Archivo diplomático y consular de España (1889-05-16 00:00:00), página 1

ARCHIVO DIPLOMÁTICO Y CONSULAR DE ESPAÑA
REVISTA INTERNACIONAL, POLÍTICA, LITERARIA Y DE INTERESES MATERIALES

ESTE PERIÓDICO SE PUBLICA LOS DÍAS 8, 16, 24 Y 30 DE CADA MES

PRECIOS DE SUSCRICIÓN:

    MADRID.
    PAÍSES COMPRENDIDOS EN LA UNIÓN UNIVERSAL DE CORREOS
    PAÍSES NO COMPRENDIDOS
    CUBA Y PUERTO RICO

    Un mes.............
    1 peseta.
    Semestre......... 12 francos.Año................. 24 "
    Trimestre.......... 1 peso.Semestre........... 1,75 centv.Año.................. 3 pesos.

    Península, Baleares, Canarias y Portugal
    Trimestre........... 3 pesetas.
    Filipinas y Fernando PóoSemestres............ 2,50 centav.Año.................... 4 pesos.

    Trimestre
    5 francos.

    Semestre
    9 "

    Año
    16 "

Número suelto: 0,50 pesetas.

DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN, LEÓN, 40 Y 42, SEGUNDO DERECHA,
donde deberá dirigirse toda la correspondencia á nombre del Director Sr. D. ENRIQUE HERNÁNDEZ.

SUMARIO

I. Reglamento de Contabilidad, Servicio de Cancillería y Custodia de Archivos.
II. Congreso Colonial.
III. En la Embajada de España.—Carta de Roma.
IV. Movimiento del personal.
V. Noticias.
VI. Ecos y noticias.
VII. Ley y Reglamento de las Carreras Diplomáticas, Ministerial y de Intérpretes—(Continuación).
VIII. Comedia palatina.
IX. Correspondencia.
X. Anuncios.

Reglamento de contabilidad
Servicio de Cancillerías y Custodia de Archivos.

Tenemos por fidedignas las noticias que vamos á adelantar á nuestros lectores sobre el nuevo Reglamento de Contabilidad, Servicio de Cancillerías y Custodia de Archivos de los Consulados de España que, aprobado ya, recibirá en breve la sanción oficial.

CONTABILIDAD

En todas las Agencias Consulares se llevarán los siguientes libros para la contabilidad:
1.º Un libro de caja.
2.º Un registro de recaudación con recibos talonarios.
3.º Otro idem de idem de la recaución trimestral.
4.º Otro idem de gastos extraordinarios.

En el libro de caja figurarán las entradas y salidas de la misma por todos conceptos, incluidas las que anticipa el Tesoro público para suplir los gastos extraordinarios.

El libro de recaudación se formará reuniendo el primer día de cada trimestre del año económico cuarenta hojas, las cuales deberán ser foliadas y rubricadas por el Cónsul ó el funcionario que haga sus veces.

Se abonará á los Agentes honorarios, por los gastos del servicio que tienen á su cargo, lo siguiente:
Integras las primeras 500 pesetas de la recaudación anual.
La mitad de las 1.000 siguientes ó fracción de 1.000.
La tercera parte del resto de la recaudación.
Los Cónsules suplirán con los fondos recaudados los gastos extraordinarios del servicio, en los términos que previenen la Instrucción de 19 de Julio de 1856 y Real orden de 20 de Julio de 1857, autotando estos gastos en el Registro especial, y remitirán precisamente por trimestres al Ministerio del Estado, la cuenta correspondiente, con su comprobación en la forma que se halle determinada en la actualidad ó se determine en adelante.
Fuera de estas atenciones, los Cónsules no suplirán, bajo su más estrecha responsabilidad, cantidad alguna para otros servicios del Consulado ó de Centros oficiales, si no se hallan previamente autorizados por el Ministerio de Estado.
Los Vicecónsules entregaran diariamente las sumas recaudadas al Cónsul, quien firmará la percepción del día en los Registros talonario y trimestral, sirviendo esta formalidad de descargo al Vicecónsul. Estos fondos los remitirá el Cónsul al corresponsal en la localidad de los bancos ó representantes del Banco de España, cuando sumen más de 1.000 pesetas, reservándose el 5 por 100 que le corresponde y la cantidad que á su juicio sea necesaria para atender el pago de los gastos extraordinarios, y señalada de dicho banquero, para su resguardo, el correspondiente recibo de la cantidad que depositen. Una vez hecha esta operación, sólo podrá el Cónsul disponer de los fondos pertenecientes á particulares, á los cuales librará órdenes contra el banquero.

Al efecto se llevarán en el Consulado registros especiales para abintestatos y depósitos, y se prevendrá á los corresponsales que formen cuenta aparte de estos caudales, que no deben mezclarse con los pertenecientes al Estado.
Los Cónsules darán cuenta al Gobierno de las cantidades pertenecientes á abintestatos, ú otros asuntos cuyos interesados no las reclamen en un término prudencial, que no podrá exceder de seis meses en Europa y de doce en Ultramar, á fin de que el Gobierno determine el ulterior destino que se ha de dar á dichas sumas.
Al cambiarse ó ausentarse el Cónsul se formará un balance de cuentas hasta el dia que cese y haga entrega de su cargo si éste le suceda en propiedad ó interinamente; en esta operación intervendrán árbitros y el Vicecónsul recaudador. El Cónsul saliente recogerá copia de dicho balance para su descargo.
Al cesar el Vicecónsul recaudador se procederá también á formar igual balance de cuentas. En ambos casos se dará cuenta al Gobierno, acompañando un ejemplar de dichos balances.
Los gastos ordinarios de los Consulados figurarán en el presupuesto del Estado por la cantidad alzada que exija el servicio. Estos gastos comprenden: el alquiler de la habitación que ocupe la oficina consular, la compra y reparación de muebles y enseres de la misma, el alumbrado y combustible, iluminaciones, regalos y propinas de costumbre y cualesquiera otros frecuentes y comunes que no puedan cargarse en cuenta de gastos extraordinarios; las impresiones y registros, el papel y plumas, tinta y demás efectos escritorio, anuncios en los periódicos, la correspondencia oficial y los honorarios para los empleados y dependientes del Consulado que no estén dotados por servicios especiales. Los sellos, banderas y escudos de armas, serán pagados por el Estado; pero antes de ad