Bộ ngành: Bộ Công thương

Câu hỏi: Tôi muốn hỏi về quy trình, thủ tục cấp lại C/O như thế nào
Trả lời: Cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) được quy định cụ thể như sau:
a) Trình tự thực hiện: 
Bước 1: Thương nhân đính kèm hồ sơ đề nghị cấp lại C/O tại www.ecosys.gov.vn hoặc http://comis.covcci.com.vn/ của của Tổ chức cấp C/O được Bộ Công Thương ủy quyền; hoặc nộp trực tiếp hồ sơ đề nghị cấp lại C/O tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O; hoặc gửi hồ sơ qua bưu điện đến Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân.
Bước 2: Tổ chức cấp C/O kiểm tra xem bộ hồ sơ có hợp lệ hay không và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:
1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O.
2. Đề nghị bổ sung chứng từ nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp C/O đã cấp trước đó (nêu cụ thể chứng từ cần bổ sung).
3. Từ chối cấp lại C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP) hoặc nếu phát hiện C/O đã cấp trước đó hết thời hạn hiệu lực 1 năm kể từ ngày cấp.
Bước 3: Cán bộ Tổ chức cấp C/O kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính, đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” trong trường hợp cấp sao y bản chính hoặc xác nhận nội dung được đánh máy trên C/O “THIS C/O REPLACES THE C/O NO. … DATED …” trong trường hợp cấp thay thế và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O. Bước 4: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp C/O. 
Bước 5: Cán bộ Tổ chức cấp C/O đóng dấu và trả C/O cho thương nhân. 
b) Cách thức thực hiện: 
- Internet (thương nhân khai điện tử cho hồ sơ đề nghị cấp C/O).
- Trực tiếp tại trụ sở Tổ chức cấp C/O.
- Bưu điện.
c) Thành phần, số lượng hồ sơ:Hồ sơ đề nghị cấp lại C/O bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
- Mẫu C/O tương ứng đã được khai hoàn chỉnh.
- Chứng từ bổ sung theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP (nếu có khác biệt với hồ sơ đề nghị cấp C/O đã cấp trước đó).
- Bản gốc và bản sao C/O đã cấp trước đó (nếu có). 
3. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) 
d) Thời hạn giải quyết: 
- Trong thời hạn 4 giờ làm việc kể từ khi Tổ chức cấp C/O nhận được Đơn đề nghị cấp lại C/O và hồ sơ đề nghị cấp lại C/O đầy đủ và hợp lệ.đ) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Cá nhân.
- Tổ chức.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Công Thương
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Công Thương thành phố Hải Phòng, các Ban quản lý các Khu công nghiệp và Chế xuất, các Phòng Quản lý Xuất Nhập khẩu khu vực, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Tổng cục Hải quan
g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cấp lại có đóng dấu “CERTIFIED TRUE COPY” trong trường hợp cấp sao y bản chính hoặc được đánh máy nội dung “THIS C/O REPLACES THE C/O NO. … DATED …” trong trường hợp cấp thay thế (Bản giấy và/hoặc dữ liệu điện tử). 
h) Lệ phí: không
i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đơn đề nghị cấp lại C/O (Mẫu số 04 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
- Mẫu C/O tương ứng;- Bản gốc và bản sao C/O đã được cấp trước đó (trong trường hợp đề nghị cấp lại để thay thế).
k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa.
- Thông tư số 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 của Bộ Công Thương quy định về xuất xứ hàng hóa.