PORTARIA Nº 652/IFB, DE 28 DE AGOSTO DE 2024

A REITORA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA, nomeada pelo Decreto de 2 de agosto de 2023, publicado no Diário Oficial da União em 03 de agosto de 2023, no uso de suas atribuições legais e regimentais e o que consta no Processo nº 23098.000413.2024-33, resolve:

Art. 1º Readaptar a servidora JUSSARA AUGUSTA BATISTA DOS SANTOS, ocupante do cargo de Técnico de Laboratorio Area, SIAPE nº 1733212, lotada no(a) Diretoria-Geral do Campus Planaltina, para o exercício das atribuições e responsabilidades do cargo de ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO, nos termos do Laudo Médico Pericial nº 076.086/2024 e enquanto permanecer nesta condição, mantida a remuneração do cargo de origem, em cumprimento ao § 13, da Emenda Constitucional 103/2019, aos Arts. 37, 38 e 39, da PORTARIA SGP/SEDGG/ME Nº 10.360, DE 6 DE DEZEMBRO DE 2022, e à Nota Técnica SEI nº 7719/2024/MGI.

Art. 2º São atribuições e responsabilidades do Cargo de ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO: Orientar a execução dos trabalhos ou atividades do setor;

Manter-se esclarecido e atualizado sobre a aplicação de leis normas e regulamentos referentes à administração geral e específica, bem como prestar informação e orientação no âmbito da unidade;

Assistir a chefia no levantamento e distribuição de serviços administrativos da unidade;

Executar atividades de complexidade mediana tais como o estudo e análise de processo de interesse geral ou específico do setor, bem como acompanhar sua tramitação;

Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços, setor ou da Instituição;

Redigir atos administrativos e documentos à unidade;

Expedir documentos e verificar suas tramitações;

Manter contatos internos e/ou externos para discutir ou estudar assuntos relacionados com outros setores e problemas de natureza técnica, legal ou financeira que sejam de interesse da Instituição;

Controlar o material de consumo e permanente da unidade e providenciar sua reposição, manutenção ou compra;

Organizar material de consulta da unidade, tais como: leis, regulamentos, normas, manuais, livros e outros documentos;

Organizar e manter arquivo e fichários da unidade;

Organizar e acompanhar o sistema de recebimento e divulgação das comunicações verbais e não verbais do setor;

Planejar, propor e executar atividades de complexidade mediana relativas à administração de RH, financeiros e orçamentários;

Participar, mediante supervisão e orientação dos trabalhos de ocorrências ou tomada de preços para a aquisição de material, redigindo atas, termos de ajuste e contratos correspondentes;

Minutar contratos para fornecimento de material;

Auxiliar a chefia em assuntos de sua competência;

Auxiliar a chefia no controle da frequência e escala de férias do pessoal da unidade;

Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da unidade;

Auxiliar na preparação e controle do orçamento geral da unidade;

Manter registro e controle do patrimônio da unidade;

Datilografar documentos da unidade quando necessário;

Providenciar levantamento de dados administrativos e estatísticos;

Participar direta ou indiretamente de serviços relacionados às verbas, processos e convênios;

Efetuar cálculos necessários;

Secretariar reuniões e outros eventos (convocação, redação de atas, providenciar salas, etc);

Executar outras tarefas da mesma natureza e o mesmo nível de dificuldade..

Art. 3º No prazo de , a contar da data de publicação desta Portaria, o servidor deverá ser avaliado por Junta Médica Oficial.

Art. 4º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação no Diário Oficial da União.

VERUSKA RIBEIRO MACHADO