Communication tools for CoR members : 2010 edition.
Date: 2010-04-19
Institutions: European Committee of the Regions
Subjects: EU activity, European Committee of the Regions, European cultural event, dissemination of EU information, information policy, visit to EU institutions

EUROPEAN UNION

Committee of the Regions

Communication tools 
for CoR members 
2010 EDITION

Outils de communication 
pour les membres du CdR
EDITION 2010

Kommunikationsmittel 
für die Mitglieder des AdR
AUSGABE 2010

Communication tools
for CoR members 
2010 EDITION

The Directorate of Communication and Press team 
provides CoR members with a number of support 
tools and services. This brochure outlines what we 
can do to help you get your message across more 
effectively.

For all enquiries: communication@cor.europa.eu

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Inviting journalists - PRESS

Do you want to increase local press coverage of 
your CoR activities?

If you are the rapporteur for a draft opinion, you can invite up 
to two journalists to come to Brussels to the plenary session or 
commission meeting when it is discussed. If a TV channel plans 
to cover your CoR activities you may invite a third journalist.
You will receive a letter explaining the procedure and fi nancial 
conditions  about  one  month  prior  to  the  session. The  Press 
Service will contact each invited journalist directly and organise 
their registration.
Even if journalists from your region are unable to accept your 
invitation, we can still provide them with relevant information 
about your work at the CoR, so please provide the Press and 
Communications  unit  with  details  of  journalists  from  your 
region to enable us to contact them directly.

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PRESS - Coverage

Do  you  want  additional  resources  to  promote 
press coverage of your CoR activities?

The  CoR  press  offi ce  will  work  together  with  your  local  or 
regional authority’s communication/media staff to issue a press 
release for your local or regional media. They can also inform 
the Brussels-based news agencies about your CoR activities and 
help to organise press conferences, if needed.
For the written press, photographers can also be available.
We  will  also  invite  the  Commissioner  or  MEPs  from  your 
country  or  offi cials  from  the  European  Commission  to  take 
part, though this is subject to their availability. Please ensure you 
give the CoR at least three weeks to arrange this service.

If you wish to benefi t from this 
assistance, please provide the 
CoR  with  the  contact  details 
of  your  local  and  regional 
press offi cers. 

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Audiovisual tools - PRESS

Do  you  want  tailor-made  audiovisual  material 
to boost local and regional press coverage?

CoR  members  can  access  a  range  of  audiovisual  products  to 
provide to the media, including:

• Shooting  material  (interviews,  press  conferences,  illustration, 

rushes etc.) on behalf of local/regional TV stations.

• Technical  assistance  to  invited  audiovisual  journalists  can 
include  fi lming,  lighting,  editing  or  FTP  transmissions  (sending 
raw or edited footage via the Internet).

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• Footage  of  your  press  conferences, 
thematic  videos  or  other  materials 
can  be  made  available  on  EbS,  the 
Europe by Satellite service, so that it 
can  be  downloaded  by  all  European 
TV  stations.  See:  http://ec.europa.eu/
avservices/ebs/

• The  CoR  audiovisual  service  can 

arrange  a  live  radio  interview  with  your  local  radio  station 
while you are in Brussels. 

• Video  conferences  can  also  be  organised  from  the  JDE 

building.

You can also make use of our extensive archive of audiovisual 
resources: a comprehensive video and photo library, hosted on 
the CoR website, and the Committee's You Tube channel. 

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CoR newsletter

Do you want to highlight your work in the CoR 
newsletter?

Regular features in the CoR newsletter include interviews with 
rapporteurs,  articles  on  the  responsibilities  of  CoR  members 
and examples of best practices from the regions. The editorial 
team is always open to your suggestions for content.
The newsletter is printed in seven languages (EN, FR, DE, ES, IT, 
PL, NL) fi ve times a year and reaches  more than 15.000 readers 
throughout Europe. Please feel free to add your contacts to the 
distribution list.

The  press  team  also  pro-
duces  electronic  newslet-
ters  in  nine  different  lan-
guages,  tailor-made  to  12 
member states and their re-
gions/cities (UK/ IE, FR, DE/
AT, ES, IT, PL, BE, RO, EL/CY). 
We  distribute  to  contacts 
the  respective  mem-
in 
ber  states  (regional  media, 
networks  of  sub-national 
governance  levels),  as  well 
as  EU  institutions  and  the 
Brussels press corps.

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CoR website

Do you want to spread your news across Europe?

