Ban hành Qui định về việc tiếp nhận, giải quyêt hô sơ theo cơ chế "một cửa" tại Chi cục Kiểm lâm

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 1568/QĐ-UBND
Ngày ban hành: 11/09/2006
Ngày có hiệu lực: 21/09/2006
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa / Chủ tịch / Lê Xuân Thân
Phạm vi: Tỉnh Khánh Hoà
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Tổ chức - Cán bộ Chính phủ

**QUYẾT ĐỊNH**

**Ban hành Qui định về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
theo cơ chế "một cửa" tại Chi cục Kiểm lâm**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA**

*Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và* *Ủy* *ban nhân dân ngày 26/11/2003*

*Căn cứ Quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phưcmg ban hành kèm theo Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 04 tháng 09 nsưm 2003 của Thủ tướng Chính phủ;*

*Theo đề nghị của Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm và Giám đốc Sở Nội vụ.*

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1**. Ban hành kèm theo Quyết định nàỵ Qui định về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế "một cửa" tại Chi cục Kiểm lâm!

**Điều 2**. Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm tổ chức thực hiện bản Quy định đã được ban hành.
**Điều 3**. Chánh Văn phòng UBND tinh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan lièn quan chịu trách nhiệm thi hành Quyêt định này kể từ ngày ký./.

|  |  |
| --- | --- |
|  | **TM. ỦY BAN NHÂN DÂN**  **CHỦ TỊCH**  **(Đã ký)**    **Lê Xuân Thân** |

**QUY ĐỊNH**

**Về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế "một của”** **tại Chi cục Kiểm lâm**

(Ban hành theo Quyết định số 1568/QĐ- UBND
ngày 11/9/2006 cùa ủy ban nhân dân tỉnh)

**Chương I**

**QUY ĐỊNH CHUNG**

**Điều 1.** Hồ sơ, công việc thuộc nội dung “cấp giấy phép vận chuyến đặc biệt’’ được tiêp nhận, giải quyêt theo cơ chế “một cửa” tại Chi cục Kiểm lâm.

**Điều 2**. Tổ chức, công dân có yêu cầu giải quyết công việc thuộc nội dung đã nêu tại Điêu 1 Quy định này chi liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho Bộ phận tiếp nhận và trả kêt quả thuộc Phòng Pháp chế - Thanh tra của Chi cục Kiểm lâm (Sau đấy việc là Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả). Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chỉ tiếp nhận yêu cầu, công việc của tổ chức, công dân tại phòng làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

**Điều 3**. Việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo cơ chế “một cửa” tại cơ quan Chi cục Kiểm lâm phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

1. Nội dung công việc quy định tại Điều 1 Quy định này, tổ chức, công dân nộp hồ sơ và nhận lại kết quả giải quyết tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân; kiểm tra tính hợp lệ và số lượng tài liệu theo quy định, ghi phiếu biên nhận, vào sổ theo dõi và chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thuộc Phòng Pháp chế - Thanh tra của Chi cục Kiêm lâm tham mưu, trình Chi cục trưởng xử lý theo chức năng vả thẩm quyền. Trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, công dân bổ túc hồ sơ. Việc hướng dẫn phải rõ ràng, đầy đủ trong một lần.

2. Những công việc không thuộc nội dung quỵ định tại Điều 1 Quy định này nhưng thuộc chức năng, thẩm quyền của Chi cục Kiểm lâm, tổ chức, công dân liên hệ với Phòng Tổng hợp của Chi cục Kiểm lâm để được hướng dẫn, giải quyết.

3. Thời hạn giải quyết tại Quỵ định này là thời hạn tối đa, tính theo ngày làm việc, kể từ thời điêm Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp có kêt quả giải quyết sớm hơn ngày hẹn, Bộ phận tiêp nhận và trả kết quả có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, công dân đến nhận.

4. Trong quá trình giải quyết, nếu thấy cần thiết phải bổ túc hồ sơ, bộ phận chuyên môn phụ trách hồ sơ phải báo cáo Chi cục trường Chi cục Kiểm lâm. Nếu được chấp thuận, bộ phận chuyên môn dự thảo văn bản trình Chi cục trưởng ký và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho tổ chức, công dân hoàn tất thủ tục theo đúng quy định. Việc thông báo bổ túc hồ sơ được thực hiện trong khoảng không quá 1/3 thời hạn đã ghi trong biên nhận tính từ thời điểm chính thức tiếp nhận hồ sơ và chi được thực hiện một (01) lần trong suốt quá trình giải quyết; không được yêu cẩu bổ sung các giấy tờ ngoài quy định.

