geopti/opus-en-el-eval-mixture huggingface dataset:
English: ‘ “Environmental management system” means the part of the overall management system that includes the organisational structure, planning activities, responsibilities, practices, procedures, processes and resources for developing, implementing, achieving, reviewing and maintaining the environmental policy and managing the environmental aspects.’
Greek: « “Σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης” το τμήμα του συνολικού συστήματος διοίκησης το οποίο περιλαμβάνει την οργανωτική διάρθρωση, τον προγραμματισμό, τις αρμοδιότητες, τις πρακτικές, τις διαδικασίες, τις διεργασίες και τους πόρους για τη χάραξη, την εφαρμογή, την επίτευξη, την επισκόπηση και τη διατήρηση της περιβαλλοντικής πολιτικής και τη διαχείριση των περιβαλλοντικών πτυχών».
English: To start with, the organisation must define and document the scope of its environmental management system.
Greek: Αρχικά, ο οργανισμός πρέπει να καθορίζει και να τεκμηριώνει το πεδίο εφαρμογής του οικείου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: Each site to be involved in an EMAS registration must comply with all the requirements of EMAS.
Greek: Κάθε χώρος δραστηριοτήτων τον οποίο αφορά η καταχώριση στο EMAS πρέπει να πληροί όλες τις απαιτήσεις του EMAS.
English: The organisation has to set up, document, implement and maintain an environmental management system in accordance with Section 4 of EN ISO 14001.
Greek: Ο οργανισμός οφείλει να δημιουργήσει, να τεκμηριώσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με την ενότητα 4 του προτύπου EN ISO 14001.
English: If the organisation has implemented an environmental management system (other than ISO 14001) that the Commission has recognised [18], it does not have to repeat items that have already been officially recognised when it seeks to fulfil EMAS requirements.
Greek: Εάν ο οργανισμός εφαρμόζει σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (εκτός του ISO 14001) αναγνωρισμένο από την Επιτροπή [18], δεν χρειάζεται να επαναλάβει τα μέρη που έχουν ήδη αναγνωριστεί επισήμως στο πλαίσιο της επιδίωξης της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του EMAS.
English: ‘ “Environmental policy” means the overall intentions and direction of an organisation relating to its environmental performance as formally expressed by top management (…). It provides a framework for action and for the setting of environmental objectives and targets.’
Greek: οι γενικές επιδιώξεις και κατευθύνσεις ενός οργανισμού όσον αφορά τις περιβαλλοντικές επιδόσεις του, όπως εκφράζονται επίσημα από τα ανώτατα διοικητικά όργανά του […]. Η πολιτική αυτή προσφέρει το πλαίσιο δράσης και ορισμού περιβαλλοντικών σκοπών και στόχων».
English: Environmental policy must include the following points:
Greek: Η περιβαλλοντική πολιτική πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:
English: Commitment to complying with legal and other requirements related to its environmental aspects;
Greek: δέσμευση συμμόρφωσης με τις νομικές και άλλες απαιτήσεις που σχετίζονται με τις περιβαλλοντικές πτυχές του οργανισμού,
English: The environmental policy is a framework for action and for setting strategic environmental objectives and targets (see below).
Greek: Η περιβαλλοντική πολιτική αποτελεί πλαίσιο δράσης και καθορισμού στρατηγικών περιβαλλοντικών σκοπών και στόχων (βλέπε παρακάτω).
English: It needs to be clear and must address the top priorities on which specific objectives and targets can be further defined.
Greek: Πρέπει να είναι σαφής και να καλύπτει τις κύριες προτεραιότητες σύμφωνα με τις οποίες θα συγκεκριμενοποιηθούν σε μεγαλύτερο βαθμό οι ειδικοί σκοποί και στόχοι.
English: Once basic underlying issues as described above have been covered, the process moves on to planning.
Greek: Αφού καλυφθούν τα βασικά υποκείμενα ζητήματα, όπως εξηγείται παραπάνω, η διαδικασία προχωρεί στον προγραμματισμό.
English: Environmental objectives and targets
Greek: Περιβαλλοντικοί σκοποί και στόχοι
English: ‘ “Environmental objective” means an overall environmental goal, arising from the environmental policy that an organisation sets itself to achieve, and which is quantified where practicable.’
