AVG Art 5 Principes en Passende Technische & Organisatorische Maatregelen Marlon Domingus, Erasmus University Rotterdam marlon.domingus@eur.nl Februari 2021 Artikel 8 De bescherming van persoonsgegevens 1. Eenieder heeft recht op bescherming van zijn persoonsgegevens. 2. Deze gegevens moeten eerlijk worden verwerkt, voor bepaalde doeleinden en met toestemming van de betrokkene of op basis van een andere gerechtvaardigde grondslag waarin de wet voorziet. Eenieder heeft recht van inzage in de over hem verzamelde gegevens en op rectificatie daarvan. 3. Een onafhankelijke autoriteit ziet erop toe dat deze regels worden nageleefd. Rechtmatigheid Behoorlijkheid Transparantie Doelbinding Minimale gegevensverwerking Juistheid Opslagbeperking Integriteit Vertrouwelijkheid 8. Integriteit Toon AVG compliancy aan door: 8.1. monitoring van logging mbt toegang tot en wijziging van de data. 8.2. gebruik maken van Privacy Enhancing Technologies (PETs), en de versleuteling van data in rest en in transit. 9. Vertrouwelijkheid Toon AVG compliancy aan door: 9.1. monitoring van logging mbt toegang tot en wijziging van de data. 9.2. gebruik maken van PETs, waar mogelijk obv zero trust architecture en geldige ISO certiﬁcaten voor de beveiliging van de data en de systemen en de communicatie daarmee. 1. Rechtmatigheid, 2. Behoorlijkheid en 3. Transparantie Toon AVG compliancy aan door: 1. wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het onderzoek, gedocumenteerd in: onderzoeksplan, register van verwerkingen en indien relevant in het consortium agreement en de DPIA. 2. doel van het onderzoek beschreven in onderzoeksplan, register van verwerkingen, het privacy statement van het onderzoek (publiek online toegankelijk) en, indien relevant in het toestemmingsformulier en DPIA. 3. Beschrijvingen van doel van onderzoek en evt risico’s, helder en transparant, in eenvoudig taalgebruik en beknopt. 4. Doelbinding Toon AVG compliancy aan door: 4.1. gedocumenteerde onderbouwing van te verwerken data in onderzoeksplan, register van verwerkingen en evt DPIA. 4.2. gedocumenteerde onderbouwing van het doel van de verwerking(en) in het onderzoek in het privacy statement (publiek online toegankelijk), en, indien van toepassing, in het toestemmingsformulier. 5. Minimale Gegevensverwerking Toon AVG compliancy aan door: 5.1. gedocumenteerd en onderbouwd gebruik van alleen gegevens relevant voor het doel van het onderzoek, indien relevant: getoetst door een internal review board (IRB). 5.2. gedocumenteerde toegang binnen de onderzoeksgroep op basis van need to know in een autorisatiematrix. 5.3. gedocumenteerd gebruik van zero knowledge diensten (leveranciers hebben waar mogelijk by default geen toegang tot persoonsgegevens). 5.4. gebruik van gepseudonymiseerde data, geaggregeerde data indien mogelijk of van synthetische data. 6. Juistheid Toon AVG compliancy aan door: 6.1. toetsing van te gebruiken methodiek, bestaande datasets en nieuwe dataverwerkingen door een IRB of, indien relevant: Ethische Commissie. 6.2. documentatie van onderzoeksdata en wijzigingen in de onderzoeksdata, ook ten behoeve van pseudonimisering, in een data dictionary of codeboek. Geldt ook voor beschrijven en beheren van data linkage, sleutelbestanden van pseudonymisering en bewerkingen tbv pseudonymisering. 7. Opslagbeperking Toon AVG compliancy aan door: 7.1. documentatie vooraf, in het datamanagement plan, van de te hanteren bewaartermijnen van ruwe data, analysedata en verschillende versies van bewerkingen van data en media. Ook van de termijn van archivering en wie op welke wijze toegang mag krijgen voor welk doel. 7.2. bewaartermijnen zijn opgesteld cf de VSNU gedragscode wetenschappelijke integriteit, de Archiefwet, en beleid van de instelling. AVG Art. 5.1.Beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens Handvest van de Grondrechten van de Europese Unie Art. 8.