**Điều 4**. Các văn bản có hiệu lực thi hành của Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và UBND tinh liên quan đến bản Quy định này trong quá trinh thực hiện nếu có thay đổi thì Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm báo cáo UBND tinh điều chỉnh cho phù hợp; không tự đặt ra quy định hoặc yêu cầu tổ chức, công dân thực hiện các thủ tục ngoài các thủ tục được quy định tại bản Quy định này; nghiêm cấm việc thu phi, lệ phi sai quy định hoặc kết hợp thu các khoản thu khác trong giải quyết công việc cho tổ chức, công dân.

**Điềụ 5**. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quá có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn cho tổ chức, công dân thực hiện đúng các quy định về hoàn chỉnh hồ sơ, to chức tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết cho tổ chức, công dân theo đúng quy định. Các Phòng nghiệp vụ hoặc bộ phận nghiệp vụ liên quan thuộc Chi cục Kiểm làm có trách nhiệm phôi hợp với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để giải quyết công việc của tổ chức, công dân; xử lý hồ sơ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng hoặc bộ phận của mình, chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho tổ chức, công dân theo đúng thời hạn quy định.

**Điều 6**. Trình tự xử lý hồ sơ tuân thủ sơ đồ sau đây:

1. Tổ chức công dân nộp hồ sơ tại Bô phận tiếp nhận và trả kết quả, nhận phiếu biên nhận có ghi rõ thời hạn trả kết quả,

2. Bộ phân tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ đến bộ phân chuyên môn giải quyểt,

3. Bộ phận chuyên môn xử lý theo chức năng, trình lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm,

4. Bộ phận chuyên môn nhận lại kết quả từ lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm,

5. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận kết quả từ bộ phận chuyên môn,

6. Trả hồ sơ cho tổ chức, công dân nếu đã có kết quả giải quyết cuối cùng

**Chương II**

**TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT** **HỒ SƠ****, CÔNG VIỆC**

**Điều 7.** Cơ sở pháp lý để cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt

-Nghị định 32/2006/NĐ-CP ngày 30/3/2006 của Chính phủ về quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quí, hiếm;

-Quyết định số 59/2005/QĐ-BNN ngày 10/10/2005 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy định về kiểm tra, kiểm soát lâm sản.

**Điểu 8.** Đối tượng cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt

Thực vật rừng (trừ gỗ), động vật rừng thuộc loài nguy cấp, quỷ, hiếm theo quy định tại Nghị định 32/2006/NĐ-CP ngày 30/3/2006 của Chính phủ về quản lý thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý hiếm và sản phẩm của chúng (trừ đồ mộc hoàn chỉnh, các loại ván nhân tạo, dâm, bột được chế biển từ lâm sản) có nguồn gốc trong nước, khi vận chuyển ra ngoài tỉnh.

**Điểu 9**. Hồ sơ xin cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt gồm:

1. Giấy đề nghị cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt, gởi Chi cục Kiểm lâm, ghi rõ họ tên, địa chi của chủ lâm sản, nơi đi và nơi đến, mục đích vận chuyển, chủng loại, nguồn gốc, khối lượng, số lượng lâm sản theo mẫu qui định;

2.Tuỳ theo đổi tượng xin cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt, tài liệu chứng minh về nguồn gốc lâm sản nguy cấp, quí, hiếm xin cấp giấy phép vận chuyền cụ thể

**Điều 10. Thời hạn cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt**.

Chi cục Kiểm lâm xem xét, cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt cho chủ lâm sản trong thời hạn tối đa là (05) năm ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hoặc trả lời cho chủ lâm sản biết lý do không cấp giấy phép vận chuyển đặc biệt

**Chương III**

**ĐIỀU KHOẢN THI THÀNH**

**Điều 11**. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; các phòng, bộ phận chuyên môn;cán bộ, công chức và lao động hợp đồng thuộc Chi cục Kiểm lâm, các tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy định này.

Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, cán bộ, công chức, nhân viên thuộc Chi cục Kiểm lâm, các tổ chức và công dân kịp thời phản ánh, kiến nghị với Chi cục Kiểm lâm để tổng hợp, trình UBND tỉnh điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình thực tế của địa phương.