ラグビーワールドカップ2019
開催スケジュール
2009年5月に日本ラグビーフットボール協会が報告したプレゼンテーション資料では、2019年9月4日に開幕し10月18日に決勝を行う案と、2019年9月6日に開幕し10月20日に決勝を行う案の、2案が提示された。ワールドラグビーは2015年10月に大会スケジュールの発表を行い、2019年9月20日に東京で開幕戦を行い、11月2日に横浜で決勝戦を行うと説明した。
大会ロゴ・テーマ
上の開催スケジュールと共に10月27日、大会ロゴ・テーマも発表された。大会ロゴはワールドラグビーのロゴを基調とし、中央部に日の出の太陽と日本の象徴である富士山を配置。大会のテーマは一体感や団結、結束を意味する「ユニティ」となった。デザインは発表1年前からワールドラグビーと大会組織委員会が協議を重ね、ロンドンなどに事務所を置くデザイン会社フューチャーブランドに作成を依頼した。
大会マスコット
2018年1月26日に「レンジー」（Ren-G）が発表された。歌舞伎演目の連獅子をモチーフにした親子ペア（白髪の「レン」と赤髪の「ジー」）で、ともに顔はラグビーボール型となっている。
実績のあるデザイナー・制作チームなど計10組の指名コンペにて、50作品の応募があった。組織委職員の投票やワールドラグビーの意向などで決定した。ラグビーW杯でのマスコット採用は、1999年のウェールズ大会以来、6大会ぶりで21世紀突入後としてはこれが初めてのマスコット大会となる。
新国立競技場での開催断念・代替会場
2015年7月17日、安倍晋三首相が会談で、森喜朗元首相（東京オリンピック・パラリンピック組織委員会会長で日本ラグビーフットボール協会名誉会長）の了解を得た上、新国立競技場（東京）の建設計画見直しを発表し、竣工の遅れを想定して新国立競技場でのW杯（開幕戦と決勝戦）開催を見送った。「目安は6万人以上の収容能力」との条件から、他への会場変更を検討すべきとの、意見も一部で出ていた。
なお、東京ドームでの開催は、協会関係者は「現実的ではない」とし、東京スタジアム（東京・調布市）の改修使用案が浮上した。ワールドラグビーは、9月末までの代替会場と運営予算の計画提出を求めた（2011年にも開催返上危機があった）。9月28日、組織委員会が代替会場の決定を発表した。
公式運営ボランティア「TEAM NO-SIDE」
大会運営にあたって、RWCLは2018年4月23日から7月18日にかけて運営ボランティア「TEAM NO-SIDE」を募り、3万8000人を越える応募の中から採用された約13,000名（当初予定は10,000名）のボランティアが2019年2月以降の継続的な研修を経て、各開催都市で試合会場周辺における運営補助、最寄り駅や空港における案内、ファンゾーンにおける来場者サービス、大会ゲスト対応、ワークフォースセンター（大会運営スタッフ休憩所）の運営などにあたった。
台風19号の影響
2019年10月10日、ワールドラグビーと大会組織委員会は、同年最大級の規模となる台風19号が関東・東海エリアに甚大な影響を及ぼす可能性を懸念し、10月12日に豊田スタジアムで開催予定だったニュージーランド対イタリア戦、横浜国際総合競技場で開催予定だったイングランド対フランス戦のプール戦2試合を中止することを決定した。ラグビーワールドカップで試合が中止になるのは初めて。
13日開催試合については天候状況をふまえて試合開始6時間前までに判断するとしていたが、当日になり釜石鵜住居復興スタジアムで開催予定だったナミビア対カナダ戦の中止を決定した。また、横浜国際総合競技場の日本対スコットランド戦は予定通り開催されたが、台風の影響で売店の一部が休業することから、ソフトドリンクの持ち込みをこの試合に限り認める措置が採られた。
このほか、両日に開催された残りの4試合についても、交通機関の不通などにより来場できなかった人を対象として払い戻しを行うことを検討している。
