Consultancy Fund for Democracy and human rights - Seminar 2/12 Konsultfond för Demokrati och mänskliga rättigheter FRÅGAN HAR ÄNDRATS – SE ÖVER DITT SVAR

Konsultfond inom Ämnesområdet Demokrati och Mänskliga Rättigheter 

Inom ämnesområdet Demokrati och Mänskliga Rättigheter på enheten för TEMA finns behov av att inrätta en så kallad Konsultfond för finansiering av mindre konsultuppdrag inom verksamhetsområdet under 2015. En konsultfond skapar möjlighet att på ett snabbt och effektivt sätt få tillgång till nödvändig/önskvärd expertkunskap, som inte finns inom Sida, i anslutning till Enhetens roll för omvärldsbevakning, expertkunskap och resultatkommunikation.

Bakgrund
Syftet med konultfonden är att Sida får finansiera viss metodutveckling, studier, utvärderingar och erfarenhetsredovisningar samt revisioner för att ge tillgång till bakgrunds-och analysmaterial relevant för Sidas verksamhet. Uppdragen ska inte ersätta Sida ordinarie arbetsprocesser och ansvarsområden utan stärka Sidas och ämnesgruppens egna analyser och beslut. Uppdragen ska vara av kortare art och begränsade i tiden.

Områden
1.Studier och/eller analyser av områden/sektorer som enheten ansvarar för.
2.Framtagande av informations- och kommunikationsmaterial inom tematiska områden enheten ansvara för.
3.Studier, genomgångar, utvärderingar inför utfasning och avslut av stöd (när sådan finansiering inte avsatts inom den beslutade insatsen).
4.Seminarier, konferenser och workshops med syfte att bidra till dialog och resultatkommunikation och för att stärka arbetet med strategiska områden inom det svenskautvecklings-samarbetet, t ex jämställdhet, fattigdoms-och rättighetsperspektiven, anti-korruption, givarsamordning, harmonisering etc.
5.Annan övergripande verksamhet med syfte att utveckla Sidas verksamhet inom ap 13, Demokrati och mänskliga rättigheter.

Övriga procedurer 
Medel för konsultfonden avsätts från anslagsposten Globala insatser för Demokrati och mänskliga rättigheter (avr.konto 15582). Beslut om uppdrag/aktiviteter inom fonden fattas av enhetschefen.

Ämnesområdets konsultfond registreras som en insats i PLUS (internal decision).

Medarbetare på enheten som ansvarar för relevanta tematiska områden utarbetar en plan/förslag till aktiviteter som ska finansieras från fonden och är ansvariga för genomförandet av uppdragen. 

För varje nytt uppdrag/aktivitet ska beslut om uppdrag samt avropskontrakt/kontrakt fattas av enhetschefen och en ny komponent registreras under insatsen 61060032 xx i PLUS. I beslut om uppdrag hänvisas till detta beslut.

Sidas mallar ska användas och upphandling ska ske i enlighet med Sidas rutiner och regelverk. En kopia av beslut med bifogat kontrakt och uppdragsbeskrivning för varje komponent ska skickas till ansvarig programadministratör. 

Betalningar utanordnas av enhetschefen. 

Ärendet registreras på Programadministratören i Dox.

Förslag
Med hänvisning till beslut om delegering nr 2015-000320 föreslås att en konsultfond inrättas för ämnesgruppen  med en budget på SEK 920.000 för bå 2015 i enlighet med ovanstående förslag.

Beslut
Chefen för TEMA beslutar:

attinrätta en konsultfond inom området Demokrati och Mänskliga Rättigheter med en budget på SEK 920.000 för bå 2015. 

attför ändamålet ta i anspråk högst SEK 920.000 ur ramanslaget 1:1 anslagsposten 13 Globala insatser för Demokrati och Mänskliga Rättigheter, avräkningskonto 15582, bå 2015

att kontrakt inkl uppdragsbeskrivning upprättas och tecknas för varje specifikt uppdrag mellan Sida och upphandlad konsult. Consultancy Fund for Democracy and human rights