وظيفة سكرتير تن
الموقع: جدة - Saudi Arabia
انضم إلى دلة الباركة كمدير تنفيذي! نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي نشط لتقديم دعم إداري وتنظيمي استثنائي لمدير مكتبنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على الاحترافية والسرية. المسؤوليات الرئيسية: مساعدة مدير المكتب من خلال تنظيم جدوله، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات، مع تقديم تذكيرات في الوقت المناسب. إدارة المراسلات الواردة (ورقية وبريد إلكتروني)، وتوزيعها حسب الأولوية وضمان التواصل الفعال. تحضير وتحرير الوثائق الرسمية والمراسلات المتعلقة بالمكتب. تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتحضير الجداول الزمنية، والدعوات، وضمان التعامل مع جميع اللوجستيات. تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ. الحفاظ على السرية وضمان دقة وتنظيم ملفات المكتب. المؤهلات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. شهادة مهنية في العمل السكرتاري أو إدارة المكتب. خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو إدارية. إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم. قدرات ممتازة في التواصل الكتابي.