上記により、ナミビア代表対カナダ戦が台風19号の影響で中止となったが、カナダ代表選手17人が釜石市ボランティアセンターの職員とともに午後2時から2時間ほど、浸水被害に遭った同市千鳥町周辺で道路の泥かきや浸水した住宅から家具を運び出す作業にあたり、台風の影響を受けた市内の泥かきや家財の運び出しを手伝った。コナー・トレーノーは「試合ができなかったことは残念だけど、釜石の人を助けることができてよかった。今回の経験で災害の時に家族や友人を守る大切さを思い出すことができた」。ルーカス・ランボールも「試合が中止になってプレーで動かなかった分、ここでしっかり働くよ」と語った。また、宮古市を宿泊地としていたナミビア代表は、同チームから「被害に遭った市を元気づけたい」との申し出があり、キャプテンを含む25人の選手たちが、宮古駅前と市庁舎周辺で30分ほど、握手や写真撮影などに応じた。
アイルランド代表が準々決勝を闘うこととなった2019年10月19日の前日18日に、アイルランド代表のスタッフであるビニー・ハモンドが、公開キャンプ地であった千葉県市原市にて、がれきの撤去などを手伝った。ビニーは「キャンプをした思い出の場所が、悲惨な状況になってしまい悲しい。被災した人たちに力を与えられるような試合にしたい」と話した。
決勝トーナメント
今大会のトーナメントにおいては、同点で所定80分を終了した場合、5分休憩ののち、最初に20分（10分ハーフ）の通常ルールでの延長戦を行い、そこでも決着がつかない場合、さらに5分休憩ののち、10分間1本の再延長をサドンデス方式（すなわち、先にトライ、ペナルティーゴール、ドロップゴールなどによって得点を挙げたチームが勝利し、その場で試合終了となる）を行い、再延長でも決着がつかない場合、キッキングコンペティション（ゴールキックを5人ずつ、蹴る場所を変えて試技を行い、その合計本数で勝敗を決する。5人終了時で同点であれば、6人目からは片方が成功・失敗に分かれるまで続くサドンデス方式）を実施する。
放送
本大会はホストブロードキャスティングサービシズ（HBS）とIMGが設立したインターナショナルゲームズブロードキャスティングサービシズ（International Games Broadcast Services, IGBS）がホストブロードキャスターを務め、世界200カ国以上に配信される。
国際放送センターは東京スタジアムの北側駐車場の一部を利用して仮設される。
ラジオ
文化放送とニッポン放送は日本が入っている「プールA」の主要試合の生中継を行う。NHKラジオ第1はそれに加えて準決勝と決勝の生中継も実施する。また、日本が決勝トーナメントに進んだことを受けて文化放送とNHKラジオ第1は日本が出場する決勝トーナメントについても生中継を行う。なお、インターネット配信については文化放送・ニッポン放送の中継をradikoにより配信（エリアフリー・タイムフリーともに対応）するが、NHKの中継はらじる★らじるやradikoによるインターネットでの配信は行わない。また、その他独自のインターネット中継は実施しない。
インターネット配信
HuluとTVerが日本テレビ系でテレビ放送される17試合をライブ配信、J SPORTSオンデマンドが17試合のライブ配信を行う。NHKも総合テレビやBSで放送する試合を公式サイト内でライブ配信する。
また、J SPORTSオンデマンドとDAZNが全48試合のハイライト配信を行う予定となっている。
その他
日本大会組織委員会は、大会保証料として国際統括団体の「ワールドラグビー」（WR）に9600万ポンド（約185億円）を支払う義務があり、協賛金や放送権料はWRに入る契約となっているという。また、大会運営費自体は開催国が全額負担する決まりで、主に入場券の収入（目標は300億円とも）に頼ることになる。大会組織委員会は、国内企業限定のローカルスポンサー制度導入の許可を得たが、一旦WRに収めた資金の中から必要分を還流させる形式となった。
組織委員会は2014年10月16日、各試合が開催されるスタジアムの地元自治体に、日本スポーツ振興センター（JSC）からの助成金と同額となる約36億円の負担金支出を求めると発表した（東京都は7億円程度を予定していた）。また、W杯宝くじを発行して組織委に補助金を入れることも検討しているという。
2015年8月27日、9月末までに新計画を提出できなければ開催権を剥奪するとWRが最終警告を出したと報じられた。