El Archivo militar (1842) (1849-11-01 00:00:00), página 3

En 16 de agosto de 1847.—Sobre impresión de documentos.

9.º Negociado. Desde que me encargué de la inspección general del arma que S. M. se ha dignado confiarme, he tenido ocasión de observar por los documentos que recibo de los cuerpos, una diversidad en las formas y tipos caprichosos de las impresiones, en los tamaños del papel, y en la exactitud y redacción que en obsequio del buen orden que ha de reinar en todos los ramos del servicio, no debe continuar más tiempo. Los modelos claros y sencillos que contienen las colecciones vigentes y aclaraciones dadas por mis antecesores, ninguna duda pueden dejar para la precisión y uniformidad en toda clase de documentos; y por lo tanto constituido en la obligación de poner término á estas irregularidades que ofrecen muchos inconvenientes al servicio y aumentan la confusión de la documentación de los cuerpos y de los que estos remiten á la inspección de mi mando, he tenido por conveniente determinar que se efectúe en esta corte bajo la inmediata dirección de uno de los jefes de negociado y mi fiscalización, la impresión general de todos los registros y demás documentos de detall y contabilidad en bastante número para las oficinas, cajas y compañías en todos los cuerpos del arma.

Este trabajo se hallará concluido en el plazo de dos meses contados desde la fecha de esta circular; de modo que contando el tiempo necesario para la remisión y llegada á los cuerpos, podrán sin dificultad principiar á regir en todos desde el próximo 1.º de octubre del presente año, para que á la época de la nueva cuenta entrante de las cajas cuyos libros de entradas y salidas, lo mismo que los de hechos y los demas de contabilidad, llevarán el sello de esta inspección general y foliadas todas sus hojas para afianzar con estas formalidades la legalidad y exactitud de su continuación.

Lo digo á V. para su conocimiento y á fin de que utilizando entre tanto los impresos qué tenga el de su mando, suspenda cualquiera otra nueva impresión.

Dios guarde á V. muchos años. Madrid 16 de agosto de 1847.—Fernando Fernández de Córdoba.

CATÁLOGO DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN TENER IMPRESOS LOS CUERPOS.

Coroneles.

1. Licencias absolutas.
2. Relaciones conceptuadas de oficiales.
3. Id. de sargentos primeros y distinguidos.
4. Id. de las instancias y propuestas pendientes.
5. Hojas sueltas de notas de concepto.
6. Índices.
7. Certificaciones.

Teniente coronel mayor.

1. Registro de alta y baja de oficiales del regimiento.
2. Id. de tropa por batallones.
3. Id. de armamento, vestuario, equipo y menaje.
4. Id. de entrada y salida de caudales.
5. Id. del fondo económico.
6. Id. de música.
7. Id. de prendas mayores de vestuario.
8. Libro de hechos de oficiales.
9. Hojas de servicios.
10. Hojas sueltas para los escalafones de antigüedad.
11. Estados de fuerza del regimiento.
12. Id. de vestuario, armamento, equipo y menaje.
13. Id. de caudales.
14. partes mensuales de situación.
15. Listas de destinos de jefes y oficiales.
16. Propuestas de retiros.
17. Id. de premios.
18. Id. de altas pagas.
19. Id. de inútiles.
20. Id. de baños.
21. Relaciones de cumplidos.
22. Id. de desertores.
23. Id. de reclutas voluntarios.
24. Id. de novedades en el alta y baja
25. Id. de exámen de cadetes.
26. Id. de débitos y créditos de oficiales.
27. Id. de compañías por batallones.
28. Id. de entregas de armamento en los parques.
29. Pedidos de municiones.
30. Certificaciones.
31. Relacion conceptuada de sargentos segundos.
32. Id. de cabos primeros.

Primeros comandantes.

En reparación de batallones recibirán del coronel cierto número de ejemplares de:
1. Hojas sueltas de concepto de oficiales.
2. Relaciones reservadas de los mismos
3. Id. de sargentos primeros y distinguidos.

Segundos comandantes.

1. Registro de alta y baja de oficiales del batallón.
2. Id. de tropa.
3. Id. de vestuario, armamento, equipo y menaje.
4. Id. de rebajados.
5. Id. de licenciados temporales.
6. Id. de desertores.
7. Id. de asistentes.
8. Id. de estancias de hospital.
9. Id. de raciones de pan, y ajustes de utensilio.
10. Id. de comisionados.
11. Id. del diario de operaciones del batallón.
12. Id. de entrada y salida de caudales en caja.
13. Id. del fondo económico.
14. Hojas de servicios.
15. Hojas sueltas para los escalafones de antigüedad.
16. Extractos de revista con sus ajustes y relaciones de hospital.
17. Filiaciones y sus carpetas parciales.
18. Medias filiaciones.
19. Estados de fuerza del batallón para la inspección general.
20. Id. de vestuario, armamento, equipo y menaje.
21. Los mismos para el estado mayor.
22. Id. de fuerza para el servicio de plaza.
23. Estados de caudales.
24. Partes mensuales de situación.
25. Listas de destinos de jefes y oficiales.
26. Propuestas de retiros.
27. Id. de premios.
28. Id. de altas pagas.
29. Id. de inútiles.
30. Id. de baños.
31. Relaciones de cumplidos.
32. Id. de desertores.
33. Id. de reclutas voluntarios.
34. Id. de débitos y créditos de oficiales.
35. Relaciones de débitos y créditos de compañías.
36. Detalles mensuales de prest y pagas.
37. Cangres de distribuciones.
38. Nombramientos de sargentos.
39. Id. de cabos.
40. Poderes para los comisionados.
41. Certificaciones de libertad.
42. Id. de existencia.
43. Id. de soltería para los capitanes.
44. Estados del servicio diario para el abanderado.
45. Extractos mensuales de revista para las compañías.
46. Licencias temporales.
47. Relacion conceptuada de sargentos segundos.
48. Id. de cabos primeros.
49. Listas de ascensos de los soldados.

Compañías.

1. Libro de detall y de ajuste de masita anual.
2. Medias filiaciones.
3. Hojas de castigos.
4. Listas de antigüedad de toda la compañía.
5. Id. de estatura de id.
6. Id. de prendas de id.
7. Id. de escuadras.
8. Hojas sueltas de prendas.
9. Libro del servicio diario.
10. Libreta de rancho.
11. Libretas individuales de ajustes.
12. Partes de desertores.
13. Pases de asistentes.
14. Id. de rebajados.
15. Ajustes finales sueltos.
16. Inventarios de muertos.
17. Estados mensuales de fuerza.
18. Id. de armamento, vestuario, equipo y menaje.
19. Id. de situación diaria.
20. Entregas de compañías.
21. Listas de revista de comisario.
22. Id. de débitos y créditos de los presentes.
23. Id. de las bajas.
24. Hojas de prest.
25. Distribuciones.
26. Liquidaciones anuales con la caja.
27. Recibos totales de pan.
28. Id. parciales de armamento y menaje, al almacen.
29. Id. de vestuario y equipo.
30. Id. de primera puesta.
31. Id. de masita.
32. Id. del fondo económico.