分类：商业/理财-财务税务
问题：借支挂帐及帐户问题我刚刚接手公司的出纳，原来没有做过，现在有几个 
我刚刚接手公司的出纳，原来没有做过，现在有几个问题想请教一下各位：1、原来的对员工的跨月借支款都没有挂帐处理，现从我接手后我想按正规的挂帐来做，但是我不理解，如果不是跨月的借支款一般都是由出纳这边直接处理，但如果是跨月的则将借支单交由会计挂帐，但是挂帐后，借支人如何对帐呢？是不是由借支人直接和会计对帐？但是如果出现，报销原始发票大于借支款或少于借支款时，应如何处理？2、我们单位有两个帐户同属日常经费开支的，其中有一帐户需做报表交财政局（此帐户的使用情况），这种情况，我将银行存款分开做日记帐，但是现金帐则合在一起做，因为性质相同，同是现金使用我刚刚接手公司的出纳，原来没有做过，现在有几个问题想请教一下各位：1、原来的对员工的跨月借支款都没有挂帐处理，现从我接手后我想按正规的挂帐来做，但是我不理解，如果不是跨月的借支款一般都是由出纳这边直接处理，但如果是跨月的则将借支单交由会计挂帐，但是挂帐后，借支人如何对帐呢？是不是由借支人直接和会计对帐？但是如果出现，报销原始发票大于借支款或少于借支款时，应如何处理？2、我们单位有两个帐户同属日常经费开支的，其中有一帐户需做报表交财政局（此帐户的使用情况），这种情况，我将银行存款分开做日记帐，但是现金帐则合在一起做，因为性质相同，同是现金使用，但是这样不便于做报表，请问，有什么更好的方法吗？
回答：根据财政部《会计基础工作规范》“（六）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。”企业职工借款，应根据借款单编制会计凭证，会计和出纳都要进行会计处理：
会计处理：
借：其他应收款—xxx人
贷：库存现金

报销时
借：管理费用等
借：库存现金（报销金额小于借款）
贷：其他应收款—xxx人
贷：库存现金（报销金额大于借款）

出纳根据借款金额或还款金额记账，只记现金日记帐，如果报销金额等于借款金额，出纳就不再记账。