የልደት ምዝገባ የሚከናውነው በየደረጃው በሚገኙት የሲቪክስገባ ቢሮዎች በከተሞች በገጠርና ተቋማት ውስጥ እና በሌሎችም ይጠቀሳሉ በአብዛኛው በክፍለ ከተሞች በወረዳ አስተዳደር ስም በሚገኙት ውስጥ ይገኛል