Lograr una estructura empresarial mas eficiente ACEPAT es una asociación sin fines de lucro, constituida por 18 asociaciones de base con 819 socios cultivadores (de los cuales 217 son mujeres y 602 varones) de palma aceitera con un promedio de 5 hectáreas cada uno, los cuales fueron instalados con el apoyo de la cooperación internacional y recursos propios. El 4 de enero del año 2007 se constituyó la empresa OLEAGINOSAS DEL PERÚ S.A. (OLPESA) con la finalidad de comercializar la producción agrícola de  racimos de la fruta fresca (RFF) de los socios y percibir el valor agregado de la fase primaria de la industrialización de la palma. Actualmente el  54% del accionariado corresponde a  ACEPAT (accionista mayoritario).
OLPESA y ACEPAT quieren concretizar sus ideas de crecimiento en planes de negocios sólidos y bancables, y con este fin invitaron a Agriterra para hacer un análisis organizativo resultando en un plan de acción para 2013. 

Se recomienda empezar una cooperación con la empresa OLPESA, por tener una gestión financiera mucho mejor organizada, utilizando gran parte del financiamiento para mejorar la capacidad gerencial y empresarial de ACEPAT. 
Hay que empezar con la elaboración del plan estratégico, el plan de inversiones y el plan financiero de OLPESA para los próximos 10 años, que asegura utilización de la capacidad de la planta a 100% a tiempo completo. También van a tener que actualizar estatuto de OLPESA asegurando que la mayoría de las acciones siempre quedara a nombre de ACEPAT, definir un porcentaje máximo de acciones para otras accionistas, reglamentar la emisión de nuevas acciones y su precio (tomando en cuenta la creación de una nueva cooperativa), asegurar continuidad en el directorio por ejemplo por medio de elecciones del directorio por tercios, e incentivos para personal.

Al mismo tiempo ACEPAT debe iniciar una investigación y propuesta para sanear la lista de deudores de PRODATU 1, asegurando acceso a los archivos históricos de COOPACT. El monto total máximo por recuperar es de S/. 872.073,87 más USD 190.000. Esta investigación debe resultar en una lista con nombres de 500 productores involucrados, sus deudas originales exactas, montos ya cancelados, la deuda pendiente, y la firma de cada uno de los productores, indicando su acuerdo. Deberán llevar a cabo una auditoria externa de los estados financieros 2012 de ACEPAT para mejorar la credibilidad y la gestión financiera. En el activo no corriente tengan que incorporar el deposito fijo en COOPACT de S/. 677.831,53 y las cuentas por cobrar relacionados con la deuda de PRODATU 1.

Con esta información disponible, ACEPAT puede elaborar un estudio para la creación de una nueva cooperativa de primer nivel (o conversión de ACEPAT), por medio de un canje de la deuda de PRODATU 1 a acciones en OLPESA. El capital social de la nueva cooperativa estará compuesto por valor del total de las acciones a nombre de cada uno de los productores. Hay que asegurar que se incorporara los productores que si ya cancelaron su deuda bajo condiciones favorables. Por ejemplo a través de la transferencia de acciones de ACEPAT a la nueva cooperativa.
Con los resultados del estudio deberán empezar un plan de capacitación y sensibilización en el marco de la conversión a cooperativa y relación con OLPESA. 

En base del requerimiento de materia prima del plan estratégico de OLPESA, elaborar un plan para transferir el proceso de acopio de OLPESA a la nueva cooperativa (o ACEPAT), comparando costos actuales con los de acopio descentralizado. Hay que elaborar un plan de negocios detallado para un proyecto piloto en una(s) base(s) y como insumo se va necesitar completar un censo de todos los productores (socios y no socios) que están entregando materia prima a OLPESA y definir y registrar sus variables necesarios (nombre, dni, genero, fecha nacimiento, dirección, base, hectáreas instaladas, productividad, historia de entrega, deudas y aportes, acciones etc.).

Los riesgos identificados en la gestión financiera y empresarial de ACEPAT, y la diversidad en perfil de las accionistas de OLPESA se tratara mitigar a través de las acciones formulados en el plan de acción. 

Además existen riesgos con respecto a la competencia. Están ingresando grandes inversionistas. Por eso es aún más necesario que ACEPAT y OLPESA mejoran su estructura y organización empresarial.

Para el 2014 se planifica lograr los siguientes resultados:
- Implementación del equipo gerencial/ contable, considerando la posibilidad de contratar a los profesionales con antecendentes en ACEPAT/ Olpesa
- Sensibilización de los socios en temas de conversión a cooperativas, acopio centralizada por ACEPAT, importancia del censo, y importancia de elecciones sincronizadas (por tercios) utilizando como punto de partida los estudios elaborados en 2013: 18 bases capacitados en 11 capacitaciones
- Conversión o transformación de ACEPAT a cooperativa de acuerdo al estudio elaborado en 2013
- Estatuto y/o reglamento interno de Olpesa modificados
- 5.700 toneladas entregadas de manera centralizado y coordinado a Olpesa en 2014. Por medio de acopio directo a los socios o como fleteros
- Propuesta para adecuar paquetes tecnologicos de acuerdo a analisis de suelos en 4 zonas
- Completar censo de todos los socios activos de ACEPAT: por lo menos 600 productores más censados
- Adquisición de un software contable integrado administrativo para Olpesa

2013

Resultado 1
Mejorar la gestión financiera de acuerdo a recomendaciones del chequeo de salud financiera y auditorías externas:

