text:
 5.6.2019
 SV
 Europeiska unionens officiella tidning
 L 147/3
 FRIVILLIGT PARTNERSKAPSAVTAL
 mellan Europeiska unionen och Socialistiska republiken Vietnam om skogslagstiftningens efterlevnad och förvaltning av och handel med skog
 EUROPEISKA UNIONEN, nedan kallad unionen,
 och
 SOCIALISTISKA REPUBLIKEN VIETNAMS REGERING, nedan kallad Vietnam,
 nedan gemensamt kallade parterna,
 SOM BEAKTAR att Europeiska kommissionens meddelande till Europeiska unionens råd och Europaparlamentet om Europeiska unionens handlingsplan för skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog (Flegt) är ett första steg för att komma till rätta med det akuta problemet med olaglig skogsavverkning och därmed sammanhängande handel,
 SOM BEKRÄFTAR vikten av de principer och åtaganden som anges i förklaringen om Förenta nationernas Agenda 2030 för hållbar utveckling från 2015, särskilt åtagandet att uppnå de tre dimensionerna av hållbar utveckling – den ekonomiska, den sociala och den miljömässiga – på ett balanserat och integrerat sätt,
 SOM ERINRAR om målen för hållbar utveckling, särskilt mål 15.2 att till 2020 främja genomförandet av hållbart brukande av alla typer av skogar, stoppa avskogningen, återställa utarmade skogar och kraftigt öka nybeskogningen och återbeskogningen i hela världen,
 SOM ÄR MEDVETNA OM vikten av de principer som anges i Riodeklarationen från 1992 om miljö och utveckling för att trygga en hållbar skogsförvaltning, särskilt princip 10 om vikten av att allmänheten är medveten om miljöfrågorna och deltar i behandlingen av dessa och princip 22 om urbefolkningars och andra lokala samhällens viktiga roll i miljöförvaltning och utveckling,
 SOM BEKRÄFTAR den vikt parterna fäster vid de principer och regler som styr de multilaterala handelssystemen – särskilt rättigheterna och skyldigheterna i 1994 års allmänna tull- och handelsavtal (Gatt 1994) och andra multilaterala avtal som anges i bilaga IA till Marrakechavtalet av den 15 april 1994 om upprättande av Världshandelsorganisationen (WTO), och vid behovet av att tillämpa dessa principer och regler på ett öppet och icke-diskriminerande sätt,
 SOM BEAKTAR konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites) och särskilt dess krav på att exporttillstånd för exemplar av de arter som är upptagna i bilagorna I, II eller III till Cites endast ska beviljas om vissa villkor är uppfyllda, bl.a. att exemplaren i fråga inte förvärvats i strid med tillämpliga lagar till skydd för växt- och djurliv,
 SOM ERINRAR OM ramavtalet om vittomspännande partnerskap och samarbete mellan Europeiska unionen och dess medlemsstater, å ena sidan, och Socialistiska republiken Vietnam, å andra sidan, som undertecknades i Bryssel den 27 juni 2012,
 SOM ERINRAR OM det frihandelsavtal som nyligen ingåtts mellan unionen och Socialistiska republiken Vietnam, särskilt åtagandena om hållbar skogsförvaltning och hållbar handel med skogsbruksprodukter,
 SOM ERKÄNNER de insatser som Vietnams regering har gjort för att främja god skogsförvaltning, efterlevnad av lagen och handel med lagligt timmer, även genom Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (Viet Nam Timber Legality Assurance System, nedan kallat VNTLAS) som kommer att utvecklas genom ett flerpartsförfarande i enlighet med principerna om god förvaltning, trovärdighet och representativitet,
 SOM ERKÄNNER att genomförandet av detta avtal stärker hållbar skogsförvaltning och bidrar till att motverka klimatförändringen genom minskade utsläpp från avskogning och skogsförstörelse och stärker betydelsen av bevarande av skog, hållbart skogsbruk och utökad lagring av kol i skogen (Redd+),
 SOM ERKÄNNER att de berörda aktörerna spelar en central roll i genomförandet av detta avtal och att det därför är mycket viktigt att det finns effektiva mekanismer för att de ska kunna bidra till genomförandet av VNTLAS,
 SOM ERKÄNNER att offentliggörande av information är viktigt för att förbättra förvaltningen och att tillhandahållande av information därför bör vara en central aspekt av detta avtal i syfte att underlätta genomförandet och övervakningen av systemen, öka insynen och på så sätt förbättra aktörernas och konsumenternas förtroende samt säkerställa parternas ansvarsskyldighet,
 SOM ÄR FAST BESLUTNA att parterna ska sträva efter att minimera sådana ogynnsamma verkningar för lokala samhällen och fattiga människor som kan uppkomma som en direkt följd av att detta avtal genomförs,
 SOM BEKRÄFTAR principerna för ömsesidig respekt, suveränitet, jämlikhet och diskriminering och erkänner de fördelar som parterna får genom detta avtal,
 SOM BEKRÄFTAR att detta avtal, i enlighet med Vietnams lag nr 108/2016/QH13 av den 9 april 2016 om fördrag, ska godkännas av Socialistiska republiken Vietnams regering, som därmed uttrycker Socialistiska republiken Vietnams samtycke till att bindas av detta avtal,
 SOM ENLIGT parternas respektive lagar och förordningar,
 HAR ENATS OM FÖLJANDE.
 Artikel 1
 Syfte
 1. Syftet med detta avtal är att i överensstämmelse med parternas gemensamma engagemang för en hållbar förvaltning av alla typer av skogar skapa en rättslig ram som säkerställer att allt timmer och alla trävaruprodukter som omfattas av avtalet och importeras till unionen från Vietnam har producerats lagligt samt att därigenom främja handeln med trävaruprodukter, för att på så sätt främja trävaruprodukter från hållbart förvaltade skogar som har avverkats enligt avverkningslandets inhemska lagstiftning.
 2. Detta avtal utgör också en grund för dialog och samarbete parterna emellan för att underlätta och främja ett fullständigt genomförande av avtalet och förbättra efterlevnaden av skogslagstiftningen samt förvaltningen i skogssektorn.
 Artikel 2
 Definitioner
 I detta avtal gäller följande definitioner:
 a)
 import till unionen
 : övergång till fri omsättning i unionen i den mening som avses i artikel 201 i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 (1) för trävaruprodukter som inte kan betecknas som icke-kommersiella varor enligt definitionen i artikel 1.21 i kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446 (2).
 b)
 import till unionen
 : fysisk avgång för eller utförsel av trävaruprodukter från alla delar av Vietnams geografiska territorium, med undantag av trävaruprodukter under transitering genom Vietnam.
 c)
 import till unionen
 : alla trävaruprodukter med ursprung i ett tredjeland som förs in till och därefter ut från Vietnams territorium under tullkontroll och därvid bevarar sitt ursprungsland.
 d)
 import till unionen
 : de produkter som förtecknas i bilaga I.
 e)
 import till unionen
 : ett fyr- eller sexsiffrigt nummer enligt nomenklaturen för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering, upprättat genom Världstullorganisationens internationella konvention om systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering.
 f)
 import till unionen
 : ett vietnamesiskt lagligt dokument som utgör bekräftelse på att sändningen av trävaruprodukter avsedda för export till unionen har producerats på laglig väg och har kontrollerats i enlighet med de kriterier som fastställs i detta avtal; en Flegtlicens kan vara i pappersform eller elektronisk form.
 g)
 import till unionen
 : den myndighet som Vietnam utsett för att utfärda och godkänna Flegtlicenser.
 h)
 import till unionen
 : de myndigheter som unionens medlemsstater har utsett för att ta emot, godta och kontrollera Flegtlicenser.
 i)
 import till unionen
 : en kvantitet trävaruprodukter som omfattas av en Flegtlicens, som sänds från Vietnam av en avsändare eller befraktare och som anmäls för övergång till fri omsättning vid ett tullkontor i unionen.
 j)
 lagligt producerade trävaruprodukter
 : (nedan även kallade lagliga trävaruprodukter): trävaruprodukter som avverkats eller importerats och producerats enligt Vietnams lagstiftning som anges i bilaga II och andra relevanta bestämmelser i detta avtal, och vad beträffar importerade trävaruprodukter, trävaruprodukter som avverkats, producerats eller exporterats enligt den relevanta lagstiftningen i avverkningslandet och de förfaranden som beskrivs i bilaga V.
 k)
 import till unionen
 : ett tullförfarande i unionen som gör att varor som inte härrör från unionen får tullstatus som varor från unionen (i enlighet med förordning (EU) nr 952/2013), och som innebär att tillämpliga importtullar tas ut och i förekommande fall andra avgifter, att handelspolitiska åtgärder och förbud och restriktioner tillämpas, och att de övriga formaliteter som införts för import av varorna fullgörs.
 l)
 import till unionen
 : kontrollmyndigheternas process för att kontrollera lagligheten, giltigheten och överensstämmelsen hos verifikatorer på grundval av dokumentkontroller och/eller fysiska kontroller i enlighet med de bestämmelser som anges i laglighetsdefinitionen i bilaga II.
 Artikel 3
 Systemet med Flegtlicenser
 1. Härmed inrättas systemet med Flegtlicenser mellan parterna (Flegt står för Forest Law Enforcement, Governance and Trade, skogslagstiftningens efterlevnad samt förvaltning av och handel med skog). Systemet omfattar ett antal förfaranden och krav i syfte att kontrollera och intyga, med hjälp av Flegtlicenser, att trävaruprodukter som sänds till unionen har producerats lagligt. I enlighet med rådets förordning (EG) nr 2173/2005 (3) och detta avtal, ska unionen inte godta sändningar av trävaruprodukter från Vietnam för import till unionen om de inte omfattas av Flegtlicenser.
 2. Systemet med Flegtlicenser ska gälla för de trävaruprodukter som förtecknas i bilaga I.
 3. Parterna är överens om att vidta alla åtgärder som är nödvändiga för att genomföra systemet med Flegtlicenser.
 Artikel 4
 Licensmyndighet
 1. Vietnam ska utse en licensmyndighet och ska meddela Europeiska kommissionen licensmyndighetens kontaktuppgifter. Parterna ska göra dessa uppgifter tillgängliga för allmänheten.
 2. Licensmyndigheten ska kontrollera att trävaruprodukter producerats lagligt i enlighet med de lagar och förordningar som anges i bilaga II. Licensmyndigheten ska utfärda Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som producerats lagligt i Vietnam för export till unionen.
 3. Licensmyndigheten får inte utfärda Flegtlicenser för sändningar av trävaruprodukter som inte har producerats lagligt enligt den vietnamesiska lagstiftning som anges i bilaga II, eller vad beträffar importerat timmer, trävaruprodukter som inte har avverkats, producerats eller exporterats enligt den relevanta lagstiftningen i produktionslandet.
 4. Licensmyndigheten ska dokumentera och offentliggöra sina förfaranden för utfärdande av Flegtlicenser. Den ska också föra register över alla sändningar som täcks av Flegtlicenser och ska, i överensstämmelse med den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd, göra dessa register tillgängliga för den oberoende bedömning som anges i artikel 10, samtidigt som konfidentialiteten hos exportörernas rättsligt skyddade information ska respekteras.
 Artikel 5
 Behöriga myndigheter
 1. Europeiska kommissionen ska informera Vietnam om kontaktuppgifter för de behöriga myndigheter som Europeiska unionens medlemsstater har utsett. Parterna ska göra dessa uppgifter tillgängliga för allmänheten.
 2. Innan en sändning tillåts övergå till fri omsättning i unionen ska de behöriga myndigheterna kontrollera att sändningen i fråga omfattas av en giltig Flegtlicens. Om det råder tvivel om en Flegtlicens giltighet, får övergången till fri omsättning skjutas upp och sändningen hållas kvar.
 3. De behöriga myndigheterna ska föra register över de Flegtlicenser som mottagits och årsvis offentliggöra en förteckning över dem.
 4. De behöriga myndigheterna ska ge personer eller organ som Vietnam i enlighet med artikel 10 har utsett som oberoende utvärderare tillgång till relevanta dokument och uppgifter, med beaktande av den nationella lagstiftningen om uppgiftsskydd.
 5. De behöriga myndigheterna ska inte handla enligt punkt 2 när det gäller sändningar av trävaruprodukter som härrör från arter som är upptagna i bilagorna till konventionen om internationell handel med utrotningshotade arter av vilda djur och växter (Cites), eftersom dessa arter omfattas av kontrollbestämmelserna i rådets förordning (EG) nr 338/97 (4).
 Artikel 6
 Flegtlicenser
 1. Genom att utfärda en Flegtlicens intygar licensmyndigheten att de berörda trävaruprodukterna har producerats lagligt.
 2. Flegtlicenserna ska tillhandahållas i ett formulär avfattat på engelska och vietnamesiska. Formuläret ska fyllas i på engelska.
 3. Parterna får i samförstånd upprätta elektroniska system för att utfärda, överföra och ta emot Flegtlicenser.
 4. De tekniska specifikationerna och förfarandet för att utfärda Flegtlicenser anges i bilaga IV.
 Artikel 7
 Definition av lagligt producerade trävaruprodukter
 För detta avtals syften anges i artikel 2 j och i bilaga II en definition av lagligt producerade trävaruprodukter. I bilagan anges den vietnamesiska lagstiftning som måste följas för att trävaruprodukter ska få tas upp i en Flegtlicens. Bilagan innehåller även dokumentation över de principer, kriterier, indikatorer och verifikatorer som ska tjäna som bevis för att denna lagstiftning följs.
 Artikel 8
 Kontroll av lagligt producerade trävaruprodukter
 1. Vietnam ska upprätta ett laglighetsförsäkringssystem för timmer (nedan kallat VNTLAS) för kontroll av att timmer och trävaruprodukter har producerats lagligt, och för att säkerställa att endast sändningar som konstateras vara lagliga exporteras till unionen. VNTLAS ska även omfatta efterlevnadskontroller och förfaranden för att säkerställa att trävaruprodukter av olagligt eller okänt ursprung inte kommer in i försörjningskedjan.
 2. Systemet för kontroll av att sändningarnas trävaruprodukter har producerats lagligt beskrivs i bilaga V.
 Artikel 9
 Övergång till fri omsättning för sändningar som omfattas av en Flegtlicens
 1. Förfarandet för övergång till fri omsättning i unionen för sändningar som omfattas av en Flegtlicens anges i bilaga III.
 2. Om de behöriga myndigheterna har skäliga grunder att misstänka att en licens inte är giltig eller inte överensstämmer med den sändning som den hävdas omfatta, får den behöriga myndigheten tillämpa de förfaranden som anges i bilaga III.
 3. Om det vid samråd om Flegtlicenser uppstår ihållande meningsskiljaktigheter eller problem får saken hänskjutas till den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som inrättas enligt artikel 18.
 Artikel 10
 Oberoende bedömning
 1. Syftet med oberoende bedömningar är att utvärdera genomförandet, ändamålsenligheten och trovärdigheten hos VNTLAS och systemet med Flegtlicenser enligt bilaga VI.
 2. Vietnam ska i samråd med unionen anlita en oberoende utvärderare för att genomföra de uppdrag som anges i bilaga VI.
 3. Den oberoende utvärderaren ska vara ett organ som inte har några intressekonflikter som härrör från organisatoriska eller kommersiella förbindelser med
 a)
 unionen eller med regleringsmyndigheterna för skogssektorn i Vietnam,
 b)
 licensmyndigheten eller sådana organ som denna ger i uppdrag att kontrollera lagligheten i produktionen av trävaruprodukter, eller
 c)
 ekonomiska aktörer som bedriver kommersiell verksamhet inom Vietnams skogssektor.
 4. Den oberoende utvärderarens verksamhet ska grunda sig på dokumenterade förvaltningsstrukturer och offentliggjord politik och förfaranden som står i överensstämmelse med internationellt erkänd bästa praxis.
 5. Den oberoende övervakaren ska hänskjuta sådana klagomål, som organets verksamhet ger upphov till, till den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som inrättas enligt artikel 18.
 6. Den oberoende utvärderaren ska meddela parterna sina iakttagelser med hjälp av rapporter, i enlighet med det förfarande som beskrivs i bilaga VI. Den oberoende utvärderarens rapporter ska offentliggöras i enlighet med det förfarande som anges i bilaga VIII.
 7. Parterna ska underlätta den oberoende utvärderarens verksamhet, särskilt genom att se till att utvärderaren på båda parternas territorier får tillgång till den information som den behöver för att utföra sina uppgifter. I enlighet med sin respektive nationella lagstiftning om uppgiftsskydd får parterna dock vägra att lämna ut uppgifter som de inte får kommunicera.
 Artikel 11
 Oriktigheter
 Parterna ska i enlighet med artikel 20 underrätta varandra om de misstänker eller har bevis för kringgående av systemet med Flegtlicenser eller oegentligheter i systemet, bl.a. i följande fall:
 a)
 Omledning av handelsflöden från Vietnam till unionen via ett tredjeland där det finns skäl att anta att detta görs i avsikt att kringgå kravet på licens.
 b)
 Flegtlicenser för trävaruprodukter som innehåller timmer som kommer från tredjeländer och som misstänks ha producerats olagligt. eller
 c)
 Bedrägeri vid erhållandet eller användningen av Flegtlicenser.
 Artikel 12
 Datum då systemet med Flegtlicenser blir operativt
 1. Parterna ska underrätta varandra via den gemensamma kommitté för genomförandet av avtalet som har inrättats enligt artikel 18 när de anser sig ha vidtagit de erforderliga förberedelserna för att systemet med Flegtlicenser ska bli till fullo operativt.
 2. Parterna ska via den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet beställa en oberoende bedömning av systemet med Flegtlicenser på grundval av de bedömningskriterier som anges i bilaga VII. Syftet med utvärderingen är att fastställa huruvida VNTLAS-systemet som ligger till grund för systemet med Flegtlicenser kan fylla sin funktion på ett tillfredsställande sätt enligt bilaga V.
 3. På grundval av rekommendationerna från den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet ska parterna komma överens om det datum då systemet med Flegtlicenser ska vara operativt.
 4. Parterna ska skriftligen underrätta varandra om detta datum.
 Artikel 13
 Tillämpning av VNTLAS-systemet och andra åtgärder
 1. Vietnam ska med stöd av VNTLAS-systemet kontrollera lagligheten hos trävaruprodukter som exporteras till marknader utanför unionen och trävaruprodukter som säljs på inrikesmarknader, och ska kontrollera lagligheten hos importerade trävaruprodukter med stöd av det system som tagits fram för genomförandet av detta avtal.
 2. Som stöd för tillämpningen av VNTLAS ska unionen uppmuntra användning av systemet när det gäller handel på andra internationella marknader och med tredjeländer.
 3. Unionen ska genomföra åtgärder för att hindra att olagligt avverkat timmer och produkter som härrör från sådant timmer släpps ut på marknaden i unionen i enlighet med dess tillämpliga lagstiftning.
 Artikel 14
 Understödjande åtgärder
 1. Resurser som krävs för åtgärder avsedda som stöd för genomförandet av detta avtal ska fastställas inom ramen för unionens och medlemsstaternas programplanering för samarbetet med Vietnam.
 2. Vietnam ska se till att dess kapacitet att genomföra avtalet stärks.
 3. Parterna ska se till att de åtgärder som hör samman med genomförandet av detta avtal samordnas med befintliga och framtida utvecklingsprogram och utvecklingsinitiativ.
 Artikel 15
 Berörda aktörers deltagande i avtalets genomförande
 1. Vietnam ska inkludera berörda aktörer i genomförandet av detta avtal.
 2. Vietnam ska se till att detta avtal genomförs och övervakas på ett transparent sätt tillsammans med berörda aktörer, inbegripet icke-statliga organisationer, skogsföreningar, företag, fackföreningar, lokalsamhällen och människor som lever i skogsområden.
 3. Vietnam ska se till att det finns en mekanism för att övervaka genomförandet av detta avtal, med deltagande av berörda regeringsorgan och andra berörda aktörer.
 4. Vietnam ska hålla regelbundna samråd med berörda aktörer om genomförandet av detta avtal och ska i det sammanhanget främja lämpliga strategier, förfaringssätt och program för samråd.
 5. Unionen ska med beaktande av sina skyldigheter enligt Förenta nationernas ekonomiska kommission för Europas konvention om tillgång till information, allmänhetens deltagande i beslutsprocesser och tillgång till rättslig prövning i miljöfrågor från 1998 (Århuskonventionen) hålla regelbundna samråd med berörda aktörer om genomförandet av avtalet.
 Artikel 16
 Sociala skyddsåtgärder
 1. I syfte att minska eventuella ogynnsamma verkningar av detta avtal kommer parterna överens om att bedöma verkningarna och försörjningsmöjligheterna för etniska minoriteter, berörda lokalsamhällen, hushållen och trävaruindustrin.
 2. Parterna ska övervaka avtalets verkningar enligt punkt 1, samtidigt som de vidtar skäliga åtgärder för att mildra eventuella ogynnsamma verkningar. Parterna får komma överens om ytterligare åtgärder för att motverka ogynnsamma verkningar.
 Artikel 17
 Marknadsstimulerande åtgärder
 Unionen ska med beaktande av sina internationella skyldigheter främja en gynnsam ställning i unionen för de trävaruprodukter som omfattas av detta avtal. Dessa insatser ska omfatta särskilt följande stödåtgärder:
 a)
 Offentliga och privata upphandlingsprinciper som ser till att utbudet av trävaruprodukter härrör från lagligen avverkat timmer och säkerställer en marknad för dem. och
 b)
 Ett bättre anseende för Flegtlicensprodukter på unionens marknad.
 Artikel 18
 Gemensam kommitté för genomförandet av avtalet
 1. Parterna ska inrätta en gemensam kommitté för genomförandet av detta avtal (nedan kallad den gemensamma kommittén) i syfte att underlätta genomförandet, övervakningen och utvärderingen av avtalet. Kommittén ska också främja dialogen och informationsutbytet parterna emellan.
 2. Den gemensamma kommittén ska inrättas inom tre månader efter ikraftträdandet av detta avtal. Varje part ska utse sina företrädare i den gemensamma kommittén. Den gemensamma kommittén ska fatta sina beslut i samförstånd. Den gemensamma kommitténs ordförandeskap ska innehas gemensamt av högre tjänstemän som utses av varje part.
 3. Kommittén ska fastställa sin arbetsordning.
 4. Den gemensamma kommittén ska sammanträda minst två gånger om året under de första två åren och därefter en gång per år, varvid parterna på förhand ska komma överens om tidpunkten och dagordningen för sammanträdet. Extraordinarie sammanträden får hållas på begäran av endera parten.
 5. Den gemensamma kommittén ska försäkra sig om att den arbetar på ett öppet sätt, och att information om dess arbete och beslut görs tillgängliga för allmänheten.
 6. Den gemensamma kommittén ska offentliggöra en gemensam årsrapport. De uppgifter och det innehåll som ska ingå i rapporten anges i bilaga VIII.
 7. Den gemensamma kommitténs särskilda funktioner och uppgifter beskrivs i bilaga IX.
 Artikel 19
 Rapportering och offentliggörande av information
 1. Parterna åtar sig att regelbundet tillhandahålla information om genomförandet och övervakningen av detta avtal till allmänheten.
 2. Parterna ska offentliggöra de uppgifter som anges i bilaga VIII enligt den mekanism som beskrivs i den bilagan. Parterna ska bemöda sig om att göra tillförlitlig, relevant och aktuell information tillgänglig för de olika berörda aktörer som är knutna till skogssektorn.
 3. Parterna kommer överens om att bevara konfidentialiteten hos information som utväxlas inom ramen för detta avtal, enligt det som fastställs i respektive parts lagstiftning. Ingendera parten får offentliggöra eller tillåta sina myndigheter att inom ramen för detta avtal offentliggöra utväxlade uppgifter om affärshemligheter eller konfidentiell affärsinformation.
 Artikel 20
 Kommunikation om genomförandet
 1. De nedan angivna företrädarna för parterna ska ha ansvar för officiella meddelanden om genomförandet av detta avtal.
 a)
 För Vietnam: Viceministern, ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling.
 b)
 För unionen: Chefen för unionens delegation i Vietnam.
 2. Parterna ska utan otillbörligt dröjsmål meddela varandra de uppgifter som behövs för att genomföra avtalet, inklusive ändringar i fråga om de företrädare som anges i punkt 1.
 Artikel 21
 Territoriell tillämpning
 Detta avtal ska tillämpas, å ena sidan, på de territorier där fördraget om Europeiska unionens funktionssätt är tillämpligt och i enlighet med de villkor som fastställs i det fördraget och, å andra sidan, på Vietnams territorium.
 Artikel 22
 Tvistlösning
 1. Parterna ska bemöda sig om att lösa eventuella tvister om genomförandet eller tolkningen av detta avtal genom att utan dröjsmål hålla samråd.
 2. Om en tvist inte har kunnat biläggas genom samråd inom 120 dagar från den dag då samrådet först begärdes får tvisten hänskjutas till den gemensamma kommittén, som ska bemöda sig om att lösa tvisten. Den gemensamma kommittén ska förses med all information som är relevant för en djupgående prövning av saken, i syfte att nå en godtagbar lösning. Den gemensamma kommittén ska för detta ändamål granska alla möjligheter till fortsatt effektivt genomförande av avtalet.
 3. Om den gemensamma kommittén inte lyckas bilägga tvisten, ska parterna gemensamt söka en tredje parts bona officia eller begära medling av en tredje part.
 4. Om det inte är möjligt att lösa tvisten i enlighet med punkt 3 ovan kan endera parten meddela den andra om att en skiljeman ska utses. Den andra parten ska därefter utse en andra skiljeman inom 30 kalenderdagar efter det att den första skiljemannen utsågs. Parterna ska inom 60 dagar efter det att den andra skiljemannen utsågs gemensamt utse en tredje skiljeman.
 5. Skiljemännen ska fatta ett majoritetsbeslut inom sex månader från det att den tredje skiljemannen utsågs.
 6. Utslaget ska vara bindande för parterna och får inte överklagas.
 7. Den gemensamma kommittén ska fastställa reglerna för skiljeförfarandet.
 Artikel 23
 Tillfällig indragning
 1. En part som tillfälligt vill upphäva detta avtal ska anmäla sina avsikter skriftligen till den andra parten. Frågan ska därefter diskuteras mellan parterna, med beaktande av berörda aktörers synpunkter.
 2. Vardera parten får tillfälligt upphäva detta avtal om den andra parten
 a)
 inte uppfyller sina skyldigheter enligt avtalet,
 b)
 inte upprätthåller de lagstiftningsmässiga och administrativa åtgärder och medel som krävs för att genomföra avtalet, eller
 c)
 agerar på ett sätt som medför betydande risker för miljö, hälsa, säkerhet eller trygghet för unionens eller Vietnams befolkning.
 Beslutet om tillfälligt upphävande och skälen till beslutet ska anmälas och sändas skriftligen till den andra parten.
 3. Villkoren i avtalet ska upphöra att gälla 30 kalenderdagar efter en sådan anmälan som avses i punkt 2 andra stycket görs.
 4. Tillämpningen av avtalet ska återupptas 30 kalenderdagar efter det att den part som tillfälligt avbröt tillämpningen har underrättat den andra parten om att skälen för avbrytandet inte längre gäller.
 Artikel 24
 Ändringar
 1. Om en part vill ändra detta avtal ska den parten lägga fram sitt ändringsförslag minst tre månader före den gemensamma kommitténs nästkommande sammanträde. Kommittén ska diskutera förslaget och om enighet uppnås avge en rekommendation. Om parterna samtycker till rekommendationen ska de godkänna den i enlighet med sina respektive interna förfaranden.
 2. Ändringar som har godkänts av båda parterna i enlighet med punkt 1 träder i kraft första dagen i den månad som följer på den dag då parterna har underrättat varandra om att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.
 3. Den gemensamma kommittén får anta ändringar av bilagorna till detta avtal.
 4. Anmälan om ändringar ska göras genom diplomatiska kanaler till Europeiska unionens råds generalsekreterare och till Vietnams utrikesminister.
 Artikel 25
 Ikraftträdande, giltighetstid och upphörande
 1. Detta avtal träder i kraft den första dagen i den månad som följer på den dag då parterna skriftligen har anmält till varandra att de förfaranden som är nödvändiga för detta har slutförts.
 2. En sådan anmälan som avses i denna artikel ska göras genom diplomatiska kanaler till Europeiska unionens råds generalsekreterare och till Vietnams utrikesminister.
 3. Detta avtal ska vara i kraft i fem år. Det ska automatiskt förlängas för på varandra följande perioder på fem år, utom om en part avstår från förlängning genom skriftlig anmälan till den andra parten minst tolv månader innan avtalet löper ut.
 4. Vardera parten får säga upp avtalet genom en skriftlig anmälan till den andra parten. Detta avtal ska upphöra att gälla tolv månader efter dagen för mottagandet av en sådan anmälan.
 Artikel 26
 Bilagor
 Bilagorna till detta avtal ska utgöra en integrerad del av detta avtal.
 Artikel 27
 Giltiga texter
 Detta avtal är upprättat i två exemplar på bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska, ungerska och vietnamesiska, vilka alla texter är lika giltiga.
 I fall av tolkningsskiljaktigheter ska den engelska texten ha företräde.
 TILL BEVIS HÄRPÅ har undertecknade befullmäktigade undertecknat detta avtal.
 Съставено в Брюксел на деветнадесети октомври две хиляди и осемнадесета година.
 Hecho en Bruselas, el diecinueve de octubre de dos mil dieciocho.
 V Bruselu dne devatenáctého října dva tisíce osmnáct.
 Udfærdiget i Bruxelles den nittende oktober to tusind og atten.
 Geschehen zu Brüssel am neunzehnten Oktober zweitausendachtzehn.
 Kahe tuhande kaheksateistkümnenda aasta oktoobrikuu üheksateistkümnendal päeval Brüsselis.
 Έγινε στις Βρυξέλλες, στις δέκα εννέα Οκτωβρίου δύο χιλιάδες δεκαοκτώ.
 Done at Brussels on the nineteenth day of October in the year two thousand and eighteen.
 Fait à Bruxelles, le dix neuf octobre deux mille dix-huit.
 Sastavljeno u Bruxellesu devetnaestog listopada godine dvije tisuće osamnaeste.
 Fatto a Bruxelles, addì diciannove ottobre duemiladiciotto.
 Briselē, divi tūkstoši astoņpadsmitā gada deviņpadsmitajā oktobrī.
 Priimta du tūkstančiai aštuonioliktų metų spalio devynioliktą dieną Briuselyje.
 Kelt Brüsszelben, a kétezer-tizennyolcadik év október havának tizenkilencedik napján.
 Magħmul fi Brussell, fid-dsatax-il jum ta’ Ottubru fis-sena elfejn u tmintax.
 Gedaan te Brussel, negentien oktober tweeduizend achttien.
 Sporządzono w Brukseli dnia dziewiętnastego października roku dwa tysiące osiemnastego.
 Feito em Bruxelas, em dezanove de outubro de dois mil e dezoito.
 Întocmit la Bruxelles la nouăsprezece octombrie două mii optsprezece.
 V Bruseli devätnásteho októbra dvetisícosemnásť.
 V Bruslju, dne devetnajstega oktobra leta dva tisoč osemnajst.
 Tehty Brysselissä yhdeksäntenätoista päivänä lokakuuta vuonna kaksituhattakahdeksantoista.
 Som skedde i Bryssel den nittonde oktober år tjugohundraarton.
 За Европейския съюз
 Por la Unión Europea
 Za Evropskou unii
 For Den Europæiske Union
 Für die Europäische Union
 Euroopa Liidu nimel
 Για την Ευρωπαϊκή Ένωση
 For the European Union
 Pour l'Union européenne
 Za Europsku uniju
 Per l'Unione europea
 Eiropas Savienības vārdā –
 Europos Sąjungos vardu
 Az Európai Unió részéről
 Għall-Unjoni Ewropea
 Voor de Europese Unie
 W imieniu Unii Europejskiej
 Pela União Europeia
 Pentru Uniunea Europeană
 Za Európsku úniu
 Za Evropsko unijo
 Euroopan unionin puolesta
 För Europeiska unionen
 За правителството на Социалистическа република Виетнам
 Por el Gobierno de la República Socialista de Vietnam
 Za vládu Vietnamské Socialistické Republiky
 For Den Socialistiske Republik Vietnams regering
 Für die Regierung der Sozialistischen Republik Vietnam
 Vietnami Sotsialistliku Vabariigi valitsuse nimel
 Για την Κυβέρνηση της Σοσιαλιστικής Δημοκρατίας του Βιετνάμ
 For the Government of the Socialist Republic of Viet Nam
 Pour le Gouvernement de la République socialiste du Viêt Nam
 Za Vladu Socijalističke Republike Vijetnama
 Per il governo della Repubblica socialista del Vietnam
 Vjetnamas Sociālistiskās Republikas valdības vārdā –
 Vietnamo Socialistinės Respublikos Vyriausybės vardu
 A Vietnami Szocialista Köztársaság kormánya részéről
 Għall-Gvern tar-Repubblika Soċjalista tal-Vjetnam
 Voor de Regering van de Socialistische Republiek Vietnam
 W imieniu Rządu Socjalistycznej Republiki Wietnamu
 Pelo Governo da República Socialista do Vietname
 Pentru Guvernul Republicii Socialiste Vietnam
 Za vládu Vietnamskej socialistickej republiky
 Za vlado Socialistične republike Vietnam
 Vietnamin sosialistisen tasavallan hallituksen puolesta
 För Socialistiska republiken Vietnams regering
 (1) Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 av den 9 oktober 2013 om fastställande av en tullkodex för unionen (EUT L 269, 10.10.2013, s. 1).
 (2) Kommissionens delegerade förordning (EU) 2015/2446 av den 28 juli 2015 om komplettering av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 952/2013 vad gäller närmare regler avseende vissa bestämmelser i unionens tullkodex (EUT L 343, 29.12.2015, s. 1).
 (3) Rådets förordning (EG) nr 2173/2005 av den 20 december 2005 om upprättande av ett system med Flegtlicenser för import av timmer till Europeiska gemenskapen (EUT L 347, 30.12.2005, s. 1).
 (4) Rådets förordning (EG) nr 338/97 av den 9 december 1996 om skyddet av arter av vilda djur och växter genom kontroll av handeln med dem (EGT L 61, 3.3.1997, s. 1).
 FÖRTECKNING ÖVER BILAGOR
 BILAGA I
 :
 Produktomfattning: Harmoniserade varukoder för timmer och trävaruprodukter som omfattas av systemet med Flegtlicenser
 BILAGA II
 :
 Vietnams laglighetsdefinition av timmer
 BILAGA III
 :
 Förfarande för övergång till fri omsättning i unionen för trävaruprodukter som exporterats från Vietnam och omfattas av en Flegtlicens
 BILAGA IV
 :
 Systemet med Flegtlicenser
 BILAGA V
 :
 Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS)
 BILAGA VI
 :
 Specifikationer för oberoende bedömning
 BILAGA VII
 :
 Kriterier för bedömning av om Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer är funktionsdugligt
 BILAGA VIII
 :
 Offentliggörande av information
 BILAGA IX
 :
 Funktioner för den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet
 BILAGA I
 PRODUKTOMFATTNING: HARMONISERADE VARUKODER FÖR TIMMER OCH TRÄVARUPRODUKTER SOM OMFATTAS AV SYSTEMET MED FLEGTLICENSER
 Förteckningen i denna bilaga hänvisar till systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering som inrättats genom den internationella konventionen om systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering inom Världstullorganisationen.
 HS-nummer
 Beskrivning
 KAPITEL 44
 Trä och varor av trä; träkol
 ex ex 4401
 Brännved i form av stockar, kubbar, vedträn, kvistar, risknippen e.d., trä i form av flis, sågspån och annat träavfall, även agglomererat till vedträn, briketter, pelletar eller liknande former (inte av bambu eller rotting).
 4403
 Virke, obearbetat, barkat, befriat från splintved eller bilat eller grovt sågat på två eller fyra sidor.
 4406
 Järnvägs- och spårvägssliprar av trä.
 4407
 Virke, sågat eller kluvet i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat, med en tjocklek av mer än 6 mm.
 ex ex 4408
 Skivor för fanering (inbegripet sådana som erhållits genom skärning av laminerat virke), skivor för plywood eller för liknande laminerat virke och annat virke, sågat i längdriktningen eller skuret eller svarvat till skivor, även hyvlat, slipat, kantskarvat eller längdskarvat, med en tjocklek av högst 6 mm (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4409
 Virke, inbegripet icke sammansatt parkettstav, likformigt bearbetat utefter hela längden (spontat, falsat, fasat, försett med pärlstav, profilerat, bearbetat till rund form e.d.) på kanter, ändar eller sidor, även hyvlat, slipat eller längdskarvat (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4410
 Spånskivor, oriented strand board (OSB) och liknande skivor (t.ex. waferboard) av trä eller andra vedartade material, även agglomererade med harts eller andra organiska bindemedel (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4411
 Fiberskivor av trä eller andra vedartade material, även innehållande harts eller andra organiska bindemedel (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4412
 Kryssfaner (plywood), fanerade skivor och liknande trälaminat (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 441300
 Förtätat trä i block, plattor, ribbor eller profilerade former (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 441400
 Träramar för målningar, fotografier, speglar e.d. (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4415
 Packlådor, lådor, häckar, tunnor och liknande förpackningar, av trä; kabeltrummor av trä; lastpallar, pallboxar och liknande anordningar, av trä; pallflänsar av trä (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4416
 Fat, tunnor, kar, baljor och andra tunnbinderiarbeten samt delar till sådana arbeten, av trä, inbegripet tunnstav (inte av bambu eller rotting).
 ex ex 4418
 Byggnadssnickerier och timmermansarbeten, av trä, inbegripet cellplattor, sammansatta golvskivor samt vissa takspån (”shingles” och ”shakes”) (inte av bambu eller rotting).
 KAPITEL 94
 Möbler; sängkläder, madrasser, resårbottnar till sängar, kuddar och liknande stoppade inredningsartiklar.
 940330
 – – Kontorsmöbler av trä.
 940340
 – – Köksmöbler av trä.
 940350
 – – Sovrumsmöbler av trä.
 940360
 Andra möbler av trä.
