Samlingsinsatser - Miljö och Klimat Consultancy Fund - Environment Consutlancy Fund for small costs like printing costs, Development Talks and small consultancy assignments. Inom ämnesområdet Miljö- och klimatmässigt hållbar utveckling på enheten för TEMA finns behov av att upprätta en så kallad Samlingsinsats för finansiering av mindre konsultuppdrag inom verksamhetsområdet under 2018 med delegerade medel från resultatstrategin för Globala Insatser för Miljö-och klimatmässigt hållbar utveckling. En samlingsinsats skapar möjlighet att på ett snabbt och effektivt sätt få tillgång till nödvändig/önskvärd expertkunskap, som inte finns inom Sida, i anslutning till Enhetens roll för omvärldsbevakning, expertkunskap och resultatkommunikation.

Bakgrund
Syftet med samlingsinsatsen är att Sida får finansiera viss metodutveckling, studier, utvärderingar och erfarenhetsredovisningar samt revisioner för att ge tillgång till bakgrunds och analysmaterial relevant för Sidas verksamhet. Uppdragen ska inte ersätta Sidas ordinarie arbetsprocesser och ansvarsområden utan stärka Sidas och ämnesgruppens egna analyser och beslut. Uppdragen ska vara av kortare art och begränsade i tiden.

Områden
1. Studier och/eller analyser av områden/sektorer som enheten ansvarar för.

2. Framtagande av informations- och kommunikationsmaterial inom tematiska områden enheten ansvara för.

3. Studier, genomgångar, utvärderingar inför utfasning och avslut av stöd (när sådan finansiering inte avsatts inom den beslutade insatsen).

4. Seminarier, konferenser och workshops med syfte att bidra till dialog och resultatkommunikation och för att stärka arbetet med strategiska områden inom det svenska utvecklingssamarbetet, t ex jämställdhet, fattigdoms- och rättighetsperspektiven, antikorruption, givarsamordning, harmonisering etc.

5. Annan övergripande verksamhet med syfte att utveckla Sidas verksamhet inom ap1:1 34, Miljö- och klimatmässigt hållbar utveckling.

Övriga procedurer
Medel för samlingsinsatsen avsätts från resultatstrategin Globala insatser för Miljö- och klimatmässigt hållbar utveckling (finansieringskod 118010100). 

Beslut om tilldelning av uppdrag/aktiviteter inom fonden fattas av enhetschefen.

Ämnesområdets samlingsinsats registreras som en insats i Planit (internal decision).

Medarbetare på enheten som ansvarar för relevanta tematiska områden utarbetar en plan/förslag till aktiviteter som ska finansieras från samlingsinsatsen och är ansvariga för genomförandet av uppdragen.

För varje nytt uppdrag/aktivitet ska beslut om uppdrag samt avropskontrakt/kontrakt fattas
av enhetschefen och en ny komponent registreras under insatsen 12211 i Planit. I beslut om
uppdrag hänvisas till detta beslut.

Sidas mallar ska användas och upphandling ska ske i enlighet med Sidas rutiner och regelverk.

En kopia av beslut med bifogat kontrakt och uppdragsbeskrivning för varje komponent ska skickas till ansvarig programadministratör.

Betalningar utanordnas av enhetschefen.

Ärendet (18/000346) registreras på Programadministratören i Dox. 

Förslag
Med hänvisning till beslut om delegering av dispositionsrätt och bemyndiganderamar 2018 nr 2018-000283 föreslås att en samlingsinsats upprättas för ämnesgruppen med en budget på SEK 300 000 för bå 2018 i enlighet med ovanstående förslag.