V/v ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 1122/2003/QĐ-UB-TC
Ngày ban hành: 04/06/2003
Ngày có hiệu lực: 04/06/2003
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: UBND tỉnh Hà Tĩnh / Chủ tịch / Trần Đình Đàn
Phạm vi: Tỉnh Hà Tĩnh
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực

**QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH**

**V/v ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH**

*Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994*

*Căn cứ Bản quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và quan hệ công tác của Văn phòng UBND cấp tỉnh ban hành kèm theo Nghị định 156/HĐBT ngày 17/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ);*

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban tổ chức chính quyền tỉnh;

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1.** Ban hành quyết định kèm theo quyết định này bản “Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh”.

**Điều 2.** Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các quy định trước đây trái với quy định này đều bãi bỏ.

**Điều 3.** Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan liên quan, chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

|  |  |
| --- | --- |
|  | **TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ TĨNH**  **CHỦ TỊCH**  **(Đã ký)**  **Trần Đình Đàn** |

**QUY ĐỊNH**

**Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Hà Tĩnh**

*(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1122/2003/QĐ-UB-TC ngày 04 tháng 06 năm 2003 của UBND tỉnh Hà Tĩnh)*

**Điều 1.** Chức năng:

Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chuyên môn của ƯBND tỉnh, thực hiện chức năng tham mưu và phục vụ sự chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Văn phòng chịu sự quản lý, chỉ đạo toàn diện của UBND tỉnh, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

**Điều 2.** Nhiệm vụ, quyền hạn:

1.  Xây dựng và trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh thông qua các chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan liên quan thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác đó.

2.  Đề xuất với UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh những vấn đề về chủ trương, chính sách, pháp luật, cơ chế quản lý để giao cho các cơ quan liên quan chuẩn bị; Tiếp nhận, thẩm tra (tính hợp pháp, hợp quy và tính phù hợp với cơ chế, chính sách) trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định theo thẩm quyền.

3.  Giúp UBND tỉnh điều hòa, phối họp chương trình, kế hoạch công tác của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã trong quá trình triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Ban hành các công văn thông báo ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm.

4.  Tổ chức nghiêm cứu, soạn thảo các đề án, dự án được UBND tỉnh, chủ tịch UBND tỉnh giao, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.

5.   Giúp UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND các huyện, thị xã trong việc chuẩn bị các đề án, dự án được phàn công. Chịu trách nhiệm thẩm tra về nội dung, hình thức văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.

6.   Giúp UBND tỉnh tổ chức các phiên họp, các cuộc họp, làm việc của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh với các cơ quan, tổ chức, đơn vị, bao gồm: Chuẩn bị nội dung, lịch trình, điều kiện vật chất và quản lý hổ sơ, ghi biên bản, biên lập các quyết định, chỉ thị, kết luận của UBND tỉnh, Chủ tịch ƯBND tỉnh và các Phó Chủ tịch UBND tinh.

7.  Tổ chức việc cung cấp thông tin và xử lý thông tin bảo đảm được thường xuyên, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh. Quản lý và duy trì hoạt động liên tục mạng tin học của UBND tỉnh.

8.   Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, năm báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng, công tác quản lý Nhà nước cho Chính phủ, Văn phòng Chính phủ, Tỉnh ủy và thông tin các sở, ban, ngành, ƯBND huyện, thị xã, các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan báo chí về những hoạt động chủ yếu, những quyết định quan trọng của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

9.  Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của UBND tỉnh, của Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định

Phối hợp với các cơ quan chức năng giúp UBND tỉnh giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật.

10.  Trình UBND tỉnh ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy định về thủ tục hành chính trong xử lý công việc và quản lý công văn giấy tờ trong các cơ quan hành chính Nhà nước.

Hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng đối với các sở, ban, ngành, HĐND và UBND các huyện, thị xã.

11.  Giúp UBND tỉnh thực hiện việc phối họp công tác giữa UBND tỉnh với Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các tổ chức đoàn thể cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh.

12.  Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh, giúp Chủ tịch UBND tỉnh theo dõi, đánh giá, tổng hẹp phong trào thi đua toàn tỉnh.

13.  Chỉ đạo, hướng dẫn và thực hiện việc lưu trữ hồ sơ quản lý Nhà nước của tỉnh.

14.  Bảo đảm các điều kiện, phương tiện làm việc cho Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh. Quản lý tổ chức, biên chế, công chức, tài chính, tài sản của Vãn phòng theo quy định.

15.   Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao.

**Điều 3.** Co cấu tổ chức:

1.   Lãnh đạo văn phòng: gồm Chánh Vãn phòng và các Phó Văn phòng.

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước UBND tỉnh về mọi hoạt động của Văn phòng.

Các Phó Văn phòng được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số mặt công tác. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chánh Văn phòng về các lĩnh vực công tác được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Chánh Vãn phòng, Phó Văn phòng thực hiện theo quy định hiện hành.

2.      Các phòng, bộ phận chuyên môn của Vãn phòng

-      Các bộ phân chuyên viên trực tuyến gồm:

+ Bộ phận tổng hợp

4- Bộ phân nội chính;

+ Bộ phân Văn - Xã;

+ Bộ phận tài - Mậu

+ Bộ phân công nghiệp - Xây dựng - Giao thông

+ Bộ phận Nông - Lâm

+ Bộ phận Thi đua, khen thưởng;

+ Thư ký chủ tịch.

-      Phòng hành chính quản trị

-      Đội xe.

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đội, các bộ phận do chánh văn phòng UBND tỉnh quy định.

3.      Các đơn vị sự nghiệp

+ Trung tâm lưu trữ

+ Trung tâm tin học

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị sự nghiệp do UBND tỉnh quyết định theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh và Trưởng ban TCCQ tinh.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng, Phó phòng, Giám đốc, Phó giám đốc các đơn vị sự nghiệp thực hiện theo quy định hiện hành.

4.    Biên chế quản lý nhà nước, sự nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh được UBND tỉnh giao hàng năm trong tổng biên chế hành chính, sự nghiệp của tỉnh.

**Điều 4.** Tổ chức thực hiện:

Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh xây dựng quy chế làm việc của cơ quan; sắp xếp, bố trí cán bộ, công chức có đủ phẩm chất, trình độ, năng lực theo cơ cấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Trong quá trình thực hiện, cần thiết phải bổ sung, sửa đổi cho phù họp với yêu cầu, nhiệm vụ, Văn phòng UBNĐ tỉnh thống nhất với Ban TCCQ tỉnh trình UBND tỉnh quyết định./.