 BILAGA II
 VIETNAMS LAGLIGHETSDEFINITION AV TIMMER
 INLEDNING
 Laglighetsdefinitionen anger principer, kriterier, indikatorer och verifikatorer för lagligt timmer enligt Vietnams lagar och förordningar. Laglighetsdefinitionen ska vid behov uppdateras under genomförandet av detta avtal i enlighet med bestämmelserna i artikel 24 i detta avtal. Laglighetsdefinitionen utgör en integrerad del av Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (nedan kallat VNTLAS), som beskrivs i bilaga V.
 Denna bilaga har utarbetats av en sektorsöverskridande arbetsgrupp genom en omfattande samrådsprocess med regeringsorgan, branschsammanslutningar, företag, icke-statliga organisationer, hushåll, enskilda personer och lokala samhällen. Samråden har genomförts i form av workshoppar med berörda aktörer, synpunkter via internet och skriftliga synpunkter samt bidrag från organisationer och enskilda personer om utkasten till laglighetsdefinition.
 De vietnamesiska rättsliga handlingar som anges i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga omfattar lagar och föreskrifter från nationalförsamlingen, regeringsdekret, beslut från premiärministern, beslut från ministerier och cirkulär från ministerier som offentliggörs.
 STRUKTUR OCH INNEHÅLL I MATRISEN FÖR LAGLIGHETSDEFINITIONEN
 Enligt avsnitt 2.2.1 i bilaga V har laglighetsdefinitionen utformats med tanke på två målgrupper, nämligen organisationer och hushåll, i syfte att avspegla efterlevnadskraven i flera bestämmelser som gäller för dessa två målgrupper och utforma ett tydligt, specifikt och genomförbart laglighetsförsäkringssystem för timmer enligt beskrivningen i bilaga V.
 Laglighetsdefinitionen för organisationer anges i tillägg 1A och laglighetsdefinitionen för hushåll anges i tillägg 1B till denna bilaga.
 Laglighetsdefinitionen är indelad i sju principer, enligt följande:
 1. Organisationer
 —
 Princip I: Avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle.
 —
 Princip II: Bestämmelserna om hantering av konfiskerat timmer efterlevs.
 —
 Princip III: Bestämmelserna om import av timmer efterlevs.
 —
 Princip IV: Bestämmelserna om transport av och handel med timmer efterlevs.
 —
 Princip V: Bestämmelserna om bearbetning av timmer efterlevs.
 —
 Princip VI: Bestämmelserna om tullförfaranden vid export efterlevs.
 —
 Princip VII: Bestämmelserna om beskattning och anställda efterlevs.
 2. Hushåll
 —
 Princip I: Avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle.
 —
 Princip II: Bestämmelserna om hantering av konfiskerat timmer efterlevs.
 —
 Princip III: Bestämmelserna om import av timmer efterlevs.
 —
 Princip IV: Bestämmelserna om transport av och handel med timmer efterlevs.
 —
 Princip V: Bestämmelserna om bearbetning av timmer efterlevs.
 —
 Princip VI: Bestämmelserna om tullförfaranden vid export efterlevs.
 —
 Princip VII: Bestämmelserna om skatt efterlevs.
 Laglighetsdefinitionen för organisationer respektive hushåll består av sju principer. Antalet kriterier, indikatorer och verifikatorer varierar dock mellan principerna. Generellt sett är några av de bestämmelser som är tillämpliga på hushåll enklare än bestämmelserna för organisationer. De största skillnaderna avser principerna I, IV och VII, enligt följande:
 —
 Enligt princip I (avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle) omfattar laglighetsdefinitionen både för organisationer och hushåll åtta kriterier. Några av kriterierna varierar dock mellan de två kategorierna. Laglighetsdefinitionen för organisationer omfattar kriterium 1 (efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning av naturligt skogstimmer), men det kriteriet är inte tillämpligt på hushåll. Laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar kriterium 7 (efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av timmer från odlingar i husträdgårdar, på jordbruk samt spridda träd), men det kriteriet är inte tillämpligt på organisationer (beskrivs mer utförligt nedan).
 —
 Enligt princip IV (efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med timmer) omfattar laglighetsdefinitionen för organisationer tio kriterier, medan laglighetsdefinitionen för hushåll har sju kriterier. De ytterligare kriterierna i laglighetsdefinitionen för organisationer, som inte är tillämpliga på hushåll, rör efterlevnad av bestämmelserna om företagsregistrering och intern transport av timmer och trävaruprodukter inom en provins och mellan provinser.
 —
 Enligt princip VII omfattar laglighetsdefinitionen för organisationer efterlevnad av bestämmelser om beskattning och anställda (tre kriterier), medan laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar efterlevnad av bestämmelserna om beskattning (ett kriterium). Detta avspeglar skillnaderna i de arbetsbestämmelser som tillämpas på hushåll jämfört med organisationer.
 I laglighetsdefinitionen och enligt VNTLAS görs en åtskillnad mellan statiska och dynamiska verifikatorer enligt avsnitt 4.1 i bilaga V. Statiska verifikatorer (som anges med ”S” i matrisen för laglighetsdefinitionen) rör etablering av och verksamhet i organisationer och hushåll, men begränsas inte till verifikationer som företagsregistrering, skogsmarksanvändning, beskattning samt miljö- och arbetslagstiftning. Dynamiska verifikatorer (som anges med ”D” i matrisen för laglighetsdefinitionen) rör timmerpartier i försörjningskedjan, inklusive men inte begränsat till verifikatorer såsom de packsedlar för timmer och försäljningsfakturor som ingår i trävaruproduktdokumentationen i ett tidigt skede i försörjningskedjan.
 FÖRKLARING AV DELARNA I LAGLIGHETSDEFINITIONEN
 1. Förklaring av verifikatorerna för mark- och skogsanvändningsrättigheter
 Vietnams regering vill skapa förutsättningar för inhemska timmerodlare att producera och sälja sina produkter. Laglighetsdefinitionen består därför av ett omfattande ramverk av verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter som beskrivs i princip I. Antalet verifikatorer varierar efter användarkategori (organisationer eller hushåll) och skogskategori (kriterium). För att fastställa lagliga markanvändningsrättigheter behöver organisationer och hushåll endast använda några av de verifikatorer som anges i princip I i laglighetsdefinitionen.
 Det huvudsakliga skälet till att det finns flera verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter är att Vietnams markpolitik har utvecklats med tiden. Verifikatorer för mark- och skogsanvändningsrättigheter som infördes enligt tidigare bestämmelser kan fortfarande gälla enligt marklagen från 2013.
 Intyg för markanvändning (”rödboksintyg”) infördes först genom marklagen från 1993. Sedan 1993 har utfärdandet av markanvändningsintyg gradvis utvidgats till att omfatta alla markanvändare och alla markkategorier i landet. Processen pågår fortfarande och det föreligger vissa situationer där lagliga skogsmarksanvändare inte ännu har beviljats markanvändningsintyg. I en sådan situation kan ett antal alternativa verifikatorer vara tillämpliga, som kan användas för att visa att användaren har laglig rätt att använda marken och skogen i fråga. Dessa alternativa verifikatorer omfattar beslut om tilldelning av mark, beslut om tilldelning av skog, beslut om tilldelning av skogsmark, beslut om tilldelning av skogsmark kombinerat med marktilldelning, beslut om markarrende, beslut om kontraktering av skogsmark, skogsmarksregister och skriftliga bekräftelser från kommunens folkkommitté.
 Om hushåll inte har markanvändningsintyg eller andra dokumenterade bevis på sina markanvändningsrättigheter kan kommunens folkkommitté enligt marklagen från 2013 intyga att marken används och inte är föremål för tvister, vilket kan användas som verifikator för laglig markanvändning.
 2. Avverkning av timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Laglighetsdefinitionen för hushåll omfattar inte verifikatorer som reglerar markanvändningsrättigheter för avverkning av träd från husträdgårdar, jordbruk och spridda träd, eftersom dessa träd inte uppfyller kriterierna för koncentrerade skogsodlingar, eller är planterade i områden som inte kan beviljas markanvändningsrättigheter, såsom vägkanter eller kanalstränder.
 Om det finns behov av avverkning lämnar hushållen före avverkningen in en rapport om avverkningsplats, arter och den volym timmer som avverkats från deras husträdgårdar, jordbruk eller spridda träd till kommunens folkkommitté för övervakning och kontroll. När avverkningen är klar sammanställer hushållen packsedeln för timret, som de självcertifierar.
 3. Efterlevnad av exportbestämmelserna
 Förfarandet för Flegtlicensiering av timmersändningar för export till unionens marknader genomförs före tullförfarandena för export, vilket beskrivs i bilaga IV. Princip VI används därför för att klassificera organisationerna enligt det system för klassificering av organisationer (OCS) som anges i bilaga V.
 4. Definitioner
 I detta avtal ska följande begrepp tolkas enligt följande:
 Princip
 En princip är ett område i den vietnamesiska lagstiftningen som organisationer och hushåll ska uppfylla i varje skede av försörjningskedjan enligt vad som anges i denna bilaga och i bilaga V.
 Kriterium
 Ett kriterium är ett lagstadgat krav som organisationer och hushåll ska genomföra för att se till att de uppfyller en princip.
 Indikator
 En indikator är en särskild åtgärd, eller en uppsättning åtgärder, som organisationer och hushåll ska följa för att uppfylla ett kriterium.
 Verifikator
 En verifikator är ett bevis för att visa att en indikator och ett kriterium har uppfyllts.
 Skogsägare (innehavare av skogsegendom)
 Skogsägare avser organisationer eller hushåll som tilldelas eller arrenderar skogsmark eller skog från regeringen för skogsbruksrelaterad produktion eller verksamheter i enlighet med lagen om skydd och utveckling av skog från 2004.
 Förklaring om planerad avverkning
 En förklaring om avverkningens genomförande är ett dokument som beskriver den allmänna situationen i avverkningsområdet, avverkningstekniker, avverknings- och återvinningsvolymer samt kategorier och detaljerade tabeller över tekniska standarder för skogsavverkning.
 Planeringsenhet
 En planeringsenhet är en enhet som godkänns av den behöriga myndigheten, med uppdraget att planera skogsavverkningsverksamheter.
 Huvudsaklig avverkning
 Huvudsaklig avverkning av timmer från naturliga skogar avser timmeravverkning för ekonomiska ändamål, samtidigt som en stabil utveckling och användning av skogen garanteras inom ramen för systemet för hållbar skogsförvaltning enligt Vietnams gällande bestämmelser. Huvudsaklig avverkning i naturliga skogar gäller inte för hushåll.
 Trädmärkningsförteckning
 Trädmärkningsförteckningen är ett dokument där arten och storleken av de träd som kan fällas i det planerade avverkningsområdet anges.
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter
 I rapporten om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter anges uppgifter om avverkningsområde och volymen avverkat timmer enligt olika kategorier av inhemska timmerkällor, inbegripet naturliga skogar, planterad skog, gummiträd och spridda träd.
 Packsedel för trävaruprodukter (nedan kallad packsedel)
 En packsedel för trävaruprodukter är en obligatorisk handling som ska ingå i trävaruproduktdokumentationen i varje skede av timmerförsörjningskedjan, från avverkningsplatsen till import- eller exportstället, inklusive handel med timmer, in- och utförsel av timret till och från varje bearbetnings- eller lagringsanläggning, eller vid fordonstransport. Packsedlarna kontrolleras och verifieras/godkänns av berörda enheter i varje skede.
 Packsedlar för trävaruprodukter i omsättning innehåller uppgifter om namn och typ av trävaruprodukter, mätenhet samt uppgifter om skogsbruksprodukternas form, mängd och volym i slutet av varje sida som anger den totala mängden.
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas
 Förteckningen över beräknat antal träd som ska avverkas innehåller uppgifter om plats, arter och mängd (volym och diameter) för de produkter som ska avverkas.
 In- och utförselregister
 In- och utförselregister används för att registrera avverknings-, bearbetnings- och handelsorganisationernas in- och utförsel av trävaruprodukter till och från anläggningarna.
 Obearbetade trävaruprodukter
 Obearbetade trävaruprodukter är produkter som inte har behandlats med verktyg eller utrustning av något slag efter att ha avverkats, importerats eller hanterats (om de konfiskeras), och fortfarande har kvar sin ursprungliga form och parametrar.
 Avverkning och insamling för återvinning
 Avverkning och insamling för återvinning avser avverkning av timmer i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och röjning av områden inom ramen för projekt för omvandling för skogsbruksändamål.
 Insamling av timmer för återvinning avser insamling av träd som har fallit eller dött till följd av en naturkatastrof, bränt, ruttet eller torrt timmer, och grenar från träd som står kvar i skogen.
 Dokumentation över lagliga trävaruprodukter (nedan kallad trävaruproduktdokumentation)
 Dokumentation över lagliga trävaruprodukter utgörs av en rad uppgifter om trävaruprodukter som bearbetas och lagras hos organisationer som producerar och handlar med trävaruprodukter samt hushåll, och är i omsättning tillsammans med trävaruprodukterna under avverkning, handel, transport, bearbetning, lagring och export.
 Produktionsskog
 Produktionsskogar är skogar som främst används för avverkning och försäljning av trävaruprodukter och andra produkter, i kombination med miljöskydd.
 Skyddad skog
 Skyddad skog är skogar som främst används för att skydda vattenkällor och mark, förebygga erosion och ökenspridning, begränsa naturkatastrofer, reglera klimatet och skydda miljön.
 Skogar med särskilda användningsområden
 Skogar med särskilda användningsområden är skogar som främst används för naturbevarande, bevarande av vanliga arter i de nationella ekosystemen och skogars biologiska genkällor, vetenskaplig forskning, skydd av historiska och kulturella minnesmärken och bevarande av landskap för rekreations- och turismändamål, i kombination med miljöskydd.
 TILLÄGG 1A
 LAGLIGHETSDEFINITION FÖR ORGANISATIONER
 PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE (ORGANISATIONER)
 Kriterium
 Indikatorer
 Verifikatorer
 Typ av verifikator
 S = statisk
 D = dynamisk
 Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning av timmer från naturliga skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 1.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02.CP, artiklarna 16 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 1.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 1.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 1.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 1.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 1.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Indikator 1.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 1.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 1.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 1.3: Godkänd plan för hållbar skogsförvaltning – följande dokument krävs:
 1.3.1
 Beslut om godkännande av plan för hållbar skogsförvaltning.
 S
 Artikel 11, cirkulär nr 38/2014/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 1.4.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 S
 Artikel 22, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 1.4.2
 Karta över avverkningsområdet.
 S
 Artikel 21, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 1.4.3
 Förteckning över träd som är märkta för avverkning.
 S
 Artikel 14, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 1.4.4
 Protokoll om bedömningen av avverkningsplanen i praktiken.
 S
 Artikel 24, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 1.4.5
 Beslut om godkännande av avverkningsplanen.
 S
 Artikel 25, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 1.4.6
 Avverkningstillstånd.
 S
 Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.4.7
 Protokoll om godtagande av avverkat timmer.
 D
 Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas på trävaruprodukterna – följande dokument krävs:
 1.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.5.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 1.5 – följande dokument krävs:
 1.6.1
 Packsedel för timret.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.7: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 1.7.1
 Beslut om godkännande av konsekvensbedömningsrapport för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden på minst 50 hektar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.7.2
 Miljöskyddsplan för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden mindre än 50 hektar.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 2.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 2.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 2.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 2.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 2.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 2.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 2.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Indikator 2.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 2.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 2.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 2.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 2.3: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 2.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 2.3.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 2.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 2.4.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Karta över avverkningsområdet.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.3
 Avverkningstillstånd.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.5.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 2.5 – följande dokument krävs:
 2.6.1
 Packsedel
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
 Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 3.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 3.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 3.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 3.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 3.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 3.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Indikator 3.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 3.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 3.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 3.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 3.3: Timmeravverkningen uppfyller de rättsliga miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 3.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 3.3.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 3.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 3.4.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 S
 Artikel 6.1b, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 3.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.5.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 3.5 – följande dokument krävs:
 3.6.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturligt beskogade områden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
 Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
 4.1.1
 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.
 S
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/ TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 S
 Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
 4.1.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan.
 4.1.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras. Minst 5 hektar för produktionsskogar och skogar med särskilda användningsområden. Minst 10 hektar för naturliga skogar. Minst 50 hektar för andra typer av skogar.
 S
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 4.1.3.2
 Miljöskyddsplan för projekt där markanvändningen i ett område ändras från skogsbruk till andra användningsområden, för mindre områden än de områden som anges i punkt 4.1.3.1.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 4.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 4.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 4.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 4.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 4.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar, med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm. För rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 4.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 4.4 – följande dokument krävs:
 4.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
 Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 5.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 5.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 5.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 5.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 5.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 5.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 5.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Indikator 5.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 5.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 5.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 5.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 5.3: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
 5.3.1
 Skogsskötselprojekt.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.3.2
 Utbildningsplan.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.3.3
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 5.4.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.5: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm, och rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 5.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.5.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.5 – följande dokument krävs:
 5.6.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 6.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 6.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 6.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 6.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 6.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 6.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning och markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 6.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Indikator 6.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 6.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 6.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 6.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 6.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 6.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 6.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 6.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 6.4 – följande dokument krävs:
 6.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
 Indikator 7.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 7.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 7.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 7.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 7.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Indikator 7.2. Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 7.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 7.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 7.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 7.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 7.3.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 7.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.5: Timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.4 – följande dokument krävs:
 7.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
 Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 8.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 8.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 8.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 8.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 8.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 8.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Indikator 8.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 8.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 8.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 8.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 8.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 8.3.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 D
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.3.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1. Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om hanterat konfiskerat timmer – samtliga följande dokument krävs:
 1.1.1
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 S
 Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 1.1.2
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 S
 Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 1.1.4
 Packsedel.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – samtliga följande dokument krävs:
 1.1.1
 Deklaration för importerade trävaruprodukter.
 D
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.3
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.4
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Packsedel för importerade trävaruprodukter.
 D
 Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
 1.1.6
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.6.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 D
 Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
 1.1.6.2
 Flegtlicens.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.6.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
 1.1.7.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7.2
 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (när avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 D
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med de exporterande ländernas märkhammartryck eller andra särskilda märkningar. I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
 Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 1.1.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 1.1.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 2.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats från koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 3.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 3.2.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport samt handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
 Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 4.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.2: Importerat rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m: om de exporterande länderna inte har märkhammartryck eller andra särskilda märkningar ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 4.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 4.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt hanterade trävaruprodukter
 Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 5.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 5.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 5.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN,
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 6.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 6.1.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 17 och 26, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 6.2.1
 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 6.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar samt spridda träd
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 7.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 7.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 7.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 7.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter inom en provins
 Indikator 8.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 8.1.1
 Internt leveranskvitto.
 D
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 8.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 8.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 9: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter mellan provinser
 Indikator 9.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 9.1.1
 Internt leveranskvitto.
 D
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 9.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 9.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 9.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 9.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 10: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
 Indikator 10.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – samtliga följande dokument krävs:
 10.1.1
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 10.1.2
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 2, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 10.1.3
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 10.1.4
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda steg i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
 Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Företagsregistreringsbevis.
 S
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 1.1.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 S
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 1.1.3
 Investeringsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 S
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Indikator 1.2: Bearbetningen av timret uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för timmer och träspån från naturliga skogar, med en kapacitet på minst 3 000 m3 produkt/år.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.2
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för plywood, med en kapacitet på minst 100 000 m2 produkt/år.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för möbeltillverkningsanläggningar med en total yta av magasin och fabriker på minst 10 000 m2.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.4
 Miljöskyddsplan för bearbetningsanläggningar för timmer, plywood och spånskivor som inte omfattas av kravet på miljökonsekvensbedömning enligt verifikatorerna 1.2.1, 1.2.2 och 1.2.3.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
 1.3.1
 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.
 S
 Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om införsel- och utförselregister för övervakning – följande dokument krävs:
 1.4.1
 Övervakning av in- och utförselregister.
 S
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som organisationerna själva avverkat från sina skogar – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: För träd som sågats eller huggits upp i skogen och konfiskerat timmer som sågats upp och har hanterats men inte vidarebearbetats, med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm som avverkats i naturliga skogar samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter som avverkats i planterade skogar, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 2.5.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om konfiskerat timmer – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).
 D
 Artikel 24, tullagen, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.4
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.5
 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som omfattas av tillägg II till Cites.
 D
 Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Flegtlicens för EU-marknaden.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån enligt importlandets krav.
 D
 Artiklarna 8 och 12, dekret nr 02/2007/ND-CP, artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING OCH ANSTÄLLDA (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
 1.1.1
 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.
 S
 Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument 815/TCT-KK.
 Kriterium 2: Efterlevnad av arbetslagen
 Indikator 2.1: Anställningsavtal mellan företag och anställda.
 2.1.1
 De anställdas namn är upptagna i organisationernas lönelistor.
 S
 Artiklarna 15, 16, och 17, arbetslagen från 2012.
 Indikator 2.2: Arbetstagarna är medlemmar i företagets fackförening.
 2.2.1
 Deras namn finns upptagna i förteckningen över betalning av fackföreningsavgifter.
 S
 Artikel 5, lagen om fackföreningar från 2012.
 Indikator 2.3: Genomförande av bestämmelserna om arbetssäkerhet och arbetshygien.
 2.3.1
 Har företaget en arbetshygienplan?
 S
 Artikel 148, arbetslagen från 2012.
 Kriterium 3: Efterlevnad av socialförsäkrings- och hälsoförsäkringslagstiftningen
 Indikator 3.1: Socialförsäkringsregister för anställda som har anställningsavtal på minst en månad:
 3.1.1
 Offentlig information om socialförsäkringsavgifter.
 S
 Artiklarna 2 och 21, socialförsäkringslagen från 2014.
 Indikator 3.2: Hälsoförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre månader:
 3.2.1
 Organisationens lönelista för att visa socialförsäkringsavgifter.
 S
 Artikel 12, hälsoförsäkringslagen från 2008, artikel 1 i lagen om ändring och komplettering av ett antal artiklar i hälsoförsäkringslagen, från 2014.
 Indikator 3.3: Arbetslöshetsförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre hela månader:
 3.3.1
 Organisationens lönelista för att visa betalning av månatliga arbetslöshetsförsäkringar.
 S
 Artikel 52, lagen om anställning från 2013.
 TILLÄGG 1B
 LAGLIGHETSDEFINITION FÖR HUSHÅLL
 PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE (HUSHÅLL)
 Kriterium
 Indikatorer
 Verifikatorer
 Typ av verifikator
 S = statisk
 D = dynamisk
 Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 1.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 1.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 1.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 1.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 1.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 1.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 1.1.8
 Skogsbruksregister.
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 1.1.9
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 1.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 1.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.
 S
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 1.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 1.3.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 1.3.2
 Karta över avverkningsområdet.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 1.3.3
 Avverkningstillstånd.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Indikator 1.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 1.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 1.4 – följande dokument krävs:
 1.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 2.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 2.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 2.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 2.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 2.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 2.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 2.1.7
 Skogsbruksregister.
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 2.1.8
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 2.1.9
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 2.1.10
 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.
 S
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 2.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
 2.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 2.2.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 2.4 – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogsområden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
 Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
 3.1.1
 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.
 S
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 S
 Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
 3.1.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan:
 3.1.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras, från 5 hektar eller mer för skyddade skogar, från 10 hektar för naturliga skogar, från 50 hektar för andra typer av skogar.
 S
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 3.1.3.2
 Miljöskyddsplan för projekt där ändamålet ändras för ett mindre område än de områden som anges i punkt 4.1.3.
 S
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 3.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 3.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.3.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 3.3 – följande dokument krävs:
 3.4.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT,
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
 Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 4.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 4.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 4.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 4.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 4.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 4.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 4.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 4.1.8
 Skogsbruksregister.
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 4.1.9
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 4.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 4.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.
 S
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 4.2: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
 4.2.1
 Skogsskötselplan.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 4.2.2
 Utbildningsplan.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 4.2.3
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 4.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 4.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 4.4 – följande dokument krävs:
 4.5.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
 Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 5.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före den 15 oktober 1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 5.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 till den 1 juli 2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 5.1.3
 Markanvändningscertifikat (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 5.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 5.1.5
 Beslut om arrende av mark (från den 15 oktober 1993 och tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 5.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 och tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 5.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 S
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 5.1.8
 Skogsbruksregister.
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 5.1.9
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 5.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 5.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.
 S
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 5.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 S
 Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 5.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.3.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.3 – följande dokument krävs:
 5.4.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 6.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 6.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 6.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 6.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 6.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 6.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 S
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 6.1.7
 Skogsbruksregister.
 S
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 6.1.8
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 6.1.9
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 6.1.10
 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.
 S
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 6.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 6.2.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 S
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 6.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.3.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 7.3 – följande dokument krävs:
 6.4.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av timmer från planteringar i husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelsen om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 7.1.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 S
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.2. För rundtimmer som avverkats i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 7.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.3: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.2 – följande dokument krävs:
 7.3.1
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
 Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 8.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 S
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 8.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 8.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 8.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 S
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 8.1.5
 En av de typer av handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 8.1.6
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 S
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Indikator 8.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 8.2.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 D
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.2.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, Artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om hanterat konfiskerat timmer – samtliga följande dokument krävs:
 1.1.1
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 S
 Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 1.1.2
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 S
 Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 1.1.4
 Packsedel.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Deklaration för importerade trävaruprodukter.
 D
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.3
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.4
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Packsedel för importerade trävaruprodukter.
 D
 Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
 1.1.6
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.6.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 D
 Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
 1.1.6.2
 Flegtlicens
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.6.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
 1.1.7.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7.2
 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403 , 4406 , 4407 ).
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.7.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 D
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m ska de exporterande ländernas märkhammartryck eller andra särskilda märkningar anbringas – följande dokument krävs: I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 1.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 1.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats i koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 2.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 2.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
 Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 3.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.2. För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m som inte är märkta med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar ska Vietnams märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 3.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt trävaruprodukter som har hanterats
 Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 4.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 4.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 4.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 5.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 5.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 5.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – samtliga följande dokument krävs:
 6.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 6.1.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.2. Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument
 6.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 6.2.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – följande dokument krävs:
 7.1.1
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 7.1.2
 Handelsfaktura.
 D
 Cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 7.1.3
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.1.4
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.
 D
 PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om bearbetning av timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.
 S
 Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Indikator 1.2: Efterlevnad av bestämmelserna om säkerhet och hygien – följande krävs:
 1.2.1
 Säkerhets- och hygienbestämmelser har införts.
 S
 Arbetslagen från 2012: kapitel IX, paragraf 1, artikel 137, artikel 138, arbetslagen 10/2012/QH 13.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som avverkats i skogar som tillhör hushåll – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Packsedel.
 D
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel.
 D
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för export – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).
 D
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.3
 Handelsfaktura (om det timmer och de trävaruprodukter som exporteras omfattas av exportskatt).
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 1.1.4
 Packsedel.
 D
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.5
 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som måste vara licensierat enligt Cites.
 D
 Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Flegtlicens för EU-marknaden.
 D
 Utfärdas av Vietnams regering.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 D
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
 1.1.1
 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.
 S
 Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument 815/TCT-KK.
 BILAGA III
 VILLKOR FÖR ÖVERGÅNG TILL FRI OMSÄTTNING I UNIONEN FÖR TRÄVARUPRODUKTER SOM EXPORTERAS FRÅN VIETNAM OCH SOM OMFATTAS AV EN FLEGTLICENS
 I. Inlämnande av licensen
 1.
 Licensen ska överlämnas till den behöriga myndigheten i den unionsmedlemsstat där sändningen som omfattas av licensen deklareras för övergång till fri omsättning. Detta kan göras elektroniskt eller på något annat snabbt sätt.
 2.
 När en licens godtas ska de behöriga myndigheter som avses i punkt 1 i enlighet med tillämpliga nationella förfaranden så snart som möjligt informera tullmyndigheterna.
 II. Kontroller av licensdokumentationens giltighet
 1.
 Papperslicenser ska överensstämma med den modell som anges i bilaga IV. Licenser som inte uppfyller kraven och specifikationerna i bilaga IV är ogiltiga.
 2.
 En licens ska anses vara ogiltig om den lämnas in till de behöriga myndigheterna efter den sista giltighetsdag som anges i licensen.
 3.
 Raderingar eller ändringar i en licens ska inte godtas om inte dessa raderingar eller ändringar har validerats av licensmyndigheten.
 4.
 En förlängning av giltighetstiden för en licens får endast godtas om förlängningen har validerats av licensmyndigheten.
 5.
 Ett duplikat av licensen eller en ersättningslicens får endast godtas om duplikatet eller ersättningslicensen har utfärdats och validerats av licensmyndigheten.
 III. Begäran om ytterligare upplysningar
 1.
 Om det råder tvivel om huruvida en licens, ett duplikat eller en ersättningslicens är giltiga eller äkta, får de behöriga myndigheterna begära tilläggsupplysningar från licensmyndigheten.
 2.
 En kopia av den berörda licensen, duplikatet eller ersättningslicensen kan vidarebefordras med en sådan begäran.
 3.
 Om licensmyndigheten anser det nödvändigt, ska den dra tillbaka licensen, utfärda ett korrigerat exemplar som har validerats med den stämplade uppgiften ”Duplicate” (duplikat) med myndighetens stämpel och skicka detta exemplar till den behöriga myndigheten.
 IV. Kontroll av att licensen överensstämmer med sändningen
 1.
 Om det anses nödvändigt med ytterligare kontroll av sändningen innan den behöriga myndigheten kan besluta om huruvida en licens kan godtas, får kontroller genomföras för att fastställa om den berörda sändningen är i överensstämmelse med de uppgifter som anges i licensen och med licensmyndighetens uppgifter om licensen.
 2.
 Om volymen eller vikten av de trävaruprodukter som ingår i den sändning som anmälts för övergång till fri omsättning inte avviker med mer än 10 % från den volym eller vikt som angetts i motsvarande licens, ska sändningen anses vara i överensstämmelse med de uppgifter som angetts i licensen beträffande volym och vikt.
 3.
 Om det råder tvivel om huruvida sändningen överensstämmer med Flegtlicensen får den berörda behöriga myndigheten begära ytterligare klargöranden från licensmyndigheten.
 4.
 Licensmyndigheten får begära att de behöriga myndigheterna ska skicka en kopia av den berörda licensen eller ersättningslicensen.
 5.
 Om licensmyndigheten anser det nödvändigt, ska den dra tillbaka licensen, utfärda ett korrigerat exemplar som har validerats med den stämplade uppgiften ”Duplicate” (duplikat) med myndighetens stämpel och skicka detta exemplar till den behöriga myndigheten.
 6.
 Om den behöriga myndigheten inte har fått svar inom 21 kalenderdagar från begäran om ytterligare klargöranden ska den behöriga myndigheten inte godta licensen och ska agera enligt tillämplig lagstiftning och tillämpliga förfaranden.
 7.
 En licens får inte godtas om det, vid behov efter tillhandahållande av ytterligare uppgifter i enlighet med avsnitt III eller ytterligare undersökning i enlighet med detta avsnitt, har konstaterats att licensen inte är i överensstämmelse med sändningen.
 V. Kontroll innan sändningen anländer
 1.
 En licens får lämnas in innan den berörda sändningen anländer.
 2.
 En licens ska godtas om den uppfyller alla krav enligt bilaga IV och det inte anses vara nödvändigt med ytterligare kontroll enligt avsnitten III och IV i denna bilaga.
 VI. Andra frågor
 1.
 De kostnader som uppstår för kontrollen ska bäras av importören, utom när annat fastställs enligt den berörda unionsmedlemsstatens tillämpliga lagstiftning och förfaranden.
 2.
 Om det vid kontroller av Flegtlicenser uppstår ihållande meningsskiljaktigheter eller problem får saken hänskjutas till den gemensamma kommittén för genomförandet av avtalet.
 VII. Övergång till fri omsättning
 1.
 I fält 44 på det administrativa enhetsdokument som används för tulldeklarationen för övergång till fri omsättning ska det hänvisas till numret på den licens som tilldelats de trävaruprodukter som omfattas av tulldeklarationen.
 2.
 Om tulldeklarationen görs genom ett it-system ska numret anges i avsett fält.
 3.
 Trävaruprodukter får övergå till fri omsättning först efter att de förfaranden som beskrivs i denna bilaga har slutförts.
 BILAGA IV
 SYSTEM MED FLEGTLICENSER
 1. Allmänna krav och bestämmelser rörande Flegtlicenser
 1.1
 Varje sändning av timmer och trävaruprodukter (nedan kallade trävaruprodukter) enligt bilaga I till detta avtal som exporteras från Vietnam till unionens marknad ska omfattas av en Flegtlicens. I enlighet med rådets förordning (EG) nr 2173/2005 och detta avtal ska unionen inte godta sändningar av trävaruprodukter från Vietnam för import till unionen om de inte omfattas av Flegtlicenser.
 1.2
 I enlighet med artikel 2 f i detta avtal är en Flegtlicens ett dokument som utfärdas av licensmyndigheten för sändningar av lagligt producerat timmer som ska exporteras till unionen och har kontrollerats enligt de kriterier och förfaranden som fastställs i detta avtal.
 1.3
 En Flegtlicens ska utfärdas för varje enskild sändning från varje enskild exportör till varje enskilt införselställe i unionen. En Flegtlicens bör inte deklareras vid mer än ett tullkontor i unionen.
 1.4
 Flegtlicensen ska utfärdas före tullklarering i Vietnam.
 1.5
 En Flegtlicens kan vara i pappersform eller elektronisk form. Licensmyndigheten ska tillhandahålla licensformuläret på engelska och vietnamesiska. Uppgifterna ska anges på engelska. Oavsett form ska en Flegtlicens innehålla alla uppgifter som anges i formuläret, och vara upprättad enligt anvisningarna i tillägget till denna bilaga.
 1.6
 För komplexa sändningar, där det kanske inte är möjligt att ange alla de uppgifter som anges i mall 1 i tillägget, ska en auktoriserad bilaga bifogas licensen (närmare varubeskrivning som bifogas Flegtlicensen) med kvalitativ och kvantitativ information om beskrivningen av sändningen enligt mall 2 i tillägget. I ett sådant fall ska motsvarande fält i licensen inte innehålla uppgifter om sändningen, utan en hänvisning till den auktoriserade bilagan.
 1.7
 I framtiden kan Vietnam, förutom Flegtlicensiering av trävaruprodukter som exporteras till unionens marknad, även överväga att tillämpa ett licensieringssystem som grundas på VNTLAS för alla exportmarknader.
 2. Tekniska specifikationer för Flegtlicenser i pappersform
 2.1
 Flegtlicenserna ska överensstämma med formuläret i tillägget.
 2.2
 Pappersformatet ska vara standard A4.
 2.3
 Licenserna ska fyllas i med användning av skrivmaskin eller dator.
 2.4
 Licensmyndighetens stämpelavtryck ska anbringas med en stämpel. Licensmyndighetens stämpel får dock även ersättas med prägling eller perforering.
 2.5
 Licensmyndighetens angivelse av kvantiteten ska göras med en metod som omöjliggör förfalskning för att säkerställa att Flegtlicensen är äkta, dvs. det ska inte gå att lägga till siffror eller andra uppgifter.
 2.6
 Formuläret får inte innehålla raderingar eller ändringar, utom om dessa har validerats av licensmyndigheten genom stämpel och underskrift.
 3. Flegtlicensernas olika exemplar
 3.1
 Licensmyndigheten ska utfärda en enda Flegtlicens i original till sökanden, som ska skicka den till importören.
 3.2
 Importören ska överlämna Flegtlicensen i original till den behöriga myndigheten i den unionsmedlemsstat där sändningen som omfattas av licensen deklareras för övergång till fri omsättning.
 3.3
 Elektroniska kopior av Flegtlicensen ska även lämnas till unionens berörda tullmyndighet samt den behöriga myndigheten.
 3.4
 Licensmyndigheten ska bevara en elektronisk kopia av varje Flegtlicens i sitt register och för eventuell framtida kontroll av utfärdade licenser. Licensmyndigheten ska ha ett system för att säkerställa att den elektroniska databasen och de licenskopior som arkiveras i denna har rättsligt värde i enlighet med bestämmelserna i lag nr 51/2005/QH11 om e-transaktioner.
 3.5
 Sändningar får övergå till fri omsättning i unionen på villkor att bestämmelserna i bilaga III är uppfyllda.
 4. Licenskrav för timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna
 4.1
 Timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer och kommer in i Vietnams försörjningskedja omfattas av samma VNTLAS-kontroll som annat timmer.
 4.2
 Före export ska Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites säkerställa att timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer uppfyller samtliga krav enligt VNTLAS.
 4.3
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites ska utfärda Cites-tillstånd för sändningar till unionen som endast innehåller timmer som omfattas av Cites-bestämmelserna eller produkter som innehåller sådant timmer. Sådana trävaruprodukter ska undantas från kravet att inhämta en Flegtlicens.
 5. Licensieringsförfaranden
 5.1 Licensmyndighet
 Licensmyndigheten ska vara Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites.
 Licensmyndigheten är ansvarig för att bevara relevanta uppgifter och information om utfärdandet av Flegtlicenser och för informationsutbytet om Flegtrelaterade frågor mellan Vietnam och de behöriga myndigheter i unionsmedlemsstaterna samt andra behöriga vietnamesiska myndigheter eller licensinnehavare.
 Detaljerade krav och förfaranden för utfärdande, förlängning av giltighetstiden, tillbakadragande, ersättning och hantering av Flegtlicenser ska regleras av Vietnams regering genom lagstiftning efter det att detta avtal har undertecknats. Förfarandena för Flegtlicensiering ska offentliggöras.
 Vietnams regering ska till unionen och dess medlemsstater lämna validerade provlicenser, exempel på licensmyndighetens stämplar och auktoriserade tjänstemäns underteckningar.
 Licensmyndigheten ska införa system för att kunna ta emot både papperslicenser och elektroniska licensregistreringar alltefter exportörernas kapacitet och belägenhet. Systemet med Flegtlicenser kommer gradvis att kopplas till Vietnams system med en enda nationell kontaktpunkt så snart det är möjligt att utveckla sådana system.
