وظيفة مساعد إداري
الموقع: الدمام - Saudi Arabia
الراتب: 4,000/شهرياً
الوصف الوظيفي: ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية. المهام والمسؤوليات: تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة. دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل: تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين. متابعة الحضور والانصراف والإجازات. تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل. التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات). إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية. التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة. أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل. تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية. إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة. حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها. تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.