Kapacitetsstöd till myndigheters utvecklingssamarbete  & EU samarbete Support to Swedish public authorities development cooperation & EU cooperation - Support to SEPA This contribution consists of procured consultancy support to Swedish authorities to provide competence support in collaboration with the EU. The consulting assignment aims to develop the Swedish authorities' competence to win and implement projects within EU Twinning as well as support for authorities in work with the EU delegated partnership. This is done by increasing the authorities' knowledge and strengthening their competence, as well as increasing the exchange of experience between authorities. The contractor is also expected to support Sida in its role as national contact point (NCP) for EU Twinning and in the preparation and implementation of EU delegated cooperation. The contractor will be responsible for the service being delivered according to contract.

Sida now has an ongoing contract with a consultant for competence support and courses for authorities that are involved in EU Twinning. This contract has been running since 2017 but will end at the end of September 2021. The work with the consultant has been appreciated by both Sida and the authorities that have called for competence support. For various reasons, the number of published Twinning projects from the EU has decreased and authorities' interest in the published projects has also decreased in recent years. This in turn has reduced the demand for the service that the consultant provides, which has been noted as a reduced commitment from the consultant and has resulted in some late deliveries of reports. Prior to this renewed procurement, these experiences have been taken into account in the compiling of the Terms of Reference and will also be taken into account in the tender evaluation. Denna insats består av upphandlat konsultstöd till svenska myndigheter som arbetar inom utvecklingssamarbete samt kompetensstöd i utve med EU. Konsultuppdraget syftar till att utveckla svenska myndigheters kompetens att vinna och genomföra projekt inom EU Twinning samt stöd till myndigheter inom arbete med EU delegerat partnerskap. Detta genom att öka myndigheters kunskap och förstärka deras kompetens samt öka erfarenhetsutbytet myndigheter emellan. Uppdragstagaren förväntas också stödja Sida i rollen som nationell kontaktpunkt för EU Twinning samt i förberedelse och genomförande av EU delegerade insatser. Uppdragstagaren kommer att ansvara för att tjänsten levereras vid överenskommen tidpunkt.

Sida har ett pågående konsultkontrakt för kompetensstöd och kurser till myndigheter som engagerar sig i EU Twinning. Detta kontrakt har löpt sedan 2017 men kommer att avslutas i slutet av september 2021. Arbetet med konsulten har uppskattats av både Sida och de myndigheter som avropat kompetensstöd. Av olika anledningar har antalet publicerade Twinningprojekt från EU minskat och myndigheters intresse för de publicerade projekten har också minskat under de senaste åren. Detta har i sin tur gjort att efterfrågan på den service som konsulten tillhandahåller minskat vilket har noterats som ett minskat engagemang från konsulten och har resulterat några sena leveranser av rapporter. Inför denna förnyade upphandling har de dessa erfarenheter beaktats i uppdragsbeskrvningen och kommer också att beaktas vid anbudsutvärderingen. Delområde 1

Detta delområde är ett kapacitets- och process stöd och skall bidra till att öka kvaliteten i de insatser där Sidas genomförande partner är svenska myndigheter. Målet med delområde 1 i ramavtalet är att svenska myndigheter skall kunna avropa kompetens kring resultatstyrning, integrering av tvärsektoriella frågor och antikorruption samt stöd med uppföljning och utvärdering. Avropen av extern biståndskompetens förväntas bidra till att höja kvaliteten i myndigheternas pågående biståndsinsatser, bidra till att lösa reella utvecklingsproblem samt bidra till en inkluderande och demokratisk offentlig förvaltning i de länder där biståndsinsatserna genomförs. 

Delområde 2

I Sidas myndighetsinstruktion står det att Sida ska vara nationell kontaktpunkt för myndighetssamarbete (Twinning och Technical Assistance Information Exchange, TAIEX) finansierat via EU:s biståndsbudget (SFS 2010:1080). Sida ger också kompletterande ersättning till deltagande myndigheter för att dessa skall säkerställa full kostnadstäckning i genomförandet av Twinningprojekten. Avrop från ramavtalet skall dels bidra till att stödja Sidas kontaktpunkt för EU Twinning och skall bidra till att göra EU Twinning mer tillgängligt och öka intresset för instrumentet bland svenska myndigheter. Målet är också att öka interaktionen och erfarenhetsutbytet myndigheter emellan kring EU Twinning.

Sida är sedan 2012 ackrediterade av EU för att indirekt förvalta EU medel i samband med genomförande av insatser. Sida blir den aktör som lämnar ett projektdokument, s.k. Description of the Action till EU samt blir skyldiga att årligen rapportera till EU. Detta delområde i ramavtalet har därför som mål att öka kvaliteten på Sidas projektdokument och tillhörande resultatramverk kopplade till EU delegerade medel vilket i sin tur har som mål att öka antalet avtalade EU-delegerade samarbeten.