Ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại

Loại văn bản: Thông tư
Số ký hiệu: 02/2018/TT-BTP
Ngày ban hành: 26/02/2018
Ngày có hiệu lực: 20/04/2018
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Bộ Tư pháp / Thứ trưởng / Trần Tiến Dũng
Phạm vi: Toàn quốc
Tình trạng hiệu lực: Hết hiệu lực một phần
Ngành: Tư pháp
Lĩnh vực: Hòa giải thương mại

**THÔNG TƯ**

**Ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại**

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

*Căn cứ Nghị định số 22/2017/NĐ-CP ngày 24 tháng 2 năm 2017  của Chính phủ về hòa giải thương mại;*

*Căn cứ Nghị định số* *96/2017/NĐ-CP* *ngày 16 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;*

*Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp;*

*Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại như sau*:

**Điều 1. Phạm vi điều chỉnh**

Thông tư này ban hành và hướng dẫn sử dụng một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại (sau đây gọi chung là biểu mẫu).

**Điều 2. Đối tượng áp dụng**

Thông tư này áp dụng đối với hòa giải viên thương mại; Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện của Trung tâm hòa giải thương mại; Trung tâm trọng tài thực hiện hoạt động hòa giải thương mại; tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan quản lý nhà nước về hòa giải thương mại và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

**Điều 3. Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư**

 1. Ban hành 24 biểu mẫu với ký hiệu theo danh mục dưới đây:

|  |  |  |
| --- | --- | --- |
| **STT** | **Tên biểu mẫu** | **Ký hiệu** |
| 1. | Giấy đề nghị đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc | Mẫu số 01/TP-HGTM |
| 2. | Giấy đề nghị thành lập Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 02/TP-HGTM |
| 3. | Giấy đề nghị bổ sung hoạt động hòa giải thương mại cho Trung tâm trọng tài | Mẫu số 03/TP-HGTM |
| 4. | Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 04/TP-HGTM |
| 5. | Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 05/TP-HGTM |
| 6. | Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 06/TP-HGTM |
| 7. | Giấy đề nghị thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác | Mẫu số 07/TP-HGTM |
| 8. | Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 08/TP-HGTM |
| 9. | Giấy đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại/Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 09/TP-HGTM |
| 10. | Giấy đề nghị thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 10/TP-HGTM |
| 11. | Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 11/TP-HGTM |
| 12. | Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 12/TP-HGTM |
| 13. | Giấy đề nghị thay đổi tên gọi,Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam từ tỉnh thành phố trực thuộc trung ương này, sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác | Mẫu số 13/TP-HGTM |
| 14. | Thông báo thay đổi tên gọi, Trưởng văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở từ tỉnh thành phố trực thuộc trung ương này, sang tỉnh thành phố trực thuộc trung ương khác của văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 14/TP-HGTM |
| 15. | Giấy đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập chi nhánh/ văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 15/TP-HGTM |
| 16. | Giấy đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động  chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 16/TP-HGTM |
| 17. | Báo cáo của tổ chức hòa giải thương mại về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại | Mẫu số 17/TP-HGTM |
| 18. | Báo cáo của chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại | Mẫu số 18/TP-HGTM |
| 19. | Thông báo chấm dứt hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại/chi nhánh/văn phòng đại diện của Trung tâm hòa giải thương mại | Mẫu số 19/TP-HGTM |
| 20. | Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam | Mẫu số 20/TP-HGTM |
| 21. | Danh sách hòa giải viên thương mại gửi Bộ Tư pháp công bố | Mẫu số 21/TP-HGTM |
| 22. | Sổ theo dõi hoạt động hòa giải thương mại | Mẫu số 22/TP-HGTM |
| 23. | Sổ theo dõi hòa giải viên thương mại | Mẫu số 23/TP-HGTM |
| 24. | Sổ theo dõi thù lao hòa giải thương mại | Mẫu số 24/TP-HGTM |

2. Các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều này được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm); biểu mẫu sổ có thể được thiết kế trên khổ giấy A3 (297 mm x 420 mm).

**Điều 4**. **Nguyên tắc, cách thức ghi, sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ,** **sổ sách**

1.Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu.

2. Việc sử dụng sổ đảm bảo điều kiện sau:

a) Các loại sổ được mở theo từng năm. Khi hết năm phải thực hiện khóa sổ; người đứng đầu tổ chức hòa giải thương mại ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu;

b) Sổ phải ghi liên tiếp theo thứ tự từng trang, có số trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ; nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng;

c) Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01;

d) Sổ có thể được ghi bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định tại khoản 1,2,3 của Điều này và phải đảm bảo tra cứu được.

3. Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ và pháp luật có liên quan.

**Điều 5. Chế độ báo cáo**

Hàng năm, tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam thực hiện việc báo cáo về tổ chức và hoạt động hòa giải thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở của tổ chức hòa giải thương mại, chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu số 17/TP-HGTM, mẫu số 18/TP-HGTM ban hành kèm theo Thông tư này. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15/11 hàng năm. Báo cáo năm được tính từ ngày 01/1 đến ngày 31/12. Số liệu thực tế được lấy từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 10 hàng năm; số liệu ước tính được lấy từ ngày 01 tháng 11 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.

**Điều 6. Hiệu lực thi hành**

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 4 năm 2018.

2. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, Giám đốc các Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn bổ sung./.