JW중외제약 — 공정거래자율준수프로그램운영현황(안내공시)  (20240801)
제출인: JW중외제약

JW중외제약/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2024.08.01)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목
2024년도 상반기 자율준수프로그램 운영실적
2024년도 하반기 자율준수프로그램 운영계획

2. 주요내용
가. 2024년도 상반기 자율준수프로그램 운영실적

1.CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원

1) CP등급평가 운영 및 평가 신청 (4/12)

① 2023년 CP실적보고서 제출

(최고경영자 의지천명 포함CP운영 실적)

2) 최고경영자 주관의 분기 자율준수위원회 개최

(2/23, 5/27)

3) ISO37301(규범준수경영시스템) 인증 유지 사후심사

(5/9~10)

① 부서(팀)별 리스크 및 의무사항 검토, 내부심사,

모니터링 및 성과평가 진행

② 사후관리 심사 진행 (결과 : 인증 유지)

4) 제8회 윤리의날 및 CP강화 선포식 시행 (6/25)

① 전사 임직원 준법 및 윤리규범 실천 서약서 작성

② 대표이사 및 자율준수관리자 준법 윤리경영 강화를

위한 의지천명

2. 자율준수편람

1) CP 플랫폼 [CP ON] 'JW중외제약 임직원이 지켜야 할

CP 가이드' 외 5건 자료 게재

2) 임직원 및 협력사 대상 '경제적이익지출보고 실태조사

및 공개제도' 가이드 배포

3. 교육프로그램

1) 정기교육

① 상반기 전체 임직원 대상 정기 CP교육 (6/17~7/5)

② 신입사원 대상 CP교육 (1/17, 1/19)

2) 특별교육

① ISO37301 리스크평가표 작성 교육 (1/31, 2/5, 2/15)

② 의료기기사업부 CP 수시 교육 (3/27)

③ 제재조치 대상자 재발방지교육 (4/3)

④ 임원 및 부서장 대상 준법윤리경영 특강 (6/25)

3) 역량강화

① 의료기기산업협회 CP 세미나 참가 (3/15)

② 공정위 CP 심포지엄 참가 (6/26)

③ KPBMA-KRPIA 윤리경영 아카데미 참가 (6/28)

④ 상반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (5/16~17)

4) 윤리경영 문화 확산을 위한 협력업체 대상 CP 교육

(5/21~6/4)

4. 모니터링

1) 월단위 고위험 직군 법인카드 모니터링 (매월)

2) 23년 하반기 비영업직군 법인카드 모니터링 (3/4)

3) 23년 경제적이익지출보고 내역 모니터링 점검 및 사실 확인서 징구 (3/15)

4) CSO 협력업체 7처 실사 진행 (3/8)

5) 본사 및 지점 내 클오피스 점검 (3/29)

5. 제재조치 및 인센티브

1) Compliance 위반 점검결과 제재조치

(월단위 법인카드 모니터링 포함)

① 자율준수관리자명의 경고 조치 15건

(위반 발생월 기준)

2) 윤리경영평가제도 개정 (3월)

① 고위험 부서 CP 위반사항 성과평가 반영

(인센티브 삭감 운영 총 4명)

② CP챌린지제도 시행 CP 활동 우수자 2명에 대한 포상

(5/27)

③ 윤리의 날 윤리경영 실천 모범 임직원 2명에 대한

포상 (6/25)

6. 효과성 평가 및 개선사항

1) CP(자율준수프로그램) 및 규범준수 경영시스템

효과성 평가 (3월, 4월)

① 활동지표, 반응지표, 예측지표별 규범준수정도 평가

평균 4.5점 획득 (5점 만점)

② 비즈니스 관련자 공정거래자율준수 관련 설문조사에

서 평균 4.5점 획득 (5점 만점)

2) ISO37301 규범준수경영시스템 내외부심사

(4/15,17, 5/9,10)

① 내/외부심사원을 통한 규범준수경영시스템의

요구사항에 대한 적합성 및 효과성 평가 진행 완료

(권고사항 4건 조치 완료)

3) 분기별 CP 간담회 개최 (1/17, 6/18)

① 고위험부서 임직원과 자율준수관리자 간담회를

진행하여 현업 애로사항 및 건의사항의 논의를

통해 CP 운영의 효율성 제고

4) 고위험직군 임직원 CP 역량평가 시행 (6/24)

① 공정거래 관련 규정(법, 규약 등)에 대한 이해 수준

점검을 위한 역량평가(433명, 평균93점))

나.2024년도 하반기 자율준수프로그램 운영계획

1. CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원

1) CP등급평가 운영 검토

① 편람 개정- 심결례, 및 개정법령 포함 (10월)

2) 대표이사 참석의 분기 자율준수위원회 개최

(9월,12월)

3) 대표이사 의지천명 (10월)

① 대표이사 준법 윤리경영 강화를 위한 의지천명

2. 자율준수편람

1) 공정거래법 개정 사항 및 최신 심결례 반영 편람 개편 (9월)

2) 영업부문 대상 리플렛 개정 (9월)

3) 협력업체 대상 개정 법령 반영 가이드 자료 개정(10월)

3. 교육프로그램

1) 정기교육

① 신입사원 정기 CP교육 (8월)

② 하반기 전임직원 대상 정기 CP교육 (10월)

2) 특별교육

① 임원 CP특강 (9월)

② 제재조치 대상자 재발방지 예방교육 (분기별)

3) 역량강화

① 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (11월)

② 하반기 윤리경영아카데미 참가 (11월)

4. 모니터링

1) 월 단위 고위험직군 모니터링 강화 (매월 시행)

2) 2024년 경제적 이익 지출보고 연간 내역 모니터링

3) 의약품/의료기기 제품 표시광고 사전 자문 검토 (상시)

4) 해외라이선스 관련 계약 CP조항 사전 자문 검토 (상시)

5) 마케팅직군대상 월단위 정기 CP협의체 운영(매월)

6) 하반기 클린오피스 점검 통합 모니터링 운영 (9월)

5. 제재조치 및 인센티브

1) 법인카드 사후모니터링 점검결과 제재조치 (매월)

2) 년간 윤리경영평가제도 결과 검토(12월)

6. 효과성 평가 및 개선사항

1) 모니터링 효과성 평가

① CSO업체 하반기 대면 Audit 시행 (10월) - 개정 법령

적용 여부 검토

② ISO37301에 의거 부서별 내부 심사 및 리스크평가

검토 (9~10월)

2) CP운영 효과성 평가

① 이행도평가 개선 부서별 자가점검 평가 시행 (11월)

② 이해상충 자가점검평가 운영 (11월)

3) 분기단위 고위험부서 CP간담회 시행 (8월, 11월)

3. 결정일자
2024-08-01

4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항
-

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