El Foro español (Madrid. 1898) (1911-06-10 00:00:00), página 3

bramiento. Este término sólo podrá prorrogarse por otros treinta días, y si no se posea en el de cualquiera de ellos, se entenderá desde luego que no acepta el nombramiento. En este caso, como en el de quedar desierto la vacante anunciada, se considerará que se ha cubierto el turno, y se procederá por el siguiente que corresponda.

Art. 16. Todos los Secretarios que tomaran posesión, prestarán juramento ante el Juez respectivo, según la Constitución del Estado, ser fieles al Rey y cumplir las leyes que se refieran al ejercicio del cargo. En el plazo de sesenta días se proveerán del correspondiente título, expedido por el Ministerio de Gracia y Justicia.

Art. 17. Los Secretarios podrán permutar sus cargos siempre que reúnan los siguientes requisitos:
1.º Que sean de la misma categoría. Los de Madrid y Barcelona sólo podrán permutar entre sí.
2.º Que lleven por lo menos dos años de posesión en su categoría.
3.º Que no exista en el Juzgado de alguno de los permulantes mayor número de Secretarios que el asignado en el artículo 5.
4.º Que obtengan la aprobación del Ministerio de Gracia y Justicia, oyendo previamente a las Juntas de los Colegios de Secretarios á que los solicitantes pertenezcan.

Art. 18. Incumbe á los Secretarios:
1.º Auxiliar á los Jueces en el despacho de los asuntos civiles, criminales y gubernativos de que conozcan, desempeñando las funciones que las leyes les encomienden directamente y las Comisiones que con arreglo á éstas aquéllos les confieran. En ausencia del Juez, el Secretario tendrá la práctica de las diligencias y actuaciones judiciales, autoridad para llevarlas á efecto con el orden y solemnidad convenientes, y adoptar, respecto á personas y cosas, las determinaciones adecuadas con arreglo á derecho, previniendo, en caso de delito, las primeras diligencias, en la forma que establecen los artículos 292, 293 y 294 de la ley de Enjuiciamiento Criminal, de todo lo que dará cuenta al Juez, y será responsable siempre dentro de las veinticuatro horas, de su responsabilidad, á no impedirse circunstancias de fuerza mayor.

2.º Dar oportunamente cuenta de todas las pretensiones que se les presenten en los negocios en que actúen, haciéndolo por escrito en suucta nota de lo que resulte de los autos con referencia á la petición y al trámite correspondiente, cuando se trate de providencias de tramitación que lo exijan por la gravedad, volumen de los antecedentes ó dificultades que presenten para su resolución.

3.º Anotar en los autos cuando los términos sean fatales, el día y hora en que les presenten los escritos y dar cuenta al Juez cuando expiren los términos fatales o plazos señalados para las diligencias judiciales.

4.º Extender fielmente y autorizar con su firma las actuaciones, providencias, autos y sentencias que pasen ante ellos, firmar las comunicaciones que se dirijan á Autoridades de orden inferior que residan dentro del partido judicial, á ásuntos que se traten por objeto, cumplir acuerdos y se dirijan á entidades ó organismos constituidas en autoridad. Si hubiere necesidad de recordar estos servicios, corresponderá al Juez firmar los oficios.

5.º Anotar los días en que las partes tomen y devuelvan los autos.

6.º Conservar y custodiar asiduamente los procesos y los documentos que estuviesen á su cargo.

7.º Regular con arreglo á Arancel las costas en los pleitos y causas, incluyendo las minutas de los Letrados y los derechos de los Peritos, indemnización á testigos que tuviesen reclamada en tiempo y forma, y á cuyo pago hubiese sido condenada alguna de las partes.

8.º No dar copia certificada ó testimonio sino en virtud de providencia del Juez competente.

9.º Guardar secreto en todas las materias y casos de su cargo que lo exigiesen.

10.º Cumplir las demás obligaciones que les impongan las leyes y disposiciones reglamentarias.

11.º Suministrarles con todos los que tengan negocios pendientes en sus Secretarías.

Art. 19. Será obligación de los Secretarios llevar un libro titulado de Conocimientos para anotar las entregas y devoluciones de autos; otro titulado Registro de causas, y otro de Exhortos, cuyos libros estarán foliados y serán rubricados por el Juez en todas sus hojas.