 Enligt definitionen av icke-kommersiella varor i artikel 1.21 i delegerad förordning (EU) 2015/2446 vad gäller närmare regler avseende vissa bestämmelser i unionens tullkodex, omfattas varuprover och demonstrationsprodukter för kommersiella syften av systemet med Flegtlicenser när de exporteras till unionens marknad.
 5.2 Trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering
 Dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering består av följande fem delar:
 1.
 Ansökan om Flegtlicens.
 2.
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 3.
 Packsedel för timret.
 4.
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 5.
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret, enligt vad som anges i tillägg 2 till bilaga V.
 Innehållet i dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering, inbegripet eventuella särskilda krav angående varuprover och demonstrationsprodukter, ska anges i de bestämmelser om Flegtlicensiering som Vietnams regering ska utfärda efter undertecknandet av detta avtal.
 5.3 Steg i licensieringsförfarandet
 Stegen i licensieringsförfarandet visas i diagram 1.
 Steg 1: Mottagande av ansökan
 Sökande som vill exportera timmer till unionen ska lämna in trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering till licensmyndigheten för varje exportsändning. Innehållet i dokumentationen anges i avsnitt 2.1.
 Steg 2: Granskning av ansökan
 Licensmyndigheten ska vidta följande åtgärder:
 a)
 När det gäller organisationer, bekräfta organisationens riskkategoristatus i databasen för systemet för klassificering av organisationer (OCS) enligt bilaga V, för att kontrollera att den riskkategori som har angetts av exportören i dokumentationen över trävaruprodukter är korrekt och att packsedeln vederbörligen har certifierats enligt organisationens riskkategoristatus.
 Diagram 1: Förfarande för Flegtlicensiering
 Text av bilden
 Steg/innehåll
 Steg 1: Mottagande av ansökan
 Steg 2: Granskning av ansökan
 KONTROLL-MYNDIGHETER/ENHETER
 vid misstanke om risk
 Steg 3: Beslut om licens
 EXPORTÖR
 Trävaruprodukt Dokumentation för Flegtlicensiering
 EN MYNDIGHET LICENS MYNDIGHET
 a) Kontrollera databasen för systemet för klassificering av organisationer (skogsskyddsavdelningen).
 b) Kontrollera att dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering är fullständig.
 c) Kontrollera att dokumenten är lagliga och giltiga.
 Beslut om huruvida dokumentationen är korrekt och kontrollerna a, b och c har utförts.
 Original
 licens
 Elektronisk kopia
 Begäran
 Svar
 Arbetsgång
 BEHÖRIG MYNDIGHET I UNIONEN
 b)
 Kontrollera att organisationens eller hushållets inlämnade trävaruproduktdokumentation för Flegtlicensiering är fullständig enligt kraven i avsnitt 2.1. Om dokumentationen är ofullständig ska licensmyndigheten inte behandla ärendet vidare. Licensmyndigheten ska informera exportören om eventuell ytterligare information eller dokumentation som kan krävas.
 c)
 Kontrollera att handlingarna i dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering är lagliga och giltiga. Vid misstanke om risk ska licensmyndigheten samordna vidare kontroller och klargöranden av sändningens laglighet med kontrollmyndigheten och andra kontrollenheter.
 Steg 3: Beslut om licens
 Om trävaruproduktdokumentationen anses överensstämma med VNTLAS-kraven ska licensmyndigheten utfärda en Flegtlicens för sändningen.
 Om trävaruproduktdokumentationen inte anses överensstämma med VNTLAS-kraven ska licensmyndigheten avslå ansökan om Flegtlicens för sändningen och i händelse av eventuella oriktigheter vidta åtgärder enligt tillämplig lagstiftning.
 6. Giltighet, tillbakadragande och ersättning av Flegtlicenser
 6.1 Giltighet och förlängning av giltighetstiden för Flegtlicenser
 En Flegtlicens ska vara giltig från och med dagen när licensen utfärdas.
 Giltighetstiden för en Flegtlicens får inte överstiga sex månader. Den sista giltighetsdagen ska anges i licensen.
 Efter det att licensen har löpt ut får licensmyndigheten endast förlänga licensen en gång i högst två månader. Om en förlängning av licensen krävs ska de sökande lämna in en skriftlig begäran till licensmyndigheten, tillsammans med eventuella förklaringar av begäran att förlänga licensens giltighetstid. Om licensmyndigheten beviljar förlängningen ska den ange och validera den nya sista giltighetsdagen i licensen.
 6.2 Tillbakadragande av Flegtlicenser
 Flegtlicensen ska dras tillbaka i följande situationer:
 —
 När exportören har begått en överträdelse i fråga om sändningen som upptäcks efter det att licensen har utfärdats.
 —
 När Flegtlicensen löper ut utan att trävaruprodukterna har exporterats, utan att sökanden har begärt en förlängning av licensens giltighetstid.
 —
 När exportören frivilligt återlämnar licensen.
 6.3 Ersättning av Flegtlicenser
 Flegtlicensen kan ersättas i följande situationer:
 —
 Borttappad, stulen eller förstörd Flegtlicens.
 —
 Om Flegtlicensen innehåller felaktigheter som begåtts av licensmyndigheten.
 Om originalexemplaret av Flegtlicensen tappas bort, stjäls eller förstörs får licensinnehavaren eller dennes befullmäktigade ombud ansöka om ett ersättande exemplar hos licensmyndigheten. Ansökan ska åtföljas av licensinnehavarens eller ombudets förklaring av förlusten, stölden eller förstörelsen av originalexemplaret av licensen.
 Ersättningslicensen ska innehålla den information och de uppgifter som införts i den licens som den ersätter, inklusive licensnummer, och innehålla den stämplade uppgiften ”Replacement Licence” (ersättningslicens).
 Om en borttappad eller stulen licens fås tillbaka efter det att en ersättningslicens har utfärdats, får den inte användas utan måste återsändas till licensmyndigheten.
 I fråga om licenser som innehåller felaktigheter som begåtts av licensmyndigheten ska licensmyndigheten dra tillbaka licensen, utfärda ett korrigerat exemplar som har validerats med den stämplade uppgiften ”Duplicate” (duplikat) med myndighetens stämpel och skicka detta exemplar till den behöriga myndigheten.
 Ersättningslicensen och eventuella kopior för unionens tullmyndigheter och den behöriga myndigheten ska innehålla de uppgifter som ingår i originallicensen, även originalets licensnummer och datum för utfärdande av ersättningslicensen.
 6.4 Förnyad ansökan om Flegtlicenser
 Exportören ska ansöka om en ny Flegtlicens i händelse av ändringar av trävaruprodukterna, HS-numret, arterna eller antalet enheter, eller eventuella avvikelser i sändningens vikt och/eller volym som överstiger 10 % jämfört med uppgifterna i Flegtlicensen.
 7. Åtgärder vid överträdelser i samband med Flegtlicensiering
 I händelse av a) eventuella överträdelser eller falska uppgifter i dokumentationen över trävaruprodukter för Flegtlicensiering, eller b) om uppgifterna i licensen har förfalskats eller ändrats eller vid överträdelser av licensieringsbestämmelserna, ska administrativa eller rättsliga åtgärder vidtas enligt vietnamesiska lagar och förordningar, alltefter överträdelsens allvarsgrad.
 8. Licensmyndighetens ansvar
 —
 Licensmyndigheten ska utfärda Flegtlicenser till exportörer enligt de relevanta bestämmelserna i detta avtal.
 —
 Licensmyndigheten ska informera den berörda behöriga myndigheten om eventuella förlängningar av giltighetstiden, tillbakadraganden eller ersättning av Flegtlicenser.
 —
 Om det råder tvivel om huruvida en licens är äkta och giltig har licensmyndigheten ansvar för att besvara eventuella frågor från de behöriga myndigheterna och andra vietnamesiska myndigheter och lämna kompletterande upplysningar och klargöranden på deras begäran.
 —
 Licensmyndigheten ska driva en licensdatabas för mottagna ansökningar, med uppgift om utfärdade Flegtlicenser och avslagna ansökningar.
 TILLÄGG
 FLEGT LICENCE FORM
 Template 1: Flegt licence form
 Text av bilden
 European Union FLEGT
 1. Issuing authority/C quan cp phép:
 Name, address/Tên, đa ch:
 2. Importer/T chc, cá nhân nhp khu:
 Name, address/Tên, đa ch:
 3. FLEGT licence number / S giy phép FLEGT:
 4. Date of expiry (DD/MM/YYYY) / Ngày ht hn:
 5. Country of export / Nc xut khu:
 7. Means of transport/Vn chuyn:
 6. ISO code / Mã ISO:
 8. Licensee / T chc, cá nhân đc cp giy phép:
 Name, address / Tên, đa ch:
 9. Commercial description of the timber products/Mô t tên hàng hoá:
 10. HS heading/ Mã HS và mô t mã HS:
 11. Common and scientific names / Tên thông thng và khoa hc:
 12. Countries of harvest / Quc gia khai thác:
 13. ISO code of countries of harvest / Mã ISO ca quc gia khai thác:
 14. Volume (m3) / Khi lng lô hàng (m3):
 15. Net weight (kg) / Trng lng thc (kg)
 16. Number of units / Đn v tính khác:
 17. Distinguishing marks (if any) / Ký hiu nhn din (nu có)
 18. Signature and stamp of issuing authority / Ch ký và con du ca C quan cp phép:
 Place / Ni cp
 Signature and stamp of issuing authority
 (Tem bo đm, ch ký và đóng du)
 Date (DD/MM/YYYY) / Ngày cp
 1
 ORIGINAL
 1
 Template 2: Form for the authorised attachment
 Text av bilden
 No
 Commercial description of the timber products / Mô t hàng hóa
 HS heading
 Common and scientific name / Tên khoa hc ca g nguyên liu
 Countries of harvest / Quc gia khai thác
 ISO code of country of harvest
 Volume (m3)
 Net weight (kg)
 Number of units
 Place Date (DD/MM/YY) Security stamp, signature and official seal
 Vägledning om Flegtlicenser
 Allmänt:
 —
 Ifylls med versaler.
 —
 ISO-koderna ska i tillämpliga fall anges med den internationella landskoden på två bokstäver.
 —
 Ruta 2 används endast av de vietnamesiska myndigheterna.
 Fält
 Specifikation
 Betydelse
 1
 Utfärdande myndighet
 Ange den utfärdande licensmyndighetens fullständiga namn och adress.
 2
 Information för användning av Vietnam: importör
 Ange importörens fullständiga namn och adress.
 3
 Flegtlicensnummer
 Ange licensnumret i rätt format.
 4
 Sista giltighetsdag
 Ange sista giltighetsdag.
 5
 Exportland
 Det partnerland från vilket trävaruprodukterna exporteras till unionen.
 6
 ISO-kod
 Ange landskoden på två bokstäver för det partnerland som anges i fält 5.
 7
 Transportmedel
 Ange transportmedlet vid exportstället.
 8
 Licensinnehavare
 Ange exportörens namn och adress.
 9
 Trävaruprodukternas handelsbeteckning
 Ange trävaruprodukternas handelsbeteckning.
 10
 HS-nummer och beskrivning
 Ange den fyr- eller sexsiffriga varukoden enligt systemet för harmoniserad varubeskrivning och kodifiering.
 11
 Vedertaget och vetenskapligt namn
 Ange de vedertagna och vetenskapliga namnen på de träslag som används i produkten. Om fler än ett träslag ingår i en sammansatt produkt ska varje träslag anges på en separat rad. Denna uppgift krävs inte för en sammansatt produkt eller komponent som innehåller flera träslag som inte längre kan identifieras (t.ex. när det gäller spånskivor).
 12
 Avverkningsland
 Ange avverkningsländerna för de träslag som anges i ruta 10. Om det gäller en sammansatt produkt ska avverkningslandet anges för varje träslag. Denna uppgift krävs inte för en sammansatt produkt eller komponent som innehåller flera träslag som inte längre kan identifieras (t.ex. när det gäller spånskivor).
 13
 ISO-kod
 Ange ISO-koden för de länder som anges i ruta 12. Denna uppgift krävs inte för en sammansatt produkt eller komponent som innehåller flera träslag som inte längre kan identifieras (t.ex. när det gäller spånskivor).
 14
 Volym
 Ange den sammanlagda volymen i kubikmeter. Denna uppgift är inte obligatorisk om ruta 15 är ifylld.
 15
 Nettovikt
 Ange totalvikt i kg. Denna definieras som timmerprodukternas nettovikt utan container eller emballage, bortsett från bärare, avståndsklossar, etiketter osv. Denna uppgift är inte obligatorisk om fält 14 är ifyllt.
 16
 Antal enheter
 Ange antalet enheter om det är det bästa sättet att ange mängden av en tillverkad produkt. Denna uppgift är inte obligatorisk.
 17
 Särskilda kännetecken
 Ange eventuella särskilda kännetecken (t.ex. partinummer, konossementnummer). Denna uppgift är inte obligatorisk.
 18
 Den utfärdande myndighetens underskrift och stämpel
 Detta fält ska undertecknas av den behöriga tjänstemannen och stämplas med licensmyndighetens officiella stämpel. Ort och datum ska också anges.
 BILAGA V
 VIETNAMS LAGLIGHETSFÖRSÄKRINGSSYSTEM FÖR TIMMER
 (VNTLAS)
 INNEHÅLLSFÖRTECKNING
 1.
 INLEDNING
 79
 2.
 TILLÄMPNINGSOMRÅDE
 79
 2.1
 Timmerkällor
 79
 2.1.1
 Timmerkällor som kontrolleras av VNTLAS
 79
 2.1.2
 Timmer under transitering
 80
 2.2
 Omfattning av kontroller
 80
 2.2.1
 Definition av organisationer och hushåll
 81
 2.2.2
 Definition av myndigheter
 81
 2.2.3
 Definition av kontrollmyndighet och kontrollenheter
 81
 2.3
 Erkännande enligt VNTLAS av frivillig certifiering och nationella certifieringssystem
 81
 3.
 LAGLIGHETSDEFINITION
 82
 3.1
 Laglighetsdefinitionens struktur och innehåll
 82
 4.
 UTFORMNING, KONTROLL OCH GODKÄNANDNE AV VERIFIKATORER I ALLA STEG I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 84
 4.1
 Definition av verifikatorer
 84
 4.1.1
 Statiska verifikatorer
 84
 4.1.2
 Dynamiska verifikatorer
 85
 4.2
 Framtagande av verifikatorer
 85
 4.3
 Kontroll och godkännande/certifiering av verifikatorer
 85
 4.4
 Berörda aktörers ansvar
 86
 4.4.1
 Organisationers ansvar
 86
 4.4.2
 Hushålls ansvar
 86
 4.4.3
 Myndigheters ansvar
 86
 5.
 KLASSIFICERINGSSYSTEM FÖR ORGANISATIONER SAMT RISKBASERAD KONTROLL
 86
 5.1
 Syfte med systemet för klassificering av organisationer
 86
 5.2
 Kriterier och riskkategorier
 87
 5.3
 Genomförande med systemet för klassificering av organisationer
 87
 5.3.1
 Egenbedömning, utvärderingsförfaranden och frekvens
 89
 5.3.2
 Klassificeringsresultat
 89
 5.4
 Berörda aktörers ansvar
 90
 5.4.1
 Organisationers ansvar
 90
 5.4.2
 Myndigheters ansvar
 90
 6.
 KONTROLL AV FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 90
 6.1
 Översikt
 90
 6.2
 Kritiska styrpunkter i VNTLAS-försörjningskedjan
 91
 6.3
 Kontroll av timmerkällor som kommer in i VNTLAS
 92
 6.3.1
 Timmer från huvudsaklig avverkning av inhemsk naturlig skog (kritisk styrpunkt 1a)
 92
 6.3.2
 Timmer från planterad produktion och produktionsskogar (de kritiska styrpunkterna 1c och 1d)
 92
 6.3.3
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning (de kritiska styrpunkterna 1b, 1c och 1d)
 92
 6.3.4
 Timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd (kritisk styrpunkt 1e.2)
 93
 6.3.5
 Gummiträ från inhemska källor (de kritiska styrpunkterna 1e.1 och 1e.2)
 93
 6.3.6
 Hanterat konfiskerat timmer (kritisk styrpunkt 1f)
 93
 6.3.7
 Importerat timmer (kritisk styrpunkt 1g)
 94
 6.3.7.1
 Krav angående tillbörlig aktsamhet och självdeklaration för importörer
 94
 6.3.7.2
 Hantering av överträdelser
 95
 6.3.7.3
 Tullens riskbedömningssystem
 95
 6.3.7.4
 Riskkategorier för arter
 96
 6.3.7.5
 Risker i samband med timrets geografiska ursprung
 97
 6.3.7.6
 Riskbaserad kontroll och hantering av importerat timmer
 97
 6.4
 Kontroll av timret i de olika stadierna i VNTLAS-försörjningskedjan
 100
 6.5
 Rapporteringskrav i försörjningskedjan
 100
 6.6
 Berörda aktörers ansvar
 100
 6.6.1
 Organisationers och hushålls ansvar
 100
 6.6.2
 Myndigheters ansvar
 100
 7.
 KONTROLL VID EXPORT
 101
 7.1
 Allmänna principer för kontroll vid export
 101
 7.1.1
 Kontroll vid export för kategori 1-organisationer
 102
 7.1.2
 Kontroll vid export för kategori 2-organisationer
 105
 7.1.3
 Kontroll vid export för hushåll/privatpersoner
 106
 7.2
 Misstanke om risk samt fysiska kontroller
 107
 8.
 FLEGTLICENSIERING
 107
 9.
 INTERN INSPEKTION SAMT KLAGOMÅLS- OCH ÅTERKOPPLINGSMEKANISMER
 108
 9.1
 Intern inspektion
 108
 9.2
 Mekanismer för klagomål, anmälningar och återkoppling
 108
 10.
 OBEROENDE BEDÖMNING
 108
 11.
 HANTERING AV ÖVERTRÄDELSER
 109
 11.1
 Hantering av överträdelser
 109
 11.2
 Register över överträdelser
 109
 11.2.1
 Databas över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog
 109
 11.2.2
 Databas över överträdelser av andra myndigheters bestämmelser
 109
 12.
 HANTERING OCH LAGRING AV UPPGIFTER
 109
 12.1
 VNTLAS-databaser
 109
 12.2
 Ansvar i fråga om hantering och lagring av uppgifter
 110
 12.2.1
 Organisationers och hushålls ansvar
 110
 12.2.2
 Provinsiella FPD:s ansvar
 110
 12.2.3
 Andra lokala myndigheters ansvar
 110
 12.2.4
 Centrala FPD:s ansvar
 110
 12.2.5
 Licensmyndighetens ansvar
 111
 12.2.6
 Andra centrala myndigheters ansvar
 111
 13.
 INSTITUTIONELL UTVECKLING FÖR GENOMFÖRANDET AV VNTLAS
 111
 14.
 GEMENSAM KOMMITTÉ FÖR GENOMFÖRANDET AV AVTALET
 111
 TILLÄGG 1A
 Utformning, kontroll och godkännande av laglighetsverifikatorer för organisationer
 113
 TILLÄGG 1B
 Utformning, kontroll och godkännande av laglighetsverifikatorer för hushåll
 146
 TILLÄGG 2
 Kontroll av försörjningskedjan
 172
 TILLÄGG 3
 Standardformulär för självdeklarationer om importerade timmerkällor
 189
 Förkortningar
 EU
 Europeiska unionen
 FPD
 Skogsskyddsavdelningen
 M/GTC
 Allmänna tullförvaltningen (under Finansministeriet)
 MOF/GDT
 Allmänna skatteförvaltningen (under Finansministeriet)
 LD
 Laglighetsdefinition
 MARD
 Ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling
 MOF
 Finansministeriet
 MOIT
 Ministeriet för industri och handel
 MOLISA
 Ministeriet för arbete, invalider och sociala angelägenheter
 MONRE
 Naturresurs- och miljöministeriet
 MPI
 Ministeriet för planläggning och investering
 OCS
 System för klassificering av organisationer
 VPA
 Frivilligt partnerskapsavtal
 VNFOREST
 Vietnams skogsbruksförvaltning
 VNTLAS
 Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer
 1. INLEDNING
 Syftet med Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (nedan kallat VNTLAS) är att se till att det timmer och de trävaruprodukter som beskrivs i bilaga I (nedan kallade timmer) är lagliga. Timmer som exporteras till Europeiska unionen (nedan kallad unionen) omfattas av särskilda bestämmelser om Flegtlicensiering enligt bilaga IV.
 VNTLAS grundas på bestämmelser som är relevanta för varje steg i timmerförsörjningskedjan, inbegripet avverkning, import, transport, bearbetning, handel med och export av timmer.
 VNTLAS grundas på nationell lagstiftning som är i kraft, tillsammans med de bestämmelser som införs för att genomföra detta avtal, vilket inbegriper deltagande av ministerier, sektorer, samhällen och organisationer från den privata sektorn och det civila samhället som är relevanta för skogsbruk och handel med timmer.
 VNTLAS består av sju systemdelar, enligt följande:
 1.
 Laglighetsdefinition av timmer (LD): organisationer och hushåll.
 2.
 Utformning, kontroll och godkännande av verifikatorer i alla steg i försörjningskedjan.
 3.
 Systemet för klassificering av organisationer (OCS) samt riskbaserad kontroll.
 4.
 Kontroll av försörjningskedjan.
 5.
 Flegtlicensiering.
 6.
 Intern inspektion samt klagomåls- och återkopplingsmekanismer.
 7.
 Oberoende bedömning.
 Denna bilaga innehåller en beskrivning av det viktigaste innehållet i dessa systemdelar, och av hur VNTLAS i princip ska fungera i praktiken. Ytterligare information om systemfunktionerna ges även i andra bilagor och i tilläggen till denna bilaga.
 Denna bilaga har följande tillägg:
 —
 Tillägg 1A (Utformning, kontroll och godkännande av laglighetsverifikatorer för organisationer).
 —
 Tillägg 1B (Utformning, kontroll och godkännande av laglighetsverifikatorer för hushåll).
 —
 Tillägg 2 (Kontroll av försörjningskedjan).
 —
 Tillägg 3 (Standardformulär för självdeklarationer om importerade timmerkällor).
 2. TILLÄMPNINGSOMRÅDE
 2.1 Timmerkällor
 2.1.1 Timmerkällor som kontrolleras av VNTLAS
 Följande timmerkällor kontrolleras av VNTLAS:
 —
 Timmer från inhemska naturliga skogar – definieras som timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar enligt vad som definieras och regleras i lagen.
 —
 Timmer från inhemska koncentrerade planterade skogar – definieras som timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från koncentrerade planterade skogar, vilket både inbegriper planterade skyddade skogar och planterade produktionsskogar, med en areal på minst 0,5 hektar och en skogsremsa som är minst 20 meter lång och har minst tre trädrader.
 —
 Timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd – definieras som timmer som utnyttjas från träd utanför planerade skogsbruksområden och koncentrerade planteringar, inbegripet träd kring hus och i trädgårdar, längs vägkanter, stränder och åkrar, och kring tempel och pagoder.
 —
 Gummiträ – definieras som gummiträ från avverkning av inhemska gummiträdplanteringar, på både jordbruks- och skogsmark.
 —
 Konfiskerat timmer – definieras som timmer som beslagtas antingen till följd av administrativa eller brottsliga överträdelser, som behandlas som statliga tillgångar av de vietnamesiska behöriga myndigheterna och därefter auktioneras ut enligt lag.
 —
 Importerat timmer – definieras som allt timmer, inbegripet gummiträ, som förs in på Vietnams territorium från andra länder, eller till speciella zoner på Vietnams territorium som anses utgöra exklusiva tullzoner i enlighet med bestämmelserna i lagen. I VNTLAS görs en åtskillnad mellan primära och komplexa trävaruprodukter, vilket påverkar kraven angående den dokumentation som ska lämnas för att visa att det importerade timret är lagligt. Primärprodukter omfattar både stockar och sågat timmer inom HS-numren 4403, 4406 och 4407. Komplexa produkter omfattar timmer inom alla andra HS-nummer i kapitlen 44 och 94.
 Information om kontroll av timmerkällor som kommer in i VNTLAS ges i avsnitt 6.3.
 2.1.2 Timmer under transitering
 Timmer under transitering omfattas inte av VNTLAS.
 Trävaruprodukter under transitering avser alla trävaruprodukter med ursprung i ett tredjeland som förs in till och därefter ut från Vietnams territorium under tullkontroll och därvid bevarar sitt ursprungsland.
 Timmer under transitering åtskiljs från timmer som kommer in i försörjningskedjan för VNTLAS, och befinner sig under tullkontroll från införselplatsen till Vietnam fram till dess att timret lämnar Vietnam utan att ha bearbetats i enlighet med Vietnams lagar och förordningar. Timmer under transitering omfattas inte av VNTLAS laglighetskontroll och inte heller av systemet med Flegtlicenser.
 2.2 Omfattning av kontroller
 Kontrollen enligt VNTLAS omfattar följande:
 —
 Allt timmer som anges i avsnitt 2.1.1.
 —
 Alla kategorier av trävaruprodukter som anges i bilaga I.
 —
 Alla aktörer (organisationer och hushåll) i timmerförsörjningskedjan.
 Alla principer, kriterier, indikatorer som ingår i LD för organisationer och hushåll är en del av VNTLAS.
 Diagram 1 visar förhållandet mellan de sju viktigaste delarna av VNTLAS.
 VNTLAS är ett nationellt system som tillämpas på a) organisationer och hushåll, och b) på alla inhemska timmermarknader och exporttimmermarknader, för vilka följande systemdelar gäller:
 1.
 Laglighetsdefinition av timmer enligt avsnitt 3 i denna bilaga och i bilaga II.
 2.
 Utformning, kontroll och godkännande av verifikatorer i alla steg i försörjningskedjan, enligt avsnitt 4 i denna bilaga.
 3.
 Systemet för klassificering av organisationer (OCS) samt riskbaserad kontroll enligt avsnitt 5 i denna bilaga.
 4.
 Kontroll av försörjningskedjan, enligt avsnitten 6 och 7 i denna bilaga samt tillägg 2 till den.
 5.
 Flegtlicensiering enligt avsnitt 8 i denna bilaga och i bilaga IV.
 6.
 Intern inspektion samt klagomåls- och återkopplingsmekanismer enligt avsnitt 9.
 7.
 Oberoende bedömning enligt avsnitt 10 i denna bilaga och bilaga VI.
 Systemdel 5 gäller endast export av timmer till unionens marknad.
 Systemdelarna 6 och 7 omfattar alla stadier i försörjningskedjorna, fram till och inklusive Flegtlicensiering (systemdelarna 1–5).
 Text av bilden
 Diagram 1. Delar i VNTLAS
 Nationellt system som tillämpas på alla inhemska marknader och exportmarknader
 Åtgärder som tillämpas på EU-marknaden
 1) Laglighetsdefinition av timmer: organisationer och hushåll.
 2) Utformning, kontroll och godkännande av verifikatorer i alla steg i försörjningskedjan.
 3) System för klassificering av organisationer (OCS) och riskbaserad kontroll.
 4) Kontroll av försörjningskedjan.
 5) Flegtlicensiering.
 6) Intern inspektion samt klagomåls- och återkopplingsmekanismer.
 7) Oberoende bedömning.
 2.2.1 Definition av organisationer och hushåll
 Organisationer som omfattas av VNTLAS inkluderar skogsbruksföretag, statliga skogsföretag, förvaltningsstyrelser för skyddade skogar, förvaltningsstyrelser för skogar med särskilda användningsområden samt registrerade kooperativ och företag som deltar i något steg i försörjningskedjan.
 Hushåll som omfattas av VNTLAS inkluderar hushåll, enskilda personer, bysamhällen och alla andra enheter som inte tillhör den ovanstående organisationskategorin. Hushållsföretag som regelbundet sysselsätter fler än tio anställda är skyldiga att registrera sig som företag och anses utgöra organisationer vid tillämpningen av VNTLAS.
 2.2.2 Definition av regeringsorgan
 I detta avtal omfattar regeringsorgan flera ministerier och sektorer på central nivå samt tekniska avdelningar som lyder under folkkommittéer på provinsiell nivå, distriktsnivå och kommunal nivå, som deltar i genomförandet av VNTLAS enligt tilläggen 1A och 1B till denna bilaga och sammanfattningen i tabell 1.
 2.2.3 Definition av kontrollmyndighet och kontrollenheter
 I detta avtal består kontrollmyndigheten av skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer, nämligen den centrala skogsskyddsavdelningen (centrala FPD) inom Vietnams skogsbruksförvaltning (VNFOREST) inom ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling (MARD), och den provinsiella skogsskyddsavdelningen (provinsiella FPD), som omfattar FPD:s provins- och distriktskontor (nedan kallade lokala FPD).
 Kontrollenheter är regeringsorgan och lokala myndigheter eller andra enheter, organ eller personer i enlighet med regeringens bestämmelser, som har ansvar för utformning, kontroll och godkännande av verifikatorer inom sina respektive behörighetsområden, som anges i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga och sammanfattas i tabell 1.
 2.3 Erkännande enligt VNTLAS av frivillig certifiering och nationella certifieringssystem
 Ett frivilligt certifieringssystem är en marknadsbaserad icke lagstadgad mekanism som omfattas av tredjepartsutvärdering.
 Ett nationellt certifieringssystem är en frivillig eller lagstadgad mekanism som baseras på en fastställd uppsättning kriterier som omfattas av statlig bedömning och övervakning.
 Erkända frivilliga och nationella certifieringssystem beaktas som en kompletterande verifikator inom ramen för de riskbaserade kontrollerna av timmerimport som anges i avsnitt 6.3.7. Importerat timmer med Flegtlicens eller Cites-tillstånd erkänns automatiskt som lagligt enligt vad som anges i avsnitt 6.3.7.
 Vietnam ska bedöma frivilliga och nationella certifieringssystem i enlighet med VNTLAS-kraven och besluta om en förteckning över certifieringssystem, som ska lämnas till den gemensamma genomförandekommittén (nedan kallad den gemensamma kommittén) för information.
 Frivilliga och nationella certifieringssystem ska bedömas enligt en metod som godkänts av båda parterna i den gemensamma kommittén, och metoden ska ha tagits fram före den gemensamma bedömningen av VNTLAS (bilaga VII). Förteckningen över erkända system kan även omprövas, uppdateras och lämnas till den gemensamma genomförandekommittén för information under genomförandet.
 3. LAGLIGHETSDEFINITION
 I laglighetsdefinitionen (LD) anges de viktigaste delarna av lagstiftningen om timmer i Vietnam, som anges i bilaga II.
 LD grundas på gällande lagar och lagstiftning och har utformats genom samråd med regeringen, den privata sektorn och aktörer från det civila samhället i Vietnam.
 Efter ratificeringen av detta avtal ska Vietnam informera unionen om eventuella ändringar av verifikatorer eller rättsliga hänvisningar i LD genom den gemensamma kommittén. Den gemensamma kommittén ska vartannat år under genomförandet av detta avtal undersöka ändringarnas omfattning och hur de påverkar LD enligt bilaga IX.
 Vietnam ska offentliggöra all relevant lagstiftning som det hänvisas till i LD samt eventuella ändringar av denna, enligt bilaga VIII.
 3.1 Laglighetsdefinitionens struktur och innehåll
 LD består av två delar: en för organisationer och en för hushåll, i syfte att hantera i) skillnader i de bestämmelser som gäller för dessa två målgrupper, ii) skillnader i investeringens storlek samt omfattningen och organisationen av deras verksamheter, och iii) för att se till att LD för dessa grupper överensstämmer med VNTLAS och gör VNTLAS tydligt, specifikt och genomförbart.
 Skillnaderna mellan LD för organisationer och LD för hushåll beskrivs närmare i inledningen till bilaga II.
 Varje del av LD består av sju principer, och varje princip är uppdelad i kriterier, indikatorer och verifikatorer:
 —
 Princip I: Avverkning av inhemskt timmer uppfyller bestämmelserna om mark- och skogsanvändningsrättigheter, förvaltning, miljö och samhälle.
 —
 Princip II: Bestämmelserna om hantering av konfiskerat timmer efterlevs.
 —
 Princip III: Bestämmelserna om import av timmer efterlevs.
 —
 Princip IV: Bestämmelserna om transport av och handel med timmer efterlevs.
 —
 Princip V: Bestämmelserna om bearbetning av timmer efterlevs.
 —
 Princip VI: Bestämmelserna om tullförfaranden vid export efterlevs.
 —
 Princip VII (organisationer): Bestämmelserna om beskattning och anställda efterlevs.
 —
 Princip VII (hushåll): Bestämmelserna om beskattning efterlevs.
 För att uppfylla LD ska organisationer och hushåll uppfylla alla tillämpliga indikatorer inom de sju principerna, vilket ska kontrolleras av kontrollmyndigheten och kontrollenheterna enligt beskrivningen i avsnitt 2.2.3 och tabell 1.
 Efterlevnaden av indikatorerna bedöms mot bakgrund av tillämpliga motsvarande verifikatorer.
 För att en indikator ska anses vara uppfylld måste samtliga relevanta verifikatorer kontrolleras och vara överensstämmande.
 Tabell 1. Regeringsorgan med ansvar för utformning, kontroll och godkännande av verifikatorer enligt VNTLAS
 Princip och typer av verifikatorer
 Ansvariga myndigheter
 PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE
 Mark- och skogsanvändningsrättigheter
 Folkkommitté på provins-, distrikts- och kommunnivå; Avdelningen för naturresurser och miljö; Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Företagsregistrering
 Planerings- och investeringsavdelning; styrelser för industriparker/zoner för bearbetning av export
 Hållbar skogsförvaltning
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Miljöbestämmelser
 Folkkommitté på provins-, distrikts- och kommunnivå; Avdelningen för naturresurser och miljö
 Omvandling av skogsmark till andra användningsområden
 Folkkommitté på provins- och distriktsnivå
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter; Kommunens folkkommitté
 PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER
 Hantering och utauktionering av konfiskerade tillgångar
 Finansministeriet; Folkkommitté på provins- och distriktsnivå
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter
 PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER
 Tullförfaranden och tullbestämmelser
 Finansministeriet/Allmän tullavdelning; gränstullmyndigheter
 Cites-tillstånd
 Förvaltningsmyndigheten för Cites
 Växtkarantän
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling; gränstullmyndigheter
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter
 Reglering av handeln i samband med import och export av timmer
 Ministeriet för industri och handel
 PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER
 Företagsregistrering
 Planerings- och investeringsavdelning; styrelser för industriparker/zoner för bearbetning av export
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter; Kommunens folkkommitté
 Reglering av handeln med inhemskt timmer
 Ministeriet för industri och handel
 PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER
 Företagsregistrering
 Planerings- och investeringsavdelning; styrelser för industriparker/zoner för bearbetning av export
 Miljöbestämmelser
 Folkkommitté på provins-, distrikts- och kommunnivå; Avdelningen för naturresurser och miljö
 Brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder
 Provinsens brandkår
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter
 Bestämmelser rörande bearbetningsindustrin
 Ministeriet för industri och handel
 PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT
 Tullförfaranden och tullbestämmelser
 Finansministeriet/Allmän tullförvaltning; gränstullmyndigheter
 Cites-tillstånd
 Förvaltningsmyndigheten för Cites
 Växtkarantän
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling; gränstullmyndigheter
 Kontroll av försörjningskedjan
 Skogsskyddsmyndigheter
 Reglering av handeln i samband med import och export av timmer
 Ministeriet för industri och handel
 PRINCIP VII (ORGANISATIONER): EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING OCH ANSTÄLLDA
 PRINCIP VII (HUSHÅLL): EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING
 Skattelagstiftning
 Finansministeriet/Allmän skatteförvaltning; Skatteförvaltningens provinskontor
 Arbets- och arbetsmiljölagstiftning
 Myndigheten med ansvar för sysselsättning, invaliditet och sociala frågor; fackföreningar på arbetsplatsen inom den nationella fackorganisationen
 Socialförsäkring
 Vietnams socialförsäkring
 4. UTFORMNING, KONTROLL OCH GODKÄNNANDE AV VERIFIKATORER I ALLA STEG I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 4.1 Definition av verifikatorer
 Verifikatorer är de dokument som avses i bilaga II. De används av organisationer och hushåll för att visa att de uppfyller lagkraven för den motsvarande indikatorn. För att förtydliga de kontrollmetoder som tillämpas enligt VNTLAS görs en åtskillnad mellan statiska och dynamiska verifikatorer, enligt vad som anges för varje indikator i bilaga II.
 4.1.1 Statiska verifikatorer
 Enligt LD används statiska verifikatorer för att kontrollera att organisationers och hushålls etablering och verksamhet uppfyller kraven för avverkning, bearbetning, transport och handel med timmer.
 Statiska verifikatorer
 —
 utformas och godkänns efter hand och kan regelbundet förnyas,
 —
 kontrolleras och godkänns regelbundet av kontrollenheterna enligt lag,
 —
 används som ett kriterium som ett led i den regelbundna OCS-bedömningen,
 —
 används vid behov för att säkerställa att uppgifterna om timret är korrekta och att timret är lagligt när timmer köps in inom landet,
 —
 omfattar men är inte begränsade till verifikatorer för företagsregistrering, markanvändningsrättigheter samt skatte-, arbets- och miljöbestämmelser.
 4.1.2 Dynamiska verifikatorer:
 Enligt LD används dynamiska verifikatorer för att kontrollera timrets lagliga ursprung och omsättning i varje steg i försörjningskedjan. Dynamiska verifikatorer bedöms av kontrollmyndigheten och andra ansvariga kontrollenheter genom den regelbundna och ständiga kontrollprocessen i timmerförsörjningskedjan och i OCS-bedömningen för organisationer.
 Dynamiska verifikatorer
 —
 utformas och godkänns för att visa att ett timmerparti är lagligt,
 —
 används vid behov för att stödja tillbörlig aktsamhet och för att kontrollera lagligheten hos enskilda timmerpartier i VNTLAS-försörjningskedjan,
 —
 omfattar men är inte begränsade till verifikatorer såsom packsedlar och fakturor för timret enligt finansministeriets krav för organisationer, som ingår i dokumentationen över trävaruprodukter vid varje kritisk styrpunkt i försörjningskedjan,
 —
 i) kontrolleras och godkänns med jämna mellanrum av kontrollmyndigheten och andra ansvariga kontrollenheter enligt bestämmelserna för varje verifikator, och ii) bedöms systematiskt som ett led i a) OCS, b) kontrollerna av försörjningskedjan, och c) kontrollerna vid export.
