동양파일 분기보고서 (2025.09)
1. 이사회에 관한 사항

(1) 이사회 구성 개요① 이사회 구성 개요당사의 이사회는 이사로 구성되고 법령 또는 정관에 정하여진 사항, 주주총회로부터 위임받은 사항, 회사의 기본 방침 및 업무 집행에 관한 주요사항을 의결하며 이사 및 경영진의 직무 집행을 감독하고 있습니다. 본 보고서 기준일 현재 당사의 이사회는 1명의 사내이사, 2명의 기타비상무이사2명, 1명의 사외이사로 구성되어 있으며, 이사회 내 별도의 위원회는 구성되어 있지 않습니다. 각 이사의 주요 이력 및 인적 사항은 "Ⅷ. 임원 및 직원 등에 관한 사항"의 "1. 임원 및 직원의 현황"을 참조하시기 바랍니다.

② 이사회운영과정의 주요 내용[이사회 운영규정]

구 분	내 용

구성과 소집	제3조 (이사회의 구성)
1. 이사회는 주주총회에서 선임된 이사 전원으로 구성한다.
2. 감사는 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.
3. 이사회의 업무처리를 위하여 1명의 간사를 둘 수 있다.
제4조 (이사회의 개최 및 소집)
1. 이사회는 대표이사가 필요하다고 인정할 때와 재적이사 과반수의 요구가 있을 때 이를 개최한다.
2. 이사회는 대표이사 또는 이사회에서 따로 정한 이사가 있을 때에는 그 이사가 회의일 2일전에 소집일시, 장소를 기재한 소집통지서를 각 이사 및 감사에게 통지하여 소집한다. 단,이사 및 감사 전원의 동의가 있을 때에는 소집절차를 생략할 수 있다.
3. 대표이사가 사고로 인하여 직무를 행할 수 없을 때에는 회사 정관에서 정한 순서로 소집권자가 된다.
4. 재적이사 과반수에 의한 이사회소집청구가 거절되거나 또는 청구한 날로부터 3일 이내에 소집통지서가 발송되지 아니할 경우에는 청구자 공동명의로 이를 소집할 수 있다.

권한	제2조 (적용범위)
이사회에 관한 사항은 법령 또는 정관에 정하여진 것 이외에는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
제9조 (이사회 의결사항)
이사회는 다음 사항을 심의, 의결한다.
1) 주주총회의 소집과 이에 부의할 안건에 관한 사항
2) 경영전반에 관한 사항
3) 조직 및 직제의 제정 및 개폐에 관한 사항
4) 이사 및 이사 아닌 임원의 선임 및 해임에 관한 사항
5) 보수, 기밀비의 결정에 관한 사항
6) 신규사업 및 투자, 매각, 결손의 처리에 관한 사항
7) 신주의 발행, 주식의 발행, 사채의 발행, 자금의 차입 등 자금조달에 관한사항
8) 이사회운영에 관한 사항
9) 본점이전 및 지점설치에 관한 사항
10) 기타 법령, 정관 및 주주총회에서 위임받은 사항과 이사회에서 필요하다고 인정하는사항

결의방법	제8조 (이사회의 결의방법)1. 이사는 각 1개의 의결권을 갖는다.
2. 이사회의 결의는 이사 과반수의 출석과 출석이사의 과반수로 한다.
3. 이사회의 결의에 관하여 특별한 이해관계가 있는 자는 의결권을 행사하지 못한다.
4. 제3항의 규정에 의하여 의결권을 행사할 수 없는 이사의 수는 출석한 이사의 수에 산입하지 아니한다.
5. 이사회의 의결권은 대리하지 못한다.

의사록	제12조 (이사회 의사록)
1. 이사회의 의사에 관하여는 의사록을 작성하여야 한다.
2. 의사록에는 의사의 안건, 경과요령, 그 결과, 반대하는 자와 그 반대 이유를 기재하고 출석한 이사 및 감사가 기명날인 또는 서명하여야 한다.