Art. 20. En el libro de Conocimientos se extenderá nota de los autos que se entreguen á los Procuradores, con expresión de la fecha y del término por que los reciban, cuidando de no hacer ninguna entrega sin que el Procurador firme el recibo al pie de dicha nota. Cuando éste devuelva los autos se cancelará el recibo á su presencia por medio de nota autorizada con expresión de la fecha.

En el mismo libro anotarán en igual forma los autos que se remitan por el Juez, estando atentos el orden de la remisión, la clase de asunto y la fecha de la devolución, en su caso. Se prohíbe dejar entre los asientos de este libro otros claros que los necesarios para las notas de cancelación, como también interlinear, raspar, ni enmendar cosa alguna, salvo el error cometido por medio del correspondiente asiento.

Art. 21. En el mes de Enero de cada año se renovará en el libro de Conocimientos los recibos que tengan más de dos meses de fecha, siendo responsables los Secretarios que no cumplan esta formalidad de cualquier extravío de autos.

Art. 22. En el libro Registro de causas que se formará anualmente, llevarán los Secretarios el historial de todas las que se instruyen, anotando al margen el número del sumario y á continuación la fecha de la incoación del hecho que la motiva, fecha de los autos de prisión ó libertad, exhorto, etc., y el nombre y domicilio del autor de la clase de fianza que se ha constituido, nombre y domicilio del fiador, cuando aquél fuere personal, fecha del auto de la terminación del sumario y la de remisión al Tribunal superior y todas las demás vicisitudes que contenga el sumario. También anotarán después en el respectivo asiento el resultado de la causa en la Superioridad y las sucesivas diligencias que se practiquen para la ejecución de la sentencia hasta que se mande archivar la ejecutoria.

Art. 23. Como auxiliar del libro de causas, y para facilitar su consulta, llevarán también los Secretarios otro titulado de Procesados, en el que se anotarán, por orden alfabético de apellidos, los nombres y filiación de todos aquellos, expresando el número y año de la causa.

Art. 24. En el libro registro de Exhortos anotará el Secretario los mismos correspondientes en turno para su cumplimiento, haciendo constar la fecha de su devolución.

Art. 25. El Secretario más antiguo del Juzgado desempeñará las funciones del de gobierno, y si áquel renunciare, corresponderá dicho cargo al que le suceda en antigüedad. Se entenderá más antiguo para este efecto en el Juzgado, el que cuente con más tiempo de servicio en el mismo, sin que se le pueda computar la antigüedad que tuviera en otro Juzgado, aunque este sea de la misma población.

Será obligación del Secretario de gobierno:
1.º Auxiliar al Juez en todos los asuntos gubernativos que conozca, autorizando con él las legalizaciones que establezcan las leyes.
2.º Formar los estados referentes á la estadística judicial que previene el artículo 248 de la ley de Enjuiciamiento criminal y los que reclamen los Presidentes y Fiscales de las Audiencias y demás centros oficiales referentes á asuntos del Juzgado.
3.º Completar en su Secretaría, encajejados y rotulados por orden de materias, los expedientes gubernativos terminados, los que se refieren á los Jueces, Auxiliares y Subalternos del Juzgado, Jueces y Fiscales municipales del distrito, y las órdenes, circulares y comunicaciones de los Tribunales inferiores y de los demás Centros oficiales y los resguardos de los depósitos.
4.º Cumplir con todas las demás obligaciones que les impongan las Leyes y disposiciones vigentes y desempeñar cuantas comisiones les encomienden los Jueces relativas á asuntos gubernativos del Juzgado.
Art. 26. Los Secretarios de gobierno llevarán los libros siguientes:
1.º De posesiones y ceses de los Jueces, Auxiliares y Subalternos del Juzgado.
2.º Registro de órdenes, circulares y comunicaciones de los Tribunales superiores y de las autoridades de distinto orden, así como de las que á unos y otros dirija el Juez.
3.º Registro de penados con las formalidades y á los efectos que determina el artículo 254 de la ley de Enjuiciamiento criminal.
4.º Registro de procesados en rebeldía, á tenor de lo dispuesto en el artículo 266 de la misma ley.