Evaluation capacity development Evaluointikapasiteetin kehittäminen The Finnish government emphasises effectiveness, impact and measurement of results in its development policy. Agenda203 and the SDGs provide an overall framework for development policy and cooperation, and a basis for evaluation. Agenda 2030 requires stronger coherence between policy fields and cooperation between the evaluation functions of different ministries. Capacity development is a means to promote this cooperation. 

 

 Development evaluation is a fundamental element of the ministry?s results-based management system. High quality evaluations and utilization of their results require capacity from staff and the ministry and embassies as institutions. EVA-11 work programme includes several activities that aim at evaluation capacity development and enhanced use of evaluation results throuhgout the foreign affairs: identification of evaluation capacity development needs, design and implementation of training programmes, updating of guidelines, help desk services on evaluation, development of evaluation practices and communications. Capacity development may also be done through participation in international initiatives or processes. 

 

 The activities funded within the intervention cover evaluation capacity development of ministry and embassy staff, evaluation capacity development of EVA-11 partners and related international cooperation initiatives, basic and further training of EVA-11 staff, study- and networking missions, training of evaluators and support services for capacity development, advisory services and communications.  Annual Evaluation Day and event organized to publish evaluation report enhance learning from and use of evaluation results, due to which those costs are foreseen in this project. Total proposed funding is 300 000 euros for years 2021-2023. Kehitysevaluointitoiminta on keskeinen osa tulosohjausta ministeriössä. Korkealaatuiset evaluoinnit, erityisesti niiden tulosten entistä parempi hyödyntäminen, edellyttävät henkilöstön osaamista ja instituutioiden kapasiteettia sekä Suomessa että edustustoissa. EVA-11:n työohjelmaan sisältyy useita elementtejä, joiden tavoitteena on evaluointiosaamisen ja kapasiteetin kehittäminen sekä evaluointien tulosten parempi hyödyntäminen koko ulkoasiainhallinnossa. Yksikkö pyrkii tunnistamaan evaluointiosaamisen kehitystarpeet, suunnittelee ja toteuttaa koulutuksia, kehittää jatkuvasti evaluointikäytäntöjä ja viestintää. Nuorten evaluointiasiantuntijoiden sisällyttäminen toimeksiantoihin on myös yksi osa kapasiteetin kehittämistä. 

Kapasiteetin kehittämiseen kuuluu myös osallistuminen kv. aloitteisiin ja prosesseihin, joissa evaluointiosaamista kehitetään ja syvennetään vastaamaan toimintaympäristön muutoksia. 

Koska evaluoinneissa tarvitaan kansainvälisiä, riippumattomia asiantuntijoita, toimii EVA-11 evaluointiasiantuntijoiden kansanvälisissä verkostoissa ja edesauttaa evaluointikapasiteetin kehittämistä myös kumppanimaissa ja -organisaatioissa. 

Esitettävästä hankemäärärahasta on tarkoitus kattaa UM:n ja edustustojen henkilöstön evaluointikoulutukset, yhteistyökumppanien evaluointikapasiteetin kehittäminen ja kansainväliset yhteistyöaloitteet, EVA-11 asiantuntijatehtävissä toimivien perus- ja jatkokoulutuksen, opinto- ja verkostoitumismatkat, evaluaattoreiden koulutuksen sekä kapasiteetin kehittämistä, neuvontaa ja viestintää edistävät kumppanuudet.  

Vuosittain järjestettävä evaluointipäivä sekä evaluointien julkistustilaisuudet ovat tärkeitä evaluoinneista oppimisen ja evaluointien hyödyllisyyden takaamiseksi, joten myös niistä aiheutuvat kustannukset tämän hankkeen määrärahoista. EVA-11 esittää, että evaluointikapasiteetin kehittämiseen kohdennetaan yksikön vuoden 2021 määrärahaa 300000 euroa käytettäväksi 2021-23.