Gaceta médica (Madrid) (1852-08-10 00:00:00), página 7

documentos de cobro, darán cuenta de ellos á sus comisiones, consignando en los cargáremes la fecha en que los recibieran, y el pase á contaduría y tesorería para los efectos consiguientes; y los contadores, después de intervenir las cartas de pago, tomando en su libro la debida razón de los cargáremes, lo pasarán todo á los tesoreros, para que haciéndose cargo de ello pongan en dichas facturas el recibo correspondiente, devolviendo una a contaduría y reservando la otra para su resguardo. Al satisfacer los socios su dividiendo les entregaran los tesoreros simplemente sus cartas de pago, como previene el art. 83 del reglamento; respondiendo estos al cargo de contaduría, al tiempo debido, con las cantidades recaudadas, ó con las mismas cartas de pago que no se hubieran recogido, cuyo importe se consignará en el cargáreme que, como viene expuesto, han de conservar en su poder para su resguardo, después de la liquidación de contaduría, y bajo la firma del contador y el V.º B. de los directores.

Art. 5.º Los recibos de letras que remita la Central á las comisiones, ó que, por orden de aquélla, se dirijan de una á otra provincial, se efectuará por los tesoreros, previo endoso de los directores á cuyo nombre deberán ponerse, y la debida intervención de contaduría hecha al verificarse el expresado endoso.

Art. 6.º La expedición de ejemplares de los estatutos se hará en las tesorerías, llevándose el debido asiento y dando cuenta del producto en las épocas prefijadas; y cualquier otro ingreso que pudiera tener lugar por motivos accidentales, deberá hacerse en virtud de orden del director, y previa la intervención de contaduría.

Sección 2.ª.—Pagos.

Art. 7.º Los pagos que puedan tener lugar en las comisiones provinciales, han de referirse á los siguientes objetos: pensiones, giros de la Central ó de otras provinciales por orden de esta, correspondencia, escritorio, y gastos imprevistos pero debidamente autorizados.

Art. 8.º El pago de pensiones se verificará en las tesorerías provinciales con arreglo á lo que se previene en el art. 61 del reglamento y en la Instrucción correspondiente, sirviendo de descargo para ellas las mismas nóminas en cuya virtud se hubiera hecho el pago.

Art. 9.º El abono de letras giradas en debida forma contra la caja de las comisiones provinciales, se hará igualmente en las tesorerías, en virtud de orden del director á quien se dará el aviso oportuno, y previa la intervención de contaduría, procurando identificar la persona del sugelo que las cobre; los documentos recogidos servirán de descargo á las tesorerías para sus cuentas.

Art. 10. Los gastos de correspondencia deberán sujetarse estrictamente á lo previsto en el art. 74 del reglamento, habilitándose al principio de cada mes, con la cantidad que cada Comisión estime necesaria para el objeto, á los secretarios respectivos, los cuales recibirán y despacharán la correspondencia que hubiere, pasando sin demora á los directores la que procediera de la Central y las solicitudes de ingreso ó pensiones para los fines expresados en las instrucciones correspondientes; los expresados secretarios darán cuenta á la Comisión, en la última junta del mes inmediata de la inversión, que hubieren dado á la cantidad con que á dicho fin se les hubiere habilitado, al mismo tiempo que presenten la de lo recaudado por indemnización de gastos expedientes del modo que se dispone en el art. 2.º del artículo 74, el gasto hecho, con los sobres de la correspondencia recibida y con las minutas de la que hubieren dirigido, en lo que se tendrá el cuidado de observar las formalidades previstas en el citado artículo 74 del reglamento.

Art. 11. Los gastos de escritorio se cubrirán de igual modo que los de correspondencia, habilitándose á los secretarios al principio de cada mes, con la cantidad que cada Comisión juzgue necesaria para el efecto, y presentando estos cuenta detallada de la inversión en la última junta mensual que celebren las comisiones.

Art. 12. Cualquier gasto extraordinario que pudiera ocurrir en las expresadas Comisiones, deberá hacerse precisamente con autorización de la Central, y con arreglo á lo establecido en el artículo 73 del reglamento.

Sección 3.ª—Cuentas.

Art. 13. Con arreglo á lo que se halla preceptuado en la disposición 9.ª del art. 114 del reglamento, declaran formalizar las comisiones provinciales, en el último día de cada mes, la cuenta correspondiente al mismo, para remitirla, después de aprobada, á la Central, como en dicho artículo se previene.

Art. 14. Para el efecto, llevarán los tesoreros y contadores de dichas comisiones sus respectivos libros de entradas y salidas, ó de cargo y data, como se establece en los artículos 117 y 118 del reglamento, en los que anotarán con exactitud y por su orden, en las hojas correspondientes, la fecha y las cantidades de que se hagan carga las tesorerías ó que las sean de abono por haberlas satisfecho, con arreglo á lo prescrito para los diversos casos en los artículos comprendidos en las dos secciones que preceden.

