فرص عمل مسئول إداري - hr admin assistant - القطامية - القاهرة
الموقع: القطامية - مدينة نصر - القاهرة - Egypt
المهام والمسؤوليات:تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة.جدولة الاجتماعات وتحضير القاعات اللازمة للاجتماعات والمقابلات.تجهيز ملفات الموظفين (عقود العمل، السجلات الشخصية، كشوف الرواتب).متابعة إجراءات التوظيف مثل ترتيب مواعيد المقابلات وتجميع السير الذاتية.تنظيم وحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالمكتب والموظفين.إعداد تقارير الحضور والانصراف والإجازات الشهرية.التنسيق بين الإدارة وأقسام المحاسبة والموارد البشرية.المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالسياسات الداخلية.إدارة ملفات وسجلات الموظفين:إنشاء وتحديث وصيانة ملفات الموظفين (ورقية وإلكترونية) بدقة وسرية.التأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة وتحديثها بانتظام.حفظ وأرشفة ملفات خدمة العامل وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.التواصل مع التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل:تجهيز المستندات المطلوبة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية.المساعدة في إعداد استمارات 1و 2 و 6 وتقديمها للجهات المختصة.المساعدة في تجهيز المستندات المطلوبة من مكتب العمل.المتطلبات:مؤهل متوسط أو مؤهل عالي.خبرة سابقة في العمل الإداري أو الموارد البشرية (يفضل في بيئة مكاتب محاسبة أو مكاتب استشارية).مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تعدد المهام.- سنة-‎3 سنوات خبرة- دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)- اعمال ادارية