Greek: « “Περιβαλλοντικός σκοπός” ο συνολικός περιβαλλοντικός σκοπός, που απορρέει από την περιβαλλοντική πολιτική, τον οποίο ορίζει να επιτύχει ένας οργανισμός, και ο οποίος εκφράζεται ποσοτικά όπου είναι εφικτό».
English: ‘ “Environmental target” means a detailed performance requirement, arising from the environmental objectives, applicable to an organisation or parts thereof, and that needs to be set and met in order to achieve those objectives.’
Greek: « “Περιβαλλοντικός στόχος” λεπτομερής απαίτηση επιδόσεων, η οποία προκύπτει από τους περιβαλλοντικούς σκοπούς, εφαρμόζεται σ’ έναν οργανισμό ή τμήματα αυτού και πρέπει να καθορίζεται και να τηρείται προκειμένου να υλοποιηθούν οι σκοποί αυτοί».
English: An organisation must draw up and document the objectives and detailed targets for each of the aspects relevant in the organisation, in line with its environmental policy.
Greek: Ο οργανισμός πρέπει να καθορίσει και να τεκμηριώσει τους σκοπούς του, καθώς και λεπτομερείς στόχους για καθεμία από τις πτυχές που τον αφορούν, σύμφωνα με την περιβαλλοντική πολιτική του.
English: Once objectives have been defined, the next step is to set proper targets for them.
Greek: Μετά τον καθορισμό των σκοπών ακολουθεί το στάδιο του καθορισμού κατάλληλων σχετικών στόχων.
English: With targets, it is possible to plan specific actions to be carried out to achieve good environmental management.
Greek: Στο πλαίσιο των στόχων υπάρχει δυνατότητα προγραμματισμού συγκεκριμένων δράσεων που θα υλοποιηθούν για την επίτευξη ορθής περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: Relation between objectives, targets and actions
Greek: Σχέση μεταξύ σκοπών, στόχων και δράσεων
English: Minimise hazardous waste generation
Greek: Ελαχιστοποίηση της παραγωγής επικίνδυνων αποβλήτων
English: Reduce the use of organic solvents in the process by 20 % within three years
Greek: Μείωση της χρήσης οργανικών διαλυτών στη διεργασία κατά 20 % εντός τριών ετών
English: Reusing solvents whenever possible
Greek: Επαναχρησιμοποίηση των διαλυτών, όταν υπάρχει δυνατότητα
English: Recycling organic solvents
Greek: Ανακύκλωση των οργανικών διαλυτών
English: Objectives and targets should be measurable where possible, and consistent with an organisation’s environmental policy.
Greek: Οι σκοποί και οι στόχοι θα πρέπει να είναι μετρήσιμοι, όπου αυτό είναι δυνατόν, και να συνάδουν με την περιβαλλοντική πολιτική του οργανισμού.
English: The ‘SMART’ criteria are useful:
Greek: Χρήσιμα είναι τα κριτήρια «SMART» για τους στόχους:
English: Specific — each target should address a single issue.
Greek: Specific (συγκεκριμένοι) — κάθε στόχος αφορά ένα και μόνο ζήτημα.
English: Measurable — each target should be expressed quantitatively.
Greek: Measurable (μετρήσιμοι) — κάθε στόχος πρέπει να εκφράζεται ποσοτικά.
English: Achievable — it should be possible to meet the targets.
Greek: Achievable (εφικτοί) — πρέπει να είναι δυνατή η επίτευξη των στόχων.
English: Realistic — targets should be demanding and drive continuous improvement, but not overly ambitious.
Greek: Realistic (ρεαλιστικοί) — οι στόχοι πρέπει να είναι απαιτητικοί και να ωθούν προς διαρκείς βελτιώσεις, χωρίς να είναι υπερβολικά φιλόδοξοι.
English: They can always be revised once they have been met.
Greek: Μετά την επίτευξή τους, υπάρχει πάντα δυνατότητα αναθεώρησής τους.
English: Time-bound — there should be a deadline for achieving each target.
Greek: Time-bound (χρονικά προσδιορισμένοι) — πρέπει να υπάρχει προθεσμία επίτευξης για κάθε στόχο.
English: ‘ “Environmental Programme” means a description of the measures, responsibilities and means taken or envisaged to achieve environmental objectives and targets and the deadlines for achieving the environmental objectives and targets.’
