Ban hành quy định chế độ báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn La

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 16/2020/QĐ-UBND
Ngày ban hành: 30/04/2020
Ngày có hiệu lực: 01/07/2020
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La / Chủ tịch / Hoàng Quốc Khánh
Phạm vi: Tỉnh Sơn La
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực

**QUYẾT ĐỊNH**

**Ban hành quy định chế độ báo cáo định kỳ**

**phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn** **La**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA**

*Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;*

*Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 22 tháng 6 năm 2015;*

*Căn cứ Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước;*

*Theo đề nghị của* *Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số* *24**/Tr-VPUB ngày* *26* *tháng* *4* *năm 2020.*

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1.** Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định chế độ báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn La.

**Điều 2.** Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2020; bãi bỏ các quy định tại Chương IV Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao ban hành kèm theo Quyết định số 22/2015/QĐ-UBND ngày 27/7/2015 của UBND tỉnh Sơn La; bãi bỏ Quyết định số 2560/QĐ-UBND ngày 19/10/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt danh mục chế độ báo cáo định kỳ thực hiện trên địa bàn tỉnh Sơn La.

**Điều 3.** Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

**QUY** **ĐỊNH**

**chế độ báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn La**
*(Ban hành kèm theo Quyết định số       /2020/QĐ-UBND*

*ngày      tháng     năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La)*

**Chương I**. **QUY ĐỊNH CHUNG**

**Điều 1. Phạm vi điều chỉn****h**

**1.** Quyết định này quy định chế độ báo cáo định kỳ trên địa bàn tỉnh Sơn La nhằm phục vụ mục tiêu quản lý, điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh.

**2.** Quyết định này không điều chỉnh:

a) Chế độ báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề; chế độ báo cáo thống kê, báo cáo mật; chế độ báo cáo trong nội bộ từng cơ quan hành chính nhà nước.

b) Chế độ báo cáo định kỳ quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước ở Trung ương ban hành.

**Điều 2. Đối tượng áp dụng**

Cơ quan hành chính nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc ban hành và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ.

**Điều 3.** **Nguyên tắc báo cáo**

Thực hiện theo Điều 5 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ.

**Điều 4. Hình thức báo cáo**

Báo cáo phải thực hiện dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

**Chương II**

**CHẾ ĐỘ BÁO CÁO** **ĐỊNH KỲ**

**Điều 5.** **Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao**

**1.****Nội dung báo cáo**

 Tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao các ngành, địa phương.

**2. Đối tượng báo cáo**

- Các Sở, ban, ngành;

- UBND các huyện, thành phố;

- UBND cấp xã (*do UBND cấp huyện tổng hợp chung*).

**3. Cơ quan nhận báo cáo**

Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

**4. P****hương thức gửi, nhận báo cáo**

Báo cáo của các cơ quan, đơn vị được gửi đến cơ quan nhận báo cáo bằng một trong các phương thức sau:

- Gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính; qua fax;

- Gửi qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành;

- Gửi qua Hệ thống phần mềm thông tin báo cáo;

- Gửi qua hệ thống thư điện tử công vụ của cơ quan tổng hợp;

- Gửi qua các phương thức khác theo quy định của pháp luật.

**5. Thời hạn gửi báo cáo**

Thời hạn gửi báo cáo định kỳ thực hiện như sau:

- UBND cấp xã gửi báo cáo đến UBND cấp huyện không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày chốt số liệu trong kỳ báo cáo.

- Các Sở, ban, ngành; UBND cấp huyện gửi báo cáo đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày chốt số liệu trong kỳ báo cáo.

**6. Tần suất thực hiện báo cáo**

Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm.

**7.** **Thời gian chốt số liệu báo cáo**

Thời gian chốt số liệu thực hiện theo khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 12 Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24/01/2019 của Chính phủ.

**8. Mẫu đề cương báo cáo, biểu mẫu báo cáo**

Thực hiện theo biểu mẫu 01, 02, 03 ban hành kèm theo mẫu đề cương tại Quyết định này.

**Điều 6. Danh mục báo cáo**

Danh mục báo cáo định kỳ tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này.

