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问题：工具借用如何处理？？仓库的工具借用有内部员工借用，也有外承包商借 
仓库的工具借用有内部员工借用，也有外承包商借用，借用时，指定主管上来借用，用完退还，但有的工具可以借用一年或更长，有的工具借用几天，但无论是员工借用还是外面的人借用，只要使用者离开公司，可能永远都收不回来，现发现有很多收不回来的工具，这部分应如何做清理？？？其二，如何才能防止员工或外面的人借用工具，离开后仓库能及时归还，如不归还扣除该员工工资或外面承包商结算时扣款？？？THS。。
回答：1、使用者离开公司后，发现有很多收不回来的工具，这就是你们公司的内部管理问题了。一般地，在单位员工离开时，要到行政部门去结算工资，在这张结算单上其中就有一项：员工工具是否归还。如已归还，部门主管要在上面签字，否则工资就不能结给他。
出现这种情况到年终盘点时只好做盘亏处理，让你们领导签字后账面做一下处理就可以了。
2、防止员工或外面的人借用工具，离开仓库能及时归还，这还是要完善你们公司的内部管理制度，损害赔偿，扣除该员工工资或外面承包商工程结算时扣款，可以的。

某工程队领用10包水泥，用了8包，还剩2包，剩下的这两包写退料单退回仓库，是这样操作的。
如是供应商送货单写着5件，退料一件，不改送货单，我仓库写退料单给他，也是可以的，双方签字确认即可生效。