Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu

Loại văn bản: Chỉ thị
Số ký hiệu: 30/2003/CT-UB
Ngày ban hành: 23/09/2003
Ngày có hiệu lực: ...
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: UBND tỉnh Ninh Thuận / Phó Chủ tịch / Hoàng Thị Út Lan
Phạm vi: Ninh Thuận
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực

**CHỈ THỊ CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN**

***Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày*** ***24/8/2001*** ***của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu***

Qua hơn 8 năm triển khai thực hiện Nghị định số 62 CP, ngày 22/9/1993 của Chính phủ về việc quản lý, sử dụng con dấu đã thu được những kết quả quan trọng: Đảm bảo tính hợp pháp trong quan hệ, giao dịch và hoạt động kinh doanh của các tổ chức cá nhân đóng trên địa bàn tỉnh góp phần tích cực trong việc quản lý xã hội, phát triển kinh tế, bảo vệ an ninh Quốc gia và giữ gìn trật tự toàn xã hội.

Tuy nhiên công tác quản lý và xử dụng con dấu trong thời gian qua cũng còn những sơ hở, thiếu sót đã để xảy ra nhiều vụ mất con dấu với nhiều nguyên nhân khác nhau, đồng thời do nhận thức chưa đầy đủ của một số cơ quan, tổ chức và cá nhân nên việc sử dụng con dấu còn tùy tiện trên các văn bản, giấy tờ cũng khá phổ biến.

Ngày 24/8/2001 Chính phủ đã có Nghị định số 58/2001/NĐ-CP về quản lý và sử dụng con dấu. Để triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị định số 58 và Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 của Bộ công an - Ban tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ )hướng dẫn thực hiện một số quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:

1-Sở Văn hóa Thông tin, Báo Ninh Thuận, Đài phát thanh truyền hình phối hợp với Sở tư pháp, Công an tỉnh. Ban tổ chức chính quyền  và UBND các cấp tổ chức tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn cho các cơ quan, tổ chức biết được các nội dung của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ và Thông tư liên tịch số 07/2002/TT-LT ngày 06/5/2002 giữa Bộ Công an và Ban tổ chức cán bộï Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) để có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc những qui định mới về quản lý và sử dụng con dấu.

2-Công an tỉnh có trách nhiệm:

a-Xây dựng kế hoạch cụ thể và tổ chức triển khai tập huấn cho Lãnh đạo và cán bộ chiến sĩ công an các cấp về nội dung Nghị định số 58 của Chính phủ.Thông tư liên tịch số 07 và Thông tư số 08/2003/TT-BCA ngày 12/5/2003 của Bộ Công an.

b- Chủ trì phối hợp với Ban tổ chức chính quyền, các ngành liên quan và UBND các huyện, thị xã tiến hành  kiểm tra, rà soát thống kê số lượng con dấu của các cơ quan , tổ chức thuộc diện phải khắc đổi lại theo Thông tư số 08/2003/TT-BCA ngày 12/5/2003 của Bộ Công an để thông báo việc thực hiện việc khắc đổi lại con dấu theo mẫu mới.

c- Bố trí đủ cán bộ trực tiếp dân để hướng dẫn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ và chuẩn bị mọi điều kiện giải quyết kịp thời việc khắc dấu cho các cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu.

3- Ban tổ chức chính quyền có trách nhiệm thẩm định và xác nhận về loại hình tổ chức sử dụng con dấu trong trường hợp quyết định chưa rõ là loại hình cơ quan tổ chức nào. Đồng thời phối hợp với Công an tỉnh thường xuyên tổ chức kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của các cơ quan, tổ chức theo quy định.

4- Sở Tài chính Vật giá có trách nhiệm cấp kinh phí và phối hợp với Cục thuế hướng dẫn quản lý thu, chi các khoản phí, lệ phí về đăng kí quản lý và sử dụng con dấu theo qui định của pháp luật.

5-Các cơ quan, tổ chức thuộc diện phải khắc đổi con dấu theo mẫu mới phải thực hiện nghiêm túc, đảm bảo đúng thời gian qui định theo thông báo cụ thể của Công an tỉnh. Trong khi chưa hết thời gian khắc đổi lại con dấu theo mẫu mới, các cơ quan, tổ chức vẫn được sử dụng con dấu cũ.

6- Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, các đơn vị Trung ương đóng trên địa phương và Chủ tịch UBND các huyện thị theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của mình phối hợp với Công an tỉnh va Ban Tổ chức chính quyền  trong công tác quản lý, kiểm tra bảo quản và sử dụng con dấu thuộc trách nhiệm của ngành, địa phương của mình quản lý theo Nghị định số 58 của Chính phủ. Thông tư liên tịch số 07 giữa Bộ Công an với Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ và Chỉ thị này.

7- Giao công an tỉnh là cơ quan thường trực giúp Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc thực hiện Chỉ thị này, đồng thời thường xuyên tổ chức kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm về quản lý và sử dụng con dấu. Quá trình thực hiện có tổ chức sơ kết, tổng kết, báo cáo kết quả thực hiện  về Bộ Công an và UBND tỉnh theo dõi chỉ đạo.