

7.Manter relacionamento com jornalistas e meios de comunicação, oferecendo dados, textos ou material para o trabalho dos profissionais da mídia;

8.Coordenar os treinamentos, quando necessário, com o setor de atendimento para aprimorar os processos comunicacionais com o público externo;

9.Possibilitar a produção dos conteúdos visuais gráficos e conteúdos textuais para as redes sociais, site, e-mail marketing e meios de comunicação;

10.Coordenar e auxiliar na cobertura jornalística, fotográfica, audiovisual e de cerimonial dos eventos internos e externos do CREF16/RN;

11.Elaborar e/ou analisar o material para confecção de cartazes, folders, catálogos, revistas, folhetos, jornais/periódicos, rótulos, banners, adesivos, embalagens, outdoor, busdoor, cartão de visita, papelaria e afins do CREF16/RN;

12.Coordenar as atividades administrativas da área de Marketing, executando processos e rotinas, com foco no atendimento das necessidades de divulgação e serviços do CREF16/RN;

13.Coordenar a organização, realização e cobertura de eventos, cursos, campanhas e simpósios promovidos pelo CREF16/RN;

14.Coordenar e auxiliar na elaboração do planejamento estratégico e projetos do setor de Comunicação Institucional;

15.Propor temáticas para elaboração de pesquisas de opinião, produzindo questionários e entrevistas para conhecer as necessidades e interesses do público-alvo;

16.Produzir e apresentar programas institucionais do CREF16/RN, quando for o caso;

17.Propor demandas para contratação de serviços e materiais para o setor de Comunicação Institucional;

18.Administrar os veículos internos de comunicação, fazendo interface com os responsáveis pelas diversas áreas da empresa, avaliando as informações que devem ser veiculadas, realizando a divulgação interna de informações;

19.Coordenar e executar na criação, captação e edição de conteúdo audiovisual para redes sociais e site institucional, bem como para a imprensa;

20.Coordenar a produção e envio de campanhas para o e-mail marketing;

21.Responsabilizar-se por toda documentação do setor de Comunicação Institucional do CREF16/RN, nos formatos digital e físico;

22.Possibilitar a criação dos materiais gráficos do CREF16/RN, definindo a identidade visual, produzindo/editando imagens e realizando diagramação;

23.Acompanhar e assessorar a Presidência, Conselheiros e demais porta-vozes do CREF16/RN de acordo com agenda, subsidiando com briefings;

24.Responsabilizar-se pela correção ortográfica e formatação de documentos do CREF16/RN, quando solicitado;

25.Solicitar à Diretoria Geral, quando necessário, treinamentos com a finalidade de melhorar a eficiência do seu trabalho e do setor sob sua responsabilidade;

26.Encaminhar relatório técnico mensal da sua pasta à Diretoria Geral do CREF16/RN;

27.Colaborar com a Diretoria Geral na elaboração anual do Relatório de Gestão, a ser encaminhado ao CONFEF e ao Tribunal de Contas da União;

28.Substituir o(a) Assessor(a) de Comunicação e Marketing na sua ausência;

29.Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da Diretoria Geral e/ou Presidência.

1.2.12 Descrição do Cargo: ASSESSOR(A) DE COMUNICAÇÃO E MARKETING

GRUPO: G.O.III

CARGO: CCO

Carga horária: 40 horas semanais

Escolaridade: Nível Superior

1.Responsabilizar-se pela Assessoria de Comunicação e Marketing do CREF16/RN;

2.Assessorar a coordenação institucional e a Presidência nas ações de comunicação, relacionamento e interação com as mídias internas e externas;

3.Elaborar o planejamento e criação de campanhas publicitárias institucionais do CREF16/RN;

4.Comparecer a quaisquer outros locais, previamente agendados, para realização de atividades de interesse do CREF16/RN na área de Comunicação e Marketing, sempre que designado(a), inclusive fora de Natal;

5.Criar conteúdo para a divulgação da imagem, ações e objetivos estratégicos do CREF16/RN, com base na missão, visão e valores do Conselho;

6.Manter relacionamento com jornalistas e meios de comunicação, oferecendo dados, textos ou material para o trabalho dos profissionais da mídia;

7.Pesquisar assuntos relevantes ao Sistema CONFEF/CREFs, especialmente para o CREF16/RN;

8.Encaminhar matérias relevantes do CREF16/RN para o CONFEF, solicitando divulgação em revistas e outros meios de comunicação;

9.Produzir conteúdos visuais gráficos e conteúdos textuais para as redes sociais, site, e-mail marketing e meios de comunicação;

10.Assessorar na cobertura jornalística, fotográfica, audiovisual e de cerimonial dos eventos internos e externos do CREF16/RN;

11.Efetuar a criação de cartazes, folders, catálogos, revistas, folhetos, jornais/periódicos, rótulos, banners, adesivos, embalagens, outdoor, busdoor, cartão de visita, papelaria e afins do CREF16/RN;

