Arrêté du 6 mai 2025 relatif à l'entretien professionnel et à la reconnaissance de la valeur professionnelle des fonctionnaires et des agents contractuels du ministère de la justice

Le présent arrêté s'applique :1° Aux fonctionnaires titulaires du ministère de la justice et de la grande chancellerie de la Légion d'honneur appartenant aux corps des attachés d'administration de l'Etat, des psychologues du ministère de la justice, des conseillers techniques de service social des administrations de l'Etat, des assistants de service social des administrations de l'Etat, des secrétaires administratifs du ministère de la justice, des adjoints administratifs du ministère de la justice, des adjoints techniques du ministère de la justice, à l'exception des adjoints techniques de l'administration pénitentiaire, qui bénéficient chaque année d'un entretien professionnel dans les conditions prévues par le décret du 28 juillet 2010 susvisé ainsi que par le présent arrêté ;2° Aux agents contractuels du ministère de la justice recrutés pour répondre à un besoin permanent par un contrat à durée indéterminée ou un contrat d'une durée déterminée supérieure à un an, qui bénéficient chaque année d'un entretien professionnel dans les conditions prévues par le décret du 17 janvier 1986 susvisé ainsi que par le présent arrêté.


L'entretien professionnel est conduit par le supérieur hiérarchique direct de l'agent.La date, l'heure et le lieu de cet entretien sont communiqués par écrit au moins dix jours à l'avance à l'agent. Afin de permettre à celui-ci de préparer l'entretien, la convocation est accompagnée de sa fiche de poste et du formulaire de compte rendu d'entretien professionnel.L'entretien professionnel se réfère aux thèmes énumérés à l'article 3 du décret du 28 juillet 2010 susvisé, pour les fonctionnaires titulaires, et à ceux énumérés à l'article 1-4 du décret du 17 janvier 1986 susvisé, pour les agents contractuels.


Le compte rendu de l'entretien professionnel mentionne :

- le nom et la qualité du supérieur hiérarchique direct ;- l'identité de l'agent ;- son corps, son grade et son échelon, s'il s'agit d'un fonctionnaire titulaire, ou le type de contrat dont il bénéficie, s'il s'agit d'un agent contractuel ;- la description du poste occupé par l'agent, avec l'intitulé des fonctions qui lui sont confiées et, le cas échéant, les fonctions d'encadrement ou de conduite de projet qu'il exerce ;- la date à laquelle l'entretien s'est déroulé ou, si l'entretien n'a pu se tenir, les motifs de cet empêchement.


I. - Concernant le bilan de l'année écoulée, le compte rendu de l'entretien professionnel mentionne, outre les résultats professionnels obtenus par l'agent eu égard aux objectifs qui lui ont été assignés, les critères d'appréciation de sa manière de servir.Ces critères sont répartis en quatre groupes, chaque groupe étant composé de plusieurs sous-critères :1° Des critères portant sur les compétences professionnelles et la technicité ;2° Des critères portant sur la contribution à l'activité du service ;3° Des critères portant sur les capacités professionnelles et relationnelles ;4° Des critères portant sur les capacités d'encadrement et/ou de conduite de projet, en cas d'exercice de telles fonctions.Chaque sous-critère est apprécié par référence à l'un des termes suivants : Excellent, Très bon, Bon, Convenable, Insuffisant.Le niveau d'appréciation général de l'agent est caractérisé par l'un des termes précités.Pour les agents exerçant leurs fonctions dans les services déconcentrés de la direction de l'administration pénitentiaire et placés sous statut spécial, la notation est caractérisée par les termes prévus par les dispositions en vigueur.II. - Pour les agents contractuels, le niveau d'appréciation général retenu est pris en compte au titre de la réévaluation de la rémunération prévue par l'article 1-3 du décret du 17 janvier 1986 susvisé.III. - Le compte rendu de l'entretien professionnel fait mention du bilan des formations obligatoires, des formations demandées et des formations suivies au cours de l'année ainsi qu'à la demande de l'agent des formations refusées. Il fait également mention des acquis de l'expérience professionnelle sur le poste.IV. - Toute autre information de nature à fournir des précisions sur l'exercice des fonctions durant l'année sur laquelle porte l'entretien professionnel peut également être apportée.V. - Le supérieur hiérarchique direct rappelle à l'agent la possibilité de rencontrer un conseiller mobilité-carrière.


