Midwives4All Campaign including consultancy supp. Midwives4All Kampanjen inklusive konsultstöd Direct procurement of consultancy support to administrativel assist   in the implementation of the Midwives4All Campaign, Mar-Apr 2015 PLEASE REVIEW YOUR ANSWER AS THE QUESTION HAS BEEN CHANGED

Svenska

Ett tidigare beslut har redan skrivits för att implementera kampanjen "barnmorskor för alla". Detta beslut var kvalitetsäkrat av controller. Under den inledande processen har ambassaden bestämt sig för att förlänga kampanjprocess tiden samt att upphandla media för att utöka mediabevakning av kampanjen. Det tidigare beslutet, med samma beslutsnummer upphör att gälla. Denna nya beslutstext ersätter det gamla samt med en utökad budget på SEK 700,000. Målsättning för beslutet ändras därmed också till: "Att implementera barnmorskor för alla kampanjen i Uganda på vägnar av det svenska utrikesministeriet". 

Bakgrunden till beslutet är att det svenska utrikesdepartementet vill intensifiera sina ansträngningar i digital och offentlig diplomati. Som ett led i detta arbete, genomför informationsavdelningen vid utrikesministeriet en kampanj som heter "Midwives 4 All". Kampanjen syftar till att leda fram till den internationella barnmorskedagen, 5 maj 2015. Målet med kampanjen är att använda en samordnad kommunikationstrategi för att markera ett svenskt rättighets- och jämställdhetsområde: rätten till en barnmorska. Barnmorskor ses av Sverige inte bara som en kritisk yrkesgrupp som räddar mödrars och barns liv. Professionella barnmorskor ses också some en kritisk yrkesgrupp som förverkligar kvinnors självständighet.

I mitten av januari 2015 kontaktades nio svenska ambassader av utrikesministeriet med frågan om de ville genomföra kampanjen. En av de ambassaderna var den svenska ambassaden i Uganda. Ambassaden  granskade förslaget och fann att den är i linje med vår planerade utvecklingssamarbete under vår nuvarande resultatstrategi 2014-2018. Ambassaden bedömer att en sådan kampanj kan öka våra prestationer i ambitionen att nå våra resultat under denna strategi framförallt med fokus på vårt resultatområde 3: "förbättrad tillgång till högkvalitativ barn- och mödravård".   

Fokus för kampanjen för Sveriges ambassad Uganda kommer vara utbildning av barnmorskor och barnmorskor som en karriär. Det finns nuvarande svagheter i den pedagogiska kvaliteten på barnmorskeutbildningen i Uganda samt svaga karriärmöjligheter för barnmorskor i landet. Detta inkluderar avsaknad av utbildning på masternivå för barnmorskor.

Planen för ambassaden är att identifiera en grupp kända personer i Uganda (7) som är villiga att tala om barnmorskans roll. Gruppen kommer att förses med tekniska kapacitet genom exempelvis en studiedag på  barnmorskeföreningen i Kampala. Gruppen kommer sedan att regelbundet intervjuas av media fram till den 16: e april, då vi planerar det faktiska eventet. Evenemanget kommer att samla gruppen i Gulu under maj månad. Under en halv dag kommer gruppen debattera frågan om barnmorskor och eventet kommer spelas in.

Mot bakgrund av den korta tidsramen, och att DC sektionen är i behov av en lokal resurs som kan kontexten samt har expertis från implementering av kampanjer, och eftersom ambassaden saknar en kombination av dess aspekter, föreslår ambassaden att en teknisk konsult upphandlas som kan stödja oss i implementeringen av kampanjen.  

Konsulten har väljs ut via direktupphandling. Ambassaden har fastställt kostnaden, inklusive konsultarvode baserat på liknande tidigare uppdrag. Konsulten väljs ut baserat på en teknisk analys av CVn (relevant erfarenhet och bakgrund) och i kombination med referenser. Media har upphandlats för att utöka mediabevakning. Detta sker inte genom direktupphandling då en sådan upphandling bygger på mediahusets kapacitet att nå ut brett. Övriga upphandlingar sker genom direktupphandling.

Ambassaden kommer att äga och vara tekniskt ansvarig för kampanjen. Rollen som konsult kommer att vara administrativ med det övergripande målet att planera, förbereda och se till att evenemanget genomförs den 16 april 2015, samt skriva en sammanfattande process och evenemangsrapport.