 De statiska och dynamiska verifikatorer som anges i bilaga II kan ändras, kompletteras eller ersättas. Bilaga II ska uppdateras och kompletteras enligt artikel 24 i detta avtal.
 4.2 Framtagande av verifikatorer
 Framtagande av verifikatorer innebär att organisationer, hushåll eller kontrollenheter utarbetar en handling eller en rad handlingar som ingår i en dokumentation i överensstämmelse med vietnamesiska lagar och förordningar enligt bilaga II och tilläggen 1A och 1B till denna bilaga.
 Enligt de rättsliga krav som anges i bilaga II kan verifikatorer tas fram av organisationer och hushåll som deltar i timmerförsörjningskedjan eller av kontrollenheter, i varje steg i timmerförsörjningskedjan.
 De enheter som ansvarar för framtagandet av verifikatorer anges i kolumnen ”Utarbetad av” i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga.
 4.3 Kontroll och godkännande/certifiering av verifikatorer
 Förfarandet för att kontrollera och godkänna verifikatorer beskrivs nedan.
 Kontroll av verifikatorer är kontrollmyndigheternas process för att kontrollera lagligheten, giltigheten och överensstämmelsen hos verifikatorer på grundval av dokumentkontroller och/eller fysiska kontroller i enlighet med bestämmelserna i bilaga II.
 Kontrollmyndigheternas godkännande av verifikatorer innebär att de bekräftar att varje verifikator överensstämmer med bestämmelserna i bilaga II och tilläggen 1A och 1B till denna bilaga.
 Certifiering av verifikatorer avser godkännandet av packsedeln.
 De enheter som ansvarar för att kontrollera och godkänna verifikatorer anges i kolumnen ”Godkänd eller certifierad av” i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga. De enheter som ansvarar för att kontrollera varje verifikator anges i kolumnen ”Kontrollerad av” i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga.
 4.4 Berörda aktörers ansvar
 4.4.1 Organisationers ansvar
 1.
 Organisationer ansvarar för att uppgifterna är korrekta och för att alla timmerkällor är lagliga, även timmer från inhemska källor. Vad gäller importerat timmer ska organisationerna utöva tillbörlig aktsamhet enligt avsnitt 6.3.7.
 2.
 Organisationer ansvarar för att ta fram, kontrollera och godkänna verifikatorer eller begära att kontrollenheterna tar fram, kontrollerar och godkänner verifikatorer för varje inköp av timmer vid varje punkt i försörjningskedjan.
 3.
 När organisationerna köper in timmer från någon källa ska de kontrollera och registrera verifikatorerna för timrets laglighet.
 4.
 För att försäkra sig om att timret kommer från en laglig källa ska organisationerna kontrollera att dokumentationen är giltig, äkta och överensstämmer med de berörda trävaruprodukterna. Organisationerna ska inte köpa timmer som de misstänker är olagligt.
 5.
 Organisationen ska kontrollera att timmerleverantören kontrollerar och dokumenterar verifikatorerna för det inköpta timrets laglighet.
 Den utvärdering och kontroll av organisationerna i OCS som avses i avsnitt 5 omfattar även en granskning av huruvida organisationerna på vederbörligt sätt har kontrollerat och dokumenterat verifikatorerna för det inköpta timrets laglighet.
 4.4.2 Hushålls ansvar
 1.
 Hushåll ansvarar för att uppgifterna är korrekta och för att alla timmerkällor är lagliga, även timmer från inhemska källor. Vad gäller importerat timmer ska hushållen utöva tillbörlig aktsamhet enligt avsnitt 6.3.7.
 2.
 Hushåll ansvarar för att ta fram, kontrollera och godkänna verifikatorer eller begära att kontrollenheterna tar fram, kontrollerar och godkänner verifikatorer för varje inköp av timmer vid varje punkt i försörjningskedjan.
 3.
 När hushållen köper in timmer från någon källa ska de kontrollera och registrera verifikatorerna för timrets laglighet.
 4.
 För att försäkra sig om att timret kommer från en laglig källa ska hushållen kontrollera att dokumentationen är giltig, äkta och överensstämmer med de berörda trävaruprodukterna. Hushållen ska inte köpa timmer som de misstänker är olagligt.
 5.
 Hushållen ska kontrollera att timmerleverantören kontrollerar och dokumenterar verifikatorerna för det inköpta timrets laglighet.
 4.4.3 Regeringsorganens ansvar
 Regeringsorganens ansvar för framtagande, kontroll och godkännande av verifikatorer anges i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga och sammanfattas i tabell 1.
 5. SYSTEMET FÖR KLASSIFICERING AV ORGANISATIONER SAMT RISKBASERAD KONTROLL
 5.1 Syftet med systemet för klassificering av organisationer
 Systemet för klassificering av organisationer (OCS) är en integrerad del av den riskbaserade kontrollen enligt VNTLAS.
 Syftet med OCS är att
 i)
 bedöma risknivån för alla organisationer enligt VNTLAS med avseende på deras efterlevnad av VNTLAS-kraven för att i god tid vidta lämpliga kontrollåtgärder på ett ändamålsenligt och effektivt sätt,
 ii)
 bedöma om organisationerna efterlever bestämmelserna om statiska och dynamiska verifikatorer enligt LD, och
 iii)
 minska antalet administrativa förfaranden, underlätta organisationernas produktions- och affärsverksamheter och uppmuntra dem att följa lagen.
 OCS är tillämpligt på alla organisationer i VNTLAS-försörjningskedjan.
 5.2 Kriterier och riskkategorier
 Organisationerna klassificeras enligt följande kriterier:
 1.
 Efterlevnad av dynamiska verifikatorer och verifikatorer för försörjningskedjan för att se till att endast lagligt timmer kommer in i försörjningskedjan (enligt vad som anges i avsnitt 4.1).
 2.
 Uppfyllande av kraven angående deklaration om kontroll av försörjningskedjan och rapportering (enligt beskrivningen i avsnitt 6.5).
 3.
 Efterlevnad av statiska verifikatorer (enligt vad som anges i avsnitt 4.1).
 4.
 Register över överträdelser (enligt beskrivningen i avsnitt 11).
 Vietnam ska överväga hur frivilliga certifieringssystem, frivilligt utövande av tillbörlig aktsamhet och system för hanteringskedjor som erkänns enligt VNTLAS kan integreras i OCS-metoden.
 På grundval av dessa kriterier klassificeras organisationerna i två riskkategorier:
 —
 Kategori 1 (överensstämmande): Organisationer som uppfyller kriterierna.
 —
 Kategori 2 (icke överensstämmande): Organisationer som inte fullständigt uppfyller kriterierna eller nyetablerade organisationer.
 Tillämpningen av kriterierna på de två riskkategorierna förklaras i tabell 2.
 Tabell 2. Minimikriterier och riskkategorier i OCS
 Kriterier
 Riskkategori för organisationer och minimikriterier för godkännande
 Kategori 1
 Kategori 2
 1.
 Efterlevnad av dynamiska verifikatorer och verifikatorer för försörjningskedjan för att se till att endast lagligt timmer kommer in i försörjningskedjan
 Uppfyller kraven helt
 Eventuella fall av bristande överensstämmelse
 2.
 Uppfyllande av kraven angående deklaration om kontroll av försörjningskedjan och rapportering
 Uppfyller kraven helt
 Underlåtande att lämna in deklarationer och rapporter i enlighet med rättsliga krav
 3.
 Efterlevnad av statiska verifikatorer
 Uppfyller kraven helt
 Bristande efterlevnad
 4.
 Register över överträdelser och sanktioner
 Ingen uppgift om överträdelser och sanktioner
 Uppgift om överträdelser och sanktioner
 5.
 Andra kriterier
 Nyetablerade organisationer
 5.3 Genomförande av systemet för klassificering av organisationer
 OCS ska drivas fortlöpande genom organisationernas egenbedömningar samt utvärdering och kontroll av provinsiella FPD eller andra enheter som godkänts av regeringen.
 Vietnams regering ska utfärda lagstiftning om hur VTNLAS ska genomföras, vilket inbegriper OCS. Bestämmelser, kriterier, förfaranden, frekvenser, metoder och berörda aktörers ansvar ska anges i genomföranderiktlinjerna för VNTLAS.
 Förfarandet, metoden och ansvarsfördelningen för OCS beskrivs i diagram 2.
 Diagram 2. Förfarande, metod och ansvarsfördelning för OCS
 Text av bilden
 Organisationer
 • Registrering i OCS.
 • Egenbedömning/förnyad egenbedömning enligt OCS-kriterierna.
 Inlämnande av registrering och egenbedömning
 Provinsiell skogsskyddsavdelning (eller andra enheter som godkänts av regeringen)
 • Ta emot registreringar och egenbedömningar.
 • Fastställa organisationernas riskkategoristatus enligt OCS-kriterierna.
 Övervaka och kontrollera organisationernas efterlevnadsstatus genom dokumentkontroller och fältkontroller.
 Samarbeta med andra provinsiella myndigheter och kontrollenheter för att kontrollera efterlevnadsstatus.
 Den provinsiella skogsskyddsavdelningens databas över överträdelser av skogslagstiftningen
 Meddelande av bedömningsresultat
 Meddelande om eventuell bristande efterlevnad eller överträdelser samt ändringar av riskkategoristatus
 OCS-databasen
 • Offentliggörande av en förteckning över organisationerna i varje riskkategoristatus.
 Central skogsskyddsavdelning
 • Utfärda genomföranderiktlinjer för OCS.
 • Besluta om organisationers riskkategoristatus.
 • Driva databasen.
 Den centrala skogsskyddsavdelningens databas över överträdelser av skogslagstiftningen
 5.3.1 Egenbedömning, utvärderingsförfaranden och frekvens
 Efter det att provinsiella FPD har mottagit organisationernas egenbedömningar ska den eller andra enheter som har godkänts av regeringen utvärdera egenbedömningen och/eller utföra fältkontroller i enlighet med kriterierna 1–4 i avsnitt 5.2 och tabell 2, vilket inbegriper statiska och dynamiska verifikatorer samt information om bristande efterlevnad från andra provinsmyndigheter och kontrollenheter. Information om organisationernas efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden vid import och export ska användas i OCS-bedömningen enligt principerna III och VI i LD i bilaga II.
 OCS-förfarandet omfattar följande kontrollfrekvenser: i) Regelbunden klassificering av organisationer. ii) Klassificering av organisationer som inte följer bestämmelserna om myndigheterna upptäcker fall av bristande efterlevnad eller överträdelser. Förfarandet för egenbedömning, utvärdering samt frekvens anges i tabell 3.
 Tabell 3. Egenbedömning, utvärderingsförfaranden och frekvens/tidsplan enligt OCS
 Förfarande
 Frekvens/tidsplan
 1.
 Regelbunden klassificering av organisationer
 Registrering i OCS-systemet
 Alla organisationer som ingår i VNTLAS-försörjningskedjan måste registrera sig i OCS.
 Organisationens egenbedömning/förnyade egenbedömning.
 —
 Organisationen utför den första egenbedömningen efter registrering i OCS.
 —
 Den andra egenbedömningen utförs för både kategorierna 1 och 2, inom ett år från det första klassificeringsbeslutet.
 —
 Tredje bedömningen och efterföljande bedömningar:
 +
 För kategori 1 i OCS: vartannat år.
 +
 För kategori 2 i OCS: varje år.
 Utvärdering av egenbedömningar av provinsiella FPD eller andra enheter som godkänts av regeringen och meddelande om utvärderingsresultat till centrala FPD
 När organisationernas egenbedömningar har mottagits görs utvärderingen inom en angiven tidsperiod som ska fastställas i framtida lagstiftning om OCS.
 Centrala FPD:s beslut och meddelande om klassificeringsresultat
 Beslut (efter mottagande av utvärderingsresultat) ska meddelas inom en angiven tidsperiod som ska fastställas i framtida OCS-lagstiftning.
 2.
 Klassificering av organisationer som brister i efterlevnaden
 Om organisationerna har begått administrativa eller brottsliga överträdelser
 Centrala FPD ska automatiskt omklassificera kategori 1 till kategori 2 och meddela omklassificeringsresultaten.
 5.3.2 Klassificeringsresultat
 Offentliga meddelanden om organisationer i varje riskkategori ska regelbundet uppdateras i OCS-databasen, som drivs av centrala FPD enligt avsnitt 12 i denna bilaga och i bilaga VIII.
 När organisationerna har registrerat sig i OCS ska de ha möjlighet att få tillgång till sina uppgifter och beslut om riskkategoriseringen i OCS-databasen. På grundval av riskkategorierna i OCS ska organisationerna utarbeta motsvarande trävaruproduktdokumentation för export, enligt beskrivningen i avsnitt 7 i denna bilaga och i bilaga IV.
 OCS och tullens riskbedömningssystem är två separata men kompletterande system med olika datatäckning. Vietnams tullmyndighet och FPD ska regelbundet utbyta information om organisationernas riskklassificeringar. Om organisationernas riskklassificering ändras ska de båda myndigheterna underrättas om detta och beakta ändringarna.
 5.4 Berörda aktörers ansvar
 5.4.1 Organisationers ansvar
 Alla organisationer i försörjningskedjan är ansvariga för att registrera sig i OCS och lämna in egenbedömningar i enlighet med de angivna kriterierna för utvärdering till provinsiella FPD eller andra enheter som har godkänts av regeringen.
 Organisationerna ska regelbundet utföra förnyade egenbedömningar enligt tabell 3 och lämna in dessa till provinsiella FPD eller andra enheter som har godkänts av regeringen.
 5.4.2 Myndigheters ansvar
 Vietnams regering tilldelar det övergripande ansvaret för systemet för klassificering av organisationer och den riskbaserade kontrollen till centrala FPD och provinsiella FPD.
 Centrala FPD ansvarar för följande:
 —
 Utarbeta riktlinjer för genomförandet av OCS baserat på bestämmelser som utfärdats av regeringen.
 —
 Inrätta och driva databasen för centraliserad klassificering av organisationer och OCS-databasen.
 —
 Driva den centraliserade databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog.
 —
 Besluta om organisationernas riskkategoristatus baserat på de utvärderingsresultat som inkommer från provinsiella FPD eller andra enheter som har utsetts av regeringen.
 —
 Offentliggöra och uppdatera förteckningen över organisationer i varje riskkategori på FPD:s webbplats.
 Provinsiella FPD eller andra enheter som har godkänts av regeringen ansvarar för följande:
 —
 Ta emot egenbedömningar från de organisationer som registrerar sig i systemet och utvärdera egenbedömningarna.
 —
 Ompröva organisationers klassificeringsstatus enligt tabell 3.
 —
 Regelbundet övervaka organisationernas efterlevnad av klassificeringskriterierna genom dokumentkontroller och fältkontroller för att upptäcka eventuell bristande efterlevnad och i ett sådant fall föreslå centrala FPD att eventuellt ändra organisationens status från kategori 1 till kategori 2.
 —
 Samarbeta med andra provinsmyndigheter och kontrollenheter för att kontrollera organisationernas efterlevnadsstatus.
 —
 Rapportera resultaten av utvärderingen till centrala FPD för beslut och offentliggörande.
 —
 Rapportera eventuella fall av bristande efterlevnad från organisationernas sida under bedömningsperioden till centrala FPD. Rapporteringen sköts och registreras i databasen för klassificering av organisationer och OCS-databasen, vilket är centrala FPD:s ansvar.
 6. KONTROLL AV FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 6.1 Översikt
 Syftet med kontrollen av försörjningskedjan är att förhindra att olagligt eller ej kontrollerat timmer kommer in i VNTLAS-försörjningskedjan. För att uppnå detta övergripande mål säkerställer systemet för kontroll av försörjningskedjan följande:
 a)
 Alla organisationer som är involverade i något steg i försörjningskedjan är registrerade i OCS.
 b)
 Alla organisationer i timmerförsörjningskedjan som är registrerade i OCS rapporterar till skogsskyddsmyndigheterna i enlighet med rättsliga krav.
 c)
 Skogsskyddsmyndigheterna sammanställer och stämmer av rapporter om försörjningskedjan för att upptäcka eventuella misstänkta timmerflöden.
 d)
 Skogsskyddsmyndigheterna utför systematiska, slumpvisa och enstaka fysiska kontroller för att kontrollera att timret överensstämmer med den motsvarande dokumentation som har deklarerats av organisationer och hushåll, inbegripet i) antal poster, ii) volym, och iii) timmer- och/eller artklass, i alla steg i försörjningskedjan.
 e)
 Skogsskyddsmyndigheterna undersöker misstänkta timmerflöden.
 f)
 Kontrollen av försörjningskedjan grundas på de dokument som ska ingå i trävaruproduktdokumentationen i varje steg i försörjningskedjan enligt tillägg 2.
 g)
 Efterlevnad av verifikatorerna för kontroll av försörjningskedjan samt rapporteringskrav är kriterier som ingår i OCS, enligt avsnitt 5 och tabell 2.
 I tillägg 2 anges kraven för tillförlitlig hantering av trävaruproduktdokumentationen vid de olika kritiska punkterna i försörjningskedjan.
 6.2 Kritiska styrpunkter i VNTLAS-försörjningskedjan
 Kritiska styrpunkter i VNTLAS-försörjningskedjan avser
 i)
 kontroll av timmerkällor som kommer in i VNTLAS (enligt beskrivningen i avsnitt 6.3), och
 ii)
 försörjningskedjans stadier, från avverknings- eller importstället till exportstället.
 De sex kritiska styrpunkterna i försörjningskedjan enligt VNTLAS är följande:
 1.
 Timmerkällor som kommer in i VNTLAS:
 1a.
 Timmer från huvudsaklig avverkning av inhemsk naturlig skog (organisationer).
 1b.
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning från inhemsk naturlig skog (organisationer och hushåll).
 1c.
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar (organisationer och hushåll).
 1d.
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar (organisationer och hushåll).
 1e.1
 Gummiträ (organisationer).
 1e.2
 Gummiträ: timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd (hushåll).
 1f.
 Hanterat konfiskerat timmer (organisationer och hushåll).
 1g.
 Importerat timmer (organisationer och hushåll).
 2.
 Trävaruprodukternas första transport och första handelstransaktion.
 3.
 Trävaruprodukternas andra transport och andra handelstransaktion.
 4.
 Eventuell påföljande transport av och handel med produkterna.
 5.
 Bearbetningsanläggning.
 6.
 Export.
 6.3 Kontroll av timmerkällor som kommer in i VNTLAS
 Såsom anges i avsnitt 2.1 omfattas allt timmer som kommer in i VNTLAS av särskilda bestämmelser beroende på källa. Verifikatorerna för timmerkällor som kommer in i VNTLAS anges i LD och i tilläggen 1A och 1B till denna bilaga.
 Kritiska styrpunkter för ursprunget hos allt timmer som kommer in i systemet fastställs i VNTLAS, enligt beskrivningen i avsnitt 6.2 och i tillägg 2.
 Tillägg 2 innehåller en detaljerad förteckning över de dokument som organisationerna, hushållen och de lokala FPD ska arkivera vid varje kritisk styrpunkt i försörjningskedjan. Organisationerna bör göra dessa dokument tillgängliga under OCS-utvärderingen för provinsiella FPD eller andra enheter som har godkänts av regeringen.
 6.3.1 Timmer från huvudsaklig avverkning av inhemsk naturlig skog (kritisk styrpunkt 1a)
 Vietnam utövar en strikt kontroll över förvaltningen och avverkningen av timmer från inhemsk naturlig skog. Timmer från huvudsaklig avverkning från inhemska naturliga skogar som kommer in i VNTLAS ska härröra från skog som omfattas av godkända planer för hållbar skogsförvaltning samt andra specifika miljökontroller och kontroller av försörjningskedjan som beskrivs i kriterium 1 i princip I i bilaga II (organisationer).
 6.3.2 Timmer från planterad produktion och produktionsskogar (de kritiska styrpunkterna 1c och 1d)
 Den vietnamesiska regeringens policy är att uppmuntra utvecklingen av planterade skogar, och den stöder därför odlarna med gynnsamma villkor (organisationer och hushåll), från beslutet om marktilldelning eller arrende, omfattande tiden för plantering, avverkning, transport och handel med timret.
 Det finns krav för timmer från koncentrerade planteringar beroende på de olika skogskategorierna, inklusive planterade skyddade skogar och planterade produktionsskogar. Kraven anges i kriterierna 2 och 3 i princip I i bilaga II (organisationer och hushåll).
 6.3.3 Timmer från avverkning och insamling för återvinning (de kritiska styrpunkterna 1b, 1c och 1d)
 Avverkning och insamling för återvinning från naturliga skogar när markanvändningen ändras från skogsbruk till andra användningsområden utgår ersättning för kalhuggningen, som ska godkännas av den vietnamesiska behöriga myndigheten. Den rättsliga grunden för beslut om ändrad markanvändning, godkännande av ersättning för kalhuggning och godkännande av miljökonsekvensbedömningar (organisationer och hushåll) regleras i kriterium 4 i princip I i bilaga II.
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning kan komma från naturliga skogar eller koncentrerade planterade skogar.
 Avverkning och insamling för återvinning avser avverkning av timmer i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och röjning av områden inom ramen för projekt för omvandling för skogsbruksändamål. Insamling av timmer för återvinning avser insamling av träd som har fallit eller dött till följd av en naturkatastrof, bränt, ruttet eller torrt timmer, och grenar från träd som står kvar i skogen.
 Bestämmelserna för avverkning och insamling för återvinning anges i kriterierna 2–7 i princip I i bilaga II (organisationer och hushåll), och omfattar följande:
 —
 Kriterierna 2 och 3: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar och planterade produktionsskogar.
 —
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturligt beskogade områden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning.
 —
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning.
 —
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar.
 —
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar.
 6.3.4 Timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd (kritisk styrpunkt 1e.2)
 VNTLAS-kraven för avverkning och insamling för återvinning av timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd gäller endast hushåll, och anges i kriterium 7 i princip I i bilaga II (hushåll). Avverkningen av timmer från denna källa beskrivs i bilaga II.
 6.3.5 Gummiträ från inhemska källor (de kritiska styrpunkterna 1e.1 och 1e.2)
 Vietnam betraktar gummiträd som en flerfunktionell industrigröda och gummiträd planteras på och avverkas från både jordbruks- och skogsmark. Det är ett krav att lämna in trävaruproduktdokumentation för gummiträ och produkter som tillverkats av avverkat gummiträ från inhemska källor som kommer in i VNTLAS. Dokumentationen ska visa att timret har lagligt ursprung enligt kraven i princip I i bilaga II (kriterium 8 för organisationer respektive kriterium 8 för hushåll).
 Importerat gummiträ anses utgöra importerat timmer och omfattas av bestämmelserna i avsnitt 6.3.7.
 6.3.6 Hanterat konfiskerat timmer (kritisk styrpunkt 1f)
 Konfiskerat timmer är en statlig tillgång och hanteras och förvaltas enligt Vietnams lagar och förordningar. Hanterat konfiskerat timmer får komma in i VNTLAS-försörjningskedjan och kan Flegtlicensieras på villkor att de steg för hantering av konfiskerat timmer som beskrivs nedan har följts.
 —
 Steg 1: Beslut om hantering av administrativa överträdelser eller bevis på överträdelser från statliga myndigheter som är behöriga att konfiskera olagliga trävaruprodukter, tillsammans med ett skriftligt protokoll om hur överträdelsen har hanterats samt en förteckning över de konfiskerade produkterna.
 —
 Steg 2. En förteckning över de konfiskerade trävaruprodukterna som har utarbetats av behörig skogsvaktare (med märkhammartryck för rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m).
 —
 Steg 3: En tillgångsvärderingsnämnd inrättas för att fastställa utgångspriset för utauktioneringen av konfiskerade bevis/tillgångar. Utgångspriset ska uppfylla bestämmelserna i lagen om verkställande av civilrättsliga domar.
 —
 Steg 4: Kontrakt om utauktionering: tillstånd för att auktionera ut tillgångar som beviljas av ett professionellt auktionscentrum eller ett auktionsföretag (för materiella bevis på administrativa överträdelser, godkänns av centrala eller provinsiella myndigheter), eller tillstånd för att auktionera ut tillgångar som beviljas av distriktsnämnden (för materiella bevis på administrativa överträdelser som godkänts av distriktsmyndigheterna).
 —
 Steg 5. Offentliggörande av auktionen.
 —
 Steg 6. Registrering av auktionsdeltagarna.
 —
 Steg 7. Anordnande av auktionen.
 —
 Steg 8. Köpeavtal för de utauktionerade tillgångarna.
 —
 Steg 9. Betalning för inköpet samt leverans av tillgångarna.
 —
 Steg 10. Utfärdande av ägarintyg för utauktionerade tillgångar.
 Konfiskerat timmer får lagligen komma in i VNTLAS och försörjningskedjan om det finns bevis på köpeavtal, ägarintyg och nyttjanderätt för de utauktionerade tillgångarna, momsfaktura och packsedel för de utauktionerade trävaruprodukterna enligt princip II i bilaga II (organisationer och hushåll).
 Uppgifter om mängd och typ av konfiskerat timmer vid a) konfiskering och b) efter auktion registreras i FPD:s databas över överträdelser av lagen om lagen om skydd och utveckling av skog enligt avsnitt 11 i denna bilaga, och övervakas och kontrolleras genom försörjningskedjan av skogsskyddsmyndigheterna.
 6.3.7 Importerat timmer (kritisk styrpunkt 1g)
 Kontroll och hantering av timmer som importeras till Vietnam omfattas av den lagstiftning och de bestämmelser som anges i princip III i bilaga II (organisationer och hushåll). Följande tre riskbaserade kontrollfilter och kontrollåtgärder ska tillämpas:
 1.
 Tullens riskbedömningssystem.
 2.
 Riskkategorier för arter.
 3.
 Risker i samband med timrets geografiska ursprung.
 Tillämpningen av ovanstående tre filter ska avgöra
 a)
 behovet av ytterligare dokumentationskontroller och ytterligare fysiska kontroller, och
 b)
 behovet av kompletterande dokumentation för att visa att det importerade timret är lagligt.
 Förfarandena för kontroll och hantering av timmer som importeras till Vietnam visas i diagram 3.
 Behovet av ytterligare fysiska kontroller och dokumentation för att visa att det importerade timret är lagligt anges i tabell 4.
 Ett av följande tre alternativ för att visa det importerade timrets laglighet krävs:
 1.
 En giltig Flegtlicens eller motsvarande exportlicens som omfattar hela sändningen från ett exporterande land som har ingått ett VPA med unionen och har ett fungerande Flegtlicensieringssystem.
 2.
 Ett giltigt Cites-tillstånd som omfattar hela sändningen.
 3.
 En självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet och innehåller kompletterande dokumentation i enlighet med det importerade timrets riskkategoristatus enligt tabell 4.
 De kontroller som beskrivs i detta avsnitt tillämpas på alla tulldeklaranter, inbegripet organisationer, hushåll och privatpersoner enligt Vietnams tullbestämmelser, samt organisationer och hushåll enligt definitionen i VNTLAS.
 6.3.7.1 Krav angående tillbörlig aktsamhet och självdeklaration för importörer
 Förutom de kontroller som utförs av kontrollmyndigheterna har importörerna ansvar för att det importerade timret är lagligt enligt lagstiftningen i avverkningslandet. I detta syfte ska de utöva tillbörlig aktsamhet och kontrollera att det importerade timret har ett lagligt ursprung, vilket omfattar insamling av information, riskbedömning och begränsning av eventuella identifierade risker. Importörerna är skyldiga att inhämta information och kompletterande dokumentation om timrets laglighet i avverkningslandet, oavsett typ av produkt (primärprodukt eller komplex produkt) eller försörjningskedjans längd.
 Relevant lagstiftning är den gällande lagstiftningen i avverkningslandet, vilket omfattar följande:
 —
 Avverkningsrätt: Beviljande av avverkningsrätt, efterlevnad av lagstiftning om och förfaranden för tilldelning av skogsmark, skogsbruk och markanvändningsrättigheter.
 —
 Skogsbruksverksamheter: Efterlevnad av de rättsliga kraven i fråga om skogsförvaltning och bearbetning av timmer, efterlevnad av relevant miljö- och arbetslagstiftning.
 —
 Skatter och avgifter: Efterlevnad av de rättsliga kraven i fråga om skatter, royalties och avgifter som har direkt samband med avverkning av och handel med timmer.
 —
 Handel och tull: Uppfyllande av de rättsliga kraven i fråga om handel och tullförfaranden.
 Tillbörlig aktsamhet ska dokumenteras i form av en självdeklaration enligt mallen i tillägg 3. Självdeklaration ska krävas för alla sändningar av importerat timmer utan Cites-tillstånd, Flegtlicens eller motsvarande exportlicens som omfattar hela sändningen från ett exporterande land som har ingått ett VPA med unionen och har ett fungerande Flegtlicensieringssystem. Självdeklarationen ska lämnas in tillsammans med tillämplig tulldokumentation.
 Självdeklarationen omfattar följande:
 a)
 En beskrivning av sändningen.
 b)
 Uppgifter om eventuella risker i samband med timrets laglighet enligt relevant lagstiftning i avverkningslandet.
 c)
 Begränsningsåtgärder för eventuella risker i samband med timrets lagliga bakgrund.
 d)
 En förteckning över eventuell kompletterande dokumentation som bifogats som bevis på timrets lagliga ursprung enligt tabell 4.
 Eventuell kompletterande dokumentation som bifogas självdeklarationen ska bestå av minst ett av följande dokument:
 1.
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 2.
 För primärprodukter, avverkningsdokumentet om den importerade sändningen enligt lagstiftningen i avverkningslandet.
 3.
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar timrets laglighet enligt avverkningslandets lagstiftning, om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter.
 Vad gäller de alternativa dokumentationskraven ska Vietnam utarbeta riktlinjer för genomförandet av detta avtal.
 Vid misstanke om risk ska kontrollenheterna utföra ytterligare kontroller av huruvida den importerade sändningen är laglig. Importören kan använda de uppgifter de har samlat in i samband med förfarandena för tillbörlig aktsamhet för att visa att den importerade sändningen är laglig.
 Vietnam ska utfärda lagstiftning med krav på att importörerna ska utöva tillbörlig aktsamhet enligt vad som anges i detta avsnitt. I händelse av bristande efterlevnad av sådan lagstiftning ska lämpliga, proportionerliga och avskräckande administrativa sanktioner eller straffrättsliga påföljder tillämpas enligt Vietnams tillämpliga lagstiftning.
 6.3.7.2 Hantering av överträdelser
 Om tullmyndigheterna eller andra myndigheter upptäcker olaglig timmerimport ska den behöriga vietnamesiska myndigheten hantera sådana fall inom ramen för sitt behörighetsområde eller i samordning med brottsbekämpande myndigheter, vilket kan medföra att sändningen inte får komma in i landet eller beslagtas enligt Vietnams lagar och förordningar.
 Vid upptäckt av olaglig timmerimport ska den myndighet som har upptäckt den olagliga sändningen samordna sitt arbete med andra relevanta myndigheter och ska anmäla den upptäckta överträdelsen till FPD. FPD ska uppdatera databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog enligt avsnitt 11.2.1 i denna bilaga.
 6.3.7.3 Tullens riskbedömningssystem
 I enlighet med Vietnams tillämpliga tullagstiftning ska klassificeringen av risknivåer vid import och export göras utifrån graden av tulldeklarantens efterlevnad av lagen.
 När tullmyndigheterna klassificerar risknivån ska de överväga relaterade faktorer, vilka omfattar men inte är begränsade till tulldeklarantens efterlevnad av tull- och skattelagstiftningen, frekvens, typ och allvarsgrad av eventuella överträdelser, varornas natur, importens eller exportens ursprung, transportväg och transportsätt, och andra import- eller exportrelaterade faktorer.
 Tullmyndigheterna ska utvärdera och klassificera riskerna i samband med tulldeklaranterna och deras import- eller exportsändningar enligt olika nivåer (röd, gul och grön) för att vidta lämpliga undersöknings-, övervaknings- och inspektionsåtgärder.
 —
 Röd (hög risk): Tullmyndigheten ska utföra fysiska kontroller vid gränsen. Alla sändningar i tullkategorin ”röd” ska kontrolleras fysiskt. Den procentandel som ska kontrolleras av varje sändning är 5–100 % av sändningens volym, och beslutet fattas av tullkontorets chef.
 —
 Gul (medelhög risk): Tullmyndigheten ska kontrollera sändningens dokumentation. Vid behov ska den även utföra fysiska kontroller av sändningen.
 —
 Grön (ingen risk): Tullmyndigheten ska godkänna automatisk klarering baserat på tulldeklarationen. Vid behov ska den även utföra fysiska kontroller av sändningen.
 Tullkontroller kan utföras vid gränsen eller via förfaranden för kontroll efter tullklarering, beroende på risknivå. Kontroller efter tullklarering kan göras av sändningar som innehåller timmer. Enligt tullagstiftningen ska tullmyndigheterna använda riskhanteringsmetoder för att besluta om omfattning, innehåll och metod vad gäller kontroller efter klarering av importerade sändningar. Kontroller efter klarering av dokumentation och varor som beviljats klarering ska utföras inom fem år från tulldeklarationens registreringsdatum.
 Tullmyndigheterna och skogsskyddsavdelningen samordnar noggrant sina kontroller av timmerimport, vilket omfattar både kontroller vid gränsen och kontroller efter tullklarering, som utförs regelbundet och systematiskt för att hantera eventuella risker.
 6.3.7.4 Riskkategorier för arter
 Importörerna ska ange artens namn (både vetenskapligt och vedertaget namn) vid import. Om det råder tvivel om artdeklarationen ska den behöriga vietnamesiska tekniska myndigheten göra en kontroll för att bekräfta arten.
 Import av olika trädarter ska klassificeras i två grupper – hög och låg risk – baserat på följande kriterier:
 —
 Arter med hög risk definieras på följande sätt: Arter som är upptagna i tilläggen I, II och III till Cites. Allvarligt utrotningshotade, ädla och sällsynta arter i grupperna IA och IIA i enlighet med Vietnams lagstiftning om kontrollerade trädarter. Arter som är föremål för olaglig handel enligt FPD:s databas över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog och den vietnamesiska tullmyndighetens databas.
 Den gemensamma genomförandekommittén (nedan kallad den gemensamma kommittén) ska överväga ytterligare arter som kan vara utrotningshotade i avverkningslandet eller som är föremål för olaglig handel enligt ett officiellt förslag från Vietnam eller unionen till den gemensamma kommittén, eller baserat på information från FN:s drog- och brottsbekämpningsbyrå (UNODC), Interpol, Cites-sekretariatet eller Världstullorganisationen, för upptagande i förteckningen över arter med hög risk.
 Arter som importeras till Vietnam för första gången ska anses utgöra en hög risk om den gemensamma kommittén inte beslutar annat.
 Komplexa trävaruprodukter som kombinerar både hög- och lågriskarter ska behandlas som arter med hög risk.
 —
 Arter med låg risk är arter som inte tillhör ovanstående kategori.
 De kriterier och den metod som tillämpas ska leda till en förteckning över arter med hög risk. Förteckningen ska granskas, kompletteras och anpassas under genomförandet av detta avtal, vilket den gemensamma kommittén fattar beslut om under sina möten.
 Baserat på den gemensamma kommitténs beslut ska ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling utfärda förteckningen över arter med hög risk i form av lagstiftning. Lagstiftningen ska uppdateras regelbundet och vid behov i enlighet med den gemensamma kommitténs beslut. Tullmyndigheterna ska beakta denna lagstiftning och ändra sina förfaranden i fråga om importörernas skyldighet att lämna kompletterande dokumentation för timmerimport enligt tabell 4.
 6.3.7.5 Risker i samband med timmerimportens geografiska ursprung
 Information om rättsliga krav för timmerexport i ursprungslandet ska beaktas i den riskbaserade strategin för att bedöma om timmerimport har lagligt ursprung.
 Risker i samband med timmerimportens geografiska ursprung ska beaktas inom ramen för kontroll och hantering av timmer som importeras till Vietnam.
 Ett land ska anses utgöra en låg risk om
 a)
 det har ett fungerande laglighetsförsäkringssystem för utfärdande av Flegtlicenser, eller
 b)
 det har ett bindande nationellt ramverk för tillbörlig aktsamhet för lagligt timmer som omfattar hela försörjningskedjan, fram till avverkningslandet, och har erkänts av Vietnam som överensstämmande med VNTLAS-kriterierna, eller
 c)
 indikatorn för en effektiv offentlig sektor enligt Världsbankens internationella indikatorer för styrning är 0 eller högre, eller regelverket för genomförandet av Cites anses ligga på nivå I enligt Cites-sekretariatet, och om ett av de två följande villkoren är uppfyllda:
 i)
 Vietnam har ingått ett bilateralt avtal om lagligt timmer med det landet, som har erkänts av Vietnam som överensstämmande med VNTLAS-kriterierna, och det avtalet har offentliggjorts.
 ii)
 Landet har ett nationellt regleringssystem för certifiering av timmer som har erkänts av Vietnam som överensstämmande med VNTLAS-kriterierna.
 De kriterier och den metod som tillämpas ska leda till en förteckning över länder och territorier med låg risk. Förteckningen ska granskas, kompletteras och anpassas under genomförandet av detta avtal och behandlas av den gemensamma kommittén under dess möten.
 Ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling ska utfärda förteckningen över länder med låg risk i form av lagstiftning. Lagstiftningen ska uppdateras regelbundet och vid behov i enlighet med den gemensamma kommitténs beslut. Tullmyndigheterna ska beakta denna lagstiftning och ändra sina förfaranden i fråga om importörernas skyldighet att lämna kompletterande dokumentation för timmerimport enligt tabell 4.
 6.3.7.6 Riskbaserad kontroll och hantering av importerat timmer
 I enlighet med de kriterier för riskhantering som beskrivs ovan ska timmer som importeras till Vietnam kontrolleras och hanteras av tullmyndigheterna på det sätt som anges i diagram 3.
