El Archivo militar (1842) (1849-10-04 00:00:00), página 9

mora época y primero de la segunda; que en este caso pueden reasumirse y formar una sola para cada clase y fondos en lo sucesivo; es decir, cuando se haya hecho la entrega final de caja y el estado de la letra G, correspondiente á los tres trimestres del año 41; é igual operación con respecto al cuarto del mismo año (formularios números 17, 18 y 19 de la instrucción reglamentaria del año de 1833). Esta idea general sobre ajustes necesita esplandarse más para hacerla comprensible á todos. En la infantería se conocen dos especies de ajustes: el provisional y el final; realmente no debiera existir mas que el último; pero habiéndose visto que al concluir el año, y en la necesidad de entregar las cajas de los respectivos batallones á los nuevos depositarios elegidos para el entrante, y de que esto no podía verificarse sin una cuenta y razón circunstanciada de los caudales recibidos, distribuidos y existentes en las mismas, de lo que á cada individuo y fondo correspondía, y de la forma en que se verificaba la entrega del caudal existente; y no estando en ese tiempo corrientes los ajustes de las oficinas con el cuerpo, fue preciso disponer se anticipara uno provisional, que es el que determina el formulario número 25 del reglamento de infantería del año de 1850; nada mas claro y sencillo que este procedimiento que á la vez llena todas las condiciones que pueden apreciarse; la de asegurar la buena inversión de los caudales, y la de conservar en depósitos los documentos justificativos de la data, hasta tanto se efectúan los ajustes finales. Estos no son posibles, interin las oficinas de la administración militar no hayan ajustado el cuerpo por medio del habilitado (en el dia con la sección de ajustes de la intervención general) en todos sus ramos y dependencias; lo que exige algún mas tiempo que el que se necesita para el nombramiento de nuevos depositarios y entrega de las cajas. Las oficinas no pueden, por otra parte, acortar el tiempo que requiere el examen de los ajustes mensuales formados al final de los extractos de revista por los comisarios de guerra, del que resulta lo que se llama pliego de reparos, que en realidad no es otra cosa que la rectificación del referido ajuste, haciendo en los abonos las alteraciones que exija la exactitud y el cumplimiento de las órdenes superiores. Este documento, sobre el cual debe recaer la conformidad del cuerpo, es el que sirve de base para que las oficinas formen cada trimestre los ajustes finales, en los que entran los nuevos cargos recibidos desde el anterior, si no son desechados con justo motivo por el habilitado; cuando todo esto está zanjado, tienen lugar los ajustes finales de los habilitados con los cajeros de los batallones, con sujeción á los formularios números 17, 18 y 19 de la instrucción reglamentaria del año de 1833, en cuyo caso desaparece todo el fárrago de papeles que obstreuyen las cajas, quedando reducidos á la liquidación, estado de la letra G, de la ordenanza y relaciones que la acompañan.

Hecho ver la diferencia que media entre ambos ajustes, las razones que los hacen necesarios y el modo de terminarlos en general, me contraeré particularmente á este último punto, para hacer mas palpable su ejecución en los cuerpos del arma en las dos épocas citadas.

En la primera, es decir, hasta 1.º de octubre de 1841, pueden hallarse los regimientos en dos distintas situaciones que les facilite mas ó menos el arreglo de su contabilidad; procuraré irlas marcando sucesivamente.

Si en el cuerpo no ha ocurrido ninguna intermisión en los ajustes provisionales de las cajas, puede desde luego procederse á los finales de los años que lo estén por las oficinas, respecto á que cuenta con el cargo y data que constituye la cuenta. Pero si al ejecutarse esta operación faltase algun habilitado ó cajero de los años que se ajustan, se nombrará de oficio para que le sustituya, no pensando sobre él otra responsabilidad que la que lleva consigo el cumplimiento de todos los deberes.

Puede ocurrir también no haya el cuerpo ajustado en uno ó más años de la referida época, y esto debe:

1.º De no tener corrientes sus revistas mensuales, por haber quedado en descubierto una parte ó el todo de la fuerza, en uno ó más meses.

2.º De que teniendo corrientes las revistas, no se hayan formado los extractos ni los ajustes mensuales.

3.º De haber dejado de formar las distribuciones mensuales de compañías en mas ó menos tiempo; ó que habiéndolas formado hayan sufrido estravío por uno de los muchos incidentes que ocurren en las guerras civiles.