Concernant les perspectives professionnelles pour l'année à venir, le compte rendu de l'entretien professionnel mentionne les objectifs assignés à l'agent.Il mentionne, en outre, les besoins en formation de l'agent.Si l'agent est un fonctionnaire titulaire éligible à un avancement de grade ou à une promotion de corps, le compte rendu comprend les observations du supérieur hiérarchique direct sur ses perspectives d'évolution professionnelle au regard des prochaines campagnes d'avancement ou de promotion et tout particulièrement s'il envisage de formuler une proposition d'avancement ou de promotion le concernant.Il précise les éventuels souhaits de l'agent de réaliser une mobilité et de rencontrer un conseiller mobilité-carrière.Le compte rendu de l'entretien professionnel fait également mention des observations de l'agent sur ses besoins en formation et sur ses perspectives professionnelles.


Le compte rendu de l'entretien professionnel est établi et signé par le supérieur hiérarchique direct, qui a conduit l'entretien. Il est ensuite communiqué à l'agent. Cette communication est réalisée en double original lorsqu'elle n'est pas faite par voie électronique.Dans un délai de dix jours francs, l'agent le complète, le cas échéant, de ses observations sur le déroulement de l'entretien, les thèmes abordés et les appréciations portées.Le compte rendu est ensuite visé dans un délai de dix jours francs par l'autorité hiérarchique qui peut, si elle l'estime utile, formuler ses propres observations sur la valeur professionnelle de l'agent. Il est alors notifié à l'agent qui le signe, à son tour, pour attester qu'il en a pris connaissance avant de le retourner à l'autorité hiérarchique qui le verse à son dossier administratif.Le compte rendu de l'entretien professionnel fait mention des dates auxquelles il a été communiqué à l'agent par le supérieur hiérarchique et lui a été notifié par l'autorité hiérarchique.


L'agent dispose d'un délai de quinze jours francs à compter de la date de notification du compte rendu de l'entretien pour former un recours hiérarchique. L'autorité hiérarchique notifie sa réponse dans le délai de quinze jours francs à compter de la date de réception du recours.A compter de la date de notification de la réponse apportée par l'autorité hiérarchique, l'agent dispose d'un délai d'un mois pour saisir, par la voie hiérarchique, la commission administrative paritaire, s'il s'agit d'un fonctionnaire titulaire, ou la commission consultative paritaire, s'il s'agit d'un agent contractuel, d'une demande tendant à obtenir la révision du compte rendu de l'entretien professionnel.Dans un délai de deux mois à compter de la réception de l'avis de l'instance paritaire compétente, l'autorité hiérarchique communique le compte rendu définitif de l'entretien professionnel à l'agent, qui en accuse réception.


L'agent dispose d'un délai de deux mois francs à compter de la date à laquelle il a accusé réception du compte rendu définitif pour former un recours contentieux devant le tribunal administratif.


Les listes des supérieurs hiérarchiques directs et des autorités hiérarchiques compétentes prévues à l'article 5 du décret du 28 juillet 2010 susvisé et à l'article 1-4 du décret du 17 janvier 1986 susvisé relevant du secrétariat général, de la direction des services judiciaires, de la direction des affaires civiles et du sceau, de la direction des affaires criminelles et des grâces, de la direction de l'administration pénitentiaire, de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, de l'inspection générale de la justice et de la grande chancellerie de la Légion d'honneur sont définies dans les annexes I à VIII jointes au présent arrêté.


