Revisionsramavtal Monrovia 2016-2020 Audit Framework Agreement 2016-2020 - MOORE STEPHENS LLP Svenska ambassaden i Monrovia avser att upphandla ett ramavtal för revisionstjänster med syfte att 
1) ge ambassaden möjlighet att upphandla olika typer av revisionstjänster 
2) assistera ambassaden och samarbetspartners att bygga intern kapacitet vad gäller revision 
3) att på en ad hoc bas assistera med frågor som uppkommer med kort varsel och som kan besvaras samma dag via mail eller telefon, d.v.s. en sorts lokal "help desk" vad gäller revisionsfrågor 

Ramavtal ämnas tecknas med högst 3 parter . Eftersom det är svårt att uppskatta det totala antalet uppdrag som ska utföras årligen i enlighet med detta ramavtal, förväntas att det kommer att vara cirka 10 per år. Uppdragen kan variera i längd och komplexitet, och kan ofta innebära  resor inom Liberia. Det arbete som skall utföras av revisionsbolaget  kommer att omfatta olika typer av revisioner och genomgångar, t.ex. revisionsupphandling, förvaltningsrevision , effektivitetsrevision , forensec revisioner, särskilda undersökningar, kapacitets och effektivitetsrevision, finansiella revisioner på arbetsträning för institutioner etc.

Uppdragen inom ramavtalet är indelade på kort och lång sikt.
A) korttidsuppdrag av 1-5 arbetsdagar eller när kontraktsvärdet uppgår till SEK 30 000, dessa förfrågningar ska riktas till nummer 1 av konsulterna. 

B) vid längre uppdrag av 6 arbetsdagar upp till 6 månader, eller kontraktsvärde över SEK 30 000 kommer ambassaden att skicka en avropsförfrågan till alla firmor inom ramavtalet. Begäran anger bakgrund av uppdrag, dess mål, innehåll, önskemål om konsultens kvalifikationer, tidsplan, form av rapportering etc. Konsulten åtar sig att svara på begäran inom den tidsfrist som anges i begäran. Konsulten bör informera ambassaden bör det vara en möjlig intressekonflikt  med andra uppdrag.

Ambassaden skall tilldela uppdraget till konsulten med den mest lämpade kombinationen av team, metod, tillgänglighet, pris och tidsplan, i enlighet med uppdragsspecifika utvärderingskriterier. Konsulten kommer att tilldelas uppdraget under förutsättning att det inte finns någon intressekonflikt .

Användare på ambassaden måste informera ambassadens controller innan förfrågningen skickas ut. This contribution puts in place a framework for audit services through an open tender procurement process. The aim is: 
(1) to give the Embassy of Sweden in Liberia the possibility to undertake different types of auditing and related services including financial assurance and non-assurance audits and other audit related services 

(2) to assist the Embassy and counterpart institutions, authorities and organizations in building internal capacity relating to audit activities. 

(3) to assist on and ad-hoc basis in less complicated audit advice that can be given by telephone or e-mail within a day 

The ambition is to sign agreement with max 3 firms. It is difficult to estimate the total number of assignments to be undertaken annually under this Framework Agreement, but it is expected that it will be approximately 10 per year. Assignments could vary in length and complexity, and may often involve travel within Liberia. The work to be performed by the auditing firm will include different kind of audits and reviews e.g. procurement audit, management audit, performance audit, forensic audits, special investigations, capacity and  efficiency audit, financial audits on the job training for institutions etc. 

The assignments under this framework agreement are divided in Short and Long-Term. 
A) Short-Term assignments of 1-5 working days or of maximum contract value SEK 30 000.

B) Long-Term assignments of 6 working days up to 6 months, or of contract value above SEK 30 000: The Embassy will send a call-off request to all Consultants under the framework agreement.  The request is stating background of assignment, its objective, content, consultant qualifications sought, time-table, form of reporting etc. The Consultant undertakes to answer the request within the time limits specified in the request. The Consultant should inform the Embassy should there be a possible conflict of interest with other assignments.

The Embassy shall award the assignment to the Consultant with the most suited combination of team, method, availability, price and time-plan, in accordance with assignment-specific evaluation criteria. The Consultant will be awarded the assignment provided there is no conflict of interest

Users at the Embassy must inform the Embassy controller prior to sending the requests.