JW중외제약 — 공정거래자율준수프로그램운영현황(안내공시)  (20250211)
제출인: JW중외제약

JW중외제약/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2025.02.11)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목
2024년도 하반기 자율준수프로그램 운영실적
2025년도 상반기 자율준수프로그램 운영계획

2. 주요내용
가. 2024년도 하반기 자율준수프로그램 운영실적

1. CP도입 및 운영 방침,최고경영자 지원
1) 대표이사 의지천명

① 준법 윤리경영 강화를 위한 대표이사 자율준수 의지천명 (7/5)

② 대표이사 연말 Closing 메시지(지속가능 성장을 위한 윤리경영 강화) 전달 (12/24)
2) 대표이사 참석의 분기 자율준수위원회 개최 (9/12, 12/13)

① 약사법 시행규칙 개정에 따른 CSO 신고제 대응 준비 (의무교육 예산 편성 등)

② 자율준수관리자 변경(이세찬 본부장 → 김우한 본부장)
3) 분기 이사회 보고 (3, 4분기)

① 모니터링 점검 및 법 개정에 따른 준수활동 보고, 자율준수관리자 선임

② 제보시스템 운영 실적 보고(헬프라인 및 사이버신문고)

2. 자율준수편람

1) 공정거래 관계 법령 개정 사항 및 최신 심결례 반영 편람 개정 (11월, 12월)
2) 비영업부문 대상 리플렛 개편 - '알고보면 쉬운 CP, 함께하면 강한 JW' (12월)
3) CP 플랫폼 [CP ON] '지출보고 내역 사실확인 운영 절차 임직원 가이드' 외 8건 자료 게재

3. 교육프로그램
1) 정기교육

① 신규/수시입사자 CP교육 (8/2, 12/6)

② 하반기 전임직원 대상 정기 CP교육 (11/11~11/14)
2) 특별교육

① 임원 대상 명사(아주대 김경일 교수) CP특강 (10/16)

② 제재조치 대상자 및 정기교육 미수료 대상 재발방지교육 (7/10, 11/20)
3) 협력업체 대상 CP 교육

① 협력업체(제테마) Compliance 교육 (11/27)

② 판촉영업자(CSO) 업체 대상 CP 교육 및 법정 의무사항 주의안내 (11/29)
4) 역량강화

① KPBMA 의약품광고심의설명회 참석 (7/28)

② KMDIA 윤리위원회 정기워크숍 참가 (11/5)

③ 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (11/22)

4. 모니터링
1) 월 단위 고위험직군 모니터링 강화 (매월 시행)
2) 상반기 비영업부문 법인카드 사용내역 모니터링 (8월)
3) OTC 마케팅 특별 모니터링 (6/27~7/1)
4) 하반기 클린오피스 및 심포지엄(다기관 제품설명회) 현장 실사 (8/31~9/22)
5) CP 모니터링 운영 개선 (영업관리자의 부서원 영업활동 모니터링 시스템 개편) (9/23)
6) 공정거래 관계 법령 준수사항 모니터링 (12/5~12/12)
7) 하반기 정기 및 수시 CP협의체 운영 (5회)

5. 제재조치 및 인센티브
1) Compliance 위반 점검결과 제재조치(월단위 법인카드 모니터링 포함)

① 구두경고 44건

② 자율준수관리자명의 경고 조치 24건

③ 인사위원회 징계 2건
2) 윤리경영평가제도 및 CP 챌린지

① 고위험 부서 CP 위반사항 성과평가 반영 (인센티브 삭감 38건)

② CP챌린지제도 시행 CP 활동 우수자 7명에 대한 포상(인센티브 및 제재조치 감면)

6. 효과성 평가 및 개선사항
1) CP운영 효과성 평가 (12/6~12/19)

① 임직원에 대한 CP 운영 효과성 설문조사 실시 (4.2점:5점척도)

② 주요 개선점 : 사전감시체계 신뢰 확보 및 인센티브 프로그램 강화
2) 분기단위 고위험부서 CP간담회 시행 (7/2, 9/23, 12/18)

① 자율준수관리자참여의 간담회로 현업 애로사항 및 건의사항 청취 및 CP개선점 도출
3) 영업부문 임직원 CP 역량평가 시행 (12/18)

① 공정거래 관련 규정(법, 규약 등)에 대한 이해 수준 점검 및 역량평가(97.3점)
4) 약사법 개정(CSO신고제)에 따른 CSO 운영 SOP 개정 및 점검 체크리스트 제작(10/8)

나.2025년도 상반기 자율준수프로그램 운영계획

1. CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원
1) 대표이사 참석의 분기 자율준수위원회 개최 (3월, 6월)
2) 대표이사 준법윤리경영 강화를 위한 의지천명 (6월)
3) 제9회 윤리의 날 개최 (6월)

① 전사 임직원 준법실천 서약서 작성

② 대표이사 자율준수 의지천명

③ CP 특강 진행 (명사 초청)
4) CP 등급평가 신청 및 실적보고서 제출 (3월)
5) 약사법 개정(CSO신고제)에 따른 의무교육 이수 프로세스 도입 (2월)

2. 자율준수편람
1) 공정거래법 개정 사항 및 최신 심결례 반영을 위한 편람 개정 분기별 검토
2) 협력업체 대상 CP 가이드 개정 (5월)

3. 교육프로그램
1) 정기교육

① 신입 및 수시 입사자 정기 CP교육 (2, 4, 6월)

② 상반기 전임직원 대상 정기 CP교육 (6월)
2) 특별교육

① 임원 및 관리자 대상 CP특강 (6월)

② 제재조치 대상자 재발방지교육 (분기별/발생시)
3) CSO 교육

① CSO 신고제 신규교육 24시간 수강 (2월~10월)
4) 역량강화

① 상반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (5월)

② 상반기 윤리경영아카데미 참가 (6월)

4. 모니터링
1) 월 단위 고위험직군 모니터링 강화 (매월 시행)
2) 고위험직군대상 월단위 정기 CP협의체 운영 (매월)
3) 비영업직군 법인카드 사용내역 모니터링 시행 (2월)
4) 경제적 이익 지출보고 연간 내역 모니터링 (2월)
5) 상반기 클린오피스 점검 통합 모니터링 운영 (3월)
6) 의약품/의료기기 제품 표시광고 자문 검토 (상시)
7) 해외라이선스 관련 계약 CP조항 자문 검토 (상시)

5. 제재조치 및 인센티브
1) 법인카드 사후모니터링 점검결과 제재조치 (매월)
2) 제보시스템 신고된 위반 사항 조사 결과에 따른 제재조치 (매월)
3) 윤리경영평가제도에 따른 인센티브 삭감 및 CP 챌린지 제도에 따른 인센티브 포상 (분기별)

6. 효과성 평가 및 개선사항
1) CP 등급평가

① CP등급평가 신청 및 실적보고서 제출에 따른 CP 운영 평가 (3월)
2) CP운영 효과성 평가

① 윤리경영 자율점검지표 피드백에 따른 제도개선 (2월)

② CP 운영 효과성 평가 설문조사 실시 (6월)
3) 분기단위 고위험부서 CP간담회 시행 (3월, 6월)
4) 고위험부문 상반기 CP 역량 평가 시행 (6월)

3. 결정일자
2025-02-11

4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항
-

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