The  CoR  website  is  the  main  European  portal  for  local  and 
regional  authorities.  It  contains  a  wealth  of  information  and 
everyone involved on European and local politics and policies is 
welcome to contribute. 
In the news section, CoR members 
have access to a powerful platform 
to send clear messages about their 
work  to  citizens  across  the  EU, 
quickly and in their own language. 
The  material  you  can  distribute 
includes press releases, articles and 
written, audio or video interviews. 
The  ‘Europe  in  my  region’  section’  is  the  place  to  go  if  you 
want  to  communicate  matters  of  interest  particular  to  your 
region. You can promote your events and campaigns, highlight 
best practices, comment on the local news agenda or publish 
articles on how legislation affects your region – to give a few 
examples. 
New  in  2010,  the  thematic  policy  sections  enable  you  to 
explore issues of interest to you at the local level – from climate 
change to transport 

For more information, see: www.cor.europa.eu

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EVENTS - Group Visits

Do  you  want  the  CoR  to  welcome  a  group  of 
visitors from your region?

The  CoR  organises  information  visits  to  its  Jacques  Delors 
building for members of the public who want to fi nd out more 
about  how  the  Committee  operates  and  the  regions’  role  in 
shaping European legislation.
A CoR offi cial will usually be available to give a presentation in 
the language of the group. This general introduction about the 
Committee lasts around an hour. 
Visits can take place between 9.30 am and 4.30 pm on Mondays 
to Thursdays, and until 2.30 pm on Fridays.
For more details, contact: 
visitesCdR@cor.europa.eu

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Exhibitions – Conferences - EVENTS

Do you want to organise an event in Brussels?

The Jacques Delors building is the meeting place for representa-
tives  of  local  and  regional  governments  in  Brussels. The  CoR 
premises are available for EU institutions, regional associations 
or  political  parties  to  hold  conferences,  artistic,  cultural  and 
other non-commercial events. Of course, all events should have 
a  European  dimension  and 
be  relevant  to  the  regional, 
municipal or local level.
In  the  heart  of  the  EU 
district  at  101  rue  Belliard, 
the CoR offers state-of-the-
art facilities, including:

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• Meeting  rooms  for  be-
tween 60 and 220 partici-
pants equipped with inter-
pretation booths, PCs and 
screens 
for  PowerPoint 
and video presentations.
• Areas  for  receptions  and 

exhibitions.

• Other support such as the 
provision  of  badges,  VIP 
access, interpretation, publicity on the CoR website etc. 

For more details, see: 
www.cor.europa.eu (events) or send an email to: 
conferencescdr@cor.europa.eu

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EVENTS - OPEN DAYS

Do you want to boost the profi le of your region 
or city in Brussels and at home?

The CoR’s fl agship event,OPEN DAYS –European Week of Re-
gions and Cities, brings together thousands of regional and local 
representatives and experts from inside the EU and beyond. 
Organised  in  partnership  with  the  European  Commission’s 
Directorate-General for Regional Policy and other EU institu-
tions, the event is held every year at the beginning of October 
in  Brussels,  around  the  CoR  Plenary  Session. There  are  also 
hundreds  of  related  local  events  in  regions  and  cities  all  over 
Europe, under the brand Europe in my region/city.
The benefi ts of being an OPEN DAYS partner region or city 
include:

• Presenting your region or city and developing networks with 

others;

• Facilitating the exchange of experiences and best practices for 

regional and local administrations;

• Showcasing the results of EU projects in your region or city to 

the media and public;

• Participation  as  a  CoR 
speaker  at  a  local  event  al-
lows you to discuss Europe 
at the grass-roots level.

For more information, see:
www.opendays.europa.eu

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Forums - EVENTS

Do you want to participate in a CoR forum or 
event on a theme of interest to your region?

The CoR organises series of forums and events every year, in particular 
during its plenary sessions. Each forum or event includes one or two days 
of workshops and debates focussing on regional and local best practices 
in themes that are in line with the political priorities and the consultative 
works of the CoR. 
For  2010  the  subjects  will  be:  “Europe’s  macro-regions  :  Integration 
through territorial co-operation" (13 April); "Combating poverty and so-
cial exclusion : The contribution of Europe's regions and cities" (8 June) 
and in December "Decentralised cooperation between Europe's regions 
and developing countries". 

Other events:
In  January,  the  CoR  organises  the  fi rst  meeting  of  the Assembly  of  the 
Union for the Mediterranean , ARLEM, in Barcelona.

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 In Spring, there will be a big event 
in cooperation with the Covenant 
of Mayors, the EU's cities' initiative 
to  curb  carbon  emissions  and  to 
implement  sustainable  develop-
ment plans.  
The 13th and 14th October 2010, 
the  CoR,  in  partnership  with  the 
 Belgian Presidency, will hold a Con-
ference in Brussels entitled "Com-
municating  in  Europe/Communi-
cating on Europe". 

