신도리코 분기보고서 (2021.03)
XI. 그 밖에 투자자 보호를 위하여 필요한 사항

1. 공시사항의 진행ㆍ변경상황 - 해당사항 없음

2. 주주총회 의사록 요약 최근 3년간 정기주주총회에서 결의한 내용들은 다음과 같습니다.

주총일자	안 건	결의내용	비고

제61기주주총회(2021.3.25)	제1호의안 : 제61기 재무재표 및 연결재무제표 승인의 건 제2호의안 : 이사 선임의 건 제3호의안 : 이사 보수한도 승인의 건	제 1~3호 의안
원안대로 승인	-

제60기주주총회(2020.3.25)	제1호의안 : 제60기 재무재표 및 연결재무제표 승인의 건 제2호의안 : 이사 선임의 건 제3호의안 : 감사위원회 위원 선임의 건 제4호의안 : 이사 보수한도 승인의 건	제 1~4호 의안
원안대로 승인	-

제59기주주총회(2019.3.26)	제1호의안 : 제59기 재무재표 및 연결재무제표 승인의 건 제2호의안 : 정관 일부 변경의 건 제3호의안 : 이사 선임의 건 제4호의안 : 이사 보수한도 승인의 건	제 1~4호 의안
원안대로 승인	-

3. 견질 또는 담보용 어음ㆍ수표 현황 : 해당 사항 없음 4. 기타의 우발채무 (1) 당분기말 현재 연결회사의 주요 약정사항은 다음과 같습니다.

(단위: 천원, USD)

금융기관	약정내용	한도액

한국씨티은행	유가증권,대리점구매카드	28,800,000

신한은행	무역금융한도	4,000,000

당좌차월	3,000,000

매입외환	USD 1,000,000

수입신용장	USD 5,000,000

USANCE	USD 1,000,000

합 계	KRW 35,800,000 USD 7,000,000

(2) 당분기말 현재 연결회사는 서울보증보험㈜로부터 계약이행과 관련하여 4,684백만원의 지급보증을 제공받고 있습니다.

5. 신용보강 보증내역 : 해당사항없음 6. 장래매출채권 유동화 현황 : 해당사항없음 7. 제재현황등 그 밖의 사항

제재조치일	조치기관	조치대상자	조치내용	사유 및 근거법령	조치에 대한 이행현황	재발방지를 위한 대책

2019. 5. 30.부터 2019. 12. 9.까지 서울지방국세청 법인제세통합조사 진행 중 2019. 12. 12. 통고서 수령	서울지방국세청장	㈜신도리코	통고처분으로 이억육천삽십만일천오백이십일(260,301,521)원 부과	재화를 공급하거나 공급받지 아니하고 세금계산서를 수수한 행위에 대하여 부가가치세법 제32조 제1항, 조세범 처벌법 제10조 제3항, 제18조, 조세범 처벌절차법 제15조 제1항에 따라 통고처분액 부과	기한 내에 통고처분액 전액 납부	세무조사 결과에 따른 업무 프로세스 개선 및 재발방지를 위한 노력을 기울이고 있음

2019. 5. 30.부터 2019. 12. 9.까지 서울지방국세청 법인제세통합조사 진행 중 2019. 11. 26. 통고서 수령	서울지방국세청장	㈜신도리코	통고처분으로 오억육천이백일십삼만육천오백삽십육(562,136,536)원 부과	재화를 공급하고 세금계산서를 발급하지 아니한 행위에 대하여 부가가치세법 제32조 제1항, 조세범 처벌법 제10조 제1항, 제18조, 조세범 처벌절차법 제15조 제1항에 따라 통고처분액 부과	기한 내에 통고처분액 전액 납부	세무조사 결과에 따른 업무 프로세스 개선 및 재발방지를 위한 노력을 기울이고 있음

8. 단기매매차익 미환수 현황 회사는 과거 3사업연도 및 이번 사업연도 공시서류 작성기준일까지 증권선물위원회(금융감독원장)로부터 통보받은 단기매매차익 발생 사실은 없습니다 9. 직접금융 자금의 사용 당사는 공시대상기간 중 직접금융 자금의 사용과 관련하여 공시 해당사항 없습니다. 10. 녹색경영 당사는 정부의 저탄소 녹색성장 정책에 부응하여 다음과 같은 활동을 하고 있습니다.

