V/v: Ban hành quy chế hoạt động của Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 103/1999/QĐ-UB
Ngày ban hành: 13/05/1999
Ngày có hiệu lực: 13/05/1999
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước / Chủ tịch / Bùi Huy Thống
Phạm vi: TỈNH BÌNH PHƯỚC
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Nội vụ
Lĩnh vực: Chính quyền địa phương

**QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH**

**V/v: Ban hành quy chế hoạt động của Ban Chủ nhiệm dự án**

**viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước.**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH**

*- Căn cứ luật tổ chức HĐND & UBND (sửa đổi) ngày 21/06/1994 ;*

*- Căn cứ quyết định số: 154/1998/QĐ-UB ngày 09/12/1998 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước.*

*- Theo đề nshị của chủ nhiệm Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh và Trưởng Ban tổ chức chính quyền tỉnh Bình Phước.*

**QUYẾT ĐỊNH**

**Điều I:** Nay ban hành kèm theo quyết định này qui chế hoạt động của Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước.

**Điều II:** Các ông (bà) Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chủ nhiệm Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước, Trưởng Ban TCCQ tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành có liên quan và các ông (bà) là thành viên Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ./.

|  |  |
| --- | --- |
| - | **TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH**  **CHỦ TỊCH**  ***(Đã ký)***    **Bùi Huy Thống** |

**QUY CHẾ**

**Hoạt động của Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước**

*(Ban hành kèm theo quyết định số: 103 ngày 13 tháng 5 năm 1999 của UBND tỉnh).*

*\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_*

**CHƯƠNG I: NHỮNG QUI ĐINH CHUNG:**

Điều 1: Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước (gọi tắt là Ban Chủ nhiệm dự án - BCNDA) dược thành lập theo quyết định của UBND tỉnh, bao gồm một chủ nhiệm (kiểu chủ biên), một phó chủ nhiệm và các biên tập viên là cán bộ - công chức của một số Ban ngành chức năng có trình độ, năng lực, và sự hiểu biết về lịch sử tỉnh Bình Phước, có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt.

Điều 2:Các thành viên của BCNDA hoạt động theo hình thức kiêm nhiệm, chịu trách nhiệm trực tiếp về công việc của mình trước Ban Chỉ đạo kiêm Hội đồng thẩm định viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước.

Điều 3: Ban chủ nhiệm dự án hoạt động theo nguyên tấc tập trung dân chủ. Có nhiệm vụ tham mưa cho UBND tỉnh về việc viết biên niên sử tỉnh Bình Phước ; sưu tầm những thông tin về qúa trình hình thành đường biên giới tỉnh Bình Phước ; tập hợp các văn bản liên quan đến biên giới của 2 nước Việt nam - Campuchia nói chung và các văn bản được ký kết giữa tỉnh Bình Phước và các tỉnh bạn Campuchia có chung đường biên giới tỉnh Bình Phước, qúa trình giải quvết các vân đề liên quan đến biên giới của tỉnh qua các thời kỳ trước khi pháp xâm lược, trong thời kỳ pháp thuộc và thời kỳ từ năm 1954 đến nay.

CHƯƠNG II: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC

THÀNH VIÊN BAN CHỦ NHIÊM DỰ ÁN:

Điều 4: Chủ nhiệm dự án có nhiệm vụ:

- Điều hành hoạt động của Ban, trực tiếp chịu trách nhiệm về hiệu qủa công việc của BCNDA trước BCĐ kiêm Hội đồng thẩm định dư án và UBND tỉnh.

- Quyết định thời gian, nội dung các buổi họp BCNDA định kỳ hoặc đột xuất, kiểm tra việc thực hiện công tác của Phó chủ nhiệm và các Biên tập viên của BCNDA.

- Căn cứ các nhiệm vụ được phân công tại điều 7 và điều 8 của qui chế này để thực hiện.

Điều 5: Phó Chủ nhiệm dự án có nhiệm vụ:

- Giúp chủ nhiệm trên các lĩnh vực điều hành hoạt động của Ban.

- Thay Chủ nhiệm giải quyết các công việc của BCNDA khi Chủ nhiệm vắng mặt.

