وظيفة موظف استقبال
الموقع: الجبيل - Saudi Arabia
الراتب: 3,000/شهرياً
نوع العمل: جزئي مؤقت المهام والمسؤوليات: 1. استقبال الزوار: - الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة. - التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب. 2. إدارة المكالمات الهاتفية: - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية. - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة. 3. تنظيم المواعيد: - جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات. - متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات. 4. التنسيق الإداري: - تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور. - المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة. 5. تمثيل الشركة: - الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء. - التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها. المؤهلات المطلوبة: - درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية. - مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. - قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية. - معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية. ساعات العمل: مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.