وظيفة سكرتير تن
الموقع: الخبر - Saudi Arabia
انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي! نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated و منظم لتقديم دعم إداري شامل لمديرنا/مديرتنا. سيكون دورك حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة في مكتب المدير/المدير في بيئة تعليمية ديناميكية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم المدير/المدير، جدولة الاجتماعات، والإشراف على تدفق المعلومات. التعامل مع الاتصالات مع الزوار، الاستفسارات الهاتفية، والمراسلات. تقديم الدعم الشخصي، بما في ذلك إدارة ترتيبات السفر والإقامة. تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وإعداد الوثائق لأقسام مختلفة. الإشراف على فريق الدعم الإداري وضمان العمليات الفعالة. أداء مهام المحاسبة والمالية الميدانية، بما في ذلك إدارة النقد الصغير. المؤهلات: درجة بكاليوس على الأقل في مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه. خبرة في الإشراف على موظفين آخرين. المهارات: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. القدرة على ممارسة discretion وسرية المعلومات. في ISG، نعتقد بأهمية تعزيز بيئة آمنة وتعاونية حيث يمكن للطلاب والموظفين الازدهار. انضم إلينا وكن له تأثير في حياة الطلاب في مدارسنا المرموقة!