وظيفة سكرتير
الموقع: مكة المكرمة - Saudi Arabia
الراتب: 4,000/شهرياً
نحن في مؤسسة جمعية إرادة لعالج سرطان الكبار الخيرية نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا المحترف. الوصف الوظيفي: يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، تحرير المحاضرات، وإعداد وتقديم تقارير العمل. المسؤوليات تشمل: تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها. إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس. إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتوزيعها. تدوين محاضر الاجتماعات وتحريرها. حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس. إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها. المؤهلات المطلوبة: دبلوم سنتين وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال وسكرتارية. المهارات: إجادة صقل الوثائق، تفسير الكتابة اليدوية، وإعداد التقارير. إجادة استخدام حزمة برامج التحرير والمتطلبات الأساسية الأخرى. اللغات: الإجادة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.