El Archivo militar (1842) (1850-10-01 00:00:00), página 2

DIRECCION GENERAL DE CABALLERIA.

Instrucción á la que deben sujetar los regimientos del arma las operaciones de caja que se les previenen en circular de 15 de setiembre de 1859 (1).

Hechas todas las instrucciones correspondientes hasta fin de diciembre próximo por la columna del tesoro y la de utilidades en el libro de caja, se sumará hasta la última partida sentada, y á continuación se formará el balance de entradas, salidas y remanente del año, arreglado al modelo figurado á continuación:

    Prest y pagas.
    FONDO DE
    TOTAL.

    Prendas mayores.
    Montura.
    Entretenimiento general.
    Reales. Mrs.

    Permanente en fin de 1849.

    Entradas de tesoro en 1850.

    Idem por utilidades en id.

    Suman las entradas.
    949,500
    120,250
    36,000
    30,820 17
    4.1.6.870 17

    Salidas en todo el año de 1850.
    708,130 17
    85,000
    20,000
    10,020
    820,170 17

    Remanente en fin de 1850.
    244,349 17
    35,250
    16,000
    20,800 17
    318,400

BAJA.

Se rebajan 223,600 rs. importe de libranzas y cartas de pago y deudas antiguas, que existen en la comisión de centralización y ajustes de las cajas de los regimientos del arma, creada por real orden de 1.º de agosto de 1847, cuya cantidad se elimina de esta cuenta en virtud de la circular del Excmo. Sr. director general del arma de 15 de setiembre de 1850; quedando al cargo de dicha comisión los documentos de aquel valor y del cajero del esquero del presente año en su responsabilidad.

Líquido remanente para 1851. 40,100 » 35,250 » 16,000 » 1,430 » 92,800 »

FORMA EN QUE EXISTE.

En recibos contra comisionados á dar distribución.
En recibos de deudas de individuos presentes en el cuerpo.
En deudas contra individuos de otros cuerpos.
En libranzas recibidas por cuenta de labores corrientes.
En metálico según factura.
Debe la caja general de remonta según demostración en fin de este año.

IGUAL

En la columna de prest y pagas se comprenderá íntegro lo perteneciente al fondo líquido de masita de la tropa, y además lo que por sueldos esté sin pagar á jefes, oficiales y sirvientes desde el 1.º de enero de 1847 hasta fin del año de 1850.

También deberá resultar en la existencia de dicha columna el importe de primeras puestas y labores de tropa que en dicha época hayan sido abonados por oficinas, y que por olvido, ó cualquiera causa no se les hubiese acreditado en sus cuentas.

En la columna de prendas mayores constará el alcance que á este fondo le resulte el fin de 1850, hechos los abonos y cargos desde su creación.

En la de montura aparecerá por completo el remanente que resulte entre sus abonos y cargos desde que fué establecido este fondo.

Al fondo de entretenimiento sólo se le aplicará el sobrante que quede de la existencia líquida que aparezca, bien sea la baja del caudal que queda excluido al cargo de la comisión de cajas, de modo que supondremos por resultado la operación los 92,80 rs. que figuran en el balance anterior después de dejar cubierto lo que corresponde á prest, pagas y prendas mayores y montura, no quedan para el entretenimiento más de los 1,430 rs. que se le marcan en sus casillas.

Si sucediese que hecha la baja del caudal que tiene á su cargo la comisión de cajas y de la existencia que queda en la caja del cuerpo, no tan solo no quedase nada de remanente para el fondo de entretenimiento general, sino que tampoco fuese bastante para cubrir el alcance de prest, pagas, prendas mayores y montura, en tal caso se me dará conocimiento inmediatamente para resolver lo conveniente.

Por el contrario, si del remanente líquido, después de hacer á prest, pagas, prendas mayores y montura lo que se correspondga, resultare más cantidad aplicable al fondo de entretenimiento después de sufrir la baja, que los 20,800 rs. y 17 mrs. de alcance que le que-laba rebajados sus gastos de los abonos, será prueba de recesar en el fondo una parte de lo que jugaba en la columna de prest y pagas de la que se elimina, y se pasa á la de dicho fondo, y también podrá comprender lo que se haya recibido de exceso de tesorería desde 1847 á fines de 1850.

