Về việc ban hành Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 12/2005/QĐ-UB
Ngày ban hành: 06/04/2005
Ngày có hiệu lực: 06/04/2005
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: UBND tỉnh Hậu Giang / Chủ tịch / Huỳnh Phong Tranh
Phạm vi: Tỉnh Hậu Giang
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Nội vụ

**QUYÉT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HẬU GIANG**

**Về việc ban hành Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG**

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;

Căn cứ Quyết định 112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đe án tin học hóa quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2005;

Căn cứ Quyết định số: 08/2005/QĐ-UB ngày 03 tháng 02 năm 2005 của UBND tỉnh Hậu Giang về việc thành lập Trung tâm Tin học Văn phòng UBNDtỉnh;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang,

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1.** Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang.

**Điều 2.** Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

**Điều 3.** Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Giám đốc Sở Ke hoạch và Đầu tư, Giám đốc Sở Tài chính, các Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh, các huyện và Giám đốc Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

|  |  |
| --- | --- |
|  | **TM. UBND TỈNH HẬU GIANG**  **CHỦ TỊCH**  ***(Đã ký)***    **Huỳnh Phong Tranh** |

**QUY CHẾ**

**về Tổ chức hoạt động của Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang**

**(Ban hành kèm theo Quyết định số: 12/2005/QĐ-UBND ngày06 tháng 4 năm 2005 của UBND tỉnh Hậu Giang)**

**\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_**

**CHƯƠNG I**

**VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYÊN HẠN, TỔ CHỨC Bộ MÁY VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG**

**Điều 1.** Vị trí Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh:

Trung tâm Tin học Văn phòng UBND tỉnh (gọi tắt là Trung tâm) là đon vị sự nghiệp thuộc Văn phòng UBND tỉnh, chịu sự chỉ đạo, quản lý, điều hành trực tiếp và toàn diện của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

**Điều 2.** Chức năng của Trung tâm:

Tham mưu giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh quản lý nhà nước về lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa quản lý hành chính nhà nước của tỉnh.

**Điều 3.** Nhiệm vụ của Trung tâm:

Trung tâm có nhiệm vụ như sau:

1. Phối hợp với Sở quản lý nhà nước chuyên ngành và UBND TX VỊ Thanh, các huyện lập quy hoạch, kế hoạch ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin và tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trong tỉnh. Chịu trách nhiệm quản lý Trung tâm tích họp dữ liệu, đường truyền và hệ thống mạng tin học của tỉnh; quản lý, phát triển các phần mềm dùng chung, các phần mềm ứng dụng phục vụ quản lý, điều hành của UBND tỉnh.

2. Quản lý đối với các hoạt động nghiệp vụ của cán bộ, công chức của Trung tâm và phối họp với các cơ quan, đơn vị của tỉnh để hướng dẫn về nghiệp vụ đối với cán bộ quản trị mạng tin học của tỉnh hoặc phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị.

3. Phản ánh đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh về các vấn đề tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách, công tác thi đua, khen thưởng và các vấn đề khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trung tâm.

4. Xây dựng kế hoạch triển khai công tác tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tại Văn phòng và các đơn vị tham gia Đe án Tin học hoá quản lý hành chính nhà nước của tỉnh. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh thực hiện thống nhất các Chương trình, Kế hoạch tin học hóa quản lý nhà nước của Chính phủ và của tỉnh.

5. Xây dựng và triển khai Ke hoạch đào tạo, tập huấn cán bộ tin học theo yêu cầu chỉ đạo của UBND tỉnh.

6. Giúp UBND tỉnh cụ thể hóa các văn bản pháp quy và các văn bản chỉ đạo của Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương và của Tỉnh ủy về lĩnh vực công nghệ thông tin và tổ chức thực hiện thống nhất trong tỉnh.

7. Quản trị hệ thống mạng máy tính thuộc khối cơ quan Nhà nước tỉnh và mạng diện rộng của Chính phủ trên địa bàn tỉnh. Phối họp các Sở quản lý nhà nước chuyên ngành quản lý, cập nhật thông tin Trang tin điện tử (Website) của UBND tỉnh.

8. Báo cáo định kỳ (tháng, quí, năm và đột xuất) cho Văn phòng UBND tỉnh, UBND tỉnh và Văn phòng Chính phủ về công tác tin học hóa quản lý Hành chính Nhà nước của UBND tỉnh theo qui định hiện hành.

**Điều 4.** Quyền hạn của Trung tâm:

Trung tâm có quyền hạn như sau:

**1.** Trực tiếp làm việc các Sở, Ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, các cơ quan, đơn vị có liên quan để nắm tình hình, qui mô phát triển và nhu cầu ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin tại đơn vị.

**2.** Trực tiếp kiểm tra, giám sát các nội dung, cấu trúc hệ thống thông tin của các đơn vị và yêu cầu thực hiện theo đúng các qui định về chế độ bảo mật thông tin trên mạng, các chế độ, chính sách về công nghệ thông tin theo qui định hiện hành của Nhà nước.

