Chaisa Community Project Completion Chaisa Community Project Completion PLEASE REVIEW YOUR ANSWER AS THE QUESTION HAS BEEN CHANGED

Sverige har, sedan 2007, gett stöd till förbättringsarbete inom infrastruktur och förvaltning/ledning som implementerats av Lusaka kommunfullmäktige i Chaisa. Mellan 2007 och 2009 genomfördes projektet av Care International, i samarbete med med LCC och myndigheter i Chaisa. Från och med  2009 fortsatte projektet i en ny fas (bidrag 26.000.020) och ansvaret för implementeringen övertogs av LCC. LCC upphandlade två konsultföretag för att övervaka och stödja genomförandet, Urban Solutions (hederländskt bolag) och Rankin Consulting Engineers, Lusaka. Även om Sverige hade ett avtal med LCC, har betalningarna till dessa gjorts av ambassaden direkt och inte via LCC. Projektet förväntades avslutas i april 2011. På grund av förseningar i implementeringen och ytterligare infrastrukturbehov  förlängdes projektet till mars 2012. En ytterligare förlängning beviljades senare fram till december 2013 för att möjliggöra slutförandet av projektet och inlämning av samtliga rapporter. 

En av komponenterna i projektet var byggandet av två läktare på Chaisa Stadium och att slutföra byggandet av ett kolskjul vid Chaisa marknad i Lusaka. LCC tilldelade implementeringen av projektet till ACRO Investeringar i september 2011 med en kontraktssumma på 993,483.17 zambiska kwacha. Samtliga medel med undantag för  47.735 zambiska kwacha har betalats. Detta skulle vara den slutgiltiga betalningen, och skulle endast utbetalas då LCC var nöjda med åtgärdandet av de brister, om några, som specificerats i projektet.

LCC har nu utfärdat ett kontrollintyg för slutförandet av arbetena och har begärt att ambassaden ska betala Acro Investments.I april 2014 tog ambassaden ett beslut om att betala den utestående källskatten genom den så kallade utvecklingsfonden (PDF), indatsid 51190084. Eftersom PDF är inte längre aktiv finns behov att ta ett nytt beslut om utbetalningen . Sweden has provided support to infrastructure and management improvement undertaken by Lusaka City Council (LCC) in the Chaisa Community since 2007. Between 2007 and 2009 the project was implemented by Care international, in cooperation with with LCC and the Chaisa community authorities. From 2009, the project continued in a new phase (contribution 26000020) and the responsibility for implementation was taken over by LCC. The LCC procured two consultancy firms  to supervise and support the implementation, Urban Solutions, the Netherlands and Rankin Consulting Engineers, Lusaka. 

Even though Sweden had an agreement with the LCC, the payments for the Contractors were made by the embassy directly and not through LCC. The project was expected to come to an end in April 2011. Due to implementation delays and additional infrastructure needs, the project was extended until March 2012. An additional extension was later granted up to 31 December 2012 to allow for the completion of the project and submission of all reports. Sweden committed to the request from the Ministry of Finance that retention costs for the project would be reserved up to September 2013.

One of the components of the project was construction of two spectator stands at Chaisa Stadium and completion of the charcoal shed at chaisa market in Lusaka. LCC awarded the implementation of the project to ACRO Investments in September 2011 at a contract sum of 993,483.17 Zambian Kwacha. All the funds with the exception of 47,735 Zambian Kwacha (50% of the 10% retention) have been paid. This was a retention which was to be the final payment, only to be released upon LCC satisfaction that all the defects if any, identified in the project have been worked on. 

The LCC has now issued a verification certificate for the completion of the works and has requested the Embassy to pay the ACRO Investments, the contractor. In April, 2014, the Embassy took a decision to pay the outstanding retention under the so called Programme Development Fund (PDF) contribution number  51190084. However, since the PDF is no longer active there is need to make a new decision to make the payment.