Arrêté du 2 mai 2018 relatif à l'établissement, la transmission et la publication du rapport annuel détaillant les dépenses liées aux activités d'influence ou de représentation d'intérêts des fabricants, importateurs, distributeurs de produits du tabac et de leurs représentants

Les informations mentionnées à l'article R. 3512-1-2 du code de la santé publique sont transmises sous la forme d'un rapport annuel, dont le format figure en annexe du présent arrêté.


Le rapport, mentionné à l'article 1er, est transmis par voie dématérialisée au ministre chargé de la santé, via le formulaire en ligne mis à la disposition des déclarants sur l'application demarches-simplifiees.fr développée, hébergée et maintenue par la direction interministérielle du numérique et du système d'information et de communication de l'Etat.


L'autorité responsable de l'application demarches-simplifiees.fr pour l'établissement et la transmission du rapport mentionné à l'article 2 est le ministre chargé de la santé.


I. - L'application demarches-simplifiees.fr permet l'authentification des personnes habilitées à accéder aux données. A ce titre, il est prévu :a) La mise en place de profils d'habilitation afin de gérer les accès aux données en tant que de besoin. Les permissions d'accès sont supprimées pour tout utilisateur n'étant plus habilité. Une revue globale des habilitations est opérée annuellement ;b) Un système de journalisation permettant de conserver une trace des opérations de consultation, création et modification des données. Ces traces sont conservées pour une durée maximale de six mois ;c) Une mise à jour régulière des applications, notamment des antivirus ainsi que des systèmes d'exploitation.II. - Un couple identifiant/mot de passe unique est choisi par la ou les personnes habilitée(s) pour l'ouverture et la gestion de son/leur compte.Les mots de passe fournis doivent répondre à des critères de robustesse qui sont vérifiés par le responsable du site.




I. - L'application demarches-simplifiees.fr permet l'authentification des entreprises ou entités mentionnées à l'article L. 3512-7 du code de la santé publique.

Cette authentification est organisée lors de la première connexion de l'entreprise ou de l'entité à l'application demarches-simplifiees.fr au moment de son inscription.

A la première connexion à l'application demarches-simplifiees.fr, l'entreprise ou l'entité saisit :

a) Les informations relatives à son siège social : la dénomination sociale, l'objet social et l'adresse ;

b) Les informations relatives à la personne désignée en qualité de contact principal en charge d'effectuer la transmission des données ainsi que les informations relatives à la personne désignée pour les demandes de rectification des informations publiées par l'autorité responsable. Ces informations comportent la civilité et les nom, prénom, fonction, adresse électronique professionnelle et numéro de téléphone professionnel de cette personne ;

c) Le numéro unique d'identification.

La fourniture de ces informations permet l'inscription de l'entreprise ou de l'entité.

II. - Un couple identifiant/mot de passe unique par entreprise ou entité déclarante est choisi par l'entreprise ou l'entité pour l'ouverture et la gestion de son compte.

Les mots de passe fournis doivent répondre à des critères de robustesse qui sont vérifiés par le site.



Les transmissions des déclarations sont authentifiées par la fourniture du couple identifiant/mot de passe attribué conformément aux dispositions du II de l'article 5.Les transmissions des déclarations se font en mode sécurisé par le moyen d'une connexion « https ».Lors de la transmission du rapport annuel, un accusé de réception est envoyé par l'autorité responsable, mentionnée à l'article 3 du présent arrêté, vers l'entité émettrice.


Le ministère chargé de la santé publie, sans le modifier, le rapport annuel mentionné à l'article 1er sur son site internet.


