Unión Ibero-Americana (1913-08-01 00:00:00), página 6

pidió á la Habana quanta se creyó necesaria, y hay contestación del Intendente de aquella isla, quien dice quedar disponiendo el acopio y remesa. Además está dada orden, al Presidente interino de la Contratación de Cádiz, para que provea al Superintendente del archivo de las maderas que le pida y sea bien repetirlas para excusar dudas y dilaciones."

11." "Al paso que se trabaja en la obra material debe irse adelantando lo posible en el arreglo de los Papeles. Bien entendido en aquellos ramos, que ahora están ordenados con regularidad, no se halla más operación sino colocar los legajos con la misma disposición que tenían anteriormente en sus respectivas oficinas.

Así podrán servirse de ellos los Tribunales y los particulares, gobernándose por los inventarios que hay de cada clase. Por ahora que se continúe en reducir á unidades los Papeles de la Contratación que se hallaban divididos entre Sevilla y Cádiz, y hacer apuntamientos y listas claras de lo que se fuere ordenando y enlazando. A continuación, ó bien al mismo tiempo por distintas manos, podrá irse dis-poniendo con claridad la miscelánea de Simancas."

12." "Sería utilísimo dar unas Ordenanzas inte- rinas, prescribiendo las obligaciones de los emplea- dos, las horas de asistencia, y otras cosas para el régimen de las oficinas, custodia y seguridad de los Papeles y sus posibles usos, precediendo sobre ello informe y dictamen del Superintendente. Después, con lo que enseñará la experiencia y teniendo á la vista lo que se practica en Simancas, Barcelona y otras partes, se formarán ordenanzas fijas para lo sucesivo."

13." "Conviendrá recordar al Archivo de esta Su- perioridad y á las Secretarias de Nueva España y del Perú las órdenes para disponer y fencecer con la mayor brevedad la separación de los Papeles ar- righos y su inventario para la remesa y entrega. Y la misma orden podrá darse á la Escrínabia de Cá- mara, donde en poco tiempo y sin dificultad se hará dicha operación."

14." "Ya que se hallen acabadas las obras de Archivo general, y puestos allí todos sus Papeles que según mis cálculos podrá ser á mediado del ve- niteco 89, entonces, sobre maduras reflexiones s resolverá lo más conveniente para el acierto en la disposición total del Archivo y demás particulares que se deben considerar en materia de tanta conse- cuencia."

"Madrid á 31 de Julio de 1787."
"Juan Bautista Muñoz." (Su rúbrica.)
"Habiése ya dado orden á los comisionados en 20 de Mayo del 84, para que mandasen hacer en la Villa de Simancas los cajones necesarios para el envío de los Papeles de Indias, y previendo en carta de 18 de Agosto que los legajos de documentos que por orden de 12 de Abril de 1773 se hallaban sep- cados, pertenecientes al Venerable D. Juan de Pa- lafox y Regulares, expulsos, igualmente que lo que entresacó D. Juan Bautista Muñoz para remitir á Madrid, se conservaran con entera separación de los demás. Y habiendo avisado los Comisionados en cartas de 8 de Diciembre del 84 y 26 de Enero del 85, quedaban ya inventariados y encajonados todos los Papeles de Indias que existían en Siman- cas, a excepción de los separados en cumplimiento de la orden de 18 de Agosto, se manifestó el Ar- chivero y Comisionados en oficios de 14 de Agosto y 7 de Septiembre, que en razón á lo adelantadas que iban las obras del edificio para el Archivo Ge- neral de Indias, había el Rey determinado que se condujeran desde luego á Sevilla todos los Pape- les ya encajonados con las debidas precauciones y resguardos.

En 20 y 21 de Septiembre salieron de Simancas los Papeles en dos remesas, de once carros la una y la otra de trece, transportando ambas doscientos cincuenta y tres cajones, más los dos en que iban los documentos de Palafos y los separados por don Juan Bautista Muñoz, para la formación de la His- toria de Indias, custodiados por algunos individuos de fuerza armada y los Comisionados, los que á su paso por Madrid dejaron depositados los dos cajones mencionados en la Secretaría del Despacho Universal. Prosiguiendo su jornada los carros con los 253 cajones, llegaron á Sevilla el 14 de Octu- bre de 1785, siendo estas dos remesas las únicas que, procedentes de Simancas, se han recibido en Sevilla.

Dixante el período desde 1785, en que vinieron á Casa Lonja las dos citadas remesas de Siman- cas, hasta 1852, se habían recibido en el Archivo General de Indias las colecciones siguientes:
En 30 de Noviembre de 1786, la de los Papeles y documentos de la Contaduría General del Con- sejo.
En 1791, la de los pertenecientes á la extingui- da Casa Audiencia de la Contratación de Cádiz.
Y en 1827, la de los papeles que procedían de la Secretaría de Estado y del Despacho de Hacienda de Indias.

Después, á consecuencia de las reclamaciones del Archivero D. Aniceto de la Higuera, de 1851, se dijo de Real orden en 22 de Septiembre, por la Dirección de Ultramar del Ministerio de la Gobernación, á los demás Departamentos, lo siguiente: que, "en virtud de lo representado por el Archive- ro de Indias de Sevilla, respecto á la convenien- cia de que en la dependencia de su cargo se reunie- sen cuantos documentos, existentes en diversos luga- res, podían hacer relación á aquellos dominios; penetrada S. M. la Reina de la importancia de la medida que se proponía para la buena administra- ción ultramarina, había tenido á bien significar su voluntad de que, por todas las Secretarías del Des- pacho y por sus dependencias, se remitieran al Archivo General de Indias todos los Papeles qu- á las referidas provincias hiciesen relación."

En su cumplimiento se hicieron diversas remesas al Archivo de Indias, á saber:
Tres de Papeles procedentes de la Dirección de Ultramar, á cargo del señor Ministro de Estado, en 1866 y 1857.
Cuatro de la misma Dirección de Ultramar, en el Ministerio de la Guerra, en 1859 y 1860.
Dos que remitió el Ministerio de Ultramar, en 1863 y 1864; la primera de papeles de la Dirección General y la segunda de documentos procedentes del Archivo del propio Ministerio, respectivos en su mayor parte á los antiguos dominios españoles del Continente americano, hoy independientes, con algunos otros de las islas de Cuba y Puerto Rico.
Una procedente también del Ministerio de Ultra- mar, en 1871, de Papeles que, concernientes á los virreinatos de América, existían en el Ministerio de Estado.
Una del Ministerio de Ultramar, 1887, referente á Cuba, Puerto Rico, Filipinas y América en ge- neral.
Catorce procedentes de la Habana, en los años de 1888 y 1889.
Y una de Cádiz, en 1903.

El Jefe del Archivo,
Pedro Torres Lanzas.