उक्त प्रणालीमार्फत कैदीको फोटो , कारागारमा बसेको समय , कैदीबन्दीको परिवार , कैदीबन्दीको सरुवा , कैदीबन्दीको हातेप्रिन्ट , कैदीबन्दीको मृत्यु , कैदीबन्दीको कारागारबाट निस्कने समयलगायतका अभिलेख राखिएको हुन्छ ।