Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 1937/QĐ-UBND
Ngày ban hành: 16/10/2008
Ngày có hiệu lực: 16/10/2008
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên / Chủ tịch / Nguyễn Văn Cường
Phạm vi: Tỉnh Hưng Yên
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Nội vụ

**QUYẾT ĐỊNH**

**Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ**

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

**UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN**

*Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;*

*Căn cứ Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện;*

*Căn cứ Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Uỷ ban nhân dân;*

*Căn cứ Quyết định số 44/2005/QĐ-UB ngày 09/6/2005 của UBND tỉnh Hưng Yên về việc ban hành quy định phân cấp công tác tổ chức và cán bộ, công chức, viên chức thuộc tỉnh quản lý;*

*Căn cứ Quyết định số 1546/QĐ-UBND ngày 13/8/2008 của UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên;*

*Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 309/TT-SNV ngày   30/9/2008,*

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1.** Thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở tiếp nhận nguyên trạng phần lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ - Tin học thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Trung tâm Lưu trữ tỉnh là đơn vị sự nghiệp; có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện về lưu trữ lịch sử; hoạt động thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

Trung tâm chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Nội vụ và hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp luật.

Trụ sở: Trước mắt đặt tại khu lưu trữ đang sử dụng tại Văn phòng UBND tỉnh, sau khi xây dựng chuyển về kho lưu trữ của tỉnh, thị xã Hưng Yên.

**Điều 2.** Trung tâm Lưu trữ tỉnh có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

2.1. Xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và hàng năm về tài liệu lưu trữ trình Giám đốc Sở Nội vụ và cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ của tỉnh.

2.2. Thực hiện thống kê, báo cáo thống kê về công tác lưu trữ.

2.3. Thực hiện một số dịch vụ công về công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.

2.4. Quản lý kho lưu trữ tỉnh theo quy định của pháp luật và quản lý tài chính, tài sản theo quy định hiện hành của nhà nước và của tỉnh.

2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.

**Điều 3.** Cơ cấu tổ chức, biên chế của Trung tâm Lưu trữ tỉnh.

***a) Lãnh đạo Trung tâm gồm:*** Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.

Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Phó giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc Trung tâm và Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo phân cấp của tỉnh và quy định của pháp luật.

***b) Cơ cấu tổ chức gồm:***

- Phòng Hành chính tổng hợp;

- Phòng Nghiệp vụ lưu trữ;

- Kho lưu trữ.

***c) Biên chế:*** Được UBND tỉnh phân bổ hàng năm tương ứng với khối lượng công việc của Trung tâm đảm nhận. Việc bố trí, sử dụng cán bộ, viên chức của Trung tâm đảm bảo phù hợp với chức danh, tiêu chuẩn ngạch viên chức theo quy định của pháp luật.

**Điều 4.** Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và các sở, ngành liên quan thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận phần lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ - Tin học thuộc Văn phòng UBND tỉnh về Sở Nội vụ theo quy định của pháp luật.

**Điều 5.** Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, Kho lưu trữ và quy chế hoạt động, mối quan hệ công tác, lề lối làm việc của Trung tâm theo quy định của pháp luật trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt.

**Điều 6.** Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, các quy định trước đây trái với quy định tại Quyết định này đều bãi bỏ. Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở, ngành: Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Kho bạc Nhà nước tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã và Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.