CoR  members  are  invited  to  par-
ticipate and bring their experience 
to these events.
For more details, see: www.cor.eu-
ropa.eu  (events) or send an email 
to: conferencescdr@cor.europa.eu

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Outils de communication 
pour les membres du CdR
EDITION 2010

La direction de la "Communication et de la Presse" 
propose plusieurs outils et services de soutien aux 
membres  du  CdR.  Cette  brochure  explique  en 
quoi  nous  pouvons  vous  aider  à  faire  passer  votre 
message plus effi cacement.

Pour toute question, prière de contacter: 
communication@cor.europa.eu

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Inviter des journalistes - PRESSE

Voulez-vous améliorer la couverture médiatique 
locale de vos activités au CdR?

Si vous êtes rapporteur d'un projet d'avis, vous pouvez inviter jusqu'à 
deux journalistes à venir à Bruxelles assister à la session plénière ou à 
la réunion de commission lors de laquelle le projet d'avis sera examiné. 
Si une chaîne télévisée prévoit de couvrir vos activités au CdR, il vous 
est possible d'inviter un troisième journaliste.
Vous recevrez un courrier expliquant la procédure et les conditions 
fi nancières  environ  un  mois  avant  la  session  plénière.  Le  service  de 
presse contactera directement chaque journaliste invité et se chargera 
de son enregistrement.
S'il  n'est  pas  possible  à  des  journalistes  de  votre  région  d'accepter 
votre invitation, nous sommes toujours en mesure de mettre à leur 
disposition  des  informations  utiles  concernant  vos  activités  au  CdR: 
c'est pourquoi nous vous prions de bien vouloir transmettre à l'unité 
"Presse et communication" les coordonnées de journalistes de votre 
région, pour nous permettre de prendre directement contact avec eux.

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PRESSE - Couverture
PRESSE

Voulez-vous  des  moyens  supplémentaires  pour 
promouvoir  la  couverture  médiatique  de  vos 
activités au CdR?

Le service de presse du CdR collaborera avec l'équipe commu-
nication/médias de votre collectivité locale ou régionale en vue 
de  la  publication  de  communiqués  destinés  à  la  presse  locale 
ou  régionale.  Nous  pourrons  également  informer  les  agences 
de presse établies à Bruxelles au sujet de vos activités au CdR, 
et  vous  aider,  le  cas  échéant,  à  organiser  des  conférences  de 
presse.
Pour la presse écrite, des photographes peuvent également être 
prévus.

Nous inviterons aussi le com-
missaire  ou  des  eurodéputés 
de  votre  État  membre,  ou 
bien  encore  des  fonction-
naires  de  la  Commission  eu-
ropéenne,  sous  réserve  de 
leur  disponibilité.  Merci  de 
bien  vouloir  donner  au  CdR 
au  moins  trois  semaines  de 
délai pour organiser la presta-
tion de ce service.
Si  vous  souhaitez  profi ter  de 
cette aide, veuillez nous com-
muniquer les coordonnées de 
votre attaché de presse local 
ou régional.

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Outils audiovisuels - PRESSE

Voulez-vous  des  moyens  audiovisuels  pour 
renforcer  votre  couverture  médiatique  locale 
et régionale?

Les membres du CdR ont accès à un éventail de produits au-
diovisuels pouvant être diffusés auprès des médias, entre autres:

•  contenu  audiovisuel  (interviews,  conférences  de  presse,  illustra-
tions, rushes, etc.) pour le compte de chaînes télévisées locales/
régionales;

•  fourniture  d'assistance  technique  aux  journalistes  audiovisuels 
invités, par exemple en ce qui concerne le tournage, l'éclairage, 
le  montage  ou  les  transmissions  FTP  (transmission  par  Internet 
d'images brutes ou montées);

•  enregistrement  de  vos  conférences 
de  presse,  de  vidéos  thématiques  ou 
d'autres produits pouvant être diffusés 
via  EbS,  le  service  de  transmission  Eu-
rope par Satellite, et ainsi  être téléchar-
gés par n'importe quelle chaîne de télé-
vision en Europe. Voir: http://ec.europa.
eu/avservices/ebs/;

•  interview en direct sur votre station de radio locale pendant que 
vous êtes à Bruxelles, qui peut être organisée par le service au-
diovisuel du CdR;

•  conférences vidéo organisées depuis le bâtiment du CdR;

Vous pouvez aussi avoir accès à la gallerie de vidéos et de photos 
fi gurant sur le site internet du CdR et sur la chaîne YouTube du CdR.

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Newsletter du CdR

Voulez-vous  mettre  vos  travaux  en  exergue 
dans la newsletter du CdR?

La  newsletter  éditée  par  le  CdR  contient  régulièrement  des 
interviews  avec  les  rapporteurs,  des  articles  relatifs  aux  res-
ponsabilités des membres du CdR, et des exemples de bonnes 
pratiques issus des régions. Le comité de rédaction est toujours 
ouvert à vos suggestions en matière de contenu.

