Workshop co-creation - USAID - CivSoc Innovation Workshop co-creation - USAID - CivSoc Innovation PLEASE REVIEW YOUR ANSWER AS THE QUESTION HAS BEEN CHANGED

Insatsen är av förberedande karaktär och avser bidra med stöd för genomförande av en workshop i syfte att tillsammans med olika aktörer, framför allt civilsamhällesorganisationer, sätta grunderna för ett framtida civilsamhälles-innovationsprogram som USAID och Sida gemensamt vill initiera.

Helt kort syftar programmet till att skapa nätverk av regionala, fysiska eller virtuella hubbar och liknande där civilsamhällesorganisationer kan få stöd av olika slag (t ex innovativa tekniska lösningar, finansiering, utbildning och erfarenhetsutbyte). På så sätt stärks civilsamhällets möjligheter att verka och påverka på nationell och regional nivå. 

De regionala hubbarna (eller programmen) syftar inte till att ersätta eller kopiera något som redan finns. De syftar istället till att bygga vidare på och stödja redan existerande arbete inom civilsamhället och koppla detta till nya globala partner och resurser.

Exakt var och vad som skall göras är ännu inte bestämt utan detta är något som skall identifieras under en skaparprocess (co-creation). Som ett första steg för att säkerställa att initiativet är baserat på behov identifierade av civila samhället (framför allt det civila samhället i utveckligsländer) och att relevanta erfarenheter tas till vara, bjöd USAID och Sida under sommaren 2014 in olika aktörer att uttrycka intresse för att delta i en co-creation process. Över 300 aktörer inkom med intresseanmälningar. Efter en urvalsprocess har 45 organisationer valts ut och inbjudits till en co-creation workshop i Istanbul 4-6 november.

Sida har under processens gång aktivt drivit frågor som sydperspektivet; att ägarskapet över processen finns hos civilsamhällesorganisationerna; att Sidas olika prioriterade områden täcks in (jämställdhet, rättighetsperspektivet); och att processen är transparent.

Workshopen genomförs gemensamt av Sida och USAID och den totala kostnaden upp beräknas uppgå till ca 276 000 USD (cirka 2 050 000 SEK). Sidas bidrag går till finansiering av deltagare (inklusive resor, hotell, lokal, mat etc.), varav ca hälften representerar organisationer med säte i utvecklingsländer. Av den globala budgeten kommer Sida stå för cirka 200 000 USD (ungefär 1 500 000 SEK) och denna del finns detaljerad i budget. Dessa medel utbetalas av Sida till USAID ansvarar för logistiken. USAID har i sin tur en upphandlad konsult, DAI (Development Alternatives Incorporated), som har god erfarenhet av detta. USAID bekostar huvudsakligen finansiering av två faciliterande organisationer, men dessa kostnader har vi inga detaljerade uppgifter för, Reboot och CIVICUS, som organiserar hela workshopen för Sida och USAIDs räkning. Både Reboot och CIVIVUS har god erfarenhet att organisera liknande evenemang.

Sammanfattningsvis bedömer Sida att det finns goda möjligheter att de resultat som satts upp för workshopen kommer att uppnås. USAID är den organisation som håller ihop det hela och den part som Sida har avtal med bedöms ha god kapacitet avseende intern styrning och kontroll. Sida har noterat att kostnaderna för overhead ligger relativt högt och att ett hotellstandarden som valts troligen inte skulle valts primärt av Sida. USAID har dock lyckats få ner priset till en enligt Sida rimligt nivå. Samtidigt har vi överlåtit åt USAID att bestämma detta genom att vi gått in i initiativet och på det hela taget bedöms budgeten för workshopen vara skälig. Co-creation workshop together with USAID and other invited actors     with the aim to create an innovative civil society program.