Arrêté du 15 juin 2016 autorisant la création d'un traitement automatisé dénommé « ICS »

La direction générale des douanes et droits indirects est autorisée à créer et à mettre en œuvre un traitement automatisé contenant des données à caractère personnel dénommé ICS.


Le traitement ICS a pour finalité la sécurisation des flux de marchandises entrant sur le territoire de l'Union européenne par la transmission de déclarations sommaires d'entrée ou de déclarations sommaires de dépôt temporaire anticipées par l'opérateur avant le chargement ou à l'arrivée des marchandises sur ledit territoire aux autorités douanières qui procèdent à une analyse de risque à des fins de sûreté et de sécurité.Ce traitement a vocation à être utilisé à des fins de ciblage et, le cas échéant, pour effectuer des contrôles immédiats. Il permet également l'établissement de statistiques.Ce traitement prend la forme de deux téléservices :1° Le téléservice dénommé Automate de sûreté (AS) pour la transmission par les opérateurs des déclarations sommaires d'entrée et des déclarations sommaires de dépôt temporaire anticipées ;2° Le téléservice dénommé DELTA Présentation (DELTA P) pour les notifications d'arrivée et les notifications de déchargement.


Les catégories d'informations à caractère personnel enregistrées sont les suivantes :1° Etat civil, identité, données d'identification :

- nom/dénomination et adresse de personne physique ou personne morale ;- numéro EORI ;- numéro d'identification unique dans le cadre des accords de reconnaissance mutuelle des OEA (MRA) ;- numéro d'identification OMI du navire ;- numéro européen unique d'identification du navire ;- identité du moyen de transport à la frontière ;- numéro du conteneur ;- numéro de référence unique de l'envoi ;- référence du document de transport ;

2° Informations d'ordre économique et financier :

- code du mode de paiement des frais de transport.


Les données mentionnées à l'article 3 sont conservées 200 jours à compter de la date de dépôt d'une déclaration sommaire d'entrée lorsque l'arrivée du moyen de transport n'a pas été notifiée aux douanes ou que les marchandises n'ont pas été présentées en douane.Lorsque l'arrivée du moyen de transport a été notifiée aux douanes ou que les marchandises ont été présentées en douane, les données sont conservées quatre ans à compter de leur enregistrement.


Ont seuls accès, à raison de leurs attributions et dans la limite du besoin d'en connaître, à la totalité ou à une partie des données et informations les agents des douanes individuellement désignés et spécialement habilités :

- des bureaux de déchargement de la direction générale des douanes et droits indirects ;- des trois cellules de levée de doute nationales de la direction générale des douanes et droits indirects ;- des autres Etats membres via le réseau européen « CCN » ;- des bureaux de l'administration centrale de la direction générale des douanes et droits indirects ;- de la direction du renseignement et des enquêtes douanières.


Les droits d'accès et de rectification prévus aux articles 39 et 40 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 s'exercent auprès du bureau E3 de la direction générale des douanes et droits indirects.Le droit d'opposition prévu par l'article 38 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 ne s'applique pas au présent traitement.


La directrice générale des douanes et droits indirects est chargée de l'exécution du présent arrêté, qui sera publié au Journal officiel de la République française.