निर्देशिकाअनुसार सभागृह परिसरभित्र रहेका संरचनाको विकास , सञ्चालन , व्यवस्थापन गर्न महानगर प्रमुखको अध्यक्षतामा पाँच सदस्यीय निर्देशक समिति गठन हुनुपर्छ ।