 Tullmyndigheterna ska utföra systematiska dokumentkontroller av importerat timmer på grundval av tillämplig tulldokumentation, och
 a)
 en självdeklaration, inbegripet eventuell kompletterande relevant dokumentation, eller
 b)
 ett giltigt Cites-tillstånd, eller
 c)
 en giltig Flegtlicens.
 Förfarandet för riskbaserad kontroll och hantering av import till Vietnam anges i tabell 4.
 Tabell 4. Förfarande för riskbaserad kontroll och hantering av import till Vietnam som inte omfattas av en Flegtlicens eller ett Cites-tillstånd
 Nr
 Sändningens riskstatus
 Kontrollåtgärder baserade på sändningens riskstatus
 Riskkategori för arter
 Riskkategori för geografiskt ursprung
 Ytterligare dokumentation
 1
 Låg
 Låg
 Nej
 2
 Låg
 Hög
 Ja
 3
 Hög
 Låg
 Ja
 4
 Hög
 Hög
 Ja
 Tullmyndigheterna ska dessutom utföra fysiska kontroller utifrån bedömningskategorierna för tullrisker. De fysiska kontrollernas omfattning fastställs i enlighet med tullmyndighetens beslut. Tullmyndigheten ska vid behov besluta att utföra fysiska kontroller av sändningar som hör till den gröna och den gula kategorin.
 Diagram 3. VNTLAS: Tabell över importkontroller
 Text av bilden
 Importsän dningar av timmer
 Kriterier för kravet på kompletterande dokumentation baserat på en kombination av artrisker och geografiska risker
 Artrisk
 Låg
 Låg
 Hög
 Hög
 Geografisk risk
 Låg
 Hög
 Låg
 Hög
 [6a] Med
 Cites-tillstånd
 [6b] Med Flegtlicens
 Utan Cites-tillstånd eller Flegtlicens
 [6c] Egenbedömning från importören som visar tillbörlig aktsamhet:
 • Beskrivning av sändningen.
 • Angivelse av eventuella risker i samband med sändningens lagliga ursprung.
 • Begränsningsåtgärder i händelse av potentiella risker i samband med sändningens lagliga ursprung.
 • Alternativ kompletterande dokumentation som visar timrets lagliga ursprung enligt riskstatus (vid behov, eftersom det inte krävs kompletterande dokumentation om både artrisken och den geografiska risken är låg).
 Ingen kompletterande dokumentation
 Kompletterande dokumentation krävs
 [7a] Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 och/eller
 [7b] Avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och andra författningar (HS 4403, 4406, 4407).
 och/eller
 [7c] Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 Gällande tulldokumentation
 som tillämpas på alla importsändningar:
 [1] Tulldeklaration.
 [2] Handelsfaktura.
 [3] Försäljningsavtal.
 [4] Konossement eller motsvarande transportdokument.
 [5] Packsedel för de importerade produkterna.
 Väg 1:
 Tullens standarddokumentation + Cites-tillstånd
 Väg 2:
 Tullens standarddokumentation + Flegtlicens
 Väg 3:
 Tullens standarddokumentation + självdeklaration
 Väg 4:
 Tullens standarddokumentation + självdeklaration
 + kompletterande dokumentation
 * Vid behov i samarbete med skogsskyddsavdelningen.
 Tullens kontroll punkter för import*
 Frekvens för dokumentkontroller
 Väg 1:
 Systematisk
 Väg 2:
 Systematisk
 Väg 3:
 Systematisk
 Väg 4:
 Systematisk
 Frekvens för fysiska kontroller
 Grön kategori:
 Automatisk klarering, kontroll vid misstanke
 Gul kategori:
 Kontroll vid misstanke
 Röd kategori:
 Systematisk
 Kontroll efter tullklarering som utförs av behöriga myndigheter (skogsskyddsavdelningen, tullen, marknadsövervakningsmyndigheter, polisen)
 Diskretionär
 6.4 Kontroll av timret i de olika stadierna i VNTLAS-försörjningskedjan
 Timmer kontrolleras när det kommer in i VNTLAS (kritisk styrpunkt 1), vid transport och handelstransaktioner (de kritiska styrpunkterna 2, 3 och 4), vid bearbetningsanläggningar, inbegripet övervakning av in- och utförsel (kritisk styrpunkt 5), och vid export (kritisk styrpunkt 6). Kontrollerna av timret i dessa stadier i försörjningskedjan kan omfatta
 —
 kontroll och certifiering av trävaruproduktdokumentationen enligt tilläggen 1A och 1B till denna bilaga,
 —
 kontroll av uppgifter i organisationernas in- och utförselregister enligt tilläggen 1A och 1B till denna bilaga,
 —
 systematiska, slumpmässiga och enstaka fysiska inspektioner enligt avsnitt 6.6.2,
 —
 granskning av organisationernas arkiverade dokument under OCS-utvärderingen enligt avsnitt 5.3,
 —
 granskning av kontroller och registrering av verifikatorer för lagligt inköpt timmer som utförts av organisationerna enligt avsnitt 4.4.1.
 6.5 Rapporteringskrav i försörjningskedjan
 Alla organisationer ansvarar för att lämna in regelbundna rapporter om försörjningskedjan enligt rättsliga krav. Rapporteringen består av följande:
 a)
 Organisationer som är verksamma inom avverkning av timmer ska lämna in månadsvisa rapporter till skogsskyddsavdelningen.
 b)
 Organisationer som är verksamma inom bearbetning av och handel med timmer ska lämna in kvartalsvisa rapporter till skogsskyddsmyndigheten.
 c)
 Organisationer som deltar i försörjningskedjan måste upprätta in- och utförselregister. Uppgifterna från dessa register sammanställs månadsvis.
 Kraven för hur trävaruproduktdokumentationen ska upprättas och arkiveras vid de kritiska styrpunkterna i försörjningskedjan anges i tillägg 2.
 Skogsskyddsmyndigheterna på alla nivåer sammanställer därefter rapporter med den frekvens som fastställs i de gällande bestämmelserna och enligt kraven rörande avstämningar i avsnitt 6.6.2.
 Närmare uppgifter om hantering och lagring av information om försörjningskedjan ges i avsnitt 12.
 6.6 Berörda aktörers ansvar
 6.6.1 Organisationers och hushålls ansvar
 Organisationer och hushåll ansvarar för att se till att endast lagligt timmer kommer in i försörjningskedjan, även när timret köps inom landet, och ska utöva tillbörlig aktsamhet vid köp av importerat timmer, enligt avsnitt 4.4.
 Organisationer och hushåll ansvarar dessutom för att dokumentera och rapportera in- och utförsel av timmer, uppfylla kraven för rapportering till relevanta myndigheter enligt lagstiftningen och andra bestämmelser för volymbaserade avstämningar och för att göra det möjligt att identifiera misstänkta timmerflöden enligt avsnitt 6.6.2. Dessa ansvarsuppgifter anges i tillägg 2.
 6.6.2 Myndigheters ansvar
 Systemet för kontroll av timmerförsörjningskedjan sköts av ett antal myndigheter, där de lokala skogsskyddsmyndigheterna har huvudansvaret för att utföra kontroller i varje steg i försörjningskedjan och arkivera dokument enligt tillägg 2.
 Skogsskyddsmyndigheternas ansvar för kontrollen av försörjningskedjan omfattar följande:
 a)
 Ta emot, registrera och arkivera deklarationer om försörjningskedjan från organisationer och hushåll.
 b)
 Utföra systematiska, slumpvisa och enstaka fysiska kontroller, särskilt på grundval av analyser av uppgifter om försörjningskedjan.
 c)
 Analysera uppgifter för att ta fram volymbaserade avstämningar av
 i)
 kvantitativa uppgifter vid olika stadier i försörjningskedjan enligt avsnitt 6.2,
 ii)
 kvantitativa uppgifter om leverantörer och köpare,
 iii)
 uppgifter som deklarerats av organisationer och hushåll samt om de fysiska timmerpartierna,
 iv)
 in- och utförselanalyser vid bearbetningsanläggningar,
 v)
 uppgifter om organisationer och hushåll i samband med utredningar av misstänkta timmerflöden.
 d)
 Kontrollera och bekräfta uppgifterna i in- och utförselregister för organisationer som hanterar timmer från inhemska naturliga skogar.
 e)
 Kontrollera organisationernas in- och utförselregister i samband med systematiska kontroller och under enstaka kontroller vid misstanke om risk.
 Ovanstående avstämningar görs i varje steg i försörjningskedjan enligt befintliga förfaranden och med hjälp av system för insamling och hantering av uppgifter. Sammanställningarna ska ses över eller utvecklas innan Flegtlicensieringssystemet blir operativt.
 Kontrollerna av försörjningskedjan utförs i enlighet med en plan med systematiska och slumpvisa kontroller. Enstaka kontroller görs när myndigheterna upptäcker eller får information om att en organisation eller ett hushåll eventuellt kan bryta mot reglerna.
 Skogsskyddsmyndighetens kontroller ska omfatta följande i varje steg i försörjningskedjan:
 a)
 Kontrollera att trävaruproduktdokumentationen och de fysiska varorna överensstämmer med varandra.
 b)
 Arkivera trävaruproduktdokumentationen.
 c)
 Undersöka andra verifikatorer som är relevanta för de olika timmerkategorierna i varje steg i försörjningskedjan för organisationer och hushåll.
 d)
 Vid upptäckt av misstänkta timmerflöden, kontrollera överensstämmelsen mellan leverantörer och köpare.
 Tullmyndighetens ansvar för kontroll av timmer under transitering är följande:
 a)
 Ta emot, registrera och arkivera handlarnas tulldokumentation.
 b)
 Utföra systematiska, slumpvisa och enstaka dokumentkontroller och fysiska kontroller, särskilt på grundval av tullens riskbedömningssystem.
 c)
 Samla in och tillhandahålla uppgifter för volymbaserade avstämningar mellan in- och utförselställen för timmer under transitering.
 Hanteringen av överträdelser som upptäcks under kontrollen av försörjningskedjan beskrivs närmare i avsnitt 11.
 7. KONTROLL VID EXPORT
 7.1 Allmänna principer för kontroll vid export
 Syftet med kontroll vid export är att bedöma huruvida en timmersändning som ska exporteras överensstämmer helt med VNTLAS-kraven.
 Kontrollnivån vid export för organisationer baseras på OCS och riskbaserade kontroller enligt beskrivningen i avsnitt 5 och tabell 2. Olika kontrollnivåer tillämpas för varje riskkategori både för organisationer och hushåll, enligt följande:
 —
 Kategori 1-organisationer: Ingen ytterligare verifiering.
 —
 Kategori 2-organisationer: Dokumentkontroller och fysiska kontroller av alla sändningar. För organisationer ska fysiska kontroller utföras av minst 20 % av volymen för varje sändning.
 —
 Hushåll: Dokumentkontroller och fysiska kontroller av alla sändningar. För hushåll ska fysiska kontroller utföras av minst 20 % av volymen för varje sändning.
 Timret kontrolleras i varje steg i försörjningskedjan före export. I exportsteget ska exportörerna (organisationer och hushåll) utarbeta och lämna in timmerexportdokumentation.
 Kontrollen av timmerexportdokumentationen gäller både organisationer och hushåll enligt beskrivningen nedan och i diagrammen 4 och 5.
 7.1.1 Kontroll vid export för kategori 1-organisationer
 Kontrollen av timmerexportdokumentationen för kategori 1-organisationer ska omfatta följande steg:
 —
 Steg 1: Organisationer ska mäta och beräkna volymen för varje timmertyp för att sammanställa packsedeln för timret, som de ska självcertifiera.
 —
 Steg 2: Organisationer ska utfärda fakturor enligt finansministeriets krav. Fakturan ska överensstämma med packsedeln för timret.
 —
 Steg 3: Organisationer ska utarbeta timmerexportdokumentationen, som ska omfatta följande:
 i)
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 ii)
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 iii)
 Packsedeln för timret.
 iv)
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret, enligt vad som anges i tillägg 2.
 —
 Steg 4: Organisationer ska fullgöra exportförfarandena:
 a)
 Om timret ska exporters till marknader utanför unionen: Organisationerna ska lämna in timmerexportdokumentationen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (organisationer).
 b)
 Om timret ska exporteras till unionsmarknaden: Organisationer ska lämna in timmerexportdokumentationen tillsammans med ansökan om Flegtlicens till den myndighet som ansvarar för utfärdandet av Flegtlicenser. Därefter ska de lämna in timmerexportdokumentationen, Flegtlicensen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (organisationer).
 För marknader utanför unionen ska tullmyndigheten när den får timmerexportdokumentationen från exportören kontrollera OCS-databasen för att bekräfta att den riskkategori som har angetts av exportören i timmerexportdokumentationen är korrekt och att packsedeln vederbörligen har certifierats enligt organisationens riskkategoristatus.
 För unionsmarknaden ska myndigheten för Flegtlicensiering kontrollera den riskkategori som har angetts av exportören i timmerexportdokumentationen innan den utfärdar Flegtlicensen, och tullmyndigheterna ska kontrollera att en giltig Flegtlicens lämnas in.
 Vid misstanke om oriktigheter ska tullmyndigheterna i samarbete med kontrollenheterna utföra kontroller utifrån respektive riskkategori.
 Diagram 4. Kontroll vid export – kategori 1-organisationer
 Text av bilden
 EXPORTÖR (OCS-kategori 1)
 Självcertifierad
 Timmerexportdokumentation
 EU-MARKNADEN
 MARKNAD
 UTANFÖR
 EU
 MYNDIGHET FÖR FLEGT LICENSIERING
 Flegtlicens Flegt–licens
 Kontrollera OCS-databasen (FPD)b)
 KONTROLLMYNDIGHETER/ENHETER
 Kontroller baserade på tullens riskbedömning
 TULL
 Ytterligare kontroller vid misstanke om risk
 Diagram 5. Kontroll vid export – kategori 2-organisationer och hushåll
 Text av bilden
 Steg 1: Inlämnande av timmerexportdokumentation
 Steg 2: Granskning av timmerexportdokumentationen
 Steg 3: Godkännande/avvisande av timmerexportdokumentationen
 KONTROLLMYNDIGHETER/ENHETER
 Ytterligare kontroller vid misstanke om risk.
 EXPORTÖR (Kategori 2 och hushåll)
 Självcertifierad Timmerexportdokumentation
 Lokal skogsskyddsavdelning
 a) Kontrollera OCS-databasen (endast för organisationer).
 b) Kontrollera att dokumentationen över trävaruprodukter är fullständig. Timmerexportdokumentation
 c) Kontrollera att dokumenten är överensstämmande och äkta, kontrollera databasen över överträdelser.
 d) Fysiska kontroller och ytterligare kontroller vid misstanke om risk
 Beslut om timmerexportdokumentationens överensstämmelse och ytterligare kontroller enligt a, b, c och d.
 Certifierad av lokal skogsskyddsavdelning
 Timmerexport-dokumentation
 MARKNAD UTANFÖR EU
 EU-MARKNADEN
 MYNDIGHET FÖR FLEGT-LICENSIERING
 Flegtlicens
 TULL
 Kontroller baserade på tullens riskbedömning
 Kontrollera OCS-databasen (skogsskyddsavdelningen)
 Begäran
 Svar
 Arbetsgång
 7.1.2 Kontroll vid export för kategori 2-organisationer
 Kontrollen av timmerexportdokumentation för kategori 2-organisationer ska omfatta följande steg:
 —
 Steg 1: Organisationer ska mäta och beräkna volymen för varje timmertyp för att sammanställa packsedeln för timret.
 —
 Steg 2: Organisationer ska utfärda fakturor enligt finansministeriets krav. Fakturan ska överensstämma med packsedeln.
 —
 Steg 3: Organisationerna ska utarbeta timmerexportdokumentationen, som ska omfatta följande:
 i)
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 ii)
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 iii)
 Packsedeln för timret.
 iv)
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda steg i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret, enligt vad som anges i tillägg 2.
 —
 Steg 4: Organisationer ska lämna in en timmerexportdokumentation (original) till den lokala FPD för certifiering.
 —
 Steg 5: När den lokala FPD tar emot trävaruproduktdokumentationen ska den kontrollera följande:
 a)
 Kontrollera OCS-databasen för att bekräfta att den riskkategori som exportören har angett i timmerexportdokumentationen är korrekt.
 b)
 Kontrollera att dokumentationen över trävaruprodukter är fullständig.
 c)
 Kontrollera att dokumenten är lagliga och giltiga.
 d)
 Kontrollera eventuella överträdelser i databasen över överträdelser.
 e)
 Om det finns uppgifter om icke åtgärdad bristande efterlevnad för organisationen i registret över överträdelser i fråga om LD enligt bilaga II, ska den lokala FPD tillfälligt neka att certifiera packsedeln för export tills överträdelsen har lösts.
 f)
 Om det inte finns några uppgifter om icke åtgärdad bristande efterlevnad för organisationen ska fysiska kontroller utföras av 20 % av sändningens volym. Om ingen bristande efterlevnad konstateras vid den fysiska kontrollen ska den lokala FPD omedelbart certifiera packsedeln för timret. Om det är nödvändigt att utföra ytterligare kontroller av timmerkällor före certifiering ska den lokala FPD omedelbart underrätta organisationen om att den kommer att kontrollera oklarheter i timmerexportdokumentationen samt timmerkälla, mängd, volym och/eller typ av timmer.
 g)
 Om bristande efterlevnad upptäcks under den fysiska kontrollen ska den lokala FPD omedelbart neka att certifiera packsedeln för export och vidta åtgärder enligt gällande lagstiftning.
 —
 Steg 6: När packsedeln för timret har certifierats återlämnas timmerexportdokumentationen till organisationen, som därefter ska fullgöra de tillämpliga tullförfarandena:
 a)
 Om timret ska exporteras till marknader utanför unionen: Organisationer ska lämna in timmerexportdokumentationen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (organisationer).
 b)
 Om timret ska exporteras till unionsmarknaden: Organisationer ska lämna in timmerexportdokumentationen tillsammans med en ansökan om Flegtlicens till den myndighet som ansvarar för utfärdandet av Flegtlicenser. Därefter ska de lämna in timmerexportdokumentationen, Flegtlicensen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (organisationer).
 För marknader utanför unionen ska tullmyndigheten när den får timmerexportdokumentationen från exportören kontrollera OCS-databasen för att bekräfta att den riskkategori som har angetts av exportören i timmerexportdokumentationen är korrekt och att packsedeln vederbörligen har certifierats enligt organisationens riskkategoristatus.
 För unionsmarknaden ska myndigheten för Flegtlicensiering kontrollera den riskkategori som har angetts av exportören i timmerexportdokumentationen innan den utfärdar Flegtlicensen, och tullmyndigheterna ska kontrollera att en giltig Flegtlicens lämnas in.
 Vid misstanke om oriktigheter ska tullmyndigheterna i samarbete med kontrollenheterna utföra kontroller utifrån respektive riskkategori.
 7.1.3 Kontroll vid export för hushåll/privatpersoner
 Kontrollen av timmerexportdokumentation för hushåll/privatpersoner ska omfatta följande steg:
 —
 Steg 1: Hushåll/privatpersoner ska mäta och beräkna volymen för varje timmertyp för att sammanställa packsedeln.
 —
 Steg 2: Hushåll/privatpersoner ska inhämta fakturor från det lokala skattekontoret enligt finansministeriets krav. Fakturan ska överensstämma med packsedeln för timret.
 —
 Steg 3: Hushåll/privatpersoner ska utarbeta timmerexportdokumentationen, som ska omfatta följande:
 i)
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 ii)
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 iii)
 Packsedeln för timret.
 iv)
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret, enligt vad som anges i tillägg 2.
 —
 Steg 4: Hushåll/privatpersoner ska lämna in en timmerexportdokumentation (original) till den lokala FPD för certifiering.
 —
 Steg 5: När den lokala FPD tar emot trävaruproduktdokumentationen ska den kontrollera följande:
 a)
 Kontrollera att dokumentationen över trävaruprodukter är fullständig.
 b)
 Kontrollera att dokumenten är lagliga och giltiga.
 c)
 Kontrollera eventuella överträdelser i databasen över överträdelser.
 —
 Om det finns uppgifter om icke åtgärdad bristande efterlevnad för hushåll/privatpersoner i registret över överträdelser i fråga om LD enligt bilaga II, ska den lokala FPD inte certifiera packsedeln för timret för export tills överträdelsen har lösts.
 —
 Om det inte finns några uppgifter om icke åtgärdad bristande efterlevnad för hushåll/privatpersoner ska fysiska kontroller utföras av 20 % av sändningens volym. Om ingen bristande efterlevnad konstateras vid den fysiska kontrollen ska den lokala FPD omedelbart certifiera packsedeln. Om det är nödvändigt att utföra ytterligare kontroller av timrets ursprung före certifiering ska den lokala FPD omedelbart underrätta hushållet/privatpersonen om att den kommer att kontrollera oklarheter i timmerexportdokumentationen samt timrets ursprung, mängd, volym och/eller typ av timmer.
 d)
 Om bristande efterlevnad upptäcks under den fysiska kontrollen ska den lokala skogsskyddsavdelningen omedelbart vägra att certifiera packsedeln för export och vidta åtgärder enligt gällande lagstiftning.
 —
 Steg 6: När packsedeln för timret har certifierats återlämnas timmerexportdokumentationen till hushållet/privatpersonen, som därefter ska fullgöra de tillämpliga tullförfarandena.
 a)
 Om timret ska exporteras till marknader utanför unionen: Hushåll/privatpersoner ska lämna in timmerexportdokumentationen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (hushåll).
 b)
 Om timret ska exporteras till unionsmarknaden: Hushåll/privatpersoner ska lämna in timmerexportdokumentationen tillsammans med en ansökan om Flegtlicens till den myndighet som ansvarar för utfärdandet av Flegtlicenser. Därefter ska de lämna in timmerexportdokumentationen, Flegtlicensen och tillämpliga tullhandlingar till gränstullmyndigheten enligt princip VI i bilaga II (hushåll).
 För marknader utanför unionen ska tullmyndigheterna kontrollera timmerexportdokumentationen när de får in den från exportören, även om packsedeln för timret har certifierats.
 För unionsmarknaden ska myndigheten för Flegtlicensiering kontrollera timmerexportdokumentationen, även om packsedeln har certifierats, innan den utfärdar Flegtlicensen, och tullmyndigheterna ska kontrollera att en giltig Flegtlicens lämnas in.
 Vid misstanke om oriktigheter ska tullmyndigheterna i samarbete med kontrollenheterna utföra kontroller utifrån respektive riskkategori.
 7.2 Misstanke om risk samt fysiska kontroller
 Misstankar om risk baseras på information som kontrollmyndigheten eller licensmyndigheten tar emot direkt eller får från annat håll, och som kan tyda på att organisationens eller hushållets exportsändning inte uppfyller bestämmelserna.
 Vid misstanke om risk, även misstanke om att sändningen kan innehålla rundtimmer eller sågat timmer som kommer från inhemska naturliga skogar och omfattas av exportförbud eller otillåtna timmerkällor, såsom timmer under transitering, ska kontrollmyndigheten utföra dokumentkontroller och fysiska kontroller av sändningen. Om bristande efterlevnad upptäcks ska lagstadgade sanktioner tillämpas i enlighet med den lag som anges i avsnitt 11.
 Fysiska kontroller av sändningen omfattar en kontroll av att berörda HS-nummer är korrekta, giltiga och konsekventa samt en jämförelse av kvantitet, volym och arter mellan timmerexportdokumentationen och timret i sändningen. Om misstankar kvarstår efter kontrollerna ska ytterligare kontroller utföras.
 Om kontrollen för Flegtlicensiering visar att organisationen eller hushållet inte uppfyller samtliga VNTLAS-krav beviljas de inte Flegtlicens.
 8. FLEGTLICENSIERING
 Exportsändningar som anges i bilaga I till detta avtal och exporteras till unionen ska beviljas en Flegtlicens på villkor att sändningen och exportören uppfyller samtliga krav i bilaga II, kontrollen av försörjningskedjan och kontrollen enligt VNTLAS.
 Flegtlicenser ska utfärdas innan sändningen exporteras.
 Vietnams myndighet för Flegtlicensiering ska vara förvaltningsmyndigheten för Cites (nedan kallad licensmyndigheten).
 Vietnams regering ska utfärda ett rättsligt dokument om bestämmelser, förfaranden och ansvar för Flegtlicensiering. Dokumentet ska offentliggöras för alla exportörer och andra berörda parter enligt bilaga VIII till detta avtal.
 Uppgifter om systemet för Flegtlicensiering anges i bilaga IV till detta avtal, tillsammans med information om Flegtlicensens format och de obligatoriska uppgifter som ska ingå i Flegtlicensen.
 9. INTERN INSPEKTION SAMT KLAGOMÅLS- OCH ÅTERKOPPLINGSMEKANISMER
 9.1 Intern inspektion
 Som ett led i VNTLAS utförs interna inspektioner i enlighet med lagen om inspektioner. Inspektionerna syftar till att upptäcka kryphål i lagar, bestämmelser och förvaltningssystem och rekommendera lösningar till berörda myndigheter, förebygga och bekämpa korruption, upptäcka och hantera lagöverträdelser, hjälpa myndigheter, organisationer och enskilda personer att följa lagen, skydda statens intressen och organisationers och hushålls legitima rättigheter och intressen, och uppfylla kraven för lösning av klagomål enligt avsnitt 9.2.
 Interna inspektioner ska utföras av systemdelarna 1–5 i VNTLAS enligt avsnitt 2.2. De statliga förvaltningarna utför interna inspektioner som en separat funktion och de har inget samband med enskilda beslut om Flegtlicensiering. Resultaten av interna inspektioner och oberoende bedömningar enligt bestämmelserna i tillämplig vietnamesisk lagstiftning inom ramen för genomförandet av VNTLAS ska utan dröjsmål meddelas den gemensamma kommittén. Interna inspektioner av VNTLAS kan utföras på den gemensamma kommitténs begäran.
 Interna inspektioner utförs på alla nivåer av följande behöriga myndigheter: Inspektionsorgan på nationell nivå, provinsnivå och distriktsnivå. Inspektionsenheter inom de centrala regeringsministerierna och de provinsiella tekniska avdelningarna. Folkkommittéernas inspektionsnämnder. Inspektionsverksamheten omfattar planerade och regelbundna inspektioner och oanmälda inspektioner om myndigheter, organisationer eller hushåll upptäcker tecken på överträdelser.
 De interna inspektionerna omfattar både administrativa inspektioner och inspektioner som inriktas på särskilda sektorer och områden, bland annat genomförandet av lagar, bestämmelser och förvaltningsmekanismer, hur myndigheterna utför sina uppgifter och utövar sina befogenheter och av organisationer och hushåll som står under sådana myndigheters tillsyn.
 9.2 Mekanismer för klagomål, anmälningar och återkoppling
 Klagomål från organisationer och hushåll om tillämpningen av VNTLAS och Flegtlicensieringen regleras av lagen om klagomål. Lagen reglerar klagomålsförfaranden för inhemska eller utländska organisationer eller enskilda personer samt lösning av klagomål mot beslut eller handlingar av förvaltningar eller personer vid dessa förvaltningar. Förfarandet för att ta emot, besvara och lösa klagomål omfattas dessutom av förfarandena för intern inspektion enligt avsnitt 9.1.
 Frågor, klagomål och anmälningar från organisationer eller hushåll ska inges till kontrollmyndigheten eller myndigheten för Flegtlicensiering, antingen direkt via VNFOREST eller genom etablerade mekanismer för återkoppling via trävaruindustrins intresseorganisationer och sociopolitiska organisationer. Detta omfattar anonyma anmälningar, under förutsättning att de är tydliga och innehåller konkret bevisning för korruption eller lagöverträdelser. Alla identifierade anmälare ska skyddas.
 Återkoppling om genomförandet av VNTLAS kan ske via politiska dialoger eller forum som organiseras av regeringen, industrins intresseorganisationer, sociopolitiska organisationer och icke-statliga organisationer i enlighet med Vietnams lagstiftning. Den gemensamma kommittén ska informeras om resultatet av eventuella politiska dialoger eller forum i samband med genomförandet av VNTLAS.
 10. OBEROENDE BEDÖMNING
 En oberoende bedömning är en regelbunden bedömning av genomförandet av VNTLAS samt dess effektivitet och trovärdighet. Oberoende utvärderingar ska dessutom bidra till att identifiera eventuella brister och risker i strukturerna hos och genomförandearrangemangen för VNTLAS, med lösningar på de problem som påträffas.
 Specifikationer för oberoende bedömning, inbegripet mål, övergripande omfattning, kvalifikationskrav för den oberoende utvärderaren, metod och utvärderingsfrekvens anges i bilaga VI.
 11. HANTERING AV BRISTANDE EFTERLEVNAD
 11.1 Hantering av överträdelser
 Vietnams befintliga lagar och förordningar gäller för hantering av bristande efterlevnad av LD och kontrollerna av försörjningskedjan. Beroende på överträdelsens allvarsgrad kan administrativa sanktioner, upphörande av verksamheten och/eller åtal tillämpas för organisationen eller hushållet.
 För organisationer: Registret över överträdelser beaktas som ett kriterium enligt OCS enligt avsnitt 5 och tabell 2. Om organisationerna har begått upprepade överträdelser eller straffrättsliga lagöverträdelser i samband med skogsskydd, utveckling och kontroll av trävaruprodukter tillämpas strängare sanktioner.
 För hushåll: Registret över överträdelser används som grund för att överväga strängare sanktioner om hushållet har begått upprepade överträdelser eller straffrättsliga lagöverträdelser i samband med skogsskydd, utveckling och kontroll av trävaruprodukter.
 Eventuella överträdelser ska hanteras i enlighet med de förfaranden och den tidsram som föreskrivs i Vietnams lagar och förordningar.
 11.2 Register över överträdelser
 Om bristande efterlevnad av timmerförsörjningskedjan upptäcks vid systematiska eller slumpvisa kontroller ska skogsskyddsmyndigheten utföra ytterligare kontroller.
 Vid upptäckt av överträdelser ska skogsskyddsmyndigheten utarbeta protokoll över dessa i enlighet med Vietnams lagar och förordningar.
 Överträdelser registreras i den centrala databasen över överträdelser enligt beskrivningen nedan.
 Registret över överträdelser omfattar överträdelser av lagstiftningen på skogsbruksområdet och inom andra viktiga sektorer som omfattas av LD. Uppgifter om överträdelser och motsvarande korrigerande åtgärder registreras i relevanta databaser över hantering av överträdelser som förts in i OCS-databasen och beaktas i kontrollprocessen före beviljandet av Flegtlicensiering.
 11.2.1 Databas över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog
 Denna databas, där uppgifter om skogsbruksrelaterade lagöverträdelser som begås av organisationer och hushåll kontinuerligt uppdateras och integreras, används för att bedöma alla organisationers och hushålls efterlevnad, inte bara på orterna där de har sin verksamhetsbas, utan även i alla andra regioner där de är verksamma inom skogsbruksproduktion och andra affärsverksamheter.
 Databasen drivs av centrala FPD och är kopplad till provinsiella FPD:er i hela landet via en internetbaserad plattform.
 11.2.2 Databas över överträdelser av andra myndigheters bestämmelser
 Uppgifter om bristande efterlevnad och överträdelser som finns på portaler som drivs av andra kontrollenheter ska beaktas i OCS-bedömningsprocessen, vilket även beskrivs i avsnitt 12.2.6.
 12. HANTERING OCH LAGRING AV UPPGIFTER
 VNTLAS-systemet för hantering och lagring av uppgifter illustreras i diagram 6.
 12.1 VNTLAS-databaser
 VNTLAS omfattar tre centraliserade databaser och relaterade informationshanteringssystem:
 i)
 databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog, som drivs av centrala FPD,
 ii)
 OCS-databasen, som drivs av centrala FPD, och
 iii)
 databasen över Flegtlicenser, som drivs av licensmyndigheten.
 VNTLAS omfattar dessutom andra lokala databaser, bland andra
 i)
 databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog, som drivs av de lokala FPD, och
 ii)
 databaser över överträdelser som drivs på lokal nivå av andra kontrollenheter som deltar i genomförandet av VNTLAS.
 12.2 Ansvar i fråga om hantering och lagring av uppgifter
 Ansvaret i fråga om hantering av uppgifter beskrivs enligt numreringen i diagram 6.
 12.2.1 Organisationers och hushålls ansvar
 [A]
 Alla organisationer och hushåll ansvarar för att utarbeta och bevara statiska och dynamiska verifikatorer enligt bilaga II. Dokumenten i trävaruproduktdokumentationen, inklusive packsedlar, försäljningsfakturor och andra verifikatorer, ska behållas i fem år.
 [B]
 Alla organisationer i VNTLAS-försörjningskedjan ansvarar för att regelbundet lämna in deklarationer och rapporter om försörjningskedjan till provinsiella FPD enligt avsnitt 6.4.
 [C]
 Alla organisationer i VNTLAS-försörjningskedjan ansvarar för att lämna uppgifter i form av egenbedömningar som ett led i OCS.
 [D]
 Alla exportörer ansvarar för att till licensmyndigheten lämna de dokument som ska ingå i timmerexportdokumentationen enligt avsnitt 7 samt de uppgifter som krävs i formuläret för ansökan om Flegtlicens (för unionsmarknaden) enligt avsnitt 8 i denna bilaga och bilaga IV.
 12.2.2 Provinsiella FPD:s ansvar
 [E]
 Provinsiella FPD ansvarar för att registrera och arkivera verifikatorer för kontroll av försörjningskedjan för timmer från inhemska källor, importerat timmer och konfiskerat timmer under en obegränsad period enligt avsnitt 6 och tillägg 2.
 [F]
 Provinsiella FPD ansvarar för att utarbeta sammanställda periodiska rapporter om organisationernas in- och utförselrapporter inom ramen för försörjningskedjan enligt avsnitt 6.6.2.
 [G]
 Provinsiella FPD ansvarar för att registrera och hantera överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog, administrativa sanktioner eller rättsliga förfaranden som inleds med anledning av sådana överträdelser, och för att rapportera till den databas över överträdelser som drivs av centrala FPD enligt avsnitt 11.2.1.
 [H]
 Provinsiella FPD ansvarar för att ta emot registreringar och egenbedömningar från organisationer för OCS, bedöma organisationernas riskkategoristatus, utföra kontroller och rapportera till OCS-databasen, som drivs av centrala FPD enligt avsnitt 5.
 [I]
 Provinsiella FPD ansvarar för att kontrollera exportsändningar som ska genomgå fysiska kontroller; resultaten registreras i form av protokoll och bevaras i enlighet med bestämmelserna.
 12.2.3 Andra lokala myndigheters ansvar
 [J]
 Andra lokala myndigheter ansvarar för att utarbeta, kontrollera och godkänna verifikatorerna i bilaga II enligt avsnitten 4.1 och 4.2 samt tilläggen 1A och 1B till denna bilaga, och för att arkivera och rapportera om efterlevnad och överträdelser enligt bestämmelserna för varje verifikator inom varje sektor.
 Provinsiella FPD samarbetar med andra lokala myndigheter om registreringen av organisationers efterlevnad och överträdelser enligt OCS.
 12.2.4 Centrala FPD:s ansvar
 [K]
 Centrala FPD ansvarar för att driva databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog på nationell nivå. I databasen registreras rättsliga och administrativa överträdelser och sanktioner inom skogsbrukssektorn, baserat på uppgifter som regelbundet lämnas av provinsiella FPD:er enligt beskrivningen i avsnitt 11.2.1.
 Centrala FPD ska med regelbundna mellanrum offentliggöra uppgifter om överträdelser av bestämmelserna om skogsbruk och handel med timmer enligt avsnitt 2.5 i bilaga VIII.
 [L]
 Centrala FPD ansvarar för att driva OCS-databasen, utföra inspektioner och övervaka de provinsiella FPD:ernas genomförande av OCS. Uppgifterna uppdateras fortlöpande enligt avsnitt 5.2, och förteckningen över organisationer inom varje riskkategoristatus ska offentliggöras på FPD:s webbplats.
 12.2.5 Licensmyndighetens ansvar
 [M]
 Licensmyndigheten ansvarar för att driva databasen över Flegtlicenser, inbegripet utfärdade Flegtlicenser och ansökningar som har fått avslag, enligt avsnitt 8 i denna bilaga och i bilaga IV.
 12.2.6 Andra centrala myndigheters ansvar
 [N]
 Användning av uppgifter som finns på de portaler/i de databaser som drivs av andra myndigheter ska beaktas inom ramen för OCS klassificerings- och kontrollsystem.
 13. INSTITUTIONELL UTVECKLING FÖR GENOMFÖRANDET AV VNTLAS
 Vietnams regering ska utfärda rättsliga dokument i lämplig form för att reglera genomförandet av VNTLAS. Sådana dokument ska utfärdas före den oberoende bedömningen av om VNTLAS är funktionsdugligt, som ska utföras av den gemensamma kommittén enligt bilaga VII.
 Vietnams skogsbruksförvaltning ska utarbeta detaljerade riktlinjer för genomförandet av VNTLAS samt kontrollanvisningar, både för organisationer och hushåll och för kontrollmyndigheterna. Sådana riktlinjer och anvisningar ska offentliggöras och spridas före den oberoende bedömningen av om VNTLAS är funktionsdugligt. Den gemensamma kommittén ska gemensamt granska och lämna sina synpunkter på genomföranderiktlinjerna och kontrollanvisningarna samt eventuella ändringar av dessa som görs under genomförandet av avtalet.
 Andra åtgärder för att genomföra VNTLAS är information till allmänheten, kapacitetsuppbyggnad och utbildning av kontrollmyndigheter, organisationer och hushåll, lokala myndigheter och andra myndigheter som deltar i genomförandet av VNTLAS.
 Prioriteringarna för ytterligare kapacitetsuppbyggnad för genomförandet av VNTLAS omfattar bland annat följande:
 —
 Fullständigt inrättande av informationshanteringssystem och databaser för klassificeringssystemet för organisationer och riskbaserad kontroll samt för Flegtlicensiering.
 —
 Ytterligare kapacitetsuppbyggnad för utvecklingen och genomförandet av kontrollmekanismerna för VNTLAS-försörjningskedjan.
 —
 Teknisk kapacitet för artidentifiering inom ramen för riskbaserad kontroll av timmerimport för berörda tekniska avdelningar och tullmyndigheten.
