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问题：解释信是以信件的形式写还是以陈述的形式写？如题，对方要求给一个e 
如题，对方要求给一个elanation in writing，其他没说。那我开头和结尾应该是什么格式呢。要不要加上一个“Explanatory statement” 或者 “Explanation letter”之类的标题。
回答：写这一类的信,应该加标题,不过不是“Explanatorystatement”或者“Explanationletter”,而是对方要求解释的事件。 :IncompletionofGraduateStudyProgramThisletterisinresponsetoyourrequestforanexplanationinwritingregardingtheabove-mentionedmatter.提供详尽解释Itrustthattheforegoingissatisfactory.Ifyourequireanyfurtherinformation,pleasefeelfreetocontactme.Yoursfaithfully,XXX