**Chương** **III**

**TỔ CHỨC THỰC HIỆN**

**Điều 7****. Kinh phí thực hiện**

**1.** Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo của các ngành, địa phương được bố trí trong kinh phí chi thường xuyên theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước.

**2.** Kinh phí thực hiện chế độ báo cáo của tổ chức, cá nhân do tổ chức, cá nhân đó tự bảo đảm.

**3.** Kinh phí đầu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin báo cáo của các ngành, địa phương thực hiện theo quy định của pháp luật về đầu tư công, đấu thầu, công nghệ thông tin và pháp luật khác có liên quan.

**Điều 8****. Trách nhiệm thi hành**

**1.** Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ theo Quyết định này.

**2.** Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, tham mưu công bố danh mục chế độ báo cáo định kỳ trên Cổng thông tin điện tử tỉnh. Thời hạn công bố chậm nhất là sau 15 ngày làm việc kể từ ngày văn bản quy định chế độ báo cáo có hiệu lực thi hành. Danh mục báo cáo định kỳ phải được cập nhật, công bố thường xuyên khi có sự thay đổi.

Đồng thời chủ trì, đôn đốc các sở, ngành thường xuyên rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung Danh mục báo cáo định kỳ đảm bảo phù hợp với yêu cầu phục vụ mục tiêu quản lý nhà nước của tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.

**3.** Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức xây dựng, quản lý và vận hành các Hệ thống thông tin báo cáo địa phương theo theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và Bộ Thông tin và Truyền thông; kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ; bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống. Hướng dẫn, tổ chức tập huấn nghiệp vụ cập nhật, khai thác, sử dụng dữ liệu từ Hệ thống thông tin báo cáo của tỉnh.

**4.** Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc phát sinh những vấn đề mới, các cơ quan, đơn vị, địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

|  |  |
| --- | --- |
|  | **TM. ỦY BAN NHÂN DÂN**  **CHỦ TỊCH**        **Hoàng Quốc Khánh** |

**Phụ lục**

**DANH MỤC** **CHẾ ĐỘ BÁO CÁO ĐỊNH KỲ PHỤC VỤ MỤC TIÊU QUẢN LÝ THỰC HIỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH** **SƠN LA**
*(**Ban hành k**èm theo Quyết định số:     /2020/QĐ-UBND ngày     tháng   năm 2020 của Ủy* *b**an nhân dân tỉnh Sơn La)*

|  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| **Tên báo cáo** | **Nội dung yêu cầu báo cáo** | **Đối tượng thực hiện báo cáo** | **Cơ quan nhận báo cáo** | **Tần suất thực hiện báo cáo** |
| Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao | Theo mẫu Đề cương ban hành kèm theo Quyết định | - Các Sở, Ban, Ngành;  - UBND các huyện, thành phố;  - UBND cấp xã (do UBND cấp huyện tổng hợp chung). | Văn phòng UBND tỉnh. | Tháng/quý/ 06 tháng/ năm |

**ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ** **DO**

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH, CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIAO**

*(**Ban hành k**èm theo Quyết định số:       /2020/QĐ-UBND*

*ngày     tháng     năm 2020 của Ủy* *b**an nhân dân tỉnh Sơn La)*

*\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_*

**Kỳ báo cáo (tháng/quý/06 tháng/****năm)**

Thực hiện Quyết định số…/2020/QĐ-UBND ngày… của UBND tỉnh về quy định chế độ báo cáo định kỳ phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Sơn La. Cơ quan, đơn vị… báo cáo như sau:

**I. KẾT QUẢ TRIỂN THỰC HIỆN**

**1. Kết quả thực hiện**:  Trong tháng/quý/năm, cơ quan; đơn vị đã tiếp nhận… văn bản chỉ đạo, kết luận, giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh,.. với … nhiệm vụ. Trong đó: Có thời hạn…nhiệm vụ; không thời hạn… nhiệm vụ.

*(chi tiết theo Biểu số 01 kèm theo)*

Kết quả đến ngày ../tháng../năm.., đơn vị đã triển khai thực hiện, cụ thể như sau:

**1.1. Nhiệm vụ có thời hạn:** Tổng số… nhiệm vụ, trong đó:

- Hoàn thành đúng thời hạn: …nhiệm vụ.