Les dispositions du présent arrêté sont applicables à compter de l'année 2025 pour l'appréciation de la valeur professionnelle au titre de l'année 2024 des agents mentionnés à l'article 1er du présent arrêté.


Le présent arrêté sera publié au Journal officiel de la République française.
AnnexeAnnexeAnnexeAnnexeAnnexeAnnexeAnnexeAnnexe

ANNEXESLISTES DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS ET DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUESANNEXE ISECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Principe : les agents sont évalués par le supérieur hiérarchique direct désigné par le directeur dont ils relèvent, selon l'organigramme du service. L'autorité hiérarchique est le niveau N+2 par rapport à l'agent évalué.Agents concernés : attachés d'administration, psychologues du ministère de la justice, conseillers techniques de service social, assistants de service social, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, agents contractuels.






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Service spécifique de l'administration centrale

Secrétaire général ou secrétaire général adjoint




Haut fonctionnaire de défense et de sécurité adjoint

Chef de cabinet du secrétariat général

Directeur de projet,Expert de haut niveau,Chargé de mission

Secrétaire général



Service de l'administration centrale

Secrétaire général




Secrétaire général adjoint

Secrétaire général



Chef de service

Secrétaire général adjoint



Sous-directeur

Chef de service



Chef de département ou chef de bureau

Sous-directeurou chef de service



Chef de section

Chef de bureau



Délégation interrégionale

Délégué

Secrétaire général



Chef de département

Délégué



Chef de pôle (*) ou de domaine

Chef de département






(*) Pour les assistants de service social, il s'agit du coordonnateur régional du travail social.


ANNEXE IIDIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

Agents concernés : attachés d'administration (***), psychologues du ministère de la justice, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, agents contractuels.






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURSHIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES




Directeur des services judiciaires




Cour de cassation

Directeur des services de greffe - directeur de greffe (*)Directeur des services de greffe - secrétaire en chef du parquet (*)

Directeur de greffeSecrétaire en chef du parquet



Cour d'appel

Directeur des services de greffe - directeur de greffe (*)

Directeur de greffe



Service administratif régional de la cour d'appel

Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (**)Pour les fonctionnaires placés :Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (**)

Directeur délégué à l'administration régionale judiciairePour les fonctionnaires placés : Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire



Tribunal judiciaire

Directeur des services de greffe - directeur de greffe (*)

Directeur de greffe



Tribunal judiciaire de Paris

Directeur des services de greffe - directeur de greffe (*)Directeur des services de greffe - secrétariat en chef du parquet (*)

Directeur de greffeSecrétaire en chef du parquet



Tribunal de proximité

Directeur des services de greffe - directeur de greffe du tribunal judiciaire de rattachement (*)

Directeur de greffe du tribunal judiciaire de rattachement



Conseil de Prud'hommes (****)

Directeur des services de greffe - directeur de greffe (*)Greffier - chef de greffe (*)

Directeur de greffe



Fonctionnaires en fonction :à l'administration centraleà l'Ecole nationale de la magistratureà l'Ecole nationale des greffes

Ces fonctionnaires sont évalués par le supérieur hiérarchique direct désigné par le directeur dont ils relèvent, selon l'organigramme du service

Directeur ou sous- directeur dont ils relèvent selon l'organigramme du serviceDirecteur de l'Ecole nationale de la magistrature, secrétaire général, directeur adjoint, sous-directeur ou chef de service dont ils relèvent selon l'organigramme du serviceDirecteur de l'Ecole nationale des greffes, directeur adjoint, secrétaire général ou chef de service dont ils relèvent selon l'organigramme du service






(*) Ou tout agent en position d'encadrement désigné par le directeur de greffe.(**) Ou tout agent en position d'encadrement désigné par le directeur délégué à l'administration régionale.(***) Les attachés d'administration qui exercent les fonctions de chefs de cabinet exercent leurs fonctions sous le contrôle des chefs de cour ou de juridiction et relèvent, à ce titre, de ces derniers pour leurs évaluations.(****) Pour les agents affectés dans les conseils de prud'hommes isolés, tels que résultant de la loi de programmation 2018-2022 et de réforme pour la justice.


