Profesionalizando la gestión comercial y financiera La cooperación entre Agriterra y APT del Norte empezó en 2014 (proyecto nro. 6207). APT del Norte se ubica en el Distrito de San Marcos en Cajamarca, se dedica principalmente al acopio y comercialización de tara en vaina, y recientemente están dando sus primeros pasos para complementar su actividad con el cultivo y comercialización de quinua.La asociación fue creada el 30/11/2003 pero recién el año 2008 inició actividades comerciales directamente como organización, a partir de Marzo de ese año suscriben una alianza comercial para proveer con tara a una empresa exportadora, ése fue el primer paso para su actividad de comercialización directa. El año 2011 logran consolidarse como uno de los proveedores de tara en vaina más grandes del país, en función a los volúmenes entregados.La Tara (Caesalpinia spinosa ) también conocida como Taya, es una planta producida en varias zonas del país, que crece entre los 1,000 y 2,900 m.s.n.m., siendo sus principales productores los departamentos de Arequipa, Cajamarca, La Libertad, Ayacucho, Huancavelica, Apurímac, Ancash y Huánuco.

En relación a la organización, la APT del Norte agrupa a productores que provienen de 5 Departamentos del país (Cajamarca, Amazonas, Piura, Lambayeque, La Libertad) realizando compras a aproximadamente 5,000 familias. Esto es resultado de alianzas productivas con diversas comunidades y organizaciones. En la zona de San Marcos hay trescientos cincuenta productores que proveen tara, de los cuales 143 son asociados.La mayor parte de productores no se dedica únicamente a la recolección de la tara, pues comparten su actividad económica con el cultivo de maíz, frijol, maíz morado y papa; además también realizan la crianza de cuyes y de ganado para leche. En la mayoría de casos son actividades múltiples dirigidas al auto-sustento de su consumo familiar. 

La mayoría de sus socios cosecha la tara que ha crecido en condición silvestre en sus campos, pues la mayor parte de la producción no ha sido sembrada, por ésta razón la tara recibe el tratamiento propio de un producto forestal, lo cual incluye la obligación de pagar un derecho por la explotación de éste producto. 

El componente asociativo en la APT Norte aún es un componente que necesita fortalecerse más, se necesita trabajar más sensibilización y desarrollar el sentimiento de pertenencia y de apropiación por parte de los socios, es una debilidad que hay que abordar y que en adelante generará mayor acopio de producto y un mayor aporte para el sustento de la organización. 

En relación al componente productivo, la organización ha logrado financiamiento vía proyectos productivos principalmente para elevar la productividad en campo. La productividad promedio está en 20 Quintales por finca, y el tamaño promedio de finca está entre 1 y 1.5 hectáreas.También han hecho trabajos en manejo técnico de bosques naturales, plantaciones de nuevas áreas e investigaciones para conocer más acerca del comportamiento de la tara.

En relación al manejo empresarial, la organización tiene una clara dependencia del cliente actual, ellos son su único comprador y además les provee de capital de trabajo para el acopio de tara, éstas condiciones estarían influyendo para que la rentabilidad de la organización sea muy baja. A pesar de lo anterior, los directivos de la organización consideran que la APT Norte está contribuyendo a equilibrar relaciones de negociación, pues la organización se comporta como un regulador de precios tratando que las utilidades de los intermediarios se reduzcan y no perjudiquen a los productores. Señalan que si tuviesen capital de trabajo propio podrían manejar sus stocks para aprovechar mejores momentos de precio. 

la APT del Norte es una organización con grandes posibilidades de generar un impacto significativo a mediano y largo plazo, esto significará cambiar radicalmente el modelo de negocio que actualmente tienen, esto deberá realizarse progresivamente y debe de empezar con un trabajo de fortalecimiento de sus bases productivas, pues se percibe mucha debilidad en la parte productiva, traducido en la poca productividad y por ende bajos ingresos de los socios, a esto se añade el débil involucramiento de los asociados con su organización.