Konsulten har formulerat en budget och en färdplan för processen fram till evenemanget samt för själva evenemanget. Konsulten arbetar från ambassaden under direkt vägledning av en handläggaren samt andra kollegor som också är involverade i evenemanget. Ambassaden kommer att leda processen och de tekniska detaljerna för evenemanget. Budgeten, färdplan, evenemanget och efterföljande sammanfattande rapport kommer vara ambassadens uppföljningsstrategi. Dessutom kommer ambassaden att delta i Gulu evenemanget i maj. Konsulten väljs på basis av urval. Ett email har skickats ut till fem rekommenderade kandidater med uppmaning att skicka in en intresseanmälan med CV. Det CV som bäst matchar uppdrage väljs sedan ut.

English
An initial decision was made for this intervention, kamp 08/2015. This decision primarily aimed to cover consultancy support in implementing the M4A campaign as well as some additional costs to implment the campaign such as renting venue for event. 

In the process of the event the Embassy has decided a) to extend the period of the campaign and b) to involve New Vision in assisting us in media coverage for the campaign. These two new updates have come with additional costs. Hence the former decision for M4A campaign with an allocation of SEK 350,000 is no longer valid. The decision is hereby updated with some new text and an additional amount of SEK 350,000, i.e. totally SEK 700,000 to cover costs for the campaign. This new decision text replaces the former decision text for support to the campaign. The objective for the decision is hereby also changed to: 

To implement the Midwives4All campaign in Uganda on behalf of the Swedish Ministry of Foreign Affairs.

The Swedish Ministry of Foreign Affairs wishes to intensify their efforts in digital and public diplomacy work. As part of that effort, the communication department at Ministry of Foreign Affairs plans a campaign called “Midwives 4 All”. The campaign aims to lead up to the Day of the Midwife 5th May 2015. The objective of the campaign is to use a coordinated communication approach to highlight a Swedish right- and gender equality area: the right to a midwife. Midwives as seen by Sweden are not only a critical cadre to save maternal and child lives. Professional midwives are also a critical cadre underlying the realization of women´s empowerment. 

In mid-January 2015, nine Swedish Embassies were approached by Ministry of Foreign Affairs asking if they wanted to implement the campaign. One of the Embassies approached was the Embassy of Sweden, Uganda. 

The Embassy of Sweden has reviewed this proposal and found that it is in line with our planned development cooperation work under our result strategy 2014-2018. Moreover, the Embassy assesses that such a campaign may boost results achievements from planned program work in education and uptake of midwives in Uganda. 

The focus of the campaign for the Embassy of Sweden Uganda will be on the education of midwives and midwives as a career. There are current weaknesses in the educational quality of midwives as well as weak, spelt out career opportunities for midwives in the country. This includes absence of master level training of midwives. 

The plan for the Embassy is to identify a group of famous people in Uganda (5-6) that are willing to talk about the role of the midwife. The group will be provided with technical skills by, for instance a one day briefing by the Midwife association in Kampala. The group will then be regularly interviewed by media running up to the 16th April, when we plan an event. The event will gather the selected people in one unexpected place, likely outside Kampala. During a selection of hours the group will then debate the issue of midwives while being recorded. 

In light of the short time frame, and the DC section being in need of a local resource who know the context and has expertise in implementing campaigns/events, and since the embassy lacks the combination of the two, the Embassy proposes to finance a technical consultant to assist us with the implementation of the campaign. 

The consultant will be selected under direct procurement. The Embassy has pre-set the fee. The selection of the candidate is based on technical analysis of CVs (relevant experience and background) in combination with references. 

The Embassy will own and be technically responsible for the campaign. The role of the consultant will be administrative with the overall objective of to plan, prepare, and assist in the execution and evaluation of the event #Midwives4All to be held in Uganda on April 16th 2015.

The intervention supports the Sweden Uganda result strategy 2014-18 to particularly achieve results under result area 3, "improved access to high quality child and maternal care". The consultant will be requested to develop a budget and a roadmap for the process leading up to the event, and the event itself. The consultant will be working from the Embassy under direct supervision of PO for health and other colleagues related to implementing the event. The Embassy will lead the process and the technical inputs on the event. The consultant will be asked to prepare a process and event report from the assignment period. The budget, roadmap, event and subsequent reports, will be progress deliverables and hence mechanisms for follwo up. In addition the Embassy will attend the event on 16th April. The technical assistance will be based on competitive selection. A call for interest has been sent out to five recommended candidates. The CV whose experience best matches the consultancy will be selected.