Preparatory phase: Climate Resilient Food Security - Preparatory phase Climate Resilient Food Security Förberedande fas: Klimat motståndskraftig livsmedelsförsörjning Den förenklade insatsen avser att finansiera den förberedande fasen (april-oktober 2017) av det fullständiga programmet "Klimat motståndskraftig livsmedelsförsörjning i Moçambique 2017-2022" (51140112). Beslut om beredning av den fullständiga insatsen för ett femårigt program fattades av Ambassaden den 29 mars 2017, på rekommendation av den interna kvalitetsgranskningskommiten (EPAC Protocol, 08 mars 2017). Beslut om insats för det fem-åriga programmet förväntas fattas av chefen för Afrikaavdelningen i september 2017. 

Ambassaden har via en utlysning för projektförslag inom förbättrad livsmedelsförsörjning genom motståndskraftigt lantbruk identifierat flera intressanta projekt som ska utgöra det femåriga programmet. Avsikten är att välja ut tre till åtta organisationer att genomföra sina projektförslag under ledning av en förvaltande organisation (FO). Av de inkomna intresseanmälningarna har Ambassaden identifierat Swisscontact som den mest lämpade organisationen att ta sig an rollen som FO. Ambassadens avtalspart för den förberedande fasen, likasom för den fullständiga programmet, kommer att vara Swissscontact. Swisscontact ska utarbeta ett fullständigt programförslag bestående av de olika projektförslagen i mycket nära samarbete med de utvalda genomförande organisationer. Ambassadens bidrag till den förberedande fasen kommer att hanteras av Swisscontact utan vidareförmedling till övriga partners.

Den förberedande fasen kommer att pågå från april 2017 till och med oktober 2017, d.v.s. parallellt med beredningen av det fullständiga programmet. Syftet är att Ambassaden tillsammans med Swisscontact väljer ut genomförande organisationer, och att de olika organisationerna under ledning av Swisscontact ges möjlighet att tillsammans utveckla det fullständiga programförslaget för att säkerställa att projekten samspelar och synergier skapas. Den förberedande fasen öppnar även för att genomföra konsultationer med intressenter på lokal- och provinsnivå. Detta för att förankra upplägg och insatsaktiviteter lokalt, säkra att programmet är i linje med nationella och lokala behov och prioriteringar, samt att välja och bekräfta geografiskt fokus för insatsen. Insatsens budget avser därför täcka dessa kostnader.

Ambassaden har mottagit en projektplan för genomförandet av den förberedande fasen av Swisscontact som innehåller en budget, arbetsplan, och resultats ramverk.

Tidslinje för den förberedande fasen:
April: Ambassaden och Swisscontact väljer ut upp till åtta genomförande organisationer
Maj: Swisscontact sätter igång en due dilligence process av de utvalda genomförande organisationerna 
Maj-Juli: Swisscontact anordnar koordinationsworkshops mellan genomförande organisationer för att säkerställa att projekten är harmoniserade och att synergier skapas
Juni-Juli: Utarbetande av programförslag och skapa lokal förankring
Juli: Första utkast av programförslaget 
Augusti: Färdigt programförslag överlämnas till Ambassaden. Ambassaden håller EPAC II, och designated reviewers går igenom programförslaget för det femåriga programmet. 
September: Utarbetande och design av av operationaliserings manualer, knowledge management manual, design av Monitoring and Results Measurement (MRM) system och riskhanteringssystem för genomförande organisationer.
Oktober: Färdigställa narrativ och finansiell rapporter. Ambassaden ingår avtal med Swisscontact för ett femårigt program. Swisscontact ingår därefter avtal med implementerande partners. This simplified contribution intends to finance the planning phase (April-October) of the full program “Climate resilient food security” (51140112). Decision on appraisal of the normal contribution/full program was made by the Embassy on the 29 March 2017, based on the recommendations of the internal quality assurance committee (EPAC Protocol, 08 March 2017) with the aspiration that decision on contribution will be by the Africa department in September. 

The Embassy has through a call for concepts in the area of improved food security through climate resilient agriculture, identified several interesting projects. The Embassy has identified Swissconctact as a managing organisations (MO) to coordinate and manage a program that will be composed of several of the received concepts. 

The Embassy’s contractual partner for the simplified contribution, as with the normal contribution, will be Swisscontact. The contributions (both simplified and normal) will be implemented under the management and coordination of Swisscontact, in close collaboration with selected implementing organizations. 

The Embassy’s contribution to the preparatory phase will be managed by the Swisscontact, without any forwarding of funds to other partners. The preparatory phase will take place from April until October 2017, parallel with the appraisal of the full contribution.  The intention is that the Embassy together with the Swisscontact will select implementing organizations, and that Swisscontact in collaboration with the various project partners have the ability to draft the full program proposal consisting of the various proposed projects, and are able to carry out consultations with stakeholders on local and provincial level. This is to obtain necessary buy-in, and to ensure that the program will be in line with national and local needs and priorities, and to confirm the geographical focus of the contribution. The simplified contribution intends to cover these costs. 

The Embassy has received a projectplan for the implementation of the preparatory phase from Swisscontact. The project plan contains a budget, workplan and a results framework. 

Timeline
April: The Embassy and Swisscontact identify and select up to eight implementing organisations and their projects 
May: Swisscontact carries out due dilligence processes on the selected implementing organisations
May-July:: Swisscontact arranges coordination workshops with the implementing organisations to ensure that Projects are harmonised and synergies are createdJ
June-July: Development of full program proposal and generate local buy-in
July: First draft of the full program proposal submitted to the Embassy. 
August: Final program proposal submitted to the Embassy 
September: Design and develop operationalisation and knowledge management sharing manuals for the implementing organisations; as well as the MRM system and risk-management systems. 
October: Swisscontact enters into agreements with implementing organisations. Draft narrative and financial reports.  Embassy to enter into agreement with Swisscontact for the full five year program contribution.