4.º De que estando corrientes los ajustes provisionales de caja, se hayan recibido después nuevos cargos contra individuos ó contra fondos correspondientes á los años ajustados.

5.º De carecer de todo documento de descargo, ya por haber faltado las formalidades necesarias al rendir las cuentas, ya por haberse efectuado estas por falta de los que debían hacerlo.

6.º Últimamente, de que no existan los cajeros, habilitados, ó apoderados de unos y otros, en los respectivos años y situaciones de los cuerpos de que se ha hablado anteriormente.

Tales son en globo las principales dificultades que pueden ofrecerse para que los cuerpos ajusten la primera época citada. Se irán satisfaciendo una por una en todo lo posible:

1.º Cuando no estén corrientes las listas de revista que to la fuerza armada debe pasar mensualmente, bien comprenda la falta el todo ó parte de la fuerza á uno ó muchos meses, necesario es hacerlas; no perdiendo de vista, que el carecer de los expresados documentos, puede depender de dos causas muy distintas; ó de no haber pasado revista ante comisario ó otra autoridad competente, ó que habiéndola pasado se haya estraviado. En el primer caso se requiere formar por meses los pies de listas de revista de la fuerza que quó dó en descubierto, con distinción de batallones y compañías, pasando para ello los segundos comandantes los datos que tengan en sus oficinas, y valiéndose además de los libros y asientos que existan en las compañías sobre la fuerza, y su alta y baja mensual. En el segundo deben pedirse copias legalizadas de las revistas á las oficinas de cuenta y razón del ejército.

En el último extremo de que no exista documento alguno sobre el cual pueda fundarse la formación de las referidas listas de revista, se partirá de la última que se pase al cuerpo, batallón ó compañía; y si fuere á una parte aislada, de la noticia que haya de su número ó que se deduzca de los cargos presentados contra ella, y en todos estos diferentes casos, preciso es hacerlo presente al gobierno, pidiéndolo á S. M. que por una gracia especial sean autorizadas por un comisario de guerra, á fin de que sobre ellas puedan formarse los ajustes.

2.º En el caso de estar corrientes las listas de revista, y sin embargo de eso no haberse formado los extractos, se procederá sin demora á ejecutarlos, en cuyo punto no puede presentarse embarazo ni dificultad alguna, ni en los ajustes que á su continuación debe formar el comisario, pasándolos en seguida á las oficinas del ejército, para que examinados como corresponde, se libren los pliegos de reparos al cuerpo, que, conformado con ellos, sirven de base para los ajustes ó resúmenes finales del trimestre á que correspondan.

3.º Si desgraciadamente no existieran las distribuciones de compañías mensuales, bien porque no se hubiesen formado, bien por haber padecido estravío, se procurará hacerlas, vaciando en ellas cuantos cargos extraordinarios existan en caja contra sus individuos, y aquellos ordinarios que son comunes á todos, datándose el capitán de la cantidad que hubiere recibido para socorro de la misma, y verificando en seguida el corte de distribuciones como si realmente se hallase en el mes que debió efectuarse.

4.º Si se han recibido cargos nuevos contra individuos ó contra fondos, y se encuentran hacinados en las cajas con mas ó menos orden de clasificación, se procederá á ordenarlos del modo siguiente. Se separarán aquellos que correspondan á la primera época, de estos se harán las subdivisiones de los pertenecientes á individuos de tropa, oficiales y fondos, y después se clasificarán unos y otros por años. De los primeros, se formarán distribuciones adicionales, con las mismas formalidades que las ordinarias. De los segundos, relaciones igualmente adicionales que reasuman todos los cargos, y en los propios términos se procederá con los correspondientes á los fondos. Estos nuevos trabajos serán encarpetados separadamente, cerrados y sellados, anotando en ellos lo que contienen y la época á que pertenecen.

Si las cajas estuviesen ajustadas provisiorialmente en todo ese tiempo, no hay otra operación que hacer, cuando se verifiquen los finales, que unir los ajustes ordinarios á los adicionales en lo que conciernan á las personas y fondos correspondientes á un mismo trimestre, por cuyo medio queda estinguido todo el papel, y cada cual satisfecho de lo que legítimamente le corresponda. Mas si no lo estuviesen, pero si formadas las distribuciones de compañías y encarpeta los cargos contra jefes, oficiales