La newsletter est publiée en sept langues (EN, FR, DE, ES, IT, PL, 
NL), à raison de cinq numéros par an, et touche un public de 
plus de 15 000 lecteurs répartis sur tout le continent. N'hésitez 
pas à ajouter vos contacts à la liste de distribution!

Le  service  de  presse  produit  également  en  neuf  langues  dif-
férentes  des  newsletters 
spéciale-
électroniques 
ment  conçues  pour  douze 
États  membres  et 
leurs 
collectivités  régionales  et 
locales (UK/IE, FR, DE/AT, ES, 
IT, PL, BE, RO, EL/CY). 

Elle sont diffusées auprès de 
nos  contacts  dans  les  États 
membres respectifs (médias 
régionaux,  réseaux  de  col-
lectivités  territoriales),  ainsi 
qu'auprès  des  institutions 
de  l'UE  et  des  journalistes 
accrédités à Bruxelles.

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Site internet du CdR

Voulez-vous  diffuser  des 
toute l'Europe?

informations  dans 

Le site internet du CdR est le principal portail européen des collecti-
vités territoriales. Il contient une information très riche et toute per-
sonne participant à la politique et à l'action politique locales est invitée 
à y apporter sa contribution.

Avec la rubrique sur l'actualité les membres du CdR ont accès à une 
puissante plate-forme à partir de laquelle ils peuvent adresser aux ci-
toyens de toute l'Union européenne, rapidement et dans leur langue, 
des messages clairs concernant leurs 
activités.  Par  ce  moyen,  vous  pouvez 
diffuser  notamment  des  commu-
niqués  de  presse,  des  articles,  des 
interviews  imprimées,  ainsi  que  des 
enregistrements  audio  et  vidéo  d'in-
terviews.

La rubrique "L'Europe dans notre région" vous permet de communi-
quer des informations intéressant tout particulièrement votre région. 
Vous pouvez, dans cette rubrique, promouvoir vos manifestations et 
vos  campagnes,  mettre  en  évidence  de  bonnes  pratiques,  présenter 
des observations sur l'actualité locale ou publier des articles sur les in-
cidences d'une législation sur votre région (pour ne citer que quelques 
exemples). 

Les rubriques politiques thématiques, nouveauté introduite en 2010, 
vous permettent d'examiner des problèmes qui vous concernent au 
plan local: depuis les changements climatiques jusqu'aux transports.

Pour de plus amples informations, voir le site à l'adresse: 
http://www.cor.europa.eu

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ÉVÉNEMENTS - Visites de groupes

Voulez-vous que le CdR accueille un groupe de 
visiteurs de votre région?

Le Comité des régions organise des visites d'information à son 
siège (bâtiment Jacques Delors) pour les citoyens qui veulent en 
savoir plus sur les modalités de fonctionnement du CdR et sur le 
rôle des régions dans le processus législatif européen.
Un fonctionnaire du CdR pourra généralement donner une pré-
sentation dans la langue du groupe. Cette introduction générale 
sur le Comité dure une heure environ. 
Les visites sont organisées du lundi au jeudi entre 9 h 30 et 16 h 
30, et le vendredi jusqu'à 14 h 30.
Pour de plus amples informations, contacter: 
visitesCdR@cor.europa.eu

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Expositions – conférences - ÉVÉNEMENTS

Voulez-vous organiser un événement à
Bruxelles?

Le bâtiment Jacques Delors est le lieu de rencontre des représen-
tants des collectivités régionales et locales à Bruxelles. Le siège du 
CdR est ouvert aux institutions de l'UE, aux associations régionales 
ou aux partis politiques qui souhaitent y organiser des conférences 
ainsi que des événements artistiques, culturels et autres, de nature 
non commerciale. Tous les événements doivent bien sûr revêtir une 
dimension  européenne  et  une  pertinence  pour  le  niveau  régional, 
municipal ou local.

Au cœur du quartier européen, le CdR propose au 101 rue Belliard 
un bâtiment très moderne comprenant notamment:

•  des salles de réunion pouvant accueillir de 60 à 220 participants, équi-

pées  de  cabines  d'interpréta-
tion,  d'ordinateurs  et  d'écrans 
pour présentations PowerPoint 
et projections vidéo;

•  des  espaces  de  réception  et 

d'exposition;

•  d'autres  moyens, 

tels  que: 
fourniture de badges, accès VIP, 
interprétation,  publicité  sur  le 
site internet du CdR, etc.

Pour de plus amples informa-
tions, consulter: 
http://www.cor.europa.eu 
(événements) ou adresser un 
courriel à l'adresse: 
conferencescdr@cor.europa.eu

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ÉVÉNEMENTS - OPEN DAYS

Voulez-vous valoriser votre région ou votre ville 
à Bruxelles et chez vous?