- Căn cứ các nhiệm vụ được phân công tại điều 7 và điều 8 của qui chế này để thực hiện.

Điều 6: Các biên tập viên có nhiệm vụ:

- Trên cương vị công tác chuyên môn của mình có trách nhiệm cung cấp cho Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm dự án những tình hình có liên quan để phục vụ cho hoạt động của BCNDA khi được Chủ nhiệm hoặc Phó Chủ nhiệm yêu cầu.

- Tham gia vào việc xây dựng qui trình viết “biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước” theo đúng kế hoạch tiến độ qui định. Tham mưu đề xuất ý kiến với BCNDA các nội dung sơ kết, tổng kết, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của BCNDA.

- Căn cứ các nhiệm vụ phân công tại điều 7 và điều 8của qui chế này để thực hiện.

Điều 7: Phân công sưu tầm tài liệu phục vụ hoạt động của BCNDA.

1. Ông Bùi Văn Chiến: (chủ nhiệm ) và ông Nguyễn Thế Lịch (Phó Chủ nhiệm ) chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc hội thảo, gặp sỡ với các cán bộ lão thành, các nhân chứng lịch sử.

- Có trách nhiệm chỉ đạo chung và tham gia cùng các biên tập viên trong việc thẩm định giá trị của tài liệu được sưu tầm.

2. Bà Nguyễn Thị Kim Nga (Biên tập viên) chịu trách nhiệm sưu tầm tài liệu ở tỉnh Bình Dương, Binh Phước, và Tỉnh Tây Ninh.

3. Ông Nguyễn Thanh Danh: chịu trách nhiệm sưu tầm tài liệu ở Tỉnh ủy Bình Phước , Tỉnh ủy Bình Dương, Biên Hòa, TP, Hồ Chí Minh, Cục Lưu trữ Quốc gia, thư viện Quốc gia.

4. Ồng Hoàng Văn Thanh: (Thư ký Ban chỉ đạo kiêm Hội đồng thẩm định dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước) chịu trách nhiệm sưu tầm tài liệu ở Ban biên giới Chính phủ.

5. Ông Cao Minh Đức (Biên tập viên) và ông Lê Trung Lợi Biên tập viên) chịu trách nhiệm sưu tầm tài liệu ở các huyện xã biên giới của tỉnh, các đơn vị lực lượng vũ trang trên địa bàn Quân khu 7 và các nơi khác.

Điều 8: Phân công thực hiện đề cương và các nội dung của “Biên niên sử biên giới Bình Phước”.

1. Ông Bùi Văn Chiến - Chủ nhiệm và ông Nguyễn Thế Lịch (PCN) phụ trách chung và viết đề cương chi tiết.

2. Bà Nguyễn Thị Kim Nga (biên tập viên) chịu trách nhiệm viết phần I: “khái quát chung về khu vực biên giới Việt nam - Campuchia thuộc tĩnh Bình Phước”.

3. Ông Cao Minh Đức (biên tập viên) và ông Lê Trung Lợi (biên tập viên) chịu trách nhiệm viết phần II. “Lịch sử hình thành đường biên giới Việt Nam - Campuchia và quá trình giải quyết vấn đề biên giới giữa 2 nước” Phần III: “Tiến trình giải quyết biên giới giữa 02 Chính phủ” phần IV “Quản lý biên giới thực tế”.

4. Ông Nguyễn Văn Danh (biên tập viên) chịu trách nhiệm viết lời mở đầu và phần Kết luận.

5. Ông Hoàng Văn Thanh (thư ký BCĐ kiêm hội đồng thẩm định dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước) chịu trách nhiệm tổng hợp và quan lý tài liệu.

CHƯƠNG III: CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO,

HỘI HỌP VÀ KINH PHÍ CỦA BCN DỰ ÁN.

Điều 9: BCN dự án có trách nhiệm báo cáo tiến độ thực hiện dự án với BCĐ kiêm hội đồng thẩm định dự án và UBND tỉnh theo định kỳ tháng, qúy và năm. Đồng thời phải cung cấp đầy đủ thông tin, tình hình có liên quan cho các biên tập viên.

