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问题：关于excel和word邮件合并文件打印的问题本人需要给下属70 
本人需要给下属70个单位拨款，先在里做好各单位的信息，如单位、帐号、金额等，作为数据源文件。再在word里做一个文件。打印纸张设成我的拨款单的尺寸（宽度20.62厘米，高度10.11厘米）。然后进行邮件合并，生成所有单位的拨款单，每单位一张，然后用打印机进行连续打印，但就是打印机只打印第一个单位的数据后就不停的走纸。word里的打印预览都正常，也是每个单位一页，共70页，看着很成功，就是一打印就不行，只打一个单位就可以（选打印当前页，续一页纸），多了就不停的走纸。我的打印机是epson lq1600k3。系统是win xp。请教高手这是为什么本人需要给下属70个单位拨款，先在里做好各单位的信息，如单位、帐号、金额等，作为数据源文件。再在word里做一个文件。打印纸张设成我的拨款单的尺寸（宽度20.62厘米，高度10.11厘米）。然后进行邮件合并，生成所有单位的拨款单，每单位一张，然后用打印机进行连续打印，但就是打印机只打印第一个单位的数据后就不停的走纸。word里的打印预览都正常，也是每个单位一页，共70页，看着很成功，就是一打印就不行，只打一个单位就可以（选打印当前页，续一页纸），多了就不停的走纸。我的打印机是epson lq1600k3。系统是win xp。请教高手这是为什么。
回答：邮件合并“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1． 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”， 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2． 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3． 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4． 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。 此外，可供参考：     另外再看看这个：word中的邮件合并功能怎样做的? 悬赏分：10 - 解决时间：2008-6-22 14:31 不要复制网上的来给我,那些我都看过了.就是似懂非懂的.可不可以配图发来的,这样更加明白些.最好就有动画演示的!各位GG,JJ帮我解答下面的问题.拜托了.我利用邮件合并功能做出下面的题目--◆ 邮件合并功能：按以下样式制作信函，并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、《单价》、《编号》五个域。试填写五个左右。《购书人姓名》：      您好！以下是您函索书籍的详细情况：      书号：《书号》      书名：《书名》      单价：《单价》￥      编号：《编号》      如果您需要该书，请办理邮购。                                                  邮购部                                   二零零六年十二月二十日 提问者： sanlly425 - 魔法学徒 一级 最佳答案1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。