وظيفة مساعد إداري
الموقع: جدة - Saudi Arabia
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز ، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر. إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق. تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات. إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية. تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين. تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة. التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه. مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية. مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية. إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.