Guinea - Digitization of Guinea regulatory processes Guinée - Numérisation des processus réglementaires guinéens The proposed project seeks to enhance processes for the regulation of Guinea’s electricity sector by supporting the national electricity regulator, Autorité de Régulation des secteurs de l’Electricité et de l’Eau potable (AREE), through the provision of a Technical Assistance (TA) to establish a centralized Management Information System (MIS) tool. This institutional support project is intended to help limit the sectoral issues linked with information management and capacity-building for the regulator that will impact various stakeholder. The project will take a holistic review of the regulator’s institutional capacity in the area of information management with the objectives to establish the right enabling environment through a bespoke MIS tool that will attract stakeholder’s engagement including private sector participation into the sector through easy availability of key regulatory documents and information. The tool will support a unified approach to digitize regulatory functions of AREE, enable open access to regulatory information, improve the regulator’s decision-making process and increase private sector engagement and involvement in the regulatory process. The project has three mutually reinforcing components: i) Technology Gap Analysis to assess the impact of technology on AREE operations from both the water and the electricity sector, with the later prioritized and draw detailed IT business requirements of key functions selected to be digitized out of outcomes informed by the assessment; ii) Development and operationalization of the MIS tool following the defined implementation and technical specifications roadmap; iii) Sensitization workshops, Dissemination and Project Management to reinforce the regulator human capacity and to raise awareness of the project among stakeholders at the national and global stage. The timeframe for project implementation is 3 years, starting from signing of the grant agreement timeline expected in December 2022 and will end in June 2025. Le présent projet vise à améliorer les processus de régulation du secteur de l'électricité en Guinée en soutenant l'Autorité de Régulation des secteurs de l'Electricité et de l'Eau potable (AREE), à travers la fourniture d'une Assistance Technique (AT) pour mettre en place un outil centralisé de Système d'Information de Gestion (SIG). Ce projet d'appui institutionnel entend contribuer à limiter les problèmes sectoriels liés à la gestion de l'information et au renforcement des capacités de l'autorité de régulation qui auront un impact sur les différentes parties prenantes. Le projet procédera à un examen holistique de la capacité institutionnelle du régulateur dans le domaine de la gestion de l'information avec pour objectif de créer un environnement favorable grâce à un outil MIS sur mesure qui attirera l'engagement des parties prenantes, y compris la participation du secteur privé dans le secteur, grâce à la facilité d'accès aux documents et informations réglementaires clés. L'outil soutiendra une approche unifiée pour numériser les fonctions réglementaires de l'AREE, permettre un accès ouvert à l'information réglementaire, améliorer le processus de prise de décision du régulateur et accroître l'engagement et la participation du secteur privé dans le processus réglementaire. Le projet comporte trois composantes qui se renforcent mutuellement : i) Analyse des lacunes technologiques pour évaluer l'impact de la technologie sur les opérations de l'AREE dans les secteurs de l'eau et de l'électricité, avec la priorisation ultérieure et l'élaboration d'exigences commerciales informatiques détaillées des fonctions clés sélectionnées pour être numérisées à partir des résultats informés par l'évaluation ; ii) Développement et opérationnalisation de l'outil MIS en suivant la mise en œuvre définie et la feuille de route des spécifications techniques ; iii) Ateliers de sensibilisation, diffusion et gestion de projet pour renforcer les capacités humaines du régulateur et pour sensibiliser les parties prenantes au projet au niveau national et mondial. La durée de mise en œuvre du projet est de 3 ans, à compter de la signature de l'accord de subvention prévue en décembre 2022 et se terminera en juin 2025. The Project’s main development objective is to strengthen the enabling environment for the power regulation sector in Guinea by developing state-of-the-art Management Information System (MIS) tool to the national regulator with a unified approach to digitize regulatory functions and increase private sector participation. The specific objectives are: i) Modernize regulatory functions to drive AREE operational efficiency; ii) Enhance the regulator decision making process through the availability of real-time data and iii) Stimulate private sector engagement through information liberalization and transparency. The tool will lead to increased performance for the regulator a from technical and economic perspective and support the monitoring of utility performance to drive AREE operational efficiency. Le principal objectif de développement du projet est de renforcer l'environnement favorable au secteur de la régulation de l'électricité en Guinée en développant un système d'information de gestion (SIG) de pointe pour le régulateur national avec une approche unifiée pour numériser les fonctions de régulation et accroître la participation du secteur privé. Les objectifs spécifiques sont les suivants : i) moderniser les fonctions de régulation pour stimuler l'efficacité opérationnelle de l'AREE ; ii) améliorer le processus de prise de décision du régulateur grâce à la disponibilité de données en temps réel et iii) stimuler l'engagement du secteur privé grâce à la libéralisation de l'information et à la transparence. L'outil permettra d'améliorer les performances de l'autorité de régulation d'un point de vue technique et économique et de soutenir le suivi des performances des services publics afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle de l'AREE. The direct beneficiary is « Autorité de Régulation des secteurs de l’Electricité et de l’Eau potable (AREE) » and the secondary is “Electricité De Guinea (EDG) – the National Power Utility”. The project will improve the technical and economic performance of the national electricity and water regulator, establish a digital regulatory mechanism and platform for monitoring utility’s performance and quality of service delivery to consumers. It will provide real-time interaction between the regulator and a universe of diversified stakeholders on upstream activities/issues such as licensing which is considered as a pre-requisite for entry into the sector. Le bénéficiaire direct est l'Autorité de Régulation des secteurs de l'Electricité et de l'Eau potable (AREE) et le bénéficiaire secondaire est Electricité de Guinée (EDG) - la compagnie nationale d'électricité. Le projet permettra d'améliorer les performances techniques et économiques du régulateur national de l'électricité et de l'eau, de mettre en place un mécanisme de régulation numérique et une plateforme de suivi des performances de la compagnie et de la qualité des services fournis aux consommateurs. Il permettra une interaction en temps réel entre le régulateur et un univers de parties prenantes diversifiées sur les activités/questions en amont telles que l'octroi de licences qui est considéré comme une condition préalable à l'entrée dans le secteur.