وظيفة سكرتير تن
الموقع: الرياض - Saudi Arabia
انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ! نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي. غرض الوظيفة: يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات. المسؤوليات الأساسية: القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية. أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية. إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة. إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي. التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد. الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات. أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة. رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات. تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة. المؤهلات والمتطلبات: - دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. - الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.