 14. DEN GEMENSAMMA GENOMFÖRANDEKOMMITTÉN
 Parterna ska inrätta en gemensam genomförandekommitté (nedan kallad den gemensamma kommittén) i syfte att underlätta genomförandet, övervakningen och utvärderingen av detta avtal i enlighet med artikel 18 i avtalet.
 Den gemensamma kommitténs funktioner i genomförandet, övervakningen och utvärderingen av detta avtal och kommitténs specifika funktioner i fråga om VNTLAS beskrivs i bilaga IX.
 Diagram 6. VNTLAS hantering och lagring av uppgifter
 Text av bilden
 Organisationer och hushåll
 A
 Arkivering av statiska verifikatorer (Org. och hush.)
 C
 Egenbedömning för OCS (Org.)
 B
 Månads-/kvartalsvisa deklarationer och rapporter om försörjningskedjan (org.)
 A
 Arkivering av dynamiska verifikatorer Trävaruproduktdokumentation (Org. och hush.)
 Andra lokala myndigheter
 J
 Arkivering av verifikatorer och uppgifter i databasen över överträdelser
 Lokal och provinsiell skogsskyddsavdelning
 G
 Register över överträdelser och hantering av överträdelser av skogslagstiftningen
 H
 Utvärdering och rapportering inom OCS
 F
 Sammanställda in- och utförselrapporter
 E
 Arkivering av verifikatorer för kontroll av försörjningskedjan (trävaruproduktdokumentation)
 I
 Protokoll från kontroller av exportsändningar som omfattas av fysiska kontroller
 Andra centrala myndigheter
 N
 Riskhanteringssystem och informationsportaler
 Den centrala skogsskyddsavdelningen
 K
 Databasen över överträdelser av skogsbrukslagstiftningen
 L
 Den centrala OCS-databasen
 Myndigheten för Flegtlicensiering
 M
 Databasen för Flegtlicensiering
 Tullmyndighet
 N
 Tullens gemensamma kontaktpunkt (portal)
 Exportörer: EU-marknaden
 D
 Timmerexportdokumentati on + ansökan om Flegtlicens
 Exportörer: Marknader utanför EUmarket
 D
 Timmerexportdokumentation
 TILLÄGG 1A
 UTFORMNING, KONTROLL OCH GODKÄNNANDE AV LAGLIGHETSVERIFIKATORER FÖR ORGANISATIONER
 Förklaring:
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer – avser skogsskyddsmyndigheter på central nivå, provinsiell nivå, distriktsnivå och kommunal nivå.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter – avser skogsskyddsmyndigheter på provinsiell nivå, distriktsnivå och kommunal nivå.
 PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING, MILJÖ OCH SAMHÄLLE (ORGANISATIONER)
 Kriterieindikator
 Verifikatorer
 Upprättad av
 Godkänd eller certifierad av:
 Rättslig hänvisning för verifikatorer
 Kontrollerad av:
 Rättslig hänvisning för kontroll
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning av timmer från naturliga skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 1.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Provinsiell folkkommitté, distriktets folkkommitté för områden som är mindre än 100 hektar
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret 02. CP, artiklarna 16 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 1.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Provinsiell folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.3: Godkänd plan för hållbar skogsförvaltning – följande dokument krävs:
 1.3.1
 Beslut om godkännande av plan för hållbar skogsförvaltning.
 Skogsägare eller konsultföretag som anlitas av skogsägaren
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 11, cirkulär nr 38/2014/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 1.4.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 Skogsägare eller konsultföretag som anlitas av skogsägaren
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 22, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.2
 Karta över avverkningsområdet.
 Skogsägare eller konsultföretag som anlitas av skogsägaren
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 21, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.3
 Förteckning över träd som är märkta för avverkning.
 Skogsägare eller konsultföretag som anlitas av skogsägaren
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 14, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.4
 Protokoll om bedömningen av avverkningsplanen i praktiken.
 Konsultföretag
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 24, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.5
 Beslut om godkännande av avverkningsplanen.
 Funktionell avdelning vid provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 25, cirkulär nr 87/2009/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.6
 Avverkningstillstånd.
 Funktionell avdelning vid provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.7
 Protokoll om godtagande av avverkat timmer.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter och skogsägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 4, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.5.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 1.5 – följande dokument krävs:
 1.6.1
 Packsedel för timret.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.7: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 1.7.1
 Beslut om godkännande av konsekvensbedömningsrapport för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden på minst 50 hektar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Provinsiell folkkommitté, fackministerium
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.7.2
 Miljöskyddsplan för avverkningsprojekt i naturliga produktionsskogar som omfattar kalhuggning i koncentrationsområden mindre än 50 hektar.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 2.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 2.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 2.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 2.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 2.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 2.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 2.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 2.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Timmeravverkningen uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 2.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderings-organisation
 Provinsiell folkkommitté, fackministerium
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.3.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 Skogsägare eller avverknings-planeringsenhet
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 2.4.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 Skogsägare eller avverknings-planeringsenhet
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling för skogsägare inom provinsen Förvaltande fackministerier för skogsägare utanför provinsen
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Karta över avverkningsområdet.
 Skogsägare eller avverknings-planeringsenhet
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling för skogsägare inom provinsen Förvaltande fackministerier för skogsägare utanför provinsen
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.3
 Avverkningstillstånd.
 Funktionell avdelning vid provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling för skogsägare inom provinsen Förvaltande fackministerium för skogsägare utanför provinsen
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling för skogsägare inom provinsen Förvaltande fackministerier för skogsägare utanför provinsen
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.5.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskydds-myndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 2.5 – följande dokument krävs:
 2.6.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
 Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 3.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Avdelningen för naturresurser och miljö
 Regeringen, ministerier, provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 3.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 3.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Avdelningen för naturresurser och miljö
 Regeringen, provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 3.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 3.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 3.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 3.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.3: Timmeravverkningen uppfyller de rättsliga miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 3.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Provinsiell folkkommitté, fackministerium
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.3.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 3.4.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 6.1b, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.5: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 3.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.5.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 3.5 – följande dokument krävs:
 3.6.1
 Packsedel
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturligt beskogade områden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
 Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
 4.1.1
 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.
 Distriktsnämnd för ersättning vid kalhuggning
 Distriktets folkkommitté eller kommunal folkkommitté
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté, fackministerium
 Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.1.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan.
 4.1.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras. Minst 5 hektar för produktionsskogar och skogar med särskilda användningsområden. Minst 10 hektar för naturliga skogar. Minst 50 hektar för andra typer av skogar.
 Provinsavdelning för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté, fackministerium
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.1.3.2
 Miljöskyddsplan för projekt där markanvändningen i ett område ändras från skogsbruk till andra användningsområden, för mindre områden än de områden som anges i 4.1.3.1.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 4.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 4.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar, med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm: För rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 4.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.4.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 4.4 – följande dokument krävs:
 4.5.1
 Packsedel
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet för timmer från naturliga skogar, skogsägare eller avverkningsenhet för planterad skog.
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med genomförandet av skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
 Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 5.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Regeringen, ministerier, provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 5.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Regeringen, provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33, 34 och 35, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 5.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 5.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.3: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före tillstånd för avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
 5.3.1
 Skogsskötselprojekt.
 Skogsägare
 Behöriga myndigheter
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.3.2
 Utbildningsplan.
 Utbildningsenhet.
 Fackministerier.
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.3.3
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 Forskningsenhet.
 Fackministerier.
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.4: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 5.4.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.5: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm, och rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågas eller huggs upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska trävaruprodukternas märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 5.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller konsultföretag
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.5.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.6: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.5 – följande dokument krävs:
 5.6.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet för timmer från naturliga skogar, skogsägare eller avverkningsenhet för planterad skog.
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 6.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Regeringen, ministerier, provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 6.1.2
 Beslut om tilldelning av skogsmark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 6.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 6.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Regeringen, provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 6.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 6.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning och markarrende (från 2011 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 6.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 6.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 6.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare eller avverkningsplaneringsenhet
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 6.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokalt skogsskyddsavdelningskontor
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.4.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokalt skogsskyddsavdelningskontor
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 6.4 – följande dokument krävs:
 6.5.1
 Packsedel
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
 Indikator 7.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 7.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Regeringen, ministerier, provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 7.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 7.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 7.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Provinsavdelning för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.2. Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 7.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 7.3.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 7.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokalt skogsskyddsavdelningskontor
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.4.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokalt skogsskyddsavdelningskontor
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.4 – följande dokument krävs:
 7.5.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
 Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 8.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Regeringen, ministerier, provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Kommunal folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 8.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artikel 102, marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Regeringen, provinsiell folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02. CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 8.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 och tills vidare).
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 3, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Indikator 8.2: Rättslig status för skogsavverkning – ett av följande dokument krävs:
 8.2.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.2.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.2.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 8.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 8.3.1
 Rapport om avverkningsplats och volym avverkade trävaruprodukter.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.3.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om hanterat konfiskerat timmer – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.2
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.4
 Packsedel.
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Auktionsorganisation eller timmerauktionsnämnd
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Deklaration för importerade trävaruprodukter.
 Importörer
 Gränstullmyndigheter
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.3
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 Exportörer
 Exportörer
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.4
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 Transportföretag
 Transportföretag
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Packsedel för importerade trävaruprodukter.
 Exportörer
 Exportörer
 Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.6.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 Organisationer i exportlandet
 Förvaltningsmyndighet för Cites i exportlandet
 Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt III, cirkulär nr 38/2015/TT-BNN.
 1.1.6.2
 Flegtlicens.
 Exportlandets Flegtlicensmyndighet
 Tullmyndigheter i exportlandet
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.6.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 Importörer
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.7.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 Organisationer i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7.2
 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403 , 4406 , 4407 ).
 Berörda myndigheter i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 Organisationer och/eller berörda myndigheter i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter V – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 Importörer
 Vietnams växtinspektionsmyndigheter
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Indikator 2.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med de exporterande ländernas märkhammartryck eller andra särskilda märkningar. I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer (central nivå, provinsnivå, distriktsnivå)
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 Importörer
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer (central nivå, provinsnivå, distriktsnivå)
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
 Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.3
 Företagsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Kommunal folkkommitté för timmer som köps från hushåll, lokala skogsskyddsmyndigheter för timmer som köps från organisationer.
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskydds-myndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats i koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 3.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskydds-myndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 42/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport samt handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
 Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 4.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.2: Importerat rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m: om de exporterande länderna inte har märkhammartryck eller andra särskilda märkningar ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 4.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.2.
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt bearbetade trävaruprodukter
 Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 5.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 6.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för företag vars efterlevnad är bristfällig.
 Artiklarna 17 och 26, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 6.2.1
 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar samt spridda träd
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 7.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 42/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 7.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter inom en provins
 Indikator 8.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 8.1.1
 Internt leveranskvitto.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 8.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm, och rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 8.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 9: Efterlevnad av bestämmelserna om intern transport av timmer och trävaruprodukter mellan provinser
 Indikator 9.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 9.1.1
 Internt leveranskvitto.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 9.1.2
 Packsedel.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 18, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 9.2: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm, och rundtimmer avverkat i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 9.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 9.2.2
 Packsedel.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 10: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
 Indikator 10.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – följande dokument krävs:
 10.1.1
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 10.1.2
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Artikel 2, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 10.1.3
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 10.1.4
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om företagsetablering
 Indikator 1.1: Företagets rättsliga status – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Företagsregistreringsbevis.
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Provinsiell avdelning för företagsregistrering
 Artiklarna 28 och 29, företagslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.2
 Registreringsintyg för investeringar (för utländska investerare eller företag där 51 % av företagets kapital innehas av utländska investerare).
 Provinsiell planerings- och investeringsavdelning
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 36, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.3
 Investeringsregistreringsbevis (för företag som är verksamma i industriparker och zoner för bearbetning av export).
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Styrelse för industriparker, zoner för bearbetning av export.
 Artikel 39, dekret nr 108/2006/ND-CP, artikel 13, investeringslagen från 2005, artikel 74, investeringslagen från 2014.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 24, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: Bearbetningen av timret uppfyller miljöskyddsbestämmelserna – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för timmer och träspån från naturliga skogar, med en kapacitet på 3 000 m3 produkt/år eller mer.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Fackministerium/provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Fackministerium/ provinsiell folkkommitté
 Dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.2
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för bearbetningsanläggningar för plywood, med en kapacitet på minst 100 000 m2 produkt/år.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Fackministerium/provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Fackministerium/ provinsiell folkkommitté
 Dekret nr 18/2015/ND-CP.
 1.2.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för möbeltillverkningsanläggningar med en total yta av magasin och fabriker på minst 10 000 m2.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Fackministerium/provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Fackministerium/ provinsiell folkkommitté
 Artikel 24, dekret nr 18/2015/ND-CP,
 1.2.4
 Miljöskyddsplan för bearbetningsanläggningar för timmer, plywood och spånskivor som inte omfattas av kravet på miljökonsekvensbedömning enligt verifikatorerna 1.2.1, 1.2.2 och 1.2.3.
 Företag eller utlagt på entreprenad till en kvalificerad konsult
 Distriktsfolkkommitté eller den kommunala folkkommittén om distriktets folkkommitté delegerar ansvaret.
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Distriktsfolkkommitté eller kommunal folkkommitté
 Artikel 24, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
 1.3.1
 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.
 Organisationer
 Provinsens brandkår
 Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Organisationschefer, ordförande för distriktets folkkommitté, brandkår.
 Artikel 18, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Indikator 1.4: Efterlevnad av bestämmelserna om införsel- och utförselregister för övervakning – följande dokument krävs:
 1.4.1
 Övervakning av in- och utförselregister.
 Timmerägare
 Timmerägare/lokal skogsskyddsmyndighet för timmer från naturliga skogar.
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som organisationerna själva avverkat från sina skogar – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Packsedel.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för timmer från naturliga skogar. Timmerägare för timmer från planterade skogar.
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Organisationernas inköpta timmer
 Timmerägare
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 Organisationernas inköpta timmer
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för timmer från naturliga skogar, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer, Timmerägare för timmer från planterade skogar.
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för timmer från naturliga skogar, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer. Kommunal folkkommitté för obearbetat timmer från naturliga skogar, hushåll för timmer från planterade skogar.
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: För träd som sågats eller huggits upp i skogen och konfiskerat timmer som sågats upp och har hanterats men inte vidarebearbetats, med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm som avverkats i naturliga skogar samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter som avverkats i planterade skogar, ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Timmerägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.5.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för export – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).
 Timmerägare
 Gränstullmyndigheter
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.4
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för importerat timmer, bearbetat timmer från naturliga skogar och hanterat konfiskerat timmer. Timmerägare för timmer från planterade skogar.
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som omfattas av tillägg II till Cites.
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Flegtlicens för EU-marknaden.
 Myndighet för Flegtlicensiering.
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån enligt importlandets krav.
 Vietnams växtinspektionsmyndighet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Artiklarna 8 och 12, dekret nr 02/2007/ND-CP, artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING OCH ANSTÄLLDA (ORGANISATIONER)
 Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
 1.1.1
 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.
 Underavdelning för beskattning, skatteförvaltningen, allmänna skatteförvaltningen
 Allmänna skatteförvaltningen
 Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument nr 815/TCT-KK från den allmänna skatteförvaltningen.
 Allmänna skatteförvaltningen
 Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument nr 815/TCT-KK från den allmänna skatteförvaltningen.
 Kriterium 2: Efterlevnad av arbetslagen
 Indikator 2.1: Anställningsavtal mellan företag och anställda.
 2.1.1
 De anställdas namn är upptagna i organisationernas lönelistor.
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare och arbetstagare
 Artiklarna 15, 16 och 17, arbetslagen från 2012.
 Provinsiell arbetsmyndighet, med ansvar för invaliditet och sociala frågor
 Artikel 238, arbetslagen från 2012.
 Indikator 2.2: Arbetstagarna är medlemmar i företagets fackförening.
 2.2.1
 Deras namn finns upptagna i förteckningen över betalning av fackföreningsavgifter.
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare
 Artikel 5, lagen om fackföreningar från 2012.
 Fackföreningens kommitté för kontroll av organisationer
 Artiklarna 39 och 40, Vietnams lag om fackföreningar från 2013.
 Indikator 2.3: Genomförande av bestämmelserna om arbetssäkerhet och arbetshygien.
 2.3.1
 Har företaget en arbetshygienplan?
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare och arbetstagare
 Artikel 148, arbetslagen från 2012.
 Provinsiell arbetsmyndighet, med ansvar för invaliditet och sociala frågor
 Artikel 89, arbetsmiljölagen från 2015.
 Kriterium 3: Efterlevnad av socialförsäkrings- och hälsoförsäkringslagstiftningen
 Indikator 3.1: Socialförsäkringsregister för anställda som har anställningsavtal på minst en månad:
 3.1.1
 Offentlig information om socialförsäkringsavgifter.
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare
 Artiklarna 2 och 21, socialförsäkringslagen från 2014.
 Vietnams socialförsäkringsmyndighet, provinsiell socialförsäkringsmyndighet
 Artikel 4, dekret nr 21/2016/ND-CP.
 Indikator 3.2: Hälsoförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre månader:
 3.2.1
 Organisationens lönelista för att visa socialförsäkringsavgifter.
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare
 Artikel 12, hälsoförsäkringslagen från 2008, artikel 1 i lagen om ändring och komplettering av ett antal artiklar i hälsoförsäkringslagen från 2014.
 Vietnams socialförsäkringsmyndighet, provinsiell socialförsäkringsmyndighet
 Artikel 4, dekret nr 21/2016/ND-CP.
 Indikator 3.3: Arbetslöshetsförsäkringar för anställda som har anställningsavtal på minst tre hela månader:
 3.3.1
 Organisationens lönelista för att visa betalning av månatliga arbetslöshetsförsäkringar.
 Arbetsgivare
 Arbetsgivare
 Artikel 52, lagen om anställning från 2013.
 Vietnams socialförsäkringsmyndighet, provinsiell socialförsäkringsmyndighet
 Artikel 59, lagen om anställning från 2013.
 TILLÄGG 1B
 UTFORMNING, KONTROLL OCH GODKÄNNANDE AV LAGLIGHETSVERIFIKATORER FÖR HUSHÅLL
 Förklaring:
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer – avser skogsskyddsmyndigheter på central nivå, provinsiell nivå, distriktsnivå och kommunal nivå.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter – avser skogsskyddsmyndigheter på provinsiell nivå, distriktsnivå och kommunal nivå.
 PRINCIP I: AVVERKNING AV INHEMSKT TIMMER UPPFYLLER BESTÄMMELSERNA OM MARK- OCH SKOGSANVÄNDNINGSRÄTTIGHETER, FÖRVALTNING OCH MILJÖ (HUSHÅLL)
 Kriterieindikatorer
 Verifikatorer
 Upprättad av
 Godkänd eller certifierad av:
 Rättsliga hänvisningar för verifikatorer
 Kontrollerad av:
 Rättsliga hänvisningar för kontroll
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 1.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Provinsiell folkkommitté, distriktets folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 1.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 1.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 1.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 1.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 1.1.6.
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 1.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNNPTNT.
 1.1.8
 Skogsbruksregister.
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 1.1.9
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 1.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 1.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.
 Skogsägare och entreprenör
 Skogsägare och entreprenör
 Artikel 5, dekret nr 01/1995ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Indikator 1.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
 1.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.2.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – samtliga följande dokument krävs:
 1.3.1
 Förklaring om planerad avverkning.
 Skogsägare eller avverkningsplaneringsenhet
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.3.2
 Karta över avverkningsområdet.
 Skogsägare eller avverkningsplaneringsenhet
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.3.3
 Avverkningstillstånd.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 1.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.4.2
 Packsedel.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.5: Timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 1.4 – följande dokument krävs:
 1.5.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar
 Indikator 2.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 2.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Provinsiell folkkommitté, distriktets folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 2.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013,
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktsfolkkommittén
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktsfolkkommittén
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.7
 Skogsbruksregister.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Distriktsfolkkommittén
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.8
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.9
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 2.1.10
 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Indikator 2.2: Timmeravverkningen uppfyller lagstadgade miljöskyddsbestämmelser – ett av följande dokument krävs:
 2.2.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på minst 200 hektar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Miljöskyddsplan för kalhuggningsprojekt för koncentrerade avverkningsområden på mindre än 200 hektar.
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 Skogsägare
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-NNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 2.4 – följande dokument krävs:
 2.5.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogsområden som omvandlats från skogsbruk till annan markanvändning
 Indikator 3.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om ändring av markanvändning från skogsbruk till andra användningsområden, miljöskydd, kalhuggning – samtliga följande dokument krävs:
 3.1.1
 Beslut om godkännandeåtgärd för ersättning för kalhuggning, inklusive kartor över omvandlade skogsområden, status för den omvandlade skogsmarken.
 Distriktsnämnd för ersättning vid kalhuggning
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP, artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Beslut om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling/avdelningen för naturresurser och miljö
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 3, resolution 49, artikel 29, dekret nr 23/2006/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.1.3
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport eller miljöskyddsplan.
 3.1.3.1
 Beslut om godkännande av miljökonsekvensbedömningsrapport för projekt där skogens användningsområde ändras, från 5 hektar eller mer för skyddade skogar, från 10 hektar för naturliga skogar, från 50 hektar för andra typer av skogar.
 Utvärderingsnämnd eller behörig utvärderingsorganisation
 Provinsiell folkkommitté
 Artikel 12, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.1.3.2
 Miljöskyddsplan för projekt där ändamålet ändras för ett mindre område än de områden som anges i punkt 4.1.3.
 Artikel 18, dekret nr 18/2015/ND-CP.
 Indikator 3.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare eller konsultföretag
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 3.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.3.2
 Packsedel
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 3.3 – följande dokument krävs:
 3.4.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning för återvinning i naturliga skogar i samband med genomförandet av skogsskötselåtgärder, vetenskaplig forskning och utbildning
 Indikator 4.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 4.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Provinsiell folkkommitté, distriktets folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 4.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.8
 Skogsbruksregister.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.9
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 4.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.
 Skogsägare och entreprenör
 Skogsägare och entreprenör
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Indikator 4.2: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser före tillstånd för avverkning för återvinning – ett av följande dokument krävs:
 4.2.1
 Skogsskötselplan.
 Skogsägare
 Behörig myndighet
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.2
 Utbildningsplan.
 Skogsägare
 Behörig myndighet
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.3
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 Skogsägare
 Behörig myndighet
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.3: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 4.3.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 8, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.4: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 4.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.4.2
 Packsedel.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.5: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt indikator 4.4 – följande dokument krävs:
 4.5.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i naturliga skogar
 Indikator 5.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 5.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Provinsiell folkkommitté/distriktets folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 5.1.2
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.3
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.4
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.5
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.6
 Beslut om tilldelning av skog kombinerat med marktilldelning, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.7
 Beslut om tilldelning av skog.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Distriktets folkkommitté
 Avsnitt II, cirkulär nr 38/2007/TT-BNN.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.8
 Skogsbruksregister.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.9
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.10
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 5.1.11
 Skogsskyddsavtal med andra skogsägare.
 Skogsägare och entreprenör
 Skogsägare och entreprenör
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Indikator 5.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas.
 Skogsägare
 Distriktets folkkommitté för naturliga skogar, kommunal folkkommitté för planterade skogar.
 Artikel 9, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 5.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.3.2
 Packsedel
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 5.3 – följande dokument krävs:
 5.4.1
 Packsedel
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om insamling för återvinning av stubbar, rötter och grenar i planterade skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 6.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Provinsiell folkkommitté, distriktets folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 6.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Konsultföretag, skogsvaktare
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.5
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 till 1/7/2004).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP, artiklarna 9, 12 och 17, dekret nr 163/1999/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.6
 Beslut om tilldelning av mark, markarrende (från 2011 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 9 och 11, cirkulär nr 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.7
 Skogsbruksregister.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 5, 13 och 14, dekret nr 02/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.8
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.9
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 6.1.10
 Skogsskyddsavtal med andra innehavare.
 Skogsägare och entreprenör
 Skogsägare och entreprenör
 Artikel 5, dekret nr 01/1995/ND-CP, artikel 8, dekret nr 135/2005/ND-CP.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Indikator 6.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 6.2.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 6, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.3: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 6.3.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.3.2
 Packsedel
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.4: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 6.3 – följande dokument krävs:
 6.4.1
 Packsedel
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av timmer från planteringar i husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelsen om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 7.1.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 Skogsägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.2. För rundtimmer som avverkats i planterade skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm samt timmer från ovanliga, ädla och hotade trädarter ska märkhammartryck anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 7.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Skogsägare
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 7.2.2
 Packsedel.
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 7.3: Avverkat timmer som inte behöver märkas med märkhammartryck enligt kraven i indikator 7.2 – följande dokument krävs:
 7.3.1
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 8: Efterlevnad av bestämmelserna om avverkning av gummiträd
 Indikator 8.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om mark- och skogsanvändningsrättigheter – ett av följande dokument krävs:
 8.1.1
 Beslut om tilldelning av mark (före 15/10/1993).
 Distriktets folkkommitté/provinsiell folkkommitté
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Ingen särskild lagstiftning före 1993 om marktilldelning.
 8.1.2
 Markanvändningscertifikat (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 48, 49 och 51, marklagen från 2003, artiklarna 100 och 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 8.1.3
 Beslut om tilldelning av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artiklarna 32, 33 och 34, marklagen från 2003, artiklarna 53, 54 och 55, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 8.1.4
 Beslut om arrende av mark (från 15/10/1993 tills vidare).
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 35, marklagen från 2003, artikel 56, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 8.1.5
 En typ av de handlingar om markanvändningsrättigheter som anges i artikel 100 i marklagen från 2013.
 Artikel 100, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 8.1.6
 Bekräftelse från kommunens folkkommitté om att marken används och inte är föremål för tvister om sådana frågor som regleras i artikel 101 i marklagen från 2013.
 Markavdelningen på distriktsnivå
 Distriktets folkkommitté
 Artikel 101, marklagen från 2013.
 Avdelningen för jordbruk och landsbygdsutveckling
 Indikator 8.2: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av avverkningsdokument – följande dokument krävs:
 8.2.1
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 Skogsägare
 Artikel 7, cirkulär nr 21/2016/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 8.2.2
 Packsedel
 Skogsägare
 Lokal skogsskyddsmyndighet
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT. Artikel 1, cirkulär nr 40/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 2, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP II: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM HANTERING AV KONFISKERAT TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om arkivering av dokument om hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om konfiskerat timmer – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 Professionellt auktionscentrum eller auktionsföretag eller auktionsnämnd på distriktsnivå
 Professionellt auktionscentrum eller auktionsföretag eller auktionsnämnd på distriktsnivå
 Artikel 35, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 1.1.2
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 Professionellt auktionscentrum eller auktionsföretag eller auktionsnämnd på distriktsnivå
 Professionellt auktionscentrum eller auktionsföretag eller auktionsnämnd på distriktsnivå
 Artikel 46, dekret nr 17/2010/ND-CP.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 1.1.3
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 1.1.4
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 1, beslut nr 107/2007/QD-BNN.
 PRINCIP III: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM IMPORT AV TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av lagstadgade bestämmelser om tullförfaranden – samtliga följande dokument krävs:
 1.1.1
 Deklaration för importerade trävaruprodukter.
 Importörer
 Gränstullmyndighet
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 10, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.3
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 Exportörer
 Exportörer
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.4
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 Transportföretag
 Transportföretag
 Artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Packsedel för importerade trävaruprodukter.
 Exportörer
 Exportörer
 Artikel 10, cirkulär nr 01/2012/BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.6.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 Organisationer i exportlandet
 Förvaltningsmyndighet för Cites i exportlandet
 Dekret nr 82/2006/ND-CP, artikel 5, dekret nr 98/2011/ND-CP, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6.2
 Flegtlicens
 Exportlandets Flegtlicensmyndighet
 Tullmyndigheter i exportlandet
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.6.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 Importörer
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) krävs en av följande verifikatorer:
 1.1.7.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS
 Organisationer i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7.2
 Lagstadgade avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403 , 4406 , 4407 ).
 Berörda myndigheter i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.7.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 Organisationer och/eller berörda myndigheter i exportlandet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän samt märkhammartryck
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Växtkarantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 Ägare av importerat timmer
 Vietnams växtinspektionsmyndighet
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 7, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Indikator 2.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs: I andra fall ska märkhammartrycket anbringas enligt bestämmelserna – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer (central nivå, provinsnivå, distriktsnivå)
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel
 Importörer
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer (central nivå, provinsnivå, distriktsnivå)
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP IV: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TRANSPORT AV OCH HANDEL MED TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer från huvudsaklig avverkning, avverkning och insamling för återvinning från inhemska naturliga skogar
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.2
 Packsedel
 1.1.2.1
 Packsedel (vid inköp av timmer från hushåll).
 Timmerägare
 Kommunal folkkommitté
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.1.2.2
 Packsedel (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 12, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 1.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 1.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 1.2.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om transport, handel med obearbetat timmer som avverkats i koncentrerade planterade skogar, husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.1.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 13, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: För sällsynta, ädla och hotade trädarter som avverkats från planterade skogar samt rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 3: Efterlevnad av bestämmelserna om transport samt handel med importerat timmer och importerade trävaruprodukter som inte bearbetats i landet
 Indikator 3.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 3.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.1.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 14, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT,
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 3.2. För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 3.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 3.2.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 4: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med obearbetat konfiskerat timmer samt bearbetade trävaruprodukter
 Indikator 4.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 4.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.1.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 16, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 4.2: För rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 4.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 4.2.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 5: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer), från naturligt timmer, importerat timmer och hanterat konfiskerat timmer
 Indikator 5.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument måste finnas:
 5.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.1.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 5.2: Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 5.2.1
 Protokoll om att märkhammartryck anbringats.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 5.2.2
 Packsedel
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 6: Efterlevnad av bestämmelserna om transport av och handel med bearbetat timmer och bearbetade trävaruprodukter (inklusive kapade stockar från rundtimmer) från koncentrerade planterade skogar
 Indikator 6.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 6.1.1
 Faktura enligt finansministeriets krav (vid inköp av timmer från organisationer).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.1.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Timmerägare
 Artikel 17, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 6.2. Rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m ska märkas med märkhammartryck – följande dokument krävs:
 6.2.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 6.2.2
 Packsedel
 Timmerägare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 7: Efterlevnad av bestämmelserna om trävaruproduktdokumentation för kontroll vid export
 Indikator 7.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för kontroll vid export – följande dokument krävs:
 7.1.1
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 7.1.2
 Handelsfaktura
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 7.1.3
 Packsedel för trävaruprodukter för export.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 7.1.4
 Ett eller flera kompletterande dokument rörande särskilda stadier i försörjningskedjan för olika timmerkällor (t.ex. protokoll om anbringande av märkhammartryck), som visar att det är lagligt att transportera timret.
 Exportörer
 Gränstullmyndigheter
 Gränstullmyndigheter
 Lagstiftning kommer att utarbetas.
 PRINCIP V: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BEARBETNING AV TIMMER (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om bearbetning av timmer
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om brandskydd och brandbekämpning – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Godkänd utformning av brandskydds- och brandbekämpningsåtgärder.
 Hushåll
 Provinsens brandkår
 Artikel 15 och bilaga 4, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Organisationschefer, ordförande för distriktets folkkommitté, brandkår.
 Artikel 18, dekret nr 79/2014/ND-CP.
 Indikator 1.2: Efterlevnad av bestämmelserna om säkerhet och hygien – följande krävs:
 1.2.1
 Säkerhets- och hygienbestämmelser har införts.
 Företag, hushåll
 Funktionell avdelning för säkerhet och hygien på arbetsplatsen
 Arbetslagen från 2012: kapitel IX, paragraf 1, artikel 137, artikel 138, arbetslagen 10/2012/QH 13.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 4, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om lagligt ursprung för det timmer som ska bearbetas
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som avverkats i skogar som tillhör hushåll – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Packsedel
 2.1.1.1
 Packsedel för timmer som avverkats från naturliga skogar.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Kommunal folkkommitté
 Artiklarna 12 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.1.1.2
 Packsedel för timmer som avverkats från planterade skogar.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT, artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.2: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från organisationer – följande dokument krävs:
 2.2.1
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 Timmersäljare
 Timmerägare
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2
 Packsedel.
 Artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT, artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT.
 2.2.2.1
 Packsedel för timmer som avverkats från naturliga skogar.
 Timmersäljare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 12 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2.2
 Packsedel för timmer som avverkats från planterade skogar.
 Timmersäljare
 Timmersäljare
 Artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT, artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2.3
 Packsedel för importerat timmer.
 Timmersäljare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 14 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.2.2.4
 Packsedel för hanterat konfiskerat timmer.
 Timmersäljare
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 16 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.3: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagligt timmer som köpts från hushåll – följande dokument krävs:
 2.3.1
 Packsedel
 2.3.1.1
 Packsedel för timmer som avverkats från naturliga skogar.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter för bearbetat timmer, kommunal folkkommitté för obearbetat timmer.
 Artiklarna 12 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.3.1.2
 Packsedel för timmer som avverkats från planterade skogar.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Artikel 1, cirkulär nr 40/2015/TT-BNNPTNT, artikel 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.3.1.3
 Packsedel för importerat timmer
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 14 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.3.1.4
 Packsedel för hanterat konfiskerat timmer
 Samhällen, hushåll, enskilda personer.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 16 och 20, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Indikator 2.4: För rundtimmer avverkat i naturliga skogar med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd från ovanliga, ädla och hotade trädarter avverkat i planterade skogar, importerat timmer som inte är märkt med de exporterande ländernas märkhammartryck eller särskilda märkningar samt hanterat konfiskerat timmer, ska märkhammartryck anbringas – följande dokument krävs:
 2.4.1
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck.
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 2.4.2
 Packsedel.
 Skogsägare eller avverkningsenhet
 Lokala skogsskyddsmyndigheter
 Artiklarna 7 och 8, beslut nr 44/2006/QD-BNN, artikel 9, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Skogsskyddsmyndigheter på alla nivåer
 Avsnitt 3, kapitel III, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 PRINCIP VI: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM TULLFÖRFARANDEN VID EXPORT (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av bestämmelserna om tullförfaranden
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om dokumentation över lagliga trävaruprodukter för export – följande dokument krävs:
 1.1.1
 Tullklareringsdeklaration för export av trävaruprodukter i enlighet med gällande lagstiftning (original).
 Timmerägare
 Gränstullmyndighet
 Artikel 24, tullagen från 2014, artikel 25, dekret nr 08/2015/ND-CP, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.2
 Försäljningsavtal eller motsvarande.
 Timmerägare
 Timmerägare
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.3
 Handelsfaktura (om det timmer och de trävaruprodukter som exporteras omfattas av exportskatt).
 Timmerägare
 Timmerägare
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 Utfärdas av Vietnams regering
 1.1.4
 Packsedel.
 Artikel 5, cirkulär nr 01/2012/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.5
 Tillstånd från Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites i fråga om produkter som tillverkats av timmer som omfattas av tillägg II till Cites.
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Artikel 8, cirkulär nr 04/2015/TT-BNNPTNT, artikel 16, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 Gränstullmyndigheter
 Avsnitt 3, cirkulär nr 38/2015/TT-BTC.
 1.1.6
 Flegtlicens för EU-marknaden.
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Vietnams förvaltningsmyndighet för Cites
 Utfärdas av Vietnams regering
 Gränstullmyndigheter
 Utfärdas av Vietnams regering
 Kriterium 2: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän
 Indikator 2.1: Efterlevnad av bestämmelserna om växtkarantän för timmer och trävaruprodukter – följande dokument krävs:
 2.1.1
 Karantänintyg för rundtimmer, sågat timmer, pallar och sågspån.
 Vietnams växtinspektionsmyndighet
 Gränstullmyndigheter, FPD
 Artikel 1, cirkulär nr 30/2014/TT-BNNPTNT, artikel 10, cirkulär nr 33/2014/TT-BNNPTNT.
 Gränstullmyndighet
 Dekret nr 154/2005/ND-CP, cirkulär nr 194/2010/TT-BTC.
 PRINCIP VII: EFTERLEVNAD AV BESTÄMMELSERNA OM BESKATTNING (HUSHÅLL)
 Kriterium 1: Efterlevnad av beskattningsbestämmelserna
 Indikator 1.1: Efterlevnad av bestämmelserna om skattedeklaration, registrering och betalning:
 1.1.1
 Den berörda organisationen, personen eller det berörda företaget är inte upptagen i den offentliga förteckningen över skatterisker.
 Timmerägare
 Skattemyndighet
 Artikel 70, cirkulär nr 156/2013/TT-BTC, dokument nr 815/TCT-KK från den allmänna skatteförvaltningen.
 Skattemyndighet
 Cirkulär nr 28/2011/TT – BTC, beslut nr 694/QD-TCHQ från den allmänna skatteförvaltningen.
 TILLÄGG 2
 KONTROLL AV FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 Inledning
 Detta tillägg innehåller sex tabeller med en beskrivning av vilka dokument som ska ingå i trävaruproduktdokumentationen vid varje kritisk styrpunkt i försörjningskedjan samt arkiveringskrav för organisationer, hushåll och skogsskyddsmyndigheter (FPD).
 För organisationer:
 —
 Tabell 1. Hantering av information om timmerkällor för organisationer – inträdespunkter i försörjningskedjan.
 —
 Tabell 2. Hantering av information om timmer i omsättning i VNTLAS efter inträdespunkterna i försörjningskedjan för timmer från naturliga skogar, importerat timmer samt hanterat konfiskerat timmer för organisationer.
 —
 Tabell 3 Hantering av information om timmer i omsättning i VNTLAS efter inträdespunkterna i försörjningskedjan för timmer från koncentrerade planterade skogar, trädgårdar, jordbruk, spridda träd samt gummiträ för organisationer.
 För hushåll:
 —
 Tabell 4. Hantering av information om timmerkällor för hushåll – inträdespunkter i försörjningskedjan.
 —
 Tabell 5. Hantering av information om timmer i omsättning i VNTLAS efter inträdespunkterna i försörjningskedjan för timmer från naturliga skogar, importerat timmer samt hanterat konfiskerat timmer för hushåll.
 —
 Tabell 6 Hantering av information om timmer i omsättning i VNTLAS efter inträdespunkterna i försörjningskedjan för timmer från koncentrerade planterade skogar, trädgårdar, jordbruk, spridda träd samt gummiträ för hushåll.
 Trävaruproduktdokumentationen är en viktig del av VNTLAS. I enlighet med regeringsförordningar ska trävaruproduktdokumentation utarbetas vid varje kritisk styrpunkt i försörjningskedjan, vilket gäller både organisationer och hushåll. Trävaruproduktdokumentationen innehåller en uppsättning dokument som visar att det motsvarande trävaruproduktpartiet är lagligt.
 Såsom anges i avsnitt 6 i bilaga V är styrpunkterna för försörjningskedjorna i VNTLAS följande:
 1.
 Timmerkällor som kommer in i VNTLAS:
 1a.
 Timmer från huvudsaklig avverkning av inhemsk naturlig skog (organisationer).
 1b.
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning från inhemsk naturlig skog (organisationer och hushåll).
 1c.
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar (organisationer och hushåll).
 1d.
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar (organisationer och hushåll).
 1e.1
 Gummiträ (organisationer).
 1e.2
 Gummiträ: timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd (hushåll).
 1f.
 Hanterat konfiskerat timmer (organisationer och hushåll).
 1g.
 Importerat timmer (organisationer och hushåll).
 2.
 Trävaruprodukternas första transport och första handelstransaktion.
 3.
 Trävaruprodukternas andra transport och andra handelstransaktion.
 4.
 Eventuell påföljande transport av och handel med produkterna.
 5.
 Bearbetningsanläggning.
 6.
 Export
 Trävaruproduktdokumentationen kan kontrolleras under olika omständigheter enligt VNTLAS:
 —
 Godkännande, certifiering och kontroll av verifikatorer: såsom anges i tillägg IA och IB till bilaga V ska dokumenten i trävaruproduktdokumentationen godkännas, certifieras och kontrolleras av FPD och andra kontrollenheter.
 —
 OCS-bedömning: Organisationernas efterlevnad bedöms regelbundet inom ramen för systemet för klassificering av organisationer (OCS). Frekvensen för OCS-bedömningar definieras på grundval av organisationens riskkategori (kategori 1 eller 2). Dokumenten i alla trävaruproduktdokumentationer som organisationerna ansvarar för omfattas av kontroller (med arkivering i upp till fem år).
 —
 Tillbörlig aktsamhet: Organisationer och hushåll ansvarar för att uppgifterna är korrekta och för att allt timmer kommer från lagliga källor, även inhemska timmerkällor. Trävaruproduktdokumentationen är en av de främsta informationskällorna för organisationer och hushåll eftersom de är skyldiga att utöva tillbörlig aktsamhet i samband med trävaruprodukttransaktioner.
 Trävaruproduktdokumentationen utgör dessutom underlaget för organisationernas månadsvisa rapportering av in- och utförsel av timmer för att uppfylla kraven på rapportering till berörda myndigheter enligt de lagar och förordningar som möjliggör volymbaserad avstämning.
 Såsom framgår av diagram 1 sammanställer timmersäljaren en packsedel för varje sålt timmerparti i alla transaktionssteg i försörjningskedjan. Packsedeln översänds till timmerköparen som arkiverar den, och timmersäljaren arkiverar en kopia av packsedeln.
 —
 Packsedel 1 sammanställs av den första ägaren av timmerpartiet vid inträdespunkterna i försörjningskedjan i VNTLAS (dvs. avverkning, import, konfiskerat timmer osv.), och arkiveras av den första ägaren.
 —
 Packsedel 2 sammanställs av den första timmerägaren som säljer ett timmerparti till en andra ägare. Packsedel 2 åtföljer timmerpartiet när det överförs till den andra ägaren. Packsedel 2 arkiveras av den andra ägaren och den första ägaren behåller en kopia.
 —
 Packsedel 3 sammanställs av den andra timmerägaren som säljer ett timmerparti till en tredje ägare. Packsedel 3 åtföljer timmerpartiet när det överförs till den tredje ägaren. Packsedel 3 arkiveras av den tredje ägaren och den andra ägaren behåller en kopia.
 —
 Efterföljande transaktioner i försörjningskedjan följer ett liknande förfarande.
 Text av bilden
 Diagram 1. Tabell över kontroll av försörjningskedjan enligt VNTLAS
 Anm.:
 Packsedlar (original) som sammanställts av varje timmerägare vid försäljning och transport är en obligatorisk del av trävaruproduktdokumentationen och för timmer i omsättning. Kopian av packsedeln arkiveras av timmerägaren. Antalet transaktioner i försörjningskedjan varierar beroende på typ av produkt och i vilket steg produkterna säljs på den inhemska marknaden eller exportmarknaden.
 KRITISKA
 STYRPUNKTER:
 1. Timmerkällor som kommer in i VNTLAS
 INHEMSKT AVVERKAT TIMMER (tabellerna 1 och 4)
 Naturliga skogar, planterad skyddad skog, planterad produktionsskog, avverkning för återvinning från skogsmark som omvandlats till andra markanvändningsområden, gummiträd och träd från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd.
 KONFISKERAT TIMMER
 (tabellerna 1 och 4)
 IMPORTERAT TIMMER
 (tabellerna 1 och 4)
 Timmerägare
 Packsedel
 Timmerägare 1
 Packsedel 1 (original)
 Packsedel 2 (kopia)
 Fastställa
 Arkivera
 2. Första transport och handelstransaktion
 TRANSPORT OCH HANDEL (tabellerna 2, 3, 5 och 6)
 Timmerägare 2
 Packsedel 2 (original)
 Packsedel 3 (kopia)
 3. Andra transport och handelstransaktion
 BEARBETNING (tabellerna 2, 3, 5 och 6)
 Timmerägare 3
 Packsedel 3 (original)
 Packsedel 4 (kopia)
 4. Eventuella påföljande transporter och transaktioner
 TRANSPORT OCH HANDEL (tabellerna 2, 3, 5 och 6)
 Timmerägare 4
 Packsedel 4 (original)
 Packsedel 5 (kopia)
 5. Bearbetningsanläggning (in- och utförsel)
 BEARBETNING (tabellerna 2, 3, 5 och 6)
 Timmerägare 5
 Packsedel 5 (original)
 Packsedel 6 (kopia)
 6. Export
 EXPORT (tabellerna 2, 3, 5 och 6)
 Den inhemska marknaden
 Timmerägare 6
 Packsedel 6 (original)
 Packsedel 7 (kopia)
 TABELL 1
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMERKÄLLOR FÖR ORGANISATIONER – INTRÄDESPUNKTER I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 Nr
 Inträdespunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av information i trävaruproduktdokumentationen.
 Dokument som ska arkiveras av timmerägaren (original ska behållas i fem år).
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period).
 1a
 Timmer från huvudsaklig avverkning av inhemsk naturlig skog.
 1.
 Förklaring om planerad avverkning.
 1.
 Förklaring om planerad avverkning (original).
 2.
 Karta över avverkningsområdet.
 2.
 Karta över avverkningsområdet (original).
 3.
 Förteckning över träd som är märkta för avverkning.
 3.
 Förteckning över träd som är märkta för avverkning (original).
 4.
 Protokoll om bedömningen av avverkningsplanen i praktiken.
 4.
 Protokoll om bedömningen av avverkningsplanen i praktiken (original).
 5.
 Beslut om godkännande av avverkningsplanen.
 5.
 Beslut om godkännande av avverkningsplanen (original).
 6.
 Avverkningstillstånd.
 6.
 Avverkningstillstånd (original).
 7.
 Protokoll om godtagande av avverkat timmer.
 7.
 Protokoll om godtagande av avverkat timmer (original).
 8.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm).
 8.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm) (original).
 9.
 Packsedel 1
 9.
 Packsedel (original)
 1b
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning från inhemsk naturlig skog.
 1.
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas
 1.
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas
 2.
 Ett av följande dokument (enligt laglighetsdefinitionen, princip I, kriterierna 4 och 5):
 2.
 Ett av följande dokument:
 2.1
 Godkända officiella dokument om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 2.1
 Godkända officiella dokument om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning (original).
 2.2
 Skogsskötselprojekt.
 2.2
 Skogsskötselprojekt.
 2.3
 Utbildningsplan.
 2.3
 Utbildningsplan.
 2.4
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 2.4
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm).
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm) (original).
 4.
 Packsedel 1
 4.
 Packsedel (original)
 1c
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar.
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPD
 För kategori 2:
 1.
 Förklaring om planerad avverkning.
 1.
 Förklaring om planerad avverkning (kopia).
 2.
 Karta över avverkningsområdet.
 2.
 Karta över avverkningsområdet (kopia).
 3.
 Avverkningstillstånd.
 3.
 Avverkningstillstånd (kopia).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och hotade trädarter).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm rån sällsynta, ädla och hotade trädarter).
 5.
 Packsedel 1 (självcertifierad).
 5.
 Packsedel 1 – (kopia).
 1d
 Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar.
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPA
 För kategori 2:
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym (kopia).
 2.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter).
 2.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och hotade trädarter).
 3.
 Packsedel 1 (självcertifierad).
 3.
 Packsedel 1 (kopia).
 1e.1
 Gummiträ
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPA
 För kategori 2:
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym (kopia).
 2.
 Packsedel 1 (självcertifierad).
 2.
 Packsedel 1 (kopia).
 1f
 Hanterat konfiskerat timmer
 1.
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 1.
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom (kopia).
 2.
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 2.
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom (original).
 3.
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 3.
 Faktura enligt finansministeriets krav (kopia).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm) (original).
 5.
 Packsedel 1
 5.
 Packsedel (original)
 1g
 Importerat timmer
 1.
 Tulldeklaration för importerade trävaruprodukter.
 1.
 Tulldeklaration för importerade trävaruprodukter (kopia).
 2.
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 2.
 Packsedel 1 (kopia).
 3.
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 3.
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer (kopia):
 3.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen II och III till Cites.
 3.2
 Flegtlicens
 3.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 4.
 Packsedel 1.
 4.
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen (kopia):
 4.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 4.2
 Avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).
 5.
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 5.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen II och III till Cites.
 5.2
 Flegtlicens.
 5.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 6.
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
 6.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 6.2
 Avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).
 6.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 TABELL 2
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMER I OMSÄTTNING I VNTLAS EFTER INTRÄDESPUNKTERNA I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN FÖR TIMMER FRÅN NATURLIGA SKOGAR, IMPORTERAT TIMMER SAMT HANTERAT KONFISKERAT TIMMER FÖR ORGANISATIONER
 Nr
 Kritisk styrpunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av dokument i trävaruproduktdokumentationen
 Dokument som ska arkiveras av säljaren (original/kopia ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av köparen (original ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period)
 B1
 Första transport och första handel med produkterna
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – kopia
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel 1 – original
 2.
 Packsedel 2 – original
 2.
 Packsedel 1 – kopia
 3.
 Packsedel 2 – kopia
 3.
 Packsedel 2 – original
 B2
 Andra transport av/handel med eller efterföljande transport av/handel med produkterna
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 2.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – kopia
 3.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – original
 3.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 4.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – kopia
 B3
 Bearbetningsanläggning
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 1.
 Faktura enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel – original
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – original
 4.
 In- och utförselregister för skogsbruksprodukter
 B4
 Export
 Trävaruproduktdokumentationen finns hos importören i destinationslandet
 För organisationer i kategorierna 1 och 2
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3 – kopia
 För organisationer i kategori 2:
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 5.
 Flegtlicens (vid export till EU-marknaden)
 TABELL 3.
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMER I OMSÄTTNING I VNTLAS EFTER INTRÄDESPUNKTERNA I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN FÖR TIMMER FRÅN KONCENTRERADE PLANTERADE SKOGAR, TRÄDGÅRDAR, JORDBRUK, SPRIDDA TRÄD SAMT GUMMITRÄ FÖR ORGANISATIONER
 Nr
 Kritisk styrpunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av dokument i trävaruproduktdokumentationen
 Dokument som ska arkiveras av säljaren (original/kopia ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av köparen (original ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period)
 B1
 Första transport, första handel med produkterna
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPA
 För kategori 2:
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – kopia
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 1 enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel 1 – original
 2.
 Packsedel 2 – original
 2.
 Packsedel 1 – kopia
 3.
 Packsedel 2 – kopia
 3.
 Packsedel 2 – original
 B2
 Andra transport av/handel med eller efterföljande transport av/handel med produkterna
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPA
 För kategori 2:
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Faktura 1 eller faktura (n) enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura 2 eller faktura (n+1) enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 2.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – kopia
 3.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – original
 3.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 4.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – kopia
 B3
 Bearbetningsanläggning
 För kategori 1: Ingen arkivering av FPA
 För kategori 2:
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 1.
 Faktura enligt finansministeriets krav – original
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Packsedel – original
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – original
 4.
 In- och utförselregister för skogsbruksprodukter
 B4
 Export
 För organisationer i kategorierna 1 och 2
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3
 Trävaruproduktdokumentationen finns hos importören i destinationslandet
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3 – kopia
 För organisationer i kategori 2:
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 5.
 Flegtlicens (vid export till EU-marknaden)
 TABELL 4.
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMERKÄLLOR FÖR HUSHÅLL, INTRÄDESPUNKTER I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN
 Nr
 Inträdespunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av information i trävaruproduktdokumentationen
 Dokument som ska arkiveras av timmerägaren (original ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period)
 1b
 Timmer från avverkning och insamling för återvinning från inhemsk naturlig skog.
 1.
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas
 1.
 Förteckning över beräknat antal träd som ska avverkas
 2.
 Ett av följande dokument (enligt laglighetsdefinitionen, princip I, kriterierna 4 och 5):
 2.
 Ett av följande dokument:
 2.1
 Godkända officiella dokument om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning.
 2.1
 Godkända officiella dokument om godkännande av omvandling av skogsmark till annan markanvändning – original.
 2.2
 Skogsskötselprojekt.
 2.2
 Skogsskötselprojekt.
 2.3
 Utbildningsplan.
 2.3
 Utbildningsplan.
 2.4
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 2.4
 Förslag om vetenskaplig forskning.
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm).
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm) (original).
 4.
 Packsedel 1
 4.
 Packsedel – original
 1c
 Timmer från huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade skyddade skogar.
 För organisationer av typ 1: Ingen arkivering av FPA
 För organisationer av typ 2: Arkivering av FPA
 1.
 Förklaring om planerad avverkning – original.
 1.
 Förklaring om planerad avverkning.
 2.
 Karta över avverkningsområdet – original.
 2.
 Karta över avverkningsområdet.
 3.
 Avverkningstillstånd – original.
 3.
 Avverkningstillstånd.
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter) (original).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter).
 5.
 Packsedel 1 (självcertifierad)
 5.
 Packsedel 1 – kopia
 1d
 Efterlevnad av bestämmelserna om huvudsaklig avverkning samt avverkning och insamling för återvinning från planterade produktionsskogar.
 För organisationer av typ 1: Ingen arkivering av FPA
 För organisationer av typ 2: Arkivering av FPA
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym – original.
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym.
 2.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter) (original).
 2.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter).
 3.
 Packsedel 1 (självcertifierad)
 3.
 Packsedel 1 – kopia
 1e.2
 Gummiträ, timmer från husträdgårdar, jordbruk samt spridda träd
 För organisationer av typ 1: Ingen arkivering av FPA
 För organisationer av typ 2: Arkivering av FPA
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym – original
 1.
 Rapport om avverkningsplats och avverkningsvolym
 2.
 Packsedel 1 – original
 2.
 Packsedel 1
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter) (original).
 3.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm från sällsynta, ädla och utrotningshotade trädarter).
 1f
 Hanterat konfiskerat timmer
 1.
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom.
 1.
 Försäljningsavtal/avtal om inköp och försäljning av utauktionerad egendom – kopia.
 2.
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom.
 2.
 Intyg om ägarskap av eller rättighet att använda utauktionerad egendom – kopia
 3.
 Faktura enligt finansministeriets krav.
 3.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm).
 4.
 Protokoll om anbringande av märkhammartryck (rundtimmer med en rotända på ≥ 25 cm och en längd på ≥ 1 m samt träd som sågats eller huggits upp i skogen med en längd på ≥ 1 m, en tjocklek på ≥ 5 cm och en bredd på ≥ 20 cm) (original).
 5.
 Packsedel 1
 5.
 Packsedel 1 – original
 1g
 Importerat timmer
 1.
 Tulldeklaration för importerade trävaruprodukter.
 1.
 Tulldeklaration för importerade trävaruprodukter – kopia
 2.
 Handelsfaktura vid kommersiella transaktioner.
 2.
 Packsedel 1 – kopia
 3.
 Konossement (eller andra transportdokument eller andra likvärdiga dokument enligt lagstadgade bestämmelser).
 3.
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer – kopia:
 3.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 3.2
 Flegtlicens
 3.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 4.
 Packsedel 1.
 4.
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen – kopia:
 4.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 4.2
 Avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).
 4.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 5.
 Beroende på det importerade timrets källa, krävs en av följande verifikatorer:
 5.1
 Cites-tillstånd från exportlandet för timmer som omfattas av tilläggen I, II och III till Cites.
 5.2
 Flegtlicens
 5.3
 Självdeklaration som visar tillbörlig aktsamhet för att säkerställa att timret har avverkats på ett lagligt sätt.
 6.
 Beroende på riskkategori (enligt tabell 2 i bilaga V) ska en av följande verifikatorer bifogas självdeklarationen:
 6.1
 Frivillig certifiering eller nationella certifieringssystem som erkänns enligt VNTLAS.
 6.2
 Avverkningsdokument enligt avverkningslandets lagar och förordningar (HS 4403, 4406, 4407).
 6.3
 Alternativ kompletterande dokumentation som visar lagligheten hos timret enligt avverkningslandets lagstiftning (om avverkningsdokument inte krävs för primärprodukter i avverkningslandet, eller om importörerna inte har möjlighet att utfärda avverkningsdokument för komplexa produkter).
 TABELL 5.
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMER I OMSÄTTNING I VNTLAS EFTER INTRÄDESPUNKTERNA I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN FÖR TIMMER FRÅN NATURLIGA SKOGAR, IMPORTERAT TIMMER SAMT HANTERAT KONFISKERAT TIMMER FÖR HUSHÅLL
 Nr
 Kritisk styrpunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av dokument i trävaruproduktdokumentationen
 Dokument som ska arkiveras av säljaren (original/kopia ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av köparen (original ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period).
 B1
 Första transport, första handel med produkterna
 1.
 Packsedel 1 – original
 1.
 Packsedel 2 – original
 1.
 Packsedel 1– kopia
 2.
 Packsedel 2 – kopia
 2.
 Packsedel 2 – original
 B2
 Andra transport av/handel med eller efterföljande transport av/handel med produkterna
 1.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – original
 1.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 1.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 B3
 Bearbetningsanläggning
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 1.
 Packsedel 1 – original
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2 – kopia
 2.
 Packsedel – kopia
 2.
 Packsedel – original
 B4
 Export
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3
 Trävaruproduktdokumentationen finns hos importören i destinationslandet
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3 – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 4.
 Kompletterande dokument för specifika stadier i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 5.
 Flegtlicens (vid export till EU-marknaden)
 TABELL 6.
 HANTERING AV INFORMATION OM TIMMER I OMSÄTTNING I VNTLAS EFTER INTRÄDESPUNKTERNA I FÖRSÖRJNINGSKEDJAN FÖR TIMMER FRÅN KONCENTRERADE PLANTERADE SKOGAR, TRÄDGÅRDAR, JORDBRUK, SPRIDDA TRÄD SAMT GUMMITRÄ FÖR HUSHÅLL
 Nr
 Kritisk styrpunkt
 Ansvar för hantering och arkivering av dokument i trävaruproduktdokumentationen
 Dokument som ska arkiveras av säljaren (original/kopia ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av köparen (original ska behållas i fem år)
 Dokument som ska arkiveras av skogsskyddsmyndigheten (original/kopia behålls under en obegränsad period)
 B1
 Första transport, första handel med produkterna
 1.
 Packsedel 1 – original
 1.
 Packsedel 2 – original
 1.
 Packsedel 1 – kopia
 2.
 Packsedel 2 – kopia
 2.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – original
 B2
 Andra transport av/handel med eller efterföljande transport av/handel med produkterna
 1.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – original
 1.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 1.
 Packsedel 2 eller packsedel (n) – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – kopia
 2.
 Packsedel 3 eller packsedel (n+1) – original
 B3
 Bearbetningsanläggning
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 1.
 Packsedel 1 – original
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1 eller B2
 2.
 Packsedel – kopia
 2.
 Packsedel – original
 B4
 Export
 Trävaruproduktdokumentationen finns hos importören i destinationslandet
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3
 1.
 Trävaruproduktdokumentation B1, B2 eller B3 – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 2.
 Faktura enligt finansministeriets krav – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 3.
 Packsedel – kopia
 4.
 Kompletterande dokument för specifika steg i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 4.
 Kompletterande dokument för specifika steg i försörjningskedjan (se avsnitt 7.1.1 i bilaga V).
 5.
 Flegtlicens (vid export till EU-marknaden).
 TILLÄGG 3
 STANDARDFORMULÄR FÖR SJÄLVDEKLARATION OM IMPORTERADE TIMMERKÄLLOR
 Detta standardformulär ska vara tvåspråkigt (engelska och vietnamesiska) och ska fyllas i på vietnamesiska.
 Denna självdeklaration ska krävas för alla sändningar av importerat timmer utan Cites-tillstånd, Flegtlicens eller motsvarande exportlicens som omfattar hela sändningen från ett exporterande land som har ingått ett VPA med unionen och har ett fungerande Flegtlicensieringssystem. Självdeklarationen ska lämnas in tillsammans med tillämplig tulldokumentation. Den ska fyllas i enligt tillämplig vietnamesisk lagstiftning och riktlinjerna för genomförandet av VNTLAS.
 Detta dokument gäller både organisationer och hushåll som importerar timmer till Vietnam (nedan kallade importören). Syftet är att se till att det importerade timret har avverkats, producerats och exporterats på ett lagligt sätt enligt relevant lagstiftning i avverkningslandet.
 A. General information
 1.
 Name and address of importer:
 2.
 Name and address of exporter:
 3.
 Goods description:
 4.
 HS code:
 5.
 Species scientific name:
 6.
 Species trade name:
 7.
 Goods quantity (m3/kg/pieces/packaging):
 8.
 Bill of lading number (B/L):
 9.
 Invoice number:
 10.
 Packing list reference (if available):
 11.
 Exporting country:
 12.
 Country of harvest:
 B. Risk status of imported shipment
 According to the status of the shipment, please check the applicable box below:
  B1.
 Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.
  B2.
 High-risk species and/or of high-risk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.
 C. Additional documentation
 C1. Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:
 C1.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Validity until
 C1.2 Harvesting permit/document:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing authority/entity
 Comments
 C1.3 Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:
 Type of document
 Document reference/number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not required:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:
 Type of alternative to harvesting document
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Country of harvest:
 Name and address of supplier:
 Reason the harvesting document is not available
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 C2. Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)
 If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:
 C2.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:
 Certification scheme (name and type)
 Certificate claim number
 Valid until
 C2.2 Where the harvesting permit/document is not available:
 Type of document demonstrating legality
 Document reference number
 Issue date
 Issuing entity
 Comments
 Where the product came from:
 Name and address of supplier/exporter:
 Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:
  Separate sheet with details of the species and volumes attached
 D. Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:
 D 1.1 Information on legal requirements for timber export in the country of harvest
 Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product
 Product, species and country of harvest
 Legal requirements for timber export
 Evidence of compliance
 D 1.2 Risk identification and mitigation
 Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.
 Risks identified
 Mitigation measures applied
 Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.
 Signed:
 Dated:
 BILAGA VI
 SPECIFIKATIONER FÖR OBEROENDE UTVÄRDERING
 1. Den oberoende utvärderingens syfte och omfattning
 Oberoende utvärderingar utförs i enlighet med artikel 10 i detta avtal.
 De utförs av en tredjepart (nedan kallad den oberoende utvärderaren).
 Den oberoende utvärderaren ska rapportera till Vietnam och unionen via den gemensamma kommittén enligt bilaga IX.
 Syftet med oberoende utvärderingar är att bedöma genomförandet, ändamålsenligheten och trovärdigheten hos Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS) och systemet med Flegtlicenser enligt bilagorna IV och V.
 Den oberoende utvärderingen omfattar följande:
 i)
 Med avseende på kontroller enligt VNTLAS:
 —
 Bedöma genomförandet, ändamålsenligheten och trovärdigheten hos VNTLAS i enlighet med detta avtal, tillämpligt regelverk och riktlinjerna för genomförandet av VNTLAS.
 —
 Bedöma kontrollen av försörjningskedjan och datahanteringssystemet för VNTLAS.
 —
 Bedöma klassificeringssystemet för organisationer och den riskbaserade kontrollen.
 —
 Bedöma kontrollerna vid export enligt bilaga V.
 ii)
 Med avseende på systemet med Flegtlicenser:
 —
 Bedöma genomförandet, ändamålsenligheten och tillförlitligheten hos systemet med Flegtlicenser enligt riktlinjerna för genomförandet av VNTLAS, inbegripet datahanteringssystemet.
 —
 Tillhandahålla information om hur systemet med Flegtlicenser påverkar handeln med trävaruprodukter i unionen (kvalitativa och kvantitativa kriterier), även när det gäller fri omsättning för produkter som omfattas av Flegtlicenser inom unionsmarknaden, med användning av rapporterna från projektet för oberoende marknadsövervakning som genomförs av Internationella organisationen för tropiskt timmer (ITTO).
 —
 Bedöma samordningen mellan licensmyndigheten och de behöriga myndigheterna i unionens medlemsstater.
 iii)
 Identifiera, dokumentera och rapportera om eventuell bristande efterlevnad och svagheter i systemet samt föreslå förbättringsåtgärder.
 iv)
 Bedöma om de förbättringsåtgärder för att åtgärda bristande efterlevnad och svagheter i systemet som har beslutats av den gemensamma kommittén genomförs på ett effektivt sätt.
 v)
 Bedöma omfattningen av statistiska uppgifter om produktion av och handel med trävaruprodukter för export till unionsmarknaden samt hur exakta uppgifterna är.
 vi)
 Utföra eventuella andra undersökningar som den gemensamma kommittén begär som underlag för den oberoende utvärderingen.
 2. Den oberoende utvärderarens mandat samt utvärderingsmetod
 Metoden för oberoende utvärdering ska överensstämma med bästa internationella praxis enligt ISO 19011, ISO 17021 eller motsvarande.
 Metoden ska godkännas av den gemensamma kommittén.
 Den oberoende utvärderaren ska ha allmänt tillgängliga dokumenterade förfaranden för utförandet av utvärderingarna.
 Den oberoende utvärderingen ska göras på grundval av evidensbaserade metoder. Alla resultat och slutsatser från utvärderingarna ska dokumenteras och styrkas.
 I detta ska ingå tillbörliga kontroller av relevant dokumentation, förfaranden och register rörande verksamheten i de myndigheter som har ansvar för att genomföra VNTLAS samt kontroller på plats och urvalsbaserade kontroller av aktörerna.
 Utvärderingsmetoden ska grundas på information från följande källor:
 —
 Besök på plats i varje steg i försörjningskedjan, intervjuer samt elektronisk dokumentation och dokumentation i pappersform från kontrollenheten, licensmyndigheten, organisationer, hushåll och deras leverantörer samt information från andra kontrollenheter enligt vad som anges i de två sista styckena i detta avsnitt.
 —
 Information och klagomål från organisationer och enskilda personer om hur VNTLAS och systemet med Flegtlicenser fungerar.
 —
 Intervjuer och rapporter från de behöriga myndigheterna i unionens medlemsstater.
 —
 Uppgifter i informationssystemen för förvaltningen av VNTLAS, i) databasen över överträdelser, inbegripet information om konfiskerat timmer, ii) databasen för systemet för klassificering av organisationer, iii) databasen över Flegtlicensiering, och iv) kontroller av försörjningskedjan samt relaterade kontroller.
 —
 Offentliga rapporter om interna inspektioner av genomförandet av VNTLAS enligt Vietnams lagstiftning.
 —
 Information som rör VNTLAS från publikationer från oberoende organisationer och medier.
 —
 Offentlig information enligt bilaga VIII.
 —
 Andra informationskällor som föreslås av den gemensamma kommittén.
 Den oberoende utvärderaren ska utforma ett system för mottagande, sammanställning och rapportering av klagomål och anmälningar i samband med VNTLAS och Flegtlicensieringssystemets funktion. Systemet för hantering av klagomål ska godkännas av den gemensamma kommittén.
 Den oberoende utvärderaren ska ha inrättat en mekanism för att ta emot och hantera klagomål och anmälningar som härrör från utvärderarens utvärderingsverksamhet.
 Det system för klagomål och anmälningar som beskrivs ovan ska möjliggöra anonyma anmälningar, under förutsättning att de är tydliga och innehåller konkret bevisning för korruption eller lagöverträdelser. Alla identifierade anmälare ska skyddas. Systemet ska även garantera sekretess vid mottagandet av klagomål och anmälningar.
 Utvärderingsförfarandet ska ange hur den oberoende utvärderaren ska registrera och använda information från berörda aktörer, särskilt icke-statliga organisationer, skogsskyddsorganisationer, företag, fackföreningar, lokalsamhällen och människor som bor i skogsområden.
 Båda parterna ska se till att den oberoende utvärderaren har fri tillgång till alla relevanta uppgifter inom ramen för sitt mandat och enligt båda parters bestämmelser.
 I Vietnam ska den oberoende utvärderaren vara behörig att kontakta kontrollmyndigheten (enligt avsnitt 2.2.3 i bilaga V), licensmyndigheten (enligt bilaga IV) samt organisationer och hushåll (enligt avsnitt 2.2.1 i bilaga V) genom försörjningskedjorna. Sådana kontakter kan underlättas av kontrollmyndigheten.
 Om den oberoende utvärderaren begär information om VNTLAS eller Flegtlicensiering från andra myndigheter eller kontrollenheter i Vietnam (enligt avsnitten 2.2.2 och 2.2.3 i bilaga V), ska den oberoende utvärderaren informera kontrollmyndigheten (skogsskyddsavdelningen) om detta, och ska ha möjlighet att kontakta andra myndigheter eller kontrollenheter. Sådana kontakter kan underlättas av kontrollmyndigheten.
 3. Kvalifikationskrav
 Den oberoende utvärderaren ska ha kompetens för revision och utvärdering inom skogsbrukssektorn.
 Den oberoende utvärderaren
 —
 ska inte ha några intressekonflikter som härrör från organisatoriska eller kommersiella förbindelser enligt ISO 17021, ISO 17065 eller motsvarande,
 —
 får inte vara direkt involverad i skogsförvaltningen, bearbetningen av timmer, handeln med trävaruprodukter eller regleringen av skogssektorn i Vietnam,
 —
 ska ha ett eget kvalitetssäkringssystem enligt ISO 17021, ISO 17065 eller motsvarande,
 —
 ska ha erfarenhet av revisioner av kvalitetsledningssystem, och
 —
 ska ha anvisad personal med bevisad sakkunskap och erfarenhet av revision och utvärdering inom skogsförvaltning, bearbetning av timmer, inköp av timmer, spårbarhet och kontroll av försörjningskedjan, timmerexport samt internationella marknader, inklusive unionsmarknaden.
 Tidigare erfarenhet av revision och utvärdering i Vietnam eller andra länder med timmerbearbetning är en fördel.
 Den oberoende utvärderaren ska vara en organisation som har rättslig status i Vietnam.
 Den oberoende utvärderaren kan vara en organisation som är formellt registrerad i Vietnam eller en utlandsregistrerad organisation. Om den oberoende utvärderare som valts är en utlandsregistrerad organisation ska den ingå partnerskap med en vietnamesisk partner och/eller ha ett representationskontor i Vietnam under avtalets genomförandeperiod, som ska agera som gemensam kontaktpunkt för alla parter.
 4. Rapporteringskrav
 Den oberoende utvärderaren ska rapportera till den gemensamma kommittén enligt en rapporteringsram. Ett rapporteringsschema ska utarbetas och godkännas av den gemensamma kommittén när den oberoende utvärderaren påbörjar sitt uppdrag.
 Ramen och schemat för rapporteringen ska omfatta följande:
 1.
 Inledande rapport.
 2.
 Årliga utvärderingsrapporter (inklusive huvudrapporter och sammanfattande rapporter) som innehåller de viktigaste resultaten och slutsatserna från den oberoende utvärderingen.
 Den oberoende utvärderaren kan dessutom ombes att på den gemensamma kommitténs begäran utarbeta redogörelser och presentera dem för kommittén i syfte att lämna kompletterande uppgifter som styrker eller klargör resultaten.
 5. Organisation av genomförandet
 Den oberoende utvärderingen ska göras var sjätte månad under det första året då Flegtlicensieringen inleds, och därefter var tolfte månad under de två följande åren. Efter de tre första åren ska den gemensamma kommittén utfärda en rekommendation om utvärderingsfrekvensen för de kommande åren.
 På den gemensamma kommitténs begäran kan ytterligare oberoende utvärderingar beställas för särskilda uppdrag.
 Den oberoende utvärderaren ska utnämnas av Vietnam efter samråd med unionen inom den gemensamma kommittén.
 Vietnam och unionen ska enas om hur de oberoende utvärderingarna ska finansieras.
 6. Sekretess och utfärdande av rapporter
 Den oberoende utvärderaren är ansvarig för sekretessen hos de uppgifter och den information som samlas in från de organisationer och privatpersoner som kontaktas under utvärderingsprocessen.
 Den oberoende utvärderaren får inte offentliggöra eller sprida resultat från eller rapporter om utvärderingarna utan den gemensamma kommitténs tillstånd.
 Den gemensamma kommittén ska offentliggöra en sammanfattande rapport och protokoll från dess möten med den oberoende utvärderaren.
 BILAGA VII
 KRITERIER FÖR BEDÖMNINGEN AV OM VIETNAMS LAGLIGHETSFÖRSÄKRINGSSYSTEM FÖR TIMMER ÄR FUNKTIONSDUGLIGT
 Bedömningens syfte
 Detta avtal omfattar utformningen och genomförandet av Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS) för att säkerställa timmers laglighet enligt bilaga V.
 I denna bilaga anges kriterier för bedömningen av om VNTLAS är funktionsdugligt enligt artikel 12 i detta avtal.
 Alla delar i VNTLAS ska bedömas fristående i fråga om tekniska aspekter innan systemet med Flegtlicenser för timmerexport från Vietnam till unionen inleds.
 Vietnam och unionen ska enas om specifikationer för den oberoende tekniska bedömningen genom den gemensamma genomförandekommittén (nedan kallad den gemensamma kommittén). De bedömningskriterier som anges i denna bilaga ska utgöra grunden för specifikationerna.
 Syftet med bedömningen är att
 —
 granska VNTLAS och dess fungerande enligt beskrivningen i detta avtal,
 —
 bedöma om VNTLAS är redo att tas i drift, även om de åtgärder som ligger till grund för systemet med Flegtlicenser fungerar som avsett,
 —
 bedöma huruvida organisationer och hushåll i försörjningskedjan är redo för genomförandet av VNTLAS,
 —
 bedöma om de berörda kontrollenheterna har kapacitet för att fullgöra sina uppgifter vad gäller kontroll, licensiering, datahantering och informationssystem, och
 —
 granska eventuella ändringar av VNTLAS som parterna har enats om och som görs efter det att avtalet har undertecknats.
 Bedömningsmetod
 Bedömningen av VNTLAS ska utföras enligt en stegvis metod där eventuella luckor och brister i systemet som upptäcks under bedömningen gradvis åtgärdas genom planerade korrigerande åtgärder.
 Bedömningskriterier
 Del 1
 Laglighetsdefinition
 Lagligt producerade trävaruprodukter definieras i artikel 2 j i detta avtal. Definitionen av lagligt producerade trävaruprodukter (nedan kallad laglighetsdefinitionen eller LD) ska vara tydlig, objektivt verifierbar och operativt tillämplig och minst omfatta relevanta bestämmelser inom följande områden:
 —
 Avverkningsrätt: Beviljande av avverkningsrätt, efterlevnad av lagstiftning om och förfaranden för tilldelning av skogsmark, skogsbruk och markanvändningsrättigheter.
 —
 Skogsbruksverksamheter: Efterlevnad av de rättsliga kraven i fråga om skogsförvaltning och bearbetning av timmer, inklusive efterlevnad av relevant miljö- och arbetslagstiftning.
 —
 Skatter och avgifter: Efterlevnad av de rättsliga kraven i fråga om skatter, royalties och avgifter som har direkt samband med avverkning av och handel med timmer.
 —
 Handel och tull: Uppfyllande av de rättsliga kraven i fråga om handel och tullförfaranden.
 Centrala frågor angående relevanta lagar och förordningar:
 1.1.1:
 Anges de rättsliga bestämmelserna tydligt i LD?
 1.1.2:
 Framgår det tydligt vilken lagstiftning och vilka särskilda bestämmelser som gäller för varje princip, kriterium och indikator i LD?
 1.1.3:
 Anges principer, kriterier och indikatorer som kan användas för att kontrollera att det finns överensstämmelse med varje enskild del i LD?
 1.1.4:
 Grundas de verifikatorer som används för att kontrollera efterlevnaden av varje princip och kriterium i LD på uttryckliga och dokumenterade rättsliga hänvisningar?
 1.1.5:
 Är verifikatorerna tydliga, objektiva och operativt tillämpliga?
 1.1.6:
 Är alla berörda aktörers och kontrollenheters roller tydligt identifierade för varje verifikator?
 1.1.7:
 Omfattar LD det viktigaste innehållet i de lagar andra författningar som styr VNTLAS? Om inte, varför ingår inte visst innehåll i LD?
 1.1.8:
 Har innehållet i relevanta rättsliga bestämmelser övervägts genom att berörda aktörer har deltagit i utformningen av LD?
 1.1.9:
 Har de rekommendationer som aktörerna framfört under sådana samråd tagits med i LD?
 1.1.10:
 Har LD:s matris justerats efter det att avtalet undertecknats? Har verifikatorer tagits fram för att säkerställa kontroll av sådana justeringar?
 Om LD har ändrats efter avtalets undertecknande gäller följande viktiga frågor:
 1.2.1:
 Har berörda aktörer tillfrågats om ändringarna och har deras rekommendationer beaktats?
 1.2.2:
 Framgår det tydligt vilken lagstiftning och vilka särskilda bestämmelser som gäller för varje ny del i LD? Anges kriterier och indikatorer som kan användas för att kontrollera att det finns överensstämmelse med varje enskild del i LD? Är kriterierna och indikatorerna tydliga, objektiva och operativt tillämpliga?
 1.2.3:
 Om ja, har det tagits fram kriterier och indikatorer för att säkerställa kontroll av ändringarna? Identifieras berörda aktörers och kontrollenheters roller och ansvar tydligt genom verifikatorerna?
 Del 2
 Kontroll av försörjningskedjan
 Systemet för kontroll av försörjningskedjan måste vara tillförlitligt för att timmer och trävaruprodukter ska kunna spåras genom försörjningskedjan, från avverkningsplatsen eller importplatsen till exportplatsen. Det är inte alltid nödvändigt att spåra timmers, timmersändningars eller trävaruprodukters ursprung från exportstället och tillbaka till avverkningsplatsen i skogen, men exakt spårbarhet behövs alltid från importplatsen eller avverkningsplatsen till den första plats där produkter blandas (t.ex. bearbetningsanläggning).
 2.1 Nyttjanderättigheter för timmer
 Det finns en klar avgränsning av områden där nyttjanderättigheter till skogsmarker har tilldelats och innehavarna av dessa rättigheter tydligt har identifierats. Nyttjanderättigheter för konfiskerat timmer är tydligt definierade. Centrala frågor:
 2.1.1:
 Tryggar kontrollsystemet att endast timmer som avverkats i skogsområden som har tilldelats enligt LD får komma in i försörjningskedjan?
 2.1.2:
 Tryggar kontrollsystemet att konfiskerat timmer endast får komma in i försörjningskedjan enligt de fastställda villkoren?
 2.1.3:
 Tryggar kontrollsystemet att organisationer och hushåll som är verksamma inom avverkning har beviljats nyttjanderättigheter för de berörda skogarna?
 2.1.4:
 Har förfarandena för att bevilja nyttjanderättigheter, information om dessa samt innehavare av nyttjanderättigheter offentliggjorts?
 2.2 Kontroll av försörjningskedjan
 Det måste finnas effektiva mekanismer för kontroll av flöden av timmer och trävaruprodukter genom försörjningskedjan, från avverknings- eller importplatsen till platsen för slutlig försäljning i Vietnam eller exportplatsen. Centrala frågor:
 2.2.1:
 Har varje kritisk styrpunkt i försörjningskedjan identifierats och beskrivits i VNTLAS?
 2.2.2:
 Bidrar kontrollåtgärderna till att a) reglera och dokumentera timmerkällorna, och b) förhindra blandning av timmer med okänt ursprung i försörjningskedjan?
 2.2.3:
 Vilka myndigheter ansvarar för kontroll av timmerflödena? Har dessa myndigheter tillräckligt med personal och resurser för att genomföra kontrollåtgärderna?
 2.2.4:
 Får organisationerna, hushållen och skogsskyddsavdelningen (FPD) information vid varje styrpunkt enligt tillägg 2 till bilaga V?
 2.2.5:
 Samlas uppgifterna från organisationernas månads- och kvartalsvisa rapporter in och stäms av för att uppfylla kraven i punkterna 2.3.4, 2.3.5, 3.4.5 och 3.4.6?
 2.3 Kvantiteter
 Det måste finnas robusta och effektiva mekanismer för att mäta och registrera kvantiteten timmer eller trävaruprodukter i de olika stegen i försörjningskedjan, inbegripet tillförlitliga, före avverkning utförda uppskattningar av noggrannhetsgraden av volymen skog på rot inom varje avverkningsområde. Centrala frågor:
 2.3.1:
 Ger kontrollsystemet kvantitativa uppgifter om in- och utförsel vid de kritiska styrpunkterna i försörjningskedjan?
 2.3.2:
 Är informationssystemen för laglighetskontrollen av försörjningskedjan tydligt definierade?
 2.3.3:
 Vilka myndigheter har ansvar för att mata in de kvantitativa uppgifterna i kontrollsystemet? Hur kontrolleras uppgifternas kvalitet?
 2.3.4:
 Registreras kvantitativa uppgifter på ett sätt som gör det möjligt att snabbt stämma av dem mot de kvantitativa uppgifterna från föregående och nästföljande kritiska styrpunkter i försörjningskedjan?
 2.3.5:
 Möjliggör kontrollsystemet avstämningar av timmerkvantiteter enligt nationella eller internationella normer när så är nödvändigt?
 2.3.6:
 Har den personal som har ansvar för kontrollsystemet lämplig utbildning?
 2.3.7:
 Vilka uppgifter i systemet för kontroll av försörjningskedjan kan offentliggöras? Hur kan berörda aktörer få tillgång till dessa uppgifter?
 2.4 Importerade trävaruprodukter
 Det måste finnas lagstiftning, kontroller och förfaranden för att säkerställa att importerade trävaruprodukter uppfyller den relevanta lagstiftningen i avverkningslandet. Centrala frågor:
 2.4.1:
 Hur avspeglas laglig import av timmer och trävaruprodukter i kontrollen av försörjningskedjan?
 2.4.2:
 Hur garanteras spårbarheten för importerat timmer och importerade trävaruprodukter? Är det möjligt att kontrollera timmer och trävaruprodukter längs försörjningskedjan?
 2.4.3:
 Om importerat timmer används, anges avverkningsland i Flegtlicensen även om det ingår i sammansatta produkter?
 2.4.4:
 Vilken bevisning krävs för att visa att importerat timmer och importerade trävaruprodukter har producerats lagligt i avverkningslandet?
 2.4.5:
 Finns det en gällande självdeklaration? Är det möjligt att genom självdeklarationen registrera de åtgärder i fråga om tillbörlig aktsamhet som importörerna ska vidta, inbegripet dokumentation om efterlevnad av lagstiftningen i avverkningslandet, analys av risken för olagligt timmer och i tillämpliga fall motsvarande begränsningsåtgärder?
 2.4.6:
 Finns det fungerande förfaranden för genomförandet av riskkriterier för arter och geografiska riskkriterier för import?
 2.4.7:
 Är tullmyndigheterna och FPD förberedda för att genomföra självdeklarationen i praktiken?
 2.4.8:
 Är den riskbaserade strategin i VNTLAS för att bedöma lagligheten hos importerat timmer operativ och effektiv?
 2.4.9:
 Fungerar samordningen mellan kontrollenheterna på lämpligt sätt för att se till att endast lagligt timmer importeras till Vietnam? Har kontrollenheterna tillräckliga resurser?
 Del 3
 Kontroll
 Syftet med kontrollerna är att säkerställa att timret är lagligt. Kontrollerna måste vara ändamålsenliga för att se till att eventuell bristande efterlevnad av kraven enligt LD upptäcks, antingen i skogen eller längs försörjningskedjan, och att åtgärder vidtas snabbt för att lösa problemet. Centrala frågor:
 3.1 Kontrollmyndigheter
 3.1.1:
 Utser regeringen en eller flera myndigheter för kontrollverksamheten? Anges sådana myndigheter och deras ansvar tydligt och har dessa uppgifter offentliggjorts?
 3.1.2:
 Har de kontrollenheter (kontrollmyndigheten och andra kontrollenheter) som deltar i VNTLAS tillräckliga resurser för att genomföra kontrollerna av LD och systemen för övervakning av timmerförsörjningskedjorna?
 3.1.3:
 Har skogsskyddsmyndigheterna på alla nivåer tillräckliga resurser för att kontrollera timrets laglighet?
 3.1.4:
 Har kontrollenheterna ledningssystem som uppfyller följande krav?
 —
 :
 3.1.4.1
 :
 Kontrollenheterna är auktoriserade för att vid behov utföra inspektioner på plats i syfte att säkerställa systemets ändamålsenlighet och trovärdighet.
 —
 :
 3.1.4.2
 :
 Kontrollenheterna har tillräckliga resurser för att vid behov utföra inspektioner på plats för att säkerställa systemets ändamålsenlighet och trovärdighet.
 —
 :
 3.1.4.3
 :
 All personal har den kompetens och erfarenhet som krävs för att säkerställa en ändamålsenlig kontroll.
 —
 :
 3.1.4.4
 :
 Interna kontroller och inspektioner är väl dokumenterade.
 —
 :
 3.1.4.5
 :
 Interna kontroller och inspektioner tillämpas.
 —
 :
 3.1.4.6
 :
 Interna kontroller och inspektioner säkerställer att systemet fyller sin funktion.
 —
 :
 3.1.4.7
 :
 Mekanismer för att kontrollera intressekonflikter har införts.
 —
 :
 3.1.4.8
 :
 Insynen i systemet enligt avtalet är garanterad.
 —
 :
 3.1.4.9
 :
 Systemet för hantering av klagomål är allmänt tillgängligt.
 —
 :
 3.1.4.10
 :
 Kontrollmetoder har tagits fram och används.
 —
 :
 3.1.4.11
 :
 Kontrollenheternas mandat är tydligt och offentligt.
 3.2 Kontroll rörande laglighetsdefinitionen
 Det måste finnas en klar laglighetsdefinition för att ange omfattningen av kontrollen. Kontrollmetoden måste vara dokumenterad och säkerställa att kontrollprocessen är systematisk, öppen och evidensbaserad, att den genomförs regelbundet och att den omfattar allting som ingår i laglighetsdefinitionen. Centrala frågor:
 3.2.1:
 Omfattar kontrollmetoden alla krav i LD, inklusive kontroller av överensstämmelse med alla indikatorer?
 3.2.2:
 Omfattar kontrollverksamheten kontroller av dokumentation och register samt fältbaserad verksamhet (inklusive oanmälda kontrollbesök)?
 3.2.3:
 Fungerar systemet för klassificering av organisationer (OCS) som avsett?
 3.2.4:
 Uppfyller kontrollverksamheterna följande krav?
 —
 :
 3.2.4.1
 :
 Den riskbaserade strategin dokumenteras genom heltäckande och praktiska förfaranden.
 —
 :
 3.2.4.2
 :
 Den riskbaserade strategin bidrar på ett effektivt sätt till kontrollen rörande LD.
 —
 :
 3.2.4.3
 :
 Relevant och tillförlitlig information från berörda aktörer samlas in för kontrolländamål.
 —
 :
 3.2.4.4
 :
 Register av kontrollverksamheterna förs i en form som gör det möjligt för interna inspektionsorgans och den oberoende utvärderaren att övervaka verksamheten.
 —
 :
 3.2.4.5
 :
 Informationssystemens funktion i samband med kontrollen rörande LD är tydligt definierad.
 —
 :
 3.2.4.6
 :
 Kontrollresultaten offentliggörs.
 —
 :
 3.2.4.7
 :
 Externa berörda aktörer har tillgång till information om kontrollresultaten.
 3.3 Erkännande av frivilliga certifieringssystem, frivilliga system för tillbörlig aktsamhet och nationella certifieringssystem
 Det finns förfaranden för erkännande av frivilliga certifieringssystem och nationella certifieringssystem som har validerats av den gemensamma kommittén. Förfarandena för erkännande utgör grunden för en kompletterande verifikator för riskbaserad kontroll av timmerimport, tillsammans med frivilliga system för tillbörlig aktsamhet som Vietnam kan beakta som ett kriterium i OCS. Centrala frågor:
 3.3.1:
 Finns förfaranden för erkännande av frivilliga certifieringssystem, frivilliga system för tillbörlig aktsamhet och nationella certifieringssystem? Är de allmänt tillgängliga?
 3.3.2:
 Har några ordningar eller system erkänts ännu? Om erkända ordningar och system beaktas vid importkontrollen och eventuellt i OCS, bidrar detta till att säkerställa laglig import?
 3.4 Kontroller av systemet för kontroll av försörjningskedjan
 Det måste finnas en tydlig definition som täcker hela försörjningskedjan – från avverkning eller import till platsen för slutlig försäljning i Vietnam eller export – av vad som ska kontrolleras, även för konfiskerat timmer. Kontrollmetoden måste vara dokumenterad och säkerställa att kontrollprocessen är systematisk och evidensbaserad, att den genomförs med regelbundna intervaller och att den omfattar allting som täcks av definitionen och regelbunden avstämning av uppgifter mellan de olika etapperna i försörjningskedjan. Centrala frågor:
 3.4.1:
 Är kontrollenheternas funktioner klart definierade och utförda?
 3.4.2:
 Täcker kontrollmetoden till fullo kontroller av systemet för kontroll av försörjningskedjan? Framgår detta klart av kontrollmetoden? Finns det ytterligare instrument till stöd för kontrollen av försörjningskedjan?
 3.4.3:
 Finns det bevis för att kontrollerna av systemet för kontroll av försörjningskedjan verkligen genomförts?
 3.4.4:
 Vilken myndighet ansvarar för kontrolluppgifterna? Har den myndigheten tillräcklig personal och tillräckliga resurser för uppgiftshanteringen?
 3.4.5:
 Finns det metoder för att bedöma sammanställningen av volymen av skog på rot/importerat timmer och volymen timmer vid ankomsten till bearbetningsanläggningen/platsen för slutlig försäljning i Vietnam eller exportplatserna?
 3.4.6:
 Finns det metoder för att bedöma avstämningen mellan råmaterial och färdiga produkter i sågverk eller fabriker?
 3.4.7:
 Finns det metoder för att säkerställa en konsekvent märkning och numrering av trävaruprodukter?
 3.4.8:
 Kontrolleras spårbarheten för produkter eller sändningar i hela försörjningskedjan?
 3.4.9:
 Kontrollerar organisationer och hushåll att transaktionerna är lagliga, giltiga och överensstämmer med trävaruproduktdokumentationen och trävaruprodukterna för att försäkra sig om att de trävaruprodukter som de köper in i Vietnam är lagliga?
 3.4.10:
 Bidrar den riskbaserade strategin för genomförandet av VNLTAS till kontrollen av försörjningskedjan på ett effektivt sätt?
 3.4.11:
 Vilka teknik- och informationssystem används för att arkivera, kontrollera och registrera uppgifter? Finns det system för kvalitetssäkring av uppgifter?
 3.4.12:
 Offentliggörs resultaten av kontrollerna av försörjningskedjan? Hur kan berörda parter få tillgång till sådan information?
 3.5 Bristande efterlevnad
 Det måste finnas en effektiv mekanism för att kräva och genomdriva lämpliga korrigeringsåtgärder vid bristande efterlevnad av reglerna. Centrala frågor:
 3.5.1:
 Anges detta krav i kontrollsystemet eller i andra system?
 3.5.2:
 Är metoderna för hantering av bristande efterlevnad och de konsekvenser detta får för Flegtlicensiering dokumenterade?
 3.5.3:
 Är kontrollsystemet utformat så att fall av bristande efterlevnad kan upptäckas?
 3.5.4:
 Finns det mekanismer, inklusive databasen över överträdelser, för att hantera bristande efterlevnad?
 3.5.5:
 Registreras överträdelser som konstateras under OCS-bedömningar i databasen över överträdelser?
 3.5.6:
 Är det möjligt att registrera upptäckta fall av bristande efterlevnad och korrigerande åtgärder i systemet? Hur utvärderas de korrigerande åtgärdernas ändamålsenlighet?
 3.5.7:
 Används databasen över överträdelser i exportkontrollen? Fungerar uppgifterna från databasen som underlag för exportkontrollprocessen?
 3.5.8:
 Utförs fysiska kontroller av trävaruprodukter för export enligt en överenskommen urvalsfrekvens?
 3.5.9:
 Vilka uppgifter om bristande efterlevnad kan offentliggöras?
 3.5.10:
 Är de sanktioner som tillämpas vid bristande efterlevnad lämpliga, proportionerliga och avskräckande?
 Del 4
 Licensiering
 Vietnams regering har tilldelat licensmyndigheten hela ansvaret för Flegtlicensiering. Flegtlicenser utfärdas för varje exportsändning. Centrala frågor:
 4.1 Licensmyndighet
 4.1.1:
 Vilka myndigheter har ansvaret för Flegtlicensiering?
 4.1.2:
 Är de roller som gäller för licensmyndigheten och dess personal som arbetar med Flegtlicensiering klart definierade och är informationen om rollerna allmänt tillgänglig?
 4.1.3:
 Är licensmyndighetens krav och utformningen av interna kontrollsystem för de licensieringsfunktioner som utförs av licensmyndighetens personal klart definierade?
 4.1.4:
 Har licensmyndigheten tillräckliga resurser och system för att fullgöra sina uppgifter?
 4.2 Licensieringsförfaranden
 4.2.1:
 Har licensmyndigheten inrättat licensieringsförfaranden? Är dessa förfaranden, inbegripet tillämpliga avgifter, allmänt tillgängliga?
 4.2.2:
 Är licensdatabasens funktion och dess bidrag till processen för Flegtlicensiering klart definierade?
 4.2.3:
 Vilka bevis används för att visa att licensieringsförfarandena följs?
 4.2.4:
 Förs fullständiga register över beviljade licenser och licensansökningar som har fått avslag? Avspeglar dessa register tydligt de bevis som utgör underlaget för licensieringen?
 4.3 Licensiering av sändningar
 4.3.1:
 Garanterar regeringens system för kontroll av försörjningskedjan att exportsändningar är lagliga?
 4.3.2:
 Är licenskraven klart definierade och får organisationer, hushåll, enskilda personer och berörda aktörer information om dessa?
 4.3.3:
 Vilka uppgifter i de beviljade licenserna offentliggörs?
 4.4 Förfrågningar om utfärdade Flegtlicenser
 Det finns lämpliga rutiner för hantering av förfrågningar från behöriga myndigheter i unionen om Flegtlicenser enligt bilaga III. Centrala frågor:
 4.4.1:
 Har berörda myndigheter i unionens medlemsstater möjlighet att få tillgång till närmare uppgifter om Flegtlicenser som utfärdats i Vietnam?
 4.4.2:
 Har tydliga förfaranden för kommunikation mellan berörda myndigheter i unionens medlemsstater och licensmyndigheten inrättats?
 4.4.3:
 Finns det kanaler som andra nationella eller internationella berörda aktörer kan använda för förfrågningar om utfärdade Flegtlicenser?
 Del 5
 Oberoende utvärdering
 Oberoende utvärdering är en separat funktion i förhållande till skogsförvaltningen och Vietnams regleringsmyndigheter. Syftet med oberoende utvärderingar är att se till att systemet med Flegtlicenser fungerar korrekt och är trovärdigt genom att alla aspekter av VNTLAS kontrolleras. Centrala frågor:
 5.1 Organisering av genomförandet
 Funktionen oberoende utvärderare ska inrättas enligt följande krav:
 5.1.1:
 Utnämning: Har Vietnam officiellt utsett eller håller på att utse en oberoende utvärderare? Har den oberoende utvärderaren utsetts genom ett öppet förfarande, och finns det klara och allmänt tillgängliga regler för utnämningen?
 5.1.2:
 Oberoende: För att förhindra intressekonflikter, finns det en klar åtskillnad mellan a) organisationer och enskilda personer som deltar i regleringen och förvaltningen av skogsresurser, och b) organisationer och enskilda personer som utför den oberoende utvärderingen?
 5.1.3:
 Kompetens: Är den oberoende utvärderaren skyldig att arbeta enligt ett kvalitetskontrollsystem? Finns det en överenskommen metod för utförandet av den oberoende utvärderingen?
 5.1.4:
 Inrättande av en mekanism för tvistlösning: Ska den oberoende utvärderaren ha inrättat en mekanism för att ta emot och hantera klagomål som härrör från utvärderarens utvärderingsverksamhet?
 Del 6
 Mekanism för hantering av klagomål
 Det finns en lämplig mekanism för hantering av klagomål och tvister i samband med genomförandet av VNTLAS. Denna mekanism gör det möjligt att hantera alla typer av klagomål gällande VNTLAS funktion. Centrala frågor:
 6.1.1:
 Finns det ett dokumenterat förfarande för hantering av klagomål, tillgängligt för alla berörda aktörer?
 6.1.2:
 Står det klart hur klagomål inges, dokumenteras, besvaras och (vid behov) förs vidare?
 BILAGA VIII
 OFFENTLIGGÖRANDE AV INFORMATION
 1. Inledning
 Parterna åtar sig att se till att all central skogsrelaterad information görs tillgänglig för allmänheten.
 I denna bilaga anges hur detta syfte kan nås genom att beskriva den skogsrelaterade information som ska offentliggöras, vilka organ som har ansvar för att informationen görs tillgänglig och de sätt på vilka informationen kan nås.
 Syftet är att se till att
 i)
 den gemensamma kommitténs arbete med genomförandet av detta avtal bedrivs på ett sätt som medger insyn och kan förstås av alla,
 ii)
 det finns en mekanism genom vilken parterna och relevanta berörda aktörer kan nå central skogsrelaterad information,
 iii)
 VNTLAS-systemets funktion stärks genom att det finns tillgång till information för oberoende övervakning, och
 iv)
 de övergripande målen för detta avtal nås.
 Offentligt tillgänglig information och åtagandet att underlätta aktörernas tillgång till denna information utgör ett viktigt bidrag till att stärka Vietnams skogsförvaltning.
 2. Information som ska offentliggöras av Vietnam
 2.1 Information om regelverket
 —
 Avtalet, inbegripet bilagor och eventuella ändringar.
 —
 All relevant lagstiftning som anges i laglighetsdefinitionen i bilaga II och i VNTLAS enligt bilaga V samt eventuella ändringar därav.
 —
 Internationella konventioner och avtal som Vietnam har undertecknat och ratificerat och som är tillämpliga på detta avtal.
 2.2 Uppgifter om planering och tilldelning av skogsmark
 —
 Nationella och provinsiella planeringsuppgifter och kartor för de tre skogskategorierna (skogar med särskilda användningsområden, skyddad skog och produktionsskog).
 —
 Provinsiella planer för skydd och utveckling av skog (i pappersform).
 —
 Periodiska uppgifter om tilldelning och arrende av skogsmark samt skogsmark som tilldelats med intyg om nyttjanderätt.
 —
 Relevant information om intyg om tilldelning av skogsmark och avtal om skogsmarkarrende som innehas av de lokala myndigheterna ska tillhandahållas på begäran och enligt ett icke-diskriminerande och enkelt förfarande för att bevilja sådana förfrågningar
 —
 Uppgifter om beskogad mark som omvandlats till andra markanvändningsändamål, inklusive plats, och förfaranden för återplantering av skog.
 —
 Arealuppgifter för beskogad mark som omfattas av skogsskyddsavtal.
 2.3 Information om skogsförvaltning
 —
 Uppgifter om årliga förändringar på nationell och provinsiell nivå av beskogade områden (naturliga och planterade skogar) samt antal spridda träd.
 —
 Förteckning och karta över områden som omfattas av certifierad skogsförvaltning som erkänts av internationella organisationer.
 —
 Godkänd plan för hållbar skogsförvaltning.
 —
 Beslut om godkännande av rapporter om miljökonsekvensbedömningar från ministeriet för jordbruk och landsbygdsutveckling (MARD), inklusive slutliga miljökonsekvensbedömningsrapporter för skogsbruksprojekt.
 —
 Synpunkter på miljökonsekvensbedömningsrapporter för projekt som påverkar skogsresurserna från MARD.
 2.4 Information om den inhemska timmerproduktionen
 —
 Uppgifter om timmerproduktionens värde och tillväxt.
 —
 Uppgifter om timmeravverkningsvolymer – planterad skog, spridda träd, avveckling av gummiträdplanteringar (om tillgängliga) samt avverkning för återvinning.
 2.5 Uppgifter från databasen över överträdelser av lagen om skydd och utveckling av skog från 2004 samt information om överträdelser i samband med timmerhandel från myndigheternas databaser över överträdelser.
 —
 Periodiska uppgifter om antalet överträdelser av skogslagstiftningen på distriktsnivå, provinsnivå och nationell nivå i fråga om förstörelse av skog, olagligt utnyttjande av trävaruprodukter, överträdelser av bestämmelserna om skogsbränder, överträdelser av bestämmelserna om användning av skogsmark, olagliga köp och olaglig handel med trävaruprodukter, och överträdelser av bestämmelserna om bearbetning av trävaruprodukter.
 —
 Periodiska uppgifter om antalet överträdelser av skogslagstiftningen på distriktsnivå, provinsnivå och nationell nivå samt resultat av rättsliga åtgärder i samband med detta, inbegripet administrativa böter och straffrättsliga fall.
 —
 Periodiska uppgifter om överträdelser, uppdelat efter organisationer och enskilda personer, typ av överträdelse och ort.
 —
 Periodiska uppgifter om kvantitet och typ av konfiskerat timmer, vid konfiskering och efter auktion.
 2.6 Information om bearbetning
 —
 Antal och förteckning över formellt registrerade enheter för bearbetning och export av trävaruprodukter enligt geografisk fördelning (region) och per typ av företag (inhemska och utländska företag).
 —
 Förteckning över företag som bearbetar och exporterar timmer och trävaruprodukter och har erhållit intyg för system för hanteringskedjor och/eller hållbar skogsförvaltning.
 —
 Regelbundet uppdaterad förteckning över organisationer i varje riskkategori från systemet för klassificering av organisationer enligt avsnitt 5 i bilaga V.
 2.7 Information om investeringar och intäkter
 —
 Årliga uppgifter om skogsbrukssektorns intäkter.
 —
 Årliga uppgifter om betalningar för miljötjänster.
 —
 Årliga uppgifter om investeringar från den statliga budgeten i planer för skydd och utveckling av skog.
 —
 Årliga markpriser som fastställts av folkkommittéer i provinser och städer under central styrning.
 2.8 Information om handel
 Årliga uppgifter om värdena för importerat och exporterat timmer och importerade och exporterade trävaruprodukter per HS-nummer och per ursprungs- och destinationsland, inbegripet timmer och trävaruprodukter under transit.
 Information om import och export av trädarter som är tillåtna enligt Cites.
 2.9 Information om VNTLAS
 —
 Bestämmelser och förfaranden för genomförandet av alla delar av VNTLAS samt relaterade riktlinjer, vägledningar, handböcker och metoder för genomförandet.
 —
 Bestämmelser och förfaranden för utfärdande, återkallande och hantering av Flegtlicenser.
 —
 Förteckning över licensmyndighetens kontor och dess filialer i Vietnam, inklusive kontaktuppgifter.
 —
 Förteckning över samförståndsavtal och bilaterala avtal mellan Vietnam och andra länder om skogsbruk, handel med timmer och laglighet.
 —
 Samförståndsavtal och bilaterala avtal mellan Vietnam och andra länder om skogsbruk, handel med timmer och laglighet, om inte detta strider mot sekretessbestämmelserna i sådana samförståndsavtal och avtal.
 —
 Namn och kontaktuppgifter för den valda oberoende utvärderaren.
 —
 Offentliga rapporter om interna inspektioner av genomförandet av VNTLAS enligt Vietnams lagstiftning.
 3. Information som ska offentliggöras av unionen
 —
 Avtalet, inbegripet bilagor och eventuella ändringar.
 —
 Antal Flegtlicenser från Vietnam som tas emot av de behöriga myndigheterna i unionens medlemsstater.
 —
 Årliga kvantiteter och värden för timmer och trävaruprodukter som härrör från sådant timmer som importerats till unionen från Vietnam.
 —
 Totala kvantiteter och värden för timmer och trävaruprodukter som härrör från sådant timmer som importerats till unionen, per land och med och utan Flegtlicens.
 —
 Alla tillgängliga rapporter från projektet för oberoende marknadsövervakning som genomförs av Internationella organisationen för tropiskt timmer (ITTO).
 —
 Uppdaterad information om unionens bestämmelser om handel med timmer samt finansiellt och tekniskt stöd i samband med genomförandet av detta avtal i Vietnam.
 —
 Förteckning över och kontaktuppgifter för de behöriga myndigheter i unionens medlemsstater som ansvarar för Flegt samt unionens regelverk för timmer.
 4. Information som ska offentliggöras av den gemensamma kommittén
 4.1 Protokoll från den gemensamma kommitténs möten samt sammanfattningar av beslut
 4.2 Årliga rapporter som tas fram av den gemensamma kommittén, särskilt information om
 —
 antalet Flegtlicenser som utfärdats av Vietnam,
 —
 antalet ansökningar om Flegtlicenser som fått avslag,
 —
 årliga kvantiteter och värden för timmer och trävaruprodukter som exporterats från Vietnam till unionen inom ramen för systemet med Flegtlicenser, uppdelade efter relevanta HS-nummer och efter importmedlemsstat,
 —
 framsteg när det gäller att nå målen för detta avtal och frågor om avtalets genomförande,
 —
 kvantiteterna av timmer och trävaruprodukter som importerats till Vietnam,
 —
 metod för och vidtagna åtgärder för att förhindra att olagligt producerade trävaruprodukter importeras till Vietnam, i syfte att upprätthålla integriteten i systemet med Flegtlicenser,
 —
 fall av bristande efterlevnad av systemet med Flegtlicenser och de åtgärder som vidtagits för att ta itu med sådana fall,
 —
 kvantiteterna av trävaruprodukter per land som importerats till unionen inom ramen för systemet med Flegtlicenser, uppdelade efter relevanta HS-nummer och efter importmedlemsstat,
 —
 antalet Flegtlicenser från Vietnam som mottagits av unionen,
 —
 information om fall och kvantiteter av trävaruprodukter för vilka det krävdes klargöranden mellan licensmyndigheten och de behöriga myndigheterna i unionens medlemsstater.
 Den gemensamma kommittén ska bedöma och rapportera om behov av ytterligare kapacitetsuppbyggnad och användningen av offentliga uppgifter för att genomföra denna bilaga.
 4.3 Information om den oberoende utvärderingen
 —
 Specifikationer för oberoende utvärdering.
 —
 Dokumenterade förfaranden för hur den oberoende utvärderaren ska genomföra utvärderingarna.
 —
 Offentliga sammanfattande rapporter om den oberoende utvärderingen.
 4.4 Förfaranden för den gemensamma kommitténs arbete.
 4.5 Översikt av åtgärder som vidtagits för att genomföra detta avtal.
 5. Mekanismer och sätt att få tillgång till information.
 Denna bilaga överensstämmer med Vietnams gällande lagstiftning om offentliggörande och tillhandahållande av information, som regleras av premiärministerns beslut nr 25/2013/QD-TTg om kungörande av bestämmelser om uttalanden samt tillhandahållande av information till pressen, regeringens dekret nr 43/2011/ND-CP om tillhandahållande av information och elektroniska offentliga tjänster på statliga myndigheters webbplatser eller webbportaler, föreskrift nr 30/2000/PL-UBTVQH10 från nationalförsamlingens ständiga kommitté om skydd av statshemligheter, lag nr 17/2008/QH12 om kungörande av rättsliga dokument, lag nr 14/2012/QH13 om spridning av och utbildning i rättsliga frågor samt eventuella framtida ändringar och översyner.
 Den ovannämnda informationen kommer att finnas tillgänglig
 —
 på webbplatser och webbportaler som drivs av Vietnams regering, Vietnams skogsbruksförvaltning, allmänna tullförvaltningen, allmänna statistikkontoret och allmänna skatteförvaltningen, provinsmyndigheters portaler, VNTLAS-myndigheten (skogsskyddsavdelningen), sammanslutningar av timmerproducenter och bearbetningsföretag, och unionen,
 —
 vid den vietnamesiska skogsförvaltningens kontor och unionens delegation i Vietnam som ansvarar för att övervaka detta avtal,
 —
 genom presskonferenser som hålls av båda parter,
 —
 i broschyrer, nyhetsbrev och mediepublikationer som tas fram av båda parter.
 6. Förfaranden för offentliggörande av information
 Kontaktpunkter kommer att utses och särskilda riktlinjer utarbetas för Vietnams och unionens genomförande av denna bilaga.
 BILAGA IX
 FUNKTIONER FÖR DEN GEMENSAMMA GENOMFÖRANDEKOMMITTÉN
 Den gemensamma genomförandekommittén (nedan kallad den gemensamma kommittén) är ett organ som inrättas i enlighet med artikel 18 i detta avtal.
 I enlighet med artikel 25 i detta avtal ska den gemensamma kommittén inrättas av parterna inom tre månader efter ikraftträdandet av detta avtal.
 Den gemensamma kommitténs särskilda funktioner och uppgifter består i att förvalta, övervaka och granska genomförandet av detta avtal, inbegripet genomförandet av oberoende utvärderingar.
 Den gemensamma kommittén har följande särskilda funktioner och uppgifter:
 1. Förvaltning av avtalet.
 a)
 Utföra en oberoende bedömning av funktionsdugligheten hos Vietnams laglighetsförsäkringssystem för timmer (VNTLAS) enligt de kriterier som anges i bilaga VII. Syftet med bedömningen ska vara att fastställa huruvida VNTLAS fullgör sina funktioner på lämpligt sätt.
 b)
 Ta emot parternas meddelande om att de har gjort de nödvändiga förberedelserna för att inleda systemet med Flegtlicenser, och enligt den ovannämnda oberoende bedömningen rekommendera ett datum för inledandet av systemet, som ska godkännas av parterna i enlighet med artikel 12 i detta avtal.
 c)
 Underlätta dialog och informationsutbyte mellan parterna om framstegen med genomförandet av detta avtal, behandla eventuella frågor som tas upp av någondera parten och besluta om eventuella uppföljningsåtgärder.
 d)
 Ta emot information från endera parten om de misstänker eller har hittat bevis på eventuella kringgåenden eller oriktigheter i genomförandet av systemet med Flegtlicenser samt besluta om eventuella uppföljningsåtgärder i enlighet med artikel 11 i detta avtal.
 e)
 Sträva efter att lösa eventuella tvister om tillämpningen eller tolkningen av detta avtal i enlighet med artikel 22 i detta avtal.
 f)
 Ta emot och diskutera eventuella förslag från endera parten om de vill ändra avtalet eller dess bilagor. Lämna rekommendationer till parterna om eventuella föreslagna ändringar och godkänna eventuella ändringar av bilagorna till detta avtal i enlighet med artikel 24 i detta avtal.
 g)
 Ta emot underrättelser från endera parten om eventuella ändringar av de rättsliga hänvisningarna i laglighetsdefinitionen (bilaga II). Parterna ska minst vartannat år genom den gemensamma kommittén överväga om det finns behov av att uppdatera bilaga II.
 h)
 Godkänna en metod för erkännande av frivilliga certifieringssystem och nationella certifieringssystem som uppfyller kraven i VNTLAS och ta emot information om system som har bedömts och erkänts av Vietnam i enlighet med avsnitt 2.3 i bilaga V.
 i)
 Besluta om förteckningen över högriskarter för kontroll av timmerimport enligt VNTLAS, se över förteckningen med regelbundna mellanrum och komplettera den på förslag från endera parten, enligt avsnitt 6.3.7.4 i bilaga V.
 j)
 Under genomförandet av detta avtal se över och lämna synpunkter på VNTLAS riktlinjer och kontrollanvisningar samt metoden och kriterierna för de riskbaserade strategier som ingår i VNTLAS.
 2. Övervakning och översyn av avtalet
 a)
 Överväga och godkänna gemensamma åtgärder för genomförandet av detta avtal samt föreslå och/eller vidta eventuella åtgärder för att förbättra avtalets funktion.
 b)
 Övervaka och granska de övergripande framstegen med genomförandet av avtalet, inbegripet hur VNTLAS och systemet med Flegtlicenser fungerar, på grundval av slutsatser och rapporter från den oberoende utvärderingen i enlighet med artikel 10 i detta avtal och bilaga VI.
 c)
 Övervaka och bedöma de sociala, ekonomiska och miljömässiga verkningarna av genomförandet av detta avtal samt besluta om lämpliga åtgärder för att begränsa eventuella negativa effekter.
 d)
 Identifiera områden för samarbete som ger stöd för genomförandet av detta avtal, inbegripet bidrag från berörda aktörer.
 e)
 Vid behov inrätta underordnade organ för arbete som behöver utföras till stöd för den gemensamma kommittén. Sådana uppgifter kan till exempel bestå i att ta emot och behandla klagomål i samband med genomförandet av detta avtal.
 f)
 Utarbeta, godkänna och offentliggöra gemensamma årliga rapporter, sammanträdesprotokoll och andra dokument som härrör från dess arbete, enligt avsnitt 4 i bilaga VIII.
 g)
 Begära att interna inspektioner av genomförandet av VNTLAS ska genomföras och ta emot de interna inspektionsorganens slutsatser om genomförandet av VNTLAS.
 3. Ledning av den oberoende utvärderingen
 a)
 Godkänna valet av oberoende utvärderare, som ska utses av Vietnam efter samråd med unionen, på grundval av de specifikationer för oberoende utvärdering som anges i bilaga VI.
 b)
 Godkänna den inledande rapporten, inklusive utvärderingsschema, metod och rapporteringsram, som utarbetats av den oberoende utvärderaren.
 c)
 Själv utarbeta eller utse underordnade organ till den gemensamma kommittén för att utarbeta särskilda specifikationer för varje periodiskt uppdrag som utförs av den oberoende utvärderaren, och vid behov rekommendera att eventuellt kompletterande utvärderingsarbete eller undersökningar utförs.
 d)
 Godkänna utformningen av systemet för hantering av klagomål inom ramen för VNTLAS och mekanismen för hantering av klagomål rörande den oberoende utvärderingen, enligt bilaga VI.
 e)
 Ta emot, granska och lämna synpunkter på alla rapporter från den oberoende utvärderaren.
 f)
 Enas om förbättringsåtgärder för att åtgärda eventuella brister eller områden som inte uppfyller reglerna i VNTLAS baserat på den oberoende utvärderarens slutsatser eller andra bevis eller klagomål gällande VNTLAS samt övervaka verkningarna av sådana åtgärder.
 g)
 Offentliggöra den gemensamma kommitténs sammanfattande rapporter och mötesprotokoll om rapporter från den oberoende utvärderaren, enligt avsnitt 4 i bilaga VI och bilaga VIII.
 h)
 Godkänna förnyandet av avtalet med den oberoende utvärderaren när så krävs.