ITP 257b ESD HE Results seminar and evaluation - ITP 257b ESD HE Results seminar Niras ITP 257b ESD HE Results seminar and evaluation Niras has been running the International Training Programs (ITP) Education for Sustainable Development for the past 5 years. In order to assess the results and determine how well the program meets Sida's priorities and responds to the needs of the countries in this area, a results seminar will be held in autumn 2014 and an evaluation consultant engaged to bring forward the results, experiences (lessons learned) and to provide recommendations for possible future program(s). Selection of participants for the results seminar will be made by the project manager from Niras, UNEP, and programs coordinators based on the response from the former participants and the countries represented. A final report from the results seminar summarising the main points and the results will be submitted by Niras no later than 3 months after the end of the Results Seminar (end of February 2015).
Niras shall assist the evaluation consultant with program documentation and assist with the administration of data collection by making participants and program staff available for interviews. Some of the participants' organization / authority / company and responsible persons at the UN agency UNEP will also be interviewed. 
The objective of evaluation and results seminar is to highlight results from the ITP and provide an analysis of the area Education for Sustainable Development for Sida's planning and decisions of new programs. 
It is proposed that 1,520,000 Swedish crowns be allocated for the results seminar, while the  budget for the evaluation consultant is a maximum of 300,000 Swedish crowns.
The time frame for the evaluation is in 2014 - 2015 beginning with an inception period in the early fall  including document collection and in late November in the participation in the results seminar (planned for week 48, 24 - 28 November). A final evaluation report will be submitted not later than 3 months after the results seminar end.
The option for a results seminar is not in the contract with Niras but it is now included in all the ITP's procured as the need for a more systematic collection of results was noted in a study of the ITP method. It is believed that no other actors have better capacity than Niras to implement the results seminar as Nira has had 7 years of cooperation with all the relevant partners, and 7 years of experience in implementing the programs. Niras har genomfört  Internationella utbildningsprogram (ITP) Education for Sustainable Development för de senaste sju åren i 35 länder och haft 261 deltagare.  För att kunna bedöma resultaten och avgöra hur väl programmen har uppfyllt Sidas prioriteringar och svarat mot ländernas behov inom "education for sustainable development", ska ett resultatuppföljningsseminarium arrangeras hösten 2014 och en utvärderingskonsult upphandlas för att lyfta fram resultat, erfarenheter (lessons learned) och för att ge rekommendationer för möjliga framtida program. Val av deltagare till resultatseminariet baseras på en enkät till tidigare deltagare, spridning över representerad länder och görs av involverad partners tillsammans med projektledaren från Niras. 
Niras ska bistå utvärderingskonsulten med programdokumentation och assistera med datasamling genom att ställa upp för intervjuer och genom att assistera utvärderare med tillgång till deltagare, partners och coordinators. Även vissa av deltagarnas organisation/ myndighet / företag och ansvariga från FN organ UNEP ska intervjuas. 
Målet med utvärderingen och resultatseminariet är att kunna ta fram resultat och ge en analys inom området "education for sustainable development" för Sidas framtida planering och beslut om möjliga nya program. Det föreslås en tilldelning på 1.520.000 svenska kronor för resultatseminariet, medan utvärderingskonsulten föreslås en budgettilldelning på maximalt 300.000 svenska kronor. 
Tidsramen för utvärderingen är under 2014 med en inledningsfas under hösten för att samla dokumentation och för att medverka i resultatseminariet. Ett slutrapport från utvärderingskonsulten ska inkomma senast 3 månader efter att resultatseminariet genomförts. Resultatseminariet planeras hållas i Nairobi hos UNEP under vecka 48 (24 - 28 november 2014).
Optionen för en resultatseminarium finns inte i kontraktet med Niras men inkluderas numera i alla ITP som upphandlas eftersom behovet av en mer systematisk uppföljning och insamling av resultat påpekades i flera utvärdering av ITP-verksamheten (från 2011 och framåt). Sida föreslår att genom en kontraktsändring utöka NIRAS uppdrag till att också omfatta att genomföra ett resultatseminarium (liksom för Sidas övriga nuvarande ITP-program). 

Det bedöms att inga andra aktörer än Niras i det här fallet har kapacitet att genomföra det resultatseminarium som Sida efterfrågar. Niras har 7 års unik erfarenhet av samarbete med alla relevanta partners och 7 års erfarenhet att genomföra programmen. I de kontrakt som ingås för genomförande av ITP, finns numera alltid en option om resultatseminarium, då Sida förstått värdet av att tydligare kunna utvärdera resultat inom ITP. I det ursprungliga kontraktet för detta ITP finns dock inte någon sådan option med. I  LOU, som i 4 kap., 8 §, gör gällande att tillägg till kontrakt får göras utan ny upphandling om  ”kompletteringarna på grund av oförutsedda omständigheter krävs för att kontraktet ska kunna fullgöras, och under förutsättning att de ska utföras av den ursprungliga leverantören, och om 
a)   De inte utan stora tekniska eller ekonomiska olägenheter för den upphandlande myndigheten kan skiljas från det ursprungliga kontraktet". 

Alternativ sett skulle skulle Sida kunna upphandla NIRAS eller en utvärderare, men Sida bedömer att båda alternativen skulle skapa onödiga och stora ekonomiska olägenheter, eftersom ingen annan än Niras bedöms ha tillräckliga erfarenheter och det nätverk av deltagare och medverkande som krävs för att genomföra ett resultatseminarium enligt Sidas behov. Niras bedöms därmed ha helt unik kompetens och kunskaper som bedöms krävas för insatsens genomförande.