La Mejora Continua de UNICAFEC En los últimos 6 años UNICAFEC en forma progresiva y sostenida ha venido creciendo empresarial y socialmente, siendo su actividad principal el acopio, proceso y comercialización de cafés de especialidad; sin embargo, en paralelo se viene desarrollando una segunda actividad complementaria para incrementar la productividad del café de nuestros asociados a través de la comercialización del Abono Compuesto “UNIACFEC”.
Es por ello que en la actualidad surge la necesidad de contar con herramientas de gestión y procesos internos definidos para optimizar nuestros recursos y mejorar la gestión administrativa, financiera y de asistencia técnica, con el único propósito de consolidarse como una organización sostenible.
  
A través del Proyecto “Mejoramiento de la Estructura Organizacional y Empresarial de UNICAFEC” ejecutado durante el periodo enero – octubre del presente año y financiado por Agriterra, se ha logrado resultados importantes que contribuyen a la consolidación de UNICAFEC especialmente en el tema de gestión interna y financiera.
  
Dentro de los principales logros podemos mencionar, que se cuenta con un contador interno dedicado exclusivamente a la actualización de la información contable, se ha logrado recuperar una importante cantidad de créditos morosos a través del seguimiento personalizado, en cuanto a la parte administrativa se ha deslindado funciones más específicas para el apoyo de la gestión interna en la organización. Producto de estudios especializados se cuenta con un panorama más claro sobre la situación tributaria de UNICAFEC de los últimos 4 periodos lo que ha contribuido a tomar una decisión más acertada en cuestión al cambio de personería jurídica de asociación a cooperativa. Por otro lado hoy en día se cuenta con directivos, socios líderes y personal que entienden de mejor manera la importancia de una buena gestión financiera dentro de la organización, el presidente del consejo directivo y el personal de dirección después de haber intercambiado experiencias con cooperativas exitosas de España cuentan con una visión más empresarial sobre la creación de nuevas unidades de negocio para brindar mejores servicios a los socios. Así mismo se viene ejecutando una consultoría para mejorar los procesos y procedimientos internos de acorde a la nueva estructura de UNICAFEC así como la elaboración de un plan de negocio para la producción de Abonos compuestos. 
  
Sin embargo debemos manifestar que como primera experiencia en la ejecución de este tipo de proyecto, hemos abarcado demasiadas actividades para el plan de acción propuesto, ocasionando atrasos y dificultades para el cumplimiento de algunas actividades planificadas, error que se pretende subsanar considerando actividades más prioritarias y concretas en futuros planes de acción. 
  Si bien es cierto en esta primera etapa se ha logrado entender la importancia de contar con una buena gestión financiera a nivel de equipo operativo y presidentes de ambos consejos, es necesario llevar este entendimiento a nivel de líderes y socios en general con el propósito de generar confianza y fidelización con la organización.

P.1 Governance: Asesoría especializada legal para el proceso de transformación a cooperativa, asegurando que el nuevo estatuto y reglamentos se elaboren en base a la realidad y visión de la nueva cooperativaP.2 Governance: Socialización y motivación de los socios en las bases sobre la transformación a cooperativa (beneficios, obligaciones, derechos, capitalización interna, etc.)P.3 Financial management: Consultoria especializada para subsanar las observaciones del estudio especial tributarioP.4 Governance: Implementación del programa de sucesión dirigencialP.5 Business: Estudio de factibilidad y plan de inversión para la implementación de un centro de acopio en Puerto ChinchipeP.6 Financial management: Auditoria externa de los Estados Financieros de 2016P.7 Financial management: Asesoria especializada para profesionalización y reglamentación del área de créditosP.8 Production: Capacitación en metodologia de extensión del personal técnico y líderesP.9 Financial management: Participación del administrador en programa de formación de formadores en gestión financiera de Agriterra

La Mejora Continua de UNICAFEC