- Investigación y propuesta para sanear la lista de deudores de Prodatu 1 (monto máximo por recuperar: S/. 872.073,87 más USD 190.000), asegurando acceso a los archivos históricos de COOPACT: Lista con nombres de 500 productores involucrados, sus deudas originales exactas, montos ya cancelados, deuda pendiente, nro. de acciones que les corresponderá, firma de cada uno de los productores, indicando su acuerdo
- Auditoria externa de estados financieros 2012 ACEPAT: Informe elaborado. Incorporar en activo no corriente el deposito fijo en COOPACT de S/. 677.831,53 e incorporar las cuentas por cobrar relacionados con la deuda de PRODATU 1

Resultado 2 
Incremento del patrimonio y consolidar la cantidad de socios activos:

- Elaborar estudio de creación de una nueva cooperativa de primer nivel (o conversión de ACEPAT) por medio de un canje de deuda PRODATU 1 a acciones en OLPESA. Capital social de la nueva cooperativa estará compuesto por valor del total de las acciones a nombre de cada uno de los productores. Incorporar productores que si ya cancelaron su deuda bajo condiciones favorables. Ej. a través de la transferencia de las acciones de ACEPAT a la nueva cooperativa: Estudio elaborado y socializado con COOPACT y PRODATU
- Actualizar estatuto de OLPESA asegurando que la mayoría de las acciones siempre quedara a nombre de ACEPAT (nueva cooperativa), máximo % de acciones para otras accionistas, reglamentar la emisión de nuevas acciones y su precio (tomando en cuenta la creación de una nueva cooperativa), elecciones del directorio por tercios, incentivos para personal: Nuevo estatuto aprobado e inscrito en RRPP
- Plan de capacitación y sensibilización en el marco del estudio de la conversión a cooperativa y relación con OLPESA: 25 líderes capacitados que pueden difundir el mensaje a sus bases utilizando metodología participativa y sencilla

Resultado 3
Obtención de capital externo para inversiones y para acopio en el marco del plan de negocios:

- Elaborar plan estratégico, plan de inversiones y plan financiero de OLPESA para próximos 10 años, que asegura utilización de la capacidad de la planta a 100% a tiempo completo: Documento elaborado, aprobado y difundido

Resultado 4
Mejoramiento de la productividad a nivel del productor en términos de calidad y cantidad de la materia prima

- Censo de todos los productores/ socios que están entregando materia prima a OLPESA y definir y registrar sus variables necesarios (nombre, dni, genero, fecha nacimiento, dirección, base, hectáreas instaladas, productividad, historia de entrega, deudas y aportes, acciones etc.). Organizar incentivos para entregar información necesaria: Datos de por lo menos 819 productores (socios de ACEPAT) incluidos en el censo
- En base del requerimiento de materia prima del plan estratégico de OLPESA, elaborar un plan para transferir el proceso de acopio de OLPESA a ACEPAT (nueva cooperativa) comparando costos actuales con los de acopio descentralizado. Incluir plan de negocios detallado para proyecto piloto en una(s) base(s): Plan elaborado, financiamiento asegurado y proyecto piloto ejecutado

2014

Resultado 1: Mejorar la gestión financiera de acuerdo a recomendaciones del chequeo de salud financiera y auditorias externas
- Implementación del equipo gerencial/ contable, considerando la posibilidad de contratar a los profesionales con antecendentes en ACEPAT/ Olpesa
- Elaboración de Manual de Organización y Funciones y Reglamento de Organización y Funciones (MOF y ROF)

Resultado 2: Incremento del patrimonio con y de los socios activos a traves de generar mayor compromiso de los socios
- Pasantia a Jaén y/o Piura para conocer experiencias de organizaciones que ya se han convertido de asociaciones a cooperativas, ej. Sol y Café y Norandino. 
- Sensibilización de los socios en temas de conversión a cooperativas, acopio centralizada por ACEPAT, importancia del censo, y importancia de elecciones sincronizadas (por tercios) utilizando como punto de partida los estudios elaborados en 2013
- Programa de comunicación por radio
- Conversión o transformación de ACEPAT a cooperativa de acuerdo al estudio elaborado en 2013. Asegurar que elecciones coinciden con elecciones del nuevo directorio de Olpesa
- Actualizar estatuto y/o reglamento interno de OLPESA asegurando que la mayoria de las acciones siempre quedara a nombre de ACEPAT (nueva cooperativa), maximo % de acciones para otras accionistas, reglamentar la emisión de nuevas acciones y su precio (tomando en cuenta la creación de una nueva cooperativa), elecciones del directorio por tercios, incentivos para personal

Resultado 3: Obtención de capital externo para inversiones y para acopio en el marco del plan de negocios						
- Plan de negocios y plan financiero para brindar servicio de transporte a los socios para acopiar materia prima y entregar el volumen requerido diariamente a Olpesa

Resultado 4: Mejoramiento de la productividad a nivel del productor en términos de calidad y cantidad de la materia prima
- Elaborar una propuesta para un proyecto piloto en la cual ACEPAT administraré fincas de los socios, utilizando como punto de partida los resultaods del diagnostico productivo
- Propuesta para adecuar paquetes tecnologicos de acuerdo a analisis de suelos en 4 zonas
- Completar censo de todos los socios activos de ACEPAT

Resultado 5: Mejorar la eficiencia de los procesos de la empresa: reducción de costos
- Adquisición de un software contable integrado administrativo: Modulos de requerimiento, Almacén, Control de Materia Prima, Asistencia y Remuneraciones, Contabilidad, Tesorería, costos, control presupuestal, Ventas, Producción, reportes de Gestión “Alta Dirección”, Plataforma Web, acceso al sistema por usuarios independientes según funciones asignadas.

Lograr una estructura empresarial mas eficiente