Openness Evaluation Évaluation de la liberté d'accès The Information &Networks (I & N) prospectus lays out a plan for targeted formative evaluations of programmatic activities to deepen our learning and feed into future programming. The plan includes three evaluation activities on the topics of: 

1.	Contribution of openness within development research; 
2.	Evaluation of the research excellence of I&N supported projects; and
3.	Effectiveness of research networks strategies for policy influence.

Now that I&N is nearing the mid-point of its prospectus, it is essential to start the process of commissioning these externally-led evaluations in order for them to be completed in time to inform the second half of our programming. This RSP covers the first evaluation on the contribution of openness within development research.

This evaluation will take a utilization-focused evaluation (UFE) approach. While this approach will include a process to establish readiness, primary intended users/uses, key evaluation questions (KEQs), etc., the description of the evaluations below is a starting point for engagement. Also central to the evaluation will be a set of to-be-determined activities to ensure use of the findings.

Openness Evaluation 

The primary intended users are the I&N Team, who would integrate the lessons into future programming, as well as a future comparative analysis across I&N supported research projects. The secondary intended users are I&N partners, who can also potentially incorporate lessons into their project activities.

Primary intended uses: 

1.	Learn from previous IDRC supporting activities on or related to ''openness''; 
2.	Ensure learning informs future I&N initiatives; and
3.	Contribute theoretically and empirically to a future cross-comparative analysis of I&N supported research activities.

Some potential KEQs: 

-	What are the elements of openness included in the ICT4D research projects and what is the theory of change that motivated its inclusion?
-	In practice, what are the development outcomes to which these open elements contributed? (Did they lower costs? What is the relationship between openness and sustainability? How does openness deal with issues of costs? Are open solutions more or less sustainable? What is the relationship between openness and inclusion (power asymmetries, socio-economic position, & gender) as they play out in an open initiative? How did ''open'' initiatives deal with power asymmetries and socio-economic inclusion? Were they exacerbated? If so, how, and in what conditions? How and in what conditions does openness contribute to improving capacity building?)
-	In practice, what are the central implementation issues related specifically to openness? 
-	What difficulties/challenges/opportunities for POs for managing/working with ''open'' initiative projects? L'équipe Information et réseaux (InfoRes) du CRDI embauche des évaluateurs externes pour l'examen de ses activités. Ce projet fournira à InfoRes le financement nécessaire afin d'évaluer sa contribution à la liberté d'accès dans le cadre de la recherche pour le développement, et ce, dans l'optique d'orienter ses activités à venir.

L'importance des évaluations
Le descriptif d'InfoRes prévoit un plan d'évaluation formative ciblée des activités du programme pour approfondir nos connaissances et orienter la programmation future. Ce plan comprend trois activités d'évaluation qui portent sur :
- la contribution à la liberté d'accès dans le cadre de la recherche pour le développement;
- l'excellence en matière de recherche des projets financés par InfoRes;
- l'efficacité des stratégies des réseaux de recherche visant à influer sur les politiques.

Maintenant qu'InfoRes approche du point milieu de son descriptif, il est essentiel de lancer le processus de commande de ces évaluations externes. Nous nous assurerons ainsi qu'elles seront effectuées à temps et utilisées pour orienter la deuxième partie de notre programmation. Ce projet servira à mener la première évaluation, qui portera sur la liberté d'accès.

Méthodologie d'évaluation
Une approche dite " axée sur l'utilisation " a été utilisée dans le cadre de cette évaluation. Celle-ci comprendra un processus visant à déterminer le niveau de préparation, les utilisations ou utilisateurs principaux prévus et les principales questions d'évaluation, mais les évaluateurs mettront également en ¿uvre un ensemble d'activités à déterminer pour s'assurer que les conclusions seront utilisées.

Les principaux utilisateurs prévus sont les membres de l'équipe InfoRes, qui tiendront compte des leçons tirées pour leur programmation future. Ils les utiliseront également dans le cadre d'une analyse comparative future des différents projets de recherche financés par InfoRes. Les utilisateurs secondaires prévus sont les partenaires d'InfoRes, qui tiendront potentiellement compte eux aussi des leçons tirées pour mener leurs activités.

Principales questions d'évaluation
Les évaluateurs se pencheront notamment sur les questions suivantes :
- Quels éléments libres d'accès sont inclus dans les projets de recherche en TIC-D et quelle théorie du changement a motivé leur inclusion?
- Dans les faits, à quels résultats en matière de développement ces éléments libres d'accès ont-ils contribué? Ont-ils permis de réduire les coûts? 
- Quel est le lien entre la liberté d'accès et la durabilité? 
- De quelle manière et dans quelles conditions la liberté d'accès contribue-t-elle à accroître le renforcement des capacités?
- Dans les faits, quels sont les principaux problèmes de mise en ¿uvre directement liés à la liberté d'accès?
- Quels sont les défis, les difficultés et les occasions avec lesquels doivent composer les agents de projet qui gèrent des projets de libre accès et qui y participent?