Gaceta de instrucción pública (1893-11-15 00:00:00), página 1

GACETA DE INSTRUCCIÓN PÚBLICA
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Año V                Madrid 15 de Noviembre de 1893                Núm. 164

SUMARIO
Disposiciones oficiales: Circular dictando instrucciones para el despacho de los asuntos relativos al ramo de Instrucción pública; Circular sobre las faltas colectivas de asistencias á clases de los alumnos; Órden sobre impresos académicos; Primera enseñanza; Facultades; Escuelas especiales; Academias, Archivos, Bibliotecas y Museos.—Noticias.—Consejo de Instrucción pública.—Anuncios oficiales: Facultades; Escuelas especiales.—Anuncios oficiales de Ultramar.

DISPOSICIONES OFICIALES

Ministerio de Fomento.—NEGOCIADO CENTRAL.—Circular.—En cumplimiento de lo dispuesto en el art. 10 del Real decreto de 14 de Agosto último; S. M. el Rey (O. D. G.), y en su nombre la Reina Regente del Reino, ha tenido á bien dictar las siguientes instrucciones para el despacho de los asuntos relativos al ramo de Instrucción pública:

1.* Los expedientes y documentos relativos al ramo de Instrucción pública que diariamente se reciben en cada Gobierno de provincia, serán anotados de entrada en un Registro general por el empleado que al efecto designa el art. 4º del mencionado Real decreto.

2.* Este empleado tendrá á su disposición un sello en que se leerán las palabras Registro general de entrada, el nombre del mes y la fecha. Con este sello, cuya fecha tendrá cuidado de variar todos los días, marcará todos los documentos que haya de registrar, anotando además en la cabeza ó parte superior de los mismos el libro de registro y folio en que quedan registrados.

3.* Cumplida esta formalidad, el mismo empleado remitirá con un índice por duplicado dichos documentos al Secretario de la Junta provincial de Instrucción pública, consignándolo así en el registro. El Secretario firmará el recibo en uno de los ejemplares del índice, y lo devolverá al encargado del registro, á fin de que le sirva de resguardo.

4.* El registro y remisión de documentos á que se refieren las dos prevenciones que anteceden, deberán hacerse en el mismo día en que aquéllos sean entregados al encargado de ese trabajo.

5.* Recibidos los documentos en la Secretaría de la Junta de Instrucción pública, y unido cada uno á sus antecedentes, si los tiene, el Secretario, en uso de las atribuciones que en el expresado Real decreto y en la 20, apartado 1º de estas instrucciones, se le conceden, tramitará el expediente hasta ponerlo en estado de que pueda propenderse la resolución que en definitiva compete al Gobernador de la provincia.

6.* En cuanto fueren evacuados todos los trámites que preceptos tarifativos ó conveniencias de mayor esclarecimiento del asunto los demandaren, se procederá á extractarlo con claridad, exactitud y concisión, sin omitir circunstancia alguna esencial. Excepcionse los asuntos que no hayan de tener tramitación, los cuales se resolverán por nota marginal. Los extractos se harán á medio margen, en papel del llamado de oficios, teniendo cuidado de marcar con lápiz de color los documentos extractados, y escribir los mismos números y con igual color á la izquierda del extracto correspondiente.

7.* Si una comunicación de entrada trata de dos ó más asuntos diferentes, se harán tantos extractos separados como sean aquéllos.

8.* Si dos ó más expedientes tienen entre sí tal enlace que la resolución de uno de ellos debe influir necesariamente en la del otro, se cuidará de relacionarlos entre sí con las llamadas ó referencias oportunas.

9.* Cuando para la mayor rapidez ó acierto en el despacho de un asunto convenga dividirlo en varios parciales con tramitación independiente, se formarán tantos nuevos extractos como sean precisos, recordando sus relaciones con el primitivo por medio de adverencias.

10. A continuación del extracto, el Secretario de la Junta ó quien reglamentariamente le sustituya en casos de ausencia ó enfermedad, entenderá un informe en que proponga la resolución que juzgue procedente, fundándose en la doctrina legal que corresponda, y citando las disposiciones que sean aplicables al caso. Este informe comenzará con la palabra Nota, y terminará con la frase V. S., Sr. Gobernador, resolvérse, seguida de la fecha, antefirma y media firma del funcionario informante. En estas Notas se prohibe toda raspadura, debiendo salvarse antes de la firma cuanto en ellas se contiene, entrerengíense ó tache.

11. Al redactar la Nota de que habla la prevención anterior, se procurará hacerlo de modo tal que la resolución que sobre ella recaiga contenga los extremos precisos para que, sin necesidad de nuevo acuerdo, pueda llevarse á cabal término la ejecución de lo resuelto.

12. El funcionario que autorice la Nota, ó el que reglamentariamente le sustituya, presentará el asunto á la resolución del Gobernador.

13. La resolución del Gobernador se consignará al margen de la nota, empleando la fórmula Con la Nota, precedida de la fecha y seguida de la media firma de dicha Autoridad si ésta se conformara con lo propuesto, y consignando en otro caso, de su propia mano y en el mismo lugar, la Contrarata correspondiente.

14. Si el asunto fuere de los que corresponde entender exclusivamente á la Junta provincial de Instrucción pública, el Secretario dará cuenta á la misma para su resolución, en la forma en que hasta ahora viene haciéndose.

15. Tanto los acuerdos adoptados por dicha Junta, como los que emanen del Gobernador en los expedientes sometidos á su resolución, serán ejecutados por el repetido Secretario, el cual comunicará los últimos encabezando los oficios en la forma siguiente: El Sr. Gobernador, con fecha, etc., y terminándolos con la siguiente fórmula: De orden del Sr. Gobernador lo comunica, etc.

16. Las comunicaciones dando cuenta de los acuerdos adoptados por los Gobernadores ó otros Gobernadores ó á la Superioridad, así como á Centros que no dependan del Ministerio de Fomento, se extenderán en papel con el membrete: Gobierno civil de la provincia de..., Instrucción pública, y serán autorizadas con firma entera por el Gobernador.

17. Las providencias ó resoluciones que pongan término á un expediente se notificarán al interesado dentro del plazo máximo de quince días, si las disposiciones vigentes no señalan otro más breve, ya en