El Archivo militar (1842) (1842-11-23 00:00:00), página 5

12.- Al fin de cada año reconocerá y glosará la cuenta del tesoro, y estando conforme en un todo con los libros de cargo y data, y los recados justificativos que deben acompañarla, pondrá la certificación acostumbrada, para que vista en la junta se despache por ella el finiquito correspondiente.

13.- Quantos expedientes se pasen á informe de la contaduría serán reconocidos por ella con la posible brevedad; y espondrá su dictamen con método y sencillez, ciñéndose á lo que resulte de los documentos, ó las noticias que existan en su oficina, y al sentido obvio y literal de quanto se prescribe en este reglamento.

CAPITUTO III.

Obligaciones de la tesorería.

Artículo 1.º La tesorería del monte (cuyo jefe he declarado tenga siempre el carácter de tesorero de ejército) llevará en la propia conformidad que la contaduría sus dos libros principales, haciendo cargo en el uno de cuantas cantidades sean de esta clase, y pertenezcan á los fondos del monte por las cartas de pago que haya otorgado con intervención de la contaduría; y anotando en el otro las partidas de data, que con igual requisito se le hayan de abonar.

2º Llebará también cuenta separada de lo que satisfaga á cada pensionista de las que cobren por la misma tesorería del monte, pagándoles por trimestres con previa justificación de permanecer en el estado que les dé derecho á la pensión.

3º No hará el tesorero pagamiento alguno sin preceder el correspondiente aviso del sub-director en la forma que queda prevenido en el art. 4 del cap. II.

4º Todos los caudales que se perciban por tesoría han de entrar inmediatamente en el arca de tres llaves hasta que la junta disponga su imposición, quedando en poder del tesorero la cantidad que se juzgue indispensable para satisfacer las pensiones del próximo trimestre.

5º Las buenas cuentas que tenga el tesorero con mi tesorería mayor deberá anotárlas la contaduría en un cuaderno interino, para que siempre que la junta pida razón de la existencia de los fondos, se le dé inmediatamente con toda la distinción y exactitud que corresponde.

6º En fin de setiembre de cada año se formalizarán los pagamentos de las interesadas por medio de un recibo total que comprenda los trimestres anteriores, devolviéndolas los que dieron internos, y recojiendo la justificación correspondiente de permanecer las viudas en este estado, asistir y cuidar de la educación de los hijos, ó entendido que tengan á su cargo, y de hallarse los huérfanos en la situación que los hace acreedores á los beneficios del monte.

7º Estos recibos formales, intervenidos por la contaduría y autorizados con el visto bueno de sub-director, servirán de lejítima data al tesorero en su cuenta, y lo mismo los abonos que se le despachen por los pagamentos hechos á nombre del monte en la tesorería de ejército de España cajas reales Indias, después de reintegrados en mi tesorería mayor.

8º En el mes de enero de cada año deberá quedar formalizada la cuenta del tesorero correspondiente al año anterior, acompañándola con todos los recaudos de justificación que lejítimén la data; y un estado general que manifieste por clases las cantidades que ha percibido y pagado, con las resulta que queda á favor ó en contra de los fondos del monte.

9º Se pasará inmediatamente esta cuenta á la secretaría, haciéndose presente á la junta en primera que se celebre, y esta dispondrá que la reconozca la contaduría, y estando conforme firmarán el finiquito los ministros de la junta, con el contador y secretario, registrándole este en el libro correspondiente.

10º Después de aprobada la cuenta pasará la junta á mis reales manos una copia del estado que manifiesta sus resultados, para que yo me entere anualmente de los fondos y cargas de este piadoso establecimiento.

11º El tesorero tendrá facultad de nombrar por cajero la persona que sea mas de su confianza para el percibo y distribución material de los caudales que están á su cargo.

CAPITUTO VI.

Obligaciones de la secretaría.

Artículo 1.º El oficial mayor de la secretaría de guerra tendrá como hasta ahora el carácter de secretario del monte pío militar, y desempeñará sus funciones con arreglo á lo que aquí se previene.

2º Formará un libro, en que poniendo por cabez este reglamento, anotará á continuación todas las reales órdenes que se comuniquen al gobierno del monte, y deban causar regla.

3º Asimismo llevará otro libro general de registros donde hará notar todos los expedientes, cartas de correspondencia, aclaraciones de descuentos, y demás papeles que le pase el subdirector, poniendo el dia en que lo recibe, y la nota al margen del en que los pasa á las otras oficinas cancelando los cargos cuando vuelva á recojerlos para siempre conste don- de existen.

4º En otro libro registrará las determinaciones de la junta así en los casos regulares como en los extraordinarios que pidan el conocimiento del consejo, y copiará á la letra los finiquitos que se despachen anualmente á favor del tesorero.

5º Estrictará todos los expedientes antes que se pasen á informe de la contaduría; y evacuando este dará cuenta en la próxima junta para que no se dilate le resolución.

6º Estenderá los oficios avisando el recibo de lo