서진시스템 사업보고서 (2024.12)
3. 주주총회 등에 관한 사항

가. 투표제도 현황

(기준일 : 2024년 12월 31일 )

투표제도 종류	집중투표제	서면투표제	전자투표제

도입여부	배제	미도입	미도입

실시여부	-	-	-

나. 소수주주권의 행사여부당사는 설립이후 보고서 제출일 현재까지 소수주주권이 행사된 사실이 없습니다. 다. 경영권 경쟁 여부당사는 보고서 제출일 현재 공시대상기간 중 경영권과 관련하여 경쟁이 발생한 사실이 없습니다.

라. 의결권 현황

(기준일 : 2024년 12월 31일 ) (단위 : 주)

구 분	주식의 종류	주식수	비고

발행주식총수(A)	보통주	56,247,954	-

우선주	-	-

의결권없는 주식수(B)	보통주	-	-

우선주	-	-

정관에 의하여 의결권 행사가 배제된 주식수(C)	보통주	-	-

우선주	-	-

기타 법률에 의하여의결권 행사가 제한된 주식수(D)	보통주	-	-

우선주	-	-

의결권이 부활된 주식수(E)	보통주	-	-

우선주	-	-

의결권을 행사할 수 있는 주식수(F = A - B - C - D + E)	보통주	56,247,954	-

우선주	-	-

마. 주식사무

당사 정관상의 신주인수권의 내용과 결산일, 정기주주총회의 시기, 주주명부 폐쇄시기, 주권의 종류, 명의개서대리인, 주주의 특전, 공고방법 등은 다음과 같습니다.

정관상신주인수권내용	제10조(주식의 발행 및 배정)① 이 회사가 이사회의 결의로 신주를 발행하는 경우 다음 각 호의 방식에 의한다. 1. 주주에게 그가 가진 주식 수에 따라서 신주를 배정하기 위하여 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하는 방식
2. 발행주식총수의 100분의 50을 초과하지 않는 범위 내에서 신기술의 도입, 재무구조의 개선 등 회사의 경영상 목적을 달성하기 위하여 필요한 경우 제1호 외의 방법으로 특정한 자(이 회사의 주주를 포함한다)에게 신주를 배정하기 위하여 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하는 방식
3. 발행주식총수의 100분의 50을 초과하지 않는 범위 내에서 제1호 외의 방법 으로 불특정 다수인(이 회사의 주주를 포함한다)에게 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하고 이에 따라 청약을 한 자에 대하여 신주를 배정하는 방식
4. 주권을 코스닥시장에 상장하기 위하여 신주를 모집하거나 인수인에게 인수 하게 하는 경우 불특정 다수인(이 회사의 주주를 포함한다)에게 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하고 이에 따라 청약을 한 자에 대하여 신주를 배정하는 방식
5. 발행하는 주식총수의 100분의 20을 초과하지 않는 범위 내에서 관계 법령에 따라 우리사주 조합원에 대하여 신주를 배정하는 방식
6. 우리사주조합원을 대상으로 신주를 발행하는 경우②제1항 제3호의 방식으로 신주를 배정하는 경우에는 이사회의 결의로 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 방식으로 신주를 배정하여야 한다.
1. 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하는 자의 유형을 분류하지 아니하고 불특정 다수의 청약자에게 신주를 배정하는 방식
2. 관계 법령에 따라 우리사주조합원에 대하여 신주를 배정하고 청약되지 아니한 주식까지 포함하여 불특정 다수인에게 신주인수의 청약을 할 기회를 부여하는 방식
3. 주주에 대하여 우선적으로 신주인수의 청약을 할 수 있는 기회를 부여하고 청약되지 아니한 주식이 있는 경우 이를 불특정 다수인에게 신주를 배정받을 기회를 부여하는 방식
4. 투자매매업자 또는 투자중개업자가 인수인 또는 주선인으로서 마련한 수요 예측 등 관계 법규에서 정하는 합리적인 기준에 따라 특정한 유형의 자에게 신주인수의 청약을 할 수 있는 기회를 부여하는 방식③제1항 제2호 및 제3호에 따라 신주를 배정하는 경우 상법 제416조제1호, 제2호, 제2호의2, 제3호 및 제4호에서 정하는 사항을 그 납입기일의 2주 전까지 주주에게 통지하거나 공고하여야 한다. 다만, 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제165조 의9에 따라 주요사항보고서를 금융위원회 및 거래소에 공시함으로써 그 통지 및 공고를 갈음할 수 있다.
④제1항 각호의 어느 하나의 방식에 의해 신주를 발행할 경우에는 발행할 주식의 종류와 수 및 발행가격 등은 이사회의 결의로 정한다.
⑤회사는 신주를 배정하는 경우 그 기일까지 신주인수의 청약을 하지 아니하거나 그 가액을 납입하지 아니한 주식이 발생하는 경우에 그 처리방법은 발행가액의 적정성등 관련 법령에서 정하는 바에 따라 이사회 결의로 정한다.
⑥회사는 신주를 배정하면서 발생하는 단주에 대한 처리방법은 이사회의 결의로 정한다.
⑦회사는 제1항 제1호에 따라 신주를 배정하는 경우에는 주주에게 신주인수권증서 를 발행하여야 한다.