**3.** Tổ chức các hội nghị tập huấn, hội thảo, các lóp đào tạo bồi dưỡng chuyên ngành công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ, Chuyên viên tin học, quản trị mạng máy tính trong tỉnh.

**4.** Tham gia thẩm định mục tiêu, nội dung và các giải pháp kỹ thuật của các dự án công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh theo yêu cầu.

**Điều 5.** Tổ chức bộ máy và biên chế của Trung tâm:

Trung tâm có Giám đốc, 01 Phó giám đốc. Giám đốc Trung tâm do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, Phó Giám đốc Trung tâm do Chánh Văn phòng UBND tỉnh bổ nhiệm, các Chuyên viên Kỹ thuật và cán bộ giúp việc Ban Giám đốc.

- về biên chế: tổng số 10 biên chế. Ngoài ra, Trung tâm được mời các Chuyên gia trong từng lĩnh vực, hợp đồng thêm lao động hoặc thuê khoán công việc để thực hiện các nhiệm vụ theo Quy chế, chương trình công tác năm hoặc nhiệm vụ được cấp trên giao mà Trung tâm chưa có cán bộ kỹ thuật đảm nhiệm.

**Điều 6.** Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Trung tâm:

Giám đốc Trung tâm là người quản lý điều hành mọi hoạt động của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng UBND tỉnh về toàn bộ hoạt động của Trung tâm, có quyền:

1. Quyết định các biện pháp công tác để thực hiện kế hoạch hoạt động của Trung tâm.

2. Quản lý cán bộ, công chức của Trung tâm.

3. Đại diện cho Trung tâm trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân về những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Trung tâm.

4. Quản lý tài chính và cơ sở vật chất của Trung tâm được Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao để thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm, được ký các văn bản hành chính, hồ sơ, chứng từ với tư cách người đứng đầu Trung tâm (đóng dấu của Văn phòng UBND tỉnh).

**Điều 7.** Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Giám đốc Trung tâm.

Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp Giám đốc Trung tâm về một số mặt công tác được Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm về kết quả thực hiện của các mặt công tác đó.

Khi được Giám đốc Trung tâm ủy quyền giải quyết công việc, Phó Giám đốc Trung tâm phải chịu trách nhiệm và báo cáo Giám đốc Trung tâm về việc thực hiện công việc được ủy quyền.

Phó Giám đốc Trung tâm được thay mặt Giám đôc Trung tâm ký các văn bản hành chính, các hồ sơ, chứng từ theo lĩnh vực được Giám đôc Trung tâm phân công phụ trách (đóng dấu của Văn phòng UBND tỉnh).

**Điều 8.** Nhiệm vụ và quyền hạn của Chuyên viên Kỹ thuật và cán bộ giúp việc:

Khi thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm, Chuyên viên Kỹ thuật và cán bộ giúp việc của Trung tâm có nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

1. Thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm và chịu trách nhiệm về kết quả thực hịện nhiệm vụ đó, tuân thủ Quy chế, nội quy của Trung tâm, quy định nghiệp vụ và các quy định khác có liên quan của pháp luật.

2. Nghiên cứu, đề xuất Lãnh đạo Trung tâm về những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc cụ thể và kiến nghị biện pháp giải quyết vấn đề đó.

3. Tham dự họp báo hàng tuần của Văn phòng UBND tỉnh theo Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh.

4. Được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

5. Có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.

**Điều 9.** Cộng tác viên và các chuyên gia trong từng lĩnh vực được mời tham gia các hoạt động của Trung tâm:

Cộng tác viên và các Chuyên gia trong từng lĩnh vực là người có trình độ chuyên môn, hiểu biết và có khả năng thực hiện một nhiệm vụ của Trung tâm, được Lãnh đạo Trung tâm mời tham gia trong một số lĩnh vực và công việc cụ thể. Cộng tác viên và các Chuyên gia khi thực hiện nhiệm vụ, được trả thù lao hoặc hưởng các chế độ khác theo quy định và thoả thuận cụ thể với Lãnh đạo Trung tâm.

**Điều 10.** Kinh phí hoạt động:

1/- Về kinh phí: hàng năm, Giám đốc Trung tâm dự trù kinh phí thường xuyên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm (nằm trong kinh phí thường xuyên của Văn phòng UBND tỉnh) trình cấp có thẩm quyền quyết định.

Kinh phí hoạt động của Trung tâm hàng năm là kinh phí hành chính sự nghiệp, được lập dự toán và quyết toán bao gồm:

- Kinh phí do nhu cầu chi tiêu của đơn vị hành chính sự nghiệp, được dự toán và cấp phát theo quy định chung.

Ngoài ra, khi thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn đột xuât theo yêu câu chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Trung tâm được xem xét bổ sung kinh phí hoạt động để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đó.

