Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh trực thuộc Văn phòng HĐND & UBND tỉnh Hưng Yên

Loại văn bản: Quyết định
Số ký hiệu: 37/2002/QĐ-UB
Ngày ban hành: 18/07/2002
Ngày có hiệu lực: 18/07/2002
Cơ quan ban hành/ Chức danh / Người ký: Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên / Chủ tịch / Nguyễn Đình Phách
Phạm vi: Tỉnh Hưng Yên
Tình trạng hiệu lực: Còn hiệu lực
Ngành: Nội vụ
Lĩnh vực: Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

**QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH HƯNG YÊN**

**Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh trực thuộc Văn phòng HĐND & UBND tỉnh Hưng Yên**

\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

**ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN**

*Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 21/6/1994;*

*Căn cứ Chỉ thị số 58/CT-TW ngày 17/10/2000 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa giai đoạn 2001-2005;*

*Căn cứ Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ vê việc phê duyệt Đề án tin học hóa quản lý hành chính nhà nước giai đoạn 2001-2005;*

*Căn cứ Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/1/1998 của Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ hướng dẫn tổ chức Lưu trữ ở cơ quan nhà nước các cấp.*

*Theo đề nghị của Ban Tổ chức chính quyền tỉnh tại Tờ trình số 226/TT-TCCQ ngày 11/7/2002.*

**QUYẾT ĐỊNH:**

**Điều 1:** Thành lập Trung tâm Lưu trữ và Tin học trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND tỉnh Hưng Yên.

**Điều 2:** Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.

**1.** Chức năng

Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác Lưu trữ và Tin học trong phạm vi toàn tỉnh. Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh chịu sự chỉ đạo và quản lý nghiệp vụ chuyên môn của Cục Lưu trữ nhà nước, Ban điều hành Dự án tin học của tỉnh.

Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh có con dấu riêng để hoạt động nghiệp vụ. Trụ sở của Trung tâm trước mắt ở cơ quan Văn phòng HDND và UBND tỉnh.

**2.** Nhiệm vụ, quyền hạn

a, Về Lưu trữ:

- Căn cứ vào các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ soạn thảo các văn bản về quản lý công tác lưu trữ trình UBND tỉnh ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản đó ở địa phương.

- Hướng dẫn và kiểm tra đôn đốc các sở, ban, ngành, đoàn thể và UBND các huyện, thị xã thực hiện thống nhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữu và tài liệu lưu trữ.

- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trên địa bàn.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.

- Lập và thực hiện kế hoạch hàng năm về cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm Lưu trữ và tin học tỉnh

- Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn về công tác lưu trữ phục vụ sự chỉ đạo, điều hành, nghiên cứu của cấp trên, các cơ quan chính quyền, đoàn thể trong tỉnh và yêu cầu của công dân theo quy định của pháp luật.

b, Về tin học:

- Giúp ban điều hành Dự án tỉnh và Chánh văn phòng xây dựng và triển khai thực hiện Dự án tin học hóa quản lý hành chính nhà nước cấp tỉnh.

- Quản lý và đảm bảo việc khai thác, vận hành, thu nhập, phân tích, tổng hợp, cập nhật thông tin trên mạng diện rộng của tỉnh, phục vụ nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội trong phạm vi toàn tỉnh.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý và khai thác cho đội ngũ cán bộ làm công tác tin học quản lý hành chính nhà nước trong phạm vi tỉnh.

**Điều 3:** Tổ chức bộ máy của Trung tâm Lưu trữ và Tin học tỉnh gồm có:

- Giám đốc Trung tâm

- 01 Phó giám đốc

- Bộ phận quản lý nghiệp vụ và bộ phận quản lý kho lưu trữ.

- Bộ phận kế toán, văn thư, hành chính (do phòng Hành chính quản trị của Văn phòng HĐND và UBND tỉnh đảm nhận).

Biên chế của Trung tâm được UBND tỉnh phân bổ hàng năm, căn cứ vào khối lượng công việc của Trung tâm. Trước mắt giao 05 biên chế.

**Điều 4:** Các ông: Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Trưởng ban tổ chức chính quyền tỉnh, Giám đốc sở Tài chính - Vật giá, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Giám đốc Kho Bạc nhà nước tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan có liên quan, chủ tịch UBND các huyện, thị xã và Trung tâm lưu trữ và Tinhọc tỉnh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.