የሰነድ ማረጋገጫ ቢሮ እነዚህ ለውጭ ጉዳይ ወይም ለውስጥ ጥቅም ሰነድ ትክክለኛ የሚታይበት ቢሮ ሲሆን እነዚህ ቢሮዎች ሰነዶች የተቀመጡ ሰነዶችን በመመርመር ትክክለኛነታቸው እና ማሃተማቸውን የሚያረጋግጥ ቢሮ ነው።