Strengthening CRVS systems through technical assistance and targeted capacity building programs within the African region Renforcement des systèmes ESEC grâce à une assistance technique et des programmes ciblés de renforcement des capacités dans la région africaine A well-functioning and reliable civil registration and vital statistics (CRVS) system records and certifies vital events such as births, marriages, adoptions, divorces, and deaths. It also establishes the legal identity of individuals, records family relationships, and facilitates access to rights and privileges such as education, health, social protection, inheritance, and voting. 

This project seeks to provide direct technical support to select African countries by  strengthening the current strategic role and financial capacity of the Africa Program for Accelerated Improvement of Civil Registration and Vital Statistics (APAI-CRVS) Secretariat, in addition to carrying out vital management and capacity-strengthening programs. Gender dimensions in CRVS systems will be integrated throughout these activities to strengthen the capacity for gender-responsive CRVS systems in Africa. 

A new system management approach, the CRVS Improvement Framework, will be introduced to train government experts on how to use business process mapping, improvement, and re-engineering to strengthen their CRVS systems. The Framework manual will be validated by an expert group led by the UN Economic Commission for Africa (UNECA). A consultant will be placed at UNECA to support select Global Financing Facility (GFF) countries to build and maintain strong CRVS systems. The consultant will also provide support to the validation and piloting of the CRVS Improvement Framework. This will help the Centre of Excellence for CRVS systems meet its mandate and also help with the institutionalization of technical assistance for GFF countries within UNECA. 

The project will also support a series of workshops for Africa’s Registrars-General to strengthen their knowledge and capacity of how to lead process improvement initiatives. These workshops will create valuable platforms for strategic planning, networking, and best practice exchange.

This project is part of the Centre of Excellence for Civil Registration and Vital Statistics Systems (CoE-CRVS), housed at IDRC. The CoE-CRVS aims to explore new ways of addressing the poor state of CRVS systems in developing countries through research, development of knowledge products, capacity building, and providing direct technical assistance to selected countries. Un système ESEC efficace et fiable enregistre et certifie les faits d’état civil tels que les naissances, les mariages, les adoptions, les divorces et les décès. Il établit également l’identité juridique des personnes, enregistre les liens de parenté et facilite l’accès aux droits et privilèges tels que l’éducation, la santé, la protection sociale, la succession et le vote. 

Ce projet vise à fournir un appui technique direct à certains pays africains en renforçant le rôle stratégique actuel et la capacité financière du Secrétariat du Programme pour l’amélioration accélérée de l’enregistrement des faits d’état civil et de l’établissement des statistiques de l’état civil en Afrique (APAI-CRVS), en plus d’exécuter des programmes de gestion et de renforcement des capacités essentielles. Les dimensions de la sexospécificité dans les systèmes ESEC seront intégrées dans toutes ces activités afin de renforcer la capacité des systèmes ESEC sensibles à la sexospécificité en Afrique. 

Le Cadre d’amélioration des systèmes ESEC, sera mise en place pour former les experts gouvernementaux sur la façon d’utiliser la schématisation des processus administratifs, l’amélioration et la réingénierie pour renforcer leurs systèmes ESEC. Le manuel du Cadre sera validé par un groupe d’experts dirigé par la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CENUA). Un consultant sera détaché auprès de la CENUA pour aider des pays sélectionnés au titre du Mécanisme de financement mondial pour mettre en place et maintenir des systèmes ESEC solides. Le consultant apportera son soutien à la validation et à la mise à l’essai du Cadre d’amélioration des systèmes ESEC. Cela aidera le Centre d’excellence sur les systèmes d’enregistrement et de statistiques de l’état civil à remplir son mandat et à institutionnaliser l’assistance technique aux pays du CENUA à l’égard du Mécanisme de financement mondial. 

Le projet appuiera également une série d’ateliers à l’intention du bureau du registraire général africain afin de renforcer les connaissances et les capacités du personnel à diriger des initiatives d’amélioration des processus. Ces ateliers créeront des plateformes précieuses pour la planification stratégique, le réseautage et l’échange de pratiques exemplaires.

Ce projet fait partie du Centre d’excellence sur les systèmes d’enregistrement et de statistiques de l’état civil (CE-ESEC), hébergé au CRDI. Le CE-ESEC vise à explorer de nouveaux moyens de remédier au mauvais état des systèmes ESEC dans les pays en développement.