IUCEA support to planning IUCEA planeringsstöd Sida plans to support IUCEA, Inter-University Council for East Africa, with a contribution of 1 MSEK in 2020 to fund the project "Enhancement of Research Management Capacities for Improved Performance of Higher Education Systems in East Africa". IUCEA's head quarter is located in Kampala in Uganda. Sida and IUCEA have discussed project ideas for a long time and the main activity in the project proposal is the procurement of a study. The terms of reference for the study has been discussed during several meetings. The expectation is that the study is the beginning of a longer collaboration between the parties.  Based upon the results of the study IUCEA will plan activities to support research management at its member universities. 

The purpose with the study is to inform interventions that could enhance research management capacities at universities, both public and private institutions in East Africa. The specific objectives are to understand the contexts, analyse preconditions and identify the needs and interests of the universities in question. This will be achieved through carrying out a) a situational analysis on research management capacities of selected universities on their performance and contribution to sustainable knowledge-based society and b) a needs assessment to understand gaps and challenges in order to enhance research management capacities. 

By research management IUCEA means the frameworks, processes and administrative structures that in different ways promote research in a university. One important component in this context is leadership capacity on different levels of the university. Closely related to leadership are research strategies for the university and mechanisms to implement the strategies. Research governance and corresponding organisational structures are also essential in any research environment in order to ensure that sound research policies (like policies on research ethics, workload, promotion etc.) and related instruments are in place and implemented. A successful research university furthermore needs to have project and grants management, funds mobilization, research data management, systems for recruitment of researchers, career development and mentorship for young researchers.  Effective interaction with stakeholders, such as private sector, civil society, the public, the government, other universities in the country or region, national commissions of research etc is very important for research universities to be successful. Closely related to effective interaction with stakeholders are platforms for innovation systems, research communications and research uptake. 

IUCEA will also promote collaboration with other universities in the region, which for instance could include schemes for staff and student mobility, regional graduate schools, double degree arrangements, and joint development of research proposals and applications for funding. 

The study is expected to contribute with a number of recommendations of capacity strengthening measures to improve research management and the transition from teaching universities to research universities. Sida planerar att stödja IUCEA, Inter-University Council for East Africa, med 1 MSEK under 2020 för projektet "Enhancement of Research Management Capacities for Improved Performance of Higher Education Systems in East Africa". IUCEA har sitt huvudkontor i Kampala i Uganda. Sida och IUCEA har under en längre tid diskuterat ideér kring samarbete och den huvudsakliga aktiviteten i projektförslaget är upphandling av en studie. Uppdragsbeskrivningen för studien har Sida och IUCEA arbetat fram tillsammans. Förhoppningen är att detta är början på ett längre samarbete och att IUCEA utifrån studien ska kunna utforma aktiviteter i syfte att stödja universiteten.   

Syftet med studien är att få en bättre bild över universitetens förutsättningar, behov och intresse av kapacitetsstärkande åtgärder. Studien ska därför analysera forskningsförvaltningen vid universiteten och utifrån analysen ska en behovsbedömning göras i syfte att förstå utmaningar och hinder och vilket slags kapacitetsstöd som kan vara mest strategiskt för att stärka forskningsförvaltning. Med forskningsförvaltning avses ramverk, processer och administrativa strukturer som på olika sätt stödjer forskningsverksamhet. Ledarskapskapacitet såväl som forskningsstrategier och mekanismer för implementering av dessa är fundamentalt för en fungerande forskningsförvaltning. Därutöver är organisation och styrning viktiga för efterlevnad av t ex. forskningsetiska principer, meritering och befodringar etc. En fungerande forskningsförvaltning ska också ha kapacitet att stödja forskare i ansökningsprocesser och hantering av anslag och uppföljning av dessa med t ex bibliometriska analyser. En god forskningsförvaltning omhändertar även frågor om karriärsmöjligheter, rekrytering, mentorskap och incitamentsstrukturer. Ett forskningsuniversitet behöver även ha tillgång till mötesplatser med andra aktörer i samhället. Detta möjliggör stärkandet av nationella innovationssystem och samarbete mellan universiteten, privatsektorn och civilsamhället. Systematisk forskningskommunikation och spridning av forskningsresultat är också viktiga i en fungerande forskningsförvaltning.

Vidare är infrastruktur för goda forskningsmiljöer som t ex. ICT, laboratorium och bibliotek så väl som interna forskningsanslag fundamental för en god forskningsförvaltning. Forskningsuniversitet behöver också ha kapacitet att engagera sig i regionala samarbeten för att stödja mobilitet, hitta skalfördelar i gemensamma forskarskolor och gemensamma forskningsprojekt. 

Studien förväntas bidra till ett antal förslag på kapacitetsstödjande åtgärder som syftar till att stödja forskningsförvaltning vid ett antal universitet med ambition att gå från att vara undervisande universitet till att bli forskningsuniversitet. Dessa kapacitetsstödjande åtgärder är inte bara ledarskapsutbildningar utan kan vara andra former av åtgärder och stöd. Insatsens mål är att IUCEA ska leverera en studie över forskningsförvaltning vid ett antal universitet i Uganda, Rwanda, Kenya, Tanzania, Sydsudan och Burundi. Studien kommer innehålla analyser över universitetens rådande forskningsförvaltning samt behovsanalys av det stöd och åtgärder som behövs i syfte att stärka kapaciteten i forskningsförvaltning. Lärosätena kommer förhoppningsvis kunna fungera som förebilder för andra universitet och lärosäten som vill utvecklas mot forskningsuniversitet. 

Förväntade framtida resultat är därmed: 
- starkare forskarutbildningar, forskning och forskningsförvaltning vid deltagande lärosäten. 
- förbättringar i förvaltning av högre utbildning och forskningssystem
- erhållandet av "soft landing", det vill säga att det finns karriärsvägar efter disputation. 
- ökat samarbete mellan lärosäten
- deltagande universitet kan fungera som plattformar och modeller för att länka forskning med policyrelevans och innovationsutveckling och bidra till hållbara kunskapsbaserade samhällen.