Les entreprises ou entités mentionnées au I de l'article 5 assurent l'information, auprès des personnes mentionnées au 3° du II de l'article L. 3512-7 du code de la santé publique, du recueil et de la publicité des données les concernant.Les droits d'accès et de rectification prévus aux articles 39 et 40 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 susvisée s'exercent auprès du ministère de la santé. Celui-ci informe, selon le cas, l'une ou l'autre des personnes désignées au titre du b du I de l'article 5 de la demande d'accès ou de la demande de rectification.Dans le cas d'une demande de rectification, l'entreprise ou l'entité instruit la demande et transmet au ministère de la santé le résultat de cette instruction. Ce dernier publie, le cas échéant, la déclaration rectifiée transmise par l'entreprise.


Le directeur général de la santé est chargé de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.
Annexe



ANNEXE

MODÈLE DE RAPPORT ANNUEL DÉTAILLANT L'ENSEMBLE DES DÉPENSES LIÉES À DES ACTIVITÉS D'INFLUENCE OU DE REPRÉSENTATION D'INTÉRÊTS







			Entreprise ou entité déclarante





			Dénomination sociale





			Objet social





			Numéro de SIREN (excepté pour les sociétés étrangères)





			Adresse du siège social





			Complément 1 de l'adresse du siège social





			Complément 2 de l'adresse du siège social





			Code postal





			Ville





			Pays





			Contact principal





			Nom





			Prénom





			Fonction





			Adresse email professionnelle





			Téléphone





			Contact pour les demandes de rectification





			Nom





			Prénom





			Fonction





			Adresse email professionnelle





			Téléphone









			Dépenses de rémunération des personnels employés en totalité ou en partie pour exercer des activités d'influence et de représentation d'intérêts au titre de l'année N - 1





			Montant total annuel brut en €





			Nombre de personnes rémunérées





			Quotité de travail affectée aux activités d'influence et de représentation d'intérêts (exprimée en équivalent temps plein)









			Dépenses d'achats de prestations auprès des sociétés de conseil en activités d'influence ou de représentation d'intérêts au titre de l'année N - 1


			Prestataire 1




			Montant total annuel TTC en € des achats de missions ou prestations par entreprise, organisation professionnelle ou association





			Dénomination sociale de la société prestataire





			Objet social de la société prestataire





			Adresse du siège social de la société prestataire





			Complément 1 de l'adresse





			Complément 2 de l'adresse





			Code postal





			Ville





			Pays









			Avantages en nature ou en espèces, sous quelque forme que ce soit, d'une façon directe ou indirecte, dont la valeur dépasse 10 €, au titre de l'année N - 1





			Montant annuel TTC en €










			Avantage 1




			Montant TTC en € par bénéficiaire





			Date où l'avantage a été accordé (format JJ/MM/AAAA)





			Nature de l'avantage accordé (sélectionnez une entrée dans la liste déroulante)

			Repas

			Hébergement

			Transport

			Dons

			Invitation

			Voyage d'agrément

			Cadeau

			Autre





			Précisez lorsque la nature de l'avantage est " Autre "





			Catégorie de bénéficiaire (sélectionnez une entrée dans la liste déroulante)

			Membre de Gouvernement

			Membre de cabinet ministériel ou collaborateur du Président de la République

			Collaborateur du président de l'Assemblée nationale ou du président du Sénat

			Parlementaire

			Expert, personne physique ou morale, chargé, par convention avec une personne publique, d'une mission de conseil





			Lorsque le bénéficiaire est une personne physique





			Nom





			Prénom





			Fonction/Profession





			Adresse professionnelle





			Complément 1 de l'adresse professionnelle





			Complément 2 de l'adresse professionnelle





			Code postal





			Ville





			Pays





			Lorsque le bénéficiaire est une personne morale





			Dénomination sociale





			Objet social





			Adresse du siège social





			Complément 1 de l'adresse du siège social





			Complément 2 de l'adresse du siège social





			Code postal





			Ville





			Pays









			Date de la déclaration (Format JJ/MM/AAAA)









			Droit de rectification : toute demande de rectification des informations publiées doit être faite via le contact pour les demandes de rectification


			Le droit d'opposition prévu à l'article 38 de la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés ne s'applique pas aux données publiées sur ce site.