فرص عمل منسق وثائق و أرشيف - العاشر من رمضان - الشرقية
الموقع: العاشر من رمضان - الشرقية - Egypt
استلام وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع (تقارير، عقود، رسومات فنية، مراسلات).تنظيم الوثائق بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها عند الحاجة.إعداد وفهرسة الوثائق:إنشاء قواعد بيانات للوثائق وتصنيفها وفقًا لنظام معين مثل (رقم المشروع، النوع، التاريخ).التأكد من أن جميع الوثائق تحمل أرقامًا مرجعية فريدة وتاريخ الإصدار.التأكد من الامتثال:مراجعة الوثائق للتأكد من مطابقتها للمعايير التنظيمية والقانونية.ضمان استخدام النماذج الرسمية والمعتمدة في الشركة.التواصل مع الفريق:التعاون مع مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتوفير الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة.تسهيل عمليات المراجعة والموافقة على الوثائق.التعامل مع النسخ الإلكترونية والورقية:استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل SharePoint أو Documentum).التأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية للوثائق لضمان الأمان.إعداد التقارير:تقديم تقارير دورية حول حالة الوثائق، مثل عدد الوثائق المستلمة، المراجعات المنفذة، والوثائق المؤرشفة.أرشفة الوثائق:ترتيب وحفظ الوثائق المنتهية بطريقة تتيح الرجوع إليها عند الحاجة.ضمان التخلص الآمن من الوثائق التي انتهت صلاحيتها.المهارات المطلوبة:دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان أن جميع الوثائق صحيحة وكاملة.مهارات تنظيمية عالية لإدارة كميات كبيرة من الوثائق.معرفة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية واستخدامها بفعالية.التواصل الجيد لتنسيق العمل بين الفرق المختلفة.القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية- 3-‎5 سنوات خبرة- مؤهل عالي- اعمال ادارية