- Đang thực hiện trong thời hạn: …nhiệm vụ.

- Nhiệm vụ chậm so với thời hạn: …nhiệm vụ.

*(chi tiết theo Biểu số 02 kèm theo)*

**1.2. Nhiệm vụ không thời hạn:** Tổng số… nhiệm vụ, trong đó:

- Đã hoàn thành: …nhiệm vụ.

- Đang triển khai thực hiện: …nhiệm vụ.

- Nhiệm vụ chưa triển khai: …nhiệm vụ.

*(chi tiết theo Biểu số 03 kèm theo)*

**2. Kiến nghị đề xuất:**

- Các đề xuất, kiến nghị:

**II. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN THÁNG/QUÝ/NĂM 2020**

**1. Nhiệm vụ trọng tâm**

**2. Giải pháp thực hiện**

|  |  |
| --- | --- |
| ***Nơi nhận:***  - Các cơ quan liên quan;  - Lưu: | **THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ**  *(Ký tên, đóng dấu)* |

**BIỂU SỐ 01**

**TỔNG HỢP KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ**

*(**Ban hành k**èm theo Đề cương của Quyết định số:       /2020/QĐ-UBND*

*ngày     tháng     năm 2020 của Ủy* *b**an nhân dân tỉnh Sơn La)*

|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| **TT** | **Tên cơ quan Đơn vị** | **Tổng số văn bản giao việc** | **Tổng số nhiệm vụ được giao** | **Nhiệm vụ có thời hạn** | | | | | | | | **Nhiệm vụ không thời hạn** | | | | | **Ghi chú** |
| **Tổng số** | | **Đã hoàn thành** | | | **Chưa hoàn thành** | | | **Tổng số** | | **Đã hoàn thành** | **Đang thực hiện** | **Chưa thực hiện** |  |
| **Tổng số** | **Trong hạn** | **Ngoài hạn** | **Tổng số** | **Trong hạn** | **Ngoài hạn** |
|  | ..../.../....... |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |
| 2 |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |
| 3 |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |
| 4 |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |
| 5 |  |  |  |  |  | |  |  |  |  |  |  |  | |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

**BIỂU SỐ 02**

**BIỂU CHI TIẾT KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÓ THỜI HẠN**

*(**Ban hành k**èm theo Đề cương của Quyết định số:        /2020/QĐ-UBND*

*ngày     tháng     năm 2020 của Ủy* *b**an nhân dân tỉnh Sơn La)*

|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| **TT** | **Văn bản giao việc** | | | **Nhiệm vụ được giao** | | **Đơn vị được giao chủ trì** | **Cơ quan phối hợp** | **Thời hạn hoàn thành** | **Kết quả thực hiện** | | **Đã hoàn thành** | | **Chưa hoàn thành** | | **Ghi chú** |
| **Số hiệu văn bản** | **Ngày ban hành** | **Trích yếu nội dung văn bản** | **TT** | **Tên nhiệm vụ** | **Ngày hoàn thành** | **Số văn bản** | **Đúng hạn** | **Quá hạn** | **Trong hạn** | **Quá hạn** |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 1 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 2 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 3 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 4 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 5 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |

**BIỂU SỐ 03**

**BIỂU CHI TIẾT KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHÔNG THỜI HẠN**

*(**Ban hành k**èm theo Đề cương của Quyết định số:       /2020/QĐ-UBND*

*ngày     tháng     năm 2020 của Ủy* *b**an nhân dân tỉnh Sơn La)*

|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| **TT** | **Văn bản giao việc** | | | **Nhiệm vụ được giao** | | **Đơn vị được giao chủ trì** | **Cơ quan phối hợp** | **Đã hoàn thành** | | **Đang thực hiện** | | **Chưa thực hiện** | | **Ghi chú** |
| **Số hiệu văn bản** | **Ngày ban hành** | **Trích yếu nội dung văn bản** | **TT** | **Tên nhiệm vụ** |  |  |  |  |  |  |  |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 1 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 2 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 3 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 4 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
| 5 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |