وظيفة منظم فعاليات
الموقع: الرياض - Saudi Arabia
الراتب: 5,000/شهرياً
المادة (1): معلومات الوظيفة ومدتها 1.	المسمى الوظيفي مدير التشغيل (Part-Time Operations Director) لدى الأكاديمية السعودية الجراحية. 2.	نوع العقد ومدته o	نوع العقد: دوام جزئي. o	مدة العقد: سنة واحدة (10604202546 أيام في الأسبوع. o	إمكانية التجديد: يجوز تجديد العقد أو تمديده بموافقة مكتوبة بين الطرفين. 3.	التعويض المالي o	يتم الاتفاق على تعويض شهري ثابت. o	يتم دفع الأجر نهاية كل شهر ميلادي، ما لم ينص اتفاق خطي على خلاف ذلك. 4.	السفر o	يكون السفر محدودًا مع احتمال السفر المحلي في السنة الأولى طبقًا لما تراه الشركة ضروريًا لتنفيذ الأنشطة والمهام. 5.	الصناعة/النشاط o	تعمل الأكاديمية السعودية الجراحية في مجال التعليم وإدارة الفعاليات (التدريب الجراحي(، ويساند مدير التشغيل هذا النشاط عبر مهام تشغيلية واستراتيجية متنوعة. المادة (2): نطاق العمل والمهام الرئيسة يوافق مدير التشغيل على أداء المهام التالية (على سبيل المثال لا الحصر): 1.	القيادة التشغيلية o	الإشراف على العمليات اليومية لضمان تنفيذ المهام الإدارية والبرامج التعليمية بسلاسة. o	تطوير وتنفيذ آليات عمل فعّالة لتحسين جودة الخدمات والاستفادة المثلى من الموارد. o	الإشراف على الأنشطة الإلكترونية عبر منصات التواصل الاجتماعي. 2.	التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأعمال o	التعاون مع فريق القيادة لوضع وتنفيذ استراتيجيات نمو تتوافق مع أهداف الأكاديمية. o	استكشاف فرص تجارية جديدة وبرامج/خدمات توسّع نطاق الأكاديمية في مجال التدريب الجراحي. o	زيادة الإيرادات عبر بناء شراكات وابتكار خدمات وتحديد فرص الرعاية. 3.	إدارة الفعاليات والتغطية الإعلامية o	التخطيط والإشراف على الفعاليات التعليمية وورش العمل والمؤتمرات، وضمان تنفيذ احترافي. o	إدارة جميع الجوانب اللوجستية الخاصة بالفعالية، بما يشمل تنسيق الأماكن وجداول المدربين والموردين. o	تطوير وتنفيذ حملات إعلامية للترويج للفعاليات، بما يشمل التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي والحملات التسويقية الموجّهة. o	ضمان تغطية إعلامية متميزة للفعاليات الرئيسية من خلال التواصل مع الصحافة والمنشورات المهنية في المجال الطبي والجراحي. 4.	التطوير في مجال الرعايات والشراكات o	تحديد وتأمين الرعايات لدعم الفعاليات والبرامج التدريبية للأكاديمية. o	إعداد مقترحات رعاية جاذبة والتفاوض بشأن الاتفاقيات والحفاظ على علاقات متينة مع الرعاة. o	تأسيس شراكات استراتيجية مع المستشفيات والجامعات والجمعيات الطبية والجهات القيادية في هذا القطاع لتطوير عروض البرامج. 5.	العلاقات مع أصحاب المصلحة والعلاقات العامة o	تمثيل الأكاديمية في المؤتمرات والفعاليات الصناعية واجتماعات المهنيين لتعزيز سمعتها. o	الحفاظ على قنوات تواصل فعالة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، وضمان توافق الخدمات مع احتياجاتهم وتوقعاتهم. o	العمل على إنشاء شراكات محلية لتعزيز مبادرات التدريب وورش العمل. 6.	قيادة الفريق وإدارة الأداء o	تقديم التوجيه والقيادة للموظفين والمتطوعين وفرق إدارة الفعاليات. o	الإشراف على مؤشرات الأداء التشغيلية لضمان الكفاءة والتحسين المستمر. المادة (3): الأهداف التشغيلية يُتوقع من مدير التشغيل السعي إلى تحقيق الأهداف التشغيلية التالية خلال مدة العقد: 11015 ورشة عمل عالية الجودة سنويًا o	التخطيط والإشراف على تنفيذ ورش تدريب جراحية مع تحقيق مستويات عالية من رضا الشركاء والمشاركين. o	المؤشر: تنفيذ 101590%. 2.	توسيع نطاق التدريب في الدمام وجدة o	وضع خطة استراتيجية لإطلاق البرامج التدريبية في مواقع جديدة. o	المؤشر: تشغيل فعلي للبرامج في المدينتين (اختيار أماكن التدريب والتنسيق مع الكوادر)، مع عقد أول ورشة بنهاية العام. 3.	تحسين الوضع المالي وتحقيق النمو o	رفع الأداء المالي عبر تقليل التكاليف وابتكار مصادر دخل جديدة دون التأثير على الجودة. o	المؤشرات: 	خفض التكاليف التشغيلية بنسبة 10% سنويًا. 	إبرام من 35 اتفاقيات تعاون جديدة مع جهات محلية لإقامة ورش عمل. 	زيادة نسبة التسجيل في الورش بنحو 15% من خلال استراتيجيات تسعير ديناميكية وتسويق فعّال