ረጅም በሆነ የመሰብሰቢያ ጠረጴዛ ዙሪያ፣ በርካታ ሰዎች በሁለት ወገን ተቀምጠዋል። ጠረጴዛው በመካከሉ በተቀመጡ ተክሎችና ጥቃቅን ማይክሮፎኖች ተከቧል። ከበስተጀርባ ባለው ግድግዳ ላይ የድርጅት አርማ ያለበት ትልቅ ስክሪን ተሰቅሏል።