2/- Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm bố trí hợp lý kinh phí hoạt động thường xuyên trong kinh phí của Văn phòng UBND tỉnh và kinh phí bổ sung cho Trung tâm để thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu chỉ đạo của UBND tỉnh.

3/- Giám đốc Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn lập dự trù kinh phí, tham mưu trình UBND tỉnh bố trí kinh phí hoạt động và theo dõi sử dụng kinh phí hoạt động của Trung tâm nằm trong kinh phí chi thường xuyên của Văn phòng UBND.

**CHƯƠNG II**

**CHÉ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM**

**Điều 11.** Xây dựng kế hoạch:

1. Trung tâm xây dựng kế hoạch năm trên cơ sở chức năng, yêu cầu nhiệm vụ được giao và tình hình thực tế. Kế hoạch công tác năm do Lãnh đạo Trung tâm trình Chánh Văn phòng phê duyệt trên cơ sở chương trình, kế hoạch công tác năm của Văn phòng UBND tỉnh và nhiệm vụ của Trung tâm.

2. Lịch làm việc hàng tuần của Trung tâm được xây dựng trên cơ sở kế hoạch công tác năm và phù hợp với tình hình thực tế hàng tháng, hàng quý nhằm triển khai thực hiện kế hoạch công tác năm của Trung tâm.

**Điều 12.** Hội họp:

Giám đốc Trung tâm tổ chức họp toàn bộ cán bộ công chức 6 tháng một lần để đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác 6 tháng, hàng năm và đề ra phương hướng nhiệm vụ công tác tới. Thời gian họp do Giám đốc Trung tâm quyết định. Trong trường hợp cần thiết Giám đốc Trung tâm triệu tập họp đột xuat.

**Điều 13.** Thông tin:

Định kỳ và tuỳ theo yêu cầu của công tác chỉ đạo, điều hành, Lãnh đạo Trung tâm phổ biến chương trình kế hoạch cộng tác của Trung tâm, truyền đạt các yêu cầu, nhiệm vụ, các thông tin liên quan, nghe ý kiến đề xuất, phản ánh của cán bộ công chức của Trung tâm có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, cán bộ công chức tiếp nhận những thông tin có liên quan đến công tác của Trung tâm phải nghiêm túc chấp hành sự phân công và báo cáo kịp thời với lãnh đạo Trung tâm về những thông tin, các vấn đề phát sinh để xin ý kiến chỉ đạo. Cán bộ công chức của Trung tâm không được tự ý công bố những thông tin nội bộ hoặc các yêu cầu bảo mật thông tin mà Lãnh đạo Văn phòng hoặc Lãnh đạo Trung tâm chưa có ý kiên chỉ đạo cụ thể hoặc theo chế độ bảo mật và theo Quy chê tô chức quản lý, cung cấp và khai thác thông tin trên mạng tin học diện rộng của tỉnh đã được UBND tỉnh Hậu Giang ban hành.

**CHƯƠNG III**

**QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA TRUNG TÂM**

**Điều 14.** Quan hệ với Văn phòng UBND tỉnh:

Trung tâm là đơn vị cấp phòng trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Hậu Giang.

**Điều 15.** Quan hệ với các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh:

Đối với các Phòng, Bộ phận trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm có quan hệ ngang cấp, phối họp giải quyết các công việc có liên quan trên cơ sở tôn trọng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và các Phòng, Bộ phận trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

**Điều 16.** Quan hệ với các cơ quan, tổ chức khác:

Trung tâm phối hợp với các cơ quan hữu quan trong việc thực hiện nhiệm vụ trên cơ sở tôn trọng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của nhau hoặc thực hiện trên cơ sở thoả thuận thông qua họp đồng.

**CHƯƠNG IV**

**KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH**

**Điều 17.** Khen thưởng, kỷ luật:

1. Cán bộ, công chức của Trung tâm có thành tích trong khi thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm, các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh giao, các phong trào thi đua thường xuyên và theo đợt, thì được xem xét khen thưởng theo quy định chung của Nhà nước.

2. Cán bộ, công chức vi phạm Quy chế làm việc của Trung tâm, không hoàn thành nhiệm vụ được giao, vi phạm pháp luật thì tuỳ mức độ nặng nhẹ sẽ bị xử lý theo quy định.

3. Giám đốc Trung tâm, căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, phân công nhiệm vụ, quyền hạn của cán bộ công chức của Trung tâm, đảm bảo hiệu lực, hiệu quả cao trong hoạt động.

**Điều 18.** Điều khoản thi hành

Quá trình thực hiện Quy chế, nếu có vấn đề chưa phù hợp hoặc có vấn đề mới phát sinh, Lãnh đạo Trung tâm có trách nhiệm báo cáo Chánh Văn phòng trình UBND tỉnh để sửa đổi, bổ sung theo thẩm quyền cho phù họp với thực tế và pháp luật./.