وظيفة مساعد إداري
الموقع: مكة المكرمة - Saudi Arabia
انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري في الخبرة العمرانية المحدودة! نحن شركة رائدة في مجال المقاولات العامة (الهندسة والعمار) ونسعى باستمرار لتقديم أعلى المعايير بأفضل جودة. نحن نبحث عن فرد موهوب للقيام بدور حيوي في دعم الإدارة. المسؤوليات: مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية وتقارير المشاريع الاستراتيجية. العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وتنسيق سير العمل لضمان تحقيق الأهداف. متابعة سير العمل اليومي وتوزيع المهام على الفرق الهندسية والإدارية. إعداد تقارير دورية للأعمال. متابعة وتنسيق المراسلات الرسمية الواردة والصادرة. إدارة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم. متابعة أعمال السكرتارية، الموارد البشرية، والخدمات المساندة مثل المشتريات والصيانة والدعم الفني. إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وضمان رضاهم. المؤهلات: شهادة جامعية في الإدارة، الهندسة أو تخصص ذو صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري مماثل. مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت. إجادة استخدام برامج الأوفيس وبرامج الإدارة. مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.