የመንግስት ንፃዎች ለህዝብ ከሚሰጧቸው ጥቅሞች ውስጥ ደህንነትና መረጃ አንዱ ነው።ይህም ማለት ጠቃሚ ብሄራዊ ሰነዶች መዛግብቶችና የሀገርን ደህንነት የሚያመልክቶ መረዳት በአስተማማኝ ሁኔታ የሚቀመጡበት እና የሚጠበቁበት ቦታ ነው።