Fungsi
Status Universitas Bengkulu sampai saat laporan ini dibuat berada dalam naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sedangkan Peraturan yang ada pada UPT Kearsipan masih menginduk pada Kementerian Riset dan Teknologi, oleh karena itu laporan ini masih didasarkan pada Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi khususnya pasal 14 point 1 - 2 mengatur tentang fungsi dan tugas Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, oleh karena Universitas Bengkulu berada di bawah naungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi maka wajib menaati, mematuhi dan melaksanakan peraturan meteri tersebut. 
Berdasarkan hal tersebutlah maka fungsi UPT Kearsipan Universitas Bengkulu mengacu pada peraturan tersebut yakni berfungsi sebagai:
a. Menyusun kebijakan dibidang Kearsipan dengan mengacu pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
b. Melakukan pembinaan kearsipan selingkung Universitas Bengkulu
c. Mengelola arsip dinamis UPT Kearsipan (Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip)
d. Melakukan Akuisisi yakni menerima arsip yang diserahkan oleh Unit Kerja selingkung Universitas Bengkulu
e. Melakukan pengolahan arsip yakni dengan melakukan penataan informasi dan fisik arsip
f. Melakukan preservasi arsip yang dilaksanakan dengan cara preventif (melakukan perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan fisik dan informasi yang terkandung dalam arsip statis) dan secara kuratif (reproduksi dilaksanakan dengan melakukan alih media dengan memperhatikan kondisi fisik dan nilai informasi yang terkandung dalam arsip tersebut)
g. Akses Arsip Statis dilaksanakan dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik.

Pertanyaan: Apa fungsi UPT Kearsipan ?
Jawaban: Fungsi
Status Universitas Bengkulu sampai saat laporan ini dibuat berada dalam naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sedangkan Peraturan yang ada pada UPT Kearsipan masih menginduk pada Kementerian Riset dan Teknologi, oleh karena itu laporan ini masih didasarkan pada Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi khususnya pasal 14 point 1 - 2 mengatur tentang fungsi dan tugas Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, oleh karena Universitas Bengkulu berada di bawah naungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi maka wajib menaati, mematuhi dan melaksanakan peraturan meteri tersebut. 
Berdasarkan hal tersebutlah maka fungsi UPT Kearsipan Universitas Bengkulu mengacu pada peraturan tersebut yakni berfungsi sebagai:
a. Menyusun kebijakan dibidang Kearsipan dengan mengacu pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
b. Melakukan pembinaan kearsipan selingkung Universitas Bengkulu
c. Mengelola arsip dinamis UPT Kearsipan (Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip)
d. Melakukan Akuisisi yakni menerima arsip yang diserahkan oleh Unit Kerja selingkung Universitas Bengkulu
e. Melakukan pengolahan arsip yakni dengan melakukan penataan informasi dan fisik arsip
f. Melakukan preservasi arsip yang dilaksanakan dengan cara preventif (melakukan perawatan arsip statis dengan memperhatikan keutuhan fisik dan informasi yang terkandung dalam arsip statis) dan secara kuratif (reproduksi dilaksanakan dengan melakukan alih media dengan memperhatikan kondisi fisik dan nilai informasi yang terkandung dalam arsip tersebut)
g. Akses Arsip Statis dilaksanakan dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik