Enabling Open Access for IDRC's Research: Accessing Funds for Article Processing Charges Permettre le libre accès à la recherche du CRDI : Accéder à des fonds pour les frais de traitement des articles In 2006, IDRC launched the IDRC Digital Library to ensure that research supported by the Centre would be made public, including to the global research community. The underlying principle of open access - that publicly funded science should be freely available- has been gaining momentum globally. As donors and granting agencies increasingly began to adopt and revise their open access policies, it became imperative for IDRC to better define its approach to Open Access (OA) in order to more effectively collaborate with partners and extend the reach and accessibility of Centre-funded research. To this end, IDRC launched its Open Access Policy in July 2015. Open access can be provided through self-archiving, which makes articles available on the publisher's website or in a reasonably well-established and high quality repository. The OA policy requires that articles be available, in post-print form, within 12 months of publication. Open access can also be provided through publishing in a hybrid or open access journal that makes individual articles or all content freely accessible immediately at the time of publication. Many of these journals require that authors pay a fee for publication, known as an Article Processing Charge (APC). At IDRC, there are three mechanisms to cover the costs of APCs. First, costs are paid directly from the project budget. Articles and their associated cost will be tracked through IDRC Connect, a new online process to enable grantees to input research outputs to project-specific external sites. Second, IDRC will consider the cost overruns related to APCs on active projects on a case-by-case basis, provided publication occurs within the grant life cycle. Projects can be supplemented by individual program budgets at closure for up to $5,000 without the need for amendments. The purpose of this project is to create the third funding option - a block fund for closed projects. IDRC will establish a $200,000 fund from its Forward Planning Fund, to reimburse all eligible APCs related to open access articles up to 24 months beyond project completion. In all cases, eligibility for IDRC's coverage of APCs will be based on the relevance, timeliness, and impact of making articles available immediately, as well as the availability of funds. En 2006, le CRDI a mis sur pied la Bibliothèque numérique du CRDI (BNC) afin que la recherche financée par le Centre soit rendue publique, notamment pour l'ensemble des chercheurs du monde. Le principe qui sous-tend le libre accès - la science financée par des fonds publics devrait être librement accessible - gagne du terrain à l'échelle mondiale. Les bailleurs de fonds et les organismes subventionnaires étant de plus en plus nombreux à adopter et à réviser leurs politiques de libre accès, il est impératif que le CRDI définisse mieux son approche du libre accès afin de collaborer plus efficacement avec les partenaires et d'étendre la portée et l'accessibilité de la recherche financée par le Centre

À cette fin, le CRDI a lancé sa Politique de libre accès en juillet 2015. Le libre accès peut être fourni au moyen de l'autoarchivage, qui consiste à rendre les articles accessibles sur le site Web de l'éditeur ou dans un répertoire suffisamment bien établi et de grande qualité. Le Politique de libre accès exige que les articles soient accessibles, en version postpublication, dans les 12 mois suivant leur publication. Le libre accès peut également être fourni au moyen de la publication dans une revue savante hybride ou en libre accès qui rend libres d'accès certains articles ou l'ensemble du contenu de la revue savante au moment de la publication. 

Bon nombre de ces revues savantes exigent que les auteurs payent un droit de publication, connu sous le nom de frais de traitement. Au CRDI, il existe trois mécanismes pour couvrir les frais de traitement. Premièrement, les frais sont acquittés à même le budget du projet. Les articles et les frais de traitement connexes sont suivis au moyen de CRDI Connexion, un nouveau processus en ligne qui permet aux titulaires de subventions de saisir des extrants de recherche dans des sites externes propres au projet. Deuxièmement, le CRDI prendra en charge chaque dépassement des frais de traitement liés aux projets actifs, à condition que la publication ait lieu avant la date d'échéance de la subvention. Les projets peuvent recevoir des fonds supplémentaires à la fermeture pouvant aller jusqu'à 5 000 $, sans que des modifications soient effectuées.

L'objectif de ce projet est de créer la troisième option de financement : un mécanisme de financement global pour les projets fermés. Le CRDI établit un fonds de 200 000 $ à même son Fonds de planification à long terme pour rembourser tous les frais de traitement admissibles des articles en libre accès jusqu'à 24 mois après la fin du projet. Dans tous les cas, le CRDI détermine l'admissibilité des frais de traitement en fonction de la pertinence des articles, de la rapidité d'exécution, de l'importance de rendre ces articles accessibles immédiatement, de même que de la disponibilité des fonds.