وظيفة مدير عقود
الموقع: جدة - Saudi Arabia
الراتب: 6,000/شهرياً
المسؤوليات: التعاقد مع جميع الموردين حسب الطلب من مدير المنتج؛ جمع العقود وإكمالها بما في ذلك التوقيعات في الوقت المناسب لتلبية احتياجات دورة المنتجات السنوية لدينا؛ التفاوض على أفضل الأسعار بأفضل الشروط الممكنة؛ التحقق من جميع العقود لضمان تضمين المعلومات الدقيقة والكافية قبل إرسالها إلى مدير المنتج للموافقة وإلى المدير العام للتوقيع. تأكد من أن جميع أنشطة التعاقد تتم وفقًا للتشريعات السعودية وسياسة الشركة. ابقَ على علم باتجاهات السوق، وتحليل الفرص عندما يفتح موردون جدد، ومعرفة ما يشتريه منافسونا. يجب إبقاء الإدارة على اطلاع بذلك بانتظام. ضمان وجود قاعدة بيانات تعاقدية نظيفة وصحيحة لمؤسسة EXO السعودية وفقًا لإجراءات EXO. تطوير العلاقات والتفاوض مع الموردين لضمان حصول الشركة على أفضل الأسعار والخدمات. التنسيق مع فريق قاعدة البيانات لضمان إدخال جميع معلومات العقد وتحديثها في قاعدة البيانات والحفاظ على نظام تشغيل واضح. التحقق من دقة قاعدة البيانات / المعلومات / الأسعار المحملة بالتنسيق مع فريق المنتج. مع الموردين التفاوض مع الموردين لتقديم أفضل الأسعار والشروط المتاحة: من أجل اتفاقيات المقايضة، والحصص، وفترات الإفراج، وشروط الفنادق; سواء للعقارات الجديدة أو إعادة الاتصال بالاتفاقيات الحالية. التركيز على خفض الأسعار من أجل العروض الترويجية التكتيكية ذات الصلة بفئاتنا المساعدة في حل الشكاوى والمسائل الإدارية بين EXO والموردين. مع قسم الواردات دعم قسم الواردات لإرسال الطلبات إلى الموردين والمتابعة مع الموردين للحصول على الإجابات الكاملة لصالح قسم الواردات. توفير معلومات العقود لجميع الأقسام لضمان أن المعلومات واضحة ومحدثة في النظام للرجوع إليها من قبل الفريق إبلاغ جميع الأقسام المعنية إذا كان هناك أي تغيير في الأسعار أو الشروط أو أي عروض ترويجية. مع قسمك العمل عن كثب داخل قسم المنتج لضمان تعاقد الموردين المناسبين; التحقق من أن قاعدة البيانات / المعلومات / الأسعار المحملة دقيقة. التنسيق مع Tourplan لضمان إدخال جميع معلومات العقد وتحديثها في قاعدة البيانات بالإضافة إلى الحفاظ على نظام تنظيم جيد. التقارير تقديم تقرير شهري على الأقل إلى مدير المنتج، مع نسخة إلى المدير العام حول الأنشطة المميزة لقسم العقود.