فرص عمل مساعد شخصي - مديرة مكتب (Personal Assistant) - المحلة الكبرى - الغربية
الموقع: المحلة الكبرى - الغربية - Egypt
الراتب: 6000 - 8000 جنيه مصري
إدارة الجدول الزمني:- تنظيم وإدارة جدول أعمال نائب الرئيس، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.- تنسيق جميع ترتيبات السفر وضمان تنظيمها جيدًا ودمجها بسلاسة في جدول أعمال نائب الرئيس.إعداد التقارير والمراسلات:- صياغة وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية لنائب الرئيس.- تنظيم وحفظ الوثائق المهمة لسهولة الرجوع إليها واتخاذ الإجراءات اللازمة.ترتيبات السفر:- تنسيق جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات، لضمان سير الرحلة بسلاسة وكفاءة.التنسيق مع الإدارات:- التواصل مع الفرق الداخلية لجدولة الاجتماعات ومتابعة القرارات الرئيسية.- إدارة الأولويات، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب والتنسيق بين الإدارات.إدارة الاتصالات:- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بنائب الرئيس.- توجيه الاتصالات إلى الشخص أو القسم المناسب حسب الحاجة.تنظيم الاجتماعات:- الترتيب والتحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان تغطية جميع التفاصيل اللوجستية.- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضرها، ومتابعة بنود العمل.إدارة الوثائق والملفات:- الحفاظ على الملفات والوثائق وتنظيمها وتحديثها بانتظام.- ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الحساسة مع الحفاظ على سريتها.الدعم الشخصي:- مساعدة نائب الرئيس في المهام الشخصية، حسب الحاجة، لدعم أنشطته اليومية.- تقديم المساعدة في حالات الطوارئ عند الحاجة.إدارة الزوار:- الترحيب بالزوار وتنسيق مواعيدهم مع نائب الرئيس.- ضمان استقبال الزوار باحترافية ولباقة.إدارة الوقت:- مساعدة نائب الرئيس في تحديد أولويات المهام وإدارة الجداول اليومية بكفاءة لتقليل الضغط وتحسين سير العمل.- 5 سنوات خبرة على الأقل- مؤهل عالي- اعمال ادارية