وظيفة سكرتير
الموقع: الخبر - Saudi Arabia
الراتب: 4,000/شهرياً
وظيفة السكرتير تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال: كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار. المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال. الواجبات والمهام الرئيسية: تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال. نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات. استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها. تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات. إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات. المؤهلات المطلوبة: البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي. البكالوريوس في إدارة الأعمال. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية. المهارات: خدمات مسؤول الاتصال - متقدم. برمجيات إدارة الوثائق - متقدم. جدولة الزيارات - متقدم. إعداد التقارير / المراقبة - متقدم. الرد على المكالمات الواردة - متقدم. اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.