ስርዓታዊ አደረጃጀት መረጃዎችን በዘዴ ለምሳሌ በዲዋይ ሲስተም በማደራጀትና በካታሎግ በመመዝገብ በቀላል እንዲደርስ ማድረግ ይቻላል፣ ይህም ተጠቃሚዎች የፈለጉትን መጽሐፍ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።