प्रमुख जिल्ला अधिकारी रुद्र नाथ देबकोटाका अनुसार यस विषयमा औपचारिक रूपमा खबर नआएको र अनौपचारिक रूपमा सम्बन्धित प्रतिनिधिहरूबाट मौखिक रूपमा खबर भएको र तयारीका लागि सम्बन्धित स्थानीय तहका लागि खबर गरी सो दिनको तयारीका लागी सक्रिय रूपमा काम अगाडि बढाउन आदेश दिइसकिएको र सोहीअनुसार काम कारबाही भइरहेको उनले बताए ।