Business to Government platform, follow-up study on the measures to further develop TF and export support functions B2G -alustapilotin kehittävän tarkastelun suositusten mukainen jatkoselvitys TF ja VKE-toiminnan kehityskohteista Business to Government (B2G) -platform pilot builds on the government programme's objective to strenghten export and economic growth. The platform brings together six strong Team Finland-components and the know-how and actions of thematic ambassadors. At the same time it becomes an inherent part of TF-actitivities both in Finland and abroad. The pilot is expected to strengthen the cooperation between private companies and national TF-partners in areas, where public and international actors influence the regulatory and market related decision making. Developmental review of the pilot was implemented in 2021. The review studied the pilot phase plan, action plans of thematic ambassadors and experiences of the stakeholders so far. 

 

 According to the review, the ministry should study the means to more effectively plan and implement measures that support exports and international 

 activities for them to be more systematic, long term, and effective to attain conrete results. The review recommended a further study on the means available for strengthening the cooperation within the ministry, increasing the efficiency and effectiveness of actions and making them more focused.

  

 The follow-up study to be launched jointly by the Development Evaluation and the Department for International Trade will study how strategic and well planned the promotion of exports and internationalisation is at the moment. Moreover, the study will describe the processes that relate to planning, coordination, implementation and monitoring of results and make respective recommendations. The assignment includes also mapping of expectations of various ministerial entities and stakeholders towards the TF and export promotion and internationalisation services. 

 

 As a deliverable the assingment will produce a descriptive analysis of the current situation of the TF and Export Promotion and internationalisation services, vision, mission and strategic guidance. The study will also include related leadership arrangements (focus areas, rights and responsibilities). Assignment outputs also include an external view of the necessary actions and resources. Considering the changes in the operating environment during the implementation and their impact on measures that support exports, additional inputs and use of the option included in the original agreement are necessary.

 

 EVA proposes to use 10 000 euros of the units budget for 2022 for the purposes of deepening the study. Business to Government (B2G) -alusta perustuu hallitusohjelman tavoitteeseen viennin ja taloudellisen kasvun luomisesta. Se yhdistää kuuden vahvan Team Finland-komponentin ja teemasuurlähettilään osaamisen ja toiminnan yhdeksi kokonaisuudeksi. Vuoden ajan kokeilussa olleen toimintamallin keskeisenä tavoitteena on ollut vahvistaa Suomen kykyä tarjota huippuosaamiseemme perustuvia ratkaisuja entistä kokonaisvaltaisemmin aloilla, joita koskevissa päätöksissä valtiollisilla ja kansainvälisillä toimijoilla on merkittävää vaikutusvaltaa. Keväällä 2021 toteutettiin alustapilotin kehittävä tarkastelu, jossa arvioitin B2G-alustan toimintamallia perustuen pilottivaiheen suunnitelmiin, teemasuurlähettiläiden toimintasuunnitelmiin sekä kertyneisiin kokemuksiin vajaan vuoden ajalta. 

Tarkastelun mukaan ulkoministeriön tulisi vielä tarkemmin selvittää, miten se voi entistä tehokkaammin suunnitella ja toteuttaa vientiä ja kansainvälisyyttä edistävää (VKE) toimintaa, jotta se olisi entistä järjestelmällisempää, pitkäjänteistä, vaikuttavaa ja tuloksia tuottavaa. Tarkastelu suositteli jatkoselvityksen tekemistä koskien mm: ministeriön sisäisen yhteistyön tiivistämistä sekä toiminnan tehokkuuden ja tuloksellisuuden parantamista.
 
Kehitysevaluoinnin yksikön ja kauppapoliittisen osaston johdon käynnistämässä jatkoselvityksessä tarkastellaan kuinka strategista ja suunniteltua VKE toiminta ulkoministeriössä tänä päivänä  on. Lisäksi kuvataan toiminnan suunnitteluun, koordinointiin, toimeenpanoon ja seurantaan liittyvät prosessit ja tehdään näihin liittyviä kehitysehdotuksia. Osana toimeksiantoa kartoitetaan myös ministeriön eri yksiköiden sekä sidosryhmien odotukset, jotka kohdistuvat ministeriön TF/VKE-työhön. 

Toimeksiannon tuloksena syntyy kuvaus ja tilanneanalyysi ministeriön Team Finland (TF) ja VKE-toiminnan nykytilasta, toiminta-ajatuksesta ja -mallista ja näiden johtamisesta, strategista suuntaviivoista ja tehtävistä (ml painopisteet, vastuut ja valtuudet). Lopputulokseen kuuluu myös näkemys tarvittavista toimenpiteistä ja resursseista. Koska toimeksiannon kuluessa on kv. toimintaympäristössä tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat myös VKE-toimintaan, KPO esittää alkuperäiseen sopimukseen liittyneet option käyttöä tarkastelun laajentamiseksi.

Option käyttöä varten esitetään 10 000 euron lisämyöntöä EVA-11 2022 määrärahoista.