Les OPEN DAYS - Semaine européenne des régions et des villes est 
l'événement phare organisé chaque année par le CdR. Il rassemble 
des milliers de représentants et d'experts du niveau régional et local 
provenant de l'UE et de pays tiers. 
Organisé en partenariat avec la direction générale "Politique régio-
nale" de la Commission européenne et d'autres institutions de l'UE, 
cet événement se tient chaque année au début du mois d'octobre 
à Bruxelles, en marge de la session plénière du CdR. En outre, des 
centaines  d'événements  locaux  connexes  sont  organisés  dans  des 
régions et des villes aux quatre coins de l'Europe, sous la bannière 
"L'Europe dans ma région/ville".
En  devenant  une  région  ou  une  ville  partenaire  des  OPEN  DAYS, 
vous pouvez entre autres:
•  présenter votre région ou votre ville et créer des réseaux avec vos 

homologues;

•  faciliter l'échange d'expériences et de meilleures pratiques pour les 

administrations régionales et locales;

•  mettre en lumière les résultats des projets de l'UE dans votre ré-
gion ou dans votre ville à l'attention des médias et du grand public;

•  participer à une manifestation 
locale  en  qualité  d'orateur 
du  CdR,  ce  qui  vous  permet 
d'évoquer l'Europe sur le ter-
rain.

Pour de plus amples informa-
tions, consulter: 
http://www.opendays.europa.eu.

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Forums - ÉVÉNEMENTS

Voulez-vous participer à un forum ou à une ma-
nifestation  organisés  par  le  CdR  sur  un  thème 
intéressant votre région?

Le Comité des régions organise chaque année des séries de forums et de mani-
festations, notamment en marge de ses sessions plénières. Chaque forum ou ma-
nifestation comprend un ou deux jours d'ateliers et de débats sur les meilleures 
pratiques régionales et locales au sujet de thèmes liés aux priorités politiques et 
aux travaux consultatifs du CdR. 
Pour 2010, les thèmes prévus sont: 
"Les  macrorégions  d'Europe:  l'intégration  par  la  coopération  territoriale”
(13 avril), "Lutter contre la pauvreté et l'exclusion sociale: la contribution des 
régions et des villes d'Europe" (8 juin), et en décembre: "Coopération décentra-
lisée entre les régions d'Europe et les pays en développement".
Autres manifestations:
Au mois de janvier, le CdR organise à Barcelone la première réunion de l’Assem-
blée régionale et locale euro-méditerranéenne (ARLEM).

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Au  printemps  aura  lieu  une  impor-
tante manifestation organisée en coo-
pération avec le Pacte des maires, qui 
est l'initiative des villes de l'UE pour la 
réduction  des  émissions  de  carbone 
et la mise en œuvre de plans de déve-
loppement durable.
Les 13 et 14 octobre 2010, le CdR, en 
partenariat  avec  la  Présidence  belge, 
organisera à Bruxelles une conférence 
intitulée "Communiquer en Europe / 
Communiquer sur l'Europe".
Les  membres  du  CdR  sont  invités  à 
participer à ces manifestations et à y 
amener leur expérience.
Pour  de  plus  amples  informations, 
consulter:  http://www.cor.europa.eu 
(événements) ou adresser un courriel 
à l'adresse: 
conferencescdr@cor.europa.eu

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Kommunikationsmittel für 
die Mitglieder des AdR
AUSGABE 2010

Die Direktion Kommunikation und Presse kann Ih-
nen als Mitglied des AdR mit einer Reihe von Hilfs-
mitteln  und  Dienstleistungen  zur  Seite  stehen.  In 
dieser  Broschüre  zeigen  wir  Ihnen,  wie  wir  Ihnen 
dabei  helfen  können,  ihre  Botschaft  effi zienter  zu 
vermitteln.

Weitere Auskünfte erhältlich unter:
communication@cor.europa.eu

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Einladung von Journalisten - PRESSE

Wünschen  Sie  eine  stärkere  lokale  Berichter-
stattung über Ihre Arbeit im Ausschuss?

Wenn Sie Berichterstatter für einen Stellungnahmeentwurf sind, kön-
nen Sie einen oder zwei Journalisten nach Brüssel zu der Plenarta-
gung oder der Fachkommissionssitzung einladen, auf der Ihr Stellung-
nahmeentwurf  erörtert  wird. Wenn  eine  Fernsehberichterstattung 
über Ihre Arbeit im Ausschuss geplant ist, können Sie einen dritten 
Journalisten einladen. 
Einen Monat vor der Plenartagung werden Sie ein Schreiben erhal-
ten, in dem dargelegt wird, welches Verfahren und welche fi nanziellen 
Bedingungen  gelten.  Das  Referat  Presse  des AdR  wird  jeden  Jour-
nalisten persönlich kontaktieren und die Registrierung vornehmen.
Auch Journalisten aus Ihrer Heimatregion, die Ihre Einladung nicht an-
nehmen können, helfen wir gerne mit relevanten Informationen über 
Ihre Arbeit im Ausschuss weiter. In diesem Fall teilen Sie dem Referat 
Presse und Kommunikation bitte die Kontaktadresse des Journalisten 
mit, damit wir mit ihm direkten Kontakt aufnehmen können.