El proceso de fortalecer a la organización significa mejorar su perfil financiero para ir preparando el camino hacia el acceso a financiamiento, con eso se reducirá la dependencia financiera que actualmente tienen, también se prevé mejorar la información de los estados financieros (auditoria) mejorar el patrimonio mediante la formalización de su propiedad. Por otro lado, también se incluye capacitación financiera para los directivos y el reforzamiento contable con una mejora del software que están usando. 

Por el lado del socio se espera involucrarlo más a través de programas de sensibilización en bases y con un estudio que analice diferentes modelos productivos de la tara en la región de San Marcos, de ésta forma conocerán la mejor alternativa productiva y podrán tomar mejores decisiones, los resultados de este estudio se expondrán en talleres de sensibilización. Unido a lo anterior, los socio de APT del Norte están convencidos de las ventajas de convertirse a cooperativa y la implicancia que tiene en relación con la capitalización y la mejora en el sentido de propiedad de los socios hacia su organización.

Los principales resultados esperados para 2015 son:- Contabilidad al día. Estados financieros trimestrales- Elaboración, aprobación e implementación de manuales correspondientes- Informe de auditoria de los EEFF 2015 elaborado y presentado a asamblea general- duplicar el número de socios inscritos con aportes al día- Mínimo 3 convenios firmados con comunidades campesinas proveedores- Presentar propuesta a 3 financieras, USD 150.000 de capital de trabajo movilizado- Plan estratégico 2016-2020 para la cooperativa APT del Norte elaborado y aprobado- 80 productores adicionales en proceso de certificación orgánica. 5800 toneladas acopiadas (350 toneladas orgánicas)- Plan de negocios para incrementar el área de producción de tara presentado a Agroideas- 500 toneladas exportadas directamente (2 clientes taninos y 1 goma), 5000 toneladas para mercado nacional- maquina para taqueado (envasado y compactado) de producto diseñada e implementada

Resultado 1: Mejorar la gestión financiera de acuerdo a recomendaciones del chequeo de salud financiera y auditorias externas

1.1 Fortalecimiento del equipo contable. Ordenar y llenar registros contables en el nuevo programa de SISCONT y SISGECO (procesar, codificar y contabilizar)1.2 Actualización e implementación de manual y reglamento de Organización y Funciones. Diseñar e implementar politicás y procedimientos contables y financieras1.3 Auditoria externa de los estados financieros de 2015

Resultado 2: Incremento del patrimonio y de los socios activos a traves de generar mayor compromiso de los socios 

2.1 Desarrollar una politica de entrada de nuevos socios (personas naturales y personas juridicas). Identificación de nuevos socios individuales que se integren en la Cooperativa APT DEL NORTE 2.2 Convenios con comunidades campesinas (02 en Piura: Culcapampa y Andurco, 02 en Cajamarca: Huertas y Trinidad), que incluye una relación de los productores que se involucran en el proceso

Resultado 3: Obtención de capital externo para inversiones y para acopio en el marco del plan de negocios 

3.1 Plan financiero consolidado, detallado y actualizado en el marco del plan de negocios para presentar a entidades financieras3.2 Elaborar plan estratégico 2016-2020 para la cooperativa APT del Norte

Resultado 4: Mejoramiento de la productividad a nivel del productor en términos de calidad y cantidad de la materia prima 

4.1 Ampliación de certificación organica en San Marcos y en comunidades campesinas (Piura: Culcapampa y Andurco, Cajamarca: Huertas y Trinidad)4.2 Desarrollar plan de negocios Agroideas para incrementar el área de producción de tara

Resultado 5: Incremento del volumen de ventas y diversificación de clientes 

5.1 Gira de negocios para aperturar nuevos mercados para venta directa de goma y taninos (ej. Uruguay, Paraguay, Guatemala, Brasil) 

Resultado 6: Mejorar la eficiencia de los procesos de la empresa: reducción de costos 

6.1 Diseño y construcción de maquina para taqueado (envasado y compactado) de producto

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