Colección de las leyes, reales decretos, órdenes, reglamentos, circulares y resoluciones generales espedidas [sic] por el Ministerio de la Guerra (1844-01-01 00:00:00), página 193

encarpetados separadamente, cerrados y sellados, anotando en ellos lo que contienen y la época á que pertenecen.

Si las cajas estuviesen ajustadas provisionalmente en todo ese tiempo, no hay otra operación que hacer, cuando se verifiquen los finales, que unir los ajustes ordinarios á los adicionales en lo que concierne á las personas y fondos correspondientes á un mismo trimestre, por cuyo medio queda extinguido todo el papel, y cada cual satisfecho de lo que lejitimamente le corresponda. Mas si no lo estuviesen, pero sí formadas las distribuciones de compañías y encarpetados los cargos contra jefes, oficiales y fondos, se hará igual operación con los nuevos cargos, que está prevé-venido en el caso anterior, es decir, se formarán distribuciones y relaciones adicionales que entrarán en juego y producirán su efecto cuando llegue la época de los ajustes. En uno y otro caso se estamparán en una liquidación provisional adicional de caja, con sujeción al formulario número 35 del reglamento del año de 30.

5.º Aunque no parece posible llegue el caso de que en algún cuerpo se hayan estraviado todos los documentos de descargo, pudiendo suceder también el que no existan las personas que por obrar contra ellos los recibos empeñados tendrían que responder de su inversión, será preciso dar al cargo una salida igual en distribución de su importe, á fin de lejitimarlo, debiéndose cuidar mucho que en unas épocas de tal desorden en la administración, se examinen bien los cargos que se presenten contra el cuerpo, y no se admitan otros que aquellos verdaderamente leítimos, comprobadas que sean las firmas y existencia de los individuos en las fechas á que se refieren; y si en estos casos saltase el abono correspondiente á los mismos por alguna de las muchas causas que son tan frecuentes en las guerras civiles, se formarán relaciones justificadas de esos descubiertos, y se acudirá á S. M. pidiendo se digne disponer se les haga el abono que corresponda, á fin de que el importe no grave indebidamente los fondos del cuerpo.

6.º Las operaciones indicadas hasta aquí se podrán realizar con más facilidad, si existiesen los cajeros y habilitados de los años que abraza la primera época, y también los capitanes de las compañías y abanderados; mas como eso no es probable, porque unos habrán desaparecido en los sangrientos combates que se empeñaron con tanta frecuencia para asegurar el triunfo del Trono y las instituciones, y otros de resultas de las inmensas privaciones y fatigas que son consiguientes á esa especie de guerras de suyo desastrosas, preciso es proveer á tal necesidad, valiéndose de medios supletorios. A falta de los primeros responsables entrarán sus apoderados á rendir cuentas, y á no existir estos se nombrarán de oficio, sin que á nadie le sea permitido rebuñir estas espinosas comisiones, que si llevan consigo trabajos, no carecen de honra, por haber sido elegidos entre sus demás compañeros. Últimamente, siendo posible que en los mas de los cuerpos del arma, los ajustes de la primera época produzcan un trabajo improbo, se nombrará en ellos una comisión encargada de verificarlos, para que sin levantar mano se dedique exclusivamente á un objeto tan interesante: esta se compondrá de un jefe, un capitán y un subalterno por batallón, donde esteu separados con