En la columna de prest y pagas, deben com-

(1) Véase nuestro número anterior.

prenderse como existencia los alcances que no se hayan pagado á jefes oficiales y sirvientes de resultados de los ajustes de sueldos que se hayan practicado en el cuerpo desde 1.º de enero de 1847; y las deudas que deban cobrarse por dicho concepto compensarán una parte de los mismos alcances. Las esparcidas deudas, tenganse presente que cobradas que sean e introduciéndose limpiamente en caja, por la comisión de utilidades, tienen aplicación en prest y pagas.

Lo que se haya recibido de mas de tesorerías en concepto de prest y pagas desde 1.º de enero de 1847 hasta fin de 1850, debe aplicarse al fondo de entretenimiento general, pues siendo este fondo el que sufre la falta, perdiéndose de inmediato cuando las oficinas no cubren el todo, debe recesar en él lo que sobre en el año como percibido de mas.

Lo que los cuerpos abonen á la hacienda militar, á cuenta de ese sólido de raciones que las oficinas lo toman generalmente de lo que ha correspondido por labores en un año, es un ade- lantado supletorio que hace la caja de su masa común de caudales, cuyo reintegro é reembolso se verifica con el pago de la deuda de raciones que se cargó á los individuos en sus ajustes.

Cuando el representante del arma remite á los cuerpos las cartas de pago, valor de raciones de escaso, se hará constar en el certificado de reintegro y aquéllos se archivarán en carpeta, sin que juzgue su valor en la cuenta de caja, puesto que la entrada se verifica, cuando los deudores de raciones lo abonan en metálico ó en recibos contra sus sueldos.

Como puede suceder que las oficinas por una parte abonen importe de raciones de pan y pienso que correspondiendo al cuerpo no se hayan consumido, lo que produce utilidad, y por otra carguen las estrafalas con escaso, y el valor de aquellas disminuya el cargo de las mismas, se tendrá presente que hasta los meses de enero de los cuatro trimestres del año, darán por resultado en total deuda el importe de las raciones de utilidad y lo que el cuerpo ha pagado por las de escaso; por consecuencia, es necesario en la entrada que se haga en el libro de caja de lo pagado por deuda de raciones, expresar lo que corresponde por la utilidad de las abonadas y lo que pertenece por resto de prest y pagas de cua- ya pertenencia se tomó para el pago de las ra- ciones cargadas por escaso según conste del re- cibo, y lo que el cuerpo ha pagado en el año de fin de año; verificadas dichas introducciones quedará cubierto por completo lo que ha corres- pondido á prest y pagas en el año y además la utilidad de raciones no consumidas, beneficiadas con la hacienda militar, que se aplica siempre al fondo de entretenimiento general, y por de- contado la carta de pago que se dió por el escaso de raciones que se conserva en caja ó mayoría, no tiene efecto ni valor en favor ni en contra del cajero.

Las cartas de reintegro que las oficinas espe- den en favor de los cuerpos por saldos en su fa- vor, no son entrada de caudales, y sólo sirve este documento para acordar el reintegro, el de- recho de su abono en la cuenta del año ó trimes- tre siguiente; algunos cuerpos han cometido el error de dar entrada en caja al importe que expresan dichas cartas de reintegro, escudan- dose el cajero para cubrir la existencia con el mismo documento.

El estado del año corriente y al cerrar la cua- ta de caja, se tomará el balance en la forma que queda demonstrado, pero en papel separado re- mitiendo un ejemplar á la Dirección general del arma para su examen y mi aprobación, y hasta tanto no se estampará en el libro maestro.

En el ajuste del fondo de entretenimiento ge- neral después de hechos los abonos y cargados los gastos del año, se rebajarán de su remenen- te lo que corresponda según aparezca de la baja que deba hacerse del caudal que se elimina de la cuenta por quedar exclusivamente á cargo de la comisión de ajustes.

La comisión de cajas demostrará lo que cor- responde á cada ramo de los caudales que quedan