وظيفة سكرتير تن
الموقع: الرياض - Saudi Arabia
انضم إلى استثمار الأوقاف كأمين تنفيذي! نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي. غرض الوظيفة: أمين المكتب التنفيذي مسؤول عن تنظيم وتشغيل المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة تشرف على سير العمل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدول الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات. المسؤوليات الأساسية: التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي للمهام الإدارية. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية. إعداد المذكرات والتقارير والتواصل حسب الحاجة. إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي. التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب. الحفاظ على أنظمة الملفات محدثة وضمان أمان البيانات. أرشفة الوثائق في نظام الإدارة دقة. رفع طلبات الشراء لمكتب الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأن التسليمات. تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب الرئيس التنفيذي. إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة. المؤهلات والمتطلبات: - دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة. - الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.