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PRESSE - Berichterstattung

Wünschen  Sie  darüber  hinaus  Mittel,  um  eine 
intensivere  Berichterstattung  über  Ihre Arbeit 
im Ausschuss zu gewährleisten?

Das Referat Presse des AdR wird mit der Presse-/Medienstelle 
ihrer lokalen oder regionalen Gebietskörperschaft zusammen-
arbeiten, um eine Mitteilung an die Presse in Ihrer Stadt/Region 
herauszugeben. In Brüssel kann das Referat Presse des AdR die 
ortsansässigen Nachrichtenagenturen über ihre Tätigkeiten für 
den Ausschuss unterrichten und bei Bedarf Hilfe bei der Orga-
nisation von Pressekonferenzen bieten. 
Ebenso kann für Printmedien ein Fotoservice geboten werden.
Soweit es sich einrichten lässt, 
werden  wir  Kommissionsmit-
glieder oder MdEP aus Ihrem 
Heimatland  bitten,  ebenfalls 
an  diesem  Interview  teilzu-
nehmen.  Bitte  teilen  Sie  dies 
dem  AdR  drei  Wochen  vor 
dem betreffenden Termin mit, 
damit wir diese Dienstleistung 
organisieren können.
Wenn  Sie  dieses  Angebot 
nutzen wollen, übermitteln Sie 
dem AdR bitte Kontaktadres-
sen Ihres lokalen und regiona-
len Pressereferenten. 

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Audiovisuelle Materialien - PRESSE

Benötigen  Sie  maßgeschneiderte  audiovisuelle 
Materialien,  um  die 
lokale  und  regionale 
Berichterstattung zu verbessern?

Die Mitglieder des AdR können eine Palette audiovisueller Pro-
dukte nutzen und der Presse zur Verfügung stellen:

•  Audiovisuelles  Material  (Interviews,  Pressekonferenzen,  Illustratio-

nen, Rushes usw.) für lokale/regionale Fernsehsender. 

•  Technische  Unterstützung  für  einen  eingeladenen  Presse-  oder 
Rundfunkjournalisten: Filmaufnahmen, Beleuchtung, Rohschnitt, FTP-
Übertragung.

•  Ihre  Pressekonferenz,  Ihr  thematisches 
Video  usw.  können  über  den  Dienst 
EbS  (Europe  by  Satellite)  verbreitet 
und  von  allen  Fernsehstationen  in  Eu-
ropa  heruntergeladen  werden.  Siehe: 
http://ec.europa.eu/avservices/ebs/ 

•  Die Dienststelle des AdR für audiovisuel-

le Medien kann für Sie ein Live-Interview mit Ihrem lokalen Radio-
sender während Ihres Aufenthalts in Brüssel arrangieren. 

•  Vom JDE-Gebäude aus können auch Videokonferenzen organisiert 

werden.

Sie können außerdem auf unsere umfassenden audiovisuellen Archiv-
materialien zurückgreifen: Auf dem Internetportal und dem Youtube-
Kanal des AdR steht Ihnen eine umfassende Video- und Photobiblio-
thek zur Verfügung. 

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AdR-Newsletter

Sie möchten, dass im Newsletter des AdR über 
Ihre Arbeit im Ausschuss berichtet wird?

In  dem  vom  AdR  herausgegebenen  Newsletter  werden  re-
gelmäßig  Interviews  mit  Berichterstattern,  Berichte  über  die 
Aufgaben der Ausschussmitglieder und Beispiele für bewährte 
Verfahren aus den Regionen veröffentlicht. Das zuständige Re-
daktionsteam ist offen für Ihre Anregungen.
Der Newsletter erscheint fünfmal pro Jahr in sieben Sprachen 
(EN, FR, DE, ES, IT, PL, NL) und wird an über 15 000 Leser in 
ganz  Europa  versandt.  Setzen  Sie  Ihre  lokalen/regionalen An-
sprechpartner auf die Verteilerliste!

Das  Referat  Presse  erstellt 
auch  einen  elektronischen 
Newsletter  in  neun  ver-
schiedenen  Sprachen,  der 
auf 12 Mitgliedstaaten sowie 
deren Städte und Regionen 
(UK/IE, FR, DE/AT, ES, IT, PL, 
BE,  RO,  EL/CY)  zugeschnit-
ten ist. 
Wir  versorgen  Sie  mit 
Kontakten  in  den  Mitglied-
staaten  (regionale  Medien, 
Netze der nachgeordneten 
Regierungsebenen),  in  den 
EU-Institutionen  sowie  im 
Brüsseler Pressekorps.