③ 사외이사 현황

성 명	주 요 경 력	최대주주등과의 이해관계	대내외 교육 참여현황	비 고

송정호	전) 광림기업 주식회사 대표이사전) 매직금속 주식회사 대표이사	없음	-	-

(2) 중요의결사항

회차	개최일자	의 안 내 용	가결 여부	이사의 성명

김근수 (출석률: 100%)	류재훈 (출석률: 100%)	목희수 (출석률: 100%)	김영옥 (출석률: 100%)	송정호 (출석률: 100%)

1	24.12.31	1. 한림건설㈜과의 금전대여계약 체결 승인의 건	가결	참석	참석	참석	-	참석

2	25.02.07	1. 2024년 내부회계관리제도 운영실태 평가보고의 건	가결	참석	참석	참석	-	참석

3	25.03.13	1. 제12기(2024년도) 재무제표 승인의 건
2. 영업보고서 승인의 건
3. 제12기 정기주주총회 소집 및 회의목적사항 확정의 건	가결 가결 가결	참석	참석	참석	-	참석

4	25.03.28	1. 대표이사 선임의 건	가결	참석	-	참석	참석	참석

5	25.06.26	1. 한림건설㈜과의 금전대여계약 기간연장 승인의 건	가결	참석	-	참석	참석	참석

※ 사내이사 류재훈은 일신상의 사유로 사임(2025.03.27)하였으며, 제12기 정기주주총회(2025. 03. 28)에서 기타비상무이사 김영옥을 신규 선임 하였습니다.(3) 이사회내의 위원회 구성 현황과 그 활동내역당사는 본 보고서 제출일 현재 이사회 내에 위원회가 구성되어 있지 않습니다. (4) 이사의 독립성 ① 이사회 구성원 및 선임에 관한 사항 당사의 이사회는 사내이사 1인, 기타비상무이사 2인, 사외이사 1인으로 구성되어 있으며, 회사 경영의 중요한 의사결정과 업무 집행은 이사회의 심의 및 결정을 통하여 이루어지고 있습니다. 독립성과 전문성을 갖춘 감사를 선임하여 기업 경영에 대한 견제와 책임 추궁을 위한 제도적 장치를 보완하였습니다. 또한 당사는 최대주주의 독단적인 경영과 이로 인한 소액주주의 이익 침해가 발생하지 않도록 이사회 운영규정을 제정하여 성실히 준수하고 있습니다.

직책명	성명	추천인	담당업무	회사와의 거래	최대주주
등과의 관계	임기	연임여부(회수)

대표이사	김근수	이사회	경영총괄	-	특수관계인	3년	연임(1회)

기타비상무이사	김영옥	이사회	기타비상무이사	-	특수관계인	3년	선임

기타비상무이사	목희수	이사회	기타비상무이사	-	특수관계인	3년	-

사외이사	송정호	이사회	사외이사	-	-	3년	-

② 사외이사 후보추천위원회 당사는 본 보고서 제출일 현재 사외이사 후보추천 위원회를 설치하고 있지 않습니다. (5) 사외이사의 전문성사내 지원조직은 사외이사가 이사회 내에서 전문적인 직무수행이 가능하도록 보조하고 있습니다.이사회 개최전에 해당 안건 내용을 충분히 검토할 수 있도록 사전에 자료를 제공하고, 기타 사내 주요 현안에 대해서도 수시로 정보를 제공하고 있습니다.

(6) 사외이사 및 그 변동현황(단위 : 명)

이사의 수	사외이사 수	사외이사 변동현황

선임	해임	중도퇴임

4	1	-	-	-

(7) 사외이사 교육 미실시 내역

사외이사 교육 실시여부	사외이사 교육 미실시 사유

미실시	이사회의 각 안건에 대한 내용과 경영현황에 대하여 사외이사에게 충분히 설명하고 필요한 자료를 제공하고 있습니다. 현재는 사외이사의 산업 및 회사에 대한 이해도가 높은 점을 고려하여 추후 사외이사의 전문성을 높이기 위한 교육이 필요할 경우 교육을 실시할 예정입니다.