Art. 15. En las juntas á que se refiere el anterior art. 13 presentarán sus libros de cuenta los tesoreros y los de intervención los contadores, acompañando los primeros los documentos de abono, como se expresa en el art. 117 del reglamento; rendirán los secretarios la cuenta que les corresponde, según lo establecido en los artículos 2.º y 10 de esta Instrucción, para que se incluyan los resultados en los asientos de los referidos libros de tesorería y contaduría; y examinado el pormenor de todo por las comisiones respectivas, comprobada la conformidad entre los expresados libros de cuenta y de intervención, y justificados los gastos hechos del modo que se establece en los artículos 73 y 74 del reglamento, y en los que proceden, se cerrará definitivamente la cuenta, después que haya sido aprobada por la Comisión, firmando este acuerdo al pie de ella en los referidos libros de tesorería y contaduría, el director, el secretario, el tesorero y el contador. La diferencia que resultare en el saldo de la expresada cuenta, á favor o en contra de la caja, formará la primera partida del cargo ó de la data para el mes próximo.

Art. 16. La cuenta de recaudación de los dividendos, que deberá cerrarse en las tesorerías en el mismo dia que expire el plazo señalado, según lo dispuesto en los artículos 84 y 117 del reglamento, pasará con su firma á los contadores, en el máximo, como se previene en el expresado art. 117, llegando al efecto, por duplicado, los estados que habrá impresos, en que se anotarán determinadamente las cartas de pago que no se hubieran realizado. Los contadores tomarán en sus libros la debida razón de lo que apareciese recaudado, interviniendo dichos estados, de los cuales remitirán uno á los directores al siguiente dia, ó sea al tercer día del término del plazo establecido para el pago, según se determina en el citado art. 84 del reglamento, para que se dirija á la Central como en el mismo se expresa, conservando el otro como documento de cargo. En los libros de tesorería y contaduría sólo deberá expresarse de esta recaudación, para las cuentas, el total que resultare abonado en caja, sustituyendo ó restando de la suma á que ascenderían las cartas incluidas en los cargáremes del artículo 4.º el importe de las que lo fueran en los referidos estados.

Art. 17. En las juntas que celebren las comisiones durante los plazos establecidos para rehabilitación de los socios que hubieren dejado de pagar el dividendo en la época correspondiente, presentarán los tesoreros, bajo su firma, nota de las cartas de pago que se hubieran recogido hasta el mismo dia, conforme se previene en el art. 114 del reglamento, y cuyas notas, distintas de las partes á que se refiere el art. 25 del mismo reglamento que tienen marcado en la Instrucción para rehabilitación, parecerán duplicadas á contaduría para la debida toma de razón en el libro respectivo, quedando una de ellas adjunta á los estados que se expresan en el artículo que antecede como documento de cargo, y remitiéndose otra á la Central por las comisiones con la intervención de contaduría y el V.º B. de los directores.

Art. 18. La cuenta del pago de las pensiones deberá presentarse en la última junta del mes en que hubiere correspondido verificarle, sirviendo las mismas nóminas de documento de abono á los tesoreros; los cuales deberán acompañar, bajo su firma, una nota expresiva de las que hubieren dejado de satisfacer, por acuerdo de las comisiones ó por no haberse presentado al cobro los interesados, para que, tomando razón la contaduría después de comprobada, quede en ella depositada como documento de cargo antes de remitirse las referidas nóminas á la Central. En los tesoreros de tesorería y contaduría de las comisiones tampoco deberán conservarse para las cuentas las partidas referentes á estos pagos, sino hasta el momento de la suma que resultare.

Art. 19. Examinadas que sean las cuentas mensuales por las comisiones, del modo que queda establecido en el art. 15 de esta Instrucción, con presencia de todos los documentos de cargo y abono, y estando conformes, las estenderá en debida forma el contador respectivo con las hojas impresas de que estaren provistos de antemano, acreditándose al pie de ellas la aprobación de la Comisión con las firmas del director y del secretario; y sin demora se remitirán á la Central, para que, previo informe de su sección de contabilidad, las apruebe sencillamente ó ponga los reparos que convengan, exigiendo los documentos y explicaciones que juzgue necesarias antes de archivarlas, con arreglo á lo que se determina en la 9.ª disposición del art. 100 del reglamento. Solo deberán remitirse á esta Comisión las nóminas de pensiones, después de cerrado el pago; los estados de recaudación de los dividendos, en sus plazos y en los de rehabilitación; las cartas de pago de esta clase no recogidas á su debido tiempo; las de cuota de entrada que se hallaren en igual caso, acompañadas de las patentes respectivas, y las letras abonadas: los demás documentos de cargo y pago quedarán archivados en la contaduría de las comisiones provinciales, mientras no fueren reclamados por la Central.

Sección 4.ª—Arqueos.

Art. 20. Acto continuo de haber hecho las comisiones la cuenta mensual expresada en los artículos de la sección que antecede, procederán al arqueo de los fondos que existan en el arca, según previene el art. 69 del reglamento.

Art. 21. Abierta el arca á presencia de los vocales de la Comisión, según determina el mismo artículo, se procederá á com-