Archivo diplomático y consular de España (1889-06-08 00:00:00), página 2

les consulares, se perciben en las Agencias de la Nación en el extranjero.

Art. 2.º Las sumas que, en concepto de derechos obvencionales se recauden por los Consulados de España, pertenecen al Estado.

Las Legaciones de S. M., establecidas en capitales donde no hubiere Agencia consular, expedirán los documentos administrativos y de Cancillería que de ellas se soliciten, y siendo los derechos señalados en los Aranceles, cuyo importe ingresará en el Tesoro en la forma prevista por este Reglamento.

Art. 3.º Un ejemplar de los Aranceles consulares estará de manifiesto en las Cancillerías, en sitio donde pueda ser consultado por los interesados. Se anotará, por medio de una estampilla (Modelo núm. 1), al pie de todos los documentos que se expidan ó autoricen el número de orden, el artículo de la tarifa y los derechos percibidos, y se librará el correspondiente recibo, en el que conste el nombre del interesado, la cuota percibida y el artículo aplicado. Cuando por medio de Capitán ó Corredor se soliciten a la vez gran número de pasaportes, queda autorizado el Cónsul para incluir su importe en un solo recibo que exprese los números de orden y el valor total de aquellos documentos expedidos cada vez.

Art. 4.º La recaudación de los derechos obvencionales estará á cargo del Vicecónsul, bajo la inmediata inspección del Cónsul. En los Consulados donde no hubiere Vicecónsul, ó éste se hallare ausente, el Cónsul se encargará de la recaudación, sin necesidad de nombrar recaudador á ningún empleado de Cancillería.

Cuando el Vicecónsul desempeñe accidentalmente el Consulado, nombrará al Canciller, si lo hubiere, para que interinamente haga las veces de recaudador, dando cuenta al Ministerio. Dicho Canciller no percibirá por este motivo parte alguna de los gastos de representación correspondientes al Vicecónsul que sustituye.

Art. 5.º En todas las Agencias consulares, el funcionario encargado de la recaudación llevará los siguientes libros para la contabilidad:
1.º Un libro de Caja (Modelo núm. 2).
2.º Un registro de recaudación con recibos talonarios (Modelo núm. 3).
3.º Otro registro de la recaudación trimestral (Modelo número 4).
4.º Otro registro de gastos extraordinarios (Modelo núm. 5).

Estos Registros serán foliados y rubricados por el Cónsul y por el Vicecónsul donde lo haga.

Art. 6.º En el libro de Caja figurarán las entradas y salidas de la misma por todos conceptos, incluidas las sumas anticipadas por el Tesoro para suplir los gastos extraordinarios.

El libro de recaudación se formará reunido el primer día de cada trimestre del año económico 46 hojas de dos páginas del Modelo núm. 4, las cuales deberán ser foliadas y rubricadas en la forma expresada en el art. 5.º En los registros de recaudación se anotarán también todas las expediciones ó diligencias que no devenguen derechos según el Arancel.

Art. 7.º La contabilidad de los Consulados se formalizará para su remisión al Ministerio de Estado (Sección 10) en la forma siguiente:
1.º El día 1.º de cada mes:
(A) Un balance de Caja, en el que consten las cantidades del cargo y de la data, con la indicación de sus conceptos.
(B) La cuenta corriente con el banquero.
2.º En 1.º de Octubre, 1.º de Enero, 1.º de Abril y 1.º de Julio, el libro de recaudación correspondiente á los trimes- tres 1.º, 2.º, 3.º y 4.º del año económico, con el duplicado de los recibos del registro talonario.
3.º En 1.º de Enero y 1.º de Julio la cuenta detallada de los derechos obven- cionales recaudados durante los seme- treses primeros y segundo del año econó- mico. (Modelo núm. 6.)

Al remitir la cuenta del segundo se- mestre se comparará la recaudación del año corriente con la del año anterior, ex- plicando el motivo del aumento ó dismi- nución de los ingresos.

Art. 8.º Los Agentes consulares ho- norarios llevarán en la forma que deter- mina el art. 5.º el registro con recibos talonarios y el libro de la recaudación trimestral, y remitirán este último cada tres meses al Consulado de que depen- dan. En su vista, el Cónsul hará la debi- da liquidación, al terminar el año econó- mico, disponiendo el ingreso en la Caja consular de la cuota perteneciente al Te- soro, y enviando dichos libros al Minis- terio.

Art. 9.º Se abonará á los Agentes ho- norarios por los gastos del servicio que tienen á su cargo lo siguiente:
Integras las primeras 500 pesetas de su recaudación anual.
La mitad de las 1.000 siguientes ó fracción de 1.000.
La tercera parte del resto de la recau- dación.

