وظيفة مدير مكتب
الموقع: جدة - Saudi Arabia
انضم إلى كلية البترجي الطبية كمدير مكتب! نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى للمدير التنفيذي وفريق القيادة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويمكنه إدارة عمليات المكتب بفعالية. المسؤوليات الرئيسية: دعم المدير التنفيذي وإدارة المكتب: إدارة العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق. تنسيق الاجتماعات الداخلية، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المتخذة. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة. العمل كحلقة وصل بين الأقسام وأصحاب المصالح الخارجيين. المسؤوليات الإدارية والتقارير: إعداد التقارير التنفيذية ومواد الاجتماعات. دعم التوثيق، إدخال البيانات، وأنظمة إدارة الملفات. تتبع المواعيد النهائية وتدفقات العمل المكتبية. تصميم وتنسيق المشاريع: تقديم دعم تصميم جرافيكي أساسي لتواصل الداخلية. التنسيق مع البائعين بشأن تحديثات المكتب. الحفاظ على جودة أماكن العمل التنفيذية. مهام أخرى: المساعدة في التخطيط للفعاليات وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية. أداء المهام الإضافية كما هو محدد من قبل المدير التنفيذي. المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة. خبرة تزيد عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكتب. إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية. مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية مفضلة. مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت ممتازة. المفضل: خبرة في بيئة أكاديمية أو طبية. معرفة بمبادئ تصميم الديكور الداخلي. معرفة بتنسيق الوثائق/التقارير للاستخدام التنفيذي. الكفاءات الرئيسية: المهنية والسرية. الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات. القدرة على التكيف والمبادرة. درجة عالية من الحساسية الثقافية.