Fortalecer las capacidades de monitoreo y evaluación La Asociacion Verde Amazónico (AVA), representa a productores de cacao de la región san Martin. En pocos años AVA ha crecido hasta afiliar a 18 organizaciones y 6,233 productores. Representa el 100% de los productores organizados de cacao de la región San Martín. 

En el marco de gestión de la información de sus afiliados AVA ha propuesto trabajar en un sistema de información que permita registrar información de una manera automatizada.

AVA carece de procesos tecnológicos contando con procesos manuales y digitalizados en Excel, Word entre otro. Los registros con información de los socios se encuentra dispersa y desorganizada, lo que evita tener una información para brindar servicios inmediatos, o determinar indicadores precisos y tomar decisiones oportunas, coherentes y rápidas.

Actualmente, AVA necesita una información más detallada y precisa, por  organización de:
- Producción (tipo de producción, diversificación agropecuaria y áreas), 
- Social (Número de Familias, sexo, estado civil, Comités sectoriales, 
- Líderes potenciales, Promotores cooperativos, Productores Agroecológicos, Facilitadores), 
- Empresarial (Actividad Empresarial, Comercialización, trazabilidad de los  productos y la calidad, tiendas,  cooperativas, Plantas de beneficio post cosecha, laboratorios de control de calidad, transformación artesanal, Certificaciones ( orgánica y sostenibles) 
- Sistemas Administrativos, Gerente, contabilidad, técnicas de producción, Herramientas de Gestión, Libros, balances, auditorias, POA y Planes Estratégicos mediano y largo plazo.

El propósito de este proyecto es la implementación de una solución a la falta de estructura de la informacion de los socios, a través de la adquisición e implementación un Software denominado SIAVA (Sistema de Información de Asociación de Cooperativas Agrarias de la Amazonia Peruana “Verde Amazónico”).

El SIAVA permitará a la Asociación mejorar los procesos de registro, seguimiento y control de sus Organizaciones y comités de bases afiliadas.

SIAVA pretende ser una herramientas Web, es decir los accesos hacia ello se realizan tanto externamente (de cualquier parte del mundo, solo accediendo a internet a través de una dirección URL - Dominio) o internamente (Local - intranet) mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web en la que se confía la ejecución al navegador.

Las aplicaciones web son populares debido a lo práctico del navegador web como cliente ligero, y a la independencia del sistema operativo, quiere decir que los equipos de cómputo con diferentes sistemas Base (Windows o Linux) no serán limitantes para la ejecución del SIAVA, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a los usuarios.

Es importante mencionar que SIAVA, en la pantalla inicial o portal de Bienvenida se mostrará todo el acceso a través de una página Web, permitiendo una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página responderá a cada una de sus acciones, como por ejemplo se podrá imprimir los reportes en general como podrían ser Cantidad de organizaciones a la fecha con su respectivo numero de productores y áreas en producción, entre otros que sean de necesidad.

Se detalla lo siguiente: 
- Por elaboración y estructuración de formatos para organizar y recolectar datos de AVA y sus Organizaciones afiliadas: 5500.00
- Costo de Materiales y otros Gastos: 3500.00
- Costo por el Servicio de Desarrollo, Implementación, Instalación, pruebas de funcionamiento del Sistema y capacitación del equipo AVA y de los encargados de manejo en las organizaciones socias -  SIAVA: 
30500.00
- Servicio de Adquisición de Dominio y Hosting – Servicio de Costo Anual: 600.00

Total en Soles.	S/. 40,100.00 (= en EUR 11,000 dd 23-09-2014)

• Contar con un sistema tecnológico que permita monitorear y establecer el tipo de servicios que AVA debe brindar a sus organizaciones de base, permitiendo así tomar decisiones inmediatas, el mismo que por disposiciones administrativas sugeridas debe estar debidamente patentado.

• Establecer a SIAVA como medio de identificación tecnológica, hacia sus Organizaciones, mostrándose a nivel Local, Regional, Nacional e Internacional, a través de una dirección URL y nombre del dominio correspondiente.

• Emprender nuevas formas de recopilación y registro de información de las Organizaciones Asociadas, y futuras organizaciones, a nivel de producción, social, y  empresarial, los mismos que se visualizaran de forma estructural y ordenada en sus tres componentes y otros necesarios
.
• A través del portal web SIAVA se brindara un perfil básico de cada Organizaciónde Base.

• Brindarun servicio adecuado y automatizado a las organizaciones en el control de sus componentes de producción, empresarial y social, usando la Herramienta SIAVA.

• Impulsar al uso del SIAVA, en AVAy sus organizaciones de una manera constante, con la finalidad de establecer los procedimientos de registro de toda la información en sus principales componentes,de una forma estandarizada.

• Innovar e impulsar a sus socios productores en el campo de las herramientas tecnológicas y el uso de  las mismas, en las organizaciones socias, de tal manera que usen a SIAVA, como medio de registro, control y monitoreo.

• Contribuir en el proceso de toma de decisiones de manera rápida y oportuna.