자비스 분기보고서 (2023.03)
3. 주주총회 등에 관한 사항

가. 투표제도 현황

(기준일 : 2023년 03월 31일 )

투표제도 종류	집중투표제	서면투표제	전자투표제

도입여부	배제	미도입	도입

실시여부	-	-	실시[제7기 정기주주총회(2023.03.29)]

※ 당사 이사회는 2023년 1월 13일 의결권 행사에 있어 주주 편의를 제고하기 위해 상법 제368조의4(전자적 방법에 의한 의결권의 행사)에 따라 전자투표제를 채택하였으며, 2022년 3월 29일에 개최한 제7기 정기주주총회에서 전자투표제를 시행했습니다. 한편, 당사는 집중투표제 및 서면투표제를 채택하고 있지 않습니다.

나. 의결권 현황 당사가 발행한 보통주식수는 22,343,136주이며 정관상 발행할 주식 총수의 4.5%에 해당됩니다. 발행주식 중 회사가 보유하고 있는 자기주식은 42,100주이며 동 주식수를 제외할 경우 의결권 행사 가능 주식수는 22,301,036주 입니다.

(기준일 : 2023년 03월 31일 ) (단위 : 주)

구 분	주식의 종류	주식수	비고

발행주식총수(A)	보통주	22,343,136	-

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의결권없는 주식수(B)	보통주	42,100	자기주식

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정관에 의하여 의결권 행사가 배제된 주식수(C)	-	-	-

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기타 법률에 의하여의결권 행사가 제한된 주식수(D)	-	-	-

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의결권이 부활된 주식수(E)	-	-	-

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의결권을 행사할 수 있는 주식수(F = A - B - C - D + E)	보통주	22,301,036	-

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다. 소수주주권의 행사여부 당사는 공시대상 기간 중 소수주주권이 행사되지 않았습니다. 라. 경영권 경쟁 여부 당사는 공시대상 기간 중 경영권 경쟁이 발생하지 않았습니다.

마. 주식사무

구 분	내 용

정관상 신주인수권의
내용 등	제10조 (신주인수권)
① 회사의 주주는 신주발행에 있어서 그가 소유한 주식수에 비례하여 신주의 배정을 받을 권리를 가진다.
② 회사는 제1항의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 경우에는 이사회의 결의로 주주 이외의 자에게 신주를 배정할 수 있다.
1. 발행주식총수의 100분의 50을 초과하지 않는 범위 내에 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제165조의6에 따라 일반공모증자 방식으로 신주를 발행하는 경우
2. 「상법」 제542조의3에 의하여 주식매수선택권의 행사로 인하여 신주를 발행하는 경우
3. 발행하는 주식총수의 100분의 20 범위 내에서 우리사주조합원에게 주식을 우선 배정하는 경우
4. 발행주식총수의 100분의 20을 초과하지 않는 범위 내에서 긴급한 자금조달을 위하여 국내외 금융기관 또는 기관투자자에게 신주를 발행하는 경우
5. 발행주식총수의 100분의 50을 초과하지 않는 범위 내에서 사업상 중요한 기술도입, 연구개발, 생산, 판매, 자본제휴 등을 위하여 그 상대방에게 신주를 발행하는 경우
6. 주권을 코스닥시장에 상장하기 위하여 신주를 모집하거나 인수인에게 인수하게 하는 경우
7. 우리사주조합원에게 신주를 배정하는 경우
③ 주주가 신주인수권을 포기 또는 상실하거나 신주배정에서 단주가 발생하는 경우 그 처리방법은 이사회의 결의로 정한다.

결 산 일	12월 31일	정기주주총회	사업연도 종료후 3월 이내

주주명부폐쇄 및 기준일	① 회사는 의결권을 행사하거나 배당을 받을 자 기타 주주 또는 질권자로서 권리를 행사할 자를 정하기 위하여 이사회 결의로 일정한 기간을 정하여 주 주명부의 기재변경을 정지하거나 일정한 날에 주주명부에 기재된 주주 또는 질권자를 그 권리를 행사할 주주 또는 질권자로 볼 수 있다. ② 회사가 제 1 항의 기간 또는 날을 정하는 경우 3 개월을 경과하지 아니하 는 일정한 기간을 정하여 권리에 관한 주주명부의 기재변경을 정지하거나, 3개월내로 정한날에 주주명부에 기재되어 있는 주주를 그 권리를 행사할 주 주로 할 수 있다. ③ 회사가 제 1 항의 기간 또는 날을 정한 때에는 그 기간 또는 날의 2 주 전 에 이를공고하여야 한다.

주권의 종류	주1)

명의개서대리인	국민은행 증권대행부

공고게재신문	회사의 홈페이지(www.xavis.co.kr)(부득이할 경우 서울특별시에서 발행하는 한국경제신문)

주1) 2019년 9월 16일「주식ㆍ사채 등의 전자등록에 관한 법률」(약칭: "전자증권법") 시행으로, 주권 및 신주인수권증서에 표시되어야 할 권리가 의무적으로 전자등록됨에 따라 '주권의 종류' 구분이 없어졌습니다.

바. 주주총회 의사록 요약

개최일자	구분	안건	가결여부

2019.03.29	정기	제1호 의안 : 재무상태표, 손익계산서 및 이익잉여금처분계산서(안) 승인의 건.
제2호 의안 : 정관 일부 개정의 건제3호 의안 : 사외이사 천기덕 신규 선임의 건
제4호 의안 : 감사 황재순 신규 선임의 건
제5호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건
제6호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건제7호 의안 : 주식매수선택권 부여 승인의 건(18.7월 이사회 결의)	원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결

2020.03.27	정기	제1호 의안 : 재무상태표, 손익계산서 및 이익잉여금처분계산서(안) 승인의 건.
제2호 의안 : 정관 일부 개정의 건제3호 의안 : 감사(서민호 신규 )선임의 건
제4호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건
제5호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건
제6호 의안 : 임원퇴직급여지급규정 변경의 건제7호 의안 : 주식매수선택권 부여 승인의 건	원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결

2021.03.30	정기	제1호 의안 : 제5기 연결 및 별도재무제표(결손금처리계산서(안) 포함) 승인의 건
제2호 의안 : 정관 일부 변경의 건제3호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건
제4호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건
제5호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결

2022.3.29	정기	제1호 의안 : 제6기 연결 및 별도재무제표(결손금처리계산서(안)포함) 승인의 건제2호 의안 : 정관 일부 변경의 건제3호 의안: 이사 선임에 관한 건 제3-1호 : 사내이사 김형철 선임의 건(재선임) 제3-2호 : 사내이사 최인환 선임의 건(재선임) 제3-3호 : 사외이사 천기덕 선임의 건(재선임)제4호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건제5호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건제6호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결

2023.3.29	정기	제1호 의안 : 제7기(2022.01.01~2022.12.31) 재무제표(별도 및 연결) 승인의 건제2호 의안 : 정관 일부 변경의 건
제3호 의안 : 감사 선임의 건 제3-1호 의안 : 감사 서민호 선임의 건(재선임)
제4호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건
제5호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건제6호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결원안대로 가결

※ 보고서 작성일 기준 5사업연도 내용을 기재하였습니다.