12.Desenvolver atividades administrativas da área de marketing, executando processos e rotinas, com foco no atendimento das necessidades de divulgação e serviços do CREF16/RN;

13.Assessorar a organização, realização e cobertura de eventos, cursos, campanhas e simpósios promovidos pelo CREF16/RN;

14.Assessorar a elaboração do planejamento estratégico e projetos do setor de Comunicação Institucional;

15.Auxiliar nas pesquisas de opinião, produzindo questionários e entrevistas para conhecer as necessidades e interesses do público-alvo;

16.Produzir roteiros para vídeos institucionais do CREF16/RN;

17.Assessorar os veículos internos de comunicação, fazendo interface com os responsáveis pelas diversas áreas da empresa, avaliando as informações que devem ser veiculadas, realizando a divulgação interna de informações;

18.Executar a criação, captação e edição de conteúdo audiovisual para redes sociais e site institucional, bem como para a imprensa;

19.Realizar envio de campanhas para o e-mail marketing;

20.Criar e editar materiais gráficos do CREF16/RN, definindo a identidade visual, produzindo/editando imagens e realizando diagramação;

21.Acompanhar, quando necessário, a Presidência, Conselheiros e demais porta-vozes do CREF16/RN de acordo com agenda;

22.Colaborar com a Diretoria Geral na elaboração anual do Relatório de Gestão, a ser encaminhado ao CONFEF e ao Tribunal de Contas da União;

23.Substituir o(a) Coordenador(a) de Comunicação Institucional na sua ausência;

24.Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da Diretoria Geral e/ou Presidência.

1.2.13 Descrição do Cargo: ASSESSOR(A) DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

GRUPO: G.O.III

CARGO: CCO

Carga horária: 40 horas semanais

Escolaridade: Nível Médio

1.Responsabilizar-se pela Assessoria de Tecnologia da Informação do CREF16/RN;

2.Projetar, implementar, gerenciar e manter as redes de computadores do CREF16/RN em funcionamento;

3.Acompanhar e manter contato com a Spiderware - SPW, o departamento de informática do CONFEF e o Banco do Brasil, no que se refere a todos os serviços de envio, consulta, baixa, cancelamento, suspensão e quaisquer outras atividades referentes aos boletos e cobranças de anuidades no ano em curso das Pessoas Física e Jurídicas do CREF16/RN;

4.Definir e gerenciar o controle de acesso disponíveis na rede, zelando pela segurança e integridade dos recursos, dados e serviços;

5.Projetar, implementar e gerenciar políticas de segurança, apresentando medidas preventivas contra invasões físicas e/ou lógicas na rede;

6.Instalar configurar e atualizar programas de antivírus, AntiSpam e pacote office;

7.Buscar, consolidar e analisar informações para atender as solicitações da Diretoria Geral, Presidência e demais áreas;

8.Executar e manter rotinas de backup, recuperação e cópias de segurança;

9.Prestar primeiro atendimento aos funcionários do CREF16/RN com o diagnóstico inicial do problema para solução local, atendimento remoto ou transferência para o segundo nível de suporte seja Sistemas, Infraestrutura ou encaminhamento para outras instâncias;

10.Instalar, configurar, gerenciar e manter os diversos Sistemas Operacionais (Windows, Linux etc.);

11.Configurar e solucionar problemas relativos à rede física e lógica das estações de trabalho;

12.Gerenciar e prestar suporte a rede de impressões e digitalizações;

13.Manter as atualizações e gerenciamentos dos e-mails institucionais;

14.Assessorar a elaboração do planejamento estratégico e projetos do setor de Tecnologia da Informação;

15.Avaliar os equipamentos de TI a partir dos problemas apresentados, recomendando à substituição das peças defeituosas ou equipamentos, e encaminhar para as devidas baixas do bem patrimonial quando necessário;

16.Operar equipamentos de processamento de dados (de pequeno porte), utilizando sistemas e aplicativos para elaboração de textos, planilhas, envio e recepção de mensagens eletrônicas, domínio de internet, e outros para execução de suas atividades;

17.Assessorar na operação dos equipamentos tecnológicos do CREF16/RN;

18.Desenvolver modelos de apresentação de relatórios consolidados e analíticos alimentados com informações dos sistemas da empresa;

19.Responsabilizar-se pelas demandas dos serviços e matérias do setor de TI, atendendo as especificações técnicas, apresentando à Diretoria Geral;

20.Criar, alimentar e manter sistemas de indicadores e relatórios de desempenho dos serviços prestados pela Assessoria para apresentação de resultados;

21.Orientar, alimentar e manter atualizado o site institucional e portal da transparência;

22.Manter suporte de TI nos eventos realizados pelo CREF16/RN;

23.Colaborar com a Diretoria Geral na elaboração anual do Relatório de Gestão, a ser encaminhado ao CONFEF e ao Tribunal de Contas da União;

24.Capacitar à equipe do CREF16/RN, para operacionalizar os sistemas ou aplicativos, quando necessário;

25.Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério da Diretoria Geral e/ou Presidência.