وظيفة سكرتير تن
الموقع: المدينة المنورة - Saudi Arabia
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ! في فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة، نفخر بتقديم خدمة استثنائية في بيئة فاخرة. نحن نسعى لتوظيف أمين تنفيذ منظم واستباقي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لمديرنا العام. هذه الوظيفة حاسمة في الحفاظ على سير العمل السلس لمكتبنا التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية: التعامل مع عملية الطباعة الدقيقة، والتدقيق اللغوي، وإرسال كل المراسلات الصادرة بمعايير عالية. مراجعة وترتيب البريد الوارد، وإحالاته إلى المدير العام بعد التقييم الدقيق. إدارة المراسلات الروتينية وإبقاء المدير العام على اطلاع بالمسائل الرئيسية مثل طلبات العضوية أو الاستفسارات. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات smoothly نيابة عن المدير العام. إعداد رسائل احترافية والحفاظ على نظام تنظيم الملفات. حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق بدقة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة. إدارة جميع المكالمات والمواعيد للمدير العام، باستخدام طرق تصفية فعالة. ضمان تقديم تقارير مدير الواجبات في الوقت المناسب. تنظيم ترتيبات السفر وإدارة الرحلات التجارية الخارجية بفعالية. الالتزام بسياسات الفندق المتعلقة بالصحة والسلامة والمعايير البيئية. حول فندق "ميلينيوم المدينة" بمطار المدينة: يقع الفندق على بعد مسافة مشي من مطار الأمير محمد بن عبد العزيز وعلى مسافة قصيرة من المواقع الدينية الرئيسية، يوفر فندقنا ذو الخمس نجوم تجربة فاخرة مع ميزات ووسائل راحة عالية المستوى وخيارات تناول الطعام. إذا كنت دقيقًا في التفاصيل وتتفوق في التواصل والتنظيم، نشجعك على التقدم لهذه الفرصة المثيرة!