御前会議が定期的に召集されていた時代、各会議において論じられる政治、社会、金融、行政、慣例に関する決定の記録に関する帳簿。 16世紀半ばに設置された。 会議中に記録されるものではなく、会議の後に議論や決定内容に従い、御前会議の書記官が記録するものである。 後に書記官長によって確認、修正され、最終的に国璽尚書によりスルタンの印が押された。御前会議の仕事が大宰相府に移された後、この仕事もまた委任された。また、ムヒンメ・デフテルレリには幾つかの種類が存在した。 ひとつは通常の御前会議に関するものであったが、別種として、メクトゥーム・ムヒンメ・デフテリ（“Mektûm Mühimme Defteri”）があり、秘密裡に書かれた条項や勅令を保有するもので、18世紀に始まった制度であった。戦時下において必要とされた部署は大宰相と軍司令官と共に各地に送られたことから、宮殿を離れた地での会議に参加するムヒンメ・デフテルレリはオルドゥ・ムヒンメスィ（Ordu Mühimmesi）と呼ばれた。 大宰相の遠征に際して、帝国中心部で大宰相代理官の下で召集される御前会議や議会における討議に関わる部署には、リカブ・ムヒンメスィ（Rikab Mühimmesi）の名が与えられた。
御前会議における重要な仕事のひとつであった。 宮殿と御前会議両方で、さらに必要であれば大宰相府において行われる式典において、予め定められた儀礼を執り行う。 テシュリファートは式典の際の政府高官や行政官の列や階級を意味する。 アラビア語を用いる事が殆どであり、今日でも慣例的に使用されている。
宰相、大軍管区長官、小軍管区長、各州のカーディーといった階級まで昇格する。全ての公務、或いは財団から委託された職務を担当し記録した。 この部門と証書部門は今日における人事職を担っていた。
尚書部門や登記部門とも呼ばれた。 宰相、大軍管区長官、小軍管区長、各州のカーディーの任命承認、地方領主や封建騎士の登録などを管理した。
会議事務部門とも呼ばれる。 会議で議題に挙げられ決定が為された政務を必要な場所に適用し、会議記録の保管を担当する部署であった。 答書や憲章の制作もこの部署で行われた。書類の編纂を仕事としていたため書記官長の配下とされた。
書記長官の部下であると同時にあらゆる対外政務に従事し、大宰相と宮殿との連絡を調整した。 スルタンへと大宰相が書く書類や外国との協定、条約書のコピー、大宰相が外国へと送る手紙の草案、儀礼、大使、領事、外国商人に関する書類はこの部署により作成、管理された。
1878年以降は海軍省（Bahriye Nezareti）となった。以降の内閣にはシェイヒュルイスラームもまた加わった。 帝国のあらゆる海洋上の業務を監督し、海路で征服された場所の記録を担った。
イェニチェリ長官職は1826年にセラスケルリク（Seraskerlik）と呼ばれるようになり、1908年に軍務省（Harbiye Nezareti）となった。 オスマン帝国の軍務を担当する職で、現在の参謀総長に相当する。
書記官長職は1836年、外務省（Umur-ı Hâriciye Nezareti）となった。 書記官長職は以前は国璽尚書と同一であったが、対外関係の発展に伴い17世紀に独立した。 現在の外務大臣に相当する。
寛政11年（1799年）1月13日、第2代藩主堀田正順の嫡男正功の長男として生まれる。正功は享和2年（1802年）に早世したため、第3代藩主には叔父の正時が就任した。正時が文化8年（1811年）に死去すると、その養子として家督を継いだが、この際に今度は正時の末子として前年に誕生していた正睦を世子に立て、藩主の座を正時系に譲ろうとしている。佐倉藩では22万1160両の借金に悩まされていた。ところが、文政4年（1821年）に陸奥白河藩の松平定信・定永親子から、江戸湾警備の負担に耐え切れないことを理由に、江戸湾に近い同規模の佐倉への転封希望が出された。正愛は移封が大きな負担になることを恐れて、若年寄だった同族の堅田藩主堀田正敦と協力してこれを食い止めた。その見返りとして、白河藩に替わって佐倉藩が江戸湾警備にあたるとする密約が交わされたと言われる（実際、2年後に勘定奉行遠山景晋より佐倉藩に対して、白河藩の桑名藩移封を理由に江戸湾警備の交替が命じられている）。そのため正愛は、向之益（藤左衛門）を用いて財政再建を主とした藩政改革を行なった。主な改革は質素倹約、藩債の整理、蔵元制度の改革などであったが、これらはいずれも効果がほとんどなかった。また、たび重なる外国船の出没に備えた海防警備強化により、江戸湾以外の房総沿岸も管轄に含まれることになり、さらなる財政負担が重くのしかかった。晩年は向之益の急死に加えて、自身も病気がちで政務が執れない状況にあったため、堅田藩の正敦が事実上の後見役に就いた。正愛自身は蒲柳の質、すなわち病弱で平時から薬餌を離さなかったが、文政5年（1822年）春には肝臓を患い、文政7年（1824年）秋には危険な状態になった。一方で正愛の実子は、文政2年（1819年）10月に側室との間に生まれるも翌年に早世した。このため、重臣の金井右膳が支藩の佐野藩から正敦の孫の正修を養子を迎えようとするなど、後継者問題でも混乱するが、正愛が死ぬ前の11月に老臣らを糾して、12月6日には正睦を正式に世子にすることを決定し、幕府の許しも得た。その直後の文政7年（1824年）12月28日に死去した。享年26。