Gaceta de instrucción pública (1889-07-15 00:00:00), página 2

Hacienda se divide, según las plantillas aprobadas para los mismos por el citado Real decreto de 31 de Julio, en personal facultativo y auxiliar.

Art. 3.º Corresponde al Ministerio de Fomento el nombramiento y separación del personal facultativo dentro de lo determinado en dicho Real decreto y en el de 1.º de Septiembre último, y con sujeción al reglamento de 18 de Noviembre de 1887, por el que se rige el Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Antiguarios, ó por el que se regiere en lo sucesivo, siempre con conocimiento del Ministerio de Hacienda.

Art. 4.º De igual modo corresponde al referido Ministerio de Fomento y á la Dirección de Instrucción pública la concesión de licencias, previo informe del Delegado de Hacienda, y la adopción de todos los acuerdos que hayan de determinar alguna visita en los servicios de los Archiveros de Hacienda, como dependientes siempre del Cuerpo á que pertenezcan, por lo que al régimen y organización del mismo afecte, debiendo darse noticia en cada caso al Ministerio de Hacienda.

Art. 5.º El Inspector de la Sección de Archivos, los Jefes ó cualquier otro individuo del Cuerpo de Archiveros á quienes comisione al efecto la Dirección general de Instrucción pública, girarán las visitas que se estimen oportunas á los Archivos provinciales de Hacienda, para ejercer sobre los mismos la inspección y vigilancia convenientes y corregir en su organización ó en su servicio los defectos que pudieran observarse.

Art. 6.º Compete al Ministerio de Hacienda la superior autoridad sobre los Archiveros provinciales en cuanto tenga relación con el servicio especial que estén llamados á prestar bajo la dependencia central de la Intervención general de la Administración del Estado, y la directa e inmediata de los Delegados de Hacienda en las provincias.

Art. 7.º Por conducto del expresado Centro directivo se comunicarán á los Delegados de Hacienda los nombramientos y órdenes que refieren á los Archiveros se expidieren por el Ministerio de Fomento, así como también cuantas se dicten por uno ó otro departamento con relación al servicio general de los Archivos.

Art. 8.º La Intervención general, conforme á lo establecido por el artículo 4.º del Real decreto de 31 de Julio, nombrará los auxiliares y mozos de los Archivos provinciales, los cuales constituyen el personal auxiliar de los mismos, y dependerán de aquella oficina general, en igual forma que la determinada para los demás funcionarios del ramo de Intervención en el reglamento orgánico de la Administración económica provincial de 11 de Mayo de 1888.

Art. 9.º Asimismo, y previa la formación de expedientes que justifiquen el gasto, mediante los presupuestos y cuentas relativas á él, dispondrá la expresada oficina general del crédito que figure en presupuesto para atenciones de mobiliario y demás gastos de los Archivos provinciales de Hacienda, según lo previene el art. 5.º del Real decreto de 31 de Julio.

Art. 10. La Intervención general deberá conocer de cuantos incidentes extraordinarios ocurran en el servicio de los Archivos, y que á juicio de los Delegados de Hacienda de las provincias merezcan ser puestos en su conocimiento, con respecto á los cuales podrá acordar lo conveniente ó proponer á la Superioridad lo que estime oportuno.

Art. 11. Igualmente deberá conocer, con sujeción á lo previsto por el art. 64 del reglamento orgánico vigente de la Administración provincial, de los expedientes gubernativos que se instruyan por las faltas que cometiere el personal auxiliar de los Archivos en el ejercicio de sus funciones, adoptando ó proponiendo en cada caso las resoluciones convenientes.

Art. 12. Los Delegados de Hacienda ejercerán autoridad y vigilancia en los Archivos para que se cumplan las órdenes e instrucciones por las que han de regirse dichas dependencias, y tendrán los deberes y atribuciones siguientes:

1.º Acordar el ingreso en los Archivos de los documentos que hayan de pasar á los mismos las oficinas de la Administración provincial, dando cuenta, en caso necesario, á la Intervención general de las dificultades que pudieran ocurrir para el cumplimiento de estas providencias.

2.º Autorizar ó denegar la expedición de certificaciones que á instancia de parte hayan de librarse con respecto á los antecedentes que obren en los Archivos, determinando si han de insertarse íntegros ó en parte los documentos de referencia y suscribiéndolas con su visto bueno.

3.º Autorizar asimismo en cada caso, para que se exhiban en el local del Archivo á los funcionarios de las dependencias provinciales, los documentos que hayan de tener presentes los mismos en el despacho de los expedientes que instruyan, ó para facilitar datos reclamados por otras oficinas.

