CARE/SUN Fund Organisational Assessment CARE/SUN Fund Organisational Assessment In 2013 Sida entered into a three year agreement with CARE Canada to provide financing to the First 1000 Most Critical Days Programme (MCDP) through the Scaling up Nutrition (SUN) Fund mechanism. The mechanism was set up by DFID and Irish Aid. The activity period for Sida’s agreement with CARE comes to an end 31st August 2016.  

A number of cooperating partners are now interested in providing support to scaling up nutrition in Zambia and options are being explored regarding how to create a pooled funding mechanism for nutrition including how to increase the involvement of the government of Zambia. These deliberations are however still in their infancy. In order not to lose gains made in the project so far, Sida will consider extending its support to CARE as a bridging fund while the pooled funding arrangement is set up. Sida will consider whether to join the new pooled funding mechanism after the new strategy is agreed.

The last joint review of the programme revealed that performance in the programme has picked up considerably over the past 6 months since the previously review. The programme scored an A on the basis of progress against milestones, showing clear improvement from the earlier review when the programme scored a B. This review however only focused on programme implementation and results and not much programme management aspects. 

A performance review of CARE is currently being conducted by the SUN Funds donors (DFID Irish Aid and Sida). There are indications of a number of challenges in the sub-granting particularly in the districts but it is difficult ascertain the extent to which these challenges are caused by shortcomings in CARE’s own systems.    As part of the review Sida has proposed to conduct an organisational assessment of CARE with special emphasis on financial management, procurement and sub-granting. The goal of the organisational assessment is to evaluate whether CARE has appropriate systems, proficiency, capacity and routines to manage the SUN Fund resources and to direct its activities towards stipulated operational objectives and contribute to the fulfilment of the goals of the First 1000 Most Critical Days Programme and the SUN Fund. The results of this assignment will feed into the overall performance review of CARE and will be used to plan for possible programme extension.  

It is proposed that the organisational assessment is carried out by the Embassy’s auditors. The terms of reference of the assessment are attached. Under år 2013 ingick Sida ett treårigt avtal med CARE Canada för att förse finansiering till First 1000 Most Critical Days Programme (MCDP) genom Scaling up Nutrition (SUN) finanseringsmekanism. Mekanismen startades av DFID (UK´s Department for International Development) och Irish Aid. Aktivitetsperioden för Sidas avtal med CARE upphör 31:a augusti 2016. 

Ett antal samarbetspartners är nu intresserade av att tillhandahålla stöd till skala upp näring i Zambia och alternativ undersöks om hur man skapar en sammanslagen finansieringsmekanism för nutrition inklusive hur man kan öka medverkan av regeringen i Zambia. Dessa överläggningar är dock fortfarande i sin linda. För att inte förlora vinster som gjorts i projektet hittills Sida kommer att överväga att utvidga sitt stöd till CARE som en övergångsfinansiering medan den poolade finansiering arrangemang sätts upp. Sida kommer att överväga att ingå i den nya sammanslagna finansieringsmekanism efter den nya strategin är överenskommet

Den senaste gemensamma granskningen av programmet (MCDP) visade att insatser i programmet har ökat markant de senaste sex månaderna, sedan den föregående granskningen. Programmet fick betyg A baserat på framgång gentemot milstolpar, uppvisad tydlig förbättring jämfört med tidigare granskning då programmet fick betyg B. Denna granskning fokuserade dock endast på program implementering och resultat och inte så mycket på aspekter av programstyrning. 

En insatsgranskning av CARE genomförs för tillfället av SUN Funds givare ( DFID, Irish Aid och Sida). Det finns indikatorer på ett antal utmaningar i delfinansieringen, speciellt i distrikten, men det är svårt att avgöra till vilken grad dessa utmaningar är orsakade av brister i CAREs egna system. Som en del av granskning har Sida föreslagit en organisationsbedömning av CARE med specifikt fokus på finansiell styrning, upphandling och delfinansiering. Målet med organisationsbedömningen är att utvärdera om CARE har lämpliga system, skicklighet, kapacitet och rutiner för att hantera SUN Funds tillgångar och för att leda dess aktiviteter mot bestämda operationella objektiv och bidra till uppfyllandet av målen i MCDP programmet och SUN Fund. Resultatet av uppdraget kommer att bidra till den översiktliga insatsgranskningen av CARE och kommer att användas för att planera för framtida programförlängning. 
Det är föreslaget att organisationsbedömningen ska genomföras av ambassadens revisorer. De olika ansvarsområdena för bedömningen är bifogade.