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问题：如何做接待方案南京职业大学校长张宁同志应我校校长陆计明同志的邀请 
南京大学校长张宁同志应我校校长陆计明同志的邀请,将于2005年5月21日至24日对我校进行访问和考察.张校长一行6人(除张校长外教授1人,副教授4人)其中女士2人(副教授)均为汉族.张校长一行此次主要是考察学习我校自建校开始的改革经验.除工作外,张校长一行还将游览吐鲁番、天池参观二道桥国际大巴扎、水磨沟风景旅游区及乌鲁木齐经济技术开发区广汇晨回石材，（如你是职大党政办主任，请作接待方案）
回答：接待方案一、接受任务     任务通常通过传真、电话、领导批示或口头安排等形式下达。     二、掌握信息     了解客人基本情况，包括人数、姓名、性别、民族、年龄、职务、抵离时间、活动内容、习惯和其他要求等。     三、拟定接待方案     根据客人来校目的、活动时间和领导要求等拟订接待方案。接待方案一般由日程安排和食宿行安排两部分组成，日程安排包括活动时间、活动地点、活动内容、参加人员、活动承办部门和责任人任务分工等；食宿行安排包括客人姓名、性别、民族、职务、驻地房间号、乘车号和用餐地点等。 在制定接待方案的同时，要预先联系预留接待任务需要的客房、餐厅、会议室等，以保证方案制定后可以得到落实。     四、方案送审     将制定好的接待草案分送各接待主管领导及相关领导审阅、修改、定稿。     五、制作接待手册     重要接待任务，要在制定接待方案的基础上，印制接待手册。手册中除接待方案中包括内容外，应增加鹤岗市情、参观考察点简介、行进路线和工作人员通讯方式等内容。     六、安排落实任务     接待方案确定后，利用协调会等形式及时将方案分送有关领导和相关责任部门，按照各自分工落实工作任务。同时，通知有关单位配合，依情况共同做好以下接待准备工作。     （一）交通方面：落实前导、后卫车辆，收费站放行，车辆安检、卫生消毒及车辆编号标签制作（大型团），沿途道路保洁、亮化（夜间）、喷泉开放，订购返程车票等事宜。     （二）驻地方面：做好保卫和信访接待工作，；通知驻地宾馆根据需要做好以下工作：1、通道畅通。2、楼体亮化。3、欢迎条幅悬挂。4、安排迎宾员。5、安排专用电梯。6、准备行李车。7、检查客房水、电、空调、有线电视、电话（是否需要加密）、卫生间设施及有无异味。8、客房内报纸、鲜花、果盘、香烟、饮品、浴品、生活用品（托鞋、枕头）配备。9、客房空调提前开放，确保温度适宜。10、客房门提前打开，准备好房卡。     （三）用餐方面：通知就餐地点客人民族、饮食习惯、就餐人数、用餐标准，并提前确定菜谱送主管领导审定。餐厅空调提前开放，根据需要摆放餐牌、菜牌，掌握好上菜时间，做好餐间服务。     （四）会议方面：根据参加人员数量或会议形式安排适当的会议室，告知会议承办方做好会标悬挂、参会人员指示板、会议室鲜花、果盘、香烟、饮品、手巾帕、话筒等准备工作；会议室空调提前开放；提前做好名牌摆放、材料袋（笔、本）分装等工作；做好会间服务工作。     七、迎接     一般应根据客人身份、职务、来我校的等综合因素考虑由相应领导、部门领导或职务相应人员迎接。接待工作人员应准确了解客人所乘交通工具的车次、路线及抵达时间。迎接前再次提醒参加领导、有关人员迎接时间、地点、方式。根据天气情况准备好雨具、雨靴、棉大衣等防护用品，适时发放接待手册。 八、参观考察     工作参观考察由对口业务部门负责安排，接待人员具体负责做好相关衔接工作。重点应放在安排旅游景点参观活动方面，根据需要提前准备凉帽、雨具、毛巾、饮品、应季药品等，活动中根据项目安排提醒客人注意事项，活动结束时组织乘车、清点人数，及时与驻地工作人员联系告知进入驻地大体时间。     九、送行     客人离开，应根据需要安排送行。送行地点可以视情灵活作出安排，既可以到车站、收费站、两市交界处，也可在客人驻地送别。送别前再次提醒参加领导、有关人员送行时间、地点、方式，为客  人准备行程中用品。 十、总结一批任务结束后，应根据任务的重要程度，及时做好资料收集整理和信息反馈，确认核实接待费用，并认真总结经验。