Colección de las leyes, reales decretos, órdenes, reglamentos, circulares y resoluciones generales espedidas [sic] por el Ministerio de la Guerra (1844-01-01 00:00:00), página 192

1.º Cuando no esten corrientes las listas de revista que toda la fuerza armada debe pasar mensualmente, bien comprenda la falta, el todo ó parte de la fuerza á uno ó muchos meses, necesario es hacerlas; no perdiendo de vista, que el carecer de los expresados documentos, puede depender de dos causas muy distintas; ó de no haber pasado revista ante comisario ó otra autoridad competente, ó que habiéndola pasado se haya estraviado. En el primer caso, se requiere formar por meses los pies de listas de revista de la fuerza que quedó en descubierto, con distinción de batallones y compañías, pasando para ello los segundos comandantes los datos que tengan en sus oficinas, y valiéndose ademas de los libros y asientos que existan en las compañías sobre la fuerza, y su alta y baja mensual. En el segundo deben pedirse copias legalizadas de las revistas á las oficinas de cuenta y razon del ejército.

En el último extremo de que no exista documento alguno sobre el cual pueda fundarse la formación de las referidas listas de revista, se partirá de la última que se pasó al cuerpo, batallón ó compañía; y si fuere á una parte aislada de la noticia que haya de su número ó que se deduzca de los cargos presentados contra ella, y en todos estos diferentes casos, preciso es hacerlo presente al Gobierno, pidiendo á S. M. que por una gracia especial sean autorizadas por un comisario de guerra, á fin de que sobre ellas puedan formarse los ajustes.

2.º En el caso de estar corrientes las listas de revista, y sin embargo de eso no haberse formado los extractos, se procederá sin demora á ejecutarlos, en cuyo punto no puede presentarse embarazo ni dificultad alguna, ni en los ajustes que á su continuación debe formar el comisario, pasándolos en seguida á las oficinas del ejército, para que examinados como corresponde, se libren los pliegos de reparos al cuerpo que, conformado con ellos, sirven de base para los ajustes ó resúmenes finales del trimestre á que correspondan.

3.º Si desgraciadamente no existieran las distribuciones de compañías mensuales, bien porque no se hubiesen formado, bien por haber padecido estravío, se procurará hacerlas, vaciando en ellas cuantos cargos extraordinarios existan en caja contra sus individuos, y aquellos ordinarios que son comunes á todos, datándose el capitán de la cantidad que hubiere recibido para socorro de la misma, y verificando en seguida el corte de distribuciones como si realmente se hallasen en el mes en que debió efectuarse.

4.º Si se han recibido cargos nuevos contra individuos ó contra fondos, y se encuentran hacinados en las cajas con mas ó menos orden en su clasificación, se procederá á ordenarlos del modo siguiente. Se separarán aquellos que correspondan á la primera época, de estos se harán las subdivisiones de los pertenecientes á individuos de tropa, oficiales y fondos, y despues se clasificarán unos y otros por años. De los primeros, se formará distribuciones adicionales, con las mismas formalidades que las ordinarias. De los segundos, relaciones igualmente adicionales que reasuman todos los cargos, y en los propios términos se procederá con los correspondientes á los fondos. Estos nuevos trabajos serán