Greek: « “Περιβαλλοντικό πρόγραμμα” η περιγραφή των μέτρων, αρμοδιοτήτων και μέσων που έχουν καθοριστεί ή μελετώνται για την επίτευξη των περιβαλλοντικών σκοπών και στόχων και οι προθεσμίες για την επίτευξη των περιβαλλοντικών σκοπών και στόχων».
English: The environmental programme is a tool to help the organisation plan and implement improvements from day to day.
Greek: Το περιβαλλοντικό πρόγραμμα αποτελεί εργαλείο που βοηθά τους οργανισμούς στον προγραμματισμό και την υλοποίηση των βελτιώσεων σε καθημερινή βάση.
English: It should be kept up-to-date, and detailed enough to give an overview of progress towards meeting targets.
Greek: Πρέπει να είναι πάντα επικαιροποιημένο και αρκετά λεπτομερές, ώστε να παρέχει σαφή εικόνα της προόδου στην επίτευξη των στόχων.
English: The programme should specify who is responsible for achieving objectives and targets, as well as details of the resources and timeframes involved.
Greek: Πρέπει επίσης να καθορίζει τους αρμοδίους για την επίτευξη των σκοπών και των στόχων, καθώς και τις λεπτομέρειες για τους απαιτούμενους πόρους και τα σχετικά χρονοδιαγράμματα.
English: Resources themselves (e.g. financial, technical or personnel means) cannot be environmental objectives.
Greek: Οι πόροι (π.χ. οικονομικά και τεχνικά μέσα ή προσωπικό) δεν μπορούν να αποτελούν περιβαλλοντικούς σκοπούς.
English: In practice, the programme is often drawn up in tabular form, covering the following:
Greek: Στην πράξη, συχνά το πρόγραμμα καταρτίζεται υπό μορφή πίνακα και περιλαμβάνει τα εξής:
English: Both direct and indirect aspects should be taken into account in drawing up the programme.
Greek: Κατά την κατάρτιση του προγράμματος πρέπει να συνεκτιμώνται τόσο οι άμεσες όσο και οι έμμεσες πτυχές.
English: The organisation should commit itself to improving its environmental performance continuously.
Greek: Ο οργανισμός θα πρέπει να δεσμευθεί για τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών του επιδόσεων.
English: The environmental review will have examined existing organisational infrastructure, management practices and procedures.
Greek: Στο πλαίσιο της περιβαλλοντικής ανασκόπησης θα έχουν εξεταστεί οι υφιστάμενες οργανωτικές υποδομές και διαχειριστικές πρακτικές και διαδικασίες.
English: At this point, it is time to adapt internal structures and procedures if necessary.
Greek: Στο σημείο αυτό ο οργανισμός πρέπει να προσαρμόσει τις εσωτερικές του δομές και διαδικασίες, εάν χρειαστεί.
English: The organisation’s top management must appoint a management representative, i.e. a person ultimately responsible for the environmental management system.
Greek: Η ανώτατη διοίκηση του οργανισμού οφείλει να ορίσει εκπρόσωπο της διοίκησης, δηλαδή το άτομο που φέρει την τελική ευθύνη για το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: Their role is to make sure that all the environmental management system requirements are in place, working and up-to-date, as well as to keep the general management team informed about how the system is working.
Greek: Ο ρόλος του εκπροσώπου αυτού είναι να διασφαλίζει την εφαρμογή, την τήρηση και την επικαιροποίηση όλων των απαιτήσεων του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, καθώς και να ενημερώνει διαρκώς την ομάδα της γενικής διοίκησης σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος.
English: They should report on its strengths and weaknesses, and on improvements needed.
Greek: Ο εκπρόσωπος οφείλει επίσης να υποβάλλει εκθέσεις σχετικά με τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του συστήματος, καθώς και τις απαιτούμενες βελτιώσεις.
English: The representative should be qualified and experienced in environmental issues, environment-related legal requirements, management aspects, working group skills, with leadership and coordination skills.
Greek: Ο εκπρόσωπος πρέπει να διαθέτει ειδίκευση και πείρα στα περιβαλλοντικά θέματα, στις νομικές απαιτήσεις που αφορούν το περιβάλλον, σε θέματα διαχείρισης, στις δεξιότητες των ομάδων εργασίας. Πρέπει επίσης να διαθέτει ηγετικές και συντονιστικές δεξιότητες.
English: The organisation must ensure these competences are all available within the organisation.