Art. 10. Los Cónsules podrán suplir con los fondos recaudados los gastos ex- traordinarios del servicio, en los térmi- nos que previenen la instrucción de 19 de Julio de 1856 y la Real orden de 20 de Julio de 1857, anotando estos gastos en el registro especial de que trata el ar- tículo 5.º, y remitirán precisamente por trimestres, al Ministerio de Estado, la cuenta correspondiente, con sus com- probantes, en la forma que se halla de- terminada en la actualidad, ó se deter- mine en adelante.

Fuera de estas atenciones, los Cónsa- les no suplirán, bajo su más estrecha responsabilidad, cantidad alguna para otros servicios del Consulado ó de Cen- tros oficiales si no se hallan previa- mente autorizados por el Ministerio de Es- tado.

Art. 11. Los Vicecónsules entregará- rán diariamente las sumas recaudadas al Cónsul, quien firmará la percepción del día en los registros talonario y trimes- tral, sirviendo esta formalidad de descar- go al Vicecónsul. El Cónsul entregará estos fondos al correspondiente en la locali- dad de los banqueros ó representantes del Banco de España cuando reúna más de 1.000 pesetas, reservándose el 5 por 100 que le corresponde á tenor del art. 4.º de la ley orgánica de la carrera, y la cantidad que á su juicio sea necesaria para atender al pago de los gastos ex- traordinarios pidiendo á dichos banque- ros, para su resguardo, el correspondien- te recibo de la cantidad que déposite. También entregará el Cónsul á los ban- queros cualesquiera otros caudales pro- cedentes de abintestatos, depósitos, etc. Una vez hecha esta operación, el Cónsul sólo podrá disponer de los fondos perte- necientes á particulares á cuyo favor librará órdenes contra los banqueros por las liquidaciones que les correspondan.

Al efecto, se llevarán en el Consulado registros especiales para abintestatos y depósitos, que se prevendrá á los corres- pondientes que formen cuenta aparte de estos caudales, y no deben mezclarse con los pertenecientes al Estado.

Los Cónsules darán cuenta al Gobier- no de las cantidades resultantes de juí- cios abintestatos y demás asuntos parti- culares, resuelto ó liquidados por el Consulado, si sus derechohabientes no las reclaman en un término prudencial, que no podrá exceder de seis meses en Europa y de doce en Ultramar á fin de que el Gobierno decida el ulterior destino que se ha de dar á dichas sumas.

Art. 12. La Sección de Contabilidad del Ministerio de Estado examinará las cuentas, y una vez aprobadas lo partici- pará á los Cónsules. Esta circunstancia se anotará en el registro de recaudación correspondiente, citando el número y la fecha de la Real orden, y firmarán al pie el Cónsul y el Vicecónsul. El Gobierno dispondrá lo conveniente para el ingreso en el Tesoro de la recaudación de los Consulados y para el reintegro de las sumas invertidas en gastos extraordina- rios del servicio.

Art. 13. Al salir de su destino, el Cón- sul formará un balance de cuentas hasta el día en que se eche y haga entrega de su cargo al que le suceda en propiedad ó in- terinamente. En esta operación interven- drán los dos funcionarios, saliente y en- trante, y el Vicecónsul recaudador. El Cónsul saliente recogerá copia de dicho balance para su descargo.

Al cesar el Vicecónsul recaudador se procederá á formar igual balance de cuentas, con arreglo al Modelo núm. 7. En ambos casos se remitirá al Gobierno un ejemplar de dichos balances.

Art. 14. Los gastos ordinarios de los Consulados figurarán en el presupuesto del Estado por la cantidad alzada que exija el servicio. Estos gastos compren- den: el alquiler de la habitación que ocu- pe la oficina consular; la compra y repa- ración de muebles y enseres de la misma; el alumbrado y combustibles, ilumina- ciones, regalos y propinas de costumbre y cualesquiera otros gastos frecuentes y comunes que no podrán cargarse en cuenta de extraordinarios; las impresio- nes y registros; el papel, plumas, tinta y demás efectos de escritorio; anuncios en los periódicos; la correspondencia oficial y los honorarios para los empleados y dependientes del Consulado que no estén dotados por servicios especiales. Los se- llos, banderas y escudos de armas serán pagados por el Estado, pero antes de ad- quirir ó reparar estos objetos, debe el Cónsul solicitar la competente autoriza- ción del Ministerio, remitiendo el presu- puesto de su importe.

Servicio de las Cancillerías.

Art. 15. Los empleados de las Conci- llerías consulares (Cancilleres, Escribi- tes, Intérpretes, etc.), serán nombrados