Điều 10: Các biên tập viên sau khi sưu tầm được các thông tin, tài liệu theo sự phân công tại điều 7 của quy chế này đều phải Iìộp lại BCN dự án và được lưu trữ tại Ban Biên giới của tỉnh. Ban biên giới có trách nhiệm bảo quán các thông tin, tài liệu theo chế độ mật.

Điều 11: Các biên tập viên được phép sử dụng tất cả các tài liệu, thông tin của BCN dự án để nghiên cứu bổ sung vào phần viết của mình và bổ sung vào đề cương chung cho phù hợp. Nhưng không được phép công bố đem ra

khỏi Ban Biên giới tỉnh khi chưa được sự đồng ý của chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm BCN dự án.

Điều 12: Định kỳ hàng tháng BCN dự án họp một lần, nội dung đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện dự án đồng thời đề ra nhựng phương hướng, nội dung, kế hoạch chi tiết cho tháng tới. Ở các kỳ họp này nếu thây cần thiết có thể mời đại biểu cấp trên hoặc ở các địa phương tham dự. Thời gian và địa điểm họp do chủ nhiệm dự án quyết định. Hàng năm BCN dự án tổ chức hội nghị tổng kết 1 lân. Ngoài ra khi có yêu cầu đột xuất thì chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm dự án có thể triệu tập các cuộc họp hoặc hội nghị bít thường.

Điều 13: Các cuộc họp, hội nghị định kỳ hoặc bất thường của BCN dự án chỉ có giá trị khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự.

Điều 14: Các nội dung, chươnơ trình của các cuộc họp, hội nghị phải được gởi cho các thành viên BCN dự án và đại biểu mời dự chậm nhất trước thời gian tổ chức một ngày.

Điều 15: Kinh phí hoạt động của BCN dự án bao gồm nguồn kinh phí từ ngân sách địa phương và nguồn hỗ trợ của TW, đươc chi vào các khoản sau:

1/ Chi cho Văn phòng phẩm, cônc tác phí, hội nghị phí, phụ câp làm việc ngoài giờ, tiền nhuận bút, mua trang thiết bị.

2/ Chi cho việc khảo sát, lập hồ sơ, sưu tầm tài liệu, mua bản quyền tư liệu lịch sử. Chi quản lý, bảo quản hồ sơ, tài liệu.

3/ Các khoản chi phí khác có liên quan đến các hoạt động của BCN dự án.

Điều 16: Kinh phí của BCN dự án do Ban biên giới tỉnh dự trù (qua tài khoản của Văn phòng UBND tỉnh), theo thông tư liên tịch số 124/1998/TTLT-BTC-BGCP của Bộ Tài chính và Ban Biên giới Chính phủ. Được theo dõi, cấp phát, quyết toán theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

CHƯƠNG IV: KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT.

Điều 17: Các tổ chức, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và có nhiều thành tích đóng góp cho công tác viết biên niên sử biên giới tỉnh Bình Phước sẽ đươc BCN dư án đề nehi UBND tỉnh hoăc Ban Biên giới Chính phủ khen thưởng.

Điều 18: Mọi cá nhân, tổ chức có hành vi cán trở, tiêu cực trong việc thực hiện quy chế này và các quy định khác của pháp luật hoặc không hoàn thành nhiệm vụ được giao, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo qui định hiện hành.

CHƯƠNG V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH.

Điều 19: Các văn bản của BCN dự án do chủ nhiệm hoặc phó chủ nhiệm ký và được sử dụng con dấu của Ban biên giới tỉnh.

- Ban chủ nhiệm dự án có trách nhiệm phối hợp với các ngành có liên quan thực hiện theo đúng quyết định số: 154/1998/QĐ-UB ngày 09/12/1999 của UBND tỉnh Bình Phước.

Điều 20: Việc bổ sung sửa đổi bản qui chế này do Chủ nhiệm Ban Chủ nhiệm dự án viết biên niên sử biên giới tỉnh và Trưởng Ban TCCQ tỉnh đề nghị UBND tỉnh xem xét quyết định./.