ANNEXE IIIDIRECTION DES AFFAIRES CIVILES ET DU SCEAU

Principe : les agents sont évalués par le supérieur hiérarchique direct désigné par le directeur dont ils relèvent, selon l'organigramme du service. L'autorité hiérarchique est le niveau N+2 par rapport à l'agent évalué.Agents concernés : attachés d'administration, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, agents contractuels.






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Direction des affaires civiles et du sceau

Directeur




Chef de service adjoint au directeur

Directeur



Chef de cabinet

Chef de service, adjoint au directeur



Sous-directeur

Chef de service, adjoint au directeur



Chef de département,chef de bureau et chef de pôle rattachés au directeur

Directeur



Chef de département,chef de bureau et chef de pôle rattachés au chef de service, adjoint au directeur

Chef de service, adjoint au directeur



Chef de bureau

Sous-directeur



Chef de section, chef de pôle

Chef de cabinet, chef de département ou chefde bureau







ANNEXE IVDIRECTION DES AFFAIRES CRIMINELLES ET DES GRÂCES

Agents concernés : attachés d'administration de l'Etat, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, agents contractuels.






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Direction des affaires criminelles et des grâces

Directeur




Adjoint directeur, Chef de service

Directeur



Chef de cabinet

Directeur



Adjoint chef de cabinet

Chef de cabinet



Chef de départementet chef de bureau assimilé

Directeur adjoint,Chef de service,Sous-directeur



Chef de section, responsable de pôle ou de structure

Chef de département,Chef de bureau et chef de bureau assimiléAdjoint chef cabinetResponsable rattaché chef de cabinet











AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Casier judiciaire National

Chef de service




Chef de bureau,Adjoint au chef de bureau par délégation

Chef de service



Chargé d'encadrement

Chef de bureau,Adjoint au chef de bureau







ANNEXE VDIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE

Supérieur hiérarchique direct à la direction de l'administration pénitentiaire (décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'Etat, article 2).Autorité hiérarchique à la direction de l'administration pénitentiaire (décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 relatif aux conditions générales de l'appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l'Etat, article 4).Il convient de distinguer dans le dispositif global de l'entretien professionnel et de la reconnaissance de la valeur professionnelle des fonctionnaires :1. Le supérieur hiérarchique direct, qui conduit l'entretien professionnel, puis établit et signe le compte rendu ;2. L'autorité hiérarchique, qui vise le compte rendu de l'entretien professionnel et peut connaître, le cas échéant, des contestations des agents à l'égard de leur compte rendu.Agents concernés : attachés d'administration, psychologues du ministère de la justice, conseillers techniques de service social, assistants de service social, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, agents contractuels.






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES




Le directeur de l'administration pénitentiaire




En administration centrale

Le chef de service

Le directeur de l'administration pénitentiaire



Le sous-directeur

Le chef de service



Le chef de bureau, le chef d'état-major

Le sous-directeur



Le chef de section

Le chef de bureau



En directions interrégionales des services pénitentiaires

Le directeur interrégional

Le directeur de l'administration pénitentiaire



Le directeur interrégional adjoint

Le directeur interrégional



Le secrétaire général



Le chef de département

Le directeur interrégional adjoint, le secrétaire général



Le responsable de service, le chef de bureau,le chef d'état-major

Le chef de département



Le chef d'unité



En établissements pénitentiaires

Le chef d'établissement

Le directeur interrégional



Le responsable de chaque service

Le chef d'établissement






Services pénitentiaires d'insertion et de probation

Le directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation

Le directeur interrégional



Le responsable de chaque service

Le directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation



L'Agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle (ATIGIP)