1) 녹색기술 인증① 전력저감기술을 적용한 프린터 기술(프린터)② 다기능 복합기/문서 관리 서버를 이용한 전자 문서 생성 및 활용기술(복합기)2) 환경마크 취득 현황

구분	복사기	프린터	팩시밀리	토너	계

환경마크	37	18	1	37	93

3) 환경법규 위반·사고 현황 : 해당 사항 없음

4) 연구개발단계에서의 친환경 설계 대응

구분	주요 대응 현황

유해물질 대응 설계	● Greenwave조달기준에 따른 유해물질 대응 제품 설계
- RoHS, REACH 기준치 만족 등 환경부하가 적은 부품 조달,
환경대응 문서 취합 및 온라인 등록 시스템 운용 등
- 분쟁광물 사용금지 등 준수

전기안전 대응 설계	● 절전, 전자파 대응 및 전기안전 대응 설계
- 에너지 절약 마크 인증, 에너지 스타 인증
- KC 안전 인증, 유럽 CE, 중국 CCC, 북미 FCC 인증

환경인증에 적합한 설계	● 환경마크 인증 기준에 적합한 설계
- 한국 환경마크 인증, 중국 환경인증 (10Ring) 취득에
적합한 설계 - ISO 관련 규격에 맞게 진행

기타 재활용을 고려한 설계	● 분리용이성 및 부품 재활용이 가능한 제품 설계
- 부품의 분리 용이성 및 재질 재활용이 가능한 설계
● 제품의 재활용을 고려한 설계
- EU WEEE 기준에 적합한 설계 (재활용율, 재사용율 등)

5) 제품 환경규제 준수

사무기기는 일반적으로 사무실에 설치하여 사용하고 있어 사용자 건강과 안전에 직간접적인 영향을 미칠 수 있기 때문에 관련 환경규제가 강화되고 있습니다. 이에 대해 당사는 제품의 설계/개발, 생산, 사용, 회수 등 기업활동 전반에 걸쳐 유해물질 불사용, 오염예방, 폐기물 감축, 에너지 절감, 탄소 배출 저감, 자원의 재사용 및 재활용을 위하여 노력하고 지속적인 환경 개선을 추진하고 있습니다. 유해물질을 제거한 부품 공급을 위해 협력회사 EMS, CMS 구축하여 하고 개발단계에서 제품의 친환경 요소(자원사용 절감, 에너지 절약, 유해물질 저감, 친환경소재 적용 등)를 제품에 반영하기 위해 "Green Wave" 제도를 운영하며, 제품 사용 후 발생되는 폐제품을 회수하여 재활용하는 "폐제품 회수ㆍ재활용시스템"을 운영하고 있습니다. 이러한 활동은 사무기기 관련 국내외 환경법규를 준수할 뿐만 아니라 회사와 제품의 차별화 요소로 기여하고 있습니다.각국 관련 법률은 다음과 같습니다.

1. 자원재활용법 ( 例, EU, 중국, 미주지역 WEEE)

2. 유해화학물질 관리법 ( 例, EU RoHS, REACH / 중국 RoHS, REACH)

3. 자원순환법 ( 例, 한국 RoHS, EPR /환경마크 인증 / 에너지 절약 마크)

6) 사업장관리 환경규제 준수제품생산과정에서 발생되는 오염물질의 배출을 최소화하기 위하여 대기 오염방지 시설, 수질오염방지시설, 폐기물처리시설과 같은 환경오염방지 시설을 설치하여운영함으로써 주변 환경에 대한 영향을 최소화 하도록 하고 있습니다.

이러한 사업장의 환경관리는 관련부처, 지방자치단체의 관리감독을 받고 있으며, 국내 및 글로벌 생산 사업장은 국제 환경안전보건경영시스템 인증 (ISO14001, ISO9001)을 취득하여 법규준수 및 자율관리 체제를 강화하고 있습니다.

국내외 주요한 관련법률은 다음과 같습니다. 1. 환경오염물질 배출 규제 : 수질 및 수생태계보전에 관한 법률, 대기환경보전법,

폐기물관리법, 소음진동규제법, 환경영향평가법 등

2. 온실가스 배출 관리 : 온실가스 배출량 신고, 목표관리제 등

3. 기타 사업장환경관리법 : 유해화학물질관리법, 악취방지법, 토양환경보전법 등