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AdR-Internetportal

Wollen Sie europaweit informieren?

Das Internetportal des AdR ist das wichtigste europäische Portal 
der lokalen und regionalen Gebietskörperschaften. Es hält eine Fül-
le  von  Informationen  bereit  -  alle,  die  sich  mit  europäischer  und 
lokaler Politik und Politikgestaltung befassen, können hier ihren Bei-
trag leisten.
Unter der Rublik Neuigkeiten haben die AdR-Mitglieder Zugang zu 
einer Informationsplattform, von der aus sie klare Botschaften über 
ihre Arbeiten  an  die  Bürger  in  der 
EU senden können – schnell und in 
der jeweiligen Sprache. Zu den Ma-
terialien, die Sie versenden können, 
gehören  Pressemitteilungen,  Arti-
kel sowie Interviews in Schriftform 
oder in Audio- oder Videoformaten.
Gehen  Sie  zu  "Europa  in  meiner 
Region", wenn Sie Sachverhalte kommunizieren wollen, die für Ihre 
Region von besonderem Interesse sind. Diese Informationen müs-
sen keinen besonderen Bezug zum AdR haben. Um Ihnen einige 
wenige Beispiele zu geben: Sie können Werbung für Ihre Veranstal-
tungen  oder  Kampagnen  machen,  bewährte  Praktiken  vorstellen, 
lokale  Nachrichten  kommentieren  oder Artikel  über  die Auswir-
kungen von Rechtsetzungsinitiativen in Ihrer Region publizieren.
2010 ist Politikfelder als neue Rubrik hinzugekommen. Hier kön-
nen Sie sich mit Themen vertraut machen, die für Sie auf der lo-
kalen Ebene relevant sein könnten – vom Klimawandel bis hin zur 
Verkehrspolitik.

Weitere Auskünfte erhältlich unter: www.cor.europa.eu 

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VERANSTALTUNGEN - Besuchergruppen

Möchten  Sie  eine  Besuchergruppe  aus  Ihrer 
Region im AdR empfangen?

Im  Namen  seiner  Mitglieder  organisiert  der AdR  im  Jacques-
Delors-Gebäude Besuche von Bürgerinnen und Bürger, die sich 
über die Arbeitsweise des AdR und die Rolle der Regionen im 
Rechtsetzungsverfahren der EU informieren möchten.
Die Präsentation leitet normalerweise ein AdR-Beamter in der 
Muttersprache  der  Besuchergruppe.  Der  allgemeine  Einfüh-
rungsvortrag über den Ausschuss dauert rund eine Stunde. 
Besuche  können  montags  bis  donnerstags  zwischen  9.30  und 
16.30 Uhr (freitags bis 14.30 Uhr) stattfi nden.
Weitere Auskünfte erhältlich unter: 
visitesCdR@cor.europa.eu

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Ausstellungen – Konferenzen - VERANSTALTUNGEN

Möchten  Sie  eine  Veranstaltung  in  Brüssel 
organisieren?

In  Brüssel  werden Vertreter  der  regionalen  oder  lokalen  Ge-
bietskörperschaften  im  Jacques-Delors-Gebäude  empfangen. 
Das  Gebäude  wird  auch  den  europäischen  Institutionen, Ver-
einigungen  der  Gebietskörperschaften  oder  Parteien  zur Ver-
fügung  gestellt,  und  zwar  für  Konferenzen  oder  künstlerische, 
kulturelle und andere nichtkommerzielle Veranstaltungen. Diese 
sollen einen klaren europäischen Bezug aufweisen und für die 
regionale, kommunale oder lokale Ebene relevant sein.
Dieses Gebäude im Herzen des EU-Viertels, in der Rue Belliard 
101, bietet modernste Einrichtungen, darunter: 
•  Sitzungssäle für 60 bis 220 Teilnehmer, die mit Dolmetscher-

kabinen,  PCs  und  Bildschir-
men  für  PowerPoint-  und 
Video-Präsentationen  aus-
gestattet sind;

•  Empfangs-  und  Ausstel-

lungsräume;

•  weitere 

logistische  Hil-
fen,  Namenschilder, 
"VIP-
Zutritt",  Verdolmetschung, 
Bekanntmachung  auf  dem 
AdR-Internetportal usw.
Für weitere Informationen
siehe: www.cor.europa.eu 
(Veranstaltungen) oder auf 
Anfrage per E-Mail an: 
conferencescdr@cor.europa.eu

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VERANSTALTUNGEN - OPEN DAYS

Möchten Sie Ihrer Region oder Stadt in Brüssel 
oder  zuhause  zu  einem  schärferen  Profi l 
verhelfen?

