فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - الرياض - المملكة العربية السعودية
الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية - Egypt
الراتب: 7000 - 12000 ريال سعودي
المسمى الوظيفي: مساعد الرئيس التنفيذيالهدف العام للوظيفة:دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام الإدارية والتنفيذية اليومية، والتنسيق بين الإدارات، وتحضير التقارير والعروض والاجتماعات، بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.⸻المهام والمسؤوليات:1. الدعم التنفيذي والإداري:• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها.• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والرد عليها عند الحاجة.2. إعداد التقارير والعروض:• تحضير التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بأداء الإدارات والمشاريع.• إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الدورية واللقاءات الرسمية.3. إدارة المعلومات والملفات:• تنظيم الملفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والاحتفاظ بالسجلات بشكل مرتب وسري.• متابعة الوثائق والمشاريع قيد التنفيذ والتأكد من توفر المعلومات اللازمة.4. التنسيق بين الإدارات:• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وباقي الإدارات داخل الشركة.• ضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.5. المتابعة والتنفيذ:• متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي والتأكد من إنجازها.• تقديم تقارير دورية عن تقدم الأعمال والمشاريع الاستراتيجية.6. تمثيل الرئيس التنفيذي:• حضور بعض الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.• تمثيل المكتب التنفيذي في الفعاليات الداخلية والخارجية.⸻المهارات المطلوبة:• مهارات تنظيم عالية.• قدرات تحليلية وإعداد تقارير.• إجادة مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.• إجادة استخدام برامج Office.• مهارة في إدارة الوقت والمهام المتعددة.• السرية والمهنية العالية.- سنة خبرة على الأقل- مؤهل عالي- اعمال ادارية