Greek: Ο οργανισμός πρέπει να εξασφαλίσει τη διαθεσιμότητα όλων αυτών των ικανοτήτων στο εσωτερικό του.
English: The organisation has to define the experience and knowledge required among staff for good environmental management performance.
Greek: Ο οργανισμός πρέπει να ορίσει την πείρα και τις γνώσεις που οφείλει να διαθέτει το προσωπικό για την επίτευξη καλών επιδόσεων περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: It must draw up, implement and maintain a procedure to identify training needs and do whatever is necessary to ensure that staff involved in the environmental management system has appropriate knowledge of:
Greek: Οφείλει να καθιερώσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί μια διαδικασία για τον προσδιορισμό των αναγκών εκπαίδευσης και να καταβάλλει κάθε απαραίτητη προσπάθεια ώστε το προσωπικό που απασχολείται στο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης να γνωρίζει επαρκώς:
English: Legal requirements and other environmental requirements applicable to the organisation;
Greek: τις νομικές απαιτήσεις και άλλες περιβαλλοντικές απαιτήσεις που ισχύουν για τον οργανισμό,
English: The objectives and targets set up for the organisation as a whole and for their specific work areas;
Greek: τους σκοπούς και τους στόχους που έχουν καθοριστεί για τον οργανισμό στο σύνολό του, αλλά και για τα επιμέρους πεδία εργασιών,
English: Environmental aspects and impacts and the methodology for monitoring them;
Greek: τις περιβαλλοντικές πτυχές και επιπτώσεις, καθώς και τη μεθοδολογία παρακολούθησής τους,
English: Their roles and responsibilities within the environmental management system.
Greek: τον ρόλο και τις αρμοδιότητές του στο πλαίσιο του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: Everyone working for the organisation or on its behalf should be aware of their roles within EMAS and the environmental benefits of the system.
Greek: Όλα τα πρόσωπα που εργάζονται στον οργανισμό ή για λογαριασμό του θα πρέπει να γνωρίζουν τον ρόλο τους στο πλαίσιο του EMAS και τα οφέλη του συστήματος για το περιβάλλον.
English: They should receive, or at least have access to, training on environmental awareness and on the organisation’s environmental management system.
Greek: Πρέπει να εκπαιδεύονται, ή τουλάχιστον να έχουν πρόσβαση σε εκπαίδευση, στα θέματα περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης και στο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης του οργανισμού.
English: Flow chart diagram on training within the environmental management system
Greek: Διάγραμμα ροής της εκπαίδευσης στο πλαίσιο του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
English: Identification of training and awareness needs
Greek: Προσδιορισμός των αναγκών εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης
English: Assessment of training and awareness activities
Greek: Αξιολόγηση των δραστηριοτήτων εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης
English: Planning of training and awareness activities
Greek: Προγραμματισμός των δραστηριοτήτων εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης
English: Training and awareness activities
Greek: Δραστηριότητες εκπαίδευσης και ευαισθητοποίησης
English: Environmental awareness can be achieved through training or other activities, such as communication campaigns, surveys, etc.
Greek: Η περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση μπορεί να επιτευχθεί μέσω εκπαιδευτικών ή άλλων δραστηριοτήτων, όπως οι επικοινωνιακές εκστρατείες, οι έρευνες κ.λπ.
English: Actively involved employees are a driving force for continuous, successful improvement, and they help to anchor EMAS in the organisation.
Greek: Οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν ενεργά στις διαδικασίες αποτελούν κινητήρια δύναμη για συνεχείς και επιτυχείς βελτιώσεις και συμβάλλουν στην εδραίωση του EMAS στον οργανισμό.
English: They can become involved through, for instance, an environmental committee, working groups, by suggestion systems, incentive programmes or other activities.
Greek: Η συμμετοχή αυτή μπορεί να λάβει τη μορφή, για παράδειγμα, περιβαλλοντικής επιτροπής, ομάδων εργασίας, συστημάτων εισηγήσεων, προγραμμάτων παροχής κινήτρων ή άλλων δραστηριοτήτων.
English: There should be roles for employees at different levels within the development and implementation of the system.
Greek: Θα πρέπει να προβλέπονται ρόλοι για τους εργαζομένους σε διάφορα επίπεδα της ανάπτυξης και της εφαρμογής του συστήματος.