Die  OPEN  DAYS,  die  Europäische Woche  der  Regionen  und 
Städte, sind das Aushängeschild des AdR. An dieser Veranstaltung 
nehmen  tausende  von  regionalen  und  lokalen Vertretern  und 
Fachleuten aus der EU und anderen Teilen der Welt teil. 
Sie wird partnerschaftlich mit der Generaldirektion Regionalpo-
litik der Europäischen Kommission und anderen EU-Institutionen 
organisiert und fi ndet jedes Jahr Anfang Oktober in Brüssel am 
Rande der AdR-Plenartagung statt. Darüber hinaus gibt es in Re-
gionen  und  Städten  in  ganz  Europa  hunderte  von  lokalen Ver-
anstaltungen,  die  unter  dem  Markenzeichen  "Europa  in  meiner 
Region/Stadt" stehen.
OPEN DAYS-Partnerregion/-stadt zu sein, bedeutet:
•  Ihre Region oder Stadt vorzustellen und Netzwerke aufzubauen;
•  den Austausch von Erfahrungen und bewährten Verfahren für 

Ihre regionalen oder lokalen Behörden zu erleichtern;

•  den Medien und der breiten Öffentlichkeit die Ergebnisse von 

EU-Projekten in Ihrer Region 
oder Stadt vorzustellen;

•  die Teilnahme  als AdR-Red-
ner  an  lokalen Veranstaltun-
gen  ermöglicht  es,  mit  den 
Bürgern  über  Europa  zu 
diskutieren.

Weitere Informationen unter:
www.opendays.europa.eu

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Foren - VERANSTALTUNGEN

Möchten  Sie  an  einem  Forum  oder  einer 
Veranstaltung  teilnehmen,  das  vom  AdR  zu 
einem  für  Ihre  Region  interessanten  Thema 
veranstaltet wird?
Der AdR veranstaltet pro Jahr eine Reihe von Foren und Veranstaltungen, insbesondere 
am  Rande  seiner  Plenartagungen.  Entsprechend  den  politischen  Prioritäten  und  den 
beratenden Tätigkeiten des AdR fi nden an zwei Tagen der einzelnen Foren Seminare 
und Diskussionen statt, in deren Mittelpunkt regionale und lokale bewährte Methoden 
stehen.
Die Themen für 2010 lauten "Europas Makroregionen: Integration durch territoriale 
Zusammenarbeit" (13. April), "Bekämpfung von Armut und sozialer Ausgrenzung: der 
Beitrag der europäischen Städte und Regionen" (8. Juni) und im Dezember "Dezent-
ralisierte Zusammenarbeit zwischen den Regionen Europas und den Entwicklungs-
ländern".
Sonstige Veranstaltungen:
Im Januar organisiert der AdR die erste Zusammenkunft der Versammlung der lokalen 
und regionalen Gebietskörperschaften Europa-Mittelmeer (ARLEM) in Barcelona.

Im  Frühjahr  fi ndet  eine  große  Veran-
staltung  in  Zusammenarbeit  mit  dem 
Bürgermeisterkonvent statt, der Initiative 
der Städte in der EU zur Verminderung 
der Kohlenstoffdioxidemissionen und zur 
Umsetzung der Pläne für die nachhaltige 
Entwicklung.
Am 13. & 14. Oktober 2010 organisiert 
der AdR gemeinsam mit dem belgischen 
Ratsvorsitz  eine  Konferenz  in  Brüssel 
unter  dem  Motto  "In  und  über  Europa 
kommunizieren". 
Wir laden die AdR-Mitglieder ein, an den 
Veranstaltungen  teilzunehmen  und  dort 
ihre Erfahrungen einzubringen.
Weitere  Auskünfte  erhältlich  unter: 
www.cor.europa.eu (Aktivitäten und Ver-
anstaltungen) oder auf Anfrage per E-Mail 
an: conferencescdr@cor.europa.eu

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All language versions of this brochure are available on our website 
www.cor.europa.eu

For all enquiries: 
communication@cor.europa.eu

Useful sources of information about Europe:
•  Eurobarometer provides the latest surveys of public opinion across the

EU-27.  Go to: 
http://ec.europa.eu/public_opinion

•  For offi cial press releases and news from the EU institutions, see: 

http://europa.eu/press_room/index_en.htm

•  Presseurop provides newspaper articles from across the EU. See: 

http://www.presseurop.eu

Published in January 2010
Edited by the Directorate for Communication , Press and Protocol

Rue Belliard/Belliardstraat,101_1040 Bruxelles/Brussels_BELGIQUE/BELGÏE
Tel. +32 2 282 2211- Fax +32 2 282 2325
www.cor.europa.eu

QG-02-23-028-3A-N   ISBN: 978-92-895-2597-8  doi:10.2863/62627