Le directeur de l'ATIGIP




Le directeur adjoint de l'ATIGIP

Le directeur de l'ATIGIP



Le chef de service

Le directeur de l'ATIGIPet son adjoint







Le responsable de chaque service et atelier

Le directeur de l'ATIGIPet son adjoint



Ecole nationale d'administration pénitentiaire (ENAP)

Le directeur de l'ENAP




Le secrétaire général

Le directeur de l'ENAP



Le directeur de la formation



Le directeur de la recherche et de la diffusion



Le responsable de chaque départementLes chefs d'unités filières

Le secrétaire général, le directeur de la formation, le directeur de la recherche et de la diffusion



Le chef d'unité

Le responsable de chaque département







ANNEXE VIDIRECTION DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE

Le supérieur hiérarchique direct est celui qui, au quotidien, organise le travail de l'agent et contrôle son activité.L'autorité hiérarchique est le supérieur hiérarchique du supérieur hiérarchique direct de l'agent, soit le N+2 de l'agent.Pour la protection judiciaire de la jeunesse, les notions de supérieur hiérarchique direct (N+1) et d'autorités hiérarchiques (N+2) sont notamment réservées :






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Administration centrale

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse




Les sous-directeurs

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse



Les chefs de bureaux

Les sous-directeurs



Les chefs de section

Les chefs de bureau



Les services déconcentrés

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse




Les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire de la jeunesse

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse



Les directeurs territoriaux de la protection judiciaire de la jeunesseLes directeurs des ressources humainesLes directeurs des missions éducativesLes directeurs de l'évaluation et de la programmation des affaires financières et immobilières

Les directeurs interrégionauxde la protection judiciaire de la jeunesse



Les directeurs des services

Les directeurs territoriauxde la protection judiciaire de la jeunesse



Les responsables d'unités éducatives

Les directeurs des services



École nationale de la protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ)

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse




Le directeur général de l'ENPJJ

Le directeur de la protection judiciaire de la jeunesse



Le directeur de la formationLe directeur de la rechercheLe secrétaire général de l'ENPJJ

Le directeur général de l'ENPJJ



Les directeurs des pôles territoriaux de la formation

Le directeur de la formation






(*) Si un agent est affecté sur plusieurs unités éducatives, son supérieur hiérarchique direct est le directeur de service, et son autorité hiérarchique est le directeur territorial.


ANNEXE VIIINSPECTION GÉNÉRALE DE LA JUSTICE






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURSHIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Inspection générale de la justice

Chef de l'inspection




Chef de l'inspection/adjoint au chef de l'inspection

Chef de l'inspection



Inspecteur responsable de la mission permanente Inspection Santé et Sécurité au Travail

Chef de l'inspection



Responsable du pôle de l'audit interne

Chef de l'inspection



Secrétaire général

Chef de l'inspection



Secrétaire général adjoint

Chef de l'inspection



Responsable du pôle des services généraux

Chef de l'inspection



Responsable du pôle « bureau des rapports »

Chef de l'inspection



Responsable du pôle « service de documentation, d'études et de statistiques »

Chef de l'inspection







ANNEXE VIIIGRANDE CHANCELLERIE DE LA LÉGION D'HONNEUR






AFFECTATION

LISTE DES SUPÉRIEURS HIÉRARCHIQUES DIRECTS

LISTE DES AUTORITÉS HIÉRARCHIQUES CORRESPONDANTES



Grande chancellerie de la Légion d'honneur (GCLH)

Le grand chancelier de la Légion d'honneur




Le secrétaire général de la GCLH

Le grand chancelier de la Légion d'honneur



Le directeur de cabinet du grand chancelier de la Légion d'honneur

Le secrétaire général de la GCLH



Le secrétaire général adjoint



Les chefs de service

Le secrétaire général ou le secrétaire général adjoint de la GCLH



Les chefs de bureau

Le secrétaire général adjoint de la GCLH ou les chefs de service