分类：商业/理财-财务税务
问题：关于采购内控,购货合同财务部应该保存吗??THS..关于采购内控 
关于内控,采购部与供应商签订的合同,原件留在行政部,当采购部请款时,没有写明合同号,以为没有合同,就给全额支付,但后来发现此供应商只付百分之80,其余一个月后支付,被骂了,但财务部确实也很无奈,因为合同的保管不在财务部,第二,请款单上没有注明有签订合同,因为部分供应商要签订合同,部分零星供应商不需要签订合同,,像这种情况,购货合同如何保管才合理,一般公司是如何管理合同的,财务部是如核对合同的???THS..注:原件在行政部,采购部有复印件,开始时财务部是有合同复印件的,但后来,因为复印太浪费,财务部不要了.我想知道的是,合同由行政部门统一管关于内控,采购部与供应商签订的合同,原件留在行政部,当采购部请款时,没有写明合同号,以为没有合同,就给全额支付,但后来发现此供应商只付百分之80,其余一个月后支付,被骂了,但财务部确实也很无奈,因为合同的保管不在财务部,第二,请款单上没有注明有签订合同,因为部分供应商要签订合同,部分零星供应商不需要签订合同,,像这种情况,购货合同如何保管才合理,一般公司是如何管理合同的,财务部是如核对合同的???THS..注:原件在行政部,采购部有复印件,开始时财务部是有合同复印件的,但后来,因为复印太浪费,财务部不要了.我想知道的是,合同由行政部门统一管理,支付时如何与财务部接轨,避免差错???THS...
回答：企业可在行政部门或财务部门设置专人负责合同管理，付款时，先由合同管理人员审核，审核项目包括：有无合同，付款是否符合合同要求等