4.º Nombrar el funcionario de la clase de Oficiales de la Intervención de Hacienda que á propuesta del Jefe de dicha dependencia haya de encargarse, en caso necesario, de sustituir al Archivero interinamente; dando conocimiento de ello á la Intervención general.

5.º Amonestar á los Archiveros cuando en el desempeño de su cargo incurrieran en algo censurable; dar conocimiento de la falta á la Intervención pública para que ésta reclame de la Dirección general de Instrucción pública la imposición del oportuno correctivo, con arreglo á lo que prescriben los artículos 65 y 66 del reglamento vigente del Cuerpo, en el caso de resultar ineficaces las advertencias; y cuando de la falta revista gravedad, iniciar el expediente gubernativo y remitirle á la Dirección general de Instrucción pública por conducto de la Intervención general, quedando en ese caso suspendo de su cargo el Archivero hasta la resolución del citado expediente.

6.º Acordar e imponer las correcciones disciplinarias á que pudieran dar motivo las faltas que cometiere en el desempeño de sus funciones el personal auxiliar de los Archivos, á tenor de lo mandado en el párrafo 35.º, art. 64 del vigente reglamento orgánico de la Administración económica provincial, bien que las advirtieren por sí, bien que de ellas se haya dado parte por el Archivero ó por los Jefes de las dependencias provinciales.

7.º Instruir los expedientes que, á propuesta fundada de los Archiveros, hayan de iniciarse en demanda de créditos para mobiliario ó para gastos de arreglo de los Archivos, y cuyo importe no deba ser atendido con la consignación de material propia de dichas dependencias, dando curso, con su dictamen, á dichos expedientes.

8.º Suscribir en los títulos de los Archiveros el decreto mandando dar la posesión, la cual se dará por el Interventor de Hacienda; entendiéndose que la fecha de esa posesión sólo puede afectar al servicio del destino especial para que son nombrados dichos funcionarios y al abono de los haberes correspondientes, pero en ningún modo al puesto que les corresponda ocupar en el escalafón del Cuerpo á que pertenezcan, puesto que se determinará con arreglo á las disposiciones reglamentarias que para el efecto rijan en el expresado Cuerpo facultativo.

9.º Expedir los títulos correspondientes á los Aspirantes y Mozos de los Archivos, en cuyos títulos suscribirán también el Cónsulaje y el Decreto mandando dar la posesión, cuya diligencia compete á los Interventores de Hacienda.

Art. 13. Los deberes y atribuciones de los Archiveros provinciales de Hacienda serán las siguientes:

1.º Custodiar, conservar y arreglar, bajo su inmediata y directa responsabilidad, los documentos y libros de los Archivos, ateniéndose estrictamente en el servicio y organización de las dependencias de su cargo á las prevenciones de la presente instrucción.

2.º Expedir las certificaciones que hayan de librarse á instancia de parte, referentes á hechos que consten en los libros y documentos que estén á su cargo.

3.º Facilitar los documentos que se les reclamen, y entregar ó exhibir los que soliciten los Jefes de las oficinas provinciales de Hacienda en los términos dispuestos en el cap. 2.º de la presente instrucción.

4.º Reclamar de las dependencias provinciales de Hacienda aquellos documentos que á las mismas hubiesen facilitado, transcurrido que sea el plazo que se señaló en el pedido correspondiente, acudiendo al Delegado de Hacienda en los casos en que sus reclamaciones no fueren atendidas.

5.º Dar cuenta al Delegado de Hacienda, cuando transcurra el plazo fijado en la presente instrucción para el ingreso de documentos en el Archivo, si no se hubiere verificado el ingreso.

6.º Dirigir y ordenar los trabajos que bajo su dependencia hayan de practicar en los Archivos los Aspirantes y mozos de los mismos, acudiendo en queja fundada al Delegado de Hacienda cuando no fueren cumplidas sus órdenes e instrucciones.

7.º Disponer de la consignación para material propio del Archivo, llevando la contabilidad de esos créditos con sujeción á lo que se halla dispuesto por el Real decreto de 31 de Mayo de 1881.

Art. 14. Las sustituciones de los Archiveros, que tendrán lugar con arreglo á lo previsto en el párrafo cuarto del art. 12 de la presente instrucción, se entenderá que son interinas, y que, sin cuando lleven consigo todas las atribuciones y deberes reglamentarios de los Archiveros, sólo tienen por objeto que no se interrumpa el servicio propio de los Archivos, debiendo custodiarse sus documentos sin alterar el orden en que estuvieren y sin proceder á trabajo alguno de organización.

Art. 15. Atendiendo á la índole especial de los trabajos que han de ejecutarse en los Archivos, no se nombrará ningún Aspirante con destino á estas oficinas sin que previamente acredite el conocimiento de la Paleografía y nociones de Administración.