分类：电脑/网络-软件-办公软件
问题：怎样整理文件？各位对于整理工作中产生的大量书面文件和电子文档有什 
各位对于整理工作中产生的大量书面文件和电子有什么归类和整理的好方法啊？
回答：首先是分类，看你什么需要了我是做科研的，有很多科技文献，就按课题或作者分类然后可以买一些文件夹和彩色的标签，按顺序放到文件柜中，这样醒目好找每次翻阅完毕最好能复位，养成好习惯电子呢，更容易可以用树形的文档管理软件，可以按类别建立节点、子节点，这样就将一些零散的资料放到一个文件里了。我用的是textfriend，一款很不错的国产免费软件，只不过有点老了，够用就行了。比较大一些的文档象pdf呀，声音图像视频啦，可以为其开辟专门的硬盘分区（至少是专门的目录），如ebook, mp3, movie等等，目录结构建立好之后就不要轻易变动，一是自己对它已经熟悉了，二是便于用软件来管理，如advance cataloge disk和where is it这样的软件，能够把盘上的内容建立一个数据库，并且自动存储一些相关信息，象缩略图什么的，你也可以对每个文件写上自己的注释、关键词，这样在需要的时候打开这个建好的数据库，就很容易搜索到需要的东西。以上是我的一点小经验，希望对你有用。