English: They could, for instance, be involved in:
Greek: Για παράδειγμα, το προσωπικό θα μπορούσε να συμμετέχει στα εξής:
English: Management must offer on-going feedback to employees, and seek feedback from them.
Greek: Η διοίκηση πρέπει να ενημερώνει συνεχώς τους εργαζομένους και να επιδιώκει να της υποβάλλουν τις παρατηρήσεις τους.
English: Good internal and external two-way communication is essential to implement an EMAS-registered environmental management system successfully.
Greek: Η καλή εσωτερική και εξωτερική αμφίδρομη επικοινωνία είναι απαραίτητη για την επιτυχή εφαρμογή ενός καταχωρισμένου στο EMAS συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: The organisation needs to recognise the need to communicate with stakeholders on environmental issues and the value of doing so.
Greek: Ο οργανισμός πρέπει να αναγνωρίσει την ανάγκη επικοινωνίας με τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τα θέματα που άπτονται του περιβάλλοντος, καθώς και την αξία της επικοινωνίας αυτής.
English: It is obliged to make the environmental statement public, and it will need to identify what will be communicated and to whom.
Greek: Είναι υποχρεωμένος να δημοσιοποιεί την περιβαλλοντική δήλωση και θα πρέπει να προσδιορίσει ποια στοιχεία θα ανακοινώνει και σε ποιον.
English: It will need to monitor the results of its communication and to determine whether it has been effective.
Greek: Θα πρέπει επίσης να παρακολουθεί τα αποτελέσματα της επικοινωνιακής στρατηγικής του και να κρίνει αν αποδείχθηκε αποτελεσματική.
English: Internal communication should flow in both directions (top down and bottom up).
Greek: Η εσωτερική επικοινωνία θα πρέπει να είναι αμφίδρομη (από τις ανώτερες βαθμίδες προς τις κατώτερες και το αντίστροφο).
English: This can be done by using intranet, brochures, internal publications, newsletters, suggestion boxes, meetings, bulletin boards, etc.
Greek: Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη χρήση ενδοδικτύου, φυλλαδίων, εσωτερικών εκδόσεων, ενημερωτικών δελτίων, κουτιών υποβολής προτάσεων, συσκέψεων, πινάκων ανακοινώσεων κ.λπ.
English: Examples of external communication are the EMAS environmental statement, internet, action days, press releases, brochures and use of the EMAS logo if possible and allowed.
Greek: Παραδείγματα εξωτερικής επικοινωνίας αποτελούν η περιβαλλοντική δήλωση του EMAS, το διαδίκτυο, οι ημέρες δράσης, τα δελτία Τύπου, τα φυλλάδια και η χρήση του λογοτύπου του EMAS, όπου αυτό επιτρέπεται και είναι εφικτό.
English: There should be documentation on the environmental management system, covering the following:
Greek: Απαιτείται τεκμηρίωση του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης, η οποία πρέπει να καλύπτει:
English: Documentation should be clear and concise to avoid confusion or misunderstanding.
Greek: Η τεκμηρίωση θα πρέπει να είναι σαφής και περιεκτική, ώστε να μη δημιουργείται σύγχυση και να αποφεύγονται οι παρανοήσεις.
English: EMAS documents can be integrated into other management systems (quality, energy, health and safety, etc.) or vice versa to optimise them, to avoid duplication and to reduce bureaucracy.
Greek: Τα έγγραφα του EMAS μπορούν να ενσωματώνονται σε άλλα διαχειριστικά συστήματα (σχετικά με την ποιότητα, την ενέργεια, την υγεία και την ασφάλεια κ.λπ.) ή το αντίστροφο, με στόχο τη βελτιστοποίησή τους, την αποφυγή των επικαλύψεων και τη μείωση του γραφειοκρατικού φόρτου.
English: SMEs should aim to offer their staff clear, simple, easy-to-use documentation.
Greek: Οι ΜΜΕ θα πρέπει να επιδιώκουν να θέτουν στη διάθεση του προσωπικού τους σαφές, απλό και εύχρηστο υλικό τεκμηρίωσης.
English: Environmental management manual
Greek: Εγχειρίδιο περιβαλλοντικής διαχείρισης
English: The manual does not need to be long and complex.
Greek: Δεν χρειάζεται να είναι εκτενές και περίπλοκο.
