40- and 50 -year anniversary AAU and AHRI 40 och 50 ÅR AV FORSKNINGSSAMARBETE MED AAU OCH AHRI Research cooperation between Sweden and Addis Abeba University (AAU) was initiated in 1979 and is 2019 entering its 40th year. The collaboration was piloted with the “Flora project” and the production of “Flora of Ethiopia and Eritrea” in 8 volumes. The co-operation was agreed upon with the Ethiopian Science and Technology Commission, ESTC, later the Ethiopian Science and Technology Agency, ESTA. The cooperation continued in different shapes as the capacity of AAU increased. In 2008/2009, continued support to research at AAU was designed to align with the Government of Ethiopia's policy of a rapid expansion of the higher education system as a key to realize the country's needs for highly qualified human resources, resulting in more than 70 locally run PhD programmes. In 2018, the continued support focuses on fully funded thematic research in priority areas, as well as funding the research management and capacity of the university.The Armauer Hansen Research Institute (AHRI) was founded in 1970 through the initiative of the Norwegian and Swedish Save the Children organizations seconded by the Ministry of Health of Ethiopia. The Institute got its name from the Norwegian physician, Gerhard Henrik Armauer Hansen, who first described the leprosy bacillus (Mycobacterium leprae). AHRI was established as a biomedical research institute located next to the All Africa Leprosy Rehabilitation and Training Hospital (ALERT).  AHRI is now a fully-fledged federal research institute, and continue to receive support from Sweden and Norway for its core activities, including research and research training. The embassy of Sweden in Addis Abeba, together with AAU and AHRI, will organize aniversery events during the spring 2020 to mark 40  and 50 years of research collaboration. One or two full days are planned for each event. Guests from Sweden will be invited, including from Sida / FORSK, Sida's scientific council, and former researchers involved in the collaboration. The embassy assesses it as necessary to hire a consultant to coordinate the events.Planning of these events began early in spring 2019 jointly between AAU, AHRI and the embassy. The consultant's assignment will be carried out between September 2019 and April 2020.This contribution finances the consultant AS, but the events might also need additional funding for printing of publications in relation to the events, event arrangements (food, local etc.) and travel expenses for some Swedish researchers and guests. These costs are, however, expected to be made availiable through re-allocation within the exisiting contributions with AAU and AHRI, as well as under the agreement that exists for their coordination with ISP / Uppsala University, and no extra funds are therefore allocated for those purposes within this contribution.The consultant's assignment is described in separate Terms of Reference (ToR). The critical first step will be the planning meetings to be held in September 2019 and which will result in ToR's for the events. There, among other things, the level of ambition, who should be involved (including ministries and the Norwegian embassy, ??for AHRI), who does what, limitation and scope of events, programs, exact location and time, publications around the events, participants (both from Sweden and Ethiopia ), etc. These ToR's are conditions for the consultant's first incoice and will outline the continued implementation.Possibly one more planning / follow-up meeting can be held before the events.BudgetThe work of the consultant is expected to include 8-10 weeks of full-time work, and a maximum of 400 hours of work time is allocated. The hourly cost is 800 SEK / hour. In addition, a maximum of two planning trips to Addis Ababa, and one trip for the actual events, are planned for the Consultant.Approximate budget for the consultant:Consultancy fee: ______________ 319 800 SEKTransportation, hotel, etc. _____79 325 SEKTOTAL: _______________________399 125 SEK Forskningssamarbete mellan Sverige och Addis Abeba University (AAU) inleddes 1979 och är 2019 inne på  sitt 40e år. Samarbetet lanserades med "Flora-projektet" och produktionen av "Etiopiens och Etiopiens Floror" i 8 volymer. Samarbetet inledes med Etiopiens Vetenskaps- och Teknikkommission, ESTC, senare Etiopiens Vetenskaps- och Teknikbyrå, ESTA. Samarbetet fortsatte i olika former då kapaciteten hos AAU ökade.
Under 2008/2009 inleddes en ny typ av samarbete,  utformats för att vara i linje med den Etiopiska regeringens ambition för en snabb expansion av högre utbildningen, som en nyckel för att tillgodose landets behov av högutbildade människor. Detta resulterade i mer än 70 lokalt genomförda doktorandprogram.
Under 2018 fokuserar det fortsatta stödet på fullfinansierad tematisk forskning inom prioriterade områden, samt samarbete kring forskningsförvaltningen och kapacitet hos universitetet.

Armauer Hansen Research Institute (AHRI) grundades 1970 på initiativ av norska och svenska Rädda barnen, med stötta av Etiopiens hälsoministerium. Institutet fick sitt namn från den norska läkaren Gerhard Henrik Armauer Hansen, som först beskrev spedalskbacillus (Mycobacterium leprae). AHRI bildades som ett biomedicinskt forskningsinstitut och en del av All Africa Leprosy Rehabilitation and Training Hospital (ALERT).
AHRI är nu ett fullfjädrad federalt forskningsinstitut och fortsätter att få stöd från Sverige och Norge för sin kärnverksamhet, inklusive forskning och forskarutbildning.

Sveriges ambassad i Addis Abeba kommer tillsammans med AAU och AHRI under våren 2020 anordna evenemang för att markera 40 respektive 50 år av forskningssamarbete. Det planeras för en eller två heldagar vardera till detta. Gäster från Sverige kommer att bjudas in, bland annat från Sida/FORSK, Sidas vetenskapliga råd, och tidigare forskare involverade i samarbetet. Ambassaden ser det som nödvändigt att anlita en konsult för att koordinera detta.

Planering av dessa evenemang påbörjades redan tidigt våren 2019 gemensamt mellan AAU, AHRI och ambassaden, och konsultens uppdrag kommer att utföras ca mellan september 2019 och april 2020.

Den här insatsen finansierar konsulten AS, men evenemangen kommer även eventuellt behöva finansiering till tryck av publikationer i relation till evenemangen, anordnandet av evenemangen (mat, lokal etc.) samt resekostnader för vissa Svenska forskare och gäster. Dessa kostnader beräknas dock kunna tas genom om-allokering inom ramen för de befintliga insatserna med AAU och AHRI, samt under det avtal som finns för koordinering av dessa med ISP/Uppsala universitet, och inga extra medel allokeras därför inom ramen för denna insats.   

Genomförande

Konsultens uppdrag beskrivs i separat arbetsbeskrivning (ToR). Det kritiska första steget blir de planeringsmöten som skall hållas i september 2019 och som skal resultera i arbetsbeskrivningar (ToR) för evenemangen. Där bör bland annat ambitionsnivå, vilka som skall vara inblandade (även ministerier och Norges ambassad, för AHRI), vem gör vad, begränsning och omfattning av evenemangen, program, exakt plats och tidpunkt, publikationer runt evenemangen, deltagare (både från Sverige och Etiopien), etc. Dessa arbetsbeskrivningar är villkor för att konsultens första fakturering och kommer att fastslå genomförandet vidare.
Eventuellt sker ett till planerings/uppföljningsmöte innan evenemangen. 

Budget

Arbetet för konsulten beräknas omfatta 8-10 veckors heltidsarbete och det anslås maximalt 400 timmars arbetstid. Timkostnaden är 800kr/timme. Utöver detta planeras för konsulten maximalt två planeringsresor till Addis Abeba samt en resa för själva evenemangen. 

Ungefärlig budget för konsulten: 
Konsultarvode:______________ 319 800 SEK
Transport, hotel mm.:________ 79 325 SEK
TOTALT:_____________________ 399 125 SEK