Về Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 1625/QĐ-UBND
Ngày ban hành: 11/08/2010
Ngày có hiệu lực: 11/08/2010
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên / Chủ tịch / Nguyễn Văn Thông
Phạm vi: Tỉnh Hưng Yên
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Nội vụ
Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

**QUYẾT ĐỊNH**

**Về Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trực thuộc** **Sở Nội vụ tỉnh Hưng Yên**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN**

*Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;*

*Căn cứ* *Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ* *hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của Tổ chức Văn thư - Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;*

*Căn cứ Thông báo số 947-TB/TU ngày 30/7/2010 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ* *về thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh* *trực thuộc S**ở Nội vụ**;*

*Xét đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 411/TTr-SNV ngày 05/8/2010,*

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1.** Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Bộ phận quản lý văn thư lưu trữ của Phòng Cải cách hành chính - Quản lý văn thư lưu trữ Sở Nội vụ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh (gọi tắt là Chi cục) có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật. Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.

Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách pháp nhân, con dấu, có tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt động do Ngân sách nhà nước cấp theo quy định pháp luật.

**Điều 2.** Chi cục có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:

1.1. Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;

1.2. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;

1.3. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào lưu trữ lịch sử của tỉnh”;

1.4. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của lưu trữ lịch sử của tỉnh;

1.5. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh;

1.6. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;

1.7. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;

1.8. Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;

1.9. Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;

1.10. Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;

1.11. Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn thư, lưu trữ.

2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ của lưu trữ lịch sử của tỉnh:

2.1. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;

2.2. Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh;

2.3. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;

2.4. Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;

2.5. Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;

2.6. Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;

2.7. Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;

2.8. Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.

**Điều 3.** Cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục gồm:

1. Lãnh đạo Chi cục: Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi cục trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng.

Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục; Phó chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công.

Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Cơ cấu tổ chức:

- Phòng Hành chính tổng hợp;

- Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;

- Phòng Thu thập - Chỉnh lý - Sử dụng tài liệu;

- Kho Lưu trữ.

Giao Chi cục trưởng xây dựng chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của các phòng và kho thuộc Chi cục trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt.

3. Biên chế: Giao 20 biên chế hành chính và sự nghiệp cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Trong đó: 7 biên chế quản lý nhà nước và 13 biên chế sự nghiệp).

**Điều 4.** Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông (bà): Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, ngành: Nội vụ, Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.