分类：商业/理财-财务税务
问题：指定外聘工程队的张三领用材料这份通知如何写？？？THS。。指定外 
指定外聘队的张三领用材料这份通知如何写？？如李四工程队来我司做土建，从年月日进场至年月日完工（大约），指定李四领用材料，主管负责人XXX年月日领用人签名模式：张三工程队人数众多，指定五六个人可不？我怕张三走了，就麻烦了。以上用什么文体写才好，该如何写？？现在因为我司主管怕责任，我想以财务部名义发通知，以后外请的工程队拿东西要我司主管写这份东西，可不？？THS。。。
回答：其实，不是很大或材料不多、不很贵重等等因素，你可以简化的。首先由外聘工程队以公文的形式，出具正式文件，写明外聘工程队的张三等*名同志为我公司材料管理人员，负责某项工程（你单位的工程）的材料领用。并说明，因张三等人的工作失误等行为造成材料遗矢、毁损等，由施工单位承担。为更有效的开展工程，建议由我司以上领料员，持我司（队）材料申购单直接到你司材料仓库领料，月底我队再集中办理申领手续。后附，领料人的身份证复印件，公章、法人签字。这样，张三就可以拿着要领料清单来领，同样出库时要张三在出库单上签字。这样程序就简单了。张三拿来的领料清单最好对方要盖章或法人签字，这就看你们自己了，毕竟对方出了上述公文的。看了你的评论了你单位内部规范是必须先签字，后领料。既然规定形成，最好就严格执行，建议1、主管外出时实在很急，可在电话上确认。2、严格执行先签字制度，让施工队觉得很影响工作，所以，他们会及时或更早的理出近期需要的材料单子，事先让主管签好单子，然后，就快些了，也不怎么影响进度。先领料后签字，不很好的，怕出现特殊情况，领料员会有风险，不合符管理的需要。所以要求施工队要有很强的计划性，这样就不冲突了。在职场，在方便别人的同时，也要注意是否“方便”自己。如果因为帮助别人或其他，让自己去违反公司管理，或者出现问题。是很恼火的事。很多大型企业，同样是你们的流程，出入的量相当大。多数也能顺利执行的！祝，工作愉快。作为公司的制度一定要执行的，不然公司的执行度就会出问题，解决方案，1、要求对方提前给出材料计划，先签后分批领，2、要求公司规定主要人不在，制定另一个人代替签字认可，便于公司开展工作。