ACCORD Efficiency Audit, 2017 ACCORD Efficiency Audit, 2017 The purpose of this contribution is to finance the costs for procuring consultants to conduct efficiency audit of ACCORD.  The efficiency audit is aimed at assessing/ analyzing whether the African Centre for Constructive Resolution of Disputes (ACCORD’s) internal management and control systems are adequate to ensure quality and accuracy of narrative and financial reports. At an overall level, the aim is to assess whether ACCORD has appropriate systems and routines for managing the organization’s activities to achieve the operational goals. The efficiency audit is expected to find eventual weaknesses and to suggest actions to address these.

Sida has an existing core support agreement with ACCORD since 2012. Sida has been among the major contributors to the programme and operational budget (core budget) of the organization. The collaboration has also contributed to the developments of ACCORD’s organizational capacities. It is to be recalled that ACCORD was covered by the review of the five South Africa based Think Tanks conducted in 2015. The review formed sound basis for assessing the performance of Sida's core support to the organization which eventually led to the decision to phase out the core support in favor of a possible programme specific support from 2018 onwards. 

Thus, in order to allow for an in-depth dialogue on how continued Swedish support to ACCORD could be structured in view of Sweden's new regional strategy 2016-2021 and a more detailed understanding on the organization's programme effectiveness and comparative advantages on mediation, Sida approved a cost extension of the existing agreement by one year with additional fund of 10 million SEK until 31 December 2017. During this bridging period, the Embassy seeks to initiate an audit of ACCORD's  systems, procedures, practices and resources for managing the organization’s activities to achieve the operational goals. Syftet med denna insats är att finansiera kostnaderna för upphandling av konsulter för att genomföra en effektivitetsrevision av ACCORD. 

Effektivitetsrevisionen syftar till att bedöma/analysera om det interna styrnings- och kontrollsystemet för ”the African Centre for Constructive Resolution of Disputes” (ACCORD) är tillräckligt för att säkerställa kvalitet och noggrannhet i narrativa och finansiella rapporter. På övergripande nivå är målet att bedöma om ACCORD har lämpliga system och rutiner för att hantera organisationens verksamhet för att uppnå de operationella målen. Effektivitetsrevisionen förväntas hitta eventuella svagheter och föreslå åtgärder för att ta itu med dessa.

Sida har ett befintligt kärnstödsavtal med ACCORD sedan 2012. Sida har varit en av de största bidragsgivarna till organisationens program och verksamhetsbudget (kärnbudget). Samarbetet har också bidragit till utvecklingen av ACCORDs organisatoriska kapacitet. ACCORD var en av de fem sydafrikanska baserade tankesmedjorna som innefattades av översyn som genomfördes 2015. Granskningen bildade en solid grund för att bedöma prestationen av Sidas kärnstöd till organisationen och ledde senare till beslutet att avveckla kärnstödet till förmån för ett eventuellt programspecifikt stöd från 2018 och framåt.

För att möjliggöra en fördjupad dialog om hur fortsatt svenskt stöd till ACCORD skulle kunna struktureras med hänsyn till Sveriges nya regionala strategi 2016-2021, samt en mer detaljerad förståelse för organisationens program effektivitet och komparativa fördelar med medling, godkände Sida en kostnadsförlängning (10 mSEK) av det befintliga avtalet med ett år till och med den 31 december 2017. Under denna övergångsperiod önskar ambassaden initiera en effektivitetsrevision av ACCORDs system, procedurer, rutiner och resurser för att hantera organisationens verksamhet syfte att uppnå de operationella målen. The purpose of the contribution was select a firm and to carry out an Efficiency audit of Sida's partner, ACCORD, aimed at assessing and analyzing whether ACCORD has appropriate systems and procedures (including internal control mechanisms) for managing the organization's operations to achieve operational goals.
ACCORD works on peace-building and mediation and is based in Durban, South Africa. The audit was expected to inform the assessment of potential future Sida support to ACCORD.