결산일	12월 31일	정기주주총회의 시기	회계연도 종료 후3개월 이내

주주명부 폐쇄시기	매년 1월 1일부터 1월 15일까지

주권종류	① 이 회사가 발행할 주식의 종류는 기명식 보통주식과 기명식 종류주식으로 한다.②회사가 발행하는 종류주식은 이익배당에 관한 우선주식, 의결권 배제 또는 제한에 관한 주식, 상환주식, 전환주식 및 이들의 전부 또는 일부를 혼합한 주식으로 한다.

명의개서 대리인	국민은행 증권대행부

주주의 특전	해당사항 없음

공고게재신문	인터넷 홈페이지(http://seojinsystem.net)※ 부득이할 경우 서울시내에서 발행하는 일간신문 아시아경제신문에 게재

바. 주주총회 의사록 요약

개최일자	의안내용	가결여부	비고

제18기임시주주총회(2024.08.09)	제 1호 의안 : 사내이사 선임의 건 제1-1호 의안 : 이영대 사내이사 선임의 건 제1-2호 의안 : 조홍일 사내이사 선임의 건제 2호 의안 : 정전환 상근감사 선임의 건	가결가결부결	-

제17기정기주주총회(2024.03.29)	제 1호 의안 : 제17기(2023.01.01~2023.12.31) 연결 및 별도 재무제표 승인의 건 제 2호 의안 : 정전환 상근감사 선임의 건
제 3호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건제 4호 의안 : 감사 보수 한도 승인의 건제 5호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	가결부결가결가결가결	-

제16기정기주주총회(2023.03.30)	제 1호 의안 : 제16기(2022.01.01~2022.12.31) 재무상태표, 손익계산서 및 이익잉여금 처분계산서 등 재무제표 승인의 건 제 2호 의안 : 정관 변경의 건제 3호 의안 : 이사 선임의 건 (기타비상무이사 재선임건)제 4호 의안 : 감사 선임의 건
제 5호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건제 6호 의안 : 감사 보수 한도 승인의 건제 7호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	가결가결가결부결가결가결가결	-

제15기정기주주총회(2022.03.30)	제 1호 의안 : 제15기(2021.01.01~2021.12.31) 재무상태표, 손익계산서 및 이익잉여금 처분계산서 등 재무제표 승인의 건 제 2호 의안 : 이사선임의 건(사내이사2명, 사외이사1명)제 3호 의안 : 감사 선임의 건제 4호 의안 : 이사 보수한도 승인의 건
제 5호 의안 : 감사 보수한도 승인의 건제 6호 의안 : 주식매수선택권 부여의 건	가결가결부결가결가결가결	-

※ 2024년 8월 9일 개최된 제18기 임시주주총회에서 상정된 제2호 안건인 '감사 선임의 건'은 의결정족수 부족으로 부결되었으며, 이에 따라 다음 주주총회 개최 전까지 기존 감사가 감사 업무를 수행하게 됩니다.※ 2024년 3월 29일 개최된 제17기 정기주주총회에서 상정된 제2호 안건인 '감사 선임의 건'은 의결정족수 부족으로 부결되었으며, 이에 따라 다음 주주총회 개최 전까지 기존 감사가 감사 업무를 수행하게 됩니다.※ 2023년 3월 30일 개최된 제16기 정기주주총회에서 상정된 제3호 안건인 '감사 선임의 건'은 의결정족수 부족으로 부결되었으며, 이에 따라 다음 주주총회 개최 전까지 기존 감사가 감사 업무를 수행하게 됩니다.※ 2022년 3월 30일 개최된 제15기 정기주주총회에서 상정된 제3호 안건인 '감사 선임의 건'은 의결정족수 부족으로 부결되었으며, 이에 따라 다음 주주총회 개최 전까지 기존 감사가 감사 업무를 수행하게 됩니다.