English: It should help staff to understand how the organisation has set up and structured its environmental management system, how the different parts of the environmental management system are interrelated and what the roles of particular individuals are within the scheme.
Greek: Πρέπει να βοηθά το προσωπικό να κατανοήσει τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός κατάρτισε και δόμησε το οικείο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης, τις διασυνδέσεις μεταξύ των διαφόρων τμημάτων του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης και τους ρόλους που έχουν ανατεθεί σε συγκεκριμένα άτομα στο πλαίσιο του συστήματος.
English: This manual is not obligatory, though most organisations opt to have one.
Greek: Αν και οι περισσότεροι οργανισμοί επιλέγουν να συντάξουν ένα τέτοιο εγχειρίδιο, δεν είναι υποχρεωτικό.
English: Documents on procedures describe HOW, WHEN and by WHOM specific actions have to be carried out.
Greek: Τα έγγραφα σχετικά με τις διαδικασίες περιγράφουν ΠΩΣ, ΠΟΤΕ και από ΠΟΙΟΝ πρέπει να εκτελούνται συγκεκριμένες ενέργειες.
English: Examples are procedures for:
Greek: Παραδείγματα αποτελούν οι διαδικασίες για:
English: Work instructions must be clear and easy to understand.
Greek: Οι οδηγίες εργασίας πρέπει να είναι σαφείς και εύληπτες.
English: They should explain the relevance of an activity, the environmental risk associated with it, specific training for staff responsible for carrying it out, and how it is to be supervised.
Greek: Πρέπει να εξηγούν την καταλληλότητα των δραστηριοτήτων, τον περιβαλλοντικό κίνδυνο που σχετίζεται με αυτές, την ειδική κατάρτιση του προσωπικού που είναι αρμόδιο για τη διεξαγωγή τους και τον τρόπο επίβλεψής τους.
English: It may be useful to illustrate it with pictures, pictograms or other ways of ensuring all employees can readily understand the instructions.
Greek: Ίσως είναι χρήσιμη η επεξήγηση με εικόνες ή εικονογράμματα ή με άλλους τρόπους που εξασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να κατανοήσουν τις οδηγίες.
English: The organisation has to set up, implement and maintain a procedure to manage documents drafted for the environmental management system.
Greek: Ο οργανισμός οφείλει να καταρτίσει, να εφαρμόζει και να διατηρεί διαδικασία διαχείρισης των εγγράφων που συντάσσονται για το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης (ΣΠΔ).
English: Specific attention should be paid to records (see 2.2.5.4).
Greek: Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να αποδίδεται στα αρχεία (βλέπε σημείο 2.2.5.4).
English: This will require a procedure to:
Greek: Προς τούτο απαιτείται μια διαδικασία για τα εξής:
English: Process to manage documents within an environmental management system
Greek: Διαδικασία διαχείρισης εγγράφων στο πλαίσιο συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
English: Create an EMS document
Greek: Δημιουργία εγγράφου για το ΣΠΔ
English: Approve it
Greek: Έγκριση του εγγράφου
English: Distribute it among the staff
Greek: Διανομή του στο προσωπικό
English: Eliminate the old version
Greek: Κατάργηση της προηγούμενης έκδοσής του
English: Review it and modify it if necessary
Greek: Αναθεώρηση και τροποποίησή του, εάν χρειάζεται
English: Control it
Greek: Έλεγχος του εγγράφου
English: The system should ensure that different versions of documents remain available, and that documents remain legible and readily identifiable.
Greek: Το σύστημα θα πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι διάφορες εκδόσεις των εγγράφων είναι πάντα διαθέσιμες και ότι τα έγγραφα παραμένουν ευανάγνωστα και εντοπίζονται εύκολα.
English: Documents from external sources can be included, as they are often essential to ensuring the environmental management system works correctly.
Greek: Μπορούν επίσης να συμπεριλαμβάνονται έγγραφα από εξωτερικές πηγές, καθώς είναι συχνά απαραίτητα για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης.
English: Such documents could include information from local authorities and public administrations, equipment user manuals, health and safety sheets, etc.
Greek: Τα έγγραφα αυτά θα μπορούσαν να περιέχουν πληροφορίες από τις τοπικές αρχές και τη δημόσια διοίκηση, εγχειρίδια χρήσης του εξοπλισμού, δελτία δεδομένων υγείας και ασφάλειας κ.λπ.