Colección de las leyes, reales decretos, órdenes, reglamentos, circulares y resoluciones generales espedidas [sic] por el Ministerio de la Guerra (1839-01-01 00:00:00), página 97

Art. 54. Para el depósito y conservación de los fondos del material de ingenieros habrá en cada dirección y comandancia esenta una arca con tres llaves, de las cuales tendrá una el ingeniero encargado del detalle general de la dirección, otra el comisario, y la tercera el pagador; y la referida arca estará en el alojamiento del director, custodiada por la guardia que por su graduación corresponde á dicho jefe.

Art. 55. Otra arca semejante, y con igual objeto, habrá en la capital de cada comandancia, y sus llaves estarán también distribuidas entre el ingeniero del detalle, el comisario y el pagador. Dicha arca se custodiará en el alojamiento del comandante de ingenieros, siempre que este tenga al menos graduación igual á la consideración militar que corresponda al comisario; y en caso de este si la graduación de aquel fuese menor.

Art. 56. En estas arcas se depositarán los caudales que respectivamente perciban los pagadores, concurriendo al efecto todos los llaveros y acreditándose la entrada con las anotaciones en el libro de caja y demás formalidades que en tales casos se practican usualmente.

Art. 57. El director, con presencia de las noticias que le habrán dado oportunamente los jefes de las comandancias, detallará á cada una de estas la parte de los fondos recibidos de la intendencia que conceptúe conveniente según la entidad y preferencia de sus atenciones, dando aviso á dichos jefes de la cantidad que respectivamente las haya señalado; y pasará una nota de dicha distribución autorizada con su media firma al encargo lo del detalle general de la dirección, á fin de que este, de acuerdo con el comisario disponga lo conducente á la remisión de los fondos en metálico ó libranzas, practicando el pagador las diligencias necesarias al efecto; en la inteligencia de que los referidos fondos deben ir siempre consignados á favor del pagador de la comandancia á que se destinen, quien los cobrará é introducirá en caja con arreglo á lo prevenido en el artículo anterior; sin que los referidos pagadores de las comandancias puedan reclamar por este trabajo gratificación alguna.

Art. 58. Para que el movimiento de los fondos se haga con la debida economía, los intendentés facilitarán los libramientos que les fuere posible según se les pidan por los pagadores de fortificación, con arreglo á las órdenes que hayan recibido; pero en el caso de ocurrir algún quebranto inevitable en el indicado jiro, se acreditará debidamente para lejítimar su abono en las cuentas de la pagaduría, cuidando el comisario y el ingeniero del detalle general con el mayor esmero de prevenir toda negligencia ó abuso en esta parte.

Art. 59. La comandancia particular, cuya capital sea la misma que la dirección, tendrá su caja de fondos especial y seguirá el mismo régimen que las otras; pero su pagador será el de la dirección, ejerciendo separadamente ambas funciones en los términos prefijados en los artículos anteriores, y que se prefiajaran más adelante.

Art. 60. Inmediatamente que los pagadores reciban caudales de la pagaduría del distrito, avisarán al comisario y al ingeniero del detalle respectivos á fin de que se depositen en la caja correspondiente; dehíendo acreditarse tanto estas entradas como las salidas de fondos de las cajas de las direcciones y comandancias por medio de asientos en los libros que debe haber en cada una de ellas, y de los documentos que sean indispensables, para servir de mútuo resguardo á la misma caja y al pagador mientras se formalicen las cuentas de que se tratará en el capítulo décimo.