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问题：求助公务员面试假如你是我院办公室工作人员,院里准备召开基层工作会 
假如你是我院室工作人员,院里准备召开基层工作会议,从现在做起,直到全体与会人员到达为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体应当做哪些工作?
回答：1、了解到参加此次会议有哪些领导，并确定开会主题及合适的开会时间、地点；
2、通知基层部门召集本部门成员就此次会议的时间与地点做通报，并公布开会主题，让各基层人员做好会议准备；
3、布置开会现场，安排好席位；并安排人员在开会当天迎接领导入席，带领各基层人员入场；
4、确定主持人，安排会议日程安排；安排秘书，对会议进行现场记录；
5、开会当天，在会议室旁的一个休息间让先到的领导休息；等到基层人员到场后，再入席。